INGENIERIA COMERCIAL

ASIGNATURA:

PROMOCION Y GESTION DE
EXPORTACIONES

DOCENTE: LIC. DAVID PORTOCARRERO MEZA

DOCUMENTOS USADOS
PARA LA EXPORTACION

PRINCIPALES DOCUMENTOS NECESARIOS

PARA EXPORTAR
1.- Cotizacin

2.- Contrato de Compra - Venta Internacional

3.- Documentos Comerciales o De Informacin
4.- Documentos de Transporte

5.- Documentos de Seguro

1) COTIZACION
Es el documento formal de contacto con el cliente,
respondiendo a su solicitud; puede ser remitida va correo,
fax o medios electrnicos.
Debe ser clara y completa, a fin de evitar discrepancias
futuras.
El precio es los ms importante. Por ello es necesario
tomar en cuenta los costos fijos, costos variables y punto
de equilibrio que representa la operacin.
Es recomendable brindar alternativas de precios, como
pueden ser EXW, FOB, CIF, etc.
Debe estipular un plazo mximo para hacerla efectiva

CONTENIDO DE UNA COTIZACION

Informacin general
de la empresa

Informacin del producto

Razn social

Nombre tcnico, nombre comercial, partida

arancelaria.

Direccin

Especificaciones tcnicas del producto, composicin

qumica, diseo, caractersticas internas o externas,
etc. (dependen de la naturaleza del producto).

Telfono

Cumplimiento de requisitos nacionales (sanitarios,

permisos, y otros)

Fax

Empaque y embalaje, indicando contenidos, pesos,

volmenes, instrucciones de uso, preparacin,
identificacin del comprador, destino, etc.

Correo electrnico

Datos completos del fabricante, distribuidor o

comercializador.

Pgina Web

Cantidades de producto que ampara la oferta.

Persona de contacto

Catlogos o fotos del producto

Informacin del precio

Informacin adicional

Moneda de negociacin y
precios en Incoterms

Tiempo mnimo requerido para el despacho.

Validez de la Oferta

Fechas de entrega.

Descuentos por volmenes

Medios de transporte a utilizar

Formas de pago

Identificacin de la compaa de transportes.

Modelos

Condicin y trminos de seguro de transporte.

Referencias

Otros.

Otros

2) CONTRATO DE COMPRA VENTA

INTERNACIONAL
Representa el acuerdo entre Comprador (Importador) y Vendedor
(Exportador) en el cual se detalla los derechos y obligaciones de
cada una de las partes contratantes, con relacin a la transferencia
fsica y propiedad de las mercancas materia de la transaccin.
Convirtindose en un acto jurdico perfecto y por consiguiente la
transaccin es absolutamente legal.

Los derechos y obligaciones del comprador y vendedor se

encuentran regulados en la Convencin de Viena de 1980
que regula el Contrato de Compra Venta Internacional de
Mercancas, habiendo el Per ratificado su adhesin a la
Convencin mediante Decreto Supremo N 011-99-RE
(22.02.99).

Lo establecido en la Convencin se aplicar:

A compraventas en las que las dos partes tengan su
establecimiento en Estados contratantes diferentes.
A compraventas en las que sea de aplicacin la ley
peruana.
A compraventas en las que las partes se hayan sometido
expresamente a la Convencin.

OPERADORES DE COMPRA VENTA INTERNACIONAL

a) Operadores Directos:
Exportador
Importador
b) Operadores Indirectos:
Broker
Comisionista
Agente Comercial
Sucursal

Clusulas convencionales
compraventa Internacional

de

todo

contrato

de

El contrato de compra venta internacional como cualquier

contrato privado entre las partes, puede contener cualquier
acuerdo siempre y cuando no se encuentren prohibidos por
disposicin expresa de cualquiera de los dos pases.

ALGUNAS CLAUSULAS A ESPECIFICAR EN

EL CONTRATO DE COMPRA VENTA
INTERNACIONAL
1. Nombre y direccin de las partes.
2. Producto, normas y caractersticas.
3. Cantidad
4. Embalaje, etiquetado y marcas
5. Valor total del contrato
6. Condiciones de entrega
7. Descuentos y comisiones
8. Impuestos, aranceles y tasas.

