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DeI-TRANS

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1.1 Qu es?
1.2 Caractersticas generales.

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2. Mdulos principales DEI-TRANS

2.1 Mdulo COMERCIAL
2.2 Mdulo TRANSITARIO AREO
2.3 Mdulo TRANSITARIO MARTIMO
2.4 Mdulo TRANSITARIO TERRESTRE
2.5 Mdulo ALMACN
2.6 Mdulo FACTURACIN
2.7 Mdulo CONTABILIDAD
2.8 Mdulo CONTROL CALIDAD
2.9 Mdulo WEB
2.10 Mdulo PORTIC

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1. DeI-TRANS
1.1 Qu es?
La plataforma DeI-TRANS proporciona un tratamiento completo para la gestin de empresas en el sector del
transporte areo, martimo y terrestre.

1.2 Caractersticas generales.

MultiEmpresa - MultiDelegacin - MultiUsuario - MultiIdioma - MultiDivisa.
Control de Acceso por usuario - Definicin de Perfiles.
Navegabilidad - Facilidad de uso y rpido Aprendizaje.
Estadsticas y Centros de Informacin en tiempo real.
Gestin de Informes: Configurables - MultiIdioma - Registro por Usuario - Envo Fax o eMail.
Gestin de Modificaciones: Usuario - Fecha - Hora - Registro modificado - Registro actual.
Gestin Documental Automtica - Archivo electrnico (PDFs, Words, Imgenes) - Objetivo: papel cero.
Integracin Web automtica: acceso clientes para consultas de Ofertas - Operaciones - Track &
Tracing.

2. Mdulos principales DeI-TRANS.

DeI-TRANS ofrece un conjunto de mdulos integrados en un mismo entorno para la gestin global de todos los
procesos de la empresa.

2.1 Mdulo COMERCIAL.

Acciones comerciales: telemarketing, visitas-rapports, campaas-mailing, gestin y
seguimientos de contactos y clientes.
Gestin de ofertas: creacin segn plantilla, por duplicado de otras ofertas, manual
o automtica segn accin comercial.
Registro de la oferta segn tipo: area, martima o terrestre y estado: pendiente,
emitida, aceptada, no aceptada o anulada.
Control caducidad de la oferta. Registro de modificaciones para el control de
ofertas aceptadas.
Consulta y bsqueda avanzada de ofertas con varios filtros y/o ofertas recientes
(ltimas ofertas realizadas).
Informes de las ofertas multiidioma (automtico segn configuracin del cliente).
Tarifas configurables segn origen-destino. Herramientas para modificar tarifas de
forma global.
Asociacin en la misma oferta de los costes del proveedor para determinar el
beneficio de la misma.
Este proceso es automtico, previa seleccin de las tarifas que cumplen las
especificaciones de la oferta segn origen-destino.
Conectividad de las ofertas aceptadas con las operaciones generadas traspasando
los conceptos a facturar y sus previsiones de coste.
Agenda personalizada por usuario y/o grupo de usuarios. Registro automtico de
prximas visitas y tareas.
Gestin y control de dietas por agente comercial. Contabilizacin automtica.

