INSTRUCTIVO ENVIO DE DOCUMENTACION PARA ACREDITACION DE

EMPRESAS CONTRATISTAS Y SU PERSONAL

El presente instructivo tiene como fin especificar los requerimientos para el

envo de documentacin a Empresa CONSIGNA con el objetivo de realizar
proceso de acreditacin de organizacin, trabajadores y vehculos; que
realizaran labores en Central Elctrica Guacolda S.A; segn lo estipulado en
REGLAMENTO
ESPECIAL
DE
PREVENCION
DE
RIESGOS
Y
MEDIOAMBIENTE
PARA
EMPRESAS
CONTRATISTAS
Y
SUBCONTRATISTAS
La documentacin general de empresas contratistas; deber ser estructurada
en carpetas segn acreditaciones pertinentes, como se demuestra en la
siguiente imagen:

Se deben segmentar 3 carpetas, para la acreditacin de la Organizacin,

Trabajadores y Vehculos (finalizando el nombre de la carpeta con el nombre de
fantasa de la Empresa a acreditar); donde cada una de ellas debe contener
archivos en formato digital PDF (preferencia a color), 100% legibles, con los
siguientes nombres de archivos por carpetas, definidos a continuacin:

ANTECEDENTES ORGANIZACIN EMPRESA

Esta carpeta debe contener la siguiente documentacin, segn el tipo de
empresa que corresponda:

Se debe considerar los siguientes nombres de archivos para los documentos a

acreditar de la organizacin:
DOCUMENTOS
Planilla De Antecedentes Del Contratista.
Cartola De Situacin Tributaria.
Estado De Situacin Emitido Por Entidad
Bancaria.
Certificado Original Emitido Por Dicom, Que
Acredite Estar Libre De Protestos, O Que
Estos Fueron Aclarados, Documentos
Impagos Y Morosidad.
Iniciacin De Actividades, Copia De Sus
Estatutos Sociales E Inscripcin En Los
Registros
Que
Proceda.
Todos
Los
Documentos Debidamente Legalizados.

NOMBRES DE ARCHIVOS
Antecedentes contratista.xlsx
Situacion_tributaria_NN.pdf
Situacion_bancaria_NN.pdf
dicom_NN.pdf

Iniciacin_actividades_NN.pdf

Cartola De Situacin Laboral (Certificado

De
Cumplimiento
De
Obligaciones
Laborales
Y
Previsionales
(Ley
De
Subcontratacin).
Documento Que Acredite Constitucin
Legal, Copia De Sus Estatutos Sociales E
Inscripcin En Los Registros Que Proceda.
Respecto De Personas Jurdicas, Todos Los
Documentos Debidamente Legalizados.
Nmina De Socios Y Principales Ejecutivos
De La Empresa.
Fotocopia De Las Seis (6) ltimas
Declaraciones Efectuadas En El Formulario
29 (Pago Iva) Del Sii.
Ultima Declaracin De Renta.
Seguro Contra Accidentes (Laborales).
Certificado (Historial) De Accidentes De La
Empresa En Los ltimos 3 Aos Otorgado
Por El Organismo Administrador Del Seguro
De Accidentes (Mutualidad).

Situacin_laboral_NN.pdf

Constitucin_legal_NN.pdf

Nomina_Socios_NN.pdf
6ultimos_F29_NN.pdf
Declaracin_renta_NN.pdf
Seguro_accidentes_NN.pdf
Accidentabilidad_NN.pdf

Debiendo los archivos de la carpeta ANTECEDENTES ORGANIZACIN

EMPRESA quedar de la siguiente forma: (considerando como ejemplo empresa
CONSIGNA)

ANTECEDENTES TRABAJADORES EMPRESA

Esta carpeta debe contener la siguiente documentacin, segn el tipo Pase que
tendr el Trabajador que corresponda:

Se deben considerar los siguientes nombres de archivos para los documentos a

acreditar de los trabajadores:
DOCUMENTO

NOMENCLATURA DEL ARCHIVO

Antecedentes
trabajadores_NN.xlsx
Contrato de Trabajo vigente
CT_rut.pdf
Exmenes pre-ocupacionales
EPO_rut.pdf
Exmen de alcohol y drogas (vigencia de 6 EAD_rut.pdf
meses)
EPP_rut.pdf
Registro de entrega de EPP EECC
Planilla Antecedentes Trabajadores

Registro de entrega del Reglamento Interno RI_rut.pdf

EECC
Registro participacion de Charlas de Induccin ODI_rut.pdf
por EECC
CA_rut.pdf
Certificado de antecedentes
Copia de la clula de identidad

CI_rut.pdf

Licencias de conducir

LC_rut.pdf

Hoja de Vida Conductor (vigencia 6 meses)

HVC_rut.pdf

Examen Psicosensotecnico

EPSICO_rut.pdf

Credencial trabajador portuario

CTP.pdf_rut.pdf

Documento convenio de practica profesional o CP.pdf_rut.pdf

carta de solicitud de la casa de estudios
Certificado
de
afiliacion
del
organismo AOAS.pdf_rut.pdf
administrador de seguro de la casa de estudio
Credencial de Experto en Prevencin de Riesgos CEPR_rut.pdf
(solo si corresponde segn cargo)
Entregar
copia
de
las
calificaciones
y
certificaciones por Organismos competentes de
los Trabajadores (soldadores, licencia de CALIF_rut.pdf
manipulacin de explosivos, rigger, cursos
relacionados con operaciones de equipos,
certificaciones especiales, etc.)
PPEXT_rut.pdf
Identificacin de Personal Extranjero
Documentacin legal (visa de trabajo, Permiso VISAEXT_rut.pdf
especial de trabajo)
Debiendo quedar la carpeta ANTECEDENTES TRABAJADORES EMPRESA
individualizado en carpetas por trabajador, nombrndolas con sus 2 apellidos y
luego sus 2 nombres, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Dentro de cada carpeta de trabajador, debern quedar todos archivos

necesarios para la acreditacin, segn tipo de pase que corresponda; de la
siguiente forma,(considerando ejemplo del Sr. Juan Andres Perez Rojas con Rut
ficticio 12.345.678-K)

ANTECEDENTES VEHICULOS EMPRESA

Esta carpeta debe contener la siguiente documentacin de los vehculos que
ingresarn a central EEGSA, detallando carpetas con el tipo de vehculo y su
patente como se muestra en siguiente ejemplo

Se deben considerar los siguientes nombres de archivos para la acreditacin de

vehculos:

DOCUMENTO

Planilla Antecedentes Trabajadores

NOMBRE DEL ARCHIVO

Antecedentes
vehiculos_NN.xlsx

Permiso de circulacin de todos los vehculos que PERMISO_AABB12.pdf

se usarn en la Obra

Revisin tcnica al da de todos los vehculos que

participarn en la obra
Seguro obligatorio al da de todos los vehculos que
participarn en la obra.
Padrn del vehculo de todos los vehculos que
participaran en la obra.
Autorizacin para el transporte de pasajeros
privado-remunerado otorgado por el Ministerio de
Transporte, por cada vehculo usado para esta
actividad

REVISION_AABB12.pdf
SEGURO_AABB12.pdf
PADRON_AABB12.pdf
ATP_AABB12.pdf

De esta forma, cada carpeta de los vehculos a acreditar, deber contener los
siguientes archivos como se demuestra en el siguiente ejemplo:

La empresa Acreditadora CONSIGNA cuenta con las atribuciones y el derecho

a rechazar documentacin recepcionada, que no cuente con los formatos y
estructuras segn lo especificado en este instructivo.