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do Word
Por Gisele Ribeiro & Renato Rodrigues
Ganhe tempo na edio: Para selecionar uma frase inteira, aperte a tecla
CTRL enquanto clica com o mouse em qualquer ponto da frase. Para
selecionar uma palavra, d um duplo clique de mouse sobre ela. Para passar
rapidamente de um documento para outro, pressione CTRL + F6. Para
selecionar um pargrafo inteiro, d um clique triplo em qualquer ponto do pargrafo.
Tranferir objetos: Esta dica do "Guia Info Word" bastante til para quem
trabalha com edio de textos. "O Word 2000 oferece um recurso para mover
de uma s vez mltiplos itens espalhados num documento. Admita que voc
tem um texto de cinco pargrafos. Ao revisar o que escreveu, voc decide
que os pargrafos 1 e 3, nessa ordem, devem ser transferidos para o final do texto.
Selecione o pargrafo 1 e pressione CRTL + F3. Esse recurso vale para texto e tambm
para outros objetos no documento, como imagens e desenhos".
MAISCULAS e minsculas: Para transformar as letras de uma palavra
em masculas ou minsculas, selecione a palavra ou frase desejada e tecle
Shift + F3 para alternar entre tudo maisculo, tudo minsculo e s iniciais
maisculas.
Salvar tudo: Voc tem vrios documentos abertos e quer salvar e fechar
tudo de uma vez? Ento, pressione a tecla SHIFT enquanto clica no menu
Arquivo e depois em "Salvar tudo". Para fechar tudo, repita a operao e
escolha "Fechar tudo".
Reduzir para caber: Quando redigimos uma carta, um relatrio ou outro
documento comum acontecer de algumas poucas linhas correrem para a
segunda pgina. Alm do desperdcio de papel, no muito elegante um
documento com uma pgina praticamente em branco. Em vez de perder
tempo testando outras fontes ou tamanhos, deixe que o prprio Word resolva o
problema. Basta acionar a opo Arquivo/Visualizar Impresso e clicar no boto
"Reduzir para Caber"
Copiar num piscar de olhos: Para copiar um texto inteiro dentro de outro
no preciso abrir o documento desejado, selecion-lo e depois copi-lo
para o outro documento. Voc pode fazer isso, claro, se tiver tempo. Mas um
modo de fazer isso rapidamente usando o recurso "Inserir arquivo".
Posicione o cursor no ponto do texto onde voc deseja inserir o arquivo. No menu
Inserir, escolha Arquivo e localize e selecione o documento desejado. Clique em OK.
Arquivo corrompido: Embora seja incomum, pode acontecer de o
modelo Normal.dot, em que esto gravadas as configuraes-padro do
Word, ser corrompido. Caso isso acontea, bem simples consertar o
problema. Localize o arquivo (use o Iniciar-Localizar do Windows) e o
renomeie para Normal.old. Agora, ao abrir o Word novamente, ele ir criar um novo
Normal.dot. Claro que todas as suas configuraes (fonte, pargrafo, idioma etc) sero
perdidas.
45 dicas de Word: Pare de brigar com as correes automticas
Quem nunca teve vontade de xingar o Bill Gates quando, ao digitar um texto no Word,
o programa ganha vida prpria e comea a trabalhar como editor sem a nossa
autorizao? A culpa do sistema de auto-correo do Word, que est configurado para
fazer alteraes automticas baseadas em alguns padres comuns de erros e acertos em
digitao.
Veja a seguir algumas dicas para minimizar a ao da Auto-correo:
Comandos extras: As verses mais novas do Word marcam em vermelho as
palavras que o programa considera erros de ortografia (caso seu Word no
faa isso, acione a entrada "Opes" do menu "Ferramentas", v para a aba
"Ortografia e gramtica" e marque a caixa "Verificar ortografia ao digitar").
Caso os sublinhados incomodem, possvel elimin-los imediatamente. Basta clicar
com o boto direito do mouse sobre a palavra sublinhada para abrir um menu de
contexto. No topo aparecem as "sugestes de ortografia", palavras com grafia correta
que o Word oferece. O segundo grupo deve ser usado quando no se deseja alterar a
grafia da palavra sublinhada: "Ignorar tudo" faz com que todas as demais vezes que
aquela palavra aparecer no texto sejam ignoradas. A opo "Adicionar ao dicionrio"
inclui a palavra em seu dicionrio pessoal.
Linhas de alerta: As linhas vermelhas onduladas que sublinham os erros em
um texto tornam mais difcil esquecer de corrigi-los antes de terminar o
trabalho. Porm, se voc apenas usar o boto direito do mouse para as
correes, em vez de utilizar a caixa de dilogo do corretor ortogrfico, no
poder adicionar palavras s definies de AutoCorrect (Autocorreo). Ao clicar com
o boto direito, v mais abaixo no menu at Autocorreo, escolha a a ortografia
correta e o Word ir adicion-la lista automtica. Se no deseja guardar uma correo,
seja uma j incorporada seja uma j adicionada, clique na opo Opes de
Autocorreo, nesse mesmo menu: clique na correo para a desfazer s por esta vez,
ou desative-a para que no aparea no futuro.
