2011 - Dunod - Travaux Pratiques Avec Excel 2007 Et 2010

Travaux pratiques
avec
Excel 2007 et 2010

Saisie et mise en forme, formules
et exploitation des donnes,
courbes et graphiques
Fabrice Lemainque
Auteur et traducteur
Toutes les marques cites dans cet ouvrage sont des

marques dposes par leurs propritaires respectifs
Mise en pages ralise par ARCLEMAX
Dunod, Paris, 2011

ISBN 978-2-10-056262-6
TABLE DES MATIRES

Avant-propos.........................................................................................................................................................................1
INTRODUCTION
Prsentation des exercices................................................................................................................................................2
Linterface dExcel................................................................................................................................................................4
Terminologie..........................................................................................................................................................................5
PRISE EN MAIN
TP
TP
TP
TP
TP
TP
TP
Lancement dExcel..............................................................................................................................................................8
Ouverture de fichier...........................................................................................................................................................9
Enregistrement dun fichier........................................................................................................................................... 10
Gestion dun classeur.......................................................................................................................................................11
Dplacement et copie de feuille de calcul............................................................................................................... 13
Navigation dans une feuille de calcul........................................................................................................................ 15
Slection de cellules......................................................................................................................................................... 16
SAISIE ET IMPORTATION DE DONNES

TP
TP
TP
10
TP
11
TP
12
TP
13
TP
14
TP
15
Saisie de donnes............................................................................................................................................................. 18
Listes de donnes............................................................................................................................................................. 20
Liste personnalise........................................................................................................................................................... 21
Styles de donnes............................................................................................................................................................. 22
Travail sur les lignes et les colonnes......................................................................................................................... 25
Validation de la saisie....................................................................................................................................................... 27
Importation de donnes................................................................................................................................................. 28
Importation de donnes depuis le Web................................................................................................................... 31
FORMULES ET FONCTIONS
TP
16
TP
17
TP
18
TP
19
TP
20
TP
21
TP
22
TP
23
Saisie de formules............................................................................................................................................................. 34
Oprateurs.......................................................................................................................................................................... 36
Rfrencement dune cellule....................................................................................................................................... 37
Cellules et plages nommes......................................................................................................................................... 39
Copier une formule......................................................................................................................................................... 41
Copie de formule et type de rfrence................................................................................................................... 42
Saisie simultane de plusieurs formules.................................................................................................................. 44
Fonctions.............................................................................................................................................................................. 45
III
@
TP
24
TP
25
TP
26
TP
27
Utilisation dune fonction............................................................................................................................................... 46

Rfrencement dune plage de cellules.................................................................................................................. 48
Formules matricielles....................................................................................................................................................... 50
Correction des erreurs de formules......................................................................................................................... 51
MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL

TP
28
TP
29
TP
30
TP
31
TP
32
TP
33
TP
34
TP
35
TP
36
Mise en forme dune feuille de calcul (1re partie)..................................................................................................54

Mise en forme dune feuille de calcul (2e partie).................................................................................................. 57
Styles..................................................................................................................................................................................... 61
Style personnalis............................................................................................................................................................. 63
Modification dun style existant.................................................................................................................................64
Mise en forme conditionnelle...................................................................................................................................... 65
Tableaux Excel................................................................................................................................................................... 69
Insertion dautres objets.................................................................................................................................................. 72
Commentaire..................................................................................................................................................................... 76
GRAPHIQUES
TP
37
TP
38
TP
39
TP
40
TP
41
TP
42
TP
43
Cration dun graphique................................................................................................................................................80

Modification dun graphique (onglet Cration)..................................................................................................... 82
Modification dun graphique (onglet Disposition)................................................................................................84
Modification dun graphique (onglet Mise en forme)........................................................................................ 87
Modification des donnes source dun graphique...............................................................................................90
Courbes de tendance .................................................................................................................................................... 92
Graphiques de tendance (sparkline) ........................................................................................................................ 95
TRAVAIL AVEC LES DONNES

TP
44
TP
45
TP
46
TP
47
TP
48
TP
49
TP
50
TP
51
TP
52
Tri de donnes.................................................................................................................................................................100
Filtre de donnes............................................................................................................................................................102
Tableaux croiss dynamiques.....................................................................................................................................104
Personnalisation dun tableau crois dynamique................................................................................................108
Graphique crois dynamique......................................................................................................................................111
Segments ......................................................................................................................................................................... 114
Partage de segments entre tableaux croiss dynamiques ............................................................................. 116
Impression dun document (1re partie).................................................................................................................. 118
Impression dun document (2e partie)...................................................................................................................120
Index....................................................................................................................................................................................123
IV
@
Avant-propos
Mon pre, appartenant une gnration venue aussi tardivement que courageusement linformatique, utilise pratiquement
chaque jour ce logiciel depuis plusieurs annes pour grer divers lments de sa vie quotidienne. Bien que globalement trs
satisfait du produit, il me pose souvent des questions sur des points qui, bien que pouvant paratre simples pour un utilisateur
averti, lui posent manifestement problme. Cest donc notamment en pensant lui que jai conu ce livre comme un manuel
pratique, qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel, avant daborder des aspects plus
avancs.
Tout au long de cet ouvrage, nous supposons:
que vous matrisez dj les techniques de base de lemploi de Windows: rduction et agrandissement de fentre, emploi
de la barre des tches Windows, clic, double-clic, clic droit, glisser-dposer, etc. Si tel nest pas le cas, reportez-vous laide
en ligne de Windows ou consultez un ouvrage ddi au systme dexploitation dont vous disposez;
quune version dExcel 2007 ou 2010 est dj installe sur votre ordinateur.
Vous trouverez sur le site Dunod, www.dunod.com, les fichiers source dexercices employs dans ce livre, que
vous devrez tlcharger et installer sur votre ordinateur. Je vous recommande de le faire dans un dossier ddi
dans Documents, sous le nom TPExcel.
1
@
AVANT-PROPOS
i, de tous les programmes bureautiques, cest sans aucun doute le traitement de texte (Word) que jemploie le plus, le
tableur (Excel) est pour moi une bote outils presque universelle laquelle jai recours dans de trs nombreuses
circonstances. Il peut sagir demploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexes ou visualiser sous
forme de graphiques des donnes numriques, ou bien une faon de stocker des donnes probablement plus simple et
rapide quavec une base de donnes.
Prsentation des exercices

EXCEL 2010
BLOC-NOTES
chaque dbut dexercice un bloc-notes vous
indique le numro du TP.
Ce numro est utile car il
sert de rfrence pour
dautres exercices.
Les fonctionnalits spcifiques Windows

2010 seront prcises comme telles.
Segments
TP
49
des tableaux
ltrer les donnes
i permettent de
qu
10,
20
l
xce
dE
ts spectaculaires
t une des nouveau uelle.
es segments son
trs vis
on
fa
de
es
qu
croiss dynami
L
INTRODUCTION
Lintroduction procure des
indications sur lexercice
venir et contient un encadr
prcisant les TP ventuellement prrequis et les fichiers
dexercice employs ( tlcharger sur le site des ditions Dunod, www.dunod.
com). Le temps de ralisation est une estimation du
nombre de minutes accorder par exercice.
46
Prrequis : TP : TP49_dbut.xlsx
y
Fichier emplo tion : 10 minutes
lisa
Temps de ra
z-le sous
xlsx et enregistre
ier TP49_dbut. essaire dans le rapport
Ouvrez le fich
nc
si
ez
sx. Cliqu
. Cela afle nom TP49.xl dynamique sur la cellule A1
glets
is
e, avec ses on
de tableau cro
crois dynamiqu s le groupe Trier
u
lea
tab
de
fiche les Outils n. Dans longlet Options, dan
atio
Options et Cr
segment.
sur Insrer un
et filtrer, cliquez
es
, cochez les cas
r des segments
re
Ins
ue
dialog
.
de
OK
te
bo
sur
la
ez
ns
qu
Da
Cli
ne (s) et Type.
des champs An
Bureausur llment
nt Type, cliquez
is cliquez
Dans le segme enfonce la touche CTRL, pu
Rseau
et
tique, appuyez
nts Internet et
sur les lme
successivement
.
TRL
r la touche C
avant de relche
les types slecffiche plus que
dynamique na age apparat ct de son
is
cro
filtr
Le tableau
de
ne
ic
quune
tionns, tandis
e.
champ Catgori
ent 2000,
uez sur llm
uez sur
nt Anne (s), cliq
Dans le segme ce la touche MAJ, puis cliq
on
enf
la touche MAJ.
appuyez et
nt de relcher
ava
05
20
ent
llm
ece les types sl
naffiche plus qu de filtrage apis dynamique
Une icne
s.
ne
Le tableau cro
ion
ect
annes sl
tionns pour les
ne (s).
son champ An
parat ct de
nelle technique
y ici la tradition
plo
ts (la
em
z
ave
AJ ) et disjoin
e vous
M
qu
ez
che
rqu
tou
ma
(la
Re
s
lments contigu
de slection d
touche CTRL).
ectionn
que champ sl
affich pour cha
apparat
Un segment est crois dynamique, tandis qu
Dplau
nt.
lea
me
tab
seg
du
ct
l Outils
tue
tex
con
t
gle
sur les
dans le ruban lon ments, le premier cheval
seg
x
deu
e les
et G.
F
nes
on
cez cote cot
col
E, lautre sur les
colonnes D et
114
@
2
@
Introduction
glet Ope, puis dans lon

ment Catgori
ionnez le
Cliquez sur le seg e Styles de segment, slect
up
tions, dans le gro nt clair 3.
me
style Style de seg
amique
leau crois dyn
rapport de tab
un
leau crois dy dans
tab
cr
du
nt
ui
me
cel
seg
ue
Un
un style analog
apportes au taexistant possde
mise en forme
segmodifications de
la cration du du
namique. Les
t
strieurement
po
e
iqu
am
es dans le forma ut
erc
rp
bleau crois dyn
ent
obligatoirem
prdfinis dispo
ment ne sont pas ant un des diffrents styles respondre de
liqu
cor
segment. En app ments, vous pouvez faire
un tableau
seg
leurs appliqu
nibles pour les
le thme de cou iser laspect, vous pouvez
cise
pr
re
ni
ma
sonnal
per
r
Pou
me manire
e.
m
la
iqu
crois dynam
de segment, de
propres styles
amique person
leau crois dyn
mme crer vos
tab
de
les
sty
des
que vous crez
naliss.
ur TP49.xlsx.
fermez le classe
Enregistrez et
CAPTURES
Les copies dcran prsentes dans ce livre sont ralises avec Excel 2010 sur un
ordinateur excutant Windows7. Si vous possdez un
autre systme dexploitation
ou que vous possdez Excel
2007, ou si la fentre de
votre programme est de
taille diffrente, vous pourriez remarquer certaines diffrences.
ZOOM
Lorsque cela est ncessaire, les captures
dcran sont recadres
sur la zone ncessaire
la comprhension.
ende le
placez sous Lg
qui souvre, rem marquez les diverses
Re
Dans la fentre
par Catgorie.
uite sur
e
ens
Typ
ez
uel
qu
act
nom
tre. Cli
s par cette fen
options propose
OK.
auriez pu simple
Catgorie. Vous
ment
che dsormais
du groupe Seg
e
end
Lg
e
Le segment affi
zon
iner la bote de
le nom dans la
ment modifier
loccasion dexam
tion, mais ctait
de longlet Op
ments.
seg
des
es
tr
dialogue Param
115
@
PUCE
Les puces des pas pas
vous aident suivre
lordre de lecture de
lexercice.
3
@
Introduction
nt Type se
arquer, le segme m Catavez d le rem
le no
Comme vous
ne reflte pas
et
e
Typ
e. Cest
mp
fonde sur le cha s le tableau crois dynamiqu
dans le
dan
Type et cliquez
gorie employ
nt
me
seg
le
: slectionnez
segment sur Pations de Outils
facile corriger
Op
t
gle
lon
de
nt
groupe Segme
ments.
ramtres des seg
c les d
Travail ave
au coin sule filtrage situ

gories
bouton Effacer
: toutes les cat
Cliquez sur le
e
Typ
nt
me
seg
e.
prieur droit du s le tableau crois dynamiqu
dan
nt
rapparaisse
Segments
on n es
TP 49
Prsentation des exercices
Linterface dExcel
epuis Excel 2007, linterface dExcel se prsente sous forme dun Ruban. Les fonctions qui permettent dagir sur les lments
dun document sont rassembles dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion gnrale du document se trouvent
en un emplacement unique situ lextrmit gauche du Ruban: le bouton Office pour Excel 2007 ou longlet Fichier
pour Excel 2010. Le bouton Office ou longlet Fichier permettent de passer en mode Backstage. Ce mode rassemble toutes les
fonctions gnrales de gestion dun document ou classeur Excel, dont louverture, lenregistrement ou limpression dun classeur. Dans
ce livre, nous emploierons Excel 2010: si vous possdez Excel 2007, cliquez sur le bouton Office chaque fois que nous demanderons
de cliquer sur longlet Fichier.
Galerie
Barre de
contrle
de la fentre
Barre de titre
Onglet
Ruban
Barre de formule
Feuille de calcul
Barre dtat
4
@
Groupe
Bouton rduire
le Ruban
Bouton dAide
Bouton de contrle
de la fentre
Introduction
Terminologie
Terminologie

Un fichier ou document Excel est nomm classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par dfaut,
nommes Feuil1, Feuil2 et Feuil3), prsentes sous formes donglets en bas de page.
Une feuille de calcul est constitue de lignes (numrotes laide de chiffres) et de colonnes (tiquetes laide de
lettres).
Une cellule est lintersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Elle est identifie
par la combinaison de la lettre de sa colonne et du numro de sa ligne. Ainsi, la premire cellule en haut gauche de la
feuille de calcul est la cellule A1. De mme, C4 dsigne la cellule lintersection de la 3e colonne et la 4e ligne.
Vide par dfaut, la cellule dune feuille de calcul peut recevoir un contenu, classiquement nomm valeur. Une valeur
peut tre une valeur littrale numrique (3,1415927, 58%, ou 1984) ou alphanumrique (Tableau2, Titre ou Nom) une
formule (une expression reprsentant un calcul en fonction de donnes) ou mme dautres objets (images, sons, vidos,
etc.). Excel propose un grand nombre doprateurs et de fonctions intgres afin deffectuer des calculs mathmatiques,
statistiques, financiers, etc.
Une cellule possde galement un style, qui se dcompose en style de valeur (dpendant du type de donnes considres)
et style de cellule (indpendant du contenu). Par exemple, sil sagit dun nombre, il est possible de choisir si Excel laffiche
en tant quentier, en tant que nombre virgule (et le nombre de chiffres aprs la virgule qui vont tre affichs), avec
un symbole montaire, comme pourcentage, etc. Une date peut galement tre affiche de diverses faons. Le style
de cellule est indpendant de la valeur quelle contient: cest une apparence visuelle particulire (police, taille, couleur,
bordure, image de fond, etc.).
Une cellule Excel peut renfermer jusqu 65000 caractres. La quantit de texte affichable dans une cellule dpend de
la largeur de la colonne qui contient la cellule, de la mise en forme de la cellule et de son contenu.
Lorsquune feuille de calcul est active, une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. Elle est
gnralement reprsente avec une bordure plus paisse, le plus souvent noire. Le contenu dune cellule active est affich
dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribu un) dans la zone dadresse situe en
haut gauche.
5
@
Introduction
vant de pouvoir employer efficacement Excel, il est indispensable de matriser certains termes:
Prise en main
Prise en main
Les TP de cette premire partie procurent les connaissances de base au travail avec Excel.
Vous y dcouvrirez les diverses manires de lancer le programme, comment ouvrir et enregistrer des classeurs Excel de diffrentes faons et les grer, notamment en dplaant, insrant et copiant des feuilles de calcul.
Vous apprendrez galement vous dplacer dans une feuille de calcul et slectionner des cellules, o quelles soient situes
dans celle-ci.
7
@
TP
Lancement dExcel
prs avoir install Excel 2010, isolment ou lors dune installation dOffice 2010, vous pouvez le lancer de
diffrentes faons: par le menu Dmarrer, par la barre de lancement rapide (XP et Vista) ou le bouton de barre
des tches associ (Windows 7) ou en cliquant sur un document Excel.
Prrequis: nant
Fichier employ: nant
Temps de ralisation: 5 minutes
Cliquez sur licne du Bureau, sil en existe une. Vous

obtenez un document vierge, nomm Classeur1. Pour
crer une icne de raccourci sur votre Bureau, choisissez
Dmarrer > Tous les programmes, puis slectionnez Microsoft
Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007)
et choisissez Copier. Placez-vous un emplacement vide du Bureau, effectuez un clic droit et choisissez Coller comme raccourci.
Choisissez Dmarrer > Tous les programmes, puis slectionnez Microsoft Office, puis Microsoft Excel 2010 (ou
2007). Vous obtenez un document vierge, nomm
Classeur1. Vous pouvez galement faire en sorte quExcel figure en tte du menu Dmarrer: choisissez Dmarrer > Tous les
programmes, puis slectionnez Microsoft Office. Effectuez un
clic droit sur Microsoft Excel 2010 (ou 2007) et choisissez Attacher au menu Dmarrer.
Cliquez sur le bouton de barre des tches associ (Windows 7). Vous obtenez un document vierge, nomm
Classeur1. Pour associer Excel la barre des tches,
choisissez Dmarrer > Tous les programmes, puis slectionnez
Microsoft Office. Effectuez un clic droit sur Microsoft Excel 2010
(ou 2007) et choisissez pingler la barre des tches.
8
@
Naviguez laide de lExplorateur Windows jusqu

lemplacement de stockage de vos fichiers, puis doublecliquez sur un fichier dont lextension est associe Excel (par exemple, .xls pour un fichier Excel jusqu 2007, .xlsx
ensuite). Le document concern souvre directement dans le programme.
TP
Ouverture de fichier
our travailler avec Excel, vous pouvez crer un nouveau fichier ou employer un fichier existant. Par dfaut, Excel
souvre avec un nouveau classeur, nomm par dfaut Classeur1. Si celui-ci ne correspond pas vos besoins,
fermez-le et crez un nouveau classeur ou ouvrez un classeur existant.
Pour ouvrir un classeur existant, Excel tant dj ouvert,

cliquez dans le ruban sur longlet Fichier. Si vous avez
rcemment employ le classeur concern, cliquez sur
Rcents et choisissez le fichier dans la liste.
Pour crer un nouveau classeur, Excel tant ouvert, cliquez sur longlet Fichier. Dans la page qui saffiche, cliquez sur Nouveau.
Dans la section Modles disponibles, cliquez soit sur

Nouveau classeur (le modle par dfaut), soit sur un des
modles proposs. Vous pouvez galement crer un
classeur daprs un classeur existant ou choisir un des modles
proposs par Office.com. Pour rechercher dautres modles, saisissez un mot-cl dans la zone Rechercher sur Office.com et cliquez sur la flche. Vous devez pour cela disposer dune
connexion Internet.
Si le fichier recherch nest pas prsent dans Rcents,

cliquez sur Ouvrir, puis naviguez jusquau fichier concern dans la bote de dialogue qui saffiche alors. Si Excel
nest pas ouvert, naviguez laide de lExplorateur Windows
jusquau fichier concern et double-cliquez dessus. Vous pouvez
galement effectuer dessus un clic droit et slectionner Ouvrir
dans le menu contextuel.
9
@
Prise en main
Prrequis: TP 1
TP
Enregistrement dun fichier
lusieurs mthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Excel propose plusieurs formats de fichiers pour
lenregistrement de votre travail. Outre les formats par dfaut (.xsls ou .xlsx), il sagit des formats texte (.txt ou .
prn) et dautres formats, permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels.
Prrequis: TP 1 et 2
Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre

doutils Accs rapide sur licne Enregistrer ou cliquez
sur longlet Fichier et choisissez Enregistrer.
Sil sagit du premier enregistrement de ce fichier, la

bote de dialogue Enregistrer sous saffiche. Naviguez
jusqu lemplacement de stockage souhait et saisissez
un nom pour le fichier, qui possde en principe un nom par dfaut (par exemple, Classeur1.xsls). Si le fichier avait dj t enregistr, la nouvelle version crasera lancienne, sous le mme nom
et au mme emplacement.
10
@
Pour modifier le nom, lemplacement ou le format de

sauvegarde dun fichier, cliquez sur longlet Fichier et
choisissez Enregistrer sous. La bote de dialogue Enregistrer sous saffiche. Naviguez jusquau nouvel emplacement de
stockage souhait et modifiez le nom du fichier. Vous pouvez
choisir un autre format que le format par dfaut, en cliquant sur
la flche droulante situe ct de Type et en slectionnant le
format adquat dans la longue liste qui saffiche. Remarquez la
prsence du format OpenDocument (.osd). Les fichiers enregistrs sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent
perdre tout ou partie de leurs attributs de mise en forme ou des
caractristiques propres Excel 2010.
TP
Gestion dun classeur
Prrequis: TP 1 et 2
Cette mthode nest toutefois pas trs pratique si votre

classeur contient un trs grand nombre donglets. Excel
propose une alternative trs efficace: effectuez un clic
droit sur les flches situes en bas gauche pour afficher la liste
des feuilles: une liste saffiche. Cliquez dans la liste sur la feuille
souhaite pour lactiver.
Ouvrez un classeur Excel vierge. Vous voyez en bas

gauche de la fentre les feuilles de ce classeur affiches
sous la forme donglets et nommes par dfaut Feuil1,
Feuil2, etc. Longlet de la fentre active (celle qui est affiche
lcran) figure en surbrillance. Par dfaut, cest ici Feuil1.
Pour ajouter une feuille de calcul, dans le volet Accueil,

dans le groupe Cellule, cliquez sur Insrer une feuille, ou
cliquer sur le bouton Insrer une nouvelle feuille de
calcul situ droite des onglets de feuilles de calcul. La nouvelle
feuille apparat dans le classeur, avec son nom par dfaut (normalement Feuil4).
Cliquez sur longlet Feuil2: celle-ci saffiche lcran et

longlet Feuil2 est marqu en surbrillance.
Vous pouvez galement effectuer un clic droit sur un

onglet de feuille de calcul (en bas gauche de la fentre)
et choisir Insrer dans le menu contextuel
11
@
Prise en main
our pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez tre en mesure dy naviguer votre guise, ainsi que
dajouter ou de supprimer volont des feuilles dun classeur. Outre les icnes et commandes principales du ruban,
un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. Le nombre maximum de feuilles dun classeur nest
limit que par la quantit de mmoire disponible.
TP 4
Gestion dun classeur
8
classeur.
Pour supprimer une feuille de calcul, effectuez un

clic droit sur son onglet et choisissez Supprimer dans le
menu contextuel. La feuille disparat dfinitivement du
Dans la fentre qui souvre, cliquez sur Feuille de calcul.

