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TEMA
PROYECTO FINAL
INTEGRANTES
LOREN YULIET ORTIZ MORALES
JULIETH JOHANA ROPERO MARTINEZ
Febrero 2010
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JUSTIFICACIÓN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
DESARROLLO DE LA EMPRESA
Logotipo de la empresa:
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estructura orgánica:
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MISION
VISION
Ser reconocidos como la entidad mas grande prestadora del servicio archivistito
con el mayor índice de satisfacción de clientes gracias a la calidad de nuestros
recursos y tecnologías.
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GERENCIA
2. Posición del cargo en el organigrama
• SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
a) Subordinación: (Indique si en este • SUBGERENCIA DE RECURSOS
cargo tiene o no personal subordinado, HUMANOS
cuántos son y cuál es el nivel del cargo • SUBGERENCIA OPERATIVA
de los subordinados)
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el
peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Peso Relativo
Responsabilidad
Primaria Secundaria
Uso de materiales y equipos *
Supervisión del trabajo de otras personas *
Manejo de dinero, títulos o documentos afines *
Responsabilidad de manejo de información *
Responsabilidad en relaciones públicas *
Responsabilidad en la confidencialidad de la *
información
Responsabilidad académica *
Responsabilidad administrativa *
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1. Requisitos técnicos
Nivel educacional:
MASTER E ADMINISTRACION DE EMPRESAS CON ENFASIS EN GERENCIA
Título profesional:
GERENTE ADMINISTRATIVO
Cursos de perfeccionamiento (últimos dos años):
MAESTRIA EN ADMINISTRACION
2. Aptitudes necesarias
¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el
desempeño del cargo y en que grado?.
No Deseable Esencial
necesaria
Agudeza visual *
Agudeza auditiva *
Rapidez de decisión *
Habilidad expresiva *
Coordinación tacto visual *
Coordinación general *
Iniciativa *
Creatividad *
Aptitud investigativa *
Capacidad de juicio *
Atención *
Comprensión de lectura *
Cálculo *
Redacción *
Trabajo de equipo *
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Liderazgo *
Toma de decisión *
Sociabilidad *
Comunicación interpersonal *
Orden y organización *
Minuciosidad *
Dominio tecnologías informáticas de comunicación *
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PROCESO DE CONVOCATORIA
Reclutamiento Externo
El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una
organización intenta llenarla con personas extrañas, es decir, con candidatos
externos atraídos por las técnicas de reclutamiento.
Estas técnicas pueden basarse en medios como:
• Agencias de colocación
• Bolsa de trabajo
• Instituciones de enseñanza
• Ferias del empleo
• Pirataje
Además de avisos por Internet, panfletos, publicidad callejera entre otros,
obviamente se da la información principal que requiere el puesto
PROVISION
Su foto aquí
Fondo blanco
Traje Formal
PERFIL
• Explique quien es usted, sus virtudes y fortalezas, tales como: trabajo en equipo,
responsabilidad, facilidad de aprendizaje, entre otros.
• Comente las actividades académicas, y/o laborales a las cuales se dedica actualmente.
• Mencionar los proyectos en los cuales ha participado.
• Describa sus habilidades y destrezas académicas, sus fortalezas y las áreas de dominio.
DATOS PERSONALES
E-MAIL XXXXXX@XXX.XXX.XX
FORMACIÓN ACADÉMICA
Universitarios: Universidad de Antioquia
Carrera
Semestre actual (si aun estudia)
Año de Inicio
MERITOS Y GALARDONES
(Anexe aquí los premios recibidos en su formacion academica o investigativa, como: becas, mejor promedio
de la Universidad, mensiones de honor, premios a la investigacion, etc.)
TALLERES Y CURSOS
(detalle aquí todos los cursos o talleres que haya realizado, especifique si participó como asistente
o si fue el encargado de dictarlo. Enfatice en los que ha dirigido. Comience desde el ultimo que
realizó hasta el primero, en orden descendente de tiempo)
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Curso: “Nombre del curso”, dictado por (si es usted, mejor); duración XX horas; locacion del curso;
fecha de realizacion.
Taller: “Nombre del taller”, dictado por (si es usted, mejor); duración XX horas; locacion del curso;
fecha de realizacion.
SEMINARIOS Y OTROS
(detalle aquí todos los seminarios, congresos y otros a los que haya asistido, especifique si fue
asistente o ponente. Comience desde el ultimo que realizo hasta el primero, en orden descendente
de tiempo)
EXPERIENCIA LABORAL
(se organiza a partir del ultimo empleo que tuvo o tiene, y por la fecha de finalización de labores.
Incluya los trabajos que ha desempeñado en la Universidad de Antioquia, como Auxiliar, Monitor,
Joven Investigador, etc.)
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
CARGO: (el cargo que desempeño)
FUNCIONES: (funciones que le fueron asignadas durante su estadia en este cargo, especifique
cada una).
JEFE INMEDIATO: (Nombre completo de esta persona)
TELEFONO: (donde localizarla)
Fecha de Inicio de labores – Fecha de finalización.
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PUBLICACIONES
(todos aquellas sociedades o grupos, tipo IEEE, ACIEM, o incluso universitarios tipo ILECTRON, a
las cuales usted pertenece, y especifique si es solo es miembro o si tiene algun cargo en este.)
