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Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

HOSPITAL REGIONAL
CAJAMARCA

DR. ARMANDO BAZAN BUENAVENTURA


DIRECTOR GENERAL

EC. EDWING ARANA FUSTAMANTE


DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

ADM. SEGUNDO SAUL CABANILLAS VELASQUEZ


DIRECTOR EJECUTIVO DE ADMINISTRACION

LIC. ANGELICA PAJARES ALCALDE


RESPONSABLE DEL AREA DE ORGANIZACIN DE LA OEPE

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones del Hospital Regional Cajamarca es un
documento tcnico normativo de gestin institucional que describe y establece las
funciones bsicas, las funciones especficas, los requisitos y las relaciones de
autoridad, dependencia y coordinacin de los cargos y puestos de trabajo
establecidos. Instituye as las responsabilidades y atribuciones de los cargos
sealados en el Cuadro de Asignacin de Personal cuyo cumplimiento contribuir a
logro de los objetivos funcionales de las unidades orgnicas establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones.
La elaboracin es responsabilidad de la Unidad de Planeamiento Estratgico, la tarea
fue asumida por cada uno de los Servidores Pblicos de la institucin, quienes con su
aporte significativo y oportuno permitieron su conclusin del Documento de Gestin.
El Manual de Organizacin y Funciones del Hospital Regional Cajamarca ha sido
elaborado en concordancia con la Directiva N 007-MINSA /OGPE -V.02., Directiva
para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

INDICE
Pg.
Direccin General.........
rgano de Control Institucional. .
Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratgico..........
Oficina de Asesora Jurdica
Oficina de Epidemiologia y Salud Ambiental. ..
Oficina de Gestin de la Calidad.
Oficina Ejecutiva de Administracin...
Oficina de Personal..........
Oficina de Economa...........
Oficina de Logstica..
Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento
Oficina de Gestin Tecnolgica Hospitalaria
Oficina de Comunicacin e Imagen Institucional.
Oficina de Estadstica e Informtica..........
Oficina de Capacitacin, Docencia e Investigacin.
Oficina de Seguros
Departamento de Medicina..
Servicio de Medicina I
Servicio de Medicina II...
Servicio de Medicina III..
Departamento de Ciruga.
Servicio de Ciruga I...
Servicio de Ciruga II.....
Servicio de Ciruga III.........
Departamento de Pediatra.........
Servicio de Pediatra..........
Servicio de Neonatologa..........
Unidad de Cuidados Intensivos de Neonatologa.........
Departamento de Gneco Obstetricia.
Servicio de Ginecologa.
Servicio de Obstetricia
Servicio de Obstetrices..
Departamento de Odontoestomatologia
Servicio de Odontoestomatologa de Adultos
Servicio de Odontoestomatologa Peditrica
Departamento de Enfermera..
Servicio de Enfermera en Consulta Externa.
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Medicina y
Especialidades...........
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Ciruga y
Especialidades........
Servicio de Enfermera en Emergencia y Cuidados Crticos...
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Pediatra..
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Neonatologa...
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Gineco Obstetricia..
Servicio de Enfermera en Centro Quirrgico.

8
24
36
55
67
86
103
121
133
142
154
178
184
198
227
247
269
285
287
292
297
312
322
328
336
347
351
358
365
381
387
391
395
409
413
414
441
455
477
483
495
507
521
535

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


Servicio de Enfermera en Central de Esterilizacin........
Servicio de Enfermera en Hotelera
Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos........
Servicio de Emergencia y Trauma Shock........
Unidad de Cuidados Intensivos.
Departamento de Centro Quirrgico..
Servicio de Anestesiologa y Gaseo terapia........
Servicio de Terapia del Dolor.
Servicio de Recuperacin Post Anestsica.
Departamento de Medicina Fsica y Rehabilitacin........
Servicio de Terapia Fsica..
Servicio de Terapia Ocupacional..
Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica..
Servicio de Anatoma Patolgica...
Servicio de Laboratorio Clnico..
Servicio de Banco de Sangre y Hemoterapia..
Departamento de Diagnstico por Imgenes.............
Servicio de
Radiologa*..
Servicio de Ecografa
Servicio de Tomografa........
Departamento de Apoyo al Tratamiento.......
Servicio de Nutricin y Diettica..
Servicio Social.......
Servicio de Psicologa...
Servicio de Farmacia........

547
559
565
580
588
591
605
607
609
611
623
631
640
642
663
681
687
701
711
721
724
738
752
757
762

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

ESTRUCTURA ORGNICA
El Hospital Regional Cajamarca, para cumplir su misin y lograr sus objetivos
funcionales tiene la siguiente Estructura Orgnica:
1. RGANO DE DIRECCIN
Direccin General.
2. RGANO DE CONTROL
rgano de Control Institucional.
3. RGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina Ejecutiva del Planeamiento Estratgico.
Oficina de Asesora Jurdica.
Oficina de Epidemiologia y Salud Ambiental.
Oficina de Gestin de la Calidad
4. RGANOS DE APOYO
4.1.
Oficina Ejecutiva de Administracin
Oficina de Personal.
Oficina de Economa.
Oficina de Logstica.
Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
Oficina de Gestin Tecnolgica Hospitalaria.
4.2.
Oficina de Comunicacin e Imagen Institucional.
4.3.
Oficina de Estadstica e Informtica
4.4.
Oficina de Capacitacin, Docencia e Investigacin.
4.5.
Oficina de Seguros
5. RGANOS DE LNEA
5.1.
Departamento de Medicina.
Servicio de Medicina I.
Servicio de Medicina II
Servicio de Medicina III
5.2.
Departamento de Ciruga.
Servicio de Ciruga I.
Servicio de Ciruga II.
Servicio de Ciruga III.
5.3.
Departamento de Pediatra.
Servicio de Pediatra Servicio de Neonatologa.
Unidad de Cuidados Intensivos de Neonatologa.
5.4.
Departamento de Gneco Obstetricia.
Servicio de Ginecologa.
Servicio de Obstetricia.
Servicio de Obstetrices.
5.5.
Departamento de Odontoestomatologia.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

Servicio de Odontoestomatologa de Adultos.


Servicio de Odontoestomatologa Peditrica.

5.6.
Departamento de Enfermera
Servicio de Enfermera en Consulta Externa.
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Medicina y Especialidades.
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Ciruga y Especialidades.
Servicio de Enfermera en Emergencia y cuidados crticos.
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Pediatra.
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Neonatologa.
Servicio de Enfermera en Hospitalizacin en Gineco Obstetricia.
Servicio de Enfermera en Centro Quirrgico.
Servicio de Enfermera en Central de Esterilizacin.
Servicio de Enfermera en Hotelera.
5.7.
Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos:
Servicio de Emergencia y Trauma Shock.
Unidad de Cuidados Intensivos.
5.8.
Departamento de Centro Quirrgico:
Servicio de Anestesiologa y Gaseo terapia.
Servicio de Terapia del Dolor.
Servicio de Recuperacin Post Anestsica.
5.9.
Departamento de Medicina Fsica y Rehabilitacin:
Servicio de Terapia Fsica.
Servicio de Terapia Ocupacional.
5.10. Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica:
Servicio de Anatoma Patolgica.
Servicio de Laboratorio Clnico.
Servicio de Banco de Sangre y Hemoterapia.
5.11. Departamento de Diagnstico por Imgenes:
Servicio de Radiologa.
Servicio de Ecografa.
Servicio de Tomografa.
5.12. Departamento de Apoyo al Tratamiento:
Servicio de Nutricin y Diettica.
Servicio Social.
Servicio de Psicologa.
Servicio de Farmacia.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA 2010


ORGANO CONSULTIVO

DIRECCIN GENERAL
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL

OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO


ESTRATGICO

OFICINA DE ASESORA JURDICA


OFICINA DE
CAPACITACIN,
DOCENCIA E

OFICINA DE
COIMUNICACIONES

OFICINA DE ESTADISTICA
E INFORMATICA

OFICINA EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIN

OFICINA DE
SEGUROS

INVESTIGACIN

OFICINA DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD


AMBIENTAL.
OFICINA
DE
PERSONAL

DEPARTAMENTO
DE MEDICINA

SERVICIO DE
MEDICINA - I

DEPARTAMENTO
DE CIRUGIA
Carlos delgado

SERVICIO DE
CIRUGA Javier
Rojas - I

OFICINA DE
ECONOMA

DEPARTAMENTO
DE PEDIATRIA

SERVICIO DE
PEDIATRA

OFICINA
DE
LOGSTICA

DEPARTAME
NTO DE
GNECO OBSTETRICIA

SERVICIO DE
GINECOLOGA

SERVICIO DE
NEONATOLOGA
SERVICIO DE
MEDICINA - II

CIRUGA - Esp.
Edu Honorio

UNIDAD DE
CUIDADOS
INTENSIVOS DE
NEONATOLOGIA
SERVICIO DE
MEDICINA - III

SERVICIO DE
CIRUGA - III

SERVICIO DE
OBSTETRICIA

OFICINA DE
SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO
DE ODONTOESTOMATO
LOGA

SERVICIO DE
ODONTOESTOMATOLOGIA DE
ADULTOS

SERVICIO DE
ODONTOESTOMATOLOG
IA
PEDIATRICA

SERVICIO DE
OBSTETRICES

LEYENDA:
SERVICIO DE MEDICINA I:
SERVICIO DE MEDICINA II:

M. Interna, Cardiologa, Endocrinologa y Consulta Externa y Hospitalizacin.


Inmuno Reumatologa, Dermatologa, Infectologa, Nefrologa, Neumologa, Consulta
Externa y Hospitalizacin.
SERVICIO DE MEDICINA III: Gastroenterologa, Salud Mental, Neurologa, Geriatra, Hematologa, Oncologa Clnica
Consulta Externa y Hospitalizacin
SERVICIO DE CIRUGA I:
C. General, C. Peditrica, C. Oncolgica
SERVICIO DE CIRUGA II:
C. Ortopedia y Traumatologa, C. Plstica y Quemados, C. Neurolgica y C. Urolgica
SERVICIO DE CIRUGA III:
Oftalmologa, Otorrinolaringologa, Cabeza y Cuello y C. Cardiovascular

OFICINA DE
GESTION
TECNOLOGICA
HOSPITALARIA

DEPARTAME
NTO DE
ENFERMERA

OFICINA DE GESTIN DE LA CALIDAD

DEPARTAMENTO DE
EMERGENCIA Y
CUIDADOS CRTICOS

SERV. DE ENFERMERIA EN
CONSULTA EXTERNA

SERV. DE ENFER-MERIA EN
HOSPITALIZACION DE
MEDICINA Y ESPECIALIDADES

SERV. DE ENFERMERIA EN
HOSPITALIZACION DE CIRUGA
Y ESPECIALIDADES

SERV. DE ENFERMERIA EN
EMERGENCIA Y CUIDADOS CRTICOS

SERV. DE ENFERMERIA EN
HOSPITALIZACIN EN PEDIATRA

SERV. DE ENFERMERIA EN
HOSPITALIZACIN EN NEONATOLOGIA

SERV. DE ENFERMERIA EN
HOSPITALIZACIN EN GINECO
OBSTETRICIA

SERV. DE ENFERMERIA EN CENTRO


QUIRRGICO

SERV. DE ENFERMERIA EN CENTRAL


DE ESTERILIZACION

SERV. DE ENFERMERIA EN
HOTELERIA

DEPARTAMENT
O DE CENTRO
QUIRRGICO
Y anestidciolgia

SERVICIO DE
EMERGENCIA
Y TRAUMA
SHOCK

SERVICIO DE
ANESTESIOL
OGA Y
GASEOTERA
PIA

UNIDAD DE
CUIDADOS
INTENSIVOS

SERVICIO DE
TERAPIA DEL
DOLOR Imple

DEPARTAMENTO
DE MEDICINA
FSICA Y
REHABILITACION

SERVICIO DE
RECUPERACION
POST ANESTESICA

DEPARTAMENTO DE
PATOLOGA CLNICA
Y ANATOMA
PATOLGICA

SERVICIO DE
TERAPIA
FSICA

SERVICIO DE
ANATOMIA
PATOLOGICA

SERVICIO DE
TERAPIA
OCUPACIONAL

SERVICIO DE
LABORATORIO CLNICO

SERVICIO DE
BANCO DE
SANGRE Y
HEMOTERAPIA

DEPART DE
DIAGNSTICO
POR
IMGENES

SERVICIO DE
RADIOLOGIA

DEPARTAME
NTO DE
APOYO AL
TRATAMIENTO

SERVICIO DE
NUTRICIN Y
DIETTICA

SERVICIO DE
ECOGRAFA
SERVICIO
SOCIAL
SERVICIO DE
TOMOGRAFA
SERVICIO DE
PSCICOLOGIA

SERVICIO DE
FARMACIA

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA DIRECCION
GENERAL

2011

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

INDICE

CAPITULO I:

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN


Y FUNCIONES

CAPITULO II: BASE LEGAL


CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA.
CAPITULO V: CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS
CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DE LA DIRECCION GENERAL
El
documento

presente

Manual

de

tcnico normativo

Organizacin
de

gestin

Funciones

institucional

(MOF)

que

tiene

es

un

como

objetivos describir y establecer la funcin bsica, las funciones especficas, los


requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin de los cargos o
puestos de trabajo establecidos para la Direccin General. Adems, el Manual de
Organizacin y Funciones de la Direccin General permite:

Ayudar a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las


funciones que les corresponde desempear al personal, al ocupar los cargos o
puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o pas en el flujo de
procedimientos.

Facilitar el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de


orientacin al personal en
las

funciones

servicio,

permitindoles

conocer

con

claridad

y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido

asignados.

El cumplimiento del Manual de la Direccin General comprende a todo el personal que


labora en la Direccin General

el cual contribuye a lograr que se cumplan los

objetivos del servicio que estn establecidos en el Reglamento de Organizacin y


Funciones del Hospital Regional Cajamarca

10

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO II
BASE LEGAL
Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.
Decreto Supremo N 013-2002 SA. que aprueba el Reglamento de la
Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud.
Ordenanza Regional N 007-2010-GRCAJ-CR que aprueba el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional
Cajamarca.
Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA
Directiva N 007-MINSA

/ OGPP-

Formulacin de Documentos
Institucional.

11

que aprueba

la

V.02 Directiva para la

Tcnicos Normativos

de Gestin

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
1. Se

consider

la unidad

orgnica

contemplada

en el Reglamento

de Organizacin y Funciones del Hospital Regional Cajamarca.

2. Se consideran los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin


de Personal del Hospital Regional Cajamarca. Lo establecido en el presente
manual, est orientado a

que la Direccin General logre el desarrollo de la

persona a travs de la proteccin, recuperacin y rehabilitacin de su salud y


del desarrollo de un entorno saludable, con pleno respeto de los derechos
fundamentales de la persona, desde su concepcin hasta su muerte natural.

3. Se han definido claramente las lneas de autoridad, as como los


niveles

de

mando

y responsabilidad para que los cargos de nivel superior

puedan delegar autoridad necesaria en

los

niveles

inferiores

se

puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.

4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades


de

cada

cargo

o puestos de trabajo con la finalidad de evaluar en forma

efectiva la calidad de desempeo y el grado de cumplimiento de los objetivos.

12

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGNICA

DIRECCION REGIONAL DE SALUD

DIRECCION GENERAL DEL HOPITAL


REGIONAL CAJAMARCA

SUB DIRECTOR GENERAL DEL


HOSPITAL REGIONAL DE
CAJAMARCA
SECRETARIA
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

TECNICO ADMINISTRATIVO I

13

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
5.1. Cuadro

Orgnico de Cargos dela Direccin General.

ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA

SECTOR

SALUD

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DIRECCION GENERAL.

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

DIRECCION
GENERAL
SITUACIN CARGO
CLASIFIDE
TOTAL DEL CARGO
CACIN
CONFIAN
ZA
O
P

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

D5-05-290-3

EC.

DIRECTOR DE PROGRAMA SERTORIAL II

D4-05-290-2

EC

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

P4-05-338-2

SECRETARIA IV
5-6

TECNICO ADMINISTRATIVO I

SP/ES

1
1

T4-05-675-4

SP/AP

T3-05-707-1

SP/AP

TOTAL UNIDAD ORGANICA

CAPITULO VI

14

X
1

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS


6.1. Descripcin de Funciones de los Cargos de la Direccin General
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CORRELATIVO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
CARGOS
1
III

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:D5-05-290-3.


1. FUNCION BASICA:
Planificar,
organizar, coordinar,
dirigir, supervisar y evaluar todas las actividades
asistenciales y tcnico administrativas, que se desarrollan. Constituye el ms alto nivel de decisin
y conduccin del Hospital Regional Cajamarca.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas :
Tiene mando directo sobre el personal Profesional y Directivo, Asistencial y Administrativo
asignado al Hospital Regional Cajamarca.

Coordina y ejecuta acciones con los Jefes de los rganos y Unidades Orgnicas del Hospital.

Coordina actividades y recibe informacin de las diferentes unidades orgnicas del Hospital.
Relaciones externas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones del Director de la Direccin
Regional de Salud Cajamarca.
Coordina asuntos relevantes con el Ministro y Vice Ministro de Salud.
Ministerio de Salud y sus rganos descentralizados, desconcentrados y establecimientos
de salud.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


3.1
3.2
3.3
3.4

Representa legalmente al Hospital Regional Cajamarca.


Autoriza la ejecucin de actividades y otros del Hospital.
Convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas del Hospital.
Controla la mejora continua de los procesos organizacionales enfocados en los
objetivos de los usuarios.
3.5 Evala el logro de objetivos y metas de la Institucin.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Establecer la visin, misin y objetivos estratgicos institucionales en concordancia
con los sectoriales y lograr el compromiso del personal para alcanzarlos.
4.2 Evaluar el logro de objetivos, metas y estrategias de corto plazo a fin de lograr los objetivos de
mediano y largo plazo.
4.3 Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia.
4.4 Aprobar el Plan Estratgico, Plan Operativo,
Presupuesto,
Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones yDocumentos de Gestin Institucional que correspondan,
segn las normas vigentes.
4.5 Lograr la mejora continua de los procesos organizacionales enfocados en los
objetivos de los usuarios y conducir las actividades de implementacin y/o mejoramiento
continuo.
4.6 Promover el desarrollo y consolidacin de la cultura organizacional del Hospital.
4.7 Suscribir convenios, contratos y acuerdos que coadyuven al logro de los objetivos
del Hospital, segn las facultades expresamente otorgadas por la autoridad de
salud, en el marco de las normas vigentes.
4.8 Gestionar la obtencin de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional y el apoyo a
los planes del Hospital, en el marco de las normas vigentes.

15

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

4.9 Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos para el logro de los
objetivos institucionales y el funcionamiento del Hospital.
4.10 Establecer comunicacin y coordinacin con las entidades pblicas y privadas para el logro
de las actividades programadas.
4.11 Dirigir la implementacin del sistema de referencia y contrarreferencia en el Hospital, segn
las normas pertinentes.
4.12 Asegurar la implementacin y mantenimiento de un Sistema de Gestin de la
Calidad eficaz y eficiente.
4.13 Proponer las polticas, normas y proyectos de investigacin, apoyo a la docencia
y atencin especializada al Ministerio de Salud.
4.14 Establecer control interno previo, simultneo y posterior en el Hospital y aplicar
las medidas correctivas necesarias.
4.15 Las dems funciones que le asigne el Director

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional de Mdico Cirujano.

Estudios de Maestra en Gestin Hospitalaria o afines


Experiencia
Experiencia mnima de 10 aos en labores similares al cargo
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de direccin, coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.
Capacidad de resolucin de conflictos.
Respeto a los derechos laborales del personal del Hospital.
Actitud proactiva hacia el dilogo y la negociacin.

Otros requisitos establecidos en el reglamento de concurso para cargos


Directores de Hospitales Especializados

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

16

de

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

6.2. Descripcin de Funciones de los Cargos de la Direccin General


FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL

CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

N
DE
CARG
OS

CODIGO
CORRELATIVO:
2

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:D4-05-290-2.


1. FUNCION BASICA:
Apoyar al Director General en la planificacin, organizacin, coordinacin, direccin,
supervisin y evaluacin de todas las actividades asistenciales y tcnico administrativas, as
como reemplazar al Director General en caso de impedimento
o ausencia de ste, con
las mismas atribuciones y responsabilidades.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director General
del Hospital Regional Cajamarca
Tiene mando directo sobre: Director de Programa Sectorial II, Asesor I, Secretaria IV, Tcnico
Administrativo II y I.

Coordina y ejecuta acciones con los Jefes de rganos y de las unidades orgnicas del Hospital.
Coordina actividades y recibe informacin de las diferentes unidades orgnicas del Hospital.
Relaciones externas :
Ministerio de Salud y sus rganos descentralizados, desconcentrados y establecimientos
de salud.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:


3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

Representa por delegacin al Director general del Hospital Regional Cajamarca en reuniones
tcnicas, ante organismos pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo.
Autoriza la ejecucin de programacin de actividades de la Direccin General como de las
unidades funcionales.
Convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas de la Direccin General
Controla el suministro de recursos de la Direccin General como de las Unidades Funcionales.
Evaluar las actividades del personal de la Direccin General como de los
responsables de las unidades funcionales.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Apoyar en la organizacin y el funcionamiento del Hospital para el logro de sus objetivos.
4.2 Proponer la mejora continua de los procesos organizacionales enfocados en los objetivos de
los usuarios y conducir las actividades de implementacin y/o mejoramiento continuo.
4.3 Promover el desarrollo y consolidacin de la cultura organizacional del Hospital.
4.4 Coordinar a travs de los responsables de las unidades funcionales la provisin
de recursos financieros, humanos, para el adecuado funcionamiento de las mismas.
4.5 Coordinar a travs del responsable de la unidad funcional de estrategias sanitarias, la
referencia y contrarreferencia de las enfermedades controladas por estrategias sanitarias de
la Institucin.
4.6 Coordinar a travs de los responsables de unidades funcionales, actividades de
docencia e investigacin como proyectos de investigacin realizadas en la Institucin.
4.7 Apoyar en la Gestin de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos para el
logro de los objetivos institucionales y el funcionamiento del Hospital.

17

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

4.8 Proponer las polticas, normas y proyectos de investigacin, apoyo a la docencia y


atencin especializada.
4.9 Promover y gestionar convenios, contratos, acuerdos con instituciones pblicas y privadas,
para el logro de los objetivos y metas.
4.10 Garantizar la oportunidad y seguridad en el flujo y registro de la documentacin
oficial y dar cumplimiento a las normas pertinentes.
4.11 Establecer el control interno previo, simultneo y posterior en el Hospital
aplicar las medidas correctivas necesarias.
4.12 Las dems funciones que le asigne el Director General del Hospital Regional Cajamarca.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional de Mdico Cirujano.

Estudios de Maestra en Gestin Hospitalaria o afines


Experiencia
Experiencia mnima de 05 aos en labores similares al cargo
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de direccin, coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
Capacidad de anlisis y sntesis.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.
Capacidad de resolucin de conflictos.
Respeto a los derechos laborales del personal del Hospital.
Actitud de atencin y servicio al usuario externo.
Actitud proactiva hacia el dilogo y la negociacin.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

18

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

6.3. Descripcin de Funciones de los Cargos de la Direccin General


FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL

CARGO CLASIFICADO:
N DE
CARGOS
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P4-05-338-2.

1.

CODIGO
1 CORRELATIVO:
1

FUNCION BASICA:
Brindar apoyo en la gestin institucional al Director y Sub Director General del Hospital

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director General
del Hospital Regional Cajamarca.
Coordina con los Jefes de los rganos y Unidades Orgnicas del Hospital.
.
Relaciones externas :
Gobierno Regional
DIRESA

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Asesorar en asuntos tcnicos o administrativos que le sean requeridos.
4.2 Opinar sobre propuestas, proyectos, estudios e investigaciones realizados en el hospital.
4.3 Proponer polticas relacionadas con las funciones del hospital de acuerdo a la gestin institucional.
4.4 Participar en comisiones y reuniones de coordinacin para la solucin de problemas y elaboracin
de normas.
4.5 Revisar y emitir opinin sobre diferentes documentos de gestin del hospital.
4.6 Opinar respecto a la normatividad vigente y sus aplicaciones.
4.7 Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin.
4.8 Las dems que le asigne el Director General del Hospital Regional Cajamarca.

19

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin

Ttulo Profesional Universitario con estudios relacionados con la especialidad.

Deseable estudios de maestra en salud pblica.


Experiencia
Experiencia mnima de 03 aos en labores similares al cargo
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Liderazgo
Capacidad de anlisis y sntesis.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

20

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

6.4. Descripcin de Funciones de los Cargos de la Direccin General


FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL


CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS

SECRETARIA IV

CODIGO
CORRELATIVO:
4

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4.


1. FUNCION BASICA

Planificar, organizar conducir y evaluar las actividades y es responsable de la Unidad


Funcional de Trmite Documentario de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director General del Hospital
Regional Cajamarca.

Tiene mando directo sobre: Tcnico Administrativo I

Coordina con las Unidades orgnicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Coordina la ejecucin de la programacin de actividades de la unidad.
3.2 Convoca la ejecucin de reuniones relacionadas con la unidad.
3.3 Controla el suministro de recursos de la unidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4

Organizar y controlar las actividades de la Unidad Funcional de Trmite Documentario.


Elaborar proyectos de Resoluciones Directorales.
Elaborar y monitorear el plan de actividades de la unidad funcional a su cargo.
Hacer cumplir lo dispuesto en las normas de trmite documentario y archivo que estn establecidas
por el Ministerio de
Salud y la directiva del procedimiento vigente del Hospital.
4.5 Establecer metodologas adecuadas para el mejor flujo y registro de la documentacin
oficial del Hospital.
4.6 Lograr la sistematizacin, seguridad, custodia y disponibilidad del archivo de la documentacin oficial
del Hospital.
4.7 Recibir y atender a los usuarios internos y externos en asuntos relacionados con la
Direccin General.
4.8 Proponer, orientar o aplicar las normas tcnicas sobre redaccin, trmite y archivo de documentos.
4.9 Coordinar la distribucin de documentos en las diferentes unidades orgnicas del Hospital.
4.10 Controlar la conservacin de los documentos del archivo pasivo del Hospital.
4.11 Disponer y supervisar la correcta conservacin y uso del acervo documentario del archivo pasivo del
Hospital.
4.12 Las dems que le asigne el Director General del Hospital Regional Cajamarca.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin

Ttulo de Secretaria Ejecutiva, reconocido por el Ministerio de Educacin.


Experiencia

Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo


Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.


Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

21

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

6.5. Descripcin de Funciones de los Cargos de la Direccin General


FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL
CODIGO
N DE
CARGO CLASIFICADO:
CORRELATIVO
CARGO 1
TECNICO ADMINISTRATIVO II
:
S:
5
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T4-05-707-2.
1. FUNCION BASICA
Recibir, registrar y distribuir los documentos que ingresan y egresan por trmite documentario.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
- Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de
la Unidad Funcional de Trmite Documentario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos.
4.2 Realizar la distribucin de documentos en las diferentes unidades orgnicas del Hospital.
4.3 Apoyar en las actividades del archivo documentario del Hospital
4.4 Ordenar expedientes relacionados con la unidad.
4.5 Coordinar actividades administrativas sencillas
4.6 Brindar informacin relacionadas con la unidad.
4.7 Las dems que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Trmite Documentario.
5 REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimo Exigible
Ttulo No Universitario de un Instituto Superior Tecnolgico
Experiencia
Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo
Capacidades, Habilidades y Aptitudes.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

Capacidad de innovacin y aprendizaje.

Actitud proactiva y con orientacin a resultados.

Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

ELABORADO POR

ULTIMA MODIFICACION
Fecha: 20/05/2011

22

VIGENCIA

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

6.6. Descripcin de Funciones de los Cargos de la Direccin


General
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: DIRECCION GENERAL
CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I

N DE
CARGO
S:

CODIGO
CORRELATIVO
1
:
6

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T3-05-707-1.


1.

FUNCION BASICA
Recibir, registrar y distribuir los documentos que ingresan
documentario.

y egresan por trmite

2.

RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la
Unidad Funcional de Trmite Documentario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


No le corresponde.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos.
4.2
Realizar la distribucin de documentos en las diferentes unidades orgnicas de la
Institucin.
4.3
Apoyar en las actividades del archivo documentario de la Institucin
4.4
Ordenar expedientes relacionados con la unidad.
4.5
Coordinar actividades administrativas sencillas
4.6
Brindar informacin relativa a la unidad
4.7
Las dems que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Trmite
Documentario.

5 REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnimo Exigible:

Ttulo No Universitario de un Instituto Superior Tecnolgico

Experiencia
Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de anlisis y sntesis.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

ELABORADO POR

23

ULTIMA
MODIFICACION
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONESDELORGANO DE
CONTROL INSTITUCIONAL

2011

24

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

INDICE

CAPITULO I:

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN


Y FUNCIONES

CAPITULO II: BASE LEGAL


CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V: CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS DEL RGANO DE
CONTROL INSTITUCIONAL.
CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.

25

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES
1. OBJETIVO
El Manual de Organizacin y Funciones del rgano de Control Institucional del Hospital
Regional Cajamarca, es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los
siguientes objetivos:
1. 1

Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones


internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el cuadro para
Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales
establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital
Regional Cajamarca.

1.2

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la


coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminado la duplicidad
de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones
asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

1.3

Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin


para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.

1.4

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y


facilitar el control de las tareas delegadas.

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin obligatoria en el
rgano de Control Institucional del Hospital Hospital Regional Cajamarca.

26

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera


Administrativa.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N


27657- Ley del Ministerio de Salud.

Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02: Directiva para la Formulacin de


Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de


Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales

27

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO


Para el desarrollo del presente Manual se ha aplicado los criterios de
diseo que a continuacin se mencionan:
3.1 Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y
servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo
cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando
el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al
mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que
aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de
recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la
utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad
o superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y
servidores.
3.2 Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el
mximo de efectividad con el menor costo posible.
3.3 Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.4 Autoridad y responsabilidad
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de
mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel
superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores
y se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades
asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no
exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn
funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de
control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas
asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a
informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados
obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
3.5 Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y
limitadas de modo que exista independencia y separacin entre
funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin,
ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de
las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que
todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se
concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado
que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de
que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.

28

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

3.6 Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub
procesos actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a
cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y
estar interrelacionadas.
3.7 Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar
la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y
facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal
profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos
jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las
comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad
burocrtica.
3.8 Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la
organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las
necesidades de los usuarios externos e internos.
3.9 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y
Funciones
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los
objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los
objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones,
para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y
financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y
Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de
mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o
puesto de trabajo.

29

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO IV:
ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
El rgano de Control Interno es la unidad orgnica encargada de lograr la
ejecucin del control gubernamental en el Hospital, mantiene dependencia tcnica y
funcional de la Contralora General de la Repblica y depende administrativamente
de la Direccin Ejecutiva del Hospital Regional Cajamarca.
4.2 Organigrama Estructural

DIRECCION GENERAL

rgano de Control
Institucional

4.3 Organigrama Funcional:


DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
(1)

Auditor I
(2)

Tcnico en auditoria
(2)

30

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS


CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL
ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

N
ORDEN
7
8-9
10-11

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

AUDITOR I

P3-05-080-1

TECNICO EN AUDIROTIA I

T4-05-740-1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

31

CODIGO

CLASIFICACIN
EC

SITUACIN CARGO DE
TOTAL DEL CARGO CONFIANZ
O
P A
1

SP/ES

SE/AP

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS O


PUESTOS DE TRABAJO
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CARGOS
CORRELATIVO:
7
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2.
1. FUNCION BASICA:
Promover la correcta y transparente gestin de los Recursos Humanos y bienes del Hospital, cautelando
la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la
ejecucin de Acciones y Actividades de Control de acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control,
sujetndose los dictmenes y opiniones a las NAGAS y NAGU.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas :
De Dependencia
El Jefe del rgano de Control Institucional mantiene dependencia tcnica y funcional de la Contralora
General de la Repblica y depende administrativamente de la Direccin Ejecutiva del Hospital.
De Autoridad
Ejerce autoridad sobre el personal del rgano de Control Institucional del Hospital.
De Coordinacin
Con el Director General del Hospital, Jefaturas de los rganos de Asesoramiento, Apoyo, de Lnea, Jefes
de las Unidades, Jefes de Departamentos, reas/servicios y servidores en general de las diferentes
dependencias en el mbito de su competencia.
Relaciones externas :
Contralora General de la Repblica
Inspectora General del MINSA.
rgano de Control Institucional de la DIRES Cajamarca.
Instituciones pblicas y privadas en el mbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Tiene la facultad de acceso a todo tipo de informacin que manejen los diversos niveles de la Entidad,
dentro del desarrollo de sus funciones, acciones y actividades de control, sin restriccin alguna,
existiendo la debida confidencialidad en asuntos que pudiera ser de naturaleza reservada.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Asesorar al Director del Hospital en asuntos relacionados con el Sistema Nacional de Control y
disposiciones que cautelen los recursos del Estado, as como las recomendaciones pertinentes para
superar las observancias detectadas.
4.2. Coordinar con la Contralora General, las acciones y actividades de auditora como parte integrante
del Sistema Nacional de Control.
4.3. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del Hospital, as como a la gestin del
mismo, de conformidad con las Normas y Disposiciones del ente Tcnico Rector del Sistema
Nacional de Control.
4.4. Dirigir el rgano de Control Interno, controlar su funcionamiento y establecer la poltica de Control
Interno del Hospital, de conformidad con los Dispositivos legales vigentes y las Directivas recibidas
del titular de la entidad.
4.5. Remitir al Director Ejecutivo y simultneamente a la Contralora General de la Repblica, al Sector y
a la DIRES (segn sea el caso) los Informes de Auditorias y Exmenes Especiales que efecte.
4.6. Brindar las facilidades necesarias a los funcionarios de la Contralora General de la Repblica
debidamente acreditados, cuando tengan que realizar acciones y actividades de control dentro del
Hospital, as como a los funcionarios del MINSA, DISA y personal de las Sociedades Externas de
Auditoria que se designen.
4.7. Requerir los recursos humanos, materiales y financieros para el rgano de Control Interno, que
permita el normal desarrollo de sus funciones, as como difundir la doctrina de control entre el
personal y propiciar/orientar la capacitacin de los Auditores, proponiendo la participacin en
programas especializados.
4.8. Dirigir las acciones y actividades de control posterior efectuadas por el rgano de Control
Institucional a las diversas reas/servicios del Hospital, de acuerdo a las circunstancias, cautelando
los principios de eficiencia, eficacia, transparencia y economa.

32

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

4.9.

4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.

4.15.

Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones del Hospital, se adviertan indicios razonables
de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al titular del Hospital para que adopte las
medidas correctivas pertinentes.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
Desarrollar labor docente en el mbito de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal del Servicio.
Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y el Diario Oficial
El Peruano, a fin de mantenerse informado de las normas legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
Otros encargos u objetivos funcionales que establezca la Contralora General de la Repblica y
adicionalmente las atribuciones que le confiere la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Universitario, Colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.
Maestra en Auditoria, o su equivalente como Auditor Independiente.
Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o
por cualquier otra institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario, en temas vinculados
con el Control Gubernamental y la Administracin Pblica.
Experiencia
Experiencia comprobada no menor de tres (3) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la
auditoria privada, o en funciones gerenciales en la administracin pblica o privada.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Contar con capacitacin especializada en computacin e informtica.
Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control Gubernamental, a cargo
de la Contralora General de la Repblica.
Declaracin Jurada: Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
Otros que de considerarlo pertinente, determine la Contralora General de la Repblica, en funcin de
las actividades que desarrolla la Entidad.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

33

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FUCHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
2
AUDITOR I
CARGOS
CORRELATIVO:
7-8
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-080-1.

1. FUNCION BASICA:
Examinar, evaluar y determinar el cumplimiento de las polticas, normas y planes establecidos para
administrar los Recursos Humanos, materiales y financieros, as como los resultados obtenidos por la
Entidad mediante Acciones y Actividades de Control para contribuir con el logro de los fines y metas del
Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I del rgano de Control Institucional.
De Autoridad
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin
Con la Direccin General de la Entidad.
Jefaturas de los rganos de Asesoramiento, Apoyo, de Lnea, Jefes de las Unidades, Departamento,
Areas/Servicios.
Servidores en general de las diferentes dependencias en el mbito de su competencia.
Relaciones externas:
Con la Contralora General de la Repblica.
Insectora General de Salud.
rgano de Control Institucional de la DIRES Cajamarca.
Instituciones pblicas y privadas en el mbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Tiene la facultad de acceso a todo tipo de informacin que manejen los diversos niveles de la Entidad,
dentro del desarrollo de sus funciones, acciones y actividades de control, sin restriccin alguna,
existiendo la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Formular, proponer, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control en lo referido a procesos de
Auditoria, en concordancia a las Normas del Sistema Nacional de Control.
4.2. Desarrollar acciones apropiadas a fin de contribuir con la eficiencia del funcionamiento de la
Entidad, proponiendo la adopcin de recomendaciones necesarias.
4.3. Ejecutar las acciones y actividades de Control permanente, visitas, diagnsticos operacionales,
investigaciones o inspecciones diversas y adems atender los requerimientos de las distintas
unidades orgnicas internas del Hospital, canalizados a travs de la Direccin y emitir como
resultado informes inopinados.
4.4. Efectuar el seguimiento de la implementacin de recomendaciones formuladas por los Organismos
de Control Externo e Interno como consecuencia de Auditorias y/o, informando oportunamente
sobre los resultados de la aplicacin al Auditor Interno.
4.5. Evaluar y apoyar los requerimientos de asesoramiento en el mbito de su competencia y
especialidad para el cumplimiento de su funciones que hayan solicitado oportunamente las
reas/servicios de gestin y recomendar las medidas correctivas necesarias que resulten del
cumplimiento de su misin.
4.6. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.7. Desarrollar labor docente en el mbito de su competencia.
4.8. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y el Diario Oficial
El Peruano, a fin de mantenerse informado de las normas legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.10. Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

34

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo profesional universitario de Contador Pblico.
Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Repblica o
por cualquier otra Institucin de nivel superior, Colegio Profesional o Universitario, en temas vinculados
con el Control Gubernamental y la Administracin Pblica.
Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en el ejercicio de la Auditora Interna o Externa.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento y manejo de paquetes informticos, que incluya conocimientos relacionados con el Sistema
de Auditoria Gubernamental (SAGU).
Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para efectuar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad para lograr cooperacin y para motivar al personal.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.
Actitud de vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidacin en Control Gubernamental, a cargo del
Director de Sistema Administrativo II (Jefe del OCI).
Declaracin Jurada: Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
Otros que de considerarlo pertinente, determine la Direccin Ejecutiva del OCI, en funcin a las
actividades que desarrolla la Entidad.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

35

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA
OFICINA DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO

2011

36

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

INDICE

CAPITULO I:

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN


FUNCIONES.

CAPITULO II:BASE LEGAL.

CAPITULO III:CRITERIOS DE DISEO.

CAPITULO IV:ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA


ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional

ESTRUCTURAL

CAPITULOV: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE


PLANEAMIENTO ESTRATGICO.

CAPITULO VI:DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE


PLANEAMIENTO ESTRATGICO.

37

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL MANUAL


El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Planeamiento Estratgico del
Hospital Regional Cajamarca, es un documento tcnico normativo de gestin que tiene
los siguientes objetivos:
1.1. Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para
Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales
establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital
Regional Cajamarca.
1.2. Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la
coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad
de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones
asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
1.3. Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin
para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y
facilitar el control de las tareas delegadas.

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin obligatoria en las
reas comprendidas en la estructura orgnica de la Oficina de Planeamiento Estratgico
del Hospital Regional Cajamarca.

38

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera


Administrativa.

Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02: Directiva para la Formulacin de


Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento


de Organizacin y Funciones de los Hospitales

39

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

3.1

Distribucin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas
de modo que exista independencia y separacin entre funciones
incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro,
custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones,
debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos
fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de
una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones
incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,
despilfarros, actos irregulares o ilcitos.

3.2

Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub
procesos actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a
cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y
estar interrelacionadas.

3.3

Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar
la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y
facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal
profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos
jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las
comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad
burocrtica.

3.4

Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la
organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las
necesidades de los usuarios externos e internos.
3.5 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y
Funciones
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los
objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los
objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones,
para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y
financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y
Funciones debe actualizarse permanentemente cuidando de
mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o
puesto de trabajo

40

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRANA FUNCIONAL.

4.1. Estructura Orgnica

La Oficina de Planeamiento Estratgico es la unidad orgnica de asesoramiento,


encargada del planeamiento estratgico y operativo, proceso presupuestario,
costos, diseo organizacional y sistema de inversin pblica, depende de la
Direccin Ejecutiva del Hospital Regional Cajamarca.

4.2. Organigrama Estructural:

DIRECCIN GENERAL

OFICINA EJECUTIVA DE
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

41

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

4.3. Organigrama Funcional:


DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

PLANIFICADOR IV
(1)
ESPECILAISTA EN

RACIONALIZACION I (1)
PLANIFICADOR II
(1)
ESPECIALISTA EN
FINANZAS II (2)

PLANIFICADOR I
(2)
ECONOMISTA I
(1)
TECNICO ADMINISTRATIVO
I (1)

42

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS


ENTIDAD
HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA
SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA:

N ORDEN

12

13
14
15
16-17
18-19
20
21

CARGO ESTRUCTURAL

CARGO
SITUACIN
CLASIFI- TOTA
DE
DEL CARGO
CACIN
L
CONFIA
NZA
O
P
EC.
X
1
1

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

D4-05-295-2

PLANIFICADOR IV

P6-05-610-4

ESPECIALISTA EN
RACIONALIZACION I

P3-05-380-1

PLANIFICADOR II

P4-05-610-2

ESPECIALISTA EN FINAZAS II

P4-20-360-2

PLANIFICADOR I

P3-05-610-1

ECONOMISTA I

P3-20-305-1

TECNICO ADMINISTRATIVO I

T3-05-707-1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

43

CODIGO

SP/ES

10

1
1

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LOS CARGOS DE LA OFICINA


EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO:
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO
CARGOS
CORRELATIVO:
1
II
12

(DIRECTOR EJECUTIVO)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2.
1. FUNCION BASICA:
Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de las reas Administrativas de
Planificacin, Presupuesto y Costos, Organizacin y Mtodos y rea de Inversiones.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director General del Hospital.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal de la Oficina de Planeamiento Estratgico.
De Coordinacin:
Con el Director General del Hospital.
Con los Jefes de Departamentos, Oficinas, Unidades y Servicios.
Relaciones externas :
Ministerio de Salud.(eventualmente)
Ministerio de Economa y Finanzas.
Gobierno Regional.
DIRES Cajamarca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar a la Oficina frente a organismos pblicos y privados, en asuntos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Organizar y conducir el proceso de planificacin de Planes, Programas, Proyectos y Gestin
Financiera del Hospital; as como su posterior supervisin y evaluacin.
4.2 Asesorar a la Direccin en la formulacin de la Poltica Institucional para el desarrollo del
Hospital, de acuerdo a la poltica Sectorial.
4.3 Coordinar con las Instancias superiores e Instituciones Pblicas o Privadas; los diferentes
Convenios Educativos, Asistencia Tcnica, as como los apoyos internacional, nacional y local.
4.4 Formular y asistir tcnicamente la elaboracin y actualizacin de documentos de gestin
propios de la institucin.
4.5 Formular y proponer a la Direccin Ejecutiva, los lineamientos y acciones para evaluar las
programaciones proyectadas en el periodo.
4.6 Contribuir a formular estudios de pre inversin e incorporarlos al Presupuesto y al Programa
Anual de Inversiones en concordancia con los Lineamientos de Poltica del Sector.
4.7 Elaborar proyectos de infraestructura fsica, equipamiento y mantenimiento del Hospital, en
armona con la poltica nacional de salud y las directivas del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
4.8 Proponer el desarrollo de los perfiles de proyectos de inversin.
4.9 Mantener actualizado la cartera y el banco de proyectos de las diversas unidades orgnicas del
Hospital, a fin de identificar oportunidades de inversin y priorizar necesidades.
4.10 Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.
4.11 Evaluar y analizar cuantitativa y cualitativamente los mtodos de trabajo.
4.12 Coordinar y apoyar en los trabajos de programacin.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las metas fsicas y presupuestarias,
Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.

44

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

4.15 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.16 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.17 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.18 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal del Servicio.
4.19 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pagina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las normas legales vigentes para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.20 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad de Planeamiento
Estratgico, Presupuesto y Costos.
Capacitacin especializada en el rea de Planificacin, Organizacin, Presupuesto y Costos
Hospitalarios.
Experiencia
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo con un tiempo no menor
de dos (02) aos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, de direccin y organizacin.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Capacidad de vocacin y responsabilidad frente a la labor encomendada.
Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

45

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
PLANIFICADOR IV
CARGOS
CORRELATIVO:
13
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-05-610-4.
1. FUNCION BASICA:
Lograr el Diagnstico situacional e identificar los objetivos, metas y estrategias de largo, mediano y
corto plazo y proponer el plan estratgico y operativo.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas :
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo II de la Oficina Ejecutiva de
Planeamiento Estratgico.
Relacin de Coordinacin:
Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico
Con las diferentes Unidades y Servicios del Hospital
Relaciones externas :
Oficina de Planeamiento Estratgico de la DIRES Cajamarca.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Integrar la Comisin de Formulacin del Plan estratgico Institucional (PEI), del Plan Operativo
Institucional (POI), de Metas Fsicas y Presupuestales, Planes Tarifarios y Estructura Funcional
Programtica.
4.2. Integrar la Comisin de Seguimiento y Evaluacin del PEI, POI, Metas Fsicas y Presupuestales,
Estructura Funcional Programtica trimestral, semestral y anual.
4.3. Realizar el seguimiento y evaluacin del las metas fsicas concordantes con el Plan Operativo
Institucional y el Plan Estratgico.
4.4. Brindar asistencia tcnica en actividades de gestin presupuestal y asesorar en asuntos de su
competencia.
4.5. Proponer normas y procedimientos tcnicos, efectuando labores de capacitacin y adiestramiento.
4.6. Participar y coordinar la formulacin, ejecucin y evaluacin de los procesos tcnicos
presupuestales.
4.7. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.8. Fomentar las buenas relaciones humanas.
4.9. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.10.Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Profesional Universitario en rea de Salud.
Especialista en Administracin Hospitalaria y/o Servicios de Salud.
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MOFICACION:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

46

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION I
CARGOS 1 CORRELATIVO:
14
(Unidad de Organizacin)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-380-1
1. FUNCION BASICA:
Lograr la implantacin de los modelos de organizacin que se establezcan en el Sector Salud y asistir
tcnicamente a los rganos del Hospital para su mejoramiento continuo.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo II de la Oficina Ejecutiva de
Planeamiento Estratgico.
Relacin de Coordinacin:

Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico.


Relaciones de coordinacin con los integrantes de la Oficina.
Con las Unidades Orgnicas del Hospital.
Relaciones externas :
Con la DIRES Cajamarca.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Supervisin del personal asignado en caso de ser coordinador de equipo de trabajo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Planear, dirigir, controlar y asesorar la aplicacin de la Simplificacin Administrativa.
4.2 Formular y proponer alternativas que tiendan a reformar, simplificar o sustituir actividades,
estructurando cargos, procesos y procedimientos de acuerdo a las normas administrativas y
dispositivos vigentes que regulan los rganos del gobierno central y Sector Salud en cuanto al
Sistema de Racionalizacin, con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados.
4.3 Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organizacin y otras relacionadas con el sistema de
racionalizacin.
4.4 Formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los documentos de gestin en cumplimiento a las
normas vigentes.
4.5 Efectuar labor de docencia, capacitacin y adiestramiento, asesorar y emitir opinin tcnica en
asuntos de su competencia.
4.6 Intervenir en la elaboracin de los Planes Estratgicos y Operativos.
4.7 Dirigir, monitorear y supervisar al personal a su cargo para el buen funcionamiento de su rea.
4.8 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.9 Ejecutar actividades que conlleven a cumplir las metas fsicas y presupuestarias, Plan Operativo
Institucional y Plan Estratgico.
4.10 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.11 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.12 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Profesional Universitario con estudios relacionados con el rea.
Experiencia reconocida en el rea no menos de Dos (02) aos
Experiencia
Mnimo dos (02) aos de experiencia en el mbito de Organizacin.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin y sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Capacidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

47

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
PLANIFICADOR II
CARGOS 1 CORRELATIVO:
15
(Unidad de Presupuesto)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-2.
1. FUNCION BASICA:
Realizar actividades especializadas de asistencia tcnica.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas :
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I de la Oficina Ejecutiva de
Planeamiento Estratgico.
Relacin de Coordinacin:

Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico.

Con las diferentes Unidades y Servicios del Hospital.