9. Lugares.
10. Perodos de entrega o de envo (plazos, vigencias. prrrogas)
11. Envo parcial - transbordo agrupacin del envo.
12. Condiciones especiales de transporte.

13. Condiciones especiales de seguro.

14. Documentos.
15. Inspeccin.

16. Licencias y permisos.

17. Condiciones de pago.
18. Medios de pago.
19. Garanta.
20. Incumplimiento de contrato por causas de fuerza mayor (penalidades).
21. Retrasos de entrega o pagos.
22. Arbitraje y conciliacin.

23. Idioma.
24. Jurisdiccin
25. Firma de las partes.

3) DOCUMENTOS COMERCIALES

a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

Factura Comercial
Lista de empaque (Packing List)
Instrucciones de embarque
Declaracin Jurada

3) DOCUMENTOS COMERCIALES

b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR

Documento de Embarque
Gua de Remisin
DAM Provisional (antes Orden de Embarque)
DAM Definitiva

c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

Certificados
De Origen
Sanitario
Productos Hidrobiolgicos
Fitosanitario
Zoosanitario
CITES
Otros
Licencia de Exportador

a) EMITIDOS POR EL EXPORTADOR

Factura Comercial
(Commercial Invoice)

Documento que acredita

la venta haca el exterior.
Lo emite el Exportador, y
debe entregar 5 facturas
originales.

Contenido de la Factura Comercial

(Commercial Invoice)

Nombre y direccin completa del exportador

Informacin de localizacin
Nmero, lugar y fecha de emisin
Consignatario (Informacin completa)
Datos transportista o quien recepcionar la mercadera
Cualquier referencia exigida por ley del pas del exportador
Nmero de pedido
Marcas, numeracin y clase de bultos, peso bruto
Cantidad
Descripcin de productos
Precio unitario
Importe (moneda de transaccin)
INCOTERM pactado
Forma de envo de mercaderas
Firma

La descripcin de la mercadera debe considerar:

- Nmero de serie
- Cdigos
- Marcas
- Modelos
- Unidad de medida
- Caractersticas
- Estado de la mercadera (nueva o usada)
- Otros detalles

Para una perfecta emisin de la factura por parte del exportador, se debe de
tomar en cuenta lo siguiente:
La Factura debe cumplir con los requisitos exigidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago.
No ser necesario consignar el nmero de Registro nico de Contribuyente
(RUC) del comprador (importador), por ser una persona del extranjero.
No se consignar el monto del Impuesto General a las Ventas (IGV), por ser la
exportacin una operacin inafecta a este impuesto.
Debe expedirse a nombre o razn social del comprador (importador) y su
domicilio.
Cuando se incluyan marcas y nmeros de embarque, stos deben ser iguales
a los indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos
solicitados.
El valor total de la mercanca debe estar de acuerdo a las condiciones del
Crdito Documentario o Carta de Crdito.
Debe indicarse el trmino de cotizacin solicitado (FOB, CIF, C&F, etc.).
El valor del flete y prima de seguro, deben coincidir con lo indicado en el
Conocimiento de Embarque y Pliza de Seguro, respectivamente.
Las facturas deben ser emitidas en idioma castellano y en la que se puede
adicionar la traduccin a otro idioma.

Lista de Empaque (Packing List)

Es el documento que detalla

las mercaderas embarcadas
o todos los componentes de
las misma mercadera. Sirve
para una mejor identificacin
o ubicacin de la carga.

Detalla como va empacada

la carga, el contenido de las
cajas, cartones, barriles,
etc.; y es esencial para
Aduanas.
Lo emite el exportador.

Contenido de Lista de Empaque

Referencia a factura y pedido

Nmero de bultos por tipo de mercaderas
Nmeros asignados
Contenido de cada bulto
Dimensiones exteriores de los bultos
Peso bruto unitario
Embalaje
Marcas y nmeros utilizados
Nmero total de bultos
Volumen total
Peso neto total
Peso bruto total

Instrucciones de Embarque

Son las Instrucciones al agente embarcador sobre el medio

de transporte a emplearse, la cantidad de cajas a
exportarse, el peso bruto y neto, etc.

