GESTO DA FORA DE TRABALHO

CURSO DE ESPECIALIZAO TCNICA

EM
GESTO PELA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
PROF. FELIPE ARAJ O CALARGE

O Programa 5S: Conceitos e Definies

uma filosofia utilizada para melhorar a qualidade de vida no ambiente de

trabalho atravs da limpeza, organizao e otimizao dos recursos
empregados.

Cada S tem o seu significado e so provenientes de cinco palavras

japonesas:
EIRI
EIRI

Utilizao
Utilizao

EITON
EITON

Ordem
Ordem

EISO
EISO

Limpeza
Limpeza

EIKETSU
EIKETSU

Padronizao
Padronizao

HITSUKE
HITSUKE

Disciplina
Disciplina

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Pontos importantes:

5S no fazer faxina!!! Existe empresas que so contratadas

especialmente para isto, ou a empresa pode ter um setor especfico para
esta finalidade

5S no esvaziar armrios e encher gavetas!!! Enfrente o problema,

pois apenas mudando o material de local, verifica-se ainda que na maioria
das vezes no se consegue encontrar o que se procura.

5S no s demarcar reas!!! preciso disciplina, respeito aos padres e

melhoria contnua, respeitando os limites estabelecidos de trabalho.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

O Programa 5S tem como objetivo mudar a forma de pensar das

pessoas na direo de um melhor comportamento para toda sua vida.

visto como uma filosofia de vida no Japo!

Compreende todas as pessoas da empresa: funcionrios de todas as

reas: administrativa, servios, manufatura, manuteno, projeto,
desenvolvimento, etc.

O programa deve ser liderado pela alta administrao da empresa,

sendo baseada em educao, treinamento e prtica em grupo.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Defina uma rea e comece por onde a baguna maior ....

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Esta deve ser a meta ....

O Programa 5S: Conceitos e Definies

1 S : SEIRI - UTILIZAO
OBJETIVO: Manter no local de trabalho o que estritamente necessrio e
deve ser conservado. O resto deve ser eliminado!
Na Produo deve-se fazer a identificao dos equipamentos, ferramentas e materiais
necessrios e desnecessrios para o processo produtivo;
Na rea Administrativa deve-se fazer a identificao de dados e informaes necessrias e
desnecessrias para decises.
Deve-se identificar o material necessrio e o material no necessrio.Caso haja dvidas,
pode-se manter por um perodo temporrio como material em avaliao, at que o grupo
decida sua classificao final!

O Programa 5S: Conceitos e Definies

1 S : SEIRI - UTILIZAO
Principais resultados almejados nesta etapa:
Melhoria das condies do ambiente de trabalho
Maior satisfao no exerccio das atividades
Melhoria da produtividade dada a condio de se prestar mais ateno no processo do que
no seu entorno

O Programa 5S: Conceitos e Definies

2 S : SEITON - ORDENAO
OBJETIVO: Arrumar e ordenar o ambiente, reduzindo movimentos e esforos
desnecessrios, bem como a perda de tempo. Considere a orientao de um lugar para
cada coisa, cada coisa em seu lugar.
Considerando a Produo, deve-se proceder a escolha de local adequado para
equipamentos, para que possam rapidamente serem acessados;
Na rea de Administrao, deve-se proceder a escolha de local e pasta adequados para
arquivos em papel ou eletrnico terem rpido acesso;
Caso necessite utilize uma simbologia e faa demarcao especfica para cada objeto

O Programa 5S: Conceitos e Definies

2 S : SEITON - ORDENAO
Principais resultados almejados nesta etapa:
Melhoria do ambiente de trabalho com bases fundamentadas na organizao e simplicidade
Melhoria dos hbitos e postura no trabalho

O Programa 5S: Conceitos e Definies

3 S : SEISO - LIMPEZA
OBJETIVO: Assegurar a limpeza do local de trabalho combatendo a sujeira e
desorganizao, bem como possibilitar a inspeo das mquinas afim de detectar
anormalidades e deteriorao prematura.
Considerando a Produo, deve-se executar tarefas que possibilitem eliminao de p,
sujeira e objetos desnecessrios, bem como executar a manuteno de postos de
trabalho;
Na rea de Administrao, deve-se buscar atualizao constante de informaes, para
tomada de decises;

