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Noes de Administrao de Materiais

(Tcnico Administrativo - ANATEL)
Aula Demonstrativa
Prof. Renato Fenili

Prezado(a) amigo(a),
chegada a hora de nos dedicarmos ao esperado concurso para
Tcnico Administrativo (especialidade: administrativo) da ANATEL.
Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 35
anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e
patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do
Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de
Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o
que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil!
Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados
de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a
conduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedo
programtico do edital foi bastante semelhante ao atual.
Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o
estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas
mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas
particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.
Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido
com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios que a Gesto
de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,
enfrentar juntos.
Nosso curso ser construdo com base em uma exposio bastante
slida da teoria, seguida de um trabalho intensivo de resoluo de exerccios.
Ao longo do curso, sero resolvidas cerca de 400 questes. Cada aula
apresentar, em mdia, 30 questes. Adicionalmente, cada aula vir
acompanhada de um simulado, com questes recentes (a maioria de
2013 / 2014).
Vejamos como ser a estrutura do curso:
AULA
1

CONTEDO
Introduo. 1. Classificao de materiais. 1.1 Atributos
para classificao de materiais. 1.2 Tipos de classificao. 1.3

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AULA
2
3
4
5

7
8

CONTEDO
Metodologia de clculo da curva ABC.
2. Gesto de Estoques (parte 1)
2. Gesto de Estoques (parte 2)
3. Compras 3.1 Organizao do setor de compras. 3.2 Etapas
do processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de
compra. 3.5 Cadastro de fornecedores.
4. Compras no setor pblico 4.1 Objeto de licitao. 4.2
Edital de licitao.
5. Recebimento e Armazenagem 5.1 Entrada. 5.2
Conferncia. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critrios e
tcnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo fsico (leiaute).
6. Distribuio de Materiais 6.1 Caractersticas das
modalidades de transporte. 6.2 Estrutura para distribuio.
7. Gesto Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2
Controle de bens. 7.3 Inventrio. 7.4 Alienao de bens. 7.5
Alteraes e baixa de bens.
Reviso em exerccios

Por fim, gostaria de registrar uma coisa: h cerca de 4 anos venho me

especializando no ensino da Administrao de Recursos Materiais e
Patrimoniais para concursos. Nos ltimos 18 meses, as bancas mostraram
uma estabilidade, em termos de maturidade e consenso, na cobrana dos
tpicos constantes desta disciplina. Posso afirmar que hoje este curso
o mais completo que voc pode dispor, e tornar de voc um
candidato extremamente competitivo nesta disciplina.
Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,
ingresse comigo em uma aula demonstrativa!
Ressalto que esta aula, por ser apenas uma demonstrao da didtica de
nosso curso, consideravelmente mais curta que as demais, ok? Ainda, friso
que seu contedo aborda tpicos das aulas 01 e 03, que sero vistos com
profundidade ao longo do curso.

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1. INTRODUO ADMINISTRAO
MATERIAIS E PATRIMONIAIS

DE

RECURSOS

Uma boa conceituao inicial vai poup-lo de dvidas que podem

complicar estudos posteriores (experincia prpria), ento preste ateno!
Pode-se apontar a existncia de cinco tipos de recursos disponveis em
uma organizao, conforme disposto abaixo:

Para os objetivos deste curso, temos interesse apenas no estudo dos

recursos materiais.
Podemos dizer que o termo recurso material pode assumir dois
sentidos.
Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios fsicos
de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua
infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares
(papel A4, por exemplo).
Em sentido estrito, possvel separar as definies de recurso
material de recurso patrimonial:
Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por
uma organizao que concorrem para a constituio de seu produto final,
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podendo este produto final ser um material processado ou um servio. A

natureza do recurso material no permanente. Alm disso, geralmente
possvel armazen-lo em estoques.
Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do
conceito de bens de venda (mercadorias, matrias-primas, produtos em
fabricao e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares
(por exemplo, material de expediente).

Recurso patrimonial = refere-se aos elementos fsicos empregados

por uma organizao que so destinados manuteno das atividades de
uma organizao. A natureza do recurso patrimonial permanente. Alm
disso, nem sempre possvel armazen-lo em estoques.
Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de
bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos,
mveis e utenslios, veculos, mquinas e equipamentos, computadores e
terminais, instalaes etc), tomados em conjunto com seus ativos
intangveis.

Tendo conceituado o que se entende por Recurso Material, podemos

partir para a definio de Administrao de Materiais:
O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao,
visando a supr-la com os materiais necessrios ao desempenho
de suas atribuies.
Esta definio extremamente objetiva. Logicamente, podemos
rechear o conceito, chegando ao que seria o objetivo da boa
Administrao de Materiais.
Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na
qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da
maneira e no local apropriados, praticando preos econmicos e
minimizando estoques.

