HP Web Jetadmin 10.

3
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Fecha de publicacin: julio de 2014

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Tabla de contenido
1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin .............................................................................................. 1
Requisitos del sistema ........................................................................................................................................... 1
Sistemas operativos ............................................................................................................................ 2
Aplicacin del servidor HP Web Jetadmin ........................................................................ 2
Aplicacin de cliente HP Web Jetadmin ............................................................................ 3
Mquina virtual (plataforma opcional) ............................................................................................... 4
Hardware de servidor .......................................................................................................................... 4
Hardware de cliente ............................................................................................................................ 5
Base de datos ...................................................................................................................................... 5
Red ....................................................................................................................................................... 5
Instalaciones y actualizaciones .......................................................................................................... 5
Aplicacin de cliente ............................................................................................................................ 5
Colas de impresin compartida .......................................................................................................... 6
Dispositivos compatibles .................................................................................................................... 6
Acceso al host ...................................................................................................................................... 6
Seguridad cliente/servidor .................................................................................................................. 7
Instalar HP Web Jetadmin ..................................................................................................................................... 7
Instale HP Web Jetadmin desde la lnea de comandos ...................................................................... 7
Instale HP Web Jetadmin en modo de bloqueo ................................................................................ 10
Tareas posteriores a la instalacin ..................................................................................................................... 10
Pasos de configuracin inicial recomendados ................................................................................. 11
Configure el servicio HP Web Jetadmin para el reinicio automtico ................................................ 11
Puertos ................................................................................................................................................................. 12
Implementar SSL ................................................................................................................................................. 14
Habilitar capa de sockets seguros (SSL) ........................................................................................... 15
Puntos importantes que se deben recordar al implementar la SSL ................................................ 15
Configuracin de HTTPS (Certificados de servidor o SSL) ................................................................ 16
Uso de una instancia separada de Microsoft SQL Server .................................................................................... 16
Implementacin de Smart Client ......................................................................................................................... 16
Inicio de una sesin de Smart Client ................................................................................................. 18
Configure HP Web Jetadmin para enlazar a un NIC especfico ......................................................... 18
Conexin cliente HP Web Jetadmin ................................................................................ 18
Alertas y Registros de captura SNMP de HP Web Jetadmin ........................................... 19
Servicio Web HP Web Jetadmin ...................................................................................... 20
Configuracin de puerto de notificacin de evento ......................................................................... 21
Configuracin del software de Firewall ............................................................................................ 22

ESWW

iii

Reinicio del servicio HP Web Jetadmin en forma manual ................................................................................... 22

Copia de seguridad y restauracin de HP Web Jetadmin .................................................................................... 23
Actualizacin de HP Web Jetadmin ..................................................................................................................... 23
Desinstalar HP Web Jetadmin ............................................................................................................................. 23
Desinstale HP Web Jetadmin desde la lnea de comandos .............................................................. 24
Administracin de licencias ................................................................................................................................. 24
2 Introduccin a HP Web Jetadmin ................................................................................................................... 25
Soporte de productos .......................................................................................................................................... 25
Impresin de las Guas de HP Web Jetadmin. ................................................................................... 25
Ayuda en lnea ................................................................................................................................... 25
Comentarios sobre HP Web Jetadmin .............................................................................................. 26
Soporte tcnico ................................................................................................................................. 26
Recorrido por HP Web Jetadmin .......................................................................................................................... 26
Vistas de aplicaciones de HP Web Jetadmin ..................................................................................... 26
Caractersticas de la barra de mens superior ................................................................................. 27
Preferencias .................................................................................................................... 28
Filtros de dispositivo ...................................................................................................... 28
Identificacin de dispositivo ........................................................................................... 28
Registro de aplicaciones ................................................................................................. 29
Caractersticas de la barra de estado ............................................................................................... 29
Diseo de pginas en HP Web Jetadmin ........................................................................................... 30
Panel de navegacin izquierdo ....................................................................................... 30
Mdulos de tareas .......................................................................................................... 30
Fijacin de mdulos de tareas y mapas ......................................................................... 31
Espacio de trabajo ........................................................................................................... 31
Asistentes .......................................................................................................................................... 31
Asistente Se necesita informacin ................................................................................. 32
Otras caractersticas ......................................................................................................................... 32
Servidor de HP Web Jetadmin ............................................................................................................................. 33
HP Web Jetadmin y entornos distribuidos ........................................................................................ 33
Cmo funciona el servicio HP Web Jetadmin ................................................................. 34
Descripcin general de directorios y archivos .................................................................................. 35
Descripcin general de la base de datos Microsoft SQL ................................................................... 36
Cuenta de servicio con bajos privilegios ........................................................................................... 37
Servicio HTTP .................................................................................................................................... 38
Localizacin ....................................................................................................................................... 39
Trfico de red y comportamiento de HP Web Jetadmin ................................................................... 39
Cliente de HP Web Jetadmin ................................................................................................................................ 40
Instalacin y ejecucin del software ClickOnce ................................................................................ 40
Notificacin de que es necesario tener instalado Microsoft .NET Framework .............. 41

iv

ESWW

Estado de suspensin del cliente de HP Web Jetadmin ................................................................... 41

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas ............................................................................ 41
Opciones generales de configuracin compartida ........................................................................... 41
Configuracin de los ajustes de la base de datos .......................................................... 42
Configure la opcin de Recopilacin de datos ............................................................... 42
Opciones de configuracin compartida para la red .......................................................................... 42
Configuracin de los ajustes de SNMP ........................................................................... 42
Configuracin de los ajustes de HTTP ............................................................................ 43
Configuracin de los ajustes de HTTPS .......................................................................... 44
Configuracin de los ajustes de DNS .............................................................................. 44
Opciones de configuracin compartida para el correo electrnico ................................................. 44
Configuracin de los ajustes de SMTP ............................................................................ 44
Administracin de direcciones de correo electrnico compartidas ............................... 45
Opciones de configuracin compartida para deteccin ................................................................... 45
Configuracin de subredes grandes para detecciones de rango de IP .......................... 45
Administracin de rangos de IP para detecciones ......................................................... 45
Administracin de listas de direcciones para detecciones de direcciones
especficas ....................................................................................................................... 46
Opciones de configuracin compartida para el mantenimiento del servidor ................................. 47
Configuracin del programa para el mantenimiento del servidor ................................ 47
Configuracin del perodo de retencin para el historial de detecciones ..................... 47
Configuracin del perodo de retencin para el historial de configuracin .................. 48
Configuracin del perodo de retencin para el historial de alertas ............................. 48
Administracin de los datos de informe ........................................................................ 48
Opciones de configuracin compartida para las credenciales ......................................................... 49
Informacin acerca de credenciales ............................................................................... 49
Almacn de credenciales .............................................................................. 49
Delegacin de credenciales .......................................................................... 50
Credenciales necesarias ............................................................................... 51
Qu sucedi con la contrasea del dispositivo HP Jetdirect? .................... 51
Restriccin de la configuracin por grupo de dispositivos .......................... 51
Borrar las credenciales ................................................................................................... 52
Administracin de los nombres de comunidad de lectura Global SNMPv1 ................... 53
Administracin de los nombres de comunidad de escritura Global SNMPv1 ................ 53
Administracin de credenciales Global SNMPv3 ............................................................ 53
Administracin de las contraseas Global EWS ............................................................. 54
Administracin de las contraseas del sistema de archivos global .............................. 55
Administracin de credenciales de dominio .................................................................. 55
Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones ...................................................................... 55
Configuracin de los ajustes para el registro de la aplicacin ......................................................... 56
Restauracin de roles predeterminados .......................................................................................... 56

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos ....................................................................... 56

Opciones de configuracin del sondeo de dispositivos ................................................................... 57
Configuracin de opciones de sondeo en segundo plano .............................................. 57
Configuracin de las opciones de sondeo para listas de dispositivos ........................... 58
Configuracin de las opciones de sondeo para fichas de dispositivos .......................... 59
Configuracin de las opciones de sondeo para alertas de dispositivos y alertas de
suministros ..................................................................................................................... 60
Configuracin de las opciones de sondeo para suministros ......................................... 60
Opciones de configuracin de dispositivos ...................................................................................... 61
Administracin de dispositivos ocultos ......................................................................... 61
Administracin de dispositivos bloqueados .................................................................. 61
Opciones de configuracin de la deteccin de dispositivos ............................................................. 62
Configuracin de los ajustes generales para las detecciones de dispositivos .............. 62
Opciones de configuracin de filtros de dispositivos ....................................................................... 63
Configuracin de la cantidad de das que los dispositivos se consideran nuevos ........ 63
Opciones de configuracin de fichas de dispositivos ....................................................................... 63
Configuracin de las opciones generales para las fichas de dispositivos ..................... 63
Opciones de configuracin para configuraciones de flotas ............................................................. 64
Configuracin de los ajustes de reintentos para los programas de configuracin
de dispositivos ................................................................................................................ 64
Restauracin de plantillas de configuracin predeterminadas .................................... 65
Administracin de ajustes de configuracin de dispositivos definidos por el
usuario ............................................................................................................................ 65
Administracin del Repositorio PJL ................................................................................ 67
Administracin de Repositorio de certificados .............................................................. 68
Administracin del repositorio de funciones del dispositivo de OXPd .......................... 68
Administracin del repositorio de registro de accesorios de OXPd .............................. 69
Administre el OXPd Repositorio de agente de autenticacin ........................................ 69
Administre el OXPd Repositorio de la configuracin del servidor proxy de
autorizacin .................................................................................................................... 71
Opciones de configuracin de alertas .............................................................................................. 72
Adjuntar el informe de suministros a las notificaciones por correo electrnico
para alertas de suministro ............................................................................................. 73
Administracin de plantillas de correo electrnico personalizadas ............................. 73
Administracin de plantillas para suscripciones de alertas .......................................... 74
Configuracin de los ajustes para el registro de alertas ............................................... 74
Configuracin del formato para capturas SNMP ............................................................ 74
Opciones de configuracin de firmware ........................................................................................... 75
Configuracin de ajustes para actualizaciones de firmware ......................................... 75
Opciones de configuracin de informes ........................................................................................... 75
Administracin de ajustes generales para informes ..................................................... 76
Configuracin de los tiempos de recopilacin de datos para informes ........................ 76
vi

ESWW

Opciones de configuracin de suministros ....................................................................................... 76

Configuracin del umbral de suministro bajo ................................................................ 76
Configuracin del vnculo para comprar suministros para informes ............................ 77
3 Administracin de dispositivos ..................................................................................................................... 78
Informacin acerca de Administracin de dispositivos ...................................................................................... 78
Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos ..................................................................... 78
Opciones de Administracin de dispositivos .................................................................................... 80
Fichas de dispositivos en pginas de listas de dispositivos ............................................................. 80
Mostrar y ocultar fichas de dispositivos ........................................................................ 81
Ficha Estado .................................................................................................................... 81
Partes de la pgina de la ficha Estado ......................................................... 82
Opciones de aplicacin relacionadas para la ficha Estado .......................... 83
Ficha Config ..................................................................................................................... 83
Partes de la pgina de la ficha Config .......................................................... 83
Cmo establecer Mi configuracin ............................................................... 84
Ficha Alertas ................................................................................................................... 84
Partes de la pgina de la ficha Alertas ......................................................... 85
Ficha Grupos ................................................................................................................... 86
Partes de la pgina de la ficha Grupos ......................................................... 86
Ficha Informes ................................................................................................................ 87
Partes de la pgina de la ficha Informes ...................................................... 87
Ficha Suministros ............................................................................................................ 87
Partes de la pgina de la ficha Suministros ................................................. 88
Comprar suministros .................................................................................... 88
Ficha Almacenamiento ................................................................................................... 88
Partes de la pgina de la ficha Almacenamiento ......................................... 89
Contrasea del sistema de archivos de los dispositivos ............................. 91
Ficha Aplicaciones ........................................................................................................... 91
Ficha Soluciones ............................................................................................................. 92
Editar soluciones .......................................................................................... 92
Instalar Administradores ............................................................................. 93
Ficha Capacidades ........................................................................................................... 93
Ficha Solucin de problemas .......................................................................................... 93
Partes de la pgina de la ficha Solucin de problemas ............................... 94
Ficha Firmware ................................................................................................................ 94
Partes de la pgina de la ficha Firmware ..................................................... 95
Asistente Copiar plantilla .................................................................................................................. 95
Exportar e importar plantillas de configuracin de dispositivo ....................................................... 96
Asistente para el restablecimiento de dispositivos ......................................................................... 97
Asistente Editar programacin ......................................................................................................... 97

ESWW

vii

Asignacin ......................................................................................................................................... 98
Todo acerca de los mapas .............................................................................................. 98
Dispositivos y grupos ................................................................................... 98
Dispositivos ocultos y asignacin ................................................................ 99
Activacin de la caracterstica de mapas ....................................................................... 99
Adicin de un grfico de mapa a un grupo de dispositivos ............................................ 99
Cambio de la imagen de grfico de un mapa ............................................................... 100
Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa .................................................. 100
Ubicacin de URL en un mapa ...................................................................................... 100
Ver estado del dispositivo o grupo ............................................................................... 101
Cambiar el tamao de un mapa .................................................................................... 101
Eliminar elementos de un mapa ................................................................................... 102
Eliminar un mapa de un grupo ..................................................................................... 102
Listas de dispositivos ........................................................................................................................................ 102
Informacin acerca de Listas de dispositivos ................................................................................. 102
Listas de dispositivos predefinidas .............................................................................. 103
Columnas de listas de dispositivos .............................................................................. 104
Datos complejos en las listas de los dispositivos ..................................... 104
Columnas dependientes de los datos de HP Web Jetadmin ..................... 104
Columnas dependientes de los datos de HP Jetdirect .............................. 105
Estados en listas de dispositivos de HP Web Jetadmin ............................. 106
Manipulacin de columnas de listas de dispositivos ................................. 106
Pasos para agregar o quitar columnas de listas de dispositivos .............. 107
Personalizacin de diseos de listas de dispositivos .................................................. 107
Filtros y listas de dispositivos ...................................................................................... 108
Filtros incorporados ................................................................................... 109
Administrador y editor de filtros ............................................................... 109
Filtrado en tipos de columna especiales ................................................... 112
Busque en listas de dispositivos .................................................................................. 113
Exportacin de datos de dispositivos .......................................................................... 114
Mdulos de tareas para listas de dispositivos ............................................................................... 116
Mdulos de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales y tareas comunes ........... 116
Mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen ...................................................... 117
Opciones de aplicacin relacionadas para listas de dispositivos .................................................. 117
Impresin de listas de dispositivos ................................................................................................ 117
Eliminacin de dispositivos de listas de dispositivos ..................................................................... 118
Actualizacin de dispositivos .......................................................................................................... 118
Buscar ms dispositivos ................................................................................................................. 119
Adicin de credenciales para dispositivos ...................................................................................... 119
Solucin de errores de comunicacin para dispositivos que tienen una direccin IP nueva ........ 120
Grupos ................................................................................................................................................................ 122

viii

ESWW

Informacin acerca de Grupos ........................................................................................................ 123

Representacin de grupos ............................................................................................ 124
Grupos manuales frente a automticos ...................................................................... 124
Directivas de grupo ....................................................................................................... 125
Ejemplo de directivas de grupo .................................................................. 125
Cambiar el orden en que HP Web Jetadmin aplica las directivas .............. 125
Configuracin de restriccin de seguridad para grupos .............................................. 126
Mdulos de tareas para grupos ...................................................................................................... 127
Mdulos de tareas Grupos: tareas actuales y tareas comunes ................................... 127
Mdulo de tareas Grupos: resumen ............................................................................. 127
Mdulo de tareas Grupos: administracin ................................................................... 127
Crear un grupo de dispositivos nuevo ............................................................................................ 128
Creacin de un filtro compuesto (grupos) ................................................................... 128
Pasos para crear un grupo de dispositivos .................................................................. 129
Cmo mover un grupo de dispositivos ........................................................................................... 131
Agregar dispositivos a un grupo ..................................................................................................... 131
Eliminar dispositivos de un grupo manual ..................................................................................... 132
Editar un grupo de dispositivos ...................................................................................................... 132
Eliminar un grupo de dispositivos .................................................................................................. 134
Editar directivas de grupos de dispositivos .................................................................................... 134
Importar grupos de dispositivos ..................................................................................................... 135
Exportar grupos de dispositivos ..................................................................................................... 135
Cambiar el nombre de un grupo de dispositivos ............................................................................ 136
Ver un grupo de dispositivos .......................................................................................................... 136
Bsqueda de grupos ....................................................................................................................... 136
Deteccin ........................................................................................................................................................... 137
Informacin acerca de la deteccin de dispositivos ....................................................................... 137
Deteccin de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de
seguridad ...................................................................................................................... 138
Tipos y mtodos de deteccin ...................................................................................... 139
Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos de red ................................ 140
Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos ....... 140
Deteccin rpida de dispositivos ............................................................... 143
Deteccin de multidifusin SLP ................................................................. 144
Deteccin de difusin IP ............................................................................. 145
Deteccin de rango de IP ............................................................................ 146
Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas ........................... 152
Deteccin de Active Directory .................................................................... 154
Deteccin de SLP pasivo ............................................................................ 156
Deteccin de dominios ............................................................................... 156
Deteccin de servicios Web ........................................................................ 157

ESWW

ix

Administracin de impresoras de terceros en HP Web Jetadmin ................................ 158

Soporte ....................................................................................................... 158
Definiciones de las funciones ..................................................................... 160
Solucin de problemas ............................................................................... 161
Mdulos de tareas para deteccin .................................................................................................. 162
Mdulos de tareas Deteccin: tareas actuales y tareas comunes .............................. 162
Mdulo de tareas Deteccin: resumen ......................................................................... 163
Mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas ....................................................... 163
Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas ............................................. 163
Mdulo de tareas Deteccin: plantillas ........................................................................ 163
Mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida ......................................................... 164
Opciones de aplicacin relacionadas para deteccin ..................................................................... 164
Dispositivos con SNMPv3 activado .............................................................................. 164
Red ................................................................................................................................ 165
Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) ..................................................... 165
Detectar dispositivos .................................................................................................... 166
Pasos para detectar dispositivos ................................................................................. 166
Otras formas de detectar dispositivos ......................................................................... 167
Programar una deteccin ............................................................................................................... 167
Ejemplo de la programacin de detecciones ............................................................... 168
Pasos para programar una deteccin .......................................................................... 168
Otras formas de programar una deteccin .................................................................. 169
Historial de detecciones .................................................................................................................. 169
Pasos para obtener el historial de detecciones ........................................................... 171
Otras formas de ver el historial de detecciones .......................................................... 171
Plantillas de deteccin .................................................................................................................... 171
Crear una plantilla de deteccin ................................................................................... 171
Pasos para crear una plantilla de deteccin .............................................. 172
Otras formas de crear una plantilla de deteccin ..................................... 172
Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin ............................................................. 172
Pasos para ejecutar una plantilla de deteccin ......................................... 172
Otras formas de ejecutar una plantilla de deteccin ................................ 173
Editar una plantilla de deteccin .................................................................................. 173
Pasos para editar una plantilla de deteccin ............................................ 173
Otras formas de editar una plantilla de deteccin .................................... 173
Copiar una plantilla de deteccin ................................................................................. 174
Eliminar una plantilla de deteccin .............................................................................. 174
Pasos para eliminar una plantilla de deteccin ......................................... 174
Otras formas de eliminar una plantilla de deteccin ................................ 174
Ver una plantilla de deteccin ...................................................................................... 174
Pasos para ver una plantilla de deteccin ................................................. 174

ESWW

Otras formas de ver una plantilla de deteccin ........................................ 175

Configuracin .................................................................................................................................................... 175
Informacin acerca de la configuracin de dispositivos ................................................................ 175
Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y
Confirmar ...................................................................................................................... 176
Credenciales requeridas para la configuracin de dispositivos .................................. 176
Informacin confidencial de dispositivo ...................................................................... 176
Importacin de una configuracin desde un archivo ................................................... 177
Mdulos de tareas para configuracin ........................................................................................... 178
Mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes ...................................................... 178
Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes ...................................... 179
Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas .......................................... 179
Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas ............................... 179
Mdulo de tareas Configuracin: plantillas ................................................................. 179
Opciones de aplicacin relacionadas para la administracin de configuraciones ........................ 180
Configurar dispositivos ................................................................................................................... 180
Pasos para configurar dispositivos .............................................................................. 180
Otras formas de configurar dispositivos ...................................................................... 182
Ver el historial de configuracin ..................................................................................................... 183
Pasos para ver el historial de configuracin ................................................................ 183
Otras formas de ver el historial de configuracin ....................................................... 183
Programar una configuracin de dispositivo ................................................................................. 184
Pasos para programar una configuracin de dispositivos .......................................... 184
Otras formas de programar una configuracin de dispositivo .................................... 186
Plantillas de configuracin ............................................................................................................. 186
Configuracin voltil y plantillas de configuracin de HP Web Jetadmin ................... 187
Adicin de plantillas de configuracin a una directiva de grupo ................................. 188
Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin .............................. 188
Crear una plantilla de configuracin ............................................................................................... 189
Pasos para crear una plantilla de configuracin ......................................................... 189
Otras formas de crear una plantilla de configuracin ................................................. 190
Editar una plantilla de configuracin ............................................................................................. 190
Pasos para editar una plantilla de configuracin ........................................................ 190
Otras formas de editar una plantilla de configuracin ................................................ 191
Eliminar una plantilla de configuracin .......................................................................................... 191
Pasos para eliminar una plantilla de configuracin .................................................... 191
Otras formas de eliminar una plantilla de configuracin ............................................ 191
Copiar una plantilla de configuracin ............................................................................................. 192
Ver una plantilla de configuracin de dispositivos ........................................................................ 192
Pasos para ver una plantilla de configuracin ............................................................. 192
Otras formas de ver una plantilla de configuracin de dispositivos ........................... 192

ESWW

xi

Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos ..................................................................... 192

Pasos para aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos ................................ 193
Otras formas de aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos ....................... 194
Alertas ................................................................................................................................................................ 194
Informacin acerca de alertas ........................................................................................................ 195
Alertas y HP Web Jetadmin ........................................................................................... 195
Qu puede hacer con las alertas .................................................................................. 196
Tipos de alertas ............................................................................................................ 196
Ejemplos de alertas ...................................................................................................... 196
Puerto de escucha de capturas de alertas ..................................................................................... 197
Mdulos de tareas para alertas ...................................................................................................... 197
Mdulos de tareas Alertas: tareas actuales y Alertas: tareas comunes ..................... 197
Mdulo de tareas Alertas: tareas activas ..................................................................... 197
Mdulo de tareas Alertas: alertas recientes ................................................................ 198
Mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta ........................................................ 198
Mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin .................................................... 198
Opciones de aplicacin relacionadas para alertas ......................................................................... 198
Administracin de alertas de dispositivos ..................................................................................... 198
Cree suscripciones a alertas ........................................................................................................... 199
Edite suscripciones a alertas .......................................................................................................... 201
Copiar una plantilla de suscripcin a alertas .................................................................................. 203
Historial de alertas .......................................................................................................................... 203
Pasos para ver el historial de alertas ........................................................................... 203
Otras formas de ver el historial de alertas .................................................................. 203
Plantillas de suscripcin a alertas .................................................................................................. 203
Pasos para ver plantillas de suscripcin a alertas ....................................................... 204
Otras formas de ver una plantilla de suscripcin a alertas ......................................... 204
Cree plantillas de suscripcin a alertas .......................................................................................... 204
Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas ................................................................................. 206
Plantillas de alerta en directivas de grupo .................................................................. 207
Pasos para aplicar una plantilla de suscripcin a alertas ............................................ 207
Otras formas de aplicar una plantilla de suscripcin a alertas ................................... 208
Edite plantillas de suscripcin a alertas ......................................................................................... 208
Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas .............................................................................. 210
Pasos para eliminar una plantilla de suscripcin a alertas ......................................... 210
Otras formas de eliminar una plantilla de suscripcin a alertas ................................. 210
Todas las suscripciones .................................................................................................................. 210
Pasos para ver suscripciones a alertas ........................................................................ 211
Otras formas de ver suscripciones a alertas ................................................................ 211
Firmware ............................................................................................................................................................ 211
Todo acerca del firmware ............................................................................................................... 212

xii

ESWW

Calificacin del firmware .............................................................................................. 212

Repositorio de firmware y calificacin de firmware .................................. 212
Caracterstica Calificar ............................................................................... 212
Bsqueda de imgenes .............................................................................. 213
Mdulos de tareas para firmware .................................................................................................. 213
Administracin de aplicaciones: mdulos de tareas actuales y tareas comunes ....... 213
Mdulo de tareas Firmware: tareas activas ................................................................. 213
Mdulo de tareas Firmware: tareas programadas ...................................................... 213
Mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo .................................................. 214
Opciones de aplicacin relacionadas para firmware ...................................................................... 214
Actualizacin de firmware .............................................................................................................. 214
Actualizacin de firmware para dispositivos HP Jetdirect frente a dispositivos de
impresin ...................................................................................................................... 214
Pasos para actualizar firmware ................................................................................... 214
Repositorio de firmware ................................................................................................................. 216
Ver el repositorio de firmware ..................................................................................... 216
Pasos para ver el repositorio de firmware ................................................ 217
Otras formas de ver el repositorio de firmware ........................................ 217
Obtener imgenes ........................................................................................................ 217
Pasos para obtener imgenes de firmware ............................................... 217
Otras formas de obtener imgenes de firmware ...................................... 217
Importar imgenes ....................................................................................................... 217
Pasos para importar imgenes de firmware ............................................. 218
Editar las propiedades de las imgenes de firmware .................................................. 218
Pasos para editar las propiedades de las imgenes de firmware ............ 218
Eliminar imgenes ........................................................................................................ 218
Pasos para eliminar imgenes de firmware .............................................. 218
Editar actualizaciones programadas ........................................................................... 218
Pasos para editar una tarea de actualizacin de firmware programada .. 218
Eliminar actualizaciones programadas ........................................................................ 218
Pasos para eliminar actualizaciones de firmware programadas .............. 219
Informes ............................................................................................................................................................ 219
Todo acerca de los informes ........................................................................................................... 219
Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles ............................................... 220
Ejemplos de informes ................................................................................................... 221
Mdulos de tareas para informes ................................................................................................... 223
Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes:
tareas comunes ............................................................................................................ 223
Mdulos de tareas Informes: plantillas de informe ..................................................... 224
Mdulos de tareas Informes: informes archivados ..................................................... 224
Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin ........................... 224

ESWW

xiii

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas .................................... 225

Mdulo de tareas Informes: informes programados ................................................... 225
Mdulo de tareas Informes: generacin de informes .................................................. 226
Opciones de aplicacin relacionadas para informes ...................................................................... 226
Informes disponibles ...................................................................................................................... 226
Inventario de accesorios ............................................................................................... 227
Inventario de dispositivos ............................................................................................ 227
Utilizacin del dispositivo ............................................................................................. 228
Utilizacin de dispositivos por usuario ........................................................................ 228
Historial de registro de eventos ................................................................................... 229
Uso mximo por hora ................................................................................................... 229
Pedido de suministros .................................................................................................. 229
Pronstico de reemplazo de suministros .................................................................... 230
Uso de suministro ......................................................................................................... 230
Primeros pasos con Informes ......................................................................................................... 231
Recopilacin de datos ..................................................................................................................... 231
Ciclo de recopilacin de datos ...................................................................................... 232
Recopilacin de datos inicial ........................................................................................ 232
Uso del dispositivo por parte del usuario y recopilacin de datos .............................. 232
Informes y alertas puerto de escucha de capturas ................................... 233
Soporte para el dispositivo y para el controlador de la impresora para
Utilizacin de dispositivos por usuario ...................................................... 233
Uso de Directivas de grupo para establecer recopilacin de datos ............................ 233
Mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes ......................................... 233
Agregar dispositivos a recopilacin de datos .............................................................. 234
Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos .............. 234
Pasos para agregar dispositivos a la recopilacin de datos ..................... 234
Otras formas de agregar dispositivos para la recopilacin de datos ....... 235
Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos .................................................. 235
Pasos para quitar dispositivos de la recopilacin de datos ...................... 235
Otras formas de quitar dispositivos de la recopilacin de datos .............. 236
Crear una plantilla de recopilacin de datos ................................................................ 236
Pasos para crear una plantilla de recopilacin de datos ........................... 236
Otras formas de crear una plantilla de recopilacin de datos .................. 237
Aplicar una plantilla de recopilacin de datos ............................................................. 237
Pasos para aplicar una plantilla de recopilacin de datos ........................ 237
Otras formas de aplicar una plantilla de recopilacin de datos ............... 238
Editar una plantilla de recopilacin de datos ............................................................... 238
Pasos para editar una plantilla de recopilacin de datos ......................... 238
Otras formas de editar una plantilla de recopilacin de datos ................. 238
Eliminar una plantilla de recopilacin de datos ........................................................... 239

xiv

ESWW

Pasos para eliminar una plantilla de recopilacin de datos ..................... 239

Otras formas de eliminar una plantilla de recopilacin de datos ............. 239
Copiar una plantilla de recopilacin de datos .............................................................. 239
Plantillas de recopilacin de datos .............................................................................. 239
Pasos para acceder y trabajar con plantillas de recopilacin de datos .... 240
Otras formas de acceder a una plantilla de recopilacin de datos ........... 240
Resmenes de recopilacin de datos ........................................................................... 240
Pasos para obtener los resmenes de recopilacin de datos ................... 241
Otras formas de obtener los resmenes de recopilacin de datos .......... 241
Estados de recopilacin de datos ................................................................................. 242
Anomalas de recopilacin de datos ............................................................................ 242
Pasos para obtener las anomalas de recopilacin de datos .................... 245
Generacin de informe .................................................................................................................... 245
Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes ........................................ 245
Genere informes ........................................................................................................... 246
Configuracin del informe de Inventario de accesorios ............................ 248
Configuracin del informe de Inventario de dispositivos .......................... 249
Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo ........................... 250
Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario ...... 252
Configuracin del informe de Historial de registro de eventos ................ 253
Configuracin del informe de Uso mximo por hora ................................. 254
Configuracin del informe de Pedido de suministros ............................... 256
Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros .. 257
Configuracin del informe de Uso de suministro ...................................... 257
Programar un informe .................................................................................................. 258
Pasos para programar un informe ............................................................. 259
Otras formas de programar un informe .................................................... 260
Eliminacin de informes programados ...................................................... 261
Edicin del programa de un informe .......................................................... 261
Informes de correo electrnico .................................................................................... 261
Guardar informes archivados ....................................................................................... 261
Plantillas de informe .................................................................................................... 262
Pasos para visualizar una plantilla de informe y trabajar con ella ........... 262
Crear una plantilla de informe ...................................................................................... 262
Pasos para crear una plantilla de informe ................................................. 263
Otras formas de crear una plantilla de informe ........................................ 264
Aplicar una plantilla de informe ................................................................................... 264
Pasos para aplicar una plantilla de informe .............................................. 265
Otras formas de aplicar una plantilla de informe ..................................... 265
Editar una plantilla de informe ..................................................................................... 265
Pasos para editar una plantilla de informe ............................................... 266

ESWW

xv

Otras formas de editar una plantilla de informe ....................................... 267

Eliminar una plantilla de informe ................................................................................. 267
Pasos para eliminar una plantilla de informe ........................................... 267
Otras formas de eliminar una plantilla de informe ................................... 267
Copiar una plantilla de informe .................................................................................... 267
Ver informes ................................................................................................................. 267
Pasos para ver informes ............................................................................ 268
Informes archivados ....................................................................................................................... 268
Ver informes archivados ............................................................................................... 268
Pasos para ver informes archivados .......................................................... 268
Otras formas de ver informes archivados ................................................. 268
Eliminar informes archivados ....................................................................................... 269
Pasos para eliminar informes archivados ................................................. 269
Otras formas de eliminar informes archivados ......................................... 269
Almacenamiento ............................................................................................................................................... 269
Todo acerca del almacenamiento ................................................................................................... 270
Mdulos de tareas para almacenamiento ...................................................................................... 270
Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes ................................................. 270
Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas .................................................... 270
Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas .......................................... 270
Repositorio de almacenamiento .................................................................................................... 271
Importar fuentes y macros ............................................................................................................. 271
Eliminar fuentes y macros .............................................................................................................. 271
Editar las propiedades de almacenamiento ................................................................................... 271
Guardar en archivo .......................................................................................................................... 272
Instalar fuentes y macros en dispositivos ...................................................................................... 272
Eliminar archivos de fuentes y macros de los dispositivos ........................................................... 273
Imprimir fuente/macro ................................................................................................................... 273
Plantillas de almacenamiento ........................................................................................................ 273
Crear una plantilla de almacenamiento ......................................................................................... 274
Aplicar una plantilla de almacenamiento ....................................................................................... 274
Editar una plantilla de almacenamiento ........................................................................................ 274
Eliminar una plantilla de almacenamiento .................................................................................... 275
Copiar una plantilla de almacenamiento ........................................................................................ 275
Ver una plantilla de almacenamiento ............................................................................................. 275
Soluciones ......................................................................................................................................................... 276
Todo acerca de las soluciones ........................................................................................................ 277
Mdulos de tareas para soluciones ................................................................................................ 277
Mdulo de tareas Soluciones: tareas comunes ........................................................... 277
Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas ............................................................... 278
Mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas .................................................... 278

xvi

ESWW

Repositorio de soluciones ............................................................................................................... 278

Importar solucin ............................................................................................................................ 279
Editar configuracin de solucin .................................................................................................... 279
Eliminar soluciones ......................................................................................................................... 280
Instalar soluciones .......................................................................................................................... 280
Desinstalar soluciones .................................................................................................................... 281
Plantillas de soluciones .................................................................................................................. 281
Descripciones generales de plantillas de solucin especficas ..................................................... 282
Crear una plantilla de solucin ....................................................................................................... 282
Eliminar una plantilla de solucin .................................................................................................. 282
Editar una plantilla de solucin ...................................................................................................... 283
Copiar una plantilla de solucin ...................................................................................................... 283
Aplicar una plantilla de solucin ..................................................................................................... 283
4 Administracin de impresin ...................................................................................................................... 285
Informacin acerca de Administracin de impresin ....................................................................................... 285
Administracin de colas de impresin ............................................................................................ 285
Administracin de flota de colas de impresin ............................................................ 286
Administracin de controladores ................................................................................................... 286
HP Universal Print Driver .............................................................................................. 286
Administracin de impresin y credenciales .................................................................................. 287
Mdulos de tareas de Administracin de impresin ........................................................................................ 287
Mdulos de tareas Administracin de impresin: tareas actuales y Administracin de
impresin: tareas comunes ............................................................................................................ 287
Mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin ............................................ 288
Mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles ................................ 288
Mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas activas .................................................... 288
Opciones de administracin de impresin ........................................................................................................ 288
Crear cola de impresin ..................................................................................................................................... 288
Pasos para crear una cola de impresin ......................................................................................... 289
Otras formas de crear una cola de impresin ................................................................................ 290
Editar cola de impresin .................................................................................................................................... 290
Pasos para editar una cola de impresin ....................................................................................... 291
Otras formas de editar una cola de impresin ............................................................................... 291
Eliminar cola de impresin ................................................................................................................................ 291
Pasos para eliminar una cola de impresin .................................................................................... 292
Otras formas de eliminar una cola de impresin ........................................................................... 292
Configuracin previa de un controlador ........................................................................................................... 292
Pasos para aplicar una configuracin previa a un controlador ..................................................... 293
Otras formas de aplicar una configuracin previa a un controlador ............................................. 293
Cargar controlador en Controladores disponibles ........................................................................................... 293

ESWW

xvii

Pasos para cargar un controlador en Controladores disponibles ................................................. 294

Otras formas de cargar un controlador en Controladores disponibles ......................................... 294
Eliminar un controlador .................................................................................................................................... 294
Pasos para eliminar un controlador ............................................................................................... 294
Otras formas de eliminar un controlador ....................................................................................... 294
Recuperar un controlador ................................................................................................................................. 294
Pasos para recuperar un controlador ............................................................................................. 295
Otras formas de recuperar un controlador .................................................................................... 295
5 Administracin de aplicaciones ................................................................................................................... 296
Informacin acerca de Administracin de aplicaciones ................................................................................... 296
Puertos de red ................................................................................................................................. 296
Opciones de Administracin de aplicaciones .................................................................................................... 296
Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones ..................................................................................... 296
Mdulos de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales y tareas comunes .............. 297
Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas ................................................ 297
Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas ...................................... 297
Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas ............................................................ 297
Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas programadas ................................................. 298
Seguridad de usuario ......................................................................................................................................... 298
Informacin acerca de la seguridad de usuarios ............................................................................ 298
Seguridad inicial de usuarios ........................................................................................ 299
La funcin de administrador de HP Web Jetadmin ...................................................... 299
Mtodo de inicio de sesin alternativo para la Seguridad de usuario ......................... 299
Mdulos de tareas de Seguridad de usuario .................................................................................. 299
Mdulos de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales y Seguridad de usuario:
tareas comunes ............................................................................................................ 300
Mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones ..................................................... 300
Mdulo de tareas Seguridad de usuario: usuarios ....................................................... 300
Mdulo de tareas Seguridad de usuario: clientes activos ........................................... 300
Funciones ........................................................................................................................................ 300
Restrinja funciones a grupos de dispositivos .............................................................. 301
Cree funciones .............................................................................................................. 301
Edite funciones ............................................................................................................. 302
Elimine funciones ......................................................................................................... 303
Plantillas de funcin ..................................................................................................... 303
Pasos para ver una funcin ........................................................................ 304
Copiar una plantilla de funcin .................................................................. 304
Usuarios ........................................................................................................................................... 304
Administracin de usuarios dentro de grupos de usuarios ......................................... 304
Asigne funciones a usuarios ......................................................................................... 305

xviii

ESWW

Editar usuarios .............................................................................................................. 306

Pasos para editar usuarios ........................................................................ 307
Quitar funciones ........................................................................................................... 307
Pasos para quitar funciones ...................................................................... 307
Diagnstico de seguridad de usuarios ............................................................................................ 308
Pasos para realizar un diagnstico .............................................................................. 308
HP Web Jetadmin Administracin ..................................................................................................................... 308
Informacin acerca de Administracin de Web Jetadmin .............................................................. 308
Mdulos de tareas de Administracin de HP Web Jetadmin .......................................................... 308
HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas: tareas comunes .............................................. 309
HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Administracin ............................................ 309
HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Resumen ..................................................... 309
Instalaciones de HP Web Jetadmin ................................................................................................. 309
Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin ............................................................. 309
Detecciones de servicios Web (WS) ............................................................ 310
Deteccin de difusin IP ............................................................................. 310
Deteccin de rango de IP ............................................................................ 311
Sincronizacin de instalaciones de HP Web Jetadmin ................................................. 316
Inicio de HP Web Jetadmin ........................................................................................... 317
Pasos para detectar Web Jetadmin en la misma red ................................................... 318
Pasos para quitar una instancia de Web Jetadmin de la lista ..................................... 318
Sincronizacin de datos .................................................................................................................. 318
6 Opciones de configuracin del dispositivo ................................................................................................... 320
Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo ........................................................................ 320
Modo de membrete alternativo ...................................................................................................... 323
Nmero de identificacin ................................................................................................................ 324
Pgina limpiadora automtica ........................................................................................................ 324
Continuacin automtica ................................................................................................................ 324
Recuperacin automtica ............................................................................................................... 325
Modo Autodeteccin ....................................................................................................................... 325
AutoSend ......................................................................................................................................... 325
AutoStore ........................................................................................................................................ 326
Explorador ....................................................................................................................................... 326
Tiempo de calibracin ..................................................................................................................... 327
Accin con cartucho bajo ................................................................................................................ 327
Accin sin cartucho ......................................................................................................................... 327
Advertencias eliminables ................................................................................................................ 327
Reinicio fro de tamao de sustratos de impresin ....................................................................... 327
Suministro de color agotado .......................................................................................................... 328
Combinacin color/negro ............................................................................................................... 328

ESWW

xix

Nombre de empresa ........................................................................................................................ 328

Persona de contacto ....................................................................................................................... 328
Visor del panel de control ............................................................................................................... 329
Idioma del panel de control ............................................................................................................ 329
Tipo de fuente Courier .................................................................................................................... 329
Fecha y hora .................................................................................................................................... 329
Formato de fecha/hora ................................................................................................................... 329
Horario de verano ........................................................................................................................... 329
Bandeja de entrada de papel predeterminada ............................................................................... 330
Tamao de sustrato de impresin predeterminado ...................................................................... 330
Tipo de sustrato de impresin predeterminado ............................................................................ 330
Densidad de impresin predeterminada ........................................................................................ 330
Cantidad de copias predeterminada ............................................................................................... 331
Retraso de calibracin en activacin/encendido ............................................................................ 331
Certificados del dispositivo ............................................................................................................. 331
Ubicacin de dispositivo ................................................................................................................. 332
Nombre de dispositivo .................................................................................................................... 332
Volmenes de dispositivo ............................................................................................................... 332
Encuadernacin a dos caras ........................................................................................................... 333
Pginas en blanco por las dos caras ............................................................................................... 333
Impresiones a doble cara ................................................................................................................ 333
Economode ..................................................................................................................................... 333
Modos de fusor ................................................................................................................................ 334
Nivel FutureSmart ........................................................................................................................... 334
Modo de alta capacidad de salida ................................................................................................... 334
Nombres de alta capacidad de salida ............................................................................................. 334
Aplicaciones de pantalla de inicio ................................................................................................... 335
Seleccin de idioma de pantalla de inicio ....................................................................................... 336
I/O Tiempo de espera para finalizar trabajos de impresin ........................................................... 337
Tiempo de espera de inactividad .................................................................................................... 337
Entrada de continuacin automtica ............................................................................................. 337
Tiempo de espera de continuacin automtica ............................................................................. 338
Lmpara instantnea encendida .................................................................................................... 338
Informes de personalidad no vlidos ............................................................................................. 338
Recuperacin de atascos ................................................................................................................ 338
Tiempo de espera de retencin de trabajos ................................................................................... 338
Retencin de trabajo ....................................................................................................................... 339
Lmite de almacenamiento de trabajos .......................................................................................... 339
Sonido de pulsacin de teclas ......................................................................................................... 339
Distribucin del teclado .................................................................................................................. 339
Indicacin de alimentacin manual ................................................................................................ 339

xx

ESWW

Administracin de sustratos de impresin ..................................................................................... 340

Velocidad/Costo ptimo ................................................................................................................. 340
Velocidad/consumo de energa ptimos ........................................................................................ 340
Pedir suministros de nivel % ........................................................................................................... 340
Orientacin del original ................................................................................................................... 340
Servidores salientes ........................................................................................................................ 341
Continuacin automtica de salida ................................................................................................ 342
Reemplazar A4/Carta ...................................................................................................................... 343
Registro de accesorios de OXPd ..................................................................................................... 343
Agentes de autenticacin de OXPd ................................................................................................. 343
Configuracin del servidor proxy de autorizacin de OXPd ........................................................... 344
Funciones del dispositivo de OXPd ................................................................................................. 345
OXPd activado ................................................................................................................................. 345
Configuracin de OXPd OPS ............................................................................................................ 345
Asignaciones de bandeja para papel .............................................................................................. 346
Longitud del formulario PCL (Lenguaje de control de impresora) ................................................. 346
Configuracin de PJL ....................................................................................................................... 346
Calibracin en encendido ................................................................................................................ 346
Errores de impresin de PDF .......................................................................................................... 347
Errores de impresin de PS ............................................................................................................. 347
Activacin de impresora ................................................................................................................. 347
Soportes de seleccin PS ................................................................................................................ 347
Configuraciones rpidas ................................................................................................................. 347
Modo silencioso ............................................................................................................................... 350
Reemplazar suministros ................................................................................................................. 350
Resolucin ....................................................................................................................................... 350
Resolucin mejorada ...................................................................................................................... 350
Restaurar modos ............................................................................................................................. 351
Desplazamiento de rotacin ........................................................................................................... 351
Mostrar fecha y hora ....................................................................................................................... 351
Mostrar direccin de red ................................................................................................................. 351
Indicacin de tamao/tipo .............................................................................................................. 351
Hora de suspensin/activacin ...................................................................................................... 351
Retraso de suspensin (minutos) ................................................................................................... 352
Tiempo de retraso de suspensin .................................................................................................. 352
Modo de suspensin ....................................................................................................................... 352
Programacin de suspensin ......................................................................................................... 353
Configuracin del temporizador de suspensin ............................................................................ 353
Configuracin de grapa de apilador ................................................................................................ 354
Stand by Fuser Mode (Modo del fusor en espera) .......................................................................... 354
Modo de desplazamiento de grapadora ......................................................................................... 354

ESWW

xxi

Precedencia agotamiento de grapas .............................................................................................. 354

Lenguaje de la pgina de estado .................................................................................................... 355
Orden de clasificacin de trabajos almacenados ........................................................................... 355
Mensajes de estado de suministros en panel de control ............................................................... 355
Suprimir pginas en blanco ............................................................................................................ 355
Configuracin del sistema .............................................................................................................. 355
Configuracin del sistema: disco Ram ............................................................................................ 356
Zona horaria .................................................................................................................................... 356
Zona horaria/horario de verano ..................................................................................................... 356
Modo bandeja 1 ............................................................................................................................... 357
Administracin de bandejas ............................................................................................................ 357
Configuracin de tipo de medio de la bandeja ............................................................................... 357
Usar otra bandeja ............................................................................................................................ 358
Usar la bandeja solicitada ............................................................................................................... 358
Opciones de configuracin del dispositivo para los suministros ..................................................................... 358
Niveles de suministro estimados .................................................................................................... 358
Mensaje de nivel muy bajo en demora de suministro .................................................................... 359
Indicador de los niveles de suministro ........................................................................................... 359
Alertas de suministro bajo .............................................................................................................. 360
Umbral de suministro bajo .............................................................................................................. 360
Accin de suministro muy bajo ....................................................................................................... 360
Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora .................................................................. 361
Incluir automticamente mrgenes ............................................................................................... 362
Modo de copiado en color y Modo de copiado en color automtico .............................................. 362
Opcin de copia en color ................................................................................................................. 362
Copiadora, ajustar a la pgina ........................................................................................................ 362
Fotocopiadora reducir o ampliar .................................................................................................... 363
Copia: Modo de Membrete alternativo ........................................................................................... 363
Limpieza en segundo plano de copia .............................................................................................. 363
Orientacin del contenido de copia ................................................................................................ 363
Oscuridad de copia .......................................................................................................................... 364
Copiar originales pesados ............................................................................................................... 364
Interrupcin automtica del trabajo de copia ................................................................................ 364
Compilacin de trabajo de copia ..................................................................................................... 364
Trabajo de copia escanear por delante .......................................................................................... 364
Optimizar texto/imagen de las copias ............................................................................................ 365
Bandeja de salida de copia .............................................................................................................. 365
Pginas por hoja de copia ............................................................................................................... 365
Seleccionar bandeja para papel de copia ....................................................................................... 365
Reduccin/ampliacin de copia ...................................................................................................... 365
Nitidez de copia ............................................................................................................................... 366

xxii

ESWW

Grapa de copia ................................................................................................................................. 366

Cantidad de fotocopias predeterminada ........................................................................................ 366
Clasificacin predeterminada de copias ......................................................................................... 366
Configuracin predeterminada borde a borde ............................................................................... 366
Calidad de imagen predeterminada ............................................................................................... 366
Nmero de copias predeterminado ................................................................................................ 366
Nmero de lados predeterminado ................................................................................................. 367
Contenido original predeterminado ............................................................................................... 367
Densidad predeterminada del original ........................................................................................... 367
Tamao de medio de impresin original predeterminado ............................................................ 367
Velocidad de primera copia ............................................................................................................. 367
Posponer trabajos de impresin durante la copia ......................................................................... 367
Tiempo de espera ............................................................................................................................ 368
Interrumpir trabajo de copia ........................................................................................................... 368
Opciones de configuracin de dispositivo para red .......................................................................................... 368
Prioridad de configuracin .............................................................................................................. 370
Modo USB deseado .......................................................................................................................... 370
Opcin de clase de usuario DHCP (Etiqueta 77) ............................................................................. 370
FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702 ....................................................................................... 370
Servidor DNS ................................................................................................................................... 371
Configuracin de ePrint .................................................................................................................. 371
Tratamiento de errores ................................................................................................................... 372
Tiempo de espera de inactividad HTTP .......................................................................................... 372
Asistente de instalacin de impresora IPP ..................................................................................... 372
Informacin de IPv4 ........................................................................................................................ 372
Informacin de IPv6 ........................................................................................................................ 373
IPX tipo de trama Ethernet .......................................................................................................... 374
IPX Trama tipo Token Ring ........................................................................................................... 374
IPX Intervalo de sondeo de trabajo del servidor de cola ............................................................. 374
IPX Soporte RCFG activado ........................................................................................................... 374
IPX Intervalo de difusin SAP ....................................................................................................... 375
IPX Direccionamiento de origen ................................................................................................... 375
Nombre IPX ..................................................................................................................................... 375
Servidor de impresin externo Jetdirect ........................................................................................ 375
Tiempo de espera de trabajo .......................................................................................................... 375
Direccin administrada localmente ................................................................................................ 376
Configuracin de vnculo ................................................................................................................. 376
Nombre de servicio mDNS .............................................................................................................. 377
Protocolo Mgmt .............................................................................................................................. 377
Caractersticas de habilitacin de red ............................................................................................. 377
Intercambio de seales paralelo .................................................................................................... 378

ESWW

xxiii

Modo paralelo ................................................................................................................................. 378

Configuracin de privacidad de Phone Home ................................................................................. 379
Pilas de protocolos .......................................................................................................................... 379
Servidor proxy ................................................................................................................................. 379
Tiempo de espera de escaneo inactivo .......................................................................................... 380
Tabla de destino de capturas SNMP ............................................................................................... 380
Contacto de asistencia .................................................................................................................... 381
Nmero de telfono de asistencia .................................................................................................. 381
Contacto de sistema ....................................................................................................................... 381
Ubicacin de sistema ...................................................................................................................... 382
Servidor de registro de sistema ...................................................................................................... 382
Nombre de sistema ......................................................................................................................... 382
Tiempo de espera de TCP inactivo .................................................................................................. 382
Mtodo de configuracin TCP/IP .................................................................................................... 382
Sufijo de dominio TCP/IP ................................................................................................................. 383
Cargar certificado de CA .................................................................................................................. 383
Cargar certificado de Jetdirect ........................................................................................................ 384
Impresin de servicios Web ............................................................................................................ 384
Servidor WINS .................................................................................................................................. 384
Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad ............................................................................... 384
Autenticacin 802.1X ...................................................................................................................... 386
Control de acceso para las funciones del dispositivo .................................................................... 387
Nivel de control de acceso para funciones del dispositivo ............................................................ 390
Lista de control de acceso ............................................................................................................... 390
Autenticacin de LDAP y Kerberos sin correo electrnico ............................................................. 391
Administrador de autenticacin ..................................................................................................... 391
Contrasea del cargador de arranque ............................................................................................ 392
Control de acceso al color ............................................................................................................... 392
Nivel de control de acceso al color ................................................................................................. 393
Acceso al Panel de control .............................................................................................................. 393
Mtodo de inicio de sesin predeterminado .................................................................................. 393
Agente de anuncios de dispositivo ................................................................................................. 394
Cuentas de usuario de dispositivo .................................................................................................. 394
Servicio de envo digital .................................................................................................................. 395
Desactivar puertos directos ............................................................................................................ 395
Mostrar pgina de registro de trabajo de uso de color en ficha de informacin ........................... 395
Mostrar Opciones en la ficha Informacin ...................................................................................... 395
Contrasea del Servidor Web incrustado ....................................................................................... 395
Activar USB del host ........................................................................................................................ 396
Activar Secure PJL ........................................................................................................................... 396
Cifrar toda la comunicacin Web .................................................................................................... 396

xxiv

ESWW

Intensidad de cifrado ...................................................................................................................... 396

Proteccin de la informacin de EWS ............................................................................................. 396
Modo FIPS-140 ................................................................................................................................ 397
Nombre de comunidad de lectura .................................................................................................. 397
PIN de Grupo 1 ................................................................................................................................. 398
PIN de Grupo 2 ................................................................................................................................. 398
Directiva IPsec/Firewall .................................................................................................................. 398
Autenticacin Kerberos ................................................................................................................... 399
Acceso al servidor de autenticacin Kerberos ............................................................. 400
Acceso al servidor LDAP ............................................................................................... 400
Buscando en la base de datos LDAP ............................................................................. 401
Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del
dispositivo utilizando atributo de .............................................................. 401
Recuperar el nombre de correo electrnico del usuario del dispositivo
utilizando atributo de ................................................................................. 401
LDAP Acceso al servidor ............................................................................................................... 401
LDAP Bsqueda en la base de datos ............................................................................................ 402
Configuracin de inicio de sesin LDAP .......................................................................................... 402
Usuarios y grupos LDAP .................................................................................................................. 403
Comunicacin de campo cercano ................................................................................................... 404
Configuracin de inicio de sesin Novell ........................................................................................ 404
Abrir/imprimir desde dispositivo USB ............................................................................................ 404
Contrasea PJL ................................................................................................................................ 404
Control de color de trabajo de impresin ....................................................................................... 405
Firma del cdigo SHA1 del firmware de la impresora .................................................................... 405
Actualizacin de firmware de la impresora .................................................................................... 405
Restringir color ................................................................................................................................ 405
Modo de cifrado de disco seguro .................................................................................................... 406
Contrasea de disco seguro ............................................................................................................ 407
Nombre de comunidad de escritura ............................................................................................... 407
Configuracin de inicio de tarjeta inteligente ................................................................................ 407
Control de acceso a versin SNMP .................................................................................................. 408
Reemplazos temporales de lmite .................................................................................................. 408
Lmite de uso y perodo de restablecimiento ................................................................................. 409
Lmites de uso para conjuntos de permisos ................................................................................... 409
Autenticacin de PIN de usuario ..................................................................................................... 410
Configuracin de inicio de sesin Windows .................................................................................... 410
Usuarios y grupos Windows ............................................................................................................ 411
Opciones de configuracin de dispositivo para proyector ............................................................................... 412
Bsqueda automtica ..................................................................................................................... 412
Sincronizacin automtica VGA ...................................................................................................... 412

ESWW

xxv

Alimentacin ................................................................................................................................... 412

Origen solicitado ............................................................................................................................. 412
Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico ............................................................................ 412
802.11 b/g/n ................................................................................................................................... 413
Activar Wireless Direct .................................................................................................................... 415
Activar Estacin inalmbrica .......................................................................................................... 416
Estado de radio ............................................................................................................................... 416
Impresin directa inalmbrica ........................................................................................................ 416
Opciones de configuracin de dispositivo para fax .......................................................................................... 416
Lista de faxes bloqueados .............................................................................................................. 418
Registro de actividad de fax ........................................................................................................... 418
Modo de contestacin de fax .......................................................................................................... 418
Configuracin de modo de respuesta de fax .................................................................................. 418
Archivo de fax .................................................................................................................................. 419
Configuracin de archivo de fax ..................................................................................................... 419
Archivado de fax .............................................................................................................................. 419
Cdigo de facturacin del fax ......................................................................................................... 421
Reenvo de fax ................................................................................................................................. 421
Fax general ...................................................................................................................................... 421
Encabezado de fax .......................................................................................................................... 421
Configuracin de encabezado del fax ............................................................................................. 422
Velocidad en baudios mxima de fax ............................................................................................. 422
Velocidad de transmisin mxima de fax: recibir .......................................................................... 422
Velocidad de transmisin mxima de fax: enviar .......................................................................... 422
Configuracin del mdem de fax .................................................................................................... 422
Notificacin de fax .......................................................................................................................... 423
Confirmacin de nmero de fax ..................................................................................................... 423
Impresin de fax ............................................................................................................................. 423
Programacin de impresin de faxes ............................................................................................. 424
Recibir fax ........................................................................................................................................ 424
Recibir fax Disposicin ................................................................................................................. 425
Recibir fax Otras opciones ........................................................................................................... 425
Recepcin de fax: configuracin ..................................................................................................... 425
Configuracin de recepcin de fax ................................................................................................. 426
Informe de fax y correccin de errores .......................................................................................... 426
Informes de fax y registros ............................................................................................................. 427
Calidad de resolucin del fax .......................................................................................................... 427
Tiempo de inactividad de rfaga de timbres de fax ....................................................................... 427
Frecuencia de timbre de fax ............................................................................................................ 427
Envo de fax ..................................................................................................................................... 427
Envo de fax Modo de marcado .................................................................................................... 428

xxvi

ESWW

Envo de fax Otras opciones u otra configuracin ....................................................................... 428

Envo de fax Resolucin ............................................................................................................... 428
Envo de fax configuracin ........................................................................................................... 428
Configuracin de envo de fax ........................................................................................................ 429
Configuracin de envo de fax ........................................................................................................ 433
Servicio de fax ................................................................................................................................. 436
Formato de hora de fax ................................................................................................................... 436
Prdida de seal de transmisin de fax ......................................................................................... 436
Importar marcados rpidos ............................................................................................................ 436
Configuracin del servicio de fax LAN ............................................................................................ 437
Envo de fax desde PC ..................................................................................................................... 438
Configuracin de TCF ...................................................................................................................... 438
Opciones de configuracin de dispositivo para servidor Web incrustado ....................................................... 439
Opciones de configuracin del servidor Web incrustado ............................................................... 439
Configuracin de idioma del servidor Web incrustado .................................................................. 439
Configuracin de correo electrnico del servidor Web incrustado ................................................ 440
Otros vnculos del servidor Web incrustado ................................................................................... 440
URL del servidor Web incrustado .................................................................................................... 440
Servicios de hora ............................................................................................................................. 440
Opciones de configuracin de dispositivo para sistema de archivos ............................................................... 441
Acceso externo al sistema de archivos ........................................................................................... 441
Contrasea de sistema de archivos ................................................................................................ 441
Modo de borrado de archivo seguro ............................................................................................... 442
Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital ....................................................................... 442
Registro de actividad ...................................................................................................................... 444
Administracin de la libreta de direcciones ................................................................................... 444
Informacin del administrador ....................................................................................................... 445
Opciones de bsqueda avanzada ................................................................................................... 445
Borrar todas las carpetas de red .................................................................................................... 446
Configuracin predeterminada de mensajes ................................................................................. 447
Configuracin de notificacin predeterminada para correo electrnico ....................................... 447
Configuracin de escaneo predeterminada para correo electrnico ............................................ 448
Importacin de contactos de dispositivo ....................................................................................... 448
Envo digital: Acceso al servidor LDAP ............................................................................................ 449
Envo digital: Configuracin de restablecimiento automtico ....................................................... 451
Envo digital: Direccin de origen predeterminada ........................................................................ 451
Envo digital: Configuracin predeterminada del escner ............................................................. 452
Envo digital: Configuracin de archivo adjunto al correo electrnico .......................................... 452
Validacin de direccin de correo electrnico ................................................................................ 453
Configuracin de direccin/mensaje de correo electrnico .......................................................... 453
Configuracin de archivo de correo electrnico ............................................................................. 455

ESWW

xxvii

Texto del correo electrnico ........................................................................................................... 456

Configuracin de notificacin de correo electrnico ...................................................................... 457
Configuracin de escaneo de correo electrnico ........................................................................... 457
Activar configuracin de archivo de fax de dispositivo .................................................................. 458
Activar almacenamiento en carpetas de red .................................................................................. 458
Activar almacenamiento en SharePoint ......................................................................................... 458
Activar almacenamiento en USB ..................................................................................................... 459
Activar envo a correo electrnico .................................................................................................. 459
Configuracin de acceso a carpeta ................................................................................................. 459
Importar/exportar libreta de direcciones ....................................................................................... 459
Mtodo de bsqueda LDAP ............................................................................................................. 460
Configuracin LDAP ......................................................................................................................... 461
Configuracin de archivo de carpeta de red ................................................................................... 462
Configuracin de notificacin de carpeta de red ............................................................................ 464
Configuracin de escaneo de carpeta de red ................................................................................. 464
Configuracin de la carpeta de red ................................................................................................. 465
Configuracin de OXPd 1.4 ............................................................................................................. 466
Configuracin de contactos personales ......................................................................................... 467
Replicar MFP .................................................................................................................................... 467
Restablecer tiempo de espera de envo de copia ........................................................................... 467
Escanear a trabajos predefinidos en carpeta ................................................................................. 467
Enviar a carpeta de red ................................................................................................................... 469
Enviar a carpeta de red: MSeries o posterior .................................................................................. 469
Configuracin de pasarela para SMTP ............................................................................................ 470
Configuracin de puerta de enlace mltiple SMTP ........................................................................ 470
Configuracin de archivo USB ......................................................................................................... 471
Configuracin de notificacin USB .................................................................................................. 472
Configuracin de escaneo USB ....................................................................................................... 472
7 Contrato de licencia del usuario final .......................................................................................................... 474
ndice ........................................................................................................................................................... 475

xxviii

ESWW

Instalacin y configuracin de HP Web

Jetadmin

Requisitos del sistema

Instalar HP Web Jetadmin

Tareas posteriores a la instalacin

Puertos

Implementar SSL

Uso de una instancia separada de Microsoft SQL Server

Implementacin de Smart Client

Reinicio del servicio HP Web Jetadmin en forma manual

Copia de seguridad y restauracin de HP Web Jetadmin

Actualizacin de HP Web Jetadmin

Desinstalar HP Web Jetadmin

Administracin de licencias

Cuando instale HP Web Jetadmin, slo debe hacerlo en una plataforma de hardware que cumpla con los
requisitos mnimos recomendados (Requisitos del sistema en la pgina 1) y que sea accesible
centralmente en la red. Luego podr acceder al software desde cualquier escritorio de Windows admitido en
la red y administrar todos los perifricos compatibles conectados a la red.
HP Web Jetadmin ofrece varias opciones de instalacin. Si ha instalado una versin anterior de HP Web
Jetadmin, puede optar por actualizarla o por instalar una copia nueva. La actualizacin de una versin
anterior conserva su configuracin para las opciones de deteccin y los grupos, y es probablemente la mejor
alternativa en caso de que ya haya estado utilizando HP Web Jetadmin.
NOTA: Cada versin de HP Web Jetadmin contiene nuevas funciones y mejoras de las funciones existentes.
En un entorno donde una versin anterior de HP Web Jetadmin est integrada en operaciones comerciales
importantes, HP recomienda que pruebe y califique por completo una nueva versin antes de implementar
esa versin en toda la produccin.
Lea todo el material de soporte antes de implementar HP Web Jetadmin. Para obtener informacin
actualizada sobre HP Web Jetadmin, consulte Late Breaking News for HP Web Jetadmin 10.3 (Noticias
recientes) y HP Web Jetadmin 10.3 Supported Devices Readme (Lame sobre dispositivos compatibles). Estos
documentos se encuentran disponibles en el Centro de soporte de HP.
NOTA: Si la instalacin se detiene con una advertencia que seala que se requiere reiniciar el equipo,
reinicie el host en que se est ejecutando el instalador de HP Web Jetadmin. Luego, vuelva a iniciar el
instalador para continuar con la instalacin.

Requisitos del sistema

ESWW

Sistemas operativos

Requisitos del sistema

Mquina virtual (plataforma opcional)

Hardware de servidor

Hardware de cliente

Base de datos

Red

Instalaciones y actualizaciones

Aplicacin de cliente

Colas de impresin compartida

Dispositivos compatibles

Acceso al host

Seguridad cliente/servidor

HP Web Jetadmin incluye protocolos de comunicacin de dispositivos de red y componentes internos que
gestionan los datos del dispositivo y de la aplicacin. Estos componentes amplan las funciones de HP Web
Jetadmin y mejoran el uso y rendimiento en las listas de dispositivos, columnas y funciones de filtrado.
HP Web Jetadmin se admite en plataformas con actualizaciones de alta prioridad de Microsoft Windows
y .NET Framework instaladas. Durante cada ciclo de desarrollo, HP prueba regularmente HP Web Jetadmin en
plataformas con las ltimas actualizaciones de Microsoft. HP investiga todos los problemas de software
posteriores al lanzamiento que los clientes informan. Para obtener ms informacin sobre los problemas de
software actuales, consulte Late Breaking News for HP Web Jetadmin 10.3 (Noticias recientes). Este
documento se encuentra disponible en el Centro de soporte de HP.
HP Web Jetadmin requiere el servicio Windows HTTP SSL. HP Web Jetadmin usa SSL para comunicarse con
dispositivos HP ms nuevos a travs del puerto 8050.

Sistemas operativos

Aplicacin del servidor HP Web Jetadmin

Aplicacin de cliente HP Web Jetadmin

NOTA: Para obtener ms informacin sobre un sistema operativo de Microsoft especfico, vaya a
www.microsoft.com.

Aplicacin del servidor HP Web Jetadmin

Sistemas operativos compatibles

Microsoft Windows Server 2012 R2

Microsoft Windows Server 2012

Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1

Microsoft Windows Server 2008 R2

Microsoft Windows 7 SP1 (solo edicin de 64 bits)

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

Notas

HP ya no prueba ni es compatible con instalaciones de HP Web Jetadmin en sistemas operativos de

Microsoft que se hayan lanzado antes de los sistemas operativos que son compatibles con la versin
actual.

Comenzando por HP Web Jetadmin 10.3 SR6, es necesario tener instalado Microsoft .NET Framework
4.5 o posterior, adems de .NET Framework 3.5 SP1, porque HP Web Jetadmin admite Transport Layer
Security (TLS) 1.1 y 1.2. Algunos de los sistemas operativos compatibles con la versin actual ya
incluyen .NET Framework 4.5 o posterior.
El instalador de HP Web Jetadmin, cuando no detecta .NET Framework 3.5 SP1 ni .NET Framework 4.5 o
posterior, facilita las instrucciones de instalacin correspondientes y la URL de Microsoft para
descargar .NET Framework.

Los sistemas operativos compatibles con la versin actual incluyen Windows Installer 4.5. Si todava no
tiene instalado Windows Installer 4.5, el instalador de HP Web Jetadmin le dar la URL de Microsoft
correspondiente para descargar Windows Installer 4.5.

Se requiere un acceso de administrador local para instalar o actualizar HP Web Jetadmin.

Las instalaciones de produccin de HP Web Jetadmin estn restringidas a hosts dedicados. La ejecucin
de HP Web Jetadmin en sistemas que tambin son servidores de correo electrnico, servidores DNS,
controladores de dominio, etc., no es compatible.

Aplicacin de cliente HP Web Jetadmin

Sistemas operativos compatibles

Microsoft Windows Server 2012 R2

Microsoft Windows Server 2012

Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1

Microsoft Windows Server 2008 R2

Microsoft Windows 8.1

Microsoft Windows 8

Microsoft Windows 7 SP1

Comenzando por HP Web Jetadmin 10.3 SR6, es necesario tener instalado Microsoft .NET Framework
4.5 o posterior, adems de .NET Framework 3.5 SP1, porque HP Web Jetadmin admite Transport Layer
Security (TLS) 1.1 y 1.2. Algunos de los sistemas operativos compatibles con la versin actual ya
incluyen .NET Framework 4.5 o posterior.

Notas

El instalador de HP Web Jetadmin, cuando no detecta .NET Framework 3.5 SP1 ni .NET Framework 4.5 o
posterior, facilita las instrucciones de instalacin correspondientes y la URL de Microsoft para
descargar .NET Framework.

ESWW

Requisitos del sistema

Mquina virtual (plataforma opcional)

Requisitos recomendados
HP recomienda las siguientes soluciones de virtualizacin:

VMware ESX

Microsoft Hyper-V

Para un VMware server, la red de la mquina virtual se debe establecer en la opcin bridged para
facilitar las comunicaciones con HP Web Jetadmin.

Es muy importante configurar VMware para que sus sistemas invitados o virtuales tengan suficientes
recursos para soportar HP Web Jetadmin y Microsoft SQL Server. Para asegurarse de que se hayan
proporcionado los recursos adecuados, consulte la documentacin de soporte para la versin de
VMware que est usando.

Notas

Hardware de servidor
Requisitos recomendados
HP recomienda la siguiente configuracin de hardware para el servidor:

4 o ms ncleos de procesador

Velocidad de procesador de 2,8 GHz o superior

4 GB de RAM o ms

4 GB de almacenamiento disponible

Requisitos mnimos
Aunque puede usar la siguiente configuracin de hardware para el servidor, HP no recomienda usarla para las
instalaciones de produccin. HP no prueba HP Web Jetadmin en esta configuracin de hardware y, por lo
tanto, no puede garantizar los resultados.

2 ncleos de procesador

Velocidad de procesador de 2,33 GHz

3 GB de RAM (Se requieren 2 GB para el Servicio de HP Web Jetadmin)

NOTA: HP Web Jetadmin usa un valor de 3.072 MB para calificar a un sistema como que tiene 3 GB de
RAM.

4 GB de almacenamiento disponible

Recientes mejoras en el software han aumentado los requisitos de capacidad de recursos. HP

recomienda enfticamente las ediciones de 64 bits de Windows y 4 GB o ms de RAM para las
instalaciones de HP Web Jetadmin de produccin.

Los requisitos de almacenamiento varan segn la implementacin, la base de datos y la migracin de

versiones anteriores.

Notas

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

NTFS es el nico sistema de archivos que se admite.

Si el instalador de HP Web Jetadmin determina que hay menos de 1 GB de RAM instalado, aparecer un
mensaje que indica que se necesitan 3 GB de RAM.

Hardware de cliente
Requisitos recomendados
HP recomienda la siguiente configuracin de hardware para el cliente:

PC con procesador de 2,4 GHz

Sistema de 64 bits con 4 GB de RAM

Pantalla de cliente con una resolucin mnima de 1024 x 768

Optimizado para tamao de fuente normal

Solo PPP predeterminados

Requisitos mnimos
Aunque puede usar la siguiente configuracin de hardware para el cliente, HP no recomienda usarla para las
instalaciones de produccin. HP no prueba HP Web Jetadmin en esta configuracin de hardware y, por lo
tanto, no puede garantizar los resultados.

PC con procesador de 1,8 GHz

Sistema de 32 o 64 bits con 2 GB de RAM

Pantalla de cliente con una resolucin mnima de 1024 x 768

Optimizado para tamao de fuente normal

Solo PPP predeterminados

Base de datos
El paquete de instalacin de HP Web Jetadmin de 64 bits contiene e instala automticamente la base de
datos de Microsoft SQL Server 2008 Express Edition (64 bits).
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo configurar HP Web Jetadmin para utilizar Microsoft SQL
Server en lugar de SQL Server Express, consulte Uso de una instancia separada de Microsoft SQL Server
en la pgina 16.

Red
El instalador de HP Web Jetadmin requiere una conexin IPv4 activa. Si la conexin IPv4 activa no est
disponible, el instalador falla.

Instalaciones y actualizaciones
Se requiere un acceso de administrador local para instalar o actualizar HP Web Jetadmin.

Aplicacin de cliente
La aplicacin de cliente HP Web Jetadmin requiere:

ESWW

Requisitos del sistema

Internet Explorer 8, 9, 10 u 11

Pantalla con una resolucin mnima de 1024 x 768

Se necesita Internet Explorer para iniciar la aplicacin de cliente HP Web Jetadmin. Para conocer los
requisitos y las limitaciones del explorador, consulte la documentacin de soporte para el sistema
operativo Windows que est usando.

No es necesario que el acceso del administrador ejecute la aplicacin de cliente HP Web Jetadmin.

Se permite un mximo de 15 sesiones simultneas de cliente.

Notas

Colas de impresin compartida

Para crear colas de impresin compartidas, HP Web Jetadmin requiere uno de los siguientes sistemas
operativos:

Windows XP Professional (32 bits)

Windows Server 2003 (32 bits)

NOTA: HP no prueba ni es compatible con la creacin de colas de impresin y la administracin de rutas de

impresin a travs de HP Web Jetadmin en ningn sistema operativo distinto de los que se indican aqu.

Dispositivos compatibles
HP Web Jetadmin admite dispositivos HP y dispositivos de terceros que se conectan mediante servidores de
impresin HP Jetdirect. HP Web Jetadmin tambin admite dispositivos de terceros que son impresoras
conectadas a redes compatibles con el estndar MIB. Para los dispositivos de terceros, HP Web Jetadmin
ofrece funciones bsicas as como tambin funciones ms robustas si los dispositivos estn usando
complementos certificados por HP para HP Web Jetadmin.
NOTA: Si los dispositivos siguientes utilizan un Plug-in universal (UPI), WS-Discovery debe activarse en los
dispositivos:

HP LaserJet Pro

HP Officejet Pro

HP FutureSmart con una versin de firmware anterior a 3.2.3

Si WS-Discovery se desactiva en los dispositivos HP LaserJet Pro y HP Officejet Pro, HP Web Jetadmin utiliza
el UPI correcto y muestra un estado de Error de comunicacin del dispositivo para los dispositivos despus
de ejecutar una deteccin de dispositivos o una actualizacin completa.
Si WS-Discovery se desactiva en dispositivos HP FutureSmart con una versin de firmware anterior a 3.2.3,
HP Web Jetadmin utiliza un modelo de dispositivo genrico en lugar del UPI correcto despus de ejecutar una
deteccin de dispositivos o una actualizacin completa.

Acceso al host
Para el host aplicacin, se requiere un acceso de administrador local para instalar o actualizar HP Web
Jetadmin.
Para el host cliente, se requiere acceso del usuario local para acceder a la aplicacin de cliente HP Web
Jetadmin y se requiere acceso de administrador para instalar .NET Framework.

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

Seguridad cliente/servidor
Se requiere el dominio Microsoft o usuarios y contraseas de Windows administrados localmente.
Notas

HP prueba HP Web Jetadmin en dominios de Microsoft Active Directory.

Los usuarios deben ser miembro de un grupo de administrador de servidor HP Web Jetadmin o deben
estar designados en la configuracin del Usuario de HP Web Jetadmin como:

Grupo de seguridad local de Windows

Grupo de seguridad de Active Directory

Cuenta de usuario individual local

Cuenta de usuario del dominio de Active Directory

Instalar HP Web Jetadmin

Instale HP Web Jetadmin desde la lnea de comandos

Instale HP Web Jetadmin en modo de bloqueo

Para instalar HP Web Jetadmin, realice los siguientes pasos:

1.

Vaya a www.hp.com/go/webjetadmin y descargue el software HP Web Jetadmin.

2.

Haga doble clic en el archivo EXE.

3.

Siga las instrucciones que aparecen en el asistente.

4.

Cuando se completa la instalacin, haga clic en el botn Finalizar.

PRECAUCIN: Si el instalador de HP Web Jetadmin no instala Microsoft SQL Server Express Edition, la razn
ms comn para la falla es que las actualizaciones de Windows, como paquetes de servicio o hotfix, se
instalaron en la mquina y la mquina no se reinici despus de haberse completado las actualizaciones.
Reinicie la mquina y luego instale HP Web Jetadmin de nuevo.

Instale HP Web Jetadmin desde la lnea de comandos

Puede instalar HP Web Jetadmin desde una lnea de comandos, a travs de un script, o bien, a travs de un
proceso automatizado. A continuacin se muestra una sintaxis de comando:
<filename>.exe [/L"<LanguageID>"] [/S /v/qn] </V"[Property1=Value1]
[Property2=Value2] [...]">
Parmetros de la lnea de comandos

<filename>.exe
Especifica el nombre del archivo EXE que descarg de www.hp.com/go/webjetadmin.

/L"<LanguageID>"
Especifica la ID del idioma que utiliza el instalador (opcional). Si el cuadro de dilogo de idioma est
activado y especifica una ID de idioma vlido, el instalador automticamente suprime el cuadro de
dilogo de idioma. Si especifica una ID de idioma no vlido o una ID de idioma que no es compatible con
el instalador, el instalador ignorar este parmetro.
A continuacin se enumeran las ID de idioma: La configuracin bsica ser el idioma del sistema local.

ESWW

Instalar HP Web Jetadmin

Idioma

ID del idioma

Chino simplificado

2052

Chino (tradicional)

1028

Ingls (internacional)

1033

Francs (internacional)

1036

Alemn

1031

Italiano

1040

Japons

1041

Coreano

1042

Portugus (Brasil)

1046

Ruso

1049

Espaol (Atlntico Central)

1034

/S /v/qn
Realiza una instalacin silenciosa (opcional).
NOTA: Para realizar una instalacin silenciosa, las siguientes propiedades son necesarias:

WJA_EULA

ENABLE_ANONYMIZED_DATA_COLLECTION

/V"[Property1=Value1] [Property2=Value2] [...]"

Especifica una lista de las propiedades que utiliza el instalador (necesario). A continuacin se muestran
las propiedades y los valores.
Propiedad y valor

Descripcin

WJA_EULA=ACCEPT | REJECT

Especifica si acepta o rechaza el Contrato de licencia para el usuario final de

HP Web Jetadmin. Esta propiedad es necesaria para instalaciones
silenciosas.

ENABLE_ANONYMIZED_DATA_COLLECTION
=TRUE | FALSE

Especifica si la caracterstica de Recopilacin de datos est activada o

desactivada. Esta caracterstica recopila datos sobre sus impresoras y la
implementacin de HP Web Jetadmin y los mantiene annimos. HP Web
Jetadmin utiliza una conexin a Internet para transmitir los datos
annimos a HP. HP aprovecha los datos annimos para mejorar los
productos y los servicios.
NOTA:

Esta propiedad es necesaria para instalaciones silenciosas.

IMPORTANTE: HP se compromete a proteger su privacidad y la integridad

de su equipo. Puede activar o desactivar esta caracterstica en cualquier
momento. La informacin sobre su nombre, direccin, direccin de correo
electrnico y otros datos confidenciales no se enva a HP.

WJA_BACKUP_CONFIRM=YES | NO

Especifica si se realiz una copia de seguridad de HP Web Jetadmin antes

de la instalacin. Esta propiedad es necesaria para actualizar instalaciones.

WJA_SUPPLY_GROUP_REMOVAL_CONFIRM=
YES | NO

Especifica si los Grupos de suministros existentes se eliminaron. Esta

propiedad es necesaria al actualizar desde todas las versiones de HP Web
Jetadmin 10.1 y versiones anteriores. Si especifica YES (s) confirma que
comprende y acepta que todas las funciones de Grupos de abastecimientos

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

Propiedad y valor

Descripcin
y los grupos existentes se eliminarn durante la instalacin. Si especifica
NO la instalacin termina y el software no se instala. En HP Web Jetadmin
10.2, la funcin Grupos de suministro se elimin como una caracterstica
del producto. Los grupos de dispositivos regulares no se eliminarn o
alterarn durante la instalacin.

WJA_COLUMN_CONFIRM=YES | NO

Especifica si los datos de la columna estn actualizados, lo que puede

afectar la exportacin de filtros, grupos de filtros y lista de dispositivos.
Esta propiedad es necesaria para las instalaciones de actualizacin
silenciosa anteriores a HP Web Jetadmin 10.2 Service Release 5.

WJA_SKIP_DB_INSTALL=1 | 0

Especifica si se omiti la instalacin de la base de datos. Para omitir la

instalacin de la base de datos, especifique 1. Esta propiedad solo es
necesaria si desea que el instalador omita la instalacin de la base de datos

INSTALLDIR=\"<Path>\"

Especifica la ruta de instalacin de HP Web Jetadmin. La ruta

predeterminada es la siguiente:
C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\
NOTA:

Esta propiedad es opcional para instalaciones silenciosas.

La ruta debe estar estar delimitada por \". Adems, las propiedades
especificadas por la opcin /V deben escribirse entre comillas. A
continuacin, se muestra un ejemplo de la sintaxis correcta.
/V"WJA_EULA=ACCEPT INSTALLDIR=\"D:\Program Files
\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\""
PRECAUCIN: Si la ruta contiene espacios y no est delimitada por \", se
produce un error en el instalador.
DATABASEDIR=\"<Path>\"

Especifica la ruta de instalacin de la base de datos. La ruta

predeterminada es la siguiente:
C:\Program Files\Microsoft SQL Server\
NOTA:

Esta propiedad es opcional para instalaciones silenciosas.

Si el nombre del directorio contiene espacios, debe utilizar la anotacin de

ruta corta de Windows. Para buscar la anotacin de ruta corta, emita el
siguiente comando: Dir *. /x
La ruta debe estar estar delimitada por \". Adems, las propiedades
especificadas por la opcin /V deben escribirse entre comillas.
A continuacin, se muestran ejemplos de la sintaxis correcta.

/V"WJA_EULA=ACCEPT DATABASEDIR=\"D:\SQLServer
\""

/V"WJA_EULA=ACCEPT DATABASEDIR=\"C:
\Program~1\SQLServer\""

PRECAUCIN: Si la ruta contiene espacios y no est delimitada por \", se

produce un error en el instalador.

ESWW

Instalar HP Web Jetadmin

Ejemplos de la sintaxis de la lnea de comandos

NOTA: En los siguientes ejemplos, se asume que el nombre del archivo de instalacin es WjaSetup-x64.exe.

Para realizar una instalacin silenciosa bsica, ingrese el siguiente comando:

WjaSetup-x64.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT
ENABLE_ANONYMIZED_DATA_COLLECTION=TRUE"

Para iniciar el instalador en espaol, ingrese el siguiente comando:

WjaSetup-x64.exe /L"1034"

Para realizar una instalacin silenciosa bsica con HP Web Jetadmin instalado en C:\WJA, ingrese el
siguiente comando:
WjaSetup-x64.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT
ENABLE_ANONYMIZED_DATA_COLLECTION=TRUE INSTALLDIR=\"C:\WJA\""

Para realizar una instalacin silenciosa con HP Web Jetadmin instalado en C:\WJA y la base de datos
instalada en C:\WJADB, ingrese el siguiente comando:
WjaSetup-x64.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT
ENABLE_ANONYMIZED_DATA_COLLECTION=TRUE INSTALLDIR=\"C:\WJA\"
DATABASEDIR=\"C:\WJADB\""

Para realizar una actualizacin silenciosa, ingrese el siguiente comando:

WjaSetup-x64.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT
ENABLE_ANONYMIZED_DATA_COLLECTION=TRUE INSTALLDIR=\"C:\WJA\"
DATABASEDIR=\"C:\WJADB\" WJA_BACKUP_CONFIRM=YES
WJA_SUPPLY_GROUP_REMOVAL_CONFIRM=YES WJA_COLUMN_CONFIRM=YES"

Instale HP Web Jetadmin en modo de bloqueo

Puede ejecutar una instalacin silenciosa desde la lnea de comandos en modo de bloqueo. A continuacin se
muestra una sintaxis de comando:
start /wait <ProgramAndArguments>
A continuacin, se muestra un ejemplo del comando:
NOTA: En este ejemplo, se asume que el nombre del archivo de instalacin es WjaSetup-x64.exe.
start /wait WjaSetup-x64.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT INSTALLDIR=\"C:
\wja\" DATABASEDIR=\"C:\wjadb\""
start /wait "C:\temp\WjaSetup-x64.exe /S /v/qn /V"WJA_EULA=ACCEPT
ENABLE_ANONYMIZED_DATA_COLLECTION=TRUE INSTALLDIR=\"C:\wja\" DATABASEDIR=
\"C:\wjadb\"""

Tareas posteriores a la instalacin

10

Pasos de configuracin inicial recomendados

Configure el servicio HP Web Jetadmin para el reinicio automtico

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

NOTA: El servidor HP Web Jetadmin se iniciar automticamente como un servicio de Microsoft. El servidor
HP Web Jetadmin no puede aceptar conexiones con el cliente HP Web Jetadmin hasta que el servidor HP Web
Jetadmin haya cargado completamente todos los servicios en la memoria. En funcin de los recursos del
sistema disponibles en su servidor HP Web Jetadmin, la carga completa de todos los servicios puede tardar
entre 1 y 2 minutos luego de la instalacin inicial o del reinicio del servidor.
La primera vez que inicia HP Web Jetadmin luego de la instalacin, aparece un cuadro de dilogo emergente
que seala que no se han detectado dispositivos. En este punto, puede optar por iniciar la configuracin de
deteccin.
Una vez que la instalacin finalice, se puede iniciar HP Web Jetadmin desde un explorador compatible al
ingresar el nombre del host o la direccin IP del equipo en el cual est instalado, seguido del nmero de
puerto y la ruta. Los nmeros de puerto predeterminados normales para los servicios Web tienen un valor de
80. Debido a que HP Web Jetadmin puede estar en ejecucin simultneamente con otro servicio Web en el
mismo equipo, HP Web Jetadmin utiliza un nmero de puerto de 8000. Si lo desea, puede alterar el valor del
puerto.
El siguiente es un ejemplo del URL utilizado para activar HP Web Jetadmin en un escritorio de Windows
admitido:
http://mihost:8000.

Pasos de configuracin inicial recomendados

Despus de instalar HP Web Jetadmin, algunos de los pasos iniciales que debe tomar para comenzar a
administrar los dispositivos y el entorno de impresin incluyen configurar las opciones que se comparten en
HP Web Jetadmin, ejecutar una deteccin y configurar otras funciones.
Las opciones de configuracin compartida incluyen la base de datos, la red (por ej., SNMP y HTTPS), la
deteccin, el mantenimiento del servidor y las credenciales. Para configurar estas opciones, vaya a
Herramientas > Opciones > Compartidos y luego navegue a la categora correspondiente. Para ms
informacin sobre una opcin especfica, consulte la Ayuda en lnea para esa opcin.
Buscar dispositivos en la red puede ser tan simple como habilitar HP Web Jetadmin para escuchar
pasivamente dispositivos en la red. Buscar dispositivos puede ser tan complejo como trabajar con el equipo
de TI para trazar el mapa de la red de IP completo y luego ejecutar una deteccin de rango de IP para
compilar un inventario completo de dispositivos conectados a la red. Tambin puede usar varios de los
mismos ajustes y tcnicas para detectar dispositivos conectados al equipo. Antes de planificar e implementar
una estrategia de deteccin de dispositivo, con cuidado revise la informacin sobre las detecciones en los
documentos de HP Web Jetadmin.
Debe configurar funciones como Roles, Usuarios, Alertas y Grupos de dispositivos antes de comenzar a usar
HP Web Jetadmin. Para ms informacin sobre una funcin especfica, consulte la seccin correspondiente en
la documentacin de HP Web Jetadmin y en los documentos de HP Web Jetadmin.
NOTA: Los documentos y la documentacin de HP Web Jetadmin se encuentran disponibles en el Centro de
soporte de HP.

Configure el servicio HP Web Jetadmin para el reinicio automtico

Es recomendable configurar HP Web Jetadmin para que se inicie automticamente siempre que el servicio
HP Web Jetadmin falle. Por ejemplo, si la base de datos no est disponible, el servicio HP Web Jetadmin se
detendr y se reiniciar automticamente. El servicio HP Web Jetadmin esperar a que la base de datos vuelva
estar disponible y se activar.
Para configurar el servicio HP Web Jetadmin para que se reinicie automticamente, siga estos pasos.

ESWW

Tareas posteriores a la instalacin

11

1.

Acceda al Panel de control de Windows y seleccione Herramientas administrativas.

2.

Seleccione Servicios y Servicio HPWJA.

3.

Haga clic con el botn derecho y seleccione Propiedades en el men.

4.

Haga clic en la ficha Recuperacin. Para la Primera falla, Segunda falla y Fallas subsiguientes,
seleccione Reiniciar el servicio.

5.

Haga clic en Aceptar.

NOTA: HP Web Jetadmin instala un servicio adicional llamado HPWSProAdapter. El servicio

HPWSProAdapter facilita la comunicacin con determinados modelos de dispositivo HP y debe seguir
ejecutndose. Tambin debe realizar los pasos en esta seccin para el servicio HPWSProAdapter.

Puertos
HP Web Jetadmin escucha continuamente en varios puertos y abre otros puertos para una funcionalidad
especfica. A continuacin, se indican los puertos que HP Web Jetadmin usa.
Tabla 1-1 Puertos
Nmero de
puerto

Tipo

Entrante/
Saliente

Detalles

(E/S)

12

69

UDP

Puerto de entrada TFTP: HP Web Jetadmin utiliza este puerto como zona de
preparacin para las imgenes firmware durante las actualizaciones del
firmware de HP Jetdirect. A travs de SNMP, HP Web Jetadmin activa
HP Jetdirect para recuperar el firmware a travs de este puerto.

80

TCP

HP Web Jetadmin usa este puerto para calificar el enlace al servidor Web
incorporado de HP en el dispositivo.

161

UDP

SNMP: HP Web Jetadmin y las dems aplicaciones de gestin utilizan SNMP

para comunicarse con los dispositivos y gestionarlos. HP Web Jetadmin
utiliza este puerto de la impresora para emitir rdenes de Set (Fijar) y Get
(Conseguir) al agente SNMP.

427

UDP

Escucha SLP: Los dispositivos HP Jetdirect conectados utilizan el Protocolo

de ubicacin de servicios (SLP) para anunciar su existencia. Cuando la
funcin de descubrimiento pasivo SLP se activa en HP Web Jetadmin, los
dispositivos envan varios paquetes a este puerto en el servidor HP Web
Jetadmin.

443

TCP

Servicios Web (HTTPS): HP Web Jetadmin utiliza este puerto para

administrar algunos dispositivos HP ms nuevos. HP Web Jetadmin enva
configuraciones de dispositivo as como tambin consultas a este puerto.

445

UDP

Comunicacin WMI: La Instrumentacin de gestin de Windows (WMI) es un

protocolo de los hosts de Microsoft Windows. HP Web Jetadmin utiliza WMI
para detectar la presencia de una impresora en el host de Windows. Este es
uno de los puertos del host de Windows que utiliza WMI para permitir la
comunicacin desde servidores externos, incluyendo los servidores que
ejecutan HP Web Jetadmin.

843

TCP

HP Web Jetadmin usa este puerto para configurar algunos valores, como el
envo de fax y envo digital, en algunos modelos de dispositivos de MFP de
HP.

1434

UDP

Microsoft SQL Server: En forma predeterminada, HP Web Jetadmin instala

la base de datos del SQL Server en el mismo host. Opcionalmente, usted
puede configurar HP Web Jetadmin para comunicarse con una base de

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

Tabla 1-1 Puertos (continuacin)

Nmero de
puerto

Tipo

Entrante/
Saliente

Detalles

(E/S)
datos de SQL Server en un host diferente. HP Web Jetadmin usa este puerto
para facilitar la comunicacin con una base de datos de SQL Server remoto.
2493

UDP

E/S

Monitor de compilacin: se trata de un puerto del servidor HP Web

Jetadmin que se mantiene abierto. Otros servidores HP Web Jetadmin
utilizan este puerto para descubrir ejecuciones de HP Web Jetadmin.

3702

UDP

Deteccin WS: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para detectar servicios
Web en los nuevos dispositivos HP.

3910, 3911

TCP

Deteccin WS: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para recuperar detalles
sobre el dispositivo de servicios Web durante una deteccin. HP Web
Jetadmin utiliza estos detalles para establecer las rutas de comunicacin
de los servicios Web necesarios para administrar los dispositivos.
HP Web Jetadmin usa el puerto 3910 para recuperar pedidos de impresin y
usa el puerto 3911 para recuperar el estado de la impresora.

ESWW

4088

TCP

Remoto: HP Web Jetadmin utiliza este puerto como canal de comunicacin

principal entre un cliente de HP Web Jetadmin y su correspondiente
servidor HP Web Jetadmin.

4089

TCP

Notificacin de eventos del cliente: HP Web Jetadmin utiliza este puerto

para comunicar los cambios en los eventos del servidor de HP Web
Jetadmin al cliente. Dichos eventos obligan al cliente a buscar
actualizaciones del servidor por medio de la interfaz remota. En versiones
anteriores de HP Web Jetadmin, Windows asignaba este puerto.

7627

TCP

Servicios Web (HTTPS): HP Web Jetadmin utiliza este puerto para

administrar las comunicaciones en algunos dispositivos HP ms nuevos. El
servicio HPWSProAdapter, que es un servicio adicional que se inicia con el
software HP Web Jetadmin, abre este puerto.

8000

UDP

HP Web Jetadmin Discovery Listen: HP Web Jetadmin utiliza este puerto en

los hosts IP remotos para detectar versiones anteriores del software
HP Web Jetadmin.

8000

TCP

Servidor Web: HP Web Jetadmin proporciona escucha HTTP para el

lanzamiento inicial del cliente, opciones de ayuda y operaciones de
transferencia de archivos.

8050

TCP

Retrollamada de eventos del dispositivo (HTTPS): los nuevos dispositivos

de HP utilizan un protocolo de eventos WS para las comunicaciones de
gestin.

8140

TCP

Servicios Web OXPm (HTTP): se trata del puerto de comunicacin para

HP Open Extensibility Platform (operaciones de gestin).

8143

TCP

Servicios Web OXPm (HTTPS): se trata del puerto de comunicacin segura

para HP Open Extensibility Platform (operaciones de gestin).

8443

TCP

Secure Web Server (HTTPS): HP Web Jetadmin proporciona escucha HTTP

segura para el lanzamiento inicial del cliente, opciones de ayuda y
operaciones de transferencia de archivos.

9100

TCP

Operaciones del archivo de prueba y actualizacin del Firmware de la

impresora: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para transferir archivos del
firmware de la impresora, archivos de prueba y archivos de configuracin
PJL.

Puertos

13

Tabla 1-1 Puertos (continuacin)

Nmero de
puerto

Tipo

Entrante/
Saliente

Detalles

(E/S)
27892

UDP

Escucha de capturas: HP Web Jetadmin utiliza este puerto para las alertas
basadas en SNMP y las recopilaciones de datos de los usuarios.

27893

UDP

WS Hello Listener: HP Web Jetadmin controla este puerto para los paquetes
WS Hello entrantes desde el software Agente proxy HP WS Pro instalado en
hosts en la empresa. Cuando HP Web Jetadmin detecta un paquete, realiza
un seguimiento para determinar si hay alguna impresora que se pueda
detectar en el host de envo. Para obtener ms informacin, consulte
HP Web Jetadmin 10.3 Proxy Agents Readme (Lame Agentes proxy). Este
documento se encuentra disponible en el Centro de soporte de HP.

59113

TCP

Microsoft SQL Server: En forma predeterminada, HP Web Jetadmin instala

la base de datos del SQL Server en el mismo host. Opcionalmente, usted
puede configurar HP Web Jetadmin para comunicarse con una base de
datos de SQL Server en un host diferente. HP Web Jetadmin usa este puerto
para facilitar la comunicacin con una base de datos de SQL Server remoto.

NOTA: La columna E/S representa la direccin de la comunicacin con respecto al host del servidor HP Web
Jetadmin. HP Web Jetadmin usa puertos de origen aleatorios cuando se comunica con puertos en direcciones
IP remotas.
NOTA: HP Web Jetadmin usa puertos 7627, 3702 y 3910 internamente para comunicarse con dispositivos.
Para garantizar una comunicacin adecuada, estos puertos se deben mantener abiertos para que se
comuniquen directamente con el dispositivo y el servicio HPWSProAdapter interno.
NOTA: HP Web Jetadmin usa el Protocolo de mensajes de control de Internet (ICMP) en el proceso de
deteccin. HP Web Jetadmin enva una solicitud de eco ICMP para determinar si la IP est activa.

Implementar SSL

Habilitar capa de sockets seguros (SSL)

Puntos importantes que se deben recordar al implementar la SSL

Configuracin de HTTPS (Certificados de servidor o SSL)

De forma predeterminada, el servicio HTTP de HP Web Jetadmin se ejecuta sin certificados. Si agrega un
certificado, el servidor HTTP se ejecuta en modo HTTPS y se impone la comunicacin de capa de sockets
seguros (SSL). En el modo HTTPS, el usuario y el servidor HTTP se autentican el uno al otro y el trfico entre
los dos se codifica. Esto agrega una capa adicional de seguridad a la descarga de Smart Client y a otras
transacciones HTTP.
HP Web Jetadmin no genera certificados automticamente. Debe obtener los certificados de una Entidad
emisora de certificados (CA). Las entidades emisoras de certificados pueden existir dentro o fuera de su
empresa. Muchas compaas disponen de sus propias entidades. La caracterstica de solicitud de firma de
HP Web Jetadmin genera un archivo que puede enviar a CA. Cuando CA le enva un certificado, utilice la
funcin Instalar certificado para activar HTTPS.
PRECAUCIN: Para certificados de servidor nuevos, debe instalar certificados de 2048 bits. Cualquier
certificado de servidor de 1024 bits instalado anteriormente contina funcionando correctamente.

14

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

Habilitar capa de sockets seguros (SSL)

Los administradores HP Web Jetadmin activan SSL al agregar un certificado a la aplicacin HP Web Jetadmin.
Este certificado fuerza al navegador a utilizar el protocolo HTTPS ms seguro cuando un usuario accede a la
pgina de inicio de sesin de un cliente. El administrador debe activar SSL desde la consola o el host que
ejecuta la aplicacin al utilizar el procedimiento en Configuracin de HTTPS (Certificados de servidor o SSL)
en la pgina 16. Cuando un administrador remoto accede a Herramientas > Opciones > Compartida >
Red > HTTPS, aparece un mensaje que indica que los certificados solo pueden ser instalados desde un cliente
HP Web Jetadmin que se ejecuta en la consola o el servidor que aloja HP Web Jetadmin.
En algunos entornos, la SSL se requiere cada vez que se usa una interfaz o servicio HTTP para comunicacin.
En estos casos, HP Web Jetadmin puede activarla e imponerla. La SSL proporciona un alto nivel de seguridad
en los aspectos de autenticacin y codificacin de la comunicacin HTTP. Es decir, el usuario que solicita
acceso a la descarga de HP Web Jetadmin Smart Client puede estar razonablemente seguro de que el sistema
que aloja HP Web Jetadmin es autntico y que la comunicacin entre los dos sistemas se codifica para que los
intrusos no puedan leerla fcilmente.
El protocolo SSL usa certificados para habilitar la autenticacin y el cifrado. HP Web Jetadmin puede generar
una solicitud de firma que una entidad emisora de certificados (CA) puede utilizar para generar un certificado.
Mediante Herramientas > Opciones > Compartidos > Red > HTTPS, el usuario puede generar una Solicitud
de firma.
Una vez que la CA ha procesado la solicitud, el certificado queda listo para instalarse en HP Web Jetadmin.
Recuerde, usted debe estar en la consola de la aplicacin para usar Herramientas > Opciones >
Compartidos > Red > HTTPS. Use Instalar certificado para buscar y cargar el archivo del certificado.
Cuando se instala el certificado, el servicio HTTP impone la SSL. El contacto del explorador con HP Web
Jetadmin debe indicar HTTPS en el URL cuando hay un certificado instalado. La opcin Eliminar certificado
desinstala el certificado y la SSL deja de imponerse.

Puntos importantes que se deben recordar al implementar la SSL

La comunicacin del cliente con la SSL impuesta requiere una o ms de las siguientes consideraciones.

Para certificados de servidor nuevos, debe instalar certificados de 2048 bits. Cualquier certificado de
servidor de 1024 bits instalado anteriormente contina funcionando correctamente.

Cuando se ha implementado la SSL en HP Web Jetadmin con una entidad emisora de certificados (CA)
interna, el certificado de autorizacin de la CA se debe instalar en el explorador del cliente. Si este
certificado no se instala en el explorador del cliente, la pgina de HP Web Jetadmin Smart Client no se
cargar en modo SSL.

Los servidores proxy tienden a usar el puerto SSL estndar 443. Si la pgina de HP Web Jetadmin Smart
Client se llama a travs de un servidor proxy, se puede producir un error de redireccionamiento. Esto se
debe a que el URL se redirecciona a 443 y no a 8443, que es el puerto que utiliza la SSL de HP Web
Jetadmin. La solucin alternativa para esto es colocar el nombre de dominio completo (FQDN) de
HP Web Jetadmin en la lista de excepciones del explorador bajo Herramientas > Opciones de Internet >
Conexiones > Configuracin de LAN > Opciones avanzadas. Esto hace que el explorador tome el
contenido HTTP y HTTPS directamente del servidor de HP Web Jetadmin.
NOTA: Los nmeros de puerto HTTP y HTTPS de HP Web Jetadmin se pueden personalizar en un valor
distinto de 8000 y 8443.

Cuando usted ha implementado la SSL en HP Web Jetadmin, se produce un redireccionamiento cuando

el URL del explorador usa el puerto 8000. El siguiente es un ejemplo:
El URL conocido antes de la implementacin de la SSL es http://
nombre_de_servidor.dominio.xxx:8000.

ESWW

Implementar SSL

15

Tras la implementacin de la SSL, HP Web Jetadmin redireccionar esto a un nuevo URL: https://
nombre_de_servidor.dominio.xxx:8443.
Los URL que aparecen aqu usan un FQDN. En la mayora de los casos, el certificado emitido e instalado
en la implementacin de la SSL de HP Web Jetadmin incluir un FQDN para el host en el que est
instalada esta aplicacin. Si se usa un elemento que no corresponde a un FQDN en el explorador, se
producir una falla del certificado. Como regla general, forme el URL de HP Web Jetadmin con un FQDN
cuando esta aplicacin se implemente con la SSL.
Para configurar HTTPS, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red > HTTPS.

Configuracin de HTTPS (Certificados de servidor o SSL)

NOTA: Cuando se usa el cliente de HP Web Jetadmin para instalar un certificado en un host Vista con UAC
activado, debe ejecutar el cliente desde el instalador (justo despus de terminar la instalacin y desde la
casilla de verificacin que permite la ejecucin del cliente) o desde una sesin de IE en ejecucin utilizando
Ejecutar como administrador.
PRECAUCIN: Para certificados de servidor nuevos, debe instalar certificados de 2048 bits. Cualquier
certificado de servidor de 1024 bits instalado anteriormente contina funcionando correctamente.
1.

Para configurar HTTPS, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red > HTTPS.

2.

Para asociar un certificado con el servidor de HP Web Jetadmin y activar HTTPS, seleccione Instalar
certificado.
Para quitar el certificado instalado desde el servidor y desactivar HTTPS, seleccione Eliminar
certificado.
Para generar una solicitud de certificado que se pueda enviar a una autoridad de firma de modo de
generar un certificado que se pueda instalar con el fin de activar HTTPS, seleccione Solicitud de firma.

3.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego,
haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta
configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Uso de una instancia separada de Microsoft SQL Server

De forma predeterminada, HP Web Jetadmin instala y usa una base de datos que se ejecuta en Microsoft SQL
Server Express. Una instalacin existente de HP Web Jetadmin puede configurarse para utilizar la versin
completa de SQL Server en lugar de SQL Server Express. No obstante, HP no prueba ni es compatible con
instalaciones de HP Web Jetadmin con bases de datos de SQL Server que no sean la versin indicada en Base
de datos en la pgina 5 y, por tanto, no puede garantizar los resultados.
Para ms informacin sobre la configuracin de HP Web Jetadmin para usar una instancia de Microsoft SQL
separada, consulte el documento Using Microsoft SQL Server with HP Web Jetadmin (Usar Microsoft SQL
Server con HP Web Jetadmin). Este documento se encuentra disponible en el Centro de soporte de HP.

Implementacin de Smart Client

16

Inicio de una sesin de Smart Client

Configure HP Web Jetadmin para enlazar a un NIC especfico

Configuracin de puerto de notificacin de evento

Configuracin del software de Firewall

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

HP Web Jetadmin utiliza la tecnologa Microsoft ClickOnce Smart Client. Esta tecnologa ejecuta una
aplicacin Microsoft .NET Framework al descargarla y lanzarla automticamente a travs de un explorador
Web. La aplicacin Smart Client se ejecuta como una aplicacin .NET Framework local en el host y se
comunica con el servicio de HP Web Jetadmin a travs de .NET Remoting. Una vez que se ha lanzado la
aplicacin Smart Client, el explorador Web ya no es necesario. Aunque HP Web Jetadmin tambin utiliza el
explorador Web para ofrecer Ayuda en lnea y notificaciones proactivas sobre Actualizaciones de productos,
la aplicacin cliente de HP Web Jetadmin se ejecuta a escala local en el equipo.
El puerto predeterminado para HTTP es 8000. El puerto predeterminado para HTTPS es 8443. El instalador
de HP Web Jetadmin crea un acceso directo en el host de instalacin que utiliza una URL con el formato
http://localhost:8000/. Esta URL se puede utilizar para acceder remotamente a HP Web Jetadmin desde
cualquier lugar en la intranet o la WAN de la empresa.
Puede cambiar el puerto HTTP que lanza la aplicacin Smart Client de HP Web Jetadmin mediante la
actualizacin del archivo HP.Imaging.Wjp.Core.WebServer.config.xml. Este archivo de configuracin se
encuentra disponible en el directorio siguiente:
C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\config\WjaProtoService
Las siguientes entradas en el archivo de configuracin definen los puertos HTTP y HTTPS:
<property name="HttpsPort">
<type>HP.Imaging.Wjp.Core.Framework.ConfigurationItemString</type>
<value>8443</value>
</property>
<property name="HttpPort">
<type>HP.Imaging.Wjp.Core.Framework.ConfigurationItemString</type>
<value>8000</value>
</property>
Para iniciar sesin en Smart Client, solo es necesario un explorador Web. No son necesarios derechos de
administrador para ejecutar las aplicaciones de Smart Client. No obstante, Microsoft .NET Framework debe
estar instalado. Es posible que sean necesarios derechos de administrador local para instalar .NET
Framework.
Algunas caractersticas de Smart Client son:

El servidor HP Web Jetadmin se contacta inicialmente a travs de http/https.

El servidor transfiere cerca de 2 MB de la aplicacin Smart Client al cliente, donde se guarda en el disco y
se ejecuta como el usuario que inici la sesin en el equipo.

La aplicacin Smart Client, que se ejecuta en el cliente, activa comandos para descargar los archivos del
cliente HP Web Jetadmin (aproximadamente 50 MB) e inicia UIExec.exe (el explorador ahora est
inactivo).

UIExec.exe se ejecuta y abre la interfaz grfica de usuario (la aplicacin cliente HP Web Jetadmin).

El servidor descarga toda la informacin pertinente al cliente y ejecuta peridicamente en ste el

comando ping cuando existe nueva informacin que se debe recuperar.

NOTA: En la mayora de los casos, Smart Client se iniciar automticamente; en algunos casos, la
configuracin de seguridad local en la estacin de trabajo puede impedir el inicio automtico de la aplicacin.
Use el botn Iniciar HP Web Jetadmin para iniciar manualmente Smart Client o consulte la documentacin de
Microsoft para ajustar la configuracin de seguridad local.
Para ejecutar la aplicacin Smart Client en un grupo de trabajo, realice los pasos siguientes para cambiar la
configuracin de seguridad de Microsoft:

ESWW

Implementacin de Smart Client

17

NOTA: Consulte la documentacin de Microsoft para conocer ms sobre la configuracin de directivas de

seguridad.
1.

Acceda al Panel de control en el equipo host de HP Web Jetadmin y vaya a Herramientas

administrativas > Directiva de seguridad local.

2.

Vaya a Directivas locales > Opciones de seguridad.

3.

Busque el elemento Acceso a red: Uso compartido y modelo de seguridad para cuentas locales.

4.

Cambie la configuracin a Clsico: los usuarios locales se autentican como ellos mismos.

Para asegurarse de que Smart Client funcione correctamente, verifique que se cumplan los requisitos de
sistema para HP Web Jetadmin.

Inicio de una sesin de Smart Client

Despus de completar la instalacin de HP Web Jetadmin, use uno de los siguientes mtodos para iniciar una
sesin de Smart Client:

En el host donde HP Web Jetadmin est instalado, vaya a Inicio > Programas (o Todos los programas) >
HP Web Jetadmin 10 y seleccione HP Web Jetadmin.

Explore la siguiente URL en el host donde HP Web Jetadmin est instalada:

http://localhost:8000.

NOTA: En algunos casos, es posible que deba agregar la URL de HP Web Jetadmin en la zona de seguridad
de confianza del explorador Web.

Configure HP Web Jetadmin para enlazar a un NIC especfico

Conexin cliente HP Web Jetadmin

Alertas y Registros de captura SNMP de HP Web Jetadmin

Servicio Web HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin puede ejecutarse en un servidor multihomed o en un servidor con mltiples interfaces de
red. En muchos casos, un servidor de host mltiple se conecta a ms de una red y tiene varias direcciones IP.
Un servidor multihomed con varias direcciones IP puede causar problemas porque HP Web Jetadmin tiende a
utilizar una sola direccin por varios motivos.
HP Web Jetadmin es una recopilacin de funciones que los administradores pueden utilizar para administrar
dispositivos. Es posible que cada una de estas funciones requiera comunicaciones en la red o transmita la
direccin IP a travs de la cual las comunicaciones se desarrollan para otras funciones que estn activas o
inactivas en el servidor HP Web Jetadmin. Estas funciones facilitan el aprendizaje de la direccin IP del
servidor HP Web Jetadmin cuando se inicia el servicio HPWJA. Estas funciones lo hacen por separado y es
posible que no seleccionen la direccin IP correcta. En las siguientes secciones se describen situaciones en las
que es posible que estas funciones no detecten y seleccionen la direccin IP correcta y brinden una solucin
alterna que fuerce a HP Web Jetadmin a seleccionar la direccin IP correcta.

Conexin cliente HP Web Jetadmin

El inicio del servicio de cliente HP Web Jetadmin se inicia a travs del HTTP al utilizar Internet Explorer.
Inmediatamente despus de la secuencia de inicio, el cliente HP Web Jetadmin enva al host cliente un
mensaje que seala una conexin remota .NET. El host cliente luego inicia una conexin relativamente
segura con el servidor HP Web Jetadmin basado en esta comunicacin. Si el servidor HP Web Jetadmin es
multihomed y el servicio HPWJA selecciona la direccin IP incorrecta, se producir un error en la conexin

18

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

remota .NET porque el sistema que aloja el cliente no puede comunicarse a travs de la direccin IP
suministrada. Siga estos pasos para forzar al servicio HPWJA a utilizar la direccin IP correcta:
1.

Detenga el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows.

NOTA: Tenga cuidado al detener el servicio HPWJA. Es posible que se ejecuten tareas crticas. Para ver
las tareas en ejecucin en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin
general > Administracin de aplicaciones: tareas activas. Para ver los inicios de sesin de cliente en
HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de
clientes: clientes activos.

2.

Utilice el Bloc de notas o un editor similar para abrir el siguiente archivo de configuracin:
C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\config\WjaService\System.Remoting.config
NOTA: Asegrese de que el Bloc de notas est funcionando con los privilegios suficientes para
actualizar y guardar el archivo.

3.

Busque el siguiente cdigo en el archivo System.Remoting.config:

<application>
<channels>
<channel ref="tcp" port="4088" name="CMRemotingChannel"
rejectRemoteRequests="false"
tokenImpersonationLevel="Impersonation" secure="true"
protectionLevel="EncryptAndSign" impersonate="false">

4.

Agregue la entrada machineName="xxx.xxx.xxx.xxx", cambiando el valor de la direccin IP del

servidor HP Web Jetadmin que facilita la comunicacin con el cliente. A continuacin, se muestra un
ejemplo del cdigo editado.
<application>
<channels>
<channel ref="tcp" port="4088" name="CMRemotingChannel"
rejectRemoteRequests="false"
tokenImpersonationLevel="Impersonation" secure="true"
protectionLevel="EncryptAndSign" impersonate="false"
machineName="xxx.xxx.xxx.xxx">
PRECAUCIN: Asegrese de que las entradas y los valores nuevos se ingresen tal como se muestra a
continuacin. Utilice las comillas que genera el editor. No copie y pegue desde este documento porque
los caracteres incorrectos provocan errores en el inicio del servicio HPWJA. Observe todas las reglas
respecto de la edicin XML. Si los archivos se formatearon incorrectamente, se producir un error en el
analizador XML de HP Web Jetadmin.

5.

Cierre y guarde el archivo.

6.

Inicie el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows.

Ahora no se debera producir un error en el inicio de sesin de cliente.

Alertas y Registros de captura SNMP de HP Web Jetadmin

En raras ocasiones, HP Web Jetadmin detecta y utiliza la direccin IP incorrecta para el registro de capturas
en el dispositivo. Cuando se crean las suscripciones de HP Web Jetadmin, HP Web Jetadmin registra su
direccin IP en la tabla de destino de capturas SNMP del dispositivo HP. Este registro hace que el dispositivo
vuelva a enviar una notificacin en forma de paquetes de captura SNMP al servidor HP Web Jetadmin. HP Web
Jetadmin utiliza estas notificaciones para activar alertas sobre las condiciones del dispositivo, como falta de
tner o atascos de papel.

ESWW

Implementacin de Smart Client

19

Si una instancia de HP Web Jetadmin en un servidor multihomed completa la tabla de destino SNMP con la
direccin IP incorrecta, siga estos pasos para forzar a HP Web Jetadmin a seleccionar y utilizar la direccin IP
correcta:
1.

Detenga el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows.

NOTA: Tenga cuidado al detener el servicio HPWJA. Es posible que se ejecuten tareas crticas. Para ver
las tareas en ejecucin en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin
general > Administracin de aplicaciones: tareas activas. Para ver los inicios de sesin de cliente en
HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de
clientes: clientes activos.

2.

Abra el Bloc de notas o un editor de texto similar que tenga los permisos de creacin y edicin
correspondientes.

3.

Ingrese el texto siguiente:

<ipmc:configuration
xmlns:ipmc="www.hp.com/schemas/imaging/ipmc/config/2004/02/24">
<property name="LocalIPV4Address">
<type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString
</type>
<value>xxx.xxx.xxx.xxx</value>
</property>
</ipmc:configuration>
PRECAUCIN: Asegrese de que los campos y los valores nuevos se ingresen tal como se muestra a
continuacin. Utilice las comillas que genera el editor. No copie y pegue desde este documento porque
los caracteres incorrectos provocan errores en el inicio del servicio HPWJA. Observe todas las reglas
respecto de la edicin XML. Si los archivos se formatearon incorrectamente, se producir un error en el
analizador XML de HP Web Jetadmin.

4.

Cambie la entrada <value>xxx.xxx.xxx.xxx</value> a la direccin IP de servidor HP Web

Jetadmin correcta a travs de la cual se puede comunicar el dispositivo.

5.

Seleccione Archivo > Guardar como.

6.

En la ventana Guardar como, navegue hasta el siguiente directorio en el host del servidor de HP Web
Jetadmin:
C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin
\WjaService\config

7.

En el cuadro de texto Nombre de archivo, ingrese

HP.Imaging.Wjp.Alerts.Library.AlertsHelpers.config.xml.

8.

En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Todos los archivos (*.*).

9.

Haga clic en Guardar.

10. Inicie el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows.

HP Web Jetadmin ahora utiliza la direccin IP especificada durante el registro de capturas SNMP. Debe
actualizar los registros de capturas SNMP creados antes de este procedimiento mediante la funcin
Configuracin de HP Web Jetadmin o al crear suscripciones de alertas adicionales.

Servicio Web HP Web Jetadmin

La web de HP Web Jetadmin o el servicio HTTP utiliza las direcciones IP de servidor por varios motivos,
incluida la comunicacin con otros procesos, nodos, servicios y la direccin IP del servidor HTTP actual. En

20

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

raras ocasiones, HP Web Jetadmin detecta la direccin IP incorrecta en sistemas multihomed. La primera vez
que se inicia el servicio HPWJA, se crea un archivo de configuracin que incluye la direccin IP de HP Web
Jetadmin. Siga estos pasos para corregir el valor de la direccin IP en el archivo de configuracin:
1.

Detenga el servicio HPWJA mediante el administrador de servicios de Windows.

NOTA: Tenga cuidado al detener el servicio HPWJA. Es posible que se ejecuten tareas crticas. Para ver
las tareas en ejecucin en HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin
general > Administracin de aplicaciones: tareas activas. Para ver los inicios de sesin de cliente en
HP Web Jetadmin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general > Administracin de
clientes: clientes activos.

2.

Abra el Bloc de notas o un editor de texto similar que tenga los permisos de creacin y edicin
correspondientes.

3.

Seleccione Archivo > Guardar.

4.

En la ventana Abrir, navegue hasta el siguiente directorio:

C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin
\WjaService\config

5.

Abra el archivo HP.Imaging.Wjp.Core.WebServer.config.xml

6.

Busque el siguiente fragmento del archivo:

<property name="HostIPv4Address">
<type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString
</type>
<value>xxx.xxx.xxx.xxx</value>

7.

Cambie la entrada <value>xxx.xxx.xxx.xxx</value> a la direccin IP correcta.

8.

Seleccione Archivo > Guardar.

9.

Inicie el servicio HPWJA mediante el Administrador de control de servicios de Windows.

HP Web Jetadmin ahora utiliza la direccin IP especificada con referencia a servicios HTTP o servicios Web.

Configuracin de puerto de notificacin de evento

Si hay un firewall en el servidor HP Web Jetadmin, el puerto de notificacin de eventos debe definirse en
esttico y el firewall debe configurarse para aceptar conexiones a travs de este puerto. Aunque un cliente
tenga un firewall, no es necesario que ese firewall de cliente est configurado para iniciar el cliente.
HP Web Jetadmin dirige clientes hacia una conexin TCP para obtener notificaciones de actualizacin de
eventos en pantalla. Cuando el cliente haya establecido esta conexin, HP Web Jetadmin enviar mensajes de
actualizacin de eventos indicando al cliente que se actualice a travs del canal remoto .NET normal en el
puerto nmero 4088. El nmero de puerto establecido para la notificacin de actualizaciones de eventos se
comunica al cliente cuando ste establece por primera vez una conexin con el servidor de HP Web Jetadmin.
El nmero de puerto que HP Web Jetadmin comunica es aleatorio, lo cual puede ser un problema si hay un
firewall configurado en el servidor de HP Web Jetadmin.
Para configurar un puerto esttico, realice los pasos siguientes, incluido el reinicio del servicio de HP Web
Jetadmin:

ESWW

Implementacin de Smart Client

21

ADVERTENCIA! El reinicio del servicio de HP Web Jetadmin puede interrumpir los procesos crticos. Antes
de reiniciar el servicio de HP Web Jetadmin, asegrese de que todos los usuarios hayan cerrado sesin y que
no se estn ejecutando tareas activas en el servidor de HP Web Jetadmin. Para comprobar el servidor de
HP Web Jetadmin, haga clic en el botn Administracin de aplicaciones en el panel de navegacin izquierdo
y, a continuacin, utilice los mdulos de tareas Administracin de clientes Clientes activos y
Administracin de aplicaciones Tareas activas.
1.

Utilice el Bloc de notas o un editor similar para crear un archivo que contenga la siguiente seccin XML:
<ipmc:configuration
xmlns:ipmc="www.hp.com/schemas/imaging/ipmc/config/2004/02/24">
<property name="ClientEventRouter.ServerPort">
<type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString
</type>
<value>8099</value>
</property>
</ipmc:configuration>
NOTA: El nmero de puerto especificado en la entrada <value> puede ser cualquier puerto que no
se utilice.

2.

En el men Archivo, seleccione Guardar.

3.

En la ventana Guardar como, navegue hasta el siguiente directorio en el servidor de HP Web Jetadmin:
C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin
\WjaService\config

4.

En la casilla Nombre de archivo, introduzca Global.config.xml y, a continuacin, haga clic en el

botn Guardar.

5.

Reinicie el servicio HP Web Jetadmin (HPWJAService).

6.

Utilice cualquier aplicacin cortafuegos o similar para abrir el puerto.

Configuracin del software de Firewall

El firewall del host de servidor de HP Web Jetadmin se debe configurar para permitir que el trfico del cliente
y de otro tipo pasen a travs de los puertos correctos. El firewall supervisa HP Web Jetadmin para detectar
los puertos que est utilizando y permite el trfico.
En algunas aplicaciones de firewall, como Microsoft Firewall, puede definir un programa o un archivo
ejecutable como una excepcin del firewall. En estos casos, puede definir el siguiente archivo como una
excepcin:
C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\bin\HPWJAService.exe
El firewall del sistema cliente no requiere ninguna consideracin especial puesto que la aplicacin cliente no
escucha un puerto especfico.

Reinicio del servicio HP Web Jetadmin en forma manual

Puede ser necesario detener y reiniciar el servicio HP Web Jetadmin. Un ejemplo de esto lo constituye el
cambio en una red de una conexin cableada a una inalmbrica. Luego del cambio en la red, HP Web Jetadmin
se debe reiniciar para que la aplicacin perciba el cambio.
ADVERTENCIA! El reinicio de los servicios HP Web Jetadmin puede interrumpir las tareas en segundo plano
y las sesiones de usuario. Compruebe siempre la aplicacin antes de efectuar el reinicio.

22

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

Para crear un script de la detencin de todos los servicios HP Web Jetadmin, use estas cadenas de comandos
en este orden:

Net stop HPWSProAdapter

Net stop HPWJAService

Net stop mssql$HPWJA

Para crear un script del inicio de todos los servicios HP Web Jetadmin, use estas cadenas de comandos en
este orden:

Net start mssql$HPWJA

Net start HPWJAService

Net start HPWSProAdapter

1.

Desinstale HP Web Jetadmin.

2.

Use el Administrador de servicios de Windows para establecer el servicio HP Web Jetadmin antiguo (que
aparece como HP Web Jetadmin en MMC de servicios) para activar e iniciar el servicio.

Copia de seguridad y restauracin de HP Web Jetadmin

Dispone de secuencias de comandos para restaurar y hacer una copia de seguridad de HP Web Jetadmin.
Estas secuencias de comandos ofrecen ejemplos del mtodo recomendado para restaurar y hacer una copia
de seguridad de la configuracin y los datos de HP Web Jetadmin, incluida la base de datos de Microsoft SQL
Server. El archivo WJABackupRestoreInstructions_<language_code>.txt contiene instrucciones para ejecutar
las secuencias de comandos. Las secuencias de comandos y las instrucciones se encuentran disponibles en el
siguiente directorio:
C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\WJABackupRestore

Actualizacin de HP Web Jetadmin

IMPORTANTE: Es necesario hacer una copia de seguridad de la instalacin actual de HP Web Jetadmin antes
de actualizarla. El archivo WJABackupRestoreInstructions_<language_code>.txt file contiene instrucciones
para hacer una copia de seguridad de HP Web Jetadmin. Este archivo se encuentra en el servidor de HP Web
Jetadmin, en el directorio siguiente:
C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\WJABackupRestore
En HP Web Jetadmin, vaya a Ayuda > Acerca de y, a continuacin, anote la versin actual como 10.3. nnnnn,
donde nnnnn es el nmero de compilacin. Esta versin del instalador es necesaria para ejecutar una
recuperacin.
Antes de comenzar una actualizacin, vaya a Administracin de aplicaciones > Descripcin general >
Administracin de aplicaciones Tareas activas y luego revise si hay tareas pendientes o en pausa. Debe
detener o resolver estas tareas antes de ejecutar el instalador.
Para actualizar HP Web Jetadmin, obtenga el ejecutable de instalacin de HP Web Jetadmin en
www.hp.com/go/webjetadmin. Luego ejecute el archivo en el sistema que aloja HP Web Jetadmin.

Desinstalar HP Web Jetadmin

ESWW

Desinstale HP Web Jetadmin desde la lnea de comandos

Copia de seguridad y restauracin de HP Web Jetadmin

23

Cuando desinstala HP Web Jetadmin, tambin se extrae la instancia de Microsoft SQL Server Express Edition
de la base de datos de HP Web Jetadmin. Puede restaurar la base de datos de HP Web Jetadmin si ejecut los
procedimientos de copia de seguridad apropiados y guard los archivos con la copia de seguridad en un lugar
seguro.
Para desinstalar HP Web Jetadmin, realice estos pasos:
1.

Vaya a Inicio > Panel de control > Desinstalar un programa.

2.

Haga clic con el botn derecho en HP Web Jetadmin 10.3 y, a continuacin, seleccione Cambiar. Se
iniciar HP Web Jetadmin 10.3 - Asistente InstallShield.

3.

Haga clic en el botn Siguiente.

4.

Seleccione la opcin Quitar y, a continuacin, haga clic en el botn Siguiente.

5.

Siga las instrucciones que aparecen en el asistente.

6.

Revise el archivo MSI<xxxxx>.LOG, donde <xxxxx> es una cadena generada de forma aleatoria. El
archivo de registro se encuentra disponible en el siguiente directorio:
C:\Users\<username>\AppData\Local\Temp

Desinstale HP Web Jetadmin desde la lnea de comandos

Puede desinstalar HP Web Jetadmin desde la lnea de comandos. Para obtener instrucciones, consulte el
documento de Uninstall HP Web Jetadmin from the Command Line (Desinstalacin de desde la lnea de
comando). Este documento se encuentra disponible en el Centro de soporte de HP.

Administracin de licencias
Existen algunas funciones para HP Web Jetadmin que requieren una licencia. Despus de obtener la licencia
para una funcin, debe instalarla para habilitar la funcionalidad.
Para administrar las licencias, realice los siguientes pasos:

24

1.

Vaya a Inicio > Todos los programas > HP Web Jetadmin 10, y luego seleccione Administrador de
licencias de HP Web Jetadmin.

2.

Para instalar una licencia, siga estos pasos:

a.

Haga clic en el botn Agregar.

b.

En la ventana Ingresar licencia, ingrese la clave de la licencia y haga clic en el botn Aplicar.

3.

Para eliminar una licencia, seleccione la licencia de la lista y luego haga clic en el botn Eliminar.

4.

Para actualizar la lista de licencias, haga clic en el botn Actualizar.

5.

Haga clic en el botn Salir.

6.

Reinicie el servicio HP Web Jetadmin (Servicio HPWJA).

Captulo 1 Instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin

ESWW

Introduccin a HP Web Jetadmin

Soporte de productos

Recorrido por HP Web Jetadmin

Servidor de HP Web Jetadmin

Cliente de HP Web Jetadmin

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

HP Web Jetadmin aumenta la productividad comercial al ayudarle a abordar proactivamente los potenciales
problemas de impresin, configurar automticamente controladores de perifricos y actualizar firmware.
HP Web Jetadmin proporciona todas las capacidades de administracin de perifricos que necesita en una
interfaz de explorador Web de fcil uso. Es una utilidad gratuita que puede descargar desde www.hp.com/go/
webjetadmin.

Soporte de productos

Impresin de las Guas de HP Web Jetadmin.

Ayuda en lnea

Comentarios sobre HP Web Jetadmin

Soporte tcnico

Esta seccin ofrece informacin sobre cmo obtener soporte para HP Web Jetadmin.

Impresin de las Guas de HP Web Jetadmin.

Si necesita imprimir la Gua de instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin 10.3 y la Gua de usuario de
HP Web Jetadmin 10.3, los PDF se encuentran disponibles en el Centro de soporte de HP.
Para ver los archivos PDF, Adobe Acrobat Reader debe estar instalado en su equipo. Para descargar la ltima
versin de Adobe Acrobat Reader, vaya a www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Ayuda en lnea
La ayuda en lnea de HP Web Jetadmin ofrece informacin detallada sobre cmo usar el software para
configurar y administrar dispositivos en la red. Use las fichas Contenidos, ndice y Buscar para navegar en la
Ayuda en lnea.
Cada pgina de HP Web Jetadmin incluye un icono de ayuda (?) en la barra de herramientas de contenido.
Cuando hace clic en el icono de ayuda y luego hace clic en otro lugar sobre la interfaz de usuario, HP Web
Jetadmin muestra la ayuda contextual para esa porcin especfica de la interfaz de usuario.
NOTA: Para acceder a vnculos externos, el explorador debe tener acceso a Internet. Si se encuentra detrs
de un servidor de seguridad de Internet, tal vez sea necesario configurar servidores proxy. Consulte al
administrador de red para determinar la configuracin adecuada para el explorador.

ESWW

Soporte de productos

25

Comentarios sobre HP Web Jetadmin

Puede enviar comentarios y sugerencias sobre HP Web Jetadmin a HP. Para enviar un correo electrnico a HP,
vaya a Ayuda > Comentarios. Recibir una respuesta automtica que indica que HP ha recibido su correo
electrnico. Si HP necesita ms informacin sobre su comentario, un representante se comunicar con usted.
NOTA: HP Web Jetadmin incluye los comentarios, la versin del explorador, la versin de HP Web Jetadmin,
la versin del servidor web, la versin del sistema operativo, el nombre del directorio donde est instalado
HP Web Jetadmin y el uso de memoria en el correo electrnico.
HP tiene en cuenta sus comentarios y sugerencias, pero HP no responde preguntas a travs de la funcin
Comentarios. Si tiene preguntas sobre HP Web Jetadmin, vaya a www.hp.com/go/webjetadmin.

Soporte tcnico
HP mantiene una extensa presencia en la Web para proporcionar informacin y asistencia. Para obtener
soporte tcnico para HP Web Jetadmin, use el siguiente vnculo:

www.hp.com/go/webjetadmin
Proporciona acceso a Soporte Premium, Servicios de asesoramiento y una variedad de informacin de
autoayuda, como documentacin de soporte y documentos.

www.support.hp.com
Proporciona acceso a soporte las 24 horas, los siete das de la semana para su pas/regin.

Recorrido por HP Web Jetadmin

Vistas de aplicaciones de HP Web Jetadmin

Caractersticas de la barra de mens superior

Caractersticas de la barra de estado

Diseo de pginas en HP Web Jetadmin

Asistentes

Otras caractersticas

La interfaz de usuario de HP Web Jetadmin est diseada para ser eficiente e intuitiva, limitando el nmero
de pasos que se requieren para realizar una tarea y perfeccionando el funcionamiento del software.

Vistas de aplicaciones de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin se puede dividir en tres vistas a las que se accede desde la parte inferior del panel de
navegacin izquierdo:

26

Administracin de dispositivos en la pgina 78 para administrar todas las funciones relacionadas con
dispositivos.

Administracin de impresin en la pgina 285 para administrar colas de impresin y controladores de

servidores y estaciones de trabajo remotos.

Administracin de aplicaciones en la pgina 296 para administrar la funcionalidad de aplicaciones tales

como usuarios y funciones, seguridad y actualizaciones de software.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Caractersticas de la barra de mens superior

Preferencias

Filtros de dispositivo

Identificacin de dispositivo

Registro de aplicaciones

La barra de mens superior est siempre presente y cambia en funcin de la vista de aplicaciones, de la
presencia de complementos y de la versin de HP Web Jetadmin. Esto permite usar las funciones sin tener
que cambiar de vista.
La barra de mens superior incluye cuatro opciones:

ESWW

Archivo: agregue nuevos grupos, alertas y plantillas de configuracin; imprima y cierre HP Web
Jetadmin.

Nuevo: cree grupos (Crear un grupo de dispositivos nuevo en la pgina 128), plantillas de alertas
(Cree plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 204) y plantillas de configuracin (Crear una
plantilla de configuracin en la pgina 189).

Imprimir: imprima la lista de dispositivos (Impresin de listas de dispositivos en la pgina 117).

Salir: sale de HP Web Jetadmin.

Ver: personalice la configuracin de la interfaz sobre la base de las credenciales del usuario:

Diseos de columnas: cree vistas personalizadas al identificar las columnas que se muestran para
las listas de dispositivos (Columnas de listas de dispositivos en la pgina 104).

Filtros: cree y administre filtros mediante el Administrador de filtros y el Editor de filtros. (Filtros y
listas de dispositivos en la pgina 108).

Actualizar seleccin de dispositivo: recupere datos directamente desde el dispositivo

seleccionado. Es til si sospecha que los datos que aparecen para el dispositivo pueden estar
obsoletos. Esta caracterstica est disponible en una pgina de lista de dispositivos para vistas de
un dispositivo.

rea de fijacin de mdulo de tareas y rea de fijacin de mapa: administre los mdulos de
tareas y mapas que desea que aparezcan siempre (Fijacin de mdulos de tareas y mapas
en la pgina 31).

Preferencias: configure preferencias para los datos que van a aparecer en listas de dispositivos
(Listas de dispositivos en la pgina 102). Consulte Preferencias en la pgina 28.

Herramientas: administre la configuracin global, incluidos:

Exportar dispositivos: inicia el asistente Exportar dispositivos para exportar atributos de

dispositivos a un archivo y luego almacenarlos en un disco o enviarlos por correo electrnico a
travs de SMTP (Exportacin de datos de dispositivos en la pgina 114).

Deteccin de dispositivos: inicia el asistente de Deteccin de dispositivos para buscar

dispositivos de red y conectados a equipos (Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de
dispositivos) en la pgina 165).

Registro de aplicaciones: vea un registro de todas las transacciones que incluye informacin tal
como el usuario, la actividad desarrollada y sus detalles y cundo tuvo lugar la transaccin
(Registro de aplicaciones en la pgina 29).

Recorrido por HP Web Jetadmin

27

Sincronizacin de datos: sincroniza los datos entre varias instalaciones de HP Web Jetadmin. Para
obtener ms informacin, consulte Sincronizacin de datos en la pgina 318.)

Opciones: administre ajustes de configuracin para cada vista (Opciones de Administracin de

dispositivos en la pgina 80 y Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones
en la pgina 55).

Ayuda: consulte ayuda en lnea para este producto (Ayuda en lnea en la pgina 25).

Preferencias
Las preferencias de listas (en Listas de dispositivos en la pgina 102 y Grupos en la pgina 122) permiten
administrar los datos que aparecen en tales listas. La barra de mens superior cambia en funcin de la vista
de aplicaciones, de la presencia de complementos y de la versin de HP Web Jetadmin.

Filtros de dispositivo
Puede seleccionar qu listas o filtros de dispositivos aparecen en el panel de navegacin izquierdo.
Para configurar filtros de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

Desde la barra de mens superior, seleccione Ver > Preferencias > Filtros de dispositivo. Aparece la
pgina Preferencias, que muestra campos para filtros de dispositivos.

2.

Para ver filtros de dispositivos en el panel de navegacin izquierdo bajo Todos los dispositivos, mueva
los filtros de Filtros disponibles a Filtros seleccionados.
Para quitar filtros del panel de navegacin izquierdo, seleccinelos en Filtros seleccionados y
muvalos a Filtros disponibles.

3.

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego,
haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta
configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Identificacin de dispositivo
Los usuarios pueden personalizar herramientas de dispositivos para reflejar slo la informacin sobre
dispositivos ms importante para ellos. El espacio en las listas de dispositivos puede ser limitado, de modo
que debe elegir con cuidado las columnas que van a aparecer. Puede seleccionar columnas para identificar
los dispositivos en la pgina Seleccionar dispositivos, en las pginas de listas de dispositivos de Listas de
dispositivos (Listas de dispositivos en la pgina 102) y de Grupos de dispositivos (Grupos en la pgina 122)
y en la ficha Estado (Ficha Estado en la pgina 81).
Para configurar la forma en que se identifican los dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

Desde la barra de mens superior, seleccione Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo.
Aparece la pgina Preferencias, que muestra campos para la identificacin de dispositivos.

2.

Para ver campos como columnas en las listas de dispositivos de HP Web Jetadmin, muvalos de
Campos disponibles a Campos seleccionados.
Para quitar columnas de listas de dispositivos, mueva los campos de Campos seleccionados a Campos
disponibles.

3.

28

Para guardar esta configuracin y continuar configurando otras opciones, haga clic en Aplicar. Luego,
haga clic en la siguiente opcin que desee configurar en la barra de mens izquierda. Para guardar esta
configuracin y cerrar esta ventana, haga clic en Aceptar.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Registro de aplicaciones
En HP Web Jetadmin, puede ver un registro de todas las transacciones que se han realizado. El registro
incluye el usuario, la transaccin y sus detalles y cundo se realiz la transaccin. Para ajustar el tiempo
durante el cual se guardan datos en el registro de aplicaciones, consulte Configuracin de los ajustes para el
registro de la aplicacin en la pgina 56.
En la parte superior de la pgina de registro, puede mostrar las entradas de registro que ocurrieron durante
un perodo de tiempo de inicio y fin, si se desea. Tambin puede actualizar el registro.
Las columnas del Registro de aplicaciones incluyen:

Detalles de acciones: describe la accin realizada.

Detalles: muestra detalles de la accin.

Activado por: de qu manera se activ la tarea, como por ejemplo, Usuario, Directiva de grupo o
Plantilla programada.

Usuario: el usuario que inici la tarea.

Hora: hora de inicio de la tarea. Si no se muestra ninguna hora, la tarea acaba de ejecutarse.

Siga estos pasos: para ver el Registro de aplicaciones.

1.

Desde la barra de mens superior, seleccione Herramientas > Registro de aplicaciones. Aparece el
Registro de aplicaciones.

2.

Realice una o ms de las siguientes acciones:

Para cambiar el orden del Registro de aplicaciones, haga clic en cualquier encabezado de
columna.

Para cambiar el perodo de tiempo que se guardarn las entradas de registro y/o borrar el registro,
haga clic en Editar configuracin de registro (consulte Configuracin de los ajustes para el
registro de la aplicacin en la pgina 56).

Para borrar el registro, haga clic en Borrar registro.

Para acceder a ayuda en lnea para este producto, haga clic en Ayuda (Ayuda en lnea
en la pgina 25).

Caractersticas de la barra de estado

La barra de estado abarca la parte inferior de la pgina e incluye informacin acerca de:

Indicador de actividad: indica el estado de HP Web Jetadmin. Si HP Web Jetadmin est procesando una
actividad de fondo (por ejemplo, actualizando un dispositivo u obteniendo datos de actualizacin acerca
de un dispositivo), se muestra en esta rea (el rea incluye el icono/men y el mensaje de estado). Si
hay ms de una actividad en curso, el usuario puede ver la lista de lo que ocurre al hacer clic en el
indicador de actividad. Puede seleccionar una entrada de la lista para ver el mensaje de estado asociado
con la actividad. Si se inicia una nueva actividad, cambiar la informacin que se muestra (de lo
contrario, el mensaje de la actividad seleccionada seguir apareciendo hasta que la actividad finalice).
Si hay varias actividades en curso, puede ver la lista de todas las actividades al hacer clic en el Indicador
de actividad. Puede seleccionar una entrada de la lista para ver el mensaje de estado asociado con la
actividad.

ESWW

Recuentos de dispositivos: si se encuentra en listas de dispositivos, indica el dispositivo resaltado y un

recuento de todos los dispositivos de la lista que se muestra.

Diseo: cuando aparece en listas de dispositivos, indica el tipo de diseo que se muestra.

Recorrido por HP Web Jetadmin

29

Filtrar: cuando aparece en listas de dispositivos, indica si se utilizan filtros o no.

Mapas: identifica el elemento en el mapa. Esta informacin se incluye en el rea de mensaje de

actividad/estado y no es un rea separada en la barra de estado.

Diseo de pginas en HP Web Jetadmin

Panel de navegacin izquierdo

Mdulos de tareas

Fijacin de mdulos de tareas y mapas

Espacio de trabajo

Cada pgina de HP Web Jetadmin tiene las siguientes caractersticas:

Un panel de navegacin izquierdo que enumera todas las funciones de cada vista (Panel de navegacin
izquierdo en la pgina 30).

Un rea a la derecha que muestra contenido o mdulos de tareas que proporcionan acceso a
caractersticas o tareas relacionadas (Mdulos de tareas en la pgina 30).

Un espacio de trabajo que cambia en funcin de la vista y de la caracterstica seleccionadas (Espacio de

trabajo en la pgina 31).

Puede cambiar el tamao de las columnas para la mayora de las listas al hacer clic y arrastrar los
encabezados.

Panel de navegacin izquierdo

HP Web Jetadmin cuenta con un panel de navegacin en el lado izquierdo de la interfaz de usuario que
muestra un rbol para la vista actual (Administracin de dispositivos, Administracin de impresin o
Administracin de aplicaciones). El rbol proporciona una visualizacin organizada de la funcionalidad de la
vista. La vista Administracin de dispositivos incluye la mayor parte de la funcionalidad de HP Web Jetadmin
y, por lo tanto, tiene el rbol ms complejo.
Muchas partes del rbol de navegacin proporcionan funcionalidad de clic con el botn derecho. Un ejemplo
de esto es Deteccin en la pgina 137, donde se puede seleccionar un elemento del men del botn derecho
Detectar dispositivos.
Otras partes del rbol, tal como Grupos de dispositivos (Grupos en la pgina 122), tienen activada la
funcionalidad de arrastrar y colocar. Los dispositivos se pueden seleccionar en listas de dispositivos dentro
del espacio de trabajo y arrastrar a Grupos de dispositivos. Los dispositivos seleccionados se agregan como
miembros del grupo. Muchos nodos de nivel superior pueden invocar funciones resumidas en el espacio de
trabajo. Al seleccionar un nodo de nivel superior, tal como Alertas, el espacio de trabajo del lado derecho de
la interfaz contiene un resumen de las caractersticas de Alertas. Los mdulos de tareas especficos de una
caracterstica (tal como Alertas) aparecen posteriormente en el espacio de trabajo. Puede modificar el
resumen de caractersticas al seleccionar o anular la seleccin de los mdulos de tareas que son importantes
para usted. (Consulte Mdulos de tareas en la pgina 30.)

Mdulos de tareas
Los mdulos de tareas son bloques flexibles de funciones especficas u orientadas diseados para ayudarle a
realizar una tarea o a obtener informacin sobre caractersticas. Puede encontrar mdulos de tareas en
muchas pginas de espacio de trabajo o en el rea de fijacin (consulte Fijacin de mdulos de tareas y
mapas en la pgina 31). En ambos casos, usted puede activar o desactivar mdulos de tareas sobre la base
de los usuarios. Puede ocultar o mostrar mdulos de tareas y moverlos dentro del rea de contenido.

30

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Un mdulo de tareas Tarea actual se incluye inicialmente en el rea de fijacin de mdulo de tareas para
cada seccin. Por ejemplo, en Grupos de dispositivos, el mdulo Tareas actuales Grupos de dispositivos
indica todas las tareas dentro de Grupos.

Fijacin de mdulos de tareas y mapas

Las caractersticas de fijacin en HP Web Jetadmin permiten fijar mdulos de tareas y mapas. Usted puede:

Especificar mapas o un conjunto de mdulos de tarea especficos del usuario en HP Web Jetadmin para
fijarlos.

Ver el conjunto de mdulos de tareas independientemente del enfoque actual de la aplicacin.

Anular la fijacin de los mapas o conjunto de mdulos de tareas para maximizar el espacio de la
aplicacin.

Fijar mapas o mdulos de tareas en cualquiera de los cuatro lados del espacio de trabajo.

Ocultar mapas o la recopilacin de mdulos de tareas debajo de un control con fichas que permite el
acceso en cualquier momento.

Ver un mdulo de tareas Tareas actuales que cambia en funcin del enfoque (contexto) de la aplicacin.

Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de fijacin de
mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de dispositivo > Mapa. El
elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es necesario que el grupo
tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est seleccionado para
mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa. Tenga en cuenta aqu que es posible
que el mdulo de mapas no est visible aunque se muestre, porque solamente est visible si usted se
encuentra en un grupo que tiene un mapa adjunto.

Espacio de trabajo
El rea grande a la derecha del rbol de navegacin es el espacio de trabajo de HP Web Jetadmin. Esta rea
cambia en funcin de la vista y de los elementos del rbol de navegacin seleccionados. En muchos casos, el
enfoque de esta rea puede ser un resumen de un espacio de caractersticas. Usted puede obtener este
resumen al seleccionar cualquier elemento de nivel superior dentro del rbol de navegacin. Los elementos
con el smbolo + a su lado son elementos de nivel superior que invocan un enfoque resumido. Una excepcin
a esto es la lista Todos los dispositivos. Cuando se selecciona Todos los dispositivos en el panel de
navegacin izquierdo, aparece la lista de dispositivos en el espacio de trabajo. El espacio de trabajo tambin
puede reflejar funcionalidad de caractersticas especficas. Cada vez que se selecciona un elemento de nivel
inferior (generalmente uno que no tiene un smbolo + a su lado), el espacio de trabajo refleja funcionalidad
especfica. Por ejemplo, consulte Historial de detecciones en la pgina 169.

Asistentes

Asistente Se necesita informacin

Los asistentes proporcionan un conjunto de pasos en el orden requerido para que un usuario lleve a cabo una
tarea satisfactoriamente. Cada asistente se inicia en una ventana independiente de la aplicacin principal a
travs de varios controles distintos, que incluyen elementos de men del botn derecho y mdulos de tareas.
Muchos de los asistentes de HP Web Jetadmin se inician desde varios controles en distintas partes de la
aplicacin. Un ejemplo de un asistente es Crear grupo (Crear un grupo de dispositivos nuevo
en la pgina 128). Tras iniciar el asistente, se le solicita el tipo, el nombre y los miembros del grupo; luego de
identificar esa informacin, usted puede continuar con los pasos que aparecen hasta que la tarea finaliza
satisfactoriamente. Las pginas de confirmacin y resultados proporcionan un resguardo y detalles
adicionales sobre la tarea.

ESWW

Recorrido por HP Web Jetadmin

31

Asistente Se necesita informacin

El asistente Se necesita informacin aparece cuando usted intenta configurar un dispositivo, pero
proporciona informacin de configuracin fundamental incorrecta.
Algunos elementos de configuracin requieren informacin adicional, tal como una contrasea existente,
antes de establecer la nueva configuracin. Si no introduce correctamente esta informacin requerida,
aparece el asistente Se necesita informacin que ofrece la oportunidad de hacerlo. El asistente muestra uno
o ms dispositivos a la izquierda, y solicita la informacin requerida a la derecha. Usted slo puede cambiar la
informacin requerida. El resto de la informacin permanece tal como se introdujo originalmente.
Para cada dispositivo y cada conjunto de informacin requerida, debe hacer clic en Establecer o en Omitir
para completar el asistente. Puede seleccionar uno o ms dispositivos de la lista, introducir la informacin
requerida y hacer clic en Establecer. Si no conoce las contraseas existentes ni la informacin requerida,
puede hacer clic en Omitir. Si lo hace, ese elemento de configuracin no se establecer en ese dispositivo.
Cuando hace clic en Finalizar, HP Web Jetadmin intenta completar nuevamente la configuracin del
dispositivo. Si se requiere informacin adicional, el asistente Se necesita informacin vuelve a aparecer.

Otras caractersticas

32

Arrastrar y soltar: puede arrastrar y soltar diversos elementos (por ejemplo, dispositivos) sobre
elementos de funcionalidad (informes, grupos, etc.) para ahorrar tiempo y aumentar la precisin.

Errores encontrados dentro de HP Web Jetadmin: si tiene un error o no puede comprender la entrada,
la interfaz de usuario muestra error en pgina. Puede colocar el mouse sobre el icono de error para
ver informacin sobre el problema que existe en esa pgina.

Identificacin del servidor de HP Web Jetadmin: la barra de ttulo de la ventana del cliente de HP Web
Jetadmin indica siempre el nombre del equipo donde est instalado HP Web Jetadmin.

Determinacin de la versin del software: mediante Ayuda > Acerca de es posible iniciar una pgina
con el logotipo de HP Web Jetadmin. sta contiene la revisin exacta del software en el formato
xx.x.xxxxx, que representa el nmero de
Versin_aplicacin_principal.Versin_aplicacin_secundaria.Nmero_versin.

Rendimiento del cliente: HP Web Jetadmin incluye una importante mejora en cuanto al rendimiento de
la aplicacin en comparacin con versiones anteriores. La aplicacin cliente realiza muchas tareas
localmente para reducir el trfico hacia el servidor y mejorar el rendimiento del cliente. HP Web
Jetadmin aprovecha de muchas maneras la aplicacin cliente para maximizar el rendimiento.

La aplicacin cliente se basa en tecnologa .NET, lo que evita la necesidad de establecer contacto
con el servidor para ejecutar acciones de usuario.

Todos los grficos se administran y residen en el cliente.

La notificacin de eventos de cambio desde el servidor slo se realiza cuando es necesario.

La mayora de las operaciones de lista se realizan en la aplicacin cliente y no en el servidor.

La virtualizacin tiene como ventaja para el rendimiento del cliente que slo los datos que es
necesario visualizar se transmiten realmente del servidor al host local.

Todos los clientes comparten trfico de actualizacin desde un solo conjunto de datos en el
servidor.

En ocasiones, el rendimiento del cliente puede verse afectado por la configuracin de la red, de
HP Web Jetadmin o ambas. HP Web Jetadmin usa un patrn de sondeo econmico al recopilar
informacin desde los dispositivos. Si se agrega un elemento de la interfaz de usuario que hace
que HP Web Jetadmin recupere informacin desde los dispositivos, el resultado puede ser menos
que ptimo.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Ejecucin de varios clientes: puede ejecutar ms de una aplicacin cliente de HP Web Jetadmin en un
solo host, y tambin puede haber varias sesiones del cliente en comunicacin simultnea con distintas
aplicaciones servidor de HP Web Jetadmin. En un solo host, tambin es posible ejecutar varias sesiones
del cliente conectadas a la misma aplicacin servidor de HP Web Jetadmin.

Cach de archivos de Smart Client: los archivos para la aplicacin Smart Client y otras aplicaciones de
Microsoft .NET Framework se guardan en este cach de archivos. El cach de archivos de Smart Client
tiene las siguientes caractersticas:

Los archivos se guardan en el siguiente directorio:

C:\Users\<username>\AppData\Local\Apps\2.0

No es necesario tener acceso administrativo al equipo local para instalar y eliminar los archivos y
los directorios.

Microsoft .NET Framework impone un lmite de 200 MB para el cach de archivos de Smart Client.

El cach de archivos de Smart Client contiene el archivo de control de la depuracin del cliente y el
registro de rastreo. Para borrar manualmente estos archivos, utilice la siguiente herramienta de
cach de Smart Client. Los archivos vuelven a cargarse durante la sesin siguiente.
Mage.exe cc Del *.*

Copiar y pegar: en Listas de dispositivos, la informacin de dispositivos se puede copiar y pegar en

otras aplicaciones. Seleccione una o ms filas, haga clic en Ctrl-C o haga clic con el botn derecho del
mouse en un dispositivo y seleccione Copiar. Al pegarse, esta informacin tendr el mismo formato que
tendra una exportacin de la lista de dispositivos: la primera fila corresponde a los encabezados de
columna y las subsiguientes a los dispositivos seleccionados.
En la ficha Estado, puede seleccionar campos de la seccin de informacin del dispositivo y hacer clic en
Ctrl-C.

Servidor de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin y entornos distribuidos

Descripcin general de directorios y archivos

Descripcin general de la base de datos Microsoft SQL

Cuenta de servicio con bajos privilegios

Servicio HTTP

Localizacin

Trfico de red y comportamiento de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin se ejecuta en un host de servidor que permite acceso remoto desde clientes de host de
HP Web Jetadmin. Las siguientes secciones describen caractersticas e informacin sobre la aplicacin
servidor de HP Web Jetadmin.

HP Web Jetadmin y entornos distribuidos

Cmo funciona el servicio HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin es un software cliente/servidor escalable diseado para admitir entornos distribuidos.
HP Web Jetadmin se puede instalar en un servidor o en un escritorio de usuario. Es posible instalarlo en
varios servidores y el escritorio de usuario puede admitir varias instancias de la aplicacin cliente de HP Web
Jetadmin ejecutndose simultneamente.

ESWW

Servidor de HP Web Jetadmin

33

El servidor de HP Web Jetadmin realiza muchas tareas de fondo incluidas deteccin y configuracin de
dispositivos, recuperacin de firmware y seguridad de aplicaciones. HP Web Jetadmin tiene una robusta
aplicacin cliente que se ejecuta en escritorios Microsoft Windows. La aplicacin cliente muestra listas y
grupos de dispositivos y proporciona todas las interfaces de control necesarias para la administracin de
dispositivos. Debido a cambios en la asignacin de tareas entre el cliente y el servidor, HP Web Jetadmin
ofrece significativas mejoras en el rendimiento en comparacin con versiones anteriores del software.
Las caractersticas de la aplicacin basada en servidor de HP Web Jetadmin incluyen:

Se puede ejecutar en un host de servidor remoto o localmente en un host de cliente.

Admite varios clientes (hasta 15 o ms) que acceden a un solo servidor de HP Web Jetadmin.

Admite varias sesiones de cliente en un escritorio que accede a servidores de HP Web Jetadmin
independientes.

Proporciona descargas seguras de la aplicacin cliente a travs de una conexin Microsoft Smart Client
establecida va Internet Explorer.

Comunicaciones a travs de Microsoft .NET Remoting.

Proporciona un mecanismo de eventos de cambio para el servidor con el fin de actualizar eficazmente
detalles de la aplicacin en los clientes.

Recupera informacin desde www.hp.com, lo que permite a los usuarios obtener software, firmware,
etc.

Ofrece un servicio de actualizacin para obtener parches de aplicacin, complementos y ms desde

www.hp.com.

Actualiza automticamente los clientes cuando existen componentes ms recientes del cliente basado
en servidor.

Se asegura de que las credenciales de dispositivos y detalles de usuarios/funciones se almacenen con

seguridad en el servidor.

Proporciona contenido de ayuda en lnea HTML a clientes.

Se comunica con dispositivos de red y conectados a equipos desde el servidor.

Se comunica desde el servidor con otros hosts (correo electrnico, cola de impresin, Active Directory,
capturas SNMP, etc.).

Cmo funciona el servicio HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin proporciona una variedad de funciones que admiten la comunicacin del cliente, la
aplicacin y el dispositivo. HP Web Jetadmin se ejecuta en el servidor como un servicio. El servicio HP Web
Jetadmin (servicio HPWJA) contiene un servidor HTTP simple que descarga la aplicacin Smart Client y ofrece
la ayuda en lnea. Para obtener ms informacin sobre la aplicacin Smart Client, consulte Implementacin
de Smart Client en la pgina 16.
El servicio HP Web Jetadmin tambin se encarga de las solicitudes generadas por el cliente. HP Web Jetadmin
se comunica con los dispositivos que son generadas por el usuario y automatizadas como actividades en
segundo plano. Las actividades en segundo plano incluyen las siguientes:

34

Sondeo lento: mantiene el trfico de red en un mnimo, incluso cuando hay varias sesiones de cliente en
ejecucin.

Actividades programadas por el usuario: incluye deteccin, actualizaciones de firmware y

configuracin de dispositivos.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
El servicio HP Web Jetadmin tiene las siguientes caractersticas:

El servicio HP Web Jetadmin se ejecuta en segundo plano.

El servicio HP Web Jetadmin admite las siguientes interfaces de comunicacin:

HTTP

HTTPS

TFTP

SNMP

.NET Remoting

.NET Listen

Envo/recepcin TFTP

SLP

En primer lugar, la aplicacin cliente se descarga a travs de una conexin Smart Client que se inicia
mediante Internet Explorer.

La comunicacin con el cliente se realiza a travs de .NET remoting, que proporciona autenticacin y
cifrado.

La comunicacin de HP Web Jetadmin con los dispositivos y otros hosts puede ser generada por
usuarios o por procesos automatizados como actividades en segundo plano.

Descripcin general de directorios y archivos

Los recursos para HP Web Jetadmin estn disponibles en el servidor, en los directorios siguientes:

C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin

C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.10.HPWJA

Esta es la base de datos de Microsoft SQL Server para HP Web Jetadmin.

HP Web Jetadmin incluye los siguientes servicios:

Servicio principal de HP Web Jetadmin:

C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\bin\HPWJAService.exe
Nombre para mostrar: HPWJAService

MSSQL$HPWJA (se debe iniciar antes que HPWJAService):

C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL.10.HPWJA\MSSQL\Binn\sqlserver.exe
Nombre para mostrar: SQL Server (HPWJA)

La tabla siguiente incluye una lista de los archivos que se encuentran habitualmente en los directorios.

ESWW

Servidor de HP Web Jetadmin

35

Tabla 2-1 Directorios y archivos de HP Web Jetadmin

Directorio

Archivos

C:\Program Files

Componentes principales de la aplicacin, DLL y ms

Ejecutable del servicio HP Web Jetadmin

Archivos descargados a travs de la instalacin de la

aplicacin Smart Client

Universal Print Driver

Certificados

Contratos de licencia para el usuario final (CLUF)

Otros documentos tales como las notas de la versin y

documentacin de usuario en lnea.

Toda la configuracin de la aplicacin (basada en archivos)

Archivo de control de seguimiento para el modo de

depuracin

Archivo de seguimiento cuando est activado el modo de

depuracin (servidor)

C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local
\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin

Se puede hacer una copia de seguridad y una restauracin de la configuracin del usuario y de los datos
guardados en la base de datos de HP Web Jetadmin. Para obtener ms informacin, consulte Copia de
seguridad y restauracin de HP Web Jetadmin en la pgina 23. La configuracin del usuario y los datos que no
estn guardados en la base de datos de HP Web Jetadmin se guardan en archivos que estn disponibles en el
directorio siguiente:
C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin

Descripcin general de la base de datos Microsoft SQL

HP Web Jetadmin usa una instancia de base de datos Microsoft SQL para almacenar y administrar los datos
del dispositivo capturados. Microsoft SQL Server Express Edition est incorporado en HP Web Jetadmin.
Microsoft SQL Server Express Edition requiere .NET framework, tiene una limitacin para el tamao de la
base de datos de 4 GB y puede existir en un host con cualquier otra implementacin de Microsoft SQL Server.
Si SQL Server Express Edition todava no est instalado, se instala durante la instalacin inicial de HP Web
Jetadmin. HP Web Jetadmin puede coexistir con otras versiones de SQL Server si estn instaladas en el
mismo host.
Durante la instalacin, HP Web Jetadmin ejecuta comandos OSQL que instalan los componentes de la base de
datos, incluida la instancia de la base de datos y estructuras de datos de HP Web Jetadmin. No hay atributos
especificados por el usuario para ninguno de los elementos SQL durante la instalacin.
HP Web Jetadmin crea una instancia de base de datos Microsoft SQL Server Express Edition durante la
instalacin. La instancia de base de datos es un servicio que se ejecuta en Windows Service Manager MMC y
depende del servicio HP Web Jetadmin (servicio HPWJA). Tambin puede observar el servicio HPWJA en
Windows Service Manager MMC. Debe detener el servicio HPWJA antes de detener el servicio Microsoft SQL.
HP Web Jetadmin administra la base de datos de HP Web Jetadmin de propiedad. HP Web Jetadmin debe ser
la nica entidad que se conecta a la base de datos. La base de datos no contiene detalles a los que el usuario
pueda acceder y no se debe usar como un origen de contenido sin procesar para otros procesos de usuario.
La base de datos de HP Web Jetadmin contiene los siguientes datos:

36

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Registros de aplicaciones (Registro de aplicaciones en la pgina 29)

Asociaciones de usuario y funcin (Seguridad de usuario en la pgina 298)

Preferencias de usuario (Usuarios en la pgina 304)

Permisos para funciones (Funciones en la pgina 300)

Credenciales (Adicin de credenciales para dispositivos en la pgina 119)

Grupos de dispositivos (Grupos en la pgina 122)

Tareas (en todo HP Web Jetadmin)

Plantillas (en todo HP Web Jetadmin)

Dispositivos y objetos de dispositivos admitidos (Listas de dispositivos en la pgina 102)

Recopilaciones de datos (Recopilacin de datos en la pgina 231)

Cuenta de servicio con bajos privilegios

Los servicios HPWJA y Microsoft SQL Server (HPWJA) se ejecutan en la cuenta NT AUTHORITY\Network
Service, que es una cuenta con bajos privilegios en el sistema local. El uso de esta cuenta para ambos
servicios es una funcin de seguridad esencial para HP Web Jetadmin. La cuenta NT AUTHORITY\Network
Service debe tener acceso a las siguientes ubicaciones.
Ubicacin

Derechos requeridos

C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10

Lectura y ejecucin, lista de contenidos de carpeta y acceso de

lectura

(incluidos todos los subdirectorios y archivos en la estructura del

directorio)
Clave de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\HewlettPackard\HPWebJetadmin\wjaservice

Control completo y Acceso de lectura

(incluidas todas las subclaves)

Clave de registro: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\HewlettPackard\WJAUpdateService

Control completo y Acceso de lectura

(incluidas todas las subclaves)

NOTA: Esta clave de registro se aplica solo a HP Web Jetadmin
10.2 (10.2.59093) y posterior. Las versiones anteriores no usan
esta clave de registro.
Estructura de archivos y directorios Microsoft SQL

Control completo y Acceso de lectura

C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService

Control completo y Acceso de lectura

(incluidos todos los subdirectorios y archivos en la estructura del

directorio)

Aunque puede ejecutar ambos servicios HPWJA en otra cuenta, HP no ofrece soporte para ayudarlo con esta
configuracin. Cambiar la cuenta de Microsoft Windows donde se ejecuta el servicio HPWJA o SQL Server
(HPWJA) puede causar un comportamiento inesperado en HP Web Jetadmin o hacer que ambos servicios no
se inicien. En ese caso, HP Web Jetadmin no se ejecutar en absoluto.
PRECAUCIN: Si ejecuta HP Web Jetadmin en una cuenta diferente de NT AUTHORITY\Network Service, lo
hace bajo su propia responsabilidad.
Para verificar en qu cuenta se ejecuta un servicio, realice el siguiente procedimiento:
ESWW

Servidor de HP Web Jetadmin

37

1.