2.2 Mdulo TRANSITARIO AREO.

Confeccin de operaciones de importacin y exportacin. Identificacin por
departamento y seccin.
Creacin automtica del expediente. Numeracin segn departamento y seccin
asociados a la operacin.
Diferentes opciones para la confeccin de operaciones: segn oferta, por duplicado
de otras operaciones o manual.
Registro detallado de las partidas a transportar. Definicin peso tasable y peso real
segn partida.
Generacin automtica del MAWB y HAWB. Creacin automtica Numeracin
Stock para las compaas areas.
Liquidacin CASS con las compaas areas. Listados segn lo previsto y real para
evaluar las desviaciones.
Control del riesgo de los clientes segn las operaciones en curso y situtacin
contable.
Facturacin y cierre del expediente desde el propio mdulo transitario. Enlace
directo con contabilidad.
Posibilidad de generar proformas para facturacin simple o agrupada por cliente.
Gestin de abonos de proformas y faturas desde el propio mdulo transitario. Enlace
directo con contabilidad.
Previsiones de costes y creacin de asientos de previsiones segn configuracin.
Mdulo prpio de bsqueda avanzada, consultas, listados y estadsticas.
Gestin incidencias: control de incidencias por operacin.
Gestin documental: asociacin automtica de documentos e imgenes por
operacin.
Track & Tracing: asociacin de los eventos de cada partida de la operacin.
Centros de Informacin para clientes, proveedores y operaciones. Trazabilidad con
comercial, facturacin y contabilidad.

2.3 Mdulo TRANSITARIO MARTIMO.

Confeccin de operaciones de importacin y exportacin. Identificacin por
departamento y seccin.
Creacin automtica del expediente. Numeracin segn departamento y seccin
asociados a la operacin.
Diferentes opciones para la confeccin de operaciones: segn oferta, por duplicado
de otras operaciones o manual.
Registro detallado de los containers a transportar. Indicando matrcula, tipo, tamao,
precinto, da y hora de carga...
Asignacin manual y/o automtica de los nmeros de admtase, entrguese y
referencia por container.
Registro detallado de las partidas a transportar. Asociacin con los containers
indicando bultos, peso, volmen y tipo de embalaje.
Generacin automtica y control de escalas segn buque y fecha de
salida/llegada.
Confeccin automtica de operaciones master-houses. Gestin independiente para
cada house. Facturacin y cierre nico.
Instrucciones de booking, embarque y transporte automticos. Envo por fax, eMail
y/o telemticamente (XML por FTP).
Control del riesgo de los clientes segn las operaciones en curso y situtacin
contable.
Facturacin y cierre del expediente desde el propio mdulo transitario. Enlace
directo con contabilidad.
Posibilidad de generar proformas para facturacin simple o agrupada por cliente.
Gestin de abonos de proformas y faturas desde el propio mdulo transitario. Enlace

directo con contabilidad.

Previsiones de costes y creacin de asientos de previsiones segn configuracin.
Mdulo prpio de bsqueda avanzada, consultas, listados y estadsticas.
Gestin incidencias: control de incidencias por operacin.
Gestin documental: asociacin automtica de documentos e imgenes por
operacin.
Track & Tracing: asociacin manual y/o automtica de los eventos de cada
container de la operacin.
Centros de Informacin para clientes, proveedores y operaciones. Trazabilidad con
comercial, facturacin y contabilidad.

2.4 Mdulo TRANSITARIO TERRESTRE.

Confeccin de operaciones nacionales e internacionales. Identificacin por
departamento y seccin.
Creacin automtica del expediente. Numeracin segn departamento y seccin
asociados a la operacin.
Diferentes opciones para la confeccin de operaciones: segn oferta, por duplicado
de otras operaciones o manual.
Registro detallado de las partidas a transportar.
Control y seguimiento de intercambio de pallets y pallets devueltos.
Control del riesgo de los clientes segn las operaciones en curso y situtacin
contable.
Facturacin y cierre del expediente desde el propio mdulo transitario. Enlace
directo con contabilidad.
Posibilidad de generar proformas para facturacin simple o agrupada por cliente.
Gestin de abonos de proformas y faturas desde el propio mdulo transitario. Enlace
directo con contabilidad.
Previsiones de costes y creacin de asientos de previsiones segn configuracin.
Mdulo prpio de bsqueda avanzada, consultas, listados y estadsticas.
Gestin incidencias: control de incidencias por operacin.
Gestin documental: asociacin automtica de documentos e imgenes por
operacin.
Track & Tracing: asociacin manual y/o automtica de los eventos de cada
container de la operacin.
Centros de Informacin para clientes, proveedores y operaciones. Trazabilidad con
comercial, facturacin y contabilidad.

