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Asimismo, dichos formularios cuentan con cuatro anexos para consignar informacin
complementaria respecto a productos o servicios, otros firmantes, condicin PEP y
beneficiarios. A continuacin se describe en forma general cada uno de ellos:
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Quienes desempean o hayan desempeado un cargo pblico relevante en Guatemala o en otro pas, o
aquella persona que tiene o se le ha confiado una funcin prominente en una organizacin internacional,
as como los dirigentes de partidos polticos nacionales y de otro pas que por su perfil estn expuestos a
riesgos inherentes a su nivel o posicin jerrquica.
En caso de existir ms de una persona catalogada o relacionada con una PEP
(solicitante, representante legal, otros firmante o beneficiarios), se podr emplear el
anexo A.III cuantas veces sea necesario para consignar la informacin de cada una
de ellas. Por lo cual, no es indispensable utilizar un formulario para inicio de
relaciones por cada persona adicional.
Ampliacin de informacin:
Es importante indicar que, para el proceso de ampliacin de la informacin del
solicitante, entidad solicitante o cliente, relacionada con productos o servicios
adicionales, otros firmantes, beneficiarios o cambio de condicin a PEP, las personas
obligadas podrn utilizar los anexos que sean necesarios para incorporar la informacin
adicional, los cuales debern contar con toda la informacin requerida en los mismos y
adicionarse al expedienta del solicitante, entidad solicitante o cliente.
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ANEXOS
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B.2
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APARTADO DE FIRMAS:
En este apartado se debe consignar la firma de los otros firmantes o tarjetahabientes
adicionales; la firma y cdigo del empleado que asisti en consignar la informacin; firma
y cdigo del empleado responsable de la verificacin de la informacin; y, la firma del
empleado que autoriza la operacin. Es importante indicar que, las personas obligadas
de acuerdo a sus polticas y procedimientos internos, podrn unificar las firmas del
empleado que asiste y del empleado responsable de verificar la informacin; as mismo,
podrn firmar en el ltimo de los anexos consignados, cuando correspondan a la misma
fecha de la solicitud.
NOTA:
Cuando los campos o espacios del anexo sean insuficientes, se debe consignar la
informacin en hojas por separado, indicando el numeral al que corresponde.
Adicionalmente, cuando se requiera ms de un firmante o tarjetahabientes adicionales,
se podr emplear el anexo A.II cuantas veces sea necesario, para consignar la
informacin de los mismos y el solicitante podr firmar en el ltimo de los anexos
consignados, cuando correspondan a la misma fecha de la solicitud.
B.3
El anexo A.III podr ser utilizado para consignar la informacin relacionada con Personas
Expuestas Polticamente (PEP). A continuacin, se detalla la estructura y las
consideraciones generales respecto a la informacin a consignar:
NMERO O CDIGO DE CLIENTE
Indicar el nmero o cdigo que la persona obligada asigna al Solicitante o Entidad
Solicitante al inicio de la relacin como identificador nico. Este cdigo es de carcter
administrativo e interno.
NMERO DE CUENTA O IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO O SERVICIO
Indicar el nmero de cuenta o identificacin que la persona obligada asigna al producto
o servicio requerido por el Solicitante o la Entidad Solicitante y que est relacionado con
la informacin el presente anexo.
1. LUGAR
Indicar el municipio y departamento donde se encuentra ubicada la central,
agencia o sucursal de la persona obligada en la que se requiere la informacin de
condicin PEP.
2. FECHA
Indicar la fecha en la cual la persona obligada adiciona informacin de la
condicin PEP, con el formato da, mes y ao (dd/mm/aaaa).