Use uno de los siguientes mtodos para abrir la ventana de Microsoft Windows Services:

Inicio > Programas > Herramientas administrativas > Servicios

Inicio > Ejecutar > Services.msc

2.

Haga doble clic en el servicio.

3.

En la pantalla de Propiedades, haga clic en la ficha Iniciar sesin.

4.

Compruebe que la cuenta de NT AUTHORITY\Network Service aparezca enumerada en el campo Esta

cuenta.

Servicio HTTP
HP Web Jetadmin contiene un servicio HTTP/HTTPS pequeo e incrustado. Este servicio existe por tres
motivos:

Entrega de la aplicacin Smart Client (acceso inicial del cliente).

Entrega de contenido de ayuda (durante la sesin del cliente).

Alojamiento de archivos de aplicaciones de dispositivos (los dispositivos obtienen archivos jar cuando
las caractersticas de Administracin de dispositivos los dirigen).

Algunos puntos clave sobre este servicio HTTP incluyen:

El servicio HTTP integrado es simple y slo existe con el fin de distribuir archivos.

El servicio no contiene intrpretes de ejecucin de scripts ni capacidad cgi-bin.

El servicio no permite navegacin de archivos.

El servicio no ejecuta llamadas de lectura/escritura a la base de datos de HP Web Jetadmin.

El servidor HTTP/HTTPS est integrado en el servicio HP Web Jetadmin que se ejecuta como una cuenta
de bajos privilegios en el host local.

El servicio HTTP no se ejecuta en modo kernel.

El servicio HTTP se puede configurar para ejecutar HTTPS predeterminado, y usa certificados que se obtienen
a travs de una entidad emisora de certificados local. Cuando est activado, HTTPS impone autenticacin
entre el explorador IE de los usuarios y el servicio HTTP local. Esto proporciona mayor seguridad para la
ejecucin inicial del cliente de HP Web Jetadmin que la que proporciona HTTP. Algunos entornos pueden
requerir que todos los servidores HTTP impongan y ejecuten HTTPS predeterminado.
Las caractersticas del servicio HTTPS son:

HTTPS se puede activar como parte de un procedimiento posterior a la instalacin con configuracin de
seguridad de HP Web Jetadmin.

HTTPS requiere que el usuario obtenga un certificado de una entidad emisora de certificados.

HTTPS slo se puede activar a travs de un cliente que se ejecuta en el sistema local que aloja al
software HP Web Jetadmin.

El puerto predeterminado para HTTP es 8000. El puerto predeterminado para HTTPS es 8443. Si la
instalacin de HP Web Jetadmin requiere un puerto diferente en el servidor HTTP que est incrustado en
HP Web Jetadmin, cambie las entradas HttpPort y HttpsPort en el archivo
HP.Imaging.Wjp.Core.WebServer.config.xml. Este archivo se encuentra disponible en el directorio siguiente:
C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\WjaService
\config

38

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Si cambia las entradas de puerto, debe reiniciar HP Web Jetadmin.

NOTA: Para cambiar el vnculo de programa, vaya a Inicio > Todos los programas > HP Web Jetadmin 10.
Haga clic con el botn derecho del ratn en HP Web Jetadmin y, a continuacin, seleccione Propiedades.
Cambie el nmero de puerto dentro de la variable del vnculo para que coincida con el nuevo nmero de
puerto.

Localizacin
HP Web Jetadmin se encuentra en todos los idiomas. Todos los idiomas disponibles se implementan
automticamente cuando instala HP Web Jetadmin. No se requieren pasos adicionales despus de la
instalacin para habilitar la compatibilidad de idioma.
La Configuracin de regin e idioma de Windows que el cliente usa para acceder a HP Web Jetadmin
determina el idioma en el que se muestran el software HP Web Jetadmin y la Ayuda en lnea. Para obtener
ms informacin sobre cmo especificar la Configuracin de regin e idioma, consulte la documentacin de
Microsoft para la versin de Windows que se ejecuta en el cliente.
Si la Configuracin de regin e idioma en el cliente especifican un idioma que HP Web Jetadmin no admite, el
software y la Ayuda en lnea aparecern en ingls.
Es posible que HP Web Jetadmin no est localizado en todas las versiones de software. Si una versin de
software no est localizada, algunos de los contenidos nuevos en el software y en la Ayuda en lnea para esa
versin pueden mostrarse en ingls mientras que otros contenidos aparecen en el idioma que la
Configuracin de regin e idioma indica.
Cuando usa la funcin de Exportar, el contenido exportado puede incluir informacin segn la Configuracin
de regin e idioma que se indica en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado, en lugar de la
Configuracin de regin e idioma que se indica en el cliente.
Las versiones localizadas de la Gua de instalacin y configuracin de HP Web Jetadmin 10.3 y de la Gua del
usuario de HP Web Jetadmin 10.3 estn disponibles en el Centro de soporte de HP.

Trfico de red y comportamiento de HP Web Jetadmin

La aplicacin servidor de HP Web Jetadmin realiza una serie de acciones, que incluyen:

ESWW

Notificacin de eventos del cliente: cuando los usuarios inician una sesin en la aplicacin, se ejecuta
una aplicacin cliente por separado en el host del escritorio local. El servidor de HP Web Jetadmin usa
una conexin TCP para informar a la aplicacin cliente cuando existen cambios. Esta notificacin hace
que la aplicacin cliente se conecte al canal de .NET Remoting del servidor y que solicite informacin
actualizada. La notificacin se produce slo cuando:

Existen cambios en los datos para recuperacin del cliente.

El servidor no ha escuchado ninguna comunicacin desde el cliente en un perodo predeterminado.

Sondeo de alertas de suministros: cuando existen dispositivos en grupos de suministros, se activan las
alertas de suministros (Alertas en la pgina 194). Las caractersticas de alertas afecta a las alertas de
usuario (por correo electrnico o un registro) y a otros informes relacionados con suministros. Todas las
alertas se basan en valores de umbral seleccionados por el usuario. Cuando el valor de nivel de
suministro para un dispositivo no est cerca del umbral de suministro especificado, HP Web Jetadmin lo
sondea con mayor lentitud, consumiendo menos ancho de banda de red. Cuando el valor de nivel de
suministro para un dispositivo est cerca del umbral de suministro especificado, HP Web Jetadmin lo
sondea con mayor frecuencia. Este mecanismo de sondeo inteligente garantiza que la alerta de nivel de
suministro se entregue de manera oportuna y limita el sondeo que se realiza en la red. El sondeo de
alertas de suministros est integrado con otros tipos de sondeo dentro del sistema HP Web Jetadmin, lo
que significa que el sondeo slo se realiza cuando se detecta informacin obsoleta.

Servidor de HP Web Jetadmin

39

Sondeo lento: HP Web Jetadmin usa un mecanismo de sondeo lento que consulta informacin sobre los
dispositivos. El usuario puede configurar este mecanismo; mientras ms rpido se configura, mayor es
la carga para la red (consulte la documentacin sobre la configuracin de la aplicacin y el mdulo de
capacitacin sobre mantenimiento de la aplicacin). Este mecanismo de sondeo lento se usa para una
serie de tareas, las que incluyen:

Los usuarios ven listas y uno o ms de los atributos de informacin mostrados ha quedado
obsoleto.

Existen grupos de dispositivos automticos (Grupos en la pgina 122).

Tareas de fondo: el usuario que ha iniciado una sesin en una aplicacin cliente puede ejecutar
automtica o manualmente muchas caractersticas de HP Web Jetadmin. En ambos casos, stas se
pueden transformar en tareas de fondo que se pueden ejecutar sin que un usuario inicie una sesin en
una aplicacin cliente. El software HP Web Jetadmin administra centralmente las tareas de fondo y el
usuario puede abrirlas en cualquier momento mediante una interfaz de administracin de tareas. El
mdulo de tareas Tareas activas es una forma en que los usuarios pueden ver tareas en ejecucin.

Cliente de HP Web Jetadmin

Instalacin y ejecucin del software ClickOnce

Estado de suspensin del cliente de HP Web Jetadmin

Los usuarios obtienen acceso a HP Web Jetadmin a travs de una aplicacin cliente local de .NET. La
aplicacin se ejecuta en cualquier escritorio de cliente admitido. La primera vez que un cliente accede al
servidor de HP Web Jetadmin, la aplicacin instala los archivos del cliente e inicia una sesin del cliente de
Windows. Esta sesin del cliente se comunica con la aplicacin HP Web Jetadmin que se ejecuta en el
servidor. Los archivos de la aplicacin cliente se dejan en el directorio Configuracin local de los usuarios, y la
aplicacin los actualiza cuando es necesario. Puede ejecutar las aplicaciones servidor y cliente en el mismo
host o en hosts distintos.
Para obtener ms informacin sobre los requisitos de hardware y software para la aplicacin cliente,
consulte Requisitos del sistema en la pgina 1.

Instalacin y ejecucin del software ClickOnce

Notificacin de que es necesario tener instalado Microsoft .NET Framework

Cuando usted inicia la instalacin y la ejecucin de Smart Client, se producen los siguientes eventos:
1.

2.

3.

40

Un cliente que usa Internet Explorer explora el servicio HTTP (URL: http://server:8000).

El servidor detecta .NET en el cliente del explorador (pgina vinculada a descarga de dotnetfx.exe
en Microsoft.com).

El explorador se redirecciona a HP Web Jetadmin.

El explorador transmite la aplicacin a .NET Framework (dfshim).

.NET Framework verifica la firma, lee el XML y ejecuta Smart Client.

Smart Client se ejecuta.

En la primera ejecucin, aparece ante el cliente un cuadro de dilogo Ejecucin de aplicacin.

A travs del servicio HTTP se descargan 2 MB de archivos.

Se ejecuta UIExec.exe en el host del cliente.

Se inicia .NET remoting (puerto 4088).

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

4.

En la primera ejecucin, se descargan 50 MB de archivos.

Aparece la pgina con el logotipo de HP.

Los archivos del cliente se actualizan si se detecta una versin ms reciente.

Se inicia la aplicacin cliente de HP Web Jetadmin.

El cliente comienza a detectar eventos, a ejecutar llamadas, etc.

El contenido de ayuda pasa por el servicio HTTP.

El resto de la comunicacin del cliente se realiza a travs de .NET remoting.

Notificacin de que es necesario tener instalado Microsoft .NET Framework

El servidor de HP Web Jetadmin detecta si Microsoft .NET Framework est instalado o no en el host. Si .NET
Framework no est instalado en el host, HP Web Jetadmin muestra un mensaje con instrucciones para
instalar .NET Framework o iniciar HP Web Jetadmin.
Para instalar .NET Framework, es necesario tener privilegios administrativos. El enlace Iniciar HP Web
Jetadmin lanza el cliente una vez que .NET Framework est instalado.

Estado de suspensin del cliente de HP Web Jetadmin

Al iniciarse y luego entrar en un estado de suspensin o ahorro de energa, el cliente de HP Web Jetadmin
puede fallar con un error inesperado cuando el sistema cliente se devuelve a un estado de ejecucin o
encendido. Esto se debe a que el host del servidor de HP Web Jetadmin pierde contacto regular con el host
del cliente. Al perder contacto regular, el host del servidor interrumpir la conexin con la sesin del cliente.
Una vez que el sistema cliente sale del estado de suspensin e intenta establecer contacto con el servidor, el
acceso se niega y el cliente se detiene causando un error inesperado. Entonces es necesario reiniciar el
cliente.

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

Opciones generales de configuracin compartida

Opciones de configuracin compartida para la red

Opciones de configuracin compartida para el correo electrnico

Opciones de configuracin compartida para deteccin

Opciones de configuracin compartida para el mantenimiento del servidor

Opciones de configuracin compartida para las credenciales

Las secciones a continuacin describen las opciones de configuracin que se comparten entre todas las vistas
en HP Web Jetadmin. Para acceder a estas opciones de configuracin compartida, vaya a Herramientas >
Opciones > Compartida.

Opciones generales de configuracin compartida

Configuracin de los ajustes de la base de datos

Configure la opcin de Recopilacin de datos

La configuracin general es la que no entra en ninguna otra categora para opciones de configuracin
compartida.

ESWW

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

41

Configuracin de los ajustes de la base de datos

Esta opcin permite seleccionar el tamao de la memoria para la base de datos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > General > Base de
datos.

2.

Seleccione el tamao de memoria desde la lista desplegable.

NOTA: Esta caracterstica no se encuentra disponible si HP Web Jetadmin est usando una base de
datos remota.

3.

Seleccione el tiempo de espera de consulta de la base de datos en la lista desplegable.

4.

Haga clic en el botn Aplicar.

Configure la opcin de Recopilacin de datos

La caracterstica de Recopilacin de datos recopila datos sobre sus impresoras y la implementacin de
HP Web Jetadmin y los mantiene annimos. HP Web Jetadmin utiliza una conexin a Internet para transmitir
los datos annimos a HP. HP aprovecha los datos annimos para mejorar los productos y los servicios.
IMPORTANTE: HP se compromete a proteger su privacidad y la integridad de su equipo. Puede activar o
desactivar esta caracterstica en cualquier momento. La informacin sobre su nombre, direccin, direccin de
correo electrnico y otros datos confidenciales no se enva a HP.
Para configurar esta caracterstica, realice los pasos siguientes:
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Compartidos > General > Recopilacin de datos.

2.

Para obtener ms informacin sobre esta caracterstica, haga clic en los enlaces Recopilacin de datos
y declaracin de uso de datos y Declaracin de privacidad en lnea de HP.

3.

Para activar la recopilacin de datos annimos, marque la casilla de verificacin Activar recopilacin de
datos.
-oPara desactivar la recopilacin de datos annimos, desmarque la casilla de verificacin Activar
recopilacin de datos.

Opciones de configuracin compartida para la red

Configuracin de los ajustes de SNMP

Configuracin de los ajustes de HTTP

Configuracin de los ajustes de HTTPS

Configuracin de los ajustes de DNS

La configuracin de red afecta al comportamiento de HP Web Jetadmin en la red y la forma en que realiza
funciones tales como la deteccin.

Configuracin de los ajustes de SNMP

HP Web Jetadmin usa el protocolo SNMP para recopilar informacin desde los dispositivos. Usted puede
configurar el valor de tiempo de espera de SNMP y los reintentos de SNMP. En algunas redes, es necesario
aumentar los tiempos de espera y los reintentos de SNMP debido a un bajo ancho de banda o a vnculos

42

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

lentos. Asimismo, disminuir los tiempos de espera y los reintentos de SNMP puede mejorar el rendimiento de
la deteccin en algunas redes.
La topologa de una red puede causar tiempos de respuesta lentos; si es as, aumente el valor del tiempo de
espera. O bien, puede ser til configurar la cantidad de reintentos en un nmero mayor como proteccin
contra la prdida de paquetes.
NOTA: El aumento de los valores de SNMP puede aumentar el tiempo que se requiere para realizar una
deteccin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red y seleccione
SNMP.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

Valor de tiempo de espera de SNMPv1: especifique el tiempo que HP Web Jetadmin espera por
una respuesta a una consulta de red a los dispositivos de SNMPv1. El valor predeterminado es
500 min.

Valor de tiempo de espera de SNMPv3: especifique el tiempo que HP Web Jetadmin espera por
una respuesta a una consulta de red que se enva a los dispositivos de SNMPv3. El valor
predeterminado es 1000 min.

Reintentos de SNMP: especifique la cantidad de reintentos de HP Web Jetadmin para establecer

una comunicacin de SNMP con los dispositivos despus de que se produce un tiempo de espera.
La configuracin predeterminada es 3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Configuracin de los ajustes de HTTP

Las opciones de HTTP permiten especificar un servidor proxy Web y un nmero de puerto desde el cual un
cliente puede acceder al servidor proxy. Se activa una barrera de seguridad en la red interna cuando se
accede a sitios Web externos requeridos por HP Web Jetadmin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red y seleccione
HTTP.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Configuracin de direccin de proxy HTTP: si su entorno incluye un servidor proxy, introduzca la

Configuracin de direccin de proxy HTTP. Identifique la direccin y el nmero de puerto que
debe usar HP Web Jetadmin para comunicarse a travs del servidor proxy.

Configuracin de usuario de proxy HTTP: marque Usar credenciales de proxy HTTP para usar
credenciales de proxy HTTP y luego introduzca el usuario y la contrasea.

Opciones de descarga: marque Permitir descarga para permitir descargas.

Tiempo de espera de HTTP: especifique la cantidad de segundos que una conexin de HTTP puede
estar inactiva antes de que se produzca un tiempo de espera. La configuracin predeterminada es
30. En redes que tienen una banda ancha baja o vnculos lentos, puede aumentar el perodo de
tiempo fuera de HTTP. En algunas redes, reducir el perodo de tiempo de espera de HTTP puede
mejorar el rendimiento de las detecciones.
NOTA: El tiempo de espera de HTTP tambin afecta al inicio de ClickOnce Smart Client.

3.
ESWW

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

43

Configuracin de los ajustes de HTTPS

El servicio HTTP de HP Web Jetadmin se ejecuta sin certificados. Si agrega un certificado, el servidor HTTP se
ejecuta en modo HTTPS, lo que significa que se impone la comunicacin de capa de sockets seguros (SSL).
Para obtener ms informacin sobre la ejecucin en modo HTTPS, consulte Implementar SSL en la pgina 14.
PRECAUCIN: Para certificados de servidor nuevos, debe instalar certificados de 2048 bits. Cualquier
certificado de servidor de 1024 bits instalado anteriormente contina funcionando correctamente.

Configuracin de los ajustes de DNS

En forma predeterminada, HP Web Jetadmin permite bsquedas DNS. Puede desactivarlas si lo desea.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Red y seleccione
DNS.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

Activar consultas DNS: marque esta casilla para permitir que HP Web Jetadmin realice bsquedas
DNS.

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin compartida para el correo electrnico

Configuracin de los ajustes de SMTP

Administracin de direcciones de correo electrnico compartidas

Las opciones de Correo electrnico proporcionan una forma de establecer la configuracin para permitir
comunicaciones por correo electrnico desde HP Web Jetadmin y tambin para administrar direcciones de
correo electrnico.

Configuracin de los ajustes de SMTP

Las opciones de SMTP establecen la pasarela de SMTP para transmitir mensajes a cuentas de usuario de
correo electrnico. Estos tipos de mensajes se usan para comunicar detalles de eventos de alertas, informes
y detalles de exportacin de datos de informes y detalles de exportacin de listas de dispositivos a
destinatarios.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Correo
electrnico > SMTP.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

44

Configuracin de servidor SMTP: introduzca la direccin IP o el nombre de host y el nmero de

puerto de la puerta de enlace del servidor de correo.

Configuracin de usuario SMTP: introduzca el nombre de usuario y la contrasea; son

credenciales de usuario opcionales cuando existe autenticacin SMTP.

Direccin de origen predeterminada: introduzca la direccin de correo electrnico. Esta direccin

existe en cada mensaje de correo electrnico enviado por la aplicacin (el valor predeterminado es
wja@hp.com). Introduzca el nombre de usuario y la contrasea; son credenciales de usuario
opcionales cuando existe autenticacin SMTP.

Haga clic en el botn Aplicar.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Administracin de direcciones de correo electrnico compartidas

Esta opcin permite agregar y mantener direcciones de correo electrnico para uso en Informes
en la pgina 219, Alertas en la pgina 194 y Listas de dispositivos en la pgina 102.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Correo
electrnico > Direcciones.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Nuevo: introduzca la nueva direccin de correo electrnico y seleccione el idioma de su

preferencia. Luego, haga clic en Aceptar.

Quitar: seleccione una direccin de correo electrnico existente y haga clic en Quitar. Cuando se le
solicite, confirme la accin.

Editar: seleccione una direccin de correo electrnico existente y haga clic en Editar. Haga
cambios en la direccin de correo electrnico y haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin compartida para deteccin

Configuracin de subredes grandes para detecciones de rango de IP

Administracin de rangos de IP para detecciones

Administracin de listas de direcciones para detecciones de direcciones especficas

Puede buscar dispositivos ubicados dentro de un rango de direcciones IP (se pueden designar varios rangos
de IP).

Configuracin de subredes grandes para detecciones de rango de IP

Puede optar por especificar un rango de subredes grandes utilizando la caracterstica de direccin de subred
de mayor tamao (Herramientas > Opciones > Compartida > Deteccin > Mtodos > Rango de IP >
General). Una red grande es cualquier red de un tamao mayor que el de una clase B, que puede tener hasta
65.000 nodos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin >
Mtodos > Rango de IP > General.

2.

Para buscar subredes de un tamao mayor que el de una clase B (65.000 nodos), haga clic en Permitir
detecciones en grandes subredes.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Para definir los rangos de IP, consulte Administracin de rangos de IP para detecciones en la pgina 45.

Administracin de rangos de IP para detecciones

HP Web Jetadmin puede buscar dispositivos ubicados dentro de un rango de direcciones IP (se pueden
designar varios rangos de IP) (Deteccin de rango de IP en la pgina 146).
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin >
Mtodos > Rango de IP > Rangos de IP.

2.

Seleccione la accin que desea realizar:

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

45

Seleccione un rango de IP.

Agregar: agregue un rango de IP. Introduzca el rango en Primera direccin y ltima direccin;
luego, introduzca una descripcin (si lo desea) en Descripcin. Haga clic en Agregar.
Calcular rango: Para calcular un rango, haga clic en Calcular rango. Aparece la pgina Calcular
rango de IP:

Subred de mi equipo: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se

encuentran en la subred local del equipo. Si lo desea, puede agregar una descripcin en
Descripcin.

Subred desde servidor WJA: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente
se encuentran en la subred del servidor de HP Web Jetadmin. Si lo desea, puede agregar una
descripcin en Descripcin.

Subred desde direccin de red: introduzca una direccin IP y una mscara de subred
conocidas. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin.

Editar: haga cambios en los rangos de IP. Siga los pasos del elemento con vietas anterior para
agregar un rango de IP.

Eliminar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Eliminar.

Importar: si lo desea, importe una lista de rangos haciendo clic en Importar y luego busque la lista
de rangos.

Exportar: si lo desea, exporte una lista de rangos haciendo clic en Exportar y luego busque la
ubicacin donde desea almacenar la lista de rangos.

Administracin de listas de direcciones para detecciones de direcciones especficas

La opcin Direccin especificada le permite administrar listas de direcciones especificadas para detecciones.
Las direcciones y grupos que se administran a travs de esta opcin pueden seleccionarse mientras inicia o
programa detecciones a travs del asistente Deteccin de dispositivos (consulte Detectar dispositivos (el
asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 165).
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin >
Mtodos > Direccin especificada.

2.

Agregar un nuevo grupo de direcciones:

3.

46

a.

Haga clic en Nuevo. Aparece la pgina Agregar un grupo de direcciones especificadas.

b.

Escriba el nombre del grupo de direcciones.

c.

Para agregar una direccin IP al grupo, haga clic en Agregar.

d.

Aparece el cuadro de dilogo Agregar direccin especificada. Escriba la direccin o nombre de

host IP.

e.

Haga clic en Agregar. Para seguir agregando direcciones o nombres de host IP, repita estos pasos.

f.

Una vez que haya agregado todas las direcciones o nombres de host IP, haga clic en Cerrar.

g.

Haga clic en Aceptar dos veces.

Editar el nombre de un grupo de direcciones especificadas:

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

4.

5.

a.

Resalte el grupo y haga clic en Editar. Aparece la pgina Agregar grupo de direcciones
especificado.

b.

Cambie el nombre del grupo.

c.

Haga clic en Aceptar dos veces.

Eliminar una direccin especificada de un grupo:

a.

Resalte el grupo y haga clic en Editar. Aparece la pgina Agregar grupo de direcciones
especificado.

b.

Resalte la direccin o el nombre de host IP y haga clic en Quitar.

c.

Haga clic en Aceptar dos veces.

Eliminar un grupo de direcciones especificadas:

a.

Resalte el grupo y haga clic en Eliminar.

b.

Haga clic en Aceptar.

Opciones de configuracin compartida para el mantenimiento del servidor

Configuracin del programa para el mantenimiento del servidor

Configuracin del perodo de retencin para el historial de detecciones

Configuracin del perodo de retencin para el historial de configuracin

Configuracin del perodo de retencin para el historial de alertas

Administracin de los datos de informe

La opcin Mantenimiento de servidor le ayuda a mantener automticamente el servidor.

Configuracin del programa para el mantenimiento del servidor

El servidor se limpia automticamente todos los das, pero puede especificar la hora del da en que se lleva a
cabo la limpieza. A esta hora es cuando el servicio HP Web Jetadmin lleva a cabo las tareas de limpieza de
rutina. Estas tareas se realizan mejor cuando el servicio HP Web Jetadmin no est ocupado realizando otras
tareas que ocupan una gran cantidad de recursos del procesador, como Deteccin, Recopilacin de datos de
informes, Exportaciones de listas de dispositivos, etc. Seleccione una hora en la que sepa que el servicio
HP Web Jetadmin no estar realizando otras tareas que consuman una gran cantidad de recursos del
procesador.
La tarea Mantenimiento programado del servidor elimina los datos innecesarios de la base de datos de
HP Web Jetadmin. Se trata de datos temporales que se utilizan en los procesos normales de HP Web
Jetadmin durante el da. No se elimina del sistema ninguna informacin relacionada con usuarios o
dispositivos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de
servidor y seleccione Programar.

2.

Introduzca la hora a la que desea limpiar el servidor a diario.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Configuracin del perodo de retencin para el historial de detecciones

Esta opcin permite seleccionar el tamao de la memoria para la base de datos.

ESWW

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

47

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de
servidor > Deteccin.

2.

En el cuadro Tiempo de retencin, especifique la cantidad de das que se puede retener el historial de
detecciones. La configuracin predeterminada es 90.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Configuracin del perodo de retencin para el historial de configuracin

Esta opcin permite seleccionar la cantidad de das que desea conservar el historial de configuracin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de
servidor > Configuracin.

2.

En el cuadro Tiempo de retencin, especifique la cantidad de das que se puede retener el historial de
configuraciones. La configuracin predeterminada es 30.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Para borrar el historial de todas las configuraciones anteriores, haga clic en Borrar historial.

Configuracin del perodo de retencin para el historial de alertas

Esta opcin permite seleccionar el tamao de la memoria para la base de datos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de
servidor > Alertas.

2.

En el cuadro Tiempo de retencin, especifique la cantidad de das que se pueden retener las entradas
en el registro de alertas. La configuracin predeterminada es 30.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Para borrar el registro, seleccione Borrar historial.

Administracin de los datos de informe

A medida que se recopilan los datos para los informes, se almacenan en tablas dentro de la base de datos de
HP Web Jetadmin. Puede especificar por cunto tiempo se conservan los datos para los informes y eliminar
los datos que conserv HP Web Jetadmin para tal efecto. La retencin de datos se establece en un ao
despus de la fecha de recopilacin inicial. Puede cambiar este valor a un mximo de cinco aos por medio de
esta opcin.
Siga estos pasos:

48

1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de
servidor > Informes.

2.

Seleccione el tipo de datos que desea eliminar:

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Todos los datos: elimine todos los datos que recopil hasta la fecha, como si nunca se hubiera
realizado una recopilacin de datos.

Datos de usuario: se le solicitar que identifique al usuario y que confirme su solicitud.

Datos de dispositivo: elimine los datos del dispositivo que recopil hasta la fecha, como si nunca
se hubiera realizado una recopilacin de datos.

3.

Haga clic en Eliminar datos. Confirme la solicitud de eliminacin al hacer clic en S.

4.

En el cuadro Tiempo de retencin, especifique la cantidad de aos que se pueden retener los datos de
informe. La configuracin predeterminada es 1.

5.

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin compartida para las credenciales

Informacin acerca de credenciales

Borrar las credenciales

Administracin de los nombres de comunidad de lectura Global SNMPv1

Administracin de los nombres de comunidad de escritura Global SNMPv1

Administracin de credenciales Global SNMPv3

Administracin de las contraseas Global EWS

Administracin de las contraseas del sistema de archivos global

Administracin de credenciales de dominio

Informacin acerca de credenciales

Almacn de credenciales

Delegacin de credenciales

Credenciales necesarias

Qu sucedi con la contrasea del dispositivo HP Jetdirect?

Restriccin de la configuracin por grupo de dispositivos

HP Web Jetadmin puede configurar muchos dispositivos simultneamente. Esto evita que los
administradores de dispositivos tengan que establecer contacto con cada dispositivo por separado para
asignar elementos de configuracin tales como contraseas y otras credenciales. Muchos entornos tienen
directivas de contrasea que hacen que el administrador de dispositivos tenga que volver a configurar
peridicamente las credenciales de seguridad. El poder de la administracin de flotas de HP Web Jetadmin
facilita la configuracin de muchos dispositivos simultneamente.
Almacn de credenciales
El concepto de un Almacn de credenciales no es nuevo en HP Web Jetadmin. Las versiones anteriores de
HP Web Jetadmin almacenaban credenciales en los dispositivos a medida que se usaban y se configuraban.
Esta caracterstica evita que los usuarios de HP Web Jetadmin tengan que proporcionar una credencial cada
vez que se configura un dispositivo que la requiere.
El Almacn de credenciales es una parte de la base de datos de HP Web Jetadmin que cifra y almacena en
forma segura credenciales de dispositivos cada vez que se autentica un valor de credencial correcto en el
dispositivo. Estos valores se almacenan por credencial y por dispositivo.

ESWW

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

49

La siguiente es una lista de credenciales de dispositivos HP que HP Web Jetadmin utiliza:

Contrasea EWS: bloquea el acceso no autorizado a la interfaz HTTP incrustada del dispositivo.
Tambin se sincroniza con la contrasea telnet de HP Jetdirect.

Contrasea del sistema de archivos: protege el disco de la impresora y otros sustratos de

almacenamiento contra el acceso no autorizado.

Credenciales SNMPv3: constan de nombre de usuario, frase de contrasea1 y frase de contrasea2,

que se usan cuando SNMPv3 est activado. Esta versin de SNMP asegura y autentica la comunicacin
entre aplicaciones de administracin tales como HP Web Jetadmin y el dispositivo. Este protocolo se usa
cuando se requiere mayor seguridad.

Nombre de comunidad de escritura SNMP: un mecanismo de agrupacin para SNMPv1/v2 que muchos
clientes usan como mecanismo de seguridad. La configuracin de dispositivos no es posible sin
conocimiento del valor del nombre de escritura. El valor del nombre de escritura cruza la red en texto no
cifrado y puede ser escudriado por intrusos.

Nombre de comunidad de lectura SNMP: se usa en ocasiones para impedir la deteccin de dispositivos
desde otras instalaciones de HP Web Jetadmin. Los dispositivos slo responden a paquetes de lectura
que tienen el valor correcto. El valor del nombre de lectura cruza la red en texto no cifrado y puede ser
escudriado por intrusos.

Dos acciones hacen que se almacene el valor de una credencial:

Configuracin: la credencial se almacena cuando se ha configurado en el dispositivo.

Uso: el valor de la credencial se almacena cuando se usa satisfactoriamente.

HP Web Jetadmin vuelve a usar las credenciales almacenadas cada vez que encuentra una solicitud de ellas.
Cuando se configura un dispositivo para el que se ha almacenado una credencial, no necesita volver a
introducirla en HP Web Jetadmin. La aplicacin usa la credencial en segundo plano. De hecho, ni siquiera es
necesario conocer la credencial ya que HP Web Jetadmin usa valores almacenados.
Delegacin de credenciales
Si hay credenciales almacenadas en el Almacn de credenciales, HP Web Jetadmin puede aplicarlas
transparentemente cuando es necesario. Esto se denomina delegacin de credenciales. Al configurar
dispositivos, usted no necesita recordar ni conocer siquiera la credencial para realizar la configuracin. Slo
necesita acceso a HP Web Jetadmin y a las caractersticas de configuracin de dispositivos. Las
caractersticas de la delegacin de credenciales son:

Slo uno o algunos administradores de dispositivos conocen las credenciales de los dispositivos.

Algunos usuarios de HP Web Jetadmin tienen acceso de configuracin a los dispositivos a travs de
funciones y seguridad de usuarios.

Los usuarios se pueden agregar o quitar de esta delegacin a travs de funciones y seguridad de
usuarios (Seguridad de usuario en la pgina 298).

Es posible restringir a otros usuarios de HP Web Jetadmin de la configuracin de dispositivos.

Antes de cambiar valores de contraseas es necesario conocer las contraseas de los dispositivos.

La delegacin de credenciales se usa para permitir la configuracin de dispositivos sin tener que compartir
los secretos de las credenciales en una distribucin de gran tamao. El personal puede controlar y
configurar dispositivos mientras los administradores controlan y configuran contraseas. Cualquier usuario
con acceso a dispositivos y caractersticas de configuracin tiene acceso delegado al Almacn de
credenciales.

50

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Credenciales necesarias
Durante una accin como la configuracin de un dispositivo, cuando se encuentra un dispositivo con una
credencial tal como Nombre de comunidad de escritura SNMP, HP Web Jetadmin sigue una secuencia
especfica. El siguiente es un ejemplo simplificado de la forma en que HP Web Jetadmin intenta resolver una
credencial:

HP Web Jetadmin busca una credencial en el Almacn de credenciales.

Si existe una credencial, HP Web Jetadmin intenta la configuracin utilizando el valor de la credencial.
Si no existe, HP Web Jetadmin verifica las credenciales globales.

Si la configuracin es satisfactoria, la verificacin de la credencial se resuelve y finaliza.

Si falla, HP Web Jetadmin verifica las credenciales globales.

Durante una sesin de configuracin asistida por el usuario, HP Web Jetadmin solicita credenciales. Si el
usuario no proporciona la credencial o la sesin no es en vivo, el dispositivo se marca como Credenciales
requeridas y aparece en la columna Credenciales requeridas que se puede activar en cualquier lista de
dispositivos (Columnas de listas de dispositivos en la pgina 104). Puede hacer clic con el botn derecho en
el dispositivo y agregar la credencial necesaria en el sistema con el fin de resolver este estado.
Qu sucedi con la contrasea del dispositivo HP Jetdirect?
HP Web Jetadmin permite la seguridad de los dispositivos al proporcionar administracin sobre una
configuracin de seguridad basada en dispositivo. La contrasea de HP Jetdirect que HP Web Jetadmin utiliz
en el pasado es una solucin de seguridad de software y no una basada en dispositivo. Es decir, las revisiones
anteriores del software HP Web Jetadmin tenan que reconocer y autenticar la contrasea. Otras aplicaciones
no reconocan esta contrasea y no hacan que los usuarios demostraran conocimiento de ella.
A medida que las caractersticas de seguridad se han vuelto ms sofisticadas y que la seguridad basada en
dispositivo ha mejorado, los desarrolladores de HP Web Jetadmin han optado por dejar de usar la contrasea
del dispositivo HP Jetdirect como mecanismo de proteccin para la autenticacin de dispositivos. En lugar de
esto, HP sugiere elegir una de las dos recomendaciones siguientes que proporcionan seguridad de
dispositivos:

Nombre de comunidad de escritura SNMP: los dispositivos no permiten escritura SNMP desde ninguna
aplicacin sin el nombre de comunidad de escritura incrustado correctamente en el paquete SNMP. Si el
nombre de escritura del paquete es pblico y el del dispositivo es Jorge, el dispositivo no acepta ni
reconoce el paquete. Los nombres de comunidad de escritura cruzan la red en texto no cifrado y, por lo
tanto, pueden ser escudriados o vistos por intrusos. En la mayora de los entornos, la seguridad que
proporciona un nombre de comunidad de escritura puede ser adecuada.

SNMPv3: los dispositivos configurados mediante SNMPv3 ofrecen importantes ventajas de seguridad.
En primer lugar, SNMPv3 configura una cuenta de usuario y dos frases de contrasea en el dispositivo
que el usuario (o la aplicacin) debe autenticar. Esto bloquea la administracin no autorizada de
dispositivos, y los detalles de la cuenta/frase de contrasea no cruzan la red en texto no cifrado, lo que
dificulta a los intrusos la obtencin de los secretos. En segundo lugar, la comunicacin entre la
aplicacin de administracin y el dispositivo se cifra utilizando las credenciales SNMP, de modo que la
informacin sobre el dispositivo queda protegida. SNMPv3 se recomienda en entornos en que la
seguridad es un aspecto importante.

Restriccin de la configuracin por grupo de dispositivos

Dentro del modelo de delegacin de credenciales de dispositivos, la restriccin a la configuracin de
dispositivos especficos se puede definir en forma ms detallada en Seguridad de usuario mediante el tipo
de restriccin Grupos (Restrinja funciones a grupos de dispositivos en la pgina 301).
Considere las siguientes capas de seguridad:

ESWW

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

51

Acceso a valores de credenciales de dispositivos: Almacn de credenciales/administradores de

dispositivos especficos (Almacn de credenciales en la pgina 49).

Acceso a HP Web Jetadmin: Usuarios y Funciones (Seguridad de usuario en la pgina 298).

Acceso al Almacn de credenciales de dispositivos: Funciones/Permisos para funciones (Funciones

en la pgina 300).

Acceso a dispositivos especficos: Funciones/Pertenencia a grupo de dispositivos/Permisos para

funciones de dispositivo (Funciones en la pgina 300).

Cada capa usa seguridad de HP Web Jetadmin como medida de proteccin contra el acceso no autorizado:
1.

Primero, un administrador o algunos especficos protegen las contraseas de los dispositivos.

2.

Segundo, Usuarios y Funciones permiten que slo usuarios autorizados inicien una sesin en HP Web
Jetadmin.

3.

Tercero, Funciones y Permisos para funciones permiten que slo usuarios autorizados accedan a la
configuracin de todos los dispositivos.

4.

Finalmente, Funciones, Pertenencia a grupo de dispositivos y Permisos para funciones de dispositivo

permiten usuarios autorizados para dispositivos especficos sobre la base de la pertenencia a un grupo
de dispositivos y de caractersticas especificadas de configuracin de dispositivos.

Todos los dispositivos y las opciones de configuracin fuera del Tipo de restriccin de grupo se protegen
contra el acceso no autorizado.

Borrar las credenciales

Las credenciales globales son credenciales que HP Web Jetadmin usa para cualquier dispositivo; son una
manera fcil de introducir credenciales comunes por adelantado. Las credenciales globales se pueden
establecer para Nombre de comunidad de lectura SNMPv1, Nombre de comunidad de escritura SNMPv1,
Credenciales SNMPv3 y Contrasea EWS. Si se han establecido estas credenciales y las operaciones de un
dispositivo (por ejemplo, configuracin del dispositivo) requieren credenciales, se intenta la credencial
global. Si la operacin es satisfactoria para los dispositivos con la credencial global, sta se almacena con el
dispositivo. Sigue siendo una credencial global para otros dispositivos, pero ahora ese dispositivo especfico
tiene almacenada una credencial que funciona.
Por ejemplo: el usuario A introduce credenciales globales para Nombre de comunidad de lectura SNMPv1
como mo y tuyo. El usuario B intenta interactuar con el dispositivo X, que ya tiene un nombre de
comunidad establecido. HP Web Jetadmin intenta en primer lugar las credenciales globales tuyo y mo;
tuyo funciona. Tuyo se almacena como credencial regular para el dispositivo X. La prxima vez que un
usuario intente interactuar con el dispositivo X, HP Web Jetadmin usar la credencial regular de ese
dispositivo (que ahora es tuyo) y omitir las credenciales globales. Sin embargo, si la credencial regular
tuyo queda obsoleta, este proceso vuelve a comenzar desde el principio.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales >
General.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

52

Borrar credenciales globales: borra todas las credenciales temporales, globales y especficas de
dispositivos.

Borrar todas las credenciales almacenadas: borra todas las credenciales temporales, globales y
especficas de dispositivos.

Posteriormente debe confirmar o cancelar la solicitud.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Administracin de los nombres de comunidad de lectura Global SNMPv1

El objeto Nombre de comunidad de lectura SNMP se puede establecer desde dentro de la configuracin de
seguridad. Realmente puede hacer que un dispositivo desaparezca. Por ejemplo:
El usuario A ejecuta una instancia de HP Web Jetadmin conocida como Web Jetadmin A. Este usuario
administra un conjunto de dispositivos tambin administrados por el usuario B. El usuario B ejecuta otra
copia de HP Web Jetadmin conocida como Web Jetadmin B. Esta copia B de HP Web Jetadmin se usa en la
mesa de ayuda.
El usuario B intenta proporcionar una medida de seguridad al cambiar el nombre de comunidad de lectura
predeterminado en el conjunto de dispositivos de pblico a privado mediante HP Web Jetadmin. El
usuario A abre HP Web Jetadmin y observa que los dispositivos no responden y slo muestran un error de
comunicacin de dispositivo. La Deteccin rpida de dispositivos no sirve de ayuda. Al verificar la
impresora, el usuario A descubre que est encendida. Tambin puede acceder a la interfaz del servidor Web
de la impresora a travs de un explorador.
PRECAUCIN: El cambio del nombre de comunidad de lectura puede hacer que los dispositivos dejen de
responder ante aplicaciones de administracin tales como HP Web Jetadmin. El protocolo SNMP dejar de
responder a consultas pblicas y otras aplicaciones de administracin en la red no podrn comunicarse
con estos dispositivos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales >
Dispositivo > Nombre de comunidad de lectura SNMPv1.

2.

Para agregar un nombre de comunidad, haga clic en Agregar e introduzca el nombre. Introduzca un
nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar credencial como y haga clic en Aceptar.

3.

Para quitar un nombre de comunidad de lectura, haga clic en Quitar.

Administracin de los nombres de comunidad de escritura Global SNMPv1

El Nombre de comunidad de escritura SNMP es un mecanismo de agrupacin para SNMPv1/v2 adoptado
como mecanismo de seguridad por muchos clientes. La configuracin de dispositivos no es posible sin
conocimiento del valor del nombre de escritura. El valor del nombre de escritura cruza la red en texto no
cifrado y puede ser detectado fcilmente por intrusos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales >
Dispositivo > Nombre de comunidad de escritura SNMPv1.

2.

Para agregar un nombre de comunidad, haga clic en Agregar e introduzca el nombre. Introduzca un
nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar credencial como y haga clic en Aceptar.

3.

Para quitar un nombre de comunidad de escritura, haga clic en Quitar.

Administracin de credenciales Global SNMPv3

SNMPv3 asegura y autentica la comunicacin entre aplicaciones de administracin, tales como HP Web
Jetadmin y el dispositivo. SNMPv3 se usa cuando se requiere mayor seguridad.
Las credenciales SNMPv3 consisten en un nombre de usuario, un protocolo de autenticacin, un protocolo
privado, frase de contasea1 y frase de contrasea2. HP Web Jetadmin usa estas credenciales cuando
SNMPv3 est activado.
HP Web Jetadmin puede detectar dispositivos que tienen SNMPv3 completamente activado. Sin embargo,
debe configurar HP Web Jetadmin para detectar los dispositivos con SNMPv3 activado. Para obtener ms

ESWW

Opciones de configuracin compartida para todas las vistas

53

informacin, consulte Configuracin de los ajustes generales para las detecciones de dispositivos
en la pgina 62.
Para detectar dispositivos con SNMPv3 activado, HP Web Jetadmin requiere las credenciales SNMPv3 para los
dispositivos. HP Web Jetadmin detecta las credenciales SNMPv3 para los dispositivos de las siguientes
maneras:

SNMPv3 est activado en HP Web Jetadmin y las credenciales SNMPv3 se configuran en los dispositivos.
En este caso, HP Web Jetadmin guarda las credenciales en su almacn de credenciales y luego las usa
cuando se comunica con otros dispositivos.

Se agregan credenciales SNMPv3 en el almacn de credenciales globales de HP Web Jetadmin y estas

coinciden con las credenciales en los dispositivos. En este caso, cuando HP Web Jetadmin se comunica
con un dispositivo con SNMPv3 activado, prueba los valores en el almacn de credenciales globales. Si
los valores de credenciales globales son vlidos y HP Web Jetadmin puede comunicarse con el
dispositivo, estos valores de credenciales se almacenan en cada dispositivo.

Los dispositivos que HP Web Jetadmin detecta a travs de SNMPv1 para los que se ha activado SNMPv3 a
travs de otros mtodos, tales como HP Embedded Web Server u otra instancia de HP Web Jetadmin,
indicarn una falla de comunicacin de datos cuando HP Web Jetadmin intente volver a establecer
comunicacin. Para restablecer estos dispositivos con SNMPv3 activado, use el comando Actualizar
seleccin en la lista de dispositivos.
Para administrar las credenciales SNMPv3 globales, realice los siguientes pasos:
NOTA: SNMPv3 no admite los modos Sin protocolo de autenticacin y Sin protocolo de privacidad.
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > SNMPv3.

2.

Para aadir una credencial SNMPv3, siga estos pasos:

3.

a.

Haga clic en el botn Agregar.

b.

En el cuadro Nombre de usuario, introduzca el nombre del usuario.

c.

De la lista de Protocolo de autenticacin, seleccione MD5 o SHA1.

d.

En los cuadros Contrasea autenticada y Confirmar contrasea autenticada, introduzca la

contrasea autenticada (mnimo de 8 caracteres).

e.

De la lista de Protocolo de privacidad, seleccione la opcin DES o AES-128.

f.

En los cuadros Contrasea privada y Confirmar contrasea privada, introduzca la contrasea

privada (mnimo de 8 caracteres).

g.

En el cuadro Recordar credencial como, introduzca un nombre para esta credencial que sea fcil
de recordar.

h.

Haga clic en el botn Aceptar.

Para eliminar una credencial SNMPv3, seleccione la credencial de la lista y luego haga clic en el botn
Eliminar.

Administracin de las contraseas Global EWS

La contrasea EWS bloquea el acceso no autorizado a la interfaz HTTP incrustada del dispositivo. Tambin se
sincroniza con la contrasea telnet de HP Jetdirect.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

54

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales >
Dispositivo > EWS.

2.

Para agregar una contrasea EWS, haga clic en Agregar e introduzca el nombre de usuario y la
contrasea. Luego, introduzca un nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar credencial como y
haga clic en Aceptar.

3.

Para quitar una contrasea EWS, haga clic en Quitar.

Administracin de las contraseas del sistema de archivos global

La contrasea del sistema de archivos protege el disco de la impresora y otros sustratos de almacenamiento
contra el acceso no autorizado.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales >
Dispositivo > Sistema de archivos.

2.

Para agregar una contrasea del sistema de archivos, haga clic en Agregar e introduzca la contrasea.
Luego, introduzca un nombre asociado (o ms sencillo) en Recordar contrasea como y haga clic en
Aceptar.

3.

Para quitar una contrasea del sistema de archivos, haga clic en Quitar.

Administracin de credenciales de dominio

Esta opcin permite introducir credenciales de dominio cuando son necesarias.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Compartidos > Credenciales >
Exploracin de dominio.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Agregar dominio: agregue un dominio. Aparece el cuadro de dilogo Agregar dominio. Introduzca
el dominio o bsquelo mediante exploracin. Si lo busca, es posible que se le soliciten
credenciales.

Establecer credencial: introduzca el nombre de usuario y la contrasea. En la columna

Almacenado, establezca credenciales para cualquier dominio con S.

Quitar: elimine un dominio; seleccione un dominio enumerado y haga clic en Quitar.

Prueba: pruebe el dominio. Pueden requerirse credenciales.

Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones

Configuracin de los ajustes para el registro de la aplicacin

Restauracin de roles predeterminados

Las siguientes secciones describen las opciones de configuracin para las reas funcionales en la vista
Administracin de aplicaciones. Para acceder a estas opciones de configuracin, vaya a Herramientas >
Opciones > Administracin de aplicaciones.

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de aplicaciones

55

Configuracin de los ajustes para el registro de la aplicacin

Esta opcin permite establecer la cantidad de tiempo que se guardan datos en el registro de aplicaciones.
Para obtener ms informacin sobre el Registro de aplicaciones, consulte Registro de aplicaciones
en la pgina 29.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de aplicaciones >
Registro de aplicaciones.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

Guardar entradas de registro por: seleccione la cantidad de das que se guardan las entradas de
registro. La configuracin predeterminada es 60.

Mximo de entradas: especifique el nmero mximo de entradas que desea incluir en el registro.
Las entradas superiores a este nmero se colocan en el archivo histrico. La configuracin
predeterminada es 20 000.

Borrar registro: borre el Registro de aplicaciones. Posteriormente debe confirmar o cancelar la

solicitud.

Si las entradas del archivo de registro son anteriores al lmite especificado en Guardar entradas de
registro por, es posible archivarlas en un archivo. Seleccione la casilla de verificacin Archivar
entradas vencidas en archivo. (Aparece la ubicacin del archivo.)
El archivo se escribir en el disco del servidor de HP Web Jetadmin en la ubicacin sealada. El sistema
operativo elige esta ubicacin y es comnmente una carpeta oculta o del sistema.
NOTA: En los sistemas operativos Microsoft, la carpeta de usuario Servicio de red se configura con
frecuencia como una carpeta oculta del sistema. Use Herramientas > Opciones de carpeta para que sea
posible acceder a esta carpeta a travs del Explorador de Windows de Microsoft. Para obtener
informacin especfica sobre esta configuracin, consulte las instrucciones de Microsoft Windows.

4.

Para borrar el archivo histrico, haga clic en Borrar archivo.

NOTA: El archivo histrico crecer indefinidamente; debe administrar el tamao de este archivo.

5.

Haga clic en el botn Aplicar.

Restauracin de roles predeterminados

Puede usar esta opcin para restaurar los roles de usuario predeterminados. Para obtener ms informacin,
consulte Funciones en la pgina 300.
Para restaurar los roles predeterminados, realice los siguientes pasos:
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de aplicaciones > Seguridad del usuario.

2.

Haga clic en el botn Restaurar.

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

56

Opciones de configuracin del sondeo de dispositivos

Opciones de configuracin de dispositivos

Opciones de configuracin de la deteccin de dispositivos

Opciones de configuracin de filtros de dispositivos

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Opciones de configuracin de fichas de dispositivos

Opciones de configuracin para configuraciones de flotas

Opciones de configuracin de alertas

Opciones de configuracin de firmware

Opciones de configuracin de informes

Opciones de configuracin de suministros

Las siguientes secciones describen las opciones de configuracin para reas funcionales dentro de la vista
Administracin de dispositivos. Para acceder a estas opciones de configuracin, vaya a Herramientas >
Opciones > Administracin de dispositivos.

Opciones de configuracin del sondeo de dispositivos

Configuracin de opciones de sondeo en segundo plano

Configuracin de las opciones de sondeo para listas de dispositivos

Configuracin de las opciones de sondeo para fichas de dispositivos

Configuracin de las opciones de sondeo para alertas de dispositivos y alertas de suministros

Configuracin de las opciones de sondeo para suministros

Es posible establecer varias opciones de configuracin para controlar la forma en que se realiza el sondeo de
dispositivos en HP Web Jetadmin.

Configuracin de opciones de sondeo en segundo plano

Cuando accede a una lista de dispositivos en HP Web Jetadmin, los dispositivos de la red se sondean. Puede
determinar cuntos dispositivos se sondean y con qu frecuencia al configurar la tasa en la pgina Segundo
plano del sondeo. Puede reducir el trfico de red al configurar una tasa de sondeo adecuada para su propio
entorno.
HP Web Jetadmin realiza un sondeo lento cuando los usuarios acceden a listas de dispositivos. El sondeo
lento significa que HP Web Jetadmin slo consulta cierto nmero de dispositivos cada X segundos y slo para
columnas especficas. Las columnas que se sondean se basan en la unin de todas las columnas de los
diseos abiertos en las pginas de listas de dispositivos de todos los clientes conectados. Esta tasa de
sondeo se puede cambiar en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Sondeo de
dispositivos > Lista de dispositivos. El rendimiento de las listas se puede mejorar al cambiar la tasa de
sondeo; el trfico de red aumentar.
NOTA: Otra forma de actualizar la lista con mayor rapidez es resaltar los dispositivos en que se desean
datos rpidos. Los dispositivos seleccionados en la parte visible de la lista de dispositivos se sondean
siempre a una tasa ms rpida que los no seleccionados.
El sondeo se produce siempre en todos los dispositivos a la tasa especificada, sin importar si alguien est
accediendo o no a una lista de dispositivos. El acceso a una lista de dispositivos afecta slo a las columnas
que se sondean cuando se produce realmente el sondeo. La seleccin de dispositivos en la parte visible de la
lista hace que esos dispositivos se sondeen a una tasa mayor.
El sondeo tambin se ve afectado por los umbrales que especifican el tiempo que se considera vlido el valor
de una columna especfica. Estos umbrales estn predefinidos en HP Web Jetadmin. No se pueden cambiar
los umbrales predefinidos. Antes de sondear un dispositivo por los valores de columna, HP Web Jetadmin
realiza los siguientes pasos:

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

57

1.

Si HP Web Jetadmin no tiene un valor para una columna, sondea el dispositivo. Si HP Web Jetadmin
puede obtener un valor del dispositivo, muestra el valor en las listas de dispositivos.

2.

Si HP Web Jetadmin no puede obtener el valor del dispositivo, comprueba la antigedad del valor que
posee. Si la antigedad del valor se encuentra dentro del umbral predefinido para la columna, HP Web
Jetadmin considera al valor como vlido.

3.

Si la antigedad del valor supera el umbral predefinido para la columna, HP Web Jetadmin sondea el
dispositivo para obtener el valor actual. Si HP Web Jetadmin puede obtener un valor del dispositivo,
muestra el valor en las listas de dispositivos. Si HP Web Jetadmin no puede obtener un valor del
dispositivo, muestra <Unknown> (desconocido) en las listas de dispositivos.

Los umbrales predefinidos se basan en la estabilidad del valor para cada columna. Por ejemplo, la columna
Severity (Gravedad) se considera desactualizada despus de 15 segundos porque el estado de los
dispositivos cambia con frecuencia. La columna System Contact (Contacto del sistema) se considera
desactualizada despus de 24 horas porque el contacto no cambia con frecuencia. La columna Model
(Modelo) nunca se considera desactualizada porque el modelo del dispositivo nunca cambia.
NOTA: Si usa HP Web Jetadmin para actualizar el valor System Contact (Contacto del sistema) para un
dispositivo, el umbral de sondeo de 24 horas no es vlido. HP Web Jetadmin actualiza de inmediato la
columna System Contact (Contacto del sistema) en las listas de dispositivos. Si usa otro mecanismo, como
Servidor Web incorporado de HP, para cambiar el valor System Contact (Contacto del sistema), HP Web
Jetadmin no muestra el valor actualizado en las listas de dispositivos durante 24 horas. Sin embargo, puede
actualizar la informacin en las listas de dispositivos en cualquier momento para reflejar los valores actuales
para los dispositivos. Para obtener las instrucciones, consulte Refresh device selection (Actualizar seleccin
de dispositivos) en Caractersticas de la barra de mens superior en la pgina 27.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Sondeo de dispositivos > Segundo plano.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Intervalo de sondeo: especifique la cantidad de segundos durante los cuales HP Web Jetadmin
enva solicitudes de dispositivo a la red. La configuracin predeterminada es 2.

Tiempo entre intervalos de sondeo: especifique la cantidad de segundos que HP Web Jetadmin
permanece inactivo entre los intervalos de sondeo. La configuracin predeterminada es 10.

Nmero de dispositivos por sondeo: especifique el nmero de dispositivos que HP Web Jetadmin
puede preguntar al mismo tiempo. La configuracin predeterminada es 2.
HP Web Jetadmin enva solicitudes de dispositivo para el nmero especificado de dispositivos a la
red en una rfaga de sondeos y espera las respuestas. Cuando HP Web Jetadmin recibe los
paquetes de respuesta, enva otra rfaga de solicitudes de dispositivos. HP Web Jetadmin contina
enviando solicitudes de dispositivos hasta que el intervalo de sondeos especificado expira y luego
espera hasta que el nmero especificado de dispositivos por sondeo se cumpla antes de enviar
solicitudes de dispositivos nuevas.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Para restablecer todos los valores a los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores
predeterminados.

Configuracin de las opciones de sondeo para listas de dispositivos

El sondeo de listas de dispositivos sondea dispositivos que estn a la vista entre todos los clientes. La
informacin que se sondea desde el dispositivo vara en funcin de las columnas que ven los clientes en la
lista de dispositivos.

58

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Siga estos pasos:

1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Sondeo de dispositivos > Lista de dispositivos.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Intervalo de sondeo: especifique la cantidad de segundos durante los cuales HP Web Jetadmin
enva solicitudes de dispositivo a la red. La configuracin predeterminada es 5.

Tiempo entre intervalos de sondeo: especifique la cantidad de segundos que HP Web Jetadmin
permanece inactivo entre los intervalos de sondeo. La configuracin predeterminada es 7.

Nmero de dispositivos por sondeo: especifique el nmero de dispositivos que HP Web Jetadmin
puede preguntar al mismo tiempo. La configuracin predeterminada es 2.
HP Web Jetadmin enva solicitudes de dispositivo para el nmero especificado de dispositivos a la
red en una rfaga de sondeos y espera las respuestas. Cuando HP Web Jetadmin recibe los
paquetes de respuesta, enva otra rfaga de solicitudes de dispositivos. HP Web Jetadmin contina
enviando solicitudes de dispositivos hasta que el intervalo de sondeos especificado expira y luego
espera hasta que el nmero especificado de dispositivos por sondeo se cumpla antes de enviar
solicitudes de dispositivos nuevas.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Para restablecer todos los valores a los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores
predeterminados.

Configuracin de las opciones de sondeo para fichas de dispositivos

El sondeo de fichas de dispositivos sondea informacin de dispositivos necesaria para generar informacin
relacionada con dispositivos sobre las fichas de dispositivos seleccionadas en todos los clientes.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Sondeo de dispositivos > Fichas de dispositivo.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Intervalo de sondeo: especifique la cantidad de segundos durante los cuales HP Web Jetadmin
enva solicitudes de dispositivo a la red. La configuracin predeterminada es 5.

Tiempo entre intervalos de sondeo: especifique la cantidad de segundos que HP Web Jetadmin
permanece inactivo entre los intervalos de sondeo. La configuracin predeterminada es 2.

Nmero de dispositivos por sondeo: especifique el nmero de dispositivos que HP Web Jetadmin
puede preguntar al mismo tiempo. La configuracin predeterminada es 3.
HP Web Jetadmin enva solicitudes de dispositivo para el nmero especificado de dispositivos a la
red en una rfaga de sondeos y espera las respuestas. Cuando HP Web Jetadmin recibe los
paquetes de respuesta, enva otra rfaga de solicitudes de dispositivos. HP Web Jetadmin contina
enviando solicitudes de dispositivos hasta que el intervalo de sondeos especificado expira y luego
espera hasta que el nmero especificado de dispositivos por sondeo se cumpla antes de enviar
solicitudes de dispositivos nuevas.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Para restablecer todos los valores a los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores
predeterminados.

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

59

Configuracin de las opciones de sondeo para alertas de dispositivos y alertas de suministros

Puede definir con qu frecuencia se deben comprobar los dispositivos para ver si presentan alertas. El
sondeo frecuente puede aumentar el trfico de red; el sondeo infrecuente puede hacer que algunas alertas
de dispositivos pasen inadvertidas y que no se les preste atencin. Tambin puede especificar cunto tiempo
permanece un evento de alerta en el registro del historial de alertas o borrar este registro en cualquier
momento.
Puede configurar las frecuencias de sondeo esttico para las suscripciones de alerta de suministros. Esta
funcin evita que pierda alertas al mantener las suscripciones de alertas de suministros en un intervalo de
sondeo esttico. Si habilita esta funcin, las suscripciones de alertas de suministros que superen el umbral
especificado se ubican en un sondeo esttico. Estas suscripciones de alertas de suministros permanecen en
el sondeo esttico hasta que deshabilite el sondeo esttico o reabastezca los suministros. Las suscripciones
de alertas de suministros se mueven al sondeador esttico en el siguiente ciclo de sondeo del sondeador
donde est la suscripcin. Si deshabilita esta funcin, las suscripciones de alertas de suministros que
califican se mueven del sondeador esttico al sondeador ms apropiado, que se determina mediante la
frecuencia de uso para el suministro, en el siguiente ciclo de sondeo del sondeador en que se encuentra la
suscripcin.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Sondeo de dispositivos > Alertas.

2.

Para configurar el sondeo de dispositivos, especifique los siguientes valores:

3.

4.

Intervalo mximo de comunicacin: especifique la cantidad de horas durante las cuales no hay
comunicacin del dispositivo. La configuracin predeterminada es 24.

Intervalo de alertas graves: especifique con qu frecuencia se sondean los dispositivos para
alertas crticas. La configuracin predeterminada es 5 minutos.

Para configurar el sondeo esttico de alertas de suministros, especifique los siguientes valores:

Activar sondeos estticos: seleccione esta casilla de verificacin para activar sondeos estticos
para las alertas de suministros.

Intervalo de sondeo: especifique el intervalo de sondeo en horas.

Aplicar a % por encima del umbral de alerta: especifique el porcentaje por encima del umbral de
alerta que el nivel de suministro debe alcanzar antes de que las suscripciones de alertas de
suministros se coloquen en el sondeo esttico.

Nmero de dispositivos por sondeo: especifique la cantidad de sondeos de HP Web Jetadmin del
dispositivo en cada rfaga de sondeo.

Haga clic en el botn Aplicar.

Configuracin de las opciones de sondeo para suministros

Siga estos pasos:

60

1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Sondeo de dispositivos > Suministros.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Intervalo de sondeo: especifique la cantidad de segundos durante los cuales HP Web Jetadmin
enva solicitudes de dispositivo a la red. La configuracin predeterminada es 5.

Tiempo entre intervalos de sondeo: especifique la cantidad de segundos que HP Web Jetadmin
permanece inactivo entre los intervalos de sondeo. La configuracin predeterminada es 10.

Nmero de dispositivos por sondeo: especifique el nmero de dispositivos que HP Web Jetadmin
puede preguntar al mismo tiempo. La configuracin predeterminada es 2.
HP Web Jetadmin enva solicitudes de dispositivo para el nmero especificado de dispositivos a la
red en una rfaga de sondeos y espera las respuestas. Cuando HP Web Jetadmin recibe los
paquetes de respuesta, enva otra rfaga de solicitudes de dispositivos. HP Web Jetadmin contina
enviando solicitudes de dispositivos hasta que el intervalo de sondeos especificado expira y luego
espera hasta que el nmero especificado de dispositivos por sondeo se cumpla antes de enviar
solicitudes de dispositivos nuevas.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Para restablecer todos los valores a los valores predeterminados, haga clic en el botn Restablecer valores
predeterminados.

Opciones de configuracin de dispositivos

Administracin de dispositivos ocultos

Administracin de dispositivos bloqueados

Las opciones de configuracin para dispositivos ayudan a determinar qu dispositivos aparecern en Listas
de dispositivos.

Administracin de dispositivos ocultos

Si no ha habido comunicacin con un dispositivo dentro de un nmero especfico de das, puede configurar
HP Web Jetadmin para que incluya automticamente al dispositivo en la lista Dispositivos ocultos, de modo
que no aparezca en otras listas de dispositivos en el producto. El nmero especfico de das se cuenta a
partir de la medianoche despus de que se ha configurado la directiva y que no ha habido comunicacin con
el dispositivo.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Dispositivos > Dispositivos ocultos.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

Ocultar automticamente dispositivos con error de comunicacin despus de: especifique

cuntos das deben transcurrir con un dispositivo antes de que ste deba ocultarse.

Dispositivos ocultos: para mostrar un dispositivo en las listas de dispositivos, aunque no haya
habido comunicacin con l, resltelo en la lista Dispositivos ocultos y haga clic en Mostrar.

Haga clic en el botn Aplicar.

Administracin de dispositivos bloqueados

La lista Dispositivos bloqueados contiene direcciones de dispositivos cuya deteccin est bloqueada. Hay
dos formas de agregar dispositivos a esta lista:

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

61

Los dispositivos se pueden eliminar de la lista Todos los dispositivos con la opcin Eliminar y
bloquear; luego, los dispositivos se agregan a la lista Dispositivos bloqueados.

Los dispositivos se pueden agregar a (o quitar de) la lista Dispositivos bloqueados en Herramientas >
Opciones > Administracin de dispositivos > Dispositivos > Dispositivos bloqueados (consulte los
pasos siguientes).

Si un dispositivo est en la lista Dispositivos bloqueados, HP Web Jetadmin no puede detectarlo. Si usted
agrega un dispositivo a esta lista a travs de Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Dispositivos > Dispositivos bloqueados, ste contina apareciendo en la lista Todos los dispositivos. Los
dispositivos se pueden identificar por direccin IP o nombre de host. Nombre de host es el mtodo preferido,
ya que las direcciones IP de los dispositivos pueden cambiar.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Dispositivos > Dispositivos bloqueados.

2.

Para agregar un dispositivo a la lista Dispositivos bloqueados de modo que no se pueda encontrar
durante una deteccin, haga clic en Agregar.

3.

Para quitar un dispositivo de la lista de dispositivos bloqueados de modo que se pueda encontrar
durante una deteccin, haga clic en Quitar.

Opciones de configuracin de la deteccin de dispositivos

Configuracin de los ajustes generales para las detecciones de dispositivos

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para la deteccin.

Configuracin de los ajustes generales para las detecciones de dispositivos

Los ajustes generales de deteccin incluyen escucha SLP, SNMPv3 y escucha de deteccin de servicios Web.
NOTA: Se requiere la versin x.06.00 del firmware de HP Jetdirect o una posterior para admitir el mtodo
de deteccin de multidifusin y SLP.
Siga estos pasos:

62

1.

En la barra del men superior, elija Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Deteccin de dispositivos > General.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Escucha SLP: seleccione esta opcin para utilizar la deteccin pasiva en el puerto 427 de las
seales SLP propagadas al arrancar HP Jetdirect. El valor predeterminado para este campo est
desactivado o no est seleccionado.

SNMPv3: seleccione esta opcin para activar los campos de entrada de la credencial SNMPv3 en la
configuracin de deteccin de HP Web Jetadmin. Cuando estas credenciales se aadan a la
configuracin de deteccin o a las credenciales globales, HP Web Jetadmin intentar enviar
solicitudes de SNMPv3 a los dispositivos. El valor predeterminado para este campo est
desactivado o no est seleccionado.
NOTA: Las detecciones SNMPv3 pueden ser lentas si no se configuran correctamente. Se deben
orientar slo a partes de la red donde se sabe que hay dispositivos con SNMPv3 activado. Adems,
los dispositivos SNMPv3 requieren la introduccin de credenciales SNMPv3.

3.

Escucha de WS-Discovery: seleccione esta opcin para utilizar la deteccin pasiva en el puerto
3702 para las seales de deteccin de servicios Web propagadas al arrancar HP Jetdirect. El valor
predeterminado para este campo est desactivado o no est seleccionado.

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin de filtros de dispositivos

Configuracin de la cantidad de das que los dispositivos se consideran nuevos

Las opciones de configuracin para filtros de dispositivos ayudan a determinar qu dispositivos aparecern
en Listas de dispositivos.

Configuracin de la cantidad de das que los dispositivos se consideran nuevos

Puede especificar cunto tiempo se considera nuevo un dispositivo en HP Web Jetadmin. Los dispositivos
nuevos aparecen en la lista de dispositivos Nuevo (perodo).
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Filtros de dispositivo > Filtro de nuevos dispositivos.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

Perodo en el cual el dispositivo permanece "Nuevo": especifique la cantidad de das que HP Web
Jetadmin considera nuevos a los dispositivos. La configuracin predeterminada es 14.

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin de fichas de dispositivos

Configuracin de las opciones generales para las fichas de dispositivos

Las opciones de configuracin para fichas de dispositivos ayudan a determinar cuntos dispositivos
aparecern simultneamente en la vista de varios dispositivos.

Configuracin de las opciones generales para las fichas de dispositivos

Para la vista de varios dispositivos, esta opcin de configuracin determina el nmero mximo de
dispositivos por pgina para los que se debe conocer el estado.
Siga estos pasos:

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

63

1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Fichas de dispositivo > General.

2.

En el cuadro Dispositivos para permitir en vista mltiple, introduzca el nmero mximo de

dispositivos que van a aparecer en las fichas si se seleccionan varios dispositivos en una lista de
dispositivos. La configuracin predeterminada es 10.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin para configuraciones de flotas

Configuracin de los ajustes de reintentos para los programas de configuracin de dispositivos

Restauracin de plantillas de configuracin predeterminadas

Administracin de ajustes de configuracin de dispositivos definidos por el usuario

Administracin del Repositorio PJL

Administracin de Repositorio de certificados

Administracin del repositorio de funciones del dispositivo de OXPd

Administracin del repositorio de registro de accesorios de OXPd

Administre el OXPd Repositorio de agente de autenticacin

Administre el OXPd Repositorio de la configuracin del servidor proxy de autorizacin

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para configuraciones de flotas.

Configuracin de los ajustes de reintentos para los programas de configuracin de dispositivos

Las configuraciones de dispositivos se pueden ejecutar en forma inmediata o programada. Las opciones de
esta pgina se aplican a configuraciones programadas. Cuando un dispositivo no responde a una operacin
de configuracin programada, ste se agrega a una lista de dispositivos en los cuales se reintentar la
operacin. Las opciones determinan con qu frecuencia y cuntas veces se reintentar la operacin de
configuracin antes de que desista y marque la configuracin con una falla general. Si responde
satisfactoriamente durante un reintento, el dispositivo se quita de la lista. Si todos los dispositivos se quitan
de la lista antes de que se agote el nmero de reintentos, la operacin de configuracin se considera
satisfactoria.
NOTA: Si no es posible configurar el dispositivo, se introduce una entrada que seala la operacin
incorrecta en el Registro de aplicaciones y en el Historial de configuracin.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Configuracin > General.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

64

Nmero de reintentos de configuracin: seleccione el nmero de veces que HP Web Jetadmin

intenta configurar un dispositivo antes de detenerse. La configuracin predeterminada es 0.

Horas entre reintentos de configuracin: especifique la cantidad de horas que HP Web Jetadmin
espera antes de intentar configurar un dispositivo nuevamente. La configuracin predeterminada
es 8.

Haga clic en el botn Aplicar.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Restauracin de plantillas de configuracin predeterminadas

Con esta opcin puede optar por restaurar plantillas predeterminadas.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Configuracin > Plantillas.

2.

Establezca la configuracin que desee:

Restaurar plantillas predeterminadas: restaura todas las plantillas que venan con HP Web
Jetadmin.

Los cambios se aplican automticamente.

Administracin de ajustes de configuracin de dispositivos definidos por el usuario

Puede crear valores personalizados de configuracin de dispositivo que proporcionan informacin adicional
sobre un dispositivo que no est disponible a travs de las opciones de configuracin existentes de dicho
dispositivo. Posteriormente, puede aplicar los ajustes definidos por el usuario a los dispositivos. A
continuacin, se muestran ejemplos de ajustes definidos por el usuario:

Fechas de finalizacin de la garanta

Fechas de inicio y de final de arrendamiento

Fechas de mantenimiento del servicio

Ubicacin del dispositivo

Los ajustes definidos por el usuario estn disponibles en la ficha Configuracin, los asistentes de
configuracin de dispositivos, las columnas de listas de dispositivos y los informes.
Puede exportar los ajustes definidos por el usuario desde una instalacin de HP Web Jetadmin a un archivo
XML. Posteriormente, puede importar el archivo XML a una instalacin de HP Web Jetadmin diferente.
PRECAUCIN: Las acciones realizadas en la ventana Definido por el usuario tienen un efecto inmediato y
no pueden cancelarse.
NOTA: Los cambios introducidos en los ajustes definidos por el usuario pueden no tener un efecto
inmediato para todas las caractersticas de HP Web Jetadmin hasta que HP Web Jetadmin se reinicie.
Cree ajustes definidos por el usuario
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Definido por el
usuario.

2.

Haga clic en el botn Nuevo.

3.

En la ventana Crear valor definido por el usuario, introduzca un nombre para el valor definido por el
usuario en la casilla Nombre del valor.

4.

Para desactivar el valor definido por el usuario al configurar varios dispositivos, marque la casilla de
verificacin Ocultar al configurar varios dispositivos.
NOTA: Seleccione esta casilla de verificacin si el valor del ajuste definido por el usuario, como por
ejemplo un nmero de identificacin, debe ser exclusivo para cada dispositivo. Este valor definido por el
usuario no se puede utilizar para configurar varios dispositivos ni en plantillas de configuracin de
dispositivo.
O bien,

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

65

Para permitir que el valor definido por el usuario se pueda utilizar al configurar varios dispositivos,
desmarque la casilla de verificacin Ocultar al configurar varios dispositivos.
5.

Haga clic en el botn Aceptar.

Edite los ajustes definidos por el usuario

El cambio del nombre de un valor definido por el usuario no afecta a ningn dato actual o histrico que se
haya guardado para ese valor. El nombre nuevo debe seguir reflejando el propsito del valor.
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Definido por el
usuario.

2.

Seleccione el ajuste definido por el usuario en la lista y, a continuacin, haga clic en el botn Editar.

3.

En la ventana Editar valor definido por el usuario, introduzca un nombre nuevo para el valor definido
por el usuario en la casilla Nombre del valor.

4.

Para desactivar el valor definido por el usuario al configurar varios dispositivos, marque la casilla de
verificacin Ocultar al configurar varios dispositivos.
NOTA: Seleccione esta casilla de verificacin si el valor del ajuste definido por el usuario, como por
ejemplo un nmero de identificacin, debe ser exclusivo para cada dispositivo. Este valor definido por el
usuario no se puede utilizar para configurar varios dispositivos ni en plantillas de configuracin de
dispositivo.
O bien,
Para permitir que el valor definido por el usuario se pueda utilizar al configurar varios dispositivos,
desmarque la casilla de verificacin Ocultar al configurar varios dispositivos.

5.

Haga clic en el botn Aceptar.

6.

En la ventana de mensajes, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Elimine los ajustes definidos por el usuario

Una vez que se ha eliminado un valor definido por el usuario, todos los datos actuales e histricos que se
hayan guardado para el valor se pierden y el valor definido por el usuario se borra de las plantillas y las
tareas programadas.
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Definido por el
usuario.

2.

Seleccione los ajustes definidos por el usuario en la lista y, a continuacin, haga clic en el botn
Eliminar.

3.

En la ventana Eliminar valor definido por el usuario, verifique que aparezcan los valores definidos por
el usuario correctos y, a continuacin, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

4.

En la ventana de mensajes, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Importar configuracin definida por el usuario

66

1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Definido por el
usuario.

2.

Haga clic en el botn Importar. Se iniciar el asistente Importar configuracin definida por el usuario.

3.

En la pgina Seleccionar archivo, haga clic en el botn Explorar.

4.

En la ventana Abrir, navegue, seleccione el archivo y, a continuacin, haga clic en el botn Abrir.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

5.

Para reemplazar ajustes definidos por el usuario duplicados por los ajustes definidos por el usuario
guardados en el archivo XML, marque la casilla de verificacin Sobrescribir la configuracin duplicada
definida por el usuario.
NOTA: Si un valor definido por el usuario que ya existe en HP Web Jetadmin se sobrescribe por un
valor definido por el usuario guardado en el archivo XML con el mismo nombre, ocurrir lo siguiente:

Las plantillas y los datos definidos por el usuario para los dispositivos pierden los valores de los
ajustes definidos por el usuario sobrescritos.

Para mostrar correctamente los ajustes definidos por el usuario sobrescritos, el servicio de
HP Web Jetadmin debe reiniciarse.

Las columnas para los ajustes definidos por el usuario sobrescritos en HP Web Jetadmin deben
seleccionarse de nuevo.

O bien,
Para evitar que los ajustes definidos por el usuario duplicados se importen en HP Web Jetadmin,
desmarque la casilla de verificacin Sobrescribir la configuracin duplicada definida por el usuario.
6.

Haga clic en el botn Siguiente.

7.

En la pgina Confirmar, verifique que el archivo XML correcto est seleccionado y, a continuacin, haga
clic en el botn Importar.

8.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Exporte los ajustes definidos por el usuario

1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Definido por el
usuario.

2.

Seleccione los ajustes definidos por el usuario en la lista.

-oMarque la casilla de verificacin Seleccionar todo.

3.

Haga clic en el botn Exportar. Se iniciar el asistente Exportar ajustes definidos por el usuario.

4.

En la pgina Confirmar, verifique que aparezcan los ajustes definidos por el usuario correctos y, a
continuacin, haga clic en el botn Exportar.

5.

En la ventana Guardar como, navegue y seleccione el directorio donde desee guardar el archivo XML.

6.

En la casilla Nombre de archivo, introduzca un nombre para el archivo XML y, a continuacin, haga clic
en el botn Guardar.

7.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Administracin del Repositorio PJL

Puede enviar un archivo o archivo de prueba con opciones de configuracin de PJL a una o ms impresoras.
Puede optar por enviar el archivo inmediatamente o puede programar su envo.
Siga estos pasos:

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

67

1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Configuracin > Repositorio de PJL. Aparece la pgina Repositorio de archivos PJL, donde se indican
los nombres y descripciones de los archivos actuales.

2.

Para agregar un archivo al repositorio, haga clic en Agregar archivo. Aparece el cuadro de dilogo
Agregar un archivo de repositorio.

3.

a.

Escriba un nombre de archivo nico o desplcese hasta el archivo.

b.

Escriba una descripcin y haga clic en Aceptar.

Para eliminar un archivo:

a.

Seleccione los archivos de la lista y luego haga clic en el botn Quitar.

b.

En la ventana Quitar archivos, haga clic en el botn Aceptar.

Administracin de Repositorio de certificados

Las impresoras necesitan certificados para acceder a algunas pginas Web externas. Puede guardar los
certificados en el repositorio de certificados, y luego instalarlos en una o ms impresoras. Puede leer
informacin detallada de un certificado, borrar certificados e incluir certificados en las plantillas de
configuracin de los dispositivos.
Siga estos pasos:
1.

En la barra del men superior, elija Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Configuracin > Repositorio de certificados. Eso abrir la pgina Repositorio de certificados. En ella,
podr encontrar todos los certificados almacenados en el repositorio.

2.

Para importar un certificado, haga clic en Importar. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. Elija el archivo
del certificado, y luego haga clic en Abrir.

3.

Para borrar un certificado, seleccinelo y luego haga clic en Eliminar. Aparecer un mensaje de
confirmacin. Haga clic en Aceptar.

4.

Para ver un certificado, seleccinelo y luego haga clic en Ver detalles.

Administracin del repositorio de funciones del dispositivo de OXPd

Un archivo de funciones del dispositivo define el nombre y la funcionalidad de un botn que puede aparecer
en el panel de control de una impresora. Es posible importar los archivos de las funciones del dispositivo en
el repositorio correspondiente, y luego utilizar dichos archivos para configurar una o varias impresoras.
Puede editar los archivos de funciones del dispositivo, borrarlos e incluirlos en las plantillas de configuracin
del dispositivo.
Siga estos pasos:

68

1.

En la barra del men superior, elija Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Configuracin > Funciones del dispositivo de OXPd. Eso abrir la pgina OXPd Device Function
Repository (Repositorio de funciones del dispositivo OXPd). En ella, podr encontrar los archivos de
funciones del dispositivo almacenados en el repositorio.

2.

Para importar un archivo de funciones del dispositivo, haga clic en Importar. Aparecer el cuadro de
dilogo Abrir. Elija el archivo de funciones del dispositivo, y luego haga clic en Abrir.

3.

Para borrar un archivo de funciones del dispositivo, seleccinelo y luego haga clic en Eliminar.
Aparecer un mensaje de confirmacin. Haga clic en Aceptar.

4.

Para editar un archivo de funciones del dispositivo, seleccinelo y luego haga clic en Editar. Cambie los
ajustes, y luego haga clic en Aceptar.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Administracin del repositorio de registro de accesorios de OXPd

Un archivo de registros define la forma en que pueden acceder las aplicaciones de terceros a los accesorios
del dispositivo. Es posible importar los archivos de registro de accesorios en el repositorio de registro de
accesorios, y luego utilizar dichos archivos para configurar una o varias impresoras. Puede editar los archivos
de registro de accesorios, borrarlos e incluirlos en las plantillas de configuracin de dispositivos.
Siga estos pasos:
1.

En la barra del men superior, elija Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Configuracin > Registro de accesorios de OXPd. Eso abrir la pgina OXPd Accessory Record
Repository (Repositorio de registros de accesorios de OXPd). En ella, podr encontrar los archivos de
registros del accesorio almacenados en el repositorio.

2.

Para importar un archivo de registro de accesorios, haga clic en Importar. Aparecer el cuadro de
dilogo Abrir. Elija el archivo del registro de accesorios, y luego haga clic en Abrir.

3.

Para borrar un archivo de registro de accesorios, seleccinelo y luego haga clic en Eliminar. Aparecer
un mensaje de confirmacin. Haga clic en Aceptar.

4.

Para editar un archivo de registro de accesorios, seleccinelo y luego haga clic en Editar. Cambie los
ajustes, y luego haga clic en Aceptar.
NOTA: En los archivos de registro de accesorios, solo es posible editar el nombre del accesorio.

Administre el OXPd Repositorio de agente de autenticacin

Cuando un usuario inicia sesin en un dispositivo activado con OXPd para acceder a caractersticas seguras, el
dispositivo inicia un proceso de autenticacin a travs de la participacin de un servidor proxy de una
solucin de terceros. El servidor proxy, llamado agente de autenticacin de OXPd, contacta con el servidor de
autenticacin y autentica al usuario antes de que este obtenga permiso para acceder a las caractersticas
seguras. Los archivos del agente de autenticacin de OXPd contienen la informacin que los dispositivos
necesitan para contactar con los servidores de autenticacin y autenticar a los usuarios.
Importe archivos de agentes de autenticacin de OXPd
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Agentes de
autenticacin de OXPd.

2.

Haga clic en el botn Importar.

3.

En la ventana Abrir, navegue, seleccione los archivos de agentes de autenticacin de OXPd y, a

continuacin, haga clic en el botn Abrir.

Edite archivos de agentes de autenticacin de OXPd

1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Agentes de
autenticacin de OXPd.

2.

Seleccione el archivo del agente de autenticacin de OXPd en la lista y, a continuacin, haga clic en el
botn Editar.

3.

En la casilla Nombre, introduzca el nombre sin localizar del agente de autenticacin de OXPd (100
caracteres como mximo).

4.

En la seccin Aplicacin Web, realice los pasos siguientes:

a.

ESWW

En la casilla URI, introduzca el URI del servidor de autenticacin de OXPd (256 caracteres como
mximo). El URI distingue entre maysculas y minsculas y debe comenzar por uno de los
protocolos siguientes:

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

69

5.

http://

https://

file://

ftp://

b.

Si son necesarias credenciales de red para acceder al servidor de autenticacin de OXPd, marque la
casilla de verificacin Usar credenciales. Introduzca las credenciales de red en las casillas Nombre
de usuario (128 caracteres como mximo), Contrasea (128 caracteres como mximo) y
Confirmar contrasea.

c.

En la casilla Tiempo de espera de conexin, introduzca la cantidad mxima de segundos de que

dispone el dispositivo para establecer una conexin con el servidor de autenticacin de OXPd
antes de que se produzca un tiempo de espera.

d.

En la casilla Tiempo de espera de respuesta, introduzca la cantidad mxima de segundos de que

dispone el dispositivo para recibir una respuesta del servidor de autenticacin de OXPd antes de
que se produzca un tiempo de espera.

e.

Para activar el dispositivo para que contacte con el servidor de autenticacin de OXPd antes de que
se inicie el explorador Web, marque la casilla de verificacin Activar comprobacin previa al
aviso.

En la seccin Informacin de aviso, realice los pasos siguientes:

a.

En la casilla Cadena de formato posterior a la consulta, introduzca la cadena que el dispositivo

utiliza para construir el cuerpo de la solicitud HTTP POST inicial (1.024 caracteres como mximo).
El dispositivo enva esta solicitud al URI especificado. La cadena puede contener ms caracteres
que el lmite establecido.

b.

En la casilla URI, introduzca el URI con el que el dispositivo contacta para validar y ejecutar la
funcionalidad de la solucin de terceros (256 caracteres como mximo). El URI distingue entre
maysculas y minsculas y debe comenzar por uno de los protocolos siguientes:

http://

https://

file://

ftp://

NOTA: OXPd no permite URI que contengan credenciales de autenticacin incrustadas, como por
ejemplo ftp://username:password@domain/path, y prohbe explcitamente el uso del smbolo de
la arroba (@) en el nombre del dominio.
c.

70

Si son necesarias credenciales para acceder al URI, marque la casilla de verificacin Usar
credenciales previas al aviso. Introduzca las credenciales en las casillas Nombre de usuario (128
caracteres como mximo), Contrasea (128 caracteres como mximo) y Confirmar contrasea.

6.

Para notificar al servidor de autenticacin de OXPd cuando los usuarios cierran sesin, marque la casilla
de verificacin Activar notificacin de cierre de sesin.

7.

En la casilla Intentos consecutivos mximos de notificacin de cierre de sesin, introduzca la cantidad

mxima de veces que el dispositivo puede seguir intentando enviar una notificacin al servidor de
autenticacin de OXPd cuando los usuarios cierran sesin.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

8.

En la casilla Intervalos de intentos consecutivos de notificacin de cierre de sesin, introduzca la

cantidad mnima de segundos que el dispositivo debe esperar antes de enviar otra notificacin al
servidor de autenticacin de OXPd cuando los usuarios cierran sesin.

9.

Haga clic en el botn Aceptar.

Elimine los archivos de agentes de autenticacin de OXPd

1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Agentes de
autenticacin de OXPd.

2.

Seleccione el archivo del agente de autenticacin de OXPd en la lista y, a continuacin, haga clic en el
botn Eliminar.

3.

En la ventana de confirmacin, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Administre el OXPd Repositorio de la configuracin del servidor proxy de autorizacin

El servidor proxy de autorizacin integrado en un dispositivo permite acceder a un servicio basado en la web
que autoriza a los usuarios a acceder al dispositivo. Los archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd
contienen la informacin que los dispositivos necesitan para acceder a los agentes de autorizacin desde
soluciones de terceros. Puede utilizar los archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd para sustituir
los servidores proxy de autorizacin integrados en dispositivos activados con OXPd por agentes de
autorizacin de OXPd de soluciones de terceros.
Importe archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Configuracin
del servidor proxy de autorizacin de OXPd.

2.

Haga clic en el botn Importar.

3.

En la ventana Abrir, navegue, seleccione los archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd y, a
continuacin, haga clic en el botn Abrir.

Elimine los archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd

1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Configuracin
del servidor proxy de autorizacin de OXPd.

2.

Seleccione el archivo de configuracin del servidor proxy de autorizacin de OXPd en la lista y, a

continuacin, haga clic en el botn Eliminar.

3.

En la ventana de confirmacin, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Edite los archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd

ESWW

1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Configuracin
del servidor proxy de autorizacin de OXPd.

2.

Seleccione el archivo del servidor proxy de autorizacin de OXPd en la lista y, a continuacin, haga clic
en el botn Editar.

3.

En la casilla Nombre, introduzca el nombre sin localizar del servidor proxy de autorizacin de OXPd (100
caracteres como mximo).

4.

En la casilla URI, introduzca el URI del agente de autorizacin de OXPd (256 caracteres como mximo).
El URI distingue entre maysculas y minsculas y debe comenzar por uno de los protocolos siguientes:

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

71

http://

https://

file://

ftp://

5.

Si son necesarias credenciales de red para acceder al URI, marque la casilla de verificacin Usar
credenciales. Introduzca las credenciales de red en las casillas Nombre de usuario (128 caracteres
como mximo), Contrasea (128 caracteres como mximo) y Confirmar contrasea.

6.

En la casilla Tiempo de espera de conexin, introduzca la cantidad mxima de segundos de que

dispone el dispositivo para establecer una conexin con el agente de autorizacin antes de que se
produzca un tiempo de espera.

7.

En la casilla Tiempo de espera de respuesta, introduzca la cantidad mxima de segundos de que

dispone el dispositivo para recibir una respuesta del agente de autorizacin antes de que se produzca
un tiempo de espera.

8.

Para permitir que los usuarios puedan elegir un mtodo alternativo de inicio de sesin cuando el
dispositivo tenga activado ms de un mtodo, marque la casilla de verificacin Activar eleccin de
inicio de sesin. En la pantalla de inicio de sesin del panel de control del dispositivo se encuentra
disponible el botn Avanzado. Cuando el usuario toca el botn Avanzado, se abre una lista de los
mtodos alternativos de inicio de sesin que el usuario puede seleccionar.
NOTA: Algunos dispositivos no admiten los mtodos alternativos de inicio de sesin. Estos
dispositivos no muestran el botn Avanzado si se marca esta casilla de verificacin.

9.

Para notificar al agente de autorizacin cada vez que los permisos o la configuracin del servidor proxy
del dispositivo cambian, marque la casilla de verificacin Activar notificacin de cambio.

10. Para activar el servidor proxy de autorizacin para que agregue automticamente nuevos permisos al
conjunto de permisos del invitado, marque la casilla de verificacin Agregar nuevo permiso al conjunto
de permisos del invitado.
NOTA: Si se desmarca esta casilla de verificacin, los usuarios invitados a la espera de nuevos
permisos no podrn acceder al dispositivo.
11. Para ver la configuracin de fax y correo electrnico que el dispositivo utiliza para los usuarios
invitados, haga clic en el botn Ver sustituciones del usuario invitado.
12. Haga clic en el botn Aceptar.

Opciones de configuracin de alertas

Adjuntar el informe de suministros a las notificaciones por correo electrnico para alertas de suministro

Administracin de plantillas de correo electrnico personalizadas

Administracin de plantillas para suscripciones de alertas

Configuracin de los ajustes para el registro de alertas

Configuracin del formato para capturas SNMP

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para alertas.

72

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Adjuntar el informe de suministros a las notificaciones por correo electrnico para alertas de
suministro
La opcin General de Alertas brinda la capacidad de incluir o excluir el informe de suministros como dato
adjunto de correo electrnico cuando se selecciona la notificacin por correo electrnico para suscripciones
de alertas. Otras opciones de notificacin de HP Web Jetadmin incluyen Plantillas de correo electrnico,
Plantillas de suscripcin, Registro en archivo y SNMP Trap Generator. Para obtener ms informacin sobre
Alertas, consulte Informacin acerca de alertas en la pgina 195.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Alertas > General.

2.

Para restringir quin recibe archivos adjuntos de informe de suministros detallados por correo
electrnico, marque Adjuntar informe de suministros a las notificaciones de correo electrnico de
alerta de suministro.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Administracin de plantillas de correo electrnico personalizadas

Puede crear plantillas de correo electrnico personalizadas o restablecer la plantilla de suscripcin a alertas
predeterminada a su estado original. Esto es til si se han hecho cambios en la plantilla que ya no desea.
NOTA: Los clientes de correo electrnico pueden o no hacer que el explorador Web sea la ventana activa
cuando se selecciona la URL de un dispositivo en un correo electrnico de alerta.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Alertas > Plantillas de correo electrnico.

2.

Seleccione una de las acciones:

Crear: haga clic en Crear y complete la pgina que aparece.

Complete Asunto y Cuerpo.

Para agregar una macro a Asunto, seleccione la macro y haga clic en Insertar campo o
arrastre y suelte la macro en el rea de contenido.
NOTA: Las macros se agregan en la posicin actual del cursor dentro de Asunto.

Para agregar una macro a Cuerpo, seleccione la macro y haga clic en Insertar campo o
arrastre y suelte la macro en el rea de contenido.
NOTA: Las macros se agregan en la posicin actual del cursor dentro de Cuerpo.

ESWW

Para guardar la plantilla, haga clic en Aceptar.

Editar: seleccione la plantilla y haga clic en Editar. Ahora puede introducir cambios en ella. (No
puede editar las plantillas de correo electrnico predeterminadas: Conciso y Verboso.)

Eliminar: seleccione la plantilla y haga clic en Eliminar. (No puede editar las plantillas de correo
electrnico predeterminadas: Conciso y Verboso.)

Copiar: seleccione la plantilla y haga clic en Copiar. Ahora puede asignar un nombre a la nueva
plantilla e introducir cambios en ella.

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

73

Administracin de plantillas para suscripciones de alertas

Puede restablecer la plantilla de suscripcin a alertas predeterminada a su estado original. Esto es til si se
han hecho cambios en la plantilla que ya no desea aplicar.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Alertas > Plantillas de suscripcin.

2.

Para restablecer la plantilla de suscripcin a alertas a la configuracin de fbrica (su estado al instalarse
por primera vez), haga clic en Restaurar.

Configuracin de los ajustes para el registro de alertas

Esta opcin permite crear una entrada en un archivo de registro cada vez que HP Web Jetadmin procesa una
alerta. Puede controlar el formato de la entrada del archivo de registro, el tamao mximo del archivo de
registro y activa y desactivar el registro. Este archivo tiene una ruta y un nombre de archivo predefinidos en
el servidor y esa ruta se muestra en Ruta de acceso a archivo de registro.
El tamao mximo del archivo de registro se aplica al eliminar las entradas ms antiguas cada vez que se
agregan entradas nuevas. Las nuevas entradas se agregan al comienzo del archivo de registro y las ms
antiguas se eliminan del final del archivo.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Alertas > Registro en archivo.

2.

Despus de seleccionar Activar, especifique el tamao mximo del archivo de registro.

Para borrar el registro, seleccione Borrar.

3.

Seleccione el idioma del registro.

4.

Para realizar cambios en el archivo de registro, haga clic en Editar. Aparece la pgina Editar plantilla de
registro de alertas a archivo.

5.

Escriba el campo directamente en el Cuerpo.

O bien, puede insertar campos:

Seleccione el origen de los campos disponibles en Origen.

Resalte el campo en Campos disponibles (a la izquierda de esta pgina) y haga clic en Insertar
campo (a la derecha de esta pgina).

6.

Haga clic en el botn Aplicar.

7.

Para restablecer el formato a la configuracin de fbrica (su estado al instalarse por primera vez), haga
clic en Restaurar.

Configuracin del formato para capturas SNMP

El SNMP Trap Generator proporciona una manera fcil de integrar HP Web Jetadmin con otra aplicacin de
administracin. Puede crear suscripciones a alertas en HP Web Jetadmin para las alertas de dispositivo que
desea enviar a la aplicacin de administracin. La suscripcin a alertas especifica informacin sobre el
servidor a donde se envan las capturas SNMP y el formato para las capturas SNMP. Cuando HP Web Jetadmin
procesa una de las alertas de dispositivo, enva la captura SNMP al servidor y puerto especificados.
El SNMP Trap Generator admite solo un formato para las capturas SNMP. Si cambia el formato, todas las
suscripciones existentes y futuras que generan capturas SNMP usarn el formato nuevo.

74

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Para manejar una captura SNMP desde el SNMP Trap Generator, cargue el archivo MIB proporcionado
(webjet.mib) o el archivo CFG de HP System Insight Manager (webjet.cfg) en la aplicacin de administracin
que recibe capturas SNMP. Despus que le indica al archivo MIB o CFG leer la variable de captura, puede ver la
captura SNMP con formato. Los archivos MIB y CFG se encuentran disponibles en el siguiente directorio:
C:\Program Files\Hewlett-Packard\Web Jetadmin 10\views\dav\bin
Para configurar el formato para las Capturas SNMP, siga los pasos a continuacin:
1.

Vaya a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Alertas > SNMP Trap Generator.
NOTA: HP Web Jetadmin usa el formato que se muestra para todas las capturas SNMP enviadas.

2.

3.

Para cambiar el formato, realice estos pasos:

a.

Haga clic en el botn Editar.

b.

En la ventana Editar plantilla de captura SNMP, realice los cambios en el formato.

c.

Haga clic en el botn Aceptar.

Para restablecer el formato al predeterminado, haga clic en el botn Restaurar.

Opciones de configuracin de firmware

Configuracin de ajustes para actualizaciones de firmware

Aqu se pueden almacenar las configuraciones globales para administrar las imgenes de firmware y cmo se
actualizan los dispositivos.

Configuracin de ajustes para actualizaciones de firmware

Puede cambiar la forma en que se realizan las actualizaciones de firmware, incluso la forma en que se
realizan los reintentos si un dispositivo no se puede contactar o la cantidad de dispositivos que se pueden
actualizar de una vez.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Firmware > General.

2.

Establezca la configuracin que desee:

3.

Mximo de actualizaciones simultneas: especifique el nmero mximo de actualizaciones de

firmware que HP Web Jetadmin puede realizar por vez. La configuracin predeterminada es 8.

Reintentos: especifique el nmero de veces que HP Web Jetadmin intenta nuevamente una
actualizacin de firmware si la actualizacin falla. La configuracin predeterminada es 0.

Tiempo entre reintentos: especifique la cantidad de horas que HP Web Jetadmin espera antes de
intentar una actualizacin de firmware nuevamente. La configuracin predeterminada es 3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin de informes

Administracin de ajustes generales para informes

Configuracin de los tiempos de recopilacin de datos para informes

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para informes.

ESWW

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

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Administracin de ajustes generales para informes

Puede usar esta opcin para definir los trimestres calendario para su empresa y restaurar las plantillas de
informe a los ajustes predeterminados. Los trimestres calendario especificados se reflejan en un informe
generado si los datos para ese informe se dividen en trimestres.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Informes > General.

2.

Seleccione la fecha del primer da del primer trimestre del ao (para su empresa).

3.

Para restaurar todas las Plantillas de informes que vienen con HP Web Jetadmin, haga clic en
Restaurar.

4.

Se le solicitar confirmar la accin que solicit. Haga clic en Aceptar en el cuadro de dialogo.

5.

Haga clic en el botn Aplicar.

Configuracin de los tiempos de recopilacin de datos para informes

Puede establecer la hora predeterminada para todas las recopilaciones de datos.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Informes > Horas de recopilacin de datos.

2.

Para cada tipo de recopilacin de datos, especifique la hora en que la recopilacin se produce. La hora
predeterminada para cada tipo de recopilacin de datos es 12:00 A.M.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin de suministros

Configuracin del umbral de suministro bajo

Configuracin del vnculo para comprar suministros para informes

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para suministros.

Configuracin del umbral de suministro bajo

La opcin General controla el umbral de suministros en el cual los dispositivos quedan en estado de
necesidad de suministros.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Suministros > General.
NOTA: Tambin puede acceder a esta opcin desde la ficha de grupos de suministros Dispositivos;
haga clic en Configuracin.

76

2.

En el cuadro Nivel de suministro, especifique el porcentaje de los suministros restantes que acciona el
dispositivo para que enve una notificacin de que el suministro est bajo. La configuracin
predeterminada es 25.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Captulo 2 Introduccin a HP Web Jetadmin

ESWW

Configuracin del vnculo para comprar suministros para informes

La opcin Nuevo pedido de suministros le permite seleccionar si desea mostrar o no un vnculo para
Comprar suministros en el informe Pedido de suministros; ste es un vnculo directo al sitio Web
HP SureSupply.
Siga estos pasos:
1.

En la barra de mens superior, acceda a Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Suministros > Nuevo pedido de suministros.
NOTA: Tambin puede acceder a esta opcin desde la ficha de grupos de suministros Dispositivos;
haga clic en Configuracin.

ESWW

2.

Marque el cuadro Incluir enlace de compra de suministros en informes para permitirle al

administrador que active o desactive los pedidos desde SureSupply para la aplicacin.

3.

Haga clic en el botn Aplicar.

Opciones de configuracin de la administracin de dispositivos

77

Administracin de dispositivos

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

Listas de dispositivos

Grupos

Deteccin

Configuracin

Alertas

Firmware

Informes

Almacenamiento

Soluciones

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos

Opciones de Administracin de dispositivos

Fichas de dispositivos en pginas de listas de dispositivos

Asistente Copiar plantilla

Exportar e importar plantillas de configuracin de dispositivo

Asistente para el restablecimiento de dispositivos

Asistente Editar programacin

Asignacin

La vista Administracin de dispositivos proporciona muchas caractersticas que ayudan a configurar y a

administrar dispositivos en la red. La pgina Descripcin general puede proporcionar acceso a todas estas
caractersticas a travs de los diversos mdulos de tareas (Mdulos de tareas de Administracin de
dispositivos en la pgina 78).

Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos

En la seccin Descripcin general de Administracin de dispositivos y tambin en el rea funcional
correspondiente dentro de HP Web Jetadmin, es posible abrir u ocultar los siguientes mdulos de tareas al
hacer clic con el botn derecho dentro de la pgina y seleccionar el mdulo de tareas especfico.
NOTA: Puede ver cualquier mdulo de tareas en HP Web Jetadmin al fijarlo. Para obtener ms informacin,
consulte Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 31.
Tabla 3-1 Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos
Dispositivos

78

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Tabla 3-1 Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos (continuacin)

Mdulo de tareas Dispositivos: tareas activas: se puede abrir en la pgina Descripcin general: administracin de dispositivos
y enumera tareas activas relacionadas con Dispositivos. Desde este mdulo de tareas, usted puede:

Detener una tarea relacionada con Dispositivos. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic
en Detener.

Ver una tarea activa relacionada con Dispositivos.

Mdulo de tareas Dispositivos: tareas programadas: se puede abrir en la pgina Descripcin general: administracin de
dispositivos y enumera todas las tareas programadas para dispositivos. Desde este mdulo de tareas, usted puede:

Eliminar las tareas programadas para Dispositivos.

Editar una tarea programada relacionada con Dispositivos.

Listas de dispositivos en la pgina 102

Mdulos de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales y tareas comunes en la pgina 116

Mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen en la pgina 117

Grupos en la pgina 122

Mdulos de tareas Grupos: tareas actuales y tareas comunes en la pgina 127

Mdulo de tareas Grupos: resumen en la pgina 127

Mdulo de tareas Grupos: administracin en la pgina 127

Deteccin en la pgina 137

Mdulos de tareas Deteccin: tareas actuales y tareas comunes en la pgina 162

Mdulo de tareas Deteccin: resumen en la pgina 163

Mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas en la pgina 163

Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas en la pgina 163

Mdulo de tareas Deteccin: plantillas en la pgina 163

Mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida en la pgina 164

Configuracin en la pgina 175

Mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes en la pgina 178

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes en la pgina 179

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas en la pgina 179

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas en la pgina 179

Mdulo de tareas Configuracin: plantillas en la pgina 179

Alertas en la pgina 194

Mdulos de tareas Alertas: tareas actuales y Alertas: tareas comunes en la pgina 197

Mdulo de tareas Alertas: alertas recientes en la pgina 198

Mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta en la pgina 198

Mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin en la pgina 198

Firmware en la pgina 211

ESWW

Administracin de aplicaciones: mdulos de tareas actuales y tareas comunes en la pgina 213

Mdulo de tareas Firmware: tareas activas en la pgina 213

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

79

Tabla 3-1 Mdulos de tareas de Administracin de dispositivos (continuacin)

Mdulo de tareas Firmware: tareas programadas en la pgina 213

Informes en la pgina 219

Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes en la pgina 223

Mdulos de tareas Informes: plantillas de informe en la pgina 224

Mdulos de tareas Informes: informes archivados en la pgina 224

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 224

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 225

Mdulo de tareas Informes: informes programados en la pgina 225

Opciones de Administracin de dispositivos

Es posible establecer opciones de configuracin para muchas reas funcionales dentro de la vista
Administracin de dispositivos. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de configuracin de la
administracin de dispositivos en la pgina 56.

Fichas de dispositivos en pginas de listas de dispositivos

Cuando selecciona una lista de dispositivos, un grupo o una lista filtrada, la parte inferior de la pgina
muestra fichas de dispositivos que proporcionan funcionalidad adicional aplicable a los dispositivos
seleccionados en la lista abierta:

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Ficha Estado en la pgina 81: muestra el estado del o de los dispositivos seleccionados en funcin de
la seleccin en la lista.

Ficha Config en la pgina 83: permite configurar uno o ms dispositivos, en funcin de la seleccin
actual en la lista de dispositivos.

Ficha Alertas en la pgina 84: muestra herramientas de suscripcin a alertas y de plantillas para uno o
varios dispositivos, en funcin de la seleccin en la lista.

Ficha Grupos en la pgina 86: enumera dispositivos que se han seleccionado en la lista y sus grupos (si
los hay). Tambin permite un fcil acceso para agregar dispositivos a un grupo existente o nuevo.

Ficha Informes en la pgina 87: permite un fcil acceso a la funcionalidad de informes para los
dispositivos seleccionados.

Ficha Suministros en la pgina 87: muestra informacin de suministros para los dispositivos
seleccionados. Tambin se proporcionan vnculos para que usted compre suministros en lnea.

Ficha Almacenamiento en la pgina 88: controla operaciones de borrado seguro de discos y de

inicializacin de discos en uno o varios dispositivos sobre la base de la seleccin en la lista.

Ficha Aplicaciones en la pgina 91: enumera, agrega y quita archivos de aplicacin basados en
dispositivos.

Ficha Capacidades en la pgina 93: proporciona informacin sobre caractersticas y capacidades de

dispositivos.

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Ficha Solucin de problemas en la pgina 93: proporciona informacin que permite solucionar
problemas en uno o ms dispositivos.

Ficha Firmware en la pgina 94: la actualizacin se realiza en uno o en varios dispositivos, en funcin
de la seleccin en la lista (est disponible la actualizacin del firmware de la impresora y de
HP Jetdirect).

Mostrar y ocultar fichas de dispositivos

Las fichas de dispositivos aparecen en la parte inferior de cualquier pgina de lista de dispositivos con el fin
de proporcionar informacin ms detallada sobre los dispositivos. Las fichas de dispositivos estn activadas
en forma predeterminada, pero se pueden desactivar en cualquier momento. La ventaja de mostrar las fichas
de dispositivos es contar con un rpido acceso a todos los datos de dispositivos al seleccionar simplemente el
dispositivo en la lista de dispositivos y hacer clic en la ficha deseada.
Para ocultar las fichas de dispositivos, use la herramienta Ocultar fichas de dispositivo (el botn de flecha
hacia arriba/hacia abajo en la barra de herramientas de cualquier pgina de lista de dispositivos). Esto ofrece
ms espacio para mostrar la lista de dispositivos propiamente dicha. Ocultar fichas de dispositivos tambin
puede reducir el trfico de red y mejorar el rendimiento cuando se trabaja con listas de dispositivos grandes.

Ficha Estado

Partes de la pgina de la ficha Estado

Opciones de aplicacin relacionadas para la ficha Estado

Puede aparecer el estado de uno o varios dispositivos, en funcin de la seleccin en la lista. Las tasas de
sondeo de estado de dispositivos pueden modificarse para uno o varios modos de estado. El nmero de
dispositivos para los que es posible ver simultneamente el estado en la ficha Estado tiene un lmite
predeterminado de diez, pero se puede aumentar o disminuir (Configuracin de las opciones de sondeo para
listas de dispositivos en la pgina 58). Se puede acceder a esta configuracin en Herramientas > Opciones >
Administracin de dispositivos > Estado.
La ficha Estado muestra mensajes de estado y grficos en tiempo real que indican problemas relacionados
con los dispositivos seleccionados. Mientras est abierta la ficha Estado, el estado del dispositivo se actualiza
regularmente. Use la ficha Estado para evaluar rpidamente el estado de uno o ms dispositivos.
La tasa de sondeo de los dispositivos se configura en Herramientas > Opciones > Administracin de
dispositivos > Sondeo de dispositivos (Opciones de configuracin del sondeo de dispositivos
en la pgina 57).
La ficha Estado tiene tres vistas posibles:

ESWW

Vista de un dispositivo (ms comn): cuando se selecciona un dispositivo, se abre la vista de un

dispositivo. La barra de herramientas de la ficha Estado tiene un vnculo con el servidor Web incrustado
para el dispositivo seleccionado (si ste admite esta caracterstica). Tambin aparece informacin de
identificacin de los dispositivos, tal como modelo del dispositivo, nombre de host, direccin IP e
informacin de contacto del sistema (solicitada a travs de la barra de mens superior en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo). Se incluyen los niveles actuales de suministro, incluido el

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

81

nombre del consumible y un nivel de porcentaje. En la ficha Suministros del dispositivo, en la parte
inferior de cualquier lista de dispositivos, hay informacin adicional sobre todos los suministros.

Vista de varios dispositivos: cuando se seleccionan entre 2 y 10 dispositivos, aparece una vista con
varios mosaicos. Tambin aparece informacin de identificacin de los dispositivos, tal como modelo
del dispositivo, nombre de host y direccin IP. Se incluyen los niveles actuales de suministro. En la ficha
Suministros del dispositivo hay informacin adicional sobre todos los suministros.
El nmero de dispositivos que aparece se determina con la configuracin de Herramientas > Opciones >
Administracin de dispositivos > Fichas de dispositivo > General (Configuracin de las opciones
generales para las fichas de dispositivos en la pgina 63). Si el lmite de vista de mltiples dispositivos
se establece en 5 y usted seleccion ms de 5 dispositivos, la vista cambia de estados individuales (para
cada dispositivo) a un resumen del estado de todos los dispositivos seleccionados.

Vista compuesta de dispositivos: cuando se seleccionan ms de 10 dispositivos, aparece la vista

compuesta. En la ficha Estado del dispositivo, en la parte inferior de cualquier lista de dispositivos,
aparece el nmero de dispositivos seleccionados junto con la cantidad que est en estado Aceptar,
Error o Precaucin.

En la ficha Estado, puede seleccionar campos de la seccin de informacin del dispositivo y hacer clic en CtrlC.
Partes de la pgina de la ficha Estado
Las opciones de la pgina de la ficha Estado incluyen:

Para la vista de un dispositivo:

Servidor Web incrustado (se activa slo en la vista de un dispositivo): abre un explorador Web que
lo lleva al servidor Web incrustado del dispositivo, si ste cuenta con uno.

Configurar pgina: muestra la ficha Config; puede cambiar o agregar informacin de

configuracin para los dispositivos.

En lnea o Fuera de lnea (se activan slo en la Vista de un dispositivo): muestra si el dispositivo
seleccionado est en lnea o fuera de lnea. Con esta opcin, puede cambiar realmente el estado
del dispositivo en forma remota.

Para la vista de varios dispositivos (2 a 10 dispositivos):

Configurar pgina: muestra la ficha Config; puede cambiar o agregar informacin de

configuracin para los dispositivos. La pgina Personalizar ficha de estado permite seleccionar la
visualizacin de varias opciones. Aunque es conveniente poder ver la informacin de
configuracin, la seleccin de muchas opciones puede afectar el tiempo de sondeo.

Para la vista compuesta de dispositivos (ms de 10 dispositivos):

Configurar pgina: muestra la ficha Config; puede cambiar o agregar informacin de

configuracin para los dispositivos. La pgina Personalizar ficha de estado permite seleccionar la
visualizacin de varias opciones. Aunque es conveniente poder ver la informacin de
configuracin, la seleccin de muchas opciones puede afectar el tiempo de sondeo.

Las partes de la pgina de la ficha Estado incluyen:

82

Vista de un dispositivo (un dispositivo seleccionado):

Estado: muestra el estado del dispositivo seleccionado.

Informacin: muestra informacin de identificacin de los dispositivos solicitada a travs de la

barra de mens superior de Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo.

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Mensajes del panel frontal: muestra el mensaje del panel frontal que aparece en el dispositivo
seleccionado.

Niveles de suministro: muestra los niveles restantes de tinta en el dispositivo seleccionado.

Vista de varios dispositivos (2 a 10 dispositivos seleccionados):

Estado: muestra el estado de los dispositivos seleccionados.

Informacin: muestra informacin de identificacin de los dispositivos solicitada a travs de la

barra de mens superior de Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo.

Mensajes del panel frontal: muestra el mensaje del panel frontal que aparece en los dispositivos
seleccionados.

Niveles de suministro: muestra los niveles restantes de tinta en los dispositivos seleccionados.

Vista compuesta de dispositivos (11 o ms dispositivos seleccionados):

Resumen de estado: aparece el nmero de dispositivos seleccionados junto con la cantidad que
est en estado Aceptar, Error o Precaucin.

Opciones de aplicacin relacionadas para la ficha Estado

Para el sondeo de dispositivos es posible establecer las siguientes opciones de configuracin.

Configuracin de opciones de sondeo en segundo plano en la pgina 57

Configuracin de las opciones de sondeo para listas de dispositivos en la pgina 58

Configuracin de las opciones de sondeo para fichas de dispositivos en la pgina 59

Ficha Config

Partes de la pgina de la ficha Config

Cmo establecer Mi configuracin

La ficha Config permite configurar los dispositivos seleccionados. Aparece una lista de elementos de
configuracin que se basa en los elementos admitidos por los dispositivos seleccionados. Con los permisos
correctos, se puede cambiar uno o ms elementos de configuracin y aplicar la configuracin al o a los
dispositivos seleccionados. Si no se dispone de los permisos correctos, slo es posible ver los elementos de
configuracin.
Si selecciona un dispositivo, los elementos de configuracin de la ficha muestran la configuracin actual del
dispositivo. Si selecciona varios dispositivos, los elementos de configuracin de la ficha muestran una
configuracin sin especificar o en blanco. La lista de opciones configurables vara de acuerdo con los
dispositivos seleccionados. Si hay varios dispositivos seleccionados, es probable que todos los elementos
configurables no se apliquen a todos los dispositivos. En ese dispositivo se establecer slo la configuracin
que se aplica a un dispositivo. Puede que algunas opciones se repitan varias veces debido a que en distintos
dispositivos se admiten distintas configuraciones. Si no est claro a qu dispositivo o modelo de dispositivo
se aplica una configuracin en particular, mantenga el mouse sobre el nombre en la opcin de configuracin
para ver informacin adicional sobre las herramientas.
Partes de la pgina de la ficha Config
Las caractersticas de la pgina de la ficha Config incluyen:

ESWW

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

83

Personalizar: cree o vea su lista personalizada de opciones de configuracin favoritas en la categora

Mi configuracin; esto proporciona un acceso rpido (Cmo establecer Mi configuracin
en la pgina 84).

Aplicar plantilla: seleccione una plantilla de configuracin creada con anterioridad que desee aplicar a
los dispositivos seleccionados.

Ver historial: muestra una lista de configuraciones recientes aplicadas a uno o ms de los dispositivos
seleccionados (Ver el historial de configuracin en la pgina 183).

Las opciones de la pgina de la ficha Config incluyen:

rbol de categora de configuracin: los elementos de configuracin se organizan en categoras para

una bsqueda ms sencilla. Dentro de cada categora, los elementos se ordenan alfabticamente. Mi
configuracin es una categora especial que se puede definir de acuerdo con la preferencia de cada
usuario (Cmo establecer Mi configuracin en la pgina 84).

Ajustes de configuracin: en esta seccin puede hacer cambios en la configuracin de los dispositivos.
Cada elemento que cambia debe mostrar automticamente una marca de verificacin que indica que se
incluir en esta configuracin. Puede anular manualmente la seleccin de elementos para restablecer
sus valores y excluirlos de la configuracin. Los cambios hechos en esta configuracin no surtirn
efecto hasta que se apliquen y se confirmen.

Actualizar: obtiene la configuracin actual de un dispositivo o la configuracin sin especificar de varios

dispositivos. Los cambios pendientes no aplicados se pierden.

Guardar como plantilla: captura la configuracin seleccionada en una plantilla de configuracin de

HP Web Jetadmin. Puede usar plantillas por las siguientes razones:

Se requiere una copia de seguridad de la configuracin del dispositivo para administrar el

mantenimiento y el riesgo.

Se considera aceptada la versin de una configuracin del dispositivo y se requiere una plantilla
para configurar otros dispositivos con valores similares.

Programar: programar esta configuracin para despus (Programar una configuracin de dispositivo
en la pgina 184).
Aplicar: aplicar toda la configuracin a los dispositivos ahora.
La plantilla de configuracin slo captura las opciones de configuracin seleccionadas.
Cmo establecer Mi configuracin
Mi configuracin permite agrupar elementos de configuracin de uso comn en un lugar de modo que sea
fcil trabajar con ellos. Desde Mi configuracin, usted puede configurar, editar o eliminar opciones. Puede
acceder a Mi configuracin desde la ficha Config de cualquier Lista de dispositivos (y luego hacer clic en
Personalizar), al hacer clic con el botn derecho en cualquier elemento configurable (por ejemplo, en el
asistente Crear plantilla de configuracin).
Cuando aparezca Editar mi lista de configuracin, seleccione la opcin de configuracin resaltndola y
haciendo clic en los botones de flecha entre las dos listas. Para ver las opciones en Mi configuracin, marque
la casilla Mostrar Mi configuracin. Para guardar los cambios, haga clic en Aceptar.

Ficha Alertas

Partes de la pgina de la ficha Alertas

La ficha Alertas permite un fcil acceso a la configuracin de alertas para un dispositivo en particular o para
un conjunto de stos. Las alertas de dispositivos proporcionan la capacidad de que el dispositivo le informe
proactivamente cuando presenta un problema.

84

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Puede configurar alertas mediante la ficha Alertas o al seleccionar Alertas desde el men de la izquierda. El
uso de la ficha Alertas puede ser ms rpido puesto que ya ha seleccionado los dispositivos.
La ficha Alertas tiene dos vistas posibles:

Vista de un dispositivo: aparece el conjunto actual de alertas con suscripcin. Puede suscribirse a
alertas, cambiar las suscripciones a alertas o quitar suscripciones a alertas.

Vista de varios dispositivos: vista resumida de cuntos dispositivos tienen suscripciones a alertas y
cuntos no las tienen. Se proporciona el mismo acceso rpido a suscripciones a alertas, cambio de
suscripciones a alertas o eliminacin de suscripciones a alertas.

Partes de la pgina de la ficha Alertas

Las opciones de la pgina de la ficha Alertas incluyen:

Agrupar por: los distintos mtodos que puede seleccionar para agrupar alertas:

Dispositivo: muestra dispositivos que se pueden expandir individualmente para ver cada
suscripcin aplicada y el detalle de alertas correspondiente.

Suscripcin: muestra suscripciones por nombre que se pueden expandir individualmente para ver
dispositivos a los que se ha aplicado la suscripcin.

Tipo de solucin: muestra uno o cualquiera de los tres tipos de alertas configurados. stos se
pueden expandir para ver suscripciones y dispositivos individuales a los que se ha aplicado la
suscripcin.

+ (expandir todo): muestra detalle.

- (contraer todo): muestra slo informacin resumida y no detalle.

Suscribirse: cree una suscripcin a una alerta.

Aplicar plantilla de suscripcin: use la configuracin de una suscripcin a alerta para aplicar a
dispositivos adicionales. La opcin Historial de alertas permite ver el historial de alertas para el
conjunto de dispositivos seleccionado.

Historial de alertas: vea el historial de alertas; es posible agrupar por dispositivo o por alerta.

Las partes de la pgina de la ficha Alertas incluyen:

Modelo de dispositivo

Nombre de host IP

Direccin IP

Configuracin avanzada
NOTA: Hay dos opciones de umbral que se pueden configurar a travs de Configuracin avanzada;
Umbral de recuento y Umbral de. Si se selecciona Umbral de recuento, la alerta se activa cuando el
contador de aumento de dispositivos alcanza al valor (nmero) aplicado aqu. Esto slo es visible
cuando se activa la Alerta de recuento de pginas.
Umbral de porcentaje entrega un valor de umbral comn (porcentaje) que se puede aplicar a alertas de
umbral. ste es un porcentaje de disminucin y se configura en un valor entero. Este porcentaje se basa
en suministros cuyo nivel disminuye. Esta configuracin slo se aplica a suministros que se estn
agotando o que se han agotado y que requieren reemplazo.

ESWW

Tipo de notificacin

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

85

Tipo de suscripcin

Vinculado a plantilla

Esta pgina que aparece es idntica a la que se abre cuando usted selecciona Alertas: todas las
suscripciones en el panel de navegacin izquierdo (Todas las suscripciones en la pgina 210).
Las caractersticas de la pgina de la ficha Alertas incluyen:

Guardar como plantilla: guarde la configuracin actual como una plantilla de alertas (Cree plantillas de
suscripcin a alertas en la pgina 204).

Cancelar suscripcin: elimine dispositivos desde esta plantilla de alertas (Edite plantillas de suscripcin
a alertas en la pgina 208).

Editar suscripcin: haga cambios a una suscripcin a alertas (Edite plantillas de suscripcin a alertas
en la pgina 208).

Ficha Grupos

Partes de la pgina de la ficha Grupos

Cuando se selecciona un dispositivo, esta ficha refleja los grupos a los que pertenece un dispositivo. La ficha
vuelve a mostrar todos los dispositivos seleccionados desde cualquier lista de dispositivos con todas las
columnas especificadas en Ver > Preferencias > Identificacin de dispositivo, y la columna Grupos cuando
se seleccionan varios dispositivos.
Estos dispositivos se agregan a cualquier grupo creado en la ficha Grupos, Agregar dispositivos a grupo o
Agregar dispositivos a grupo nuevo. En el modo de un dispositivo, Eliminar de grupo se puede usar para
quitar el dispositivo seleccionado de cualquier grupo manual.
Partes de la pgina de la ficha Grupos
Las partes de la pgina de la ficha Grupos incluyen:

Agregar dispositivos a grupo: agregue fcilmente dispositivos a un grupo existente.

Agregar dispositivos a grupo nuevo: cree fcilmente un grupo y agregue de inmediato dispositivos en
l.

Las columnas de la pgina de la ficha Grupos incluyen:

Grupo: enumera el nombre del grupo para los dispositivos seleccionados.

Descripcin: muestra la descripcin del grupo correspondiente introducida en la creacin del grupo con
el asistente Crear grupo de dispositivos nuevo o al editar un grupo con el asistente Editar grupo de
dispositivos.

Contacto: muestra informacin de contacto del grupo correspondiente introducida en la creacin del
grupo con el asistente Crear grupo de dispositivos nuevo o al editar un grupo con el asistente Editar
grupo de dispositivos.

Las caractersticas de esta pgina incluyen:

Eliminar de grupo: quite un dispositivo del grupo seleccionado (Eliminar dispositivos de un grupo
manual en la pgina 132).

Ver: vea los dispositivos del grupo seleccionado (Ver un grupo de dispositivos en la pgina 136).
NOTA: Debe seleccionar un grupo antes de hacer clic en Ver. Si est en un grupo y hace clic en Ver en
la ficha Grupos, debe tener seleccionada una fila con un grupo distinto de aqul en que se encuentra.

86

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Ficha Informes

Partes de la pgina de la ficha Informes

La ficha Informes permite un fcil acceso a la funcionalidad de informes para un dispositivo o para un
conjunto de stos.
Las dos reas principales de esta caracterstica permiten acceder a las dos tareas de informes principales:

Recopilacin de datos: esta opcin debe estar activada para los dispositivos con el fin de asegurarse de
que los datos sin procesar estn presentes para generar informes. Activar la recopilacin de datos (al
marcar la casilla de verificacin y hacer clic en Aplicar) permite este proceso. La opcin de recopilacin
de Datos de trabajo activa el informe Trabajos por usuario: color/mono. La recopilacin de Datos de
dispositivo activa el informe Pginas de dispositivo: color/mono.

Generacin de informe: seleccione el tipo de informe que desea generar.

Partes de la pgina de la ficha Informes

Las partes de la pgina de la ficha Informes incluyen:

Agrupar por: los distintos mtodos que puede seleccionar para agrupar datos:

Dispositivo: ordena la lista de fichas por cada dispositivo que aparece en la seleccin de la lista. Al
expandir la lista, aparece cada dispositivo y su estado de recopilacin para cada tipo de
recopilacin de datos.

Recopilacin de datos: ordena la lista de fichas por tipo de recopilacin de datos y muestra los
dispositivos debajo de cada uno.

Activado: muestra dos grupos de dispositivos. Uno es Activado, que corresponde a dispositivos
que tienen activada la recopilacin de datos por usuario. El otro es Desactivado, que corresponde
a dispositivos que no tienen activada la recopilacin de datos por usuario.

Ninguno: muestra una lista de fichas de todos los dispositivos seleccionados, cuyos estados de
recopilacin de datos aparecen dentro de columnas.

+ (expandir todo) o - (contraer todo): muestra todos los detalles o slo informacin resumida.

Agregar dispositivos a recopilacin de datos: agregue dispositivos a una recopilacin de datos que se
ha definido (Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 234).

Aplicar plantilla de recopilacin de datos: aplique una plantilla de recopilacin de datos (Aplicar una
plantilla de recopilacin de datos en la pgina 237).

Generar informe: produzca un informe una vez finalizada la recopilacin de datos (Genere informes
en la pgina 246).

Programar informe: programe este informe para que se genere a una hora especfica (Programar un
informe en la pgina 258).

Ficha Suministros

Partes de la pgina de la ficha Suministros

Comprar suministros

La pgina de la ficha Suministros proporciona un mtodo rpido para revisar informacin sobre suministros
en un dispositivo o en un conjunto de stos. No es necesario hacer un seguimiento al uso de suministros en
los dispositivos seleccionados cuya informacin de suministros se desea ver.

ESWW

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

87

Partes de la pgina de la ficha Suministros

Las opciones de la pgina de la ficha Suministros incluyen:

Agrupar por: controla la forma en que se presenta la informacin de suministros: por dispositivo,
urgencia, nmero de parte de HP o ninguno.

Dispositivo: muestra los dispositivos en forma contrada. Expandir uno o ms dispositivos revela
el detalle del suministro.

Urgencia: agrupa los dispositivos por las categoras de estado de suministro Agotado, Advertencia
y OK. La expansin de stos revela el detalle del dispositivo y del suministro.

Nmero de parte: agrupa los dispositivos por categoras contradas de nmero de parte del
suministro. La expansin de stos revela el detalle del dispositivo y del suministro.

Ninguno: revela los detalles de suministros en una lista expandida de dispositivos.

Ver: elija una de las dos vistas de los datos de suministros: la vista predeterminada o la vista de
detalles, que incluye el nmero de serie del suministro, la fecha de instalacin y la fecha de ltimo uso.

+ (expandir todo): muestra detalle.

- (contraer todo): muestra slo informacin resumida y no detalle.

Comprar suministros en lnea: acceso fcil a HP SureSupply para comprar todos los suministros o slo
los necesarios (el valor predeterminado). Luego de esta seleccin, se le conecta al sitio Web de
HP SureSupply con las categoras de suministros necesarios o de todos ellos preseleccionadas para
realizar el pedido. Se le indica que esa informacin se transferir al sitio Web de HP SureSupply y usted
puede aprobar o desaprobar su envo. Para obtener ms informacin sobre Comprar suministros,
consulte Comprar suministros en la pgina 88.

Mostrar todos y Mostrar slo lo necesario: active o desactive el seguimiento de suministros. Cuando se
hace un seguimiento de los suministros de un dispositivo, ste se incluye automticamente en la lista
de suministros necesarios cuando stos se requieren. Desactivar el seguimiento en el dispositivo hace
que el producto no incluya nunca el dispositivo en la lista de suministros necesarios.
NOTA: El estado Mostrar slo lo necesario se alterna con el estado Mostrar todos.

Imprimir lista de compras (icono): prepara una impresin de la lista de dispositivos tal como se
muestra actualmente.

Comprar suministros
En cualquier lista de dispositivos, puede seleccionar un dispositivo o grupo y luego seleccione la ficha de
dispositivo Suministros. (Si las fichas de dispositivo estn ocultas, consulte Mostrar y ocultar fichas de
dispositivos en la pgina 81.) Si elige la configuracin predictiva, los suministros que necesita pedir pueden
incluirse en el informe Pedido de suministros. Cuando un suministro alcanza un umbral, las alertas
proactivas de suministros envan un correo electrnico con un informe de pedido de suministros.
Despus de ejecutar este informe, puede acceder al sitio Web HP SureSupply para hacer el pedido real de los
suministros. (Consulte Pedido de suministros en la pgina 229.)

Ficha Almacenamiento

Partes de la pgina de la ficha Almacenamiento

Contrasea del sistema de archivos de los dispositivos

La funcionalidad Administracin de almacenamiento se usa para administrar fuentes, macros y objetos en

sustratos de almacenamiento de dispositivos tales como un disco o dispositivos flash. Esta funcionalidad se

88

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

puede ver desde cualquier lista de dispositivos con uno o ms dispositivos seleccionados y con la posterior
seleccin de la ficha Almacenamiento.
Todos los dispositivos seleccionados aparecen en la lista de fichas Almacenamiento con las opciones Modelo
de dispositivo, Nombre de host IP y Direccin IP definidas. Para cada dispositivo de la lista aparece el
espacio utilizado y la accesibilidad de lectura/escritura. Adems, existen controles de agrupacin para varios
dispositivos que permiten una serie de anlisis del almacenamiento y acceso a configuracin del
almacenamiento.
Partes de la pgina de la ficha Almacenamiento

Ver

Plantillas

Repositorio

La ficha Almacenamiento muestra informacin sobre los dispositivos seleccionados en la lista del
dispositivo. Las siguientes secciones describen las opciones en la ficha Almacenamiento.
Ver
Tambin puede utilizar la opcin Ver para seleccionar el tipo de informacin que se muestra en la ficha
Almacenamiento de los dispositivos seleccionados.

Sustrato: esta opcin enumera la unidades de almacenamiento en los dispositivos seleccionados. Si la

opcin Recuento de dispositivos de almacenamiento es 1 o mayor, la informacin que aparece al
ubicar el puntero del mouse sobre el elemento muestra una tabla de todos los medios de
almacenamiento en ese dispositivo. Las siguientes opciones estn disponibles en esta vista:

Borrado de almacenamiento seguro: inicia la accin de borrado de almacenamiento seguro en los

dispositivos. Para la accin de borrado de almacenamiento se puede configurar uno de tres modos
seguros. Estos modos son Borrado rpido no seguro, Borrado rpido seguro y Borrado a fondo
seguro. El alcance de la seguridad en la caracterstica de borrado seguro en el dispositivo
depender del modelo del dispositivo y del firmware. Consulte en la documentacin del dispositivo
ms detalles sobre las caractersticas de borrado de almacenamiento seguro. Se puede configurar
una opcin para activar la proteccin contra escritura para dejar el dispositivo en el modo de slo
lectura una vez finalizado el borrado de almacenamiento seguro. Esta caracterstica se puede
programar como una operacin nica o recurrente.

Inicializar sistema de archivos: hace que se inicialice la estructura de directorios del usuario en el
dispositivo. El sistema de archivos vara en funcin del dispositivo o del tipo de almacenamiento;
consulte la documentacin especfica del dispositivo. Esta caracterstica se puede programar como
una operacin nica o recurrente.

Proteccin contra escritura: activa o desactiva la funcionalidad de escritura en el sustrato de

almacenamiento seleccionado. Esto hace que un dispositivo tenga capacidades de slo lectura o
lectura y escritura.

Borrar datos de cliente: inicia el asistente Borrar datos de cliente. Este asistente elimina
cualquier informacin de trabajo que haya almacenada en el dispositivo, pero no elimina los
valores de configuracin del dispositivo. El dispositivo no puede utilizarse mientras la operacin
de borrado est en progreso. La operacin de borrado puede programarse para que se lleve a cabo
en un momento especificado.
Los modos Borrado rpido no seguro, Borrado rpido seguro y Borrado desinfectante seguro
estn disponibles para la operacin de borrado. El modo Borrado desinfectante seguro
sobrescribe los datos tres veces y, en el caso de discos duros de gran capacidad, puede tardar
varias horas en completarse.

ESWW

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

89

NOTA: Para obtener ms informacin sobre los dispositivos HP FutureSmart y la seguridad de

los discos duros, consulte el documento HP FutureSmart Firmware Device Hard Disk Security
(Seguridad de discos duros de dispositivos con firmware). Este documento se encuentra disponible
en el Centro de soporte de HP.

90

Utilizar unidad: si un dispositivo tiene ms de una unidad instalada, esta opcin le permite
seleccionar aquella donde estn los archivos de configuracin, los trabajos guardados y los
archivos temporales, y transferir los datos del cliente a esa unidad. No debe mover datos de
configuracin a una unidad RAM, ya todos los datos de una unidad RAM se pierden cuando dicha
unidad se apaga y se vuelve a encender. Puede crear un programa para ejecutar la operacin
Utilizar unidad una vez o de forma recurrente.

Borrar unidad: esta opcin le permite borrar una unidad. El proceso eliminar todos los datos.
Solo puede borrar una unidad al mismo tiempo. La opcin Secure Erase (Borrado seguro)
selecciona el mtodo de borrado ms seguro disponible para la unidad seleccionada. La opcin
Cryptographically Erase (Borrado criptogrfico) solo est disponible para las unidades seguras.
Esta opcin reinicia las claves de codificacin, evita el acceso a los datos y apaga la unidad. A
continuacin, la vuelve a encender y codifica otra vez la unidad con nuevas claves. Puede crear un
programa para ejecutar la operacin Borrar unidad una vez o de forma recurrente.

Configurar el cifrado en AES_128: borra todos los datos de la unidad SSD. El dispositivo se apaga
automticamente y, a continuacin, se enciende. Cuando el dispositivo se enciende, el nivel de
cifrado est establecido en AES-128.

Configurar el cifrado en AES_256: borra todos los datos de la unidad SSD. El dispositivo se apaga
automticamente y, a continuacin, se enciende. Cuando el dispositivo se enciende, el nivel de
cifrado est establecido en AES-256.

Fuentes y macros: esta opcin muestra el nmero de fuentes y macros instaladas en el dispositivo. La
informacin que aparece al ubicar el puntero del mouse sobre el elemento muestra una tabla con todas
las fuentes y las macros instaladas en ese dispositivo. Las siguientes opciones estn disponibles en esta
vista:

Instalar: instala una fuente o macro en el dispositivo seleccionado. (Consulte Instalar fuentes y
macros en dispositivos en la pgina 272.)

Quitar: elimina las fuentes y las macros seleccionadas del dispositivo pero no las elimina del
Repositorio de almacenamiento. (Consulte Eliminar archivos de fuentes y macros de los
dispositivos en la pgina 273.)

Imprimir fuente/macro: imprime las fuentes y las macros seleccionadas. (Consulte Imprimir
fuente/macro en la pgina 273.)

Fuentes residentes: esta opcin muestra el nmero de fuentes residentes en el dispositivo. La

informacin que aparece al ubicar el puntero del mouse sobre el elemento muestra una tabla con todas
las fuentes residentes en el dispositivo.

Trabajos de disco: esta opcin muestra el nmero de trabajos almacenados actualmente en el

dispositivo. La informacin que aparece al ubicar el puntero del mouse sobre el elemento muestra una
tabla con los trabajos almacenados en el dispositivo. Las siguientes opciones estn disponibles en esta
vista:

Eliminar: elimina el trabajo de impresin seleccionado.

Imprimir trabajo de disco: imprime el trabajo de impresin seleccionado. Si el trabajo de

impresin se encuentra protegido con un PIN, debe escribir el PIN correcto para imprimir el trabajo.
Puede especificar solamente un PIN. Si selecciona ms de un trabajo protegido con PIN y los
trabajos tienen diferentes valores de PIN, puede imprimir solamente uno. HP recomienda que
seleccione solamente un trabajo de impresin privado a la vez para evitar esta restriccin.

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Plantillas
Puede utilizar la opcin Plantillas para acceder a la pgina Almacenamiento > Plantillas. (Consulte
Plantillas de almacenamiento en la pgina 273.)
Repositorio
Puede utilizar la opcin Repositorio para acceder a la pgina Almacenamiento > Repositorio. (Consulte
Repositorio de almacenamiento en la pgina 271.)
Contrasea del sistema de archivos de los dispositivos
Si existe una contrasea del sistema de archivos en el dispositivo y si sta no se ha capturado en el Almacn
de credenciales de HP Web Jetadmin, la contrasea se le solicitar cuando intente realizar alguna accin de
configuracin. Las contraseas del sistema de archivos se pueden configurar en los dispositivos desde
HP Web Jetadmin. Cuando se configuran, tambin se colocan en el Almacn de credenciales. Es posible
agregar credenciales globales del sistema de archivos a HP Web Jetadmin a travs de Herramientas >
Opciones > Compartidos > Credenciales > Dispositivo > Sistema de archivos (Administracin de las
contraseas del sistema de archivos global en la pgina 55). stas se usan cuando no existen contraseas en
el almacn y el dispositivo requiere una.

Ficha Aplicaciones
Es posible descargar y ejecutar aplicaciones en los dispositivos para facilitar un entorno de tiempo de
ejecucin incrustado. Estas aplicaciones admiten una serie de operaciones y se ejecutan de manera muy
similar a programas y servicios en los equipos. Las aplicaciones se pueden desarrollar para proporcionar
funcionalidad adicional tal como libretas de direcciones, caractersticas de envo digital, etc. Administrador
es una aplicacin clave y se debe cargar en el dispositivo antes que HP Web Jetadmin pueda ver y modificar
aplicaciones.
Uno o ms dispositivos seleccionados desde cualquier lista aparecern bajo la ficha Aplicaciones. Cada
dispositivo aparecer con las aplicaciones residentes. Nuevamente, la aplicacin Administrador se debe
cargar en el dispositivo antes que HP Web Jetadmin enumere las aplicaciones residentes. Algunos modelos
de dispositivos tienen la aplicacin Administrador incrustada en el firmware, lo que la convierte en residente.
NOTA: Algunas opciones de configuracin de HP Web Jetadmin requieren aplicaciones del dispositivo. stas
incluyen todas las opciones de configuracin para EWS o para la funcionalidad de envo digital. Cuando este
tipo de configuracin se ve o se cambia a travs del software HP Web Jetadmin, las aplicaciones del
dispositivo se instalan automticamente.
Las caractersticas de la pgina de la ficha Aplicaciones incluyen:

Instalar Administrador: para dispositivos que no tienen instalada la aplicacin Administrador o que no
la tienen incrustada en el firmware, se debe usar la funcin Instalar Administrador. Los dispositivos
que no tienen instalada la aplicacin Administrador aparecern en la lista Aplicaciones con la
indicacin (Administrador no instalada). Para instalar Administrador, seleccione los dispositivos desde
la lista Aplicaciones y elija Instalar Administrador.

Instalar aplicaciones: una vez que se instala en el dispositivo la aplicacin Administrador, se

enumeran otras aplicaciones residentes. En este momento es posible eliminar o agregar nuevas
aplicaciones del dispositivo. Instalar aplicaciones se usa para instalar las aplicaciones en el dispositivo.

Repositorio de aplicaciones: las aplicaciones del dispositivo que estn disponibles en el sistema host
de HP Web Jetadmin se pueden ver mediante el Repositorio de aplicaciones. Cuando se inicia, esta
interfaz enumera todas las aplicaciones que estn listas para instalarse en dispositivos. Para
administrar las aplicaciones tambin puede usar lo siguiente:

ESWW

Cargar: cargue archivos de aplicacin desde el host del cliente en el host de HP Web Jetadmin.

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

91

NOTA: Los archivos que se pueden cargar deben ser archivos .jar con archivos de
metadatos .phx. La mayora de los chailets .jar incluye en su interior el archivo .phx, el que se
puede extraer con utilidades tales como WinZip. Si se selecciona para carga un archivo .jar para el
que no se haya extrado el archivo .phx, aparece un mensaje de error que indica que se requiere un
archivo de metadatos.

Eliminar: elimine aplicaciones desde el host de HP Web Jetadmin.

Credenciales: las credenciales del dispositivo se pueden usar como proteccin contra la descarga y la
manipulacin no autorizadas de aplicaciones residentes en el dispositivo. La contrasea EWS se usa con
este fin y se administra dentro del Almacn de credenciales de HP Web Jetadmin. Esta credencial de
dispositivo tambin se puede configurar en uno o en muchos dispositivos mediante Configuracin
en la pgina 175 en HP Web Jetadmin.

Ficha Soluciones

Editar soluciones

Instalar Administradores

La ficha Soluciones muestra informacin sobre cada dispositivo seleccionado en la lista de dispositivos,
incluido si el dispositivo tiene el Administrador de aplicaciones y el -Administrador de soluciones
instalados. Ambos son necesarios para instalar las aplicaciones .NET y chailets. El Administrador de
aplicaciones tambin es necesario para instalar Soluciones (consulte Repositorio de soluciones
en la pgina 278). Tambin se incluye informacin acerca de cuntas aplicaciones (aplicaciones .NET y
chailets) y soluciones se encuentran instaladas en el dispositivo. Para actualizar esta informacin, haga clic
en Actualizar.
Las caractersticas de la pgina de la ficha Soluciones incluyen:

Repositorio: permite acceder al Repositorio de soluciones (consulte Repositorio de soluciones

en la pgina 278).

Aplicar plantilla: seleccione una plantilla y aplquela a los dispositivos seleccionados (consulte Aplicar
una plantilla de solucin en la pgina 283).

Actualizar: actualiza la informacin del dispositivo.

Instalar Administrador: se activa si a uno o ms dispositivos le falta su Administrador de aplicaciones

o Administrador de soluciones. Al hacer clic en el botn se inicia un asistente que le permite
seleccionar el administrador que desea instalar en todos los dispositivos seleccionados (consulte
Instalar Administradores en la pgina 93).

Editar soluciones

Descripcin: descripcin personalizada de la solucin.

URL base: especifica dnde se ubica la solucin e identifica una credencial que se puede aplicar para
acceder a la ubicacin.

URL de configuracin: especifica dnde se ubica un archivo de configuracin e identifica una credencial
que se puede aplicar para acceder a la ubicacin. El archivo de configuracin se usa para configurar la
solucin.

URL de licencia: especifica dnde se ubica un archivo de licencia e identifica una credencial que se puede
aplicar para acceder a la ubicacin. El archivo de licencia se utiliza para otorgar acceso a varias
funciones dentro de la solucin.

Puede editar las propiedades de la URL de configuracin y URL de licencia para una o ms soluciones
mediante el asistente Editar soluciones.

92

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

1.

En la ficha Soluciones, seleccione un dispositivo y haga clic en Editar. Se abre el asistente Editar
soluciones, que muestra la pgina Seleccionar opciones.

2.

Seleccione una plantilla existente o especifique opciones manualmente.

3.

Para editar la solucin inmediatamente, haga clic en Siguiente.

-oPara programar la edicin para que se ejecute en otro momento, haga clic en Programar y en Siguiente.

4.

Seleccione al menos una solucin y haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Editar configuracin con
una lista de soluciones que se han seleccionado.

5.

Si selecciona una de las soluciones que se muestran, la configuracin de URL de configuracin y URL de
licencia se muestra en el cuadro de grupo Configuracin a la derecha de la pgina del asistente.

6.

Especifique una nueva configuracin de URL de configuracin y URL de licencia y haga clic en Activar
opcin para la solucin. La columna Estado de la solucin seleccionada cambiar a Modificado. Haga
clic en Siguiente.

7.

Si est instalando la solucin ahora, aparece la pgina Confirmar.

Si opta por programar la edicin de la solucin, aparece la pgina Especificar opciones de
programacin. Asigne un nombre y especifique una fecha, hora y recurrencia para la edicin.
Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

8.

Haga clic en Editar. Aparece la pgina Resultados.

9.

Haga clic en Terminar.

Instalar Administradores
El asistente Instalar administrador de aplicaciones y soluciones instala el Administrador de aplicaciones,
el Administrador de soluciones o ambos en uno o ms dispositivos. Siga estos pasos:
1.

Seleccione los dispositivos en la ficha Soluciones.

2.

En la pgina de la ficha Soluciones al final de cualquier lista de dispositivos, haga clic en Instalar
administrador. El asistente Instalar administrador de aplicaciones y soluciones se inicia con la pgina
Seleccionar abierta.

3.

Seleccione los administradores que desea instalar en los dispositivos y haga clic en Instalar. Aparece la
pgina Resultados.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

5.

Haga clic en Terminar.

Ficha Capacidades
La pgina de la ficha Capacidades muestra una lista de informacin de capacidades para uno o varios
dispositivos, en funcin de los dispositivos seleccionados en la lista de dispositivos. Las capacidades del
dispositivo aparecen en dos columnas: nombre de capacidades y valor de capacidades. Los nombres de
capacidades se pueden ordenar alfabticamente.

Ficha Solucin de problemas

Partes de la pgina de la ficha Solucin de problemas

La pgina de la ficha Solucin de problemas proporciona varias caractersticas que se pueden usar para
controlar dispositivos en forma remota y analizar otras reas con fines de solucin de problemas. Las

ESWW

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

93

caractersticas disponibles cambian en funcin del o de los dispositivos seleccionados en la lista de

dispositivos.
Partes de la pgina de la ficha Solucin de problemas
Las opciones de la pgina de la ficha Solucin de problemas incluyen:

Servidor Web incrustado: disponible slo cuando se selecciona un dispositivo en la lista de dispositivos;
inicia la interfaz http residente del dispositivo seleccionado.

En lnea/Fuera de lnea: disponible slo cuando se selecciona un dispositivo en la lista de dispositivos;

alterna remotamente el dispositivo seleccionado entre en lnea y fuera de lnea.

Soporte de HP: disponible slo cuando se selecciona un dispositivo en la lista de dispositivos; inicia el
contenido de la pgina del producto desde www.hp.com para el dispositivo seleccionado. Las pginas
de HP Instant Support se inician cuando el dispositivo admite este tipo de contenido de www.hp.com.

Restablecer dispositivo: permite ejecutar diversas opciones de restablecimiento en uno o ms

dispositivos (consulte Asistente para el restablecimiento de dispositivos en la pgina 97).

Imprimir pgina de prueba: disponible para las selecciones de uno y de varios dispositivos en la lista de
dispositivos; puede iniciar una pgina de configuracin del dispositivo local o enviar un archivo desde el
cliente al host y al puerto de impresin 9100 del dispositivo.
El archivo debe tener un formato que la impresora sepa imprimir en forma nativa; esto vara segn la
impresora. Por ejemplo, la mayora de las impresoras puede aceptar archivos .txt simples y archivos con
formato pjl. Algunas impresoras pueden imprimir en forma nativa archivos pdf, etc.

Las partes de la pgina de la ficha Solucin de problemas incluyen:

Estado detallado: disponible para las selecciones de uno y de varios dispositivos en la lista de
dispositivos.
Selecciones de un dispositivo: HP Web Jetadmin refleja todos los mensajes de estado para el dispositivo
seleccionado. Esto se diferencia de la vista del estado de un dispositivo en que slo aparece el mensaje
ms grave.
Seleccin de varios dispositivos: HP Web Jetadmin refleja los contadores de estado para los dispositivos
seleccionados en la lista de dispositivos.

Herramientas para la solucin de problemas: proporcionan informacin histrica para la seleccin de

uno o varios dispositivos e incluyen:

Alertas recientes: muestra todas las alertas recientes del dispositivo seleccionado.

Configuraciones recientes: muestra la configuracin reciente del dispositivo seleccionado.

Actualizaciones de firmware: muestra todas las actualizaciones de firmware disponibles para el

dispositivo seleccionado.

Ficha Firmware

Partes de la pgina de la ficha Firmware

La pgina de la ficha Firmware se puede activar en cualquier lista de dispositivos. En esta ficha se puede ver
uno o varios dispositivos.
Si desea actualizar firmware desde una lista de dispositivos, haga clic con el botn derecho del mouse y
seleccione Actualizar firmware. Esto iniciar el asistente Actualizar firmware; desde este asistente puede
programar la actualizacin.

94

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Partes de la pgina de la ficha Firmware

Las opciones de la pgina de la ficha Firmware incluyen:

Ver: Las siguientes vistas estn disponibles en la pgina de la ficha Firmware:

Detalles de Jetdirect: muestra informacin detallada sobre el estado del firmware de HP Jetdirect
y si hay actualizaciones disponibles en el repositorio.

Detalles de firmware de la impresora: muestra informacin detallada sobre el estado del

firmware de la impresora y si hay actualizaciones disponibles en el repositorio.

Resumen: muestra informacin resumida sobre el estado del firmware de los dispositivos
seleccionados.

NOTA: Puede iniciar acciones desde las pginas Detalles de Jetdirect o Detalles de firmware de la
impresora. Al seleccionar uno o ms dispositivos con actualizaciones disponibles, se activa el botn
Actualizar. Al hacer clic en este botn, se inicia el asistente Actualizacin de firmware con los
dispositivos correspondientes.

Repositorio: lo lleva directamente al Repositorio de firmware en la pgina 216.

NOTA: Puede cambiar el valor predeterminado del nmero de reintentos que har HP Web Jetadmin antes
de detenerse (Configuracin de ajustes para actualizaciones de firmware en la pgina 75).
NOTA: Cuando se actualiza el firmware de HP Jetdirect, un dispositivo puede quedar en una condicin
desfavorable si se desconecta accidentalmente durante el proceso o si se produce algn otro error grave.
HP Web Jetadmin detecta la condicin de error y vuelve a intentar la actualizacin para asegurarse de que el
dispositivo no quede en un estado incorrecto. Una condicin que se presenta en tarjetas HP Jetdirect es
Omisin de NLS, que se produce si la tarjeta requiere actualizarse una vez para el ingls y nuevamente para
los idiomas localizados; HP Web Jetadmin tambin detectar esta situacin.

Asistente Copiar plantilla

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de
ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan
segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en
Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Las plantillas con un
icono de bloqueo junto a ellas son plantillas del sistema que no se pueden editar; estas plantillas se pueden
copiar si desea plantillas con configuraciones similares.
NOTA: La vista Administracin de aplicaciones permite crear plantillas para Plantillas de funcin
(Plantillas de funcin en la pgina 303).
Despus de crear una plantilla, sta se puede copiar para crear una nueva plantilla que permite hacer
cambios. Esto es til si necesita una plantilla similar a una existente.
Para copiar plantillas, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en el rea de la plantilla
(Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe) y seleccione
Copiar plantilla. Se inicia el asistente Copiar plantilla, que muestra la pgina Especificar nombre de
plantilla.

2.

Seleccione la plantilla que desea copiar en la lista desplegable Plantilla.

3.

En el campo Nuevo nombre de plantilla, escriba el nombre de la nueva plantilla.

NOTA: La plantilla original permanecer sin cambios.

ESWW

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

95

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que muestra el nombre de la plantilla original y el
nuevo nombre de plantilla que se acaba de crear.

5.

Si el nuevo nombre de plantilla est correcto, haga clic en Copiar plantilla. La plantilla se copiar con su
nuevo nombre.

6.

Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

7.

Realice cambios en la nueva plantilla de acuerdo con los pasos adecuados:

Editar una plantilla de configuracin en la pgina 190.

Edite plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 208.

Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173.

Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 238.

Editar una plantilla de informe en la pgina 265.

Exportar e importar plantillas de configuracin de dispositivo

En un entorno que tiene mltiples instancias de HP Web Jetadmin, puede crear plantillas de configuracin de
dispositivo en una instancia y luego importarlas a las instancias que se ejecutan en diferentes servidores. Sin
embargo, para importar plantillas de configuracin de dispositivo, cada servidor debe ejecutar la misma
versin de HP Web Jetadmin.
Exporte plantillas de configuracin de dispositivo
1.

En el panel de navegacin Administracin de dispositivos, expanda Configuracin.

2.

Para exportar mltiples plantillas, haga clic con el botn derecho en Plantillas y luego seleccione
Exportar plantillas de configuracin. Se inicia el asistente para Exportar plantillas. En la pgina de
Seleccionar plantilla, seleccione las plantillas y luego haga clic en el botn Siguiente.
-oPara exportar una plantilla, expanda Plantillas, haga clic con el botn derecho en la plantilla y luego
seleccione Exportar. Se inicia el asistente para Exportar plantillas.

3.

En la pgina Especificar opciones de exportacin, introduzca una contrasea en el cuadro Contrasea

de cifrado de archivo. Esta contrasea evita el acceso no autorizado a datos confidenciales en la
plantilla.

4.

En el cuadro Confirmar contrasea, introduzca la contrasea de nuevo y haga clic en el botn

Siguiente.

5.

En la pgina Confirmar, verifique que aparezcan las plantillas correctas y haga clic en el botn
Exportar.

6.

En la ventana Guardar como, navegue a la ubicacin para guardar el archivo de plantilla, introduzca un
nombre en el cuadro Nombre de archivo, y haga clic en el botn Guardar.

7.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Importe plantillas de configuracin de dispositivo

96

1.

En el panel de navegacin Administracin de dispositivos, expanda Configuracin.

2.

Haga clic con el botn derecho en Plantillas y seleccione Importar plantillas de configuracin. Se inicia
el asistente para Importar plantillas.

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

3.

En la pgina Seleccionar archivo, haga clic en el botn Explorar, navegue y seleccione el archivo de
plantilla y luego haga clic en el botn Abrir.

4.

En el cuadro Contrasea de archivo, introduzca la contrasea que se le asign al archivo de plantilla

cuando se export.

5.

Para sobrescribir una plantilla existente que tiene el mismo nombre, seleccione la casilla de verificacin
Sobrescribir plantillas duplicadas. Si selecciona esta casilla de verificacin, aparece un mensaje de
verificacin en la pgina Confirmar.

6.

Haga clic en el botn Siguiente.

7.

En la pgina Confirmar, verifique que el nombre de archivo sea correcto y luego haga clic en el botn
Importar.

8.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Asistente para el restablecimiento de dispositivos

Puede restablecer uno o ms dispositivos. La opcin Apagar y encender se puede programar.
Para restablecer dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En cualquier lista de dispositivos, resalte uno o ms dispositivos que desee restablecer y haga clic en la
ficha Solucin de problemas.

2.

Haga clic en Restablecer dispositivo. Se inicia el asistente Restablecer dispositivo, que muestra la
pgina Seleccionar una opcin de restablecimiento con una lista de opciones de restablecimiento.

3.

Seleccione una de las opciones de restablecimiento:

Apagar y encender: enva un comando de Apagar y encender a los dispositivos compatibles con
esta funcionalidad. Esta opcin se puede programar.

Restablecer configuracin predeterminada de fbrica: restablece los valores predeterminados

de fbrica de los dispositivos compatibles con esta funcionalidad.

Cuando se selecciona un nico dispositivo, las opciones Apagar y encender y Restablecer

configuracin predeterminada de fbrica se encuentran disponibles en los dispositivos compatibles
con ambas opciones. Si se seleccionan varios dispositivos, ambas opciones estarn siempre disponibles.
4.

5.

Solamente la opcin Apagar y encender se puede programar:

Seleccione Programar y haga clic en Siguiente.

Escriba el nombre para la programacin.

Seleccione la fecha y la hora de inicio.

Seleccione la periodicidad.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados de restablecimiento de dispositivo.

Asistente Editar programacin

Despus de completar una programacin, sta se puede editar.

ESWW

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

97

Para editar programaciones, realice los pasos siguientes:

1.

En Administracin de dispositivos, acceda al mdulo de tareas Tareas programadas. Luego, resalte la

tarea y haga clic en Editar.
El Administracin de aplicaciones, acceda al mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas
programadas o al mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas.

2.

Resalte la tarea y haga clic en Editar.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

4.

Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Asignacin

Todo acerca de los mapas

Activacin de la caracterstica de mapas

Adicin de un grfico de mapa a un grupo de dispositivos

Cambio de la imagen de grfico de un mapa

Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa

Ubicacin de URL en un mapa

Ver estado del dispositivo o grupo

Cambiar el tamao de un mapa

Eliminar elementos de un mapa

Eliminar un mapa de un grupo

La asignacin le permite identificar la ubicacin fsica de los dispositivos, grupos de dispositivos y URL en un
mapa. Tambin puede configurar accesos directos de navegacin hacia elementos clave.
Existen tres pasos generales que se deben seguir al usar las caractersticas de Mapa:
1.

Activacin de la caracterstica de mapas en la pgina 99

2.

Adicin de un grfico de mapa a un grupo de dispositivos en la pgina 99

3.

Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa en la pgina 100

Despus de completar los tres pasos, puede utilizar la caracterstica de fijacin de Mapa y comenzar a
interactuar con mapas (Fijacin de mdulos de tareas y mapas en la pgina 31).

Todo acerca de los mapas

Dispositivos y grupos

Dispositivos ocultos y asignacin

Los dispositivos en Grupos que se han agregado a mapas tienen comportamientos especficos que deben
tenerse en cuenta:
Dispositivos y grupos
Los dispositivos en grupos y subgrupos que se han agregado a mapas tienen comportamientos especficos
que deben tenerse en cuenta:
Dispositivos en grupos automticos

98

Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Si un dispositivo puesto en el mapa de un grupo automtico se elimina automticamente de un grupo

automtico (porque ya no cumple con los criterios del grupo automtico), se elimina del mapa pero la
informacin que se encuentra en el mapa y donde se encuentra se conserva en caso de que el
dispositivo se agregue al grupo automticamente otra vez en el futuro. La informacin de asignacin se
conservar hasta que se elimine el mapa del grupo, se elimine el grupo o se elimine el dispositivo de
HP Web Jetadmin.

Si un dispositivo se agrega automticamente a un grupo automtico (porque cumple con los criterios
del grupo automtico), el comportamiento depende de si estuvo o no anteriormente en el mapa. Si no
estuvo anteriormente en el mapa, no estar en el mapa despus de agregarse. Si estaba en el mapa
cuando se elimin automticamente antes, se colocar nuevamente en la misma posicin en el mapa. Si
el mapa se modific en el intertanto y la ubicacin ahora se encuentra fuera del mapa, el elemento de
mapa se eliminar del mapa.

Para obtener ms informacin sobre grupos automticos y manuales, consulte Grupos manuales frente a
automticos en la pgina 124.
Dispositivos en subgrupos

Si elimina un subgrupo que se ha colocado en su mapa principal, el subgrupo se elimina del mapa y toda
la informacin del mapa correspondiente al subgrupo se elimina permanentemente de HP Web
Jetadmin. Para obtener ms informacin sobre subgrupos, consulte Colocacin de dispositivos y
subgrupos en un mapa en la pgina 100.

Si modifica un subgrupo que se ha colocado en su mapa principal para que tenga otro grupo principal, el
subgrupo se elimina del mapa de grupo principal original y toda la informacin del mapa
correspondiente al subgrupo se elimina permanentemente de HP Web Jetadmin.

Dispositivos ocultos y asignacin

Los dispositivos ocultos en HP Web Jetadmin no se mostrarn en ningn mapa. Sin embargo, HP Web
Jetadmin seguir recordando que el dispositivo se encuentra en esos mapas y dnde se coloc, a menos que
el mapa o grupo con el dispositivo se elimine de HP Web Jetadmin.
Cuando vuelve a activar un dispositivo oculto, reaparece en todos los mapas que lo contenan cuando se
ocult. Se coloca en la misma ubicacin en cada mapa en el que apareci. Si el mapa del grupo cambi y la
ubicacin donde se colocar ya no se encuentra en el mapa, el dispositivo se elimina permanentemente del
mapa de ese grupo. En el caso de grupos automticos, el dispositivo solamente vuelve a aparecer en el mapa
si tambin reaparece en el grupo porque todava cumple con los criterios de agrupacin automtica del
grupo.

Activacin de la caracterstica de mapas

Antes de poder utilizar el mdulo de Mapa, debe activarlo.
1.

En la barra de mens superior, seleccione Ver > Mdulos de dispositivo > Mapa.

2.

Si la opcin Mapa est atenuada, significa que la funcin ya est activa. Si no est atenuada,
seleccinela para activar los mapas.
Si se encuentra en un grupo de dispositivos con un mapa, activar esta funcin hace que el mapa de ese
grupo aparezca. De lo contrario, no hay cambios visibles al activar esta caracterstica.

Adicin de un grfico de mapa a un grupo de dispositivos

Puede agregar cualquier grfico a un grupo de dispositivos. Los tipos de archivo deben ser compatibles con
Microsoft Windows.