Informacin importante para el correcto manipuleo de la

carga, evitando as daos durante su transporte.

Lo emite el Exportador

b) EMITIDOS POR AGENTES DEL PROCESO EXPORTADOR

Declaracin Aduanera de Mercancas

Documento aduanero que tiene carcter de Declaracin
Jurada. Es preparada por el agente de aduana
contratado por el exportador y se utiliza para solicitar
ante las Aduanas del pas el despacho de exportacin
de mercancas nacionales y nacionalizadas.
Existe la DAM Provisional y DAM Definitiva.

La DAM debe contener informacin acerca de:

Razn Social y Direccin del Exportador,

Descripcin de mercadera,

Medio y empresa de transporte,

Entidad financiera de transaccin,

Descripcin del producto, Partida Arancelaria, peso,

nmero de bultos, valor FOB y CIF,

Nmero de Factura, nmero de contenedores y precintos

de seguridad, otros

Las mercancas amparadas en una DAM debe cumplir

con los siguientes requisitos:

Corresponder a un valor de transaccin

Corresponder a una sola operacin y a un solo

destinatario

El nombre del consignante debe ser quien haya

emitido la factura al cliente extranjero

Gua de Remisin
Formulario oficial exigido para el traslado interno de las
mercancas; son emitidos por:

-Transporte Privado: Propietario del bien, Agencia de

Aduana (si el propietario le otorg mandato), Consignador
(en caso de bienes dados a consignacin).

-Transporte Pblico: Gua de remisin del transportista y

gua de remisin - remitente

c) EMITIDOS POR OTRAS INSTITUCIONES

Certificado de Origen

Su Costo, es de 0.973% UIT

Permite identificar y garantizar la procedencia de las

mercancas, permitiendo a los exportadores hacer uso de las
preferencias arancelarias que otorga el pas importador.
Lo extiende la Cmara de Comercio tanto de Lima como de
provincias. Tambin lo puede emitir SNI y ADEX
La informacin mnima que debe contener, es:
Nombre y direccin de la empresa exportadora
Nombre y direccin de la empresa importadora
Medio de transporte
Nmero de bultos, cajas, etc.
Descripcin del producto
Peso bruto

La naturaleza del Certificado de Origen es similar a la de un

cheque bancario, es decir, tiene poder cancelatorio en la
Aduana de destino del pas otorgante de la preferencia, razn
por la que es importante su correcta expedicin
Tipos de certificados:
CERTIFICADO

PAISES

Formato "A"

Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias

arancelarias de los Esquemas Generalizados que otorga la Unin
Europea, Japn, EEUU, Canad, Australia, Nueva Zelandia, Noruega,
Suiza, Bulgaria, Rusia y Rumana

ALADI

Este Certificado es utilizado para los productos exportados a los

pases miembros de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia,
Ecuador y Venezuela) y para los pases miembros de ALADI
(Argentina, Brasil, Chile, Paraguay, Uruguay, Mxico y Cuba), siendo
necesario a fin de obtener el beneficio preferencial de dichos pases
integrantes

Formato Sistema
Global de
Preferencias
Comerciales
(SGPC)

Para Argelia, Bangladesh, Egipto, India y otros 27 pases ms

Certificado Sanitario

Slo
para
productos
de
Consumo Humano, sustenta la
inocuidad del producto y que
han
sido
elaborados
de
conformidad con las normas.
Lo emiten SENASA, DIGESA o
DIGEMID.

Certificado Fitosanitario

Slo
para
productos
frescos
agrcolas
y
agropecuarios (plantas o
vegetales). Sustenta que
el producto est libre de
plagas o que ha sido
tratado contra las mismas.
Lo emite SENASA.

Certificado Zoosanitario

Slo cuando el producto son

especies
animales
vivos.
Certifica que los animales o
productos de origen animal son
inocuos.
Lo emite SENASA.

Certificado de Calidad
Para
alimentos
procesados.
Emitido por DIGESA

bebidas

Para otros productos lo emite

INDECOPI
o
laboratorios
autorizados
como
son
SGS,
INASSA, etc.
Certifica que los productos cumplen
con los estndares, especificacin o
norma tcnica requerida por el
comprador.