La nouvelle feuille apparat dans le classeur, avec un
nom par dfaut, ici en principe Feuil4.
Un nouveau classeur possde par dfaut trois feuilles de

calcul. Pour modifier ce nombre par dfaut, cliquez sur
longlet Fichier, puis choisissez Options.
Pour renommer une feuille de calcul, effectuez un

clic droit sur un onglet de feuille de calcul (en bas
gauche de la fentre) et choisir Renommer dans le
menu contextuel. Le nom de la feuille se met en surbrillance:
saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur Entre ou cliquez
nimporte o sur la feuille de calcul. Vous pouvez alternativement
double-cliquer sur longlet de la feuille pour mettre son nom en
surbrillance et procder comme il vient dtre dcrit.
10
Dans le volet du centre, sous Lors de la cration de classeurs, cliquez sur les flches situes ct de Inclure ces
feuilles pour modifier la valeur par dfaut de 3. Cliquez
ensuite sur OK, puis nimporte quel onglet pour revenir votre
feuille de calcul active.
12
@
TP
Dplacement et copie
de feuille de calcul
prs avoir ajout et renomm des feuilles de calcul votre classeur, vous souhaiterez parfois les rorganiser (par
exemple, placer une feuille Synthse en tte) ou remployer une feuille laborieusement cre dans un autre
classeur.
Prise en main
Prrequis: TP 1 4
Dans un classeur vierge, crez une nouvelle feuille de

calcul et renommez-la en Synthse, en suivant les
tapes du TP 4. . Cliquez ensuite sur longlet Synthse
et, en maintenant le bouton de la souris enfonc, glissez-dposez
longlet gauche de longlet Feuil1.
Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur la

flche situe sous Dans le classeur: vous pouvez choisir
de dplacer une feuille de calcul vers le mme classeur,
un autre classeur ouvert (il ny en a pas ici) ou mme un nouveau
classeur. Slectionnez Classeur1, le seul classeur ouvert.
Une autre mthode peut tre employe. Effectuez un

clic droit sur longlet de la feuille concerne et choisissez
Dplacer et copier.
13
@
TP 5
Dplacement et copie de feuille de calcul
Dans la zone Avant la feuille, choisissez Feuil1 puis cliquez sur OK: la feuille de calcul Synthse vient sinsrer avant la Feuil1.
Cette mme bote de dialogue permet galement de

copier une feuille de calcul lemplacement de votre
choix du mme classeur, dun autre classeur ouvert ou
dun nouveau classeur. Pour ce faire, cochez la case Crer une
copie, effectuez vos slections puis cliquez sur OK.
Vous pouvez fermer le classeur sans lenregistrer, ou poursuivre
avec ce classeur pour le TP suivant.
14
@
TP
Navigation
dans une feuille de calcul
l est important de savoir rapidement vous dplacer dans une feuille de calcul. Vous pouvez vous dplacer dans une
feuille de calcul laide des touches flches du clavier et des barres de dfilement situes en bas et droite, ou de
raccourcis clavier. La cellule active est encadre de noir.
Ouvrez un classeur vierge. Saisissez directement Z25

dans la case dadresse situe en haut gauche. La cellule
Z25 devient la cellule active et saffiche lcran.
Dans longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur

Rechercher et slectionner. Dans la liste, cliquez sur Atteindre
Prise en main
Prrequis: TP 1 et 2.
Fichier employ: nant.
3
4
Dans la bote de dialogue qui saffiche, saisissez B28. La

cellule B28 devient la cellule active et saffiche lcran.
Fermez le classeur sans lenregistrer.
Excel propose de nombreux raccourcis clavier qui facilite le travail avec ce logiciel.
Racc. clavier
Effet
Tabulation
+ une cellule vers la droite.
Maj+Tab
+ une cellule vers la gauche.
Entre
+ une cellule vers le bas.
Ctrl+Orig
Retour la cellule A1 (lorigine) depuis

nimporte quel point de la feuille de calcul.
Ctrl+Fin
Vers la dernire cellule possdant un

quelconque contenu (si le classeur est
vide, vous revenez la cellule A1).
Orig
Pg.Suiv
Pg.Prc.
Alt+ Pg.Suiv
Alt+ Pg.Prc.
Ctrl+ Pg.Suiv
Ctrl+ Pg.Prc.
Vers le dbut de la ligne courante.

+ un cran vers le bas.
+ un cran vers le haut.
+ un cran vers la droite.
+ un cran vers la gauche.
Vers la feuille de calcul suivante du
classeur.
Vers la feuille de calcul prcdente du
classeur.
15
@
TP
Slection de cellules
n tableur est un formidable outil de manipulation de donnes. Quil sagisse toutefois de rfrencer des cellules
isoles ou des plages de cellules, que ce soit pour les besoins dune formule, pour leur attribuer un format de cellule
ou un style, il est ncessaire de matriser les outils et techniques permettant de slectionner rapidement toutes les
cellules ncessaires.
Prrequis: TP 1 6
Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur le numro 3

dans la barre de gauche (son en-tte de ligne). Vous
slectionnez en totalit la ligne. Vous pouvez galement
cliquer sur une cellule puis appuyer simultanment sur
Maj +Barre despace pour slectionner la totalit de la ligne.
De la mme faon, pour slectionner la totalit dune colonne,
cliquez sur sa lettre dans la barre den-tte ou cliquez sur une
cellule de la colonne puis appuyez simultanment sur Ctrl+Barre
despace .
Il est possible dans une mme slection davoir des cellules disjointes (non contigus), cest--dire non colles
les unes aux autres. Pour ce faire, slectionnez les cellules ou les plages de cellules en maintenant enfonce la touche
Ctrl.
4
2
Cliquez sur la cellule B3, puis, en gardant le bouton

gauche appuy dplacez le rectangle de slection qui
apparat jusqu la cellule E7: vous avez slectionn une
plage de cellules (appele aussi bloc de cellules).
Remarquez que la zone dadresse (en haut gauche) indique le
nombre de lignes et de colonnes prsentes dans la slection
pendant celle-ci. La cellule de dbut saffiche dune couleur diffrente (en blanc). Elle appartient pourtant la slection au mme
titre que les autres cellules du cadre!
16
@
Cliquez enfin sur le carr vide prsent en haut gauche

de la feuille de calcul: vous slectionnez la totalit des
cellules de la feuille de calcul.
Lintrt dune feuille de calcul vient des donnes qui sy trouvent. Vous pouvez les saisir manuellement, recourir des listes de
donnes automatiques ou personnalises, ou bien les importer depuis diverses sources, y compris des pages web.
Il est important de comprendre les diffrents styles de donnes, de savoir jouer sur la hauteur des lignes et la largeur des
colonnes. Excel permet en outre de valider automatiquement une saisie de donnes. Vous dcouvrirez tout cela dans les TP de
cette partie.
17
@
Saisie et importation de donnes
Saisie et importation
de donnes
TP
Saisie de donnes
xcel tente dinterprter toute saisie effectue dans une cellule. Par dfaut (cest--dire sans action contraire de votre
part), les donnes reconnues comme des nombres sont alignes droite dans la cellule, tandis que celles identifies
comme du texte sont automatiquement alignes gauche.
Prrequis: TP 1 et 2
Lorsque vous saisissez des lettres dans une cellule, Excel les
interprte en tant que donnes alphanumriques: il nest plus
possible dutiliser des outils mathmatiques sur ces donnes.
Excel applique automatiquement certains effets vos entres
alphanumriques:
Ouvrez un classeur vierge, puis cliquez dans la feuille

Feuil1 sur la cellule C2. Saisissez 7, puis appuyez sur la
touche Entre. Le nombre saisi apparat dans la cellule,
et le curseur se dplace vers la cellule suivante (en dessous ou
droite selon le paramtrage retenu).
Le texte est automatiquement align gauche. Les nombres

considrs comme du texte cause de linclusion de caractres non numriques (un numro de tlphone renfermant
des points ou des espaces) sont galement traits de la sorte.
Le texte ne passe pas la ligne, sauf action spcifique de votre
part. Si vous saisissez un texte qui excde la largeur dune
cellule, celui-ci semblera se dverser dans la cellule suivante.
Sil y a dj des donnes dans la cellule suivante, le texte
sera tronqu. Cela signifie que lexcdent de texte ne sera pas
affich moins que vous nlargissiez la colonne (nous verrons cela plus tard). Le texte tronqu nest pas supprim, mais
simplement masqu. Vous pouvez le vrifier en examinant la
barre de formule.
Par dfaut, le texte est affich dans une police prdfinie (Calibri 11 par dfaut). Ce paramtre est modifiable.
18
@
Cliquez sur la cellule B2. Saisissez TP, puis appuyez sur

Entre. Cliquez sur la cellule B3, puis saisissez Saisie de
donnes alphanumriques. Appuyez sur Entre.
Saisie de donnes
Cliquez sur la cellule B4, puis saisissez sai. Excel complte automatiquement lentre pour vous proposer Saisie de donnes alphanumriques : ce que vous aviez
saisi dans la cellule suprieure.
Lorsque vous commencez taper une entre qui ressemble

une entre prsente ailleurs, Excel peut complter
automatiquement lentre votre place.
En outre, si vous orthographiez mal un nom commun, Excel le
corrigera votre place : il contient des entres Correction
automatique quil partage avec les autres programmes de la
suite Office. Elles corrigent les fautes classiques, les problmes
de casse, etc. Cette fonction de correction automatique peut
toutefois tre aussi utile que parfois exasprante.
Supprimez lentre de la cellule B4 (cliquez sur la cellule

et appuyez sur la touche Suppr ). Cliquez sur la cellule C3
et saisissez = mise en forme automatique, puis appuyez sur Entre.
Cliquez sur licne : une bote vous signale quil sagit

dune erreur due un nom non valide. Cliquez sur Corriger dans la barre de formule, et ajoutez un espace
avant le signe =. Appuyez sur Entre.
Excel affiche cette fois correctement la phrase saisie.
Pour entrer un nombre (ou dailleurs certains symboles

mathmatiques, comme le signe =) sans quil ne soit reconnu
comme nombre, dbutez simplement votre saisie par un espace,
qui sera automatiquement supprim ds lappui sur la touche
Entre.
Enregistrez le classeur sous le nom TP8.xlsx et fermez-le.
Excel affiche dans la cellule #NOM?, au lieu de ce que

vous venez de saisir, et affiche ct une petite icne de
point dexclamation. La prsence du signe = lui a fait interprter cette entre comme numrique.
Remarquez en outre que, comme nous lavons signal aprs
ltape 2, le texte de la cellule B3 apparat tronqu.
19
@
TP 8
TP
Listes de donnes
l est frquent de devoir saisir une liste de termes rptitifs, quil sagisse den-ttes de lignes ou de colonnes ou de
donnes. Excel propose des listes dj prdfinies. Ces listes permettent de saisir une information dans une cellule,
puis de la faire glisser de manire crer une liste conscutive dinformations.
Prrequis: TP 7
Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur la cellule B2, puis

saisissez le texte janvier.
Slectionnez la cellule, puis placez le pointeur de la souris sur le coin infrieur droit du bord de celle-ci. Il se
transforme en signe +gras. Cliquez puis faites glisser le
pointeur sans relcher le bouton de la souris vers le bas jusqu
la cellule B13. Remarquez quun encadr affiche le terme de la
liste, selon la ligne sur laquelle se trouve le pointeur de la souris.
Lorsque vous relchez le bouton, les cellules mises en vidence
affichent les noms des mois. Vous aurez tout aussi bien pu crer
cette liste horizontalement vers la droite.
20
@
Cela fonctionne de la mme faon avec une suite numrique. Saisissez 2 dans la cellule C2, puis 4 dans la cellule C3. Slectionnez ensemble les deux cellules C2 et
C3: cliquez sur la cellule C2, appuyez sur la touche Maj et laissez-la enfonce puis cliquez sur C3: les deux cellules sont slectionnes.
Cliquez sur le coin infrieur droit du bord de la slection,

puis faites glisser vers le bas jusqu la cellule C13.
Lorsque vous relchez le bouton, les cellules mises en
vidence affichent la suite de la squence numrique: ici, un incrment successif de 2. Enregistrez le classeur sous le nom TP9.
Si vous poursuivez immdiatement avec le TP suivant, ne le fermez pas.
10
Liste personnalise
ous pouvez crer une liste soit partir dlments dj prsents dans une feuille de calcul, soit la crer intgralement.
Une liste personnalise peut contenir du texte, des chiffres ou les deux.
Prrequis: TP 8 et 9.
Fichier employ: TP9 ou TP10_dbut.xlsx
Ouvrez le classeur TP9.xlsx ou TP10_dbut.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP10.xlsx. Placez-vous dans la
feuille Feuil2 et saisissez dans la plage B2 B8 la suite de
prnoms suivante (un par ligne, sans les virgules) : Armand,
Basil, Ccile, David, Elise, Franois, Georges. Slectionnez
ensuite la plage B2 B8: cliquez sur la cellule B2, appuyez sur la
touche Maj et cliquez sur la cellule B8.
Cliquez sur lentre Nouvelle liste, puis saisissez dans la

zone Entres de la liste les lments suivants, sans les
virgules, en appuyant sur Entre aprs chaque lment:
Printemps, t, Automne, Hiver. Lorsque la liste est complte, cliquez sur Ajouter. Cliquez deux fois sur OK.
Cliquez sur Fichier, puis choisissez Options. Dans la fentre qui saffiche, cliquez gauche sur Options avances, puis faites dfiler la fentre jusquen bas pour cliquer sous Gnral sur Modifier les listes personnalises. Lentre
Nouvelle liste devrait tre slectionne. Pour utiliser comme nouvelle liste la plage slectionne, cliquez sur le bouton Importer:
la liste des prnoms saffiche droite dans la zone Entres de la
liste, ainsi que comme nouvelle liste personnalise dans le volet
de gauche.
Cliquez sur longlet Feuil1. Cliquez sur la cellule E2. Saisissez Armand. Placez le pointeur de la souris sur le
coin infrieur droit du bord de la cellule, puis faites glisser le pointeur sans relcher le bouton de la souris vers le bas
jusqu la cellule E8: la liste des prnoms apparat. De mme,
cliquez sur la cellule F2, saisissez Printemps puis cliquez sur le
coin infrieur droit et faites glisser le pointeur sans relcher le
bouton de la souris vers le bas jusqu la cellule F5: les quatre
saisons apparaissent.
Enregistrez puis fermez le classeur TP10.xlsx.
21
@
TP
TP
11
Styles de donnes
uune cellule contienne une valeur littrale saisie par vous-mme ou le rsultat dune formule, vous affectez un
style ses donnes en dfinissant ce que lon appelle le format de la cellule: cela conditionne la manire dont la
valeur va tre reprsente par Excel. Soyez bien conscient quil ne sagit que dune reprsentation des donnes du
contenu rel de la cellule. Seule la barre de formule affiche exactement le contenu dune cellule.
Prrequis: TP 8
Fichier employ: nant.
Dans un nouveau classeur, slectionnez la cellule B2 et

saisissez le nombre 123456,789 (avec la virgule) puis
appuyez sur Entre.
2
nombre.
Slectionnez nouveau la cellule B2, puis cliquez dans

le groupe Nombres de longlet Accueil sur le bouton du
coin infrieur gauche, nomm Format de cellule :
Excel affiche une bote de dialogue proposant une srie

de formats classs par catgorie: Nombre, Pourcentage,
Montaire, Date, Heure, Scientifique, Fraction, Texte,
etc. Lorsque vous choisissez un format dans le volet de gauche,
un aperu vous est fourni dans le volet de droite. Celui-ci propose
galement les options applicables ce format. Explorez les diffrentes possibilits.
Pour choisir un style (ou format), vous pouvez galement recourir
la liste droulante situe en haut du groupe Nombre ou cliquer
directement sur un des boutons de style proposs.
22
@
Styles de donnes
Il est galement possible de modifier le style dun texte.

Cliquez sur longlet Feuil2. Dans la cellule B2, saisissez
Vertical. Dans la cellule D2, saisissez Ceci est un texte
long qui ne peut pas tenir dans une unique cellule.
Le format Spcial propose des formats prdfinis pour

les codes postaux, les numros de tlphone de diffrents pays, les numros de Scurit Sociale etc. Bien que
trs cibls, ils nen sont pas moins utiles.
Il est possible de crer des formats personnaliss. Cliquez dans la liste de gauche sur Personnalis. La cration dun style personnalis peut tre complexe, mlanger nombres et textes et afficher plusieurs couleurs. Le mieux est
de vous livrer vos propres expriences partir des formats
personnaliss proposs par Excel. Voici quelques exemples:
Valeur
dans la cellule
1234,59
8,9
.631
1234,568
44,398, 102,65
et 2,8
5,3
12000
Affichage souhait
Slectionnez la cellule B2, puis cliquez dans le groupe

Alignement de longlet Accueil sur le bouton de droite
de la dernire ligne, nomm Orientation. Choisissez
dans la liste Vertical. Le mot Vertical se place verticalement dans
la cellule B2. La ligne 2 sest automatiquement agrandie.
Slectionnez la cellule C2, puis cliquez sur le troisime

bouton du groupe Alignement de longlet Accueil, nomm Renvoyer la ligne automatiquement. Le texte automatiquement renvoy la ligne, la colonne C slargissant pour
accepter au mieux le texte.
Utilisez
ce code
1234,6
8,900
0,6
1234,57
####,#
#,000
0,#
#,0#
en alignant les dcimales
? ??, ?? ?
5 3/10
12 000
# ?? ?/ ?? ?
# ##0
23
@
TP 11
TP 11
Styles de donnes
10
La cellule C2 tant toujours slectionne, cliquez sur le

petit bouton droite en bas du groupe Alignement :
cela ouvre la bote de dialogue Format de cellule sur
longlet Alignement. Cette bote de dialogue permet de grer
plus finement la mise en forme de la cellule.
24
@
Vous pouvez affecter simultanment un mme style

plusieurs cellules, contigus ou non. Pour ce faire, il suffit
de slectionner la zone concerne, puis dappliquer le
format retenu. Vous pouvez galement copier une mise en
forme dune cellule dans une autre laide de loutil Reproduire
la mise en forme, situ dans le groupe Presse-Papiers de longlet
Accueil.
Enregistrez le classeur sous le nom TP11.xlsx, puis fermez-le.
12
Travail sur les lignes

et les colonnes
vec Excel, les cellules dune nouvelle feuille de calcul utilisent par dfaut le format Standard. Excel ajuste
automatiquement la largeur de colonne afin dafficher les nombres saisis. lexception des formats de dates et de
certains formats personnaliss, si vous appliquez un format numrique donn une cellule, Excel largit
automatiquement la cellule (et sa colonne) pour sadapter au format slectionn, arrondissant si ncessaire les dcimales.
Si la largeur de la cellule ne permet pas dafficher un nombre selon le format retenu, elle affiche des signes dise (###):
cest le cas de la valeur montaire et de la date longue dans la copie dcran ci-aprs. Pour voir la valeur contenue dans
la cellule, vous devez largir la colonne. De mme, si une cellule contient un texte trop long, tronqu par la prsence
dune valeur dans la cellule suivante, comme dans le cas dun des intituls de colonne ou de la cellule, vous devrez
largir la colonne ou agrandir la hauteur de la ligne en renvoyant le texte la ligne, comme vous lavez fait dans le TP
prcdent.
Prrequis: TP 8 et 11
Fichier employ: TP12_dbut.xlsx
Ouvrez le fichier TP12_dbut, et enregistrez-le sous le

nom TP12.xlsx. Examinez la feuille Feuil1: vous voyez
les signes dise affichs dans les colonnes D et E, ainsi
que le texte tronqu de la cellule C2.
Il est facile de remdier ce dernier problme: cliquez sur la
cellule C2, puis cliquez sur le troisime bouton du groupe
Alignement de longlet Accueil, nomm Renvoyer la ligne
automatiquement. Le texte automatiquement renvoy la ligne,
la colonne C slargissant et la ligne 2 augmentant sa hauteur
pour accepter au mieux le texte.
Placez le curseur de la souris dans les lettres den-ttes

de colonne, sur la ligne qui spare les colonnes C et D.
Le pointeur se transforme dune flche en une ligne verticale traverse dune flche bicphale horizontale. Cliquez et
glissez-dposez la ligne de sparation vers la droite, puis relchez
le bouton de la souris.
Si la valeur napparat pas, recommencez. Remarquez que vous
pouvez faire de mme vers la gauche pour rduire la largeur
dune colonne.
25
@
TP
TP 12
Travail sur les lignes et les colonnes

Vous pouvez faire de mme vers le haut pour rduire si
ncessaire la hauteur dune ligne.
Cliquez dans len-tte de colonne sur la lettre E pour

slectionner la colonne, puis choisissez dans le groupe
Cellule de longlet Accueil loption Format.
Vous pouvez alors choisir Largeur de colonne et entrer une

largeur explicite, ou choisir Ajuster la largeur de colonne de faon
ce que la largeur de la colonne sadapte la meilleure valeur
possible.
Bien sr, vous pouvez employer cette dernire solution sur une
slection multiple de colonnes pour les largir simultanment.
Comme pour modifier la largeur des colonnes, il existe

une autre solution. Cliquez dans len-tte de ligne sur 2
pour slectionner la ligne, puis choisissez dans le groupe
Cellule de longlet Accueil loption Format.
Choisissez Hauteur de ligne et entrez une largeur explicite, ou
choisissez Ajuster la hauteur de ligne de faon ce que la hauteur
de la ligne sadapte la meilleure valeur possible.
Vous pouvez employer cette dernire solution sur une slection
multiple de lignes pour ajuster simultanment leur hauteur.
Enregistrez et fermez le fichier TP12.xlsx.
La ligne des intituls de colonnes est un peu trop haute.

