Puesto: Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales

Funciones:

Coordinar e integrar, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la

Secretara de Finanzas del Distrito Federal, el anteproyecto de presupuesto del
rea, para su presentacin a la Direccin Ejecutiva de Administracin.
Conformar, revisar y proponer el Programa Anual de Adquisiciones del
Organismo en base a las polticas y lineamientos en materia de adquisiciones,
arrendamientos y prestacin de servicios relacionados con bienes muebles.
Coordinar, supervisar y controlar el Programa Anual de Mantenimiento y
Conservacin de bienes muebles e inmuebles, de acuerdo con las polticas y
lineamientos para la planeacin, programacin, presupuestacin y ejecucin de
obra pblica del Organismo.
Participar en el Subcomit de Adquisiciones y en el Comit de Obras Pblicas,
as como supervisar y evaluar la ejecucin y el cumplimiento de los acuerdos.
Garantizar de acuerdo a las polticas y procedimientos establecidos, los
recursos materiales para todas las reas de la Entidad, mediante la
coordinacin, supervisin y control de la adquisicin, almacenamiento y entrega
de los mismos.
Participar como representante del Subcomit y Comit de las licitaciones
pblicas de acuerdo a la reglamentacin correspondiente, para cumplir con los
programas de adquisiciones, prestacin de servicio y obras pblicas de la
Entidad.
Coordinar las polticas y procedimientos en materia de adquisiciones,
almacenamiento y suministro de los bienes y servicios, as como de
mantenimiento y conservacin por las unidades operativas, vigilando y
evaluando su cumplimiento conforme a las disposiciones legales vigentes.
Coordinar la actualizacin del inventario de bienes muebles, desde su ingreso
inicial, conservacin y mantenimiento hasta su baja o destino final de acuerdo
con los lineamientos establecidos por la normatividad vigente.
Proponer a la Direccin Ejecutiva de Administracin, las medidas de
modernizacin y de simplificacin administrativa para mejorar la eficiencia en
administracin de los recursos y la eficacia en el cumplimiento de los objetivos.
Coordinar y autorizar toda la documentacin que se reciba y se genere en el
desarrollo de sus funciones.
Coordinar que se proporcione informacin veraz y oportuna de la existencia de
bienes que se pretendan adquirir, a efecto de que se compre solo lo necesario y
evitar la acumulacin de stos.
Coordinar las polticas para la creacin de reas de almacenaje adecuadas, en
cuanto a dimensiones, dinmica, control, seguridad e higiene de todos los
bienes que ingresen al Organismo.
Coordinar con el rea de informtica, la actualizacin permanente de los
sistemas de almacenes e inventarios, as como la elaboracin de programas u

otros reportes, cuando as se requieran para evaluar y controlar la informacin

de los bienes de consumo y activo fijo del Organismo.
Establecer los mecanismos, conforme a la normatividad vigente, sobre la
entrega de bienes y productos a las reas del Sistema.
Coordinar la elaboracin y actualizacin de las bases tcnicas, para la
contratacin de bienes, as como participar conjuntamente en las licitaciones
pblicas correspondientes.
Aplicar las sanciones y penas convencionales que deriven por incumplimiento
de los contratos, convenios, acuerdos y dems instrumentos jurdicos, hasta la
recisin administrativa en el mbito de su competencia, as como efectuar la
ejecucin de las garantas de cumplimiento de contratos.
Establecer y supervisar los programas emergentes y especiales de
almacenamiento y suministro de recursos, bienes muebles y servicios para
apoyar el cumplimiento de metas institucionales.
Planear y supervisar, conforme a la normatividad vigente, la entrega de bienes y
productos para los eventos especiales en los que participa el Organismo.
Vigilar la operacin del Sistema de Archivos del Organismo de acuerdo a los
lineamientos y polticas establecidos en la materia.
Coordinar la atencin de las recomendaciones de los rganos fiscalizadores,
tales como: Contadura Mayor de Hacienda de la Asamblea de Legislativa del
D.F., Contralora Interna en el Organismo, Contralora General del D.F. y
Auditora Externa.
Coordinar la elaboracin de los informes que competan al rea relacionados
con adquisiciones, almacenes y servicios generales que le sean solicitados por
sus superiores jerrquicos.
Solicitar al rea correspondiente la capacitacin y Orientacin del desarrollo
profesional del personal adscrito al rea.
Coordinar el establecimiento y preservacin de los sistemas de control interno,
as como evaluar y supervisar su adecuado funcionamiento.
Autorizar, fondo revolvente, conforme a la requisicin, sondeo y presentacin de
factura.
Las dems que se requieran para el cumplimiento de sus atribuciones de
conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sea asignadas por
la Direccin Ejecutiva de Administracin.