2.5 Mdulo ALMACN.

Registro detallado de entradas/salidas de las mercancas y los contenedores.
Definicin de almacenes y ubicaciones. Control de ocupacin por pesos, volumen o
superficie.
Proformas y facturas automtico sobre operaciones con movimientos facturables.
Mdulo prpio de bsqueda avanzada, consultas, listados e inventarios.
Gestin incidencias: control de incidencias por operacin.
Gestin documental: asociacin automtica de documentos e imgenes por
operacin.

2.6 Mdulo FACTURACIN.

Facturacin automtica desde los propios mdulos de origen (transitario y almacn).
Gestin automtica y alarmas sobre el Riesgo comercial o asegurado de los clientes.
Gestin de proformas (prefacturas). Permite generar agrupacin de facturas.
Gestin de abonos desde los propios mdulos de origen (tanto facturas como
proformas).
Registro y gestin de comisiones por agentes comerciales.
Facturacin automtica entre empresas del grupo (interagencias).
Previsiones de coste automtico desde los propios mdulos de origen.
Configuracin de conceptos de facturas de proveedor con previsin y sin previsin.
Enlace directo con contabilidad en tiempo real.
Creacin de la factura contable, asiento de factura, cartera de cobros y pagos.
Creacin automtica de los registros de IVA, suplidos, retencin.
Mdulo prpio de bsqueda avanzada, consultas, listados y estadsticas de ventas.

2.7 Mdulo CONTABILIDAD.

Maestros de Clientes y Proveedores con datos contables especficos, tipologa y
clasificacin.
Gestin documental para clientes y proveedores. Archivo electrnico de la
documentacin (PDFs, word, imgenes).
Contabilidad Financiera. Plan contable hasta 20 dgitos. Creacin de Documentos
contables por tipo de diario.
Asientos predefinidos y Conceptos automticos. Capacidad de duplicacin y
regularizacin de asientos.
Busquedas de apuntes por fechas, cuentas, documentos, tipos de diario, importes,
departamentos, secciones ...
Modelos oficiales para Hacienda (110, 115, 347, 349 ...). Balances y Listados oficiales
personalizados. Consolidados multiempresa.
Tesorera. Maestro de bancos y cuentas de tesorera. Concialiacin bancaria.
Autopunteo de previsiones bancarias.
Registro de facturas emitidas y recibidas. Creacin automtica del asiento,
documentos de cobros y pagos y registro del IVA.
Gestin documental para facturas emitidas y recibidas. Archivo electrnico de la
documentacin (PDFs, word, imgenes).
Cartera de cobros. Gestin de cobro mltiple y parcial. Distribucin y anulacin de
cartera.
Reclamacin de documentos de cobros con elaboracin de informes de 3 niveles y
envo por fax o eMail.
Gestin de remesas segn normas 19 y 58. Creacin de ficheros de banca. Gestin
de presentacin, abono y cobro automticos.
Cartera de pagos. Gestin de cobro mltiple y parcial. Distribucin y anulacin de
cartera.
Pagos automticos mediante confeccin de cheques y pagares. Informes de pago
y contabilizacin automtica.
Previsiones de cobros y pagos, traspasos de cartera, agrupaciones de documentos y
entrada de gastos con asiento automtico.
Agenda de cobros y pagos. Control y seguimiento detallado de todas las previsiones.
Cculo de riesgo futuro y aging.
Contabilidad analtica. Centros de coste identificados por departamentos y/o
secciones.
Plantilla de distribucin porcentual de costes por cuenta para asignacin
automtica a los centros de coste.
Informes de resultados (mayor de cuentas y balances) por centros de coste y
secciones.

