Vous êtes sur la page 1sur 21

Escuela Politcnica Superior

Organizacin Empresarial y Proyectos


Captulo 6

Dr. Daniel Tapias


Curso 2014/ 15

PROYECTOS

daniel.tapias@uam.es

PROGRAMA DE LA ASIGNATURA
Captulo 1: Introduccin.
Captulo 2: Qu es un proyecto?

Captulo 3: Tipos de proyectos.


Captulo 4: Ciclo de vida de los proyectos.
Captulo 5: Proyectos de desarrollo software.

Captulo 6: Organizacin empresarial y proyectos.


Captulo 7: La Calidad.
Captulo 8: La usabilidad y la accesibilidad.
Captulo 9: El Riesgo.
Captulo 10: Ingeniera Econmica. Estudios de viabilidad econmica.
Captulo 11: Tcnicas para la planificacin y control de proyectos.
Captulo 12: Toma de decisin.
Captulo 13: Proyecto: Bsqueda de empleo.

Proyectos

NDICE

1.- Qu es una Organizacin?


2.- Tipos de Organizaciones.

2.1.- Introduccin.
2.2.- Organizacin Funcional.
2.3.- Organizacin Orientada a Proyectos.
2.4.- Organizacin Matricial.
2.5.- Organizacin Mixta.

Proyectos

QU ES UNA ORGANIZACIN? (I)

Organizacin
Es una entidad formada por personas que
interactan entre s de acuerdo con una estructura y
que emplean una serie de elementos materiales para
conseguir determinadas finalidades.

Corporaciones

Ayuntamientos

Empresas

Asociaciones
profesionales

Ministerios
ONGs,
Departamentos
Gubernamentales

Proyectos

QU ES UNA ORGANIZACIN? (II)

Interaccin constante
entre las partes
(siguiendo un modelo de
interaccin).

Recursos
tecnolgicos.

Objetivo compartido entre


los componentes de la
organizacin.
Funciones y objetivos
(individuales, de grupo, )
definidos.

Modelo de autoridad y
responsabilidad.

ORGANIZACIN

Conjunto de recursos
humanos.

Recursos financieros.

Recursos materiales.
Proyectos

TIPOS DE ORGANIZACIONES

Proyectos

INTRODUCCIN

La forma de organizar una empresa/entidad es responsabilidad del Director


General.

La organizacin se disea con la estructura y funciones necesarias para que


la empresa/entidad cumpla eficientemente su misin.

La organizacin debe ser algo dinmico que se adapte a las necesidades de


cada momento.

Proyectos

ORGANIZACIN FUNCIONAL (I)

Responde a la necesidad de la organizacin de disponer de una serie de


capacidades o destrezas (funciones) con continuidad para su utilizacin en
distintas actividades.
Est organizada de forma vertical con relaciones jerrquicas que
distinguen ntidamente las distintas responsabilidades.

El personal est organizado por especialidades.

Director General

Fbrica

Ingeniera

Compras

Almacn

Software

Electrnica

Mecnica

Hardware

Informtica

Comercial
Grandes
cuentas

Recursos
Humanos

Financiero
Contabilidad

Seleccin
personal

Control de
Gestin

PYMEs
Formacin

Mecnica
Admon.
Pblica

Proyectos

Nminas

Legal

ORGANIZACIN FUNCIONAL (II)

Realizacin de proyectos en Organizaciones Funcionales

Al proyecto se le asignan personas de distintas reas funcionales (el diseo lo realiza


el rea de ingeniera, el abastecimiento el rea de compras, los presupuestos el rea
comercial, los cursos el rea de formacin, etc.

La coordinacin de los proyectos la hacen los directores de las reas involucradas.

Director General

Director rea 1

Director rea 2

Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Proyectos

Personal asignado
al proyecto

ORGANIZACIN FUNCIONAL (III)


Organizacin Funcional

Caractersticas:

Inconvenientes:

Organizacin clsica, poco

Favorece la aparicin de

flexible.
Tiene una cadena de mando clara.
Orientada a la especializacin
funcional.
Favorece la continuidad tcnica y
tecnolgica.
El cliente no tiene un interlocutor
nico.
Una persona puede estar
asignada a varios proyectos
simultneamente.

departamentos estancos.
Dificulta la movilidad de los
empleados.
Dificulta la colaboracin entre
distintas reas de la empresa.
Hay riesgo de que las funciones
se aislen hasta el punto de que
no contribuyan al objetivo global
de la compaa (Este no es mi
problema).
No hay un nico responsable de
cada proyecto.

Proyectos

10

ORGANIZACIN FUNCIONAL (IV)

Ejemplos:
Ministerios: Cada seccin desempea su funcin.
Centros Comerciales: Cada seccin (electrnica, alimentacin,
cosmtica, viajes, ) tiene su funcin (venta) asignada.
Empresas de transportes, operacin y mantenimiento de sistemas,
redes de comunicacin, edificios, etc.

Proyectos

11

ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS (I)

Organizacin totalmente opuesta a la funcional:


Se designa un director de proyecto para cada uno de los proyectos en curso.
o El director tiene total responsabilidad y autoridad.
o Es el interlocutor nico con los involucrados en el proyecto.

Los miembros del equipo de proyecto son, generalmente, asignados al


proyecto, por lo que una vez finalizado, pueden salir del equipo.

Director Jefe

Director proyecto 1

Director proyecto 2

Director proyecto 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Proyectos

12

ORGANIZACIN ORIENTADA A PROYECTOS (II)


Organizacin Orientada a
Proyectos

Ventajas:

Inconvenientes:

La autoridad y responsabilidad del


proyecto estn centralizados en una
nica persona.