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Archivo General

Funciones:

Disear, proponer y desarrollar los planes, programas y proyectos de desarrollo

archivstico del DIF-DF.
Proponer y someter a consideracin anualmente el Programa Institucional de
Desarrollo Archivstico (PIDA) del DIF-DF, as como dar seguimiento puntual a
su cumplimiento, de acuerdo a la normatividad establecida.
Participar con el carcter que corresponda en el Comit Tcnico Interno de
Administracin de Documentos (COTECIAD) instalado en el Organismo.
Establecer y mantener actualizados los lineamientos que se debern seguir en
el DIF-DF con el objetivo de regular los procesos archivsticos durante el ciclo
vital de los documentos de archivo.
Formular y someter a consideracin, los instrumentos, manuales, procesos y
mtodos de control archivstico que se implementarn en la Entidad, incluyendo
los relativos a los Archivos de Trmite, de Concentracin e Histrico,
procurando su actualizacin permanente.
Coordinar los trabajos para la elaboracin de los principales instrumentos de
control archivstico dentro del DIFDF, conforme la normatividad aplicable, para
su posterior aprobacin por el pleno del COTECIAD y correspondiente envo a
la DGRMSG de la Oficiala Mayor para su validacin y registro.
Disear, proponer y desarrollar conjuntamente con el rea responsable de la
funcin dentro del DIF-DF, el programa de capacitacin anual en materia
archivstica, as como las estrategias para el desarrollo del personal que se
dedica al desempeo de las funciones inherentes a la administracin y
operacin de los archivos.
Coadyuvar con la instancia responsable, en el desarrollo de un programa de
normalizacin de recursos materiales destinados a las reas de los archivos del
DIF-DF, enfatizando la incorporacin y mejoramiento paulatino de las
instalaciones, mobiliario y equipo tcnico.
Establecer los programas en materia de conservacin y seguridad de las reas
de archivo existentes, procurando en todo momento la integridad fsica del
acervo documental de la Entidad.
Promover el desarrollo e implementacin de tecnologas de la informacin para
los archivos, as como para la automatizacin y digitalizacin de archivos,
procurando en todo momento la conservacin de los documentos electrnicos.
Coordinar la operacin de los servicios para la administracin y control de los
documentos de archivo en etapa semiactiva, as como su ordenacin, ubicacin
topogrfica y conservacin.

Establecer, coordinar y supervisar los controles y sistemas requeridos para la

identificacin y seguimiento de los documentos de gestin manejados por la
Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Las dems que establezcan las disposiciones jurdicas y administrativas
aplicables, as como aquellas que de manera directa le asignen los superiores
jerrquicos.

Puesto: Subdireccin de Recursos Materiales

Funciones:

Coordinar la elaboracin del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos

y Prestacin de Servicios, de acuerdo a los requerimientos de las reas del
Organismo, el cual servir como sustento para la integracin del Anteproyecto
de Presupuesto.
Elaborar el Programa Anual de Licitaciones Pblicas para adquisiciones,
arrendamientos y prestacin de servicios, de acuerdo a lo que establece la Ley
de Adquisiciones para el Distrito Federal y su Reglamento.
Establecer con base en la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal y la
normatividad en materia de administracin de recursos, los porcentajes bajo los
cuales deben garantizar las propuestas, pedidos y contratos que se celebren
con los proveedores, derivados de los diferentes procedimientos de compra.
Mantener actualizado el padrn de proveedores en base a la evaluacin de la
calidad del servicio, de los bienes que se adquieran con cada uno de ellos, as
como su capacidad de respuesta en los diferentes rubros.
Atender con oportunidad y eficiencia las compras que soliciten las reas del
Sistema, de acuerdo a las requisiciones internas de cada rea, siempre y
cuando estn debidamente requisitadas y con suficiencia presupuestal.
Participar como Secretario Tcnico del Subcomit de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestaciones de Servicios, integrando la documentacin
completa para cada caso y sesin, con sus diferentes apartados segn la
estructura del propio cuerpo colegiado, establecido en su Manual de Integracin
y Funcionamiento.
Planear, coordinar y desarrollar los procesos licitatorios y de invitacin
restringida, de acuerdo a la normatividad establecida para estos casos, as
como las adjudicaciones directas con base a los montos de actuacin que se
indiquen en el Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Distrito Federal.
Mantener estrecha comunicacin con el Almacn General, para la entregarecepcin de los bienes amparados en los pedidos adjudicados a proveedores,
manejo de la documentacin inherente a la recepcin de bienes, as como de
las muestras solicitadas en las bases de licitacin pblica y/o invitacin
restringida segn sea el caso.
Mantener debidamente integrados los expedientes y casos de adquisicin de
acuerdo a lo establecido en manuales y procedimientos.

