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MANUEL

DE PROCDURE
2013

MANUEL
DE PROCDURE
2013

Documents statutaires
Statuts du Rotary
Rglement intrieur du Rotary
Statuts types du Rotary club
Autres documents juridiques
Rglement intrieur recommand au Rotary club
Rglement intrieur de la Fondation Rotary
Acte de constitution en association de la Fondation Rotary
(extraits)

Copyright 2013 Rotary International


One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 tats-Unis
Tous droits rservs.

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MANUEL
DE PROCDURE
2013

Lobjet du Manuel de procdure est de clarifier les lignes de conduite et procdures


afin daider les dirigeants du Rotary dans leur rle. Les pages jaunes contiennent
les documents de gouvernance, y compris :
Statuts du Rotary
Rglement intrieur du Rotary
Statuts types du Rotary club
Rglement intrieur recommand au Rotary club
Rglement intrieur de la Fondation Rotary
Extraits de lacte de constitution en association de la Fondation Rotary
Les pages blanches dcrivent ces lignes de conduite et procdures.
Cet ouvrage est rvis tous les trois lissue du Conseil de lgislation triennal. Un
exemplaire est adress chaque Rotary club et dirigeant du Rotary. Pour toute
question se rapportant linterprtation ou la signification du texte, la version en
anglais fera foi. Si vous avez des questions, nous vous invitons vous rapprocher de
votre correspondant aux services Support Clubs & Districts (www.rotary.org/cds).
John HEWKO
Secrtaire gnral

TABLE DES MATIRES


Rfrences
Premire partie Structure
1.
Le Rotary club............................................................................................................. 3
2.
Le district................................................................................................................... 19
3.
La zone.........................................................................................................................33
4.
Le Rotary International.........................................................................................39
5.
La Fondation Rotary............................................................................................... 51
Deuxime partie Mener bienla mission du Rotary
6.
Principes directeurs ...............................................................................................57
7.
Domaines daction...................................................................................................59
8.
Programmes du Rotary..........................................................................................65
9.
Prix................................................................................................................................ 71
10.
Axes stratgiques.....................................................................................................73
11.
Subventions du Rotary...........................................................................................75
12.
PolioPlus.....................................................................................................................79
13.
Mois et dates commmoratifs............................................................................. 81
14.
Utilisation et protection des marques du Rotary..........................................83
Troisime partie Runions internationales
15.
Convention du Rotary International.................................................................95
16.
Assemble internationale.....................................................................................97
17.
Conseil de lgislation .............................................................................................99
Quatrime partie Documents cls

Statuts du Rotary................................................................................................... 116

Rglement intrieur du Rotary.........................................................................124

Statuts types du Rotary club..............................................................................184

Rglement intrieur recommand au Rotary club.....................................198

Rglement intrieur de la Fondation Rotary ..............................................204

Acte de constitution en association de la Fondation Rotary (extraits) ....215

Index ..........................................................................................................................217

RFRENCES
RCP* 
Rotary Code of Policies, compilation des dcisions en vigueur du
conseil dadministration du Rotary, disponible en anglais uniquement
sur le site du Rotary, www.rotary.org/fr.
TRFC* 
Code of Policies de la Fondation Rotary, une compilation des dcisions
en vigueur des administrateurs de la Fondation, disponible en anglais
uniquement sur le site du Rotary, www.rotary.org/fr.
SRI

Statuts du Rotary International (voir pages jaunes).

RIRI

Rglement intrieur du Rotary International (voir pages jaunes).

STRC

Statuts types du Rotary club (voir pages jaunes).

RIFR* Rglement intrieur de la Fondation Rotary (voir pages jaunes).


00-00 Rsolutions adoptes lors dune convention ou du Conseil de lgislation. Elles sont reprsentes par deux chiffres spars par un trait
dunion ; le premier indiquant lanne de la runion, le second le numro de rfrence de la rsolution. Par exemple : (80-102). Conformment
une dcision du Conseil de lgislation de 1998, les projets damendement et de rsolution ne sont plus tudis lors des conventions, mais
toutes dcisions prises lors des conventions prcdentes continuent
de figurer dans le Manuel de procdure.
*N.B. : Les conseils dadministration du Rotary et de la Fondation se runissent plusieurs fois par an. Par consquent, la numrotation du Rotary Code
of Policies et du Code of Policies de la Fondation peut changer pour reflter les
dcisions adoptes lors de ces runions rendant les numros indiqus dans le
Manuel de procdure obsoltes. Pour les informations les plus rcentes, consulter les deux Codes of Policies sur www.rotary.org.

PREMIRE PARTIE
Structure
Le Rotary International est un
rseau mondial de Rotary clubs
organiss en districts et en zones.
La premire partie de ce manuel
dtaille la structure de lorganisation.

1.

LE ROTARY CLUB

APPARTENANCE AU ROTARY INTERNATIONAL


Les Rotariens sont membres des Rotary clubs qui sont eux-mmes membres du
Rotary International. Les Rotary clubs sont tenus dadopter les statuts types du
Rotary club. (RIRI 2.040.) Le texte des statuts types et du rglement intrieur
recommand aux clubs figure dans le Manuel de procdure (pages jaunes) et sur
www.rotary.org/myrotary. Les clubs ayant reu leur charte avant le 6 juin 1922 ou
participant aux programmes pilotes du Rotary peuvent cependant fonctionner en
vertu de statuts comportant des variations. (SRI 5, 4, RIRI 2.040.2.).
DFINITION DUN CLUB PERFORMANT
Tout club performant est capable de:
1. maintenir et augmenter son effectif
2. monter des actions rpondant aux besoins locaux et ltranger
3. soutenir la Fondation Rotary par des contributions financires et une participation ses programmes
4. former des dirigeants susceptibles dassumer des fonctions un autre chelon
du Rotary.
MEILLEURES PRATIQUES POUR DES CLUBS DYNAMIQUES
Chaque club doit crer son propre plan de leadership. Les dirigeants en fonction,
entrants et leurs prdcesseurs doivent collaborer pour formuler un plan qui sappuie sur les points forts du club et les meilleures pratiques suivantes:
laborer un plan long terme favorisant le dynamisme du club
Utiliser Rotary Club Central pour fixer des objectifs annuels correspondant
aux plans long terme du club
Organiser des assembles de club pour impliquer et informer les membres
Maintenir une bonne communication entre les membres du club, ses dirigeants, les dirigeants du district et le Secrtariat
Communiquer les noms des dirigeants du club pour lanne venir
data@rotary.org au plus tard fin mai
Assurer la stabilit long terme du club en planifiant les successions et la formation des futurs dirigeants
Amender le rglement intrieur afin de reflter les pratiques du club
Favoriser la camaraderie au sein du club en organisant des activits pour ses
membres
Favoriser la participation active de chacun dans la vie du club et ses actions
Proposer des formations rgulires et pertinentes aux membres
Crer des commissions rpondant aux besoins du club.
Les dirigeants de club doivent valuer leurs pratiques tous les ans pour sassurer
quelles correspondent toujours aux objectifs du club et quelles refltent son identit. Consulter Gouvernance dun club dynamique Le plan de leadership du club
(245) pour plus dinformations.

MANUEL DE PROCDURE 2013

Rotary e-clubs
Les e-clubs se runissent par voie lectronique plutt quen personne (RIRI 1) et
fonctionnent comme des clubs classiques (actions, collectes de fonds et camaraderie). Ils ont tous les droits, prrogatives et obligations inhrents lappartenance au
Rotary. Sauf indication contraire, les rfrences aux Rotary clubs dans ce manuel
incluent les e-clubs.
Rotary clubs satellites
Un club satellite fonctionne comme un club au sein dun club et ses membres sont
galement membres du club principal. Ils ont des runions spares, mais ils
doivent fonctionner conformment aux rgles inhrentes un club classique. Sauf
indication contraire, les rfrences aux Rotary clubs dans ce manuel incluent les
clubs satellites.
COMIT ET DIRIGEANTS DU CLUB
Le comit est lorgane directeur du club et il se runit au moins une fois par mois.
Chaque club lit un prsident, un prsident lu et un secrtaire qui font partie du
comit avec le prsident sortant. Un ou plusieurs vice-prsidents peuvent aussi
faire partie des dirigeants et, si cest le cas, ils font galement partie du comit. Les
autres dirigeants du club peuvent tre le trsorier, le chef du protocole ou autre, qui
peuvent ou non faire partie du comit selon les dispositions du rglement intrieur
du club. (STRC 10, 4) Les responsabilits du comit et des dirigeants du club sont
nonces dans son rglement intrieur.
Qualifications
Les comptences du comit et des dirigeants sont dfinies dans les statuts types du
Rotary club, tant entendu que chaque dirigeant doit tre un membre actif en rgle
du club. Les membres du comit doivent tre des dirigeants en exercice ou sortants,
passionns et dtermins travailler au dynamisme de leur club.
Le prsident doit galement, durant son anne de prsident lu, assister au sminaire de formation des prsidents lus (SFPE) et lassemble de formation de district. (STRC 10, 5) Dautre part, le prsident de club doit:
1. avoir les comptences ncessaires pour grer le club et obtenir le soutien de
ses membres
2. tre en mesure de consacrer le temps et les efforts ncessaires la gestion du
club et de ses membres
3. avoir t membre du club depuis au moins un an avant sa nomination (sauf
exception accorde par le gouverneur) et membre du comit, dune commission importante ou avoir t secrtaire
4. avoir assist au moins une confrence de district ou une convention
5. comprendre les statuts et le rglement intrieur de son club. (RCP 10.020.)
Slection du comit et des dirigeants du club
Le rglement intrieur du club dfinit le mode de slection du comit et des
dirigeants. Les clubs doivent renouveler leur quipe tous les ans pour offrir des
opportunits tous et favoriser lclosion de nouvelles ides. Cela sapplique aux
membres du comit, aux responsables de commission, ainsi quau prsident et au
secrtaire.
Les dirigeants du club ne doivent tre ni pousss ni encourags occuper leurs
fonctions pendant deux annes conscutives. Il est cependant admis que dans
certaines circonstances, des clubs puissent souhaiter rlire un dirigeant pour un
deuxime mandat, conscutif ou non. (RCP 10.010.)

LE ROTARY CLUB

Prise de fonction des dirigeants


En dbut danne rotarienne, la passation des pouvoirs entre dirigeants peut tre
loccasion de renouveler son engagement envers le club et lorganisation. (RCP
10.010.3.)
Responsabilits des dirigeants
Chaque dirigeant de club a des responsabilits spcifiques. Se rfrer aux manuels
contenus dans la pochette La gestion du club (225) pour plus de dtails:
La prsidence du club (222)
Le secrtariat du club (229)
Le trsorier du club (220)
La commission administration du club (226A)
La commission Effectif du club (226B)
La commission Relations publiques du club (226C)
La commission Actions du club (226D)
La commission Fondation du club (226E)
COMMISSIONS DE CLUB
Les commissions de club coordonnent leurs efforts pour atteindre les objectifs
annuels et long terme du club. Les prsidents en poste, sortant et lu doivent collaborer pour assurer la continuit, et il est dailleurs recommand, lorsque cela est
possible, de nommer les membres des commissions pour des mandats de 3 ans. Le
prsident lu du club nomme les membres des commissions en fonction des postes
pourvoir, dsigne les responsables de commission et dirige les runions de planification avant sa prise de fonction. Il est aussi recommand de confier la prsidence
dune commission un membre ayant dj sig cette commission. Le conseil
dadministration du Rotary recommande les commissions suivantes:
Administration du club: veille au bon fonctionnement du club.
Effectif: charge dlaborer une stratgie pour recruter et impliquer les
membres.
Image publique: charge dinformer le public sur le Rotary et de promouvoir
les activits et les actions du club.
Actions: planifie et monte des actions humanitaires, ducatives et professionnelles rpondant aux besoins locaux et ltranger.
Fondation Rotary: cherche favoriser un soutien financier la Fondation
Rotary ainsi quune participation active ses programmes.
Les clubs sont libres de nommer dautres commissions ou sous-commissions en
fonction de leurs besoins.
Formation
Les responsables de commission de club doivent assister lassemble de formation
de district avant dentrer en fonction.
Relations avec lquipe de district
Les commissions doivent travailler de concert avec les adjoints du gouverneur et
leurs homologues au niveau du district.
Rapports
Les commissions doivent tenir le comit du club au courant de leurs activits et
effectuer un compte rendu lors de lassemble du club. (RCP 17.030.6.)

MANUEL DE PROCDURE 2013

RUNIONS DE CLUB
Lieu de runion
Chaque club fixe son lieu de runion qui doit tre accessible tout Rotarien.
(RCP 7.010.) Les Rotariens peuvent trouver les informations sur les lieux, jours et
horaires de runions dans lOfficial Directory ou grce loutil Localiser un club
sur rotary.org. Les clubs doivent galement sassurer que leur lieu de runion est
accessible aux personnes mobilit rduite et les impliquer dans leurs activits.
Les e-clubs se runissent quant eux principalement en ligne.
Invits
Les clubs doivent sefforcer daccueillir des invits aux runions statutaires pour
faire mieux comprendre aux non-Rotariens le fonctionnement du Rotary et ses
objectifs. (RCP 7.080.1.)
De mme, les clubs sont encourags :
1. Accueillir, leur discrtion, les Rotariens en dplacement et leurs
conjoints(98-278et RCP 7.080.3.)
2. Inviter des tudiants pour les exposer aux valeurs et aux russites du
Rotary(RCP 7.080.2.)
3. Accueillir les Anciens de la Fondation, notamment ceux qui viennent de
sinstaller dans la localit, en leur faisant payer les mmes tarifs que ceux des
Rotariens en visite. (RCP 7.080.4.)
Tout Rotarien peut assister aux runions statutaires de tout Rotary club, lexception dun club qui la radi pour un juste motif. (RIRI 4.100.)
Programme des runions de club
Chaque club labore le programme de ses runions en fonction des besoins de sa
collectivit et il consacre certaines dentre elles, intervalle rgulier, aux affaires
courantes et aux actions en cours du club. (RCP 7.030.)
De mme, il est conseill aux clubs de consacrer des runions exclusivement
linformation rotarienne et la formation des membres. (RCP 7.030.1.)
Les clubs peuvent discuter de questions dactualit condition que les discussions soient quilibres. (RCP 7.030.2.)
Les clubs sont invits consacrer au moins deux runions par an, dont une en
novembre, mois de la Fondation, aux objectifs, programmes et activits de collecte
de fonds de la Fondation. (RCP 7.030.4.)
Assiduit
Lassiduit aux runions de club et limplication dans ses actions, activits et manifestations dmontrent lengagement des membres envers leur club et lorganisation.
Les rgles dassiduit figurent dans les statuts types du Rotary club (STRC 9et 12,
4) et il est demand aux dirigeants de club den souligner limportance (RCP 7.060.).
Les modes de compensation dune absence sont dtaills dans les statuts types.
(STRC 9)
La compensation dune absence par jour de prsence une runion rotarienne,
comme la confrence de district, est autorise.
Les clubs doivent informer leurs membres des possibilits dobtenir un cong
temporaire, conformment au rglement intrieur du club. (RCP 7.070.)

LE ROTARY CLUB

Tolrance
Les Rotariens reprsentant une multitude de religions et de valeurs, unis par lidal
de servir autrui, il est vident que la tolrance doit tre de rigueur aux runions de
faon favoriser la participation de tous aux actions humanitaires. (RCP 7.020.)
Engagement politique
Le Rotary et ses clubs doivent sabstenir de toute dclaration politique partisane.
Les Rotariens ne doivent pas faire de dclarations destines faire pression sur un
gouvernement ou les pouvoirs politiques. Cependant, il est du devoir des Rotariens:
1. de se tenir au courant des volutions politiques dans leur rgion et dans
le monde, dans la mesure o elles touchent leur profession et leur ville, et
influent sur la mise en uvre des objectifs du Rotary. Linformation prsente au sein du club doit tre objective et confirme, et permettre chaque
Rotarien darriver ses propres conclusions.
2. dtre actifs titre personnel dans tout groupe ou organisation dment constitu qui lui permette de promouvoir la dignit humaine et le respect des droits
de lHomme. (89-134, RCP 2.100.)
Boissons alcoolises
La question de savoir sil convient ou non de servir des boissons alcoolises lors des
runions rotariennes est laisse lapprciation de chaque club.
Interdiction de fumer
Du fait des effets nfastes du tabac sur la sant, les membres et les invits sont
encourags ne pas fumer lors de runions et des manifestations rotariennes.
(RIRI 2.050.)
Frais des invits rotariens
Il est de coutume de prendre en charge les dpenses des dirigeants du Rotary ou
dautres Rotariens invits par le club. Le Rotary ne fournit pas aux clubs de confrenciers rmunrs sur des sujets rotariens ni ne leur en trouve. (RCP 7.040.) Il
nest pas obligatoire dinviter des confrenciers chaque runion et les prsentations doivent correspondre aux activits actuelles et futures du club, ou tre utiles
au club et ses membres.
Assemble de club
Les membres des clubs, y compris le comit, les dirigeants et les responsables de
commission, se runissent, sous la direction du prsident, en assemble pour discuter des projets, actions et autres initiatives du club. Le club se runit en assemble
lors de la visite du gouverneur ou de son adjoint ainsi qu lissue de la confrence du
district et de lassemble de formation de district afin dinformer les membres sur
les projets et actions du district. (RCP 7.050.) Pour plus dinformations, consulter le
manuel La prsidence du club (222).
CONDITIONS DADHSION
On est membre dun Rotary club titre individuel, une socit ou entreprise ne
pouvant tre membre du Rotary. (RCP 4.030.)
Chaque club doit sefforcer davoir un effectif quilibr o ne prdomine aucune
profession ou type dactivits associatives (SRI, 5, 2 b) et tre reprsentatif de la
situation dmographique locale. Ce principe sapplique galement la rpartition
hommes/femmes et par ge au sein du club.

MANUEL DE PROCDURE 2013

Les clubs doivent aussi sefforcer dattirer des jeunes professionnels qualifis,
y compris les anciens participants aux programmes du Rotary et de la Fondation
comme les anciens Rotaractiens, boursiers pour la paix, Interactiens, etc. Les clubs
peuvent dispenser les moins de 35 ans de droits dadmission et cotisations de club,
et/ou payer leur cotisation de district. Le district peut galement dcider, par un
vote durant lassemble ou la confrence de district, de rduire leurs cotisations de
district. (RCP 5.040.2.) Les clubs doivent maintenir le contact avec les Anciens du
Rotary et de la Fondation de la rgion, et faire appel eux, mme sils ne rpondent
pas encore aux critres ou ont refus une invitation devenir Rotarien. (RCP
5.020.)
Aucun club, indpendamment de sa date dadmission au Rotary, nest autoris
inscrire dans ses statuts ou de toute autre manire assujettir ladmission des
membres des critres de sexe, de race, de croyance, de nationalit ou dorientation
sexuelle, ou imposer toute autre condition dappartenance non spcifie dans les
statuts ou le rglement intrieur du Rotary. (RIRI 4.070.)
Classifications
Le principe des classifications permet un club de reflter la composition socioprofessionnelle de sa collectivit. Chaque membre actif dun Rotary club doit tre
class selon sa profession ou son type dactivits associatives. (STRC 8, 1 a) Ainsi,
un ingnieur lectricien, assureur conseil ou directeur commercial dune compagnie ferroviaire, compagnie minire ou quelque autre entreprise peut faire partie
du club sous la classification de son poste ou en tant que reprsentant de lindustrie
qui lemploie.
Chaque club doit sefforcer dadapter ses classifications aux ralits du monde
professionnel et associatif. Le principe des classifications est expliqu dans larticle 8 des statuts types du Rotary club. (RCP 4.050.)
En cas dintgration dun ancien Rotarien dans un club ou du recrutement dun
Ancien de la Fondation, le Rotarien peut tre admis sous sa classification mme si
cela force le club dpasser temporairement la limite. Malgr ces limitations, si un
membre change de classification, le club peut laccepter sous cette nouvelle classification. (SRI 5, 2 et STRC 8, 2)
tude des classifications
Une liste des classifications permet au club de dterminer les potentiels de croissance. Les clubs doivent frquemment revoir leur liste pour quelle reflte la situation socioprofessionnelle de leur rgion. (RCP 4.050.) Divers outils dvaluation
sont disponibles sur www.rotary.org.
Lieu de travail ou domicile
Chaque membre actif dun club doit travailler ou avoir travaill dans la profession,
socit ou association reprsente par sa classification au sein du club. Le domicile
ou le lieu de travail dun membre doit tre situ dans la localit du club ou ses environs, sauf dispositions contraires. (SRI 5, 2et STRC 7, 3)
Le comit dun club peut autoriser un membre actif qui quitte la ville du club ou
ses environs en demeurer membre, ou lui accorder un cong dun an au maximum,
condition quil satisfasse toujours aux conditions requises. (SRI 5, 2 a et STRC
12, 2 a)
Adhsion dautres associations
Un Rotarien ne peut pas faire partie dun autre club ou organisation si cela lempche de remplir ses obligations de Rotarien. Tout candidat doit dvoiler son

LE ROTARY CLUB

appartenance dautres associations/organisations et les Rotariens dsireux dappartenir une organisation ou association similaire au Rotary doivent pralablement obtenir le consentement du comit de leur club. (RCP 4.020.)
Le comit du club peut radier un membre pour raison valable (STRC 12, 5 a),
notamment sil ne remplit pas ses obligations vis--vis du club du fait de son appartenance un autre club (RCP 4.020.1.).
Cumul des qualits de membre actif et de membre dhonneur
Il est interdit dtre simultanment membre actif et membre dhonneur dun mme
club. (RIRI 4.040.et STRC 7, 6) Il est cependant possible dtre membre actif dun
club tout en tant membre dhonneur dun autre. Un membre dun club satellite est
galement membre du club principal.
Membres dhonneur
Distinction la plus haute quun club puisse dcerner, le titre de membre dhonneur
est accorder exceptionnellement des individus incarnant les idaux du Rotary.
La procdure dlection des membres dhonneur se trouve larticle 7, paragraphe 6
des statuts types du Rotary club. (RCP 5.010.)
Le membre dhonneur est exempt de droit dadmission et de cotisation; il na pas
droit de vote, ne peut tre nomm un poste quelconque dans le club, ni dtenir de
classification, mais il peut assister aux runions ou porter linsigne du Rotary et
jouit des autres prrogatives des membres de son club. Un membre dhonneur ne
saurait prtendre aucun droit ou prrogative dans un autre club autre que de pouvoir sy rendre sans invitation. Il est possible dtre membre dhonneur dans plus
dun club. (RIRI 4.050.2., STRC 7, 6)
Intronisation des nouveaux membres
Les clubs sont encourags organiser une crmonie dintronisation des nouveaux
membres (RCP 5.050.3.) dont ils dterminent les modalits et mettre en place un
programme de formation des candidats pressentis aux devoirs et aux responsabilits du Rotarien. Retrouvez plus dinformations sur les crmonies dintronisation
dans le manuel La prsidence du club (222) et sur linformation aux prospects quant
aux trois tapes du recrutement information, invitation et intronisation sur
www.rotary.org/myrotary.
Cartes de membre
Les Rotary clubs sont encourags remettre une carte leurs membres actifs en
rgle, ces dernires tant disponibles auprs des fournisseurs agrs du Rotary.
Chaque Rotarien visitant un club o il nest pas connu doit la prsenter. (RCP
5.030.)
Cotisations
Chaque membre du club doit sacquitter dun droit dadmission et dune cotisation
annuelle fixs par le rglement intrieur de son club. (STRC 11) De plus, chaque
club paie des cotisations au district (voir chapitre 2) et au Rotary International
(voir chapitre 4).
Abonnement une revue rotarienne
Les membres doivent obligatoirement sabonner la revue officielle du Rotary,
The Rotarian (aux tats-Unis et au Canada), ou un magazine rgional officiel, en
choisissant den recevoir soit la version imprime soit la version lectronique via
Internet. Cependant, un club peut tre dispens par le conseil dadministration

MANUEL DE PROCDURE 2013

du Rotary de cette obligation dabonnement si ses membres ne parlent aucune des


langues de la revue officielle ou du magazine rgional agr pour le club. (RIRI
20.030.2.) Deux Rotariens habitant la mme adresse peuvent sabonner conjointement la revue ou au magazine. (RIRI 20.020.2.)
Protection des jeunes
Les directives du Rotary applicables en matire de protection des jeunes et de
dplacements des mineurs, notamment les dispositions rgissant la radiation dun
membre, se trouvent au chapitre 7 et au 3.030.4. du rglement intrieur du Rotary,
ainsi quau 2.110. du Rotary Code of Policies.
DVELOPPEMENT DE LEFFECTIF
Les clubs doivent sefforcer daugmenter leur effectif en impliquant les membres
actuels et en en recrutant de nouveaux. Pour plus dinformations, consulter le guide
Dveloppement de leffectif (417).
CLUBS PILOTES
Le conseil dadministration du Rotary peut autoriser des programmes pilotes
dans lesquels jusqu 1 000 clubs apportent des modifications aux statuts types du
Rotary club de faon en valuer lefficacit et limpact sur leur effectif, organisation et fonctionnement. (SRI 5, 4) En vue dune valuation rigoureuse des rsultats,
une liste dfinitive des clubs participant un programme pilote est arrte avant
le dbut du programme. Au 1er juillet 2013, plusieurs programmes pilotes taient en
cours:
1. Membre associ: ce pilote permet un individu de se familiariser avec le club,
ses membres, ses programmes, ses actions durant une priode dfinie avant
de dcider de devenir membre actif.
2. Membre Corporate: ce programme permet une socit/entreprise/association implante dans la rgion dun club den devenir membre et de dsigner
jusqu quatre reprsentants pouvant assister aux runions statutaires, participer aux actions, voter sur les questions lies au club, occuper des fonctions
de dirigeants au sein du club, etc.
3. Club Innovation: ce programme vise rendre autonome les clubs dans le
choix de leur fonctionnement pour mieux rpondre aux besoins de leurs
membres et de la collectivit. Les clubs sont autoriss dvier des statuts
types du Rotary club et modifier leur rglement intrieur dans tous les
domaines autres que celui des cotisations au Rotary.
4. Club Satellite: ce pilote autorise les clubs tenir plusieurs runions par
semaine en des lieux et des jours et horaires diffrents.
NOUVEAUX CLUBS
Crer un nouveau club est loccasion daccrotre leffectif du Rotary. Le gouverneur
est le seul habilit crer un nouveau club dans le district. Pour plus dinformations, consulter La cration de nouveaux clubs (808).
Membres fondateurs
Pour crer un nouveau club, il faut obligatoirement au moins vingt membres fondateurs dont la moiti au moins sera issue de la localit o le club est cr. (RCP
18.040.5.)

10

LE ROTARY CLUB

Expansion dans des localits isoles


Les Rotariens dsirant crer un club dans un pays non rotarien doivent contacter le
Rotary International. Pour crer un club dans une rgion ouverte lexpansion, ils
doivent contacter le gouverneur du district concern. Lexpansion dans une rgion
isole ne se fait que sur demande de la localit et condition quun district proche,
prt participer la cration du club, ait t identifi. (RCP 18.030.)
Fusion de clubs
Des clubs en rgle du mme district peuvent demander au conseil dadministration du Rotary lautorisation de fusionner. Ces clubs peuvent conserver pour leurs
archives et des fins historiques le nom, la date de remise de charte, leur emblme
et autres insignes de leur club dorigine. (RIRI 2.060.)
CLUBS
Nom et localit
Chaque club est cr et existe au sein dune localit, gnralement dcrite par
Ville de (Nom de la ville) et ses environs . Par localit , il convient dentendre
tout territoire o travaillent et rsident un nombre suffisant de reprsentants des
milieux daffaires, des professions librales et du monde civique pour assurer le
bon fonctionnement dun club. Chaque club inscrit la localit quil dessert dans ses
statuts et toute modification ultrieure doit tre approuve par le conseil dadministration du Rotary. (SRTC 3 et 19; RCP 3.020.)
Le nom dun Rotary club doit reflter la localit quil dessert et tre facilement
localisable sur une carte pour toute personne connaissant ou non la rgion. La
localit des e-clubs est considre comme tant le monde entier, sauf dcision
contraire du conseil dadministration. Avec laccord pralable du Rotary, chaque
club provisoire complte le texte des statuts types du Rotary club en y inscrivant
son nom et en prcisant la localit desservie. Toute modification ultrieure est soumise lapprobation du Rotary et du club. Le format de dsignation officiel du club
est Rotary club de [collectivit], dpartement, pays . Celui de le-club est Rotary
e-club de [localit], dpartement, pays (SRI 5, 2 d, STRC 19, RCP 3.010.).
Critres minimum pour les clubs
Sur recommandation du gouverneur et au nom du conseil dadministration du
Rotary, le secrtaire gnral peut radier un club pour non activit sil ne rpond pas,
selon lui, aux critres suivants tablis par le conseil dadministration du Rotary
(RCP 31.030.6.) :
1. payer ses cotisations au Rotary
2. se runir rgulirement
3. sassurer que ses membres sabonnent The Rotarian ou au magazine rgional
agr
4. monter des actions rpondant aux besoins locaux ou ltranger
5. accepter la visite du gouverneur, de ladjoint du gouverneur ou de tout autre
dirigeant du Rotary
6. souscrire une assurance responsabilit civile conformment au paragraphe
72.050. du Rotary Code of Policies
7. agir dans le respect des statuts et du rglement intrieur du Rotary, ainsi que
du Rotary Code of Policies
8. payer ses cotisations au Rotary et au district sans aide extrieure

11

MANUEL DE PROCDURE 2013

9.
1 0.
11.
12.

fournir des listes de leffectif dans les dlais data@rotary.org


rsoudre ses conflits internes lamiable
cooprer avec le district
cooprer avec le Rotary en nintentant pas de poursuites contre le Rotary, la
Fondation, les fondations associes et les bureaux rgionaux du Secrtariat.
(RCP 2.010.1.)

Respect de la lgislation locale


Les clubs doivent bien entendu respecter la lgislation de leur pays condition de
ne pas contrevenir aux documents statutaires du Rotary, den adopter toute modification ultrieure et de fonctionner comme membre du Rotary International. Ils
doivent signaler au conseil dadministration du Rotary toute incompatibilit entre
le droit local et les documents statutaires du Rotary. (RCP 2.070.)
Mdiation et arbitrage
En cas de dispute au sein dun club, la procdure applicable en matire de mdiation
et darbitrage figure aux articles 12 et 16 des statuts types du Rotary club. En cas de
litige entre un Rotarien, actuel ou ancien, et un district, un dirigeant du Rotary ou
le Rotary, la procdure applicable se trouve larticle 24 du rglement intrieur du
Rotary.
Autres organisations
Les clubs ne peuvent pas appartenir une autre organisation (RCP 11.040.1.), ni y
faire adhrer leurs membres, ni crer un groupement de clubs en dehors des structures administratives du Rotary (RCP 2.020.).
Les clubs sont encourags travailler de concert (RCP 2.020.). Les dirigeants et
les commissions de club peuvent se runir avec dautres organisations, sans pouvoir engager le club sans son accord (RCP 11.040.4.). Voir aussi Collaboration avec
dautres organisations et Usage avec les marques dautres entits aux chapitres
2 et 14).
Dans le cas dune coopration entre clubs ou avec une autre organisation, les
clubs impliqus doivent tre reconnus individuellement. (RCP 27.060.4.)
Groupes associs
De nombreux clubs ont des commissions ou dautres associations permettant aux
proches des Rotariens de sassocier leurs actions. Les clubs sont encourags
parrainer des groupes de conjoints ou de familles des Rotariens qui doivent dans ce
cas :
1. maintenir des contacts rguliers avec le club
2. apporter leur soutien aux actions du club et promouvoir les idaux du Rotary
3. soutenir les objectifs du club.
Ces groupes ne peuvent tre quofficieusement associs au club local (RCP
6.020.1.) et doivent respecter la rglementation relative lutilisation des marques
du Rotary (voir chapitre 14).
Famille des Rotariens
Les familles des Rotariens jouent un rle essentiel dans la ralisation des objectifs
du Rotary et dans la vie du club. Les Rotariens et les clubs doivent donc les inclure
leurs activits (89-139).

12

LE ROTARY CLUB

Rotariens qui dmnagent


En cas de dmnagement dun Rotarien en rgle dans une autre rgion, son club
doit prvenir un club sur place de son arrive. (RCP 4.060.)
Quand un ancien Rotarien est pressenti par un club, conformment au rglement
intrieur du Rotary, ce club devrait demander son ancien club quels taient ses
activits et centres dintrt pour pouvoir en tirer pleinement parti. De plus, il doit
lui demander de fournir une attestation que lancien Rotarien na pas darrirs de
paiement et une lettre de recommandation. Si lattestation nest pas fournie dans
un dlai de 30 jours, il est prsum que lancien Rotarien est en rgle avec ce club.
Un Rotarien qui dmnage peut remplir le formulaire de changement dadresse.
Ses nouvelles coordonnes seront transmises au gouverneur concern. Le Rotary
ne prvoit aucun transfert automatique, chaque club tant libre de son recrutement. (RIRI 4.030., STRC 7, 4, RCP 4.060.1.)
Un membre peut proposer un ancien Rotarien ou un Rotarien en provenance
dun autre club comme membre actif. Sa candidature peut tre galement soumise
par lancien club. En cas de transfert ou de rintgration dans un autre club, le
Rotarien sera admis sous sa classification mme si cela oblige le club dpasser
temporairement la limite dans cette catgorie. (RIRI 4.030. et STRC 7, 4)
Interdiction de rendre obligatoires les contributions la Fondation
Ladmission dun membre dans un club ne doit pas tre conditionne au versement
dune contribution la Fondation, que ce soit dans le rglement intrieur du club, la
demande dadmission du membre ou la carte de membre. (RCP 5.050.7.)
FINANCES
Gestion des fonds du club
Au dbut de chaque exercice fiscal, le comit du club prpare et approuve un budget
prvisionnel des dpenses et des recettes escomptes. Pour plus dinformations,
consulter Le trsorier du club (220).
Les factures sont payes par le trsorier, ou tout autre dirigeant habilit, aprs
approbation pralable de deux autres dirigeants. Chaque anne, un expert-comptable ou une personne comptente procde une vrification des comptes du club.
(RCP 9.010.)
Une runion de club ne doit pas automatiquement inclure un repas ou un intervenant afin de limiter les cots pour les Rotariens. (RCP 9.010.2.) Les clubs doivent
dailleurs valuer leurs pratiques en la matire pour rduire les frais de leurs
membres. (RCP 9.010.1.)
Clubs nouvellement admis
Seuls les clubs admis au Rotary avant le 16 mai sont tenus de raliser un rapport
sur leur effectif au 1er juillet suivant et de payer cette date les cotisations. Cette
rgle vaut galement pour les clubs admis avant le 16 novembre qui effectuent leur
rapport et leur paiement au 1er janvier.
Remboursements ou paiements ajusts
Pour chaque nouveau membre admis en cours de semestre, le club verse au Rotary
une cotisation mensuelle gale un 1/12e de la cotisation annuelle et ce jusqu la
priode de facturation suivante. Ces sommes sont dues et payables aux 1er juillet et
1er janvier. (RIRI 17.040.2.)
Le Rotary ne rembourse pas aux clubs la cotisation des membres qui cessent den
faire partie pendant le semestre. Les clubs nont pas payer de cotisations ajustes

13

MANUEL DE PROCDURE 2013

pour un ancien membre ou un Rotarien en provenance dun autre club dcrit au


paragraphe 4.030. du rglement intrieur du Rotary. (RIRI 17.040.2.) Le secrtaire gnral peut effectuer certains ajustements, voire rembourser un club stant
acquitt sans les avoir perus des cotisations et abonnements de Rotariens dcds, dmissionnaires ou autres avant davoir pay leurs cotisations et abonnements.
(RCP 71.010.2.)
Rapports semestriels SAR
Une copie lectronique du rapport SAR est envoye par e-mail aux prsident, secrtaire et trsorier du club dbut janvier et dbut juillet. Si le club na pas choisi de le
recevoir exclusivement par voir lectronique, le secrtaire en reoit galement un
exemplaire imprim. Les clubs doivent faire parvenir la liste de leur effectif jour
avant le 1er juin et le 1er dcembre pour tre srs de recevoir une facture exacte. Tout
club nayant pas reu ce rapport la mi-juillet ou la mi-janvier doit le tlcharger
sur www.rotary.org ou contacter data@rotary.org. Les cotisations sont dues mme
en cas de non rception du rapport SAR. Voir la page Cotisations sur www.rotary.
org pour des meilleures pratiques en la matire.
Les factures peuvent galement inclure les postes suivants:
Abonnement The Rotarian (les abonnements aux magazines rgionaux sont
facturs sparment)
Assurance responsabilit civile (pour les clubs amricains uniquement).
Les prsidents et les secrtaires de club peuvent payer les cotisations semestrielles par :
Carte de crdit sur www.rotary.org
Chque
Virement.
Clubs avec des arrirs de paiement envers le Rotary
Les clubs sont informs des directives du conseil dadministration relatives au
non-paiement des cotisations et aux autres obligations financires envers le
Rotary dans la lettre qui accompagne chaque rapport semestriel. (RCP 9.020.1.)
Toute lettre de radiation est envoye au club avec accus de rception, et une copie
est envoye aux gouverneurs et aux administrateurs de la rgion. (RCP 9.020.3.,
9.020.6.)
Consulter le Rotary Code of Policies pour des informations plus dtailles.
Rintgration des clubs radis pour non-paiement
Un club vradi peut demander sa rintgration. Il doit pour cela payer la totalit
des dettes constates au moment de la radiation et un droit de rintgration. (RCP
9.020.7.)
Consulter le Rotary Code of Policies pour des informations plus dtailles.
Statut des clubs suspendus
Le conseil dadministration du Rotary peut suspendre un club qui ne se sera pas
acquitt de ses cotisations ou autres obligations financires envers le Rotary ou
de sa contribution au fonds du district. (RIRI 3.030.) Si la situation qui a men la
suspension nest pas rgle dans un dlai de 6 mois, le conseil dadministration du
Rotary radie le club. Un club suspendu ne bnficie plus des droits accords par le
rglement intrieur du Rotary, mais conserve ceux accords par les statuts. (RIRI
3.040.)

14

LE ROTARY CLUB

Les services du Rotary peuvent tre suspendus lorsquun club na pas pay, selon
le gouverneur, les cotisations de district depuis plus de 6 mois. (RCP 31.030.14.) Les
services suivants sont suspendus tant que le gouverneur ninforme pas le Rotary
dun rglement:
1. Publipostages du Rotary
2. Possibilit de recevoir des publications et des magazines
3. Services du Secrtariat, notamment la participation du club comme parrain
local et international de subventions du Rotary
4. Services du gouverneur : communication mensuelle, publipostages de district,
visite officielle.
Les gouverneurs doivent cependant fournir un service minimum pour permettre
au club suspendu de:
1. Soumettre des candidatures la commission de nomination du gouverneur
2. Prendre part un vote par correspondance dment autoris
3. Voter lors de la confrence et de lassemble de district
4. Soumettre un projet damendement ou de rsolution au Conseil de lgislation
5. Soutenir tout projet soumis au Conseil de lgislation
6. Soutenir une candidature en opposition au poste de gouverneur
7. Prendre toute dcision permise par les documents statutaires du Rotary.
(RCP 17.060.1.)
Assurance et constitution en association
Les clubs sont invits consulter juristes et assureurs quant la ncessit de souscrire une assurance responsabilit civile pour leurs actions et activits ou, en fonction des lgislations locales et de leur choix, de se constituer en association. (RCP
2.050.)
Le Rotary souscrit une assurance responsabilit civile/des dirigeants pour les
clubs des tats-Unis, de ses territoires et de ses possessions. Chaque club est factur dun montant permettant de couvrir cette assurance et les frais administratifs
affrents. (RCP 72.050.2.)
Si le club dsire se constituer en association dans le but de mener bien une
action pouvant entraner sa responsabilit, il lui est conseill de ne constituer en
association que laction concerne. (RCP 2.060.)
Le conseil dadministration du Rotary ne soppose pas la constitution dune
personne morale tant que ses statuts indiquent quelle doit se soumettre au rglement intrieur et aux statuts du Rotary International, dans leurs termes actuels ou
futurs. (RCP 2.050.)
Le conseil dadministration du Rotary requiert par exemple une terminologie
similaire la suivante:
Le nom de cette association est Rotary club de
(nom officiel complet)
, Incorporated.
(pays)

Cette association est but non lucratif. Son objectif est caritatif et sert diffuser les idaux du Rotary International.
Dans les limites imposes par la lgislation de ltat ou de la Province de
en vertu de laquelle lassociation est constitue, cette dernire est soumise lautorit du Rotary International.
Lassociation doit adopter des statuts conformes aux dispositions ci-dessus
et conformes la lgislation de ltat ou de la Province de
en vertu de laquelle lassociation est constitue (RCP 2.050.1.).

15

MANUEL DE PROCDURE 2013

Un club ainsi constitu en association doit adopter comme statuts les dispositions applicables des statuts types et du rglement intrieur recommand au
Rotary club ainsi que toute disposition requise par la lgislation locale, tant
entendu que le club demeure membre du Rotary. (RCP 2.050.2.)
Le secrtaire gnral approuve au nom du conseil dadministration du Rotary
les demandes relatives la constitution de clubs en association. En cas de circonstances inhabituelles, le secrtaire gnral soumet le dossier la commission excutive du conseil dadministration du Rotary. (RCP 2.050.3.)
RELATIONS PUBLIQUES
Responsabilits du Rotarien
Chaque Rotarien est cens connatre la mission du Rotary, ses programmes et ses
activits, et doit saisir toute occasion de promouvoir les objectifs et les accomplissements du Rotary dans le cadre de ses contacts personnels et professionnels.
(RCP 9.040.1.)
Les Rotariens doivent faire connatre le Rotary et les activits de leur club dans
leur collectivit afin de soutenir la croissance du Rotary et sa capacit daction.
Responsabilits du Club
Pour plus dinformations, consulter La commission Relations publiques du club
(226C).
Relations publiques dfavorables
En cas de perception ngative sur lobjectif et les activits du Rotary par le grand
public, les clubs doivent prendre toutes mesures pour la rectifier grce des efforts
relationnels et de communication, et le cas chant, en renforant leurs programmes. (RCP 9.040.6.)
Pour plus dinformations, consulter La communication avec les mdias en cas de
crise (515).
Relations avec les mdias
Les clubs et les gouverneurs sefforcent de maintenir de bonnes relations entre le
Rotary et la presse, par:
1. Des invitations lances des journalistes pour faire des exposs dans les
clubs
2. Des formations et des discussions runissant Rotariens et journalistes
3. Des opportunits offertes par des clubs de jeunes journalistes pour largir
leur horizon professionnel
4. Laugmentation du nombre de journalistes au sein des clubs.
Magazines rgionaux du Rotary
Un magazine rgional du Rotary a pour objet de faire progresser le But du Rotary
dans tous ses aspects. Une publication du Rotary imprime ou lectronique qui
rpond aux critres contenus dans le Rotary Code of Policies, et sous rserve dobtenir sa certification par le conseil dadministration du Rotary, peut tre reconnue
comme un magazine rgional du Rotary. La certification est valable 5 ans. (RCP
51.020.)
Commercialisation du Rotary
Il est interdit dutiliser des fins commerciales lOfficial Directory (007) du
Rotary, lannuaire dun club ou dun district, ou toute base de donnes ou liste
compile dans le cadre dune action ou dune activit rotarienne. (RCP 11.030.6.)

16

LE ROTARY CLUB

Envoi de prospectus aux clubs


Un club dsirant solliciter la coopration dautres clubs ou de leurs membres
doit tout dabord prsenter ses plans et ses objectifs aux gouverneurs concerns et obtenir leur approbation. Ces directives sappliquent exclusivement aux
clubs recherchant laide de plusieurs autres clubs. Les clubs sollicitant la coopration dautres clubs au travers de mthodes passives (sites Web, rseaux
sociaux, etc.) ncessitant un acte volontaire de la part du prospect en sont
exempts. (RCP 11.030.1.)
Tous les clubs impliqus doivent respecter les directives du Rotary sur lusage
des marques du Rotary, notamment en ce qui concerne la dnomination des
clubs impliqus. (RCP 11.030.1. et 33.020.)
Un club ne peut solliciter laide financire dautres clubs ou de Rotariens
autres que ses membres, ou leur participation une opration commerciale,
sans avoir obtenu lautorisation pralable du conseil dadministration du
Rotary.
Le secrtaire gnral demande aux gouverneurs des districts impliqus dans
des sollicitations non autorises dy mettre fin immdiatement sous peine
den informer le conseil dadministration et que des actions disciplinaires,
pouvant aller jusqu la radiation du club, soient entames. (RCP 11.030.1.)
Les clubs et les districts dsirant faire appel une socit de tlmarketing,
e-marketing, etc. pour solliciter le public doivent obtenir lautorisation pralable
des gouverneurs concerns et respecter les directives ci-dessus, notamment celles
applicables la dnomination des entits rotariennes reprsentes. (RCP 11.030.4.)
LOfficial Directory ne doit pas tre communiqu par les clubs, districts ou
Rotariens des fins denvoi de prospectus ou autres circulaires. (RCP 11.030.6.)
Les annuaires de club/district doivent inclure une mention interdisant leur distribution des non-Rotariens et des fins de publipostages. (RCP 11.030.7.)
Protection des donnes personnelles
Dans le but daider les clubs et les districts, et de faciliter la communication avec
les Rotariens et sur le Rotary, le Secrtariat collecte un certain nombre de donnes
personnelles sur les clubs, les Rotariens et dautres personnes dans le monde dont
il sengage assurer la protection. Des lignes de conduite et des procdures claires
sont mises en place cette fin.
Visiter www.rotary.org/myrotary pour consulter les rgles de confidentialit du
Rotary.

17

2.

LE DISTRICT

Les clubs sont regroups en districts des fins administratives avec pour seul but
de renforcer chacun dentre eux et dappuyer leurs efforts. (RCP 17.010.1.)
DCOUPAGE DES DISTRICTS
Nombre de clubs et de Rotariens par district
Les districts avec un grand nombre de Rotariens fonctionnant mieux que ceux
ayant un nombre limit de clubs et de membres, et la prolifration de petits districts se faisant au dtriment de ladministration et des finances du Rotary, le
conseil dadministration recommande aux districts davoir au minimum 75 clubs et
2700 Rotariens. (RCP 17.010.2.)
Dlimitation des districts
Le conseil dadministration du Rotary est autoris crer et fusionner des
districts ou encore en modifier la dlimitation, condition que, pour le cas des
districts avec au moins 33 clubs et 1100 Rotariens, la majorit des clubs concerns ne sy oppose pas. Le conseil dadministration peut supprimer ou modifier les
limites territoriales dun district de moins de moins de 33 clubs ou moins de 1100
Rotariens. (RIRI 15.010.)
La commission de redcoupage des districts participe la cration et la fusion de
districts ainsi qu la rpartition des clubs dans les districts. Les formulaires officiels ainsi que les instructions sont disponibles auprs de votre correspondant CDS
(www.rotary.org/cds). Il convient de noter que :
1. La commission tudie les demandes tout au long de lanne, mais il convient
de les faire parvenir au moins 90 jours avant une runion du conseil dadministration du Rotary pour quelles soient tudies cette occasion
2. Seront considres de manire positive par la commission les projets de cration de districts comptant au moins 60 clubs et/ou 2 100 Rotariens et ayant
le potentiel datteindre au moins 75 clubs et 2 700 Rotariens dans les 10 ans.
(RCP 17.010.4.)
LE GOUVERNEUR
Le gouverneur est le reprsentant officiel du Rotary dans son district et remplit ses
fonctions sous le contrle du conseil dadministration. Il dirige et soutient les clubs
de son district quil sefforce de motiver et de guider dans un souci de continuit.
(RIRI 15.090.)
Candidature
Pour assurer la slection de Rotariens comptents, les gouverneurs doivent encourager les clubs proposer des candidats aptes remplir cette fonction. Les clubs
sont informs du statut, des qualifications et des responsabilits du poste de gouverneur et en informe leurs membres.

19

MANUEL DE PROCDURE 2013

Statut
Les gouverneurs sont des dirigeants du Rotary nomms par les clubs du district et
lus lors de la convention annuelle. Les dirigeants du Rotary entrent en fonction le
1er juillet pour un mandat dun an ou jusqu ce quun successeur soit officiellement
lu. (RIRI 6.060.1.)
Qualifications
En plus des qualifications ncessaires pour tre nomm par les clubs du district, un
gouverneur doit, au moment dentrer en fonction, avoir au moins 7 ans danciennet
au Rotary et avoir assist au sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE)
ainsi qu lAssemble internationale. (RIRI 15.080.)
Responsabilits
Les responsabilits du gouverneur figurent dans Diriger le district Gouverneur
(233), une publication rvise tous les ans. Le gouverneur doit galement respecter
le code de dontologie du Rotarien.
LE GOUVERNEUR LU
Sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE)
Le gouverneur lu doit obligatoirement participer au SFGE. (RCP 19.050.4.) Ce
programme de formation sur deux jours, adopt par le conseil dadministration
du Rotary, est organis pour les gouverneurs lus au niveau de la zone en conjonction avec un Institute. Les sujets qui y sont traits sont approuvs par les conseils
dadministration du Rotary et de la Fondation. (RCP 19.050.3.) Pour en savoir plus,
consulter la rubrique Runions de formation de ce chapitre.
Assemble internationale
Le gouverneur lu doit obligatoirement participer lAssemble Internationale. Il
y reoit une formation qui lui permet, dune part, de reprsenter comme il se doit
le Rotary dans son district et, dautre part, de sacquitter de ses responsabilits
envers les clubs.
Le gouverneur doit rappeler aux candidats et aux clubs que le gouverneur lu
est tenu dassister au sminaire de formation (SFGE) et lAssemble internationale dans leur totalit pour se prparer son mandat, sous peine de rejet de sa
candidature. Le prsident lu du Rotary, au nom du conseil dadministration, peut
accorder une drogation dans des cas exceptionnels sous rserve que le gouverneur
lu concern puisse suivre une autre formation prescrite par le secrtaire gnral.
(RCP 19.050.1.)
Prparation
Le gouverneur en fonction doit :
1. Confier au gouverneur lu des responsabilits dfinies au sein de commissions ou dautres structures du district
2. Linviter assister en tant quobservateur aux runions du district auxquelles
il ne serait pas tenu de participer
3. Linviter participer au programme de la confrence de district. (RCP
19.050.10.)
Le gouverneur doit inclure le gouverneur lu aux runions et communications du
district, et le prsenter aux anciens dirigeants pour laider prparer son mandat et
assurer la continuit.

20

LE DISTRICT

Responsabilits
Les responsabilits du gouverneur lu figurent dans Diriger le district
Gouverneur (233). Il a galement la responsabilit dorganiser les manifestations
suivantes:
Sminaire de formation des prsidents lus (SFPE)
Assemble de formation de district
Sminaire de formation de lquipe de district
Sminaire Effectif de district.
Vous trouverez plus de dtails sur ces runions plus loin dans de ce chapitre.
LE GOUVERNEUR NOMM
Slection
La slection doit se drouler avec toute la dignit due au poste et conformment aux
principes du Rotary. (RCP 19.030.1.) Le district dsigne son gouverneur entre 24 et
36 mois avant la date de son entre en fonction. (RIRI 13.010.)
Tout Rotarien menant une campagne lectorale pour se faire lire un poste
de dirigeant du Rotary encourt linligibilit ce poste ou tout autre pour une
dure dtermine par le conseil dadministration du Rotary (voir chapitre 3). (RIRI
10.060.1. et 10.070.)
Les districts doivent dsigner ce poste le Rotarien le plus comptent.
Rejet par le conseil dadministration
Les candidatures ne rpondant pas aux critres sont rejetes par le conseil dadministration du Rotary et considres comme nulles et non avenues. (RIRI 13.060.1.)
Mthode de slection
Exception faite des districts du RIBI, les districts doivent procder par commission
de nomination, par vote par correspondance ou, le cas chant, lors de la confrence de district. (RIRI 13.020.1.) Dans les districts procdant par commission de
nomination, chaque club peut soumettre des candidatures en opposition. Les clubs
nont le droit de soutenir quune seule candidature en opposition. (RIRI 13.020.9.)
Vote par correspondance
Les votes dun club (ayant droit plus dun vote selon son effectif) doivent se porter
sur le mme candidat sous peine dtre nuls. (RIRI 13.020.13. et 13.040.1.)
En cas de candidatures en opposition, les bulletins doivent tre accompagns des
informations suivantes :
1. Nom du candidat, nom et emplacement de son club, anciennet au Rotary,
classification actuelle ou ancienne, nom de lentreprise (ou ancienne entreprise), postes occups dans lentreprise, manifestations auxquelles le candidat a assist ces cinq dernires annes, fonctions actuelles ou antrieures
(par lection ou nomination) au sein du Rotary.
2. Actions et activits du Rotary auxquelles le candidat a particip (ce que le
candidat a fait en faveur du Rotary).
3. Distinctions obtenues dans le cadre professionnel, faits marquants de la carrire du candidat.
4. Distinctions obtenues dans le cadre de la vie publique ou associative. (RCP
19.030.2.)

21

MANUEL DE PROCDURE 2013

Slection dans un nouveau district


Dans ce cas, les clubs doivent choisir un gouverneur avant que le nouveau district
ne soit oprationnel et selon la procdure ordinaire. Si cela savre impossible, le
conseil dadministration charge un gouverneur dorganiser un scrutin par correspondance. (RCP 19.030.3.)
Qualifications
Au moment de la slection, le candidat est appel le gouverneur nomm dsign et
prend ses fonctions de gouverneur nomm le 1er juillet, deux annes avant sa prise
de fonction en tant que gouverneur. Le gouverneur nomm doit :
1. tre membre en rgle et assidu dun club en activit du district. (RIRI
15.070.1.)
2. Remplir les conditions requises par sa catgorie de membre et sa classification correspond effectivement son activit professionnelle. (RIRI 15.070.2.)
3. Avoir effectu un mandat complet de prsident de club ou avoir t prsident
fondateur dun club de la date de remise de charte au 30 juin condition que
son mandat ait dur au moins 6 mois. (RIRI 15.070.3.)
4. tre prt, apte et capable de sacquitter des devoirs et obligations inhrents
la fonction de gouverneur, conformment au paragraphe 15.090. du rglement
intrieur du Rotary. (RIRI 15.070.4.)
5. Soumettre au secrtaire gnral une dclaration confirmant avoir pris
connaissance des comptences, attributions et responsabilits requises
par ce poste (listes dans le rglement intrieur du Rotary), possder les
comptences requises et sengager assumer ce poste au mieux de ses
capacits. (RIRI 15.070.5.)
Pour plus dinformations sur les responsabilits et prrogatives du gouverneur
nomm, consulter la rubrique Je me forme du site du Rotary.
LE VICE-GOUVERNEUR
La commission de nomination du gouverneur doit slectionner un vice-gouverneur
parmi les anciens gouverneurs du district dont le rle est de remplacer le gouverneur si celui-ci est dans lincapacit de remplir ses fonctions temporairement ou
dfinitivement. (RIB 6.120.1.) Il est recommand que le vice-gouverneur soit dsign au travers du mme scrutin que le gouverneur.
LES ANCIENS GOUVERNEURS
Chaque district doit crer un conseil des anciens gouverneurs membres dun club
du district. Ils doivent se runir une fois par an avec le gouverneur, moins dun mois
aprs le retour du gouverneur lu de lAssemble internationale, pour parler des
informations et des nouvelles qui y ont t prsentes.
Lautorit et les responsabilits du gouverneur ne doivent pas tre remises en
cause par les conseils ou les actions des anciens gouverneurs. (RCP 19.090.2.)
Les gouverneurs sont encourags consulter le conseil des anciens gouverneurs
pour des questions relatives au dveloppement de leffectif et pour informer les gouverneurs lus, promouvoir la convention, communiquer linformation rotarienne,
soutenir les clubs en difficult et participer ponctuellement, sur invitation du prsident de club et du gouverneur, au comit du club. (RCP 19.090.1.)
LA COMMISSION FONDATION DE DISTRICT
Conformment une dcision des conseils dadministration du Rotary et de la
Fondation, les gouverneurs dsignent, avant leur entre en fonction, un responsable

22

LE DISTRICT

Fondation de district, si possible un ancien gouverneur, et quatre responsables


de sous-commission. Le district peut, sil le juge ncessaire, se doter dautres
sous-commissions et en informer le Rotary en ligne. La structure de la commission
Fondation doit reflterles efforts et centres dintrt des Rotariens du district.
Afin dassurer la continuit, le responsable Fondation de district est nomm par le
gouverneur pour un mandat de trois ans. Il peut tre remerci pour raison valable
avec accord pralable du prsident du conseil dadministration de la Fondation.
Les gouverneurs prvus pour les trois annes du mandat participent sa slection.
Le gouverneur est membre de droit de la commission Fondation. Sous son autorit
directe, le responsable Fondation est charg de planifier, coordonner et valuer les
activits Fondation du district avec son quipe.
Les membres de chaque sous-commission doivent, dans la mesure du possible,
tre dots dune exprience dans le domaine qui les concerne. Les quatre postes
pourvoir sont:
1. PolioPlus
2. Subventions
3. Collectes de fonds
4. Gestion des fonds. (TRFC 7.020.)
Pour en savoir plus sur les responsabilits des membres de la commission,
consulter La commission Fondation de district (300) et The Rotary Foundation
Code of Policies.
ACTIVITS
Entre diffrents districts
Les actions et les activits impliquant plus de deux districts doivent respecter les
directives suivantes :
1. Les actions et les activits multidistricts doivent :
a. rester dans les limites des moyens des clubs et des Rotariens concerns
qui doivent tre capables de sengager sans porter prjudice aux activits
de club
b. ntre entreprises que si chaque gouverneur a donn son accord et que les
deux tiers des clubs de chaque district a bel et bien avalis sa dcision
c.
tre places sous la supervision des districts concerns qui sont responsables des fonds collects cette fin (il est possible de se faire aider par
une commission de Rotariens des districts concerns)
d. faire appel uniquement aux clubs et aux Rotariens ayant librement choisi
dy participer. Le cot de participation doit tre minimal et nentraner
aucune imposition implicite ou directe de droits en sus des cotisations de
district
e. obtenir laccord pralable de tous les gouverneurs concerns si une coopration entre clubs ou Rotariens en dehors du club organisant lactivit est
requise.
2. Ces lignes de conduite ne sappliquent pas entre districts donateur et donataire dans le cadre dactions internationales.
3. Pour rvoquer sa participation, chaque district doit obtenir laccord des deux
tiers de ses clubs.
4. Pour des activits et actions multidistricts pluriannuelles, les gouverneurs
lorigine du partenariat doivent tablir des lignes de conduite conformes
aux directives du Rotary soumettre au secrtaire gnral pour approbation.

23

MANUEL DE PROCDURE 2013

Les gouverneurs impliqus dans toute activit multidistrict doivent sassurer


quun rapport de vrification des comptes est tabli et distribu aux clubs participants.
5. Les SFPE multidistricts doivent se conformer aux lignes de conduite les
rgissant. (RCP 16.010.)
Collaboration entre des districts/clubs et dautres organisations
Les districts et les clubs peuvent cooprer avec dautres organisations pour mener
bien diverses actions ou activits, sous rserve que :
1. Ces initiatives soient compatibles avec les idaux et objectifs du Rotary
2. Lactivit envisage soit approuve par les membres du club ou du district
concern
3. Le prsident du club ou le gouverneur nomme une commission pour la dure
de laction ayant un rle actif dans laction et pouvant tre modifie chaque
anne
4. Lautonomie du club ou du district soit prserve
5. Le rle des Rotariens soit mis en vidence afin que le Rotary soit mieux connu
6. Le club ou district et lorganisation partenaire se partagent quitablement la
responsabilit de promouvoir laction auprs du public
7. Ni le club ni le district nacceptent daccorder un soutien illimit dans le
temps laction
8. Le club et le district dclinent toute obligation financire continue vis--vis
de lautre organisation, tout en laissant aux clubs la possibilit de revoir leur
position lors de la confrence du district ou par tout autre moyen jug adquat
9. Ni le club ni le district ne deviennent membre de lorganisation avec laquelle
ils cooprent
10. Laccord conclu nengage en aucune faon le Rotary International (RCP
11.040.5.)
11. Les clubs et les districts ne fournissent pas de listes de clubs ou de Rotariens
lautre organisation. (RCP 11.040.2.)
Rglement concernant le parrainage et la collaboration avec dautres
organismes
Les clubs, districts et autres entits rotariennes doivent refuser des liens de coopration impliquant :
Des conflits avec les valeurs humanitaires et thiques du Rotary
Une dvalorisation des standards internationaux en matire de droits de
lhomme
Un soutien lusage de produits entranant une dpendance ou nocifs tels que
lalcool (lorsquinappropri dans un contexte culturel spcifique), le tabac, le
jeu et les armes
La promotion dun parti politique ou dune religion
Lavortement
Une discrimination base sur la race, lappartenance ethnique, le sexe, la
langue, la religion, les opinions politiques ou autres, les origines sociales ou
nationales, la proprit ou dautres tats
Une fragilisation de lautonomie, de lindpendance, de la rputation ou de
lintgrit financire du Rotary International, de la Fondation Rotary, dun
Rotary club, dun district ou dune autre entit rotarienne

24

LE DISTRICT

Tout sujet ne correspondant pas au But du Rotary.