Placez le curseur de la souris dans la colonne des numros de ligne, sur la ligne qui spare les lignes 2 et 3. Le
pointeur se transforme dune flche en un trait horizontal barr
dune flche bicphale verticale. Cliquez et glissez-dposez la
ligne de sparation vers le haut, puis relchez le bouton de la
souris lorsque la hauteur semble correcte (environ 50 pixels).
26
@
13
Validation de la saisie
xcel dispose dun outil de validation de la saisie peu connu et trop rarement employ. Il permet pourtant de placer
des contraintes (ventuellement allant jusqu linterdiction de toute saisie) sur des cellules stratgiques de votre
feuille, en affichant le cas chant un message dalerte, fond sur des conditions ou le rsultat de formules.
Ouvrez le classeur TP13_Dbut, puis enregistrez-le sous

le nom TP13.xlsx.
Slectionnez sur la feuille Feuil1 la plage C3-C9. Cliquez sur

longlet Donnes. Cliquez dans le groupe Outils de donnes sur
la commande Validation des donnes, puis nouveau sur
Validation des donnes.
Renseignez les onglets Message de saisie et Alerte derreur comme dans la copie dcran prcdente.
Le message de saisie saffichera ds que vous slectionnez une

cellule de la plage.
Nous voulons limiter ici la saisie dans la plage C3-C9

un nombre entier compris entre 2 valeurs, 0 et 10. Renseignez longlet Options de la bote de dialogue daprs
la copie dcran prcdente.
Validez en cliquant sur OK. Slectionnez une des cellules de la plage (par exemple, C3): une info-bulle signale que la cellule naccepte que des nombres entiers
compris entre 0 et 10. Saisissez 15, puis appuyez sur Entre: la
saisie non conforme est refuse et un message derreur est affich.
27
@
TP
TP
14
Importation de donnes
l nest pas toujours ncessaire de devoir ressaisir tout un ensemble de donnes: celles-ci peuvent dj tre prsentes
dans un autre fichier, qui nest toutefois pas au format Excel. Excel reconnat sans problme des fichiers Office, en
particulier des fichiers Access, mais galement des fichiers crs dans dautres programmes.
Prrequis: nant
Fichier employ: livres.txt
Cliquez sur longlet Fichier et choisissez Ouvrir. Dans la

liste droulante de droite, sur la ligne Nom du fichier,
slectionnez le type de fichier ouvrir, puis naviguez
jusquau fichier concern.
Lors de limportation de fichiers tiers, limportation des formules
et dventuelles macros peut ne pas tre parfaite, voire ne pas
tre prise en charge. Cela fonctionne parfaitement pour des
donnes, moins bien pour dautres lments, y compris parfois
pour la mise en forme.
Sur la ligne Nom du fichier, choisissez dans la liste de

droite Tous les fichiers texte, puis naviguez jusquau fichier livres.txt des fichiers dexercice. Cliquez sur Ouvrir.
Les fichiers texte sont le plus petit dnominateur commun des

fichiers de donnes, car ils peuvent tre grs par quasiment
nimporte quel logiciel sur nimporte quelle plate-forme. Les
donnes des gros ordinateurs, par exemple, sont souvent
distribues au format texte.
Selon les cas, Excel permet limportation directe avec la
commande standard Fichier > Ouvrir ou lance lassistant Texte . Il
procde ensuite par tapes. Il va limporter en fonction des
instructions que vous donnez et diviser les donnes en lignes et
en colonnes sur une feuille de calcul.
28
@
Dans le premier cran de lassistant Texte, vous spcifiez

si le fichier de texte est dlimit ou largeur fixe. Dlimit signifie que les donnes du fichier sont spares
par un caractre spcial, souvent un point-virgule ou une tabulation. Les fichiers largeur fixe nont pas de sparateurs, mais
seulement des espaces qui font en sorte que chaque champ
commence toujours au mme numro de colonne. Lassistant
montre gnralement un aperu du fichier, ce qui permet de
dterminer le meilleur choix. Ici lassistant a correctement dtermin que le fichier tait de type Dlimit. Vous spcifiez galement dans cet cran si limportation doit dbuter la premire
ligne. Cliquez sur Suivant.
Comme vous avez choisi Dlimit, vous devez spcifier

le caractre de dlimitation (sparateur). Laperu permet de rpondre cette question. Les tabulations ressemblent souvent de petites botes. Si vous en voyez rgulirement alignes entre les champs de chaque ligne de texte, cest
que le contenu du fichier est dlimit avec des tabulations. Si le
caractre de dlimitation ne figure pas parmi les choix proposs,
saisissez-le dans la bote Autre. Vous verrez la bote Aperu de
donnes se mettre aussitt et automatiquement jour.
Si vous aviez choisi Largeur fixe, vous devez indiquer o

commence chaque colonne. Lassistant dimportation de
texte peut en effet avoir reu une limite de colonne errone ou en avoir manqu quelques-unes.
Vous pouvez ajouter, supprimer ou dplacer les limites de
colonnes en cliquant dessus et en les tirant dans la fentre Aperu
de donnes. Le fichier livres.txt est de type dlimit : il est
impossible de correctement dfinir des largeurs fixes.
Vrifiez ou confirmez le type de donnes de chaque

colonne: standard, texte, date, nombre,etc. Les types
identifis par dfaut sont gnralement parfaits, sauf situations spcifiques. Il ne vous reste plus qu cliquer sur Terminer pour achever limportation.
Excel propose en outre lAssistant Conversion, qui applique la
puissance de lAssistant Importation de texte des donnes
prsentes dans votre feuille de calcul. Il est utile quand vous
collez des donnes manuellement partir dun fichier texte, par
exemple, ou si vous rcuprez des champs de texte longs dans
une base de donnes, que vous prfrez rpartir dans des
colonnes spares. Nous avons ici import le fichier livres.txt
dlimit comme un fichier largeur fixe dune seule colonne.
29
@
TP 14
TP 14
Slectionnez les cellules concernes (si une colonne ne

comporte pas dautres donnes que celles rpartir, slectionnez-la intgralement), puis choisissez Convertir
dans longlet Donnes, pour lancer lassistant.
Toute la suite est exactement identique lemploi traditionnel de lAssistant Importation de texte, et aboutit au
mme rsultat.
30
@
15
depuis le Web
l est souvent possible daccder des donnes contenues dans une page web. Excel est dot depuis la version
Office2000 dune fonction Nouvelle requte sur le Web, capable datteindre une page web, den lire le contenu et de
transfrer les informations dans Excel. Si vous consultez frquemment certaines pages web, cest le meilleur moyen
pour pouvoir manipuler ces informations avec Excel!
Cet exercice ncessite que vous disposiez dune connexion Internet active et dun navigateur install sur votre
ordinateur.
Prrequis: nant
Dans un classeur vierge, crez une nouvelle requte

web en slectionnant dans longlet Donnes loption
Donnes externes > partir du site Web.
Internet Explorer souvre sur votre page daccueil, dans

une bote de dialogue Nouvelle requte sur le Web. Entrez ladresse Web (URL) de la page analyser.
Cest ici http://fabrice.lemainque.free.fr/tricheries.html.
Si vous ne connaissez pas prcisment ladresse, recherchez-la
avec votre navigateur web.
31
@
TP
TP 15
Importation de donnes depuis le Web
Un petit dlai est ncessaire pour limportation des donnes, aprs quoi celles-ci apparaissent lcran, prtes
lusage.
Dcidez si Excel doit rcuprer toute la page ou uniquement une ou plusieurs tables (tableaux) en cliquant sur
les petites icnes affiches en jaune. Le tableau slectionn apparat encadr dune bordure. Une fois un tableau slectionn, il apparat ombr, tandis que son icne devient verte.
Vous pouvez slectionner dautres tableaux ou en dslectionner
votre guise.
En cliquant sur Options, vous pouvez aussi choisir dimporter les
donnes comme texte mis en forme ou brut, ainsi que
slectionner dautres options. Choisissez Importer lorsque vous
tes prt commencer limportation.
Vous pouvez actualiser les donnes en cliquant nimporte o laide du bouton droit de la souris et en choisissant Actualiser, ou en utilisant le bouton Actualiser
tout du groupe Connexion de longlet Donnes.
En cliquant sur Proprits dans ce mme groupe, vous pouvez
configurer une frquence dactualisation rgulire ou pour une
actualisation louverture de la feuille de calcul.
32
@
Il vous est demand de confirmer lemplacement dimportation des donnes: vous pouvez choisir une cellule
prcise dune feuille prcise.
Le principal intrt dExcel est de permettre lautomatisation des calculs: effectuer des oprations dans une cellule en fonction
des valeurs prsentes dans dautres cellules. Excel recalcule toutes les valeurs chaque changement dune valeur dune cellule.
Le nom de formule sapplique lexpression qui permet Excel deffectuer automatiquement un calcul soit interne, soit plus
frquemment partir des valeurs dautres cellules et dafficher un rsultat.
Une formule ou expression se dcompose en plusieurs lments bien distincts:
Zro, une ou plusieurs rfrences une ou plusieurs cellules;
Zro, un ou plusieurs oprateurs;
Zro, une ou plusieurs fonctions.
Une fonction est une formule prdfinie dans Excel ou programme par lutilisateur, qui permet dobtenir plus facilement
un rsultat. Excel propose plus de 400 fonctions intgres permettant de raliser des manipulations de donnes.
Les TP de cette partie montrent comment saisir des formules, rfrencer des cellules et des plages de cellules, employer les
oprateurs et les fonctions, copier des formules et corriger les ventuelles erreurs prsentes dans les formules.
33
@
Formules et fonctions
TP
16
Saisie de formules
prs avoir entr des donnes dans une cellule, validez la saisie en appuyant sur la touche Entre pour rendre
active la cellule situe en dessous ou sur la touche Tab pour passer la cellule de droite. Vous pouvez aussi recourir aux touches flches pour valider et passer la case suivante dans la direction de la flche. Tant que la saisie
nest pas acheve (le curseur clignote dans la cellule ou dans la barre de formule), la plupart des commandes du tableur
ne peuvent tre excutes.
Pour annuler une saisie en cours, appuyez sur Echap ou cliquez sur le bouton Annuler (le X rouge dans la barre de
formule) afin dannuler lentre et de recommencer.
Si vous avez dj appuy sur Entre aprs avoir termin une saisie, vous pouvez reslectionner la cellule et appuyer
sur Suppr pour effacer son contenu.
Prrequis: nant
34
@
Ouvrez un nouveau classeur. Slectionnez la cellule B2,

puis saisissez lexpression=2+2.
Appuyez sur Entre. Excel interprte la formule et affiche le rsultat correspondant. Vous voyez apparatre
dans la cellule le chiffre 4, et non la formule que vous
avez entre. Cliquez nouveau (une seule fois) sur la cellule B2.
Celle-ci affiche toujours 4, mais vous voyez dans la barre de formule le contenu rel de la cellule, soit =2+2.
Une formule dbute toujours par le caractre =.
Slectionnez la cellule B3, puis saisissez 2+2 (au lieu de

=2+2). Appuyez sur Entre. La prsence du signe + fait
que lexpression nest reconnue comme une formule
mais comme une donne alphanumrique: la cellule contient et
affiche la chane 2+2 . Ne souriez pas, cest une erreur bien
plus frquente quil ny parat!
Une formule dbute toujours par le caractre =.
Saisie de formules
Slectionnez la cellule B4, saisissez =2+x et appuyez

sur Entre. Excel affiche un message derreur, ici
#NOM!, parce quil ne comprend pas quoi correspond x. Si la formule saisie aprs le signe gal (=) ne possde pas
une syntaxe correcte, Excel affiche un message derreur prcd
du caractre #.
Pour rectifier, cliquez dans la cellule et ajoutez un signe

gal au dbut de la chane dans la barre de formule:
tout rentre dans lordre.
35
@
TP 16
TP
17
Oprateurs
ans le TP prcdent, vous avez employ un oprateur, celui de laddition: +. Les expressions peuvent comporter
diffrents types doprateurs, classiquement rpartis en trois catgories: oprateurs arithmtiques, de comparaison et texte.
Prrequis: TP 16
nomms. Leur rsultat sera toujours une valeur boolenne Vrai

ou Faux. Les oprandes dun oprateur de comparaison ne sont
pas forcment des nombres: ainsi, A est plus petit que B.
Ouvrez le classeur TP17_dbut et enregistrez-le sous le

nom TP17.xlsx. Affichez si ncessaire la premire
feuille, Oprateurs arithmtiques. Vous voyez dans la
colonne B le nom de loprateur employ et dans la colonne C la
formule contenue dans la colonne D, mais affiche sous forme de
texte: nous avons omis lobligatoire signe = qui ferait que la formule serait reconnue comme telle. La colonne D contient la formule relle, mais nen affiche donc que le rsultat.
Les oprateurs arithmtiques sont toujours accompagns de
constantes ou de rfrences des cellules. Ces valeurs sont nommes oprandes.
Cliquez sur la feuille Oprateur de concatnation. Loprateur de concatnation, not &, permet de joindre deux
valeurs textuelles. Si vous lappliquez des nombres,
vous obtenez un chiffre compos des deux nombres initiaux et
non une somme.
Les oprateurs possdent un ordre de priorit que vous

pouvez modifier laide de parenthses. Le tableau suivant prsente la priorit des oprateurs par ordre dcroissant:
Oprateur
()
: (deux-points), (virgule)
(espace simple)
%
^
* et /
+ et
&
= < > <= >= <>
Cliquez sur la feuille Oprateurs de comparaison. Les

oprateurs de comparaison ou oprateurs relationnelssont employs dans des structures conditionnelles, qui
permettent de tester si une condition est vraie ou non. Ces structures peuvent tre associes ou combines. Les oprateurs de
comparaison sont souvent
36
@
Description
Parenthses
Oprateurs de rfrence
Ngation (comme dans 1)
Pourcentage
Exposant
Multiplication et division
Addition et soustraction
Concatnation de deux chanes
de texte
Oprateurs de comparaison
Lorsque deux oprateurs possdent la mme priorit, le calcul

seffectue de la gauche vers la droite.
18
Rfrencement
dune cellule
es formules prsentes dans les deux TP prcdents taient trs simples, puisque nemployant quun oprateur et
des constantes (nombres ou textes). Le plus souvent, vous voudrez manipuler des donnes provenant de diffrentes
cellules dans des calculs. Pour ce faire il est ncessaire de pouvoir y faire rfrence. Il existe plusieurs faons dy
parvenir.
Slectionnez la cellule G10, et saisissez =F10*E10. Cliquez nimporte o dans la feuille, ou appuyez sur Entre
ou sur Tab. La valeur 23,36 apparat dans la cellule. En
slectionnant nouveau la cellule G10, vous voyez la formule
dans la barre de formule.
Ouvrez le classeur TP18_dbut et enregistrez-le comme

TP18.xlsx. Affichez la premire feuille, Feuil1, si elle
nest pas dj active.
Vous voyez un squelette de facture, dans lequel les formules sont

pour le moment absentes.
Regardez la colonne G. Elle doit contenir le montant de la TVA
pour les articles figurant dans les lignes successives, obtenu en
multipliant le total hors taxes pour larticle (colonne F) par le taux
de TVA applicable (colonne E).
Vous venez de rfrencer des cellules laide de rfrences

relatives: lexpression de sa position par rapport la cellule o
se trouve la formule. Cela signifie pour Excel: cellule de la mme
ligne, une colonne gauche x cellule de la mme ligne, deux
colonnes gauche.
Si vous copiez ou dplacez la cellule contenant la formule, les
cellules rfrences seront modifies: elles sont relatives la cellule de rfrencement.
37
@
TP
TP 18
Rfrencement dune cellule
Il existe un autre moyen de parvenir au mme rsultat:

slectionnez la cellule G11, puis saisissez =. Cliquez sur
la cellule F11: F11 sajoute aprs le signe =. Saisissez *
puis cliquez sur la cellule E11.
La barre de formule affiche =F11*E11. Cliquez nimporte o
dans la feuille, ou appuyez sur Entre ou sur Tab. La valeur
0,38 apparat dans la cellule. En slectionnant nouveau la
cellule G11, vous voyez la formule dans la barre de formule.
Cette mthode est la fois plus rapide et plus prcise, puisquelle
limine la possibilit dune faute de frappe ainsi que dune erreur
de slection de cellule.
Cliquez sur la cellule H11. Saisissez =$F11+$G11. Cliquez nimporte o dans la feuille, ou appuyez sur Entre
ou sur Tab. La valeur 148,96 apparat dans la cellule.
En slectionnant nouveau la cellule H11, vous voyez la formule
dans la barre de formule.
Il sagit ici de rfrences mixtes, une rfrence dans laquelle

la position verticale de la cellule (la colonne) est exprime de
manire absolue et la position horizontale (la ligne) de faon relative, comme ici, ou inversement.
Nous verrons dans des TP ultrieurs les consquences du choix
de tel ou tel type de rfrence.
Enregistrez le classeur TP18. Fermez-le si vous ne poursuivez pas
immdiatement avec le TP suivant.
Cliquez sur la cellule H10. Saisissez =$F$10+$G$10.

Cliquez nimporte o dans la feuille, ou appuyez sur Entre ou sur Tab. La valeur 148,96 apparat dans la
cellule. En slectionnant nouveau la cellule H10, vous voyez la
formule dans la barre de formule.
En faisant prcder le numro de ligne et le numro de la colonne du signe $, vous crez une rfrence absolue. Cela
dsigne de faon unique la cellule rfrence, mme en cas de
modification ou de copie de la formule.
38
@
19
Cellules et plages nommes
l est possible de donner un nom une cellule ou un groupe de cellule. Cela porte le nom de plage nomme ou dtiquette.
Dans notre exemple de facture, par exemple, il serait judicieux de donner un nom comme Total _ HT la cellule
donnant le total hors taxe des commandes et Total _ TVA la cellule contenant le total de la TVA. Pour calculer le
montant TTC, il suffira de faire la somme de la cellule nomme Total _ HT et de la cellule nomme Total _ TVA.
La cellule nomme Total _ TTC contiendrait ainsi la formule =Total _ HT+Total _ TVA, ce qui est bien plus
clair.
Prrequis: TP 16, 17, 18
Fichier employ: TP18.xlsx ou TP19_dbut.xlsx
Ouvrez si ncessaire le fichier TP18 (ou le fichier TP19_

dbut, qui devrait tre identique) et enregistrez-le sous
le nom TP19.xlsx. Slectionnez la cellule F13. Cliquez
dans le ruban sur longlet Formules. Dans le groupe Noms dfinis, cliquez sur loption Dfinir un nom.
Dans la bote de dialogue qui souvre, saisissez Total_

HT. Remarquez que la cellule concerne figure en bas
de la fentre, avec des rfrences absolues ($F$13) :
vous pourriez la modifier en cas derreur. Cliquez sur OK pour
fermer la bote de dialogue.
39
@
TP
TP 19
Cellules et plages nommes
Slectionnez nouveau la cellule F13. Remarquez que

dans la zone dadresse, en haut gauche, figure dsormais le nom attribu et non plus les coordonnes.
Slectionnez la cellule H15 et saisissez =Total. Remarquez lapparition dune petite info-bulle qui vous propose les rfrences nommes dbutant par Total :
double-cliquez sur Total_HT.
Saisissez + Total_TVA. Comme prcdemment,

lorsque vous commencez la saisie dun nom une bote
vous propose les fonctions et rfrences nommes correspondant votre saisie. La saisie complte, cliquez nimporte
o dans la feuille, ou appuyez sur Entre ou sur Tab. La valeur
135,24 apparat dans la cellule. Cette valeur est pour le moment incorrecte, puisque la cellule Total_TVA est vide: nous y
remdierons sous peu. Vous venez demployer des rfrences
nommes, qui se comportent en tout point comme des rfrences absolues. La dmarche prcdente, explique ici pour
une cellule individuelle, peut galement sappliquer une plage
de cellule: slectionnez simplement la plage plutt quune cellule
unique, la procdure tant ensuite strictement identique.
Reprenez les tapes 1 et 2 respectivement avec les cellules G14 et H15, en attribuant ces cellules les noms
Total_TVA et Total_TTC. Ceci fait, dans le groupe
Noms dfinis, cliquez sur le bouton Gestionnaire de noms. La
bote de dialogue qui apparat recense tous les noms dfinis dans
votre classeur. Elle prcise la valeur, sil en existe une. Vous pouvez modifier les paramtres des cellules ou plages nommes.
Une fois une cellule dote dun nom, il est possible dy faire rfrence via ce nom. Cette fonctionnalit est particulirement utile
lorsque certaines cellules ou plages de cellules contiennent des
donnes caractristiques, car il est possible dy faire rfrence via
le nom mme aprs un ventuel dplacement de la cellule ou de
la plage de cellules.
40
@
Enregistrez le classeur TP19.xlsx. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
20
Copier une formule
prs avoir laborieusement compos une formule dans une cellule, il est frquent de vouloir la recopier dans
dautres cellules, plutt que davoir la saisir nouveau.
Prrequis: TP 16 19
Ouvrez le fichier TP19 ou le fichier TP20_dbut, puis

enregistrez-le sous le nom TP20. Slectionnez la cellule
G11. Dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil,
cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl+C. Slectionnez la cellule G12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil sur loption Coller ou appuyez sur Ctrl+V ou appuyez simplement sur Entre. La cellule G11 avec son contenu (ici une
formule) est recopie dans la cellule G12. La formule employant
des rfrences relatives (cellule de la mme ligne, une colonne
gauche x cellule de la mme ligne, deux colonnes gauche), le
rsultat est correct.
Une autre mthode est possible, la copie automatique

ou incrmente. Slectionnez la cellule G10. La cellule
active affiche un petit carr noir dans le coin infrieur
droit. Il sagit de la poigne de remplissage. Pointez celle-ci avec la
souris. Lorsque le curseur se transforme en croix noire, cliquez et
faites glisser la souris jusqu la cellule G12, puis relchez le bouton de la souris.
4
2
Avec Excel 2010 apparat une petite info-bulle Options

de collage. En cliquant dessus, une petite galerie souvre
et permet de choisir avec prcision le type de collage
effectuer. Vous pouvez galement accder cette galerie en cliquant sur la flche du bouton Coller, dans le groupe Presse-Papiers de longlet Accueil.
Le rsultat apparat dans la cellule, ainsi quune info-bulle

avec une flche. Cliquez sur celle-ci pour accder aux
options de copie incrmente.
Enregistrez le classeur TP20.xlsx. Fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
41
@
TP
TP
21
Copie de formule
et type de rfrence
opier une formule nest toutefois pas sans danger et peut parfois produire des rsultats inattendus.
Prrequis: TP 15 19
Ouvrez le fichier TP20 ou le fichier TP21_dbut, puis

enregistrez-le sous le nom TP21. Comme dans lexercice prcdent, nous allons recopier la formule du Total
TTC dans toutes les lignes. Slectionnez la cellule H10. Dans le
groupe Presse-papiers de longlet Accueil, cliquez sur Copier ou
appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+C.
Slectionnez la cellule H12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de longlet Accueil sur loption Coller ou appuyez sur
Ctrl+V.
Slectionnez maintenant la cellule H11. Dans le groupe

Presse-papiers de longlet Accueil, cliquez sur Copier ou
appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+C. Slectionnez la cellule H12. Cliquez dans le groupe Presse-papiers de
longlet Accueil sur loption Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
Le rsultat est cette fois correct. En effet, la rfrence mixte employe est absolue sur les colonnes, mais relative sur les lignes.
Excel effectue donc automatiquement le dcalage des rfrences
aux cellules lors de la copie.
Faites trs attention aux rfrences employes lorsque vous copiez une cellule contenant une formule. Vous devez dterminer
ds la cration de la formule quel est le type de rfrence le plus
adapt ce que vous allez en faire par la suite. Ce type derreur
est parfois trs difficile dtecter sur une grande feuille de calcul
et peut amener des conclusions errones.
Vous pouvez copier les formules dune plage de cellules dans
une autre plage de cellules. Vous procdez exactement comme
prcdemment, aprs avoir slectionn la zone source.
La cellule H10 avec son contenu (ici une formule) est

recopie dans la cellule H12. Mais, lexamen, le rsultat
est faux!
Comme la formule employait des rfrences absolues (cellule

$F$10 x cellule $E$10), le rsultat est strictement identique
celui de la ligne 10: la formule est exactement celle de la cellule
H10.
42
@
Copie de formule et type de rfrence
Slectionnez la plage A1 H16. Dans le groupe Pressepapiers de longlet Accueil, cliquez sur Copier ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+C. Cliquez
sur longlet Feuil2, puis slectionnez la cellule A1. Cliquez dans le
groupe Presse-papiers de longlet Accueil sur loption Coller ou
appuyez sur Ctrl+V ou appuyez sur Entre.
Cliquez sur la cellule H15. Remarquez dans la barre de

formule que sa formule est =Total _ HT+Total _
TVA. Elle fait donc rfrence des plages nommes
uniques, prsentes en fait sur la feuille Feuil1: si vous modifiez les
lments de cette facture, ce Total-TTC sera faux et correspondra
toujours celui de la facture de la feuille prcdente.
La plage slectionne est copie au nouvel emplacement.
Une fois encore, vous devez tre vigilant lors de la copie de formules contenant des rfrences absolues des plages nommes.
43
@
TP 21
TP
22
Saisie simultane
de plusieurs formules
our recopier une formule dj saisie, la recopie automatique est la technique la plus rapide. Vous pourriez toutefois
conomiser du temps, si votre tableau est dj correctement structur, en entrant simultanment plusieurs copies
dune mme formule.
Prrequis: TP 15 19

nom TP22.xlsx. Dans la feuille Feuil1, slectionnez la
plage E3-E6, dont les cellules doivent contenir la formule. Saisissez dans la barre de formule la formule =C3*D3.
Le mme principe peut tre appliqu des plages de

cellules non contigus. Cliquez sur longlet Feuil2, puis
appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfonce
tandis que vous cliquez successivement sur les cellules F4, F5, F7,
F9 et F11.
Lorsque la saisie est complte, appuyez sur Ctrl+Entre

et non sur Entre: la formule est entre dans toutes les
cellules slectionnes. Comme il sagissait de rfrences
relatives, celles-ci sont incrmentes de faon adquate.
Saisissez la formule =D11*E11, puis, lorsque la saisie est

complte, appuyez sur Ctrl+Entre (pas uniquement
Entre) : la formule est entre dans toutes les cellules
slectionnes. Remarquez que vous devez saisir ici la formule
correspondant la dernire cellule sur laquelle vous avez cliqu,
et non celle correspondant la premire cellule, comme dans le
cas de la slection dune plage contigu.
Enregistrez et fermez le classeur TP22.xlsx.
44
@
23
Fonctions
ne des grandes forces des tableurs est la possibilit demployer dans les formules des fonctions, intgres ou cres
par lutilisateur, permettant de faire des calculs avancs.
Prrequis: TP 15 21
Scientifique: fonctions scientifiques volues ncessitant

gnralement linstallation dun module complmentaire.
Compatibilit (Excel 2010 uniquement): suite
diffrents commentaires, technique et scientifique, Excel 2010
offre un ensemble de fonctions statistiques (et autres) plus
prcises, tandis que certaines fonctions existantes ont t
renommes afin de mieux dcrire leur finalit. Dans un but
de compatibilit descendante, les fonctions renommes sont
cependant toujours disponibles sous leur ancien nom et ont
t regroupes dans une catgorie Compatibilit.
Pour trouver toutes les fonctions de compatibilit, dans longlet
Formules du groupe Bibliothque de fonctions, cliquez sur Insrer une fonction, puis, dans la zone Ou slectionnez une catgorie, cliquez sur Compatibilit.
Excel propose plus de 400 fonctions intgres permettant de

raliser des manipulations de donnes, rparties en catgories:
Logique: fonctions logiques permettant de manipuler des
donnes logiques (ET, OU, ...).
Si vous devez partager votre feuille de calcul avec dautres utilisateurs qui ne disposent pas dExcel 2010, servez-vous des fonctions de compatibilit plutt que des fonctions renommes. Les
versions antrieures dExcel reconnaissent les anciens noms et
garantissent les rsultats attendus.
Texte: fonction de manipulation de chanes de texte.

