Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PROPUESTA
DE
UN
PROGRAMA
DE
MOTIVACIN
QUE
DE
QUE
FUNCIONAN
EN
SAN
JUAN
OPICO,
DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD.
A. GENERALIDADES
Para la elaboracin del programa se llevo a cabo una Investigacin de campo con la
finalidad de recolectar los datos que servirn para sustentar las conclusiones como
120
base de los elementos que incluye el programa propuesto, se procuro obtener una
informacin pertinente con la intencin de contar con una base slida y
fundamentada en la realidad, de tal suerte que cada componente de la propuesta
fuera el resultado de informacin objetiva y veraz, para ello se llevo a cabo un
estudio cientfico que validara los datos obtenidos.
Lograr que las empresas textileras de San Juan Opico, cuenten con el
personal necesario, capacitado y apto para el desempeo de sus puestos de
trabajo.
C. JUSTIFICACIN DE LA PROPUESTA
El
empresas y que al mismo tiempo beneficie a los trabajadores; los resultados pueden
generar un giro sustancial en las relaciones laborales.
Segn las investigaciones realizadas en las empresas textileras de San Juan Opico,
se ha constatado que no cuentan con un Programa de Motivacin para los
empleados del rea de produccin.
D. IMPORTANCIA DE LA PROPUESTA.
122
2. Para la Empresa
Para las empresas Textileras la implementacin de un Programa de Motivacin
permitir que se conviertan en empresas ms productivas y competitivas.
Los beneficios que el programa de motivacin pretende alcanzar son los siguientes:
Minimizar los gastos de contratacin, ya que se estar evitando la rotacin de
personal.
Que las empresa cuenten con el personal apto en cada puesto de trabajo, pues
la permanencia permite mayor especializacin por parte del personal que labora
en la organizacin, logrando as cometer menos errores
y disminuyendo los
123
E. ALCANCE DE LA PROPUESTA.
La presente propuesta tiene como finalidad proporcionar al administrador de las
grandes empresas del sector industrial ubicados en la ciudad de San Juan Opico,
Departamento de la Libertad, una herramienta que les permita anticiparse a los
problemas de rotacin de personal que pueden surgir en el futuro.
124
F. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
1. Diseo de un Programa de Motivacin
El Programa de Motivacin
comprenden:
busca
suplir las
125
ESQUEMA DEL PROGRAMA DE MOTIVACIN QUE CONTRIBUYA A DISMINUIR EL NDICE DE ROTACIN DE PERSONAL
EN EL REA DE PRODUCCIN DE LAS EMPRESAS TEXTILERAS QUE FUNCIONAN EN SAN JUAN OPICO,
DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD
126
2. Objetivo de la de la Propuesta
a) Objetivo General:
Brindar a las empresa dedicadas a la Industria Textil, una herramienta que le permita
retener al empleado laborando dentro de la organizacin, del tal forma que se
desarrolle y tome experiencia en su puesto de trabajo, logrando de esta manera la
disminucin de gastos de contratacin de personal y estabilidad laboral.
b) Objetivos Especficos:
de cursos
127
2.Incentivos y 3.
Prestaciones y servicios.
1.1 FORMACIN
a) Objetivo General:
Crear un vnculo entre los trabajadores y la organizacin por medio de la
participacin de aquellos en programas formativos que sean mutuamente
beneficiosos
128
b) Polticas
Dar oportunidades de crecimiento profesional a toda persona que forme parte
de la empresa para que ejerza un eficiente desempeo dentro de la misma.
Brindar apoyo y oportunidades, a todo aquel empleado que desee superarse
profesionalmente en las distintas reas de la empresa y en la vida diaria.
Dar reconocimiento a todo empleado que muestre un alto desempeo en el rea
de su trabajo
c) Acciones:
El Departamento de Recursos Humanos
ser el encargado de
129
coordinar el
d) Responsables:
e) Recursos Involucrados:
130
1.1.1 CAPACITACIONES
Objetivo General:
Brindar a los empleados la oportunidad de mejorar su desarrollo personal, y contar
con un personal mejor entrenado y sobre todo en reas que sean de mutuo
beneficio.