Les Rotariens ne peuvent en aucun cas bnficier titre individuel dun partenariat ou dune coopration. (RCP 11.040.6.)
Le conseil dadministration du Rotary a dcid dtudier les possibilits de
dveloppement de parrainages, partenariats et alliances stratgiques pour les
clubs, districts et autres entits rotariennes et a dvelopp cette fin des lignes de
conduite pour les districts, clubs et autres entits rotariennes. (RCP 33.020.) Pour
en savoir plus, consulter les lignes de conduite quant lusage du nom et de lemblme du Rotary au chapitre 14.
COMMUNICATIONS
Bulletin mensuel du gouverneur
Le gouverneur doit communiquer avec chaque prsident et secrtaire de club au
moins une fois par mois. Cette communication est importante car elle lui permet
dinformer les dirigeants de club sur les nouveauts et rappels concernant le district et le Rotary. Le bulletin mensuel peut prendre la forme dune newsletter, dune
vido ou dun e-mail contenant un lien vers le site du district. Le gouverneur peut
galement lenvoyer aux anciens gouverneurs, au correspondant CDS, ainsi quaux
clubs Interact et Rotaract. Le bulletin mensuel doit avant tout:
Informer les dirigeants sur des sujets rotariens importants, tel que le plan
stratgique du Rotary
Communiquer les objectifs du district
Indiquer les chances des manifestations du district
Inclure des informations sur le Rotary, les programmes de la Fondation et du
district
Souligner certaines activits de club, la cration de nouveaux clubs ou lintgration de nouveaux membres et leur identit
Recommander les meilleures pratiques de Gouvernance dun club dynamique
Le Plan de leadership du club (245)
Encourager les dirigeants de club consulter www.rotary.org pour accder
aux dernires actualits du Rotary
Motiver les dirigeants de club tout faire pour atteindre leurs objectifs de
club, planifier les manifestations venir, promouvoir les initiatives du Rotary
et du district, et collaborer avec les autres clubs du district
Reconnatre lengagement dans les actions et les contributions financires
des commissions, des Rotariens, des activits des clubs et des programmes du
district.
Visite officielle
La visite officielle du gouverneur, quelle soit multiclub ou non, lui permet de :
Discuter de questions rotariennes importantes
Porter son attention sur les clubs en difficult
Encourager les Rotariens participer aux actions
Sassurer que les documents statutaires du club sont en conformit avec les
directives du Rotary
De reconnatre personnellement les contributions exceptionnelles de certains Rotariens du district. (RIRI 15.090.)

25

MANUEL DE PROCDURE 2013

Le gouverneur ou son adjoint en profite pour faire le point sur la situation du club
par rapport ses objectifs. Afin de maximiser limpact de la prsence du gouverneur, ces visites ont lieu lors de remises de charte, dintronisations, de programmes
dorientation de nouveaux membres, de remises de prix ou de distinctions, de
programmes exceptionnels, de manifestations Fondation ou de rencontres multiclubs ou intervilles et doivent mettre laccent sur la participation de tous les clubs
concerns. (RCP 17.030.4.) Au cours de ses visites officielles dans les clubs, le gouverneur peut identifier le soutien que le district doit apporter aux clubs.
Rotary Club Central
Rotary Club Central est un outil en ligne destin aider les clubs planifier leur
anne et suivre leurs progrs. Les prsidents lus de club doivent mettre jour
les informations concernant le club et contacter ladjoint du gouverneur pour toute
question concernant cette plateforme. Les gouverneurs et leurs adjoints peuvent
sur Rotary Club Central suivre tout au long de lanne les progrs des clubs par rapport aux objectifs quils se sont fixs.
PLAN DE LEADERSHIP DE DISTRICT
Les districts doivent mettre en place un plan de leadership de district (PLD)
conforme aux dispositions adoptes par le conseil dadministration du Rotary.
Elments obligatoires du Plan de leadership :
1. Utilisation dune terminologie uniforme, avec emploi des termes adjoint du
gouverneur, formateur du district et commissions de district
2. Dfinition des responsabilits et des obligations des adjoints du gouverneur,
formateurs et membres de commissions de district
3. Mise en place de commissions de district permettant dassurer la continuit
de la gestion du district
4. Une affirmation claire des obligations et des responsabilits que le gouverneur ne peut dlguer
5. Un plan prcis pour aider les clubs mettre en place leur propre plan de gouvernance. (RCP 17.030.)
Le plan de leadership de district doit permettre de renforcer le Rotary en dveloppant le soutien apport aux clubs, le nombre de dirigeants de district bien forms, la
participation aux actions de la Fondation et du district, un rle plus motivant pour le
gouverneur. (RCP 17.030.1.)
Ladjoint du gouverneur
Tout gouverneur nomme pour un an des adjoints, chargs de le seconder dans la
gestion des clubs qui leur sont assigns. Pour en savoir plus sur le rle et les responsabilits des adjoint du gouverneur, consulter Diriger le district Adjoint du
gouverneur (244).
Slection des adjoints
tre un membre actif en rgle dun club du district depuis au moins 3 ans.
Avoir effectu un mandat complet de prsident de club ou tre prsident fondateur dun club depuis au moins six mois au 30 juin.
Vouloir et pouvoir assumer les responsabilits dadjoint du gouverneur.
Avoir fait preuve de comptence au niveau du district.
Possder les capacits assumer des responsabilits au niveau du district.
(RCP 17.030.2.)

26

LE DISTRICT

Commissions du district
Les commissions soccupent de domaines spcifiques en fonction des objectifs du
district dtermins par le gouverneur en consultation avec ses adjoints. Les principales commissions sont les suivantes :
Formation
Recrutement
Expansion
Finances
Programmes (Youth Exchange, Rotaract, etc.)
Relations publiques
Confrence de district
Fondation Rotary (voir chapitre 5)
Promotion de la convention.
Pour plus dinformations sur les comptences, les responsabilits et la formation
requises, consulter le paragraphe 17.030.3. et larticle 21 du Rotary Code of Policies
ainsi que Diriger le district Commissions (249).
Le gouverneur et son quipe peuvent dcider de crer dautres commissions en
fonction des besoins. (RCP 17.030.3.)
Le gouverneur lu, le gouverneur et le gouverneur sortant travaillent ensemble
pour assurer la continuit et la succession. Le gouverneur lu pourvoie les postes
vacants au sein des commissions, choisit les responsables et organise des runions
de planification en anticipation de son mandat. (RCP 17.030.3.)
Relations avec le Rotary, la Fondation et les chargs de mission du prsident
Les commissions de district travaillent en principe avec les commissions du
Rotary appropries, les coordinateurs rgionaux et tout Rotarien charg par le prsident du Rotary ou le prsident du conseil dadministration de la Fondation dune
mission auprs des clubs et des districts concernant un programme ou une activit
du Rotary spcifique. (RCP 17.030.3.)
Rapports dactivit
Les commissions tiennent le gouverneur au courant de leurs activits et informent
le Rotary des actions les plus remarquables en vue dune publication ventuelle
dans la documentation et sur le site du Rotary. (RCP 17.030.3.)
Pour plus dinformations sur le rle et les responsabilits des commissions de
district, consulter Diriger le district Commissions (249) et autres publications
sur ces sujets. Pour en savoir plus sur le Plan de leadership du district, voir Rotary
Code of Policies, paragraphe 17.030.1.
CONSTITUTION EN ASSOCIATION
Un district peut se constituer en association la seule condition que ses documents
constitutifs incluent les onze dispositions mandates par le Rotary International
et quil en ait rempli toutes les exigences. Les gouverneurs des districts souhaitant
se constituer en association doivent contacter leur correspondant CDS pour plus de
dtails (voir www.rotary.org/cds).
Un district souhaitant se constituer en association doit solliciter lapprobation
du conseil dadministration aprs avoir obtenu laccord des deux tiers des clubs du
district par un vote lors de la confrence de district ou par correspondance. Chaque
club a droit une voix.

27

MANUEL DE PROCDURE 2013

Suite la constitution en association dun district, cette association et le district


ne forment plus quune unique entit. Lassociation ainsi constitue dispose des
mmes pouvoirs, droits et prrogatives et doit sacquitter des mmes obligations
que tout district, conformment aux statuts, rglement intrieur et directives du
Rotary.
Dans les limites imposes par la lgislation locale, les documents constitutifs
doivent respecter les statuts, le rglement intrieur et les directives du Rotary. Le
district doit modifier ces documents pour reflter toute modification ultrieure
des dits statuts, rglement intrieur et directives. Les districts doivent continuer
agir dans le respect des statuts, du rglement intrieur et des directives du Rotary.
Le district doit soumettre au conseil dadministration du Rotary via le secrtaire
gnral une copie des documents constitutifs devant tre dposs auprs des autorits locales.
Le gouverneur est responsable de superviser la procdure de constitution en
association. La structure administrative du district constitu en association doit
tre compatible avec la mise en uvre du plan de leadership du district.
Le gouverneur doit notifier le conseil dadministration du Rotary de toute dissolution ou changement. (RCP 17.020.)
EXPANSION DANS LES PAYS NON ROTARIENS
Un pays ou territoire sont considrs comme non rotariens tant quils ne possdent
pas sur leur sol de Rotary club et ne font pas partie dun district. (RCP 18.020.) Le
Rotary coordonne toutes les communications officielles avec les reprsentants des
gouvernements dans ces pays et territoires.
Les Rotariens souhaitant introduire le Rotary dans des pays o il nest pas reprsent doivent contacter le Rotary qui les mettra en contact avec les conseillers
Expansion. Les Rotariens souhaitant crer un club dans un district dj existant
doivent sadresser au gouverneur. (RCP 18.030.)
CRATION DE CLUBS
Chaque gouverneur, sous le contrle du conseil dadministration du Rotary, supervise la cration de nouveaux clubs dans son district. Il est recommand de consulter La cration de nouveaux clubs (808).
FINANCES
Dpenses du gouverneur
Lors de son entre en fonction, le gouverneur reoit une enveloppe budgtaire pour
couvrir les frais inhrents son poste. Cette enveloppe couvre galement les frais
encourus pendant son mandat de gouverneur lu. (RCP 69.030.1.). Les remboursements sont effectus dans la monnaie locale, directement au gouverneur ou, la
demande de ce dernier, placs sur le compte du district, et peuvent faire lobjet daudits alatoires. (RCP 69.030.3.)
Pour plus dinformations sur lenveloppe budgtaire et les questions dassurance,
consulter Diriger le district Gouverneur (233).
Fonds de district
Les districts peuvent constituer un fonds de district servant couvrir les dpenses
du gouverneur, du gouverneur lu et ladministration du district. Le fonds de district doit remplir les conditions suivantes:

28

LE DISTRICT

Il est financ par une cotisation par membre approuve lors de lassemble
de formation de district, le sminaire de formation des prsidents lus ou la
confrence de district.
Le fonds nest pas plac sous le contrle dune seule personne
Un tat des comptes annuel est prsent aux clubs.
Pour plus de dtails, consulter Diriger le district Gouverneur (233).
RUNIONS
Afin de prparer les dirigeants entrants leurs responsabilits, le conseil dadministration du Rotary a approuv les formations suivantes :
Sminaire de formation des gouverneurs lus (SFGE)
Assemble internationale
Sminaire de formation de lquipe de district (avec formation des adjoints du
gouverneur)
Sminaire de formation des prsidents lus (SFPE)
Assemble de formation de district
Sminaire Effectif de district
Afin dencourager la formation continue, ont t aussi approuves les formations
suivantes :
Sminaire de perfectionnement
Sminaire Fondation de district
Formation au leadership (au niveau du club ou du district)
Des informations de base sur chaque formation sont indiques dans le tableau
ci-dessous. Pour en savoir plus sur les formations recommandes par le Rotary,
consulter Diriger le district Formation (246).

29

MANUEL DE PROCDURE 2013


Runion/date

Objet

Organisation

Documents

Sminaire rgional

Formation dispense aux


dirigeants de club et de
district sur les initiatives et
les objectifs au niveau de
la zone et prsentation de
lquipe des coordinateurs
rgionaux.

Convener :
Coordinateur du Rotary
en collaboration avec le
coordinateur rgional
de la Fondation Rotary
et/ou le coordinateur
Image publique du
Rotary

Formateurs :
Diriger le district Formation (246)

Formation dispense aux


gouverneurs lus pour
les prparer diriger leur
district.

Convener :
Administrateur du
Rotary en exercice ou
sortant

Formateurs :
Sminaire de
formation des
gouverneurs lus
Guide de linstructeur
Participants : Manuel
du gouverneur (233)

Formation dispense aux


gouverneurs lus sur
leurs responsabilits de
gouverneur.

Convener : Prsident
en exercice et lu du
Rotary
Organisateur :
Modrateur

Formateurs :
Assemble
internationale Guide
de linstructeur
Participants : Livret
des polycopis du
gouverneur lu

Formation dispense aux


adjoints du gouverneur
et aux responsables de
commission sur leurs
responsabilits, les objectifs
et le plan de leadership du
district.

Convener : Gouverneur
lu
Organisateur :
Commission Formation
de district

Formateurs :
Sminaire de
formation de lquipe
de district - Guide de
linstructeur (247)
Participants : Diriger
le district - Adjoint
du gouverneur (244)
et Diriger le district Commissions (249)

Les prsidents lus se


forment leurs nouvelles
responsabilits et
travaillent avec les adjoints
du gouverneur pour tablir
leurs objectifs.

Convener : Gouverneur
lu
Organisateur :
Commission Formation
de district

Formateurs :
Sminaire de
formation des
prsidents lus - Guide
de linstructeur (243)
Participants :
La prsidence du club
(222)

Les prsidents lus


renforcent leurs
comptences. Les autres
dirigeants entrants de
club se forment leurs
nouvelles responsabilits.
Les dirigeants de club
ajustent leurs objectifs
annuels.

Convener : Gouverneur
lu
Organisateur :
Commission Formation
de district

Formateurs :
Assemble de district
- Guide de linstructeur
(828)
Participants :
La gestion du club
(225) comprenant les
manuels :
La prsidence du club
(222)
Le secrtaire du club
(229)
Le trsorier du club
(220)
Les commissions (226)

En parallle du SFGE et de
lInstitute

Sminaire de formation
des gouverneurs lus
(SFGE)
Daot dcembre ; en
parallle de lInstitute
Assemble internationale
Avant le 15 fvrier

Sminaire de formation de
lquipe de district
Fvrier

Sminaire de formation
des prsidents lus (SFPE)
Fvrier ou mars

Assemble de formation
de district
De mars mai (aprs le SFPE)

30

LE DISTRICT
Runion/date

Objet

Organisation

Documents

Sminaire Effectif de
district

Les prsidents de club,


les responsables de
commission Effectif de
club, les dirigeants du
district et les Rotariens
intresss se forment au
dveloppement de
leffectif.

Convener : Gouverneur
lu
Organisateur :
Commission Effectif de
district

Formateurs :
Sminaire Effectif de
district - Guide de
linstructeur (242)
Participants :
dterminer par le
district

Les responsables Fondation


de club et les Rotariens
intresss se forment aux
programmes et subventions
de la Fondation.

Convener : Gouverneur
Organisateur :
Commission Fondation
de district, commission
Formation, RRFC

Formateurs :
Sminaire Fondation
- Manuel de
planification (438)
Participants :
dterminer par le
district

Formation sur les


techniques au leadership
pouvant server dans la
vie professionnelle et au
Rotary. Ouverts tous les
membres du club.

Organisateur :
Prsident de club,
charg de formation
de club, adjoint du
gouverneur, commission
Formation de district

Formateurs :
Formation au
leadership - Guide
pour lancer un
programme (250)

Formation pour les


prsidents actuels et
anciens de club, les
Rotariens ayant servi
comme dirigeant de
club pendant 3 ans sur
les diffrents postes
responsabilits au Rotary.

Convener : Gouverneur
Organisateur :
Commission Formation
de district

Formateurs :
Sminaire de
perfectionnement
Guide de linstructeur
(248)
Participants : la
discrtion du district

Manifestation pour les


Rotariens du district. Sujets
lis au Rotary, activits des
clubs et du district.

Convener : Gouverneur
Organisateur :
Commission Formation
de district

Formateurs :
La confrence de
district (800)

Formation sur la bonne


gestion des fonds de
subventions. Participation
dau moins dun membre
de club requise en vue de
la certification du club.

Convener : Gouverneur
lu

Formateurs : Gestion
des subventions
Guide de linstructeur
Participants : Gestion
des subventions

Formation sur le Rotaract


pour les dirigeants
entrants de clubs Rotaract,
Rotaractiens, Rotariens et
non-Rotariens intresss
par le programme.

Convener : Gouverneur
Organisateur :
Reprsentant Rotaract
de district

Participants : Lquipe
Rotaract de district

Avril ou mai (aprs


lassemble de formation de
district)

Sminaire Fondation de
district
De juillet novembre

Programme de
dveloppement du
leadership
Date fixe par le club
Sminaire de formation de
lquipe de district
Immdiatement avant ou
aprs la confrence de district

Confrence de district
Ne peut tre organise la
mme date quun Institute ou
dans les 8 jours prcdant ou
suivant la convention
Sminaire Gestion des
subventions
Date fixe par le district

Formation de lquipe
Rotaract de district
Entre la date dlection des
dirigeants et avant le 30 juin

31

3.

LA ZONE

limage des plus de 34000 clubs qui sont regroups en plus de 530 districts, les
districts sont eux rpartis entre 34 zones. Ces zones ont elles-mmes t divises
en 41 rgions. Chaque rgion dispose dune quipe de coordinateurs rgionaux: un
coordinateur du Rotary (RC), un coordinateur de la Fondation Rotary (RRFC) et
un coordinateur Image publique du Rotary (RPIC) pauls par des adjoints. Ces
trois coordinateurs, dsigns par le prsident lu du Rotary ou le prsident lu du
conseil dadministration de la Fondation, possdent une expertise professionnelle
et une connaissance du Rotary dans des domaines prcis, et collaborent pour soutenir les priorits du plan stratgique du Rotary. Les coordinateurs rgionaux assument galement des responsabilits de formateurs, de consultants et de conseillers
lors des institutes du Rotary, des sminaires de formation des gouverneurs lus,
des runions rgionales et des sminaires de district.
COLLABORATION
Les membres de lquipe de coordinateurs rgionaux collaborent pour aider les gouverneurs, les gouverneurs lus, les autres dirigeants du district et les dirigeants de
club et leur indiquer les ressources mises leur disposition. Lquipe se concentre
notamment sur les trois priorits interdpendantes du plan stratgique du Rotary:
Soutenir et renforcer les clubs
Cibler et intensifier laction humanitaire
Amliorer limage publique et sensibiliser le public.
En outre, cette quipe coopre pour organiser des sminaires rgionaux et laborer un plan pour renforcer les clubs, amliorer limage publique du Rotary, accrotre
le nombre dactions russies et promouvoir un soutien financier la Fondation.
INSTITUTES DU ROTARY
Ces institutes sont des runions dinformation destines aux dirigeants du Rotary
en exercice, entrants ou anciens. Un institute peut tre organis pour une zone, une
section de zone ou un groupe de zones. (RIRI 19.020., RCP 60.050.)
Objet
Lobjet dun institute est de:
1. Offrir aux participants une mise jour sur les directives et programmes du
Rotary et de la Fondation
2. Proposer un forum permettant aux dirigeants du Rotary de transmettre leurs
commentaires et recommandations au conseil dadministration du Rotary
3. Crer une atmosphre studieuse, conviviale et participative qui motivera les
participants continuer faire preuve de leadership et de monter des actions.
(RCP 60.050.)
Organisation
Le prsident du Rotary dsigne un ou plusieurs conveners qui sont chargs dorganiser et de programmer chaque institute. En gnral, les conveners sont des
administrateurs du Rotary en exercice ou sortants qui ont pour rle galement
dy reprsenter le prsident. Chaque convener sentoure dune quipe qui prpare
linstitute sous son autorit. (RCP 60.050.)

33

MANUEL DE PROCDURE 2013

Programme
Les institutes durent en gnral de deux trois jours. Danciens dirigeants du
Rotary qui rsident dans la zone doivent tre invits participer en tant quintervenants, membres dun panel, animateurs de discussion ou membres du comit de
linstitute. (RCP 60.050.) Le programme doit inclure:
Un discours prononc par le reprsentant de la Fondation visant informer
les participants sur les programmes, les objectifs, la situation financire et les
problmes de la Fondation
Un tat des lieux de PolioPlus tant que la polio nest pas radique
Durant lanne du Conseil de lgislation:
1. Une sance rserve aux dlgus et aux supplants afin de prsenter le
fonctionnement et les procdures du Conseil
2. Une sance plnire pour discuter de la teneur des projets dans le but de
permettre aux dlgus votants de connatre lopinion des Rotariens de la
rgion quils reprsenteront. (RCP 60.050.)
Un forum permettant aux participants et aux hauts dirigeants du Rotary
dchanger des ides
Les prvisions financires cinq ans prsentes par un administrateur du
Rotary ou un reprsentant du conseil dadministration du Rotary.
Le programme doit inclure un exemplaire du compte rendu de linstitute prcdent (y compris les rsolutions ventuelles) qui a t soumis au conseil dadministration du Rotary ce compte rendu sera accompagn des dcisions prises
en la matire par le conseil dadministration. Si possible, les conveners doivent
organiser une runion interville ouverte aux participants et aux Rotariens locaux.
Les membres du personnel du Rotary dsigns par le secrtaire gnral se tiennent
la disposition des conveners pour leur fournir une ventuelle assistance. (RIRI
17.060.4., RCP 60.050.)
Sminaires rgionaux
Les sminaires de formation des gouverneurs lus ou SFGE sont considrs comme
des runions obligatoires en marge de linstitute. Dautres runions ou sminaires
tels que les sminaires rgionaux de la Fondation ou Effectif peuvent tre organiss simultanment sur le mme lieu quun institute ou dans un lieu voisin. Ces
runions ou sminaires ne doivent ni gner linstitute ni rpter son programme ou
celui de lAssemble internationale et doivent tre clairement promus comme des
runions distinctes. Toute manifestation prcdant ou suivant un institute, telle
que les SFGE, les sminaires rgionaux de la Fondation ou des activits rcratives, doivent tre clairement prsentes comme des manifestations en marge de
linstitute qui peuvent sadresser un public diffrent de celui de linstitute. (RCP
60.050.)
COORDINATORS RGIONAUX
Coordinateurs du Rotary
Les 41 coordinateurs du Rotary sont dsigns par le prsident lu du Rotary et
sefforcent de renforcer et dynamiser les clubs et districts. Les RC servent en tant
que facilitateurs, motivateurs, consultants et ressources au service des clubs et
districts deleur rgion, et participent llaboration et la mise en uvre de plans
qui visent forger de meilleurs clubs. Les coordinateurs rgionaux soutiennent les
gouverneurs et doivent obtenir leur approbation avant de travailler directement
avec les clubs de leur district.

34

LA ZONE

Responsabilits du RC
Soutenir et renforcer les Rotary clubs
Encourager des stratgies innovantes pour attirer des membres plus jeunes et
promouvoir les avantages dtre Rotarien
Promouvoir la participation des membres dans le cadre dactions, de la constitution de rseaux, de laction professionnelle et de programmes et dactivits
en faveur de la jeunesse et des jeunes leaders
Recommander des solutions aux obstacles se posant au dveloppement de leffectif, notamment en faisant des suggestions pour rendre les runions novatrices, amliorer la satisfaction des membres et augmenter les possibilits de
simpliquer
Aider les districts et les clubs laborer et mettre en uvre leur plan stratgique
Promouvoir les priorits et initiatives du Rotary
Communiquer et mettre en place le plan Effectif rgional
Piloter et fournir un retour dinformation sur le plan Effectif rgional.
Coordinateurs rgionaux de la Fondation
Les 41 coordinateurs de la Fondation sont dsigns par le prsident lu du conseil
dadministration de la Fondation Rotary et servent de conseillers sur toutes les
questions relatives la Fondation ainsi que de relais entre les Rotariens et leur
Fondation. Les RRFC aident les Rotariens promouvoir la Fondation, y compris
ses subventions, programmes et initiatives de collecte de fonds tout en les aidant
fixer des objectifs en termes de participation et de dons. Ils sont chargs dorganiser les sminaires rgionaux de la Fondation pour informer les Rotariens sur les
subventions et programmes de la Fondation.
Responsabilits du RRFC
Montrer lexemple et faire un don chaque anne au Fonds annuel; montrer
lexemple en devenant donateur majeur ou membre de la Socit des testateurs en fonction de ses moyens financiers
Cibler et intensifier laction humanitaire
Aider les administrateurs de la Fondation et le secrtaire gnral clarifier
les subventions et les besoins de financement auprs des dirigeants de district et de club
Accompagner les dirigeants de district dans llaboration de leurs objectifs en
termes de participation aux subventions et de dons la Fondation
Suivre les progrs des districts tout au long de lanne
Mettre profit les efforts de recrutement et de recherche de fonds et de bnvoles pour maintenir le contact avec les Anciens du Rotary
En collaboration avec le rseau des Anciens du Rotary, contribuer la cration et la promotion des associations dAnciens.
Coordinateurs Image publique du Rotary
Les 41 coordinateurs Image publique du Rotary sont dsigns par le prsident lu du
Rotary et sefforcent damliorer limage delorganisation en obtenant des Rotariens
et du grand public davantage de reconnaissance pour les efforts humanitaires du
Rotary. Ceci implique entre autres daider les clubs et districts communiquer
leurs succs aux mdias, aux autorits locales, aux leaders de la socit civile et aux
membres de la collectivit. Les RPIC peuvent apporter leur aide dans le cadre des

35

MANUEL DE PROCDURE 2013

demandes de subvention Image publique et de lutilisation des rseaux sociaux pour


promouvoir le Rotary.
Responsabilits du RPIC
Amliorer limage publique du Rotary et la sensibilisation du public
Informer et motiver les Rotariens concernant les efforts de relations
publiques du Rotary
Promouvoir le recours aux subventions Image publique du Rotary
Promouvoir les objectifs du plan stratgique du Rotary daccrotre la reconnaissance la fois interne et externe et limage publique du Rotary
Encourager des efforts de relations publiques plus au niveau des clubs.
CONSEILLERS FONDS DE DOTATION/DONS MAJEURS
Outre les coordinateurs rgionaux, 41 conseillers Fonds de dotation/Dons majeurs
(E/MGA) sont dsigns par le prsident lu du conseil dadministration de la
Fondation Rotary en consultation avec la commission Recherche de fonds du
conseil dadministration de la Fondation et le personnel des services Recherche de
fonds. Les conseillers rendent compte directement au prsident du conseil dadministration de la Fondation Rotary et apportent leur aide pour identifier, suivre et
dmarcher des dons majeurs, notamment en faveur du Fonds de dotation du Rotary.
Le conseiller sert de ressource cl dans sa rgion pour toutes les questions relatives
aux dons majeurs et au Fonds de dotation.
Responsabilits du E/MGA
Montrer lexemple et faire un don chaque anne au Fonds annuel; montrer
lexemple en devenant donateur majeur ou membre de la Socit des testateurs en fonction de ses moyens financiers
En collaboration avec le personnel des services Recherche de fonds, les RRFC
et les dirigeants de district, laborer des plans personnaliss pour dmarcher
au moins quinze prospects par an ayant le potentiel de faire un don majeur
Participer personnellement ou simpliquer productivement dans le dmarchage dau moins dix prospects, en se focalisant sur les dons dau moins
25000 dollars
Informer Rotariens, Anciens et sympathisants du Rotary des possibilits de
don la Fondation en mettant laccent sur le Fonds de dotation, PolioPlus, les
Centres du Rotary pour la paix et les axes stratgiques
Souligner auprs des districts limportance du Fonds de dotation du Rotary et
aider les districts crer une structure pour lidentification et le dmarchage
de donateurs au Fonds de dotation et de donateurs majeurs potentiels.
COORDINATEURS DE ZONE EN FINIR AVEC LA POLIO
Aux cts des coordinateurs rgionaux de la Fondation figurent 41 coordinateurs
de zone En finir avec la polio dsigns par le prsident lu de la Fondation Rotary.
Ces coordinateurs rendent compte directement leur RRFC. Ils aident une meilleure connaissance et au financement des activits dradication de la polio au
niveau des districts et des clubs.

36

LA ZONE

Responsabilits du coordinateur de zone En finir avec la polio


Montrer lexemple en faisant un don au Fonds PolioPlus
Sassurer que les Rotariens aient connaissance de lactualit du programme
PolioPlus ainsi que des stratgies, de la situation et des besoins, y compris
financiers, des efforts mondiaux dradication de la polio
Promouvoir les objectifs du programme PolioPlus du Rotary en rpondant aux
invitations faire des prsentations dans les runions du Rotary
Le cas chant, collaborer avec le conseiller national PolioPlus ou le prsident
de la commission PolioPlus nationale pour dfinir des stratgies visant
informer le gouvernement et dautres bailleurs de fonds de lintrt de soutenir les efforts mondiaux dradication de la polio.

37

4.

LE ROTARY INTERNATIONAL

Le Rotary International est lassociation des Rotary clubs du monde entier. (SRI
2) Utilis seul, le mot Rotary fait rfrence lentire organisation, le Rotary
International. (RCP 33.040.)
Les objectifs du Rotary sont:
1. daider les clubs et les districts mener bien la mission du Rotary
2. dencourager, de diffuser et dtendre le Rotary dans le monde entier
3. de coordonner et, dune faon gnrale, de diriger les activits du Rotary
International. (SRI 3)
PLAN STRATEGIQUE DU ROTARY
En 2001-2002, le Rotary sest lanc dans une rflexion stratgique visant donner une direction notre organisation. Grce une rflexion stratgique codifie
(RIRI 16.100.) et la mise en place en 2004 de la commission Plan stratgique, le
conseil dadministration peut suivre de prs la stratgie de lorganisation et la mise
en uvre du plan. Une valuation complte du plan est effectue au moins tous
les trois ans pour sassurer que la stratgie du Rotary est pertinente et rpond aux
besoins de lorganisation.
Le plan actuel, entr en vigueur au 1er juillet 2010, donne une direction stratgique unifie au Rotary et sa Fondation en phase avec les proccupations des
Rotariens.
Les trois priorits du plan stratgique sont :
Soutenir et renforcer les clubs
Cibler et intensifier laction humanitaire
Amliorer limage du Rotary et sensibiliser le public.
Le plan stratgique du Rotary est disponible sur www.rotary.org.
Les clubs et district peuvent sappuyer sur les coordinateurs rgionaux pour lancer une rflexion stratgique et sont encourags mettre en place leur propre plan
align sur les priorits et objectifs du plan stratgique du Rotary.
THME DU ROTARY
Chaque anne, le prsident du Rotary en fonction propose une ligne directrice sous
forme dun thme, dun programme ou dun autre moyen, qui doit tre transmis aux
clubs par les gouverneurs lors de leur confrence de district ou autres rencontres
importantes, dans leur newsletter mensuelle, lors des visites de clubs ou loccasion de contacts avec les Rotariens. Les objectifs fixs par chaque gouverneur
doivent obligatoirement tre en rapport et soutenir le programme ou le thme
annuel qui doit tre connu, assimil et mis en application par tous les clubs et les
Rotariens.
Les dirigeants des districts et des clubs doivent savoir que le thme annuel est le
seul officiel et doit tre utilis lexclusion de tout autre. (RCP 27.050.)
HYMNE DU ROTARY
Lhymne officiel du Rotary (030) est une adaptation dun extrait de lOuverture
dEgmont, opus 84 de Beethoven. Il peut tre jou lors doccasions spciales telles
que la crmonie des drapeaux. (RCP 26.070.)

39

MANUEL DE PROCDURE 2013

ROTARY IN GREAT BRITAIN AND IRELAND (RIBI)


Dans la rgion RIBI, le gouverneur exerce ses fonctions daprs les us et coutumes
de cette rgion, sous la direction du conseil du RIBI et conformment aux statuts
et rglement intrieur du RIBI. Chaque gouverneur doit rendre compte au conseil
dadministration du Rotary et au conseil du RIBI des actions menes dans son district, conformment au rglement intrieur du Rotary et aux statuts du RIBI. Il doit
galement soumettre promptement les rapports demands par le prsident et le
conseil dadministration du Rotary, et sacquitter des autres tches lui incombant
en tant que dirigeant du Rotary dans son district. (RIRI 15.100.)
Les dirigeants du RIBI sont: le prsident, le prsident sortant, le vice-prsident
et le trsorier. (SRI 7, 1) Les candidats aux fonctions de prsident, vice-prsident et
trsorier sont proposs et dsigns conformment au rglement intrieur du RIBI.
(RIRI 12.040.) Les clubs du district dsignent un candidat au poste de gouverneur,
qui est ensuite dsign lors de la confrence annuelle du RIBI et lu par les dlgus prsents et votants la convention du Rotary.
SECRTARIAT
Le Secrtariat du Rotary est assur par le secrtaire gnral et son quipe. Le sige
est situ Evanston, Illinois, tats-Unis et des bureaux rgionaux sont implants
sur dcision du conseil dadministration du Rotary. Leurs adresses figurent dans
lOfficial Directory et sur www.rotary.org.
DIRIGEANTS DU ROTARY
Les hauts dirigeants du Rotary sont les membres de son conseil dadministration
et le secrtaire gnral. Sont aussi considrs comme dirigeants du Rotary les gouverneurs ainsi que le prsident, le prsident sortant, le vice-prsident et le trsorier
du RIBI. Ils sont nomms et lus conformment au rglement intrieur du Rotary.
(SRI 7)
Conseil dadministration du Rotary
Le conseil dadministration est compos de 19 administrateurs : le prsident du
Rotary, qui le prside, le prsident lu et 17 administrateurs dsigns par les clubs
des zones dfinies dans le rglement intrieur et lus lors de la convention pour un
mandat de deux ans. (SRI 6, 1; RIRI 6.060.1.) Bien que dsigns par les clubs dune
zone dtermine, les membres du conseil dadministration du Rotary sont lus par
tous les clubs lors de la convention et reprsentent de ce fait lensemble des clubs
dans ladministration du Rotary.
Le conseil dadministration dirige le Rotary:
1. En dfinissant sa politique daction conformment aux statuts et au rglement
intrieur du Rotary
2. En valuant son application par le secrtaire gnral
3. En exerant les pouvoirs qui lui sont confrs par les statuts et le rglement
intrieur du Rotary, lIllinois General Not-for-Profit Corporation Act of 1986
et tout amendement ces documents. (RIRI 5.040.1.)
Le conseil dadministration dirige et contrle les affaires et les finances de
lorganisation, supervise laction des dirigeants en poste et entrants ainsi que des
commissions, et supervise de manire gnrale ladministration des clubs.
(SRI 8,2; RCP 28.005.)
Le conseil dadministration doit faire tout ce qui est ncessaire pour le bien
long terme de lorganisation et travaille lenseignement de ses principes directeurs, la prservation de son but, de ses idaux, de sa dontologie et des caract-

40

LE ROTARY INTERNATIONAL

ristiques propres de lorganisation ainsi quau soutien de ses activits dexpansion


de par le monde. Il adopte un plan stratgique sur lequel il effectue un rapport lors
de chaque Conseil de lgislation. (RIRI 5.010.)
Les dcisions du conseil dadministration entrent en vigueur ds la clture de la
runion, sauf indication contraire. (RCP 28.005.) Tout recours dune dcision du
conseil dadministration est soumis un vote des dlgus au dernier Conseil. Si
le recours est reu par le secrtaire gnral dans les trois mois qui prcdent un
Conseil de lgislation, celui-ci vote sur le recours. (RIRI 5.030.)
Le conseil dadministration peut constituer un bureau de 5 7 membres et
lui donner mandat pour prendre en son nom, entre les runions du conseil, des
dcisions touchant des domaines faisant dj lobjet de directives officielles.
Ce bureau value au moins chaque anne la performance du secrtaire gnral et
prsente son rapport au conseil dadministration. Le conseil dadministration fixe
chaque anne les attributions du bureau. (RIRI 5.070.)
Le prsident du Rotary
En tant que plus haut dirigeant du Rotary, le prsident sexprime au nom de lorganisation, prside les conventions et les runions du conseil dadministration du
Rotary, conseille le secrtaire gnral et sacquitte galement de toute autre responsabilit inhrente son poste. (RIRI 6.140.1.)
Le prsident lu
Le prsident lu a le pouvoir et les attributions que lui confrent le rglement intrieur et sa qualit de membre du conseil dadministration; toutefois, le prsident ou
le conseil dadministration peuvent lui confier des tches supplmentaires. (RIRI
6.140.2.)
Le vice-prsident
Le vice-prsident est choisi par le prsident lors de la premire runion du conseil
dadministration du Rotary de lanne parmi les administrateurs effectuant leur
seconde anne de mandat et entre en fonction pour un an au 1er juillet. (RIRI 6.020.)
En cas de vacance du poste de prsident, le vice-prsident lui succde et nomme un
nouveau vice-prsident parmi les administrateurs du Rotary. (RIRI 6.070.)
Le vice-prsident sacquitte des tches qui lui sont assignes par le prsident.
(RCP 29.030.)
Le trsorier
Le trsorier est choisi par le prsident lors de la premire runion du conseil dadministration du Rotary de lanne parmi les administrateurs du Rotary effectuant
leur seconde anne de mandat et entre en fonction pour un an au 1er juillet. (RIRI
6.020.)
Il reoit rgulirement des informations financires du secrtaire gnral et
sentretient avec lui de la gestion des finances du Rotary. Il soumet les rapports
ncessaires au conseil dadministration du Rotary et prsente un rapport annuel
lors de la convention. Le trsorier ne possde que le pouvoir et les attributions
que lui confre sa qualit dadministrateur du Rotary; toutefois le prsident ou le
conseil dadministration du Rotary peuvent lui confier certaines tches supplmentaires. (RIRI 6.140.4.)
Le secrtaire gnral
Il est charg de ladministration du Rotary sous la direction et le contrle du
conseil dadministration du Rotary. Il rpond au prsident et au conseil dadminis-

41

MANUEL DE PROCDURE 2013

tration de la mise en uvre de sa politique et de sa gestion. Il informe les Rotariens


et les clubs des dcisions du conseil dadministration. Il est personnellement
responsable de la supervision du personnel du Secrtariat. Il soumet un rapport
annuel lapprobation du conseil dadministration qui est ensuite prsent la
convention. (RIRI 6.140.3.) Le mandat du secrtaire gnral est limit cinq ans,
renouvelable. (RIRI 6.030.)
Le secrtaire gnral:
1. Met en uvre la politique du Rotary, du conseil dadministration du Rotary et
du conseil dadministration de la Fondation Rotary
2. Supervise les activits du Secrtariat, y compris les finances, les programmes, la planification, la communication, la Fondation, et autres tches
administratives
3. Aide les administrateurs du Rotary et de la Fondation dans leurs efforts de
planification long terme et de formulation des directives
4. Avec leur autorisation, agit au nom de ces derniers
5. Collabore avec le prsident. (RCP 31.010.)
Slection des dirigeants du Rotary
La procdure est dcrite dans le rglement intrieur du Rotary.
LECTIONS
Lignes de conduite en matire dlections
Lun des principes fondamentaux du Rotary est de choisir le meilleur candidat pour
chaque poste. Le rglement intrieur interdit donc de procder des campagnes
lectorales. (RIRI 10.060., RCP 26.090.5.)
Les lignes de conduite suivantes ont t adoptes par le conseil dadministration
du Rotary et sappliquent aux lections aux postes de prsident, administrateur du
Rotary, gouverneur, dlgu au Conseil de lgislation ou membre de la commission
de nomination lun de ces postes.
1. Les Rotariens doivent respecter les interdictions nonces dans le rglement
intrieur du Rotary, que ce soit leur lettre ou esprit, et donc viter toute activit visant influencer les comportements en faisant la promotion dune candidature, sous peine de disqualification du candidat.
2. Par campagne lectorale, on entend toute activit visant promouvoir, attaquer, soutenir ou sopposer un candidat, directement ou indirectement,
notamment obtenir des voix ou un soutien dans le cadre dune prochaine
lection, distribuer des prospectus ou autres documents de promotion dun
candidat un poste lectif au Rotary.
3. Tout Rotarien doit, ds quil commence envisager srieusement de poser sa
candidature un poste soumis la rglementation rotarienne applicable en
matire de nominations et dlections, viter toute activit visant mettre en
avant son nom ou ses actions, attirer lattention sur les lections et les nominations ou lavantager par rapport aux autres candidats ce poste.
4. Il est par contre parfaitement lgitime de continuer mener normalement ses
activits rotariennes.
5. Tout candidat apprenant que des activits prohibes sont menes en sa faveur
doit immdiatement et par crit intimer aux personnes concernes de cesser
ces activits.

42

LE ROTARY INTERNATIONAL

6. Il est par contre autoris de contacter les clubs pour leur demander leur
soutien en cas de candidature en opposition ou de plainte lectorale si les
contacts se limitent lchange dinformations factuelles. (RCP 26.090.5.)
Scrutin unique transfrable
En prsence de plus de deux candidats, on procde un scrutin unique transfrable
comme suit:
Llecteur classe les candidats par ordre de prfrence (de 1 3, 4, suivant le
nombre de candidats). Pour llecteur, cela revient voter pour un candidat, et
indiquer dans lordre les candidats auxquels doit aller sa voix. Pour tre lu, un candidat doit obtenir la majorit des voix.
Si le candidat ayant reu le plus grand nombre de premires places nobtient
pas la majorit des voix, celui qui a obtenu le moins de voix est limin et ses suffrages sont reports sur les candidats restants en fonction des prfrences indiques en seconde position. Il est procd ainsi jusqu ce que lun des candidats
ait la majorit.
Ne sont pris en compte que les choix indiqus sur le bulletin. Un X sera considr
comme lindication dun premier choix. Par contre, tout bulletin comportant un 1
et/ou un X pour plusieurs candidats sera considr comme nul.
Pour dpartager les candidats ex aequo, seront pris en considration la valeur
et le nombre des rangs indiqus: les candidats ayant t choisis le moins souvent comme numro 1 au deuxime dcompte; en premier et second au troisime
dcompte, et ainsi de suite.
Procdure en cas dinfraction
1. Pour tre examine, toute plainte relative la procdure dlection dun dirigeant du Rotary ou aux rsultats dune lection doit tre dpose par crit par
un club et tre soutenue par au moins cinq autres clubs ou par un dirigeant
du Rotary en fonction. Les plaintes, accompagnes de justificatifs, doivent
parvenir au secrtaire gnral dans les 21 jours de lannonce des rsultats
du scrutin. Le reprsentant officiel du prsident une runion de district, de
zone ou rgionale peut galement dposer une plainte auprs du secrtaire
gnral accompagne de preuves suffisantes. (RIRI 10.070.1.)
2. Le secrtaire gnral informe la personne concerne de la plainte et des griefs
qui lui sont reprochs. Il linvite lui soumettre une rponse crite accompagne de justificatifs avant une certaine date et informe les parties de la procdure suivre. (RCP 26.100.1.)
3. Le prsident, ou le secrtaire gnral agissant en son nom, peut statuer sur la
plainte dans les cas suivants:
a. Mauvaise comprhension des documents statutaires
b. Le secrtaire gnral a t inform et certifie que le candidat a fait appel
un organisme non rotarien de rsolution des conflits sans respecter la
procdure de contestation dlection du Rotary. Dans ce cas, le prsident,
conformment au paragraphe 10.070.5. du rglement intrieur du Rotary,
disqualifie le candidat au nom du conseil dadministration du Rotary sans
consulter la commission denqute lectorale. (RCP 26.100.2.)
Dans tous les autres cas, les procdures tablies par le conseil dadministration
du Rotary sappliquent.

43

MANUEL DE PROCDURE 2013

COMMISSIONS
Les commissions du Rotary sont dcrites dans le rglement intrieur du Rotary
ou nommes par le conseil dadministration du Rotary. (RIRI 16.010.) Sauf dispositions contraires du rglement intrieur, le prsident nomme les membres des
commissions aprs avoir consult le conseil dadministration, en dsigne les prsidents, et en est membre de droit lexception des commissions de nomination du
prsident du Rotary, de planification stratgique et de vrification des oprations.
(RIRI 16.020., 16.040. et 16.120.)
Les dcisions des commissions, except celles de la commission de nomination
du prsident, sont soumises lapprobation du conseil dadministration du Rotary.
Toute action ou dcision contrevenant aux paragraphes 10.060. et 10.070. du rglement intrieur du Rotary relve de la comptence du conseil dadministration.
(RIRI 16.090.) Les commissions jouent un rle purement consultatif auprs du
conseil dadministration, sans aucune fonction administrative, sauf stipulation
contraire. Les commissions du Rotary et les groupes dappui, leurs responsables
et leurs membres, ne peuvent prendre contact avec dautres organisations au nom
du Rotary dans le but de nouer des relations coopratives ou dobtenir un financement. Ils ne peuvent organiser de runions rgionales ou internationales au nom du
Rotary sans lautorisation pralable crite du prsident. (RCP 30.010.1.)
Runions des commissions
Sauf disposition contraire du rglement intrieur du Rotary, les commissions se
runissent aux jours et aux lieux dtermins par le prsident du Rotary. (RIRI
16.030.) Les runions se tiennent normalement au sige Evanston. (RCP 30.030.)
Une commission peut nanmoins fonctionner sans se runir en utilisant tout autre
moyen de communication appropri. (RCP 16.080.)
FINANCES
Exercice fiscal du Rotary
Lexercice fiscal du Rotary dbute le 1er juillet et se termine le 30 juin. (RIRI 17.010.)
Pour le recouvrement des cotisations et des abonnements, il se divise en deux
semestres allant du 1er juillet au 31 dcembre et du 1er janvier au 30 juin. (RIRI
17.040.1.)
Questions financires
Le conseil dadministration du Rotary assume la direction gnrale et la gestion
du Rotary et adopte chaque anne un budget pour lexercice suivant, dans lequel
les dpenses totales anticipes nexcdent pas les recettes totales escomptes. Le
secrtaire gnral ne peut autoriser de dpenses que si elles entrent dans le cadre
du budget approuv par le conseil dadministration du Rotary.
Si un moment donn, la rserve gnrale dpasse 85% du montant maximal des
charges annuelles encourues au cours des trois annes prcdentes, en excluant les
dpenses finances par la rserve gnrale et celles de la convention et du Conseil
de lgislation qui sautofinancent, le conseil dadministration peut, la majorit des
trois quarts, autoriser des dpenses excdant les recettes escomptes; la rserve
gnrale ne pouvant pas tomber au-dessous de 85% du montant maximal des
charges prcites. Le prsident effectue dans les soixante jours un rapport dtaill
de ces dpenses et des circonstances les ayant motives aux dirigeants du Rotary,
puis lors de la convention suivante. De plus, le conseil dadministration du Rotary
peut, en cas durgence et de circonstances imprvues et la majorit des trois
quarts, autoriser des dpenses excdant les recettes escomptes dans les limites

44

LE ROTARY INTERNATIONAL

des actifs nets du Rotary. Le prsident effectue dans les soixante jours un rapport
dtaill de ces dpenses et des circonstances les ayant motives aux dirigeants du
Rotary, puis lors de la convention suivante. (SRI 6, 2, RIRI 17.050.)
Publication du budget
Le budget du Rotary est publi selon un format dtermin par le conseil dadministration du Rotary et communiqu aux clubs au plus tard le 30septembre. (RIRI
17.050.5.)
Prvisions sur 5 ans
Chaque anne, le conseil dadministration du Rotary tablit des prvisions sur 5
ans prsentant la courbe des recettes et dpenses totales du Rotary ainsi que des
soldes des fonds. Le conseil dadministration prsente ces prvisions chaque
Conseil de lgislation pour faciliter ltude de projets de nature financire. Dans ce
cas, les prvisions fournies commencent avec lanne du Conseil de lgislation. Les
prvisions sur cinq ans sont prsentes pour discussion par un administrateur du
Rotary ou un reprsentant du conseil dadministration chaque Institute de zone.
(RIRI 17.060.)
Revenus du Rotary
Le Rotary tire principalement ses revenus des cotisations que lui versent les clubs,
des droits dinscription aux conventions et confrences, des loyers verss par les
locataires du sige, de la vente de publications, des abonnements et de la publicit
dans sa revue officielle, des paiements de redevances ainsi que des intrts, dividendes et produits dinvestissement.
Cotisations
Chaque club verse une cotisation semestrielle par membre au Rotary, lexception
des membres dhonneur, de 26,50USD en 2013-2014, 27,00USD en 2014-2015 et
27,50 USD en 2015-2016. (RIRI 17.030.1.) Cette cotisation est payable par semestre,
au 1er juillet et au 1er janvier; elle est base sur leffectif du club ces dates. (RIRI
17.040.1.) Les clubs et les districts peuvent aussi imposer des cotisations leurs
membres.
Les obligations financires des clubs sont dtailles au chapitre 1 et celles des
districts au chapitre 2.
Taxes pour le Conseil de lgislation
Chaque anne au 1er juillet, les clubs versent un dollar supplmentaire par Rotarien
(1,00 USD), ou tout autre montant fix par le conseil dadministration du Rotary,
dans le but de financer le Conseil de lgislation suivant. Cet argent est vers sur
un fonds constitu cet effet pour couvrir les frais des dlgus ainsi que les frais
administratifs du Conseil de lgislation, selon les directives du conseil dadministration du Rotary qui fournit aux clubs un rapport des recettes et des dpenses.
(RIRI 17.030.2. et 17.040.1.)
Rapport annuel du Rotary et de la Fondation
Avant la fin du mois de dcembre suivant la clture de lexercice fiscal, le secrtaire
gnral publie le Rapport annuel du Rotary et de la Fondation [187] qui contient des
informations tires du rapport de vrification des comptes disponible sur www.
rotary.org. Ce rapport fait tat, par poste, des remboursements effectus ainsi
que des dpenses encourues par les prsident, prsident lu et prsident nomm,
chaque administrateur du Rotary et de la Fondation, ainsi que par le bureau du

45

MANUEL DE PROCDURE 2013

prsident. Le rapport prsente aussi les dpenses du conseil dadministration du


Rotary, de chaque principale division administrative du Rotary et de la convention.
Il saccompagne dune comparaison entre chaque dpense et le budget adopt ou
rvis conformment au rglement intrieur du Rotary. Les clubs peuvent obtenir
des prcisions sur demande. (RIRI 17.080. et 22.060.)
Dpenses
Pour quelque objet que ce soit, aucune dpense dpassant laffectation prvue cet
effet, ne doit tre effectue sans le consentement pralable du conseil dadministration du Rotary. Si une affectation de fonds a t faite dans un but prcis, la somme
alloue ne peut tre dpense une autre fin sans le consentement pralable du
conseil dadministration du Rotary.
Directives du Rotary en matire de dplacements
Toute personne voyageant aux frais du Rotary doit effectuer ses rservations via
le RITS (Agence de voyages du Rotary) dans le respect des directives applicables.
Pour plus de dtails, consulter les directives disponibles auprs du RITS et sur
www.rotary.org.
PUBLICATIONS
Le Rotary produit des publications imprimes, audiovisuelles et lectroniques en
neuf langues avec pour objectif de promouvoir les idaux et la mission de notre
organisation. Le contenu et le design des publications relvent de lautorit de son
dirigeant le plus haut plac, prsident de club, gouverneur ou autre, et doivent respecter les lignes de conduite tablies par le Rotary notamment en matire dusage
des marques du Rotary ainsi que dinterdiction dutilisation des fins commerciales. Le Rotary ne peut en aucun cas tre tenu responsable du contenu de publications non rotariennes. (RCP 52.020.1.)
Site du Rotary
Les Rotariens sont encourags visiter le site du Rotary pour sinformer sur lactualit du Rotary et profiter des diverses outils en ligne.
Le site public, www.rotary.org, propose aux non-Rotariens une vitrine plaisante
et informative des activits du Rotary lattention des membres potentiels, donateurs, bnvoles, mdias, partenaires potentiels et autres. Le site met en valeur
la spcificit du Rotary, son action pour faire le bien dans le monde et invite les
non-Rotariens contribuer financirement, en donnant de leur temps, en devenant
membre ou en sassociant aux initiatives.
Mon Rotary, www.rotary.org/myrotary, est le site spcialement conu pour les
Rotariens qui y trouvent une multitude dinformations rpondant leurs besoins.
Mon Rotary propose chaque Rotarien un tableau de bord personnalis, des informations et des actualits directement en lien avec leur fonction, leur club et lieu de
rsidence ainsi que des ressources pour les aider administrer plus efficacement
les clubs, districts et programmes. Les Rotariens peuvent aussi se connecter lensemble du monde rotarien en crant et participant des groupes de discussion et de
nouveaux outils leur sont proposs pour les aider concevoir des actions, obtenir
un soutien financier et en faire la promotion.
Les rdacteurs en chef des magazines rotariens sont invits utiliser les informations proposes sur le site, dans le respect des lois sur les droits dauteur. Les
administrateurs de site de district, de club ou dautres entits rotariennes sont
encourags intgrer sur leur site un lien vers celui du Rotary. (RIRI 21; RCP
52.020.1.)

46

LE ROTARY INTERNATIONAL

Rotary Leader
Rotary Leader est une publication multimdia lectronique sur les programmes du
Rotary et de la Fondation destine aux dirigeants des clubs, des districts et autres
dirigeants rotariens, pour les aider faire face aux dfis auxquels ils sont confronts au quotidien. Cest lorgane de communication officiel du Rotary avec les dirigeants de club et de district.
Les administrateurs du Rotary et de la Fondation, les prsidents de club et
les gouverneurs en poste, les coordinateurs du Rotary, les coordinateurs Image
publique du Rotary et les coordinateurs rgionaux de la Fondation sont informs
par e-mail de chaque parution et sont encourags la distribuer aux autres dirigeants de club et de district. Il est galement possible de sy abonner gratuitement
sur www.rotary.org/fr/rotaryleader.
Rotary Leader est publi en 8 langues : allemand, anglais, coren, espagnol, franais, italien, japonais et portugais.
Annuaires
Au dbut de lanne rotarienne, le Rotary publie lOfficial Directory (007) qui
contient la liste des clubs, les noms et adresses de leurs prsidents et secrtaires,
les jours et lieux de runion, les noms et adresses des dirigeants et membres des
commissions du Rotary et autres informations du mme ordre. Cet annuaire (en
anglais uniquement) est destin aux dirigeants de club ainsi quaux dirigeants et
membres des commissions du Rotary et aux Rotariens. Les annuaires du Rotary,
des clubs et des districts ainsi que toute base de donnes ou liste compile dans le
cadre dune action ou dune activit rotarienne ne doivent pas tre utiliss par les
Rotariens, clubs ou districts des fins commerciales. Cette directive sapplique aux
versions lectroniques ou imprimes de ces documents. (RCP 11.030.)
Chaque anne, le Rotary envoie gratuitement aux secrtaires des clubs un exemplaire de lOfficial Directory (version imprime ou CD). Il est aussi disponible la
vente. (RCP 49.030.1.) Cet annuaire est protg par la loi sur les droits dauteur.
LOfficial Directory contient galement une liste des fournisseurs agrs par le
Rotary qui sont en rgle en matire de paiement de leurs redevances la date dimpression. (RCP 34.030.7. et 49.030.2.)
Les clubs, districts ou zones dsirant publier des annuaires pour leur propre
compte sont autoriss le faire, leurs frais et doivent y insrer une disposition
rappelant que ces annuaires ne doivent pas tre distribus des non-Rotariens, ni
servir des fins commerciales. (RCP 11.030.7.)
Publications et ressources multimdia
Le Rotary produit des publications et des ressources multimdia (vidos, DVD, CD)
sur divers sujets et programmes. Visitez la Boutique (shop.rotary.org) ou consultez
le Catalogue (019) pour une liste complte et les prix des publications, brochures,
imprimes, formulaires, fournitures et ressources multimdia. Ces ressources sont
aussi disponibles auprs des bureaux rgionaux.
lexception des cas o cela est dcid par le conseil dadministration du Rotary
ou la convention, la cration dune publication ou dune ressource multimdia, les
langues dans lesquelles elles sont traduites ainsi que le cas chant, la date dabandon des publications et des ressources multimdias relvent du secrtaire gnral.
(RCP 31.080.2.)
Traduction des documents rotariens
Les lignes de conduite vis--vis des publications dans des langues autres que langlais, la seule langue officielle du Rotary, sont les suivantes:

47

MANUEL DE PROCDURE 2013

1. Le Rotary fournit une traduction de la plupart des textes essentiels pour


les clubs et districts en franais, japonais, coren, portugais et espagnol.
Certains documents sont aussi traduits en allemand, italien, sudois et hindi
si un besoin est identifi et selon les ressources disponibles.
2. La plupart des publications du Rotary sont rvises tous les trois ans, les
documents affects par le Conseil de lgislation tant modifis lissue de sa
runion. Le secrtaire gnral est autoris faire des exceptions. Toute modification des directives du conseil dadministration du Rotary est communique aux dirigeants de club et de district sur rotary.org.
3. Un district ou un groupe de districts o une langue autre que celles listes au
point 1 est parle, est autoris effectuer, sa charge, la traduction, limpression et la distribution des textes essentiels pour les clubs de ce/ces district(s).
Les publications traduites par ces bnvoles ne sont pas considres comme
des traductions officielles du Rotary. (RCP 48.020.)
PROTOCOLE
Lordre de prsance suivant doit tre utilis lors de rencontres rotariennes et dans
toute publication rotarienne:
Prsident (ou son reprsentant)
Prsident lu
Prsident nomm
Vice-prsident
Trsorier
Prsident du bureau
Autres administrateurs du Rotary
Anciens prsidents du Rotary (par ordre danciennet)
Prsident du conseil dadministration de la Fondation
Prsident entrant du conseil dadministration de la Fondation
Vice-prsident du conseil dadministration de la Fondation
Autres administrateurs de la Fondation
Secrtaire gnral
Administrateurs lus du Rotary
Administrateurs entrants de la Fondation
Administrateurs nomms du Rotary
Anciens administrateurs du Rotary (par ordre danciennet)
Anciens administrateurs de la Fondation (par ordre danciennet)
Anciens secrtaires gnraux (par ordre danciennet)
Prsident, prsident sortant, vice-prsident et trsorier du RIBI
Coordinateurs du Rotary, coordinateurs Image publique du Rotary et coordinateurs rgionaux de la Fondation
Gouverneurs
Gouverneurs lus
Gouverneurs nomms
Anciens gouverneurs (par ordre danciennet)
Lors de manifestations officielles, la formule prescrite par le protocole ne doit
tre utilise quune seule fois lors de la prsentation du dirigeant et de son conjoint.

48

LE ROTARY INTERNATIONAL

Un dirigeant ayant ou ayant eu plusieurs postes est prsent selon le poste le plus
important occup.
Aprs lordre de prsance obligatoire mentionn ci-dessus, celui-ci nest que
recommand et peut tre adapt aux coutumes locales:
Membres de commissions rgionales et de zone
Adjoints des gouverneurs
Secrtaires/trsoriers de district
Membres de commissions de district
Prsidents de club
Prsidents lus de club
Vice-prsidents de club
Secrtaires de club
Trsoriers de club
Chefs du protocole de club
Autres membres du comit du club
Responsables de commissions de club
Anciens adjoints du gouverneur
Rotariens
Anciens de la Fondation
Familles des Rotariens
Lors des runions de district, les Rotariens trangers peuvent avoir prsance
sur les Rotariens locaux de mme rang, titre de courtoisie.
Il peut tre accord prsance aux non-Rotariens de haut rang selon les coutumes locales. Les clubs et les districts sont invits conseiller leurs invits sile
protocole rotarien donne prsance des Rotariens. (RCP 26.080.)
PRISES DE POSITION
La diversit du monde rotarien impose que le Rotary ne prenne aucune position
officielle sur des sujets politiques. (RCP 26.040.)
Le Rotary, en tant quassociation des Rotary clubs travers le monde, se doit de
rester neutre et sabstenir de prendre une position officielle pour ou contre toute
question que ce soit. Cest au travers des actions des Rotary clubs plutt que par des
dclarations officielles que le Rotary exprime le mieux son engagement pour la paix
et laction humanitaire. (RCP 26.140.)
Bien que de nombreux Rotariens aient des croyances religieuses, le Rotary est
une organisation affilie aucune religion et fonde sur aucune croyance particulire.
COOPRATION AVEC DAUTRES ORGANISATIONS
Pour raliser leurs missions, il peut parfois savrer utile pour le Rotary et la
Fondation de cooprer avec les Nations unies et dautres organisations partageant
ses idaux et ses objectifs. Une telle coopration doit respecter les critres et les
lignes de conduite tablis par le conseil dadministration du Rotary. (RCP 35.010.
35.030.)
Le conseil dadministration du Rotary a galement fix des lignes de conduite
quant lusage des marques du Rotary en cas de collaboration avec un organisme
non rotarien. Pour plus dinformation, consulter le chapitre 14 et larticle 33 du
Rotary Code of Policies.

49

MANUEL DE PROCDURE 2013

Larticle 35 du Rotary Code of Policies stipule que nul (dirigeant ou non) ne peut
contacter ou solliciter une autre organisation au nom du Rotary ou de la Fondation
sans lautorisation crite du prsident du Rotary en consultation avec le prsident
du conseil dadministration de la Fondation. Les clubs, districts et autres entits
rotariennes sont encourags nouer des relations coopratives avec dautres organisations dans le cadre de leurs actions. Consulter le site du Rotary pour la liste
mise jour.
Le Rotary ayant statut consultatif auprs des Nations unies, les Rotary clubs,
districts ou groupes rotariens sont invits ne pas chercher se faire enregistrer
auprs des Nations unies. Toute personne dsirant travailler avec une agence des
Nations unies ou affilie est invite contacter les reprsentants du Rotary auprs
des Nations unies et dautres organisations (voir liste dans lOfficial Directory) qui
peuvent faciliter les contacts avec ces organismes et identifier des possibilits de
collaboration.

50

5.