Date et heure: fonctions servant insrer, manipuler et
convertir des dates et des heures.
Recherche et rfrences: fonctions employes avec des
donnes organises sur une seule ligne de donnes pour
chaque enregistrement.
Mathmatique et trigonomtrie: fonctions
mathmatiques et trigonomtriques offrant des outils de
base de manipulation de donnes numriques.
Statistiques: fonctions statistiques offrant des outils
danalyse, de moyenne.
Information: fonctions dinformations sur le contenu de
cellules.
Finances: fonctions financires mathmatiques, permettant
de manipuler des donnes montaires.
45
@
TP
TP
24
Utilisation dune fonction
es fonctions intgres dExcel vitent des calculs fastidieux et permettent dobtenir immdiatement un rsultat
fiable. Excel dispose dun nombre impressionnant de fonctions intgres.
Prrequis: TP 15 21
Ouvrez le fichier TP24_dbut.xlsx et enregistrez-le sous

le nom TP24.xlsx. Slectionnez la cellule F13 de la
feuille Feuil1, cliquez sur longlet Formules puis sur le
bouton Insrer une fonction.
La bote de dialogue Insrer une fonction saffiche. Nous

voulons ici obtenir la somme des lignes 10 12 de cette
colonne. Ignorant pour le moment le nom exact de la
fonction, saisissez somme dans la zone Rechercher une fonction, puis cliquez sur le bouton OK de cette zone.
46
@
La bote de dialogue propose plusieurs fonctions de type

somme. Vous pouvez examiner les descriptions. Cliquez ensuite sur la fonction SOMME (cest ici celle quil
nous faut), puis cliquez sur le bouton OK en bas de la bote de
dialogue. Vous pouvez galement double-cliquer sur la fonction
SOMME.
Une nouvelle bote de dialogue, Arguments de la fonction, apparat. Vous voyez ici dj slectionne la plage
adquate, comprenant les trois cellules situes au-dessus
de la cellule renfermant la formule. Cliquez sur OK.
Le rsultat apparat dans la cellule F13. En slectionnant

celle-ci, vous voyez que la formule quelle contient est
=SOMME(F10:F12).
Une fonction est caractrise par son nom (ici SOMME) suivi de
parenthses, qui renferment facultativement un ou plusieurs arguments spars par des points-virgules. Il y a ici un unique argument, la plage F10:F12.
Utilisation dune fonction
Slectionnez dans la feuille de calcul la plage G10 G13.

Le contenu de la bote de dialogue rduite se met jour.
Cliquez nouveau sur le bouton de rduction pour
agrandir la bote de dialogue, puis cliquez sur Annuler pour fermer celle-ci: bien que la formule soit correcte, nous allons essayer autre chose.
La dernire faon de saisir une fonction dans une formule consiste le faire directement dans la barre de
formule. Slectionnez la cellule G14, puis saisissez dans
la barre de formule =som. Remarquez lapparition dune zone
qui vous propose les fonctions Excel dbutant par ces trois lettres.
Slectionnez la cellule G14. Cliquez cette fois sur le bouton Fonction de la barre de formule. La bote de dialogue Insrer une fonction apparat nouveau. Remarquez que la catgorie slectionne par dfaut est Dernires
fonctions utilises, et que SOMME apparat en tte de la liste.
Double-cliquez sur SOMME.
10
Double-cliquez sur SOMME et achevez la saisie de faon obtenir =SOMME(G10:G12). Remarquez que,
dans la feuille de calcul, la plage slectionne est indique par un rectangle bleu. Appuyez sur Entre.
Le total de la TVA, 25,15, apparat dans la cellule G14, tandis
que 160,32 (le rsultat correct cette fois) apparat dans la cellule H15 (le total TTC). La facture est dsormais complte!
La bote de dialogue Arguments de la fonction, apparat.

Vous voyez ici dj slectionne la plage G10:G14: les
quatre cellules situes au-dessus de la cellule renfermant
la formule, ce qui est ici incorrect. Cliquez sur le bouton de rduction de la bote de dialogue.
47
@
TP 24
TP
25
Rfrencement
dune plage de cellules
ans le TP prcdent, nous avons employ une rfrence un groupe de cellules contigus. Ce TP examine les
faons de rfrencer diffrentes combinaisons de cellules. Le mode de rfrencement est identique pour toutes les
fonctions qui emploient des arguments de type plage de cellules.
Prrequis: TP 24

le nom TP25.xlsx. Slectionnez la cellule I11, puis cliquez dans la barre de formule pour afficher la plage rfrence. La formule est =SOMME(B2:C4). Une plage de cellules se note en indiquant les rfrences de la cellule de dbut et
de fin, spares par le caractre deux points (:). Appuyez sur
Entre.
Slectionnez la cellule I12, puis cliquez dans la barre de

formule. La formule est =SOMME(B2:B6;D4:E4).
Une slection de cellules ou de plages de cellules disjointes se note en indiquant les rfrences des cellules ou plages
de cellules contigus spares par des points-virgules. Appuyez
sur Entre.
48
@

formule. La formule est =SOMME(2:4). La rfrence
une ligne se fait en prcisant tout simplement le numro
de la ligne. La notation de plusieurs lignes contigus se fait en
sparant la rfrence de la ligne de dbut et de la ligne de fin par
le caractre deux points (:). Appuyez sur Entre.

formule. La formule est =SOMME(1:1;5:5;9:9).
Une slection de lignes disjointes se note en indiquant
les rfrences des lignes spares par des points-virgules(;). Remarquez quune unique ligne est ici considre comme une
plage dont la premire et la dernire ligne sont identiques. Appuyez sur Entre.

formule. La formule est =SOMME(B:C). La rfrence
une colonne dans une formule se fait en prcisant tout
simplement la lettre de la colonne. Pour une ligne, employez le
numro de la ligne.
La notation de plusieurs colonnes contigus se fait en sparant la
rfrence de la colonne de dbut et de la colonne de fin par le
caractre deux points (:).Appuyez sur Entre.

formule. La formule est =SOMME(A:A;E:E;C:C).
Une slection de colonnes non adjacentes se note en indiquant

les rfrences des colonnes spares par des points-virgules(;).
Remarquez quune unique colonne est considre comme une
plage dont la premire et la dernire colonne sont identiques.
Appuyez sur Entre.
Rfrencement dune plage de cellules

formule. La formule est =SOMME(Plage _ test).
La slection dune plage nomme se fait en notant simplement le

nom de la page. Pour rfrencer plusieurs plages nommes, sparez-les dun signe point-virgule. Appuyez sur Entre.

formule. La formule est =SOMME(Rfrences
2!B2:E5).
Par dfaut, une slection sapplique la feuille en cours. Si vous

slectionnez une cellule ou une plage de cellules situes sur une
autre feuille du mme classeur, la rfrence cette feuille est
ajoute, sous la forme nomfeuille! (ou nom
feuille! si le nom comporte un espace).
Appuyez sur Entre, puis enregistrez et fermez le classeur TP25.
49
@
TP 25
TP
26
Formules matricielles
xcel permet de saisir des formules matricielles. Une formule matricielle peut effectuer plusieurs calculs et renvoyer
des rsultats simples ou multiples: vous utilisez une formule matricielle lorsque vous devez effectuer plusieurs fois
le mme calcul en utilisant deux ou plus ensembles de valeurs diffrentes, nomms arguments matriciels. Chaque
argument matriciel doit possder le mme nombre de lignes et de colonnes.
Prrequis: TP 24
2
1

le nom TP26.xlsx. Affichez la feuille Moyenne. Slectionnez la cellule B2.
Saisissez la formule =MOYENNE(SI(A5:A15>0;B5:B15)),
puis validez en appuyant sur Ctrl+Maj +Entre et non uniquement sur Entre.
Cette formule matricielle suivante calcule la moyenne des cellules
de la plage B5:B15 uniquement si la mme cellule de la colonne
A contient des valeurs strictement positives. La fonction SI identifie les cellules de la plage A5:A15 qui contiennent des valeurs
positives et renvoie la fonction MOYENNE la valeur de la cellule
correspondante de la plage B5:B15. La formule apparat dans la
barre de formule sous la forme:
{=MOYENNE(SI(A5:A15>0;B5:B15))}
Une formule matricielle est facilement identifiable dans la barre
de formule, car elle est place entre accolades. Vous ne saisissez
pas ces accolades: elles sont automatiquement insres lorsque
vous appuyez sur Ctrl+Maj +Entre.
50
@
Affichez la feuille Tendance. Slectionnez la plage C2:C7,

puis saisissez la formule:
=TENDANCE(B2:B7;A2:A7)
Validez en appuyant sur Ctrl+Maj +Entre. La formule qui saffiche dans la barre de formule est place entre accolades. La
fonction TENDANCE dtermine les valeurs linaires pour les
chiffres de vente, partir dune srie de cinq chiffres de vente
(colonne B) et dune srie de cinq dates (colonne A).
Les formules matricielles peuvent accepter des constantes de la
mme faon que les formules non matricielles, mais les constantes
matricielles doivent tre saisies dans un format particulier. Il sagit
dinstruments puissants, relevant toutefois dun emploi avanc
dun tableur. Il est frquent dy recourir pour une mise en forme
conditionnelle dune partie dun tableau. Reportez-vous la documentation pour plus dinformations.
Enregistrez et fermez le classeur TP26.
27
Correction des erreurs

de formules
l serait miraculeux que vous ne rencontriez jamais

de message derreur suite la saisie dune formule.

nom TP27. Ce classeur prsente sur sa premire feuille
une variante de la facture dj examine prcdemment, mais comportant des erreurs. Vous pourriez essayer de
corriger ces erreurs laide du tableau suivant.
Erreur
Cause
#####
La valeur numrique entre dans une

cellule est trop large pour tre affiche dans
la cellule. Une formule de date ou dheure
produit un rsultat ngatif.
#NOMBRE!
Un argument de fonction peut tre

inappropri, ou une formule produit un
nombre trop grand ou trop petit pour tre
reprsent.
#NOM?
Excel ne reconnat pas le texte dans une

formule. Un nom a pu tre supprim ou ne
pas exister, mais le cas le plus frquent est
une faute de frappe, par exemple pour le
nom dune fonction. Autre cause frquente,
lentre de texte dans une formule sans
lencadrer par des guillemets anglais
doubles (il est alors interprt comme un
nom) ou lomission des deux-points (:) dans
la rfrence une plage.
#VALEUR!
Emploi dun type dargument ou

doprande inappropri, ou il est indiqu
une plage un oprateur ou une fonction
qui exige une valeur unique et non une
plage.
Prrequis: TP 24
#DIV/0!
La formule effectue une division par zro.

Souvent d une rfrence de cellule vers
une cellule vide ou une cellule contenant 0
comme diviseur ou la saisie dune formule
contenant une division par 0 explicite, par
exemple =5/0.
#N/A
Une valeur nest pas disponible pour une

fonction ou une formule.
#REF!
Une rfrence de cellule nest pas valide.

Cela peut tre d sa suppression ou son
dplacement.
#NUL!
Il est spcifi une intersection de deux

zones qui en ralit ne se coupent pas.
Vous avez employ un oprateur de plage
ou une rfrence de cellule incorrects.
Il existe toutefois plusieurs mthodes plus efficaces pour rechercher et corriger les ventuelles erreurs. Excel vous avertit souvent
de la prsence dune erreur et propose de corriger lerreur avant
la validation de la saisie.
51
@
TP
TP 27
Correction des erreurs de formules
Cliquez sur la cellule I15, puis saisissez

=Somme(si(F9:F13);H9:H13) et appuyez sur
Ctrl+Maj +Entre.
Nous voulons crer ici une formule matricielle, comme tudie

au TP 26, qui effectue la somme de la TVA uniquement pour les
articles au taux de TVA de 5,5%.
Excel affiche un message derreur: il a remarqu quil

manquait une parenthse dans la formule. Cliquez sur
Oui pour accepter la modification (ou sur Non pour effectuer vous-mme celle-ci).
Une premire bote de dialogue saffiche, signalant la

prsence dune erreur dans la cellule I16: lexamen de
la formule, les deux plages sont diffrentes. Cliquez sur
Modifier dans la barre de formule, et modifiez la formule en
=SOMME(SI(F9:F13=0,186:H9:H13)). Validez en appuyant sur Ctrl+Maj +Entre, puisquil sagit dune formule matricielle, puis cliquez sur Reprendre.
La formule est dsormais correcte et le rsultat 1,24

saffiche dans la cellule I15.
Il subsiste dautres erreurs dans la feuille. Pour mieux les

reprer et les liminer, cliquez sur longlet Formules, puis
cliquez sur le bouton Vrification des erreurs.
Une deuxime bote de dialogue saffiche, signalant la

prsence dune erreur dans la cellule I17: le nom nest
pas reconnu par Excel. Choisissez nouveau Modifier
dans la barre de formule et modifiez la formule en =Total_
HT+Total_TVA. Validez en appuyant uniquement sur Entre,
puisquil sagit dune formule normale.
Une dernire bote de dialogue signale alors que la

feuille ne comporte plus derreur.
Cest ici effectivement le cas, mais ne vous fiez pas aveuglment

cette dclaration: seules les erreurs identifiables par Excel sont
signales par cet outil. Dventuelles erreurs de logique ou de
rfrences passeront inaperues.
52
@
lorigine, une feuille de calcul ne possde aucune mise en forme particulire : les options par dfaut sont suffisamment
pertinentes pour quil ne soit pas ncessaire de sen proccuper. Les feuilles de calcul brutes ainsi obtenues noffrent toutefois pas
toujours la clart ncessaire.
Excel propose de nombreuses options pour renforcer la lisibilit des donnes, en jouant sur les polices de caractres, les couleurs,
les alignements, etc. Vous pouvez appliquer globalement ces attributs en employant un style, prdfini ou personnalis.
Les tableaux Excel constituent une autre faon efficace de prsenter des donnes. La mise en forme conditionnelle applique aux
cellules concernes une mise en forme qui dpend de leur contenu, selon des critres que vous dfinissez vous-mme.
Vous pouvez en outre enrichir une feuille de calcul en y insrant divers objets, comme des images, des liens hypertexte et mme
des commentaires.
53
@
Mise en forme des feuilles de calcul
Mise en forme
des feuilles de calcul
TP
28
Mise en forme dune feuille

de calcul (1re partie)
ecourir aux nombreuses options proposes par Excel (polices de caractres, couleurs, alignements, prsentation
des titres) permet de renforcer lintrt et la lisibilit des donnes. La plupart des modifications de mise en forme
seffectuent laide de longlet Accueil.
Comme cela a dj t signal, il faut bien distinguer la mise en forme des cellules (choix des polices, couleur, bordures,
alignement, etc.) de la mise en forme des donnes, qui dfinit la faon dont sont affichs dates et nombres de la feuille
de calcul. Nous ne nous occuperons dans cette premire partie que de la mise en forme des cellules.
Prrequis: TP 24

nom TP28. Comme vous le voyez, cest une reprise de
lexemple prcdent. Si toutefois les formules sont correctes, la feuille de calcul ne possde ici aucune mise en forme et
est totalement brute. Slectionnez la plage A1:A3. Dans longlet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Gras.
54
@
La plage slectionne saffiche en gras. Slectionnez la

plage C4:E5. Dans le groupe Alignement de longlet Accueil, cliquez sur Fusionner et centrer.
Dans le groupe Police, cliquez sur Gras puis cliquez sur

la flche situe ct de la taille de la police et choisissez
20.
Mise en forme dune feuille de calcul (1
re
partie)
Slectionnez la plage C4:H5 (souvenez-vous que la

plage C4:E5 est dj fusionne en une seule cellule).
Dans le groupe Police, cliquez sur la flche du quatrime bouton

de la ligne du bas, Bordure. Slectionnez Toutes les bordures,
puis recommencez en slectionnant cette fois Bordure paisse en
encadr.
Dans le groupe Police, dans le groupe Alignement cliquez sur le second bouton de la premire ligne, Aligner
au centre.
Le mot Facture occupe dsormais le centre du bloc des six

cellules fusionnes et est affich en gras et en gros caractres.
Slectionnez la plage B8:I13. Dans le groupe Police, cliquez sur la flche du bouton Bordure.
Slectionnez Toutes les bordures, puis recommencez en

slectionnant cette fois Bordure paisse en encadr.
Slectionnez la plage B8:I8. Dans le groupe Police, cliquez sur Gras, puis dans le groupe Alignement cliquez
sur Centrer (le deuxime bouton de la deuxime ligne).
55
@
TP 28
TP 28
Mise en forme dune feuille de calcul (1
re
partie)
Vous avez vu au cours de ce TP comment employer les options

du groupe Police et Alignement de longlet Accueil pour mettre
en forme des cellules. Vous pouvez vous livrer toutes les
expriences que vous voulez, aprs avoir enregistr le classeur
TP28.
Fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP
suivant, ou aprs avoir procd vos exprimentations (mais
alors sans lenregistrer).
Slectionnez la plage B8:I8. Dans le groupe Police, cliquez sur le bouton Bordure: il est dj fix Bordure
paisse en encadr.
Slectionnez la plage F14:I17. Dans le groupe Police, cliquez sur la flche du bouton Bordure. Slectionnez
Toutes les bordures, puis recommencez en slectionnant cette fois Bordure paisse en encadr. Slectionnez la plage
F17:I17, cliquez sur le bouton Bordure: il est dj fix Bordure
paisse en encadr.
56
@
29
Mise en forme dune feuille

de calcul (2e partie)
ans cette partie, nous allons mettre en forme le mode daffichage des donnes.
Prrequis: TP 28.
Slectionnez la plage G9:G13. Dans le groupe Nombre

de longlet Accueil, cliquez sur la flche situe ct de
Standard. Dans la liste, slectionnez Montaire.
Cest une autre faon de parvenir au mme rsultat. Les formats

Montaire et Comptabilit diffrent lgrement, mais pas pour
les valeurs employes ici.
Ouvrez si ncessaire le fichier TP28 (ou le fichier TP29_

dbut, en principe identique si vous navez pas procd
vos propres exprimentations) et enregistrez-le sous le
nom TP29. Slectionnez la plage E9:E13. Dans le groupe
Nombre de longlet Accueil, cliquez sur le bouton Comptabilit.
Laffichage se modifie : les chiffres sont dsormais dots dun
signe euro et naffichent que deux dcimales aprs la virgule.
La plage G9:G13 tant toujours slectionne, cliquez

sur le bouton Reproduire la mise en forme du groupe
Presse-Papiers, puis cliquez sur la zone H9:H13.
Loutil Reproduire la mise en forme est trs pratique, mais

souvenez-vous quil copie toute la mise en forme, y compris les
encadrs et dventuelles couleurs de fond.
57
@
TP
TP 29
Mise en forme dune feuille de calcul (2 partie)

e
Slectionnez la plage I9:I17. Dans le groupe Nombre de

longlet Accueil, cliquez sur le bouton Comptabilit.
Slectionnez la cellule H5. Dans le groupe Nombre de

longlet Accueil, cliquez sur la flche situe ct de
Standard. Dans la liste, slectionnez Date courte.
La bote de dialogue Format de cellule qui apparat permet de dfinir aussi bien le format des donnes que celui des cellules, grce diffrents onglets. La bote de
dialogue souvre ici sur longlet Nombre. Dans la liste de gauche,
cliquez sur Pourcentage. Dans le volet du centre, rglez Nombre
de dcimales 1.
Dans la bote de dialogue Format de cellule, cliquez sur

longlet Alignement. Cliquez sur la flche situe ct
de Standard, sous Alignement du texte: horizontal, et
choisissez Centr. Remarquez les autres options qui peuvent tre
ajustes depuis cet onglet: outre lalignement horizontal lalignement vertical et lorientation du texte.
Les options du groupe Nombre de longlet Accueil sont

trs pratiques, mais vous pouvez disposer de beaucoup
plus doptions en employant la bote de dialogue Format
de cellule. Slectionnez la plage F9:F13, effectuez un clic droit
avec la souris et choisissez dans le menu contextuel Format de
cellule (vous pourriez aussi cliquer sur le bouton Format de cellule du groupe Nombres de longlet Accueil).
58
@
Slectionnez la plage B8:I8, puis cliquez sur le bouton

Format de cellule du groupe Nombres de longlet Accueil (vous pourriez aussi effectuer un clic droit sur la
plage et choisir Format de cellule dans le menu contextuel).
10
Cliquez sur longlet Remplissage de la bote de dialogue

