El MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

Concepto
De manera general. Se puede decir que el manual de organizaciones y funciones,
es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisarlas funciones del
personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus
responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementacin la
correspondencia funcional entrepuestos y estructura.
A fin de que el mencionado docto. sea realmente un instrumento operativo, en la
presente gua, se incluye una serie de indicaciones de carcter prctico, para
orientar y ordenar los trabajos de elaboracin y/o actualizacin de estos
documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y anlisis de la
estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados alas
necesidades de cada institucin.
Para la elaboracin del mencionado manual, se propone el seguimiento de 3
etapas, las cuales junto con una serie de actividades que se especifican son
fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar informacin,
anlisis de la informacin recabada e integracin del manual.

Objetivos
El Manual de Organizacin y Funciones tiene por objetivos:
Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la
amplitud, naturaleza y campo de accin de la misma.
Determinar los cargos dentro de la estructura orgnica y las funciones que le
competen.
Precisar las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas y externas de
la dependencia.
Describir los procedimientos administrativos racionalizados

Finalidad
El presente Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin
que describe las funciones de las unidades orgnicas, as como las funciones a
nivel de cargo especfico del Departamento de Recursos Humanos

IMPORTANCIA DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)

El Manual de Organizacin y Funciones, ms conocido como (MOF) por sus

siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de
la forma de la organizacin que han adoptado, y que sirve como gua para todo el
personal.
El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional, comnmente llamada
Organigrama, y la descripcin de las funciones de todos los puestos en la
empresa.
Tambin se suele incluir en la descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores
de evaluacin. Hoy en da se hace mucho ms necesario tener este tipo de
documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS,
etc.), lo requieran, sino porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de
reas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden

UTILIDADES

Dentro de las principales utilidades que presenta el MOF tenemos las siguientes:
Determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos
mnimos de los
cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus
funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como
sobre las interrelaciones formales que corresponda.

Ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando

informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al
ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los
procedimientos.
Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y
orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus
funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados as como
aplicar programas de capacitacin.
El MOF no ser empleado para crear nuevas unidades orgnicas distintas a las
contenidas en el ROF. Tampoco se utilizar para crear cargos al margen de los
establecidos en el CAP.
El Manual de Organizacin y Funciones se elaborar independientemente en cada
unidad orgnica de segundo nivel organizacional llmese Direccin Nacional,
Direccin General, Direccin Tcnica, Oficina u rgano de nivel equivalente.

LIMITACIONES
Las principales limitaciones a tener en cuenta seran:
No es la solucin a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un
instrumento que puede propiciarla.
Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.
Su costo de confeccin y revisin puede ser oneroso.
Los aspectos informales de la organizacin no se hallan contenidos en l.

El MOF en el rea de recursos humanos

MISIN Y FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO
Gestionar el sistema de personal, administrando los procesos de seleccin, contratacin, registro, evaluacin,
capacitacin, bienestar, pago de remuneraciones y desarrollo integral de los recursos humanos del Banco. As
como promover la seguridad y salud ocupacional del trabajador.

Divisin Administracin de Personal

Gestionar los procesos de recursos humanos relacionados al registro y seleccin de personal; as como brindar
asesora en la aplicacin de la normatividad laboral y calificacin de los derechos pensionarios correspondientes al
DL 20530
Seccin Registro de Personal
Realizar el control de asistencia, puntualidad y permanencia del personal; as como, mantener actualizado el
registro de personal.
Seccin Administracin de Relaciones Laborales y Previsionales
Asesorar en la aplicacin de la normatividad laboral; as como calificar y declarar los derechos pensionarios
Seccin Desarrollo Profesional
Determinar las brechas de conocimientos, habilidades y actitudes de los trabajadores, necesarios para el ptimo
desempeo de sus funciones.
Seccin Desarrollo Profesional
Determinar las brechas de conocimientos, habilidades y actitudes de los trabajadores, necesarios para el ptimo
desempeo de sus funciones.

Seccin Capacitacin

Desarrollar las competencias de los trabajadores con el fin de mejorar su productividad y

desempeo, mejorar procesos, agregar valor y de esta manera contribuir con los objetivos
institucionales. Funciones
Funciones
a. Efectuar anualmente el diagnstico de necesidades de capacitacin de los trabajadores segn el
puesto que desempea.
b. Formular el Plan Anual de Capacitacin (PAC) que responda a las necesidades estratgicas de la
organizacin en coordinacin con el Departamento de Planeamiento y Desarrollo, el cual verificar
que dicho Plan se encuentre alineado al Plan Estratgico Institucional. Asimismo, elevarlo a las
instancias correspondientes para su aprobacin y ejecucin.
c. Evaluar el resultado de la capacitacin y aprendizaje adquirido con el fin de medir la incorporacin
y retencin de conocimientos y habilidades claves para el puesto que desempea y su impacto en la
institucin.

El (mof) en el rea de logstica

Ubicacin y Dependencia

La Unidad de Logstica constituye una unidad orgnica de apoyo y

depende de la Oficina de Administracin.
3. Funciones Generales

a. Proponer las normas y procedimientos necesarios para el correcto

desenvolvimiento de sus funciones.
b. Formular y proponer la aprobacin del Plan Anual de Contrataciones
de la Institucin, en base a los cuadros de necesidades de las unidades
orgnicas.
c. Ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones de la
Institucin.
d. Realizar los estudios de posibilidades que ofrece el mercado para
determinar los valores referenciales de los bienes, servicios u obras que
requiera la Institucin.
e. Proponer la aprobacin de los expedientes de contratacin, as como
de las bases de los procesos de seleccin que correspondan.
f. Efectuar el control administrativo de la ejecucin de los contratos y
gastos de obras, bienes y servicios.
g. Administrar el patrimonio de bienes muebles y mantener el Inventario
Fsico Valorado de Bienes Activos de la Institucin.
h. Administrar los servicios de seguridad fsica de la Institucin.
i. Administrar el almacn de bienes de la Institucin.
j. Administrar las plizas de seguros patrimoniales de bienes muebles.
k. Administrar los servicios generales y el mantenimiento de los bienes
muebles e inmuebles de la Institucin, a excepcin del software y los
equipos informticos y de comunicaciones.
l. Ejecutar las dems funciones inherentes al mbito de su competencia
que le sean encomendadas por la Oficina de Administracin.

Funcin bsica

Conducir la Unidad de Logstica, de acuerdo a las normas, polticas y

lineamientos institucionales y del Estado, para alcanzar las metas en los
procesos a cargo de la Unidad de Logstica.