LA FONDATION ROTARY

La Fondation Rotary du Rotary International a t cre en 1917 en tant que fonds


de dotation et elle a pris son nom officiel lors de la convention de 1928. En 1931, elle
sest constitue en trust et en 1983 en association (not-for-profit corporation)
conformment la lgislation de ltat de lIllinois aux tats-Unis. La Fondation
est aujourdhui gre par un conseil dadministration, exclusivement des fins
caritatives et ducatives, et conformment son acte de constitution et son rglement intrieur dont respectivement des extraits et le texte entier figurent dans la
partie IV de ce manuel.
MISSION DE LA FONDATION
Les conseils dadministration du Rotary et de la Fondation sont engags mener
bien la mission de la Fondation Rotary au travers de subventions finanant des
actions de promotion de la paix et delducation, dapprovisionnement en eau
potable, de sant des mres et des enfants, de dveloppement des conomies locales
ou de lutte contre les maladies. (TRFC 1.030.)
CONSEIL DADMINISTRATION
Le conseil dadministration de la Fondation est compos de quinze membres nomms par le prsident lu et lus par le conseil dadministration du Rotary dans lanne prcdant leur prise de fonctions. Les administrateurs de la Fondation peuvent
crer des commissions dont les responsables et les membres sont nomms par le
prsident du conseil dadministration de la Fondation. (TRFB 6.1; TRFC 2.020.2.)
Leurs coordonnes figurent dans lOfficial Directory.
SECRTAIRE GNRAL DE LA FONDATION
Le secrtaire gnral du Rotary sert galement en qualit de secrtaire gnral
de la Fondation Rotary. Il assume la direction administrative, oprationnelle et
financire de la Fondation sous le contrle de son conseil dadministration. Il est
responsable de la mise en uvre de la politique adopte par les administrateurs et
de la gestion de lassociation. (TRFB 5.9) Il peut dlguer tout ou partie de ces responsabilits aux membres du personnel comptents.
FISCALIT, DONS ET TMOIGNAGES DE RECONNAISSANCE
Utilisation des fonds de la Fondation
Les extraits de 1983 de lacte de constitution en association de la Fondation Rotary
du R.I. de 1983 (voir partie IV) prcisent les buts de la Fondation du Rotary et lemploi de son patrimoine et de ses revenus. Le rglement intrieur du Rotary prcise
les dpenses pouvant tre engages par les administrateurs de la Fondation ainsi
que celles ne ncessitant pas laval du conseil dadministration du Rotary. (RIRI
22.050.)
Gestion
Les administrateurs de la Fondation ont conscience que les fonds reus de donateurs travers le monde sont des contributions volontaires qui reprsentent le fruit
de leur travail et constituent le tmoignage de leur soutien. Ces donateurs confient

51

MANUEL DE PROCDURE 2013

des fonds la Fondation Rotary avec la conviction quils seront employs efficacement la ralisation des objectifs fixs.
Agissant en tant que grants de patrimoine, les administrateurs de la Fondation
soulignent limportance dune gestion rigoureuse dans toute activit lie aux programmes de la Fondation Rotary. Ils comptent sur lintgrit des districts, des
clubs et des membres de club engags dans la mise en uvre des actions pour vrifier leur tour que les fonds sont utiliss efficacement afin datteindre les objectifs
quils sont supposs financer. Les administrateurs enqutent sans dlai sur toute
irrgularit dont ils sont informs et prennent toutes les mesures quils jugent
ncessaires.
Afin de sassurer que les fonds de la Fondation sont grs comme il se doit,
tout district doit pralablement tre certifi sil veut recevoir des subventions du
Rotary. Pour en savoir plus sur la procdure de certification, consulter le protocole
daccord de district.
Avantages fiscaux
Dans certains pays, les dons verss la Fondation Rotary ou des entits affrentes sont dductibles du revenu imposable ou donnent droit dautres avantages
fiscaux. Les clubs et leurs membres doivent se renseigner auprs des autorits
comptentes de leur pays.
Aux tats-Unis, la Fondation Rotary est exempte de limpt sur le revenu,
conformment larticle 501 (c)(3) du Code des impts (Internal Revenue Code).
En outre, la direction gnrale des impts amricaine (IRS) dfinit la Fondation
Rotary comme ntant pas une fondation prive aux termes de larticle 509 (a) du
Code des impts .
En Argentine, Core du Sud, Pays-Bas, Nouvelle-Zlande, Norvge et Philippines,
certaines catgories de contributions donnent droit des abattements fiscaux.
Fondations subordonnes
Un nombre restreint de fondations subordonnes existent dans certains pays pour
permettre aux Rotariens de bnficier davantages fiscaux. Les administrateurs
de la Fondation ont tabli des critres et des rgles suivre pour obtenir ce statut.
Les fondations approuves doivent rendre compte de leurs activits aux administrateurs. En Australie, au Brsil, au Canada, en Allemagne, en Inde, au Japon et au
Royaume-Uni, certaines catgories de contributions donnent droit des abattements fiscaux.
Collectes de fonds en faveur de la Fondation
Il incombe aux gouverneurs de promouvoir la Fondation Rotary dans leurs districts
ainsi que ses objectifs en faveur de la paix dans le monde et du rapprochement des
cultures. Lacceptation des dons doit seffectuer selon les lignes de conduite de la
Fondation en matire de dons publies sur www.rotary.org.
SHARE
La participation aux programmes de la Fondation est un lment essentiel son
succs. Cest pourquoi le conseil dadministration a conu le systme SHARE
( PARTAGER ) qui permet aux districts davoir un pouvoir de dcision sur lutilisation de leurs contributions et de participer pleinement aux programmes de la
Fondation.
Les dons des districts verss au Fonds annuel (SHARE) vont pour moiti au
Fonds spcifique de district (FSD) et pour moiti au Fonds mondial. La part des
dons verse au FSD pourra tre utilise par le district trois annes plus tard. Le

52

LA FONDATION ROTARY

FSD peut servir financer des subventions de district, des subventions mondiales,
des bourses pour la paix et des contributions PolioPlus. Le Fonds mondial finance
dautres activits de la Fondation telles que le programme PolioPlus, les Centres
du Rotary pour la paix, la quote-part de la Fondation des subventions mondiales
et cl en main, ou tout autre programme approuv par les administrateurs de la
Fondation. (TRFC 22)
Pour plus dinformations sur le systme SHARE, consulter le manuel La commission Fondation de district (300), Fondation Rotary Rcapitulatif des programmes
(219) et The Rotary Foundation Code of Policies.
Dons la Fondation Rotary
Il est suggr aux gouverneurs dinsister auprs des commissions Fondation, mais
aussi lors des assembles de formation de district, des sminaires Fondation de
club ou de district et de leurs visites officielles, sur limportance dun soutien
financier annuel. Chaque Rotarien est encourag verser un don chaque anne
au Fonds annuel afin de garantir une croissance constante des programmes de la
Fondation. Les Rotariens sont galement encourags prendre des dispositions
testamentaires en faveur de la Fondation.
Des contributions de tous niveaux peuvent tre faites aux trois fonds de la
Fondation suivants :
1. Le Fonds annuel est la principale source de financement des subventions et
des activits de la Fondation. Les dons sont investis pour tre utiliss environ
trois annes plus tard.
2. Le Fonds de dotation utilise les revenus de ses intrts pour le financement
des subventions et des activits de la Fondation. Son but est de garantir un
nombre minimum de subventions, de financer la mise en uvre de nouveaux
programmes et de renforcer les programmes existants. Il est demand aux
Rotariens dapporter une attention particulire au Fonds de dotation afin de
prenniser laction de la Fondation Rotary.
3. Le Fonds PolioPlus finance le programme et les subventions PolioPlus qui ont
pour objectif dradiquer la polio.
Tmoignages de reconnaissance aux donateurs
Les contributions servant principalement financer les programmes de la
Fondation Rotary, les administrateurs ont mis en place plusieurs tmoignages de
reconnaissance aux donateurs. Le montant des contributions est crdit au club
dsign par le donateur.
Pour connatre les diffrents tmoignages de reconnaissances proposs par la
Fondation, consulter Fondation Rotary Rcapitulatif des programmes (219).

53

DEUXIME PARTIE
Mener bien la
mission du Rotary
Les clubs et districts doivent
connatre les principes directeurs
et les valeurs du Rotary. Lorsquils
montent des actions, les Rotariens
doivent garder ces concepts lesprit
et valuer les besoins de la collectivit.
(RCP 40.050.)

6.

PRINCIPES DIRECTEURS

Depuis plus dun sicle, des professionnels se retrouvent au Rotary pour y mettre
leur expertise et leur passion au service de la collectivit. Ces valeurs ont toujours
t au cur des principes directeurs de lorganisation, do limportance de se
familiariser avec elles.
CRITRE DES QUATRE QUESTIONS
Formul en 1932 par Herbert Taylor qui devint par la suite prsident du Rotary:
1. Est-ce vrai?
2. Est-ce juste?
3. Est-ce source de bonne volont et damiti?
4. Est-ce quitable et bnfique pour chacun?
Reproduction et utilisation
La reproduction et lutilisation du Critre des quatre questions doivent avoir pour
seul but de promouvoir et dappliquer des rgles de haute probit. Il ne doit pas tre
reproduit dans une plaquette publicitaire commerciale, mais peut tre incorpor
len-tte dune lettre ou dans tout autre document dune entreprise ou organisation,
si le but est dy faire respecter les rgles prescrites par le Rotary. Il doit tre reproduit dans sa forme ci-dessus. (RCP 33.050.).
Le Critre des quatre questions, cit dans un texte ou joint de la documentation
par un club ou groupe de clubs, doit tre suivi du nom des clubs concerns. Par ailleurs, le Critre des quatre questions ne doit pas tre prsent comme tant un
code .
BUT DU ROTARY
Le Rotary a pour objectif de cultiver lidal de servir auquel aspire toute profession
honorable et, plus particulirement, sengage :
Premirement Mettre profit les relations et les contacts pour servir lintrt
gnral.
Deuximement Observer des rgles de haute probit dans lexercice de toute profession; reconnatre la dignit de toute occupation utile; considrer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur daction
au service de la socit.
Troisimement Appliquer lidal de servir dans la vie prive, professionnelle et
publique.
Quatrimement Faire progresser lentente entre les peuples, laltruisme et le
respect de la paix par le biais de relations amicales entre les
membres des professions, unis par lidal de servir. (SRI 4;
STRC 4)
Le conseil dadministration du Rotary estime que ces quatre points sont dgale
importance et doivent tre entrepris simultanment. (RCP 26.020.)

57

MANUEL DE PROCDURE 2013

MISSION DU ROTARY INTERNATIONAL


La mission du Rotary est de servir autrui, de promouvoir lintgrit et de favoriser
lentente internationale, la bonnevolont et la paix au travers de son rseau dedcideurs locaux, civiques et professionnels. (RCP 26.010.)
MISSION DE LA FONDATION ROTARY
La mission de la Fondation Rotary du Rotary International est de permettre aux
Rotariens de promouvoir lentente mondiale, la bonne volont et la paix en uvrant
dans les domaines de la sant, de lducation et de la lutte contre la pauvret.
(TRFC 1.030.)
VALEURS FONDAMENTALES
En 2007, le Rotary a adopt des valeurs fondamentales dans le cadre de son plan
stratgique qui ont t depuis raffirmes par le conseil dadministration du
Rotary. Elles sont:
Le service
La camaraderie
La diversit
Lintgrit
Le leadership.
En savoir plus sur les valeurs fondamentales.

58

7.

DOMAINES DACTION

Les domaines daction du Rotary sont les piliers de la philosophie rotarienne :


1. Action intrieure
2. Action professionnelle
3. Action dintrt public
4. Action internationale
5. Action Jeunesse
ACTION INTRIEURE
Elle comprend toutes les actions que peut entreprendre un membre pour renforcer
son club.
Pour en savoir plus, consulter le manuel La commission Actions du club (226-D).
ACTION PROFESSIONNELLE
Elle encourage et cultive lobservation de rgles de haute probit dans lexercice de
toute profession, reconnat la valeur sociale de toute profession utile et considre la
profession de chaque Rotarien comme un vecteur daction au service de la socit.
Code Rotarien de dontologie
En tant que Rotarien, je mengage :
1. Incarner lintgrit, une valeur fondamentale, dans mon comportement et
mes actes
2. Mettre mon exprience et mes comptences professionnelles au service du
Rotary
3. Observer une thique personnelle et professionnelle, et ainsi montrer
lexemple
4. Traiter autrui avec quit et respect
5. Reconnatre et respecter les mrites de toute profession utile la socit
6. Utiliser mes talents professionnels pour offrir des opportunits aux jeunes,
aider les personnes dans le besoin et amliorer la qualit de la vie dans la collectivit
7. tre digne de la confiance place dans le Rotary et les Rotariens, et ne rien
faire qui puisse en ternir la rputation
8. Ne pas solliciter auprs dautres Rotariens des privilges et des avantages qui
ne sont pas pratique normale dans un cadre professionnel.
Pour plus dinformations, consulter le manuel Une introduction lAction professionnelle (255).
ACTION DINTRT PUBLIC
Elle encourage les Rotariens agir au service de la collectivit. Les Rotariens et les
clubs sengagent tout mettre en uvre pour amliorer les conditions de vie dans
les collectivits o ils vivent.

59

MANUEL DE PROCDURE 2013

Dclaration de 1992
En 1992, le Conseil de lgislation a adopt la dclaration suivante relative lAction
dintrt public:
LAction dintrt public exhorte les Rotariens mettre en pratique lidal de servir autrui dans leur vie prive, professionnelle et publique.
Dans ce but, les clubs laborent des actions dintrt public visant encourager
la participation de leurs membres. Dans le cadre de ces actions, les Rotariens se
conforment aux lignes de conduite et principes suivants.
Les Rotariens et les clubs sengagent tout mettre en uvre pour amliorer les
conditions de vie dans leur rgion au nom de la devise Servir dabord.
Dans cet esprit, les clubs doivent:
1. tudier rgulirement les possibilits dactions dans leur rgion en y impliquant chaque membre
2. Sappuyer sur les comptences existantes au sein du club
3. Entreprendre des actions en fonction des besoins et du potentiel de la localit,
sachant que chaque action dintrt public, mme modeste, a son importance
4. Travailler en troite collaboration avec les clubs Interact et Rotaract, les
Units de dveloppement communautaire et autres groupes quils parrainent
5. Chercher optimiser toute action au travers des programmes du Rotary et
dactivits internationales
6. Associer, dans la mesure du possible, la collectivit la ralisation des
actions, notamment pour obtenir les ressources ncessaires
7. Cooprer avec dautres organisations, conformment aux lignes de conduite
du Rotary, en vue de raliser les objectifs de lAction dintrt public
8. Faire connatre les actions des Rotariens et le Rotary
9. Jouer un rle de catalyseur en incitant dautres organisations laction
10. terme, prvoir la reprise du projet par dautres organisations pour se lancer
dans dautres actions.
En sa qualit dassociation de clubs, le Rotary International doit attirer lattention du public sur les activits et les besoins relevant de lintrt public, et proposer
priodiquement des initiatives servant le But du Rotary et susceptibles de bnficier des efforts concerts des Rotariens, des clubs et des districts dsireux dy
participer. (92-286)
Le conseil dadministration du Rotary a demand au secrtaire gnral dinclure
la dclaration de 1923 relative lAction dintrt public dans les futures ditions
du Manuel de procdure en raison de sa valeur historique. (RCP 8.040.3.)
Dclaration de 1923
Les lignes de conduite du Rotary relatives lAction dintrt public sont issues de
cette dclaration, adopte lors de la convention de 1923 et amende lors de conventions ultrieures :
LAction dintrt public sert encourager lidal de servir autrui chez tout
Rotarien dans sa vie prive, professionnelle et publique.
Dans ce but, les clubs montent des actions dintrt public visant encourager
la participation de leurs membres. Dans le cadre de ces actions, les Rotariens se
conforment aux principes suivants :
1. Le Rotary prne une philosophie dont le but est de rsoudre le conflit opposant le dsir du profit personnel au devoir de servir autrui. La devise Servir
dabord rsume la doctrine rotarienne.*
* Le Conseil de lgislation 2010 a modifi la version anglaise de la 2e devise du Rotary
One Profits Most Who Serves Best .

60

DOMAINES DACTION

2. Un Rotary club est avant tout un groupe de personnes appartenant au monde


des affaires et des professions librales et ayant adhr la doctrine rotarienne. Les Rotariens sefforcent : 1. dapprofondir collectivement cette doctrine, car elle est le fondement du succs et du bonheur dans les affaires et
dans la vie en gnral ; 2. de la mettre en pratique pour le bnfice de la collectivit ; 3. de lappliquer dans leur profession ; 4. de la faire connatre au grand
public.
3. Le Rotary a pour objet:
a. De dfendre, dvelopper et diffuser dans le monde entier lidal de servir
autrui,
b. De fonder des Rotary clubs, de leur apporter son appui et den superviser
ladministration,
c. De permettre dexaminer les problmes et de raliser en prodiguant
des conseils et non par la contrainte luniformisation des mthodes
employes ainsi que des actions dont la valeur aura t dmontre par
lexprience des clubs.
4. Chaque Rotary club parraine une action importante dans le cadre de lAction
dintrt public, laquelle doit varier dune anne lautre et sachever si possible avant la fin de lexercice fiscal. Cette action doit rpondre un besoin
de la collectivit et bnficier de la collaboration de tous les membres du
club. Elle sajoute au programme permanent du club en vue dencourager ses
membres agir titre individuel pour servir la collectivit.
5. Chaque Rotary club jouit dune complte autonomie quant au choix de ses
actions dintrt public. Les clubs veillent cependant ce que ces actions
soient conformes au But du Rotary. Le Rotary peut tudier, uniformiser et
mettre en uvre des actions de porte gnrale ; il peut mettre des suggestions sans toutefois imposer ni interdire aucun club une quelconque action
dintrt public.
6. Bien que les Rotary clubs soient libres de choisir leurs domaines daction dintrt public, il est important de se plier quelques rgles de rigueur :
a. Compte tenu des effectifs rduits du Rotary, les clubs nentreprennent
une action de porte gnrale que si les organismes comptents dans
une collectivit donne ne peuvent le faire. Lorsquil existe une chambre
de commerce, le Rotary club ne doit pas empiter sur ses fonctions. Les
Rotariens doivent adhrer, titre individuel, leur chambre de commerce
et y prendre une part active. En tant que citoyens, ils sintressent
toutes les activits gnrales dintrt public et privilgient limplication
personnelle en plus dune participation financire ;
b. En rgle gnrale, un Rotary club ne doit entreprendre de projet, si mritoire soit-il, qu la condition dtre prt assumer, en tout ou en partie,
les responsabilits quimplique sa ralisation ;
c. Bien que le but principal dun Rotary club dans le choix dune activit ne
doive pas tre la publicit, toute action de valeur en bonne voie de ralisation doit bnficier dune promotion adquate afin de renforcer et
dtendre linfluence du Rotary ;
d. Le Rotary club doit viter de sengager dans une activit dont un autre
organisme soccupe dj de faon satisfaisante ;
e. Il est prfrable que le club collabore avec des organismes existants, plutt que de crer une nouvelle entit sans garantie de rsultats. Toutefois,
en cas de ncessit, il peut crer de nouveaux organismes ;

61

MANUEL DE PROCDURE 2013

f. Le rle dont le Rotary sacquitte le mieux est celui de mentor. Le club


identifie un besoin mais ny rpond pas seul. Il sefforce, au contraire, de
renforcer le sens de la responsabilit au sein de la collectivit. Il peut jeter
les bases du travail accomplir et en assurer la direction, mais il sefforcera dobtenir la collaboration dautres organismes dont il reconnatra le
mrite quitte diminuer celui qui revient au Rotary club ;
g. Les actions faisant appel leffort individuel de tous les Rotariens
correspondent gnralement mieux lesprit du Rotary que celles qui
demandent seulement une action collective du club. En effet, les activits
du Rotary club dans le domaine de lintrt public devraient tre considres comme des expriences grce auxquelles les membres du club
apprennent servir autrui. (23-34, 26-6, 36-15, 51-9, 66-49)
Pour plus dinformations, consulter les manuels:
Outils dvaluation dune collectivit (605C)
Comment monter une action (605A)
ACTION INTERNATIONALE
Elle comprend toutes les activits mises en uvre pour rapprocher les cultures et
construire la paix.
ACTION JEUNESSE
Elle reconnat les changements positifs apports par les jeunes et jeunes adultes au
travers dactivits de dveloppement du leadership, dactions dans la collectivit et
ltranger, et de programmes dchanges qui enrichissent et dveloppent la paix et
lentente internationale. (STRC 5)
Chaque Rotarien doit sefforcer dassurer un meilleur avenir aux jeunes en leur
apportant les comptences ncessaires. Les clubs et les districts doivent monter
des actions rpondant aux besoins fondamentaux des Jeunes gnrations: sant,
valeurs humaines, ducation et panouissement. (RCP 8.060.)
Code de dontologie concernant les jeunes
Le Rotary International sengage assurer la scurit des participants ses programmes. Il incombe donc aux Rotariens, leurs conjoints et aux bnvoles de faire
tout leur possible pour garantir la scurit des jeunes dans le cadre des activits du
Rotary, ainsi que de prvenir les maltraitances physiques, sexuelles ou psychologiques. (RCP 2.110.1.)
Protection des jeunes
Les Rotariens, clubs et districts doivent adhrer au Code de dontologie concernant les jeunes et aux directives du Rotary concernant la prvention des abus et
du harclement tablies par le secrtaire gnral qui comportent les lments suivants :
1. Une enqute indpendante et pousse doit tre effectue pour toute allgation
dabus ou de harclement sexuel.
2. Il est interdit tout adulte impliqu dans un programme du Rotary pour les
jeunes et accus dabus ou de harclement sexuel davoir un contact quelconque avec tout jeune tant que la question nest pas rgle.
3. Toute allgation dabus doit tre immdiatement signale aux autorits policires conformment la politique du Rotary de ne tolrer aucun cas dabus
ou de harclement.

62

DOMAINES DACTION

4. Un club doit radier tout Rotarien ayant reconnu, ayant t condamn pour ou
ayant t partie un abus ou harclement sexuel. Pour les non-Rotariens, il
doit leur tre interdit de travailler avec des jeunes dans un contexte rotarien.
Un club ne peut admettre comme membre une personne connue pour avoir
commis un acte dabus ou de harclement sexuel.
5. Si lenqute savre peu probante, il est ncessaire, dans le but dassurer la
scurit des jeunes et la protection de lauteur prsum des faits, dinstaurer
des mesures de protection supplmentaires pour garantir la protection des
jeunes avec lesquels cette personne pourra tre en contact lavenir. Toute
nouvelle allgation dabus ou de harclement sexuel contre cette mme personne rsultera en linterdiction pour elle de travailler avec des jeunes dans
un contexte rotarien, et ce de manire permanente. Indpendamment de sa
culpabilit civile ou pnale, le maintien de cette personne pourrait nuire
lorganisation et aux jeunes. Cela permet galement lauteur prsum des
faits de prvenir des allgations ultrieures dautres jeunes. Toute personne
ultrieurement innocente peut demander participer de nouveau aux programmes pour jeunes. Cette rintgration ne constitue pas un droit et aucune
garantie nest faite quant une ventuelle rintgration de ladite personne
dans ses fonctions antrieures au sein du programme. (RCP 2.110.3.)
Non-respect de la lgislation applicable en matire de protection des jeunes
Le conseil dadministration du Rotary peut suspendre ou radier un club qui ignore
des allgations, dans le cadre des programmes pour jeunes du Rotary, lencontre
dun de ses membres qui aurait contrevenu la lgislation applicable en matire de
protection des jeunes. (RIRI 3.030.4.)
Voyages entrepris par les jeunes
tant donn que Rotary clubs et districts sont encourags organiser des activits destines lpanouissement des jeunes, ils doivent tablir, appliquer et se
conformer aux rglements et procdures concernant la protection des jeunes dans
le cadre de ces activits, dans le cas o elles impliquent le dplacement de mineurs
en dehors de la collectivit. lexception des voyages et visites organiss par ou
au nom des districts htes, les dplacements effectus dans le cadre du Youth
Exchange doivent se conformer larticle 41.060.11. du Rotary Code of Policies.
Les clubs et districts doivent:
1. Obtenir au pralable la permission crite des parents autorisant un jeune participant voyager en dehors de la collectivit o se droule lchange
2. Fournir avant le dpart aux parents des dtails prcis sur le programme, le
lieu de lactivit, litinraire, le logement, les responsables et le moyen de les
contacter
3. Lorsque le voyage entrane un dplacement plus de 240 km du domicile ou
de la localit daccueil ltranger, demander aux parents de fournir dans le
cas o le participant est mineur une assurance voyages couvrant les frais
mdicaux (lorsque le voyage est ltranger), lvacuation en cas durgence,
le rapatriement du corps et la responsabilit civile pour des montants jugs
satisfaisants par le club ou district organisant lactivit ou programme. Cette
assurance doit couvrir le jeune de la date de dpart celle de retour.
Les directives et procdures de club et de district doivent inclure :
1. Une procdure pour se porter bnvole et pour la slection des bnvoles
2. Une description des tches et responsabilits du bnvole
3. Des normes pour la supervision avec un nombre prcis dadultes par jeune

63

MANUEL DE PROCDURE 2013

4. Un plan de gestion des situations de crise :


a. Gestion des urgences mdicales et autres et soutien apport par des
adultes
b. Procdures pour communiquer avec les parents.
5. Des directives crites pour rendre compte et effectuer un suivi de toute allgation ou incident conformment aux directives du Rotary. (RCP 2.110.4.)
Il est interdit tout Rotarien, club ou district de mettre en place une structure
alternative au programme Youth Exchange denvoi de mineurs ltranger pour
contourner les politiques de protection des jeunes du Rotary, la rglementation
Youth Exchange ou la lgislation sur limmigration et voyages dun pays ou dun
gouvernement. Aucun Rotarien, club ou district ne doit parrainer le sjour de
jeunes ltranger sans avoir minutieusement prpar ce dplacement et sans avoir
obtenu laval des responsables Protection des jeunes et Youth Exchange de district
(ou du gouverneur et du responsable Youth Exchange de district pour les districts
sans responsable Protection des jeunes). (RCP 41.060.22.)
Pour plus dinformations et des directives prcises, consulter Prvention des
abus et harclement Guide de linstructeur (775).

64

8.

PROGRAMMES DU ROTARY

PROGRAMMES ET ACTIVITS
Les programmes sont les activits recommandes par le conseil dadministration
du Rotary aux clubs et districts qui bnficient des lignes de conduite, ressources
et soutien du personnel du Rotary. Consultez www.rotary.org pour plus de dtails
sur les programmes.
Interact
Les clubs Interact permettent des jeunes de 12 18 ans dagir ensemble dans leur
cole ou dans la collectivit, de dvelopper leur aptitude au leadership et de se faire
de nouveaux amis. Chaque club Interact monte au moins deux actions par an, lune
tourne vers ltablissement scolaire ou la collectivit, lautre destine promouvoir le rapprochement entre les cultures. (RCP 41.010.).
Un club Interact est cr, parrain et supervis par au moins un Rotary club du
district. Un club Interact ne peut fonctionner sans la certification du Rotary. Le
Rotary club parrain doit chaque anne rendre compte de lactivit du club Interact
quil parraine, y compris communiquer les coordonnes du prsident du club et du
conseiller Rotarien ou scolaire. (RCP 41.010.)
Pour savoir comment crer et faire vivre un club Interact, consulter le Guide
Interact (654) et www.rotary.org.
Rotaract
Le Rotaract runit des jeunes adultes de 18 30 ans pour partager des ides, passer laction et nouer des amitis durables. Parrains par un Rotary club, les clubs
Rotaract montent des actions, aident leurs membres dvelopper leur aptitude au
leadership et tablissent des contacts avec dautres clubs Rotaract dans le monde.
(RCP 41.020.)
Un club Rotaract est cr, parrain et supervis par un Rotary club du district et
ne peut fonctionner sans la certification du Rotary. Il doit communiquer au Rotary
la liste de ses membres deux fois par an, au plus tard le 30 septembre et le 31 mars.
Un club peut tre implant dans une ville ou une universit. (RCP 41.020.)
Le poste de reprsentant Rotaract de district donne aux Rotaractiens la possibilit de prendre des responsabilits au sein du district et de faire la promotion
du Rotaract dans leur rgion. partir de deux clubs Rotaract dans un district,
les Rotaractiens lisent un reprsentant Rotaract de district selon un mode de
scrutin dtermin par la commission Rotaract de district et le gouverneur. Pour
tre ligible, les candidats doivent avoir effectu un mandat complet dun an en
tant que prsident de club Rotaract ou de membre de la commission Rotaract de
district avant lentre en fonction. Le gouverneur et le dlgu du gouverneur pour
le Rotaract doivent tre consults en cas de contestation des lections. Le Rotary
International ninterviendra pas. (RCP 41.020.)
La commission Rotaract de district doit tre compose dun nombre gal de
Rotariens et de Rotaractiens, et est prside par le dlgu du gouverneur pour le
Rotaract (un Rotarien) et le reprsentant Rotaract de district (un Rotaractien)
dont le rle est daider les clubs Rotaract dvelopper des relations coopratives
avec leur Rotary club parrain et de nouer des liens avec les Rotariens. (RCP
41.020.)

65

MANUEL DE PROCDURE 2013

La bonne sant dun club Rotaract dpend du soutien, des conseils et de la participation du Rotary club parrain qui doit :
Encourager les dirigeants rotaractiens assister aux sminaires de formation
les concernant et prendre en charge les frais de participation
Nommer des Rotariens pour jouer le rle de mentors auprs des Rotaractiens
Promouvoir la participation des Rotaractiens aux rencontres multidistricts et
internationales dont la runion Rotaract prconvention.
Les frais de participation des reprsentants Rotaract de district aux sminaires
de formation de district, multidistrict ou internationaux doivent tre pris en charge
par leurs districts respectifs. Les gouverneurs sont encourags prendre en charge
tout ou partie des cots de participation des reprsentants Rotaract de district lus
la runion Rotaract prconvention. (RCP 41.020.)
Plus dinformations, consulter le Manuel Rotaract (562) et www.rotary.org.
Units de dveloppement communautaire (UDC)
Les UDC sont des groupes de non-Rotariens qui partagent les valeurs du Rotary et
apportent des solutions localement. Avec les conseils de leur Rotary club parrain,
les membres dune UDC utilisent leurs comptences pour amliorer le quotidien
des habitants locaux. Elles se composent dadultes jouissant dune bonne rputation, possdant des aptitudes au leadership et rsidant, travaillant ou tudiant au
sein ou aux alentours de la collectivit concerne. (RCP 41.030.)
Les UDC peuvent tre cres dans les pays ou territoires o le Rotary est implant. Ces groupes sont organiss, parrains et conseills par un ou plusieurs Rotary
clubs de la rgion ou du pays avec laval du gouverneur et sur certification par le
Rotary. Ces groupes ne peuvent absolument pas exister hors ces normes.
Objectifs:
1. Encourager la population prendre en charge lamlioration des conditions de
vie dans son quartier, sa ville ou rgion
2. Reconnatre la dignit et la valeur de toute profession utile
3. Sappuyer sur des activits autonomes et laction collective pour amliorer la
qualit de la vie
4. Encourager le dveloppement du potentiel de chacun. (RCP 41.030.)
Les Rotary clubs et districts sont encourags :
Promouvoir les UDC comme un programme pouvant avoir un impact positif
au plan local. Utiliser publications, vidos, Internet, prsentations aux clubs
et dautres mthodes de promotion.
Suggrer et encourager la formation dUDC dans des rgions qui nen ont
aucune pour faciliter lexpansion du programme.
Renforcer les liens entre les UDC et leurs Rotary clubs parrains en nommant
notamment une commission UDC.
Inviter les UDC choisir des activits et actions durables bases sur une
valuation des besoins de la collectivit et utilisant les comptences des
membres.
Encourager les UDC bien grer leurs actions pour en assurer le succs long
terme.
Encourager les UDC tablir des partenariats avec des organisations non
gouvernementales, organismes locaux, municipalits dans le cadre dactions
de dveloppement local. (RCP 41.030.1)
Pour en savoir plus, consulter Rotary Community Corps Handbook (en anglais) et
www.rotary.org.

66

PROGRAMMES DU ROTARY

changes amicaux du Rotary


Ce programme permet aux Rotariens de pays diffrents et leurs familles de
sjourner les uns chez les autres dans le but de favoriser la bonne volont et la paix
par des contacts rciproques. (RCP 41.040.)
Il existe deux types dchanges :
1. Individuel: un Rotarien passe quelques jours seul ou avec sa famille chez un
Rotarien ltranger.
2. En quipe : de quatre six couples visitent plusieurs villes du district hte
pour un sjour pouvant durer jusqu un mois.
Les activits sont coordonnes par les commissions changes amicaux du
Rotary de district et le Rotary nassume aucuns des frais encourus. Les districts
sont encourags organiser des sjours de nature professionnelle o les Rotariens
concerns ont la mme profession. Il est aussi conseill de profiter de la convention
internationale annuelle pour organiser ce genre dchanges.
Pour en savoir plus, consulter Les changes amicaux du Rotary sur
www.rotary.org.
Youth Exchange
Ce programme offre aux 15-19 ans plusieurs formules dchanges parrains
ltranger par les clubs et les districts :
Les changes scolaires dun an permettent aux jeunes de suivre des cours en
lyce ltranger.
Les changes familiaux durent quelques semaines, en principe pendant les
vacances dt.
Les jeunes sont slectionns et parrains par un Rotary club local. Les parents
du jeune soccupent des billets davion et de souscrire une assurance sant et responsabilit civile. Les familles daccueil assurent lhbergement et les repas et
le district hte soccupe des questions relatives la scolarit du jeune et fournit
largent de poche (changes dun an). Les changes sont organiss entre districts
et sont en principe rciproques. Il est fortement conseill aux clubs, districts et
multidistricts participant au programme daccrotre leurs mesures de gestion des
risques afin de prvenir les maltraitances physiques, sexuelles ou psychologiques
dune part ou dy apporter une rponse approprie et de consulter un expert concernant les questions de responsabilit civile et de couverture dassurance dautre
part.
Il est demand aux gouverneurs de nommer un responsable et/ou une commission Youth Exchange de laquelle le gouverneur entrant doit tre membre. Les responsables/commissions Youth Exchange dpendent du gouverneur. (RCP 41.060.)
Certification des districts
Le secrtaire gnral gre un programme de certification des districts. Cette procdure demande aux districts participant au Youth Exchange de fournir au Rotary
la preuve quils ont adopt des directives de protection et de soutien des jeunes pour
leurs changes dun an et leurs changes familiaux. Les programmes des clubs et
districts doivent tre conformes aux directives de protection des jeunes du Rotary
et autres critres. Seuls les districts certifis sont autoriss participer au Youth
Exchange et ceux organisant des changes avec des districts non certifis le font au
risque de perdre leur propre certification. (RCP 41.060.)
Pour en savoir plus, consulter Youth Exchange Mode demploi pour le district
(746) et www.rotary.org.

67

MANUEL DE PROCDURE 2013

RYLA (Rotary Youth Leadership Awards)


RYLA est un programme de formation au leadership destin aux jeunes et organis par un club, un district ou plusieurs districts. Bien quil sadresse des jeunes
de tout ge, la plupart des RYLA sont conus pour les lycens, les tudiants et les
jeunes adultes. Les Rotariens peuvent utiliser ce format pour organiser un RYLA
sadressant aux jeunes risques, pour renouer le contact avec des anciens participants aux programmes du Rotary ou pour faire du mentorat auprs de jeunes professionnels. (RCP 41.050.)
Les programmes des sminaires RYLA doivent inclure les sujets suivants:
1. lments fondamentaux du leadership
2. thique du leader
3. Importance de la communication
4. Rsolution des problmes et gestions des conflits
5. Rle et action du Rotary au plan local
6. Confiance en soi
7. Citoyens dun pays et du monde. (RCP 41.050.3.)
Pour en savoir plus, consulter le Manuel RYLA et www.rotary.org.
Amicales du Rotary
Les Amicales du Rotary sont des groupes indpendants de Rotariens, de conjoints
de Rotariens et de Rotaractiens organiss autour dun intrt commun. Il peut
sagir soit dAmicales professionnelles ou de loisirs soit dAmicales daction.
1. Leurs activits sont libres mais doivent respecter les directives du Rotary
notamment concernant lutilisation des marques du Rotary.
2. Elles ne doivent pas servir promouvoir des convictions religieuses, un agenda politique ou dautres organisations.
3. La reconnaissance officielle dune Amicale nimplique aucune responsabilit
lgale, financire ou autre de la part dun club, district ou du Rotary.
4. Aucune amicale ne peut prtendre agir au nom du Rotary ou en avoir lautorit, ni le reprsenter.
5. Les Amicales doivent tre financirement et administrativement autonomes.
6. Aucune Amicale ne peut simplanter ou fonctionner dans un pays en violation
de la lgislation locale. (RCP 42.010., 42.020.)
Amicales professionnelles ou de loisirs
Ces Amicales regroupent des Rotariens, conjoints de Rotariens et Rotaractiens
partageant le mme intrt pour un loisir ou une profession et souhaitant nouer
des liens damiti. Les gouverneurs sont encourags nommer une commission de
trois membres plus un responsable pour promouvoir la participation aux Amicales
auprs des clubs. (RCP 21.050.) Les Amicales ne sont pas couvertes par lassurance
du Rotary et doivent souscrire leur propre police dassurance responsabilit civile.
(RCP 42.010.)
Pour tre reconnues par le Rotary, les Amicales doivent rpondre aux critres
en vigueur et recevoir lapprobation du conseil dadministration du Rotary. (RCP
42.010.3.)
Pour en savoir plus, consulter Le guide des Amicales du Rotary (729) et
www.rotary.org.

68

PROGRAMMES DU ROTARY

Amicales daction
Les membres de ces Amicales sont rassembls pour monter des actions internationales permettant de faire progresser le But du Rotary. Une liste des amicales
daction est disponible sur www.rotary.org. Dans le cadre de leurs actions, les
Rotariens sont encourags faire appel lexpertise de ces amicales. (RCP 42.020.)
Comits interpays
Dans le but de dvelopper les contacts entre Rotariens et entre les clubs de deux ou
plusieurs pays, et de favoriser ainsi lamiti et le rapprochement des cultures, les
Rotariens sont encourags crer des comits interpays (C.I.P.). La promotion des
C.I.P. doit tre effectue loccasion de toutes les runions du Rotary.
La mission de ces comits est de :
1. Crer un lan encourageant les Rotariens de pays diffrents se rendre visite
2. Renforcer les liens damiti en incitant les clubs et districts sassocier aux
clubs et districts de pays trangers pour monter des actions internationales
3. Contribuer la paix dans le monde.
Les activits recommandes incluent:
Participer la cration de Rotary clubs
Dvelopper des jumelages entre clubs de pays participants
Organiser des changes amicaux entre pays participants
Initier ou monter des actions internationales
Initier ou monter des actions dans le cadre de lAction professionnelle.
Seuls les districts peuvent constituer ou appartenir un C.I.P. Toutefois, les
Rotariens, leurs conjoints, les Rotaractiens et Rotary clubs sont encourags participer leurs activits. Les C.I.P. fonctionnent sous la direction et en coopration
troite avec les gouverneurs des pays respectifs. Les districts participants doivent
nommer un reprsentant auprs du coordinateur national.
Les C.I.P. ne constituent pas un programme du Rotary. Leur organisation et leur
fonctionnement relvent de la responsabilit des districts. Cependant, les comits
qui montent des actions dune dure de plus de 12 mois doivent respecter les lignes
de conduite tablies par le Rotary concernant les activits multidistricts. Les
clubs et districts sont encourags utiliser les relations tablies par les C.I.P pour
accrotre leur participation aux programmes des subventions du Rotary, notamment en montant des actions finances par des subventions mondiales. (RCP
37.030.)

69

9.

PRIX

PRIX
Les prix permettent aux clubs et districts de saluer les efforts de Rotariens et de
tant dautres et de les motiver les poursuivre. tant donn le nombre important
de prix, les gouverneurs sont encourags former une commission charge de leur
promotion et de la slection des laurats.
Prix dcerns aux Rotariens:
Citation Domaines daction du Rotary
Prix Essor du club
Citation pour services mritoires de la Fondation Rotary
Distinction pour services minents de la Fondation Rotary
Distinction du district pour services rendus la Fondation Rotary
Prix Servir dabord
Prix pour un monde sans polio
Prix Champion de lAction professionnelle
Prix dcerns aux clubs:
Prix pour le dveloppement de leffectif
Citation prsidentielle
Prix Initiatives pour le dveloppement de leffectif
Prix Croissance des petits clubs
Prix pour ralisations marquantes
Autres prix:
Prix Familles et Communauts
Prix Champion de lradication de la polio
Citation prsidentielle pour les clubs Rotaract et Interact
Prix Rotary pour les conjoints
Prix de la meilleure action Rotaract
Prix Meilleure association dAnciens de la Fondation Rotary de lanne
Prix international Service lhumanit
Prix dhonneur du Rotary
Semaine mondiale de lInteract Tmoignage de reconnaissance
Semaine mondiale du Rotaract Tmoignage de reconnaissance
Pour en savoir plus sur les prix, y compris les chances, les procdures suivre
et les critres dligibilit, consulter www.rotary.org.

71

10.

AXES STRATGIQUES

Cherchant depuis toujours amliorerles conditions de vie dans la collectivit,


les Rotariens sefforcent de rpondre aux besoins quils identifient en entreprenant une vaste gamme dactions. Les actions du Rotary les plus russies et les plus
durables sont le plus souvent ralises dans le cadre des six axes suivants qui sont
les priorits de lorganisation:
Paix et prvention/rsolution des conflits
Prvention et traitement des maladies
Eau et assainissement
Sant de la mre et de lenfant
Alphabtisation et ducation de base
Dveloppement conomique et local.
Les moyens ne manquent pas de rpondre ces besoins localement et ltranger. En panne dides? Consulter la publication Les axes stratgiques du Rotary
(965).
Les clubs et districts peuvent faire une demande de subvention mondiale auprs
de la Fondation si leur action cible des objectifs prcis dans un ou plusieurs axes
stratgiques.
DOCUMENTATION
Paix et prvention/rsolution des conflits

Centres du Rotary pour la paix
Prvention et traitement des maladies

Amicales daction du Rotary spcialises dans cet axe
Partenariat stratgique du Rotary avec les Navires de lespoir
Eau et assainissement

Amicale daction du Rotary Eau et assainissement (WASRAG)

Guides techniques conus par WASRAG

Rotary International-USAID International H20 Collaboration
Partenariat stratgique du Rotary avec lUNESCO-IHE
Sant de la mrve et de lenfant

Partenariat stratgique du Rotary avec lUniversit Aga Khan

Amicale daction du Rotary Sant de la famille et prvention du sida

Amicale daction du Rotary Croissance dmographique & Dveloppement
durable
Alphabtisation et ducation de base
Partenariats du Rotary avec lInternational Reading Associationet la
Fondation Dollywood
Dveloppement conomique et local

Programme des Units de dveloppement communautaire

Amicale daction du Rotary Microcrdit
Pour en savoir plus sur les axes stratgiques, consulter Axes stratgiques
Principes gnraux.

73

11.

SUBVENTIONS DU ROTARY

Les administrateurs de la Fondation ont approuv les subventions suivantes


comme moyens datteindre les objectifs de la Fondation :
Subventions de district
Subventions mondiales
Subventions cl en main
Centres du Rotary pour la paix
Pour en savoir plus, consulter www.rotary.org/grants.
SUBVENTIONS DU ROTARY
Subventions de district
Il sagit de subventions verses en bloc aux districts afin de financer des actions et
activits sinscrivant dans le cadre de la mission de la Fondation. Une subvention
de district peut tre octroye chaque anne et peut financer des bourses dtudes,
des quipes de formation professionnelle, des actions locales et internationales
ainsi que des activits de secours aprs une catastrophe naturelle. Les subventions
de district offrent une grande latitude aux districts pour financer les actions et
activits de leurs clubs et sont entirement finances sur le Fonds spcifique du
district.
Subventions mondiales
Les subventions mondiales financent des actions et activits de grande envergure
rpondant aux critres suivants:
Centres autour dun ou plusieurs axes stratgiques
Rponse un besoin identifi par la collectivit bnficiaire
Participation active des populations o elles sont mises en uvre
Renforcement des comptences et des ressources locales
Rponse aux besoins de la collectivit sur le long terme et stendant bien
aprs la fin de la mission du club ou du district
Rsultats quantifiables
Participation active des Rotariens.
Les subventions mondiales financent des actions humanitaires, des quipes
de formations professionnelles et des bourses dtudes. Dun budget minimum de
30 000 dollars, elles sont finances par la Fondation sur le Fonds mondial. Une
contrepartie est attribue hauteur de 50 % des contributions en liquide des clubs
et districts, et de 100 % des contributions en provenance des Fonds spcifiques de
district. Elles doivent tre parraines par un Rotary club/district dans le pays de
laction et un club/district en dehors du pays de laction, tous deux devant tre certifis. (TRFC 11.040.)
Subventions cl en main
Les subventions cl en main permettent aux clubs et aux districts de travailler avec
les partenaires stratgiques de la Fondation sur des actions pr-planifies (bourses
dtudes, actions humanitaires ou formations professionnelles). Finances en tota-

75

MANUEL DE PROCDURE 2013

lit sur le Fonds mondial, leurs activits sont centres sur les axes stratgiques du
Rotary.
Consulter www.rotary.org/grants pour dcouvrir comment effectuer une
demande de subvention et les dernires informations ce sujet.
Certification et gestion des fonds
Pour pouvoir demander une subvention du Rotary, les clubs et districts doivent
avoir pralablement obtenu leur certification.
Certification du district
La procdure de certification permet de sassurer que les clubs et district utilisent
des mcanismes permettant de grer efficacement les fonds de subvention. Le gouverneur, le gouverneur lu et le responsable Fondation de district doivent sengager
respecter les termes du protocole daccord de district. Une fois certifis, les districts peuvent soumettre des demandes de subvention et ont galement la responsabilit de certifier leurs clubs.
Certification du club
Un club doit tre certifi par son district sil souhaite demander des subventions
mondiales et cl en main. Le district peut aussi demander aux clubs recevant des
fonds de subvention de district de remplir cette condition. Pour obtenir et conserver sa certification, un club doit envoyer au moins un de ses membres au sminaire
Gestion des subventions organis par le district et sengager chaque anne, par
lintermdiaire de ses prsident et prsident lu, respecter les termes du protocole
daccord de club.
Gestion des fonds
Les administrateurs soulignent limportance dune gestion rigoureuse dans les
phases de planification, mise en uvre et denvoi des rapports pour toutes les
subventions du Rotary. Ils enquteront sans dlai sur toute irrgularit dont ils
seraient informs et prendront les mesures quils jugent ncessaires. Les rcipiendaires et parrains dune subvention ainsi que toute autre personne associe laction sont tenus de:
1. Considrer les fonds de subvention de la Fondation Rotary comme un dpt
inviolable qui doit tre en permanence protg contre toute ventualit de
perte, malversation ou dtournement, et utiliss seulement dans le but quils
sont supposs financer.
2. tablir une surveillance minutieuse et adquate du projet en dlimitant clairement les responsabilits conformment aux modalits de la certification.
3. Raliser les actions conformment ce qui a t approuv par les administrateurs. Tout changement dans le budget ou la ralisation de laction doit recevoir laval pralable et crit de la Fondation.
4. Faire effectuer un contrle financier indpendant et se soumettre des audits
conformment aux directives des administrateurs.
5. Soumettre dans les dlais impartis des rapports dtaills conformation aux
modalits des subventions.
6. Mettre en uvre les activits de subventions en agissant de manire viter
tout conflit dintrt rel ou peru. (TRFC 10.030.)

76

SUBVENTIONS DU ROTARY

Audit et supervision des activits finances par une subvention


Les administrateurs de la Fondation peuvent demander aux gouverneurs ainsi
quaux responsables Fondation, Subventions et Gestion des fonds de district de
contrler les actions finances par une subvention. Ils peuvent galement demander au gouverneur (ou son reprsentant) dintervenir en cas de litige ou pour clarification, vrification, obtention de rapport, pour rappeler les directives ou grer des
conflits. (TRFC 14.030.)
Les gouverneurs sont encourags se rendre sur le site dactions finances par
la Fondation et aider identifier, rsoudre ou prvenir tout problme, et valuer
sur place limpact des actions acheves. En outre, ils sont membres de droit des
commissions responsables des actions parraines par leur district, de mme que
les prsidents de club sont membres de droit des commissions responsables des
actions parraines par leur club, ceci afin de rduire les risques dirrgularits
dans la gestion des fonds.
Si un problme ne peut tre rgl par le club, le district ou les dirigeants rgionaux, un conseiller technique de la Fondation pourra tre charg daider les
Rotariens planifier, mettre en uvre ou annuler laction. De nombreuses actions
recevant des fonds de la Fondation bnficient de lexpertise technique de ces
Rotariens. (TRFC 14.020.)
Inligibilit
Aucune bourse ou subvention finance par la Fondation ne peut tre accorde un
Rotarien ( moins quil soit en mission) ; un employ dun Rotary club, dun district
du Rotary, dune entit rotarienne ou du Rotary International ; un conjoint, descendant en ligne directe (enfants ou petits-enfants) ou son conjoint; ou ascendant
(parents ou grands-parents) de toute personne des deux catgories susmentionnes. (RIFR 9.3.) Dautre part, les personnes inligibles le restent pendant 36 mois
aprs que le Rotarien ait quitt le Rotary.
Sattacher ce que ceux qui financent la Fondation nen bnficient pas directement ou indirectement illustre lidal rotarien Servir dabord, les programmes
humanitaires et ducatifs tant destins des bnficiaires qui ne sont ni
Rotariens ni membres de la famille dun Rotarien.
CENTRES DU ROTARY POUR LA PAIX
Le programme des Centres du Rotary pour la paix, en partenariat avec des universits de renomme mondiale, est une priorit de la Fondation en matire dducation et de paix. La Fondation parraine chaque anne des tudiants qui suivent un
programme de master de un ou deux ans ou un certificat de trois mois en tudes
internationales, paix et rsolution des conflits. (TRFC 13.010.1.)
Pour en savoir plus sur le programme, consulter www.rotary.org/fr/grants.
ANCIENS DE LA FONDATION
Par Anciens de la Fondation, on entend les anciens participants tous ses programmes. Il est particulirement important que ceux-ci conservent et dveloppent
des liens avec les Rotariens et dautres Anciens travers le monde, dautant plus
quils partagent lobjectif du Rotary de rapprochement des cultures et de paix.
Afin de maintenir le contact avec les Anciens et ainsi de rpondre pleinement
aux objectifs des programmes auxquels ils ont particip, les districts parrains sont
encourags :
1. Accueillir les anciens leur retour

77

MANUEL DE PROCDURE 2013

2. Leur demander de faire des prsentations, principalement dans le district qui


les parraine, conformment aux modalits du programme
3. Les inviter rejoindre une association dAnciens ou, sil nen nexiste pas dans
la rgion, en crer une
4. Les inviter participer des actions
5. Faire publier des articles sur les Anciens
6. Les inviter la confrence de district
7. Les inviter aux diners Fondation et toute activit rotarienne
8. Organiser des runions dAnciens dans le district
9. Maintenir une liste jour de leurs coordonnes
10. Les considrer comme des Rotariens potentiels
11. Les encourager faire des dons la Fondation
12. Les faire participer la slection et/ou lorientation de participants
outbound du district
13. Les inviter prendre la parole lors de manifestations de club ou de district.
(TRFC 16.020.1.)
En outre, il revient au district dinformer la Fondation Rotary de tout changement de leurs coordonnes et de sassurer que le responsable de cette liste la fasse
suivre son successeur.
Associations dAnciens
Les districts sont encourags crer des associations dAnciens car elles reprsentent :
1. Un vivier de Rotariens potentiels
2. Un soutien aux programmes du Rotary (processus de slection et dorientation des participants, ressource pour les actions)
3. Un soutien des efforts de relations publiques du Rotary
4. Une source de contributions financires la Fondation
5. Une source de fiert dappartenir un groupe dhommes et de femmes solidaires et engags.

78

12.

POLIOPLUS

PolioPlus est le programme phare du Rotary et restera sa priorit tant que lradication mondiale de la polio naura pas t certifie. (RCP 40.010.)
Aprs stre engags en 1985 runir 120 millions de dollars pour lutter contre la
polio, les Rotariens avaient collect plus de 240 millions de dollars en 1988. Le succs du programme PolioPlus a motiv le secteur priv prendre part des actions
de sant publique dans le monde et, en 1988, le Rotary a servi de catalyseur pour
encourager lAssemble mondiale de la sant adopter comme objectif la certification de lradication mondiale de la polio. Dici lradication de la polio, le Rotary
aura allou plus de 1,2 milliard de dollars pour combattre cette maladie.
Le programme PolioPlus inclut toute activit bnficiant directement aux
efforts dradication de la polio: lorganisation de Journes nationales de vaccination et de programmes de surveillance, la vaccination des enfants dans les endroits
les plus reculs et la communication avec les autorits gouvernementales et autres
sources de financement pour leur indiquer lurgence, le besoin et les retombes
dun financement accru pour radiquer la polio.
La commission PolioPlus internationale (CPPI) coordonne tous les aspects de la
campagne, dirige les commissions rgionales et nationales, et recommande lignes
de conduite et stratgies au conseil dadministration de la Fondation. Une commission PolioPlus existe dans chaque pays ou rgion se livrant des actions de vaccination. Les coordonnes de leurs membres se trouvent dans lOfficial Directory.
Les demandes de subvention destines financer des programmes de lutte
contre la polio sont soumises la commission PolioPlus internationale aprs
consultation des ministres de la sant, de lUNICEF et de lOMS. La CPPI sassure
que ces demandes respectent les lignes de conduite PolioPlus, puis formule une
recommandation aux administrateurs de la Fondation en fonction des priorits
financires.
En accord avec la dcision du Conseil de lgislation 1995 confirme en 2007, les
administrateurs de la Fondation Rotary et le conseil dadministration du Rotary
affirment que la lutte contre la polio est et doit rester le premier objectif du Rotary
et de sa Fondation, et ce jusqu la certification de lradication de cette maladie.
(TRFC 12.030.)
Vous trouverez des informations sur PolioPlus dans le manuel La commission
Fondation de district [300] ou sur www.rotary.org. Pour une fiche-info mise jour,
veuillez contacter le Secrtariat.
Initiative dentraide PolioPlus
LInitiative dentraide PolioPlus permet aux Rotariens dallouer des fonds aux
commissions PolioPlus des pays endmiques qui serviront financer des activits
de surveillance et de mobilisation sociale.

79

13.

MOIS ET DATES COMMMORATIFS

Le conseil dadministration du Rotary a approuv les dates suivantes pour mettre


en exergue les activits du Rotary.
Dates spciales

2013-2014

2014-2015

2015-2016

Mois de leffectif

Aot 2013

Aot 2014

Aot 2015

Mois des jeunes gnrations

Septembre 2013

Septembre 2014

Septembre 2015

Mois de lAction
professionnelle

Octobre 2013

Octobre 2014

Octobre 2015

Mois de la Fondation Rotary

Novembre 2013

Novembre 2014

Novembre 2015

Semaine mondiale de
lInteract

4-10 novembre 2013

3-9 novembre 2014

2-8 novembre 2015

Mois de la famille

Dcembre 2013

Dcembre 2014

Dcembre 2015

Mois de la sensibilisation au
Rotary

Janvier 2014

Janvier 2015

Janvier 2016

Mois de lentente mondiale

Fvrier 2014

Fvrier 2015

Fvrier 2016

Anniversaire du Rotary :
Journe mondiale de la paix

23 fvrier 2014 (109e)

23 fvrier 2015 (110e)

23 fvrier 2016 (111e)

Mois de lalphabtisation

Mars 2014

Mars 2015

Mars 2016

Semaine mondiale du Rotaract

10-16 mars 2014

9-15 mars 2015

7-13 mars 2016

Mois de la presse rotarienne

Avril 2014

April 2015

April 2016

Mois des Amicales


professionnelles ou de loisirs

Juin 2014

Juin 2015

Juin 2016

EFFECTIF
En aot, les Rotariens, les clubs et les districts mettent laccent sur le dveloppement de leffectif.
JEUNES GNRATIONS
Septembre est consacr aux activits en faveur des jeunes. Au cours de ce mois, les
clubs peuvent mentionner la devise Chaque Rotarien doit tre un exemple pour la
jeunesse dans leurs bulletins et documentation. (RCP 8.060.3.)
ACTION PROFESSIONNELLE
Le mois doctobre est ddi lAction professionnelle. Les clubs peuvent reconnatre laction dun de leurs membres lors dune rencontre de district, promouvoir
les Amicales du Rotary, monter une action ou pourvoir les classifications vacantes.
(RCP 8.030.3.)

81

MANUEL DE PROCDURE 2013

FONDATION ROTARY
Les conseils dadministration du Rotary et de la Fondation ont ddi le mois de
novembre la Fondation Rotary. Les clubs sont invits lui consacrer au moins une
de leurs runions. (RCP 8.020.)
INTERACT
Le conseil dadministration du Rotary invite les Rotary clubs et les clubs Interact
clbrer la semaine du 5 novembre comme Semaine mondiale de lInteract. (RCP
41.010.5.)
FAMILLE
Les Rotariens, clubs et districts organisent en dcembre des activits, actions et
manifestations au nom de la famille. (RCP 40.070.)
SENSIBILISATION AU ROTARY
Les Rotariens, les clubs et les districts sont invits en janvier faire connatre le
Rotary auprs du public.
ENTENTE MONDIALE
En fvrier, les clubs concentrent leurs efforts sur les activits en faveur du rapprochement des cultures, de la bonne volont et de la paix dans le monde. (RCP 8.020.)
ANNIVERSAIRE DU ROTARY : JOURNE MONDIALE DE LA PAIX
Lanniversaire du Rotary le 23 fvrier est observ comme Journe mondiale de la
paix. Chaque club doit consacrer ce jour la reconnaissance et la mise en valeur
de lengagement du Rotary en faveur de lentente internationale, de lamiti et de la
paix. (RCP 40.080.)
ALPHABTISATION
En mars, les Rotariens sont appels sensibiliser aux problmes dillettrisme et
monter des actions dalphabtisation localement et ltranger.
ROTARACT
Le conseil dadministration du Rotary invite les Rotary clubs et les clubs Rotaract
utiliser la semaine du 13 mars comme Semaine mondiale du Rotaract. (RCP
41.020.5.)
PRESSE ROTARIENNE
Avril est consacr aux efforts de promotion des magazines rotariens rgionaux
et de The Rotarian. Les Rotariens peuvent aussi discuter de la faon dutiliser ces
ressources pour identifier des ides daction, recruter de nouveaux membres et
redynamiser leurs efforts.
AMICALES DU ROTARY
Afin de reconnatre limportance des changes entre Rotariens, le conseil dadministration a dsign juin comme mois des Amicales. cette occasion, elles sont
invites monter des actions et organiser des activits et vnements. (RCP
42.010.9.)

82

14. 

UTILISATION ET PROTECTION DES


MARQUES DU ROTARY

Le paragraphe 18.010. du rglement intrieur du Rotary stipuleque le conseil


dadministration protge lemblme et autres insignes du Rotary lusage et pour
le bnfice exclusif de tous les Rotariens. Pour ce faire, le conseil dadministration est propritaire de la proprit intellectuelle du Rotary dans le monde entier,
y compris les marques de commerce et de service, connue sous le nom de Rotary
Marks et, ce titre,protge et contrle son utilisation
Ces marques ne comprennent pas uniquement le nom ROTARY et lemblme.
Certaines sont listes ci-dessous. Pour une liste plus complte des marques du
Rotary, cf. RCP 33.005.

