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NIVEL PRE-PRIMARIO - PRIMARIO

IMPRIMIR EN SOLO UNA CARA DE LA HOJA, Hoja 1 de 5

CERTIFICACIN DEL ACTA DE ELECCION DE NUEVA JUNTA DIRECTIVA DE LA


ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA -OPF-

(ACTUALIZACIN)
El (la)

Infrascrito (a) Secretario (a)

de la

Organizacin de

Padres

de

Familia

denominada

, del Centro Educativo Pblico


(NOMBRE DEL TIPO DE ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA)

del municipio de

, departamento de

, certifica tener a la vista el Libro de Actas Nmero


(Letras)

(
) del
(Nmeros)

en

el

COEDUCA, JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)

que a los folios del nmero

(
(En letras)

) al

(En nmeros)

(En letras)

aparece
el
acta
que
dice:-------------------------------------------------------------------------------------

),

(En nmeros)

copiada

literalmente

ACTA No.
En

del

municipio

(Nombre del Cantn, Casero, Aldea, Finca, Parcelamiento, Barrio, Colonia, Comunidad, Sector, Labor, etc.)

de

, del

departamento de

, siendo las

horas con
(Hora en letras)

minutos del da
(Minutos en letras)

dos

de

del ao

(Da en letras)

mil

(Mes en letras)

constituidos

en

el

local

que

ocupa

(Ao en letras)

ubicado en
(Nombre del Centro Educativo Pblico)

(Indicar la direccin)

de este municipio, nos encontramos reunidas


las siguientes personas: EL (LA) DIRECTOR(A) del Centro Educativo Pblico, seor(a)
de

(
(Aos en letras)

aos de edad,

,
(Estado civil)

de este domicilio, con

)
(Aos en nmeros)

, guatemalteco (a),
(Profesin u oficio sin abreviaturas)

residencia en

,
(Direccin de la persona)

quien se identifica con Documento Personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin
(CUI) nmero:
(En letras nmero DPI)

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)
(En nmeros DPI)

extendido por

el

Registro

Nacional

de

las

Personas -RENAP-, de la Repblica de

Guatemala.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Estando presentes

(
(Cantidad en letras de padres presentes)

padres de

(En nmeros)

familia de los alumnos inscritos,


(
(Cantidad en letras de profesores)

) profesores, y
(En nmeros)

(Cantidad en letras de lderes comunitarios)

) lderes comunitarios, quienes en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, -----------(En nmero)

manifestamos que es nuestra voluntad por este acto constituirnos en ASAMBLEA GENERAL y que en
virtud de que ninguno de los presentes se opone a la celebracin de la misma, por mayora absoluta se
aprueba la agenda de la sesin, procedindose de la siguiente manera:

PRIMERO: Que para los

efectos del desarrollo de la Asamblea, presidir la misma el (la) seor(a):


, Presidente de la Organizacin de Padres de Familia
o la persona que haga sus veces, para tales efectos (si no fuera el presidente de la Junta Directiva
saliente, podr ser el secretario, el tesorero o los vocales, indistintamente). SEGUNDO: Quien Preside,
manifiesta a los asistentes que el propsito de esta reunin, es informar a todos sobre la necesidad de
realizar el cambio de miembros de Junta Directiva de la Organizacin de Padres de Familia de este
Establecimiento Educativo, regulado en el artculo 102 tercer prrafo, Decreto 90-2005 reformado por el
Decreto 01-2007 del Congreso de la Repblica de Guatemala; el Acuerdo Gubernativo nmero 202-2010
de fecha seis de julio de dos mil diez, y Acuerdo Ministerial 1680-2010 de fecha uno de septiembre de
dos mil diez. Asimismo rendir informe de cuentas de la Junta Directiva saliente. TERCERO: Se procede a
explicar a los asistentes, que la presente Organizacin de Padres de Familia, es una organizacin de
naturaleza civil, no lucrativa, apoltica, con personalidad jurdica y patrimonio propio, que trabaja en forma
organizada para promover y ejecutar de forma descentralizada los recursos econmicos otorgados para
los programas de apoyo en el centro educativo pblico, que se encuentran funcionando y los que en el
futuro se crearen; por lo tanto es necesario realizar el cambio de miembros de Junta Directiva al finalizar
el perodo para el cual fueron electos, y que para legalizar su funcionamiento, el Ministerio de Educacin
facilitar todos los trmites que sean necesarios, segn lo establecido por los Acuerdos Gubernativo y
Ministerial relacionados anteriormente en lo que fueren aplicables. CUARTO: Previo a la eleccin de
nuevos miembros de Junta Directiva, quien preside rinde informe de la Junta Directiva saliente, de
ingresos y egresos de su gestin, quedando dicho informe sujeto a aprobacin en la prxima Asamblea
General.