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APARTADO DE FIRMAS:
En este apartado se debe consignar la firma de quien se indica en el apartado 4; la
firma y cdigo del empleado que asisti en consignar la informacin; firma y cdigo del
empleado responsable de la verificacin de la informacin; y, la firma del empleado que
autoriza la operacin. Es importante indicar que, las personas obligadas de acuerdo a sus
polticas y procedimientos internos, podrn unificar las firmas del empleado que asiste y
del empleado responsable de verificar la informacin; as mismo, podrn firmar en el
ltimo de los anexos consignados, cuando correspondan a la misma fecha de la solicitud.
NOTA:
Cuando los campos o espacios del anexo sean insuficientes, se debe consignar la
informacin en hojas por separado, indicando el numeral al que corresponde.
Adicionalmente, de existir ms de una persona identificada o relacionada con una
Persona Expuesta Polticamente, se podr emplear el anexo A.III cuantas veces sea
necesario, para consignar la informacin de los mismos.
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Es importante indicar que, las personas obligadas podrn incorporar la declaracin PEP
del presente anexo (A.III) en los formularios o en los anexos que aplica (A.II y A.IV),
mediante sus controles establecidos.
B.4
El anexo A.IV se debe consignar la informacin de las personas quienes sern beneficiarios
del producto o servicio, la cual su uso y registros, queda a discrecin de las Personas
Obligadas, exceptuando las Compaas de Seguros, para quienes su observancia sobre el
uso y registro, es obligatoria. A continuacin, se detalla la estructura y las consideraciones
generales respecto a la informacin a consignar:
NMERO O CDIGO DE CLIENTE
Indicar el nmero o cdigo que la persona obligada asigna al Solicitante o Entidad
Solicitante al inicio de la relacin como identificador nico. Este cdigo es de carcter
administrativo e interno.
NMERO DE CUENTA O IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO O SERVICIO
Indicar el nmero de cuenta o identificacin que la persona obligada asigna al producto
o servicio requerido por el Solicitante o la Entidad Solicitante y que est relacionado con
la informacin el presente anexo.
1. LUGAR
Indicar el municipio y departamento donde se encuentra ubicada la central,
agencia o sucursal de la persona obligada en la que se requiere adicionar
beneficiario(s).
2. FECHA
Indicar la fecha en la cual se requiere a la persona obligada adicionar
beneficiario(s), con el formato da, mes y ao (dd/mm/aaaa).
3. DATOS DE LA PERSONA OBLIGADA
Consignar la informacin general de la persona obligada a la cual se solicita el
inicio de la relacin, indicando su razn social y nombre comercial; as como, el
nombre de la central, agencia o sucursal donde se solicita el producto o servicio y
su respectivo cdigo, el cual debe coincidir con el cdigo interno que la persona
obligada le asigne y reporte a la Intendencia de Verificacin Especial -IVE-.
4. DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE
En este apartado, se consigna la informacin general del Solicitante o Entidad
Solicitante, indicando su nombre o razn social y direccin completa; asimismo, en
el caso de personas jurdicas, se deber consignar el nombre completo de su
representante legal.
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APARTADO DE FIRMAS:
En este apartado se debe consignar la firma del solicitante; la firma y cdigo del
empleado que asisti en consignar la informacin; firma y cdigo del empleado
responsable de la verificacin de la informacin; y, la firma del empleado que autoriza la
operacin. Es importante indicar que, las personas obligadas de acuerdo a sus polticas y
procedimientos internos, podrn unificar las firmas del empleado que asiste y del
empleado responsable de verificar la informacin; as mismo, podrn firmar en el ltimo
de los anexos consignados, cuando correspondan a la misma fecha de la solicitud.
NOTA:
Cuando los campos o espacios del anexo sean insuficientes, se debe consignar la
informacin en hojas por separado, indicando el numeral al que corresponde.
Adicionalmente, cuando se requiera ms de un beneficiario, se podr emplear el anexo
A.IV cuantas veces sea necesario, para consignar la informacin de los mismos y el
solicitante podr firmar en el ltimo de los anexos consignados, cuando correspondan a la
misma fecha de la solicitud.
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