En este caso se pretende que sean impartidos seminarios y cursos libres para que los
participantes profesionalicen sus servicios a los usuarios por medio del mejoramiento
de actitudes y se vuelvan, a travs de su trabajo, en promotores de la imagen positiva
de la organizacin brindando una eficiente productividad y mejor calidad a la hora de
realizar sus actividades.
a) ACTIVIDADES
A continuacin se detallan las actividades que se llevaran a cabo para el desarrollo de
la estrategia de formacin, con sus objetivos y polticas
1) SEMINARIOS
Objetivo General:
Lograr crear al empleado una actitud positiva hacia el trabajo y a la empresa,
logrando de esta manera que se desarrolle un ambiente de compaerismo y respeto
131
entre
practicar los valores para lograr un ambiente de trabajo mas sano y productivo.
c) SEMINARIO DE MOTIVACIN
132
Es por ello que se proponen dos diferentes tipos de cursos libres, para que las
personas a las cuales se les impartan, puedan ser ms eficientes cuando se requiera
de su servicio en las empresas. Por lo que se formulan dos curso uno de
alfabetizacin y el otro de computacin, ya que en una empresa Textil estos son los
mas bsicos que se requieren para optar a un puesto superior y esto les ayudara a
lograr mejores niveles de auto motivacin.
a) CURSO DE ALFABETIZACIN
Objetivo General:
Proporcionar orientaciones tcnicas y metodolgicas
bsicas
para
el
desarrollo
del
proceso
de
133
b) CURSO DE COMPUTACIN
Objetivo General
Proporcionar
los
participantes
del
curso
conocimientos
en
el
desarrollo
de
sus
actividades.
1.2 INCENTIVOS
a) Objetivo General:
134
los incentivos
b) Objetivos Especficos:
Desarrollar actitudes de trabajo en equipo entre los miembros de la organizacin.
Beneficiar al empleado como a la empresa con el logro de los objetivos
Alcanzar ms eficiencia y productividad en la elaboracin del producto.
Dentro de los incentivos financieros se pretenden incluir bonos por meta individual y
bono por meta en equipo, bono por tiempo de servicio, con esto se pretende
persuadir al empleado que entre mas produzca obtendr mayor retribucin
y al
mismo tiempo logrando que se integren en equipo para el logro de las metas de la
unidad de produccin, beneficiando a la empresa, ya que tendr la produccin
necesaria para cubrir la demanda del producto con efectividad y eficiencia
135
.
Como incentivos financieros se ha incluido dentro del programa tres clases de bonos
que le entregaran al personal; si logran los objetivos individuales como colectivos que
les sean asignados. As como tambin se les har entrega de un bono por
reconocimiento de cierto tiempo laborado dentro la empresa, logrando de esta
manera incentivar al personal a permanecer mas tiempo dentro de la empresa.
c) Polticas:
A continuacin se presentan las siguientes polticas para la aplicacin de los
incentivos financieros en el rea de produccin de las empresas textileras de San
Juan Opico.
Se premiar al personal por el logro de metas, con una gratificacin extra su
salario base en forma trimestral.
Se brindar la oportunidad al empleado de mejorar sus ingresos a base de su
dedicacin y esfuerzo.
Las metas sern designada por el encargado del rea segn necesidades del
departamento.
El encargado del rea deber informar al empleado la meta a alcanzar en su
tiempo oportuno.
El encargado del rea
d) Acciones:
El jefe del departamento ser el encargado de verificar los resultados de las
metas alcanzadas por su personal.
a travs del jefe del departamento se obtendr la comprobacin del cumplimiento
de las metas del personal a su cargo.
136
e) Responsables:
c) Recursos Involucrados:
a) Objetivo General:
137
b) Polticas:
El
a) Objetivo General:
b) Polticas:
Para tener derecho a bono el equipo debe alcanzar por lo menos un 25% de
la meta propuesta,
De este bono participar todo el personal del area involucrada.
El bono ser entregado al personal segn meta alcanzada en forma grupal.
.
138
PORCENTAJE
BONO
De 25% al 50%
De 51% al 80%
Del 81 al 90%
Con este bono se pretende gratificar el tiempo y la fidelidad por parte de los empleados
hacia la empresa. Se les otorgar bono a los empleados que hayan alcanzado una
antigedad laboral de 5, 10,15 y 20 aos de servicio dentro de la empresa, la cantidad
que se propone que cada empleado reciba es de ser $150 por el tiempo estipulado
de otorgamiento de bono.
Las gratificaciones que se proponen por el logro de metas y por tiempo de servicio
queda a disposicin de la empresa poder cambiarlos y establecer los que ms le
convengan en su caso.
139
Objetivo general:
Se ha tomado como base los incentivos que causan satisfaccin al empleado; como
lo son; horarios flexibles, promocin interna, rotacin de puestos y adiestramiento y
capacitaciones, los cuales sirven para alentar esfuerzos adicionales del empleado
dirigidos a un objetivo.
a) Polticas
A todo empleado se le deber dar la oportunidad de ser promovido a otro puesto
de trabajo
Se debe capacitar al empleado en su puesto de trabajo, de manera que pueda
desempear su trabajo de manera eficiente.
Todo empleado debe ser reconocido por su desempeo y cualidades.
b) Acciones
El responsable del rea de Produccin reportara al Departamento de recursos
Humanos Los posibles candidatos para ser promovidos a otro puesto de trabajo.