Incorporar a las bases de licitacin los requisitos tcnicos de las reas

solicitantes de bienes y servicios.
Participar en el Grupo Revisor de Bases del Organismo y asumir las
obligaciones y responsabilidades establecidas en el marco normativo que lo
regula.
Administrar, fondo revolvente, con base en las adquisiciones y entrega de
facturas.
Las dems que se requieran para el cumplimiento de sus atribuciones de
conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sea asignadas por
la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Adquisiciones

Funciones:

Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacin

de Servicios, donde se concentren las necesidades de bienes, arrendamientos
y prestacin de servicios de las reas.
Realizar sondeos de mercado de bienes o prestacin de servicios, para los
procedimientos de licitacin pblica, invitacin restringida y adjudicacin directa,
basndose en los requerimientos de las diferentes reas que conforman el
Organismo, conformando las cotizaciones y cuadro comparativo.
Expedir, contratos pedidos, una vez autorizada la compra o servicio, conforme a
la requisicin, documentacin legal y administrativa.
Recopilar la documentacin legal y administrativa, del proveedor que haya
obtenido la autorizacin de la compra
servicio, as como requisicin, remitindola a la Subdireccin de Apoyo Jurdico
para la elaboracin del contrato clausulado.
Recopilar, la documentacin para la integracin y elaboracin de los diferentes
informes donde se establecen las contrataciones realizadas a travs de los
diferentes procedimientos licitatorios, reportndolo de la siguiente manera:
mensual a la Direccin General, trimestral para las sesiones del Comit de
Control y Auditora y Sistema de Control y Evaluacin de la Gestin Pblica.
Informar las adquisiciones sobre arrendamiento y prestacin de servicios de los
casos de excepcin a la Licitacin Pblica de conformidad a los artculos 54 y
55 de la LADF, de manera mensual a Oficiala Mayor,
Contralora Interna y Secretara de Finanzas.
Elaborar el informe del seguimiento de las adquisiciones, arrendamientos y
prestacin de servicios, ante la Oficiala Mayor, de manera trimestral.
Realizar las adjudicaciones directas, basndose en las indicaciones de la
Subdireccin de Recursos Materiales,
de acuerdo a las requisiciones, cotizaciones y sondeo de mercado, as como
recabar la documentacin legal.

Operar, fondo revolvente, con base a las indicaciones de la Subdireccin de

Recursos Materiales, conforme a la requisicin, sondeo y factura as mismo
realizar la comprobacin de fondo revolvente.
Recibir de las reas usuarias las facturas, como documentacin de respaldo
para su revisin, proceder a tramitar el pago de los bienes suministrados a los
centros beneficiados por los programas.
Instalar y mantener el control del presupuesto a ejercer de los respectivos
contratos.
Informar a la Direccin Ejecutiva de Asistencia Alimentaria de las respuestas,
desahogos y comentarios de los proveedores con relacin a las sanciones
notificadas.
Analizar la base de datos proporcionada por la Direccin Ejecutiva de Asistencia
Alimentaria, para calcular, notificar y aplicar las penas convencionales
contractuales por incidentes de operacin, segn corresponda.
Aplicar, penas convencionales establecidas en los contratos por incidentes a la
calidad determinada.
Recibir las requisiciones debidamente autorizadas con suficiencia presupuestal,
elaborar bases de licitacin, redactar oficios para convocar al Subcomit
Revisor de Bases y realizar correcciones o modificaciones para obtener el visto
bueno del Subcomit.
Presentar la convocatoria para publicacin en la Gaceta Oficial del Distrito
Federal como capturarlas en el Sistema Compranet las bases y anexos de
licitacin y expedir a proveedores los recibos de venta de bases.
Realizar las actas de junta de aclaracin de bases de licitacin, acto de
presentacin, apertura de propuestas y del acto de fallo.
Realizar procedimientos de invitacin a proveedores, en los casos que proceda
conforme a Ley cuando el Subcomit considere que el proceso a realizar ser
por medio de invitacin restringida a cuando menos tres proveedores, citarlos
para hacer entrega de los oficios invitacin, como de las bases.
Obtener de la Subdireccin de Recursos Materiales el orden del da, como los
casos que se sometern a dictaminacin del Subcomit de Adquisiciones, para
la integracin de la carpeta, misma que se prepara para todos los integrantes
del Subcomit.
Elaborar los oficios para convocar al Subcomit de Adquisiciones,
Arrendamiento y Prestaciones de Servicios del Organismo, asistir a la Sesin
del Subcomit para elaborar el acta respectiva.
Proporcionar a los integrantes del Subcomit, el proyecto de acta de la sesin,
para las correcciones o modificaciones sugeridas, recabar la firma de los
integrantes para integrar la carpeta maestra de la Sesin respectiva.
Compilar expedientes relativos a los procesos del Subcomit Revisor de Bases,
licitaciones pblicas o invitacin a cuando menos tres proveedores y reuniones
del Subcomit de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios, as
como mantenerlos en su custodia.

