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FONDO NACIONAL DE
ESTUPEFACIENTES
Unidad Administrativa Especial
Manual de Trmites
TRAMITES PARA
EL CONTROL Y VIGILANCIA
DE MATERIAS PRIMAS Y
MEDICAMENTOS DE CONTROL
ESPECIAL
REPUBLICA DE COLOMBIA
Presidente de la Repblica
ALVARO URIBE VELEZ
Colaboradores:
ERIKA AGURRE
Coordinadora Tcnica
Fondo Nacional de Estupefacientes
GUSTAVO MORAN
Asesor Tcnico
Fondo Nacional de Estupefacientes
CONTENIDO
Pg.
PRESENTACIN
...
2. Conceptos bsicos .
12
16
20
22
23
De Distribuidores
26
De Laboratorios Fabricantes .
29
32
6. Distribucin .
35
7. Importacin
.. ..
41
Previsiones .
41
1. Normatividad Nacional
49
53
10. Fabricacin
55
8. Exportacin
CONTENIDO
Pg.
..
60
64
ANEXOS
Anexo 1. Materias primas Monopolio del Estado y Medicamentos
...
66
...
68
69
LISTADO DE FIGURAS
Figura 1. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la U.A.E.
Fondo Nacional de Estupefacientes de EPS, ARS, IPS...
23
26
29
CONTENIDO
Pg.
32
44
....
50
51
53
56
61
Presentacin
Este manual de Trmites para el control y vigilancia de materias primas y
medicamentos de control especial representa un esfuerzo ms al interior de la
U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes en cumplimiento de su misin,
visin y objetivos, y tiene como intencionalidad principal, poner a disposicin
de todas las personas, entidades, usuarios de los servicios del Fondo Nacional
de Estupefacientes, y al pblico en general, las herramientas bsicas para los
trmites en los procesos de inscripcin, distribucin, importacin, exportacin,
compra local, fabricacin, destruccin, prescripcin y despacho a pacientes, en
lo referente a materias primas de control especial y medicamentos que las
contengan.
La publicacin del manual Trmites para el control y vigilancia de materias
primas y medicamentos de control especial, pretende efectuar un sealamiento
a los conceptos bsicos y a la secuencia de pasos que hay que seguir al
efectuarse un trmite ante esta institucin estatal acorde con la normatividad
vigente.
1
Normatividad
AMBITO NACIONAL
CONGRESO DE COLOMBIA. LEY 36 DE DICIEMBRE 4 DE 1939
Por la cual se reglamenta el comercio
pernicioso.
MINISTERIO DE SALUD. DECRETO 257 DE 24 DE FEBRERO DE 1969
Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Fondo Rotatorio de
Estupefacientes del Ministerio de Salud Pblica.
CONGRESO DE COLOMBIA. LEY 30 DE ENERO 31 DE 1986
Por la cual se adopta el Estatuto Nacional de Estupefacientes.
MINISTERIO DE SALUD. DECRETO 3788 DE DICIEMBRE DE 1986
Por el cual se reglamenta la ley 30 o Estatuto Nacional de Estupefacientes.
cual se
medicamentos que las contengan y sobre aquellas que son monopolio del
Estado.
AMBITO INTERNACIONAL
CONVENCION NACIONES UNIDAS 1931
Convencin sobre estupefacientes (Liga de Naciones).
CONVENCION DE VIENA MARZO 30 DE 1961
Convencin sobre estupefacientes, enmendada por el protocolo de 1972 NY,
limita el uso de estupefacientes a fines mdicos y cientficos y establece una
cooperacin y fiscalizacin efectiva.
CONVENCION DE VIENA DE 1971
Por medio de la cual se limita el uso de sustancias psicotrpicas a los fines
mdicos y cientficos y se establezca una cooperacin entre Naciones en este
sentido.
CONVENIO RODRIGO LARA BONILLA- COMUNIDAD ANDINA- 1986
Sobre cooperacin para la prevencin del uso indebido y la represin de trfico
ilcito y sustancias psicotrpicas.
CONVENCION DE VIENA DE 1988
Por medio de la cual se promueve la cooperacin entre las partes a fin de hacer
frente a los diversos aspectos a trfico ilcito de estupefacientes y sustancias
psicotrpicas y el problema mundial de las drogas.
