PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE

COSTOS INDUSTRIALES
Sistema de Costos Industriales:
Son los que se desarrollan en la actividad industrial, que extrae la
riqueza natural o la transforma, o simplemente otorga un servicio para
satisfacer las necesidades humanas. Esta clase de costos se realiza en el
campo industrial, que comprende al llamado perodo de produccin de
caractersticas muy especiales y distintas con respecto a la actividad
comercial.
Clasificacin de los Costos Industriales
De acuerdo a la actividad industrial los costos pueden ser:
1.

Costos de Extraccin

Se utilizan en las industrias extractivas bsicas ya sea de riqueza

animal, vegetal y mineral. En la industria extractiva no est el concepto
de materias primas, por que los productos extrados, de estas industrias
que se llaman bsicas suelen ser materias primas de otras industrias
secundarias.
2.

Costos de Transformacin

Son las que elaboran materias primas de la industria primaria, para su

transformacin en objetos que satisfagan las necesidades humanas, y
que puedan ser objeto de primera transformacin, segunda
transformacin, tercera transformacin como ocurre en las siguientes
industrias:
a. Industria de la Alimentacin.
b. Industria de la Vivienda.
c. Industria del Vestuario.
d. Industria referente a la Salud y bienestar.
e. Industria pasada o gran industria.

3.

Costo de Servicio Industrial

Son los que se desarrollan en la industria del servicio y donde no hay

transformacin de materia prima fsica como tenemos: la industria de las
telecomunicaciones de transporte, etc.

Objetivos del Clculo del Costo

a. Anlisis de Produccin:
Es una necesidad obligatoria de la produccin, sin ella este anlisis
puede prescindir aparentemente de los costos, sin embargo estos
anlisis carecen de sentido sino tienen una explicacin de costo unitario.

b. Control de Materias Primas y Materiales:

Deben controlarse las compras, los consumos y las existencias de
materias primas y materiales de produccin.

PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA ABC A

PROCESOS INDUSTRIALES
El Sistema ABC consta de tres pasos, que posteriormente sern
desglosados en tareas para poder comprender en detalles la secuencia
lgica del sistema. El modelo general se representa a continuacin.
Modelo para la aplicacin del sistema ABC
ETAPAS
Anlisis
procesos.

de

PASOS
los Anlisis del diseo de
procesos y actividades.

CODIGO
los

Identificacin de los Anlisis de las actividades

elementos del costo primarias y de apoyo.
de cada proceso.
Eleccin de los inductores.
Clculo
del
costo
de
las
actividades primarias y de
apoyo.
Determinacin
del Asignacin del costo de las
costo de los procesos actividades de apoyo a las
operativos.
primarias.
Asignacin del costo de las
actividades a los procesos
operativos.

PII1.1

PII2.1
PII2.3
PII3.1

PII3.2

PII3.3

A continuacin se presenta el despliegue de cada uno de los pasos

propuestos en el modelo diseado.

Paso I: Localizacin de los Procesos

Este paso se desarrolla con el fin de seleccionar los procesos de la
empresa, determinando los subprocesos que lo integran y las
actividades implicadas, teniendo en cuenta lo siguiente:
1.

Anlisis preliminar del diseo de los procesos

Para realizar el anlisis preliminar del diseo de los procesos, es

necesario formar un equipo de trabajo interdisciplinario para lo cual se
tendr en cuenta el Mtodo de Expertos [1] descrito por Goicoechea
(1982) y Snchez (1984), compuesto por no ms de siete personas
segn Trischler (1998); Amozarrain (1999), Zaratiegui (1999).
Para la seleccin de expertos se utilizar el coeficiente de competencia
K, el cual se calcula de acuerdo con la opinin del candidato sobre su
nivel de conocimiento acerca del problema que se est resolviendo y con
las fuentes que le permiten argumentar sus criterios.
Posteriormente se pasa a identificar los procesos para lo cual se utilizar
el Mtodo Delphi, como un mtodo de expertos que facilitar el trabajo
del Equipo Ejecutivo seguido de la seleccin de los procesos operativos,
estratgicos y de apoyo definiendo la relacin de los mismos con los
objetivos estratgicos de la organizacin. Esta seleccin se realiza con la
intencin de hacer un anlisis ms detallado desde el punto de vista del
sistema. Esta tarea concluye con la designacin del responsable de cada
proceso.
2.