Las dems que se requieran para el cumplimiento de sus atribuciones de

conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sea asignadas por
la Subdireccin de Recursos Materiales.

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Almacenes e Inventarios

Funciones:

Supervisar y controlar las actividades de los Almacenes como la recepcin y

entrega de bienes, proveer las solicitudes de requerimiento de las reas,
aplicando las polticas internas y disposiciones legales vigentes en materia de
administracin de bienes.
Proporcionar informacin veraz y oportuna de la existencia de bienes que se
pretendan adquirir, a efecto de que se compre solo lo necesario y evitar la
acumulacin de stos.
Verificar que los procedimientos realizados para el registro de entradas y
salidas de material en el almacn, queden sustentados con su respectivo
trmite administrativo, supervisando que previo a la recepcin de los bienes,
estos se reciban de conformidad con el contrato respectivo. En caso de que por
sus caractersticas, los bienes adquiridos requieran de la opinin del rea
especializada requirente; estos se aceptarn y se registraran en el sistema de
control de existencias bajo expresa conformidad del rea que realice dicha
valoracin.
Supervisar la administracin y operacin del almacn de bienes muebles,
estableciendo los controles necesarios; as como verificar que las condiciones
fsicas de seguridad sean las adecuadas para la salvaguarda de los mismos, de
conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable al rubro.
Verificar que se respeten los niveles mximos y mnimos de existencias para
artculos en los almacenes, determinados por las reas requirentes tomando en
consideracin las necesidades de acuerdo al desarrollo de los programas
sustantivos creados por las diversas reas del Organismo.
Informar de los horarios de entrega y recepcin de los bienes, conforme a las
necesidades de operacin, al rgimen de seguridad y a las disposiciones
administrativas.
Operar, organizar, dirigir y controlar los inventarios fsicos de las existencias de
los almacenes en el primer y segundo semestre del ejercicio correspondiente,
dentro de los diez das hbiles de los meses de enero y julio respectivamente.
Asegurar el cumplimiento de los objetivos, normas, sistemas y procedimientos
en materia de Inventarios y Control de Almacenes.
Realizar la asignacin de mobiliario expidiendo los resguardos respectivos, a fin
de mantener un registro del responsable, ubicacin y bien asignado.
Realizar el inventario de los bienes muebles y expedir los resguardos
correspondientes a cada responsable del uso de los mismos.
Elaborar un catlogo de firmas autorizadas para el retiro de bienes del almacn.

La dems que se requieran para el cumplimiento de sus funciones de

conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sean asignadas por
el Subdirector de Recursos Materiales.

Puesto: Subdireccin de Servicios Generales

Funciones:

Coordinar e integrar la informacin sobre las necesidades de remodelacin

ampliacin y conservacin de inmuebles, as como las necesidades de
mantenimiento a equipos, maquinaria e instalaciones, para elaborar el
Anteproyecto del Presupuesto Anual de Obras Pblicas del Organismo.
Vigilar y evaluar el cumplimiento y los avances de ejecucin del mantenimiento
y conservacin de inmuebles, instalaciones, maquinaria y equipo en toda la
Entidad, de acuerdo con el Programa Anual de Obras Pblicas.
Emitir y evaluar las normas de funcionamiento del rea, de acuerdo a las
polticas y lineamientos para la planeacin, programacin, presupuestacin y
ejecucin de la obra pblica para garantizar las mejores condiciones de costo,
tiempo y calidad en la ejecucin de obras para el Sistema.
Establecer y mantener negociaciones directas y permanentes con empresas
pblicas y privadas, que proporcionen servicios relacionados con la
conservacin, remodelacin y ampliacin de inmuebles e instalaciones, as
como las especializadas en el mantenimiento de maquinaria y equipo para su
contratacin, cuando se requieran estos servicios en el Organismo.
Mantener actualizada la base de datos del mercado de materiales y de mano de
obra y el sistema de costos unitarios para la toma de decisiones en el
cumplimiento del Programa Anual de Obras Pblicas.
Ejecutar los programas especiales de mantenimiento y conservacin de
instalaciones, edificios y oficinas para apoyar el cumplimiento de los programas
institucionales.
Participar como representante del Sistema para el Desarrollo Integral de la
Familia del Distrito Federal en las reuniones de carcter tcnico de
conservacin y mantenimiento, con las instituciones que integran el Sector
Salud.
Participar como Secretario Tcnico en el Comit de Proteccin Civil de la
Entidad, coordinando y vigilando el cumplimiento de los programas de acuerdo
a los lineamientos establecidos por las autoridades competentes.
Proporcionar a la Direccin Ejecutiva de Administracin los reportes de avance
y resultados de su rea con el fin de integrar la informacin para el propio
Organismo y para las entidades de la Administracin Pblica Federal y Local
que lo requieran.
Ponderar las necesidades que manifiestan los usuarios responsables de los
inmuebles de la Entidad para la aplicacin de los recursos autorizados en el
Programa Anual de Obras Pblicas y en el Programa Anual de Adquisiciones,
Arrendamientos y Prestacin de Servicios para el mantenimiento menor.