ESWW

Informacin acerca de Administracin de dispositivos

99

1.

En el panel de navegacin izquierdo, seleccione Todos los dispositivos o un grupo en Grupos.

2.

Haga clic en Configurar mapa en la barra de herramientas. Aparece el cuadro de dilogo Configurar
mapa.

3.

Para agregar un mapa al grupo, siga los pasos indicados en la pgina. Tambin puede arrastrar y soltar
un grfico en el rea derecha de la ventana para usarlo como grfico de mapa.

Cambio de la imagen de grfico de un mapa

La imagen de grfico de un mapa puede cambiarse por otra. Los tipos de archivo deben ser compatibles con
Microsoft Windows.
1.

Haga clic en Configurar mapa en cualquier pgina de lista de dispositivos. Si el grupo ya tiene un mapa y
el mdulo de mapa est mostrando el mapa del grupo, puede acceder a Configurar mapa al hacer clic
en la herramienta Configurar mapa en la barra de herramientas Mapa.

2.

Haga clic en Nuevo mapa. Aparece el cuadro de dilogo Abrir archivo.

3.

Especifique el nuevo archivo de grficos.

4.

Arrastre una imagen de grfico y sultela en el rea de imagen del cuadro de dilogo Editar mapa.

Colocacin de dispositivos y subgrupos en un mapa

Para que pueda poner dispositivos en un mapa de grupo, el grupo debe tener dispositivos (Agregar
dispositivos a un grupo en la pgina 131). Para poner subgrupos en un mapa de grupo, el grupo debe tener
subgrupos.
La imagen del dispositivo es la misma que se utiliza para ese dispositivo en las listas de dispositivos. Se
centra en el punto donde lo deja caer en el mapa.
Si selecciona ms de un dispositivo, los dispositivos se colocan en el mapa en el punto donde los deja caer y
cada imagen se posiciona levemente debajo y a la derecha de la anterior. Si el posicionamiento automtico
coloca una imagen fuera del mapa, la ubicacin en cascada contina en la esquina superior izquierda del
mapa.
Un dispositivo o un subgrupo pueden aparecer en el mapa solamente una vez. Una vez que estn en el mapa,
ya no aparecen en la lista a la izquierda. Los dispositivos pueden aparecer en varios mapas. Los subgrupos
pueden aparecer solamente en el mapa de su grupo principal.
1.

Haga clic en Configurar mapa en cualquier pgina de lista de dispositivos. Si el grupo ya tiene un mapa y
el mdulo de mapa est mostrando el mapa del grupo, puede acceder a Configurar mapa al hacer clic
en la herramienta Configurar mapa en la barra de herramientas Mapa.

2.

Seleccione Dispositivo o Grupo en Tipo de elemento de mapa. Se muestran los dispositivos del grupo
de dispositivos.

3.

Seleccione uno o ms dispositivos en la lista y arrstrelos y sultelos en la ubicacin deseada del mapa.

4.

Para mover el dispositivo o subgrupo a otro lugar del mapa, haga clic en l y arrstrelo y sultelo en su
nueva ubicacin.

Ubicacin de URL en un mapa

1.

Haga clic en Configurar mapa en cualquier pgina de lista de dispositivos. Si el grupo ya tiene un mapa y
el mdulo de mapa est mostrando el mapa del grupo, puede acceder a Configurar mapa al hacer clic
en la herramienta Configurar mapa en la barra de herramientas Mapa.

2.

Seleccione URL en Tipo de elemento de mapa. Se muestran los dispositivos del grupo de dispositivos.

3.

Escriba un nombre y direccin Web para la URL.

100 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

4.

Haga clic en la URL y arrstrela y sultela en el lugar deseado del mapa. La imagen del elemento se
ubica centrada en el punto donde lo deja caer.

5.

Para mover la URL a otro lugar del mapa, haga clic en ella y arrstrela y sultela en su nueva ubicacin.

Ver estado del dispositivo o grupo

El modo Ver proporciona diversas funcionalidades para los mapas.

Estado de dispositivo: el estado de un dispositivo o grupo se muestra en el mapa solamente en el modo

Ver; no se encuentra visible en Configurar mapa. El estado se muestra en el icono de dispositivo del
mapa.

Seleccionar dispositivos en un mapa: al seleccionar un dispositivo en un mapa, tambin lo selecciona en

la lista de dispositivos. Si un dispositivo se encuentra en un mapa, seleccionarlo en la lista de
dispositivos tambin lo selecciona en el mapa. Puede seleccionar varios dispositivos en el mapa al
mantener presionada la tecla Ctrl.

Acceder a dispositivos en subgrupos: al seleccionar un grupo en el mapa, tambin lo selecciona en el

panel de navegacin izquierdo y lo muestra en la lista de dispositivos. Si el nuevo grupo tiene un mapa,
se muestra en el mdulo de mapa; si no tiene un mapa, el mdulo de mapa se oculta.

Subir a un grupo principal: Utilice Mapa para mover el grupo principal al hacer clic en el elemento Ver
grupo principal en la barra de herramientas del mdulo de mapa. Con esto se selecciona el grupo
principal en el panel de navegacin izquierdo y cambia a la lista de dispositivos de ese grupo. Si el grupo
principal tiene un mapa, se muestra en el mdulo de mapa; si no tiene un mapa, el mdulo de mapa se
oculta.

Ir a una URL: seleccione una URL en el mapa para iniciar el explorador y visitar esa URL.

Filtrar lista de dispositivos: cualquier filtro aplicado a la lista de dispositivos tambin se aplica al mapa.
Por ejemplo, si aplica el filtro Dispositivos con color a la lista de dispositivos, el mapa ya no muestra
dispositivos monocromos que se han colocado en el mapa. Borrar el filtro hace que los dispositivos
mono vuelvan a aparecer en el mapa.

Cambiar el tamao de un mapa

Para cambiar el tamao de un mapa, puede utilizar uno de estos tres mtodos.
En el modo Editar, cambie el tamao en el cuadro de dilogo Configurar mapa haciendo clic y arrastrando
una esquina de la imagen de mapa.
En el modo Ver, utilice la lista desplegable en el mdulo Mapa y seleccione uno de los tres mtodos. Las
imgenes de los dispositivos, grupos o URL en el mapa se movern segn corresponda a medida que el mapa
se escala para seguir centrados en el mismo punto.

ESWW

Ajustar al tamao de la pantalla: La imagen del mapa se ajustar de manera exacta en el espacio
disponible de la ventana Mapa.

100%: La imagen de mapa se muestra con el tamao real de la imagen grfica que est utilizando como
mapa. Segn el tamao actual de la ventana de mdulo de mapa, la imagen resultante puede ser ms
pequea o ms grande que la ventana.

Personalizado: Puede seleccionar el tamao del mapa entre 10% del tamao real hasta 200%.
Seleccione Personalizado y utilice los signos menos y ms para disminuir o aumentar el tamao del
mapa. Estos botones cambian el zoom en un 10% cada vez que hace clic en el botn de zoom hasta que
se alcanza el lmite (en cuyo caso, el botn se desactiva).

Informacin acerca de Administracin de dispositivos 101

Eliminar elementos de un mapa

Puede eliminar elementos de un mapa sin eliminar el mapa completo.
1.

Haga clic en Configurar mapa en cualquier pgina de lista de dispositivos. Si el grupo ya tiene un mapa y
el mdulo de mapa est mostrando el mapa del grupo, puede acceder a Configurar mapa al hacer clic
en la herramienta Configurar mapa en la barra de herramientas Mapa.

2.

Para eliminar elementos, puede utilizar uno de estos mtodos:

Haga clic en el elemento que desea eliminar y arrstrelo fuera del mapa.

Haga clic con el botn derecho en el elemento que desea eliminar y seleccione Eliminar elemento.

Eliminar un mapa de un grupo

Puede eliminar un mapa de un grupo utilizando uno de los siguientes mtodos:

Utilice Eliminar mapa en la barra de herramientas.

Haga clic con el botn derecho en el mapa que desea eliminar y seleccione Eliminar mapa.

Listas de dispositivos

Informacin acerca de Listas de dispositivos

Mdulos de tareas para listas de dispositivos

Opciones de aplicacin relacionadas para listas de dispositivos

Impresin de listas de dispositivos

Eliminacin de dispositivos de listas de dispositivos

Actualizacin de dispositivos

Buscar ms dispositivos

Adicin de credenciales para dispositivos

Solucin de errores de comunicacin para dispositivos que tienen una direccin IP nueva

Informacin acerca de Listas de dispositivos

Listas de dispositivos predefinidas

Columnas de listas de dispositivos

Personalizacin de diseos de listas de dispositivos

Filtros y listas de dispositivos

Busque en listas de dispositivos

Exportacin de datos de dispositivos

Las Listas de dispositivos y las caractersticas relacionadas de HP Web Jetadmin, tales como el orden y el
filtrado, permiten buscar, administrar y analizar fcilmente flotas de dispositivos. La configuracin de lotes,
las actualizaciones de flotas, los informes y otras poderosas caractersticas de HP Web Jetadmin comienzan
con la lista de dispositivos bsica.
Por ejemplo, Pedro es un usuario de HP Web Jetadmin que comprende que todos los dispositivos de cierto
modelo y en cierta ubicacin geogrfica requieren actualizaciones de firmware. Estas actualizaciones son

102 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

necesarias para mejorar la funcionalidad de los dispositivos y aumentar el rendimiento. Mediante el filtrado
avanzado, Pedro puede obtener una lista de dispositivos que coincide con los criterios de modelo y de
ubicacin geogrfica. Luego, Pedro puede exportar los detalles desde esta lista y usar la informacin de
contacto para comenzar a comunicar un margen de tiempo en el que se realizarn las actualizaciones de
firmware. Luego de un tiempo, los contactos estn en conocimiento de la actividad de actualizacin de
firmware que se producir despus del horario de oficina cuando la mayora de los dispositivos no est en
uso. Luego, utilizando una lista de dispositivos y una actualizacin de firmware, Pedro puede programar las
actualizaciones de flotas para estos dispositivos. Posteriormente, utilizando nuevamente listas de HP Web
Jetadmin, Pedro puede ver todos los dispositivos que han completado o no el proceso de actualizacin de
firmware. Un tema comn en este escenario son las listas de dispositivos y el filtrado. (Consulte Filtros y
listas de dispositivos en la pgina 108.)
Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema
en la pgina 1.

Listas de dispositivos predefinidas

Las siguientes listas de dispositivos predefinidas muestran dispositivos en la red que no estn marcados
como ocultos:

Todos los dispositivos: muestra una lista de todos los dispositivos detectados.

Dispositivos con color: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que admiten colores.

Dispositivos con error: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que tienen algn error.

Dispositivos de informacin: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que disponen de
informacin.

Nuevo (ltima deteccin): muestra una lista de los dispositivos que se detectaron por primera vez en la
ltima deteccin.

Nuevo (manual): muestra una lista de todos los dispositivos detectados que se consideran nuevos.
Todo aquel dispositivo detectado por primera vez se considerar nuevo. Los dispositivos permanecern
en ese estado hasta que sean reconocidos. El reconocimiento de dispositivos se puede realizar al hacer
clic con el botn derecho en cualquier seleccin de dispositivos de cualquier lista de dispositivos.

Nuevo (perodo): muestra una lista de los dispositivos que se detectaron por primera vez en los ltimos
14 das. Puede fijar el nmero de das en Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos >
Filtros de dispositivo > Filtro de nuevos dispositivos. Para obtener ms informacin, consulte
Configuracin de la cantidad de das que los dispositivos se consideran nuevos en la pgina 63.

Dispositivos no nicos: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que no han podido
identificarse de forma individual.
HP Web Jetadmin utiliza el nmero de serie del dispositivo, el nombre del modelo y el nmero del
modelo a fin de crear una identificacin nica para cada dispositivo que descubre y aade a la lista de
Todos los dispositivos. Si algn dispositivo no puede proporcionar estos atributos, HP Web Jetadmin
aade el dispositivo a la lista Todos los dispositivos, pero lo marca como "no nico". Algunas funciones,
como Device Utilization Data Collections (Recopilacin de datos de la utilizacin del dispositivo), no
funcionan con los dispositivos no nicos.

ESWW

Dispositivos conectados al equipo: muestra una lista de los dispositivos detectados que estn
conectados a un ordenador y no a la red.

Dispositivos listos: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que estn preparados.

Listas de dispositivos 103

Dispositivos no agrupados: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que no han sido
asignados a un grupo.

Dispositivos con advertencia: muestra una lista de todos los dispositivos detectados que se
encuentran en estado de advertencia.

NOTA: Si la columna Modelo de dispositivo est en blanco, ese dispositivo tiene un nombre de modelo que
HP Web Jetadmin no reconoce. Si en la columna Modelo de dispositivo aparece Desconocido
(desconectado), el servidor de impresin de HP Jetdirect no tiene una impresora conectada.
Las listas Grupos son las Listas de dispositivos que aparecen cuando se selecciona un grupo. Es posible
buscar en estas listas o filtrarlas del mismo modo que la lista Todos los dispositivos (Busque en listas de
dispositivos en la pgina 113 o Filtros y listas de dispositivos en la pgina 108). Para obtener ms
informacin sobre grupos, consulte Grupos en la pgina 122.

Columnas de listas de dispositivos

Datos complejos en las listas de los dispositivos

Columnas dependientes de los datos de HP Web Jetadmin

Columnas dependientes de los datos de HP Jetdirect

Estados en listas de dispositivos de HP Web Jetadmin

Manipulacin de columnas de listas de dispositivos

Pasos para agregar o quitar columnas de listas de dispositivos

Las columnas en las listas de dispositivos contienen datos simples o datos complejos. HP Web Jetadmin
obtiene la mayora de los datos que aparecen en estas columnas al consultar los dispositivos, pero algunos
datos son especficos de HP Web Jetadmin. Puede utilizar las columnas para clasificar y personalizar las listas
de los dispositivos.
Hay varias columnas en HP Web Jetadmin. Y el nmero aumenta poco a poco a medida que se aaden nuevos
dispositivos, funciones y plugins.
Datos complejos en las listas de los dispositivos
Las columnas complejas contienen un resumen de los datos de la cuadrcula. El encabezado de una columna
compleja contiene un icono que indica que una herramienta de sugerencia avanzada se encuentra disponible.
Mantenga el cursor sobre los datos de la cuadrcula para activar la herramienta de sugerencia avanzada y
mostrar ms informacin de los datos. Tambin puede mostrar los datos en columnas complejas como
columnas separadas.
La herramienta de sugerencia avanzada aparecer durante un minuto o hasta que aleje el cursor de la zona
de la herramienta de sugerencia. Cada vez que mueva el cursor hacia la herramienta de sugerencia, el minuto
se reiniciar. La informacin mostrada en la herramienta de sugerencia tambin puede ser compleja. En ese
caso, la herramienta de sugerencia mostrar un resumen de los datos y un icono que indica que hay ms
datos disponibles. Mantenga el cursor sobre los datos en la herramienta de sugerencia para activar otra
herramienta de sugerencia avanzada que muestre el siguiente nivel de datos.
Columnas dependientes de los datos de HP Web Jetadmin
Algunos datos de columnas son internos de HP Web Jetadmin y no se obtienen del dispositivo, tal como el
estado del dispositivo u otros datos especficos de la aplicacin local. Ejemplos de estas columnas que
dependen de datos de HP Web Jetadmin son:

104 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Configuracin definida por el usuario: columnas personalizadas que los usuarios pueden crear y que
se completan con datos que residen slo en la aplicacin. (En las versiones anteriores de HP Web
Jetadmin, a esto se le llamaba campos personalizados o configuracin personalizada.)

Confirmado: muestra si usted defini el dispositivo como Confirmado. El reconocimiento de

dispositivos se puede realizar al hacer clic con el botn derecho en cualquier seleccin de dispositivos
de cualquier lista de dispositivos.

Credenciales requeridas: muestra solicitudes de credenciales requeridas no satisfechas.

Fecha/hora de deteccin: fecha y hora de la ltima deteccin.

ltima comunicacin: fecha y hora de la ltima comunicacin.

ltima deteccin: fecha y hora de la ltima deteccin que encontr este dispositivo.

Conectado al equipo: si un dispositivo est conectado localmente a un equipo.

Estado: mensaje de estado de HP Web Jetadmin sobre el dispositivo.

Gravedad: clasificacin de gravedad del estado del dispositivo.

Grupos: muestra la pertenencia a un grupo de un dispositivo y enumera un grupo o la palabra varios.

Si coloca el mouse sobre esta opcin aparece una lista de todos los grupos.

NOTA: Puede activar dos columnas distintas que ayudan a realizar seguimientos de la deteccin y de la
comunicacin, y que representan el seguimiento interno de la fecha/hora del dispositivo: ltima
comunicacin y ltima deteccin. Estas marcas de tiempo se actualizan cuando se realiza una deteccin en
que se detecta o se vuelve a detectar el dispositivo.
Columnas dependientes de los datos de HP Jetdirect
Algunas columnas que aparecen en listas de dispositivos de HP Web Jetadmin dependen de los datos
recuperados desde dispositivos HP Jetdirect:

Modelo de HP Jetdirect

Puerto de HP Jetdirect

Revisin de HP Jetdirect

Nombre de host IP y nombre del sistema en listas de HP Web Jetadmin

En las listas de dispositivos de HP Web Jetadmin es posible activar el Nombre de host IP y el Nombre de
sistema. El Nombre de host IP se activa en el diseo de lista de dispositivos de HP Web Jetadmin
predeterminado. Estos dos elementos pueden ser tiles, pero tambin confusos.
El Nombre de host IP es un elemento que se completa con un nombre recuperado desde el DNS (Servicio de
nombres de dominio) de la red. HP Web Jetadmin usa la direccin IP del dispositivo y realiza lo que se conoce
como una consulta inversa; el DNS responde con un valor de nombre si hay uno registrado dentro del servicio
para esa direccin IP en particular. Existen dos requisitos para que HP Web Jetadmin pueda obtener el
Nombre de host IP de un dispositivo: el DNS proporciona una consulta de nombre inversa basada en la
direccin IP, y la direccin IP del dispositivo debe tener un nombre registrado en el DNS. Si HP Web Jetadmin
realiza una consulta de nombre para la direccin IP de un dispositivo y el DNS no puede entregar un
resultado, en la columna Nombre de host IP de la lista de dispositivos aparece el valor Desconocido. En la
columna Nombre de host IP, HP Web Jetadmin slo mostrar nombres que se puedan resolver.
NOTA: La columna Nombre de host IP est activada de manera predeterminada. Para completar la
columna, HP Web Jetadmin debe realizar bsquedas de DNS. Para habilitar las bsquedas de DNS, acceda a
Herramientas > Opciones > Compartidos > Red > DNS. Puede desactivar las bsquedas de DNS por motivos
de seguridad y rendimiento.

ESWW

Listas de dispositivos 105

Nombre de sistema es un objeto que est enlazado al servidor de impresin de HP Jetdirect. El Nombre de
sistema aparece como Nombre de host en las interfaces de Servidor Web incrustado(EWS) para muchos
dispositivos en el rea de configuracin de red. Este nombre de enlace de dispositivo, y de s mismo, no se
resuelve mediante DNS. Cuando el Nombre de sistema de un dispositivo cambia a un nombre como
PRTR445 y el valor de nombre DNS para la direccin IP de un dispositivo es lab412, la columna Nombre de
host de IP en HP Web Jetadmin reflejar lab412. Nombre de sistema es simplemente un objeto enlazado de
dispositivo que se puede modificar utilizando HP Web Jetadmin y el EWS del dispositivo, pero hay casos en
que tambin se puede registrar en DNS.
Los servidores de impresin de HP Jetdirect tienen distintas caractersticas que pueden permitir que el valor
de Nombre de sistema se registre en el DNS de un dispositivo. En muchos casos, cuando los dispositivos
tienen configurado su DHCP de parmetros de direccin IP, es posible un registro con el DNS. Esto depende
del sistema DHCP en la red, del modelo y la revisin del firmware del servidor de impresin de HP Jetdirect y
del nombre de sistema que se completa en este servidor de impresin. Para obtener ms informacin sobre
el registro del nombre de DHCP/DNS, consulte la documentacin tcnica de los servidores de impresin de
HP Jetdirect. WINS es otro servicio de red que se puede usar para hacer que los nombres de sistema de
servidores de impresin de HP Jetdirect se puedan ver a travs del DNS. Muchos servidores de impresin de
HP Jetdirect pueden exponer el Nombre de sistema a travs de WINS, y los vnculos WINS/DNS pueden hacer
que estos nombres se vean en el DNS y que aparezcan en la columna Nombre de host IP de HP Web
Jetadmin. Para obtener ms informacin sobre el Nombre de host IP y el registro en el DNS, consulte la
documentacin tcnica de los servidores de impresin de HP Jetdirect.
Estados en listas de dispositivos de HP Web Jetadmin
Puede seleccionar las columnas que desea ver en las Listas de dispositivos desde una lista de columnas
esttica. Los diversos estados que se pueden ver en esas columnas incluyen:

No disponible: el dispositivo no admite la columna.

Sin definir: para la versin de HP Jetdirect cuando el dispositivo no puede informar ese atributo.

Omitido: comnmente un estado temporal hasta que el dispositivo comunica sus datos a HP Web
Jetadmin.

Manipulacin de columnas de listas de dispositivos

Puede manipular las columnas de las listas de dispositivos en HP Web Jetadmin:

Seleccionar dispositivos: seleccionar un dispositivo significa realizar alguna accin que hace que el
dispositivo se seleccione. Esto lo prepara para acciones adicionales. Haga clic para seleccionar un
dispositivo o Mays+Clic para seleccionar varios.

Cambiar el tamao de las columnas: para establecer el ancho de una columna, haga clic y arrastre el
marcador de la columna en el encabezado de la lista hasta el ancho que desee. O bien, para cambiar el
tamao de la columna al ancho mximo que se requiere para ver los datos, haga doble clic en su
encabezado.

Ordenar columnas:

para ordenar la lista de dispositivos completa por una columna especfica, haga clic en el
encabezado de esa columna. Vuelva a hacer clic para invertir el orden.

para realizar un orden secundario en una lista, use Mays+Clic en otra columna luego del orden
inicial.

para aplicar rdenes adicionales, mantenga presionada la tecla Mays mientras hace clic en
distintos encabezados de columna.

Mostrar u ocultar columnas: para mostrar u ocultar columnas, haga clic con el botn derecho del
mouse en el encabezado de las columnas. Las columnas que aparecen incluyen una marca de

106 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

verificacin junto a ellas; las que no aparecen (o estn ocultas) no incluyen nada. Haga en las columnas
que desee mostrar u ocultar.

Hacer clic con el botn derecho en mens: aparecen varios tipos de mens del botn derecho en
funcin de si hay un elemento seleccionado y de la lista abierta. Por ejemplo, si hay un dispositivo
seleccionado en una lista de dispositivos, hacer clic con el botn derecho dentro de esta lista hace que
aparezcan opciones de men distintas a las que aparecen cuando no hay dispositivos seleccionados.

Cambiar el orden de las columnas: mueva columnas en listas de dispositivos arrastrndolas y

soltndolas en el encabezado donde desea colocarlas.

Pasos para agregar o quitar columnas de listas de dispositivos

1.

Acceda a cualquier Lista de dispositivos. Haga clic con el botn derecho en cualquier encabezado de
columna y seleccione Personalizar. Se inicia el asistente Seleccionar columnas.

2.

Para especificar las columnas mostradas en esta pgina, seleccione una de las siguientes opciones de la
lista desplegable Categora:

3.

Favoritos: muestra las columnas que ms se utilizan.

Todo: muestra todas las columnas disponibles, salvo las obsoletas. Para mostrar una categora
especfica, expanda la opcin Todo y luego seleccione la categora.

Obsoleto: muestra las columnas que an estn disponibles en HP Web Jetadmin, pero que han
sido reemplazadas por nuevas columnas o no sern admitidas en el futuro.

Seleccione la columna al resaltarla y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varias columnas, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble.
Algunas columnas complejas muestran parte de la informacin detallada como columnas individuales.
Dichas columnas presentan los elementos detallados como secundarios en una estructura de rbol, en
el control de seleccin de columnas. Para ver la informacin detallada que tambin puede utilizarse
como columnas, expanda la columna compleja. Cuando se desplace a un elemento detallado de la otra
lista, su nombre aparecer junto al nombre de su elemento principal entre parntesis.

4.

Haga clic en Aceptar. Los cambios se deben reflejar en las Listas de dispositivos.

Personalizacin de diseos de listas de dispositivos

Adems del diseo Predeterminado que est siempre disponible (no se puede eliminar), puede crear
distintos diseos para aplicar a cualquier Lista de dispositivos. En la parte superior de cada Lista de
dispositivos hay un campo Diseos con una lista desplegable desde la cual puede seleccionar cualquier
diseo personalizado o predeterminado o crear un diseo. Los diseos pueden ser:

Compartidos: cualquier usuario puede acceder a ellos.

Privado: otros usuarios no pueden acceder a ellos.

Agregue listas de dispositivos personalizadas

ESWW

1.

En la barra de herramientas, haga clic en Ver > Diseos de columnas. Aparecer la pgina
Administrador de diseos de columnas.

2.

Haga clic en Nuevo. Aparece la pgina Editor de diseos de columnas.

3.

Escriba el nombre de la vista personalizada en Nombre.

4.

Para especificar las columnas mostradas en esta pgina, seleccione una opcin de la lista desplegable
Categora.

Listas de dispositivos 107

5.

Seleccione la columna que desea que aparezca en las listas de dispositivos al resaltarla y hacer clic en
los botones de flecha que hay entre las dos listas.
NOTA: Para seleccionar varias columnas, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para cambiar el orden de las
columnas visibles, use las flechas hacia arriba/hacia abajo.

6.

Si otros usuarios pueden ver o utilizar esta vista, marque la casilla para Compartidos (o pblicos).

7.

Haga clic en Aceptar. Aparece la pgina Administrador de diseos de columnas. Haga clic en Cerrar. La
vista que edit est disponible para seleccionarla en las listas de dispositivos.

Edite listas de dispositivos personalizadas

1.

En la barra de herramientas, haga clic en Ver > Diseos de columnas. Aparecer la pgina
Administrador de diseos de columnas.
Resalte la vista que desea editar y haga clic en Editar. Aparece la pgina Editor de diseos de
columnas.

2.

Para especificar las columnas mostradas en esta pgina, seleccione una opcin de la lista desplegable
Categora.

3.

Seleccione la columna que desea que aparezca o que se elimine de las listas de dispositivos al resaltarla
y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
NOTA: Para seleccionar varias columnas, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para cambiar el orden de las
columnas visibles, use las flechas hacia arriba/hacia abajo.

4.

Si otros usuarios pueden ver o utilizar esta vista, marque la casilla para Compartidos (o pblicos).

5.

Haga clic en Aceptar. Aparece la pgina Administrador de diseos de columnas. Haga clic en Cerrar. La
vista que agreg est ahora disponible para seleccionarla en las listas de dispositivos.

Filtros y listas de dispositivos

Filtros incorporados

Administrador y editor de filtros

Filtrado en tipos de columna especiales

Puede usar filtros para limitar el contenido de cualquier lista de dispositivos basado en un criterio especfico.
Tambin puede aplicar filtros a otras caractersticas, como los grupos de dispositivos automticos.
Las caractersticas de los filtros son:

Se pueden crear varias capas de filtrado mediante operadores AND/OR.

Los filtros se pueden almacenar y tambin compartir con otros usuarios.

Algunos filtros integrados se encuentran disponibles cuando se instala HP Web Jetadmin.

Los filtros se pueden agregar como listas filtradas en el panel de navegacin izquierdo.

Las acciones disponibles para los filtros que aparecen en el men Filtros (al que se accede desde la barra de
herramientas) son:

Incorporado: aplique un filtro incorporado, como Dispositivos de color o Dispositivos de error, a la

lista de dispositivos que se muestra.

Compartidos: aplica un filtro que se haya designado como Compartido en el Editor de filtros.

Privado: aplica un filtro que no se haya designado como Compartido en el Editor de filtros.

108 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Borrar: borra el filtro de los dispositivos seleccionados en la lista de dispositivos.

Nuevo: usa el Editor de filtros para crear un filtro.

Editar: usa el Editor de filtros para editar un filtro.

Guardar como: guarda un filtro con otro nombre.

Administrar: usa el Administrador de filtros para crear, editar y eliminar filtros.

Filtros incorporados
Los siguientes filtros integrados se encuentran disponibles en el men Filtros:

Dispositivos con color: cualquier dispositivo con la capacidad de color.

Dispositivos con error: cualquier dispositivo con una gravedad de Error.

Dispositivos de informacin: cualquier dispositivo con una gravedad de Informacin.

Nuevo (ltima deteccin): cualquier dispositivo que se agreg a la lista de Todos los dispositivos
desde la ltima deteccin.

Dispositivos no nicos: cualquier dispositivo que no tenga un nmero de serie nico.

Dispositivos conectados al equipo: cualquier dispositivo detectado por medio de detecciones de

dispositivos conectados a equipos.

Dispositivos listos: mostrar cualquier dispositivo que est preparado.

Dispositivos no agrupados: cualquier dispositivo que no es miembro de un grupo.

Dispositivos con advertencia: cualquier dispositivo con una gravedad de Advertencia.

Administrador y editor de filtros

Creacin de un filtro compuesto

Pasos para crear (o agregar) filtros

Pasos para editar filtros existentes

Guardar filtros como

Administracin de filtros

Pasos para aplicar filtros a listas de dispositivos

El Administrador de filtros y el Editor de filtros son dos caractersticas de filtrado de Listas de dispositivos
que funcionan en conjunto como ayuda para agregar y administrar filtros:

Administrador de filtros: muestra todos los filtros en HP Web Jetadmin; con el Administrador de
filtros, usted puede agregar un filtro nuevo, editar un filtro existente o eliminar un filtro.

Editor de filtros: se invoca cuando usted opta por agregar o editar un filtro; esta herramienta tambin
permite eliminar filtros.

HP Web Jetadmin admite Editores de mtodos de entrada globales (IME) de Microsoft. Un IME es un programa
que permite que los usuarios de equipos introduzcan caracteres y smbolos complejos, tales como caracteres
japoneses, mediante un teclado estndar. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin tcnica
de Microsoft.

ESWW

Listas de dispositivos 109

Creacin de un filtro compuesto

Si crea un filtro bsico y no obtiene los resultados esperados, puede crear un filtro compuesto. Una vez que
haya creado un filtro bsico en el Editor de filtros, seleccione Avanzadas para ver sus niveles. Por ejemplo:
GT([Direccin IP], [192.168.40.0]) AND LT([Direccin IP],
[192.168.47.255]) AND EQ([Nombre del dispositivo], [HP LaserJet 4100 MFP])
OR EQ([Modelo del dispositivo], [HP Color LaserJet 4730 MFP])
La caracterstica Avanzado se puede usar para hacer que el filtro se divida en dos subfiltros que son
compuestos. Use la funcin AND y agregue algunos parntesis abiertos y cerrados:
(GT([Direccin IP], [192.168.40.0]) AND LT([Direccin IP],
[192.168.47.255])) AND (EQ([Nombre de dispositivo], [HP LaserJet 4100
MFP]) OR EQ([Modelo del dispositivo], [HP Color LaserJet 4730 MFP]))
NOTA: Para que exista compatibilidad con las versiones anteriores, HP Web Jetadmin admite smbolos
alternativos, como las comillas (") y los apstrofes ('), que permiten encerrar los parmetros de las funciones
del filtro. HP Web Jetadmin cambiar automticamente estos smbolos por parntesis cuando salga del
editor Avanzadas.
Una vez que este filtro compuesto se agrega a la pgina Especificar criterios de filtro, ya no es posible usar
la caracterstica Bsico (aparecer un mensaje de error).
Pasos para crear (o agregar) filtros
1.

Acceso a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y luego en
Administrar. Aparecer la pgina Administrador de filtros.

2.

Haga clic en Nuevo. Aparecer la pgina Editor de filtros.

3.

Escriba el nombre de este nuevo filtro en Nombre.

4.

Para que este filtro est visible para otros usuarios, seleccione Compartidos. Si el filtro no se comparte,
slo puede verlo el usuario que lo cre.

5.

Si el filtro se comparte, puede optar por hacer que aparezca en el panel de navegacin izquierdo bajo la
lista Todos los dispositivos al seleccionar Disponible en todos los dispositivos.

6.

Si selecciona Avanzadas, aparecer un campo de texto donde podr manipular los atributos del filtro,
que se configuran a travs del texto y no con una interfaz grfica. He aqu un ejemplo del contenido del
texto: Contains([Nmero de identificacin], [2]) AND Contains([Nmero de
identificacin], [1], [Match Case])
Se debe impedir que una cadena no vlida se aplique a la configuracin. La caracterstica Insertar se
proporciona para agregar operadores y funciones en el contenido del filtro avanzado. La caracterstica
Validar se proporciona para informar problemas relacionados con el contenido del filtro avanzado.

7.

Si selecciona Bsico, haga clic en Agregar. Ahora podr especificar lo siguiente:

Categora: especifica las columnas que aparecen en la lista desplegable Propiedad de dispositivo.

Propiedad de dispositivo: muestra los atributos del sistema y el dispositivo, que son los mismos
que las columnas de HP Web Jetadmin.

No: casilla de verificacin que invoca no filtrado. Cuando un atributo coincide con las funciones
del filtro, el dispositivo NO aparece en la lista.

Funcin de filtros: conjunto de operadores estndar que ofrecen flexibilidad para la definicin
correcta del dispositivo. Estos operadores cambian en funcin de la Propiedad de dispositivo
seleccionada.

110 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Cuando se hacen varias selecciones y stas aparecen en Funcin de filtros, puede elegir AND u
OR (el valor predeterminado es AND).

Valor: proporciona un punto de entrada para definir el valor de Funcin de filtros y de Propiedad
de dispositivo. Puede ser un campo de texto libre o un men desplegable previamente
completado en funcin de la Propiedad de dispositivo seleccionada.

Opciones: contiene caractersticas que describen adicionalmente el contenido de texto libre.

Ejemplos son Coincidir maysculas y minsculas e Ignorar maysculas y minsculas. Esta
caracterstica slo est activa cuando hay campos de texto libre disponibles.

8.

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. El Editor de filtros aparece con sus selecciones.

9.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar. Aparecer la lista de dispositivos.

Pasos para editar filtros existentes

1.

Acceda a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y luego en
Administrar. Aparece el Administrador de filtros.
NOTA: Tambin puede editar los filtros a travs de la barra del men superior con las opciones Ver >
Filtros.

2.

Seleccione el filtro que quiera editar, y luego haga clic en Editar. Aparecer la pgina Editor de filtros.

3.

Haga cambios en el filtro existente.

4.

Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar. Aparecer la pgina Administrador de filtros.

5.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar. Aparecer la lista de dispositivos.

Guardar filtros como

1.

Acceda a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y seleccione Guardar
como. Aparece Guardar filtro como.

2.

Aplique el filtro que quiera copiar en el nuevo filtro.

3.

En la barra de herramientas, haga clic en Filtros, y luego seleccione Guardar como. Aparecer la pgina
de Guardar filtro como.

4.

Especifique el nombre del nuevo filtro, y luego haga clic en Aceptar. Tambin puede editar las
definiciones del nuevo filtro.

Administracin de filtros
1.

Acceda a una lista de dispositivos. En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y seleccione
Administrar. Aparece el Administrador de filtros.

2.

Seleccione el filtro y haga clic en:

3.

ESWW

Nuevo: crea un filtro.

Editar: edita un filtro.

Copiar: copie un filtro existente para crear un nuevo filtro.

Quitar: elimine un filtro.

Siga los pasos correspondientes a la accin solicitada.

Listas de dispositivos 111

Pasos para aplicar filtros a listas de dispositivos

1.

Abra la lista de dispositivos a la que desea aplicar el filtro.

2.

En la barra de herramientas, haga clic en Filtros y luego en una de las siguientes opciones:

Incorporado: aplique un filtro incorporado, como Dispositivos de color o Dispositivos de error, a

la lista de dispositivos que se muestra.

Compartidos: (si hay filtros compartidos); enumera los filtros designados como compartidos en
el Editor de filtros.

Privado: acceda a todos los filtros no compartidos (segn lo especificado en el Editor de filtros).

3.

Seleccione el filtro desde la lista. La lista de dispositivos mostrar automticamente slo los
dispositivos que coinciden con los criterios del filtro seleccionado.

4.

Para volver a ver todos los dispositivos, haga clic en Filtros y seleccione Borrar.

Filtrado en tipos de columna especiales

Algunas columnas de la lista de dispositivos muestran un valor resumido y no los datos reales almacenados
en el dispositivo o en la base de datos de HP Web Jetadmin. Esto se debe a que los datos reales son
demasiado complejos para representarlos en una celda de la columna. Las columnas reciben un tratamiento
diferente segn las funciones de visualizacin y del filtro. La funcin de visualizacin muestra un indicador en
la celda de la columna. La funcin del filtro puede influir en los datos subyacentes reales. Dos ejemplos de
este tipo de columnas son Grupos de dispositivos y Tabla de destino de captura SNMP.
Dos ejemplos de cmo funcionan estas columnas y cmo se puede utilizar el filtrado son:

La columna Grupos de dispositivos, para un dispositivo que pertenece a un grupo, muestra el nombre
actual de dicho grupo. La columna Grupos de dispositivos, para un dispositivo que pertenece a ms de
un grupo, muestra el valor del indicador <Multiple> (Mltiple). La columna Grupos de dispositivos para
un dispositivo que no pertenece a ningn grupo, muestra el valor del indicador <Ninguno>.
El filtrado puede utilizarse para filtrar dispositivos que pertenecen a un grupo de dispositivos en
particular utilizando la propiedad de filtro Grupos de dispositivos y el valor del nombre del grupo de
dispositivos. A continuacin se muestra un ejemplo tomado del modo de Edicin avanzada de filtrado
de HP Web Jetadmin:
Contiene([Grupos de dispositivos], [Prueba])

La columna Tabla de destino de captura SNMP utiliza siempre el resumen y no los datos actuales de la
tabla de destino de captura del dispositivo. Esto se debe a que los datos de la tabla de destino de
captura del dispositivo son demasiado complejos para mostrarlos de forma adecuada en una celda de la
columna. El resumen utilizado en la celda de la columna Tabla de destino de captura SNMP es
<nmero1> de <nmero2>, donde nmero1 es el nmero real de entradas en la tabla de destino de
captura y nmero2 es el nmero mximo de entradas posibles en la tabla de destino de captura.
Por ejemplo, un dispositivo que tiene potencial para tres entradas de tabla de destino de captura con
solamente una entrada ocupada aparecer como 1 de 3 en la columna Tabla de destino de captura
SNMP. La funcionalidad de informacin de herramientas (que es un mensaje de texto que aparece al
ubicar el puntero del mouse sobre la celda de la columna), puede utilizarse para ver el contenido de la
tabla de destino de captura de un dispositivo. Por ejemplo, la siguiente informacin podra aparecer si
se activa para una celda:
2 de 3
Ranura, Destino de captura, Puerto, Versin, Comunidad
1,192.168.0.254,27892,v2c,wja

112 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

2,192.168.0.6,27892,v2c,wja
Adems, las caractersticas de filtrado de HP Web Jetadmin pueden utilizarse para buscar dispositivos que
tienen o no tienen entradas especficas en la tabla de captura. Por ejemplo, el filtrado puede utilizarse para
ver si una lista de dispositivos tiene cierta direccin IP en alguna de sus tablas de destino de captura. A
continuacin se muestra un ejemplo tomado del modo de Edicin avanzada de HP Web Jetadmin:
AnyItem([Tabla de destino de captura SNMP (obsoleto).Entradas de la tabla
de captura], [EQ(\[Entrada de la tabla de captura.Direccin IP\],
\[192.168.0.254\])])
Otro ejemplo del uso de las caractersticas de filtrado de HP Web Jetadmin en la Tabla de destino de captura
SNMP utiliza una expresin regular. Tomado del modo de Edicin avanzada de HP Web Jetadmin:
RegEx([Tabla de destino de captura SNMP (obsoleto)], [(?<entries>[0-9]+)
of \k<entries>\r])
Este ejemplo muestra un filtro que filtrar la lista para mostrar solamente los dispositivos con tablas de
destino de captura llenas.
NOTA: Algunas columnas complejas no admiten filtrar los subelementos individuales. En estas columnas,
el filtro compara el valor del filtro con el texto de exportacin para el elemento que representa los
subelementos como etiquetas XML alojadas. Para obtener ms informacin sobre el filtrado en columnas
complejas, consulte los documentos de HP Web Jetadmin que estn disponibles en el Centro de soporte de
HP.

Busque en listas de dispositivos

Puede utilizar la caracterstica Buscar para buscar dispositivos que cumplan con criterios especficos en todas
las columnas visibles de una lista de dispositivos. Tambin hay disponibles una caracterstica de Bsqueda
rpida y una caracterstica ms compleja de Bsqueda avanzada. La primera vez que busque en una lista de
dispositivos, el proceso tardar ms que las bsquedas posteriores.
Bsquedas rpidas en listas de dispositivos
La casilla Buscar texto se encuentra en la barra de herramientas que aparece sobre las listas de dispositivos.
La casilla Buscar texto ofrece un punto de entrada simple para buscar en listas de dispositivos.
1.

En la casilla Buscar texto, introduzca los criterios de bsqueda y, a continuacin, pulse la tecla Entrar.
El primer criterio de bsqueda aparece resaltado.

2.

Para mostrar el criterio siguiente, pulse F3.

-oPara mostrar el criterio anterior, pulse Maysculas+F3.

Bsquedas avanzadas en listas de dispositivos

La caracterstica Bsqueda avanzada permite hacer bsquedas ms flexibles. Por ejemplo, puede utilizar
expresiones habituales en los criterios de bsqueda para especificar un patrn de bsqueda en lugar de usar
texto para que coincida exactamente.

ESWW

1.

En la barra de herramientas que se encuentra sobre la lista de dispositivos, haga clic en el icono
Bsqueda avanzada (binoculares). Se abrir la ventana Bsqueda avanzada.

2.

En la casilla Buscar qu, introduzca los criterios de bsqueda.

3.

Haga clic en el botn + que se encuentra junto a la opcin Buscar opciones.

Listas de dispositivos 113

4.

Para buscar solo resultados de los criterios de bsqueda que coincidan exactamente con las
maysculas y las minsculas especificadas, marque la casilla de verificacin Hacer coincidir
maysculas y minsculas.

5.

Para seleccionar el siguiente resultado de los criterios de bsqueda y conservar la seleccin de

cualquier resultado localizado anteriormente, marque la casilla de verificacin Agregar a la seleccin.
Si se desmarca esta casilla de verificacin, la siguiente entrada coincidente se selecciona, pero cualquier
entrada seleccionada anteriormente se borra.

6.

Para activar el uso de expresiones habituales como parte de los criterios de bsqueda, marque la casilla
de verificacin Usar expresin habitual.
El contenido de la cadena de bsqueda debe seguir el estndar de Microsoft .NET Framework para un
patrn de expresiones habituales. Por ejemplo, si especifica gr(a|e)y como criterio de bsqueda, la
bsqueda busca resultados tanto de gray como de grey sin tener que realizar dos bsquedas.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre expresiones habituales, visite la Biblioteca de MSDN y, a
continuacin, busque expresiones habituales.

7.

Para continuar la bsqueda desde el principio de la lista de dispositivos cuando se haya llegado al final
de la lista, marque la casilla de verificacin Volver al principio al llegar al final de la lista.
-oPara detener la bsqueda cuando se haya llegado al final de la lista de dispositivos, desmarque la
casilla de verificacin Volver al principio al llegar al final de la lista.

8.

Para buscar en una columna especfica de la lista de dispositivos, seleccione la columna en la lista
Buscar en columna.

9.

Para buscar el primer resultado de los criterios de bsqueda, haga clic en el botn Buscar.
-oPara buscar el siguiente resultado de los criterios de bsqueda, vuelva a hacer clic en el botn Buscar.
-oPara buscar y resaltar todos los resultados de los criterios de bsqueda, haga clic en el botn Buscar
todo.

Exportacin de datos de dispositivos

Es posible exportar a un archivo datos que representan atributos de dispositivos y luego almacenarlo en un
disco o enviarlo por correo electrnico mediante SMTP. Los datos de exportacin son los mismos que los
datos de columnas. Existen muchos elementos de datos dentro de HP Web Jetadmin, pero los datos que
realmente estn disponibles en los dispositivos varan segn el modelo y la revisin de firmware del
dispositivo.
Tambin puede copiar y pegar datos de listas de dispositivos a cualquier otra aplicacin. Seleccione una o
ms filas, haga clic en Ctrl-C o haga clic con el botn derecho del mouse en un dispositivo y seleccione Copiar.
Al pegar esta informacin, se le da el mismo formato que tendra una exportacin de la lista de dispositivos:
la primera fila corresponder a encabezados de columna y las subsiguientes a los dispositivos seleccionados.
Para exportar datos de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

Acceda a cualquier lista de dispositivos. Luego, haga clic con el botn derecho en cualquier lugar de la
lista y seleccione Exportar. Se inicia el asistente Exportar dispositivos, que muestra la pgina
Seleccionar columnas.

2.

Seleccione Configuracin de interaccin de dispositivo:

114 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

3.

Umbral: especifique la antigedad o el tipo de datos que HP Web Jetadmin obtendr de los
dispositivos seleccionados:

Slo base de datos: HP Web Jetadmin siempre obtendr los datos de la base de datos.

Slo elementos faltantes: HP Web Jetadmin obtendr los datos directamente del dispositivo
si an no estn en la base de datos.

Slo desde dispositivo: HP Web Jetadmin obtendr siempre los datos del dispositivo.

1 hora: HP Web Jetadmin obtendr siempre datos que tengan una hora o ms de antigedad.

3 horas: HP Web Jetadmin obtendr siempre datos que tengan tres horas o ms de
antigedad.

6 horas: HP Web Jetadmin obtendr siempre datos que tengan seis horas o ms de
antigedad.

24 horas: HP Web Jetadmin obtendr siempre datos que tengan 24 horas o ms de

antigedad.

No solicitar credenciales: seleccione esta opcin si desea exportar datos de dispositivos, pero no
desea solicitar credenciales de cada dispositivo que exporta datos.

Para especificar las columnas mostradas en esta pgina, seleccione una de las siguientes opciones de la
lista desplegable Categora:

Favoritos: muestra las columnas que ms se utilizan.

Todo: muestra todas las columnas disponibles, salvo las obsoletas. Para mostrar una categora
especfica, expanda la opcin Todo y luego seleccione la categora.

Obsoleto: muestra las columnas que an estn disponibles en HP Web Jetadmin, pero que han
sido reemplazadas por nuevas columnas o no sern admitidas en el futuro.

4.

Seleccione la columna al resaltarla y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varias columnas, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para cambiar el orden de las columnas
visibles, use los botones de flecha hacia arriba/hacia abajo.

5.

Para programar la exportacin para un momento posterior, haga clic en Programar exportacin de
lista de dispositivos.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.

ESWW

6.

Haga clic en Siguiente. Si no se seleccionaron dispositivos antes del inicio de este asistente, aparece la
pgina Seleccionar dispositivos. Si se seleccionaron, vaya al paso siguiente.

7.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos

Listas de dispositivos 115

desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
8.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de destino. Puede configurar el
nombre de archivo del archivo exportado, el destino y el formato del archivo.

9.

Especifique el destino:
NOTA: Se proporciona un nombre de archivo predeterminado para todos los destinos. Puede usar el
nombre de archivo predeterminado o reemplazarlo por uno nuevo.

Archivo local: seleccione esta opcin para guardar la exportacin en un archivo local. Se le
solicitar un nombre de archivo y ubicacin cuando haya comenzado la exportacin.

Correo electrnico: enve los datos a una direccin de correo electrnico. Escriba la direccin de
correo electrnico en esta pgina o busque la direccin de correo electrnico correcta.

Archivo de servidor: el nombre de archivo y la ruta del servidor son especficos de la instalacin
del host de HP Web Jetadmin. La ruta proporcionada describe dnde se ubicar el archivo al
finalizar la exportacin. Si existe un archivo con el mismo nombre en la ubicacin, al nombre del
archivo de exportacin se le agregar una marca de tiempo de modo que sea nico. Si desea
reemplazar el nombre de archivo predeterminado, escriba el nuevo nombre en el casillero de
entrada.

Base de datos: seleccione esta opcin para guardar los datos en una vista de base de datos.
Especifique el nombre de la vista y el idioma para la informacin de encabezado. La exportacin
crear una vista ubicada debajo de Vistas en la base de datos de HP Web Jetadmin. Puede acceder
a la vista con cualquier herramienta SQL Server o herramienta de informes. (Esta opcin
solamente se encuentra disponible si adquiere e instala una licencia.)

10. Seleccione el formato de archivo (CSV o XML).

11. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.
12. Haga clic en Iniciar exportacin. La pgina Resultados muestra el estado de la exportacin.
Para las columnas complejas, HP Web Jetadmin exporta solo los datos resumidos que aparecen en la
cuadrcula de la lista de dispositivos. Para mostrar los detalles, seleccione cada subelemento individual que
quiera exportar. Si un elemento contiene una lista de elementos, dispondr de un subelemento que
representar la lista. Puede seleccionar el subelemento para exportar toda la lista. En este caso, la salida es
un fragmento XML que contiene una etiqueta para cada elemento de la lista. Si los elementos individuales
tambin son complejos, el fragmento XML incluye todos los detalles del elemento. No puede seleccionar el
nivel de detalle exportado para cada elemento. Algunos elementos complejos no admiten la seleccin de
subelementos individuales para la exportacin. En ese caso, el contenido exportado es un fragmento XML
que incluye todos los subelementos, y no el resumen mostrado en la lista de dispositivos.

Mdulos de tareas para listas de dispositivos

Mdulos de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales y tareas comunes

Mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Grupos.

Mdulos de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales se puede abrir en la pgina Lista de dispositivos
e incluye las siguientes tareas:

116 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Detectar dispositivos en mi red (Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos)

en la pgina 165)

Crear grupo de dispositivos nuevo (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 131)

Configurar dispositivos (Configurar dispositivos en la pgina 180)

Suscribirse a alertas de dispositivo (Cree suscripciones a alertas en la pgina 199)

Actualizar firmware (Actualizacin de firmware en la pgina 214)

Agregar dispositivo a recopilacin de datos (Agregar dispositivos a recopilacin de datos

en la pgina 234)

Generar informe (Genere informes en la pgina 246)

El mdulo de tareas Listas de dispositivos: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web
Jetadmin; en las otras reas se denomina Listas de dispositivos: tareas comunes.

Mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen

El mdulo de tareas Listas de dispositivos: resumen se puede abrir en la pgina Descripcin general:
administracin de dispositivos. Este mdulo de tareas permite acceder a la lista Todos los dispositivos y a
las primeras cuatro listas incluidas bajo Todos los dispositivos (en el panel de navegacin izquierdo).
NOTA: Las listas de dispositivos incluidas en el panel de navegacin izquierdo se pueden configurar en
Ver > Preferencias > Filtros de dispositivo (Preferencias en la pgina 28).

Opciones de aplicacin relacionadas para listas de dispositivos

NOTA: La columna Nombre de host IP depende de las bsquedas en Configuracin de los ajustes de DNS
en la pgina 44, que estn activadas en forma predeterminada. Puede desactivarlas por motivos de
seguridad y rendimiento (Columnas de listas de dispositivos en la pgina 104).
Las Listas de dispositivos incluyen las siguientes opciones de configuracin:

Administracin de dispositivos ocultos en la pgina 61

Administracin de dispositivos bloqueados en la pgina 61

Configuracin de opciones de sondeo en segundo plano en la pgina 57

Configuracin de la cantidad de das que los dispositivos se consideran nuevos en la pgina 63

Configuracin de las opciones generales para las fichas de dispositivos en la pgina 63

Impresin de listas de dispositivos

Puede imprimir cualquier lista de dispositivos. Puede seleccionar dispositivos especficos o imprimir la lista
completa.
Para imprimir listas de dispositivos, realice los pasos siguientes:

ESWW

1.

Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a cualquier lista de dispositivos.

2.

Puede imprimir la lista completa o slo dispositivos seleccionados:

Al imprimir la lista de dispositivos completa, puede optar por imprimir la lista o slo ciertas
pginas. Vaya al paso siguiente.

Para imprimir dispositivos especficos de la lista, resalte los dispositivos y vaya al paso siguiente.

Listas de dispositivos 117

NOTA: Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic.

3.

Para realizar una presentacin preliminar de la lista solicitada, haga clic en Archivo > Imprimir >
Presentacin preliminar > Lista de dispositivos.

4.

En la barra de herramientas de la pgina de la lista de dispositivos, haga clic en Archivo > Imprimir >
Lista de dispositivos. Aparece la pgina Imprimir.

5.

Seleccione la impresora y el rango de pginas (Todo, Seleccin o Pginas para identificar ciertos
nmeros de pgina).

6.

Haga clic en Imprimir. La lista seleccionada se imprime en la impresora especificada.

Eliminacin de dispositivos de listas de dispositivos

Puede eliminar cualquier dispositivo de una lista de dispositivos.
Si elimina un dispositivo de una lista de dispositivos, HP Web Jetadmin elimina el dispositivo de todos los
mapas y elimina permanentemente toda la informacin de mapas de ese dispositivo.
Para eliminar dispositivos de listas de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a cualquier lista de dispositivos.

2.

Resalte los dispositivos que desea eliminar y haga clic con el botn derecho para seleccionar Eliminar.

3.

Seleccione una de las siguientes opciones:

4.

Funcin

Elimina dispositivos de
listas de dispositivos

Elimina datos histricos y de

tareas

Se volver a detectar en la
prxima deteccin

Ocultar

No

Eliminar

Eliminar y bloquear

No. Si elimina dispositivos de

la lista de Dispositivos
bloqueados, HP Web
Jetadmin detecta los
dispositivos de nuevo la
prxima vez que se ejecuta
una deteccin.

Haga clic en Aceptar.

Actualizacin de dispositivos
Desde cualquier lista de dispositivos, puede actualizar dispositivos o la visualizacin de un dispositivo.
Actualizar seleccin: esta caracterstica de lista de dispositivos est disponible para uno o varios
dispositivos. Haga clic con el botn derecho en su seleccin o presione F5 para activar esta caracterstica.
Cuando Actualizar seleccin est activado, el cliente de HP Web Jetadmin solicitar todos los datos del
dispositivo a los que el cliente hace seguimiento para esos dispositivos directamente desde los dispositivos
incluso si los datos dentro de la base de datos no han vencido. Puede haber una breve demora en el cambio
de datos de su lista de dispositivos de acuerdo con el nmero de dispositivos de la seleccin. Cuando
Actualizar seleccin finaliza, todos los datos de la lista de dispositivos deben aparecer muy cerca de los
datos que existen realmente en los dispositivos que se seleccionaron cuando se activ la caracterstica. Los
datos en los dispositivos, tales como recuentos de pginas, pueden cambiar rpidamente, de modo que
nunca hay una garanta de que sean absolutamente precisos. Cuando termina la actualizacin, contina el
comportamiento normal de sondeo y de umbral de datos.

118 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Actualizar seleccin (completa): esta caracterstica de lista de dispositivos est disponible slo en una
seleccin de un dispositivo. Haga clic con el botn derecho en su seleccin y elija Actualizar seleccin
(completa) para activar esta caracterstica. Cuando Actualizar seleccin (completa) est activado, HP Web
Jetadmin borra todos los datos basados en dispositivo y vuelve a recuperar aquellos elementos de datos
importantes para deteccin. Si el dispositivo es el mismo, todos los elementos de datos utilizados para
identificar el dispositivo se mantienen sin modificaciones y los atributos de unicidad del dispositivo que son
internos para esta copia de HP Web Jetadmin tambin se mantienen sin modificaciones. Cuando esta accin
de deteccin finaliza (para un dispositivo modificado o para uno existente), la misma accin de actualizacin
se realiza como la caracterstica Actualizar seleccin. En otras palabras, todos los datos de dispositivo a los
que actualmente el cliente hace seguimiento para esos dispositivos se solicitan directamente desde los
dispositivos porque los datos se invalidaron en las tablas de base de datos de HP Web Jetadmin. Si el
dispositivo no es el mismo (no tiene los mismos identificadores de unicidad), HP Web Jetadmin har
exactamente lo que ocurre durante una nueva deteccin de dispositivo; HP Web Jetadmin registrar un nuevo
dispositivo nico en las tablas de datos de dispositivos. El antiguo dispositivo permanecer tambin, pero el
nuevo dispositivo se activar, dejando al antiguo dispositivo en estado Error de comunicacin. El antiguo
dispositivo, en caso de que se encuentre en una nueva direccin IP, se puede activar nuevamente una vez que
HP Web Jetadmin comienza a comunicarse con l.
NOTA: En este momento, la caracterstica Actualizar seleccin (completa) est restringida a un dispositivo
por motivos de rendimiento. Para obtener el resultado deseado, se debe realizar una deteccin completa en
su red o puede ser slo en una lista especfica de direcciones IP mediante la opcin de deteccin Direcciones
especificadas.

Buscar ms dispositivos
La esquina superior derecha de la pgina Todos los dispositivos (seleccione Todos los dispositivos desde el
men de navegacin izquierdo) incluye un botn Iniciar deteccin. Cuando hace clic en ese botn, el
asistente Deteccin de dispositivos comienza a mostrarle los pasos necesarios para una deteccin de
dispositivos satisfactoria.
Esta caracterstica es til luego de la instalacin inicial de HP Web Jetadmin y tambin despus para buscar
dispositivos adicionales. Cuando instala HP Web Jetadmin por primera vez, no se ejecuta ninguna deteccin,
lo que significa que la lista Todos los dispositivos est vaca.

Adicin de credenciales para dispositivos

Algunos dispositivos usan credenciales que se deben introducir en HP Web Jetadmin para que un usuario
acceda a ellos. Si las credenciales introducidas por el usuario (al intentar acceder a un dispositivo) no
coinciden con las introducidas en HP Web Jetadmin, el dispositivo niega el acceso.
La lista Todos los dispositivos incluye una columna Credenciales requeridas que muestra los dispositivos
que requieren credenciales. S en esta columna indica que el dispositivo correspondiente requiere
credenciales; No indica que no las requiere. Si un dispositivo requiere credenciales, debe agregarlas antes de
que los usuarios accedan a l. El asistente Credenciales requeridas le mostrar los pasos requeridos para
agregar credenciales. Las pginas que muestra el asistente varan en funcin de las credenciales especficas
requeridas por los dispositivos.
Para agregar credenciales para dispositivos, realice los pasos siguientes:
NOTA: El asistente Credenciales requeridas incluye un botn Omitir que se puede usar para no introducir
credenciales para dispositivos, por ejemplo, si no est seguro del valor requerido para stos.

ESWW

Listas de dispositivos 119

1.

En la lista Todos los dispositivos, resalte los dispositivos que requieren credenciales (aqullos que
tienen S en la columna Credenciales requeridas).

2.

Haga clic con el botn derecho y seleccione Actualizar credenciales.

3.

Use el asistente Credenciales requeridas para introducir la informacin de credenciales para los
dispositivos. En funcin de las credenciales requeridas por los dispositivos, tendr que completar una o
ms de las siguientes pginas:

Pgina Introducir nombre de comunidad de lectura SNMPv1: seleccione el dispositivo para la

credencial, proporcione el Nombre de comunidad de lectura (puede tener hasta 256 caracteres) y
haga clic en Establecer. Luego, haga clic en Finalizar o en Siguiente y siga las instrucciones del
asistente.

Pgina Introducir nombre de comunidad de escritura SNMPv1: seleccione el dispositivo para la

credencial, proporcione el Nombre de comunidad de escritura (puede tener hasta 256 caracteres) y
haga clic en Establecer. Luego, haga clic en Finalizar o en Siguiente y siga las instrucciones del
asistente.

Pgina Introducir contrasea EWS: seleccione el dispositivo para la contrasea, escriba el nombre
de usuario y la contrasea y haga clic en Establecer. Luego, haga clic en Finalizar o en Siguiente y
siga las instrucciones del asistente.

Pgina Introducir credencial SNMPv3: seleccione el dispositivo para la contrasea y escriba el

nombre de usuario, la contrasea autenticada y la contrasea privada. Haga clic en Establecer y
luego en Finalizar.

Solucin de errores de comunicacin para dispositivos que tienen una direccin IP

nueva
Los dispositivos pueden estar en estado de error de comunicacin por diferentes razones, por ej. el
dispositivo est apagado o la direccin IP asignada al dispositivo ha cambiado. Si los dispositivos estn en un
estado de error de comunicacin porque las direcciones IP asignadas a los dispositivos han cambiado, puede
usar el asistente para solucionar las direcciones de IP para volver a detectar esos dispositivos y solucionar el
estado.
El asistente para Solucionar direcciones IP recupera una lista de todos los dispositivos que estn en ese
momento en un estado de error de comunicacin, independientemente de la razn del error de
comunicacin. Para cada uno de estos dispositivos, el asistente recupera el nombre de host designado al
dispositivo y luego busca el nombre de host en el Sistema de nombre de dominio (DNS) para determinar si la
direccin IP correspondiente ha cambiado. Si se ha asignado una nueva direccin IP al dispositivo, el asistente
aade ese dispositivo a una lista de dispositivos para volver a detectarlo. El asistente luego ejecuta una
deteccin de direcciones especficas usando la lista de dispositivos para volver a detectar. Si hay dispositivos
conectados a un equipo y otros conectados a una red en un estado de error de comunicacin, el asistente
ejecuta una deteccin separada para cada grupo de dispositivos.
Si usted sabe que las direcciones IP asignadas a algunos dispositivos en la red han cambiado, puede ejecutar
el asistente de solucin de direcciones IP una sola vez para solucionar el estado de esos dispositivos. Si las
direcciones IP asignadas a los dispositivos en la red cambian con frecuencia, puede crear un programa para
ejecutar el asistente de manera recurrente, como a diario, semanal o mensualmente.
Para solucionar dispositivos que estn en un estado de error de comunicacin, realice estos pasos:

120 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

1.

Vaya a Herramientas > Solucionar errores de comunicacin de dispositivos. Se iniciar el asistente

para Solucionar direcciones IP.

2.

Para ejecutar la deteccin de inmediato, deje sin marcar la casilla de verificacin Programar.
-oPara crear un programa para la deteccin, seleccione la casilla de verificacin Programar.
Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El
cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el
servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y
fecha cuando configure los programas.

3.

Haga clic en el botn Siguiente. Aparecer la pgina Especificar credenciales.

4.

Si las credenciales deben detectar los dispositivos, seleccione la opcin Especificar credenciales para
usar para esta deteccin y luego haga estos pasos:
a.

Si los dispositivos en la red tienen un Nombre de comunidad de lectura SNMPv1 adems del
definido en pblico, seleccione la casilla de verificacin Nombre de comunidad de lectura SNMPv1
y luego introduzca el nombre de comunidad de lectura SNMPv1.

b.

Si HP Web Jetadmin est configurado para detectar dispositivos SNMPv3, seleccione la casilla de
verificacin Credenciales SNMPv3 y luego introduzca el nombre de usuario, la contrasea de
autenticacin y la contrasea privada en los cuadros.
NOTA: Para activar HP Web Jetadmin para que detecte dispositivos SNMPv3, vaya a
Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Deteccin de dispositivos >
General.

c.

Si los dispositivos estn conectados a la red a travs de un equipo, seleccione la casilla de

verificacin Credenciales WMI y luego introduzca las credenciales de administrador (local) para el
host de Windows que HP Web Jetadmin consulta durante la deteccin en los cuadros.

d.

Para usar las credenciales globales, seleccione la casilla de verificacin Usar credenciales
globales.
NOTA: Para definir las credenciales globales, vaya a Herramientas > Opciones > Compartidos >
Credenciales, y luego seleccione la opcin correspondiente.

5.

Haga clic en el botn Siguiente.

6.

Si no seleccion la casilla de verificacin Programar, aparece la pgina Confirmar. Realice los

siguientes pasos:
a.

Haga clic en el botn Comenzar a solucionar dispositivos.

b.

Aparece la pgina Resultados y muestra el progreso de la deteccin. Mientras se ejecuta la

deteccin, puede ocultar el asistente para Solucionar direcciones IP o cancelar la deteccin.
Esta deteccin se encuentra disponible en el mdulo de tareas Dispositivos Tareas
programadas en la pgina Administracin de dispositivos > Descripcin general. Puede ver el
progreso o detener la deteccin desde este mdulo de tareas.

ESWW

Listas de dispositivos 121

c.

Cuando termina la deteccin, la pgina Resultados indica el estado de la deteccin y muestra el

nmero de dispositivos que se encontraron en un estado de error de comunicacin, el nmero de
dispositivos que se solucionaron y el nmero de dispositivos que no se solucionaron.
NOTA: Si un dispositivo se encuentra en un estado de error de comunicacin, pero la direccin IP
asignada al dispositivo no se cambi o el asistente para solucionar la direccin IP no puede
detectar la direccin IP nueva encontrada en el DNS, el asistente no puede resolver el estado. El
dispositivo permanece en un estado de error de comunicacin.

d.
7.

Haga clic en el botn Hecho.

Si seleccion la casilla de verificacin Programar, aparece la pgina Especificar opciones de programa.

Realice los siguientes pasos:
a.

En el cuadro Nombre, introduzca un nombre para este programa de deteccin.

b.

En los cuadros Hora de inicio, especifique la fecha y la hora en que comienza la deteccin.

c.

En la seccin Recurrencia, seleccione la opcin que define con qu frecuencia se ejecuta esta
deteccin y luego especifique los ajustes correspondientes.

d.

Haga clic en el botn Siguiente.

e.

En la pgina Confirmar, haga clic en el botn Crear programa.

f.

Aparece la pgina Resultados y muestra los detalles de la deteccin. Haga clic en el botn Hecho.

Este programa de deteccin se encuentra disponible en el mdulo de tareas Dispositivos Tareas

programadas en la pgina Administracin de dispositivos > Descripcin general. Puede editar y
eliminar el programa de este mdulo de tareas.

Grupos

Informacin acerca de Grupos

Mdulos de tareas para grupos

Crear un grupo de dispositivos nuevo

Cmo mover un grupo de dispositivos

Agregar dispositivos a un grupo

Eliminar dispositivos de un grupo manual

Editar un grupo de dispositivos

Eliminar un grupo de dispositivos

Editar directivas de grupos de dispositivos

Importar grupos de dispositivos

Exportar grupos de dispositivos

Cambiar el nombre de un grupo de dispositivos

Ver un grupo de dispositivos

Bsqueda de grupos

122 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Informacin acerca de Grupos

Representacin de grupos

Grupos manuales frente a automticos

Directivas de grupo

Configuracin de restriccin de seguridad para grupos

Grupos le permite separar dispositivos en subconjuntos (o grupos de dispositivos) con el fin de

administrarlos fcilmente. Puede agregar y eliminar grupos, nombrarlos y cambiar su nombre y agregar o
eliminar dispositivos de grupos existentes. La colocacin de dispositivos en grupos permite configurar varios
dispositivos a la vez.
Puede organizar grupos en una jerarqua para facilitar su administracin. Puede ser til reflejar una
estructura existente que utiliza para grupos de dispositivos. Por ejemplo, es posible organizar los grupos por
geografa, por edificio y piso o por rea funcional (contabilidad, marketing, etc.). Los grupos pueden tener el
mismo nombre cuando no existen dentro del mismo grupo principal.
Los grupos de dispositivos pueden ser manuales, donde usted especifica qu dispositivos pertenecen a cada
grupo, o Automticos, donde define criterios de filtro y los dispositivos se agregan automticamente a los
grupos y se eliminan de stos. No puede cambiar manualmente la pertenencia de grupos automticos,
excepto al cambiar los criterios de filtro. Puede tener grupos manuales y automticos simultneamente.
(Consulte Grupos manuales frente a automticos en la pgina 124.)
Los grupos de dispositivos tambin se pueden usar para delegar responsabilidades de administracin de
dispositivos a usuarios especficos. A un usuario se le pueden conceder permisos de administracin de
dispositivos slo para dispositivos de grupos especficos.
Los Grupos permiten lo siguiente:

Organizar los dispositivos en categoras significativas que ofrecen una administracin sencilla.

Crear una jerarqua de grupos principales y subgrupos.

En la subagrupacin, un grupo existe como miembro o subgrupo de un grupo principal. El grupo
principal de nivel superior en HP Web Jetadmin es simplemente Grupos. Existe en el nodo de nivel
superior en el panel de navegacin izquierdo y slo puede incluir otros grupos.

Crear grupos automticos en los que la pertenencia se determina automticamente conforme a

criterios de filtro definidos.

Crear grupos manuales en los que la pertenencia se determina manualmente.

Crear directivas para aplicar automticamente varios tipos de operaciones en dispositivos cuando stos
se agregan a un grupo y se eliminan de ste.

Programar varias operaciones para aplicar a un grupo y no a dispositivos especficos.

Aplicar permisos de seguridad para usuarios de modo que puedan realizar operaciones en algunos
grupos y en otros no.

Proporcionar nombres significativos de hasta 48 caracteres.

El mismo dispositivo se puede incluir en ms de un grupo de dispositivos.

Algunos ejemplos comunes de escenarios de grupos de HP Web Jetadmin incluyen:

ESWW

Grupos 123

Una representacin geogrfica de una flota de dispositivos.

Los grupos principales que representan edificios dentro de un campus pueden incluir subgrupos que
representan pisos o cuadrantes de pisos. Esto puede facilitar la bsqueda de dispositivos dentro de la
distribucin de un campus.

Grupos principales que reflejan la forma en que estn dispersos los dispositivos entre organizaciones.

Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema
en la pgina 1.

Representacin de grupos
En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, los nombres de los grupos estn seguidos por
un nmero entre parntesis. Este nmero es el nmero de dispositivos en el grupo. Por ejemplo, si el grupo
Finanzas posee cinco dispositivos y ningn subgrupo, este grupo aparece en el panel de navegacin de
Administracin de dispositivos como Finanzas (5).
Si un grupo posee subgrupos, el nombre del grupo principal est seguido por un segundo nmero entre
parntesis. Este nmero es la suma de la cantidad de dispositivos en el grupo principal y la cantidad de
dispositivos en todos los subgrupos del grupo principal. Por ejemplo, el grupo Edificio 1 incluye dos
dispositivos y dos subgrupos. El subgrupo Piso 1 incluye 12 dispositivos y no contiene ningn subgrupo. El
subgrupo Piso 2 incluye 10 dispositivos y no contiene ningn subgrupo. En el panel de navegacin de
Administracin de dispositivos, estos grupos aparecen como Edificio 1 (2)(24), Piso 1 (12) y Piso 2 (10).
Puede incluir el mismo dispositivo en mltiples grupos. Si se asigna el mismo dispositivo a varios subgrupos
de un grupo principal, ese dispositivo se cuenta una sola vez en la cantidad total de dispositivos para el grupo
principal y la cantidad total de dispositivos est seguida por un asterisco (*). Por ejemplo, si dos dispositivos
se asignan a ambos subgrupos, Piso 1 y Piso 2, el grupo principal aparece en el panel de navegacin de
Administracin de dispositivos como Edificio 1 (2)(22*).

Grupos manuales frente a automticos

Puede usar grupos para categorizar los dispositivos segn criterios comunes. Por ejemplo, puede usar un
esquema de direcciones IP para agrupar dispositivos segn el rea en que se encuentran. La capacidad para
crear grupos de dispositivos manuales y para usar la caracterstica Filtro para crear grupos de dispositivos
automticos proporciona herramientas potentes para administrar las suscripciones a grupos.
En HP Web Jetadmin, los grupos se pueden configurar con uno de dos tipos distintos de pertenencia:

Grupo manual: cada dispositivo se asigna manualmente al grupo y permanece en ste hasta que usted
lo elimina.

Agrupacin automtica: los dispositivos se asignan automticamente sobre la base de criterios de

filtro dentro de HP Web Jetadmin. Puede haber muchas variaciones de criterios de filtro. Por ejemplo,
tal vez desee saber cuntos dispositivos con color existen en una red determinada; puede crear dos
filtros: uno para describir la red y otro para especificar la capacidad de color:
Tabla 3-2 Ejemplo de criterios para configurar la pertenencia a un grupo
Propiedad

Funcin

Valor

Direccin IP

Contiene

15.5

Color

Es igual a

Tambin puede editar este filtro en modo avanzado mediante la sintaxis de filtrado de HP Web
Jetadmin. Es posible agregar y modificar las funciones y los valores de estas cadenas para cambiar el

124 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

resultado de la accin de filtrado. La pertenencia a grupos automticos se actualiza cuando se produce

una o ms de las siguientes acciones:

Se ha aplicado un filtro al grupo automtico (o un cambio de filtro).

Se ingresan nuevos dispositivos a un sistema que ejecuta una deteccin de dispositivos.

El sistema percibe cambios en dispositivos que coinciden o no con los criterios de filtro.

Se eliminan dispositivos del sistema al ocultarlos o quitarlos de la lista Todos los dispositivos.

Directivas de grupo

Ejemplo de directivas de grupo

Cambiar el orden en que HP Web Jetadmin aplica las directivas

Las directivas se aplican a grupos con el fin de ejecutar una o ms acciones de configuracin en un dispositivo
cuando se convierte en miembro de un grupo o cuando se quita de l.
A un grupo se pueden aplicar muchas combinaciones de configuraciones de directivas. A los grupos tambin
se pueden aplicar varios de los mismos tipos de directiva. La siguiente es una definicin breve de cada tipo de
directiva:

Directiva Activar recopilacin de datos: si ya defini una plantilla de recopilacin de datos de

informes, esta directiva aplicar automticamente esa plantilla a dispositivos cuando stos se
agreguen al grupo, cuando se eliminen de ste o en ambos casos.

Directiva Suscribirse a alertas o cancelar suscripcin a alertas: si ya defini una plantilla de

suscripcin a alertas, esta directiva aplicar automticamente esa plantilla a dispositivos cuando stos
se agreguen al grupo, cuando se eliminen de ste o en ambos casos.

Directiva Configurar dispositivos: si ya defini una plantilla de configuracin de dispositivos, esta

directiva aplicar automticamente esa plantilla a dispositivos cuando stos se agreguen al grupo,
cuando se eliminen de ste o en ambos casos.

Directiva Agregar o quitar dispositivos a grupo de suministros: si ya defini un grupo de suministros,

esta directiva agregar automticamente dispositivos a ese grupo de suministros cuando stos se
agreguen al grupo, cuando se eliminen de ste o en ambos casos.

Ejemplo de directivas de grupo

El siguiente es un ejemplo simple de la aplicacin de una plantilla de configuracin a un grupo:

Patricio es un administrador.

Patricio tiene un grupo de HP Web Jetadmin llamado Dispositivos de Patricio.

La configuracin de una directiva en el grupo es una plantilla de configuracin que establece el

Contacto de sistema en Patricio y la Ubicacin de dispositivo en Edificio 3.

Cambiar el orden en que HP Web Jetadmin aplica las directivas

Puede especificar el orden en que HP Web Jetadmin aplica las directivas a los dispositivos que se aaden o se
quitan de un grupo de dispositivos. Cuando HP Web Jetadmin termina de aplicar una directiva, comienza a
aplicar la siguiente directiva en la lista.
Si un dispositivo no responde mientras HP Web Jetadmin aplica una directiva, la tarea de ejecucin de la
directiva no se completa. En este caso, HP Web Jetadmin no aplica las directivas restantes en la lista al
dispositivo. Para evitar esta situacin, HP Web Jetadmin proporciona un valor de tiempo de espera con un
valor predeterminado de 450 minutos para cada tarea de ejecucin de directiva. Si una tarea de ejecucin de

ESWW

Grupos 125

directiva no se completa dentro de este periodo de espera predeterminado, HP Web Jetadmin comienza a
ejecutar la siguiente directiva en la lista.
Puede aumentar o disminuir el valor de tiempo de espera, segn los tipos de directivas que defina para los
grupos de dispositivos y la cantidad de dispositivos a los que HP Web Jetadmin aplica estas directivas
durante una fase de ejecucin. Si solo define las directivas que no tardan mucho en ejecutarse, como
instalacin de soluciones o fuentes, o solo aade algunos dispositivos a un grupo de dispositivos una vez,
puede disminuir el valor de tiempo de espera. Si define directivas que tardan mucho tiempo en ejecutarse,
como actualizaciones de firmware, o aade una gran cantidad de dispositivos a un grupo de dispositivos una
vez, puede aumentar el valor de tiempo de espera.
Por ejemplo, suponga que define una directiva de actualizacin de firmware y una directiva de suscripcin a
alertas para un grupo de dispositivos y especifica que la directiva de actualizacin de firmware se aplique
primero y la otra directiva, segunda. Si aade 100 dispositivos a este grupo de dispositivos, HP Web Jetadmin
comienza a ejecutar la tarea de actualizacin de firmware para todos los dispositivos. Si HP Web Jetadmin no
termina de actualizar el firmware en los 100 dispositivos en 450 minutos, contina la tarea de actualizacin
del firmware en los dispositivos restantes y comienza a ejecutar la tarea de suscripcin a alertas para todos
los dispositivos. HP Web Jetadmin ahora ejecuta ambas tareas de directivas al mismo tiempo. En este caso,
es posible que HP Web Jetadmin ejecute la directiva de suscripcin a alertas en un dispositivo antes de
ejecutar la directiva de actualizacin de firmware en ese dispositivo. Para asegurarse de que las directivas se
apliquen a los dispositivos en el orden que especific, puede aumentar el valor de tiempo de espera para
permitir tiempo adicional para que HP Web Jetadmin complete la tarea de actualizacin de firmware.
Para cambiar el valor de tiempo de espera predeterminado, siga este procedimiento:
1.

Utilice el Bloc de notas o un editor similar para abrir el archivo PolicyOrdering.config.xml. Este archivo
se encuentra en el servidor de HP Web Jetadmin, en el directorio siguiente:
C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin
\WjaService\config

2.

Encuentre la siguiente entrada:

<ipmc:configuration xmlns:ipmc="www.hp.com/schemas/imaging/ipmc/
config/2004/02/24">
<property name="PolicyExecutionTaskTimeout">
<type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString
</type>
<value>450</value>
</property>
</ipmc:configuration>

3.

Cambie el parmetro <value> al nmero de minutos que sean adecuados para los tipos de tareas de
ejecucin de directivas que defina y el nmero de dispositivos que aade a un grupo de dispositivos una
vez.

Configuracin de restriccin de seguridad para grupos

Puede restringir las capacidades de administracin de dispositivos para grupos especficos. Para lograr esto,
vaya a Administracin de aplicaciones > Seguridad de usuario, cree un rol que especifique un tipo de
restriccin de los Grupos de dispositivos y luego seleccione las capacidades que estn permitidas para ese
rol. Luego de crear el rol restringido, asgnele el rol a un usuario o grupo de usuarios de Windows. Cuando le
asigna un rol restringido a un usuario, puede seleccionar los grupos a los que puede acceder el usuario.
NOTA: Los dispositivos pueden existir en varios grupos. Si el dispositivo est en un grupo para el que el
usuario tiene acceso, ste puede acceder al dispositivo en cualquier grupo.

126 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Por ejemplo, usted desea conceder al usuario Ana derechos para configurar dispositivos en el Grupo, pero no
en el Grupo B:
1.

Cree una funcin restringida con la opcin Configurar dispositivos marcada.

2.

Asigne la funcin restringida recin creada a Ana y agregue el Grupo A a la lista de grupos.
Resultado: el usuario Ana puede configurar dispositivos en el Grupo A, pero no dispositivos en el Grupo
B (a menos que el dispositivo exista en ambos grupos).

Mdulos de tareas para grupos

Mdulos de tareas Grupos: tareas actuales y tareas comunes

Mdulo de tareas Grupos: resumen

Mdulo de tareas Grupos: administracin

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Grupos.

Mdulos de tareas Grupos: tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Grupos: tareas actuales se puede abrir en la pgina Grupos e incluye las siguientes
tareas:

Crear grupo de dispositivos nuevo (Crear un grupo de dispositivos nuevo en la pgina 128)

Agregar dispositivos a grupos (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 131)

Eliminar dispositivos de grupo (Eliminar dispositivos de un grupo manual en la pgina 132)

Editar grupo de dispositivos (Editar un grupo de dispositivos en la pgina 132)

Eliminar grupo de dispositivos (Eliminar un grupo de dispositivos en la pgina 134)

Editar directivas de grupo de dispositivos (Editar directivas de grupos de dispositivos

en la pgina 134)

Importar grupos (Importar grupos de dispositivos en la pgina 135)

Exportar grupos (Exportar grupos de dispositivos en la pgina 135)

El mdulo de tareas Grupos: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras
reas se denomina Grupos: tareas comunes.

Mdulo de tareas Grupos: resumen

El mdulo de tareas Grupos: resumen se puede abrir en la pgina Grupos. Este mdulo de tareas permite
revisar fcilmente cuntos dispositivos se encuentran asignados a un grupo y cuntos no. Tambin muestra
cuntos grupos tienen dispositivos con estado de error o de advertencia. Puede usar los indicadores de
estado de los grupos presentes en el panel de navegacin izquierdo o en el mdulo de tareas Grupos:
administracin para averiguar qu grupos contienen los dispositivos con error o con advertencia. Tambin
puede seleccionar los nodos Grupos con error o Grupos con advertencia bajo Todos los dispositivos en el
rbol de navegacin izquierdo para ver qu dispositivos tienen errores o advertencias.

Mdulo de tareas Grupos: administracin

El mdulo de tareas Grupos: administracin muestra los grupos que existen y su jerarqua. Tambin
proporciona un acceso directo a la mayora de las caractersticas disponibles a travs de Tareas comunes.
Este mdulo de tareas es til si usted desea ocultar el mdulo de tareas Tareas comunes de la pgina
Grupos. Las tareas a las que se puede acceder a travs de este mdulo de tareas incluyen:

ESWW

Grupos 127

Nuevo grupo (Crear un grupo de dispositivos nuevo en la pgina 128)

Editar (Editar un grupo de dispositivos en la pgina 132)

Agregar dispositivos (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 131)

Eliminar dispositivos (Eliminar dispositivos de un grupo manual en la pgina 132)

Eliminar (Eliminar un grupo de dispositivos en la pgina 134)

Ver (Ver un grupo de dispositivos en la pgina 136)

Crear un grupo de dispositivos nuevo

Creacin de un filtro compuesto (grupos)

Pasos para crear un grupo de dispositivos

Un grupo de dispositivos es un conjunto de dispositivos en la red. Luego de crear un grupo, usted puede
manipular todos sus dispositivos. Puede configurar grupos de dispositivos de modo que la pertenencia del
dispositivo se determine manualmente (Grupo manual) o automticamente sobre la base de criterios que
especifica (Agrupacin automtica).
Los nombres de grupos con descripciones significativas facilitan la bsqueda de un grupo de dispositivos
especfico en una lista. Por ejemplo, en lugar de asignar Nmina y Por cobrar como nombres de grupo de
dispositivos, puede asignar Cuentas de nmina y Cuentas por cobrar. Luego, estos dos grupos
de dispositivos apareceran juntos en una lista ordenada.
La caracterstica Grupo manual permite agregar dispositivos detectados a un grupo de dispositivos, lo que
otorga un control completo sobre la pertenencia al grupo. Este mtodo puede ser incmodo si hay una gran
cantidad de dispositivos, y puede ser necesario reevaluar manualmente la pertenencia cuando se detectan o
se agregan nuevos dispositivos a la red. Sin embargo, este mtodo se puede requerir en ciertas estrategias
de agrupacin en que no es posible evaluar automticamente los criterios (tal como dispositivos de
Marketing, Nmina y Ventas).
La caracterstica Agrupacin automtica permite que HP Web Jetadmin agregue automticamente
dispositivos recientemente detectados a un grupo de dispositivos si stos cumplen con criterios especficos.
Especifique los filtros que usa HP Web Jetadmin para determinar si un nuevo dispositivo se debe agregar a un
grupo de dispositivos. Puede especificar varios filtros para el grupo de dispositivos. Tambin puede usar los
filtros para quitar dispositivos de un grupo de dispositivos cuando los criterios de filtro no se aplican a un
dispositivo. La pertenencia automtica a un grupo se determina con la configuracin de filtros; no es posible
agregar ni quitar manualmente dispositivos de estos grupos.
NOTA: Todos los criterios de los grupos de dispositivos principales se aplican a los subgrupos.

Creacin de un filtro compuesto (grupos)

Si cre un filtro bsico y no obtiene los resultados que necesita, puede crear un filtro compuesto. Luego de
crear un filtro bsico en el Editor de filtros, puede hacer clic en Avanzado para ver sus capas. Por ejemplo:
GT([Direccin IP], [192.168.40.0]) AND LT([Direccin IP],
[192.168.47.255]) AND EQ([Nombre de dispositivo], [HP LaserJet 4100 MFP])
OR EQ([Modelo de dispositivo], [HP Color LaserJet 4730 MFP])
La caracterstica Avanzado se puede usar para hacer que el filtro se divida en dos subfiltros que son
compuestos. Use la funcin AND y agregue algunos parntesis abiertos y cerrados:
(GT([Direccin IP], [192.168.40.0]) AND LT([Direccin IP],
[192.168.47.255])) AND (EQ([Nombre de dispositivo], [HP LaserJet 4100
MFP]) OR EQ([Modelo de dispositivo], [HP Color LaserJet 4730 MFP]))

128 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

NOTA: Para que exista compatibilidad con las versiones anteriores, HP Web Jetadmin admite smbolos
alternativos, como las comillas (") y los apstrofes ('), que permiten encerrar los parmetros de las funciones
del filtro. HP Web Jetadmin cambiar automticamente estos smbolos por parntesis cuando salga del
editor Avanzadas.
Una vez que este filtro compuesto se agrega a la pgina Especificar criterios de filtro, ya no es posible usar
la caracterstica Bsico (aparecer un mensaje de error).

Pasos para crear un grupo de dispositivos

1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Grupos
y seleccione Nuevo grupo. Se inicia el asistente para Crear grupo.

2.

En la pgina de Especificar opciones de grupo, especifique la siguiente configuracin:

Nombre de grupo: A continuacin, se mencionan las caractersticas del nombre del grupo:

Puede tener hasta 48 caracteres.

Puede tener caracteres alfabticos.

Puede tener caracteres numricos.

Puede tener caracteres especiales, como un apstrofe () o guin (-).

Puede tener caracteres Unicode.

No puede incluir una barra diagonal ni una barra diagonal inversa.

Puede tener el mismo nombre que otro grupo si los dos grupos con nombres idnticos estn
en grupos principales distintos.

Los nombres son flexibles y se pueden cambiar en los grupos existentes.

Grupo principal: Haga clic en el botn ... y luego seleccione el grupo principal. A continuacin, se
mencionan las caractersticas de los grupos principales:

Puede incluir un subgrupo con mismo nombre que otro subgrupo en un grupo principal
distinto.

No existen lmites conocidos para la profundidad de grupos principales y subgrupos ni el

nmero de grupos.

Tipo de pertenencia a grupo: determina cmo se agregan dispositivos al grupo. Seleccione:

Grupo manual: cada dispositivo se agrega manualmente al grupo.

Agrupacin automtica: los dispositivos se agregan automticamente al grupo en funcin

de los filtros configurados para ste.

NOTA: La pertenencia automtica a un grupo se determina con la configuracin de filtros; no es

posible agregar ni quitar manualmente dispositivos de estos grupos (Agregar dispositivos a un
grupo en la pgina 131).
3.

Para establecer las propiedades del grupo, seleccione la casilla de verificacin Configurar propiedades
de grupo ahora.

4.

Haga clic en Siguiente.

5.

Si est creando un grupo manual y no seleccion la casilla de verificacin Configurar propiedades de

grupo ahora, contine con el paso 9.
-o-

ESWW

Grupos 129

Si est creando un grupo manual o uno automtico y seleccion la casilla de verificacin Configurar
propiedades de grupo ahora, contine con el paso 6.
6.

Para crear un grupo manual, siga estos pasos:

a.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos
listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los
dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de
dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms
columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

b.

Haga clic en Siguiente.

Para crear un grupo automtico, siga estos pasos:

a.

En la pgina de Especificar criterios de filtro, defina los criterios que determinan qu dispositivos
se aaden automticamente a este grupo usando la opcin de edicin Bsica o Avanzada.
Seleccione la opcin Bsico y, a continuacin, haga clic en Agregar. En la pgina de Funcin,
especifique los siguientes valores y haga clic en Aceptar:

Propiedad de dispositivo: seleccione la propiedad desde la lista desplegable.

No: marque esta opcin si los dispositivos no deben coincidir con los criterios de filtro. De lo
contrario, los dispositivos que coinciden con los criterios de filtro se asignan a este grupo.

Funcin de filtros: seleccione desde el cuadro desplegable la forma en que los dispositivos
deben coincidir con los criterios de filtro (contiene, termina con, es igual a, etc.).

Valor: introduzca el valor para los criterios de filtro.

Opciones: opte por pasar por alto maysculas y minsculas para determinar una coincidencia
o por hacerlas coincidir.

Categora: Seleccione Favoritos (los filtros ms usados), Todos (todos los filtros disponibles,
excepto los filtros obsoletos) u Obsoletos (filtros que todava estn disponibles, pero han
sido reemplazados por filtros nuevos o no sern compatibles en el futuro).

Seleccione la opcin Avanzado y defina los filtros de la siguiente manera:

b.

i.

Introduzca su propia frmula mediante el botn Insertar para insertar varias expresiones.

ii.

Cuando haya terminado, haga clic en Validar para asegurarse de que la frmula para el filtro
sea vlida.

Haga clic en Siguiente.

7.

En la pgina de Especificar propiedades de grupo, introduzca la descripcin e informacin de contacto

y haga clic en Siguiente.

8.

En la pgina Configurar directivas de grupo, siga estos pasos:

NOTA: La columna Directiva enumera directivas basadas en los permisos del usuario. Esta lista
aparece en blanco si no se han configurado permisos de usuario (Seguridad de usuario
en la pgina 298).

130 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

9.

a.

Para aadir una directiva al grupo de dispositivos, haga clic en Agregar. En la pgina Agregar
directiva, seleccione las opciones adecuadas de las listas de Directiva, Desencadenador y Accin
directiva y luego haga clic en Agregar. Cuando termine de aadir directivas, haga clic en Cerrar.

b.

Para eliminar una directiva del grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las
directivas de dispositivos se han aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han
eliminado del grupo y luego haga clic en Quitar.

c.

Para especificar el orden en que se aplican las directivas a los dispositivos en el grupo de
dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han aadido al
grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en las flechas
hacia arriba o hacia abajo.

d.

Cuando termine de configurar las directivas de grupo, haga clic en Siguiente.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y luego haga clic en Crear grupo.

10. En la pgina Resultados, seleccione la casilla de verificacin Ver grupo si desea abrir el grupo y luego
haga clic en Hecho.

Cmo mover un grupo de dispositivos

Luego de crear un grupo de dispositivos, puede moverlo a otro nivel dentro de Grupos. Para mover un grupo
de dispositivos, expanda Grupos en el men de navegacin izquierdo; haga clic en el grupo que desea mover
y arrstrelo hasta el grupo que debe ser su principal. Aparece el asistente Mover grupo. Haga clic en Mover
grupo y luego en Terminar.

Agregar dispositivos a un grupo

La administracin de un grupo de dispositivos puede ser tan sencilla como administrar dispositivos
individuales. Agregar dispositivos a un grupo permite administrar simultneamente todos los dispositivos de
ese grupo. Eliminar dispositivos de un grupo significa sacarlos del grupo, pero stos permanecen en la lista
Todos los dispositivos. Slo puede agregar dispositivos a un grupo identificado como grupo manual; los
dispositivos se agregan automticamente a cualquier grupo identificado como un grupo automtico sobre la
base de criterios de filtro (Grupos manuales frente a automticos en la pgina 124).
Para agregar dispositivos a grupos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin izquierdo, seleccione Grupos. Aparece la pgina Grupos.

En la pgina Grupos, haga clic en Agregar dispositivos a grupo. Se inicia el asistente Agregar
dispositivos, que muestra la pgina Seleccionar grupo.

2.

Seleccione el grupo al que desea agregar dispositivos y haga clic en Siguiente.

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece una pgina Confirmar.

Si debe hacer cambios, haga clic en Atrs e introduzca las correcciones.
Si no es necesario hacer cambios, haga clic en Agregar dispositivos. Aparece la pgina Resultados.
Haga clic en Terminar para abrir la pgina Grupos.

ESWW

Grupos 131

Eliminar dispositivos de un grupo manual

Puede eliminar cualquier dispositivo de un grupo de dispositivos identificado como grupo manual (Grupos
manuales frente a automticos en la pgina 124).
Para eliminar dispositivos de grupos manuales, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin izquierdo, seleccione Grupos. Aparece la pgina Grupos.

En la pgina Grupos, haga clic en Eliminar dispositivos de grupo. Se inicia el asistente Eliminar
dispositivos, que muestra la pgina Seleccionar grupo.

2.

Seleccione el grupo manual del que desea quitar dispositivos y haga clic en Siguiente.

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece una pgina Confirmar.

Si debe hacer cambios, haga clic en Atrs e introduzca las correcciones.
Si no es necesario hacer cambios, haga clic en Eliminar dispositivos. Aparece la pgina Resultados.
Haga clic en Terminar para abrir la pgina Grupos.

Editar un grupo de dispositivos

Luego de la creacin de un grupo de dispositivos, puede cambiar su nombre, los dispositivos del grupo, la
forma en que los dispositivos se asignan a ese grupo (manual o automticamente) o cualquiera de sus
propiedades.
Para editar grupos de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Grupos
y seleccione Editar grupo. Se inicia el asistente para Editar grupo.

2.

En la pgina Seleccionar grupo, haga clic en el botn ..., seleccione el grupo y luego haga clic en
Siguiente.

3.

En la pgina Especificar opciones de grupo, introduzca el nombre del grupo nuevo y el nombre del
grupo principal. Seleccione la opcin Grupo manual o Grupo automtico.
NOTA: Cuando cambia un grupo de dispositivos de manual a automtico, los dispositivos que cumplen
con los criterios de filtro para el grupo automtico reemplazan a los que pertenecan al grupo cuando
era un grupo manual. El cambio de un grupo de dispositivos de automtico a manual no hace que
cambie la pertenencia de los dispositivos; los dispositivos presentes permanecen en el grupo y es
posible realizar en ellos modificaciones manuales.
Si le cambia el nombre al grupo, el nombre de grupo debe cumplir con las siguientes especificaciones:

Debe tener un nombre nico dentro de su grupo principal.

Puede tener hasta 48 caracteres.

Puede tener caracteres alfabticos.

Puede tener caracteres numricos.

132 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Puede tener caracteres especiales, como un apstrofe () o guin (-).

Puede tener caracteres Unicode.

No puede incluir una barra diagonal ni una barra diagonal inversa.

4.

Haga clic en Siguiente.

5.

Si seleccion la opcin Grupo manual, siga estos pasos:

a.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos
listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los
dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de
dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms
columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

b.

Haga clic en Siguiente.

Si seleccion la opcin Grupo automtico, siga estos pasos:

a.

En la pgina de Especificar criterios de filtro, defina los criterios que determinan qu dispositivos
se aaden automticamente a este grupo usando la opcin de edicin Bsica o Avanzada.
Seleccione la opcin Bsico y, a continuacin, haga clic en Agregar. En la pgina de Funcin,
especifique los siguientes valores y haga clic en Aceptar:

Propiedad de dispositivo: seleccione la propiedad desde la lista desplegable.

No: marque esta opcin si los dispositivos no deben coincidir con los criterios de filtro. De lo
contrario, los dispositivos que coinciden con los criterios de filtro se asignan a este grupo.

Funcin de filtros: seleccione desde el cuadro desplegable la forma en que los dispositivos
deben coincidir con los criterios de filtro (contiene, termina con, es igual a, etc.).

Valor: introduzca el valor para los criterios de filtro.

Opciones: opte por pasar por alto maysculas y minsculas para determinar una coincidencia
o por hacerlas coincidir.

Categora: Seleccione Favoritos (los filtros ms usados), Todos (todos los filtros disponibles,
excepto los filtros obsoletos) u Obsoletos (filtros que todava estn disponibles, pero han
sido reemplazados por filtros nuevos o no sern compatibles en el futuro).

Seleccione la opcin Avanzado y defina los filtros de la siguiente manera:

b.

ESWW

i.

Introduzca su propia frmula mediante el botn Insertar para insertar varias expresiones.

ii.

Cuando haya terminado, haga clic en Validar para asegurarse de que la frmula para el filtro
sea vlida.

Haga clic en Siguiente.

6.

En la pgina de Especificar propiedades de grupo, introduzca la descripcin e informacin de contacto

y haga clic en Siguiente.

7.

En la pgina Configurar directivas de grupo, siga estos pasos:

Grupos 133

8.

a.

Para aadir una directiva al grupo de dispositivos, haga clic en Agregar. En la pgina Agregar
directiva, seleccione las opciones adecuadas de las listas de Directiva, Desencadenador y Accin
directiva y luego haga clic en Agregar. Cuando termine de aadir directivas, haga clic en Cerrar.

b.

Para eliminar una directiva del grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las
directivas de dispositivos se han aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han
eliminado del grupo y luego haga clic en Quitar.

c.

Para especificar el orden en que se aplican las directivas a los dispositivos en el grupo de
dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han aadido al
grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en las flechas
hacia arriba o hacia abajo.

d.

Cuando termine de configurar las directivas de grupo, haga clic en Siguiente.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y luego haga clic en Guardar grupo.
NOTA: La pertenencia automtica a un grupo se determina con la configuracin de filtros; no es
posible agregar ni quitar manualmente dispositivos de estos grupos.

9.

En la pgina Resultados, seleccione la casilla de verificacin Ver grupo si desea abrir el grupo y luego
haga clic en Hecho.

Eliminar un grupo de dispositivos

Puede mantener actualizados los grupos al quitar aqullos que ya no se necesitan.
Si elimina un grupo de dispositivos con un mapa, toda la informacin de mapa asociada con ese grupo se
elimina permanentemente de HP Web Jetadmin. Para obtener ms informacin sobre mapas, consulte
Asignacin en la pgina 98.
Para eliminar grupos de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin izquierdo, seleccione Grupos. Aparece la pgina Grupos.

En la pgina Grupos, haga clic en Eliminar grupo de dispositivos. Se abre el asistente Eliminar grupo,
que muestra la pgina Seleccionar grupos.

2.

Resalte los grupos (deben estar en el mismo nivel) que desea eliminar.
NOTA: Puede seleccionar varios grupos si estn en el mismo nivel; use Ctrl+Clic o Mays+Clic.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece una pgina Confirmar.

Si debe hacer cambios, haga clic en Atrs e introduzca las correcciones.
Si no es necesario hacer cambios, haga clic en Eliminar. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en
Terminar para abrir la pgina Grupos.

Editar directivas de grupos de dispositivos

Puede hacer cambios en directivas de grupos de dispositivos.
Para editar polticas de grupos de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Grupos
y seleccione Editar directivas de grupo. Se inicia el asistente para Editar directivas de grupo.

2.

En la pgina Seleccionar grupo, haga clic en el botn ..., seleccione el grupo y luego haga clic en
Siguiente.

3.

En la pgina Configurar directivas de grupo, siga estos pasos:

134 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

a.

Para aadir una directiva al grupo de dispositivos, haga clic en Agregar. En la pgina Agregar
directiva, seleccione las opciones adecuadas de las listas de Directiva, Desencadenador y Accin
directiva y luego haga clic en Agregar. Cuando termine de aadir directivas, haga clic en Cerrar.

b.

Para eliminar una directiva del grupo de dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las
directivas de dispositivos se han aadido al grupo o Las directivas de dispositivos se han
eliminado del grupo y luego haga clic en Quitar.

c.

Para especificar el orden en que se aplican las directivas a los dispositivos en el grupo de
dispositivos, seleccione la directiva en la seccin Las directivas de dispositivos se han aadido al
grupo o Las directivas de dispositivos se han eliminado del grupo y luego haga clic en las flechas
hacia arriba o hacia abajo.

d.

Cuando termine de configurar las directivas de grupo, haga clic en Siguiente.

4.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y luego haga clic en Guardar
directivas.

5.

En la pgina Resultados, haga clic en Hecho.

Importar grupos de dispositivos

Puede importar grupos de dispositivos desde un archivo XML. El formato del archivo XML debe coincidir con el
formato del archivo creado por Exportar grupo.
NOTA: Las directivas de grupo no son parte del conjunto de caractersticas de Importacin/exportacin de
grupos. Esta configuracin de directivas se debe crear manualmente en la instancia HP Web Jetadmin de
destino cuando la importacin de grupos ha finalizado.
Para importar grupos de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Grupos y luego en Importar. Se
abre el asistente Importar grupos, que muestra la pgina Seleccionar opciones.

2.

Especifique el archivo que desea importar e identifique el grupo principal (si lo hay) para el grupo de
dispositivos importado. El grupo principal ya debe existir en HP Web Jetadmin.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que enumera los grupos de dispositivos que est
importando.

4.

Haga clic en Importar grupo. Aparece la pgina Resultados.

5.

Haga clic en Terminar.

Exportar grupos de dispositivos

Puede exportar grupos de dispositivos a un archivo XML.
Para exportar grupos de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Grupos y luego en Exportar. Se
abre el asistente Exportar grupos, que muestra la pgina Seleccionar grupos.

2.

Seleccione el grupo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas. Para
seleccionar varios grupos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos desde una
lista a otra, utilice los botones de flecha doble.
Si est agregando un grupo cuyo grupo principal ya se agreg, se le solicitar que especifique la
ubicacin deseada de este grupo.

3.

ESWW

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que enumera los grupos de dispositivos que est
exportando.
Grupos 135

4.

Haga clic en Exportar grupo y seleccione una ubicacin en el equipo cliente y un nombre de archivo.

5.

Haga clic en Guardar. Aparece la pgina Resultados.

6.

Haga clic en Terminar.

Cambiar el nombre de un grupo de dispositivos

Puede cambiar el nombre de un grupo para asignarle otro ms significativo.
Para volver a nombrar grupos de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el nodo Grupos y haga clic con el botn derecho en el
grupo especfico cuyo nombre desea cambiar; seleccione Cambiar nombre.

2.

Escriba el nuevo nombre y haga clic en Introducir. Un nombre de grupo:

Debe tener un nombre nico dentro de su grupo principal.

Puede tener hasta 48 caracteres.

Puede tener caracteres alfabticos.

Puede tener caracteres numricos.

Puede tener caracteres especiales (tal como o -).

Puede tener caracteres Unicode.

No puede incluir una barra diagonal ni una barra diagonal inversa.

Ver un grupo de dispositivos

Puede ver los grupos de dispositivos que se han creado.
Para ver grupos de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Grupos.

2.

Seleccione el grupo que desea ver.

Bsqueda de grupos
Puede usar la caracterstica Bsqueda de grupos para encontrar rpidamente un grupo que cumpla con
criterios especficos. La caracterstica de Bsqueda de grupos admite expresiones habituales.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre expresiones habituales, visite la Biblioteca de MSDN y, a
continuacin, busque expresiones habituales.
Para buscar un grupo, siga estos pasos:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Grupos
y seleccione Buscar. Aparece la ventana Bsqueda de grupos.

2.

En el cuadro Nombre, introduzca el criterio de bsqueda. Puede usar los siguientes caracteres
especiales en los criterios de bsqueda:

*: hace coincidir el carcter anterior cero o ms veces. Por ejemplo, si especifica zo*, los nombres
de grupo que contienen z, zo o zoo se consideran una coincidencia.

?: hace coincidir el carcter anterior cero o una vez. Por ejemplo, si especifica a?ve?, los nombres
de grupo que contienen v o ve se consideran una coincidencia.

Puede usar estos caracteres especiales juntos para especificar las siguientes bsquedas:
136 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

*?: repite el criterio de bsqueda un nmero cualquiera de veces, pero tan pocas como sea
posible.

??: repite el criterio de bsqueda cero o una vez, pero tan pocas como sea posible.

Todos los otros caracteres se tratan como caracteres normales.

3.

Haga clic en el botn Buscar. Aparece una lista de todos los grupos que cumplen con los criterios de
bsqueda.

4.

Seleccione el grupo que desea mostrar y despus haga clic en el botn Aceptar.

Deteccin

Informacin acerca de la deteccin de dispositivos

Mdulos de tareas para deteccin

Opciones de aplicacin relacionadas para deteccin

Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos)

Programar una deteccin

Historial de detecciones

Plantillas de deteccin

Informacin acerca de la deteccin de dispositivos

Deteccin de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad

Tipos y mtodos de deteccin

Administracin de impresoras de terceros en HP Web Jetadmin

Las caractersticas de deteccin permiten a HP Web Jetadmin buscar dispositivos y agregarlos a sus listas de
dispositivos. Usted puede poseer informacin sobre la red que se puede usar en la configuracin de la
deteccin de HP Web Jetadmin, pero algunas caractersticas de deteccin permiten buscar dispositivos sin
detalles de red.
Dentro de HP Web Jetadmin existe un poderoso motor de deteccin que permite encontrar la mayora de los
dispositivos en redes pequeas y grandes. HP Web Jetadmin incluye una nueva deteccin para impresoras
que se encuentran en Active Directories (Deteccin de Active Directory en la pgina 154). La programacin y
las plantillas de deteccin permiten adaptar las caractersticas de HP Web Jetadmin a cualquier topologa o
flota de impresoras implementada geogrficamente. (Consulte tambin Programar una deteccin
en la pgina 167 y Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171.)
Las caractersticas de deteccin de HP Web Jetadmin incluyen:

ESWW

Deteccin de Active Directory en la pgina 154.

Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP en la pgina 149.

Calculadora de rangos de IP (Configuracin de rangos realistas en la pgina 147).

Historial de detecciones en la pgina 169.

Plantillas de deteccin (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171).

Deteccin 137

Administracin de dispositivos bloqueados en la pgina 61.

Deteccin integrada de dispositivos conectados a equipos (Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos
conectados a equipos en la pgina 140).

Los dispositivos de red pueden detectarse automticamente en varias subredes y luego administrarse.
Actualmente se admiten siete tipos de deteccin:

Deteccin de multidifusin SLP en la pgina 144: se enva una solicitud de multidifusin SLP en la red
para invocar una respuesta de dispositivos conectados a servidores de impresin HP Jetdirect.

Deteccin de difusin IP en la pgina 145: se enva una difusin SNMP a la direccin de difusin
especificada. Los dispositivos SNMP responden.

Deteccin de rango de IP en la pgina 146: busca dispositivos dentro de un rango de direcciones IP.

Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas en la pgina 152: usted puede agregar listas de
direcciones de dispositivos conocidos a HP Web Jetadmin para consultar slo nodos de extremo
especficos.

Deteccin de Active Directory en la pgina 154: consulta Microsoft Active Directory utilizando un punto
de inicio de Active Directory tal como un dominio, unidades organizacionales (OU) u otros contenedores
de Active Directory.

Deteccin de dominios en la pgina 156: para dispositivos conectados a equipos, se busca el dominio
con el fin de identificar hosts Windows en la red.

Deteccin de servicios Web en la pgina 157: Se enva una solicitud de Servicios Web a la red para
producir una respuesta de los dispositivos conectados al equipo o a la red que sean compatibles con el
protocolo de Servicios Web.

Deteccin rpida de dispositivos en la pgina 143 tambin est disponible para detectar dispositivos
cuando usted agrega informacin de nombre de host o de direccin IP a esta caracterstica en cualquier
lugar de Administracin de dispositivos. Adems, HP Web Jetadmin puede escuchar anuncios SLP que
se propagan desde dispositivos conectados a HP Jetdirect. Este mecanismo pasivo no requiere
configuracin adicional y slo genera trfico de red cuando HP Web Jetadmin recibe un anuncio SLP.

Adems de recopilar dispositivos conectados directamente a la red, HP Web Jetadmin puede buscar
dispositivos conectados a equipos. stos son dispositivos conectados a travs de conectores USB o paralelos
a escritorios o servidores en la red (Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 139).
Cuando instala inicialmente HP Web Jetadmin, se le pregunta si desea ejecutar una deteccin de inmediato.
Puede optar por detectar dispositivos en cualquier momento. En forma predeterminada, HP Web Jetadmin no
escucha difusiones SLP; cuando est activado el SLP pasivo, este tipo de deteccin puede encontrar algunos
dispositivos incluso si usted no inicia una deteccin.

Deteccin de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad

Aunque proporcionan un permetro seguro para recursos de empresas, los servidores de seguridad tambin
pueden ser una barrera para los productos de software. HP Web Jetadmin proporciona la capacidad de
detectar y administrar dispositivos en toda la red de una empresa.
HP Web Jetadmin usa tcnicas de multidifusin y SLP para detectar dispositivos en una red. En
configuraciones estndar de servidores de seguridad, las multidifusiones se bloquean comnmente debido a
que el puerto de comunicacin por el que se transmiten est bloqueado. Para facilitar una deteccin de
difusin tal como multidifusin y SLP, HP Web Jetadmin usa el conocido puerto esttico, nmero de puerto
UDP 427. Para permitir esta tcnica de deteccin, el equipo que ejecuta HP Web Jetadmin debe desbloquear
el puerto utilizado desde dentro de la configuracin del servidor de seguridad.
Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema
en la pgina 1.
138 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Tipos y mtodos de deteccin

Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos de red

Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos

Deteccin rpida de dispositivos

Deteccin de multidifusin SLP

Deteccin de difusin IP

Deteccin de rango de IP

Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas

Deteccin de Active Directory

Deteccin de SLP pasivo

Deteccin de dominios

Deteccin de servicios Web

Los siguientes son los distintos tipos de detecciones que realiza HP Web Jetadmin. Hay dos tipos de
detecciones distintos:

Detecciones de dispositivos conectados a la red: busca dispositivos en la red. HP Web Jetadmin sigue
siempre la deteccin de nodos con consultas SNMP para resolver dispositivos. Cuando la consulta SNMP
resuelve un dispositivo, ste se coloca en la lista Todos los dispositivos. Los dispositivos resueltos
incluyen dispositivos de impresin conectados a HP Jetdirect, dispositivos de impresin de terceros,
algunos escneres de red HP, algunos proyectores de red HP, etc. Consulte Cmo detecta HP Web
Jetadmin dispositivos de red en la pgina 140.

Detecciones de dispositivos conectados a equipos: detecta equipos y las impresoras conectadas

directamente a stos. Esta deteccin facilita el aprendizaje acerca de los dispositivos que estn
conectados directamente a hosts y tambin recopila informacin detallada sobre esos dispositivos
cuando se utiliza el Agente proxy SNMP. El Agente proxy SNMP es un paquete de software pequeo que
se puede instalar en un equipo y que facilita las comunicaciones de HP Web Jetadmin con dispositivos
conectados localmente. Las detecciones de dispositivos conectados a equipos se pueden realizar sin
que el Agente proxy SNMP est instalado en hosts remotos, pero este tipo de deteccin slo recopilar
una cantidad mnima de informacin del dispositivo. Consulte Cmo detecta HP Web Jetadmin
dispositivos conectados a equipos en la pgina 140.

En general, los mtodos de deteccin se comparten entre tipos de dispositivos conectados a equipos y de
red. La siguiente tabla muestra qu opcin de deteccin se puede seleccionar para cada uno de los dos
mtodos de deteccin:
Tabla 3-3 Opciones de deteccin para detecciones de dispositivos de red y detecciones de dispositivos conectados a
equipos

ESWW

Tipo de deteccin

Detecciones de dispositivos de red

Detecciones de dispositivos conectados a

equipos

Deteccin rpida de dispositivos

en la pgina 143

No

Deteccin de multidifusin SLP

en la pgina 144

No

Deteccin de difusin IP en la pgina 145

Deteccin de rango de IP en la pgina 146

Deteccin 139

Tabla 3-3 Opciones de deteccin para detecciones de dispositivos de red y detecciones de dispositivos conectados a
equipos (continuacin)
Tipo de deteccin

Detecciones de dispositivos de red

Detecciones de dispositivos conectados a

equipos

Deteccin de direcciones de dispositivos

especificadas en la pgina 152

Deteccin de Active Directory

en la pgina 154

Deteccin de dominios en la pgina 156

No

Deteccin de servicios Web

en la pgina 157

Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos de red

HP Web Jetadmin usa varios mtodos para buscar dispositivos conectados directamente a la red.
Independientemente del mtodo que se use, HP Web Jetadmin recopila en primer lugar nodos desde la red y
luego determina cules de stos corresponden a dispositivos calificados. La calificacin se realiza siempre
mediante el protocolo SNMP. Los nodos encontrados se consultan siempre en busca de objetos SNMP
especficos y luego se determina si son dispositivos de impresin/imgenes calificados. Cuando estos
dispositivos se califican, HP Web Jetadmin los coloca en la lista Todos los dispositivos. Cada uno de los
mtodos utilizados para buscar dispositivos de red se analiza en las siguientes secciones.
Mantenimiento de informacin precisa sobre direcciones
HP Web Jetadmin tiene la capacidad de ajustar direcciones IP almacenadas para cada dispositivo. En muchos
casos, las direcciones IP en dispositivos permanecen estticas y no son necesarios cambios dentro de las
listas de dispositivos de HP Web Jetadmin. En casos aislados, las direcciones de los dispositivos pueden
cambiar debido a movimientos de dispositivos o cuando sus direcciones se asignan con DHCP. Entonces,
HP Web Jetadmin debe tener la capacidad de manejar los cambios y modificar rpidamente su registro
interno de la direccin IP de un dispositivo.
HP Web Jetadmin cambia automticamente la direccin IP de un dispositivo cada vez que percibe un cambio
en esa direccin. Por ejemplo, un dispositivo puede haberse configurado ayer con la direccin IP
15.62.40.203, pero hoy tiene la direccin IP 15.62.42.198.
Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos
HP Web Jetadmin puede detectar las impresoras conectadas directamente a los ordenadores. Esta deteccin
facilita el aprendizaje de los dispositivos que estn conectados al host del ordenador, y permite obtener
informacin detallada sobre dichos dispositivos cuando se utiliza HP SNMP Proxy Agent. HP SNMP Proxy
Agent es un programa que puede instalarse en un ordenador para agilizar las comunicaciones de HP Web
Jetadmin con los dispositivos conectados de forma local. La deteccin de dispositivos conectados al
ordenador puede llevarse a cabo sin tener instalado HP SNMP Proxy Agent en los hosts remotos, pero este
tipo de detecciones solo permitir obtener pequeas cantidades de datos del dispositivo. Esta deteccin
solicitar informacin al ordenador y a los hosts del servidor para encontrar dispositivos conectados
localmente. Hay dispositivos que no estn conectados directamente a la red, sino a los puertos LPT o USB del
host local.
Cuando se invoca uno de los tipos de detecciones de dispositivos conectados a equipos, HP Web Jetadmin se
comunica directamente con el host remoto de dos maneras:

Al buscar un HP SNMP Proxy Agent en el ordenador local si existe el agente, HP Web Jetadmin empezar
a solicitar informacin al dispositivo a travs del proxy, igual que con los dispositivos conectados

140 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

directamente a la red. Gracias al agente, habr muchos fragmentos de informacin disponibles,

incluidos el estado, el recuento de las pginas, los niveles de suministro y mucho ms.

Por medio de WMI (Instrumental de administracin de Windows): WMI es un servicio de Microsoft que se
ejecuta en la mayora de los sistemas operativos Windows y que es utilizado por aplicaciones de
administracin remota para recopilar informacin. HP Web Jetadmin realiza una consulta a travs de
WMI en estaciones de trabajo encontradas mediante sus diversos mecanismos de deteccin. Esta
consulta intenta resolver detalles de modelo de impresora de Windows para dispositivos que son
compatibles con Plug and play. La solucin de deteccin de dispositivos conectados a equipos de WMI
no recopila el estado ni otros detalles desde el dispositivo. Esta deteccin tambin requiere
credenciales de administrador (local) en cada host que se consulta.

Las detecciones de dispositivos conectados a equipos utilizan distintos protocolos de consulta en funcin del
mtodo empleado. La tabla que aparece a continuacin muestra las diferencias entre los protocolos principal
y secundario. El protocolo principal se utiliza primero y los dispositivos se consultan si es posible establecer
comunicacin. El protocolo secundario se utiliza cuando no se establece comunicacin por medio del
protocolo principal.
Tabla 3-4 Protocolos principal y secundario para detecciones de dispositivos conectados a equipos
Mtodo de deteccin de dispositivos
conectados a equipos

Protocolo principal

Protocolo secundario

Difusin IP

SNMP

WMI*

Rango de IP

SNMP

WMI

Direcciones especificadas

SNMP

WMI

Active Directory

SNMP

WMI

Dominio

SNMP

WMI

*Las detecciones de difusin IP envan una consulta SNMP a una direccin de difusin. Las difusiones IP
encontrarn slo dispositivos a travs de WMI si el equipo puede responder consultas SNMP. El servicio SNMP
debe estar activado en el equipo para que ste responda consultas SNMP.
Es importante recordar que la deteccin a travs del protocolo WMI requiere acceso administrativo al host
remoto que se consulta. Es posible usar la contrasea del administrador local, pero, en muchos entornos, a
un usuario del dominio se le otorgan privilegios administrativos en hosts Windows locales. Las credenciales
administrativas se introducen en el momento de la deteccin mediante la casilla de verificacin Especificar
credenciales para esta deteccin.
Los dispositivos conectados a equipos se agregan a la misma lista Todos los dispositivos en que estn los
dispositivos conectados a la red. Los dispositivos que se detectan a travs de dispositivos conectados a
equipos se pueden distinguir de los dems dispositivos.
HP SNMP Proxy Agent
HP SNMP Proxy Agent es una aplicacin de software que est instalada en un equipo cliente de sobremesa.
HP Web Jetadmin utiliza HP SNMP Proxy Agent para detectar y administrar impresoras y escneres HP que
tengan una conexin local (por ejemplo, una conexin USB). HP SNMP Proxy Agent expone objetos de
administracin a travs del servicio Microsoft SNMP en el equipo cliente. Una deteccin simple de dispositivos
conectados al equipo en HP Web Jetadmin permite detectar los dispositivos con conexin local. HP Web
Jetadmin utiliza entonces el servidor proxy para reunir informacin adicional sobre los dispositivos, como
niveles de tner restantes, recuentos de pginas y estado. HP SNMP Proxy Agent est disponible en
www.hp.com/go/webjetadmin. Para obtener ms informacin sobre los requisitos y detalles de soporte

ESWW

Deteccin 141

importantes, consulte el documento HP SNMP Proxy Agent Lame. Este documento Lame se encuentra
disponible en el Centro de soporte de HP.
Solucin de problemas de detecciones de dispositivos conectados a equipos
Los administradores pueden usar los archivos de registro en HP Web Jetadmin para solucionar problemas de
detecciones de dispositivos conectados a equipos. Los archivos de registro son tiles al ejecutar Windows
Management Instrumentation (WMI) o realizar detecciones en HP SNMP Proxy Agent. Los archivos de registro
no capturan detalles sobre las detecciones de dispositivos conectados a la red.
Para activar el registro, realice estos pasos:
1.

Utilice el Bloc de notas o un editor similar para abrir el archivo DiscoveryManager.config.xml. Este
archivo se encuentra disponible en el directorio siguiente:
C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin
\WjaService\config

2.

Encuentre la siguiente propiedad:

<property name="DiscoveryLogEnabled>
<type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString
</type>
<value>False</value>
</property>

3.

Cambie la entrada <value> por True.

4.

Encuentre la siguiente propiedad:

<property name="NumDiscoveryLogs">
<type>HP.Imaging.Wjp.Sdk.Core.Framework.ConfigurationItemString
</type>
<value>2</value>
</property>
Esta propiedad es til si se realizan varias detecciones de dispositivos conectados al equipo durante un
perodo de tiempo prolongado. La configuracin predeterminada hace que HP Web Jetadmin
sobrescriba un segundo archivo de registro en cada nueva deteccin.

5.

Para aumentar el nmero de archivos de registro que HP Web Jetadmin crea, cambie la entrada
<value> al nmero requerido de archivos de registro.

6.

Cierre y guarde el archivo DiscoveryManager.config.xml.

7.

Reinicie el servicio HP Web Jetadmin (Servicio HPWJA). Para obtener instrucciones, consulte Reinicio del
servicio HP Web Jetadmin en forma manual en la pgina 22.
PRECAUCIN: Tenga cuidado al reiniciar el servicio HP Web Jetadmin. Se pueden producir conflictos
con operaciones existentes, tales como actualizaciones de firmware, alertas y recopilacin de datos.

Cada vez que HP Web Jetadmin se pone en contacto con una direccin para determinar si un dispositivo
conectado al equipo est presente, HP Web Jetadmin agrega una entrada en los archivos de registro en el
directorio siguiente:
C:\Windows\ServiceProfiles\NetworkService\AppData\Local\Hewlett-Packard\HPWebJetadmin\WjaService
\config\FileStore\Discovery\Specified
A continuacin, se muestran ejemplos de entradas de registro:

142 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

An SNMP error occurred when trying to contact remote server. (Se

produjo un error SNMP al intentar establecer contacto con servidor
remoto.)
An SNMP-related error occurred. (Ha ocurrido un error relacionado con SNMP.)

An SNMP Credentials error has occurred. (Se ha producido un error de

credenciales SNMP.)
SNMP credentials are required for the device. (Se requieren credenciales SNMP para el dispositivo.)

An SNMP Timeout error has occurred. (Se ha producido un error de

tiempo de espera de SNMP.)
SNMP did not respond within the specified HP Web Jetadmin timeout settings. (SNMP no respondi
dentro de los tiempos de espera de HP Web Jetadmin.) Para obtener ms informacin sobre los ajustes
de tiempo de espera de SNMP, consulte Configuracin de los ajustes de SNMP en la pgina 42.

El equipo del servidor remoto no existe o no est disponible

El host remoto no califica como un host conectado a un equipo.

Hubo un tiempo de espera al intentar establecer contacto con el host

remoto
Hubo un tiempo de espera al intentar iniciar una sesin de WMI con el host.

No se pudo establecer contacto con el host remoto

No fue posible iniciar una sesin de WMI.

Acceso denegado
El host remoto neg acceso a una sesin de WMI.

Deteccin rpida de dispositivos

Si conoce la direccin IP o el nombre de host IP de un dispositivo conectado a la red, puede utilizar la
caracterstica Deteccin rpida de dispositivos para buscar el dispositivo en lugar de ejecutar una deteccin
de red completa. Para utilizar el nombre de host IP en la caracterstica Deteccin rpida de dispositivos, las
consultas DNS deben estar activadas. Para obtener instrucciones sobre cmo activar las consultas DNS,
consulte Configuracin de los ajustes de DNS en la pgina 44.
Solo puede utilizar la caracterstica Deteccin rpida de dispositivos para buscar dispositivos conectados al
equipo si los dispositivos ya estn en la base de datos de HP Web Jetadmin. Para buscar un dispositivo
conectado al equipo que no est en la base de datos, debe ejecutar una deteccin de dispositivos y usar la
opcin Dispositivos conectados al equipo. Para obtener ms informacin sobre detecciones de dispositivos
conectados a equipos, consulte Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos
en la pgina 140.
Para buscar un dispositivo conectado a la red, la caracterstica Deteccin rpida de dispositivos busca las
direcciones del dispositivo en la base de datos de HP Web Jetadmin. Si la direccin del dispositivo est en la
base de datos, HP Web Jetadmin resalta el dispositivo en la lista Todos los dispositivos. Si la direccin del
dispositivo no est en la base de datos, HP Web Jetadmin realiza una consulta de red solo para los
dispositivos conectados a la red. Si la direccin del dispositivo se encuentra en la red, HP Web Jetadmin
agrega el dispositivo a la base de datos y lo resalta en la lista Todos los dispositivos.
La caracterstica Deteccin rpida de dispositivos no busca en las listas de dispositivos. Para obtener
instrucciones sobre cmo buscar en las columnas visibles de las listas de dispositivos, consulte Busque en
listas de dispositivos en la pgina 113.

ESWW

Deteccin 143

Para ejecutar una Deteccin rpida de dispositivos, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, introduzca la direccin IP o el nombre de

host IP del dispositivo en la casilla Deteccin rpida de dispositivos y, a continuacin, haga clic en el
botn Ir.

2.

Si el dispositivo no se encuentra, realice los pasos siguientes:

a.

Haga clic en el enlace Se pueden necesitar credenciales para ubicar el dispositivo.

b.

En la ventana Introducir credenciales, marque la casilla de verificacin Usar, introduzca el

Nombre de comunidad de lectura SNMPv1 para el dispositivo y, a continuacin, haga clic en el
botn {&Tahoma8}&Aceptar.

c.

Si el dispositivo se encuentra, contine con el paso 3.

-oSi el dispositivo no se encuentra, haga clic en el botn Cancelar y, a continuacin, haga clic en el
botn {&Tahoma8}&Aceptar en la ventana Deteccin rpida de dispositivos. Verifique que el
dispositivo est conectado a la red, as como la direccin y las credenciales del dispositivo, y, a
continuacin, repita la Deteccin rpida de dispositivos.

3.

En la ventana Deteccin rpida de dispositivos, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Deteccin de multidifusin SLP

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de multidifusin SLP

(Slo para detecciones de dispositivos de red.)

El inicio de una deteccin mediante multidifusin SLP requiere una configuracin mnima. El SLP (Protocolo
de ubicacin de servicio) se usa para difundir una consulta en la red con el fin de encontrar dispositivos
HP Jetdirect. Luego de la respuesta inicial del dispositivo, se realizan consultas de seguimiento SNMP para
obtener ms informacin sobre dispositivos y para agregarlos a la lista Todos los dispositivos de HP Web
Jetadmin. Este mecanismo de deteccin busca dispositivos HP Jetdirect en subredes locales y remotas.
Las caractersticas de una deteccin de multidifusin SLP para dispositivos de red incluyen:

Los paquetes de multidifusin se envan a la direccin de multidifusin especfica de HP Jetdirect:

224.0.1.60.

Los paquetes contienen un contador de saltos del direccionador (atributo tiempo de vida de IP) que se
puede configurar desde dentro de HP Web Jetadmin (valor predeterminado, 4 saltos).

Los paquetes expiran cuando el contador de saltos del direccionador llega a cero.

El mecanismo de deteccin es rpido.

La deteccin presenta un bajo trfico de red.

El firmware de HP Jetdirect debe ser al menos x.06.00 o superior.

Slo se detectan impresoras conectadas a HP Jetdirect.

El alcance de la deteccin de multidifusin SLP depende de:

Configuracin de Direccionadores que se deben cruzar (saltos) (una opcin de configuracin para
deteccin; consulte Configuracin de los ajustes generales para las detecciones de dispositivos
en la pgina 62).

Configuracin de los direccionadores de red; si el direccionador se configura para transmitir solicitudes

de multidifusin a otras secciones de la red, una deteccin podra detectar potencialmente dispositivos
en la red completa.

144 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

La otra opcin para controlar el alcance de las detecciones es configurar la solicitud de multidifusin para
que abarque cierta cantidad de direccionadores (Configuracin de los ajustes generales para las detecciones
de dispositivos en la pgina 62). Abarcar direccionadores requiere que stos se configuren para admitir el
reenvo de solicitudes de multidifusin.
La deteccin tambin se puede ver afectada por la configuracin del servidor de seguridad local (Deteccin
de dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad en la pgina 138).
Si el direccionador se configura para transmitir solicitudes de multidifusin a otras secciones de la red, y
Deteccin se configura para cruzar varios direccionadores, una deteccin podra detectar potencialmente
dispositivos en varias subredes y, tal vez, en la red completa.
Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de multidifusin SLP
(Slo para detecciones de dispositivos de red.)
Si uno de los mtodos de deteccin que elige es Multidifusin SLP (con creacin de plantillas (Crear una
plantilla de deteccin en la pgina 171), edicin de plantillas (Editar una plantilla de deteccin
en la pgina 173) o programacin (Programar una deteccin en la pgina 167)), aparece la pgina
Seleccionar configuracin de multidifusin SLP. En esta pgina, seleccione la cantidad de direccionadores
que se deben cruzar (o saltos) para la deteccin. El aumento del nmero de saltos puede aumentar la
cantidad de tiempo que tarda la deteccin; adems, genera ms trfico de red que una deteccin con menos
direccionadores que cruzar.
HP Web Jetadmin no agrega dispositivos a la lista que no puedan resolverse y administrarse a travs de
SNMP, lo que puede ser producto de credenciales insuficientes. HP Web Jetadmin impone el cumplimiento de
la capacidad de manejo del dispositivo a travs de SNMP antes de agregar dispositivos a la lista de
dispositivos.
Deteccin de difusin IP

Detecciones de difusin IP para dispositivos de red

Detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de difusin IP

Las detecciones de difusin IP envan paquetes de consultas SNMP (en forma de difusiones IP) a una o ms
redes IP. Se usan en detecciones de dispositivos conectados a equipos y de red.
Detecciones de difusin IP para dispositivos de red
Una deteccin de difusin IP permite buscar dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin cuando se
conocen direcciones de difusin IP. Las detecciones de difusin IP envan paquetes de consultas SNMP (en
forma de difusiones IP) a una o ms redes IP. Existe una direccin de difusin especfica de la red para cada
subred IP en una intranet IP. Las subredes IP se determinan segn el nmero de red IP y la mscara de subred
IP. Las calculadoras de IP, disponibles gratuitamente en Internet, son una excelente forma de determinar
direcciones de difusin IP. Tambin se puede usar una difusin IP todos 1 para consultar la intranet completa.
Comnmente, los direccionadores bloquean la difusin debido a problemas de aumento del trfico.
Las caractersticas de las detecciones de difusin IP para dispositivos de red incluyen:

ESWW

Enva consultas SNMP en una o ms difusiones IP.

Escucha respuestas y califica dispositivos conectados a la red.

La difusin predeterminada es la Direccin de difusin global (255.255.255.255).

Puede usar una o ms direcciones de difusin IP conocidas con descripciones opcionales de las
direcciones.

Deteccin 145

Se realiza una comprobacin limitada para determinar si la direccin de difusin es vlida.

Rpida y minuciosa, en especial en un segmento local.

La mayora de las redes modernas bloquea el trfico de difusin.

Detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos

Las detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos envan una consulta SNMP a la
direccin de difusin IP especificada. La difusin predeterminada es la de tipo todos 1. En primer lugar, los
sistemas con el Agente proxy SNMP responden con el sistema operativo. HP Web Jetadmin contina con
consultas al host y a los objetos especficos de impresora. La deteccin de difusin IP no intenta consultas
WMI cuando no existe un agente proxy SNMP.
Las caractersticas de las detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos incluyen:

La configuracin es la misma que para un dispositivo de red.

Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados.

Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en
la configuracin.

NOTA: Las ediciones anteriores de Microsoft Windows Server que tienen HP SNMP Proxy Agent o Agente
proxy HP WS Pro no siempre responden a las difusiones IP emitidas desde el servidor de HP Web Jetadmin.
HP le recomienda que utilice mtodos de deteccin alternativos para buscar dispositivos conectados a
equipos en ediciones anteriores de Microsoft Windows Server.
Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de difusin IP
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Detectar dispositivos en mi red
(en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos,
que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin.

2.

Seleccione Especificar configuracin y luego Difusin IP. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina
Seleccionar direcciones de difusin IP.

3.

Usted puede:

4.

Seleccionar una direcciones de difusin.

Agregar: agregue una difusin. Introduzca la direccin en Direccin y una descripcin (si lo desea)
en Descripcin. Luego, haga clic en Agregar.

Mostrar slo favoritos: para ver slo las direcciones de difusin que agreg, haga clic en Mostrar
slo favoritos (en la parte inferior de la pgina).

Quitar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Quitar.

Personalizar: agregue o quite direcciones de los favoritos haciendo clic en Personalizar. Luego,
seleccione una direccin y haga clic en Agregar favorito o en Eliminar favorito. Cuando haya
terminado, haga clic en Aceptar (Personalizacin de rangos de IP para detecciones
en la pgina 150).

Haga clic en Siguiente.

Deteccin de rango de IP

Configuracin de rangos realistas

Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP

Detecciones de rango de IP para dispositivos de red

146 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Personalizacin de rangos de IP para detecciones

Detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de rango de IP

En contraste con la ejecucin de una deteccin de difusin (donde se consultan todos los dispositivos o
instalaciones de HP Web Jetadmin en la subred), puede optar por detectar un rango de IP especfico o una
serie de rangos de IP. Esto reduce el trfico de red y elimina la posibilidad de tener dispositivos no deseados.
Las instalaciones de HP Web Jetadmin aparecen en la base de datos. La deteccin de rango de IP busca
dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin dentro de un rango de direcciones IP. Este tipo de deteccin
es preciso y minucioso, pero puede ser lento en rangos grandes.
La deteccin de rango de IP es eficaz cuando el administrador tiene conocimiento de los segmentos de IP. Los
administradores usan la configuracin de la deteccin de rango de IP para asignar segmentos de IP o grupos
de segmentos de IP a la deteccin de HP Web Jetadmin. Este mtodo barre eficazmente las partes
seleccionadas de la red o de la WAN. Los pares de direcciones del rango de IP constan de direcciones IP
iniciales y finales. En primer lugar, las detecciones de rango de IP emiten un comando ping a direcciones IP
especficas definidas por los pares de direcciones del rango. Si el dispositivo responde, HP Web Jetadmin
contina con consultas SNMP. En las detecciones de rango de IP es posible especificar varios rangos. HP Web
Jetadmin emite comandos ping en rfagas de 30 consultas al primer conjunto de direcciones desde el primer
rango, y luego espera un segundo antes de enviar la siguiente rfaga de 30 consultas.
Configuracin de rangos realistas

Configuracin de rangos basada en subredes o en subredes contiguas

La mayora de las redes se divide en subredes, que se pueden usar para describir un esquema de direcciones
IP de la red. En ocasiones se les denomina mapas de IP. Una subred dentro de una red grande se puede
describir con un nmero de red y con una mscara de subred. ste es un ejemplo de una subred con un rango
de IP de 15.5.188.1 a 15.5.191.254:

Ejemplo de nmero de red: 15.5.188.0

Ejemplo de mscara de subred: 255.255.252.0

En esta subred hay 1.022 posibles direcciones. HP Web Jetadmin puede tardarse slo 10 minutos en detectar
dispositivos en esta red, en funcin de la red, del nmero de dispositivos en ella y del host en que est
instalado este software.
NOTA: Las calculadoras de direcciones IP son una forma sencilla de analizar redes IP. Existen muchas
versiones gratuitas de calculadoras IP que se pueden obtener en Internet.
La deteccin de rango de IP puede tener el rendimiento esperado cuando los datos del rango se han
desarrollado correctamente. Es fcil configurar rangos mayores que los necesarios y hacer que la deteccin
tarde mucho e incluso que los resultados no correspondan a los dispositivos. Por ejemplo, podra
desarrollarse fcilmente un rango clase A para la intranet HP, pero ste tardara literalmente semanas en
completarse. En la mayora de las redes grandes, gran parte de las direcciones IP no responder a la consulta
de HP Web Jetadmin y har que se produzcan tiempos de espera; esto se traduce en tiempos de deteccin
muy prolongados.
Si especifica un rango de IP que es muy grande, la red puede colapsar si ese rango corresponde a una red
clase A o clase B (cuando los dos primeros octetos del rango de IP no son iguales). HP Web Jetadmin muestra
un mensaje de advertencia que seala que un rango grande puede generar una gran cantidad de trfico de
red; usted puede optar por continuar o por cambiar el rango.
Puede optar por especificar un rango de subredes grandes utilizando la caracterstica de direccin de subred
de mayor tamao (Herramientas > Opciones > Compartida > Deteccin > Mtodos > Rango de IP >
General). Una red grande es cualquier red de un tamao mayor que el de una clase B, que puede tener hasta
65.000 nodos.

ESWW

Deteccin 147

Configuracin de rangos basada en subredes o en subredes contiguas

Dado que los rangos de IP grandes pueden hacer que la deteccin de HP Web Jetadmin tarde demasiado,
puede ser til usar en una deteccin rangos de subred en lugar de la red completa. Estas subredes, cuando se
juntan en una lista, representan un mapa de IP. Este tipo de mapa se puede solicitar a un equipo de TI o de
infraestructura de red. Tambin es til trabajar con estos equipos en el anlisis de planes para implementar
detecciones de HP Web Jetadmin.
NOTA: Hewlett-Packard recomienda enfticamente analizar las detecciones de HP Web Jetadmin con el
equipo de tecnologa de la informacin o de administracin de red.
El siguiente es un ejemplo de planificacin de rangos de IP. Suponga que tenemos 27 subredes en nuestra red
hipottica. Todas estas subredes usan la misma mscara de subred 255.255.255.0. stos son los nmeros de
red que representan a nuestras 27 subredes:
15.0.1.0, 15.0.2.0, 15.0.3.0, 15.0.4.0, 15.0.5.0, 15.0.30.0, 15.0.31.0, 15.0.32.0, 15.0.33.0, 15.0.34.0,
15.0.35.0, 15.0.36.0, 15.0.37.0, 15.0.38.0, 15.0.39.0, 15.0.55.0, 15.0.64.0, 15.0.65.0, 15.0.66.0, 15.0.67.0,
15.0.68.0, 15.0.69.0, 15.0.70.0, 15.0.71.0, 15.0.72.0, 15.0.73.0, 15.0.74.0
A partir de esta informacin, podemos formular los siguientes rangos de direcciones IP e importarlos en
HP Web Jetadmin:

15.0.1.1-15.0.1.254

15.0.2.1-15.0.2.254

15.0.3.1-15.0.3.254

15.0.4.1-15.0.4.254

15.0.5.1-15.0.5.254

15.0.30.1-15.0.30.254

15.0.31.1-15.0.31.254

15.0.32.1-15.0.32.254

15.0.33.1-15.0.33.254

15.0.34.1-15.0.34.254

15.0.35.1-15.0.35.254

15.0.36.1-15.0.36.254

15.0.37.1-15.0.37.254

15.0.38.1-15.0.38.254

15.0.39.1-15.0.39.254

15.0.55.1-15.0.55.254

15.0.64.1-15.0.64.254

15.0.65.1-15.0.65.254

15.0.66.1-15.0.66.254

15.0.67.1-15.0.67.254

15.0.68.1-15.0.68.254

15.0.69.1-15.0.69.254

148 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

15.0.70.1-15.0.70.254

15.0.71.1-15.0.71.254

15.0.72.1-15.0.72.254

15.0.73.1-15.0.73.254

15.0.74.1-15.0.74.254

Podemos llevar la formulacin un paso ms all y simplificar las cosas. Algunos de los rangos de IP son
contiguos. Estas subredes con direcciones contiguas son una despus de la otra, en orden, lo que facilita su
combinacin. El resultado final se vera de la siguiente manera:

15.0.1.1-15.0.5.254

15.0.30.1-15.0.39.254

15.0.55.1-15.0.55.254

15.0.64.1-15.0.74.254

Esto redujo la cantidad de rangos de IP de 27 a 4. Podemos colocar esto en un formato que se importa
fcilmente en HP Web Jetadmin y que adems incluye descripciones. El siguiente es un ejemplo de datos que
se pueden importar con un archivo de texto:

15.0.1.1-15.0.5.254 = rango de subredes para el rea oeste

15.0.30.1-15.0.39.254 = rango de subredes para el rea central

15.0.55.1-15.0.55.254 = rango de subredes para la sucursal

15.0.64.1-15.0.74.254 = rango de subredes para el rea este

La consolidacin de rangos permite que el manejo de grandes cantidades de datos sea ms simple, pero
puede no ser de ayuda cuando se requieren descripciones con el fin de catalogar rangos.
Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP
Los datos de rangos de IP se pueden desarrollar en otras herramientas e importar a travs de archivos de
texto. De hecho, HP Web Jetadmin puede exportar datos de rangos de IP a archivos de texto. Esto facilita el
manejo de grandes cantidades de rangos de IP, la manipulacin de datos complejos y el archivo de datos para
uso en varias instancias. El formato de archivo para la importacin y la exportacin de rangos de IP se puede
desglosar de la siguiente manera:

1 rango por lnea

Cada direccin IP va separada por un guin (-)

Es posible agregar cadenas de comentarios o descripciones al rango IP mediante un signo igual (=)

El siguiente es un ejemplo de un rango IP con un comentario: xxx.xxx.xxx.xxx-xxx.xxx.xxx.xxx=cadena de

texto descriptivo (donde xxx representa un octeto en la direccin IP).
No hay un lmite conocido para la cantidad de rangos de IP que se puede administrar dentro del software
HP Web Jetadmin. Los rangos de IP tambin se usan en otras caractersticas, tales como la deteccin de
impresoras conectadas a equipos y la deteccin de instalaciones de HP Web Jetadmin. Todos los rangos de IP
que se introducen en HP Web Jetadmin se pueden administrar globalmente desde Herramientas >
Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Rango de IP > Rangos de IP.
Detecciones de rango de IP para dispositivos de red
En primer lugar, las detecciones de rango de IP para dispositivos de red o instalaciones de HP Web Jetadmin
envan una consulta SNMP a todas las direcciones dentro del rango. Cuando se detectan nodos, HP Web
ESWW

Deteccin 149

Jetadmin realiza consultas para determinar si hay dispositivos calificados. Cuando se encuentran, estos
dispositivos calificados se agregan a las listas de dispositivos.
Las caractersticas de las detecciones de rango de IP para dispositivos de red o instalaciones de HP Web
Jetadmin incluyen:

Los rangos de IP son simplemente dos direcciones que representan los puntos inicial y final del rango.

En una deteccin de rango de IP se pueden especificar varios rangos.

Los datos de rangos de IP se pueden agregar manualmente a travs de la interfaz de usuario.

Los rangos de IP se pueden importar en HP Web Jetadmin desde archivos de texto.

Es posible agregar varios rangos de IP con etiquetas descriptivas opcionales.

HP Web Jetadmin enva 1 consulta a cada direccin representada por el rango.

HP Web Jetadmin emite un comando ping a los rangos de dispositivos en rfagas de 30.

HP Web Jetadmin incluye caractersticas para calcular rangos de IP sobre la base de:

Host de cliente local

Host de servidor de HP Web Jetadmin

Dispositivo

Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin han demostrado ser eficaces, precisas y
minuciosas.

Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin pueden ser muy lentas si no se configuran
correctamente.

Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin pueden llamar la atencin desde el punto de vista
de la seguridad debido a su accin de escaneo.

Personalizacin de rangos de IP para detecciones

Para personalizar los rangos de IP para detecciones, realice el siguiente procedimiento:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en

Deteccin y seleccione Detectar dispositivos. Se inicia el asistente de Deteccin de dispositivos.

2.

En la pgina Especificar opciones de deteccin, seleccione la opcin Rango de IP y luego haga clic en
Siguiente.

3.

En la pgina Seleccionar rangos de IP, haga clic en Personalizar.

4.

Para aadir una direccin a la lista de favoritos, seleccione la direccin y haga clic en Agregar a
Favoritos.

5.

Para eliminar una direccin de la lista de favoritos, seleccione la direccin y haga clic en Quitar favorito.

6.

Haga clic en Aceptar y luego contine con el asistente de Deteccin de dispositivos.

Detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos

En primer lugar, las detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos envan una consulta
SNMP a todas las direcciones dentro del rango. Si es posible establecer comunicacin SNMP en un dispositivo,
la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente. Si la comunicacin SNMP no es posible y
si el usuario proporcion credenciales administrativas, la deteccin intenta encontrar una impresora
conectada localmente en el dispositivo.
Las caractersticas de las detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos incluyen:
150 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

El escaneo de rango de IP es igual que el de dispositivos conectados a la red.

Se detectan nodos que representan hosts.

Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados.

Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en
la configuracin.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de rango de IP

La pgina Seleccionar rangos de IP aparece cuando usted selecciona Rango de IP como el mtodo de
deteccin mientras:

Creacin de plantillas de deteccin (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171)

Edicin de plantillas de deteccin (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173)

Programacin de una deteccin (Programar una deteccin en la pgina 167)

Ejecucin de una deteccin de Web Jetadmin (Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin

en la pgina 309)

En la pgina Seleccionar rangos de IP, usted puede seleccionar los rangos de direcciones IP que aparecen o
editarlos.
1.

Seleccione la accin que desea realizar:

Seleccione un rango de IP.

Agregar: para agregar un rango de IP, haga clic en Agregar. Introduzca el rango en Primera
direccin y ltima direccin; luego, introduzca una descripcin (si lo desea) en Descripcin. Haga
clic en Agregar.
Para calcular un rango, haga clic en Calcular rango. Aparece la pgina Calcular rango de IP:

ESWW

Subred de mi equipo: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se

encuentran en la subred local del equipo. Si lo desea, puede agregar una descripcin en
Descripcin.

Subred desde servidor WJA: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente
se encuentran en la subred del servidor de HP Web Jetadmin. Si lo desea, puede agregar una
descripcin en Descripcin.

Subred desde direccin de red: introduzca una direccin IP y una mscara de subred
conocidas. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin.

Editar: para hacer cambios en los rangos de IP, haga clic en Editar. Siga los pasos de las vietas
anteriores correspondientes a Agregar.

Eliminar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Eliminar.

Importar: si lo desea, importe una lista de rangos haciendo clic en Importar y luego busque la lista
de rangos.

Exportar: si lo desea, exporte una lista de rangos haciendo clic en Exportar y luego busque la
ubicacin donde desea almacenar la lista de rangos.

Deteccin 151

2.

Mostrar slo favoritos: para ver slo los rangos de IP que agreg, haga clic en Mostrar slo
favoritos (en la parte inferior de la pgina).

Personalizar: agregue o quite direcciones de los favoritos haciendo clic en Personalizar. Luego,
seleccione una direccin y haga clic en Agregar favorito o en Eliminar favorito. Cuando haya
terminado, haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar.

Deteccin de direcciones de dispositivos especificadas

Detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos de red

Detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos conectados a equipos

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de direcciones de dispositivos especificadas

En ocasiones, hay suficiente informacin sobre la flota de dispositivos que permite crear una base de
direcciones de dispositivos. Estas direcciones se pueden agregar a HP Web Jetadmin mediante la opcin
Direccin especificada (consulte Administracin de listas de direcciones para detecciones de direcciones
especficas en la pgina 46).
Las detecciones de direcciones de dispositivos especificadas usan una lista de direcciones de dispositivos
explcita. Estas direcciones pueden ser nombres de host IP o direcciones IP. Los nombres de host IP pueden
incluir informacin de dominio completo. La informacin de direcciones se puede importar desde archivos de
texto y exportar a stos. La deteccin de direcciones de dispositivos especificadas funciona de manera
similar a la deteccin de rango de IP; HP Web Jetadmin simplemente recorre una lista de direcciones, realiza
consultas y agrega dispositivos calificados a la lista Todos los dispositivos.
El siguiente es un ejemplo de una base de direcciones especificadas pequea:

15.5.2.1

15.5.62.4

15.5.8.3

15.5.8.7

BP005a.yourco.com

BP065

BP076.yourco.com

NOTA: Para detecciones de dispositivos conectados a equipos, HP Web Jetadmin enva consultas WMI
despus de las consultas SNMP cuando no detecta un Agente proxy SNMP en el host remoto.
Detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos de red
La deteccin de dispositivos de red consulta cada direccin de la lista especificada. Los dispositivos
calificados a travs de estas consultas se agregan a la lista Todos los dispositivos.
Las caractersticas de las detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos de red
incluyen:

Las detecciones de direcciones de dispositivos especificadas buscan dispositivos sobre la base de

direcciones proporcionadas por el usuario.

La direccin o los nombres de host IP son formatos de direccin vlidos.

HP Web Jetadmin califica inicialmente el dispositivo mediante una consulta SNMP.

152 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Consultas de seguimiento a travs de SNMP califican el dispositivo y lo colocan en la lista Todos los
dispositivos si corresponde.

Esta deteccin es muy rpida y slo apunta a las direcciones especificadas por el usuario.

Esta deteccin es slo tan exacta como la base de direcciones especificada por el usuario.

Las direcciones se pueden introducir una a una en HP Web Jetadmin o se pueden importar desde un
archivo de texto.

En HP Web Jetadmin, es posible exportar las direcciones a un archivo de texto.

Detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos conectados a equipos

En primer lugar, las detecciones de direcciones especificadas para dispositivos conectados a equipos envan
una consulta SNMP a todas las direcciones dentro de la lista de direcciones. Si es posible establecer
comunicacin SNMP en un dispositivo, la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente. Si
la comunicacin SNMP no es posible y si el usuario proporcion credenciales administrativas, la deteccin
intenta encontrar una impresora conectada localmente en el dispositivo mediante el protocolo WMI.
Las caractersticas de las detecciones de direcciones de dispositivos especificadas para dispositivos
conectados a equipos incluyen:

El escaneo de direcciones especificadas es igual que el de dispositivos conectados a la red.

Se detectan nodos que representan hosts.

Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados.

Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en
la configuracin.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de direcciones de dispositivos especificadas

Si uno de los mtodos de deteccin que elige es Direccin especificada (durante la creacin de plantillas
(Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171), la edicin de plantillas (Editar una plantilla de deteccin
en la pgina 173) o la programacin (Programar una deteccin en la pgina 167)), aparece la pgina
Seleccionar direcciones. En esta pgina, usted puede seleccionar los rangos de direcciones IP que aparecen o
editar las direcciones:

ESWW

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Detectar dispositivos en mi red
(en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos,
que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin.

2.

Seleccione Especificar configuracin y luego Direcciones especificadas. Haga clic en Siguiente.

Aparece la pgina Seleccionar direcciones.

3.

Haga clic en Editar direcciones. Aparece la pgina Direcciones especificadas.

4.

Introduzca la direccin de red en Direccin de red y haga clic en Agregar direccin; la direccin aparece
abajo en el cuadro. Repita esto hasta que haya introducido todas las direcciones de red.

5.

Marque Mostrar para m junto a cada direccin IP que desee incluir en la pgina Seleccionar rangos de
IP (la pgina anterior).

6.

Si lo desea, quite los rangos resaltndolos y haciendo clic en Eliminar direccin.

7.

Si lo desea, importe una lista de rangos haciendo clic en Importar direcciones y luego busque la lista de
rangos.

8.

Si lo desea, exporte una lista de rangos haciendo clic en Exportar direcciones y luego busque la
ubicacin donde desea almacenar la lista de rangos.

Deteccin 153

9.

Haga clic en Aceptar y luego en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

10. Haga clic en Inicio. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.
Deteccin de Active Directory

Detecciones de Active Directory para dispositivos de red

Detecciones de Active Directory para dispositivos conectados a equipos

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de Active Directory

La deteccin de Active Directory requiere que usted conozca sobre el dominio de Active Directory. HP Web
Jetadmin proporciona una nueva caracterstica de deteccin que consulta Microsoft Active Directory
utilizando un punto de inicio de Active Directory tal como un dominio, una unidad organizacional (OU) u otros
contenedores de Active Directory. En el caso de dispositivos de red, HP Web Jetadmin escanea Active
Directory en busca de impresoras compartidas publicadas. En el caso de la deteccin de dispositivos
conectados a equipos, HP Web Jetadmin escanea Active Directory en busca de hosts Windows. Desde estas
listas de nodos detectados inicialmente, HP Web Jetadmin busca y califica dispositivos y luego los agrega a la
lista Todos los dispositivos.
Detecciones de Active Directory para dispositivos de red
La deteccin de Active Directory (AD) requiere que usted conozca sobre el dominio de AD. Cuando se inicia la
deteccin de AD, el protocolo LDAP se usa para consultar AD en busca de usos compartidos de impresin
publicados. Desde los usos compartidos de impresin detectados, se busca en el campo Nombre de puerto
los formatos de nombre predeterminados que distinguen maysculas de minsculas e incluyen:

IP_<direccin ip>

mt:<direccin ip>

***ip_<direccin ip> (*** puede ser cualquier elemento que no incluya "ip_")

ip_<direccin ip>:*** (dos puntos entre la direccin IP y ***)

ip_<direccin ip> *** (espacio entre la direccin IP y ***)

ip_<direccin ip>-*** (guin entre la direccin IP y ***)

ip_<direccin ip>_*** (carcter de subrayado entre la direccin IP y ***)

Si durante la deteccin de nodos se encuentra cualquiera de estos elementos, la direccin se almacena.

Luego, durante la resolucin de nodos, se consultan direcciones IP a travs de SNMP para detectar
impresoras conectadas a la red. Cuando se detectan dispositivos conectados a la red, stos se agregan a la
lista Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin. Adems de cadenas de comunidad de lectura SNMP
basadas en el dispositivo, no se requieren credenciales de usuario especiales (normalmente no se usan). De
hecho, HP Web Jetadmin, en ejecucin bajo la cuenta con bajos privilegios Servicio de red, toma las
credenciales del usuario que inici sesin a travs del cliente de HP Web Jetadmin y las utiliza para consultar
a Active Directory.
Puede optar por realizar consultas recurrentes, lo que significa que se busca en cualquier subunidad bajo la
ruta especificada. El administrador tambin puede realizar detecciones en varias ubicaciones de Active
Directory. Asimismo, la deteccin tambin se puede filtrar en las cadenas de ubicacin y de descripcin si
estn publicadas en Active Directory.
Las caractersticas de las detecciones de Active Directory para dispositivos de red incluyen:

Puede activar una deteccin de Active Directory al especificar ubicaciones de AD.

Opcionalmente, puede configurar el filtrado por ubicacin y/o descripcin para limitar la deteccin de
Active Directory.

154 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Opcionalmente, puede especificar bsquedas recurrentes de Active Directory en uno o en todos los
niveles bajo las ubicaciones de AD especificadas.

La deteccin de Active Directory escanea el directorio en busca de usos compartidos de impresora.

Las direcciones IP que se resuelven desde usos compartidos de impresora se consultan mediante SNMP.

Las impresoras que califican se agregan a la lista Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin.

La deteccin es rpida.

La deteccin no requiere privilegios especiales y depende de bsquedas de Active Directory pblicas.

La deteccin es exacta en la medida en que las impresoras de red se comparten y se publican a travs
de Active Directory.

La deteccin depende del hecho de que un nombre de puerto predeterminado en el uso compartido de
Active Directory realmente contenga la direccin IP de la impresora.
La deteccin de Active Directory detecta colas de impresin publicadas en Active Directory de una red.
Para buscar la direccin IP del dispositivo de red al que est conectada la cola de impresin, la deteccin
de AD analiza el puerto de la cola de impresin. Slo es posible detectar una direccin IP desde colas de
impresin con puertos en el formato predeterminado IP_www.xxx.yyy.zzz.

Detecciones de Active Directory para dispositivos conectados a equipos

Las detecciones de Active Directory para dispositivos conectados a equipos usan el protocolo LDAP para
identificar hosts Windows en la red. Cada host identificado se consulta mediante el protocolo WMI. Para esta
deteccin se requieren credenciales administrativas. Cuando se establece una conexin a travs de WMI, el
host se consulta en busca de una impresora conectada localmente.
Las caractersticas de las detecciones de Active Directory para dispositivos conectados a equipos incluyen:

La configuracin es idntica a la de detecciones de dispositivos de red.

Las detecciones de dispositivos conectados a equipos escanean Active Directory en busca de hosts
Windows.

Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados.

Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en
la configuracin.

Para realizar esta deteccin se requieren credenciales de administrador local.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de Active Directory

Comience aqu si uno de los mtodos de deteccin que elige es Active Directory (durante la creacin de
plantillas (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171), la edicin de plantillas (Editar una plantilla de
deteccin en la pgina 173) o la programacin (Programar una deteccin en la pgina 167)). Aparece la
pgina Especificar opciones de Active Directory. En esta pgina, puede definir opciones para detecciones de
Active Directory:

ESWW

1.

Introduzca o busque la ruta de la ubicacin de Active Directory. Luego, haga clic en Agregar; sta
aparecer en la lista de abajo.

2.

Coloque una marca junto a cada ubicacin que desee incluir en la deteccin.

3.

Si lo desea, quite los rangos resaltndolos y haciendo clic en Quitar.

4.

Seleccione el nivel de recurrencia:

Deteccin 155

Nivel actual: las detecciones verifican el contenedor especificado por la ruta y el contenido de los
contenedores de sta.

Todos los niveles: las detecciones verifican el contenedor especificado por la ruta, adems del
contenido de todos los contenedores y subcontenedores de sta.

5.

En Filtros, especifique el filtro de la cola de impresin que desea usar.

6.

Haga clic en Siguiente.

Deteccin de SLP pasivo

(Slo para detecciones de dispositivos de red.)
Cuando se apagan y se encienden, los dispositivos conectados a HP Jetdirect propagan paquetes de
multidifusin SLP (Protocolo de ubicacin de servicio). Al detectar una multidifusin SLP HP Jetdirect
(reconocida por el origen 124.0.1.60), HP Web Jetadmin realiza consultas SNMP de seguimiento y agrega el
dispositivo a la lista Todos los dispositivos.
Las caractersticas de las detecciones de SLP pasivo para dispositivos de red incluyen:

La deteccin de SLP pasivo es silenciosa; HP Web Jetadmin no propaga trfico a menos que un
dispositivo no detectado anteriormente se anuncie a s mismo.

HP Web Jetadmin escucha trfico UDP en el puerto 427.

Los dispositivos, incluidos los nuevos, se detectan a medida que se encienden.

El filtrado de direccionadores puede inhibir los paquetes de multidifusin.

Se pueden desactivar en servidores de impresin HP Jetdirect.

Slo detectan servidores de impresin conectados a HP Jetdirect.

Deteccin de dominios

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin mediante dominios

(Slo para detecciones de dispositivos conectados a equipos.)

En detecciones de dominios para dispositivos conectados a equipos, se busca el dominio con el fin de
identificar hosts Windows en la red. Cada host identificado se consulta mediante el protocolo SNMP o WMI.
Para WMI se requieren credenciales administrativas. Para WMI, cuando se establece una conexin, el host se
consulta en busca de una impresora conectada localmente.
Las caractersticas de las detecciones de dominios para dispositivos conectados a equipos incluyen:

Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados.

Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en
la configuracin.

Pueden ser lentas en dominios grandes.

Para realizar esta deteccin se requieren credenciales de administrador local.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin mediante dominios

Comience aqu si uno de los mtodos de deteccin que elige es Dominio (durante la creacin de plantillas
(Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171), la edicin de plantillas (Editar una plantilla de deteccin
en la pgina 173) o la programacin (Programar una deteccin en la pgina 167)). Aparece la pgina
Seleccionar dominios. En esta pgina, puede seleccionar los dominios que desea incluir en las detecciones:

156 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

1.

Introduzca el dominio Dominio o bsquelo mediante exploracin. Luego, haga clic en Agregar. El
dominio aparece en el cuadro Dominio de abajo.
Para quitar dominios del cuadro Dominio, resalte el dominio y haga clic en Quitar.

2.

Haga clic en Siguiente.

Deteccin de servicios Web

Detalles sobre la ejecucin de la Deteccin de servicios Web

Una deteccin que utiliza el protocolo Servicios Web necesita una configuracin mnima para su ejecucin.
HP Web Jetadmin utiliza el protocolo de Servicios Web para solicitar a la red con el fin de encontrar
dispositivos conectados al equipo o a la red. Tras la respuesta inicial del dispositivo, HP Web Jetadmin realiza
consultas SNMP adicionales para saber ms sobre los dispositivos y aadirlos a la lista de Todos los
dispositivos. Este proceso detectar dispositivos tanto en las subredes locales como en las remotas.
Entre las caractersticas de una deteccin de Servicios Web para los dispositivos de redes podemos
encontrar:

Paquetes que contienen un contador de saltos direccionador (tiempo de IP para el atributo) que puede
configurarse dentro de HP Web Jetadmin. El nmero predeterminado de saltos es de 4.

Los paquetes expiran cuando el contador de saltos llega a cero.

El proceso de deteccin es rpido.

La deteccin presenta un trfico de red bajo.

El alcance de la deteccin de Servicios Web depende de lo siguiente:

Los ajustes de la configuracin de Direccionadores que se deben cruzar (saltos) de la deteccin

(consulte Configuracin de los ajustes generales para las detecciones de dispositivos en la pgina 62).