Format de cellule. Dans celle-ci, cliquez sur le bouton
Motifs et textures.

e
12
La bote de dialogue Dgrad montre vos choix, et affiche en bas droite un aperu du rsultat. Cliquez
deux reprises sur OK pour fermer les botes de dialogue
Dgrads et Format de cellule.
13
La plage slectionne affiche un dgrad de gris.
11
Dans la bote de dialogue Dgrads, cliquez sur la flche

situe ct de Couleur 1 et slectionnez un gris clair (la
quatrime case partir du haut de la colonne du blanc).
Cliquez sur la flche situe ct de couleur 2 et slectionnez le
blanc (la premire case en haut gauche).
14
Slectionnez la plage B10:I10. Appuyez sur la touche

Ctrl et en la maintenant enfonce, cliquez sur la plage
B12:I12: les deux plages sont slectionnes. Cliquez sur
le bouton Format de cellule du groupe Nombres de longlet Accueil (vous pourriez aussi effectuer un clic droit sur la plage et
choisir format de cellule dans le menu contextuel).
59
@
TP 29
TP 29

e
15
Cliquez sur longlet Remplissage de la bote de dialogue

Format de cellule. Dans la zone remplissage, cliquez sur
la case bleu clair (la troisime partir du haut de la colonne des bleus). Cliquez sur OK.
16
Cliquez nimporte o sur la feuille. La facture est dsormais mise en forme. Choisissez toujours avec prudence
votre couleur ou votre motif de remplissage. Cela peut
pnaliser la lisibilit du contenu des cellules. Si vous modifiez
ensuite la couleur du texte, celui-ci pourrait devenir illisible aprs
impression sur une imprimante noir et blanc, qui rend les couleurs en tons de gris. Couleurs darrire-plan et motifs peuvent
tre prcieux lors de la conception de feuilles de calcul qui doivent tre renseignes par lutilisateur. Ils peuvent lui indiquer les
cases ne pas remplir.
17
La bote de dialogue Format de cellule possde dautres

onglets: les onglets Police et Bordure permettent dajuster finement respectivement les paramtres de la police
et des bordures appliques la slection. Le dernier onglet, Protection, sera tudi plus en dtail par la suite.
Comme il a t dit, cette bote de dialogue donne accs en un
point central bien plus doptions que celles accessibles depuis
les options des groupes de longlet Accueil.
60
@
30
Styles
lutt que de raliser une mise en forme individuelle de cellules et de plages, vous pourriez prfrer recourir aux
styles dExcel. Les styles sont des ensembles de formats spcialement conus pour appliquer simultanment des
mises en forme prdfinies (police, alignements, bordures, motifs, etc.) une cellule ou une plage de cellules.

le nom TP30.xlsx. Slectionnez la plage E9:E13. Appuyez sur la touche Ctrl, puis slectionnez successivement sans relcher la touche Ctrl les plages G9:I13, puis I14:I17.
Librez la touche Ctrl: vous avez nouveau effectu une slection multiple. Cliquez dans le groupe Style de longlet Accueil sur
loption Styles de cellules.
La bote de dialogue Style de cellule saffiche. Cette bote

de dialogue est une galerie: si vous dplacez le pointeur
de votre souris sur les diffrentes options, la plage slectionne reflte leffet de cette slection. Normal, appliqu par
dfaut tout nouveau contenu, est le seul style appliquer de
nombreux lments de mise en forme.
Sous Formats de nombre, cliquez sur Montaire.
Les styles Montaire et Montaire [0] ajoutent le sparateur
dcimal et le symbole montaire tels que dfinis dans les
paramtres rgionaux de votre ordinateur. Pour les utilisateurs
du franais standard, le style montaire affiche les nombres avec
deux dcimales, des espaces entre les milliers, et les fait suivre du
symbole . Le style Montaire [0] naffiche quant lui aucune
dcimale.
61
@
TP
TP 30
Styles
Slectionnez la plage F9:F13. Cliquez dans le groupe

Style de longlet Accueil sur loption Styles de cellules,
puis cliquez sur Pourcentage. Le style Pourcentage [%]
affiche les nombres suivis du symbole de pourcentage [%]. Les
valeurs doivent tre saisies sous forme dcimale: par exemple,
0,15 sera affich 15%.
Slectionnez les plages B9:I9, B11:I11 et B13:I13 ( laide

de la touche Ctrl), Cliquez dans le groupe Style de longlet Accueil sur loption Styles de cellules, puis cliquez
sous Styles de cellules avec thme sur la premire case de la
premire ligne, le bleu clair 20% Accent1.
Vous trouvez dans la galerie Style deux autres formats de

nombre : Milliers et Milliers [0] ajoutent des espaces dans les
nombres suprieurs 999,99, de sorte marquer les milliers. Le
style Milliers affiche deux chiffres dcimaux, alors que le style
Milliers [0] nen affiche aucun.
Les taux de TVA ncessitent une dcimale : dans le groupe
Nombre de longlet Accueil, cliquez sur le bouton Ajouter une
dcimale.
Slectionnez les plages B10:I10 et B12:I12 ( laide de la

touche Ctrl), cliquez dans le groupe Style de longlet
Accueil sur loption Styles de cellules, puis cliquez sous
Styles de cellules avec thme sur la premire case de la troisime
ligne, le bleu moyen 60% Accent1.
Slectionnez la plage B8:I8. Cliquez dans le groupe

Style de longlet Accueil sur loption Styles de cellules,
puis cliquez sous Styles de cellules avec thme sur la
premire case de la dernire ligne, le bleu fonc Accent1.
La facture prsente un aspect plus sympathique. laide des

techniques que vous venez dapprendre, vous pouvez poursuivre
sa mise en forme, si vous le souhaitez. Enregistrez le classeur. Si
vous poursuivez immdiatement avec le TP suivant, laissez-le
ouvert.
62
@
31
Style personnalis
xcel permet de dfinir des styles personnaliss susceptibles de confrer une certaine homognit aux feuilles de
calcul. Il existe deux faons de procder: intgralement laide des botes de dialogue Style et Format de cellule,
ou en partant dune cellule dj mise en forme qui sert de modle lors de llaboration du nouveau style.
Prrequis: TP 30
Fichier employ: TP30.xlsx
Sil nest pas dj ouvert, ouvrez le classeur TP30 et enregistrez-le sous le nom TP31.xlsx. Slectionnez la cellule F9. Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez
sur Style de cellule puis, dans la galerie, cliquez en bas sur Nouveau style de cellule.
Slectionnez la plage F9:F13, puis dans le groupe Style de
longlet Accueil cliquez sur Style de cellule. Dans la galerie,
cliquez sur votre nouveau style, Pourcentage 1 dcimale : les
styles personnaliss apparaissent en haut de la bote de la galerie.
Dans la bote de dialogue Style, saisissez dans la zone de

texte Nom du style le nom du nouveau style, Pourcentage, 1 dcimale. Dans la section Le style inclut (par
exemple), dcochez les cases Bordure et Remplissage.
Cliquez sur le bouton Format pour afficher lcran la

bote de dialogue Format de cellule. Cliquez sur longlet
Police. Apportez les modifications souhaites. Cliquez
ensuite sur OK pour retourner la bote de dialogue Style, puis
nouveau sur OK pour fermer cette dernire.
Les taux de TVA apparaissent maintenant en italique, car

cest la seule modification apporte au style
prcdemment appliqu la cellule F9. Les bordures et
le remplissage ne sont pas modifis. Vous pourriez galement
crer un nouveau style partir de zro, en agissant sur les
diffrentes options des onglets de la bote de dialogue Format de
cellule. Enregistrez le classeur TP31.xlsx et fermez-le si vous ne
poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
63
@
TP
TP
32
Modification
dun style existant
ous pouvez modifier tout style existant, quil sagisse dun style prdfini ou dun style personnalis.
Fichier employ: TP31.xlsx
Ouvrez si ncessaire le fichier TP31.xlsx et enregistrez-le

sous le nom TP32.xlsx. Dans le groupe Style de longlet
Accueil, cliquez sur Style de cellule. Dans la galerie, effectuez un clic droit sur le style concern et choisissez Modifier
dans le menu contextuel.
2
3
La bote de dialogue Style saffiche. Slectionnez les options adquates de la section Le style inclut de la bote de
dialogue.
Cliquez sur le bouton Format pour afficher lcran la

bote de dialogue Format de cellule. Apportez les modifications souhaites, puis cliquez sur OK pour revenir
la bote de dialogue Style.
64
@
Ouvrez nouveau le fichier TP31.xlsx. Dans celui-ci,

dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur Style
de cellule, puis choisissez Fusionner des styles.
Dans la bote de dialogue Fusionner des styles, vous

pouvez importer les styles du classeur TP32 dans le classeur TP31. Cest ici inutile: cliquez sur Annuler, fermez
le classeur TP31 puis fermez et enregistrez le classeur TP32. Les
styles personnaliss ou modifis sont propres au classeur o vous
les avez crs ou modifis. Pour pouvoir les employer dans un
autre classeur, vous devez suivre les tapes prcdentes 4 et 5,
avec les classeurs concerns.
33
Mise en forme
conditionnelle
a mise en forme conditionnelle est une puissante fonction propose par Excel. Comme son nom lindique, elle
consiste appliquer une mise en forme particulire une slection en fonction dune ou plusieurs conditions.
Prrequis: nant.
Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez nouveau sur loption Mise en forme conditionnelle. slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis
dans le menu secondaire slectionnez Infrieur . Dans la bote
de dialogue, saisissez 96 % et laissez Remplissage rouge clair
avec texte rouge fonc, puis cliquez sur OK.
Ouvrez le fichier TP33_dbut.xslx, puis enregistrez-le

sous le nom TP33.xlsx. Slectionnez la plage E3:E14
puis choisissez dans le groupe Style de longlet Accueil
loption Mise en forme conditionnelle.
Cliquez nimporte o sur la feuille pour dslectionner la plage.

Les pourcentages datteinte des objectifs saffichent dsormais
dans des couleurs diffrentes selon leur valeur.
Comme vous venez de le constater, vous pouvez combiner les
rgles de mise en surbrillance sur une mme slection, pour
mettre en vidence diffrents types de valeurs.
Excel propose de nombreuses autres options que nous allons
explorer maintenant.
Dans la galerie, slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules. Dans le menu secondaire, slectionnez Suprieur . Dans la bote de dialogue, laissez la
valeur par dfaut (104%) et cliquez sur la flche de la zone de
liste droulante pour choisir Remplissage vert avec texte vert
fonc, puis cliquez sur OK.
65
@
TP
TP 33
Mise en forme conditionnelle
Cliquez sur longlet Feuil2. Slectionnez la plage C4:C9.

Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles
de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu secondaire slectionnez Infrieur . Dans la bote de dialogue, entrez
comme valeur 98%. Cliquez sur OK.
Slectionnez la plage B22:C27. Dans le groupe Style de

longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme
conditionnelle. Slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu secondaire slectionnez
Valeurs en double. Dans la bote de dialogue, choisissez comme
mise en forme Remplissage rouge clair. Cliquez sur OK.
Slectionnez la plage C13:C22. Dans le groupe Style de

conditionnelle. Slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le menu secondaire slectionnez
Texte qui contient. Dans la bote de dialogue, saisissez Faible.
Cliquez sur OK sans modifier loption de mise en forme. Cliquez
nouveau sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Rgles de mise en surbrillance des cellules, puis dans le
menu secondaire slectionnez Texte qui contient. Dans la bote
de dialogue, saisissez Excellent, puis choisissez comme mise en
forme Remplissage vert avec texte vert fonc. Cliquez sur OK.
66
@
Slectionnez la plage F4:F9. Dans le groupe Style de

conditionnelle. Slectionnez Rgles des valeurs plus/
moins leves, puis dans le menu secondaire slectionnez 10%
les plus levs. Dans la bote de dialogue, choisissez loption de
mise en forme Remplissage jaune avec texte jaune fonc. Cliquez
sur OK.
voyez laspect de votre slection se modifier. Cliquez dans Dgrads sur Barre de donnes bleue.

conditionnelle. Slectionnez Rgles des valeurs plus/
moins leves, puis dans le menu secondaire slectionnez Valeurs suprieures la moyenne.
11
Slectionnez la plage I4:I9. Dans le groupe Style de

conditionnelle. Slectionnez Barre de donnes. Dans la
galerie complmentaire, cliquez sous Remplissage uni sur Barre
de donnes verte. Les dgrads sont parfois difficiles lire: dans
ces cas, prfrez le style Remplissage uni, apparu avec Excel
2010.
Vous pouvez facilement dfinir un format personnalis

de mise en forme conditionnelle. Dans la bote de dialogue Valeurs suprieures la moyenne, cliquez sur la
flche de la zone de liste droulante et choisissez comme mise en
forme loption Format personnalis.
La familire bote de dialogue Format de cellule souvre. Dans
longlet Police, cliquez sur la flche de la zone Couleur et
choisissez sous Couleurs standard le vert fonc. Cliquez deux
reprises sur OK.
10

conditionnelle. Slectionnez Barre de donnes. La bote
de dialogue complmentaire qui saffiche est une galerie : en
dplaant le curseur de la souris sur les diffrentes options, vous
12

conditionnelle. Slectionnez Nuances de couleurs. Le
menu secondaire est encore une galerie. Cliquez sur chelle de
couleurs Vert - Blanc - Rouge.
13

conditionnelle. Slectionnez Jeux dicnes. Le menu secondaire est encore une galerie. Cliquez sous Formes sur 3 indicateurs de couleur (sans bordure).
67
@
TP 33
TP 33
16
Slectionnez la plage C13:C22. Dans le groupe Style de

conditionnelle, puis cliquez sur Grer les rgles. Depuis
la bote de dialogue Gestionnaire des rgles de mise en forme
conditionnelle, vous pouvez ajuster les paramtres de plusieurs
rgles conditionnelles appliques une mme slection.
14
Dans le groupe Style de longlet Accueil, cliquez sur loption Mise en forme conditionnelle. Slectionnez Jeux
dicnes, puis cliquez en bas de la galerie secondaire sur
Autres rgles.
15
68
@
La bote de dialogue Nouvelle rgle de mise en forme

conditionnelle permet de modifier toutes les options de
votre rgle de mise en forme conditionnelle.
Les possibilits offertes par les rgles de mise en forme

conditionnelles sont immenses et permettent de mettre
facilement en vidence des valeurs selon des conditions prcises.
Nhsitez pas mener vos propres expriences en ce domaine,
jusqu obtenir la prsentation idale!
34
Tableaux Excel
xcel propose une mise en forme globale dun ensemble de cellules sous forme de tableau. Un tableau Excel offre
de nombreuses possibilits, tant en matire de mise en forme que pour lexploitation des donnes quil contient. Un
tableau comporte au moins deux cellules, obligatoirement contigus.
Prrequis: nant
Remarquez quExcel a tendu la slection (initialement

uniquement la cellule A1) toutes les cellules potentiellement
concernes. Cliquez sur OK.

le nom TP34.xlsx. Slectionnez la cellule A1. Choisissez
dans le groupe Style de longlet Accueil loption Mettre
sous forme de tableau, puis cliquez sur la premire icne de la
seconde ligne, Style de tableau clair 8.
La plage (ici A1:E38) se transforme en tableau, dot du

style retenu.
Remarquez la prsence de flches dans la ligne den-tte: nous

y reviendrons sous peu, dans les prochains TP.
Une bote de dialogue vous demande de confirmer la

plage concerne par le tableau, et de prciser si la premire ligne contient des en-ttes.
69
@
TP
TP 34
Tableaux Excel
Cliquez sur le bouton Redimensionner le tableau: dans

la bote de dialogue qui souvre, vous pouvez modifier
(dans certaines limites) ltendue du tableau.
Un nouvel onglet est apparu dans le ruban: Outils de

tableau, Cration. Dans celui-ci, cliquez sur Styles rapides. La bote de dialogue affiche lcran se comporte maintenant comme une galerie: la plage slectionne affiche un aperu du rsultat lorsque vous dplacez le pointeur de
votre souris sur les diffrentes possibilits. Slectionnez la deuxime case de la premire ligne du groupe Moyen, Style de tableau moyen 2.
Vous obtiendriez la mme galerie en cliquant nouveau dans le
groupe Style de longlet Accueil sur loption Mettre sous forme
de tableau.
Le groupe Outils propose plusieurs options: Synthtiser

avec un tableau crois dynamique cre un tableau dynamique (nous tudierons cela en dtail plus loin), Convertir en plage retransforme le tableau en plage normale, Supprimer
les doublons permet dliminer les lments en double. Cliquez
sur Supprimer les doublons. Une bote de dialogue permet de
spcifier quelles colonnes doivent contribuer la dfinition dun
doublon. Laissez toutes les cases coches et cliquez sur OK: une
nouvelle bote de dialogue signale que ce tableau ne comporte
pas de doublons.
Intressons-nous ce nouvel onglet Outils de tableaux,

Cration.
Remarquez dans le groupe Proprits la zone situe sous Nom

du tableau. Lorsque vous crez un tableau, celui-ci se voit
automatiquement affecter un nom par dfaut, comme ici
Tableau1 : cest une plage nomme. Vous pouvez (et devriez
dans la plupart des cas) modifier ce nom par dfaut en quelque
chose de plus explicite. Faites-le en cliquant dans la zone et en
saisissant Livres.
Le groupe Options de style de tableau propose des options intressantes, prsentes sous forme de cases
cocher qui activent ou dsactivent loption. Dcochez
loption Ligne den-tte: celle-ci disparat du tableau. Cochez
nouveau cette option pour la faire rapparatre.
Dcochez loption Ligne bande: les bandes disparaissent du
tableau. Cliquez sur Colonne bande: des bandes apparaissent
sur les colonnes.
70
@
Tableaux Excel
Cochez nouveau Ligne bande et dcochez Colonne

bande. Cochez loption Ligne de totaux: une ligne de
totaux apparat en bas du tableau. La colonne Pages est
la seule prsenter un total car cest la seule colonne numrique.
Dcochez loption Ligne de totaux.
Les options A la premire ligne et A la premire colonne donnent
une mise en forme particulire (souvent gras) la premire ligne
ou la premire colonne. Cliquez sur Styles rapides. Dans la
galerie, cliquez sur Nouveau style de tableau.
11
Cliquez sur Styles rapides. Dans la galerie, effectuez un

clic droit sur un des styles. Plusieurs options vous sont
proposes, comme Dfinir ce style comme dfaut, appliquer avec ou sans mise en forme ou Ajouter la galerie la barre
daccs rapide.
Loption Modifier est inaccessible : vous devez dabord choisir
Dupliquer. Vous pouvez ensuite modifier le style dupliqu pour
en faire un style personnalis.
10
Dans la bote de dialogue qui saffiche, vous pouvez dfinir un nouveau style personnalis de tableau. Slectionnez la totalit du tableau ou un de ses lments dans
la liste, puis cliquez sur Format pour ouvrir la traditionnelle bote
de dialogue Format de cellule, o vous dfinissez toutes les options de mise en forme.
Dfinissez toutes les mises en formes ncessaires, puis confirmez
en cliquant sur OK dans la premire bote de dialogue (sans avoir
oubli de donner un nom explicite ce style).
Un style personnalis de tableau apparat en haut de la galerie
Styles rapides (ou de la galerie qui souvre lorsque vous crez un
nouveau tableau).
71
@
TP 34
TP
35
Insertion dautres objets
xcel permet dincorporer dans une feuille de calcul de nombreux types dobjets diffrents: lien hypertexte, image
(comme un logo), formes devant servir de bouton de commande par programmation, etc.
Prrequis: nant.
Ouvrez le fichier TP35_dbut.xslx et enregistrez-le sous

le nom TP35.xslx. Slectionnez la cellule A1. Dans longlet Insertion, cliquez dans le groupe Illustrations sur le
bouton Image.
Limage apparat sur votre feuille de calcul. Redimensionnez-la laide des poignes de faon ce quelle recouvre les cellules A1 B8, en laissant quelques millimtres de marge sur tous les cts.
Limage tant slectionne, vous voyez dans le ruban longlet
Format de longlet contextuel Outils image. Les options de cet
onglet dpendent de la version dExcel que vous possdez.
2
72
@
Dans la bote de dialogue Insrer une image qui saffiche,

naviguez jusquau fichier image logoABC.jpg, cliquez
dessus puis cliquez sur Insrer.
Selon votre version dExcel, vous pouvez depuis le

groupe Ajuster de cet onglet modifier lintensit (saturation) et les nuances (temprature) des couleurs dune
image, sa luminosit, son contraste, sa nettet ou ses couleurs.
Vous pouvez galement lui appliquer diffrents effets artistiques.
Essayez!
Cliquez ensuite dans le groupe Styles dimages sur le bouton
Autres de la galerie et choisissez Perspective en relief (le
quatrime de la quatrime ligne de la galerie).
Longlet Bord de limage du mme groupe permet de dfinir
prcisment le type de bord de limage. Laissez les choses en
ltat.
Cliquez dans le mme groupe Disposition de limage.

Cela ouvre une galerie qui permet de transformer votre
image en graphique SmartArt, avec de nombreuses
possibilits. Une fois encore, testez les diffrentes possibilits sans
rien valider.
Les possibilits de modification dimages sont presque infinies
Cliquez sur la cellule A9. Dans longlet Insertion, cliquez

dans le groupe Liens sur le bouton Lien hypertexte.
Cliquez dans le mme groupe sur Effet des images.