83

MANUEL DE PROCDURE 2013

Doing Good in the World


End Polio Now
Every Rotarian, Every Year
Fellowship Through Service
A Global Network of Community Volunteers
Humanity in Motion
Interact
Interact Club
Interota
One Profits Most Who Serves Best
Paul Harris
Paul Harris Fellow
Paul Harris Society
PolioPlus
PPH
RCC
RI
RITS
Rotaract
Rotaract Club
Rotarian
The Rotarian
Rotary
Rotary Club
Rotary Community Corps
The Rotary Foundation
The Rotary Foundation of Rotary International
Rotary Images
Rotary International
Rotary International Travel Service
Rotary Leader
Rotary.org
Rotary World Magazine Press
Rotary Youth Exchange
Rotary Youth Leadership Awards
RWMP
RYE
RYLA
Service Above Self
TRF
Les marques du Rotary comprennent galement les thmes annuels et leurs
logos, les logos des conventions ainsi que toutes nouvelles marques rgulirement
cres pour rpondre aux besoins des membres. Les clubs, districts et autres entits rotariennes sont encourags faire usage de ces marques tant quils le font
conformment aux directives du conseil dadministration (RCP 33.005.), ce qui ne
leur confre nullement un droit de proprit sur ces marques. Ce droit de proprit
exclusif du Rotary est conforme au rglement intrieur et permet de protger lintgrit des marques du Rotary ainsi que leur usage par les Rotariens du monde entier
(RIRI 18.010.). Il est par consquent demand aux Rotary clubs et aux Rotariens
de ne pas dposer de dossier denregistrement pour les marques du Rotary. Les
marques du Rotary peuvent tre tlcharges sur le site du Rotary (www.rotary.org)

84

UTILISATION ET PROTECTION DES MARQUES DU ROTARY

et utilises par les Rotariens conformment aux directives du Rotary et la charte


graphique du Rotary (547A).
Le terme Rotary et lemblme du Rotary ainsi que dautres marques de
commerce et de service sont dposs dans plus de 75 de pays. Le dpt de certaines
marques est fait de manire moins exhaustive. Lenregistrement de la proprit
intellectuelle du Rotary donne lorganisation des droits exclusifs sur lutilisation
de ses marques et lui permet de mieux se prvenir de sa mauvaise utilisation par
dautres individus ou entits (RCP 34.010.). Le Rotary protge enfin les marques en
enregistrant des noms de domaine, en accordant des licences pour les reproduire
sur des articles ou dans des publications, en tablissant des directives concernant
leur utilisation par des Rotariens et en contrlant leur utilisation par dautres parties.
REPRODUCTION DES MARQUES DU ROTARY
Dans le cadre de son initiative de redynamisation, le Rotary a labor des lignes
de conduite pour diffuser un message uniforme travers le monde. Vous pouvez
renforcer le Rotary en respectant la nouvelle charte graphique du Rotary (547A)
chaque fois que vous concevez du matriel de club ou de district.
Couleurs du Rotary
Les couleurs officielles du Rotary sont le bleu roi et lor (80-102). La charte graphique du Rotary (547A) donne davantage de dtails sur les directives suivre
pour reproduire lemblme du Rotary et sassurer que lensemble des documents du
Rotary prsentent une apparence homogne.
Modification ou reproduction partielle des marques du Rotary
Il est interdit de modifier ou de reproduire partiellement le terme Rotary,
lemblme du Rotary ou les autres marques du Rotary (RCP 33.010.1., 33.030.6. et
33.030.8.). Diffrents procds de reproduction (gaufrage, filigrane, projection ou
impression) sont autoriss pour lemblme ou toute autre marque du Rotary pourvu
que la marque soit reproduite dans sa totalit (RCP 11.040.6. et 33.030.14.).
Les informations jour pour reproduire correctement les marques du Rotary se
trouvent dans la charte graphique du Rotary (547A).
UTILISATION DES MARQUES PAR LES ROTARY CLUBS, DISTRICTS ET
AUTRES ENTITS DU ROTARY
Utilis seul, le terme Rotary fait rfrence lorganisation tout entire, le
Rotary International ou la Fondation Rotary, mais aussi ses idaux et principes.
Lutilisation du terme sans International ses cts ne peut se faire que dans
des cas dcrits dans les documents statutaires du Rotary, ou sur autorisation du
conseil dadministration. Aucun club ni groupement de clubs ne peuvent adopter un
nom autre que celui sous lequel ils ont t admis au sein du Rotary (RCP 33.030.6.,
33.040., 33.040.6. et 33.040.12.).
Les termes Rotarian/Rotarien sont exclusivement utiliss pour faire rfrence un membre dun club et dans le titre de la revue officielle du Rotary,
The Rotarian (80-102, SRI 13, RCP 33.040.14. et 51.010.2.).
Action ou programme
Les directives du conseil dadministration stipulent que le nom dune activit,
dune action ou dun programme de club, de district ou dune autre entit rotarienne
doit comprendre le nom de lentit et non pas simplement le terme Rotary.
Utiliser seulement le terme Rotary ou lemblme du Rotary sous-entend quil

85

MANUEL DE PROCDURE 2013

sagit dune action ou dun programme du Rotary International, dautant plus que
lemblme inclut le termeRotary International.
Les directives du conseil dadministration stipulent notamment que les documents produits dans le cadre dune activit doivent faire figurer le nom de lentit
rotarienne ou toute marque du Rotary avec lemblme, cte cte et aux mmes
dimensions (voir la charte graphique du Rotary (547A) pour plus de dtails). De
telles directives permettent de sassurer que le mrite de laction revient lentit rotarienne en question et de prserver lintgrit des marques commerciales.
Exemples:
Correct Incorrect
Opration ville fleurie du district
Opration ville fleurie du Rotary
0000 du Rotary
Village Rotary du Rotary club de XXX
Village du Rotary
Les marques du Rotary doivent tre reproduites dans leur totalit. Les abrviations, prfixes ou suffixes tels que Rota sont interdits.
Les Rotariens planifiant une action ou un programme de club, de district,
multidistrict ou dune autre entit rotarienne et souhaitant utiliser seul le terme
Rotary, lemblme du Rotary ou toute autre marque du Rotary doivent contacter
les services Support Clubs & Districts (CDS) pour obtenir des informations sur
la procdure suivre pour obtenir une licence ou une autorisation pralable du
conseil dadministration du Rotary. Les responsables dactions et de programmes
existants (y compris les banques de mdecins) doivent vrifier la conformit de
lusage des marques du Rotary et apporter les modifications ncessaires (RCP
16.030., 33.030.6., 33.040.6., 33.040.7. et 33.040.8.).
Le terme Rotary ne peut tre utilis quen rfrence des activits sous le
contrle absolu dun club ou groupement de clubs et en aucun cas en lien ou dans le
nom dune organisation qui inclut des individus ou des associations non rotariens
(RCP 33.040.6., 33.040.9., 33.040.10., 33.040.12. et 33.040.13.).
Publications et domaines Internet
Le magazine The Rotarian est la seule publication autorise utiliser le terme
Rotarian dans son titre. Les clubs, districts et autres entits rotariennes doivent
sabstenir dutiliser le terme Rotarian dans le titre de leurs publications (80-102,
RCP 33.040.14., 51.010.2.).
Le site Web dune entit rotarienne est une publication au mme titre que son
bulletin. Le contenu et la mise en page doivent tre conformes aux directives du
Rotary, y compris celles concernant les marques et celles interdisant le dmarchage et le marketing direct. En particulier, lorsque le terme Rotary , lemblme
ou toute autre marque est utilis, les entits rotariennes doivent galement tre
clairement identifies. Cette rgle sapplique aussi aux noms de domaines Internet.
Exemples:
Correct Incorrect
www.villagerotarydetelleville.org
www. villagerotary.org
www. rotarydetelleville.org
www.rotarian.org
www.rotarydistrict0000.org www.riactivity.org
www.actionrotaryclubdetelleville.org www.rotaryproject.org (RCP 52.020.1.)
Avant de dposer un nom de domaine, les entits rotariennes doivent consulter
les services CDS afin de savoir sil est conforme aux normes tablies par le conseil

86

UTILISATION ET PROTECTION DES MARQUES DU ROTARY

dadministration. Celui-ci a notamment formul des directives dtailles concernant le dpt et lentretien de noms de domaines (RCP 52.020.1. et www.rotary.org).
Utilisation des marques du Rotary pour des btiments ou dautres structures permanentes
Tout club, district, ou entit rotarienne dsirant acqurir ou construire un btiment ou autre structure permanente:
1. Ne doit en aucune circonstance utiliser le terme Rotary ou Rotary
International sans mention du club, du district ou de lentit rotarienne.
Certaines provisions permettent toutefois aux Rotary clubs et aux districts
de le faire. Contactez votre correspondant aux services CDS pour plus dinformations.
2. Ne doit apposer de faon permanente dans ou sur ce btiment ou cette structure une marque du Rotary. Le conseil dadministration ne fera pas enlever les
marques apposes avant 2001 dans le cas o cela endommagerait le btiment
ou la structure permanente, ou reprsenterait un cot prohibitif pour lentit
rotarienne (RCP 33.040.2.).
UTILISATION DES MARQUES DU ROTARY PAR LES ROTARIENS
Les statuts du Rotary disposent que tout membre dun club a droit au titre
de Rotarien et est autoris porter linsigne ou tout autre emblme du Rotary
International (SRI 13). Les Rotariens sont encourags utiliser le nom du Rotary
et son emblme sur leurs cartes de visite et papier lettres personnels. Cependant,
les Rotariens ne peuvent faire figurer cet emblme sur leur papier lettres et cartes
de visite professionnels ni utiliser les marques du Rotary sur leurs articles promotionnels professionnels tels que brochures, catalogues et sites Web (80-102, RCP
33.030.2., 33.030.3. et 33.030.4.). Lacquisition de ces articles doit autrement tre
conforme aux critres du Rotary pour les licences.
Il est interdit aux Rotariens dutiliser le nom et lemblme du Rotary, les listes
de membres ou leurs relations au sein du Rotary dans le cadre de campagnes lectorales, cela allant lencontre de la philosophie et des principes du Rotary (RCP
33.040.1.).
AUTRES UTILISATIONS AUTORISES DE LEMBLME DU ROTARY
Lutilisation de lemblme est autorise, entre autres, pour tout papier lettres ou
imprim utilis par le Rotary ou les clubs (RCP 33.030.2.), le drapeau officiel du
Rotary (RCP 33.030.2. et 33.030.10.), les badges, fanions, dcorations et autres
imprims lors des conventions et autres manifestations officielles, les meubles
et autres objets (y compris tapis et moquettes) dans les bureaux du Rotary ou des
clubs (RCP 33.030.2.) et les panneaux annonant lexistence dun club dans une
ville (RCP 33.030.2.). Lachat de ces articles doit se faire en conformit avec les
directives concernant loctroi de licences.
DIVERS
Il est interdit dutiliser les termes Rotary Club, Rotary International,
Rotary et Rotarian moins que les statuts, le rglement intrieur ou le
conseil dadministration du Rotary ne lautorisent (80-102, RCP 33.005.).

87

MANUEL DE PROCDURE 2013

Utilisation des marques du Rotary par les dirigeants du Rotary et


les chargs de mission
Aucun dirigeant du Rotary ne peut autoriser la publication de son titre en lien avec
un poste ou une appartenance une autre organisation sans laccord pralable
du conseil dadministration. Lutilisation des marques du Rotary aux cts des
marques dposes ou sur le papier en-tte dune autre organisation ou des fins
commerciales est interdite (80-102, RCP 33.030.2. et 35.010.4.).
Les dirigeants du Rotary, en exercice, anciens ou entrants, et les Rotariens
chargs de mission par le prsident ou le conseil dadministration sont autoriss
utiliser les marques du Rotary dans leurs publications (y compris lectroniques),
sur leur papier lettres ou leur site Web. Les dates et la dure des fonctions doivent
tre clairement indiques. Pour viter toute confusion, il doit tre clairement indiqu que le site Web est la proprit du Rotarien et non du Rotary International. Le
cas chant, le secrtaire gnral peut demander ce quune clause exonratoire
de responsabilit soit affiche sur le site en question. Lutilisation des marques
du Rotary dans le cadre de noms de domaine doit tre conforme aux directives du
conseil dadministration (RCP 33.030.3., 33.040.2., 33.040.4. et 52.020.1.).
Utilisation avec les marques dentits non rotariennes
Il est interdit dutiliser les marques du Rotary avec lemblme ou le logo dune autre
partie ou organisation moins que des relations clairement tablies lient les deux
entits. Lorsquun club, district ou autre entit rotarienne coopre avec une autre
entit (commerciale ou non), on vitera de faire figurer des marques cte cte, car
les documents statutaires du Rotary ne lautorisent que dans des cas particuliers
de parrainage ou de partenariat (RCP 11.040.6., 33.020., 33.030.12., 33.030.13.,
33.030.14., 35.010., 35.010.1., 35.010.2., 35.010.3., 35.020., 35.030., 35.040., 35.050.
et 36.010.). Contactez votre correspondant aux services CDS pour plus dinformations. De mme, le conseil dadministration refuse dautoriser dautres organisations utiliser lemblme ou dautres marques du Rotary ou de les incorporer
leurs logos, peu importe le mrite de la cause (RCP 33.030.13., 33.040.11.).
Le conseil dadministration a dcid de dvelopper les possibilits de partenariat, de sponsoring et de relations coopratives ainsi que de formuler des directives
lusage des clubs, districts et autres entits rotariennes (RCP 11.040.6.). Les
entits rotariennes montant des actions en coopration avec dautres entits ne
peuvent reproduire lemblme ou toute autre marque du Rotary sur des articles promotionnels, y compris des brochures, aux cts de lemblme de lentit partenaire.
Il est galement recommand dindiquer la nature de laction et sa dure. Le nom de
lentit rotarienne doit tre clairement indiqu. Le conseil dadministration a adopt des directives dtailles concernant lutilisation des marques du Rotary par des
sponsors et des organisations partenaires (RCP 33.030.14.). Consulter le site Web
du Rotary ou contacter les services CDS pour plus dinformations.
Utilisation des marques du Rotary par dautres organisations ou
avec dautres marques
lexception des Rotary clubs provisoires, il est interdit toute organisation
dutiliser le terme Rotary pour indiquer ou sous-entendre une affiliation
avec un club ou le Rotary ou une appartenance au Rotary qui prendra toutes les
mesures ncessaires pour mettre un terme une utilisation non autorise du
terme Rotary ou de toute autre marque du Rotary (RCP 33.040.9. et 33.040.11.).
Lemblme du Rotary ne peut en aucun cas tre affich, utilis sur un insigne de
boutonnire ou inclus dans un logo sans lautorisation du conseil dadministration
(RCP 33.030.13. et 33.040.11.).

88

UTILISATION ET PROTECTION DES MARQUES DU ROTARY

Le paragraphe 18.020. du rglement intrieur prvoit: Lemploi de ces nom,


emblme, insigne, etc. en association avec tout autre nom ou emblme nest pas
reconnu par le Rotary. Cette rgle ne sapplique ni aux programmes du Rotary
dj mentionns ni aux cas de sponsoring, partenariats ou relations coopratives
(RIRI 18.020. et RCP 11.040.6. et 33.030.14.).
De nombreux Rotary clubs souhaitent parrainer ou parrainent dautres organisations, notamment des clubs de jeunes. Ces parrainages les amnent considrer
lutilisation de lemblme ou autres signes distinctifs du Rotary afin dindiquer
que ces organisations et leurs membres sont associs au Rotary. Les Rotariens
sont encourags venir en aide aux entits dsirant muler lidal rotarien, mais le
Rotary interdit lutilisation de ses marques par ces entits. Cette politique ne vise
pas dcourager ces organisations, mais prsume que des noms et insignes parfaitement adquats peuvent tre crs sans risquer denfreindre la terminologie ou la
reproduction des emblmes du Rotary (RCP 33.030.13. et 33.040.11.).
E-mail
Les entits rotariennes communiquant par courrier lectronique doivent le faire
conformment aux rglementations du Rotary relatives au dmarchage et au marketing direct ainsi qu celles relatives lutilisation de ses marques (RCP 11.030.1.,
11.030.2., 11.030.3., 11.030.4., 11.030.5., 11.030.6., 11.030.7. et 33.030.6.).
USAGE DES NOMS ET EMBLEMES DE LINTERACT ET DU ROTARACT
Utilisation par les clubs et districts Interact et Rotaract
Les clubs Interact et Rotaract et leurs membres ont lusage exclusif des noms et
emblmes de ces organisations. Le nom du club, et le cas chant le nom ou numro
du district, doit figurer aux cts de lemblme et aux mmes dimensions (RCP
33.060.3., 41.010. et 41.020.). Toutes les informations utiles sont consulter sur
www.rotary.org.
Usage dans le nom dune publication
Aucune publication (y compris les publications lectroniques) ne peut imprimer
lemblme de lInteract ou du Rotaract sans le nom dun club ou le numro dun district (RCP 33.060.3.).
Autres utilisations
Dans tous les autres cas, les directives concernant lusage des marques du Rotary
sappliquent aux noms et emblmes de lInteract et du Rotaract, y compris loctroi
de licences (RCP 33.005. et 34.010.).
UTILISATION DES MARQUES A DES FINS COMMERCIALES
Le paragraphe 18.020. du rglement intrieur du Rotary concerne les restrictions
quant lutilisation de la proprit intellectuelle du Rotary et interdit aux clubs
ou leurs membres dutiliser le nom, lemblme ou tout autre insigne du Rotary ou
dun Rotary club comme marque de fabrique, marchandise ou pour tout autre usage
commercial. Les Rotary clubs et les individus ne sont pas autoriss utiliser lemblme du Rotary ou dautres marques du Rotary pour commercialiser des articles
(80-102, RIB 18.020., RCP 33.020., 33.030.2. et 34.050.3.).
Les marques du Rotary symbolisent le service et lthique, et sont par consquent trs convoites par ceux qui souhaitent les utiliser des fins commerciales.
Lutilisation commerciale des marques du Rotary ne peut donc qutre associe
des produits ou des services de haute qualit. Lemblme et les autres marques du

89

MANUEL DE PROCDURE 2013

Rotary sont les symboles des clubs et des services quils rendent la collectivit, et
ne peuvent donc tre utiliss dautres fins que lidentification des clubs et de leurs
membres.
Il est interdit dutiliser les marques du Rotary des fins commerciales moins
de le faire dans le cadre du systme de licences du Rotary (RCP 34.010.). Exemples
de commercialisation:
1. Utilisation en tant que marque de commerce, de service ou de produit
2. Utilisation en association avec dautres marques non rotariennes lexception des provisions concernant les programmes du Rotary (80-102, RCP
33.030.2.).
Vente darticles revtant les marques du Rotary
Certains Rotary clubs et districts souhaitent vendre des articles revtant les
marques du Rotary, souvent dans le cadre de collectes de fonds. Le conseil dadministration encourage de telles activits promotionnelles, car il considre quelles
sont utiles aux clubs et aux districts. Il a par consquent tabli un certain nombre
de directives autorisant une telle vente telles que lException la politique du
Rotary concernant la vente darticles portant les marques du Rotary et un systme
de licences dont certaines ont t spcifiquement conues pour les efforts de collecte de fonds (voir Systme de licences ci-dessous).
Exception la politique du Rotary concernant la vente darticles portant les
marques du Rotary
Les clubs, districts et autres entits rotariennes sont autoriss vendre des articles
portant les marques du Rotary dans le cadre dune collecte de fonds au profit dune
action ponctuelle et peuvent ainsi droger lobtention dune licence. Pour bnficier de cette exception, les critres suivants doivent galement tre remplis:
1. Le nom du club, du district ou de lentit rotarienne doit figurer aux cts de la
marque du Rotary et tre de la mme dimension
2. Le nom de manifestation ou de laction doit tre clairement indiqu
3. La date ou la dure de la manifestation ou de laction doit tre clairement indique (RCP 34.040.2.).
Les clubs, districts et autres entits rotariennes sont autoriss vendre des
articles ne satisfaisant pas ces critres en obtenant une licence du Rotary. En ellemme, la vente darticles ne constitue pas une collecte de fonds au profit dune
action ponctuelle pouvant bnficier dune drogation la politique de licences
du Rotary. Pour plus dinformations, contacter le service des licences du Rotary
RILicensingServices@rotary.org.
Systme de licences
Au vu des responsabilits du Rotary quant la protection juridique ou autre de
lemblme, le conseil dadministration a mis en place un systme de licences administr par le sige du Rotary Evanston auquel participent plus de 300 individus,
Rotary clubs, districts et entreprises (RCP 34.010.). tant donn que les marques
du Rotary sont des marques de commerce et de service dont le Rotary est propritaire, seules les personnes physiques ou morales agres ou autorises par
le Rotary ont le droit de les reproduire. De nombreuses personnes physiques et
morales demandent lautorisation du Rotary pour fabriquer et commercialiser des
articles revtant lemblme ou dautres marques du Rotary. Ces produits incluent
entre autres les insignes, badges, dcorations, tasses caf et panneaux de signalisation.

90

UTILISATION ET PROTECTION DES MARQUES DU ROTARY

Le Rotary propose des types de licences pour des entreprises de toutes tailles y
compris des entreprises commerciales ainsi que les Rotary clubs et les districts.
Certains types de licences sont conus spcifiquement pour les collectes de fonds.
Si votre club ou district envisage de faire une demande de licence auprs du Rotary,
contactez le service des licences du Rotary RILicensingServices@rotary.org.
Aucune licence ne sera dlivre si les marques sont utilises pour dcrier ou
suggrer de manire mensongre un lien avec des individus, institutions, croyances
ou symboles nationaux ou pour les diffamer. Il est interdit toute personne morale
ou physique dutiliser lemblme du Rotary en tant que marque dpose ainsi que
les termes Rotary et Rotarian en tant que marque dpose ou description
dun article fabriqu ou commercialis (RIRI 18.020. et RCP 33.020., 33.020.2. et
34.050.3.).
Les fournisseurs agrs ne peuvent utiliser limage de Paul Harris ou les
termes Paul Harris Fellow, Rotary Foundation Sustaining Member ou
Benefactor pour les objets de tmoignages de reconnaissance (RCP 34.050.7.).
Seuls les fournisseurs agrs du Rotary ont le droit de rserver un espace publicitaire dans The Rotarian ou un magazine rgional pour des articles portant les
marques du Rotary (RCP 34.060.1.).
Aucune restriction en terme de dimension nexiste pour la reproduction des
insignes tant que lemblme est reproduit correctement et dans sa totalit (RCP
34.050.2.).
Achat darticles revtant les marques du Rotary
Les Rotariens et les entits rotariennes ne doivent acheter des articles portant les
marques du Rotary quauprs de fournisseurs agrs du Rotary. Lorsque les fournisseurs agrs ne sont pas en mesure de vendre ou de fabriquer larticle dsir, les
Rotariens peuvent se mettre en rapport avec une entreprise susceptible de le faire,
condition que celle-ci sollicite lautorisation dutiliser les marques du Rotary
auprs du service des licences du Rotary (RILicensingServices@rotary.org) (RCP
34.010.5. et 34.040.1.).
Plaques dimmatriculation, timbres-poste et pices de monnaie
Le conseil dadministration du Rotary a labor des directives autorisant les
Rotary clubs et les districts proposer une plaque dimmatriculation, un timbreposte ou une pice de monnaie de collection lemblme ou au nom du Rotary dans
le cadre de ses relations publiques ou dune collecte de fonds. De telles initiatives
sont exemptes de toutes royalties condition de respecter les critres tablis par
le conseil dadministration. Pour plus dinformations, contacter le service des
licences du Rotary RILicensingServices@rotary.org (RCP 34.070.3. et 34.070.4.).
Cartes de crdit cobrandes, cartes tlphoniques et cartes dinformation
Le Rotary participe des programmes de cartes cobrandes des fins de collecte
de fonds dans plusieurs pays. Si vous tes intress par une de ces cartes, consulter
le site Web du Rotary pour obtenir davantage dinformations.
Les entits rotariennes ne sont pas autorises participer leur propre programme, ngocier des accords ou proposer des cartes de crdit cobrandes
revtant les marques du Rotary dans le cadre dune collecte de fond (RCP 9.030.3.
et 34.070.2.).
Le Rotary International interdit lutilisation ou la concession de licence pour
des cartes tlphoniques utilisant les marques du Rotary, y compris les termes
Rotary , Rotarien ou Rotarian , Rotary International , Rotary
District ou lemblme du Rotary. De plus, les entits rotariennes ne sont pas auto-

91

MANUEL DE PROCDURE 2013

rises proposer des cartes tlphoniques revtant les marques du Rotary dans le
cadre dune collecte de fonds (RCP 9.030.2. et 34.070.1.).
Le Rotary International napprouve pas les cartes dinformation pour les clubs,
districts ou autres entits rotariennes ou en tant quarticles sous licence (tels que
dfinis dans les contrats de licence du Rotary) commercialises par les fournisseurs agrs, portant ou non les marques du Rotary (RCP 34.070.5.).
Interdiction de dmarcher les districts, clubs et Rotariens
Seuls les fournisseurs agrs par le Rotary sont autoriss dmarcher les districts,
clubs ou Rotariens pour vendre des articles revtant les marques du Rotary, et cela
conformment leur contrat de licence (RCP 34.010.5.).
DRAPEAU DU ROTARY
Le drapeau officiel du Rotary consiste en lemblme au centre du drapeau, sur fond
blanc. La roue doit tre de couleur or et les quatre espaces du cercle doivent tre
de couleur bleue roi. Les termes Rotary et International insrs dans ces
espaces doivent tre de couleur or. Louverture pour lessieu et la rainure de clavetage doivent tre de couleur blanche (80-102, RCP 33.030.2., 33.030.10.).
Tout club utilisant le drapeau du Rotary au lieu dun drapeau qui lui soit propre
doit faire figurer en bleu sur le drapeau le terme Rotary club au-dessus de lemblme et le nom de la ville et de la rgion, province et du pays au-dessous de lemblme (80-102, RCP 33.030.10.).
DEVISES
Servir dabord (Service Above Self) et Qui sert le mieux profite le plus (One
Profits Most Who Serves Best) sont les devises officielles du Rotary, la premire
tant la devise principale (50-11, 51-9, 89-145, 01-678 et 04-271, RCP 33.080.). La
deuxime devise a t modifie dans sa version anglaise lors du Conseil de lgislation 2010, le mot they ayant t remplac par one.
Faire le bien dans le monde (Doing Good in the World) est la devise de la
Fondation Rotary (TRFC 7.090.1.).
Servir forge la camaraderie (Fellowship Through Service) est la devise du
Rotaract (RCP 41.020.6.).

92

TROISIME PARTIE
Runions
internationales

15. 

CONVENTION

Le Rotary organise une convention annuelle au cours du dernier trimestre de


lanne rotarienne aux jours et lieux fixs par son conseil dadministration.
(SRI 9, 1)
Lobjectif de cette rencontre est de motiver et dinformer les Rotariens, plus
particulirement les prsidents de club entrants, gouverneurs lus et autres dirigeants entrants pour les aider dvelopper le Rotary tant au niveau du district quau
niveau du club. La convention est aussi une clbration des amitis de longue date
qui se tissent au Rotary et les divertissements et la convivialit sont importants
tant quils ne nuisent pas limportance de la rencontre. (RCP 57.010.)
SLECTION DU SITE
Le secrtaire gnral se tient inform sur les possibilits daccueil dans le monde
entier et travaille chaque anne avec le conseil dadministration pour planifier les
futurs sites de la convention. Les districts peuvent obtenir les critres de slection
auprs des services International Meetings au sige du Rotary.
PROGRAMME DE LA CONVENTION
Le programme comprend, entre autres, des sances plnires visant informer et
motiver les Rotariens, des ateliers sur la Fondation Rotary, sur leffectif et pour
les prsidents entrants de club, des activits proposes par les Amicales du Rotary
(RCP 57.120.), une exposition dactions, des stands de fournisseurs agrs (RCP
57.120.5.) et la vente darticles lemblme de la convention et autres souvenirs de
la rgion.
RUNIONS PR-CONVENTION
Les runions Rotaract et Youth Exchange Officers pr-convention font partie du
programme de la convention et se droulent immdiatement avant son dbut. Elles
sont ouvertes aux personnes inscrites la convention et le programme est spcifiquement adapt au public de chaque runion. (RCP 41.020.8., 41.060.27.)
REPRSENTATION DES CLUBS
Chaque club participe aux scrutins organiss lors de la convention en envoyant des
dlgus ou en se faisant reprsenter par procuration. (SRI 9, RIRI 9)
lecteurs
Chaque club a droit au moins un dlgu pour cinquante membres ou fraction
majeure de ce nombre. Par exemple, un club de 60 membres aura droit un dlgu
mais un club de 80 aura droit deux. Les clubs peuvent aussi tre reprsents par
procuration. Tout dirigeant et tout ancien prsident du Rotary, sils sont membres
actifs dun club, peuvent assister la convention en tant que dlgus extraordinaires. (SRI 9, 3 et 4)
Les dlgus, les dlgus par procuration et les dlgus extraordinaires
dment accrdits forment le corps lectoral de la convention et sont appels
lecteurs. (SRI 9, 5)

95

MANUEL DE PROCDURE 2013

Mode de scrutin
Les votes seffectuent de vive voix sauf dans les cas prvus par les rgles de procdure de la convention.
PROMOTION DE LA CONVENTION
Les comits dorganisation ne doivent pas faire la promotion de futures conventions avant la fin de la convention de lanne en cours. Toutefois, pour encourager la
participation la convention suivante, le Rotary publie un lien vers le site de ladite
convention et autorise des activits de promotion lors des SFPE, avant la fin de la
convention de lanne en cours. (RCP 57.020.)
DROIT DINSCRIPTION
Les participants la convention doivent, partir de 16 ans rvolus, tre
dment inscrits et verser un droit dinscription dun montant fix par le conseil
dadministration du Rotary. Les dlgus ou dlgus par procuration nont le droit
de vote quaprs stre acquitts de leur droit dinscription. (RIRI 9.070.)
RGLEMENT INTRIEUR
Les rgles de procdure relatives la convention du Rotary furent adoptes lors du
Conseil de lgislation 1977 (77-105), puis modifies ultrieurement par les conseils
1980 (80-97), 1983 (83-193) et 1986 (86-226). Les rgles sont similaires celles
utilises lors du Conseil de lgislation (voir chapitre 17). Le quorum ncessaire
toute sance plnire de la convention est runi lorsque 10 % des clubs du Rotary
sont reprsents (procurations comprises). (RIRI 9.080.1.)
Procdure de vote:
1. Un vote pendant la convention se droule viva voce. Le prsident de sance
annonce le rsultat ou demande un dcompte ou un vote main leve.
Chacune des voix ainsi recueillie comptera pour un vote.
2. En cas de doute, un lecteur peut demander un dcompte des voix.
3. Le prsident de sance est autoris annoncer le rsultat dun vote main
leve sans effectuer de dcompte. Le rsultat est dfinitif sauf si une demande
de dcompte est formule rapidement et soutenue par au moins 20 autres
lecteurs.
Dans ce cas, le prsident de sance dsigne des chargs du dcompte des voix et
fait procder un autre vote. Les personnes votant pour se lvent et les votes
sont compts, puis lopration est rpte pour les votes contre. Le rapport des
chargs du dcompte est ensuite annonc par le prsident de sance et le rsultat
est considr comme dfinitif.
Lors du scrutin pour la dsignation et llection des dirigeants, tout lecteur a
droit au nombre de voix que lui confrent les certificats de pouvoirs ou les procurations quil dtient, tant entendu quun membre extraordinaire ne vote en cette
qualit que sur lensemble des questions soumises la convention.

96

16.

ASSEMBLE INTERNATIONALE

LAssemble internationale a lieu une fois par an habituellement en janvier San


Diego (tats-Unis). Les lieu et date exactes sont fixs conformment au paragraphe
19.010.2. du rglement intrieur du Rotary.
OBJET
LAssemble internationale sert former les gouverneurs lus sur le Rotary et leurs
futures fonctions, et leur permettre de discuter et de planifier la mise en uvre de
leurs activits pour lanne venir.
Plus prcisment, lAssemble internationale:
1. Motive et inspire les gouverneurs lus
2. Permet dannoncer et de discuter du thme du prsident lu, et de prsenter
les nouveauts sur les plus rcentes priorits et initiatives du Rotary
3. Fournit des mthodes pour mettre en uvre les initiatives du Rotary
4. Propose des techniques pour diriger, former et motiver les clubs et les
districts.
PARTICIPANTS
Sont invits participer: le prsident, le prsident lu et les autres administrateurs
du Rotary, le prsident nomm (le cas chant), les administrateurs du Rotary lus
et nomms, les administrateurs de la Fondation, le secrtaire gnral, les gouverneurs lus, les dirigeants nomms du RIBI et tout autre participant officiel. (RCP
58.070.1.)
Compte tenu des objectifs spcifiques de lAssemble internationale, cette rencontre est rserve ces dirigeants et leurs conjoints. Le prsident lu peut toutefois autoriser dautres personnes, pour lesquelles une demande spciale aura t
effectue, accompagner les participants. (RCP 58.040.1.)
PROGRAMMES DES CONJOINTS
Un programme couvrant les plus rcentes priorits et initiatives du Rotaryet compos de discours informatifs, de groupes de discussion et dactivits de networking,
est propos aux conjoints.

97

17.

CONSEIL DE LGISLATION

Le Conseil de lgislation est lorgane lgislatif du Rotary, seul habilit modifier


ses documents statutaires. (SRI 10 ; RIRI 7 et 8) Les dcisions prises par le conseil
dadministration du Rotary concernant le Conseil de lgislation figurent larticle
59 du Rotary Code of Policies.
Le Conseil de lgislation sige tous les trois ans en avril, mai ou juin, mais de
prfrence en avril, aux jours fixs par le conseil dadministration du Rotary. Sauf
sur dcision contraire du conseil dadministration pour arguments irrfutables,
financiers ou autres, par une majorit des deux tiers, la runion a lieu proximit
du sige du Rotary. (SRI 10, 2)
PARTICIPANTS
Dlgus
Les clubs de chaque district lisent durant lanne rotarienne prcdant de deux
ans le Conseil de lgislation, un Rotarien qui les y reprsentera (pour le Conseil
2016, ces dlgus seront choisis en 2013-2014). Les dlgus constituent les membres votants du Conseil.
Slection
Les dlgus doivent tre choisis par une commission de nomination selon une
procdure similaire llection du gouverneur. (RIRI 8.050.) Si le district dcide
de ne pas utiliser de commission de nomination, le dlgu peut tre lu lors de la
confrence de district (RIRI 8.060.1.) ou par un vote par correspondance lorsque le
district y est autoris au pralable (RIRI 8.070.). Un supplant est galement choisi
en cas dempchement du dlgu.
Critres dligibilit
Chaque dlgu doit avoir effectu un mandat complet de dirigeant du Rotary (ou
il peut tre, titre exceptionnel, le gouverneur en exercice ou le gouverneur lu) et
doit tre, au moment de son lection, membre dun club du district. (RIRI 8.020.)
Le dlgu doit soumettre au secrtaire gnral une dclaration crite attestant:
1. Quil a pris connaissance des qualifications et responsabilits des dlgus
2. Quil est comptent, apte et prt les assumer et,
3. Quil sengage assister la totalit du Conseil de lgislation. (RIRI 8.020.3.)
Un Rotarien ne peut pas tre plus de trois fois dlgu un Conseil de lgislation.
(RIRI 8.010.1.)
Le dlgu doit bien connatre les rgles, procdures et programmes du Rotary.
Le conseil dadministration souligne que le principal critre de slection des dlgus doit tre leur aptitude sacquitter de leurs tches et non leur popularit au
sein du district. Le poste de dlgu exige srieux et rigueur et ne doit pas tre
considr comme une rcompense. (RCP 59.040.2.)

99

MANUEL DE PROCDURE 2013

Responsabilits
Le dlgu doit:
1. Aider les clubs prparer les projets soumettre au Conseil de lgislation
2. Participer aux dbats sur les projets organiss dans le cadre de la confrence
de district ou dautres runions du district
3. Comprendre les diffrents points de vue des Rotariens du district
4. Se former une opinion sur chaque projet et lexprimer avec clart lors du
Conseil de lgislation
5. Statuer impartialement
6. Assister la totalit de la runion du Conseil de lgislation
7. Prsenter aux clubs du district un rapport sur les dbats et dcisions du
Conseil de lgislation et
8. Se mettre la disposition des clubs pour prparer les projets soumettre aux
futurs Conseils de lgislation. (RIRI 8.030.)
Membres non votants
Le Conseil est compos, outre les dlgus votants, de membres non votants:
Un prsident, vice-prsident et spcialiste des questions de procdure, nomms par le prsident du Rotary en fonction lanne du Conseil de lgislation.
Le prsident et le vice-prsident ne votent pas, sauf pour dpartager les voix et
ce uniquement lorsquils prsident la sance du Conseil. (RIRI 8.010.2.)
Les membres de la commission des statuts et du rglement intrieur qui
tudient et approuvent lexpos des motifs de chaque projet avant leur publication. Durant le Conseil, ils rpondent aux questions sur le fond et leffet
des textes ainsi que sur tout vice. Les membres de cette commission sigent
galement au comit de procdure dont les attributions sont listes cidessous. (RIRI 8.010.3. et 8.130.1.)
Jusqu trois membres extraordinaires peuvent tre nomms par le prsident
du Rotary. Sous la direction du prsident du Conseil, ils sont chargs dtudier
les projets, de faciliter leur valuation et de prsenter au Conseil de lgislation
des arguments en faveur ou contre ladoption de chaque texte propos nayant
pas donn lieu un dbat suffisant. (RIRI 8.010.7. et 8.100.)
Le prsident, le prsident lu, les autres administrateurs du Rotary le secrtaire gnral, un administrateur de la Fondation lu par ses pairs ainsi que les
anciens prsidents. (RIRI 8.010.4., 8.010.5. et 8.010.6.)
Le secrtaire du Conseil qui est le secrtaire gnral, moins quavec
lapprobation du prsident, il ne dsigne un remplaant. (RIRI 8.040.4.)
TYPES DE PROJETS
Les projets peuvent tre soumis par un club, la confrence de district, le conseil
dadministration du Rotary, le Conseil de lgislation, le conseil ou la confrence du
RIBI. (RIRI 7.020.) Les projets doivent tre prsents sous forme de rsolution ou
damendement. (RIRI 7.010.) Pour lire des exemples rcents, consulter le compte
rendu des dcisions du Conseil de lgislation 2013.
Amendements
Les amendements sont des textes visant modifier les statuts ou le rglement
intrieur du Rotary ou les statuts types du Rotary club. Les projets damendement
doivent comprendre la totalit du texte concern par la modification. Les parties

100

CONSEIL DE LGISLATION

supprimer doivent tre clairement barres et le nouveau texte correctement indiqu.


Les projets damendement doivent parvenir au secrtaire gnral avant
lchance fixe, accompagns du formulaire confirmant laval du district, et contenir les informations suivantes :
Lauteur du projet (club ou district)
La faon dont il a t approuv par le district (confrence de district, runion
de district consacre aux rsolutions, conseil du RIBI ou vote par correspondance) et la date
Un expos des motifs en 300 mots maximum
Le texte statutaire concern par la modification avec les parties supprimer
clairement barres et le nouveau texte correctement indiqu, dans le format
ci-aprs :
Modle de projet damendement:
PROJET DAMENDEMENT
Modifier lattribution des siges des dlgus la convention
Soumis par le Rotary club de
Le Rotary International recommande de modifier son rglement intrieur
comme suit (pages
du Manuel de procdure)
Article 9 Convention
9.140.Attribution des siges.
Des places sont rserves aux dlgus accrdits par la commission de vrification des pouvoirs pour toute sance plnire o un vote est prvu.
(Fin de texte)
Note: Le texte soulign sera intgr dans la version finale.

Rsolutions
Conformment au paragraphe 7.010. du rglement intrieur du Rotary, les projets
de rsolution nentranent aucune modification des documents statutaires. Les
rsolutions adoptes par le Conseil de lgislation sont en gnral tudies par le
conseil dadministration du Rotary.
Les rsolutions doivent parvenir au secrtaire gnral avant lchance fixe,
accompagnes du formulaire confirmant laval du district, et contenir les informations suivantes :
Lauteur du projet (club ou district)
La faon dont il a t approuv par le district (confrence de district, runion
de district consacre aux rsolutions, conseil du RIBI ou vote par correspondance) et la date
Un expos des motifs en 300 mots maximum
Des informations complmentaires sous forme dalinas prambulaires
(Attendu que...)
Un nonc spcifiant quelle action lauteur du projet demande au conseil
dadministration de prendre :

101

MANUEL DE PROCDURE 2013

Modle de projet de rsolution:


Le Rotary International demande son conseil dadministration dtudier...
(Donner le texte de la rsolution.)
[ou Le Rotary International demande que le Conseil de lgislation 2016 adopte...
(Donner le texte de la rsolution.)]
PROJET DE RSOLUTION
Modifier les statuts types du club Interact pour
promouvoir lgalit des sexes
Soumis par le Rotary club de
Attendu que le Rotary International est fondamentalement une organisation
mixte faisant la promotion de lgalit dans le monde,
Attendu que larticle IV, 2 des statuts types du club Interact laisse chaque club
la possibilit de crer des clubs Interact exclusivement compos de membres
dun seul sexe : Le club peut tre compos exclusivement, de garons ou de
filles ou tre mixte selon la dcision du Rotary club parrain ,
Le Rotary International demande son conseil dadministration de prendre les
mesures ncessaires pour promouvoir activement lgalit des sexes et la diversit au sein de la Famille du Rotary et de supprimer la clause nonce ci-dessus.
Comme larticle 41.010. 11 du Rotary Code of Policies prvoit que les coles tiennent compte de toutes normes culturelles concernant la sparation des sexes,
ce projet cherche transfrer la responsabilit de ce choix sur les collectivits,
prservant ainsi lide fondamentale dgalit au sein du Rotary International.
(Fin de texte)
Requtes directes
Plutt que de soumettre un projet de rsolution au Conseil de lgislation, un club
peut choisir de prsenter sa requte directement au conseil dadministration du
Rotary. (RCP 28.005.)
Une requte directe doit maner dune runion statutaire du club ou dune confrence de district. Son but doit tre clairement expliqu par courrier au prsident
du Rotary, au conseil dadministration du Rotary ou au secrtaire gnral. Une
requte directe soumise par un club doit tre rdige sous forme de courrier simple
ou de projet de rsolution sur papier en-tte du club ou du prsident de club et
signe par ce dernier.
Si une modification des documents statutaires nest pas ncessaire, ce processus
permet dacclrer les choses. Si le projet entrane une modification des documents
statutaires, il appartient au club de soumettre un projet au Conseil de lgislation
plutt que de demander au conseil dadministration du Rotary de le faire.
SOUMISSION DES PROJETS
Pour plus de dtails, consulter Comment soumettre un projet disponible aussi sur
demande auprs des Services du Conseil ou de votre correspondant CDS.
Les projets doivent :
tre formats correctement
tre soumis et avaliss dans les formes
Contenir un expos des motifs

102

CONSEIL DE LGISLATION

Parvenir dans les dlais au Rotary, accompagns de laval du district et de


lexpos des motifs.
Lauteur doit soumettre un texte conforme aux critres de recevabilit du Conseil
de lgislation. La commission des statuts et du rglement intrieur aide les clubs et
districts, sur demande et dans la mesure du possible, rviser leurs textes. Le conseil dadministration du Rotary demande la commission de ne pas trop sattarder
sur un texte avant que lauteur nait fait leffort de le prsenter en bonne et due
forme (RCP 59.020.13.).
Proposer et avaliser un projet
Projets manant des clubs
Tout projet manant dun club doit pralablement tre soumis ses membres par
son comit. Le texte est ensuite transmis au district, accompagn dune lettre
signe par le prsident et le secrtaire du club, certifiant que le projet a t dment
adopt.
Chaque projet est ensuite soumis un vote au cours de la confrence de district
(conseil du district pour le RIBI) ou dune runion de district consacre aux rsolutions ou, si le temps fait dfaut, le gouverneur organise un vote par correspondance.
(RIRI 7.020. et 7.030.)
Projets manant des districts
Un district peut prsenter un projet lors de la confrence de district ou par un vote
par correspondance. (RIRI 7.020.)
Aval du district
Pour chaque projet, de club ou de district, envoy au secrtaire gnral, le gouverneur doit attester que les clubs du district lont tudi et approuv. Aucun district
ne devrait soumettre ou approuver plus de cinq projets par Conseil de lgislation.
(RIRI 7.030.)
Les projets soumis ou approuvs lors de la confrence de district ou par un vote
par correspondance doivent tre soumis dans les 45 jours de la conclusion de la
confrence ou de la date fixe par le gouverneur pour le retour des bulletins de vote.
(RCP 59.020.2.) Voir chances ci-dessous.
Expos des motifs
Tout projet soumis au Rotary doit comprendre un expos des motifs dau plus 300
mots identifiant le problme ou la situation que le projet vise corriger et prsentant la solution apporte par le projet. (RIRI 7.037.1(d))
chances
Les projets damendement et de rsolution incluant lexpos des motifs, doivent
tre reus par crit par le secrtaire gnral au plus tard le 31 dcembre de lanne
prcdant celle du Conseil de lgislation, accompagns de la confirmation par le
gouverneur attestant que le district a approuv les projets (pour le Conseil 2016,
les projets doivent imprativement parvenir au Rotary avant le 31 dcembre 2014).
Pass cette date, les projets seront irrecevables indpendamment de leur date
dexpdition.
Le conseil dadministration du Rotary peut soumettre des projets damendement
de nature urgente jusquau 31 dcembre prcdant le Conseil de lgislation. Le
Conseil de lgislation et le conseil dadministration du Rotary peuvent soumettre
des rsolutions jusqu la clture du Conseil de lgislation. (RIRI 7.035.)

103

MANUEL DE PROCDURE 2013

APRS LENVOI AU ROTARY


tude par le conseil dadministration du Rotary
La commission des statuts et du rglement intrieur, agissant au nom du conseil
dadministration, tudie les projets, informe leurs auteurs de tout vice et suggre, le
cas chant, des solutions. (RIRI 7.050.)
Lorsquun projet nest pas en bonne et due forme, vici ou ne correspond pas aux
idaux du Rotary, le conseil dadministration peut dcider de ne pas le transmettre
au Conseil de lgislation. Dans tous ces cas, lauteur du projet est prvenu et doit
obtenir laccord des deux tiers des membres du Conseil de lgislation pour que le
projet soit tudi. (RIRI 7.050.2. et 7.050.3.)
En cas de projets similaires, le conseil dadministration peut recommander un
texte de compromis. Si les auteurs sy refusent, le conseil dadministration peut
demander au secrtaire gnral de transmettre au Conseil de lgislation une
contre-proposition exprimant mieux lobjet poursuivi. (RIRI 7.050.1.)
Publication des textes
Le secrtaire gnral envoie, avant le 30 septembre de lanne du Conseil de lgislation, un exemplaire des projets aux gouverneurs, aux membres du Conseil de
lgislation et aux anciens administrateurs du Rotary ainsi quaux secrtaires de
club qui en font la demande. Les projets sont disponibles sur www.rotary.org. (RIRI
7.050.5.)
Modifications
Lauteur dun projet doit envoyer toute modification ultrieure au secrtaire
gnral avant le 31 mars de lanne prcdant le Conseil de lgislation, sauf extension de ce dlai par la commission des statuts et du rglement intrieur agissant au
nom du conseil dadministration. Ces textes modifis sont transmis au Conseil par
le secrtaire gnral. (RIRI 7.050.4.) La seule autre possibilit de modifier un projet
est durant le Conseil de lgislation et conformment son rglement intrieur (voir
en fin de ce chapitre).
Impact financier
Le secrtaire gnral prpare aussi limpact financier des projets aprs avoir
consult la commission des statuts et du rglement intrieur. (RCP 59.020.5.)
Prises de position
Un club, une confrence de district, le conseil ou la confrence du RIBI, le Conseil
de lgislation ou le conseil dadministration du Rotary peuvent, par une dclaration crite dune page, prsenter au secrtaire gnral au moins deux mois avant la
runion du Conseil, leur position sur tout projet (amendement ou rsolution). Ce
document est distribu aux membres du Conseil de lgislation. En cas de prises de
position similaires, seule la premire reue sera communique aux membres du
Conseil de lgislation par le secrtaire gnral. (RCP 59.020.10.)
PROCDURE
Chaque Conseil de lgislation adopte un rglement intrieur qui reste en vigueur
jusqu ce quil soit modifi lors dun Conseil ultrieur. (RIRI 8.120.1.) Le comit
de procdure recommande les rgles de procdure et lordre dexamen des projets.
(RIRI 8.130.1.)

104

CONSEIL DE LGISLATION

Les membres du Conseil doivent tudier avec soin le rglement intrieur du


Conseil 2013 publi en fin de ce chapitre. Il est rappel aux clubs et districts que,
mme une fois publi, un projet doit faire lobjet dune motion afin que le dbat
puisse sengager.
Comit de procdure
Compos du prsident et vice-prsident du Conseil, et des membres de la commission des statuts et du rglement intrieur, le comit de procdure est charg de:
1. Recommander les rgles de procdure et un ordre dexamen des projets
2. Rviser les projets damendements vicis
3. Apporter les modifications ncessaires au rglement intrieur du Rotary et
aux statuts types du Rotary club dcoulant des amendements adopts par le
Conseil et de prsenter un compte rendu au Conseil. (RIRI 8.130.)
RAPPORT ET RATIFICATION
lissue du Conseil de lgislation, un compte rendu des textes adopts est transmis
aux clubs qui peuvent faire opposition toute dcision. Lenregistrement officiel
de lopposition de 5% des votants autoriss une dcision entrane le retrait provisoire de cette dcision. Dans ce cas, le secrtaire gnral organise un vote par correspondance. Si la majorit, les clubs infirment une dcision, celle-ci est annule
rtroactivement la date du retrait. Dans le cas contraire, la dcision retire est
rtablie. (RIRI 8.140.)
ENTRE EN VIGUEUR
Les amendements adopts par le Conseil de lgislation figurent dans le compte
rendu des dcisions du Conseil et sont incorpors dans les documents statutaires
en vigueur. Sauf suspension par les clubs, ils entrent en vigueur au 1er juillet suivant
le Conseil. (RIRI 8.140.2. et 8.140.8.)
Les rsolutions figurent galement dans le compte rendu des dcisions
du Conseil. (RIRI 8.140.2.) Dans lanne de la fin du Conseil, le conseil
dadministration du Rotary informera les gouverneurs des dcisions prises suite
des rsolutions adoptes par le Conseil. (SRI 10, 6)
FINANCES
Dans le but de financer le Conseil de lgislation, les clubs versent chaque anne
un dollar supplmentaire par Rotarien ou tout autre montant fix par le conseil
dadministration du Rotary. Cet argent couvre les frais des dlgus ainsi que
les frais administratifs du Conseil de lgislation. Le conseil dadministration du
Rotary fournit aux clubs un rapport des recettes et dpenses. (RIRI 17.030.2.)
RGLEMENT INTRIEUR
Le comit de procdure recommande un rglement intrieur pour chaque Conseil
de lgislation. Le rglement intrieur dun Conseil peut tre utilis, en le modifiant
si ncessaire, lors de toute runion du Rotary o des questions sont dbattues et
mises au vote. Nous vous donnons ici celui du Conseil de lgislation 2013.
Sommaire
1. Dfinitions
2. Membres du Conseil
3. Ordre du jour
4. Motions prsentes par les membres
5. Motions principales

105

MANUEL DE PROCDURE 2013

6. Motions de procdure
7. Prsentation des motions
8. Amendements des motions
9. Procdure concernant les motions principales
10. Dbats
11. Vote
12. Contestation dune dcision
13. Questions diverses
14. Interruption des dbats
15. Retrait dun projet
16. Projets soumis par le Conseil de lgislation
17. Distribution de documentation
18. Amendement de lordre du jour
19. Amendement du rglement
20. Questions non prvues
1. Dfinitions. Les termes et noncs sont ainsi dfinis ci-dessous, sauf indication contraire.
Prsident de sance. Le prsident ou le vice-prsident du Conseil de lgislation
en prside les sances. Le prsident supervise le droulement du Conseil et peut
commenter toute question de procdure, y compris toute motion procdurale
introduite par les membres.
Documents statutaires. Conformment larticle 1 du rglement intrieur du
Rotary, il sagit des statuts et du rglement intrieur du Rotary ainsi que des statuts
types du Rotary club.
Vici. Un projet :

(i) qui prsente le risque dinterprtations contradictoires,

(ii) qui omet dindiquer toutes les modifications ncessaires des
documents statutaires,

(iii) dont ladoption serait en infraction avec la loi,

(iv) prsent comme rsolution mais (a) qui ncessite une action
ou exprime une opinion en conflit avec lesprit ou la lettre
des documents statutaires ; ou (b) qui ncessite une action
administrative la discrtion du conseil dadministration ou du
secrtaire gnral,

(v) entranant des modifications des statuts types du Rotary club
en conflit avec les statuts ou le rglement intrieur du Rotary ou
entranant des modifications du rglement intrieur du Rotary
en contradiction avec les statuts du Rotary ou

(vi) impossible administrer ou appliquer.
Amendement. Projet de modification dun document statutaire, tel que dfini au
paragraphe 7.010. du rglement intrieur du Rotary.
Projets adopts. Amendements et rsolutions adopts par le Conseil.
Vote la majorit. Le nombre de voix requis pour ladoption dune motion est soit la
majorit simple, soit la majorit des deux tiers.
1. Majorit simple : pour remporter le scrutin, une partie doit recueillir au
moins une voix de plus que la partie adverse.

106

CONSEIL DE LGISLATION

2. Majorit des deux tiers : pour remporter le scrutin, une partie doit recueillir
au moins le double des voix obtenues par la partie adverse.
Membres prsents et votants. Ce terme dsigne les membres votants pour ou
contre un projet. Les membres absents ou qui sabstiennent sont considrs comme
non votants.
Motion. Proposition soumise par un membre au Conseil de lgislation. Les types
de motions sont au nombre de deux : les motions principales et les motions de
procdure.
Ordre du jour. Le programme adopt la majorit simple par les membres prsents
et votants correspondant lordre dexamen et/ou le temps dont disposent les
membres pour dbattre de chaque projet. Un ordre du jour spcial fixe le temps
imparti pour lexamen de certains projets damendement et de rsolution identifis
par le comit de procdure. Un ordre du jour spcial peut aussi fixer le temps dont
disposent les membres pour dbattre dun projet ltude.
Auteurs. Les clubs et autres parties ayant soumis au Conseil un/des projet(s) en
vertu des paragraphes 7.020. et 7.030. du rglement intrieur du Rotary.
Quorum. Nombre requis de membres votants et prsents pour le droulement du
vote conformment au paragraphe 8.110. du rglement intrieur du Rotary.
Rsolution. Dcision du Conseil de lgislation, conformment au paragraphe 7.010.
du rglement intrieur du Rotary nentranant aucune modification des documents
statutaires.
Projets techniques. Textes visant simplement corriger ou clarifier le texte des
documents statutaires.
2. Membres du Conseil. Les membres du Conseil de lgislation, quils soient
votants ou non votants, ont les mmes prrogatives et obligations pendant les
runions du Conseil, sauf en ce qui concerne le vote. Les membres dment
accrdits demeurent en fonction pendant la dure du Conseil de lgislation et
ne peuvent tre remplacs par un supplant ou par un dlgu. Conformment au
paragraphe 8.110. du rglement intrieur du Rotary, chaque membre votant dispose dune voix pour chaque question soumise au vote, le Conseil de lgislation
ne reconnaissant pas le vote par procuration.
3. Ordre du jour. Lordre du jour de toute runion du Conseil comporte :
1. Un rapport prliminaire de la commission de vrification des pouvoirs pour
dterminer la prsence dun quorum.
2. Lexamen et lapprobation des changements apports aux rgles de procdure
conformment au paragraphe 8.120.1. du rglement intrieur du Rotary.
3. La transmission des projets soumis en bonne et due forme conformment au
paragraphe 7.050.4. du rglement intrieur du Rotary.
4. La prise de dcision sur toute motion visant rajouter ltude du Conseil de
lgislation des projets non soumis au Conseil par le conseil dadministration
du Rotary en vertu des paragraphes 7.050.2. et 7.050.3. du rglement intrieur du Rotary Ces motions ne sont ni dbattues ni modifies. Toutefois, un
membre de la commission des statuts et du rglement intrieur peut expliquer
pourquoi le projet navait pas t transmis au Conseil et lauteur de la motion
a la possibilit de prendre brivement la parole. Une motion de ce type doit
obtenir lapprobation des deux tiers des membres du Conseil conformment
aux paragraphes 7.050.2. et 7.050.3. du rglement intrieur du Rotary.

107

MANUEL DE PROCDURE 2013

5. Ladoption dun ordre dexamen ou de tout autre ordre du jour.


6. Lexamen et la prise de dcision sur tous les projets soumis en bonne et due
forme et leurs amendements, conformment au paragraphe 7.050.6. du rglement intrieur du Rotary.
7. La prsentation du compte rendu final de la commission de vrification des
pouvoirs.
8. Lajournement du Conseil.
4. Motions prsentes par les membres. Chaque motion soumise au Conseil est
prsente par un membre, votant ou non votant. Il existe deux types de motions,
les motions principales et les motions de procdure, dcrites ci-aprs.
A. Ordre des motions. Au cours de la discussion ou du dbat sur une motion
principale, il est possible de prsenter des motions de procdure y affrant.
Les motions de procdure, si acceptes par le prsident de sance, ont
priorit sur la motion principale en cours dexamen, le Conseil devant statuer
sur la motion de procdure avant de revenir la motion principale.
B. Majorit requise. Les motions sont adoptes la majorit des membres
prsents et votants, sauf lorsquune majorit des deux tiers ou autre est
requise par les documents statutaires ou par le prsent rglement.
5. Motions principales. Tout projet damendement ou de rsolution doit faire
lobjet dune motion principale par un membre du Conseil avant de pouvoir tre
tudi par le Conseil de lgislation. Les motions principales doivent soit adopter
le texte dans sa version originale, soit ladopter dans sa version modifie (conformment au paragraphe 9 du prsent rglement). Une motion principale dpose
par un membre et accepte par le prsident de sance prime sur toute autre
motion principale jusqu ce que lon ait statu sur le projet ltude, sauf dispositions contraires du prsent rglement. Chaque projet doit faire lobjet dune
motion principale spare, sauf pour les projets techniques qui peuvent tre
considrs et adopts en groupes par le biais dune motion principale.
6. Motions de procdure. Il existe plusieurs types de motions de procdure ayant
chacune un objet spcifique. Un tableau des motions les plus courantes figure en
annexe A en fin de ce rglement. Le prsident de sance tablit lordre dexamen
des motions. Les motions les plus couramment prsentes sont :
A. Motion damendement. Modification du projet prsent au Conseil de
lgislation. La motion peut tre dbattue et modifie uniquement par lauteur
de la motion damendement selon les modalits dcrites la section 8 du
prsent rglement.
B. Motion de clture des dbats sur la question en cours dexamen. Cette
motion ne peut tre ni dbattue ni modifie et ne peut tre prsente par un
membre stant dj prononc sur la question. Le prsident de sance peut
accepter de clore les dbats, puis passer au vote. Si la motion est adopte la
majorit des deux tiers, les dbats sur la question sont considrs clos et le
prsident invite voter. Si la question examine est une motion principale,
lauteur bnficie du temps de parole normalement accord pour prsenter
ses conclusions, sachant que si un membre extraordinaire dsire sexprimer,
le prsident de sance peut lautoriser le faire avant lauteur. Si la motion
visant clore le dbat est rejete, le dbat continue sur le point de lordre du
jour en cours dexamen.
C. Motion dajournement. Report de lexamen dun projet un moment
dtermin. Une motion dajournement peut tre dbattue et modifie.

108

CONSEIL DE LGISLATION

Si la motion est adopte, lexamen du projet concern est report une date
ultrieure.
D. Motion de rexamen. Seules les motions principales ou de renvoi devant le
conseil dadministration du Rotary peuvent faire lobjet dun rexamen. Une
motion de rexamen ne peut tre dbattue que selon les modalits dcrites
dans la prsente sous-section et elle ne peut tre modifie. La motion
de rexamen doit en outre tre prsente le jour mme ou le lendemain
de la dcision initiale. Lauteur de la motion principale doit tre avis
suffisamment lavance et la motion doit tre prsente par un dlgu ayant
vot avec la majorit, comme suit :
Monsieur le prsident, ayant vot avec la majorit, je demande ce que le
projet damendement (ou de rsolution) N
soit rtudi . Un temps de
parole de trois minutes est accord deux dlgus en faveur de cette motion
et deux dlgus contre. La motion est ensuite immdiatement mise aux
voix. Elle doit tre adopte la majorit simple. Si la motion de rexamen est
adopte, la motion principale devant tre rexamine est inscrite au dernier
point de lordre du jour, sauf indication contraire du prsident de sance.
Le dbat se droule conformment aux rgles normalement applicables,
mais lauteur de la motion principale nest pas autoris reprsenter ses
remarques prliminaires.
E. Motion de renvoi au conseil dadministration du Rotary. Renvoi devant
le conseil dadministration du Rotary dun projet prsent au Conseil de
lgislation et son retrait de lordre du jour du Conseil de lgislation. Cette
motion peut tre dbattue mais non modifie. Un renvoi devant le conseil
dadministration nengage absolument le Conseil, et en fait il correspond
une requte directe au conseil dadministration par lauteur.
F. Motion de suspension du rglement. Suspendre lapplication dune ou
plusieurs dispositions, pour un cas particulier ou pour toute la dure du
Conseil de lgislation. Cette motion ne peut tre ni dbattue ni modifie. Elle
nest recevable que si aucun point de lordre du jour nest en suspens et doit
tre approuve la majorit des deux tiers.
G. Motion de mise en suspens. Repousser une date ultrieure indtermine
lexamen de la motion en cours dexamen. Si la date est dtermine, la motion
nest pas considre comme une motion de mise en suspens. Cette motion
peut tre dbattue mais non modifie. Si la motion est adopte, la question
ne peut tre rexamine sauf prsenter et adopter une motion de reprise
de lexamen. Si une motion de procdure est mise en suspens, la motion
principale laquelle elle se rapporte doit galement tre mise en suspens,
sauf si le prsident de sance en dcide autrement. Une motion de mise en
suspens peut couvrir un ou plusieurs projets.
H. Motion de reprise de lexamen. Ractivation dune question prcdemment
mise en suspens. Cette motion peut tre dbattue mais non modifie. Une
motion de reprise de lexamen peut couvrir un ou plusieurs projets.
7. Prsentation des motions. Tout projet damendement ou de rsolution doit
faire lobjet dune motion afin de pouvoir tre examin par le Conseil. Pour ce
faire, un membre se lve et demande la parole au prsident de sance, puis aprs
avoir dclin son identit, et le cas chant son district, il dclare : Monsieur
le prsident, je soumets le projet N
. Pour toutes les motions
de procdure, un autre membre doit ensuite appuyer cette motion en suivant la
mme procdure et dclarer : Monsieur le prsident, jappuie la demande qui

109

MANUEL DE PROCDURE 2013

vient dtre faite. Si personne ne se manifeste, le prsident de sance demande


si quelquun est prt appuyer cette motion. Si personne ne soutient cette
motion, le projet est considr comme retir et nest pas tudi.
8. Amendement des motions. Une demande de modification de motion fait lobjet
des restrictions suivantes :
A. Amendements prsents par crit. Une motion visant modifier une motion
principale doit tre prsente par crit et soumise lavance au prsident
de sance, au plus tard la veille avant midi du jour o la motion principale
sera prsente. Il se peut que le prsident de sance en dcide autrement sil
considre que lamendement prsent est suffisamment clair dans lnonc
oral formul par son auteur le jour mme et ne contredit pas le paragraphe 8
B. ci-dessous. Aprs rception du texte, le prsident de sance peut donner
le temps ncessaire au comit de procdure pour clarifier lamendement. Le
cas chant, le prsident reporte lexamen de la motion principale et de toute
motion de procdure affrente une heure et date ultrieures.
B. Autres restrictions. Une motion visant modifier une autre motion nest pas
considre comme rgulire et recevable par le prsident de sance dans les
cas suivants :

1. Elle ne se rapporte pas directement la motion en cours dexamen. Dans
le cas dune motion de procdure, lamendement prsent doit aussi se
rapporter lobjet de la motion principale.

2. Elle remplace simplement la forme ngative initiale par la forme
affirmative ou linverse.

3. Elle est identique une motion sur laquelle le Conseil a dj statu.

4. Elle ne modifie pas le fond de la motion en cours dexamen.

5. Elle vise modifier les formules dusage pour les amendements et
rsolutions.

6. Elle supprime ou ajoute des mots, conduisant un texte dnu de sens.

7. Elle est dnue de fondement.

8. Elle amende une rsolution.
C. Modification dun amendement. Aucune modification sur un amendement
ne sera autorise.
9. Procdure concernant les motions principales.
A. Motion initiale ou modifie. Une motion principale tendant lapprobation
dun projet dment transmis au Conseil par le secrtaire gnral doit tre
prsente :

1. En vue dadopter le projet tel quil avait t initialement soumis au
Conseil ; ou

2. En vue dadopter le projet avec les modifications apportes par
lauteur, pourvu quelles aient t soumises au Conseil de lgislation
conformment au paragraphe 7.050.4. du rglement intrieur du Rotary.
Lorsque le projet tudi na pas t soumis au Conseil de lgislation
conformment au paragraphe 7.050.4. du rglement intrieur du Rotary,
le reprsentant de lauteur du projet est autoris lamender par le biais
dune motion damendement une fois que ledit projet a t prsent au
Conseil. Dans ce cas, le temps de parole utilis par le reprsentant est
pris sur le temps qui lui est accord pour prsenter la motion principale.