O Programa 5S: Conceitos e Definies

3 S : SEISO - LIMPEZA
Principais resultados almejados nesta etapa:
Aumento da auto-estima e melhoria de moral dos trabalhadores;
O tempo passa a ser dedicado em sua maior parte a atividades mais produtivas e
gratificantes

O Programa 5S: Conceitos e Definies

4 S : SEIKETSU - PADRONIZAO
OBJETIVO: Definir regras pelas quais o posto de trabalho descartar objetos inteis, se
organizar e supervisionar definindo os meios para eliminar as causas de sujeira e
desorganizao.
Considerando a Produo, deve-se implementar aes consistentes e repetitivas
visando arrumao, ordenao, limpeza e manuteno de boas condies sanitrias sem
qualquer poluio.
Na rea de Administrao, deve-se buscar o estabelecimento, preparao e
implementao de informaes e dados de fcil entendimento para tomadas de deciso.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

4 S : SEIKETSU - PADRONIZAO
Principais resultados almejados nesta etapa:
Tornar os padres e procedimentos claros e visveis no ambiente de trabalho
Utilizar sempre que necessrio para condies especficas, rtulos, informaes, cores e
sinais para auxlio na compreenso de procedimentos.
A utilizar mais de uma forma de identificao, tendo em mente que a linguagem visual
muito eficaz.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

5 S : SHITSUKE - DISCIPLINA
OBJETIVO: Preservao dos bons hbitos e continuidade dos resultados alcanados,
sustentando e encorajando os colaboradores na aderncia e respeito s regras. Persistir
e ter disciplina so fatores para continuidade do Progama!
Considerando a Produo, deve-se tornar hbito o cumprimento de regras e
procedimentos especificados pelo cliente, seja o mesmo interno ou externo.
Na rea de Administrao, deve-se manter o hbito de cumprimento dos procedimentos
determinados pela empresa.

O Programa 5S: Conceitos e Definies

5 S : SHITSUKE - DISCIPLINA
Principais resultados almejados nesta etapa:

Funcionrios motivados e comprometidos com as metas estabelecidas

Auto disciplina e auto gerenciamento no cumprimento das tarefas estabelecidas
Meios de divulgao do 5S implementados e atuantes na empresa.
Melhoria dos indicadores de desempenho organizacional e fabril

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Resumindo as principais tarefas de cada S:




 
 

 




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Separar e Eliminar

Arrumar e Identificar

Limpar diariamente

Manter o atingido

Tornar hbito

Separar o que
necessrio daquilo
que desnecessrio

Identificar os
elementos
necessrios

Limpar quando se
verifica a sujeira

Definir mtodos de
descarte, ordenao
e limpeza

Praticar a ordem e a
limpeza com os
membros dos PTs

Deixar no ambiente
de trabalho somente
o necessrio

Delimitar reas e
locais para os
elementos

Limpar

Aplicar o mtodo em
todos os postos de
trabalho

Informar os membros
dos PTs sobre a
ordem e limpeza

Eliminar os
elementos
desnecessrios

Colocar os
elementos nas suas
reas definidas

Desenvolver padres
especficos para os
postos de trabalho

Atualizar a
informao quando
ocorrerem mudanas

Verificar para que

no haja elementos
desnecessrios

Um lugar para cada

coisa e cada coisa
em seu lugar

Manter um padro
atualizado em cada
posto de trabalho

Criar sistemas de
auditoria visual e por
check-list

periodicamente
Limpar
sistematicamente
Verificar a limpeza
peridica nos postos
de trabalho

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 1 S - SEIRI

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 2 S - SEITON

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 3 S - SEISO

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 4 S - SEIKETSU

O Programa 5S: Conceitos e Definies

Exemplo de Aspectos de Avaliao do 5 S - SHITSUKI