2
Conceptos Bsicos
A. Control Internacional
Lo ejercen la OEA y la ONU a travs de dos organismos:
la Comisin
B. Control Nacional
El control nacional lo efecta
y sobre la distribucin
10
ORGANIZACIN DE
NACIONES UNIDAS
ONU
CICAD
JIFE
MINISTERIO DE LA
PROTECCION SOCIAL
FONDO NACIONAL DE
ESTUPEFACIENTES
SECCIONAL
ALMACEN
IMPORTADORES
Materias Primas
IMPORTADORES
Productos Terminados
VIGILANCIA TRANSFORMACION
(ELABORACION PRODUCTO TERMINADO)
MAYORISTAS
MINORISTAS
11
FARMACIA
MISION
medicamentos
que
las
contengan,
VISION
Ser una entidad de evolucin constante a nivel de
polticas para la prevencin y control en el abuso de
drogas en el mbito Nacional e Internacional.
OBJETIVO GENERAL
Ejercer la fiscalizacin, vigilancia y control sobre
materias primas, estupefacientes, sustancias psicotrpicas
y precursores qumicos en los procesos de importacin,
exportacin, fabricacin, distribucin, consumo, venta y
destruccin garantizando la disponibilidad de los
medicamentos monopolio del Estado, y desarrollar
acciones de prevencin, rehabilitacin y resocializacin
en lo referente a la farmacodependencia.
12
14
15
Manual de trmites Conceptos Bsicos
ORGANIGRAMA
U.A.E. FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES
DIRECCIN
ASESORIA
ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA Y
LEGAL
ASESORIA
TCNICA Y
CIENTFICA
FARMACIA
TCNICA
ALMACEN
SISTEMAS
ADMINISTRACIN
POLITICA
CORRESPON_
DENCIA
INSPECCIN
SECRETARIAS
DESTRUCCION
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
TRANSFORMACION
SERVICIOS
GENERALES
CONDUCTORES
TESORERIA
3
Definiciones para efectos de control
Comprador
Toda persona natural o jurdica, que adquiera para si o para otro, una o varias
sustancias de control especial.
Compra Local
Adquisicin local de materias primas controladas previa autorizacin de la
U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes
Distribuidor
Toda persona natural o jurdica, que comercialice una o ms sustancias de
control especial.
Estndar de Referencia
Son las sustancias utilizadas como patrones de comparacin en los test y
ensayos oficiales de las farmacopeas.
Manual de trmites Definiciones
16
Estupefaciente
Es la sustancia con alto potencial de dependencia y abuso.
Exportador
Toda persona natural o jurdica que distribuya fuera del pas una o varias
materias primas y /o medicamentos de control especial
Fabricacin
Elaboracin de medicamentos transformando
especial
Importador
Toda persona natural o jurdica que ingrese al pas una o varias materias
primas y /o medicamento de control especial.
Inscripcin
Trmite requerido ante la U.A.E. Fondo Nacional de estupefacientes para
poder importar, exportar, procesar, sintetizar, fabricar, distribuir, vender,
dispensar y comprar localmente materias primas de control especial y
medicamentos que los contengan.
Libro de Registro
Es un libro foliado en la U.A.E Fondo Nacional de estupefacientes, en el cual
se registran, con sus respectivos soportes, los movimientos diarios de las
materias primas o medicamentos de control especial. Este libro de control no
debe presentar enmendaduras en ningn caso; si se presenta alguna
17
Monopolio
Derecho posedo de exclusividad.
Nmero de pedido
Nmero asignado
solicitar la compra de
crean
dependencia.
Manual de trmites Definiciones
18
Prevencin
Conjunto de actividades encaminadas a informar, reducir y evitar el mal uso
de sustancias que puedan causar dependencia.
Previsin
Cupo asignado al pas por la Junta Internacional de Fiscalizacin de
Estupefacientes (JIFE), de materias primas o medicamentos de control
especial para satisfacer las necesidades mdicas y cientficas.
Recetario Oficial
Documento oficial, personal e intransferible entregado a los prescriptores en
cada una de las Direcciones Departamentales y Distritales de Salud, para la
formulacin de los medicamentos de control especial.
Vendedor
Toda persona natural o jurdica, que ofrezca y dispense materias primas o
medicamentos de control especial.
19
4
Generalidades de los Trmites requeridos ante
La U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes
20
9 Frmula
identidad.
21
5
Tramites para la Inscripcin, Renovacin,
Ampliacin y Modificacin
Recuerden que
Todas las personas inscritas ante la UAE Fondo
Nacional de Estupefacientes, deben enviar a esa
entidad, un libro de contabilidad de tres columnas,
foliado
para
darle
apertura
sellarlo
22
23
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
INICIO
1. Solicitar la inscripcin segn modalidad.
2. Anexar documentacin requerida:
INSCRIPCION
1.
2.
3.
4.