110

CONSEIL DE LGISLATION

B. Reprsentation de lauteur dun projet. Il est entendu que les clubs et districts
ayant soumis un projet sont reprsents au Conseil de lgislation par leurs
dlgus, sauf si lauteur a expressment avis le prsident quil serait
reprsent par un autre membre du Conseil pour le ou les projets en cause,
sous rserve que ledit membre accepte cette mission. Lorsque cest au tour
du projet dtre tudi, le reprsentant de lauteur a priorit pour prsenter
la motion principale. Sil ne le fait pas, tout autre membre du Conseil peut
prsenter la motion.
C. Absence de motion. Lorsquun projet inscrit lordre du jour doit tre
examin et quaucun membre ne prsente de motion principale tendant
ladopter, celui-ci est retir et ne peut faire, ultrieurement, lobjet dune
motion principale. Toutefois, si le reprsentant de lauteur peut justifier
la raison pour laquelle il na pas prsent le projet en cause, le prsident
de sance peut ventuellement lautoriser prsenter ultrieurement une
motion principale ce sujet.
D. Adoption et rejet. Lorsquune motion tendant ladoption dun projet est
mise aux voix et approuve la majorit requise, le projet est considr
comme adopt, faute de quoi il est rejet.
10. Dbats. Seuls les membres du Conseil de lgislation peuvent participer aux
dbats.
A. Octroi de la parole. Les dbats ne commencent que lorsque le prsident
de sance a dclar que la motion principale a t dment dpose. Les
membres peuvent prendre part au dbat aprs avoir demand la parole au
prsident de sance et dclin leur identit.
B. Ouverture et clture. Le privilge douvrir et de clore le dbat revient
lauteur de la motion principale, qui dispose, sauf dispositions contraires, de
quatre minutes pour introduire son projet et de trois minutes avant la clture
du dbat pour rpondre aux objections souleves pendant la discussion. Au
cours du dbat, lauteur nest pas autoris prendre la parole sur la motion
principale, moins davoir demand et obtenu lautorisation du prsident de
sance.
C. Limitation du temps de parole. Au cours des dbats, un membre (autre que
lauteur de la motion principale) ne peut prendre la parole quune fois,
moins davoir demand et obtenu lautorisation du prsident de sance. Une
deuxime prise de parole ne peut tre accorde si un autre membre demande
tre entendu pour la premire fois sur le sujet. Aucun membre, lexception
de lauteur de la motion principale, ne peut prendre la parole pendant plus
de trois minutes moins que cela ne soit prvu lordre du jour ou que la
majorit des membres prsents et votants ne donnent leur aval par vote.
D. quilibre des dbats. Le prsident de sance veille ce que les partisans et
les opposants reoivent un temps de parole gal.
11. Vote. Le Conseil de lgislation vote normalement par vote lectronique sauf
si de bonnes raisons amne le prsident de sance en dcider autrement. Le
cas chant, on procde par viva voce ou main leve. Le prsident de sance
annonce immdiatement le rsultat du scrutin. Si un membre du Conseil doute
de lexactitude du rsultat prononc, il peut demander le dcompte des voix
avant que le Conseil ne passe au point suivant de lordre du jour. Si la demande
est approuve par le prsident ou si celui-ci souhaite personnellement quil soit
procd un dcompte, il demande aux membres en faveur du projet de se lever,

111

MANUEL DE PROCDURE 2013

puis fait de mme pour les membres opposs au projet. Si le prsident nest pas
satisfait du rsultat ou si un membre demande un deuxime dcompte des voix,
le prsident fait procder un nouveau vote et dsigne un charg du dcompte.
Il est demand aux membres votant pour de se lever et dattendre que le
dcompte soit termin avant de se rasseoir, puis la mme procdure est rpte
pour les votes ngatifs. Le rapport du charg du dcompte est ensuite lu par le
prsident de sance.
12. Contestation dune dcision. En vertu du paragraphe 8.120.2. du rglement
intrieur du Rotary, toute dcision du prsident de sance peut faire lobjet dun
recours. Le recours na pas tre soutenu par une deuxime personne, mais
doit tre dpos immdiatement aprs la dcision. Une demande de recours
nest pas recevable si le dbat sur un autre sujet est dj entam. Une motion de
recours peut tre dbattue mais non modifie. Le prsident de sance dispose
de quatre minutes pour exposer les raisons du recours sans avoir abandonner
la prsidence. Pendant le dbat, aucun membre nest autoris prendre la parole
plus dune fois, lexception du prsident qui a le droit, au terme des dbats, de
rpondre en trois minutes aux arguments invoqus contre sa dcision ; les membres disposent de trois minutes pour prsenter leurs arguments. La question est
ensuite prsente au Conseil comme suit : La dcision du prsident doit-elle
tre maintenue ? . La dcision du prsident peut tre rejete la majorit des
voix. En cas dgalit des voix, sa dcision lemporte.
13. Questions diverses. Les membres du Conseil peuvent se prononcer ou poser
des questions sur des points qui ne sont pas des motions et nont pas tre
appuys par une deuxime personne. Ils ne peuvent tre ni dbattus ni modifis,
mais dans certains cas doivent tre tranchs par le prsident de sance.
A. Prrogatives. Intervention dun membre concernant les prrogatives du
Conseil de lgislation ou de ses membres. Les points suivants entrent dans
cette catgorie :

1. Organisation du Conseil

2. Confort des membres : chauffage, clairage, ventilation

3. Bruit et autres dsagrments

4. Comportement des dirigeants ou des membres du Conseil

5. Mesures disciplinaires pour comportement inacceptable

6. Comportement des spectateurs ou des visiteurs

7. Exactitude des comptes rendus ou des procs-verbaux publis.
Les prrogatives du Conseil prvalent sur celles des membres titre
personnel.
B. Rappel lordre. Intervention dun membre du Conseil visant formuler une
objection ou attirer lattention sur une violation des documents statutaires
ou du prsent rglement. Le prsident de sance dtermine si largument
invoqu est valable et, le cas chant, prend les mesures qui simposent.
C. Information complmentaire. Un membre peut senqurir auprs
du prsident de sance de points de procdure ou de faits ayant trait
exclusivement au sujet dbattu. Le prsident se prononce sur la recevabilit
de la demande, rpond aux questions sil y a lieu, ou demande un autre
membre du Conseil de le faire. Sil est demand au secrtaire gnral de
rpondre la question, ce dernier peut charger un membre du personnel du
Rotary de le faire.

112

CONSEIL DE LGISLATION

14. Interruption des dbats. Interruption des dbats ou clture pour la journe sur
dcision du prsident de sance ou sur prsentation dune motion par un membre. Une telle motion ne peut tre ni dbattue ni modifie.
15. Retrait dun projet. Un projet peut tre retir condition quil nait pas fait
lobjet dune motion principale. Le reprsentant de lauteur, ou des auteurs du
projet, peut aviser par crit le secrtaire du Conseil de ce retrait. Sil y a plusieurs
auteurs issus de districts diffrents, ils doivent tre tous daccord ; les reprsentants peuvent aussi annoncer le retrait oralement avec laval du prsident. Si le
projet a fait lobjet dune motion principale, seul lauteur de la motion principale
est habilit demander le retrait dudit projet, avec laval du Conseil de lgislation.
16. Projets soumis par le Conseil de lgislation. Conformment au paragraphe
7.020. du rglement intrieur du Rotary, un Conseil de lgislation peut proposer
une rsolution visant notamment soumettre un projet damendement un
Conseil ultrieur. Tout membre souhaitant proposer, au nom du Conseil, de telles
rsolutions, doit soumettre un projet crit au prsident de sance avant midi la
veille du dernier jour du Conseil. Ces rsolutions, proposes au nom du Conseil,
doivent se rapporter une dcision du Conseil en sance et tre signes par au
moins 25 membres votants, sauf pour les rsolutions visant remercier, soutenir
ou exprimer sa sympathie ou des condolances. Aprs tude, le comit de procdure peut y apporter des clarifications. Le prsident annonce la prsentation du
texte au Conseil ou, le cas chant, les motifs de son rejet. Si le texte est approuv, lauteur du projet de rsolution est autoris dposer une motion principale
en faveur de son adoption qui peut en tant que telle tre dbattue et modifie.
17. Distribution de documentation. La distribution, aprs larrive des membres dans la ville du Conseil de lgislation, de toute documentation susceptible
dinfluencer leurs votes est interdite, sauf autorisation pralable par vote la
majorit simple des membres prsents et votants sur demande dun membre.
Cette interdiction ne sapplique pas aux dclarations de soutien ou dopposition
pralablement envoyes aux membres du Conseil ni aux documents fournis par
le conseil dadministration du Rotary. Toute documentation distribue en violation du prsent rglement doit tre considre comme nulle et peut conduire
des sanctions de la part du prsident.
18. Amendement de lordre du jour. Lordre du jour peut tre modifi par le biais
dune motion prsente en bonne et due forme qui peut tre dbattue et modifie, et approuve la majorit simple des membres prsents et votants. Si
lamendement propos est susceptible daffecter le fonctionnement du Conseil,
le prsident de sance peut indiquer son soutien ou son opposition sans avoir
quitter la prsidence.
19. Amendement du rglement. Le prsent rglement peut tre modifi, sur approbation la majorit simple des membres prsents et votants, par le biais dune
motion prsente en bonne et due forme qui peut tre dbattue mais non modifie, sauf conformment au paragraphe 8.C de ce rglement. La motion doit tre
approuve la majorit des deux tiers des membres prsents et votants.
20. Questions non prvues. En cas de contradiction ou de doute concernant les
rgles nonces dans le prsent rglement, les documents statutaires du Rotary
servent de rfrence. Les points de procdure non couverts par le prsent rglement ou les documents statutaires sont rsolus par le prsident du Conseil de
lgislation, en toute impartialit, et peuvent tre contests.

113

MANUEL DE PROCDURE 2013

ANNEXE A
Motion
Peut tre

dbattue
A. Amendement
Oui
B. Clture des dbats
Non
C. Ajournement
Oui
D. Rexamen
Oui

(restrictions)
E. Renvoi au conseil
Oui
dadministration
F. Suspension du
Non
rglement
G. Mise en suspens
Oui
H. Reprise de lexamen
Oui

114

Peut tre
modifie
Non
Non
Oui
Non

Majorit
requise
Simple
Deux tiers
Simple
Simple

Non

Simple

Non

Deux tiers

Non
Non

Simple
Simple

QUATRIME PARTIE
Documents cls
Statuts du Rotary
Rglement intrieur du Rotary
Statuts types du Rotary club
Rglement intrieur recommand au
Rotary club
Rglement intrieur de la Fondation
Acte de constitution en association
de la Fondation Rotary (extraits)

MANUAL DE
MANUEL
OF PROCDURE
PROCEDURE 2013

STATUTS DU ROTARY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

116
116

Dfinitions...................................................................................................................... 117
Dnomination............................................................................................................... 117
Objectifs.......................................................................................................................... 117
But du Rotary................................................................................................................ 117
Membres.......................................................................................................................... 118
Conseil dadministration du R.I............................................................................. 119
Dirigeants....................................................................................................................... 119
Administration............................................................................................................. 119
Convention.................................................................................................................... 120
Conseil de lgislation................................................................................................ 120
Cotisations..................................................................................................................... 121
Fondation Rotary......................................................................................................... 121
Titre de membre et insigne...................................................................................... 121
Rglement intrieur.................................................................................................... 121
Terminologie et libells neutres............................................................................ 121
Amendements.............................................................................................................. 122

ARTICLES 1 ; 2 ; 3 ; 4

STATUTS DU ROTARY

Article 1 Dfinitions
Sauf indication contraire, la terminologie suivante est utilise dans les statuts et le
rglement intrieur du R.I. :
1. Conseil dadministration : conseil dadministration du Rotary International
compos de Rotariens appels administrateurs.
2. Club :
un Rotary club.
3. Membre :
tout membre actif dun Rotary club.
4. Anne rotarienne : priode de douze mois dbutant le premier jour
de juillet.
5. R.I. :
Rotary International.
6. Gouverneur :
gouverneur dun district rotarien.
Article 2 Dnomination
Cette organisation a pour nom Rotary International . Elle est lassociation des
Rotary clubs du monde entier.
Article 3 Objectifs
Les objectifs du Rotary International sont :
a) De soutenir les clubs et districts dans la mise en place de programmes et dactivits dans le cadre du But du Rotary,
b) Dencourager, promouvoir, faire crotre et superviser le Rotary de par le
monde,
c) De coordonner et, dune faon gnrale, diriger les activits du Rotary
International.
Article 4 But du Rotary
Le Rotary a pour objectif de cultiver lidal de servir auquel aspire toute profession
honorable et, plus particulirement, sengage :
Premirement Mettre profit les relations et contacts pour servir lintrt
gnral
Deuximement Observer des rgles de haute probit dans lexercice de toute profession, reconnatre la dignit de toute occupation utile, considrer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur daction
au service de la socit
Troisimement Appliquer lidal de servir dans la vie prive, professionnelle et
publique
Quatrimement Faire progresser lentente entre les peuples, laltruisme et le
respect de la paix par le biais de relations amicales entre les
membres des professions, unis par lidal de servir.

117

MANUEL DE PROCDURE 2013

Article 5 Membres
1. Composition du R.I. Les Rotary clubs sont membres du Rotary International
tant quils sacquittent de leurs obligations conformment aux statuts et au rglement intrieur du Rotary.
2. Composition des clubs.
a) Un Rotary club se compose de membres actifs adultes qui doivent jouir dune
honorabilit indiscutable et dune excellente rputation, et

1. Sont propritaire, associ, directeur ou grant dune socit, dun


commerce ou dun cabinet professionnel ou exerant une profession
reconnue, ou

2. Occupent un poste important dans une socit ou un cabinet


professionnel ou dans leurs succursales ou agences et sont investis
de pouvoirs de dcision, ou

3. Occupaient, avant de prendre leur retraite, tout poste list aux alinas 1
et 2, ou

4. Sont des dcideurs locaux ayant fait preuve au travers de leurs activits
personnelles dans leur collectivit de leur engagement envers le service
autrui et le But du Rotary, ou

5. Possdent le statut dAncien de la Fondation tel que dfini par le conseil


dadministration, ou

6. Ont abandonn leur activit professionnelle ou nont pas travaill pour


lever leurs enfants ou pour seconder leur conjoint dans son activit
professionnelle.
De plus, leur lieu de travail ou de rsidence doit tre situ dans la ville du
club ou ses environs. Tout membre actif qui quitte la ville du club ou de ses
environs peut en rester membre sur autorisation du comit du club et sil
continue de rpondre aux critres dappartenance du club.

b) Chaque club doit avoir un effectif quilibr o ne prdomine aucun


secteur dactivit, profession ou type dactivits bnvoles. Le club ne peut
admettre de nouveau membre actif si cette classification a dj plus de
quatre reprsentants, sauf si le club a plus de cinquante membres ; dans
ce cas, une classification ne peut reprsenter plus de 10 % des membres
actifs du club. Les membres retraits ne sont pas pris en compte dans ce
calcul. Ladmission dun ancien membre, dun Rotarien en provenance
dun autre club ou dun Ancien de la Fondation tel que dfini par le conseil
dadministration sous sa classification est autorise mme si les limites
imposes sont temporairement dpasses. Nonobstant ces limitations, si un
membre change de classification, le club peut laccepter sous cette nouvelle
classification.
c) Le rglement intrieur du R.I. peut prvoir deux catgories de membres,
membres actifs et membres dhonneur, et en fixe les conditions pour
chacune.
d) Dans les pays o le mot club a une connotation ngative, les Rotary clubs
peuvent, avec laccord du conseil dadministration, ne pas utiliser ce terme
dans leur dnomination officielle.

118

STATUTS DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 5 ; 6 ; 7 ; 8

3. Ratification des statuts et du rglement intrieur. Chaque club, en acceptant


sa charte du Rotary International, ratifie les statuts et le rglement intrieur
du R.I., ainsi que les amendements qui peuvent y tre apports, et sengage sy
conformer intgralement, dans la limite de la lgislation en vigueur dans le pays
o il se trouve.
4. Exceptions. Nonobstant toute autre disposition des prsents statuts, du
rglement intrieur du R.I. ou des statuts types du Rotary club, le conseil
dadministration peut autoriser, dans le cadre dun projet pilote, la cration ou
la rorganisation de quelque 1000 clubs non conformes aux statuts et rglement
intrieur du Rotary, tant entendu que tout projet pilote de ce type ne doit pas
stendre au-del de six ans. lissue de la phase pilote, les clubs participants
admis au Rotary ou autoriss se rorganiser devront adopter les statuts types
du Rotary club en vigueur.
Article 6 Conseil dadministration du R.I.
1. Composition. Le conseil dadministration comprend 19 membres dont le
prsident du R.I. qui le prside et le prsident lu, les 17 autres membres tant
dsigns et lus conformment au rglement intrieur.
2. Pouvoirs. Le conseil dadministration est charg de la direction gnrale et
de la gestion des fonds du Rotary International dans le respect des statuts et
du rglement intrieur du R.I., ainsi que de lIllinois General Not for Profit
Corporation Act of 1986 et des amendements sy rapportant. Dans lexercice
de ces fonctions, le conseil dadministration ne peut pas, selon les termes des
budgets prvus au rglement intrieur, prendre des engagements excdant le
montant des recettes prvues ou de lactif net du Rotary international, mais peut
prlever sur lexcdent les sommes juges ncessaires pour atteindre les objectifs
du R.I. Dans ce cas, le conseil dadministration doit effectuer un rapport lors de
la convention suivante motivant le recours lexcdent.
3. Secrtaire gnral. Le secrtaire gnral du R.I. est secrtaire du conseil
dadministration. Il na pas le droit de vote.
Article 7 Dirigeants
1. Titres. Les dirigeants du R.I. sont : le prsident, le prsident lu, le vice-prsident, le trsorier, les administrateurs, le secrtaire gnral, les gouverneurs ainsi
que le prsident, son prdcesseur, le vice-prsident et le trsorier du Rotary
International en Grande-Bretagne et en Irlande.
2. lection des dirigeants. Les dirigeants du R.I. sont dsigns et lus selon les
dispositions du rglement intrieur.
Article 8 Administration
1. Les clubs situs en Grande-Bretagne, en Irlande, dans les les anglo-normandes
et dans lle de Man forment un groupe territorial administratif du Rotary
International appel Rotary International en Grande-Bretagne et en Irlande
(RIBI). Les pouvoirs, les buts et la fonction du RIBI sont fixs par les statuts du
Rotary International en Grande-Bretagne et en Irlande, approuvs par le Conseil
de lgislation ainsi que par les statuts et le rglement intrieur du R.I.
2. Ladministration des clubs est place sous le contrle gnral du conseil
dadministration, avec en outre lune ou lautre des mthodes de contrle direct
dcrites ci-aprs devant tre conformes aux statuts et rglement intrieur du
Rotary :

119

MANUEL DE PROCDURE 2013

a) Contrle du club par son comit,


b) Contrle des clubs dun mme district par un gouverneur,
c) Tout contrle recommand par le conseil dadministration et approuv lors
du Conseil de lgislation,
d) Contrle des clubs de Grande-Bretagne, dIrlande, des les anglo-normandes
et de lle de Man par le Rotary International en Grande-Bretagne et en
Irlande.
3. Le Rotary international et les clubs sont encourags sinformatiser dans un
souci dacclration du fonctionnement du Rotary et dconomies.
Article 9 Convention
1. Date et lieu. Le Rotary International organise une convention annuelle au
cours du dernier trimestre de lexercice fiscal, la date dfinitive et le lieu tant
dtermins par le conseil dadministration qui peut les modifier en cas de ncessit.
2. Convention extraordinaire. En cas durgence et avec lapprobation de la majorit des administrateurs du R.I., le prsident a le droit de convoquer une convention extraordinaire.
3. Reprsentation.
a) Chaque club est reprsent par au moins un dlgu. Les clubs de plus de
cinquante membres ont droit envoyer des dlgus supplmentaires,
raison dun dlgu par cinquante membres supplmentaires ou fraction
majeure de ce nombre. Pour fixer cette reprsentation, on se base sur
leffectif du club au 31 dcembre prcdant la convention. Les clubs allouent
un certain nombre de voix chaque dlgu en fonction du nombre total de
voix auquel le club a droit.
b) Tout club est tenu de se faire reprsenter chaque convention, soit par
lun de ses membres agissant titre de dlgu, soit par procuration ; il est
galement tenu de participer au vote pour chaque proposition soumise.
4. Dlgus extraordinaires. Tout dirigeant ou ancien prsident du R.I.
appartenant un club fait office de dlgu extraordinaire.
5. lecteurs et votes. Les dlgus, les dlgus par procuration et les dlgus
extraordinaires dment accrdits constituent les lecteurs et votent conformment aux dispositions du rglement intrieur.
Article 10 Conseil de lgislation
1. Fonction. Le Conseil de lgislation constitue le corps lgislatif du R.I.
2. Date et lieu. Le Conseil de lgislation sige tous les trois ans en avril, mai
ou juin, mais de prfrence en avril aux jours et lieu fixs par le conseil
dadministration. Le Conseil de lgislation se tient proximit du sige du
Rotary, moins darguments irrfutables contraires, financiers ou autres, et sur
vote la majorit des deux tiers du conseil dadministration.
3. Procdure. Le Conseil de lgislation tudie les projets damendement et de rsolution qui lui sont dment transmis et se prononce sur chacun deux, sous rserve
dun recours exerc par des clubs, conformment au rglement intrieur.

120

STATUTS DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 8 ; 9 ; 10 ; 11 ; 12 ; 13 ; 14 ; 15

4. Composition. Le rglement intrieur fixe la composition du Conseil de lgislation.


5. Runions extraordinaires en vue dadopter amendements et rsolutions. Le
conseil dadministration peut, en cas durgence et par un vote de 90 % de tous
ses membres, convoquer un Conseil de lgislation extraordinaire afin dadopter
de nouveaux textes, la date, le lieu et lobjet de la runion tant dtermins par
le conseil dadministration. Lordre du jour comporte uniquement les questions
prsentes pour examen et aucun autre sujet ne peut tre tudi. Les chances
et procdures stipules dans les documents statutaires du R.I. ne sappliquent
dans ce cas que si les dlais le permettent. Toute dcision prise lors dune
runion extraordinaire du Conseil de lgislation peut faire lobjet dun recours
exerc par les clubs conformment au paragraphe 3 du prsent article.
6. Rsolutions adoptes. Le conseil dadministration informe les gouverneurs de
toutes dcisions prises suite des rsolutions adoptes par le Conseil de lgislation et ce, dans lanne qui suit le Conseil de lgislation.
Article 11 Cotisations
Conformment au rglement intrieur, chaque club verse au R.I. une cotisation
semestrielle pour chacun de ses membres.
Article 12 Fondation Rotary
1. Il existe une Fondation du R.I. tablie et fonctionnant conformment au rglement intrieur du R.I.
2. Les dons, legs ou libralits, ou revenus reus par le R.I., conjointement avec
les excdents du R.I. ayant fait lobjet dune rsolution une convention du R.I.,
deviennent la proprit de la Fondation.
Article 13 Titre de membre et insigne
1. Membre actif. Tout membre actif dun club a droit au titre de Rotarien et est
autoris porter linsigne ou tout autre emblme du Rotary International.
2. Membre dhonneur. Tout membre dhonneur dun club a droit au titre de
Rotarien dhonneur et est autoris porte linsigne ou tout autre emblme du
Rotary International tant quil reste membre dhonneur de ce club.
Article 14 Rglement intrieur
Le rglement intrieur compatible avec les prsents statuts et contenant des dispositions supplmentaires pour ladministration du Rotary International peut tre
modifi lors du Conseil de lgislation.
Article 15 Terminologie et libells neutres
Dans les statuts et le rglement intrieur du Rotary ainsi que dans les statuts types
du Rotary club en anglais, les verbes shall , is et are ont un sens dobligation, et may et should sont permissifs. Quels que soient le genre des pronoms
et les termes utiliss dans les documents statutaires du Rotary International et des
clubs, il va de soi que les personnes concernes peuvent tre indiffremment des
femmes ou des hommes. Lusage des termes courrier , publipostage, vote par
correspondance inclut lutilisation de courriers lectroniques (e-mail) et de lInternet dans le but de rduire les cots et augmenter le taux de rponse.

121

MANUEL DE PROCDURE 2013

Article 16 Amendements
1. Droit de vote. Les prsents statuts ne peuvent tre modifis que par un vote
la majorit des deux tiers des lecteurs prsents et votants au Conseil de lgislation.
2. Dpt des projets. Les statuts du R.I. ne peuvent tre modifis que sur la proposition dun club, dune confrence de district, du conseil ou de la confrence du
RIBI, du Conseil de lgislation ou du conseil dadministration conformment aux
procdures prvues dans le rglement intrieur

122

MANUEL DE PROCDURE 2013

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

124

Dfinitions..................................................................................................................... 125
Membres du Rotary International....................................................................... 125
Dissolution, suspension ou radiation des clubs............................................... 126
Membres des clubs..................................................................................................... 128
Conseil dadministration......................................................................................... 129
Dirigeants...................................................................................................................... 132
Projets damendement et de rsolution............................................................... 136
Conseil de lgislation................................................................................................ 139
Convention.................................................................................................................... 146
Candidatures et lection des dirigeants Gnralits................................ 149
Nomination et lection du prsident.................................................................... 151
Nomination et lection des administrateurs du Rotary............................. 156
Nomination et lection des gouverneurs............................................................ 161
chelons administratifs supplmentaires........................................................ 165
Districts.......................................................................................................................... 166
Commissions du R.I................................................................................................... 172
Questions financires................................................................................................ 175
Nom et emblme.......................................................................................................... 178
Autres runions........................................................................................................... 178
Revue officielle............................................................................................................ 180
Site du Rotary................................................................................................................ 181
Fondation Rotary......................................................................................................... 181
Indemnisation.............................................................................................................. 182
Arbitrage et mdiation.............................................................................................. 182
Amendements.............................................................................................................. 183

ARTICLES 1 ; 2

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY

Article 1Dfinitions
Terminologie utilise dans ce document, sauf indication contraire:
1. Club:
un Rotary club
2. C
 onseil dadministration: en principe, celui du Rotary
3. D
 ocuments statutaires: les statuts et le rglement intrieur du Rotary et les

statuts types du Rotary club
4. E-club:
un Rotary club qui se runit par voie lectronique
5. Gouverneur:
le gouverneur dun district rotarien
6. Membre:
tout membre actif dun Rotary club
7. R.I.:
Rotary International
8. RIBI: lunit territoriale administrative du Rotary en
Grande-Bretagne et en Irlande
9. Club satellite: un club potentiel dont les membres sont galement
membres du club principal
10. Anne: priode de douze mois de lanne rotarienne qui
commence au 1er juillet
Article 2Membres du Rotary International
2.010.Demande dadmission au R.I.
2.020.Localit du club
2.030.Localit dun e-club
2.040.Adoption des statuts types par les clubs
2.050.Interdiction de fumer
2.060.Fusion de clubs
2.010.Demande dadmission au R.I.
Les demandes dadmission des clubs au R.I. doivent tre adresses au conseil dadministration, accompagnes dun droit dadmission, dont le montant, fix par le
conseil dadministration, doit tre pay en devise amricaine ou du pays du club.
Ladmission prend effet la date dacceptation de la demande par le conseil dadministration.
2.010.1.E-clubs.
Le conseil dadministration du Rotary rattache chaque e-club un district.
2.020.Localit du club.
Toute ville peut accueillir un nouveau club condition davoir le nombre minimum
requis de classifications, une ville pouvant donc avoir plusieurs Rotary clubs.
2.030.Localit dun e-club.
Sauf dcision contraire du comit du club, la localit dun e-club est considre
comme tant le monde entier.

125

MANUEL DE PROCDURE 2013

2.040.Adoption des statuts types par les Rotary clubs.


Les clubs doivent adopter les statuts types du Rotary club.
2.040.1.Modifications des statuts types.
Les statuts types du Rotary club peuvent tre modifis selon la procdure prescrite
par les documents statutaires. Les modifications sont automatiquement incorpores aux statuts de chaque club.
2.040.2.Clubs admis avant le 6 juin 1922.
Les clubs admis au R.I. avant le 6 juin 1922 doivent adopter les statuts types du
Rotary club. Cependant, les clubs dont les statuts diffrent des statuts types sont
autoriss continuer de sy conformer, sous rserve davoir, avant le 31 dcembre
1989, adress et fait reconnatre par le conseil dadministration le texte exact des
diffrences constates. Ces diffrences sont consignes dans des addenda spcifiques pour chaque club qui ne peut les modifier que pour rapprocher ses statuts
des statuts types et modifications apportes.
2.040.3.Drogations accordes par le conseil dadministration.
Le conseil dadministration peut approuver les dispositions des statuts dun club
non conformes aux statuts types, condition quelles nenfreignent ni les statuts ni
le rglement intrieur du R.I. Cette drogation nest accorde que dans lobjectif de
se conformer aux lois et coutumes dun pays ou en cas de circonstances exceptionnelles, et par un vote la majorit des deux tiers des membres prsents.
2.050.Interdiction de fumer.
Du fait des effets nfastes du tabac sur la sant, les membres et invits sont encourags ne pas fumer lors des runions et manifestations rotariennes.
2.060.Fusion de clubs.
Plusieurs clubs dun mme district, en rgle vis--vis du Rotary, peuvent demander au conseil dadministration de fusionner. Le nouveau club peut tre organis
dans la mme localit dun ou de plusieurs autres clubs dj existants. La requte
doit tre accompagne dun certificat confirmant que chaque club approuve cette
fusion. Le conseil dadministration peut autoriser le nouveau club garder le nom,
la date dobtention de charte, lemblme et autres insignes de lun ou de tous les
clubs impliqus pour ses archives et comme rfrence historique.
Article 3Dissolution, suspension ou radiation des clubs du R.I.
3.010.Dissolution dun club
3.020.Rorganisation dun club
3.030.Autorit disciplinaire du conseil dadministration
3.040.Perte des droits dun club suspendu
3.050.Abandon de ses droits par un club radi
3.010.Dissolution dun club.
Tout club en rgle vis--vis du R.I. peut se dissoudre. Cette dissolution prend effet
la date de son acceptation par le conseil dadministration, la charte du club tant
retourne au secrtaire gnral.
3.020.Rorganisation dun club.
Lorsquun club radi dsire se rorganiser ou lorsquun nouveau club est fond dans

126

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 2 ; 3

la mme ville, le conseil dadministration peut dcider, comme condition dadmission, de lui faire payer un droit dadmission ou dexiger le paiement des arrirs de
paiement de lancien club envers le R.I.
3.030.Autorit disciplinaire du conseil dadministration.
3.030.1.Suspension, radiation pour non-paiement des cotisations.
Le conseil dadministration peut suspendre ou radier un club qui ne se sera pas
acquitt de ses cotisations ou autres obligations financires envers le R.I. ou de sa
contribution au fonds du district.
3.030.2.Radiation pour non-activit.
Le conseil dadministration peut, aprs avoir demand pralablement au gouverneur un rapport sur la situation, radier un club qui se serait dissous, ne se runit
plus rgulirement ou a cess de fonctionner pour une raison ou une autre.
3.030.3.Suspension ou radiation pour non-respect des directives de la Fondation en
matire de gestion des fonds.
Le conseil dadministration peut suspendre ou radier un club qui conserve comme
membre une personne ayant dtourn des fonds de la Fondation Rotary ou ayant
manqu aux directives de la Fondation en matire de gestion des fonds.
3.030.4.Suspension ou radiation pour non-respect de la lgislation applicable en
matire de protection des jeunes.
Le conseil dadministration peut suspendre ou radier un club qui ignore des allgations, dans le cadre des programmes pour jeunes du Rotary, lencontre dun de ses
membres qui aurait contrevenu la lgislation applicable en matire de protection
des jeunes.
3.030.5.Mesures disciplinaires.
Le conseil dadministration informe le prsident et le secrtaire du club au moins
30 jours lavance par courrier du lieu et de la date de laudition de laffaire ainsi
que des griefs reprochs au club. Le club peut se faire reprsenter par un avocat. De
plus, le gouverneur du district en question ou un ancien gouverneur nomm par ses
soins peut assister laudition aux frais de son district. Aprs laudition, le conseil
dadministration peut dcider de prendre des mesures disciplinaires contre le club,
de le suspendre par un vote la majorit des membres du conseil dadministration
ou de lexclure par un vote lunanimit.
3.030.6.Dure de la suspension.
Le conseil dadministration rintgre tout club suspendu sur preuve quil sest
acquitt en totalit de ses cotisations ou autres obligations financires envers le
Rotary ou de sa contribution au fonds de district; quil a radi toute personne ayant
dtourn des fonds de la Fondation Rotary ou ayant manqu aux rgles de gestion
de la Fondation; quil a rpondu adquatement des allgations, dans le cadre des
programmes pour jeunes du Rotary, lencontre dun de ses membres qui aurait
contrevenu la lgislation applicable en matire de protection des jeunes; ou que
les questions ayant men une mesure disciplinaire ont t rsolues. Dans tous les
autres cas, si les causes de la suspension nont pas t corriges dans les six mois, le
conseil dadministration radie le club.

127

MANUEL DE PROCDURE 2013

3.040.Perte des droits dun club suspendu.


Un club suspendu par le conseil dadministration ne bnficie plus durant la suspension des droits accords par le rglement intrieur mais conserve ceux accords
par les statuts.
3.050.Abandon de ses droits par un club radi.
Un club radi perd le droit dutiliser le nom, lemblme et autres insignes du R.I. et
na aucun droit de proprit sur les biens du R.I. Le secrtaire gnral est tenu de
faire les dmarches ncessaires en vue dobtenir la restitution de la charte.
Article 4Membres des clubs
4.010.Catgories de membres
4.020.Membres actifs
4.030.Ancien Rotarien ou Rotarien en provenance dun autre club
4.040.Non-cumul
4.050.Membres dhonneur
4.060.Fonction publique
4.070.Restrictions dadmission
4.080.Personnel du Rotary International
4.090.Rapports dassiduit
4.100.Prsence dautres clubs
4.010.Catgories de membres.
Un club peut admettre deux catgories de membres: actifs et dhonneur.
4.020.Membres actifs.
Toute personne rpondant aux qualifications de larticle 5, paragraphe 2 des statuts du R.I. peut tre lue membre actif dun club.
4.030.Ancien Rotarien ou Rotarien en provenance dun autre club.
Un membre peut proposer la catgorie de membre actif un Rotarien qui doit ou
a d quitter son club. Sa candidature peut tre galement soumise par son ancien
club. Ladmission dun ancien membre ou dun Rotarien en provenance dun autre
club sous sa classification est autorise mme si les limites imposes quant aux
classifications sont temporairement dpasses. Les clubs dsirant admettre un
ancien Rotarien doivent lui demander dapporter une preuve crite de son ancien
club quil na pas darrirs de paiement. Ladmission comme membre actif dun
ancien membre ou dun membre en provenance dun autre club en vertu de ce paragraphe est subordonne lobtention dune attestation dlivre par le comit du
club de provenance attestant que le candidat tait bien membre du club ainsi que
dune lettre de recommandation.
4.040.Non-cumul.
On ne peut tre simultanment membre actif de plus dun Rotary club ( moins quil
ne sagisse dun club satellite de ce club), ni membre actif et membre dhonneur du
mme club, ni membre actif dun Rotary club et Rotaractien.
4.050.Membres dhonneur.
4.050.1.Critres dligibilit.
Toute personne stant distingue dans la ralisation des principes rotariens ou
ayant fait preuve dun soutien constant la cause du Rotary peut tre lue comme

128

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 3 ; 4 ; 5

membre dhonneur dans plus dun club, pour une dure fixe par le comit du club.
4.050.2.Droits et privilges.
Le membre dhonneur est exempt de droit dadmission et de cotisation; il na pas
droit de vote, ne peut tre nomm un poste quelconque dans le club, ni dtenir de
classification; mais il peut assister aux runions et jouit des autres prrogatives
des membres de son club. Un membre dhonneur ne saurait prtendre aucun droit
ou prrogative dans un autre club autre que de pouvoir sy rendre sans invitation.
4.060.Fonction publique.
Les fonctionnaires des administrations publiques, lus ou nomms pour une
priode limite, ne peuvent tre admis au club sous la classification de leur fonction. Cette restriction ne sapplique toutefois pas aux personnes occupant ou lues
un poste dans un tablissement denseignement, ni aux reprsentants lus ou nomms des pouvoirs judiciaires. Tout membre, lu ou nomm une fonction publique
pour une priode dtermine, peut continuer faire partie du club sous sa classification.
4.070.Restrictions dadmission.
Nonobstant les dispositions du paragraphe 2.040., aucun club, quelle que soit
la date de son admission au R.I., ne peut inscrire dans ses statuts ou de toute
autre manire assujettir ladmission de ses membres des critres de sexe, race,
croyance, nationalit ou dorientation sexuelle, ou imposer toute autre condition
dappartenance non spcifie dans les statuts du R.I. ou le prsent rglement intrieur. Toutes dispositions des statuts dun club ou toutes conditions contraires
lesprit du prsent paragraphe sont considres comme nulles, non avenues et sans
effet.
4.080.Personnel du R.I.
Les clubs peuvent admettre comme membres les employs du R.I.
4.090.Rapports dassiduit.
Chaque club envoie son gouverneur un rapport mensuel sur lassiduit aux runions, dans les quinze jours de la dernire runion de chaque mois. Les clubs non
rattachs un district lenvoient au secrtaire gnral.
4.100.Prsence dautres clubs.
Tout Rotarien peut assister aux runions statutaires de tout Rotary club ou club
satellite, lexception dun club qui la radi pour un juste motif.
Article 5Conseil dadministration
5.010.Attributions
5.020.Publication des dcisions
5.030.Recours
5.040.Pouvoirs
5.050.Runions
5.060.Vote par divers moyens de communication
5.070.Bureau
5.080.Vacance

129

MANUEL DE PROCDURE 2013

5.010.Attributions.
Le conseil dadministration est charg de tout faire pour laccomplissement des
objectifs du R.I., la ralisation de son But, ltude et lenseignement de ses principes,
la dfense de ses idaux, de ses valeurs et des caractristiques de son organisation,
et la diffusion de ses ides dans le monde entier. Afin de raliser les objectifs figurant larticle 3 des statuts du Rotary, le conseil dadministration adopte un plan
stratgique, en supervise la mise en uvre dans chacune des zones et rend compte
des progrs raliss au Conseil de lgislation.
5.020.Publication des dcisions.
Le compte rendu des runions et dcisions du conseil dadministration doit tre
affich sur le site du Rotary dans les 60 jours de la runion/dcision. Les annexes
attaches sont communiques aux membres sur demande, lexception de tout
document jug confidentiel par le conseil dadministration.
5.030.Recours.
Tout recours dune dcision du conseil dadministration est soumis un vote par
correspondance des dlgus au dernier Conseil de lgislation selon la rglementation tablie par le conseil dadministration. Un recours doit tre dpos auprs du
secrtaire gnral par un club et avoir le soutien dau moins 24 autres clubs; la moiti dentre eux ne pouvant appartenir au mme district que celui du club dposant
le recours. Le recours doit tre reu, accompagn des dclarations de soutien, dans
les quatre mois de la dcision du conseil dadministration et le secrtaire gnral
doit organiser le vote par correspondance dans les 90 jours. Le recours est prsent
sous forme de rsolution, dment adopte par le club au cours dune runion statutaire puis certifie par le prsident et le secrtaire du club. Les dlgus votent
uniquement sur le maintien ou non de la dcision du conseil dadministration. Si
le recours est reu par le secrtaire gnral dans les trois mois qui prcdent un
Conseil de lgislation, celui-ci vote sur le recours.
5.040.Pouvoirs.
5.040.1.Direction et contrle des affaires du Rotary.
Le conseil dadministration doit:
a) tablir la politique gnrale de lorganisation
b) valuer la mise en uvre de cette politique par le secrtaire gnral
c) Exercer les pouvoirs qui lui sont confrs par les statuts et le rglement
intrieur ainsi que par la loi de lIllinois gouvernant les associations but
non lucratif, lIllinois General Not for Profit Corporation Act of 1986, telle
quamende.
5.040.2.Contrle et supervision des dirigeants et commissions.
Le conseil dadministration contrle et supervise les dirigeants en fonction, lus ou
nomms ainsi que les commissions du R.I. Pour des raisons valables, il peut, aprs
audition, dmettre de ses fonctions tout dirigeant en fonction, lu ou nomm ainsi
que tout membre de commission. La personne concerne doit recevoir, par courrier
ou autre moyen rapide de communication, le texte des charges invoques et une
convocation une audition, au moins 60 jours avant celle-ci. La personne en cause
peut se faire reprsenter par un avocat. Le vote est la majorit des deux tiers du

130

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 5

conseil dadministration qui jouit en outre de pouvoirs supplmentaires, conformment au paragraphe 6.100.
5.040.3.Pouvoirs du conseil dadministration.
Chaque administrateur supervise pour la zone dans laquelle il a t lu et la zone
alterne, la mise en uvre du plan stratgique du Rotary.
5.050.Runions.
5.050.1.Jours, lieu et convocation.
Le conseil dadministration se runit aux jours et lieu de son choix ou sur convocation du prsident. Le secrtaire gnral avise les membres du conseil dadministration au moins 30 jours lavance, moins quil nait t dcid de renoncer cette
formalit. Le conseil dadministration se runit au moins deux fois par an. Il lui est
galement possible de se runir par confrence tlphonique, Internet ou tout autre
moyen de communication.
5.050.2.Quorum.
Le quorum est atteint par la majorit des membres sauf pour les questions qui,
conformment aux statuts et au rglement intrieur, ncessitent un plus grand
nombre de voix.
5.050.3.Premire runion de lanne.
Le conseil dadministration entrant se runit immdiatement aprs la clture de
la convention annuelle aux jour et lieu fixs par le prsident entrant. Les dcisions
prises cette runion sont ratifies par le conseil dadministration le 1er juillet ou
aprs, lors dune runion ou par un des moyens de communication dcrits au paragraphe 5.060., et entrent en vigueur suite cette ratification.
5.060.Vote par divers moyens de communication.
5.060.1.Runions tlphoniques ou autres.
Le conseil dadministration peut se runir et agir par confrence tlphonique,
Internet ou autre moyen de communication permettant tous de communiquer
les uns avec les autres. Tout membre du conseil dadministration participant une
telle runion est considr comme prsent en personne ladite runion.
5.060.2.Prise de dcision.
Le conseil dadministration peut, sans se runir, statuer sur toute affaire, sur
accord unanime crit de ses membres.
5.070.Bureau.
Le conseil dadministration peut choisir un bureau compos de cinq sept
membres dont les membres de droit. Ce bureau est charg dvaluer la performance
du secrtaire gnral au moins une fois par an et de transmettre ses conclusions
au conseil dadministration. Le conseil dadministration peut dlguer ce bureau
le pouvoir de prendre des dcisions en son nom entre les runions. Ce pouvoir se
limite aux affaires pour lesquelles il existe des directives officielles. Les attributions du bureau, fixes par le conseil dadministration, doivent correspondre la
lettre de ce paragraphe.

131

MANUEL DE PROCDURE 2013

5.080.Vacance.
5.080.1.Supplants.
En cas de vacance, pour quelque raison que ce soit, le conseil dadministration lit
le supplant choisi lors de llection de ladministrateur et issu de la zone (ou du secteur) concerne pour pourvoir le poste jusqu expiration du mandat.
5.080.2.Supplant dans lincapacit de servir.
Si le supplant est dans lincapacit de servir, pour quelque raison que ce soit, les
autres membres du conseil dadministration lisent un remplaant issu de la zone
(ou du secteur) concerne. Le vote seffectue lors de leur prochaine runion ou par
tout autre moyen choisi par le prsident.
Article 6Dirigeants
6.010.lections la convention
6.020.Vice-prsident et trsorier
6.030.Secrtaire gnral
6.040.Rligibilit
6.050.Conditions dligibilit
6.060.Mandat
6.070.Vacance au poste de prsident
6.080.Vacance au poste de prsident lu
6.090.Vacance au poste de vice-prsident ou de trsorier
6.100.Vacance au poste de secrtaire gnral
6.110.Incapacit dun membre du conseil dadministration
6.120.Vacance au poste de gouverneur
6.130.Rmunration
6.140.Attributions
6.010.lections la convention.
Le prsident, les administrateurs du Rotary et les gouverneurs, ainsi que le prsident, le vice-prsident et le trsorier du RIBI sont lus lors de la convention
annuelle.
6.020.Vice-prsident et trsorier.
Lors de la premire runion du conseil dadministration, le prsident choisit, pour
un mandat dun an commenant le 1er juillet, un vice-prsident et un trsorier
parmi les administrateurs du Rotary en deuxime anne.
6.030.Secrtaire gnral.
Le secrtaire gnral est lu par le conseil dadministration pour un mandat de cinq
ans maximum. Llection a lieu avant le 31 mars de la dernire anne du mandat en
cours. Le nouveau mandat commence le 1er juillet suivant llection. Le secrtaire
gnral est rligible.
6.040.Rligibilit.
Les administrateurs du Rotary, ayant effectu un mandat complet aux termes du
rglement intrieur ou selon le conseil dadministration, ne sont pas rligibles
sauf en qualit de prsident ou de prsident lu.
6.050.Conditions dligibilit.

132

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 5 ; 6

6.050.1.Appartenance un club.
Tout dirigeant du R.I. doit tre membre en rgle dun club.
6.050.2.Prsident.
Tout candidat la prsidence du R.I. doit avoir effectu un mandat complet dadministrateur du Rotary avant dtre choisi par la commission de nomination, moins
que le conseil dadministration nestime quune dure infrieure ne rponde nanmoins lesprit de cette disposition.
6.050.3.Administrateurs du Rotary.
Tout candidat au poste dadministrateur du Rotary doit avoir effectu un mandat
complet de gouverneur au moins trois ans avant la prsentation de sa candidature,
moins que le conseil dadministration nestime quune dure infrieure ne rponde
nanmoins lesprit de cette disposition. Un candidat doit avoir galement assist
au moins deux colloques (institutes) et une convention dans les 36 mois qui prcdent la prsentation de sa candidature.
6.060.Mandat.
6.060.1.Dirigeants.
lexception du prsident, des administrateurs du Rotary et des gouverneurs,
chaque dirigeant entre en fonction le 1er juillet qui suit son lection. Les dirigeants
effectuent un mandat dun an ou jusqu ce quun successeur soit officiellement lu,
lexception des administrateurs du Rotary qui effectuent un mandat de deux ans
ou jusqu ce que leur successeur soit officiellement lu.
6.060.2.Prsident lu.
Le prsident lu commence son mandat, sige au conseil dadministration lanne
suivant son lection et dbute son mandat de prsident lanne suivante. Le prsident lu ne peut tre choisi comme vice-prsident.
6.060.3.Administrateurs du Rotary.
Les administrateurs du Rotary entrent en fonction le 1er juillet de lanne suivant
celle de leur lection.
6.070.Vacance au poste de prsident.
Dans ce cas, le vice-prsident lui succde et choisit un nouveau vice-prsident
parmi les autres membres du conseil dadministration. Les vacances au conseil
dadministration sont pourvues conformment au paragraphe 5.080. ci-dessus.
6.070.1.Vacances simultanes aux postes de prsident et de vice-prsident.
Dans ce cas, le conseil dadministration dsigne parmi ses membres ( lexception
du prsident lu) un nouveau prsident qui choisit un vice-prsident. Les vacances
au conseil dadministration sont pourvues conformment au paragraphe 5.080.
ci-dessus.
6.080.Vacance au poste de prsident lu.
6.080.1.Vacance survenant avant la clture de la convention suivante.
Dans ce cas, la commission de nomination dsigne un remplaant pour lanne au
cours de laquelle le prsident lu aurait assum les fonctions de prsident, soit lors
de sa runion statutaire, soit lors dune runion extraordinaire. Si une runion nest

133

MANUEL DE PROCDURE 2013

pas possible, le choix se fait par un vote par correspondance ou par un autre moyen
rapide de communication.
6.080.2.Choix du remplaant par la commission de nomination.
La commission peut dsigner le prsident nomm au poste de prsident conformment aux paragraphes 11.050. et 11.060. Dans ce cas, la commission slectionne
aussi un nouveau prsident lu.
6.080.3.Rle du prsident.
Le prsident choisit la procdure applicable en cas de vacance du prsident lu, y
compris lenvoi du rapport de la commission aux clubs et la dsignation de candidats par les clubs, conforme dans la mesure du possible aux paragraphes 11.060.,
11.070. et 11.080. Si, en fonction de la date de la vacance, il est impossible denvoyer
le rapport de la commission aux clubs ou pour les clubs de nommer des candidats
en opposition avant la convention, le secrtaire gnral sefforce dans la mesure du
possible de prsenter le rapport de la commission et les dlgus des clubs peuvent
prendre la parole en sance lors de la convention pour nommer des candidats en
opposition.
6.080.4.Vacance prcdant immdiatement son entre en fonction.
Si le prsident lu se trouve dans limpossibilit de sacquitter de ses responsabilits aprs la clture de la convention prcdant son entre en fonction comme
prsident, le poste est considr comme vacant au 1er juillet et est pourvu conformment au paragraphe 6.070.
6.080.5.Autres cas.
Dans les cas non prvus ci-dessus, le prsident dtermine la procdure suivre.
6.090.Vacances au poste de vice-prsident ou de trsorier.
Dans ce cas, le prsident dsigne un administrateur dans sa seconde anne au
conseil dadministration pour terminer le mandat.
6.100.Vacance au poste de secrtaire gnral.
Dans ce cas, le conseil dadministration lit un Rotarien pour un mandat de 5 ans
maximum dbutant la date fixe par le conseil dadministration.
6.110.Incapacit dun membre du conseil dadministration.
Si par un vote des trois quarts de ses membres, le conseil dadministration dtermine que lun des siens se trouve dans limpossibilit de sacquitter de ses fonctions,
ce membre doit abandonner son poste qui est pourvu conformment au rglement
intrieur.
6.120.Vacance au poste de gouverneur.
6.120.1.Vice-gouverneur.
La commission de nomination du gouverneur lit un des anciens gouverneurs du
district au poste de vice-gouverneur. Son rle est de remplacer le gouverneur dans
le cas o celui-ci se trouve dans lincapacit temporaire ou permanente dassumer
ses fonctions.
6.120.2.Autorit du conseil dadministration et du prsident.
Sil ny a pas de vice-gouverneur, le conseil dadministration peut pourvoir un poste

134

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 6

vacant de gouverneur jusqu expiration du mandat. Le prsident peut nommer


un Rotarien comptent gouverneur par intrim jusqu ce que le poste vacant soit
pourvu par le conseil dadministration.
6.120.3.Priode dindisponibilit temporaire.
Sil ny a pas de vice-gouverneur, le prsident peut nommer un Rotarien comptent
pour remplacer par intrim un gouverneur en indisponibilit temporaire.
6.130.Rmunration.
Le secrtaire gnral est le seul dirigeant toucher une rmunration qui est fixe
par le conseil dadministration. Aucun autre paiement, y compris prime de reconnaissance ou autre compensation, ne sera vers tout autre dirigeant ou au prsident nomm, autre que le remboursement, sur justificatifs, de frais raisonnables
conformment aux directives de remboursement des frais tablies par le conseil
dadministration.
6.140.Attributions.
6.140.1.Prsident.
En tant que plus haut dirigeant du R.I., le prsident
a) Ast la principale personne prendre la parole au nom du R.I.
b) Prside les conventions et les runions du conseil dadministration;
c) Conseille le secrtaire gnral
d) Sacquitte de tous les autres devoirs qui lui incombent, conformment au
plan stratgique adopt par le conseil dadministration.
6.140.2.Prsident lu.
Le prsident lu a le pouvoir et les attributions que lui confrent le rglement intrieur et sa qualit de membre du conseil dadministration; toutefois, le prsident ou
le conseil dadministration peuvent lui confier des tches supplmentaires.
6.140.3.Secrtaire gnral.
Le secrtaire gnral est charg des oprations du R.I. sous la direction et le
contrle du conseil dadministration. Le secrtaire gnral est responsable du fonctionnement au jour le jour du Rotary. Il rpond au prsident et au conseil dadministration de la mise en place de la politique gnrale tablie par le conseil dadministration ainsi que de la gestion administrative et financire du R.I. Le secrtaire
gnral communique aux Rotariens et aux clubs les rgles tablies par le conseil
dadministration. Il est seul responsable de la supervision du personnel du R.I. Il
prsente un rapport annuel qui, aprs approbation du conseil dadministration, est
soumis la convention. titre de garantie de sa gestion, le secrtaire gnral doit
fournir au conseil dadministration une caution dtermine par ce dernier.
6.140.4.Trsorier.
Le trsorier reoit rgulirement des informations financires du secrtaire gnral et sentretient avec lui de la gestion des finances du R.I. Il soumet les rapports
ncessaires au conseil dadministration et prsente un rapport annuel lors de la
convention. Le trsorier ne possde que le pouvoir et les attributions que lui confre
sa qualit de membre du conseil dadministration; toutefois le prsident ou le
conseil dadministration peuvent lui confier certaines tches supplmentaires.

135

MANUEL DE PROCDURE 2013

Article 7Projets damendement et de rsolution


7.010.Types de projets
7.020.Personnes habilites soumettre des projets
7.030.Aval des projets des clubs par le district
7.035.chance
7.037.Projets en bonne et due forme; projets vicis
7.040.Examen par la commission des statuts et du rglement intrieur
7.050.Examen par le conseil dadministration
7.060.Mesures dexception
7.010.Types de projets.
Les projets damendement visent modifier les documents statutaires. Les projets
de rsolution nentranent aucune modification des documents statutaires.
7.020.Personnes habilites soumettre des projets.
Les projets damendement et de rsolution sont prsents par un club, une confrence de district, le conseil ou la confrence du RIBI, le Conseil de lgislation ou le
conseil dadministration du Rotary. Le conseil dadministration ne peut prsenter
aucun projet ayant trait la Fondation Rotary sans laccord pralable de son conseil
dadministration.
7.030.Aval des projets des clubs par le district.
Les projets manant dun club doivent tre approuvs par un vote des clubs lors de
la confrence de district (ou lors du conseil du district pour le RIBI) ou dune runion sur les rsolutions de district. Si cela est impossible pour des raisons de temps,
le gouverneur peut soumettre les projets un vote par correspondance des clubs,
conforme si possible au paragraphe 13.040. Les projets sont envoys au secrtaire
gnral, accompagns dune attestation du gouverneur certifiant quils ont t tudis et approuvs lors de la confrence du district, dune runion sur les rsolutions
de district, lors du conseil du district pour le RIBI ou par un vote par correspondance. Aucun district ne devrait soumettre ou approuver plus de cinq projets par
Conseil de lgislation.
7.035.chance.
Les projets damendement et de rsolution doivent tre reus par le secrtaire
gnral avant le 31 dcembre de lanne prcdant celle du Conseil de lgislation.
Le conseil dadministration peut transmettre au secrtaire gnral des projets quil
juge urgents jusquau 31 dcembre de lanne du Conseil. Le Conseil de lgislation
et le conseil dadministration peuvent soumettre des rsolutions jusqu la clture
du Conseil de lgislation.
7.037.Projets en bonne et due forme; projets vicis.
7.037.1.Projets en bonne et due forme.
Tout projet:
a) Reu par le secrtaire gnral la date indique au paragraphe 7.035. du
rglement intrieur
b) Conforme au paragraphe 7.020. du rglement intrieur concernant les
personnes habilites soumettre des projets
c) Qui, si soumis par un club, respecte le paragraphe 7.030. du rglement
intrieur concernant laval des textes par le district, et

136

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 7

d) Accompagn dun expos des motifs, soumis par lauteur du projet, ne


dpassant pas 300 mots, identifiant le problme que le projet cherche
corriger et prsentant la solution apporte par le projet.
7.037.2.Projets vicis.
Tout projet:
a) Prsentant le risque dinterprtations contradictoires
b) Omettant dindiquer toutes les modifications ncessaires des documents
statutaires
c) Dont ladoption serait en infraction avec la loi
d) Prsent comme rsolution mais qui ncessite une action ou exprime une
opinion en conflit avec lesprit ou la lettre des documents statutaires
e) Entranant des modifications des statuts types du Rotary club en conflit
avec les statuts ou le rglement intrieur du R.I. ou entranant des
modifications du rglement intrieur du R.I. en contradiction avec les
statuts du R.I., ou
f) Impossible administrer ou appliquer.
7.040.Examen par la commission des statuts et du rglement intrieur.
Les projets reus par le secrtaire gnral sont soumis la commission des statuts
et du rglement intrieur qui peut
7.040.1.Recommander aux auteurs, au nom du conseil dadministration, des changements visant corriger les projets vicis
7.040.2.Recommander un compromis, au nom du conseil dadministration, aux
auteurs de projets similaires
7.040.3.Recommander au conseil dadministration que le secrtaire gnral
transmette au Conseil de lgislation une contre-proposition qui exprimerait mieux
lobjet poursuivi par des projets similaires, lorsque les auteurs ne sentendent pas
sur un compromis
7.040.4.Indiquer au conseil dadministration si les projets sont en bonne et due
forme ou vicis
7.040.5.Recommander au conseil dadministration que le secrtaire gnral ne
transmette pas au Conseil de lgislation les projets que la commission a estim tre
vicis, et
7.040.6.Sacquitter dautres responsabilits dcrites au paragraphe 8.130.2.
7.050.Examen par le conseil dadministration.
La commission des statuts et du rglement intrieur, agissant au nom du conseil
dadministration, tudie les projets, informe leurs auteurs de tout vice et suggre, le
cas chant, des solutions.
7.050.1.Projets similaires.
En cas de projets similaires, la commission des statuts et du rglement intrieur,
agissant au nom du conseil dadministration, peut recommander un texte de

137

MANUEL DE PROCDURE 2013

compromis. Si les auteurs sy refusent, le conseil dadministration, sur avis de


la commission, peut demander au secrtaire gnral de transmettre au Conseil
de lgislation une contre-proposition exprimant mieux lobjet poursuivi. Les
chances fixes ne sappliquent pas aux compromis ou contre-propositions.
7.050.2.Projets non transmis au Conseil de lgislation.
Au cas o, suivant lavis de la commission des statuts et du rglement intrieur
conformment au paragraphe 7.040.4., le conseil dadministration estime quun
projet nest pas en bonne et due forme, il dcide de ne pas le transmettre au Conseil
de lgislation; sil dcide que le projet est vici, il peut dcider de ne pas le transmettre au Conseil de lgislation. Dans les deux cas, le secrtaire gnral prvient
lauteur qui doit obtenir laccord des deux tiers des membres du Conseil de lgislation pour que le projet soit tudi.
7.050.3.Rsolutions ne correspondant pas aux idaux du Rotary.
La commission des statuts et du rglement intrieur, agissant au nom du conseil
dadministration, tudie les projets de rsolution. Le conseil dadministration,
sur recommandation de la commission, demande au secrtaire gnral de transmettre au Conseil de lgislation les projets retenus. Le conseil dadministration,
sur avis de la commission, peut juger quun projet de rsolution ne correspond pas
aux idaux du Rotary et dcider de ne pas le transmettre au Conseil de lgislation.
Lauteur est prvenu de cette dcision avant louverture du Conseil de lgislation. La rsolution peut tre tudie si lauteur obtient laccord des deux tiers des
membres du Conseil de lgislation.
7.050.4.Modifications apportes aux projets et soumission au Conseil de lgislation.
Lauteur dun projet doit envoyer toute modification ultrieure au secrtaire gnral avant le 31 mars de lanne prcdant le Conseil de lgislation, sauf extension
de ce dlai par la commission des statuts et du rglement intrieur agissant au nom
du conseil dadministration. Sous rserve des paragraphes 7.050.2. et 7.050.3., le
secrtaire gnral transmet au Conseil de lgislation les projets soumis en bonne et
due forme, y compris les modifications soumises dans les dlais.
7.050.5.Publication des projets.
Le secrtaire gnral envoie, avant le 30 septembre de lanne du Conseil de lgislation, dix exemplaires des projets soumis en bonne et due forme accompagns
des exposs des motifs soumis par les auteurs et tudis et approuvs par la
commission des statuts et du rglement intrieur aux gouverneurs, un exemplaire
aux membres du Conseil de lgislation et aux anciens administrateurs du Rotary et
un exemplaire aux secrtaires de club qui en font la demande. Les projets sont disponibles sur le site Internet du Rotary.
7.050.6.Examen des projets par le Conseil de lgislation.
Le Conseil de lgislation tudie et se prononce sur les projets soumis en bonne et
due forme, ainsi que sur les sous-amendements.
7.050.7.Adoption des rsolutions.
Les projets sont adopts par un vote la majorit des membres prsents et votants
du Conseil de lgislation.

138

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 7 ; 8

7.060.Mesures dexception.
Le conseil dadministration, se prononant la majorit des deux tiers de tous ses
membres, peut dclarer des mesures dexception et autoriser la procdure suivante.
7.060.1.Procdure.
Les projets soumis une runion extraordinaire du Conseil de lgislation sont
recevables si, dans la mesure du possible, on a cherch respecter la procdure
prescrite par les documents statutaires.
7.060.2.Adoption des projets.
La majorit des deux tiers des voix des dlgus prsents et votants est requise pour
ladoption de ces projets.
Article 8Conseil de lgislation
8.010.Composition
8.020.Critres dligibilit des membres votants
8.030.Attributions des dlgus
8.040.Dsignation et attributions des membres du bureau
8.050.Dsignation des dlgus par commission de nomination
8.060.lection des dlgus la confrence de district
8.070.lection par correspondance
8.080.Convocation
8.090.Vrification des pouvoirs
8.100.Membres extraordinaires
8.110.Quorum
8.120.Procdure
8.130.Comit de procdure; responsabilits de la commission des statuts et du
rglement intrieur
8.140.Dcisions
8.150.Lieu
8.160.Runion extraordinaire
8.170.Dispositions transitoires
8.010.Composition.
Le Conseil de lgislation comprend des membres votants et non votants.
8.010.1.Dlgus.
Chaque district est reprsent par un dlgu lu par les clubs, conformment
aux paragraphes 8.050., 8.060. et 8.070. Les clubs non rattachs un district
demandent au dlgu du district de leur choix de reprsenter leurs intrts. Le
dlgu est membre votant du Conseil de lgislation. Un Rotarien ne peut pas tre
plus de 3 fois dlgu un Conseil de lgislation.
8.010.2.Prsident, vice-prsident et spcialiste des questions de procdure.
Le prsident en fonction lanne du Conseil de lgislation slectionne, lanne prcdant le Conseil, un prsident, un vice-prsident et un spcialiste des questions de
procdure. Le prsident et le vice-prsident ne votent pas, sauf pour dpartager les
voix et ce uniquement lorsque lun dentre eux prside la sance du Conseil.
8.010.3.Commission des statuts et du rglement intrieur.
Les membres de la commission des statuts et du rglement intrieur sont membres
non votants du Conseil de lgislation et sigent au comit de procdure du Conseil.