Control de obligatoriedad de informar o no informar centros de coste y secciones

por cuenta.
Gestin de expedientes. Creacin de expedientes a partir de las operaciones
realizadas en los mdulos de transitario.
Numeracin de expedientes configurable segn ejercicio, departamento y seccin
de la operacin realizada.
Informes de resultados (mayor de cuentas y balances) por expedientes. Control de
bloqueo automtico segn cierre de la operacin.
Gestin de inmovilizado. Varios tipos de amortizacin: lineal, regresiva ... por meses y
aos.
Contabilizacin simple o agrupada de los asientos de inmovilizado.
Contabilizacin presupuestaria. Asociacin de centros de coste y/o secciones.
Listados de previsiones y desviaciones.

2.8 Mdulo CONTROL CALIDAD.

Registro de incidencias asociadas a clientes, proveedores, operaciones, acciones
comerciales, acciones internas...
Consulta y busqueda avanzada por tipo de incidencia, cliente, proveedor, usuario y
fechas.
Gestin cierre incidencia por usuario y acciones correctivas o de mejora.
Gestin de control de calidad a partir del registro de incidencias.
Definicin de acciones de calidad: accin de mejora, correctiva o preventiva.
Consultas de los registros de calidad segn tipo de incidencia, usuario y tipo de
accin.
Informes de calidad para auditoras internas y/o externas.

2.9 Mdulo WEB.

Este mdulo posibilita la salida Web de datos relacionados con la actividad del
cliente.
Las opciones de integracin no son fijas, cada cliente puede configurar los datos
que quiere mostrar.
El cliente final accede a sus datos a travs del rea de clientes o acceso privado
existente en la web.
Los mdulos de datos que pueden mostrarse son: comercial, operativo, track &
tracing, documental y visor.
El mdulo comercial permite consultar e imprimir todas las ofertas en estudio y/o
aceptadas.
El mdulo operativo permite consultar e imprimir todas las operaciones abiertas y/o
cerradas.
Consultar el detalle de sus partidas y containers, acceder al Track & Tracing del
container o imprimir los documentos asociados a la operacin.
El mdulo documental permite consultar o acceder a los documentos relacionados
con su actividad (facturas, DUAS ...).
El mdulo Track & Tracing permite consultar e imprimir los eventos sobre una partida
o container especfico.
El mdulo visor es una utilidad para consultar e imprimir diferentes tablas: escalas,
buques, lneas martimas ...
En el caso de los mdulos operativos y track & tracing el usuario dispone de un filtro
por
container, booking, BL master, su referencia y/o fechas de salida/llegada del buque
para indentificar sus operaciones.
En cualquiera de los mdulos el usuario puede bajar los documentos (ofertas,
facturas...) a travs de ficheros PDF.
Nota: los plazos y los costes de implantacin del mdulo WEB dependern del nivel
de personalizacin que requiera el cliente.

2.10 Mdulo PORTIC.

s el primer sistema informtico para enviar y recibir telemticamente instrucciones a
las navierasa a travs de la plataforma Portic.
Navieras de INTTRA: MSC, CGM-CMA, Maersk, P&O Nedlloyd, Hapag-Lloyd, Hamburg
Sd, Uasc, NYK, Mol, ANL, SafMarine, Dal y Aliana.
Navieras de GT Nexus: Zim, Hanjin, APL, Lykes, Dsr Senator, CSAV y K Line.
El principal objetivo es reducir la gestin de los comunicados a las navieras y
conseguir as una respuesta inmediata por parte de ellas.
Envo de instrucciones: booking, embarque y transporte. Sin necesidad de imprimir ni
enviar por fax o eMail.
Recepcin de instrucciones: admtase y entrguese, que se asignan
automticamente a los containers de las operaciones.
Recepcin de eventos, que se asocian automticamente como eventos de la
operacin (Track & Tracing).
Nota: existe, a su vez, la plataforma CargoSmart (Cosco, Misc, OOCL y NYK Line), con
la que Portic ya ha iniciado contactos para firmar un acuerdo similar a los suscritos con
INTTRA y GT Nexus.