Sistema para Registro

de Actividades Acadmicas
Gua de usuario

Pontificia Universidad Catlica del Ecuador

Direccin Informtica
Ocutbre, 2013

Sistema para Registro de Actividades Acadmicas

Tabla de Contenido
Control de Acceso ...................................................................................................... 2
Uso de la seccin 3: Asignaturas a su cargo .......................................................... 5
Uso de la seccin 4: Direccin/Lectura de Disertaciones .................................... 6
Uso de la seccin 5: Actividades de Investigacin ............................................... 7
Uso de la seccin 6: Funcin Docente ..................................................................... 8
Uso de la seccin 8: Horario de permanencia en PUCE ...................................... 8

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Sistema para Registro de Actividades Acadmicas

Introduccin
La presente gua tiene por objeto ayudar al usuario en el empleo del Sistema
para Registro de Actividades Acadmicas, de tal forma de facilitar su uso. Para
esto se ha dividido el contenido en varias secciones que se proceden a detallar.

Control de Acceso
1. Para Acceder al aplicativo puede hacerlo a travs de la siguiente
direccin http://www.puce.edu.ec/pisp-wr
2. Ingrese con su nombre de usuario y contrasea de PUCE.

3. Seleccione la funcionalidad a la que desea acceder. En este caso

seleccione la opcin INFORME DE ACTIVIDADES ACADMICAS
PROGRAMADAS dando clic en la flecha a la derecha.

4. A continuacin se direccionar a el formulario de Informe de

Actividades Acadmicas, como se lo muestra en la siguiente figura:
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Fig. Formulario de Actividades acadmicas programadas

El formulario se encuentra distribuido en las siguientes secciones:
1. Seccin de Datos del Docente: En esta seccin se muestra la
informacin bsica del docente que reporta (Campos informativos
no editables).
Importante: En esta seccin los nicos campos editables
son PASAPORTE y TIPO DE VISA, propios de este

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formulario, en caso de que se necesite ingresar esta

informacin.
2.

Seccin Nmero de Horas Totales a la semana: En esta seccin

se muestra la suma total de las Horas reportadas en todas las
secciones, este nmero se actualiza dinmicamente conforme se
ingresa, modifica o elimina registros del formulario,
proporcionando al usuario la informacin total sobre las horas
que reporta.

3. Actividades de docencia Asignaturas a su cargo: En esta

seccin se recupera automticamente la informacin del Sistema
de Programacin acadmica. El usuario nicamente deber
complementar la informacin necesaria para el reporte de sus
horas correspondientes.
4. Actividades de docencia Direccin/ Lectura: En esta seccin se
recupera automticamente la informacin del Sistema de
Disertaciones. Por esta ocasin, el usuario deber eliminar las
Disertaciones que no desea reportar en el ciclo acadmico
corriente, pues en esta primera vez aparecern las disertaciones
correspondientes a los ltimos cuatro semestres.
5. Seccin Actividades de investigacin: En esta seccin el docente
deber reportar los proyectos de investigacin, y las horas que
dedicar semanalmente.
6. Seccin funciones docentes: En esta seccin, el usuario puede
reportar los diferentes tipos de actividades que puede realizar en
PUCE.
7. Seccin Observaciones: En esta seccin, el usuario puede incluir
cualquier observacin relacionada al formulario y su reporte.
8. Seccin Horario de permanencia en la PUCE: En esta seccin, el
usuario, al dar clic sobre cualquiera de los das de la semana,
puede reportar su horario de permanencia en la institucin
especificando, el lugar y horas de permanencia.

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Uso de la seccin 3: Asignaturas a su cargo

Fig. 2: Seccin de Asignaturas a su cargo.

En esta seccin se evidencian tres botones:

Ver Informacin detallada

: Al hacer clic en este botn se desplegar
una ventana con la informacin detallada de la asignatura.

Complementar informacin acadmica : Al dar clic en este botn

acceder a un formulario en el cul podr complementar la informacin
necesaria para el reporte de sus horas semanales para la materia dictada.

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Si su dedicacin es a tiempo completo o medio tiempo, deber seleccionar el

factor para clculo de horas de preparacin de clase segn el nmero de
asignaturas y paralelos.
En caso de que su dedicacin es a tiempo parcial, no debe reportar horas de
preparacin de clase y seleccionar el factor 1.
Para guardar los cambios, deber presionar el botn GUARDAR al final de la
ventana.
Importante: Es necesario que ingrese a esta opcin en todas las Materias
mostradas en esta seccin, si por algn motivo no se agrega la informacin en
esta seccin, el formulario no se almacenar debido a que no puede dejar
materias sin reportar en sus horas. Cada vez que actualiza un registro, el
Nmero total de horas en el formulario se actualizar (Seccin 2 de la figura 1)

Ver horario de clases de la asignatura : En esta opcin el usuario

podr visualizar el detalle del horario de clases por semana para la
materia seleccionada.

Uso de la seccin 4: Direccin/Lectura de Disertaciones

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En esta seccin, el usuario deber eliminar la/las disertaciones que no desea

reportar en el ciclo activo, para eliminar una disertacin, deber presionar el
botn
asociado a cada disertacin.
Para visualizar a los alumnos responsables de cada Disertacin, deber
presionar el botn .

Uso de la seccin 5: Actividades de Investigacin

Para ingresar una nueva Investigacin, deber presionar el botn Ingresar

nueva actividad de investigacin . Se mostrar la siguiente ventana
emergente que deber se completada por el usuario.

Para modificar un registro existente, deber presionar el botn Modificar

Para eliminar un registro existente, deber presionar el botn Eliminar

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Uso de la seccin 6: Funcin Docente

Para agregar una nueva funcin docente, deber presionar el botn Ingresar
nueva funcin docente . Se mostrar el siguiente formulario, que deber ser
completado.

Para modificar un registro existente, deber presionar el botn Modificar

Para eliminar un registro existente, deber presionar el botn Eliminar

Uso de la seccin 8: Horario de permanencia en PUCE

En esta seccin, el docente puede reportar sus horas de permanencia en PUCE.

Para ingresar un nuevo horario de permanencia deber presionar el da sobre el
cul desea reportar. Se mostrar la siguiente ventana emergente.

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Para ingresar un nuevo Sitio de permanencia, deber presionar el botn

Ingresar nuevo sitio de permanencia . Se mostrar el siguiente formulario
emergente.

Importante: Uso del cuadro de ingreso de Hora.

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Para aumentar las horas (0-24) dar clic sobre la hora, para disminuir presionar
Alt + Clic. La misma operacin para los minutos (0-60)
Finalmente para almacenar el registro, presionar el botn GUARDAR

Finalmente para guardar los cambios en el formulario completo, se deber

presionar el botn GUARDAR FORMULARIO ubicado en la parte superior
derecha de la pgina.

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