ACTIVO CORRIENTE

CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningn caso esta
cuenta puede tener saldo acreedor. Tambin se puede decir que es el dinero
propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.
CAJA CHICA
La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequea de fondos
en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que
desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos,
firmarlos y convertirlos en efectivo.
BANCOS
Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene
depositado en instituciones bancarias o de crdito, siempre y cuando el mismo
est disponible. Generalmente este monto est representado por cuentas
corrientes.
DIVISAS:
es toda moneda extranjera, es decir, perteneciente a una soberana monetaria
distinta de la nuestra. Las divisas fluctan entre s dentro del mercado monetario
mundial.
MERCADERA
La cuenta de MERCADERAS" es una cuenta de Activo (siempre aparece en el
Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las
EXISTENCIAS.
Los valores negociables
son instrumentos del mercado monetario que pueden convertirse fcilmente en
efectivo. Los valores negociables hacen parte de los activos corrientes de la
empresa.
INVERSIONES:

Las inversiones forman parte del activo de la empresa, y representa los intereses
que la empresa tiene en otras empresas.
MERCADERA EN ADUANAS:
Son las mercaderas que ya son activo de la empresa pero an estn en las
aduanas.
ARTCULOS TERMINADOS
Los fabricados por la empresa y destinados al consumo final o a su utilizacin por
otras empresas.
ACCIONES SUSCRITAS
Acciones en las que el socio se ha comprometido a desembolsar la cuanta
monetaria que figura en el nominal de la acciones. En el supuesto de fundacin
sucesiva de sociedades annimas, el programa de fundacin establecer,
adems, un plazo de suscripcin de acciones, en el que constar si los
promotores estn o no facultados para prorrogarlo.
MATERIA PRIMA EN TRANSITO:
son las que ya compraste ya sea a crdito o de contado pero que estn por llegar
a tu almacn u empresa.
COMPRAS:
Adquisicin de mercadera para la venta.

CLIENTE.
Un cliente es la persona o empresa receptora de un bien, servicio, producto o
idea, a cambio de dinero u otro artculo de valor.
CRDITO FISCAL:
Es el impuesto soportado, entre otros documentos, en las facturas de
proveedores, facturas de compras, notas de dbito y de crdito recibidas que
acrediten las adquisiciones o la utilizacin de servicios efectuados en el perodo
tributario respectivo.
LAS CUENTAS POR COBRAR
Es un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las
disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o
prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de
crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existen
programas para llevar a cabo las operaciones.
IVA POR PAGAR:

Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente

de pago ante la SAT.
DEUDOR:
El deudor es aquella persona natural o jurdica que tiene la obligacin de
satisfacer una cuenta por pagar contrada a una parte acreedora, ello cuando el
origen de la deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi
libremente comprometerse al pago de dicha obligacin.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Son todos los documentos o ttulos de crdito tales como letras de cambio,
pagars etc. a favor de la empresa que fueron firmados por clientes o terceros.
EFECTOS POR COBRAR:
Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras de
Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y
Enviados al Descuento.
COMISIONES POR COBRAR
Alguna comisin que el banco ya se dio cuenta que te tiene que cobrar, pero que
an no es la fecha de corte, por lo que an no estn en firme, como por ejemplo,
anualidad, alguna disposicin de efectivo, intereses, cosas as.
INTERS POR COBRAR:
es la tasa por cobrar que no sido devengada a travs del tiempo.
CUENTA

PROMESA:

Se utiliza para registrar el importe de la promesa que han hecho uno o varios
socios de una sociedad colectiva deaportar ms cpita en el futuro.
DEPSITO DE GARANTA
Cantidad de dinero que debe ser depositada por los compradores y por los
vendedores de contratos de futuros, y por los vendedores de opciones, como
garanta del cumplimiento de sus respectivos compromisos.
ACTIVO NO CORRIENTE
MERCADERAS:
Es la cuenta que registra el ingreso de objetos con destino de venta a la empresa.
MOBILIARIO Y EQUIPO:
El mobiliario y equipo que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio
EQUIPO DE COMPUTACIN:

El equipo de computacin, los programas que la empresa ha adquirido en

propiedad para su servicio.
VEHCULOS:
Esta cuenta representa todos los vehculos que tenga la empresa en cualquier
departamento, menos en el departamento de ventas.
VEHCULOS DE REPARTO.
Son todos los vehculos de Entrega o Reparto de Mercaderas como por ejemplo:
Bicicletas, motocicletas, camionetas, camiones, etc.
EQUIPO DE REPARTO.
Son todos los vehculos de Entrega o Reparto de Mercaderas como por ejemplo:
Bicicletas, motocicletas, camionetas, camiones, etc.
VALORES MOBILIARIOS
son aquellos ttulos que representan cuotas de un Capital o de un crdito. Estos
Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que
se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueo.
INMUEBLES:
Comprende los bienes inmuebles (terrenos y edificios) que la empresa ha
adquirido en propiedad para su servicio.
EDIFICIOS.
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de
los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la produccin de bienes o servicios.
DESCRIPCIN
La empresa decide comprar un edificio donde desarrollar funciones de la
empresa.
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones del valor de los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
SEMOVIENTE
es un trmino jurdico que se refiere a aquella parte del patrimonio del sujeto del
derecho, o un componente del mismo, que es capaz de moverse por s solo. La
condicin de semovientes la representan los animales en produccin econmica,
en definitiva, lo que son las cabezas de ganado.
HERRAMIENTAS:
Comprende las herramientas llaves, desarmadores, destornilladores entre otros.

CRISTALERA:
Son todos los cristales que posee la empresa.
MANTELERA:
Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa.
PORCELANA:
Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de
la empresa.
GASTOS DE ORGANIZACIN
Son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa.
GASTOS DE CONSTITUCION.
Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para
crear una impresa desde cero.
LOS GASTOS DE INSTALACIN
son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
MARCAS Y PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su
explotacin o venta, por un determinado nmero de aos.
DERECHO DE LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo
una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.
EL CRDITO MERCANTIL
constituye activo intangible de conformidad con el artculo 66 del Decreto
Reglamentario 2649 de 1993 sobre normas de contabilidad.
PLUSVALA:
Valor que el trabajo no pagado del obrero asalariado crea por encima del valor de
su fuerza de trabajo y del que se apropia gratuitamente el capitalista. La plusvala
expresa la esencia y la particularidad de la forma capitalista de explotacin, en la
que el plusproducto (ver) adquiere la forma de plusvala.
MATERIALES DE EMPAQUE:
Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como
papeles, cuerdas, cintas u otras.
PAPELERA Y TILES

La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la limpieza, los

principales son el tamao del papel carta u oficio, papel carbn, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las
tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas los correctores etc.
COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES:
Es una cuenta de gastos que registran los ingresos por movimientos de los
vehculos, por medio de la gasolina, aceite, agua, etc.
SUMINISTRO
Mercancas o productos de primera necesidad que se suministran.
PROPAGANDA:
Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, peridicos, canales de
televisin, volantes, etc.
PUBLICIDAD
Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, peridicos, canales de
televisin, volantes, etc.
INTERS
es un ndice utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros e inversiones as
tambin el costo de un crdito bancario -por ejemplo crdito hipotecario para la
compra de la vivienda.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los importes
pagados por anticipado, antes del vencimiento del credito, pendites de
devengarse, por las cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero
recibido y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado.
ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:
Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local. Regularmente este
pago siempre ser anticipado y representar un gasto al vencer el plazo.
COMISIONES PAGADAS ANTICIPADAS:
Representa las comisiones que se pagan anticipadamente. Este pago se hace
cuando la Empresa desea vender su producto y para promover la venta. Si no se
realizar el servicio, se exigir el reintegro del valor cancelado.
ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.

IETAAP POR ACREDITAR:

es el Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos de Paz que an
no hemos acreditado a otros impuestos.