Relaciones externas:
Gobierno Regional
Oficina General de Planeamiento Estratgico DIRES Cajamarca.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Consolidar el Presupuesto Anual en base al Plan Operativo aprobado.
4.2 Apoyar en actividades encaminadas a la formulacin de criterios, normas y procedimientos
presupuestales en estudios de implementacin y en apoyo tcnico en el proceso de evaluacin
contable.
4.3 Realizar estudio de Costos por Servicios y Procedimientos.
4.4 Realizar estudio de Costos de la Oferta y la Demanda.
4.5 Elaborar la programacin trimestral de gastos.
4.6 Emisin de informes tcnicos, sobre disponibilidad presupuestal para convocatoria a concursos
pblicos de precios, Licitaciones Pblicas, adquisiciones directas y contratos de Servicios
Personales y No Personales.
4.7 Proponer alternativas de estimacin de recursos financieros, en funcin del volumen de los
recursos directamente recaudados y recursos ordinarios.
4.8 Ejecutar actividades de gestin presupuestal y asesorar en asuntos de su competencia.
4.9 Formular notas modificatorias de crditos suplementarios y anulaciones presupuestales.
4.10 Ejecutar la Ampliacin de Calendario.
4.11 Formular anteproyectos de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos en coordinacin con las
Unidades Administrativas.
4.12 Mantener actualizado el Registro del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF.
4.13 Controlar, supervisar y evaluar las operaciones de gastos e ingresos, de acuerdo a la
programacin proyectada
en concordancia con las cadenas funcionales y las unidades
administrativas involucradas, a fin de lograr las metas trazadas.
4.14 Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
4.15 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y comportamiento en caso de desastres.
4.16 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
servicio,
Responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.17 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.18 Mantener informadas a las Unidades Orgnicas de los ingresos y egresos de la institucin.
4.19 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Universitario afn a la Unidad.
Capacitacin tcnica en el rea.

48

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

49

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CORRELATIVO:
2
ESPECIALISTA EN FINANZAS II
CARGOS:
16-17
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P4-20-360-2

1. FUNCION BSICA
Ejecutar las actividades de asistencia en el Proceso Presupuestario en las Fases de programacin,
ejecucin y evaluacin. Adems ejecutar y coordinar estudio y anlisis estadsticos de actividades
variadas en la obtencin de costos, a fin de que contribuyan a la toma de decisiones
institucional.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:

De dependencia: Depende del cargo estructural de Economista I, a quien


reporta el cumplimiento de sus funciones.

De coordinacin: Con las Unidades orgnicas del Hospital.

Relaciones Externas:

Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS

50

Realizar el ingreso de la Programacin de Compromiso Anual (PCA), en el modulo


SIAF
Realizar el ingreso de las Notas de Modificaciones Presupuestales en el
Modulo MPP-SIAF.
Realizar el ingreso de las Metas Fsicas en el Modulo SIAF.
Realizar la Evaluacin presupuestal de la Institucin.
Coordinar con los diferentes rganos y Unidades Orgnicas en asuntos de su
competencia.
Participar en la formulacin del anteproyecto del presupuesto institucional.
Implementar la estimacin de los costos de las diferentes actividades que
oferta el hospital, a fin de obtener informacin til para la toma de decisiones.
Desarrollar estudios de Costos para el Tarifarios del Hospital.
Establecer el Sistema de Costos en la Institucin.
Coordinar con las diferentes unidades orgnicas encargadas de la ejecucin del gasto
y con las unidades de produccin de actividades para la recopilacin de la
informacin del costeo a efectuar.
Obtener el costo de produccin del a unidad producida para el costo unitario promedio
del sector general.
Analizar, interpretar cuadros comparativos, grficos de costos y ejecucin de metas
fsicas y financieras a fin de identificar deficiencias y oportunidades de mejora.
Determinar e implementar los Centros de Costos, correlacionndolos con la metas
y
fuente
de financiamiento del sistema integrado de Gestin Administrativa, a
fin de determinar los costos reales de cada unidad para toma de decisiones
Consolidar la informacin de costos proporcionada por los diferentes centros de costos.
Conocer y cumplir lo establecido en los Reglamentos Manuales, Normas,
Procedimientos y disposiciones vigentes, y proponer cambios en los mismos tendientes
a mejorar su aplicacin
Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario relaciones con el rea.
Capacitacin tcnica relacionada presupuesto, costos e inversiones.
Experiencia

Experiencia por 01 ao en labores especializadas de Presupuesto.

Capacidades, habilidades y actitudes


Capacidad de trabajo en equipo, coordinacin y administracin.
Habilidad tcnico administrativa para el desarrollo de las
Funcional.
Personalidad con tendencia a la estabilidad emocional.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

51

actividades

de la unidad

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
PLANIFICADOR I
CARGOS 2 CORRELATIVO:
18-19
(Unidad de Proyectos e Inversiones)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-25-610-1.
1. FUNCION BASICA:
Realizar actividades especializadas de asistencia tcnica, en su rea.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas :
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I de la Oficina Ejecutiva de
Planeamiento Estratgico.
Relacin de Coordinacin:

Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico.

Con las diferentes Unidades y Servicios del Hospital.


Relaciones externas:
Gobierno Regional
Oficina General de Planeamiento Estratgico DIRES Cajamarca.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Participar del Proceso de Formulacin de Planes y Proyectos del Hospital Regional Cajamarca.
4.2. Formular, proponer y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de desarrollo
institucional.
4.3. Participar de la formulacin de diagnstico y de los lineamientos de polticas institucionales,
enmarcado en las Polticas Sectoriales y Regionales.
4.4. Participar en la formulacin de polticas en materia de planificacin y de reuniones tcnicas de
trabajo en reas de su competencia.
4.5. Revisar los Planes de Trabajo de los diferentes servicios asistenciales.
4.6. Participar en la elaboracin de los Manuales de Procedimientos, Guas Tcnicas, y otros
documentos asistenciales.
4.7. Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
4.8. Participar en Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
4.9. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y comportamiento en caso de
desastres.
4.10. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del servicio, Responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.11. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12. Mantener informadas a las Unidades Orgnicas de los ingresos y egresos de la institucin.
4.13. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Universitario afn a la Unidad.

Capacitacin tcnica en el rea.

Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011.

52

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CORRELATIVO:
1
ECONOMISTA I
CARGOS:
20
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P3-20-305-1.
1. FUNCION BSICA
Supervisar, coordinar, ejecutar
y evaluar
de Presupuesto y Costos, en la Institucin.
2.

el

funcionamiento

del

Sistema

RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:

De dependencia: Depende del cargo estructural de Director de Sistema


Administrativo II, a quien reporta el cumplimiento de sus funciones.

De autoridad: No tiene

De coordinacin: Con los rganos y Unidades Orgnicas del H.R.C. y el


coordinador de la Unidad Funcional de Planificacin y Organizacin de la
Oficina.
Relaciones Externas:

Con la Oficina Ejecutiva de Presupuesto, Gerencia Regional de Planeamiento,


Presupuesto y Acondicionamiento territorial del Gobierno Regional

Con la Oficina Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto de la Direccin de Salud Cajamarca. Para reuniones tcnicas de trabajo.

Con la Direccin Nacional de Presupuesto Publico del MEF.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


De supervisar y controlar las actividades del equipo de Presupuesto y Costos.
De Control y Supervisin del personal del Equipo de Presupuesto y Costos.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS

4.1 Analizar y evaluar los indicadores econmicos financieros institucionales.


4.2 Elaborar informes Tcnicos, en Presupuesto y Costos.
4.3 Gestionar el Financiamiento presupuestario para el logro de Objetivos
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5.

y metas
institucionales.
Identificar y realizar el estudio de la Estructura de Costos de Actividades.
Establecer e implementar el Sistema de Costo en la Institucin.
Identificar,
analizar,
recomendar
y
proponer
mejoras
en
los
procedimientos,
minimizando los costos.
Conocer, cumplir y hacer cumplir lo establecido en los Reglamento, Manuales,
Normas,
Procedimientos
y Disposiciones vigentes y proponer cambios tendientes a mejorar su
aplicacin.
Asesora en asuntos de su competencia y efectuar labores de Docencia, capacitacin
y adiestramiento.
Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario, de Economista, colegiado y habilitado.
Estudios de especializacin en Presupuesto y Costos.
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos, en labores relacionadas a la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de direccin, gestin de RR.HH., trabajo en equipo, anlisis, expresin,
redaccin, sntesis, coordinacin, administracin y organizacin.
Habilidad tcnico administrativa, liderazgo,
para buscar el desarrollo, cooperacin,
motivacin en el trabajo en equipo.
Personalidad con tendencia a la estabilidad emocional y control del estrs, actitud
proactiva, cortesa y buen trato a los usuarios internos y externos.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

53

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA EJECUTIVA DE
ESTRATEGICO.
CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I

N DE
CARGOS:

PLANEAMIENTO

CODIGO
CORRELATIVO:
21

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T3-05-707-1


1. FUNCION BSICA:
Brindar apoyo a la gestin de la Jefatura de la Oficina en los trmites administrativos y
elaboracin de documentos relacionados.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo II.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con el personal que labora en las diferentes oficinas.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Tomar dictados de documentacin variada.


Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
Velar por la seguridad, integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos
y enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.6 Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
4.7 Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
4.8 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.9 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.10 Tener actualizado el Programa SIP.
4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico, afn al servicio.
Experiencia

Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad.


Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.

Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

54

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONESDE LA OFICINA DE
ASESORIA JURDICA

2011

55

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

INDICE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES
CAPITULO II

: BASE LEGAL

CAPITULO III

: CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV

: ESTRUCTURA ORGNICA

CAPITULO V

: CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CAPITULO VI

: DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

56

Y ORGANIGRAMAS

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un
documento tcnico normativo de gestin institucional que tiene como
objetivos describir y establecer la funcin bsica, las funciones especficas, los
requisitos y las relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin de los cargos o
puestos de trabajo establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal. Adems,
el Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Asesora Jurdica le permite:
Ayudar a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las
funciones que les corresponde desempear al personal, al ocupar los cargos o
puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o pas en el flujo de
procedimientos.
Facilitar el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de orientacin
al personal
en servicio, permitindoles
conocer
con claridad
las
funciones
y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido
asignados.
El cumplimiento del Manual de Organizacin
y Funciones comprende a todo el
personal que labora en la Oficina de Asesora Jurdica, el cual contribuye
a lograr que se cumplan las funciones asignadas a este rgano que estn
establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional
Cajamarca.

57

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO II
BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Decreto

Legislativo

Administrativa

N 276

- Ley

de

Bases

de

la Carrera

y de Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera


Administrativa.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N


27657- Ley del Ministerio de Salud.

Resolucin

Ministerial N 603-2006/MINSA

N 007-MINSA
Documentos

58

/OGPP-

V.02

Tcnicos Normativos

que aprueba la Directiva

Directiva para la Formulacin


de Gestin Institucional.

de

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO

1. Se consider la unidad orgnica contemplada


en el Reglamento
de Organizacin y Funciones del Hospital Regional Cajamarca.
2. Se
consideran
los
cargos
establecidos
en
el
Asignacin de Personal del Hospital Regional Cajamarca.
3.

Cuadro

para

Se han establecido las lneas de autoridad, as como


los niveles
de mando y responsabilidad, para que los cargos de nivel superior puedan
delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan
adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.

4. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada


rgano y/o unidades orgnicas y de los cargos o puestos de trabajo
con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeo y
el grado de cumplimiento de funciones.

59

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGNICA

DIRECCION GENERAL

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

60

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

5.1. Cuadro Orgnico de la Oficina de Asesora Jurdica.


ENTIDAD
SECTOR
I.
I.1

HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA


SALUD
DENOMINACIN DEL ORGANO: OFCIANA DE ASESORIA JURIDICA.
DENOMINACIN DE LA UNIDAD OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
ORGANICA:

N ORDEN

22
23
24
25

61

CARGO ESTRUCTURAL

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
ABOGADO I

CODIGO

D4-05-295-2

CLASIFICACIN
EC

TECNICO EN ABOGACIA I

T4-40-725-1

SP/ES
SP/AP

TECNICO ADMINISTRATIVO I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

T3-05-707-1

SP/AP

P3-40-005-1

SITUACIN CARGO
DEL
DE
TOTAL
CARGO CONFIAN
ZA
O
P
1
1

1
1

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO VI
DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


CARGO CLACIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA
N DE
N DE CAP
ADMINISTRATIVO II
CARGOS
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : D-4-05-295-2
1.

22

FUNCION BASICA
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisar y controlar las actividades tcnico-administrativas
a fin de brindar asesoramiento
jurdico en concordancia
con el Reglamento
de
Organizacin y Funciones del Hospital.

2.

RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de
Programa sectorial II (Director General) del Hospital Regional Cajamarca.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Abogado I, Tcnico en Abogaca I, Tcnico
Administrativo I, asignados a la Oficina de Asesora Jurdica.
Relacin de coordinacin con los rganos y unidades orgnicas del Hospital.
Relaciones externas:
Coordina y recibe directivas de los siguientes Organismos Pblicos:
Procuradura Pblica del Ministerio de Salud.
Oficina General de Asesora Jurdica del Ministerio de Salud.
Coordina con los siguientes organismos pblicos:
- Ministerio de Justicia.
- Contralora General de la Repblica.
- Ministerio Pblico.
- Poder Judicial.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Representa al Hospital en reuniones tcnicas sobre asuntos legales y jurdicos por encargo de
la Direccin General.
3.2 Autoriza la ejecucin de reuniones tcnicas competentes.
3.3 Coordina las actividades relacionadas a la defensa administrativa y judicial de los
derechos e intereses del Hospital.
3.4 Supervisa, controla y evala al personal de la oficina a su cargo.
3.5 Convoca al personal de otras unidades orgnicas para que participen en la
evaluacin de la normatividad aplicable al Hospital.
3.6 Supervisa las actividades de procesamiento de expedientes de carcter legal.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Planificar, organizar, dirigir ejecutar las acciones de la Oficina de Asesora
Jurdica a fin de otorgar el apoyo jurdico que requiera el Director General en el ejercicio
de las funciones que le corresponde.
4.2 Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del sistema jurdico.
4.3 Asesorar, opinar, informar y absolver consultas legales formuladas por los rganos de
direccin, control, apoyo, asesoramiento y rganos de lnea sobre los aspectos relacionados
con la gestin institucional
4.4 Revisar los proyectos de dispositivos administrativos acordes con la normatividad
legal para lograr una adecuada evaluacin de los procesos de la Oficina.
4.5 Formular y visar los proyectos normativos y emitir opinin sobre aquellos que se someten a su
consideracin.

62

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
5.

Participar en la coordinacin del sistema jurdico a nivel sectorial para integrarlo al hospital.
Conducir y monitorear la elaboracin de los documentos tcnicos normativos de gestin y
otros para su aplicacin y difusin correspondiente de la Oficina de Asesora Jurdica.
Revisar y visar los contratos y convenios que el hospital celebre con terceros.
Recomendar y difundir la aplicacin de la normatividad competente.
Elaborar y remitir el Plan Anual de Actividades de la Oficina de Asesora
Jurdica, para su evaluacin y ejecucin.
Elaborar y remitir el cuadro anual de necesidades de la Oficina de Asesora Jurdica.
Suscribir y refrendar la documentacin
externa, cuando le corresponda
para
su posterior aprobacin y ejecucin.
Coordinar con la Procuradura Pblica del Ministerio de Salud la defensa judicial de los
derechos e intereses del Hospital.
Supervisar las funciones del personal a su cargo a fin de contribuir con el mejor desempeo
de sus funciones.
Promover la capacitacin y el desarrollo continuo del personal a su cargo.
Informar peridicamente a la Direccin General del Hospital las ocurrencias ms importantes,
as como de las actividades realizadas.
Supervisar la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales y recursos de la
Oficina de Asesora Jurdica.
Las dems funciones que le asigne el Director General del Hospital.

REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Mnimo exigible:
Ttulo Profesional Universitario de Derecho.
Maestra en Derecho Civil
Especializacin en Derecho Administrativo, Gestin Pblica o afines.
Experiencia:
Mnimo cuatro (04) aos de experiencia en el desempeo de funciones similares.

Mnimo cuatro (04) aos de experiencia en el ejercicio profesional.


Mnimo cuatro (04) aos de experiencia en direccin, supervisin, organizacin y conduccin de
personal.
Experiencia en la atencin y tramitacin de expedientes de naturaleza legal o administrativa
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de direccin, coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
Capacidad de anlisis e interpretacin de la normatividad aplicable al Hospital.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

63

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
CARGO CLACIFICADO: ABOGADO I
N DE
N DE CAP
CARGOS
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : P3-40-005-1

23

1.

FUNCION BASICA
Supervisar y ejecutar actividades de carcter tcnico-legal a fin de cumplir con las funciones de la
Oficina de Asesora Jurdica en concordancia con el Reglamento de Organizacin y
Funciones del Hospital.

2.

RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas:
Depende
directamente
y reporta el cumplimiento
de sus funciones al Director de
Sistema Administrativo I (Jefe de Oficina) de la Oficina de Asesora Jurdica.
Tiene mando directo sobre el siguiente cargo: Tcnico en Abogaca I, Tcnico Administrativo I.
Coordina y recibe informacin de los rganos y unidades orgnicas del Hospital.
Relaciones externas:
Procuradura Publica del Ministerio de Salud.
Oficina General de Asesora Jurdica del Ministerio de Salud.
Ministerio de Justicia.
Contralora General de la Repblica.
Ministerio Pblico.
Poder Judicial.
Polica Nacional del Per.
INABIF.
Defensora del Pueblo.
3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


No le corresponde

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos, tratados para su aprobacin
y/o aplicacin respectiva.
4.2 Evaluar y emitir opinin legal en informes de carcter tcnico legal administrativo
para su evaluacin y aplicacin respectiva.
4.3 Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, directivas y otros
documentos de acuerdo a la normatividad vigente.
4.4 Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general para ejecucin en las
diferentes unidades orgnicas del hospital.
4.5 Brindar asesoramiento en el campo de la especialidad.
4.6 Participar en la formulacin de polticas de carcter jurdico para contribuir a la mejora
de procesos.
4.7 Participar en la actualizacin permanente
de normas
y metodologas
para
elaboracin de directivas administrativas.
4.8 Participar en la elaboracin del plan anual de actividades de la Oficina de Asesora Jurdica
4.9 Participar en la elaboracin del cuadro anual de necesidades de la Oficina de Asesora Jurdica.
4.10 Participar en la elaboracin de los documentos tcnicos normativos de gestin y
otros de la Oficina.
4.11 Absolver consultas en aspectos legales, que formulen los rganos y unidades
orgnicas del Hospital.
4.12 Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad relacionada a la especialidad
4.13 Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado.
4.14 Participar en reuniones tcnico legales competentes.
4.15 Reemplazar al Jefe de la Oficina durante su ausencia, si fuera requerido
4.16 Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Asesora Jurdica.

64

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

5.

REQUISITOS MINIMOS

Educacin:
Mnima Exigible:
Ttulo Profesional Universitario de Abogado

Deseable:

Especializacin en Derecho Administrativo o afines.

Experiencia:

Experiencia Mnima de tres (03) aos en capacitacin especializada en el rea.


Experiencia mnima cuatro (04) aos en la Administracin Pblica
Alguna experiencia en conduccin de personal.
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de direccin, coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
Capacidad de anlisis y sntesis.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

65

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCION DEL CARGO


ORGANO/UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

CARGO CLACIFICADO: TECNICO


ADMINISTRATIVO I
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1

N DE
CARGOS

N DE CAP

25

1. FUNCION BASICA
Apoyo en las actividades administrativas de la Oficina de Asesora Jurdica en concordancia con el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema
Administrativo I (Jefe de Oficina) de la Oficina de Asesora Jurdica.
Coordinacin con el personal de la oficina para el cumplimiento de las actividades programadas.
Coordina y recibe informacin de los rganos y Unidades Orgnicas del Hospital.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
No le corresponde
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Cumplir con los documentos
normativos de gestin, procedimientos administrativos
y disposiciones vigentes de la Oficina de Asesora Jurdica.
4.2 Coordinar con las unidades orgnicas del Hospital sobre actividades de la Oficina.
4.3 Participar en la elaboracin de documentos tcnico normativos de gestin
institucional si fuera requerido.
4.4 Apoyar en la elaboracin de informes tcnicos de las actividades desarrolladas por la Oficina.
4.5 Absolver consultas relacionadas con las actividades de la Oficina.
4.6 Mantenerse permanentemente actualizado de la normatividad y directivas relacionados a
la Oficina.
4.7 Participar en comisiones y reuniones relacionadas a la especialidad si fuera requerido.
4.8 Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Asesora Jurdica.
5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnima Exigible:
Estudios de secretariado.
Conocimiento de computacin
Deseable:
Estudios de Secretariado Jurdico.
Experiencia:
Experiencia mayor de dos (02) aos en la Administracin Pblica.
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Habilidad para manejo de equipos informticos
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud proactiva
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

66

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA
Y SALUD AMBIENTAL

2011

67

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

INDICE

CAPITULO I:

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE


ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO II:

BASE LEGAL

CAPITULO III:

CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV:
ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V:

CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

CAPITULO VI:

DESCRIPCION DE FUNCIONES

68

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES
1. OBJETIVO
El Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad de Epidemiologa y Salud
Ambiental del Hospital Regional Cajamarca, es un documento tcnico normativo de
gestin, que tiene los siguientes objetivos:
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el cuadro
para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Hospital Regional Cajamarca.
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como
la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminado la
duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las
funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo
1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e
informacin para entrenar, capacitar y orientar permanente al personal.
1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y
facilitar el control de las tareas delegadas.

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin obligatoria en la
unidad orgnica de Epidemiologa y Salud Ambiental del Hospital Regional Cajamarca.

69

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658

Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico

Decreto Supremo N 013-2002-SA Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657


Ley del Ministerio de Salud

Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera


Administrativa

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento


de Organizacin y Funciones de los Hospitales

Resolucin Ministerial N 371-2003-SA/DM, que aprueba la Directiva N 004MINSA/OGPE-V.01: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos
Normativos de Gestin Institucional.

Decreto Supremo N 034-88-SA/P, del 18/12/88, que cre la Direccin Tcnica de


Epidemiologa, hoy Oficina General de Epidemiologa, sustituyendo al Artculo N
18 del Decreto Supremo N 022-87/SA/P del 28/04/67 que la considerada Oficina
de Vigilancia Epidemiolgica Activa.

70

Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO


Para el desarrollo del presente Manual se ha aplicado los criterios de diseo que a
continuacin se mencionan:
3.1

EFICACIA Y EFICIENCIA.
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para
alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben
distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos
funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo
funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos,
energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos,
por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y
atribuciones entre funcionarios y servidores.

3.2

RACIONALIDAD
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de
efectividad con el menor costo posible.

3.3

UNIDAD DE MANDO
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior

3.4

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones
segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el
riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para
establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte,
todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas
ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.

3.5 DISTRIBUCION DE FUNCIONES


Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo
que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre
otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes,
y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que
todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren
en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de
funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,
despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6 SISTEMATIZACIN

71

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de
los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.
3.7 TRABAJO EN EQUIPO
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para
disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la
coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y
la formalidad burocrtica.
3.8

MEJORAMIENTO CONTINUO
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin
para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los
usuarios externos e internos.

3.9

PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos
definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales
del Reglamento de Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los
recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe
actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y
ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

3.10 CALIDAD TOTAL


Filosofa del trabajo, orientada a la satisfaccin permanente de las expectativas y
necesidades de nuestros clientes internos y externos, a travs de un producto o
servicio, que es elaborado con el esfuerzo mancomunado de todo el personal,
quienes hacen posible que renan las caractersticas tcnicas a lo largo de su
vida til, se entregue a la oportunidad requerida, a un precio justo y con un
excelente servicio de post venta.
3.11 ESPECIALIZACIN
1. Proceso educativo posterior a la educacin bsica.
2. Desarrollo amplio y profundo de un rea de conocimiento, expresado en el
dominio de teora y mtodo de estudio y aplicacin de conocimiento.
3.12 INTEGRACIN
Reunin de una serie de operaciones bajo el control de una misma organizacin.

72

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA


ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
La Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental es el rgano de Asesoramiento
del Hospital Regional Cajamarca, encargado de la vigilancia en Salud Pblica,
anlisis de la situacin de salud hospitalaria, salud ambiental e investigacin
epidemiolgica; depende de la Direccin Ejecutiva.

4.2. Organigrama Estructural:

DIRECCIN EJECUTIVA

UNIDAD DE
EPIDEMIOLOGIA Y
SALUD AMBIENTAL.

73

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

4.3. Organigrama Funcional

DIRECTOR DE PROGRAMA II
(Jefe de la Unidad de Epidemiologa y Salud
Ambiental)

MEDICO I
(1)

INSPECTOR SANITARIO
I
(1)
(2)

TECNICO EN
ESTADISTICA I
(2)

TECNICO
ADMINISTRATIVO I

(1)

AUXILIAR EN
ESTADISTICA I
(1)

74

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS


CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL
ENTIDAD
SECTOR

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA

SALUD
DENOMINACIN DEL ORGANO: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD
AMBIENTAL
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

I.
I.1
N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CARGO
DE
SITUACIN
CONFIAN
DEL
CLASIFITOTAL
CACIN
ZA
CARGO
O

26
27
28
29-30
31
32

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL


II
MEDICO I
INSPECTOR SANITARIO
TECNICO EN ESTADISTICA I
TECNICO ADMINSTRATIVO I
AUXILIAR EN ESTADISTICA I

TOTAL UNIDAD ORGANICA

75

D4-05-290-2
T3-50-480-1
P4-50-525-2
T4-50-760-1
T3-05-707-1
A3-50-415-1

EC
SP/ES
SP/AP
SP/AP
SP/AP
SP/AP

1
1
1
2
1
1
7

P
1
1

1
1
1
3

1
1
4

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES


6.1.DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE
EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL:
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1
CORRELATIVO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
CARGOS:
26
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2.
1. FUNCION BASICA:
Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial III del Hospital.
De Autoridad:
Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.
De Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Supervisores de Programa Sectorial I.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgnicas.
Relaciones externas:
MINSA, DISA Cajamarca,
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representar a la Unidad ante la Direccin Ejecutiva y otras instancias.


De autorizar actos administrativos y tcnicos.
De control, supervisin y convocatoria.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad.
4.3 Liderar y coordinar los planes institucionales de Prevencin y Control de Infecciones Intra
Hospitalarias.
4.4 Contribuir a mejorar la calidad de atencin y disminuir la incidencia de Infecciones Intra hospitalarias.
4.5 Evaluar el impacto de los indicadores Epidemiolgicos.
4.6 Participar en el Comit de Gestin y otros Comits que se le designe.
4.7 Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional.
4.8 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.6 Elaborar el anlisis de situacin hospitalaria (ASIS).
4.7 Convocar y dirigir las actividades tcnico-operativas.
4.8 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin.
4.9 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.10 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.11 Evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal a su cargo.
4.12 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal de la Unidad y de todo el hospital.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

76

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Profesional de la Salud con especialidad en Epidemiologa.
SERUM, Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Experiencia en la conduccin de personal y actividades tcnico-administrativas.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, direccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de estadstica.
Habilidad para utilizar equipos informticos.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

77

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL


N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO I
1
CARGOS:
CORRELATIVO:
28
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-50-480-1.
1. FUNCION BASICA:
Proporcionar informacin para establecer medidas eficaces para una eficiente Bioseguridad en el
Hospital.
Realizar la Vigilancia del Sistema de Saneamiento Bsico del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende de directamente del Director de Programa Sectorial II de la Oficina
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo II
Con los Directores de Programa Sectorial I
Con el personal de las diferentes Unidades Orgnicas.
Relaciones externas :
MINSA, DIGESA, DISA Cajamarca.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De representacin de la Jefatura por delegacin.
De control de buenas prcticas de los procedimientos de Enfermera y Medicina, relacionados a la
Bioseguridad.
De coordinacin intra y extrahospitalaria para el manejo oportuno y adecuado de brotes y/o zoonosis.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4

Realizar la vigilancia activa de Bioseguridad.


Velar por el efectivo cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia sanitarias.
Realizar la vigilancia de agua potable, Residuos Slidos, alcantarillado y control de vectores.
Programar y ejecutar proyectos de capacitacin intra y extra hospitalaria en Bioseguridad y
manipulacin de alimentos.
4.5 Participar en las lneas de la investigacin de Saneamiento Ambiental.
4.6 Realizar la vigilancia de accidentes laborales del personal de la Institucin.
4.7 Programar y coordinar la capacitacin de personal de la Institucin, en al rea de su competencia.
4.8 Identificar las actividades de Promocin de la Salud.
4.9 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin.
4.10 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y Guas
de Atencin.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Instituto Superior, afn al cargo.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores del rea.

78

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

Capacidades, habilidades y actitudes


Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN: VIGENCIA:

Fecha:

FECHA: 20/05/2011

79

Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.


CODIGO
N DE
CARGO CLASIFICADO: MEDICO I
1 CORRELATIVO:
CARGOS:
27
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.
1. FUNCION BASICA:
Prevenir y controlar las infecciones intra hospitalarias.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas :
Relacin de Dependencia:
Depende directamente del Director de Programa Sectorial II de la Oficina.
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Jefe de los diferentes servicios.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgnicas.
Relaciones Externas:
MINSA, DIGESA, DISA Cajamarca.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


De representar a la Oficina ante la Direccin Ejecutiva.
De autorizar actos administrativos y tcnicos.
De control, supervisin y convocatoria.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4

Realizar vigilancia activa de las Infecciones Intra Hospitalarias.


Notificar los casos epidemiolgicos y efectuar el seguimiento segn Guas de Atencin.
Sistematizar y analizar la informacin de vigilancia epidemiolgica.
Incidir en la realizacin de las buenas prcticas de atencin al paciente segn estratificacin de
riesgos.
4.5 Participar en reuniones de coordinacin con los jefes de servicios (intra y extramural).
4.6 Coordinar y vigilar el envo de la notificacin semanal del VEA, EDAS, IRAS y Sndromes Febriles.
4.7 Efectuar labor de docencia, capacitacin, adiestramiento, asesoramiento y emitir opinin tcnica en
asuntos de su competencia.
4.8 Participar en las lneas de investigacin de Saneamiento Ambiental.
4.9 Participar en las actividades tcnico-operativas.
4.10 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Guas de Atencin.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo universitario a nombre de la nacin de Mdico Cirujano, con especialidad en Epidemiologa.
SERUMS, Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Capacitacin tcnica en el rea ao 2003.

Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

80

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.


Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

81

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CORRELATIVO:
INSPECTOR SANITARIO I
CARGOS:
028
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-50-480-1.
1. FUNCION BASICA:
Digitar y realizar cuadros de informacin de vigilancia epidemiolgica y salud ocupacional.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
Relacin de Coordinacin:
Con el personal de la Unidad.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgnicas.
Relaciones externas:
DISA Cajamarca.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Velar por el efectivo cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia sanitarias.
4.2 Digitar y realizar cuadros de informacin de vigilancia epidemiolgica y salud ambiental.
4.3 Generar los reportes que se requieran y tener actualizado el envo de la informacin a las
diferentes instancias.
4.4 Realizar diariamente el back up de datos.
4.5 Disponer las medidas de control que sean necesarias segn el riesgo del caso y su competencia.
4.6 Ejecutar, teniendo en cuenta el nivel de riesgo, con mayor frecuencia inspecciones ordinarias y
extraordinarias a los diferentes servicios
4.7 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.8 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Instituto Tecnolgico Superior con estudios relacionados al rea, no
menores de 6 semestres acadmicos.
Estudios de computacin e Informtica.
Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011.

Fecha:

82

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
2 CORRELATIVO:
TECNICO EN ESTADISTICA I
CARGOS:
29-30
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-760-1.
1. FUNCION BASICA:
Producir informacin confiable para el diagnstico, planificacin e investigacin en salud y su utilizacin para
toma de decisiones.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende directamente del Director del Programa Sectorial II de la Oficina.
Relacin de Coordinacin:
Con el personal de la Unidad.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgnicas.
Relaciones externas:
DISA Cajamarca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Recolectar y analizar datos estadsticos de los diferentes servicios.
4.2 Elaborar informes estadsticos peridicos.
4.3. Recolectar, digitar y analizar datos de estadsticas vitales (natalidad, mortalidad,etc).
4.4. Generar los reportes que se requieran y tener actualizado el envo de la informacin a las
diferentes instancias.
4.5. Realizar diariamente el back up de datos.
4.6. Construir y analizar indicadores de salud.
4.7. Llevar notificaciones al domicilio de los pacientes de programas.
4.8. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.9. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Instituto Tecnolgico Superior con estudios relacionados al rea, no
menores de 6 semestres acadmicos.
Estudios de computacin e Informtica.
Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011.

Fecha:

83

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA:
AMBIENTAL.

DEPARTAMENTO

CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I

DE

EPIDEMIOLOGIA

N DE
CARGOS:

SALUD

CODIGO
CORRELATIVO:
31

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T3-05-707-1.


1. FUNCION BSICA:
Brindar apoyo a la gestin de la Jefatura de la Oficina de Epidemiologa y Salud Ambiental.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Oficina.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con el Director de Programa Sectorial II de la Oficina
Con el personal asistencial y de apoyo de los diferentes servicios.
Relaciones Externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.12 Tomar dictados de documentacin variada.
4.13 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
4.14 Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
4.15 Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
4.16 Velar por la seguridad, integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos
y enseres de la Oficina, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.17 Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
4.18 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.19 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.20 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva de Instituto Superior Tecnolgico, con
seis (6) ciclos acadmicos.
Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

84

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CORRELATIVO:
AUXILIAR EN ESTADISTICA I
CARGOS:
32
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-130-1.
1. FUNCION BASICA:
Producir informacin confiable para el diagnstico, planificacin e investigacin en salud y su utilizacin para
toma de decisiones.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende directamente del Director del Programa Sectorial II de la Oficina.
Relacin de Coordinacin:
Con el personal de la Unidad.
Con el personal de las diferentes Unidades Orgnicas.
Relaciones externas:
DISA Cajamarca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Recolectar datos estadsticos de los diferentes servicios.


Elaborar informes estadsticos peridicos.
Recolectar, digitar datos de estadsticas vitales (natalidad, mortalidad, etc).
Suministra informacin relacionada con trabajos de investigacin.
Construir indicadores de salud.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.7. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.8. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Instituto Tecnolgico Superior con estudios relacionados al rea, no
menores de 6 semestres acadmicos.
Estudios de computacin e Informtica.
Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011.

Fecha:

85

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA DE GESTION DE
CALIDAD

2011

86

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

INDICE

CAPITULO I:

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL


FUNCIONES

CAPITULO II:

BASE LEGAL

DEORGANIZACIN

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO


CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V:

CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS


5.1 Cuadro Orgnico de los cargos de la Oficina de Gestin de la
Calidad Cuadro Orgnico de los cargos

CAPITULO VI:

DESCRIPCION DE FUNCIONES
6.1 Descripcin de Funciones de la Oficina de Gestin de la Calidad

87

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES
1. OBJETIVO
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento
tcnico normativo de gestin institucional que tiene como objetivos describir
y establecer la funcin bsica, las funciones especficas, los requisitos y las
relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin de los cargos o puestos de
trabajo establecidos
El cumplimiento del Manual de Organizacin
y Funciones comprende a todo el
personal que labora en la Oficina de Gestin de la Calidad el cual contribuye a lograr
que se cumplan las funciones asignadas a este rgano que estn establecidos en el
Reglamento de Organizacin Funciones del Hospital Regional Cajamarca.

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin obligatoria en las
unidades orgnicas que conforman la Oficina de Gestin de la Calidad del Hospital
Regional Cajamarca

88

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO II: BASE LEGAL


-

Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud.


Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera
Administrativa.
Decreto Supremo N 013-2002 SA. que aprueba el Reglamento de la Ley N
27657- Ley del Ministerio de Salud
Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado
Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico
Directiva N 007-MINSA/OGPE-V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos
Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.
Resolucin Ministerial N 768-2001- SA/DM Sistema de Gestin de la Calidad en
Salud
Resolucin
Ministerial
N
1263-2004/MINSA

Aprueban
Directiva
Lineamientos para la organizacin y funcionamiento de la estructura de calidad
en los hospitales del Ministerio de Salud.
Resolucin Ministerial N 474-2005/MINSA Aprueban Norma Tcnica de
Auditoria de la Calidad de Atencin en Salud.
Resolucin Ministerial N 422-2005/MINSA Aprueban Norma Tcnica para la
Elaboracin de Guas de Prctica Clnica.
Resolucin
Ministerial N 603-2006/MINSA
que aprueba la Directiva N
007-MINSA
/ OGPPV.02
Directiva para la Formulacin
de
Documentos
Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.
Resolucin Directoral Gerencial N 388-2010-GR.CAJ-DRS/HRC-DG/OEPE.

89

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

1. Se consider la unidad orgnica contemplada


en el Reglamento
de Organizacin y Funciones del Hospital Regional Cajamarca
2. Se
consideran
los
cargos
establecidos
en
el
Asignacin de Personal del Hospital Regional Cajamarca.

Cuadro

para

3. Se han establecido claramente las competencias y responsabilidades de cada


rgano y/o unidades orgnicas y de los cargos o puestos de trabajo
con la finalidad de evaluar en forma efectiva la calidad de desempeo y
el grado de cumplimiento de funciones.

Para el desarrollo del presente manual se ha aplicado los criterios que a


continuacin se mencionan:
3.1 EFICACIA Y EFICIENCIA
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para
alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben
distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos
funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo
funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos,
energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos,
por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y
atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.2 RACIONALIDAD
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de
efectividad con el menor costo posible.
3.3 UNIDAD DE MANDO
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior
3.4 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones
segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el
riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para
establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte,
todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas
ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
3.5 SEGREGACION DE FUNCIONES
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo
que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre
otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes,

90

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que
todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren
en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de
funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,
despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6 SISTEMATIZACIN
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de
los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas,
3.7 TRABAJO EN EQUIPO
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para
disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la
coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y
la formalidad burocrtica.
3.8 MEJORAMIENTO CONTINUO
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin
para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los
usuarios externos e internos.
3.9 PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos
definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales
del Reglamento de Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los
recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe
actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y
ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.
3.10 CALIDAD TOTAL
Filosofa del trabajo, orientada a la satisfaccin permanente de las expectativas y
necesidades de nuestros clientes internos y externos, a travs de un producto o
servicio, que es elaborado con el esfuerzo mancomunado de todo el personal,
quienes hacen posible que renan las caractersticas tcnicas a lo largo de su
vida til, se entregue a la oportunidad requerida, a un precio justo y con un
excelente servicio de post venta.
3.11 ESPECIALIZACIN:
1. Proceso educativo posterior a la educacin bsica.
2. Desarrollo amplio y profundo de un rea de conocimiento, expresado en el
dominio de teora y mtodo de estudio y aplicacin de conocimiento.
3.12 INTEGRACIN
Reunin de una serie de operaciones bajo el control de una misma organizacin.

91

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD,
DEL HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA.

4.1.

Estructura Orgnica:
Segn el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional
Cajamarca, la Oficina de Gestin de Calidad pertenece a los rganos de
asesoramiento de la Direccin General.
Oficina de Planeamiento Estratgico.
Oficina de Asesora.
Oficina de Epidemiologia y Salud Ambiental
Oficina de Gestin de la Calidad

4.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE GESTION DE LA


CALIDAD

DIRECCION GENERAL

OFICINA DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO

OFICINA DE ASESORIA

OFICINA DE EPIDEMIOLOGIA Y
SALUD AMBIENTAL

OFICINA DE GESTION DE LA
CALIDAD

92

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

4.3. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE GESTION DE LA


CALIDAD
OFICINA DE GESTION DE LA
CALIDAD
Director de Sistema Administrativo
II

MEDICO I
(1)

ENFERMERA I
(1)

EDUCADOR PARA LA
SALUD
(1)

TCNICO
ADMINISTRATIVO I
(1)

93

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE

CAPITULO V

5.1. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE GESTION DE


LA
ENTIDAD :

HOSPITAL "REGIONAL CAJAMARCA"

SECTOR :
DENOMINACIN DEL ORGANO:
OFICINA DE GESTION DE LA
CALIDAD
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA:

I.

I.2

N ORDEN
033
034
035
036
037

94

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
MEDICO I
ENFERMERA I
EDUCADOR PARA LA SALUD I
TECNICO ADMINISTRATIVO I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

CODIGO

D4-05-295-2
P3-50-525-1
P3-50-325-1
P3-50-315-1
T3-05-707-1

CLASIFITOTAL
CACIN
EC

SP/ES
SP/ES
SP/ES
SP/ES

1
1
1
1
05

SITUACIN CARGO
DEL
DE
CARGO CONFIA
NZA
O
P
1
X
1
1
1
01

1
04

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

CAPITULO VI:
6.1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS LA OFICINA DE
GESTION DE LA CALIDAD
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO
N DE
1
CORRELATIVO:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGOS:
033
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2
1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar, dirigir, implementar, controlar y evaluar el sistema de gestin de calidad a
nivelInstitucional, as como los procesos de garanta y mejora continua de la calidad para promover una
atencin asistencial y administrativa con calidad en concordancia
con el Reglamento
de
Organizacin y Funciones del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de
Programa Sectorial II (Director General) del Hospital Regional Cajamarca
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Medico I, Enfermera I, Educador de la
Salud I, Tcnico Administrativo I, asignados a la Oficina de Gestin de la Calidad.
Relacin de coordinacin con los rganos y Unidades Orgnicas del Hospital.
Relaciones externas:
Con la Direccin Ejecutiva de Gestin de la Calidad de la DIRES Cajamarca.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Representacin de la Oficina de Gestin de la Calidad, como miembro del Comit Tcnico Asesor
de la Direccin General, en aspectos relacionados con la calidad y gestin de los
servicios de salud.
3.2 Supervisin y control de los procesos de garanta y mejora continua de la calidad de los servicios de
salud.
3.3 Supervisa las actividades del personal de la oficina a su cargo.
3.4 Implementar el Sistema de la Gestin de la Calidad en el Hospital para promover la
garanta y mejora continua de la calidad de atencin en el campo asistencial y administrativo.
3.5 Autorizar y evaluarlos procesos de garanta y mejora continua de la calidad

4. FUNCIONESESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4

4.5

4.6

95

Elaborar el Plan del Sistema de Gestin de Calidad a nivel institucional.


Incorporar el enfoque de calidad en el Plan Estratgico y Operativo de la Institucin.
Elaborar, conducir y evaluar el Plan Operativo Anual de las actividades de la Oficina de Gestin de
la Calidad.
Participar en la elaboracin, conduccin, y control de los documentos
tcnicos de
gestin institucional e instrumentos de gestin de la Oficina a fin de contribuir con la mejora de
procesos.
Brindar asesora tcnica para la aplicacin de metodologas e instrumentos de calidad para los
procesos
de acreditacin, auto evaluacin, auditoria en salud, Equipos
de mejora
continua, medicin de la satisfaccin del usuario, seguridad del paciente, para la garanta y
mejoramiento de la calidad.
Proponer la conformacin de comits especializados en temas de calidad y equipo
de mejora continua a nivel institucional segn corresponda.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

4.7

4.8
4.9

4.10

4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18

Brindar asesora tcnica para la formulacin e implementacin de la norma tcnica,


guas de prctica
clnica, guas de procedimiento
asistencial a fin de estandarizar
criterios para la introduccin de mejoras en los procesos.
Efectuar el monitoreo y evaluacin de los indicadores de control de calidad en los
diferentes servicios del hospital.
Conducir, coordinar y supervisar el proceso de Auditoria de Calidad en salud del
Hospital garantizando un proceso adecuado y la interpretacin correcta de los
resultados, con el fin de mejorar la calidad de atencin.
Conducir, coordinar y supervisar el proceso de Auto evaluacin para la Acreditacin del Hospital, a
fin de que sean cumplidas, actualizadas e incluidas todas las normas establecidas
por el Ministerio de Salud.
Gestionar ante la unidad orgnica responsable el mantenimiento preventivo y correctivo
de los equipos asignados a la oficina.
Establecer la programacin de
las actividades administrativas
del personal de la
Oficina de Gestin de Calidad.
Participar en reuniones de gestin en asuntos referidos al Sistema de Gestin de Calidad a nivel
Institucional.
Informar de los resultados y avances del Sistema de Gestin de Calidad a la Direccin General.
Promover la capacitacin del personal a su cargo en temas de calidad.
Proponer y evaluar proyectos de investigacin de Gestin de la calidad en la Institucin con el
objetivo de fomentar y promover la ejecucin de trabajos de investigacin.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales y recursos de la Oficina.
Las dems funciones que le asigne el Director General del Hospital.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnima exigible:

Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad


Mnimo Deseable:

Maestra y/o Doctorado en Gestin de Servicios de Salud, Salud pblica o afines


Experiencia

Experiencia
mnima de 5 aos en labores relacionadas a gestin y/o administracin
de los servicios de salud
Experiencia mnima de 3 aos en la conduccin de actividades tcnico administrativas.
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de direccin, coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
Capacidad de anlisis y sntesis.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal.
Comunicacin efectiva.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

Otros:
Cursos de capacitacin en Control de Calidad ISO.
Cursos de capacitacin en Calidad de Servicios de Salud
Cursos de capacitacin en temas de Auditoria.
Cursos de capacitacin en temas de Acreditacin.

APROBACION
FECHA:

96

ULTIMA MODIFICACION
FECHA:20/05/2011

VIGENCIA
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

6.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA DE GESTION DE LA


CALIDAD
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1

CODIGO
CORRELATIVO:

034

1. FUNCION BASICA
Dirigir, ejecutar, planificar, coordinar, organizar, y controlar el desarrollo de las actividades,
principalmente en el aspecto de las Auditorias y Seguridad del paciente con la finalidad de
normar, vigilar y mejorar el desempeo de las
prestaciones de servicios orientada a la
satisfaccin de los usuarios.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:

Con el Jefe de la Oficina de Gestin de la Calidad (Director de Sistema Administrativo I)


para reportar el cumplimiento de su funcin.

Con los miembros de la Oficina de Gestin de la calidad, para coordinar las


actividades encomendadas.

Con otras unidades orgnicas del hospital para acciones de coordinacin


Relaciones Externas:

Con los jefes de servicios y de oficinas de otras instituciones, segn delegacin del inmediato
superior.

Con las dependencias externas delegadas por el jefe inmediato superior.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales para el cumplimiento de los objetivos
funcionales de la Oficina de Gestin de la Calidad.
4.2 Dirigir, coordinar y organizar el desarrollo de la metodologa
para lograr la generacin,
mantenimiento y mejoramiento de la calidad de los servicios de salud.
4.3 Participar en la planificacin, organizacin, ejecucin y control de los procesos propios de la Oficina
de Gestin de la Calidad, para el ptimo desarrollo de la Oficina.
4.4 Proponer las pautas para implementar el proceso de Acreditacin de Servicios del Hospital a fin
de contribuir al logro de los objetivos estratgicos de la institucin.
4.5 Formular, desarrollar y ejecutar la metodologa del proceso de Acreditacin de
4.6 Servicios del Hospital para el cumplimiento de los objetivos funcionales de la Oficina.
4.7 Organizar
y dirigir la evaluacin de la tecnologa mdica,
mediante
usos Oficina de
Gestin de la Calidad aplicativos,
como
FONI
(Funcin
Obsttrica
Neonatal
Intrahospitalario), diagnstico situacional de los equipos de biomdica, entre otros para mejorar la
prestacin de salud.
4.8 Organizar y dirigir la evaluacin de la disponibilidad de los recursos necesarios para la atencin de
salud.
4.9 Fomentar la participacin activa del equipo a su cargo, en la evaluacin de la gestin de
servicios y del hospital con el fin de mantener integracin del equipo de la oficina.
4.10 Organizar y dirigir el proceso de Auditoria de la calidad de atencin de salud, para
identificar reas a ser mejoradas.
4.11 Brindar asistencia tcnica en la elaboracin, implementacin de norma tcnicas, guas de prctica
clnica y protocolos de atencin.
4.12 Promover y comandar el proceso de implementacin de mejoras orientadas al sostenimiento
de la Seguridad del Paciente.
4.13 Promover las investigaciones operativas en calidad de atencin de salud.
4.14 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato

97

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Mnima Exigible:

Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.

Deseable:

Maestra en Salud Pblica Gestin de Servicios de Salud o Administracin


Hospitalaria

Especialidad mdica en Gestin o Administracin en Salud


Experiencia:

Experiencia mayor de 3 aos en entidades de Salud Pblica y/o Privada.


Experiencia mnima 2 aos en la Administracin Pblica

Capacidades, habilidades y actitudes:

Habilidad de Liderazgo racional para el logro de los objetivos

Capacidad de anlisis, sntesis, de direccin, de organizacin

Habilidad tcnica para utilizar equipos informticos

Habilidad para tolerancia al estrs

Habilidad para lograr cooperacin y para motivar al personal


Otros:

Maestra o Diplomado en auditoria de la calidad de atencin de salud.

Estandarizacin o acreditacin de servicios de salud.

Cursos de capacitacin en calidad de servicios de salud

Cursos de capacitacin en temas de Calidad.

Cursos de capacitacin en temas de Acreditacin.

Cursos en el manejo de herramientas informticas.

Otra capacitacin en funcin de la labor a realizar.