PROFESIONAL
AREA TECNICA
Figura 1. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de EPS, ARS, IPS
Figura 1. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de EPS, ARS, IPS
ACTIVIDAD
Copia del acta de la ltima visita efectuada por la
Secretara de Salud.
6.
7.
8.
9.
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
INSCRIPCION
5.
SOLICITANTE
24
25
Manual de trmites Inscripcin
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
SI
NO
INSCRIPCION
NO
SI
Figura 1. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de EPS, ARS, IPS
Figura 2. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de Distribuidores
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
INICIO
1. Solicitar la inscripcin segn modalidad.
2. Anexar documentacin requerida:
Solicitud firmada por el representante legal
2.
3.
4.
5.
6.
2
1
INSCRIPCION
1.
26
27
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
INSCRIPCION
7.
8.
PROFESIONAL
AREA TECNICA
NO
SI
Figura 2. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de Distribuidores
Figura 2. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de Distribuidores
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
3
NO
INSCRIPCION
SI
Recuerde que, por cada libro de registro se lleva el movimiento de mximo 10 medicamentos de control
Especial.
28
29
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
INICIO
1. Solicitar la inscripcin segn modalidad.
2. Anexar documentacin requerida:
INSCRIPCION
1.
2.
3.
4.
5.
6.
PROFESIONAL
AREA TECNICA
Figura 3. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de Laboratorios
Fabricantes
Figura 3. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de Laboratorios
Fabricantes
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
8.
9.
4. No se recibe la solicitud
SI
3
INSCRIPCION
7.
PROFESIONAL
AREA TECNICA
30
31
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
3
NO
SI
Se debe llevar un libro de registro por cada materia prima y un libro de registro de distribucin (mximo 10 medicamentos por libro), en donde
se indica la entrada de materia prima con N de pedido autorizado por el Fondo Nacional de Estupefacientes, muestras de retencin, control de
calidad, Producto a fabricar con N de lote, N de orden de produccin y N de acta; as como ajustes por inventario.
Figura 3. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de Laboratorios
Fabricantes
Figura 4. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de personas
naturales o jurdicas
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
INICIO
1. Solicitar la inscripcin segn modalidad.
2. Anexar documentacin requerida:
2. Copia de la cdula de ciudadana del representante
legal
3. Listado de materias primas de control especial o
medicamento indicando el Nombre genrico, marca
comercial, forma farmacutica y concentracin
4. Cmara de comercio (fecha de expedicin NO inferior
a seis (6) meses
5.
6.
INSCRIPCION
32
33
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
SI
NO
NO
SI
Figura 4. Diagrama de flujo de la inscripcin ante la UAE Fondo Nacional de Estupefacientes de personas
naturales o jurdicas
medicamentos
que
las
contengan
debern
anexar
la
34
6
Distribucin
mayoristas
minoristas
de
materias
primas
35
Recuerde que:
Los DISTRIBUIDORES MAYORISTAS y
MINORISTAS
contienen
de
materias
medicamentos
primas
de
que
control
deben
RENDIR
UN
INFORME
anexo 10 de la
36
37
ANEXO No 8
INFORME TRIMESTRAL DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS QUE CONTIENEN SUSTANCIAS DE
CONTROL ESPECIAL NO CLASIFICADOS COMO MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
Informe del trimestre ________________ Ao__________
Laboratorio: __________________ NIT: ___________ Direccin: ______________ Ciudad: _________ Fax: ________ Tel: __________
Responsable del Informe: ______________________________________ E-mail: ___________________________________
SALIDA
EXPORTACION