REFERENCIAS
__________________________________
SU NOMBRE COMPLETO
Documento de identidad.
Fecha de Presentacion de la Hoja de Vida
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SELECCIÓN
FORMATO DE
ENTREVISTA DE TRABAJO
NOMBRE:
RTA:
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CONTRATACION
CONTRATO DE TRABAJO
DE GERENTE DE ARCHIVO
En Fusagasuga a 8 días de noviembre del año 2009, entre SERVIARCHI RUT.
Nº1069735816, dedicado en servicios archivísticos , con domicilio en la carrera 5
N° 20-53 barrio fusacatan en la región de Cundinamarca, representada por Loren
Yuliet Ortiz Morales con cedula de ciudadanía nº 1.069.735.817 en adelante “el
empleador”, por una parte, y el Sr.(a) ……………………………….……………
con cedula de ciudadanía ……………………, de profesión u
ocupación…………………, con domicilio en ……………………… ………,
Región……………………, de nacionalidad…………………, nacido(a) el ……de
………… del año…………, en adelante “el trabajador”, por otra parte, se conviene
un contrato de trabajo cuyas cláusulas son las siguientes:
PRIMERO.- De la naturaleza de los servicios. El trabajador se obliga a
desempeñar las funciones de Gerente de Archivo, de acuerdo a las instrucciones
que al efecto sean impartidas por el empleador. En especial deberá procesar la
información de la organización, facilitar el servicio a los clientes internos y externos
de acuerdo con las políticas de la organización, tramitar los documentos de
archivo de acuerdo con la normatividad vigente, generar propuestas de
mejoramiento del ambiente organizacional de acuerdo con la función de la unidad
administrativa, El trabajador queda obligado a cumplir leal y correctamente con
todos los deberes que le imponga este instrumento o aquéllos que se deriven de
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las funciones y cargo, debiendo ejecutar las instrucciones que le confieran sus
superiores. Del mismo modo el trabajador se obliga a desempeñar en forma
eficaz, las funciones y el cargo para el cual ha sido contratado, empleando para
ello la mayor diligencia y dedicación.
SEGUNDO.- Del lugar o ciudad en que han de prestarse los servicios. Los
servicios serán prestados en las oficinas del empleador ubicadas
en………………………
TERCERO.- Del monto, forma y período de pago de las remuneraciones. El
trabajador tendrá derecho a percibir las siguientes prestaciones a título de
remuneración: a) Sueldo ascendente a $…………………-; b) Otras:
…………………………(ejemplo, bono de producción, gratificación, participación,
incentivos, vehículos para uso personal, etc.). Las remuneraciones se pagarán
por períodos mensuales vencidos, el último día hábil de cada mes. De las sumas
anteriores se deducirán los impuestos que las graven, las cotizaciones de
seguridad social y otras, en conformidad a lo establecido en el artículo 58 del
Código del Trabajo.
CUARTO.- De la duración y distribución de la jornada de trabajo. Las partes
dejan constancia que, atendida la naturaleza de las funciones que deberá
desempeñar el trabajador, éste se encuentra exceptuado de la limitación de
jornada, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 22, inciso segundo, del
Código del Trabajo.
QUINTO.- Del plazo del contrato. El presente contrato tendrá una duración de
término fijo con una duración de (1) un año
SEXTO.- De la terminación del contrato. Este contrato terminará en los casos
señalados en los artículos 159, 160 y 161 del Código del Trabajo. Para los efectos
del Nº 1 del referido artículo 160, constituyen falta de probidad los siguientes
hechos: a) destinar para el uso personal o autorizar el uso por parte de terceros de
bienes de la empresa sin autorización del empleador; b) adquirir bienes a terceros
relacionados (parientes, socios), infringiendo las reglas establecidas por la
empresa para estos efectos; c) aceptar comisiones, prebendas u obsequios de
terceros que se relacionen comercialmente con la empresa, tales como
acreedores, proveedores.
SEPTIMO.- De la confidencialidad. El trabajador no podrá divulgar información
confidencial a la cual tenga acceso con motivo de sus funciones, sin autorización
del empleador, excepto en aquellos casos en que lo exijan las leyes tributarias o
de seguridad social. En especial no podrá revelar a terceros lo siguiente: a) los
términos de este contrato, salvo para darlos a conocer a su abogado; b)
Información, de cualquiera naturaleza, relacionada con el empleador o con
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FIRMA DEL EMPLEADOR FIRMA DEL TRABAJADOR
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NOMBRE CARGO
CALIFICACION
DESCRIPCION DEL DESEMPEÑO
A B C D
01 Sigue bien las instrucciones recibidas
13 Es ordenado y metódico
TOTAL
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ES AV GER SIEM
1 2 3 4
Cantidad y calidad de trabajo
X
Uso de materiales y equipo X
Colaboración X
Disciplina X
Iniciativa X
Discreción X
Capacidad de dirección X
Criterio X
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Trabajo en equipo X
Relaciones interpersonales X
Aspecto personal X
PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA X
ES= escasamente
AV= a veces
GER= generalmente
SIEM= siempre
http://serviarchi.blogspot.com/
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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
www.google.com
www.monografias.com
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www.gestiopolis.com