Actualizar el archivo de planos y los manuales de uso, conservacin, operacin

y mantenimiento de inmuebles, instalaciones, maquinaria y equipos para su
difusin y utilizacin en todas las reas.
Emitir dictmenes tcnicos sobre el estado fsico de los bienes muebles de toda
la Entidad, con el fin de darles mantenimiento, o en su defecto, coordinar su
baja o destino final.
Controlar y vigilar, de acuerdo a las polticas y lineamientos para la planeacin,
programacin, presupuestacin y ejecucin de la obra pblica del Organismo,
los servicios profesionales externos para garantizar el cumplimiento del
Programa Anual de Obras Pblicas.
Planear la aplicacin del presupuesto de obras pblicas, tanto del gasto
corriente como de inversin para su aprobacin y gestin ante la Subsecretara
de Egresos de la Secretara de Finanzas del D.F.
Aplicar las penas y sanciones a los contratistas de acuerdo a las indicaciones
en el Acta de EntregaRecepcin, conforme a las notas de bitcora realizadas
por los residentes de obras y en funcin de lo pactado con los propios
contratistas.
Actualizar y controlar el catlogo de bienes inmuebles, en coordinacin con la
Direccin Ejecutiva de Asuntos Jurdicos.
Coordinar, supervisar y vigilar la prestacin de servicios generales a todas las
reas del Organismo.
Participar en la elaboracin del Anteproyecto de Presupuesto y el Programa
Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios, as como
vigilar su desempeo y la proyeccin del gasto, con la finalidad de cubrir los
requerimientos de servicios en todas las reas del Organismo.
Elaborar las bases tcnicas para la contratacin de prestadores de servicios
generales de acuerdo a la normatividad vigente.
Coordinar y supervisar la prestacin de servicios de seguridad, proteccin y
limpieza general en las diferentes instalaciones del Organismo, as como en
otros eventos especiales que lo requieran, vigilando la asistencia del personal
correspondiente en los mismos.
Vigilar, de acuerdo al programa anual de mantenimiento, la prestacin de
servicios que aseguren el buen funcionamiento de todos los equipos de oficina
del Organismo.
Corroborar que los bienes patrimoniales que posea, adquiera o estn bajo la
custodia del Organismo, estn cubiertos en el programa integral de
aseguramiento y en su caso, tramitar endoso de las plizas de seguros.
Participar en el Proyecto del Programa Anual de Prevencin de Riesgos, a fin
de determinar y sugerir que acciones se deben de realizar para eliminar las
causas de los siniestros y participar en el programa que para tal efecto se
autorice.
Efectuar los trmites para la indemnizacin, en coordinacin con el rea
jurdica, ante la empresa aseguradora sobre los siniestros que ocurran en el
Sistema, desde su origen hasta su conclusin o finiquito.

Controlar y vigilar el uso de unidades vehiculares, cargas de combustible y

lubricantes y registro de kilometraje.
Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto Anual de Mantenimiento Preventivo y
Correctivo del Parque vehicular.
Coordinar, con el Jefe de Unidad Departamental de Almacenes e Inventarios, la
baja y destino final de unidades vehiculares inoperantes y que por su costo de
reparacin sean incosteables para el Sistema.
Controlar altas, bajas, siniestros y robos de vehculos, as como realizar los
trmites necesarios ante la compaa aseguradora en coordinacin con el rea
jurdica.
Efectuar los trmites correspondientes para el cumplimiento de los
requerimientos oficiales del parque vehicular de la Entidad, como son placas,
pago de tenencias, verificacin de emisin de gases y otros derechos de control
vehicular, as como licencias de conducir del personal operativo.
Vigilar el mantenimiento mecnico preventivo y correctivo a los vehculos
asignados a la Entidad, realizado por talleres mecnicos externos.
Controlar la salida y llegada de los servicios proporcionados con vehculos y
choferes asignados, as como vigilar la correcta utilizacin de las reas
destinadas a estacionamiento.
Coordinar y supervisar la logstica de los diversos eventos que realicen las
reas del Organismo.
Supervisar la operacin del Sistema del Archivos del Organismo de acuerdo a
los lineamientos y polticas establecidos en la materia.
Las dems que se requieran para el cumplimiento de sus atribuciones de
conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sean asignadas por
la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales.