La configuracin de los direccionadores de la red. Si el direccionador est configurado para pasar

solicitudes de Servicios Web a otras secciones de la red, entonces una deteccin puede encontrar
dispositivos en toda la red.

Tambin puede controlar el alcance de las detecciones configurando la solicitud de Servicios Web para
abarcar cierto nmero de direccionadores (consulte Configuracin de los ajustes generales para las
detecciones de dispositivos en la pgina 62). Los direccionadores deben configurarse para permitir el reenvo
de la solicitud de Servicios Web.
La deteccin tambin puede verse afectada por la configuracin del cortafuegos local (consulte Deteccin de
dispositivos con HP Web Jetadmin a travs de servidores de seguridad en la pgina 138).
Si el direccionador est configurado para pasar solicitudes de Servicios Web a otras secciones de la red y la
deteccin est configurada para cruzar varios direccionadores, entonces la deteccin puede encontrar varias
subredes y quiz toda la red.
Detalles sobre la ejecucin de la Deteccin de servicios Web
Si elige el mtodo de Deteccin de servicios Web mientras disea plantillas (consulte Crear una plantilla de
deteccin en la pgina 171), las edita (consulte Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173) o
programa detecciones (consulte Programar una deteccin en la pgina 167), entonces aparecer la pgina
Choose WS-Discovery settings (Elegir configuracin de Deteccin de servicios Web). En dicha pgina,
seleccione el nmero de direccionadores para cruzar (o saltos) de la deteccin. Aumentar el nmero de saltos
puede aumentar la cantidad de tiempo que tardar en finalizar la deteccin. Asimismo, la deteccin genera
ms trfico de red que una deteccin con pocos direccionadores que cruzar.

ESWW

Deteccin 157

Administracin de impresoras de terceros en HP Web Jetadmin

Soporte

Definiciones de las funciones

Solucin de problemas

Durante las detecciones de los dispositivos, HP Web Jetadmin utiliza las consultas SNMP para obtener datos
de los dispositivos. Si HP Web Jetadmin concluye que el dispositivo es un perifrico, como una impresora, un
plter o un dispositivo multifuncin, lo clasificar en la lista de dispositivos detectados. Para que HP Web
Jetadmin determine que un dispositivo es un perifrico, ste debe poder responder a las preguntas
habituales del mercado.
Una Base de informacin gestionada (MIB) es un conjunto de objetos que define las consultas SNMP que
pueden enviarse a un dispositivo. Por ejemplo, el MIB de impresora estndar (RFC 1759) es un conjunto
genrico de objetos al que la mayora de los perifricos debe responder cuando reciba sus consultas. Est
formado por objetos que describen las funciones de la impresora, como recuento de pginas y tipos de
sustrato. Otras MIB habituales incluyen MIB2 (RFC 1213) y Host Resources MIB (RFC 1514). Los proveedores
de dispositivos tambin cuentan con MIB que contienen informacin nica sobre los dispositivos. HP Web
Jetadmin debe reconocer los objetos MIB en los plugins del dispositivo antes de poder enviar consultas con
ellos a travs de los objetos MIB.
Los dispositivos deben poder responder las consultas definidas en las MIB comunes del mercado para
HP Web Jetadmin a fin de detectarlos. Si no lo hace, no habr suficiente informacin sobre el dispositivo para
justificar su aparicin en la lista de dispositivos detectados. HP Web Jetadmin se concentrar en la
administracin de la impresora, y no podr distinguir las impresoras, a menos que puedan responder a una
serie de preguntas, como las definidas en el estndar MIB.
Una vez que HP Web Jetadmin detecta un dispositivo, el nivel de soporte que puede proporcionar depende de
la profundidad de las consultas definidas en los complementos correspondientes.
Soporte
El soporte de HP Web Jetadmin puede ser muy amplio si el dispositivo responde a las consultas estndar de
la industria. Muchas de las funciones de HP Web Jetadmin son admitidas a travs de las consultas estndar,
como estado bsico, configuracin, alertas, elaboracin de informes y recuento de pginas. HP Web Jetadmin
intenta admitir las siguientes funciones de los dispositivos de terceros con las consultas estndar para
soporte bsico.
Pgina del dispositivo. Ficha Estado

Categoras de Dispositivo e Informacin

Imagen de un dispositivo genrico, posiblemente de un proveedor concreto

Modelo de dispositivo, Nombre de host IP, Direccin IP, Contacto de sistema

Categora de Estado

Estado bsico (en lnea/fuera de lnea, tner bajo, tner agotado, medio de impresin bajo, medio
de impresin agotado, atasco de papel, cubierta abierta, servicio solicitado)

Pantalla del panel delantero

Categora de los Niveles de suministro

Niveles restantes de la bandeja de entrada

Niveles restantes de suministros

Pgina del dispositivo. Ficha Configurar

158 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Categora de Dispositivo

Persona de contacto

Idioma de panel de control

Configuracin PJL

Nombre de empresa

Red

Nombre de sistema

Servidor proxy

Pgina del dispositivo. Ficha Alertas

Solo alertas generales; sondeo de la tabla de alertas SNMP y OID de estado

Pgina del dispositivo. Ficha Solucin de problemas

Botn Restablecer dispositivo

Botn Servidor Web incrustado

Pgina del dispositivo. Ficha Suministros

Niveles de la bandeja de entrada

Niveles de suministros

Pgina del dispositivo. Capacidades

Componentes instalados, como capacidades de la bandeja de entrada, idiomas del intrprete, unidad de
impresin a doble cara, disco duro, memoria total

Alertas

Solo sondeo, sin capturas

Conjunto de eventos limitado

Servicio (en lnea, fuera de lnea, error, desconectado)

Suministros (papel agotado, tner bajo, tner agotado, otros suministros bajos/agotados/para
reemplazar)

Ruta de medio de impresin (atasco de papel, cubierta abierta, bandeja de salida llena)

Informes

Inventario de dispositivos

Utilizacin de suministro

Columnas

ESWW

Nmero de serie

Persona de contacto

Contacto de sistema

Ubicacin de sistema

Deteccin 159

Nombre de sistema

Tiempo de actividad del sistema

Definiciones de las funciones

Esta seccin ofrece definiciones de muchas de las funciones admitidas para los dispositivos de terceros y los
objetos utilizados para obtener la informacin. La funcin es admitida si el dispositivo puede responder a la
consulta estndar de la industria delimitada en estas definiciones.

Alertas: El sondeo de un intervalo especfico se utiliza para activar alertas relacionadas con los
siguientes eventos en funcin de las consultas de estado que coincidan con ciertas condiciones de los
objetos de la tabla prtAlerts. Las consultas estndar pueden determinar las siguientes condiciones de
alerta:

Cubierta abierta

Fuera de lnea

Atasco de papel

Error de impresora

Los dispositivos certificados pueden procesar capturas para alertas en tiempo real cuando se producen
eventos para la mayora de los eventos clasificados en la categora General. El sondeo de los niveles de
suministros restantes para ofrecer alertas de Suministros en los umbrales deseados tambin es una
funcin disponible de los dispositivos certificados.

Mapa de bits e iconos: HP Web Jetadmin muestra los mapas de bits y los iconos predefinidos que se
crearon en un complemento del dispositivo. Los dispositivos certificados disponen de una imagen nica
que corresponde al dispositivo, mientras que el soporte bsico ofrece una imagen genrica de un
proveedor independiente.

Capacidades: Las capacidades como los accesorios, las bandejas y los idiomas instalados aparecen en
la ficha Capacidades como elementos admitidos por el dispositivo que utiliza objetos, como
prtInterpreterDescription y prtInputDescription.

Configuracin: Los siguientes elementos se obtienen con una configuracin mnima, asumiendo que el
dispositivo admita los siguientes objetos:

Contacto de sistema (sysContact)

Ubicacin de sistema (sysLocation)

Idioma de panel de control (prtConsoleLocalization)

Persona de contacto (prtGeneralServicePerson)

Nombre de sistema (sysName)

Los dispositivos certificados pueden ofrecer elementos de configuracin extendida con objetos
especficos del proveedor.

Visor del panel de control: El mensaje actual en el panel delantero de la impresora aparecer con
prtConsoleDisplayBufferText.

Descripcin: Una descripcin aparecer a partir de la respuesta de sysLocation.

Recuento de ciclos del motor: El recuento de ciclos del motor es un valor almacenado en la impresora
que representa el nmero total de pginas impresas durante su vida til. El recuento aparece si la
impresora admite prtMarkerLifeCount. Los recuentos de las pginas para fax, copias, escaneos, trabajos
en color o mono e impresiones a una sola cara o dos caras solo se pueden obtener a travs de las
consultas de propiedad, y requieren soporte avanzado, como calificaciones o certificaciones.

160 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Nombre de host IP: El nombre de host IP aparece si el sistema operativo puede determinar con una
llamada GetHostByAddr la direccin IP para un nombre de host desde un servidor de nombres (como
DNS o WINS). El nombre de sistema, el cual puede ser el nombre de host si la NIC lo registra con un
servidor de nombres, aparecer si el dispositivo responde al objeto MIB2 sysName.

Modelo: El nombre del modelo de la impresora aparecer segn la respuesta a hrDeviceDescr.

Nmero de serie: El nmero de serie es una identificacin nica del fabricante para ese dispositivo. Se
trata de un elemento crtico que HP Web Jetadmin utiliza para determinar la singularidad de un
dispositivo frente a otros elementos, como la direccin MAC y la direccin IP. Algunas funciones, como
los Informes, quedan bloqueadas en HP Web Jetadmin si no se puede obtener el nmero de serie. Por
ello, HP Web Jetadmin har todo lo posible por obtener el nmero de serie de los dispositivos de
terceros. El objeto ms tpico y admitido en la obtencin del nmero de serie es
prtGeneralSerialNumber.

Estado: El estado del dispositivo, que indica el estado actual de la impresora (por ejemplo, en lnea o
con atasco de papel), aparecer segn las respuestas a los objetos estndar, como
hrPrinterDetectedErrorState.

Contacto de sistema: El contacto de sistema aparecer a partir de la respuesta a sysContact.

Almacenamiento: La presencia de los medios de almacenamiento (como los discos duros, los discos
flash, los discos RAM y la RAM instalada) puede detectarse con los objetos hrDiskStorage. Tambin es
posible obtener informacin adicional de almacenamiento para los dispositivos certificados en la ficha
Almacenamiento.

Niveles restantes de la bandeja de entrada: La cantidad aproximada de papel que queda en una
bandeja puede aparecer en forma de porcentaje de acuerdo con las respuestas de los objetos MIB
estndar prtInputCurrentLevel y prtInputMaxCapacity.

Niveles restantes de tner: La cantidad aproximada de tner o tinta que queda en el cartucho aparece
en forma de porcentaje de acuerdo con las respuestas de prtMarkerSuppliesLevel y
prtMarkerSuppliesMaxCapacity.

Informes: El soporte bsico solo incluye los informes del Inventario de dispositivos. El soporte
avanzado cuenta con informes que utilizan los diferentes valores de recuento de las pginas, como
Inventario de accesorios (capacidades), Utilizacin de suministro (informacin de suministros del
marcador), Utilizacin de dispositivo (contadores de pginas) y Uso mximo por hora (contadores de
pginas por hora).

Solucin de problemas
Determinar por qu un dispositivo que no es HP admite las funciones que tiene suele ser resultado de la
capacidad del dispositivo para responder a las consultas que enva HP Web Jetadmin. Los dispositivos
certificados han registrado objetos conocidos en los complementos del dispositivo y dichos objetos ya se han
puesto a prueba, por lo que no es habitual que surjan problemas en ellos. Sin embargo, para los dispositivos
calificados y los que precisan de soporte bsico, HP Web Jetadmin depende de las respuestas del dispositivo
ante las consultas estndar de la industria. Algunos dispositivos admiten ms indicadores que otros. Es un
error creer que todos los dispositivos de un proveedor especfico admiten las mismas funciones. Por ejemplo,
un modelo Xerox puede admitir el visor del panel de control, mientras que otro Xerox tal vez no lo haga. A
continuacin, se enumeran los motivos ms comunes para la ausencia de elementos especficos en los
dispositivos.

ESWW

Problema

Resolucin

Puede haber un indicador para un elemento consumible, pero

mostrar almohadillas en lugar de un porcentaje.

Si un dispositivo responde a prtMarkerSuppliesDescription

correctamente, el indicador estar presente porque HP Web
Jetadmin sabe que existe el elemento consumible. Sin embargo,
si el dispositivo no puede responder a

Deteccin 161

Problema

Resolucin
prtMarkerSuppliesMaxCapacity o prtMarkerSuppliesLevel
correctamente, no ser posible calcular el porcentaje, y HP Web
Jetadmin mostrar almohadillas en lugar de indicar un nivel
desconocido.

El indicador de una de las bandejas de papel no muestra un

porcentaje.

Mientras un dispositivo responde a la consulta de prtInputType

para indicar que la bandeja est presente, tambin puede
responder a las consultas de prtInputMaxCapacity y
prtInputCurrentLevel con valores vlidos o una indicacin de que
al menos queda una hoja. Si el dispositivo devuelve valores
vlidos, mostrar un clculo. Si el dispositivo no ofrece valores
vlidos, HP Web Jetadmin indicar si est Vaco o No vaco en
funcin de la presencia o no de al menos una hoja.

El panel de control muestra Not Supported (No se admite) o

Unknown (Desconocido).

Not Supported (No se admite) indica que el dispositivo no

respondi al objeto prtConsoleDisplayBufferText. Unknown
(Desconocido) puede indicar que el dispositivo reconoce el objeto
prtConsoleDisplayBufferText, pero respondi con un texto
aleatorio.

El nombre del modelo del dispositivo es ms largo que su

verdadero nombre.

HP Web Jetadmin confa en hrDeviceDescr para mostrar el

nombre del modelo. Los nombres de los modelos truncados
suelen acompaar a los objetos de propiedad. HP Web Jetadmin
no sabr cmo truncar una respuesta ante hrDeveiceDescr si
contiene demasiados caracteres. Por ejemplo, si una impresora
Lexmark responde con Lexmark X652de 7932M8R LJ.MN.P092,
HP Web Jetadmin no sabr dnde truncar la cadena.

No hay indicadores de consumibles para elementos como el tner

y el fusor.

Un dispositivo debe responder a prtMarkerSuppliesDescription

correctamente, o de lo contrario HP Web Jetadmin no sabr que el
elemento consumible existe y no podr mostrar un indicador.

Mdulos de tareas para deteccin

Mdulos de tareas Deteccin: tareas actuales y tareas comunes

Mdulo de tareas Deteccin: resumen

Mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas

Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas

Mdulo de tareas Deteccin: plantillas

Mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Deteccin.

Mdulos de tareas Deteccin: tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales se puede abrir en la pgina Deteccin e incluye las
siguientes tareas:

Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 165

Programar una deteccin en la pgina 167

Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171

Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 172

Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173

162 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 174

Asistente Copiar plantilla en la pgina 95

El mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las
otras reas se denomina Deteccin: tareas comunes.

Mdulo de tareas Deteccin: resumen

El mdulo de taras Deteccin: resumen proporciona la fecha y la hora de la ltima deteccin. Usted puede:

Historial de detecciones en la pgina 169.

Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 165.

Mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas

El mdulo de tareas Deteccin: detecciones activas muestra las detecciones en ejecucin. Usted puede:

Detener una deteccin al resaltarla y hacer clic en Detener. Para detener mltiples tareas, utilice CtrlIntro o Mays-Intro y haga clic en Detener.

Ver el progreso de la deteccin al resaltarla y hacer clic en Ver.

Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas

El mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas muestra las detecciones programadas para
ejecucin que an no se ejecutan. Usted puede:

Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 174

Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173

Mdulo de tareas Deteccin: plantillas

El mdulo de tareas Deteccin: plantillas permite realizar cualquier accin en una plantilla de deteccin:

Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171

Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 172

Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173

Ver. Aparece lo siguiente:

Tipo de deteccin: deteccin de dispositivos de red o deteccin de dispositivos conectados a

equipos.

Credenciales especificadas: si se solicitaron o no credenciales para dispositivos.

Utilizar credenciales globales: usa credenciales establecidas en Herramientas > Opciones >
Compartidos > Credenciales (no es necesario proporcionar credenciales).

Mtodos de deteccin: resumen de los distintos mtodos utilizados.

Desde esta pgina de plantillas resumidas, usted puede:

ESWW

Editar (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173).

Aplicar (Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 172).

Eliminar (Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 174).

Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 174

Deteccin 163

Asistente Copiar plantilla en la pgina 95

Ver una plantilla de deteccin en la pgina 174

Mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida

El mdulo de tareas Deteccin: supervisin rpida permite detectar un dispositivo especfico y supervisar su
estado en un solo paso. En Dispositivo, introduzca la direccin IP del dispositivo y haga clic en Ir; o bien,
arrastre un dispositivo de cualquier lista de dispositivos al mdulo de tareas Supervisin rpida.

Ir: escriba una direccin o nombre de host IP en Dispositivo y haga clic en Ir; aparece el estado y la
informacin del dispositivo.

Borrar: quita toda la informacin del mdulo de tareas Supervisin rpida.

Abrir: cuando se activa en la vista Administracin de dispositivos, lleva al usuario a la lista Todos los
dispositivos con el dispositivo especificado en el mdulo de tareas Supervisin rpida seleccionado
dentro de esta lista.

Opciones de aplicacin relacionadas para deteccin

Dispositivos con SNMPv3 activado

Red

La configuracin de la deteccin refina la forma en que HP Web Jetadmin realiza una deteccin en un
entorno. Las opciones de configuracin de la Deteccin incluyen:

Configuracin de los ajustes generales para las detecciones de dispositivos en la pgina 62

(Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Deteccin de dispositivos > General)

Rango de IP (Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Rango de IP >
General > Configuracin de subredes grandes para detecciones de rango de IP en la pgina 45)

Rango de IP (Herramientas > Opciones > Compartidos > Deteccin > Mtodos > Rango de IP >
Administracin de rangos de IP para detecciones en la pgina 45)

Dispositivos con SNMPv3 activado

HP Web Jetadmin puede detectar dispositivos que tienen SNMPv3 completamente activado. Para detectar
estos dispositivos, active Detectar dispositivos SNMP v3 en Herramientas > Opciones > Administracin de
dispositivos > Deteccin de dispositivos > General.
HP Web Jetadmin requiere credenciales SNMPv3 para poder detectar estos dispositivos. Hay dos formas en
que HP Web Jetadmin puede tener conocimiento de credenciales SNMPv3 de dispositivos:

HP Web Jetadmin se usa para activar SNMPv3 y tambin para configurar las credenciales SNMPv3 en los
dispositivos. En este caso, HP Web Jetadmin almacena las credenciales en su almacn de credenciales y
las usa cuando se requiere comunicacin con los dispositivos. HP Web Jetadmin tambin marca estos
dispositivos como habilitados con SNMPv3 y recuerda usar las credenciales y SNMPv3 cuando es
necesario establecer comunicacin.

Se han agregado credenciales SNMPv3 en el almacn de credenciales globales de HP Web Jetadmin y

stas coinciden con los valores de credenciales en los dispositivos. En este caso, HP Web Jetadmin
adquiere conocimiento de valores de credenciales que funcionan con dispositivos habilitados con
SNMPv3. Cuando se encuentra uno de estos dispositivos, HP Web Jetadmin intenta los valores de
credenciales configurados mediante la opcin Credenciales SNMPv3 en Herramientas > Opciones >
Compartidos > Credenciales. Si los valores de credenciales funcionan y HP Web Jetadmin puede
comunicarse con los dispositivos, estos valores se almacenan individualmente para cada dispositivo.

164 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Los dispositivos que se detectaron a travs de SNMPv1 para los que se ha activado SNMPv3 a travs de otos
medios, tales como Servidor Web incrustado u otra instancia de HP Web Jetadmin, indicarn una falla de
comunicacin cuando esta aplicacin intente volver a establecer comunicacin. En estos dispositivos se
puede usar el comando Actualizar seleccin (completa) para restablecerlos como dispositivos con SNMPv3
activado.
NOTA: Si se estableci comunicacin SNMPv3 fuera de HP Web Jetadmin, la configuracin de deteccin
global para Detectar dispositivos SNMPv3 se debe configurar en Herramientas > Opciones >
Administracin de dispositivos > Deteccin > General. No se agregan nuevos dispositivos SNMPv3 a la base
de datos a menos que esta opcin est activada.

Red
Las opciones relacionadas que se pueden configurar en HP Web Jetadmin a travs de Herramientas >
Opciones > Compartidos > Red incluyen:

Configuracin de los ajustes de SNMP en la pgina 42:

Valor de tiempo de espera de SNMPv1: especifique el tiempo que HP Web Jetadmin espera por
una respuesta a una consulta de red a los dispositivos de SNMPv1. El valor predeterminado es
500 min.

Valor de tiempo de espera de SNMPv3: especifique el tiempo que HP Web Jetadmin espera por
una respuesta a una consulta de red que se enva a los dispositivos de SNMPv3. El valor
predeterminado es 1000 min.

Reintentos de SNMP: especifique la cantidad de reintentos de HP Web Jetadmin para establecer

una comunicacin de SNMP con los dispositivos despus de que se produce un tiempo de espera.
La configuracin predeterminada es 3.

Configuracin de los ajustes de DNS en la pgina 44 (Activar consultas DNS): hace que HP Web
Jetadmin consulte servicios de nombre para cada dispositivo detectado. Esta configuracin suele
desactivarse en entornos en que las respuestas DNS son lentas o no funcionan. (El valor
predeterminado es activada.)

Administracin de rangos de IP para detecciones en la pgina 45: almacn global para configuracin de
rango de IP utilizado por la deteccin de dispositivos de red, la deteccin de dispositivos conectados a
equipos y la deteccin de aplicaciones HP Web Jetadmin.

Opciones de configuracin compartida para las credenciales en la pgina 49: en algunos casos, se usan
credenciales tales como Administracin de los nombres de comunidad de lectura Global SNMPv1
en la pgina 53 o Administracin de credenciales Global SNMPv3 en la pgina 53. Use Credenciales para
configurar credenciales de dispositivos conocidos. stas se prueban durante la deteccin cuando los
dispositivos no responden a consultas que usan credenciales predeterminadas.

Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos)

Detectar dispositivos

Pasos para detectar dispositivos

Otras formas de detectar dispositivos

Detectar dispositivos inicia el asistente Deteccin de dispositivos de HP Web Jetadmin. Este asistente se
usa para iniciar o programar cualquier tipo de mtodo de deteccin activa. El asistente finaliza con una
pgina Resultados que se puede supervisar u ocultar.

ESWW

Deteccin 165

Detectar dispositivos
El progreso de la deteccin y de la resolucin de nodos se informa a travs de una pgina Resultados que es
la ltima pgina que aparece como parte del asistente de Deteccin de dispositivos.
La pgina Resultados muestra el progreso de las distintas partes de una deteccin. Esto puede ayudar a
determinar el mtodo que se ejecuta o si ha comenzado la ejecucin de las partes de deteccin o de
resolucin de nodos. La siguiente es una lista de elementos que aparecen en la pgina Resultados:

Progreso: muestra un grfico throbber y un porcentaje de finalizacin, o muestra que la deteccin

finaliz.

Iniciado por: muestra el usuario que inici la deteccin.

Progreso (estimado): muestra un porcentaje estimado general.

Mtodo actual: indica el mtodo actual en ejecucin (Rango de IP, etc.).

Nodos encontrados: muestra un recuento de nodos que han respondido.

Nodos resueltos: muestra el nmero de nodos que se han resuelto.

Dispositivos encontrados (esta deteccin): muestra un recuento de nodos que son dispositivos
calificados (de red o conectados a equipos).

Nuevos dispositivos (esta deteccin): muestra un recuento de dispositivos que son nuevos desde la
ltima deteccin.

Pasos para detectar dispositivos

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Detectar dispositivos en mi red
(en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos,
que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin.

2.

Para utilizar una plantilla de deteccin existente, seleccione la opcin Usar plantilla, y luego la plantilla
que desee de la lista desplegable.

3.

A continuacin, seleccione el tipo de deteccin que quiera realizar (Dispositivos conectados a la red o
Dispositivos conectados al equipo.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cualquiera de los tipos de deteccin, consulte Tipos y
mtodos de deteccin en la pgina 139.
NOTA: Las detecciones de difusin IP envan una consulta SNMP a una direccin de difusin. Las
difusiones IP encontrarn slo dispositivos a travs de WMI si el equipo puede responder consultas
SNMP. El servicio SNMP debe estar activado en el equipo para que ste responda consultas SNMP. Para
obtener ms informacin, consulte Cmo detecta HP Web Jetadmin dispositivos conectados a equipos
en la pgina 140.

4.

En Dispositivos conectados a la red o Dispositivos conectados al equipo, seleccione el mtodo de

deteccin que quiera utilizar (consulte Tipos y mtodos de deteccin en la pgina 139). Debe elegir al
menos uno.

5.

Para ejecutar esta deteccin posteriormente, marque Programar deteccin. Para ejecutar la deteccin
ahora, deje esta casilla sin marcar.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.

166 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.
6.

Haga clic en Siguiente.

7.

El asistente mostrar una pgina con la configuracin del mtodo de deteccin que haya elegido.
Especifique los ajustes, y luego haga clic en Siguiente.
NOTA: Si seleccion ms de un mtodo de deteccin, el asistente mostrar una pgina de
configuracin para cada mtodo elegido.

8.

Si quiere especificar las credenciales de esta deteccin, seleccione la opcin Especificar credenciales
para su uso con esta deteccin. La opcin se activar si los dispositivos estn configurados para
SNMPv3 o si se estn utilizando Nombres de comunidad de lectura SNMP no estndar.

9.

Haga clic en Siguiente.

10. Si opta por programar esta deteccin, aparece la pgina Especificar opciones de programacin:
a.

Introduzca el nombre de esta programacin en Nombre.

b.

Seleccione la fecha y la hora de inicio desde las listas desplegables.

c.

Seleccione la periodicidad para esta programacin.

d.

Haga clic en Siguiente.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la programacin de detecciones, consulte Programar una
deteccin en la pgina 167.
11. Aparece la pgina Confirmar. Si toda la configuracin est correcta, haga clic en Inicio.
12. Aparece la pgina Progreso que muestra el progreso de la deteccin. Para ocultar la deteccin, haga clic
en Ocultar; para detenerla, haga clic en Detener.
13. Al finalizar la deteccin (o si hace clic en Detener durante sta), aparece la pgina Resultados:

Para ver los dispositivos detectados, marque Ver todos los dispositivos.

Para salir, haga clic en Terminar.

Otras formas de detectar dispositivos

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Todos los dispositivos y
seleccione Detectar dispositivos.

2.

En cualquier lista de dispositivos, haga clic con el botn derecho y seleccione Detectar.

Programar una deteccin

ESWW

Ejemplo de la programacin de detecciones

Pasos para programar una deteccin

Otras formas de programar una deteccin

Deteccin 167

HP Web Jetadmin incluye un programador flexible de detecciones que permite al administrador iniciar
detecciones especficas en una fecha y hora deseadas. Es posible crear y mantener varias programaciones, lo
que brinda al administrador la flexibilidad de iniciar distintas detecciones en distintas zonas horarias y con
distintas configuraciones. Se puede programar tanto la deteccin de dispositivos conectados a equipos como
la deteccin de dispositivos conectados a la red. Pueden existir muchas programaciones de deteccin, que
pueden ejecutarse como eventos nicos o recurrentes.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y
crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El
cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor
donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando
configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo,
Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de
aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina Descripcin general.
Las caractersticas de la programacin de detecciones incluyen:

Las detecciones programadas pueden incluir distintos tipos de configuraciones de deteccin, incluidos
distintos valores de configuracin tales como rango de IP, direcciones de difusin, etc.

Las programaciones recurrentes se pueden configurar para ejecucin diaria, semanal, mensual, etc.

Es posible elegir das de la semana especficos para programaciones recurrentes.

La configuracin dentro de programaciones preexistentes se puede modificar sin necesidad de crear

nuevos eventos programados.

Existe un Mdulo de tareas Deteccin: detecciones programadas en la pgina 163 que permite ver,
editar y eliminar fcilmente programaciones existentes.

Ejemplo de la programacin de detecciones

Se le asign la tarea de escanear subredes en Europa y Asia una vez por semana con el fin de mantener
actualizadas las listas Todos los dispositivos de HP Web Jetadmin. Cada una de estas ubicaciones tiene 5
subredes. La mayora de los empleados de estas ubicaciones apaga los dispositivos en la noche para ahorrar
energa. Usted desea iniciar dos detecciones cada mircoles a las 11:00 AM en el rea en que existen los
dispositivos. Usted y el host de HP Web Jetadmin estn en la zona horaria central.
Usted crea dos programaciones de deteccin:
Tabla 3-5 Ejemplos de programaciones de deteccin
Nombre de programacin

Hora

Semanal

Rangos de IP incluidos

Asia

Hora central 9:00 PM

Los martes de cada semana

15.62.40.1-15.62.47.254

Europa

Hora central 4:00 AM

Los mircoles de cada semana

15.5.188.2-15.5.188.254

Pasos para programar una deteccin

Siga estos pasos:

168 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Programar deteccin (en el
mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos, que
muestra la pgina Especificar opciones de deteccin.

2.

Seleccione el tipo de deteccin que desea realizar (Dispositivos de red o Dispositivos conectados al
equipo).
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cualquiera de los tipos de deteccin, consulte Tipos y
mtodos de deteccin en la pgina 139.

3.

Seleccione el mtodo de deteccin que desea usar (debe seleccionar al menos uno) (Tipos y mtodos de
deteccin en la pgina 139).

4.

Si desea especificar credenciales, marque Especificar credenciales para esta deteccin. Esto se usa si
se han configurado dispositivos para SNMPv3 o si se usan nombres de comunidad de lectura SNMP no
estndar.

5.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de programacin.

6.

Seleccione la fecha y la hora para la ejecucin de la deteccin.

NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.

7.

Seleccione la periodicidad para esta programacin.

8.

Escriba un nombre para esta programacin y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

9.

Si toda la configuracin est correcta, haga clic en Inicio. Aparece la pgina Resultados.

10. Haga clic en Terminar.

Otras formas de programar una deteccin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione
Programar deteccin.

2.

En Detectar dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 165, usted puede
programar una deteccin para que se ejecute en cualquier momento.

Historial de detecciones

Pasos para obtener el historial de detecciones

Otras formas de ver el historial de detecciones

Luego de la ejecucin de las detecciones, puede analizar su eficacia de modo que le sea posible adaptar
detecciones futuras sobre la base de estas estadsticas. Los valores representados dentro del Historial de
detecciones constan de dos tipos:

ESWW

Datos resumidos de deteccin (campos de primer nivel): permite la evaluacin general en una tarea de
deteccin especfica.

Datos detallados de deteccin (campos de segundo nivel): dentro de una tarea de deteccin especfica,
cada mtodo se puede evaluar y comparar con otros mtodos.
Deteccin 169

Campos de primer nivel

Los campos de resumen de fila de primer nivel contienen informacin de cada tarea de deteccin que se ha
ejecutado. Con excepcin de Nuevos dispositivos encontrados, estas estadsticas se relacionan slo con
esta tarea de deteccin. Los recuentos de nuevos dispositivos se enumeran en relacin a la deteccin
anterior. Estos campos se pueden utilizar para obtener una imagen general de rendimientos de tareas de
deteccin. Por ejemplo, el usuario que inici la deteccin, la hora y la duracin de la deteccin, el total de
dispositivos frente a nuevos dispositivos son estadsticas que aparecen en este nivel.
Los campos de primer nivel incluyen:

Fecha: fecha y hora en que se ejecut la deteccin.

Usuario: el usuario que solicit la deteccin.

Duracin: cunto tard en finalizar la deteccin.

Tipo: tipo de deteccin ejecutado (dispositivos conectados a equipos o dispositivos de red).

Total de dispositivos encontrados: cantidad de dispositivos de red y conectados a equipos

encontrados en esta deteccin.

Nuevos dispositivos encontrados: cantidad de dispositivos nuevos encontrados (de red y conectados
a equipos) en esta deteccin.

Dispositivos ocultos: dispositivos que se han quitado de la lista Vista de dispositivos. Esto puede
suceder si un dispositivo se ha vuelto a detectar con una nueva tarjeta de red, lo que causa la
invalidacin de la entrada anterior que se conserva en la base de datos como un dispositivo inactivo.

Dispositivos reactivados: dispositivos ocultos que se vuelven a colocar en la lista Vista de

dispositivos. Esto puede suceder cuando un dispositivo que estaba oculto se vuelve a detectar con una
conexin detectada con anterioridad.

Cada tarea de deteccin se puede expandir al hacer clic en + o en - junto a cada fila de primer nivel. Las filas
de segundo nivel muestran informacin ms detallada sobre cada deteccin, incluida una valiosa
comparacin de cmo puede haberse desempeado cada mtodo.
Al expandir una tarea a los campos de segundo nivel, un usuario puede comprender y comparar la eficacia de
cada mtodo. Por ejemplo, la fortaleza de un mtodo en particular se puede determinar al usar Dispositivos
encontrados y Dispositivo nico.
Campos de segundo nivel
Los campos de segundo nivel incluyen:

Mtodo: tipo de deteccin que se ejecut. Las estadsticas recopiladas en cada fila del mtodo de
deteccin son especficas de ese mtodo. Cada uno de los siguientes campos enumerados son
especficos del mtodo que se enumera aqu.

Dispositivos encontrados: cantidad de dispositivos encontrados por este mtodo de deteccin y

posiblemente tambin por otros mtodos.

Dispositivos nicos: cantidad de dispositivos encontrados slo por este mtodo de deteccin. No
encontrados en ningn otro mtodo de deteccin.

Nuevos dispositivos: cantidad de nuevos dispositivos encontrados por este mtodo de deteccin.
Los nuevos dispositivos no son acumulativos entre mtodos si se encuentran en varios mtodos.
Por ejemplo, si se usaron varios mtodos en una deteccin y varios mtodos encontraron un
nuevo dispositivo, ese dispositivo se enumerar en cada mtodo que lo encontr.

Nuevos dispositivos nicos: cantidad de nuevos dispositivos encontrados slo por este mtodo
de deteccin.

170 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Dispositivos bloqueados: cantidad de dispositivos bloqueados encontrados por este mtodo de

deteccin.

Recuento de nodos: cantidad de nodos o dispositivos de red activos (dispositivos de impresoras y

no de impresoras) que se detectaron con este mtodo de deteccin. Esta deteccin representa una
lista de direcciones IP que se podra resolver en impresoras y agregar a la lista de Todos los
dispositivos.

Pasos para obtener el historial de detecciones

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Deteccin y luego haga clic en Historial.

2.

La primera fila muestra informacin resumida de cada deteccin.

3.

Para expandir o contraer la segunda fila, haga clic en + o en - junto a cada primera fila.

4.

Para borrar las estadsticas de todas las detecciones, haga clic en Borrar.

5.

Para cerrar la pgina Historial de detecciones, haga clic en otra opcin del panel de navegacin
izquierdo o en un mdulo de tareas.

Otras formas de ver el historial de detecciones

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Ver
historial de detecciones.

Plantillas de deteccin
Es posible acceder a las plantillas de deteccin a travs del men de navegacin izquierdo o del mdulo de
tareas Deteccin: tareas actuales. Para obtener ms informacin, consulte Ver una plantilla de deteccin
en la pgina 174.

Crear una plantilla de deteccin

Pasos para crear una plantilla de deteccin

Otras formas de crear una plantilla de deteccin

Las plantillas de deteccin son similares a otras plantillas en HP Web Jetadmin: almacenan configuracin
predefinida que se puede recuperar en otro momento. Se puede almacenar en plantillas la configuracin de
la deteccin de impresoras conectadas a equipos y de impresoras conectadas a la red. Luego de su creacin,
es posible acceder a una plantilla de deteccin a travs de una deteccin normal mediante Detectar
dispositivos (el asistente Deteccin de dispositivos) en la pgina 165, o se puede agregar a una programacin
de deteccin Programar una deteccin en la pgina 167.
Las caractersticas de las plantillas de deteccin incluyen:

ESWW

Se puede almacenar como una plantilla de deteccin una cantidad indeterminada de configuraciones
predefinidas de deteccin.

El Mdulo de tareas Deteccin: plantillas en la pgina 163 se usa para:

Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171 (o Agregar).

Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 172.

Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173.

Deteccin 171

Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 174.

Ver una plantilla de deteccin en la pgina 174.

Las plantillas de deteccin se pueden usar al crear programaciones de deteccin (Programar una
deteccin en la pgina 167).

Pasos para crear una plantilla de deteccin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Crear plantilla de deteccin (en
el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Crear plantilla de deteccin, que
muestra la pgina Seleccionar mtodos.

2.

Seleccione el tipo de deteccin que desea realizar (Dispositivos de red o Dispositivos conectados al
equipo).
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cualquiera de los tipos de deteccin, consulte Tipos y
mtodos de deteccin en la pgina 139.

3.

Seleccione el mtodo de deteccin que desea usar (debe seleccionar al menos uno) (Tipos y mtodos de
deteccin en la pgina 139).

4.

Si desea especificar credenciales, marque Especificar credenciales para esta deteccin. Esto se usa si
se han configurado dispositivos para SNMPv3 o si se usan nombres de comunidad de lectura SNMP no
estndar.

5.

Haga clic en Siguiente. En funcin del mtodo de deteccin seleccionado, aparecen pginas que
permiten definir adicionalmente la configuracin. Haga clic en Siguiente.

6.

Aparece la pgina Especificar nombre de plantilla.

7.

Introduzca el nombre para esta plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

8.

Si toda la configuracin est correcta, haga clic en Crear plantilla. Aparece la pgina Resultados.

9.

Haga clic en Terminar.

Otras formas de crear una plantilla de deteccin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Crear
plantilla de deteccin.

Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin

Pasos para ejecutar una plantilla de deteccin

Otras formas de ejecutar una plantilla de deteccin

Luego de la creacin de una plantilla de deteccin, puede seleccionarla en cualquier momento para ejecutar
una deteccin. (Consulte Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171.)
Pasos para ejecutar una plantilla de deteccin
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Ejecutar plantilla de deteccin
(en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Deteccin de dispositivos,
que muestra la pgina Especificar opciones de deteccin.

2.

Seleccione la plantilla que desea usar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

172 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

3.

Aparece la informacin resumida de la plantilla. Revise su seleccin y, si est correcta, haga clic en
Inicio. Aparece la pgina Progreso. (Mientras la deteccin est en curso, puede ocultar la pgina
Progreso para realizar otras funciones en HP Web Jetadmin, o puede detener la deteccin.)

4.

Al finalizar la deteccin, aparece la pgina Resultados.

Para ver los dispositivos detectados en la lista Todos los dispositivos, marque Ver todos los
dispositivos.
Para volver a la pgina Deteccin, haga clic en Terminar.

Otras formas de ejecutar una plantilla de deteccin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Ejecutar
plantilla de deteccin.

2.

En el mdulo de tareas Deteccin: plantillas, seleccione Aplicar.

3.

Mediante Programar una deteccin en la pgina 167, usted puede planificar la ejecucin de cualquier
plantilla de deteccin.

Editar una plantilla de deteccin

Pasos para editar una plantilla de deteccin

Otras formas de editar una plantilla de deteccin

Es posible cambiar cualquier elemento de una plantilla de deteccin. Los pasos son los mismos que para
Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171.
Pasos para editar una plantilla de deteccin
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y expanda Plantillas. Seleccione la plantilla
que desea editar. sta se abre.

2.

Haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar plantilla de deteccin, que muestra la pgina
Seleccionar mtodos.

3.

Haga cambios en los mtodos (debe seleccionar al menos uno).

NOTA: Para obtener ms informacin sobre cualquiera de los tipos de deteccin, consulte Tipos y
mtodos de deteccin en la pgina 139.

4.

Si desea especificar credenciales, marque Especificar credenciales para esta deteccin. Si se marca
esta casilla, se abre la pgina Credenciales que permite introducir nombres de comunidad de lectura
dentro del asistente de Deteccin de dispositivos.

5.

Haga clic en Siguiente. En funcin del mtodo de deteccin seleccionado, aparecen pginas que
permiten definir adicionalmente la configuracin. Haga clic en Siguiente.

6.

Aparece la pgina Especificar nombre de plantilla.

7.

Si lo desea, edite el nombre de esta plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

8.

Si toda la configuracin est correcta, haga clic en Editar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

9.

Haga clic en Terminar.

Otras formas de editar una plantilla de deteccin

ESWW

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Editar
plantilla de deteccin.

Deteccin 173

Copiar una plantilla de deteccin

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de
ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan
segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en
Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms
informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 95.

Eliminar una plantilla de deteccin

Pasos para eliminar una plantilla de deteccin

Otras formas de eliminar una plantilla de deteccin

Puede eliminar cualquier plantilla de deteccin creada en HP Web Jetadmin.

Pasos para eliminar una plantilla de deteccin
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y luego en Eliminar plantilla de deteccin
(en el mdulo de tareas Deteccin: tareas actuales). Se inicia el asistente Eliminar plantillas de
deteccin, que muestra la pgina Seleccionar plantilla.

2.

Resalte la plantilla que desea eliminar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

3.

Si es la plantilla correcta que desea eliminar, haga clic en Siguiente. La plantilla se elimina y aparece la
pgina Resultados.

4.

Haga clic en Terminar.

Otras formas de eliminar una plantilla de deteccin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Eliminar
plantilla de deteccin.

2.

En el mdulo de tareas Deteccin: plantillas, seleccione la plantilla y haga clic en Eliminar.

Ver una plantilla de deteccin

Pasos para ver una plantilla de deteccin

Otras formas de ver una plantilla de deteccin

Puede ver las plantillas que ha creado para detecciones y realizar otras acciones en ellas.
Pasos para ver una plantilla de deteccin
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Deteccin y realice lo siguiente para abrir la pgina
Plantillas de deteccin:

2.

Haga clic en Plantillas (en el panel de navegacin izquierdo bajo Deteccin).

Resalte la plantilla que desea ver y haga clic en:

Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171.

Aplicar (o ejecutar) una plantilla de deteccin en la pgina 172: puede optar por ejecutar la
deteccin ahora con la plantilla seleccionada o programarla para ejecucin posterior (Programar
una deteccin en la pgina 167).

Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173.

Eliminar una plantilla de deteccin en la pgina 174.

174 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

3.

Copiar una plantilla de deteccin mediante el Asistente Copiar plantilla en la pgina 95

Ver una plantilla de deteccin en la pgina 174.

Para cerrar la pgina Plantillas de deteccin, haga clic en otra opcin del panel de navegacin izquierdo
o en un mdulo de tareas.

Otras formas de ver una plantilla de deteccin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Deteccin y seleccione Ver
plantillas de deteccin.

2.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Deteccin y Plantillas. Seleccione la plantilla que desea
eliminar y haga clic en Eliminar.

Configuracin

Informacin acerca de la configuracin de dispositivos

Mdulos de tareas para configuracin

Opciones de aplicacin relacionadas para la administracin de configuraciones

Configurar dispositivos

Ver el historial de configuracin

Programar una configuracin de dispositivo

Plantillas de configuracin

Crear una plantilla de configuracin

Editar una plantilla de configuracin

Eliminar una plantilla de configuracin

Copiar una plantilla de configuracin

Ver una plantilla de configuracin de dispositivos

Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Informacin acerca de la configuracin de dispositivos

Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar

Credenciales requeridas para la configuracin de dispositivos

Informacin confidencial de dispositivo

Importacin de una configuracin desde un archivo

HP Web Jetadmin permite ver y configurar muchas opciones de dispositivos. La configuracin de dispositivos
tiene un comportamiento distinto en funcin de si se selecciona uno o varios dispositivos.
Si selecciona un dispositivo, los elementos de configuracin de la ficha muestran la configuracin actual del
dispositivo. Si selecciona varios dispositivos, los elementos de configuracin de la ficha muestran una
configuracin sin especificar o en blanco. La lista de opciones configurables vara de acuerdo con los
dispositivos seleccionados. Si hay varios dispositivos seleccionados, es probable que todos los elementos
configurables no se apliquen a todos los dispositivos. En ese dispositivo se establecer slo la configuracin
que se aplica a un dispositivo. Puede que algunas opciones se repitan varias veces debido a que en distintos
dispositivos se admiten distintas configuraciones. Si no est claro a qu dispositivo o modelo de dispositivo

ESWW

Configuracin 175

se aplica una configuracin en particular, mantenga el mouse sobre el nombre en la opcin de configuracin
para ver informacin adicional sobre las herramientas.
La disponibilidad de las opciones de configuracin depende del modelo del dispositivo, de la tarjeta de red y
de la revisin del firmware. Un modelo de dispositivo puede admitir una opcin de configuracin para la
funcionalidad de envo digital, mientras que otro, probablemente uno con una sola funcin, no admite la
misma opcin. Nuevamente, en escenarios de flotas, cualquier opcin de configuracin que se defina en
HP Web Jetadmin se aplica slo a los modelos de dispositivos que la admiten.
Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema
en la pgina 1.

Datos complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar

Cuando configure los dispositivos, las pginas Confirmar y Resultados mostrarn las opciones que est
configurando y los valores de dichas opciones en una cuadrcula simple. Si el valor de la opcin de
configuracin es complejo, la primera columna de la cuadrcula contendr un icono. Mantenga el ratn sobre
la lnea, no importa en qu parte, para que la opcin de configuracin active la funcin de descripcin
emergente avanzada y muestre los detalles de la opcin de configuracin.
La descripcin aparecer durante un minuto o hasta que aleje el ratn de la zona. Cada vez que mueva el
ratn hacia la descripcin, el minuto se reiniciar. La informacin mostrada en la descripcin tambin puede
ser compleja. En ese caso, solo aparecer un resumen similar al de la cuadrcula de la lista de dispositivos, y
mostrar un icono que indica que hay ms datos disponibles. Mantenga el ratn sobre los datos para activar
otra descripcin avanzada que muestre el siguiente nivel de detalles. Esto le permitir mostrar varios niveles
de detalles.

Credenciales requeridas para la configuracin de dispositivos

Cuando HP Web Jetadmin encuentra una configuracin de dispositivo que requiere credenciales, busca en
primer lugar en las credenciales especficas del dispositivo. Si hay credenciales para ese dispositivo en el
almacn, HP Web Jetadmin usa esas credenciales para la configuracin. Si las credenciales son vlidas,
HP Web Jetadmin configura el dispositivo y no cambia las credenciales en el almacn. Si no hay credenciales
para el dispositivo en el almacn o las credenciales no son vlidas, HP Web Jetadmin usa las credenciales
globales. Si las credenciales globales son vlidas y la configuracin es exitosa, HP Web Jetadmin aade las
credenciales para ese dispositivo en el almacn. Si se produce un error de credencial de dispositivo, HP Web
Jetadmin muestra el asistente de credenciales necesarias y puede aadir las credenciales de dispositivo a
HP Web Jetadmin. Luego de aadir las credenciales requeridas, se debe realizar correctamente la
configuracin del dispositivo.
Este estado tambin se puede detectar con posterioridad a la configuracin en el Historial de configuracin
o en la columna Credenciales requeridas. Cuando existen los valores de credenciales requeridos en el
Almacn de credenciales, HP Web Jetadmin no debe solicitar nada, a menos que cambien los valores en el
dispositivo.

Informacin confidencial de dispositivo

En algunos casos, HP Web Jetadmin enva informacin confidencial al dispositivo. Esta informacin puede
incluir detalles de usuario y contrasea, tal como caractersticas de Envo digital del dispositivo u otras
caractersticas de seguridad de dispositivo que requieren credenciales. En este caso, HP Web Jetadmin enva
la informacin mediante el protocolo SSL/TLS. Este protocolo permite que HP Web Jetadmin enve
informacin cifrada al dispositivo y evita que la informacin de texto no cifrado sea 'escudriada' mediante
una utilidad de seguimiento de red. Cuando se comunica con el dispositivo mediante el protocolo SSL/TLS,
HP Web Jetadmin utiliza certificados almacenados en la interfaz de red de HP Jetdirect de la impresora. Estos
certificados pueden ser autofirmados o los puede firmar una autoridad de certificacin verificable. En este
momento, HP Web Jetadmin no verifica la autenticidad de los certificados almacenados en el dispositivo;
simplemente utiliza el certificado cuando se comunica con el dispositivo mediante el protocolo SSL/TLS. Se

176 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

podra vulnerar esta limitacin de seguridad, lo que permitira el acceso de personas no autorizadas a
informacin confidencial, tal como detalles de usuario y contrasea. Los administradores deben tener
presente esta situacin cuando administran informacin confidencial de dispositivos mediante el software
HP Web Jetadmin.

Importacin de una configuracin desde un archivo

Es posible crear e importar en HP Web Jetadmin un archivo CSV (Valores separados por comas) con el fin de
configurar dispositivos. Esto ofrece una forma de configurar una flota de dispositivos con parmetros nicos
que de otro modo tendran que configurarse un dispositivo a la vez. Los archivos CSV se pueden crear
fcilmente al exportar datos desde un programa de hoja de clculo o de procesamiento de palabras.
El siguiente es un ejemplo de un escenario de configuracin de dispositivos:

Existen 30 dispositivos: 16.24.1.26-16.24.1.56

Se requieren asignaciones de nmero de identificacin: Abc10040-Abc10070

Las asignaciones se realizan en relacin con una secuencia de direcciones IP

Se puede crear un archivo para representar la configuracin deseada. sta es la vista rpida de un ejemplo de
archivo:
Tabla 3-6 Ejemplo de un archivo de configuracin
Direccin IP

Puerto

Nmero de identificacin

16.24.1.26

Abc10040

16.24.1.27

Abc10041

16.24.1.28

Abc10042

16.24.1.29

Abc10043

16.24.1.30

Abc10044

NOTA: La primera columna siempre es la identificacin del dispositivo, que puede ser una direccin IP, una
direccin MAC o la IP del nombre de host. La segunda columna siempre es el puerto. En dispositivos HP, el
puerto es 1 a menos que haya un dispositivo conectado a un servidor de impresin de puertos mltiples. Para
dispositivos de terceros, el puerto debe ser <Not supported>, que distingue entre maysculas y minsculas.
Si especifica algo ms para dispositivos de terceros, la importacin falla.
Cuando el archivo se crea y se almacena en el disco del escritorio cliente, el usuario puede importar su
contenido en HP Web Jetadmin mediante Configurar dispositivos.
El archivo CSV contiene texto de encabezado para cada propiedad del dispositivo que se va a configurar.
Luego de que el usuario busca y carga el archivo, aparece un control Asignar encabezados. El texto de
encabezado especfico del cliente se puede asociar con la propiedad del dispositivo correspondiente.
Las primeras dos columnas se usan para identificar los dispositivos que se van a configurar. Estos
dispositivos ya se deben haber detectado en HP Web Jetadmin antes de la importacin del archivo, de lo
contrario, no se configuran:
Tabla 3-7 Encabezados de columna para las columnas 1 a la 3 de un archivo CSV
Columna 1: identificador de dispositivo (ya sea direccin IP, direccin de hardware (direccin MAC) o nombre de host IP)
Columna 2: puerto (siempre Puerto nicamente)
Columna 3+: seleccionada por el usuario

ESWW

Configuracin 177

Tabla 3-8 Configuracin de dispositivos importable para las columnas 3+ de un archivo CSV
Lista de control de acceso
Nmero de identificacin
Nombre de empresa
Cantidad de fotocopias predeterminada
Cantidad de copias predeterminada
Ubicacin de dispositivo
Nombre de dispositivo
Nombre de comunidad de lectura
Tiempo de espera de trabajo
Nombre de comunidad de escritura
Contacto de sistema
Ubicacin de sistema
Nombre de sistema
Tiempo de espera de TCP inactivo
Cualquier configuracin definida por el usuario que se especifica a travs de la opcin Herramientas > Opciones > Administracin de
dispositivos > Configuracin > Definida por el usuario.

Una vez configurada la asignacin, HP Web Jetadmin muestra encabezados de datos y el estado de los
dispositivos. En la lista aparecen los dispositivos detectados con anterioridad y asociados
satisfactoriamente; los dispositivos del archivo que no se asociaron con xito se cuentan como Dispositivos
no resueltos.
Slo se puede importar desde un archivo la configuracin sealada anteriormente. Si una configuracin
contiene una coma, se deben usar comillas alrededor de esa configuracin en particular. Por ejemplo, se
puede usar la siguiente lnea para establecer los valores Chicago, IL, EE.UU. y Edificio 5, piso 3:
16.24.1.26,1,Chicago, IL, EE.UU.,Edificio 5, piso 3

Mdulos de tareas para configuracin

Mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas

Mdulo de tareas Configuracin: plantillas

En Configuracin es posible mostrar u ocultar los siguientes mdulos de tareas.

Mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes

El mdulo de tareas Configuracin: tareas actuales se puede abrir en la pgina Configuracin e incluye las
siguientes tareas:

178 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Configurar dispositivos: configure dispositivos individualmente o una flota de dispositivos (Configurar

dispositivos en la pgina 180).

Programar configuracin de dispositivo: programe la configuracin de un dispositivo para otro

momento (Programar una configuracin de dispositivo en la pgina 184).

Crear plantilla de configuracin: cree una plantilla de configuracin (Crear una plantilla de
configuracin en la pgina 189).

Aplicar plantilla de configuracin a dispositivos: aplique una plantilla de configuracin existente a

dispositivos (Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos en la pgina 192).

Editar plantilla de configuracin: haga cambios en una plantilla de configuracin existente (Editar una
plantilla de configuracin en la pgina 190).

Eliminar plantilla de configuracin: elimine una plantilla de configuracin (Eliminar una plantilla de
configuracin en la pgina 191).

Copiar plantilla de configuracin: vea todas las tareas de configuracin ejecutadas en todos los
dispositivos dentro del perodo de retencin (Asistente Copiar plantilla en la pgina 95).

Ver historial de configuracin: vea todas las tareas de configuracin ejecutadas en todos los
dispositivos dentro del perodo de retencin (Ver el historial de configuracin en la pgina 183).

El mdulo de tareas Configuracin: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en
las otras reas se denomina Configuracin: tareas comunes.

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes

El mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes muestra las configuraciones recientes. Puede
seleccionar una tarea de configuracin y elegir una de las siguientes opciones:

Detalles: vea detalles de la tarea seleccionada.

Ver historial: vea todas las tareas de configuracin ejecutadas en todos los dispositivos dentro del
perodo de retencin (Ver el historial de configuracin en la pgina 183).

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas

El mdulo de tareas Configuracin: configuraciones activas muestra las configuraciones activas o en
ejecucin. Puede seleccionar una tarea de configuracin y elegir una de las siguientes opciones:

Detener: detiene la tarea de configuracin en curso e impide que se configuren los dispositivos an no
configurados. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener.

Ver: vea la tarea de configuracin seleccionada en curso, incluidos resultados detallados.

Mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas

El mdulo de tareas Configuracin: configuraciones programadas muestra las configuraciones
programadas. Puede seleccionar una tarea de configuracin y elegir una de las siguientes opciones:

Eliminar: elimine la configuracin seleccionada.

Editar: haga cambios en la configuracin seleccionada.

Mdulo de tareas Configuracin: plantillas

El mdulo de tareas Configuracin: plantillas muestra las plantillas de configuracin que se han creado.
Puede seleccionar una plantilla de configuracin y elegir una de las siguientes opciones:

ESWW

Configuracin 179

Aplicar: aplique la plantilla de configuracin seleccionada a dispositivos (Aplicar una plantilla de

configuracin a dispositivos en la pgina 192).

Crear: cree una plantilla de configuracin (Crear una plantilla de configuracin en la pgina 189).

Eliminar: elimine una plantilla de configuracin (Eliminar una plantilla de configuracin

en la pgina 191).

Editar: haga cambios en una plantilla de configuracin (Editar una plantilla de configuracin
en la pgina 190).

Ver: vea una plantilla de configuracin (Ver una plantilla de configuracin de dispositivos
en la pgina 192).

Opciones de aplicacin relacionadas para la administracin de configuraciones

Aqu se pueden definir las configuraciones globales para configuraciones de flotas:

Configuracin de los ajustes de reintentos para los programas de configuracin de dispositivos

en la pgina 64

Restauracin de plantillas de configuracin predeterminadas en la pgina 65

Administracin de ajustes de configuracin de dispositivos definidos por el usuario en la pgina 65

Configurar dispositivos

Pasos para configurar dispositivos

Otras formas de configurar dispositivos

Puede configurar dispositivos sin usar una plantilla de configuracin.

Pasos para configurar dispositivos

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin.

En el mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes, seleccione Configurar dispositivos. Se inicia el
asistente Configurar dispositivos, que muestra la pgina Especificar opciones de configuracin.

2.

Seleccione una de las siguientes opciones:

Usar plantilla: los dispositivos se configuran mediante la aplicacin de los valores de una plantilla.
Seleccione una plantilla de configuracin desde el cuadro desplegable y vaya al paso 3.

Especificar configuracin: los dispositivos se configuran al especificar los valores en el asistente.

Vaya al paso 3.

Importar desde archivo: los dispositivos se configuran mediante la importacin de los valores
desde un archivo CSV. (Consulte Importacin de una configuracin desde un archivo
en la pgina 177.)

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar archivo CSV.

Introduzca la ruta y el nombre del archivo CSV que desea importar o bsquelo mediante
exploracin. Haga clic en Siguiente. Si la operacin es satisfactoria, aparecen los
encabezados del archivo CSV.
NOTA: Si se encuentran errores en el archivo CSV, ser necesario corregirlos y volver a
intentar este procedimiento de importacin.

180 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Seleccione la configuracin del dispositivo comparable para cada encabezad. Haga clic en
Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

Haga clic en Configurar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar
para abrir la pgina Configuracin.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre las pginas Confirmar y Resultados, consulte Datos
complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 176.
3.

Para programar la configuracin para otro momento, haga clic en Programar configuracin.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

5.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.
Haga clic en Siguiente. Si opta por especificar la configuracin, aparece la pgina Especificar
configuracin de dispositivo.

6.

La configuracin que aparece es la que admiten los dispositivos seleccionados en el paso 5. La

configuracin se organiza alfabticamente dentro de cada categora. Tambin puede usar la categora
personalizada Mi configuracin para buscar fcilmente su configuracin favorita. Si Mi configuracin
no est visible, haga clic con el botn derecho y seleccione Mostrar Mi configuracin. Seleccione las
opciones de configuracin y haga clic en Siguiente.
NOTA: Para obtener informacin sobre opciones de configuracin especficas que pueden no
funcionar correctamente en un modo de lotes, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas
de configuracin en la pgina 188.

ESWW

Configuracin 181

Si opta por programar esta configuracin, aparece la pgina Especificar opciones de programacin.
Si no opt por programar esta configuracin, vaya al paso 8.
7.

Seleccione la fecha y la hora de inicio para la configuracin, especifique con qu frecuencia se debe
ejecutar y asgnele un nombre. A las programaciones de configuracin se les puede aplicar las
siguientes opciones flexibles:

Nombre: introduzca un nombre para esta tarea programada con el fin de identificarla fcilmente
en los mdulos de tareas y en el historial de configuracin.

Hora de inicio: especifica cundo se iniciar la configuracin.

Periodicidad, Una vez: se inicia slo una vez en el programa especificado.

Periodicidad, Diario: la tarea se repetir diariamente una vez al da o una vez a la semana en
funcin de la configuracin seleccionada.

Periodicidad, Semanal: la tarea se repetir una vez cada X semanas en el da especificado, en

funcin de la configuracin.

Periodicidad, Mensual: la tarea se repetir una vez cada X meses en el da XX, en funcin de la
configuracin o la tarea se repetir en un patrn especfico de da, en funcin de la configuracin.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la pgina Confirmar, consulte Datos complejos en las
pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 176.
8.

Revise la configuracin seleccionada. Si no opt por programar esta configuracin, vaya al paso 10.

9.

Haga clic en Crear programacin. Aparece la pgina Resultados.

NOTA: Para obtener ms informacin sobre la pgina Resultados, consulte Datos complejos en las
pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 176.
En este punto, la programacin se ha creado, pero los dispositivos an no se configuran. Puede ser til
ejecutar la configuracin una vez para asegurarse de que no haya problemas, tal como dispositivos que
requieran credenciales para ser configurados. Esto aumenta la probabilidad de que la configuracin
programada se realice satisfactoriamente. Si no desea ejecutar la configuracin ahora, anule la
seleccin de la opcin Ejecutar configuracin ahora (recomendado) y haga clic en Terminar para abrir
la pgina Configuracin. De lo contrario, se le llevar a una segunda pgina Configuracin.

10. Haga clic en Configurar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Para ver detalles de la
configuracin, haga clic en Detalles. Luego, haga clic en Cerrar.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la pgina Resultados, consulte Datos complejos en las
pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 176.
Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

Otras formas de configurar dispositivos

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione
Configurar dispositivos.

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos; haga clic con el botn derecho,
seleccione Configuracin y luego Configurar dispositivos.

En el mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes, seleccione una configuracin

reciente, haga clic con el botn derecho y seleccione Configurar dispositivos.

182 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Para configurar dispositivos mediante una plantilla, en cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o
ms dispositivos. Luego, seleccione la ficha Config y haga clic en Aplicar plantilla.

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos; seleccione la ficha Config que est
en la parte inferior de la pgina. Introduzca cambios en los ajustes de configuracin de la ficha y haga
clic en Aplicar.

Ver el historial de configuracin

Pasos para ver el historial de configuracin

Otras formas de ver el historial de configuracin

Cualquier resultado de configuracin de dispositivos se agrega al historial de configuracin.

Pasos para ver el historial de configuracin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y haga clic en Historial. Aparece la pgina
Historial de configuracin.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre la pgina Historial de configuracin, consulte Datos
complejos en las pginas Historial de Configuracin, Resultados y Confirmar en la pgina 176.

2.

Seleccione la forma en que desea agrupar los resultados del historial:

Ninguno: muestra todo el historial como una lista sin formato que se puede ordenar por columna.

Tarea: muestra configuraciones de acuerdo con el nombre de tarea, que slo se puede cambiar en
tareas programadas.

Dispositivo: muestra configuraciones por dispositivo.

Iniciador: muestra configuraciones de acuerdo con el usuario que las inici.

Hora de inicio: muestra configuraciones de acuerdo con la hora de inicio.

Resultado de dispositivo: muestra configuraciones de acuerdo con los resultados del dispositivo,
lo que permite encontrar fcilmente fallas del dispositivo.

Resultado de tarea: muestra configuraciones de acuerdo con el resultado general de la tarea.

Otras formas de ver el historial de configuracin

ESWW

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin:

tareas comunes, seleccione Ver historial de configuracin.

En el mdulo de tareas Configuracin: configuraciones recientes, seleccione Ver historial.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Ver
historial de configuracin.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general. Seleccione
Configuracin > Ver historial de configuracin.

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos. Luego, haga clic con el botn
derecho y seleccione Configuracin > Ver historial de configuracin para ver el historial slo para esos
dispositivos.

Configuracin 183

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos. Seleccione la ficha Config en la

parte inferior de la pgina. Luego, seleccione Ver historial para ver el historial slo para esos
dispositivos.

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos y luego la ficha Solucin de

problemas. En la lista desplegable Herramientas para la solucin de problemas, seleccione
Configuraciones recientes y haga clic en Ver historial para ver el historial slo para esos dispositivos.

Programar una configuracin de dispositivo

Pasos para programar una configuracin de dispositivos

Otras formas de programar una configuracin de dispositivo

Las configuraciones se pueden programar para que se produzcan a una hora y en un da que usted especifica.
Al igual que a otras programaciones dentro de HP Web Jetadmin, a las programaciones de configuracin se
les puede aplicar las siguientes opciones flexibles:
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y
crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El
cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor
donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando
configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo,
Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de
aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina Descripcin general.

Nombre: permite asignar nombres en forma flexible a tareas programadas.

Hora de inicio: especifica cundo se iniciar la configuracin.

Periodicidad, Una vez: se inicia slo una vez en el programa especificado.

Periodicidad, Diario: se repetir diariamente una vez al da o una vez a la semana en funcin de la
configuracin.

Periodicidad, Semanal: se repetir cada X semanas en funcin de la configuracin.

Periodicidad, Mensual: se repetir una vez cada X meses en el da XX, en funcin de la configuracin, o
se repetir en un patrn especfico de das, en funcin de la configuracin.

Una vez programada, una tarea de configuracin se puede ver en el mdulo de tareas Configuracin:
configuraciones programadas. La ejecucin de tareas se puede ver en el mdulo de tareas Configuracin:
configuraciones activas.

Pasos para programar una configuracin de dispositivos

NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El
cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor
donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando
configure los programas.

184 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin.

En el mdulo de tareas Configuracin: tareas comunes, seleccione Programar configuracin de
dispositivo. Se inicia el asistente Programar configuracin de dispositivo, que muestra la pgina
Especificar opciones de configuracin.

2.

Seleccione una de las siguientes opciones:

Usar plantilla: los dispositivos se configuran mediante la aplicacin de los valores de una plantilla.
Seleccione una plantilla de configuracin desde el cuadro desplegable y vaya al paso 3.

Especificar configuracin: los dispositivos se configuran al especificar los valores en el asistente.

Vaya al paso 3.

Importar desde archivo: los dispositivos se configuran mediante la importacin de los valores
desde un archivo CSV. (Consulte Importacin de una configuracin desde un archivo
en la pgina 177.)

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar archivo CSV.

Introduzca la ruta y el nombre del archivo CSV que desea importar o bsquelo mediante
exploracin. Haga clic en Siguiente. Si la operacin es satisfactoria, aparecen los
encabezados del archivo CSV.
NOTA: Si se encuentran errores en el archivo CSV, ser necesario corregirlos y volver a
intentar este procedimiento de importacin.

Seleccione la configuracin del dispositivo comparable para cada encabezad. Haga clic en
Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

Haga clic en Configurar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar
para abrir la pgina Configuracin.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

4.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.
Haga clic en Siguiente. Si opta por especificar la configuracin, aparece la pgina Especificar
configuracin de dispositivo.

5.

ESWW

La configuracin que aparece es la que admiten los dispositivos seleccionados en el paso 4. La

configuracin se organiza alfabticamente dentro de cada categora. Tambin puede usar la categora
personalizada Mi configuracin para buscar fcilmente su configuracin favorita. Si Mi configuracin

Configuracin 185

no est visible, haga clic con el botn derecho y seleccione Mostrar Mi configuracin. Seleccione las
opciones de configuracin y haga clic en Siguiente.
NOTA: Para obtener informacin sobre opciones de configuracin especficas que pueden no
funcionar correctamente en un modo de lotes, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas
de configuracin en la pgina 188.
6.

Seleccione la fecha y la hora de inicio para la configuracin, especifique con qu frecuencia se debe
ejecutar y asgnele un nombre. A las programaciones de configuracin se les puede aplicar las
siguientes opciones flexibles:

Nombre: introduzca un nombre para esta tarea programada con el fin de identificarla fcilmente
en los mdulos de tareas y en el historial de configuracin.

Hora de inicio: especifica cundo se iniciar la configuracin.

Periodicidad, Una vez: se inicia slo una vez en el programa especificado.

Periodicidad, Diario: la tarea se repetir diariamente una vez al da o una vez a la semana en
funcin de la configuracin seleccionada.

Periodicidad, Semanal: la tarea se repetir una vez cada X semanas en el da especificado, en

funcin de la configuracin.

Periodicidad, Mensual: la tarea se repetir una vez cada X meses en el da XX, en funcin de la
configuracin o la tarea se repetir en un patrn especfico de da, en funcin de la configuracin.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

7.

Revise la configuracin seleccionada.

8.

Haga clic en Crear programacin. Aparece la pgina Resultados.

En este punto, la programacin se ha creado, pero los dispositivos an no se configuran. Puede ser til
ejecutar la configuracin una vez para asegurarse de que no haya problemas, tal como dispositivos que
requieran credenciales para ser configurados. Esto aumenta la probabilidad de que la configuracin
programada se realice satisfactoriamente. Si no desea ejecutar la configuracin ahora, anule la
seleccin de la opcin Ejecutar configuracin ahora (recomendado) y haga clic en Terminar para abrir
la pgina Configuracin. De lo contrario, se le llevar a una segunda pgina Configuracin.

9.

Haga clic en Configurar dispositivos. Aparece la pgina Resultados. Para ver detalles de la
configuracin, haga clic en Detalles. Luego, haga clic en Cerrar.
Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

Otras formas de programar una configuracin de dispositivo

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos; haga clic con el botn derecho y
seleccione Configuracin > Programar configuracin.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione
Programar configuracin.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Configuracin > Programar configuracin.

En muchos de los mtodos para configurar un dispositivo o aplicar una plantilla, tambin tiene la
opcin de programar esa tarea al marcar Programar configuracin en la primera pgina del asistente.

Plantillas de configuracin

Configuracin voltil y plantillas de configuracin de HP Web Jetadmin

186 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Adicin de plantillas de configuracin a una directiva de grupo

Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin

Las plantillas de configuracin se usan para almacenar la configuracin de dispositivos y aplicar esos valores
a uno o ms dispositivos. Esto se puede realizar para mantener coherentes las configuraciones de
dispositivos y para facilitar la aplicacin de un conjunto de valores comunes en forma regular. Las plantillas
son una forma fcil de cambiar los valores de configuraciones programadas regularmente sin necesidad de
volver a crear la programacin completa. Tambin se pueden usar para guardar muchos valores de un
dispositivo, ya sea con fines de copia de seguridad o para aplicarlos a dispositivos similares.
Puede crear y administrar plantillas de configuracin:

Crear plantilla de configuracin: cree una plantilla de configuracin (Crear una plantilla de
configuracin en la pgina 189).

Aplicar plantilla de configuracin a dispositivos: aplique la plantilla de configuracin seleccionada a

dispositivos (Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos en la pgina 192).

Editar plantilla de configuracin: haga cambios en una plantilla de configuracin existente (Editar una
plantilla de configuracin en la pgina 190).

Eliminar plantilla de configuracin: elimine una plantilla de configuracin (Eliminar una plantilla de
configuracin en la pgina 191).

Copiar plantilla de configuracin: copie una plantilla de configuracin, cambie el nombre de la nueva
plantilla y modifquela (Asistente Copiar plantilla en la pgina 95).

Exportar plantillas de configuracin: exporte una plantilla de configuracin a un archivo e imprtela a

otra instancia de HP Web Jetadmin que se ejecuta en un servidor diferente (Exportar e importar
plantillas de configuracin de dispositivo en la pgina 96).

Importar plantillas de configuracin: despus de exportar una plantilla de configuracin, puede

importarla para utilizarla en otra instancia de HP Web Jetadmin que se ejecuta en otro servidor
(Exportar e importar plantillas de configuracin de dispositivo en la pgina 96).

Configuracin voltil y plantillas de configuracin de HP Web Jetadmin

Algunas acciones realizadas de forma remota pueden provocar que el dispositivo se apague y se encienda
automticamente o que sufra cambios que pueden influir de manera negativa en la configuracin. Piense en
este caso; entre los parmetros que intenta configurar, se incluye uno que provoca que el dispositivo se
reinicie, lo cual tambin origina que HP Web Jetadmin pierda la comunicacin con el dispositivo durante un
tiempo. Modificar los parmetros IP de un dispositivo es un buen ejemplo. El dispositivo (en muchos casos) se
volver a inicializar y dejar de comunicarse durante un tiempo.
HP Web Jetadmin dispone de varios elementos de configuracin que pueden provocar interrupciones en el
dispositivo y, por lo tanto, originar una configuracin voltil o inestable. Estos elementos quedan marcados
de forma que HP Web Jetadmin siempre los utilizar en ltimo lugar en la configuracin. Estos elementos
son:

ESWW

Seguridad > LDAP: acceso al servidor

Envo digital > Registro de actividad

Fax > Informes de fax y registros (imprimir o borrar el registro de actividades)

Seguridad > Desactivar puertos directos

Red > Pilas de protocolo

Red > Informacin IPv4, que incluye Mscara de subred y Puerta de enlace (tanto en configuraciones
simples como de lote)

Configuracin 187

Inalmbrico > 802.11 a/b/g

Red > Configuracin de vnculo

Sistema de archivos > Contrasea de sistema de archivos

Seguridad > Nombre de comunidad de lectura

Seguridad > Nombre de comunidad de escritura

Seguridad > Control de acceso a versin de SNMP

En cualquier configuracin, tanto si se realiza para un solo dispositivo, para varios dispositivos o con una
plantilla de configuracin, estos ajustes siempre se envan al dispositivo en ltimo lugar para mejorar la
posibilidad de obtener una buena configuracin. Con estos ajustes, hay que tener presente las siguientes
consideraciones:

Las posibilidades de que se produzca un fallo de configuracin aumentan cuando se utilizan estos
ajustes en la misma configuracin.

HP Web Jetadmin marca estos elementos para ejecutarlos en ltimo lugar, y no los incluir con los
dems.

El comportamiento del dispositivo, aunque predecible en su mayor parte, no puede documentarse con
estos elementos de configuracin.

En definitiva, no todas las configuraciones de HP Web Jetadmin pueden garantizar un resultado positivo o
estable en el dispositivo fsico. Es posible que deba probar opciones de configuracin individuales para
comprobar los efectos de diferentes modelos de dispositivo HP y para determinar si la configuracin de
HP Web Jetadmin es satisfactoria. HP seguir esforzndose al mximo para documentar estas y otras
caractersticas de configuracin conocidas.

Adicin de plantillas de configuracin a una directiva de grupo

Las plantillas de configuracin se pueden agregar a directivas de grupo. Las directivas de grupo son una
nueva y poderosa herramienta de automatizacin que permite ahorrar mucho tiempo al configurar
dispositivos y opciones de HP Web Jetadmin. Cualquier grupo de dispositivos puede tener una propiedad
conocida como Directiva de grupo. Un tipo de directiva de grupo es Configurar dispositivos, el cual usa una
plantilla de configuracin seleccionada desde la lista de plantillas existentes. La plantilla de configuracin se
puede aplicar cuando el dispositivo se agrega al grupo o cuando se quita del grupo. En un grupo de
dispositivos pueden existir varias directivas de grupo Configurar dispositivos que usan distintas plantillas.

Opciones configurables capturadas y plantillas de configuracin

Algunas opciones de configuracin tienen un comportamiento distinto cuando se configura un dispositivo y
cuando se configuran varios. Cuando se captura la configuracin de un dispositivo en una plantilla de
configuracin a travs de la caracterstica Guardar como plantilla, algunas opciones de configuracin fallan
cuando la plantilla se usa para configurar varios dispositivos. Las opciones de configuracin que fallan
cuando se usan para configurar varios dispositivos a travs de una plantilla de configuracin almacenada son
las siguientes:

Administracin de bandejas

Administrador de autenticacin

Idioma del panel de control

Tipo de sustrato de impresin predeterminado

Tabla de destino de capturas SNMP

Lista de control de acceso

188 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Opciones de IPv6

Nmero de identificacin

Nombre de sistema

Direccin IP

Configuracin de direccin LAA

Cuando se captura la configuracin de un dispositivo a travs de la caracterstica Guardar como plantilla,

estos elementos deben permanecer sin marcar. Si se desea que estas opciones de configuracin sean parte
de la plantilla, sta se puede editar una vez que se guarda y la opcin de configuracin deseada se puede
seleccionar y configurar adecuadamente. Cuando se guarda la plantilla modificada, se usa una versin de la
opcin de configuracin que admite la configuracin mltiple, y la operacin debe ser satisfactoria. Esta
situacin no ocurre durante el uso normal de la configuracin de varios dispositivos o cuando se crea una
plantilla de configuracin en forma independiente desde un dispositivo.

Crear una plantilla de configuracin

Pasos para crear una plantilla de configuracin

Otras formas de crear una plantilla de configuracin

Las plantillas de configuracin se usan para almacenar la configuracin de dispositivos y aplicar esos valores
a uno o ms dispositivos. Esto se puede realizar para mantener coherentes las configuraciones de
dispositivos y para facilitar la aplicacin de un conjunto de valores comunes en forma regular. Las plantillas
son una forma fcil de cambiar los valores de configuraciones programadas regularmente sin necesidad de
volver a crear la programacin completa. Tambin se pueden usar para guardar muchos valores de un
dispositivo, ya sea con fines de copia de seguridad o para aplicarlos a dispositivos similares.

Pasos para crear una plantilla de configuracin

1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en

Configuracin y seleccione Crear plantilla de configuracin. Se inicia el asistente para Crear plantilla
de configuracin de dispositivos.

2.

En la pgina Seleccionar modelos de plantilla, seleccione los modelos de dispositivo para configurar y
haga clic en el botn de flecha hacia la derecha.

3.

Seleccione las tarjetas de red para configurar y luego haga clic en el botn de flecha hacia la derecha.

4.

Pulse Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de plantilla, que menciona solo las opciones
de configuracin que se aplican a los modelos de dispositivo y tarjetas de red que seleccion.

5.

Introduzca el nombre de la plantilla (hasta 48 caracteres).

6.

Especifique los valores para las opciones de configuracin que desea incluir en la plantilla y haga clic en
Siguiente.
NOTA: Si hace clic en Volver, es posible que cualquier valor de configuracin que ya haya especificado
se pierda cuando vuelva a la pgina Especificar opciones de plantilla. Si elimina cualquier modelo de
dispositivo o tarjeta de red en la pgina Seleccionar modelos de plantilla, es posible que algunas
opciones de configuracin no estn disponibles cuando vuelva a la pgina Especificar opciones de
plantilla. Si aade modelos de dispositivo o tarjetas de red en la pgina Seleccionar modelos de
plantilla, es posible que haya nuevas opciones de configuracin disponibles cuando vuelva a la pgina
Especificar opciones de plantilla.

ESWW

Configuracin 189

NOTA: Para obtener informacin sobre opciones de configuracin especficas que pueden no
funcionar correctamente en un modo de lotes, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas
de configuracin en la pgina 188.
NOTA: Las opciones de configuracin seleccionadas para esta plantilla slo se aplican a los
dispositivos que las admiten.
7.

En la pgina Confirmar, verifique que la opcin de configuracin sea correcta y luego haga clic en Crear
plantilla.

8.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Otras formas de crear una plantilla de configuracin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione Crear
plantilla de configuracin.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y haga clic con el botn derecho en
Plantillas. Luego, seleccione Crear plantilla de configuracin.

En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione Crear.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Configuracin > Crear plantilla de configuracin.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y seleccione Plantillas. Haga clic en Crear
junto a la lista de plantillas que aparece.

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos y haga clic en la ficha Config que
est en la parte inferior de la pgina. Seleccione las opciones de configuracin y haga clic en Guardar
como plantilla.

Editar una plantilla de configuracin

Pasos para editar una plantilla de configuracin

Otras formas de editar una plantilla de configuracin

Puede hacer cambios en una plantilla de configuracin luego de su creacin.

Pasos para editar una plantilla de configuracin

1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en

Configuracin y seleccione Editar plantilla de configuracin. Se inicia el asistente de Editar plantilla
de configuracin de dispositivos.

2.

En la pgina de Seleccionar plantilla, seleccione la plantilla y luego haga clic en Siguiente.

3.

En la pgina Seleccionar modelos de plantilla, cambie los modelos de dispositivo y las tarjetas de red
que se incluyen en la plantilla y luego haga clic en Siguiente.
NOTA: Si cambia los modelos de dispositivo y las tarjetas de red incluidas en la plantilla, se pueden
perder los valores de configuracin que ya especific para la plantilla. Si elimina algn modelo de
dispositivo o tarjeta de red, algunas opciones de configuracin pueden no estar disponibles. Si aade
modelos de dispositivo o tarjetas de red, puede haber disponible nuevas opciones de configuracin.

4.

En la pgina Especificar opciones de plantilla, introduzca un nombre nuevo para la plantilla (hasta 48
caracteres).

190 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

5.

Especifique los valores para las opciones de configuracin que desea incluir en la plantilla y haga clic en
Siguiente.
NOTA: Para obtener informacin sobre opciones de configuracin especficas que pueden no
funcionar correctamente en un modo de lotes, consulte Opciones configurables capturadas y plantillas
de configuracin en la pgina 188.
NOTA: Las opciones de configuracin seleccionadas para esta plantilla slo se aplican a los
dispositivos que las admiten.

6.

En la pgina Confirmar, verifique que la opcin de configuracin sea correcta y luego haga clic en
Guardar plantilla.

7.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Otras formas de editar una plantilla de configuracin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione
Editar plantilla de configuracin.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Haga clic con el botn
derecho en la plantilla que desea editar y seleccione Editar plantilla de configuracin.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Seleccione la plantilla

que desea editar y haga clic en Editar en la pgina que muestra su configuracin.

En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione la plantilla que desea editar y haga clic en
Editar.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y seleccione Plantillas. Seleccione la

plantilla que desea editar desde la lista que aparece y haga clic en Editar.

Eliminar una plantilla de configuracin

Pasos para eliminar una plantilla de configuracin

Otras formas de eliminar una plantilla de configuracin

Las plantillas de configuracin se pueden eliminar.

Pasos para eliminar una plantilla de configuracin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin:

tareas comunes, seleccione Eliminar plantilla de configuracin. Se inicia el asistente Eliminar
plantilla de configuracin de dispositivo, que muestra la pgina Seleccionar plantilla.

2.

Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

3.

Haga clic en Eliminar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

Otras formas de eliminar una plantilla de configuracin

ESWW

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione
Eliminar plantilla de configuracin.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Seleccione la plantilla

que desea eliminar y haga clic en Supr en el teclado.

Configuracin 191

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Haga clic con el botn
derecho en la plantilla que desea eliminar y seleccione Eliminar plantilla de configuracin.

En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic
en Eliminar.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y seleccione Plantillas. Seleccione la

plantilla que desea eliminar desde la lista que aparece y haga clic en Eliminar.

Copiar una plantilla de configuracin

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de
ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan
segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en
Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms
informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 95.

Ver una plantilla de configuracin de dispositivos

Pasos para ver una plantilla de configuracin

Otras formas de ver una plantilla de configuracin de dispositivos

Puede ver plantillas de configuracin existentes.

Pasos para ver una plantilla de configuracin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. Haga clic en la plantilla
que desea ver. Aparece la pgina de la plantilla.

2.

Puede ver toda la configuracin de la plantilla. Tambin puede:

Aplicar: aplique la plantilla de configuracin seleccionada a dispositivos (Aplicar una plantilla de

configuracin a dispositivos en la pgina 192).

Editar: haga cambios en una plantilla de configuracin existente (Editar una plantilla de
configuracin en la pgina 190).

Nuevo: cree una plantilla de configuracin (Crear una plantilla de configuracin en la pgina 189).

Eliminar: elimine una plantilla de configuracin (Eliminar una plantilla de configuracin

en la pgina 191).

Otras formas de ver una plantilla de configuracin de dispositivos

En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione la plantilla que desea ver y haga clic en
Ver.

Aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Pasos para aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Otras formas de aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Cuando aplica una plantilla de configuracin, HP Web Jetadmin configura los dispositivos con las opciones
almacenadas en la plantilla.
A continuacin, se mencionan los resultados que puede esperar cuando se aplica una plantilla:

La plantilla contiene opciones de configuracin para un solo modelo de dispositivo o tarjeta de red.

192 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Si aplica la plantilla a un modelo de dispositivo o tarjeta de red que se especifica en la plantilla, todas
las opciones de configuracin son vlidas y HP Web Jetadmin aplica las opciones de configuracin al
dispositivo.
Si aplica la plantilla a un modelo de dispositivo o una tarjeta de red que no se especifica en la plantilla,
no se garantizan los resultados. Otros modelos de dispositivos y tarjetas de red pueden no admitir las
opciones de configuracin que se especific en la plantilla. Si el modelo de dispositivo o la tarjeta de red
admite una opcin de configuracin que se especifica en la plantilla, HP Web Jetadmin aplica esa opcin
de configuracin al dispositivo. Si el modelo de dispositivo o la tarjeta de red no admite una opcin de
configuracin especificada en la plantilla, HP Web Jetadmin no aplica esa opcin de configuracin al
dispositivo y muestra No compatible para esa opcin de configuracin en la pgina de Resultados.

La plantilla contiene valores de configuracin para diferentes modelos de dispositivo y tarjetas de red.
Cuando aplica la plantilla, los resultados dependen de las opciones de configuracin que se especifican
en la plantilla y los modelos de dispositivo y las tarjetas de red a las cuales aplica la plantilla.
Si las opciones de configuracin que se especifican en la plantilla son comunes a todos los modelos de
dispositivo y tarjetas de red que se especifican en la plantilla, HP Web Jetadmin aplica todas las
opciones de configuracin cuando aplica la plantilla a estos modelos de dispositivo y tarjetas de red.
Sin embargo, todas las opciones de configuracin pueden no ser vlidas para todos los modelos de
dispositivo y tarjetas de red que se especifican en la plantilla. Por ejemplo, suponga que la plantilla
incluye un modelo de dispositivo que admite la funcionalidad de fax y un modelo de dispositivo que no
admite la funcionalidad de fax. Si aplica la plantilla al modelo de dispositivo que admite la funcionalidad
de fax, HP Web Jetadmin aplica las opciones de configuracin de fax que se especifican en la plantilla al
dispositivo. Si aplica la plantilla al modelo de dispositivo que no admite la funcionalidad de fax, HP Web
Jetadmin no aplica las opciones de configuracin de fax especificada en la plantilla al dispositivo y
muestra No compatible para aquellas opciones de configuracin en la pgina Resultados.

Para determinar si un modelo de dispositivo o tarjeta de red admite las opciones de configuracin
especificadas en la plantilla, edite la plantilla. Para obtener instrucciones, consulte Editar una plantilla de
configuracin en la pgina 190. Para cada opcin de configuracin en la plantilla, mantenga el cursor sobre el
ttulo de la opcin de configuracin. Aparece una lista de modelos de dispositivo y tarjetas de red que
admiten esa opcin de configuracin.

Pasos para aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Configuracin. En el mdulo de tareas Configuracin:

tareas comunes, seleccione Aplicar plantilla de configuracin a dispositivos. Se inicia el asistente
Aplicar plantilla de configuracin de dispositivo, que muestra la pgina Especificar opciones de
configuracin.

2.

Seleccione la plantilla de configuracin desde el cuadro desplegable.

3.

Si desea programar esta configuracin para que se ejecute en otro momento, seleccione Programar
configuracin. Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Seleccionar dispositivos.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.

ESWW

Configuracin 193

NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de

Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.
4.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.
Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

5.

Revise la configuracin seleccionada. Haga clic en Aplicar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

6.

Para ver detalles de la configuracin, haga clic en Detalles. Luego, haga clic en Cerrar.
Haga clic en Terminar para abrir la pgina Configuracin.

Otras formas de aplicar una plantilla de configuracin a dispositivos

Para ver todas las plantillas de configuracin, expanda Configuracin en el panel de navegacin
izquierdo y luego expanda Plantillas. Puede arrastrar y soltar uno o ms dispositivos en una de las
plantillas de configuracin que aparecen bajo Plantillas.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Configuracin y seleccione
Aplicar plantilla de configuracin.

En cualquier lista de dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos. Luego, haga clic con el botn
derecho y seleccione Configuracin > Aplicar plantilla de configuracin.

En el mdulo de tareas Configuracin: plantillas, seleccione la plantilla que desea aplicar y haga clic en
Aplicar.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y seleccione Plantillas. Seleccione la

plantilla que desea aplicar desde la lista que aparece y haga clic en Aplicar.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Configuracin y luego Plantillas. En el rbol de

navegacin, haga clic con el botn derecho en la plantilla que desea aplicar y seleccione Aplicar
plantilla de configuracin.

Alertas

Informacin acerca de alertas

Puerto de escucha de capturas de alertas

194 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Mdulos de tareas para alertas

Opciones de aplicacin relacionadas para alertas

Administracin de alertas de dispositivos

Cree suscripciones a alertas

Edite suscripciones a alertas

Copiar una plantilla de suscripcin a alertas

Historial de alertas

Plantillas de suscripcin a alertas

Cree plantillas de suscripcin a alertas

Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

Edite plantillas de suscripcin a alertas

Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

Todas las suscripciones

Informacin acerca de alertas

Alertas y HP Web Jetadmin

Qu puede hacer con las alertas

Tipos de alertas

Ejemplos de alertas

HP Web Jetadmin puede detectar distintos eventos que se producen en dispositivos y enviar mensajes
detallados sobre estos eventos, estados de dispositivos y otra informacin especfica importante. Estos
mensajes se pueden enviar a direcciones de correo electrnico o al Historial de alertas dentro de HP Web
Jetadmin. Por ejemplo, las condiciones de error o advertencia en las impresoras, tales como falta de papel o
tner bajo, pueden hacer que HP Web Jetadmin enve correos electrnicos que contengan informacin
detallada referente a la condicin, permitiendo que el destinatario acte inmediatamente frente a ella.
La ventaja de las alertas es que usted puede recibir advertencias proactivas y en tiempo real a travs de
correo electrnico para eventos que se producen en impresoras en red. Recibir una notificacin temprana de
los eventos de las impresoras permite a los administradores corregir los problemas antes de que afecten a la
productividad del usuario final, lo que significa un ahorro de tiempo para el administrador para el usuario
final. Las mesas de ayuda pueden usar alertas para solucionar proactivamente problemas relacionados con
impresoras antes de que los usuarios finales los detecten. Las personas responsables de pedir insumos, tales
como cartuchos de tner, pueden activar alertas de tner bajo de modo que reciban advertencias sobre
condiciones de tner bajo con el fin de pedir tner en forma proactiva antes de que se agote.
Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema
en la pgina 1.

Alertas y HP Web Jetadmin

Tal como en versiones anteriores de HP Web Jetadmin, las alertas proactivas se producen con la deteccin de
un evento basado un dispositivo, su procesamiento para determinar la accin correspondiente y la
notificacin a travs de algn mtodo (comnmente correo electrnico). La deteccin inicial de eventos
basados en dispositivos se realiza de dos maneras:

ESWW

Sondeo de dispositivos: Se usa siempre para Suministros y para tipos de alerta Grave.

Alertas 195

Las alertas de Suministros son intervalos adaptables de sondeo, que se basan en la tasa de uso.
Las Alertas graves se sondean a una tasa designada en Herramientas > Opciones > Administracin de
dispositivos > Sondeo de dispositivos > Alertas.

Capturas: paquetes enviados a HP Web Jetadmin para sealar un evento. Cuando el dispositivo se
establece por primera vez en alertas de HP Web Jetadmin, el destino de la captura (la direccin IP de la
aplicacin) se configura en el dispositivo.

En HP Web Jetadmin se han agregado las siguientes caractersticas de alertas:

Interfaz de configuracin de alertas intuitiva y fcil de usar

Control de varias suscripciones

Plantillas de suscripcin a alertas

Alertas de suministros

Sondeo de copia de seguridad

Sondeo adaptable (suministros)

Interfaz de historial de alertas

Qu puede hacer con las alertas

Puede usar las alertas para recibir notificaciones inmediatas o en tiempo real sobre un evento. Un escenario
comn es un equipo de mantenimiento o soporte de la impresin. Es til para estas personas saber que se ha
producido un problema en lugar de esperar el reclamo de un cliente. De esta manera, pueden manejarlo
proactivamente tal vez incluso antes de que el cliente experimente tiempo inactivo.
En HP Web Jetadmin, usted puede suscribirse realmente a alertas para recibir informacin sobre los
dispositivos. Cuando se suscribe a una alerta, usted solicita informacin desde uno o ms dispositivos sobre
configuracin especfica en ellos que incluye eventos, notificacin a direccin de correo electrnico, etc.
(Consulte Cree suscripciones a alertas en la pgina 199.)

Tipos de alertas
Hay tres tipos de alertas:

Alertas generales (detalladas): incluyen la mayora de los eventos de dispositivos no relacionados con
suministro y dependen de las capturas. Se establece el sondeo cuando no se pueden configurar los
destinos de las capturas.

Alertas de suministros: supervisan el estado y los niveles de suministros de dispositivos por medio del
sondeo. El mecanismo de sondeo usa una combinacin de sondeo lento e intervalo de tiempo mvil en
funcin del nivel del suministro que se supervisa.

Alertas graves: los eventos se supervisan por medio del sondeo cada cinco minutos. El intervalo de
sondeo se puede configurar dentro del rango de 5 a 360 minutos. Debido al carcter de sondeo
frecuente de esta solucin, es importante usarlo mesuradamente y slo para dispositivos que requieren
atencin inmediata. Todas las alertas generales estn disponibles.

Ejemplos de alertas
Los siguientes son algunos ejemplos de alertas que tal vez desee configurar:

Una alerta que se activa al aadir un evento al historial de alertas cuando se produce un error especfico
de impresora.

196 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

NOTA: Las alertas ahora admiten errores de impresora ms detallados tales como Subsistema 72:
error de servicio, etc.

Una alerta configurada para notificar a un destinatario por medio de un correo electrnico acerca de una
condicin de tner bajo.

Una alerta configurada para notificar a un destinatario por medio de un correo electrnico acerca de un
umbral de suministro especfico.

Una alerta configurada para propagar una captura SNMP dirigida hacia un proceso de escucha en otra
aplicacin, tal como HP OpenView.

Puerto de escucha de capturas de alertas

HP Web Jetadmin usa el puerto UDP 27892 como el puerto de escucha de capturas para las alertas y
cualquier informe que se base en las recopilaciones hechas por el usuario.

Mdulos de tareas para alertas

Mdulos de tareas Alertas: tareas actuales y Alertas: tareas comunes

Mdulo de tareas Alertas: tareas activas

Mdulo de tareas Alertas: alertas recientes

Mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta

Mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin

En la seccin Alertas de la pgina Administracin de alertas, es posible mostrar u ocultar los siguientes
mdulos de tareas.

Mdulos de tareas Alertas: tareas actuales y Alertas: tareas comunes

El mdulo de tareas Alertas: tareas actuales se puede abrir en la pgina Administracin de alertas e incluye
las siguientes tareas:

Cree suscripciones a alertas en la pgina 199

Cree plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 204

Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 206

Edite plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 208

Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 210

Asistente Copiar plantilla en la pgina 95

El mdulo de tareas Alertas: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las otras
reas se denomina Alertas: tareas comunes.

Mdulo de tareas Alertas: tareas activas

El mdulo de tareas Alertas: tareas activas muestra las alertas programadas. Usted puede:

ESWW

Detener una alerta al resaltarla y hacer clic en Detener. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro
o Mays-Intro y haga clic en Detener.

Ver una plantilla de alerta. Aparece lo siguiente:

Alertas 197

Nombre de tarea: el nombre de la alerta.

Estado: si se solicitaron o no credenciales para dispositivos.

Iniciador: el nombre del usuario que inici la alerta.

Hora de inicio: la hora en que debe iniciarse la alerta.

Mdulo de tareas Alertas: alertas recientes

Vea informacin resumida o completa sobre el historial de alertas (Historial de alertas en la pgina 203).
Haga clic en Ver historial para ver la pgina Historial de alertas completa.

Mdulo de tareas Alertas: suscripciones a alerta

Dispositivos suscritos (Cree suscripciones a alertas en la pgina 199): cuntos dispositivos tienen
suscripciones a alertas. Tambin aparece el porcentaje de todos los dispositivos que representan los
dispositivos con suscripciones a alertas.

Dispositivos con suscripcin cancelada: cuntos dispositivos no tienen suscripciones a alertas.

Tambin aparece el porcentaje de todos los dispositivos que representan los dispositivos sin
suscripciones a alertas.

Mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin

Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 206

Cree plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 204

Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 210

Edite plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 208

Ver (Plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 203)

Opciones de aplicacin relacionadas para alertas

Aqu se pueden almacenar los valores de configuraciones para administrar alertas:

Adjuntar el informe de suministros a las notificaciones por correo electrnico para alertas de suministro
en la pgina 73

Configuracin de las opciones de sondeo para alertas de dispositivos y alertas de suministros

en la pgina 60

Administracin de plantillas de correo electrnico personalizadas en la pgina 73

Administracin de plantillas para suscripciones de alertas en la pgina 74

Configuracin del formato para capturas SNMP en la pgina 74

Administracin de alertas de dispositivos

Cuando se han configurado alertas para un dispositivo, stas se introducen en una Tabla de captura. (Las
capturas se establecen slo en alertas generales, consulte Cree suscripciones a alertas en la pgina 199).
Dependiendo del dispositivo, la tabla de captura incluir hasta 3, 6 12 para ese dispositivo. HP Web
Jetadmin no sobrescribir automticamente ninguna captura en la tabla. Cuando una Tabla de captura est
llena, aparece el cuadro de dilogo Editar configuracin de tabla de captura que permite administrar las
alertas de ese dispositivo. Usted puede:

198 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Eliminar todas las configuraciones de la tabla de captura: elimina todas las capturas de la tabla y
permite agregar nuevas.

Eliminar configuracin de tabla de captura seleccionada: elimina las capturas seleccionadas de la

tabla y permite agregar nuevas.

Salte este dispositivo: deja la tabla de captura llena y no se agregan nuevas alertas para este
dispositivo.

Tan pronto como se llene la Tabla de captura, aparecer el cuadro de dilogo Editar configuracin de tabla
de captura dentro de HP Web Jetadmin. Si las alertas se configuraron con una programacin, con Directivas
de grupo en la pgina 125 o para Uso del dispositivo por parte del usuario y recopilacin de datos
en la pgina 232, se podr acceder al cuadro de dilogo Editar configuracin de tabla de captura a travs
del Mdulo de tareas Alertas: tareas activas en la pgina 197, el que permite aplicarles acciones conforme a
su preferencia.

Cree suscripciones a alertas

Puede definir alertas para uno o ms dispositivos. Las capturas se envan slo en alertas General.
NOTA: Cuando se ha almacenado el nmero mximo de alertas para un dispositivo, aparece el cuadro de
dilogo Editar configuracin de tabla de captura que permite administrar las alertas de la tabla. Para
obtener ms informacin, consulte Administracin de alertas de dispositivos en la pgina 198.
Para crear suscripciones a alertas, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Alertas
y, a continuacin, seleccione Suscribirse. Se iniciar el asistente Crear suscripcin a alertas.

2.

En la pgina Especificar tipo de suscripcin a alertas, seleccione una de las opciones siguientes:

Seleccione una plantilla desde el cuadro desplegable, o

Especifique la configuracin de la alerta:

Alertas generales (detalladas): seleccione los eventos de dispositivos no relacionados con

suministro y que dependen de las capturas. Se establece el sondeo cuando no se pueden
configurar los destinos de las capturas.

Alertas de suministros: supervisan el estado y los niveles de suministros de dispositivos

seleccionados por medio del sondeo. El mecanismo de sondeo usa una combinacin de
sondeo lento e intervalo de tiempo mvil en funcin del nivel del suministro que se
supervisa.

Alertas graves: supervisan los eventos seleccionados por medio del sondeo cada cinco
minutos. El intervalo de sondeo se puede configurar dentro del rango de 5 a 360 minutos.
Debido al carcter de sondeo frecuente de esta solucin, es importante usarlo
mesuradamente y slo para dispositivos que requieren atencin inmediata. Todas las alertas
generales estn disponibles. sta y otras tasas de sondeo se pueden ajustar.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.

ESWW

Alertas 199

NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.
Haga clic en Siguiente.
4.

Si seleccion:

Alertas generales (detalladas) o Alertas graves (detalladas):

Aparece la pgina Seleccionar alertas. Seleccione las alertas de suministros que desea
supervisar.

Aparece la pgina Especificar configuracin avanzada; seleccione la configuracin

avanzada (las opciones que aparecen dependen de las alertas seleccionadas en la pgina
anterior):
Sin configuracin avanzada: seleccione esta opcin si no desea establecer ninguna
configuracin avanzada.
Tiempo para ignorar alertas duplicadas: cuando se activa esta opcin, este valor impide que
HP Web Jetadmin enve alertas duplicadas dentro del tiempo especificado. Esta configuracin
es especfica de la suscripcin que se edita o crea.
Ignorar duplicados durante: especifique la cantidad de tiempo que debe transcurrir antes de
que HP Web Jetadmin publique una alerta va correo electrnico o en el Historial de alertas.
Ignorar primer perodo: si desea que HP Web Jetadmin omita el primer perodo (indicado en
la opcin Ignorar duplicados durante anterior), seleccione esta opcin.

Alertas de suministros:

Aparece la pgina Seleccionar categoras de suministros. Seleccione las categoras de

suministros que desea supervisar.

Aparece la pgina Seleccionar umbral de alerta. Seleccione el valor de umbral o seleccione

Reemplazado.
El umbral es un valor que se resta de manera que cuando un suministro alcanza ese nivel, la
alerta se enva. Si la opcin Reemplazado est configurada, la alerta se enva cuando el nivel
de suministro aumenta de manera significativa con respecto al nivel normal.

5.

Haga clic en el botn Siguiente.

6.

En la pgina Especificar tipo de notificacin, seleccione una de las opciones siguientes:

NOTA: Las alertas se incluyen siempre en la pantalla Historial de alertas. Adems, cuando la
caracterstica Registro en archivo est activada, las alertas se escriben en el Archivo de registro de
alertas (Configuracin de los ajustes para el registro de alertas en la pgina 74).

Slo historial de alertas: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y no se

envan mensajes de correo electrnico sobre ellas.

Correo electrnico: enva notificaciones a la direccin de correo electrnico especificada cuando

se produce la alerta. Haga clic en el botn Siguiente. En la pgina Especificar configuracin de
notificacin, especifique la siguiente configuracin:

200 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Introduzca o busque la direccin de correo electrnico. Puede separar varias direcciones de

correo electrnico con punto y coma.

Seleccione el formato del correo electrnico:

Conciso (predeterminado): descripcin breve de la alerta recibida.
Verboso: descripcin ms completa de la alerta.
Personalizado: formato de mensaje que usted puede crear y guardar para uso posterior. Si
no encuentra una plantilla en la lista desplegable de mensajes personalizados, puede crear
una haciendo clic en Plantillas de correo electrnico personalizadas.

Puede definir la configuracin correcta para SMTP en Herramientas > Opciones > Compartidos >
Correo electrnico > SMTP (Configuracin de los ajustes de SMTP en la pgina 44) y
Administracin de direcciones de correo electrnico compartidas en la pgina 45).

Generador de capturas SNMP: enva las capturas SNMP al servidor especificado cuando se
produce la alerta. Haga clic en el botn Siguiente. En la pgina Especificar configuracin de
notificacin, especifique la siguiente configuracin:

Destino de captura: la direccin IP o el nombre de dominio completo del servidor donde se

envan las capturas SNMP.

Puerto de escucha: el puerto en el cual el servidor escucha las capturas SNMP.

Versin de SNMP: seleccione la versin de la captura de SNMP deseada.

Comunidad: especifique un nombre de comunidad para la captura, si lo hay.

Idioma preferido: seleccione el idioma preferido.

Para cambiar el formato para las capturas SNMP, haga clic en el botn Editar. La ventana
Opciones se abre con la opcin Generador de capturas SNMP seleccionada. Para obtener
ms informacin sobre el formato de las capturas SNMP, consulte Configuracin del formato
para capturas SNMP en la pgina 74.

7.

Haga clic en el botn Siguiente.

8.

En la pgina Especificar nombre de suscripcin, introduzca un nombre para la suscripcin a alertas y, a

continuacin, haga clic en el botn Siguiente.

9.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el botn
Suscribirse.

10. En la pgina Progreso, haga clic en el botn Detalles. Revise las alertas para cada dispositivo y, a
continuacin, haga clic en el botn Cerrar.
NOTA: Puede aparecer la pgina Configuracin de tabla de captura de dispositivos. Si es as,
complete esta pgina y haga clic en Finalizar.
11. En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Edite suscripciones a alertas

Cuando se crea una suscripcin a alertas para un dispositivo, es posible cambiar la configuracin de
notificaciones existentes, los destinatarios y los formatos de correos electrnicos, las selecciones de alertas
disponibles, la configuracin avanzada y el nombre de las suscripciones.
Para editar suscripciones a alertas, realice los pasos siguientes:

ESWW

Alertas 201

1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, ample la opcin Alertas y, a

continuacin, seleccione Todas las suscripciones.

2.

En el panel Todas las suscripciones, seleccione la suscripcin a alertas en la lista y, a continuacin,

haga clic en el botn Editar suscripcin. Se iniciar el asistente Editar suscripcin.

3.

En la pgina Progreso, seleccione o borre las alertas para la suscripcin y, a continuacin, haga clic en el
botn Siguiente.

4.

Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre alertas:

Slo historial de alertas: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y no se

envan mensajes de correo electrnico sobre ellas.

Correo electrnico: enva notificaciones a la direccin de correo electrnico especificada cuando

se produce la alerta. Haga clic en el botn Siguiente. En la pgina Especificar configuracin de
notificacin, especifique la siguiente configuracin:

Introduzca o busque la direccin de correo electrnico. Puede separar varias direcciones de

correo electrnico con punto y coma.

Seleccione el formato del correo electrnico:

Conciso (predeterminado): descripcin breve de la alerta recibida.
Verboso: descripcin ms completa de la alerta.
Personalizado: formato de mensaje que usted puede crear y guardar para uso posterior. Si
no encuentra una plantilla en la lista desplegable de mensajes personalizados, puede crear
una haciendo clic en Plantillas de correo electrnico personalizadas.

Generador de capturas SNMP: enva las capturas SNMP al servidor especificado cuando se
produce la alerta. Haga clic en el botn Siguiente. En la pgina Especificar configuracin de
notificacin, especifique la siguiente configuracin:

Destino de captura: la direccin IP o el nombre de dominio completo del servidor donde se

envan las capturas SNMP.

Puerto de escucha: el puerto en el cual el servidor escucha las capturas SNMP.

Versin de SNMP: seleccione la versin de la captura SNMP deseada.

Comunidad: especifique un nombre de comunidad para la captura, si lo hay.

Idioma preferido: seleccione el idioma preferido.

Para cambiar el formato para las capturas SNMP, haga clic en el botn Editar. La ventana
Opciones se abre con la opcin Generador de capturas SNMP seleccionada. Para obtener
ms informacin sobre el formato de las capturas SNMP, consulte Configuracin del formato
para capturas SNMP en la pgina 74.

5.

Haga clic en el botn Siguiente.

6.

En la pgina Especificar nombre de suscripcin, introduzca un nombre nuevo para la suscripcin a

alertas y, a continuacin, haga clic en el botn Siguiente.

7.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el botn
Editar suscripcin.

8.

En la pgina Progreso, haga clic en el botn Detalles. Revise las alertas para cada dispositivo y, a
continuacin, haga clic en el botn Cerrar.

9.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

202 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Copiar una plantilla de suscripcin a alertas

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de
ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan
segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en
Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms
informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 95.

Historial de alertas

Pasos para ver el historial de alertas

Otras formas de ver el historial de alertas

La pgina Historial de alertas permite ver la siguiente informacin sobre alertas:

Hora de recepcin: la hora en que se recibi la alerta.

Alerta: el nombre de la alerta.

Modelo de dispositivo: el modelo del dispositivo que recibi la alerta.

Nombre de host IP: el nombre de host IP del dispositivo que recibi la alerta.

Direccin IP: la direccin IP del dispositivo que recibi la alerta.

Puede clasificar los detalles por cualquiera de las columnas que aparecen al arrastrar esa columna a la parte
superior izquierda de la pgina.

Pasos para ver el historial de alertas

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: alertas
recientes, haga clic en Ver historial. Aparece la pgina Historial de alertas.

2.

Despus de ver el historial, haga clic en Cerrar. Aparece la pgina Administracin de alertas.

Otras formas de ver el historial de alertas

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Alertas y seleccione Ver
historial de alertas.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic y expanda Alertas. Luego, haga clic con el botn derecho
en Historial y seleccione Ver historial de alertas.

En el mdulo de tareas Alertas: alertas recientes, vea informacin resumida o resalte una alerta y haga
clic en Ver historial.

En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y haga clic en la ficha Alertas de la parte inferior
de la pgina. Luego, seleccione Historial de alertas.

En la lista de Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y haga clic con el botn derecho. Seleccione
Alertas > Ver historial de alertas.

Elija un dispositivo de la lista de dispositivos y seleccione la ficha Solucin de problemas. Luego,

seleccione Alertas recientes desde la lista desplegable de la derecha. Haga clic en Ver historial para
ver el registro completo para ese dispositivo.

Plantillas de suscripcin a alertas

ESWW

Pasos para ver plantillas de suscripcin a alertas

Otras formas de ver una plantilla de suscripcin a alertas

Alertas 203

Puede ver plantillas de alertas (incluida la plantilla predeterminada) y realizar cualquiera de las siguientes
acciones:

Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 206

Cree plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 204

Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 210

Edite plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 208

Pasos para ver plantillas de suscripcin a alertas

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas y luego Plantillas para ver todas las
plantillas de alerta. Haga clic en la plantilla que desea ver. Aparecen detalles especficos de la plantilla.

2.

Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Aplicar: aplique la plantilla a dispositivos (Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

en la pgina 206).

Editar: haga cambios en la plantilla (Edite plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 208).

Otras formas de ver una plantilla de suscripcin a alertas

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas y haga clic en Plantillas. Aparece la
pgina Alertas: plantillas de suscripcin que muestra todas las plantillas de alerta. Resalte una
plantilla y haga clic en Ver.

Cree plantillas de suscripcin a alertas

Las plantillas de alerta se usan para almacenar opciones que pueden volver a utilizarse. Cuando se aplica una
plantilla de suscripcin a alertas a un dispositivo como una suscripcin vinculada, la suscripcin cambia si se
modifica la plantilla asociada. Al instalarse HP Web Jetadmin, se preconfigura una plantilla de suscripcin a
alertas predeterminada. sta contiene una combinacin de alertas de suministros, servicios y rutas de
sustratos de impresin.
Para crear plantillas de suscripcin a alertas, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Alertas
y, a continuacin, seleccione Crear plantilla de suscripcin. Se iniciar el asistente Crear plantilla de
suscripcin a alertas.

2.

Especifique la configuracin de la alerta:

3.

Alertas generales (detalladas): seleccione los eventos de dispositivos no relacionados con

suministro y que dependen de las capturas. Se establece el sondeo cuando no se pueden
configurar los destinos de las capturas.

Alertas de suministros: supervisan el estado y los niveles de suministros de dispositivos

seleccionados por medio del sondeo. El mecanismo de sondeo usa una combinacin de sondeo
lento e intervalo de tiempo mvil en funcin del nivel del suministro que se supervisa.

Alertas graves: supervisan los eventos seleccionados por medio del sondeo cada cinco minutos. El
intervalo de sondeo se puede configurar dentro del rango de 5 a 360 minutos. Debido al carcter
de sondeo frecuente de esta solucin, es importante usarlo mesuradamente y slo para
dispositivos que requieren atencin inmediata. Todas las alertas generales estn disponibles. sta
y otras tasas de sondeo se pueden ajustar.

Haga clic en Siguiente. Si seleccion:

204 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Alertas generales (detalladas) o Alertas graves (detalladas):

Aparece la pgina Seleccionar alertas. Seleccione las alertas de suministros que desea
supervisar.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin avanzada. Seleccione la

configuracin avanzada (las opciones que aparecen dependen de las alertas seleccionadas
en la pgina anterior):
Sin configuracin avanzada: seleccione esta opcin si no desea establecer ninguna
configuracin avanzada.
Tiempo para ignorar alertas duplicadas: cuando se activa esta opcin, este valor impide que
HP Web Jetadmin enve alertas duplicadas dentro del tiempo especificado. Esta configuracin
es especfica de la suscripcin que se edita o crea.
Ignorar duplicados durante: especifique la cantidad de tiempo que debe transcurrir antes de
que HP Web Jetadmin publique una alerta va correo electrnico o en el Historial de alertas.
Ignorar primer perodo: si desea que HP Web Jetadmin omita el primer perodo (indicado en
la opcin Ignorar duplicados durante anterior), seleccione esta opcin.

Alertas de suministros:

Aparece la pgina Seleccionar categoras de suministros. Seleccione las categoras de

suministros que desea supervisar.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar umbral de alerta.

NOTA: Use el indicador de umbral de recuento para registrar el uso por sobre la cantidad
indicada. Por ejemplo, si especifica un umbral de recuento de pgina de 5000, recibir una
alerta de cada dispositivo cuando imprima su pgina nmero 5000.

Seleccione el valor de umbral o seleccione Reemplazado.

El umbral es un valor que se resta de manera que cuando un suministro alcanza ese nivel, la
alerta se enva. Si la opcin Reemplazado est configurada, la alerta se enva cuando el nivel
de suministro aumenta de manera significativa con respecto al nivel normal.

4.

Haga clic en el botn Siguiente.

5.

En la pgina Especificar tipo de notificacin, seleccione una de las opciones siguientes:

NOTA: Las alertas se incluyen siempre en la pantalla Historial de alertas. Adems, cuando la
caracterstica Registro en archivo est activada, las alertas se escriben en el Archivo de registro de
alertas (Configuracin de los ajustes para el registro de alertas en la pgina 74).

Slo historial de alertas: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y no se

envan mensajes de correo electrnico acerca de ellas.

Correo electrnico: enva notificaciones a la direccin de correo electrnico especificada cuando

se produce la alerta. Haga clic en el botn Siguiente. En la pgina Especificar configuracin de
notificacin, especifique la siguiente configuracin:

Introduzca o busque la direccin de correo electrnico. Puede separar varias direcciones de

correo electrnico con punto y coma.

Seleccione el formato del correo electrnico:

Conciso (predeterminado): descripcin breve de la alerta recibida.
Verboso: descripcin ms completa de la alerta.

ESWW

Alertas 205

Personalizado: formato de mensaje que usted puede crear y guardar para uso posterior. Si
no encuentra una plantilla en la lista desplegable de mensajes personalizados, puede crear
una haciendo clic en Plantillas de correo electrnico personalizadas.
Puede establecer la configuracin correcta para SMTP en Herramientas > Opciones >
Compartidos > Correo electrnico > SMTP (Configuracin de los ajustes de SMTP en la pgina 44)
y Administracin de direcciones de correo electrnico compartidas en la pgina 45).

Generador de capturas SNMP: enva las capturas SNMP al servidor especificado cuando se
produce la alerta. Haga clic en el botn Siguiente. En la pgina Especificar configuracin de
notificacin, especifique la siguiente configuracin:

Destino de captura: la direccin IP o el nombre de dominio completo del servidor donde se

envan las capturas SNMP.

Puerto de escucha: el puerto en el cual el servidor escucha las capturas SNMP.

Versin de SNMP: seleccione la versin de la captura SNMP deseada.

Comunidad: especifique un nombre de comunidad para la captura, si lo hay.

Idioma preferido: seleccione el idioma preferido.

Para cambiar el formato para las capturas SNMP, haga clic en el botn Editar. La ventana
Opciones se abre con la opcin Generador de capturas SNMP seleccionada. Para obtener
ms informacin sobre el formato de las capturas SNMP, consulte Configuracin del formato
para capturas SNMP en la pgina 74.

6.

Haga clic en el botn Siguiente.

7.

En la pgina Nombre de plantilla de alertas, introduzca un nombre para la plantilla de suscripcin a

alertas y, a continuacin, haga clic en el botn Siguiente.

8.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el botn
Crear plantilla.

9.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

Plantillas de alerta en directivas de grupo

Pasos para aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

Otras formas de aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

Despus de crear una plantilla de alerta, puede especificar los dispositivos con los que desea usarla (Cree
plantillas de suscripcin a alertas en la pgina 204). Al aplicar una plantilla a dispositivos, puede optar por:

Vincular plantilla a suscripcin: los cambios hechos en la plantilla afectan automticamente a los
dispositivos asociados con ella.

NO vincular plantilla a suscripcin: los cambios hechos en esta plantilla no afectan a los dispositivos
asociados con ella. Esto se usa para aplicar la configuracin de la plantilla como una nueva suscripcin
sin vincular esa suscripcin de ninguna manera con la plantilla original.

Las plantillas de alerta crean una suscripcin a alertas en los dispositivos a los que se aplican. Cada vez que
se aplica una nueva plantilla, se crea una nueva suscripcin a alertas en esos dispositivos.

206 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Plantillas de alerta en directivas de grupo

La caracterstica Directiva de grupo es una nueva y poderosa herramienta de automatizacin que permite
ahorrar mucho tiempo a los usuarios al configurar dispositivos y opciones de HP Web Jetadmin. Los grupos
de tipo automticos y manuales pueden tener la propiedad Directiva de grupo. Una directiva que se puede
agregar a las propiedades de cualquier grupo de dispositivos es Alertas. La suscripcin y la cancelacin de
suscripcin mediante plantillas de alerta se pueden aplicar a dispositivos en el grupo cuando ingresan al
grupo o cuando se quitan de ste. De esta forma, a los dispositivos se les puede aplicar o desaplicar alertas
especficas sin afectar a otras configuraciones de alertas. (Consulte Directivas de grupo en la pgina 125.)

Pasos para aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: tareas
comunes, seleccione Aplicar plantilla de suscripcin. Aparece la pgina Seleccionar plantilla que
muestra todas las plantillas de suscripcin a alertas en orden alfabtico.

2.

Resalte la plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.
Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de vnculo.

4.

Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre alertas:

Vincular plantilla a suscripcin: los cambios hechos en la plantilla afectan automticamente a los
dispositivos asociados con ella.

NO vincular plantilla a suscripcin: los cambios hechos en esta plantilla no afectan a los
dispositivos asociados con ella. De hecho, usted slo usa la configuracin de la plantilla y luego la
guarda con otro nombre para el dispositivo que acaba de agregar. Debe introducir ese nombre
para la suscripcin.

Haga clic en Siguiente.

ESWW

5.

Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Aplicar plantilla.

6.

Para ver detalles sobre las alertas, haga clic en Detalles; para ver detalles sobre las alertas de cada
dispositivo, haga clic en Expandir todo. Cuando finalice, haga clic en Cerrar; aparece la pgina
Resultados.

7.

Haga clic en Terminar.

Alertas 207

Otras formas de aplicar una plantilla de suscripcin a alertas

En el mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin, resalte una plantilla y haga clic en Aplicar.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Alertas y seleccione Aplicar
plantilla de suscripcin.

En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y haga clic en la ficha Alertas de la parte inferior
de la pgina. Luego, seleccione Aplicar plantilla de suscripcin.

En la lista de Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y haga clic con el botn derecho. Seleccione
Alertas > Aplicar plantilla de suscripcin.

En la lista Todos los dispositivos, seleccione uno o ms dispositivos y arrstrelos al nodo Plantillas en
el panel de navegacin izquierdo.

Edite plantillas de suscripcin a alertas

Despus de crear una plantilla de suscripcin a alertas, sta se puede modificar. (Consulte Cree plantillas de
suscripcin a alertas en la pgina 204.)
Si se asociaron dispositivos con la plantilla y usted opta por desvincularlos, los cambios no afectan a los
dispositivos. (Consulte Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 206.)
Para editar plantillas de suscripcin a alertas, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en Alertas
y, a continuacin, seleccione Editar plantilla de suscripcin. Se iniciar el asistente Editar plantilla de
suscripcin.

2.

En la pgina Seleccionar plantilla, seleccione la plantilla de suscripcin a alertas en la lista y, a

continuacin, haga clic en el botn Siguiente.

3.

Si seleccion:

Alertas generales (detalladas) o Grave

Aparece la pgina Seleccionar alertas. Seleccione las alertas de suministros que desea
supervisar.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin avanzada. Seleccione la

configuracin avanzada (las opciones que aparecen dependen de las alertas seleccionadas
en la pgina anterior):
NOTA: Use el indicador de umbral de recuento para hacer un seguimiento al uso sobre la
cantidad indicada. Por ejemplo, si introduce un umbral de recuento de pginas de 5000,
recibir una alerta de cada dispositivo cuando imprima su pgina nmero 5000.
Sin configuracin avanzada: seleccione esta opcin si no desea establecer ninguna
configuracin avanzada.
Tiempo para ignorar alertas duplicadas: cuando se activa esta opcin, este valor impide que
HP Web Jetadmin enve alertas duplicadas dentro del tiempo especificado. Esta configuracin
es especfica de la suscripcin que se edita o crea.
Ignorar duplicados durante: especifique la cantidad de tiempo que debe transcurrir antes de
que HP Web Jetadmin publique una alerta va correo electrnico o en el Historial de alertas.
Ignorar primer perodo: si desea que HP Web Jetadmin omita el primer perodo (indicado en
la opcin Ignorar duplicados durante anterior), seleccione esta opcin.

Alertas de suministros:

208 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Aparece la pgina Seleccionar categoras de suministros. Seleccione las categoras de

suministros que desea supervisar.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar umbral de alerta.

NOTA: Use el indicador de umbral de recuento para registrar el uso por sobre la cantidad
indicada. Por ejemplo, si especifica un umbral de recuento de pgina de 5000, recibir una
alerta de cada dispositivo cuando imprima su pgina nmero 5000.

Seleccione el valor de umbral o seleccione Reemplazado.

El umbral es un valor que se resta de manera que cuando un suministro alcanza ese nivel, la
alerta se enva. Si la opcin Reemplazado est configurada, la alerta se enva cuando el nivel
de suministro aumenta de manera significativa con respecto al nivel normal.

4.

Haga clic en el botn Siguiente.

5.

En la pgina Especificar tipo de notificacin, seleccione una de las opciones siguientes:

NOTA: Las alertas se incluyen siempre en la pantalla Historial de alertas. Adems, cuando la
caracterstica Registro en archivo est activada, las alertas se escriben en el Archivo de registro de
alertas (Configuracin de los ajustes para el registro de alertas en la pgina 74).

Slo historial de alertas: las alertas se introducen en el Registro de historial de alertas y no se

envan mensajes de correo electrnico acerca de ellas.

Correo electrnico: enva notificaciones a la direccin de correo electrnico especificada cuando

se produce la alerta. Haga clic en el botn Siguiente. En la pgina Especificar configuracin de
notificacin, especifique la siguiente configuracin:

Introduzca o busque la direccin de correo electrnico. Puede separar varias direcciones de

correo electrnico con punto y coma.

Seleccione el formato del correo electrnico:

Conciso (predeterminado): descripcin breve de la alerta recibida.
Verboso: descripcin ms completa de la alerta.
Personalizado: formato de mensaje que usted puede crear y guardar para uso posterior. Si
no encuentra una plantilla en la lista desplegable de mensajes personalizados, puede crear
una haciendo clic en Plantillas de correo electrnico personalizadas.

Puede establecer la configuracin correcta para SMTP en Herramientas > Opciones >
Compartidos > Correo electrnico > SMTP (Configuracin de los ajustes de SMTP en la pgina 44)
y Administracin de direcciones de correo electrnico compartidas en la pgina 45).

ESWW

Generador de capturas SNMP: enva las capturas SNMP al servidor especificado cuando se
produce la alerta. Haga clic en el botn Siguiente. En la pgina Especificar configuracin de
notificacin, especifique la siguiente configuracin:

Destino de captura: la direccin IP o el nombre de dominio completo del servidor donde se

envan las capturas SNMP.

Puerto de escucha: el puerto en el cual el servidor escucha las capturas SNMP.

Versin de SNMP: seleccione la versin de la captura SNMP deseada.

Comunidad: especifique un nombre de comunidad para la captura, si lo hay.

Alertas 209

Idioma preferido: seleccione el idioma preferido.

Para cambiar el formato para las capturas SNMP, haga clic en el botn Editar. La ventana
Opciones se abre con la opcin Generador de capturas SNMP seleccionada. Para obtener
ms informacin sobre el formato de las capturas SNMP, consulte Configuracin del formato
para capturas SNMP en la pgina 74.

6.

Haga clic en el botn Siguiente.

7.

En la pgina Especificar nombre, introduzca un nombre nuevo para la plantilla de suscripcin a alertas
y, a continuacin, haga clic en el botn Siguiente.

8.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el botn
Guardar plantilla.

9.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

Pasos para eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

Otras formas de eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

Puede eliminar plantillas de suscripcin a alertas.

Pasos para eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas. En el mdulo de tareas Alertas: tareas
comunes, seleccione Eliminar plantilla de suscripcin. Se inicia el asistente Eliminar plantilla de
alerta, que muestra la pgina Seleccionar plantilla.

2.

Resalte la plantilla que desea eliminar y haga clic en Siguiente. Si la plantilla est vinculada a
dispositivos, especifique las opciones de eliminacin:

Eliminar plantilla, pero guardar suscripciones vinculadas: elimine la plantilla, pero no sus
ocurrencias guardadas con otros nombres con dispositivos asociados a ella (desvinculada,
consulte Aplicar una plantilla de suscripcin a alertas en la pgina 206).

Eliminar suscripciones de todos los dispositivos vinculados (se enumeran a continuacin):

elimine la plantilla y sus suscripciones para todos los dispositivos que aparecen en esta pgina.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

3.

Haga clic en Eliminar plantilla; aparece la pgina Resultados.

4.

Haga clic en Terminar.

Otras formas de eliminar una plantilla de suscripcin a alertas

En el mdulo de tareas Alertas: plantillas de suscripcin, resalte una plantilla y haga clic en Eliminar.

Todas las suscripciones

Pasos para ver suscripciones a alertas

Otras formas de ver suscripciones a alertas

La pgina Todas las suscripciones permite ver la siguiente informacin sobre alertas:

Modelo de dispositivo: el modelo del dispositivo que recibi la alerta.

Nombre de host IP: el nombre de host IP del dispositivo que recibi la alerta.

210 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Direccin IP: la direccin IP del dispositivo que recibi la alerta.

Configuracin avanzada: la configuracin avanzada del dispositivo.

Tipo de notificacin: cmo se le notifica sobre la alerta (registro o correo electrnico y registro).

Tipo de suscripcin: Alertas generales (detalladas), Solucin de suministros y Solucin crtica para
la misin.

Vinculado a plantilla: si el dispositivo est vinculado a una plantilla (los cambios futuros en esa
plantilla afectan a la configuracin de alertas para el dispositivo).

Pasos para ver suscripciones a alertas

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Alertas y seleccione Todas las suscripciones.
Aparece la pgina Todas las suscripciones.

2.

Aparece un resumen que muestra todas las plantillas de suscripcin a alertas en orden alfabtico. Para
ver detalles, haga clic en el signo + junto al dispositivo. Si desea ver detalles de todas las suscripciones,
haga clic en el signo + (expandir todo) en la parte superior de la pgina, o en el signo - (contraer todo)
para minimizar todas las suscripciones.

3.

Para agrupar alertas, seleccione Agrupar por en la parte superior de la pgina. Puede agrupar las
alertas por:

4.

Dispositivo: muestra dispositivos que se pueden expandir individualmente para ver cada
suscripcin aplicada y el detalle de alertas correspondiente.

Suscripcin: muestra suscripciones por nombre que se pueden expandir individualmente para ver
dispositivos a los que se ha aplicado la suscripcin.

Tipo de solucin: muestra uno o cualquiera de los tres tipos de alertas configurados. stos se
pueden expandir para ver suscripciones y dispositivos individuales a los que se ha aplicado la
suscripcin.

Con Todas las suscripciones, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Guardar como plantilla: inicia el asistente Crear plantilla de suscripcin a alerta que muestra la
configuracin de la suscripcin seleccionada; consulte Cree plantillas de suscripcin a alertas
en la pgina 204.

Cancelar suscripcin: cancele la suscripcin a las alertas configuradas para este dispositivo.

Editar suscripcin: haga cambios en las alertas de esta suscripcin; consulte Edite suscripciones a
alertas en la pgina 201.

Otras formas de ver suscripciones a alertas

Desde cualquier lista de dispositivos o lista de grupos, seleccione la ficha Alertas. Aparecen las
suscripciones de los dispositivos seleccionados.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Alertas y seleccione Ver
suscripciones a alertas.

Firmware

ESWW

Todo acerca del firmware

Mdulos de tareas para firmware

Opciones de aplicacin relacionadas para firmware

Firmware 211

Actualizacin de firmware

Repositorio de firmware

Todo acerca del firmware

Calificacin del firmware

Los firmware de la impresora y del dispositivo HP Jetdirect se pueden actualizar desde HP Web Jetadmin.
Puede descargar un archivo de imagen de firmware desde www.hp.com y colocarlo en el sistema cliente.
Luego puede importarlo al Repositorio de firmware. Si la versin de la imagen es mayor que la versin del
dispositivo, se puede realizar una actualizacin. No se puede utilizar HP Web Jetadmin para descargar
firmware a un nivel de revisin ms antiguo. Las actualizaciones de firmware se pueden programar para que
ocurran en cualquier momento. Tambin est disponible el reintento de actualizacin de firmware en casos
en que falle la actualizacin o que un dispositivo no est en la red.
Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema
en la pgina 1.

Calificacin del firmware

Repositorio de firmware y calificacin de firmware

Caracterstica Calificar

Bsqueda de imgenes

Calificar las imgenes de firmware asegura que stas sean probadas por personas con permiso para calificar
las imgenes antes de instalarlas e implementarlas en el lugar de trabajo. Si las imgenes de firmware estn
marcadas con el estado Calificado, aparecen en la columna Calificado del Repositorio de firmware. Con el
permiso adecuado, puede solicitar la calificacin de las imgenes de firmware al hacer clic en Editar
propiedades en el Repositorio de firmware. Si no tiene permiso, slo puede instalar imgenes de firmware
que tengan el estado Calificado. Los permisos se configuran en Administracin de aplicaciones > Seguridad
de usuario > Funciones; para las configuraciones de permisos, seleccione Administracin de dispositivos >
Firmware > Administrar repositorio.
Repositorio de firmware y calificacin de firmware
Se puede acceder al Repositorio de firmware desde el panel de navegacin en Firmware (Repositorio de
firmware en la pgina 216). HP Jetdirect y las imgenes de firmware de la impresora estn en www.hp.com y
se puede acceder a ellas de dos formas:

HP Web Jetadmin puede comunicarse con www.hp.com y mostrar las imgenes disponibles para los
usuarios (mediante la caracterstica Obtener imagen). Posteriormente, las imgenes pueden
importarse al cliente al utilizar la caracterstica Importar.

El usuario puede obtener e importar manualmente archivos de imgenes a HP Web Jetadmin.

En ambos casos, el objetivo es obtener las imgenes deseadas en HP Web Jetadmin, de modo que puedan
utilizarse para la actualizacin.
Caracterstica Calificar
Las imgenes que se importan en HP Web Jetadmin pueden marcarse como Calificado. Esto permite el
control administrativo sobre las imgenes de firmware a medida que se descargan desde la Web.
Los usuarios asignados a Funciones que tienen activado el permiso Actualizar dispositivo, pero no tienen
activado Administrar repositorio slo pueden actualizar las imgenes de firmware que estn calificadas
(aquellas marcadas S en la columna Calificado). Las imgenes que no estn calificadas, no aparecern en la
lista.

212 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Los administradores asignados a Funciones que tienen activado Administrar repositorio, tienen la
posibilidad de ver las imgenes que no estn calificadas (aquellas marcadas No) y las que estn calificadas
(aquellas marcadas S). Estos administradores pueden utilizar dispositivos de actualizacin con este
firmware con fines de prueba y calificacin. Cuando el firmware est calificado, estos mismos
administradores pueden utilizar la caracterstica Editar propiedades en Repositorio de firmware para
marcar el firmware como calificado. Esta accin permite que otros usuarios comiencen a realizar
actualizaciones con firmware probado o actualizado.
Bsqueda de imgenes
El firmware de HP Jetdirect se puede obtener en www.hp.com/go/webjetadmin_firmware. Las imgenes de
firmware de la impresora HP se pueden obtener visitando las pginas especficas de Software and Driver
Downloads (Descargas de software y controladores) en www.hp.com/go/webjetadmin_software. Los
dispositivos que tienen capacidad de actualizacin de firmware proporcionan un ejecutable autoextrable.
Los archivos requeridos para las actualizaciones de firmware de la impresora HP Jetdirect tienen la extensin
rfu. Este archivo se puede extraer y luego importar a HP Jetdirect por medio de la caracterstica Importar.

Mdulos de tareas para firmware

Administracin de aplicaciones: mdulos de tareas actuales y tareas comunes

Mdulo de tareas Firmware: tareas activas

Mdulo de tareas Firmware: tareas programadas

Mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Firmware.

Administracin de aplicaciones: mdulos de tareas actuales y tareas comunes

El mdulo de tareas Firmware: tareas actuales se puede abrir en la pgina Firmware e incluye las siguientes
tareas:

Actualizacin de firmware en la pgina 214

Ver el repositorio de firmware en la pgina 216

El mdulo de tareas Firmware: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las
otras reas se denomina Firmware: tareas comunes.

Mdulo de tareas Firmware: tareas activas

El mdulo de tareas Firmware: tareas activas se puede abrir en la pgina Firmware e incluye las siguientes
tareas:

Detener cualquier tarea activa. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic
en Detener.

Ver tareas activas (Ver el repositorio de firmware en la pgina 216).

Mdulo de tareas Firmware: tareas programadas

El mdulo de tareas Firmware: tareas programadas se puede abrir en la pgina Firmware e incluye las
siguientes tareas:

ESWW

Eliminar cualquier tarea programada (Eliminar actualizaciones programadas en la pgina 218).

Editar tareas programadas (Editar actualizaciones programadas en la pgina 218).

Firmware 213

Mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo

El mdulo de tareas Firmware: resumen de dispositivo se puede abrir en la pgina Firmware e incluye un
resumen del estado y la gravedad del firmware. Este mdulo de tareas es solamente para fines informativos.

Opciones de aplicacin relacionadas para firmware

Aqu se pueden almacenar las configuraciones globales para administrar las imgenes de firmware y cmo se
actualizan los dispositivos.

Configuracin de ajustes para actualizaciones de firmware en la pgina 75

Actualizacin de firmware

Actualizacin de firmware para dispositivos HP Jetdirect frente a dispositivos de impresin

Pasos para actualizar firmware

Cuando las imgenes de firmware existan en el host HP Web Jetadmin, se pueden aplicar como
actualizaciones a los dispositivos.
Si elige utilizar slo imgenes de firmware calificadas, debe certificar las imgenes de firmware antes de
actualizar el firmware. Utilice Editar propiedades en el Repositorio de firmware.
Si desea actualizar firmware desde una lista de dispositivos, haga clic con el botn derecho del mouse y
seleccione Actualizar firmware. Esto iniciar el asistente Actualizar firmware; desde este asistente puede
programar la actualizacin.

Actualizacin de firmware para dispositivos HP Jetdirect frente a dispositivos de impresin

La actualizacin de firmware en dispositivos HP Jetdirect en relacin con los dispositivos de impresin, es
similar pero no idntica. Las actualizaciones de firmware de HP Jetdirect se realizan al contactar el
dispositivo por medio de SNMP y al ordenarle que realice una actualizacin al obtener el firmware
actualizado desde un servicio TFTP que se inicia en el servidor HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin utiliza el
nmero de puerto estndar para el servidor TFTP (puerto 69) que puede ser bloqueado por un software
servidor de seguridad en el sistema que contiene el software HP Web Jetadmin. Una vez iniciada la
actualizacin, el dispositivo ejecuta acciones contra el archivo de imagen en el servidor TFTP hasta obtener el
archivo de imagen completo. La accin real de actualizacin la realiza el dispositivo HP Jetdirect por s
mismo.
Las actualizaciones de firmware de la impresora las realiza HP Web Jetadmin al enviar el archivo de imagen
RFU a la impresora, del mismo modo en que se enva un trabajo de impresin. Esta accin del archivo de
impresin se realiza por medio del puerto 9100 de la impresora. Cuando la impresora recibe el trabajo, lo
reconoce como una actualizacin y luego inicia procesos internos que ejecutan la actualizacin real. En el
caso de las actualizaciones de firmware de la impresora, HP Web Jetadmin se usa slo como un agente de
envo de archivos.
NOTA: Si se inicia una actualizacin del firmware de HP Jetdirect durante un trabajo de impresin grande, el
trabajo no terminar de procesarse y el usuario tendr que reiniciarlo.

Pasos para actualizar firmware

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware. En el mdulo de tareas Firmware: tareas

comunes, seleccione Actualizar firmware. Se inicia el asistente Actualizar firmware, que muestra la
pgina Seleccionar tipo de actualizacin.

2.

Seleccione el tipo de firmware que desea actualizar (dispositivo o HP Jetdirect).

214 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

3.

Para programar la actualizacin de firmware para otro momento, seleccione Programar actualizacin
de firmware. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.

4.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.
Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar versin de firmware.
Si elige utilizar solamente imgenes de firmware calificadas (en Editar propiedades), aparece una
columna Calificado que muestra si cada imagen que aparece en la lista est calificada o no. Puede
seleccionar cualquiera de las imgenes calificadas para actualizar. Si necesita calificar una imagen y
tiene los permisos adecuados (Administrar imgenes de firmware establecidos por medio de
Seguridad de usuario en la pgina 298), seleccione la imagen y haga clic en Editar propiedades.
NOTA: Algunas imgenes con la misma versin y los mismos modelos aparecern como una opcin de
la lista desplegable.
Haga clic en Siguiente.

5.

Si alguno de los dispositivos seleccionados admite la opcin de Idioma de inicio, aparecer la pgina
Seleccionar idioma de inicio. Seleccione el idioma de inicio que se enviar a la impresora antes de
comenzar la actualizacin. Luego haga clic en Siguiente.
Si no hay ningn dispositivo que admita la opcin de Idioma de inicio, esta pgina no aparecer.

ESWW

6.

Si est programando esta actualizacin para otro momento, aparece la pgina Especificar opciones de
programacin. Seleccione la fecha y la hora de inicio. Luego, haga clic en Siguiente.

7.

Aparece la pgina Confirmar. Haga clic en Siguiente.

Firmware 215

8.

Aparece la pgina Resultados. Si un dispositivo no admite la opcin de Idioma de inicio o las

actualizaciones de HP Jetdirect, aparecer el trmino N/A.

9.

Haga clic en Terminar.

Repositorio de firmware

Ver el repositorio de firmware

Obtener imgenes

Importar imgenes

Editar las propiedades de las imgenes de firmware

Eliminar imgenes

Editar actualizaciones programadas

Eliminar actualizaciones programadas

El primer paso para las actualizaciones de firmware es encontrar las imgenes disponibles. Las imgenes
estn en www.hp.com y se puede acceder a ellas de dos formas:

HP Web Jetadmin puede comunicarse con www.hp.com y mostrar las imgenes disponibles para usted.

Puede obtener e importar manualmente los archivos de imagen en HP Web Jetadmin.

En ambos casos, el objetivo es obtener la imagen deseada en el host HP Web Jetadmin, de modo que se
pueda utilizar para la actualizacin. Esta imagen se mostrar en la pgina Repositorio de firmware.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la calificacin de firmware y del Repositorio de firmware,
consulte Calificacin del firmware en la pgina 212.

Ver el repositorio de firmware

No es posible ver las imgenes de firmware que HP Web Jetadmin utiliza en la seccin Firmware de la
pgina > Repositorio. Esta pgina muestra lo siguiente:

Versin del firmware.

Fecha de la versin.

Si la imagen es o no local.

Idiomas que admite el firmware. El mensaje Todo disponible aparecer para aquellas imgenes que no
admitan packs de idiomas.

Modelos del dispositivo que son compatibles con las actualizaciones del firmware.

En la seccin Firmware > de la pgina Repositorio, puede hacer lo siguiente:

Obtener imgenes en la pgina 217

Importar imgenes en la pgina 217

Editar las propiedades de las imgenes de firmware en la pgina 218

Eliminar imgenes en la pgina 218

Actualizacin de firmware en la pgina 214

216 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Pasos para ver el repositorio de firmware

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware y haga clic en Repositorio de firmware.

2.

Las actualizaciones de firmware disponibles aparecen en una lista en la pgina Repositorio de

firmware.

Otras formas de ver el repositorio de firmware

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Firmware. En el mdulo de tareas Firmware: tareas
comunes, seleccione Ver repositorio de firmware.

Obtener imgenes
Obtener imgenes se utiliza para descargar las imgenes seleccionadas desde www.hp.com al cliente.
Luego, pueden importarse al Repositorio de firmware e instalarse desde el Repositorio de firmware en el
dispositivo HP Web Jetadmin mediante la caracterstica Importar.
Pasos para obtener imgenes de firmware
1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware y haga clic en Repositorio de firmware. La

pgina Repositorio de firmware muestra las imgenes de firmware que ya estn disponibles.

2.

Haga clic en Obtener imgenes. Se inicia el asistente Obtener imgenes de firmware que muestra la
pgina Seleccionar imgenes.

3.

Seleccione las imgenes que desea obtener de www.hp.com y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina
Seleccionar destino.

4.

Seleccione el destino donde almacenar la imagen y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina
Confirmar.

5.

Haga clic en Obtener imgenes. La imagen se descarga a HP Web Jetadmin y aparece la pgina
Resultados.

6.

Para colocar las imgenes en el servidor HP Web Jetadmin, marque la casilla Importar imgenes de
firmware y haga clic en Terminar. Las imgenes de firmware se importan al servidor y aparece en el
Repositorio de firmware en la pgina 216. (Para obtener ms informacin sobre la importacin de
imgenes de firmware, consulte Importar imgenes en la pgina 217.)

7.

Haga clic en Terminar.

Otras formas de obtener imgenes de firmware

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Firmware. En el mdulo de tareas Firmware: tareas
comunes, seleccione Ver repositorio de firmware.

Importar imgenes
Las imgenes del Repositorio de firmware pueden importarse a dispositivos.

ESWW

Firmware 217

Pasos para importar imgenes de firmware

1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware y haga clic en Repositorio de firmware.

Las actualizaciones de firmware aparecen en la pgina Repositorio de firmware. Haga clic en Importar.
Se inicia el asistente Importar imagen de firmware que muestra la pgina Seleccionar archivo de
firmware.

2.

Ingrese o vaya al archivo con la imagen de firmware y haga clic en Siguiente. La imagen se importa a los
dispositivos y aparece la pgina Resultados.

3.

Haga clic en Terminar.

Editar las propiedades de las imgenes de firmware

Puede editar las descripciones de la imagen de firmware o marcar imgenes de firmware como Calificado.
Pasos para editar las propiedades de las imgenes de firmware
1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Firmware y haga clic en Repositorio de firmware.

2.

Resalte la imagen que desea editar y haga clic en Editar. Aparece el cuadro de dilogo Editar
propiedades de imagen.

3.

Cambie la descripcin o el estado de imagen calificada y haga clic en Aceptar.

Eliminar imgenes
Puede eliminar cualquier imagen de firmware que aparezca en la lista de la pgina Repositorio de firmware.
Pasos para eliminar imgenes de firmware
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Firmware y luego haga clic en Repositorio de
firmware. Aparece la pgina Repositorio de firmware.

2.

Seleccione la imagen de firmware que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

3.

Aparece un mensaje de confirmacin. Haga clic en S.

4.

El firmware se eliminar del Repositorio de firmware.

Editar actualizaciones programadas

Puede editar cualquier tarea de actualizacin programada que aparece en la lista del mdulo de tareas
Firmware: tareas programadas.
Pasos para editar una tarea de actualizacin de firmware programada
1.

En el mdulo de tareas Firmware: tareas programadas, seleccione la tarea y haga clic en Editar
propiedades.

2.

Haga los cambios que desee en la tarea de actualizacin programada y haga clic en Siguiente. Aparece
la pgina Confirmar.

3.

Haga clic en Siguiente. El programa para actualizar el firmware se cambiar.

Eliminar actualizaciones programadas

Puede eliminar cualquier programa de actualizacin de firmware.

218 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Pasos para eliminar actualizaciones de firmware programadas

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Firmware. Acceda al mdulo de tareas Firmware:
tareas programadas.
Seleccione el programa que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

2.

Aparece un mensaje de confirmacin. Haga clic en Aceptar. El programa se elimina de HP Web Jetadmin.

Informes

Todo acerca de los informes

Mdulos de tareas para informes

Opciones de aplicacin relacionadas para informes

Informes disponibles

Primeros pasos con Informes

Recopilacin de datos

Generacin de informe

Informes archivados

Todo acerca de los informes

Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

Ejemplos de informes

HP Web Jetadmin proporciona un generoso conjunto de caractersticas de recopilacin de datos e informes.

Estas caractersticas activan la recopilacin de datos que estn almacenados en la base de datos y que se
utilizan para generar informes en otro momento. Despus de recopilar los datos de un dispositivo o grupo de
dispositivos, puede ver los datos en un informe, guardar los datos para usarlos en el futuro o guardar el
informe.
Hay dos pasos para generar un informe:
1.

Recopilacin de datos: indica de qu dispositivos recopilar antecedentes para el informe. Debido a que
este proceso genera trfico en la red y espacio en la base de datos, debe activar la recopilacin de datos
cuando desee un informe.
NOTA: Si la recopilacin de datos no est activada, los datos no se incluirn en el informe cuando se
ejecute.

2.

Generacin del informe: especifique el tipo de informe, el dispositivo o grupo de dispositivos que desea
incluir en el informe (que pueden ser todos o un subconjunto de dispositivos que especific en el Paso 1)
y el rango de tiempo de los datos que desea incluir en el informe. Esto se debe hacer cada vez que desee
ejecutar un informe.

Los informes en HP Web Jetadmin muestran los cambios en los datos a travs del tiempo. Un informe muy
sencillo puede ser un simple recuento de pginas de un solo dispositivo (Utilizacin de dispositivo, consulte
Utilizacin del dispositivo en la pgina 228). Despus de establecer la recopilacin de datos y de que existan
varios recuentos de pginas en la base de datos, se puede ver un informe que muestre el cambio (si hay un
cambio) en los recuentos de pginas en un perodo de tiempo seleccionado.
Para obtener ms informacin acerca de la generacin de un informe por primera vez, consulte Primeros
pasos con Informes en la pgina 231.

ESWW

Informes 219

Para asegurarse de que esta caracterstica funcione correctamente, consulte Requisitos del sistema
en la pgina 1.

Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

Los siguientes informes se pueden generar y producir si selecciona el tipo de recopilacin de datos que
corresponda:
Tabla 3-9 Tipos disponibles de recopilacin de datos e informes
Seleccione este tipo de
recopilacin de datos

Para reunir este tipo de

datos

Para generar este

informe

Para determinar

Notas

Inventario de
accesorios

Presenta una lista de

accesorios instalados en
los dispositivos. Por
ejemplo, una impresora
puede tener un
accesorio para imprimir
en dos caras o una
bandeja de papel.

Inventario de
accesorios

Hace un seguimiento a
instalaciones,
desinstalaciones y
cambios en accesorios
de dispositivos.

Los datos de accesorios

se recopilan una vez
cada 24 horas.

Inventario de
dispositivos

Informa sobre los

cambios del estado del
dispositivo y los
cambios de atributos.
Incluye la primera y
ltima comunicacin del
dispositivo.

Inventario de
dispositivos

Informa encontrados,
perdidos y cambios de
direcciones IP. Incluye la
cantidad de diversos
modelos instalados en
la red. Esto le permite
supervisar qu
dispositivos hay
actualmente en la red.

Los datos se recopilan

cada 24 horas, recopila
el estado del dispositivo
y otros detalles del
dispositivo.

Utilizacin de
dispositivo

Recuento de pginas
para color, mono
(blanco y negro),
impresin a una cara, a
dos caras y pginas
totales. Adems,
recuento de pginas de
copia, pginas de
escner, pginas de
envo digital y pginas
de fax.

Utilizacin de
dispositivo

Intervalo de tiempo o
perodo de recuento de
informes para tipos de
sustratos de impresin/
pginas procesadas.

Los datos se recopilan

cada 24 horas, recopila
detalles de pgina/
sustrato de impresin
del dispositivo.

Utilizacin de
dispositivos por
usuario

Pginas impresas por el

usuario, incluso los
detalles de la aplicacin.
Activacin basada en
capturas.

Utilizacin de
dispositivos por
usuario

Qu trabajos se estn
imprimiendo y quin lo
hace.

Los datos se recopilan

siempre que se envan
capturas de trabajos
desde un dispositivo al
host de HP Web
Jetadmin; recopila los
datos de la tabla de
trabajos del dispositivo.
Para los dispositivos que
no admiten la captura de
trabajos, HP Web
Jetadmin recopila la
tabla de trabajos del
dispositivo una vez cada
24 horas.

Historial de registro de
eventos

Muestra los recuentos

de tipos de error
almacenados en un
dispositivo.

Historial de registro de
eventos

Seguimiento de la
frecuencia de error por
tipo de error.

Recopila el detalle del

registro de error.

220 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Tabla 3-9 Tipos disponibles de recopilacin de datos e informes (continuacin)

Seleccione este tipo de
recopilacin de datos

Para reunir este tipo de

datos

Para generar este

informe

Para determinar

Notas

Uso mximo por hora

Recuento de pginas
para color, mono
(blanco y negro),
impresin a una cara, a
dos caras y pginas
totales. Adems,
recuento de pginas de
copia, pginas de
escner, pginas de
envo digital y pginas
de fax.

Uso mximo por hora

Recuentos de sustratos
de impresin/pgina del
dispositivo en base
horaria que se
presentan por medio de
grficos o informes
resumidos.

Los datos se recopilan

cada una hora, recopila
detalles de pgina/
sustrato de impresin
del dispositivo.

Utilizacin de
suministro

Pronstico e informes
de los suministros que
estn por agotarse o
tasas de consumo,
basadas en el uso
actual. Incluye cartuchos
de tner, cartuchos de
tinta y conjuntos de
tambor.

Pedido de suministros
(HP SureSupply)

Informa sobre las

necesidades de pedido
de suministros basado
en porcentajes y umbral;
le permite hacer su
pedido
automticamente por
medio de
HP SureSupply.

Los datos se recopilan

una vez cada 24 horas.

Pronstico de
reemplazo de
suministros

Predice las fechas de

reemplazo de
suministros mediante
los historiales de uso de
suministros. Incluye
porcentaje de
coincidencia, detalles
del nmero de parte,
niveles actuales de
suministros y ms.

Uso de suministro

Mejora la comprensin
de las tasas de consumo
de suministros en
entornos particulares.
Muestra el consumo de
suministros a la fecha, la
ltima fecha de
instalacin de
suministros, nmero de
serie del suministro y
ms.
NOTA: Este informe
slo incluye detalles
acerca de los
dispositivos con
nmeros de serie en sus
cartuchos de tner.

Ejemplos de informes
Los informes en HP Web Jetadmin muestran los cambios en los datos a travs del tiempo. Un informe muy
sencillo puede ser un simple recuento de pginas de un solo dispositivo. Despus de establecer la
recopilacin de datos y de que existan varios recuentos de pginas en la base de datos, se puede ver un

ESWW

Informes 221

informe que muestre el cambio (si hay un cambio) en los recuentos de pginas en un perodo de tiempo
seleccionado. (Consulte Utilizacin del dispositivo en la pgina 228).
El siguiente es un ejemplo de recopilacin de datos de recuentos de pginas de un dispositivo durante siete
das:
Tabla 3-10 Ejemplo de recuento semanal de pginas para el informe de Utilizacin de dispositivo
Da 1: 20 pginas

Da 8: 35

Da 2: 25 pginas

Da 9: 40

Da 3: 26 pginas

Da 10: 44

Da 4: 26 pginas

Da 11: 44

Da 5: 26 pginas

Da 12: 44

Da 6: 26 pginas

Da 13: 44

Da 7: 31 pginas

Da 14: 47

En los das que el recuento de pginas permanece igual (en el ejemplo anterior los das 3, 4, 5 y 6), HP Web
Jetadmin guarda el valor que no vari.
Basado en el ejemplo anterior, un informe simple que totaliza las pginas impresas en intervalos de una
semana se ver as:
Tabla 3-11 Ejemplo de recuento semanal para el informe de Utilizacin de dispositivo
Dispositivo 1.1.0.1
Semana 1: 11
(31 - 20 = 11)
Semana 2: 16
(47 - 31 = 16)
Total: 27
(11 + 16 = 27)

Otro informe que totaliza las pginas impresas en intervalos diarios se ver as:
Tabla 3-12 Ejemplo de recuento diario para el informe de Utilizacin de dispositivo
Da 1: 0

Da 8: 4

Da 2: 5

Da 9: 5

Da 3: 1

Da 10: 4

Da 4: 0

Da 11: 0

Da 5: 0

Da 12: 0

Da 6: 0

Da 13: 0

Da 7: 5

Da 14: 3

Dispositivo 1.1.0.1

222 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Tabla 3-12 Ejemplo de recuento diario para el informe de Utilizacin de dispositivo (continuacin)
Total = 27

Hay caractersticas de informes complejas que proporcionan mucho ms que slo recuentos. Los datos
recopilados a travs del tiempo e informados en algn intervalo son la base general para la mayora de las
caractersticas de informes.

Mdulos de tareas para informes

Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes

Mdulos de tareas Informes: plantillas de informe

Mdulos de tareas Informes: informes archivados

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas

Mdulo de tareas Informes: informes programados

Mdulo de tareas Informes: generacin de informes

Los siguiente mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Informes en la pgina Informes, en la
pgina Recopilacin de datos y en la pgina Generacin de informe.

Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes

El mdulo de tareas Informes: tareas actuales se puede abrir en la pgina Informes e incluye las siguientes
tareas:

ESWW

Primeros pasos con Informes en la pgina 231: proporciona informacin introductoria y vnculos que
explican los dos pasos principales para generar informes y que realmente lo habilitan para solicitar y
ejecutar un informe.

Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 234: tambin aparece en el men de

Recopilacin de datos en la pgina 231 y en Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos:
administracin en la pgina 224; ste es el primer paso que se requiere para generar un informe. Le
permite seleccionar el tipo de datos que va a recopilar desde el dispositivo y, adems, le permite
especificar desde qu dispositivos recopilar datos. (Luego de activar los informes, debe seleccionar
Genere informes en la pgina 246.)

Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos en la pgina 235: tambin aparece en el men de
Recopilacin de datos en la pgina 231 y en Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos:
administracin en la pgina 224; le permite excluir los dispositivos seleccionados previamente de la
recopilacin de datos.

Genere informes en la pgina 246: tambin aparece en el men de Generacin de informe

en la pgina 245 y en Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes en la pgina 245; es el
segundo paso que se requiere para producir un informe; despus de iniciar la recopilacin de datos para
los informes, est listo para generarlos.

Informes 223

Programar un informe en la pgina 258: tambin aparece en el men de Generacin de informe

en la pgina 245 y en Mdulos de tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas
comunes en la pgina 223; solicita que el informe se produzca a una hora especfica.

Ver informes archivados en la pgina 268: tambin aparece en el men de Generacin de informe
en la pgina 245 y en Mdulos de tareas Informes: informes archivados en la pgina 224; revisa los
informes producidos y que se han archivado.

El mdulo de tareas Informes: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las
otras reas se denomina Administracin de informes: tareas comunes.

Mdulos de tareas Informes: plantillas de informe

El mdulo de tareas Informes: plantillas de informe se puede mostrar en la pgina Informes y en la pgina
Generacin de informe (Generacin de informe en la pgina 245) y le proporciona acceso a las siguientes
tareas:

Crear (Crear una plantilla de informe en la pgina 262): personaliza y almacena configuraciones de
informes que se pueden aplicar a un dispositivo o a un grupo de dispositivos mientras genera un
informe.

Aplicar (Aplicar una plantilla de informe en la pgina 264): aplica una plantilla de informe que ya se
cre a un dispositivo o grupo de dispositivos.

Editar (Editar una plantilla de informe en la pgina 265): realiza cambios a una plantilla de informe que
cre previamente.

Eliminar (Eliminar una plantilla de informe en la pgina 267): elimina una plantilla de informe que cre
previamente.

Copiar (Asistente Copiar plantilla en la pgina 95): copie una plantilla de informe que cre previamente.

Ver (Plantillas de informe en la pgina 262): vea una plantilla de informe que cre previamente.

Mdulos de tareas Informes: informes archivados

El mdulo de tareas Informes: informes archivados se puede mostrar en la pgina Informes y en la pgina
Generacin de informe (Generacin de informe en la pgina 245) y le proporciona acceso a las siguientes
tareas:

Ver (Ver informes archivados en la pgina 268): tambin aparece en el men de Generacin de informe
en la pgina 245; revisa los informes producidos y que se han archivado.

Correo electrnico (Informes de correo electrnico en la pgina 261): tambin aparece en el men de
Generacin de informe en la pgina 245; informes de correo electrnico archivados.

Guardar (Guardar informes archivados en la pgina 261): tambin aparece en el men de Generacin
de informe en la pgina 245; guarda los informes producidos y que se han archivado.

Eliminar (Eliminar informes archivados en la pgina 269): tambin aparece en el men de Generacin
de informe en la pgina 245; elimina los informes producidos y que se han archivado.

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin

El mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin se puede mostrar en la pgina
Informes y en la pgina Recopilacin de datos (Recopilacin de datos en la pgina 231) y le proporciona
acceso a las siguientes tareas:

224 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Agregar dispositivos (Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 234): tambin aparece
en el men de Recopilacin de datos en la pgina 231; agrega dispositivos a un tipo especfico de
recopilacin de datos.

Eliminar dispositivos (Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos en la pgina 235): tambin
aparece en el men de Recopilacin de datos en la pgina 231; quita dispositivos de un tipo especfico
de recopilacin de datos.

Ver (Resmenes de recopilacin de datos en la pgina 240): tambin est disponible desde el panel de
navegacin izquierdo como tipos de recopilacin de datos especficos; vea el criterio seleccionado para
cualquier tipo de recopilacin de datos especfico.

Anomalas (Anomalas de recopilacin de datos en la pgina 242): revise las anomalas en la

recopilacin de datos y elija conciliarlas o resolverlas. Las anomalas son informacin inconsistente que
devuelve la impresora.

Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas

El mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas se puede mostrar en la pgina Informes y
en la pgina Recopilacin de datos (Recopilacin de datos en la pgina 231) y le proporciona acceso a las
siguientes tareas:

Crear (Crear una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 236): tambin aparece en el men de
Recopilacin de datos en la pgina 231; le permite crear una plantilla para la recopilacin de datos.

Aplicar (Aplicar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 237): tambin aparece en el men de
Recopilacin de datos en la pgina 231; le permite aplicar a los dispositivos una plantilla de
recopilacin de datos que ya se cre.

Editar (Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 238): tambin aparece en el men de
Recopilacin de datos en la pgina 231; le permite editar una plantilla de recopilacin de datos que ya
se cre.

Eliminar (Eliminar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 239) tambin aparece en el men
de Recopilacin de datos en la pgina 231; le permite eliminar una plantilla de recopilacin de datos
que ya se cre.

Copiar (Asistente Copiar plantilla en la pgina 95): copie una plantilla de recopilacin de datos que cre
previamente.

Ver (Plantillas de recopilacin de datos en la pgina 239): tambin aparece en el men de Recopilacin
de datos en la pgina 231; le permite ver una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre.

Mdulo de tareas Informes: informes programados

El mdulo de tareas Informes: informes programados se puede mostrar en la pgina Informes y en la
pgina Generacin de informe (Generacin de informe en la pgina 245) y le proporciona acceso a las
siguientes tareas:

ESWW

Eliminar (Eliminacin de informes programados en la pgina 261): tambin aparece en el men de

Generacin de informe en la pgina 245; le permite eliminar un informe que se program (Programar
un informe en la pgina 258).

Editar (Edicin del programa de un informe en la pgina 261): tambin aparece en el men de
Generacin de informe en la pgina 245; le permite editar un programa de un informe (Programar un
informe en la pgina 258).

Informes 225

Mdulo de tareas Informes: generacin de informes

El mdulo de tareas Informes: generacin de informes se puede mostrar en la pgina Informes y en la
pgina Generacin de informe (Generacin de informe en la pgina 245) y le proporciona acceso a las
siguientes tareas:

Generar: tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 245 y en Mdulo de tareas
Generacin de informe: tareas comunes en la pgina 245; es el segundo paso que se requiere para
producir un informe; despus de iniciar la recopilacin de datos para los informes, est listo para
generarlos (Genere informes en la pgina 246).

Programar: tambin aparece en el men de Generacin de informe en la pgina 245 y en Mdulos de

tareas Informes: tareas actuales y Administracin de informes: tareas comunes en la pgina 223;
solicita que el informe se produzca a una hora especfica (Programar un informe en la pgina 258).