Diseo o rediseo de los procesos

Para cada uno de estos elementos se realiza un anlisis exhaustivo que

culminar con el anlisis del valor aadido de cada proceso.
Se comenzar el anlisis con la constitucin del equipo de trabajo el cual
ser seleccionado por el responsable del proceso quienes elaborarn
una ficha tcnica para cada proceso y determinarn los subprocesos.
Posteriormente se determinan las actividades a travs de entrevistas
con los trabajadores y se elabora el diccionario de actividades.

Paso II: Identificacin de los elementos del costo de cada

proceso
En este paso se identifican los elementos del costo de cada proceso o
actividad teniendo en cuenta que las actividades son ahora el centro del
modelo.
1.

Anlisis de actividades primarias y de apoyo

En esta tarea, las actividades sern clasificadas a partir de los criterios

de Porter (1985) y se identificarn los inputs y outputs de cada una de
las actividades primarias y secundarias, es decir, las entradas necesarias
para que comience cada actividad y las salidas que se obtienen de cada
una de ellas y que implica al recurso consumido por parte de la misma.
2.

Eleccin de los inductores de costo

La seleccin de los inductores ms adecuados est en funcin del

parmetro que ms influye en la variacin de los costos. Su obtencin se
realiza mediante dos formas: una cuantitativa y otra cualitativa. En el
primer caso se genera a travs del sistema informativo actual y en el
segundo caso se obtiene con el mtodo de expertos, por lo que deber
ser incluido en el sistema informativo.

Paso III: Determinacin del costo de los procesos

En este paso se elabora el procedimiento para el clculo del costo de los
procesos, el cual contiene el clculo del costo de las actividades.
1.

Clculo del costo de las actividades primarias y de apoyo.

2.

Asignacin del costo de las actividades de apoyo a las primarias.

3.

Asignacin del costo de las actividades a los procesos operativos.

CASO PRCTICO:
Aplicacin experimental del modelo propuesto en la perforacin
y extraccin de petrleo.

La validacin del modelo se realizar en la perforacin y extraccin de

petrleo teniendo en cuenta el Sistema ABC diseado anteriormente.
Paso I: Localizacin de los Procesos
Despus que cada experto selecciona las caractersticas por las que
considera cumplir con los requisitos para ello y las fuentes de sus
conocimientos se obtienen los siguientes resultados:
Tabla 2: Puntuaciones de cada experto evaluado

Expertos Evaluados

Puntuaci
n

Director de UEB Logstica

0,9532

Director EPEP

0,9230

Auditor EPEP

0,9125

Jefe de Grupo de ATM

0,9012

Subdirector Econmico EPEP 0,8632

Subdirector
Escondido

UEB

Puerto 0,8500

Como se puede ver en la tabla anterior, todos los evaluados obtienen

una puntuacin mayor a 80%, por tanto, permite avalarlos como
expertos.
El sistema contina con la identificacin de los procesos potenciales los
cuales son priorizados posteriormente siguiendo los criterios definidos
anteriormente, los resultados se muestran en la Tabla 3.

Tabla 3: Listado de los Procesos seleccionados

No.

Procesos

Proyeccin Estratgica

Gestin de Recursos Humanos

Extraccin de petrleo y gas

Recoleccin y tratamiento de petrleo

y gas

Perforacin del pozo

Comercializacin de petrleo y gas

Gestin Logstica

Proyeccin Geolgica

Gestin Econmico Financiera

10

Comedor de Empleados

11

Gestin Informtica

12

Seguridad

13

Servicios Tcnicos

Una vez determinada la concordancia de expertos, se clasifican los

procesos en operativos, estratgicos y de apoyo lo cual se muestra en la
Figura 1.

Figura 1: Clasificacin de los Procesos

Seguidamente se designa el responsable de cada proceso el cual se
encargar del desarrollo de las tareas posteriores.
La validacin del sistema prosigue con la constitucin del equipo de
trabajo para delimitar procesos y subprocesos y posteriormente
seleccionar las actividades de cada proceso.