APROBACIN

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

98

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

6.3 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA DE GESTION DE LA


CALIDAD
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD


CARGO CLASIFICADO:
N DE
ENFERMERA I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1

CODIGO
CORRELATIVO:

035

1. FUNCION BASICA
Coordinar la ejecucin de las actividades tcnicas administrativas del Sistema de Gestin de
la Calidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
Depende
directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema
Administrativo I de la Oficina de Gestin de la Calidad del Hospital Regional Cajamarca Coordina y recibe
informacin de los rganos y Unidades Orgnicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

No le corresponde
4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan del Sistema de Gestin de Calidad a
nivel Institucional.
4.2 Elaborar y desarrollar proyectos de mejoramiento continuo, procesos de auditoria de la calidad de registro,
acreditacin y seguridad del paciente aplicando las herramientas e instrumentos de calidad.
4.3 Participar en asesoras tcnicas para la aplicacin de metodologas e instrumentos de
calidad para el proceso de acreditacin, auto evaluacin, auditoria en salud, medicin de la satisfaccin del
usuario, seguridad del paciente, proyectos de mejora para la garanta y otros.
4.4 Participar en la ejecucin de metodologas para el proceso de Acreditacin de Servicios
del Hospital.
4.5 Monitorear, analizar e interpretar en forma permanente los indicadores de calidad, de la atencin de salud
en el Hospital.
4.6 Participar en el proceso de auditora de la calidad de atencin de salud, a fin de introducir
mejoras.
4.7 Elaborar y ejecutar norma tcnicas, de regulacin del Sistema de Gestin de la Calidad del
Hospital.
4.8 Disear, ejecutar y evaluar planes de medicin de la satisfaccin del usuario interno y externo de manera
peridica.
4.9 Participar en el procesamiento, anlisis y evaluacin de la informacin para la calidad, obtenidas a travs
de las encuestas, estudios de tiempo de espera, herramientas de la calidad.
4.10 Participar en proyectos de investigacin relacionado al Sistema de Gestin de la Calidad.
4.11 Participar en la elaboracin de documentos tcnicos normativos de gestin de la Oficina.
4.12 Emitir informes tcnicos relacionados a las actividades de la Oficina.
4.13 Participar en la propuesta de indicadores para la medicin de la calidad.
4.14 Participar en comits: Infecciones, Auditoria de la Calidad, Seguridad del Paciente y otros
relacionados al Sistema de Gestin de la Calidad.
4.15 Participar en reuniones y acciones de evaluacin de los servicios relacionados a indicadores de procesos y
resultados.
4.16 Las dems funciones que le asigne el Director de la Oficina de Gestin de la Calidad .

99

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Mnima Exigible:
Ttulo Profesional Universitario de Licenciado en Enfermera. Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional
Deseable:

Estudios relacionados

con Administracin en Servicios de Salud, Gerencia en Servicios de Salud o afines.

.
Experiencia

Experiencia Mnima de 05 aos en labores de la administracin pblica.


Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.

Actitud proactiva
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

Capacidades, habilidades y actitudes

Cursos de capacitacin en Control de Calidad ISO, Auditoria y/o Acreditacin.

APROBACIN

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

100

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

6.4 DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA OFICINA DE


GESTION DE LA CALIDAD
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD


CARGO CLASIFICADO:
N DE
EDUCADOR PARA LA SALUD I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1
1. FUNCION BSICA

CODIGO
CORRELATIVO:
36

Participar en la ejecucin de las actividades del Sistema de Gestin de la Calidad

2. RELACIONESDEL CARGO:
Relaciones Internas:
Depende
directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema
Administrativo I de la Oficina de Gestin de la Calidad del Hospital Regional Cajamarca
Coordina y recibe informacin de las unidades orgnicas del Hospital.
Relaciones Externas:
Ninguna.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


No le Corresponde

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Participar en la elaboracin del Plan Operativo de la oficina de gestin de la calidad.
4.2
Ejecutar las actividades contenidas en el Plan Operativo de la Oficina.
4.3
Aplicar las herramientas de calidad en la identificacin de oportunidades de mejora en los
servicios de consulta externa, hospitalizacin, emergencia y otros.
4.4 Participar con el equipo de seguridad del paciente, autoevaluacin, auditoria de la calidad
de atencin.
4.5 Participar activamente en reuniones, acciones de evaluacin, monitoreo de los programas
de mejoramiento continuo de la calidad.
4.6 Participar en los estudios de investigacin operativa relacionado al Sistema de Gestin de
Calidad.
4.7 Participar en las mediciones de las encuestas de satisfaccin del usuario.
4.8 Presentar informes mensuales sobre las actividades realizadas al Director de la Oficina.
4.9 Velar por el cuidado de los equipos asignados a la Oficina.
4.10 Participar en comits, equipos de mejora continua relacionada al Sistema de Gestin de
la Calidad.
4.11 Participar en la evaluacin de las actividades de la Oficina de Gestin de Calidad.
4.12 Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Mnima Exigible
Ttulo No Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad
Capacitacin relacionada a la especialidad.
Experiencia
Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Actitud proactiva
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

101

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION DE CALIDAD


CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO II

N DE
CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-55-078-1


1. FUNCIONBSICA

CODIGO
CORREL
ATIVO:

37

Brindar soporte tcnico en el manejo de las documentaciones de la Oficina de Gestin de la Calidad.

2. RELACIONESDEL CARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema


Administrativo I de la Oficina de Gestin de la Calidad del Hospital Regional Cajamarca

Coordina y recibe informacin de las unidades orgnicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONESDEL CARGO
No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Realizar actividades de recepcin, clasificacin distribucin y archivo de documentos
del
Departamento
4.2 Administrar documentos
clasificados, aplicando sistemas
informticos, as como
mantener
actualizado el directorio telefnico de la Oficina.
4.3 Organizar y realizar el seguimiento de los documentos que ingresen a la Oficina,
presentando peridicamente los informes de situacin.
4.4 Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin
4.5 Elaborar y determinar las necesidades de material y equipo de trabajo tcnico administrativo en el rea
secretarial, coordinando conjuntamente con la Jefatura.
4.6 Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos
administrativos
de acuerdo a
indicaciones generales.
4.7 Efectuar coordinaciones y/o atender a comisiones relacionadas con la Oficina.
4.8 Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas
tcnicas sobre documentos,
trmites,
archivos y otros.
4.9 Participar en la elaboracin de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo
administrativo y secretarial.
4.10 Velar por el buen funcionamiento, mantenimiento, seguridad y conservacin de los ambientes,
equipos, material de escritorio y de todos los documentos a su cargo.
4.11 Informar y orientar a quin lo solicite en aspecto de su competencia,
de acuerdo
a las
indicaciones de la Oficina.
4.12 Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.

5. REQUISITOSMINIMOS
Educacin
Mnima Exigible:

Ttulo No Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad

Capacitacin relacionada a la especialidad.


Experiencia

Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo

Capacidades, Habilidades y Aptitudes

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

Actitud proactiva

Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha:20/05/2011

Fecha:

102

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DE LA OFICINA EJECUTIVA DE
ADMINISTRACIN

2011

103

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

INDICE
CAPITULO I:

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES

CAPITULO II:

BASE LEGAL

CAPITULO III:

CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV:

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA


ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1
Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional

CAPITULO V:

CAPITULO VI:

104

CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS


5.1.
Cuadro Orgnico de los cargos de la Oficina de
Administracin.
5.2.
Cuadro Orgnico de los cargos de la Unidad de Personal.
5.3.

Cuadro Orgnico de los cargos de la Unidad de Economa.

5.4.

Cuadro Orgnico de los cargosde la Unidad de Logstica

5.5.

Cuadro Orgnico de los cargos de la Unidad de Servicios


Generales y Mantenimiento.

DESCRIPCION DE FUNCIONES
6.1 Descripcin de Funciones de la Oficina Ejecutiva de
Administracin.
6.1.
Descripcin de Funciones de la Oficina dePersonal.
6.2.
Descripcin de Funciones de la Oficina de Economa.
6.3.
Descripcin de Funciones de la Oficina de Logstica.
6.4.
Descripcin de Funciones de la Oficina deServicios
Generales y Mantenimiento.
6.5.
Descripcin de funciones de la Oficina de Gestin
Tecnolgica Hospitalaria

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

CAPITULO I:
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1. OBJETIVO
El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Administracin del Hospital
Regional Cajamarca, es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los
siguientes objetivos:
2. 1

Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones


internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro
para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Hospital Regional Cajamarca.

1.5 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como


la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la
duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las
funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo
1.6 Servir
como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e
informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.
1.7 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y
facilitar el control de las tareas delegadas.
2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin obligatoria en las
unidades orgnicas que conforman la Oficina de Administracin del Hospital Regional
Cajamarca

105

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

CAPITULO II:
BASE LEGAL
-

Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658

Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico

Decreto Supremo N 013-2002-SA Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657


Ley del Ministerio de Salud

Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de la Carrera


Administrativa

Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

- Directiva N 007-MINSA/OGPE-V.02: Directiva para la Formulacin de Documentos


Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.
-

Resolucin Directoral Gerencial N 388-2010-GR.CAJ-DRS/HRC-DG/OEPE, que


aprueba el cuadro Nominativo de Personal (CNP) del HRC

Ordenanza Regional N 009-2010-GRCAJ-CR.


Asignacin de Personal (CAP) del HRC.

106

que aprueba el Cuadro de

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

CAPITULO III:
CRITERIOS DE DISEO
Para el desarrollo del presente manual se ha aplicado los criterios que a continuacin
se mencionan:
3.1 EFICACIA Y EFICIENCIA
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para
alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben
distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos
funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo
funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos,
energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos,
por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y
atribuciones entre funcionarios y servidores.
3.2 RACIONALIDAD
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de
efectividad con el menor costo posible.
3.3 UNIDAD DE MANDO
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior
3.4 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones
segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el
riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para
establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte,
todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas
ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
3.5 SEGREGACION DE FUNCIONES
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo
que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre
otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes,
y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que
todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren
en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de

107

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,


despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6 SISTEMATIZACIN
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de
los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas,
3.7 TRABAJO EN EQUIPO
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para
disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la
coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y
la formalidad burocrtica.
3.8 MEJORAMIENTO CONTINUO
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin
para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los
usuarios externos e internos.
3.9 PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos
definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales
del Reglamento de Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los
recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe
actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y
ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.
3.10 CALIDAD TOTAL
Filosofa del trabajo, orientada a la satisfaccin permanente de las expectativas y
necesidades de nuestros clientes internos y externos, a travs de un producto o
servicio, que es elaborado con el esfuerzo mancomunado de todo el personal,
quienes hacen posible que renan las caractersticas tcnicas a lo largo de su
vida til, se entregue a la oportunidad requerida, a un precio justo y con un
excelente servicio de post venta.
3.11 ESPECIALIZACIN:
1. Proceso educativo posterior a la educacin bsica.
2. Desarrollo amplio y profundo de un rea de conocimiento, expresado en el
dominio de teora y mtodo de estudio y aplicacin de conocimiento.
3.12

108

INTEGRACIN

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

Reunin de una serie de operaciones bajo el control de una misma organizacin.

CAPITULO IV:
ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA
FUNCIONAL DE LA OFICINA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIN DEL HOSPITAL
REGIONAL CAJAMARCA.

4.1. Estructura Orgnica:


La Oficina de Administracin es la Unidad Orgnica encargada de lograr que el
Hospital cuente con los recursos humanos, materiales y econmicos
necesarios, as como del mantenimiento y servicios generales, para el
cumplimiento de sus objetivos estratgicos y funcionales asignados, depende
de la Direccin Ejecutiva.
La Oficina de Administracin tiene la siguiente estructura orgnica:
1. Oficina de Administracin
1.1 . Oficina de Personal
1.2. Oficina de Economa
1.3. Oficina de Logstica
1.4. Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento
1.1 Oficina de Personal
Es la unidad orgnica encargada de lograr los recursos humanos
necesarios y adecuados para el cumplimiento de los objetivos estratgicos
y funcionales del Hospital; depende de la Oficina de Administracin.
1.2 Oficina de Economa
Es la unidad orgnica encargada de lograr que se cuente con los recursos
econmicos y financieros necesarios y en la oportunidad requerida, para el
cumplimiento de los objetivos estratgicos y funcionales del Hospital;
depende de la Oficina de Administracin.
1.3 Oficina de Logstica
Es la unidad orgnica encargada de lograr los recursos materiales y
servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios
internos, para el cumplimiento de los objetivos estratgicos y funcionales
del Hospital; depende de la Oficina de Administracin.
1.4 Oficina de Servicios Generales
Es la unidad orgnica encargada de lograr que el hospital cuente con el
soporte de servicios de asepsia, seguridad, mantenimiento y los servicios
generales necesarios; depende de la Oficina de Administracin.

109

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

4.2. ORGANIGRAMAESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN

DIRECCIN EJECUTIVA

OFICINA DE ADMINISTRACION

UNIDAD DE PERSONAL

110

UNIDAD DE ECONOMIA

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

4.4 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN:


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
(Jefe de la Oficina de Administracin) (1)

DIRECTOR DEL SISTEMA


ADMINISTRATIVO I

(Jefe de la Unidad de
Personal)

DIRECTOR DEL SISTEMA


ADMINISTRATIVO I

DIRECTOR DEL SISTEMA


ADMINISTRATIVO I

(Jefe de la Unidad de
Economa)

(Jefe de la Unidad
Logstica)

Asistente en Servicio
Social II
(1)

Tesorero III
(1)

Especialista
Administrativo II (2)

Especialista
Administrativo I I
(2)

(1)
Especialista
Administrativo I (1)
(1)
Tcnico
Administrativo II
(3)

Tcnico
Administrativo I
(2)
Secretaria II
(1)

Tcnico de
Contabilidad (1)

Especialista
Administrativo II
(1)

Especialista
Administrativo I
(2)

Contador I
(2)

Tcnico
Administrativo II
(6)

Tcnico
Administrativo I
(5)

Tcnico
Administrativo III
(1)

DIRECTOR DEL
SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

OFICINA DE GESTION
TECNOLOGIA
HOSPITALARIA

(Jefe Unid. Serv. Gral.


yMtto.)

(Jefe Unid. Gest. Tec. Hosp.


Mtto.)

Ingeniero I

Ingeniero I

(3)
Mecnico III

(4)
Tcnico
Administrativo I
(2)

(5)
Mecnico I
(4)
Mecnico Electrnico
I (2)
Artesano IV
(3)

Tcnico
Administrativo II
(4)
(3)
Tcnico
Administrativo I
(3)
(3)
Secretaria IV
(1)

Artesano III
(5)
Artesano II
(4)
Artesano I
(3)
Chofer I
(13)
Operador de Maq.
Industrial (5)
Tcnico en Nutricin
I (2)
Tcnico
Administrativo I (2)
Electricista I (2)

Trabajador de
Servicio III (1)
Trabajador de
Servicio II (1)
Trabajador de
Servicio I (10)

111

(
Auxiliar Nutricin
II
(1)
(
(4)
(5
(2)
(1)

Tcnico
Electrnico I (2)

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

CAPITULO V:

5.1.

CUADRO ORGANICO
ADMINISTRACIN
ENTIDAD
:
SECTOR
:

DE

CARGOS

DE

LA

OFICINA

DE

HOSPITAL "REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

DENOMINACIN DEL ORGANO: OFICINA DE


ADMINISTRACION
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

I.
I.2
N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

038

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

039

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

040

SECRETARIA II
TOTAL UNIDAD ORGANICA

SITUACIN CARGO
CLASIFI
DEL
TOTA
DE
CODIGO
CARGO CONFIA
CACI
L
N
NZA
O
P
EC
1
1
X
D4-05-295-2
1
1
P3-05-338-1 SP/ES
T2-05-675-2

SP/AP

1
03

1
0

03

5.2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE PERSONAL:


ENTIDAD :

HOSPITAL "REGIONAL CAJAMARCA"

SECTOR :

DENOMINACIN DEL ORGANO: OFICINA DE


ADMINISTRACION
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD
DE PERSONAL

I.
I.2

N ORDEN
041
042
043-044
045

CARGO ESTRUCTURAL

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I


ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

046-047TECNICO ADMINISTRATIVO II
048
049-050
TECNICO ADMINISTRATIVO I
051
052

SECRETARIA II
AUXILIAR DE CONTABILIDAD II
TOTAL UNIDAD ORGANICA

112

CLASI
SITUACIN CARGO
FI- TOTA DEL CARGO DE
CODIGO
CACI
L
CONFIA
O
P
N
NZA
D3-05EC
1
1
X
295-1
P2-55- SP/ES 1
1
071-2
P4-05- SP/E
2
2
338-2
S
P3-05- SP/ES 1
1
338-1
T4-05- SP/A
3
3
707-2
P
T3-05- SP/AP 2
2
707-1
T2-05- SP/AP 1
1
675-2
A4-05- SP/AP 1
1
110-2
12
07
05

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

5.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ECONOMIA:


ENTIDAD:

HOSPITAL "REGIONAL CAJAMARCA"


SALUD

SECTOR :

DENOMINACIN DEL ORGANO: OFICINA DE


ADMINISTRACION
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:
UNIDAD DE ECONOMIA

I.
I.2

N ORDEN
053
054
055-056
057-058

CARGO ESTRUCTURAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO


TESORERO(A) III
ESPECIALISTA ADMINSITRATIVO II
CONTADOR I

059-060-061TECNICO ADMINISTRATIVO II
062-063-064
065-066-067TECNICO ADMINISTRATIVO I
068-069
TOTAL UNIDAD ORGANICA

SITUACI CARGO
N DEL
CLASIFIDE
CODIGO
TOTAL CARGO
CACIN
CONFIAN
ZA
O
P
D3-05EC
1
1
295-1
P5-05SP/ES
1
1
860-3
P4-05SP/ES
2
1
1
338-2
P3-05SP/ES
2
2
225-1
T4-05SP/AP
6
5
1
707-2
T3-05SP/AP
5
3
2
707-1
17
9
8

5.4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE LOGSTICA:


ENTIDAD:
SECTOR :

HOSPITAL "REGIONAL CAJAMARCA"


SALUD

DENOMINACIN DEL ORGANO: OFICINA DE


ADMINISTRACION
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:
UNIDAD DE LOGISTICA

I.
I.2

N ORDEN
070
071
072-073
074

CARGO ESTRUCTURAL

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
TECNICO ADMINISTRATIVO III

075-076-077TECNICO ADMINISTRATIVO II
078
079-080-081TECNICO ADMINISTRATIVO I
082
083
SECRETARIA IV
084

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


TOTAL UNIDAD ORGANICA

113

SITUACIN CARGO
CLASIFIDEL
CARGO DE
CODIGO
TOTAL
CACIN
CONFIA
O
P
NZA
D3-05-295EC
1
1
X
1
P4-05-338- SP/ES
1
1
2
P3-05-338- SP/ES
2
1
1
1
T5-05-707- SP/AP
1
1
3
T4-05-707- SP/AP
4
4
2
T4-05-675- SP/AP
4
2
2
4
T4-05-675- SP/AP
1
1
4
A3-05-160- SP/AP
1
1
1
15
11
4

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

5.5.

CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE SERVICIOS


GENERALES Y MANTENIMIENTO:
ENTIDAD:

HOSPITAL "REGIONAL CAJAMARCA"


SALUD

SECTOR :

DENOMINACIN DEL ORGANO: OFICINA DE


ADMINISTRACION
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y
MANTENIMIENTO

I.
I.2

N ORDEN
085

CARGO ESTRUCTURAL

DIRECTOR ADMINISTRATIVO I

086-087-088
089-090
091-092-093-094
095-096
097-098-099-100
101-102-103-104105
106-107-108-109110
111-112-113
114-115-116-117118-119-120-121122-123-124-125126
127-128-129-130131132
133-134
135-136
137-138
139

INGENIERO I
MECANICO III
MECANICO I
MECANICO ELECTRONICO I
ARTESANO IV
ARTESANO III
ARTESANO II
ARTESANO I

CHOFER I

OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL I


OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO
TECNICO EN NUTRICIONI
TECNICO ADMINISTRATIVO I
ELECTRICISTA I
TRABAJADOR DE SERVICIOS III

140

TRABAJADOR DE SERVICIOS II

141-142-143-144145-146147-148149-150
151

D3-05295-1
P3-35435-1
T3-05510-2
T2-05510-2
T2-10515-1
T5-30060-4
T4-30060-3
T3-30060-2
T2-30060-1

SITUACIN CARGO
DEL
DE
CARGO CONFIA
NZA
O
P
1
X

EC

SP/ES

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

13

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

SP/AP

10

SP/AP

67

50

1
2

T2-60245-1
T1-30585-1
T2-10570-1
T3-50797-1
T3-05707-1
T2-45320-1
A3-05870-3
42-05870-2

TRABAJADOR DE SERVICIOS I

A1-05870-1

AUXILIAR DE NUTRICION

A3-05160-1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

114

CLASIFI- TOTA
CODIGO
CACIN
L

17

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


______________________________________________________________________________

5.6. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA


TECNOLOGIA HOSPITALARIA:
ENTIDAD:

DE GESTION

HOSPITAL "REGIONAL CAJAMARCA"


SALUD

SECTOR :

DENOMINACIN DEL ORGANO:


OFICINA DE ADMINISTRACION
DENOMINACIN DE LA OFICINA DE
GESTION TECNOLOGIA
HOSPITALARIA

I.
I.2

N ORDEN
152

CARGO ESTRUCTURAL
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I

153-154-155156
157-158
159-160

115

INGENIERO I
TECNICO ADMINISTRATIVO I
TECNICO ELECTRONICO I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

CLASIFI
SITUACIN DEL
CARGO DE
CARGO
CODIGO
TOTAL
CACI
CONFIANZA
O
P
N
D3-05EC
1
1
295-1
P3-35- SP/ES
4
4
435-1
T3-05- SP/AP
2
2
707-1
SP/AP
2
2
SC
9

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO VI:
6.1. DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE
LOS CARGOS LA
ADMINISTRACIN.

OFICINA

DE

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


FICHA
DE DESCRIPCIN
DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA:
OFICINA
DE ADMINISTRACION
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO
N DE
1
CORRELATIVO:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGOS:
038
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-295-2
1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de las reas inherentes a la Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Relacin de dependencia:
Orgnicamente depende del Director Ejecutivo
Relacin de Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal de las Unidades de Personal, Economa, Logstica, Servicios Generales y
Mantenimiento y Gestin Tecnolgica Hospitalaria
De Coordinacin:
Con el Director el Ejecutivo
Con los Directores de Sistema Administrativo
Con los Supervisores de Programa Sectorial I, y
Personal en general.
Relaciones externas :
Ministerio de Salud
Ministerio de Economa y Finanzas
Otras instituciones pblicas y privadas afines con la institucin.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Representa a la Institucin ante organismos pblicos y privados, en asuntos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Fijar los objetivos institucionales y determinar los medios adecuados, asegurndose de que en cada caso
se utilicen las tcnicas y procedimientos ms idneos.
4.2. Desarrollar una perspectiva clara del futuro y escoger las estrategias ms adecuadas y efectivas.
4.3. Plantear las preguntas pertinentes en torno a la direccin de las cosas, ideas y personas que trabajan
juntas y para con l.
4.4. Sustraer los puntos fundamentales de una discusin, lo importante de un proyecto, la idea esencial de un
informe.
4.5. Dirigir la ejecucin de programas del Sistema Administrativo del Hospital.
4.6. Asesorar a la Direccin en la formulacin de la Poltica Institucional para el desarrollo, de acuerdo a la
poltica Sectorial.
4.7. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnico-normativos para la correcta aplicacin de cada
Sistema Administrativo.
4.8. Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico-Administrativas y dispositivos legales vigentes del
Sistema.
4.9. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su competencia.
4.10 Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.
4.11 Expedir resoluciones de carcter administrativo y representar a la institucin en eventos sectoriales e
intersectoriales.
4.12 Conducir el proceso de planificacin en concordancia con la realidad presupuestaria hospitalaria actual y
con organismos del sector.
4.13 Evaluar y analizar cuantitativa y cualitativamente los mtodos de trabajo.
4.14Descargar aquella gestin que pueda ser delegable, asumiendo la responsabilidad propia que le compete
como lder y gua de la organizacin.
4.15 Ofrecer confianza y respaldo a los supervisores y dems empleados, asegurndoles que, si solicitan su
ayuda la encontrarn.
4.16Desarrollar labor docente y promover estudios e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.

116

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.17

Participar en la elaboracin del Plan Estratgico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional
(POI), Metas Fsicas y Presupuestarias, para su implementacin, seguimiento y cumplimiento.
4.18 Participar en la elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y Manual de
Procedimientos (MAPRO).
4.19 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.20 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos.
4.21 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.22 Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos.
4.23 Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.24Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.25Las dems funciones que le asigne la Direccin Ejecutiva.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario en Administracin de Empresas.
Estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativo con un tiempo no menor de
tres (03) aos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, de direccin y organizacin.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Capacidad de vocacin y responsabilidad frente a la labor encomendada.
Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBACION
FECHA:

117

ULTIMA MODIFICACION
FECHA:20/05/2011

VIGENCIA
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ADMINISTRACION


CARGO CLASIFICADO:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVOI
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1
1. FUNCION BASICA

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:

039

Coordinar, disponer, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades tcnico administrativas encaminadas a
lograr recursos humanos necesarios, eficientes y satisfechos.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Administracin.
De Coordinacin:
- Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico
- Con los Jefes de las Unidades de Economa y Logstica
- Con los Jefes de Departamentos y Servicios Asistenciales.
- Con el personal en general.
Relaciones Externas
- Con el Ministerio de Salud
- Con el Ministerio de Economa y Finanzas
- Otras Unidades Ejecutoras

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Impulsar y promover el desarrollo de las polticas de Recursos Humanos de la Institucin y del Sector en
General.
3.2 Participar en los procesos de seleccin e incorporacin de Recursos Humanos.
3.3 Implementar actividades sui generis para garantizar el cumplimiento de la normatividad existente de
asistencia y permanencia del personal
3.4 Representar a la institucin en asuntos de su competencia.
3.5 Autorizacin de actos administrativos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4

Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Unidad de Personal de la Institucin.


Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos de la Institucin
Asesor a la Direccin Ejecutiva de la Institucin, en los aspectos administrativos de su competencia.
Participar en la elaboracin del Plan Estratgico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI), Metas
Fsicas y Presupuestarias, para su implementacin, seguimiento y cumplimiento.
4.5 Participar en la elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin
de Personal (CAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y Manual de Procedimientos (MAPRO).
4.6 Dirigir, supervisar, monitorizar y evaluar los avances de las metas programadas en cada rea de la Unidad.
4.7 Velar por el cumplimiento y aplicacin de la normatividad vigente del Sistema de Personal.
4.8 Coordinar con las unidades orgnicas correspondientes para el logro de las actividades programadas de la
Unidad.
4.9 Integrar en calidad de Secretaria el Sub Comit de Administracin de Fondos de Asistencia y Estmulos SUB-CAFAE de la Institucin.
4.10 Integrar en calidad de Secretaria las Comisiones de Procesos Administrativos Disciplinarios, Comisin de
Concurso de Provisin de Plazas Abierto o Interno, Comit de Becas y Capacitacin institucional orientando
y canalizando los acuerdos.
4.11 Asistir a reuniones programadas y/o extraordinarias convocadas por la Direccin General de Gestin de
Recursos Humanos del MINSA. y/o DISA.
4.12 Revisar y aprobar mensualmente la programacin de guardias asistenciales, programacin de incentivos
laborales y planilla de haberes.

118

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.13

Proyectar el Plan Anual de Incentivos Laborales por Asignacin Especfica de Trabajadores


Asistenciales AETA.
4.14 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos.
4.15 Formular el Plan Anual de Capacitacin.
4.16 Elaborar Directivas internas relacionadas al rea de su competencia.
4.17 Desarrollar labor docente y promover estudios de investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.18 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas, Plan Operativo Institucional
y Plan Estratgico.
4.19 Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.20 Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos responsabilizndose por su
deterioro y mal uso.
4.21 Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.22 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia
Tener experiencia en la conduccin de actividades tcnico administrativas en el Sistema de Personal.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de Direccin, anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para utilizar equipos informticos, trabajo en equipo y para ejecutar trabajos bajo presin.
Actitud positiva en relacin al trabajo en equipo y desarrollo de empata.

APROBACIN

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

119

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ADMINISTRACION


CARGO CLASIFICADO:

SECRETARIA II

N DE CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-675-2

CODIGO
CORRELATI
VO:

040

1. FUNCION BSICA
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo II
De Coordinacin:
Con el personal de la Unidad.
Con el personal en general.
Relaciones Externas:
Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Unidad


Tomar dictados taquigrficos y elaborar documentos variados.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas
Velar por la seguridad y conservacin de los documentos.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.6 Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
4.7 Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
4.8 Brindar soporte tcnico y administrativo a las diferentes reas de la Unidad.
4.9 Elaborar la programacin de las guardias asistenciales de los servicios que no cuenten con equipo de
cmputo.
4.10 Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.11 Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.12
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (6) semestres
acadmicos.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades habilidades y actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar labores tcnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informticos, para ejecutar
equipos bajo presin y concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

120

VIGENCIA
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE PERSONAL:


FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL


CARGO
CLASIFICADO:DIRECTOR
ADMINISTRATIVO I

DEL

SISTEMA

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1


1. FUNCION BSICA

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
0041

Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas, de la


Oficina de Administracin de Recursos Humanos
en concordancia
con el Reglamento
Organizacin y Funciones del Hospital.

de

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema
Administrativo II de la Oficina Ejecutiva de Gestin de Recursos Humanos del Hospital
Regional Cajamarca
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente de Servicio Social II, Especialista Administrativo
II, Especialista Administrativo I, Tcnico Administrativo II, Tcnico Administrativo I, Secretara II,
Auxiliar de Contabilidad
Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades Funcionales de la Oficina de
Administracin de Recursos Humanos.
Coordina actividades y recibe informacin de las diferentes unidades orgnicas del Hospital .
Relaciones externas:
Coordina y recibe directivas e informacin de entidades pblicas y privadas, universidades para cursos
de capacitacin del personal, entre otras.

6. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Representa por delegacin al Director de Sistema Administrativo I de la Unidad de Personal o al Director
General en reuniones tcnicas, ante organismos pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo.
3.2 Convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas en la oficina a su cargo.
3.3 Autoriza la ejecucin de la programacin de actividades, vacaciones, cambios de turnos y otros del
personal a su cargo.
3.4 Controla el suministro de recursos de la oficina.
3.5 Evala las actividades del personal a su cargo

4 FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

4.11
4.12
4.13
4.14

Planear, organizar, conducir, controlar y evaluar los procesos referentes a administracin de


recursos humanos.
Elaborar y supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, turnos, guardias y otros que se
otorgue al personal de su dependencia de acuerdo a las necesidades del servicio y a
la disponibilidad del personal.
Elaborar y proponer en coordinacin con el personal de la oficina a su cargo, el Plan Anual de
Actividades de la oficina, as como monitorear el avance y su cumplimiento.
Elaborar informes tcnicos relacionados con las funciones de la oficina.
Informar a la Oficina Ejecutiva de gestin de recursos Humanos
las ocurrencias
ms importantes, as como de todas las actividades realizadas.
Conducir la elaboracin y actualizacin de los documentos tcnicos normativos, instrumentos de
gestin, directivas y procedimientos de la Oficina.
Monitorear el avance y cumplimiento de los documentos tcnicos normativos e instrumentos de
gestin de la oficina.
Proponer, aplicar y difundir las polticas, normas y procedimientos de su competencia.
Presentar
diagnsticos
situacionales de los procesos
a su cargo, para establecer
las estrategias y mecanismos orientados a satisfacer oportuna y adecuadamente las necesidades del
potencial humano y pensionistas del Hospital
Presentar el Presupuesto Analtico de Personal a la instancia correspondiente.
Realizar acciones para la implementacin oportuna del Cuadro de Asignacin para Personal.
Disponer la
ejecucin de los procedimientos de seleccin, contratacin, registro, induccin y
asignacin del personal a los cargos.
Disponer el control de asistencia y permanencia
de personal, estableciendo
los
registros necesarios.

121

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21

Mantener
actualizado
la base de datos y el escalafn de los servidores nombrados
y contratados.
Disponer la programacin
y elaboracin de las planillas de remuneraciones,
pensiones,
incentivos laborales y otras para el pago correspondiente.
Presentar el Presupuesto de Personal del Hospital a la instancia correspondiente.
Gestionar y aprobar la autorizacin de los desplazamientos internos del personal as
como entre dependencias.
Efectuar el rediseo y mejoramiento de los procedimientos a su cargo.
Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la oficina.
Elaborar y remitir a la unidad orgnica competente, los requerimientos del mantenimiento
preventivo y correctivo de equipos asignados a la oficina, as como informar el cumplimiento del mismo.
Analizar y remitir a la Oficina de Estadstica e Informtica, la informacin
estadstica
correspondiente a la oficina.
Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad.
Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o
recursos asignados a la oficina.
Fomentar buenas relaciones interpersonales y comunicacin efectiva con el personal de la
oficina a fin de compartir experiencias que enriquezcan la labor realizada.
Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Ejecutiva de Gestin de
Recursos Humanos.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo profesional que incluya estudios relacionados con administracin de recursos humanos
Estudios de Maestra en Gestin Hospitalaria o afines
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia
Experiencia mnima de 03 aos en labores similares al cargo
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de direccin, coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
Capacidad de anlisis y sntesis.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBACIN

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

122

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL


CARGO CLASIFICADO:
N DE
ASISTENTE EN SERVICIO SOCIAL II
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P2-55-071-2
1. FUNCIONBSICA

CODIGO
CORRELATIVO:

0042

Contribuir al bienestar integral del trabajador y su familia logrando en forma paulatina el cambio de actitudes
hacia estilos de vida saludables y lograr la motivacin del trabajador propiciando un clima laboral adecuado.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo.
De Coordinacin:
Con los Jefes de rea de la Unidad.
Con los Jefes de rea de la Unidad de Economa y Logstica
Con el Jefe de la Oficina de administracin
Relaciones Externas:
Con ESSALUD (Salamanca y Arenales)
Con INABEC
Con la Mutual Sanitaria
Con DISA
Otras Instituciones pblicas y privadas, en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1. Intervenir en todo lo relacionado al apoyo econmico y social del trabajador.
3.2. Promover la participacin del trabajador en actividades recreativo-culturales.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Elaborar el Plan Anual de Actividades de Bienestar de personal de la institucin y posterior ejecucin,
las mismas que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y
Plan Estratgico.
4.2. Desarrollar y promover actividades culturales dirigidas a los trabajadores y familiares.
4.3. Realizar el estudio y gestin sobre la realidad socio-econmica de los trabajadores de la institucin.
4.4. Educar y orientar al trabajador sobre prestacin de servicios de: ESSALUD, INABEC, FONSERFUTS,
MUTUAL SANITARIA, entre otros.
4.5. Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad.
4.6. Elaborar normas y directivas relacionadas con las actividades de bienestar de personal.
4.7. Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos, responsabilizndose por
su deterioro o uso indebido.
4.8. Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.9. Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Asistente Social.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Experiencia
Tener experiencia en el desarrollo de programas de bienestar de personal.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para gestionar, coordinar y promover solidaridad y compaerismo.
Habilidades manejo de relaciones interpersonales, liderazgo.
Actitudes positivas en relacin al trabajo en equipo y desarrollo de empata.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

123

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
2
CORRELATIVO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CARGOS:
043-044
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-2
1. FUNCION BSICA
Realizar las acciones de control de asistencia, permanencia y consolidacin de informacin para ejecutar los
pagos respectivos a los trabajadores.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo.
De Coordinacin:
Con los Jefes de reas de la Unidad
Con los Jefes de Oficinas, Unidades, Departamentos y Servicios.
Relaciones Externas:
Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.
4.20.
4.21.

Realizar las acciones de control de asistencia, permanencia y consolidacin de informacin para


ejecutar los pagos respectivos a los trabajadores.
Hacer cumplir la normatividad vigente en relacin al control de asistencia y permanencia del personal
del Hospital.
Supervisar diariamente el registro de asistencia del personal, situndose cerca al reloj marcador.
Visar los permisos diarios de los trabajadores por los diferentes conceptos.
Visar las boletas de cambio y reprogramaciones de turno.
Visar las planillas de movilidad del personal.
Revisar y consolidar la programacin de guardias asistenciales verificando el cumplimiento del
reglamento de guardias y proyectar la Resolucin autoritativa.
Controlar la Ejecucin de las Guardias Asistenciales y proyectar la Resolucin de Ejecucin.
Realizar supervisiones peridicas y sorpresivas en los diferentes servicios del Hospital.
Proyectar la Resolucin de faltas y tardanzas.
Consolidar la programacin de vacaciones y Proyectar la Resolucin respectiva anual.
Elaborar mensualmente las notificaciones de vacaciones.
Proyectar Resoluciones de Licencias, Subsidios por enfermedad y adelanto de vacaciones.
Consolidar la programacin de incentivos laborales, de Productividad y Asignacin Extraordinaria de
Trabajo Asistencial AETA.
Controlar la ejecucin de productividad y Asignacin Extraordinaria de Trabajo Asistencial - AETA,
realizando los informes respectivos y la Resolucin correspondiente.
Realizar el informe mensual de asistencia del personal destacado.
Analizar expedientes y formular o emitir informes.
Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos, responsabilizndose por
su deterioro o uso indebido.
Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Grado acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no
menores de seis semestres acadmicos.
Experiencia
Tener experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas en el Sistema de Personal.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad para utilizar equipos informticos, para ejecutar trabajos bajo presin, para concretar
resultados en el tiempo oportuno y en el manejo de relaciones interpersonales.
Actitud positiva en relacin al trabajo en equipo y desarrollo de empata.

APROBADO
Fecha:

124

ULTIMA MODIFICACIN
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FECHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL


CARGO CLASIFICADO:
N DE
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1

CODIGO
CORRELATIVO:

045

1. FUNCION BASICA
Planificar, organizar conducir y evaluar los procesos y actividades de la Unidad Funcional de Gestin
de Personal de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de
Sistema Administrativo I de la Oficina de Administracin de Recursos Humanos del Hospital
Regional Cajamarca
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II, Tcnico
Administrativo I, Secretaria y Auxiliar de Contabilidad.
Coordina y ejecuta acciones con los responsables de Unidades Funcionales de la
Oficina de Administracin de Recursos Humanos.
Coordina actividades y recibe informacin de las diferentes unidades orgnicas del Hospital..
Relaciones Externas:
Ninguna.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Representa por delegacin al Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de
administracin de Recursos Humanos
en reuniones tcnicas, ante organismos
pblicos y privados en actividades relacionadas al cargo.
3.2 Convoca la ejecucin de reuniones tcnicas administrativas en la unidad funcional a su cargo.
3.3 Autoriza la ejecucin de la programacin de actividades, vacaciones, cambios de turnos y otros del
personal a su cargo.
3.4 Controla el suministro de recursos de la unidad.
3.5 Evala la labor del personal asignado a su cargo.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14

Planear, organizar, conducir, coordinar, controlar y evaluar los procesos referentes a la gestin
de personal.
Elaborar y proponer el Plan Anual de Actividades de la unidad a su cargo, as como monitorear
el avance y cumplimiento del mismo.
Elaborar informes tcnicos relacionados con las funciones de la unidad.
Informar a la Oficina de Administracin de Recursos Humanos las ocurrencias ms
importantes, as como de todas las actividades realizadas.
Analizar y determinar, en observancia de los requisitos legales el otorgamiento de
diversos beneficios, que conlleva a la expedicin de las Resoluciones pertinentes para su
aplicacin
Presentar informes tcnicos en forma peridica de las actividades desarrolladas por la Unidad
de Gestin de personal.
Absolver consultas tcnicas relacionadas a los procesos de personal.
Participar en comisiones y reuniones sobre asuntos de su especialidad.
Orientar las acciones a la aplicacin de las normas de ejecucin de los procesos tcnicos, para
el reconocimiento de los derechos que la Ley establece a favor de los trabajadores.
Brindar apoyo tcnico a la Comisin de Concurso Interno y/o abierto de plazas vacantes.
Promover la actualizacin permanente de los legajos de personal.
Elaborar los informes semestrales sobre evaluacin de personal.
Mantener registros y reportes actualizados sobre las actividades realizadas en la unidad.
Remitir a travs de la jefatura, los requerimientos del mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos asignados a unidad a su cargo, as como informar el cumplimiento del mismo.

125

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.

REQUISITOS MINIMOS

Educacin:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia:
Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Capacidad de anlisis y sntesis.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO
FECHA:

126

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL
CARGO CLASIFICADO:
N DE
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CARGOS 1
:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T4-05-707-2
1. FUNCION BSICA

CODIGO
CORRELATIVO:
046

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro de asistencia de personal.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I de la Unidad
De Coordinacin:
Con los Jefes de rea de la Unidad.
Con el personal de la Unidad.
Relaciones Externas:
Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2

Revisar y verificar la asistencia diaria de personal.


Registrar las papeletas de permiso, papeletas de cambio de turno y descansos mdicos a las tarjetas
Kardex y al Programa de Control de Asistencia.
4.3. Registrar nombres y apellidos de cada trabajador en las tarjetas de Kardex anualmente y en las tarjetas
de asistencia mensualmente.
4.4. Colocar en el fichero las tarjetas de asistencia del personal para el respectivo control.
4.5. Elaborar y emitir el informe mensual de faltas y tardanzas del personal.
4.6. Archivar las boletas de permiso, reprogramacin y cambios de turno debidamente sustentados.
4.7. Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del servicio,
responsabilizndose por el deterioro o mal uso.
4.8. Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.9. Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Titulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (6)
semestres acadmicos.
Experiencia
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin y trabajo en equipo.
Habilidad para utilizar equipos informticos y concretar resultados en tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

127

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL
CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO II

N DE
CARGOS

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T4-05-707-2


1. FUNCION BSICA

CODIGO
CORRELATIVO:
047-048

Programar, registrar y ejecutar los pagos de las remuneraciones, pensiones, beneficios, bonificaciones e incentivos
laborales.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Externas:
Direccin de Remuneraciones y Pensiones de la Unidad de Personal
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I.
De Coordinacin:
Con los Jefes de rea de la Unidad.
Con el personal de la Unidad.
Oficina General de Gestin de Recursos Humanos del MINSA..
Direccin de Programacin y Presupuesto de la Oficina General de Gestin de Recursos Humanos del
MINSA.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1

Programar, registrar y ejecutar los pagos de las remuneraciones, pensiones, beneficios, bonificaciones,
incentivos y estmulos laborales.
4.2
Coordinar con la Jefatura las actividades programadas o a programar y atender la documentacin
administrativa, en cumplimiento de las metas y objetivos de la Unidad.
4.3
Supervisar al personal de apoyo en los ingresos de datos y posterior proceso a los sistemas de planilla de
haberes e incentivos laborales, subsidios e interfase al SIAF.
4.4
Revisar y evaluar los documentos generados para los compromisos de planillas, resmenes, reporte de
descuentos, entre otros.
4.5
Elaborar y actualizar el Programa de Declaracin Telemtica (cuota patronal).
4.6
Transferir los datos de planillas al Mdulo de Control de Procesos de Planillas MCPP, del MEF.
4.7
Elaborar la planilla mensual de remuneraciones e incentivos laborales.
4.8
Registrar el Presupuesto Institucional de Apertura por metas especficas de personal en el Sistema de
Planilla nica de Pagos.
4.9 Elaborar mensualmente las Declaraciones Juradas de las remuneraciones, incentivos y estmulos laborales.
4.10 Actualizar datos del personal en el SIAF (Sistema Integrado de Administracin Financiera)
4.11
Elaborar los formatos para el rgano de Control Interno institucional y Contralora General de la
Repblica.
4.12 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.7
Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.8
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo a Nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (6) semestres
acadmicos.
Experiencia
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar labores tcnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informticos, para ejecutar
trabajos bajo presin y concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

128

VIGENCIA:
FECHA :

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL


CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I

N DE
CARGO
S:

CODIGO
CORRELATIVO:
049

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1


1. FUNCION BSICA
Elaborar el anteproyecto del Presupuesto Anual de Remuneraciones e Incentivos Laborales.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo.
De Coordinacin:
Con los Jefes de reas de la Unidad.
Con el personal en general.
Relaciones Externas:
Ninguna.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

Elaborar el Anteproyecto del Presupuesto Anual de Remuneraciones e Incentivos laborales.


Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal de Apertura.
Elaborar el Presupuesto Analtico de Personal Modificado.
Elaborar nmina de PEA, trimestral.
Elaborar costos sustenta torios de calendario mensual, trimestral y otros.
Apoyar en la elaboracin de la Declaracin Jurada, planilla de PDT (subsidios e incentivos)
Elaborar la Ampliacin de Calendario mensual.
Controlar la ejecucin del gasto de las remuneraciones e incentivos laborales del personal de la
institucin por metas especficas a travs de las Planillas nicas de Pago y documentos sustenta torios.
4.9 Ordenar el Presupuesto Institucional de Apertura por metas especficas de Personal.
4.10 Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos.
4.11 Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.12 Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.13 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de (6) semestres
acadmicos.
Capacitacin tcnica en el rea.

Experiencia
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes:
Capacidad de anlisis, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar labores tcnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informticos, para
ejecutar trabajos bajo presin y concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

129

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL


CARGO CLASIFICADO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:

050

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1.


1. FUNCION BSICA
Elaborar, clasificar, registrar, procesar, distribuir y archivar documentos tcnicos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo
De Coordinacin:
Con los Jefes de reas de la Unidad.
Relaciones Externas:
Ninguna.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Elaborar, clasificar, procesar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.
4.2 Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de la Unidad.
4.3 Coordinar actividades administrativas.
4.4 Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes preliminares.
4.5 Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
4.6 Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
4.7 Ejecutar los procedimientos de evaluacin y seleccin de personal.
4.8 Llevar a cabo la evaluacin semestral del desempeo laboral del personal.
4.9 Realizar los procesos tcnicos de desplazamiento de personal, destaques, permutas, reasignaciones,
transferencias, rotaciones, asignacin de funciones y otros por delegacin de facultades.
4.10 Implementar y mantener actualizados los legajos de personal de la institucin.
4.11 Velar por la seguridad fsica y preservacin de los legajos.
4.12 Prestar la informacin requerida de los legajos personales.
4.13 Archivar los documentos cronolgicamente en el Legajo personal de cada servidor.
4.14 Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.
4.15 Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del Servicio,
responsabilizndose por deterioro o uso indebido.
4.16 Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.17 Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.18 Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.
4.19 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (6)
semestres acadmicos.
Capacitacin tcnica en el rea
Experiencia:
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes:
Capacidad de anlisis, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar labores tcnicas y trabajo en equipo, para utilizar equipos informticos, para ejecutar
trabajos bajo presin y concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

130

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL


CARGO CLASIFICADO:

SECRETARIA II

N DE CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-675-2.

CODIGO
CORREL
ATIVO:

051

1. FUNCION BSICA
Coordinar las actividades administrativas de la Oficina de Administracin de Recursos Humanos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Jefe de la
Oficina de Administracin de Recursos Humanos.
Coordina y recibe informacin de las unidades funcionales de la Oficina, para elaboracin de la
documentacin e informes correspondientes.
De Dependencia:
Relaciones Externas:
Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Organizar, coordinar las reuniones, eventos y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
4.2 Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales para el desarrollo de las actividades administrativas del mismo
4.3 Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos,
trmite, archivo, y redaccin.
4.4 Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de
situacin para el desarrollo de los diferentes procesos que realiza la Oficina.
4.5 Velar por el suministro adecuado de los materiales y tiles de escritorio de la Jefatura y de la
secretara, as como velar por el mantenimiento y conservacin de los mismos.
4.6 Atender con amabilidad y buen trato a los usuarios.
4.7 Recibir, revisar, registrar, despachar, archivar y administrar la documentacin que ingresa a la
Jefatura para realizar un adecuado seguimiento de los mismos.
4.8 Recibir y orientar al pblico sobre las gestiones que deben realizar en la oficina a fin de brindar
informacin oportuna y pertinente segn sea el caso.
4.9 Las dems funciones que le asigne el Jefe de Oficina.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin

Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis
(6) semestres acadmicos.

Capacitacin tcnica en el rea.


Experiencia
Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo.
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Habilidad tcnica para utilizar equipos y software informticos.
Actitud Proactiva.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

FECHA:

FECHA:20/05/2011

131

VIGENCIA
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE PERSONAL


CARGO CLASIFICADO:

AUXILIAR DE CONTABILIDAD II

N DE CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A4-05-110-2.


1.

CODIGO
CORREL
ATIVO:

052

FUNCION BSICA
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Unidad de Personal

2.

RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:

Coordina y depende el Director del Sistema Administrativo I.


Relaciones Externas:
Ninguna

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Tramitar la Documentacin relativa a la unidad
4.2 Recopilar informacin bsica de la ejecucin de actividades tcnicos administrativas de la Unidad.
4.3 Clasificar tabular y verificar la informacin disponible para el desarrollo de las actividades de la Unidad
4.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos.
4.5 Preparar documentos e informes en relacin a sus funciones y/o actividades
4.6 Recabar la provisin de materiales asignados a la Unidad.
4.7. Apoyar al desarrollo de las reuniones de la unidad, abastecindolo con materiales e insumos
4.8. Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo
4.9. Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes
4.10. Las dems funciones que se le asigne por su jefe inmediato

5. 5.

REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (6)
semestres acadmicos.
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia

Experiencia mnima de 02 aos en labores similares al cargo.


Capacidades, Habilidades y Aptitudes

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin

Habilidad para ejecutar trabajo

Habilidad para utilizar equipos informticos.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

FECHA:

FECHA:20/05/2011

132

VIGENCIA
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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6.3. ESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE


ECONOMIA:
FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDADORGNICA: OFICINA DE ECONOMIA.
1 CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO CARGOS:
CORRELATIVO:
I
053
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1
1. FUNCION BASICA
Asegurar que la institucin cuente con los recursos econmicos y financieros necesarios y oportunos.
Informar en forma oportuna los estados financieros y presupuestales de acuerdo a las normas contables
vigentes

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Jerrquicamente depende del Director del Administrativo II de la Oficina de Administracin.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal de la Unidad de Economa.
De coordinacin:
Con los Directores del Sistema Administrativo de Logstica, Personal, Servicios Generales y Mantenimiento y
Gestin Tecnologa Hospitalaria
Con los Jefes de las Unidades, Jefes de Oficina y Servicios Asistenciales.
Relaciones Externas:
Con el Ministerio de Salud
Con el Ministerio de Economa y Finanzas
SUNAT y otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Supervisar la ejecucin contable presupuestaria y de control a las diferentes reas de la Unidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.