PAIS
CANTIDAD
NACIONAL
NUEVO SALDO
ANTERIOR
INGRESOS
CANTIDAD
FARMACEUTICA
SALDO
IMPORTACION
NOMBRE
COMERCIAL
Sanitario
UNIDAD
PRODNACIONAL
NOMBRE
GENERICO
(1)
Registr
o
Volumen
Por Unidad para
Lquidos
MEDICAMENTO
Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social
Fondo Nacional de Estupefacientes
Libertad y Orden
Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social
Fondo Nacional de Estupefacientes
Libertad y Orden
ANEXO No.9
INFORME MENSUAL DE DISTRIBUCION DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
Informe del mes ________________ Ao__________
Entidad: ________________________________ Ciudad: ____________ Direccin: _________________ Fax: ____________ Tel: ____________
Responsable del Informe: ______________________________________ E-mail: ___________________________________
ENTRA
DAS
ESTABLECIMIENTO
FARMACEUTICO
COMPRADOR
NACIONAL
FACTURA
CANTIDAD
PAIS
EXPORTACION
CANTIDAD
Departamento
Sanitario
ANTERIOR
Ciudad
Registro
FARMACEUTICA
Direccin
NOMBRE
COMERCIAL
SALDO
Razn
Social
NOMBRE
GENERICO
(1)
SALIDAS
UNIDAD
NUEVO SALDO
MEDICAMENTO
38
39
ANEXO No.10
INFORME MENSUAL DE DISTRIBUCION DE MATERIAS PRIMAS DE CONTROL ESPECIAL
Informe del mes ________________ Ao__________
Razn Social: _______________________ Direccin: ___________________
Ciudad: ____________ Fax: ____________ Tel: ____________
Responsable del Reporte: ______________________________________ E-mail: ___________________________________
SALDO
ANTERIOR
INGRESO
(Kg)
(Kg)
PROVEEDOR
NOMBRE
PAISCIUD
CANTIDAD
VENDIDA
(Kg)
ORDEN
DE
COMPRA
N (2)
FACTURA
N
ESTABLECIMIENTO
FARMACEUTICO COMPRADOR
Razn
Social
Direccin
Ciudad
Departamento
NUEVO
SALDO
(Kg)
MATERIA
PRIMA
(1)
Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social
Fondo Nacional de Estupefacientes
Libertad y Orden
Repblica de Colombia
Libertad y Orden
ANEXO No.11
INFORME MENSUAL DE CONSUMO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
DE LOS ESTABLECIMIENTOS MINORISTAS
Informe del mes de: ________________ Ao__________
Nombre o Razn Social: _________________ Ciudad: ___________ Direccin: ________________ Tel: ___________ Fax: ________
Responsable del Reporte: ______________________________________ E-mail: ___________________________________
INGRESO
UNIDAD
NOMBRE
COMERCIAL
CANTIDAD
Lab.
Farmacutico/Mayorista
CANTIDAD
No.
FORMULAS
NOMBRE
GENERICO (1)
FARMACEUTICA
SALIDAS
SALDO
ANTERIOR
NUEVO
SALDO
MEDICAMENTO
40
7
Importacin
pueden ser
Estupefacientes
las
importados por
personas
naturales,
jurdicas
y/o
entidades
Previsiones
Los inscritos ante la U.A.E
Tramites
Los trmites necesarios para la importacin se describen en la Figura 5
(pgina 44).
No olvide que debe disponer de cupo segn las
Previsiones y
segn anexo
42
43
Libertad y Orden
ANEXO No.1
SOLICITUD DE PREVISIONES DE MEDICAMENTOS Y MATERIA PRIMA DE CONTROL ESPECIAL
CORRESPONDIENTES AL AO DE ___________
NOMBRE O RAZON SOCIAL: _______________ NIT: _____________ CIUDAD: __________ FAX: _ _________
RESPONSABLE DEL REPORTE: __________________EMAIL: __________ DIR: _____________ TEL: _________
NOMBRE
GENERICO
(1)
NOMBRE
COMERCIAL
Registro
UNIDAD
Sanitario
FARMACEUTICA
Imp. Mater.
Imp. Medic.
MEDICAMENTO
CANTIDAD
PREVISTA CONSUMO
NACIONAL
Unid. farmac. a
Producir,
Importar o consumir
Kg g
CANTIDAD
PREVISTA
EXPORTAR
Producido
Exportar
Kg g
CONSUMO
3
ULTIMOS
AOS
Repblica de Colombia
Figura 5. Diagrama de flujo de la importacin de materias primas de control especial y medicamentos que
las contengan
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA FNE
ENTIDADES
EXTERNAS
INICIO
1. Estar inscrito ante el FNE
2. Solicitar autorizacin de importacin al FNE,
(teniendo en cuenta las previsiones),
anexando los siguientes documentos:
IMPORTACION
44
45
ACTIVIDAD
- Nmero del Registro (s) Sanitario(s) o
Licencia(s) y su vigencia, expedidas por la
autoridad competente de los medicamentos a
importar o fabricar.