139

MANUEL DE PROCDURE 2013

Ils ont les attributions et responsabilits spcifies aux paragraphes 8.130.1. et


8.130.2.
8.010.4.Prsident, prsident lu, membres du conseil dadministration et secrtaire
gnral.
Le prsident du R.I., le prsident lu, les autres membres du conseil dadministration et le secrtaire gnral sont membres non votants du Conseil de lgislation.
8.010.5.Anciens prsidents.
Les anciens prsidents du R.I. sont membres non votants du Conseil de lgislation.
8.010.6.Membres du conseil dadministration de la Fondation.
Le conseil dadministration de la Fondation lit un de ses membres comme membre
non votant du Conseil de lgislation.
8.010.7.Membres extraordinaires.
Jusqu trois membres extraordinaires non votants, peuvent tre nomms par le
prsident. Ils travaillent sous la direction du prsident du Conseil de lgislation et
assument les responsabilits listes au paragraphe 8.100.
8.020.Critres dligibilit des membres votants.
8.020.1.Membre dun club.
Chaque membre du Conseil de lgislation doit appartenir un Rotary club.
8.020.2.Ancien dirigeant.
Pour tre dlgu, il faut avoir effectu un mandat complet de dirigeant du R.I. au
moment de llection. Nanmoins, lorsque le gouverneur certifie, avec confirmation
du prsident du R.I., quaucun des anciens dirigeants de son district nest disponible, un Rotarien nayant pas effectu de mandat complet en tant que gouverneur
ou le gouverneur lu peut tre choisi.
8.020.3.Critres dligibilit.
Les dlgus doivent tre informs des qualifications requises et envoyer au secrtaire gnral une lettre signe indiquant quils ont pris connaissance des qualifications, devoirs et responsabilits dun dlgu; quils sont comptents, aptes et prts
assumer ces responsabilits; et quils assisteront la totalit du Conseil.
8.020.4.Personnes inligibles.
Les membres non votants du Conseil et les salaris plein temps du R.I., dun district ou dun club sont inligibles.
8.030.Attributions des dlgus.
a) Aider les clubs prparer les projets soumettre au Conseil
b) Participer aux dbats sur les projets organiss lors de la confrence de
district et/ou dautres runions du district
c) Connatre lopinion des Rotariens du district
d) Se former une opinion sur chaque projet et lexprimer avec clart lors du
Conseil de lgislation
e) Statuer impartialement
f) Assister la totalit de la runion du Conseil de lgislation

140

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 8

g) Prsenter aux clubs du district un rapport sur les dcisions du Conseil de


lgislation, et
h) Se mettre la disposition des clubs pour prparer les projets soumettre aux
futurs Conseils de lgislation.
8.040.Dsignation et attributions des membres du bureau.
Le prsident, le vice-prsident, le spcialiste des questions de procdure et le secrtaire constituent le bureau du Conseil de lgislation.
8.040.1.Prsident.
Outre la prsidence du Conseil de lgislation, le prsident assume les autres responsabilits incombant sa tche ou nonces dans le rglement intrieur ou dans
les rgles de procdure.
8.040.2.Vice-prsident.
Lorsque le prsident du Conseil de lgislation lestime ncessaire ou que les circonstances lexigent, il demande au vice-prsident de le remplacer. Il peut aussi lui
confier diverses autres tches.
8.040.3.Spcialiste des questions de procdure.
Il conseille le prsident et le Conseil de lgislation sur les questions de procdure.
8.040.4.Secrtaire.
Le secrtaire gnral du R.I. est le secrtaire du Conseil de lgislation, moins
quavec lapprobation du prsident, il ne dsigne un remplaant.
8.050.Dsignation des dlgus par commission de nomination.
8.050.1.Procdure.
Les dlgus et leurs supplants devraient tre slectionns par une commission de
nomination. Cette procdure, qui inclut la possibilit de maintenir une candidature
en opposition et lorganisation dlections en dcoulant, doit tre engage et complte durant lanne rotarienne prcdant de deux ans celle du Conseil. Elle doit
tre conforme au paragraphe 13.020. concernant llection des gouverneurs dans la
mesure o elle nentre pas en conflit avec ce paragraphe. Un candidat au poste de
dlgu ne peut siger la commission de nomination.
8.050.2.Dfaut dadoption dune procdure de slection des membres de la commission de nomination.
dfaut dadoption dune telle procdure, la commission de nomination est
compose de tous les anciens gouverneurs, membres dun club du district aptes et
tant disposs remplir ce rle. Les candidats au poste de dlgu ne peuvent pas
siger cette commission.
8.050.3.Incapacit des dlgus et supplants dassumer leurs fonctions.
Dans ce cas, le gouverneur peut dsigner comme dlgu un autre membre comptent dun club du district.
8.060.lection des dlgus la confrence de district.
8.060.1.Procdure.
Si le district dcide de ne pas utiliser de commission de nomination, le dlgu et
son supplant sont lus lors de la confrence de district de lanne rotarienne pr-

141

MANUEL DE PROCDURE 2013

cdant de deux ans celle du Conseil de lgislation. Dans la rgion RIBI, les dlgus
et leurs supplants sont lus lors de runions du conseil de district, aprs le 1er
octobre de lanne rotarienne prcdant de deux ans celle du Conseil de lgislation.
8.060.2.Candidatures.
Tout club du district peut soumettre la candidature dun membre comptent, apte
et prt assumer ces fonctions appartenant un club du district. Le club avalise la
candidature, en incluant les signatures du prsident et du secrtaire du club. Les
candidatures sont ensuite remises au gouverneur qui les soumet au vote des lecteurs des clubs lors de la confrence de district.
8.060.3.Slection des dlgus et supplants.
Le dlgu du district est le candidat ayant obtenu la majorit des voix. Un club
ayant droit plusieurs voix doit toutes les porter sur le mme candidat, sous peine
de voir ses votes annuls. Sil ny a que deux candidats, le supplant est le candidat
restant. Lorsquil y a plus de deux candidats, le scrutin est unique transfrable et
quand un candidat obtient la majorit des voix, le candidat en 2e position en nombre
de voix est choisi comme supplant.
8.060.4.Candidat unique.
Sil ny a quun candidat, aucun scrutin nest ncessaire et le gouverneur dclare
que ce candidat est le dlgu du district au Conseil de lgislation. Le gouverneur
peut galement nommer comme supplant un Rotarien qualifi membre dun club
du district.
8.060.5.Candidatures proposes par les clubs.
Dans le cas o le candidat nest pas membre du club qui a propos sa candidature,
son club doit lapprouver par crit pour la valider. Le document doit tre sign par le
prsident et le secrtaire de son club.
8.070.lection des dlguspar correspondance.
8.070.1.Autorisation du conseil dadministration.
Dans certaines circonstances, le conseil dadministration peut autoriser la slection du dlgu et de son supplant au moyen dun vote par correspondance. Dans
ce cas, le gouverneur en informe officiellement les clubs par courrier aux secrtaires. Les candidatures doivent tre soumises par crit, signes par le prsident
et le secrtaire du club, et reues par le gouverneur dans le dlai quil a fix. Le gouverneur envoie chacun des clubs de son district un bulletin de vote comportant
la liste alphabtique des candidats comptents. Sur demande crite dans les dlais
fixs par le gouverneur, un candidat peut demander ce que son nom soit retir de
la liste. Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a
droit un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre
en fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel. Tout club suspendu
par le conseil dadministration ne peut participer au vote. Le gouverneur peut dsigner une commission qui organise le scrutin par correspondance conformment au
prsent article.
8.070.2.Vote par correspondance.
Par vote majoritaire, les lecteurs prsents et votants lors de la confrence du district peuvent demander choisir leur dlgu et son supplant au moyen dun vote

142

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 8

par correspondance. Ce vote doit avoir lieu au cours du mois suivant la confrence
de district et doit respecter la procdure dcrite au paragraphe 8.070.1.
8.070.3.Candidatures proposes par les clubs.
Dans le cas o le candidat nest pas membre du club qui a propos sa candidature,
son club doit lapprouver par crit pour la valider. Le document doit tre sign par le
prsident et le secrtaire de son club.
8.080.Convocation.
8.080.1.Envoi des coordonnes des dlgus.
Le gouverneur transmet au secrtaire gnral les noms du dlgu et de son supplant immdiatement aprs leur slection.
8.080.2.Publication de la liste des dlgus au Conseil de lgislation.
Trente jours au moins avant le Conseil de lgislation, le secrtaire gnral envoie
aux dlgus la liste des dlgus dont les noms lui ont t communiqus par les
gouverneurs ainsi quune convocation indiquant le jour et le lieu de la runion du
Conseil de lgislation.
8.080.3.Publication des noms des prsident, vice-prsident et spcialiste des questions de procdure.
Le secrtaire gnral communique aux clubs les noms du prsident, du viceprsident et du spcialiste des questions de procdure.
8.090.Vrification des pouvoirs.
Le prsident du R.I. dsigne une commission de vrification des pouvoirs qui se
runit sur place juste avant le Conseil de lgislation pour examiner et certifier les
certificats de pouvoirs. Le Conseil peut tudier toute dcision de la commission.
8.100.Membres extraordinaires.
Sitt aprs leur publication, le prsident du Conseil de lgislation rpartit les projets entre les membres extraordinaires en leur demandant dtre mme de faciliter les dbats et de prsenter au Conseil de lgislation les arguments en faveur ou
contre les textes qui nauront pas fait lobjet dun dbat suffisamment pouss.
8.110.Quorum.
Le prsident peut dclarer louverture des dbats lorsque la moiti des membres
votants sont prsents. Chaque membre votant dispose dune voix pour chaque
question soumise au vote, le Conseil de lgislation ne reconnaissant pas le vote par
procuration.
8.120.Procdure.
8.120.1.Rgles de procdure.
Conformment au paragraphe 8.130., le Conseil peut adopter pour faciliter les
dbats des rgles de procdure conformes au rglement intrieur qui restent en
vigueur jusqu ce quelles soient modifies lors dun Conseil ultrieur.
8.120.2.Recours.
Un recours peut tre prsent au Conseil contre une dcision du prsident de
sance. Le vote de la majorit des membres est ncessaire pour annuler la dcision
du prsident de sance.

143

MANUEL DE PROCDURE 2013

8.130.Comit de procdure; responsabilits de la commission des statuts et


du rglement intrieur.
Le prsident, le vice-prsident et les membres de la commission des statuts et du
rglement intrieur constituent le comit de procdure, sous la prsidence du prsident du Conseil de lgislation.
8.130.1.Attributions.
Ce comit recommande les rgles de procdure et lordre dexamen des projets. Il
rdige et rvise, pour le Conseil de lgislation, tout amendement ncessaire pour
corriger les vices relevs par le comit ou le Conseil. Il soccupe galement dapporter les modifications au rglement intrieur du R.I. et aux statuts types du Rotary
club qui dcoulent des amendements adopts par le Conseil et en soumet un compte
rendu au Conseil.
8.130.2.Responsabilits de la commission des statuts et du rglement intrieur.
Cette commission tudie et approuve les exposs des motifs avant leur publication.
Sitt la publication des projets, le prsident du Conseil rpartit les projets parmi
les membres de la commission des statuts et du rglement intrieur. Chacun doit
tudier ses textes afin dtre en mesure dexpliquer au Conseil les motifs, lobjectif
et les consquences de chaque texte ainsi que tout vice.
8.140.Dcisions.
8.140.1.Rapport du prsident.
Le prsident du Conseil de lgislation transmet au secrtaire gnral un rapport
dtaill des dcisions prises par le Conseil, dans les 10 jours de la clture de la runion.
8.140.2.Rapport du secrtaire gnral.
Le secrtaire gnral envoie aux secrtaires des clubs le compte rendu des dcisions du Conseil de lgislation dans les deux mois de sa clture, accompagn du
formulaire pour faire opposition.
8.140.3.Opposition une dcision du Conseil.
Les prsidents des clubs doivent avaliser toute dclaration dopposition dpose par
leur club. Le formulaire doit parvenir au secrtaire gnral dans les dlais indiqus,
en principe au moins deux mois compter de la date dexpdition du compte rendu.
Le secrtaire gnral enregistre et tudie les dclarations dopposition.
8.140.4.Suspension.
Lenregistrement officiel de lopposition de 5% des votes autoriss une dcision
du Conseil de lgislation entrane la suspension de cette dcision.
8.140.5.Scrutin par correspondance en cas de suspension.
En cas de suspension dune dcision sur opposition des clubs, le secrtaire gnral prpare et distribue un bulletin de vote aux secrtaires des clubs dans le mois
qui suit. Il y est demand aux clubs si la dcision du Conseil doit tre confirme.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit
un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en
fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel prcdant la clture du
Conseil. Tout club suspendu par le conseil dadministration ne peut participer au

144

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 8

vote. Les bulletins de vote doivent tre avaliss par les prsidents des clubs et reus
par le secrtaire gnral la date mentionne sur le bulletin, fixe au moins deux
mois aprs lenvoi des bulletins.
8.140.6.Commission lectorale.
Le prsident dsigne une commission lectorale dont il fixe les jours et lieu de
runion. La commission procde au dpouillement des bulletins de vote des
clubs concernant le retrait dune dcision du Conseil de lgislation dans les deux
semaines de la date ultime de rception des bulletins. La commission confirme
les rsultats du scrutin au secrtaire gnral dans les cinq jours de la clture de sa
runion.
8.140.7.Rsultats du scrutin.
Une dcision du Conseil de lgislation, rejete la majorit par les clubs, est annule rtroactivement la date de la suspension. Dans le cas contraire, la dcision
suspendue est rtablie.
8.140.8.Entre en vigueur des dcisions du Conseil.
Les dcisions du Conseil de lgislation relatives aux projets prennent effet au
1er juillet suivant la clture du Conseil de lgislation sauf dans le cas prvu au
paragraphe 8.140.4.
8.150.Lieu.
Conformment larticle 10, paragraphe 2 des statuts du R.I., le conseil dadministration veille choisir un lieu de runion pour le Conseil de lgislation accessible
tous les Rotariens, quelle que soit leur nationalit.
8.160.Runion extraordinaire.
8.160.1.Convocation.
Conformment larticle 10, paragraphe 5 des statuts du R.I., le conseil dadministration peut convoquer une runion extraordinaire du Conseil de lgislation. Les
gouverneurs reoivent une convocation, accompagne du texte ltude, au moins
60 jours lavance. Les gouverneurs prviennent leurs clubs et envoient au secrtaire gnral, le plus rapidement possible, les noms des Rotariens qui les reprsenteront.
8.160.2.Dlgus.
Le dlgu le plus rcemment lu, ou en cas dempchement son supplant, y reprsente les clubs de son district. En cas de dsistement du supplant, le gouverneur
peut reprsenter son district ou se faire remplacer par un Rotarien comptent
conformment au rglement intrieur.
8.160.3.Adoption des textes.
Un vote la majorit des deux tiers des membres prsents et votants est exig pour
ladoption dun texte en sance extraordinaire.
8.160.4.Procdures.
Les runions extraordinaires doivent respecter la procdure habituelle des
Conseils de lgislation, sauf en ce qui concerne les lments suivants:

145

MANUEL DE PROCDURE 2013

8.160.4.1.Compte rendu des dcisions.


Ce document mentionn au paragraphe 8.140.2. est envoy aux clubs dans les 15
jours de la clture de la runion extraordinaire.
8.160.4.2.Opposition une dcision.
Les clubs ont deux mois pour sopposer une dcision.
8.160.5.Entre en vigueur.
Les dcisions prises lors dune runion extraordinaire du Conseil de lgislation
entrent en vigueur deux mois aprs lenvoi par le secrtaire gnral du compte
rendu des dcisions sauf opposition en bonne et due forme. En cas dopposition,
un vote par correspondance est organis si possible conformment au paragraphe
8.140.
8.170.Dispositions transitoires.
Les dispositions transitoires expirent lorsquelles ne sont plus applicables.
Article 9Convention
9.010.Date et lieu
9.020.Invitation
9.030.Bureau de la convention
9.040.Dlgus
9.050.Pouvoirs
9.060.Dlgus extraordinaires
9.070.Droits dinscription
9.080.Quorum
9.090.Commission de vrification des pouvoirs
9.100.lecteurs
9.110.Commission lectorale
9.120.lection des dirigeants
9.130.Programme
9.140.Attribution des siges
9.150.Assembles rgionales
9.010.Date et lieu.
Le conseil dadministration ne peut choisir de date ni de lieu potentiels pour une
convention, ou sengager dans son organisation, plus de dix ans lavance. Le
conseil dadministration veille choisir un lieu de rencontre accessible tous les
Rotariens, quelle que soit leur nationalit.
9.020.Invitation.
Le prsident prpare une invitation envoye par le secrtaire gnral aux clubs au
moins six mois avant la convention. En cas de convention extraordinaire, linvitation doit tre expdie au moins 60 jours avant louverture de la rencontre.
9.030.Bureau de la convention.
Il comprend le prsident, le prsident lu, le vice-prsident, le trsorier, le secrtaire gnral, le prsident de la commission dorganisation de la convention ainsi
quun responsable des Voltigeurs dsign par le prsident.
9.040.Dlgus.

146

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 8 ; 9

9.040.1.Rgle gnrale.
Les dlgus et leurs supplants, lexception des dlgus par procuration, doivent
appartenir aux clubs quils reprsentent.
9.040.2.Supplants.
Lors de sa slection, le club peut dsigner un supplant par dlgu qui ne vote
quen cas dabsence de ce dernier et a mme autorit en la matire. En cas dempchement du supplant, un remplaant est nomm.
9.040.3.Procdure de remplacement.
La commission de vrification des pouvoirs est informe de la substitution. Le
supplant remplace le dlgu jusqu la clture de la convention. La commission
peut accorder une drogation un dlgu appartenant au club hte et dont les responsabilits dans le cadre de la convention lempcheraient dassister une ou plusieurs sances. Dans ce cas, la commission doit tre prvenue pralablement quun
remplacement partiel est ncessaire.
9.040.4.Procuration.
Conformment larticle 9, paragraphe 3(a) des statuts du R.I., les clubs nayant ni
dlgu ni supplant ont la possibilit de donner procuration un membre dun club
du district. Un club non rattach un district peut choisir un membre du club de
son choix.
9.050.Pouvoirs.
Les dlgus, supplants et dlgus par procuration doivent tre munis dun certificat sign par le prsident et le secrtaire du club quils reprsentent remettre
la commission de vrification des pouvoirs.
9.060.Dlgus extraordinaires.
Il sagit des dirigeants du R.I. et les anciens prsidents internationaux appartenant
un club qui disposent ce titre dune voix lors de la convention.
9.070.Droits dinscription.
Toute personne ge dau moins 16 ans doit sinscrire et payer un montant fix par
le conseil dadministration. Les dlgus ou dlgus par procuration nont le droit
de vote quaprs stre acquitts de leur droit dinscription.
9.080.Quorum.
9.080.1.Constitution du quorum.
Le quorum est atteint si 10 % des clubs sont reprsents par des dlgus.
9.080.2.Absence de quorum.
Si, lors dune sance plnire, il est constat que le quorum nest pas atteint, le prsident de sance suspend tout vote pour une demi-journe au maximum. lexpiration de ce dlai, les questions prsentes dans les rgles sont traites, nonobstant le
nombre de dlgus prsents.
9.090.Commission de vrification des pouvoirs.
Avant la clture de la convention, le prsident nomme une commission de vrification des pouvoirs de 5 membres minimum.

147

MANUEL DE PROCDURE 2013

9.100.lecteurs.
Les dlgus, les dlgus par procuration et les dlgus extraordinaires accrdits forment le corps lectoral de la convention et sont dsigns du nom dlecteurs.
9.110.Commission lectorale.
9.110.1.Nomination et responsabilits.
Le prsident dsigne au moins cinq lecteurs pour former la commission lectorale
charge de lorganisation des scrutins lors de la convention, y compris de la distribution et du dpouillement des bulletins de vote. Le secrtaire gnral fait imprimer les bulletins de vote.
9.110.2.Avis dlection.
Le prsident informe les lecteurs lors de la premire sance plnire des lieux et
heures fixs pour la nomination et llection des dirigeants.
9.110.3.Rapport de la commission.
La commission lectorale annonce les rsultats des scrutins dans les meilleurs
dlais dans un rapport sign par la majorit de ses membres. Son prsident
conserve les bulletins de vote qui sont dtruits aprs adoption du rapport, sauf instructions contraires.
9.120.lection des dirigeants.
9.120.1.Droit de vote des lecteurs.
Chaque lecteur dispose dune voix par dirigeant lire.
9.120.2.Scrutin.
Llection des dirigeants se fait par bulletin secret. Lorsquil y a plus de deux candidats, le scrutin est unique transfrable. En cas de candidat unique, les lecteurs
peuvent demander au secrtaire gnral de procder un vote group par acclamation.
9.120.3.Scrutin majoritaire.
Chaque dirigeant est lu au scrutin majoritaire (compte tenu du deuxime et des
suivants, si ncessaire).
9.120.4.Prsentation des candidats.
Le secrtaire gnral prsente les candidats dment dsigns aux postes de prsident, membres du conseil dadministration et gouverneurs du R.I., et aux fonctions de prsident, vice-prsident et trsorier du RIBI.
9.130.Programme de la convention.
Le programme labor par la commission dorganisation de la convention, approuv
par le conseil dadministration, constitue lordre du jour des sances. Des changements peuvent y tre apports durant la convention sur dcision prise la majorit
des deux tiers du conseil dadministration.
9.140.Attribution des siges.
Des places sont rserves aux dlgus accrdits par la commission de vrification des pouvoirs pour toute sance plnire o un vote est prvu.

148

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 9 ; 10

9.150.Assembles rgionales.
Les Rotariens dun pays ou dun groupe de pays dtermins par le conseil dadministration ou la convention qui en informe la commission dorganisation peuvent
se runir au cours de la convention pour discuter de sujets concernant leur pays ou
rgion. Le prsident confie la charge de convoquer cette runion un Rotarien de
son choix et adopte une procdure similaire celle de la convention. Le prsident et
le secrtaire dune assemble rgionale sont nomms sa sance douverture.
Article 10Candidatures et lection des dirigeants Gnralits
10.010.Niveau de comptence
10.020.Candidatures
10.030.ligibilit
10.040.Inligibilit
10.050.lection
10.060.Campagnes de soutien et propagande lectorale
10.070.Procdure dexamen des plaintes
10.010.Niveau de comptence.
Pour toute fonction lective du R.I., il sagit dlire les Rotariens les plus comptents.
10.020.Candidatures.
Les candidatures aux postes de prsident international, administrateur du Rotary
et gouverneur peuvent maner dune commission de nomination et dun club.
10.030.ligibilit.
Les candidats et dirigeants nomms doivent appartenir des clubs en rgle.
10.040.Inligibilit.
10.040.1.Commission de nomination.
Aucune personne ayant accept par crit dtre membre, membre supplant ou candidat pour siger une commission de nomination, lue ou non, ni aucun candidat
lu stant ultrieurement dsist, ni son conjoint, enfant ou parent ne peut se porter candidat au poste considr par la commission de nomination lanne o sige
la commission.
10.040.2.Personnel du R.I.
Tout employ plein temps du R.I., dun club ou dun district est inligible, lexception du secrtaire gnral.
10.050.lection.
Les dirigeants du R.I. sont lus lors de la convention annuelle conformment aux
paragraphes 6.010. et 9.120.
10.060.Campagnes de soutien et propagande lectorale.
Pour que les Rotariens les plus comptents soient choisis pour toute fonction lective, tout effort visant influencer le processus lectoral de faon positive ou ngative au travers dune campagne publicitaire ou lectorale est interdit. Aucun candidat une fonction lective au R.I. ne peut entreprendre de campagne publicitaire
ou lectorale ni accepter quelles soient menes en sa faveur son instigation ou
celle dautrui. De mme, aucun document (brochure, notice, lettre, e-mail ou autre)

149

MANUEL DE PROCDURE 2013

ne peut tre distribu ou mis en circulation auprs des clubs ou de leurs membres,
sans autorisation expresse du conseil dadministration. Tout candidat apprenant
que des activits prohibes sont menes en sa faveur doit immdiatement intimer
aux personnes concernes de cesser ces activits.
10.070.Procdure dexamen des plaintes.
10.070.1.Plaintes.
Pour tre examine, toute plainte relative la procdure dlection dun dirigeant
du Rotary ou aux rsultats dune lection doit tre dpose par crit par un club et
tre soutenue par au moins cinq autres clubs ou un dirigeant du R.I. en fonction.
Les plaintes, accompagnes de justificatifs, doivent parvenir au secrtaire gnral
dans les 21 jours de lannonce des rsultats du scrutin. Le reprsentant officiel du
prsident une runion de district ou de zone peut galement dposer une plainte
auprs du secrtaire gnral accompagne de preuves suffisantes. Ce dernier agit
conformment la procdure prescrite par le conseil dadministration.
10.070.2.Examen par le conseil dadministration.
Aprs avoir examin la plainte, le conseil dadministration la rejette, disqualifie
le candidat pour ce poste et/ou toute autre fonction lective au R.I. ou prend toute
dcision simposant. La disqualification est vote la majorit des deux tiers pour
une dure et pour des postes dtermins par le conseil. Le conseil dadministration peut prendre toute dcision quil estime raisonnable et juste lencontre des
Rotariens ayant contrevenu aux dispositions du paragraphe 10.060. La dcision du
conseil dadministration est communique dans les plus brefs dlais aux parties
concernes.
10.070.3.Plaintes rptes dans un district donn.
Nonobstant les dispositions de ce rglement intrieur et des statuts types du
Rotary club:
a) Si llection dun gouverneur nomm a entran des plaintes dcrites au
paragraphe 10.070.1. au moins deux reprises durant une priode de cinq
ans, et que le conseil dadministration a donn raison ces plaintes au
moins deux reprises, le conseil dadministration a toute autorit pour
prendre une ou plusieurs des mesures suivantes sil estime raisonnable
et juste de penser que le rglement intrieur du Rotary ou la procdure de
plainte lectorale ont t viols:

1. Disqualifier le Rotarien lu ainsi quun ou plusieurs candidats et


slectionner un ancien gouverneur dun club du district pour effectuer
un autre mandat

2. Dmettre le gouverneur, le gouverneur lu ou le gouverneur nomm


de leurs fonctions sils ont influenc ou entrav le droulement des
lections, et

3. Dchoir de son titre un ancien gouverneur qui aurait influenc ou


entrav le droulement des lections;

b) Si llection dun gouverneur nomm a provoqu des contestations au


moins trois reprises durant une priode de cinq ans et que le conseil
dadministration a donn raison ces plaintes au moins trois reprises,

150

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 10 ; 11

le conseil dadministration a toute autorit pour dissoudre le district et de


rattacher ses clubs aux districts voisins. Les dispositions du paragraphe
15.010. ne sappliquent pas cette section.
10.070.4.Acte de candidature.
Tout acte de candidature doit inclure une dclaration signe par le candidat certifiant avoir pris connaissance des dispositions du rglement intrieur et acceptant
de sy conformer.
10.070.5.Procdure de contestation.
Les Rotariens et les clubs doivent respecter la procdure fixe par le rglement
intrieur pour contester lexercice dune fonction lective ou les rsultats dune
lection du R.I. Un candidat ou un club agissant au nom du candidat doit utiliser
la procdure prescrite avant de faire appel un organisme non rotarien ou tout
autre systme de rsolution des conflits, sous peine de disqualification et dinterdiction de contester lexercice dune fonction lective pendant une dure fixe par
le conseil dadministration du Rotary. Le conseil dadministration peut estimer
quun club ne respectant pas cette procdure de contestation est dfaillant et
prendre des mesures son gard.
Article 11Nomination et lection du prsident
11.010.Candidatures la prsidence
11.020.Commission de nomination du prsident
11.030.lection des membres de la commission
11.040.Phase prliminaire
11.050.Procdure de nomination
11.060.Rapport de la commission
11.070.Candidatures en opposition
11.080.Autres cas
11.090.lections lors de la convention
11.100.Vote par correspondance
11.010.Candidatures la prsidence.
Les anciens prsidents et les membres du conseil dadministration en exercice sont
inligibles la prsidence du R.I.
11.020.Commission de nomination du prsident.
11.020.1.Composition.
La commission comprend 17 membres issus des 34 zones constitues pour la dsignation des administrateurs du Rotary, et choisis comme suit:
a) Les rgions impaires sont reprsentes les annes paires
b) Les rgions paires ltant les annes impaires.
11.020.2.Reprsentant du RIBI.
Une des zones appartenant intgralement au RIBI envoie un reprsentant lu par
ses clubs par un vote par correspondance selon la procdure et le calendrier fixs
par le conseil du RIBI, le secrtaire du RIBI tant charg de communiquer son nom
au secrtaire gnral.

151

MANUEL DE PROCDURE 2013

11.020.3.Appartenance la zone.
Chaque membre de la commission doit appartenir un club de la zone quil reprsente.
11.020.4.Inligibilit.
Le prsident, le prsident lu et les anciens prsidents ne peuvent tre membres de
la commission de nomination.
11.020.5.ligibilit.
Il faut avoir appartenu au conseil dadministration pour tre candidat la commission de nomination. Si aucun ancien membre du conseil dadministration nest disponible dans la zone, un ancien gouverneur ayant effectu un mandat dau moins un
an une des commissions mentionnes aux paragraphes 16.010., 16.020. et 16.030.
ou au conseil dadministration de la Fondation est ligible. Aucun Rotarien ne peut
siger cette commission plus de trois reprises moins quil ny ait pas plus de
deux candidats.
11.030.lection des membres de la commission*.
11.030.1.Avis aux candidats ligibles.
Dans un courrier envoy entre le 1er et 15 mars, le secrtaire gnral invite les
anciens membres du conseil dadministration concerns se porter candidats pour
siger la commission de nomination du prsident. Ils ont jusquau 15 avril pour en
informer le secrtaire gnral.
11.030.2.Une seule candidature.
Pour les zones disposant dun seul et unique ancien membre du conseil dadministration apte et dispos siger la commission de nomination, celui-ci est automatiquement dsign comme membre de la commission par le prsident.
11.030.3.Plusieurs candidatures.
Dans les zones disposant de plusieurs anciens membres du conseil dadministration aptes et disposs siger la commission de nomination, le reprsentant et
son supplant sont choisis par un vote par correspondance conformment la procdure ci-dessous.
11.030.3.1.Bulletin de vote.
Le secrtaire gnral prpare un bulletin de vote unique transfrable comportant
par ordre alphabtique les noms des anciens administrateurs du Rotary ligibles.
11.030.3.2.Scrutin.
Le secrtaire gnral sassure quun bulletin de vote est envoy chaque club de la
zone concerne avant le 15 mai, accompagn de la photographie et biographie de
chaque candidat (y compris son nom, son club, ses postes au R.I. et commissions
internationales avec annes de mandat), et indiquant que le bulletin doit lui tre
retourn dment rempli au sige, Evanston avant le 30 juin.
11.030.4.Nombre de voix.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club dispose
* Le systme utilis est celui de la reprsentation proportionnelle scrutin uninominal dans lequel
llecteur ne dispose que dune seule voix quil donne au candidat quil prfre, en indiquant ses
deuxime, troisime, quatrime choix, etc.

152

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 11

dune voix supplmentaire pour chaque tranche de 25 ou fraction majeure de ce


nombre en fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel. Tout club
suspendu par le conseil dadministration ne peut participer au vote.
11.030.5.Commission lectorale.
La commission lectorale se runit avant le 10 juillet aux jour et lieu fixs par le
prsident qui en nomme aussi ses membres. Elle procde au dpouillement du scrutin et soumet un rapport au secrtaire gnral dans les cinq jours de la clture de sa
runion.
11.030.6.Procdure.
Chaque membre de la commission est lu au scrutin majoritaire, son supplant
tant le candidat se classant en deuxime place par le nombre des voix (compte
tenu du deuxime et dautres choix prfrentiels, si ncessaire). En cas dgalit des
voix, le conseil dadministration dpartage le vote.
11.030.7.Vacance.
En cas de vacance dans une zone, il est fait appel lancien administrateur du
Rotary le plus rcent, rpondant au 1er janvier aux critres dligibilit.
11.030.8.Mandat.
La commission a un mandat dun an partir du 1er juillet suivant son lection.
Le cas chant, un supplant sige jusqu expiration du mandat en cours.
11.030.9.Vacance non prvue.
Dans tous les autres cas, le conseil dadministration dsigne un membre appartenant de prfrence un club de la mme zone.
11.040.Phase prliminaire.
11.040.1.Notification des noms des membres de la commission.
Le secrtaire gnral avise le conseil dadministration et les clubs de la composition de la commission dans le mois qui suit sa slection.
11.040.2.Slection du prsident de la commission de nomination.
Lors de sa runion, la commission dsigne lun de ses membres comme prsident.
11.040.3.Envoi des candidatures.
Le secrtaire gnral envoie entre le 1er et le 15 mai une lettre aux Rotariens qui
seront ligibles au poste de prsident leur demandant si le poste les intresse. Dans
ce cas, ils ont jusquau 30 juin pour informer le secrtaire gnral quils sont prts
et aptes servir, et lui demander dinscrire leur nom sur la liste des candidats.
Passe cette date, la candidature des Rotariens ligibles nayant pas rpondu ne
sera pas prise en compte. Le secrtaire gnral transmet les candidatures la
commission, et aux Rotariens qui en font la demande, au moins une semaine avant
sa runion.
11.050.Procdure de nomination.
11.050.1.Choix de la commission.
Le choix doit se porter sur le Rotarien le plus comptent parmi les anciens administrateurs du Rotary lists comme prts servir comme prsident du R.I.

153

MANUEL DE PROCDURE 2013

11.050.2.Runion de la commission.
La commission se runit avant le 15 aot, aux lieu et jour fixs par le conseil dadministration. Chaque candidat doit avoir la possibilit de passer un entretien avec
la commission selon une procdure dtermine par le conseil dadministration.
11.050.3.Quorum et vote.
La prsence de douze membres est requise pour la prise de toute dcision. Les questions lordre du jour sont rgles par vote majoritaire, sauf pour la dsignation du
candidat officiel la prsidence du R.I., qui requiert dix voix.
11.050.4.Dsistement et remplacement du candidat officiel.
En cas dempchement ou de dsistement, le candidat est inligible pour lanne en
question. Une fois informe de la situation par le prsident, la commission procde
la slection dun autre Rotarien comptent selon la procdure suivante.
11.050.4.1.Pouvoir du prsident de la commission.
Lors de sa runion, la commission autorise son prsident agir en son nom pour
dterminer la procdure adopter en cas de dsistement du candidat officiel.
11.050.4.2.Options.
Il peut alors tre procd un vote par correspondance ou par tout autre moyen
rapide de communication. Le prsident peut galement, au nom du conseil dadministration, convoquer durgence la commission.
11.050.4.3.Rouverture des candidatures.
Dans le cas susmentionn, le conseil dadministration accorde si possible aux clubs
un dlai raisonnable pour soumettre des nouvelles candidatures, conformment au
paragraphe 11.070., sans toutefois tenir compte de la date indique.
11.050.4.4.ventualit non prvue.
Dans ce cas, le conseil dadministration dcide de la procdure suivre.
11.060.Rapport de la commission.
Dans les dix jours de son ajournement, la commission adresse son rapport au secrtaire gnral qui en prsente le contenu aux clubs ds quil est financirement possible de le faire et dans tous les cas dans les trente jours.
11.070.Candidatures en opposition.
Outre la candidature officielle, il est possible de prsenter des candidatures en
opposition selon la procdure suivante.
11.070.1.Procdure.
Un club peut proposer la commission de nomination la candidature en opposition
dun Rotarien comptent ayant indiqu, conformment au paragraphe 11.040.3.
quil est prt servir comme prsident du R.I., suite une rsolution adopte lors
dune runion statutaire, ratifie par un vote majoritaire des clubs du district lors
de la confrence de district ou par correspondance, ratification devant tre certifie par le gouverneur et envoye au secrtaire gnral. La rsolution doit tre
accompagne dune dclaration crite du candidat, acceptant que sa candidature
soit soumise lapprobation des clubs. Lchance de cette procdure est fixe au
1er octobre.

154

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 11

11.070.2.Notification des clubs.


Le secrtaire gnral informe les clubs, dans les plus brefs dlais, des candidatures
soumises et leur envoie les formulaires leur permettant de soutenir ou non une
candidature en opposition.
11.070.3.Absence dopposition.
Dans ce cas, le prsident confirme le choix de la commission de nomination, le candidat officiel devenant alors prsident nomm.
11.070.4.Soutien dune candidature en opposition.
Une candidature en opposition doit avant le 15 novembre tre soutenue par 1% des
Rotary clubs au 1er juillet prcdent, dont la moiti situs dans des zones autres que
celle du candidat. On procde ensuite un scrutin, conformment au paragraphe
11.100. entre le candidat officiel de la commission et tout candidat en opposition.
Si aucune candidature en opposition na reu le soutien requis au 15 novembre, le
prsident confirme le choix de la commission de nomination, le candidat officiel
devenant alors prsident nomm.
11.070.5.Contentieux.
La commission lectorale nomme conformment au paragraphe 11.100.1.
dpouille et certifie conformes les formulaires renvoys, puis effectue un rapport
au prsident. Si le chiffre d1% est atteint mais que la commission a des doutes sur
lauthenticit des formulaires, elle en avise le prsident qui, avant toute dclaration, runit la commission denqute lectorale du R.I. qui dtermine la validit des
formulaires. Une fois les conclusions connues, la commission lectorale soumet
son rapport au prsident.
11.080.Autres cas.
Dans le cas dune ventualit non prvue au paragraphe 11.070., le conseil dadministration dtermine la procdure suivre.
11.090.lections lors de la convention.
11.090.1.Prsentation du prsident nomm.
Sauf en cas de vote par correspondance, le secrtaire gnral prsente officiellement la convention le prsident nomm dment choisi par la commission. Suite
son lection, ce Rotarien prend ses fonctions de prsident lu au 1er juillet.
11.090.2.Vacance au poste de prsident lu.
Dans ce cas, le secrtaire gnral peut choisir de prsenter galement lors de la
convention en vue de son lection, le nom du candidat choisi par la commission
ainsi que les candidatures en opposition dment prsentes par les clubs. Si les circonstances lexigent et conformment au paragraphe 11.080., les dlgus des clubs
peuvent prsenter des candidatures en sance.
11.100.Vote par correspondance en cas de candidature en opposition.
11.100.1.Commission lectorale.
Le prsident dsigne une commission lectorale charge de veiller la prparation
du scrutin et de dpouiller les bulletins envoys par les clubs.

155

MANUEL DE PROCDURE 2013

11.100.2.Bulletin de vote.
La commission lectorale prpare un bulletin de vote, unique transfrable le cas
chant, comportant par ordre alphabtique les noms des candidats la suite du
candidat officiel de la commission de nomination qui doit tre clairement indiqu
comme tel.
11.100.3.Scrutin.
La commission sassure quun bulletin de vote est envoy chaque club avant le
15 fvrier, accompagn de la photographie et biographie de chaque candidat et indiquant que le bulletin doit lui tre retourn dment rempli au sige Evanston avant
le 15 avril.
11.100.4.Nombre de voix.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit
un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en
fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel. Tout club suspendu
par le conseil dadministration ne peut participer au vote.
11.100.5.Commission lectorale.
La commission lectorale se runit avant le 20 avril aux jour et lieu fixs par le prsident. Elle procde au dpouillement du scrutin et soumet un rapport au secrtaire
gnral dans les cinq jours de la clture de sa runion.
11.100.6.Procdure.
Le prsident lu est lu au scrutin majoritaire (compte tenu du deuxime et dautres
choix prfrentiels, si ncessaire).
11.100.7.Annonce du rsultat de llection.
Le prsident annonce le nom du prsident lu le 25 avril au plus tard.
11.100.8.galit des voix.
En cas dgalit, si le candidat officiel se trouve parmi les candidats dpartager, il
devient prsident lu. Dans le cas contraire, le conseil dadministration dpartage
le vote.
Article 12Nomination et lection des administrateurs du Rotary
12.010.Nomination par zone
12.020.Dsignation par commission de nomination
12.030.Vote par correspondance
12.040.Nomination des dirigeants du RIBI
12.010.Nomination par zone.
12.010.1.Nombre de zones.
Il existe 34 zones, comportant un nombre approximativement gal de Rotariens.
12.010.2.Calendrier.
Chaque zone choisit tous les quatre ans un administrateur du Rotary selon un
calendrier tabli par le conseil dadministration.
12.010.3.Limites territoriales.
Elles sont approuves initialement par rsolution du Conseil de lgislation.

156

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 11 ; 12

12.010.4.Rvision des limites territoriales.


Le conseil dadministration revoit la composition des zones tous les huit ans afin de
maintenir une rpartition quitable des Rotariens. Si ncessaire, le conseil dadministration peut aussi effectuer des rvisions supplmentaires.
12.010.5.Ralignement des zones.
Le conseil dadministration peut ajuster toute zone.
12.010.6.Dcoupage des zones.
lexception des zones qui comprennent des clubs appartenant au RIBI, le conseil
dadministration, afin de maintenir un roulement quitable au sein dune zone,
peut y crer, modifier ou liminer des secteurs, sauf objection de la majorit des
clubs de la zone concerne. Les nominations sont effectues par secteur selon un
calendrier dtermin par le conseil dadministration.
12.010.7.Zones du RIBI.
Les clubs dune zone ou dun secteur appartenant intgralement au RIBI nomment
leur administrateur par un vote par correspondance selon la procdure et le calendrier tablis par le conseil du RIBI, le secrtaire du RIBI devant communiquer son
nom au secrtaire gnral.
12.020.Dsignation par commission de nomination.
12.020.1.Dispositions gnrales.
lexception des zones et secteurs appartenant intgralement au RIBI, le choix
des administrateurs du Rotary et des supplants se fait par lintermdiaire dune
commission de nomination, reprsentant la totalit de la zone, lexception des
zones ayant certains de leurs districts appartenant au RIBI, nonobstant toute disposition du rglement intrieur ou accord tacite qui limiterait le territoire do le
candidat provient. Pour les zones plusieurs secteurs, les membres de la commission proviennent des districts des secteurs do le futur administrateur doit provenir condition quune majorit des districts de chaque secteur aient manifest leur
accord par rsolution adopte lors de la confrence de district.
Le gouverneur doit notifier cet accord au secrtaire gnral avant le 1er mars de
lanne prcdant la formation de la commission. Cet accord est annul en cas de
modification de la composition de la zone ou par un vote dune majorit des districts dun des secteurs concerns lors de leur confrence de district, sous rserve
que cette dcision soit notifie au secrtaire gnral par les gouverneurs.
12.020.2.Commission de nomination dans les zones ayant la fois des secteurs
appartenant au RIBI et des secteurs nappartenant pas au RIBI.
Dans une zone ayant la fois un secteur qui appartient au RIBI et un secteur ny
appartenant pas, ladministrateur et son supplant sont slectionns par voie de
commission de nomination dans le secteur nappartenant pas au RIBI. Dans ce
cas, les membres de la commission de nomination doivent tre issus du secteur
concern.
12.020.3.Composition de la commission de nomination.
Chaque district de la zone ou du secteur est reprsent la commission de nomination par un Rotarien lu par les clubs du district. Les administrateurs du Rotary
en fonction ou anciens, le prsident, le prsident lu et les anciens prsidents sont

157

MANUEL DE PROCDURE 2013

inligibles. Pour tre ligible, il faut tre ancien gouverneur la date de runion de
la commission, tre membre dun club de la zone ou du secteur concern et avoir
assist au moins deux colloques (institutes) de la zone do le futur administrateur doit provenir et une convention dans les trois annes prcdentes moins
quun district dcide de ne pas suivre ces critres, en partie ou en totalit, en adoptant une rsolution sa confrence de district la majorit des voix des lecteurs
des clubs prsents et votants, cette rsolution sappliquant la prochaine commission de nomination. Un Rotarien ne peut siger que deux fois cette commission.
Chaque membre dispose dune voix. Les mandats sont dun an.
12.020.4.lection.
lexception des cas prvus aux paragraphes 12.020.9. et 12.020.10., llection la
commission de nomination, y compris pour le supplant, seffectue lors de la confrence de district dans lanne prcdant la nomination.
12.020.5.Candidatures la commission de nomination.
Tout club du district peut soumettre la candidature dun de ses membres comptent, apte et prt siger la commission de nomination. Le club avalise la candidature par crit, en incluant les signatures du prsident et du secrtaire du club. Les
candidatures sont transmises au gouverneur qui les soumet au vote des lecteurs
des clubs lors de la confrence de district. Chaque lecteur prsent la confrence
dispose dune voix.
12.020.6.Membres et supplants.
Le reprsentant du district est le candidat ayant obtenu la majorit des votes; son
supplant tant le candidat se classant en deuxime par le nombre de voix.
12.020.7.Un seul candidat.
Sil ny a quun candidat, aucun scrutin nest ncessaire et le gouverneur dclare
que ce candidat sige la commission de nomination.
12.020.8.Membre et supplant ne pouvant assumer leurs fonctions.
Dans ce cas, le gouverneur peut dsigner un autre membre comptent dun club du
district.
12.020.9.lection par correspondance.
Dans certaines circonstances, le conseil dadministration peut autoriser la slection du membre de la commission de nomination et de son supplant au moyen dun
vote par correspondance. Dans ce cas, le gouverneur en informe officiellement les
clubs par courrier aux secrtaires. Les candidatures doivent tre soumises par
crit, signes par le prsident et le secrtaire du club, et reues par le gouverneur
dans le dlai quil a fix. Le gouverneur envoie chacun des clubs de son district un
bulletin de vote comportant par ordre alphabtique la liste des candidats comptents. Sur demande crite dans les dlais fixs par le gouverneur, un candidat peut
demander ce que son nom soit retir de la liste. Chaque club dispose au moins
dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit un vote supplmentaire par
tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en fonction de son effectif lors du
dernier paiement semestriel. Tout club suspendu par le conseil dadministration ne
peut participer au vote. Le gouverneur peut dsigner une commission qui organise
le scrutin par correspondance conformment au prsent article.

158

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 12

12.020.10.Vote par correspondance.


Par vote majoritaire, les lecteurs prsents et votants lors de la confrence du
district peuvent demander procder cette slection au moyen dun vote par correspondance qui doit avoir lieu avant le 15 mai et respecter la procdure dcrite au
paragraphe 12.020.9.
12.020.11.Rapport au secrtaire gnral.
Le gouverneur transmet au secrtaire gnral les noms du membre de la commission de nomination et de son supplant dans les plus brefs dlais et dans tous les cas
avant le 1er juin.
12.020.12.Cas non prvus au paragraphe 12.020.
Le conseil dadministration du Rotary dcide alors de la procdure suivre.
12.020.13.Choix du convener, de lheure et du lieu de la runion;
lection du prsident.
Avant le 15 juin de lanne prcdant celle au cours de laquelle un administrateur
doit tre dsign, le conseil dadministration charge un membre de la commission
de nomination de convoquer la commission entre le 15 et le 30 septembre lendroit
dsign. Lors de sa runion, la commission dsigne un prsident.
12.020.14.Envoi des candidatures.
Avant le 1er juillet, le secrtaire gnral communique aux clubs de la zone ou du secteur la composition de la commission et les invite soumettre ladresse indique
des candidatures sur le formulaire prescrit par le conseil dadministration, accompagnes dune photo rcente et de la biographie de chaque candidat. Le secrtaire
gnral transmet les candidatures la commission avant le 1er septembre.
12.020.15.Runion de la commission de nomination.
La commission se runit en septembre aux jour et lieu fixs par le conseil dadministration. La prsence de la majorit des membres est requise pour la prise de
toute dcision. Les questions lordre du jour sont rgles par vote majoritaire,
sauf pour la slection du futur administrateur et de son supplant qui requiert une
majorit dau moins 60%. Le prsident de la commission de nomination participe
au vote, mais ne vote pas sur les autres questions, sauf pour dpartager un vote.
12.020.16.Choix de la commission.
La commission procde au choix dun candidat et dun supplant parmi les noms
proposs par les clubs. Si moins de trois candidatures ont t soumises, la commission peut prendre en considration dautres Rotariens comptents de la zone ou du
secteur. La commission est charge de choisir les Rotariens les plus comptents.
12.020.17.Rapport de la commission.
Dans les dix jours, la commission de nomination communique son choix au secrtaire gnral qui a jusquau 15 octobre pour en informer les clubs de la zone ou du
secteur.
12.020.18.Dsistement du candidat officiel.
Dans ce cas, la commission nomme automatiquement le supplant.
12.020.19.Candidatures en opposition.
Un club de la zone ou du secteur peut proposer une candidature en opposition qui

159

MANUEL DE PROCDURE 2013

doit avoir t prcdemment soumise dans les rgles la commission de nomination. Pour cela, le club soumet le nom du candidat en opposition au moyen dune
rsolution adopte lors dune runion statutaire et ensuite ratifie par un vote
majoritaire des clubs du district lors de la confrence de district ou par correspondance. Cette ratification doit tre certifie par le gouverneur et envoye au
secrtaire gnral. Dans le cas dun district multizones, la rsolution doit tre
ratifie par un vote majoritaire des clubs appartenant la zone qui doit nommer
un membre au conseil dadministration. La rsolution doit tre accompagne dune
dclaration crite du candidat indiquant quil est prt et apte servir, ainsi que
dune photographie rcente et biographie sur le formulaire prescrit par le conseil
dadministration. Lchance de cette procdure est fixe au 1er dcembre.
12.020.20.Annonce du candidat de la commission; vote par correspondance.
En cas dabsence dopposition au 1er dcembre, le prsident confirme avant le
15 dcembre le choix de la commission de nomination, le candidat officiel devenant
alors administrateur nomm du Rotary. Sinon, il est procd, conformment au
paragraphe 12.030., un vote par correspondance entre les candidats en opposition
et le candidat officiel de la commission de nomination.
12.030.Vote par correspondance.
12.030.1.Vote.
Tous les clubs de la zone participent au vote. Dans le cas o les membres de la commission de nomination et le futur administrateur doivent provenir dun secteur
spcifique conformment aux paragraphes 12.020.1. ou 12.020.2., seuls les clubs du
secteur en question participent au scrutin.
12.030.2.Commission lectorale.
Le prsident dsigne une commission lectorale charge du dpouillement du
scrutin.
12.030.3.Bulletin de vote.
Le secrtaire gnral prpare un bulletin de vote unique transfrable le cas
chant, comportant par ordre alphabtique les noms des candidats la suite du
candidat officiel de la commission de nomination qui doit tre clairement indiqu
comme tel. Le bulletin doit tre accompagn de la biographie de chaque candidat,
fournie par les clubs selon le format prescrit par le conseil dadministration.
12.030.4.chances.
Le secrtaire gnral envoie un bulletin de vote accompagn des photographies
et biographies chaque club de la zone ou du secteur avant le 31 dcembre en
indiquant quil doit lui tre retourn dment rempli avant le 1er mars au sige
Evanston.
12.030.5.Nombre de voix.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit
un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en
fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel. Tout club suspendu
par le conseil dadministration ne peut participer au vote.

160

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 12 ; 13

12.030.6.Commission lectorale.
La commission lectorale se runit avant le 5 mars aux jour et lieu fixs par le prsident. Elle procde au dpouillement du scrutin et soumet un rapport au secrtaire
gnral dans les cinq jours suivant la clture de sa runion.
12.030.7.Procdure.
Le membre du conseil dadministration est lu au scrutin majoritaire. Il est tenu
compte du deuxime et dautres choix prfrentiels pour llection de son supplant.
12.030.8.Annonce du rsultat de llection.
Le prsident annonce le rsultat de llection avant le 10 mars.
12.030.9.galit des voix.
Dans ce cas, le secrtaire gnral organise un second scrutin et envoie avant le
15 mars chaque club de la zone ou du secteur, un bulletin de vote comportant
les noms des candidats dpartager, accompagn de leurs photographies et biographies, en indiquant que le bulletin est lui renvoyer, dment rempli, au sige
Evanston avant le 1er mai. La commission lectorale se runit avant le 5 mai, aux
jour et lieu fixs par le prsident et soumet son rapport au secrtaire gnral dans
les cinq jours. Le prsident communique le nom de ladministrateur nomm aux
clubs de la zone avant le 10 mai.
12.030.10.Extension des dlais.
Le conseil dadministration peut exceptionnellement modifier les chances prvues par cet article.
12.040.Nomination des dirigeants du RIBI.
Les prsident, vice-prsident et trsorier du RIBI sont proposs et dsigns conformment au rglement intrieur du RIBI.
Article 13Nomination et lection des gouverneurs
13.010.Choix du futur gouverneur
13.020.Procdure de nomination
13.030.Slection par vote par correspondance
13.040.Bulletin de vote
13.050.Confirmation du gouverneur nomm
13.060.Rejet ou suspension de la nomination
13.070.Dsignations spciales
13.010.Choix du futur gouverneur.
Les districts dsignent leurs gouverneurs entre 24 et 36 mois avant la date de leur
entre en fonction. Le Rotarien dsign porte le titre de gouverneur nomm dsign
et devient gouverneur nomm le 1er juillet deux ans avant le dbut de son mandat.
Le conseil dadministration peut prolonger ce dlai sil le juge utile. Les gouverneurs nomms sont ensuite lus lors de la convention qui prcde leur formation
lAssemble internationale. En juillet, ils dbutent leur mandat dun an en tant que
gouverneurs lus avant dentrer en fonction au 1er juillet suivant.
13.020.Procdure de nomination.
13.020.1.Mthode de slection du gouverneur nomm.
lexception du RIBI, les districts choisissent leurs gouverneurs, soit par linter-

161

MANUEL DE PROCDURE 2013

mdiaire dune commission de nomination conformment la procdure ci-dessous ou par un vote par correspondance conformment aux paragraphes 13.030. et
13.040., soit lors de la confrence conformment au paragraphe 13.020.13., le choix
de la mthode tant dcid par rsolution adopte lors dune confrence de district
par vote majoritaire des lecteurs prsents et votants.
13.020.2.Commission de nomination.
Dans le cas o le district dcide de recourir une commission de nomination, celleci est charge de rechercher et de proposer le candidat le plus comptent. Les attributions de la commission (y compris la slection de ses membres), conformes au
rglement intrieur, sont fixes par rsolution adopte par les lecteurs des clubs
prsents et votants lors de la confrence du district.
13.020.3.Dfaut dadoption dune procdure de slection des membres de la
commission.
Si le district a choisi la voie de la commission de nomination mais ne choisit pas ses
membres conformment au paragraphe 13.020.2., la commission est compose des
cinq gouverneurs les plus rcents toujours membres dun club du district. La commission ainsi constitue exerce ses fonctions conformment au paragraphe 13.020.
En labsence de cinq anciens gouverneurs, le prsident du Rotary complte la commission parmi les Rotariens comptents du district.
13.020.4.Candidatures manant des clubs.
En cas de slection du gouverneur par commission de nomination ou lors de la
confrence de district, le gouverneur invite les clubs soumettre des candidatures.
En cas de slection par commission de nomination, le gouverneur invite les clubs
deux mois avant lchance soumettre des candidatures dans les dlais prescrits
et ladresse indique, par rsolution adopte lors dune runion statutaire et certifie par le secrtaire du club. Un club ne peut soumettre que la candidature dun de
ses membres.
13.020.5.Autres possibilits.
La commission nest pas tenue de se limiter aux candidatures des clubs et doit choisir le Rotarien le plus comptent et disponible.
13.020.6.Avis de nomination.
Dans les 24 heures de la conclusion de la runion, le prsident de la commission de
nomination avise de son choix le gouverneur qui, dans les 72 heures de cette notification, en informe les clubs par courrier, e-mail ou fax.
13.020.7.Impasse.
Le gouverneur est alors choisi par un vote par correspondance conformment au
paragraphe 13.040. ou lors de la confrence de district conformment au paragraphe 15.050.
13.020.8.Candidatures en opposition.
Un club qui, en dbut danne, avait plus dun an dexistence peut maintenir en
opposition une candidature quil a prcdemment soumise la commission de
nomination. Un club de moins dun an dexistence en dbut danne peut maintenir
en opposition uniquement la candidature de lun de ses membres condition que
cette candidature ait t soumise la commission de nomination dans les rgles.

162

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 13

Toute candidature en opposition doit tre soumise par rsolution adopte lors
dune runion statutaire et transmise au gouverneur, la date fixe par ce dernier, au maximum dans les 14 jours aprs lannonce par le gouverneur du nom du
Rotarien choisi.
13.020.9.Appui des candidatures en opposition.
Le gouverneur communique aux clubs, au moyen du formulaire prescrit, le nom des
candidats en opposition dment prsents. Les clubs nont alors le droit de soutenir
quune seule candidature par rsolution adopte lors dune runion statutaire et
envoye au gouverneur dans les dlais fixs par ce dernier. Pour tre valide, une
candidature en opposition doit recevoir le soutien dau moins cinq autres clubs qui,
en dbut danne, avaient plus dun an dexistence, et de 10 % du nombre des clubs
du district en dbut danne qui avaient plus dun an dexistence ce moment-l.
Pour tre valides, les rsolutions de ces clubs doivent avoir t adoptes lors dune
runion statutaire conformment au rglement intrieur du club et aux directives
du gouverneur.
13.020.10.Absences dopposition.
Dans ce cas, le gouverneur confirme le choix de la commission de nomination, le
candidat devenant alors gouverneur nomm, et avise ses clubs dans les quinze
jours.
13.020.11.Annonce des candidatures en opposition.
Le gouverneur informe ses clubs, dans les 7 jours de lexpiration du dlai, des candidatures en opposition valides reues dans les dlais. Cet avis comporte les noms et
comptences des candidats, les noms des clubs ayant propos les candidatures en
opposition et des clubs les ayant soutenues, et indique que le gouverneur sera dsign soit par un vote par correspondance, soit lors de la confrence de district si la
candidature est maintenue la date fixe par le gouverneur.
13.020.12.Invalidit des candidatures.
Si aucune candidature en opposition valide nest reue, le gouverneur confirme le
choix de la commission de nomination, le candidat officiel devenant alors gouverneur nomm, et avise ses clubs dans les quinze jours.
13.020.13.lection lors de la confrence de district.
La procdure est semblable celle du vote par correspondance. Tous les votes dun
club ayant droit plus dune voix doivent se porter sur le mme candidat sous peine
dtre nuls. Chaque club dsigne un lecteur qui vote en son nom.
13.030.Slection par vote par correspondance.
Exceptionnellement, conformment au paragraphe 13.020.1. ou sur autorisation du
conseil dadministration, le district peut dsigner son gouverneur par un vote par
correspondance sans recourir une commission de nomination.
13.030.1.Procdure.
Le gouverneur invite par lettre le secrtaire de chacun des clubs du district proposer un candidat. Les candidatures doivent tre soumises par crit, signes par
le prsident et le secrtaire du club, et reues par le gouverneur dans le dlai quil a
fix (au minimum un mois). Un club ne peut soumettre que la candidature dun de

163

MANUEL DE PROCDURE 2013

ses membres. En cas de candidat unique, celui-ci est dsign gouverneur nomm
par le gouverneur; aucun scrutin nest ncessaire.
13.030.2.Candidatures multiples.
Dans ce cas, le gouverneur informe les clubs des noms et comptences des candidats, et de la ncessit de procder un vote par correspondance.
13.040.Bulletin de vote.
Le gouverneur envoie chaque club un bulletin de vote, sign par tous les membres
de la commission lectorale unique transfrable le cas chant, comportant en premier le candidat dsign par la commission de nomination puis, par ordre alphabtique, les noms des autres candidats, et prcisant que le bulletin est lui renvoyer,
dment rempli, dans le dlai quil fixe entre le 15e et le 30e jour de la date dexpdition des bulletins.
13.040.1.Nombre de voix.
Chaque club dispose au moins dune voix. Au-del de 25 membres, un club a droit
un vote supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en
fonction de son effectif lors du dernier paiement semestriel au Rotary. Tout club
suspendu par le conseil dadministration ne peut participer au vote. Tous les votes
dun club ayant droit plus dune voix doivent se porter sur le mme candidat. Le
nom du candidat pour lequel a vot le club est vrifi par le secrtaire et le prsident du club qui lenvoient au gouverneur dans lenveloppe cachete fournie cet
effet.
13.040.2.Commission lectorale.
Le gouverneur dsigne une commission lectorale de trois membres, dont il fixe
les jour, lieu et heure de runion, charge de procder au dpouillement du scrutin
et la vrification des bulletins. Le contrle des bulletins est effectu sparment. En outre, la commission doit assurer la confidentialit du scrutin et vrifier
que chaque candidat est prsent ou reprsent lors du dpouillement. Toutes les
enveloppes cachetes contenant les bulletins de vote de chaque club doivent tre
ouvertes en prsence des candidats ou de leurs reprsentants.
13.040.3.Rsultats de llection.
Le gouverneur nomm est lu au scrutin majoritaire. Si deux candidats, dont celui
de la commission de nomination, obtiennent 50% des voix, celui choisi par la
commission de nomination est lu. Si le candidat de la commission de nomination
ne figure pas parmi les ex-quo, le gouverneur choisit alors le gouverneur nomm
parmi les deux finalistes.
13.040.4.Rapport de la commission lectorale.
La commission communique au gouverneur le nom du candidat majoritaire ainsi
que le nombre de voix recueillies par candidat. Le gouverneur informe sans tarder
les candidats des rsultats. La commission lectorale conserve les bulletins pendant quinze jours compter de la notification des candidats. Les bulletins peuvent
tre inspects sur demande par tout reprsentant dun club. Pass ce dlai, ils sont
dtruits par le prsident de la commission.

164

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 13 ; 14

13.050.Confirmation du gouverneur nomm.