Puesto: Lder Coordinador de Proyectos A

Funciones:

Presentar el Programa Integral de Aseguramiento del Organismo ante la

Oficiala Mayor del Distrito Federal, de acuerdo a los bienes patrimoniales que
posea, adquiera o estn bajo su custodia. Informar a las diferentes reas, las
plizas de aseguramiento contratados y compaa que la representa, como tipo
de cobertura de cada pliza, autos, bienes muebles, inmuebles.
Proporcionar la normativa para la utilizacin de las plizas de aseguramiento,
en caso de siniestro, las reas tengan los elementos para levantar el reporte
ante la compaa de seguro.
Compilar la documentacin del accidente o siniestro, para tramitar ante la
aseguradora la indemnizacin que en su caso corresponda.
Mantener actualizado el padrn vehicular asegurable, en coordinacin con el
rea de transportes, elaborando para ello informe mensual de altas y/o bajas,
con el propsito de establecer la siniestralidad generada en el ejercicio fiscal.

Registrar los siniestros ocurridos e informarlos al rgano de Control Interno,

Direccin de Recursos Materiales de la Oficiala Mayor y dar cumplimiento a la
normatividad de la Circular Uno.
Girar la documentacin emitida por la aseguradora por indemnizacin o
declinacin a la Contralora Interna, Direccin de Recursos Humanos,
Subdireccin de Apoyo Jurdico, para que dictaminen si hay responsabilidad
probada al servidor pblico, se le aplique el pago de deducible y/o costos de
reparacin, en caso de siniestro automovilstico al conductor del vehculo,
inmueble o mueble afectado al personal que ostente el resguardo.
Informar a la Subdireccin de Tesorera y Contabilidad de la recuperacin de
indemnizacin del bien siniestrado o prdida total, para los efectos contables
correspondientes.
Informar, al rea de Almacenes e Inventarios la prdida del bien, para los
efectos de la baja del padrn.
Asistir a cursos, seminarios y reuniones de trabajo de aseguramiento,
prevencin de riesgos y atencin de siniestros, que convoquen las autoridades
responsables en la materia.
Compilar la documentacin correspondiente para realizar el pago de derechos
de suministro de agua e impuesto predial, proporcionar apoyo a la Subdireccin
de Servicios Generales con el desahogo de los asuntos turnados.
Coordinar el rea de oficiala de partes para proporcionar los servicios de
mensajera y correspondencia a todo el Organismo.
Registrar la recepcin de solicitudes de servicios generales que generan las
distintas reas del Organismo, a fin de atender los requerimientos en el
desarrollo de las actividades institucionales.
Llevar el control del gasto ejercido y por ejercer de los contratos, de acuerdo a
los montos autorizados, por partida presupuestal y centro de costo.
Controlar el servicio de fotocopiado mensual y anual de las diferentes reas del
Organismo.
Supervisar el servicio de vigilancia y limpieza.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos, por partidas centralizadas
en la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales, de acuerdo a las
necesidades de las diferentes reas del Organismo
Las dems que se requieran para el cumplimiento de sus atribuciones de
conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sean asignadas por
la Subdireccin de Servicios Generales.

Puesto: Enlace A
Funciones:

Auxiliar en la recopilacin de documentacin para realizar el pago de derechos

de suministro de agua e impuesto predial y recoleccin de residuos slidos.

Proporcionar asistencia al Lder Coordinador de Proyectos en el rea de

Aseguramiento y Apoyo a Servicios en el desahogo de los asuntos turnados.
Colaborar en la supervisin del rea de Oficiala de Partes para proporcionar los
servicios de mensajera y correspondencia a todo el Organismo.
Registrar la recepcin de solicitudes de servicio que se generan en las distintas
reas del Organismo.
Apoyo en el control del gasto ejercido y por ejercer de los contratos de acuerdo
a los montos autorizados, por partida presupuestal y centro de costo.
Apoyo en el control y registro de fotocopias mensual y anual de las diferentes
reas del Organismo.
Apoyo en el control y registro de los servicios de vigilancia y limpieza.
Colaborar en la realizacin del anteproyecto de presupuesto de egresos, por
partidas centralizadas en la Direccin de Recursos Materiales y Servicios
Generales, de acuerdo a las necesidades de las diferentes reas del
Organismo.

Puesto: Enlace A
Funciones:

Recibir y registrar toda la documentacin relacionada con trmites y solicitudes

para atencin, servicio y reparacin de vehculos.
Coordinar la realizacin del diagnstico de las solicitudes para atencin, servicio
y reparacin de vehculos, determinar si se atiende en el taller interno o externo.
Elaborar solicitudes de refacciones para el taller interno.
Elaborar la solicitud de orden de reparacin para taller externo, recibir la
cotizacin del taller externo y solicitar la autorizacin del titular de la Jefatura de
Unidad Departamental de Transportes.
Coordinar la recepcin y envo al taller externo.
Evaluar y verificar que las reparaciones realizadas en el taller externo sean en
apego a la normatividad y con los recursos presupuestados.
Elaborar reporte de costos de reparacin y mantenimiento en talleres externos.
Elaborar y actualizar bitcoras, registros y controles para verificar la cantidad y
calidad de reparaciones en talleres internos y externos.
Dar seguimiento a garantas de reparaciones y refacciones y, en su caso,
efectuar la reclamacin correspondiente.
Controlar el destino de las refacciones y la recuperacin de las partes
sustituidas por mantenimiento preventivo y correctivo.
Coordinar el cumplimiento del programa de verificacin.
Coordinar el cumplimiento del pago del Impuesto sobre Tenencia Vehicular.
Actualizar los resguardos vehiculares.
Proporcionar la informacin para la actualizacin del parque vehicular.