SOLICITANTE
1
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA FNE
3. Recepcin de solicitud
IMPORTACION
NO
SI
6. Analizar solicitud
7. Se aprueba?
8. Negar autorizacin de importacin
9. Expedir autorizacin de importacin
NO
SI
ENTIDADES
EXTERNAS
Figura 5. Diagrama de flujo de la importacin de materias primas de control especial y medicamentos que
las contengan
Figura 5. Diagrama de flujo de la importacin de materias primas de control especial y medicamentos que
las contengan
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA FNE
ENTIDADES
EXTERNAS
SI
IMPORTACION
46
47
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
4
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA FNE
ENTIDADES
EXTERNAS
Figura 5. Diagrama de flujo de la importacin de materias primas de control especial y medicamentos que
las contengan
Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social
Fondo Nacional de Estupefacientes
Libertad y Orden
ANEXO No.7
INFORME MENSUAL CONSUMO DE MATERIA PRIMA DE CONTROL ESPECIAL
Informe Mes___________ Ao
Razn Social: ________________ Direccin: _______________ Ciudad: _____________Tel: __________ Fax: ____________
RESPONSABLE DEL REPORTE: ________________________________ E-mail: ______________________________
MATERIA
PRIMA (1)
MEDICAMENTO
SALDO
FABRICADO
ANTERIOR
REGISTRO
(Kg)
SANITARIO /
ICA
INGRESO
(Kg)
ORDEN
DE
COMPRA
PAIS
-CIU
N
PROVEEDOR
NOMBRE
FACTUR
A
N
SALIDA NUEVO
(Kg)
SALDO
(Kg)
48
8
Exportacin
la
U.A.E.
Fondo
Nacional
de
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
INICIO
1. Estar inscrito ante el FNE
NO
SI
EXPORTACION
50
51
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
INICIO
1. Estar inscrito ante el FNE
2. Solicitar autorizacin de exportacin, indicando:
EXPORTACION
NO
SI
1
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA TECNICA
EXPORTACION
solicitante
8. Expedicin del Certificado de importacin
9. Realizar exportacin
10. Allegar documentos de exportacin (DEX) al
FNE
FIN
52
9
Compra Local de materias primas
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
INICIO
1. Estar inscrito en el
FNE
2. Solicitar autorizacin
de compra, indicando:
- Nombre genrico y
cantidad
- Sociedad proveedora
1
53
PROFESIONAL
AREA FNE
SOLICITANTE
ACTIVIDAD
- Nombre genrico, forma
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA FNE
farmacutica,concentracin,
cantidad en gramos,
relacin con los Registros
sanitarios y vigencia.
- Oficio de la sociedad
proveedora, en donde
respalde la venta
informando las existencias
que posee a la fecha.
3. Recepcin
solicitud
de
la
4. Se rene la
documentacin
requerida?
5. Rechazar solicitud
NO
SI
4. Realizar estudio
5. Se aprueba?
6. Rechazar solicitud
7. Asignar Numero de
pedido
NO
SI
8. Referenciar el nmero
de pedido en todos los
documentos de
comercializacin
FIN
Manual de trmites Compra Local
54
10
Fabricacin
Fondos Rotatorios de
el
Decreto
677 de 1995
55
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA FNE
INICIO
1. Estar inscrito en el
FNE
2. Solicitar autorizacin
firmada por el
Director Tcnico
segn Anexo 2 *
3.Recepcin de la
solicitud
4. Asignar cita para la
Transformacin
5. Realizar la
transformacin
6. Elaborar acta segn
Anexo 3 * , enviando
copia al FNE
7. Llevar un libro de
registro
FIN
* NOTA: Los anexos 2 y 3 de la resolucin 000826 de 2003 se encuentran descritos en las
pginas 58 y 59 respectivamente
MAQUILAS
Al emplearse esta modalidad de trabajo, empleando materias primas de
control especial, se deber informar al FNE al respecto anexando los
documentos descritos en la inscripcin de fabricantes (pgina 29).
56
Recuerde que:
Los laboratorios que distribuyen materia primas de control especial deben rendir un
informe mensual segn el anexo 10 de la resolucin 0826 de 2003
( ver pgina 38)
Las IPS legalmente autorizadas, que procesen materias primas de control especial
(medicamentos magistrales) deben llevar un libro de registro foliado y sellado por la
U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes o dependencia que haga sus veces.
57
Libertad y Orden
Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social
Fondo Nacional de Estupefacientes
ANEXO No.2
SOLICITUD DE TRANSFORMACION DE
MATERIA(S) PRIMA(S) DE CONTROL ESPECIAL
No_________
Fecha: ao_________ mes ________ da________
CIUDAD ________________ DEPARTAMENTO____________________
LABORATORIO FABRICANTE: ___________________________________
DIRECCION: __________________________ TEL: ___________________
TITULAR DEL REGISTRO SANITARIO: ____________________________
58
Libertad y Orden
Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social
Fondo Nacional de Estupefacientes
ANEXO No.3
ACTA DE TRANSFORMACION DE
MATERIA(S) PRIMA(S) DE CONTROL ESPECIAL
No. De Acta ________
En la ciudad de _______________, a los ______ das del mes de ______ del ao
________ el funcionario del Fondo Nacional de Estupefacientes, se hizo presente
en las instalaciones de ______________________ situado en ________________
con el fin de presenciar la transformacin de la(s) materia(s) prima(s) (*),
________________ para la elaboracin del producto ______________, cuyo
titular del Registro Sanitario es ____________________
Registro Sanitario No.