Supervisar el desarrollo y cumplimiento de las actividades de la Unidad.


Dar el visto bueno de los pagos por Caja Chica.
Supervisar la adecuada programacin de presupuesto.
Supervisar la ejecucin de control previo.
Efectuar la revisin de la documentacin sustentatoria de los comprobantes de pago y dar visto bueno
antes de efectuar el pago.
4.6. Coordinar la programacin, ejecucin y aplicacin de los recursos financieros con los jefes de
Administracin, Planeamiento Estratgico y Logstica.
4.7. Efectuar la revisin del Balance Mensual antes de su presentacin oportuna al MINSA.
4.8. Revisar la correcta elaboracin del Balance Constructivo y supervisar la correcta ejecucin del Cierre de
Ejercicio Presupuestal.
4.9. Participar en la elaboracin del Plan Estratgico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI),
Metas Fsicas y Presupuestarias, para su implementacin, seguimiento y cumplimiento.
4.10. Participar en la elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin
de Personal (CAP), Manuales de Procedimientos (MAPRO).
4.11. Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operatorio Institucional y Plan Estratgico.
4.12. Constituirse como Vice-Presidente en el Sub Comit de Administracin de Fondos de Asistencia y
Estmulos SUB-CAFAE.
4.13. Desarrollar labor docente y promover estudios e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.

133

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.14. Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos.


4.15. Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos.
4.16. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea.
4.17. Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos, responsabilizndose por su
deterioro o uso indebido.
4.18. Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.19. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.20. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.21. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia
Tener experiencia no menor de dos (2) aos en la conduccin de actividades tcnico administrativas.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de Direccin, anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para utilizar equipos informticos y para lograr resultados en tiempo oportuno.
Actitud positiva en relacin al trabajo en equipo y desarrollo de empata.

APROBADO:
Fecha:

134

ULTIMA MODIFICACIN:
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ECONOMIA.


CARGO CLASIFICADO:
TESORERO(A) II

N DE CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:

054

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-05-860-3


1.FUNCION BSICA
Realizar el pago oportuno a los proveedores de bienes y servicios.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Jerrquicamente depende del Director del Sistema Administrativo de la Unidad
De Coordinacin:
Con los Jefes de las Unidad.
Con las Unidades Orgnicas y personal en general.
Relaciones Externas:
MINSA
Ministerio de Economa y Finanzas.
Proveedores de bienes y servicios.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Efectuar el giro de cheques por las diferentes fuentes de financiamiento.


Efectuar los comprobantes de pago.
Efectuar pago a proveedores de bienes y servicios.
Elaborar informes para el MINSA AF-9.
Elaborar rol de guardias mensuales para el servicio de caja.
Elaborar los anexos y conciliaciones del Balance Constructivo y Supervisar la adecuada conservacin
del acervo documentario.
4.7. Consolidar los ingresos diarios por servicios otorgados y venta de medicinas.
4.8. Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
4.9. Controlar y supervisar la utilizacin de los fondos para pagos en efectivo.
4.10. Verificar los montos de las autorizaciones de giro.
4.11. Elaborar y visar informes del movimiento de fondos.
4.12. Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Tesoro Pblico y terceros.
4.13. Procesar informacin del movimiento de fondos, hojas de ingresos y egresos y presentar el Parte
Diario respectivo.
4.14. Prever la seguridad y custodia del dinero recaudado en el da y realizar el depsito diariamente en
el Banco de la Nacin.
4.15. Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos, responsabilizndose
por su deterioro o uso indebido.
4.16. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.17. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.18. Puede corresponderle coordinar actividades sobre la formulacin del calendario de pagos.
4.19. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

6. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Experiencia
Tener experiencia en actividades de administracin de fondos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para utilizar equipos informticos
Habilidad para lograr resultados en tiempo oportuno

APROBADO:
FECHA

135

ULTIMA MODIFICACIN:
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ECONOMIA.


CARGO CLASIFICADO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
N DE CARGOS:
II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-2.
1. FUNCION BASICA

CODIGO CORRELATIVO:
055-056

Elaborar los estados financieros, sustentndolos en el MINSA..

2. 2. RELACIONES DEL CARGO.


Relaciones Internas
De Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director del Sistema Administrativo de la Unidad.
De coordinacin:
Con los Jefes de de las Unidades
Con los Directores del Sistema Administrativo de Logstica y Personal
Relaciones Externas:
Ministerio de Salud y Ministerio de Economa y Finanzas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Revisar la afectacin patrimonial y presupuestal as como la documentacin sustentatoria de las rdenes
de compra, servicios y planillas, antes de realizar la fase de compromiso y devengado en el SIAF.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
En el rea de Integracin Contable:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Elaborar los estados financieros y sustentarlos en el MINSA.


Realizar los arqueos de caja.
Contabilizar las operaciones del ejercicio econmico
Elaborar los anexos financieros.
Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o mal uso.
4.7. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.8. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

En el rea de Fondos
4.1

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

Proporcionar soporte tcnico al Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF en lo que


respecta a los ingresos, resumiendo, clasificando y verificando los ingresos diarios y el respectivo
depsito en el Banco de la Nacin.
Emitir reportes mensuales para el Servicio de Farmacia y Contabilidad.
Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o mal uso.
Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

En el rea de Presupuesto
4.1 Proporcionar soporte tcnico al Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF- SP, compromiso,
devengado y girado.
4.2 Revisar las afectaciones presupuestales y su correcta aplicacin de acuerdo al Calendario aprobado.
4.3 Ejecutar los Compromisos de Gastos a travs del SIAF.
4.4 Emitir y sustentar los reportes mensuales ante el MINSA..
4.5 Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos, responsabilizndose por su
deterioro o mal uso.
4.6 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.7 Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

136

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

En el rea de Liquidaciones
4.1 Liquidar y facturar los expedientes de los pacientes por SOAT y por consulta normal de acuerdo a la
normatividad vigente.
4.2 Efectuar el trmite y seguimiento de cobro a las empresas aseguradoras.
4.3 Efectuar el cobro de las empresas aseguradoras, depositarlo al Banco de la Nacin e ingresarlo al
SIAF.
4.4 Realizar los arqueos de caja.
4.5Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.6 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.7 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Grado acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no
menores de seis (6) semestres acadmicos.
Experiencia
Tener experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad para utilizar equipos informticos, para ejecutar trabajos bajo presin y para concretar
resultados en
el tiempo oportuno.
Actitud positiva en relacin al trabajo en equipo y desarrollo de empata.

APROBADO:
FECHA:

137

ULTIMA MODIFICACIN:
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ECONOMIA.


CARGO CLASIFICADO: CONTADOR I
N DE
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-225-1.
1.FUNCION BSICA

CODIGO
CORRELATIVO:

057-058

Supervisar la correcta emisin y circulacin de documentos fuente para las diferentes fases del Sistema
Integrado de Administracin Financiera SIAF, para la elaboracin de los Estados Financieros y Presupuestales.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director del Sistema Administrativo de la Unidad.
De Coordinacin:
Con las Unidades de Logstica y Personal.
Relaciones Externas:
Ministerio de Economa y Finanzas
Bancos y SUNAT.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Controlar los ingresos y egresos de la institucin.
Representar a la institucin como Contador.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1.

Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2. Verificar la emisin correcta de los documentos fuente (rdenes de compra, ordenes de servicio,
contratos, etc.)
4.3. Verificar que los datos consignados en los documentos fuente, comprobantes de pago y recibos de
ingreso, estn debidamente sustentados de acuerdo a dispositivos legales.
4.4. Supervisar la correcta ejecucin del manejo de fondos fijos segn normas de Tesorera.
4.5. Verificar cuadros comparativos, proformas y notas de pedido debidamente autorizadas.
4.6. Verificar y registrar los documentos fuente (especies valoradas).
4.7. Controlar gastos y/o ingresos presupuestales verificando la correcta aplicacin de partidas genricas
especficas.
4.8. Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones bancarias.
4.9. Formular balances del movimiento contable.
4.10. Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes.
4.11. Interpretar cuadros estadsticos del movimiento contable y cuadros de costos.
4.12. Desarrollar labor docente y promover estudios e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.13. Participar activamente en la elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimientos.
4.14. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.15. Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos, responsabilizndose por
su deterioro o uso indebido.
4.16. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.17. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico.

Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.


Experiencia
Tener experiencia en actividades de contabilidad.
Capacidad, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, sntesis y coordinacin tcnica.
Habilidades para utilizar equipos informticos, para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes positivas en relacin al trabajo en equipo y desarrollo de empata.

APROBADO:
FECHA:

138

ULTIMA MODIFICACIN:
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DECRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ECONOMIA.


CARGO CLASIFICADO:

N DE CARGOS:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
1.

CODIGO CORRELATIVO:

059-060-061-062-063-064

FUNCION BSICA
Recaudar los ingresos econmicos por la venta de servicios que brinda el Hospital.

2.

RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas
De Dependencia:
Jerrquicamente depende del Director del Sistema Administrativo de la Unidad.
De Coordinacin:

Con el Tesorero

Con personal de la Unidad.

Con el personal de Consultorios, Servicio de Hospitalizacin, Servicio de Emergencia y


Servicio de Farmacia.
Relaciones Externas:
Pblico Usuario.
3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Recaudar los ingresos econmicos por la venta de servicios que brinda el Hospital.
4.2 Liquidar y efectuar el arqueo diario de la recaudacin, responsabilizndose por el deterioro de billetes,
billetes o monedas falsas, prdida o faltante de dinero en el turno correspondiente.
4.3 Realizar la conciliacin con el Servicio de Farmacia por la venta de Medicinas e insumos.
4.4 Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.5 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.6 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.7 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.

REQUISITOS MINIMOS

Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (6)
semestres acadmicos.
Experiencia

Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.


Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad para utilizar equipos informticos, para ejecutar trabajos bajo presin y para concretar resultados
en
el tiempo oportuno.
Actitud positiva en relacin al trabajo en equipo y desarrollo de empata.

APROBADO
FECHA:

139

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA:20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ECONOMIA


CARGO CLASIFICADO: TCNICO
N DE
ADMINISTRATIVO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1.

CODIGO CORRELATIVO:

065-066-067-068-069-

1. FUNCION BSICA

Ingresar al sistema de Caja Chica las boletas de venta y tickets.


Recaudar los ingresos econmicos por la venta de servicios que brinda el Hospital.
Verificar la correcta emisin de los documentos fuentes (rdenes de Compra, Guas de Remisin,
Ordenes de Servicio) comprobando la veracidad de los datos y visacin de las Jefaturas responsables.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De dependencia:
Jerrquicamente depende del Director del Sistema Administrativo de la Unidad.
De coordinacin:
Caja Chica coordina con el personal en general.
El Servicio de Caja coordina con el Tesorero, con el personal de la Unidad y con el personal de
Consultorios Externos, Servicio de Hospitalizacin, Servicio de Emergencia y Servicio de Farmacia.
El rea de Control Previo coordina con los Supervisores de Programa Sectorial I de las Unidades de
Logstica , Personal y con el personal en general.
Relaciones Externas:
El Servicio de Caja se relaciona con el Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
En elServicio de Caja
4.1 Recaudar los ingresos econmicos por la venta de servicios que brinda el Hospital.
4.2 Liquidar y efectuar el arqueo diario de la recaudacin, responsabilizndose por el deterioro de billetes,
billetes o monedas falsas, perdidas o faltantes de dinero en el turno correspondiente.
4.3 Realizar la conciliacin con el Servicio de Farmacia por la venta de Medicinas e insumos.
4.4 Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o mal uso.
4.5Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.6 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.7 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

En Caja Chica
4.1. Ingresar al sistema de caja chica las boletas de venta y tickets.
4.2. Preparar la documentacin de rendicin de caja chica para el respectivo control previo.
4.3. Elaborar el reporte mensual para obtener la devolucin de los fondos.
4.4. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos de la Unidad.
4.5. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.6 Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o mal uso.
4.7 Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

En el rea de Control Previo


4.1 Verificar la correcta emisin de los documentos fuentes (rdenes de Compra, Guas de Remisin, Ordenes
de Servicio) comprobando la veracidad de los datos y visacin de las Jefaturas responsables.
4.2Verificar y constatar que los datos consignados en los documentos fuentes estn debidamente respaldados
con los documentos sustenta torios conforme a los dispositivos legales del Sistema Logstico.
4.3Verificar y constatar que los datos consignados en los documentos fuentes (Comprobantes de Pago y
Recibos de Ingreso) estn debidamente respaldados con documentos sustenta torios de acuerdo a los
dispositivos legales del Sistema Contable.

140

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.4

Verificar la correcta ejecucin del manejo de los Fondos Fijos para Caja Chica, segn la aplicacin de
las Directivas y Normas de control del sistema de Tesorera con las partidas especficas y asignaciones
genricas presupuestales.

4.5

Consolidar los ingresos diarios por los servicios brindados y la venta de medicamentos, as como el
control de las especies valoradas por los ingresos efectuados (Facturas, Boletas de Venta por Servicios
y Medicinas, tickets varios, Papeletas de Exoneracin) segn uso correlativo.
Verificar los Cuadros Comparativos, proformas, notas de pedidos que estn fundamentadas y firmadas
por los Comits, Jefatura del servicio solicitante y el responsable del rea de Adquisiciones y Jefatura de
Logstica.
Registrar la verificacin de los documentos fuentes.
Velar por la seguridad y conservacin de los equipos, materiales e insumos del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o mal uso.
Cumplir con la normatividad vigente relacionadas al rea de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

4.6

4.7
4.8
4.9
4.10
4.11

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis (6)
semestres acadmicos.
Capacitacin tcnica en las reas.
Experiencia
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad para utilizar equipos informticos, para ejecutar trabajos bajo presin y para concretar resultados
en el tiempo oportuno.
Actitud positiva en relacin al trabajo en equipo y desarrollo de empata.

APROBADO:
Fecha:

141

ULTIMA MODIFICACIN:
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.4

DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LA JEFATURA DE LA UNIDAD DE


LOGSTICA:
FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA:OFICINA DE LOGISTICA


CARGO CLASIFICADO:
N DE
DIRECTOR DEL SISTEMA
CARGOS:
ADMINISTRATIVO I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1
1. FUNCION BASICA:

CODIGO CORRELA
TIVO: 070

Planificar, supervisar y ejecutar el desarrollo de actividades tcnicas para lograr el abastecimiento de bienes,
prestacin de servicios y ejecucin de obras oportunamente, para el logro de los objetivos y metas de la
institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo II, de la Oficina de Administracin.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.
De Coordinacin:
Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico
Con los Jefes de Unidad de Economa y Personal.
Con los Jefes de Departamentos, Unidades y Servicios de la Institucin.
Relaciones Externas
Con el CONSUCODE
Con la Contralora General de la Repblica
Con el Ministerio de Salud
Con proveedores diversos

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Supervisar las reas de Patrimonio, Almacn, Programacin, Adquisiciones y al personal encargado de dichas
reas.
Aprobar documentos tcnicos para los compromisos de los recursos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan Operativo
Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Coordinar e informar al Director de Sistema Administrativo II sobre el estado en que se encuentra el
Abastecimiento de Bienes y Servicios y Ejecucin de Obras.
4.3 Dirigir y coordinar con las reas de Programacin, Adquisiciones, Patrimonio y Almacn.
4.4 Ejecutar los procesos de Seleccin por los Comits Especiales y el de Menor Cuanta, segn Plan Anual de
Adquisiciones.
4.5 Controlar y supervisar la asignacin presupuestaria mensual y anual de ingresos y gastos.
4.6 Supervisar los informes que se remiten a las instituciones de Control Interno y Externo.
4.7 Direccionar la documentacin dndole curso inmediatamente.
4.8 Cumplir con la normatividad tcnica y legal sobre abastecimiento de bienes, la prestacin de servicios,
equipamiento e infraestructura, considerando el abastecimiento oportuno y eficaz a los Servicios Asistenciales
y Administrativos.
4.9 Desarrollar labor docente y promover estudios e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.10 Elaborar el requerimiento anual de capacitacin del personal de la Unidad.
4.11 Participar en la elaboracin del Plan Estratgico Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI) y Metas
Fsicas Presupuestarias, para su implementacin, seguimiento y cumplimiento.
4.12 Participar en la elaboracin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP), Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y Manuales de Procedimientos (MAPROS).
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano, a
fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.
4.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

142

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Administrador y/o Economista.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Conocimiento de Computacin y/o Informtica.
Experiencia
Tener experiencia profesional en la actividad pblica y privada.
Amplia experiencia en la conduccin de personal.
Conocimiento en la conduccin de Programas sectoriales.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y
organizacin.
Capacidad de anlisis e interpretacin de las normas tcnicas vigentes.
Habilidad para solucionar problemas permanentes e imprevistos.
Liderazgo y manejo de las labores bajo presin.

APROBADO:
FECHA:

143

ULTIMA
MODIFICACIN:
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:

FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO CORRELATIVO:
N DE
1
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
071
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P4-05-338-2

1. FUNCION BSICA

Supervisar el cumplimiento de la normatividad tcnica legal respecto del mecanismo para el


internamiento y abastecimiento de bienes, insumos y medicamentos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo de la Unidad.
De Coordinacin:
Con el responsable del rea de Almacn.
Con el Servicio de Farmacia.
Con el rea de Adquisiciones.
Con la Unidad de Economa.
Relaciones Externas:
Con Proveedores
Con DISA
Con DIGEMID.
Con el almacn del MINSA.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Representa por delegacin, al Director de la Oficina de Logstica en reuniones tcnicas sobre asuntos de
su competencia.
3.2 Autoriza la programacin de actividades del personal
a su cargo
3.3 Convoca a reuniones tcnicas-administrativas de la unidad.
3.4 Controla las actividades relacionadas a la programacin de bienes y servicios.
3.5 Supervisa las actividades del personal a su cargo, programas instalados del sistema logstico
informando de los avances y dificultades en el desarrollo de sus actividades.
4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Controlar la documentacin previo internamiento de los bienes, insumos y medicamentos.
4.2. Verificar nmero de lote de fabricacin, vencimiento y caractersticas de los bienes, insumos y
medicamentos que indican las rdenes de Compra.
4.3. Almacenar adecuadamente los medicamentos y material mdico en las ubicaciones segn sus
caractersticas.
4.4. Registrar el ingreso y egreso de los bienes en las tarjetas visibles.
4.5. Controlar los pedidos provisionales.
4.6. Recepcionar los medicamentos e insumos mdicos en el almacn general a la institucin.
4.7. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.8. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.9. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.10. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.

REQUISITOS MINIMOS

Educacin
Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Manejo de equipos informticos.
Experiencia
Amplia experiencia en labores de abastecimiento y almacenes, clasificacin, registro, distribucin y
control de bienes, insumos y medicamentos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, liderazgo e interrelacin con las diferentes reas.
Capacidad para realizar trabajo bajo presin.
Habilidad para detectar fallas en los bienes.
Vocacin de servicio y solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
Fecha:

144

ULTIMA MODIFICACIN
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
2
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P3-05-338-1
1.

CODIGO
CORRELATIV
O:

072-073

FUNCION BSICA
Planificar, organizar, controlar y evaluar las actividades como responsable de la Unidad Funcional de
Programacin de la Oficina de Logstica.

2.

RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema
Administrativo I (Jefe de Oficina) de la Oficina de Logstica del Hospital Regional Cajamarca.
Tiene mando directo sobre los cargos: Tcnico Administrativo II y Tcnico Administrativo I.
Coordina con los responsables de Unidades de la Oficina de Logstica.
Coordina actividades y recibe informacin de las diferentes unidades orgnicas del Hospital.
Relaciones Externas:
Ninguna

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1

4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8

4.9
4.10

4.11

145

Formular la programacin
de requerimientos
de los calendarios de compromisos
a
nivel Institucional, en funcin de las necesidades priorizadas de bienes y servicios para
mantener la operatividad de las unidades orgnicas y funcionales del Hospital.
Determinar y establecer la aplicacin de los criterios tcnicos por parte de los usuarios, a fin de que
formulen sus requerimientos consignando
las especificaciones
y caractersticas tcnicas
necesarias de los bienes y servicios a adquirir.
Participar en la etapa de programacin del presupuesto institucional, proponiendo las necesidades
de bienes y servicios que se requieren.
Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la implementacin de la poltica en
el proceso de formulacin del PAAC, PIA y POA.
Conducir la formulacin del plan anual de adquisiciones basndose en los requerimientos, etapas
de recepcin, depuracin, anlisis y consolidacin.
Remitir el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones al Director de Logstica a fin
que se gestione su aprobacin.
Programar la atencin de los requerimientos segn el cronograma del plan anual, estableciendo
criterios de organizacin y clasificacin por modalidades de adquisicin.
Conducir el estudio de mercado de acuerdo al proceso de adquisicin, definiendo las
partidas especficas, cadena funcional y proyecto de informe de disponibilidad presupuestal a la
Oficina de Planeamiento Estratgico.
Elaborar la programacin y reprogramacin de los cuadros de necesidades conforme
con los requerimientos de las unidades orgnicas del Hospital.
Gestionar las autorizaciones necesarias relacionado a los requerimientos que son
incluidos o excluidos
en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,
informando
lo actuado a CONSUCODE, dentro de los plazos establecidos conforme a lo
establecido en la normatividad vigente.
Conducir los procesos de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de
mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.12 Disear y establecer criterios tcnicos para la clasificacin, codificacin, actualizacin e


incorporacin de nuevos tems en el catalogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y
subclases,
el que ser utilizado en el proceso
integral del sistema de abastecimiento
(programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin).
4.13
4.14
4.15

4.16

Participar en los comits, comisiones de trabajo por disposicin del Director de Logstica.
Elaborar informes de avance de PAAC.
Elaborar documentos
conducentes
al control interno preventivo y concurrente
en el
establecimiento del
valor referencial, mediante el estudio de mercado (cotizacin), indagaciones
(cotizaciones u otras publicaciones de precios), revisar precios de otras entidades pblicas
o privadas, que har constar en el expediente.
Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Logstica.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin relacionada con la especialidad.
Experiencia
Experiencia mnima de 03 aos en actividades de programacin de bienes y servicios.
Experiencia mnima de dos aos en sistema logstico.
Experiencia mnima de un ao
en conduccin de personal.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.
Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

146

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA
CODIGO CORRELATIVO:
CARGO
CLASIFICADO:TECNICO N DE
1
074
ADMINISTRATIVO III
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3
1. FUNCION BSICA
Supervisa y mantiene el control de los bienes almacenados necesarios para la operatividad de los servicios de la
institucin

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I de la Unidad.
De Coordinacin:
Con los servicios administrativos
Con los servicios asistenciales.
Relaciones Externas:
Con la DISA Cajamarca.
Con DIGEMID.
Proveedores.
Con el Almacn del MINSA.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Supervisa las diferentes reas del almacn.
Monitorear las acciones para cumplir las metas y niveles de stock.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

5.

Mantener el control del Stock de los bienes necesarios para la atencin a los servicios asistenciales y
administrativos a travs del registro, verificacin y control de las rdenes de Compra, NEAS, PECOSAS,
as como la recepcin de mercaderas y su registro en tarjetas visibles.
Verificar nmero de lote de fabricacin, vencimiento y caractersticas de los bienes de acuerdo a las
rdenes de Compra.
Conciliar tarjetas visibles con tarjetas valoradas, los ingresos y egresos de los Bienes del Almacn.
Conciliar el material mdico e insumos cada fin de mes para emitir informe al SISMED ICI, solicitado
por el Servicio de Farmacia.
Verificar, recepcionar y coordinar con el rea de Patrimonio el ingreso y egreso de Bienes de Capital.
Realizar el inventario selectivo mensual y el inventario semestral de la existencia de bienes y las tarjetas
valoradas.
Realizar el inventario semestral de todas las existencias del almacn, verificando con las tarjetas visibles
y tarjetas valoradas del Kardex.
Entregar la documentacin tcnica a las reas de Control Previo, Presupuesto e Integracin Contable
para el trmite de pago.
Distribucin de Materiales de acuerdo a las PECOSAS.
Ordenamiento de los materiales recepcionados de acuerdo a su caracterstica.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Grado Acadmico de Bachiller Universitario en Administracin o Economa y/o Ttulo de Instituto Superior
Tecnolgico, con estudios no menores de seis (06) semestres acadmicos relacionados con la especialidad.
Cursos de especializacin en el manejo de Almacenes.
Manejo de equipos informticos.
Experiencia
Amplia experiencia en administracin de almacenes.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para ordenar, controlar el almacenamiento de los productos de acuerdo a caractersticas
Indispensable poseer vocacin de servicio y trato al usuario con cortesa y tacto.
Habilidad para el Manejo de equipos informticos.

APROBADO :

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

147

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA
CARGO CLASIFICADO: TECNICO
N DE
4
ADMINISTRATIVO II
CARGOS:

CODIGO CORRELATIVO:

075-076-077-078

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2.


1. FUNCION BSICA

lecer el Control Patrimonial de Bienes, Muebles e Inmuebles.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I de la Unidad.
De Coordinacin:
Con el rea de Almacn
Con la Jefatura de la Unidad
Con Integracin Contable.
Con las Jefaturas de los diferentes servicios.
Relaciones Externas:
Superintendencia de Bienes Nacionales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.

Controlar, supervisar e inventariar los bienes que son propiedad del Estado.
Clasificar y codificar los bienes de acuerdo a las cuentas correspondientes.
Ejecutar las Bajas de Bienes Patrimoniales de acuerdo a las normas tcnicas vigentes.
Realizar la toma de inventarios fsicos de los Bienes de Capital.
Realizar el ajuste o actualizacin del valor monetario de los activos fijos y existencias fsicas del
almacn.
4.6. Realizar la Depreciacin del Activo Fijo.
4.7. Remitir informacin peridica a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
4.8. Realizar la autorizacin de salida de los Bienes del Activo Fijo para su reparacin o mantenimiento.
4.9. Realizar la conciliacin con el rea de Integracin Contable de la Unidad de Economa.
4.10. Mantener estrecha coordinacin con el rea de Almacn.
4.11. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.12. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.13. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.15. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional de Contador Pblico, Economista y/o Administrador y/o Ttulo de Instituto Superior
Tecnolgico, con estudios no menores de seis (06) semestres acadmicos, relacionados con la
especialidad.
Cursos de especializacin en el rea.
Experiencia
Experiencia en la cuenta de activos fijos, inventarios y ajustes por inflacin.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para elaborar un proyecto operativo para la toma de inventarios y codificacin.
Habilidad para sensibilizar a las personas sobre el proyecto, manejo de equipos informticos.
Actitud positiva y vocacin de servicio a los usuarios con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

Fecha:

148

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA
CARGO
CLASIFICADO:TECNICO
ADMINISTRATIVO I
N DE CARGOS:

CODIGO CORRELATIVO:

079-080

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4.


1.

FUNCION BSICA
Ejecutar el cumplimiento de los contratos mediante la elaboracin de Cuadro de Adquisiciones de Bienes,
prestacin de servicios y ejecucin de obras.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende Director del Sistema Administrativo I de la Unidad.
De Coordinacin:
Con el rea de Almacn.
Con los Servicios Asistenciales.
Con los Servicios Administrativos
Con el Comit Especial Permanente de Menor Cuanta.
Con los Comits Especiales de Adquisicin.
Relaciones Externas:
Proveedores

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7

Cotizar precios referenciales de Bienes y Servicios.


Elaborar el cuadro comparativo de Adquisiciones.
Coordinar con los proveedores para entrega de Bienes en su oportunidad.
Elaborar el cierre de compromisos de las O/C y O/S mensualmente.
Coordinar con el Comit Permanente para las compras de menor cuanta.
Entregar los expedientes tcnicos a la Unidad de Control Previo.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.8 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.9 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de seis (6) semestres acadmicos,
relacionados a la especialidad.
Cursos de especializacin en el rea.
Estudios de paquetes informticos.
Experiencia
Experiencia en la elaboracin de Cuadros Comparativos
Conocimiento del mercado sectorial
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para interrelacionarse con el mercado y sus proveedores.
Habilidad para el manejo de paquetes informticos y comparacin de precios y calidad de Bienes.
Actitud positiva para buscar la mejor oportunidad de precios y proveedores.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha

149

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA
N DE
CARGO CLASIFICADO:TECNICO
CARG 1
ADMINISTRATIVO I
OS:
CODIGO CORRELATIVO:
081
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4.
1. FUNCION BSICA
Elaborar las rdenes de Servicio de los Servicios No Personales, Cuadro Comparativo e Informacin va
Internet.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I, de la Unidad.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con la Oficina Administrativa.
Con la Unidad de Economa.
Con los Comits Especiales de Adquisicin.
Con el Comit Especial Permanente de Menor Cuanta.
Con los Servicios Asistenciales.
Relaciones Externas:
CONSUCODE
PROMPYME
SUNAT.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Elaborar rdenes de Compras y de Servicio.
4.2 Brindar apoyo en la elaboracin de los cuadros comparativos.
4.3 Verificar la informacin de los Servicios No Personales antes de emitir las Ordenes de Servicio
correspondientes.
4.4 Informar va Internet en el programa del SICE al CONSUCODE sobre las compras y adquisiciones del
mes.
4.5 Informar va Internet a PROMPYME de las adjudicaciones que se realizan.
4.6 Brindar apoyo a los Comits Especiales y Comit Permanente.
4.7 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.8 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.9 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos,
relacionados a la especialidad.
Cursos de especializacin en el rea.
Estudios de paquetes informticos.
Experiencia
Experiencia en Sistema Logstico.
Conocimiento de documentos tcnicos.
Manejo de Internet.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para solucionar las dudas de los usuarios, habilidad para manejar paquetes informticos, ser
proactivo, positivo y con vocacin de servicio.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

Fecha:

150

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DEFUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA
N DE
CARGOCLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I
1
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-675-4

CODIGO
CORRELAT
IVO:

082

1. FUNCION BSICA
Elaboracin de PECOSAS para el suministro de Bienes a los servicios hospitalarios, asistenciales y
administrativos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I de la Unidad.
De Coordinacin:
Con el rea de Almacn.
Con los Servicios Asistenciales y Administrativos.
Con el Servicio de Farmacia.
Relaciones Externas:
CONSUCODE
Contralora General de la Repblica

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.

Controlar las PECOSAS e ingresar al Sistema de Logstica y Almacenes.


Elaborar el pedido provisional para la atencin de Farmacia.
Ingresar las rdenes de compra al Sistema de Logstica.
Elaborar las rdenes de Compra y Servicios.
Elaborar las Notas de Entrada de Material Mdico.
Elaborar las Hojas de Trabajo de ingreso y egreso al almacn.
Enviar la informacin trimestral en formato PCT, a CONSUCODE.
Enviar la informacin a la Contralora General de la Republica en el Formato F-2 de SNP.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.10 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.11 Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.12 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 6 semestres acadmicos,
relacionados a la especialidad.
Cursos de especializacin en el rea.
Experiencia
Experiencia en la elaboracin de cuadros estadsticos.
Experiencia en el manejo de paquetes informticos.
Manejo de Internet.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para solucionar los problemas informticos que se presenten, disposicin para apoyar al
personal de la Oficina de Logstica.
Habilidad para interrelacionarse con el personal y contar con una actitud positiva con vocacin de servicio.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

Fecha:

151

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA


CARGO CLASIFICADO:
N DE
SECRETARIA IV
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T4-05-675-4.

CODIGO CORRELATIVO:

083

1.FUNCION BSICA
Lograr en la Oficina de Logstica y en el mbito de su competencia fluidez de la documentacin y el control de
calidad de la informacin previa, simultnea y posterior.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I de la Unidad.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con el personal de la Unidad.
Con el personal de la institucin.
Relaciones Externas:
Proveedores

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

Recibir la documentacin, clasificar, registrar y distribuir a las reas correspondientes.


Elaborar documentos para las diferentes reas de la Unidad.
Clasificar y archivar la documentacin de acuerdo a sus caractersticas.
Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad.
Cautelar el carcter reservado y/o confidencial de las actividades y documentacin de la Unidad.
Llevar el registro y el control de los diferentes procesos de adquisicin (Adjudicacin Directa Selectiva,
Adjudicacin de Menor Cuanta, Adjudicacin Directa Pblica, CONTRATOS)
4.7 Comunicacin con los proveedores va telefnica o fax.
4.8 Brindar apoyo a las reas internas de la unidad.
4.9 Conocer el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.11 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo de Secretaria Ejecutiva computarizada, egresada de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no
menores de 6 semestres acadmicos.
Estudios de especializacin en el rea.
Experiencia
Experiencia en labores secretariales
Conocimiento de manejo de documentacin.
Conocimiento de Archivos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Habilidad para el manejo de paquetes informticos.
Actitud proactiva y vocacin de servicio a los usuarios y proveedores.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

152

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE LOGISTICA


CARGO CLASIFICADO:
N DE
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CARGOS:

CODIGO CORRELATIVO:

084

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:A3-05-160-1

1. FUNCION BSICA
Recepcionar los bienes, verificar cualitativa y cuantitativa, ingreso y ubicacin de los bienes, vveres,
materiales mdicos o de enfermera, custodia y registro de ingreso en las tarjeta de control visible, para
su posterior distribucin.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De dependencia: Depende directamente del Equipo de Trabajo de Almacn, a quien reporta el
cumplimiento de sus funciones.
De coordinacin: Con las Unidades Orgnicas del HRC.
Relaciones Externas:
Ninguna.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2

4.3

4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

Cumplir con el cronograma de programacin y/o atencin de los pedidos a los servicios.
Recepcionar los bienes de acuerdo a las especificaciones cuantitativas y/o
cualitativas descritas en el documento fuente (Orden de Compra, Orden de Servicio,
Nota de Entrada).
Clasificar ordenar distribuir e identificar en forma individual los bienes que ingresan
al almacn
de materiales,
(vveres,
materiales
mdicos
y/o de
enfermera).
Registrar diariamente las operaciones de ingresos y/o egresos en las tarjetas de control visible.
Verificar mantener e informar los niveles de stock, consumo y rotacin de
existencias del almacn, (vveres, materiales mdicos, diversos)
Verificar e informar mensualmente el estado de conservacin de los saldos de
bienes de almacn, respecto a su fecha de vencimiento y su estado fsico.
Consolidar, analizar e informar el movimiento de Entrada y Salida de los bienes
del Almacn.
Preparar los materiales para su distribucin.
Otras
funciones
que
le asigne
el jefe de
la Unidad
de Utilizacin
y Preservacin.
Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Instruccin secundaria completa.
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en labores de la especialidad Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, liderazgo e interrelacin con las diferentes reas.
Poseer una combinacin equivalente de formacin tcnica y experiencia.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

153

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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6.5. DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LA JEFATURA DE LA UNIDAD DE


SERVICIOS GENERALES:
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINASERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
DIRECTOR ADMINISTRATIVO I
CARGOS
CORRELATIVO:
085
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1
1. FUNCION BASICA
Realizar el diagnostico situacional identificando los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo
plazo.
Planificar, organizar, coordinar las diversas actividades concernientes a las reas de la Unidad de Servicios
Generales y supervisar la operatividad y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con los servicios
bsicos y el mantenimiento de la infraestructura y de los equipos de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo II de la Oficina de Administracin.
De Autoridad:
Ejerce autoridad en el personal a su cargo.
De Coordinacin:
Con los Directores y Supervisores de Programa Sectorial de las diferentes Unidades Administrativas y
servicios asistenciales.
Con el personal a su cargo.
Relaciones externas :
Con los proveedores de servicios
Con el PRONIEM.
Con la Municipalidad de la provincia.
Otras instituciones para recabar informacin exclusivamente tcnica.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ejerce supervisin y control del accionar de los integrantes de la Unidad.

Monitorear las actividades programadas a fin de alcanzar las metas y objetivos trazados.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14

4.15

Elaborar el plan de trabajo anual a desarrollarse en las diferentes reas de la Unidad


Gestionar los insumos y materiales necesarios para atender la demanda de las diferentes Unidades
Orgnicas del Hospital.
Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento
de las metas previstas.
Recabar informacin sobre normas tcnicas, a fin de desempear su labor dentro del marco legal
vigente.
Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos.
Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de la Unidad.
Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos.
Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal del Servicio.
Desarrollar labor docente y promover estudios e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

154

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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5.

REQUISITOS MINIMOS

Educacin
Ttulo profesional universitario de Ingeniero Industrial, Colegiatura y Habilitacin.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema administrativos con un tiempo no menor
de un (01) ao.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, y de organizacin.
Habilidad para trabajar en equipo y bajo presin
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Actitud de vocacin y responsabilidad frente a la labor encomendada.
Habilidad de Liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

155

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DELCARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
1
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
INGENIERO I
086
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
1. FUNCION BASICA
Proyectar, programar evaluar el mejor desarrollo del Habitad en el Hospital Regional Cajamarca
Aplicacin de los principios, deberes y valores que establece el cdigo de tica y comportamiento.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y
reporta el cumplimiento de sus funciones.
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas
Con el siguiente personal:
Direccin administrativa
Poner en conocimiento de las acciones de operatividad
Unidad de Logstica
Alcanzarle informacin de especificaciones tcnicas
Gestin de la Calidad
Remite solucin de casos de problemas interpersonales
Relaciones externas :
Relacin externa pblicas
Tiene relaciones externas pblicas con los organismo y/o dependencia siguiente:
Con Direccin de Infraestructura DISA Cajamarca
Coordinacin y supervisin en mejora de infraestructura en el Hospital Regional Cajamarca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales, stos pueden ser:

De autorizacin de actos tcnicos

De control

De supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Supervisin del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos mdicos.
4.2 Verificacin tcnica de los equipos y accesorios.
4.3 Informe tcnico de los estados de equipos

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario con formacin en Infraestructura hospitalaria,
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la profesin o actividad tcnica Experiencia Mnima de
(3) aos en la conduccin y manejo del personal.
Capacidades, habilidades y actitudes
Habilidad De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems.
De solucin a problemas del usuario

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

156

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
1
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
INGENIERO I
087-088
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
1. FUNCION BASICA
Mantenimiento preventivo equipos biomdicos

Mantenimiento correctivo equipos biomdicos

Informe tcnico del estado de los equipos

Evaluacin tcnica de quipos, accesorios y otros

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Con el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, depende directamente y
reporta el cumplimiento de sus funciones
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades orgnicas
Con el siguiente personal:
Direccin administrativa
Poner en conocimiento de las acciones de operatividad
Unidad de Logstica
Alcanzarle informacin de especificaciones tcnicas
Servicios Asistenciales
Asistir en la operatividad de equipos mdicos
Relaciones externas :
Tiene relaciones externas pblicas con los organismo y/o dependencia siguiente:
Con PRONIEM
Coordinacin y supervisin en mejora de mantenimiento de Equipos Mdicos con programa SISMAN en el
Hospital Regional Cajamarca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Autorizacin de actos tcnicos

De control

De supervisin

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos mdicos.
4.2 Evaluacin tcnica de los equipos y accesorios
4.3 Informe tcnico de los estados de equipos.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario con formacin en Ingeniera Electrnica hospitalaria.
Capacitacin especializada en el rea Experiencia
Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la profesin o actividad tcnica Experiencia Mnima de 3
aos en la conduccin y manejo del personal.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin
Habilidad para ejecutar trabajos bajo presin
Habilidad para la toma de decisiones rpidas
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Actitud de atencin y de servicio
Actitud de solucin a problemas del usuario.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

157

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
2
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
MECANICO III
089-090
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-510-2
1. FUNCION BASICA
Brindar mantenimiento preventivo y correctivo a las mquinas
confecciones de puertas y ventanas de metal.

industriales, equipos mdicos,

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad de
Mantenimiento, de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos mdicos.


Evaluacin tcnica de los equipos y accesorios
Informe tcnico de los estados de equipos.
Brindar mantenimiento de autoclaves, esterilizador de charolas y equipos mdicos.
Reparar por medio de soldadura los mobiliarios de metal del hospital.
Confeccionar enrejados, puertas y ventanas de metal segn lo priorizado por la jefatura.
Confeccionar soportes de equipos quirrgicos, televisores, micro hondas, equipo de aire
acondicionado, tensimetro y manmetro.
Realizar trabajos de mantenimiento de la red de vapor en coordinacin con casa fuerza.
Conservar el orden y limpieza en los lugares de trabajos realizados
Informar sobre los trabajos realizados del taller de mecnica, utilizando como base las rdenes de
Trabajo de Mantenimiento (OTM).
Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias,
previniendo el riesgo al trabajador.
Informar al responsable de la unidad funcional cualquier perdida, rotura o desperfecto de equipo, para
su reparacin, reemplazo o cambio.
Velar por el mantenimiento y uso adecuado del equipo y materiales de trabajo del servicio.
Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad funcional.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Estudios Tcnicos en el Sent
Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia
Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

158

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO
4
N DE CARGOS
MECANICO I
CORRELATIVO:
091-092-093-094
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-510-2
1. FUNCION BASICA
Revisar permanente las unidades mviles, asegurando la perfecta operatividad de las
mismas.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
De dependencia: Depende directamente del Jefe del Equipo de Trabajo de Transportes, a quien
reporta el cumplimiento de sus funciones.
De coordinacin: Con las Unidades Orgnicas del HRC

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3

Revisar permanente las unidades mviles, asegurando la perfecta operatividad de las mismas.
Coordinar con los choferes, a fin de dar solucin a cualquier falla imprevista que se presente.
Cumplir
un
programa
de
mantenimiento
preventivo
como
pueden
ser alineamiento, direccin, sistema de frenos, afinamiento y otros.
4.4 Conocer
bien el Plan Hospitalario
de Evacuacin
y comportamiento
durante desastres. Actuando en concordancia con sus disposiciones.
4.5
Elaborar programa de mantenimiento preventivo de vehculos.
4.6 Las dems funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin

Estudios tcnicos relacionados con el rea


Experiencia

Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo


Capacidades, habilidades y actitudes

Conocimiento en motores de combustin y mecnica automotriz.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

159

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DELCARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
2
N DE CARGOS
MECANICO ELECTRONICO I
CORRELATIVO:
095-096
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-515-1
1. FUNCION BASICA
Supervisar labores especializados de reparacin y Mantenimiento

de equipo elctrico
complejo y/o electromecnico a fin de contribuir con las funciones del servicio.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones es responsable del equipo de
conservacin de equipos e infraestructura.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: artesano IV, artesano III, artesano II, artesano I

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Programar, organizar, supervisar y controlar las actividades tcnicas y administrativas de equipos
electromecnicos y de equipos termo elctrico a fin de contribuir en la mejora del servicio.
4.2 Supervisar trabajos especializados de maquinaria y equipos mecnicos diversos para
tener un ptimo desarrollo de los mismos.
4.3 Proponer las especificaciones tcnicos para la compra de repuestos y mantenimiento de equipos
mdicos para su aprobacin respectiva.
4.4 Repara las lneas de gases medicinales, vaco, oxigeno y aire comprimido para que
estn en ptimas condiciones de servicio.
4.5 Realizar el mantenimiento y reparacin de equipos de generacin de vapor y lneas
de transmisin para su mejor desempeo.
4.6 Efectuar trabajos complejos de soldadura y similares para la mejora de los servicios.
4.7 Las dems funciones que le designe su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo Instituto Superior tcnico en Electricidad.
Especializacin en funcin a su rea
Experiencia
Experiencia mayor de 2 aos en labores relacionadas con su campo.
Experiencia mnima 1 ao en la Administracin Pblica
Capacidades, habilidades y actitudes
Habilidad para tolerancia al estrs
Habilidad para lograr cooperacin y para motivar al personal
Cooperacin en equipo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA:20/05/2011

160

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO CORRELATIVO:
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS 4 097-098-099-100
ARTESANO IV
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-30-060-4
1.
FUNCION BASICA

2. 2.

Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar todas las actividades administrativas,


como responsable
de la Unidad Funcional de Mantenimiento,
en concordancia con el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital.

RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :

Depende
directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director de Sistema
Administrativo I, (Jefe de Oficina) de Servicios Generales y Mantenimiento.

Tiene mando
directo sobre los siguientes cargos: Artesano IV, Artesano II, Artesano I,
Electricista I, Mecnico III, Mecnico I, Tcnico Administrativo I, Trabajador de Servicio III, Trabajador de
Servicio II, Trabajador de Servicio I.

Coordina actividades y recibe informacin


de las diferentes unidades orgnicas y funcionales del
Hospital para alcanzar los objetivos de la Unidad de Mantenimiento.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO

3.1 Representa por delegacin, al jefe de la oficina de Servicios Generales y Mantenimiento


en reuniones tcnicas en actividades relacionadas al cargo.
3.2 Autoriza la ejecucin de acciones tcnicas relacionadas a los procesos de su competencia.
3.3 Controla las actividades relacionadas de la unidad de mantenimiento.
3.4 Supervisa las actividades del personal de la unidad a su cargo.
3.5 Convoca la ejecucin de reuniones tcnicas de trabajo de la Unidad de
Mantenimiento.

4. 4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1

4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20

Programar, coordinar y controlar la ejecucin de actividades relacionadas al mantenimiento


preventivo y correctivo de los equipos no mdicos e infraestructura del hospital, de acuerdo a las normas
y dispositivos legales vigentes.
Supervisar las labores tcnicas de los talleres existentes en la Unidad.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones elctricas.
Participar en el proceso de seleccin y control de calidad de las maquinarias y equipos as como los
trabajos a terceros.
Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Anual
de la unidad funcional.
Monitorear el avance y cumplimiento de los planes de actividades de la unidad funcional.
Elaborar especificaciones e informes tcnicos relacionados a la unidad funcional.
Proponer, actualizar e implementar el manual de procedimientos de las actividades que se
desarrollan en la unidad.
Participar en la elaboracin de los documentos tcnicos normativos e instrumentos de gestin de la
unidad funcional.
Elaborar e informar al jefe de mantenimiento el consolidado mensual de las rdenes de trabajo, consumo
de combustible y gases medicinales.
Elaborar y remitir la estadstica de produccin e indicadores de gestin a la jefatura de servicios
generales y mantenimiento.
Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad a travs de los talleres de mantenimiento a su
cargo.
Recepcionar las rdenes de Trabajo de Mantenimiento
(OTM) de los bienes en general
solicitadas por las Unidades Orgnicas, designando el trabajo previo informe tcnico y
evaluacin segn prioridad.
Coordinar con la jefatura sobre el abastecimiento de materiales para el trabajo a realizar.
Informar a la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento las ocurrencias ms importantes, as como
de todas las actividades realizadas.
Tener actualizado el kardex de los materiales que ingresan y salen del almacn transitorio de la unidad.
Supervisar el cumplimiento de las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones
intrahospitalarias, previniendo el riesgo al trabajador
Aplicar mecanismos de seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o
recursos asignados.
Elaborar y recomendar alternativas para la mejor utilizacin de los recursos.
Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina Servicio Generales y Mantenimiento.

161

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Titulo no universitario de estudios superiores relacionado con la especialidad.
Capacitacin certificada en la especialidad.
Experiencia
Experiencia mnima de 05 aos en funciones similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de direccin, coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados.

Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos institucionales.

Capacidad de anlisis y sntesis.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

Capacidad de innovacin y aprendizaje.

Actitud crtica y propositiva.

Actitud proactiva y con orientacin a resultados.


Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

162

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
5
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
ARTESANO III
101-102-103-104-105
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-30-060-3
1.

1.FUNCION BASICA
Apoyo en la organizacin para el buen funcionamiento de las mquinas y equipos de Casa Fuerza, as
como participar activamente en las labores que se ejecutan dentro del mismo.

2.

RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad de
Mantenimiento, de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.
Coordina y ejecuta acciones con el
responsable de la Unidad Funcional.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO

4.

Ninguna

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Velar por el buen funcionamiento de los calderos, grupo electrgeno y equipos que se encuentran en
Casa Fuerza.
4.2 Recibir las rdenes de Trabajo de Mantenimiento (OTM), solicitadas por las Unidades Orgnicas,
designando el trabajo previa evaluacin y segn prioridad
4.3 Coordinar con el jefe de unidad para el mantenimiento preventivo y correctivo de los
calderos, grupo electrgeno y otros equipos, de acuerdo a los programas establecidos.
4.4 Recepcionar e informar la entrega de el oxigeno, nitrgeno lquido, air comprimido y petrleo para el
abastecimiento del hospital.
4.5 Verificar diariamente el cuaderno de ocurrencias de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4.6 Coordinar con la jefatura sobre el abastecimiento de materiales para el trabajo a realizar.
4.7 Realizar el control del sistema de regeneracin de agua blanda de los ablandadores.
4.8 Controlar
el funcionamiento
del caldero de
electro bombas
de agua,
dndole
mantenimiento preventivo o correctivo de acuerdo a la programacin.
4.9 Verificar el funcionamiento de las autoclaves y ascensores que se encuentran en el hospital.
4.10 Supervisar el abastecimiento de la red de vapor y la cantidad de presin asignada a cada punto.
4.11 Consolidar e informar sobre los trabajos realizados en Casa Fuerza, utilizando como
base las rdenes de Trabajo de Mantenimiento (OTM).
4.12 Aplicar las normas
y medidas
de bioseguridad
para
evitar las infecciones
intrahospitalarias, previniendo el riesgo al trabajador.
4.13 Elaborar el registro diario de consumo de petrleo y cuadros de produccin e informar
al responsable de la unidad funcional de mantenimiento.
4.14 Participar con propuestas para la elaboracin del Plan Anual de Actividades de la unidad funcional
de mantenimiento.
4.15 Informar al responsable de la unidad funcional las perdidas, roturas o desperfecto de equipos, para
su reparacin, reemplazo o cambio.
4.16 Velar por el mantenimiento y uso adecuado del equipo y materiales de trabajo del servicio.
4.17 Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad funcional de Mantenimiento.