Le gouverneur communique le nom du gouverneur nomm au secrtaire gnral
dans les 10 jours de sa nomination.
13.060.Rejet ou suspension de la nomination.
13.060.1.Candidat ne rpondant pas aux critres.
Dans ce cas, la nomination est rejete et nest pas soumise par le secrtaire gnral
au vote lors de la convention.
13.060.2.Vrification des comptences du gouverneur nomm.
Nonobstant la dclaration du gouverneur nomm, le conseil dadministration peut
suspendre sa nomination sil a des raisons de penser quil est dans lincapacit de
sacquitter des responsabilits numres dans le rglement intrieur. Le conseil
dadministration informe de sa dcision le gouverneur et le gouverneur nomm qui
peut soumettre un complment dinformation par lintermdiaire du gouverneur et
du secrtaire gnral. Aprs examen, le conseil dadministration infirme la suspension ou la confirme par un vote des deux tiers.
13.060.3.Rejet de la nomination.
Dans ce cas, le secrtaire gnral informe le gouverneur des motifs de cette dcision qui en informe le Rotarien concern. Si les dlais le lui permettent, le gouverneur organise un vote par correspondance pour choisir un remplaant, conformment au rglement intrieur. Si aucun Rotarien comptent nest slectionn, le
gouverneur est nomm conformment au paragraphe 13.070.
13.070.Dsignations spciales.
Si, avant la convention, aucun gouverneur nomm nest dsign ou que le gouverneur ne soit plus en mesure ou dsireux de remplir son mandat, le gouverneur doit
recommencer la procdure de nomination conformment au paragraphe 13.020.
De mme, si le gouverneur lu la convention nest plus en mesure de remplir son
mandat plus de trois mois avant lAssemble internationale, le gouverneur doit
recommencer la procdure de nomination conformment au paragraphe 13.020.
Dans les deux cas, le conseil dadministration confirme le candidat ainsi choisi.
Aprs ce dlai, si le gouverneur lu nest plus en mesure de remplir son mandat, le
conseil dadministration pourvoit le poste, le Rotarien devant rpondre aux conditions requises au paragraphe 15.070. du rglement intrieur. Cependant, sini le
gouverneur lu ni le gouverneur nomm ne sont en mesure ou dsireux de remplir
leur mandat et que le district a dj slectionn un successeur conformment aux
rgles, celui-ci occupe automatiquement le poste vacant, sil est apte et dsireux
de servir, sous rserve dtre lu, soit la convention, soit par le conseil dadministration.
Article 14chelons administratifs supplmentaires
14.010.Comptence du conseil dadministration
14.020.chelon supplmentaire
14.030.Rotary International en Grande-Bretagne et en Irlande
14.010.Comptence du conseil dadministration.
Le conseil dadministration peut autoriser toutes commissions, conseils ou auxiliaires quil juge ncessaires et recommands.

165

MANUEL DE PROCDURE 2013

14.020.chelon supplmentaire.
Le conseil dadministration peut instituer, au-dessus des gouverneurs, un chelon
administratif supplmentaire regroupant plusieurs districts contigus, selon une
procdure quil dtermine, approuve par les clubs des districts concerns et ratifie lors dune convention.
14.030.Groupe territorial administratif (RIBI).
Les clubs situs dans la rgion du RIBI sont organiss en tant quunit administrative du R.I. avec des statuts approuvs par le Conseil de lgislation. Le conseil dadministration dlgue au RIBI toute autorit pour ladmission des clubs, les limites
des districts, certaines questions financires conformment au rglement intrieur
et tous domaines qui pourraient lui tre confis par le conseil dadministration.
14.030.1.Statuts du RIBI.
Ils doivent tre conformes lesprit et la lettre des statuts et du rglement intrieur du R.I. Ces textes doivent prciser ladministration interne du RIBI.
14.030.2.Modification des statuts du RIBI.
Les dispositions relatives ladministration interne du RIBI ne peuvent tre modifies que par dcision lors de la confrence annuelle du RIBI et sur approbation du
Conseil de lgislation. Toute modification des documents statutaires du R.I. par le
Conseil de lgislation est intgre automatiquement aux documents statutaires du
RIBI, sauf en ce qui concerne les questions dadministration interne.
14.030.3.Modification du rglement intrieur du RIBI.
Il peut tre modifi conformment ses statuts et aux documents statutaires du
R.I. Ces modifications doivent tre compatibles avec les statuts du RIBI et les documents statutaires du R.I.
Article 15Districts
15.010.Cration
15.020.Assemble de formation de district
15.030.SFPE Sminaire de formation des prsidents lus
15.040.Confrence et runion sur les rsolutions de district
15.050.Scrutin la confrence et runion sur les rsolutions de district
15.060.Finances du district
15.070.Critres dligibilit au poste de gouverneur
15.080.Autres conditions
15.090.Responsabilits du gouverneur
15.100.Responsabilits du gouverneur dans la rgion RIBI
15.110.Rvocation
15.120.Vote par correspondance
15.010.Cration.
Il relve de lautorit du conseil dadministration de regrouper les clubs en districts
et de demander au prsident du R.I. de publier une liste des districts et de leurs
territoires. Le conseil dadministration rattache un e-club nimporte quel district
sans prendre en compte ses limites territoriales. Le conseil dadministration peut
supprimer ou modifier les limites territoriales dun district de moins de 33 clubs
ou de moins de 1100 Rotariens. Aucune modification territoriale dun district de
33 clubs ou plus et de 1100 Rotariens ou plus nintervient si la majorit des clubs

166

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 14 ; 15

concerns sy oppose. Le conseil dadministration doit consulter les districts


concerns et donner leurs gouverneurs et clubs la possibilit de sexprimer sur
les changements envisags. Le conseil dadministration tient compte des limites
gographiques, du potentiel dexpansion et des facteurs conomiques, culturels,
linguistiques et autres. Le conseil dadministration tablit des procdures relatives ladministration, au leadership et la reprsentation des districts futurs ou
fusionns.
15.010.1.Clubs implants dans un mme territoire.
Les clubs dune mme ville ou zone urbaine ne peuvent dpendre de districts diffrents sans laccord de la majorit dentre eux. Pour tre rattachs un mme district, les clubs dune mme ville doivent prsenter une requte en ce sens au conseil
dadministration, signe de la majorit dentre eux. Le conseil dadministration doit
sexcuter dans les deux ans de la rception de la demande.
15.020.Assemble de formation de district.
Lassemble de formation de district ou multidistrict, organise chaque anne de
prfrence en mars, avril ou mai, permet de former des dirigeants de club motivs,
comptents et capables de: fidliser et/ou dvelopper leur effectif, monter des
actions rpondant aux besoins de collectivits locales ou ltranger, et soutenir la
Fondation au travers de contributions financires et dune participation ses programmes. Le gouverneur lu dirige et supervise la planification et conduite de cette
rencontre. Exceptionnellement, le conseil dadministration peut autoriser que lassemble de formation de district se tienne une autre date. Cette runion sadresse
plus particulirement aux prsidents entrants des clubs et leur quipe.
15.030.SFPE Sminaire de formation des prsidents lus.
Organis de prfrence en fvrier ou mars, ce sminaire annuel, multidistrict ou
non, vise former les prsidents lus des clubs, conformment aux directives du
conseil dadministration. Le gouverneur lu dirige et supervise la planification et
conduite de cette rencontre.
15.040.Confrence et runion sur les rsolutions de district.
15.040.1.Date et lieu.
La confrence a lieu chaque anne aux jour et lieu fixs par le gouverneur et les
prsidents de la majorit des clubs du district. Cette runion ne doit pas interfrer
avec lassemble de formation de district, lAssemble internationale ou la convention. Le conseil dadministration peut autoriser plusieurs districts organiser
leur confrence conjointement. De plus, le district peut organiser une runion sur
les rsolutions aux jour et lieu fixs par le gouverneur condition que les clubs en
soient informs au moins 21 jours lavance.
15.040.2.Choix du cadre.
Le gouverneur nomm peut commencer la planification de sa confrence de district
ds que le secrtaire gnral a t inform de sa slection. Le lieu de runion est
choisi par le gouverneur nomm et la majorit des prsidents de club en exercice. Il
est aussi possible, sur approbation du conseil dadministration, den confier le soin
au gouverneur nomm et la majorit des prsidents de club en fonction lanne de
son mandat. Au cas o un club naurait pas encore choisi son futur prsident, cest le
prsident en exercice qui prend part au vote.

167

MANUEL DE PROCDURE 2013

15.040.3.Dcisions adoptes lors de la confrence et de la runion sur les rsolutions


de district.
Des recommandations relatives au district et conformes aux statuts et au rglement intrieur ainsi quaux principes du R.I. peuvent tre adoptes lors de la
confrence et de la runion sur les rsolutions de district. De plus, les participants
doivent tudier et se prononcer, sous forme de rsolution le cas chant, sur les
questions soumises par le conseil dadministration.
15.040.4.Secrtaire de la confrence.
Aprs avoir consult le prsident du club hte, le gouverneur dsigne un secrtaire
de la confrence ayant pour tche de laider dans les prparatifs et la rdaction du
compte rendu.
15.040.5.Compte rendu de la confrence.
Dans les 30 jours de la clture de la confrence de district, le gouverneur ou le prsident de la rencontre, ainsi que le secrtaire de la confrence, prparent un compte
rendu, envoy aux secrtaires des clubs et en trois exemplaires au secrtaire gnral.
15.050.Scrutin la confrence et la runion sur les rsolutions de district.
15.050.1.lecteurs.
Chaque club du district nomme et envoie la confrence ou la runion sur
les rsolutions de district (le cas chant) au moins un lecteur. Au-del de 25
membres, un club a droit un lecteur supplmentaire par tranche de 25 ou fraction majeure de ce nombre en fonction de son effectif lors du dernier paiement
semestriel, soit un lecteur pour un club de moins de 38 membres, deux pour un
club de 38 62 membres, trois pour un club de 63 87 membres, etc. Tout club suspendu par le conseil dadministration ne peut envoyer dlecteur. Tout lecteur doit
appartenir au club quil reprsente et assister la confrence ou la runion sur les
rsolutions de district.
15.050.2.Rgles de procdure.
Chaque membre en rgle dun club du district assistant la confrence ou une
runion sur les rsolutions de district peut voter sur toute question soumise un
vote, sauf pour la slection du gouverneur nomm, llection du dlgu et de son
supplant la commission de nomination dun administrateur du R.I., la composition et les attributions de la commission de nomination du gouverneur, llection du
dlgu et de son supplant au Conseil de lgislation et le montant de la cotisation.
Toutefois, un lecteur a le droit de soumettre une question mise discussion un
vote qui est dans ce cas restreint aux seuls lecteurs. Pour la slection du gouverneur nomm, du membre de la commission de nomination de ladministrateur et de
son supplant, la composition et modalits de la commission de nomination du gouverneur ainsi que llection du dlgu de district au Conseil de lgislation et de son
supplant, tous les votes dun club ayant droit plus dune voix doivent se porter sur
le mme candidat ou projet. Pour les lections requrant un scrutin unique transfrable avec au moins trois candidats, tous les votes dun club ayant droit plus dune
voix doivent se porter sur le mme choix de candidats.

168

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 15

15.050.3.Procuration.
Tout club peut, avec le consentement de son gouverneur, donner procuration un
Rotarien du club ou de tout autre club du district, pour remplacer un ou plusieurs
de ses lecteurs absents. La procuration doit tre avalise par le prsident et le
secrtaire de ce club. Llecteur par procuration, outre les voix dont il dispose le cas
chant, vote au nom des lecteurs absents quil reprsente.
15.060.Finances du district.
15.060.1.Fonds du district.
Les districts peuvent financer leurs activits et les frais administratifs et de dveloppement du Rotary grce un fonds de district, tabli par rsolution lors de la
confrence de district.
15.060.2.Origine des fonds.
Le fonds du district est aliment au moyen dune cotisation perue sur chaque
membre des clubs et dont le montant est fix, par le district:
a) Lors de lassemble de formation de district par un vote des 3/4 des
prsidents entrants de club prsents, tant entendu que tout reprsentant
dun prsident lu, autoris par le gouverneur lu ne pas assister
lassemble de formation de district conformment larticle 10, paragraphe
5(c) des statuts types du Rotary club, a le droit de voter sa place
b) Lors de la confrence de district par la majorit des lecteurs prsents et
votants
c) Ou lors du SFPE par un vote des 3/4 des prsidents entrants de club
prsents, tant entendu que tout reprsentant dun prsident lu, autoris
par le gouverneur lu ne pas assister au SFPE conformment larticle 10,
paragraphe 5(c) des statuts types du Rotary club, a le droit de voter sa place.
15.060.3.Obligation de paiement de la cotisation.
Les clubs du district doivent payer les cotisations fixes. Le gouverneur communique au conseil dadministration les noms des clubs ayant des arrirs de plus de
six mois. Le conseil dadministration suspend les services au club tant que sa dette
demeure impaye.
15.060.4.Vrification annuelle des comptes du district.
Le gouverneur doit remettre ses clubs un rapport annuel des comptes du district,
vrifi par un expert-comptable ou une commission daudit de district selon ce qui
est dcid lors de la confrence de district, dans les trois mois de la fin du gouvernorat. Une commission daudit de district doit:
a) tre compose dau moins trois membres
b) Tous des Rotariens membres actifs
c) Dont au moins un ancien gouverneur ou quelquun possdant une exprience
de la vrification des comptes
d) Sont inligibles les responsables suivants: gouverneur, trsorier, signataires
des comptes en banque du district et membres de la commission des finances
e) Elle doit tre dsigne par le district conformment aux procdures tablies
par celui-ci.

169

MANUEL DE PROCDURE 2013

Ce compte rendu annuel doit inclure, notamment, les informations suivantes:


a) Les sources de financement (R.I., Fondation Rotary, district et club)
b) Les fonds perus par le district ou en son nom en provenance de collectes de
fonds
c) Les subventions reues de la Fondation ou les fonds Fondation allous par le
district
d) Les transactions financires des commissions de district
e) Les transactions financires du gouverneur ou effectues au nom du district
f) Les sorties du fond du district
g) Les fonds reus par le gouverneur du Rotary.
Ce rapport doit tre prsent, discut et officiellement adopt soit lors de la prochaine runion de district o tous les clubs ont le droit dtre reprsents et avec
notification au moins 30 jours lavance que le rapport de vrification des comptes
y sera prsent pour adoption, soit, dfaut, lors de la prochaine confrence de district.
15.070.Critres dligibilit au poste de gouverneur.
Sauf drogation du conseil dadministration, un gouverneur doit rpondre aux
conditions suivantes au moment de sa dsignation:
15.070.1.Membre en rgle.
Il est membre en rgle dun club en activit du district.
15.070.2.Qualifications.
Il remplit les conditions requises par sa catgorie de membre et sa classification
correspond effectivement son activit professionnelle.
15.070.3.Ancien prsident.
Il a effectu un mandat complet de prsident de club ou a t prsident fondateur
dun club de la date de remise de charte au 30 juin condition que son mandat ait
dur au moins 6 mois.
15.070.4.Capacit.
Il veut et peut sacquitter des devoirs et obligations inhrents la fonction de gouverneur, conformment au paragraphe 15.090.
15.070.5.Certification de ses comptences.
Le Rotarien doit connatre les comptences requises, les obligations et responsabilits dun gouverneur dcrites dans le rglement intrieur, puis soumettre au R.I.,
par lintermdiaire du secrtaire gnral, une dclaration dment signe cet effet.
Dans ce document, il doit aussi confirmer quil rpond aux conditions requises et
quil est apte et prt assumer ces responsabilits.
15.080.Autres conditions.
Sauf drogation du conseil dadministration, un gouverneur doit, avant dentrer en
fonction, avoir assist lAssemble internationale pendant toute sa dure, avoir
au moins 7 ans danciennet au Rotary et rpondre aux qualifications requises au
paragraphe 15.070.

170

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 15

15.090.Responsabilits du gouverneur.
Le gouverneur reprsente le R.I. dans son district et remplit ses fonctions sous le
contrle du conseil dadministration. Il veille au bon fonctionnement des clubs de
son district. Il travaille en coopration avec les dirigeants des clubs et les autres
responsables du district la mise en place du plan de gouvernance dvelopp par le
conseil dadministration. Il motive les clubs et favorise la continuit en travaillant
avec les promotions successives de dirigeants de district afin davoir des clubs performants. Le gouverneur est personnellement responsable des activits suivantes
dans le district:
a) Crer des clubs
b) Renforcer les clubs
c) laborer des objectifs de recrutement ralistes pour chaque club en
collaboration avec lquipe dirigeante du district et le prsident de club en
vue de favoriser la croissance
d) Soutenir la Fondation en ce qui concerne la participation ses programmes
et son financement
e) Favoriser de bonnes relations entre les clubs, et entre ces clubs et le R.I.
f) Organiser et prsider la confrence du district et assister son successeur
dans la prparation du sminaire de formation des prsidents lus et de
lassemble de formation du district
g) Organiser une visite officielle par an, multiclubs ou non, au moment le plus
propice pour:

1. Discuter de questions rotariennes importantes

2. Soccuper des clubs en difficult

3. Encourager les Rotariens participer aux actions

4. Sassurer que les statuts et rglement intrieur des clubs sont conformes
aux directives du Rotary International et particulirement mis jour
aprs les Conseils de lgislation, et

5. Reconnatre personnellement les contributions exceptionnelles de


certains Rotariens du district.

h) Publier une lettre mensuelle lintention des prsidents et secrtaires des


clubs
i) Soumettre rapidement les rapports demands par le prsident ou le conseil
dadministration du R.I.
j) Communiquer son successeur, ds llection de ce dernier et avant
lAssemble internationale, des renseignements complets sur le
fonctionnement des clubs et les mesures quil prconise pour en renforcer
lefficacit
k) Sassurer que les nominations et lections seffectuent conformment aux
statuts, rglement intrieur et lignes de conduites du R.I.
l) Sinformer rgulirement sur lactivit des organismes rotariens uvrant
dans le district (changes amicaux du Rotary, comits interpays, Amicales
du Rotary, etc.)

171

MANUEL DE PROCDURE 2013

m) Transmettre son successeur les archives du district


n) Sacquitter des autres tches lui incombant en tant que dirigeant du R.I.
15.100.Responsabilits du gouverneur dans la rgion RIBI.
Dans la rgion RIBI, le gouverneur exerce ses fonctions selon les us et coutumes de
cette rgion, sous la direction du conseil du RIBI et conformment aux statuts et
rglement intrieur du RIBI. Il doit galement soumettre promptement les rapports
demands par le prsident et le conseil dadministration, et sacquitter des autres
tches lui incombant en tant que dirigeant du R.I. dans son district.
15.110.Rvocation.
Le prsident peut, pour des raisons valables, dmettre un gouverneur qui, selon lui,
ne sacquitte pas de ses devoirs de manire satisfaisante. Il informe le gouverneur
concern quil a 30 jours pour se justifier. Le prsident peut, lissue de ce dlai,
dmettre le gouverneur de ses fonctions si ce dernier na pas fourni dexplications
adquates. Dans ce cas, le gouverneur ainsi dmis ne saurait avoir le titre dancien
gouverneur.
15.120.Vote par correspondance.
Toutes les dcisions et lections qui, aux termes du rglement intrieur, doivent
intervenir durant une confrence ou une assemble de formation de district
peuvent faire lobjet dun vote par correspondance conforme au paragraphe 13.040.
Article 16Commissions du R.I.
16.010.Nombre et mandat
16.020.Composition
16.030.Runions
16.040.Autres commissions
16.050.Dure de mandat
16.060.Secrtaire des commissions
16.070.Quorum
16.080.Divers moyens de communication
16.090.Comptence
16.100.Commission Plan stratgique
16.110.Commission daudit
16.120.Commission de vrification des oprations
16.010.Nombre et mandat.
Le conseil dadministration nomme des commissions permanentes de la communication, des statuts et du rglement intrieur, dorganisation des conventions,
du redcoupage des districts, denqute lectorale, des finances et du Rotaract et
Interact, ainsi que toutes autres commissions juges utiles au bon fonctionnement
du R.I. Le nombre et la dure du mandat pour les commissions permanentes sont
tablis comme suit: (1) communication 6 membres nomms raison de deux par
an pour des mandats de trois ans; (2) statuts et rglement intrieur 3 membres
nomms raison dun par an pour un mandat de trois ans, lexception de lanne
du Conseil de lgislation durant laquelle y sigera un quatrime membre qui sera le
dernier avoir quitt cette commission; (3) convention 6 membres, dont lun doit
tre le prsident du comit dorganisation locale; (4) redcoupage des districts 3
membres en raison dun administrateur nomm chaque anne pour un mandat de

172

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 15 ; 16

trois ans; (5) enqute lectorale 6 membres nomms raison de deux par an pour
des mandats de trois ans; (6) finances 8 membres dont 6 sont nomms raison
de deux par an pour des mandats de trois ans, auxquels sajoutent le trsorier du
Rotary et un administrateur du R.I. dsign par ses pairs pour un mandat dun an
en tant que membres non votants; (7) Rotaract et Interact 6 membres nomms
raison de deux par an pour des mandats de trois ans, plus 3 Rotaractiens minimum.
Le nombre des membres et leur mandat sont dtermins, lexception des commissions permanentes, par le conseil dadministration conformment au paragraphe
16.050. Le conseil dadministration dtermine les responsabilits et attributions
des commissions et, lexception des commissions permanentes, assure leur continuit dune anne sur lautre.
16.020.Composition.
Sauf dispositions contraires du rglement intrieur, le prsident nomme les
membres des commissions et de leurs sous-commissions aprs avoir consult le
conseil dadministration. Le prsident en dsigne les prsidents, y compris des
sous-commissions, et en est membre de droit.
16.030.Runions.
Sauf dispositions contraires du rglement intrieur, le prsident dtermine le
mode de convocation ainsi que les jours et lieux des runions des commissions et
sous-commissions. La majorit des membres constitue le quorum. Les dcisions
sont prises la majorit des membres prsents.
16.040.Autres commissions.
Les paragraphes 16.010. 16.030. ne sappliquent pas aux commissions de nomination ni aux commissions formes conformment aux paragraphes 16.100. et 16.120.
16.050.Dure de mandat.
Aucun Rotarien ne peut siger plus de 3 ans la mme commission du R.I., sauf
dans les cas prvus au rglement intrieur. Cette disposition ne sapplique pas aux
membres de droit ni aux membres des commissions ad hoc. Cependant, le prsident
peut nommer la prsidence de la commission du R.I. charge de lorganisation
dune convention un Rotarien y ayant dj appartenu pendant deux ans sans lavoir
prside.
16.060.Secrtaire des commissions.
Le secrtaire gnral est secrtaire de toutes les commissions, sauf dispositions
contraires du rglement intrieur ou du conseil dadministration lors de leur cration. Le secrtaire gnral peut dsigner un remplaant.
16.070.Quorum.
La majorit des membres dune commission constitue le quorum lors des runions,
sauf dispositions contraires du rglement intrieur ou du conseil dadministration
lors de la cration des commissions.
16.080.Divers moyens de communication.
Les commissions peuvent communiquer par tout moyen appropri, conformment
la procdure fixe par le conseil dadministration, sauf dispositions contraires du
rglement intrieur.

173

MANUEL DE PROCDURE 2013

16.090.Comptence.
Le fonctionnement et les activits des commissions sont placs sous le contrle et
la supervision du conseil dadministration conformment au paragraphe 5.040.2.
Les dcisions et actions des commissions sont soumises lapprobation du conseil
dadministration, lexception de celle prise par la commission de nomination
du prsident concernant le choix du prsident nomm. Toute action ou dcision
contrevenant aux paragraphes 10.060. et 10.070. relve de la comptence du conseil
dadministration.
16.100.Commission Plan stratgique.
Le conseil dadministration nomme une commission Plan stratgique avec 6
membres dont 4 ayant des mandats de 6 ans non renouvelables chelonns avec
deux nouveaux membres tous les trois ans et deux qui sont des membres du
conseil dadministration du Rotary dsigns tous les ans. Les anciens prsidents
ne peuvent y siger. Lobjectif est dobtenir une commission quilibre avec des
Rotariens possdant une longue exprience de la planification long terme, des
programmes et activits du Rotary, et des finances. La commission se runit la
date, au lieu et selon une procdure dtermins par le prsident ou le conseil dadministration. La commission Plan stratgique formule, recommande et met jour
un plan stratgique soumis au conseil dadministration; consulte les Rotariens et
les Rotary clubs au minimum tous les trois ans dans le cadre de ses responsabilits
afin de rviser le plan stratgique et deffectuer des recommandations au conseil
dadministration; et assume toute autre responsabilit confie par le conseil
dadministration. Elle se fonde ce faisant sur des tudes relatives lvolution du
nombre de Rotariens potentiels dans les diffrents continents et en particulier
dans les pays nouvellement accessibles dont louverture est envisageable dans un
avenir plus ou moins proche, ceci afin de prvoir limpact dune telle volution sur
les effectifs de chaque zone.
16.110.Commission daudit.
Le conseil dadministration nomme une commission daudit avec 7 membres
faisant preuve dindpendance et possdant des comptences financires. Trois
des membres doivent tre des membres en exercice du conseil dadministration
dsigns tous les ans par le conseil dadministration et deux doivent tre des
administrateurs en exercice de la Fondation dsigns tous les ans par le conseil
dadministration de la Fondation. De plus, la commission comprend deux membres
dsigns par le conseil dadministration du Rotary qui ne sont administrateurs ni
du Rotary ni de la Fondation et ayant un mandat de six ans non renouvelable, avec
un membre nomm tous les trois ans. La commission daudit examine les rapports
financiers du Rotary, laudit externe, le procd de contrle interne, laudit interne
et toutes autres questions pertinentes pour le Rotary et la Fondation, et effectue
un rapport au conseil dadministration quand besoin est. La commission se runit
au plus trois fois par an des dates, en des lieux et selon une procdure fixs par le
prsident du Rotary, le conseil dadministration ou le prsident de la commission.
Outre ces runions, le prsident du Rotary ou celui de la commission peuvent, sils
le jugent ncessaire, convoquer la commission durant lanne, des dates, en des
lieux et selon une procdure quils dterminent. Le prsident de la commission de
vrification des oprations, ou un reprsentant quil dsigne, assiste aux runions
en tant que liaison avec cette commission. Cette commission, qui na quun rle

174

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 16 ; 17

consultatif auprs des conseils dadministration du Rotary et de la Fondation, fonctionne conformment aux modalits prescrites par les conseils dadministration du
Rotary et de la Fondation, et le prsent paragraphe.
16.120.Commission de vrification des oprations.
Le conseil dadministration nomme une commission de vrification des oprations de six membres avec des mandats de six ans maximum non renouvelables.
Un membre est nomm tous les ans selon un calendrier permettant de maintenir
6 le nombre des membres de cette commission. Ne sont pas ligibles les anciens
prsidents et les membres en fonction des conseils dadministration du Rotary ou
de la Fondation. La composition de cette commission doit tre quilibre avec des
Rotariens appartenant aux domaines de la gestion, du management et des finances.
La commission se runit des dates, en des lieux et selon une procdure fixs par
le prsident du Rotary ou le conseil dadministration. Quand le conseil dadministration ou le prsident du Rotary le juge ncessaire, la commission de vrification
des oprations peut examiner toutes questions oprationnelles, y compris mais
non exclusivement lefficacit du fonctionnement, les procdures administratives,
les normes de conduite et autres questions oprationnelles. Cette commission, qui
na quun rle consultatif auprs du conseil dadministration, fonctionne conformment aux modalits prescrites par le conseil dadministration et le prsent
paragraphe. La commission de vrification des oprations relve du conseil dadministration.
Article 17Questions financires
17.010.Exercice fiscal
17.020.Rapports des clubs
17.030.Cotisations
17.040.chances
17.050.Budget
17.060.Prvisions sur 5 ans
17.070.Audit
17.080.Rapport
17.010.Exercice fiscal.
Il commence le 1er juillet et se termine le 30 juin.
17.020.Rapports des clubs.
Chaque club est tenu de faire un rapport au conseil dadministration aux
1er juillet et 1er janvier de chaque anne sur leffectif ces dates. Ces rapports
doivent tre signs par le prsident et le secrtaire du club et transmis au secrtaire
gnral et distribus aux membres du club.
17.030.Cotisations.
17.030.1.Montant.
Tout club verse au R.I. une cotisation pour chacun de ses membres fixe
26,50USD par semestre pour 2013-2014, 27,00 USD par semestre en 2014-2015,
27,50 USD par semestre en 2015-2016 et 28,00 USD par semestre en 2016-2017, et
ce jusqu modification ultrieure par le Conseil de lgislation.

175

MANUEL DE PROCDURE 2013

17.030.2.Cotisation supplmentaire.
Les clubs versent chaque anne une cotisation supplmentaire par membre dun
dollar (1,00 USD), ou tout autre montant fix par le conseil dadministration, dans
le but de financer le prochain Conseil de lgislation. Le Rotary ne peut imposer aux
clubs le paiement dun montant minimum. Dans le cas dune runion extraordinaire du Conseil de lgislation, cette cotisation supplmentaire est verse aussitt
que possible aprs sa tenue. Ces cotisations supplmentaires sont verses sur un
fonds constitu cet effet pour couvrir les frais des dlgus ainsi que les frais
administratifs du Conseil de lgislation, selon les directives du conseil dadministration qui fournit aux clubs un rapport des recettes et dpenses.
17.030.3.Remboursement ou rduction.
Le conseil dadministration peut, sil le juge bon, rembourser un club une partie
de ses cotisations. Sur demande, le conseil peut rduire ou reporter le montant des
cotisations payes par un club dont la localit a subi dimportants dommages des
suites dune catastrophe naturelle ou autre.
17.030.4.Cotisation verse par le RIBI.
Les clubs du RIBI versent au R.I., par lintermdiaire du RIBI, des cotisations pour
chacun de leurs membres conformment au paragraphe 17.030.1. Le RIBI conserve
la moiti des cotisations dues aux termes du paragraphe 17.030.1. et transmet au
Rotary lautre moiti.
17.030.5.Rvaluation des paiements dus.
Le conseil dadministration peut diminuer les montants dus par les clubs dans certains pays pour viter tout paiement excessif d une dvaluation de leur monnaie.
17.040.chances.
17.040.1.Cotisations.
Elles sont dues et payables conformment au paragraphe 17.030.1., au 1er juillet et
au 1er janvier. Les cotisations payables conformment au paragraphe 17.030.2. sont
dues et payables au 1er juillet.
17.040.2.Ajustements.
Le club verse par nouveau membre admis en cours de semestre une cotisation
mensuelle gale un 1/12e de la cotisation annuelle et ce jusqu la priode de facturation suivante. Cette cotisation, due pour chaque mois complet, ne sera pas paye
pour un ancien membre ou un Rotarien en provenance dun autre club, tels que
dcrits au paragraphe 4.030. Ces sommes sont dues et payables aux 1er juillet et
1er janvier. Seul le Conseil de lgislation est habilit modifier cette cotisation.
17.040.3.Monnaie de paiement.
Les cotisations sont payes au R.I. en dollars EU; en cas dimpossibilit ou de difficult, le conseil dadministration peut autoriser un paiement dans une autre devise
ainsi que des dlais de paiement lorsque les circonstances limposent.
17.040.4.chances pour les nouveaux clubs.
Le premier paiement de la cotisation correspond au semestre qui suit leur date
dadmission.

176

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLE 17

17.050.Budget.
17.050.1.Adoption par le conseil dadministration.
Chaque anne, le conseil dadministration adopte un budget du R.I. pour lexercice
suivant. Les dpenses totales prvues nexcdent pas les recettes totales escomptes.
17.050.2.Rvision du budget.
Le conseil dadministration peut rviser son budget tant que les dpenses totales
prvues nexcdent pas les recettes totales escomptes.
17.050.3.Dpenses inscrites au budget.
Aucune dpense ne rentrant pas dans le cadre du budget approuv par le conseil
dadministration nest autorise. Le secrtaire gnral a la responsabilit et lautorit de faire respecter cette disposition.
17.050.4.Dpenses excdant les recettes escomptes; cas durgence et circonstances
imprvues.
En cas durgence et de circonstances imprvues uniquement, le conseil dadministration, par un vote la majorit des trois quarts de ses membres, peut autoriser des
dpenses excdant les recettes escomptes dans les limites des actifs nets du R.I.
Le prsident effectue dans les soixante jours un rapport dtaill de ces dpenses
et des circonstances les ayant motives aux dirigeants du R.I., puis lors de la prochaine convention.
17.050.5.Publication du budget annuel du Rotary International.
Le budget annuel adopt conformment au paragraphe 17.050.1. est publi dans un
format dtermin par le conseil dadministration et communiqu aux clubs au plus
tard le 30 septembre.
17.050.6.Dpenses excdant les recettes escomptes; rserve gnrale.
Nonobstant les dispositions du paragraphe 17.050.4., si un moment donn, la
rserve gnrale dpasse 85% du montant maximal des charges annuelles encourues au cours des trois annes prcdentes, en excluant les dpenses finances
partir de la rserve gnrale et celles de la convention et du Conseil de lgislation
qui sautofinancent, le conseil dadministration peut, la majorit des trois quarts,
autoriser des dpenses excdant les recettes escomptes; la rserve gnrale ne
pouvant pas tomber au-dessous de 85% du montant maximal des charges prcit.
Le prsident effectue dans les soixante jours un rapport dtaill de ces dpenses et
des circonstances les ayant motives aux dirigeants du R.I., puis lors de la convention suivante.
17.060.Prvisions sur 5 ans.
17.060.1.Rvision annuelle.
Chaque anne, le conseil dadministration tablit des prvisions sur 5 ans prsentant la courbe des recettes et dpenses du R.I. ainsi que lactif, le passif et les soldes
des fonds.
17.060.2.Soumission au Conseil de lgislation.
Le conseil dadministration soumet ces prvisions au Conseil de lgislation comme
documentation pour ltude des modifications statutaires de nature financire.

177

MANUEL DE PROCDURE 2013

17.060.3.Annes prises en compte.


Dans ce cas, les prvisions fournies commencent avec lanne du Conseil de lgislation.
17.060.4.Prsentation des prvisions sur 5 ans aux colloques de zone (institutes).
Les prvisions sur cinq ans sont prsentes par un membre ou un reprsentant du
conseil dadministration chaque colloque de zone (institute) pour discussion.
17.070.Audit.
Le conseil dadministration fait vrifier les comptes du R.I. au moins une fois par
an par des experts comptables agrs. Le secrtaire gnral prsente les livres de
comptabilit et pices justificatives sur demande du conseil dadministration.
17.080.Rapport.
Le secrtaire gnral publie chaque anne aprs vrification des comptes et avant
la fin du mois de dcembre (dans les six mois de la clture de lexercice fiscal) le
rapport annuel du R.I. Ce rapport indique clairement les remboursements et paiements effectus individuellement au prsident, prsident lu, prsident nomm
et chaque administrateur, ainsi quau bureau du prsident. Il fait aussi tat des
dpenses encourues par le conseil dadministration, la convention, chaque principale division administrative du Secrtariat, et est accompagn dune comparaison
entre chaque dpense et le budget adopt conformment au paragraphe 17.050.1. et
rvis si ncessaire conformment au paragraphe 17.050.2. Le rapport documente
galement tout cart de plus de 10% par catgorie dans les dpenses par rapport
au budget approuv. Le rapport est envoy aux dirigeants en fonction et anciens du
R.I. et est mis la disposition des clubs sur demande. Le secrtaire gnral envoie
le rapport de lanne prcdant le Conseil de lgislation aux membres du Conseil de
lgislation au moins trente jours avant son ouverture.
Article 18Nom et emblme
18.010.Protection de la proprit intellectuelle du R.I.
18.020.Restrictions
18.010.Protection de la proprit intellectuelle du R.I.
Le conseil dadministration protge lemblme et autres insignes du R.I., lusage et
pour le bnfice exclusif de tous les Rotariens.
18.020.Restrictions.
Il est strictement interdit aux clubs ou leurs membres dutiliser le nom, lemblme ou tout autre insigne du R.I. ou dun Rotary club comme marque de fabrique,
marchandise ou pour tout autre usage commercial. Lemploi de ces nom, emblme,
insigne, etc. en association avec tout autre nom ou emblme nest pas reconnu par
le R.I.
Article 19Autres runions
19.010.Assemble internationale
19.020.Colloques (institutes)
19.030.Conseil des anciens prsidents
19.040.Procdure

178

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 17 ; 18 ; 19

19.010.Assemble internationale.
19.010.1.Objet.
LAssemble internationale annuelle sert former les gouverneurs lus sur le
Rotary et leurs futures fonctions, les motiver et leur permettre de discuter et
dlaborer les programmes et activits du R.I. pour lanne venir.
19.010.2.Date et lieu.
Le conseil dadministration choisit les jours et lieu de runion; le prsident lu est
responsable du contenu du programme et prside toute commission de planification de la rencontre. LAssemble internationale doit se tenir avant le 15 fvrier.
Le conseil dadministration veille choisir un lieu de rencontre accessible aux
Rotariens de nimporte quel pays.
19.010.3.Participants.
Sont autoriss participer lAssemble internationale: le prsident, les membres
en fonction, lus et nomms du conseil dadministration, le prsident nomm, le
secrtaire gnral, les gouverneurs lus, les dirigeants nomms du RIBI, les prsidents des commissions du R.I., ainsi que toute autre personne que le conseil dadministration juge utile de convier.
19.010.4.Assembles extraordinaires ou partielles.
Exceptionnellement, le conseil dadministration peut convoquer plusieurs assembles extraordinaires ou partielles.
19.020.Colloques (institutes) du Rotary.
Le prsident peut autoriser la tenue de runions dinformation annuelles, appeles
colloques du Rotary (institutes), auxquelles assistent les dirigeants en fonction,
anciens et entrants ainsi que les Rotariens invits par leur convener. Un colloque
du Rotary peut tre organis au niveau international, dune zone, dun secteur de
zone ou dun groupe de zones.
19.030.Conseil des anciens prsidents.
19.030.1.Composition.
Ce conseil permanent est compos danciens prsidents du R.I., toujours membres
dun Rotary club. Le prsident en fonction en est membre de droit et peut assister
aux runions et participer aux dlibrations mais ne dispose pas du droit de vote.
19.030.2.Dirigeants.
Lavant-dernier des anciens prsidents prside le conseil; le prsident sortant
en est le vice-prsident. Le secrtaire gnral est secrtaire du conseil sans pour
autant en tre membre.
19.030.3.Attributions.
Ses membres examinent par correspondance toutes questions soumises par le
prsident ou le conseil dadministration; ils prsentent leurs recommandations
au conseil dadministration. sa demande, ils peuvent galement agir en tant que
mdiateurs dans des questions impliquant clubs, districts et dirigeants.
19.030.4.Runions.
Le prsident ou le conseil dadministration peuvent convoquer le conseil des

179

MANUEL DE PROCDURE 2013

anciens prsidents si besoin est. Lordre du jour comporte les sujets soumis par le
prsident ou le conseil dadministration. lissue de chaque runion, le prsident
du conseil des anciens prsidents prsente un rapport au conseil dadministration
qui dcide ou non den publier tout ou partie.
19.030.4.1.Runion la convention et lAssemble internationale.
Le conseil des anciens prsidents se runit lors de la convention et/ou de lAssemble internationale.
19.040.Procdure.
Le prsident de chaque manifestation rotarienne, assemble, confrence ou
convention, fixe les questions de procdure non prvues dans les statuts, le rglement intrieur ou autre rglement adopt par le R.I. Ces rgles de procdure
doivent tre justes et quitables et peuvent faire lobjet dun recours devant cette
runion.
Article 20Revue officielle
20.010.Publication
20.020.Abonnements la revue officielle
20.030.Abonnements aux magazines rgionaux
20.010.Publication.
Le conseil dadministration a la responsabilit de publier une revue officielle du
R.I., ldition originale paraissant en anglais sous le titre The Rotarian, et autorise les ditions trangres. Cette revue officielle a pour objet daider le conseil
dadministration poursuivre la ralisation du but et des objectifs du Rotary
International.
20.020.Abonnements la revue officielle.
20.020.1.Prix.
Le prix des abonnements toutes les ditions de la revue officielle est fix par le
conseil dadministration.
20.020.2.Abonnement obligatoire.
Labonnement The Rotarian est obligatoire pour tous les membres des clubs
des tats-Unis et du Canada, et ce pour la dure de leur appartenance au Rotary.
Deux Rotariens habitant la mme adresse peuvent sabonner conjointement la
revue officielle. Labonnement est peru par les clubs qui lenvoient au R.I. Chaque
membre choisit den recevoir soit la version imprime soit la version lectronique
via Internet.
20.020.3.Revenus gnrs par la revue.
Au cours de lanne, les revenus sont affects la publication et lamlioration de
la revue. En fin danne, lexcdent ventuel vient sajouter la rserve gnrale du
R.I., sauf dispositions contraires du conseil dadministration.
20.030.Abonnements aux magazines rgionaux.
20.030.1.Abonnement obligatoire.
Les membres des clubs situs hors des tats-Unis et du Canada, et les membres des
e-clubs, doivent sabonner, leurs frais, la revue officielle du R.I. ou un maga-

180

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 19 ; 20 ; 21 ; 22

zine rgional approuv et prescrit par le conseil dadministration, et ce pour la


dure de leur appartenance au Rotary. Deux Rotariens habitant la mme adresse
peuvent sabonner conjointement la revue ou au magazine. Chaque membre choisit den recevoir soit la version imprime soit la version lectronique via Internet.
20.030.2.Exceptions.
Une dispense peut tre accorde par le conseil dadministration lorsquaucun
magazine nest publi dans une langue familire aux membres du club.
Article 21Site du Rotary
Le conseil dadministration doit crer et maintenir un site Internet du Rotary.
Le site initial en anglais est appel site du Rotary, avec des sites associs dans
les langues approuves par le conseil dadministration. Lobjectif est daider le
conseil dadministration promouvoir les objectifs et buts du Rotary. Le Rotary
International, les districts et les clubs sont encourags oprer des sites dans les
langues appropries et y inclure, si possible, un lien vers le site du Rotary.
Article 22Fondation Rotary
22.010.Objet
22.020.Administrateurs de la Fondation
22.030.Mandat
22.040.Rmunration des administrateurs
22.050.Frais engags par les administrateurs
22.060.Rapport
22.010.Objet.
La Fondation Rotary est gre par ses administrateurs uniquement des fins charitables et ducatives, conformment au document de constitution en association
et au rglement intrieur de ladite Fondation, modifiables par ses administrateurs
sur approbation du conseil dadministration du Rotary.
22.020.Administrateurs de la Fondation.
Au nombre de 15, ils sont proposs par le prsident lu du Rotary et lus par le
conseil dadministration du Rotary lanne prcdant leur entre en fonction.
Quatre dentre eux doivent tre des anciens prsidents du R.I. Les administrateurs doivent remplir les conditions spcifies dans le rglement intrieur de la
Fondation.
22.020.1.Vacance au poste dadministrateur.
Dans ce cas, un nouvel administrateur est nomm par le prsident et lu par le
conseil dadministration du Rotary pour terminer le mandat.
22.030.Mandat.
Les administrateurs de la Fondation exercent un mandat de quatre ans renouvelable.
22.040.Rmunration des administrateurs.
Les administrateurs ne sont pas rmunrs.
22.050.Frais engags par les administrateurs.
Les administrateurs ne peuvent engager de dpenses sans lapprobation du conseil
dadministration du Rotary, lexception:

181

MANUEL DE PROCDURE 2013

1. Des dpenses administratives et


2. Des prlvements sur le capital ou le revenu des dons faits la Fondation
conformes aux termes du don ou legs.
22.060.Rapport des administrateurs.
Une fois par an au moins, les administrateurs de la Fondation doivent fournir
au conseil dadministration un rapport sur les finances et les programmes de la
Fondation. Ce rapport doit dtailler, par personne, les dpenses rembourses et les
paiements verss chaque administrateur de la Fondation.
Article 23Indemnisation
Le conseil dadministration peut fixer et mettre en uvre des lignes de conduite
prvoyant lindemnisation des administrateurs du Rotary, dirigeants, employs et
agents du R.I.
Article 24Arbitrage et mdiation
24.010.Diffrends
24.020.Date de la mdiation ou de larbitrage
24.030.Mdiation
24.040.Arbitrage
24.050.Dcision des arbitres ou tiers-arbitre
24.060.Cots de larbitrage ou de la mdiation
24.010.Diffrends.
Si un diffrend survient entre membres ou anciens membres dun Rotary club dune
part, et un district, le Rotary International ou lun de ses dirigeants dautre part,
sur des questions autres quune dcision du conseil dadministration et ne pouvant
tre rsolues lamiable, le diffrend est, sur requte dune des parties, prsente
au secrtaire gnral, soumis une mdiation ou sur refus dune ou des parties
un arbitrage. La demande de mdiation ou darbitrage doit tre soumise dans les 60
jours du diffrend.
24.020.Date de la mdiation ou de larbitrage.
En cas de mdiation ou darbitrage, le conseil dadministration choisit, en accord
avec les parties, une date dans les 90 jours de la rception de la demande de mdiation ou darbitrage.
24.030.Mdiation.
La procdure applicable est choisie par le conseil dadministration. Une partie
peut demander, au secrtaire gnral ou toute personne nomme par le secrtaire
gnral cet effet, de nommer comme mdiateur un Rotarien nappartenant pas
un club de lune des parties concernes, et ayant lexpertise et lexprience requises.
24.030.1.Issue de la mdiation.
Le rsultat de la mdiation approuv par les parties est enregistr; chaque partie
et le(s) mdiateur(s) en reoivent copie, une copie tant remise au conseil dadministration et conserve par le secrtaire gnral. Un rsum de la dcision est
prpar pour les parties. Chaque partie peut, via le secrtaire gnral, demander
poursuivre la mdiation si elle estime que lautre partie a contrevenu de manire
significative la dcision initiale.

182

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY INTERNATIONAL ARTICLES 22 ; 23 ; 24 ; 25

24.030.2.chec de la mdiation.
En cas dchec de la mdiation, toute partie peut opter pour un arbitrage conformment au paragraphe 24.040. ci-aprs.
24.040.Arbitrage.
Chaque partie dsigne un arbitre et ces arbitres dsignent un tiers-arbitre. Les
arbitres et tiers arbitre doivent tre rotariens mais ne doivent pas appartenir un
club de lune des parties concernes.
24.050.Dcision des arbitres ou tiers-arbitre.
En cas darbitrage, la dcision prise par les arbitres ou par le tiers-arbitre en cas
de dsaccord entre ces derniers est dfinitive et engage les deux parties; elle ne
peut faire lobjet dun recours.
24.060.Cots de larbitrage ou de la mdiation.
Les cots de la mdiation ou de larbitrage sont assums part gale par les parties,
sauf dcision contraire du mdiateur ou du tiers-arbitre.
Article 25Amendements
Le rglement intrieur ne peut tre amend que par un vote majoritaire des
membres prsents et votants du Conseil de lgislation, sauf en cas de runion
extraordinaire dun Conseil de lgislation conformment au paragraphe 7.060.

183

MANUEL DE PROCDURE 2013

STATUTS TYPES DU ROTARY CLUB


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

16.
17.
18.
19.

184

Dfinitions...................................................................................................................... 185
Dnomination............................................................................................................... 185
Localit............................................................................................................................ 185
But du Rotary................................................................................................................ 186
Cinq domaines daction............................................................................................. 186
Runions......................................................................................................................... 186
Composition................................................................................................................... 187
Classifications.............................................................................................................. 189
Assiduit......................................................................................................................... 189
Comit et direction du club...................................................................................... 191
Droit dadmission et cotisation............................................................................... 192
Dure................................................................................................................................ 192
Questions locales, nationales et internationales............................................. 195
Revues rotariennes..................................................................................................... 195
Acceptation du but du Rotary et respect des statuts
du rglement intrieur............................................................................................... 196
Arbitrage et mdiation............................................................................................... 196
Rglement intrieur.................................................................................................... 196
Terminologie................................................................................................................. 197
Amendements............................................................................................................... 197

ARTICLES 1 ; 2 ; 3

*STATUTS DU ROTARY CLUB DE

Article 1Dfinitions
Terminologie utilise dans ces statuts, sauf indication contraire:
1. Comit :
le comit du club.
2. Rglement intrieur : le rglement intrieur du club.
3. Membre :
tout membre actif du club.
4. R.I. :
Rotary International.
5. Club satellite: un club potentiel dont les membres sont galement
membres (le cas chant) du club.
6. Anne : priode de douze mois de lanne rotarienne qui
commence au 1er juillet.
Article 2Dnomination (cocher une case)
La dnomination est Rotary club de
(Membre du Rotary International)
ou
La dnomination est Rotary E-club de
(Membre du Rotary International)
(a) L
 a dnomination dun satellite de ce club (le cas chant) est Rotary club
satellite de

(Satellite du Rotary club de

Article 3Localit (cocher une case)


Le club est situ :

ou
La localit de le-club tant le monde entier, son adresse est : www.

* Selon le rglement intrieur du Rotary International, chaque club admis au Rotary doit adopter les statuts types du Rotary club.

185

MANUEL DE PROCDURE 2013

Article 4But du Rotary


Le Rotary a pour objectif de cultiver lidal de servir auquel aspire toute profession
honorable et, plus particulirement, sengage :
Premirement. Mettre profit les relations et contacts pour servir lintrt
gnral,
Deuximement. Observer des rgles de haute probit dans lexercice de toute profession, reconnatre la dignit de toute occupation utile, considrer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur daction
au service de la socit,
Troisimement. Appliquer lidal de servir dans la vie prive, professionnelle et
publique,
Quatrimement. Faire progresser lentente entre les peuples, laltruisme et le
respect de la paix par le biais de relations amicales entre les
membres des professions, unis par lidal de servir.
Article 5Cinq domaines daction
Le Rotary club travaille dans le cadre des cinq domaines daction, piliers de la philosophie rotarienne.
1. Action intrieure Cl de vote du Rotary, elle englobe tout ce quun Rotarien
devrait faire au sein de son club pour contribuer son bon fonctionnement.
2. Action professionnelle Deuxime des quatre domaines daction, son but
est dencourager et de cultiver lobservation des rgles de haute probit dans
lexercice de toute profession, de reconnatre la dignit de toute occupation
utile et de considrer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur
daction au service de la socit. Les Rotariens doivent respecter dans un
cadre personnel et professionnel les principes du Rotary.
3. Action dintrt public Troisime domaine daction du Rotary correspondant aux efforts des Rotariens, en collaboration ou non avec dautres, pour
amliorer la qualit de la vie autour deux.
4. Action internationale Quatrime domaine daction du Rotary, elle englobe
toute une srie dactivits visant faire avancer lentente entre les peuples,
la bonne volont et la paix au travers de la dcouverte dautres populations,
cultures, coutumes, russites, aspirations et problmes au travers de la lecture, de la correspondance, dactivits et dactions de club destines amliorer les conditions de vie dans dautres pays.
5. Action Jeunesse Cinquime domaine daction, elle reconnat les changements positifs apports par les jeunes et jeunes adultes au travers dactivits
de dveloppement du leadership, dactions dans la collectivit et ltranger,
et de programmes dchanges qui enrichissent et dveloppent la paix et lentente internationale.
(Choisir un article 6)
Article 6Runions
1. Runions statutaires.
a) Jour et heure. Ce club se runit une fois par semaine, au jour et lheure fixs
par le rglement intrieur.

186

STATUTS DU ROTARY CLUB ARTICLES 4 ; 5 ; 6 ; 7

b) Changement de runion. Sur raison valable, le comit peut avancer ou


reporter la date dune runion au maximum de six jours ou modifier lheure
ou le lieu de runion.
c) Annulation. Le comit du club peut dcider dannuler une runion en cas de
jour fri, de dcs dun membre du club, de force majeure ou de conflit arm
mettant en danger les membres du club. De plus, il peut annuler au maximum
quatre runions par an, pour des raisons non spcifies dans ces statuts,
sous rserve que le club ne reste pas sans se runir plus de trois semaines
conscutives.
d) Runions du club satellite (le cas chant). Si cela est inscrit dans le
rglement intrieur, le club satellite se runit une fois par semaine, au jour,
lheure et au lieu fixs par ses membres. Le jour, lheure et le lieu de runion
peuvent tre modifis de la mme faon que pour les runions statutaires
(voir paragraphe 1(b) ci-dessus) du club principal. Une runion dun club
satellite peut tre annule pour lune des raisons numres au paragraphe
1(c) ci-dessus. La procdure de vote est dcrite dans le rglement intrieur.
2. Runion annuelle.
Llection des dirigeants a lieu lors dune runion annuelle se tenant avant le
31 dcembre, conformment au rglement intrieur. Llection des dirigeants du
club satellite (le cas chant) a galement lieu lors dune runion annuelle se tenant
avant le 31 dcembre.
Article 6Runions (pour e-clubs)
1. Runions statutaires.
a) Jour. Ce club se runit une fois par semaine en affichant une activit
interactive sur le site web du club au jour fix par le rglement intrieur. La
runion est considre comme ayant eu lieu le jour o lactivit interactive a
t affiche sur le site.
b) Changement de runion. Sur raison valable, le comit peut avancer ou
reporter la date dune runion au maximum de six jours.
c) Annulation. Le comit du club peut dcider dannuler une runion en cas de
jour fri, de dcs dun membre du club, de force majeure ou de conflit arm
mettant en danger les membres du club. De plus, il peut annuler au maximum
quatre runions par an, pour des raisons non spcifies dans ces statuts,
sous rserve que le club ne reste pas sans se runir plus de trois semaines
conscutives.
2. Runion annuelle. Llection des dirigeants a lieu lors dune runion annuelle se
tenant avant le 31 dcembre, conformment au rglement intrieur.
Article 7Composition
1. Qualifications. Les membres doivent jouir dune honorabilit indiscutable et
dune excellente rputation professionnelle.
2. Catgories de membres. Le club peut avoir deux catgories de membres: actifs
et dhonneur.
3. Membres actifs. Toute personne rpondant aux qualifications du 2 de larticle
5 des statuts du R.I. peut tre lue membre actif dun club.

187

MANUEL DE PROCDURE 2013

4. Ancien Rotarien Rotarien en provenance dun autre club.


a) Membres potentiels. Un membre peut proposer la catgorie de membre
actif un Rotarien qui doit ou a d quitter son club. Sa candidature peut tre
galement soumise par son ancien club. Ladmission dun ancien membre
ou dun Rotarien en provenance dun autre club sous sa classification est
autorise mme si les limites imposes quant aux classifications sont
temporairement dpasses. Tout membre potentiel qui est membre actuel
ou ancien membre dun autre club et qui a des arrirs de paiement envers
ce dernier ne peut rejoindre le nouveau club qui doit exiger quun membre
potentiel apporte une preuve crite quil na aucuns arrirs de paiement
lgard de son ancien club. Ladmission comme membre actif dun ancien
membre ou dun membre en provenance dun autre club en vertu de ce
paragraphe est subordonne lobtention dune attestation dlivre par le
comit du club de provenance attestant que le candidat tait bien membre du
club ainsi que dune lettre de recommandation.
b) Membres actuels ou anciens. Sur demande dun Rotary club relative un
membre actuel ou ancien du club, le club fournit une attestation que ce
membre ou cet ancien membre na pas darrirs de paiement. Si cette
attestation nest pas fournie dans un dlai de 30 jours, il est prsum quil na
pas darrirs de paiement envers ce club.
5. Composition dun club satellite. Les membres dun club satellite sont galement
membres du club principal jusqu que le club satellite soit admis en tant que
Rotary club.
6. Non-cumul. On ne peut tre simultanment membre actif de plus dun Rotary
club ( moins quil ne sagisse dun satellite de ce club), ni membre actif et membre dhonneur du mme club, ni membre actif dun Rotary club et Rotaractien.
7. Membres dhonneur.
a) Critres dligibilit. Toute personne stant distingue dans la ralisation
des principes rotariens ou ayant fait preuve dun soutien constant la cause
du Rotary peut tre lue comme membre dhonneur dans plus dun club, pour
une dure fixe par le comit du club.
b) Droits et privilges. Le membre dhonneur est exempt de droit dadmission
et de cotisation; il na pas droit de vote, ne peut tre nomm un poste
quelconque dans le club, ni dtenir de classification; mais il peut assister
aux runions et jouit des autres prrogatives des membres de son club. Un
membre dhonneur ne saurait prtendre aucun droit ou prrogative dans un
autre club autre que de pouvoir sy rendre sans invitation.
8. Fonction publique. Les fonctionnaires des administrations publiques, lus ou
nomms pour une priode limite, ne peuvent tre admis au club sous la classification de leur fonction. Cette restriction ne sapplique toutefois pas aux
personnes occupant un poste dans un tablissement denseignement, ni aux
reprsentants lus ou nomms des pouvoirs judiciaires. Tout membre, lu ou
nomm une fonction publique pour une priode dtermine, peut continuer
faire partie du club sous sa classification.
9. Personnel du R.I. Les clubs peuvent admettre comme membres les employs
du R.I.

188

STATUTS DU ROTARY CLUB ARTICLES 7 ; 8 ; 9

Article 8Classifications
1. Gnralits.
a) Activit principale. Chaque membre actif doit tre classifi selon sa
profession ou son type dactivits associatives. Sa classification doit dcrire
lactivit principale et reconnue de la maison, socit ou institution
laquelle il est attach, son activit professionnelle principale et reconnue, ou
la nature de ses activits associatives.
b) Modifications ou ajustements. Si les circonstances limposent, le comit peut
modifier ou ajuster la classification dun membre aprs len avoir toutefois
averti et lui avoir accord un entretien ce sujet.
2. Restrictions. Un club ne peut admettre de nouveau membre actif si cette classification a dj plus de quatre reprsentants, sauf si le club a plus de cinquante
membres ; une classification ne pouvant en aucun cas reprsenter plus de 10 %
des membres actifs du club. Les membres retraits ne sont pas pris en compte
dans ce calcul. Ladmission dun ancien membre, dun Rotarien en provenance
dun autre club ou dun Ancien de la Fondation selon la dfinition du conseil
dadministration du Rotary sous sa classification est autorise mme si les
limites imposes quant aux classifications sont temporairement dpasses.
Nonobstant ces limitations, si un membre change de classification, le club peut
laccepter sous cette nouvelle classification.
Article 9Assiduit
(Choisir une des deux versions de lintroduction du paragraphe 1)
1. Gnralits. Chaque membre doit assister aux runions statutaires du club
ou club satellite si le rglement intrieur le prvoit, ou participer ses actions,
autres manifestations et activits. Pour tre considr comme prsent, un
membre doit assister au moins 60% de la runion ou, sil doit sabsenter
limproviste en milieu de runion, fournir par la suite une justification acceptable au comit du club, ou compenser son absence conformment aux dispositions suivantes:
ou
1. (pour les e-clubs) Gnralits. Chaque membre doit assister aux runions
statutaires de son club. Pour tre considr comme prsent, un membre doit participer la runion statutaire sur le site web du club dans la semaine de son affichage, ou compenser son absence conformment aux dispositions suivantes:
a) Dans les 14 jours prcdant ou suivant la runion en question, il doit:

1. Assister au moins 60% de la runion statutaire dun autre club, club


satellite dun autre club ou club provisoire, ou

2. Participer la runion statutaire dun club Interact ou Rotaract, dune


Unit de dveloppement communautaire ou dune Amicale du Rotary,
provisoire ou non, ou

3. Prendre part une convention du Rotary International; un Conseil


de lgislation; une Assemble internationale; un colloque (institute)
destin aux dirigeants prsents, futurs ou anciens du R.I. ou toute
autre runion convoque avec laccord du conseil dadministration du

189

MANUEL DE PROCDURE 2013

Rotary ou du prsident agissant au nom du conseil dadministration;


une confrence rgionale du Rotary; une runion de commission du
R.I.; une confrence de district; une assemble de formation de district;
toute runion de district tenue par dcision du conseil dadministration
du Rotary; toute runion de commission de district tenue par dcision
du gouverneur ou toute runion intervilles de Rotary clubs, ou

4. Stre prsent aux lieu et heure de runion dun autre club ou club
satellite qui ne se serait pas runi au lieu et lheure habituels, ou

5. Assister et participer une action du club ou une manifestation ou


runion locale parraine par le club, avec lautorisation du comit, ou

6. Assister une runion du comit de son club, ou, avec lautorisation du


comit, une runion dune commission laquelle il appartient, ou

7. Participer sur le site dun club une activit interactive requrant une
participation denviron 30 minutes.

Un membre voyageant ltranger pendant plus de 14 jours peut assister


des runions de club ou de club satellite durant son dplacement sans
cependant tre assujetti la rgle des 14 jours. Chacune de ces participations
compense son absence une runion statutaire de son club durant son sjour
ltranger.
b) ou lheure de la runion statutaire du club:

1. Se rendre ou revenir directement de lune des runions numres


lalina a) 3. ci-dessus, ou

2.
tre dirigeant ou membre de commission du R.I., ou administrateur de
la Fondation Rotary, ou

3. Soccuper de la cration dun nouveau club en qualit de reprsentant


spcial du gouverneur, ou

4.
tre employ du R.I. en dplacement, ou

5. Participer personnellement et activement la ralisation dune action


mene par le district, le R.I. ou la Fondation Rotary dans une rgion
isole o il lui est impossible de compenser son absence, ou

6. Remplir une mission dment autorise par le comit du club pour le


compte du Rotary lempchant dassister la runion.

2. Dplacement professionnel prolong. Si un membre est en dplacement professionnel prolong, il peut, avec laccord de son club et dun autre club dsign sur
place, assister aux runions de ce dernier en lieu et place des runions de son
club.
3. Dispense dassiduit. Labsence dun membre est excuse:
a) Si elle rpond aux conditions et circonstances approuves par le comit qui
est autoris excuser une absence pour tout motif quil considre valable.
Labsence ne peut alors dpasser douze mois. Toutefois, si une absence de
plus de douze mois est justifie par des raisons de sant, le comit peut
excuser cette absence au-del des douze mois.