Vigencia del Registro Sanitario
Forma Farmacutica y concentracin
Peso o volumen de la unidad farmaceutica
Presentacion comercial
Oden de produccin No.
Numero(s) de Lote(s) a fabricar
Tamao de (los) Lote(s) a fabricar
Saldo anterior materia prima
Cantidad de materia prima adquirida
No. De Pedido FNE
No. De Recibido de Caja FNE
Muestra para anlisis
Ajuste por inventario
Saldo Total materia prima a la fecha
Cantidad de materia prima transformada
Nuevo saldo materia prima a la fecha
(*) en los casos que el principio activo sea una sal, especificar claramente el tipo de
sal.
Observaciones:
___________________________
Director Tcnico
Laboratorio Farmacutico
59
____________________________
Funcionario autorizado F.N.E.
11
Prdida y Destruccin
y un
ACTAS
Para cada una de las destrucciones
60
ACTIVIDAD
SOLICITANTE
RECEPCIONISTA
UAE FNE
PROFESIONAL
AREA FNE
INICIO
1.
Solicitar
autorizacin
(Anexo 4 Resolucin
0826 de 2003)
2. Recepcin de la
solicitud
3. Asignar y confirmar
cita
para la Destruccin.
4. Realizar Destruccin
5. Elaborar acta (Anexo
5
de la Resolucin 0826
de 2003
FIN
NOTA: Los anexos 4 y 5 de la resolucin 00826 de 2003 se describen en las
pginas 62 y 63 Respectivamente
Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social
Fondo Nacional de Estupefacientes
Libertad y Orden
ANEXO No.4
SOLICITUD DE DESTRUCCION DE MEDICAMENTOS Y MATERIA PRIMA DE CONTROL ESPECIAL
FECHA: AO_________ MES __________ DIA ________ CIUDAD: ____________ DEPARTAMENTO: _____________
LABORATORIO O ENTIDAD QUE REALIZA LA DESTRUCCION: _____________________________________________
DIRECCION: _______________________________ TEL: ______________________ FAX______________________
Atentamente solicitamos la presencia de un delegado de su entidad el da ______ Mes___________ Ao_________, para efectuar la
destruccin de la(s) materia(s) prima(s) __________________ producto(s) terminado(s) _______________ muestras de retencin
_________________________ que se relacionan a continuacin:
FORMA
FARMACEUTICA Y
CONCENTRACION
PRESENTACION
COMERCIAL
REGISTRO
SANITARIO
No
________________________
No DE
LOTE
MOTIVO
FECHA DE
V/MIENTO
CANTIDAD (No DE
UNIDADES
FARMACEUTICAS)
IDENTIFICACION__________________
IDENTIFICACION_________________
MEDICAMENTO
(NOMBRE
GENERICO)
62
63
ANEXO No.5
ACTA DE DESTRUCCION DE MEDICAMENTOS Y MATERIA PRIMA DE CONTROL ESPECIAL
FECHA: AO_________ MES _________ DIA _______ CIUDAD: _____________ DEPARTAMENTO: _______________
LABORATORIO O ENTIDAD QUE REALIZA LA DESTRUCCION: _____________________________________________
DIRECCION: _______________________________ TEL: ______________________ FAX______________________
En la ciudad de _______________, a los ______ das del mes de ________ del ao_______, el funcionario del Fondo Nacional de Estupefacientes,
se hizo presente en las instalaciones de ________________________ situado en ____________________, con el fin de presenciar la destruccin
de la(s) materia(s) prima(s)_________________ producto(s) terminado(s) _________________ muestras de
retencin _________________________ que se relacionan a continuacin:
MEDICAMENT
O (NOMBRE
GENERICO)
FORMA
FARMACEUTICA
Y
PRESENTACION
COMERCIAL
REGISTRO
SANITARIO
No
MOTIVO
No
DE
LOTE
FECHA
DE
CANTIDAD
(No DE UNIDADES
V/MIENTO
FARMACEUTICAS)
CONCENTRACION
IDENTIFICACION__________________
IDENTIFICACION__________________
Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social
Fondo Nacional de Estupefacientes
Libertad y Orden
12
Prescripcin y Despacho a pacientes
Frmula Mdica
La frmula mdica debe ser nica para este tipo de medicamentos y contener los
siguientes datos:
Nombre del mdico, direccin y telfono.
Fecha de expedicin.
Nombre del paciente, direccin y nmero del documento de identidad.