El Jefe del Departamento de Produccin ser el responsable de que el personal a
su cargo reciba adecuada capacitacin para el desempeo de su puesto de
trabajo.
El Departamento de Recursos Humanos ser en encargado de evaluar y
seleccionar al candidato a otro puesto.
140
c) Responsables:
El jefe del departamento de produccin y encargados del areas del Departamento de
Recursos Humanos, sern los responsables de cumplir con los incentivos no
financieros.
c) Recursos Involucrados:
Se presenta a continuacin los siguientes recursos que se involucran en el desarrollo
del los incentivos financieros:
Recurso Humano: Es el medio principal encargado de ejecutar directamente el la
estrategia de incentivos y ser favorecido.
1) HORARIOS FLEXIBLES
a) Objetivo General:
Establecer
horarios
que
le
permitan
al
141
2) PROMOCIN INTERNA
Con el objetivo de hacer sentir al empleado identificado con la empresa y un elemento
importante de ella, se propone promocionar al empleado sobresaliente y esmerado del
rea de produccin, a nuevas oportunidades de superacin que la empresa ofrezca,
de esta manera los empleados sentirn que su progreso y desarrollo han sido
reconocidos y recompensados por la empresa.
3) ROTACIN DE PUESTOS
Con el objeto que los empleados adquieran experiencia en varios puestos, y la
empresa cuente con el personal capacitado para desempear cualquier puesto de
trabajo, se propone la rotacin de puesto, que beneficia al empleado, brindndole la
oportunidad de ampliar sus conocimientos y a la vez de demostrar su capacidad para
ser promovido a un puesto mas alto dentro de la empresa.
4) ADIESTRAMIENTO Y CAPACITACIN
Considerando lo importante que es para el logro de objetivos de la empresa como del
empleado, capacitar al empleado en su puesto de trabajo, de manera que el pueda
desarrollarlo eficientemente y sin cometer errores, se propone que el empleado
reciba la capacitacin necesaria para lograr un buen desempeo en el trabajo que le
a sido asignado, logrando que empleado conozca su puesto de trabajo y lo realice
de manera eficiente.
142
Dentro del
prestaciones de servicio
b) Polticas:
Se deber hacer conciencia a todo el personal del area de produccin, hacer uso
de las prestaciones que le proporcionan la empresa de una manera responsable.
Se informara al empleado del las prestaciones a la cuales tiene derecho al ser
parte de la empresa para que hagan uso de ellas.
Las prestaciones sern exclusivamente para empleados.
a) PRESTACIONES
a) Objetivo General
Ayudar a los empleados a desempear sus trabajos, logrando una identificacin del
empleado con la empresa.
La prestaciones son una parte importante del sueldo de los empleados, ya que estas
se definen como pagos indirectos monetarios y no monetarios que el empleado
recibe por trabajar en una empresa, por lo que se han incluido dentro del Programa
de motivacin prestaciones que de servicios relacionadas con el trabajo que
benefician tanto al empleado como a la empresa por que ayudan al empleado a
desempear sus trabajos sin atrasos, disminuyendo el ausentismo, mejorando el
estado de nimo y contribuye a disminuir la rotacin de personal.
143
1) TRANSPORTE SUBSIDIADO
a) Objetivo General
Se pretende ofrecer este servicio para que facilitarle a los empleados el poderse
desplazar al lugar de su trabajo, para ello se establecern puntos de reunin, en los
lugares donde haya mas demanda de empleados, Con este servicio se pretende
beneficiar al empleado facilitndole la llegada a su trabajo, y a la empresa logrando
que el empleado tenga menos contratiempos para presentarse a desarrollar sus
labores a tiempo y sin tardanza.
b) Polticas:
El transporte tendr hora de entrada y hora de salida, y los empleados deben
acomodarse a ella.
Se designara un punto de encuentro y horario de salida.
El empleado deber identificarse con el encargado del transporte.
Se informara al empleado el horario de salida y de entrada de los buses por
medio de una publicacin como se detalla a continuacin:
144
2) SERVICIO DE ALIMENTO
a) Objetivo General
145
3) SERVICIO DE GUARDERA:
* Objetivo General
Proporcionar al empleado un lugar seguro para
el cuido de sus hijos
a las
madres que no cuentan con los recursos necesarios para pagar el cuido de sus hijos
y como contribuciones a ellas se proponen esta prestacin.
Beneficios:
Se evita la preocupacin de dejar los hijos solos
Deja a su hijos en manos de profesionales
Polticas.
La guardera es exclusiva para hijos menores de seis aos de empleados que
laboren dentro de la empresa.
Los empleados debern hacer una aportacin simblica para cubrir los gastos,
segn la empresa lo establezca.