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Mantenimiento

Funciones:

Acordar con el Subdirector de Servicios Generales el trmite y resolucin de los

asuntos de su competencia.
Participar con el Subdirector de Servicios Generales en el control, planeacin y
evaluacin de las funciones de la Jefatura de Unidad Departamental de
Mantenimiento.
Dirigir, controlar y supervisar al personal de la Unidad Departamental de
Mantenimiento, conforme a los lineamientos que establezca el Subdirector de
Servicios Generales.
Decidir sobre las cargas de trabajo del personal a su cargo, para su mejor
desempeo, conforme a los lineamientos que establezca el Subdirector de
Servicios Generales.
Llevar el control y gestin de los asuntos que le sean asignados conforme al
mbito de atribuciones.
Preparar y revisar, en su caso, la documentacin que deba suscribir el
Subdirector de Servicios Generales.
Informar sobre el desarrollo de las labores del personal a su cargo en los
trminos que le solicite el Subdirector de Servicios Generales.
Llevar a cabo con el personal a su cargo, las labores encomendadas a la
Unidad conforme a los planes y programas que establezca el titular de la unidad
administrativa.
Acudir en acuerdo ordinario con el Subdirector de Servicios Generales y, en
caso de ser requerido, con el titular de la Direccin de rea, de la Unidad
Administrativa o titular de la Entidad.
Formular dictmenes, opiniones e informes que le sean solicitados por sus
superiores jerrquicos.
Acordar, ejecutar y controlar los asuntos relativos al personal adscrito a la
Unidad, de conformidad con lo que sealen las disposiciones jurdicas y
administrativas aplicables.
Participar en la coordinacin y vigilancia de las prestaciones de carcter social y
cultural, as como las actividades de capacitacin del personal, de acuerdo a las
normas y principios establecidos por la autoridad competente.
Proponer programas de excelencia y calidad, tendientes a incrementar la
productividad y a mejorar la calidad de
vida en el trabajo en la Unidad.
Formular proyectos de planes y programas de trabajo, considerando las
necesidades y expectativas de los ciudadanos y la mejora de los sistemas de
atencin al pblico.
Tener trato con el pblico, exclusivamente, cuando las funciones de la Unidad
deban hacerlo;

Ejercer sus funciones coordinadamente con las dems unidades administrativas

de apoyo tcnico-operativo para el mejor despacho de los asuntos de su
competencia.
Coadyuvar en la formulacin del plan de distribucin anual del presupuesto para
gasto corriente e inversin fsica para su aprobacin, as como participar en la
elaboracin del Programa Anual de Obras e Infraestructura, contribuyendo en la
definicin de criterios y prioridades de asignacin de recursos para el correcto
desempeo de las labores de mantenimiento preventivo y correctivo a las
instalaciones, as como la contratacin de obra pblica necesaria para el
fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones fsicas de los inmuebles.
Verificar que la contratacin de obra pblica y los servicios relacionados con la
misma, se realicen con estricto apego a lo dispuesto en la Ley de Obras
Pblicas y en su Reglamento y los servicios de mantenimiento, con apego a la
Ley de Adquisiciones y su Reglamento.
Supervisar los trabajos de los contratistas, verificando que los servicios que
presten se apeguen a las condiciones estipuladas en los contratos y a las
especificaciones requeridas, as como instrumentar los cierres administrativos
de las obras contratadas.
Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a las
Instalaciones, as como de la contratacin de la obra pblica necesaria para el
fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones fsicas de los inmuebles del
Centro.
Realizar visitas de supervisin a las instalaciones para detectar necesidades de
mantenimiento preventivo, correctivo o adaptacin.
Proporcionar o, en su caso, contratar los servicios de colocacin de nuevas
instalaciones para alumbrado y tendido de lneas, suministro de energa de
emergencia ininterrumpida, mantenimiento preventivo, correctivo a
subestaciones elctricas y todo tipo de reparaciones de este gnero.
Verificar que cualquier trabajo de construccin, rehabilitacin o mantenimiento
cumpla con todas las normas y especificaciones de construccin y
accesibilidad.
Compilar y resguardar los expedientes nicos de cada inmueble del Organismo,
el cual deber contener los planos arquitectnicos, estructurales y de
instalaciones actualizados, copias del registro predial y catastral, de los
contratos de energa elctrica, de suministro de agua y de gas, pliza de
aseguramiento y cualquier otro documento, contrato, fianza o garanta de
instalaciones especiales o servicios con que cuente el inmueble.
Preparar la informacin mensual requerida del avance fsico-financiero de la
obra Pblica contratada.
Preparar la informacin del Comit de Obras.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al rea y
Todas las dems atribuciones que le sean conferidas por sus superiores
jerrquicos y que correspondan a la Jefatura de Unidad Departamental de
Mantenimiento.