64
das
calendario.
9 Analgsicos
moderadamente
narcticos,
barbitricos
(excepto
fenobarbital),
9 anfetaminas, estimulantes centrales, tranquilizantes e hipnticos no
barbitricos, hasta la dosis requerida para treinta (30) das calendario.
9 Oxitcicos y antihemorrgicos uterinos, la dosis ordenada bajo la
responsabilidad del mdico tratante.
9 Fenobarbital, hasta las dosis requeridas para noventa (90) das calendario.
DESPACHO A PACIENTES
Los medicamentos de control especial slo se entregan con la presentacin
de la frmula mdica en original antes de quince (15) das calendario de
haber sido expedida, y los documentos de identificacin
65
ANEXO 1
A continuacin se referencian las materias primas y medicamentos monopolio el
estado, que son dispensados actualmente por la U.A.E. Fondo Nacional de
Estupefacientes.
FORMA FARMACEUTICA
DISPONIBLE
Caja x 30 tab.
Caja x 30 tab.
Caja x 30 tab.
Ampolla
Ampolla
Frasco 120mL
Caja x 20 tab.
Caja x 20 tab.
Ampolla
Ampolla
Frasco x 20 tab.
Frasco x 20 tab.
Frasco x 30 TAB
Frasco x 30 TAB
Caja x 30 tab.
Ampolla
Gotas x 30mL
Frasco x 20mL
Caja x 30 Cap.
Caja x 30 Cap.
Caja x 30 Cap.
Caja x 30 Tab.
Caja x 30 Tab.
Caja x 30 Tab.
Manual de trmites Anexos
66
CONTROL
Se controlan todas las sustancias expuestas en la resolucin
000826 de abril del 2003
estudios
tcnicos,
epidemiolgicos
67
cientficos
ANEXO 2
A continuacin se referencian los medicamentos controlados actualmente por la
U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes.
NOMBRE GENERICO
Alfentanil Clorhidrato
Alprazolam
Bromazepam
Brotizolan
Buprenorfina Clorhidrato*
Butorfanol Tartrato
Clobazam
Clobenzorex Clorhidrato
Clonazepam
Clozapina
Cloxazolam
Codeina fosfato/diclofenaco
Dextropropoxifeno Clorhidrato
Diazepam
Dinoprostona prostaglandina
Dinoprostona
Droperidol fentanilo
Estazolam
Fenproporex Clorhidrato
Fentanil Citrato
Flunitrazepam
Lorazepam
Medazepam
Metilergobasina Maleato
Midazolam
Midazolam Maleato
Nalbufina Clorhidrato
Nitrazepam
Oxicodona Clorhidrato
Oxicodona Clorhidrato / ASA
Propoxifeno
Remifentanilo Clorhidrato
Sufentanil Citrato
Tiopental
Triazolam
Zipeprol Diclorhidrato
CONTROL
Se controlan todas las sustancias expuestas en la resolucin
000826 de abril del 2003
estudios
tcnicos,
epidemiolgicos
cientficos
68
ANEXO 3
A continuacin se referencian las materias primas de control especial,
vigiladas por la U.A.E. Fondo Nacional de Estupefacientes.
MATERIAS PRIMAS DE CONTROL ESPECIAL
NOMBRE GENERICO
(+) LISERGIDA
1-(1,3-BENZODIOXOL-5-IL)PROPANO-2-ONA
FENILACETONA
3,4-METILENDIOXIFENIL-2-PROPANONA
3-METILFENTANIL
3-METILTIOFENTANIL
ACETIL ALFA METILFENTANILO
ACETILDIHIDROCODEINA
ACETILMETADOL
ACETOMORFINA
ACETONA
ACETORFINA
CIDO N ACETILANTRANLICO
CIDO ANTRANLICO
CIDO CLORHDRICO
CIDO FENILACTICO
CIDO LISRGICO
ACIDO LISERGICO Y SUS SALES
CIDO SULFRICO
ADINAZOLAM
ADORMIDERA
ALFA PRODINA
ALFACETILMETADOL
ALFAMEPRODINA
ALFAMETADOL
UBICACIN*
1
2
2,3
3
1,4
1,4
1,4
1,4
1,2,4
1
3
3,4
3
3
3
3
1,3
2
3
1
1
1
4
4
1,2,4
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS.