Muestra: seleccione un informe y haga clic en Muestra para ver una muestra del informe.

Opciones de aplicacin relacionadas para informes

Aqu se pueden almacenar las configuraciones globales para administrar los datos de informes.

Administracin de ajustes generales para informes en la pgina 76

Configuracin de los tiempos de recopilacin de datos para informes en la pgina 76

Informes disponibles

Inventario de accesorios

Inventario de dispositivos

Utilizacin del dispositivo

Utilizacin de dispositivos por usuario

Historial de registro de eventos

Uso mximo por hora

Pedido de suministros

Pronstico de reemplazo de suministros

Uso de suministro

Los informes se generan por medio de una combinacin de configuraciones definidas por el usuario y los
datos recopilados que se almacenan en la base de datos. Hay muchos tipos de informes que corresponden
directamente a los tipos de recopilacin de datos. Los informes finalizados se pueden mostrar por medio del
host cliente HP Web Jetadmin. Los informes se almacenan en un archivo y se pueden enviar a un correo
electrnico por medio de SMTP.
Los informes se pueden generar en un formato resumido o en un formato de perodo de informe. Los
informes se pueden programar para que se produzcan automticamente a una hora especfica o
inmediatamente.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y
crear una tarea programada.

226 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El
cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor
donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando
configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo,
Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de
aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina Descripcin general.

Inventario de accesorios
El informe de Inventario de accesorios se puede usar para hacer un inventario y seguimiento de cambios en
los accesorios del dispositivo.
Los subtipos de informe disponibles son:

Intervalo de tiempo: informa sobre cambios en accesorios de dispositivos en el intervalo de tiempo

especificado.

ltimo estado conocido: informa el ltimo estado conocido de cada accesorio en el dispositivo.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a:

Nombre de accesorio

Estado de accesorio

Fecha de recopilacin

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.
NOTA: Puede ser necesario apagar y encender sus dispositivos para reflejar los cambios en los accesorios.

Inventario de dispositivos
El informe de Inventario de dispositivos captura el estado del dispositivo y los estados de comunicacin del
dispositivo. Este informe se puede utilizar para hacer un seguimiento de los dispositivos que faltan o que se
sabe que faltan en algn lapso de tiempo.
Los subtipos de informe disponibles son:

Intervalo de tiempo: informa sobre cambios en estados de dispositivos en el intervalo de tiempo

especificado.

ltimo estado conocido (detalles): informa el ltimo estado conocido y el estado de comunicacin de
cada dispositivo.

ltimo estado conocido (resumen): clasifica los dispositivos en distintos estados.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a:

Estado de inventario

Fecha de inventario

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.

ESWW

Informes 227

Utilizacin del dispositivo

El informe de Utilizacin del dispositivo hace un seguimiento del uso de soportes y de los recuentos de
pginas durante un perodo de tiempo especfico. Puede utilizar los siguientes subtipos de informes:

Intervalo de tiempo (tipo de trabajo): muestra los recuentos de pginas para el tipo de trabajo
especificado (por ejemplo, mono, color o trabajos de copia).

Intervalo de tiempo (tamao del soporte): muestra los recuentos de pginas para el tamao de
soporte especificado.

Tipo de trabajo (detalles): muestra los recuentos de pginas para el tipo de trabajo y los tamaos de
soportes especificados.

Los datos del informe que estn disponibles para los tipos de trabajo incluyen, entre otras, las opciones
siguientes:

Total

Total de impresiones de nfasis de color

Total en color

Total a doble cara

Total de impresiones de color de la oficina general

Total mono

Total de otros colores

Total una cara

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.

Utilizacin de dispositivos por usuario

La Utilizacin de dispositivos por usuario informa recuentos de pginas por usuario basados en tablas de
trabajo capturadas en el dispositivo.
Los subtipos de informe disponibles son:

Intervalo de tiempo: informa pginas impresas por usuario (recuento de pginas de aplicacin,
recuentos de pginas en color, recuentos de pginas mono y otros) durante un perodo.

Intervalo de tiempo (tamao de sustratos de impresin): informa pginas impresas por usuario de
tamaos de sustratos de impresin (carta, legal y otros) durante un perodo.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a:

Total

MS Word

Total en color

Total mono

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.

228 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Historial de registro de eventos

El informe de Historial de registro de eventos muestra los errores del dispositivo y las categoras de errores.
Los subtipos de informe disponibles son:

Intervalo de tiempo: informa pginas impresas en un intervalo por hora durante un perodo.

Resumen (tipo de evento): informa el nmero de eventos en cada categora para cada dispositivo, por
intervalo de informe (diario, semanal, mensual y otros).

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a:

Cdigo de evento (hexadecimal)

Descripcin de evento

Recuento de pginas de registro de eventos

Tipo de evento

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.

Uso mximo por hora

El informe de Uso mximo por hora hace un seguimiento hora a hora de los recuentos de pginas y de
sustratos de impresin.
Los subtipos de informe disponibles son:

Intervalo de tiempo: informa pginas impresas en un intervalo por hora durante un perodo.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a:

Total mono

Total

Total una cara

Total a doble cara

Total una cara

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.

Pedido de suministros
El informe de Pedido de suministros proporciona una lista de los suministros que se necesitan basada en los
porcentajes y umbrales especificados. Adems incluye una opcin de pedido de HP SureSupply.
Los subtipos de informe disponibles son:

Detalles: muestra cuntos suministros por dispositivo son necesarios sobre la base del umbral
especificado.

Resumen: muestra una lista consolidada de totales necesarios por nmero de parte del suministro en
todos los dispositivos sobre la base del umbral especificado.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a:

ESWW

Informes 229

Suministro

Nmero de parte de suministro

Fecha de instalacin

Nivel de suministro estimado (%)

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.

Pronstico de reemplazo de suministros

El informe de Pronstico de reemplazo de suministros es un informe predictivo que muestra las
necesidades de reemplazo para suministros especficos. Se analizarn las mediciones de suministros del
dispositivo que existen en la base de datos, se realizar una prediccin acerca de las necesidades de
suministros y se generar el Pronstico de reemplazo de suministros. Esta prediccin se basa en detalles
que incluyen niveles de suministros, porcentaje de cobertura y otros datos histricos relegados a los
suministros e impresin. El informe incluir un porcentaje de confianza para darle una indicacin acerca de
cuntos datos haba y cuntos se usaron en el anlisis. Si haba muy pocos datos, el porcentaje de confianza
debe indicar un valor bajo. Si ha hecho un seguimiento de los suministros de los dispositivos durante mucho
tiempo, el informe deber mostrar un porcentaje de confianza ms alto.
Los subtipos de informe disponibles son:

Detalles: muestra la fecha estimada pronosticada de reemplazo por dispositivo por suministro, as
como la cantidad de suministro necesaria en el perodo especificado.

Resumen: muestra la cantidad de suministro necesaria por nmero de parte en todos los dispositivos
sobre la base del perodo especificado.

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a:

Suministro

Nmero de parte de suministro

Restantes estimadas

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.

Uso de suministro
El informe de Uso de suministro muestra el uso basado en el recuento de pginas durante la duracin del
suministro, incluye varios detalles del suministro incluso fechas de instalacin y nmeros de serie. Este
informe slo incluye detalles acerca de los dispositivos con nmeros de serie en sus cartuchos de tner.
Los subtipos de informe disponibles son:

Detalles: muestra suministros que estn instalados (activos) y/o desinstalados (eliminados) en el
dispositivo, y proporciona informacin de uso (fecha de instalacin, porcentaje estimado restante y
ms).

Inventario: hace un seguimiento de una instancia de suministro especfica entre dispositivos (el
suministro debe tener un nmero de serie vlido).

Las columnas disponibles para este informe incluyen, pero no se limitan a:

Nmero de parte de suministro

Estado de suministro

230 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Fecha de instalacin de suministro

Cobertura del suministro promedio (%)

Cobertura del suministro promedio (%) (predeterminado)

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.

Primeros pasos con Informes

Los siguientes pasos son necesarios para generar un informe:
1.

Recopilar datos: especifique los dispositivos para que HP Web Jetadmin recopile los datos. Debido a
que este proceso de recopilacin de datos genera trfico en la red y espacio en la base de datos, debe
activar la recopilacin de datos cuando desee un informe. Puede especificar qu informes HP Web
Jetadmin genera segn el tipo de recopilacin de datos que seleccione.

2.

Generar el informe: especifique las siguientes opciones:

El tipo de informe que desea generar. El tipo de recopilacin de datos especificado en el Paso 1
determina qu informes HP Web Jetadmin puede generar.

El grupo de dispositivos o dispositivos individuales que desea incluir en el informe, que pueden ser
todos o un subconjunto de dispositivos que especific en el Paso 1.
NOTA: Slo puede seleccionar dispositivos desde los cuales se ha recopilado datos.

El lapso de tiempo para los datos que desea incluir en el informe.

Esto se debe hacer cada vez que desee ejecutar un informe.

Recopilacin de datos

ESWW

Ciclo de recopilacin de datos

Recopilacin de datos inicial

Uso del dispositivo por parte del usuario y recopilacin de datos

Uso de Directivas de grupo para establecer recopilacin de datos

Mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes

Agregar dispositivos a recopilacin de datos

Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos

Crear una plantilla de recopilacin de datos

Aplicar una plantilla de recopilacin de datos

Editar una plantilla de recopilacin de datos

Eliminar una plantilla de recopilacin de datos

Copiar una plantilla de recopilacin de datos

Plantillas de recopilacin de datos

Resmenes de recopilacin de datos

Estados de recopilacin de datos

Anomalas de recopilacin de datos

Informes 231

La recopilacin de datos son grupos de dispositivos que tienen tipos especficos de recopilacin activados.
Puede aplicar un tipo de recopilacin de datos como una Utilizacin de dispositivo a un solo dispositivo, a
varios dispositivos o a un grupo de dispositivos. Cuando una recopilacin de datos se aplica primero a uno o
ms dispositivos, HP Web Jetadmin inicia una recopilacin de datos inmediatamente estableciendo una lnea
base de datos. Una vez que el dispositivo se llena de acuerdo a un tipo de recopilacin de datos especfico, la
recopilacin de datos sucede en algn intervalo o de alguna forma que la active.
NOTA: Aplicar la recopilacin de datos a un grupo de dispositivos se realiza por medio de Directivas de
grupo en la pgina 125.
A medida que se recopilan los datos, se almacenan en tablas dentro de la base de datos de HP Web Jetadmin.
La retencin de datos se establece en un ao despus de la fecha de recopilacin inicial. Este valor se puede
cambiar en Herramientas > Opciones > Compartidos > Mantenimiento de servidor > Informes
(Administracin de los datos de informe en la pgina 48). Las recopilaciones de datos para los Informes se
pueden retener hasta por 5 aos.

Ciclo de recopilacin de datos

Todos los tipos de recopilacin de datos tienen un ciclo especfico de recopilacin que puede depender de un
programa o no. Las recopilaciones de datos Utilizacin de dispositivos por usuario se activan cuando las
impresoras envan paquetes de captura de trabajos al host HP Web Jetadmin. Los dems tipos se activan por
programa. Todas las recopilaciones de datos recopilan datos cada 24 horas, excepto la recopilacin de datos
de Uso mximo por hora que se recopila cada hora para proporcionar una mayor resolucin al informe.
La hora de inicio predeterminada para la recopilacin de datos en ciclo de 24 horas es a las 12:00 AM en el
host HP Web Jetadmin. Esto se puede configurar para cada recopilacin de datos en Herramientas >
Opciones > Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos. Al suscribir un
dispositivo a la recopilacin de datos, si prefiere una hora distinta, puede elegir la hora de recopilacin. El
ciclo de 24 horas est diseado para asegurar la exactitud del informe. Se marcarn los datos dentro de los
informes, si los datos recopilados no representan un ciclo completo de 24 horas.

Recopilacin de datos inicial

Activar la recopilacin de datos siempre inicia un tipo de recopilacin de datos especfico en los dispositivos
seleccionados. Esto se realiza para reunir datos iniciales o de base que luego se almacenan en la base de
datos. El usuario no puede seleccionar esta accin. El resultado de esta recopilacin inicial de datos se puede
observar en la pantalla Resultados para cualquier recopilacin de datos finalizada.

Uso del dispositivo por parte del usuario y recopilacin de datos

El tipo de recopilacin de datos Utilizacin de dispositivos por usuario usa capturas SNMP para activar la
recopilacin de datos del host HP Web Jetadmin. Cada vez que el dispositivo finalice un trabajo de impresin,
se enva una captura y HP Web Jetadmin ejecuta una consulta completa a la tabla de trabajo del dispositivo.
Cualquier entrada nueva en la tabla de trabajo se guarda en la base de datos de HP Web Jetadmin, se
descartan todas las entradas antiguas que se almacenaron anteriormente.
La exactitud de Utilizacin de dispositivos por usuario se puede ver limitada por dos cosas:

la capacidad del dispositivo para almacenar slo un nmero limitado de trabajos en la tabla de trabajos.

la capacidad del dispositivo para capturar cuando hay varios trabajos de impresin en cola.

Ambas dependen del modelo de la impresora del dispositivo y del firmware. Utilizacin de dispositivos por
usuario y los informes nunca se deben utilizar como sustitutos para la contabilidad de trabajos. Las
caractersticas de Informes de HP Web Jetadmin estn diseadas con el propsito de establecer tendencias y
anlisis.

232 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

NOTA: Para los dispositivos que no admiten la captura de trabajos, HP Web Jetadmin recopilar la tabla de
trabajos del dispositivo una vez cada 24 horas.
Informes y alertas puerto de escucha de capturas
HP Web Jetadmin usa el puerto UDP 27892 como el puerto de escucha de capturas para las alertas y
cualquier informe que se base en las recopilaciones hechas por el usuario.
Soporte para el dispositivo y para el controlador de la impresora para Utilizacin de dispositivos por usuario
Las caractersticas de inicio de sesin de trabajo no estn disponibles en todas las impresoras HP. Revise la
documentacin de la impresora para asegurarse de que esta caracterstica basada en el dispositivo exista.
No todas las impresoras HP admiten la captura de trmino de trabajo. En caso de que la captura de trmino
de trabajo no se admita, HP Web Jetadmin consultar las tablas de trabajo una vez cada perodo de
recopilacin (24 horas). Esto puede influir en la exactitud de los informes por usuario debido al tamao
limitado del registro de trabajo del dispositivo.
Se sabe que los controladores de impresin de Windows que suministra HP admiten las entradas de registro
de trabajo. Los controladores de impresin Windows disponibles por medio de los sistemas operativos
Microsoft Windows tal vez no admitan entradas de registro de trabajo. Asegrese de usar controladores HP
especficos para el modelo o HP Universal Print Driver (UPD) cuando se requiera seguimiento por usuario.

Uso de Directivas de grupo para establecer recopilacin de datos

La caracterstica Directivas de grupo es una nueva y poderosa herramienta de automatizacin que le puede
ahorrar mucho tiempo al configurar dispositivos y configuraciones de HP Web Jetadmin. Cualquier grupo de
dispositivos tiene una propiedad conocida como Directivas de grupo. Una directiva que se puede agregar a
las propiedades de cualquier grupo de dispositivos es Activar recopilacin de datos. Al seleccionar la opcin
Activar recopilacin de datos en un grupo de dispositivos, debe definir una plantilla de recopilacin de datos
desde la lista de plantillas existentes. Adems, se especifica un activador que permite que la configuracin se
produzca cuando el dispositivo se incorpora al grupo o cuando el dispositivo sale del grupo. Puede haber
varias configuraciones de Activar recopilacin de datos dentro de un solo grupo de dispositivos. Consulte
Directivas de grupo en la pgina 125.

Mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes

Las tareas disponibles dentro de Recopilacin de datos aparecen en una lista en el mdulo de tareas
Recopilacin de datos: tareas comunes.

ESWW

Agregar dispositivos a recopilacin de datos en la pgina 234: tambin aparece en Mdulo de tareas
Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 224; le permite agregar dispositivos a un
tipo especfico de recopilacin de datos.

Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos en la pgina 235: tambin aparece en Mdulo de
tareas Informes: recopilacin de datos: administracin en la pgina 224; le permite quitar dispositivos
desde un tipo especfico de recopilacin de datos.

Crear una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 236: tambin aparece en el men de Mdulo
de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 225; le permite crear una plantilla para
la recopilacin de datos.

Aplicar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 237: tambin aparece en el men de Mdulo
de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 225; le permite aplicar a los
dispositivos una plantilla de recopilacin de datos que ya se cre.

Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 238: tambin aparece en el men de Mdulo
de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 225; le permite editar una plantilla de
recopilacin de datos que ya se cre.
Informes 233

Eliminar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 239: tambin aparece en el men de Mdulo
de tareas Informes: recopilacin de datos: plantillas en la pgina 225; le permite eliminar una plantilla
de recopilacin de datos que ya se cre.

Asistente Copiar plantilla en la pgina 95: copie una plantilla de recopilacin de datos que cre
previamente.

Agregar dispositivos a recopilacin de datos

Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos

Pasos para agregar dispositivos a la recopilacin de datos

Otras formas de agregar dispositivos para la recopilacin de datos

Los dispositivos se pueden agregar a cualquier tipo de recopilacin de datos.

Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos
HP Web Jetadmin incluye una caracterstica de hora de recopilacin personalizada que le permite especificar
la zona horaria de los dispositivos para los que recopila datos y la hora en que desea realizar la recopilacin.
La hora de inicio para la recopilacin de datos es las 12:00 AM, hora local del servidor. La hora de recopilacin
predeterminada para el servidor de Web Jetadmin se puede modificar a travs de Herramientas > Opciones >
Administracin de dispositivos > Informes > Horas de recopilacin de datos. Puede especificar la zona
horaria y una hora personalizada al configurar la recopilacin de datos (consulte Agregar dispositivos a
recopilacin de datos en la pgina 234) o al crear plantillas de recopilacin de datos (Crear una plantilla de
recopilacin de datos en la pgina 236), por ejemplo:
Josefina tiene dispositivos en la zona horaria del Pacfico. Su servidor de HP Web Jetadmin se encuentra en la
zona horaria de las montaas. Los dispositivos que administra Josefina no se encienden hasta las 8 AM hora
del Pacfico. La recopilacin de datos a las 12 AM hora de las montaas no capturara datos para los
dispositivos puesto que stos se apagan al finalizar el da laboral. Al configurar una recopilacin de datos
para los dispositivos, Josefina puede especificar que ella desea que la recopilacin se ejecute en la zona
horaria del Pacfico y a las 9:00 AM. La recopilacin de datos comenzara en el servidor de HP Web Jetadmin a
las 10 AM hora de la montaa, que corresponde a las 9 AM hora del Pacfico.
HP Web Jetadmin continuar utilizando un ciclo de recopilacin de datos de 24 horas para todos los
dispositivos.
Pasos para agregar dispositivos a la recopilacin de datos
NOTA: Si accede a esta caracterstica por medio de Mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos:
administracin en la pgina 224, omitir la primera pgina del asistente Agregar dispositivos a recopilacin
de datos.
1.

Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de
datos.
En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Agregar dispositivos a
recopilacin de datos. Se inicia el asistente Agregar dispositivos a recopilacin de datos, que muestra
la pgina Seleccionar recopilacin de datos.

2.

Seleccione la plantilla que desea usar, si la hay, y especifique el tipo de recopilaciones de datos que
desea realizar.

3.

Seleccione la zona horaria y la hora de inicio de la recopilacin de datos. Luego, haga clic en Siguiente;
aparece la pgina Seleccionar dispositivos.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de las horas de compensacin de recopilacin de datos,
consulte Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos en la pgina 234.

234 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

4.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

5.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

6.

Haga clic en Agregar dispositivos. Aparece la pgina Resultados.

Haga clic en Detalles para ver los tipos de recopilacin de datos para ese dispositivo. Cuando finalice,
haga clic en Cerrar; aparece la pgina Resultados nuevamente.

7.

Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos.

8.

Ahora est listo para generar un informe.

Otras formas de agregar dispositivos para la recopilacin de datos

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Agregar
dispositivos a recopilacin de datos.

En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo, haga clic con el botn derecho en Informes y
seleccione Agregar a recopilacin de datos.

En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y en la parte inferior de la pgina haga clic en la
ficha Informes. Luego haga clic en Agregar dispositivos a recopilacin de datos.

Eliminar dispositivos desde la recopilacin de datos

Pasos para quitar dispositivos de la recopilacin de datos

Otras formas de quitar dispositivos de la recopilacin de datos

Puede quitar dispositivos de cualquier tipo de recopilacin de datos en cualquier momento.

Pasos para quitar dispositivos de la recopilacin de datos
1.

Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de
datos.
En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Eliminar dispositivos de
recopilacin de datos. Se inicia el asistente Eliminar dispositivos de recopilacin de datos, que
muestra la pgina Seleccionar tipo de recopilacin de datos.

2.

ESWW

Seleccione el tipo de recopilacin de datos que desea quitar de los dispositivos y haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

Informes 235

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

4.

Haga clic en Siguiente. Se muestra la pgina Confirmar que muestra los dispositivos que desea eliminar
de este tipo de recopilacin de datos.

5.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

6.

Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos.

Otras formas de quitar dispositivos de la recopilacin de datos

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Eliminar
dispositivos de recopilacin de datos.

Crear una plantilla de recopilacin de datos

Pasos para crear una plantilla de recopilacin de datos

Otras formas de crear una plantilla de recopilacin de datos

Para obtener ms informacin, consulte Tipos de recopilacin de datos e informes disponibles

en la pgina 220.
Las Plantillas de recopilacin de datos estn diseadas para ayudarle a activar ms de un tipo de
recopilacin de datos. En resumen, puede crear una plantilla de recopilacin de datos al abrir el asistente
Crear plantilla de recopilacin de datos, seleccione uno o ms tipos de recopilacin de datos, pngale un
nombre a la plantilla y luego confirme la configuracin.
Despus de crear la plantilla, sta se puede aplicar a los dispositivos de la misma forma que los tipos de
recopilacin de datos individuales. Al aplicar las plantillas de recopilacin de datos, en realidad est
configurando los tipos de recopilacin de datos individuales sin tener que activar los controles varias veces.
Para programar informacin, consulte Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos
en la pgina 234.
Pasos para crear una plantilla de recopilacin de datos
1.

Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de
datos.
En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Crear plantilla de
recopilacin de datos. Se inicia el asistente Crear plantilla de recopilacin de datos, que muestra la
pgina Seleccionar tipo de recopilacin de datos.

2.

Seleccione el tipo de recopilacin de datos para esta plantilla, especifique la zona horaria y la hora de
recopilacin y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar hora de recopilacin.

3.

Seleccione la zona horaria y la hora de inicio de la recopilacin de datos. Luego, haga clic en Siguiente;
aparece la pgina Especificar nombre.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de las horas de compensacin de recopilacin de datos,
consulte Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos en la pgina 234.

4.

Escriba el nombre de la plantilla y luego haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

236 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

5.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

6.

Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos.

7.

Ahora est listo para aplicar la plantilla a los dispositivos y para generar un informe.

Otras formas de crear una plantilla de recopilacin de datos

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Crear
plantilla de recopilacin de datos.

Aplicar una plantilla de recopilacin de datos

Pasos para aplicar una plantilla de recopilacin de datos

Otras formas de aplicar una plantilla de recopilacin de datos

Puede aplicar una plantilla de Recopilacin de datos que ya se cre a un dispositivo o grupo de dispositivos.
Tambin puede activar y desactivar la recopilacin de datos; esto es til si necesita controlar el trfico en la
red que se genera para comunicar los dispositivos y tambin porque los datos se almacenan en tablas de
base de datos, las cuales, a travs del tiempo, pueden ser muy grandes. Al seleccionar los datos que desea
incluir, tiene gran flexibilidad respecto de lo que desea incluir en sus informes.
Pasos para aplicar una plantilla de recopilacin de datos
1.

Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de
datos.
En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Aplicar plantilla de
recopilacin de datos. Se inicia el asistente Aplicar plantilla de recopilacin de datos, que muestra la
pgina Seleccionar recopilacin de datos.

2.

Seleccione una plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

5.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

Haga clic en Detalles para ver los tipos de recopilacin de datos para ese dispositivo. Para expandir los
detalles de todos los dispositivos, haga clic en Expandir todo. Cuando finalice, haga clic en Cerrar;
aparece la pgina Resultados nuevamente.

ESWW

Informes 237

6.

Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos.

7.

Ahora est listo para generar un informe.

Otras formas de aplicar una plantilla de recopilacin de datos

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Aplicar
plantilla de recopilacin de datos.

En la lista Todos los dispositivos, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Aplicar
plantilla de recopilacin de datos.

En la lista Todos los dispositivos, resalte el dispositivo y en la parte inferior de la pgina haga clic en la
ficha Informes. Luego haga clic en Aplicar plantilla de recopilacin de datos.

Editar una plantilla de recopilacin de datos

Pasos para editar una plantilla de recopilacin de datos

Otras formas de editar una plantilla de recopilacin de datos

Puede cambiar el tipo de recopilacin de datos para una plantilla especfica y puede cambiar el nombre de la
plantilla.
Pasos para editar una plantilla de recopilacin de datos
1.

Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de
datos.
En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Editar plantilla de
recopilacin de datos. Se inicia el asistente Editar plantilla de recopilacin de datos, que muestra la
pgina Seleccionar plantilla.

2.

Seleccione una plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar tipo de recopilacin de
datos.

3.

Para cambiar el tipo de recopilacin de datos de esta plantilla, verifique el tipo o los tipos que desea
incluir y desmarque aquellos que no desea incluir. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina
Especificar hora de recopilacin.

4.

Seleccione la zona horaria y la hora de inicio de la recopilacin de datos. Luego, haga clic en Siguiente;
aparece la pgina Especificar nombre.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de las horas de compensacin de recopilacin de datos,
consulte Hora de recopilacin personalizada para recopilacin de datos en la pgina 234.

5.

Para cambiar el nombre de esta plantilla, escriba el nuevo nombre en Nombre de plantilla (o puede
dejar el nombre como estaba). Luego, haga clic en Siguiente. Se muestra la pgina Confirmar que
muestra las configuraciones antiguas y las nuevas configuraciones para esta plantilla.

6.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

7.

Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos.

8.

Ahora est listo para generar un informe.

Otras formas de editar una plantilla de recopilacin de datos

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Editar
plantilla de recopilacin de datos.

238 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Eliminar una plantilla de recopilacin de datos

Pasos para eliminar una plantilla de recopilacin de datos

Otras formas de eliminar una plantilla de recopilacin de datos

Puede eliminar una plantilla de recopilacin de datos.

Pasos para eliminar una plantilla de recopilacin de datos
1.

Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego haga clic en Recopilacin de
datos.
En el mdulo de tareas Recopilacin de datos: tareas comunes, seleccione Eliminar plantilla de
recopilacin de datos. Se inicia el asistente Eliminar plantillas de recopilacin de datos, que muestra
la pgina Seleccionar plantillas.

2.

Seleccione la o las plantillas de recopilacin de datos que desea eliminar y haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Confirmar.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

4.

Haga clic en Terminar para ver la pgina Recopilacin de datos.

Otras formas de eliminar una plantilla de recopilacin de datos

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Informes y seleccione Eliminar
plantilla de recopilacin de datos.

Copiar una plantilla de recopilacin de datos

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de
ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan
segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en
Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms
informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 95.

Plantillas de recopilacin de datos

Pasos para acceder y trabajar con plantillas de recopilacin de datos

Otras formas de acceder a una plantilla de recopilacin de datos

En Plantillas de recopilacin de datos, puede:

Crear nuevas plantillas (Crear una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 236).

Ver plantillas existentes (Plantillas de recopilacin de datos en la pgina 239).

Editar plantillas existentes (Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 238).

Aplicar plantillas existentes (Aplicar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 237).

Eliminar plantillas existentes (Eliminar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 239).

Copiar plantillas existentes (Asistente Copiar plantilla en la pgina 95).

Adems, puede agregar o quitar dispositivos de este tipo de recopilacin de datos.

ESWW

Informes 239

Pasos para acceder y trabajar con plantillas de recopilacin de datos

1.

Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin; luego expanda el rbol Recopilacin de datos y
haga clic en Plantillas.

2.

Realice una de las siguientes acciones:

Para crear una plantilla de recopilacin de datos, haga clic en Nuevo (Crear una plantilla de
recopilacin de datos en la pgina 236).

Para aplicar una plantilla de recopilacin de datos existente, haga clic en Aplicar (Aplicar una
plantilla de recopilacin de datos en la pgina 237).

Para editar una plantilla de recopilacin de datos existente, resalte la plantilla y haga clic en Editar
(Editar una plantilla de recopilacin de datos en la pgina 238).

Para eliminar una plantilla de recopilacin de datos existente, haga clic en Eliminar (Eliminar una
plantilla de recopilacin de datos en la pgina 239).

Para copiar una plantilla de recopilacin de datos que cre previamente, haga clic en Copiar
(Asistente Copiar plantilla en la pgina 95).

Para ver una plantilla de recopilacin de datos, resalte la plantilla y haga clic en Ver. Luego puede
editar, aplicar o eliminar la plantilla (consulte a continuacin).

Otras formas de acceder a una plantilla de recopilacin de datos

En el panel de navegacin izquierdo, expanda el rbol Informes y luego expanda Recopilacin de

datos. Todas las plantillas existentes aparecen en el mdulo de tareas Recopilacin de datos:
plantillas.

Resmenes de recopilacin de datos

Pasos para obtener los resmenes de recopilacin de datos

Otras formas de obtener los resmenes de recopilacin de datos

Puede ver qu dispositivos se han agregado a cualquier tipo de recopilacin de datos. Aparece la siguiente
informacin:

Nombre: nombre de la recopilacin de datos.

Impacto de trfico: cmo afecta esta recopilacin de datos, mientras se ejecuta, al trfico de red (alto,
medio o bajo).

Hora de recopilacin: con qu frecuencia se ejecuta esta recopilacin de datos.

Nmero de dispositivos: cuntos dispositivos se incluyen en esta recopilacin de datos. (Incluir ms

dispositivos puede afectar negativamente el trfico de red).

Informes admitidos: muestra todos los informes que puede generar con este tipo de recopilacin de
datos en particular.

Desde esta pgina, puede realizar las siguientes tareas. Para conocer los pasos necesarios para realizar estas
tareas, consulte Pasos para obtener los resmenes de recopilacin de datos en la pgina 241.

Recopilar ahora: ejecute ahora esta recopilacin de datos.

Agregar dispositivos: agregue dispositivos a este tipo de recopilacin de datos.

Eliminar dispositivos: quite los dispositivos seleccionados de este tipo de recopilacin de datos.

Generar informe: genere un informe sobre los dispositivos seleccionados utilizando esta recopilacin
de datos.

240 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Pasos para obtener los resmenes de recopilacin de datos

1.

Expanda el rbol Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego expanda Recopilacin de datos.
Debajo de Recopilacin de datos, haga clic en cualquier tipo de recopilacin de datos. Aparece la pgina
de resumen para ese tipo de recopilacin de datos.

2.

Vea el resumen de datos que se muestra.

3.

Para recopilar datos ahora, resalte uno o ms de los dispositivos enumerados y haga clic en Recopilar
ahora (en la parte inferior de la pgina). La recopilacin de datos para los dispositivos seleccionados se
inicia de inmediato.

4.

Para agregar dispositivos desde este tipo de recopilacin de datos:

a.

Haga clic en Agregar dispositivos (botn al final de la pgina). Se inicia el asistente Agregar
dispositivos a recopilacin de datos, que muestra la pgina Seleccionar dispositivos. Haga clic
en Siguiente.

b.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos
listas. Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los
dispositivos desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de
dispositivos disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms
columnas al hacer clic con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse
en un solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico
de red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse.
Esto facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin
necesidad de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

5.

c.

Haga clic en Siguiente. Se muestra la pgina Confirmar que muestra los dispositivos que desea
agregar a este tipo de recopilacin de datos.

d.

Haga clic en Agregar dispositivos. Aparece la pgina Resultados.

e.

Haga clic en Terminar para ver la pgina de resumen de datos.

Para quitar dispositivos de este tipo de recopilacin de datos:

a.

Seleccione los dispositivos que desea quitar y haga clic en Eliminar dispositivos (al final de la
pgina). Se inicia el asistente Eliminar dispositivos de recopilacin de datos, que muestra la
pgina Confirmar.

b.

Haga clic en Eliminar dispositivos. Aparece la pgina Resultados.

c.

Haga clic en Terminar para ver la pgina de resumen de datos.

6.

Ahora est listo para generar un informe.

7.

Para generar un informe ahora, consulte Genere informes en la pgina 246.

Otras formas de obtener los resmenes de recopilacin de datos

ESWW

En el mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin, resalte el tipo de recopilacin

de datos que desea ver y haga clic en Ver.
Informes 241

Estados de recopilacin de datos

Estos son los diversos estados de recopilacin de datos que aparecern en las pginas de recopilacin de
datos.
Estado

Definicin

Resolucin

Error de comunicacin

La recopilacin de datos no fue posible

porque HP Web Jetadmin no se pudo
comunicar con el dispositivo.

Asegrese de que el dispositivo est

conectado a la red y que est activado

Error de cambio de dispositivo

Existe un dispositivo diferente en esta

direccin IP. La caracterstica de
recopilacin de datos verifica la unicidad
de los atributos del dispositivo. Los
dispositivos que no coinciden con estos
criterios fallan con este error.

El nuevo dispositivo se debe detectar con

un mecanismo de deteccin y luego se
debe agregar a la recopilacin de datos. La
anomala es solamente para fines
informativos.

Error de dispositivo

La recopilacin de datos no fue posible

debido a un error del dispositivo.

Compruebe el dispositivo.

Falla

La recopilacin de datos no fue exitosa.

Esto puede indicar una falla interna o

externa. Compruebe el dispositivo si esto
se repite.

En proceso

La recopilacin de datos est en progreso.

N/A

Se necesitan credenciales

La recopilacin de datos no fue posible

porque se requieren credenciales.

Para ubicar los dispositivos que requieren

credenciales, utilice la columna de Lista de
dispositivos de HP Web Jetadmin titulada
Credenciales requeridas. Para agregar
credenciales, haga clic con el botn
derecho del mouse en cada dispositivo que
requiere credenciales y seleccione
Actualizar credenciales. Despus de
actualizar las credenciales, la recopilacin
de datos debe tener xito la prxima vez
que se intenta.

No es vlido para dispositivo

El tipo de recopilacin de datos no es

vlido para este modelo de dispositivo.

Seleccione un dispositivo diferente. Si el

dispositivo no es capaz, considere
eliminarlo de la recopilacin de datos.

Operacin satisfactoria

La recopilacin de datos fue exitosa.

N/A

Anomalas de recopilacin de datos

Se puede invocar Anomalas por medio del mdulo de tareas Recopilacin de datos: administracin. Las
condiciones de anomalas son:
Anomala

Tipo

Descripcin

Restablecer

Ignorar

Ajustar

Dispositivo en
direccin IP
cambiada

Todas las
recopilaciones de
datos

El dispositivo es
diferente al
dispositivo en el
cual se suscribi.

Elimina todos los

datos almacenados
del dispositivo.

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

Nmero de serie
sospechoso

Todas las
recopilaciones de
datos

El nmero de serie
no es nico (por
ejemplo, nmero de
serie con xxx). Esto
suele ocurrir al

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

242 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Anomala

Tipo

Descripcin

Restablecer

Ignorar

Ajustar

intercambiar un
formateador por
otro.

ESWW

Totales
inconsistentes

Las recopilaciones
de datos de
Utilizacin de
dispositivo y Uso
mximo por hora

Los recuentos de
pginas no
coinciden (por
ejemplo, el
recuento total de
pginas es distinto
de la suma de
pginas en color y
mono).

Elimina todos los

datos de
recopilacin
reunidos en el
dispositivo durante
el perodo de
recopilacin
especificado. Las
recopilaciones
futuras durante ese
perodo continuarn
de manera normal.

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

Aumento anormal
de recuentos de
pginas

Las recopilaciones
de datos de
Utilizacin de
dispositivo y Uso
mximo por hora

Los recuentos de
pginas recopilados
fueron sobre
10.000 pginas
para un perodo de
recopilacin
determinado.

Elimina los datos de

recopilacin
reunidos en el
dispositivo durante
el perodo de
recopilacin
especificado. Las
recopilaciones
futuras durante ese
perodo continuarn
de manera normal.

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

Ajusta los valores

actuales de la
recopilacin
anmala,
sustrayendo la
cantidad
anormalmente
elevada de pginas
del recuento.

Recuento de
pginas
descendente

Las recopilaciones
de datos de
Utilizacin de
dispositivo y Uso
mximo por hora

El recuento de
pginas reunido ha
disminuido y se
tratar como que
no se imprimieron
pginas en el
dispositivo.

Elimina los datos de

recopilacin
reunidos en el
dispositivo durante
el perodo de
recopilacin
especificado. Las
recopilaciones
futuras durante ese
perodo continuarn
de manera normal.

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

Ajusta los valores

actuales de la
recopilacin
anmala,
sustrayendo las
pginas negativas
reales de la
recopilacin.

Posiblemente
faltan datos de
trabajo

Recopilaciones de
datos
correspondientes a
Por usuario

HP Web Jetadmin
ha detectado que
posiblemente se
han perdido
trabajos de
impresin porque el
dispositivo no envi
capturas de los
trabajos.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

Eliminado de la
tabla de captura

Recopilaciones de
datos
correspondientes a
Por usuario

El servidor HP Web
Jetadmin se elimin
de la tabla de
captura del
dispositivo. No se
recibirn capturas
de trabajos
terminados.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

Si modifica esta
anomala, el
servidor HP Web
Jetadmin se agrega
a la Tabla de
captura.

El dispositivo no es
nico

Todas las
recopilaciones de
datos

HP Web Jetadmin
no pudo obtener
datos suficientes
para identificar de

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista

N/A

Informes 243

Anomala

Tipo

Descripcin

Restablecer

manera nica al
dispositivo.

Ignorar

Ajustar

de anomalas
abiertas.

No admitido por
dispositivo

Todas las
recopilaciones de
datos

El dispositivo no
admite los
requerimientos de
la recopilacin de
datos.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

El dispositivo est
bajo contrato

Todas las
recopilaciones de
datos

HP Web Jetadmin
no pudo completar
la suscripcin del
informe para el
dispositivo porque
est bajo contrato.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

No se pudo
establecer
conexin a
dispositivo

Todas las
recopilaciones de
datos

HP Web Jetadmin
no pudo
comunicarse con el
dispositivo.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

Tabla de captura
SNMP llena en
dispositivo

Todas las
recopilaciones de
datos

HP Web Jetadmin
no pudo completar
la suscripcin de
recopilacin para el
dispositivo porque
la tabla de captura
del dispositivo est
llena.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

El dispositivo no
admite la captura
SNMP requerida

Todas las
recopilaciones de
datos

HP Web Jetadmin
no pudo completar
la suscripcin de
recopilacin para el
dispositivo porque
el dispositivo no
admite la captura
SNMP requerida.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

Se requieren
credenciales para
suscribirse al
dispositivo

Todas las
recopilaciones de
datos

HP Web Jetadmin
necesita
credenciales para el
dispositivo antes de
que se pueda
completar la
suscripcin del
informe.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

La suscripcin se
omiti para el
dispositivo

Todas las
recopilaciones de
datos

Durante la
actualizacin, el
usuario omiti la
solicitud de
suscripcin de
recopilacin para
este dispositivo.

N/A

Ignora esta
anomala y la
elimina de la lista
de anomalas
abiertas.

N/A

244 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Pasos para obtener las anomalas de recopilacin de datos

1.

En el mdulo de tareas Informes: recopilacin de datos: administracin, resalte el tipo de recopilacin

de datos que desea revisar y haga clic en Anomalas. Aparece la pgina Anomalas de recopilacin de
datos.

2.

Seleccione la anomala que desea ver y haga clic en Conciliar.

Puede elegir Ignorar la anomala.

3.

Para exportar las anomalas mostradas a un informe en una hoja de clculo, haga clic en Exportar y
luego especifique la ubicacin para guardar el archivo.

4.

Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

Generacin de informe

Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes

Genere informes

Programar un informe

Informes de correo electrnico

Guardar informes archivados

Plantillas de informe

Crear una plantilla de informe

Aplicar una plantilla de informe

Editar una plantilla de informe

Eliminar una plantilla de informe

Copiar una plantilla de informe

Ver informes

Luego de realizar la recopilacin de datos, puede generar informes. El tipo de informes que se pueden
generar depende del tipo de recopilacin de datos que ejecut.

Mdulo de tareas Generacin de informe: tareas comunes

Las tareas disponibles dentro de Generacin de informe aparecen en una lista en el mdulo de tareas
Generacin de informe: tareas comunes:

ESWW

Genere informes en la pgina 246

Programar un informe en la pgina 258

Crear una plantilla de informe en la pgina 262

Aplicar una plantilla de informe en la pgina 264

Editar una plantilla de informe en la pgina 265

Eliminar una plantilla de informe en la pgina 267

Asistente Copiar plantilla en la pgina 95

Ver informes archivados en la pgina 268

Informes de correo electrnico en la pgina 261

Informes 245

Guardar informes archivados en la pgina 261

Eliminar informes archivados en la pgina 269

Genere informes

Configuracin del informe de Inventario de accesorios

Configuracin del informe de Inventario de dispositivos

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario

Configuracin del informe de Historial de registro de eventos

Configuracin del informe de Uso mximo por hora

Configuracin del informe de Pedido de suministros

Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros

Configuracin del informe de Uso de suministro

Antes de poder generar un informe, debe especificar el tipo de informe, los dispositivos o grupos de
dispositivos incluidos en el informe, la informacin del dispositivo incluida en el informe, el perodo de
tiempo para el informe y si el informe se archiva o se enva a una direccin de correo electrnico. Puede
generar el informe inmediatamente o programar el informe para que se ejecute de forma peridica.
Puede seleccionar la informacin del dispositivo que est incluida en el informe en la lista Columnas
disponibles del asistente Generar informe. Debido a que hay tantas columnas disponibles, la lista se divide
en tres categoras de columnas: Favoritas, Todas y Obsoletas. Cada categora contiene una lista de
columnas y categoras adicionales que puede seleccionar.
Para generar informes, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en

Informes y, a continuacin, seleccione Generar informe. Se iniciar el asistente Generar informe.

2.

Si se crearon plantillas, puede seleccionar una desde el cuadro desplegable Usar plantilla.
O bien,
Si no existen plantillas o si desea solicitar un informe personalizado, seleccione el informe bajo
Personalizado.
NOTA: Asegrese y seleccione un informe que coincida con el tipo de recopilacin de datos que
especific en Recopilacin de datos en la pgina 231. Si descubre que necesita un informe distinto, tal
vez deba volver a Recopilacin de datos en la pgina 231 y seleccionar un tipo de recopilacin de datos
distinto.

3.

Para programar el informe para que se ejecute en otro momento, haga clic en Programar informe.

4.

Haga clic en el botn Siguiente.

5.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos

246 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
6.

Haga clic en el botn Siguiente.

7.

Si la recopilacin de datos no est habilitada para un dispositivo seleccionado, se le da la opcin de

iniciar ahora una recopilacin de datos.

8.

Haga clic en el botn Siguiente.

9.

En la pgina Especificar configuracin del informe, especifique los ajustes para el informe. Para
obtener ms informacin sobre la configuracin para un informe especfico, haga clic en uno de los
enlaces siguientes:

Configuracin del informe de Inventario de accesorios en la pgina 248

Configuracin del informe de Inventario de dispositivos en la pgina 249

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo en la pgina 250

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario en la pgina 252

Configuracin del informe de Historial de registro de eventos en la pgina 253

Configuracin del informe de Uso mximo por hora en la pgina 254

Configuracin del informe de Pedido de suministros en la pgina 256

Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros en la pgina 257

Configuracin del informe de Uso de suministro en la pgina 257

10. Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar
opciones de destino.
11. Especifique el destino del informe:

Slo archivo: guarde el archivo sin verlo en este momento.

Correo electrnico: enve el informe (en formato HTML o CSV) a una direccin de correo
electrnico (Informes de correo electrnico en la pgina 261). Escriba la direccin de correo
electrnico en esta pgina o busque la direccin de correo electrnico correcta.

12. Especifique el formato de archivo:

HTML: guarde el archivo como un documento HTML (Guardar informes archivados

en la pgina 261).

CSV: exporte el informe como un documento CSV (Informes de correo electrnico

en la pgina 261).

13. Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre de informe.

ESWW

Informes 247

14. Ingrese el nombre de este informe y especifique cunto tiempo desea mantenerlo. Luego, haga clic en
Siguiente.
15. Si est programando este informe para otro momento, aparece la pgina Especificar opciones de
programacin. Seleccione la fecha y hora de inicio del informe y tambin con qu frecuencia se debe
ejecutar. Luego, haga clic en Siguiente.
16. Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este
informe. Haga clic en Crear programacin.
17. Aparece la pgina Generacin de informe completa que muestra la generacin de informes reales.
Haga clic en Terminar para abrir la pgina Informes.
Configuracin del informe de Inventario de accesorios
Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Inventario de accesorios del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

2.

3.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), seleccione si desea o no mostrar todos los accesorios.

Para mostrar todos los accesorios, haga clic en Mostrar todos los accesorios.

Para mostrar slo algunos accesorios, deje sin marcar el casillero Mostrar todos los accesorios.
Luego, seleccione los accesorios que desea mostrar en Accesorios disponibles y haga clic en los
botones de flecha que hay entre las dos listas para moverlos a Accesorios seleccionados.

En la seccin Rango de fechas:

Perodo anterior:
Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos
anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de
abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de
abril al 30 de abril.

248 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento.

Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa.

Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de

fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se
tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que
realmente se incluyen en el informe.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.
4.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

5.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

6.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

Configuracin del informe de Inventario de dispositivos

Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Inventario de dispositivos del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

ESWW

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.

Informes 249

Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

2.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Rango de fechas:

Perodo anterior:
Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos
anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de
abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de
abril al 30 de abril.
NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento.

Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa.

Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de

fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se
tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que
realmente se incluyen en el informe.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.
3.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

4.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

5.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo

Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Utilizacin de dispositivo del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

250 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

2.

3.

Seleccione el Intervalo de informes (Diario, Semanal, Mensual o Ninguno).

Para incluir totales de cualquier columna especfica, seleccione Mostrar totales.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado) (que slo se aplica al subtipo Tipo de trabajo (detalles)),
seleccione si desea o no mostrar todos los tamaos de sustratos de impresin.

Para mostrar todos los tamaos de sustratos de impresin, haga clic en Mostrar todos los
tamaos de sustratos de impresin.

Para mostrar slo algunos tamaos de sustratos de impresin, deje sin marcar el casillero Mostrar
todos los tamaos de sustratos de impresin. Luego, seleccione los accesorios que desea
mostrar en Tamaos de sustratos de impresin disponibles y haga clic en los botones de flecha
que hay entre las dos listas para moverlos a Tamaos de sustratos de impresin seleccionados.

En la seccin Rango de fechas:

Perodo anterior:
Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos
anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de
abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de
abril al 30 de abril.
NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento.

Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa.

Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de

fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se
tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que
realmente se incluyen en el informe.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.

ESWW

Informes 251

NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.
4.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

5.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

6.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario

Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Utilizacin de dispositivos por usuario del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

2.

Para incluir totales de cualquier columna especfica, seleccione Mostrar totales.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Rango de fechas:

Perodo anterior:
Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos
anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de
abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de
abril al 30 de abril.

252 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento.

Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa.

Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de

fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se
tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que
realmente se incluyen en el informe.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.
3.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

4.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

5.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

Configuracin del informe de Historial de registro de eventos

Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Historial de registro de eventos del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

ESWW

Informes 253

2.

Para incluir totales de cualquier columna especfica, seleccione Mostrar totales.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Rango de fechas:

Perodo anterior:
Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos
anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de
abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de
abril al 30 de abril.
NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento.

Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa.

Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de

fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se
tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que
realmente se incluyen en el informe.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.
3.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

4.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

5.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

Configuracin del informe de Uso mximo por hora

Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Uso mximo por hora del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

254 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

2.

En la seccin Formateando (detallado), seleccione el rango de horas. Puede seleccionar el da completo

o una hora de inicio y una de finalizacin.

3.

En la seccin Rango de fechas:

Perodo anterior:
Esta opcin permite solicitar datos de un nmero especificado de das, semanas, meses y aos
anteriores. Para usar como base el da de hoy, seleccione Desde hoy; por ejemplo, si hoy es 4 de
abril, el mes anterior sera del 4 de marzo al 4 de abril. Si solicita el ltimo mes, ste sera del 1 de
abril al 30 de abril.
NOTA: Esta opcin no est disponible si programa este informe para otro momento.

Trimestre anterior: esta opcin permite solicitar datos sobre la base de trimestres de la empresa.

Rango personalizado: para especificar un rango de fechas personalizado, determine el rango de

fechas para los datos que desea incluir en el informe.

NOTA: Aun cuando los datos se pueden recopilar para un perodo de tiempo, no todos los datos se
tienen que incluir en el informe. Puede determinar un lapso de tiempo menor para los datos que
realmente se incluyen en el informe.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.

ESWW

Informes 255

4.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

5.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

6.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

Configuracin del informe de Pedido de suministros

Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Pedido de suministros del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

2.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), seleccione el Umbral para los suministros que desea incluir en
el informe. Tambin puede optar por incluir el botn Pedir suministros que proporciona un fcil acceso
al sitio Web de HP SureSupply.
NOTA: Esta opcin para pedir suministros slo aparece si ha activado Comprar suministros en
Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Suministros > Nuevo pedido de
suministros, consulte Configuracin del vnculo para comprar suministros para informes
en la pgina 77)

3.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

4.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

5.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

256 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros

Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Pronstico de reemplazo de suministros del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

2.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), seleccione el Perodo de pronstico. Tambin puede optar por
incluir el botn Pedir suministros que proporciona un fcil acceso al sitio Web de HP SureSupply.
NOTA: Esta opcin para pedir suministros slo aparece si ha activado Comprar suministros en
Herramientas > Opciones > Administracin de dispositivos > Suministros > Nuevo pedido de
suministros, consulte Configuracin del vnculo para comprar suministros para informes
en la pgina 77)

3.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

4.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

5.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

Configuracin del informe de Uso de suministro

Los siguientes son los pasos necesarios para completar la pgina Especificar configuracin del informe
para el informe de Uso de suministro del asistente Generar informe.
1.

En la seccin Formateando (general):

Seleccione el subtipo para este informe.

Seleccione cmo desea agrupar los datos. Cada grupo ser una seccin separada del informe.
Tambin puede seleccionar una clasificacin principal y una secundaria. Para clasificar los datos en
orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo de esto es Modelo de dispositivo. Si se elige, HP Web Jetadmin agrupa todos los
dispositivos del mismo modelo uno junto al otro en el informe.

ESWW

Informes 257

Seleccione cmo desea clasificar los datos. Los datos dentro de cada grupo (segn lo especificado
anteriormente) se clasificarn de esta manera. Tambin puede seleccionar una clasificacin
principal y una secundaria. Para clasificar los datos en orden ascendente, seleccione Ascendente.
Un ejemplo es la Direccin IP: cuando se elige, HP Web Jetadmin ordena los dispositivos por su
direccin IP dentro del informe. Por supuesto, el ordenamiento sucede dentro del grupo por
subconjuntos.

2.

3.

Para excluir dispositivos para los que no se hayan recopilado datos, seleccione Excluir
dispositivos sin datos recopilados.

En la seccin Formateando (detallado), especifique el Perodo de uso y el estado de la instalacin:

Slo activo: instalado en la impresora.

Slo eliminado: eliminado de la impresora.

En la seccin Informacin del dispositivo, seleccione la categora de la columna (Favoritos, Todo u

Obsoleto) en la lista Origen.
En Columnas disponibles, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en > para moverlas a
Columnas seleccionadas.

4.

En Columnas disponibles de la seccin Datos de informe, seleccione las columnas que desea mostrar y
haga clic en > para moverlas a Columnas seleccionadas.

5.

Haga clic en el botn Siguiente. Para obtener ms informacin sobre las pginas restantes del asistente
Generar informe, regrese a la tarea en Genere informes en la pgina 246.

Programar un informe

Pasos para programar un informe

Otras formas de programar un informe

Eliminacin de informes programados

Edicin del programa de un informe

Los informes se pueden generar a medida que los solicita (si se activ la recopilacin de datos) o se pueden
programar para generarlos en el futuro. Esto puede reducir el trfico en la red en momentos especficos de
mucho trfico o puede darle tiempo al proceso de recopilacin de datos para que recopile los datos
necesarios para que el informe sea significativo.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y
crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El
cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor
donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando
configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo,
Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de
aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina Descripcin general.

258 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Pasos para programar un informe

1.

Seleccione Informes desde el panel de navegacin izquierdo. Aparece la pgina Informes.

En el mdulo de tareas Administracin de informes: tareas comunes haga clic en Generar informe. Se
inicia el asistente Generar informe, que muestra la pgina Seleccionar opciones de informe.

2.

Si se crearon plantillas, puede seleccionar una desde el cuadro desplegable Usar plantilla.
Si no existen plantillas o si desea solicitar un informe personalizado, seleccione el tipo de informe en la
lista desplegable bajo Personalizado.
NOTA: Asegrese y seleccione un informe que coincida con el tipo de recopilacin de datos que
especific en Recopilacin de datos en la pgina 231. Si descubre que necesita un informe distinto, tal
vez deba volver a Recopilacin de datos en la pgina 231 y seleccionar un tipo de recopilacin de datos
distinto.
Haga clic en Siguiente. Si alguno de los dispositivos que seleccion no se ha agregado a la recopilacin
de datos correspondiente, aparece la pgina Activar recopilacin de datos. Puede optar por agregarlos
a la recopilacin de datos haciendo clic en Iniciar recopilacin de datos. Esto iniciar el asistente
Agregar dispositivos a recopilacin de datos (consulte Pasos para agregar dispositivos a la
recopilacin de datos en la pgina 234). Puede agregar esos dispositivos posteriormente.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

4.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.
Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar configuracin de informe. Para obtener
informacin detallada acerca de esta pgina para un informe especfico, seleccione una de las
siguientes opciones:

ESWW

Configuracin del informe de Inventario de accesorios en la pgina 248

Configuracin del informe de Inventario de dispositivos en la pgina 249

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo en la pgina 250

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario en la pgina 252

Configuracin del informe de Historial de registro de eventos en la pgina 253

Configuracin del informe de Uso mximo por hora en la pgina 254

Configuracin del informe de Pedido de suministros en la pgina 256

Informes 259

Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros en la pgina 257

Configuracin del informe de Uso de suministro en la pgina 257

5.

Luego de completar la pgina Especificar configuracin del informe, haga clic en Siguiente; aparece la
pgina Especificar nombre de informe.

6.

Ingrese el nombre de este informe y especifique cunto tiempo desea mantenerlo.

NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de
eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de
Dispositivo, Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y
Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina
Descripcin general.

7.

Si est programando este informe para otro momento, aparece la pgina Especificar opciones de
programacin. Seleccione la fecha y hora de inicio del informe y tambin con qu frecuencia se debe
ejecutar:

Hora de inicio: especifica cundo se iniciar la configuracin.

Periodicidad, Una vez: se inicia slo una vez en el programa especificado.

Periodicidad, Diario: la tarea se repetir diariamente una vez al da o una vez a la semana en
funcin de la configuracin seleccionada.

Periodicidad, Semanal: la tarea se repetir una vez cada X semanas en el da especificado, en

funcin de la configuracin.

Periodicidad, Mensual: la tarea se repetir una vez cada X meses en el da XX, en funcin de la
configuracin o la tarea se repetir en n patrn especfico de da, en funcin de la configuracin.

8.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato
seleccionadas para este informe.

9.

Haga clic en Crear programacin. Aparece la pgina Generacin de informe completa que muestra la
generacin de informes reales.

10. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Informes.

Otras formas de programar un informe
1.

Haga clic con el botn derecho en Informes y luego seleccione Programar informe.

2.

Expanda el men Informes. Haga clic con el botn derecho en Generacin de informe y luego
seleccione Programar informe.

3.

En la lista de Todos los dispositivos, resalte un dispositivo y haga clic con el botn derecho. Luego,
seleccione Informes > Programar informe.

4.

En el mdulo de tareas Informes: generacin de informes, seleccione el informe y haga clic en

Programar.

260 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Eliminacin de informes programados

Puede eliminar un informe despus de programarlo, si no se ha generado, por medio del mdulo de tareas
Informes: informes programados.
1.

En Informes, muestre el mdulo de tareas Informes: informes programados.

2.

Resalte el informe que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Aparece el mensaje Confirmar
eliminacin.

3.

Haga clic en S. Se muestra la pgina anterior nuevamente.

Edicin del programa de un informe

Puede editar el programa de un informe, si el informe an no se ha generado, por medio del mdulo de
tareas Informes: informes programados.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando una
plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto facilita la
redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin necesidad de eliminar y
crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. El
cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona horaria que el servidor
donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles diferencias de hora y fecha cuando
configure los programas.
NOTA: Las tareas programadas se muestran en el mdulo de tareas Tareas programadas de Dispositivo,
Deteccin, Configuracin, Firmware, Informes, Almacenamiento, Soluciones y Administracin de
aplicaciones. Tambin puede mostrar cualquier mdulo de tarea en la pgina Descripcin general.
1.

Seleccione Informes desde el panel de navegacin izquierdo. Aparece la pgina Informes.

Aparece el mdulo de tareas Informes: informes programados. Se muestra una lista de los informes
que se programaron.

2.

Resalte el informe y haga clic en Editar. Aparece el asistente Editar programacin (tarea de
generacin de informes).

3.

Realice los cambios al programa que se cre para el informe. Cuando finalice, haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Confirmar.

4.

Revise sus selecciones y luego haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Progreso. Cuando finalice,
haga clic en Terminar.

Informes de correo electrnico

Si lo desea, puede solicitar que un informe se enve como correo electrnico en formato HTML. El servidor
Configuracin de los ajustes de SMTP en la pgina 44 debe estar configurado antes de que un informe se
pueda enviar por correo electrnico.

Guardar informes archivados

Puede solicitar que un informe se guarde como un documento HTML en cualquier parte de la red. Cuando
selecciona Guardar como, puede escribir el nombre del archivo y la ubicacin o buscar la ubicacin. El
informe se guardar automticamente en formato HTML.
Puede solicitar que un informe se exporte en formato de archivo de valores separados por comas (CSV). CSV
es un tipo de archivo que almacena datos tabulados (como en una planilla Excel) y es comn para todas las
plataformas de equipos. CSV es una implementacin de un archivo de texto delimitado, que utiliza una coma
para separar los valores. Sin embargo, CSV se diferencia de otros formatos de archivos separados con
ESWW

Informes 261

delimitadores al utilizar una (comilla) en torno a los campos que contienen caracteres reservados (como
comas o nuevas lneas). La mayora de los otros formatos delimitadores usan un carcter de escape, tal como
una barra diagonal inversa o no admiten caracteres reservados. En trminos de la ciencia computacional,
este tipo de archivos se denomina un archivo plano ya que slo se puede almacenar una tabla en un archivo
CSV. La mayora de los sistemas utilizan una serie de tablas para almacenar su informacin, que se debe
reducir a una sola tabla, a menudo con informacin repetida en varias filas para crear un archivo de texto
delimitado.

Plantillas de informe

Pasos para visualizar una plantilla de informe y trabajar con ella

En Plantillas de informe, puede:

Crear una plantilla de informe en la pgina 262

Aplicar una plantilla de informe en la pgina 264

Editar una plantilla de informe en la pgina 265

Eliminar una plantilla de informe en la pgina 267

Copiar una plantilla de informe en la pgina 267

Ver: vea una plantilla de informe creada previamente (consulte Pasos para visualizar una plantilla de
informe y trabajar con ella en la pgina 262).

Pasos para visualizar una plantilla de informe y trabajar con ella

1.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego expanda Generacin de

informe. Luego, haga clic en Plantillas.

2.

Haga clic en la plantilla que desea ver.

3.

Ahora puede:

Crear una plantilla de informe en la pgina 262

Aplicar una plantilla de informe en la pgina 264

Editar una plantilla de informe en la pgina 265

Eliminar una plantilla de informe en la pgina 267

Copiar una plantilla de informe en la pgina 267

Ver: vea una plantilla de informe que cre previamente.

Crear una plantilla de informe

Pasos para crear una plantilla de informe

Otras formas de crear una plantilla de informe

Una plantilla de informe contiene un conjunto de criterios tales como tipo de informe, dispositivos y el
formato del informe. Cuando se crea una plantilla de informe, es posible aplicarla para generar un informe
con facilidad.
Se puede agregar cualquier cantidad de plantillas a las veinte plantillas preexistentes que vienen con HP Web
Jetadmin:

Por usuario: aplicacin

Por usuario: color/mono

262 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Por usuario: servidor de impresin

Por usuario: una cara/doble cara

Utilizacin de dispositivos: color/mono

Utilizacin de dispositivos: tipo de trabajo

Utilizacin de dispositivos: tamao de sustratos de impresin

Utilizacin de dispositivos: una cara/doble cara

Registro de eventos: historial

Uso mximo por hora: despus de horas de impresin

Uso mximo por hora: horas hbiles

Suministros: estado actual

Suministros: pronstico detallado

Suministros: inventario

Suministros: detalles de pedido

Suministros: planificacin de compra

Suministros: eficacia de reemplazo

Suministros: plan de reemplazo

Suministros: lista de compras

Suministros: eficacia de suministros

NOTA: Estas plantillas son plantillas predeterminadas y no se pueden editar ni es posible cambiar su
nombre. Si desea modificar la funcionalidad de la plantilla predeterminada, puede copiar esta plantilla y
editar la copia guardada (consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 95). Puede eliminar las plantillas
predeterminadas. Si opta por restaurarlas, puede hacerlo en Herramientas > Opciones > Administracin de
dispositivos > Informe > General y clic en Restaurar. Esto restaura todas las plantillas predeterminadas de
generacin de informes.
Crear plantilla de informe es el asistente que se usa para personalizar y almacenar la configuracin de
informes. Cuando se inicia el asistente, puede seleccionar uno de los Tipos de informes y luego seleccionar
las configuraciones para esta plantilla, incluso el formato de informe, columnas de informe, configuracin de
destino y ms.
Pasos para crear una plantilla de informe
1.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego seleccione Generacin de

informe.
En el mdulo de tareas Informes: tareas comunes, seleccione Crear plantilla de informe. Se inicia el
asistente Crear plantilla de informe, que muestra la pgina Seleccionar tipo de informe.

ESWW

2.

Resalte el tipo informe y haga clic en Siguiente. (Slo se puede seleccionar un tipo de informe a la vez).
Aparece la pgina Especificar configuracin de informe.

3.

Para obtener informacin detallada acerca de esta pgina para un informe especfico, seleccione una de
las siguientes opciones:

Configuracin del informe de Inventario de accesorios en la pgina 248

Configuracin del informe de Inventario de dispositivos en la pgina 249

Informes 263

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo en la pgina 250

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario en la pgina 252

Configuracin del informe de Historial de registro de eventos en la pgina 253

Configuracin del informe de Uso mximo por hora en la pgina 254

Configuracin del informe de Pedido de suministros en la pgina 256

Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros en la pgina 257

Configuracin del informe de Uso de suministro en la pgina 257

4.

Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar
opciones de destino.

5.

Seleccione cmo desea que se muestre el informe (en la pgina o directamente al correo electrnico) Si
enva el informe a las direcciones de correo electrnico, puede examinar esas direcciones o puede
ingresarlas manualmente. Separe cada direccin con un punto y coma.

6.

Especifique el destino del informe:

7.

Slo archivo: guarda el informe en el servidor de HP Web Jetadmin.

Correo electrnico: enve el informe a una direccin de correo electrnico (Informes de correo
electrnico en la pgina 261). Escriba la direccin de correo electrnico en esta pgina o busque la
direccin de correo electrnico correcta.

Especifique el formato de archivo:

HTML: guarde el archivo como un documento HTML (Guardar informes archivados

en la pgina 261).

CSV: exporte el informe como un documento CSV (Informes de correo electrnico

en la pgina 261).

Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre.

8.

Escriba el nombre de esta plantilla de informe y luego haga clic en Siguiente.

9.

Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este
informe. Haga clic en Crear plantilla.

10. Aparece la pgina Resultados.

11. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Generacin de informe.
Otras formas de crear una plantilla de informe
1.

Haga clic con el botn derecho en Informes en el panel de navegacin izquierdo y seleccione Crear
plantilla de informe.

2.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y haga clic con el botn derecho en
Generacin de informe; luego seleccione Crear plantilla de informe.

Aplicar una plantilla de informe

Pasos para aplicar una plantilla de informe

Otras formas de aplicar una plantilla de informe

264 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Una plantilla de informe contiene un conjunto de criterios tales como tipo de informe, dispositivos y el
formato del informe. Cuando se crea una plantilla de informe, es posible aplicarla para generar un informe
con facilidad.
Pasos para aplicar una plantilla de informe
1.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y seleccione Generacin de informe.

En el mdulo de tareas Informes: tareas comunes, haga clic en Aplicar plantilla de informe. Se inicia el
asistente Generar informe, que muestra la pgina Seleccionar opciones de informe.

2.

En el cuadro desplegable Usar plantilla, resalte la plantilla que desea usar y haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Especificar rango de fechas para el informe.

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.
Tambin puede seleccionar un grupo completo en lugar de dispositivos individuales al cambiar el
mtodo de seleccin a Grupos. Las tareas (por ejemplo, configuraciones, etc.) pueden realizarse en un
solo grupo o en un grupo y en todos sus subgrupos.
NOTA: Incluir todos los subgrupos puede resultar mucho ms lento y generar mucho ms trfico de
red, de modo que se debe usar slo cuando sea adecuado.
Si programa una tarea utilizando un grupo, sta se aplicar a los dispositivos del grupo al iniciarse. Esto
facilita la redefinicin de los dispositivos utilizados en tareas programadas regularmente sin necesidad
de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Las columnas que aparecen en la pgina Seleccionar dispositivos se definen en Ver >
Preferencias > Identificacin de dispositivo.

4.

Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre de informe. Escriba el nombre de esta
plantilla de informe y luego haga clic en Siguiente.

5.

Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este
informe. Haga clic en Siguiente.

6.

Aparece la pgina Generacin de informe completa que muestra la generacin de informes reales.

7.

Haga clic en Terminar para abrir la pgina Informes.

Otras formas de aplicar una plantilla de informe

1.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y haga clic con el botn derecho en
Generacin de informe. Luego seleccione Aplicar plantilla de informe.

2.

En la lista de Todos los dispositivos, resalte un dispositivo y haga clic con el botn derecho. Luego
seleccione Informes > Aplicar plantilla de informe.

Editar una plantilla de informe

Pasos para editar una plantilla de informe

Otras formas de editar una plantilla de informe

Despus de crear una plantilla de informe, sta se puede editar.

ESWW

Informes 265

Pasos para editar una plantilla de informe

1.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego seleccione Generacin de

informe.
En el mdulo de tareas Informes: tareas comunes, seleccione Editar plantilla de informe. Se inicia el
asistente Editar plantilla de informe, que muestra la pgina Seleccionar plantilla.

2.

Resalte la plantilla que desea editar y haga clic en Siguiente. (Slo se puede seleccionar una plantilla a
la vez). Aparece la pgina Especificar configuracin de informe.

3.

Para obtener informacin detallada acerca de esta pgina para un informe especfico, seleccione una de
las siguientes opciones:

Configuracin del informe de Inventario de accesorios en la pgina 248

Configuracin del informe de Inventario de dispositivos en la pgina 249

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivo en la pgina 250

Configuracin del informe de Utilizacin de dispositivos por usuario en la pgina 252

Configuracin del informe de Historial de registro de eventos en la pgina 253

Configuracin del informe de Uso mximo por hora en la pgina 254

Configuracin del informe de Pedido de suministros en la pgina 256

Configuracin del informe de Pronstico de reemplazo de suministros en la pgina 257

Configuracin del informe de Uso de suministro en la pgina 257

4.

Despus de definir el formato de informe, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar
opciones de destino.

5.

Seleccione cmo desea que se muestre el informe (en la pgina o directamente al correo electrnico) Si
enva el informe a las direcciones de correo electrnico, puede examinar esas direcciones o puede
ingresarlas manualmente. Separe cada direccin con un punto y coma.

6.

Especifique el destino del informe:

7.

Slo archivo: guarda el informe en el servidor de HP Web Jetadmin.

Correo electrnico: enve el informe a una direccin de correo electrnico (Informes de correo
electrnico en la pgina 261). Escriba la direccin de correo electrnico en esta pgina o busque la
direccin de correo electrnico correcta.

Especifique el formato de archivo:

HTML: guarde el archivo como un documento HTML (Guardar informes archivados

en la pgina 261).

CSV: exporte el informe como un documento CSV (Informes de correo electrnico

en la pgina 261).

Haga clic en Siguiente; aparece la pgina Especificar nombre.

8.

Escriba el nombre de esta plantilla de informe y luego haga clic en Siguiente.

9.

Aparece la pgina Confirmar que resume todas las opciones de formato seleccionadas para este
informe. Haga clic en Siguiente.

10. Aparece la pgina Resultados que muestra la generacin del informe actual.
11. Haga clic en Terminar para abrir la pgina Generacin de informe.

266 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Otras formas de editar una plantilla de informe

1.

Haga clic con el botn derecho en Informes en el panel de navegacin izquierdo y seleccione Editar
plantilla de informe.

2.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y haga clic con el botn derecho en
Generacin de informe. Luego seleccione Editar plantilla de informe.

3.

En el mdulo de tareas Informes: plantillas de informe, resalte la plantilla que desea editar y haga clic
en Editar.

4.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y expanda Generacin de informe.

Luego, seleccione Plantillas.

Eliminar una plantilla de informe

Pasos para eliminar una plantilla de informe

Otras formas de eliminar una plantilla de informe

Una plantilla de informe se puede eliminar en cualquier momento.

Pasos para eliminar una plantilla de informe
1.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y luego seleccione Generacin de

informe.
En el mdulo de tareas Informes: tareas comunes, seleccione Eliminar plantilla de informe. Se inicia
el asistente Eliminar plantillas de informe, que muestra la pgina Seleccionar plantilla.

2.

Resalte la plantilla que desea eliminar y haga clic en Siguiente. (Slo se puede seleccionar una plantilla
a la vez). Aparece la pgina Confirmar.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

4.

Haga clic en Terminar para abrir la pgina Generacin de informe.

Otras formas de eliminar una plantilla de informe

Haga clic con el botn derecho en Informes en el panel de navegacin izquierdo y seleccione Eliminar
plantilla de informe.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y haga clic con el botn derecho en
Generacin de informe. Luego seleccione Eliminar plantilla de informe.

En el mdulo de tareas Informes: plantillas de informe, resalte la plantilla que desea eliminar y haga
clic en Eliminar.

Expanda el men Informes en el panel de navegacin izquierdo y expanda Generacin de informe.

Luego, seleccione Plantillas.

Copiar una plantilla de informe

La vista Administracin de dispositivos en su totalidad permite crear y administrar plantillas con el fin de
ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan
segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a dispositivos o a grupos. Las plantillas estn disponibles en
Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe. Para obtener ms
informacin, consulte Asistente Copiar plantilla en la pgina 95.

Ver informes

ESWW

Pasos para ver informes

Informes 267

Puede ver cualquier informe que ya se gener.

Pasos para ver informes
1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Informes. Los informes archivados aparecen en una lista
en la pgina Informes archivados.

2.

Seleccione el informe. Ahora puede:

Ver el informe; se muestra el informe. Luego puede enviar por correo electrnico el informe,
guardarlo o imprimirlo.

Enviar por Correo electrnico el informe (Informes de correo electrnico en la pgina 261).

Guardar el informe; luego puede especificar el directorio y nombre de archivo para el informe.

Eliminar el informe; aparece una pgina de confirmacin.

Informes archivados

Ver informes archivados

Eliminar informes archivados

Informes archivados almacena todos los informes generados con anterioridad y le proporciona una forma
para verlos. Puede ver los informes archivados, exportarlos a formato CSV o eliminarlos. Una configuracin
ajustable de 90 das de duracin (TTL, time-to-live) borra estos informes a medida que llegan a la fecha de
vencimiento. Cuando el informe llega a este valor, HP Web Jetadmin lo borra automticamente del archivo.

Ver informes archivados

Pasos para ver informes archivados

Otras formas de ver informes archivados

Puede ver cualquier informe que ya se gener por medio de Ver informes archivados. Todos los informes
que se generan se almacenan en Informes archivados.
Pasos para ver informes archivados
1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Informes.

Seleccione Informes archivados. Aparece la pgina Informes archivados.

2.

Resalte el informe que desea ver y haga clic en Ver.

3.

Ahora puede:

4.

Informes de correo electrnico en la pgina 261.

Guardar informes archivados en la pgina 261.

Imprimir: seleccione Imprimir y luego seleccione la impresora a la que desea enviar el informe.

Haga clic en Cerrar. Aparece la pgina Informes archivados.

Otras formas de ver informes archivados

En el mdulo de tareas Informes: informes archivados, resalte el informe que desea ver y haga clic en
Ver.

268 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Eliminar informes archivados

Pasos para eliminar informes archivados

Otras formas de eliminar informes archivados

Los informes que se archivaron se pueden eliminar.

Pasos para eliminar informes archivados
1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Informes y luego haga clic en Informes archivados.
Aparece la pgina Informes archivados.

2.

Resalte el informe archivado que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar
informe archivado, que muestra la pgina Confirmar.

3.

Si debe hacer cambios, haga clic en Atrs. Si es el informe correcto que desea eliminar, haga clic en
Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

4.

Se muestra el informe que elimin. Haga clic en Terminar.

Otras formas de eliminar informes archivados

En el mdulo de tareas Informes: informes archivados, resalte el informe que desea eliminar y haga
clic en Eliminar.

Almacenamiento

Todo acerca del almacenamiento

Mdulos de tareas para almacenamiento

Repositorio de almacenamiento

Importar fuentes y macros

Eliminar fuentes y macros

Editar las propiedades de almacenamiento

Guardar en archivo

Instalar fuentes y macros en dispositivos

Eliminar archivos de fuentes y macros de los dispositivos

Imprimir fuente/macro

Plantillas de almacenamiento

Crear una plantilla de almacenamiento

Aplicar una plantilla de almacenamiento

Editar una plantilla de almacenamiento

Eliminar una plantilla de almacenamiento

Copiar una plantilla de almacenamiento

Ver una plantilla de almacenamiento

Almacenamiento brinda la capacidad de descargar y administrar archivos de fuentes y macros en

dispositivos.

ESWW

Almacenamiento 269

Todo acerca del almacenamiento

Almacenamiento brinda la capacidad de descargar y administrar archivos de fuentes y macros en
dispositivos.

Mdulos de tareas para almacenamiento

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Almacenamiento.

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes

El mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes se puede abrir en la pgina Almacenamiento e
incluye las siguientes tareas:

Importar fuentes y macros en la pgina 271

Eliminar fuentes y macros en la pgina 271

Crear una plantilla de almacenamiento en la pgina 274

Aplicar una plantilla de almacenamiento en la pgina 274

Editar una plantilla de almacenamiento en la pgina 274

Eliminar una plantilla de almacenamiento en la pgina 275

Copiar una plantilla de almacenamiento en la pgina 275

El mdulo de tareas Almacenamiento: tareas comunes se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin;
en las otras reas se denomina Almacenamiento: tareas comunes.

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas

El modulo de tareas Almacenamiento: tareas activas muestra las tareas relacionadas con el
almacenamiento que estn en ejecucin. Para cada tarea se mostrar el nombre de la tarea, su estado, su
iniciador y la hora en que comenz. Cuando se completa una tarea, sta se quita del mdulo de tareas
Almacenamiento: tareas activas.
El mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas muestra las Tareas de almacenamiento activas o en
ejecucin. Puede seleccionar una tarea de almacenamiento y elegir una de las siguientes opciones:

Detener: detiene la tarea de almacenamiento actual y la elimina de la lista de Tareas activas, lo que
evita la configuracin de cualquier dispositivo que an no haya sido configurado. Para detener mltiples
tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener.

Ver: muestra la tarea de Almacenamiento seleccionada en curso, incluidos resultados detallados.

Mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas

El mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas muestra las Tareas relacionadas con el
almacenamiento que estn programadas actualmente. Para cada tarea se mostrar el nombre de la tarea, su
iniciador y la hora de inicio. Si una tarea se programa para ejecutarse una sola vez, al cumplirse la hora de
inicio programada, la tarea se elimina del mdulo de tareas Almacenamiento: tareas programadas. Luego
aparece en el mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas (consulte Mdulo de tareas
Almacenamiento: tareas activas en la pgina 270). En el caso de las tareas que estn programadas para

270 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

ejecutarse ms de una vez, cuando la hora de inicio de la tarea programada comienza, la tarea aparece en el
mdulo de tareas Almacenamiento: tareas activas y a la vez aparece en el mdulo de tareas
Almacenamiento: tareas programadas. La hora de inicio se actualiza para mostrar la prxima vez que la
tarea se ejecutar. Si se cumple la hora de inicio programada y es la ltima periodicidad de la tarea, la tarea
se eliminar del mdulo Almacenamiento: tareas programadas.
Puede seleccionar una tarea programada y elegir una de las siguientes opciones:

Eliminar: elimine el programa de tareas de Almacenamiento seleccionado.

Editar: realice cambios en el programa de tareas de Almacenamiento seleccionado.

Repositorio de almacenamiento
Puede almacenar fuentes y macros en el Repositorio de almacenamiento.

Importar fuentes y macros

Para importar archivos de fuentes y macros en el Repositorio de almacenamiento, realice el siguiente
procedimiento:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de dispositivos, haga clic con el botn derecho en

Almacenamiento y seleccione Importar fuentes y macros. Se inicia el asistente para Importar fuentes
y macros.

2.

En la pgina Seleccionar fuentes y macros para importar, haga clic en Examinar.

3.

En el cuadro de dilogo Abrir, examine y seleccione los archivos de fuentes y macros, haga clic en Abrir.

4.

Para eliminar los archivos de fuentes y macros que se encuentran actualmente en el repositorio de la
lista de importacin, seleccione la casilla de verificacin Excluir fuentes y macros que ya estn en el
repositorio. Al seleccionar esta casilla evita que HP Web Jetadmin sobrescriba cualquier archivo que ya
se encuentre en el Repositorio de almacenamiento.

5.

Pulse Siguiente.

6.

En la pgina Confirmar, verifique que la lista de fuentes y macros sea correcta y luego haga clic en
Importar.

7.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Eliminar fuentes y macros

Puede eliminar las fuentes y macros del Repositorio de almacenamiento. Si se han agregado a dispositivos,
no se eliminan de esos dispositivos.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic derecho en Almacenamiento y luego haga clic en
Eliminar fuentes y macros. Se inicia el asistente Eliminar fuentes y macros, que muestra la pgina
Seleccionar fuentes y macros.

2.

Resalte las fuentes y macros que desea eliminar del repositorio y haga clic en Siguiente. Aparece la
pgina Confirmacin.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

4.

Haga clic en Terminar.

Editar las propiedades de almacenamiento

Puede configurar el ID asociado con cada archivo de fuentes o macros. De manera predeterminada, el
proceso de instalacin de fuentes y macros empezar a asignar ID que comiencen con '1'. Si necesita fuentes
ESWW

Almacenamiento 271

y macros especficas para obtener valores de ID especficos, puede definir estos valores con Editar
propiedades de manera que siempre se instalen con esos valores de ID.
Una fuente y una macro pueden tener la misma ID pero todas las fuentes deben tener ID nicas y todas las
macros deben tener ID nicas.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Repositorio.
Aparece la pgina Repositorio de almacenamiento.

2.

Seleccione la fuente o macro cuya ID desea cambiar. Luego, haga clic en Editar propiedades. Aparece el
cuadro de dilogo Editar propiedades de fuentes y macros.

3.

Escriba el nmero de ID y haga clic en Aceptar.

Guardar en archivo
Puede guardar archivos de fuentes y macros en un archivo fuera de HP Web Jetadmin. Esto es til si desea
instalarlos en una impresora conectada a un equipo PC en otro momento.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Repositorio. En
la pgina Repositorio, haga clic en Guardar en archivo. Se inicia el asistente Guardar en archivo, que
muestra la pgina Origen.

2.

Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea guardar al seleccionar Usar plantilla o
Seleccionar de la lista; luego haga clic en Siguiente.

3.

Si seleccion:

Usar plantilla:

Aparece la pgina Seleccionar plantilla.

Seleccione la plantilla que desea usar y haga clic en Siguiente.

Seleccionar de la lista:

Aparece la pgina Seleccionar fuentes y macros.

Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea guardar y haga clic en Siguiente.

4.

Aparece la pgina Confirmar.

5.

Haga clic en Guardar. Aparece la pgina Guardar como. Seleccione la ubicacin y nombre de este
archivo y luego haga clic en Guardar. Aparece la pgina Resultados.

6.

Haga clic en Terminar.

Instalar fuentes y macros en dispositivos

Despus de importar un archivo de fuentes o macros al Repositorio de almacenamiento, puede instalarse en
un dispositivo.
1.

Acceda a cualquier lista de dispositivos.

2.

Resalte el dispositivo o dispositivos y haga clic en la ficha Almacenamiento en la parte inferior de la

pgina. En el men Ver, seleccione Fuentes y macros.

3.

Resalte el dispositivo o dispositivos en la ficha Almacenamiento y haga clic en Instalar. Se inicia el

asistente Instalar fuentes y macros, que muestra la pgina Seleccionar fuentes y macros.

4.

Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea instalar en el dispositivo y haga clic en
Siguiente. Aparece la pgina Especificar destino de fuentes y macros.

272 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

5.

Seleccione el destino de los archivos de fuentes y macros seleccionados y haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Opciones.

6.

Seleccione las opciones deseadas y haga clic en Siguiente.

7.

Aparece la pgina Confirmar.

8.

Haga clic en Instalar. Aparece la pgina Resultados.

9.

Haga clic en Terminar.

Eliminar archivos de fuentes y macros de los dispositivos

Despus de que un archivo de fuentes o macros se haya instalado en un dispositivo, podr eliminarlo de ese
dispositivo. No se elimina del Repositorio de almacenamiento.
1.

Acceda a cualquier lista de dispositivos.

2.

Resalte el dispositivo o dispositivos y haga clic en la ficha Almacenamiento en la parte inferior de la

pgina. En el men Ver, seleccione Fuentes y macros.

3.

Resalte el dispositivo o dispositivos en la ficha Almacenamiento y haga clic en Eliminar. Se inicia el

asistente Eliminar fuentes y macros, que muestra la pgina Seleccionar recursos de dispositivo.

4.

Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea eliminar del dispositivo y haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Confirmar.

5.

Haga clic en Quitar. Aparece la pgina Resultados.

6.

Haga clic en Terminar.

Imprimir fuente/macro
Esta opcin imprime una pgina de prueba de la fuente o macro seleccionada.
1.

Acceda a cualquier lista de dispositivos.

2.

Resalte el dispositivo o dispositivos y haga clic en la ficha Almacenamiento en la parte inferior de la

pgina. En el men Ver, seleccione Fuentes y macros.

3.

Resalte el dispositivo o dispositivos en la ficha Almacenamiento y haga clic en Imprimir fuente/macro.

Se inicia el asistente Imprimir fuentes y macros, que muestra la pgina Seleccionar fuentes y macros.

4.

Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea imprimir y haga clic en Aceptar.

Plantillas de almacenamiento
Las plantillas de almacenamiento permiten que una cantidad de archivos de fuentes y macros seleccionados
se instalen en un grupo de dispositivos o un slo dispositivo, permitiendo que cualquier cantidad de estos
archivos se instalen con un slo comando. Usted puede:

ESWW

Crear una plantilla de almacenamiento en la pgina 274

Aplicar una plantilla de almacenamiento en la pgina 274

Editar una plantilla de almacenamiento en la pgina 274

Eliminar una plantilla de almacenamiento en la pgina 275.

Copiar una plantilla de almacenamiento en la pgina 275

Ver una plantilla de almacenamiento en la pgina 275.

Almacenamiento 273

Crear una plantilla de almacenamiento

Puede crear una nueva plantilla de almacenamiento.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. En la
pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento, haga clic en Crear. Se inicia el asistente
Crear plantilla de almacenamiento, que muestra la pgina Especificar accin de tarea.

2.

Seleccione Descargar fuentes y macros a un dispositivo y/o Eliminar fuentes y macros de un

dispositivo.

3.

Aparece la pgina Seleccionar fuentes y macros.

4.

Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea descargar y haga clic en Siguiente. Aparece la
pgina Especificar destino de fuentes y macros.

5.

Seleccione el destino de los archivos de fuentes y macros seleccionados y haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Opciones.

6.

Seleccione las opciones deseadas y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre.

7.

Escriba el nombre de esta nueva plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar destino
de fuentes y macros.

8.

Haga clic en Crear. Aparece la pgina Resultados.

9.

Haga clic en Terminar.

Aplicar una plantilla de almacenamiento

Puede instalar almacenamiento en una plantilla en un solo dispositivo, varios dispositivos o un grupo de
dispositivos.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. En la
pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento, haga clic en Aplicar. Se inicia el asistente
Aplicar plantilla de almacenamiento, que muestra la pgina Seleccionar dispositivos.

2.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados. A continuacin, haga clic en Siguiente.

3.

Aparece la pgina Confirmar.

4.

Revise las selecciones y haga clic en Aplicar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

5.

Haga clic en Terminar.

Editar una plantilla de almacenamiento

Puede hacer cambios a una plantilla de almacenamiento.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. En la
pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento, haga clic en Crear. Se inicia el asistente
Crear plantilla de almacenamiento, que muestra la pgina Especificar accin de tarea.

2.

Seleccione Descargar fuentes y macros a un dispositivo y/o Eliminar fuentes y macros de un

dispositivo.

3.

Aparece la pgina Seleccionar fuentes y macros.

274 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

4.

Seleccione los archivos de fuentes y macros que desea descargar y haga clic en Siguiente. Aparece la
pgina Especificar destino de fuentes y macros.

5.

Seleccione el destino de los archivos de fuentes y macros seleccionados y haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Opciones.

6.

Seleccione las opciones deseadas y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre.

7.

Escriba el nombre de esta nueva plantilla y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar destino
de fuentes y macros.

8.

Haga clic en Guardar. Aparece la pgina Resultados.

9.

Haga clic en Terminar.

Eliminar una plantilla de almacenamiento

Elimine cualquier plantilla de almacenamiento que no se est usando.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas.
Aparece la pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento.

2.

Seleccione la plantilla que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar
plantilla, que muestra la pgina Confirmar.

3.

Revise la seleccin y haga clic en Eliminar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

4.

Haga clic en Terminar.

Copiar una plantilla de almacenamiento

Puede copiar plantillas de almacenamiento para crear una nueva plantilla. La plantilla copiada se agrega a la
lista de plantillas existentes y la plantilla original no se modifica.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas.
Aparece la pgina de descripcin general Plantilla de almacenamiento.

2.

Seleccione la plantilla que desea copiar y haga clic en Copiar. Se inicia el asistente Copiar plantilla, que
muestra la pgina Especificar nombre de plantilla.

3.

Introduzca el nombre para la nueva plantilla. El nombre de la plantilla original no se cambia.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

5.

Revise la seleccin y haga clic en Copiar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

6.

Haga clic en Terminar. La nueva plantilla ahora aparecer bajo el panel de navegacin izquierdo
Plantillas.

Ver una plantilla de almacenamiento

Puede instalar almacenamiento en una plantilla en un solo dispositivo, varios dispositivos o un grupo de
dispositivos.

ESWW

Almacenamiento 275

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Almacenamiento y luego haga clic en Plantillas. En la
pgina Descripcin general de plantilla de almacenamiento, haga clic en Aplicar. Se inicia el asistente
Aplicar plantilla de almacenamiento que muestra la pgina Seleccionar opciones.

2.

Seleccione las opciones de solucin que desea aplicar. Si desea aplicar el almacenamiento en otro
momento, haga clic en Programar. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar
dispositivos.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados. A continuacin, haga clic en Siguiente.
Si est aplicando la plantilla ahora, aparece la pgina Resultados.
Si decide programar la aplicacin para otro momento, aparecer la pgina Especificar opciones de
programacin con la lista de almacenamiento que puede instalar. Especifique cundo desea aplicar el
almacenamiento.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

5.

Revise las selecciones y haga clic en Aplicar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

6.

Haga clic en Terminar.

Soluciones

Todo acerca de las soluciones

Mdulos de tareas para soluciones

Repositorio de soluciones

Importar solucin

Editar configuracin de solucin

Eliminar soluciones

Instalar soluciones

Desinstalar soluciones

Plantillas de soluciones

Descripciones generales de plantillas de solucin especficas

Crear una plantilla de solucin

Eliminar una plantilla de solucin

Editar una plantilla de solucin

Copiar una plantilla de solucin

Aplicar una plantilla de solucin

276 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Soluciones ampla el soporte de HP Web Jetadmin para incluir nuevas soluciones licenciables y configurables
proporcionadas por terceros.

Todo acerca de las soluciones

HP Web Jetadmin ofrece la funcionalidad necesaria para administrar programas que pueden instalarse en
dispositivos. Una caracterstica fundamental del proceso de administracin de soluciones es un Repositorio
de soluciones, el cual es una recopilacin de programas que pueden instalarse en dispositivos
administrados. El repositorio puede tener tres tipos de programas:

Chailets

Soluciones Microsoft .NET Framework

Soluciones

Para una mejor comprensin, nos referiremos a estos tipos de programas simplemente como Soluciones.
Las soluciones pueden importarse al Repositorio de soluciones. Luego, pueden instalarse en un dispositivo o
en un grupo de dispositivos. Las soluciones que se encuentran en el repositorio pueden editarse o, si ya no
son necesarias, puede eliminarlas del repositorio.
En las listas de dispositivos, se incluye una Ficha Soluciones que le permite administrar las soluciones
instaladas en un dispositivo. Puede ver rpidamente las soluciones instaladas en un dispositivo y luego
decidir si desea instalar nuevas soluciones o eliminar soluciones que ya no necesita.
Las soluciones del repositorio pueden combinarse para crear Plantillas de solucin. Estas plantillas pueden
aplicarse a un dispositivo o un grupo de dispositivos para instalar una o ms soluciones. Se proporciona la
funcionalidad para administrar las plantillas que se han creado. Las plantillas pueden editarse, copiarse o
eliminarse. Al aplicar una plantilla, las soluciones identificadas en la plantilla se instalan en el dispositivo o
grupo de dispositivos.
Las plantillas tambin pueden aplicarse como parte de una Directiva de grupo. Una Directiva de grupo es
una accin que se ejecuta cuando un dispositivo se agrega a un grupo o se elimina de un grupo. Las directivas
de grupo tambin pueden usarse para crear flujos de trabajo que definen diversas acciones que es necesario
ejecutar en un grupo de dispositivos que cumple con criterios especficos.

Mdulos de tareas para soluciones

Mdulo de tareas Soluciones: tareas comunes

Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas

Mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas

Los siguientes mdulos de tareas se pueden mostrar u ocultar en Soluciones.

Mdulo de tareas Soluciones: tareas comunes

El mdulo de tareas Soluciones: tareas comunes se puede abrir en la pgina Soluciones e incluye las
siguientes tareas:

ESWW

Importar solucin: importar una solucin en el Repositorio de soluciones (Importar solucin

en la pgina 279).

Instalar solucin: despus de que se ha importado una solucin, puede instalarla en dispositivos o
grupos de dispositivos (Instalar soluciones en la pgina 280).

Desinstalar solucin: desinstale una solucin (Desinstalar soluciones en la pgina 281).

Soluciones 277

El mdulo de tareas Solucin: tareas comunes se puede abrir en otras reas de HP Web Jetadmin; en las
otras reas se denomina Soluciones: tareas comunes.

Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas

El Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas muestra tareas relacionadas con soluciones que se estn
ejecutando actualmente. Para cada tarea se mostrar el nombre de la tarea, su estado, su iniciador y la hora
en que comenz. Cuando se completa una tarea, sta se elimina del mdulo de tareas Soluciones: tareas
activas.
El mdulo de tareas Soluciones: tareas activas muestra las Tareas de solucin activas o en ejecucin. Puede
seleccionar una tarea de solucin y elegir una de las siguientes opciones:

Detener: Detiene la tarea de Soluciones en curso y la elimina de la lista de Tareas activas, lo que impide
que se configuren dispositivos an no configurados. Para detener mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o
Mays-Intro y haga clic en Detener.

Ver: muestra la tarea de Soluciones seleccionada en curso, incluidos resultados detallados.

Mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas

El Mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas muestra tareas relacionadas con soluciones que estn
programadas actualmente. Para cada tarea se mostrar el nombre de la tarea, su iniciador y la hora de inicio.
Si una tarea se programa para ejecutarse una sola vez, cuando la hora de inicio programada comienza, la
tarea se elimina del mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas. Luego aparece en el mdulo de
tareas Soluciones: tareas activas (consulte Mdulo de tareas Soluciones: tareas activas en la pgina 278).
En el caso de las tareas que estn programadas para ejecutarse ms de una vez, cuando la hora de inicio de la
tarea programada comienza, la tarea aparece en el mdulo de tareas Soluciones: tareas activas y a la vez
aparece en el mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas. La hora de inicio se actualiza para mostrar
la prxima vez que la tarea se ejecutar. Si la hora de inicio programada comienza y es la ltima periodicidad
de la tarea, la tarea se eliminar del mdulo de tareas Soluciones: tareas programadas.
Puede seleccionar una tarea programada y elegir una de las siguientes opciones:

Eliminar: elimine el programa de tareas Solucin seleccionado.

Editar: realice cambios en el programa de tareas Solucin seleccionado.

Repositorio de soluciones
El Repositorio de soluciones le permite administrar el Repositorio de soluciones. Desde esta pgina, usted
puede:

Importar solucin: importar soluciones en el Repositorio de soluciones (Importar solucin

en la pgina 279).

Editar solucin: edite las soluciones que ya se han importado (Editar configuracin de solucin
en la pgina 279).

Eliminar solucin: elimine las soluciones que ya se han importado (Eliminar soluciones
en la pgina 280).

Instalar solucin: instale soluciones en dispositivos o grupos de dispositivos (Instalar soluciones

en la pgina 280).

El Repositorio de soluciones puede contener diferentes tipos de soluciones:

Soluciones preinstaladas: no se pueden eliminar.

Soluciones agregadas: todas las soluciones agregadas pueden editarse para facilitar la administracin
de soluciones. Estas incluyen:

278 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Chailets (aplicaciones basadas en Java)

Aplicaciones Microsoft .NET Framework

Soluciones

Importar solucin
Puede importar soluciones e instalarlas posteriormente en dispositivos o grupos de dispositivos.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego en Repositorio. Aparece la pgina
Repositorio.

2.

Haga clic en Importar. Se abre el asistente Importar solucin, que muestra la pgina Seleccionar
archivos.

3.

Seleccione una solucin para importarla o haga clic en Examinar para buscar la solucin deseada.

4.

Para importar la solucin, haga clic en Importar.

Editar configuracin de solucin

Puede hacer cambios en las soluciones que ya se han importado.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego en Repositorio. Aparece la pgina
Repositorio.

2.

Seleccione una solucin y haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar configuracin de solucin.

3.

Si est editando una:

Aplicacin Chailet o Microsoft .NET Framework:

Descripcin: descripcin personalizada de la aplicacin.

Solucin: puede editar lo siguiente:

Descripcin: descripcin personalizada de la solucin.

URL de aplicacin: la ruta de acceso URL a la ubicacin donde se encuentra la solucin en el

depsito de aplicaciones que el dispositivo utilizar al obtener la solucin desde ese
depsito.
Nombre de usuario y Contrasea (credencial de depsito): credencial con nombre de usuario
y contrasea que se utiliza para acceder al depsito donde se ubica la URL de aplicacin. La
credencial con nombre de usuario y contrasea puede estar en blanco o se deben
proporcionar ambos valores.

URL de configuracin: especifica dnde se puede recuperar un archivo de configuracin para

configurar correctamente la solucin.
Nombre de usuario y Contrasea (credencial de depsito): credencial con nombre de usuario
y contrasea que se utiliza para acceder al depsito donde se ubica la URL de configuracin.
La credencial con nombre de usuario y contrasea puede estar en blanco o se deben
proporcionar ambos valores.

URL de licencia: especifica dnde se puede recuperar un archivo de licencia. la licencia

asociada con el archivo identificar cules son las caractersticas para las cuales tiene
licencia y que puede utilizar en la solucin.
Nombre de usuario y Contrasea (credencial de depsito): credencial con nombre de usuario
y contrasea que se utiliza para acceder al depsito donde se ubica la URL de licencia. La

ESWW

Soluciones 279

credencial con nombre de usuario y contrasea puede estar en blanco o se deben

proporcionar ambos valores.
4.

Despus de realizar las modificaciones, haga clic en Aceptar.

Eliminar soluciones
Puede eliminar las soluciones que ya se han importado. Todas las soluciones pueden eliminarse, excepto
aquellas preinstaladas.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego en Repositorio. Aparece la pgina
Repositorio.

2.

Seleccione la solucin que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar
solucin de repositorio, que muestra la pgina Confirmar.

3.

Para eliminar la solucin, haga clic en Eliminar. Aparece la pgina Resultados.

4.

Haga clic en Terminar.

Instalar soluciones
Puede identificar una solucin e instalarla en uno o ms dispositivos o grupos de dispositivos. Tambin puede
especificar propiedades para la solucin.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego en Repositorio. Aparece la pgina
Repositorio.

2.

Haga clic en Instalar. Se abre el asistente Instalar soluciones, que muestra la pgina Seleccionar
opciones.

3.

Seleccione una plantilla existente o especifique opciones manualmente.

4.

Para instalar la solucin inmediatamente, haga clic en Siguiente.

Para programar la instalacin para que se ejecute en otro momento, haga clic en Programar y en
Siguiente.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma zona
horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las posibles
diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.
Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

5.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados. A continuacin, haga clic en Siguiente. Se abre la pgina
Seleccionar soluciones con la lista de soluciones que se pueden instalar.

6.

Seleccione al menos una solucin y haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Editar configuracin con
la lista de soluciones que se han seleccionado para la instalacin. Esta pgina tambin indica si se han
proporcionado ajustes de configuracin para la solucin.

7.

Dependiendo del tipo de solucin, puede editar sus propiedades. Si est editando una:

Solucin: puede editar lo siguiente:

280 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Descripcin: descripcin personalizada de la solucin.

URL base: especifica dnde se encuentra la solucin. Se utiliza para recuperar la aplicacin.

URL de configuracin: especifica dnde se puede recuperar un archivo de configuracin para

configurar correctamente la solucin.

URL de licencia: especifica dnde se puede recuperar un archivo de licencia. la licencia

asociada con el archivo identificar cules son las caractersticas para las cuales tiene
licencia y que puede utilizar en la solucin.

Aplicacin Chailet o Microsoft .NET Framework:

Descripcin: descripcin personalizada de la solucin.

Haga clic en Aceptar.

8.

Si est instalando la solucin ahora, aparece la pgina Confirmar.

Si opta por programar la instalacin de la solucin, aparece la pgina Especificar opciones de
programacin. Asigne un nombre y defina la fecha y la hora para la instalacin.

9.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

10. Haga clic en Instalar. El Progreso o los Resultados.

11. Haga clic en Terminar.

Desinstalar soluciones
Puede desinstalar soluciones de uno o ms dispositivos.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones. En el mdulo de tareas Tareas comunes,
haga clic en Desinstalar solucin. Se abre el asistente Desinstalar soluciones, que muestra la pgina
Seleccionar dispositivos.

2.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados.

3.

Haga clic en Siguiente. Se abre la pgina Seleccionar soluciones con la lista de soluciones que se
pueden desinstalar.

4.

Seleccione al menos una solucin para desinstalarla de los dispositivos seleccionados y haga clic en
Siguiente. Se abre la pgina Confirmar con la lista de soluciones que se han seleccionado para
desinstalarse de los dispositivos.

5.

Haga clic en Desinstalar. Aparece la pgina Progreso o Resultados.

Plantillas de soluciones
Las plantillas de solucin permiten instalar cierta cantidad de soluciones seleccionadas en un grupo de
dispositivos o un solo dispositivo, lo que permite instalar cualquier cantidad de soluciones con un solo
comando. Usted puede:

ESWW

Crear plantilla de solucin: cree una plantilla de solucin (Crear una plantilla de solucin
en la pgina 282).

Editar plantilla de solucin: haga cambios en una plantilla de solucin existente (Editar una plantilla de
solucin en la pgina 283).

Soluciones 281

Eliminar plantilla de solucin: elimine una plantilla de soluciones (Eliminar una plantilla de solucin
en la pgina 282).

Copiar plantilla de solucin: copie una plantilla de configuracin de soluciones, cambie el nombre de la
nueva plantilla y modifquela (Copiar una plantilla de solucin en la pgina 283).

Aplicar plantilla de solucin: instale soluciones de una plantilla en un solo dispositivo, varios
dispositivos o un grupo de dispositivos (Aplicar una plantilla de solucin en la pgina 283).

Descripciones generales de plantillas de solucin especficas

Cada plantilla de solucin tiene una pgina especifica que muestra el nombre de la plantilla, soluciones y la
configuracin de cada solucin. Desde estas pginas, usted puede:

Aplicar plantilla de solucin: instale soluciones de una plantilla en un solo dispositivo, varios
dispositivos o un grupo de dispositivos (Aplicar una plantilla de solucin en la pgina 283).

Editar plantilla de solucin: haga cambios en una plantilla de solucin existente (Editar una plantilla de
solucin en la pgina 283).

Eliminar plantilla de solucin: elimine una plantilla de soluciones (Eliminar una plantilla de solucin
en la pgina 282).

Copiar plantilla de solucin: copie una plantilla de configuracin de soluciones, cambie el nombre de la
nueva plantilla y modifquela (Copiar una plantilla de solucin en la pgina 283).

Crear una plantilla de solucin

Puede crear una nueva plantilla de solucin.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la
pgina Descripcin general de la plantilla de solucin, haga clic en Crear. Se inicia el asistente Crear
plantilla de solucin, que muestra la pgina Seleccionar soluciones.

2.

Seleccione las soluciones que desea incluir con la plantilla. Para instalar administradores de soluciones,
haga clic en Instalar administradores si es necesario.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Editar configuracin.

4.

Se muestran las soluciones que se han seleccionado para instalarse. Para modificar los valores de
configuracin, haga clic en Editar y realice los cambios necesarios.

5.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre de plantilla.

6.

Escribe el nombre y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

7.

Revise la plantilla y haga clic en Crear plantilla. Aparece la pgina Resultados.

8.

Haga clic en Terminar.

Eliminar una plantilla de solucin

Elimine cualquier plantilla de solucin que no se est usando.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, expanda Soluciones y luego haga clic en Plantillas.

2.

En la pgina Plantillas, seleccione las plantillas que desee eliminar y luego haga clic en Eliminar. Se
iniciar el asistente Eliminar plantillas de solucin.

282 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

3.

En la pgina Confirmar, revise la seleccin y luego haga clic en Eliminar plantilla. Aparece la pgina
Resultados.

4.

Haga clic en Terminar.

Editar una plantilla de solucin

Puede hacer cambios a una plantilla de solucin.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la
pgina Descripcin general de la plantilla de solucin, haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar
plantilla de solucin, que muestra la pgina Seleccionar soluciones.

2.

Seleccione la solucin que desea editar y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Editar
configuracin.

3.

Para modificar la plantilla, haga clic en Editar y realice los cambios necesarios.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar nombre de plantilla.

5.

Puede cambiar el nombre de la plantilla si lo desea, y hacer clic en Siguiente. Aparece la pgina
Confirmar.
NOTA: Si cambia el nombre de la plantilla, la plantilla original tendr este nuevo nombre. Si desea
copiar una plantilla existente y mantener la plantilla original y su nombre, debe utilizar la opcin Copiar
en la pgina Descripcin general de la plantilla de solucin (Copiar una plantilla de solucin
en la pgina 283).

6.

Revise la seleccin y haga clic en Editar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

7.

Haga clic en Terminar.

Copiar una plantilla de solucin

Puede copiar plantillas de solucin para crear una nueva plantilla. La plantilla copiada se agrega a la lista de
plantillas existentes y la plantilla original no se modifica.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la
pgina Descripcin general de la plantilla de solucin, haga clic en Copiar. Se inicia el asistente Copiar
plantilla de solucin, que muestra la pgina Especificacin de plantilla.

2.

Seleccione la plantilla que desea copiar y especifique el nombre de la nueva plantilla. El nombre de la
plantilla original no se cambia.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

4.

Revise la seleccin y haga clic en Copiar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

5.

Haga clic en Terminar. La nueva plantilla ahora aparecer bajo el panel de navegacin izquierdo
Plantillas.

Aplicar una plantilla de solucin

Puede instalar soluciones de una plantilla en un solo dispositivo, varios dispositivos o un grupo de
dispositivos.

ESWW

Soluciones 283

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Soluciones y luego haga clic en Plantillas. En la
pgina Descripcin general de la plantilla de solucin, haga clic en Aplicar. Se inicia el asistente
Aplicar plantilla de solucin, que muestra la pgina Seleccionar opciones.

2.

Seleccione las opciones de solucin que desea aplicar. Si desea aplicar las soluciones en otro momento,
haga clic en Programar. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar dispositivos.

3.

Seleccione el dispositivo al resaltarlo y hacer clic en los botones de flecha que hay entre las dos listas.
Para seleccionar varios dispositivos, utilice Ctrl+Clic o Mays+Clic. Para mover todos los dispositivos
desde una lista a otra, utilice los botones de flecha doble. Puede ordenar la lista de dispositivos
disponibles al hacer clic en los encabezados de las columnas, o puede ver ms columnas al hacer clic
con el botn derecho en sus encabezados. A continuacin, haga clic en Siguiente.
Si est aplicando la plantilla ahora, aparece la pgina Resultados.
Si decide programar la aplicacin de soluciones para otro momento, aparece la pgina Especificar
opciones de programacin con la lista de soluciones que puede instalar. Especifique cundo desea
aplicar las soluciones.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

5.

Revise las selecciones y haga clic en Aplicar plantilla. Aparece la pgina Resultados.

6.

Haga clic en Terminar.

284 Captulo 3 Administracin de dispositivos

ESWW

Administracin de impresin

Informacin acerca de Administracin de impresin

Mdulos de tareas de Administracin de impresin

Opciones de administracin de impresin

Crear cola de impresin

Editar cola de impresin

Eliminar cola de impresin

Configuracin previa de un controlador

Cargar controlador en Controladores disponibles

Eliminar un controlador

Recuperar un controlador

Informacin acerca de Administracin de impresin

Administracin de colas de impresin

Administracin de controladores

Administracin de impresin y credenciales

La vista Administracin de impresin permite controlar colas de impresin remotas y controladores. Estas
caractersticas se pueden utilizar para crear, editar y eliminar colas existentes as como para instalar o
actualizar controladores de impresin. HP Web Jetadmin puede actuar como un repositorio de controladores
para implementar nuevos controladores HP en sistemas remotos. Adems, las caractersticas de
Administracin de impresin de HP Web Jetadmin usan HP Universal Print Drivers (UPD).
Por ejemplo, usted puede usar Administracin de impresin de HP Web Jetadmin para ubicar una estacin
de trabajo o un servidor en la red. Cuando se encuentra este host, puede agregar credenciales
administrativas y comenzar a administrar la cola de impresin y los controladores en el host remoto. Puede
cambiar la configuracin y/o el controlador de las colas existentes en el host. Puede agregar o quitar colas.
Para realizar esta actividad de administracin, debe tener derechos de administrador local en estos sistemas
remotos.

Administracin de colas de impresin

Administracin de flota de colas de impresin

La administracin de colas de impresin en HP Web Jetadmin incluye lo siguiente:

Crear cola de impresin (Crear cola de impresin en la pgina 288).

Editar cola de impresin (Editar cola de impresin en la pgina 290).

Eliminar cola de impresin (Eliminar cola de impresin en la pgina 291).

El uso compartido de archivos e impresoras debe estar activado en el host remoto donde se va a crear la cola
de impresin.

ESWW

Informacin acerca de Administracin de impresin 285

Administracin de flota de colas de impresin

Dentro de la vista Administracin de impresin, HP Web Jetadmin tiene la capacidad de instalar colas y
controladores en varios hosts remotos. Esta creacin de colas en flota se puede realizar en forma remota
desde la interfaz de cliente de HP Web Jetadmin y en una sesin de configuracin.
Los usuarios de la caracterstica Administracin de impresin pueden ser personal de TI en distritos
escolares. Este personal puede estar a cargo de la funcionalidad de impresin de escritorio y de dispositivos
de impresin en distribucin remota y geogrfica amplia. Adems del problema de la distribucin remota,
hay que tener en cuenta una gran cantidad de estaciones de trabajo y distintas restricciones. Considere este
problema:

Cada escuela del distrito ha obtenido un MFP en color.

En cada escuela puede existir entre una decena y varios cientos de estaciones de trabajo de estudiantes.

Al personal se le permite imprimir en color, pero a los estudiantes no.

TI tiene acceso administrativo total a todas las estaciones de trabajo.

En un entorno como ste, HP Web Jetadmin se puede usar para lograr un ahorro significativo. En los
controladores implementados en estaciones de trabajo de estudiantes se puede usar la configuracin previa.
Todos los controladores y las colas se pueden implementar a travs de la herramienta Crear cola de
impresin (Crear cola de impresin en la pgina 288) y en muy pocas sesiones de configuracin. Los viajes a
cada una de las escuelas se pueden reducir a un mnimo.

Administracin de controladores

HP Universal Print Driver

HP Web Jetadmin facilita la administracin de controladores. Los controladores se pueden agregar al host de
HP Web Jetadmin el cual acta como un repositorio de controladores. Estos controladores se instalan en
hosts remotos donde se realiza la administracin de colas. Algunas de estas caractersticas se pueden
bloquear.
La administracin de controladores en HP Web Jetadmin incluye lo siguiente:

Configuracin previa de un controlador (Configuracin previa de un controlador en la pgina 292).

Cargar controlador en controladores disponibles (Cargar controlador en Controladores disponibles

en la pgina 293).

Eliminar controlador de controladores disponibles (Eliminar un controlador en la pgina 294).

Recuperar controlador de controladores disponibles (Recuperar un controlador en la pgina 294).

Los controladores admitidos incluyen:

Controladores especficos para dispositivos HP

Instalacin .INF

HP Universal Print Driver

HP Universal Print Driver Postscript (UPD-PS) viene empaquetado con el software HP Web Jetadmin y se
puede instalar desde cualquier interfaz de creacin o edicin de colas (Crear cola de impresin
en la pgina 288 o Editar cola de impresin en la pgina 290). Universal Print Drivers PCL5 y PCL6 se pueden
agregar a HP Web Jetadmin a travs de una instalacin .INF.
HP Universal Print Driver tiene una capacidad de configuracin previa que permite especificar valores
predeterminados de impresin tales como impresin a dos caras o en escala de grises. Algunos de estos

286 Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

valores predeterminados pueden bloquearse de modo que los usuarios tengan que utilizar siempre ciertas
caractersticas tales como la impresin a dos caras.
Cuando HP Web Jetadmin crea una cola mediante HP Universal Print Driver, el controlador y la impresora
(especificados en HP Web Jetadmin) se instalan en el modo tradicional, lo que significa que no cuentan con
ninguna de las caractersticas especiales de HP Universal Print Driver disponibles cuando este controlador se
instala desde el archivo install.exe descargado de www.hp.com.

Administracin de impresin y credenciales

HP Web Jetadmin solicita y utiliza credenciales de usuario de Windows durante las operaciones de
administracin de impresin. Estas credenciales son necesarias para ver, agregar o quitar colas de impresin,
o para modificar la configuracin de controladores de colas de impresin o de colas en sistemas remotos. Las
credenciales que se usan durante administracin de impresin deben proporcionar acceso de administrador
local en el sistema Windows que HP Web Jetadmin administra. HP Web Jetadmin almacena con seguridad
estas credenciales, que se reutilizan cuando el mismo usuario de Windows solicita operaciones adicionales de
administracin de impresin. Estas credenciales no se reutilizan para otros usuarios de Windows que
solicitan operaciones de administracin de impresin; las credenciales para distintos usuarios de Windows se
almacenan por separado y con seguridad para cada usuario que solicita operaciones de administracin de
impresin. Estas credenciales se pueden borrar del almacn de credenciales de HP Web Jetadmin mediante la
caracterstica Borrar todas las credenciales almacenadas dentro de Herramientas > Opciones >
Compartidos > Credenciales > General.
PRECAUCIN: Borrar todas las credenciales quita todas las credenciales almacenadas, incluidas todas las
credenciales de dispositivos. Tenga cuidado al realizar esta operacin.

Mdulos de tareas de Administracin de impresin

Mdulos de tareas Administracin de impresin: tareas actuales y Administracin de impresin: tareas

comunes

Mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin

Mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles

Mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas activas

Las secciones a continuacin describe los mdulos de tarea que puede mostrar u ocultar en la vista
Administracin de impresin.
NOTA: Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de
fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de
dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es
necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est
seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa.

Mdulos de tareas Administracin de impresin: tareas actuales y Administracin

de impresin: tareas comunes
Los mdulos de tareas Administracin de impresin: tareas actuales y Administracin de impresin:
tareas comunes pueden abrirse en la pgina Descripcin general e incluyen las siguientes tareas:

ESWW

Crear cola de impresin (Crear cola de impresin en la pgina 288)

Editar cola de impresin (Editar cola de impresin en la pgina 290)

Eliminar cola de impresin (Eliminar cola de impresin en la pgina 291)

Mdulos de tareas de Administracin de impresin 287

Configuracin previa de un controlador (Configuracin previa de un controlador en la pgina 292)

Cargar controlador en controladores disponibles (Cargar controlador en Controladores disponibles

en la pgina 293)

Eliminar controlador de controladores disponibles (Eliminar un controlador en la pgina 294)

Recuperar controlador de controladores disponibles (Recuperar un controlador en la pgina 294)

El mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web
Jetadmin; en las otras reas se denomina Administracin de impresin: tareas comunes.

Mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin

El mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin se puede abrir en la pgina
Descripcin general. Este mdulo de tareas busca en primer lugar el host remoto en la red y luego agrega
las credenciales de usuario que proporcionarn acceso administrativo.
Este mdulo de tareas incluye las siguientes tareas:

Nuevo (Crear cola de impresin en la pgina 288).

Eliminar (Eliminar cola de impresin en la pgina 291).

Editar (Editar cola de impresin en la pgina 290).

Prueba para imprimir una pgina de prueba.

Mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles

El mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles se puede abrir en la pgina
Descripcin general e incluye las siguientes tareas:

Cargar (Cargar controlador en Controladores disponibles en la pgina 293).

Eliminar (Eliminar un controlador en la pgina 294).

Configuracin previa (Configuracin previa de un controlador en la pgina 292).

Recuperar (Recuperar un controlador en la pgina 294).

Mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas activas

El mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas activas se puede abrir en la pgina Descripcin
general e incluye las siguientes tareas:

Detener: detiene las tareas en ejecucin que se enumeran en este mdulo de tareas. Para detener
mltiples tareas, utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener.

Ver: muestra el progreso y la pgina de resultados de las tareas en ejecucin que se enumeran en este
mdulo de tareas (Agregar dispositivos a un grupo en la pgina 131).

Opciones de administracin de impresin

En este momento no hay opciones de configuracin para Administracin de impresin.

Crear cola de impresin

Pasos para crear una cola de impresin

288 Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Otras formas de crear una cola de impresin

En hosts administrados por las caractersticas de Administracin de impresin de HP Web Jetadmin se

requieren credenciales de administrador local. Usted puede contar con estos derechos de varias maneras.

Usted es un administrador del dominio.

Su cuenta de dominio de usuario existe en el grupo de administradores locales del host remoto.

Usted pertenece a un grupo de dominios que existe en el grupo de administradores locales del host
remoto.

El uso compartido de archivos e impresoras debe estar activado en el host remoto donde se va a crear la cola
de impresin.
Es posible crear colas en muchos hosts remotos en una sola sesin de trabajo (Administracin de flota de
colas de impresin en la pgina 286).

Pasos para crear una cola de impresin

NOTA: Al crear colas de impresin en Windows Server 2003, se le pueden solicitar credenciales en forma
reiterada si ese host no tiene impresoras compartidas. En este caso, tal vez tenga que agregar una impresora
compartida localmente. Consulte la documentacin de Microsoft para saber cmo activar los extremos de
RPC para el administrador de trabajos de impresin.
NOTA: Las caractersticas de Administracin de impresin permiten usar controladores HP
independientemente del modelo de impresora especfico seleccionado. En muchos casos, una impresora slo
puede admitirse con controladores de impresin basados en host u otros tipos de controladores de
impresin. En caso de que se use un controlador para crear una cola de impresin de un dispositivo que no
admita ese tipo de controlador, la impresin puede o no realizarse correctamente con esa cola de impresin.
Asegrese siempre de que se use un controlador admitido y que ste coincida con el dispositivo para el que
se crea la cola de impresin.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la

pantalla.
En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, haga clic en Nuevo. Se inicia
el asistente Crear cola, que muestra la pgina Seleccionar dispositivo.

2.

Seleccione un dispositivo de la lista (slo se puede seleccionar un dispositivo). Haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Seleccionar servidor.

3.

Seleccione un nombre de equipo y un dominio. Seleccione Agregar (se puede seleccionar ms de un

nombre de equipo). Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Seleccionar controlador.

4.

Se inicia el asistente Credenciales si slo se seleccion un servidor, si se marc Mostrar controladores

en servidor en Controladores disponibles y si no se introdujeron credenciales para ese servidor.
Seleccione el servidor de impresin e introduzca sus credenciales y su contrasea. Haga clic en
Establecer y luego en Finalizar. Aparece la pgina Seleccionar controlador.

5.

Seleccione el controlador:
NOTA: Los controladores en el servidor de impresin aparecen en la lista Controladores disponibles
si se selecciona Mostrar controladores en servidor en Controladores disponibles en la pgina
Seleccionar servidor. Adems, si se selecciona esta caracterstica, se enumeran todos los
controladores, algunos de los cuales no se admiten.
NOTA: Si se va a crear una cola de impresin en varios servidores, slo estarn disponibles los
controladores en el servidor de HP Web Jetadmin y los controladores UPD.

ESWW

Crear cola de impresin 289

Universal Print Driver PS: Universal Print Driver PostScript est disponible (HP Universal Print
Driver en la pgina 286); es posible obtener e instalar otros controladores Universal Print Driver
mediante una instalacin .INF.

Controladores conocidos: controladores ya instalados en el host remoto o controladores que

existen en el servidor de HP Web Jetadmin (base de instalacin de controladores INF). Estos
controladores, cuando se identifican para uso con la cola de impresin, se agregan a la cola como
si se estuviera instalando (Crear cola de impresin en la pgina 288).

Para ver todos los controladores (no slo los que son especficos del dispositivo seleccionado), haga clic
en Mostrar todos los controladores.
Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de cola de impresin.
6.

Introduzca el nombre de impresora utilizando convenciones de nombres de Windows para colas de

impresin. Este nombre debe ser nico en el servidor.

7.

Introduzca el nombre de puerto. Esto se configura en forma predeterminada en la direccin IP de la

impresora precedida por IP; se recomienda dejar esto como el valor predeterminado, pero usted puede
cambiarlo si lo desea.

8.

Si desea compartir esta impresora, haga clic en Compartir esta impresora.

9.

El nombre de recurso compartido se configura en forma predeterminada en el nombre de impresora,

pero usted puede cambiarlo si lo desea.

10. Puede agregar una ubicacin y comentarios. Luego, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina
Confirmar.
11. Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.
Si se comparti la impresora, puede imprimir una pgina de prueba.
12. Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

Otras formas de crear una cola de impresin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Crear cola de impresin.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: cola de impresin, introduzca un nombre de

equipo y un dominio, y haga clic en Buscar. Introduzca las credenciales para ver las colas en el servidor
especificado. Luego, puede hacer clic en Agregar y crear una nueva cola de impresin en ese servidor.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, seleccione Crear cola de

impresin.

Editar cola de impresin

Pasos para editar una cola de impresin

Otras formas de editar una cola de impresin

Cualquier cola de impresin existente se puede editar para cambiar su controlador asociado, sea o no
compartida.

290 Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Pasos para editar una cola de impresin

NOTA: Las caractersticas de Administracin de impresin permiten usar controladores HP
independientemente del modelo de impresora especfico seleccionado. En muchos casos, una impresora slo
puede admitirse con controladores de impresin basados en host u otros tipos de controladores de
impresin. En caso de que se use un controlador para crear una cola de impresin de un dispositivo que no
admita ese tipo de controlador, la impresin puede o no realizarse correctamente con esa cola de impresin.
Asegrese siempre de que se use un controlador admitido y que ste coincida con el dispositivo para el que
se crea la cola de impresin.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la

pantalla.
En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, seleccione la cola de
impresin y haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar cola de impresin, que muestra la pgina
Seleccionar controlador.

2.

Seleccione el controlador:

Universal Print Driver PS: Universal Print Driver PostScript est disponible (HP Universal Print
Driver en la pgina 286); es posible obtener e instalar otros controladores Universal Print Driver
mediante una instalacin .INF.

Controladores conocidos: controladores ya instalados en el host remoto o controladores que

existen en el servidor de HP Web Jetadmin (base de instalacin de controladores INF). Estos
controladores, cuando se identifican para uso con la cola de impresin, se agregan a la cola como
si se estuviera instalando (Crear cola de impresin en la pgina 288).

Para ver todos los controladores (no slo los que son especficos del dispositivo seleccionado), haga clic
en Mostrar todos los controladores.
Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de cola de impresin.
3.

Si desea compartir esta impresora, haga clic en Compartir esta impresora.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

5.

Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

Otras formas de editar una cola de impresin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Editar cola de impresin.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, seleccione Editar.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: cola de impresin, introduzca un nombre de

equipo y un dominio, y haga clic en Buscar. Introduzca las credenciales para ver las colas en el servidor
especificado. Luego puede seleccionar una cola y hacer clic en Editar.

Eliminar cola de impresin

Pasos para eliminar una cola de impresin

Otras formas de eliminar una cola de impresin

Puede eliminar colas de impresin desde HP Web Jetadmin.

ESWW

Eliminar cola de impresin 291

Pasos para eliminar una cola de impresin

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la

pantalla.
En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, haga clic en Eliminar. Se
inicia el asistente Eliminar cola de impresin.

2.

Seleccione la cola de impresin que desea eliminar.

3.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina
Administracin de impresin.

Otras formas de eliminar una cola de impresin

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Eliminar cola de impresin.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: colas de impresin, seleccione Eliminar.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: cola de impresin, introduzca un nombre de

equipo y un dominio, y haga clic en Buscar. Introduzca las credenciales para ver las colas en el servidor
especificado. Luego puede seleccionar una cola y hacer clic en Eliminar.

Configuracin previa de un controlador

Pasos para aplicar una configuracin previa a un controlador

Otras formas de aplicar una configuracin previa a un controlador

Cuando se enumeran en Controladores disponibles, a los controladores se les puede aplicar una
configuracin previa para que incluyan valores tales como impresin a dos caras o en escala de grises. Es
posible aplicar una configuracin previa a muchos controladores HP. Normalmente, a los controladores PCL5
y PCL6 para dispositivos HP ms nuevos se les puede aplicar una configuracin previa de varias formas.
Algunos valores se pueden bloquear.
Tabla 4-1 Configuracin del controlador
Configuracin

Bloqueable o no bloqueable

Impresin a dos caras/a una cara

Bloqueable

Orientacin: Vertical/horizontal

No bloqueable

Imprimir en escala de grises

Bloqueable

Calidad de impresin

No bloqueable

Tras la adicin de una configuracin previa para un controlador a HP Web Jetadmin, cada vez que seleccione
ese controlador se le solicitar que elija el controlador predeterminado o aqul al que se aplic la
configuracin previa.

292 Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Pasos para aplicar una configuracin previa a un controlador

NOTA: Los usuarios que no son miembros del grupo de administradores locales en el host del servidor de
HP Web Jetadmin no pueden crear ajustes de configuracin previa de controlador. Las fichas Preferencias de
impresin y Configuracin de dispositivo no aparecen para los usuarios que no forman parte del grupo de
administradores locales.
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la

pantalla.
En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, haga clic en Configuracin
previa de un controlador. Se inicia el asistente Configuracin previa de controlador, que muestra la
pgina Seleccionar controlador.

2.

Seleccione el controlador y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Especificar opciones de

configuracin.

3.

Establezca la configuracin del controlador y asigne un nombre a esta configuracin previa; observe
que algunos valores pueden estar bloqueados, en cuyo caso no podr ajustarlos. Haga clic en Siguiente.
Aparece la pgina Confirmar.

4.

Haga clic en Guardar configuracin. Aparece la pgina Resultados.

5.

Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

Ahora existe la nueva configuracin previa y la configuracin predeterminada, y ambas se pueden
exportar a un conjunto de archivos de instalacin de controladores INF o usar para administrar colas de
impresin.

Otras formas de aplicar una configuracin previa a un controlador

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Configuracin previa de un controlador.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles, seleccione

Configuracin previa.

Cargar controlador en Controladores disponibles

Pasos para cargar un controlador en Controladores disponibles

Otras formas de cargar un controlador en Controladores disponibles

Los conjuntos de archivos de instalacin de INF se pueden cargar en el host de HP Web Jetadmin.
Posteriormente, estos controladores se pueden instalar en hosts remotos (Editar cola de impresin
en la pgina 290 o Crear cola de impresin en la pgina 288).
Todos los archivos del directorio que incluye el archivo INF y todos los archivos de subdirectorios de ese
directorio se copian en el servidor de HP Web Jetadmin como parte del proceso de carga. Archivos adicionales
no relacionados con ese controlador no deben estar en ese directorio ni en sus subdirectorios.

ESWW

Cargar controlador en Controladores disponibles 293

Pasos para cargar un controlador en Controladores disponibles

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la

pantalla.
En el mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles, haga clic en Cargar.
Se inicia el asistente Cargar controlador, que muestra la pgina Seleccionar archivo INF.

2.

Seleccione un archivo INF y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

3.

Haga clic en Inicio. El controlador seleccionado se copia en el destino especificado en el paso anterior.

4.

Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

Otras formas de cargar un controlador en Controladores disponibles

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Cargar controlador.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, seleccione Cargar controlador

en controladores disponibles.

Eliminar un controlador

Pasos para eliminar un controlador

Otras formas de eliminar un controlador

Es posible quitar controladores de HP Web Jetadmin si hay una versin ms actual disponible o si ya no se
necesitan.

Pasos para eliminar un controlador

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la

pantalla.
En el mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles, haga clic en
Eliminar. Se inicia el asistente Eliminar controlador, que muestra la pgina Confirmar.

2.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar para abrir la pgina
Administracin de impresin.

Otras formas de eliminar un controlador

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Eliminar controlador de controladores disponibles.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, seleccione Eliminar

controlador de controladores disponibles.

Recuperar un controlador

Pasos para recuperar un controlador

Otras formas de recuperar un controlador

Puede copiar un controlador en cualquier destino.

294 Captulo 4 Administracin de impresin

ESWW

Pasos para recuperar un controlador

1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Administracin de impresin en la parte inferior de la

pantalla.
En el mdulo de tareas Administracin de impresin: controladores disponibles, haga clic en
Recuperar. Se inicia el asistente Obtener controlador, que muestra la pgina Seleccionar controlador.

2.

Seleccione el controlador:

Universal Print Driver PS: Universal Print Driver PostScript est disponible (HP Universal Print
Driver en la pgina 286); es posible obtener e instalar otros controladores Universal Print Driver
mediante una instalacin .INF.

Controladores conocidos: controladores ya instalados en el host remoto o controladores que

existen en el servidor de HP Web Jetadmin (base de instalacin de controladores INF). Estos
controladores, cuando se identifican para uso con la cola de impresin, se agregan a la cola como
si se estuviera instalando (Crear cola de impresin en la pgina 288).

Para ver todos los controladores (no slo los que son especficos del dispositivo seleccionado), haga clic
en Mostrar todos los controladores.
Haga clic en Siguiente.
3.

Seleccione el controlador y su configuracin previa y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina

Especificar configuracin de destino.

4.

Seleccione una carpeta para el controlador y haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

5.

Haga clic en Inicio. El controlador seleccionado se copia en el destino especificado en el paso anterior.

6.

Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Administracin de impresin.

Otras formas de recuperar un controlador

ESWW

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic con el botn derecho en Descripcin general y seleccione
Recuperar controlador de controladores disponibles.

En el mdulo de tareas Administracin de impresin: tareas comunes, seleccione Recuperar

controlador de controladores disponibles.

Recuperar un controlador 295

Administracin de aplicaciones

Informacin acerca de Administracin de aplicaciones

Opciones de Administracin de aplicaciones

Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones

Seguridad de usuario

HP Web Jetadmin Administracin

Informacin acerca de Administracin de aplicaciones

Puertos de red

Puede usar las caractersticas en la vista de Administracin de aplicaciones para configurar y administrar
dispositivos en la red. Los mdulos de tareas en la pgina Descripcin general proporcionan acceso a estas
caractersticas.
Los siguientes son algunos aspectos importantes que se deben tener en cuenta en relacin con HP Web
Jetadmin:

Cuenta de servicio con bajos privilegios: HP Web Jetadmin se ejecuta en la cuenta de Servicio de red,
que es una cuenta con bajos privilegios en el sistema local. Muchos entornos requieren que
aplicaciones, como HP Web Jetadmin, no tengan acceso administrativo al sistema operativo.

Acceso a la base de datos y autenticacin: HP Web Jetadmin usa credenciales de Windows para
acceder a la instancia de base de datos que se cre en Microsoft SQL Server Express Edition cuando se
instal el software.

Permisos para archivos y NTFS: HP Web Jetadmin usa credenciales de Windows para acceder a la
instancia de base de datos que se cre en SQL Server Express Edition cuando se instal el software.

Puertos de red
HP Web Jetadmin abre una serie de puertos por diversos motivos. Para obtener informacin detallada acerca
de Puertos en la pgina 12, consulte la Gua de instalacin y configuracin.

Opciones de Administracin de aplicaciones

Es posible establecer opciones de configuracin para muchas reas funcionales dentro de la vista
Administracin de aplicaciones. Para obtener ms informacin, consulte Opciones de configuracin de la
administracin de aplicaciones en la pgina 55.

Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones

Mdulos de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales y tareas comunes

Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas

Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas

Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas

296 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas programadas

Las secciones a continuacin describe los mdulos de tarea que puede mostrar u ocultar en la vista
Administracin de aplicaciones - Descripcin general. Tambin puede mostrar u ocultar estos mdulos de
tarea en el rea funcional correspondiente en HP Web Jetadmin haciendo clic en el botn derecho en
cualquier lugar de la pgina y seleccionando el mdulo de tarea.
NOTA: Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de
fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de
dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es
necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est
seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa.

Mdulos de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales y tareas

comunes
El mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales puede abrirse en la pgina
Administracin de aplicaciones: descripcin general e incluye las siguientes tareas:

Cree funciones en la pgina 301

Asigne funciones a usuarios en la pgina 305

Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 309

El mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas actuales se puede abrir en otras reas de
HP Web Jetadmin; en las otras reas se denomina Administracin de aplicaciones: tareas comunes.

Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas

El mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas activas puede abrirse en la pgina
Administracin de aplicaciones: descripcin general y enumera tareas activas relacionadas con
Administracin de aplicaciones. Desde este mdulo de tareas, usted puede:

Detener una tarea relacionada con Administracin de aplicaciones. Para detener mltiples tareas,
utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener.

Ver una tarea activa relacionada con Administracin de aplicaciones.

Mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas

El mdulo de tareas Administracin de aplicaciones: tareas programadas puede abrirse en la pgina
Administracin de aplicaciones: descripcin general y enumera tareas programadas relacionadas con
Administracin de aplicaciones. Desde este mdulo de tareas, usted puede:

Eliminar una tarea programada relacionada con Administracin de aplicaciones.

Ver una tarea programada relacionada con Administracin de aplicaciones.

Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas

El mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas activas puede abrirse en la pgina Administracin de
aplicaciones: descripcin general y enumera tareas activas relacionadas con Web Jetadmin. Desde este
mdulo de tareas, usted puede:

ESWW

Detener una tarea relacionada con Administracin de aplicaciones. Para detener mltiples tareas,
utilice Ctrl-Intro o Mays-Intro y haga clic en Detener.

Ver una tarea activa relacionada con Web Jetadmin.

Mdulos de tareas de Administracin de aplicaciones 297

Mdulo de tareas Web Jetadmin: todas las tareas programadas

El mdulo de tareas Web Jetadmin : todas las tareas programadas puede abrirse en la pgina
Administracin de aplicaciones: descripcin general y enumera tareas programadas relacionadas con Web
Jetadmin. Desde este mdulo de tareas, usted puede:

Eliminar una tarea programada relacionada con Web Jetadmin.

Editar una tarea programada relacionada con Web Jetadmin.

Seguridad de usuario

Informacin acerca de la seguridad de usuarios

Mdulos de tareas de Seguridad de usuario

Funciones

Usuarios

Diagnstico de seguridad de usuarios

Informacin acerca de la seguridad de usuarios

Seguridad inicial de usuarios

La funcin de administrador de HP Web Jetadmin

Mtodo de inicio de sesin alternativo para la Seguridad de usuario

Una funcin es un conjunto de permisos para las caractersticas de HP Web Jetadmin. Los administradores de
HP Web Jetadmin pueden asignar usuarios locales o de dominio a roles de usuario. Una vez que a un usuario
se le asigna un rol, ese usuario tendr acceso a las caractersticas especificadas para ese rol.
A continuacin, aparecen las caractersticas de seguridad en HP Web Jetadmin:

Las avanzadas tecnologas de seguridad de la plataforma Microsoft .NET Framework proporcionan

autenticacin y cifrado de las comunicaciones cliente/servidor.

La autenticacin de usuarios basada en funciones integrada de Windows Active Directory asegura a la

aplicacin contra el uso no autorizado.

La comunicacin SSL (Capa de sockets seguros) opcional entre el explorador del cliente y el servidor de
aplicaciones garantiza la seguridad de los datos para la descarga de archivos de aplicacin.

El Protocolo simple de administracin de red v3 (SNMPv3) opcional utilizado en dispositivos

proporciona autenticacin y cifrado.

El complemento de IPSec; con HP Web Jetadmin, usted puede configurar una directiva IPsec y aplicarla a
uno ms dispositivos de HP Jetdirect seleccionados.

La ejecucin bajo una cuenta de servicio con bajos privilegios reduce el riesgo de ataques por aumento
de privilegios.

Las caractersticas de actualizacin en lnea ofrecen una forma segura y sencilla de obtener parches,
actualizaciones y nuevas caractersticas en lnea.

Puede administrar el acceso a HP Web Jetadmin en Seguridad de usuario. Puede controlar quin tiene acceso
y a qu elementos. En Seguridad de usuario, usted puede administrar:

298 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Plantillas de funcin: existen dos plantillas que permiten crear un conjunto de niveles de acceso y
luego aplicar la plantilla al agregar usuarios. Puede crear, ver, editar y eliminar plantillas de funcin.

Usuarios: permite asignar usuarios a una plantilla de funcin. Puede crear, ver, editar y eliminar
usuarios.

Seguridad inicial de usuarios

HP Web Jetadmin es una aplicacin multiusuario a la que se puede acceder desde estaciones de trabajo
cliente remotas. Es posible administrar usuarios y permisos de usuario para controlar el acceso a la
aplicacin y a caractersticas especficas dentro de ella. Un ejemplo de esto sera el escenario de una mesa de
ayuda en que es posible que muchos usuarios no requieran o no deban tener acceso a caractersticas tales
como deteccin, permisos de usuario o configuracin global de aplicaciones.
HP Web Jetadmin usa identidades de dominios de Windows para autenticar usuarios y conceder acceso a la
aplicacin o a caractersticas especficas. HP Web Jetadmin proporciona un inicio de sesin nico, lo que
significa que el usuario se autentica en virtud del inicio de sesin en su host de cliente. No es necesario que
proporcione nuevamente sus credenciales al iniciar una sesin en HP Web Jetadmin.

La funcin de administrador de HP Web Jetadmin

El administrador de HP Web Jetadmin tiene derechos completos para toda la configuracin y las
caractersticas de la aplicacin. La persona que instala el software HP Web Jetadmin debe tener privilegios
administrativos locales en el host de instalacin y, por lo tanto, tendr acceso administrativo inicial al
software. Cualquier identidad que sea miembro del grupo de administradores locales en el host local tambin
tendr acceso administrativo al software. La identidad debe tener privilegios administrativos locales en el
host de instalacin y, por lo tanto, tendr acceso administrativo inicial al software.

Mtodo de inicio de sesin alternativo para la Seguridad de usuario

HP Web Jetadmin usa la funcionalidad de inicio de sesin para aprobar la identidad del usuario que tiene la
sesin abierta en Windows en el cliente para el servidor donde HP Web Jetadmin est instalado. HP Web
Jetadmin autentica esta identidad a travs de los usuarios de Windows locales en el servidor o a travs de las
identidades de dominio de Windows. Es posible que en algunos casos, el cliente y el servidor no residan en el
mismo dominio de seguridad de Windows o no residan en ningn dominio de seguridad de Windows. Cuando
HP Web Jetadmin no pueda autenticar esta identidad por cualquier razn, se mostrar el indicador de inicio
de sesin alternativo. Los usuarios pueden despus introducir sus credenciales de inicio de sesin que no
sean las credenciales para la sesin de Windows actual en el cliente.
El indicador de inicio de sesin alternativo es til en diferentes situaciones, tales como:

Un usuario de HP Web Jetadmin autorizado debe acceder a HP Web Jetadmin desde el escritorio de un
usuario no autorizado.

El servidor de HP Web Jetadmin se encuentra en un dominio de seguridad. El usuario tiene una identidad
de inicio de sesin en el dominio de seguridad a la que se le dieron derechos de acceso en HP Web
Jetadmin a travs de funciones de Usuarios y Roles. Sin embargo, el escritorio del usuario no est en el
dominio de seguridad.

Mdulos de tareas de Seguridad de usuario

ESWW

Mdulos de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales y Seguridad de usuario: tareas comunes

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: usuarios

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: clientes activos

Seguridad de usuario 299

Las secciones a continuacin describen los mdulos de tarea que puede mostrar u ocultar en la pgina de
Seguridad de usuario en la vista Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar u ocultar estos
mdulos de tarea en el rea funcional correspondiente en HP Web Jetadmin haciendo clic en el botn derecho
en cualquier lugar de la pgina y seleccionando el mdulo de tarea.
NOTA: Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de
fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de
dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es
necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est
seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa.

Mdulos de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales y Seguridad de usuario: tareas comunes
El mdulo de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales se puede abrir en la pgina Seguridad de usuario
e incluye las siguientes tareas:

Cree funciones en la pgina 301

Asigne funciones a usuarios en la pgina 305

El mdulo de tareas Seguridad de usuario: tareas actuales se puede abrir en otras reas de HP Web
Jetadmin; en las otras reas se denomina Seguridad de usuario: tareas comunes.

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones

El mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones se puede abrir en la pgina Seguridad de usuario e
incluye las siguientes tareas:

Nuevo (Cree funciones en la pgina 301)

Editar (Edite funciones en la pgina 302)

Eliminar (Elimine funciones en la pgina 303)

Ver (Plantillas de funcin en la pgina 303)

Copiar (Asistente Copiar plantilla en la pgina 95)

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: usuarios

El mdulo de tareas Seguridad de usuario: usuarios se puede abrir en la pgina Seguridad de usuario e
incluye las siguientes tareas:

Agregar (Asigne funciones a usuarios en la pgina 305)

Editar (Editar usuarios en la pgina 306)

Quitar (Quitar funciones en la pgina 307)

Diagnosticar (Diagnstico de seguridad de usuarios en la pgina 308)

Mdulo de tareas Seguridad de usuario: clientes activos

El mdulo de tareas Seguridad de usuario: clientes activos se puede abrir en la pgina Seguridad de
usuario.

Funciones

Restrinja funciones a grupos de dispositivos

Cree funciones

300 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Edite funciones

Elimine funciones

Plantillas de funcin

Una funcin es un conjunto de permisos para caractersticas especficas de HP Web Jetadmin. Un conjunto de
permisos puede aplicarse a todas las caractersticas de HP Web Jetadmin o restringirse nicamente a las
caractersticas de administracin de dispositivos para un grupo de dispositivos. Para obtener ms
informacin sobre la restriccin de conjuntos de permisos a grupos de dispositivos, consulte Restrinja
funciones a grupos de dispositivos en la pgina 301.
Despus de que haya asignado una funcin a un usuario, dicho usuario solo puede acceder a las
caractersticas de HP Web Jetadmin que estn activadas para esa funcin. Puede crear varias funciones para
permitir que diferentes usuarios tengan distintos niveles de acceso a las caractersticas de HP Web Jetadmin.
Puede asignar varias funciones a un mismo usuario.
Los conjuntos de permisos para las funciones son acumulativos. Si asigna una funcin a un usuario, puede
conceder permisos adicionales a ese usuario mediante la asignacin de otra funcin que tenga un conjunto
de permisos distinto. Los usuarios nunca pierden los permisos cuando les asignan varias funciones. Por
ejemplo, supongamos que la Funcin A da permiso para actualizar el firmware del dispositivo y la Funcin B
retira dicho permiso. Si asigna la Funcin A a un usuario, ese usuario puede actualizar el firmware del
dispositivo. Si despus asigna la Funcin B a ese mismo usuario, el usuario conserva el permiso para
actualizar el firmware del dispositivo.
Puede utilizar la caracterstica Diagnstico para ver las funciones que se han asignado a un usuario y las
caractersticas que se han activado o desactivado para cada una de esas funciones. Para obtener ms
informacin sobre la caracterstica Diagnstico, consulte Diagnstico de seguridad de usuarios
en la pgina 308.

Restrinja funciones a grupos de dispositivos

Cuando crea una funcin, puede restringirla a grupos de dispositivos y limitar el conjunto de permisos a
caractersticas especficas de administracin de dispositivos, como la configuracin de dispositivos, la
ejecucin de detecciones y la actualizacin del firmware de dispositivos. Para limitar el conjunto de permisos
a grupos de dispositivos desde el asistente Crear funcin, debe seleccionar la opcin Grupos de dispositivos
en la lista Tipo de restriccin de la pgina Especificar configuracin de permiso. A continuacin, puede
activar o desactivar cada caracterstica de administracin de dispositivos. Para obtener instrucciones sobre
cmo crear funciones, consulte Cree funciones en la pgina 301.
Despus de haber creado una funcin que est limitada a las caractersticas de administracin de
dispositivos, puede asignar la funcin a un usuario. Durante el proceso de asignacin de la funcin a un
usuario, debe especificar los grupos de dispositivos a los cuales la funcin est restringida. El usuario puede
acceder a las caractersticas de administracin de dispositivos que estn activadas para la funcin
nicamente en los dispositivos que formen parte de los grupos de dispositivos especificados. El usuario no
puede acceder a las caractersticas de administracin de dispositivos en dispositivos que no formen parte de
los grupos de dispositivos especificados. Para obtener instrucciones sobre cmo asignar funciones, consulte
Asigne funciones a usuarios en la pgina 305.

Cree funciones
Si tiene permiso para administrar usuarios, puede crear funciones mediante el asistente Crear funcin.

ESWW

Seguridad de usuario 301

Para crear funciones, realice los pasos siguientes:

1.

En el panel de navegacin de Administracin de aplicaciones, haga clic con el botn derecho en

Funciones y, a continuacin, seleccione Crear. Se iniciar el asistente Crear funcin.
NOTA: Puede asignar ms de una funcin a un mismo usuario. Los conjuntos de permisos para las
funciones son acumulativos. Si asigna una funcin a un usuario, puede conceder permisos adicionales a
ese usuario mediante la asignacin de otra funcin que tenga un conjunto de permisos distinto. Los
usuarios nunca pierden los permisos cuando les asignan varias funciones. Por ejemplo, supongamos
que la Funcin A da permiso para actualizar el firmware del dispositivo y la Funcin B retira dicho
permiso. Si asigna la Funcin A a un usuario, ese usuario puede actualizar el firmware del dispositivo. Si
despus asigna la Funcin B a ese mismo usuario, el usuario conserva el permiso para actualizar el
firmware del dispositivo.

2.

En la pgina Especificar configuracin de permiso, seleccione una de las opciones siguientes en la lista
Tipo de restriccin:

Ninguna: el conjunto de permisos para esta funcin se aplica a todas las reas de HP Web
Jetadmin.

Grupos de dispositivos: el conjunto de permisos para esta funcin se limita a las caractersticas de
administracin de dispositivos.
NOTA: Si selecciona la opcin Grupos de dispositivos, tambin debe especificar los grupos de
dispositivos a los cuales la funcin est restringida cuando asigne la funcin a un usuario. Para
obtener instrucciones sobre cmo asignar funciones, consulte Asigne funciones a usuarios
en la pgina 305.

3.

Marque la casilla de verificacin junto a cada permiso que desee activar para la funcin y, a
continuacin, haga clic en el botn Siguiente.
NOTA: Debe activar al menos un permiso.

4.

En la pgina Especificar nombre de funcin, introduzca un nombre para la funcin en la casilla Nombre
de la funcin y, a continuacin, haga clic en el botn Siguiente.
NOTA: Cada funcin debe tener un nombre nico.

5.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el botn
Crear funcin.

6.

Para iniciar el asistente Asignar funcin a usuario, marque la casilla de verificacin Asignar a usuarios
ahora. Para obtener ms informacin sobre el asistente Asignar funcin a usuario, consulte Asigne
funciones a usuarios en la pgina 305.

7.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Edite funciones
Puede cambiar los permisos que estn activados para una funcin, pero no puede cambiar el tipo de
restriccin definido para esa funcin. No puede editar la funcin de Administrador.
NOTA: Si un usuario inicia sesin en HP Web Jetadmin cuando se cambian los permisos para el rol al que se
asign el usuario, los permisos cambiados no estarn vigentes hasta que el usuario cierre sesin y vuelva a
iniciar sesin. Sin embargo, si el usuario sigue trabajando despus de cambiar los permisos e intenta acceder
a una funcin que ya no est permitida, HP Web Jetadmin mostrar un mensaje indicando que el usuario ya
no tiene permiso para realizar esa accin.
Varios clientes pueden editar las funciones simultneamente. La ltima configuracin de usuario guardada
es la que se almacena para esa plantilla de funcin.
302 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Para editar funciones, realice los pasos siguientes:

1.

En el panel de navegacin de Administracin de aplicaciones, ample la opcin Funciones, haga clic con
el botn derecho en la funcin y, a continuacin, seleccione Editar. Se iniciar el asistente Editar
funcin.

2.

Para activar un permiso, marque la casilla de verificacin junto al permiso.

-oPara desactivar un permiso, desmarque la casilla de verificacin junto al permiso.

3.

Haga clic en el botn Siguiente.

4.

En la pgina Especificar nombre de funcin, introduzca un nombre nuevo para la funcin en la casilla
Nombre de la funcin y, a continuacin, haga clic en el botn Siguiente.
NOTA: Cada funcin debe tener un nombre nico.

5.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el botn
Guardar funcin.

6.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Elimine funciones
Puede eliminar cualquier funcin excepto la de Administrador.
NOTA: Si un usuario tiene una sesin iniciada en HP Web Jetadmin cuando se elimina el rol al que se asign
el usuario, se cerrar el cliente para ese usuario y aparecer un mensaje indicando que el usuario ya no tiene
permiso.
Para eliminar funciones, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de aplicaciones, ample la opcin Funciones, haga clic con
el botn derecho en la funcin y, a continuacin, seleccione Eliminar. Se iniciar el asistente Eliminar
funcin.

2.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el botn
Eliminar funcin.

3.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Plantillas de funcin

Pasos para ver una funcin

Copiar una plantilla de funcin

HP Web Jetadmin incluye dos plantillas de funcin:

Funcin de administracin de dispositivos predeterminada: tiene permisos limitados de

administracin de dispositivos y no tiene permisos de administracin de aplicaciones. Puede abrir esta
plantilla, cambiar su nombre y luego cambiar permisos si es necesario.

Funcin de administrador de HP Web Jetadmin: funcin de slo lectura. Los usuarios asignados a esta
funcin tienen derechos completos para HP Web Jetadmin. A esta funcin se puede agregar usuarios y
grupos de usuarios. Los grupos de usuarios que se agregan pueden ser grupos locales o del dominio.

Para obtener informacin sobre cmo asignar una plantilla de funcin o una funcin a usuarios, consulte
Asigne funciones a usuarios en la pgina 305.

ESWW

Seguridad de usuario 303

NOTA: Aunque puede crear, editar y ver plantillas de funcin, no puede editar ni eliminar la plantilla de
funcin Administrador de HP Web Jetadmin (slo lectura).
Pasos para ver una funcin
1.

En el panel de navegacin izquierdo, haga clic en Seguridad de usuario.

En el mdulo de tareas Seguridad de usuario: funciones, seleccione la funcin que desea cambiar y
haga clic en Ver. Aparece la funcin y muestra el tipo de restriccin y los permisos configurados.

2.

Desde esta pgina, usted puede:

Edite funciones en la pgina 302 (si no es la funcin de administrador).

Elimine funciones en la pgina 303 (si no es la funcin de administrador).

Agregar usuario (Asigne funciones a usuarios en la pgina 305).

Eliminar usuario (Quitar funciones en la pgina 307).

Copiar una plantilla de funcin

Es posible crear y administrar plantillas de funcin con el fin de ahorrar tiempo y obtener consistencia. Las
plantillas contienen preferencias de configuracin (que varan segn el tipo de plantilla) y se pueden aplicar a
usuarios o a grupos de usuarios. Para obtener ms informacin, consulte Asistente Copiar plantilla
en la pgina 95.
NOTA: Las plantillas tambin estn disponibles en la vista Administracin de dispositivos para
Configuracin, Alertas, Deteccin, Recopilacin de datos y Generacin de informe.

Usuarios

Administracin de usuarios dentro de grupos de usuarios

Asigne funciones a usuarios

Editar usuarios

Quitar funciones

Si tiene permiso para administrar usuarios en HP Web Jetadmin, puede agregar usuarios a una funcin. Un
usuario se puede agregar a una funcin con todos sus permisos, o bien, el usuario se puede agregar slo con
un subconjunto de sus permisos.

Administracin de usuarios dentro de grupos de usuarios

A una Funcin de HP Web Jetadmin se pueden asignar grupos de usuarios del dominio o locales. Tras la
asignacin, los usuarios del grupo de usuarios tienen los privilegios definidos dentro de esa funcin. Los
siguientes son algunos ejemplos de asignacin de grupos de usuarios y funciones.

Ejemplo 1: un grupo de usuarios del dominio contiene usuarios que pertenecen al equipo de Soporte. La
empresa agrega y quita usuarios segn es necesario cuando se producen cambios en el personal. El
grupo de usuarios del equipo de Soporte est asociado con una funcin de HP Web Jetadmin llamada
MESA DE AYUDA.
Grupo de usuarios del dominio: Soporte:
AMRICA\rafaelj
EOMA\rjimenez
ASIAPACFICO\cjara

304 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Tabla 5-1 Asignaciones para el ejemplo 1

Usuario

Funcin

AMRICA\Soporte

MESA DE AYUDA

Ejemplo 2: un grupo local en el sistema que aloja a HP Web Jetadmin incluye un grupo llamado
UsuariosWJA. El administrador de HP Web Jetadmin administra este grupo. Su nombre es Javier. Javier
mantiene algunas personas en el grupo, quienes le ayudan a administrar la aplicacin. El grupo est
asociado con la funcin incorporada llamada Administrador de HP Web Jetadmin (slo lectura).
Grupo de usuarios local: UsuariosWJA:
EOMA\Anat
EOMA\Franj
ASIAPACFICO\Rob
Tabla 5-2 Asignaciones para el ejemplo 2
Usuario

Funcin

SISTEMA WJA\UsuariosWJA

Administrador de HP Web Jetadmin (slo lectura)

Asigne funciones a usuarios

Puede asignar funciones a usuarios para administrar las caractersticas de HP Web Jetadmin a las que los
usuarios pueden acceder. Despus de que haya asignado una funcin a un usuario, dicho usuario solo puede
acceder a las caractersticas de HP Web Jetadmin que estn activadas para esa funcin. Puede crear varias
funciones para permitir que diferentes usuarios tengan distintos niveles de acceso a las caractersticas de
HP Web Jetadmin. Puede asignar varias funciones a un mismo usuario.
Los conjuntos de permisos para las funciones son acumulativos. Si asigna una funcin a un usuario, puede
conceder permisos adicionales a ese usuario mediante la asignacin de otra funcin que tenga un conjunto
de permisos distinto. Los usuarios nunca pierden los permisos cuando les asignan varias funciones. Por
ejemplo, supongamos que la Funcin A da permiso para actualizar el firmware del dispositivo y la Funcin B
retira dicho permiso. Si asigna la Funcin A a un usuario, ese usuario puede actualizar el firmware del
dispositivo. Si despus asigna la Funcin B a ese mismo usuario, el usuario conserva el permiso para
actualizar el firmware del dispositivo.
Para asignar funciones a usuarios, realice los pasos siguientes:
1.

En el panel de navegacin de Administracin de aplicaciones, haga clic con el botn derecho en

Seguridad del usuario y, a continuacin, seleccione Asignar funciones a usuarios. Se iniciar el
asistente Asignar funcin a usuario.

2.

En la pgina Seleccionar usuarios o grupos de usuarios, haga clic en el botn Agregar.

3.

En la pgina Agregar usuario, introduzca el nombre de usuario y el dominio donde el usuario est
definido.
O bien,
Para buscar al usuario, realice los pasos siguientes:

ESWW

a.

Haga clic en el botn Explorar.

b.

Para cambiar la ubicacin, haga clic en el botn Ubicaciones. En la ventana Ubicaciones,

seleccione el dominio de HP Web Jetadmin o de Windows y, a continuacin, haga clic en el botn
{&Tahoma8}&Aceptar.

Seguridad de usuario 305

c.

Introduzca el nombre de usuario. Para mostrar ejemplos del formato utilizado para introducir
nombres de usuario, site el cursor sobre el enlace Introducir el nombre de objeto que desee
seleccionar (ejemplos).

d.

Para validar el nombre de usuario, haga clic en el botn Comprobar nombres.

e.

Si el nombre de usuario no es vlido, el asistente muestra un mensaje de error. Haga clic en el

botn {&Tahoma8}&Aceptar y, a continuacin, repita los pasos b a d.

f.

Haga clic en el botn Aceptar.

4.

Haga clic en el botn Agregar.

5.

Para agregar usuarios adicionales, repita los pasos 3 y 4.

6.

Haga clic en el botn Cerrar.

7.

En la pgina Seleccionar usuarios o grupos de usuarios, verifique que la informacin sea correcta y, a
continuacin, haga clic en el botn Siguiente.

8.

Para crear una funcin desde la pgina Especificar configuracin de funcin, haga clic en el botn
Nueva. Se iniciar el asistente Crear funcin. Para obtener instrucciones sobre cmo utilizar el
asistente Crear funcin, consulte Cree funciones en la pgina 301.

9.

Seleccione la funcin en la lista Funcin.

10. Si la funcin seleccionada no puede restringirse a grupos de dispositivos, el botn Agregar no estar
disponible. Contine con el paso 11.
O bien,
Si la funcin seleccionada puede restringirse a grupos de dispositivos, el botn Agregar estar
disponible. Realice los pasos siguientes:
a.

Haga clic en el botn Agregar.

b.

En la ventana Seleccionar grupo, haga clic en el botn ... y, a continuacin, seleccione el grupo de
dispositivos.

c.

Haga clic en el botn Aceptar.

d.

Para agregar grupos de dispositivos adicionales, repita los pasos a a c.

11. Haga clic en el botn Siguiente.

12. En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el botn
Agregar.
13. En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.
Para asignar varias funciones a un mismo usuario, repita este procedimiento para cada funcin que desee
asignar al usuario.

Editar usuarios

Pasos para editar usuarios

Puede cambiar el usuario y la funcin de una asignacin existente.

306 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Pasos para editar usuarios

1.

Seleccione Administracin de aplicaciones desde la parte inferior del panel de navegacin izquierdo.
Expanda Seguridad de usuario y haga clic en Usuarios. Aparece la pgina Seguridad de usuario:
usuarios.

2.

Seleccione el usuario o el grupo y haga clic en Editar. Se inicia el asistente Editar funciones de
usuarios, que muestra la pgina Usuarios.

3.

Para cambiar el usuario de la funcin, marque Cambiar usuario e introduzca el nombre de usuario y el
dominio.
Si hace clic en Examinar, aparece la pgina Seleccionar usuario. Introduzca el Tipo de objeto y la
Ubicacin, y haga clic en Siguiente. Si es necesario, puede buscar ubicaciones.

4.

Se validar la informacin. Si se encuentra el usuario, ste se enumerar en el cuadro Usuarios

seleccionados de la parte inferior de esta pgina. Si no se encuentra, verifique el nombre de usuario y el
dominio, y vuelva a introducir esa informacin.

5.

Revise los usuarios asignados a esta funcin que aparecen en Usuarios seleccionados.
Si debe quitar alguno, haga clic en Quitar.
Si los usuarios asignados a esta plantilla de funcin estn correctos, haga clic en Siguiente. Se vuelve a
abrir la pgina Seguridad de usuario: usuarios.

6.

Seleccione la funcin desde el cuadro desplegable Funcin.

7.

Si hay grupos asociados a permisos, stos se enumeran en el cuadro Restringir permisos por grupo de
la parte inferior de esta pgina.
Si alguno de los conjuntos de permisos debe aplicarse a este usuario, haga clic en Agregar. Esto
significa que el usuario slo podr realizar acciones en el grupo enumerado.
Si alguno de los conjuntos de permisos enumerados debe quitarse de modo que el usuario tenga acceso
a ms grupos, haga clic en Quitar.
Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Confirmar.

8.

Revise las selecciones. Si estn correctas, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados. Haga
clic en Terminar.

Quitar funciones

Pasos para quitar funciones

Los siguientes son los pasos necesarios para quitar funciones.

Pasos para quitar funciones
1.

Seleccione Administracin de aplicaciones desde la parte inferior del panel de navegacin izquierdo.
Expanda Seguridad de usuario y haga clic en Usuarios. Aparece la pgina Seguridad de usuario:
usuarios.

ESWW

2.

Seleccione el usuario o el grupo y haga clic en Eliminar funcin. Se inicia el asistente Eliminar funcin
de usuario, que muestra la pgina Confirmar.

3.

Si es el usuario correcto que desea eliminar, haga clic en Siguiente. Aparece la pgina Resultados.

4.

Haga clic en Terminar. Aparece la pgina Seguridad de usuario: usuarios.

Seguridad de usuario 307

Diagnstico de seguridad de usuarios

Pasos para realizar un diagnstico

Seguridad de usuario: diagnstico proporciona anlisis de permisos que existen para un usuario o un grupo.
HP Web Jetadmin permite seleccionar cualquier usuario o grupo local o dominio y examinar sus permisos
existentes.

Pasos para realizar un diagnstico

1.

Seleccione Administracin de aplicaciones desde la parte inferior del panel de navegacin izquierdo.
Expanda Seguridad de usuario y haga clic en Diagnosticar. Aparece la pgina Seguridad de usuario:
diagnstico.

2.

Busque o introduzca el nombre de usuario y el dominio, y haga clic en Ver roles.

3.

Si lo desea, seleccione una restriccin para filtrar la lista que aparece.

4.

Aparece la o las funciones y los permisos del usuario.