SEGUROS:
Cantidad de dinero que cubre seguro de robo, incendio, etc.

PASIVO CORRIENTE

PROVEEDORES:
Le damos este nombre ala empresas, personas, o comercios que le deben a otra
institucin por concepto de mercadera.

CUENTA POR PAGAR

es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una
compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una parte acreedora.

ACREEDORES:
Son personas o instituciones. A los que le deben a otra, ero no or concepto de
mercadera.

ACREEDORES HIPOTECARIOS
Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles Se entiende por
inmuebles, los terreno y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no
consumibles rpidamente.

ALQUILERES PAGADOS:
Pago que se efecta obligatoriamente por utilizar local, edificio o terreno al
propietario del inmueble arrendado.

LOS BONOS EMITIDOS

son activos financieros de deuda emitidos por estados, entidades pblicas o
empresas privadas, con el fin de captar recursos financieros a corto, medio o largo
plazo a cambio de proporcionar a los obligacionistas o compradores de estos
activos un inters, sea implcito o explicito, y a la devolucin del dinero captado en
la emisin

EL BONO 14 POR PAGAR

Es un beneficio econmico anual que todo patrono debe pagar a los trabajadores
en Guatemala.

INTERESES POR PAGAR:

Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el
poder deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el tiempo que
comprenden los intereses.

CUENTA POR PAGAR

es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como resultado de una
compra de bienes o servicios en trminos de crdito, a una parte acreedora.

DOCUMENTOS POR PAGAR:

Son letras de cambio firmados a favor de otras empresas a las que le debemos
por algn bien adquirido.

DONATIVOS POR PAGAR:

Son los donativos ya provisionados para su posterior pago, pero por determinada
razn no han sido cancelados.
IVA POR PAGAR:
Impuesto que se debe declarar por concepto de ventas o servicios presados por
parte de la empresa.

DEBITO FISCAL:
Es cuando el IVA de las ventas o servicios prestados es mayor que el de las
comprar y por lo tanto hay que declarar el impuesto ante la SAT.

SUELDOS POR PAGAR:

Es la cuenta donde se registran las deudas contradas por la empresa con sus
trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado.
VENTAS:
El termino ventas tiene mltiples definiciones, dependiendo el contexto en el que
se maneja. Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero.
Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin
de un bien, a cambio de dinero.
PASIVO NO CORRIENTE
PRESTAMO BANCARIO:
Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u
otra entidad financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de
dinero mediante un contrato.
PRSTAMOS HIPOTECARIOS
El prstamo hipotecario se caracteriza porque, aparte de la garanta personal, se
ofrece como garanta de pago una 'garanta real' que consiste en la hipoteca de un
bien inmueble.

HIPOTECAS:
La hipoteca es un derecho real constituido en garanta de un crdito sobre bien
(generalmente inmueble) que permanece en poder de su propietario, pudiendo el
acreedor, en caso de que la deuda no sea satisfecha en el plazo pactado, se
puede promover la venta del bien agravado, cualquiera que sea su titular en ese
momento para, con su importe, hacer pago de su crdito.
UN CRDITO HIPOTECARIO
es un prstamo que se hace a largo plazo, el cual est respaldado en la hipoteca
de la casa que se compra. Si tiene la intencin de solicitar un crdito hipotecario,
es necesario que antes analice si esta en condiciones de tener uno.
RESERVA LEGAL
puede utilizarse para nombrar a los activos que una institucin financiera debe
depositar en el banco central como garanta de su pasivo.
ALQUILERES COBRADOS ANTICIPADOS:
Es cuando el comerciante presta el servicio de alquiler de un inmueble y lo cobra
anticipadamente.

COMISIONES COBRADAS ANTICIPADAS:

Dinero que se cobra en forma anticipada por servicios que prestara ms adelante.

INTERESES COBRADOS ANTICIPADOS:

Son los productos generados por cuenta de servicios efectivo o cualquier
efectividad que gane la misma.

ANTICIPO A CLIENTES:
Los clientes para asegurar futuros envos de mercancas entregan un adelanto a
cuenta de futuras compras.