Cela ouvre une galerie: lorsque vous dplacez le pointeur de la souris sur une icne, votre image se modifie
pour proposer un aperu du rsultat. Testez les diffrentes possibilits sans rien valider.
73
@
TP 35
TP 35
Dans la bote de dialogue Insrer un lien hypertexte,

saisissez dans la zone Adresse http://www.abc.com,
puis cliquez sur OK.
Le lien apparat dans la cellule A9. Ce lien ne correspondant

aucun site rel, un clic dessus ne mnera nulle part, mais cest un
exemple.
Cliquez sur la cellule A10. Dans longlet Insertion, cliquez dans le groupe Liens sur le bouton Lien hypertexte. Cliquez gauche sur Adresse de messagerie.
Dans la nouvelle fentre qui saffiche, saisissez Contact dans la
zone Texte afficher, puis contacts@abc.com dans la zone
Adresse de messagerie. Cliquez sur Infobulle et saisissez
Contactez-nous!. Cliquez sur OK deux reprises.
11
Dplacez et puis redimensionnez lobjet WordArt pour

quil occupe environ la plage D3:F4. Remplacez linvite
de texte par Ventes 2009, slectionnez tout le texte
puis effectuez un clic droit et modifiez la taille de la police de 54
32.
12
Dans longlet Format de Outils de dessin qui est apparu,

cliquez dans le groupe Style de formes sur Remplissage
de forme et choisissez dans la galerie le vert de la premire ligne. Cliquez ensuite en dehors de lobjet WordArt pour
voir le rsultat final.
Le mot Contact apparat dans la cellule A10. En cliquant dessus,

vous lancez un nouveau message laide de votre logiciel de
messagerie, avec le destinataire pr-rempli. Nenvoyez pas de
message: le destinataire nexiste pas
13
10
Cliquez sur la cellule D2. Dans le groupe Texte de longlet Insertion, cliquez sur WordArt. Dans la galerie, choisissez Remplissage - Vert olive, Accentuation 3, biseau
poudre (le quatrime de la cinquime ligne). Un objet WordArt
apparat sur la feuille.
74
@
Dans le groupe Illustrations de longlet Insertion, cliquez

sur Formes. Dans la galerie, choisissez le rectangle
coins arrondis. Le curseur se transforme en croix. Tracez
la forme sur la plage A12:B13. Modifiez sa taille si ncessaire,
mais laissez ses autres caractristiques par dfaut.
14
Dans le groupe Texte de longlet Insertion, cliquez sur

Zone de texte. Le curseur se transforme en croix. Tracez
un rectangle sur la forme qui vient dtre dessine. Ajustez sa taille si ncessaire. Saisissez comme texte Ventes 2008 et
fixez la couleur de texte blanc.
Slectionnez toute la zone de texte, puis fixez depuis longlet
Format de Outils de dessin son remplissage Aucun remplissage
et son contour de forme Sans contour.
16
Votre feuille de calcul est dsormais complte. Cliquez

sur le bouton Ventes 2008: les ventes de 2008 saffichent dans un nouveau classeur.
Les objets ainsi insrs sont souvent grs par programmation:

il est frquent de leur affecter une macro, afin de pouvoir
effectuer certaines actions automatises grce un clic. Vous en
verrez un aperu dans la suite de ce livre.
Fermez le classeur VentesABC2008.xslx, puis enregistrez le
classeur TP35.xslx. Fermez-le si vous ne poursuivez pas
immdiatement avec le TP suivant.
15
Cliquez lintrieur de la zone de texte, puis dans longlet Insertion, cliquez dans le groupe Liens sur le bouton
Lien hypertexte. Remarquez que la zone Texte afficher
montre <<Slection dans le document >>. Laissez gauche slectionn Fichier ou page Web existante, puis naviguez jusquau fichier dexercice VentesABC2008.xlsx. Cliquez sur OK.
75
@
TP 35
TP
36
Commentaire
xcel permet dajouter un commentaire (parfois appel annotation) une cellule afin de fournir des informations
additionnelles que lon ne souhaite pas (ou que lon ne peut pas) voir figurer directement dans la feuille de calcul.
Cest galement trs utile lors du travail plusieurs sur une feuille de calcul, afin de recueillir les avis des autres participants.
Prrequis: nant
2
1
Slectionnez la cellule B14 puis choisissez dans le groupe

Commentaires de longlet Rvision loption Nouveau
commentaire.
Vous pouvez galement effectuer sur la cellule un clic avec le

bouton droit de la souris et choisir Insrer un commentaire, ou
appuyer sur Maj +F2.
76
@
Saisissez Ajouter les feuilles dautres annes antrieures? puis cliquez nimporte o dans la feuille.
Remarquez quun commentaire indique toujours lauteur de

celui-ci. Cest en ralit un peu trompeur, car lidentit affiche
est en ralit celle de lutilisateur ayant ouvert la session active, et
donc pas forcment celle de lauteur rel.
Un petit triangle rouge en haut droite indique que la cellule
possde un commentaire et invite lutilisateur survoler la cellule
avec sa souris pour en voir le contenu.
Commentaire
Effectuez un clic droit sur la cellule commente et choisissez Modifier le commentaire. Vous pouvez galement
slectionner la cellule et choisir Modifier le commentaire
dans le groupe Commentaires de longlet Rvision.
Entrez quelques autres commentaires dans une ou deux

autres cellules. Cela fait, cliquez dans le groupe Commentaires de longlet Rvision sur Afficher tous les commentaires.
Tous les commentaires prsents sur la feuille saffichent, ce qui
facile leur examen. Cliquez nouveau sur le bouton bascule
Afficher tous les commentaires pour les masquer nouveau.
Cliquez dans le groupe Commentaires de longlet Rvision sur
les boutons Prcdent et Suivant pour parcourir tous les
commentaires. Cette mthode permet dtre certain de nignorer
aucun commentaire.
Enregistrez et fermez le fichier TP36.xlsx.
Effectuez un clic droit dans le commentaire, puis slectionnez Format du commentaire.
La bote de dialogue Format de commentaire permet de choisir

la couleur de fond et le format et la couleur du texte.
77
@
TP 36
Graphiques
Graphiques
Un des grands intrts dExcel a toujours t sa capacit gnrer des graphiques partir des donnes prsentes dans les feuilles
de calcul, quil sagisse de donnes brutes ou de donnes calcules.
Excel propose une grande varit de types de graphique: histogrammes, barres, courbes, secteurs, anneaux, nuages de points,
radars, surfaces, bulles, boursiers, cnes, cylindres, pyramides, le tout gnralement en 2 ou en 3D. Vous pouvez galement crer
des types personnaliss.
La meilleure faon dinterprter des donnes dpend de celles-ci. Il nest toutefois pas toujours trs simple de dterminer quel
type de graphique correspond le mieux certaines donnes: le mieux est gnralement dessayer diffrents types avant den
retenir un.
Un graphique peut tre plac sur la feuille de calcul comportant les donnes ou cr dans une feuille spcifique. Par dfaut, la
touche F11 dExcel cre automatiquement une feuille graphique indpendante. Il est toujours plus facile de crer un graphique
partir de donnes correctement prsentes, comprenant idalement des titres dans la premire colonne, ligne par ligne, et des
catgories sur la premire ligne, colonne par colonne, tandis quil ne doit pas y avoir de ligne ou de colonne vide entre les titres
et les en-ttes et les donnes, ni entre les donnes.
Il est souvent intressant de crer un tableau intermdiaire qui rcupre les donnes brutes pour les prsenter de faons structures: le graphique est alors cr partir de ce tableau intermdiaire, souvent un tableau crois dynamique (que nous examinerons sous peu).
79
@
TP
37
Cration dun graphique
rer un graphique est une dmarche simple avec Excel.
Prrequis: nant
Le graphique apparat sur la feuille de calcul.
Vous voyez apparatre dans le ruban un nouvel onglet

contextuel nomm Outils de graphique, lui-mme dot
de trois onglets qui permettent de personnaliser ou de modifier
un graphique.

le nom TP37. Slectionnez la plage B2:C10, puis cliquez
sur longlet Insertion. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur la flche en dessous du bouton Colonnes. La liste des
sous-types sadapte au choix du type de graphique principal. Cliquez sur le sous-type Histogramme 2D groups.
80
@
Glissez-dposez le graphique de faon ce que son coin

suprieur gauche soit environ sur la cellule E2. Longlet
Cration de longlet contextuel Outils de graphique
(normalement actif) propose toutes les options permettant de
jouer sur les paramtres principaux de cration du graphique.
Remarquez que le style actuel figure encadr en jaune dans le
groupe Style de graphique.
Cration dun graphique
Slectionnez nouveau la plage B2:C10, puis appuyez

sur la touche F11: vous crez automatiquement un graphique avec les options par dfaut dans une nouvelle
feuille nomme Graph 1.
En cliquant sur Dplacer le graphique, vous pourriez dplacer le
graphique vers une feuille de calcul existante. Cette fonction se
comporte comme une touche bascule et nest donc pas irrversible: vous pouvez tout moment dplacer un graphique dune
feuille de calcul vers sa propre feuille graphique et inversement.
Pour supprimer un graphique, slectionnez-le et appuyer sur la
touche Suppr. Si le graphique est situ sur une feuille graphique
indpendante, supprimez simplement cette feuille.
Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de

graphique, dans le Groupe Emplacement, cliquez sur
Dplacer le graphique: la bote de dialogue qui souvre
permet de dplacer le graphique comme objet dans une feuille
existante ou sur une nouvelle feuille graphique ddie. Cliquez
sur Annuler pour fermer la bote de dialogue.
Enregistrez le fichier TP37.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
81
@
Graphiques
TP 37
TP
38
Modification dun
graphique (onglet Cration)
ue vous ayez cr un graphique laide de la touche F11 ou ayez slectionn un type de graphique en passant par
longlet Insertion, il est probable que vous souhaiterez le modifier peu ou prou pour le rendre plus explicite. Longlet Cration regroupe la plupart des commandes qui permettent dagir sur la configuration gnrale dun graphique.
Prrequis: TP 37
Fichier employ: TP37.xlsx ou TP_38_dbut.xlsx
Ouvrez le fichier TP37.xlsx ou le fichier TP38_dbut.

xlsx et enregistrez-le sous le nom TP38.xlsx. Slectionnez le graphique de la feuille 1. Dans le groupe Type,
cliquez sur Modifier le type de graphique. La bote de dialogue
qui souvre permet de choisir un autre type principal (dans le
volet de gauche) et secondaire (dans le volet de droite). Cliquez
sur Barres dans le volet de gauche, puis cliquez dans le volet de
droite sur Barre empiles horizontales formes cylindriques (la
premire case de la seconde ligne sous Barres).
Le graphique se prsente sous une nouvelle apparence.

Peu satisfaisante dailleurs: les libells de laxe horizontal
sont peine lisibles.
Dans longlet Cration, dans le groupe Dispositions du

graphique, cliquez sur le bouton.
Vous voyez apparatre un ensemble de dispositions prprogrammes. Cliquez sur Mise en forme 5.
82
@
TP 38
Cette mise en forme prprogramme affiche en sus du

graphique un tableau des donnes, ce qui peut parfois
tre prcieux.
Cliquez sur la flche situe en bas droite de Styles de

graphiques. Dans la fentre qui souvre, cliquez sur Style
35.
Laspect du graphique se modifie lgrement. Vous pouvez essayer dautres styles de graphiques.
Enregistrez le fichier TP38.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
83
@
Graphiques
Modification dun graphique (onglet Cration)
TP
39
Modification dun graphique

(onglet Disposition)
ce stade, le graphique prsente encore un certain nombre de dfauts quil convient de corriger. Vous accomplissez
cela laide de longlet Disposition de longlet contextuel Outils de graphique.
Fichier employ: TP38.xlsx ou TP_39_dbut.xlsx

xlsx et enregistrez-le sous le nom TP39.xlsx. Slectionnez le graphique. Remarquez dans le groupe Slection
active le libell actuel Zone de graphique. Cette zone affiche
llment du graphique actuellement slectionn.
2
84
@
Cliquez sur la flche de droite pour afficher tous les lments slectionnables. Dans la liste, slectionnez Titre
du graphique.
Remarquez dans le graphique que le titre est slectionn et apparat encadr. Cliquez nouveau dans le
groupe Slection active sur la flche de droite, et slectionnez Axe Horizontal (valeurs), puis cliquez sur Mise en forme
de la slection.
TP 39
Modification dun graphique (onglet Disposition)
La bote de dialogue Format de laxe souvre. Cette bote

de dialogue Format de existe pour tous les lments
de graphique, mais ses onglets et options dpendent de
lobjet slectionn. Elle concerne ici laxe horizontal.
Examinez les diffrents onglets, puis cliquez sur longlet

Nombre. Dans la zone Dcimales, entrez 0, puis cliquez
sur Terminer.
La bote de dialogue Format de table de donnes saffiche: chaque option du groupe tiquettes permet galement douvrir la bote de dialogue Format de pour
llment concern. Parcourez les diffrentes options de cette
bote de dialogue.
Les chiffres sont dsormais affichs sans dcimale, ce qui

rend la lgende plus lisible. Cliquez dans le graphique
sur le titre: celui-ci sencadre dun cadre, tandis que Titre
du graphique apparat dans lintitul du groupe Slection active.
Vous pouvez slectionner un lment de graphique en cliquant
dessus ou en le choisissant dans la liste du groupe Slection active. Pour afficher sa bote de dialogue, vous pouvez alors cliquer
sur le bouton Mise en forme de la slection ou effectuer un clic
droit sur llment dans le graphique et choisir Format de
Dans le groupe Insertion, cliquez sur Insertion: cela permet dinsrer un objet, comme une image, une forme
ou une zone de texte dans le graphique. Cela est souvent employ afin dinsrer un logo.
85
@
Graphiques
Certains lments sont en outre directement accessibles.

Depuis le groupe tiquettes, vous pouvez grer les titres
du graphique et des axes, les tiquettes de lgendes et
de donnes et choisir dafficher ou non la table de donnes. Cliquez dans le groupe tiquettes sur Table de donnes, puis choisissez en bas loption Autres options de tables de donnes.
TP 39
Modification dun graphique (onglet Disposition)
10
Le groupe Axes permet de grer les options des axes et

du quadrillage. Comme dhabitude, cliquer sur Autres
options ouvre la bote de dialogue Format de Cliquez
sur Quadrillage, puis sur Quadrillage horizontal principal, et choisissez Quadrillage principal. Cliquez nouveau sur Quadrillage,
puis sur Quadrillage vertical principal, et choisissez Quadrillage
principal et secondaire.
13
La texture retenue saffiche sur le panneau de fond du

graphique. Remarquez que vous auriez pu choisir une
couleur unie ou mme une image: les possibilits denrichissement sont innombrables.
14
Cliquez sur Rotation 3D. Cette option est disponible car

nous avons choisi un graphique de type 3D. La bote de
dialogue Format de la zone de graphique souvre sur
longlet Rotation 3D. Sous Rotation, modifiez le paramtre Y de
15 en 0, puis cliquez sur Fermer.
11
Le groupe Arrire-plan permet de grer diffrents lments du graphique. Selon le type choisi, certaines options peuvent tre grises et donc inactives. Cliquez sur
Parois du graphique et choisissez Autres options pour les murs.
15
Le graphique prsente un effet plus droit.
Longlet Disposition contient galement un groupe Analyse, permettant dajouter au graphique des courbes complmentaires, comme des courbes de tendance ou des points hautbas et sur lequel nous reviendrons ultrieurement, et un groupe
Proprits renfermant les proprits du graphique (essentiellement son nom).
12
La bote de dialogue Format des panneaux souvre, affichant par dfaut longlet Remplissage. Cliquez sur Remplissage avec motif ou texture. Cliquez sur Textures et
double-cliquez sur la texture Gouttelettes, puis cliquez sur Fermer pour fermer la bote de dialogue Format des panneaux.
86
@
Enregistrez le fichier TP39 et fermez-le si vous ne poursuivez

pas immdiatement avec lexemple suivant.
TP
40
Modification dun graphique

(onglet Mise en forme)
onglet Mise en forme de longlet contextuel Outils de graphique permet dapporter encore dautres types de modifications un graphique. Il comporte gauche un groupe Slection active strictement identique au groupe de mme
nom de longlet Disposition.
Graphiques
Prrequis: TP 37 39

xlsx et enregistrez-le sous le nom TP39.xlsx. Cliquez
sur le titre du graphique. Dans le groupe Styles de
forme, dplacez le pointeur de votre souris sur les aperus :
comme il sagit dune galerie, le titre de votre graphique procure
un aperu de leffet du style. Cliquez sur la flche Autres en bas
droite.
Le titre tant toujours slectionn, dplacez le pointeur

de votre souris sur les aperus du groupe Styles Word
Art. Cest encore une galerie: le titre de votre graphique
procure un aperu de leffet du style. Cliquez sur la flche Autres,
en bas droite.
Dans la galerie qui saffiche, slectionnez Effet discret:

Bleu 1 accentu (deuxime colonne, quatrime ligne).
Le titre est modifi.
Dans la galerie qui saffiche, slectionnez Remplissage

dgrad Bleu Accentuation 1 (quatrime colonne, troisime ligne). Le titre est nouveau modifi.
87
@
TP 40
Modification dun graphique (onglet Mise en forme)
Pour le moment, sur laxe vertical, seul un mois sur deux

est affich. Pour y remdier, dans le groupe Taille, cliquez sur la flche Hauteur jusqu dfinir une hauteur
de 8,5cm: tous les mois saffichent.
Vous pourriez galement modifier directement la taille du graphique tout moment en le slectionnant, puis en glissant-dposant une de ses bordures ou un de ses coins, de faon quilibrer le graphique ou au contraire amplifier les effets visuels. Cest
gnralement plus rapide.
Vous pourriez essayer de procder de mme avec la

largeur pour afficher correctement les chiffres dans la
table de donnes, mais il existe une meilleure solution.
Le format affich dans la table de donnes est celui de la plage
source: ici, un format Montaire deux dcimales. La largeur du
graphique, tant insuffisante, les chiffres saffichent avec une vilaine virgule. Slectionnez la plage C3:C10, puis, dans longlet
Accueil, cliquez dans le groupe Nombre deux reprises sur Rduire les dcimales. Les nombres saffichent correctement dans la
table de donnes.
88
@
Cliquez sur une des barres du graphique. La totalit des

barres apparat slectionne, la slection tant symbolise par un petit rond chaque extrmit de chaque
donne de la srie. Paralllement, les donnes correspondantes
de la feuille de calcul sont entoures dune bordure bleue, la
plage concerne est affiche dans la barre de formule, tandis que
Sries Ventes apparat dans le groupe Slection active.
Cliquez maintenant sur la barre avril (la plus courte).

Celle-ci est alors individuellement slectionne. Cliquez
sur Mise en forme de la slection dans le groupe Slection active, qui affiche Sries Ventes Point Avril. Cela ouvre la
bote de dialogue Mise en forme du point de donnes.
10
9
Slectionnez longlet Remplissage, cochez Remplissage

uni, puis cliquez sur la flche ct de Couleurs. Dans la
palette, choisissez Rouge, Accentuation2, plus clair 40%
(sixime colonne, quatrime ligne). Cliquez sur Fermer.
Modification dun graphique (onglet Mise en forme)
La barre du mois davril apparat en rouge clair, ressortant nettement dans le graphique.
Vous avez vu au cours de ces TP portant sur la modification des

graphiques quelques-unes des options parmi la palette impressionnante qui vous est offerte. Nhsitez mener vos propres
exprimentations pour bien comprendre lintrt de ces diffrentes possibilits.
89
@
Graphiques
TP 40
TP
41
Modification des donnes

source dun graphique
ne srie de donnes est reprsente par des barres dans un graphique barres ou par des colonnes dans un histogramme,etc., par dfaut dune mme couleur. Vous pouvez aisment modifier, ajouter ou retirer des sries dans
un graphique.
Prrequis: TP 39
Ouvrez le fichier TP41_dbut.xlsx et enregistrez-le

comme TP41.xlsx. Dans la feuille Graphiques, cliquez
sur une des barres de la srie de donnes Trucs (la srie
brun rouge) pour toute la slectionner. Appuyez sur la touche
Suppr ou effectuez dessus un clic droit et choisissez Supprimer:
la srie disparat du graphique.
90
@
Slectionnez tout le graphique, puis cliquez dans longlet

Cration de longlet contextuel Outils de Graphique sur
loption Slectionner des donnes, pour ouvrir la bote
de dialogue Slectionner la source de donnes.
TP 41
Modification des donnes source dun graphique
Dans la feuille Graphiques, descendez et slectionnez le

second graphique, Ventes par catgorie et rgion. Dans
longlet Cration de longlet contextuel Outils de graphique, cliquez sur Intervertir les lignes/colonnes.
Dans la bote de dialogue qui apparat, cliquez sur le

bouton de rduction situ droite de la zone Nom de la
srie. Cliquez sur la feuille Donnes, slectionnez la cellule D2. =Donnes!$D$2 saffiche dans la bote de dialogue. Cliquez nouveau sur le bouton de rduction.
Les lignes et les colonnes sont interverties. Quand les

sries de donnes sont prsentes en lignes, chaque
ligne est suppose tre une srie de donnes, avec lentte de ligne dans la lgende. Quand les sries de donnes sont
prsentes en colonnes, chaque colonne est suppose tre une
srie de donnes, avec len-tte de colonne dans la lgende. Un
graphique peut prendre une tout autre signification selon sa disposition, comme vous pouvez le constater ici.
Cliquez sur le bouton de rduction situ ct de la

zone Valeurs de la srie. Slectionnez la plage D3:D10,
puis cliquez nouveau sur le bouton de rduction. Cliquez deux reprises sur OK pour fermer les botes de dialogues.
Le graphique est redevenu tel qu lorigine, avec ses quatre sries de donnes. Remarquez que cette mthode permet dajouter des sries situes nimporte o dans votre classeur.
91
@
Graphiques
Comme vous avez supprim la srie Trucs, la plage de

donnes du graphique est affiche comme =Donnes!$
B$2:$C$10;Donnes!$E$2:$F$10: la plage D2:D10 en
est omise. Vous retrouvez ici la syntaxe dune slection de plages
disjointes, en outre situes sur une autre feuille. Vous pourriez
simplement modifier manuellement cette plage en
=Donnes!$B$2:$F$10 pour rintgrer la srie manquante,
mais nous allons procder autrement: dans la zone Entres de
lgende (Sries), cliquez sur Ajouter.
TP
42
Courbes de tendance
ajout dune courbe de tendance permet de suivre certaines volutions. Avec une analyse de rgression, vous pouvez
dfinir une tendance et effectuer des projections. Bien sr, vous pourriez construire vous-mme une telle courbe
en crant une srie comportant une formule dote des fonctions adquates, mais la tche nest pas simple si vous ntes
pas rompu aux statistiques! Les courbes de tendance ne sont toutefois disponibles que pour certains types de graphiques: histogrammes, aires, courbes, barres et nuages de points.
Prrequis: TP 39
Ouvrez le classeur TP42_dbut.xlsx et enregistrez-le

sous le nom TP42.xlsx. Dans la feuille Graphiques, cliquez sur le premier graphique. Dans longlet Disposition
de longlet contextuel Outils de graphique, cliquez dans le
groupe Analyse sur Courbe de tendance, puis slectionnez le
type Courbe de tendance linaire.
2
92
@
Une bote de dialogue vous demande de slectionner

une srie. Cliquez sur Choses, puis sur OK. Une courbe
de tendance apparat sur le graphique.
Cliquez nouveau dans le groupe Analyse sur Courbe

de tendance, puis slectionnez encore le type Courbe
de tendance linaire. Dans la bote de dialogue, cliquez
sur Trucs, puis sur OK. Le graphique comporte dsormais deux
courbes de tendance, mentionnes dans la lgende.
TP 42
Courbes de tendance
5
Tiret.
Dans la bote de dialogue Format de courbe de tendance

qui souvre, cliquez sur Style de trait. Augmentez la largeur 1,5 pt, puis cliquez sur Type de tiret et choisissez
Dans la bote de dialogue Format de la ligne de tendance, rptez les tapes 5 et 6, mais en choisissant
comme couleur un vert fonc (dernire ligne de la colonne des verts). Cliquez sur Fermer.
Les deux lignes de tendance apparaissent maintenant en pointills, et dans une couleur proche de celle de la srie correspondante.
De faon gnrale, mieux vaut toujours mettre en forme une
courbe de tendance pour amliorer la prsentation du graphique. Il est par exemple judicieux demployer des pointills, ce
genre de ligne indiquant plutt une prvision quune ligne pleine
qui fait gnralement rfrence une ralit. De mme, par dfaut, les courbes de tendance ne sont pas forcment de la mme
couleur que les sries de donnes quelles accompagnent. Mieux
vaut les harmoniser pour que le lecteur comprenne plus directement la relation entre la courbe et la srie. Cela rend superflue
toute explication supplmentaire.
6
mer.
Cliquez sur Couleur du trait, cliquez sur le bouton Couleur et choisissez dans la palette lorange le plus fonc
(dernire ligne de la dernire colonne). Cliquez sur Fer-
Dans la feuille graphique, descendez et slectionnez le

deuxime graphique, Ventes par catgorie et rgions.
Dans longlet Disposition de longlet contextuel Outils de
graphique, cliquez dans le groupe Analyse sur Barres derreur,
puis slectionnez le type Barre derreur avec une erreur type.
La ligne de tendance Choses apparat en pointills

orange fonc. Cliquez sur la ligne de tendance Trucs,
puis effectuez un clic droit et choisissez Format de la
courbe de tendance.
93
@
Graphiques
Slectionnez la premire ligne de tendance, puis cliquez

dans le groupe Slection active de longlet Cration ou
Disposition de longlet contextuel Outils de graphique
sur Mise en forme de la slection.
TP 42
Courbes de tendance
12
Le graphique affiche une Moyenne mobile sur deux priodes (ici deux mois), ce qui est peu reprsentatif. Slectionnez la moyenne mobile, puis dans le groupe Slection active de longlet Cration ou Disposition de longlet
contextuel Outils de graphique, cliquez sur Mise en forme de la
slection (ou effectuez un clic droit sur la courbe et choisissez
Format de la courbe de tendance).
10
Le graphique prsente maintenant des barres derreur

avec une erreur type. Pour les donnes prsentes ici
(des chiffres de ventes), cela na gure de sens, mais
pourrait en avoir plus pour des donnes recueillies daprs une
estimation ou un chantillonnage.
13
11
Dans la feuille graphique, descendez et slectionnez le

troisime graphique, Frquentation. Dans longlet Disposition de longlet contextuel Outils de graphique, cliquez
dans le groupe Analyse sur Courbe de tendance, puis slectionnez le type Moyenne mobile sur deux priodes.
Dans longlet Options de la bote de dialogue Format de

courbe de tendance, vous voyez que le choix Moyenne
mobile est coch. Modifiez la valeur de 2 en 6.
Remarquez que cet onglet permet galement de modifier le type

de courbe de tendance, de dfinir un nom personnalis pour la
courbe (plutt que celui attribu par dfaut par Excel) et de dfinir dautres options (selon le type de courbe de tendance).
14
Cliquez sur Style de trait. Augmentez la largeur 1,5pt,

puis cliquez sur Type de tiret et choisissez Tiret. Cliquez
sur Couleur du trait, cliquez sur le bouton Couleur et
choisissez dans la palette un orange vif (avant-dernire ligne de
la dernire colonne). Cliquez sur Fermer.
La courbe affiche sur le graphique est une moyenne mobile sur
6 mois, nettement plus intressante que sur deux mois.
94
@
TP
43
Graphiques de tendance
(sparkline)
xcel 2010 introduit avec les graphiques de tendance ou sparkline une petite rvolution. Ce sont de petits graphiques
insrs dans une cellule de la feuille de calcul, permettant de rcapituler visuellement des tendances dans des
donnes. Ce type de graphique permet dafficher les tendances dune srie de valeurs. Contrairement un graphique
Excel classique, un graphique sparkline nest pas un objet, mais un graphique minuscule figurant larrire-plan dune
cellule. Intrt supplmentaire, les graphiques sparkline sont imprims en mme temps que la feuille de calcul o ils
figurent, ce qui nest pas le cas des graphiques normaux.