HP Web Jetadmin Administracin

Informacin acerca de Administracin de Web Jetadmin

Mdulos de tareas de Administracin de HP Web Jetadmin

Instalaciones de HP Web Jetadmin

Sincronizacin de datos

Informacin acerca de Administracin de Web Jetadmin

HP Web Jetadmin ofrece la capacidad de detectar la mayora de las versiones de otras instalaciones de este
software. HP Web Jetadmin puede realizar una sincronizacin unidireccional con otra Lista de todos los
dispositivos de HP Web Jetadmin (Listas de dispositivos en la pgina 102). Esto facilita la deteccin de
dispositivos ya detectados por otras instalaciones de HP Web Jetadmin. Ambas caractersticas, la
sincronizacin y la deteccin de aplicaciones son valiosas por diversos motivos:

Un administrador detecta que otros usan el software HP Web Jetadmin para lograr comprender la
administracin de impresoras en la red.

Un administrador detecta otras instalaciones de HP Web Jetadmin como un asunto de seguridad o de

directiva de administracin.

Un administrador es responsable de buscar todos los dispositivos en un entorno distribuido cuya

administracin es responsabilidad de otros en varias reas.

Mdulos de tareas de Administracin de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas: tareas comunes

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Administracin

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Resumen

Las secciones a continuacin describen los mdulos de tarea que puede mostrar u ocultar en la pgina de
HP Web Jetadmin Administracin en la vista Administracin de aplicaciones. Tambin puede mostrar u
ocultar estos mdulos de tarea en el rea funcional correspondiente en HP Web Jetadmin haciendo clic en el
botn derecho en cualquier lugar de la pgina y seleccionando el mdulo de tarea.

308 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

NOTA: Para ver el rea de fijacin del Mdulo de tareas, haga clic en Ver > Mdulos de tareas > rea de
fijacin de mdulo de tareas. Para ver el rea de fijacin de Mapa, haga clic en Ver > Mdulos de
dispositivo > Mapa. El elemento de men Mapa est disponible cuando ha seleccionado un grupo; no es
necesario que el grupo tenga asociado un mapa. El mdulo Mapa es visible si el elemento de men Mapa est
seleccionado para mostrar el mdulo y si el grupo seleccionado tiene asociado un mapa.

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas: tareas comunes

El mdulo de tareas HP Web Jetadmin - Tareas comunes incluye las siguientes tareas:

Buscar instalaciones de HP Web Jetadmin (Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin

en la pgina 309).

Ver instalaciones de HP Web Jetadmin (Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 309).

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Administracin

Este mdulo de tareas HP Web Jetadmin - Administracin incluye las siguientes tareas:

Detectar (Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin en la pgina 309).

Deteccin rpida: introduzca la direccin IP o el nombre de host del servidor de Web Jetadmin y haga
clic en Ir.

Iniciar (Inicio de HP Web Jetadmin en la pgina 317).

HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas de Resumen

El mdulo de tareas de HP Web Jetadmin - Resumen ofrece informacin de resumen sobre cuntas
aplicaciones se encontraron y qu versiones se detectaron.

Instalaciones de HP Web Jetadmin

Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin

Sincronizacin de instalaciones de HP Web Jetadmin

Inicio de HP Web Jetadmin

Pasos para detectar Web Jetadmin en la misma red

Pasos para quitar una instancia de Web Jetadmin de la lista

Algunas veces, es preferible buscar otras instalaciones de aplicaciones de HP Web Jetadmin en la red. HP Web
Jetadmin permite detectar la mayora de las revisiones del software HP Web Jetadmin y luego se sincroniza
con esas instalaciones.
El uso de la sincronizacin y de la deteccin de aplicaciones permite:

Detectar a otros usuarios del software HP Web Jetadmin para lograr comprender la administracin de
impresoras en la red.

Detectar otras instalaciones de HP Web Jetadmin como un asunto de seguridad o de directiva de

administracin.

Programar la deteccin de otras instalaciones de HP Web Jetadmin.

Buscar todos los dispositivos en un entorno distribuido (otros pueden administrarlos en varias reas).

Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin

ESWW

Detecciones de servicios Web (WS)

HP Web Jetadmin Administracin 309

Deteccin de difusin IP

Deteccin de rango de IP

Es posible enumerar las instancias de HP Web Jetadmin para deteccin, visualizacin de usuarios, eliminacin
e incluso inicio.
Las instancias de HP Web Jetadmin se pueden encontrar en redes locales y remotas. El valor de Rango de IP y
Difusin IP es idntico en la configuracin de la deteccin de HP Web Jetadmin. De hecho, esta configuracin
se comparte entre las dos caractersticas.

HP Web Jetadmin puede detectar otras instancias de este software.

Las detecciones de rango de ip y de difusin ip comparten la configuracin almacenada con otras

caractersticas de deteccin.

Las instancias de HP Web Jetadmin se pueden iniciar directamente desde la lista de detecciones.

La lista se puede modificar al realizar ms detecciones o al eliminar manualmente las instancias.

En la lista se incluye informacin de direccin, URL, nombre de host y versin.

Existen tres caractersticas de deteccin distintas para buscar instancias de HP Web Jetadmin:

Detecciones de servicios Web (WS) en la pgina 310

Deteccin de difusin IP en la pgina 310

Deteccin de rango de IP en la pgina 311

Puede programar la deteccin de aplicaciones. Si hay una deteccin de aplicaciones actualmente en ejecucin
y usted intenta iniciar otra, aparecer cuadro de dilogo que le preguntar si desea ver la deteccin actual o
programar una nueva.
Detecciones de servicios Web (WS)
Puede usar las detecciones de Servidor Web (WS) para encontrar otras instancias de HP Web Jetadmin.
NOTA: Tambin puede usar detecciones de Difusin de IP y Rango de IP para encontrar otras instancias de
HP Web Jetadmin.
Deteccin de difusin IP

Detecciones de difusin IP para dispositivos de red

Detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de difusin IP

Las detecciones de difusin IP envan paquetes de consultas SNMP (en forma de difusiones IP) a una o ms
redes IP. Se usan en detecciones de dispositivos conectados a equipos y de red.
Detecciones de difusin IP para dispositivos de red
Una deteccin de difusin IP permite buscar dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin cuando se
conocen direcciones de difusin IP. Las detecciones de difusin IP envan paquetes de consultas SNMP (en
forma de difusiones IP) a una o ms redes IP. Existe una direccin de difusin especfica de la red para cada
subred IP en una intranet IP. Las subredes IP se determinan segn el nmero de red IP y la mscara de subred
IP. Las calculadoras de IP, disponibles gratuitamente en Internet, son una excelente forma de determinar
direcciones de difusin IP. Tambin se puede usar una difusin IP todos 1 para consultar la intranet completa.
Comnmente, los direccionadores bloquean la difusin debido a problemas de aumento del trfico.
Las caractersticas de las detecciones de difusin IP para dispositivos de red incluyen:

310 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Enva consultas SNMP en una o ms difusiones IP.

Escucha respuestas y califica dispositivos conectados a la red.

La difusin predeterminada es la Direccin de difusin global (255.255.255.255).

Puede usar una o ms direcciones de difusin IP conocidas con descripciones opcionales de las
direcciones.

Se realiza una comprobacin limitada para determinar si la direccin de difusin es vlida.

Rpida y minuciosa, en especial en un segmento local.

La mayora de las redes modernas bloquea el trfico de difusin.

Detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos

Las detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos envan una consulta SNMP a la
direccin de difusin IP especificada. La difusin predeterminada es la de tipo todos 1. En primer lugar, los
sistemas con el Agente proxy SNMP responden con el sistema operativo. HP Web Jetadmin contina con
consultas al host y a los objetos especficos de impresora. La deteccin de difusin IP no intenta consultas
WMI cuando no existe un agente proxy SNMP.
Las caractersticas de las detecciones de difusin IP para dispositivos conectados a equipos incluyen:

La configuracin es la misma que para un dispositivo de red.

Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados.

Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en
la configuracin.

Detalles sobre la ejecucin de una deteccin de difusin IP

1.

Haga clic en Editar direcciones. Aparece la pgina Seleccionar direcciones de difusin IP.

2.

Usted puede:

3.

Seleccionar una direcciones de difusin.

Agregar: agregue una difusin. Introduzca la direccin en Direccin y una descripcin (si lo desea)
en Descripcin. Luego, haga clic en Agregar.

Mostrar slo favoritos: para ver slo las direcciones de difusin que agreg, haga clic en Mostrar
slo favoritos (en la parte inferior de la pgina).

Quitar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Eliminar.

Personalizar: para ver u ocultar direcciones, haga clic en Personalizar. Luego, seleccione una
direccin y haga clic en Agregar favorito o en Eliminar favorito. Cuando haya terminado, haga clic
en Aceptar (Personalizacin de Rangos de IP para bsquedas de HP Web Jetadmin
en la pgina 315).

Haga clic en Siguiente.

Deteccin de rango de IP

ESWW

Configuracin de rangos realistas

Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP

Detecciones de rango de IP para dispositivos de red

Personalizacin de Rangos de IP para bsquedas de HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin Administracin 311

Detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos

Pasos para ejecutar una deteccin de rango de IP

En contraste con la ejecucin de una deteccin de difusin (donde se consultan todos los dispositivos o
instalaciones de HP Web Jetadmin en la subred), puede optar por detectar un rango de IP especfico o una
serie de rangos de IP. Esto reduce el trfico de red y elimina la posibilidad de tener dispositivos no deseados.
Las instalaciones de HP Web Jetadmin aparecen en la base de datos. La deteccin de rango de IP busca
dispositivos o instalaciones de HP Web Jetadmin dentro de un rango de direcciones IP. Este tipo de deteccin
es preciso y minucioso, pero puede ser lento en rangos grandes.
La deteccin de rango de IP es eficaz cuando el administrador tiene conocimiento de los segmentos de IP. Los
administradores usan la configuracin de la deteccin de rango de IP para asignar segmentos de IP o grupos
de segmentos de IP a la deteccin de HP Web Jetadmin. Este mtodo barre eficazmente las partes
seleccionadas de la red o de la WAN. Los pares de direcciones del rango de IP constan de direcciones IP
iniciales y finales. En primer lugar, las detecciones de rango de IP emiten un comando ping (envan solicitudes
de eco ICMP) a direcciones IP especficas definidas por los pares de direcciones del rango. Si el dispositivo
responde, HP Web Jetadmin contina con consultas SNMP. En las detecciones de rango de IP es posible
especificar varios rangos. HP Web Jetadmin emite comandos ping en rfagas de 30 consultas al primer
conjunto de direcciones desde el primer rango, y luego espera un segundo antes de enviar la siguiente rfaga
de 30 consultas.
Configuracin de rangos realistas

Configuracin de rangos basada en subredes o en subredes contiguas

La mayora de las redes se divide en subredes, que se pueden usar para describir un esquema de direcciones
IP de la red. En ocasiones se les denomina mapas de IP. Una subred dentro de una red grande se puede
describir con un nmero de red y con una mscara de subred. ste es un ejemplo de una subred con un rango
de IP de 15.5.188.1 a 15.5.191.254:

Ejemplo de nmero de red: 15.5.188.0

Ejemplo de mscara de subred: 255.255.252.0

En esta subred hay 1.022 posibles direcciones. HP Web Jetadmin puede tardarse slo 10 minutos en detectar
dispositivos en esta red, en funcin de la red, del nmero de dispositivos en ella y del host en que est
instalado este software.
NOTA: Las calculadoras de direcciones IP son una forma sencilla de analizar redes IP. Existen muchas
versiones gratuitas de calculadoras IP que se pueden obtener en Internet.
La deteccin de rango de IP puede tener el rendimiento esperado cuando los datos del rango se han
desarrollado correctamente. Es fcil configurar rangos mayores que los necesarios y hacer que la deteccin
tarde mucho e incluso que los resultados no correspondan a los dispositivos. Por ejemplo, podra
desarrollarse fcilmente un rango clase A para la intranet HP, pero ste tardara literalmente semanas en
completarse. En la mayora de las redes grandes, gran parte de las direcciones IP no responder a la consulta
de HP Web Jetadmin y har que se produzcan tiempos de espera; esto se traduce en tiempos de deteccin
muy prolongados.
Si especifica un rango de IP que es muy grande, la red puede colapsar si ese rango corresponde a una red
clase A o clase B (cuando los dos primeros octetos del rango de IP no son iguales). HP Web Jetadmin muestra
un mensaje de advertencia que seala que un rango grande puede generar una gran cantidad de trfico de
red; usted puede optar por continuar o por cambiar el rango.
Puede optar por especificar un rango de subredes grandes utilizando la caracterstica de direccin de subred
de mayor tamao (Herramientas > Opciones > Compartida > Deteccin > Mtodos > Rango de IP >
General). Una red grande es cualquier red de un tamao mayor que el de una clase B, que puede tener hasta
65.000 nodos.

312 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Configuracin de rangos basada en subredes o en subredes contiguas

Dado que los rangos de IP grandes pueden hacer que la deteccin de HP Web Jetadmin tarde demasiado,
puede ser til usar en una deteccin rangos de subred en lugar de la red completa. Estas subredes, cuando se
juntan en una lista, representan un mapa de IP. Este tipo de mapa se puede solicitar a un equipo de TI o de
infraestructura de red. Tambin es til trabajar con estos equipos en el anlisis de planes para implementar
detecciones de HP Web Jetadmin.
NOTA: Hewlett-Packard recomienda enfticamente analizar las detecciones de HP Web Jetadmin con el
equipo de tecnologa de la informacin o de administracin de red.
El siguiente es un ejemplo de planificacin de rangos de IP. Suponga que tenemos 20 subredes en nuestra red
hipottica. Todas estas subredes usan la misma mscara de subred 255.255.255.0. stos son los nmeros de
red que representan a nuestras 20 subredes:
15.0.1.0, 15.0.2.0, 15.0.3.0, 15.0.4.0, 15.0.5.0, 15.0.30.0, 15.0.31.0, 15.0.32.0, 15.0.33.0, 15.0.34.0,
15.0.35.0, 15.0.36.0, 15.0.37.0, 15.0.38.0, 15.0.39.0, 15.0.55.0, 15.0.64.0, 15.0.65.0, 15.0.66.0, 15.0.67.0,
15.0.68.0, 15.0.69.0, 15.0.70.0, 15.0.71.0, 15.0.72.0, 15.0.73.0, 15.0.74.0
A partir de esta informacin, podemos formular los siguientes rangos de direcciones IP e importarlos en
HP Web Jetadmin:

15.0.1.1-15.0.1.254

15.0.2.1-15.0.2.254

15.0.3.1-15.0.3.254

15.0.4.1-15.0.4.254

15.0.5.1-15.0.5.254

15.0.30.1-15.0.30.254

15.0.31.1-15.0.31.254

15.0.32.1-15.0.32.254

15.0.33.1-15.0.33.254

15.0.34.1-15.0.34.254

15.0.35.1-15.0.35.254

15.0.36.1-15.0.36.254

15.0.37.1-15.0.37.254

15.0.38.1-15.0.38.254

15.0.39.1-15.0.39.254

Podemos llevar la formulacin un paso ms all y simplificar las cosas. Algunos de los rangos de IP son
contiguos. Estas subredes con direcciones contiguas son una despus de la otra, en orden, lo que facilita su
combinacin. El resultado final se vera de la siguiente manera:

15.0.1.1-15.0.5.254

15.0.30.1-15.0.39.254

Esto redujo la cantidad de rangos de IP de 15 a 2. Podemos colocar esto en un formato que se importa
fcilmente en HP Web Jetadmin y que adems incluye descripciones. El siguiente es un ejemplo de datos que
se pueden importar con un archivo de texto:

ESWW

HP Web Jetadmin Administracin 313

15.0.1.1-15.0.5.254 = rango de subredes para el rea oeste

15.0.30.1-15.0.39.254 = rango de subredes para el rea central

15.0.55.1-15.0.55.254 = rango de subredes para la sucursal

15.0.64.1-15.0.74.254 = rango de subredes para el rea este

La consolidacin de rangos permite que el manejo de grandes cantidades de datos sea ms simple, pero
puede no ser de ayuda cuando se requieren descripciones con el fin de catalogar rangos.
Caractersticas de importacin y exportacin de archivos de rangos de IP
Los datos de rangos de IP se pueden desarrollar en otras herramientas e importar a travs de archivos de
texto. De hecho, HP Web Jetadmin puede exportar datos de rangos de IP a archivos de texto. Esto facilita el
manejo de grandes cantidades de rangos de IP, la manipulacin de datos complejos y el archivo de datos para
uso en varias instancias. El formato de archivo para la importacin y la exportacin de rangos de IP se puede
desglosar de la siguiente manera:

1 rango por lnea

Cada direccin IP va separada por un guin (-)

Es posible agregar cadenas de comentarios o descripciones al rango IP mediante un signo igual (=)

El siguiente es un ejemplo de un rango IP con un comentario: xxx.xxx.xxx.xxx-xxx.xxx.xxx.xxx=cadena de

texto descriptivo (donde xxx representa un octeto en la direccin IP).
No hay un lmite conocido para la cantidad de rangos de IP que se puede administrar dentro del software
HP Web Jetadmin. Los rangos de IP tambin se usan en otras caractersticas, tales como la deteccin de
impresoras conectadas a equipos y la deteccin de instalaciones de HP Web Jetadmin. Todos los rangos de IP
que se introducen en HP Web Jetadmin se pueden administrar globalmente desde Herramientas >
Opciones > Administracin de aplicaciones > Rangos de IP > Rangos de IP.
Detecciones de rango de IP para dispositivos de red
En primer lugar, las detecciones de rango de IP para dispositivos de red o instalaciones de HP Web Jetadmin
envan una consulta SNMP a todas las direcciones dentro del rango. Cuando se detectan nodos, HP Web
Jetadmin realiza consultas para determinar si hay dispositivos calificados. Cuando se encuentran, estos
dispositivos calificados se agregan a las listas de dispositivos.
Las caractersticas de las detecciones de rango de IP para dispositivos de red o instalaciones de HP Web
Jetadmin incluyen:

Los rangos de IP son simplemente dos direcciones que representan los puntos inicial y final del rango.

En una deteccin de rango de IP se pueden especificar varios rangos.

Los datos de rangos de IP se pueden agregar manualmente a travs de la interfaz de usuario.

Los rangos de IP se pueden importar en HP Web Jetadmin desde archivos de texto.

Es posible agregar varios rangos de IP con etiquetas descriptivas opcionales.

HP Web Jetadmin enva 1 consulta a cada direccin representada por el rango.

HP Web Jetadmin emite un comando ping a los rangos de dispositivos en rfagas de 30.

HP Web Jetadmin incluye caractersticas para calcular rangos de IP sobre la base de:

314 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

Host de cliente local

Host de servidor WJA

Dispositivo

Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin han demostrado ser eficaces, precisas y
minuciosas.

Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin pueden ser muy lentas si no se configuran
correctamente.

Las detecciones de rango de IP de HP Web Jetadmin pueden llamar la atencin desde el punto de vista
de la seguridad debido a su accin de escaneo.

Personalizacin de Rangos de IP para bsquedas de HP Web Jetadmin

Cuando configura una deteccin de Rango de IP para buscar otras instalaciones de HP Web Jetadmin, puede
personalizar los rangos de IP.
1.

En el panel de navegacin de Administracin de aplicaciones, haga clic con el botn derecho en

Administracin de HP Web Jetadmin y seleccione Encontrar ms aplicaciones. Se inicia el asistente de
Deteccin de HP Web Jetadmin.

2.

En la pgina Seleccionar opciones de deteccin, seleccione la opcin Rango de IP y luego haga clic en
Siguiente.

3.

En la pgina Seleccionar rangos de IP, haga clic en Personalizar.

4.

Para aadir una direccin a la lista de favoritos, seleccione la direccin y haga clic en Agregar a
Favoritos.

5.

Para eliminar una direccin de la lista de favoritos, seleccione la direccin y haga clic en Quitar favorito.

6.

Haga clic en Aceptar y luego contine con el asistente de Deteccin de HP Web Jetadmin.

Detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos

En primer lugar, las detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos envan una consulta
SNMP a todas las direcciones dentro del rango. Si es posible establecer comunicacin SNMP en un dispositivo,
la deteccin intenta encontrar una impresora conectada localmente. Si la comunicacin SNMP no es posible y
si el usuario proporcion credenciales administrativas, la deteccin intenta encontrar una impresora
conectada localmente en el dispositivo.
Las caractersticas de las detecciones de rango de IP para dispositivos conectados a equipos incluyen:

El escaneo de rango de IP es igual que el de dispositivos conectados a la red.

Se detectan nodos que representan hosts.

Se intentan consultas SNMP en los nodos detectados.

Si no hay respuesta del Agente proxy SNMP, se realizan consultas WMI cuando existen credenciales en
la configuracin.

Pasos para ejecutar una deteccin de rango de IP

La pgina Seleccionar rangos de IP aparece cuando usted selecciona Rango de IP como el mtodo de
deteccin mientras:

ESWW

Creacin de plantillas de deteccin (Crear una plantilla de deteccin en la pgina 171).

Edicin de plantillas de deteccin (Editar una plantilla de deteccin en la pgina 173).

HP Web Jetadmin Administracin 315

Programacin de una deteccin (Programar una deteccin en la pgina 167).

Ejecucin de una deteccin de Web Jetadmin (Encontrar Instalaciones de HP Web Jetadmin

en la pgina 309).

En la pgina Seleccionar rangos de IP, usted puede seleccionar los rangos de direcciones IP que aparecen o
editarlos.
1.

Seleccione la accin que desea realizar:

Seleccione un rango de IP.

Agregar: para agregar un rango de IP, haga clic en Agregar. Introduzca el rango en Primera
direccin y ltima direccin; luego, introduzca una descripcin (si lo desea) en Descripcin. Haga
clic en Agregar.
Para calcular un rango, haga clic en Calcular rango. Aparece la pgina Calcular rango de IP:

2.

Subred de mi equipo: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente se

encuentran en la subred local del equipo. Si lo desea, puede agregar una descripcin en
Descripcin.

Subred desde servidor WJA: use automticamente rangos de direcciones IP que actualmente
se encuentran en la subred del servidor de HP Web Jetadmin. Si lo desea, puede agregar una
descripcin en Descripcin.

Subred desde direccin de red: introduzca una direccin IP y una mscara de subred
conocidas. Si lo desea, puede agregar una descripcin en Descripcin.

Editar: para hacer cambios en los rangos de IP, haga clic en Editar. Siga los pasos de las vietas
anteriores correspondientes a Agregar.

Eliminar: quite direcciones de la lista resaltando la direccin y haciendo clic en Eliminar.

Importar: si lo desea, importe una lista de rangos haciendo clic en Importar y luego busque la lista
de rangos.

Exportar: si lo desea, exporte una lista de rangos haciendo clic en Exportar y luego busque la
ubicacin donde desea almacenar la lista de rangos.

Mostrar slo favoritos: haga clic para ver slo los rangos de IP que agreg (en la parte inferior de
la pgina).

Personalizar: para ver u ocultar direcciones, haga clic en Personalizar. Luego, seleccione una
direccin y haga clic en Agregar favorito o en Eliminar favorito. Cuando haya terminado, haga clic
en Aceptar.

Haga clic en Aceptar.

Sincronizacin de instalaciones de HP Web Jetadmin

Tras la deteccin, es posible sincronizar otros detalles de dispositivos de HP Web Jetadmin con los detalles
de dispositivos del software HP Web Jetadmin que realiz la deteccin. Los dispositivos y los atributos
seleccionados por el usuario se agregarn a la lista Todos los dispositivos local.
El control de esta caracterstica de sincronizacin se puede encontrar en Herramientas > Sincronizacin de
datos. Desde la interfaz de Sincronizacin de datos, usted puede detectar rpidamente otras instancias de
HP Web Jetadmin, sincronizar la lista Todos los dispositivos local (requiere credenciales), programar la
sincronizacin y administrar programas de sincronizacin existentes.

316 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

NOTA: Durante el proceso de sincronizacin, los detalles del dispositivo que se encuentran en la instalacin
remota de HP Web Jetadmin se agregan a la base de datos local de HP Web Jetadmin. De todos modos, no se
trata de una sincronizacin bidireccional. La caracterstica Sincronizacin de datos en la instalacin local de
HP Web Jetadmin permite realizar una transferencia de datos unidireccional. Para obtener ms informacin,
consulte Sincronizacin de datos en la pgina 318.
Las caractersticas de esta sincronizacin de datos entre versiones de HP Web Jetadmin son:

A la Deteccin rpida de HP Web Jetadmin se le puede aplicar una direccin IP o un nombre de host IP
con el fin de encontrar otras instancias del software HP Web Jetadmin.

Tras la deteccin, es posible realizar una sincronizacin instantnea con instancias de HP Web Jetadmin.

La sincronizacin requiere credenciales de usuario del dominio asociadas con una funcin en la instancia
de HP Web Jetadmin remota, o derechos administrativos en el sistema remoto que aloja a HP Web
Jetadmin.

Los usuarios pueden seleccionar una serie de detalles de dispositivos como parte de la sincronizacin.

Como parte de la sincronizacin, siempre se transferir un conjunto de detalles base. stos incluyen:

Nmero de serie

Puerto

Nmero de modelo

ltima deteccin

ltima comunicacin

Modelo de HP Jetdirect

Nombre de host IP

Direccin IP

Fecha/hora de deteccin

El usuario local debe estar en:

el grupo de usuarios en el host de HP Web Jetadmin y tambin estar asociado a una funcin de
sincronizacin de datos en ese host.

el grupo de usuarios en Smart Client remoto de HP Web Jetadmin.

el grupo de administradores en el host de sincronizacin de datos.

Inicio de HP Web Jetadmin

Para iniciar otras instancias de HP Web Jetadmin, siga estos pasos:
1.

Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a Administracin de aplicaciones.

Expanda Administracin de Web Jetadmin y haga clic en Instalaciones de Web Jetadmin. Aparece la
pgina Instalaciones de Web Jetadmin.

2.

Para iniciar una instancia especfica de HP Web Jetadmin en la ventana de un explorador externo,
resalte la instancia del software en la pgina Instalaciones y haga clic en Iniciar.
Si usa HP Web Jetadmin, aparece la pgina de Smart Client; puede ejecutar otra instancia de la
aplicacin cliente (Implementacin de Smart Client en la pgina 16).

ESWW

HP Web Jetadmin Administracin 317

Pasos para detectar Web Jetadmin en la misma red

Para detectar otras instancias de HP Web Jetadmin ejecutndose en la misma red, siga estos pasos:
1.

Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a Administracin de aplicaciones.

Expanda Administracin de Web Jetadmin y haga clic en Instalaciones de Web Jetadmin. Aparece la
pgina Instalaciones de Web Jetadmin.

2.

Para detectar otras instancias de HP Web Jetadmin, haga clic en Detectar. Aparece la pgina Deteccin
de Web Jetadmin.

3.

Marque uno o ms tipos de deteccin que desee ejecutar: deteccin de servicios Web, difusin IP y rango
de IP.

4.

Haga clic en Siguiente. Aparece la pgina de configuracin correspondiente al tipo de deteccin; si

seleccion ms de uno, las pginas aparecern en orden.

5.

Complete la pgina de configuracin:

Especificar configuracin de deteccin de servicios Web: seleccione la cantidad de

direccionadores o saltos.

Seleccionar direccin de difusin IP: resalte las direcciones.

Seleccionar rangos de IP: seleccione los rangos de IP.

Tras hacer las selecciones, haga clic en Siguiente. Aparece una pgina de confirmacin.
6.

Revise sus selecciones y haga clic en Inicio. Aparece una pgina Progreso, que puede Ocultar. Una vez
ejecutada la deteccin, puede revisar los resultados y hacer clic en Terminar.

Pasos para quitar una instancia de Web Jetadmin de la lista

Para quitar una o ms instancias de HP Web Jetadmin de la lista de Instalacin de Web Jetadmin, siga estos
pasos:
1.

Desde el panel de navegacin izquierdo, acceda a Administracin de aplicaciones, expanda

Administracin de Web Jetadmin y haga clic en Instalaciones de Web Jetadmin. Aparece la pgina
Instalaciones de Web Jetadmin.

2.

Para quitar una o ms instancias de HP Web Jetadmin de la lista de Instalacin de Web Jetadmin, haga
clic en Quitar. Para quitar todas las instancias de HP Web Jetadmin de la lista de Instalacin de Web
Jetadmin, haga clic en Eliminar todo. Aparece la pgina Confirmar.

3.

Si debe hacer cambios en sus selecciones, haga clic en Atrs. Si sus selecciones estn correctas, haga
clic en Siguiente.

4.

Aparece la pgina Resultados. Haga clic en Terminar.

Sincronizacin de datos
Puede sincronizar datos entre los servidores de HP Web Jetadmin en la red.
Puede introducir el nombre de host o la direccin IP del servidor de HP Web Jetadmin con el que desea
realizar la sincronizacin, o puede detectar todos los dispositivos HP Web Jetadmin en la red (en
Administracin de aplicaciones bajo HP Web Jetadmin Administracin en la pgina 308).
Debe haber un usuario local en los siguientes grupos:

318 Captulo 5 Administracin de aplicaciones

ESWW

el grupo de usuarios en el host de HP Web Jetadmin y tambin estar asociado a una funcin de
sincronizacin de datos en ese host.

el grupo de usuarios en Smart Client remoto de HP Web Jetadmin.

el grupo de administradores en el host de sincronizacin de datos.

La sincronizacin de datos del software HP Web Jetadmin le permite obtener informacin de los dispositivos
desde un servidor remoto y aadirla a su servidor, all donde activ la funcin. Todos los datos de
dispositivos procedentes del servidor remoto que sean identificados como parte de la configuracin de la
sincronizacin de datos se enviarn a su servidor en el momento de la sincronizacin. La sincronizacin
tendr lugar independientemente de si los dispositivos del servidor remoto ya se han descubierto en su
servidor. He aqu un ejemplo de la sincronizacin de datos:
Tenemos dos servidores: El servidor A con 50 dispositivos y el servidor B con 100. La sincronizacin de datos
comienza en el servidor A. Aparte de los 50 dispositivos del servidor A, hay 10 que no estn en el servidor B.
Adems de los 100 dispositivos del servidor B, hay 75 que no estn en el servidor A. Una vez que ocurra la
sincronizacin, el servidor A tendr 125 dispositivos (50 originales ms 75 del servidor B) y el servidor B an
seguir teniendo 100 (los 10 dispositivos del servidor A no pasaron al servidor B). La sincronizacin de datos
es un proceso de succin, y lo ms probable es que el nmero de dispositivos en los servidores no coincida.
Para sincronizar datos entre los servidores de HP Web Jetadmin, realice los pasos siguientes:
1.

En la barra de mens superior, seleccione Herramientas > Sincronizacin de datos.

2.

Seleccione el servidor de HP Web Jetadmin con el que desea realizar la sincronizacin.

Si conoce el nombre de host o la direccin IP del servidor de HP Web Jetadmin con el que desea
realizar la sincronizacin, ingrselo en Deteccin rpida de WJA.

Si no los conoce, busque y resalte los servidores de la lista.

NOTA: Si la lista de servidores de HP Web Jetadmin est vaca y no conoce la direccin IP o el
nombre de host, vaya a Administracin de aplicaciones > Administracin de Web Jetadmin para
detectar otras instancias de HP Web Jetadmin.

3.

Realice una o ms de las siguientes acciones.

Haga clic en Sincronizar para sincronizar los servidores de HP Web Jetadmin ahora.

Haga clic en Programar para configurar una hora en el futuro para sincronizar los servidores de
HP Web Jetadmin.
NOTA: Si programa una tarea (por ejemplo, una deteccin, una configuracin u otras) utilizando
una plantilla correspondiente, la tarea usa al iniciarse la configuracin definida en la plantilla. Esto
facilita la redefinicin de la configuracin utilizada en una tarea programada regularmente sin
necesidad de eliminar y crear una tarea programada.
NOTA: Todos los programas usan la fecha y la hora en el servidor donde HP Web Jetadmin est
instalado. El cliente que se usa para acceder a HP Web Jetadmin puede o no estar en la misma
zona horaria que el servidor donde est instalado HP Web Jetadmin. Debe tener en cuenta las
posibles diferencias de hora y fecha cuando configure los programas.

ESWW

Haga clic en Borrar programacin para borrar programas de sincronizacin ya configurados.

4.

Aparece la pgina Credenciales de sincronizacin. Introduzca su contrasea y haga clic en Verificar

vnculo para verificar la autenticacin. El vnculo se debe verificar antes de que pueda continuar.

5.

Aparece la pgina Seleccionar datos de dispositivo. Seleccione datos de dispositivo enumerados y

haga clic en Siguiente.

6.

Haga clic en Terminar.

HP Web Jetadmin Administracin 319

Opciones de configuracin del dispositivo

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

Opciones de configuracin del dispositivo para los suministros

Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora

Opciones de configuracin de dispositivo para red

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

Opciones de configuracin de dispositivo para proyector

Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico

Opciones de configuracin de dispositivo para fax

Opciones de configuracin de dispositivo para servidor Web incrustado

Opciones de configuracin de dispositivo para sistema de archivos

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

A continuacin se presentan las diversas opciones de configuracin de dispositivos. Su dispositivo puede

admitir todas las opciones o puede que no las admita todas.

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo

Modo de membrete alternativo

Nmero de identificacin

Pgina limpiadora automtica

Continuacin automtica

Recuperacin automtica

Modo Autodeteccin

AutoSend

AutoStore

Explorador

Tiempo de calibracin

Accin con cartucho bajo

Accin sin cartucho

Advertencias eliminables

Reinicio fro de tamao de sustratos de impresin

Suministro de color agotado

Combinacin color/negro

320 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

ESWW

Nombre de empresa

Persona de contacto

Visor del panel de control

Idioma del panel de control

Tipo de fuente Courier

Fecha y hora

Formato de fecha/hora

Horario de verano

Bandeja de entrada de papel predeterminada

Tamao de sustrato de impresin predeterminado

Tipo de sustrato de impresin predeterminado

Densidad de impresin predeterminada

Cantidad de copias predeterminada

Retraso de calibracin en activacin/encendido

Certificados del dispositivo

Ubicacin de dispositivo

Nombre de dispositivo

Volmenes de dispositivo

Encuadernacin a dos caras

Pginas en blanco por las dos caras

Impresiones a doble cara

Economode

Modos de fusor

Nivel FutureSmart

Modo de alta capacidad de salida

Nombres de alta capacidad de salida

Aplicaciones de pantalla de inicio

Seleccin de idioma de pantalla de inicio

I/O Tiempo de espera para finalizar trabajos de impresin

Tiempo de espera de inactividad

Entrada de continuacin automtica

Tiempo de espera de continuacin automtica

Lmpara instantnea encendida

Informes de personalidad no vlidos

Recuperacin de atascos
Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 321

Tiempo de espera de retencin de trabajos

Retencin de trabajo

Lmite de almacenamiento de trabajos

Sonido de pulsacin de teclas

Distribucin del teclado

Indicacin de alimentacin manual

Administracin de sustratos de impresin

Velocidad/Costo ptimo

Velocidad/consumo de energa ptimos

Pedir suministros de nivel %

Orientacin del original

Servidores salientes

Continuacin automtica de salida

Reemplazar A4/Carta

Registro de accesorios de OXPd

Agentes de autenticacin de OXPd

Configuracin del servidor proxy de autorizacin de OXPd

Funciones del dispositivo de OXPd

OXPd activado

Configuracin de OXPd OPS

Asignaciones de bandeja para papel

Longitud del formulario PCL (Lenguaje de control de impresora)

Configuracin de PJL

Calibracin en encendido

Errores de impresin de PDF

Errores de impresin de PS

Activacin de impresora

Soportes de seleccin PS

Configuraciones rpidas

Modo silencioso

Reemplazar suministros

Resolucin

Resolucin mejorada

Restaurar modos

Desplazamiento de rotacin

322 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Mostrar fecha y hora

Mostrar direccin de red

Indicacin de tamao/tipo

Hora de suspensin/activacin

Retraso de suspensin (minutos)

Tiempo de retraso de suspensin

Modo de suspensin

Programacin de suspensin

Configuracin del temporizador de suspensin

Configuracin de grapa de apilador

Stand by Fuser Mode (Modo del fusor en espera)

Modo de desplazamiento de grapadora

Precedencia agotamiento de grapas

Lenguaje de la pgina de estado

Orden de clasificacin de trabajos almacenados

Mensajes de estado de suministros en panel de control

Suprimir pginas en blanco

Configuracin del sistema

Configuracin del sistema: disco Ram

Zona horaria

Zona horaria/horario de verano

Modo bandeja 1

Administracin de bandejas

Configuracin de tipo de medio de la bandeja

Usar otra bandeja

Usar la bandeja solicitada

Las opciones de configuracin de dispositivos definen las funciones administrativas generales para el
dispositivo incluso Ahorro de energa, Administracin de bandejas y configuraciones predeterminadas de la
impresora.

Modo de membrete alternativo

Al imprimir utilizando el modo de impresin a doble cara, esta opcin define la primera cara de la pgina
como la que tiene membrete y la otra cara como la que no tiene membrete.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 323

Nmero de identificacin
Use esta opcin para asignar un nmero de activo al dispositivo. El nmero de activo se puede basar en un
esquema definido por el usuario, como el sistema contable de la organizacin.
NOTA: Solo puede aplicar esta opcin de configuracin a un solo dispositivo. No puede usar esta opcin de
configuracin para configurar mltiples dispositivos a la vez o incluir esta opcin de configuracin en una
plantilla.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Introduzca el nmero de activo del dispositivo en el cuadro. La mayora de los dispositivos admiten un
mximo de 1.024 caracteres.

2.

Para aplicar el nmero de activo al dispositivo de inmediato, haga clic en el botn Aplicar.
-oPara aplicar el nmero de activo al dispositivo ms tarde, haga clic en el botn Programar. Se inicia el
asistente para Programar la configuracin del dispositivo. Para ms informacin sobre cmo usar el
asistente para Programar la configuracin del dispositivo, consulte Programar una configuracin de
dispositivo en la pgina 184.

Pgina limpiadora automtica

Esta opcin activa y desactiva la pgina de limpieza automtica. Puede especificar con qu frecuencia desea
imprimir la pgina de limpieza automtica. Si la impresora est a la mitad de un trabajo de impresin cuando
llega al recuento de pginas que especific, la impresora termina de imprimir dicho trabajo de impresin
antes de comenzar el proceso de limpieza. El proceso de limpieza tarda aproximadamente 2,5 minutos.
Puede eliminar o reciclar la pgina de limpieza despus de imprimirla.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar la Pgina limpiadora automtica, seleccione Pgina limpiadora automtica activada.

2.

Seleccione la frecuencia de limpieza.

3.

Seleccione el tamao de la pgina (Carta o A4). Debe utilizar papel normal.

NOTA: Para garantizar que el proceso de limpieza se ejecute en forma automtica y sin intervencin,
asegrese de que el tamao de papel que especifique siempre est disponible en la impresora.

Continuacin automtica
Seleccione que aparezca un mensaje de error no grave durante diez segundos antes de que el dispositivo
reanude el funcionamiento. Seleccione Desactivado para que Continuacin automtica le pida que
reconozca los mensajes de error no graves al presionar Continuar en el dispositivo antes de que ste
reanude el funcionamiento.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar Continuacin automtica, seleccione Activado.

2.

Para desactivar Continuacin automtica, seleccione Desactivado. Deber reconocer los mensajes de
error no graves al presionar Continuar en el dispositivo antes de que ste reanude el funcionamiento.

324 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Recuperacin automtica
Use esta opcin para activar o desactivar la caracterstica Recuperacin automtica en el dispositivo. Si esta
opcin est activada y se produce un error irrecuperable en el firmware del dispositivo, el dispositivo se
apaga y se enciende automticamente para recuperarse del error.
Para activar la caracterstica Recuperacin automtica en el dispositivo, seleccione la opcin Activada.
Para desactivar la caracterstica Recuperacin automtica en el dispositivo, seleccione la opcin
Desactivada.

Modo Autodeteccin
Utilice esta opcin para optimizar la configuracin del dispositivo con ciertos medios de impresin que la
impresora puede detectar automticamente. No todas las impresoras son compatibles con los mtodos de
deteccin, o con la deteccin de las bandejas. Las opciones de deteccin incluyen:

Full Sensing (Deteccin completa): por cada hoja de papel que se recoge de la bandeja, el dispositivo
detecta si es un papel fino, normal, pesado, satinado, grueso o una transparencia.

Expanded Sensing (Deteccin expandida): cuando el dispositivo recoge las primeras hojas de papel de
la bandeja, detecta si es un papel fino, normal, pesado, satinado, grueso o una transparencia. Luego
asumir que el resto de las pginas son del mismo tipo.

Transparency Only (Solo transparencias): el dispositivo distingue entre transparencias y no

transparencias.

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione los ajustes de Sensibilidad de bandeja 1 a fin de configurar la forma en que el dispositivo
detecta el medio de impresin en la bandeja 1.

2.

Seleccione los ajustes de la Sensibilidad de bandeja N a fin de configurar la forma en que el dispositivo
detecta el medio de impresin en las bandejas comprendidas entre la 2 y la N, ambas inclusive.

AutoSend
Esta opcin permite que el producto enve peridicamente informacin de configuracin y de uso de
suministros a una lista de destinatarios. Si tiene una relacin con Hewlett-Packard que proporciona servicios
tales como reemplazo proactivo de cartuchos, contratos de pago por pgina, contratos de soporte o
seguimiento de uso, active la caracterstica Enviar a HP.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

1.

Para activar esta caracterstica, marque la casilla de verificacin Activar envo automtico.

2.

Seleccione la frecuencia para enviar informacin de configuracin y suministros en Enviar cada.

3.

Si su relacin con Hewlett-Packard le permite obtener servicios como el reemplazo proactivo de

cartuchos, los contratos de pago por pgina, los contratos de soporte o el seguimiento de uso, active la
funcin Enviar a HP mediante HTTPS. La informacin ser enviada a HP a travs de HTTPS POST, si es
posible. Si la opcin HTTPS falla o no est disponible, an podr enviar la informacin por correo
electrnico.

4.

Si desea enviar la misma informacin a una lista personalizada de direcciones Web o de correo
electrnico, active dichas funciones e introduzca las direcciones apropiadas.

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 325

AutoStore
AutoStore es una solucin automatizada de captura de documentos y contenido para dispositivos MFP HP. El
producto AutoStore consta de una aplicacin basada en servidor, AutoStore Server, y de una aplicacin de
servidor Web incorporada e instalable, AutoStore ChaiService.
AutoStore ChaiService contacta regularmente a AutoStore Server para determinar si hay un nuevo conjunto
de mens de AutoStore para descargar y mostrar en el panel frontal de un dispositivo. Para esto, se debe
configurar con la informacin de AutoStore Server. Tambin puede configurar la frecuencia con que
AutoStore ChaiService contacta a AutoStore Server.
NOTA: Para proteger los mens de AutoStore, use la caracterstica de autenticacin de un dispositivo. Si se
usa autenticacin, configure AutoStore ChaiService para que la revoque cuando se produzcan ciertos
eventos.
NOTA: Para mayor utilidad, configure AutoStore ChaiService de modo que contacte a AutoStore Server de
inmediato en busca de nuevos mens de AutoStore, en especial cuando el administrador est probando un
conjunto de mens de AutoStore diseado recientemente.
Luego de la instalacin y configuracin de AutoStore, el panel frontal de un dispositivo o grupo de
dispositivos muestra los mens de AutoStore. Estos mens permiten que los usuarios escaneen, procesen y
dirijan fcilmente documentos a destinos previamente programados. Por ejemplo, un dispositivo MFP
escanea los documentos y luego AutoStore Server los procesa y los dirige a un destino.
NOTA: Si AutoStore ChaiService se instala en uno o ms dispositivos, debe configurarlo para que use el
servicio.
NOTA: HP Web Jetadmin no muestra los ajustes de configuracin actuales en esta seccin. Puede usar
HP Web Jetadmin para cambiar estos ajustes. Para ver los ajustes de configuracin, debe usar HP Web
Jetadmin y buscar el servidor Web incorporado al dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione Direccin IP o Nombre de host e introduzca la direccin IP o el nombre de host en el cuadro

de texto correspondiente.

2.

En Puerto, introduzca el valor de puerto de red (1 a 9999).

3.

Para especificar la frecuencia de sondeo del AutoStore Server (Servidor AutoStore), escriba el intervalo
(en minutos) en Intervalo.

4.

Si aparece, fije el Tiempo de espera de autenticacin.

5.

Si aparece y as lo desea, seleccione Revocar autenticacin en nueva entrada.

6.

Haga clic en Aplicar.

Explorador
Utilice esta opcin para configurar los ajustes especficos del explorador web en el dispositivo (por ejemplo,
activar soporte OXPd 1.6). Entre los ajustes que pueden configurarse, podemos encontrar el tiempo de
espera de la conexin, el tiempo de espera de la respuesta y una lista de los sitios de confianza.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para fijar el tiempo de espera de la conexin, seleccione una opcin de la lista desplegable.

2.

Para fijar el tiempo de respuesta, seleccione una opcin de la lista desplegable.

3.

Introduzca los sitios de confianza en el cuadro de texto Sitios de confianza. Si desea escribir varios
sitios, utilice punto y coma para separarlos.

326 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Tiempo de calibracin
Use esta opcin para controlar cundo se realizan las calibraciones. Puede establecer el temporizador (en
horas) para activar o desactivar la calibracin. Si se establece una hora, la calibracin se produce al agotarse
el temporizador y el trabajo siguiente termina de imprimirse.
Para establecer esta opcin, seleccione una hora desde el cuadro desplegable y haga clic en Aplicar.

Accin con cartucho bajo

Esta opcin le permite especificar cmo responde la impresora cuando se produce una condicin de tner
bajo. Configure la impresora para que contine las operaciones normales o para que detenga la impresin. En
ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un mensaje de Tner bajo en la pgina de Estado del dispositivo.
Permitir que la impresora contine imprimiendo cuando el tner est bajo permite finalizar el trabajo de
impresin actual y le da tiempo al usuario responsable de la impresora para que cambie el cartucho de tner.
Sin embargo, esto puede producir una calidad de impresin deficiente.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para permitir que la impresora contine imprimiendo cuando el tner est bajo, seleccione Continuar.

2.

Para que la impresora detenga la impresin hasta que se reemplace el tner, seleccione Detener.

Accin sin cartucho

Esta opcin le permite especificar cmo responde la impresora cuando se produce una condicin de tner
agotado. Configure la impresora para que contine las operaciones normales o para que detenga la
impresin. En ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un mensaje de Toner out (Tner agotado) en la
pgina de estado del dispositivo. Permitir que la impresora contine imprimiendo cuando el tner est
agotado permite finalizar el trabajo de impresin actual y le da tiempo al usuario responsable de la
impresora para que cambie el cartucho de tner. Sin embargo, esto puede producir una calidad de impresin
deficiente.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para permitir que la impresora contine imprimiendo cuando el tner se agota, seleccione Continuar.

2.

Para que la impresora detenga la impresin hasta que se reemplace el tner, seleccione Detener.

Advertencias eliminables
Esta opcin le permite determinar si se borra una advertencia en el panel de control o cundo se enva otro
trabajo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione Activado para que la advertencia se muestre hasta que se presione Ir.

2.

Seleccione Trabajo para que la advertencia se muestre hasta finalizar el trabajo durante el cual se
gener.

Si est seleccionada la opcin Activado, la advertencia se muestra hasta que se presiona Ir. Si est
seleccionada la opcin Trabajo, la advertencia se muestra hasta que finaliza el trabajo durante el cual se
gener.

Reinicio fro de tamao de sustratos de impresin

Esta opcin devuelve o fija el tamao del medio de impresin que se utilizar como Tamao de sustratos de
impresin predeterminado cuando se produce un reinicio fro. Dicho tamao depende del pas/regin. Esta
opcin se utiliza en la fbrica para seleccionar el tamao del medio de impresin predeterminado.
ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 327

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para determinar el Reinicio fro de tamao de sustratos de impresin, seleccione la opcin para el
tamao del medio de impresin.

2.

Haga clic en Aplicar.

Suministro de color agotado

Esta opcin le permite especificar cmo responde la impresora cuando uno de los tner de color queda vaco.
Puede elegir configurar la impresora para que contine imprimiendo con el tner negro (por una determinada
cantidad de pginas) o configurarla para que deje de imprimir todo. En ambos casos, HP Web Jetadmin
muestra un mensaje de Tones Out (Tner agotado) en la lista de dispositivos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para que la impresora detenga la impresin hasta que se reemplace el tner, seleccione Detener.

2.

Para permitir que la impresora contine imprimiendo con tner negro, cuando uno o ms de los tner de
color se agote, seleccione Continuacin automtica con negro.

Combinacin color/negro
Esta opcin optimiza el rendimiento o costo por pgina en funcin del contenido a color esperado para los
trabajos de impresin normales. Esta caracterstica le permite establecer el comportamiento de la impresora
para que imprima los trabajos de impresin principalmente en color o principalmente en negro (monocromo).
NOTA: Seleccionar la caracterstica Imprimir en escala de grises desde el controlador de la impresora
anula esta configuracin para un trabajo de impresin especfico.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Autom.: (predeterminado) mejor opcin para la mayora de las condiciones; se comporta igual que
Principalmente pginas en color.

2.

Principalmente pginas en color: proporciona el mejor rendimiento para la mayora de las condiciones,
especialmente cuando se imprimen principalmente pginas en color. En condiciones normales de uso,
en esta seleccin hay un impacto mnimo o nulo en el costo por pgina.

3.

Principalmente pginas en blanco y negro: proporciona el mejor costo por pgina para los usuarios
que imprimen principalmente pginas monocromo en impresoras en color.

Nombre de empresa
El contacto de la empresa es el nombre de la organizacin que posee o es responsable por el dispositivo.
HP Web Jetadmin muestra el contacto de la empresa en la pgina Estado del dispositivo y en varias listas de
dispositivos. Tambin puede buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos por los cuales se
responsabiliza una organizacin especfica.

Persona de contacto
Use esta opcin para especificar el nombre de la persona a quien se debe contactar si el dispositivo tiene
problemas o si requiere soporte.
Para establecer esta opcin, escriba el nombre de la persona de contacto.

328 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Visor del panel de control

Esta opcin le permite mostrar elementos especficos en el Visor del panel de control del dispositivo. stos
elementos incluyen Direccin IP, Nombre de host, Nmero de serie, Nmero de identificacin, Nombre de
dispositivo, Ubicacin de sistema, Contacto de sistema, Ubicacin de dispositivo y una pequea cadena de
texto que puede definir.
Se puede seleccionar una opcin.
Seleccione la opcin deseada. Si selecciona Otro, escriba el mensaje que desea que aparezca en el panel de
control

Idioma del panel de control

Esta opcin le permite especificar el idioma que aparece en el panel de control de la impresora. La lista
desplegable contiene todos los idiomas que admite la impresora. Si tiene una fuerza de trabajo multilinge,
configure el panel de control en el idioma que prefieran sus empleados.
Seleccione el idioma de su preferencia en la lista desplegable.

Tipo de fuente Courier

Esta opcin le permite seleccionar si se utiliza una fuente courier normal o una fuente oscura. Esta
configuracin no afecta los trabajos de fax o copia, pero se aplica a los informes internos que contienen una
fuente Courier. La fuente TrueType Courier imprime un poco ms claro que las fuentes de mapa de bit de la
misma.
Para especificar el tipo de fuente courier, seleccione Normal u Oscuro.

Fecha y hora
Esta opcin le permite especificar en forma remota la hora y fecha de un dispositivo o de un grupo de
dispositivos. Cuando se establece la hora y fecha correcta en un dispositivo, el dispositivo puede completar
operaciones dependientes de la hora o fecha y agregar marcas de hora y fecha en los documentos, como en
un informe de diagnstico.
Para especificar la hora y fecha de un dispositivo, escriba el ao, mes y da actual en los campos que
corresponde. Utilice el sistema de 12 horas. Por ejemplo, 1 PM son 1 PM.

Formato de fecha/hora
Utilice esta opcin para especificar el formato de fechas y horas que aparecen en el dispositivo. Esto permite
conformidad con los formatos que se usan en su organizacin.
Para especificar el formato de fecha, seleccione un formato en Formato de fecha. Para especificar el formato
de hora, seleccione un formato en Formato de hora.

Horario de verano
Utilice esta opcin a fin de especificar el rango de fechas para el tiempo de horario de verano, que debe
coincidir con el calendario del tiempo de horario de verano de la zona donde se encuentre el dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

ESWW

Para especificar la fecha de inicio y la fecha de conclusin del horario de verano, siga estos pasos:

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 329

2.

a.

En las columnas Fecha de inicio y Fecha final, seleccione los valores apropiados de Ocurrencia,
Da de la semana, Mes y Hora en las listas desplegables.

b.

Escriba los minutos de la compensacin de tiempo del horario de verano en el cuadro de texto
Compensacin DST.

Para utilizar la fecha de inicio y la fecha de conclusin del horario de verano predeterminadas,
seleccione la opcin Usar valores predeterminados.

Bandeja de entrada de papel predeterminada

Esta opcin le permite especificar en forma predeterminada desde qu bandeja debe obtener el papel el
dispositivo en primer lugar (bandeja de papel superior o bandeja de papel inferior)
Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar en forma predeterminada.

Tamao de sustrato de impresin predeterminado

Esta opcin le permite especificar el tamao de sustrato de impresin predeterminado. La lista desplegable
contiene todos los tamaos de sustrato que admite la impresora. Esta opcin es til si las personas que
utilizan la impresora normalmente imprimen en un tamao de sustrato especfico. Por ejemplo, si l
impresora est destinada al departamento legal y dichos usuarios normalmente imprimen en papel Legal,
establezca el tamao de sustrato predeterminado en Legal.
La configuracin de tamao de sustrato que pueda seleccionar al imprimir un trabajo anula la configuracin
que se especifica aqu.
Para especificar el tamao de sustrato predeterminado, seleccione el tamao de sustrato en la lista
desplegable etiquetada Tamao de sustrato de impresin predeterminado.

Tipo de sustrato de impresin predeterminado

Esta opcin especifica el tipo de sustrato de impresin predeterminado. La lista desplegable contiene todos
los tipos de sustrato que admite la impresora. Esta opcin es til si las personas que utilizan la impresora
normalmente imprimen en un sustrato especfico. Por ejemplo, si la impresora est destinada al
departamento de recursos humanos y ellos normalmente imprimen en papel con tres perforaciones,
establezca el tamao de sustrato predeterminado en Preperforado.
NOTA: Para que esta opcin funcione, debe especificar el tipo de sustrato de impresin de cada bandeja en
la categora Administracin de bandejas dentro de la pgina Configuracin de dispositivo.
La configuracin de tipo de sustrato que seleccione un usuario al imprimir un trabajo anula la configuracin
que se especifica aqu.
Para especificar el tipo de sustrato predeterminado, seleccione el tipo de sustrato en la lista desplegable.

Densidad de impresin predeterminada

Esta opcin le permite seleccionar la densidad predeterminada para los trabajos de impresin, que afecta
todas las pginas que se imprimen en el dispositivo (trabajos de impresin del host, faxes recibidos, copias e
informes internos).
Para seleccionar esta opcin, seleccione una densidad desde el cuadro desplegable (5 es la ms oscura o la
mayor densidad). Para color, seleccione la densidad de impresin para cada color. Si corresponde, tambin
puede seleccionar la densidad de impresin para los resaltados, medios tonos y sombras.

330 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Cantidad de copias predeterminada

Esta opcin le permite especificar la cantidad de copias predeterminada que se imprimen para cada trabajo
de impresin. Esta opcin es til si las personas que utilizan la impresora normalmente imprimen una
cantidad especfica de copias. Por ejemplo, si l impresora est destinada al departamento legal y dichos
usuarios siempre imprimen tres copias de sus documentos, establezca la cantidad de copias predeterminada
en tres.
NOTA: La configuracin de copias que seleccione al imprimir un trabajo anula la configuracin que se
especifica aqu.
Para especificar la cantidad de copias predeterminada de la impresora, escriba la cantidad de copias en
Cantidad de copias predeterminada.

Retraso de calibracin en activacin/encendido

Utilice esta opcin para controlar el tiempo de calibracin cuando la impresora se activa o se enciende.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para que la impresora se calibre inmediatamente al activarse o al encenderse, seleccione Desactivado.

El dispositivo no imprimir trabajos hasta que termine la calibracin.

2.

Para permitir que un dispositivo en modo de suspensin acepte trabajos de impresin antes de
calibrarse, seleccione Activado. El dispositivo acepta trabajos nuevos solamente durante un perodo
breve. Puede comenzar a calibrarse antes de terminar de imprimir todos los trabajos que ha recibido.

NOTA: Para obtener mejores resultados, permita que el dispositivo se calibre antes de la impresin. Es
posible que los trabajos que se imprimen antes de la calibracin no tengan una calidad ptima.

Certificados del dispositivo

Utilice esta opcin para configurar los certificados de las Autoridades de certificacin de confianza SSL
(claves pblicas) que emplea el dispositivo para navegar por pginas Web externas (por ejemplo, activar
soporte OXPd 1.6). Puede aadir, borrar y ver certificados del dispositivo. Si no hay certificados almacenados,
el dispositivo utilizar el certificado CA HP Jetdirect, si est disponible.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

ESWW

Si configura esta opcin para varios dispositivos a la vez, seleccione una de las siguientes opciones de
sobrescritura:

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 331

2.

Reemplazar/sobrescribir certificados existentes

Agregar a certificados existentes

Eliminar certificados

Para aadir certificados al dispositivo, haga clic en Agregar. Eso abrir el cuadro de dilogo Agregar
certificado del dispositivo; en l, encontrar todos los certificados del dispositivo que hay en el
Repositorio de certificados. Resalte el certificado que quiera aadir, y luego haga clic en Aceptar.
Para administrar la lista de certificados del dispositivo, haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de
dilogo Repositorio de certificados. Aqu, puede importar, borrar y ver los certificados del repositorio.

3.

Para borrar certificados del dispositivo, resltelos y haga clic en Eliminar. Eso borrar los certificados
de la lista del dispositivo.
NOTA: Aunque borre los certificados del dispositivo, estos permanecern en el Repositorio de
certificados de HP Web Jetadmin. Para importar, borrar y ver los certificados, vaya a Herramientas >
Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Repositorio de certificados.

Ubicacin de dispositivo
Esta opcin identifica el dispositivo basndose en su ubicacin. Puede utilizar la Ubicacin de dispositivo
para buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos que tienen un texto especfico en sus ubicaciones de
dispositivo (por ejemplo, edificio norte, tercer piso).
HP Web Jetadmin muestra el Ubicacin de dispositivo en las listas de dispositivos, si configur esta opcin
para que aparezca en las listas (Identificacin de dispositivo en la pgina 28 y Columnas de listas de
dispositivos en la pgina 104). Tambin puede seleccionar que esta columna aparezca en cualquier vista
personalizada (Personalizacin de diseos de listas de dispositivos en la pgina 107).
Para configurar esta opcin, escriba una descripcin de la ubicacin en el cuadro de texto. El nmero mximo
de caracteres es de 1.024.
NOTA: Algunos dispositivos no soportan un mximo de 1.024 caracteres.

Nombre de dispositivo
Esta opcin identifica el dispositivo basndose en su nombre. Puede utilizar la Nombre de dispositivo para
buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos que tienen un texto especfico en sus nombres de
dispositivo (por ejemplo, LaserJet color marketing).
HP Web Jetadmin muestra el Nombre de dispositivo en las listas de dispositivos, si configur esta opcin
para que aparezca en las listas (Identificacin de dispositivo en la pgina 28 y Columnas de listas de
dispositivos en la pgina 104). Tambin puede seleccionar que esta columna aparezca en cualquier vista
personalizada (Personalizacin de diseos de listas de dispositivos en la pgina 107).
Para establecer el nombre del dispositivo, escriba o cambie el nombre del dispositivo en Nombre de
dispositivo.

Volmenes de dispositivo
Este grupo de opciones selecciona los volmenes de ciertos sonidos que emite el dispositivo:
NOTA: Puede que alguna de las opciones de volumen no se muestren en funcin de las caractersticas del
dispositivo que se est configurando.

332 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Monitor de lnea: le permite establecer el nivel de volumen que se utiliza durante la negociacin de fax
a fax para cada fax enviado y recibido.

Alarma: le permite establecer el nivel de volumen que utiliza el dispositivo para el sonido que indica una
condicin de error.

Timbre: le permite establecer el nivel de volumen que se utiliza para indicar una llamada entrante en la
lnea de telfono conectada.

Pulsacin de teclas: le permite establecer el nivel de volumen que se utiliza cuando se pulsan las teclas
del panel de control.

Para seleccionar las opciones de volumen, seleccione Desactivado, Suave, Mediano o Alto.

Encuadernacin a dos caras

Esta opcin le permite especificar la accin predeterminada si desea imprimir en ambos lados del papel si el
trabajo de impresin no especifica una preferencia. La capacidad para especificar el comportamiento de
impresin por ambas caras predeterminado puede ser til para que los administradores del sistema
implementen una directiva en la que el trabajo de impresin no determine ste aspecto del trabajo.
Para seleccionar la accin predeterminada de impresin por ambas caras de la impresora, seleccione una de
las opciones desde el cuadro desplegable: Ninguno, Borde largo (recomendado para trabajos de impresin
con orientacin vertical) o Borde corto (recomendado para trabajos de impresin con orientacin horizontal).

Pginas en blanco por las dos caras

Esta opcin le permite optimizar el rendimiento de la impresin a dos caras.
Seleccione Autom. para activar la velocidad de impresin mejorada en algunas circunstancias al no perder
tiempo en imprimir los lados en blanco. Para los tipos de papel que requieren imprimir el lado en blanco
(como el papel con membrete), Autom. es lo suficientemente inteligente para hacerlo.
Seleccione S para imprimir siempre las caras en blanco en los trabajos de impresin por las dos caras. La
imagen siempre estar en el lado correcto.

Impresiones a doble cara

Esta opcin le permite definir cmo un dispositivo cuenta las pginas. Esta opcin incluye tambin un
contrato de Opt in (Participacin) para que el usuario tenga presente que cuando se activa esta configuracin
ya no se puede desactivar. Se requiere que cada usuario se incluya voluntariamente antes de que pueda
establecer esta configuracin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Haga clic en Debe aceptar para activar.

2.

Se muestra el contrato Cambio de uso de Print Tracker de HP. Revise cuidadosamente el documento. Si
acepta los trminos, seleccione Acepto. Si no acepta los trminos, no se puede activar esta opcin.

3.

Para activar esta opcin, marque la casilla Activar recuento de impresin a doble cara.

Economode
Esta opcin le permite seleccionar el modo predeterminado Economode (ahorro de tner) para los trabajos
que no especifican un valor de Economode. Esto permite que la impresora se comporte de forma consistente
para los trabajos que no especifican una configuracin de Economode.
Para especificar el valor predeterminado de Economode, seleccione el botn de opcin para el Economode
que desee (Activado o Desactivado).

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 333

Modos de fusor
Utilice esta opcin para especificar el modo de temperatura de fusor para todos los tipos de medios de
impresin que admite el dispositivo. Puede asociar un modo de temperatura de fusor distinto con cada tipo
de medio de impresin. Si el ambiente experimenta condiciones de humedad variable, el cambio de modo de
temperatura de fusor puede maximizar la calidad de impresin.
Para configurar el modo de fusor para un tipo de medio de impresin, seleccione el modo de fusor en la lista
desplegable. Para obtener ms informacin sobre los modos de fusor adecuados para un dispositivo
especfico, consulte la documentacin del dispositivo.
NOTA: Al configurar esta opcin en modo por grupo, se mostrar una lista con todos los tipos de medios de
impresin y los modos de fusor que estn disponibles en todos los dispositivos admitidos. Si especifica un
tipo de medio de impresin o un modo de fusor que el dispositivo seleccionado no admite, se ignora la
configuracin para ese dispositivo.

Nivel FutureSmart
Cada versin del firmware de HP FutureSmart puede incluir varios niveles de funcionalidad. HP Web Jetadmin
muestra el rango de niveles de firmware que estn disponibles en el firmware de HP FutureSmart instalado
en el dispositivo.
Utilice esta opcin para especificar el nivel de la versin del firmware de HP FutureSmart que el dispositivo
usa.
NOTA: Esta opcin de configuracin est disponible para HP FutureSmart 3 o posterior.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre HP FutureSmart, visite el sitio Web Solucin HP FutureSmart.
Para configurar esta opcin, introduzca el nivel de firmware en la casilla. Si el nivel de firmware est fuera del
rango de niveles que estn disponibles en el dispositivo, HP Web Jetadmin cambia automticamente el nivel
de firmware al nivel mnimo o mximo ms prximo que el dispositivo admite.
Una vez que HP Web Jetadmin ha aplicado el nivel de firmware al dispositivo, este se reinicia
automticamente.

Modo de alta capacidad de salida

Esta opcin le permite especificar a qu accesorio de alta capacidad de salida debe dirigir la salida la
impresora. Dirigir la salida a diversos accesorios de alta capacidad de salida le ayuda a reducir el tiempo que
pasa yendo a la impresora y quitando la salida desde bandejas llenas. Esto es especialmente til para
trabajos de impresin muy grandes o para impresoras con mucho trabajo.
Para establecer el modo de alta capacidad de salida, seleccione una de las opciones de accesorio de salida.

Nombres de alta capacidad de salida

Use esta opcin para asignar nombres nicos a los buzones de mltiples bandejas de la impresora. Despus
de asignar un nombre a un buzn, los usuarios pueden dirigir su salida a un buzn especfico. Por ejemplo,
puede ser til asignar a los buzones los nombres de departamentos o de personas dentro de un
departamento.
NOTA: Solo puede aplicar esta opcin de configuracin a un solo dispositivo. No puede usar esta opcin de
configuracin para configurar mltiples dispositivos a la vez o incluir esta opcin de configuracin en una
plantilla.
Para configurar esta opcin, escriba el nombre en el cuadro de texto junto al buzn.

334 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Aplicaciones de pantalla de inicio

Utilice esta opcin para especificar las aplicaciones que se muestran en el panel de control del dispositivo,
especificar el orden en que se muestran las aplicaciones y mover las aplicaciones de la carpeta de
configuracin rpida hacia adentro y hacia afuera.
Es posible incluir aplicaciones de terceros en la lista de aplicaciones. Sin embargo, otras herramientas
pueden controlar si estas aplicaciones se muestran u ocultan en el panel de control del dispositivo.
La carpeta de configuracin rpida aparece en la lista principal de aplicaciones. Solo se permite una carpeta
de configuracin rpida. Las aplicaciones de configuracin rpida pueden encontrarse en la lista principal de
aplicaciones o en la carpeta de configuracin rpida. Las aplicaciones en la carpeta de configuracin rpida se
muestran inmediatamente despus de la carpeta, y los nombres de las aplicaciones se muestran con sangra.
Puede mover las aplicaciones de configuracin rpida hacia arriba o hacia abajo de la lista o quitarlas de la
carpeta y colocarlas en la lista de la aplicacin principal. Sin embargo, solo puede mover las aplicaciones de
configuracin rpida desde la lista de la aplicacin principal hasta la carpeta de configuracin rpida.
Cada aplicacin cuenta con una casilla de verificacin correspondiente que especifica si la aplicacin se
muestra u oculta en el panel de control del dispositivo. La primera fila de la tabla contiene una casilla de
verificacin maestra que controla las casillas de verificacin para todas las aplicaciones. Si selecciona la
casilla de verificacin maestra, se seleccionarn las casillas de verificacin de todas las aplicaciones. Si
desactiva la casilla de verificacin maestra, se desactivarn las casillas de verificacin de todas las
aplicaciones. Si selecciona o desactiva la casilla de verificacin para una aplicacin, no afectar el estado de
la casilla de verificacin maestra. A continuacin se describe cmo actan las marcas de verificacin para la
carpeta de configuracin rpida y las aplicaciones en la carpeta:

Si selecciona la casilla de verificacin para la carpeta de configuracin rpida, el estado de las casillas
de verificacin para todas las aplicaciones en la carpeta permanecen sin cambiar.

Si desactiva la casilla de verificacin para la carpeta de configuracin rpida, tambin se desactivarn

las casillas de verificacin para todas las aplicaciones en la carpeta.

Si selecciona la casilla de verificacin para una aplicacin en la carpeta de configuracin rpida, tambin
se seleccionar la casilla de verificacin para la carpeta de configuracin. La carpeta de configuracin
rpida debe aparecer en el panel de control del dispositivo si se debe mostrar una de las aplicaciones de
la carpeta.

Si desactiva la casilla de verificacin para una aplicacin en la carpeta de configuracin rpida, el estado
de la casilla de verificacin para la carpeta de configuracin rpida permanece sin cambiar.

Para configuraciones de grupos y plantillas, las casillas de verificacin inicialmente contienen un cuadro azul.
Si selecciona una casilla de verificacin con un cuadro azul, la casilla de verificacin se desactiva. En una
configuracin por grupo o plantilla, la opcin de configuracin Aplicaciones de pantalla de inicio no es vlida
si todas las casillas de verificacin contienen un cuadro azul. Se debe desactivar o seleccionar al menos una
casilla de verificacin.
Las aplicaciones se muestran en el panel de control del dispositivo en el orden en que aparecen en la tabla.
Puede mover las aplicaciones hacia arriba o hacia abajo, cada una con relacin a otra. Tambin puede poner y
sacar las aplicaciones de configuracin rpida de la carpeta de configuracin rpida. Los botones a la derecha
de la tabla estn activados o desactivados segn la aplicacin que se selecciona.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para mostrar todas las aplicaciones en el panel de control del dispositivo, seleccione la casilla de
verificacin maestra en la columna Mostrar/Ocultar.
-o-

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 335

Para ocultar todas las aplicaciones en el panel de control del dispositivo, desactive la casilla de
verificacin maestra en la columna Mostrar/Ocultar.
2.

Para mostrar una aplicacin en el panel de control del dispositivo, seleccione la casilla de verificacin
correspondiente en la columna Mostrar/Ocultar.

3.

Para ocultar una aplicacin en el panel de control del dispositivo, desactive la casilla de verificacin
correspondiente en la columna Mostrar/Ocultar.

4.

Para cambiar el orden en que se muestran las aplicaciones en el panel de control del dispositivo,
seleccione una aplicacin en la lista de la aplicacin principal o en la lista de aplicaciones en la carpeta
de configuracin rpida y luego haga clic en uno de los siguientes botones:

Mover hacia la parte superior: mueve la aplicacin seleccionada a la primera fila de la lista
correspondiente.

Mover hacia arriba: mueve la aplicacin seleccionada una posicin hacia arriba en la lista
correspondiente.

Mover hacia abajo: mueve la aplicacin seleccionada una posicin hacia abajo en la lista
correspondiente.

Mover hacia la parte inferior: mueve la aplicacin seleccionada a la ltima fila de la lista
correspondiente.

5.

Para mover una aplicacin de la configuracin rpida desde la lista de aplicaciones hasta la carpeta de
configuracin rpida, utilice los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo para colocar la
aplicacin inmediatamente debajo de la carpeta de configuracin rpida. Seleccione la aplicacin y
luego haga clic en el botn Mover hacia dentro. La aplicacin seleccionada se encuentra en el final de la
lista de aplicaciones de la carpeta.

6.

Para mover una aplicacin de configuracin rpida desde la carpeta de configuracin rpida hasta la
lista de la aplicacin principal, seleccione la aplicacin y luego haga clic en el botn Mover hacia fuera.
La aplicacin seleccionada se encuentra en la lista de aplicacin principal inmediatamente debajo de la
carpeta de configuracin rpida.

7.

Para restaurar el orden de todas las aplicaciones al orden en que se encontraban al acceder a esta
opcin de configuracin, haga clic en el botn Restaurar.

Seleccin de idioma de pantalla de inicio

Use esta opcin para habilitar o deshabilitar el botn de Seleccin de idioma en el panel de control del
dispositivo. Si habilita el botn de Seleccin de idioma, los usuarios pueden seleccionar un idioma diferente
para la pantalla del panel de control durante su sesin.
Para algunos dispositivos, si habilita el botn de Seleccin de idioma, puede especificar hasta cuatro idiomas
alternativos para la pantalla del panel de control y la distribucin del teclado predeterminado para cada
idioma alternativo.
Para algunos dispositivos, puede especificar la distribucin del teclado predeterminado para todos los
idiomas disponibles. Tambin puede habilitar o deshabilitar el botn Alternar las distribuciones del teclado
en las pantallas de teclado. Si habilita el botn Alternar las distribuciones del teclado, puede especificar qu
distribuciones del teclado estn disponibles.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

336 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Para habilitar el botn de Seleccin de idioma en el panel de control, seleccione la casilla de verificacin
Mostrar el botn de Seleccin de idioma.
NOTA: Segn el dispositivo que est configurando, realice el paso 2 o el paso 3. Para mostrar una lista
de dispositivos que admitan estos valores, mantenga el cursor sobre la barra de ttulo Seleccin de
idioma de pantalla de inicio arriba de los valores.

2.

3.

Para especificar los idiomas alternativos y las distribuciones de teclado, realice el siguiente
procedimiento:
a.

Seleccione el idioma alternativo de la lista.

b.

Seleccione la distribucin del teclado predeterminada para el idioma de la lista correspondiente.

Para especificar las distribuciones del teclado para todos los idiomas disponibles y distribuciones del
teclado alternativas, realice el siguiente procedimiento:
a.

Seleccione la distribucin del teclado para cada idioma de la lista correspondiente.

b.

Para habilitar las distribuciones del teclado predeterminadas, seleccione la casilla de verificacin
Mostrar los botones del teclado alternativos.
NOTA: Si selecciona la casilla de verificacin Mostrar los botones del teclado alternativos, debe
seleccionar tambin al menos una de las distribuciones del teclado disponibles.

c.

Para habilitar todas las distribuciones del teclado disponibles, seleccione la casilla de verificacin
Todas las distribuciones del teclado.
-oPara habilitar distribuciones del teclado especficas, desactive la casilla de verificacin Todas las
distribuciones del teclado y seleccione la casilla de verificacin junto a la distribucin del teclado
que desea habilitar.

I/O Tiempo de espera para finalizar trabajos de impresin

Esta opcin le permite seleccionar la cantidad de tiempo que debe esperar el dispositivo entre paquetes de
datos en un trabajo de impresin antes de cancelar dicho trabajo.
Para configurar esta opcin, seleccione cunto tiempo espera la impresora en la lista desplegable.

Tiempo de espera de inactividad

Use esta opcin para especificar el nmero de segundos que el dispositivo puede permanecer inactivo antes
de volver automticamente a la pgina de Inicio. El ajuste de tiempo de espera se aplica solo cuando un
usuario accede a una pantalla que no sea la pantalla de Inicio y luego no haya otra accin en esa pantalla
durante una cantidad especfica de segundos.
Para configurar esta opcin, escriba la cantidad de segundos en el cuadro. Los valores vlidos se sitan entre
el 10 y el 300.

Entrada de continuacin automtica

Esta opcin le permite especificar la accin predeterminada que debe realizar la impresora cuando el tamao
o tipo de sustrato de impresin no est disponible. Tambin le permite especificar cunto tiempo debe
esperar la impresora antes de realizar la accin predeterminada. Especificar una accin predeterminada que
debe realizar la impresora cuando el tamao o tipo de sustrato de impresin no est disponible le permite a
la impresora finalizar el trabajo de impresin actual sin intervencin del usuario.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 337

Para especificar la accin predeterminada que debe realizar la impresora cuando el tamao o tipo de sustrato
de impresin no est disponible, seleccione la accin que desee desde la lista desplegable Continuacin
automtica de entrada.

Tiempo de espera de continuacin automtica

Esta opcin le permite especificar cunto tiempo debe esperar la impresora antes de realizar la accin
predeterminada cuando el tamao o tipo de sustrato de impresin no est disponible. Especificar cunto
tiempo debe esperar la impresora antes de realizar la accin predeterminada cuando el tamao o tipo de
sustrato de impresin no est disponible le da tiempo para corregir manualmente el problema.
Para especificar la accin predeterminada que debe realizar la impresora cuando el tamao o tipo de sustrato
de impresin no est disponible, seleccione en la lista desplegable cunto tiempo debe esperar la impresora.

Lmpara instantnea encendida

Active esta opcin para mantener la lmpara del escner caliente cuando el escner est encendido. Si
desactiva esta opcin, puede ahorrar energa mientras no usa el escner, pero la lmpara del escner se
apaga despus de cierto perodo de inactividad y tendr que calentarla para escanear nuevamente.
Para configurar esta opcin, seleccione:

Activado: la lmpara del escner permanece caliente y lista para escanear mientras no se utiliza, pero
consume ms energa.

Desactivado: la lmpara del escner ahorra energa mientras no se utiliza, pero es necesario calentarla
antes de volver a escanear.

Informes de personalidad no vlidos

Use esta opcin para determinar si se activan o desactivan los informes de personalidad no vlidos para un
producto.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Recuperacin de atascos
Esta opcin le permite seleccionar el comportamiento de reimpresin predeterminado del dispositivo
despus de que se solucione el atasco en una recepcin de fax, copia o trabajo de impresin. Esta
configuracin incluye:

Desactivado: el dispositivo nunca vuelve a imprimir una pgina despus de liberar un atasco de papel.

Activado: el dispositivo siempre vuelve a imprimir una pgina despus de liberar un atasco de papel.

Autom.: el dispositivo vuelve a imprimir una pgina despus de liberar un atasco de papel si la memoria
instalada es superior a 7 MB.

Para seleccionar el comportamiento de recuperacin de atascos, seleccione la configuracin que desee

(Desactivado, Activado o Autom.).

Tiempo de espera de retencin de trabajos

Esta opcin le permite especificar cunto tiempo retiene la impresora un trabajo de impresin que no se
imprimi antes de eliminar automticamente el trabajo de impresin.
PRECAUCIN: Seleccionar No eliminar nunca puede causar que el disco duro de la impresora se llene con
trabajos de impresin que fueron retenidos pero que nunca se liberaron para imprimirlos.

338 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Seleccione el valor del tiempo de espera en la lista desplegable Tiempo de espera de retencin de trabajos.

Retencin de trabajo
Esta opcin le permite activar y desactivar la caracterstica de retencin de trabajo. La caracterstica de
retencin de trabajo est disponible en algunas impresoras que tienen la capacidad de almacenamiento
masivo. Esto le permite almacenar trabajos de impresin en la memoria flash de una impresora. Esta
caracterstica de retencin de trabajo le permite completar las siguientes tareas:

Almacenar un trabajo de impresin en la impresora. Luego puede llamar el trabajo de impresin desde
el panel de control de la impresora cuando lo necesite. Esta caracterstica es til para almacenar
formularios y otros documentos compartidos comnmente.

Almacene copias privadas seguras para retener un trabajo de impresin hasta que un usuario lo libere al
ingresar un nmero de identificacin personal. Imprima una copia de un trabajo de impresin de
mltiples copias para probarlo. Luego el usuario puede liberar las copias restantes para imprimirlas o
cancelarlas.

PRECAUCIN: Si la caracterstica de retencin de trabajo est desactivada, la opcin aparece en la interfaz

de usuario del controlador de la impresora pero no almacena el trabajo de impresin en la impresora.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar la caracterstica de retencin de trabajo, haga clic en Activar.

2.

Para desactivar la caracterstica de retencin de trabajo, haga clic en Desactivar. Si la caracterstica de

retencin de trabajo est desactivada, la opcin aparece en la interfaz de usuario del controlador de la
impresora pero no almacena el trabajo de impresin en la impresora.

Lmite de almacenamiento de trabajos

Esta opcin le permite especificar cuntos trabajos se pueden almacenar al mismo tiempo en el disco duro de
la impresora.

Sonido de pulsacin de teclas

Utilice esta opcin para especificar si la impresora emite un sonido cuando se presiona una tecla en el panel
de control.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Distribucin del teclado

Utilice esta caracterstica para definir la distribucin del teclado en el panel de control del dispositivo segn
su idioma.
Para utilizar esta opcin, seleccione su idioma.

Indicacin de alimentacin manual

Utilice esta caracterstica para especificar si la Indicacin de alimentacin manual se mostrar siempre o
solamente si la bandeja no est cargada.
Si selecciona Siempre (valor predeterminado), el sistema siempre genera un aviso antes de utilizar la
bandeja multipropsito.
Si selecciona A menos que est cargado, el sistema genera el aviso solamente si la bandeja multipropsito
est vaca o si est configurada para otro tipo o tamao.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 339

Administracin de sustratos de impresin

Esta opcin le permite activar o desactivar los tipos de sustratos de impresin que utiliza la impresora.
Adems puede definir sus propios tipos de sustratos de impresin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar un tipo de sustrato de impresin, seleccione la casilla de verificacin que aparece junto al
tipo de sustrato de impresin.

2.

Para desactivar un tipo de sustrato de impresin, borre la seleccin de la casilla de verificacin que
aparece junto al tipo de sustrato de impresin.

3.

Para definir un nuevo tipo de sustrato de impresin, escriba el nombre del sustrato de impresin en
Tipos de sustratos de impresin. Seleccione la casilla de verificacin que aparece junto al tipo de
sustrato de impresin para activarlo.

Velocidad/Costo ptimo
Esta opcin optimiza el rendimiento o costo por pgina en funcin del contenido a color esperado para los
trabajos de impresin normales. Puede seleccionar si la calidad de la impresin es lo ms importante o si la
velocidad de la impresin es lo ms importante.
Para especificar la velocidad o costo ptimo por pgina, seleccione una de las opciones (Autom., Velocidad o
Costo por pgina).

Velocidad/consumo de energa ptimos

Use esta opcin para configurar la velocidad ptima y el uso de energa para el dispositivo. Este valor
controla el comportamiento de refrigeracin del fusor en el dispositivo.
Para configurar esta opcin, seleccione una de las siguientes opciones de la lista:

Primera pgina ms rpida: La alimentacin al fusor no se apaga entre los trabajos. Esta opcin no
tiene consecuencias en el tiempo de salida de la primera pgina.

Ahorrar energa: La alimentacin al fusor se apaga despus de que el dispositivo quede inactivo
durante 55 minutos. Esta opcin tiene un impacto mnimo en el tiempo de salida de la primera pgina
porque afecta solo el primer trabajo de impresin que el dispositivo enva despus de estar inactivo
durante ms de 55 minutos.

Ahorrar el mximo de energa: La alimentacin al fusor se apaga despus de cada trabajo. Esta opcin
tiene gran impacto en el tiempo de salida de la primera pgina porque afecta cada trabajo de impresin
que el dispositivo enva, independientemente del tiempo que dispositivo estuvo inactivo.

Pedir suministros de nivel %

Use esta opcin para configurar el umbral inferior para los suministros.
Para configurar esta opcin, escriba el valor deseado en el cuadro de texto (0-100).

Orientacin del original

Esta opcin le permite especificar la orientacin predeterminad de la informacin en la pgina impresa. Esta
opcin es til si las personas que utilizan la impresora normalmente imprimen con una orientacin
especfica. Por ejemplo, si la impresora est destinada al departamento contable y dichos usuarios
normalmente imprimen hojas de clculo con muchas columnas, establezca la orientacin predeterminada en
Horizontal para ver la mayor cantidad posible de columnas en una pgina.

340 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

NOTA: La configuracin de orientacin que seleccione al imprimir un trabajo anula la configuracin que se
especifica aqu.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para imprimir a travs del lado angosto del sustrato de impresin, seleccione la orientacin Vertical.

2.

Para imprimir a travs del lado ancho del sustrato de impresin, seleccione la orientacin Horizontal.

Servidores salientes
Utilice esta opcin para configurar los servidores SMTP que el dispositivo usa para enviar correos
electrnicos salientes para las funciones siguientes:
NOTA: Las funciones disponibles varan en funcin del dispositivo.

Correo electrnico

Fax de Internet

Alertas

Envo automtico

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: Algunos dispositivos no admiten todas las opciones de configuracin que se indican a continuacin.
1.

Si configura varios dispositivos, seleccione una de las opciones siguientes en la seccin Sobrescribir
opciones:

Reemplazar/sobrescribir listas existentes: los servidores SMTP del dispositivo sern

reemplazados por las listas que se muestran aqu. Cualquier servidor que no haya sido definido,
quedar borrado.

Agregar a listas existentes:

si no elige la opcin Sobrescribir los elementos existentes con el mismo nombre, los servidores
existentes en el dispositivo no cambiarn. Cualquier servidor definido aqu se aadir al
dispositivo, a menos que ya exista uno con el mismo nombre y para la misma funcin.
Si no elige la opcin Sobrescribir los elementos existentes con el mismo nombre, los servidores
existentes en el dispositivo no cambiarn, a menos que se defina un servidor con el mismo
nombre. Cualquier servidor definido aqu se aadir al dispositivo, y si el nombre coincide con uno
existente para una funcin especfica, sus valores sern reemplazados por aquellos que se definan
aqu.

2.

Para agregar un servidor SMTP, realice los pasos siguientes:

a.

Haga clic en el botn Agregar.

b.

En la ventana Agregar servidor, introduzca el nombre de host o la direccin IP del servidor SMTP
en la casilla Nombre o direccin del servidor. El nombre del servidor SMTP debe ser nico.
O bien,
Para buscar los servidores SMTP disponibles, haga clic en el botn Buscar servidores. En la
ventana Buscar servidores, seleccione el servidor SMTP en la lista y, a continuacin, haga clic en el
botn {&Tahoma8}&Aceptar.
NOTA: El botn Buscar servidores solo est disponible si configura un nico dispositivo.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 341

c.

En la casilla Nmero de puerto, introduzca el nmero de puerto. El valor predeterminado es el

puerto 25.

d.

En la lista Dividir correos electrnicos ms grandes que, seleccione el tamao mximo de los
correos electrnicos. El dispositivo divide los documentos escaneados de varias pginas que
rebasen este valor en varios correos electrnicos en funcin de los lmites de pgina.

e.

Para activar la autenticacin del servidor SMTP, marque la casilla de verificacin El servidor
requiere autenticacin y, a continuacin, seleccione una de las opciones siguientes:

f.

Usar credenciales de usuario despus de iniciar sesin en el panel de control: el dispositivo

utiliza las credenciales del usuario que ha iniciado sesin en el dispositivo para acceder al
servidor SMTP.

Usar credenciales definidas a continuacin: el dispositivo utiliza las credenciales

especificadas para acceder al servidor SMTP. Introduzca las credenciales en las casillas
Nombre de usuario (128 caracteres como mximo) y Contrasea (128 caracteres como
mximo).

Para probar el servidor SMTP y las credenciales, introduzca una direccin de correo electrnico en
la casilla Enviar correo electrnico de prueba a y, a continuacin, haga clic en el botn Probar
servidor.
NOTA: El botn Probar servidor solo est disponible si configura un nico dispositivo.

g.

En la seccin Uso de servidor, marque las casillas de verificacin para las funciones que utilizan
este servidor SMTP.

3.

Para editar un servidor SMTP, seleccinelo en la lista y, a continuacin, haga clic en el botn Editar. En
la ventana Editar servidor, edite la configuracin y, a continuacin, haga clic en el botn
{&Tahoma8}&Aceptar.

4.

Para eliminar un nico servidor SMTP de todas las funciones, seleccione el servidor SMTP en la lista y, a
continuacin, haga clic en el botn Quitar. En la ventana Confirmar quitar, haga clic en el botn
{&Tahoma8}&Aceptar.

5.

Para eliminar todos los servidores SMTP de todas las funciones, haga clic en el botn Quitar todo. En la
ventana Confirmar quitar, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

6.

Para cambiar el orden de los servidores SMTP para una funcin, seleccione el servidor SMTP en la lista y,
a continuacin, haga clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo que se encuentran a la derecha de la
funcin. El dispositivo contacta con los servidores SMTP en el orden en que aparecen en la lista.

Continuacin automtica de salida

Esta opcin le permite controlar el comportamiento del dispositivo si se enva un trabajo de impresin, lo que
le permite especificar una bandeja de papel y/o un tamao de papel que no coincida con la configuracin
actual del dispositivo. Esto permite que la impresora se comporte de forma consistente en caso de conflicto
entre la especificacin del trabajo de impresin y la configuracin de la impresora.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: Las opciones disponibles dependen del dispositivo.

342 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Comando de desbordamiento de salida: especifica la accin predeterminada que se debe realizar

cuando la bandeja de salida est llena o cuando la grapadora est vaca.

2.

Tiempo de espera de continuacin automtica de salida: especifica cunto tiempo debe esperar el
dispositivo antes de realizar la accin especificada en el comando de desbordamiento de salida.

3.

Bandeja de desbordamiento de salida: especifica qu bandeja se debe utilizar si la bandeja principal

est llena.

Reemplazar A4/Carta
Utilice esta opcin para imprimir una hoja de tamao carta cuando se enve un trabajo en A4 y no haya papel
de tamao A4 cargado en el dispositivo, o para imprimir en papel A4 cuando se enve un trabajo en tamao
carta y no haya papel de tamao carta cargado).
Para activar esta opcin, seleccione S y haga clic en Configurar.

Registro de accesorios de OXPd

Utilice esta opcin para agregar, borrar y agrupar en una lista los registros de accesorios de OXPd del
dispositivo. Los registros de accesorios pueden estar compartidos o tener propietario. Un registro
compartido describe un accesorio que varias aplicaciones Web pueden utilizar, y contiene el ID de producto,
el ID de proveedor y el nmero de serie. Un registro que tiene propietario describe un accesorio que solo
puede utilizar una aplicacin Web, y contiene los mismos campos que los registros de accesorios
compartidos, adems de URI de llamada, ID de contexto del servidor, credenciales de red opcionales, tiempo
de espera de conexin y tiempo de espera de respuesta.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

Si configura esta opcin para varios dispositivos a la vez, seleccione una de las siguientes opciones de
sobrescritura:

Reemplazar/sobrescribir el registro de accesorios de OXPd existentes

Agregar al registro de accesorios de OXPd existentes

Eliminar el registro de accesorios de OXPd

Para agregar registros de accesorios de OXPd al dispositivo, haga clic en Agregar. Eso abrir el cuadro
de dilogo Agregar registro de accesorios de OXPd; en l, encontrar todos los registros que hay en el
OXPd Accessory Record Repository (Repositorio de registros de accesorios de OXPd). Resalte el
registro que quiera aadir, y luego haga clic en Aceptar.
Para administrar la lista de registros de accesorios de OXPd, haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de
dilogo OXPd Accessory Record Repository (Repositorio de registros de accesorios de OXPd). Aqu
podr importar, borrar y editar registros de accesorios de OXPd.

3.

Para borrar registros de accesorios de OXPd, resltelos y haga clic en Eliminar. Los registros se
borrarn de la lista de registros de accesorios de OXPd del dispositivo.
NOTA: Aunque borre los registros de accesorios de OXPd del dispositivo, estos permanecern en el
OXPd Accessory Record Repository (Repositorio de registros de accesorios de OXPd) de HP Web
Jetadmin. Para importar, borrar y ver los registros de accesorios de OXPd, vaya a Herramientas >
Opciones > Administracin de dispositivos > Configuracin > Registro de accesorios de OXPd.

Agentes de autenticacin de OXPd

Los archivos del agente de autenticacin de OXPd contienen la informacin que los dispositivos activados con
OXPd necesitan para contactar con los servidores de autenticacin de OXPd y autenticar a los usuarios que

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 343

inicien sesin en el dispositivo. Para obtener ms informacin sobre los agentes de autenticacin de OXPd,
consulte Administre el OXPd Repositorio de agente de autenticacin en la pgina 69.
Utilice esta opcin para administrar los agentes de autenticacin de OXPd guardados en el dispositivo.
Agregue agentes de autenticacin de OXPd en el dispositivo
1.

Si configura varios dispositivos, seleccione una de las opciones siguientes:

Reemplazar/sobrescribir agentes de autenticacin de OXPd existentes: reemplaza los agentes

de autenticacin de OXPd existentes en los dispositivos por los agentes de autenticacin de OXPd
de esta lista.

Agregar a agentes de autenticacin de OXPd existentes: agrega los agentes de autenticacin de

OXPd de esta lista a los agentes de autenticacin de OXPd existentes en los dispositivos.

2.

Haga clic en el botn Agregar. La ventana Agregar registro de agentes de autenticacin de OXPd se
abre con una lista de los agentes de autenticacin de OXPd que estn en el repositorio.

3.

Para administrar los agentes de autenticacin de OXPd, haga clic en el botn Editar. La ventana
Opciones se abre con la opcin Repositorio de agentes de autenticacin de OXPd seleccionada. Puede
importar, editar y eliminar los agentes de autenticacin de OXPd del repositorio.

4.

Seleccione los agentes de autenticacin de OXPd y, a continuacin, haga clic en el botn

{&Tahoma8}&Aceptar.

Elimine agentes de autenticacin de OXPd del dispositivo

1.

Si configura varios dispositivos, seleccione la opcin Quitar agentes de autenticacin de OXPd.

2.

Seleccione los agentes de autenticacin de OXPd y, a continuacin, haga clic en el botn Quitar.

Configuracin del servidor proxy de autorizacin de OXPd

Los archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd contienen la informacin que los dispositivos
activados con OXPd necesitan para acceder a los agentes de autorizacin de OXPd desde soluciones de
terceros. Para obtener ms informacin sobre los servidores proxy de autorizacin de OXPd, consulte
Administre el OXPd Repositorio de la configuracin del servidor proxy de autorizacin en la pgina 71.
Utilice esta opcin para administrar el servidor proxy de autorizacin de OXPd guardado en el dispositivo.
Agregue o reemplace un servidor proxy de autorizacin de OXPd en el dispositivo
1.

Seleccione la opcin Agregar/reemplazar configuracin del servidor proxy de autorizacin de OXPd.

2.

Para agregar un servidor proxy de autorizacin de OXPd, haga clic en el botn Agregar.
O bien,
Para reemplazar el servidor proxy de autorizacin de OXPd existente, haga clic en el botn Reemplazar.
La ventana Agregar configuracin del servidor proxy de autorizacin de OXPd se abre con una lista de
los archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd que estn en el repositorio.

3.

Para administrar los archivos del servidor proxy de autorizacin de OXPd del repositorio, haga clic en el
botn Editar. La ventana Opciones se abre con la opcin OXPd Repositorio de la configuracin del
servidor proxy de autorizacin seleccionada. Puede importar, editar y eliminar los archivos del
servidor proxy de autorizacin de OXPd del repositorio.

4.

Seleccione el archivo del servidor proxy de autorizacin de OXPd y, a continuacin, haga clic en el botn
{&Tahoma8}&Aceptar.

344 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Elimine un servidor proxy de autorizacin de OXPd del dispositivo

Seleccione la opcin Quitar configuracin del servidor proxy de autorizacin de OXPd.

Funciones del dispositivo de OXPd

Utilice esta opcin para aadir, borrar y agrupar en una lista las funciones del dispositivo de OXPd para un
dispositivo de terceros. La definicin de una funcin del dispositivo de OXPd est formada por una lista de
ttulos, una lista de descripciones, una lista de iconos, una gua, una posicin solicitada del botn y un destino
del explorador. El destino del explorador consta de una URI, credenciales opcionales y un formulario de
consulta de publicacin inicial.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

Si configura esta opcin para varios dispositivos a la vez, seleccione una de las siguientes opciones de
sobrescritura:

Reemplazar/sobrescribir funciones de dispositivo de OXPd existentes

Agregar a funciones de dispositivo de OXPd existentes

Eliminar funciones de dispositivo de OXPd

Para agregar funciones del dispositivo de OXPd al dispositivo, haga clic en Agregar. Aparecer el cuadro
de dilogo Agregar funciones de dispositivo de OXPd. Seleccione las funciones del dispositivo de OXPd
que quiera aadir, y luego haga clic en Aceptar.
Para administrar la lista de funciones del dispositivo de OXPd, haga clic en Editar. Aparecer el cuadro
de dilogo OXPd Device Function Repository (Repositorio de funciones del dispositivo de OXPd). Aqu
podr importar, borrar y editar funciones del dispositivo de OXPd.

3.

Para borrar funciones del dispositivo de OXPd, resltelas y haga clic en Eliminar. Las funciones del
dispositivo de OXPd se borrarn de la lista de funciones del dispositivo de OXPd.
NOTA: Aunque borre las funciones del dispositivo de OXPd, estas permanecern en el OXPd Device
Function Repository (Repositorio de funciones del dispositivo de OXPd) de HP Web Jetadmin. Para
importar, borrar y ver las funciones del dispositivo de OXPd, vaya a Herramientas > Opciones >
Administracin de dispositivos > Configuracin > Funciones del dispositivo de OXPd.

OXPd activado
Utilice esta opcin para activar OXPd.
Para establecer esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Configuracin de OXPd OPS

Algunos dispositivos tienen una cantidad limitada de almacenamiento interno. Para estos dispositivos, puede
guardar datos de servicio de OXPd en un servidor OXPd Pro Server (OPS) externo en lugar del
almacenamiento interno del dispositivo. El firmware con OXPd activado en el dispositivo no guarda datos de
servicio de OXPd. Antes de poder realizar cualquier operacin de servicio de OXPd en el dispositivo, debe usar
esta opcin para configurar el servidor OXPd Pro Server.
Para configurar la informacin de OPS en el dispositivo, siga los pasos a continuacin: Despus de completar
los pasos, el firmware del dispositivo guarda los datos de servicio de OXPd en el servidor OXPd Pro Server.
NOTA: El certificado de CA para el servidor OXPd Pro Server se debe importar al dispositivo antes de que
pueda configurar la informacin de OPS en el dispositivo.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 345

1.

En el cuadro URI, introduzca la URL para el servidor OXPd Pro Server.

2.

Seleccione la casilla de verificacin Usar credenciales.

3.

En el cuadro Nombre del usuario, introduzca el nombre del usuario que se necesita para acceder al
servidor OXPd Pro Server.

4.

En el cuadro Contrasea, introduzca la contrasea que se necesita para acceder al servidor OXPd Pro
Server.

5.

En el cuadro Confirmar contrasea, vuelva a ingresar la contrasea.

Para eliminar la informacin de OPS del dispositivo, siga los pasos a continuacin:
1.

Seleccione la casilla de verificacin Usar credenciales.

2.

Seleccione la casilla de verificacin Quitar.

3.

En el cuadro Contrasea, introduzca la contrasea que se necesita para acceder al servidor OXPd Pro
Server.

4.

En el cuadro Confirmar contrasea, vuelva a ingresar la contrasea.

Asignaciones de bandeja para papel

Esta opcin le permite asignar los tamaos y tipos de sustratos de impresin a las bandejas de entrada.
Tambin puede ver qu cantidad de sustrato hay en cada bandeja.
Para configurar esta opcin, seleccione el tamao de sustrato de impresin en el cuadro desplegable Tamao
para el valor predeterminado y para cada bandeja.

Longitud del formulario PCL (Lenguaje de control de impresora)

Utilice esta opcin para configurar la longitud del formulario PCL en el dispositivo. Puede especificar entre 5 y
128 lneas de texto por pgina.
El dispositivo utiliza la longitud del formulario PCL para configurar el espacio entre las lneas. Cuando se
cambia el tamao del papel, el dispositivo calcula automticamente la longitud del formulario en funcin del
ndice de movimiento vertical (VMI).

Configuracin de PJL
Esta opcin le permite configurar la capacidad de imprimir archivos PJL. Tambin puede agregarlos a una
plantilla de configuracin o programarlos para que se impriman en otro momento.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el archivo deseado en la lista que aparece.

2.

Para agregar un nuevo archivo a la lista, haga clic en Nuevo. Aparece la pgina de configuracin del
Repositorio PJL, donde se muestran los archivos que hay actualmente en el repositorio.
NOTA: Tambin puede acceder a esta pgina desde Herramientas > Opciones > Administracin de
dispositivos > Configuracin > Repositorio PJL. Para obtener ms informacin acerca de la opcin de
configuracin del Repositorio PJL, consulte Administracin del Repositorio PJL en la pgina 67.

Calibracin en encendido
Use esta opcin como ayuda para determinar cundo se produce una calibracin durante el encendido. Las
aplicaciones pueden usar este objeto para controlar cundo se realizan las calibraciones.

346 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Activado: la calibracin ocurre de inmediato despus del inicio.

Desactivado: la calibracin no se realiza nunca.

Retrasado: Nunca ocurre la calibracin para el intervalo de retraso. Establecer esta opcin en
Retrasado controla cundo se produce una calibracin en relacin a un evento de encendido.

Para configurar esta opcin, seleccione Desactivado, Activado o Retrasado.

Errores de impresin de PDF

Puede optar por imprimir una pgina de errores de PDF que muestra el error encontrado y la pila en el
momento del error. Esto es til para fines de depuracin.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado si desea imprimir una pgina de error o Desactivado para
no hacerlo.

Errores de impresin de PS
Puede optar por imprimir una pgina de errores de PostScript que muestra el error encontrado y la pila en el
momento del error. Esto es til para fines de depuracin.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado si desea imprimir una pgina de error o Desactivado para
no hacerlo.

Activacin de impresora
Use esta opcin para enviar una notificacin al dispositivo que saca al dispositivo del modo de reposo.
Cuando habilita esta opcin y hace clic en Aplicar, se enva de inmediato la notificacin.

Soportes de seleccin PS
Si el dispositivo utiliza controladores que no son HP PostScript para trabajos de impresin, utilice esta opcin
para activar o desactivar el modelo de manejo de papel HP. Los controladores que no son HP PostScript no
reconocen todas las configuraciones de bandeja ni imprimen desde una bandeja no especificada, o bien, no
imprimen en absoluto. El modelo de manejo de papel HP siempre imprime trabajos.
Si se selecciona la opcin Activado, los controladores que no son HP PostScript utilizarn el mtodo de
seleccin de bandejas de HP. sta es la configuracin predeterminada.
Si se selecciona la opcin Desactivado, los controladores que no son HP PostScript utilizarn el mtodo de
seleccin de bandejas de HP que no son HP PostScript.

Configuraciones rpidas
Las configuraciones rpidas son trabajos de atajo con configuraciones predefinidas que ayudan a los usuarios
a completar sus trabajos de manera rpida y fiable. Los usuarios pueden acceder a las configuraciones
rpidas en el panel de control del dispositivo desde la pantalla de Inicio o la aplicacin de Configuraciones
rpidas.
Use esta opcin para crear configuraciones rpidas para copiar, enviar correo electrnico, enviar fax, guardar
en una carpeta de red, guardar en USB y guardar en SharePoint. Las configuraciones rpidas se guardan
como un trabajo nico y no repercuten en la configuracin predeterminada del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

ESWW

Si configura varios dispositivos o crea una plantilla de configuracin de dispositivo, seleccione una de
las siguientes opciones:

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 347

2.

Reemplazar/sobrescribir listas existentes: reemplaza cualquier configuracin rpida existente

en el dispositivo con las configuraciones rpidas que se definen aqu. Cualquiera de las
configuraciones rpidas existentes en el dispositivo que no haya sido definida quedar borrada.

Agregar a listas existentes: aade las configuraciones rpidas que se definen aqu a las
configuraciones rpidas en el dispositivo. Una configuracin rpida se aade al dispositivo solo si
una configuracin rpida que tiene el mismo nombre y tipo no existe todava en el dispositivo.

Si la casilla de verificacin Sobrescribir cualquier elemento con el mismo nombre est

seleccionada, una configuracin rpida existente en el dispositivo con el mismo nombre y
tipo que una configuracin rpida definida aqu se sobrescribe con el ajuste definido aqu.

Si la casilla de verificacin Sobrescribir cualquier elemento con el mismo nombre no est

seleccionada, una configuracin rpida existente en el dispositivo con el mismo nombre y
tipo que una configuracin rpida definida aqu no se cambiar.

Para aadir una configuracin rpida, haga clic en el botn Agregar. Se iniciar el asistente para
Agregar configuracin rpida.
a.

En la pgina Especificar tipo de configuracin rpida, seleccione el tipo de configuracin rpida

que desea crear y luego haga clic en el botn Siguiente. Los tipos de configuraciones rpidas
disponibles varan en funcin del dispositivo.
NOTA: Puede crear una configuracin rpida si la aplicacin de base, como Correo electrnico o
Guardar en carpeta de red, est desactivada. No obstante, la configuracin rpida no funcionar ni
aparecer en el panel de control del dispositivo hasta que no se active la aplicacin de base.

b.

c.

En la pgina Especificar opciones de configuracin rpida, seleccione los siguientes ajustes y

luego haga clic en el botn Siguiente.

Ttulo de la configuracin rpida: introduzca un nombre para la configuracin rpida. El

nombre puede tener un mximo de 30 caracteres y puede incluir caracteres Unicode.

Ubicacin de botones: seleccione la ubicacin donde aparecer el botn para la

configuracin rpida.

Descripcin de configuracin rpida: introduzca una descripcin para la configuracin

rpida. La descripcin puede tener un mximo de 90 caracteres y puede incluir caracteres
Unicode.

Opcin de inicio de configuracin rpida: seleccione la opcin que especifica cmo el

usuario inicia el trabajo de la configuracin rpida.

Indicacin de caras originales: seleccione esta opcin que especifica si el trabajo de

configuracin rpida usa el ajuste para caras originales que se define en la aplicacin o el
usuario debe especificar si los originales tienen una o dos caras.

En la pgina Especificar configuracin, especifique los ajustes adecuados para la configuracin

rpida y luego haga clic en el botn Siguiente. La configuracin en la pgina vara dependiendo del
dispositivo y el tipo de configuracin rpida.

Copiar: especifique los ajustes para el trabajo de copiado.

Correo electrnico: especifique los ajustes de correo electrnico y determine si los usuarios
pueden editar el campo en el panel de control del dispositivo. Si cualquiera de los ajustes
requiere que los usuarios inicien sesin, vaya a la ficha Seguridad en el HP Embedded Web
Server (EWS) en el dispositivo y luego configure la aplicacin de base que requiera iniciar
sesin.
Para especificar mltiples direcciones de correo electrnico para alguno de los campos,
separe cada direccin con un punto y coma (;) o una coma (,).

348 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Fax: introduzca uno o ms nmeros de fax para los destinatarios de este trabajo de fax. Si no
se especificaron destinatarios de fax, el usuario debe ingresar el nmero de fax en el panel
de control del dispositivo.

Guardar en carpeta de red: en la seccin Tipo de carpeta de red, escriba la ruta a la carpeta
donde est guardado el trabajo. La ruta para una carpeta compartida estndar es una ruta
UNC simple sin variables. La ruta para una carpeta compartida personal, como la carpeta de
Inicio del usuario, est definida en el Active Directory de Microsoft. Para guardar un archivo
en una carpeta compartida personal del usuario, el usuario debe iniciar sesin en el
dispositivo y el dispositivo debe poder recuperar la informacin para la carpeta de Inicio del
usuario.
En la seccin Configuracin de acceso a carpeta, seleccione la opcin que especifica el
tiempo de acceso de lectura y escritura que se debe definir para la carpeta donde se guarda
el trabajo. Para verificar el acceso a la carpeta antes de empezar el trabajo, seleccione la
casilla de verificacin Verificar acceso a carpeta antes de inicio de trabajo.

Guardar en USB: especifique la ubicacin predeterminada donde se guarda el trabajo en un

dispositivo de almacenamiento que se inserta en el puerto USB de fcil acceso en el
dispositivo. Los archivos se pueden guardar en el directorio de origen o en una carpeta
especfica en la unidad flash USB.
La ruta de la carpeta puede tener un mximo de 1.024 caracteres. Utilice la barra oblicua (/)
para separar los nombres de las carpetas y subcarpetas.

Guardar en SharePoint: especifique la ruta del sitio de SharePoint donde se guardar el

trabajo. Para verificar las credenciales de acceso para SharePoint antes de empezar el
trabajo, seleccione la casilla de verificacin Verificar acceso a carpeta antes de inicio de
trabajo.
La ruta para un sitio de SharePoint estndar es una ruta simple sin variables. La ruta para un
sitio de SharePoint personal, como el sitio SharePoint de Inicio del usuario, se define en el
Active Directory de Microsoft. Para guardar un archivo en un sitio de SharePoint personal, el
usuario debe iniciar sesin en el dispositivo y el dispositivo debe poder recuperar la
informacin para el sitio de SharePoint personal del usuario.

ESWW

d.

En la pgina Especificar ajustes de trabajo de configuracin rpida, especifique la configuracin

predeterminada de escaneo y archivo que se usan para este trabajo de configuracin rpida y
luego haga clic en el botn Siguiente. Los ajustes que estn disponibles en esta pgina varan
dependiendo del dispositivo y el tipo de configuracin rpida.

e.

En la pgina Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y luego haga clic en Finalizar.

3.

Para editar una configuracin rpida, seleccione la configuracin rpida de la lista y luego haga clic en el
botn Editar. Se iniciar el asistente para Editar configuracin rpida. Las pginas en el asistente
varan dependiendo del tipo de configuracin rpida. Las configuraciones en las pginas son las mismas
que las configuraciones que se describen en el asistente para Agregar configuracin rpida en el Paso
2.

4.

Para copiar los ajustes de una configuracin rpida existente a una configuracin rpida nueva,
seleccione la configuracin rpida de la lista y luego haga clic en el botn Copiar. Se iniciar el asistente
para Editar configuracin rpida. Escriba un nombre para la nueva configuracin rpida y luego cambie
la configuracin segn se requiera. Las configuraciones en las pginas son las mismas que las
configuraciones que se describen en el asistente para Agregar configuracin rpida en el Paso 2.

5.

Para eliminar una configuracin rpida, seleccione la configuracin rpida de la lista y luego haga clic en
el botn Quitar. En la ventana Confirmar quitar, haga clic en el botn Aceptar.

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 349

Modo silencioso
Esta opcin proporciona una experiencia de impresin ms silenciosa al bajar la velocidad de la impresora
para impresin en oficina o aumentarla a toda su velocidad para trabajos grandes. Puede seleccionar el valor
como Activado, Desactivado, Transicin automtica. Transicin automtica permite establecer un tamao
de trabajo predeterminado de 10 a 999 pginas; los trabajos de impresin se imprimirn en Modo silencioso
para todos los trabajos de impresin hasta el tamao de pgina predeterminado del usuario. Los trabajos
que tienen pginas sobre el tamao predeterminado imprimirn a toda velocidad.
Para configurar el Modo silencioso, seleccione Activado. Si lo desea, especifique el tamao del trabajo (10
999) en Transicin automtica.

Reemplazar suministros
Use esta opcin para especificar el comportamiento del dispositivo cuando un suministro est bajo o se
agota.
NOTA: La opcin Reemplazar al agotar suministro se encuentra disponible solo desde el panel de control
del dispositivo. Si se selecciona esta opcin, el dispositivo contina imprimiendo cuando se queda sin
suministro. HP Web Jetadmin muestra esta opcin solo si est seleccionada en el dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: No todas las opciones a continuacin estarn disponibles para todos los dispositivos.
1.

Para que la impresin se detenga cuando un suministro est bajo, seleccione la opcin Detener con
nivel bajo de suministro.

2.

Para que la impresin se detenga cuando un suministro se agota, seleccione la opcin Detener en nivel
muy bajo.

3.

Para permitir que el dispositivo contine imprimiendo cuando un suministro se agota, seleccione la
opcin Detener en vida til mx. Esta opcin solo est disponible para dispositivos monocromticos.

4.

Para detener la impresin y mostrar un aviso cuando se ha acabado un suministro, seleccione la opcin
Indicacin para continuar.

5.

Para detener la impresin cuando se alcanz un umbral especfico, seleccione la opcin Detener
despus de nivel muy bajo y luego escriba en el cuadro el nmero de pginas que el dispositivo
imprime antes de detenerse.

Resolucin
Esta opcin le permite seleccionar la resolucin predeterminada para los trabajos que no especifican una
resolucin. Esto permite que la impresora se comporte de forma consistente para los trabajos que no
especifican una resolucin.
Para configurar esta opcin, seleccione la resolucin predeterminada que desee.

Resolucin mejorada
REt (Tecnologa de resolucin mejorada) es un proceso que puede activar y desactivar. Activar Ret aumentar
la resolucin pero disminuir la velocidad de impresin. Si la resolucin seleccionada es de 1200 ppp (puntos
por pulgada), Ret no se utilizar, independientemente de esta configuracin. Esta configuracin no tiene
efecto cuando la resolucin utilizada es de 1200 ppp (puntos por pulgada).
Seleccione si desea activar o desactivar Ret.

350 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Restaurar modos
Utilice esta opcin para restaurar los modos del fusor a su configuracin predeterminada o de fbrica.
Para restaurar todos los modos del fusor a su configuracin predeterminada o de fbrica, seleccione
Restaurar modos.

Desplazamiento de rotacin
Utilice esta opcin para activar o desactivar el Desplazamiento de rotacin, que le permite imprimir varias
copias de un trabajo en diversas orientaciones.
Para definir esta opcin, seleccione Activar o Desactivar.

Mostrar fecha y hora

Utilice esta opcin para permitir que la impresora oculte o muestre la fecha y hora en el panel de control del
dispositivo.
Para mostrar u ocultar la fecha y la hora, seleccione Ocultar o Mostrar.

Mostrar direccin de red

Utilice esta opcin para que la impresora muestre el botn Direccin IP o Direccin de red en el panel de
control (el botn que se muestra depende del dispositivo). Activar esta caracterstica facilita la visualizacin
de la direccin IP del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para que la impresora muestre el botn Direccin de red en la pgina inicial del panel de control,
seleccione Mostrar.

2.

Para que la impresora oculte el botn Direccin de red, seleccione Ocultar.

Indicacin de tamao/tipo
Esta opcin le permite especificar qu muestra el panel de control cuando una bandeja de papel est abierta
o cerrada. Configrela para que muestre o no muestre el mensaje Para cambiar el tamao o tipo pulse el
botn con la marca de verificacin en el panel de control. En ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un
mensaje de Tray empty (Bandeja vaca) en la pgina de Estado del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar que se muestre el mensaje, seleccione Mostrar.

2.

Para desactivar que se muestre el mensaje, seleccione No mostrar.

Hora de suspensin/activacin
Esta opcin especifica la hora del da en que desea que la impresora se active (o se caliente)
automticamente y tambin ingrese al modo de suspensin.
Puede ahorrar energa cuando el dispositivo no est en uso durante el perodo especificado en Retraso de
suspensin. Despus de aplicar Retraso de suspensin, el Modo de suspensin se activa automticamente.
Es posible que el dispositivo tarde un poco en volver al estado Preparado una vez que se encuentra en Modo
de suspensin. La Hora de activacin solamente puede definirse si est definida la Retraso de suspensin.
Definir una Hora de activacin es til para asegurarse de que el dispositivo est preparado a una hora
determinada y no se encuentre en Modo de suspensin. Por ejemplo, para asegurarse de que el dispositivo
est listo a las 7:45, defina la Hora de activacin en 7:30 y defina una Retraso de suspensin de 30 minutos
ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 351

o ms para que las personas tengan tiempo de usar el dispositivo antes de que vuelva a ingresar en el Modo
de suspensin. La Hora de activacin solamente puede definirse si la Retraso de suspensin est activada.
Algunos dispositivos tambin admiten Tiempo de suspensin. Utilice el Tiempo de suspensin para
asegurarse de que el dispositivo ingrese en el Modo ahorro de energa a la hora especificada, como por
ejemplo, al final del da de trabajo. El Tiempo de suspensin solamente puede definirse si ha activado la
Retraso de suspensin.
NOTA: Asegrese de coordinar la Hora de activacin con la Retraso de suspensin y el Tiempo de
suspensin.
Para establecer esta opcin de configuracin, seleccione los valores deseados desde las listas que aparecen.

Retraso de suspensin (minutos)

Utilice esta opcin para especificar la cantidad de minutos que el dispositivo debe estar inactivo antes de
ingresar automticamente al Modo de suspensin. Esta opcin resulta de gran ayuda para reducir el
consumo de potencia promedio cuando el dispositivo no se utiliza con frecuencia.
Para configurar esta opcin, ingrese la cantidad de minutos de retraso en el cuadro de texto.

Tiempo de retraso de suspensin

Esta opcin, tambin denominada Ahorro de energa, le permite especificar cunto tiempo puede estar
inactiva la impresora antes de apagarse automticamente. El modo Retraso de suspensin reduce el
consumo promedio de energa de la impresora luego de estar inactiva por un periodo especfico de tiempo.
Esto es til si la impresora no se usa con frecuencia.
NOTA: Si la impresora tiene un MFP (unidad de escner) instalado, tal como la HP Color LaserJet 8500 o la
HP Color LaserJet 8550, la configuracin de Tiempo de espera de ahorro de energa especificada en el panel
de control de la impresora puede anular la configuracin especificada en esta pgina.
Para establecer la Demora de suspensin, seleccione el valor del tiempo de espera en la lista desplegable.

Modo de suspensin
Utilice esta opcin para especificar de qu manera la impresora ingresa al modo de suspensin y cmo se
activa y se prepara para funcionar nuevamente.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para desactivar el Modo de suspensin, seleccione Desactivado. No se recomienda desactivar el Modo

de suspensin, porque al hacerlo, dejan de funcionar los procedimientos de ahorro de energa.

2.

Para establecer el Modo de suspensin, seleccione el valor deseado en la lista desplegable Modo de
suspensin.

3.

Para establecer la Retraso de suspensin, seleccione el valor deseado en la lista desplegable Retraso
de suspensin.
Definir una Retraso de suspensin es el ajuste ms comn para que la impresora ingrese al modo de
suspensin despus de una cantidad especfica de tiempo de inactividad.

4.

Para definir la Programacin de suspensin, primero debe seleccionarse en la lista desplegable Modo
de suspensin. Luego, seleccione la casilla de verificacin correspondiente para las opciones Hora de
activacin y Tiempo de suspensin para cada Da de semana. Seleccione el tiempo correspondiente en
los campos disponibles.
Definir una Programacin de suspensin es til para asegurarse de que HP Web Jetadmin est en modo
Preparado en un momento especfico y no en Modo de suspensin.

352 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Por ejemplo, para asegurarse de que HP Web Jetadmin est en estado Preparado a las 7:45, defina la
Hora de activacin en 7:30 y defina una Retraso de suspensin de 30 minutos o ms para que las
personas tengan tiempo de usar el producto antes de que vuelva a ingresar en el Modo de suspensin.
5.

Para establecer la opcin Maximizar ahorro de energa, seleccinela en la lista desplegable Modo de
suspensin.
Seleccionar la opcin Maximizar ahorro de energa permitir que la impresora misma determine cules
son las mejores opciones para la suspensin.

6.

Para establecer la opcin Ahorro de energa personalizado, seleccinela en la lista desplegable Modo
de suspensin. Para utilizar Ahorro de energa personalizado, seleccione Ahorro de energa
personalizado y seleccione los valores deseados para Retraso de suspensin. Seleccione Activar para
las opciones Hora de activacin y Tiempo de suspensin para cada Da de semana. A continuacin,
seleccione el tiempo correspondiente en los campos disponibles.
Si se realizan varios ajustes y adems concurrentes, la opcin Ahorro de energa personalizado se
selecciona automticamente. Si se activa durante una Programacin de suspensin definida, el
dispositivo regresa al modo de Suspensin despus de que se active el ajuste de Suspensin o de que
transcurran 15 minutos de inactividad, lo que suceda primero.

Programacin de suspensin
Utilice esta opcin para especificar el momento del da en que quiere que el dispositivo se active (o caliente)
automticamente y entre en modo de suspensin. La hora de activacin garantiza que el dispositivo est
listo en un momento determinado del da. La hora de suspensin asegura que el dispositivo entra en modo de
suspensin y ahorra energa cuando no se est utilizando, como por la noche o en fin de semana. Puede
especificar una programacin de suspensin distinta para cada da de la semana. Tambin puede aadir,
editar y suprimir programaciones de suspensin durante los periodos de vacaciones.
Para crear una programacin de suspensin semanal, active la casilla de verificacin que aparece junto a los
campos Hora de activacin y Tiempo de suspensin para cada da que quiera programar y, a continuacin,
introduzca las horas pertinentes.
Para crear una programacin de suspensin para las vacaciones, realice los pasos siguientes:
1.

Haga clic en Agregar. Aparecer el cuadro de dilogo Agregar programacin para las vacaciones.

2.

Escriba el nombre de las vacaciones en el campo Evento.

3.

Introduzca la fecha y la hora en la que quiere que el dispositivo entre en modo de suspensin en el
campo Inicio.

4.

Introduzca la fecha y la hora en la que quiere que el dispositivo se active en el campo Fin.

5.

Haga clic en Aceptar.

Para editar una programacin de suspensin para vacaciones, seleccione programacin en la lista
Programacin para vacaciones y, a continuacin, haga clic en Editar. Cambie los ajustes, y luego haga clic en
Aceptar.
Para eliminar una programacin de suspensin para vacaciones, seleccione programacin en la lista
Programacin para vacaciones y, a continuacin, haga clic en Eliminar.

Configuracin del temporizador de suspensin

Use esta opcin para configurar el modo de reposo o de desactivacin automtica en el dispositivo. Cuando
esta funcin est habilitada, el dispositivo entra automticamente en el modo de reposo o de desactivacin
automtica despus de un periodo especfico de inactividad y luego se activa cuando se producen los eventos
especficos.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 353

PRECAUCIN: Si configura la opcin de configuracin Configuracin del temporizador de suspensin para

algunos dispositivos, dichos dispositivos pueden entrar en un modo de reposo profundo. Las soluciones
basadas en USB que estn conectadas a estos dispositivos pueden desactivarse. HP Web Jetadmin no
muestra ningn mensaje ni da ninguna indicacin de que las soluciones basadas en USB se desactivarn.
Para habilitar el modo de reposo o de desactivacin automtica, siga estos pasos:
1.

Seleccione la casilla de verificacin Activar temporizador de modo de suspensin/apagado

automtico.

2.

Introduzca la cantidad de minutos que el dispositivo debe esperar sin actividad antes de entrar en el
modo de reposo en el campo Modo de suspensin/apagado automtico despus de. Los valores
vlidos son del 1 al 120.

3.

Para especificar los eventos que activan el dispositivo, seleccione una de las siguientes opciones:

Todos los eventos: El dispositivo se activa cuando se produce cualquier evento.

Puerto de red: El dispositivo se activa solo cuando se produce un evento de puerto de red.

Solo botn de encendido: El dispositivo se activa solo cuando se pulsa el botn de encendido en
este dispositivo.

Para desactivar la funcin Activar temporizador de modo de suspensin/apagado automtico, desactive la

casilla de verificacin Activar temporizador de modo de reposo o de desactivacin automtica.

Configuracin de grapa de apilador

Use esta opcin para especificar el nmero de grapas que se usan en cada trabajo de impresin. La
configuracin de grapas del apilador que se especifica en HP Web Jetadmin anula la configuracin que se
especifica en el panel de control de la impresora.
Para configurar esta opcin, seleccione Sin grapado o Una grapa.

Stand by Fuser Mode (Modo del fusor en espera)

Utilice esta opcin para fijar la temperatura del modo del fusor cuando se encuentra en el modo En espera. Si
la desactiva, usar menos energa, pero el periodo de calentamiento para un trabajo de impresin ser
mayor.
Para fijar esta opcin, seleccione la temperatura de la lista desplegable.

Modo de desplazamiento de grapadora

Si en el dispositivo est instalado un accesorio de Grapadora/apiladora para 3 bandejas de HP, use esta
opcin para especificar si cada trabajo de impresin est desplazado en la bandeja de salida. Desplazar los
trabajos de impresin hace ms fcil separar mltiples trabajos de impresin.
Para desactivar esta opcin, seleccione la opcin Desactivar.
Para activar esta opcin, seleccione la opcin Activar.

Precedencia agotamiento de grapas

Use esta opcin para especificar la accin predeterminada que realiza la impresora cuando la bandeja de
salida est llena o cuando se agotan las grapas en la grapadora.
Para configurar esta opcin, seleccione Detener o Continuar.

354 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Para enviar el resto de un trabajo a otra bandeja de salida, seleccione Desbordamiento de trabajo en
Comando de desbordamiento de salida.

2.

En Tiempo de espera de continuacin automtica de salida, seleccione cunto tiempo debe esperar la
impresora.

3.

En Bandeja de desbordamiento de salida, seleccione la bandeja de salida.

4.

Para continuar imprimiendo un trabajo sin grapado, seleccione Precedencia agotamiento de grapas.

5.

Seleccione cunto tiempo debe esperar la impresora en la lista desplegable etiquetada Tiempo de
espera de continuacin automtica de salida.

Lenguaje de la pgina de estado

Esta opcin le permite especificar la personalidad del dispositivo (PCL, PostScript, texto o HP-GL2) que utiliza
el servidor de impresin HP Jetdirect cuando enva una pgina de estado al dispositivo. Tal vez deba cambiar
el lenguaje de la pgina de estado para que se adecue a un dispositivo de impresin en particular. Por
ejemplo, una impresora PostScript tal vez no pueda comprender la pgina de impresin predeterminada de
PCL que enva el servidor de impresin HP Jetdirect.
NOTA: Esta opcin slo afecta el lenguaje de salida de la pgina de prueba, no afecta el lenguaje del trabajo
de impresin que est en la cola.
Para establecer el lenguaje de la pgina de idioma, seleccione una de las opciones de lenguaje de la pgina de
estado.

Orden de clasificacin de trabajos almacenados

Utilice esta opcin para especificar el orden de clasificacin de los trabajos de impresin almacenados en el
dispositivo. Puede ordenar los trabajos de impresin almacenados por fecha o nombre de trabajo.

Mensajes de estado de suministros en panel de control

Esta opcin le permite controlar si en el panel de control se muestran o no los mensajes relacionados con el
estado de los suministros.
Para mostrar los mensajes de estado en el panel de control del dispositivo, seleccione Mostrar. Para suprimir
los mensajes de estado, seleccione No mostrar.

Suprimir pginas en blanco

Esta opcin le permite especificar cmo responde la impresora cuando se imprime un trabajo con pginas en
blanco. Permitir que la impresora suprima la impresin de pginas en blanco le ahorra tiempo, tner y papel.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para permitir la impresin de pginas en blanco en un trabajo de impresin, seleccione No.

2.

Para suprimir la impresin de pginas en blanco en un trabajo de impresin, seleccione S.

Configuracin del sistema

Esta opcin permite configurar varios valores. Para obtener ms informacin, consulte los siguientes pasos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 355

1.

Advertencias borrables: controle la forma en que el dispositivo hace un seguimiento de las

advertencias borrables. Si se selecciona Activado, aparece una advertencia hasta que se pulsa IR. Si se
selecciona Trabajo, aparece una advertencia hasta el final del trabajo en que se gener.

2.

Mostrar direccin IP: le permite especificar si debe aparecer la direccin IP del dispositivo junto con el
mensaje listo.

3.

Comportamiento de bandeja:

4.

Usar bandeja solicitada: indica si el dispositivo intentar cargar automticamente sustratos de

impresin desde la siguiente bandeja de sustratos de impresin de entrada en la secuencia de
seleccin automtica (definida por cada dispositivo) cuando no puede cargar sustratos de
impresin desde la bandeja actual.

Indicacin de alimentacin manual: le permite especificar si Indicacin de alimentacin manual

aparecer siempre o slo si la bandeja no est cargada.

Indicacin de tamao/tipo: le permite especificar qu muestra el panel de control cuando una

bandeja para papel est abierta y cerrada. Configrela para que muestre o no muestre el mensaje
Para cambiar el tamao o tipo pulse el botn con la marca de verificacin en el panel de control.
En ambos casos, HP Web Jetadmin muestra un mensaje de Bandeja vaca en la pgina de estado
del dispositivo.

Usar otra bandeja: cuando esta opcin se establece en Activado, el usuario puede seleccionar
otra bandeja de la cual se puede obtener papel para el trabajo. Cuando se establece en
Desactivado, el usuario est obligado a proporcionar papel a travs de la misma bandeja una vez
que aparece el mensaje de carga del papel.

Pginas en blanco a doble cara: activa o desactiva la impresin a doble cara inteligente.

Configuracin del sistema: disco Ram

Use esta opcin para desactivar la funcionalidad de disco RAM o para establecerla en automtico. Si se
establece en Autom., se crea un disco RAM cuyo tamao lo determina la impresora como un porcentaje de la
cantidad de memoria instalada.
Para configurar esta opcin, seleccione Desactivado o Autom..

Zona horaria
Utilice esta opcin para especificar la hora del meridiano de Greenwich (GMT) con solo seleccionar la zona
horaria en la que est el dispositivo. Tambin podr determinar si el reloj se ajustar automticamente al
horario de verano.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para especificar la zona horaria del dispositivo, seleccione un valor en la lista desplegable.

2.

Para activar el horario de verano, seleccione la opcin Ajustar reloj automticamente al horario de
verano.
Para desactivar el horario de verano, borre la opcin Ajustar reloj automticamente al horario de
verano.

Zona horaria/horario de verano

Utilice esta opcin para especificar la hora del meridiano de Greenwich (GMT) e indique en qu zona horaria se
encuentra el dispositivo y si el reloj del dispositivo se ajusta automticamente al horario de verano. Tambin
puede utilizar esta opcin para ajustar el reloj en tiempo real a la hora local del dispositivo. El dispositivo
utiliza el reloj en tiempo real para ajustar el modo de temporizador semanal, activarse a una hora en

356 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

particular, activar fechas de registro en las alertas de correo electrnico y registrar las horas de eventos
internos. Esta funcin ofrece la mxima flexibilidad para la configuracin y administracin del tiempo.
Cuando se utiliza con la hora local en el dispositivo, las opciones Configuracin de zona horaria y
Configuracin horario de verano ayudan a indicar la hora de GMT. Tambin puede utilizar esta opcin para
especificar el rango de fechas del tiempo de horario de verano, que debe coincidir con la programacin del
horario de verano de la ubicacin del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione la zona horaria para el dispositivo desde la lista desplegable Zona horaria.

2.

Para activar la configuracin de horario de verano, seleccione la casilla de verificacin Ajustar reloj
automticamente al horario de verano (DST).

3.

Para especificar la fecha de inicio y la fecha de conclusin del horario de verano, siga estos pasos:

4.

a.

Seleccione los valores correspondientes de las listas desplegables Ocurrencia, Da de la semana,

Mes y Hora.

b.

Escriba los minutos de la compensacin de tiempo del horario de verano en el cuadro de texto
Compensacin DST.

Para utilizar la fecha de inicio y la fecha de conclusin del horario de verano predeterminadas, haga clic
en la opcin Usar valores predeterminados.

Modo bandeja 1
Esta opcin le permite especificar:

Casete: permite que el dispositivo priorice primero por tamao de papel.

Primero: significa que el dispositivo siempre tratar de utilizar el papel de la bandeja

independientemente del tipo o tamao de sustrato de impresin especificado.

Seleccione la opcin deseada: Casete o Primero.

Administracin de bandejas
Esta opcin le permite asignar los tamaos y tipos de sustratos de impresin a las bandejas de entrada.
NOTA: La lista desplegable de tipos de sustratos de impresin contiene todos los tipos de sustrato que
estn activados en la pgina Administracin de sustratos de impresin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para establecer el tamao y tipo de sustrato de impresin, seleccione el tamao de sustrato en la lista
desplegable Tamao que aparece junto a la bandeja.

2.

Seleccione el tipo de sustrato de impresin desde la lista desplegable Tipo que aparece junto a la
bandeja.

Configuracin de tipo de medio de la bandeja

Esta opcin permite seleccionar el tipo de papel predeterminado que se selecciona para cada bandeja. El
dispositivo puede utilizar distintas temperaturas de fusor para el proceso de impresin que se adecuan para
distintos tipos de papel.
Para configurar esta opcin, elija el tipo de papel que desee para cada bandeja en la lista desplegable de esa
bandeja. Las opciones disponibles son:

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para el dispositivo 357

Ligero (menos de 60 g/m2), para transparencias y papel delgado.

Mediano (60 a 128 g/m2), para papel normal, sobre normal y tarjeta postal.

Pesado (128 a 225 g/m2), para papel Bond, etiquetas, papel rugoso y cartulina.

Muy pesado (ms de 225 g/m2).

Usar otra bandeja

Utilice esta caracterstica para hacer que el dispositivo utilice otra bandeja si es necesario.
NOTA: Este valor puede afectar los elementos de configuracin en las categoras Envo digital, Fax y
Seguridad. No se recomienda establecer esta opcin con otros elementos de configuracin en estas
categoras.
Si selecciona Activado (valor predeterminado), la impresora le indica a los usuarios que utilicen otra bandeja
cuando la bandeja seleccionada no est disponible.
Si selecciona Desactivado, la impresora no alerta al usuario.

Usar la bandeja solicitada

Utilice esta caracterstica para especificar de qu manera el dispositivo maneja trabajos con una bandeja de
entrada especfica.
Para que el dispositivo utilice otra bandeja cuando sea necesario, seleccione Activado.
Para no indicarle al dispositivo que utilice otra bandeja cuando sea necesario, seleccione Desactivado. En
este caso, tendr que alimentar el papel a travs de la misma bandeja.
Seleccione Exclusivamente (valor predeterminado) para asegurarse de que la impresora no seleccione
automticamente otra bandeja cuando usted indique que debe utilizarse una bandeja especfica.
Seleccione Primero para permitir que la impresora se alimente desde una segunda bandeja si la bandeja
especificada est vaca o contiene un tipo o tamao de medio diferente.

Opciones de configuracin del dispositivo para los suministros

Niveles de suministro estimados

Mensaje de nivel muy bajo en demora de suministro

Indicador de los niveles de suministro

Alertas de suministro bajo

Umbral de suministro bajo

Accin de suministro muy bajo

Las opciones de configuracin para los Suministros gestionan los ajustes relacionados con los suministros
consumibles, como los cartuchos.

Niveles de suministro estimados

De forma predeterminada, HP Web Jetadmin muestra los niveles de suministro estimados en incrementos de
10%. Para algunos dispositivos, puede elegir mostrar los niveles de suministros estimados en incrementos
del 1% en lugar de incrementos del 10%. Sin embargo, mostrar los niveles de suministros estimados en
incrementos del 1% no implica un nivel de 1% de precisin. La precisin de los niveles de suministros reales y

358 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

pginas restantes vara segn los tipos de documentos que se imprimieron y otros factores. Asimismo, otras
herramientas de HP pueden mostrar los niveles de suministros en diferentes incrementos en porcentajes.
Use esta opcin para permitir al dispositivo mostrar los niveles de suministros estimados en incrementos de
1% en lugar de los incrementos predeterminados del 10%. Antes de habilitar esta opcin, debe revisar con
cuidado y aceptar el acuerdo de Niveles de suministros estimados.
Para habilitar al dispositivo a que muestre los niveles de suministros estimados en incrementos del 1%, siga
estos pasos:
1.

Haga clic en el botn Debe aceptar para activar.

2.

Con atencin revise el acuerdo de niveles de suministros estimados.

3.

Si acepta los trminos del acuerdo, seleccione la opcin Acepto.

-oSi no acepta los trminos del acuerdo, seleccione la opcin No acepto. No podr activar esta opcin.

4.

Haga clic en el botn Cerrar.

5.

Seleccione la casilla de verificacin Permitir nivel de suministro estimado de 1%.

NOTA: Despus de que esta opcin se aplique al dispositivo, es posible que deba hacer clic en el botn
Actualizar suministros en la ficha Suministros para ver los niveles de suministros estimados en incrementos
de 1%.
Para volver a los niveles de suministros estimados en incrementos de 10%, saque la marca en la casilla de
verificacin Permitir nivel de suministro estimado de 1%.

Mensaje de nivel muy bajo en demora de suministro

Use esta opcin para establecer un umbral para la cantidad de pginas que el dispositivo imprime despus de
que un suministro alcanza un estado muy bajo antes de mostrar un mensaje de notificacin. Puede
configurar el umbral segn el historial de uso para cada suministro para asegurarse de que el mensaje de
nivel muy bajo aparezca a tiempo para pedir o ubicar un suministro de reemplazo.
Por ejemplo, si un cartucho de un color se usa ms que los otros cartuchos de colores, puede establecer un
umbral de recuento de pginas ms bajo para ese cartucho de color. Si un cartucho de otro color rara vez se
usa o un cartucho de reemplazo est fcilmente disponible, puede establecer un umbral de recuento de
pginas ms alto para ese cartucho de color para evitar que el mensaje de nivel muy bajo de suministro se
muestre ms de lo necesario.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione la opcin Activar.

2.

Seleccione la casilla de verificacin junto al suministro y luego ingrese el umbral de recuento de pginas
para ese suministro en el cuadro.
NOTA: Un umbral de recuento de pginas ms alto proporciona menos advertencia antes de el
suministro se agote. Si se establece un umbral de recuento de pginas muy alto, el suministro puede
agotarse antes de que aparezca el mensaje de nivel muy bajo de suministro.

Para desactivar el mensaje de nivel muy bajo de suministro, seleccione la opcin Desactivar.

Indicador de los niveles de suministro

Utilice esta opcin a fin de controlar si aparece o no el indicador de los niveles de suministro en el panel de
control para los dispositivos de funcin nica.

ESWW

Opciones de configuracin del dispositivo para los suministros 359

Para mostrar el indicador de los niveles de suministro en el panel de control del dispositivo, seleccione
Activado. Para ocultarlo, seleccione Desactivado.

Alertas de suministro bajo

Use esta opcin para activar o desactivar las alertas de suministro bajo. Si se activa esta opcin, el dispositivo
lanza una alerta cuando el suministro es muy bajo.
Para habilitar las alertas de suministro bajo, seleccione la opcin Activado.
Para deshabilitar las alertas de suministro bajo, seleccione la opcin Desactivado.

Umbral de suministro bajo

Aqu podr encontrar las siguientes opciones de configuracin:

Umbral de suministro bajo de cartucho negro

Umbral de suministro bajo de cartucho cian

Umbral de suministro bajo del conjunto de fusor de imagen

Umbral de suministro bajo de conjunto de transferencia de imgenes

Umbral de suministro bajo de cartucho magenta

Umbral de conjunto de mantenimiento bajo

Umbral de suministro bajo de cartucho amarillo

Utilice una de estas opciones para especificar el umbral de suministro que se debe alcanzar a fin de mostrar
un mensaje que indique que el nivel es muy bajo. Es posible configurar esta opcin en funcin del nivel de uso
del suministro y del dispositivo, para que los mensajes aparezcan en el momento adecuado y as solicitar o
localizar el reemplazo correspondiente. Por ejemplo, si se utiliza un color ms que los dems o se usa el
dispositivo durante mucho tiempo, es preferible fijar el umbral de nivel bajo a un valor alto. Si un color se
utiliza pocas veces o resulta sencillo obtener los suministros, el umbral de nivel bajo puede fijarse a un valor
reducido, para evitar que los mensajes aparezcan durante ms tiempo del necesario.
Para fijar estas opciones, seleccione el umbral. Un umbral bajo ofrecer menos advertencias antes de que se
agote el suministro.

Accin de suministro muy bajo

Aqu podr encontrar las siguientes opciones de configuracin:

Accin con cartucho negro muy bajo

Accin con cartucho de color muy bajo

Accin con conjunto de alimentador de documentos muy bajo

Accin con umbral de suministro muy bajo del conjunto de fusor de imagen

Accin con nivel muy bajo de conjunto de transferencia de imgenes

Accin con conjunto de mantenimiento muy bajo

Accin con unidad de recoleccin de tner muy llena

Utilice una de estas opciones para especificar la accin que el dispositivo llevar a cabo cuando se alcance un
nivel muy bajo en los suministros. Si un suministro alcanza el nivel muy bajo o se agota por completo durante
un trabajo de impresin, es muy posible que la calidad del resultado sea inaceptable. Si un suministro de

360 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

mantenimiento alcanza un nivel muy bajo, eso podra afectar a la calidad de la impresin o al funcionamiento
del dispositivo.
Para fijar estas opciones, seleccione:

Detener para detener el trabajo de impresin actual.

Indicacin para continuar para permitir al usuario que decida si terminar o no el proceso de impresin.

Continuar para finalizar el trabajo de impresin actual.

Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora

ESWW

Incluir automticamente mrgenes

Modo de copiado en color y Modo de copiado en color automtico

Opcin de copia en color

Copiadora, ajustar a la pgina

Fotocopiadora reducir o ampliar

Copia: Modo de Membrete alternativo

Limpieza en segundo plano de copia

Orientacin del contenido de copia

Oscuridad de copia

Copiar originales pesados

Interrupcin automtica del trabajo de copia

Compilacin de trabajo de copia

Trabajo de copia escanear por delante

Optimizar texto/imagen de las copias

Bandeja de salida de copia

Pginas por hoja de copia

Seleccionar bandeja para papel de copia

Reduccin/ampliacin de copia

Nitidez de copia

Grapa de copia

Cantidad de fotocopias predeterminada

Clasificacin predeterminada de copias

Configuracin predeterminada borde a borde

Calidad de imagen predeterminada

Nmero de copias predeterminado

Nmero de lados predeterminado

Contenido original predeterminado

Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora 361

Densidad predeterminada del original

Tamao de medio de impresin original predeterminado

Velocidad de primera copia

Posponer trabajos de impresin durante la copia

Tiempo de espera

Interrumpir trabajo de copia

Las opciones de configuracin para Fotocopiadoras definen las funciones para las fotocopiadoras incluso los
ajustes de configuracin de copia predeterminados.

Incluir automticamente mrgenes

Utilice esta opcin para especificar si el contenido cerca de los bordes de un documento original escaneado se
incluye automticamente en la copia.
Para incluir la imagen completa de un documento original escaneado, incluido el contenido que est cerca de
los bordes, seleccione la opcin Activado. Si es necesario, el dispositivo reduce ligeramente la imagen de la
copia, en funcin del tamao del rea de impresin del papel.
Para dejar un margen de espacio no escaneado en la copia, seleccione la opcin Desactivado. Es posible que
el dispositivo no se ajuste a la imagen original completa de la copia.

Modo de copiado en color y Modo de copiado en color automtico

Utilice esta opcin para fijar el dispositivo en el modo de copiado deseado.
Para fijar esta opcin, seleccione la configuracin deseada en el cuadro desplegable.

Opcin de copia en color

La Opcin de copia en color proporciona una forma eficiente para limitar las copias en color lo que le puede
servir como una opcin de control de costos. Para proporcionar una opcin para desactivar las copias en color
y limitar los costos de las copias en color.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para permitir las copias en color, seleccione Activar.

2.

Para desactivar las copias en color, seleccione Desactivar. La opcin correspondiente desaparecer del
Servidor Web incrustado. La incapacidad de realizar copias en color se aplica despus de un tiempo de
espera.

Copiadora, ajustar a la pgina

Esta opcin permite al dispositivo con capacidad de copiadora local ajustar automticamente el tamao de la
imagen de entrada al tamao de la hoja de salida. Este objeto permite escalar al tamao de salida sin conocer
el porcentaje de ajuste de tamao.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para establecer la opcin Ajustar al tamao de la pgina, seleccione el botn de opcin Desactivado o
Activado.

2.

Haga clic en Aplicar.

362 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Fotocopiadora reducir o ampliar

Esta opcin le permite especificar la reduccin o ampliacin de las copias. El nmero se representa como un
porcentaje del original. Un valor de 100 efectuar copias sin reduccin ni ampliacin, valores ms altos
efectuarn una ampliacin, en tanto que los valores menores producirn una reduccin. A menudo es til
poder realizar reducciones o ampliaciones si el tamao de papel que se est copiando es distinto del tamao
del documento original. Algunos valores tiles para copiar de un tamao a otro sera:

Legal a Carta (78%)

Carta a A4 (97%)

A4 a Carta (94%)

Legal a A4 (83%)

Para establecer esta opcin, introduzca un nmero para el porcentaje de reduccin o ampliacin.

Copia: Modo de Membrete alternativo

Al imprimir utilizando el modo de impresin a doble cara, esta opcin define la primera cara de la pgina
como la que tiene membrete y la otra cara como la que no tiene membrete.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Limpieza en segundo plano de copia

Utilice esta opcin para fijar la cantidad de fondo que se eliminar del documento original que se va a
escanear. Por ejemplo, cuanto ms alto sea el valor, ms fondo quedar eliminado.
Para configurar esta opcin, seleccione un valor predeterminado para el fondo que quedar eliminado de las
imgenes escaneadas.

Orientacin del contenido de copia

Utilice esta opcin para especificar la orientacin predeterminada del trabajo de escaneado y el formato de
encuadernacin del documento original y del trabajo de impresin. Si la configuracin es:

Estilo de libro: el documento original tiene una encuadernacin de estilo de libro (borde longitudinal) y
el documento impreso tiene una encuadernacin de estilo de libro.

Estilo de libro original; Copia de estilo de volteo: el documento original tiene una encuadernacin de
estilo de libro (borde longitudinal) y el documento impreso tiene una encuadernacin de estilo de
volteo.

Estilo de volteo: el documento original tiene una encuadernacin de estilo de volteo (borde
longitudinal) y el documento impreso tiene una encuadernacin de estilo de volteo.

Estilo de volteo original;Copia de estilo de libro: el documento original tiene una encuadernacin de
estilo de volteo y el documento impreso tiene una encuadernacin de estilo de libro.

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

1.

En Orientacin, seleccione la orientacin del trabajo de escaneado.

2.

En Formato a doble cara, seleccione el formato de encuadernacin deseado para el trabajo de

escaneado.

Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora 363

Oscuridad de copia
Utilice esta opcin para especificar la exposicin que se aplicar al documento escaneado. Por ejemplo, un
nivel bajo provocar que el documento se imprima con mucha iluminacin; un nivel alto har que el
documento aparezca muy oscuro.
Para configurar esta opcin, seleccione un valor predeterminado para la oscuridad que se aplicar a las
imgenes escaneadas.

Copiar originales pesados

Utilice esta opcin para especificar el peso de los documentos originales escaneados.
Cuando se utiliza papel pesado, el dispositivo ajusta la tensin y mueve el papel hacia el rea de escaneo a
una tasa ms baja. Para papeles que pesan ms de 100 g/m2, la calidad de la salida puede mejorar si
selecciona la opcin Pesado.
Para especificar el peso de los documentos originales escaneados, seleccione la opcin Normal o Pesado.

Interrupcin automtica del trabajo de copia

La caracterstica de interrupcin automtica de trabajo le permite al producto interrumpir automticamente
un trabajo de impresin en red activo entre conjuntos completos para imprimir un nuevo trabajo de copia.
Esta opcin le permite especificar si la caracterstica de interrupcin automtica de trabajo est activada o
desactivada. Si activa la caracterstica de interrupcin automtica de trabajo, los usuarios no necesitan
esperar que los grandes trabajos de impresin y de mltiples copias en red finalicen antes de que puedan
imprimir un nuevo trabajo de copia.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar la caracterstica de interrupcin automtica de trabajo, seleccione Activado.

2.

Para desactivar la caracterstica de interrupcin automtica de trabajo, seleccione Desactivado.

Compilacin de trabajo de copia

Utilice esta opcin para activar la combinacin de varios trabajos de escaneado en un solo documento
impreso. Si esta opcin est activada, varios trabajos de escaneado se combinarn en un solo trabajo de
impresin, y ningn otro trabajo de la red podr interrumpir la copia. Si est desactivada, los trabajos de
escaneado permanecern separados unos de otros.
Para establecer esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Trabajo de copia escanear por delante

La caracterstica de copias mltiples le permite acercarse al producto e iniciar una copia mientras el producto
est ocupado imprimiendo un trabajo de impresin en red. Si la caracterstica de copias mltiples est
activada y un usuario inicia un trabajo de copia mientras el producto est ocupado imprimiendo un trabajo de
impresin en red, el producto escanea y retiene el trabajo de copia hasta que finaliza de imprimir el trabajo
de impresin en red. Si la caracterstica de copias mltiples est desactivada y un usuario inicia un trabajo de
copia mientras el producto est ocupado imprimiendo un trabajo de impresin en red, el producto espera
hasta que finaliza de imprimir el trabajo de impresin en red par comenzar a escanear el trabajo de copia. El
producto muestra un mensaje en el panel de control que dice que el trabajo de copia est bloqueado y ser
procesado en cuanto finalice la impresin del trabajo actual. El usuario puede elegir cancelar el trabajo de
copia o dejar los originales en el alimentador automtico de documentos (AAD) o en el vidrio del escner.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

364 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Para activar esta caracterstica, seleccione Activado.

2.

Para desactivar esta caracterstica, seleccione Desactivado.

Optimizar texto/imagen de las copias

Utilice esta opcin para optimizar la calidad de la salida de copias partiendo del contenido de trabajos de
copia tpicos. Puede elegir optimizar el texto, fotografas, imgenes impresas o una mezcla de texto e
imgenes.
Seleccione el tipo de imagen que se copia ms habitualmente en la lista desplegable Optimizar texto/
imagen.
Si selecciona Ajustar manualmente en la lista desplegable Optimizar texto/imagen, se activar la lista
desplegable Optimizacin para. Para especificar si la salida de copias est ms optimizada por defecto para
texto o para imgenes, seleccione la opcin correspondiente en la lista desplegable Optimizacin para.

Bandeja de salida de copia

Esta opcin le permite especificar la bandeja predeterminada de salida donde se entregan las copias
impresas. Las bandejas de salida que puede seleccionar dependen del dispositivo de salida que est
configurado con el producto. Si desea aprovechar la caracterstica de copia de un toque, debe cambiar la
bandeja predeterminada por la bandeja de salida donde los usuarios normalmente envan las copias
impresas. Esto elimina la necesidad de que los usuarios especifiquen la bandeja de salida en el panel de
control cada vez que realizan copias.
Para especificar la bandeja de salida predeterminada para las copias, seleccione la bandeja de salida en la
lista desplegable.

Pginas por hoja de copia

Utilice esta opcin a fin de especificar el nmero de pginas predeterminada que se imprimirn en un papel, y
cmo se ordenarn dichas pginas en el papel.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

En Pginas por hoja, seleccione el nmero de pginas que se imprimirn en un papel.

2.

En Orden de pginas, seleccione cmo se ordenarn estas pginas en el papel.

3.

Para imprimir los bordes de la pgina, seleccione Imprimir bordes de pgina.

Seleccionar bandeja para papel de copia

Utilice esta opcin a fin de especificar la bandeja de papel de entrada que utilizar el dispositivo para realizar
sus trabajos de copia.
Para fijar esta opcin, seleccione la bandeja de papel predeterminada que se utilizar en los trabajos de
copia.

Reduccin/ampliacin de copia
Utilice esta opcin para especificar los ajustes configurables de ampliacin y reduccin de los trabajos de
escaneado.
Para fijar esta opcin, especifique la escala dentro del rango definido o seleccione Ajustar tamao
automticamente.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora 365

Nitidez de copia
Utilice esta opcin para especificar el nivel de nitidez que se aplicar al documento original que se va a
escanear. Un valor alto generar copias ms ntidas.
Para fijar esta opcin, seleccione el valor de nitidez predeterminado. Cuanto ms alto sea el valor, mayor
ser el nivel de nitidez.

Grapa de copia
Utilice esta opcin para especificar la ubicacin de la grapa de los trabajos de copia. Este ajuste solo estar
disponible si el dispositivo cuenta con una grapadora.
Para configurar esta opcin, seleccione la ubicacin de la grapa para los trabajos de copia.

Cantidad de fotocopias predeterminada

Esta opcin le permite seleccionar la cantidad predeterminada de copias que se generarn en cada trabajo de
copia iniciado desde el panel de control.
Para seleccionar la cantidad de copias predeterminada de la impresora, escriba la cantidad de copias (entre 1
y 99) en el cuadro de edicin.

Clasificacin predeterminada de copias

Esta opcin le permite especificar el comportamiento de clasificacin. Debido a que la clasificacin consume
recursos adicionales del dispositivo, desactivar esta caracterstica algunas veces permite que el dispositivo
finalice trabajos que en caso contrario no se podran completar.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar esta caracterstica, seleccione Activado o Activado.

2.

Para desactivar esta caracterstica, seleccione Desactivado o Desactivado.

Configuracin predeterminada borde a borde

Utilice esta opcin para especificar si las copas se imprimen tan cerca del borde de la pgina como sea
posible o que se imprima con el borde normal sin imprimir.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para un borde no imprimible de 1 mm (0,04 pulgadas), seleccione la opcin Salida de borde a borde.

2.

Para un borde no imprimible de 6,35 mm (0,25 pulgadas), seleccione la opcin Normal.

Calidad de imagen predeterminada

Esta opcin le permite seleccionar la calidad predeterminada de copia para un rendimiento mximo o para
una operacin ms econmica cuando no se requiere un mejor rendimiento.
Para configurar esta opcin, seleccione el nivel de calidad que desee.

Nmero de copias predeterminado

Esta opcin le permite especificar la cantidad de copias predeterminada que se imprimen para cada trabajo
de copia. Si desea aprovechar la caracterstica de copia de un toque, cambie el nmero de copias
predeterminado por la cantidad de copias que los usuarios imprimen normalmente. Esto elimina la necesidad
de que los usuarios especifiquen el nmero de copias en el panel de control cada vez que realizan copias.

366 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Para especificar la cantidad de copias predeterminada de la impresora, escriba la cantidad en el cuadro de

texto.

Nmero de lados predeterminado

Esta opcin le permite especificar si se copian uno o ambos lados del original o del documento de copia.
Para configurar esta opcin, seleccione la cantidad de lados predeterminados en el cuadro desplegable.

Contenido original predeterminado

Esta opcin le permite especificar el tipo predeterminado de informacin que hay en el documento original
(Texto, Grficos o Mixto). Si desea aprovechar la caracterstica de copia de un toque y los usuarios
normalmente copian originales que slo tienen grficos o slo tienen texto, cambie la configuracin
predeterminada al tipo de informacin correcto. Esto elimina la necesidad de que los usuarios especifiquen el
contenido de la pgina en el panel de control cada vez que realizan copias.
Para configurar esta opcin, seleccione el tipo de informacin en la lista desplegable (Texto, Grficos o
Mixto).

Densidad predeterminada del original

Esta opcin le permite especificar la densidad predeterminada y el brillo de las copias, haciendo que las
copias sean ms claras u oscuras que el original. Si desea aprovechar la caracterstica de copia de un toque y
los usuarios normalmente hacen copias ms claras u oscuras que el original, cambie la configuracin
predeterminada a la configuracin de densidad correcta. Esto elimina la necesidad de que los usuarios
especifiquen la densidad en el panel de control cada vez que realizan copias.
Para especificar la densidad de las copias, seleccione el valor en el cuadro desplegable. Para un brillo mnimo
(ms oscuro), seleccione 0 o 125; para un brillo mximo (ms claro), seleccione 8 o 125.

Tamao de medio de impresin original predeterminado

Esta opcin le permite especificar el tamao del medio de impresin original predeterminado de los
documentos copiados. Los sensores de papel tendrn prioridad. Si los sensores no pueden detectar el
tamao del original, el dispositivo utilizar la configuracin predeterminada. Si desea aprovechar la funcin
de copia de un toque, cambie el tamao del medio de impresin de la copia predeterminado por el tamao de
los originales que los usuarios suelen copiar. As los usuarios no tendrn que especificar el tamao del medio
de impresin en el panel de control cada vez que realicen copias.
Para especificar el tamao de sustrato de impresin de los originales, seleccione el tamao de sustrato de
impresin en la lista desplegable.

Velocidad de primera copia

Esta opcin permite que el dispositivo maneje la velocidad de la primera copia. Si no utiliza la funcionalidad
de copia con frecuencia, puede aprovechar la activacin de la caracterstica de primera copia rpida.
Para desactiva esta opcin, seleccione Sin calentamiento prematuro (valor predeterminado). El proceso de
copia podra ser ms lento para la primera copia.
Para activar esta opcin, seleccione Calentamiento prematuro. El proceso de copia ser ms rpido pero
podra causar un desgaste excesivo del dispositivo.

Posponer trabajos de impresin durante la copia

Utilice esta opcin para evitar que los trabajos de impresin empiecen hasta que el dispositivo termine de
imprimir un trabajo de copia. Puede activar o desactivar la funcin de espera de trabajo de impresin. Activar
ESWW

Opciones de configuracin de dispositivos para la fotocopiadora 367

esta opcin har que los usuarios con copias mltiples tengan prioridad sobre los trabajos de impresin en
red, y el dispositivo no empezar a imprimir los trabajos en red mientras el usuario est manipulando el
panel de control.
Algunos productos cuentan con la opcin Tiempo de espera en la pgina 368. Una vez que el dispositivo haya
terminado un trabajo, esperar el tiempo especificado para imprimir los trabajos en red.
NOTA: Si activa la caracterstica posponer trabajo de impresin, tambin debe especificar un valor para la
opcin Tiempo de espera en la pgina 368.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar esta caracterstica, seleccione Activado.

2.

Para desactivar la caracterstica de espera de trabajo de impresin, seleccione Desactivado.

Tiempo de espera
Esta opcin le permite especificar la cantidad de tiempo predeterminada que los trabajos de impresin en red
deben esperar para comenzar a imprimir si la opcin Posponer trabajos de impresin durante la copia
en la pgina 367 est activada. Si desea dar a los usuarios que van a hacer copias prioridad sobre los trabajos
de impresin en red, debe configurar la opcin Posponer trabajos de impresin durante la copia
en la pgina 367. HP Web Jetadmin no comenzar a imprimir ningn trabajo en red en la medida que un
usuario interacte con el panel de control. Adems, despus de que finalice de imprimir un trabajo de copia,
el producto esperar la cantidad de tiempo que especifique en la opcin Tiempo de espera antes de
comenzar a imprimir cualquier trabajo de impresin en red.
NOTA: Si la opcin Posponer trabajos de impresin durante la copia en la pgina 367 no est activada,
HP Web Jetadmin pasa por alto el valor de Tiempo de espera que se ingres para esta caracterstica.
Para especificar cunto espera HP Web Jetadmin antes de comenzar los trabajos de impresin en red, escriba
la cantidad de segundos en el cuadro de texto.

Interrumpir trabajo de copia

Esta caracterstica le permite interrumpir un trabajo de copia activo entre conjuntos completos para imprimir
un nuevo trabajo de copia. Esta opcin le permite especificar si la caracterstica de interrupcin de trabajo de
copia est activada o desactivada. Si activa la caracterstica de interrupcin de trabajo de copia, los usuarios
no necesitan esperar que los grandes trabajos de copia y de mltiples copias en red finalicen antes de que
puedan imprimir un nuevo trabajo de copia.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar esta caracterstica, seleccione Activado.

2.

Para desactivar la caracterstica de interrupcin de trabajo de copia, seleccione Desactivado.

Opciones de configuracin de dispositivo para red

Prioridad de configuracin

Modo USB deseado

Opcin de clase de usuario DHCP (Etiqueta 77)

FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702

Servidor DNS

Configuracin de ePrint

368 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

ESWW

Tratamiento de errores

Tiempo de espera de inactividad HTTP

Asistente de instalacin de impresora IPP

Informacin de IPv4

Informacin de IPv6

IPX tipo de trama Ethernet

IPX Trama tipo Token Ring

IPX Intervalo de sondeo de trabajo del servidor de cola

IPX Soporte RCFG activado

IPX Intervalo de difusin SAP

IPX Direccionamiento de origen

Nombre IPX

Servidor de impresin externo Jetdirect

Tiempo de espera de trabajo

Direccin administrada localmente

Configuracin de vnculo

Nombre de servicio mDNS

Protocolo Mgmt

Caractersticas de habilitacin de red

Intercambio de seales paralelo

Modo paralelo

Configuracin de privacidad de Phone Home

Pilas de protocolos

Servidor proxy

Tiempo de espera de escaneo inactivo

Tabla de destino de capturas SNMP

Contacto de asistencia

Nmero de telfono de asistencia

Contacto de sistema

Ubicacin de sistema

Servidor de registro de sistema

Nombre de sistema

Tiempo de espera de TCP inactivo

Mtodo de configuracin TCP/IP

Sufijo de dominio TCP/IP

Opciones de configuracin de dispositivo para red 369

Cargar certificado de CA

Cargar certificado de Jetdirect

Impresin de servicios Web

Servidor WINS

Las opciones de configuracin para red definen las funciones de comunicacin en red para el dispositivo
incluso los ajustes y protocolos TCP/IP.