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Vejamos como estes conceitos iniciais so cobrados em concursos:

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de
materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa
com relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou
excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E,
para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem
ser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opo
incorreta acerca da administrao e do dimensionamento de
estoques:
a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa
pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;
contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que
pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato
b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz com
que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior
custo de armazenagem para a empresa.
c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta de
insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa
devido obsolescncia no decorrer do tempo.
d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos
clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar
mais tempo para receberem seus pedidos.
Seguem as anlises de cada uma das alternativas:
a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administrao de
Materiais temos a compra pelo menor custo, ou por preos
econmicos. Os descontos pelas compras em grande quantidade
(tambm chamados de economia de escala) vo ao encontro do que
queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidade
que compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande

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aquisio de material pode sim imobilizar recursos que podero ser

essenciais a curto ou mdio prazo. Portanto, a alternativa est correta.
b) Um dos objetivos da Administrao de Materiais, conforme visto na
acima, minimizar estoques. A razo disso simples: estoques
demandam um custo que pode, s vezes, ser insuportvel empresa.
H aluguis de galpes, seguros, transportes, pessoal... Assim, por
mais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo,
minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de
produtos finais), devemos ter a cincia de que haver maior nus
financeiros organizao. Alternativa correta.
c) Achar um equilbrio entre os custos e os benefcios de se manter
estoques uma das principais metas da Administrao de Materiais.
Se, por um lado, a segurana que altos nveis de estoque pode
proporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) desejvel, os
custos de mant-los pode ser insuportvel. Um dos custos o de
obsolescncia, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta.
d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade
dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No
entanto, ressalto que o ideal no aumentar o estoque de produtos
acabados, mas sim prov-los assim que se faam necessrios,
minimizando o estoque. Alternativa incorreta.
Resposta: D.

Para cumprir seus objetivos, a Administrao de Materiais dividida

em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por
Gonalves (2007):
Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s
necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao.
Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerando
sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de
aquisio.
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Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies /

contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da
empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de
estoques.
Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo
controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na
organizao, movimentao, armazenagem e distribuio
interna.

Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manuteno de

estoques onerosa s organizaes. Os custos so relativos a diversos
fatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros
podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis. Assim, quanto maior o
investimento em estoque em uma organizao, mais capital fica
momentaneamente imobilizado, implicando menos capital de giro. Trata-se
de uma situao delicada, que exige maior comprometimanto e
reponsabilidade dos diversos setores na gesto de materiais (evitando
desperdcios, promovendo vendas etc.). Este contedo foi cobrado
recentemente pelo CESPE:

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2. (CESPE / MDIC / 2014) Como o estoque fundamental para o

funcionamento de uma empresa, quanto maior for o
investimento em estoque, maior ser a necessidade de
comprometimento e de responsabilidade de cada um dos
departamentos da empresa na gesto de materiais.
Como vimos, a questo est correta.

Dessa maneira, essencial o controle, por meio de indicadores, da

gesto dos estoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de
estoque e a cobertura de estoque, assim definidos:
Giro de estoque (ou rotatividade de estoque)
o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material
renovado, em determinado perodo.

Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no

ano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100
unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja,
durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes
neste perodo.
Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com um
produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um
supermercado, onde h uma extensa gama de produtos?
Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio em
um mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado

nos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de
materiais.

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Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura)

um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias)
que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A cobertura
de estoques dada pela seguinte frmula:

Vejamos como este contedo cobrado em concursos:

3. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de
determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque
mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto
concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.
O primeiro passo calcularmos o giro de estoque:

Agora, basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques (ou taxa de

cobertura):

Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meio
a demanda mdia.
A questo est certa.

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4. (FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC,

relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a>

a) 5,0.
b) 4,5.
c) 5,5.
d) 5,2.
e) 4.0
ndice de rotao de estoques = giro de estoque!

Para bem aplicarmos a frmula acima, devemos encontrar o valor do

estoque mdio, de acordo com a seguinte relao:

Resposta: E.
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5. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua

um estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto
e que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse
produto. Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros
de estoque por ano.
O clculo do giro de estoque possvel a partir da aplicao da frmula a
seguir:

Dessa forma, vemos que a questo est errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na prxima

aula, entraremos nos tpicos de Definio e Objetivos da
Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais, e
Classificao de Materiais.
Forte abrao e bons estudos!

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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de
materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com
relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de
estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um
gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados
em considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acerca
da administrao e do dimensionamento de estoques:
a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa
pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;
contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que
pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato
b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz
com que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta
maior custo de armazenagem para a empresa.
c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta
de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos
empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.
d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao
aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de
esperar mais tempo para receberem seus pedidos.
2. (CESPE / MDIC / 2014) Como o estoque fundamental para o
funcionamento de uma empresa, quanto maior for o investimento
em estoque, maior ser a necessidade de comprometimento e de
responsabilidade de cada um dos departamentos da empresa na
gesto de materiais.

3. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de

determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque
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mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto

concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.
4. (FCC / TCE PR / 2011) Dados, em R$, da Cia. Comercial ABC,
relativos ao exerccio encerrado em 31.12.2010:

O ndice de rotao de estoques da companhia foi, em 2010, igual a:

a) 5,0.
b) 4,5.
c) 5,5.
d) 5,2.
e) 4.0

5. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua um

estoque mdio mensal de 300 itens de determinado produto e
que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse produto.
Nessa situao, a referida empresa apresenta 10 giros de estoque
por ano.

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GABARITO
1- D
2345-

C
C
E
E

Sucesso!

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