163

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Titulo no universitario de estudios superiores de Electromecnica.
Capacitacin certificada en la especialidad.
Experiencia

Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo


Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.

Capacidad de innovacin y aprendizaje.

Actitud proactiva y con orientacin a resultados.

Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

164

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
5
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
ARTESANO II
106-107-108-109-110
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-30-060-2
1. FUNCION BASICA
Ejecucin de labores tcnicas en las actividades de mantenimiento para el buen
funcionamiento de mquinas y equipos de Casa Fuerza del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de la Unidad de
Mantenimiento, de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16

Velar por el buen funcionamiento de los calderos, grupo electrgeno y equipos que se
encuentranen Casa Fuerza.
Coordinar con el jefe de unidad para el mantenimiento preventivo y correctivo de
los calderos, grupo electrgeno intercambiadores de calor, de acuerdo a los programas
establecidos.
Realizar el control del sistema de regeneracin de agua blanda de los ablandadores.
Controlar el funcionamiento del caldero de electro bombas de agua, dndole
mantenimiento preventivo o correctivo de acuerdo a lo programado.
Recepcionar e informar la entrega del oxigeno, nitrgeno lquido, petrleo y aire comprimido para el
abastecimiento del hospital.
Registrar en el cuaderno de ocurrencia lo acontecido en el trmino de cada turno.
Abastecer a la hora programada el vapor asignado en cada punto de salida.
Verificar el funcionamiento de las autoclaves que se encuentran en el hospital.
Informar al jefe de mantenimiento sobre los trabajos realizados en Casa Fuerza, utilizando como
base las rdenes de Trabajo de Mantenimiento (OTM).
Mantener las normas de vigilancia en el funcionamiento de las mquinas durante la ejecucin de
cada proceso.
Mantener en buen estado las mquinas y efectuar la limpieza correspondiente al trmino de cada
jornada.
Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones
intrahospitalarias, previniendo el riesgo al trabajador
Elaborar el registro diario de consumo de petrleo y cuadros de produccin e informar
al responsable de la unidad funcional.
Informar al responsable de la unidad funcional las perdida, rotura o desperfecto de equipo, para su
reparacin, reemplazo o cambio.
Velar por el mantenimiento y uso adecuado del equipo y materiales de trabajo del servicio.
Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad funcional de Mantenimiento.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin

Titulo no universitario de estudios superiores de Electromecnica.

Capacitacin tcnica en la especialidad.


Experiencia
Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:
FECHA:

165

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
3
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
ARTESANO I
111-112-113
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-30-060-1
1. FUNCION BASICA
Ejecucin de labores tcnicas en las actividades de mantenimiento para el buen
funcionamiento de mquinas y equipos de Casa Fuerza del Hospital.

2. 2.

RELACIONES DEL CARGO

3.

Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Artesano IV (Responsable de la
Unidad de mantenimiento) de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento..

ATRIBUCIONES DEL CARGO

4. 4.

Ninguna

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Velar por el buen funcionamiento de los calderos, grupo electrgeno y equipos que se encuentran
en Casa Fuerza.
4.2 Coordinar con el jefe de unidad para el mantenimiento preventivo y correctivo de
los calderos, grupo electrgeno intercambiadores de calor, de acuerdo a los programas
establecidos.
4.3 Realizar el control del sistema de regeneracin de agua blanda de los ablandadores.
4.4 Controlar el funcionamiento del caldero de electro bombas de agua, dndole
mantenimiento preventivo o correctivo de acuerdo a lo programado.
4.5 Recepcionar e informar la entrega del oxigeno, nitrgeno lquido, petrleo y aire comprimido para el
abastecimiento del hospital.
4.6 Registrar en el cuaderno de ocurrencia lo acontecido en el trmino de cada turno.
4.7 Abastecer a la hora programada el vapor asignado en cada punto de salida
4.8 Verificar el funcionamiento de las autoclaves que se encuentran en el hospital.
4.9 Informar al jefe de unidad sobre los trabajos realizados en Casa Fuerza, utilizando como base las
rdenes de Trabajo de Mantenimiento (OTM).
4.10 Mantener las normas de vigilancia en el funcionamiento de las mquinas durante la ejecucin de
cada proceso.
4.11 Mantener en buen estado las mquinas y efectuar la limpieza correspondiente al trmino de cada
jornada.
4.12 Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones
intrahospitalarias, previniendo el riesgo al trabajador
4.13 Elaborar el registro diario de consumo de petrleo y cuadros de produccin e informar
al responsable de la unidad funcional de mantenimiento.
4.14 Informar al responsable de la unidad funcional las perdidas, roturas o desperfecto de equipo, para
su reparacin, reemplazo o cambio.
4.15 Velar por el mantenimiento y uso adecuado del equipo y materiales de trabajo del servicio.
4.16 Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad funcional de mantenimiento.

5. 5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Titulo no universitario de estudios superiores de Electromecnica
Capacitacin tcnica en la especialidad.
Experiencia
Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

166

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
13 CORRELATIVO:
N DE CARGOS
CHOFER I
114-115-116-117-118119-120 121 -121-122-123CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-60-245-1
124-125-126
1. FUNCION BASICA
Realizar el trabajo de chofer entrenado para brindar la movilidad y traslado de
pacientes dentro del mbito de la ciudad.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Director del Sistema
Administrativo I, de la Oficina de Servicios Generales y Mantenimiento.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Realizar el trabajo de chofer encargado de trasladar al paciente con el grupo asistencial de
acuerdo a la programacin en la ambulancia del hospital.
4.2 Realizar el mantenimiento y reparacin de los vehculos motorizados.
4.3 Mantener operativos, en buen estado y aseadas las unidades mviles bajo su responsabilidad.
4.4 Cumplir lo dispuesto en el reglamento de trnsito vigente,
4.5 Llevar el registro diario de recorrido de las unidades mviles as como el registro de consumo de
combustible por kilmetros recorridos.
4.6 Cumplir con las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones
intrahospitalarias,previniendo el riesgo al trabajador
4.7 Participar con propuestas para la elaboracin del Plan Anual de Actividades de la unidad
funcional.
4.8 Informar al responsable de la unidad funcional de transporte las perdidas, roturas o desperfecto
de equipo, para su reparacin, reemplazo o cambio.
4.9 Velar por el mantenimiento y uso adecuado del equipo y materiales de trabajo del servicio.
4.10 Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad Funcional de Transporte.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Instruccin de secundaria completa y estudios tcnicos de la especialidad.
Licencia de conducir profesional.
Certificado en mecnica y electricidad automotriz.
Experiencia
Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.
Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

167

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO
OPERADOR DE MAQUINARIA
2
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
INDUSTRIAL I
127-128
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-30-585-1
1. FUNCION BASICA
Realiza actividades tcnicas en operaciones de equipos a su competencia a fin de
lograr los objetivos funcionales del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable de mecnica

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Operar equipos de caldero para brindar un servicio eficiente.
4.2 Elaborar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de caldero par un
buen funcionamiento de los procesos de secado, coccin, esterilizacin, etc.
4.3 Cumplir las normas de seguridad para prevencin de accidentes de trabajo
4.4 Verificar la calidad de agua de los ablandadores y regeneradores, realizar las purgas necesarias
y recomendar el anlisis de tratamiento interno de las calderas para brindar una mayor eficiencia
y ahorro en el combustible.
4.5 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Educacin secundaria completa
Cursos de capacitacin en su rea
Experiencia
Experiencia mxima 2 aos en Operacin de Equipos de lavandera
Experiencia mnima 2 aos en la Administracin Pblica.
Capacidades, habilidades y actitudes
Habilidad para tolerancia al estrs
Habilidad para lograr cooperacin y para motivar al personal

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

168

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
CARGOS 1 CORRELATIVO:
OPERADOR DE MAQUINARIA INDUSTRIAL I
129-130-131
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-30-585-1
1.FUNCION BASICA
Confeccionar prendas de vestir para hospitalizacin: sabanas, cubrecamas, fundas y campos clnicos; para el
personal: chaquetas, mandiles y pantalones.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:

Con los trabajadores de su Unidad.

Con los jefes de Departamento, Unidades y reas.

Con el pblico usuario.

Relaciones externas :
Ninguna.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Disear, moldear y cortar la tela para la confeccin programada.
4.2 Supervisar y controlar el acopio de la ropa tanto limpia como sucia, para su distribucin y envo a la
lavandera, respectivamente.
4.3 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.4 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.5 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.6 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Titulo a nombre de la nacin de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de seis semestres
acadmicos relacionados con la especialidad.
Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto.
Actitud de vocacin y entrega al trabajo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

169

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO
OPERADOR DE EQUIPO
1
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
ELECTRONICO
132
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-10-570-1
1. FUNCION BASICA
Es responsable de mantener en buen estado el equipo electrnico de la Oficina de
Comunicaciones.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente del Jefe de la Oficina
reporta el cumplimiento de sus funciones.
De coordinacin: Con las Unidades Orgnicas del HRC.

De dependencia:

de Comunicaciones, a quien

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Operar los diversos equipos electrnicos con los que cuenta la Oficina de
Comunicaciones.
4.2 Controlar el estado de funcionamiento y mantenimiento
de equipos electrnicos de
la Oficina de Comunicaciones.
4.3 Revisar,
determinar
e informar
el estado
de conservacin
del equipo
electrnico.
4.4 Controlar el buen uso de los equipos e instrumentos asignados.
4.5 Monitorizar el cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
asignados.
4.6 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato..

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Estudios de operador en Centrales Telefnicas
Conocimientos bsicos de Microsoft Office.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Experiencia

Experiencia mnima de 2 aos en cargos similares.


Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

170

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
2
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
TECNICO EN NUTRICION
133-134
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-50-797-1
1. FUNCION BASICA
Ejecucin de actividades operativas

para elaboracin de preparaciones segn mens programados


por la nutricionista para cena, desayuno
de pacientes y personal, distribuyendo las cenas
al personal.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al Nutricionista II
(responsable de unidad) de la Unidad Funcional de alimentacin
Coordina y ejecuta acciones con el
responsable de la Unidad funcional de Alimentacin

Depende

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Recibir y verificar los vveres perecibles y no perecibles de acuerdo a la preparacin indicada por la
nutricionista, aplicando medidas de seguridad alimentaria.
4.2
Lavar las carnes, verduras y cereales, as como limpiar, picar, aderezar y mezclar,
aplicando
buenas prcticas de manufactura.
4.3 Realizar preparaciones de alimentos, desde la subdivisin, corte, mezcla, unin y
coccin y presentacin final en cumplimiento de las indicaciones del nutricionista,
aplicando buenas prcticas de manufactura.
4.4 Participar en la distribucin y servido de la cena al personal que labora en guardia nocturna.
4.5 Lavar y desinfectar en esterilizadora las bandejas, menajes y vajillas.
4.6 Cumplir con el horario de preparacin y distribucin de cena.
4.7 Elaborar la preparacin de desayuno, dietas completas y especiales para pacientes, personal de
acuerdo a lo programado.
4.8 Recepcionar y verificar la cantidad de pan y colocar los entremeses de acuerdo a lo programado.
4.9 Distribuir la preparacin a los respectivos coches para usuarios hospitalizados, segn pedido de la
nutricionista.
4.10 Preparar las infusiones para los pacientes hospitalizados.
4.11 Informar la calidad de las preparaciones presentadas y registrarlo en cuaderno de reporte.
4.12 Mantener al da el registro establecido del inventario de menaje y vajilla.
4.13 Informar al responsable de la unidad funcional cualquier perdida, rotura o desperfecto de equipo,
vajilla para su reemplazo o cambio.
4.14 Velar por el mantenimiento y uso adecuado de equipos y materiales de trabajo de la unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Educacin secundaria completa
Capacitacin tcnica en el rea como: Gastronoma, nutricin, seguridad sanitaria alimentaria
Experiencia
Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.

Actitud crtica y propositiva.


Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

171

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO :
N DE
CORRELATIVO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS 2
135-136
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: TT3-05-707-1
1. FUNCION BASICA
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I de su Unidad.
De Autoridad:
No tiene personal que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con los trabajadores de su Unidad.
Relaciones externas :
Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.
4.2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas
correspondientes.
4.3. Coordinar actividades administrativas
4.4. Estudiar expedientes tcnicos, recopilar informacin y emitir informes tcnicos preliminares.
4.5. Apoyar las acciones de comunicacin e informacin y Relaciones Pblicas.
4.6. Elaborar la programacin de actividades tcnico- administrativas y de reuniones de trabajo.
4.7. Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
4.8. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.10. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin

Titulo a nombre de la nacin de Instituto Superior Tecnolgico en Administracin de Empresas con


estudios no menos de seis (6) semestres acadmicos
Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.

Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin

Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

APROBADO:
FECHA:

172

ULTIMA MODIFICACIN:
FECHA:20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
CARGOS 2
CORRELATIVO:
ELECTRICISTA I
137-138
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-45-320-1
1. FUNCION BASICA
Implementar y supervisar toda la infraestructura elctrica del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I de la Unidad.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
6. Con los dems trabajadores del rea
7. Con todos los jefes de Departamentos, Unidades y reas del Hospital, coordinando su labor.
8. Con todo el personal de la institucin.
Relaciones externas :
Ninguna.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Realizar instalaciones de circuitos elctricos requeridas por la institucin
4.2 Reparar y dar mantenimiento a cualquier equipo o accesorio mecnico-elctrico del Hospital
4.3 Ejecutar el encendido y mantenimiento del grupo electrgeno, cuando sea necesario.
4.4 Supervisar el funcionamiento del destilador de la Institucin.
4.5 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.6 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.7 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Titulo a nombre de la nacin de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de seis
semestres acadmicos, relacionados al rea.
Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto.
Actitud de vocacin y entrega al trabajo.

APROBADO:
FECHA:

173

ULTIMA MODIFICACIN:
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
TRABAJADOR DE SERVICIO III
CARGOS 1 CORRELATIVO:
139
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-870-3
1. FUNCION BASICA
Limpiar y desinfectar en forma integral, con el objetivo de mantener la asepsia e higiene, en cada uno de
los ambientes del Hospital, especialmente en las reas crticas.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:

Con los trabajadores de la Unidad.

Con los jefes de Departamento, Unidades y reas.

Con el pblico usuario.


Relaciones externas:
Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Limpiar de manera integral todos los servicios de la institucin, al ingreso y a la salida de cada turno.
4.2 Limpiar los pasadizos, rampas, pasamanos, lavaderos, etc.
4.3 Limpiar peridicamente el frontis, los techos, tolderas y ventanas del Hospital.
4.4 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.5 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.6 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al cambo de su competencia.
4.7 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Secundaria Completa.
Experiencia
Tener experiencia en el rubro limpieza.
Manejar conceptos de bioseguridad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto.
Actitud de vocacin y entrega al trabajo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

174

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
CARGOS 1 CORRELATIVO:
TRABAJADOR DE SERVICIO II
140
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A2-05-870-2
1. FUNCION BASICA
Brindar seguridad integral y vigilante a todo el patrimonio de la institucin y a las personas que se
encuentran al interior del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con el jefe de guardia de la Unidad de Emergencia.
Con los jefes de Departamento, Unidades y reas
Con todo el personal de la Institucin.
Relaciones externas :
Con el pblico usuario
Entidades pblicas y privadas de la localidad.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Trato directo con el pblico usuario para cumplir a plenitud el rol de vigilar y brindar seguridad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Verificar el ingreso o salida del Hospital de algn bien con su respectiva autorizacin
4.2 Controlar el ingreso y salida de todo el personal y pblico en general.
4.3 Brindar la informacin necesaria al pblico usuario.
4.4 Colaborar en la coordinacin y organizacin de las brigadas de seguridad en caso de una emergencia.
4.5 Emitir reportes a su jefatura sobre las ocurrencias imprevistas.
4.6 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.7 Cumplir con la normatividad vigente, relacionada al rea de su competencia.
4.8 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Secundaria Completa.
Cursos de Seguridad Integral.
Experiencia
Tener experiencia anterior en el rubro Seguridad
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin.
Capacidad de expresin y comunicacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto.
Actitud de vocacin y servicio.
Disponibilidad de tiempo para rotar en turnos de trabajo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

175

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:TRABAJADOR DE
CARGO
CORRELATIVO:
SERVICIO I
10
141-142-143-144-145S
146-147-148-149-150
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A1-05-870-1.
1. FUNCION BASICA
Confeccionar prendas de vestir, necesarias para la operatividad del Hospital, tanto para hospitalizacin y
personal de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
1. Con los trabajadores de la Unidad.
2. Con los usuarios internos.
Relaciones externas :
Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Elaborar moldes para ejecutar confecciones de acuerdo al requerimiento.
4.2 Trazar y cortar la tela para luego armar las diversas prendas.
4.3 Realizar labores complementarias como: Colocacin de broches y botones.
4.4 Confeccionar material de limpieza como: Trapeadores, franelas y otros.
4.5 Confeccionar otras prendas como: toallas, mscaras, gorros, botas , hules, etc
4.6 Confeccionar chaquetas, faldas, pantalones, sacos, sbanas, colchas y otros.
4.7 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.8 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.9 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Instruccin Secundaria Completa.
Cursos de Corte y Confeccin debidamente acreditados.
Experiencia
Tener experiencia anterior en el rubro de corte y confeccin.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa y tacto.
Vocacin y entrega al trabajo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

176

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINADESERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
1
N DE CARGOS
CORRELATIVO:
AUXILIAR DE NUTRICION
151
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1
1.FUNCION BASICA
Ejecucin

de actividades operativas de distribucin alimentacin y nutricin para distribucin


dealimentos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones
(responsable de unidad) de la Unidad Funcional de alimentacin

Coordina y ejecuta acciones con el

al Nutricionista II

responsable de la Unidad funcional de Alimentacin

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

Verificar y hacer firmar el listado diariamente del personal autorizado que recibe dieta completa.
Registrar las raciones atendidas en el formato de consumo de racin segn cdigo.
Verificar el nmero de raciones para el comedor solicitadas por la nutricionista.
Trasladar las diversas preparaciones de desayuno y almuerzo de cocina a comedor.
Servir las diferentes preparaciones en bandeja de acuerdo al men indicado por la nutricionista
Lavar la mquina esterilizadora y la mesa calentadora.
Limpiar las mesas del comedor, ordenar las vajillas del almuerzo controlando el uso adecuado.
Lavar, esterilizar, secar y guardar las charolas y vajillas en los reposteros indicados.
Verificar diariamente el inventario de los utensilios mediante anotaciones escritas.
Coordinar con el personal de conservacin la limpieza y aseo del saln de consumo del
comedor.
4.11 Informar al responsable de la unidad funcional cualquier perdida, rotura o desperfecto de
equipo, vajilla para su reemplazo o cambio.
4.12 Velar por el mantenimiento y uso adecuado de equipos y materiales de trabajo del servicio.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Instruccin secundaria
Capacitacin tcnica en el rea como: Gastronoma, nutricin, seguridad sanitaria alimentaria.
Experiencia

Experiencia mnima de 01 ao en funciones similares al cargo


Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Capacidad de innovacin y aprendizaje.

Actitud crtica y propositiva.


Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

177

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.6.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
TECNOLOGICA HOSPITALARIA:

DE

LA

OFICINA

DE

GESTION

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION TECNOLOGICA HOSPITALARIA
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CORRELATIVO:
DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGOS 1
152
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1

1. FUNCION BASICA
Evaluar, Planificar, Ejecutar y controlar las Funciones asignadas a la Oficina de Gestin Tecnolgica
Hospitalaria para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente de Director Ejecutivo de Administracin de Hospital Regional Cajamarca
Tiene mando directo sobre el personal de la Oficina de Gestin Tecnolgica Hospitalaria.
Coordinar y recibir informacin de las Unidades Orgnicas del Hospital, para alcanzar los Objetivos
Funcionales de la Oficina de Gestin Tecnolgica Hospitalaria.
Relaciones externas :
Coordinar y recibir directivas de la DISA V - Cuidad.
Coordinar y recibir directivas de la Direccin de Infraestructura, Equipamiento y Mantenimiento
(DIGIEM) del Ministerio de Salud

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Puede representar al Hospital en reuniones tcnicas sobre Gestin Tecnolgica Y Equipamiento.
Autorizar la ejecucin de reuniones tcnicas.
Controlar y supervisar las actividades del personal de la Oficina a su cargo.
Proponer la asignacin de Funciones del personal a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Dirigir la ejecucin de programa del Sistema Administrativo de la Oficina.
4.2 Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema Administrativo de la Oficina.
4.3 Dirigir y coordinar la formulacin de documento Tcnicos Normativo, para al correcta aplicacin del
Sistema Administrativo de la Oficina.
4.4 Coordinar y controlar la aplicacin de norma Tcnicas - Administrativa y dispositivos
legales
vigentes referido a Sistema
4.5 Revisar y Aprobar estudios y proyectos de Inversin para la Adquisicin de Equipamiento
Biomdico y Electromecnico o trabajos de
investigacin referente al Equipamiento Biomdicos y
Afines.
4.6 Elaborar el Plan Anual de actividades y necesidades de la Oficina.
4.7 Elaborar el Plan Anual de Mantenimiento de Equipamiento Biomdicos y Electromecnico.
4.8 Elaborar el Plan Anual de Adquisicin de Accesorios y Repuesto para EquipamientoBiomdico y
Electromecnico.
4.9 Elaborar el Plan Anual de Baja y Reposicin de Equipamiento Biomdico y Electromecnico.
4.10 Informar peridicamente a su jefatura inmediata las ocurrencias ms importantes, as como de las
Actividades realizadas.
4.11 Promover y participar en la organizacin de capacitacin e investigacin en las Unidades de Servicios
que integran la Oficina de Gestin Tecnolgica Hospitalaria.
4.12 Participar como asesor tcnico en lo referente a observaciones, calidades y Buena Pro, en
el Comit de adquisicin, la asesora es el campo de su competencia.
4.13 Fomentar, promover y coordinar cursos de perfeccionamiento y actualizacin tcnica del personal a su
cargo.
4.14 Evaluar al personal a su cargo de acuerdo a su rendimiento.
4.15 Elaborar el Inventarios Tcnico - Funcional de Equipamiento Biomdico y Electromecnico.
4.16 Mantener actualizado el Software de Sostenimiento de Equipos Biomdicos y enviar la
informacin procesada mensualmente a los estamentos que los solicitan.
4.17 Exigir y controlar la aplicacin de ordenes de trabajo en el control de actividades que realiza el personal
de la Oficina de Gestin Tecnolgica Hospitalaria y las Empresas Contratadas para que realicen
Servicios Especializados
4.18 Las dems funciones y que le asigne el Director de Sistema administrativo II de la OEA.

178

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario en Ingeniera que incluya estudios relacionado con la especialidad.
Capacitacin especializada en Equipamiento Biomdicos.
Experiencia

Experiencia en la conduccin de personal.

Experiencia mnima de un ao en Funciones similares al cargo.

Experiencia mnima de tres aos en actividades relacionadas a Equipamiento Biomdicos.

Mnimo dos aos de ejercicio profesional.


Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de direccin, organizacin y control de los recursos asignados.

Capacidad de manejo de paquetes informticos.

Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad de liderazgo.

Capacidad de innovacin y aprendizaje

Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo

Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

179

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION TECNOLOGICA HOSPITALARIA
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
CARGO
CORRELATIVO:
INGENIERO I
4
153-154-155-156
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
1.FUNCION BASICA
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las funciones generales asignadas a la Oficina de Gestin
Tecnolgica Hospitalaria para el cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el
Reglamento de Organizacin y Funciones del HRC

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus Funciones al Director de la Oficina de Gestin
Tecnolgica Hospitalaria.
Coordina
y recibe informacin de las Unidades Orgnicas del Hospital, para alcanzar los
Objetivos funcionales de la Oficina de Gestin Tecnolgica Hospitalaria.
Relaciones Externas.
Coordina
y recibe directivas de los organismos pblicos y/o privados externos al Hospital
Regional Cajamarca

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Por delegacin puede representar a la Oficina Gestin Tecnolgica Hospitalaria en reuniones Tcnicas
sobre Equipamiento Biomdico e Electromecnico.
Autorizar la ejecucin de reuniones tcnicas internas.
Controlar
y supervisar las actividades de planificacin, organizacin, programacin, ejecucin,
supervisin y evaluacin de la Oficina Gestin Tecnolgica Hospitalaria.
Controlar y supervisar las actividades del personal de la Oficina de Gestin Tecnolgica
Hospitalaria

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Planificar, programar y evaluar el presupuesto asignado para la Adquisicin de Equipamiento Biomdico y
Electromecnico.
4.2 Asesorar tcnicamente a las Direcciones de lneas, Oficinas Administrativas y Servicios Asistenciales en
temas relacionados a los equipos e instrumentos mdicos.
4.3 Participar en el Estudio de perfil, pre factibilidad de proyecto de Inversin.
4.4 Evaluar y recomendar proyectos dentro del rea de su especialidad.
4.5 Evaluar y proponer informes tcnicos sobre el anlisis situacional de los equipos e
instrumentos mdicos de los diferentes servicios asistenciales.
4.6 Elaborar el Plan de Adquisicin de Equipamiento Biomdico y Electromecnico.
4.7 Realizar estudios de investigacin en su especialidad.
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario en Ingeniera Electrnica que incluya estudios relacionado con la Evaluacin,
planificacin, adquisicin y Sostenimiento de Equipos Biomdicos.
Capacitacin de post grado especializada en la Gestin de los Equipos Biomdicos no menor
Experiencia

Experiencia en la conduccin de personal.

Experiencia mnima de un ao en Funciones similares al cargo.

Experiencia en la conduccin de procesos de planeamiento


mdicos.

Mnimo Tres aos de ejercicio profesional.

180

de equipos e instrumentos

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________
Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de direccin, organizacin y control de los recursos asignados.

Capacidad de anlisis e interpretacin de los procesos organizacionales del instituto

Capacidad de trabajar en equipo.

Capacidad de liderazgo.

Capacidad de innovacin y aprendizaje.

Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.

Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

181

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION TECNOLOGICA HOSPITALARIA
CODIGO
CARGO CLASIFICADO :
N DE
CORRELATIVO:
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS 2
157-158
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1. FUNCION BASICA
Elaborar, clasificar, registrar, procesar, distribuir y archivar documentos tcnicos.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director del Sistema Administrativo I
De Autoridad:
No tiene personal que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con los trabajadores de su Unidad.
Relaciones externas :
Ninguna

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.


Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas
correspondientes.
4.3 Coordinar actividades administrativas
4.4 Estudiar expedientes tcnicos, recopilar informacin y emitir informes tcnicos preliminares.
4.5 Apoyar las acciones de comunicacin e informacin
4.6 Elaborar la programacin de actividades tcnico- administrativas y de reuniones de trabajo.
4.7 Verificar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos.
4.8 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.10 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Titulo a nombre de la nacin de Instituto Superior Tecnolgico
Experiencia
Experiencia mnima de un (1 ) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, sntesis, coordinacin tcnica y de organizacin.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

APROBADO:
FECHA:

182

ULTIMA MODIFICACIN:
FECHA:20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE GESTION TECNOLOGICA HOSPITALARIA
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
CARGO
CORRELATIVO:
TECNICO ELECTRONICO I
2
159-160
S
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: SC
1.FUNCION BASICA
Ejecucin

de actividades de apoyo en el rea de Asesora Tcnica de la Oficina de Gestin


Tecnolgica Hospitalaria, relacionado al mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e
instrumentos mdicos

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas :
Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus Funciones al responsable Oficina de Gestin
Tecnolgica Hospitalaria.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos e instrumentos mdicos de
alta y mediana complejidad tecnolgica de su especialidad.
4.2 Realizar rondas de supervisin a los servicios asistenciales para determinar el estado de
conservacin de equipos e instrumentos mdicos.
4.3 Apoyar tcnicamente en la elaboracin de caractersticas tcnica para los equipos e instrumentos
mdicos que requieren los servicios asistenciales, as como la Oficina de Servicios Generales
4.4 Supervisar las labores de mantenimiento preventivo y correctivo efectuado por empresas externas.
4.5 Participar en la elaboracin del presupuesto mensual y anual para el mantenimiento de los equipose
instrumentos mdicos.
4.6 Apoyar labores de capacitacin que requiere los servicios asistenciales.
4.7 Controlar y supervisar todas las Funciones encomendadas.
4.8 Apoyar tcnicamente a las oficinas administrativas y servicios asistenciales en las evaluaciones de los
equipos e instrumentos mdicos, as como sus accesorios, insumos y sus repuestos.
4.9 Actualizacin de inventarios especializados de los equipos Mdicos de alta y mediana complejidad.
4.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no
menores de 06 semestres acadmicos.
Perfil acadmico de la especialidad de electrnica.
Experiencia

Un ao de experiencia mnima en labores de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e


instrumentos mdicos de mediana y alta complejidad tecnolgica.
Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de
anlisis y coordinacin tcnica.

Manejo de sistemas informticos

Capacidad para trabajar en equipo.

Capacidad de liderazgo.

Capacidad de innovacin y aprendizaje

Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo

Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

183

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LA OFICINA DE
COMUNCACIONES E IMAGEN
INSTITUCIONAL

2011

184

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE

CAPTULO I:

OBJETIVOS Y ALCANCE

CAPTULO I:

BASELEGAL

CAPTULO III:

CRITERIOS DEL DISEO

CAPTULO IV:

ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMAS


ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

CAPTULO V:

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

CAPTULO VI:

DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

185

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPTULO I:
OBJETIVOS Y ALCANCE

El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Comunicacin es


tiene como objetivos:

1. Definirlas funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, as


como las relaciones internas y externas de todos sus integrantes.
2.

Facilitar la coordinacin y la lnea de comunicacin de todos sus integrantes,


eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el
desarrollo de las funciones de os puestos de trabajo.

3. Servir como medio de informacin permanente al personal integrante de la


Institucin.
4. Establecerlas bases para mantener un efectivo sistema de control interno.
5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

El presente Manual es de aplicacin y cumplimiento de todos los servidores de la


Oficina de Comunicaciones del Hospital Regional Cajamarca

186

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPTULO II:
BASE LEGAL
Sustentan el presente manual las siguientes dispositivos legales:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

187

Ley N 27657_ ley del Ministerio de Salud.


DecretosupremoN13_2002_SA.apruebaelreglamentodelaleyN27657
Ley del Ministerio de Salud.
Ley N 27658 ley marco de la modernizacin de la gestin del estado.
Directiva N 007_ MINSA / OGPE_V.01 Aprueban directiva para la
formulacin de documentos tcnicos normativos de gestin institucional.
Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica
INAP.
DL276leydebasesdelacarreraadministrativaysuremuneracindelsector pblico.
DS005_90 PCM reglamento de la ley de carrera administrativa.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPTULO III
CRITERIOS DE DISEO
La modernizacin de la gestin del estado de demanda eficiencia en la
utilizacin de sus recursos eliminando la duplicidad o superposicin
competencias, funciones y atribuciones

entre sectores,

de

entidades,

funcionarios y servidores. Para ello el diseo y estructura de la administracin


pblica, sus dependencias, entidades y organismos, se rigen por los siguientes
criterios:

a)

Las funciones y actividades que realiza la administracin pblica, a travs de


sus dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente

justificada

y amparada en sus normas.


b)

Las dependencias, entidades y organismos e instancias de la administracin


pblica nodebenduplicarfuncionesoproveerserviciosbrindadosporotrasentidades
ya existentes.

c)

Eneldiseodelaestructuraorgnicapblicaprevaleceelprincipiodeespecialidad,
debiendo se integrarlas funciones y competencias afines.

d)

Toda dependencia, entidad u organismo de la administracin pblica debe tener


claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la
calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones en base
a una pluralidad de criterios de medicin.

e)

Tales criterios orientan el diseo orgnico estructural y funcional de todas las


instituciones del estado. en tal sentido, todo los documentos tcnicos normativos
de gestin institucional deben orientarla operatividad de las funciones de
manera sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integracin y sobre
todo, procurando la interrelacin de los cargos de sus funciones con los
procedimientos y criterios de medicin y evaluacin.

f)

El diseo del presente manual se fundamenta en los criterios antes sealados,


constituyendo se en un instrumento tcnico normativo para los servidores de la
Oficina de Comunicaciones del Hospital Regional Cajamarca.

188

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPTULO IV
ESTRUCTURA ORGNICA Y ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

1. Estructura orgnica
La Oficina de Comunicaciones forma parte de la estructura orgnica del Hospital
Regional Cajamarca en el tercer nivel de organizacin, dependiendo directamente
de la Direccin General. Es la unidad orgnica encargada de establecerla
comunicacin social y relaciones pblicas quesean necesarias para lograrlos
objetivos estratgicos y funcionales del Hospital.

2. Organigrama Estructural

DIRECCIN
GENERAL

OFICINA DE COMUNICACIONES
E
IMAGEN INSTITUCIONAL

189

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
OFICINADECOMUNICACIONES
CARGO CLASIFICADO
N de
Orde n
CAP

Total Necesario
Cdigo

Clasificacin
total

OFICINADECOMUNICACIONES

161

DIRECTORDE SISTEMA
ADMINISTRATIVOI

D3-05-295-1 EC

162

RELACIONISTA PBLICO

P3-10-665-1

SP/ES

163

PERIODISTAI

P3-10-600-1 SP/ES

164

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVOO I

P4-05-338-2

165

TECNICOADMINISTRATIVOI

T3-05-707-1

TCNICOEN CAPACITACION Y DIFUSION I

T4-25-745-1

166

TOTAL

190

SP/AP

SP/AP
SP/AP

1
1
1

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO VI

DESCRIPCIN DEFUNCIONESDE LOSCARGOS


OFICINADECOMUNICACIONES
Es la unidad Orgnica encargada de establecer la comunicacin social y relaciones
pblicas quesean necesarias para lograrlos objetivos estratgicos y funcionales del
Hospital. Depende de la Direccin General y tiene los siguientes objetivos
funcionales:

a.

Identificar, ejecutar y evaluarlos objetivos, metas y estrategias de


comunicacin social para la salud, en apoyo a la prevencin de las
enfermedades y promocin de la salud de acuerdo a las polticas
sectoriales.

b.

Mantener informacin de los servidores que ofrece el Hospital y de las


referencias y contra referencias con otros niveles de atencin y accesibilidad.

c. Evaluar sistemticamente el impacto de las estrategias de comunicacin


social e implementarlas estrategias de comunicacin que respalden la
imagen del Hospital como parte de la imagen institucional del Ministerio de
Salud.
d. Generar informacin sobre las actividades relevantes del Hospital, para ser
proporcionadas a la Oficina General de Comunicaciones del Ministerio.
e. Desarrollarlas actividades protocolares y oficiales.

191

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL
N DE CARGOS: 1
CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE SISTEMA
C/PTO: 0
CDIGO
ADMINISTRATIVO I
S/PTO: 1
CORRELATIVO
161
CDIGO DELCARGOCLASIFICADO: D3-05-295-1
1. FUNCIN BSICA:
Es la encargada de supervisarla labor de personal profesional y tcnico, as como de la ejecucin de
actividades segn las especialidades del sistema y coordinador de programas del Sistema
Administrativo.

2. RELACIONESDELCARGO:
Relaciones Internas:
Coordina con el jefe de la oficina.
Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin con del Director de Sistema
Administrativo II.
Relaciones Externas:
Ninguna

3. ATRIBUTOSDELCARGO:
Supervisin, monitoreo y seguimiento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
Dirigir la ejecucin de programas de un Sistema Administrativo
Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema correspondiente.
Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos al sistema.

Revisar ya probar estudios, proyectos y/o trabajo de investigacin en el rea de su competencia


Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin:
Mnimos exigibles:
o
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
o

Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea.


Capacitacin especializada en el rea.

Capacidades mnimas y deseables:


Capacidad de anlisis, coordinacin y organizacin

APROBADO

ULTIMA MODIFICACION

VIGENCIA

FECHA:

FECHA:20/05/2011

FECHA:

192

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA:OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN


INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS: 1
CDIGO
RELACIONISTA PBLICO
CORRELATIVO
162
CDIGO DELCARGOCLASIFICADO: P3-10-665-1
1. FUNCIN BSICA:
Es la encargada de la ejecucin de actividades orientadas a la divulgacin de Informacin y mejora de la
imagen institucional.

2. RELACIONESDELCARGO:
Relaciones Internas:

Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin con del Director del Sistema
Administrativo I.

Relaciones Externas:

Ninguna

3. ATRIBUTOSDELCARGO:
Supervisin, monitoreo y seguimiento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:

Informar y difundir sobre las actividades de la institucin a travs de los diferentes medios de
comunicacin.

Disear, elaborar y aplicar materiales de informacin en los diferentes medios a fin de mejorarla
comunicacin internas y externas.

Promover el intercambio de informacin con otras dependencias.

Desarrollar programas de actividades sociales culturales y deportivas en la entidad.

Recepcionar y tendera comisiones o delegaciones que visiten la entidad sobre Asuntos


relacionados a la misma.

Intervenir en preparar medios de comunicacin, tales como ediciones radiofnicas, el peridico


mural, el boletn interno, etc.

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOSMNIMOS:
Educacin:
Mnimos exigibles:
Ttulo Profesional de relaciones pblicas o Ciencias de la Comunicacin o de un programa
acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacidades mnimas y deseables:

Capacidad de anlisis, coordinacin y organizacin

APROBADO
FECHA:

193

ULTIMA MODIFICACION VIGENCIA


FECHA:20/05/2011
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL
CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS: 1
CDIGO
PERIODISTAI
CORRELATIVO
CDIGO DELCARGOCLASIFICADO: P3-10-600-1
163
1. FUNCIN BSICA:

Es la encargada del a elaboracin de material informativo para rganos de difusin.

2. RELACIONESDELCARGO:
Relaciones Internas:

Coordina con el jefe de la oficina.

Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin con del Director de Sistema


Administrativo II.

Relaciones Externas:

Ninguna

3. ATRIBUTOSDELCARGO:
Supervisin, monitoreo y seguimiento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:

Preparar y redactar artculos o crnicas periodsticas para las publicaciones oficiales


y/o artculos, reportes y leyendas.
Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la informacin

Preparar, interpretar y redactar sntesis denota se informativos de prensa.

Elaborar y distribuir boletines informativos.

Buscar informaciones en crculos oficiales, privados y otros.

Seleccionar material fotogrfico y pelculas para la ilustracin de artculos

periodsticos
Otras funciones que le asignen su jefe inmediato.

5. REQUISITOSMNIMOS:
Educacin:
Mnimos exigibles:

Ttulo Profesional de periodista.

Experiencia en labores periodsticas.


Capacidades mnimas y deseables:

Capacidad de anlisis, coordinacin y organizacin.

APROBADO
FECHA:

194

ULIMA MODIFICACION
FECHA:20/05/2011

VIGENCIA
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDADORGNICA: OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL

CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS: 1
ESPECIALISTA ADMINISTRAT. II
CDIGO DELCARGOCLASIFICADO: P4-05-338-2
1.-FUNCIONES BSICAS

CDIGO
CORRELATIVO
164

Asistir al jefe de la Oficina en el proceso de planeamiento, organizacin y desarrollo de las actividades tcnicoadministrativas de la Oficina para el cumplimiento de sus objetivos funcionales.

ADMINISTRATIVOADMINISTRATI
2.-RELACION DELCARGO
VO Relaciones Internas:

Con el jefe de la oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.


Con los jefes de las oficinas ejecutivas y de otros departamentos del Hospital: Relaciones
de coordinacin por delegacin.
Relaciones Externas:

Pblico usuario

3.-ATRIBUCIONESDECARGO

Representa al jefe de la Oficina por delegacin.


Supervisin y monitoreo.

4.-FUNCIONES ESPECIFICAS
4.1

Asistir al jefe de la Oficina en la formulacin de los documentos de gestin y en el control de la


actividad est cinco-administrativas programadas.

4.2

Asegurarla oportuna y supervisarlos procesos administrativos de la Oficina.

4.3

Organizar, optimizar y supervisarlos procesos administrativos de la Oficina.

4.4

Asistir al jefe de la Oficina en la elaboracin oportuna y adecuada de los informes ordinario o


extraordinario solicitados a la Oficina.

4.5

Organizar y coordinarlas reuniones del comit asesor de la oficina y prepararla agenda y


documentacin respectiva.

4.6

Supervisarla asistencia y permanencia del personal de la oficina, de acuerdo con las disposiciones
vigentes.

4.7

Las dems funciones que es asigne su jefe inmediato.

5.REQUISITOSMINIMOS
Educacin:

Mnimos exigibles: Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de instituto Superior


Tecnolgico con estudios no menores de seis semestres acadmicos.
Experiencia
Alguna experiencia en la Laborde su especialidad.
Capacidades Mnimas y Deseables.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin.
Habilidades Mnimas Deseables

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Habilidad para utilizar equipos informticos.


Actitudes Mnimas y Deseables
De atencin y servicio.

APROBADO

ULIMA MODIFICACION

VIGENCIA

FECHA:

FECHA:20/05/2011

FECHA:

195

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA:OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL


CDIGO
CORRELATIVO
165

CARGO CLASIFICADO:
N DE CARGOS: 1
TCNICOADMINISTRATIVOI
CDIGO DELCARGOCLASIFICADO: T3-05-707-1
1. FUNCIONES BSICAS:
ApoyareldesarrollodelasactividadesadministrativasysecretarialesdelaOficina
Para la concrecin oportuna de los resultados esperados.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:

Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.

3. FUNCIONES ESPECFICAS:
3.1 Tramitarla documentacin relativa a la Oficina y llevar el registro correspondiente.
3.2 Recopilar informacin bsica para la ejecucin delas actividades tcnico administrativas de la Oficina.
3.3 Clasificar, tabular y verificar la informacin disponible para el desarrollo de las
actividades de la Oficina.
3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos de la Oficina.
3.5 Preparar documentos e informes en relacin a sus funciones y actividades.
3.6 Recabar la provisin de insumos y materiales asignados a la Oficina.
3.7 Apoyar el desarrollo delas reuniones de la Oficina abastecindolo de los materiales e
insumos necesarios.
3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
3.9 Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes Patrimonial es
asignados a la Oficina.
3.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. Requisitos Mnimos:
Educacin:

Mnimos exigibles: Instruccin secundaria completa.

Capacitacin tcnica en el rea.


Experiencia:

Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de salud: 1 ao


Capacidades mnimas y deseables:

Estudios de Computacin en nivel intermedio.

Habilidades mnimas y deseables:

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

Habilidad para utilizar equipos informticos.

Actitudes mnimas y deseables:

De atencin y servicio.

De cortesa y buen trato.

APROBADO
FECHA:

196

ULTIMA MODIFICACIN

FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN


INSTITUCIONAL.
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO
N DE
TECNICO
EN
CAPACITACION
Y
1 CORRELATIVO:
CARGOS:
DIFUSION I
166
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-25-745-1.
1. FUNCION BSICA
Identificar la problemtica en la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Director de Programa Sectorial I.
Relacin de Autoridad:
Con el personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
Relaciones Externas: Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguno

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad en capacitacin y difusin.


Elaborar proyectos de capacitacin y difusin
Elaborar proyectos de capacitacin y difusin
Elaboracin de documentos (trpticos, folletos, etc.) para las acciones de capacitacin
Coordinar acciones de capacitacin-difusin dentro del mbito de su unidad orgnica o fuera
de ella.
4.6 Determinar las necesidades de material didctico para los programas de capacitacin y
difusin.
4.7 Dictar charlas y conferencia sobre temas que tengan que ver con la marcha institucional.
4.8 Apoyar en los actos oficiales que realiza la institucin
4.9 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento
y/o Protocolos de Atencin
4.10 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
4.12 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres
4.13 Las dems funciones que le asigne el jefe del servicio

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo universitario en reas afn a la Oficina.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

197

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE
ESTADSTICA E INFORMATICA.

2011

198

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN


Y FUNCIONES
CAPITULO II: BASE LEGAL
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO
CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES

199

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. OBJETIVO DEL MANUAL


El Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad de Estadstica e
Informtica del Hospital Regional Cajamarca, es un documento tcnico
normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos.
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir
al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional
Cajamarca
1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas,
as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus
integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e
incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a
los cargos o puestos de trabajo.
1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin
e
informacin
para entrenar
capacitar
y orientacin
permanentemente al personal.
1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control
interno y facilitar el control de las tareas delegadas.
2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin
obligatoria en la Unidad de Estadstica e Informtica del Hospital
Regional Cajamarca.

200

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO II
BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N


27657- Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley Bases de la Carrera


Administrativa y de Remuneraciones del sector Pblico.

Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02: Directiva para la Formulacin de


Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de


Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.

201

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a
continuacin se mencionan:
3.1

Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores
para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las
funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento
de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos
disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los
resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos,
energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los
recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de
funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

3.2

Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el
mximo de efectividad con el menor costo posible.

3.3

Unidad de Mando

Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.


3.4

Autoridad y responsabilidad
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan
delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar
decisiones segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista
el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o
servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control,
para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por
su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior
sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que
espera lograr.

202

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

3.5

Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de
modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles
que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos,
valores y bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios
cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin
uoperacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa,
dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que
pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.

3.6

Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a
cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar
interrelacionadas.

3.7

Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para
disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar
la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el
papeleo y la formalidad burocrtica.

3.8

Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin
para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los
usuarios externos e internos.

3.9

Planeamiento
Funciones

y actualizacin

del

Manual

de Organizacin y

El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los


objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los
objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones, para
el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones
debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio,
flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

203

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO IV:
ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica:
La Unidad de Estadstica e Informtica es la Unidad Orgnica que se encarga de
lograr que el Hospital provea la informacin estadstica de salud y el soporte
informtico, mecanizacin e integracin
de los sistemas
de informacin
requeridos para los procesos organizacionales, depende de la Direccin
Ejecutiva.
La Unidad de Estadstica e Informtica tiene la siguiente estructura orgnica:
a) rea de Estadstica
Es el rea encargada de:
Ejecucin y coordinacin de estudios y anlisis estadsticos variados.
Programar, ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento
de datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de
salud de los usuarios internos y externos.
Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios
estadsticos.
Participar en la elaboracin de formularios y fichas.
Supervisar la labor del personal tcnico y auxiliar.
b) rea de Informtica
Es el rea encargada de:
Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin,
informtica y telemtica, en el mbito institucional.
Lograr que los usuarios internos y externos tengan disponibilidad de
asesora y asistencia tcnica en el uso de aplicaciones informticas y las
nuevas tecnologas de la administracin.
Implantar proyectos de desarrollo tecnolgico de informacin que se
programen a nivel sectorial.
Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica establecidas por
el Ministerio de Salud.
b) rea de Telecomunicaciones
Es el rea encargada de:
Lograr la provisin de servicios de informacin de Telecomunicaciones.
Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de
asistencia tcnica, en el uso de aplicacin de Telecomunicaciones.
Implantar los proyectos de desarrollo tecnolgico de Telecomunicaciones
establecidas por el Ministerio de Salud.
Mantener comunicacin permanente con las instituciones afines.
Coordinar
y
programar
mantenimiento
de
los
equipos
de
telecomunicaciones.

204

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Registrar la informacin diaria de las comunicaciones.

4.2. Organigrama Estructural

DIRECCION
EJECUTIVA

OFICINA DE
ESTADSTICA
E INFORMATICA

205

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.3. Organigrama Funcional


SUPERVISOR DE
PROGRAMA SECTORIAL
I
(Jefatura de Estadstica e Informtica)
(1)

ESTADISTICO I
(1)
INGENIERO I
(2)
ENFERMERA I
()
(1)

ESPECIALISTA
()
ADMINISTRATIVO II
(1)
ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO I
(2)
TECNICO EN
ESTADISTICA I
(6)

TECNICO
ADMINSTRATIVO II
(4)
TECNICO
ADMINSTRATIVO I
(1)
TECNICO EN
COMPUTACION I
(2)
AUXILIAR DE
ESTADISTICA I
(1)

206

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO V:
CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

167

DIRECTOR DE SISTENA ADMINISTRATIVO I

D3-05-295-1

168

ESTADISTICO I

P3-05-405-1

169-170 INGENIERO I

SITUACIN
CLASIFITOTAL DEL CARGO
CACIN
O
P
EC
1
1
SP/ES
1
1

P3-35-435-1

SP/ES

2
1

171

ENFERMERA I

P3-50-325-1

SP/ES

172

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

P4-05-338-2

SP/ES

173-174 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

P3-05-338-1

SP/ES

175 a180 TECNICO EN ESTADISTICA I

T4-05-760-1

181-184 TCNICO ADMINISTRATIVO II

T3-05-707-2

T3-05-707-1

SC

A3-05-130-1

22

14

185

TCNICO ADMINISTRATIVO I

186-187 TECNICO EN COMPUTACION


188

AUXILIAR DE ESTADISTICA I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

207

CARGO DE
CONFIANZA

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO VI:
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE
ESTADSTICA E INFORMATICA
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CODIGO CORRELATIVO:
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
167
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1.
1. FUNCION BASICA:
Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Programa Sectorial III de la institucin
Relacin de Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Jefes de Departamentos y servicios.
Relaciones externas :
Con la Oficina General de Estadstica e Informtica del MINSA y DISA Cajamarca.
Con Centros y Puestos de Salud de la localidad.
Con instituciones pblicas y privadas en asuntos de su competencia.
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar a la Unidad ante la Direccin Ejecutiva de la entidad.
Autorizar actos administrativos y tcnicos de la Unidad.
Supervisar las actividades y al personal a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas de la Unidad a su cargo.
4.2 Coordinar y producir los indicadores estadsticos de la salud para la toma de decisiones y generacin de datos
de acuerdo a las unidades orgnicas de la institucin.
4.3 Supervisar el desarrollo de los programas de trabajo.
4.4 Analizar e interpretar los informes estadsticos para facilitar la toma de decisiones.
4.5 Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de salud en la institucin.
4.6 Analizar, aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicaciones establecidas por el
Ministerio de Salud.
4.7 Brindar soporte tcnico en informtica y telecomunicaciones.
4.8 Desarrollar labor docente y promover la investigacin en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.9 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan Operativo
Institucional y Plan Estratgico.
4.10 Evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal a su cargo.
4.11 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guas de atencin.
4.12 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.13 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.15 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su cargo.
4.16 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano a
fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.
4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

208

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Ingeniero Estadstico y/o Ingeniero en Computacin y Sistemas.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios del Idioma Ingls.
Estudios de Maestra (Opcional).
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y capacidad
para instruir.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

209

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CODIGO CORRELATIVO:
ESTADISTICO I
CARGOS:
168
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-405-1.
1. FUNCION BASICA:
Ejecucin de actividades especializadas de estadstica.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:

Ocasionalmente supervisar la labor del personal tcnico..


Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Jefes de Departamentos y servicios.
Relaciones externas :
Con la Oficina General de Estadstica e Informtica del MINSA y DISA Cajamarca.
Con Centros y Puestos de Salud de la localidad.
Con instituciones pblicas y privadas en asuntos de su competencia.
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar a la Unidad ante la Direccin Ejecutiva de la entidad.
Autorizar actos administrativos y tcnicos de la Unidad.
Supervisar las actividades y al personal a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros Estadsticos.


Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos, relacionados con estadstica especializada.
Preparar publicaciones de ndole estadstica.
Sugerir nuevos mtodos de estadstica especializada.
Coordinar actividades sobre la aplicacin de estadstica en Sistemas de ejecucin y proyeccin.
Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices de correlacin y extraer
conclusiones.
4.7. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.8. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.9. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano
a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.
4.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

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_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Ingeniero Estadstico.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios de Maestra (Opcional).
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y
capacidad para instruir.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

211

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
2 CODIGO CORRELATIVO:
INGENIERO I
CARGOS:
169-170
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1.
1. FUNCION BASICA:
Ejecucin de actividades especializadas en una rama de ingeniera.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
Supervisar la labor del personal tcnico a su cargo.
Relacin de Coordinacin:

Con los Directores de Sistema Administrativo I.

Con los Jefes de Departamentos y servicios.


Relaciones externas :
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina.


Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.

Ejecutar proyectos y programas afines a su especialidad.


Calcular y disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras.
Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos varios.
Ejecutar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su especialidad.
Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, as como bases de licitaciones.
Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de
ingeniera.
4.7. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos sobre conservacin de equipos y maquinarias y otras reas de la
especialidad de ingeniera.
4.8. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.9. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.10. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.11. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano a fin
de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.
4.12. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Ingeniero Estadstico.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios de Maestra (Opcional).
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y capacidad
para instruir.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

213

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CODIGO CORRELATIVO:
ENFERMERA I
CARGOS:
171
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1.
1. FUNCION BASICA:
Ejecucin de actividades que le corresponda.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
Ninguna
Relaciones externas :
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Informa de sus actividades a su jefe inmediato.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Realizar la vigilancia epidemiolgica.
4.2. Incidir en la realizacin de las buenas prcticas de atencin a pacientes segn estratificacin de riesgos.
4.3. Mantener actualizado los registros de la vigilancia epidemiolgica.
4.4. Apoyar en la sistematizacin y anlisis de la informacin de la vigilancia epidemiolgica.
4.5. Realizar las actividades de prevencin y control de las IIH y Complicaciones intra hospitalarias no infecciosas.
4.6. Implementar, supervisar y evaluar la preparacin del mapeo microbiolgico del hospital.
4.7. Analizar los perfiles microbiolgicos
4.8. Participar en las recomendaciones del uso racional de antimicrobianos antibiticos y las polticas de los mismos.
4.9. Coordinar y desarrollar con el mdico epidemilogo la investigacin epidemiolgica.
4.10. Participar en las lneas de investigacin.
4.11. Conformar equipo tcnico operativo con el mdico epidemilogo.
4.12. Ejecutar proyectos y programas afines a su especialidad.
4.13.Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.15. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.16. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano a fin
de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.
4.17. Otras que le asigne su jefe inmediato.

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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Lic. en Enfermera
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios de Maestra o Especialidad en Epidemiologa o Salud Pblica con mencin en Epidemiologa.
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y capacidad
para instruir.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

215

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CODIGO CORRELATIVO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
CARGOS:
172
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-05-338-2.
1.FUNCION BASICA:
Ejecucin de actividades que le corresponda.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
Supervisar la labor del personal tcnico a su cargo.
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Jefes de Departamentos y servicios.
Relaciones externas :
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina.


Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Recopilar, generar y proporcionar la informacin estadstica proveniente del establecimiento, segn las
normas del Ministerio de Salud.
4.2 Difundir y Proporcionar a las distintas reas funcionales del establecimiento la informacin generada por el
Departamento.
4.3 Coordinarse permanentemente con las reas funcionales del establecimiento para la deteccin de sus
necesidades de informacin.
4.4 Evaluar permanentemente la calidad de los registros, segn las normativas Nacionales y locales vigentes al
respecto, en especial, en relacin con la Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades (CIE
10) y otras nomenclaturas y clasificaciones que rijan en el Sistema de Informacin de Salud.
4.5 Establecer la coordinacin necesaria y permanente con el Departamento de Informtica para la mantencin
de los Sistemas de Informacin y de la informacin misma.
4.6 Coordinarse permanentemente con el Departamento de la Administracin de la informacin de Salud (o de
Estadstica e Informacin de Salud) para la mantencin de los registros y de la calidad de la informacin.
4.7 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.8 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.9 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.11 Otras que le asigne su jefe inmediato.

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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Universitario de carrera afn al rea
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores del servicio.
Capacidades, habilidades y actitudes
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011.

Fecha:

217

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CODIGO CORRELATIVO:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
173-174
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1.
1. FUNCION BASICA:
Brindar asesora y asistencia tcnica al usuario interno y externo en el uso de aplicaciones informticas y las nuevas
tecnologas de la informacin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
Relacin de Coordinacin:
Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
Con el personal de la Institucin.
Relaciones externas:
Con la Oficina General de Estadstica e Informtica del MINSA,
Con la Oficina de Estadstica e Informtica de la DISA Cajamarca.
Con la Municipalidad de la localidad.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Por delegacin de su jefe inmediato.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.
4.15.
4.16.
4.17.
4.18.
4.19.

Analizar expedientes y elaborar informes tcnicos.


Realizar anlisis a las normas tcnicas de inters de la Unidad.
Elaborar e interpretar los cuadros estadsticos y resmenes variados.
Identificar y proponer la necesidad de diseo y rediseo de los sistemas integrados de formacin.
Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.
Controlar y supervisar la operatividad de los equipos informticos.
Desarrollar Programas segn requerimientos.
Realizar mantenimiento de los Programas.
Administrar el flujo de datos como: Almacenamiento, conservacin, clasificacin de datos magnticos.
Administrar el Centro de Cmputo, equipos, accesorios y redes informticas internas y externos, pagina Web y
sistemas integrados.
Brindar asesoramiento en la digitacin de diversos sistemas de informtica, estadstica, programas, entre otros.
Coordinar y monitorizar las actividades inherentes al procesamiento de las informaciones.
Digitar las hojas de referencias y contrarreferencias y consolidar el informe operacional mensual, trimestral,
semestral y anual, en impreso y magntico y enviarlas en las fechas establecidas.
Realizar el Control de Calidad de las codificaciones de la informacin de los servicios de Hospitalizacin y
Emergencia.
Recopilar y emitir el informe mensual de Notificacin Epidemiolgica semanal, individual y consolidada.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico con estudios relacionados a la especialidad no menores de seis (04)
semestres acadmicos o Bachiller Universitario en Informtica y Telecomunicaciones.

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Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y capacidad
para instruir.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

219

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
6 CODIGO CORRELATIVO:
TECNICO EN ESTADISTICA I
CARGOS:
175 a 180
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-760-1.
1.

FUNCION BASICA:

Ejecucin de actividades que le corresponda.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
Supervisar la labor del personal tcnico a su cargo.
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Jefes de Departamentos y servicios.
Relaciones externas :
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina.


Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14

Desarchivar las historias clnicas individuales mediante las listas de turnos ofrecidos o cualquier solicitud
autorizada, colocando tarjetn de reemplazo en el estante en el lugar que ocupa esa historia clnica
Marcar en el listado enviado por el rea de turnos las historias clnicas que se desarchivaron.
Verificar integridad de la historia clnica.
Entregar al tcnico, las historias clnicas, el cual firmar constancia de haber recibido dichos documentos.
Cuando se solicite una historia clnica para una consulta ya funcionando se seguirn los procedimientos de
archivo antes descritos.
Si la historia clnica no se encuentra en el archivo se ubicar segn referencia del tarjetn de reemplazo,
localizndola inmediatamente.
Si no fuera posible localizar alguna historia clnica en la estantera, se solicitar en Inscripcin los datos de la
tarjeta archivada en el Tarjetero ndice de Pacientes
Se revisar el listado de historias clnicas desarchivadas en la ltima consulta a la cual asisti ese paciente,
para verificar si fue devuelta por el servicio de asistencia.
De haber sido devuelta por la consulta se revisar en los estantes de las otras historias clnicas que se
extrajeron ese da para comprobar si fue mal archivada.
Se buscar nuevamente hasta su localizacin definitiva.
De no aparecer la historia clnica confeccionar una nueva con igual nmero y ponerle a la cartula duplicado.
No anotar nuevamente en el registro de inscripciones.
Cuando las historias clnicas se reintegran al archivo debern chequearse contra el listado de los turnos, en el
cual se marc las desarchivadas y la relacin de las nuevas inscripciones pasadas directamente a un servicio.
Se proceder a colocar en los estantes en la posicin que corresponda segn orden de inscripcin y ultimo
dgito que tiene la historia clnica, lugar donde debe estar ubicado tarjetn de reemplazo que entonces se retira.
Revisar al finalizar jornada laboral estantes que mantienen tarjetones de reemplazo para efectuar reclamacin
de las historias clnicas a los servicios a los cuales les fue entregada, previa comprobacin de no haber entrado
al rea de archivo.

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Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.15

Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.

4.16

Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.

4.17

Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.

4.18

Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano
a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.

4.19

Otras que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Secundaria completa
Experiencia
Experiencia mnima de dos (01) aos en labores del servicio.
Capacidades, habilidades y actitudes
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

221

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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
4 CODIGO CORRELATIVO:
TCNICO ADMINISTRATIVO II
CARGOS:
181 a 184
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2.
1. FUNCION BASICA:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a una entidad.
rvisa la labor del personal auxiliar

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
Supervisar la labor del personal tcnico a su cargo.
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Jefes de Departamentos y servicios.
Relaciones externas :
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina.


Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del
movimiento documentario.
4.2. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos
4.3. Emitir opinin tcnica de expedientes.
4.4. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos.
4.5. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin.
4.6. Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin.
4.7. Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
4.8. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal.
4.9. Dar informacin relativa al rea de su competencia.
4.10. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de Relaciones Pblicas.
4.11 Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.
4.12. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.13. Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.15. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano a
fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.
4.16. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la

.
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

20/05/2011

Fecha:

223

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO CORRELATIVO:
1
TCNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
185
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1.
1. FUNCION BASICA:
Elaborar, recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos tcnicos.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
Relacin de Coordinacin:
Con el Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
Con el personal de la Institucin.
Relaciones externas:
Con la Direccin de Estadstica e Informtica de la DISA Cajamarca.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Realizar el control de entrega de Hojas HIS a los diversos servicios de consultorios externo y Programas.
Recepcionar, clasificar, codificar y digitar las Hojas HIS de los consultorios externos y programas.
Coordinar las correcciones de los diagnsticos de las Hojas HIS.
Procesar y emitir consolidados mensuales, trimestrales, semestrales y anuales del HIS.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.6 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.7 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Instituto Superior Tecnolgico en Administracin o Estadstica.
Capacitacin en computacin.
Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno
Actitudes de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

224

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1 CODIGO CORRELATIVO:
TCNICO EN COMPUTACION I
CARGOS:
186-187
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: SC.
1.FUNCION BASICA:
Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del Departamento para la concrecin oportuna de
los resultados esperados.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
Ninguna
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Jefes de Departamentos y servicios.
Relaciones externas :
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina.


Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Digitar los datos remitidos por los servicios
4.2. Generar los reportes que se requieran as como ser responsable de tener actualizado el envo de la informacin
a las diferentes dependencias superiores.
4.3. Responsable alterno del back up de los datos en forma diaria.
4.4. Otras que le asigne la jefatura.
4.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo.
4.9 Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales asignados al Departamento.
4.11 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.12Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El Peruano a
fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto cumplimiento.
4.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

225

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Deseable: Estudios de Computacin en un Instituto Superior.
Experiencia
Experiencia mnima de dos (01) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de expresin
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

226

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES DE LA OFICINAS
DE CAPACITACION,
DOCENCIA E INVESTIGACION

2011

227

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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INDICE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN


Y FUNCIONES
CAPITULO II: BASE LEGAL
CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO
CAPITULOIV: ESTRUCUTRA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCUTRAL
Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES

228

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES
2.

OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad de Apoyo a la


Docencia e Investigacin es un documento tcnico normativo de gestin,
que tiene los siguientes objetivos:

Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,


relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al
cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional
Cajamarca.

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas,


as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre
para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o
puestos de trabajo.

Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin


e informacin para entrenar capacitar y orientacin permanente al
personal.

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control


interno y facilitar el control de las tareas delegadas

2.ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin
obligatoria en la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin del
Hospital Regional Cajamarca.

229

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N


27657- Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera


Administrativa.

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de


Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales

230

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO


Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a
continuacin se mencionan:
3.1Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores
para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las
funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el
cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los
recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la
evaluacin de los resultados.
La eficiencia para
recursos, energa y
de los recursos,
superposicin de
servidores.
3.2

producir el mximo resultado con el mnimo de


tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin
por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o
funciones y atribuciones entre funcionarios y

Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el
mximo de efectividad con el menor costo posible.

3.3

Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

3.4

Autoridad y responsabilidad
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando
y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan
delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar
decisiones segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista
el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o
servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control,
para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas.
Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior
sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo
que espera lograr.

3.5

Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas
de modo que exista independencia y separacin entre funciones
incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro,
custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones,
debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos
fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de
una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones
incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,
despilfarros, actos irregulares o ilcitos.

231

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

3.6

Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a
cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar
interrelacionadas.

3.7

Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional,
para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como
facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas,
reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.

3.8

Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la
organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las
necesidades de los usuarios externos e internos.

3.9

Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y


Funciones
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los
objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los
objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones, para
el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones
debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio,
flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

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Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgnica:


La Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin es la unidad orgnica
encargada de prestar apoyo a la docencia e investigacin segn los
convenios con las Universidades y/o instituciones educativas; depende de
la Direccin Ejecutiva y tiene asignados los siguientes objetivos
funcionales:
a) Proponer los planes y programas de perfeccionamiento y formacin de
los recursos humanos segn corresponda a los convenios con
universidades o instituciones educativas.
b) Promover y evaluar los convenios con Universidades e Institutos
Educativos, para fines de pre grado y post grado.
c) Proponer los requerimientos de las plazas de externos, internos,
residentes y otras que se requieran para cumplir con los programas
docentes, en el marco de las normas vigentes.
d) Consolidar y proponer al rgano de direccin la autorizacin de las
investigaciones que se lleven a cabo en el Hospital, manteniendo un
registro de las mismas, en el marco de la poltica y normas sectoriales
vigentes.
e) Orientar, fomentar y estimular el desarrollo de la investigacin y la
produccin cientfica.
f)

233

Apoyar la docencia universitaria y tcnica para la formacin y


especializacin de Recursos Humanos, en el marco de los convenios y
normas pertinentes.

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4.2 Organigrama Estructural:

DIRECCIN EJECUTIVA

OFICINA DE
CAPACITACION,
DOCENCIA E
INVESTIGACION

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Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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4.2 Organigrama Funcional


DIRECTOR PROGRAMA
SECTORIAL I

MEDICO I
(1)

ENFERMERA I
(1)

EDUCADOR PARA LA
SALUD III
(1)

EDUCADOR PARA LA
SALUD I
(1)

EXPERTO EN
INVESTIGACION EN SALUD
I (1)

TECNICO EN
CAPACITACION Y
DIFUSION II (1)

TECNICO EN
CAPACITACION Y
DIFUSION I (1)

235

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: OFICINA DECAPACITACION, DOCENCIA E INVESTIGACION

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA:

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIF
SITUACIN CARGO
IDE
TOTAL DEL CARGO
CACI
CONFIAN
O
P
N
ZA
X
1
1
1
1
1
1
1
1

189
190
191
192

DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I


MEDICO I
ENFERMERA I

D3-05-290-1
P3-50-525-1
P3-50-325-1

EDUCADOR PARA LA SALUD III

P5-50-315-3

193

EDUCADOR PARA LA SALUD I

P3-50-315-1

194

EXPERTO EN INVESTIGACION EN SALUD I

SC

195

TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION


II

T5-25-745-2

196

TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION I

T4-25-745-1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

236

1
1
2

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CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS


FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL I
CARGOS:
CORREL
ATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:D3-05-290-1
189
1. FUNCION BASICA:
Planificar, organizar y coordinar los procesos tcnicos de Docencia e Investigacin de la Institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1

Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial II del Hospital.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal de la Unidad.
De Coordinacin:
Con otras Unidades Orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Entidades pblicas y privadas
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 De representacin tcnica en las diferentes reuniones convocadas por la Direccin Ejecutiva del
Hospital.
3.2 De autorizacin de actos administrativos.
3.3 De supervisin al personal a su cargo.
3.4 De convocatoria.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS:
4.1
4.2

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

4.14
4.15
4.16

237

Canalizar las necesidades de formacin de recursos humanos en pre grado y postgrado en


concordancia con los convenios interinstitucionales vigentes.
Proponer a la Direccin Ejecutiva, los anteproyectos de polticas, planes, programas para
Docencia e Investigacin a corto y mediano plazo, formulados para fines especficos, as como la
realizacin y revisin de convenios con las Universidades e Institutos.
Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias,
Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
Asistir a la Direccin Ejecutiva y a las dems unidades orgnicas del Hospital, en aspectos de su
competencia.
Realizar estudios para la estructuracin de costos de actividades de Investigacin.
Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas que se realizan en el mbito de la
docencia e investigacin.
Coordinar con la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos y la Oficina de Capacitacin las
actividades de docencia, participando en las asignaturas y evaluando sus resultados.
Participar y colaborar en las actividades de investigacin relacionados con los procesos de
Docencia e Investigacin que desarrolla la institucin.
Promover y desarrollar las actividades de investigacin y extensin del personal a su cargo,
dirigiendo grupos de trabajo y evaluando sus resultados.
Elaborar el informe de evaluacin peridica de las actividades desarrolladas por la Unidad de
Docencia e Investigacin.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones tcnico-administrativas que regulen el funcionamiento
de la Unidad a su cargo.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional.
Revisar peridicamente los programas educativos de las actividades docentes que se llevan a
cabo en la institucin, hacer las recomendaciones a las instituciones educativas y a los servicios
donde se realizan las actividades docentes.
Monitorear peridicamente los proyectos de investigacin que se llevan a cabo en la institucin.
Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y/o Protocolos de Atencin.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.17 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.


4.18 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial
El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.
4.19 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.20 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Profesional de la Salud con estudios de Postgrado relacionados a la especialidad.
Colegiatura habilitada.
5.2 Experiencia
Requiere experiencia de (02) aos en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, coordinacin tcnica, direccin, de organizacin y trabajo en equipo.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

238

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
CORRELATIVO:
079
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1.
1.

FUNCION BSICA
Formular planes y programas de docencia de la institucin.
2.RELACIONES DEL CARGO:
2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad.
Relacin de Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO
Asume la Jefatura de la Unidad por delegacin, mientras dure la ausencia del titular.
4.FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Emitir opinin tcnica de los proyectos de convenios con entidades educativas.
4.2 Participar en la elaboracin de proyectos de capacitacin integral para mejorar la atencin de
salud.
4.3 Brindar asesora tcnica en el rea de su competencia.
4.4 Analizar expedientes y emitir informes tcnicos preliminares.
4.5 Desarrollar actividades de Investigacin en el campo de la docencia en Salud.
4.6 Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas que se realizan en el mbito de
docencia en la Institucin.
4.7 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.8 Tener registro de los proyectos de investigacin que se llevan a cabo en el Hospital.
4.9 Mantener actualizados los expedientes de actividades docentes pasados y presentes, as como
las planificadas para el futuro.
4.10 Tener actualizado los programas educativos, sllabus, etc. de las actividades educativas que se
llevan a cabo en el Hospital.
4.11 Solicitar peridicamente informes del estado de los proyectos de investigacin.
4.12 Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el desarrollo de trabajos de
investigacin en el Hospital.
4.13 Disear documentos informativos, fomentando la docencia e investigacin dentro de la
institucin.
4.14 Formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y/o Protocolos de
Atencin.
4.15 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.16 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
4.17 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.18 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Profesional de la Salud, con estudios y capacidad en el rea Docente.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011.

FECHA:

239

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FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
N DE
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:MEDICO I
1
CORRELATIVO: 190
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.
1. FUNCION BSICA
Formular planes y programas de docencia de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Director de Programa Sectorial I.
Relacin de Autoridad:
Con el personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Asume la Jefatura de la Unidad por delegacin, mientras dure la ausencia del titular.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17

Emitir opinin tcnica de los proyectos de convenios con entidades educativas.


Participar en la elaboracin de proyectos de capacitacin integral para mejorar la atencin
de salud.
Brindar asesora tcnica en el rea de su competencia.
Analizar expedientes y emitir informes tcnicos preliminares.
Desarrollar actividades de Investigacin en el campo de la docencia en Salud.
Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas que se realizan en el mbito de
docencia en la Institucin.
Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
Tener registro de los proyectos de investigacin que se llevan a cabo en el Hospital.
Mantener actualizados los expedientes de actividades docentes pasados y presentes, as
como las planificadas para el futuro.
Solicitar peridicamente informes del estado de los proyectos de investigacin.
Supervisar el cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el desarrollo de
trabajos de investigacin en el Hospital.
Disear documentos informativos, fomentando la docencia e investigacin dentro de la
institucin.
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de
Procedimiento y/o Protocolos de Atencin.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Profesional de la Salud, con estudios y capacidad en el rea Docente.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.

Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO
FECHA:

240

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011.

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRICPION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
ENFERMERA I
CARGOS:
CORRELATIVO:
191
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1.
1. FUNCION BSICA
Contribuir al fortalecimiento en capacitacin al personal de enfermera de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Director de Programa Sectorial I.
Relacin de Autoridad:
Con el personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Asume la Jefatura de la Unidad por delegacin, mientras dure la ausencia del titular.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Emitir opinin tcnica de los proyectos de convenios con entidades educativas.
4.2 Participar en la elaboracin de proyectos de capacitacin integral para mejorar la atencin de
salud.
4.3 Brindar asesora tcnica en el rea de su competencia.
4.4 Analizar expedientes y emitir informes tcnicos preliminares.
4.5 Desarrollar actividades de Investigacin en el campo de la docencia en Salud.
4.6 Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas que se realizan en el mbito de
docencia en la Institucin.
4.7 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.8 Promover y participar en las actividades de capacitacin al personal de enfermera, segn
necesidad identificada.
4.9 Solicitar peridicamente informes del estado de los proyectos de investigacin.
4.10 Participar en la supervisin el cumplimiento de las normas y disposiciones que rigen el
desarrollo de trabajos de investigacin en el Hospital.
4.11 Disear documentos informativos, fomentando la docencia e investigacin dentro de la
institucin.
4.12 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento
y/o Protocolos de Atencin.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
4.15 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.16 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Licenciad en Enfermera, con estudios y capacidad en el rea Docente.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.

Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

241

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011.

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCION DEFUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
EDUCADOR PARA LA SALUD III
CARGOS:
CORRELATIVO:
192
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-315-3.
1. FUNCION BSICA
Contribuir al fortalecimiento en capacitacin al personal de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Director de Programa Sectorial I.
Relacin de Autoridad:
Con el personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2

Emitir opinin tcnica de los proyectos de convenios con entidades educativas.


Participar en la elaboracin de proyectos de capacitacin integral para mejorar la atencin de
salud.
Brindar asesora tcnica en el rea de su competencia.
Analizar expedientes y emitir informes tcnicos preliminares.
Participar en actividades de Investigacin en el campo de la docencia en Salud.
Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas que se realizan en el mbito de
docencia en la Institucin.
El conocimiento de la realidad en torno a la salud y los factores que inciden en ella
Conocer estrategias metodolgicas y tcnicas educativas. Se ha constatado que es mejor la
metodologa participativa que la directiva
Participacin En el anlisis de necesidades educativas en relacin a la salud
Disear documentos informativos, fomentando la docencia e investigacin dentro de la
institucin.
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento
y/o Protocolos de Atencin.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

5 REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo universitario en rea relacionada al servicio.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

242

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
EDUCADOR PARA LA SALUD I
CARGOS:
CORRELATIVO:
193
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-315-1.
1. FUNCION BSICA
Contribuir al fortalecimiento en capacitacin al personal de la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Director de Programa Sectorial I.
Relacin de Autoridad:
Con el personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

Emitir opinin tcnica de los proyectos de convenios con entidades educativas.


Participar en la elaboracin de proyectos de capacitacin integral para mejorar la atencin
de salud.
Brindar asesora tcnica en el rea de su competencia.
Analizar expedientes y emitir informes tcnicos preliminares.
Participar en actividades de Investigacin en el campo de la docencia en Salud.
Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas que se realizan en el mbito de
docencia en la Institucin.
El conocimiento de la realidad en torno a la salud y los factores que inciden en ella
Conocer estrategias metodolgicas y tcnicas educativas. Se ha constatado que es mejor la
metodologa participativa que la directiva
Participacin En el anlisis de necesidades educativas en relacin a la salud
Disear documentos informativos, fomentando la docencia e investigacin dentro de la
institucin.
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento
y/o Protocolos de Atencin.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo universitario en reas afn a la Oficina.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

243

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011.

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
EXPERTO EN INVESTIGACION EN SALUD I
CARGOS:
CORRELATIVO:
194
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-25-745-2.
1. FUNCION BSICA
Identificar la problemtica en la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Director de Programa Sectorial I.
Relacin de Autoridad:
Con el personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Determinar un modelo con calidad, equidad de atencin y Participar en la elaboracin de
proyectos de capacitacin integral para mejorar la atencin de salud.
4.2 Determinar la necesidad de capacitacin en una determinada.
4.3 Analizar expedientes y emitir informes tcnicos preliminares.
4.4 Participar en actividades de Investigacin en el campo de la docencia en Salud.
4.5 Efectuar estudios o investigaciones sobre normas tcnicas que se realizan en el mbito de
docencia en la Institucin.
4.6 El conocimiento de la realidad en torno a la salud y los factores que inciden en ella
4.7 Conocer estrategias metodolgicas y tcnicas educativas. Se ha constatado que es mejor la
metodologa participativa que la directiva
4.8 Participacin En el anlisis de necesidades educativas en relacin a la salud
4.9
Disear documentos informativos, fomentando la docencia e investigacin dentro de la
institucin.
4.10
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de
Procedimiento y/o Protocolos de Atencin.
4.11
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.12
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
4.13
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.14
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo universitario en reas afn a la Oficina.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

244

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011.

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION II
CARGOS:
CORRELATIVO:
195
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-25-745-2.
1. FUNCION BSICA
Identificar la problemtica en la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Director de Programa Sectorial I.
Relacin de Autoridad:
Con el personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13

Ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad en capacitacin y difusin.


Elaborar proyectos de capacitacin y difusin
Elaborar proyectos de capacitacin y difusin
Elaboracin de documentos (trpticos, folletos, etc.) para las acciones de capacitacin
Coordinar acciones de capacitacin-difusin dentro del mbito de su unidad orgnica o fuera
de ella.
Determinar las necesidades de material didctico para los programas de capacitacin y
difusin.
Dictar charlas y conferencia sobre temas que tengan que ver con la marcha institucional.
Apoyar en los actos oficiales que realiza la institucin
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento
y/o Protocolos de Atencin
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres
Las dems funciones que le asigne el jefe del servicio

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo universitario en reas afn a la Oficina.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

245

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011.

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE CAPACITACIN, DOCENCIA E INVESTIGACION.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO
1
TECNICO EN CAPACITACION Y DIFUSION I
CARGOS:
CORRELATIVO:
196
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-25-745-1.
1. FUNCION BSICA
Identificar la problemtica en la institucin.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Reporta al Director de Programa Sectorial I.
Relacin de Autoridad:
Con el personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con las dems unidades orgnicas del Hospital.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Ninguna

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26

Ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad en capacitacin y difusin.


Elaborar proyectos de capacitacin y difusin
Elaborar proyectos de capacitacin y difusin
Elaboracin de documentos (trpticos, folletos, etc.) para las acciones de capacitacin
Coordinar acciones de capacitacin-difusin dentro del mbito de su unidad orgnica o fuera
de ella.
Determinar las necesidades de material didctico para los programas de capacitacin y
difusin.
Dictar charlas y conferencia sobre temas que tengan que ver con la marcha institucional.
Apoyar en los actos oficiales que realiza la institucin
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento
y/o Protocolos de Atencin
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al campo de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres
Las dems funciones que le asigne el jefe del servicio

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo universitario en reas afn a la Oficina.
5.2 Experiencia
Requiere un (01) ao de experiencia en un puesto igual o similar.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

246

ULTIMA MODIFICACIN
FECHA: 20/05/2011.

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DE LAOFICINA DE
SEGUROS

2011

247

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES

CAPITULO II: BASE LEGAL

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

CAPITULOIV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS
CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE FUNCIONES

248

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE


ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad de Seguros es un
documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes
objetivos:
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al
cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional
Cajamarca.
1.2

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas,


as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre
para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o
puestos de trabajo.

1.3

Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin


e informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al
personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control


interno y facilitar el control de las tareas delegadas

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin
obligatoria en la Unidad de Seguros del Hospital Regional Cajamarca

249

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N


27657- Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera


Administrativa.

Resolucin Ministerial N 371-2003-SA/DM Aprueba la Directiva N 007MINSA/OGPE- V.01: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos
Normativos de Gestin Institucional

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento


de Organizacin y Funciones de los Hospitales

250

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO


Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a
continuacin se mencionan:
3.1

Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y
servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo
cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el
cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo
los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la
evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de
recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la
utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o
superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y
servidores.

3.2

Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el
mximo de efectividad con el menor costo posible.

3.3

Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

3.4

Autoridad y responsabilidad
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de
mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel
superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y
se puedan adoptar decisiones segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no
exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario
o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control,
para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas.
Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su
superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en
funcin a lo que espera lograr.

3.5

Distribucin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y
limitadas de modo que exista independencia y separacin entre
funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin,
registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las
operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos
los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se
concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que

251

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que


pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6

Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub
procesos actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a
cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar
interrelacionadas.

3.7

Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional,
para disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como
facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas,
reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.

3.8

Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la
organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las
necesidades de los usuarios externos e internos.

3.9

Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y


Funciones
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los
objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los
objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones, para
el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones
debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio,
flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

252

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica:
La Unidad de Seguros es la Unidad Orgnica de apoyo especializado en
seguros para el logro de los objetivos estratgicos y funcionales del
Hospital, en el marco de la poltica sectorialy normas vigentes; depende
de la Direccin Ejecutiva y tiene asignados los siguientes objetivos
funcionales:
g) Planificar, programar, organizar y controlar las acciones relacionadas
a las prestaciones de servicios a los beneficiarios y operadores de
seguros en el Hospital
h) Ejecutar la auditoria preventiva a la documentacin del reembolso
por atencin a pacientes asegurados.
i)

Coordinar con la Oficina de Economa sobre la emisin del


comprobante de pago correspondiente y para la obtencin de
informacin de cuentas por cobrar relativas a los reembolsos de los
organismos y las compaas de seguros.

j)

Coordinar interinstitucionalmente con las Unidades Orgnicas


correspondientes, Oficinas de Planeamiento Estratgico y de
Epidemiologa, para la mejora continua de la calidad en base a un
adecuado y oportuno monitoreo y supervisin.

k) Actuar como interlocutor oficial frente a las compaas de seguros


respecto a la recepcin de las cartas de garanta, as como solucionar las
discrepancias con stos, respecto al proceso de atencin del paciente,
segn lo que se disponga expresamente en las normas pertinentes.
l)

Desarrollar los estudios tcnicos en seguros que se le encarguen.

m) Coordina con el Servicio de Farmacia para la provisin adecuada y


oportuna de medicamentos, insumos y similares previo conocimiento
de liquidez econmica.
n) Evaluar y coordinar las mejoras en la atencin, referencia y
contrarreferencia de los pacientes asegurados, a cargo de los rganos
competentes.
o) Evaluar los tarifarios de servicios en coordinacin con la Unidad
Orgnica de Planeamiento y de Administracin.
p) Otras funciones que se le asignen y correspondan.

253

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.2. Organigrama Estructural

DIRECCION
EJECUTIVA

OFICINA DE SEGUROS

254

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.3 Organigrama Funcional

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
(1)

ENFERMERA I
(2)

INGENIERO I
(1)

ANALISTA DE
SISTEMAS PAD I
(1)
TECNICO EN
COMPUTACION
I (2)

255

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: OFICINA DE SEGUROS

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

197
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
198-199 ENFERMERA I

CLASIFI
SITUACIN CARGO
DE
CODIGO
TOTAL DEL CARGO
CACI
CONFIA
O
P
N
NZA
EC
1
X
D3-05-295-1
1
SP/ES
2
P3-50-325-1
2

200

INGENIERO I

P3-35-435-1

SP/ES

201

ANALISTA DE SISTEMAS PAD I

P3-05-050-1

SP/ES

SC

SP/AP

202-203 TECNICO EN COMPUTACION


TOTAL UNIDAD ORGANICA

256

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS DE


LA OFICINA DE SEGUROS.
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA:OFICINA DE SEGUROS
CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
197

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1


1. FUNCION BSICA
Planificar, organizar y coordinar las distintas actividades concernientes a la Unidad y supervisar la
operatividad y el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la prestacin de salud a los
beneficiarios de los seguros respectivos.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial III de la Institucin.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal de la Unidad.
De Coordinacin:
Con la Direccin Ejecutiva.
Con la Direccin Administrativa.
Con los diferentes servicios del Hospital.
Relaciones Externas:
Con los diferentes Puestos y Centros perifricos de la Red de Salud.
Con la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud ODSIS.
Con la Oficina del Seguro Integral de Salud SIS Central.
Con el Pblico Usuario.
Otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.5 De representacin tcnica en las diferentes reuniones convocadas por ODSIS, DISA, etc.
3.6 De autorizacin de actos administrativos.
3.7 De supervisin al personal a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.19
4.20
4.21

4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27
4.28
4.29
4.30
4.31
4.32
4.33

257

Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y


Presupuestarias, Plan Operativo y Plan Estratgico.
Participa en reuniones institucionales con la Direccin y Jefaturas de Departamentos y
Servicios.
Realizar coordinaciones intra murales con la Direccin Ejecutiva, Jefaturas de Departamento y
Servicios sobre las normas y procedimientos de prestaciones a beneficiarios de los seguros y
procesos de aseguramiento.
Realizar coordinaciones extra murales con ODSIS, SIS Central, con Hospitales Nacionales de
referencia, DISA Cajamarca, Cabeceras de Red, Centros y Puestos de Salud.
Coordinar con las Compaas Aseguradoras del SOAT y Polica Nacional del Per.
Supervisar y coordinar con el personal que labora en la Unidad, para el cumplimiento de las
actividades programadas, de acuerdo a la normatividad.
Realizar un anlisis tcnico de la informacin en base a indicadores
Asistir a eventos y capacitaciones peridicas e implementacin de las normas y reglamentos.
Verificar el control de calidad de informacin que se remita a las instancias correspondientes.
Evaluacin peridica del desempeo laboral del personal de la Unidad.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
de la Unidad, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
Desarrollar labor docente y promover estudios e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales y Protocolos de atencin.
Formular el requerimiento anual de Capacitacin del personal de la Unidad.
Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.34 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.


4.35 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.36 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario en Ciencias de la Salud.
SERUM.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios de Maestra (Opcional)
5.2 Experiencia
Experiencia mayor de un (1) ao en labores de la especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

258

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE SEGUROS
CARGO CLASIFICADO:

N DE
ENFERMERA I
CARGOS:
(Responsable de los diferentes Servicios)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1.

CODIGO
CORRELATIVO:
198

1. FUNCION BSICA
Efectuar estudios e investigacin sobre normas tcnicas, relacionadas a las actividades de la
Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:


3.10 Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
Relacin de Coordinacin:
Con el Director de Sistema Administrativo I
Con el personal de la Unidad.
Con los diferentes Servicios de la institucin.
2.2 Relaciones Externas:
Con la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud.
Con la Oficina del Seguro Integral de Salud SIS Central.
Otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Tiene la facultad de acceder al archivo e informacin de carcter tcnico-administrativo que maneje la
Unidad de Seguros, debiendo existir la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de
naturaleza reservada.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
4.2 Procesar la informacin requerida por la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud y
DISA.
4.3 Analizar expedientes, formular y emitir informes tcnicos.
4.4 Verificar que los formatos de atencin, referencia y contrarreferencia
4.5 Solicitar cartas de garanta de pacientes semisubsidiados y monitorizar que se enve los
expedientes oportunamente.
4.6 Realizar el requerimiento de materiales de escritorio, impresos y otros.
4.7 Programar acciones de capacitacin para mejorar el desempeo de la funcin.
4.8 Atender y resolver dentro de sus facultades, consultas formuladas por el usuario interno y
externo.
4.9 Presentar expedientes previa evaluacin de sepelios, casos especiales, ampliacin de estancia
hospitalaria, ante la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud I.
4.10 Realizar inscripciones cuando corresponda, despus de la evaluacin socioeconmica de
Servicio Social.
4.11 Sustentar prestaciones observadas por el SIS Central, conjuntamente con el Mdico Auditor de
la Unidad.
4.12 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

259

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Lic. en Enfermera.
SERUM.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios relacionados con la especialidad.
5.2 Experiencia
Experiencia mayor de un (1) ao en labores de la Especialidad

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.


Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal
Habilidad para lograr resultados en el tiempo oportuno.

Actitud de vocacin y servicio, y de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
Equilibrio fsico y emocional.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA:

Fecha:20/05/2011

FECHA

260

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE SEGUROS
CARGO CLASIFICADO:
N DE
ENFERMERA I (Responsable del SRC)
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-325-1.

CODIGO
CORRELATIVO:
199

1. FUNCION BSICA
Efectuar estudios e investigacin sobre normas tcnicas, relacionadas a las actividades de la Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:


5.1

Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
Relacin de Coordinacin:
Con el Director de Sistema Administrativo I
Con el personal de la Unidad.
Con los diferentes Servicios de la institucin.
2.2 Relaciones Externas:
Con la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud.
Con la Oficina del Seguro Integral de Salud SIS Central.
Otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Tiene la facultad de acceder al archivo e informacin de carcter tcnico-administrativo que maneje la Unidad
de Seguros, debiendo existir la debida confidencialidad en asuntos que pudieran ser de naturaleza reservada.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Aplicar las normas y disposiciones del SRC, emitidas por los niveles superiores, dentro del mbito de
competencia de la institucin.

4.2 Planificar, organizar y conducir de manera estratgica el SRC dentro del mbito hospitalario
4.3 Coordinar y resolver las referencias y contrarreferencias de los beneficiarios que acceden desde
establecimientos de menor y mayor complejidad.
4.4 Elaborar los expedientes de acuerdo a normatividad y presentarlos a ODSIS dentro del perodo
reglamentarios, para su respectivo reembolso.
4.5 Gestionar los casos de Referencias especiales y de Emergencia que requieran una atencin urgente,
para lo cual deber mantener coordinacin estrecha con las reas administrativas y asistenciales
involucradas.
4.6 Enviar las contrarreferencias al coordinador Regional del SRC, oportunamente previo control de
calidad.
4.7 Elaborar en forma mensual los informes Operaciones de Referencia y Contrarreferencia y presentarlo
al comit Hospitalario de Referencia y Contrarreferencia.
4.8 Atender y resolver dentro de sus facultades, consultas formuladas por el usuario interno y externo.
4.9 Presentar expedientes previa evaluacin de sepelios, casos especiales, ampliacin de estancia
hospitalaria, ante la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud .
4.10 Sustentar prestaciones observadas por el SIS Central, conjuntamente con el Mdico Auditor de la
Unidad.
4.11 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

261

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Lic. en Enfermera.
SERUM.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios relacionados con la especialidad.
5.2 Experiencia
Experiencia mayor de un (1) ao en labores de la Especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal
Habilidad para lograr resultados en el tiempo oportuno.

Actitud de vocacin y servicio, y de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
Equilibrio fsico y emocional.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA:

Fecha: 20/05/2011

FECHA

262

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE SEGUROS
CARGO CLASIFICADO:
INGENIERO I (INGENIERO DE SISTEMAS)
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1.

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
200

1. FUNCION BASICA:
Programar, organizar, dirigir las actividades de la Unidad, que le competen.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I
Relacin de Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Supervisores de Programa Sectorial I.
Relaciones externas :
Con la Oficina General de Estadstica e Informtica del MINSA y DISA Cajamarca.
Con Centros y Puestos de Salud de la localidad.
Con instituciones pblicas y privadas en asuntos de su competencia.
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar a la Unidad ante la Direccin Ejecutiva de la entidad.
Supervisar las actividades y al personal a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas de la Unidad a su cargo.
4.2 Supervisar el desarrollo de los programas de trabajo.
4.3 Elaborar informes tcnicos sobre las actividades que le corresponda.
4.4 Analizar, aplicar y mantener las normas y estndares de informtica establecidas por el Ministerio de
Salud.
4.5 Brindar soporte tcnico en informtica.
4.6 Desarrollar labor docente y promover la investigacin.
4.7 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.8 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.9 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.10 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.11 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal, en el rea que le corresponda.
4.12 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.13 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

263

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Ingeniero en Computacin y Sistemas.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios del Idioma Ingls.
Estudios de Maestra (Opcional).
Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y
capacidad para instruir.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

264

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE SEGUROS
CARGO CLASIFICADO:
ANALISTA DE SISTEMAS PAD I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-050-1.

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
201

1. FUNCION BASICA:
Programar, organizar, dirigir las actividades de la Unidad, que le competen.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
Relacin de Dependencia:
Depende jerrquicamente del Director de Sistema Administrativo I
Relacin de Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo.
Relacin de Coordinacin:
Con los Directores de Sistema Administrativo I.
Con los Supervisores de Programa Sectorial I.
Relaciones externas :
Con la Oficina General de Estadstica e Informtica del MINSA y DISA Cajamarca.
Con Centros y Puestos de Salud de la localidad.
Con instituciones pblicas y privadas en asuntos de su competencia.
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar a la Unidad ante la Direccin Ejecutiva de la entidad.
Supervisar las actividades y al personal a su cargo.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Elabora proyectos de sistema de procesamiento automtico de datos.
4.2 Elaborar informes tcnicos sobre las actividades que le corresponda.
4.3 Analizar, aplicar y mantener las normas y estndares de informtica establecidas por el Ministerio de
Salud.
4.4 Realizar estudios de sistemas mecanizados, crear y disear aplicativos
4.1 Programar y supervisar la implementacin de los sistemas de procesamiento electrnico de de datos
4.2 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.3 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.4 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.5 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.6 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal, en el rea que le corresponda.
4.7 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.8 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de Ingeniero en Computacin y Sistemas.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios del Idioma Ingls.
Estudios de Maestra (Opcional).

265

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica, de organizacin, direccin y
capacidad para instruir.
Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de solucin a problemas del usuario, con cortesa o tacto.

APROBACIN:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

266

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE SEGUROS
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO EN COMPUTACION I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: SC.
1.

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
202-203

FUNCION BSICA
Efectuar estudios e investigacin sobre normas tcnicas, relacionadas a las actividades de la
Unidad.

2.

RELACIONES DEL CARGO:


a. Relaciones Internas:
Relacin de Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Sistema Administrativo I.
Relacin de Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
Relacin de Coordinacin:
Con el Director de Sistema Administrativo I
Con el personal de la Unidad.
Con los diferentes Servicios de la institucin.
b. Relaciones Externas:
Con la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud.
Con la Oficina del Seguro Integral de Salud SIS Central.
Otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia.

3.

TRAIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Tiene la facultad de acceder al archivo e informacin de carcter tcnico-administrativo que
maneje la Unidad de Seguros, debiendo existir la debida confidencialidad en asuntos que
pudieran ser de naturaleza reservada.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1
4.2
4.3
4.4

Recepcionar formatos para su digitacin.


Tamizar y controlar calidad de los formatos recepcionados antes de digitarlos.
Devolver los formatos con errores a los responsables para su respectiva correccin.
Ingreso de datos de formatos de inscripcin, afiliacin, atencin, FESE en el Sistema ARFSIS
y/o SESE instalado en una computadora autorizada.
4.5 Determinar inconsistencias antes de ingresar datos al sistema.
4.6 Evitar bajo responsabilidad la digitacin de formatos con errores de inconsistencia (borrones,
omisin de datos, extemporneas, errores de digitacin.
4.7 Realizar el levantamiento de fichas observadas en coordinacin con el Jefe de la Unidad.
4.8 Efectuar los cierres de informacin en los plazos establecidos.
4.9 Informar obligatoria, oportuna y de manera impresa de las fichas que digita al responsable de
la oficina.
4.10 Digitar al menos 85% de la produccin del mes.
4.11 Conocer el uso de todas las funciones de los sistemas que use, as como los reportes de ste.
4.12 Obligatoriamente debe generar copias de seguridad peridicas de su base de datos..
4.13 Elaborar informes tcnicos e indicadores del rea de su competencia.
4.14 Hacerles llegar a sus compaeros el cruce de informacin para la correccin oportuna.
4.15 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.16 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4.18 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.

267

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo a nombre de la nacin de algn Instituto superior.
Estudios relacionados con la especialidad.
5.2 Experiencia
Experiencia mayor de un (1) ao en labores de la Especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal
Habilidad para lograr resultados en el tiempo oportuno.

Actitud de vocacin y servicio, y de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
Equilibrio fsico y emocional.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA:

Fecha: 20/05/2011

FECHA

268

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE MEDICINA

2011

269

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE

CAPITULO

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN


Y FUNCIONES

CAPITULO II

BASE LEGAL

CAPITULO III
CAPITULO IV

CRITERIOS DE DISEO
ESTRUCTURA
ORGANICA
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ESTRUCTURAL

4.1 Estructura Orgnica


4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

CAPITULO VI

5.1 Cuadro Orgnico de los cargos del Dpto. Medicina


5.2 Cuadro Orgnico de los cargos del Servicio de
Medicina I
5.3 Cuadro Orgnico de los cargos del Servicio de
Medicina II
5.4 Cuadro Orgnico de los cargos del Servicio de
Medicina III
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
6.1 Descripcin de Funciones de los cargos del
Departamento de Medicina.
6.2 Descripcin de Funciones de los cargos del
Servicio de Medicina I
6.3 Descripcin de Funciones de los cargos del
Servicio de Medicina II.
6.4 Descripcin de Funciones de los cargos del
Servicio de Medicina III

270

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


1. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Medicina es un
documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos:

Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones


internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para
Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales
establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional
Cajamarca.

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la


coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas
a los cargos o puestos de trabajo.

Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin


para entrenar capacitar y orientacin permanente al personal

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y


facilitar el control de las tareas delegadas.

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizaciones y Funciones, es de aplicacin
obligatoria en los Servicios que conforman el Departamento de Medicina del Hospital.
Servicio de Medicina I.
Servicio de Medicina II.
Servicio de Medicina III.

271

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO II

BASE LEGAL

Ley N 27657-Ley del Ministerio de Salud

Ley N 27658-Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Publico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA.-Aprueba el Reglamento de la Ley N de


Carrera Administrativa.

Decreto Supremo N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Bases de


Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.

Resolucin Ministerial N 317-2003-sa/dm-Aprueba la Directiva N007MINSA/OGPE-V.01:Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos


Normativos de Gestin Institucional.

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de


Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales.