La identificacin de las actividades se realiza segn los criterios de

clasificacin de Porter (1985) definidos anteriormente. Esta clasificacin
se realiza a travs de entrevistas sistemticas con los empleados, pues
poseen la experiencia prctica y por tanto, son un elemento clave a
tener en cuenta. Una muestra de las actividades seleccionadas se
presenta en la Tabla 4.
Tabla 4. Listado de Actividades
Actividades
Administrar y controlar.
Gestionar cobros y pagos.
Registrar Operaciones.
Conciliar con proveedores.
Autorizar Pagos
Gestin de los Recursos Humanos.
Prestar servicios de seguridad y proteccin
Trazar la estrategia del proceso productivo.
Realizar reparaciones capitales.
Planificar, organizar y ejecutar las inversiones.
Extraer Petrleo.

10

Actividades
Recolectar y tratar petrleo.
Supervisar trabajos de las Cas.
Perforar el pozo.
Realizar trabajos de terminacin y reparacin
de pozos.
Aseguramiento y Compras.
Transporte de Obreros.
Controlar Servicios.

Paso II: Identificacin de los elementos del costo de cada

proceso
Para el anlisis del valor aadido se aplican los criterios de Porter (1985)
tratados en el diseo del modelo, adems de realizar la identificacin de
las actividades primarias y de apoyo, paso que da continuidad al
modelo. Los resultados de muestran en la Tabla 5.
Tabla 5. Clasificacin de las Actividades
Actividades

Criterio
Primarias

11

De Apoyo

(P)

(A)

Administrar y controlar.

Registrar Operaciones.

Conciliar con proveedores.

Autorizar Pagos

Gestionar cobros y pagos.

Gestin de los Recursos Humanos.

Prestar servicios de seguridad y

proteccin

Trazar la estrategia del proceso

productivo.

Realizar reparaciones capitales.

Planificar, organizar y ejecutar las

inversiones.

Extraer Petrleo

Recolectar y tratar petrleo

Supervisar trabajos de las Cas.

12

Perforar el pozo

Realizar trabajos de terminacin y

reparacin de pozos.

Aseguramiento y Compras

Transporte de Obreros

Controlar Servicios

La seleccin de los inductores ms adecuados est en funcin de los

parmetros que ms influyen en la determinacin de los costos y se
realiza teniendo en cuenta la clasificacin de los mismos: de
transaccin, intensidad y duracin. Los resultados de esta seleccin
conjuntamente con el costo de las actividades se muestran en la Tabla 6.
Tabla 6. Inductores de Costo
CIP

Inductor de

Actividades
MN
Administrar y
controlar.

CUC

Costo

16581,3
8126,25 Cantidad de Operaciones
6

Registrar Operaciones. 3602,93 2531,48 Nmero de Registros

Conciliar con
proveedores.

1801,47 1265,74 Cantidad de Conciliaciones

Autorizar Pagos.

1351,09 949,31 Nmero de Pedidos

13

Gestionar cobros y
pagos.

2251,83 1582,17 Nmero de Operaciones

Gestin de los
Recursos Humanos.

7674,83 5350,88 Nmero de Trabajadores

Prestar servicios de
6590,30 4470,80 rea Protegida
seguridad y proteccin
Trazar la estrategia del 17650,9
9051,50 Nmero de Servicios
proceso productivo.
9
Realizar reparaciones
capitales.

26350,5 12026,7
Cantidad de Reparaciones
2
0

Planificar, organizar y
23330,9 11102,2
ejecutar las
Cantidad de Inversiones
0
8
inversiones.

Extraer Petrleo

117378, 16799,0
Unidad Extrada (m3)
52
0

Recolectar y tratar
petrleo

78252,3 11200,9 Unidades Recolectadas y

5
9 Tratadas (m3)

Supervisar trabajos de
5812,00 2698,58 Nmero de Supervisiones
las Cas.
Perforar el pozo

9350,91 6119,76 Unidad Perforada (m)

Realizar trabajos de
terminacin y
reparacin de pozos.

4998,07 3837,99 Cantidad de Trabajos

14

Aseguramiento y
Compras

1894,57 1376,70 Cantidad de Surtidos

Transporte de Obreros 1578,81 1147,25 Cantidad de Obreros

Controlar Servicios.

2841,86 2065,05

Total

329293 101702
,31
,43

Nmero de rdenes de
Servicio

Paso III: Determinacin del costo de los procesos operativos

Finalmente para la determinacin del costo de los procesos operativos
se contina con el modelo propuesto. Una vez determinado el costo de
las actividades, se realiza la asignacin del costo de las actividades de
apoyo a las primarias mediante la utilizacin del inductor que mejor
refleje la relacin causa efecto:

15