Requisitos:
- El exportador solicita el Certificado Sanitario de Exportacin al
laboratorio acreditado que elija.
- Comprobante de pago de derechos, segn tarifas oficiales.
- Informe de anlisis de laboratorio sobre las muestras del producto
a exportar.
- Informe de inspeccin y muestreo del tecnlogo acreditado.

Certificado CITES
CITES = Convencin sobre el
Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de Fauna y Flora
Silvestres)

Slo cuando el producto son animales,

plantas y maderas, en vas de
extincin.
Lo emite INRENA.

Certificado Textil

Cuando el producto son textiles, para lo cual se requiere de

la Visacin Textil, el cual es emitido por el Comit Textil de la
Sociedad Nacional de Industrias y permite el ingreso a
EE.UU. y pases de la Unin Europea
Para el caso de la Unin Europea y para acogerse al Sistema
de Preferencia Generalizadas (SPG), es necesario el
Certificado de Origen Tipo A, el cual se puede obtener en la
Sociedad Nacional de Industrias y la Cmara de Comercio de
Lima y las de provincia.

Licencia del Exportador

Algunos pases exigen que todas las empresas
exportadoras obtengan una licencia de exportacin
oficial.
Este documento deber diligenciarse si la mercanca a
exportar est sometida a restriccin. Tambin ser una
autorizacin en los casos en que se tengan que respetar
acuerdos bilaterales o multilaterales de comercio.
La emite la Secretaria General de Comercio Exterior

4) DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

Conocimiento de Embarque
Es el recibo que prueba el embarque de la mercanca, sin
este ttulo no se puede retirar la mercanca en el lugar de
destino.
De acuerdo al modo de transporte toma otro nombre:
** Martimo
:
Bill of Lading
** Areo
:
Air Waybill
** Carretero
:
Carta Porte
** Ferroviario
:
Taln de Embarque o
Carta Porte Ferroviario (CIM)

Dentro de la informacin que debe contener, tenemos:

Informacin del exportador
Nombre del Importador
Descripcin de la mercanca (cantidad, valor, peso neto,
peso bruto, etc.)
Lugar de embarque y lugar de descarga
Nombre y/o direccin de la persona a la cual se notificar
el arribo de la carga
Valor del flete.

5) DOCUMENTOS DE SEGURO

Pliza de Seguro de Transporte

Documento emitido por la Compaa de Seguro o su Agente, en virtud

de la cual la mercanca quedar cubierta de determinados riesgos de
transporte especificados en la Pliza y hasta un determinado importe
que no puede ser inferior al valor facturado.
Es importante que el exportador y el comprador definan en forma
precisa cuales son los riesgos que sern cubiertos por el seguro, a fin
de evitar que se produzca cualquier tipo de siniestro o avera en la
mercanca, no cubierto por la Pliza.
La prima de seguro es fijada de acuerdo con la modalidad de
embarque, la especie y el valor de la mercanca

La Pliza puede ser de dos tipos:

Pliza de Seguro Individual:

Cubre un solo envo
Ampara un cargamento especfico
Usado cuando los embarques son costosos, o cuando la carga va a
lugares diferentes.

Pliza de Seguro Global o Flotante:

Ampara todos los envos sucesivos del asegurado
El contrato es por tiempo indefinido, hasta que una de las partes
comunique a la otra su caducidad.

El seguro para exportaciones existe porque la carga puede

verse afectada por las siguientes causas:

-Fortuitas. Producto del mal tiempo, la geografa (como los obstculos en

las vas).
-Previsibles. Son prdidas que pueden evitarse mediante
determinadas prcticas en el manejo de la carga (embalaje, proteccin
contra el agua y la humedad).
- Tambin hay que tener en cuenta robos, manipuleo y estiba y prdidas
por agua salda o dulce.

Qu tipos de averas puede sufrir la mercadera?

-Avera particular. Cuando el cargamento se rompe, se mancha o

se deteriora durante el transporte.
-Avera gruesa. Es una prdida voluntaria. Ocurre por ejemplo,
cuando se debe eliminar la mercadera para salvar una embarcacin.
- Guerra y/o huelga. Ambas estn excluidas en las plizas
comunes.

No es ms grande quien mas

ocupa, sino quien mas
espacio deja cuando se va