TP43.xlsx. Slectionnez la cellule C11. Dans le groupe
Graphiques sparkline de longlet Insertion, cliquez sur
Courbes.
Graphiques
Prrequis: TP 39
Un graphique sparkline en courbe saffiche dans la cellule C11, tandis quapparat dans le ruban longlet contextuel Outils sparkline dot dun seul onglet, Cration.
La cellule C11 tant encore slectionne, appuyez sur Ctrl+C,

slectionnez la plage D11:G11 et appuyez sur Ctrl+V.
Le graphique sparkline est recopi dans les cellules slectionnes, la plage de donnes tant ajuste selon la colonne concerne.
Dans la bote de dialogue Crer des graphiques sparkline

qui souvre, la zone Plage demplacements est dj remplie par $C$11. Dans la zone Plage de donnes, saisissez
C3:C10, puis cliquez sur OK.
95
@
TP 43
Graphiques de tendance (sparkline)
Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils

sparkline, cliquez dans le groupe Type sur Histogramme.
Les graphiques en courbes se transforment en histogrammes.

sparkline, cliquez dans le groupe Type sur le bouton
Couleur de marqueur. Choisissez Point haut, puis slectionnez dans la palette le vert vif standard. Recommencez en
choisissant Point bas, puis la couleur standard rouge vif.
Vous pouvez personnaliser votre guise les couleurs des marqueurs. De mme, en cliquant sur le bouton Couleur sparkline
(situ juste au-dessus du prcdent), vous pouvez personnaliser
les couleurs du graphique sparkline.

sparkline, dans le groupe Afficher cochez les cases Point
haut et Point bas.
Les points les plus levs et les plus bas de chaque histogramme
saffichent dans une couleur diffrente. Vous pourriez galement
afficher les points ngatifs (absents ici), ou le premier et le dernier
point de chaque histogramme. Avec un graphique en courbe,
vous pourriez placer des marqueurs sur les valeurs.

sparkline, cliquez dans le groupe Groupe sur Axe. Dans
la bote de dialogue, sous Option - Valeur minimale de
laxe vertical, cochez Identique pour tous les graphiques sparkline.
Recommencez et faites de mme pour Option - Valeur maximale de laxe vertical.
Les graphiques sparkline adoptent les mmes valeurs maximales
et minimales: cest ici une mauvaise ide, car certains graphiques
en deviennent presque illisibles. Recommencez, en cochant cette
fois Automatique pour chaque graphique sparkline (la valeur par
dfaut). Vous pourriez aussi cliquer deux reprises sur le bouton
Annuler de la barre doutils Accs rapide.
6
lor #1.

sparkline, cliquez dans le groupe Style sur la flche
Autres. Dans la fentre qui souvre, choisissez Style co-
Vous pouvez modifier votre guise le style des graphiques

sparkline.
96
@
TP 43
Dans la bote de dialogue Crer des graphiques sparkline qui

souvre, la zone Plage demplacements est dj remplie par
$C$14. Dans la zone Plage de donnes, saisissez D15:D56, puis
cliquez sur OK.
10
Un graphique sparkline Positif/Ngatif saffiche dans la

cellule D14. Remarquez que la cellule D15 est vide :
mieux vaut peut-tre vrifier la faon dont elle est gre.
Dans le groupe Graphique sparkline de longlet Cration de longlet contextuel Outils sparkline, cliquez sur Modifier les donnes
puis choisissez Cellules masques et vides.
La cellule D14 tant toujours slectionne, saisissez Variation., puis validez par Entre ou en cliquant sur une
autre cellule. Le texte apparat dans la cellule, en surimpression sur le graphique.
11
Un graphique sparkline tant un graphique minuscule imbriqu

dans une cellule, vous pouvez ajouter du texte. Celui-ci, selon le
type de graphique et ses donnes, peut tre difficilement lisible:
cest le cas ici.
12
laide des options Style de graphique sparkline et Couleur de marqueur, vous pouvez modifier les couleurs du
graphique pour rendre plus lisible le texte. Il existe
dautres solutions: nous vous laissons les exprimenter
Dans la bote de dialogue qui souvre, vous voyez quune cellule

vide gnre actuellement un intervalle: cest parfait ici. Remarquez que vous pourriez la considrer comme valeur nulle. Fermez la bote de dialogue en cliquant sur Annuler.
97
@
Graphiques
Il reste un type de graphique sparkline examiner. Descendez dans la feuille Donnes, slectionnez la cellule
D14 puis, Dans le groupe Graphiques sparkline de longlet Insertion, cliquez sur Positif/Ngatif.
Graphiques de tendance (sparkline)
Tout travail avec des donnes se rsume trois oprations prcises: tri, filtrage et synthse. Une synthse seffectue gnralement
laide de tableaux croiss dynamiques.
Nous allons examiner successivement tout au long des TP de cette partie ces oprations, ainsi que comment gnrer des graphiques de tableau crois dynamiques.
Les possesseurs dExcel 2010 dcouvriront galement une nouvelle possibilit des tableaux croiss dynamiques, les segments.
Les deux derniers TP sont consacrs limpression dun document Excel.
99
@
Travail avec les donnes
TP
44
Tri de donnes
ne des plus frquentes des oprations effectues sur les donnes est le tri. Excel permet de facilement trier des
donnes, mme importantes et complexes.
Prrequis: nant

le nom TP44.xlsx. Cliquez sur le rectangle situ lintersection des lettres de colonnes et des chiffres des
lignes pour slectionner toute la feuille. Dans le groupe Trier et
filtrer de longlet Donnes, cliquez sur Trier et filtrer.
La feuille de calcul saffiche trie selon vos spcifications.
Cliquez nouveau sur Trier et filtrer et choisissez encore

Tri personnalis. Dans la bote de dialogue, cliquez sur
Ajouter un niveau.
Dans le menu qui souvre, les deux premires options ( (Trier du

plus petit au plus grand et Trier du plus grand au plus petit) sont
explicites. Cliquez sur Tri personnalis.
Dans la bote de dialogue Tri personnalis, vrifiez que

loption Mes donnes ont des en-ttes est coche. Dans
la zone Trier par, sous Colonne, cliquez sur la flche et
choisissez Couleur. Cliquez sur la flche sous Trier sur : vous
pouvez effectuer un tri selon la valeur, la couleur ou licne de la
cellule. Laissez le rglage par dfaut Valeurs. Cliquez sur la flche
sous Ordre: vous pouvez effectuer un tri croissant, dcroissant
ou personnalis. Laissez le rglage par dfaut De A Z, puis cliquez sur OK.
100
@
Dans la zone Colonne, cliquez sur la premire flche et

choisissez Raret, puis cliquez sur la seconde flche et
choisissez Couleur. Laissez les valeurs par dfaut de la
colonne Trier par. Cliquez sur la premire flche de la zone
Ordre (pour la ligne Raret) et cliquez sur Tri personnalis.
Tri de donnes
Vous voyez rapparatre la bote de dialogue Tri, votre

liste personnalise servant dordre de tri pour la colonne
Raret. Cliquez sur OK.
La feuille de calcul saffiche, trie selon vos spcifications: dabord la raret, puis la couleur.
La bote de dialogue Liste pers. Saffiche. Saisissez dans

la zone de droite les termes Mythique, Rare, Peu
frquente, Courante, Terrain, sans les virgules et en
appuyant aprs chaque entre sur Entre. Cliquez ensuite sur
OK.
Excel pour raliser par dfaut un tri sur les colonnes. Si vous devez trier des donnes horizontalement, slectionnez les donnes
trier, cliquez nouveau sur Trier et filtrer, choisissez Tri personnalis, puis cliquez dans la bote de dialogue Tri sur le bouton
Options. Dans la bote de dialogue Options, dans Orientation,
cochez loption De la gauche vers la droite.
101
@
TP 44
TP
45
Filtre de donnes
ors du travail avec des donnes, il est frquent de souhaiter filtrer une liste de donnes selon diffrents critres.
Prrequis: nant

le nom TP45.xlsx1. Cliquez nimporte o dans la plage
des donnes puis cliquez dans le groupe Trier et filtrer
de longlet Donnes sur le bouton Filtrer et trier. Choisissez Trier.
Dans la liste, dslectionnez toutes les cases sauf Mythique. Une mthode rapide consiste cliquer sur la
case (Slectionner tout) pour tout dcocher, puis cocher ensuite ce qui vous intresse, ici Mythique.
Sur la ligne de titre (la premire ligne de la plage slectionne) saffichent des flches droulantes. Cliquez sur
la flche situe ct de Raret : une zone saffiche,
proposant de nombreuses options de tri (croissant ou dcroissant, tri par couleur, tri textuel), suivies avec Excel 2010 dune
zone nouvelle Rechercher qui permet de rechercher du texte et
des nombres, puis enfin de la liste de tous les contenus diffrents
de cette colonne.
1. N DA : Au cas o vous vous poseriez la question, les donnes employes dans les quelques
TP suivants sont relles et concernent le jeu de cartes Magic The Gathering, commercialis par Wizard of the Coast, et plus particulirement les cartes de lextension Zendikar.
102
@
La feuille de calcul naffiche plus que les cartes de raret

Mythique. Remarquez les numros de lignes affichs en
bleu et non conscutifs, ainsi que la prsence ct de
len-tte Raret dune icne de filtrage.
Cliquez sur la flche ct de Raret. Dslectionnez

Mythique et slectionnez Rare. Cliquez sur OK. Cliquez
sur la flche ct de Couleur. Slectionnez Terrain.
Cliquez sur OK.
Filtre de donnes
Cliquez sur la flche ct de Type. Dans la zone Rechercher, saisissez Scout.
La liste qui suit sajuste, et ne prsente plus que les noms qui
comprennent Scout. Vous pouvez effectuer une slection parmi
ceux-ci ou tous les afficher en cliquant sur Slectionner tous les
rsultats de la recherche.
Ce nouveau filtre textuel est extrmement pratique pour affiner
une recherche ou lorsque la liste des possibilits est trs longue,
comme avec des numros darticles.
Seules les cartes rares de couleur Terrain saffichent :

vous pouvez facilement effectuer des tris multiples
laide des flches figurant dans la zone de titre. Cliquez
nouveau sur la flche ct de couleur, puis slectionnez Effacer le filtre de Couleur. Vous pourriez galement cocher la
case (Slectionner tout). Cliquez sur OK.
Slectionnez la feuille Tableau, puis slectionnez la cellule A55.
Remarquez que la ligne den-ttes de tableau se dplace et reste

toujours visible.
La totalit de la liste des cartes rares rapparat. Pour effacer tous les filtres, cliquez sur Trier et filtrer, puis cliquez sur Effacer le filtre. La totalit de la liste rapparat.
En cliquant sur Rappliquer le filtre, vous pouvez revenir au filtrage prcdent.
Ce qui suit concerne des nouveauts spcifiques Excel
2010.
10
Cliquez sur la flche ct de Couleur, puis Slectionnez Noir. Seules les cartes noires saffichent. Les filtres
fonctionnent exactement comme avec une plage de
donnes normale.
Depuis Excel 2010, vous pouvez filtrer et trier indpendamment
de lemplacement. Enregistrez et fermez le classeur TP45.xlsx.
103
@
TP 45
TP
46
Tableaux croiss
dynamiques
n tableau crois dynamique, galement nomm rapport de tableau crois dynamique, permet de synthtiser, analyser, explorer et prsenter une synthse des donnes de feuille de calcul ou dune source de donnes externe. Il se
sert de donnes bidimensionnelles pour crer un tableau trois dimensions, partir de conditions multiples possdant
des points dintersection. Un tableau crois dynamique est particulirement utile lorsque vous disposez dune vaste
plage de donnes susceptible dtre examine selon diverses perspectives. Les plages doivent contenir des en-ttes de
colonne ou les en-ttes tre affichs dans le tableau et il ne doit exister aucune ligne vide dans la plage ou le tableau.
Prrequis: nant
Ouvrez le classeur TP 46_dbut.xlsx et enregistrez-le

sous le nom TP46.xlsx. Cette feuille de calcul comporte
une liste douvrages. Chaque ligne possde des donnes
sur le titre, lanne, le type et le nombre de pages. Cliquez sur
une cellule de la plage qui contient des donnes. . Dans le groupe
Tableaux de longlet Insertion, cliquez sur Tableau crois dynamique.
La bote de dialogue Crer un tableau crois dynamique

souvre. Assurez-vous que loption Slectionner un tableau ou une plage est slectionne, puis dans la zone
Tableau/Plage, vrifiez la plage de cellules. Excel dtermine automatiquement la plage pour le rapport de tableau crois dynamique, mais vous pouvez la remplacer en tapant une autre plage
ou un nom dfini pour la plage. Vous pourriez galement choisir
une source de donnes externe.
Laissez coche loption Nouvelle feuille de calcul pour placer le
nouveau tableau crois dynamique dans une nouvelle feuille de
calcul.
Pour plutt insrer le tableau crois dynamique un emplacement spcifique dune feuille de calcul existante, vous auriez
choisi Feuille existante, puis dans la zone Emplacement, auriez
spcifi la premire cellule de la plage dans laquelle vous voulez
placer le rapport de tableau crois dynamique. Cliquez sur OK
104
@
Excel ajoute un rapport de tableau crois dynamique

vide lemplacement spcifi. Remarquez lapparition
dans le Ruban de longlet Outils de tableau crois dynamique et sur la droite longlet Liste de champs de tableau crois
dynamique. Cet onglet contient les noms des champs que vous
pouvez ajouter la section Disposition, celle-ci renfermant les
zones Filtre de rapport, tiquettes de colonnes, tiquettes de
lignes et Valeurs.
Dans la section Choisissez les champs inclure dans le

rapport, cochez la case situe ct de Type. Comme il
sagit dun champ de type non numrique, il est automatiquement plac par dfaut dans la zone tiquette de lignes. Les
champs numriques sont ajouts par dfaut la zone Valeurs et
les hirarchies de date et dheure la zone tiquette de colonnes.
Tableaux croiss dynamiques
Cliquez sur le champ Date VF dans la section du haut,

puis en maintenant enfonc le bouton de la souris faitesle glisser vers la zone tiquettes de colonnes de la section Disposition.
Des tiquettes de colonne apparaissent dans le tableau crois
dynamique, droite.
Cochez la case situe ct du champ Pages dans la

section du haut. Comme il sagit dun champ de type
numrique, il est automatiquement ajout aux valeurs.
Remarquez quil apparat sous la forme Somme de pages.
Dans le tableau crois dynamique, le total des pages des ouvrages appartenant aux types dfinis (les lignes) apparat pour
chaque anne (les colonnes Date VF).
105
@
TP 46
TP 46
Dans la zone Valeurs, cliquez sur la flche ct de

Somme de Pages et choisissez dans la liste Paramtres
des champs de valeur.
Cochez la case situe ct de Titre VF : le champ

sajoute automatiquement la zone tiquette de lignes.
Cliquez dans cette zone sur Titre VF et faites glisser le
nom vers la zone Valeurs.
Le nom se transforme en Nombre de Titre VF. Le tableau crois
dynamique affiche dsormais en sus du total des pages le
nombre douvrages par anne et par type.
10
Dans la zone tiquettes de colonnes, cliquez sur la flche

situe ct du champ Date VF et choisissez dans la liste
Ajouter au filtre de rapport.
Vous auriez galement pu le glisser-dposer de la zone tiquettes

de colonnes la zone Filtre de rapport: vous pouvez tout moment rorganiser les champs en les faisant glisser entre les zones
dans la section Disposition, ou laide des flches situes ct
des noms des champs.
106
@
Dans la bote de dialogue qui saffiche, vous pouvez modifier le type de synthse. Cest ici par dfaut Somme, ce
qui est parfait, mais vous pourriez choisir une quelconque des autres fonctions. Remarquez en bas gauche de la
bote de dialogue le bouton Format de nombre, qui permet de
dfinir prcisment le format daffichage du nombre laide de la
classique bote de dialogue Format de nombre. Cliquez sur OK
sans modifier le type de synthse.
Cliquez nouveau sur Bouton +/- pour rafficher les signes +.

Vous pouvez de mme rafficher tout moment la liste des
champs en cliquant sur le bouton du mme nom. De la mme
faon, le bouton En-tte des champs permet dafficher ou de
masquer len-tte tiquettes de ligne.
11
Glissez-dposez nouveau le champ Titre VF de la zone

Choisissez les champs inclure dans la zone tiquettes
de lignes.
Vous voyez apparatre dans le tableau crois dynamique les titres

des livres, tandis quun signe - apparat ct de chaque type.
12
Cliquez successivement sur tous les signes -. Ils se transforment en signes +, et vous retrouvez laspect que vous
aviez avant dajouter le champ Titre VF. Vous pouvez
toutefois en cliquant sur + afficher le dtail tout moment.
14
En haut du tableau crois dynamique, cliquez dans la

cellule B2 sur la flche situe ct de (Tous). Cliquez
dans la liste sur 2009. Remarquez quune case cocher
permettrait de slectionner plusieurs annes. Cliquez sur OK.
15
Seuls les ouvrages de lanne 2009 saffichent.
Le grand intrt dun tableau crois dynamique est que

vous pouvez trs rapidement afficher les donnes que vous souhaitez, comme vous le souhaitez, en les extrayant dune liste de
donnes interne ou externe. Si la liste originale se modifie, le tableau est automatiquement actualis.
Cliquez dans la cellule B2 sur la flche situe ct de 2009,
slectionnez (Tous) puis cliquez sur OK. Enregistrez le fichier
TP46.xlsx et fermez-le si vous ne poursuivez pas immdiatement avec le TP suivant.
13
Dans longlet Options de longlet contextuel Outils de

tableau crois dynamique, cliquez dans le groupe Afficher sur Boutons +/-. Les boutons + disparaissent du tableau, mais les donnes restent toutefois prsentes. Cliquez dans
le mme groupe sur Liste des champs pour masquer le volet
Liste des champs.
107
@
TP 46
TP
47
Personnalisation dun
tableau crois dynamique
ous pouvez facilement ajuster la prsentation dun tableau crois dynamique laide de longlet Cration de longlet
contextuel Outils de tableau crois dynamique. Vous pouvez galement accder aux options et fonctionnalits
spcifiques chaque lment de tableau crois dynamique en effectuant un clic droit sur un lment.
Prrequis: TP 46
Ouvrez le fichier TP46.xlsx ou TP47_dbut.xlsx et enregistrez-le sous TP47.xlsx. Cliquez sur la cellule C3. Saisissez Nombre douvrages, puis appuyez sur Entre.
Les modifications les plus frquentes concernent la modification

des libells, ce qui seffectue en modifiant simplement le contenu
de la cellule concerne.
Modifiez de la mme faon le contenu de la cellule B3

en Pages totales, celui de la cellule A3 en Catgories et celui de la cellule A1 en Anne(s).
Les noms de champs adopts pour crer une liste ne sont pas
toujours pertinents dans un tableau crois dynamique.
108
@
Cliquez sur le signe + situ droite dans la cellule B6,

Internet. La catgorie Internet se dveloppe et affiche
tous les ouvrages appartenant cette catgorie. Remarquez quaucun chiffre ne figure sur la ligne 6.

tableau crois dynamique, dans le groupe Disposition,
cliquez sur le bouton Sous-totaux et choisissez dans la
liste Afficher tous les sous-totaux en haut du groupe.
TP 47
Personnalisation dun tableau crois dynamique
Les colonnes renfermant des valeurs calcules, il ny a pas ici de

total gnral de ligne.
Le chiffre de sous-total pour la catgorie Internet apparat ligne 6. Recommencer ltape 4, en choisissant cette
fois Afficher tous les sous-totaux en bas du groupe.

