UNIVERDIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS

Tema:
HOJA DE TRABAJO

Integrantes:
Barrionuevo Adriana
Castro Maria Fernanda
Sanchez Juan Carlos
Maricela Toapanta

Semestre:
10 mo A Organizacin de Empresas

HOJA DE TRABAJO
Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional
dentro del ciclo contable. Por ser considerada como un borrador de trabajo, en esta hoja
puede escribirse a lpiz
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo,
es una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la informacin, con
el fin de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y prdidas, los asientos de
cierre y el balance general.
El formato consta de las siguientes partes:
Encabezamiento: formado por la razn social, el nombre del documento y la fecha del
periodo por el cual se elabora.
Secciones:

Nmero de orden de las cuentas

Nombre de las cuentas con su cdigo

Balance de comprobacin con dbitos y crditos

Ajustes con dbitos y crditos

Balance ajustado con dbitos y crditos

Ajustes por inflacin

Balance ajustado por inflacin

Ganancias y prdidas con dbitos y crditos

Balance general con dbitos y crditos. A esta seccin se trasladan los dbitos y los
crditos de las cuentas que fueron ajustadas o aparecen en el comprobante de

ajustes; si se requieren nuevas cuentas, se escriben al final de la hoja de trabajo y se

adicionan igualmente en el libro mayor lo mismo que en la columna anterior, debe
comprobarse la igualdad entre el total de dbitos y el de crditos.
Hoja de trabajo -ajustes por inflacin - a esta seccin se trasladan los dbitos y los
crditos de las cuentas que fueron ajustadas por inflacin, de acuerdo con las normas
vigentes
Hoja de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta seccin se procede en igual
forma que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, as:

Las cuentas que no tuvieron movimiento en la seccin del balance de comprobacin

o en la seccin de ajustes, se trasladan directamente a la seccin de balance
ajustado, a su respectiva columna segn sea dbito o crdito

Las cuentas que tuvieron movimiento en la seccin de balance de comprobacin y

en la seccin de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo dbito o crdito
al balance ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se
suman (debe + debe, haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan
el saldo del mayor movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe,
haber + haber - debe). Los totales de las columnas debe y haber deben presentar
sumas iguales.

Hoja de trabajo -balance ajustado por inflacin - en esta columna se registran los saldos
correspondientes a las cuentas del balance ajustado y ajustes por inflacin, sumadas de
igual forma que la seccin del balance ajustado.
Hoja de trabajo -balance general - a esta seccin se trasladan los valores de las cuentas
reales que aparecen en el balance ajustado. As en el debe se registran las cuentas de activo,
teniendo presente incluir el inventario final de mercancas y no registrar el inventario
inicial; adems, la prdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se
registran los saldos ajustados de las cuentas que representan disminucin del activo
(depreciacin y provisin), pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del ejercicio que

figura en la seccin ganancias y prdidas. Al igual que las secciones anteriores, sta debe
dar sumas iguales.
Hoja de trabajo -columna cuentas y codificacin - se registra ordenadamente los
nombres y el cdigo de las cuentas principales, tomando como referencia el orden
establecido en el catlogo de cuentas y con los datos del libro mayor.
Hoja de trabajo -elaboracin - para el proceso de elaboracin de la hoja de trabajo se
tiene en cuenta:

En la columna cuentas y codificacin.

Balance de comprobacin o balance de prueba

Ajustes

Balance ajustado

Ajustes por inflacin

Balance ajustado por inflacin

Ganancias y prdidas

Balance general.
Hoja de trabajo -ganancias y prdidas - a la seccin de ganancias y prdidas se trasladan
los valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo dbito, o sea, las
cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crdito, o sea, las cuentas de
ingresos o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta mercancas
no fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobacin es el inventario
final de mercancas por lo cual pasa directamente al balance general como cuenta de activo,
y no hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni final en la
columna ganancias y prdidas, como en el caso del sistema de inventario peridico. Otra
diferencia que se presenta en la seccin ganancias y prdidas de la hoja de trabajo, entre los

dos sistemas de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el inventario

permanente; por ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su saldo a la seccin
ganancias y prdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la seccin ganancias y
prdidas, por cualquiera de los dos sistemas, se suman los dbitos y los crditos. Si el total
haber (ingresos) es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo
contrario se ha incurrido en una prdida la diferencia se escribe debajo de la cantidad
menor para balancear las columnas y presentar sumas iguales.

EJEMPLO:

BIBLIOGRAFIA
http://html.rincondelvago.com/hoja-de-trabajo.html
http://www.google.com/imgres?
imgurl=http://imagenes.mailxmail.com/cursos/imagenes/2/4/hoja-de-trabajo-comoherramienta-para-elaborar-los-estados-financieros_