Pequenos delizes: s vezes pode acontecer de cometermos erros de
ortografia justamente onde eles mais saltam aos olhos: nos ttulos e
subttulos de documentos. A razo mais comum para isso fcil de corrigir:
caso voc tenha o hbito de grafar ttulos em caixa alta e quando encontra
neles um erro de ortografia que escapou da verificao ortogrfica, acione a opo
"Opes" do menu "Ferramentas", v at a aba "Ortografia e gramtica" e verifique se a
caixa "Ignorar palavras em MAISCULAS" est marcada. Se estiver, desmarque-a e
seus ttulos sero includos na verificao.
Se o seu documento estiver no estilo "blocado" (as linhas so todas do
mesmo tamanho), pode ser que deseje hifenizar o texto automaticamente.
Para isso:
1. No menu Ferramentas, aponte para Idioma e clique em
Hifenizao.
2. Marque a caixa de seleo Hifenizar o documento automaticamente.
3. Na caixa Distncia tolerada da margem, insira o espao entre o fim da
ltima palavra em uma linha e a margem direita. Para reduzir o
nmero de hifens, aumente a distncia tolerada da margem. Para
Aperte as teclas
Para
Abrir a Ajuda do Word. Este recurso s
F1
funciona com o Assistente do Office
desativado
Criar um novo documento do mesmo
CTRL + O
tipo do atual ou mais recente
CTRL + A
Abrir um documento
CTRL + W
Fechar um documento
ALT + CTRL + S
Dividir a janela do documento
Remover a diviso da janela do
ALT + SHIFT + C
documento
CTRL + B
Salvar um documento
Localizar texto, formatao e itens
CTRL + L
especiais
Repetir o comando Localizar (aps
ALT + CTRL + Y
fechar a janela Find and Replace)
Substituir texto, formatao especfica
CTRL + U
e itens especficos
Ir para uma pgina, um indicador, uma
nota de rodap, uma tabela, um
CTRL + Y
comentrio, um elemento grfico ou
para um outro local
Voltar para uma pgina, um indicador,
uma nota de rodap, uma tabela, um
ALT + CTRL + Z
comentrio, um elemento grfico ou
para um outro local
ALT + CTRL + HOME/b> Navegar por um documento
Aperte as teclas
ESC
CTRL + Z
CTRL + Y
ALT + CTRL + P
ALT + CTRL + O
ALT + CTRL + N
CTRL + \
Para
Cancelar a ao
Desfazer a ao
Refazer ou repetir a ao
Alternar para o modo de exibio de
layout de impresso.
Alternar para o modo de exibio de
estrutura de tpicos
Alternar para o modo normal
Mover-se entre um documento mestre e
seus subdocumentos
Aperte as teclas
CTRL + SHIFT + C
CTRL + SHIFT + V
CTRL + SHIFT + F
CTRL + SHIFT + P
CTRL + SHIFT + >
CTRL + SHIFT + <
CTRL + ]
CTRL + [
CTRL + SHIFT + A
CTRL + N
CTRL + I
CTRL + S
CTRL + SHIFT + W
CTRL + SHIFT + D
CTRL + SHIFT + H
CTRL + 1
CTRL + 2
CTRL + 5
CTRL + 0 (zero)
CTRL + E
CTRL + J
CTRL + G
F11
CTRL + M
CTRL + Q
CTRL + SHIFT + M
CTRL + SHIFT + J
Para
Copiar a formatao do texto
Aplicar a formatao copiada ao texto
Alterar a fonte
Alterar o tamanho da fonte
Aumentar o tamanho da fonte
Diminuir o tamanho da fonte
Aumentar em um ponto o tamanho da
fonte
Diminuir em um ponto o tamanho da
fonte
Formatar todas as letras com
maisculas
Formatar com negrito
Formata com itlico
Aplicar um sublinhado
Sublinhar as palavras, mas no os
espaos
Aplicar duplo sublinhado ao texto
Aplicar formatao de texto oculto
Aplicar entrelinhamento simples
Aplicar entrelinhamento duplo
Aplicar entrelinhamento de 1,5 linha
Adicionar ou remover um espao de
uma linha antes de um pargrafo
Centralizar um pargrafo
Justificar um pargrafo
Alinhar um pargrafo direita
Alinhar um pargrafo esquerda
Recuar um pargrafo esquerda
Remover a formatao de pargrafo
Remover um recuo de um pargrafo
esqquerda
Criar um recuo deslocado
CTRL + SHIFT + T
CTRL + SHIFT + U
ALT + CTRL + K
CTRL + SHIFT + B
ALT + CTRL + 1
ALT + CTRL + 2
ALT + CTRL + 3
SHIFT + F11
Aperte as teclas
TAB
SHIFT + TAB
ALT + HOME (com o
teclado numrico
desativado)
ALT + END (com o teclado
numrico desativado)
ALT + PAGE UP
ALT + PAGE DOWN
SETA ACIMA
SETA ABAIXO
Para
Ir para a clula seguinte na linha
Ir para a clula anterior na linha
Ir para a primeira clula da linha
Ir para a ltima clula da linha
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Editando imagem: Voc pode cortar uma imagem em seu documento, para
se livrar de reas inteis ou realar uma regio. Para isso, use o comando
Cortar.