272

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO III
CRITERIOS DE DISEO
Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a continuacin
se mencionan:
3.1 EFICACIA Y EFICIENCIA
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar
las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir
adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales,
aprovechando al mximo los recursos disponibles y establecidos funciones que
aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa y
tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto se
debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre
funcionarios y servidores.
3.2 RACIONALIDAD
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de
efectividad con el menor costo posible.
3.3 UNIDAD DE MANDO
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.4 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las
responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades asignadas deben ser claramente definidas, para que no exista
el riesgo que pueda ser evaluada o excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer
el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado
debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los
resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr
3.5 DISTRIBUCION DE FUNCIONES
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que
exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son:
autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y control de las

273

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos
fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola
persona
o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto
riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6 SISTEMATIZACIN
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos o
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los
objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas,
3.7 TRABAJO EN EQUIPO
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin
en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos
cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones
directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.
3.8 MEJORAMIENTO CONTINUO
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la Organizacin para lograr
mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los usuarios externos e
internos.
3.9 PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES.
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos
en el proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales del Reglamento
de Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos,
materiales y financieros.
La Organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe
actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser
acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

274

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO IV

ESTRUCTURA
ORGANICA,
ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
4.2

ORGANIGRAMA

ESTRUCTURAL

Estructura Orgnica:
El Departamento de Medicina es el rgano de lnea encargado de la atencin
mdica integral y especializada a los pacientes, depende de la Direccin
Ejecutiva.
El Departamento de Medicina tiene la siguiente Estructura Orgnica:
a) Servicio de Medicina I
b) Servicio de Medicina II
c) Servicio de Medicina III
a) El Servicio de Medicina I: Es la Unidad Orgnica encargada de brindar
atencin mdica integral de salud a pacientes mujeres y varones que acuden a
los servicios asistenciales del hospital mediante acciones no quirrgicas; en las
especialidades de: Medicina Interna, Endocrinologa, depende del Departamento
de Medicina.

b) El Servicio de Medicina II: Es la Unidad Orgnica encargada de brindar


atencin mdica especializada a los pacientes afectados para su tratamiento hasta su
rehabilitacin, en las especialidades de: Inmuno Reumatologa, Dermatologa, Infecto
logia, Nefrologa, Neumologa, enfocando los aspectos de prevencin diagnostico y
tratamiento a los pacientes que acuden a los Servicios Asistenciales del Hospital
mediante acciones no quirrgicas; en consulta externa y hospitalizacin; depende del
Departamento de Medicina.
c) El Servicio de Medicina III: Es la Unidad Orgnica encargada de brindar atencin
mdica especializada en: Gastroenterologa, Salud Mental, Neurologa, Geriatra,
Hematologa, Oncologa Clnica, en consulta externa y hospitalizacin; depende del
Departamento de Medicina

275

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL:

DIRECCION EJECUTIVA DEL


HOSPITAL REGIONAL
CAJAMARCA

DEPARTAMENTO DE
MEDICINA

MEDICNA I

276

MEDICINA II

MEDICINA III

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIRECTOR DEL PROGRAMA


SECTORIAL I
(JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
MEDICINA)

JEFE DEL SERVICIO DE


MEDICINA I

JEFE DEL SERVICIO DE


MEDICINA II

MEDICO IV
(3)

MEDICO IV
(3)

MEDICO I
(14)

MEDICO II
(1)

MEDICO I
(9)

277

JEFE DEL SERVICIO DE


MEDICINA III

MEDICO II
(2)

MEDICO III
(2)

MEDICO I
(15)

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO V

5.1. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE


MEDICINA.

I.

DENOMINACION DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE MEDICINA

I.2

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA

N
ORDEN

204
205

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

DIRECTOR DE
PROGRAMA SECTORIAL I
TECNICO ADMINISTRATIVO I

D3-05-290-1
T3-05- 707-1

CLASIFIC
ACION
EC

TOTAL

SITUACION
DEL CARGO
O
P

CARGO DE
CONFIANZA

SP/AP

TOTAL UNIDAD ORGANICA

5.2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE MEDICINA I

ENTIDAD
SECTOR :

I.
I.2
N ORDEN

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

DENOMINACION DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE MEDICINA


DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE MEDICINA I
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CLASIFIC
SITUACION
ACION
TOTAL DEL CARGO
O

JEFE DEL SERVICIO DE


MEDICINA I
206-208
209-222

278

MEDICO IV
MEDICO I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

P6-50-525-4
P3-50-525-1

SP/ES
SP/ES

3
14
17

2
3
5

1
11
12

CARGO DE
CONFIANZ
A

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE MEDICINA II.

ENTIDAD
SECTOR :
I.
I.2

N ORDEN

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD
DENOMINACION DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE MEDICINA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE MEDICINA II
SITUACION
DEL CARGO
CLASIFIC
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
TOTAL
ACION
O
P

CARGO DE
CONFIANZ
A

JEFE DEL SERVICIO DE


MEDICINA II
223-224
225
226 a 234

MEDICO IV
MEDICO II
MEDICO I

P6-50-525-4
P4-50-525-2
P3-50-525-1

SP/ES
SP/ES
SP/ES

TOTAL UNIDAD ORGANICA

2
1
9

2
1
1 8

12

5.4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE MEDICINA III.

ENTIDAD
SECTOR :
I.
I.2

N ORDEN

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD
DENOMINACION DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE MEDICINA
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE MEDICINA III
SITUACION
TOTAL DEL CARGO
CLASIFI
CARGO ESTRUCTURAL
CODIGO
CACION
O
P
JEFE DEL SERVICIO DE
MEDICINA III

223-224
225
226 a 234

MEDICO IV
MEDICO II
MEDICO I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

279

P6-50-525-4
P4-50-525-2
P3-50-525-1

SP/ES
SP/ES
SP/ES

2
1
9

2
1
1

12

CARGO DE
CONFIANZ
A

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO VI

6.1. DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL DEPARTAMENTO DE


MEDICINA:
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE MEDICINA


CARGO CLASIFICADO:
N DE
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
CARGOS:
CODIGO DEL CARO CLASIFICADO: D3-05-290-1

CODIGO
CORRELATIVO:
204

1. FUNCIONBASICA: Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades tcnicoadministrativas del Departamento de Medicina.

2.RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones Internas:
De Dependencia.
Jerrquicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la institucin.
De autoridad
Ejerce autoridad sobre el personal de los Servicios a su cargo.
De Coordinacin
Coordina acciones con las jefaturas de los Servicios de Medicina Interna y Medicina Especializada.
Relaciones Externas:
Entidades Pblicas (PNP, Fiscala, Municipio, Poder Judicial ) de la jurisdiccin.
Pblico usuario.

3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representa al Departamento de Medicina frente a Organizaciones Publicas en asuntos de su
competencia.
De convocatoria al personal del Departamento de Medicina.
Autoriza actos administrativos del Departamento de Medicina.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Dirigir y supervisar las actividades tcnico-administrativas del Departamento de Medicina.
4.3 Evaluacin de metas y objetivos alcanzados por el Departamento para medir su efectividad.
4.4 Evaluar peridicamente el desempeo laboral del los Jefes de Servicio del Departamento.
4.5 Asesorar a la Direccin Ejecutiva en el campo de su competencia.
4.6 Formular y asistir tcnicamente la elaboracin y actualizacin de documentos de gestin propios del
Departamento.
4.7 Asesorar y orientar sobre mtodos, protocolos, normas y directivas propios del Departamento.
4.8 Evaluar y analizar cualitativamente y cuantitativamente los indicadores de evaluacin.
4.9 Estimular, orientar y monitorear la investigacin en el campo de su competencia.
4.10 Promover y garantizar la docencia en el marco de los convenios interinstitucionales.
4.11 Formular el requerimiento anual de Capacitacin del personal del Departamento.
4.12 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.15 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.16 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

280

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin:
Ttulo Profesional de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Colegiatura y habilitacin del Colegio profesional correspondiente.
Segunda Especializacin en Medicina Interna.
Estudios de Maestra (Opcional).
Experiencia
Experiencia entre cinco a diez aos en la conduccin de Programas del rea.
Capacidades, habilidades y actitudes:
Capacidad de Anlisis, de direccin, de coordinacin, y de organizacin.
Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Responsabilidad frente a la labor encomendada.
Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

281

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE MEDICINA.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1.

CODIGO CORRELATIVO:
205

1. FUNCION BSICA:
Brindar apoyo a la gestin de la Jefatura de Departamento y Jefaturas de Servicios del
Departamento en los trmites administrativos y elaboracin de documentos relacionados.

2.RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Medicina.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con la Jefatura del Departamento, Jefatura de los Servicios de Medicina, Jefatura de
Enfermera del servicio.
Con el personal asistencial y de apoyo del Departamento.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico Usuario.

3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

5 FUNCIONES ESPECFICAS:
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6

Tomar dictados de documentacin variada.


Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
Velar por la seguridad, integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
5.7 Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
5.8 Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
5.9 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
5.10 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
5.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

6 REQUISITOS MINIMOS:
6.1 Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva de Instituto Superior Tecnolgico, con seis
(6) ciclos acadmicos.
6.2 Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao.
6.3Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

282

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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6.2. DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL SERVICIO DE


MEDICINAI.
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE MEDICINA I


CARGO CLASIFICADO:
JEFE DEL SERVICIO DE MEDICINA I
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
6.10.1.1

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:

FUNCION BASICA

Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico - administrativas.


Supervisar, ejecutar y evaluar las actividades tcnico administrativo y asistencial del mbito de su
competencia.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Medicina.
De Autoridad
Supervisa al Mdico Coordinador y Mdico Asistente
De Coordinacin
Coordina acciones con las Jefaturas de los diferentes Servicios.
Relaciones Externas:
Con instituciones pblicas o privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

De representacin tcnica y administrativa de los Mdicos Asistentes y personal del Servicio.


Representa al Departamento de Medicina o al Hospital ante instituciones pblicas o privadas siempre
que se le confiera tal atribucin.

Autoriza actos administrativos.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2. Elaborar el Rol de Guardias y Retenes.
4.3. Aprobar los cambios de turnos, permisos, licencias y vacaciones.
4.4. Programar y ejecutar reuniones tcnicas de capacitacin.
4.5. Supervisar el desarrollo de las actividades propias del Servicio.
4.6. Programar y ejecutar evaluaciones peridicas de las actividades propias del Servicio.
4.7. Realizar peridicamente evaluacin del desempeo laboral del personal del Servicio.
4.8. Establecer coordinaciones con los Servicios correspondientes sobre actividades relacionadas con su
rea.
4.9. Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos.
4.10.Elaborar informes tcnicos sobre actividades del Servicio.
4.11. Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolo de Atencin.
4.12. Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin de Personal del Servicio.
4.13. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.14. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.15. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.16. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.17. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.18. Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

283

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario de Mdico Cirujano.
SERUM.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Segunda especializacin en Medicina Interna.
Estudios de Maestra (Opcional).
Experiencia
Experiencia en la conduccin de actividades tcnico administrativas y asistenciales mnima de tres (03)
aos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, sntesis, organizacin.
Habilidad de Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitud de vocacin y entrega al servicio.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

284

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA I


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO IV
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-525-4.

CODIGO
CORRELATIVO:
206-207-208

1. FUNCION BASICA
Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina.

2.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas
De Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe del Servicio de Medicina I.
De Coordinacin
Con el Jefe del servicio, Mdicos Asistenciales y dems personal del servicio.
Relaciones Externas
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Autorizacin y coordinacin de actos tcnicos para el Diagnstico y Tratamiento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Realizar labor de Diagnstico y Tratamiento mdico.
4.2. Coordinar el correcto registro del Diagnstico y Tratamiento en las Historias Clnicas del Servicio de
Emergencia, Consultorios Externos y Servicio de Hospitalizacin.
4.3. Participar en las reuniones tcnico administrativas.
4.4. Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.5. Participar en investigaciones cientficas integrando equipos.
4.6. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.7. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.8. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9. Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.10. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUM.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Segunda Especializacin en Medicina Interna.
Experiencia.
Experiencia de tres (03) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis y organizacin.
Liderazgo para el logro de los objetivos del servicio
Actitud de vocacin y entrega al servicio.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

285

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA I


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.

1
4

CODIGO
CORRELATIVO:
209 A 222

1.FUNCION BASICA
Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina.
2. RELACIONES DEL CARGO
Relaciones Internas:
De Dependencia
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio de Medicina Interna.
De Coordinacin
Con Mdicos Asistentes y personal del Servicio.
Relaciones externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Autorizacin de actos tcnicos para diagnstico y tratamiento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos de medicina.
4.2. Registro del Diagnstico y Tratamiento en las Historias Clnicas de Emergencia, Consultorios Externos
y Servicio de Hospitalizacin.
4.3. Interpretar anlisis de laboratorio, placas radiogrficas, electrocardiogramas y similares.
4.4. Expedir Certificados Mdico-Legales y de Defuncin.
4.5. Participar activamente en las Reuniones Tcnicas y de Capacitacin.
4.6. Participar en las Rondas de Discusin Clnicas.
4.7. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.8. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.9. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10. Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.11. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.12. Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin:
Ttulo profesional universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Colegiatura, Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Segunda Especializacin en Medicina Interna otra afn al servicio.
Experiencia:
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad, incluyendo residencia.

Capacidades, habilidades y actitudes:


Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Capacidad de anlisis, sntesis y organizacin.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

286

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.3.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL SERVICIO


DE MEDICINA II.
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA II


CARGO CLASIFICADO:
JEFE DEL SERVICIO DE MEDICINA II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIV
O:

1. FUNCION BASICA
Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico- administrativas.
Supervisar, ejecutar y evaluar las actividades tcnicoadministrativas y asistenciales del mbito de su
competencia.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Medicina.
De Autoridad
Supervisa al Mdico Coordinador y Mdico Asistente.
De Coordinacin
Coordina acciones con las Jefaturas de los diferentes Servicios.
Relaciones Externas:
Instituciones pblicas o privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


De representacin tcnica y administrativa de los Mdicos asistentes y personal del servicio.
Representa al Departamento de Medicina o al Hospital ante instituciones pblicas o privadas siempre
que se le confiera tal atribucin.
Autoriza actos administrativos del Servicio.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico-administrativas relacionadas con el campo de
su
competencia.
4.2 Elaborar el Rol de Atencin Diaria.
4.3 Aprobar los cambios de turnos, permisos, licencias, vacaciones.
4.4 Programar y ejecutar reuniones tcnicas de capacitacin
4.5 Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de las actividades propias del servicio.
4.6 Programar y ejecutar evaluaciones peridicas de las actividades propias del servicio.
4.7 Establecer coordinaciones con los servicios correspondientes sobre actividades relacionadas con su
rea.
4.8 Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos.
4.9. Efectuar labores de docencia, capacitacin y adiestramiento, asesorar y emitir opinin tcnica en
asuntos de su competencia.
4.10 Elaborar informes tcnicos sobre actividades del servicio.
4.11 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario de Mdico Cirujano.
SERUM.
Colegiatura y habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Segunda especializacin en Especialidad Mdica correspondiente al servicio.

Estudios de Maestra. (opcional).

287

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Experiencia
Experiencia en la conduccin de actividades tcnico administrativas y asistenciales mnima de tres (03)
aos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, sntesis, organizacin.
Habilidad de Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitud de vocacin y entrega al servicio.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

288

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA II
CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO IV
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-525-4.
1. FUNCION BASICA

CODIGO
CORRELATIVO:
223-224

Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina.

2.RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas
De Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe del Servicio de Medicina II.
De Coordinacin
Con el Jefe del servicio, Mdicos Asistenciales y dems personal del servicio.
Relaciones Externas
Pblico usuario.

4.

ATRIBUCIONES DEL CARGO

Autorizacin y coordinacin de actos tcnicos para el Diagnstico y Tratamiento.

6. FUNCIONES ESPECFICAS
6.1. Realizar labor de Diagnstico y Tratamiento mdico en su especialidad.
6.2. Coordinar el correcto registro del Diagnstico y Tratamiento en las Historias Clnicas del Servicio de
Emergencia, Consultorios Externos y Servicio de Hospitalizacin.
6.3. Participar en las reuniones tcnico administrativas.
6.4. Participar en las rondas y discusiones clnicas.
6.5. Participar en investigaciones cientficas integrando equipos.
6.6. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
6.7. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
6.8. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
6.9. Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
6.10. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
6.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

7. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUM.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Segunda Especializacin en Medicina afn al servicio.
Experiencia.
Experiencia de dos (02) aos en labores de la especialidad.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis y organizacin.
Liderazgo para el logro de los objetivos del servicio
Actitud de vocacin y entrega al servicio.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

289

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA II


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO II
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2.
4.2.1.1

CODIGO
CORRELATIVO:
225

1. FUNCION BASICA
Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina y otras especialidades.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas
De Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe del Servicio de Medicina II.
De Coordinacin
Con el Jefe del servicio, Mdicos Asistenciales y dems personal del servicio.
Relaciones Externas
Pblico Usuario

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


De autorizacin y coordinacin de actos tcnicos para el Diagnstico y Tratamiento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1Realizar labor de Diagnstico y Tratamiento mdico en su especialidad.
4.2 Coordinar el correcto registro del Diagnstico y Tratamiento en las Historias Clnicas del Servicio de
Emergencia, Consultorios Externos y Servicio de Hospitalizacin.
4.3 Participar en las reuniones tcnico administrativas.
4.4 Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.5 Participar en investigaciones cientficas integrando equipos.
4.6 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.7 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.8 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.10 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

4. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, Colegiatura y Habilitacin del Colegio
Profesional correspondiente.
Segunda Especializacin en Medicina Interna u otra Especialidad Mdica.
Experiencia
Experiencia de un (01) ao en labores de la especialida, incluyendo residencia.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, sntesis y organizacin.
Liderazgo para el logro de los objetivos del servicio
Actitud de vocacin y entrega al servicio.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

290

.1

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA II


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.

CODIGO
CORRELATIVO:
226 A 234

1. FUNCION BASICA
Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina y otras especialidades.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio de Medicina Especializada.
De Coordinacin
Con Mdicos Asistentes y personal del servicio.
Relaciones externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Autorizacin de actos tcnicos para diagnstico y tratamiento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina y otras especialidades.
4.2. Registro del Diagnstico y Tratamiento en las Historias Clnicas de Emergencia, Consultorios Externos
y Servicio de Hospitalizacin de acuerdo a la interconsulta correspondiente.
4.3. Interpretar anlisis de laboratorio, placas radiogrficas, electrocardiogramas y similares.
4.4. Expedir Certificados Mdico-Legales y de Defuncin.
4.5. Participar activamente en las Reuniones Tcnicas y de Capacitacin.
4.6. Participar en las Rondas de Discusin Clnicas.
4.7. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.8. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.9. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10. Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.11. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.12. Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.

Segunda Especializacin en Medicina, afn al servicio.


Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
Capacidades, habilidades y actitudes
Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Capacidad de anlisis, sntesis y organizacin.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

291

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.4.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DEL SERVICIO


DE MEDICINA III.
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA III


CARGO CLASIFICADO:
JEFE DEL SERVICIO DE MEDICINA III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:

1. FUNCION BASICA
Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico- administrativas.
Supervisar, ejecutar y evaluar las actividades tcnicoadministrativas y asistenciales del mbito de su
competencia.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Medicina.
De Autoridad
Supervisa al Mdico Coordinador y Mdico Asistente.
De Coordinacin
Coordina acciones con las Jefaturas de los diferentes Servicios.
Relaciones Externas:
Instituciones pblicas o privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


De representacin tcnica y administrativa de los Mdicos asistentes y personal del servicio.
Representa al Departamento de Medicina o al Hospital ante instituciones pblicas o privadas siempre que
se le confiera tal atribucin.
Autoriza actos administrativos del Servicio.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico-administrativas relacionadas con el campo de
su
competencia.
4.2 Elaborar el Rol de Atencin Diaria.
4.3 Aprobar los cambios de turnos, permisos, licencias, vacaciones.
4.4 Programar y ejecutar reuniones tcnicas de capacitacin
4.5 Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de las actividades propias del servicio.
4.6 Programar y ejecutar evaluaciones peridicas de las actividades propias del servicio.
4.7 Establecer coordinaciones con los servicios correspondientes sobre actividades relacionadas con su
rea.
4.9 Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos.
4.10. Efectuar labores de docencia, capacitacin y adiestramiento, asesorar y emitir opinin tcnica en
asuntos de su competencia.
4.10 Elaborar informes tcnicos sobre actividades del servicio.
4.11 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario de Mdico Cirujano.
SERUM.
Colegiatura y habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Segunda especializacin en Especialidad Mdica correspondiente al servicio.
Estudios de Maestra. (opcional).

292

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Experiencia
Experiencia en la conduccin de actividades tcnico administrativas y asistenciales mnima de tres (03) aos.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, sntesis, organizacin.
Habilidad de Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Actitud de vocacin y entrega al servicio.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

293

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA III


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO IV
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-525-4.
1 FUNCION BASICA

CODIGO
CORRELATIVO:
235-236

Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina.

RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas
De Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe del Servicio de Medicina II.
De Coordinacin
Con el Jefe del servicio, Mdicos Asistenciales y dems personal del servicio.
Relaciones Externas
Pblico usuario.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Autorizacin y coordinacin de actos tcnicos para el Diagnstico y Tratamiento.

FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Realizar labor de Diagnstico y Tratamiento mdico en su especialidad.
4.2 Coordinar el correcto registro del Diagnstico y Tratamiento en las Historias Clnicas del Servicio de
Emergencia, Consultorios Externos y Servicio de Hospitalizacin.
4.3 Participar en las reuniones tcnico administrativas.
4.4 Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.5 Participar en investigaciones cientficas integrando equipos.
4.6 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.7 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.8 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.9 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.10 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUM.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
Segunda Especializacin en Medicina afn al servicio.
Experiencia.
Experiencia de dos (02) aos en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
Capacidades, habilidades y actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis y organizacin.
Liderazgo para el logro de los objetivos del servicio
Actitud de vocacin y entrega al servicio.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

294

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA III


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO III
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3.
1.

CODIGO
CORRELATIVO:
237-238

FUNCION BASICA
Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina y otras especialidades.

2.

RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas
De Dependencia
Depende Jerrquicamente del Jefe del Servicio de Medicina III.
De Coordinacin
Con el Jefe del servicio, Mdicos Asistenciales y dems personal del servicio.
Relaciones Externas
Pblico Usuario

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 De autorizacin y coordinacin de actos tcnicos para el Diagnstico y Tratamiento.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS

4.1 Realizar labor de Diagnstico y Tratamiento mdico en su especialidad.


4.2 Coordinar el correcto registro del Diagnstico y Tratamiento en las Historias Clnicas del Servicio de
Emergencia, Consultorios Externos y Servicio de Hospitalizacin.
4.3 Participar en las reuniones tcnico administrativas.
4.12 Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.13 Participar en investigaciones cientficas integrando equipos.
4.14 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.15 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.16 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.17 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.18 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.19 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, Colegiatura y Habilitacin del Colegio
Profesional correspondiente.
Segunda Especializacin en Especialidad Mdica afn al servicio.
Experiencia
Experiencia de dos (02) aos en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
Capacidades, habilidades y actitudes
Capacidad de anlisis, sntesis y organizacin.
Liderazgo para el logro de los objetivos del servicio
Actitud de vocacin y entrega al servicio.
Actitud de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

295

.2

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE MEDICINA III


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.

1
5

CODIGO
CORRELATIVO:
239 a 253

1. FUNCION BASICA
Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina y su especialidad.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas:
De Dependencia
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio de Medicina III.
De Coordinacin
Con Mdicos Asistentes y personal del servicio.
Relaciones externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


Autorizacin de actos tcnicos para diagnstico y tratamiento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1. Realizar labor de diagnstico y tratamiento de medicina y otras especialidades.
4.2 Registro del Diagnstico y Tratamiento en las Historias Clnicas de Emergencia, Consultorios Externos
y Servicio de Hospitalizacin de acuerdo a la interconsulta correspondiente.
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7

Interpretar anlisis de laboratorio, placas radiogrficas, electrocardiogramas y similares.


Expedir Certificados Mdico-Legales y de Defuncin.
Participar activamente en las Reuniones Tcnicas y de Capacitacin.
Participar en las Rondas de Discusin Clnicas.
Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.8 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.9 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.10 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.11 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.
4.12 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5 REQUISITOS MINIMOS
Educacin
Ttulo profesional universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Colegiatura y Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.

Segunda Especializacin en Medicina, afn al servicio.


Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
Capacidades, habilidades y actitudes
Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.
Capacidad de anlisis, sntesis y organizacin.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

FECHA:

296

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONESDEL
DEPARTAMENTO DE
CIRUGIA

2011

297

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE

CAPITULO

I:

CAPITULO II:
CAPITULO III:

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE


ORGANIZACIN Y FUNCIONES.

BASE LEGAL
CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV:

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA,


ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V :

CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS


5.1 Cuadro orgnico de los cargos del
Departamento de Ciruga.
5.2 Cuadro orgnico de los cargos del
Servicio de Ciruga I.
5.3 Cuadro orgnico de los cargos del
Servicio de Ciruga II.
5.4 Cuadro orgnico de los cargos del
Servicio de Ciruga III.

CAPITULO VI :

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
6.1 Funciones de los cargos del
Departamento de Ciruga.
6.2 Funciones de los cargos del
Servicio de Ciruga I.
6.3 Funciones de los cargos del
Servicio de Ciruga II.
6.4 Funciones de los cargos del
Servicio de Ciruga III.

298

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO I
OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
4. OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Ciruga es
un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes
objetivos.
Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,
relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al
cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Hospital Regional Cajamarca.
Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as
como la
coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el
cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e
informacin para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al
personal.
Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control
interno y facilitar el control de las tareas delegadas.
5. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria
en las Unidades Orgnicas que conforman el Departamento de Ciruga del
Hospital Regional Cajamarca.

299

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO II

BASE LEGAL

Ley N 27657-Ley del Ministerio de Salud

Ley N 27658-Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector de Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA.-Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657Ley del Ministerio de Salud.

Decreto

Supremo

005-90-PCM-Reglamento

de

la

Ley

de

Carrera

Administrativa.

Directiva N007-MINSA/OGPE-V.02:Directiva para la Formulacin de Documentos


Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM-Aprueba el Modelo de Reglamento de


Organizacin y Funciones de los Hospitales.

300

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEO
Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin
se mencionan:
3.1 EFICACIA Y EFICIENCIA
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para
alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben
distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos
funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo
funciones que aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa
y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo
tanto se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones
entre funcionarios y servidores.
3.2 RACIONALIDAD
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de
efectividad con el menor costo posible.
3.3 UNIDAD DE MANDO
Todo Cargo depender jerrquicamente de un solo superior.
3.4 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn
las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades asignadas deben ser claramente definidas, para que no
exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o
servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para
establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo
empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas
y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.
3.5 SEGREGACION DE FUNCIONES
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo
que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre
otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, registro, custodia de fondos, valores y
bienes, y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando
que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se
concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por

301

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse


en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6 SISTEMATIZACIN
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos o
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los
objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.
3.7 TRABAJO EN EQUIPO
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir
costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin
horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad
burocrtica.
3.8 MEJORAMIENTO CONTINUO
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la Organizacin para
lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los usuarios
externos e internos.
3.9 PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos
definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales del
Reglamento de Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los recursos
humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe
actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser
acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

302

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA


FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica:
El Departamento de Ciruga tiene la siguiente estructura orgnica:
1. Departamento de Ciruga
Servicio de Ciruga I.
Servicio de Ciruga II.
Servicio de Ciruga III.
2. El Departamento de Ciruga es el rgano de lnea encargado de brindar
atencin a los pacientes con procedimientos quirrgicos, para su recuperacin
y rehabilitacin, depende de la Direccin Ejecutiva.
3. El Servicio de Ciruga I, es la Unidad Orgnica encargada de brindar atencin
a los pacientes con procedimientos quirrgicos de mayor complejidad, en las
especialidades de Ciruga General, Ciruga Peditrica, Ciruga Oncolgica,
depende del Departamento de Ciruga.
4. El Servicio de Ciruga II, es la Unidad Orgnica encargada de brindar atencin
a los pacientes con procedimientos mdico-quirrgicos de diversa complejidad
de las especialidades de: Traumatologa y Ortopedia, Ciruga Plstica y
Quemados, Ciruga Neurolgica y Ciruga Urolgica, depende del
Departamento de Ciruga.
5. El Servicio de Ciruga III, es la Unidad Orgnica encargada de realizar la
atencin especializada de: Oftalmologa, Otorrinolaringologa, Cabeza y Cuello
y Ciruga Cardiovascular, depende del Departamento de Ciruga.

303

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO IV:
ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.2 Organigrama Estructural:

DIRECCION EJECUTIVA

DEPARTAMENTO DE
CIRUGIA

SERVICIO DE CIRUGIA I

304

SERVICIO DE CIRUGIA
II

SERVICIO DE CIRUGIA III

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.3 Organigrama Funcional:


DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
(JEFE DE DEPARTAMENTO)

JEFE DE SERVICIO DE
CIRUGA I
(1)

305

JEFE DE SERVICIO DE
CIRUGA II
(1)

JEFE DE SERVICIO DE
CIRUGA III
(1)

MEDICO IV
(1)

MEDICO IV
(4)

MEDICO III
(3)

MEDICO III
(3)

MEDICO II
(2)

MEDICO III
(1)

MEDICO I
(10)

MEDICO I
(11)

MEDICO I
(9)

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO V:

5.1. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL DEPARTAMENTO


DE CIRUGA:
ENTIDAD:

HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA

SECTOR :

SALUD

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE CIRUGA

I.2

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

N ORDEN

254
255

CARGO ESTRUCTURAL

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


TECNICO ADMINISTRATIVO I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

306

CODIGO

EC
T3-05-707-1

CLASIFICACIN
EC.
SP/AP

SITUACIN DEL CARGO


DE
CARGO
TOTAL
CONFIAN
ZA
O
P
X
1
1
1
2

1
0

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.2. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE


CIRUGA I

ENTIDAD:

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA

SECTOR :

SALUD

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE CIRUGIA

I.2

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA I

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

SITUACIN DEL CAR


GO
CARGO
CLASIFIDE
TOTAL
CACIN
CON
O
P
FIAN
ZA

JEFE DEL SERVICIO DE CIRUGIA I


256-257 258MEDICO IV
259
260-261-262 MEDICO III
De 263 a
MEDICO I
272
TOTAL UNIDAD ORGANICA

307

SP/ES

P5-50-525-3

SP/ES

P3-50-525-1

SP/ES

10

17

10

P6-50-525-4

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE


CIRUGA II
ENTIDAD:
SECTOR :

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD
DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE CIRUGA
DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA II

I.
I.2
N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CLASIFITOTAL
CACIN

CODIGO

SITUACIN
DEL CARGO
O

CARGO
DE
CONFIA
NZA

JEFE DEL SERVICIO DE CIRUGIA II


273-274MEDICO III
275
276-277 MEDICO II
De 278
a288

P5-50-525-3
P4-50-525-2

MEDICO I

P3-05-525-1

SP/ES

SP/ES

SP/ES

11

TOTAL UNIDAD ORGANICA

3
2

16

5.4. CUADRO ORGANICO DE CARGOS DEL SERVICIO DE


CIRUGIA III.

ENTIDAD
:
SECTOR
:

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE CIRUGIA

I.2

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE CIRUGIA III

N
CARGO ESTRUCTURAL
ORDEN

CODIGO

SITUACIN DEL
CARGO

CLASIFICACIN

TOTAL

SP/ES

SP/ES

SP/ES

11

JEFE DEL SERVICIO DE CIRUGIA III


289
290

MEDICO IV

P6-50-525-4

MEDICO III

P5-50-525-3

De291 a
MEDICO I
299

TOTAL UNIDAD ORGANICA

308

P3-50-525-1

CARGO DE
CONFIANZA

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO VI

6.1

DESCRIPCION DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CIRUGA.

DE

LOS

CARGOS

DEL

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE CIRUGA.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I.
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:D3-05-290-1
1. FUNCION BASICA:

CODIGO
CORRELATIVO:
254

Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas del Departamento a su cargo.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial III de la institucin.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal del Departamento de Ciruga.
De Coordinacin:
Con el Director de Sistema Administrativo I de la Oficina de Administracin.
Con los Supervisores de Programa Sectorial I
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Jefaturas de diferentes Centros de Salud perifricos.
Otras instituciones pblicas y privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar al Departamento de Ciruga y sus servicios ante la Direccin Ejecutiva del Hospital y ante
las diferentes instituciones pblicas.
Autorizar actos administrativos de control, de supervisin y de convocatoria.
Firmar y visar la documentacin de los servicios dependientes del Departamento, as como los pedidos
de insumos, material y equipos y controlar su correcta distribucin y uso.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.

Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las metas fsicas y presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2. Elaborar Normas y Directivas para la ejecucin de Programas y Proyectos.
4.3. Participar en el planeamiento de programas de inversin y operaciones.
4.4. Prestar asesoramiento en el rea de su especialidad.
4.5. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin.
4.6. Coordinar la labor cientfica de los diferentes servicios a fin de lograr unidad de criterios y
metodologas, propiciando la elaboracin de Guas de Atencin para las diferentes patologas
quirrgicas.
4.7. Coordinar con organismos pblicos y privados, la solucin de problemas de los programas a su
cargo.
4.8. Participar en la formulacin de las Bases Tcnicas para la adquisicin de equipos e instrumental
necesario para el funcionamiento de los Servicios del Departamento.
4.9. Analizar los indicadores de produccin y productividad de los Servicios del Departamento,
proponiendo las medidas respectivas y de optimizacin pertinentes.
4.10. Evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal a su cargo.
4.11. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio.

309

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.12. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.


4.13. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.14. Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad
SERUMS.
Colegio Medico habilitado.
Estudios de Maestra y/o Diplomado en Administracin de Servicios de Salud. (Opcional)
Experiencia
Experiencia mnima de cinco a diez aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal o en el
desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares, preferentemente.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento bsico de otro idioma.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

310

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE CIRUGIA.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T3-05-707-1.

CODIGO CORRELATIVO:
255

1. FUNCION BSICA:
Brindar apoyo a la gestin de la Jefatura de Departamento y Jefaturas de Servicios del
Departamento en los trmites administrativos y elaboracin de documentos relacionados.

2.

RELACIONES DEL CARGO:

2.1 Relaciones Internas:


De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Ciruga.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con la Jefatura del Departamento, Jefatura del Servicio de los Servicio, Jefatura de
Enfermera del servicio.
Con el personal asistencial y de apoyo del Departamento.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Ninguna.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Tomar dictados de documentacin variada.
4.2
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
4.3 Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
4.4Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
4.5 Velar por la seguridad, integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.6
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
4.7 Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
4.8
Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.9
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.REQUISITOS MINIMOS:
5.1 Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva de Instituto Superior Tecnolgico, con seis
(6) ciclos acadmicos.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

311

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.2. Descripcin de Funciones de los Cargos del Servicio de Ciruga I


FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA I


CARGO CLASIFICADO:
JEFE DEL SERVICIO DE CIRUGIA I

N DE
CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

CODIGO
CORRELATIV
O:

1. FUNCION BASICA:
Supervisar las actividades orientadas a la atencin de la patologa quirrgica, su tratamiento mdico-quirrgico
en pacientes que lo requieran, en su salud individual y colectiva.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Ciruga.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio de Ciruga General.
De Coordinacin:
Con Mdico IV, III y Mdico I del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Departamento.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico Usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos propios del Servicio.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2. Supervisar las actividades orientadas a la atencin de la patologa quirrgica, su tratamiento mdicoquirrgico, su salud individual y colectiva, en pacientes que lo requieran.
4.3. Supervisar las actividades del Mdico Cirujano General en la atencin, prevencin, proteccin,
recuperacin y rehabilitacin de los pacientes, en lo concerniente a patologa quirrgica, segn normas y
protocolos vigentes.
4.4. Supervisar el cumplimiento del los protocolos y procedimientos en las actividades de la atencin mdicoquirrgica.
4.5. Asesorar, promocionar, desarrollar y apoyar la investigacin y docencia en el rea.
4.6. Supervisar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad.
4.7. Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga General acorde a los
objetivos del Plan Operativo institucional.
4.8. Elaborar el Rol de Guardias y Retenes.
4.9. Aprobar los cambios de turnos, permisos, licencias y vacaciones.
4.10. Programar y ejecutar reuniones tcnicas y de capacitacin.
4.11. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.12. Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimientos y Guas de Atencin.
4.13. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14. Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.15. Evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal a su cargo.
4.16. Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su cargo.
4.17. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.18. Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

312

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
Segunda Especialidad de Ciruga General u otra que competa al servicio.
SERUMS.
Colegio Medico habilitado.
Estudios de Maestra y/o Diplomado en Administracin Hospitalaria o Gestin en Servicios de Salud.
(opcional)
Experiencia
Experiencia mnima de tres (03) aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal o en el
desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento bsico del idioma ingles.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

313

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA I


CARGO CLASIFICADO:
MEDICO IV

N DE
CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-525-4.

CODIGO
CORRELATIV
O:
256-257-258259

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio de Ciruga I
De Coordinacin:
Con el Mdico III y I del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio en emergencia, hospitalizacin y
consultorios externos.
4.2. Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin de
la salud del paciente con patologa quirrgica, segn normas y protocolos vigentes.
4.3. Brindar atencin mdico-quirrgica de las enfermedades de competencia de Ciruga General,
basndose en los protocolos y procedimientos del Servicio.
4.4. Elaborar y ejecutar proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea de Ciruga
General.
4.5. Cumplir las normas de Bioseguridad.
4.6. Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga General acorde a
los objetivos del Plan Operativo Institucional.
4.7. Participar en las reuniones tcnico administrativas y de capacitacin.
4.8. Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.9. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.10. Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y Guas
de Atencin.
4.11. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12. Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.13. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14. Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad de Ciruga General u otra que competa al Servicio.
Colegio Medico habilitado.

314

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento bsico de otro idioma.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN: VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

315

Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA I


CARGO CLASIFICADO:
MEDICO III

N DE
CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3.

CODIGO
CORRELATIV
O:
260-261-262

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio de Ciruga I
De Coordinacin:
Con el Mdico IV y I del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio en emergencia, hospitalizacin y
consultorios externos.
4.2 Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin
de la salud del paciente con patologa quirrgica, segn normas y protocolos vigentes.
4.3 Brindar atencin mdico-quirrgica de las enfermedades de competencia de Ciruga General,
basndose en los protocolos y procedimientos del Servicio.
4.4 Elaborar y ejecutar proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea de Ciruga
General.
4.5 Cumplir las normas de Bioseguridad.
4.6 Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga General acorde a
los objetivos del Plan Operativo Institucional.
4.7 Participar en las reuniones tcnico administrativas y de capacitacin.
4.8 Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.9 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.10 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Guas de Atencin.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad de Ciruga General u otra que competa al Servicio.
Colegio Medico habilitado.

316

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos en labores de la especialidad, incluyendo residencia.

Capacidades, habilidades y actitudes


Conocimiento bsico de otro idioma.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

317

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA I


CARGO CLASIFICADO:
N DE
5
MEDICO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.

CODIGO
CORRELATIVO:
DEL 263 AL 272

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin mdico-quirrgica al paciente que lo requiera y dar solucin a las patologas que
condicionan un riesgo para su vida saludable.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio de Ciruga I
De Coordinacin:
Con el Mdico IV y III del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.Brindar la atencin mdico-quirrgica al paciente que lo requiera y dar solucin a las patologas que
condicionan un riesgo para su vida saludable, en emergencia, hospitalizacin y consultorios
externos.
4.2. Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin
de la salud del paciente con patologa quirrgica, segn normas y protocolos vigentes.
4.3. Realizar tratamiento mdico quirrgico segn la gua de atencin y procedimientos del Servicio de
Ciruga General.
4.4. Elaboracin y ejecucin de proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea de
Ciruga General.
4.5. Cumplir con las normas de Bioseguridad.
4.6. Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga General acorde
a los objetivos del Plan Operativo Institucional.
4.7. Participar activamente en las reuniones tcnicas y de capacitacin.
4.8. Participar en las rondas de discusin clnicas.
4.9 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de procedimiento y Guas
de Atencin.
4.10 Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.13 Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad de Ciruga General.
Colegio Medico habilitado.
Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad, incluyendo residencia.

318

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Capacidades, habilidades y actitudes

Conocimiento bsico del idioma ingles


Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN: VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

319

Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.3 Descripcin de Funciones de los cargos del Servicio de Ciruga II


FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA II.


CARGO CLASIFICADO:
JEFE DEL SERVICIO DE CIRUGIA II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

N DE
CARGOS

CODIGO
CORRELATIVO
:

1. FUNCION BASICA:
Supervisar las actividades orientadas a la atencin de la patologa quirrgica, su tratamiento mdicoquirrgico en pacientes que lo requieran, en su salud individual y colectiva.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Ciruga.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal a su cargo.
De Coordinacin:
Con el Mdico III, Medico II y Mdico I del Servicio
Con el personal asistencial y administrativo del Departamento
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas:
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos propios del Servicio.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las metas fsicas y presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2. Supervisar las actividades orientadas a la atencin de la patologa quirrgica, su tratamiento mdicoquirrgico en pacientes que lo requieran, en su salud individual y colectiva.
4.3. 4.3 Supervisar las actividades del Mdico de Ciruga Especializada en la atencin, prevencin,
proteccin, recuperacin y rehabilitacin de los pacientes, en lo concerniente a patologa quirrgica,
segn normas y protocolos vigentes.
4.4. Supervisar el cumplimiento de los protocolos y procedimientos en las actividades de la atencin
mdico-quirrgica, de las enfermedades que requieran intervencin quirrgica por el mdico de Ciruga
Especializada.
4.5. Asesorar, promocionar, desarrollar y apoyar la investigacin y docencia en el rea.
4.6. Supervisar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad.
4.7. Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga Especializada,
acorde a los objetivos del Plan Operativo institucional.
4.8. Elaborar el Rol de Guardias y Retenes.
4.9. Aprobar los cambios de turnos, permisos, licencias y vacaciones.
4.10. Programar y ejecutar reuniones tcnicas y de capacitacin.
4.11. Evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal a su cargo.
4.12. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.13. Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.14. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.15. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y comportamiento en caso de Desastres.
4.16. Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.17. Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.18. Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

320

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad en Ciruga u otras especialidades.
Colegio Medico habilitado.
Estudios de Maestra y/o Diplomado en Administracin de Servicios de Salud. (opcional).
Experiencia
Experiencia mnima de tres (03) aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal o en el
desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento bsico de otro idioma.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:
Fecha:

321

ULTIMA
MODIFICACIN:
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA II


CARGO CLASIFICADO:
MEDICO III

N DE
CARGOS

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P5-50-525-3.

CODIGO
CORRELATIV
O:
273-274-275

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio de Ciruga Especializada.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio de Ciruga II
De Coordinacin:
Con Mdico I del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio de Ciruga Especializada en
Emergencia, Hospitalizacin y Consultorios Externos.
4.2. Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin
de la salud del paciente con patologa quirrgica, segn normas y protocolos vigentes.
4.3. Brindar atencin mdico-quirrgica de las enfermedades de competencia de Ciruga Especializada,
basndose en los protocolos y procedimientos del Servicio.
4.4. Elaborar y ejecutar proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea de Ciruga
Especializada.
4.5. Cumplir las normas de Bioseguridad.
4.6. Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga Especializada
acorde a los objetivos del Plan Operativo Institucional.
4.7. Participar en las reuniones tcnico administrativas y de capacitacin.
4.8. Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.9. Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Guas de Atencin.
4.10. Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.11. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.12. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.13. Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad competente al servicio.
Colegio Medico habilitado.
Experiencia
Experiencia de dos (02) aos mnimo, en labores de la especialidad, incluyendo residencia..

322

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Capacidades, habilidades y actitudes

Conocimiento bsico de otro idioma.


Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA
MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

323

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA II


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO II
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P4-50-525-2.

CODIGO
CORRELATIVO:
276-277

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio de Ciruga Especializada.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe I del Servicio de Ciruga II.
De Coordinacin:
Con Mdico I del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio de Ciruga Especializada en emergencia,
hospitalizacin y consultorios externos.
4.2 Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin de
la salud del paciente con patologa quirrgica, segn normas y protocolos vigentes.
4.3 Brindar atencin mdico-quirrgica de las enfermedades de competencia de Ciruga Especializada,
basndose en los protocolos y procedimientos del Servicio.
4.4 Elaborar y ejecutar proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea de Ciruga
Especializada.
4.5 Cumplir las normas de Bioseguridad.
4.6 Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga Especializada
acorde a los objetivos del Plan Operativo Institucional.
4.7 Participar en las reuniones tcnico administrativas y de capacitacin.
4.8 Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.9 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y Guas
de Atencin.
4.10 Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.12 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.13 Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad en Ciruga u otras especialidades.

Colegio Medico habilitado.


Experiencia
Experiencia de un (01) ao mnimo, en labores de la especialidad, incluyendo residencia.

324

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Capacidades, habilidades y actitudes

Conocimiento bsico de otro idioma.


Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN: VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

325

Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA II


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P3-50-525-1.

CODIGO
CORRELATIVO:
DEL 278 AL 288

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin mdico-quirrgica al paciente que lo requiera y dar solucin a las patologas que
condicionan un riesgo para su vida saludable.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio de Ciruga II
De Coordinacin:
Con el Mdico IV y III del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas:
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1Brindar la atencin mdico-quirrgica al paciente que lo requiera y dar solucin a las patologas que
condicionan un riesgo para su vida saludable.
4.2 Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin de la
salud del paciente con patologa quirrgica, segn normas y protocolos vigentes.
4.3 Realizar tratamiento mdico-quirrgico siguiendo los protocolos y procedimientos del Servicio de
Ciruga Especializada.
4.4 Elaboracin y ejecucin de proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea de
Ciruga Especializada.
4.5 Cumplir con las normas de Bioseguridad.
4.7 Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga Especializada
acorde a los objetivos del Plan Operativo Institucional.
4.7 Participar activamente en las reuniones tcnicas y de capacitacin.
4.8 Participar en las rondas de discusin clnicas.
4.9 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.10 Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.11 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y Guas
de Atencin.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.15 Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad en Ciruga u otras especialidades.
Colegio Medico habilitado.

326

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Experiencia
Experiencia de un (01) ao mnimo, en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento bsico de otro idioma.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:
Fecha:

327

ULTIMA
MODIFICACIN:
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.4 Descripcin de Funciones de los Cargos del Servicio de Ciruga III:


FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGIA III.


CARGO CLASIFICADO:
JEFE DEL SERVICIO DE CIRUGIA III
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO

N DE
CARGOS

CODIGO
CORRELATIVO:

1. FUNCION BASICA:
Supervisar las actividades orientadas a la atencin de los pacientes que requieran tratamiento mdico-quirrgico en
el Servicio.

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Ciruga.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio Ciruga III.
De Coordinacin:
Con el Mdico III, Mdico II y Mdico I del Servicio
Con el personal asistencial y administrativo del Departamento
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico Usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos propios del Servicio.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan Operativo
Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Supervisar las actividades orientadas a la atencin de los pacientes que requieran tratamiento mdicoquirrgico en el Servicio.
4.3 Supervisar las actividades del Mdico Cirujano en la atencin, prevencin, proteccin,recuperacin y
rehabilitacin de los pacientes, en lo concerniente a patologa quirrgica, segn normas y protocolos
vigentes.
4.4 Supervisar el cumplimiento de los protocolos y procedimientos en las actividades de la atencin relacionada
con enfermedades que requieran intervencin quirrgica.
4.5 Asesorar, promocionar, desarrollar y apoyar la investigacin y docencia en el rea.
4.6 Supervisar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad.
4.7 Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por ciruga acorde a los objetivos del
Plan Operativo institucional.
4.8 Elaborar el Rol de Guardias y Retenes.
4.9 Aprobar los cambios de turnos, permisos, licencias y vacaciones.
4.10 Programar y ejecutar reuniones tcnicas y de capacitacin.
4.11 Evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal a su cargo.
4.12 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.15 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su cargo.
4.16 Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio.
4.17 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.18 Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

328

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad (especialidad que corresponda al servicio)
Colegio Medico habilitado.
Estudios de Maestra (opcional).
Experiencia
Experiencia mnima de tres (03) aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal o en el
desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento bsico del idioma ingles
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

329

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGA III


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO IV
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P6-50-525-4.

CODIGO
CORRELATIVO:
289

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio de Ciruga Especializada.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio de Ciruga III
De Coordinacin:
Con Mdico III y Mdico I del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica y dar solucin a los problemas fisiolgicos y
patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio de Ciruga Especializada en emergencia,
hospitalizacin y consultorios externos.
4.2 Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin de
la salud del paciente con patologa quirrgica, segn normas y protocolos vigentes.
4.14 Brindar atencin mdico-quirrgica de las enfermedades de competencia de Ciruga Especializada,
basndose en los protocolos y procedimientos del Servicio.
4.15 Elaborar y ejecutar proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea de Ciruga
Especializada.
4.16 Cumplir las normas de Bioseguridad.
4.17 Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga Especializada
acorde a los objetivos del Plan Operativo Institucional.
4.18 Participar en las reuniones tcnico administrativas y de capacitacin.
4.19 Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.20 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y Guas
de Atencin.
4.21 Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.22 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.23 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.24 Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad competente al servicio.
Colegio Medico habilitado.
Experiencia
Experiencia de dos (02) aos mnimo, en labores de la especialidad, incluyendo residencia..

330

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Capacidades, habilidades y actitudes

Conocimiento bsico de otro idioma.


Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN: VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

331

Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGIA III.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO III
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P5-50-525-3.