ANTICIPO A VENTAS
Anticipo es una cantidad previa que se da sobre una venta, es decir un
"enganche"

CAPITAL O PATRIMONIAL NETO

CAPITAL.
El capital contable designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una
empresa. Refleja la inversin de los propietarios en una entidad y consiste
generalmente en sus aportaciones ms o menos sus utilidades retenidas o
prdidas acumuladas, ms otro tipos de supervit como el exceso o insuficiencia
en la acumulacin del capital contable y las donaciones.

EL CAPITAL SOCIAL
es considerado la variable que mide la colaboracin social entre los diferentes
grupos de un colectivo humano, y el uso individual de las oportunidades surgidas a
partir de ello, a partir de tres fuentes principales: el afecto, la confianza mutua, las
normas efectivas y las redes sociales.

CAPITAL AUTORIZADO
Slo se encuentra en las sociedades constituidas en el rgimen de capital variable
y representa el total del capital que, como mximo, puede tener la sociedad sin
modificar su escritura constitutiva.
EL CAPITAL CONTABLE
es la diferencia entre los activos y los pasivos. De acuerdo a la Comisin de
Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos (IMCP),
el capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que
surgen por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o
distribucin.
CUENTAS DE PRDIDA

AGUINALDOS
Representa el sueldo complementario correspondiente, que se le paga al
trabajador, descontado en el periodo correspondiente.

AGUINALDOS DE ADMINISTRACIN:
Es la prestacin laboral que la iniciativa privada pagan a los trabajos de la
administracin.
AGUINALDOS SALA DE VENTA:
Es la prestacin laboral que la iniciativa privada pagan a los trabajadores de la
sala de ventas, propiamente; es decir, a la encargada de la sala de ventas, a la
ajera, a los vendedores, a los pilotos de los vehculos de reparto.
ALQUILERES
Alquiler o arrendamiento es un contrato por el medio una parte se compromete a
transferir temporalmente el uso de una cosa mueble o inmueble a una segunda
parte que se compromete a su vez a pagar por ese uso un determinado precio.
EL ALQUILER DE OFICINAS
Representa para algunas compaas un punto favorable, estos alquileres
representan un gasto para la misma peridicamente segn la negociacin inicial
de alquiler.
AGUINALDOS DE FBRICA:
Es la prestacin laboral que la iniciativa privada paga a los trabajadores de la
Fbrica, indirectamente en la transformacin de la materia prima en artculos
terminados, como por ejemplo a los operadores de las mquinas industriales.
LAS AMORTIZACIONES
son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema de
contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor.
BONIFICACIN.
Remuneracin que se le sede a cada trabajador aparte de su sueldo segn la ley.

EL BONO 14

es un beneficio econmico anual que todo patrono debe pagar a los trabajadores
en Guatemala.

COMISIONES SOBRE VENTAS.

Es el valor erogado por la unidad econmica, por concepto de comisiones sobre
ventas a terceros, que no estaban incluidos en la nmina de pago; por ejemplo:
comisionistas y consignatarios de mercancas. Excluye: las comisiones pagadas
que complementaron el sueldo base.
COMPRAS:
Son las adquisiciones de mercaderas para la venta.
CUENTAS INCOBRABLES.
Conforme al artculo 21 numeral 20 de la Ley, son deducibles de la renta obtenida
por el contribuyente que opera en el Rgimen Sobre las .Utilidades de Actividades
Lucrativas, las cuentas incobrables que se originen en operaciones del giro
habitual del negocio o la imputacin realizada a una reserva que no podr exceder
del tres por ciento (3%) de los saldos deudores de cuentas y documentos por
cobrar al cierre de cada uno de los periodos anuales de liquidacin.
CUENTAS MALAS
Expresin usada en el contexto de la administracin, organizacin de la Empresa,
negocios y gestin.
CUOTAS PATRONALES:
Se calcula sobre el salario devengado por lo empleados de una empresa y se
calcula por el 12.67% mensual.

