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Administracin
De Empresas
Responda y Desarrolle:
Integrantes:
Respo
nda y
Desar
rolle
a)
Qu es la organizacin?
b)
Qu
puede
organigrama?
usted
aprender
de
un
Un organigrama nos sirve para tener la estructura jerrquica en una empresa, esto es, quien depende de
quin, esto nos da orden y mejor organizacin.
Las descripciones y perfiles de puestos ayudan a determinar cada una de las personas que colaboran con
nosotros que deben hacer, cuando y como, esto marca la responsabilidad de cada uno, te imaginas si todos
hacen lo mismo o si hay actividades que dejan de hacerse crees que sera riesgoso? por supuesto que s.
Tanto que no se haga algo, como que se duplique, es igual de daino para la organizacin.
c)
Enumere las distintas opciones de organizar
estructuras
por
el
modelo
de
departamentalizacin por divisin.
Definicin conceptual: La departamentalizacin es una forma prctica de dividir el trabajo en funciones
separadas, la cual acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el xito de la gerencia, ya que va a
existir una mayor especializacin y conocimientos por parte de los trabajadores en el rea donde se
desenvuelvan. Es el resultado de la divisin del trabajo y de la necesidad de coordinacin. Es el proceso de
agrupar actividades para construir unidades naturales.
Los criterios de departamentalizacin son los que nos permitirn realizar la divisin y el agrupamiento de
las funciones y actividades en unidades especficas con la finalidad de aplicar un modelo de organizacin
especifico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar el siguiente procedimiento:
e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los
puestos.
Ese procedimiento nos permitir tener un conocimiento especifico de la situacin dcada empresa y la
posibilidad de tener diversos criterios de cmo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, segn
los tipos de departamentalizacin ms conocidos y usados.
A partir de los diferentes criterios de cmo dividimos y agrupamos las funciones y actividades, podemos
establecer que los tipos de departamentalizacin mas mencionados por la teora, son los siguientes:
8) Departamentalizacin Mixta
9) Departamentalizacin matricial
d)Elabore
un
organigrama
que
muestra
vicepresidentes
de
marketing,
finanzas,
fabricacin y compras que estn bajo el mando
del
presidente, describir una
estructura:
Funci
onal
2
Matric
ial
En la estructura matricial u organizacin matricial se organiza por dos criterios a la vez: funciones y
productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. As, las estructuras
matriciales se utilizan con frecuencia a travs de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el
fin de aprovechar los puntos fuertes, as como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales,
divisionales y burocrticas donde si no est claro quin es el responsable surgen importantes
controversias.
Entre las ventajas de una estructural matricial se incluyen:
Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
El uso de equipos de proyectos que son dinmicos y capaces de ver los problemas de una manera diferente,
como especialistas.
Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo
especfico y presupuesto.
Mientras que las desventajas incluyen:
Conflictos de lealtad entre los responsables jerrquicos y gerentes de proyecto sobre la asignacin de los
recursos.
Los proyectos pueden ser difciles de controlar si los equipos tienen mucha independencia.
Los costos pueden aumentar si ms directivos (gestores de proyectos) se crean mediante el uso de equipos
de proyecto.
Se
enfoca
en
En
red
Direccin
Marketing
Direccin
Compras
Gerencia
Direccin
Finanzas
Direccin
Fabricacin
DEFINICION
De
Produ
ctos
Lnea
de
productos
diversificados,
frecuentemente
departamentalizan
por producto. Generalmente se combina con la
departamentalizacin por funciones pero se le da mayor importancia al desarrollo operativo de los
productos.
Se da en las empresas que estaban departa mentalizadas por funciones y que debido a la cantidad de
productos o servicios que oferta la empresa, la departamentalizacin se queda pequea. Tambin se utiliza
para poder dar la misma importancia a distintos productos.
Se organiza alrededor de determinados productos o lneas de productos
Caracterstica.
la
Ventajas.
Facilita el uso de capital especializado (por ejemplo , una prensa para moldear carroceras de
automviles )
Desventajas.
Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que
no se desintegre toda la empresa.
Enfatiza la coordinacin en detrimento de la especializacin.
Gerencia
Producto A
Producto B
Producto C
Direccin
Marketing
Direccin
Marketing
Direccin
Marketing
Direccin
Finanzas
Direccin
Finanzas
Direccin
Finanzas
Direccin
Fabricacin
Direccin
Fabricacin
Direccin
Fabricacin
Direccin
Compras
Direccin
Compras
Direccin
Compras
e)
Conteste V o F segn corresponda:
a)
Las organizaciones no pueden optar
concentralizacin y descentralizacin al mismo
tiempo.
Si el valor del jefe, sus fuerzas, su inteligencia, su experiencia y la rapidez de sus concepciones le
permiten extender mucho su accin personal, podr llevar lejos la centralizacin y reducir a sus
empleados al papel de simples agentes de ejecucin. Si, por el contrario, conserva el privilegio de
dar las directrices generales y prefiere recurrir ms a la experiencia, al criterio o al consejo de sus
colaboradores, puede efectuar una amplia descentralizacin.
Henry Fayol (1841-1925)
Cada da que transcurre en la organizacin debemos reconocer que enfrentan grandes retos para
mantenerse a un nivel competitivo en el ambiente que opera. Esto es debido, por ejemplo, a los altos
costos operacionales, la competencia local e internacional, la reduccin y cambios en los mercados,
disminucin en el valor adquisitivo del dlar, una tasa contributiva onerosa, y ms an, en un sistema
econmico que cada da que trascurre no representa una opcin para hacer negocio.
En resumidas cuentas, como vez, estas son algunas preguntas que la gerencia debe contestar, antes de
tomar una decisin que conlleve afectar las actividades de la organizacin. En su consideracin de
centralizar, descentralizar o establecer un sistema hbrido que recoge ambos concepto en el proceso de
administrar y operar su organizacin para lograr sus objetivos.
En conclusin, la gerencia tiene que considerar,
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Bibliograf
a:
http://es.slideshare.net/EtienneGT/presentacion-modelo-mecanicista-y-orgnico
http://es.slideshare.net/videoconferencias/fundamentos-de-organizacion
http://www.eoi.es/blogs/miguelanibalechavarria/2012/02/27/diseno-organizacional/
http://www.monografias.com/trabajos82/la-departamentalizacion/la
departamentalizacion2.shtml#jerarquiza
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