GERENCIA DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

Lic. Adm. ROGER F. FERNANDEZ B.

rofebur@hotmail.com

DESLINDE CONCEPTUAL
ADMINISTRACIN - GESTIN - GERENCIA
Administracin de la
educacin

Gestin Educativa

Gerencia Educativa

La administracin y la
administracin de la
educacin constituyen
disciplinas que
comprenden un conjunto
de elementos tericos
(teoras, enfoques,
principios, etc.) inherentes
al funcionamiento de las
entidades.

La gestin puede
entenderse como la
aplicacin de un conjunto
de tcnicas, instrumentos
y procedimientos en el
manejo de los recursos y
desarrollo de actividades
institucionales.

La gerencia, mas que una

funcin o cargo como
comnmente se la
entiende, es el conjunto
de actitudes positivas que
diferencia a quien
desempea dicha funcin
y que posibilita los
resultados exitosos.

MARCO TEORICO

MARCO OPERATIVO

MARCO CONCEPTUAL

Otoniel Alvarado Oyarce; Gestin Educativa: Enfoques y procesos.

SE PUEDE SINTETIZAR COMO:

Marco terico

Marco operativo

Administracin

Gestin

Marco actitudinal

Gerencia

GERENCIA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Concepto Etimolgico de Administracin

El termino Administracin proviene de dos voces latinas: Ad que significa hacia Minister
que significa servicio.
JIMENEZ CASTRO.- Es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y prcticas y cuya
aplicacin a conjunto humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a travs de las cuales se pueden alcanzar propsitos comunes.
FAYOL.- Proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros
de la organizacin y de usar los recursos disponibles para alcanzar metas.

Entonces podemos deducir que:

La administracin es bsicamente un proceso.

La administracin implica el uso de recursos.
La administracin se orienta al logro de los objetivos.
La administracin se hace bsicamente con personas.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de

aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejrcito, en un
hospital o en una escuela.
Valor instrumental. la administracin es un medio para obtener
determinados resultados, y en una institucin educativa es
indispensable para lograr los fines acadmicos para los que fue
creada.
Unidad temporal. Aunque para fines didcticos se estudian diversas
fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que
existan de manera aislada.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles y grados de una
institucin y en la base de la organizacin formal, de las estructuras,
procesos y sistemas.
Especificidad. tiene caractersticas propias que le proporcionan su
carcter especfico, es decir, no puede confundirse con otras
disciplinas afines.
Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las
necesidades propias de la institucin en donde se aplican.

CARACTERSTICAS DE LA
ADMINISTRACIN EDUCATIVA

Flexibilidad

Especificidad

Amplitud de Ejercicio

Universalidad

Valor Instrumental

Unidad Temporal

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS
La administracin de las instituciones educativas es un proceso de
coordinacin y optimizacin de recursos para lograr la mxima
eficiencia, calidad y productividad en el logro de sus objetivos.
En este sentido, la trascendencia que tiene la administracin para
lograr el xito en cualquier institucin educativa es indispensable, ya
que:

Simplifica el trabajo al establecer principios, mtodos y procedimientos,

para lograr mayor rapidez y efectividad.
La productividad y eficiencia de cualquier escuela estn en relacin
directa con la aplicacin de una administracin adecuada.
A travs de sus principios, la administracin contribuye al bienestar de
los integrantes de la comunidad escolar, ya que proporciona
lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos y para
mejorar las relaciones humanas, lo que incide en el mejoramiento de la
calidad acadmica y la preparacin de los alumnos.

CIENCIAS Y TCNICAS AUXILIARES DE LA

ADMINISTRACIN
CIENCIAS
EXACTAS

Matemticas

Psicologa

Economa

CIENCIAS
SOCIALES

ADMINISTRACIN

Contabilidad
DISCIPLINAS
TCNICAS

Informtica

Ergonoma

Derecho
Sociologa

Antropologa

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, que se
inter relacionan y forman un proceso integral, se le conoce como proceso administrativo.

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN
Seleccionar metas y
formas de cumplirlas.

RECURSOS
Humanos
Financieros
Materias
Primas o
insumos.
Tecnolgicos
Informticos

ORGANIZACIN
Asignar la
responsabilidad
de hacer tareas.

CONTROL
Vigilar las
actividades y
tomar medidas
correctivas

DIRECCIN
Influir para motivar
al personal

DESEMPEO
Alcanzar las
metas
Productos
Servicios
Eficiencia
Eficacia

Se constituyen bajo un patrn

jurdico normativo vigente.
LA EMPRESA EDUCATIVA

Es una organizacin social.

Cumple determinados
objetivos y funciones para
manejar los recursos.

Genera beneficios sociales

trascendentes

Ofrece el servicio educativo.

Cubre la necesidad social de la poblacin.

OBJETIVOS

La perspectiva econmica constituye una

fuente de empleo y rentabilidad para los
promotores.

Ofrecer un servicio de la mejor calidad.