Prioridad de configuracin
Utilice esta opcin para configurar la prioridad que utiliza el dispositivo al configurar varios parmetros de
configuracin (por ejemplo, nombre de host) al utilizar diferentes mtodos de configuracin. El orden en que
se enumeran los mtodos de configuracin determina qu mtodo de configuracin tiene prioridad sobre
otro para duplicar los valores de los parmetros de configuracin. Por ejemplo, un nombre de host DHCP
sobrescribe un nombre de host TFTP si DHCP/BOOTP tiene prioridad sobre TFTP.
Para especificar la prioridad de configuracin, seleccione un mtodo de la lista y luego haga clic en Subir o
Bajar.
Para restablecer la prioridad de configuracin predeterminada, haga clic en Restablecer.
NOTA: Para especificar la prioridad de configuracin en una plantilla o para mltiples dispositivos, debe
hacer clic en Restablecer.

Modo USB deseado

Esta opcin le permite especificar el protocolo que utiliza USB para realizar una interfaz con este dispositivo.
HP Jetdirect normalmente utiliza el mejor protocolo que admita el dispositivo. Si una interfaz ms compleja
no funciona con el servidor de impresin de HP Jetdirect, cambie esta opcin por una interfaz ms simple. Si
selecciona Automtico, el servidor de impresin HP Jetdirect utiliza el mejor protocolo disponible. Si
selecciona Unidireccional, el servidor de impresin de HP Jetdirect utiliza el protocolo slo reenviar datos
(USB clase 7.1.1). Si selecciona Bidireccional, el servidor de impresin de HP Jetdirect utiliza el protocolo de
datos directos e inversos simples (USB clase 7.1.2). Si selecciona Mltiples canales lgicos (MLC), el servidor
de impresin de HP Jetdirect utiliza el protocolo HP-MLC (USB clase 7.1.2+).
Para cambiar el protocolo, seleccione la opcin de protocolo que desea que utilice este servidor de impresin
de HP Jetdirect.

Opcin de clase de usuario DHCP (Etiqueta 77)

Utilice esta opcin para determinar el fabricante, tipo, modelo y nmero de serie del dispositivo.
Para configurar esta opcin, seleccione la casilla de verificacin.

FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702

El Protocolo de configuracin de host dinmico para IPv4 (DHCPv4) ofrece un mecanismo para la
configuracin de host que incluye la asignacin dinmica de direcciones IP y nombres de dominio totalmente
cualificados (FQDN). Utilice esta opcin para activar o desactivar FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702.
Para activar FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702, seleccione la casilla de verificacin.
Para desactivar FQDN DHCPv4 segn la norma RFC 4702, desactive la casilla de verificacin.

370 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Servidor DNS
Si la red utiliza los servicios de Sistema de nombre de dominio (DNS), utilice esta opcin para especificar la
direccin IP de un servidor DNS principal para los dispositivos especificados. Si hay disponible un servidor
DNS secundario en la red y se puede configurar en el dispositivo, tambin puede especificar la direccin IP del
servidor DNS secundario. Se utiliza un servidor DNS secundario cuando el servidor DNS principal no est
disponible. Utilice Nombre de dominio para especificar un nombre de dominio para este dispositivo. Un
dominio es un conjunto de una o ms direcciones IP y el nombre de dominio identifica el dominio en el cual
reside el dispositivo (por ejemplo, support.hp.com). Un nombre de dominio normalmente consiste de una
serie de etiquetas separadas por el carcter punto (.), finalizando con un sufijo predefinido para identificar
su dominio de nivel superior. Por ejemplo, el dominio de nivel superior .com se utiliza para empresas
comerciales, .edu para instituciones educacionales y .org para organizaciones sin fines de lucro.
Los dispositivos en una red IP realmente utilizan la direccin IP para las comunicaciones. Sin embargo, las
direcciones IP del dispositivo pueden cambiar en forma dinmica o pueden ser difciles de recordar, utilizar o
administrar. Los servicios de Sistema de nombre de dominio (DNS) se utilizan para traducir automticamente
Nombres de dominio fciles de usar a las direcciones IP de dispositivo que corresponden. Un servidor en la
red que proporciona este servicio es un servidor DNS.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Ingrese la direccin IP del servidor DNS principal en IP de servidor DNS principal.

2.

Ingrese la direccin IP del servidor DNS secundario en IP de servidor DNS secundario.

NOTA: Puede que algunos dispositivos no admitan la configuracin de un servidor DNS secundario.

3.

Para especificar un nombre de dominio para un dispositivo, introduzca el nombre de dominio asignado
para este dispositivo en Nombre de dominio. (El ingreso est limitado a 254 caracteres ASCII
alfanumricos, incluso el carcter guin (-) y el separador de etiquetas punto (.)).
NOTA: Al especificar el nombre de dominio, no incluya el nombre de host del dispositivo. La entrada
en Nombre de dominio no es el nombre de host completo (por ejemplo, printer1.support.hp.com es un
nombre de dominio completo para un dispositivo con nombre de host printer1 en el dominio
support.hp.com).

Configuracin de ePrint
Utilice esta opcin para activar o desactivar Servicios Web de HP y especificar qu servicios estarn
disponibles para el dispositivo. Servicios Web de HP incluye HP ePrint y HP Apps. Puede activar los servicios
de Servicios Web de HP en todos los dispositivos, pero los servicios admitidos varan en funcin del modelo
del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

1.

Revise los Trminos de uso suministrados en welcome.hp.com/country/us/en/termsofuse.html?

jumpid=in_R11549eprintercenter.

2.

Para aceptar los Trminos de uso y activar Servicios Web de HP, seleccione la casilla de verificacin
Permitir que el dispositivo establezca conexin con los Servicios Web de HP.

3.

Para activar la impresin con solo enviar al dispositivo un correo electrnico que incluya un documento,
seleccione la casilla de verificacin Activar HP ePrint. HP ePrint es compatible con los siguientes
archivos adjuntos al correo electrnico:

Archivos de Microsoft Word, PowerPoint, Outlook y Excel

Archivos de texto

Opciones de configuracin de dispositivo para red 371

PDF

Archivos de imagen (BMP, JPG, PNG y TIFF)

4.

Para activar el acceso al contenido web imprimible desde el panel de control del dispositivo, seleccione
la casilla de verificacin Activar aplicaciones.

5.

Haga clic en Aplicar.

Tratamiento de errores
Esta opcin especifica cmo maneja condiciones de error el servidor de impresin de HP Jetdirect EX. El
registro de impresin proporciona informacin que puede usar para solucionar problemas de la impresora y
recuperarse de errores.
Para configurar esta opcin, seleccione uno de los valores:

Volcar luego reiniciar: el dispositivo realiza un volcado de memoria y luego se reinicia.

Reiniciar sin volcar: el dispositivo se reinicia sin realizar un volcado de memoria.

Volcar luego detener: el dispositivo realiza un volcado de memoria, pero no se reinicia; las operaciones
se detienen.

Tiempo de espera de inactividad HTTP

Utilice esta opcin para configurar la cantidad de tiempo (en segundos) que una conexin HTTP permanece
abierta para el dispositivo cuando no hay trfico, como cuando un trabajo de impresin deja de enviar datos
al dispositivo.
Para especificar un perodo de tiempo de espera de inactividad, ingrese un valor de 5 a 60. La configuracin
predeterminada es 15.
Para desactivar un perodo de tiempo de espera de inactividad, ingrese 0.

Asistente de instalacin de impresora IPP

Esta opcin le permite especificar la URL para el vnculo del Asistente de instalacin de impresora con
Protocolo de impresin por Internet (IPP) para esta impresora. Cuando accede a este vnculo, se ejecuta un
Asistente de instalacin que le permite crear una ruta de impresin entre el equipo y esta impresora.
PRECAUCIN: Si cambia esta URL, la disponibilidad del Asistente de instalacin puede cambiar. Asegrese
de que el Asistente de instalacin est correctamente configurado antes de cambiarlo.
Para configurar esta opcin, escriba la URL del Asistente de instalacin de impresora IPP en el cuadro de
texto.

Informacin de IPv4
Los dispositivos de red que utilizan una direccin IP para comunicarse con otros dispositivos de red y la
mscara de subred para determinar las partes de la red y del host de la direccin IP. La pasarela
predeterminada es la direccin de un sistema de pasarela o un direccionador, que son los nodos que
permiten a un dispositivo de red comunicarse con otras redes o subredes. Estas opciones definen la direccin
IP, la mscara de subred y la direccin de la pasarela predeterminada que utiliza el servidor de impresin
HP Jetdirect. La direccin IP, la mscara de subred y la direccin de la pasarela se requieren para comunicarse
con un dispositivo que utilice el protocolo TCP/IP.
PRECAUCIN: Estas opciones son fundamentales para las redes basadas en TCP/IP. Antes de cambiar estas
opciones, asegrese de que comprende claramente cmo est diseada la red.

372 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

NOTA: La direccin IP que se especifica aqu anula BOOTP, DHCP o cualquier direccin IP configurada
previamente en el servidor de impresin de HP Jetdirect. Esto es similar a configurar direcciones estticas por
medio de Telnet o el panel de control del dispositivo en el caso de un servidor de impresin de HP Jetdirect
interno. Utilice el mtodo de configuracin esttico si no tiene ningn mtodo automtico o de servidor,
como BOOTP o DHCP.
NOTA: Solo puede aplicar esta opcin de configuracin a un solo dispositivo. No puede usar esta opcin de
configuracin para configurar mltiples dispositivos a la vez o incluir esta opcin de configuracin en una
plantilla.
Para cambiar la direccin IP, escriba la nueva direccin IP en Direccin IP. Para cambiar la mscara de subred,
escriba la nueva direccin IP de la subred en Mscara de subred. Para cambiar la direccin de la pasarela,
escriba la nueva direccin IP de la pasarela en Puerta de enlace.

Informacin de IPv6
Puede activar o desactivar un dispositivo con capacidad IPv6 para utilizar el protocolo IPv6. IPv6 debe estar
activado para acceder a otros dispositivos con capacidad IPv6 por medio de una red IPv6.
Puede especificar cmo funciona en la red el Protocolo de configuracin de host dinmico versin 6
(DHCPv6). DHCPv6 es un protocolo que permite asignar direcciones IP dinmicas a dispositivos en una red. Si
utiliza el direccionamiento dinmico, una direccin IP distinta se asigna al dispositivo cuando se conecta a la
red. La direccin IP de un dispositivo puede cambiar incluso mientras est conectado. DHCP tambin admite
direcciones IP estticas. El direccionamiento dinmico revisa las direcciones IP en la red ms que necesitar
que un administrador administre la tarea. Esto significa que un nuevo dispositivo se puede agregar a la red
sin asignar manualmente una direccin IP exclusiva para el dispositivo.
Si est configurando un dispositivo, puede especificar para l una direccin IPv6 y un prefijo manuales. Esta
opcin no est disponible con mltiples dispositivos o plantillas.
Puede establecer la prioridad acerca de cmo un dispositivo obtiene la direccin IP en la red, basado en el
mejor mtodo para la red. La prioridad se determina segn el orden que aparece en la lista de prioridad de
configuracin. Por ejemplo, si DHCP/BOOTP tiene prioridad sobre DHCPv6, una direccin IP proporcionada por
DHCPv4 tendr prioridad sobre una direccin IP proporcionada por DHCPv6.
Puede especificar opciones de DNS IPv6, incluido el dominio, el DNS principal y el DNS secundario.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

1.

Para activar el soporte para dispositivos con capacidad IPv6, seleccione Activar IPv6. Para desactivar el
soporte, anule la seleccin de esta opcin.

2.

Seleccione una de las siguientes opciones de directiva DHCPv6:

Realizar siempre DHCPv6 durante el inicio

Realizar DHCPv6 cuando la configuracin sin estado no sea satisfactoria

Realizar DHCPv6 slo cuando el direccionador lo solicite

3.

Si est configurando un dispositivo y desea introducir una direccin IPv6 manual, seleccione Manual e
introduzca la informacin correspondiente.

4.

Para especificar la prioridad de configuracin, resalte el mtodo y luego haga clic en Subir o Bajar. Para
restablecer el esquema de configuracin predeterminado, haga clic en Restablecer. Debe hacer clic en
Restablecer para establecer la prioridad en una plantilla o con varios dispositivos seleccionados.

Opciones de configuracin de dispositivo para red 373

5.

Puede especificar un nombre de dominio para este dispositivo para uso en IPv6. El nombre de dominio
no incluye el nombre de host del dispositivo, y varios dispositivos pueden compartir el mismo nombre
de dominio.

6.

Puede especificar los servidores DNS principal y secundario para el dispositivo que se va a utilizar en
IPv6. Si la red utiliza los servicios de Sistema de nombre de dominio (DNS), utilice esta opcin para
especificar la direccin IP de un servidor DNS principal para este dispositivo. Si hay disponible un
servidor DNS secundario en la red y se puede configurar en el dispositivo, especifique la direccin IP del
servidor DNS secundario. Se utiliza un servidor DNS secundario cuando el servidor DNS principal no est
disponible.

IPX tipo de trama Ethernet

Esta opcin le permite especificar los tipos de tramas Ethernet que el servidor de impresin de HP Jetdirect
utiliza en la red. Si selecciona Autom., el servidor de impresin de HP Jetdirect prueba todos los tipos de
tramas hasta que encuentra una que funcione. Si sabe que slo va a usar un tipo de trama, seleccionar ese
tipo de trama reduce el trfico en la red.
Para configurar esta caracterstica, seleccione una de las opciones de tipo de trama de Ethernet:

Autom.

Ethernet 802.3

Ethernet II

Ethernet 802.2

Ethernet SNAP

IPX Trama tipo Token Ring

El sistema operativo de red Novell NetWare admite el protocolo IPX. Esta opcin le permite especificar que
tipo de encapsulacin para IPX desea utilizar una LAN token ring o si se puede establecer para que el
dispositivo decida automticamente qu es mejor usar.

IPX Intervalo de sondeo de trabajo del servidor de cola

El sistema operativo de red Novell NetWare admite el protocolo IPX. Esta opcin le permite especificar la
cantidad de segundos para el intervalo de sondeo de trabajos del servidor de cola.

IPX Soporte RCFG activado

El RCFG (protocolo de configuracin remota) fue desarrollado por HP para la configuracin y administracin
remota de dispositivos en una red IPX/SPX, habitualmente una red Novell NetWare. RCFG est activado de
forma predeterminada. RCFG no admite las comunicaciones o autenticacin cifrada y no es seguro. Si no se
requiere RCFG para la configuracin y administracin de dispositivo, se debe desactivar. Desactivar RCFG no
afecta el uso de la impresin en Modo directo IPX/SPX (persona a persona). Utilice esta caracterstica para
activar o desactivar RCFG. Si est activado, RCFG (algunas veces denominado RCONFIG) permite que el
dispositivo sea configurado en forma remota en una red IPX/SPX. HP Web Jetadmin puede utilizar RCFG para
configurar vnculos del servidor de cola Novell NetWare en servidores de impresin HP Jetdirect ms
antiguos.
Para activar RCFG, seleccione Activar soporte de RCFG. Para desactivar RCFG, anule la seleccin de este
campo.

374 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

IPX Intervalo de difusin SAP

En forma predeterminada, el servidor de impresin HP Jetdirect enva una difusin del Service Advertising
Protocol (SAP) cada 60 segundos para publicitarse a si mismo en la red y hacer que los servidores de
impresin Novell estn al tanto de su presencia. Las difusiones SAP son necesarias para que los servicios de
servidores de impresin se ubiquen en entornos Novell NetWare. Esta opcin le permite especificar con qu
frecuencia el servidor de impresin de HP Jetdirect enva una difusin SAP. Si tiene varios servidores de
impresin HP Jetdirect en la red, las difusiones SAP pueden provocar trfico en la red. Para reducir el impacto
que tienen las difusiones SAP en el trfico de la red, aumente el intervalo de difusin IPX SAP. Puede que
desee desactivar las difusiones SAP de HP Jetdirect en redes Novell que utilicen los Servicios de impresin
distribuidos por Novell (NDPS) o en otras redes que no las requieran.
Para asignar o cambiar el intervalo de difusin IPX SAP, escriba el intervalo de difusin en minutos en el
cuadro de texto. Para desactivar el intervalo de difusin IPX SAP, escriba 0 (cero) en el cuadro de texto.

IPX Direccionamiento de origen

El sistema operativo de red Novell NetWare admite el protocolo IPX. Esta opcin le permite establecer como
maneja el dispositivo el direccionamiento al origen o permitirle elegir automticamente.

Nombre IPX
Use esta opcin para cambiar el nombre de una impresora que funciona en un entorno IPX/SPX. El nombre de
la impresora se cambia en la tarjeta de HP Jetdirect.
ADVERTENCIA! Si se encuentra en un entorno IPX/SPX, el cambio del nombre de la impresora puede
desactivar las rutas de impresin para tipos tales como NetWare Bindery. Si no usa IPX/SPX, esta opcin se
convierte en otro campo de descripcin. Puede asignar un nombre de impresora fcil que le ayude a
encontrar fcilmente la impresora en listas de dispositivos.
Para cambiar el nombre de IPX/SPX, escriba el nombre en el cuadro de texto.

Servidor de impresin externo Jetdirect

La configuracin del Servidor de impresin externo de HP Jetdirect le permite reiniciar el servidor de
impresin en forma remota. Puede que el servidor de impresin externo no est cerca o no est ubicado para
acceder con facilidad.
Para reiniciar el servidor de impresin externo, seleccione Reiniciar.

Tiempo de espera de trabajo

Este valor representa el tiempo mximo(en segundos) de inactividad que debe transcurrir antes de que la
tarjeta del servidor de impresin cambie desde el protocolo de red actual a otro cuando no se detecte el
trmino normal del trabajo. Para los servidores de impresin externos HP Jetdirect, los valores que se
permiten son cero y tambin dentro del rango de 30 a 3600 segundos. Para los servidores de impresin
internos HP Jetdirect, los valores que se permiten son cero y tambin dentro del rango de 30 a 127 segundos.
NOTA: Si el valor del tiempo de espera se establece en cero, el servidor de impresin nunca vencer
(siempre se quedar en el protocolo de red actual que est en uso).
Para establecer un nuevo tiempo de espera para el trabajo, ingrese el tiempo de espera, en segundos, en el
campo de texto.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para red 375

Direccin administrada localmente

Las direcciones administradas localmente slo se admiten en servidores de impresin Token Ring
HP Jetdirect. El fabricante del dispositivo de red originalmente establece la direccin del control de acceso a
sustratos (MAC) en la memoria de slo lectura del dispositivo. Puede cambiar la direccin MAC para la
mayora de los dispositivos de red Token Ring. Esta opcin le permite especificar la direccin MAC del servidor
de impresin Token Ring HP Jetdirect. Algunos entornos Token Ring utilizan la caracterstica Direccin
administrada localmente. A pesar de que no es obligatorio cambiar la direccin MAC, la caracterstica de
Direccin administrada localmente se puede implementar en algunos entornos Token Ring. Algunos
administradores encuentran ms fcil administrar dispositivos si la direccin MAC de todos los dispositivos
del mismo tipo comienza con unos caracteres especficos. Por ejemplo, comenzar todos los dispositivos HP
con 003.
PRECAUCIN:

Para evitar potenciales problemas, asegrese de que la direccin que asigna no est en uso.

NOTA: Mientras el entorno del protocolo Novell del servidor de impresin HP Jetdirect se puede reiniciar y
comenzar a imprimir nuevamente despus de asignar direcciones administradas localmente, debe volver a
configurar los otros entornos de protocolo para que reconozcan la nueva direccin. Esto incluye el software
de host Linux y Microsoft.
NOTA: Solo puede aplicar esta opcin de configuracin a un solo dispositivo. No puede usar esta opcin de
configuracin para configurar mltiples dispositivos a la vez o incluir esta opcin de configuracin en una
plantilla.
Para asignar o cambiar la direccin administrada localmente, escriba la direccin en el cuadro de texto.

Configuracin de vnculo
Utilice esta opcin para especificar la velocidad del vnculo (10 100 Mbps) y el modo de comunicacin
(completo o tipo doble cara) que debe utilizar el dispositivo cuando se conecta a la red 10/100Base-TX cada
vez que se enciende. Para comunicarse en la red, la velocidad de vnculo del dispositivo y el modo de
comunicacin deben coincidir con el funcionamiento de la red. Si la configuracin del dispositivo es AUTOM.,
el dispositivo intentar negociar automticamente sus configuraciones de vnculo con la red cada vez que se
encienda. Si el dispositivo se vincula exitosamente a la red, puede utilizar esta caracterstica para configurar
explcitamente el ajuste del vnculo en el dispositivo. Cuando se vuelva a encender el dispositivo, el ajuste
configurado se utilizar en forma directa. Sin embargo, si el dispositivo no se puede vincular por medio de
AUTOM., las configuraciones de vinculacin del dispositivo se establecern en forma predeterminada en 100
Mbps y modo del tipo de doble cara. Puede que se establezcan, o no, comunicaciones con el dispositivo en la
red. Las opciones de configuracin de vnculo:

AUTOM.: las configuraciones de vnculo se negocian en forma automtica.

10TX COMPLETO: el vnculo se establece en 10 Mbps, funcionamiento a doble cara.

10TX MEDIO: el vnculo se establece en 10 Mbps, funcionamiento tipo a doble cara.

100TX COMPLETO: el vnculo se establece en 100 Mbps, funcionamiento a doble cara.

100TX MEDIO: el vnculo se establece en 100 Mbps, funcionamiento tipo a doble cara.

1000TFULL: el vnculo se establece en 1000 Mbps, funcionamiento a doble cara.

NOTA: Establecer el vnculo en un valor incompatible con la red hace que la impresora pierda acceso a la
red y puede requerir un restablecimiento en fro de la impresora.
Para configurar esta opcin, seleccione una de las opciones de Configuracin de vnculo en el cuadro
desplegable.

376 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Nombre de servicio mDNS

Use esta opcin para cambiar el nombre de una impresora que funciona en un entorno mDNS. Puede asignar
un nombre de impresora fcil de usar que le ayude a encontrar fcilmente la impresora en listas de
dispositivos. El nombre de la impresora se cambia en la tarjeta de HP Jetdirect.
Para cambiar el nombre del servicio mDNS, escriba el nombre en el cuadro de texto.

Protocolo Mgmt
Utilice esta opcin para activar y desactivar los protocolos Transport Layer Security (TLS) y Secure Sockets
Layer (SSL) que el dispositivo usa para proporcionar seguridad y codificacin a las comunicaciones a travs
de Internet.
Federal Information Processing Standard (FIPS) admite nicamente los protocolos TLS 1.0, TLS 1.1 y TLS 1.2.
Para configurar el protocolo de seguridad cuando el modo FIPS est activado en el dispositivo, debe
especificar los protocolos TLS 1.0, TLS 1.1 y TLS 1.2. Si no especifica el protocolo SSL 3.0, la configuracin
falla.
Si configura nicamente el protocolo SSL 3.0 para un dispositivo, la deteccin busca el dispositivo y lo agrega
a las listas de dispositivos, pero el dispositivo aparece en estado de Error de comunicacin de dispositivo.
Para activar un protocolo, marque la casilla de verificacin correspondiente.
Para desactivar un protocolo, desmarque la casilla de verificacin correspondiente.

Caractersticas de habilitacin de red

Use esta opcin para activar o desactivar diversas herramientas de configuracin de red, mtodos de
impresin y otras caractersticas que admite el dispositivo. Los elementos configurables disponibles para un
dispositivo especfico podran variar, ya que cada dispositivo admite diferentes funciones. A continuacin se
muestran ejemplos de elementos configurables:

ESWW

Herramientas de configuracin de red, como Telnet y el HP Embedded Web Server (EWS). Telnet y EWS
proporcionan acceso adicional para la configuracin del servidor de la impresora y administracin de
pginas web.

Servicios de impresin, como los siguientes:

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Demonio de impresora de lneas (LPD), que proporciona servicios de gestin de cola de impresin
para impresoras de lnea para los sistemas TCP/IP

Protocolo de impresin de Internet (IPP)

Protocolo IPP sobre la vinculacin de transporte de HTTPS (IPPS)

Puerto 9100 (impresin modo directo)

La caracterstica AirPrint en el dispositivo, que permite impresin inalmbrica instantnea desde

dispositivos iPad, iPhone y iPod touch. Antes de activar la opcin AirPrint, debe activar la opcin mDNS
Config y activar la opcin Impresin IPP o Impresin IPPS.

Otras caractersticas que algunas aplicaciones de clientes usan para detectar e identificar dispositivos,
como el Protocolo de ubicacin de servicios (SLP).

Los protocolos mDNS, multidifusin IPv4 y de resolucin de nombres de multifuncin de vnculo local
(LLMNR). mDNS se utiliza para la direccin IP y la resolucin de nombre a travs del puerto UDP 5353.
mDNS habitualmente se utiliza en redes pequeas donde no se utiliza un servidor DNS convencional. La
multidifusin IPv4 permite que el servidor de impresin enve y reciba paquetes de multidifusin IPv4.

Opciones de configuracin de dispositivo para red 377

LLMNR permite a ambos hosts, IPv6 y IPv4, ejecutar resoluciones de nombre para equipos cercanos sin
requerir un servidor DNS o una configuracin de cliente DNS.

HP Web Services, que acceden a datos basados en XML en los servidores de impresora HP Jetdirect.

El protocolo de Web Services (WS), que se usa para detectar dispositivos conectados a la red o a equipos
en subredes locales y remotas.

El puerto de Servicios de nombres de Internet de Windows (WINS) y soporte de registro.

El archivo de configuracin Protocolo de transferencia de archivo trivial (TFTP), que controla el

comportamiento del servidor TFTP.

Para activar una caracterstica, seleccione la casilla de verificacin.

Para desactivar una caracterstica, borre la seleccin de la casilla de verificacin.

Intercambio de seales paralelo

Esta opcin le permite especificar el modo paralelo que usa el servidor de impresin de HP Jetdirect EX. Si el
modo especificado no funciona, el servidor de impresin de HP Jetdirect intenta con otros modos hasta que
encuentra uno que funciona. La opcin predeterminada indica al servidor de impresin de HP Jetdirect
seleccionar el modo que sea ms rpido. Si conoce el modo paralelo ms rpido, seleccinelo; de lo contrario,
deje esta opcin configurada en el valor predeterminado.
NOTA: Slo puede acceder a esta opcin a travs de utilidades tales como HP Web Jetadmin.
Para configurar esta opcin, seleccione una de las opciones de modo paralelo.

nACK y ocupado: el dispositivo comprueba las lneas nACK y ocupadas. sta es la opcin ms confiable
ya que no se pierden datos en la transferencia, pero es la ms lenta para la comunicacin de red.

Slo nACK: ms rpida que nACK y ocupado, pero no tan confiable.

Slo ocupado: la opcin ms rpida para la comunicacin de red, pero tambin la menos confiable.

Modo paralelo
Esta opcin especifica el modo paralelo que usa el servidor de impresin de HP Jetdirect EX. Si el modo
especificado no funciona, el servidor de impresin de HP Jetdirect intenta con otros modos hasta que
encuentra uno que funciona. La opcin predeterminada indica al servidor de impresin de HP Jetdirect
seleccionar el modo que sea ms rpido. Si conoce el modo paralelo ms rpido, seleccinelo; de lo contrario,
deje esta opcin configurada en el valor predeterminado.
NOTA: Slo puede acceder a esta opcin a travs de utilidades tales como HP Web Jetadmin.
Para configurar el modo paralelo, seleccione una de las opciones:

Bidireccional (Jetdirect EX): conexin paralela que admite comunicaciones bidireccionales.

Centronics (Jetdirect EX): conexin paralela estndar que transfiere datos slo en una direccin (a la
impresora).

Automtico: seleccione el modo ms rpido (valor predeterminado).

Mltiples canales lgicos (MLC): conexin paralela bidireccional (IEEE-1284) que admite un puerto con
capacidades mejoradas.

378 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Configuracin de privacidad de Phone Home

Esta caracterstica le permite controlar si HP puede recopilar datos estadsticos acerca del uso del producto.
Al permitir que HP recopile esta informacin, se pueden proporcionar caractersticas y servicios mejorados en
el futuro. HP no recopilar datos especficos de la red ni datos personales. Para obtener informacin acerca
de las polticas de privacidad de HP, lea la Declaracin de privacidad en lnea de Hewlett-Packard al hacer clic
en la declaracin de privacidad en www.hp.com en su idioma. Para que HP recopile cualquier informacin,
debe estar disponible el acceso a Internet. Si activa esta caracterstica, la informacin recopilada por HP se
limitar a los siguientes elementos:

Nmero de producto HP Jetdirect.

Versin de firmware y fecha de fabricacin.

Nmero de modelo de la impresora o dispositivo conectado.

Explorador Web y sistema operativo detectado.

Selecciones de idioma local utilizadas para visualizacin.

Protocolos de comunicacin de red con pginas Web activados.

Interfaces de administracin de red activadas.

Protocolos de deteccin de dispositivos activados.

Protocolos de impresin activados.

Mtodos de configuracin TCP/IP activados.

Mtodos de control SNMP activados.

Mtodos de configuracin inalmbrica activados.

Para permitir que HP recopile datos acerca del uso de este producto, seleccione la casilla verificacin. Para
desactivar esta caracterstica, borre la seleccin de la casilla de verificacin.

Pilas de protocolos
Esta opcin le permite activar o desactivar diversas pilas de protocolo en el servidor de impresin
HP Jetdirect. Varias redes slo utilizan unos pocos protocolos. Por ejemplo, los protocolos AppleTalk y DLC
estn activados en forma predeterminada en los servidores de impresin HP Jetdirect, pero muchas redes no
los usan. A pesar de que dejar activos protocolos sin uso no daar la red, puede obtener los siguientes
beneficios si los desactiva:

Una pequea mejora en el rendimiento de la red.

Una medida de seguridad y control adicional debido a que cada usuario debe acceder a los servicios de
impresin HP Jetdirect en forma centralizada en lugar de establecer una conexin directa. Por ejemplo,
un usuario de Macintosh no puede configurar una conexin directa de AppleTalk con la impresora, pero
el usuario puede acceder a los servicios de impresin centralizados por medio de TCP/IP o IPX/SPX.

Para activar una pila de protocolos, seleccione la casilla de verificacin que aparece junto a la pila de
protocolos. Para desactivar una pila de protocolos, borre la casilla de verificacin que aparece junto a la pila
de protocolos.

Servidor proxy
Utilice esta opcin para configurar o ver los ajustes de proxy del explorador Web del dispositivo (por ejemplo,
activar la funcin OXPd 1.6 que requiere el acceso a los sitios Web a travs de un dispositivo). Puede
determinar si el proxy est o no activado. Si se activa, hay que especificar la direccin de proxy y el puerto.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para red 379

Tambin se pueden incluir las credenciales de proxy. La opcin tambin admite una lista de excepciones de
proxy. El explorador Web no utilizar el proxy con las direcciones de la Lista de excepciones de servidor
proxy.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar esta opcin, seleccione Manual.

2.

Escriba el URL del servidor proxy en Servidor proxy.

3.

Escriba el nmero de puerto del servidor proxy en Puerto de proxy.

4.

Escriba la ID de usuario y la contrasea en Usuario y Contrasea.

5.

Escriba las excepciones del servidor proxy en Lista de excepciones de servidor proxy. Utilice punto y
coma para separar varias direcciones.

Tiempo de espera de escaneo inactivo

Esta opcin le permite especificar cunto tiempo espera la impresora antes de cerrar una conexin inactiva y
pasar al siguiente trabajo de impresin. Si la red est ocupada, puede haber una demora en las transmisiones
de paquetes. En este caso, tal vez desee especificar un valor de tiempo de espera ms largo.
Para asignar o cambiar el tiempo de espera de escaneo inactivo, escriba el valor del tiempo de espera, en
segundos, en el campo de texto.

Tabla de destino de capturas SNMP

HP Web Jetadmin ejecuta una utilidad de captura de servidor en el fondo que se utiliza para recibir capturas y
alertas de HP Jetdirect y que puede dirigir las notificaciones de alertas a direcciones de correo electrnico. Sin
embargo, algunas redes pueden requerir que servidores de red y aplicaciones de administracin especificas
reciban las capturas SNMP. Esta caracterstica le permite especificar distintos servidores de administracin
de capturas junto al uso de nombres de comunidades de captura especiales y agentes SNMP admitidos. Los
servidores de captura especificados se almacenan en una Tabla de destino de capturas en el servidor de
impresin. La cantidad de servidores de captura que se pueden configurar (normalmente 3, 5, 10 12)
depende del modelo del servidor de impresin. Un servidor de captura se especifica por su direccin IP y/o su
Nombre de dominio completo (FQDN) y un nmero de puerto TCP/IP utilizado por la aplicacin de
administracin en el servidor (un nmero de puerto del servidor de captura). Si no se especifica un nmero de
puerto, se utiliza el puerto predeterminado 162. El servidor de impresin se puede configurar para que use
un agente SNMPv1 o SNMPv2c, o un agente opcional de informacin SNMPv2c que requiere un
reconocimiento por parte del servidor de captura. El agente seleccionado permanece configurado cuando se
enciende o se apaga el servidor. El agente predeterminado es SNMPv1. Se puede especificar un nombre de
comunidad de captura para el agente SNMP para que lo utilice al enviar capturas. En forma predeterminada,
el nombre de la comunidad de captura es pblico. Si la tabla de destino de capturas est vaca, las capturas
no se envan a menos que se active por medio de la ejecucin en el fondo de la utilidad del servidor de
captura de HP Web Jetadmin. Debido a que los objetos de captura (o eventos predefinidos) estn cifrados en
cada dispositivo, las capturas disponibles dependen de cada modelo del servidor de impresin HP Jetdirect y
de la versin actual de firmware.
Algunos dispositivos de HP ms nuevos no usan SNMP para generar alertas a travs de HP Web Jetadmin.
Para estos dispositivos, cambiar la opcin de configuracin Tabla de destino de captura SNMP no afecta las
alertas. Debe administrar las alertas para estos dispositivos usando la funcin Alertas en HP Web Jetadmin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione una de las siguientes acciones:

Borrar todo: borra todas las entradas de la tabla de captura.

Borrar ranura N: borra el nmero de entrada especificado de la tabla de captura, si existe.

380 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Borrar cualquiera: borra cualquier entrada de la tabla de captura que coincida con los parmetros
especificados:

Si se especifica slo una IP o el Nombre de dominio completo (FQDN), se borran todas las
entradas con el valor coincidente.

Si se especifica un puerto, slo se borra la entrada que coincide con esa IP, FQDN y puerto.

Reemplazar ranura N: reemplaza la entrada de la tabla de captura existente para esa ranura, si
existe.

Si un dispositivo no admite esa ranura, no se ejecuta ninguna accin.

Si se especifica slo una IP o un FQDN, se utiliza el puerto predeterminado 162.

Agregar cualquiera: agrega la entrada especificada en la ranura disponible siguiente.

Si se especifica slo una IP o un FQDN, se utiliza el puerto predeterminado 162.

Si la tabla de captura est llena, aparece un error.

PRECAUCIN: Borrar o reemplazar entradas de la tabla de captura puede hacer que otras aplicaciones
que usan esas entradas funcionen incorrectamente.
2.

Ingrese la direccin IP del servidor de captura que desea (guardar o borrar) en Direccin IP o ingrese el
FQDN en FQDN.
NOTA: FQDN slo aparece cuando el servidor de impresin admite FQDN.

3.

Si el servidor de captura lo requiere:

Especifique un nmero de puerto TCP/IP para la aplicacin de administracin en Nmero de

puerto.

Seleccione una versin de agente SNMP en la lista desplegable Versin.

Especifique un nombre de comunidad de captura en Comunidad (de hasta 255 caracteres

alfanumricos y especiales).

Contacto de asistencia
Utilice esta opcin para especificar el nombre de la persona a la que los usuarios pueden contactar para
obtener asistencia sobre el dispositivo.

Nmero de telfono de asistencia

Utilice esta opcin para especificar el nmero de telfono de la persona definida por la opcin de
configuracin Contacto de asistencia

Contacto de sistema
El contacto de sistema es el nombre de la persona que posee o es responsable por el dispositivo. HP Web
Jetadmin muestra el contacto de sistema en la pgina Estado del dispositivo y en varias listas de
dispositivos. El contacto de sistema es til cuando necesita despachar personal de reparaciones, cuando
tiene dudas acerca de la configuracin o uso del dispositivo o cuando necesita informar un problema con un
dispositivo. Tambin puede buscar y mostrar una lista de todos los dispositivos por los cuales se
responsabiliza una persona en particular.
Para asignar o cambiar el contacto de sistema, escriba el nombre de la persona con que se debe contactar en
Contacto de sistema.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para red 381

Ubicacin de sistema
Esta opcin identifica el sistema basndose en su ubicacin.
Escriba o cambie la ubicacin del dispositivo en Ubicacin de sistema.

Servidor de registro de sistema

Esta opcin le permite especificar la direccin IP del servidor donde desea que el servidor de impresin
HP Jetdirect enve los mensajes de registro de sistema. Los mensajes de registro de sistema identifican, por
ejemplo, cuando se encendi el servidor de impresin HP Jetdirect o cuando ocurri un problema de
impresora.
Para asignar el servidor de registro de sistema, escriba la direccin IP del servidor de registro de sistema en
el cuadro de texto.

Nombre de sistema
Esta opcin le permite especificar el nombre de sistema, a veces denominado nombre de host, del servidor de
impresin HP Jetdirect. Puede que desee especificar el nombre de sistema para el servidor de impresin
HP Jetdirect por una variedad de razones, como el siguiente ejemplo:

El nombre de sistema es un nombre esttico que se guarda en el servidor de impresin HP Jetdirect. Use
el nombre de sistema para identificar y hacer un seguimiento a los dispositivos en la red. Tambin
puede incluir el nombre de sistema como una columna en las vistas de listas de dispositivos. En algunas
condiciones, el nombre de sistema es visible en la red o el nombre de IP se puede resolver por medio de
los servicios de nombre de red. Esto ocurre normalmente en un entorno DHCP.

NOTA: Esta opcin cambia las entradas del servidor DNS. Si desea ver el nombre de sistema en la red, debe
actualizar los servicios de nombre de red, tal como DNS, con los datos de nombre y direccin.
NOTA: Solo puede aplicar esta opcin de configuracin a un solo dispositivo. No puede usar esta opcin de
configuracin para configurar mltiples dispositivos a la vez o incluir esta opcin de configuracin en una
plantilla.
Para configurar esta opcin, escriba el nombre de host en Nombre de sistema.

Tiempo de espera de TCP inactivo

Esta opcin le permite especificar cunto tiempo permanece abierto TCP/IP cuando no hay trfico. Si la red
est ocupada, puede haber una demora en las transmisiones de paquetes. En este caso, tal vez desee
especificar un valor de tiempo de espera ms largo.
Para asignar o cambiar el tiempo de espera de TCP inactivo, escriba el valor del tiempo de espera, en
segundos, en el cuadro de texto.

Mtodo de configuracin TCP/IP

Esta opcin le permite especificar cmo obtiene la configuracin TCP/IP el servidor de impresin HP Jetdirect.
ste es un mtodo rpido para restablecer la pila IP en el servidor de impresin HP Jetdirect, forzndolo para
que pruebe y obtenga una configuracin IP por medio de BOOTP o DHCP.
NOTA: La configuracin TCP/IP actual del servidor de impresin HP Jetdirect se elimina.

Servidor BOOTP: obliga al servidor de impresin de HP Jetdirect a obtener su configuracin TCP/IP en la

red por medio de un servidor BOOTP, si existe uno y si estn definidos los parmetros de configuracin
del servidor de impresin. Cuando guarda la configuracin, el servidor de impresin HP Jetdirect

382 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

restablece inmediatamente su direccin IP a 0.0.0.0. Si no se produce una configuracin BOOTP dentro

de un corto periodo de tiempo, la direccin IP predeterminada se establece en 192.0.0.192.

Servidor DHCP: obliga al servidor de impresin de HP Jetdirect a obtener su configuracin TCP/IP en la

red por medio de un servidor DHCP, si existe uno y si estn definidos los parmetros de configuracin
del servidor de impresin. Cuando guarda la configuracin, el servidor de impresin restablece
inmediatamente su direccin IP a 0.0.0.0. Si no se produce una configuracin DHCP dentro de un corto
periodo de tiempo, la direccin IP predeterminada se establece en 192.0.0.192.

IP automtica: configurar automticamente la direccin IP.

Para volver a configurar el servidor de impresin HP Jetdirect, seleccione la opcin de mtodo de

configuracin.

Sufijo de dominio TCP/IP

Use esta opcin para agregar sufijos de dominio a la lista Sufijos DNS, que es una lista de nombres de
dominio para la impresora. La lista Sufijos DNS puede incluir hasta 31 entradas. Cada sufijo puede tener
hasta 255 letras, nmeros o puntos. Si quita todas las entradas de la lista Sufijos DNS, tambin se quitan
todos los sufijos del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para agregar un nuevo sufijo, escrbalo en Nombre de sufijo y haga clic en Agregar sufijo.

2.

Para quitar un sufijo de la lista Sufijos DNS, seleccione el sufijo y haga clic en Quitar. Para quitar todos
los sufijos de esta lista, haga clic en Eliminar todo. No es necesario seleccionar ningn sufijo si va a
quitar todas las entradas de la lista.

Cargar certificado de CA
Use esta opcin para cargar un certificado de una autoridad certificadora (CA) a la tarjeta de interfaz de red
(NIC) en el dispositivo. Puede cargar los certificados de CA de origen y los certificados de CA intermedios. No
puede cargar certificados de usuario.
Una CA intermedia est subordinada a una CA de origen. Una CA intermedia puede firmar y emitir certificados
de identidad. El resultado es una cadena de certificados que comienza en la CA de origen y termina con los
certificados de identidad. Las CA intermedias proporcionan un nivel agregado de seguridad que reduce el
riesgo de que la CA de origen se comprometa.
Federal Information Processing Standard (FIPS) solo admite certificados de CA firmados mediante el
protocolo de autenticacin SHA-1 o posterior. Para cargar certificados de CA cuando el modo FIPS est
activado en el dispositivo, los certificados de CA deben estar firmados mediante SHA-1 o posterior. Si carga
un certificado de CA firmado mediante el protocolo de autenticacin MD5 o anterior (MD2 o MD4) o que tenga
el formato PFX con la verificacin RC4 Message Authentication Code (MAC), la configuracin falla.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Haga clic en el botn Explorar, navegar y seleccionar el certificado de CA y luego haga clic en el botn
Abrir.

2.

Para un certificado de CA de origen, saque la marca en la casilla de verificacin Permitir certificado de

CA intermedio.
-oPara un certificado de CA intermedia, seleccione la casilla de verificacin Permitir certificado de CA
intermedia.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para red 383

Cargar certificado de Jetdirect

Use esta opcin para cargar un certificado de HP Jetdirect vlido en el servidor de autenticacin y copiarlo en
el dispositivo. Algunas organizaciones requieren autenticacin segura para sus dispositivos. Usted puede
cargar el certificado de HP Jetdirect en forma remota para satisfacer las necesidades de seguridad de su
organizacin.
Federal Information Processing Standard (FIPS) solo admite certificados de HP Jetdirect firmados mediante el
protocolo de autenticacin SHA-1 o posterior. Para cargar certificados de HP Jetdirect cuando el modo FIPS
est activado en el dispositivo, los certificados de HP Jetdirect deben estar firmados mediante SHA-1 o
posterior. Si carga un certificado de HP Jetdirect firmado mediante el protocolo de autenticacin MD5 o
anterior (MD2 o MD4) o que tenga el formato PFX con la verificacin RC4 Message Authentication Code (MAC),
la configuracin falla.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Haga clic en el botn Explorar.

2.

En la ventana Abrir, navegue, seleccione el archivo del certificado y, a continuacin, haga clic en el
botn Abrir.

3.

En la casilla Contrasea, introduzca la contrasea para el certificado de HP Jetdirect.

Impresin de servicios Web

Utilice esta opcin para activar o desactivar los servicios de impresin de Web Services on Devices (WSD) de
Microsoft admitidos en el servidor de impresin HP Jetdirect.
Active o desactive esta opcin y haga clic en Aplicar.

Servidor WINS
Utilice esta caracterstica para especificar la direccin IP de un servidor principal del Servicio de nombres de
Internet de Windows (WINS) para este dispositivo. Tambin se puede especificar un servidor WINS
secundario, si el dispositivo lo admite, para usarlo cuando el servidor WINS principal no est disponible. Los
dispositivos en redes IP realmente utilizan la direccin IP para las comunicaciones. Un servidor WINS
proporciona servicios de resolucin de nombre, es decir, los traduce entre nombres de host fciles de usar y
direcciones IP para cada equipo o dispositivo de la red. Un servidor WINS utiliza una base de datos distribuida
de nombres de host y direcciones IP asociadas. La base de datos se actualiza dinmicamente de modo que la
resolucin del nombre de host y la direccin IP siempre est actualizada.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Ingrese la direccin IP del servidor WINS principal en IP de servidor WINS principal.

2.

Ingrese la direccin IP del servidor WINS secundario en IP de servidor WINS secundario.

NOTA: Puede que algunos dispositivos no admitan la configuracin para un servidor WINS secundario.

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad

Autenticacin 802.1X

Control de acceso para las funciones del dispositivo

Nivel de control de acceso para funciones del dispositivo

Lista de control de acceso

Autenticacin de LDAP y Kerberos sin correo electrnico

384 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

ESWW

Administrador de autenticacin

Contrasea del cargador de arranque

Control de acceso al color

Nivel de control de acceso al color

Acceso al Panel de control

Mtodo de inicio de sesin predeterminado

Agente de anuncios de dispositivo

Cuentas de usuario de dispositivo

Servicio de envo digital

Desactivar puertos directos

Mostrar pgina de registro de trabajo de uso de color en ficha de informacin

Mostrar Opciones en la ficha Informacin

Contrasea del Servidor Web incrustado

Activar USB del host

Activar Secure PJL

Cifrar toda la comunicacin Web

Intensidad de cifrado

Proteccin de la informacin de EWS

Modo FIPS-140

Nombre de comunidad de lectura

PIN de Grupo 1

PIN de Grupo 2

Directiva IPsec/Firewall

Autenticacin Kerberos

LDAP Acceso al servidor

LDAP Bsqueda en la base de datos

Configuracin de inicio de sesin LDAP

Usuarios y grupos LDAP

Comunicacin de campo cercano

Configuracin de inicio de sesin Novell

Abrir/imprimir desde dispositivo USB

Contrasea PJL

Control de color de trabajo de impresin

Firma del cdigo SHA1 del firmware de la impresora

Actualizacin de firmware de la impresora

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 385

Restringir color

Modo de cifrado de disco seguro

Contrasea de disco seguro

Nombre de comunidad de escritura

Configuracin de inicio de tarjeta inteligente

Control de acceso a versin SNMP

Reemplazos temporales de lmite

Lmite de uso y perodo de restablecimiento

Lmites de uso para conjuntos de permisos

Autenticacin de PIN de usuario

Configuracin de inicio de sesin Windows

Usuarios y grupos Windows

Opciones de configuracin para definir funciones de Seguridad para el dispositivo incluso los mtodos de
autenticacin y acceso.

Autenticacin 802.1X
Utilice esta opcin para especificar la configuracin de autenticacin de 802.1X en el servidor de impresin de
HP Jetdirect como se requiere para la autenticacin del cliente en la red. Adems, puede utilizar esta opcin
para restablecer los valores de autenticacin 802.1X a los valores de la configuracin predeterminada de
fbrica.
PRECAUCIN: Tenga cuidado al cambiar la configuracin de autenticacin de 802.1X. Puede perder la
conexin. Si se pierde la comunicacin con el dispositivo, puede que necesite restablecer el servidor de
dispositivo a un estado predeterminado de fbrica y volver a instalar el dispositivo.
Para la mayora de redes 802.1X, los elementos de la infraestructura, como conmutadores LAN, deben
utilizar los protocolos 802.1X para controlar el acceso de un puerto a la red. Si estos puertos no permiten el
acceso parcial o a clientes, puede que sea necesario configurar el servidor de impresin con los parmetros
de 802.1X antes de la conexin de la red. Para configurar los valores iniciales de 802.1X antes de conectar la
red, puede utilizar una LAN aislada, o una conexin directa al ordenador mediante un cable de enlace. Los
protocolos de autenticacin 802.1X admitidos y la configuracin asociada dependen del modelo de servidor
de impresin y de la versin del firmware.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione los protocolos admitidos que se utilizan para la autenticacin 802.1X en la red.

PEAP (configurar certificado primero): El Protocolo de Autenticacin Ampliable Protegido (PEAP)

hace uso de certificados digitales para la autenticacin de servidores de red y de contraseas con
el fin de autentificar los clientes. PEAP precisa un nombre de usuario EAP, una contrasea EAP y un
certificado de una autoridad certificadora. Tambin se emplean claves de codificacin dinmica.

EAP-TLS (configurar certificado primero): El Protocolo de Autenticacin Ampliable que utiliza

Seguridad de capa de transporte (EAP-TLS) es un protocolo de autenticacin mutua basado en
certificados digitales para autenticacin del cliente y del servidor de red. EAP-TLS precisa un

386 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

nombre de usuario EAP, un certificado HP Jetdirect y un certificado de una autoridad certificadora.

Tambin se emplean claves de codificacin dinmica.
2.

En el cuadro de texto Nombre de usuario, ingrese el nombre de usuario EAP/802.1X para el dispositivo
(mximo de 128 caracteres). El nombre de usuario predeterminado es el nombre predeterminado del
host del servidor de impresin, NPIxxxxxx, donde xxxxxx representa los ltimos seis dgitos de la
direccin de hardware en la LAN (MAC).

3.

En el cuadro de texto Contrasea, ingrese la contrasea EAP/802.1X para el dispositivo (mximo de

128 caracteres).

4.

En el cuadro de texto Confirmar contrasea, vuelva a ingresar la contrasea.

5.

En el cuadro de texto ID de servidor, ingrese la ID que identifica y valida el servidor de autenticacin. La

ID de servidor se especifica en el certificado digital expedido por una autoridad certificadora fiable para
el servidor de autenticacin.
NOTA: Si la casilla de verificacin Requerir coincidencia exacta no est seleccionada, puede
especificar cualquier secuencia para el ID del servidor.

6.

Para validar el ID del servidor que se especifica en el cuadro ID de servidor contra el ID del servidor que
se especifica en el certificado digital emitido por la CA para el servidor de autenticacin, seleccione la
casilla de verificacin Requerir coincidencia exacta.

7.

En la seccin Falla de autenticacin, seleccione una de las opciones siguientes:

8.

Conectar de todas formas (conmutacin por error de 802.1x): si se selecciona esta opcin y la
configuracin de autenticacin 802.1X se aplica a un puerto no seguro, el dispositivo no pierde la
conectividad si no cambia de un puerto no seguro a un puerto seguro en el dispositivo. La
conectividad del dispositivo funciona sin la autenticacin 802.1X.

Bloquear red (falla segura): si se selecciona esta opcin y la configuracin de autenticacin

802.1X se aplica a un puerto no seguro, el dispositivo entra en estado de error de comunicacin si
no cambia de un puerto no seguro a un puerto seguro en el dispositivo. Para volver el dispositivo a
un estado preparado, cambie a un puerto seguro en el dispositivo.

De la lista de Intensidad de cifrado, seleccione el nivel de cifrado para los protocolos seleccionados.
Federal Information Processing Standard (FIPS) admite nicamente la intensidad de codificacin Alta.
Para configurar la intensidad de codificacin cuando el modo FIPS est activado en el dispositivo, debe
especificar la intensidad de codificacin Alta. Si especifica las intensidades de codificacin Baja o Media,
la configuracin falla.

9.

Para inicializar el puerto, seleccione la casilla de verificacin Volver a autenticar al aplicar. El

dispositivo vuelve a autenticar la configuracin 802.1X despus que se aplica.

Control de acceso para las funciones del dispositivo

Utilice esta opcin para especificar el mtodo de inicio de sesin necesario para acceder a aplicaciones desde
el panel de control del dispositivo y para activar o desactivar el acceso a las aplicaciones mediante los
conjuntos de permisos integrados. Los mtodos de inicio de sesin y las aplicaciones disponibles varan en
funcin del dispositivo.
Si el dispositivo admite la creacin de conjuntos de permisos, la seccin Conjuntos de permisos est
disponible. Puede crear conjuntos de permisos personalizados para restringir el acceso a las aplicaciones.
No se puede restringir ms a los usuarios que han iniciado sesin que a los usuarios invitados. Si se restringe
a los usuarios que han iniciado sesin para que no puedan acceder a las aplicaciones, los usuarios invitados
tambin tendrn la misma restriccin.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 387

Puede especificar el mtodo de inicio de sesin predeterminado necesario para acceder a todas las
aplicaciones. A continuacin, puede especificar un mtodo de inicio de sesin diferente para aplicaciones
individuales. Debe activar y configurar los mtodos de inicio de sesin en el dispositivo. Por ejemplo, para
seleccionar Windows como el mtodo de inicio de sesin, debe activar y configurar la opcin de configuracin
Configuracin de inicio de sesin en Windows en el dispositivo.
A continuacin, se muestran diversos ejemplos de los mtodos de inicio de sesin que pueden estar
disponibles para un dispositivo:

Dispositivo local
NOTA: El mtodo de inicio de sesin Dispositivo local siempre est disponible, independientemente de
si el mtodo est activado o no. Cuando un usuario accede al dispositivo, este avisa al usuario para que
introduzca un Nmero de Identificacin Personal del dispositivo solo si el mtodo de inicio de sesin
Dispositivo local est activado y configurado.

Windows

LDAP

Tarjeta inteligente
NOTA: Si hay un Lector de tarjetas inteligentes HP instalado, los usuarios deben iniciar sesin. Debe
desactivar todos los dems mtodos de inicio de sesin. Tal vez deba instalar certificados por separado
para que esta configuracin se admita.

Si se ha utilizado la opcin de configuracin Restringir color para activar o desactivar la impresin y la copia
en color para todos los usuarios de HP Web Jetadmin, el dispositivo ignora cualquier configuracin de
impresin y copia en color que se haya activado aqu para los conjuntos de permisos.
Administre conjuntos de permisos
NOTA: La seccin Conjuntos de permisos no est disponible para todos los dispositivos.
1.

2.

Para crear conjuntos de permisos, realice los pasos siguientes:

a.

Haga clic en el botn Crear.

b.

En la ventana Crear conjunto de permisos, introduzca un nombre para el conjunto de permisos y,

a continuacin, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Para editar conjuntos de permisos, realice los pasos siguientes:

NOTA: No puede editar los conjuntos de permisos Administrador de dispositivos, Usuario invitado
de dispositivo ni Usuario de dispositivo.

3.

a.

Seleccione el conjunto de permisos en la lista y, a continuacin, haga clic en el botn Editar.

b.

En la ventana Editar conjunto de permisos, introduzca un nombre nuevo para el conjunto de

permisos y, a continuacin, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Para eliminar conjuntos de permisos, realice los pasos siguientes:

NOTA: No puede eliminar los conjuntos de permisos Administrador de dispositivos, Usuario invitado
de dispositivo ni Usuario de dispositivo.

4.

a.

Seleccione los conjuntos de permisos en la lista y, a continuacin, haga clic en el botn Eliminar.

b.

En la ventana Eliminar conjunto de permisos, verifique que la informacin sea correcta y, a

continuacin, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Para copiar conjuntos de permisos, realice los pasos siguientes:

388 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

5.

a.

Seleccione el conjunto de permisos en la lista y, a continuacin, haga clic en el botn Copiar.

b.

En la ventana Copiar conjunto de permisos, introduzca un nombre para el conjunto de permisos

nuevo y, a continuacin, haga clic en el botn {&Tahoma8}&Aceptar.

Si configura varios dispositivos o crea plantillas de configuracin de dispositivos, seleccione una de las
opciones siguientes en la seccin Sobrescribir opciones:

Reemplazar/sobrescribir listas existentes: reemplaza cualquier conjunto de permisos existente

en los dispositivos por esta lista de conjuntos de permisos.

Agregar a listas existentes: agrega esta lista de conjuntos de permisos a los conjuntos de
permisos existentes en los dispositivos.
Para actualizar conjuntos de permisos en dispositivos que tengan el mismo nombre que los
conjuntos de permisos de esta lista, marque la casilla de verificacin Sobrescribir cualquier
elemento existente con el mismo nombre.

Configure el acceso para las aplicaciones del dispositivo

1.

En la lista Mtodo de inicio de sesin predeterminado, seleccione el mtodo de inicio de sesin para
todas las aplicaciones.

2.

Para asignar a una aplicacin un mtodo de inicio de sesin diferente del predeterminado, seleccione el
mtodo de inicio de sesin en la lista junto a la aplicacin.

3.

Para configurar el acceso para una aplicacin, realice los pasos siguientes:
a.

Desplcese por la lista hasta llegar a la aplicacin.

b.

Para activar el acceso a la aplicacin, marque la casilla de verificacin para el conjunto de

permisos.
-oPara desactivar el acceso a la aplicacin, desmarque la casilla de verificacin para el conjunto de
permisos.

4.

Para permitir que los usuarios seleccionen un mtodo de inicio de sesin alternativo desde el panel de
control, marque la casilla de verificacin Permitir que los usuarios elijan mtodos de inicio de sesin
alternativos.
-oPara requerir a los usuarios que utilicen el mtodo de inicio de sesin especificado para cada aplicacin,
desmarque la casilla de verificacin Permitir que los usuarios elijan mtodos de inicio de sesin
alternativos.

5.

Para cerrar la sesin de los usuarios automticamente cuando un trabajo se inicia, marque la casilla de
verificacin Cerrar la sesin de los usuarios automticamente despus de iniciar cada trabajo. El
usuario debe volver a iniciar sesin para iniciar otro trabajo.
O bien,
Para dejar iniciada la sesin de los usuarios cuando un trabajo se inicia, desmarque la casilla de
verificacin Cerrar la sesin de los usuarios automticamente despus de iniciar cada trabajo. La
sesin de los usuarios permanece iniciada hasta que expira o los usuarios la cierran.
NOTA: Esta caracterstica no est disponible en algunos dispositivos.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 389

Cree plantillas de configuracin de dispositivos para dispositivos que tengan mtodos de inicio de sesin nuevos o
personalizados
Algunos dispositivos tienen mtodos de inicio de sesin nuevos o personalizados instalados que no estn
disponibles en la opcin de configuracin Control de acceso para las funciones del dispositivo. Para crear
plantillas de configuracin de dispositivos y configurar esta opcin para estos dispositivos, realice los pasos
siguientes:
1.

Desde la lista de dispositivos, seleccione un solo dispositivo con un mtodo de inicio de sesin instalado
personalizado.

2.

Haga clic en la ficha Configuracin, ample la categora Seguridad y, a continuacin, seleccione la

opcin de configuracin Control de acceso para las funciones del dispositivo.

3.

Verifique que el mtodo de inicio de sesin personalizado aparezca en la lista Mtodo de inicio de
sesin predeterminado.

4.

Especifique la configuracin apropiada para el dispositivo.

5.

Haga clic en el botn Aplicar.

6.

En la ventana Confirmar, verifique que la informacin sea correcta y, a continuacin, haga clic en el
botn Configurar dispositivos.

7.

En la pgina Resultados, haga clic en el botn Hecho.

Nivel de control de acceso para funciones del dispositivo

Use esta opcin de configuracin para establecer los niveles de control de acceso para el dispositivo. A cada
funcin del dispositivo se puede asignar un mtodo de autenticacin y un nivel de seguridad distintos. Puede
reducir los costos y aumentar la seguridad al permitir a los usuarios acceso slo al conjunto mnimo de
funciones del dispositivo necesarias para las necesidades operacionales de su organizacin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Establezca el nivel de control de acceso para las funciones del dispositivo:

Mximo: exija inicio de sesin para poder acceder a las caractersticas del dispositivo.

Mnimo: permita el acceso sin autenticacin a todas las caractersticas del dispositivo, excepto al
Modo de servicio.
NOTA: Si seleccion Mnimo, no necesita definir conjuntos de permisos.

Personalizado: exija inicio de sesin para ciertas caractersticas del dispositivo.

2.

Si elige el nivel de control de acceso Mximo o Personalizado, debe definir uno o ms conjuntos de
permisos. Los conjuntos de permisos controlan las caractersticas del dispositivo a las que tiene acceso
un miembro del grupo definido. Para crear un conjunto de permisos, haga clic en Agregar, escriba el
nombre del nuevo conjunto de permisos en Nombre de conjunto de permisos y defina las funciones que
deben requerir inicio de sesin.

3.

Luego de crear un conjunto de permisos, puede editarlo; seleccione el conjunto de permisos en

Conjuntos de permisos y haga clic en Editar.

4.

Para eliminar un conjunto de permisos, seleccinelo en el cuadro Conjuntos de permisos y haga clic en
Eliminar.

Lista de control de acceso

Una lista de control de acceso (ACL) se usa para especificar en la red las direcciones IP que tienen permitido
acceder al dispositivo. La lista admite hasta 10 entradas. Si la lista est vaca, cualquier sistema tiene
390 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

permitido el acceso. En forma predeterminada, los sistemas de host con conexiones HTTP (como el
explorador Web o las conexiones del protocolo de impresin por Internet) tienen permitido el acceso
independientemente de las entradas de la lista de control de acceso. Esto permite a los host acceder al
servidor cuando se utilizan servidores proxy o traductores de direccin de red. Sin embargo, el acceso sin
filtrar por parte de los hosts HTTP se puede desactivar al borrar la seleccin de la casilla de verificacin
Buscar HTTP en ACL.
PRECAUCIN: Puede perder la capacidad de comunicarse con el dispositivo si el sistema n est
correctamente especificado en la lista o el acceso por medio de HTTP est desactivado. Si se pierde la
comunicacin con el dispositivo, puede ser necesario restaurar las configuraciones de red a los valores
predeterminados de fbrica.
La lista de control de acceso (ACL) normalmente se usa con propsitos de seguridad. Los administradores de
red pueden configurar el dispositivo para que limite qu sistemas o estaciones de administracin tienen
acceso al dispositivo. El dispositivo bloquear las comunicaciones de los dispositivos que no estn
configurados para tener acceso.
Los sistemas de host a los que se les permite el acceso se especifican por medio de su host de IP o direccin
de red. Si la red contiene subredes, se puede usar una mscara de direccin para especificar si la entrada de
la Direccin IP es para un sistema de host individual o para un grupo de sistemas de host. Para un sistema de
host individual, se asume la mscara 255.255.255.255 y no es necesaria.
Para agregar una entrada a la Lista de control de acceso:
1.

Ingrese una direccin IP en Direccin IP.

2.

Para identificar si la entrada de direccin IP es para un host individual o para un grupo de host, ingrese
una mscara de subred en Mscara.

NOTA: El primer elemento en el ACL debe ser la direccin IP del servidor HP Web Jetadmin o una direccin IP
con una mscara de subred amplia que incluye la direccin IP del servidor HP Web Jetadmin.
Para eliminar entradas en la Lista de control de acceso para la configuracin de lotes y plantillas, haga clic
en Borrar todas las entradas de la tabla de ACL.

Autenticacin de LDAP y Kerberos sin correo electrnico

Use esta opcin para habilitar o deshabilitar las funciones de autenticacin de Kerberos y LDAP que permiten
a los usuarios iniciar sesin en los servidores incluso si no tienen una direccin de correo electrnico.
Para habilitar la autenticacin sin una direccin de correo electrnico, seleccione las casillas de verificacin
adecuadas. Los usuarios que no tienen una direccin de correo electrnico publicada en el servidor LDAP o
Kerberos pueden iniciar sesin con el nombre de usuario y la contrasea y luego autenticar correctamente.
Para deshabilitar la autenticacin sin una direccin de correo electrnico, saque la marca de las casillas de
verificacin adecuadas. Los usuarios que no tienen una direccin de correo electrnico publicada en el
servidor LDAP o Kerberos no pueden iniciar sesin y autenticar correctamente.

Administrador de autenticacin
Use esta opcin para fijar el mtodo de autenticacin para acceder al dispositivo y a sus diferentes funciones.
Los mtodos de autenticacin son HP Digital Send Service, PIN grupo 1, PIN grupo 2, PIN de usuario, LDAP y
Kerberos. Entre las funciones del dispositivo, podemos encontrar: Copiar, Enviar correo electrnico, Enviar
fax, Enviar a carpeta, HP Digital Send Service workflow (Flujo de trabajo de HP Digital Send Service) y
muchas ms. Si es posible acceder a otras funciones gracias a la instalacin de dispositivos de terceros, estas
aparecern en la lista de funciones y podr elegir un mtodo de autenticacin para ellas.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 391

Contrasea del cargador de arranque

Esta opcin le permite configurar una contrasea en las pantallas del cargador de arranque de un dispositivo.
Esto evita que el usuario realice cambios al arrancar el dispositivo. El PIN de cargador de arranque evita que
los usuarios cambien la Contrasea del cargador de arranque. Puede ingresar un nuevo PIN de 4 dgitos (o
ingresar el PIN de 4 dgitos si ya fue establecido) y luego la contrasea del cargador de arranque.
NOTA: Si olvida el PIN de cargador de arranque, la contrasea del cargador de arranque no se puede
cambiar y slo se puede eliminar (junto al PIN de cargador de arranque) mediante una llamada de servicio.

Control de acceso al color

Use esta opcin para administrar el uso de suministros de impresin en color dentro de su organizacin. Si
selecciona Permisos de color, tambin puede especificar qu usuarios (hasta 50) tienen permiso para
imprimir en color en un dispositivo, o puede importar un archivo de configuracin de permisos para
establecer los permisos. Esta caracterstica tambin permite especificar qu aplicaciones tienen permiso
para imprimir en color en un dispositivo (hasta 10), o puede importar un archivo de configuracin de
permisos para establecer los permisos.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione uno de los permisos disponibles:

Activar color: todos los trabajos en color se imprimen en color.

Desactivar color: todos los trabajos en color se imprimen en negro.

Permisos de color: exige que el dispositivo verifique los permisos definidos para el usuario (hasta
50) y la aplicacin para determinar si el trabajo se puede imprimir en color. Si el usuario o la
aplicacin tiene permiso slo negro, el trabajo se imprime sin color.
NOTA: Si selecciona esta opcin, asegrese de establecer los permisos de usuario y de aplicacin
para controlar el acceso a caractersticas de impresin en color.

2.

Si seleccion Permisos de color, ahora puede restringir los permisos de color de los usuarios.

Para especificar el permiso predeterminado para los usuarios, seleccione una opcin en Permiso
de color.

Para buscar un usuario, haga clic en Buscar nombre. Puede buscar usuarios por objeto o ubicacin.

Para agregar un usuario a la lista de permisos, escriba el nombre del usuario en Nombre de
usuario de sistema y seleccione un permiso en Permiso.
NOTA: Esta lista puede incluir hasta 50 usuarios.

Para editar los permisos de un usuario en la lista, haga clic en el nombre del usuario en la lista y
seleccione un permiso en Permiso.

Para eliminar un usuario de Permisos, haga clic en una entrada de nombre de usuario en la lista
para seleccionarla y luego haga clic en Eliminar.

Para importar un archivo de configuracin de permisos, haga clic en Examinar y busque el archivo
de configuracin que desea importar.
NOTA: El archivo se importa cuando se guardan los cambios en los dispositivos.

3.

Tambin puede especificar el permiso predeterminado para las aplicaciones.

Para agregar una aplicacin a la lista de permisos, escriba el nombre de la aplicacin en Nombre
de aplicacin tcnica y seleccione un permiso en Permiso.

392 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

NOTA: Esta lista puede incluir hasta diez aplicaciones.

Para editar los permisos de una aplicacin en la lista, haga clic en la entrada del nombre de
aplicacin y seleccione un permiso en Permiso.

Para eliminar una aplicacin de la lista de permisos, haga clic en la entrada del nombre de
aplicacin en la lista.

Para importar un archivo de configuracin de permisos, haga clic en Examinar y busque el archivo
de configuracin que desea importar.
NOTA: El archivo se importa cuando se guardan los cambios en los dispositivos.

Nivel de control de acceso al color

Use esta opcin para especificar si permite que los trabajos se impriman en color. La opcin Activado permite
que todos los trabajos en color se impriman en color. La opcin Control de acceso personalizado requiere
que el dispositivo verifique los permisos definidos para el usuario y la aplicacin para determinar si cada
trabajo se imprime o no en color. Si el usuario o la aplicacin tienen permiso slo negro, el trabajo se
imprimir sin color. La opcin Desactivado har que todos los trabajos en color se impriman en negro.
El controlador que se usa para imprimir debe ser un controlador de impresin HP ya que la impresora
depende de este controlador para saber quin est imprimiendo y desde qu aplicacin. Los controladores de
impresin que vienen con Microsoft Windows no admiten esta funcionalidad.
La pgina de EWS para el dispositivo tiene un registro de trabajo que enumera quin realiz una impresin y
desde qu aplicacin. Es posible acceder a este registro para averiguar la aplicacin y el nombre de usuario
que se deben introducir en esta opcin de configuracin de modo de imponer una restriccin al usuario o a la
aplicacin.
Para configurar esta opcin, seleccione uno de los valores disponibles.

Acceso al Panel de control

Esta opcin le permite bloquear el panel de control del dispositivo, evitando que los usuarios no autorizados
accedan a l y cambien la configuracin del dispositivo. Los usuarios pueden leer la configuracin en el panel
de control del dispositivo. Las opciones de desbloqueo disponibles dependen del dispositivo. En algunos
dispositivos, slo puede bloquear y desbloquear el panel de control. En otros dispositivos, puede especificar
el nivel de acceso: mnimo, moderado o mximo. Las definiciones para los distintos niveles de acceso
tambin dependen del dispositivo. Si instala una impresora en un rea pblica, tal vez necesite seguridad
adicional. Bloquear el panel de control del dispositivo evita que los usuarios no autorizados accedan a la
configuracin del dispositivo ya sea en el dispositivo o por medio de un software que proporcione acceso al
panel de control.
Para evitar que los usuarios cambien la configuracin del dispositivo, seleccione la opcin de bloqueo
correcta. Para permitir que los usuarios cambien la configuracin, seleccione Desbloquear.

Mtodo de inicio de sesin predeterminado

Esta opcin permite especificar el mtodo de inicio de sesin para el acceso al dispositivo. Debe seleccionar
el mtodo que satisfaga de mejor manera las necesidades de su organizacin. Puede elegir mtodos de inicio
de sesin local o alternativo, tales como el inicio de sesin de Windows de un usuario.
NOTA: Las opciones de inicio de sesin pueden variar dependiendo de las soluciones de complemento
instaladas y de otros accesorios, tales como lectores de Smart Card.
Para establecer esta configuracin, seleccione una opcin en la lista desplegable.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 393

Agente de anuncios de dispositivo

El agente de anuncios de dispositivo proporciona una configuracin automtica en el momento sin
intervencin del administrador. Cuando el dispositivo se enciende, enva un anuncio al servidor de
configuracin y luego este enva los valores de configuracin al dispositivo. Esta funcin est activada de
forma predeterminada y requiere un servidor de configuracin, como HP Imaging and Printing Security
Center.
Use esta opcin para especificar la configuracin para el agente de anuncios de dispositivo que el dispositivo
usa para anunciar su presencia al servidor de configuracin. De forma predeterminada, el agente de anuncios
de dispositivo usa el nombre de host DNS hp-print-mgmt para localizar el servidor de configuracin. No es
necesario realizar la autenticacin entre el dispositivo y el servidor de configuracin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione la casilla de verificacin Activar agente de anuncios de dispositivo.

2.

Para anular el nombre de host DNS predeterminado o si un servidor DNS no est disponible, introduzca
la direccin IP del servidor de configuracin que el agente de anuncios de dispositivo usa en el cuadro de
texto Direccin IP del servidor de configuracin (v4/v6).

3.

Para activar la autenticacin del agente de anuncios de dispositivo, seleccione la casilla de verificacin
Requiere autenticacin mutua mediante certificados. Este es el mtodo de configuracin ms seguro
porque los certificados deben estar instalados y deben ser fiables en el dispositivo y en el servidor de
configuracin.
-oPara desactivar la autenticacin del agente de anuncios de dispositivo, desactive la casilla de
verificacin Requiere autenticacin mutua mediante certificados.

Cuentas de usuario de dispositivo

Una configuracin de permiso establece el nivel de acceso para diferentes funciones de dispositivo, como la
capacidad para imprimir a color, cancelar trabajos y editar nmeros de marcado rpido de fax. Los
dispositivos admiten las configuraciones de permiso de Administrador de dispositivos y Usuario de
dispositivos predefinidos. Para crear configuraciones de permiso personalizadas, use la opcin de
configuracin Nivel de control de acceso para funciones del dispositivo.
Use esta opcin para especificar la configuracin de permiso predeterminada que se aplica a las cuentas de
usuario de dispositivo nuevas en el dispositivo.
Para configurar esta opcin, seleccione la configuracin de permiso de la lista.
Para crear cuentas de usuario de dispositivo con el HP Embedded Web Server (EWS) en el dispositivo, realice
los siguientes pasos:
1.

Haga clic en la ficha Seguridad.

2.

En el panel izquierdo, haga clic en el vnculo Control de acceso.

3.

Desplcese hacia abajo a la seccin Cuentas de usuario de dispositivo y luego haga clic en el botn
Nuevo.

4.

En la pgina Nueva cuenta de usuario de dispositivo, especifique la informacin y luego haga clic en el
botn Aceptar.

Las cuentas de usuario de dispositivo pueden funcionar como entradas de libreta de direcciones segn los
campos que se completen. Para una configuracin de flotas de cuentas de usuario de dispositivo, use las
caractersticas importar/exportar que se encuentran disponibles en el EWS en el dispositivo y en HP Web
Jetadmin. Si no est familiarizado con el formato CSV que se usa para importar archivos, HP recomienda que

394 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

use el EWS en el dispositivo para configurar las cuentas de usuario de dispositivo y exportar las cuentas de
usuario de dispositivo a un archivo CSV. Luego use la opcin de configuracin Importar/Exportar libreta de
direcciones en HP Web Jetadmin para importar el archivo CSV y establecer las cuentas de usuario de
dispositivo en varios dispositivos simultneamente. La opcin de configuracin Importar/Exportar libreta
de direcciones se encuentra disponible en la ficha Config > Configuracin digital.

Servicio de envo digital

El servicio de envo digital es un producto HP independiente que le permite configurar el envo digital. Si
selecciona la casilla de verificacin Permitir uso de servicio de envo digital, el servicio de envo digital
administrar el dispositivo. Si selecciona la casilla de verificacin Permitir transferencia a nuevo servicio de
envo digital, permite que cualquier servicio de envo digital administre el dispositivo incluso si otro servicio
de envo digital est administrando el dispositivo actualmente.

Desactivar puertos directos

Seleccionar desactivar puertos directos hace que el dispositivo sea ms seguro pero slo permite la
impresin por medio de la conexin de red. Si se selecciona esta opcin, a continuacin se debe reiniciar el
dispositivo.

Mostrar pgina de registro de trabajo de uso de color en ficha de informacin

Utilice esta opcin para mostrar la ficha Display Color Usage Job Log Page On Information (Mostrar pgina
de registro de trabajo de uso de color en ficha de informacin) del Servidor Web incrustado del dispositivo.
Active o desactive esta opcin y haga clic en Aplicar.

Mostrar Opciones en la ficha Informacin

Use esta opcin para activar o desactivar las opciones que aparecen en la ficha Informacin en el servidor
Web incorporado de HP (EWS) del dispositivo.
Para configurar esta opcin, realice los pasos siguientes:
1.

Para activar la opcin Imprimir, marque la casilla de verificacin Mostrar pgina de impresin en la
ficha Informacin.
-oPara desactivar la opcin Imprimir, desmarque la casilla de verificacin Mostrar pgina de impresin
en la ficha Informacin.

2.

Para activar la opcin Registro del trabajo, marque la casilla de verificacin Mostrar registro de
trabajo en la ficha de informacin.
-oPara desactivar la opcin Registro del trabajo, desmarque la casilla de verificacin Mostrar registro de
trabajo en la ficha de informacin.

Contrasea del Servidor Web incrustado

Si est preocupado acerca de la seguridad, especifique una contrasea para la configuracin del servidor Web
incrustado.
NOTA: Al establecer una contrasea en el dispositivo, debe ingresar la contrasea actual, si la hay,
independientemente de las credenciales almacenadas en la aplicacin. Si no lo hace, la configuracin fallar
como Datos invlidos.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 395

Para asignar la contrasea, escrbala en Contrasea. Escriba la misma contrasea en Confirmar contrasea.
Para cambiar la contrasea, escrbala en Contrasea de EWS actual. Escriba la misma contrasea en
Confirmar contrasea.

Activar USB del host

Para utilizar accesorios de USB, tales como escaneado de un dispositivo de almacenamiento USB, Activar
USB del host debe estar activado. Si no est activado, las aplicaciones del panel de control que requieren
plug and play de USB de host, tales como Save to USB application (Guardar en USB), se desactivarn
automticamente.
Para configurar este valor, seleccione Activado o Desactivado.

Activar Secure PJL

Printer Job Language (PJL) de HP es un lenguaje de comandos que se puede utilizar para solicitar informacin
de las impresoras (por ejemplo, modelo de la impresora, valores de configuracin y estado) y cambiar los
valores de configuracin en las impresoras.
Use esta opcin para activar o desactivar los comandos de PJL en la impresora.
Para permitir que los usuarios enven comandos de PJL a la impresora, seleccione la opcin Activado.
NOTA: Si selecciona la opcin Activado para dispositivos que no sean HP FutureSmart, tenga en cuenta las
circunstancias siguientes:

Los trabajos del disco ya no pueden eliminarse mediante el botn Borrar datos del cliente en la ficha
Almacenamiento.

Si la opcin de configuracin Despertar de impresora est activada, es posible que esta caracterstica
no funcione.

Para impedir que los usuarios enven comandos de PJL a la impresora, seleccione la opcin Desactivado.

Cifrar toda la comunicacin Web

Esta opcin le permite activar o desactivar la tarjeta HP Jetdirect para cifrar cualquier informacin que venga
del dispositivo.
Seleccione Activado para cifrar la informacin o Desactivado para no hacerlo.

Intensidad de cifrado
Utilice esta opcin para especificar la intensidad de codificacin SSL. Si la codificacin est activada, los
cdigos muestran el cdigo ms dbil permitido para la intensidad de codificacin especificada.
Federal Information Processing Standard (FIPS) admite nicamente la intensidad de codificacin Alta. Para
configurar la intensidad de codificacin cuando el modo FIPS est activado en el dispositivo, debe especificar
la intensidad de codificacin Alta. Si especifica las intensidades de codificacin Baja o Media, la configuracin
falla.
Para configurar esta opcin, seleccione la intensidad de codificacin en la lista.

Proteccin de la informacin de EWS

Utilice esta opcin para activar o desactivar la proteccin para la ficha Informacin en la pgina del
dispositivo Servidor Web incrustado (EWS).

396 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Si la opcin Activado est seleccionada y la contrasea EWS est configurada en el dispositivo, los usuarios
no pueden acceder a la ficha Informacin en el EWS sin iniciar sesin con la contrasea del dispositivo de
EWS.
Si la opcin Desactivado est seleccionada y la contrasea EWS est configurada en el dispositivo, los
usuarios no pueden acceder a la ficha Informacin sin iniciar sesin con la contrasea del dispositivo de EWS.
Para acceder a las dems fichas de la pgina EWS, los usuarios deben iniciar sesin con la contrasea de EWS.

Modo FIPS-140
Use esta opcin para activar o desactivar el modo Federal Information Processing Standard (FIPS) en el
dispositivo. El modo FIPS impone el uso de conjuntos de aplicaciones y protocolos criptogrficos que
cumplen con los estndares FIPS-140 para la seguridad de equipos. FIPS admite los protocolos siguientes
para las opciones de configuracin en el dispositivo:

Opcin de configuracin Control de acceso a la versin de SNMP: protocolo de autenticacin SHA-1 y

protocolo de privacidad AES-128.

Valor de Kerberos en la opcin de configuracin Directiva IPsec/Firewall: protocolos AES128-SHA1 y

AES256-SHA1.

Opcin de configuracin Cargar certificado de Jetdirect: certificados firmados mediante SHA-1 o

posterior.

Opcin de configuracin Cargar certificado de CA: certificados firmados mediante SHA-1 o posterior.

Opcin de configuracin Protocolo de administracin: TLS 1.2, TLS 1.1 o TLS 1.0.

Active el modo FIPS

Seleccione la opcin Activado.

PRECAUCIN: La configuracin de activacin falla si los siguientes protocolos ajenos a FIPS estn
configurados en el dispositivo:

Opcin de configuracin Control de acceso a la versin de SNMP: protocolo de autenticacin MD5

y protocolo de privacidad DES.

Valor de Kerberos en la opcin de configuracin Directiva IPsec/Firewall: algoritmo DES-CBCMD5.

Opcin de configuracin Cargar certificado de Jetdirect: certificados firmados mediante MD5 o

anterior (MD2 o MD4).

Opcin de configuracin Cargar certificado de CA: certificado firmado mediante MD5 o anterior
(MD2 o MD4).

Opcin de configuracin Protocolo de administracin: SSL 3.0 o anterior.

Desactive el modo FIPS

Seleccione la opcin Desactivado.

Nombre de comunidad de lectura

La contrasea de Nombre de comunidad de lectura se puede establecer para evitar que las personas no
autorizadas usen utilidades SNMP para acceder al dispositivo y obtengan la configuracin del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 397

1.

Escriba la contrasea y reptala para confirmarla.

2.

Para desactivar el Nombre de comunidad de lectura pblico, seleccione Desactivar nombre de

comunidad de lectura predeterminado SNMPv1/v2 pblico. Si un dispositivo no admite esta opcin,
la ignorar en las configuraciones de lote o al aplicar plantillas.

PIN de Grupo 1
Esta opcin le permite obligar a los usuarios a usar un pin para acceder a un dispositivo. Luego puede usar la
funcin de Administrador de autenticacin para especificar qu funciones estn restringidas por esto (como
copias mltiples, copia, envo, fax). Puede tener dos grupos distintos, cada uno con un pin nico.
Para establecer esta opcin, escriba el PIN y luego escrbalo nuevamente para confirmar.

PIN de Grupo 2
Esta opcin le permite obligar a los usuarios a usar un pin para acceder a un dispositivo. Luego puede usar la
funcin de Administrador de autenticacin para especificar qu funciones estn restringidas por esto (como
copias mltiples, copia, envo, fax). Puede tener dos grupos distintos, cada uno con un pin nico.
Para establecer esta opcin, escriba el PIN y luego escrbalo nuevamente para confirmar.

Directiva IPsec/Firewall
(Solo en servidores de impresin HP Jetdirect con todas las caractersticas) Las funciones Firewall y
seguridad de protocolo de Internet (IPsec) proporcionan seguridad de nivel de red en redes IPv4 e IPv6. El
firewall permite controlar de forma sencilla las direcciones IP a las que se les concede acceso. IPsec (RFC
2401) ofrece las ventajas de seguridad adicionales de autenticacin y de codificacin.
La configuracin de IPsec es relativamente compleja. Sin embargo, dado que IPsec proporciona seguridad en
el nivel de red y puede ser relativamente independiente de los niveles de aplicaciones, mejora de modo
significativo la posibilidad de realizar comunicaciones seguras de host a host a travs de una extensa red,
como es Internet.

Si se admite IPSec, puede controlar el trfico de IP mediante la proteccin IPSec y Firewall.

Si no se admite IPSec, puede controlar el trfico de IP nicamente mediante la proteccin Firewall.

NOTA: Adems de la proteccin de Firewall e IPsec a nivel de red, el servidor de impresin HP Jetdirect
tambin admite los siguientes:

Un agente SNMPv3 en el nivel de aplicacin para seguridad de la aplicacin de administracin

Estndares de capa de sockets seguros (SSL) abiertos en el nivel de transporte para proteger las
aplicaciones del servidor del cliente, como autenticacin del cliente/servidor o exploracin web HTTPS

Para el funcionamiento de IPsec/Firewall en el servidor de impresin HP Jetdirect, use esta opcin para
configurar una directiva de IPsec/Firewall para aplicarla al trfico de IP especificado. Para ms informacin
sobre cmo configurar directivas de IPsec/Firewall y las configuraciones especficas, lea la Gua del
administrador de servidores de impresin HP Jetdirect.
NOTA: Para garantizar la comunicacin con un servidor de impresin HP Jetdirect configurado con una
directiva de IPsec, los sistemas de ordenadores que se comunican con el servidor de impresin deben estar
configurados correctamente. Las directivas de IPSec que se configuran en los sistemas de ordenadores y
servidor de impresin deben ser compatibles. De lo contrario, las conexiones fallan.
Federal Information Processing Standard (FIPS) admite nicamente los cdigos AES-128 y AES-256. Para
configurar el valor de Kerberos cuando el modo FIPS est activado en el dispositivo, debe especificar los

398 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

protocolos AES-128 y AES-256. Si especifica el cdigo DES-CBC-MD5 para el valor de Kerberos, la

configuracin falla.
HP Jetdirect IPsec admite el mtodo de autenticacin Kerberos. El mtodo de autenticacin Kerberos admite
los protocolos de codificacin AES128-SHA1 y AES256-SHA1. Estos protocolos de codificacin incorporan un
recuento de iteracin que aumenta la complejidad de las claves de codificacin. El recuento de iteracin
predeterminado en HP Jetdirect es 4.096, que cumple con los estndares actuales. El recuento de iteracin
en HP Jetdirect y el recuento de iteracin en el controlador del dominio de Kerberos deben coincidir. Para
cambiar el recuento de iteracin en el controlador del dominio de Kerberos, cree la siguiente entrada en el
Registro y facilite el valor apropiado. Esta entrada en el Registro afecta a todos los clientes de Kerberos del
controlador del dominio.
HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Kdc\IterationCount (DWORD)
El administrador de HP Web Jetadmin puede crear una regla IPsec con autenticacin previa de Kerberos
mediante uno de los mtodos siguientes:

Utilice HP Web Jetadmin para configurar la configuracin de la regla IPsec, que incluye las credenciales
del administrador del servidor de Kerberos y la ruta de la unidad de organizacin (OU). HP Web Jetadmin
utiliza esta configuracin para crear una cuenta en el servidor del Centro de distribucin de claves (KDC).

Inicie sesin en el servidor KDC y cree manualmente una cuenta. A continuacin, acceda al servidor Web
incorporado de HP (EWS) en el dispositivo y configure la configuracin de la regla IPsec.

El administrador de HP Web Jetadmin no debe configurar la configuracin de una regla IPsec mediante
HP Web Jetadmin y, posteriormente, actualizar dicha configuracin mediante el EWS del dispositivo, o
viceversa. A continuacin, se muestran ejemplos de los conflictos que pueden producirse:

El administrador de HP Web Jetadmin utiliza HP Web Jetadmin para crear una regla IPsec que tiene un
tipo de cifrado de DES. A continuacin, el administrador de HP Web Jetadmin utiliza el EWS del
dispositivo para cambiar el tipo de cifrado a AES-128. Si el administrador de HP Web Jetadmin usa
entonces HP Web Jetadmin para hacer una actualizacin y volver a aplicar la regla al dispositivo, la
directiva IPsec falla porque el tipo de cifrado para la cuenta del servidor de Kerberos todava es DES.
Para asegurar que el tipo de cifrado se actualiza en el servidor de Kerberos, el administrador de HP Web
Jetadmin debe utilizar HP Web Jetadmin para cambiar el tipo de cifrado.

El administrador de HP Web Jetadmin usa HP Web Jetadmin para crear una regla IPsec. A continuacin,
el administrador de HP Web Jetadmin utiliza el EWS del dispositivo para cambiar la configuracin de la
regla. Cuando el administrador de HP Web Jetadmin ve la regla en HP Web Jetadmin, los cambios
realizados mediante el EWS no se muestran. En este caso, HP Web Jetadmin no muestra ningn
mensaje de error y es posible que la directiva IPsec no se aplique correctamente.

Autenticacin Kerberos
Utilice esta caracterstica para configurar el dispositivo (perifrico multifuncional o dispositivo de envo
digital) para autenticar usuarios en un dominio de Kerberos. Cuando se selecciona la autenticacin de
Kerberos como Mtodo de inicio de sesin para una o ms Funciones de dispositivo en la caracterstica
Administrador de autenticacin, el usuario en el dispositivo debe especificar credenciales vlidas para
obtener acceso a estas funciones (nombre de usuario, contrasea y dominio).
La autenticacin consta de dos partes interdependientes:

El dispositivo comprueba las credenciales del usuario con el Centro de distribucin de claves (KDC).

Despus de que el usuario del dispositivo ha suministrado credenciales vlidas y ha sido autenticado, el
dispositivo busca la direccin de correo electrnico y nombre del usuario.

Si cualquiera de los pasos falla, el usuario no obtiene acceso a las funciones que se han configurado para que
soliciten autenticacin Kerberos.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 399

Acceso al servidor de autenticacin Kerberos

El Dominio Kerberos es el nombre de dominio completamente calificado del dominio Kerberos.
Utilice el botn Avanzado a la derecha del campo Dominio Kerberos para acceder a la configuracin del
Dominio alternativo. Los dominios alternativos se asignan al dominio predeterminado.
El Nombre de host de servidor Kerberos puede ser el mismo que el Dominio Kerberos si hay un servicio DNS
(Servicio de nombre de dominio) disponible y configurado correctamente. El dispositivo utilizar DNS para
buscar el primer Controlador de dominio Kerberos (KDC) disponible en la red. Si DNS no est disponible,
puede utilizarse la direccin IP del Servidor Kerberos.
El Puerto de servidor Kerberos es el puerto IP predeterminado utilizado por el mtodo de autenticacin
Kerberos. El valor predeterminado es el puerto 88, pero puede ser diferente en diferentes entornos de red.
Pngase en contacto con su administrador de TI para determinar el puerto correcto si el puerto
predeterminado no funciona.

Acceso al servidor LDAP

El Mtodo de enlace de servidor LDAP determina de qu manera el dispositivo accede al servidor LDAP.
La seccin de configuracin de Credenciales se utiliza para determinar qu credenciales se utilizarn para
enlazarse (autenticar) al servidor LDAP.

Si se selecciona Usar credenciales de usuario del dispositivo, las credenciales de usuario del
dispositivo (ingresadas en el panel de control del dispositivo) se utilizarn para acceder al servidor
LDAP. Este mtodo tiene la ventaja de no tener que almacenar en el dispositivo un nombre de usuario y
contrasea que pueden expirar.

Si se selecciona Usar credenciales pblicas y las credenciales de usuario no estn disponibles, el

nombre de usuario y la contrasea especificados se utilizarn para acceder al servidor LDAP. Este
mtodo debe utilizarse si por alguna razn los usuarios del dispositivo no tienen acceso de lectura a los
datos de LDAP.

La configuracin Prefijo de enlace es el atributo LDAP utilizado para construir el Nombre distinguido (DN) del
usuario para autenticacin. Este prefijo se combina con el nombre de usuario escrito en el panel de control
para formar el Nombre distinguido relativo (RDN). Los prefijos utilizados comnmente son CN (para nombre
comn) o UID (para identidad de usuario).
El valor de Raz de enlace y bsqueda se utiliza para validar las credenciales del usuario con el servidor
LDAP. Este valor se combina con el RDN para construir el Nombre distinguido (DN) completo del usuario.
La cadena se compone de pares atributo=valor, separados por comas. Por ejemplo:
ou=ingeniera,o=Hewlett Packard,c=EE.UU
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=EE.UU.
o=hp.com
ou=ingeniera,cn=usuarios,dc=hp,dc=com
El Servidor LDAP generalmente es el mismo que el Servidor Kerberos en el entorno de Windows Active
Directory.
El Puerto es el puerto IP utilizado por el protocolo LDAP para comunicarse con el servidor LDAP.
Generalmente, ste es el puerto 389 o el puerto 3268.

400 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Buscando en la base de datos LDAP

La Raz de bsqueda es el Nombre distinguido (DN) de la entrada en la estructura de directorio LDAP donde
debe comenzar la bsqueda de direccin. Un DN se compone de pares ' atributo=valor ', separados por
comas. Por ejemplo:
dc=Hewlett-Packard,dc=com
ou=ingeniera,dc=norteamrica,dc=Hewlett-Packard,dc=com
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=EE.UU.
o=hp.com
ou=ingeniera,cn=usuarios,dc=hp,dc=com
NOTA: En algunos servidores LDAP, la Raz de bsqueda puede quedar en blanco (en cuyo caso se asumir
su nodo raz). La raz de bsqueda no distingue entre maysculas y minsculas.
Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de
Despus de que el usuario del dispositivo se ha localizado en la base de datos LDAP, la direccin de correo
electrnico del usuario se recupera de la base de datos usando el atributo LDAP especificado en Recuperar la
direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de. En el entorno de
Windows Active Directory, este atributo generalmente es correo.
Recuperar el nombre de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de
El nombre de pantalla del usuario se obtiene del atributo LDAP que se especifica en Recuperar el nombre de
correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando atributo de y del nombre que usa el atributo de
campo. En el entorno de Windows Active Directory, este atributo generalmente es displayName.

LDAP Acceso al servidor

Esta opcin le permite especificar cmo accede el dispositivo de envo digital al servidor de Protocolo de
acceso directo a directorio (LDAP) para buscar direcciones de correo electrnico. Para enviar documentos
escaneados desde el dispositivo de envo digital mediante correo electrnico, el usuario debe proporcionar
una direccin de correo electrnico. El proceso de ingresar direcciones de correo electrnico se puede
simplificar al proporcionar una lista de bsqueda de direcciones y al utilizar una caracterstica de relleno
automtico. Acceder a la base de datos de direcciones de correo electrnico del servidor LDAP proporciona un
modo para que el dispositivo de envo digital utilice la lista de bsqueda y la caracterstica de relleno
automtico.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione uno de los siguientes mtodos de enlace del servidor en Mtodo de enlace de servidor
LDAP:

Simple: el dispositivo de envo digital utilizar credenciales para acceder al servidor LDAP.
NOTA: Si selecciona Simple, las credenciales se envan desde el dispositivo de envo digital sin
cifrado. Comunquese con el administrador del servidor LDAP para determinar la configuracin
ms adecuada del mtodo de enlace con el servidor.

2.

ESWW

Simple sobre SSL: el dispositivo de envo digital utilizar credenciales para acceder al servidor
LDAP y que active el protocolo Capa de sockets seguros (SSL) para la comunicacin entre el
servidor LDAP y el dispositivo. El protocolo SSL cifra las credenciales de autenticacin antes de
enviarlas al dispositivo.

Escriba la direccin IP o el nombre de host del servidor LDAP en Servidor LDAP.

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 401

3.

Escriba el nmero de puerto TCP/IP en el servidor que recibe las solicitudes LDAP en Puerto
(normalmente 389).

4.

Si selecciona Simple sobre SSL, escriba el nombre completo especificado para el usuario que tiene
acceso al servidor LDAP en DN de administrador LDAP y la contrasea para el nombre de usuario en
Contrasea.

LDAP Bsqueda en la base de datos

Utilice esta opcin para especificar la raz y los atributos que se usan para buscar direcciones de correo
electrnico de los usuarios en la base de datos LDAP.

Configuracin de inicio de sesin LDAP

Utilice esta opcin para activar o desactivar el mtodo de inicio de sesin LDAP y configurar la configuracin
que el dispositivo usa para establecer una conexin con el servidor LDAP, autenticar a los usuarios y buscar
en la base de datos del servidor LDAP.
Active y configure el mtodo de inicio de sesin LDAP
NOTA: Algunos dispositivos no admiten todas las opciones de configuracin que se indican a continuacin.
1.

Seleccione la casilla de verificacin Activar inicio de sesin LDAP.

2.

En la casilla Direccin de servidor LDAP, introduzca la direccin IP o el nombre de host IP del servidor
LDAP. La direccin del servidor LDAP no puede contener los caracteres siguientes:
&<>;

3.

En la casilla Nmero de puerto, introduzca el puerto que el servidor LDAP monitoriza para las
consultas. El valor predeterminado es el puerto 389.

4.

Para activar SSL, marque la casilla de verificacin Utilice SSL.

-oPara desactivar SSL, desmarque la casilla de verificacin Utilice SSL.

5.

En la seccin Autenticacin de servidor, seleccione una de las opciones siguientes:

Usar credenciales de usuario MFP: el dispositivo utiliza las credenciales del usuario que ha
iniciado sesin en el dispositivo para autenticar el servidor LDAP.
En el cuadro de texto Prefijo de enlace, introduzca el prefijo de enlace. El prefijo de enlace no
puede contener los caracteres siguientes:
&<>;

Usar credenciales de administrador LDAP: el dispositivo utiliza las credenciales de administrador

LDAP para autenticar el servidor LDAP.
En la casilla Nombre de dominio (DN) distintivo de administrador LDAP, introduzca el nombre
distintivo LDAP. El nombre distintivo LDAP es necesario.
En la casilla Contrasea, introduzca la contrasea de administrador LDAP.

6.

Para configurar los ajustes de bsqueda en la base de datos LDAP, realice los pasos siguientes en la
seccin Configuracin de bsqueda en la base de datos LDAP:
a.

Para agregar la ubicacin en la estructura del directorio LDAP donde el dispositivo comienza la
bsqueda, introduzca el nombre de la raz en la casilla Raz de enlace y bsqueda y, a
continuacin, haga clic en el botn Agregar. Para introducir varias ubicaciones, separe los

402 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

nombres de las races con el smbolo de la barra vertical (|). El nombre de la raz no puede contener
los caracteres siguientes:
&<>;

7.

b.

Para eliminar una raz de bsqueda, seleccione el nombre de la raz en el cuadro Raz de enlace/
bsqueda y, a continuacin, haga clic en el botn Quitar.

c.

Para eliminar todas las races de bsqueda, haga clic en el botn Eliminar todo.

En la casilla Hacer coincidir el nombre introducido con este atributo, introduzca el nombre del
atributo que el dispositivo usa para autenticar el nombre de inicio de sesin del usuario. El nombre del
atributo no puede contener los caracteres siguientes:
&<>;

8.

En la casilla Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo mediante este
atributo, introduzca el nombre del atributo LDAP para las direcciones de correo electrnico del usuario.
El nombre del atributo no puede contener los caracteres siguientes:
&<>;

9.

En la casilla Recuperar el nombre del usuario del dispositivo mediante este atributo, introduzca el
nombre del atributo LDAP para los nombres de usuario. El nombre del atributo no puede contener los
caracteres siguientes:
&<>;

10. En la casilla Recuperar el grupo del usuario del dispositivo mediante este atributo, introduzca el
nombre del atributo LDAP para los grupos de usuarios. El nombre del atributo no puede contener los
caracteres siguientes:
&<>;
11. Si el atributo del grupo especificado debe coincidir exactamente con el atributo LDAP, marque la casilla
de verificacin Coincidencia exacta en atributo de grupo.
-oSi no es necesario que el atributo del grupo especificado coincida exactamente con el atributo LDAP,
desmarque la casilla de verificacin Coincidencia exacta en atributo de grupo.
Desactive el mtodo de inicio de sesin LDAP

Desmarque la casilla de verificacin Activar inicio de sesin LDAP.

Usuarios y grupos LDAP

Use esta opcin para establecer permisos de LDAP para usuarios individuales o grupos. Estos permisos
controlan quin tiene acceso a qu caractersticas en el dispositivo. Elija los niveles de permiso que
satisfagan de mejor manera las necesidades de seguridad de su organizacin y las necesidades de
conveniencia de sus usuarios.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

1.

Seleccione un valor en Conjunto de permisos predeterminado para usuarios LDAP.

2.

Para agregar un valor de permiso de usuario, escriba el nombre de usuario en Nombre.

3.

Seleccione la opcin de permiso en Permiso.

4.

En Tipo, seleccione el tipo y haga clic en Agregar.

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 403

5.

Para editar un conjunto de permisos, seleccinelo desde la lista y edite el Conjunto de permisos.

6.

Para quitar una opcin de permiso de usuario, seleccinelo y haga clic en Quitar.

Comunicacin de campo cercano

Las capacidades de Comunicacin de campo cercano (NFC) activan una conexin HP Wireless Direct Printing,
sencilla e individual, mediante un toque simple entre dispositivos. Los usuarios pueden conectarse
rpidamente a la impresora e imprimir documentos e imgenes desde un dispositivo mvil, como un telfono
inteligente o una tableta, con solo hacer que toque la antena NFC de la impresora. Use esta opcin para
activar o desactivar la caracterstica NFC en la impresora.
Para activar la caracterstica NFC, marque la casilla de verificacin Activar Comunicacin de campo cercano.
Para desactivar la caracterstica NFC, desmarque la casilla de verificacin Activar Comunicacin de campo
cercano.

Configuracin de inicio de sesin Novell

Use esta opcin para configurar la autenticacin Novell en un dispositivo. Especifique los rboles de Novell
contra los cuales se puede autenticar un usuario. Puede ampliar la estructura y la seguridad de una red
Novell al dispositivo al activar el inicio de sesin NDS de Novell en el dispositivo. Esto proporciona seguridad
mejorada y un uso sencillo para usuarios que ya son miembros de un rbol de Novell.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione Activar inicio de sesin NDS de Novell.

2.

Para agregar un rbol de Novell, escriba el nombre del rbol en el campo de texto bajo Agregar rbol y
haga clic en Agregar rbol.
Para quitar un rbol de Novell, resalte el rbol y haga clic en Eliminar rbol.

3.

Escriba la direccin del servidor Novell en Direccin de servidor Novell.

4.

Escriba el valor de contexto en Contexto.

5.

Escriba el prefijo de enlace en Prefijo de enlace.

6.

Escriba el nombre de la raz para enlazar y buscar en Raz de enlace y bsqueda.

7.

Escriba el nombre del rbol en rbol predeterminado.

Abrir/imprimir desde dispositivo USB

Esta opcin le permite activar o desactivar la impresin USB. La impresin USB le proporciona la capacidad de
imprimir documentos almacenados en un dispositivo USB.
Para activar o desactivar la impresin USB, haga clic en Activado o Desactivado.

Contrasea PJL
Idioma de trabajo de impresora (PJL) es un idioma de comandos que activa algunas funciones de un
dispositivo. Establecer la contrasea PJL restringe el acceso a dichas caractersticas PJL. La contrasea de
PJL es un PIN numrico. La contrasea de PJL se borra al introducir un cero (0) como la nueva contrasea.
NOTA: La contrasea de PJL slo proporciona seguridad para configurar valores de dispositivos desde un
servidor Netware.

404 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Control de color de trabajo de impresin

Use esta opcin para activar o desactivar la impresin en color para todos los trabajos de impresin, o para
limitar la impresin en color en funcin de una lista de programas de software aprobados.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione un valor en Valor predeterminado para trabajos de impresin generados desde

aplicaciones computacionales no especificadas.

2.

Para agregar una configuracin de control de color de la aplicacin, escriba el nombre de la aplicacin
en Nombre de aplicacin.

3.

Seleccione la configuracin de control de color en Control de color y haga clic en Agregar.

4.

Para editar la configuracin de control de color de la aplicacin, seleccione la aplicacin en la lista y

edite el valor de Control de color.

5.

Para quitar una configuracin de control de color de la aplicacin de la lista, seleccione el control de
color de la aplicacin y haga clic en Quitar.

Firma del cdigo SHA1 del firmware de la impresora

Utilice esta opcin para permitir que el dispositivo instale nicamente paquetes de firmware firmados
mediante Secure Hash Algorithm 2 (SHA-2) o SHA-1 o SHA-2.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

Para permitir que el dispositivo instale solo paquetes de firmware que tengan una firma SHA-2,
seleccione la opcin Desactivado. El dispositivo usa SHA-256 para validar la firma del paquete. El
dispositivo no instala paquetes de firmware que solo tengan una firma SHA-1.
-oPara permitir que el dispositivo instale paquetes de firmware que tengan una firma SHA-1 o SHA-2,
seleccione la opcin Activado. El dispositivo siempre valida los paquetes de firmware mediante la firma
SHA-2, que es ms segura.

Actualizacin de firmware de la impresora

Utilice esta opcin para activar o desactivar la capacidad de un dispositivo para que actualice su firmware en
forma remota. Si est desactivada, el dispositivo no aceptar archivos RFU de actualizacin de firmware.

Restringir color
Use esta opcin para administrar el uso de suministros de impresin en color dentro de su organizacin.
Puede especificar que todos los trabajos de impresin en color se imprimen en color, todos los trabajos de
impresin en color se imprimen en la escala de grises equivalente o la impresin en color se restringe segn
el nivel de permiso del usuario o la aplicacin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

ESWW

Seleccione una de las opciones siguientes:

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 405

2.

Activar color: todos los trabajos de impresin en color se imprimen en color.

Desactivar color: todos los trabajos de impresin en color se imprimen en la escala de grises
equivalente.

Establecer acceso al color personalizado: la impresin en color est restringida en funcin de la

configuracin personalizada que se define.

Si la opcin Establecer acceso al color personalizado est seleccionada, realice una de las siguientes
acciones:
a.

Seleccione una o ms de las siguientes acciones:

Restringir por permisos de usuario: seleccione esta casilla de verificacin para restringir la
impresin en color en funcin de los conjuntos de permiso del usuario. Utilice la opcin de
configuracin Control de acceso para las funciones del dispositivo para definir los
conjuntos de permiso del usuario.

Restringir por aplicacin: seleccione esta casilla de verificacin para restringir la impresin
en color en funcin de las aplicaciones.

Si las casillas de verificacin Restringir por permisos de usuario y Restringir por aplicacin estn
seleccionadas, el nivel de permiso ms bajo se aplica al restringir los trabajos de impresin en
color.
b.

Si la casilla verificacin Restringir por aplicacin est seleccionada, defina el permiso de

aplicacin de la siguiente manera:

Especificar el nivel de permiso predeterminado para todas las aplicaciones: seleccione el tipo
de uso de color desde la lista desplegable Permiso predeterminado para las aplicaciones.

Identificar y administrar las aplicaciones que requieren niveles de permiso especfico: estas
aplicaciones disponen de niveles de permiso especficos que se les aplican en lugar del nivel
de permiso predeterminado. Estas aplicaciones se identifican en la lista Sin aplicaciones
predeterminadas.
Para agregar una aplicacin a la lista, ingrese el nombre de la aplicacin en el cuadro de texto
Nombre, seleccione el tipo de uso de color desde la lista desplegable Permiso y luego haga
clic en Agregar.
Para eliminar una o ms aplicaciones de la lista Sin aplicaciones predeterminadas,
seleccione las aplicaciones y luego haga clic en Eliminar.
Para eliminar todas las aplicaciones de la lista Sin aplicaciones predeterminadas, haga clic
en Eliminar todo.

Modo de cifrado de disco seguro

Utilice esta opcin para determinar si el cifrado se activa automticamente cuando se instala un HP Secure
Hard Disk. ste es el modo predeterminado y recomendado. Si tiene una necesidad especifica de indicar
manualmente una contrasea de unidad o si desea iniciar el cifrado en otro momento, puede hacerlo con la
opcin Manual. Si Manual est seleccionado, debe utilizar la pgina EWS para activar individualmente el
cifrado de cada dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

406 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Para activar automticamente el cifrado cuando hay un HP Secure Hard Disk instalado, seleccione
Automtico. ste es el modo predeterminado y recomendado.

2.

Si necesita especificar manualmente una contrasea de unidad o si desea iniciar el cifrado en otro
momento, seleccione Manual y utilice la pgina EWS para activar el cifrado de manera individual para
cada dispositivo.

Contrasea de disco seguro

Utilice esta opcin a fin de configurar una contrasea para todos los discos seguros instalados en el
dispositivo. La contrasea proporcionar acceso a los datos codificados de los discos seguros. De esta
manera, los discos quedarn bloqueados, pero los datos no se codificarn. El dispositivo generar
automticamente una clave cifrada para cada disco a fin de codificar los datos.
Si cambia la contrasea, los datos de los discos seguros no se perdern. Si extrae el disco del dispositivo, el
acceso a la clave cifrada se perder, y los datos no podrn decodificarse.
NOTA: La nica forma de borrar la contrasea es a travs del BIOS del dispositivo. Borrar la contrasea har
que los datos del dispositivo queden inservibles, y el disco seguro se detectar como nuevo.
Para permitir que el dispositivo genere automticamente una contrasea aleatoria para los discos seguros,
seleccione la opcin Generar una nueva contrasea aleatoria (recomendado).
Para asignar manualmente una contrasea, seleccione la opcin Configurar manualmente una nueva
contrasea de unidad. Introduzca la nueva contrasea en los campos Contrasea y Confirmar contrasea.
La contrasea debe contener entre 8 y 32 caracteres.
Ambas opciones provocarn que el dispositivo se reinicie automticamente.

Nombre de comunidad de escritura

El Nombre de comunidad de escritura, que es distinto de una contrasea de dispositivo, evita que los
usuarios no autorizados usen utilidades SNMP para acceder y cambiar la configuracin del dispositivo.
Cuando asigna un Nombre de comunidad de escritura, slo los usuarios que conocen el Nombre de
comunidad de escritura pueden cambiar la configuracin del dispositivo desde una utilidad SNMP.
NOTA: Al establecer una contrasea en el dispositivo, debe ingresar la contrasea actual, si la hay,
independientemente de las credenciales almacenadas en la aplicacin. Si no lo hace, la configuracin fallar
como Datos invlidos.
Para configurar esta opcin, escriba el Nombre de la comunidad de escritura en Nombre de comunidad de
escritura y luego confrmelo en Repetir nombre de comunidad de escritura. Para cambiar la contrasea del
Nombre de la comunidad de escritura, escriba el actual en Nombre de comunidad de escritura actual y luego
escriba el nuevo en Nombre de comunidad de escritura. Confrmelo al volver a escribirlo en Repetir nombre
de comunidad de escritura.

Configuracin de inicio de tarjeta inteligente

Utilice esta opcin para configurar la autenticacin de Windows en un dispositivo. Especifique los dominios
de confianza con los que se autenticar un usuario. Puede ampliar la estructura y seguridad de la red del
dominio de Windows activando el inicio de sesin de Windows en el dispositivo. Esto le proporcionar mayor
seguridad y facilitar las cosas a los usuarios que ya sean miembros de un dominio de Windows.
NOTA: El mtodo de inicio de sesin de tarjeta inteligente solo est disponible si el dispositivo cuenta con
un lector de tarjetas inteligentes opcional.
Si el inicio de sesin de tarjeta inteligente es obligatorio, los dems mtodos de firma quedarn
desactivados. Tal vez sea necesario instalar los certificados en la pgina del Repositorio de certificados.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 407

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione Activar configuracin de inicio de tarjeta inteligente.

2.

Para agregar un dominio de confianza, escriba su nombre en el campo situado bajo el ttulo Agregar
dominio y, a continuacin, haga clic en Agregar dominio. Para eliminar un dominio, seleccinelo en la
lista Dominios de confianza, y luego haga clic en Eliminar dominio.

3.

Elija el dominio predeterminado de Windows en Dominio de Windows predeterminado.

4.

Escriba el nombre del atributo que corresponda a la direccin de correo electrnico en Recuperar la
direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo utilizando este atributo.

Control de acceso a versin SNMP

SNMPv3 protege la informacin de administracin de red que se enva entre HP Web Jetadmin y un
dispositivo a travs de la autenticacin del usuario y el cifrado de datos. SNMPv3 admite los protocolos de
autenticacin MD5 y SHA1 y los protocolos de privacidad DES y AES-128. SNMPv3 no admite los modos Sin
protocolo de autenticacin y Sin protocolo de privacidad.
Puede utilizar SNMPv3 para evitar que los usuarios no autorizados vean o cambien la configuracin del
dispositivo. Puede necesitar SNMPv3 para ver o cambiar informacin en un dispositivo. Puede permitir el
acceso de solo lectura de SNMPv1 al dispositivo, mientras exige SNMPv3 para cambiar informacin en un
dispositivo. SNMPv1 no utiliza el cifrado de datos al enviar informacin entre HP Web Jetadmin y un
dispositivo.
Use esta opcin para activar y desactivar SNMPv3 en el dispositivo y especifique el protocolo de
autenticacin, el de privacidad y las frases de contrasea que se requieren.
Federal Information Processing Standard (FIPS) admite nicamente el protocolo de autenticacin SHA-1 y el
protocolo de privacidad AES-128. Para crear o actualizar las credenciales SNMPv3 cuando el modo FIPS est
activado en el dispositivo, debe especificar los protocolos SHA-1 y AES-128. Si especifica el protocolo de
autenticacin MD5 y el protocolo de privacidad DES, la configuracin falla.
Al establecer una frase de contrasea en el dispositivo, debe ingresar la frase de contrasea actual, si la hay,
independientemente de las credenciales almacenadas en HP Web Jetadmin. Si no especifica la frase de
contrasea actual, la configuracin falla.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar SNMPv3, seleccione la opcin Activar SNMPv3. Especifique las credenciales SNMPv1
actuales, las credenciales SNMPv3 nuevas y la configuracin SNMPv1.

2.

Para actualizar las credenciales SNMPv3, seleccione la opcin Modificar SNMPv3. Especifique las
credenciales SNMPv3 actuales y las credenciales SNMPv3 nuevas.

3.

Para desactivar SNMPv3, seleccione la opcin Desactivar SNMPv3. Especifique las credenciales SNMPv3
actuales.

Reemplazos temporales de lmite

Use esta opcin para anular lmites de pginas para usuarios especficos en un conjunto de permisos. Si uno o
ms usuarios en un conjunto de permisos tienen una necesidad especfica de imprimir ms pginas que lo
que permite el lmite del grupo, puede establecer una anulacin para ese usuario de modo que pueda
imprimir ms pginas.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Escriba el nombre del usuario en Cuenta de usuario.

2.

Seleccione un valor en la lista desplegable Reemplazo total:.

408 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

3.

Lmite de pginas: especifique un lmite de pginas para el nmero total de pginas impresas.
Luego, escriba ese nmero en el cuadro de texto adyacente.

Sin lmite de pgina: no especifique un lmite de pginas para el nmero total de pginas
impresas.

Seleccione un valor en Reemplazo de color:

Lmite de pginas: especifique un lmite de pginas para el nmero de pginas en color impresas.
Luego, escriba ese nmero en el cuadro de texto adyacente.
NOTA: El lmite de pginas para las pginas en color no puede exceder el lmite total de pginas.

Sin lmite de pgina: no especifique un lmite de pginas para el nmero de pginas en color
impresas.

4.

Para agregar las anulaciones a la lista de abajo, haga clic en Agregar.

5.

Para editar la configuracin, seleccione las anulaciones de la lista y edite Reemplazo total y Reemplazo
de color.

6.

Para quitar una opcin de anulacin de lmite temporal, seleccinela y haga clic en Quitar.

Lmite de uso y perodo de restablecimiento

Use esta opcin para activar lmites de uso. Si se activan lmites de uso, a cada usuario en un conjunto de
permisos se le asigna un nmero limitado de pginas durante un perodo recurrente. El nmero de pginas es
el mismo para cada persona en el conjunto de permisos del dispositivo. Los lmites y las anulaciones se
restablecen automticamente al inicio de cada perodo de restablecimiento. Los lmites de uso pueden
ayudar a reducir los costos operativos de su organizacin. Use los informes de uso para identificar tendencias
de uso entre sus usuarios.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione la casilla de verificacin Activar lmites de uso en este dispositivo.

2.

Seleccione una de las opciones de Informe Lmite de uso excedido.

3.

Seleccione la opcin de restablecimiento que desee.

4.

Para restablecer el seguimiento del uso de inmediato, seleccione Restablecer seguimiento de uso.

Lmites de uso para conjuntos de permisos

Use esta opcin para definir los lmites de pginas generales y los lmites de pginas en color para conjuntos
de permisos predefinidos.
NOTA: Solo puede aplicar esta opcin de configuracin a un solo dispositivo. No puede usar esta opcin de
configuracin para configurar mltiples dispositivos a la vez o incluir esta opcin de configuracin en una
plantilla.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 409

1.

Para asignar lmites de pginas a un conjunto de permisos, busque el nombre del conjunto de permisos
en la columna Conjunto de permisos.

2.

Seleccione un valor en la lista desplegable Lmite total de pginas correspondiente.

3.

Si seleccion un lmite de pginas, especifique el nmero de pginas en la lista desplegable Lmite de

pginas en color correspondiente.
NOTA: El lmite de pginas para las pginas en color no puede exceder el lmite total de pginas. Si se
introduce un valor mayor para el lmite de pginas en color, se usa el lmite total de pginas.

Autenticacin de PIN de usuario

Utilice esta opcin para aadir un PIN de usuario al dispositivo, y editar o borrar los PIN que ya estn en l.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para aadir o editar un usuario:

a.

Haga clic en Agregar, o seleccione un usuario y haga clic en Editar.

b.

Escriba el nombre de la persona en Nombre.

c.

Escriba la direccin de correo electrnico de la persona en Direccin de correo electrnico. Si la

validacin del correo electrnico est activada en el dispositivo, la direccin debe llevar el smbolo
@.

d.

Escriba el PIN de usuario en PIN de acceso del usuario. El PIN debe contener entre 4 y 8 caracteres.

e.

Haga clic en Aceptar.

2.

Para eliminar a un usuario, seleccinelo y haga clic en Eliminar.

3.

Para borrar a todos los usuarios, haga clic en Eliminar todo.

4.

Eliminar todas las entradas existentes: en una plantilla o con varios dispositivos seleccionados, active
esta casilla para borrar todos los PIN de usuario. Si no activa la casilla, los PIN se aadirn a los ya
existentes en el dispositivo.

5.

Sobrescribir las entradas existentes: en una plantilla o con varios dispositivos seleccionados, active
esta casilla para sobrescribir en cualquier PIN de usuario con el mismo nombre. Si esta casilla no se
activa, los PIN se aadirn a los ya existentes en el dispositivo, y aquellos con el mismo nombre no
cambiarn.

Configuracin de inicio de sesin Windows

Puede desplegar la estructura y la seguridad de las redes de dominio de Windows en el dispositivo mediante
la activacin en el dispositivo del mtodo de inicio de sesin en Windows. Esta caracterstica mejora la
seguridad y facilita el uso a usuarios que sean miembros de un dominio de Windows.
Utilice esta opcin para activar o desactivar el mtodo de inicio de sesin en Windows y configurar el dominio
de confianza de Windows y las claves de atributos que el dispositivo usa para autenticar a los usuarios.
Active y configure el mtodo de inicio de sesin en Windows
1.

Marque la casilla de verificacin Activar inicio de sesin negociado en Windows.

2.

Para configurar los dominios de confianza de Windows que el dispositivo usa para autenticar a los
usuarios, realice los pasos siguientes:

410 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

a.

Para agregar un dominio de confianza, introduzca el nombre del dominio en la casilla que hay
junto al botn Agregar dominio y, a continuacin, haga clic en el botn Agregar dominio.
NOTA: Algunos dispositivos solo admiten un dominio de confianza. En estos dispositivos, el
botn Agregar dominio deja de estar disponible despus de haber agregado un dominio de
confianza.

b.

Para eliminar un dominio de confianza, seleccione el nombre del dominio en la lista y, a

continuacin, haga clic en el botn Quitar dominio.

c.

Para eliminar todos los dominios de confianza, haga clic en el botn Quitar todo.
NOTA: En el caso de algunos dispositivos, esta caracterstica solo est disponible si configura
varios dispositivos o crea plantillas de configuracin de dispositivo.

3.

Para especificar el dominio de confianza predeterminado, seleccione el nombre del dominio en la lista
Dominio de Windows predeterminado.
NOTA: En dispositivos que solo admiten un dominio de confianza, el dominio de confianza
especificado se establece automticamente como el predeterminado.

4.

Para activar SSL, marque la casilla de verificacin Utilice SSL.

O bien,
Para desactivar SSL, desmarque la casilla de verificacin Utilice SSL.
NOTA: En el caso de algunos dispositivos, esta caracterstica solo est disponible si configura varios
dispositivos o crea plantillas de configuracin de dispositivo.

5.

En la casilla Hacer coincidir el nombre introducido con este atributo, introduzca el atributo del
dominio de Windows para los nombres de inicio de sesin del usuario. El nombre del atributo no puede
contener los caracteres siguientes:
&<>;

6.

En la casilla Recuperar la direccin de correo electrnico del usuario del dispositivo mediante este
atributo, introduzca el atributo del dominio de Windows para las direcciones de correo electrnico del
usuario. El nombre del atributo no puede contener los caracteres siguientes:
&<>;

7.

En la casilla Recuperar la carpeta de inicio del usuario del dispositivo mediante este atributo,
introduzca el atributo del dominio de Windows para las carpetas de inicio de red del usuario. El nombre
del atributo no puede contener los caracteres siguientes:
&<>;
NOTA: En el caso de algunos dispositivos, esta caracterstica solo est disponible si configura varios
dispositivos o crea plantillas de configuracin de dispositivo.

Desactive el mtodo de inicio de sesin en Windows

Desmarque la casilla de verificacin Activar inicio de sesin negociado en Windows.

Usuarios y grupos Windows

Use esta opcin para establecer permisos de Windows para usuarios individuales o grupos. Estos permisos
controlan quin tiene acceso a qu caractersticas en el dispositivo. Elija los niveles de permiso que
satisfagan de mejor manera las necesidades de seguridad de su organizacin y las necesidades de
conveniencia de sus usuarios.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para seguridad 411

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione un conjunto de permisos en Conjunto de permisos predeterminado para usuarios de

Windows.

2.

Para agregar una configuracin de permiso de usuario, escriba el nombre de usuario en Nombre.

3.

Seleccione la configuracin de permiso en Permiso.

4.

Seleccione el tipo en Tipo y haga clic en Agregar.

5.

Para editar un conjunto de permisos, seleccinelo desde la lista y edite el Conjunto de permisos.

6.

Para eliminar un conjunto de permisos de usuario, seleccione la configuracin de permiso y haga clic en
Eliminar.

Opciones de configuracin de dispositivo para proyector

Bsqueda automtica

Sincronizacin automtica VGA

Alimentacin

Origen solicitado

Las opciones de configuracin para proyector definen funciones especficas de los proyectores.

Bsqueda automtica
Cuando est seleccionada Bsqueda automtica activada, el proyector buscar automticamente el
dispositivo que est conectado a l.

Sincronizacin automtica VGA

Cuando se selecciona esta opcin, el dispositivo sincronizar automticamente su resolucin con el
dispositivo de entrada.

Alimentacin
Esta opcin le permite cambiar en forma remota el nivel de alimentacin del dispositivo. En espera emplea
menos energa en tanto que Lmpara encendida preparar el proyector de modo que se pueda utilizar.

Origen solicitado
Esta opcin le permite especificar qu origen de estndar de video usar el proyector para su origen.
Tambin puede especificar que el proyector busque cualquier origen conectado y seleccione el origen desde
la lista desplegable.

Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico

802.11 b/g/n

Activar Wireless Direct

Activar Estacin inalmbrica

Estado de radio

Impresin directa inalmbrica

412 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Las opciones de configuracin para Inalmbrico definen la comunicacin inalmbrica para el dispositivo
incluso la configuracin y el cifrado.

802.11 b/g/n
Use esta opcin para configurar los parmetros de configuracin de la red inalmbrica para la conexin
Ethernet inalmbrica IEEE 802.11.
En la seccin Modo inalmbrico, especifique las siguientes opciones:
1.

Modo inalmbrico: Seleccione el modo inalmbrico 802.11.

2.

Intervalo de guarda: Seleccione el intervalo de guarda, que es el espacio entre los smbolos (o
caracteres) que se transmiten. Este espacio elimina la interferencia entre smbolos (ISI) que se produce
cuando los ecos o reflejos de un smbolo interfieren con otro smbolo. Aadir tiempo entre
transmisiones de smbolos permite a los ecos y reflexiones disiparse antes de que se transmita el
siguiente smbolo y evitar demoras de propagacin. Seleccione una de las opciones siguientes:

3.

Automtico: Seleccione esta opcin para usar el intervalo de guarda predeterminado.

Corto: Seleccione esta opcin para establecer el intervalo de guarda en 400 nseg.

Largo: Seleccione esta opcin para establecer el intervalo de guarda en 800 nseg. Un intervalo de
guarda ms largo reduce la eficiencia del canal.

Habilitar agrupacin AMSDU: Seleccione esta opcin para activar Aggregated Mac Service Data Unit (AMSDU), que aumenta el tamao mximo de la transmisin de trama de 2.304 bytes a 7.935 bytes. Esta
opcin se aplica solo al modo inalmbrico 802.11n.
NOTA: Puede usar las opciones Habilitar agrupacin AMSDU y Habilitar agrupacin AMPDU por
separado o juntas.

4.

Habilitar agrupacin AMPDU: Seleccione esta opcin para habilitar Aggregated Mac Protocol Data Unit
(A-MPDU), que permite un tamao mximo de la transmisin de trama de 64 KB. Esta opcin se aplica
solo al modo inalmbrico 802.11n.

5.

Habilitar ACK de bloque: Seleccione esta opcin para habilitar el reconocimiento de bloques (ACK), que
permite que cada trama de datos agrupados se reconozca individualmente o se retransmitan si se
produce un error. Esta opcin se aplica solo al modo inalmbrico 802.11n.

En la seccin Comunicaciones, especifique las siguientes opciones:

1.

Nombre de red (SSID): Introduzca el Identificador de conjunto de servicios (SSID) al que se conecta el
servidor de impresin de HP Jetdirect. El SSID identifica el conjunto de servicios extendidos (ESS) que
normalmente se asocia con redes ms grandes en el modo de infraestructura. El SSID distingue
maysculas de minsculas.
El servidor de impresin enumera los SSID detectados. Un campo Nombre de red (SSID) vaco (o en
blanco) se acepta en redes que dependen de mtodos de intensidad de la seal, cifrado y autenticacin
para controlar el acceso a la red.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico 413

El SSID predeterminado de fbrica configurado en el servidor de impresin de HP Jetdirect es hpsetup.

Para comunicarse inicialmente con el servidor de impresin, el SSID para el dispositivo inalmbrico
tambin debe ser hpsetup.
2.

Infraestructura (punto de acceso): Seleccione esta opcin para permitir que los dispositivos
inalmbricos en la red se comuniquen usando un punto de acceso. Para conectar a la red, la
configuracin en el dispositivo inalmbrico debe coincidir con los valores de conexin inalmbrica para
el punto de acceso. Seleccione esta opcin si los dispositivos inalmbricos deben estar en el modo de
infraestructura.

3.

Ad hoc (de igual a igual): Seleccione esta opcin para permitir que los dispositivos inalmbricos en la
red se comuniquen directamente entre ellos. Otros trminos utilizados para el modo Ad Hoc son
Conjunto de servicios bsicos independiente (IBSS) y modo Ordenador a ordenador. El modo Ad hoc es el
configurado de forma predeterminada de fbrica en el servidor de impresin de HP Jetdirect.
Canal: Seleccione la radiofrecuencia que usa el servidor de impresin para difundir su disponibilidad si
no puede asociarse a la red ad hoc especificada en ningn canal. Como valor predeterminado de fbrica,
se usa el canal 11 (2462 MHz). Tambin est disponible el canal 10 (2457 MHz). Para establecer la
primera conexin con el servidor de impresin, el dispositivo inalmbrico debe estar configurado para el
modo Ad Hoc.

En la seccin Autenticacin y cifrado, especifique las siguientes opciones:

1.

Sin autenticacin ni cifrado: Seleccione esta opcin si no es necesario una autenticacin o seguridad
del dispositivo para acceder a la red inalmbrica.
NOTA: La red puede seguir usando claves de cifrado WEP para privacidad de datos.

2.

WEP (Privacidad equivalente por cable):

Autenticacin: Indica el modo de autenticacin para la configuracin WEP especificada.

WEP-Personal: Seleccione esta opcin si los dispositivos de la red inalmbrica utilizan una clave
de codificacin compartida (o valor de contrasea compartida) para acceder y establecer la
comunicacin con la red. Cada dispositivo de la red debe utilizar la misma clave. El servidor de
impresin HP Jetdirect admite claves WEP IEEE 802.11 para comunicaciones de red cifradas. Si
selecciona esta opcin, especifique los siguientes valores para configurar la clave WEP:

Introducir clave en: seleccione el formato para la clave WEP.

Clave WEP: el formato de clave WEP se determina programticamente y se valida utilizando

caracteres ASCII (8 bits) alfanumricos o dgitos hexadecimales (4 bits).

ndice: seleccione la posicin del ndice de clave WEP (1, 2, 3, 4) que el servidor de impresin
utiliza para comunicaciones cifradas de la lista.

WEP-Enterprise: seleccione esta opcin si la red utiliza WEP con autenticacin EAP/802.1x. Este
tipo de seguridad utiliza un servidor de autenticacin central, como Servicio de usuario de acceso
telefnico de autentificacin remota (RADIUS), para autenticar a los usuarios de la red. Si
selecciona esta opcin, especifique los siguientes valores para configurar la autenticacin:

Protocolos activados: seleccione uno o ms de los siguientes protocolos de autenticacin en

el servidor:
LEAP: Protocolo de autentificacin ampliable ligero. Un protocolo de propiedad de Cisco
Systems que usa contraseas para autenticacin mutua. Durante la autenticacin mutua, el
cliente y el servidor se autentican mutuamente.
PEAP (configura certificado utilizando EWS primero): Protocolo protegido de
autentificacin ampliable. Un protocolo de autenticacin mutua que utiliza certificados
digitales para autenticacin de servidor y contraseas para autenticacin de cliente.

414 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

EAP-TLS (configurar certificado utilizando EWS primero): EAP que utiliza Seguridad a nivel
de transporte. Un protocolo de autenticacin mutua que utiliza certificados digitales para
autenticacin de servidor y contraseas para autenticacin de cliente. Para seguridad
adicional, los intercambios de autenticacin se encapsulan en TLS.

3.

Intensidad de cifrado: seleccione la intensidad mnima de cifrado que se usar durante las
comunicaciones con el servidor de autenticacin. Para cada intensidad de cifrado, se
especifican cifrados que identifican el cifrado ms dbil que se permite.

Acceso protegido a WiFi (WPA):

Versin de WPA: seleccione la versin de WPA.

Cifrado: seleccione el mtodo de cifrado.

WPA-Personal: ingrese la clave de seguridad que se usa para generar la clave previamente
compartida para la autenticacin en la red. La clave de seguridad se debe ingresar con uno de los
siguientes formatos:

Una frase de contrasea que tiene de 8 a 63 caracteres y est formada de 0 a 9, de a a z, de A

a Z y numerosos caracteres especiales que incluyen los siguientes:
!@#$%^&()_+={}[]\/<>?

Una clave de seguridad que tiene 64 caracteres hexadecimales (de 0 a 9, y de A a F).

WPA-Enterprise: seleccione esta opcin si la red utiliza WPA con autenticacin EAP/802.1x. Este
tipo de seguridad utiliza un servidor de autenticacin central, como RADIUS, para autenticar
usuarios en la red. Especifique los siguientes valores:

Protocolos activados: seleccione uno o ms de los siguientes protocolos de autenticacin en

el servidor:
LEAP: Protocolo de autentificacin ampliable ligero. Un protocolo de propiedad de Cisco
Systems que usa contraseas para autenticacin mutua. Durante la autenticacin mutua, el
cliente y el servidor se autentican mutuamente.
PEAP (configura certificado utilizando EWS primero): Protocolo protegido de
autentificacin ampliable. Un protocolo de autenticacin mutua que utiliza certificados
digitales para autenticacin de servidor y contraseas para autenticacin de cliente.
EAP-TLS (configurar certificado utilizando EWS primero): EAP que utiliza Seguridad a nivel
de transporte. Un protocolo de autenticacin mutua que utiliza certificados digitales para
autenticacin de servidor y contraseas para autenticacin de cliente. Para seguridad
adicional, los intercambios de autenticacin se encapsulan en TLS.

Intensidad de cifrado: seleccione la intensidad mnima de cifrado que se usar durante las
comunicaciones con el servidor de autenticacin. Para cada intensidad de cifrado, se
especifican cifrados que identifican el cifrado ms dbil que se permite.

Activar Wireless Direct

Use esta opcin para activar o desactivar la funcin de HP Wireless Direct Printing en el dispositivo. Esta
funcin permite imprimir directamente desde dispositivos mviles inalmbricos en una impresora compatible
con HP Wireless Direct, sin necesidad de establecer la conexin con una red o con Internet.
Para activar la funcin HP wireless direct printing, seleccione la casilla de verificacin Activar Wireless
Direct.
Para desactivar la funcin HP wireless direct printing, saque la marca de la casilla de verificacin Activar
Wireless Direct.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para inalmbrico 415

Activar Estacin inalmbrica

Use esta opcin para activar o desactivar la configuracin de la estacin inalmbrica.
Para activar la configuracin de la estacin inalmbrica, seleccione la casilla de verificacin Activar estacin
inalmbrica.
Para desactivar la configuracin de la estacin inalmbrica, quite la marca de la casilla de verificacin Activar
estacin inalmbrica.

Estado de radio
Use esta opcin para activar o desactivar la funcin de radio inalmbrica. Si el dispositivo est en modo
conectado por cable, puede configurar el estado de radio inalmbrica. Si el dispositivo est en modo estacin
inalmbrica o punto de acceso, no puede configurar el estado de radio inalmbrica.
Para configurar esta opcin, seleccione la opcin Desactivar radio o Activar radio de la lista.

Impresin directa inalmbrica

La caracterstica Impresin directa inalmbrica de HP proporciona la capacidad de imprimir desde un
dispositivo mvil, como un telfono inteligente o un equipo porttil, directamente en una impresora sin
necesidad de conectarla a una red inalmbrica. El dispositivo mvil debe estar cerca de la impresora.
Use esta opcin para configurar la configuracin utilizada para conectar el dispositivo mvil a la impresora.
Para configurar Impresin directa inalmbrica de HP, realice los pasos siguientes:
1.

Marque la casilla de verificacin Activar seguridad.

2.

En la casilla Nombre de Impresin directa inalmbrica de HP, introduzca el modelo de la impresora.

El nombre de Impresin directa inalmbrica de HP es el identificador de conjunto de servicios (SSID). El
SSID consiste en un prefijo con el formato HP-Print-XY-, donde XY son los dos ltimos caracteres del
hardware o de la direccin de control de acceso a soportes (MAC) de 2800w NFC y Wireless Direct
Accessory de HP Jetdirect, y un sufijo con el formato modelo_impresora.

3.

Para activar HP Wireless Direct Printing, introduzca la frase de contrasea en la casilla Cdigo de
contrasea. La frase de contrasea debe tener entre 8 y 63 caracteres o 64 dgitos hexadecimales. El
dispositivo mvil codifica la frase de contrasea y la enva a la impresora.

4.

Para permitir que la impresora difunda el SSID en la red Wi-Fi, marque la casilla de verificacin Permitir
la difusin de SSID.
-oPara impedir que la impresora difunda el SSID en la red Wi-Fi, desmarque la casilla de verificacin
Permitir la difusin de SSID.

Opciones de configuracin de dispositivo para fax

Lista de faxes bloqueados

Registro de actividad de fax

Modo de contestacin de fax

Configuracin de modo de respuesta de fax

Archivo de fax

416 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

ESWW

Configuracin de archivo de fax

Archivado de fax

Cdigo de facturacin del fax

Reenvo de fax

Fax general

Encabezado de fax

Configuracin de encabezado del fax

Velocidad en baudios mxima de fax

Velocidad de transmisin mxima de fax: recibir

Velocidad de transmisin mxima de fax: enviar

Configuracin del mdem de fax

Notificacin de fax

Confirmacin de nmero de fax

Impresin de fax

Programacin de impresin de faxes

Recibir fax

Recibir fax Disposicin

Recibir fax Otras opciones

Recepcin de fax: configuracin

Configuracin de recepcin de fax

Informe de fax y correccin de errores

Informes de fax y registros

Calidad de resolucin del fax

Tiempo de inactividad de rfaga de timbres de fax

Frecuencia de timbre de fax

Envo de fax

Envo de fax Modo de marcado

Envo de fax Otras opciones u otra configuracin

Envo de fax Resolucin

Envo de fax configuracin

Configuracin de envo de fax

Configuracin de envo de fax

Servicio de fax

Formato de hora de fax

Prdida de seal de transmisin de fax

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 417

Importar marcados rpidos

Configuracin del servicio de fax LAN

Envo de fax desde PC

Configuracin de TCF

Las opciones de configuracin para Faxes definen las funciones para los dispositivos de fax incluso los
ajustes de configuracin y las configuraciones predeterminadas.

Lista de faxes bloqueados

Esta opcin le permite mantener la lista de nmeros de fax que el dispositivo de fax ha bloqueado. Su
organizacin puede impedir solicitudes de fax no deseadas al agregar el nmero de fax del solicitante a la
lista de faxes bloqueados.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para agregar un nmero de fax que desee bloquear, introduzca el nmero en Nmero de fax y haga clic
en Agregar nmero.

2.

Para quitar un nmero de fax de la lista, resltelo en Nmeros de fax bloqueados y haga clic en Quitar.

Registro de actividad de fax

Utilice esta opcin para especificar cundo el registro de actividad de fax debe ser impreso, borrado o ambas
cosas. El registro de actividad de fax contiene un registro de todas las llamadas de fax entrantes y salientes
que se han producido desde la ltima vez que borr el registro de actividad de fax. Debera imprimir
peridicamente el registro de actividad de fax para poder conservar todos los registros. Una vez impreso,
borre dicho registro para evitar que sea demasiado largo.
Para configurar esta opcin, seleccione Borrar, Imprimir o Imprimir y borrar en la lista desplegable. El
registro se imprime y borra al aplicar la configuracin para el dispositivo de envo digital.

Modo de contestacin de fax

Esta opcin le permite seleccionar el modo de contestacin de este dispositivo. El modo Manual requiere
intervencin por parte del usuario y Automtico no.

Configuracin de modo de respuesta de fax

Esta opcin le permite seleccionar el modo de contestacin de este dispositivo. Las opciones son:

Manual: requiere intervencin por parte del usuario.

Automtico: no requiere intervencin por parte del usuario.

Mquina contestadora: una mquina contestadora de telfono se conecta al puerto de telfono

auxiliar (Aux) del producto. El producto solamente detecta tonos de fax despus de que la mquina
contestadora responde la llamada; no responder llamadas entrantes.

Fax/Tel: el producto debe contestar automticamente la llamada y determinar si se trata de una

llamada de voz o fax. Si es una llamada de fax, el producto maneja la llamada de manera normal. Si es
una llamada de voz, se genera un timbre sintetizado audible para alertar al usuario sobre la llamada de
voz entrante.

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

418 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Seleccione la configuracin.

2.

Si selecciona Fax/Tel, especifique el nmero de timbres y el patrn de timbre de respuesta.

Archivo de fax
Utilice esta opcin para especificar un nmero de fax particular para archivar el trabajo de fax adems de
aquellos especificados por el usuario. Esta caracterstica es til si desea llevar un registro de los trabajos de
fax enviados a la impresora.
Para configurar esta opcin, seleccione Activar archivo de fax y escriba el nmero de fax.

Configuracin de archivo de fax

Utilice esta opcin para configurar el tipo de archivo de fax.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione la Configuracin de archivo de fax:

Desactivado: no se archivarn faxes.

Fax: todos los fax se envan a este nmero de fax. Ingrese el nmero de fax en el cuadro de texto
Nmero de archivo de fax.

Correo electrnico: todos los faxes se archivan en la direccin de correo electrnico especificada.
Introduzca la direccin de correo electrnico en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico
de archivo de fax. Para especificar mltiples direcciones de correo electrnico, separe las
direcciones con punto y coma. Esta opcin puede activarse para Enviar y recibir, Enviar o Recibir.
NOTA: Para activar Archivo de fax a correo electrnico, debe tener configurada una puerta de
enlace SMTP en la Configuracin de correo electrnico y tambin una direccin de correo
electrnico de administrador en la pgina Configuracin general.

2.

Seleccione cundo archivar faxes: Enviar y recibir, Enviar o Recibir.

3.

Para deshabilitar la impresin de faxes entrantes cuando los faxes se guardan correctamente,
seleccione la casilla de verificacin Deshabilitar impresin en los faxes entrantes.
NOTA: Esta opcin est disponible solo cuando est seleccionado Correo electrnico en la lista de
Configuracin de archivo de fax y la opcin Enviar y recibir o Recibir est seleccionada en la seccin
Cuando archivar faxes.

Archivado de fax
Use esta opcin para habilitar el archivado de fax y especifique el tipo de fax que se archivar. Puede
especificar si los faxes se archivarn o imprimirn o ambos y especifique cmo se archivarn los faxes.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

ESWW

Para especificar la manera en que se administrarn los faxes, seleccione una de las siguientes opciones
de la lista Archivado de fax:

Archivar e imprimir: Los faxes se archivan e imprimen.

Solo archivo: Los faxes se archivan, pero no se imprimen.

No archivar (solo imprimir): Los faxes se imprimen, pero no se archivan.

Para especificar la manera en que se archivan los faxes, seleccione una de las siguientes opciones de la
lista Destino del archivo:

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 419

3.

Correo electrnico: Se enva una copia del fax a la direccin especificada en el campo Direccin de
correo electrnico de archivado de fax.

FTP: Se guarda una copia del fax en el servidor FTP especificado en la seccin Configuracin FTP.

Carpeta de red: Se guarda una copia del fax en la carpeta de red compartida especificada en la
seccin Configuracin de carpeta.

Para especificar el tipo de faxes que se archivan, seleccione una de las siguientes opciones de la lista
Tipo de trabajo de fax para archivar:

Solo recepcin: Solo se archivan faxes entrantes.

Envo y recepcin: Se archivan faxes entrantes y salientes.

Solo envo: Solo se archivan faxes salientes.

4.

Si seleccion Correo electrnico en la lista Destino del archivo, introduzca la direccin de correo
electrnico donde se envan las copias de los faxes en el campo Direccin de correo electrnico de
archivado de fax.

5.

Si selecciona Carpeta de red de la lista Destino del archivo, especifique las siguientes opciones en la
seccin Configuracin de carpeta:

6.

Ruta a carpeta UNC: La ruta UNC de la carpeta de red donde se guardan los faxes archivados. La
ruta se debe especificar con el formato \\server\share.

Dominio de Windows: El dominio de Windows donde se ubica la carpeta de red. El nombre de

dominio debe tener 128 caracteres como mximo.

Prefijo del nombre de archivo: El prefijo que se aade al nombre del archivo de los faxes
archivados.

Nombre de usuario: El nombre de usuario necesario para acceder a la carpeta de red.

Contrasea: La contrasea necesaria para acceder a la carpeta de red.

Verificar acceso a carpeta: Haga clic en este botn para comprobar que la ubicacin y
credenciales especificadas para la carpeta de red sean vlidas.

Si selecciona FTP de la lista Destino del archivo, especifique las siguientes opciones en la seccin
Configuracin FTP:

Servidor FTP: El servidor FTP donde se guardan los faxes archivados. Se requiere el nombre de
servidor y debe tener 256 caracteres como mximo.

Puerto: El puerto FTP donde se guardan los faxes archivados. El nmero de puerto debe ser de 1 a
65535.

Ruta a carpeta FTP: La ruta de la carpeta en el servidor FTP donde se guardan los faxes
archivados.

Prefijo del nombre de archivo: El prefijo que se aade al nombre del archivo de los faxes
archivados.

Nombre de usuario: El nombre de usuario necesario para acceder al servidor FTP.

Contrasea: Se necesita la contrasea para acceder al servidor FTP.

Verificar acceso: Haga clic en este botn para comprobar que la ubicacin y credenciales
especificadas para el servidor FTP sean vlidas.

420 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Cdigo de facturacin del fax

Esta opcin le permite especificar la informacin del cdigo de facturacin para el dispositivo de envo digital.
Los cdigos de facturacin proporcionan una forma para hacer un seguimiento a los faxes desde distintas
ubicaciones. Cuando el mtodo de fax lo admite, los cdigos de facturacin se pueden utilizar para hacer un
seguimiento del origen del fax hasta un equipo o remitente especfico.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para permitir que el usuario introduzca un cdigo de facturacin distinto del predeterminado,
seleccione S en Editable por el usuario.

2.

Escriba el valor del cdigo de facturacin predeterminado en Cdigo de facturacin predeterminado.

3.

Seleccione la cantidad mnima de caracteres que se le permitir ingresar al usuario como cdigo de
facturacin vlido en Longitud mnima. (La cantidad mxima de caracteres permitidos para un cdigo
de facturacin es de 16).

Reenvo de fax
Utilice esta opcin para enviar una copia de todos los faxes de entrada y salida a otro nmero de fax.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para configurar esta opcin, seleccione Activar reenvo de fax.

2.

Seleccione el tipo de fax que se enviar.

3.

Escriba el nmero de fax al que se enviar una copia de los faxes de entrada y salida.

Fax general
Esta opcin le permite especificar la configuracin avanzada de fax para el dispositivo de envo digital. Puede
especificar el volumen de mdem y de timbre, si la informacin del encabezado se superpone sobre la
imagen del fax y si el dispositivo de fax debe utilizar compresin JBIG o el Modo de correccin de errores
(ECM). Imprimir el encabezado sobre la parte superior de la imagen del fax en lugar de hacerlo arriba de ella
reduce la posibilidad de que cada pgina enviada por fax sea ms grande que el tamao de papel
seleccionado y que se imprima como dos pginas en el dispositivo de fax receptor.
La compresin JBIG es un protocolo que permite el envo de fax ms rpido entre dos dispositivos de fax
compatibles con JBIG. Es posible que los equipos de fax ms antiguos no se puedan conectar cuando JBIG
est activado. El modo de Correccin de errores (ECM) normalmente debera estar activado, excepto en
circunstancias extremas donde las condiciones de la lnea sean muy deficientes para admitir faxes ECM.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el volumen de mdem de fax en Volumen de mdem.

2.

Seleccione el volumen de timbre de fax desde Volumen de timbre.

3.

El nmero de telfono, hora y fecha se marcan en la parte superior de todos los faxes salientes. Para
imprimir esta informacin sobre una pequea porcin de la parte superior de la imagen de fax,
seleccione Encabezado de plantilla.

4.

Para desactivar la compresin JBIG, seleccione Desactivar compresin JBIG.

5.

Para desactivar el Modo de correccin de errores, seleccione Desactivar correccin de errores.

Encabezado de fax
Puede especificar el nombre de la empresa y el nmero de fax para incluirlo en la parte superior de sus faxes.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 421

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Escriba el nombre de la empresa en Nombre de empresa.

2.

Escriba el nmero de fax en Nmero de fax.

Configuracin de encabezado del fax

Utilice esta opcin para especificar informacin sobre el origen de los faxes enviados. Puede incluir Nombre
de empresa, Nmero de telfono y Pas/Regin de origen.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Escriba el nmero de telfono desde el cual marca el dispositivo en Nmero de telfono.

2.

Escriba el nombre de la empresa de origen en Nombre de empresa.

3.

Seleccione el pas/regin de origen en la lista desplegable Ubicacin.

Velocidad en baudios mxima de fax

Utilice esta opcin para especificar la velocidad en baudios mxima para transmisin de fax. Si el fax tiene
problemas de comunicacin, use esta opcin para seleccionar una velocidad en baudios ms lenta con el fin
de determinar si el error es causado por la lnea telefnica.
Para configurar esta opcin, seleccione la velocidad en baudios en la lista desplegable.

Velocidad de transmisin mxima de fax: recibir

Utilice esta opcin para especificar la velocidad en baudios mxima (kilobits por segundo) para recibir faxes.
La velocidad en baudios habitualmente se configura al valor ms elevado disponible. El mdem de fax
negocia la velocidad adecuada hasta esta configuracin mientras recibe faxes.
Si el mdem de fax experimenta problemas de comunicacin, establezca esta opcin a una velocidad de
baudios ms baja para determinar si la lnea telefnica est ocasionando el error.
Para configurar esta opcin, seleccione la velocidad en baudios en la lista desplegable.

Velocidad de transmisin mxima de fax: enviar

Utilice esta opcin para especificar la velocidad en baudios mxima (kilobits por segundo) para enviar faxes.
La velocidad en baudios habitualmente se configura al valor ms elevado disponible. El mdem de fax
negocia la velocidad adecuada hasta esta configuracin mientras enva faxes.
Si el mdem de fax experimenta problemas de comunicacin, establezca esta opcin a una velocidad de
baudios ms baja para determinar si la lnea telefnica est ocasionando el error.
Para configurar esta opcin, seleccione la velocidad en baudios en la lista desplegable.

Configuracin del mdem de fax

Al igual que un equipo de fax, el dispositivo de envo digital enva documentos escaneados a un nmero de
telfono de fax. Especifique la configuracin de fax para asegurarse de que la lnea de fax asociada con el
dispositivo de envo digital est correctamente configurada.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el pas/regin de origen en Pas/regin.

2.

Opcional: Escriba el nombre de la empresa de origen en Nombre de empresa.

422 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

3.

Escriba el nmero de telfono desde el cual marca el dispositivo en Nmero de telfono.

4.

Si el sistema telefnico local requiere un nmero de prefijo, seleccione Activar prefijo de marcado y
luego escrbalo en Prefijo de marcado.

Notificacin de fax
El dispositivo de envo digital puede generar informes de notificacin para proporcionar ms detalles acerca
de una operacin de envo o recepcin de fax. Utilice esta opcin para especificar cuando genera informes de
notificacin el dispositivo de envo digital y para especificar cmo se entregan al usuario. En funcin de sus
necesidades, puede configurar el dispositivo para que entregue informes de notificacin regularmente o slo
cuando ocurran tipos especficos de errores.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione la condicin cuando se deben enviar las notificaciones de fax en Condicin para notificar.

2.

Seleccione el mtodo de entrega de la notificacin en Mtodo utilizado para entregar notificacin:

NOTA: El dispositivo debe estar correctamente configurado para utilizar cualquier opcin.

3.

Imprimir: imprime el informe de notificacin de fax directamente en el dispositivo de envo digital.

Remitente de correo electrnico: enva el informe de notificacin de fax a la direccin de correo

electrnico del usuario.

Para incluir una imagen en miniatura de cada fax junto al informe de notificacin de fax, seleccione S en
Incluir miniatura.

Confirmacin de nmero de fax

Cuando se activa esta opcin, antes de enviar un fax, el dispositivo muestra una pantalla de confirmacin que
solicita el nmero de fax nuevamente para asegurarse de que es correcto. Esta caracterstica resulta til para
empresas y oficinas que con frecuencia necesitan enviar por fax informacin restringida y confidencial.
Para activar esta opcin, seleccione Activado.

Impresin de fax
Esta opcin le permite especificar la configuracin de impresin de fax para el dispositivo con capacidad de
fax. Puede especificar un PIN para asegurar los documentos de fax entrantes y evitar que los usuarios no
autorizados los impriman. Adems puede especificar si los faxes entrantes se imprimen o almacenan. Para
los fax impresos, puede programar cuando se imprimen. Si los faxes entrantes contienen informacin
confidencial, asegurar el mdem de fax con un PIN evita que los usuarios no autorizados los impriman. Si no
se le presta atencin con regularidad al dispositivo de fax, almacenar todos los faxes recibidos o especificar
un programa de impresin evita que los faxes se impriman cuando no se le presta atencin al dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Escriba un PIN numrico en Nmero PIN.

Confirme el PIN numrico al volver a escribirlo en Confirmar nmero PIN.

2.

ESWW

Para especificar la configuracin del modo de impresin del fax, seleccione una de las siguientes
opciones:

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 423

Imprimir todos los faxes recibidos: imprima todos los faxes cuando se reciben.

Almacenar todos los faxes recibidos: almacene todos los faxes recibidos en el dispositivo. Los
faxes slo se pueden imprimir al ingresar el PIN correcto en el dispositivo.

Usar programacin de impresin de faxes: especifique la cantidad de veces que se pueden

imprimir los faxes entrantes. Puede especificar los das y horas cuando el dispositivo est
desbloqueado.
Especifique los das que el dispositivo de envo digital est desbloqueado al seleccionar las casillas
de verificacin correspondientes en la columna Da de la semana.
En Iniciar impresin de faxes seleccione una fecha de inicio y en Detener impresin de faxes
seleccione una fecha de detencin.
NOTA: Si no especifica un programa, el dispositivo almacena todos los faxes recibidos.

Programacin de impresin de faxes

Esta opcin le permite especificar cmo se almacenan e imprimen los faxes. Puede optar por imprimir faxes
siempre, almacenar faxes siempre o imprimir faxes segn una programacin diaria especfica. Dependiendo
de las necesidades de seguridad de su empresa, puede elegir la opcin de almacenar faxes siempre o slo
imprimirlos durante un perodo en que haya un administrador presente para recopilarlos. Seleccione la
programacin de impresin de faxes que mejor se acomode a las necesidades de su organizacin.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

Seleccione una de las tres opciones:

Almacenar faxes siempre: almacena en la memoria todos los faxes recibidos.

Imprimir faxes siempre: imprime cada fax a medida que se recibe.

Usar programacin de impresin de faxes: imprime los faxes recibidos de acuerdo con una
programacin especificada.

Si selecciona la opcin Usar programacin de impresin de faxes, debe especificar la programacin de

impresin de faxes. Para cada da de la semana, seleccione la casilla de verificacin en la segunda
columna e introduzca la hora en que desea que los faxes se empiecen a imprimir en el campo Iniciar
impresin de faxes. Seleccione la casilla de verificacin en la cuarta columna e introduzca la hora en
que desea que los faxes se dejen de imprimir en el campo Detener la impresin de faxes.
Tambin puede habilitar o deshabilitar la opcin Usar programacin de suspensin en vacaciones. Si
habilita esta opcin, los faxes entrantes se almacenan durante las vacaciones y se imprimen despus.
NOTA: Algunos modelos de dispositivo no son compatibles con la opcin Usar programacin de
suspensin en vacaciones.

Recibir fax
Utilice esta opcin para especificar la configuracin de recepcin de fax ms eficiente para el dispositivo de
envo digital. Puede especificar desde qu bandejas del dispositivo de envo digital se imprimen los faxes y a
quien se entregan, cmo se formatean los faxes para impresin, la cantidad de timbres que espera el
dispositivo antes de contestar una llamada entrante y si el dispositivo debe reenviar el documento de fax a
otro equipo con capacidad de fax. Estas configuraciones aseguran que la mayora de los faxes entrantes se
reciban y entreguen correctamente al usuario de la forma ms eficiente.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

424 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Seleccione el nmero de la bandeja de entrada desde la cual el dispositivo de envo digital imprime los
faxes en Bandeja para papel de fax.

2.

Seleccione el nmero de la bandeja de salida desde la cual el dispositivo de envo digital imprime los
faxes en Bandeja de destino de fax.

3.

Seleccione la cantidad de timbres que espera el equipo de fax antes de contestar una llamada entrante
en Nmero de timbres antes de responder.

4.

Para marcar los faxes recibidos con la informacin disponible del remitente, seleccione Marcar faxes
recibidos.

5.

Para adaptar la imagen del fax entrante al tamao del papel que contiene la bandeja de entrada,
seleccione Ajustar imagen al tamao de la pgina.

6.

Para reenviar los faxes entrantes en el dispositivo de envo digital a otro equipo con capacidad de fax,
escriba el nmero de telfono del fax de destino en Nmero de reenvo.
NOTA: Incluso si el dispositivo de envo digital reenva un fax, todava lo manejar en la forma normal
al imprimirlo, enviarlo por correo electrnico o almacenarlo en la memoria.

Recibir fax Disposicin

Esta opcin le permite definir qu debe hacer un dispositivo al recibir un fax. Ya sea imprimir el fax o
reenviarlo a un nmero de fax distinto.

Recibir fax Otras opciones

Esta opcin le permite seleccionar opciones adicionales que el dispositivo puede realizar al recibir un fax.
Puede permitir que los usuarios obtengan faxes incluso cuando estn conectados a un telfono de extensin,
permitir que el dispositivo detecte si se produce un silencio despus de contestar el telfono de entrada o
incluso forzar que se marque la hora en cada fax entrante.

Recepcin de fax: configuracin

Utilice esta opcin para especificar la configuracin de recepcin de faxes. Puede especificar en qu bandejas
se entregan los faxes, cmo se formatean los faxes para impresin, la cantidad de timbres que espera cada
dispositivo de fax antes de contestar una llamada entrante y si cada dispositivo debe reenviar el documento
de fax a otro equipo con capacidad de fax. Estas configuraciones aseguran que la mayora de los faxes
entrantes se reciban y entreguen correctamente de la forma ms eficiente posible.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

1.

Para reenviar faxes entrantes a otro equipo con capacidad de fax, seleccione Activado en la lista
desplegable Reenvo de fax.

2.

Para marcar los faxes entrantes con la informacin disponible del remitente, seleccione Activado en la
lista desplegable Marcar faxes recibidos.

3.

Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin est ocupada en la lista desplegable
Timbres para responder.

4.

Especifique el intervalo de timbre (en milisegundos) en el cuadro de texto Intervalo de timbre.

5.

Seleccione el volumen de timbre de los faxes entrantes en la lista desplegable Volumen de timbre.

6.

Para adaptar la imagen del fax entrante al tamao del papel que contiene la bandeja de entrada,
seleccione Activado en la lista desplegable Ajustar al tamao de la pgina.

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 425

7.

Seleccione la bandeja desde la cual se imprimen los faxes entrantes en la lista desplegable Seleccin de
papel.

8.

Seleccione desde qu bandeja de salida se imprimen faxes en la lista desplegable Bandeja de salida.

Configuracin de recepcin de fax

Utilice esta opcin para especificar la configuracin de recepcin de fax. Puede determinar en qu bandejas
se entregarn los faxes, qu formato se aplicar para su impresin, el nmero de llamadas que esperar el
dispositivo antes de responder y si el dispositivo deber enviar el documento a otro fax. Estos ajustes
garantizarn que la mayora de los faxes entrantes se recibirn satisfactoriamente, y que sern entregados
de la forma ms eficaz posible.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el volumen de timbre de los faxes entrantes en la lista desplegable Volumen de timbre.

2.

Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin est ocupada en la lista desplegable
Timbres para responder.

3.

Seleccione la velocidad del fax en la lista desplegable Velocidad de recepcin de fax.

4.

Escriba el intervalo de timbre (en milisegundos) en el cuadro de texto Intervalo de timbre.

5.

Escriba la frecuencia de timbre en el cuadro de texto Frecuencia de timbre.

6.

Ingrese la hora en milisegundos en que los timbres deben transcurrir antes de que el mdem pueda
detectar un timbre entrante en el cuadro de texto Tiempo de inactividad de rfaga de timbres
(220-600) ms.

7.

Seleccione la configuracin a doble cara que se utilizar al imprimir faxes entrantes en la lista
desplegable Doble cara.

8.

Seleccione qu papel utilizar para los faxes en la lista desplegable Seleccin de papel.

9.

Seleccione en qu bandeja saldrn los faxes en la lista desplegable Bandeja de salida.

10. Para adaptar la imagen del fax entrante al tamao del papel de la bandeja de entrada, seleccione la
opcin Ajustar al tamao de la pgina.
11. Para marcar los faxes entrantes con la informacin disponible del remitente, seleccione la opcin
Marcar faxes recibidos.
12. Seleccione qu circunstancias deben presentarse para entregar una notificacin en la lista desplegable
Condicin para notificar.
13. Seleccione el mtodo de entrega para la notificacin en la lista desplegable Mtodo utilizado para
entregar notificacin.
14. Escriba la direccin de correo electrnico a la que se enviarn las notificaciones en el cuadro de texto
Correo electrnico de notificacin.
15. Si enva un fax con el mdem interno, y quiere incluir la miniatura de la primera pgina, seleccione
Incluir miniatura.

Informe de fax y correccin de errores

Esta opcin le permite configurar opciones con errores e informes de seguimiento. Activar la correccin de
errores permite que el dispositivo intente corregir automticamente los errores de los faxes. Adems puede
seleccionar con qu frecuencia se imprime el registro de fax al seleccionar la frecuencia en la lista
desplegable. Tambin puede elegir incluir o no la primera pgina.