Las dems que se requieran para el cumplimiento de sus atribuciones de

conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sean asignadas por
la Subdireccin de Servicios Generales.

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Transportes

Funciones:

Recabar la documentacin oficial, as como la generada por los servicios

realizados a cada unidad vehicular para integracin de expediente.
Programar, controlar el parque vehicular de acuerdo a las solicitudes enviadas
por las diferentes reas del organismo.
Ejecutar, programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo del parque
vehicular.
Vigilar el mantenimiento mecnico preventivo y correctivo a los vehculos,
realizado por talleres mecnicos externos, a las unidades propiedad del
Organismo.
Realizar, trmites correspondientes para el cumplimiento de los requerimientos
oficiales del parque vehicular del organismo, como son placas, pago de
tenencias, verificacin de emisin de gases, revista vehicular y otros derechos
de control vehicular.
Proporcionar combustible de acuerdo a las demandas de cada rea, respetando
los programas de racionalidad del organismo.
Proporcionar ayuda a los usuarios de vehculos en caso de alguna falla
mecnica o elctrica en la va pblica.
Realizar, solicitud de refacciones necesarias para las reparaciones o
mantenimiento menor preventivo en talleres internos del Organismo.
Reportar a la Direccin de Servicios Generales de la Oficiala Mayor,
trimestralmente los consumos de combustible, lubricantes, kilometraje recorrido,
as como los costos de reparacin de los servicios de mantenimientos
preventivos y correctivos del parque vehicular.
Presentar, programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo del parque
vehicular, reportndolo a la Oficiala Mayor del Distrito Federal.
Verificar con la frecuencia necesaria la vigencia y portacin de la licencia de
conducir, de acuerdo al tipo de vehculo que operan los usuarios de las
unidades oficiales.
Llevar el control de altas, bajas, siniestros y robo de vehculos con las reas de
almacenes y aseguramiento.
Las dems que se requieran para el cumplimiento de sus atribuciones de
conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sean asignadas por
la Subdireccin de Servicios Generales.

Puesto: Jefatura de Unidad Departamental de Emergencias

Funciones:

Programar, disear, promover conforme a la normatividad vigente las medidas

de proteccin civil y seguridad que permitan salvaguardar la integridad de los
trabajadores usuarios, as como bienes e instalaciones del organismo.
Realizar el programa anual de actividades de los principales eventos que realiza
el organismo, como la participacin con el Gobierno Central, coordinar las
diferentes reas del organismo sobre la capacitacin y supervisin de los
planes de emergencia.
Presentar conforme a la Ley y Reglamento de Proteccin Civil del Distrito
Federal, la instalacin de unidades internas de proteccin civil, as como
disear y elaborar los formatos de actas de integracin y guas de
procedimientos.
Proporcionar capacitacin de brigadas de proteccin civil, primeros auxilios,
combate a incendios y rescates, detectar los principales agentes perturbadores
que representan riesgos potenciales o latentes, acciones de carcter preventivo
de atencin y restablecimiento, en caso de emergencia.
Instalar planes de seguridad para eventos masivos en las instalaciones del
organismo, proporcionar apoyo y asistencia inmediata en caso de emergencia o
desastre a la poblacin damnificada de la Ciudad de Mxico, bajo los
dispositivos de atencin de emergencia o accidentes de la Secretara de
Desarrollo Social, Direccin General de Proteccin Civil.
Programar recarga de extintores, realizando inventario por inmueble y revisin
de equipos, verificar mediante diversas pruebas que el servicio de extintores
sea satisfactorio.
Instalar programa de realizacin de simulacros, diseando diversas hiptesis de
ejecucin promoverlas y difundirlas en los planos de respuesta inmediata,
calendarizar la ejecucin de dos simulacros generales al ao.
Realizar supervisin de inmuebles para presentar diagnstico de RiesgoVulnerabilidad, participar en la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene en el
Trabajo.
Coordinar y supervisar la logstica de los diversos eventos que realicen las
reas del Organismo.
Las dems que se requieran para el cumplimiento de sus atribuciones de
conformidad con la normatividad aplicable y aquellas que le sea asignadas por
la Subdireccin de Servicios Generales.