1. Selecione a imagem que voc deseja cortar.
Na barra de ferramentas "Imagem", clique em Cortar.
Observao Se a barra de ferramentas Imagem no estiver visvel,
clique em Barras de Ferramentas no menu Exibir e, em seguida,
clique em Imagem.
Posicione a ferramenta de corte sobre uma ala de corte e siga um
destes procedimentos:
Para cortar um lado, arraste a ala central desse lado para dentro.
Para cortar igualmente de dois lados de uma vez, mantenha a tecla
CTRL pressionada ao arrastar a ala central de qualquer um dos
lados para dentro.
Para cortar igualmente todos os quatro lados de uma vez, mantenha
a tecla CTRL pressionada ao arrastar uma das alas de canto para
dentro.
Na barra de ferramentas "Imagem", clique em Cortar para desativar o
comando Cortar.
clique em Fechar.
45 dicas de Word: Configurao evita dores de cabea
Da Redao
Em So Paulo
No quero hiperlink:
A configurao padro do Word transforma qualquer endereo Web em
hiperlink. Para desativar essa funo, no menu Ferramentas, clique em
AutoCorreo. Na aba "AutoFormatao ao Digitar", no bloco "Substituir ao
Digitar", desligue a caixa "Internet e Caminhos de Rede por Hiperlinks". Clique OK.
Alterar a fonte-padro: Por que ser que toda vez que comeo um
documento novo, o tipo e o tamanho de fontes so sempre os mesmos? A
culpa da configurao de fbrica do Word, cujo padro de fonte Times
New Roman, tamanho 10. Para modificar essas definies, clique no menu
Formatar e depois em Fonte. Na tela que se abre, escolha a fonte, o estilo e o tamanho
desejados. Clique no boto "Padro" e confirme a operao. Pronto. Desse ponto em
diante, todos os documentos vo usar a fonte-padro que voc escolheu.
Documentos recentes:No menu arquivo, o Word lista os quatro ltimos
documentos editados, mas possvel exibir at nove arquivos. V em
Ferramentas/Opes e clique na aba Geral. No item "Lista de Arquivos
Utilizados", indique o nmero desejado. Se no quiser exibir os documentos
recentes, basta desmarcar esse item.
O arquivo est grande: O Word tem um recurso de gravao rpida que vai
salvando apenas modificaes efetuadas no texto ao longo da edio. Isso
faz com que o texto que voc salva vrias vezes aparea, internamente, como
vrios pedaos e tenha um tamanho irreal (at trechos de texto que voc
excluiu ficam gravadas). Para solucionar o problema, preciso desabilitar o recurso de
gravao rpida. Clique no menu Ferramentas e depois em Opes. Na aba Salvar,
desabilite a caixa "Permitir gravao rpida" e clique em OK.
Memorizar atalhos: possvel configurar o Word para lembr-lo das
combinaes de teclas nas etiquetas que aparecem quando se pousa o
ponteiro do mouse sobre um boto nas barras de ferramentas. Para isso,
acione Ferramentas/Personalizar e, na caixa de dilogo, clique na aba
Opes. Ative a opo Mostrar Dicas de Tela nas Barras de Ferramentas e depois
"ostrar Teclas de Atalho nas Dicas de Tela". Quando voc passar o mouse sobre um
boto da barra de ferramentas, aquela janelinha amarela vai mostrar, alm da funo do
boto, as teclas de atalho.
Que lngua eu falo?: Se voc sempre precisa mudar a lngua do Word para o
Portugus do Brasil, melhor ter isso definido como padro, no chamado
template normal. Para fazer isso, no menu Formatar, clique em Estilo
(Estilos e Formatao, no XP). Escolha o modelo Normal. Na setinha do
lado, clique para abrir o menu. Nas op~eos que aparecem, clique em Modificar. Na
caixa que aparece, clique no boto "Formatar" e escolha Idioma e selecione Portugus
(Brasil) na lista que aparece. Clique em OK e depois em OK. Quando o Word fechar,
ir salvar o modelo padro.
Dias da semana: Se voc um daqueles que se irrita quando o Word
coloca dias de semana em maiscula (Tera), v at Ferramentas e
Autocorreo. Desabilite o campo "Colocar nomes dos dias em
maisculas".