426 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Informes de fax y registros

Esta opcin le permite especificar si imprime o borra los registros de actividad de fax. El registro de actividad
de fax contiene un registro de todas las llamadas de fax entrantes y salientes que se han producido desde la
ltima vez que borr el registro de fax. El registro se debe imprimir peridicamente para mantener un
registro y luego se debe borrar. Esto evita que el registro sea demasiado grande.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para imprimir el registro de actividad de fax, seleccione Imprimir registro de actividad. El registro se
imprime cuando se aplica la configuracin para el dispositivo de envo digital.

2.

Para borrar el registro de actividad de fax, seleccione Borrar registro de actividad. El registro se borra
cuando se aplica la configuracin para el dispositivo de envo digital.

Calidad de resolucin del fax

Esta opcin le permite especificar la calidad de resolucin de los faxes de salida. Utilice la configuracin de
resolucin para administrar la eficiencia de la operacin de envo de fax. Una menor resolucin normalmente
produce tiempos de envo menores, pero se reduce la calidad del documento.
NOTA: El usuario no puede cambiar la configuracin de resolucin.
Para configurar esta opcin, seleccione la calidad de los faxes de salida en la lista desplegable Resolucin.

Tiempo de inactividad de rfaga de timbres de fax

Use esta opcin para especificar la cantidad de tiempo entre timbres que debe transcurrir antes de que el
mdem pueda detectar un timbre entrante (o, Tiempo de inactividad de rfaga de timbres). Puede ser til
especificar un valor personalizado para Tiempo de inactividad de rfaga de timbres si utiliza la lnea de fax
para mltiples propsitos y slo desea que el fax responda una cantidad especfica de timbres.
Para configurar esta opcin, seleccione Activar tiempo de inactividad personalizado de rfaga de timbres y
escriba el valor en milisegundos en Tiempo de inactividad de rfaga de timbres.

Frecuencia de timbre de fax

Utilice esta opcin para especificar una frecuencia determinada para el timbre de fax. Es posible que deba
especificar un valor personalizado para fijar las oscilaciones generadas por una poltica de PBX
personalizada. Esta opcin podra ser requerida por soporte tcnico para ajustar la comunicacin de timbre
de fax.
NOTA: Cambie esta configuracin solamente si se lo indica un representante de soporte tcnico de HP.
Para configurar esta opcin, seleccione Activar frecuencia de timbre personalizada y escriba un valor
numrico.

Envo de fax
Esta opcin le permite especificar la configuracin ms eficiente para enviar faxes desde el dispositivo de
envo digital. Estas configuraciones afectan cmo el dispositivo marca los faxes de salida y cmo se
comporta cuando la lnea de recepcin no contesta el fax. Estas configuraciones aseguran que la mayora de
los faxes de salida se reciban correctamente mientras se minimiza el tiempo que pasa intentando enviar
faxes a destinatarios inaccesibles.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 427

1.

Seleccione el modo de marcado en la lista desplegable Modo de marcado.

2.

Para que el fax espere un tono de marcado antes de marcar para un documento de un fax de salida,
seleccione S en la lista desplegable Detectar tono de marcado.

3.

Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin est ocupada en la lista desplegable
Rellamar con ocupado.

4.

Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin no contesta en la lista desplegable

Rellamar sin respuesta.

5.

Seleccione la cantidad de minutos que debe esperar entre reintentos en la lista desplegable Intervalo
de rellamada.

Envo de fax Modo de marcado

Esta opcin le permite definir el modo de marcado predeterminado para marcar un nmero en un envo de
fax (Tono o Pulsos). Esto le permite seleccionar el modo de marcado que se ajuste a las caractersticas de la
lnea de comunicacin disponible.
Para configurar esta opcin, seleccione el botn de radio para el modo de marcado.

Envo de fax Otras opciones u otra configuracin

Esta opcin le permite definir qu debe hacer el dispositivo si el nmero que marca est ocupado o no
responde.

Envo de fax Resolucin

Esta opcin le permite definir la resolucin predeterminada que se utilizar al enviar faxes. Las selecciones
disponibles son Estndar, Fina, Superfina y Foto. Esto le permite controlar la calidad de los faxes enviados
cuando se utiliza la configuracin predeterminada.
Para configurar esta opcin, seleccione la resolucin que desee.

Envo de fax configuracin

Utilice esta opcin para especificar la configuracin de envo de faxes. Puede especificar los volmenes de
mdem y de timbre, la configuracin de marcado y remarcado y si el dispositivo de fax debe utilizar
compresin JBIG o el Modo de correccin de errores (ECM).
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el volumen de marcado de fax en la lista desplegable Volumen de marcado de fax.

2.

Para activar el Modo de correccin de errores (ECM), seleccione Activado en la lista desplegable Modo
de correccin de errores. El modo ECM normalmente debera estar activado, excepto en circunstancias
extremas donde las condiciones de la lnea sean muy deficientes para admitir faxes ECM.

3.

Para activar la compresin JBIG, seleccione Activado en la lista desplegable Compresin JBIG. La
compresin JBIG es un protocolo que permite el envo de fax ms rpido entre dos dispositivos de fax
compatibles con JBIG. Es posible que los equipos de fax ms antiguos no se puedan conectar cuando
JBIG est activado. En estos casos, utilice la opcin de JBIG desactivada.

4.

Seleccione Tono o Pulsos en la lista desplegable Modo de marcado.

5.

Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin est ocupada en la lista desplegable
Rellamar con ocupado.

428 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

6.

Seleccione el nmero de reintentos cuando la lnea de recepcin no contesta en la lista desplegable

Rellamar sin respuesta.

7.

Para que el fax espere un tono de marcado antes de marcar para un documento de un fax de salida,
seleccione Activado en la lista desplegable Detectar tono de marcado.

8.

Para especificar un prefijo de marcado, escriba el valor en el cuadro de texto Prefijo de marcado.

9.

Para imprimir el informe de cdigo de facturacin, seleccione la casilla de verificacin Lista de cdigos
de facturacin de impresin.

Configuracin de envo de fax

Utilice esta opcin para especificar la configuracin de envo de faxes. Puede especificar el mtodo de envo
de faxes, la configuracin de notificacin, la configuracin del mdem interno, la configuracin de fax de LAN
y la configuracin de fax de Internet.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar el envo de faxes, seleccione la casilla de verificacin Activar envo de fax.

2.

Seleccione el mtodo que utiliza el dispositivo para enviar faxes desde la lista desplegable Mtodo de
envo de fax.

3.

En la seccin Configuracin de trabajo comnConfiguracin de escaneo, especifique la siguiente

configuracin para la salida de documentos originales y escaneados:

Resolucin predeterminada: seleccione la resolucin predeterminada utilizada cuando los

documentos originales son escaneados.

Tamao original: seleccione el tamao predeterminado de los documentos originales.

Unidades de dimensiones personalizadas: si selecciona Personalizado desde la lista desplegable

Tamao original, seleccione la unidad de medida predeterminada utilizada para los documentos
originales.

Dimensin X personalizada: si selecciona Personalizado desde la lista desplegable Tamao

original, ingrese el ancho predeterminado de los documentos originales.
Si la opcin Unidades de dimensin personalizada se establece en pulgadas, el ancho
predeterminado debe ser entre 54,86 mm y 215,9 mm.
Si la opcin Unidades de dimensin personalizada se establece en mm, el ancho predeterminado
debe ser entre 52 mm y 215,9 mm.

Dimensin Y personalizada: si selecciona Personalizado desde la lista desplegable Tamao

original, ingrese la altura predeterminada de los documentos originales.
Si la opcin Unidades de dimensin personalizada se establece en pulgadas, el ancho
predeterminado debe ser entre 73,66 mm y 863,6 mm.
Si la opcin Unidades de dimensin personalizada se establece en mm, el ancho predeterminado
debe ser entre 73,7 mm y 863,6 mm.

ESWW

Caras originales: seleccione el nmero predeterminado de las caras de los documentos originales.

Optimizar texto/imagen: seleccione la resolucin predeterminada utilizada cuando los

documentos originales son escaneados.

Optimizar para: si selecciona Ajustar manualmente en la lista desplegable Optimizar texto/

imagen, seleccione el valor que especifique si los documentos originales se optimizan ms para el
texto o ms para las imgenes de manera predeterminada.

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 429

Orientacin de contenido: seleccione la orientacin predeterminada de los documentos

originales.

Formato a doble cara: seleccione el formato a doble cara predeterminado de los documentos
originales.
Si selecciona Estilo de libro, las pginas se voltean como un libro (borde largo).
Si selecciona Estilo de volteo, las pginas se voltean como un libro de volteo (borde corto).

Limpieza en segundo plano: seleccione la cantidad de limpieza predeterminada que se eliminar

al escanear los documentos originales.

Oscuridad: seleccione la cantidad predeterminada de exposicin que se aplica al escanear los

documentos originales.

Contraste: seleccione la cantidad predeterminada de contraste que se aplica al escanear los

documentos originales.

Nitidez: seleccione la cantidad predeterminada de nitidez que se aplica al escanear los

documentos originales. Un valor alto generar producciones ms ntidas.

Vista preliminar de imagen: especifique si el dispositivo muestra una vista previa de la produccin
escaneada antes de enviar el fax.
Si selecciona la opcin Opcional, los usuarios pueden elegir si desean realizar una vista previa
antes de enviar un fax.

Deteccin de error de alimentacin: seleccione esta casilla de verificacin para detener el

escaneo cuando el dispositivo detecta que mltiples pginas se estn alimentando al mismo
tiempo.
NOTA: Para evitar que el dispositivo informe un atasco cuando un usuario escanea un
documento original que tiene mltiples pginas, como un libro plegado, cercirese de que la
casilla de verificacin Deteccin de errores de alimentacin no est seleccionada. El dispositivo
no informa un error de alimentacin cuando mltiples pginas se estn alimentando al mismo
tiempo.

4.

5.

Compilacin de trabajo: seleccione esta casilla de verificacin para permitir que los usuarios
combinen mltiples pginas escaneadas en un solo fax saliente. Si esta casilla de verificacin no
est seleccionada, las pginas escaneadas mltiples resultan en mltiples faxes salientes.

Activar supresin de pgina en blanco: seleccione esta casilla de verificacin para eliminar las
pginas en blanco de los faxes salientes.

En la seccin Configuracin de trabajo comnConfiguracin de notificacin, especifique la

siguiente configuracin para los informes de notificacin de fax:

Condicin para notificar: seleccione cuando el dispositivo genera los informes de notificacin
para faxes enviados.

Incluir miniatura: seleccione esta casilla de verificacin para incluir una imagen en miniatura de
cada fax con el informe de notificacin del fax.

Mtodo utilizado para entregar notificacin: seleccione cmo el dispositivo entrega informes de
notificacin de fax.

Direccin de correo electrnico: ingrese la direccin de correo electrnico a la cual se envan los
informes de notificacin.

En la seccin Configuracin de trabajo comnConfiguracin general para el envo de fax,

seleccione la casilla de verificacin Confirmacin de nmero de fax para mostrar una pantalla de

430 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

confirmacin que solicite al usuario que vuelva a ingresar el nmero de fax. Esta opcin resulta de gran
ayuda para las empresas que envan informacin restringida y confidencial a travs de un fax.
6.

En la seccin Mdem internoConfiguracin general de fax, especifique la siguiente configuracin

para el mdem interno en el dispositivo:

Activar envo de fax desde PC: seleccione esta casilla de verificacin para permitir que los
usuarios enven faxes desde sus equipos.

Activar modo de correccin de errores: seleccione esta casilla de verificacin para activar el Modo
de correccin de errores (ECM). si la opcin ECM est activada, el dispositivo que recibe el fax
comprueba la informacin del fax en busca de errores. Si el dispositivo que recibe el fax detecta un
error, solicita al dispositivo que enva el fax que vuelva a enviar todo el fax o una parte del mismo.
NOTA: ECM se activa habitualmente. Sin embargo, si las condiciones de la lnea son deficientes
para admitir faxes de EMC, no seleccione la casilla de verificacin Activar modo de correccin de
errores.

Activar compresin JBIG: seleccione esta casilla de verificacin para activar la compresin JBIG. La
compresin JBIG es un protocolo que permite transmisiones de fax ms rpidas entre dos
dispositivos de fax compatibles con JBIG.
NOTA: Es posible que se produzca un error de conexin entre los equipos de fax si la compresin
JBIG est activada.

7.

ESWW

Habilitar encabezado de plantilla: seleccione esta casilla de verificacin para habilitar o anexar el
encabezado de fax a las pginas de fax.

Activar coincidencia de marcacin rpida: seleccione esta casilla de verificacin para activar la
coincidencia de marcacin rpida. Cuando la marcacin rpida est activada, los usuarios en
procesamiento pueden ingresar nmeros de marcacin rpida en lugar de nmeros telefnicos de
fax completos al enviar un fax.

En la seccin Mdem internoConfiguracin de marcado de fax, especifique la siguiente

configuracin para el mdem interno en el dispositivo:

Volumen de marcado de fax: seleccione el volumen del marcador de mdem interno.

Modo de marcado: seleccione el modo de marcado utilizado.

Prefijo de marcado: ingrese el prefijo de marcado que se agrega a todos los nmeros telefnicos
al marcarlos. Por ejemplo, ingrese 9 si se requiere acceso a una lnea externa.

Velocidad de envo de fax: seleccione la velocidad utilizada para procesar los faxes salientes.

Intervalo de rellamada: ingrese la cantidad de minutos que el mdem interno espera entre los
intentos de rellamada.

Rellamar sin respuesta: ingrese la cantidad de veces que el mdem interno vuelve a marcar
cuando no hay respuesta.

Rellamar con ocupado: ingrese la cantidad de veces que el mdem interno vuelve a marcar
cuando la seal est ocupada.

Rellamar con error: marque esta casilla de verificacin para activar el mdem interno para que
vuelva a marcar automticamente en caso de que se produzca un error de comunicacin durante
el envo del fax. Seleccione en la lista la cantidad de veces que el mdem interno vuelve a marcar.

Detectar tono de marcado: seleccione esta casilla de verificacin para que el mdem interno
espere un tono de marcado antes de marcar.

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 431

8.

En la seccin Mdem internoConfiguracin de cdigo de facturacin, especifique la siguiente

configuracin para el mdem interno en el dispositivo:

Activar cdigos de facturacin: seleccione esta casilla de verificacin para solicitar a los usuarios
que ingresen un cdigo de facturacin cuando se envan los faxes. Si esta opcin est
seleccionada, el cdigo de facturacin que ingresa el usuario se incluye en el informe del cdigo de
facturacin.

Cdigo de facturacin predeterminado: ingrese el cdigo de facturacin predeterminado:

Longitud mnima: ingrese la cantidad mnima de caracteres que el usuario puede ingresar como
un cdigo de facturacin vlido.
NOTA: La cantidad mxima de caracteres permitidos para un cdigo de facturacin es de 16.

9.

Permitir a los usuarios editar el cdigo de facturacin: seleccione esta casilla de verificacin
para permitir que los usuarios editen el cdigo de facturacin al enviar un fax. Si esta casilla no
est seleccionada, se utiliza el cdigo de facturacin predeterminado.

En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin del servicio de fax LAN, especifique la

siguiente configuracin para un dispositivo de fax de terceros que se utiliza sobre una conexin LAN:

Producto fax LAN de terceros: seleccione el dispositivo de FAX LAN de terceros utilizado.

Formato de archivo: especifique el formato de archivo utilizado para los faxes salientes.

10. En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin de carpeta, especifique la siguiente

configuracin para acceder al servidor donde el dispositivo de fax LAN almacena los trabajos de fax:

Ruta a carpeta UNC: ingrese la ruta para la carpeta donde se almacenan los trabajos de fax
mediante el formato Convencin de nomenclatura universal (UNC). El formato de una ruta UNC es
\\server\share\directory path y no distingue entre mayscula y minscula.

Dominio de Windows: si la red es un dominio basado en Windows, ingrese el nombre del dominio.

Nombre de usuario: si la red requiere autenticacin para acceder a las carpetas de fax, ingrese un
nombre de usuario vlido.

Contrasea: si la red requiere autenticacin para acceder a las carpetas de fax, ingrese la
contrasea para el nombre de usuario.

11. En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin de marcado, especifique la siguiente

configuracin para el dispositivo de fax LAN:

Mximo de reintentos: ingrese el mximo de veces que el dispositivo de fax LAN reintenta enviar
el fax si falla el primer intento.

Intervalo de reintento (minutos): ingrese la cantidad de minutos que el dispositivo de fax LAN
espera antes de enviar el fax nuevamente.

12. En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin de entrada, especifique la siguiente

configuracin para el dispositivo de fax LAN:

Activar notificacin: seleccione esta casilla de verificacin para enviar una notificacin cuando se
produce un error al enviar un fax a la carpeta de red.

Tiempo de espera de notificacin (minutos): ingrese la cantidad de minutos que el dispositivo de

fax LAN espera antes de enviar una notificacin cuando se produce un error.

Activar correccin de errores: seleccione esta casilla de verificacin para activar el Modo de
correccin de errores (ECM). Cuando la opcin EMC est activada, el dispositivo de fax LAN reenva
la parte del fax que no se envi satisfactoriamente.

432 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

13. En la seccin Configuracin de fax LANConfiguracin de salida, especifique la siguiente

configuracin para el dispositivo de fax LAN:

Velocidad de transmisin de fax LAN: seleccione la velocidad de transmisin utilizada para los
faxes salientes.

Activar portada: seleccione esta casilla de verificacin para incluir una portada con los faxes
salientes.

14. En la seccin Configuracin de fax de Internet especifique la siguiente configuracin para el servicio de
fax de Internet:

Dominio de proveedor de fax de Internet: ingrese el dominio del proveedor de servicio de fax por
Internet.

Direccin de correo electrnico de cuenta predeterminada: ingrese la direccin de correo

electrnico de origen predeterminada que se utiliza para enviar faxes. La direccin de correo
electrnico debe cumplir con RFC 5322, 5321 y 3696.

Prefijo T37: ingrese el prefijo T37 utilizado para enviar faxes. El prefijo puede contener caracteres
de 0 a 9 y una coma (,).

Formato de archivo: seleccione el formato de archivo utilizado para enviar faxes.

Si est disponible, use la direccin de correo electrnico del usuario que inici sesin como la
direccin de la cuenta del fax: seleccione esta casilla de verificacin para utilizar la direccin de
correo electrnico del usuario que inici sesin como la direccin de cuenta de fax cuando se
envan los faxes.

Finalizacin automtica para formato de North American Numbering Plan (NANP) utilizando
cdigo de rea: seleccione esta casilla de verificacin para solicitar a los usuarios que agreguen el
cdigo de rea al nmero de fax cuando se envan los faxes. Introduzca el cdigo de rea en el
cuadro de texto.

Configuracin de envo de fax

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

3.

ESWW

Activar envo de fax: activa el envo de faxes y especifica el mtodo de envo de faxes.

Seleccione Activar envo de fax.

Seleccione un mtodo de envo en Mtodo de envo de fax.

Configuracin comn Configuracin de cdigo de facturacin: activa y configura cdigos de

facturacin. Los cdigos de facturacin proporcionan una forma para hacer un seguimiento a los faxes
desde distintas ubicaciones. Cuando el mtodo de fax lo admite, los cdigos de facturacin se pueden
utilizar para hacer un seguimiento del origen del fax hasta un equipo o remitente especfico.

Para activar cdigos de facturacin, seleccione Activar cdigo de facturacin.

Para especificar el valor de cdigo de facturacin predeterminado, escriba el valor del cdigo de
facturacin en Cdigo de facturacin predeterminado.

Para permitir que el usuario introduzca un cdigo de facturacin distinto del predeterminado,
seleccione Editable por el usuario.

Para especificar la cantidad mnima de caracteres que se le permitir ingresar al usuario como
cdigo de facturacin vlido, escriba el valor en Longitud mnima.

Configuracin comn Configuracin original predeterminada: especifique la configuracin

predeterminada para escanear copias originales de fax.

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 433

4.

Seleccione la resolucin predeterminada en la lista desplegable Resolucin predeterminada.

Seleccione el formato a doble cara predeterminado en la lista desplegable Formato a doble cara.

Seleccione el tamao original predeterminado en la lista desplegable Tamao original.

Seleccione la configuracin predeterminada de limpieza en segundo plano en la lista desplegable

Limpieza en segundo plano.

Seleccione el nmero de caras en original predeterminado en la lista desplegable Caras

originales.

Seleccione la configuracin de oscuridad en la lista desplegable Oscuridad.

Seleccione la configuracin de optimizacin de la calidad predeterminada en la lista desplegable

Optimizar texto/imagen.

Seleccione la configuracin de nitidez predeterminada en la lista desplegable Nitidez.

Seleccione la orientacin predeterminada en la lista desplegable Orientacin de contenido.

Seleccione la configuracin de contraste predeterminada en la lista desplegable Contraste.

Configuracin comn Configuracin de notificacin predeterminada: configure el dispositivo para

que enve una notificacin cada vez que se enve un fax.

5.

6.

Seleccione un valor en la lista desplegable Condicin para notificar:

Siempre: siempre enva notificaciones cuando se enva un fax.

Nunca: nunca enva notificaciones cuando se enva un fax.

Todos los errores: enva notificaciones solamente cuando se produce un error.

Seleccione un mtodo de entrega en la lista desplegable Mtodo utilizado para entregar

notificacin:

Correo electrnico: enva las notificaciones a la direccin de correo electrnico del

administrador.

Imprimir: imprime las notificaciones.

Configuracin de fax LAN Configuracin del servicio de fax LAN: especifique el producto de fax de
terceros para utilizar en una conexin LAN. Tambin puede especificar el formato de archivo para los
faxes.

Seleccione el producto de fax en la lista desplegable Producto fax LAN de terceros.

Seleccione el formato de archivo de fax en la lista desplegable Formato de archivo.

Configuracin de fax LAN Configuracin de trabajo comn: especifica informacin comn acerca de
la red que se utiliza para almacenar trabajos de fax. Si configur el dispositivo de fax para almacenar
faxes en un servidor de red, la configuracin de trabajo comn especifica la informacin de la red
necesaria para acceder al servidor. Ahorre recursos del dispositivo almacenando faxes en un servidor en
lugar de almacenarlos en el dispositivo.

Seleccione el tipo de red en que se encuentra la carpeta en la lista desplegable La carpeta se

encuentra en. El tipo de red determina el formato de la carpeta.

Escriba la ruta de la carpeta en Ruta de acceso a carpeta comn (UNC).

Si la red es un dominio que utiliza Windows, escriba el nombre del dominio en Dominio de
Windows.

434 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

7.

8.

Si la red requiere autenticacin para acceder a las carpetas de fax, escriba un nombre de usuario
vlido en Nombre de usuario y escriba una contrasea vlida en Contrasea.

Escriba el valor de rbol NDS en rbol NDS y escriba el valor de Contexto NDS en Contexto NDS.

Configuracin de fax LAN Configuracin de marcado: especifique la configuracin de marcado para

el envo de faxes. Estas configuraciones afectan cmo los dispositivos marcan los faxes de salida y
cmo se comportan cuando la lnea de recepcin no contesta un fax. Utilice esta seccin para
especificar la configuracin de marcado de fax ms eficiente para su organizacin. Estas
configuraciones aseguran que la mayora de los faxes de salida se reciban correctamente mientras se
minimiza el tiempo que pasa intentando enviar faxes a destinatarios inaccesibles.

Introduzca el nmero mximo de reintentos que el fax debe realizar en Mximo de reintentos.

Especifique el intervalo de reintentos en minutos en el cuadro de texto Intervalo de reintento

(minutos).

Configuracin de fax LAN Configuracin de entrada: especifique la configuracin para los faxes
entrantes en el dispositivo de recepcin. Seleccione la configuracin que mejor se acomode a las
necesidades de su organizacin. Si necesita notificaciones para cada fax que se recibe, puede activar las
notificaciones de fax. Si hay problemas con la calidad de la lnea entrante, puede activar Modo de
correccin de errores para compensarlos.

Para activar las notificaciones, seleccione Activado en la lista desplegable Notificacin.

Para desactivar las notificaciones, seleccione Desactivado en la lista desplegable Notificacin.

Para activar el Modo de correccin de errores, seleccione Activado en la lista desplegable Modo
de correccin de errores.
Para desactivar el ECM, seleccione Desactivado en la lista desplegable Modo de correccin de
errores.

9.

Ingrese la cantidad de minutos para el tiempo de espera de notificacin en Tiempo de espera de

notificacin (minutos).

Configuracin de fax LAN Configuracin de salida: especifique la configuracin para los faxes
salientes en el dispositivo de envo. Seleccione la velocidad de transmisin de fax que mejor se
acomode a las capacidades de velocidad de las lneas de fax salientes de su organizacin. Si su
organizacin requiere una portada, puede activarla.

Seleccione la configuracin de velocidad de transmisin de fax en la lista desplegable Velocidad

de transmisin de fax LAN.

Para activar la portada para los faxes salientes, seleccione Activado en la lista desplegable
Portada.
Para desactivar la portada, seleccione Desactivado en la lista desplegable Portada.

10. Configuracin de fax de Internet: si su organizacin utiliza un servicio de fax separado en una conexin
a Internet, utilice esta opcin para activar el envo de faxes desde su dispositivo a travs del servicio de
fax de Internet.
NOTA: Antes de que pueda configurar la caracterstica de fax de Internet, debe tener configurado el
dispositivo para enviar correos electrnicos.

ESWW

Escriba el nombre de dominio del proveedor de Internet en Dominio de proveedor de fax de

Internet.

Escriba la direccin de correo electrnico de la cuenta que procesa los faxes en Direccin de
correo electrnico de cuenta predeterminada.

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 435

Si el proveedor de fax de Internet requiere un prefijo T37 para correos electrnicos de fax, escriba
el prefijo en Prefijo T37.

Seleccione el formato de archivo de correo electrnico en la lista desplegable Formato de archivo.

Si desea utilizar la direccin de correo electrnico del usuario como direccin de cuenta de fax,
seleccione Si est disponible, usar la direccin de correo electrnico del usuario que inici
sesin como la direccin de la cuenta del fax.

Si desea que el cdigo de rea del nmero de fax se complete automticamente, seleccione
Finalizacin automtica para formato de North American Numbering Plan (NANP) utilizando
cdigo de rea y escriba el cdigo de rea en el cuadro de texto correspondiente.

Servicio de fax
Utilice esta opcin para activar el estndar de fax V.34, imprimir informes de fax y ajustar el modo de altavoz.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para imprimir un informe T.30, seleccione la casilla de verificacin Imprimir informe T.30 y seleccione
cundo debe imprimirse el informe en la lista desplegable Cundo imprimir informe.

2.

Para activar o desactivar el estndar de fax V.34, seleccione Activado o Desactivado en la lista
desplegable Fax V.34.

3.

Para ajustar el modo de altavoz, seleccione un valor en la lista desplegable Modo de altavoz.

Formato de hora de fax

Esta opcin le permite seleccionar el formato de hora que debe utilizar el dispositivo (12 horas o 24 horas).

Prdida de seal de transmisin de fax

Utilice esta opcin para especificar el rango de decibeles para la prdida de seal de transmisin. Esto
compensa la prdida de seal de la lnea telefnica. Puede aumentar la cantidad de decibeles que utiliza el
fax para compensar la deficiencia de la seal de la lnea telefnica.
Para configurar esta opcin, escriba un valor de decibel en el campo Decibeles.

Importar marcados rpidos

Utilice esta opcin para importar una lista predefinida de marcados rpidos de fax desde un archivo de
valores separados por comas (CSV) directamente a la memoria interna del dispositivo. Para enviar un fax,
debe proporcionar un nmero de fax. El proceso de ingresar mltiples nmeros de fax se puede simplificar al
proporcionar una lista de marcado rpido. Importar nmeros de fax a la memoria interna del dispositivo
proporciona una lista de nmeros de fax para que los usuarios elijan.
El archivo CSV debe estar en el siguiente formato:
Nmero de fax, nombre de usuario, nombre de lista de distribucin, cdigo
donde:

nmero de fax es el nmero de destino de fax.

nombre de usuario es el nombre de inicio de sesin. Este valor es siempre 'MFP Public'.

nombre de lista de distribucin es el nombre de una lista de distribucin de nmeros de fax. El cdigo
es un nmero nico asignado al nombre de la lista de distribucin.

Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

436 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Para importar una lista de marcado rpido, haga clic en Archivo para buscar el archivo CSV utilizando
una ventana de dilogo o escriba la ruta y el nombre del archivo CSV en el cuadro de texto.

2.

Para borrar la lista de marcado rpido del dispositivo, seleccione Eliminar todos los contactos del
dispositivo.

Configuracin del servicio de fax LAN

Use esta opcin para especificar la configuracin que el dispositivo usa para enviar faxes a travs de un
servicio de fax LAN.
PRECAUCIN: Al activar o introducir cambios en esta opcin de configuracin, el mtodo de envo de fax se
establece automticamente en Servicio de fax LAN.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

3.

4.

En la seccin Configuracin del servicio de fax LAN, especifique las siguientes opciones:

Producto fax LAN de terceros: seleccione el proveedor de fax LAN que el dispositivo usa para
enviar faxes.

Formato de archivo: seleccione el formato de archivo que el proveedor de fax LAN usa para los
faxes.

En la seccin Configuracin de carpeta, especifique las siguientes opciones:

La carpeta se encuentra en: seleccione la plataforma donde se encuentra la carpeta de fax.

Ruta a carpeta UNC: ingrese la ruta para la carpeta donde se almacenan los faxes salientes
mediante el formato Convencin de nomenclatura universal (UNC). El formato para una ruta UNC
es \\server\share\directory_path. La ruta UNC no distingue entre maysculas y
minsculas.

Dominio de Windows: ingrese el nombre de dominio de Windows donde se ubica la carpeta de fax.
El formato del nombre de dominio debe cumplir con los estndares de DNS. El nombre de dominio
debe tener 128 caracteres como mximo.

Nombre de usuario: si la red requiere autenticacin para acceder a la carpeta de fax, ingrese un
nombre de usuario vlido. El nombre del usuario no debe exceder los 255 caracteres.

Contrasea: si la red requiere autenticacin para acceder a la carpeta de fax, ingrese la contrasea
para el nombre de usuario especificado. La contrasea puede contener un mximo de 255
caracteres.

Prueba de acceso a carpeta: haga clic en este botn para comprobar que la ubicacin y
credenciales especificadas para la carpeta de fax sean vlidas.

En la seccin Configuracin de marcado, especifique las siguientes opciones:

Mximo de reintentos: ingrese el mximo de veces que el dispositivo reintenta enviar el fax si
falla el primer intento. Los valores vlidos se sitan entre el 0 y el 99.

Intervalo de reintento (minutos): ingrese la cantidad de minutos que el dispositivo espera antes
de enviar el fax nuevamente. Los valores vlidos se sitan entre el 0 y el 999.

En la seccin Configuracin de entrada, especifique las siguientes opciones:

ESWW

Condicin para notificar: seleccione una de las siguientes opciones para especificar cuando el
dispositivo enva una notificacin para los faxes salientes:

Opciones de configuracin de dispositivo para fax 437

6.

No notificar: El dispositivo no enva una notificacin bajo ninguna condicin. Esta opcin es
equivalente a la opcin Nunca en el HP Embedded Web Server (EWS).

Notificar slo si el trabajo falla: El dispositivo enva una notificacin solo cuando falla el
trabajo de fax. Esta opcin es equivalente a la opcin Para errores en cualquier fax en el
EWS.

Notificar cuando el trabajo finalice: El dispositivo enva una notificacin solo cuando se
completa un trabajo de fax. Esta opcin es equivalente a la opcin Siempre en el EWS.

Modo de correccin de errores: seleccione la opcin para activar o desactivar el Modo de

correccin de errores (ECM). Si selecciona la opcin Activada, el dispositivo vuelve a enviar una
parte de un fax que no se envi correctamente.

Mtodo utilizado para entregar notificacin: seleccione una de las siguientes opciones para
especificar cmo el dispositivo enva informes de notificacin cuando se produce la condicin de
notificacin:

5.

Remitente de correo electrnico: El dispositivo enva el informe de notificacin a la direccin

de correo electrnico que se especifica mediante la opcin de configuracin Informacin del
administrador.

Imprimir: el dispositivo imprime el informe de notificacin.

Notificacin de correo electrnico adjunto: seleccione esta casilla de verificacin para enviar las
pginas escaneadas a la direccin de correo electrnico especificada como un archivo adjunto.

En la seccin Configuracin de salida, especifique las siguientes opciones:

Velocidad de transmisin de fax LAN: seleccione la velocidad de transmisin utilizada para los
faxes salientes. Si seleccion la opcin Predeterminado, se usa la velocidad de transmisin que se
defini para el dispositivo.

Portada: seleccione la opcin que especifica si la portada se incluye en los faxes salientes.

En la seccin Calidad, seleccione la resolucin predeterminada que se usa para los faxes salientes
desde la lista Resolucin.

Envo de fax desde PC

Utilice esta opcin para especificar si los usuarios pueden enviar faxes desde sus equipos.
Para permitir que los usuarios enven faxes desde sus equipos, seleccione la opcin Activado.
Para impedir que los usuarios enven faxes desde sus equipos, seleccione la opcin Desactivado.

Configuracin de TCF
Utilice esta opcin para optimizar el rendimiento del fax al ajustar la frecuencia de timbre de fax y las seales
TCF segn las necesidades de su organizacin. Si su dispositivo de fax tiene problemas para enviar faxes
salientes, aumentar el retraso de TCF y extender la seal TCF puede mejorar la comunicacin con receptores
de fax difciles. TCF es una serie de ceros enviados al receptor para confirmar que la conexin est
funcionando y para establecer la velocidad de conexin ptima. El fax de envo genera una serie de seales
TCF a diferentes velocidades hasta que recibe una seal de Confirmacin para recibir (CFR) del fax receptor.
Retraso T.30 de TCF especifica cunto debe esperar antes de enviar cada seal TCF. Extensin de TCF
especifica cunto ms se extiende la duracin predeterminada de la seal TCF (1500 milisegundos).
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: De manera predeterminada, los valores de Retraso T.30 de TCF y Extensin de TCF estn definidos
segn la configuracin predeterminada de fbrica.

438 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Para especificar un valor de retraso TCF personalizado, marque la casilla que se encuentra junto a
Activar retraso T.30 de TCF personalizado y escriba la duracin del retraso en Retraso T.30 de TCF:. El
valor puede ser de 60 milisegundos a 255 milisengudos.

2.

Para especificar un valor de extensin de TCF personalizado, marque la casilla que se encuentra junto a
Activar extensin de TCF personalizada y escriba la duracin de la extensin en Extensin de TCF:. El
valor puede ser de 0 milisegundos a 2550 milisengudos.

Opciones de configuracin de dispositivo para servidor Web

incrustado

Opciones de configuracin del servidor Web incrustado

Configuracin de idioma del servidor Web incrustado

Configuracin de correo electrnico del servidor Web incrustado

Otros vnculos del servidor Web incrustado

URL del servidor Web incrustado

Servicios de hora

Las opciones de configuracin para el servidor Web incrustado definen las funciones para el servidor Web
incrustado del dispositivo.

Opciones de configuracin del servidor Web incrustado

Esta opcin le permite seleccionar diversas caractersticas para el servidor Web incrustado. Si tiene un
conjunto de opciones de configuracin estndar para servidores Web incrustados, puede dirigir todos los
servidores Web a la URL de la impresora que tiene las opciones de configuracin correctas. Esto elimina la
necesidad de especificar manualmente las opciones de configuracin de cada servidor Web incrustado,
reduciendo los errores.
Para activar una caracterstica, seleccione la casilla de verificacin de la caracterstica. Para desactivar una
caracterstica, borre la seleccin de la casilla de verificacin de la caracterstica.

Configuracin de idioma del servidor Web incrustado

Utilice esta opcin para especificar qu idioma utiliza el servidor Web incrustado para mostrar las pginas
Web.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: Si desea recibir alertas HP Web Jetadmin, debe utilizar el ingls o el idioma del explorador. Para
hacerlo, configure Seleccionar un idioma en Ingls y luego especifique en el explorador el idioma que debe
utilizar. Luego seleccione la opcin Ver pginas en el idioma del explorador.

ESWW

1.

Para mostrar las pginas Web en un idioma especfico, seleccione Seleccionar un idioma y seleccione
un idioma desde la lista desplegable.

2.

Para mostrar las pginas Web en el idioma asignado en el explorador del usuario, seleccione Ver
pginas en el idioma del explorador.

3.

Para mostrar las pginas Web en el idioma asignado en la impresora, seleccione Ver pginas en el
idioma de la impresora.

Opciones de configuracin de dispositivo para servidor Web incrustado 439

Configuracin de correo electrnico del servidor Web incrustado

Utilice esta opcin para ajustar las configuraciones de correo electrnico para una impresora en particular o
para varias impresoras en un grupo de dispositivos. Puede especificar las configuraciones de correo
electrnico para enviar y recibir correos electrnicos desde la impresora.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione Servidor SMTP y luego escriba la direccin IP del servidor SMTP en el cuadro de texto.

2.

Seleccione Nombre de dominio y luego escriba el nombre de dominio del servidor SMTP en el cuadro de
texto.

3.

Para especificar las opciones de correo electrnico entrante:

Seleccione Servidor POP3 y luego escriba la direccin IP del servidor POP3 en el cuadro de texto.

Seleccione Nombre de usuario y luego escriba el nombre de la impresora en el cuadro de texto.

Si se requiere, seleccione Contrasea y luego escriba una contrasea en el cuadro de texto.

Confirme la contrasea al volver a escribirla en el cuadro de texto Confirmar contrasea.

Otros vnculos del servidor Web incrustado

Utilice esta opcin para crear vnculos a otros sitios Web. sta es una forma cmoda de llegar rpidamente a
un sitio Web. Estos vnculos aparecen en la pgina Web del servidor incrustado de la impresora. Puede crear
hasta cinco vnculos.
NOTA: Los vnculos Mi impresora, Pedir suministros y Resolver un problema son predeterminados y no se
pueden borrar ni cambiar.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: No se permiten los siguientes caracteres en el nombre o direccin de un vnculo: |, ", /, *, +, =, !, @, #,
$, %, , &, *, (, ), {, [, }, ], `, , ~, ^, ?, \, ;, :, >, , <
1.

Escriba un nombre para un vnculo en Nombre de vnculo.

2.

Escriba la URL en URL de vnculo y haga clic en Agregar vnculo.

Si escribi un vnculo que no desea, resltelo en el cuadro Vnculos definidos por el usuario y haga clic
en Quitar.
Para quitar todos los enlaces que aparecen en la lista, haga clic en Borrar lista. Si enva una lista vaca a
la impresora, se quitarn todos los enlaces que se han creado anteriormente.

URL del servidor Web incrustado

Especifique una URL desde la cual el servidor Web incrustado puede recuperar informacin de configuracin.
Si tiene un conjunto de opciones de configuracin estndar para servidores Web incrustados, puede
configurar una URL con aquellas opciones de configuracin y dirija todos los servidores Web incrustados a
esa URL. Esto elimina la necesidad de especificar manualmente las opciones de configuracin de cada
servidor Web incrustado, reduciendo los errores.
Para asignar o cambiar la URL, escrbala en el cuadro de texto.

Servicios de hora
Utilice esta opcin para acceder a otro equipo en la red y obtener la hora correcta para una o varias
impresoras en particular en un grupo de dispositivos. Las impresoras HP no tienen un reloj interno para

440 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

mantener un registro del tiempo, por lo tanto necesitan conectarse a otro equipo en la red para obtener la
hora actual.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para especificar los valores predeterminados, seleccione Usar valores predeterminados.

2.

Activar correccin de deriva del reloj: el dispositivo verificar peridicamente con el servidor y
actualizar la hora. Esto es beneficioso porque el dispositivo siempre estar ajustado a la hora correcta
pero produce algn trfico en la red.

3.

Para especificar la direccin del servidor de hora de la red, seleccione Direccin de servidor de hora de
red y escriba la direccin IP.
NOTA: La impresora recibe la hora desde este equipo en la red. Para obtener el valor predeterminado,
HP Web Jetadmin busca otro equipo en la red. Si no se encuentra otro equipo en la red, el valor aparece
como 0.

4.

Puerto local para recibir hora de servidor: especifique el puerto que desea utilizar para obtener datos
desde el servidor de hora.

5.

Para especificar una hora para que la impresora se sincronice con un equipo de la red, seleccione
Sincronizar hora con entrada de servidor y escriba un valor entero entre 1 y 168 (el valor
predeterminado es 24 horas).
NOTA: La hora se sincroniza con otro equipo de la red en el intervalo por hora designado y no
inmediatamente despus de guardar. Por ejemplo, si especifica 2 horas, la impresora espera 2 horas
despus de guardar esta configuracin.

Opciones de configuracin de dispositivo para sistema de

archivos

Acceso externo al sistema de archivos

Contrasea de sistema de archivos

Modo de borrado de archivo seguro

Los ajustes de configuracin del sistema de archivos se utilizan para eliminar archivos de la memoria del
dispositivo.

Acceso externo al sistema de archivos

Esta opcin le permite administrar el acceso a los sistemas de archivos mediante diversos idiomas de
comunicacin de la impresora en el disco duro del dispositivo, lo que ayuda a proteger el sistema de archivos
del dispositivo contra la lectura o escritura de datos no autorizada. Si desactiva un idioma de comunicacin
de la impresora, ese idioma de comunicacin de la impresora no puede leer ni escribir ningn dato al sistema
de archivos del disco duro de un dispositivo.
NOTA: En forma predeterminada, todos los idiomas de comunicacin de la impresora estn activados.
Para configurar esta opcin, seleccione los idiomas de comunicacin de la impresora que desea activar.

Contrasea de sistema de archivos

Esta opcin evita que los usuarios no autorizados cambien alguna opcin de configuracin del sistema de
archivos y evita que se realice una operacin de borrado de almacenamiento seguro. La contrasea del

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para sistema de archivos 441

sistema de archivos se debe configurar para realizar una operacin de borrado de almacenamiento seguro y
para configurar los modos de borrado de archivo seguro y el acceso externo al sistema de archivos.
NOTA: Para una administracin de contraseas ms fcil, se recomienda establecer la misma contrasea
del sistema de archivos para todos los dispositivos.
NOTA: Es necesario definir la contrasea del sistema de archivos de un dispositivo para que se pueda
configurar el nuevo modo de borrado de archivos. La contrasea del sistema de archivos debe establecerse
mediante una configuracin separada del dispositivo. Una vez definida, es posible establecer el nuevo valor
del modo de borrado de archivos.
Para establecer la contrasea inicial del sistema de archivos para un dispositivo, escriba la contrasea en
Contrasea del sistema de archivos. Vuelva a escribir la contrasea en Confirmar contrasea.

Modo de borrado de archivo seguro

Esta opcin determina el comportamiento de una operacin de borrado de almacenamiento seguro y la
operacin de borrado que ejecuta automticamente una impresora para dejar espacio disponible en un disco
duro para trabajos de impresin entrantes. Las operaciones de borrado estn diseadas para agregar espacio
disponible al disco duro de un dispositivo y para evitar que los usuarios no autorizados accedan a informacin
confidencial de un disco duro u otro dispositivo de almacenamiento que se pueda borrar. Los siguientes son
los modos de borrado de archivo seguro que se admiten:

Borrado rpido no seguro: borra las referencias del sistema de archivos a operaciones, como trabajos
de impresin finalizados. Al borrar las referencias, el espacio del disco duro queda disponible. ste es el
modo de borrado ms rpido y es el modo predeterminado.

Borrado rpido seguro: borra las referencias del sistema de archivos a las operaciones y proporciona
una capa de enmascaramiento para ocultar los datos almacenados en el disco duro u otros dispositivos
de almacenamiento que se pueden borrar. Este modo es ms lento que el Borrado rpido no seguro
pero es ms seguro.

Borrado a fondo seguro: borra las referencias del sistema de archivos a las operaciones y proporciona
varias capas de enmascaramiento para ocultar los datos almacenados en el disco duro u otros
dispositivos de almacenamiento que se pueden borrar. Este modo puede producir un impacto notorio en
el rendimiento del dispositivo mientras se ejecuta el proceso.

NOTA: Es necesario definir la contrasea del sistema de archivos de un dispositivo para que se pueda
configurar el nuevo modo de borrado de archivos. La contrasea del sistema de archivos debe establecerse
mediante una configuracin separada del dispositivo. Una vez definida, es posible establecer el nuevo valor
del modo de borrado de archivos.
Para configurar esta opcin, seleccione un modo de borrado de archivos desde la lista desplegable.

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital

Registro de actividad

Administracin de la libreta de direcciones

Informacin del administrador

Opciones de bsqueda avanzada

Borrar todas las carpetas de red

Configuracin predeterminada de mensajes

Configuracin de notificacin predeterminada para correo electrnico

442 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

ESWW

Configuracin de escaneo predeterminada para correo electrnico

Importacin de contactos de dispositivo

Envo digital: Acceso al servidor LDAP

Envo digital: Configuracin de restablecimiento automtico

Envo digital: Direccin de origen predeterminada

Envo digital: Configuracin predeterminada del escner

Envo digital: Configuracin de archivo adjunto al correo electrnico

Validacin de direccin de correo electrnico

Configuracin de direccin/mensaje de correo electrnico

Configuracin de archivo de correo electrnico

Texto del correo electrnico

Configuracin de notificacin de correo electrnico

Configuracin de escaneo de correo electrnico

Activar configuracin de archivo de fax de dispositivo

Activar almacenamiento en carpetas de red

Activar almacenamiento en SharePoint

Activar almacenamiento en USB

Activar envo a correo electrnico

Configuracin de acceso a carpeta

Importar/exportar libreta de direcciones

Mtodo de bsqueda LDAP

Configuracin LDAP

Configuracin de archivo de carpeta de red

Configuracin de notificacin de carpeta de red

Configuracin de escaneo de carpeta de red

Configuracin de la carpeta de red

Configuracin de OXPd 1.4

Configuracin de contactos personales

Replicar MFP

Restablecer tiempo de espera de envo de copia

Escanear a trabajos predefinidos en carpeta

Enviar a carpeta de red

Enviar a carpeta de red: MSeries o posterior

Configuracin de pasarela para SMTP

Configuracin de puerta de enlace mltiple SMTP

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 443

Configuracin de archivo USB

Configuracin de notificacin USB

Configuracin de escaneo USB

Las opciones de configuracin para dispositivos de Envo digital definen las funciones para el dispositivo
incluso los ajustes de configuracin y las configuraciones predeterminadas.

Registro de actividad
Esta opcin le permite ver los registros del dispositivo de envo digital. Los registros contienen informacin
del trabajo de envo digital y los eventos de error asociados al dispositivo. Puede utilizar esta informacin
para verificar el estado de los trabajos de envo digital del dispositivo. Si hay cualquier error asociado con los
trabajos, tambin puede ver los mensajes especficos de error para comenzar la solucin de cualquier
problema.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para guardar el registro de actividad, seleccione Guardar registro.

NOTA: El registro se guarda cuando se aplica la configuracin para el dispositivo de envo digital.

2.

Para borrar el registro de actividad, seleccione Borrar registro.

Administracin de la libreta de direcciones

Utilice esta opcin para importar una lista predefinida de direcciones de correo electrnico (500 mximo)
desde un archivo de valores separados por comas (CSV) directamente en la libreta de direcciones interna del
dispositivo de envo digital. La libreta de direcciones puede almacenar hasta 2.000 direcciones. Una vez que
se importe un archivo de direcciones al dispositivo de envo digital, la direccin se puede buscar por alias. El
alias puede ser un nombre o una direccin de correo electrnico. Para asegurarse de que las bsquedas sean
consistentes en la libreta de direcciones del dispositivo de envo digital, utilice el mismo formato para todos
los alias. Por ejemplo, escriba el nombre y luego el apellido.
NOTA: El archivo CSV debe tener un encabezado, que siempre es la primera lnea del archivo. Si el archivo
CSV no tiene un encabezado, la primera lnea de direcciones se considerar como encabezado y esa direccin
se perder.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: Un dispositivo de envo digital puede almacenar hasta 2.000 entradas, pero slo se pueden cargar
hasta 500 entradas a la vez.
NOTA: El archivo CSV debe tener un par de entradas para cada direccin nueva, donde la primera entrada es
el nombre de la persona y la segunda entrada es una direccin de correo electrnico vlida. El archivo CSV
tambin debe tener una entrada de encabezado nombre,direccin_correo_electrnico. La siguiente es una
muestra de un archivo CSV:
nombre, direccin_correo_electrnico
taylor duggan, taylor.duggan@hp.com
kelly jacobson, kelly.jacobson@hp.com
1.

Para importar un archivo de direcciones, seleccione Importar libreta de direcciones. Haga clic en
Archivo para examinar y ubicar el archivo CSV por medio de una ventana de dialogo.

2.

Para borrar la libreta de direcciones en el dispositivo de envo digital, seleccione Borrar libreta de
direcciones de dispositivo.

444 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Informacin del administrador

Esta opcin le permite especificar la informacin de contacto para el administrador del dispositivo de envo
digital. En caso de un problema con este dispositivo, se debe contactar este administrador.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Escriba el nombre de la persona responsable de mantener las caractersticas de envo digital de este
dispositivo en Nombre.

2.

Escriba la direccin de correo electrnico de la persona responsable de mantener las caractersticas de

envo digital de este dispositivo en Direccin de correo electrnico.

3.

Escriba el nmero de telfono de la persona responsable de mantener las caractersticas de envo

digital de este dispositivo en Nmero de telfono (opcional).

4.

Escriba la ubicacin fsica de la persona responsable de mantener las caractersticas de envo digital de
este dispositivo en Ubicacin (opcional).

Opciones de bsqueda avanzada

Esta opcin le permite especificar la configuracin que utiliza el dispositivo de envo digital para buscar
direcciones de correo electrnico en la base de datos LDAP. Los servidores LDAP con grandes bases de datos
de direcciones de correo electrnico pueden hacer que el dispositivo de envo digital tarde mucho en realizar
la bsqueda. Especifique el mtodo de bsqueda ms eficiente para el dispositivo y as asegurar los
resultados de bsqueda ms rpidos que se puedan.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione la cantidad mxima de direcciones que aparecen de una bsqueda LDAP en Mximo de
direcciones LDAP.
NOTA: Los valores menores normalmente producen tiempos de bsqueda menores, pero puede que
no proporcionen al usuario todas las direcciones coincidentes.

2.

Seleccione la cantidad mxima de tiempo que debe esperar el dispositivo de envo digital para que
finalice la bsqueda LDAP en Tiempo de bsqueda mximo.
NOTA: Los valores menores normalmente producen tiempos de bsqueda menores, pero puede que
no proporcionen al usuario todas las direcciones coincidentes.

3.

Opcional: Si el servidor LDAP admite parmetros de bsqueda adicionales, escriba un parmetro en

Condicin de filtro LDAP. Este parmetro debe estar en la forma de un filtro LDAP vlido.

4.

Seleccione el grado de exhaustividad de la bsqueda en Buscar entradas en la base de datos.

5.

ESWW

Seleccione modo rpido para buscar slo las entradas que comiencen con la cadena de bsqueda.
Esta opcin es ms rpida, pero puede que no arroje todas las entradas coincidentes.

Seleccione modo descriptivo para buscar cualquier entrada que contenga la cadena de bsqueda.
Esta opcin es ms minuciosa, pero puede tardar ms en finalizar.

Si las entradas de la base de datos LDAP estn ordenadas alfabticamente, seleccione Activado o
Desactivado en la lista desplegable Las entradas de la base de datos estn en orden alfabtico. Si se
selecciona esta opcin, el dispositivo de envo digital busca en la base de datos LDAP en forma ms
eficiente.

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 445

Borrar todas las carpetas de red

Utilice este elemento de configuracin para borrar todas las entradas de carpetas de la configuracin Enviar
a carpeta de red del dispositivo. Esto se debe realizar para eliminar la configuracin o como primer paso en
la modificacin del valor de configuracin de carpeta.
NOTA: En esta etapa, los elementos de configuracin Enviar a carpeta de red, Enviar a carpeta de red:
MSeries o posterior y Configuracin de carpeta de red slo se pueden utilizar para modificar la
configuracin existente de un nico dispositivo. Para modificar la configuracin existente en ms de un
dispositivo, la configuracin de carpeta se debe borrar con Borrar todas las carpetas de red y luego se puede
restablecer mediante una segunda configuracin.
La modificacin de la configuracin de carpeta existente se debe realizar en pasos. Se aconseja utilizar
plantillas de configuracin para almacenar y modificar la configuracin del dispositivo.
El siguiente es un ejemplo de cmo los elementos Borrar todas las carpetas de red y Enviar a carpeta de
red: MSeries o posterior se pueden utilizar en conjunto para modificar la configuracin existente de un grupo
de dispositivos. Podr utilizar esta opcin de configuracin si comprende este ejemplo.
Ejemplo:

Treinta dispositivos MFP LaserJet M4345 tienen activada la funcin Enviar a carpeta de red y tienen
tambin las siguientes tres carpetas implementadas de forma idntica.

RR.HH: \\servidor1\CarpetaRR.HH

Contabilidad: \\servidor1\CarpetaContabilidad

Pblico: \\servidor3\publica\semana1

Cada semana se cambia la carpeta \publica\semana1 para que corresponda a la semana actual en
el ao. En este momento, necesitamos cambiar la carpeta para que sea \publica\semana2.

Pasos:
1.

Cree una plantilla de configuracin de HP Web Jetadmin con estos valores:

NOTA: Para obtener ms informacin sobre las plantillas de configuracin, consulte Plantillas de
configuracin en la pgina 186.

HR: \\servidor1\CarpetaRR.HH

Contabilidad: \\servidor1\CarpetaContabilidad

Pblico: \\servidor3\publica\semana2

Esta plantilla tambin se puede almacenar para uso a largo plazo; se puede modificar cada semana que
se necesita la accin de configuracin.
2.

Cuando la plantilla de configuracin est lista, utilice Borrar todas las carpetas de red para eliminar la
configuracin de los 30 dispositivos.

3.

Despus de que los 30 dispositivos se borran de la configuracin Enviar a carpeta de red, aplique la
plantilla creada en el Paso 1 a los 30 dispositivos.

4.

Antes de borrar la configuracin de un dispositivo, es importante que comprenda para qu sirve esa
configuracin. Borrar la configuracin y luego reaplicar la nueva configuracin puede ocasionar la
prdida de otra configuracin del dispositivo. Utilice la columna de lista de dispositivos de HP Web
Jetadmin Envo digital: enviar a carpeta de red para verificar que todos los dispositivos cambiaron
exitosamente la configuracin de carpeta. El detalle de la columna se puede copiar y pegar en una

446 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

aplicacin como Notepad o se puede exportar a un archivo CSV para ver la configuracin de carpeta
presente en cada dispositivo.

Configuracin predeterminada de mensajes

Use esta opcin para especificar la direccin de origen, el asunto y la informacin del cuerpo que aparece
inicialmente en todos los correos electrnicos enviados desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de
envo digital utiliza la configuracin de correo electrnico como la configuracin inicial de contenido de texto
para cada correo electrnico que genera. Tambin puede restringir la edicin de los campos de direccin y del
cuerpo de mensajes. La informacin inicial que se proporciona puede servir como una plantilla para el correo
electrnico o proporciona instrucciones al usuario. Por ejemplo, puede especificar el asunto del correo
electrnico, tal como se indica aqu: Escriba aqu un asunto para el mensaje. Por razones de seguridad,
puede que no desee que el usuario cambie la direccin de origen que proporciona el dispositivo de envo
digital. En esta seccin puede especificar una configuracin que evita que el usuario cambie la direccin de
origen predeterminada.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Especifique la restriccin del campo de direccin seleccionando una de tres opciones: Permitir que los
usuarios del dispositivo editen todos los campos de direccin (De, Para, CC, CCO), Impedir que los
usuarios editen la direccin de origen o Impedir que los usuarios editen todos los campos de
direccin (De, Para, CC, CCO).

2.

Para especificar el remitente predeterminado, escriba la direccin de correo electrnico en Direccin de

correo electrnico predeterminada.

3.

Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo Desde del correo electrnico en Nombre de
pantalla predeterminado.
NOTA: Si no se proporciona el nombre de pantalla, el valor que se introdujo en el cuadro de texto
Direccin de correo electrnico aparece en el campo Desde del correo electrnico.

4.

Escriba un asunto en Asunto predeterminado. El asunto aparece en Asunto cuando el usuario redacta
un mensaje de correo electrnico en el dispositivo de envo digital.

5.

Escriba un mensaje predeterminado en Mensaje predeterminado.

6.

Para impedir que los usuarios cambien el texto del mensaje del correo electrnico, seleccione Impedir
que los usuarios en el dispositivo editen el campo 'Mensaje:'.

Configuracin de notificacin predeterminada para correo electrnico

Esta opcin le permite configurar el dispositivo para que enve una notificacin cada vez que se enve un
correo electrnico. Tambin puede especificar cmo y cundo se deben enviar las notificaciones.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

ESWW

Seleccione un valor de Condicin para notificar:

Nunca: nunca enva notificaciones cuando se enva un mensaje de correo electrnico.

Siempre: siempre enva notificaciones cuando se enva un mensaje de correo electrnico.

Todos los errores: enva notificaciones solamente cuando se produce un error.

Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin:

Correo electrnico: enva las notificaciones a la direccin de correo electrnico del administrador.

Imprimir: imprime las notificaciones.

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 447

Configuracin de escaneo predeterminada para correo electrnico

Utilice esta opcin para especificar la configuracin predeterminada para los archivos adjuntos de correo
electrnico que mejor satisfaga las necesidades comerciales de su empresa.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Escriba el nombre de archivo predeterminado en Nombre de archivo predeterminado.

2.

Seleccione el tipo de archivo predeterminado en Tipo de archivo predeterminado.

3.

Seleccione la preferencia de color predeterminada en Preferencia de color predeterminada.

4.

Seleccione la resolucin predeterminada en Resolucin predeterminada.

5.

Seleccione la calidad de impresin predeterminada en Calidad de salida predeterminada.

6.

Seleccione la configuracin de optimizacin de la calidad predeterminada en Optimizacin

predeterminada de texto/imagen.

7.

Seleccione el tamao original predeterminado en Tamao original.

8.

Seleccione la configuracin predeterminada de limpieza en segundo plano en Limpieza en segundo

plano.

9.

Seleccione el nmero de caras en original predeterminado en Caras originales.

10. Seleccione la configuracin de oscuridad en Oscuridad.

11. Seleccione la orientacin predeterminada en Orientacin de contenido.
12. Seleccione la nitidez predeterminada en Nitidez.
13. Seleccione la configuracin de formato a doble cara predeterminado en Formato a doble cara.
NOTA: Esta opcin se encuentra disponible solamente si Doble cara est seleccionado en Caras
originales.
14. Seleccione el contraste predeterminado en Contraste.

Importacin de contactos de dispositivo

Utilice esta opcin para importar una lista predefinida de direcciones de correo electrnico (500 mximo)
desde un archivo de valores separados por comas (CSV) directamente en la libreta de direcciones interna del
dispositivo de envo digital. La libreta de direcciones puede almacenar hasta 2.000 direcciones. Una vez que
se importe un archivo de direcciones al dispositivo de envo digital, la direccin se puede buscar por alias. El
alias puede ser un nombre o una direccin de correo electrnico. Para asegurarse de que las bsquedas sean
consistentes en la libreta de direcciones del dispositivo de envo digital, utilice el mismo formato para todos
los alias. Por ejemplo, escriba el nombre y luego el apellido.
Para enviar documentos escaneados desde el dispositivo de envo digital mediante correo electrnico, el
usuario debe proporcionar una direccin de correo electrnico. El proceso de ingresar direcciones de correo
electrnico se puede simplificar al proporcionar una lista de bsqueda de direcciones y al utilizar una
caracterstica de relleno automtico. Importar direcciones en la libreta de direcciones interna del dispositivo
de envo digital permite que ste utilice la lista de bsqueda y la caracterstica de relleno automtico.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para importar un archivo de direcciones:

448 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

2.

Si desea buscar el archivo CSV por medio de una ventana de dialogo, haga clic en Archivo, o

Escriba la ruta y el nombre del archivo CSV en el cuadro de texto.

Para borrar la libreta de direcciones en el dispositivo de envo digital, seleccione Eliminar todos los
contactos del dispositivo.

Envo digital: Acceso al servidor LDAP

Esta opcin le permite especificar cmo accede el dispositivo de envo digital al servidor del Protocolo de
acceso directo a directorio (LDAP) para buscar direcciones de correo electrnico. Para enviar documentos
escaneados desde el dispositivo de envo digital mediante correo electrnico, el usuario debe proporcionar
una direccin de correo electrnico. El proceso de ingresar direcciones de correo electrnico se puede
simplificar al proporcionar una lista de bsqueda de direcciones y al utilizar una caracterstica de relleno
automtico. Acceder a la base de datos de direcciones de correo electrnico del servidor LDAP proporciona un
modo para que el dispositivo de envo digital utilice la lista de bsqueda y la caracterstica de relleno
automtico.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione uno de los siguientes mtodos de enlace del servidor en Mtodo de enlace de servidor
LDAP:
NOTA: No todas las opciones estarn disponibles para todos los dispositivos.

Annimo: el servidor LDAP seleccionado no necesita credenciales de usuario para acceder a la

base de datos LDAP.

Simple: el servidor LDAP seleccionado necesita credenciales de usuario. Tenga presente que la
contrasea, si existe, se enviar a travs de la red sin codificar.
NOTA: Si selecciona Simple, las credenciales se enviarn desde el dispositivo de envo digital sin
codificacin. Comunquese con el administrador del servidor LDAP para determinar la
configuracin ms adecuada del mtodo de enlace con el servidor.

2.

ESWW

Simple sobre SSL: el servidor LDAP seleccionado necesita credenciales de usuario. Con SSL (Capa
de sockets seguros), la contrasea, si la hay, se enviar codificada a travs de la red, y los usuarios
no autorizados no podrn leerla.

Kerberos: el servidor LDAP (Directorio activo) seleccionado necesita credenciales de usuario. El

servidor Kerberos (directorio activo) enviar una entrada de Kerberos para autenticar el servidor
LDAP. La contrasea se enviar a travs de la red codificada, y nadie sin autorizacin podr leerla.
Para utilizar Kerberos como mtodo de enlace, primero debe configurar los ajustes de Kerberos. Si
utiliza las "credenciales de usuario", asegrese de que la autenticacin de Kerberos sea obligatoria
para el correo electrnico.

Kerberos sobre SSL: el servidor LDAP (Directorio activo) seleccionado necesita credenciales de
usuario. Con SSL (Capa de sockets seguros), la contrasea, si la hay, se enviar codificada a travs
de la red, y los usuarios no autorizados no podrn leerla.

Fijar las opciones para las Credenciales de LDAP: estas son las credenciales que se utilizan para enlazar
una ruta especfica (o subrbol) en el servidor LDAP. En la mayora de los casos, se trata del nombre de
cuenta del dominio del usuario y una contrasea. Con los mtodos Simple o Simple sobre SSL, debera
utilizarse el formato DN. En algunos entornos de Windows, puede utilizarse el formato DOMINIO
\nombre de usuario Si se utiliza el formato DN, HP recomienza que la ruta de enlace especificada en el
nombre de usuario coincida con el campo Raz de bsqueda. Esto garantizar que el nombre distinguido
del vnculo tenga suficientes privilegios para buscar desde la Raz de bsqueda. Puede elegir uno de las
siguientes opciones:

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 449

Usar credenciales de usuario del dispositivo

Usar credenciales pblicas: escriba el nombre de usuario y la contrasea, y luego seleccione el

dominio predeterminado de Kerberos.

3.

Prefijo de enlace: este es el atributo LDAP que se utiliza con el fin de crear el Nombre distinguido del
usuario (DN) para la autenticacin. Este prefijo se combina con el nombre de usuario escrito en el panel
de control para formar el Nombre distinguido relativo (RDN). Los prefijos utilizados comnmente son
"CN" (para nombre comn) o "UID" (para identidad de usuario).

4.

Raz de enlace y bsqueda: esta opcin se utiliza para validar las credenciales del usuario con el
servidor LDAP. Este valor se combina con el RDN para construir el Nombre distinguido (DN) completo del
usuario. La cadena se compone de pares "atributo=valor", separados por comas. Por ejemplo:
ou=engineering,o=Hewlett Packard,c=USou=marketing,o=Hewlett
Packard,c=USo=hp.comou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com
NOTA: Los ajustes de Prefijo de enlace y de Raz de enlace y bsqueda solo se utilizan si el Mtodo
de enlace de servidor LDAP se fija a Simple o Simple sobre SSL, se selecciona Usar credenciales de
usuario del dispositivo y el usuario se autentica en el dispositivo a travs de la autenticacin de
Kerberos.

5.

Escriba la direccin IP o el nombre de host para el servidor LDAP cuya base de datos contenga la libreta
de direcciones centralizada en el servidor LDAP.
NOTA: Algunos dispositivos MFP solo reconocen direcciones IP. En ese caso, los nombres de host se
convierten en direcciones IP equivalentes.

6.

Escriba el nmero de puerto TCP/IP en el servidor que recibe las solicitudes LDAP en Puerto
(normalmente 389).

7.

Fije las opciones de Bsqueda en la base de datos:

Raz de bsqueda: se trata del Nombre distinguido (DN) de la entrada en la estructura de

directorio LDAP donde debe comenzar la bsqueda de direccin. Un DN se compone de pares
atributo=valor, separados por comas. Por ejemplo:
ou=engineering,o=Hewlett Packard,c=USou=marketing,o=Hewlett
Packard,c=USo=hp.comou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com
NOTA: En algunos servidores LDAP, la Raz de bsqueda puede quedar en blanco (en cuyo caso
se asumir su nodo raz).

User information retrieval method (Mtodo de recuperacin de informacin del usuario): en

funcin del tipo de servidor LDAP que est ejecutando, podr utilizar los ajustes predeterminados
para los atributos de bsqueda de direcciones de correo electrnico.
Valores predeterminados de Exchange 5.5: seleccione esta configuracin si se est conectando a
un servidor de Microsoft Exchange 5.5 con LDAP. Los valores del atributo LDAP se fijarn
automticamente.
Valores predeterminados de Active Directory: seleccione esta configuracin si se est
conectando a Microsoft Exchange Server 2000 con LDAP. Los valores del atributo LDAP se fijarn
automticamente.
Personalizado: seleccione esta opcin si debe configurar manualmente los valores del atributo
LDAP para la bsqueda de informacin del usuario MFP.

Hacer coincidir el nombre introducido con el atributo LDAP de: el atributo en la base de datos
LDAP que identifica a una persona en la libreta de direcciones. El valor de este atributo se

450 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

comparar con la persona introducida por el usuario MFP para recuperar la direccin de correo
electrnico de dicha persona. He aqu algunos ejemplos de los posibles atributos LDAP:

uid: identificador de usuario

cn: nombre comn

sn: apellido

Obtener direccin de correo electrnico de: el atributo LDAP que contiene la direccin de correo
electrnico de la persona. He aqu algunos de los posibles atributos LDAP, pero no todos:
rfc822Mailboxmail

Obtain fax number from (Obtener nmero de fax de): el atributo LDAP que contiene el nmero de
fax de la persona.

Envo digital: Configuracin de restablecimiento automtico

Esta opcin permite especificar cunto tiempo espera el dispositivo de envo digital despus de finalizar una
operacin de envo digital para volver a la configuracin predeterminada especificada. Es posible que deba
especificar configuraciones distintas de la configuracin predeterminada para una operacin de envo digital.
Si necesita enviar varios trabajos, puede demandar mucho tiempo especificar la configuracin para cada
trabajo adicional. Configurar un tiempo de espera le permite enviar otro documento antes de que la
configuracin vuelva al valor predeterminado.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para que el dispositivo digital se restablezca a la configuracin predeterminada inmediatamente

despus de cada trabajo de envo digital, seleccione Restablecer configuracin predeterminada de
inmediato.
Para permitir un retraso antes de que el dispositivo de envo digital se restablezca a la configuracin
predeterminada despus de cada trabajo de envo digital, seleccione Retraso antes de restablecer la
configuracin predeterminada.

2.

Si seleccion Retraso antes de restablecer la configuracin predeterminada, escriba un valor de

tiempo de espera en Nmero de segundos (10 a 300) de retraso.

Envo digital: Direccin de origen predeterminada

Esta opcin le permite especificar la direccin de origen y la informacin de asunto que aparece inicialmente
en todos los correos electrnicos enviados desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital
utiliza esta configuracin como la direccin inicial de origen y la lnea de asunto de cada correo electrnico
que genera. Tambin puede especificar si el usuario del dispositivo de envo digital tiene permiso para
cambiar la direccin de origen predeterminada en el dispositivo. Por ejemplo, puede especificar el asunto del
correo electrnico: Escriba aqu un asunto para el mensaje. Por razones de seguridad, puede
que no desee que el usuario cambie la direccin de origen que proporciona el dispositivo de envo digital. En
esta seccin puede especificar una configuracin que evita que el usuario cambie la direccin de origen
predeterminada.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

ESWW

1.

Si lo desea, seleccione Impedir que el usuario cambie la direccin de origen predeterminada.

2.

Si lo desea, seleccione Usar slo entradas de la libreta de direcciones para especificar que la direccin
de origen slo puede provenir de la libreta de direcciones del dispositivo.

3.

Para especificar el remitente predeterminado, escriba la direccin de correo electrnico en Direccin de

correo electrnico.

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 451

4.

Opcional: Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo Desde del correo electrnico en
Nombre de pantalla.

5.

Escriba el asunto predeterminado para los correos electrnicos en Asunto predeterminado. Por
ejemplo, escriba Escriba aqu un asunto para el mensaje.

6.

Escriba el nombre de archivo predeterminado para correos electrnicos en Nombre de archivo

predeterminado.

Envo digital: Configuracin predeterminada del escner

La configuracin predeterminada de escner establece la configuracin inicial que se usa cuando un usuario
escanea un documento. Estas configuraciones se aplican a las operaciones de copia y envo digital.
Establezca las configuraciones predeterminadas de escner a las preferencias que utiliza con mayor
frecuencia para escanear en el dispositivo de envo digital. Esto aumenta la eficiencia del usuario ya que el
usuario no necesita perder tiempo configurando manualmente con frecuencia las configuraciones del
escner.
NOTA: El usuario del dispositivo de envo digital puede anular la configuracin predeterminada del escner
desde el panel de control del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el tamao de papel predeterminado que utiliza el escner cuando escanea el documento en
Tamao de documento.

2.

Seleccione el tipo de documento predeterminado que utiliza el procesador de imgenes del escner
cuando escanea el documento en Tipo de documento:

3.

Texto: para documentos que contienen principalmente informacin textual.

Grficos: para documentos que contienen principalmente imgenes grficas.

Mixto: para documentos que contienen informacin de texto e imgenes grficas.

Si el dispositivo de escner admite el escaneo por dos caras, seleccione Documento de dos caras para
que el dispositivo de escner escanee ambas caras del documento.

Envo digital: Configuracin de archivo adjunto al correo electrnico

Esta opcin le permite especificar la configuracin predeterminada de archivo adjunto de correo electrnico
para cada correo electrnico enviado desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital
utiliza la configuracin de archivo adjunto al correo electrnico como la configuracin inicial para cada correo
electrnico que genera el dispositivo. Establezca en el dispositivo de envo digital las configuraciones
predeterminadas de archivo adjunto a las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para los archivos
adjuntos a los correos electrnicos. Esto aumenta la eficiencia del usuario ya que el usuario no necesita
perder tiempo adicional configurando manualmente con frecuencia las configuraciones de archivo adjunto.
NOTA: Los valores predeterminados se pueden cambiar cuando sea necesario al enviar correos electrnicos
desde el dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el formato de archivo que se utiliza para archivos adjuntos al correo electrnico en Formato
de archivo predeterminado.

2.

Seleccione blanco y negro o color en Preferencia de color predeterminada.

NOTA: Los archivos adjuntos a color tienen mayor tamao y se demoran ms en enviar.

452 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

3.

Seleccione la resolucin para los archivos adjuntos al correo electrnico en Resolucin

predeterminada.

4.

Seleccione el tamao de los archivos adjuntos en Tamao de archivo predeterminado.

5.

Seleccione la versin Tiff de tamao en Versin TIFF.

Validacin de direccin de correo electrnico

Esta opcin le permite configurar HP Web Jetadmin para que compruebe la sintaxis cuando escribe una
direccin de correo electrnico. Las direcciones de correo electrnico vlidas requieren el signo en (@) y un
punto (.).
Para activar o desactivar la validacin de direcciones, seleccione Activado o Desactivado.

Configuracin de direccin/mensaje de correo electrnico

Utilice esta opcin para configurar la configuracin de la direccin de correo electrnico y del mensaje que el
dispositivo usa como contenido inicial para los mensajes de correo electrnico salientes cuando los usuarios
envan documentos escaneados al correo electrnico. La configuracin de la direccin de correo electrnico y
del mensaje disponible vara en funcin del dispositivo.
Puede utilizar esta configuracin como plantilla para el mensaje de correo electrnico saliente o para dar
instrucciones al usuario. Por ejemplo, puede especificar Introducir un asunto para el mensaje
de correo electrnico como el asunto inicial del mensaje de correo electrnico saliente.
Para configurar la configuracin de la direccin de correo electrnico y del mensaje para los mensajes de
correo electrnico salientes, realice los pasos siguientes:
NOTA: Algunos dispositivos no admiten toda la configuracin de la direccin de correo electrnico y del
mensaje que se describe en los pasos siguientes. En estos dispositivos, la configuracin no admitida no est
disponible.
1.

Algunos dispositivos admiten la casilla de verificacin Editable por el usuario para parte de la
configuracin de la direccin de correo electrnico y del mensaje.
Para permitir que los usuarios cambien un valor desde el panel de control del dispositivo, marque la
casilla de verificacin Editable por el usuario junto a ese valor.
-oPara impedir que los usuarios cambien un valor desde el panel de control del dispositivo, desmarque la
casilla de verificacin Editable por el usuario junto a ese valor.

2.

Para permitir que los usuarios introduzcan direcciones de correo electrnico en el panel de control del
dispositivo, seleccione la opcin El usuario puede escribir la direccin en la lista Restricciones del
campo Direccin.
-oPara requerir a los usuarios que seleccionen direcciones de correo electrnico en la libreta de
direcciones del dispositivo, seleccione la opcin El usuario debe seleccionar en la libreta de
direcciones en la lista Restricciones del campo Direccin.

3.

Para incluir la direccin de correo electrnico especificada en la casilla Origen predeterminado de la

lista De, seleccione la opcin Origen predeterminado en la lista De.
-oPara incluir la direccin de correo electrnico del usuario que ha iniciado sesin en el dispositivo en la
lista De, seleccione la opcin Direccin del usuario (inicio de sesin necesario) en la lista De.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 453

4.

5.

Si selecciona la opcin Origen predeterminado en la lista De, realice los pasos siguientes:
a.

En la casilla Origen predeterminado, introduzca la direccin de correo electrnico predeterminada

para la lista De. La direccin de correo electrnico predeterminada es necesaria.

b.

En la casilla Nombre de pantalla predeterminado, introduzca un nombre para la direccin de

correo electrnico predeterminada que el dispositivo muestra en el mensaje de correo electrnico
saliente. El nombre de pantalla es opcional.

Para permitir que los usuarios introduzcan las direcciones de correo electrnico de los destinatarios,
seleccione la opcin En blanco en la lista Para.
-oPara enviar el mensaje de correo electrnico saliente al usuario que ha iniciado sesin en el dispositivo,
seleccione la opcin Direccin del usuario (inicio de sesin necesario) en la lista Para.

6.

Para permitir que los usuarios introduzcan las direcciones de correo electrnico de los destinatarios que
reciben una copia del mensaje de correo electrnico saliente, seleccione la opcin En blanco en la lista
CC.
-oPara enviar una copia del mensaje de correo electrnico saliente al usuario que ha iniciado sesin en el
dispositivo, seleccione la opcin Direccin del usuario (inicio de sesin necesario) en la lista CC.

7.

Para permitir que los usuarios introduzcan las direcciones de correo electrnico de los destinatarios que
reciben una copia oculta del mensaje de correo electrnico saliente, seleccione la opcin En blanco en la
lista CCO.
-oPara enviar una copia oculta del mensaje de correo electrnico saliente al usuario que ha iniciado sesin
en el dispositivo, seleccione la opcin Direccin del usuario (inicio de sesin necesario) en la lista CCO.

8.

En la casilla Asunto, introduzca el asunto del mensaje de correo electrnico saliente.

9.

En la casilla Mensaje, introduzca un mensaje personalizado para el mensaje de correo electrnico

saliente.

10. Para especificar que el dispositivo incluye una firma digital en los mensajes de correo electrnico
salientes, marque la casilla de verificacin Incluir firma digital en los mensajes de correo electrnico
(inicio de sesin con tarjeta inteligente necesario).
O bien,
Para especificar que el dispositivo no incluye una firma digital en los mensajes de correo electrnico
salientes, desmarque la casilla de verificacin Incluir firma digital en los mensajes de correo
electrnico (inicio de sesin con tarjeta inteligente necesario).
NOTA: La casilla de verificacin Incluir firma digital en los mensajes de correo electrnico (inicio de
sesin con tarjeta inteligente necesario) solo est disponible si hay un lector de tarjetas inteligentes
instalado en el dispositivo y el mtodo de inicio de sesin con tarjeta inteligente est activado.
11. Para permitir que los usuarios cambien el valor de la firma digital desde el panel de control del
dispositivo, marque la casilla de verificacin El usuario puede editar la firma digital de los mensajes
de correo electrnico.
-oPara impedir que los usuarios cambien la configuracin de la firma digital desde el panel de control del
dispositivo, desmarque la casilla de verificacin El usuario puede editar la firma digital de los
mensajes de correo electrnico.
454 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

12. Para especificar que el dispositivo incluye un cifrado digital en los mensajes de correo electrnico
salientes, marque la casilla de verificacin Codificar mensajes de correo electrnico.
-oPara especificar que el dispositivo no incluye un cifrado digital en los mensajes de correo electrnico
salientes, desmarque la casilla de verificacin Codificar mensajes de correo electrnico.
13. Para permitir que los usuarios editen la configuracin del cifrado digital desde el panel de control del
dispositivo, marque la casilla de verificacin El usuario puede editar el cifrado de los mensajes de
correo electrnico.
-oPara impedir que los usuarios editen la configuracin del cifrado digital desde el panel de control del
dispositivo, desmarque la casilla de verificacin El usuario puede editar el cifrado de los mensajes de
correo electrnico.
14. Para recuperar la clave pblica del destinatario desde un servidor LDAP cuando el dispositivo firma el
mensaje de correo electrnico saliente, introduzca el atributo de bsqueda LDAP en la casilla Atributo
para la clave pblica del destinatario.

Configuracin de archivo de correo electrnico

Utilice esta opcin para especificar la configuracin predeterminada que el dispositivo de envo digital usa al
enviar documentos escaneados como archivos adjuntos en el correo electrnico. Puede especificar la
configuracin que se utiliza ms a menudo como la predeterminada. Esta configuracin predeterminada
aumenta la eficiencia porque los usuarios no necesitan configurar manualmente la configuracin cada vez
que enven un archivo adjunto por correo electrnico.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: Algunos dispositivos no admiten todas las opciones de configuracin que se indican a continuacin.
La configuracin disponible para las opciones de configuracin vara segn el dispositivo.
1.

En la lista o la casilla Prefijo del nombre de archivo, especifique el prefijo que se agrega al nombre del
archivo adjunto.

2.

En la casilla Nombre de archivo predeterminado, introduzca el nombre del archivo.

3.

Para permitir que los usuarios editen el nombre del archivo desde el panel de control del dispositivo,
marque la casilla de verificacin Editable por el usuario.
-oPara impedir que los usuarios editen el nombre del archivo desde el panel de control del dispositivo,
desmarque la casilla de verificacin Editable por el usuario.

4.

En la lista Sufijo del nombre de archivo, seleccione el sufijo que se agrega al nombre del archivo
adjunto. El sufijo puede ser la fecha, la hora o el nombre del usuario que ha iniciado sesin en el
dispositivo.

5.

En la lista Preferencia de color predeterminada, seleccione el color que el dispositivo usa para guardar
el documento.

6.

En la lista Calidad de salida predeterminada, seleccione el nivel de calidad que el dispositivo usa para
guardar el documento.
NOTA: Si selecciona la opcin Alta (archivo ms grande), los archivos son ms grandes y el
dispositivo tarda ms en enviar los archivos.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 455

7.

En la lista Tipo de archivo predeterminado, seleccione el formato de archivo que el dispositivo usa para
guardar el documento.

8.

En la lista Resolucin predeterminada, seleccione la resolucin que el dispositivo usa para guardar el
documento.
NOTA: Los archivos con una resolucin ms alta tienen ms puntos por pulgada (ppp) y muestran ms
detalle. Los archivos con una resolucin ms baja tienen menos ppp y muestran menos detalle, pero su
tamao es menor.

9.

En la lista Compresin, seleccione el tipo de compresin que el dispositivo usa al guardar el documento
como un archivo PDF o XPS.
NOTA: Si selecciona la opcin Alta, el tamao de los archivos es menor pero el proceso de escaneado
tarda ms.

10. En la lista Mtodo de compresin TIFF negro, seleccione el tipo de compresin TIFF negro que el
dispositivo usa para guardar el documento.
11. En la lista Mtodo de compresin TIFF en color/escala de grises, seleccione el tipo de compresin en
color/escala de grises que el dispositivo usa para guardar el documento.
12. Para codificar archivos PDF, marque la casilla de verificacin Codificacin PDF. Se especifica una
contrasea como parte del proceso de cifrado. Esta contrasea debe utilizarse para abrir el archivo PDF.
Si no se ha establecido una contrasea antes de iniciar un escaneado, los usuarios reciben un aviso para
que introduzcan una contrasea.
-oPara guardar archivos PDF sin cifrado, desmarque la casilla de verificacin Codificacin PDF.
13. Para suprimir las pginas en blanco del documento escaneado, marque la casilla de verificacin
Supresin de pginas en blanco.
-oPara conservar las pginas en blanco del documento escaneado, desmarque la casilla de verificacin
Supresin de pginas en blanco.

Texto del correo electrnico

Esta opcin le permite especificar la informacin que aparece inicialmente en el cuerpo de todos los correos
electrnicos enviados desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital utiliza la
configuracin de correo electrnico como la configuracin inicial de contenido de texto para cada correo
electrnico que genera. La informacin inicial que se proporciona puede servir como una plantilla para el
correo electrnico o proporciona instrucciones al usuario. Por ejemplo, puede escribir el siguiente mensaje en
el cuerpo de texto del correo electrnico: Escriba el cuerpo del correo electrnico aqu.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para utilizar el mensaje predeterminado para el correo electrnico, seleccione Idioma de mensajes y
seleccione un idioma desde la lista desplegable. El dispositivo genera un correo electrnico que
contiene el mensaje predeterminado en el idioma seleccionado.

2.

Para crear un mensaje personalizado, seleccione Usar un mensaje personalizado y luego escriba un
mensaje personalizado en el cuadro de texto.

3.

Para permitir que los usuarios cambien el mensaje de texto del correo electrnico, seleccione Editable
por el usuario.

456 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Configuracin de notificacin de correo electrnico

Utilice esta opcin para especificar el mtodo y bajo qu condiciones se envan las notificaciones cuando los
usuarios envan documentos escaneados por correo electrnico. Si no se especifica una direccin de correo
electrnico de destinatario, el usuario debe ingresar una direccin de correo electrnico en el dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

3.

Seleccione un valor de Condicin para notificar:

No notificar: permite enviar una notificacin cuando un usuario enva un documento escaneado
por correo electrnico.

Notificar cuando el trabajo finalice: permite enviar siempre una notificacin cuando un usuario
enva un documento escaneado por correo electrnico.

Notificar slo si el trabajo falla: permite enviar una notificacin solo cuando se produce un error.

Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin:

Correo electrnico: permite enviar notificaciones por correo electrnico.

Imprimir: permite imprimir las notificaciones. Esta opcin no est disponible para escneres.

Si la opcin Correo electrnico est seleccionada en la lista desplegable Mtodo utilizado para
entregar notificacin, ingrese la direccin de correo electrnico a la que se enviarn las notificaciones
en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico.

Configuracin de escaneo de correo electrnico

La configuracin predeterminada del escner establece la configuracin inicial que se utiliza cuando un
usuario escanea un documento para enviarlo a un correo electrnico. Establezca desde el dispositivo de
envo digital la configuracin predeterminada del escner en las preferencias que utiliza con mayor
frecuencia para el envo de correos electrnicos. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no necesita
perder tiempo al configurar manualmente con frecuencia la configuracin del escner.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: Algunos dispositivos no admiten todas las opciones de configuracin que se indican a continuacin.
La configuracin disponible para las opciones de configuracin vara segn el dispositivo.

ESWW

1.

Seleccione el tamao de pgina del documento original en Tamao original.

2.

Si el tamao original es Personalizado:

Establezca la unidad de medida para el documento en Unidades de dimensin personalizada.

Establezca el ancho para el documento en Dimensin X personalizada.

Establezca la altura para el documento en Dimensin Y personalizada.

3.

Especifique si el documento original es de una sola cara o de doble cara en Caras originales.

4.

Optimice la salida para texto o imgenes impresas, o ajuste manualmente la configuracin en

Optimizar texto/imagen.

5.

Si Optimizar texto/imagen est establecido en Ajustar manualmente, especifique el valor en

Optimizacin para.

6.

Especifique la forma en que el contenido del documento original se coloca en la pgina en Orientacin
de contenido.

7.

Determine si la cara posterior de la pgina est boca abajo o boca arriba en Formato a doble cara.

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 457

8.

Especifique si se deben eliminar las imgenes difusas o un color de fondo claro en Limpieza en segundo
plano.

9.

Ajuste la oscuridad del archivo en Oscuridad.

10. Ajuste la nitidez del archivo en Nitidez.

11. Ajuste el contraste del archivo en Contraste.
12. Elimine un color especfico de la salida de un documento escaneado en Imperfeccin de color. Por
ejemplo, si un documento original tiene texto negro y comentarios escritos en rojo, seleccione la opcin
Eliminar rojo. El archivo escaneado no incluir marcas rojas. Eliminar un color puede mejorar la
legibilidad, mejorar la precisin del Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y reducir el tamao del
archivo.
13. Para escanear un documento y mostrar una vista preliminar antes de finalizar el trabajo, active Vista
preliminar de imagen.
14. Active Compilacin de trabajo para combinar varios conjuntos de documentos originales en un archivo
adjunto de correo electrnico. Utilice tambin esta caracterstica para escanear un documento original
que tenga ms pginas de las que el alimentador de documentos puede ajustar a la vez.
15. Seleccione Deteccin de error de alimentacin para que el producto detenga el escaneo cuando
detecta que se alimentan mltiples pginas a la vez. Para evitar que se informe un atasco de papel
cuando un usuario escanea un documento original con mltiples pginas, tal como un folleto plegado,
asegrese de que Deteccin de error de alimentacin no est seleccionado; mltiples pginas que se
alimentan a la vez no se informan como error de alimentacin de medio de impresin.

Activar configuracin de archivo de fax de dispositivo

Use esta opcin para activar o desactivar la capacidad para archivar faxes en el dispositivo.
NOTA: Para archivar faxes en el dispositivo, puede necesitar configurar ajustes adicionales, como el destino
de archivo, direccin de correo electrnico de archivo de fax para copias de faxes entrantes y salientes y el
tipo de trabajo de fax para archivar. Para ms informacin sobre estas configuraciones, consulte las opciones
de configuracin Archivo de fax, Configuracin de archivo de fax y Archivado de fax.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Activar almacenamiento en carpetas de red

Use esta opcin para activar o desactivar la funcin de Guardar en carpeta de red en el dispositivo. Esta
funcin proporciona la capacidad de guardar documentos escaneados en una carpeta compartida en un
ordenador de red o servidor. Si activa esta funcin, el dispositivo puede requerir una configuracin adicional,
como configuracin de servidor DNS y WINS.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Activar almacenamiento en SharePoint

Use esta opcin para activar o desactivar la funcin de Guardar el SharePoint en el dispositivo. Esta funcin
proporciona la capacidad para guardar los documentos escaneados directamente en el sitio Microsoft
SharePoint. Si activa esta funcin, el usuario no necesita escanear un documento a una carpeta de red,
unidad flash USB o mensaje de correo electrnico y, a continuacin, cargar manualmente los archivos al sitio
SharePoint.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

458 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Activar almacenamiento en USB

Use esta opcin para activar o desactivar la funcin de Guardar en USB en el dispositivo. Esta funcin
proporciona la capacidad de guardar documentos escaneados en un dispositivo de almacenamiento que se
inserta en el puerto USB de fcil acceso en el dispositivo.
Para configurar esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Activar envo a correo electrnico

Esta opcin le permite configurar el dispositivo para enviar documentos escaneados como un correo
electrnico. El dispositivo puede requerir valores de configuracin adicionales para enviar correo electrnico,
tal como un servidor SNMP saliente u otra configuracin predeterminada de correo electrnico. Esta
caracterstica elimina la necesidad de escanear los sustratos de forma remota, guardarlos en un archivo y
enviarlos en un correo electrnico desde un equipo.
Para establecer esta opcin, seleccione Activado o Desactivado.

Configuracin de acceso a carpeta

Utilice esta opcin para configurar el dispositivo de forma que compruebe el acceso a la carpeta de red
compartida antes de guardar un archivo. Cuando esta opcin est desactivada, los usuarios pueden guardar
los trabajos con ms rapidez, pero existe la posibilidad de que se produzca un error si la carpeta no est
disponible.
Para fijar esta opcin, active la casilla de verificacin correspondiente.

Importar/exportar libreta de direcciones

Utilice esta opcin para importar una lista predefinida de direcciones de correo electrnico (500 mximo)
desde un archivo de valores separados por comas (CSV) directamente en la libreta de direcciones interna del
dispositivo de envo digital. Debe emplear esta opcin para configurar los marcados rpidos de fax o aadir
cuentas de usuario del dispositivo con nmeros PIN.
Utilice tambin esta opcin para importar una lista de los nmeros de fax, los marcados rpidos o las cuentas
de usuario del dispositivo con nmeros PIN.
NOTA: El archivo CSV debe tener un encabezado, que siempre es la primera lnea del archivo. Si el archivo
CSV no tiene un encabezado, la primera lnea de una direccin se considerar el encabezado, y esa direccin
se perder.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre los campos que son vlidos en el archivo CSV para un
dispositivo especfico, consulte la documentacin del dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
NOTA: Un dispositivo de envo digital puede almacenar hasta 2.000 entradas, pero solo se pueden cargar
hasta 500 entradas a la vez.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 459

NOTA: El archivo CSV debe tener un par de entradas para cada direccin nueva, donde la primera entrada es
el nombre de la persona, y la segunda entrada es una direccin de correo electrnico vlida. El archivo CSV
puede contener los siguientes encabezados; los dos primeros son obligatorios:
name, emailaddress, dlname, faxnumber, speeddial, code, pin,
permissionset, networkname
He aqu un ejemplo de un archivo CSV:
name, emailaddress, dlname, faxnumber, speeddial, code, pin,
permissionset, networkname
KellyJacobsonUser, kelly.jacobson@hp.com,,,,,57127, Device User,
KellyJacobsonTest
KellyTest2, kelly@hp.com,,,,,12345, Device User, KellyTest2
KellyTest3, jacobson@hp.com,,,,,54321, Device User, KellyTest3
KellyJacobsonUser, kelly.jacobson@hp.com,,,,,,,
KellyTest2, kelly@hp.com,,,,,,,
KellyTest3, jacobson@hp.com,,,,,,,
,,,12345678, SpeedDial1,1,,,
,,,5432100, SpeedDial2,2,,,
,,,8765432, SpeedDial2,2,,,
1.

Para importar un archivo de direcciones, seleccione la opcin Importar libreta de direcciones. Haga clic
en Archivo y luego busque el archivo CSV.

2.

Para borrar la libreta de direcciones en el dispositivo de envo digital, seleccione Borrar libreta de
direcciones de dispositivo.
Para borrar fragmentos de la libreta de direcciones (si admite esa opcin), seleccione las casillas de
verificacin correspondientes luego de seleccionar la opcin Borrar libreta de direcciones de
dispositivo.

3.

Para exportar una libreta de direcciones desde el dispositivo de envo digital, seleccione Exportar
libreta de direcciones de dispositivo, y luego haga clic en Exportar libreta de direcciones. Guarde el
archivo cuando se le indique.
NOTA: La opcin Exportar solo est disponible si se selecciona un nico dispositivo en la lista de
dispositivos.

Mtodo de bsqueda LDAP

Use esta opcin para especificar el mtodo de bsqueda para consultar informacin en la libreta de
direcciones LDAP. Puede especificar el mtodo de bsqueda ms eficaz para su organizacin:

Bsqueda rpida: devuelve resultados con mayor rapidez al buscar slo las entradas que comienzan
con la cadena de bsqueda.

Bsqueda detallada: devuelve resultados ms detallados al buscar entradas que contienen la cadena
de bsqueda.

Para especificar el mtodo de bsqueda, seleccione Bsqueda rpida o Bsqueda detallada.

460 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Configuracin LDAP
Para enviar documentos escaneados por correo electrnico, los usuarios deben introducir direcciones de
correo electrnico en el dispositivo. El dispositivo puede proporcionar una lista de consulta de direcciones y
una caracterstica de relleno automtico mediante el acceso a la base de datos en un servidor Lightweight
Directory Access Protocol (LDAP).
Utilice esta opcin para activar el dispositivo para que se conecte a un servidor LDAP y busque en la base de
datos.
Active el dispositivo para que busque en la base de datos de un servidor LDAP
1.

Marque la casilla de verificacin Activar contactos de red (usar servidor LDAP).

2.

En la casilla Direccin de servidor LDAP, introduzca la direccin IP o el nombre de host IP del servidor
LDAP. La direccin del servidor LDAP no puede contener los caracteres siguientes:
&<>;
-oPara buscar la direccin del servidor LDAP, haga clic en el botn Buscar servidores.

3.

Para utilizar Secure Sockets Layer (SSL) para conectarse al servidor LDAP, seleccione la opcin Usar una
conexin segura (SSL). El valor predeterminado es el puerto 636.
-oPara utilizar un puerto personalizado para conectarse al servidor LDAP, seleccione la opcin Usar
puerto personalizado y, a continuacin, introduzca el nmero del puerto en la casilla junto al botn. El
valor predeterminado es el puerto 389.

4.

En la seccin Autenticacin de servidor LDAP, seleccione una de las opciones siguientes:

Annimo: el dispositivo no utiliza credenciales para acceder al servidor LDAP.

Simple: el dispositivo utiliza las credenciales del dispositivo del usuario para acceder al servidor
LDAP.
NOTA: El dispositivo no codifica las credenciales del dispositivo del usuario al enviarlas al
servidor LDAP. Contacte con el administrador de servidor LDAP para determinar la configuracin
apropiada para el mtodo de enlace con el servidor.

5.

Negociada con Windows (SPNEGO): el dispositivo utiliza las credenciales de Windows del usuario
para acceder al servidor LDAP.

Para utilizar las credenciales del usuario que ha iniciado sesin en el dispositivo para acceder al servidor
LDAP, marque la casilla de verificacin Usar credenciales de usuario MFP para conectarse despus de
iniciar sesin en el panel de control.
NOTA: Si marca esta casilla de verificacin, el dispositivo no utiliza el nombre de usuario ni la
contrasea especificados en la seccin Credenciales predeterminadas para la conexin con el
servidor LDAP.

6.

ESWW

Para especificar las credenciales predeterminadas que el dispositivo utiliza para conectarse al servidor
LDAP, realice los pasos siguientes:

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 461

a.

Si selecciona la opcin Negociada con Windows (SPNEGO), introduzca el nombre de dominio

completo que el dispositivo usa para la autenticacin en la casilla Dominio de Windows.
El nombre del dominio de Windows debe cumplir con los estndares del Sistema de nombres de
dominio (DNS). Un ejemplo de nombre de dominio completo es abc.mid.company.com.

7.

b.

En la casilla Nombre de usuario, introduzca el nombre de un usuario que tenga permiso de acceso
en el servidor LDAP.

c.

En las casillas Contrasea y Confirmar contrasea, introduzca la contrasea del usuario

especificada.

En la casilla Ruta para iniciar la bsqueda (BaseDN, Raz de bsqueda), introduzca el Nombre
distintivo (DN) de la entrada en la estructura del directorio LDAP donde el dispositivo comienza la
bsqueda. Un DN contiene uno o ms pares "atributo=valor" separados por comas.
-oEn algunos servidores LDAP, la raz de bsqueda puede estar en blanco. En estos casos, el dispositivo
inicia la bsqueda en el nodo de la raz.
-oPara buscar el DN en la estructura del directorio LDAP, haga clic en el botn Buscar.

8.

En la lista Origen de los nombres de atributos, seleccione el origen de los nombres de atributos.

9.

En la casilla Hacer coincidir el nombre del destinatario con este atributo, introduzca el atributo LDAP
para los nombres de los destinatarios. El nombre del atributo no puede contener los caracteres
siguientes:
&<>;

10. En la casilla Nombre de atributo para la direccin de correo electrnico del destinatario, introduzca el
atributo LDAP para las direcciones de correo electrnico. El nombre del atributo no puede contener los
caracteres siguientes:
&<>;
11. En la casilla Nombre de atributo para el nmero de fax del destinatario, introduzca el atributo LDAP
para los nmeros de fax. El nombre del atributo no puede contener los caracteres siguientes:
&<>;
NOTA: Algunos dispositivos no admiten este atributo. Si configura un nico dispositivo, estos
dispositivos ignoran el atributo que usted haya introducido.
12. Para probar la recuperacin de las entradas de la libreta de direcciones desde la base de datos del
servidor LDAP, introduzca al menos tres caracteres en la casilla Prueba de la recuperacin de LDAP y, a
continuacin, haga clic en el botn Probar.
Desactive el dispositivo para que no busque en la base de datos de un servidor LDAP

Desmarque la casilla de verificacin Activar contactos de red (usar servidor LDAP).

Configuracin de archivo de carpeta de red

Utilice esta opcin para especificar los ajustes predeterminados de los documentos que se escanean y se
guardan en una carpeta de red.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:

462 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

1.

Desde la lista Prefijo del nombre de archivo, seleccione el prefijo que se agrega al nombre de archivo.
NOTA: Puede seleccionar ms de una opcin desde la lista Prefijo de nombre de archivo. Las
opciones seleccionadas aparecen en el campo a continuacin de la lista.

2.

En el cuadro Nombre de archivo predeterminado, ingrese el nombre del archivo. El nombre del archivo
puede contener hasta 1.024 caracteres, pero no ninguno de los siguientes:
/\:*?"|<>

3.

Para permitir que los usuarios editen el nombre de archivo predeterminado en el panel de control del
dispositivo, seleccione la casilla de verificacin Editable por el usuario.

4.

Desde la lista Sufijo del nombre de archivo, seleccione el sufijo que se agrega al nombre de archivo.
NOTA: Puede seleccionar ms de una opcin desde la lista Sufijo de nombre de archivo. Las opciones
seleccionadas aparecen en el campo a continuacin de la lista.

5.

De la lista Preferencia de color predeterminada, seleccione el color en que desea escanear el

documento.

6.

De la lista Formato de archivo de metadatos, seleccione el formato de archivo que se usa para los
metadatos que se aaden al archivo guardado.

7.

De la lista Calidad de salida predeterminada, seleccione el nivel de calidad que se usa para escanear el
documento.
NOTA: Si selecciona la opcin Alta (archivo grande), el archivo es ms grande y tarda ms tiempo en
escanear el documento.

8.

De la lista Tipo de archivo predeterminado, seleccione el formato de archivo que se usa para el
documento escaneado.

9.

De la lista Resolucin predeterminada, seleccione la resolucin que se usa para escanear el

documento.
NOTA: Los documentos que se escanean con una resolucin ms baja tienen menos puntos por
pulgada (ppp) y muestran menos detalles. Los documentos que se escanean con una resolucin ms
alta tienen ms ppp y muestran ms detalles, pero el tamao del archivo es ms grande.

10. De la lista Compresin, seleccione el mtodo de compresin que se usa para escanear el documento.
NOTA: Si selecciona la opcin Alta, el archivo es ms pequeo, pero tarda ms tiempo en escanear el
documento.
11. De la lista Mtodo de compresin TIFF negro, seleccione el mtodo de compresin que se usa para
archivos TIFF negros.
12. De la lista Mtodo de compresin TIFF color/escala de grises, seleccione el mtodo de compresin que
se usa para archivos TIFF en escala de grises.
13. Para cifrar archivos PDF, seleccione la casilla de verificacin Cifrado PDF. Es preciso especificar una
contrasea como parte del cifrado. La misma contrasea debe utilizarse para abrir el archivo.
NOTA: El usuario debe ingresar una contrasea antes de escanear el documento si no se estableci
una contrasea antes de tocar el botn Start.
14. Para retirar las pginas en blanco del documento escaneado, seleccione la casilla de verificacin
Supresin de pgina en blanco.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 463

Configuracin de notificacin de carpeta de red

Utilice esta opcin para especificar el mtodo y bajo qu condiciones se envan las notificaciones cuando los
usuarios guardan documentos escaneados en las carpetas de la red. Si no se especifica una direccin de
correo electrnico de destinatario, el usuario debe ingresar una direccin de correo electrnico en el
dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

3.

Seleccione un valor de Condicin para notificar.

No notificar: no enva notificaciones cuando un usuario guarda un documento escaneado en una

carpeta de la red.

Notificar slo si el trabajo falla: permite enviar una notificacin solo cuando se produce un error.

Notificar cuando el trabajo finalice: siempre enva una notificacin cuando un usuario guarda un
documento escaneado en una carpeta de la red.

Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin.

Correo electrnico: permite enviar notificaciones por correo electrnico.

Imprimir: permite imprimir las notificaciones. Esta opcin no est disponible para escneres.

Si la opcin Correo electrnico est seleccionada en la lista desplegable Mtodo utilizado para
entregar notificacin, ingrese la direccin de correo electrnico a la que se enviarn las notificaciones
en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico.

Configuracin de escaneo de carpeta de red

La configuracin predeterminada del escner establece la configuracin inicial que se utiliza cuando un
usuario escanea un documento para guardarlo en un medio USB conectado. Establezca desde el dispositivo
de envo digital la configuracin predeterminada del escner en las preferencias que utiliza con mayor
frecuencia para guardar en un medio USB conectado. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no
necesita perder tiempo al configurar manualmente con frecuencia la configuracin del escner.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el tamao de pgina del documento original en Tamao original.

2.

Si el tamao original es Personalizado:

Seleccione la unidad de medida para el documento en Unidades de dimensin personalizada.

Establezca el ancho para el documento en Dimensin X personalizada.

Establezca la altura para el documento en Dimensin Y personalizada.

3.

Especifique si el documento original es de una sola cara o de doble cara en Caras originales.

4.

Optimice la salida para texto o imgenes impresas, o ajuste manualmente la configuracin en

Optimizar texto/imagen.

5.

Si Optimizar texto/imagen est establecido en Ajustar manualmente, especifique el valor en

Optimizacin para.

6.

Especifique la forma en que el contenido del documento original se coloca en la pgina en Orientacin
de contenido.

7.

Determine si la cara posterior de la pgina est boca abajo o boca arriba en Formato a doble cara.

464 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

8.

Especifique si se deben eliminar las imgenes difusas o un color de fondo claro en Limpieza en segundo
plano.

9.

Ajuste la oscuridad del archivo en Oscuridad.

10. Ajuste la nitidez del archivo en Nitidez.

11. Ajuste el contraste del archivo en Contraste.
12. Para escanear un documento y mostrar una vista preliminar antes de finalizar el trabajo, active Vista
preliminar de imagen.
13. Elimine un color especfico de la salida de un documento escaneado en Imperfeccin de color. Por
ejemplo, si un documento original tiene texto negro y comentarios escritos en rojo, seleccione la opcin
Eliminar rojo. El archivo escaneado no incluir marcas rojas. Eliminar un color puede mejorar la
legibilidad, mejorar la precisin del Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y reducir el tamao del
archivo.
14. Active Compilacin de trabajo para combinar varios conjuntos de documentos originales en un archivo
adjunto de correo electrnico. Utilice tambin esta caracterstica para escanear un documento original
que tenga ms pginas de las que el alimentador de documentos puede ajustar a la vez.
15. Seleccione Deteccin de error de alimentacin para que el producto detenga el escaneo cuando
detecta que se alimentan mltiples pginas a la vez. Para evitar que se informe un atasco de papel
cuando un usuario escanea un documento original con mltiples pginas, tal como un folleto plegado,
asegrese de que Deteccin de error de alimentacin no est seleccionado; mltiples pginas que se
alimentan a la vez no se informan como error de alimentacin de medio de impresin.

Configuracin de la carpeta de red

Una vez que se activa Activar envo a carpeta, puede utilizar esta opcin para guardar la configuracin del
dispositivo en un archivo o para cargar otras configuraciones del dispositivo desde un archivo. Tambin
puede utilizar esta caracterstica para ver y administrar fcilmente todas sus carpetas de acceso rpido en
una interfaz.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar la caracterstica de configuracin de envo a carpeta, seleccione Activar envo a carpeta.

2.

Haga clic en Agregar carpeta.

3.

Seleccione el tipo de carpeta preferido: Estndar o Personal.

4.

Escriba el nombre de alias de la carpeta en Nombre de alias.

5.

Escriba el nombre de la ruta UNC de la carpeta en Nombre de ruta UNC.

6.

Seleccione el sistema operativo en la computadora donde se encuentra la carpeta de acceso rpido en

Se encuentra en.

7.

Si la conexin con el servidor requiere autorizacin y usted desea conceder la autorizacin con las
credenciales del usuario del dispositivo, seleccione Usar credenciales de usuario MFP.

8.

Si la conexin con el servidor requiere autorizacin y usted desea conceder la autorizacin utilizando
credenciales comunes, seleccione Usar credenciales comunes.

9.

Si el servidor utiliza Windows, escriba el nombre del dominio de Windows en Dominio de Windows.

10. Si la conexin con el servidor requiere autorizacin y desea proporcionar credenciales de autorizacin
predeterminadas, escriba el nombre del usuario en Nombre de usuario y la contrasea en Contrasea.
11. Escriba el valor de rbol NDS en rbol NDS y escriba el valor de Contexto NDS en Contexto NDS.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 465

12. Seleccione un valor de Condicin para notificar.

Nunca: nunca enva notificaciones cuando se enva un archivo a una carpeta.

Siempre: siempre enva notificaciones cuando se enva un archivo a una carpeta.

Todos los errores: enva notificaciones solamente cuando se produce un error.

13. Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin.

Nombre de archivo predeterminado;

Imprimir: imprime las notificaciones.

14. Especifique los valores predeterminados para los archivos enviados a una carpeta de red.
NOTA: La opcin Formato a doble cara se activa solamente si la opcin Doble cara est seleccionada
en Caras originales.
15. Compruebe que toda la informacin sea correcta y haga clic en Aceptar.
Siga estos pasos para editar una entrada de carpeta de acceso rpido:
1.

Seleccione la entrada y haga clic en Editar carpeta.

2.

Introduzca los cambios y haga clic en Aceptar.

Siga estos pasos para eliminar una entrada de carpeta de acceso rpido:
1.

Seleccione la entrada y haga clic en Eliminar carpeta.

2.

Haga clic en Aceptar.

Siga estos pasos para comprobar el acceso de una carpeta de acceso rpido:
1.

Seleccione la entrada y haga clic en Verificar acceso.

2.

En el cuadro de dilogo Verificar acceso a carpeta, compruebe si las credenciales especificadas

permiten acceder a la carpeta y haga clic en Aceptar.

Configuracin de OXPd 1.4

Use esta opcin para:

Especificar URL de servidores de servicio de flujo de trabajo.

Especificar el intervalo de sondeo de URL.

Cargar un archivo de configuracin SDC en el dispositivo.

Quitar el archivo de configuracin actual.

Si ya se carg un archivo de configuracin en el dispositivo, aparecer su nombre y su versin. Para obtener

informacin sobre el URL del servidor, la configuracin del intervalo de sondeo y del software del servidor,
consulte la documentacin que se entrega con el software del servidor.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para cargar un archivo de configuracin, seleccione un archivo y haga clic en Cargar archivo de captura
de documentos. Si lo desea, puede buscar el archivo.

2.

Para quitar un archivo de configuracin, haga clic en Eliminar archivo actual. Se abrir una nueva
ventana con los resultados de la operacin.

3.

Introduzca el intervalo de sondeo en Intervalo de sondeo.

466 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

4.

Para conectarse a un servicio de flujo de trabajo instalado en un servidor de red, introduzca uno o ms
URL en URL. En el intervalo de sondeo especificado, este dispositivo se conectar a los servidores
especificados y recuperar datos de configuracin del flujo de trabajo.

5.

Para forzar un sondeo de URL, haga clic en Forzar actualizacin ahora. Se abrir una nueva ventana
con los resultados de la operacin.

Configuracin de contactos personales

Use esta opcin para iniciar una sesin en el dispositivo y acceder a contactos personales desde el servidor de
Microsoft Exchange.
Para configurar esta opcin, seleccione Activar contactos personales (cuando el usuario inicia una sesin
en Windows en el dispositivo).

Replicar MFP
Esta opcin le permite copiar la configuracin de envo digital local de un dispositivo a otro. Usar esta
caracterstica permite replicar la configuracin de General, Correo electrnico, Fax y LDAP.
NOTA: Ninguna opcin Enviar a carpetas configurada puede copiarse o replicarse.
Para configurar esta opcin, especifique la direccin IP del dispositivo de origen que desea replicar.
NOTA: Configurar esta opcin correctamente no implica que la configuracin del dispositivo se haya
replicado correctamente. Los errores de comunicacin entre este dispositivo y el dispositivo de origen no se
informan como error. Para comprobar que la configuracin se haya copiado, debe examinar la configuracin
del dispositivo antes de aplicar esta opcin.
NOTA: Este valor puede afectar los elementos de configuracin en las categoras Envo digital, Fax y
Seguridad. No se recomienda definir esta caracterstica con otros elementos de configuracin bajo esas
categoras.

Restablecer tiempo de espera de envo de copia

Esta opcin le permite especificar la cantidad de tiempo predeterminada que espera HP Web Jetadmin
despus de que finaliza cualquier actividad del panel de control antes de restablecer la configuracin de
envo a sus valores predeterminados. Debe establecer el valor para brindarle a los usuarios suficiente tiempo
para configurar y completar sus tareas de envo digital antes de que el producto restablezca su configuracin
de envo.
Para configurar esta opcin, escriba la cantidad de segundos en el cuadro de texto.

Escanear a trabajos predefinidos en carpeta

Use esta opcin para especificar la configuracin de la carpeta de red, la configuracin de escaneo y la
configuracin del archivo que el dispositivo usa para enviar documentos escaneados a una carpeta de red.
Para aadir una entrada de carpeta de red, siga estos pasos:

ESWW

1.

Haga clic en el botn Agregar. Se inicia el asistente para Agregar carpeta predefinida.

2.

En la pgina Especificar configuracin de carpeta de red, especifique los siguientes opciones y luego
haga clic en el botn Siguiente.

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 467

Nombre de pantalla: ingrese un nombre para la configuracin carpeta de red. El nombre puede
tener un mximo de 30 caracteres y puede incluir caracteres Unicode.

Ruta de red: ingrese la ruta para la carpeta de red mediante el formato Convencin de
nomenclatura universal (UNC). Esta configuracin es opcional.
El formato para una ruta UNC es \\server\share\directory_path. La ruta UNC puede
tener un mximo de 512 caracteres y no distingue entre maysculas y minsculas.

3.

4.

Nombre de usuario: el nombre de usuario necesario para acceder a la carpeta de red. El nombre
del usuario no debe exceder los 512 caracteres.

Contrasea: ingrese la contrasea que se requiere para la autenticacin del servidor. La

contrasea puede tener un mximo de 512 caracteres y distingue entre maysculas y minsculas.

Confirmar contrasea: escriba la contrasea de nuevo.

PIN (opcional): ingrese el nmero de identificacin personal (PIN) que se requiere.

Confirmar PIN: especifique el PIN de nuevo.

En la pgina Especificar configuracin de escaneo, especifique los siguientes ajustes y luego haga clic
en el botn Siguiente.

Tamao original: seleccione el tamao predeterminado de los documentos escaneados

originales.

Caras originales: seleccione el nmero predeterminado de las caras de los documentos

escaneados originales.

Contraste: seleccione la cantidad predeterminada de contraste que se aplica al escanear los

documentos originales.

En la pgina Especificar configuracin de archivo adjunto, especifique los siguientes ajustes y luego
haga clic en el botn Finalizar.

Prefijo de nombre de archivo: ingrese el prefijo que se agrega a los nombres de archivos de los
documentos escaneados. El prefijo del nombre de archivo no debe exceder los 30 caracteres. Esta
configuracin es opcional.

Tipo de archivo predeterminado: seleccione el tipo de archivo que se usa para guardar los
documentos escaneados.

Resolucin predeterminada: seleccione el nivel de resolucin que se usa para escanear los
documentos.

Preferencia de color predeterminada: seleccione el color que se usa para escanear los
documentos.

Compresin: seleccione el mtodo de compresin que se usa para escanear los documentos.

Para editar una entrada de carpeta de red, siga estos pasos:

1.

Seleccione la entrada de carpeta en la lista y haga clic en el botn Editar. Se inicia el asistente para
Editar carpeta predefinida.

2.

Cambie los ajustes adecuados en las pginas del asistente. Las pginas en el asistente para Editar
carpeta predefinida son las mismas que las pginas en el asistente Agregar carpeta predefinida que
se describi anteriormente.

3.

Haga clic en el botn Finalizar.

Para eliminar una entrada de carpeta de red, seleccione la entrada de carpeta de la lista y luego haga clic en
el botn Quitar. En la ventana Confirmar quitar, haga clic en el botn Aceptar.
468 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

Para eliminar todas las entradas de la carpeta de red, haga clic en el botn Quitar todo. En la ventana
Confirmar quitar, haga clic en el botn Aceptar.

Enviar a carpeta de red

Esta opcin le permite enviar documentos a una carpeta de red. Hay una lista de carpetas predefinidas.
Puede establecer la configuracin de documento predeterminada para aplicarla a los documentos enviados a
una carpeta de red.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Para activar esta opcin, seleccione Activar envo a carpeta.

2.

Para agregar carpetas a la lista de carpetas predefinidas, haga clic en Agregar e ingrese la carpeta
compartida o el sitio FTP.

3.

Para editar una carpeta existente, haga clic en Editar.

4.

Para quitar todos las carpetas predefinidas en la lista, haga clic en Eliminar todo.

5.

Para determinar si tiene acceso a una carpeta, haga clic en Probar acceso a carpeta e ingrese un
dominio, nombre de usuario y contrasea para las credenciales que utiliza para acceder a las carpetas
pblicas.
NOTA: Probar acceso a carpeta slo se activa si est configurando un dispositivo, ya que prueba el
acceso a la carpeta de red desde ese dispositivo especfico.

6.

Seleccione la configuracin desde las listas desplegables: Preferencia de color, Resolucin, Tamao de
archivo predeterminado, Formato de archivo, Versin de TIFF y Configuracin de autenticacin
NTLM.

Enviar a carpeta de red: MSeries o posterior

Esta opcin le permite enviar documentos a una carpeta de red. Hay una lista de carpetas predefinidas.
Puede establecer la configuracin de documento predeterminada para aplicarla a los documentos enviados a
una carpeta de red.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione la casilla de verificacin Activar envo a carpeta.

2.

Para aadir carpetas a la lista de carpetas predefinidas, haga clic en Agregar. Se inicia el asistente para
Agregar carpeta predefinida. Seleccione la opcin Carpeta compartida o Sitio FTP y haga clic en
Siguiente. Especifique la informacin adecuada para la carpeta compartida o el sitio FTP, y haga clic en
Finalizar.

3.

Para editar una carpeta existente, seleccione la carpeta de la lista de Carpetas predefinidas y luego
haga clic en Editar. Se inicia el asistente para Editar carpeta predefinida. Cambie la informacin
correspondiente y haga clic en Finalizar.

4.

Para eliminar una carpeta existente, seleccione la carpeta de la lista de Carpetas predefinidas y luego
haga clic en Quitar.

5.

Para eliminar todas las carpetas predefinidas en la lista, haga clic en Eliminar todo.

6.

Para determinar si tiene acceso a una carpeta, seleccione la carpeta de la lista de Carpetas predefinidas
y luego haga clic en Probar acceso a carpeta. Introduzca el dominio, nombre de usuario y contrasea
para las credenciales para acceder a la carpeta.
NOTA: El botn Probar acceso a carpeta solo se activa si est configurando un dispositivo, ya que
prueba el acceso a la carpeta de red desde ese dispositivo especfico.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 469

7.

Ingrese la direccin IP para el servidor WINS en la casilla de texto Servidor WINS.

8.

Seleccione la configuracin adecuada de las listas Configuracin de autenticacin NTLM y versin

TIFF.

Configuracin de pasarela para SMTP

Esta opcin le permite especificar la configuracin de pasarela SMTP para el dispositivo de envo digital. El
dispositivo utiliza la configuracin de la pasarela SMTP para conectarse a un servidor de correo electrnico
para enviar documentos escaneados directamente desde el dispositivo de envo digital a una direccin de
correo electrnico.
NOTA: La configuracin de la pasarela SMTP del dispositivo de envo digital se debe especificar antes de
que pueda enviar documentos escaneados por medio del correo electrnico.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Enviar correos electrnicos: Puede especificar la IP de la pasarela SMTP al proporcionar un nombre de

host IP vlido o una direccin IP vlida para el servidor de la pasarela en Nombre de host IP o Direccin
IP.
NOTA: Si no est seguro acerca de la direccin IP o nombre de host de la pasarela SMTP correctos,
haga clic en Buscar puerta de enlace para buscar un servidor de pasarela SMTP adecuado en la red (si
hay uno disponible).

2.

Especifique el nmero de puerto TCP/IP en que el servidor est procesando solicitudes SMTP al
escribirlo en Puerto (generalmente, este puerto es el nmero 25).

3.

Seleccione el tamao mximo que permite el servidor de la pasarela SMTP para los archivos adjuntos al
correo electrnico desde la lista desplegable Tamao mximo de archivo adjunto.

4.

Para especificar el uso de autenticacin para utilizar el servidor SMTP, marque Activar autenticacin
SMTP.

5.

Para utilizar las credenciales del dispositivo, seleccione Usar credenciales de usuario del
dispositivo.

Para utilizar credenciales pblicas, seleccione Usar credenciales pblicas y especifique el nombre
de usuario y contrasea que desea usar en la autenticacin.

Para probar la conexin al servidor de la pasarela, haga clic en Prueba. El dispositivo de envo digital
intenta conectarse al servidor de la pasarela SMTP al utilizar el nombre de host IP o direccin IP
especificados. Los resultados de la prueba se muestran en una ventana aparte.

Configuracin de puerta de enlace mltiple SMTP

Use esta opcin para especificar la informacin de conexin y autenticacin para uno o ms servidores SMTP.
Puede agregar, editar o eliminar cada una de las entradas.
NOTA: Cuando agrega o edita una entrada de puerta de enlace SMTP, la configuracin especificada en
Configuracin de notificacin predeterminada para correo electrnico y Configuracin de escaneo
predeterminada para correo electrnico se aplica a la entrada de puerta de enlace especificada.
Para agregar una entrada de puerta de enlace SMTP:
1.

En la primera fila, escriba el nombre o la direccin del servidor en Nombre o direccin de servidor.

2.

En la primera fila, escriba el nmero de puerto del servidor en Nmero de puerto.

3.

En la primera fila, seleccione el tamao mximo para archivos adjuntos en Tamao mximo de archivo
adjunto.

470 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

4.

En la primera fila, si la conexin del servidor requiere autorizacin, seleccione Requiere autorizacin.

5.

En la primera fila, si la conexin del servidor requiere autorizacin y usted desea autorizar el uso de las
credenciales del usuario del dispositivo, seleccione Usar credenciales de usuario MFP.

6.

En la primera fila, si la conexin del servidor requiere autorizacin y usted desea proporcionar
credenciales de autorizacin predeterminadas, escriba el nombre de usuario en Nombre de usuario y la
contrasea en Contrasea.

7.

Para verificar que la informacin est correcta, haga clic en Probar servidor. Si lo est, haga clic en
Agregar servidor.

Para editar una entrada de puerta de enlace SMTP, seleccione la entrada haciendo clic en el botn de opcin
de la segunda columna, edite los valores de la fila y haga clic en Editar servidor
Para eliminar una entrada de puerta de enlace SMTP, seleccione la entrada haciendo clic en el botn de
opcin de la segunda columna y haga clic en Eliminar servidor.

Configuracin de archivo USB

Esta opcin le permite especificar la configuracin predeterminada de archivo para cada archivo que se
guarda en una unidad USB conectada desde el dispositivo de envo digital. El dispositivo de envo digital
utiliza la configuracin de archivo USB como configuracin inicial para cada archivo que el dispositivo guarda
en un medio USB. Establezca en el dispositivo de envo digital la configuracin predeterminada de archivo en
las preferencias que utiliza con mayor frecuencia para USB. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no
necesita perder tiempo adicional al configurar manualmente con frecuencia la configuracin de archivo USB.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el prefijo del nombre del archivo en Prefijo de nombre de archivo.

2.

Especifique el nombre de archivo del archivo que se guardar en Nombre de archivo predeterminado.

3.

Para permitir que los usuarios editen el nombre de archivo de red predeterminado en el panel de control
del dispositivo, seleccione la casilla de verificacin Editable por el usuario.

4.

Seleccione el sufijo del nombre del archivo en Sufijo de nombre de archivo.

5.

Especifique si este archivo se guardar en blanco y negro, o en color, en Preferencia de color

predeterminada.

6.

Seleccione la calidad del archivo en Calidad de salida predeterminada.

NOTA: Las imgenes de mejor calidad requieren un tamao de archivo mayor que las imgenes de
menor calidad; su envo es ms lento.

7.

Seleccione el formato de archivo del archivo guardado en Tipo de archivo predeterminado.

8.

Establezca la resolucin para el archivo en Resolucin predeterminada.

NOTA: Las imgenes de mayor resolucin tienen ms puntos por pulgada (dpi), por lo tanto muestran
ms detalles. Las imgenes de menor resolucin tienen menos puntos por pulgada y muestran menos
detalles, pero el tamao del archivo es menor.

9.

Especifique si el archivo utiliza compresin Normal o Alta cuando guarda un documento escaneado
como archivo PDF o XPS en Compresin.
NOTA: Si la compresin est establecida en Alto, el archivo escaneado es ms pequeo, pero el
proceso de escaneo puede ser ms lento que la compresin Normal.

10. Seleccione el mtodo de compresin TIFF negro en la lista desplegable Mtodo de compresin TIFF
negro.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 471

11. Seleccione el mtodo de compresin TIFF color/escala de grises en la lista desplegable Mtodo de
compresin TIFF color/escala de grises.
12. Para archivos PDF, active Cifrado PDF si desea cifrar el archivo PDF de salida. Como parte del cifrado, se
debe especificar una contrasea. Se debe utilizar la misma contrasea para abrir el archivo. Se le
solicitar al usuario que introduzca una contrasea antes de escanear su trabajo si no se estableci
antes de presionar Start.
13. Si se activa la casilla de verificacin Supresin de pgina en blanco, se pasan por alto las pginas que
estn en blanco.

Configuracin de notificacin USB

Utilice esta opcin para especificar el mtodo y bajo qu condiciones se envan las notificaciones cuando los
usuarios guardan documentos escaneados en los dispositivos de almacenamiento USB. Si no se especifica
una direccin de correo electrnico de destinatario, el usuario debe ingresar una direccin de correo
electrnico en el dispositivo.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

2.

3.

Seleccione un valor de Condicin para notificar:

No notificar: nunca enva una notificacin cuando un usuario guarda un documento escaneado en
un dispositivo de almacenamiento USB.

Notificar slo si el trabajo falla: permite enviar una notificacin solo cuando se produce un error.

Notificar cuando el trabajo finalice: siempre enva una notificacin cuando un usuario guarda un
documento escaneado en un dispositivo de almacenamiento USB.

Seleccione un mtodo de entrega en Mtodo utilizado para entregar notificacin:

Correo electrnico: permite enviar notificaciones por correo electrnico.

Imprimir: permite imprimir las notificaciones. Esta opcin no est disponible para escneres.

Si la opcin Correo electrnico est seleccionada en la lista desplegable Mtodo utilizado para
entregar notificacin ingrese la direccin de correo electrnico a la que se enviarn las notificaciones
en el cuadro de texto Direccin de correo electrnico.

Configuracin de escaneo USB

La configuracin predeterminada del escner establece la configuracin inicial que se utiliza cuando un
usuario escanea un documento para guardarlo en una unidad USB conectada. Establezca desde el dispositivo
de envo digital la configuracin predeterminada del escner en las preferencias que utiliza con mayor
frecuencia para guardar en una unidad USB conectada. Esto aumenta la eficiencia del usuario porque no
necesita perder tiempo al configurar manualmente con frecuencia la configuracin del escner.
Los siguientes son los pasos necesarios para configurar esta opcin:
1.

Seleccione el tamao de pgina del documento original en Tamao original.

2.

Si el tamao original es Personalizado:

3.

Establezca la unidad de medida para el documento en Unidades de dimensin personalizada.

Establezca el ancho para el documento en Dimensin X personalizada.

Establezca la altura para el documento en Dimensin Y personalizada.

Especifique si el documento original es de una sola cara o de doble cara en Caras originales.

472 Captulo 6 Opciones de configuracin del dispositivo

ESWW

4.

Optimice la salida para texto o imgenes impresas, o ajuste manualmente la configuracin en

Optimizar texto/imagen.

5.

Si Optimizar texto/imagen est establecido en Ajustar manualmente, especifique el valor en

Optimizacin para.

6.

Especifique la forma en que el contenido del documento original se coloca en la pgina en Orientacin
de contenido.

7.

Determine si la cara posterior de la pgina est boca abajo o boca arriba en Formato a doble cara.

8.

Especifique si se deben eliminar las imgenes difusas o un color de fondo claro en Limpieza en segundo
plano.

9.

Ajuste la oscuridad del archivo en Oscuridad.

10. Ajuste la nitidez del archivo en Nitidez.

11. Ajuste el contraste del archivo en Contraste.
12. Elimine un color especfico de la salida de un documento escaneado en Imperfeccin de color. Por
ejemplo, si un documento original tiene texto negro y comentarios escritos en rojo, seleccione la opcin
Eliminar rojo. El archivo escaneado no incluir marcas rojas. Eliminar un color puede mejorar la
legibilidad, mejorar la precisin del Reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y reducir el tamao del
archivo.
13. Para escanear un documento y mostrar una vista preliminar antes de finalizar el trabajo, active Vista
preliminar de imagen.
14. Active Compilacin de trabajo para combinar varios conjuntos de documentos originales en un archivo
adjunto de correo electrnico. Utilice tambin esta caracterstica para escanear un documento original
que tenga ms pginas de las que el alimentador de documentos puede ajustar a la vez.
15. Seleccione Deteccin de error de alimentacin para que el producto detenga el escaneo cuando
detecta que se alimentan mltiples pginas a la vez. Para evitar que se informe un atasco de papel
cuando un usuario escanea un documento original con mltiples pginas, tal como un folleto plegado,
asegrese de que Deteccin de error de alimentacin no est seleccionado; mltiples pginas que se
alimentan a la vez no se informan como error de alimentacin de medio de impresin.

ESWW

Opciones de configuracin de dispositivo para el envo digital 473

Contrato de licencia del usuario final

Antes de descargar el producto, se requiere confirmacin y aceptacin del Contrato de licencia del usuario
final (EULA) de HP Web Jetadmin, el cual se encuentra en el proceso de registro. El EULA se encuentra
tambin en HP Web Jetadmin, en la barra de men superior bajo Ayuda > Acerca de.

474 Captulo 7 Contrato de licencia del usuario final

ESWW

ndice
Smbolos y nmeros
.NET Framework
notificacin de que es necesaria la
instalacin 41
A
Active Directory, deteccin de
dispositivos 154
actualizacin 1
actualizacin de HP Web Jetadmin
23
actualizaciones, firmware
configuracin de ajustes 75
actualizaciones de firmware
configuracin de ajustes 75
descarga de imgenes 217
descripcin general 211
importar archivos 217
mdulos de tareas 213
opciones de aplicacin
relacionadas 75, 214
pasos para 214
repositorio 216
administracin, mdulo de tareas
127
administracin de aplicaciones
mdulos de tareas 296
opciones 296
opciones de configuracin 55
administracin de aplicaciones,
vista 26, 296
administracin de colas
creacin de colas de impresin
288
descripcin general 285
edicin de colas de impresin
290
eliminacin de colas de
impresin 291
administracin de colas de impresin.
Consulte administracin de colas
administracin de columnas de listas
de dispositivos 44
administracin de direcciones de
correo electrnico 45

ESWW

administracin de dispositivos
descripcin general 78
fichas de dispositivos 80
mdulos de tareas 78
mostrar y ocultar fichas de
dispositivos 81
opciones 80
administracin de dispositivos,
vista 26, 78
administracin de impresin
opciones de configuracin 288
usuarios, ejemplo de 286
vista 285
administracin de impresin, vista
26, 285
administrador, credenciales 289
Administrador de licencias 24
administrador local, credenciales
289
agentes de autenticacin, OXPd 69
agregar y quitar dispositivos en los
informes 234, 235
ajustes de configuracin definidos
por el usuario 65
ajustes de configuracin
personalizados 65
alertas
configuracin del formato para
capturas SNMP 74
creacin de suscripciones 199
descripcin general 194
edicin de suscripciones 201
mdulos de tareas 197
opciones de aplicacin
relacionadas 198
opciones de sondeo de
dispositivos 60
opciones de sondeo de
suministros 60
plantillas de suscripcin,
aplicacin 206
plantillas de suscripcin,
eliminacin 210
registro de historial 203

seleccin de la direccin IP
correcta 19
suministros 39
suscripciones, visualizacin 210
tipos de 196
usos de 196
alertas, ficha 84, 85
partes 85
alertas: tareas activas, mdulo de
tareas 197
alertas de dispositivos
creacin de suscripciones 199
edicin de suscripciones 201
opciones de sondeo 60
alertas de suministros
opciones de sondeo 60
alertas recientes, mdulo de
tareas 198
almacenamiento
descripcin general 269
eliminacin de fuentes y
macros 271
repositorio 271
tareas programadas, mdulo de
tareas 270
todo acerca de 270
almacenamiento, ficha 88, 89
partes 89
aplicacin, vistas 26
administracin de aplicaciones,
vista 26
administracin de dispositivos,
vista 26
administracin de impresin,
vista 26
aplicacin cliente
notificacin de que es necesario
tener instalado .NET
Framework 41
aplicacin de cliente
otros requisitos 5
requisitos de sistema operativo
3

ndice 475

aplicacin de una plantilla de

recopilacin de datos en
informes 237
aplicaciones
basadas en servidor 34
aplicaciones, ficha 91
aplicaciones, registro 29
archivo, men 27
archivo de configuracin
correccin de la direccin IP 20
archivos 35
archivos de configuracin,
importacin 177
arrastrar y soltar 32
Asignacin 98
Asistente Crear funcin 301
Asistente Editar funcin 302
asistente Editar programacin 97
Asistente Eliminar funcin 303
Asistente Exportar dispositivos 27
Asistente para el restablecimiento de
dispositivos 97
Asistente para solucionar direcciones
IP 120
asistentes 31
Asistentes
asistente Se necesita
informacin 32
credenciales 119
Restablecer dispositivo 97
asistente Se necesita informacin
32
Ayuda, en lnea 25
ayuda, men 28
ayuda contextual 25
ayuda en lnea 25
B
barra de estado 29
barra del men superior
Sincronizacin de datos 28
barra de mens
superior 27
barra de mens superior
Actualizar seleccin de
dispositivo 27
archivo 27
rea de fijacin de mdulo de
tareas 27
Ayuda 28

476 ndice

Deteccin de dispositivos 27
Diseos de columnas 27
Filtros 27
herramientas 27
mapas 29
Nuevo 27
Opciones 28
Preferencias 27
Registro de aplicaciones 27
superior 27
Ver 27
base de datos, Microsoft SQL
datos administrados 36
instancia 36
borrado
registro de alertas 74
bsqueda
listas de dispositivos 113
bsqueda rpida de dispositivos 44
bsquedas avanzadas en listas de
dispositivos 113
bsquedas rpidas en listas de
dispositivos 113
C
cach de archivos, Smart Client 33
cambio de nombre de grupos de
dispositivos 136
campos o configuracin
personalizada 105
capacidades, ficha 93
capa de sockets seguros (SSL) 15
Capa de sockets seguros (SSL)
implementacin 14
capturas, SNMP
configuracin de formato 74
restauracin de formato
predeterminado 74
capturas SNMP
configuracin de formato 74
restauracin de formato
predeterminado 74
Caracterstica de solucin de fallas de
comunicacin de dispositivo 120
caracterstica Directiva de grupos
233
cargar archivos de firmware 217
certificado de autorizacin 15

ClickOnce Smart Client

notificacin de que es necesario
tener instalado .NET
Framework 41
vista general 17
ClickOnce Smart Client, instalacin y
ejecucin 40
cliente
estado de suspensin 41
cliente, HP Web Jetadmin
vista general 40
cliente de HP Web Jetadmin
vista general 40
clientes activos, mdulo de tareas
300
colas de impresin, mdulo de
tareas 288
columnas de listas de dispositivos
104
comentarios, envo a HP 26
comprar suministros 88
conexin cliente
seleccin de la direccin IP
correcta 18
config, ficha 83
partes 83
configuracin
Administracin de aplicaciones
55
compartida 56
pasos iniciales recomendados
11
reinicio automtico del servicio
11
restriccin por grupo de
dispositivos 51
configuracin de aplicaciones
relacionadas para listas de
dispositivos 44
configuracin de dispositivo
certificados 68
credenciales requeridas 176
funciones del dispositivo de
OXPd 68
opciones de configuracin de
PJL 67
registro de accesorios de OXPd
69

ESWW

configuracin de dispositivos
ajustes definidos por el usuario
65
ajustes de reintentos para
programas 64
descripcin general 175
importacin de archivos de
configuracin 177
mdulos de tareas 178
pasos para 180
plantillas, adicin 186
plantillas, aplicacin 192
plantillas, edicin 190
plantillas, eliminacin 191
programacin 184
registro de historial 183
visualizacin 192
configuracin de restriccin de
seguridad para grupos de
dispositivos 126
configuraciones activas, mdulo de
tareas 179
configuraciones de dispositivos
programados
ajustes de reintentos 64
configuraciones programadas,
mdulo de tareas 179
configuraciones recientes, mdulo de
tareas 179
contrasea
sistema de archivos 91
contraseas
EWS 54
Jetdirect 51
contraseas del sistema de archivos
global 55
controladores
administracin de 286
carga en el mdulo de tareas
Controladores disponibles 293
configuracin previa 292
eliminacin 294
lista 291
recuperacin 294
Universal Print Driver Postscript
(UPD-PS) 286
controladores de impresin. Consulte
controladores
controladores disponibles, mdulo de
tareas 288, 293

ESWW

copia de plantillas 95
copia de seguridad de HP Web
Jetadmin 23
copiar y pegar 33, 114
correo electrnico, opciones de
configuracin 44
creacin de colas de impresin 288
creacin de grupos de dispositivos
128
credencial de contrasea del sistema
de archivos 50
credencial de contrasea EWS 50
credenciales
almacn 49
asistente 119
configuracin 50
delegacin 50
descripcin general 49
globales 52
lista de 50
requeridas 51
credenciales, administrador local
289
credenciales, dispositivo
adicin 119
requerido para configuracin
176
credenciales, global
SNMPv3 53
credenciales de dispositivos
adicin 119
requerido para configuracin
176
credenciales globales 52
SNMPv3 53
CSV, exportacin de informes a 261
cuenta de servicio, bajos privilegios
37
cuenta de servicio con bajos
privilegios 37, 296
cuenta de Servicio de red 296
Cuenta NT AUTHORITY\Network
Service 37
D
datos, recopilacin
activacin 232
agregar dispositivos
anomalas 242
ciclo 232

234

descripcin general 231

dispositivos, eliminacin 235
informes de resumen 240
mdulos de tareas 233
plantillas, aplicacin 237
plantillas, creacin 236
plantillas, edicin 238
plantillas, eliminacin 239
plantillas, visualizacin 239
datos de informe
eliminacin 48
perodo de retencin 48
descarga de imgenes 217
descripcin general de la base de
datos Microsoft SQL 36
desinstalacin de HP Web Jetadmin
del Panel de control 23
desde la lnea de comandos 24
deteccin 137
direccin especificada 46
impresoras de terceros 158
plantillas 171
deteccin, dispositivo
Deteccin rpida de
dispositivos 143
deteccin de direcciones de
dispositivos especificadas 44, 152
deteccin de dispositivos 165
Deteccin rpida de
dispositivos 143
deteccin de instalaciones de HP Web
Jetadmin 309
deteccin de rango de IP 146, 311
deteccin de servicios Web: 157
detecciones
bloqueo de dispositivos 61
detecciones, dispositivo conectado a
equipo
solucin de problemas 142
detecciones activas, mdulo de
tareas 163
detecciones de dispositivos,
conectados a equipos
solucin de problemas 142
detecciones de dispositivos
conectados a equipos
solucin de problemas 142
detecciones programadas, mdulo de
tareas 163

ndice 477

Deteccin rpida de dispositivos

143
direccin de certificados 15
direcciones, administracin 45
direcciones IP
seleccin de servidores
multienlace 18
direccin especificada 46
directivas
grupos de dispositivos 134
directivas, grupo de dispositivos
cambio de valor de tiempo de
espera 125
definidas 125
orden especfico aplicado 125
directorios y archivos, descripcin
general 35
diseo de pginas 30
espacio de trabajo 31
mdulos de tareas 30
panel de navegacin izquierdo
30
diseos de listas de dispositivos
107
dispositivo, opciones de
configuracin 320
dispositivos
ajustes de configuracin definidos
por el usuario 65
bloque de detecciones 61
bsqueda 119
cantidad de das que se
consideran nuevos 63
compatibles 6
contraseas del sistema de
archivos globales 55
ocultar despus de error de
comunicacin 61
solucin de errores de
comunicacin 120
dispositivos, deteccin
Active Directory 154
asistente Deteccin de
dispositivos 165
conectados a equipos 139
conectados a la red 139
descripcin general 137
deteccin de rango de IP 146,
311
deteccin de servicios Web: 157

478 ndice

difusin IP 145, 310

direcciones IP 140
dominios, uso 156
historial 169
mecanismos 310
mtodos con dispositivos de
red 140
mtodos con equipos 140
mdulos de tareas 162
multidifusin 145
multidifusin SLP 144
opciones de aplicacin 164
opciones relacionadas 165
pasivo, SLP 156
plantillas 171
programacin 167
resultados 166
Servicios Web 157
servidores de seguridad 138
tipos y mtodos 139
dispositivos, fichas
alertas, ficha 84
almacenamiento, ficha 88
aplicaciones, ficha 91
capacidades, ficha 93
config, ficha 83
estado, ficha 81
Ficha Soluciones 92
firmware, ficha 94
grupos, ficha 86
informes, ficha 87
solucin de problemas, ficha 93
suministros, ficha 87
dispositivos compatibles 6
distribuidos, entornos 33
DNS (servidor de nombres de
dominio), opciones de
configuracin 44
documentacin, impresin 25
dominios y deteccin de
dispositivos 156
E
edicin de colas de impresin 290
edicin de directivas de grupos de
dispositivos 134
edicin de grupos de dispositivos
132
edicin de plantillas de recopilacin
de datos en informes 238

edicin de usuarios 306

Editar soluciones 92
eliminacin de colas de impresin
291
eliminacin de controladores 294
eliminacin de dispositivos 118
eliminacin de fuentes y macros
271
eliminacin de grupos de
dispositivos 134
enlace a un NIC especfico 18
entornos, distribuidos 33
enviar informes por correo
electrnico 261
errores, explicacin 32
errores de comunicacin, solucin
120
errores de comunicacin de
dispositivos, solucin 120
espacio de trabajo 31
estado, ficha 81, 82
partes 82
varios dispositivos 82
vista compuesta de dispositivos
82
vista de un dispositivo 82
estado de suspensin 41
estado No disponible 106
estado Omitido 106
estado Sin definir 106
EWS, contrasea 54
exploracin de dominio 55
exportacin
plantillas de configuracin de
dispositivo 96
exportacin de datos de
dispositivos 114
exportar grupos de dispositivos
135
F
fichas, dispositivo 80
alertas 84
almacenamiento 88
aplicaciones 91
capacidades 93
config 83
estado 81
firmware 94
grupos 86

ESWW

informes 87
mostrar y ocultar 81
solucin de problemas 93
Soluciones 92
suministros 87
fichas de dispositivos 80
cantidad mxima de dispositivos
mostrados 63
mostrar y ocultar 81
opciones de sondeo 59
Ficha Soluciones 92
fijacin 31
filtros 109
compuesto 110
IME 109
listas de dispositivos 108
firewall software, configuracin 22
firmware, actualizacin
descripcin general 211
firmware, ficha 94, 95
partes 95
fondo, tareas 40
fuentes
importacin 271
funciones
asignacin a usuarios 305
creacin 301
edicin 302
eliminacin 303, 307
plantillas para 303
restriccin a grupos de
dispositivos 301
vista general 300
visualizacin 304
funciones, mdulo de tareas 300
G
garanta
licencia 474
generacin de informes
descripcin general 245
primeros pasos 231
tareas actuales, mdulo de
tareas 245
generacin de informes, mdulo de
tareas 226
grupo de dispositivos
directivas definidas 125

ESWW

grupos 122
exportacin 135
importacin 135
grupos, ficha 86
partes 86
grupos de dispositivos
adicin de dispositivos 131
automticos 124
cambio de nombre 136
configuracin de restriccin de
seguridad 126
creacin 128
descripcin general 122
edicin 132
edicin de directivas 134
eliminacin 134
eliminacin de dispositivos 132
manuales 124
mdulos de tareas 127
representacin en listas de
dispositivos 124
se aplican directivas de orden
especficas 125
visualizacin 136
grupos manuales, eliminacin de
dispositivos de 132
guas, impresin 25
H
herramienta Crear cola de
impresin 286
herramientas
crear cola de impresin 286
herramientas, men 27
historial de detecciones de
dispositivos 169
hora de recopilacin personalizada
para recopilacin de datos 234
HP Jetdirect
nombre de host IP y nombre del
sistema 105
HP Web Jetadmin
bsqueda en la misma red 318
eliminacin 318
inicio 317
sincronizacin 316
HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas:
tareas comunes 309
HP Web Jetadmin - Mdulo de tareas
de Resumen 309

HP Web Jetadmin pgina de

Administracin
descripcin general 308
mdulos de tareas 308
HP Web Jetadmin pgina de
Instalaciones 309
HTTP
cambio de puerto 38
HTTP, opciones de configuracin
HTTPS
cambio de puerto 38
configuracin 16

43

I
icono de ayuda 25
identificacin del servidor 32
idiomas, disponible 39
imgenes, descarga 217
IME 109
importacin
fuentes y macros 271
plantillas de configuracin de
dispositivo 96
importar archivos de firmware 217
importar grupos de dispositivos
135
impresin de guas 25
impresoras de terceros 158
informe
uso de suministros, informe 230
informe de Historial de registro de
eventos 229
informe de Inventario de
accesorios 227
informe de Inventario de
dispositivos 227
Informe de pedido de suministros
Vnculo para comprar
suministros 77
informe de suministros
adjuntar a notificaciones por
correo electrnico para
alertas 73
informe de uso 229
informe de uso mximo 229
informe de Uso mximo por hora
229
informe de Utilizacin de dispositivos
por usuario 228

ndice 479

Informe de utilizacin del

dispositivo 228
informes 235
agregar/quitar dispositivos 234
agregar y quitar dispositivos
234
aplicar plantillas de recopilacin
de datos 237
datos, recopilacin 232
descripcin general 219
descripcin general de informes
archivados 268
editar plantillas de recopilacin de
datos 238
ejemplos 221
enviar por correo electrnico
261
exportacin a CSV 261
generacin 219, 246
guardado como documentos
HTML 261
hora de recopilacin
personalizada para recopilacin
de datos 234
informe de Historial de registro de
eventos 229
informe de Inventario de
accesorios 227
informe de Inventario de
dispositivos 227
informe de Uso mximo por
hora 229
informe de Utilizacin de
dispositivos por usuario 228
informes, generacin 231
informes archivados,
eliminacin 269
informes archivados,
visualizacin 268
informes disponibles 226
mdulos de tareas 223
opciones de aplicacin
relacionadas 226
pedido de suministros, informe
229
plantillas, aplicacin 264
plantillas, creacin 262
plantillas, edicin 265
plantillas, eliminacin 267
plantillas de informe 262

480 ndice

primeros pasos 231

programacin 258
pronstico de reemplazo de
suministros, informe 230
recopilacin de datos 219
tiempos de recopilacin de
datos 76
tipos de 220
Utilizacin del dispositivo 228
visualizacin 267
visualizacin de plantillas de
informe 262
Consulte tambin datos,
recopilacin
informes, ficha 87
partes 87
informes, generacin 219, 231
informes archivados
descripcin general 268
eliminacin 269
visualizacin 268
informes archivados, mdulo de
tareas 224
informes programados, mdulo de
tareas 225
instalacin
actualizacin 1
tareas subsecuentes 10
una plataforma de hardware 1
instalacin de HP Web Jetadmin
desde la lnea de comandos 7
desde la lnea de comandos en
modo de bloqueo 10
pasos iniciales recomendados
11
uso del instalador 7
Instalar Administradores 93
L
licencia, software 474
lnea de comandos, desinstalacin
24
lnea de comandos, instalacin
en modo de bloqueo 10
sintaxis 7
Lista de dispositivos bloqueados
administracin 61
lista de dispositivos ocultos
administracin 61

listas
listas de dispositivos 102
listas de dispositivos
bsqueda 113
bsquedas avanzadas 113
bsquedas rpidas 113
cantidad de das considerados
nuevos 63
columnas de 104
descripcin general 102
dispositivos ocultos 61
eliminacin de dispositivos 118
estado No disponible 106
estado Omitido 106
estado Sin definir 106
exportacin de datos 114
filtros 108
impresin 117
modelo de HP Jetdirect 105
mdulos de tareas 116
nombre del sistema de
HP Jetdirect 105
opciones de aplicacin
relacionadas 117
opciones de sondeo 58
personalizacin de diseos de
107
predefinidas 103
puerto de HP Jetdirect 105
representacin de grupos 124
revisin de HP Jetdirect 105
localizacin 39
M
macros
importacin 271
Mantenimiento de servidor 47
mapas
barra de mens superior 29
fijacin 31
mecanismo de sondeo lento 40
Microsoft IME 109
Microsoft SQL Server
uso de una instancia separada
16
Microsoft SQL Server Express
Edition 36
acceso a la base de datos y
autenticacin 296
modelo de HP Jetdirect 105

ESWW

modo, tradicional 287

Mdulo de tareas de soluciones 277
Mdulo de tareas Firmware: resumen
de dispositivo 214
Mdulo de tareas Firmware: tareas
activas 213
Mdulo de tareas Firmware: tareas
actuales
actualizaciones de firmware
213
Mdulo de tareas Tareas de
almacenamiento activas 270
Mdulo de tareas Tareas de
soluciones activas 278
Mdulo de tareas Web Jetadmin:
tareas programadas 298
Mdulo de tareas Web Jetadmin:
todas las tareas activas 297
Mdulo de tareas y tareas
programadas de firmware 213
mdulos de tarea
pgina de Seguridad de usuario
300
mdulos de tareas 30
administracin de aplicaciones
296
administracin de dispositivos
78
alertas 197
Almacenamiento 270
configuracin de dispositivos
178
controladores disponibles 293
datos, recopilacin 233
dispositivos, deteccin 162
fijacin 31
grupos de dispositivos 127
HP Web Jetadmin pgina de
Administracin 308
HP Web Jetadmin - Resumen
309
informes 223
listas de dispositivos 116
Soluciones 277
vista de Administracin de
aplicaciones 297
vista de Administracin de
impresin 287

ESWW

Mdulos de tareas
Firmware: resumen de
dispositivo 214
Firmware: tareas activas 213
HP Web Jetadmin - Tareas
comunes 309
Programa de firmware 213
Soluciones 277
Tareas actuales (comunes) de
firmware 213
Mdulos de tareas de
almacenamiento 270
Mdulos de tareas Tareas comunes
de almacenamiento 270
multidifusin
transmisin de solicitudes 145
multidifusin SLP 144
N
navegacin 26
navegacin, panel 30
NIC, enlace a un especfico 18
Nombre de host IP y nombre del
sistema 105
Nombre de sistema 105
notificacin 39
notificacin de eventos 39
notificacin de eventos del cliente
39
nmeros de puerto 11
puerto SSL estndar 15
tabla de 296
O
objeto de nombre de comunidad de
escritura 51, 53
objeto de nombre de comunidad de
lectura 53
opcin de configuracin de DNS 44
opcin de configuracin de HTTP 43
opcin de configuracin de la base de
datos 42
opcin de configuracin de la
deteccin 48
opcin de configuracin de
mantenimiento del servidor 48
opcin de configuracin de SNMP
43

opciones
Administracin de aplicaciones
296
Administracin de dispositivos
80
configuracin de dispositivos
320
opciones de configuracin
compartida 41
vista Administracin de
aplicaciones 55
vista Administracin de
dispositivos 57
opciones de configuracin
compartida 41, 56
opciones de configuracin general
41
opciones de sondeo en segundo
plano 57
OXPd Repositorio de la configuracin
del servidor proxy de
autorizacin 71
P
pgina de Seguridad de usuario
mdulos de tarea 300
panel, navegacin 30
panel de navegacin izquierdo 30
pasivo, SLP 156
pasos posteriores a la instalacin
11
pedido de suministros, informe 229
permisos, anlisis de 308
personalizacin de diseos de listas
de dispositivos 107
plantilla, registro de alertas
edicin 74
plantillas
copia de plantillas 95
creacin 236
deteccin 171
dispositivos, deteccin 171
informes 262
plantillas, configuracin de
dispositivo
exportacin e importacin 96
restauracin de ajustes
predeterminados 65

ndice 481

plantillas, correo electrnico

creacin 73
restauracin de ajustes
predeterminados 73
plantillas, informe
definicin de trimestres
calendario 76
restauracin de ajustes
predeterminados 76
plantillas, suscripcin a alertas
creacin 204
edicin 208
plantillas, suscripcin de alertas
restauracin de ajustes
predeterminados 74
plantillas de almacenamiento
plantillas, Plantillas de
almacenamiento 273
plantillas de configuracin,
dispositivo
restauracin 65
plantillas de configuracin, mdulo
de tareas 179
plantillas de configuracin de
dispositivo
exportacin e importacin 96
plantillas de configuracin de
dispositivos
restauracin 65
plantillas de correo electrnico
creacin 73
restauracin de ajustes
predeterminados 73
plantillas de deteccin, mdulo de
tareas 163
plantillas de informe
restauracin de ajustes
predeterminados 76
plantillas de informe, mdulo de
tareas 224
plantillas de informes
definicin de trimestres
calendario 76
plantillas de recopilacin de datos,
mdulo de tareas 225
plantillas de soluciones
plantillas, plantillas de
soluciones 281

482 ndice

plantillas de suscripcin 203

aplicacin 206
eliminacin 210
plantillas de suscripcin, alerta
creacin 204
edicin 208
plantillas de suscripcin a alertas
203
creacin 204
edicin 208
plantillas para funciones 303
plantillas para suscripciones de
alertas
restauracin de ajustes
predeterminados 74
preferencia de tiempo 47
preferencias 27
filtros de dispositivo 28
identificacin de dispositivo 28
programacin de configuracin de
dispositivo 184
programacin de deteccin de
dispositivos 167
programaciones
asistente Editar programacin
97
programas de configuracin de
dispositivos
ajustes de reintentos 64
pronstico de reemplazo de
suministros, informe 230
puerto de HP Jetdirect 105
puerto de notificacin de evento,
configuracin 21
puertos 12
cambio de HTTP 38
cambio de HTTPS 38
puertos de clientes 12
puertos de red 296
puertos remotos 12
R
rangos de IP 45
rangos de IP, opciones de
configuracin 45
rangos de IP grandes 45
rangos de IP grandes 45
recopilacin de datos
caracterstica Directiva de
grupos 233

estados 242
tiempos predeterminados 76
uso del dispositivo, por tipo de
usuario 232
recopilacin de datos, annimos 42
recopilacin de datos, mdulo de
tareas 224
recopilacin de datos annimos 42
recopilacin de datos para
informes 219
recuperacin de controladores 294
red, opciones de configuracin 42
registro, alertas
borrado 74
edicin de plantilla 74
idioma 74
tamao de archivo 74
registro de alertas
borrado 74
edicin de plantilla 74
idioma 74
tamao de archivo 74
registro de aplicaciones, opciones de
configuracin de 56
registro de capturas SNMP
seleccin de la direccin IP
correcta 19
reiniciar 11, 22
reinicio automtico 11
reinicio manual 22
rendimiento del cliente 32
Repositorio 278
Repositorio, firmware 216
Repositorio de agentes de
autenticacin de OXPd 69
Repositorio de almacenamiento
271
importacin de fuentes y
macros 271
repositorio de certificados 68
repositorio de funciones del
dispositivo de OXPd 68
repositorio de registro de accesorios
de OXPd 69
Repositorio PJL 67
repositorios
Agentes de autenticacin de
OXPd 69
archivos PJL 67
certificado 68

ESWW

Configuracin del servidor proxy

de autorizacin de OXPd 71
funciones del dispositivo de
OXPd 68
registro de accesorios de OXPd
69
requisitos, sistema 1
requisitos de acceso al host 6
requisitos de actualizacin 5
requisitos de aplicacin del
servidor 2
requisitos de base de datos 5
requisitos de cola de impresin
compartida 6
requisitos de hardware de cliente 5
requisitos de hardware de servidor
4
requisitos de instalacin 5
requisitos del sistema 1
requisitos del sistema operativo 2
requisitos de mquina virtual 4
requisitos de red 5
requisitos de seguridad de cliente 7
requisitos de seguridad de servidor
7
restauracin ajustes
predeterminados
formato de capturas SNMP 74
restauracin de ajustes
predeterminados
plantillas de configuracin de
dispositivos 65
plantillas de correo electrnico
73
plantillas de informe 76
plantillas para suscripciones de
alertas 74
restauracin de HP Web Jetadmin
23
resumen, mdulo de tareas
dispositivos, deteccin 163
grupos de dispositivos 127
listas de dispositivos 117
revisin de HP Jetdirect 105
roles
restauracin de
predeterminados 56
roles del usuario
restauracin de
predeterminados 56

ESWW

S
seguridad de usuario
descripcin general 298
funcin de administrador 299
pasos iniciales 299
servicio
reinicio automtico 11
reinicio manual 22
Servicio, HPWJA
cmo funciona el servicio 34
servicio HP Web Jetadmin (servicio
HPWJA)
cmo funciona el servicio 34
servicio HPWJA
cmo funciona el servicio 34
seleccin de la direccin IP
correcta 18
servicio HTTP/HTTPS 38
Servicios Web
transmisin de solicitudes 157
servidor, HP Web Jetadmin
vista general 33
servidor, identificacin 32
servidor de HP Web Jetadmin
vista general 33
servidor de nombres de dominio
(DNS), opciones de configuracin
44
servidores de seguridad, deteccin de
dispositivos a travs de 138
servidores multienlace
seleccin de la direccin IP
correcta 18
servidores proxy de autorizacin,
OXPd 71
sesiones, varias 33
sesiones del cliente, varias 33
sincronizacin de datos 318
sistema de archivos, contrasea 91
SLP, pasivo 156
Smart Client
cach de archivos 33
vista general 17
Smart Client, instalacin y
ejecucin 40
SMTP, opciones de configuracin
44
SNMP
credenciales 50

objeto de nombre de comunidad

de escritura 51, 53
objeto de nombre de comunidad
de lectura 53
opciones de configuracin 43
ventajas de la seguridad v3 51
SNMP Trap Generator
configuracin del formato para
capturas SNMP 74
SNMPv3
credenciales globales 53
software
contrato de licencia de
software 474
solucin de problemas, ficha 93, 94
partes 94
Soluciones
descripcin general 276
edicin 92
Instalar Administradores 93
mdulos de tareas 277
todo acerca de 277
sondeo, dispositivo
opciones de suministros 60
opciones en segundo plano 57
opciones para fichas de
dispositivos 59
opciones para listas de
dispositivos 58
sondeo de dispositivos
opciones de suministros 60
opciones en segundo plano 57
opciones para fichas de
dispositivos 59
opciones para listas de
dispositivos 58
soporte, tcnico 26
soporte tcnico 26
SQL Server
uso de una instancia separada
16
SQL Server 2005 Express Edition
296
SQL Server Express Edition 36
acceso a la base de datos y
autenticacin 296
SSL (Capa de sockets seguros) 15
implementacin 14
sugerencias, envo a HP 26

ndice 483

suministros
alertas de 39
comprar 88
opciones de sondeo 60
umbral de suministro bajo 76
vnculo para pedir de nuevo 77
suministros, ficha 87, 88
partes 88
supervisin rpida, mdulo de
tareas 164
suscripciones, alerta
creacin 199
edicin 201
suscripciones, visualizacin 210
suscripciones a alerta, mdulo de
tareas 198
suscripciones a alertas
creacin 199
edicin 201
suscripciones de alertas
adjuntar el informe de
suministros a las notificaciones
por correo electrnico 73
configuracin del formato para
capturas SNMP 74
T
tareas activas, mdulo de tareas
40, 288, 297
tareas actuales, mdulo de tareas
288, 297, 300
alertas 197
dispositivos, deteccin 162
generacin de informes 245
grupos de dispositivos 127
informes 223
listas de dispositivos 116
tareas comunes, mdulo de tareas
288, 297, 300
actualizaciones de firmware
213
alertas 197
dispositivos, deteccin 162
grupos de dispositivos 127
informes 223
listas de dispositivos 116
tareas programadas, mdulo de
tareas 278, 297
Almacenamiento 270
Web Jetadmin 298

484 ndice

tasas de sondeo estticos 60

tasas de sondeos
esttico 60
todas las tareas activas, mdulo de
tareas
Web Jetadmin 297
Todo acerca de
Almacenamiento 270
Soluciones 277
tradicional, modo 287
Trfico de red y comportamiento
39
U
umbrales
suministro bajo 76
Universal Print Driver Postscript
(UPD-PS) 286
UPD-PS (Universal Print Driver
Postscript) 286
URL de certificados 15
uso compartido de archivos e
impresoras 289
uso compartido de impresoras 289,
291
uso de suministros, informe 230
usuario de proxy, opciones de
configuracin 43
usuarios
administracin dentro de grupos
de usuarios 304
anlisis de permisos 308
asignacin de funciones 305
diagnstico 308
edicin 306
usuarios, mdulo de tareas 300

vista Administracin de dispositivos

opciones de configuracin 57
vista compuesta de dispositivos 82
vista de Administracin de
aplicaciones
descripcin general 296
mdulos de tareas 297
vista de Administracin de impresin
mdulos de tareas 287
vista de un dispositivo 82
vista de varios dispositivos 82
vistas
administracin de aplicaciones
296
Administracin de aplicaciones
296
administracin de dispositivos
78
administracin de impresin
285
vistas, aplicacin 26
visualizacin
plantillas de informe 262
visualizacin de grupos de
dispositivos 136

V
valores de reintento para SNMP 43
valores de tiempo de espera para
SNMP 43
valores predeterminados
Universal Print Driver Postscript
(UPD-PS) 286, 287
ver, men 27
versin, bsqueda 32
vista Administracin de aplicaciones
HP Web Jetadmin pgina de
Administracin 308
opciones de configuracin 55

ESWW