69
UBICACIN*
1,4
1,4
4
1,4
1,2,5
1,2,5
1
1
1, 2 , 5
1
1,2,5
1,2,5
3
1
1,4
1,2,4
1,4
1,2
5
1,2,4
4
1,4
1,2,4
1
1,4
2
1,5
1
1,2
1
4
1,2
1
1
1,2,5
1,4
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS
Manual de trmites Anexos
70
UBICACIN*
1,2,5
1
1,4
2,5
2
4
2,5
2,5
1,2
1
1
1
2,5
2,4
2,4
2
2,4
2
2
2
2
2
1,2
4
2,5
2,4
4
1
2,4
2,4
2,4
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS
71
UBICACIN*
DIHIDROCODEINA
DIHIDROETOMORFINA
DIHIDROMORFINA
DIMEFEPTANOL
DIMENOXADOL
DIMETILTIAMBUTENO
DINOREFEDRINA (FENILPROPANOLAMINA) Y SUS SALES
DIOXAFETIL (BUTIRATO DE)
DIPIPANONA
DOXEPINA
D-PROXIFENO
DROCODONA
DROTEBANOL
DRONABINOL
ECGONINA
EFEDRINA, SUS SALES, ISOMEROS OPTICOS Y SALES DE
SUS ISOMEROS OPTICOS
ERDONOVINA MALEATO (ERGOMETRINA-ERGOBASINA)
ERGOMETRINA Y SUS SALES
ERGONOVINA MALEATO
ERGOTAMINA Y SUS SALES
ETCLORVINOL
TER ETLICO
ETICICLIDINA
ETILANFETAMINA
ETILMETILTIAMBUTENO
ETILMORFINA
ETINAMATO
ETONITACENO
ETOPERIDONA
ETORFINA
ETOXERIDINA
ETRIPTAMINA
EXTRACTOS Y TINTURAS DE CANNABIS
2,4
2,4
4
4
4
4
2
4
2,4
1
1
2
2,4
5
2,4
2,3
2
2,3
1
2,3
2,5
3
5
5
4
2,4
2,5
4
1
2,4
4
2,5
4
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS
72
UBICACIN*
FENADOXONA
FENAMPROMIDA
FENATANILO CITRATO
FENAZOCINA
FENCANFAMINA
FENCICLIDINA
FENDIMETRACINA
FENETILINA
FENMETRACINA
FENOMORFN
FENOPERIDINA
FENPROPOREX Y SUS SALES
FENTERMINA
FLUDIAZEPAN
FLUFENAZINA
FLUIDIAZEPAM
FLUPENTIXOL
FLURAZEPAM
FOLCODINA
FURETIDINA
GLUTETIMIDA
HALAZEPAM
HALOPERIDOL
HALOXAZOLAM
HERONA
HIDROCODONA
HIDROMORFINOL
HIDROXIPETIDINA
IMIPRAMINA
INTERMEDIARIO A DE LA PETIDINA (DCI):(4-CIANO-METIL4-FENIL-PIPERIDINA O 1-METIL-4-FENIL4CIANOPIPERIDINA)
ISOMETADONA
ISOSAFROL
KETAZOLAM
2,4
4
1
4
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
4
2,4
2
2,5
5
1
2
1
2,5
2,4
2,4
2,5
2,5
1
2,5
2,4
2,4
4
4
1
2
4
2,3
2,5
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS
73
UBICACIN*
2
2,5
2,5
4
1
1
4
4
2,4
2,5
2,5
2,5
1
2
1
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
1
2,5
2,4
2,5
1
4
4
2,4
1
2
3
2,5
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS
74
UBICACIN*
5
4
1
4
1,2
1,2
2,4
4
4
1
4
4
2,4
2,4
2,5
1,2
2
4
4
2,5
3
4
2,4
4
4
1
4
1
2,5
2,5
2,4
1
1
4
2,5
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS
75
UBICACIN*
1
2,5
2,5
4
1
5
3
2,4
4
4
4
4
1
2,5
2,3
2,3
1
2,5
2,4
2,5
1
2,5
1
4
2
4
2
4
1,2
1
5
1
5
4
4
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS
76
UBICACIN*
4
4
5
2,3
2,5
5
2,3
1,2
1
2,4
2,4
5
5
5
2
2,5
2,4
4
1
1
1
1
3
1
1
1
1
1
1
2,4
1
2
1
2,5
5
*UBICACIN:
1. COMISIN REVISORA INVIMA
2. MINCOMEX
3. LISTA ROJA. CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS. 1988
4. LISTA AMARILLA ESTUPEFACIENTES 1961
5. LISTA VERDE. SUSTANCIAS SICOTROPICAS
77
CONTROL
Se controlan todas las sustancias expuestas en la resolucin
000826 de abril del 2003
estudios
tcnicos,
epidemiolgicos
cientficos
www.fne.gov.co
fondonalestupef@fne.gov.co
Manual de trmites Anexos
78