190

STATUTS DU ROTARY CLUB ARTICLES 9 ; 10

b) Si le total de son ge et de son anciennet au Rotary est dau moins 85, quil a
demand par crit au secrtaire de son club dtre dgag de ses obligations
dassiduit et que la demande a t approuve par le comit.
4. Dirigeants du R.I. Labsence des dirigeants actuels du R.I. ou de leur conjoint
rotarien est excuse.
5. Calcul de lassiduit. Si un Rotarien excus pour les motifs dcrits aux 3(a)
ci-dessus nassiste pas une runion du club, le membre et son absence ne doivent pas tre pris en compte dans le calcul de lassiduit. Si un Rotarien excus
pour les motifs dcrits aux 3(b) et 4 ci-dessus assiste une runion du club,
le membre et sa prsence sont pris en compte dans les chiffres de leffectif et de
lassiduit utiliss dans le calcul dassiduit.
Article 10Comit et direction du club
1. Comit. Le club est gr par un comit dont la composition est dtermine par
son rglement intrieur.
2. Attributions. Le comit exerce un contrle gnral sur les dirigeants et
commissions et peut, pour des raisons valables, dclarer vacant nimporte quel
poste.
3. Autorit. Les dcisions du comit concernant le club ne peuvent tre modifies
que par un recours port devant le club. Cependant, pour toute question relative
sa radiation, un membre peut, conformment larticle 12, 6, porter recours
devant le club, demander une mdiation ou opter pour un arbitrage. Sur appel, les
dcisions du comit ne sont infirmes que si le quorum est atteint et sur majorit
des deux tiers des membres prsents. Le vote a lieu lors dune runion statutaire,
condition toutefois que le secrtaire ait inform les membres du club au moins
cinq jours lavance de cet appel. La dcision du club est dans ce cas irrvocable.
4. Dirigeants. Les dirigeants du club sont: le prsident, le prsident sortant, le
prsident lu et le secrtaire auxquels il est possible dinclure un ou plusieurs
vice-prsidents, qui font partie du comit, et le trsorier et, sil est nomm, le chef
du protocole, qui peuvent tous deux faire partie du comit selon les dispositions
du rglement intrieur. Les dirigeants du club doivent assister rgulirement aux
runions du club satellite.
5. lection des dirigeants.
a) Mandat des dirigeants autres que le prsident. Les dirigeants du club sont
lus conformment au rglement intrieur. lexception du prsident, ils
entrent en fonction le 1er juillet suivant leur lection et restent en fonction
jusqu la fin de leur mandat ou jusqu ce que leurs successeurs dment
qualifis aient t lus.
b) Mandat du prsident. Le prsident du club est lu, conformment au
rglement intrieur, dans les dix-huit vingt-quatre mois qui prcdent son
entre en fonction et prend le titre de prsident nomm ds son lection. Il
devient prsident lu au 1er juillet de lanne qui prcde son entre en poste
comme prsident. Il entre en fonction le 1er juillet et reste en fonction pour un
an ou jusqu ce que son successeur dment qualifi ait t lu.
c) Qualifications. Chaque dirigeant ou membre du comit doit tre un membre
en rgle du club. Les candidats au poste de prsident doivent avoir t
membres du club pendant un an minimum avant dtre proposs moins que
le gouverneur ne juge que les tats de service du candidat satisfassent lesprit

191

MANUEL DE PROCDURE 2013

et la lettre de ce critre. Le prsident lu du club doit assister au sminaire


de formation des prsidents lus et lassemble de formation de district. Sil
en est excus par le gouverneur lu, il y envoie un reprsentant de son club,
expressment charg de lui en faire rapport. Si le prsident lu nassiste pas
au sminaire ni lassemble de formation de district, nest pas excus par le
gouverneur ou, si excus, ny envoie pas de reprsentant, il ne peut en aucun
cas occuper les fonctions de prsident de son club. Dans ce cas, le prsident
en poste reste en fonction tant quun successeur qui a assist au SFPE et
lassemble de formation de district ou une formation juge adquate par le
gouverneur lu na pas t lu.
6. Gouvernance dun club satellite du club (le cas chant). Un club satellite doit
tre situ dans la mme localit ou dans les environs du club principal.
a) Supervision du club satellite. Le club suit les activits de son club satellite et
lui apporte son soutien conformment aux lignes de conduite adoptes par
son comit.
b) Comit. Un comit charg des affaires courantes du club satellite est lu
annuellement et est compos des dirigeants du club satellite ainsi que de
quatre six autres membres selon les dispositions du rglement intrieur.
Les dirigeants du club satellite sont le prsident (chairman), le prsident
sortant, le prsident lu, le secrtaire et le trsorier. Le comit est charg
de la gestion quotidienne du club satellite et de ses activits conformment
aux rgles, exigences, lignes de conduite et objectifs du Rotary. Il na aucune
autorit au sein du ou sur le club principal.
c) Rapport annuel. Le club satellite doit prsenter aux prsident et comit
du club principal un rapport annuel sur son effectif, ses activits et ses
programmes accompagn dtats financiers vrifis qui figure parmi les
rapports prsents par le club principal son assemble gnrale annuelle.
Il doit galement prsenter tout autre rapport la demande ventuelle du
club principal.
Article 11Droit dadmission et cotisation
Chaque membre paye un droit dadmission et une cotisation annuelle fixs par le
rglement intrieur, tant entendu que tout ancien Rotarien ou membre en transfert admis dans un club conformment larticle 7, 4(a) ou tout ancien membre
de ce club revenant dans le club nest pas tenu au paiement dun nouveau droit dadmission. Un ancien Rotaractien ayant quitt le Rotaract depuis moins de deux ans
et qui devient membre du club est dispens du paiement de droits dadmission.
Article 12Dure
1. Dure dactivit. Les membres sont admis pour la dure dexistence du club et
ne cessent den faire partie que pour une des causes prvues ci-aprs.
2. Radiation automatique.
a) Un membre est automatiquement radi sil ne remplit plus les conditions
dappartenance au club, sauf autorisation du comit qui peut:

192

STATUTS DU ROTARY CLUB ARTICLES 10 ; 11 ; 12

1. Accorder un membre qui quitte la ville du club ou ses environs un


cong dun an au maximum, lui permettant de visiter un Rotary club
dans sa nouvelle ville et de sy faire connatre, condition quil satisfasse
toujours aux conditions requises

2. Accorder un membre qui quitte la ville du club ou ses environs de


conserver sa qualit de membre, condition quil satisfasse toujours aux
conditions requises.

b) Rintgration. Tout membre radi conformment lalina a) ci-dessus peut


poser nouveau sa candidature sous une classification identique ou non
condition quil ait t en rgle lors de sa radiation. Il nest pas tenu de verser
un nouveau droit dadmission.
c) Membres dhonneur. Tout membre dhonneur cesse de ltre lissue de la
dure fixe par le comit qui peut, sil le juge bon, la proroger ou rvoquer
tout moment cette qualit.
3. Radiation Non-paiement des droits.
a) Procdure. Tout membre nayant pas pay ses cotisations dans les 30 jours
de la date fixe est invit le faire par une lettre du secrtaire, envoye sa
dernire adresse connue. Sil ne sexcute pas dans les dix jours qui suivent
lenvoi de cet avis, le comit peut le radier.
b) Rintgration. Le comit du club peut rintgrer un membre radi, sur sa
demande et aprs acquittement de ses obligations, condition toutefois que
les conditions de larticle 8, 2 ci-dessus soient remplies.
4. Radiation Manque dassiduit.
a) Pourcentage dassiduit. Tout membre doit:

1. Assister ou compenser 50% au moins de runions statutaires de club


ou club satellite, ou participer des actions, autres manifestations
et activits du club pendant au moins 12 heures par semestre, ou une
combinaison des deux,

2. Assister au moins 30% des runions statutaires de son club ou club


satellite ou participer des actions, autres manifestations et activits
du club durant le semestre ( lexception des adjoints du gouverneur
tels que dfinis par le conseil dadministration du Rotary qui en sont
dispenss).

Dans le cas contraire il peut tre radi, sauf si le comit a autoris, pour une
bonne raison, son absence.
b) Absences conscutives. Tout membre qui manque et ne compense pas quatre
runions conscutives, sans tre excus par le comit pour une bonne raison
ou conformment larticle 9, 3 ou 4, est inform par le comit que cela
peut tre interprt comme une dmission, autorisant sa radiation sur vote
majoritaire du comit.
5. Radiation Autres causes.
a) Motifs. Le comit peut radier quiconque cesse de remplir les conditions
requises pour tre membre de son club ou pour toute autre cause, par vote
la majorit des deux tiers de ses membres prsents et votants lors dune

193

MANUEL DE PROCDURE 2013

runion convoque cet effet. Les principes directeurs de cette runion


doivent tre larticle 7, 1, le critre des quatre questions et les normes
thiques leves que chaque membre dun club se doit dappliquer.
b) Notification. Le comit informe le membre par crit, dix jours au moins
lavance, de ses intentions. Le membre peut lui soumettre une rponse crite
et/ou comparatre devant le comit pour exposer son cas. Lavis en question
lui est remis en mains propres ou sous pli recommand sa dernire adresse
connue.
c) Classifications. Le club ne peut admettre un nouveau membre sous la
classification dsormais vacante tant que le dlai de recours na pas expir
ou que la dcision du club ou le rsultat de larbitrage ne sont pas connus.
Cette disposition ne sapplique pas si, mme aprs llection dun nouveau
membre, le nombre de membres sous cette classification reste, dans tous les
cas de figure, infrieur aux limites imposes.
6. Appel, mdiation ou arbitrage.
a) Notification. En cas de radiation, le secrtaire a sept jours pour aviser par
crit le Rotarien de la dcision du comit. Le membre radi a quatorze jours
date de lexpdition de lavis pour avertir par crit le secrtaire de son
intention de prsenter un recours devant le club, de demander une mdiation
ou dopter pour un arbitrage conformment larticle 16.
b) Audition en cas de recours. Si le membre dpose un recours, le comit fixe la
date laquelle il sera entendu, pendant une runion statutaire du club, dans
les 21 jours de la rception de lavis de recours. Les membres du club qui sont
les seuls autoriss tre prsents sont avertis par crit au moins cinq jours
lavance de la runion et de son objet.
c) Mdiation ou arbitrage. La procdure applicable est dtaille larticle 16.
d) Recours. En cas de recours, la dcision du club est dfinitive et engage les
deux parties; elle ne peut faire lobjet dun arbitrage.
e) Dcision des arbitres/tiers-arbitre. En cas darbitrage, la dcision prise par
les arbitres ou par le tiers-arbitre en cas de dsaccord entre ces derniers
est dfinitive et engage les deux parties; elle ne peut faire lobjet dun
recours.
f) chec de la mdiation. En cas dchec de la mdiation, le membre peut
prsenter un recours devant le club ou opter pour un arbitrage
conformment lalina a) ci-dessus.
7. Dcision du comit. Si aucun recours ni arbitrage ne sont engags, la dcision du
comit est dfinitive.
8. Dmission. La dmission dun membre doit tre adresse par crit au prsident
ou au secrtaire et est accepte par le comit aprs le paiement de tous arrirs
ventuels.
9. Droit sur les fonds du club. Toute personne ne faisant plus partie du club perd de
ce fait tout droit sur les fonds ou biens du club si la lgislation locale lui accordait
de tels droits lors de son admission au club.
10. Suspension temporaire. Nonobstant toute disposition de ces statuts si, selon
le comit du club,

194

STATUTS DU ROTARY CLUB ARTICLES 12 ; 13 ; 14

a) Des accusations crdibles ont t portes contre un membre selon lesquelles


il a refus ou nglig de respecter ces statuts, ou sest conduit dune manire
inacceptable ou prjudiciable aux intrts du club
b) Ces accusations, si prouves, sont suffisantes pour procder une radiation,
c) Il serait prfrable que le comit ne prenne aucune dcision dfinitive tant
que toutes les questions nont pas t rgles
d) Dans lintrt du club et sans procder un vote sur la radiation, le
membre devrait tre temporairement suspendu, exclu de toute runion ou
activit du club ainsi que de tout poste au sein du club (le membre est alors
dispens dassiduit), le comit peut, par un vote des deux tiers, suspendre
temporairement le membre pour une dure et selon des conditions
raisonnables fixes par le comit.
Article 13Questions locales, nationales et internationales
1. Actualit. Les membres peuvent discuter en toute franchise de lactualit et
dautres sujets au cours des runions du club, afin de se tenir au courant et de se
faire une opinion personnelle. Cependant, le club ne doit exprimer aucune opinion sur une question de controverse publique.
2. Soutien des candidats des lections. Le club ne peut soutenir ni recommander
de candidats des lections locales ou nationales et ne doit pas, au cours de ses
runions, discuter des mrites ou dfauts de tels candidats.
3. Apolitisme.
a) Rsolutions et opinions. Le club ne doit ni adopter, ni faire circuler de
rsolutions ou opinions, ni mener une action collective touchant des
questions ou des problmes de politique internationale.
b) Appels. Le club ne doit pas faire directement appel aux clubs, au public ou
aux gouvernements, ni envoyer de circulaires ou autres documents visant
rsoudre des problmes internationaux de nature politique.
4. Les dbuts du Rotary. La semaine du 23 fvrier, anniversaire de la cration
du Rotary, est appele semaine de lentente mondiale et de la paix. Durant cette
semaine, le club fte le service rotarien, commmore les accomplissements passs et examine les programmes pouvant tre dvelopps pour favoriser la paix,
lentente et la bonne volont dans la collectivit et le monde
entier.
Article 14Revues rotariennes
1. Abonnement obligatoire. moins que le club ne soit dispens par le conseil
dadministration du Rotary de satisfaire aux conditions du prsent article conformment au rglement intrieur du R.I., chaque membre actif doit sabonner
la revue officielle ou au magazine rgional approuv et prescrit pour le club par
le conseil dadministration du Rotary, et ce pour la dure de son appartenance au
Rotary. Deux Rotariens habitant la mme adresse peuvent sabonner conjointement la revue ou au magazine. Labonnement est semestriel et doit tre renouvel jusqu la fin du semestre au cours duquel un membre quitte le club.
2. Encaissement. Chaque abonnement est encaiss par le club six mois lavance
et transmis au Secrtariat du R.I. ou au magazine rgional concern, selon ce que
dcide le conseil dadministration du Rotary.

195

MANUEL DE PROCDURE 2013

Article 15Acceptation du but du Rotary et respect des statuts et


du rglement intrieur
Par le paiement de son droit dadmission et de sa cotisation, un membre accepte
ipso facto les principes du But du Rotary et sengage les observer, ainsi que les
statuts et le rglement intrieur de son club, condition premire pour bnficier des
avantages dcoulant de lappartenance au club. Chaque membre doit respecter les
statuts et le rglement intrieur, quil en ait ou non reu un exemplaire.
Article 16Arbitrage et mdiation
1. Diffrends. Si un diffrend survient entre membres ou anciens membres dune
part, et le club, lun de ses dirigeants ou le comit dautre part, sur des questions
autres quune dcision du comit et ne pouvant tre rsolues selon la procdure
applicable, le club a recours soit la mdiation soit larbitrage, sur requte dune
des parties prsente au secrtaire.
2. Date de la mdiation ou de larbitrage. Le comit choisit, en accord avec les parties, une date dans les 21 jours de la rception de la demande de mdiation ou
darbitrage.
3. Mdiation. La procdure applicable est celle dune autorit comptente en la
matire vocation nationale ou tatique, est recommande par un organisme
professionnel comptent spcialis dans le rglement des litiges lamiable, ou
provient des lignes de conduite du conseil dadministration du Rotary ou du
conseil dadministration de la Fondation. Seul un Rotarien peut tre nomm
comme mdiateur. Un club peut demander au gouverneur ou son reprsentant
de nommer comme mdiateur un Rotarien ayant lexpertise et lexprience
requises.
a) Issue de la mdiation. Le rsultat de la mdiation approuv par les parties est
enregistr; chaque partie et le(s) mdiateur(s) en reoivent copie, une copie
tant remise au comit et conserve par le secrtaire du club. Un rsum de
la dcision est prpar pour le club. Chaque partie peut, via le prsident ou
le secrtaire, demander poursuivre la mdiation si elle estime que lautre
partie a contrevenu de manire significative la dcision initiale.
b) chec de la mdiation. En cas dchec de la mdiation, le membre peut opter
pour un arbitrage conformment au 1 ci-dessus.
4. Arbitrage. Chaque partie dsigne un arbitre, rotarien, et ces arbitres dsignent
un tiers-arbitre qui doit tre galement rotarien.
5. Dcision des arbitres/tiers-arbitre. En cas darbitrage, la dcision prise par
les arbitres ou par le tiers-arbitre en cas de dsaccord entre ces derniers est
dfinitive et engage les deux parties; elle ne peut faire lobjet dun recours.
Article 17Rglement intrieur
Le club adopte un rglement intrieur compatible avec les prsents statuts, les
statuts et le rglement intrieur du R.I., ainsi quavec les rgles de procdure de
tout groupe territorial administratif tabli par le Rotary. Il comporte des dispositions supplmentaires quant ladministration du club et peut tre modifi le cas
chant dans les conditions prvues.

196

STATUTS DU ROTARY CLUB ARTICLES 15 ; 16 ; 17 ; 18 ; 19

Article 18Terminologie
Lusage des termes courrier, publipostage, vote par correspondance
inclut lutilisation de courriers lectroniques (e-mail) et de lInternet dans le but de
rduire les cots et daugmenter le taux de rponse.
Article 19Amendements
1. Procdure. Sauf exceptions prvues au 2, les prsents statuts ne peuvent tre
modifis que par le Conseil de lgislation conformment au rglement intrieur
du R.I.
2. Amendements relatifs aux articles 2 et 3. Les articles 2 (dnomination) et 3
(localit) des prsents statuts peuvent tre amends lors dune runion statutaire o le quorum est atteint, par un vote la majorit des deux tiers des
membres ayant vot parmi ceux prsents et votants, condition toutefois que
les membres du club et le gouverneur en aient t informs au moins dix jours
lavance et que ces amendements soient soumis au conseil dadministration du
Rotary; ils nentrent en vigueur quaprs avoir t approuvs par ce dernier. Le
gouverneur peut dcider de transmettre son opinion au conseil dadministration
du Rotary.

197

MANUEL DE PROCDURE 2013

REGLEMENT INTERIEUR RECOMMANDE AU ROTARY CLUB


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

198

Dfinitions ..................................................................................................................... 199


Comit du club.............................................................................................................. 199
lection et mandats.................................................................................................... 199
Responsabilits des dirigeants.............................................................................. 200
Runions........................................................................................................................ 200
Droit dadmission et cotisations............................................................................ 200
Modes de scrutin......................................................................................................... 201
Commissions................................................................................................................ 201
Finances......................................................................................................................... 201
Admission des membres.......................................................................................... 202
Rsolutions.................................................................................................................... 202
Amendements.............................................................................................................. 202

ARTICLES 1 ; 2 ; 3

*RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY CLUB DE

Article 1Dfinitions
1. Comit:
le comit du club.
2. Administrateur: un membre du comit du club.
3. Membre:
tout membre, autre que dhonneur, du club.
4. Quorum:
un tiers de leffectif du club ou, pour le comit,

la majorit de ses membres.
5. R.I.:
Rotary International.
6. Anne: priode de douze mois de lanne rotarienne qui commence
au 1er juillet.
N.B.: Ce rglement nest quun modle propos par le Rotary et peut tre modifi par chaque club,
pourvu que les changements apports soient compatibles avec les statuts du Rotary club et les
statuts et le rglement intrieur du Rotary ainsi quavec le Rotary Code of Policies. Votre club peut
galement dfinir un quorum des fins dlection. Tous les articles obligatoires sont indiqus.
Les domaines daction ainsi que les rgles en matire dassiduit figurent dsormais dans les
statuts types et la section sur lordre du jour a t supprime pour offrir plus de flexibilit aux
clubs. En cas de question, veuillez vous rfrer aux manuels contenus dans La gestion du club ou
contacter votre gouverneur.

Article 2Comit du club


Le club est gr par un comit compos au minimum du prsident, prsident sortant, prsident lu, vice-prsident et secrtaire.
N.B.: Cet article doit figurer dans votre rglement intrieur et votre comit doit comprendre les
dirigeants lists ci-dessous. Votre club peut galement ajouter son comit un ou plusieurs administrateurs, le trsorier, le prsident nomm, le chef du protocole et autres personnes. Les clubs
satellite doivent lister leurs dirigeants dans cet article.

Article 3lection et mandats


1. Un mois avant les lections, les membres peuvent proposer des candidats aux
postes de prsident, vice-prsident, secrtaire, trsorier et tout poste dadministrateur vacant. Les candidatures peuvent tre effectues par une commission
de nomination et/ou les membres au cours dune runion.
2. Les postes sont pourvus au scrutin majoritaire, le candidat recevant la majorit des voix tant lu ce poste.
3. Toute vacance au sein du comit, ou un poste quelconque, est pourvue par les
administrateurs restants.
4. Toute vacance aux postes dadministrateur ou de dirigeant entrant est pourvue
par les administrateurs restants.

199

MANUEL DE PROCDURE 2013

5. La dure de chaque mandat est de:


Vice-prsident:
Administrateur:
Trsorier:
Secrtaire:
Chef du protocole:
N.B.: Vous devez inclure une procdure dlection dans votre rglement intrieur. Si vous avez
recours une commission de nomination, veuillez dtailler comment elle est constitue. Conformment aux statuts types du Rotary club, le mandat du prsident est dun an.

Article 4Responsabilits des dirigeants


1. Prsident. Le prsident prside les runions du club et du comit.
2. Prsident sortant. Le prsident sortant est membre du comit.
3. Prsident lu. Le prsident lu se prpare son mandat et est membre du comit.
4. Vice-prsident. Le vice-prsident prside les runions du club et du comit en
cas dabsence du prsident.
5. Administrateur. Les administrateurs assistent aux runions du club et du
comit.
6. Secrtaire. Le secrtaire tient jour la liste des membres et maintient le registre des prsences aux runions.
7. Trsorier. Le trsorier a la responsabilit des fonds du club et soumet un rapport financier annuel.
8. Les membres du comit peuvent remplir toute autre mission qui leur est
confie.
N.B.: Pour plus de dtails sur les responsabilits de chaque dirigeant, veuillez vous rfrer aux
manuels contenus dans La gestion du club.

Article 5Runions
1. Assemble gnrale. Une assemble gnrale du club est organise avant le
31 dcembre pour lire les dirigeants et administrateurs pour lanne venir.
2. Les runions statutaires du club ont lieu le
(jour)
(heure). Les membres
doivent tre aviss en temps utile de tout changement ou annulation de runion.
3. Le comit se runit tous les mois. Le prsident peut, de son chef ou la
demande de deux administrateurs, convoquer des runions supplmentaires qui
doivent tre annonces en temps utile.
N.B.: Cet article est obligatoire. Pour les e-clubs, le paragraphe 2 doit prciser que le club doit
afficher lactivit sur le site du club la date indique. Pour les clubs satellites, inclure la procdure
de vote.

Article 6Droit dadmission et cotisations


1. Le droit dadmission, tabli par le conseil dadministration du Rotary et/ou le
club doit tre rgl pralablement ladmission dfinitive comme membre.
2. Par cotisations on entend la cotisation annuelle due par chaque membre au
Rotary, labonnement The Rotarian ou au magazine rgional, la cotisation due

200

RGLEMENT INTRIEUR DU ROTARY CLUB ARTICLES 3 ; 4 ; 5 ; 6 ; 7 ; 8 ; 9

au district et celle due au club, ainsi que tout autre montant d au Rotary ou au
district. La cotisation annuelle au club est de
. Les cotisations sont
rgles conformment aux directives du club tablies par le conseil dadministration du Rotary.
N.B.: Le droit dadmission ainsi que les chances de paiement doivent figurer dans le rglement
intrieur. Il est possible de ne pas faire payer de droit dadmission.

Article 7Modes de scrutin


Les votes se font de vive voix ou main leve, sauf pour llection des administrateurs et des dirigeants qui se fait bulletin secret. Le comit peut toutefois dcider
de soumettre une rsolution un vote bulletin secret.
Article 8Commissions
1. Les commissions du club coordonnent leur action pour atteindre les objectifs
annuels et long terme du club. Chaque club doit avoir les commissions suivantes:

Administration du club

Effectif

Relations publiques

Fondation
Actions.
2. Dautres commissions peuvent tre nommes en fonction des besoins.
3. Le prsident est membre de droit de toutes les commissions et jouit des mmes
privilges que tout autre membre.
4. Sauf mandat spcifique du comit, aucune dcision nest prise par les commissions sans quun rapport nait t prsent et approuv par le comit. Le prsident
ou le comit peut assigner dautres tches une commission si besoin est.
5. Chaque responsable est charg des runions et des activits, supervise et coordonne le travail, et rend compte des activits de sa commission au comit.
N.B.: Lorganigramme recommand est en harmonie avec le Plan de leadership du district et celui
du club. Les clubs ont toute latitude de crer des commissions permettant de rpondre aux besoins
locaux. Une liste des possibilits est fournie dans les publications ddies aux commissions du
club. Les clubs peuvent choisir une structure toute fait diffrente.

Article 9Finances
1. Avant le dbut de chaque exercice, le comit tablit un budget dtaillant les
recettes et dpenses attendues.
2. Le trsorier dpose les fonds du club auprs dune/des banque(s) dsigne(s)
par le comit. Les fonds sont spars en deux catgories distinctes: fonctionnement du club et actions du club.
3. Les factures sont payes par le trsorier ou tout autre responsable sur autorisation signe par deux autres dirigeants ou membres du comit du club.
4. Une vrification des comptes du club est faite chaque anne par une personne
qualifie.
5. Un rapport annuel sur les finances du club est fourni aux membres.

201

MANUEL DE PROCDURE 2013

6. Lexercice fiscal commence le 1er juillet pour finir le 30 juin.


N.B.: Consulter le manuel Le trsorier du club pour plus de dtails.

Article 10Admission des membres


1. Un membre peut proposer le nom dun prospect au comit de son club. Un club
peut galement proposer un autre club un de ses membres qui en part ou un de
ses anciens membres. Sauf dispositions contraires, cette candidature est confidentielle.
2. Le comit vrifie que le candidat rpond aux critres dappartenance au
Rotary.
3. Le comit examine cette candidature dans les 30 jours et informe le Rotarien
parrainant le candidat de sa dcision.
4. Si celle-ci est favorable, le candidat est alors invit devenir membre du club et
est form sur les objectifs et les critres dappartenance au Rotary. Il est ensuite
invit signer une demande dadmission et autorise que son nom et la classification sous laquelle il est propos soient annoncs au club.
5. Si aucune objection crite et motive dun membre ne parvient au comit dans
les 7 jours de lannonce de cette candidature, le candidat sacquitte du droit dadmission et est alors considr comme rgulirement lu. En cas dopposition, la
question est soumise un vote lors de la runion du club suivante. Si la candidature est confirme, le candidat, aprs avoir rgl son droit dadmission, devient
membre du club.
6. Le club peut lire des membres dhonneur proposs par le comit du club.
N.B.: Vous devez inclure une procdure dlection des membres. Pour plus de dtails sur lorientation des membres, consulter les publications ddies.

Article 11Rsolutions
Toute rsolution ou motion engageant le club dune faon quelconque doit tre tudie pralablement et approuve par le comit. De telles rsolutions ou motions,
si elles sont prsentes lors dune runion, doivent tre transmises au comit sans
tre discutes.
Article 12Amendements
Le prsent rglement peut tre modifi au cours dune runion statutaire du club o
le quorum est atteint, par un vote la majorit des deux tiers des membres prsents,
condition toutefois que les membres aient t aviss par crit du projet damendement au moins dix jours avant la runion. Pour tre apporte au prsent rglement,
toute modification doit tre compatible avec les statuts types du Rotary club et les
statuts et rglement intrieur du Rotary.

202

MANUEL DE PROCDURE 2013

REGLEMENT INTERIEUR DE LA FONDATION ROTARY


I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX

204

Buts.................................................................................................................................. 205
Membres......................................................................................................................... 205
Conseil dadministration......................................................................................... 206
Runion des administrateurs................................................................................ 208
Dirigeants...................................................................................................................... 209
Commissions................................................................................................................. 210
Commission paritaire................................................................................................ 211
Rapports financiers.................................................................................................... 211
Divers............................................................................................................................... 212

ARTICLES I ; II

RGLEMENT INTRIEUR DE LA FONDATION ROTARY


(NOVEMBRE 2010)
Article I Buts de lassociation
1.1 Buts. Ils sont dfinis dans lActe de constitution en association.
Article II Membres de lassociation
2.1 Membres. Lassociation comprend une seule catgorie de membres, laquelle
na quun membre : la personne morale. La personne morale dorigine est le
Rotary International, association but non lucratif dont le sige est situ dans
ltat de lIllinois, ou son successeur en cas de fusion, regroupement ou changement de nom. En cas de vacance, les administrateurs de lassociation dsignent
une nouvelle personne morale.
2.2 lections et nominations. Chaque anne, le Rotary remplace les administrateurs dont le mandat a expir et pourvoit aux vacances ventuelles. Cette procdure fait office de runion annuelle des membres.
2.3 Procdures. Sauf dispositions contraires du prsent rglement intrieur, le
Rotary ne peut prendre de dcision que par un vote majoritaire de son conseil
dadministration dont le rsultat est communiqu par crit au prsident du conseil dadministration ou au secrtaire gnral de la Fondation. Ce document doit
tre sign par un dirigeant du Rotary.
2.4 Domaines o laccord du Rotary est requis. Le Rotary doit approuver les dcisions des administrateurs de la Fondation dans les domaines suivants:
a) Les dpenses engages sur les biens de la Fondation, sauf :

i) Les dpenses de fonctionnement et

ii) Lutilisation du capital ou du revenu des dons faits la Fondation,
conformment aux termes du don ou du legs. Ces deux catgories requirent la seule approbation des administrateurs de la
Fondation.
b) Lamendement et la modification de lActe de constitution en association ou
du rglement intrieur.
c) La fusion, la dissolution, la vente, la location, lchange, lhypothque ou le
nantissement de la quasi-totalit des biens de lassociation.
d) Tous projets, activits ou programmes de lassociation dans le cadre des
objectifs dcrits dans lActe de constitution en association, et ce avant leur
mise en uvre ou lallocation des ressources ncessaires.
2.5 Responsabilits du Rotary. Le Rotary doit :
a) Encourager ses dirigeants et les Rotariens participer personnellement et
financirement aux programmes, actions et activits de la Fondation, et
les promouvoir lors de manifestations de club, de district ou internationales
ainsi que dans les publications et programmes de formation et de dveloppement du leadership
b) Soumettre aux administrateurs de la Fondation des ides de nouveaux programmes et actions ou activits.

205

MANUEL DE PROCDURE 2013

Article III Conseil dadministration


3.1 Pouvoirs. Les membres du conseil dadministration de la Fondation sont
appels administrateurs. La Fondation est gre directement par ces administrateurs, sauf dans certains domaines o lapprobation du Rotary demeure
ncessaire, conformment au paragraphe 2.4 de larticle II. cette fin, les
administrateurs de la Fondation exercent les pouvoirs qui leur sont accords
conformment lIllinois General Not for Profit Corporation Act of 1986, ou
toute autre loi adopte ultrieurement par ltat de lIllinois sy rapportant.
Toutefois, ces pouvoirs ne peuvent tre exercs que dans le cadre des objectifs
de la Fondation stipuls dans lActe de constitution en association et conformes
au statut de lassociation tel quil est dcrit au paragraphe 501(c)(3) du Code des
impts de 1986 et des amendements sy rapportant.
Les administrateurs doivent:
a) Conserver, investir, grer et administrer les fonds et biens de la Fondation.
En plus des pouvoirs qui leur sont accords par la loi ou ce rglement intrieur, les administrateurs sont autoriss :

i) Vendre, louer, transfrer ou changer tout ou partie des biens de
la Fondation, aux prix et aux conditions quils jugent tre les meilleurs.

ii) Signer toutes procurations, pouvoirs ou approbations quils
peuvent estimer opportuns et ncessaires, le tout conformment
la loi.

iii) Investir et rinvestir dans les prts, valeurs mobilires ou biens
immobiliers quils estiment constituer un bon placement des
fonds de la Fondation.

iv) Dterminer si les biens en leur possession doivent tre affects
la ralisation des objectifs gnraux de la Fondation ou celle de
buts dtermins. Dcider laffectation des fonds suivant ce quils
jugent juste et quitable.

v) Choisir et engager un personnel et des avocats comptents, tels
que des grants de portefeuille auxquels ils peuvent dlguer
le pouvoir de contrler et dinvestir les fonds de la Fondation,
conformment la lgislation en vigueur. Ces personnes touchent
des honoraires et des indemnits comme il se doit.

vi) Adopter les budgets et allouer les fonds ncessaires pour mener
bien les activits de la Fondation.

vii) Rgler les frais administratifs de la Fondation, y compris les
dpenses des administrateurs, avec les fonds de la Fondation,
moins quil nen soit dcid autrement par les administrateurs du
Rotary
b) valuer, accepter ou refuser au nom de la Fondation toute position fiduciaire quelle quelle soit ; exercer tous pouvoirs fiduciaires en accord avec la
lgislation de tout pays ou tat, y compris les pouvoirs confrs aux administrateurs par lIllinois Trusts and Trustees Act et autres lois de ltat
de lIllinois ; et rejeter, accepter ou diffrer le dblocage de biens, fonds ou
autres, selon le droit ou les principes dquit, lorsquils agissent au nom de la
Fondation ou dautres entits en toute qualit, fiduciaire ou non.

206

RGLEMENT INTRIEUR DE LA FONDATION ROTARY ARTICLE III

c) Crer, administrer, grer ou prendre part des investissements de fonds


groups.
d) Administrer les programmes, actions et activits de la Fondation, sauf si les
administrateurs de la Fondation et le Rotary dcident de grer en commun
un programme, action ou activit spcifique ou den accorder la gestion au
Rotary en tant que mandataire des administrateurs de la Fondation.
e) valuer les programmes, actions et activits financs par la Fondation.
Prsenter un rapport annuel au Rotary pour tout ce qui concerne les bourses
et les subventions accordes par la Fondation.
f) Promouvoir la Fondation et faire connatre ses programmes et activits.
Trouver des moyens appropris pour remercier les personnes, les Rotary
clubs et tous ceux qui soutiennent la Fondation Rotary.
g) Prendre en charge la responsabilit de lancer et dvelopper de nouveaux programmes, actions et activits.
h) tablir, ou saffilier avec toute association, fondation, socit philanthropique subordonne ou apparente dans tout pays ou rgion.
i) tudier et approuver les projets de rsolutions et damendements des statuts
et du rglement intrieur du Rotary prsents par les administrateurs du
Rotary et se rapportant la Fondation avant leur examen lors du Conseil de
lgislation. Les amendements et rsolutions proposs par dautres parties
sont tudis conjointement par les administrateurs de la Fondation et du
Rotary, avant dtre tudis lors du Conseil de lgislation.
j) Adopter et amender si ncessaire dautres rglementations relatives ladministration de la Fondation, sous rserve dtre conformes aux statuts et au
rglement intrieur du Rotary ou lActe de constitution en association de la
Fondation Rotary et au prsent rglement intrieur.
3.2 Nombre, nominations et mandat. Le conseil dadministration de la
Fondation comprend quinze (15) membres, nomms par le prsident lu du
Rotary et lus par le conseil dadministration du Rotary lanne prcdant leur
entre en fonction. Leur mandat est de quatre ans. Quatre administrateurs sont
danciens prsidents du Rotary Les administrateurs peuvent tre nomms pour
des mandats conscutifs condition de remplir les conditions dfinies au paragraphe 3.3 du prsent article. Sauf cas de dcs, de dmission, de radiation ou de
perte de qualifications requises, chaque administrateur assume ses fonctions
pour la totalit de son mandat ou jusqu ce que son successeur soit nomm et
puisse entrer en fonction.
3.3 Qualifications requises. Chaque administrateur doit tre membre actif dun
Rotary club, possder une connaissance tendue du Rotary et tre expriment
dans la direction et la dfinition de stratgies, en particulier dans les finances et
les activits qui touchent laction de la Fondation. Les administrateurs doivent
provenir de diverses rgions du monde.
3.4 Dmission. Tout administrateur peut dmissionner soit verbalement au
cours dune runion du conseil dadministration, soit par lettre adresse au
secrtaire gnral. Cette dmission prend effet la date indique, sans autre
forme de procs.
3.5 Radiation. Tout administrateur ne satisfaisant plus aux critres du paragraphe 3.3 du prsent article est aussitt dmis de ses fonctions, aucune autre

207

MANUEL DE PROCDURE 2013

dcision des conseils dadministration du Rotary ou de la Fondation ntant


ncessaire. Dans ce cas, ladministrateur est remplac conformment au paragraphe 3.6 du prsent article. Si, selon les administrateurs de la Fondation
et le Rotary, un administrateur se trouve dans lincapacit de poursuivre ses
fonctions, il est aussitt dchu de ses fonctions et remplac conformment au
paragraphe 3.6 du prsent article. Aprs notification tous les administrateurs
de la Fondation et ladministrateur concern (qui doit pouvoir tre entendu),
un administrateur peut tre radi, pour raison valable, la suite dun vote la
majorit des trois quarts des administrateurs du Rotary La radiation nest effective quaprs ratification la majorit simple lors de la convention suivante du
Rotary
3.6 Vacance. En cas de dcs, dmission, perte de qualification, incapacit ou
radiation, le Rotary nomme un remplaant, conformment au paragraphe 3.2
de cet article, qui finit le mandat et a les mmes pouvoirs et obligations que tout
autre administrateur.
3.7 Prsident du conseil dadministration. Les administrateurs lisent chaque
anne un prsident du conseil dadministration pour lanne suivante. Lanne
prcdant son entre en fonction, il est prsident lu du conseil.
3.8 Indemnit. Les administrateurs ne sont pas rmunrs.
Article IV Runion des administrateurs de la Fondation
4.1 Runion annuelle. Cette runion a lieu aux jour et lieu dsigns par les
administrateurs. Sils le jugent ncessaire, les administrateurs du Rotary et de
la Fondation peuvent tenir une runion commune aux jour et lieu dtermins par
les deux parties.
4.2 Autres runions. Dautres runions des administrateurs de la Fondation
peuvent tre convoques priodiquement soit par le prsident du conseil
dadministration, soit par une majorit des administrateurs, qui adressent une
convocation aux autres administrateurs.
4.3 Convocation. Sauf indication contraire crite, toute convocation pour une
runion doit tre expdie chaque administrateur par la poste, sous pli crit
ou imprim, son lieu de rsidence ou de travail au moins 30 jours avant la date
fixe pour la runion. Cette convocation doit indiquer les jour et lieu de ladite
runion. Ce dlai est rduit 20 jours si la convocation est faite par messagerie,
tlgramme ou tlphone. La convocation pour une runion extraordinaire doit
tre adresse par courrier dans un dlai minimal de 10 jours, rduit 6 jours
lorsquelle est adresse par messagerie, tlgramme ou tlphone. Un administrateur nayant pas t dment convoqu peut contester lors de la runion la
lgalit de celle-ci. Dans le cas contraire, sa simple prsence la runion quivaut renoncer soulever ultrieurement labsence de convocation.
4.4 Quorum. Une simple majorit des administrateurs dment qualifis et en
exercice est ncessaire pour la validit des dlibrations. Les dcisions sont
prises la simple majorit des administrateurs prsents, sauf dispositions contraires de la loi ou du rglement intrieur. En labsence dun quorum, la majorit
des administrateurs prsents peut ajourner la runion, sans quune autre convocation soit ncessaire, jusquau moment o le quorum est atteint.

208

RGLEMENT INTRIEUR DE LA FONDATION ROTARY ARTICLES III ; IV ; V

4.5 Autres formes daction. Les dcisions peuvent galement tre prises en
dehors dune runion, si un accord crit relatif cette dcision est sign par tous
les administrateurs ayant capacit de voter en ce domaine. Le secrtaire gnral
expdie des bulletins de vote par courrier si la dcision prendre porte sur des
textes existants. Si la dcision en question porte sur un sujet non couvert par
les textes en vigueur, le prsident du conseil dadministration dcide si le sujet
sera trait par un vote par correspondance ou si une dcision peut tre diffre
jusqu la prochaine runion des administrateurs.
4.6 Runions par tlphone. Les administrateurs peuvent se runir et agir par
confrence tlphonique ou tout autre moyen leur permettant de communiquer
entre eux. Tout participant une telle runion est considr comme prsent en
personne.
4.7 Prsident de sance. Le prsident du conseil dadministration prside
toutes les runions des administrateurs. En son absence ou celle du prsident
lu ou du vice-prsident, les administrateurs dsignent lun dentre eux comme
prsident de sance.
Article V Dirigeants
5.1 Titres. Les dirigeants de la Fondation sont le prsident du conseil
dadministration, le prsident lu, le vice-prsident et le secrtaire gnral.
5.2 lection, mandat, rmunration. Le prsident lu et le vice-prsident sont
lus pour un an par les administrateurs. Le prsident lu est inligible au poste
de vice-prsident. Les mandats du prsident lu et du vice-prsident dbutent au
1er juillet suivant leur lection pour un an. Suite cela, le prsident lu effectue
son anne de prsident. Le secrtaire gnral est lu par les administrateurs du
Rotary et est aussi secrtaire gnral du Rotary Sauf cas de dcs, dmission,
incapacit, perte de qualification ou radiation, chaque membre du bureau doit
accomplir son mandat pendant toute la dure prvue ou jusquau moment o un
successeur dment qualifi est choisi. Le prsident, le prsident lu et le viceprsident remplissent leur mandat sans recevoir de rmunration. La rmunration du secrtaire gnral est fixe par le Rotary
5.3 Dmission. Tout dirigeant peut dmissionner par lettre adresse au prsident du conseil dadministration. Sa dmission prend effet la date indique et
sans autre forme de procs.
5.4 Rvocation. Le prsident, le prsident lu et le vice-prsident peuvent tre
relevs de leurs fonctions, avec ou sans motif, par les administrateurs de la
Fondation au cours dune de leurs runions. Le secrtaire gnral peut tre dmis
de ses fonctions par le conseil dadministration du Rotary
5.5 Vacance. Si le poste de prsident devient vacant, le vice-prsident lui succde. Tout autre poste vacant peut tre pourvu jusqu lexpiration du mandat par
un remplaant nomm par les personnes dment autorises le faire.
5.6 Prsident. Le prsident du conseil dadministration est le plus haut dirigeant de la Fondation. ce titre, il:
a) Est le porte-parole de la Fondation
b) Prside toutes les runions du conseil

209

MANUEL DE PROCDURE 2013

c) Conseille le secrtaire
d) Effectuer toute autre tche affrente son poste.
I l peut dlguer ses pouvoirs dautres administrateurs ou dirigeants de la
Fondation. Il nomme les membres des commissions permanentes ou temporaires dont il est membre mais o il ne vote que pour dpartager un vote. Il peut,
en cas durgence, agir au nom des administrateurs, quand ceux-ci ou le bureau ne
sont pas en session ou ne peuvent tre facilement convoqus en session, pourvu
que les dcisions prises soient conformes aux statuts et au rglement intrieur
du Rotary, et lActe de constitution en association de la Fondation et son
rglement intrieur. Dans ce cas, il doit rendre compte aux administrateurs de la
Fondation de toute dcision dans les 10 jours.
5.7 Prsident lu. Il doit:
a) Planifier et prparer son anne de prsident
b) Effectuer toute autre tche qui lui est confie par le prsident ou les administrateurs de la Fondation.
5.8 Vice-prsident. Le prsident du conseil dadministration peut demander au
vice-prsident de le remplacer et dagir en son nom entre ou durant les runions
des administrateurs ou quand, pour une raison quelconque, le prsident est dans
limpossibilit dassumer ses fonctions. Il effectue galement toute autre tche
qui lui est confie par le prsident ou les administrateurs.
5.9 Secrtaire gnral. Le secrtaire gnral est le responsable des oprations
de la Fondation, sous lautorit des administrateurs et du prsident du conseil
dadministration. Il est responsable de lexcution de la politique dfinie par les
administrateurs, de la gestion et de ladministration gnrale de la Fondation.
5.10 Autres obligations. Outre les responsabilits susmentionnes, les
administrateurs de la Fondation ou tout autre dirigeant peuvent confier
ces responsables toute autre tche ou pouvoir conformes ce rglement intrieur. Tout dirigeant agissant au nom des administrateurs de la Fondation
Rotary doit effectuer un compte rendu lors de la runion suivante du conseil
dadministration de la Fondation.
Article VI Commissions
6.1 Nombre et mandat. Les administrateurs de la Fondation nomment des
commissions dont ils dfinissent les attributions et les responsabilits quils
peuvent priodiquement modifier suivant lintrt primordial de la Fondation.
Le nombre des membres de ces commissions et leurs mandats sont fixs par les
administrateurs, en veillant ce quaucune commission ne puisse se substituer
aux administrateurs dans la direction de la Fondation sans que la majorit des
membres de la commission ne soient des administrateurs.
6.2 Composition. Le prsident du conseil dadministration nomme les membres
des commissions et sous-commissions le cas chant, et leurs prsidents. Deux
administrateurs au moins sigent chaque commission.
6.3 Runions. Les commissions se runissent aux jours et lieux choisis par le
prsident du conseil dadministration et indiqus sur la convocation. La majorit

210

RGLEMENT INTRIEUR DE LA FONDATION ROTARY ARTICLES V ; VI ; VII

simple des membres de la commission est ncessaire pour la validit des


dlibrations et la prise de dcision.
6.4 Commissions permanentes. Sauf dcision contraire prise la majorit des
administrateurs de la Fondation prsents la runion annuelle ou au cours de
toute autre runion, la Fondation a comme commissions permanentes un bureau,
une commission des finances, une commission des programmes, une commission pour le dveloppement et une commission pour la grance des fonds. Les
administrateurs fixent le nombre de membres et les responsabilits de chaque
commission.
6.5 Commissions temporaires. Le prsident du conseil dadministration
peut, priodiquement, nommer des commissions ad hoc dont il dsigne les
membres et les prsidents. Ces commissions comprennent des administrateurs de la Fondation, qui ont toujours le droit de vote, et dautres personnes
nappartenant pas au conseil dadministration de la Fondation, qui ont ou non le
droit de vote, cette dcision tant laisse la discrtion du prsident du conseil
dadministration.
Article VII Commission paritaire
7.1 Membres et mandat. Afin dassurer une bonne collaboration entre les administrateurs de la Fondation et ceux du Rotary, il existe une commission paritaire
compose de 3 5 membres de chaque conseil dadministration. Les administrateurs du Rotary sont nomms par le prsident du Rotary et ceux de la Fondation
par le prsident du conseil dadministration de la Fondation. Leur mandat est
dun an, renouvelable.
7.2 Pouvoirs. Cette commission tudie toute question dintrt commun aux
administrateurs de la Fondation et du Rotary, et est habilite soumettre des
recommandations lapprobation des deux conseils.
7.3 Runions. Cette commission se runit sur convocation commune des prsidents du Rotary et du conseil dadministration de la Fondation.
7.4 Vacances. Les prsidents du conseil dadministration de la Fondation et du
Rotary sont autoriss pourvoir toute vacance en cas de dcs, dmission, incapacit, dpart ou dfaut de qualification des membres quils ont chacun nomms.
7.5 Convocation. Sauf indication contraire par crit, toute convocation une
runion de la commission doit tre expdie par la poste, sous pli crit ou imprim, au lieu de rsidence ou de travail des membres de la commission au moins 30
jours avant la date de la runion. Cette convocation doit indiquer les jour et heure
de la runion. Le dlai est rduit 20 jours, si la convocation est effectue par
messagerie, tlgramme ou tlphone. Un administrateur nayant pas t dment
convoqu peut contester lors de la runion la lgalit de celle-ci. Dans le cas contraire, sa simple prsence la runion quivaut renoncer soulever ultrieurement labsence de convocation.
7.6 Quorum et procdure. Pour dlibrer, une majorit des administrateurs
de la Fondation ainsi quune majorit des administrateurs du Rotary sigeant
la commission doivent tre prsents. Les dcisions sont prises la majorit
des membres prsents une runion o le quorum est atteint. En labsence dun

211

MANUEL DE PROCDURE 2013

quorum, la majorit des membres prsents peut ajourner la runion, sans quune
autre convocation soit ncessaire, jusquau moment o le quorum est atteint.
Article VIII Rapports financiers
8.1 Registres et livres comptables. Les administrateurs de la Fondation doivent
veiller la bonne tenue des registres et larchivage des reus, dpenses, investissements, proprits et tout autre investissement de la Fondation et ce que
tout bien reu par lassociation soit exclusivement utilis pour les buts dfinis
dans lActe de constitution en association.
8.2 Rapports. Les administrateurs de la Fondation tiennent le conseil
dadministration du Rotary au courant de ltat des acquisitions de la Fondation
et des fonds disponibles pour des actions destines raliser les objectifs de la
Fondation.
8.3 Vrification des comptes. Chaque anne, la Fondation sassure les services
dexperts-comptables choisis par le Rotary, et ce aux frais de la Fondation, pour
vrifier ses comptes. Le secrtaire gnral diffuse le rapport des experts comptables et en remet un exemplaire aux administrateurs de la Fondation et du Rotary
8.4 Caution. Les administrateurs de la Fondation dterminent le montant de la
caution requise pour toute personne travaillant aux activits de la Fondation. Ils
veillent ce que le montant des frais de cette caution soit inclus dans le budget
administratif de la Fondation.
8.5 Exercice fiscal. Il est identique celui du Rotary
8.6 Budget. Chaque anne, les administrateurs de la Fondation adoptent un
budget pour lexercice fiscal suivant, quils peuvent rviser si ncessaire au cours
de lanne suivante.
8.7 Remboursement des services rendus par le Rotary. La Fondation rembourse le Rotary de toutes les dpenses encourues pour couvrir les frais administratifs et autres services requis par les administrateurs de la Fondation.
Lors de ladoption du budget de la Fondation, le secrtaire gnral soumet aux
administrateurs de la Fondation les prvisions dans ce domaine. Le conseil
dadministration effectue ses paiements en fonction de ces prvisions. En fin
dexercice et aprs vrification des comptes de la Fondation et du Rotary, on
procde un ajustement afin de rtablir la concordance entre les prvisions et
les dpenses relles encourues.
Article IX Divers
9.1 Indemnisation. La Fondation indemnise ses administrateurs et dirigeants,
actuellement et prcdemment en place, dans les limites prvues par
lIllinois General Not for Profit Corporation Act of 1986 ou toute autre disposition similaire de lois adopte ultrieurement par ltat de lIllinois. De plus, la
Fondation peut, avec laccord de ses administrateurs, indemniser nimporte quel
membre de commission, employ ou agent de la Fondation dans toute la mesure
permise cet gard par les dispositions susmentionnes. La Fondation doit
galement se charger de contracter une assurance couvrant ladite indemnisation
de son bureau et des administrateurs selon ce qui aura t dcid par les administrateurs de la Fondation.

212

RGLEMENT INTRIEUR DE LA FONDATION ROTARY ARTICLES VII ; VIII ; IX

9.2 Sceau. Le sceau de lassociation peut tre modifi par les administrateurs.
9.3 Lignes de conduite en matire de subventions. Les personnes suivantes ne
peuvent bnficier des subventions ou bourses de la Fondation :
a) Les Rotariens, sauf pour services rendus en tant que bnvoles (dcision la
discrtion des administrateurs)
b) Les employs dun club, dun district ou dune autre entit rotarienne, ou du
Rotary International, et
c) Les conjoints, descendants et leurs conjoints ou ascendants de toute personne appartenant aux catgories a) ou b).
9.4 Modification du rglement intrieur. Ce rglement intrieur peut tre modifi si les administrateurs lestiment ncessaire. Toute rvision est soumise
lapprobation du conseil dadministration du Rotary Les rvisions apportes au
rglement intrieur prennent effet ds quelles sont avalises. Cependant, aucun
article non conforme aux dispositions des statuts ou du rglement intrieur du
Rotary ne saurait entrer en vigueur avant dtre approuv lors du Conseil de lgislation du Rotary.

213

EXTRAITS ACTE DE CONSTITUTION EN


ASSOCIATION DE LA FONDATION ROTARY DU
ROTARY INTERNATIONAL
DPOS LE 31 MAI 1983
Nom Le nom de lassociation est : la Fondation Rotary du Rotary International
Objectifs Cette association est cre dans le but duvrer exclusivement des
fins charitables et ducatives, et dans tout autre domaine, dcrit au paragraphe
501(c)(3) du Code des impts des tats-Unis de 1954 et dans toute autre loi fdrale ultrieure sy rapportant, ou approuv par la personne morale, incluant mais
ne se limitant pas favoriser lentente entre les peuples grce des actions de
nature philanthropique, charitable et ducative.
Emploi du patrimoine et des revenus
a) Un administrateur du Rotary ou de la Fondation, un dirigeant de cette
association ou toute autre personne ne peut tirer profit du patrimoine ou
des bnfices nets de lassociation. Toutefois, celle-ci peut effectuer des
paiements et versements pour lavancement des objectifs ci-dessus, dont le
rglement dindemnits raisonnables pour services rendus. Nonobstant ces
articles, lassociation ne peut se livrer des activits interdites :
i)
toute association exempte de limpt fdral sur le revenu,
conformment au paragraphe 501(c)(3) du Code des impts des
tats-Unis de 1954 ou toute autre loi fdrale ultrieure sy rapportant
ii)
toute association dont les cotisations sont dductibles en vertu
du paragraphe 170(c)(2) du Code des impts des tats-Unis de
1954 ou toute autre loi fdrale ultrieure sy rapportant.
b) Cette association ne peut entreprendre ou participer des activits de lobbying visant modifier la lgislation, ou des campagnes lectorales de
candidats une fonction publique (y compris la publication et distribution de
brochures).
c) En cas de dissolution ou de liquidation de cette association, et aprs ralisation de lactif, acquittement du passif et reprise ventuelle des apports
existants par les donateurs, le produit net de la liquidation est dvolu, par
dcision de la personne morale en accord avec la lgislation en vigueur, une
ou plusieurs associations ayant un objectif similaire, rpondant aux critres
du paragraphe 501(c)(3) du Code des impts des tats-Unis de 1954 ou de
toute autre loi fiscale fdrale ultrieure sy rapportant.
Personne morale Lassociation ne compte quune seule catgorie de membres,
laquelle na quun membre : la personne morale. La procdure pour choisir la
personne morale est dfinie dans le rglement intrieur de la Fondation Rotary.
Outre les attributions spcifies dans les documents officiels, la personne morale
a seule la capacit de dsigner les administrateurs. Lacte de constitution en
association et le rglement intrieur ne peuvent tre modifis quavec laccord de
la personne morale. Le rglement intrieur peut exiger que ladjonction dattributions supplmentaires soit soumise lapprobation de la personne morale.

215

Index

Abonnement une revue rotarienne


9-10
Acte de constitution en association de
la Fondation Rotary 215
Action dintrt public 59-62, 186
Action intrieure 59, 186
Action internationale 62, 186
Action jeunesse 6, 186
Action professionnelle 59, 186
Adjoint du gouverneur 26
Administrateurs de la Fondation 51,
181, 206-208, 209-210
Administrateurs du Rotary 133
Administration du Rotary 119-120
Admission des membres 202
Amendements 100-101, 122, 136, 183,
197, 202
Amicales daction 69
Amicales du Rotary 68
Amicales professionnelles ou de
loisirs 68
Ancien gouverneur 22
Anciens de la Fondation 77
Annuaires 47
Appartenance au Rotary 3
Arbitrage 182, 194, 196
Arrirs de paiement 14
Assemble de club 7
Assemble de formation de district
167
Assemble gnrale 200
Assemble internationale 20, 97, 179
Assemble rgionale 149
Assiduit 6, 189-190, 193
Associations dAnciens 78
Assurance responsabilit civile 15
Avantages fiscaux 52
Axes stratgiques 73

Budget 45, 177


Bulletin mensuel du gouverneur 25
But du Rotary 57, 117, 186

Candidature en opposition 154-155,


159-160, 162-163
Carte de membre 9
Catgories de membres 128
Centres du Rotary pour la paix 77
Certification Youth Exchange 67
Certifications Subventions 76
Classifications 8, 189
Club dynamique 3
Club performant 3
Club pilote 10
Club satellite 4
Code de dontologie concernant les
jeunes 62
Code rotarien de dontologie 59
Collectes de fonds 52
Comit du club 4-5, 191-192, 199
Comits interpays 69
Commission daudit 174-175
Commission de nomination dun
administrateur 157-161
Commission de nomination du
gouverneur 162
Commission de nomination du
prsident 151-154
Commission de vrification des
oprations 175
Commission des statuts et du
rglement intrieur 137
Commission des statuts et du
rglement intrieur 139-140, 144
Commission lectorale 145, 148, 164
Commission Fondation de district 22
Commission paritaire 211
Commission Plan stratgique 174
Commissions 44
Commissions de club 5, 201
Commissions de la Fondation 210-211
Commissions du district 27
Commissions du Rotary 172
Communications 25-26
Conditions dadhsion 7-10
Confrence de district 167-169
Conseil dadministration du Rotary
40-42, 129, 165-166, 199

217

MANUEL DE PROCDURE 2013

Conseil de lgislation 45, 99, 120-121,


139
Conseil des anciens prsidents 179180
Conseillers Fonds de dotation/
Dons majeurs 36
Constitution en association 15, 27-28
Convention 95, 120, 144, 148
Coopration avec dautres
organisations 24, 49-50
Coordinateur du Rotary 34-35
Coordinateur En finir avec la polio
36-37
Coordinateur Image publique du
Rotary 35-36
Coordinateur rgional de la Fondation
35
Coordinateurs rgionaux 34
Cotisations 9, 45, 121, 175-176, 192,
200-201
Couleurs du Rotary 85
Cration de club 28
Critre des quatre questions 57
Critres minimum 11

Dates commmoratives 82
Dclaration de 1923 60-62
Dclaration de 1992 60
Dcoupage des districts 19
Dlgus au conseil de lgislation
99-100, 139-140
Dlimitation des districts 19
Dmnagement 13
Dpenses 45
Dpenses du gouverneur 28
Dveloppement de leffectif 10
Devises 92
Dirigeants du Rotary 40, 119, 132
Dissolution dun club 126
District 19, 166
Documents statutaires 115
Domaines daction 59, 186
Dons la Fondation 53
Droit dadmission 192, 200-201

changes amicaux du Rotary 67


E-club 4
lection des administrateurs du
Rotary 156
lection des dlgus 141-143

218

lection du gouverneur 21, 161


lection du prsident 151
lections 42-43, 132, 199-200
lections des dirigeants 148, 149
Emblme du Rotary 178
Envoi de prospectus 17
Exercice fiscal 44, 175
Expansion 28
Expos des motifs 103

Famille des rotariens 12


Finances 13, 28, 44, 175
Finances du club 201-202
Finances du district 169
Fiscalit 51-53
Fondation Rotary 51, 121, 181
Fondations subordonnes 52
Fonds de district 28-29
Fusion de clubs 11

Gestion des fonds de la Fondation 76


Gestion des fonds du club 13
Gouverneur 19-20, 134
Gouverneur lu 20-21
Gouverneur nomm 21

Hymne du Rotary 39

Infractions 43
Initiative dentraide PolioPlus 79
Institute du Rotary 33-34, 179
Interact 65
Intronisation 9

Licences 90
Localit du club 185

Magazines rgionaux du Rotary 16


Mdiation 12, 182, 194, 196
Membre actif 128
Membre dhonneur 9, 128-129
Membres de club 128, 187
Membres du Rotary 118-119, 125
Membres extraordinaires 143
Mission de la Fondation Rotary 51, 58
Mission du Rotary 58

INDEX

Mois commmoratifs 80-82

Nom du club 185


Nom du Rotary 178
Nouveau club 10-11

Objectifs du Rotary 117

Plaintes 150-151
Plan de leadership de district 26
Plan stratgique du Rotary 39
PolioPlus 79
Pouvoirs 147
Prsident du Rotary 41, 133-135
Prsident lu 41
Prvisions sur 5 ans 45, 177-178
Principes directeurs 57
Prises de position 49
Prix 71
Programmes du Rotary 65
Projets vicis 136-137
Protection de jeunes 10, 62-63
Protection des donnes personnelles
17
Protection des marques du Rotary 83
Protocole 48-49
Publications 46

Quorum 143, 147, 173, 208

Radiation dun club 126-128


Radiation dun membre 193-194
Rapport annuel 45-46
Rapport semestriel 14
Rapports financiers 211-212
Rglement intrieur 196
Rglement intrieur de la Fondation
Rotary 204
Rglement intrieur du Conseil de
lgislation 105-114
Rglement intrieur du Rotary 125
Rglement intrieur recommand au
Rotary club 198
Rintgration des clubs 14
Relations publiques 16-17
Reproduction des marques du Rotary

85
Requtes directes 102
Rsolutions 101-102, 136, 202
Responsabilits du gouverneur 171172
Runions 29-31
Runions de club 6-7
Runions pr-convention 95
Runions statutaires 186-187, 200
Revenus 45
Revue officielle 180
Revue rotarienne 195
RIBI 40, 166
Rotaract 65-66
Rotary club 3, 11
Rotary Club Central 26
Rotary International 39
Rotary Leader 47
RYLA 68

Scrutin unique transfrable 43


Secrtaire gnral 41-42, 132, 135
Secrtaire gnral de la Fondation 51
Secrtariat 40
Sminaire de formation des
gouverneurs lus 20
Sminaires rgionaux 34
SHARE 52-53
Site du Rotary 46, 181
Statuts du Rotary 116
Statuts du Rotary club 184
Subventions cl en main 75-76
Subventions de district 75
Subventions du Rotary 75
Subventions mondiales 75
Suspension dun club 14-15, 126-128

Tmoignages de reconnaissance 53
Thme du Rotary 39
Traductions 47-48
Trsorier du Rotary 41, 135

Units de dveloppement
communautaire 66
Utilisation des marques du Rotary 83

219

MANUEL DE PROCDURE 2013

Valeurs fondamentales 58
Vrification des comptes 169
Vrification des pouvoirs 143
Vice-gouverneur 22
Vice-prsident du Rotary 41
Visite officielle 25
Vote par correspondance 21, 160, 163164, 172

Youth Exchange 67
Zone 33, 156-157

220

Critre des
quatre questions
1. Est-ce vrai ?
2. Est-ce juste ?
3. Est-ce source de bonne volont
et damiti ?
4. Est-ce quitable et bnfique
pour chacun ?

035-FR(1013)