En tal virtud, habiendo recibido dicho informe por los presentes a esta Asamblea, en la

condicin antes relacionada, es procedente la eleccin de miembros de la nueva Junta Directiva de la


referida Organizacin de Padres de Familia. Por lo tanto, por este instrumento, en este acto y por

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decisin unnime en Asamblea General, queda constituida la nueva Junta Directiva de la organizacin
denominada:
,
( COEDUCA, JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)

de
, del
(Nombre del Centro Educativo Pblico)
del municipio de

,
(Cantn, Casero o Aldea)
, del departamento de

la cual se conforma como sigue; PRESIDENTE(A):


,
(Todos los nombres y apellidos conforme a DPI)

quien se identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin
(CUI) nmero:
(En letras nmero de DPI)

)
(Nmeros)

extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-, de la Repblica de Guatemala.---------------SECRETARIO (A):

quien se identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin
(CUI) nmero:
(En letras nmero de DPI)

extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la Repblica de Guatemala.------------TESORERO (A):

quien se identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin
(CUI) nmero:
(En letras nmero de DPI)

)
(Nmeros)

extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la Repblica de Guatemala.------------VOCAL PRIMERO:

quien se identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin
(CUI) nmero:
(En letras nmero de DPI)

)
(Nmeros)

extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la Repblica de Guatemala.------------VOCAL SEGUNDO:

quien se identifica con documento personal de Identificacin (DPI), con Cdigo nico de Identificacin
(CUI) nmero:
(En letras nmero de DPI)

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)
(Nmeros)

extendido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la Repblica de Guatemala.------------QUINTO: Se deja constancia que la Junta Directiva, que en este acto tambin toma posesin de sus
cargos, debe observar la regulacin legal vigente, lo establecido en sus estatutos y/o en el Acuerdo
Gubernativo 202-2010 en lo que fuera aplicable, el cual establece: ARTICULO 11. Los miembros de la
junta directiva del Consejo Educativo del nivel de educacin preprimaria, ejercern el cargo
durante doce meses, a excepcin de la primera junta directiva que durar en sus funciones a
partir de la fecha de toma de posesin, hasta el mes de octubre del ao siguiente. Los miembros
de la junta directiva de los dems consejos educativos de los centros educativos pblicos,
ejercern el cargo durante cuarenta y ocho meses; a excepcin de la primera junta directiva que
durar en sus funciones a partir de la fecha de toma de posesin hasta el mes de octubre del
tercer ao calendario siguiente. El ejercicio de los cargos de junta directiva ser ad-honorem y sus
miembros pueden ser reelectos en la forma que se establece en el presente Acuerdo. Los miembros de
la junta directiva continuarn ejerciendo sus funciones hasta la efectiva toma de posesin de los
miembros de la nueva junta directiva. De igual forma, se hace constar que quien preside, en nombre de
la Junta Directiva saliente, hace entrega a los nuevos miembros de la Junta Directiva electos en la
presente Asamblea, todos los documentos administrativos y contables que evidencian la administracin
durante el perodo que abarc su gestin incluyndose entre estos: a) libro de actas del la Organizacin
de Padres de Familia, b) libro de caja de la organizacin, c) Reporte de estado de cuenta emitido por el
banco a la fecha, d) chequera, e) facturas, f) planillas, g) carn de NIT de la Organizacin de Padres de
Familia, h) resolucin de reconocimiento de personalidad jurdica y aprobacin de sus estatutos extendida
por la Direccin Departamental de Educacin, i) sello de hule de dicha Organizacin. La Asamblea
General se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes en contra de los miembros
de la Junta Directiva saliente, en caso de incumplimiento total o parcial de esta obligacin. SEXTO: Se
deja constancia de haber advertido a los nuevos miembros de la Junta Directiva electos, de la necesidad
de tramitar los cambios correspondientes a los datos de inscripcin en la Municipalidad local, la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT-, y el Banco correspondiente, y de entregar la
papelera correspondiente a la Direccin General de Participacin Comunitaria y Servicios de Apoyo
(DIGEPSA) en un plazo no mayor de treinta das hbiles para su actualizacin. SEPTIMO: Por este acto
tambin se deja constancia que la persona designada como Presidente de la Junta Directiva tambin
fungir como Representante Legal de la Organizacin de Padres de Familia denominada
, de conformidad con lo
(COEDUCA, JUNTA ESCOLAR, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA o CONSEJO EDUCATIVO)

establecido en su rgimen estatutario y quien actuar de acuerdo a lo establecido en el acta donde


conste su nombramiento. OCTAVO: Los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelectos por la
Asamblea General, nicamente para otro periodo de igual duracin. La Junta Directiva electa durar en el
ejercicio de sus cargos desde su eleccin hasta el
Da

de

del ao

mes

ao

NOVENO: No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el


fecha de su inicio,

mismo

lugar y

despus, la cual previa lectura por los comparecientes


(Minutos u hora en letras)

y/o participantes, e impuestos de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la aceptan, ratifican y

firman. Aparecen las firmas .---------------------------------------------------------------------------------------------------Y para los usos que al interesado convenga, extiendo la presente en
(Nmero de hojas, EN LETRAS)

hojas de papel bond tamao

a los

das

(carta/oficio)

del mes de

(Das en Letras)

de dos mil
(en letras)

.
(En letras)

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Firma del Secretario del Consejo Educativo

Nombre del Secretario del Consejo Educativo

VO.BO.

SELLO DEL
CONSEJO EDUCATIVO

Firma del Presidente del Consejo Educativo

Nombre del Presidente del Consejo Educativo

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