Los miembros del equipo reportan al


director de proyecto directamente o a
travs de los mandos intermedios.

El director de proyecto reporta


directamente al director general, que es
de quien recibe las instrucciones,
criterios y estrategias en relacin con el
proyecto.

El director de proyecto es el
interlocutor nico ante el cliente.

Proyectos

Riesgo de que no se aproveche el


100% del tiempo de los miembros del
equipo.

Se tiende a retener a los especialistas


ms tiempo del estrictamente
necesario.

Al no haber continuidad en el
desarrollo de las capacidades de los
especialistas relativas al proyecto, hay
riesgo de obsolescencia.

Una vez finalizado el proyecto, es


difcil resolver problemas que
requieran de una alta especializacin
pues los recursos pueden estar
dedicados a otros proyectos.

13

ORGANIZACIN MATRICIAL (I)


Organizacin intermedia entre las dos anteriores, con diferentes grados de
reparto de la autoridad y de la responsabilidad entre los directores funcionales y los
directores de proyectos.
Los proyectos se reconocen como actividades propias de la organizacin, pero al
director de proyecto se le asignan slo algunas funciones.
El director de proyecto se encarga, generalmente, de la planificacin y control del
proyecto. Esto es:
Desarrollar y mantener el plan de proyecto.
Establecer el plan de realizacin o ejecucin.
Realizar el plan financiero.
Evaluar el grado de realizacin del proyecto e informar del mismo.

En la direccin funcional, un coordinador funcional se encarga de dirigir,


tcnicamente, el proyecto. Este coordinador decide quin es responsable de cada
tarea y cmo, quin y con qu prioridad se hace cada tarea. Asimismo, controla la
realizacin de las tareas e informa del grado de avance.

Proyectos

14

ORGANIZACIN MATRICIAL (II)

Director General

Director de proyectos

Director Funcional
QU?

Informe del
progreso

Plan de actividades
CUNDO?

Director del
proyecto A

Planificacin
y Control

Programa de ejecucin

Coordinador
Funcional del
proyecto A

CUNTO?

Plan financiero
QUIN?
CMO?

Personal asignado
al proyecto

Proyectos

CMO?

Responsable
tarea 1

Responsable
tarea 2

15

ORGANIZACIN MATRICIAL (III)


Organizacin Matricial

Ventajas:

Inconvenientes:

Al designar un director de
proyecto, se da al proyecto la
importancia debida.

Los recursos humanos se


emplean de forma flexible y
eficiente, pues una misma persona
puede estar asignada a varios
proyectos y los recursos se
emplean el tiempo necesario.

Se promueve la capacitacin de
los especialistas dentro de la
unidad funcional.

Se aprovecha la experiencia
adquirida.

El director general tiene que


mantener el equilibrio de poder
entre proyectos y funciones.

Cuando un mismo recurso es


compartido entre varios
proyectos, es difcil de controlar.

Hay que estar resolviendo


continuamente conflictos entre el
rea de proyectos y las reas
funcionales:

o Recursos frente a plazos.


o Niveles retributivos.
o Problemas de comunicacin o
de fluidez de la informacin, etc.

Proyectos

16

ORGANIZACIONES MIXTAS (I)

Son una mezcla de las Organizaciones Funcionales y de las Matriciales.


Dependiendo de si son ms o menos funcionales, ms o menos matriciales,
pueden ser:

Organizacin matricial dbil.


Organizacin matricial balanceada.
Organizacin matricial fuerte.
Organizacin matricial compuesta.

Por tanto, aspectos como el papel del director de proyecto y su nivel de autoridad
y responsabilidad, recursos y origen de los recursos dedicados al proyecto, etc.
dependen de la clasificacin anterior.

Proyectos

17

ORGANIZACIONES MIXTAS (II)


Organizacin Matricial Dbil
Director General

Director rea 1

Director rea 2

Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal asignado
al proyecto

Coordinador del Proyecto


Mantiene muchos aspectos de la Organizacin Funcional.
El papel del Director de Proyecto es ms bien el de un Coordinador o Supervisor.

Proyectos

18

ORGANIZACIONES MIXTAS (III)


Organizacin Matricial Fuerte
Director General

Director rea 1

Director rea 2

Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Director de proyectos
Director del
proyecto A
Director del
proyecto B

Personal asignado al proyecto


Mantiene muchos aspectos de la Organizacin por proyectos.
El Director de Proyecto tiene dedicacin a tiempo completo, ejerce gran autoridad, dispone
de personal de administracin a tiempo completo y dirige los recursos del proyecto.

Proyectos

19

ORGANIZACIONES MIXTAS (IV)


Organizacin Matricial Balanceada
Director General

Director rea 1

Director rea 2

Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Director
del
proyecto

Personal

Personal

Personal asignado
al proyecto

El Director de Proyecto pertenece a una de las reas funcionales.


La dedicacin, nivel de responsabilidad y autoridad, etc. pueden variar dependiendo del
tipo de proyecto, poltica de la organizacin, etc.

Proyectos

20

ORGANIZACIONES MIXTAS (V)


Organizacin Matricial Compuesta

Coordinacin del Proyecto A


Director rea 1

Director General

Director rea 2

Director rea 3

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Director de proyectos
Director de
proyecto

Director de
proyecto

Coordinacin del Proyecto B

Personal asignado a proyectos

Proyectos

21