DEPRECIACIN
Se refiere a una disminucin peridica del valor de un bien material o inmaterial.
DESCUENTO SOBRE ACCIONES.
Se comprende de los descuentos concedidos en la venta de acciones propias, se
registra en el Balance General.

DESCUENTO SOBRE VENTAS

Descuento concedido por las empresas a sus clientes por diversas causas: por
pronto pago, por volumen de venta, etctera.
DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS:
Disminucin del monto de una partida de cobro, que el vendedor otorga al cliente
por la devolucin de artculos.
DONATIVOS
Son los donativos ya provisionados para su posterior pago, pero por determinada
razn no han sido cancelados.

ENERGA ELCTRICA:
Esta cuenta se utilizar para registrar el gasto por concepto de energa elctrica,
Cargo; cundo se efectan gastos o provisiones por este concepto.

FLETES SOBRE COMPRA

Costo adicional de los bienes adquiridos durante un periodo que a menudo
aparece en la seccin de compras.

GASTOS DIVERSOS
Registra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los
especificados anteriormente.

GASTOS GENERALES
Los gastos generales son costes que slo pueden atribuirse indirectamente al
producto, como la electricidad o los costes generales de almacn.
IMPUESTO
El impuesto es una clase de tributo regido por derecho pblico. Se caracteriza por
no requerir una contraprestacin directa o determinada por parte de la
administracin hacendaria (acreedor tributario).
INDEMNIZACIONES SALA DE VENTAS

En palabras simples es una "compensacin" que alguien pide y eventualmente

puede recibir por daos o deudas de parte de otra persona o entidad.
PUBLICIDAD
Pago que se realiza por la promocin y publicidad de los productos de la empresa
ya sea por radio, televisin, mantas vnilicas, volantes, etc.
REGALAS:
Son los gastos en que incurren a la empresa por haber hecho reglaos a otras
entidades.

REPARACIN Y MANTENIMIENTO
Son los gastos que ocasionan el mobiliario o vehculos, por alguna falla o
desperfecto se le da un mantenimiento.

Seguros vencidos: Seguros que ya no estn vigentes para cobrarlos que cubren
este departamento.

SUELDO
El concepto de sueldo se refiere a la remuneracin regular asignada por el
desempeo de un cargo o servicio profesional.

TIMBRE DE PRENSA.
La recaudacin de ingresos estar a cargo del Instituto y deber llevar el control y
contabilidad de los mismos.

VITICOS:

Son gastos que se ocasionan por que los empleados salen a otros lados del pas
representndonos en cualquier actividad por lo que es necesario pagarle su viaje,
comida, y gastos bsicos.

PASIVO
CUENTAS DE GANANCIA

ALQUILERES COBRADOS:
Es una cuenta de resultado positivo su saldo acreedor nos muestra la totalidad de
alquileres que cobr la empresa. Se acredita cada vez que cobramos alquileres.

ALQUILERES GANADOS:
Es el importe que le cobramos a terceros por usar propiedades de nuestro
patrimonio. Se acredita cuando se cobra el alquiler y se debita cuando se refunde
al cierre del ejercicio en la cuenta Ganancias y Prdidas.

DESCUENTOS SOBRE COMPRA

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que por pronto pago (pago
anticipado, antes del vencimiento), conceden los proveedores a la empresa.Al
igual que los descuentos sobre ventas, esta cuenta puede ser registrada como un
producto financiero.

NTERESES GANADOS:
Representa la Ganancia por intereses a nuestro favor. Se acredita cuando
cobramos el inters y se debita cuando se refunde al cierre del ejercicio en la
cuenta Ganancias y Prdidas.

INTERESES DEVENGADOS
Intereses que se han generado en un perodo determinado, independientemente
de que hayan sido cobrados/pagados o no.
VENTAS:
Mercadera que se encuentra en el negocio y sale obtenindose de ella una
ganancia.

SOBRANTE DE CAJA.
Diferencia positiva entre saldo contable y la realidad.