RECURSOS
HUMANOS

FSICOS

ECONMICO

TECNOLOGA

Los terrenos.
Diversidad y

complejidad
de caracteres

El manejo y
Equipos e
instalaciones.

recurso sea lo
Infraestructura

y comporta-

mientos.

uso de este

Materiales
educativo.

mas racional,

eficiente y
honesto.

Formacin
profesional.
Investigacin
cientfica .
Proyeccin a la
comunidad.

Planeamiento para diagnosticar y priorizar problemas.

fijar objetivos y metas, desarrollar estrategias, programar, presupuestar, formular
polticas, etc.

Organizacin.

al delinear la estructura, definir las relaciones, efectuar la

descripcin y especificacin de puestos, etc.

Direccin. mediante decisiones, ordenes, delegacin, motivacin,

comunicacin, liderazgo, innovacin, etc.

Control de produccin. de personal, de costos, de presupuestos,

auditoras operativa, financiera, de sistemas.

Investigacin y desarrollo. orientada a disear, poner a prueba y

generalizar la aplicacin de nuevos productos o servicios.

Produccin u operacin en si. que en el caso de la educacin estn
referidas a todas las actividades pedaggicas o acadmicas que en su
conjunto permiten llevar a cabo el proceso de enseanza aprendizaje.

Mercadotecnia

a travs de la cual se determina y estudia a nuestros

usuarios (investigacin de mercados), promociona los servicios (publicidad)
y transfiere el servicio (ventas).

Financieras

dedicadas al manejo econmico, tales como las

inversiones, crditos y cobranzas, seguros, flujos de caja, pagos,
emprstitos, etc.

Logstica para realizar las compras, los almacenes, los transportes, y el mantenimiento.

Seguridad para cautelar la integridad de la planta fsica, del personal, de la informacin, de los recursos fsicos y materiales, etc.

Relaciones, tanto externas con el pblico (RR.PP), con entes

estatales, comunales, actividades comunitarias; como internas a
travs de reuniones de coordinacin (de Juntas de Propietarios,
de accionistas, de docentes) de Directorio, etc. Las relaciones de
consultara: legales, tcnicas, financieras, tributaras y auditoras.

Personal: Seleccin, capacitacin y desarrollo, evaluacin,

remuneracin, registro, control de asistencia, beneficios y
relaciones laborales.

Control de Calidad, funcin indispensable en todo proceso y

que en el caso de la educacin est totalmente ausente.

Los diferentes recursos y actividades o funciones

de una empresa no pueden ser gerenciados sin
una estructura organizativa que es el modelo
terico o marco conceptual de referencia por el
que se dispone las preguntas siguientes:
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
qu hacer?
cmo hacerla?
quin a de hacerla?

cuando y con qu ha de hacerla?.

ORGANIGRAMA DE LA I.E. JORGE CHAVEZ

ENTORNO

Esta influenciada por diversos

mbitos y factores.
La crisis econmica.

Desprofesionalizacin
magisterio.
El impacto intensivo
tecnologa informtica.

del
de

la

Modalidades empresariales
Ley N 26887, nueva ley general de sociedades.

Libre mercado
de los servicios
educativos.
Dispositivo
legal(DL. 882)

Ley N 27268, ley de la pequea y mediana

empresa.

El cdigo civil (asociaciones).

Decreto supremo DS N 002-98-EO Reglamento

de las asociaciones sin fines de lucro.

Se oficializ el fin lucrativo de la educacin privada,

compatibilizando y dando potestad a las entidades
educativas para que se organicen bajo cualquier modalidad
empresarial existente en el pas.

MODALIDADES EMPRESARIALES
LA EMPRESA UNIPERSONAL

Son creadas y dirigidas por una sola persona natural y sus

resultados
Son mas fciles de poner en funcionamiento.
El promotor se estimula a trabajar por el empleo de su capital.

LA EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA
(E.I.R.L.)

Esta constituida por voluntad unipersonal como persona jurdica de

derecho privado.
El titular puede o no ser el gerente y debe inscribirse en los
registros de sociedades mercantiles
Es la mas sencilla de las formas empresariales para constituir una
entidad educativa.

LAS ASOCIACIONES (PERSONA

JURDICA)

Necesitan formalizarse mediante escritura publica notarial.

Se requiere mas capital.
Facilidad para recibir donaciones institucionales internacionales.

LAS COOPERATIVAS

Esta organizado por comits.

El socio tiene un voto, independiente del monto de sus depsitos;
los socios aportan su dinero y se benefician de la cooperativa.

LA SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L)

LA SOCIEDAD ANNIMA (S.A.)

Requieren como mnimo dos socios y un mximo de veinte sea

como persona natural o jurdica y requiere de escritura publica.
El aporte puede ser en efectivo o bienes.
La gestin empresarial es colectiva
El capital esta representado por acciones
Se rigen por estamentos superiores como la junta general de
accionistas.