tableau crois dynamique, dans le groupe Disposition,
cliquez sur Disposition du rapport et choisissez Afficher
en mode plan.
Laspect du tableau crois dynamique se modifie. Testez

les autres dispositions, puis choisissez nouveau Afficher sous forme compacte.
Une nouvelle ligne apparat, ligne 17. Dans longlet Cration de longlet contextuel Outils de tableau crois dynamique, dans le groupe Disposition, cliquez sur le bouton
Totaux gnraux et choisissez Dsactiv pour les lignes et les
colonnes.
10
Le bouton Lignes vides du groupe Disposition de longlet Cration de longlet contextuel Outils de tableau
crois dynamique permet dinsrer des lignes vides
entre les lments: laissez les choses en ltat.
La ligne de total gnral du bas disparat. Recommencez

en choisissant Activ pour les lignes et les colonnes (vous
pouvez galement cliquer sur le bouton Annuler de la
109
@
barre doutils Accs rapide) pour refaire apparatre la ligne des

totaux.
TP 47
Personnalisation dun tableau crois dynamique
Dans le groupe Options de style de tableau crois dynamiques, les deux options En-ttes de lignes et En-tte de
colonnes placent lorsquelles sont coches (cest le cas
ici). Les options Lignes bandes et colonnes bandes placent
une couleur alternative respectivement sur les lignes et les colonnes. Cochez loption Lignes bandes.
11
Placez le pointeur de la souris successivement sur les

icnes du groupe Style de tableau dynamique. Comme
il sagit dune galerie, le tableau crois dynamique sactualise et propose un aperu de ce style. Cliquez sur le style Style
de tableau crois dynamique Clair 23 (quatrime ligne, troisime
style).
Le tableau crois dynamique affiche des lignes de couleur alternatives.
Vous venez de voir comme il est facile de personnaliser un tableau crois dynamique.
12
Enregistrez le classeur TP47.xlsx et fermez-le si vous ne poursuiviez pas immdiatement avec le TP suivant.
110
@
48
Graphique crois
dynamique
omme lindique son nom, un graphique de rapport crois dynamique est fond sur un tableau crois dynamique.
Graphique crois dynamique et tableau crois dynamique associ doivent toujours tre dans le mme classeur.
Prrequis: nant
Ouvrez le classeur TP48_dbut.xlsx ou le classeur TP47.

xlsx et enregistrez-le sous le nom TP48.xlsx. Slectionnez une des cellules du tableau crois dynamique, puis
cliquez dans le groupe Outils de longlet Options des outils de
tableau dynamiques sur Graphique crois dynamique.
Un nouvel onglet contextuel Outils de graphique crois

dynamique apparat dans le ruban, tandis que le graphique saffiche lcran. Comme vous le voyez, il est
mal positionn (masquant le tableau crois dynamique) et fort
peu explicite. Nous allons y remdier. Dplacez le graphique vers
la droite et le haut, juste ct du tableau crois.
La fentre qui souvre est strictement identique celle

que vous avez rencontre lors de la cration de graphiques normaux. Choisissez le type Histogramme
group, puis cliquez sur OK.
Dans le tableau crois dynamique, cliquez sur le signe

de la cellule A6: le dtail pour la catgorie Internet se
rduit, et le graphique devient plus lisible.
111
@
TP
TP 48
Graphique crois dynamique
Un graphique crois dynamique est troitement li au tableau

crois dynamique source. En modifiant la disposition de lun des
rapports, en dveloppant ou en rduisant des valeurs dans le
tableau ou en filtrant des valeurs dans le graphique, lautre
change galement.
La srie est dsormais lie un autre axe, mais recouvre

hlas la srie Pages totales. Effectuez nouveau un clic
droit sur la srie, choisissez Modifier le type de graphique Srie de donnes, choisissez Courbe puis cliquez sur OK.
Vous pouvez modifier un graphique crois dynamique

exactement comme un graphique normal. Dans longlet
Cration de longlet contextuel Outils de graphique
crois dynamique, choisissez dans le groupe Dispositions du graphique la disposition Mise en forme 3. Cliquez sur le titre du
graphique et remplacez le texte par dfaut, Titre du graphique,
par Ouvrages et pages par catgorie.
Les deux sries sont dsormais bien visibles et lisibles. Le

graphique peut toutefois encore tre un peu amlior:
dplacez le titre vers le haut, la lgende vers le bas
droite, puis agrandissez la zone de graphique, jusqu obtenir un
rsultat proche de la copie dcran ci-dessus.
Les donnes du nombre douvrage restent peine lisibles. Cliquez sur cette srie de donnes. Si vous prouvez des difficults la slectionner, faites-le depuis la liste
du groupe Slection active de longlet Disposition. Effectuez un
clic droit sur la srie et choisissez Mettre en forme une srie de
donnes ou choisissez Mise en forme de la slection dans le
groupe Slection active, puis dans la bote de dialogue cochez la
case Axe secondaire, sous Tracer la srie avec. Cliquez sur Fermer.
Vous avez d remarquer la prsence sur le graphique de

boutons. Ceux-ci permettent de filtrer les donnes directement depuis le graphique, mais tous ne sont pas forcment indispensables, selon le type de graphique.
Cliquez sur longlet Analyse de longlet contextuel Outils de graphique crois dynamique, cliquez dans le groupe Afficher/masquer sur Boutons de champ, puis dcochez Afficher les boutons
du champ Valeur.
Recommencez en dcochant Afficher les boutons du champ Lgende.
Les boutons superflus ont disparu du graphique.
112
@
10
Cliquez dans le graphique sur le bouton Anne(s), puis

slectionnez dans la liste 2009 et cliquez sur OK.
Graphique crois dynamique
11
Le graphique sactualise et ne prsente plus que les donnes de lanne 2009. Remarquez que le tableau crois
dynamique est galement actualis et quune icne de
filtrage est prsente dans les deux lments. Toute action sur le
graphique ou le tableau est immdiatement rpercute sur
lautre composant.
113
@
TP 48
TP
49
Segments
es segments sont une des nouveauts spectaculaires dExcel 2010, qui permettent de filtrer les donnes des tableaux
croiss dynamiques de faon trs visuelle.
Prrequis: TP 46

le nom TP49.xlsx. Cliquez si ncessaire dans le rapport
de tableau crois dynamique sur la cellule A1. Cela affiche les Outils de tableau crois dynamique, avec ses onglets
Options et Cration. Dans longlet Options, dans le groupe Trier
et filtrer, cliquez sur Insrer un segment.
Dans la bote de dialogue Insrer des segments, cochez les cases
des champs Anne(s) et Type. Cliquez sur OK.
Dans le segment Type, cliquez sur llment Bureautique, appuyez et enfonce la touche Ctrl, puis cliquez
successivement sur les lments Internet et Rseau
avant de relcher la touche Ctrl.
Le tableau crois dynamique naffiche plus que les types slectionns, tandis quune icne de filtrage apparat ct de son
champ Catgorie.
4
2
Un segment est affich pour chaque champ slectionn

ct du tableau crois dynamique, tandis quapparat
dans le ruban longlet contextuel Outils segment. Dplacez cote cote les deux segments, le premier cheval sur les
colonnes D et E, lautre sur les colonnes F et G.
114
@
Dans le segment Anne(s), cliquez sur llment 2000,

appuyez et enfonce la touche Maj, puis cliquez sur
llment 2005 avant de relcher la touche Maj.
Le tableau crois dynamique naffiche plus que les types slectionns pour les annes slectionnes. Une icne de filtrage apparat ct de son champ Anne(s).
Remarquez que vous avez employ ici la traditionnelle technique
de slection dlments contigus (la touche Maj ) et disjoints (la
touche Ctrl).
Cliquez sur le bouton Effacer le filtrage situ au coin suprieur droit du segment Type : toutes les catgories
rapparaissent dans le tableau crois dynamique.
Comme vous avez d le remarquer, le segment Type se

fonde sur le champ Type et ne reflte pas le nom Catgorie employ dans le tableau crois dynamique. Cest
facile corriger: slectionnez le segment Type et cliquez dans le
groupe Segment de longlet Options de Outils segment sur Paramtres des segments.
7
OK.
Segments
Cliquez sur le segment Catgorie, puis dans longlet Options, dans le groupe Styles de segment, slectionnez le
style Style de segment clair 3.
Un segment cr dans un rapport de tableau crois dynamique

existant possde un style analogue celui du tableau crois dynamique. Les modifications de mise en forme apportes au tableau crois dynamique postrieurement la cration du segment ne sont pas obligatoirement rpercutes dans le format du
segment. En appliquant un des diffrents styles prdfinis disponibles pour les segments, vous pouvez faire correspondre de
manire prcise le thme de couleurs appliqu un tableau
crois dynamique. Pour personnaliser laspect, vous pouvez
mme crer vos propres styles de segment, de la mme manire
que vous crez des styles de tableau crois dynamique personnaliss.
Dans la fentre qui souvre, remplacez sous Lgende le

nom actuel Type par Catgorie. Remarquez les diverses
options proposes par cette fentre. Cliquez ensuite sur
Le segment affiche dsormais Catgorie. Vous auriez pu simplement modifier le nom dans la zone Lgende du groupe Segment
de longlet Option, mais ctait loccasion dexaminer la bote de
dialogue Paramtres des segments.
115
@
TP 49
TP
50
Partage de segments
entre tableaux
croiss dynamiques
i vous possdez plusieurs tableaux croiss dynamiques diffrents, vous souhaiterez probablement appliquer le mme
filtre ces tableaux croiss dynamiques, en partie ou en totalit. Vous pouvez partager un segment cr dans un
tableau crois dynamique avec dautres tableaux croiss dynamiques: inutile de le dupliquer!
Ouvrez le ficher TP50_dbut.xlsx et enregistrez-le sous

le nom TP50.xlsx. Cliquez nimporte o dans le tableau dynamique de gauche pour le slectionner. Dans
longlet Options des Outils de tableau crois dynamique, dans le
groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insrer un segment. Dans la
bote de dialogue Insrer des segments, cochez la case du champ
Anne(s), puis cliquez sur OK.
Le segment est mal plac et masque les donnes: dplacez-le au milieu de la colonne D et modifiez sa taille,
conformment la copie dcran ci-dessus.
Dans le groupe Segment de longlet Options, cliquez sur

Connexions de tableau crois dynamique.
Un segment apparat.
116
@
4
OK.
Partage de segments entre tableaux croiss dynamiques
Dans la bote de dialogue Connexions de tableau crois

dynamique (Anne(s)), cochez la case Total pages en
laissant coche la case Total ouvrages, puis cliquez sur
Rien ne semble se passer. Cliquez toutefois dans le segment sur 2001: les deux tableaux croiss dynamiques
et les graphiques de tableau crois dynamique se mettent jour et naffichent que les donnes pour lanne 2001.
Lorsque vous partagez un segment, vous crez une connexion
vers un autre tableau crois dynamique contenant le segment
utiliser. Toute modification apporte un segment partag est
immdiatement rpercute dans tous les tableaux croiss dynamiques connects ce segment.
Si vous navez plus besoin dun segment, vous pouvez le dconnecter du rapport de tableau crois dynamique: dans la bote de
dialogue Connexions de segment, dsactivez la case cocher
des champs du tableau crois dynamique pour lesquels dconnecter un segment.
117
@
TP 50
TP
51
Impression
dun document
(1re partie)
l est bien sr possible (et facile) dimprimer une feuille de calcul. Depuis lapparition du Ruban, la totalit de la procdure seffectue depuis longlet Fichier, en mode Backstage.
Prrequis: nant.
Fichier employ: TP51_dbut.xlsx.
Temps de ralisation: 5 minutes.
La feuille imprimer est plus adapte un mode paysage (cest

frquent avec les feuilles de calcul). En revanche, la partie intressante noccupe quune faible partie de la page. Les options suivantes, plus classiques, permettent de dfinir la taille du papier et
les marges. Nous reviendrons sur ce point.

le nom TP51.xlsx. Cliquez sur longlet Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Dans la page qui apparat, vous pouvez modifier ces nombreux paramtres dimpression, tandis que
vous voyez sur la partie droite un aperu de limpression. Laissez
tels quels les rglages Imprimante. Sous Paramtres, la premire
option (par dfaut Imprimer les feuilles actives) permet galement dimprimer tout le classeur ou uniquement la slection active. En dessous, vous pouvez slectionner les pages imprimer
(si la feuille de calcul devait simprimer sur plusieurs pages).
Cliquez sur la flche Pas de mise lchelle, puis choisissez tout en bas du menu loption Options de mise
lchelle personnalise.
La bote de dialogue Mise en page saffiche sur son onglet Page.
2
118
@
Cliquez sur la flche Orientation, puis choisissez Mode

Paysage.
Dans celui-ci, sous chelle, fixez la valeur de Rduire/

agrandir 180%, puis cliquez sur OK.
TP 51
Impression dun document (1
re
partie)
Vous voyez dans laperu que les choses sont nettement

mieux. Cliquez tout en bas de laperu de droite sur le
bouton Marge.
Les marges saffichent lcran, dans laperu. Vous pouvez directement les modifier, ce qui est souvent plus
simple que via loption Marge prcdemment entrevue.
Cliquez sur longlet En-ttes/Pied de page. Dans celui-ci,

cliquez sur Pied de page personnalis. Saisissez gauche
ABC SARL, au milieu Confidentiel et droite
Ventes 2009. Slectionnez le mot Confidentiel, cliquez sur le
bouton Police et dans la bote de dialogue, cliquez sur Italiques.
Cliquez trois fois sur OK pour fermez les trois botes de dialogue.
Vous voyez laperu de la feuille, avec un pied de page

personnalis. Vous pourriez tout aussi bien dfinir un
en-tte personnalis, et choisir sur quelle(s) page(s) entte et pied de page doivent tre imprims.
Si vous disposez dune imprimante, vous pouvez si vous le souhaitez cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer limpression.
Avec Excel 2007, toutes les options dimpression se rglent
partir de la bote de dialogue Mise en page, identique celle
dExcel 2010.
Cliquez sur Mise en page, sous les options gauche de

laperu, pour afficher nouveau la bote de dialogue
format de page. Cliquez sur longlet Marges. Vous pou-
119
@
vez y modifier les marges en entrant des valeurs numriques

prcises. Sous Centrer sur la page, cochez les cases Horizontalement et Verticalement.
TP
52
Impression
dun document
(2e partie)
ans le TP prcdent, nous avons examin diverses options dimpression pour une feuille de calcul bien mise en
forme, tenant facilement sur une unique page. Ce nest pas toujours le cas et il convient alors de recourir dautres
paramtres.
Prrequis: TP 51
Cliquez sur la flche Pas de mise lchelle, puis choisissez Ajuster les colonnes sur une page.
Selon cet arrangement, le nombre de pages tombe 9, ce qui est

plus raisonnable mais reste considrable. Bien sr, la taille des
caractres est rduite: en cliquant sur Mise en page, vous pouvez voir dans longlet Page que la page est rduite 57%.

le nom TP52.xlsx. Ouvrez le fichier TP52_dbut.xlsx et
enregistrez-le sous le nom TP52.xlsx. Cliquez sur longlet Fichier, puis cliquez sur Imprimer. Examinez la partie Aperu
de droite: vous voyez afficher en bas gauche 1 de 32, ce qui
signifie que la feuille de calcul simprimerait sur 32 pages. En
outre, de toute vidence, le format nest gure adapt, chaque
ligne simprimant sur plusieurs pages.
Cliquez en bas droite de la fentre Aperu sur le bouton Marges, puis diminuez les marges du haut et du bas.
En diminuant galement celles des cts, vous augmenteriez la

taille des caractres et perdriez le gain de page obtenu.
120
@
Pour amliorer les choses, il faut intervenir sur la largeur

de certaines colonnes. Vous pourriez le faire depuis
cette page, mais il est gnralement plus clair de la faire
sur la feuille de calcul elle-mme. Cliquez sur longlet Accueil,
diminuez la largeur des colonnes B, C et H denviron 1/3, soit
peine plus que la largeur du texte respectif apparaissant sur la
premire page. Inversement, augmentez la largeur de la colonne
F (le texte de rgle) afin que le texte de ligne 6 tienne sur une
seule ligne.
Impression dun document (2 partie)

e
Dans la bote de dialogue Mise en page, dans la zone

Lignes rpter en haut, saisissez $1:$1, puis cliquez sur
OK.
Remarquez que des lignes vierges sont apparues dans la colonne

F. Slectionnez la colonne, cliquez dans le groupe Cellule de longlet Accueil sur Format et choisissez sous Hauteur des lignes
Ajuster la hauteur des lignes. Les lignes vierges devraient disparatre.
Puisque cette feuille de calcul doit simprimer sur plusieurs pages, il est sens de vouloir rpter la ligne dentte sur chaque page. Cliquez sur longlet Mise en page,
puis choisissez dans le groupe Mise en pages sur Imprimer les
titres.
Cliquez sur longlet Fichier, puis cliquez sur Imprimer.

Dans la partie Aperu de droite, cliquez sur la flche
pour passer la page2, puis cliquez sur le bouton Zoom
situ en bas droite pour agrandir la vue: la premire ligne dentte est bien rpte, ce qui amliore la comprhension des 6
pages imprimer (au lieu des 32 dorigine!).
Si vous disposez dune imprimante, vous pouvez si vous le souhaitez cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer limpression.
Nimprimez ventuellement que 2 ou 3 pages titre dexemple,
en modifiant la plage des pages imprimer
Flicitations: vous tes parvenu au bout de ce livre
121
@
TP 52
122
@
Index
Symboles
#DIV/0!, erreur 51
#####, erreur 51
#N/A, erreur 51
#NOMBRE!, erreur 51
#NOM?, erreur 51
#NUL!, erreur 51
#REF!, erreur 51
#VALEUR!, erreur 51
.xls, fichier Excel 8
.xlsx, fichier Excel 8
A
Accueil, onglet 54
alignement, format de cellule 58
Assistant Conversion 29
Assistant Importation de texte 28
B
bloc image (forme libre) 65, 69
Bridge 40
C
cellule 5
active 5
commentaire 76
contenu 5
disjointes, slectionner 16
incorporer des objets 72
nommer 39
rfrence absolue 38
rfrence mixte 38
rfrence nomme 39
rfrence relative 37
slectionner 16
style 5
classeur 5
grer 11
naviguer dans une feuille 15
colonne
largir 25
slectionner 16
trier par 101
commentaire
de cellule 76
copie automatique 41
Correction automatique 19
courbe de tendance 92
mise en forme 93
crer
liste personnalise 21
D
dlimit, fichier 29
donne
importer 28
liste de 20, 22
littrale, saisir 18
structurer 79
texte, importer 28
Web, importer 31
F
feuille de calcul 5
ajouter 11
copier 13
dplacer 13
insrer une image 72
modifier le nombre par dfaut 12
renommer 12
supprimer 12
fichier
largeur fixe 29
dlimit 29
enregistrer 10
existant, ouvrir 9
imprimer 118
nouveau, crer 9
fonction
arguments 47
de compatibilit 45
Format de cellule, bote de dialogue 58
Alignement, onglet 58
formule 33
copier 41
matricielle 50
messages derreur 51
oprateurs 36
recopie automatique 41
saisie 34
saisie simultane 44
123
@
graphique
courbes de tendance 92
modifier
zone de traage 88
slectionner des lments individuels 88
sous-type 80
supprimer 81
types 79, 80
raccourci clavier de navigation 15

rfrence
absolue 38
mixte 38
nomme 39
plage de cellules contiges 48
plage de cellules non-contiges 48
relative 37
image
insrer 72
modifier 73
importation de donnes 28
du Web 31
texte 28
navigation, raccourcis clavier 15
saisie
de donnes littrales 18
de formules 34
slection
cellules disjointes 16
de cellules contiges 16
de colonnes 16
de lignes 16
plage de cellules 16
totalit de la feuille de calcul 16
sparateur 29
srie de donnes
modifier 90
slectionner 90
style
fusionner des 64
Milliers 62
Milliers [0] 62
Montaire 61
Normal 61
Pourcentage 62
Style, bote de dialogue 64
supprimer un graphique 81
objet, incorporer dans une feuille de calcul 72

oprateur 36
arithmtique 36
de comparaison 36
texte 36
orientation du texte 58
tableau crois dynamique

ajouter des champs 105
crer 104
tableau Excel
mettre en forme 70
Trier, bote de dialogue 100
L
largeur fixe, fichier 29
ligne
slectionner 16
liste de donnes 20, 22
personnalise 21
M
messages derreur 51
Milliers [0], style 62
Milliers, style 62
Montaire, style 61
N
P
parenthse 36
plage de cellules 48
nommer 39
slectionner 16
Pourcentage, style 62
124
@

2011 - Dunod - Travaux Pratiques Avec Excel 2007 Et 2010

Transféré par

Informations du document

Description :

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Description :

Droits d'auteur :

Formats disponibles

2011 - Dunod - Travaux Pratiques Avec Excel 2007 Et 2010

Transféré par

Description :

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Travaux pratiques

Excel 2007 et 2010

Toutes les marques cites dans cet ouvrage sont des

Mise en pages ralise par ARCLEMAX

Dunod, Paris, 2011

TABLE DES MATIRES

SAISIE ET IMPORTATION DE DONNES

Utilisation dune fonction............................................................................................................................................... 46

MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL

Mise en forme dune feuille de calcul (1re partie)..................................................................................................54

Cration dun graphique................................................................................................................................................80

TRAVAIL AVEC LES DONNES

Prsentation des exercices

Les fonctionnalits spcifiques Windows

glet Ope, puis dans lon

au coin sule filtrage situ

Prsentation des exercices

Cliquez sur licne du Bureau, sil en existe une. Vous

Naviguez laide de lExplorateur Windows jusqu

Pour ouvrir un classeur existant, Excel tant dj ouvert,

Dans la section Modles disponibles, cliquez soit sur

Si le fichier recherch nest pas prsent dans Rcents,

Enregistrement dun fichier

Ouvrez un nouveau fichier, puis cliquez dans la barre

Sil sagit du premier enregistrement de ce fichier, la

Pour modifier le nom, lemplacement ou le format de

Gestion dun classeur

Cette mthode nest toutefois pas trs pratique si votre

Ouvrez un classeur Excel vierge. Vous voyez en bas

Pour ajouter une feuille de calcul, dans le volet Accueil,

Cliquez sur longlet Feuil2: celle-ci saffiche lcran et

Vous pouvez galement effectuer un clic droit sur un

Gestion dun classeur

Pour supprimer une feuille de calcul, effectuez un

Dans la fentre qui souvre, cliquez sur Feuille de calcul.

Un nouveau classeur possde par dfaut trois feuilles de

Pour renommer une feuille de calcul, effectuez un

Dans un classeur vierge, crez une nouvelle feuille de

Dans la bote de dialogue qui souvre, cliquez sur la

Une autre mthode peut tre employe. Effectuez un

Dplacement et copie de feuille de calcul

Cette mme bote de dialogue permet galement de

Ouvrez un classeur vierge. Saisissez directement Z25

Dans longlet Accueil, dans le groupe dition, cliquez sur

Dans la bote de dialogue qui saffiche, saisissez B28. La

+ une cellule vers la droite.

+ une cellule vers la gauche.

+ une cellule vers le bas.

Retour la cellule A1 (lorigine) depuis

Vers la dernire cellule possdant un

Vers le dbut de la ligne courante.

Ouvrez un classeur vierge. Cliquez sur le numro 3

Cliquez sur la cellule B3, puis, en gardant le bouton

Cliquez enfin sur le carr vide prsent en haut gauche

Saisie et importation de donnes

Ouvrez un classeur vierge, puis cliquez dans la feuille

Le texte est automatiquement align gauche. Les nombres

Cliquez sur la cellule B2. Saisissez TP, puis appuyez sur

Lorsque vous commencez taper une entre qui ressemble

Supprimez lentre de la cellule B4 (cliquez sur la cellule

Cliquez sur licne : une bote vous signale quil sagit