Se permitir por empleado un mximo de 2 hijos
Los empleados podrn hacer uso de la guardera en el momento que la necesiten
o por cualquier emergencia que se les presente.
146
3.1 Responsables
Gerencia General: Son quienes deben apoyar y aprobar el programa de
motivacin.
Departamento de recursos Humanos: Se encargar de llevar acabo el control
de los pagos de empleados,
b) Cursos Libres:
Computacin: deber tener un periodo de duracin de dos mes, con 24 horas
prctica y 24 horas tericas, haciendo un total de 48 horas clase, se propone ser
impartidos tres veces por semana en un lapso de dos horas clase, para lograr
completar las 48 horas que deber durar el curso.
Alfabetizacin: Tendr un periodo de duracin de 3 meses, con un total 72
horas clase, se propone ser impartido tres veces por semana en un lapso de dos
horas clase, para lograr completar las horas que deber durar el curso.
148
149
150
___
___
___
___
MUY BUENO
BUENO
REGULAR
MALO
151
152
153
Meta propuesta
Meta Alcanzada
Diferencia
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
OBSERVACIONES__________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
154
4.2 RESPONSABLES:
Departamento de Recursos Humanos: sern los responsables de cumplir con
la etapa de evaluacin y control.
Jefe del Departamento de produccin: Quienes proveern la informacin
necesaria para identificar los resultados y ser el encargado de verificar el
cumplimiento de objetivos de las metas propuestas en el rea de produccin.
155
mostrar que tan efectivo ha sido la implementacin del programa para alcanzar los
objetivos del rea de produccin.
4.4 RETROALIMENTACIN
A partir de los resultados de la implementacin del programa de motivacin se podr
ir mejorando sus imperfecciones, conociendo las interrogantes de las diferentes
etapas, e ir poniendo soluciones o alternativas que permitan cumplir con el objetivo
propuesto.
H. PLAN DE IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA DE MOTIVACIN
En este apartado desarrollamos brevemente aspectos cruciales que hacen al
programa de motivacin. Esta seccin vendra a ser una sintieses de aspectos a
desarrollar.
1. Objetivo de la Implementacin
Establecer un programa de motivacin para que los empleados se sientan consientes
y motivados al trabajo y consideren que la empresa se preocupara por su bienestar y
superacin personal.
2. Responsabilidad e identificacin de los involucrados
Gerencia General: Son quienes deben apoyar y aprobar el programa de
motivacin.
Personal del RRHH: Encargado de capacitacin, organizacin de reuniones
grupales y evaluacin de personal.
Jefe del rea de Produccin: Colaborar en el clima en la generacin de un clima
de trabajo participativo y motivador.
156
157
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades
Agosto
1 2 3 4
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Seminarios
Seleccin del Facilitador
Seleccin del material de apoyo
Seleccin del local
Desarrollo logstico
Seleccin de aspirantes
Envo de notas de invitacin
Desarrollo del Seminario
Cursos Libres
Inicio de cursos
Bonos
Escogitacion de seleccionados
Entrega de bono individual
Entrega de bono grupal
Entrega de bono por tiempo de
servicio
Prestaciones
Transporte de personal
Servicio de alimento
Guardera
158
J. PRESUPUESTO
Mediante la elaboracin del presupuesto del programa de motivacin se busca una
optimizacin del recurso con el cual se debe disponer para la ejecucin del proyecto;
el presupuesto muestra el total e costos que se incurrir en la implementacin de
dicha herramienta.
CONCEPTO
Facilitador (3)
Material de apoyo
Refrigerio
SUB-TOTAL
Costos de los cursos
Facilitador(2)
Alquiler de Centro de
computo
Material de apoyo
SUB-TOTAL
PRECIO UNITARIO
$ 100 por seminario
Para la capacitacin (Incluye alquiler de
equipo informativo
$3.00 por persona
TOTAL
$
300.00
$
$
$
90.00
120.00
510.00
$
$
400.00
500.00
$ 200.00
$ 1,100.00
$800.00 mensuales
800.00
Alquiler de local
Personal de guardera
Directora
$200.00 mensuales
200.00
1 empleado
275.00
Personal de guardera
Mobiliario y equipo
Papelera
Otros
SUB-TOTAL
TOTAL
3 personal nieras
Corrales, colchonetas
Material didctico
Gastos por imprevisto
$ 600.00
$ 650.00
$ 100.00
$ 469.65
$ 3,094.65
$ 4,704.65
2.1 Guardera
159
PRECIO UNITARIO
TOTAL
$150.00 por cada cinco aos $
600.00
de servicio
de prestacin de servicio (4
empleados al ao)
individuales
7,600.00
sobre su sueldo(190
empleados
con
salario
de
$160.00)
Se le dar un porcentaje de $
1,250.00
grupo
meta
6,800.00
establecida,
segn $
$16,250.00
160