CODIGO
CORRELATIVO:
290

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica que requiera tratamiento
problemas fisiolgicos y patolgicos en su salud.

y dar solucin a los

2. RELACIONES DEL CARGO:


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio Ciruga III.
De Coordinacin:
Con Mdico I del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas :
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.Brindar la atencin al paciente con patologa quirrgica que requiera para su tratamiento y dar solucin
a problemas fisiolgicos y patolgicos en su salud individual y colectiva en el Servicio de Emergencia,
Hospitalizacin y Consultorios Externos.
4.2. Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin de
la salud del paciente con patologa quirrgica, segn normas y protocolos vigentes.
4.3. Brindar atencin mdico-quirrgica de las enfermedades de competencia, basndose en los protocolos
y procedimientos del Servicio.
4.4. Elaborar y ejecutar proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea.
4.5. Cumplir las normas de Bioseguridad.
4.6. Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin por Ciruga Especializada
acorde a los objetivos del Plan Operativo Institucional.
4.7. Participar en las reuniones tcnico administrativas y de capacitacin.
4.8. Participar en las rondas y discusiones clnicas.
4.9. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.10. Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Guas de Atencin.
4.11. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al mbito de su competencia.
4.12. Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.13. Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14. Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad (en rea competente al servicio).
Colegio Medico habilitado.

332

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Experiencia
Experiencia de dos (02) aos mnimo, en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
Capacidades, habilidades y actitudes
Conocimiento bsico de otro idioma.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha. 20/05/2011

Fecha.

333

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE CIRUGIA III.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
MEDICO I
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.

CODIGO
CORRELATIVO:
DEL 291 AL 299

1. FUNCION BASICA:
Brindar la atencin quirrgica al paciente que lo requiera y dar solucin a las patologas que condicionan un
riesgo para su vida saludable.

2. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio de Ciruga III.
De Coordinacin:
Con el Mdico IV y III del Servicio.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
Con las Unidades Orgnicas de la institucin.
Relaciones externas:
Pblico usuario.
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Autorizar actos administrativos de su competencia.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1.Brindar la atencin Quirrgica al paciente que lo requiera y dar solucin a las patologas que
condicionan un riesgo para su vida saludable en los servicios de Emergencia, Hospitalizacin y
Consultorios Externos.
4.2. Desarrollar acciones de promocin, prevencin, proteccin, atencin, recuperacin y rehabilitacin de
la salud del paciente con patologa quirrgica.
4.3. Participar en el tratamiento mdico-quirrgico siguiendo los protocolos y procedimientos del Servicio
4.4. Elaboracin y ejecucin de proyectos de investigacin y participacin en Docencia en el rea de
Servicio
4.5. Cumplir con las normas de Bioseguridad.
4.6. Participar en la elaboracin, programacin y evaluacin de la atencin acorde a los objetivos del Plan
Operativo Institucional.
4.7. Participar activamente en las reuniones tcnicas y de capacitacin.
4.8. Participar en las rondas de discusin clnicas.
4.9 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin.
4.10 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y Guas
de Atencin.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.13 Velar por la integridad, buen funcionamiento y correcto uso de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio.
4.14 Las dems funciones que le asigne el Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS:
Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano.
SERUMS.
Segunda Especialidad (en rea que corresponda al servicio).
Colegio Medico habilitado.
Experiencia
Experiencia de un (01) ao mnimo, en labores de la especialidad, incluyendo residencia..

334

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Capacidades, habilidades y actitudes


Conocimiento bsico de otro idioma.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de Computacin.
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.
Habilidad de liderazgo para el logro de objetivos institucionales.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

FECHA: 20/05/2011

Fecha:

335

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE
PEDIATRIA

2011

336

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE

CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES
CAPITULO II

BASE LEGAL

CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO


CAPITULOIV
ESTRUCTURA
ORGANICA,
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS.

5.1 Cuadro Orgnico de los Cargos del Departamento de


Pediatra.

5.2 Cuadro Orgnico de los Cargos del Servicio de Pediatra.


5.3 Cuadro Orgnico de los Cargos del Servicio de
Neonatologa.

5.4 Cuadro Orgnico de los Cargos de la Unidad de


Cuidados Intensivos de Neonatologa
CAPITULO VI DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS.

337

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN


Y FUNCIONES
1.OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Pediatra
es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes
objetivos:
3.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y
contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos
en el Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital
Regional Cajamarca
3.2

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y


administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de
todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos,
confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones
asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

3.3

Servir como instrumento de comunicacin y medio de


capacitacin e informacin para entrenar capacitar y orientacin
permanente al personal.

3.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control


interno y facilitar el control de las tareas delegadas

2.ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin
obligatoria en las Unidades Orgnicas que conforman el Departamento
de Pediatra del Hospital Regional Cajamarca

338

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera


Administrativa.

Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02: Directiva para la Formulacin de


Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de Reglamento de


Organizacin y Funciones de los Hospitales

339

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

Para el desarrollo del presente Manual se han aplicado los criterios que a
continuacin se mencionan:
3.1EFICACIA Y EFICIENCIA
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores
para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las
funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el
cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los
recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la
evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de
recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la
utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o
superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y
servidores.
3.2RACIONALIDAD
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el
mximo de efectividad con el menor costo posible.
3.3UNIDAD DE MANDO
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

3.4AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando
y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan
delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar
decisiones segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no
exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario
o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control,
para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas.
Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su
superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en
funcin a lo que espera lograr.

340

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

3.5DISTRIBUCIN DE FUNCIONES
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas
de modo que exista independencia y separacin entre funciones
incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro,
custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones,
debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos
fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos
de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de
funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en
errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6

SISTEMATIZACIN
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub
procesos actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a
cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y
estar interrelacionadas,

3.7

TRABAJO EN EQUIPO
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional,
para disminuir costos al requerirse menos cargos jefatura les, as como
facilitar la coordinacin horizontal y las comunicaciones directas,
reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.

3.8

MEJORAMIENTO CONTINUO
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la
organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las
necesidades de los usuarios externos e internos.

3.9

PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIN
ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DEL

MANUAL

DE

El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los


objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los
objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones,
para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones
debe actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio,
flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

341

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

ESTRUCTURA ORGNICA
DIRECCION GENERAL

DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA

SERVICIO
DE
PEDIATRIA

342

SERVICIO
DE
NEONATOLOGIA

UNIDAD DE
CUIDADOS
INTENSIVOS DE
NEONATOLOGA

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

5.1. Cuadro Orgnico de Cargos del Departamento de Pediatra.


ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA:

N ORDEN
300
301-302

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I

D3-05-290-1

TECNICO ADMINISTRATIVO I

T3-05-707-1

CLASIFICACIN
EC.
SP/AP

TOTAL UNIDAD ORGANICA

TOTAL

SITUACIN DEL
CARGO DE
CARGO
CONFIANZA
O
P
X
1

2
3

2
0

5.2. Cuadro Orgnico de Cargos del Servicio de Pediatra.


ENTIDAD
HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA
SECTOR
SALUD

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.

I.1
N
ORDEN

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE PEDIATRIA

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFICACIN

TOTAL

SITUACIN DEL CARGO DE


CARGO
CONFIANZ
A
O
P

MEDICO JEFE DEL SERVICIO


303-305
306 a 310

MEDICO IV
MEDICO I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

343

P6-50525-4
P3-50525-1

SP/ES
SP/ES

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.3. Cuadro Orgnico de Cargos del Servicio de Neonatologa.


ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA:

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

MEDICO JEFE DEL SERVICIO


311-312 MEDICO IV
313
MEDICO III
314-315
MEDICO I
316-317
TOTAL UNIDAD ORGANICA

SERVICIO DE NEONA
NATOLOGIA
A

CODIGO

CLASIFITOTAL
CACIN

SITUACIN
DEL
CARGO DE
CARGO
CONFIANZA
O
P

P6-50-525-4

SP/ES

P5-50-525-3

SP/ES

P3-50-252-1

SP/ES

4
7

4
3

5.4. Cuadro Orgnico de Cargos de la Unidad de Cuidados Intensivos en Neonatologa.


ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL DE CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA:

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

318

MEDICO IV

319

MEDICO III

320-321
322-323 MEDICO I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

344

UNIDAD DE CUIDOS
ADOS INTENSIVOSDDSERVICIO
NSIVOSEEN NEENNEONAT
NE DE
TOLOGIA
NEONA
INTENDII
CARGO
SITUACIN
CLASIFIDE
CODIGO
TOTAL DEL CARGO
CACIN
CONFIANZ
O
P
A
SP/ES
P6-50-525-4
1
1
SP/ES
P5-50-525-3
1
1
SP/ES
P3-50-252-1

4
6

4
0

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS:


6.1. Descripcin de Funciones de los Cargos del Departamento de
Pediatra:
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE PEDIATRIA.


CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

N DE
CARGOS

CODIGO

1 CORRELATIVO:
300

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:D3-05-290-1.


1. FUNCION BSICA:
Organizar, coordinar, dirigir y Supervisar las actividades tcnicas y administrativas del Departamento a
su cargo.
2.RELACIONES DEL CARGO:
3.5 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la institucin.
De Coordinacin:
Con las Jefaturas de Departamento, Servicios administrativos y asistencia les.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Con Jefaturas de diferentes Centros Perifricos.
Con otras instituciones estatales y privadas.
Pblico usuario
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:
3.8 De representacin ante la Direccin Ejecutiva del Hospital y ante las diferentes Instituciones
Pblicas.
3.9 De autorizacin de actos administrativos, control, supervisin y convocatoria.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias,
Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Planificar y supervisar programas asignados al rea de su competencia.
4.3
Participar en el Planeamiento de programas de inversin y operaciones.
4.4
Brindar asesoramiento en el rea de su especialidad.
4.5
Supervisar y coordinar con el personal que labora en el Departamento, para el cumplimiento
de las actividades programadas, de acuerdo a la normatividad.
4.6
Promover, elaborar, asesorar y participar en actividades de docencia e investigacin del
Departamento, en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.7
Asistir a eventos de capacitacin peridicas e implementacin de las normas y reglamentos.
4.8
Verificar el control de calidad de informacin que se remita a las instancias correspondientes.
4.9 Evaluar peridicamente del desempeo laboral del personal a su cargo.
4.10 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.11 Formular el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su cargo.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.14 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.15 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.
4.16 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
6.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, SERUM,
Residentado Mdico, Colegiatura y Habilitacin.
Estudios de Maestra (opcional).

345

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.2 Experiencia
Experiencia mnima de cinco aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal
en el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

346

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.2. Descripcin de Funciones de los Cargos del Servicio de Pediatra:


FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE PEDIATRIA.
CARGO CLASIFICADO:
JEFE DEL SERVICIO
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

N DE
CARGOS

CODIGO CORRELATIVO:

1. FUNCION BSICA:
Dirigir y Supervisar las actividades tcnicas y administrativas del Servicio de Pediatra.
2.RELACIONES DEL CARGO:
3.6 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I de la institucin.
De Coordinacin:
Con las Jefaturas de Departamento, Servicios administrativos y asistencia les.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Con otras instituciones estatales y privadas.
Pblico usuario
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:
5.1 De representacin ante la Direccin Ejecutiva del Hospital y ante las diferentes Instituciones Pblicas.
5.2 De autorizacin de actos administrativos, control, supervisin y convocatoria, que le corresponda.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.1 Planificar y supervisar programas asignados al rea de su competencia.
4.2 Participar en el Planeamiento de programas de inversin y operaciones.
4.3 Brindar asesoramiento en el rea de su especialidad.
4.4 Supervisar y coordinar con el personal que labora en el Departamento, para el cumplimiento de las
actividades programadas, de acuerdo a la normatividad.
4.5 Promover, elaborar, asesorar y participar en actividades de docencia e investigacin del Departamento,
en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.6 Asistir a eventos de capacitacin peridicas e implementacin de las normas y reglamentos.
4.7 Verificar el control de calidad de informacin que se remita a las instancias correspondientes.
4.8 Evaluar peridicamente del desempeo laboral del personal a su cargo.
4.9 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.10 Formular el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su cargo.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
7.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, SERUM,
Residentado Mdico, Colegiatura y Habilitacin.
Estudios de Maestra (opcional).

347

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.2 Experiencia
Experiencia mnima de tres aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal en el
desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

348

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE PEDIATRIA
N DE
CARGO CLASIFICADO: MEDICO IV
3 CODIGO
CARGOS

CORRELATIVO:
303-304-305.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-525-4.


1. FUNCION BSICA:
2.

Organizar, orientar y supervisar las actividades del Servicio.


RELACIONES DEL CARGO:
2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Pediatra.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio.
De Coordinacin:
Con el Jefe del Servicio de Pediatra.
Con la Jefatura Administrativa y dems unidades orgnicas.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representa al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo.
Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del servicio y/o especialidad.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y
Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2
Desarrollar acciones inherentes a las reas del Servicio en emergencia, consultorio externo y
hospitalizacin.
4.3
Asesorar en aspectos tcnicos administrativos del rea de su competencia.
4.4
Participar en la ejecucin del proceso de evaluacin del Servicio.
4.5
Participar en la elaboracin, ejecucin y monitoreo del Plan Operativo de la Unidad.
4.6
Asumir responsabilidad del Departamento por encargo en ausencia del titular.
4.7
Cumplir la programacin mensual de actividades del servicio.
4.8 Promover y participar en las actividades de docencia e investigacin del Servicio, en el marco
de los Convenios Interinstitucionales.
4.9
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Guas de Atencin.
4.10
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.11
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.12 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.13 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, especialidad en Pediatra con Registro en
el Colegio Mdico y Habilitacin correspondiente.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de dos (2) aos en labores de la especialidad incluyendo residencia.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.

Conocimiento bsico de otro idioma.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

349

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

<

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE PEDIATRIA

CARGO CLASIFICADO:
MEDICO I

N DE
CARGOS:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.


1.

CODIGO
CORRELATIVO:
306 A 310.

FUNCION BSICA:
Brindar atencin integral a pacientes peditricos, en concordancia con los objetivos del Servicio de
Pediatra.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe de cada uno de los Servicios del Departamento de Pediatra.
De Coordinacin:
Con el personal asistencial y de apoyo del Servicio.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del Servicio y/o especialidad.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Brindar atencin integral a pacientes peditricos, en concordancia con los objetivos del Servicio.
4.2 Desarrollar acciones inherentes a las reas del Servicio en emergencia, consultorio externo y
hospitalizacin.
4.3 Participar en la ejecucin del proceso de evaluacin del Servicio.
4.4 Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo del Servicio.
4.5 Integrar y asistir a las reuniones requeridas por el Jefe de Servicio.
4.6 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos del Servicio.
4.7 Participar en las actividades de docencia e investigacin del Servicio.
4.8 Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad del Servicio.
4.9 Promover la lactancia materna exclusiva.
4.10 Participar en la elaboracin y evaluacin de Guas de Atencin y Manuales de Procedimientos del
Servicio.
4.11 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5 . REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, especialidad en Pediatra o Neonatologa
(segn corresponda) y Registro de Especialidad en el Colegio Mdico y Habilitacin.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2111

Fecha:

350

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.3. Descripcin de Funciones de los Cargos del Servicio de


Neonatologa:
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE NEONATOLOGIA.
CARGO CLASIFICADO:
JEFE DEL SERVICIO

N DE
CARGOS

CODIGO
CORRELATIVO:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:


1. FUNCION BSICA:
Dirigir y Supervisar las actividades tcnicas y administrativas del Servicio de Neonatologa.
2.RELACIONES DEL CARGO:
3.7 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I de la institucin.
De Coordinacin:
Con las Jefaturas de Departamento, Servicios administrativos y asistencia les.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Con otras instituciones estatales y privadas.
Pblico usuario
3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:
5.3 De representacin ante la Direccin Ejecutiva del Hospital y ante las diferentes Instituciones
Pblicas.
5.4 De autorizacin de actos administrativos, control, supervisin y convocatoria, que le corresponda.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias,
Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Planificar y supervisar programas asignados al rea de su competencia.
4.4 Participar en el Planeamiento de programas de inversin y operaciones.
4.5 Brindar asesoramiento en el rea de su especialidad.
4.6 Supervisar y coordinar con el personal que labora en el Departamento, para el cumplimiento de
las actividades programadas, de acuerdo a la normatividad.
4.7 Promover, elaborar, asesorar y participar en actividades de docencia e investigacin del
Departamento, en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.8 Asistir a eventos de capacitacin peridicas e implementacin de las normas y reglamentos.
4.9 Verificar el control de calidad de informacin que se remita a las instancias correspondientes.
4.10 Evaluar peridicamente del desempeo laboral del personal a su cargo.
4.11 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.12 Formular el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su cargo.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.15 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.16 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.
4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
8.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, SERUM,
Residentado Mdico, Colegiatura y Habilitacin.
Estudios de Maestra (opcional).

351

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.2 Experiencia
Experiencia mnima de tres aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal en
el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

352

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE NEONATOLOGIA


N DE
CARGO CLASIFICADO: MEDICO IV
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P6-50-525-4.

CODIGO
CORRELATIVO:
311-312.

1. FUNCION BSICA:
Brindar una atencin integral al neonato en emergencia, consultorio externo y hospitalizacin.

2.RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Pediatra.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio.
De Coordinacin:
Con el Jefe del Servicio de Neonatologa.
Con la Jefatura Administrativa y dems unidades orgnicas.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representa al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo.
Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del servicio y/o especialidad.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y
Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Desarrollar acciones inherentes a las reas del Servicio en emergencia, consultorio externo y
hospitalizacin.
4.3 Asesorar en aspectos tcnicos administrativos del rea de su competencia.
4.4 Participar en la ejecucin del proceso de evaluacin del Servicio.
4.5 Participar en la elaboracin, ejecucin y monitoreo del Plan Operativo de la Unidad.
4.6 Asumir responsabilidad del Departamento por encargo en ausencia del titular.
4.7 Cumplir la programacin mensual de actividades.
4.8 Promover y participar en las actividades de docencia e investigacin del Servicio, en el
marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.9 Participar en la elaboracin y evaluacin de Guas de Atencin y Manuales de
Procedimientos del Servicio.
4.10 Formular el requerimiento anual de capacitacin del personal del Servicio.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para
su aplicacin y estricto cumplimiento.
4.15 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
2.

REQUISITOS MINIMOS:
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, especialidad en Pediatra con Registro
en el Colegio Mdico y Habilitacin correspondiente.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de dos (2) aos en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.

353

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Habilidad para el manejo de equipos informticos.


Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/211

Fecha:

354

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE NEONATOLOGIA


N DE
CARGO CLASIFICADO: MEDICO III

CARGOS

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3.

1 CODIGO
CORRELATIVO:
313

1. FUNCION BSICA:
Brindar una atencin integral al neonato en emergencia, consultorio externo y hospitalizacin

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Pediatra.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio.
De Coordinacin:
Con el Jefe del Servicio de Neonatologa.
Con la Jefatura Administrativa y dems unidades orgnicas.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representa al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo.
Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del servicio y/o especialidad.
4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias,
Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Organizar, orientar y supervisar las actividades de servicio a su cargo.
4.3 Desarrollar acciones inherentes a las reas del Servicio en emergencia, consultorio externo y
hospitalizacin.
4.4 Asesorar en aspectos tcnicos administrativos del rea de su competencia.
4.5 Participar en la ejecucin del proceso de evaluacin del Servicio.
4.6 Participar en la elaboracin, ejecucin y monitoreo del Plan Operativo de la Unidad.
4.7 Asumir responsabilidad del Departamento por encargo en ausencia del titular.
4.8 Supervisar y evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal asignado al Servicio.
4.9 Elaborar y refrendar la programacin mensual de actividades del personal asistencial.
4.10 Promover y participar en las actividades de docencia e investigacin del Servicio, en el marco
de los Convenios Interinstitucionales.
4.11 Participar en la elaboracin y evaluacin de Guas de Atencin y Manuales de Procedimientos
del Servicio Formular.
4.12 Formular el requerimiento anual de capacitacin del personal del Servicio.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.15 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.16 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.
4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.

REQUISITOS MINIMOS:
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, especialidad en Pediatra con Registro en
el Colegio Mdico y Habilitacin correspondiente.

355

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.2 Experiencia
Experiencia mnima de dos (2) aos en la conduccin de actividades tcnico-administrativas en la
especialidad
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

356

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE NEONATOLOGIA.

CARGO CLASIFICADO:
MEDICO I

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
614 a 617.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.


1. FUNCION BSICA:
Brindar atencin integral a pacientes neonatos, en concordancia con los objetivos del Servicio de
Neonatologa.
2. RELACIONES DEL CARGO:
2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe de cada uno de los Servicios del Departamento de Pediatra.
De Coordinacin:
Con el personal asistencial y de apoyo del Servicio.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del Servicio y/o especialidad.
4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Brindar atencin integral a pacientes peditricos, en concordancia con los objetivos del
Servicio.
4.2 Desarrollar acciones inherentes a las reas del Servicio en emergencia, consultorio externo y
hospitalizacin.
4.3 Participar en la ejecucin del proceso de evaluacin del Servicio.
4.4 Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo del Servicio.
4.5 Integrar y asistir a las reuniones requeridas por el Jefe de Servicio.
4.6 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos del Servicio.
4.7 Participar en las actividades de docencia e investigacin del Servicio.
4.8 Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad del Servicio.
4.9 Promover la lactancia materna exclusiva.
4.10 Participar en la elaboracin y evaluacin de Guas de Atencin y Manuales de Procedimientos
del Servicio.
4.11 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5

. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, especialidad en Pediatra o
Neonatologa (segn corresponda) y Registro de Especialidad en el Colegio Mdico y Habilitacin.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

357

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

6.4. Descripcin de Funciones de los Cargos de la Unidad de


Cuidados Intensivos de Neonatologa:
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS DE NEONATOLOGIA.
CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CORRELATIVO:
JEFE DEL SERVICIO
CARGOS
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
1. FUNCION BSICA:
Coordinar, dirigir y Supervisar las actividades tcnicas y administrativas de la Unidad de Cuidados
Intensivos de Neonatologa.
.
2.RELACIONES DEL CARGO:
6.11 Relaciones Internas:

2.2

De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I de la institucin.
De Coordinacin:
Con las Jefaturas de Departamento, Servicios administrativos y asistencia les.
Con el personal asistencial y de apoyo.
Relaciones Externas:
Con otras instituciones estatales y privadas.
Pblico usuario

3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:


3.1 De representacin ante la Direccin Ejecutiva del Hospital y ante las diferentes Instituciones
Pblicas.
3.2 De autorizacin de actos administrativos, control, supervisin y convocatoria, que le corresponda.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias,
Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Participar en el Planeamiento de programas de inversin y operaciones
4.3 Brindar asesoramiento en el rea de su especialidad.
4.4 Supervisa Participar en el Planeamiento de programas de inversin y operaciones.
4.5 Brindar y coordinar con el personal que labora en el servicio, para el cumplimiento de las
actividades programadas, de acuerdo a la normatividad.
4.6 Promover, elaborar, asesorar y participar en actividades de docencia e investigacin del
Departamento, en el marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.7 Asistir a eventos de capacitacin peridicas e implementacin de las normas y reglamentos.
4.8 Verificar el control de calidad de informacin que se remita a las instancias correspondientes.
4.9 Evaluar peridicamente del desempeo laboral del personal a su cargo.
4.10 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.11 Formular el requerimiento anual de Capacitacin del personal a su cargo.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.14 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.15 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.
4.16 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
9.

REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad,
SERUM, Residentado Mdico, Colegiatura y Habilitacin.
Estudios de Maestra (opcional).

358

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.2 Experiencia
Experiencia mnima de tres aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal
en el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

359

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD
ORGNICA:
UNIDAD
NEONATOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: MEDICO IV

DE

CUIDADOS

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P6-50-525-4.

N DE
CARGOS

INTENSIVO

DE

2 CODIGO
CORRELATIVO:
318-319

1. FUNCION BSICA:
Brindar atencin integral a pacientes neonatos, en concordancia con los objetivos del Servicio de
Neonatologa.

2.RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe de la Unidad de Cuidados Intensivos de Neonatologa.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio.
De Coordinacin:
Con el Jefe deLa Unidad de Cuidados Intensivos de Neonatologa.
Con la Jefatura Administrativa y dems unidades orgnicas.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3.ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representa al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo.
Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del servicio y/o especialidad.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias,
Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Organizar, orientar actividades del servicio.
4.3 Desarrollar acciones inherentes a las reas del Servicio.
4.4 Asesorar en aspectos tcnicos administrativos del rea de su competencia.
4.5 Participar en la ejecucin del proceso de evaluacin del Servicio.
4.6 Participar en la elaboracin, ejecucin y monitoreo del Plan Operativo de la Unidad.
4.7 Asumir responsabilidad del Departamento por encargo en ausencia del titular.
4.8 Supervisar y evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal asignado al Servicio.
4.9 Participar en la programacin mensual de actividades del personal asistencial.
4.10 Promover y participar en las actividades de docencia e investigacin del Servicio, en el
marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.11 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Guas de Atencin.
4.12 Formular el requerimiento anual de capacitacin del personal del Servicio.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.15 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.16 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.
4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
6.

REQUISITOS MINIMOS:

5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, especialidad en Pediatra con Registro
en el Colegio Mdico y Habilitacin correspondiente.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de dos (2) aos en la conduccin de actividades tcnico-administrativas en la
especialidad.

360

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.


Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

361

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD
ORGNICA:
UNIDAD
NEONATOLOGIA
CARGO CLASIFICADO: MEDICO III

DE

CUIDADOS

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P5-50-525-3.

N DE
CARGOS

INTENSIVO
3

DE

CODIGO
CORRELATIVO:
319

1. FUNCION BSICA:
Brindar atencin integral a pacientes neonatos, en concordancia con los objetivos del Servicio de
Neonatologa.

2.RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Pediatra.
De Autoridad:
Ejerce autoridad directa sobre el personal del Servicio.
De Coordinacin:
Con el Jefe delaUnidad de Cuidados Intensivos de Neonatologa.
Con la Jefatura Administrativa y dems unidades orgnicas.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Instituciones Pblicas y Privadas en asuntos de su competencia.
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representa al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo.
Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del servicio y/o especialidad.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias,
Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Organizar, orientar y supervisar las actividades de servicio a su cargo.
4.3 Desarrollar acciones inherentes a las reas del Servicio.
4.4 Asesorar en aspectos tcnicos administrativos del rea de su competencia.
4.5 Participar en la ejecucin del proceso de evaluacin del Servicio.
4.6 Participar en la elaboracin, ejecucin y monitoreo del Plan Operativo de la Unidad.
4.7 Asumir responsabilidad del Departamento por encargo en ausencia del titular.
4.8 Supervisar y evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal asignado al Servicio.
4.9 Elaborar y refrendar la programacin mensual de actividades del personal asistencial.
4.10 Promover y participar en las actividades de docencia e investigacin del Servicio, en el
marco de los Convenios Interinstitucionales.
4.11 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.12 Formular el requerimiento anual de capacitacin del personal del Servicio.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.15 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres
del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.16 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario
Oficial El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su
aplicacin y estricto cumplimiento.
4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.REQUISITOS MINIMOS:
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, especialidad en Pediatra con Registro
en el Colegio Mdico y Habilitacin correspondiente.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de dos (2) aos en la conduccin de actividades tcnico-administrativas en la
especialidad.

362

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.


Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

363

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: UNIDAD

DE CUIDADOS INTENSIVO DE NEONATOLOGIA

CARGO CLASIFICADO:
MEDICO I

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
319 A323

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.


1. FUNCION BSICA:
Brindar atencin integral a pacientes peditricos, en concordancia con los objetivos de la Unidad.
2. RELACIONES DEL CARGO:
2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe UCIN.
De Coordinacin:
Con el personal asistencial y de apoyo del Servicio.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico usuario.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:
Opinar y/o sugerir constructivamente sobre aspectos del Servicio y/o especialidad.
4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Brindar atencin integral a pacientes peditricos, en concordancia con los objetivos del Servicio.
4.2 Desarrollar acciones inherentes al Servicio.
4.3 Participar en la ejecucin del proceso de evaluacin del Servicio.
4.4 Participar en la elaboracin y ejecucin del Plan Operativo del Servicio.
4.5 Integrar y asistir a las reuniones requeridas por el Jefe de Servicio.
4.6 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, manuales, normas y procedimientos del Servicio.
4.7 Participar en las actividades de docencia e investigacin del Servicio.
4.8 Cumplir y hacer cumplir las normas de Bioseguridad del Servicio.
4.9 Promover la lactancia materna exclusiva.
4.10 Participar en la elaboracin y evaluacin de Guas de Atencin y Manuales de Procedimientos
del Servicio.
4.11 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.14 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
5

. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano, SERUM, especialidad en Pediatra o Neonatologa
(segn corresponda) y Registro de Especialidad en el Colegio Mdico y Habilitacin.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011.

Fecha:

364

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE GINECO OBSTETRICIA

2011

365

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE

CAPITULO I

CAPITULO II

: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN


FUNCIONES

: BASE LEGAL

CAPITULO III : CRITERIOS DE DISEO


CAPITULO IV : ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgnica


4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional
CAPITULO V

: CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS.

5.1 Cuadro Orgnico de los Cargos del Departamento de Gineco-Obstetricia.

5.2 Cuadro Orgnico de los Cargos del Servicio de Ginecologa.


5.3 Cuadro Orgnico de los Cargos del Servicio de Obstetricia Mdica.
5.4 Cuadro Orgnico de los Cargos del Servicio de Obstetrices.
CAPITULO VI

: DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS.

6.1

Descripcin de Funciones los Cargos del Departamento de GinecoObstetricia.

6.2

Descripcin de Funciones de los Cargos del Servicio de Ginecologa.

6.3 Descripcin de Funciones de los Cargos del Servicio de Obstetricia Mdica.


6.4 Descripcin de Funciones de los Cargos del Servicio de Obstetrices.

366

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES
1.OBJETIVO DEL MANUAL
El Manual de Organizacin y Funciones del Departamento de Gineco Obstetricia es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los
siguientes objetivos:
1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones,
relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos
establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al
cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el
Reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital Regional
Cajamarca.
1.2

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y


administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos
sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e
incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los
cargos o puestos de trabajo.

1.3

Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin


e informacin para entrenar capacitar y orientacin permanente al
personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control


interno y facilitar el control de las tareas delegadas

2. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin
obligatoria en las Unidades Orgnicas que conforman el Departamento de
Gineco-Obstetricia del Hospital Regional Cajamarca.

367

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N


27657- Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera


Administrativa.

Resolucin Ministerial N 616-2003-SA/DM Aprueba el Modelo de


Reglamento de Organizacin y Funciones de los Hospitales

Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02: Directiva para la Formulacin de


Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional

368

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a
continuacin se mencionan:
3.1

Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores
para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las
funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el
cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los
recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la
evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de
recursos, energa y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la
utilizacin de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o
superposicin de funciones y atribuciones entre funcionarios y
servidores.

3.2

Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el
mximo de efectividad con el menor costo posible.

3.3

Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

3.4

Autoridad y responsabilidad
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando
y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan
delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar
decisiones segn las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no
exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario
o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control,
para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas.
Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su
superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en
funcin a lo que espera lograr.

3.5

Segregacin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas
de modo que exista independencia y separacin entre funciones
incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro,
custodia de fondos, valores y bienes, y control de las operaciones,

369

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos


fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de
una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones
incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores,
despilfarros, actos irregulares o ilcitos.
3.6

Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento
de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar
interrelacionadas,

3.7

Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la
organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando
preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para
disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la
coordinacin horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el
papeleo y la formalidad burocrtica.

3.8

Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin
para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los
usuarios externos e internos.

3.9

Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones


El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los
objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los
objetivos funcionales del Reglamento de Organizacin y Funciones, para el
uso eficiente de los recursos humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe
actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio,
flexibilidad y ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

370

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica:
El Departamento de Gineco-Obstetricia tiene la siguiente estructura orgnica:

Departamento de Gineco Obstetricia.

Servicio de Ginecologa.

Servicio de Obstetricia Mdica.

Servicio de Obstetrices.

El Departamento de Gineco - Obstetricia es la Unidad Orgnica de Lnea


encargada de la Atencin Integral de la patologa gineco-obsttrica,
durante el ciclo reproductivo, pre-concepcional, concepcional y postconcepcional, as como de las enfermedades del sistema de reproduccin
de la mujer; depende de la Direccin Ejecutiva.

El Servicio de Ginecologa es la Unidad Orgnica encargada de


proponer, evaluar y ejecutar acciones y procedimientos para un manejo
integral de los daos que afecten al sistema reproductivo femenino y
mamas de las pacientes que acuden al Hospital; depende del
Departamento de Gineco-Obstetricia.

El Servicio de Obstetricia es la Unidad Orgnica encargada de brindar


atencin integral multidisciplinaria a la gestante en su etapa preconcepcional, concepcional y post-concepcional haciendo nfasis en el
embarazo, parto y puerperio por enfermedades intercurrentes que
condicionen riesgo a la madre y/o el producto gestacional, dando el
tratamiento mdico y/o quirrgico.
Evaluar el embarazo de alto riesgo, actualizar las guas y normas de
procedimientos (Protocolos), asegurar el cumplimiento de las normas de
bio-seguridad, fomentar y realizar investigacin cientfica en el rea de la
especialidad y apoyar la docencia, depende del Departamento de
Gineco-Obstetricia.

371

El Servicio de Obstetrices es la Unidad Orgnica encargada de


desarrollar actividades finales e intermedias de atencin de la mujer en la
etapa pre-concepcional, concepcional y post-concepcional con relacin al
embarazo, parto y puerperio inmediato, sin riesgo para la madre y/o
producto gestacional;
depende del Departamento de GinecoObstetricia.

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.2 Organigrama Estructural :

DIRECCIN EJECUTIVA

DEPARTAMENTO DE
GINECO - OBSTETRICIA

SERVICIO DE
GINECOLOGIA

372

SERVICIO DE
OBSTETRICIA

SERVICIO DE
OBSTETRICES

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.3 Organigrama Funcional

DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I
(Jefe del Dpto. de Gineco-Obstetricia)
(1)

TECNICO
ADMINISTRATIVO
(1)

JEFE DEL SERV. DE


GINECOLOGA

JEFE DEL SERV. DE


OBSTETRICIA

COORDINADOR (A)
DEL SERV. DE
OBSTETRICES

MEDICO IV

MEDICO III

OBSTETRIZ II

(4)

(1)

(11)

MEDICO III

MEDICO I

OBSTETRIZ II

(5)

(20)

(1)

MEDICO I
(3)

373

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO V: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

5.1. Cuadro Orgnico de Cargos del Departamento de GinecoObstetricia:


ENTIDAD
SECTOR

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA.

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA:

N ORDEN

324

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

SITUACIN CARGO DE
CLASIFITOTAL DEL CARGO CONFIANZ
CACIN
A
O
P
Jefe de
1
1
Dpto.
X
1
1
SP/ES
4
4

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

D3-05-290-1

372
326 a329

TECNICO ADMINISTRATIVO I

T4-05-707-2

MEDICO IV

P6-50-525-4

330 Y 334
331 a 333
335 a 339
340 a 350

MEDICO III

P5-50-525-3

SP/ES

MEDICO I

P3-50-525-1

SP/ES

OBSTETRIZ II

P6-50-540-4

SP/ES

11

351 a 370

OBSTETRIZ I
TOTAL UNIDAD ORGANICA

P4-50-540-2

SP/ES

20

14

47

24

23

374

2
3

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.2. Cuadro Orgnico de Cargos del Servicio de Ginecologa:

ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA.

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE GINECOLOGA.

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

CLASIFITOTAL
CACIN

SITUACIN DEL CARGO DE


CARGO
CONFIANZ
A
O
P

JEFE DEL SERVICIO DE GINECOLOGIA


326-327
328-329
330

SP/ES

MEDICO IV

P6-50-525-4

MEDICO III

P5-50-525-3

SP/ES

P3-50-525-1

SP/ES

331-332 333 MEDICO I


TOTAL UNIDAD ORGANICA

5.3.

1
3

Cuadro Orgnico de Cargos del Servicio de Obstetricia


Mdica:

ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA.

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE OBSTETRICIA

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

334

MEDICO III

P5-50-525-3

335 339

MEDICO I

P3-50-525-1

375

SITUACIN DEL CARGO


DE
CARGO
CONFIAN
O
P
ZA

JEFE DEL SERVICIO DE OBSTETRICIA

TOTAL UNIDAD ORGANICA

CLASIFITOTAL
CACIN

SP/ES
SP/ES

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.4. Cuadro Orgnico de Cargos del Servicio de Obstetrices.

ENTIDAD HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SECTOR
I.

SALUD

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA.


DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE OBSTETRICES.

N ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

COORDINADOR DEL SERVICIO DE


OBSTETRICES
De 340 a OBSTETRIZ II
350
De 351 a OBSTETRIZ I
370
TOTAL UNIDAD ORGANICA

376

CODIGO

CLASIFITOTAL
CACIN

SITUACIN DEL
CARGO
O

P6-50-540-4

SP/ES

11

P3-50-525-1

SP/ES

20

14

31

14

17

CARGO DE
CONFIANZA

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS:


6.1 Descripcin de las funciones de los cargos del Departamento de
Gineco - Obstetricia.
FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO
UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA.
CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
325

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1.


1.FUNCION BSICA
Dirigir, coordinar y Supervisar las actividades tcnicas y administrativas del Departamento a su cargo.

2.RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la institucin.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal del Departamento de Gineco-Obstetricia.
De Coordinacin:
Con las Jefaturas de Departamentos, Servicios asistenciales y Oficinas administrativas.
Con el personal asistencial y de apoyo.
2.2 Relaciones Externas:
Con otras instituciones pblicas y privadas.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 De representacin ante la Direccin Ejecutiva del Hospital y ante las diferentes Instituciones
Pblicas y Privadas.
3.2 De autorizacin de actos administrativos, de control, de supervisin y convocatoria.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Elaborar el Plan Anual de Actividades del Departamento, a fin de cumplir las Metas Fsicas y
Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Planificar y supervisar programas asignados al rea de su competencia.
4.4 Participar en el Planeamiento de programas de inversin y operaciones.
4.4 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.5 Brindar asesoramiento en el rea de su especialidad.
4.6 Coordinar con Organismos Pblicos y Privados, la solucin de problemas de los programas a su
cargo.
4.7 Supervisar y coordinar con el personal que labora en el Departamento, para el cumplimiento de
las actividades programadas, de acuerdo a la normatividad.
4.8 Promueve, ejecuta, asesora y participa en actividades de docencia e investigacin del
Departamento.
4.9 Asistir a eventos de capacitacin peridicas e implementacin de las normas y reglamentos.
4.10 Verificar el control de calidad de informacin que se remita a las instancias correspondientes.
4.11 Evaluacin peridica del desempeo laboral del personal a su cargo.
4.12 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.13 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.15 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal del Departamento.
4.16 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial
El Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin
y estricto cumplimiento.
4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

377

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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5. REQUISITOS MINIMOS
5.1Educacin
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad
(Residentado Mdico).
Colegiatura habilitada.
SERUMS.
Estudios de Maestra (Opcional)
5.2
5.2Experiencia
Experiencia mnima de cinco (05) aos en la conduccin, supervisin y organizacin de personal en
el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares.
5.3

5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.


Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional).
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los
objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
Fecha:

378

ULTIMA MODIFICACIN
Fecha: 20/05/2011.

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE GINECO-OBSTETRICIA.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
TECNICO ADMINISTRATIVO
1
CARGOS:
II
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T4-05-707-2.

CODIGO CORRELATIVO:
325

1. FUNCION BSICA:
Brindar apoyo a la gestin de la Jefatura de Departamento y Jefaturas de Servicios del Departamento
en los trmites administrativos y elaboracin de documentos relacionados.

2.

RELACIONES DEL CARGO:

2.1 Relaciones Internas:


De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Gineco-Obstetricia.
De Autoridad:
No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad.
De Coordinacin:
Con la Jefatura del Departamento, Jefatura del Servicio de Ginecologa, Jefatura del Servicio de
Obstetricia, Jefe del Servicio de Enfermera en Hospitalizacin de Gneco Obstetricia y
Coordinador (a) de Obstetrices.
Con el personal asistencial y de apoyo del Departamento.
2.2 Relaciones Externas:
Pblico Usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Ninguna.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Tomar dictados de documentacin variada.


Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y conservacin de documentos.
Velar por la seguridad, integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y
enseres del Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.6 Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin.
4.7 Orientar al pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de documentos.
4.8 Registrar en el Libro Registro de Nacimientos, las Cesreas atendidas.
4.9 Entrevistar a las pacientes atendidas en el Servicio y verificar datos tanto en el Libro Registro
de Nacimientos como en la Historia Clnica.
4.10 Elaborar la relacin de Certificados de Nacimiento para remitir a la Municipalidad de
Cajamarca.
4.11 Elaborar diariamente el HIS (Registro Diario de Atenciones y otras actividades) de Partos,
Cesreas, AQV y
Recin Nacidos atendidos en el Servicio.
4.12 Remisin mensual a la Unidad de Estadstica e Informtica de la Institucin el reporte HIS de
partos, cesreas, Recin Nacidos, Defuncin Perinatal (bito Fetal), AQV y Certificados de
Nacimiento.
4.13 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al rea de su competencia.
4.14 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.15
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.

REQUISITOS MINIMOS:

5.1 Educacin
Ttulo a nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva de Instituto Superior Tecnolgico, con seis (6)
ciclos acadmicos.

379

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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5.2 Experiencia
Experiencia mnima de un (1) ao en labores de la especialidad

5.3Capacidades, Habilidades y Actitudes.


Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

380

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE GINECOLOGA.

CARGO CLASIFICADO: JEFE DEL SERVICIO

N DE
CARGOS:

CODIGO CORRELATIVO:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BSICA:
Lograr el diagnstico situacional e identificar los objetivos, metas y estrategias de largo, mediano y corto
plazo y formular el plan de trabajo a desarrollarse en el servicio Supervisa labores de diagnstico y
tratamiento mdico.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Gineco-Obstetricia.
De Coordinacin:
Con la Jefatura de Ginecologa y Obstetricia.
Con la Jefatura de Enfermera del Servicio.
Con el Coordinador de Obstetrices
Con el personal Asistencial y Administrativo del servicio.
2.2Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar legalmente al Servicio ante instituciones pblicas de la localidad por encargo del Jefe de
Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos.
Estudiar y proponer las necesidades de recursos humanos, as como recursos materiales (mensual y anual)
y funciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.
Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico-administrativas relacionadas al campo de su
competencia.
Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento de
las metas previstas.
Elaborar el rol de guardias y programar vacaciones del personal a su cargo.
Evaluar y supervisar al personal a su cargo.
Velar por el mantenimiento y conservacin de materiales y equipos del servicio, responsabilizndose por su
deterioro o uso indebido.
Elaborar informes tcnicos de las actividades del Servicio.
Coordinar con el Jefe inmediato superior para la organizacin y mejor funcionamiento del Servicio.
Visar y firmar los documentos y comunicaciones del rea a su cargo.
Autorizar permisos, cambios de turno, licencias, entre otros, del personal a su cargo
Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atencin.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal del Servicio.

Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.

Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

4 REQUISITOS MINIMOS:
5.1Educacin
Ttulo Profesional Universitario a nombre de la Nacin de Mdico Cirujano con especialidad en GinecoObstetricia.
SERUMS. Colegiatura habilitada.
Certificados de capacitacin relacionados a la profesin.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de tres (03) aos, en labores de la especialidad, incluyendo la residencia
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional)
APROBADO:
ULTIMA
MODIFICACIN:
VIGENCIA:
Habilidad para el manejo
de equipos
informticos.
Actitud
de
vocacin
y
servicio,
de
solucin
a
problemas
del
usuario
con
cortesa
y
tacto
Fecha:
Fecha: 20/05/2011
Fecha:

381

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE GINECOLOGA.
N DE

CARGO CLASIFICADO:

CARGOS:
MEDICO IV
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-525-2.

CODIGO CORRELATIVO:

326-327-328-329

2. FUNCION BSICA:
Supervisa labores de diagnstico y tratamiento mdico.
Realizar intervenciones quirrgicas y actividades de asistencia mdica en las reas especializadas.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio.
De Coordinacin:
Con la Jefatura de Ginecologa y Obstetricia.
Con la Jefatura de Enfermera del Servicio.
Con el Coordinador de Obstetrices
Con el personal Asistencial y Administrativo del servicio.
2.2Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Participa en la visita mdica y juntas mdicas de casos que ameriten.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15

Realizar intervenciones quirrgicas de casos de Emergencia y programaciones en la especialidad.


Colaborar con el mdico Jefe del Servicio, en la organizacin y funcionamiento del mismo
Realizar atencin del parto distcico.
Realizar monitoreo obsttrico (ecografas, pruebas estresantes)
Supervisar y participar en Campaas de Medicina Preventiva.
Participar en investigaciones cientficas integrando equipos.
Realizar el peritaje que signifique prueba ante el fuero penal y privativo.
Realizar el diagnstico y tratamiento en Reproduccin Humana de tipo primario.
Realizar el diagnstico y tratamiento de Cncer Ginecolgico en su fase inicial.
Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido
Desarrollar labor docente
Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimientos y
Protocolos de Atencin.
Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 REQUISITOS MINIMOS:
5.1Educacin
Ttulo Profesional Universitario a nombre de la Nacin de Mdico Cirujano con especialidad en GinecoObstetricia.
SERUMS.
Colegiatura habilitada.
Certificados de capacitacin relacionados a la profesin.
5.2 Experiencia
Experiencia mnima de dos (02) aos, en labores de la especialidad, incluyendo la residencia.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional)
Habilidad para el manejo de equipos informticos.

Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:
Fecha:

382

ULTIMA MODIFICACIN:
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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FICHA DE DESCRICPCION DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE GINECOLOGIA


CARGO CLASIFICADO:
MEDICO III

N DE
CARGOS:

CODIGO CORRELATIVO:

330

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-50-525-3


1. FUNCION BSICA:
Supervisa labores de diagnstico y tratamiento mdico.
Realizar intervenciones quirrgicas y actividades de asistencia mdica en las reas especializadas

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Gineco-Obstetricia.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal del Servicio de Obstetricia Mdica.
De Coordinacin:
Con la Jefatura de Ginecologa y Obstetricia.
Con la Jefatura de Enfermera del Servicio.
Con el Coordinador de Obstetrices
Con el personal Asistencial y Administrativo del servicio.
.
2.2Relaciones Externas:
Con las Jefaturas de Redes y Microrredes
Pblico usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo del Jefe de Departamento.
Representar legalmente al Servicio ante instituciones pblicas de la localidad, por encargo del Jefe de
Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Colaborar con el mdico Jefe del Servicio, en la organizacin y funcionamiento del mismo.
4.2. Participar en la ejecucin de los programas de servicio y realizar guardias hospitalarias.
4.3. Mantener un nivel ptimo de conocimientos de la especialidad de Gneco-Obstetricia y aspectos de
promocin, prevencin, recuperacin y rehabilitacin de la salud en el marco del nuevo Modelo de Atencin
Integral.
4.4. Realizar actividades especializadas sobre trabajos complejos y resolver las situaciones tcnicas no
previstas.
4.5. Dirigir investigaciones cientficas en el campo de la salud.
4.6. Brindar asesora Inter e intrasectorial.
4.7. Informar diariamente al Jefe del Servicio las ocurrencias habidas en consultorios externos,
hospitalizacin, emergencia y guardias hospitalarias.
4.8. Participar activamente en los programas de formacin y capacitacin del personal, en funcin de la
especialidad.
4.9. Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio.
4.10. Cuidar que las instalaciones, mobiliario y equipo se conserven en buen estado.
4.11. Realizar investigaciones especializadas.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.15 Visar y firmar los documentos y comunicaciones del rea a su cargo.
4.16 Coordinar con el Director del Programa Sectorial I, para el mejor funcionamiento del servicio.
4.17 Elaborar informes del servicio.
4.18 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

383

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.REQUISITOS MINIMOS:
5.1Educacin
Ttulo Profesional Universitario a nombre de la Nacin de Mdico Cirujano con especialidad en GinecoObstetricia.
SERUMS.
Colegiatura habilitada.
Estudios de Maestra. (Opcional)
5.2Experiencia
Experiencia mnima de dos (2) aos en la conduccin de actividades tcnico-administrativas de la
especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional)
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario concortesa y tacto.

APROBADO
Fecha:

384

ULTIMA MODIFICACIN
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRICPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE GINECOLOGIA
N DE
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO CORRELATIVO:
3
MEDICO I
CARGOS:
331-332-333
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1
1.FUNCION BSICA:

Supervisa labores de diagnstico y tratamiento mdico.


Realizar intervenciones quirrgicas y actividades de asistencia mdica en las reas especializadas

2.RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Gineco-Obstetricia.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal del Servicio de Obstetricia Mdica.
De Coordinacin:
Con la Jefatura de Ginecologa y Obstetricia.
Con la Jefatura de Enfermera del Servicio.
Con el Coordinador de Obstetrices
Con el personal Asistencial y Administrativo del servicio.
.
2.2Relaciones Externas:
5. Con las Jefaturas de Redes y Micro redes.
6. Pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo del Jefe de Departamento.
Representar legalmente al Servicio ante instituciones pblicas de la localidad, por encargo del Jefe de
Departamento.

4.FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1. Colaborar con el mdico Jefe del Servicio, en la organizacin y funcionamiento del mismo.
4.2. Participar en la ejecucin de los programas de servicio y realizar guardias hospitalarias.
4.3. Mantener un nivel ptimo de conocimientos de la especialidad de Gneco-Obstetricia y aspectos de
promocin, prevencin, recuperacin y rehabilitacin de la salud en el marco del nuevo Modelo de Atencin
Integral.
4.4. Realizar actividades especializadas sobre trabajos complejos y resolver las situaciones tcnicas no
previstas.
4.5. Dirigir investigaciones cientficas en el campo de la salud.
4.6. Brindar asesora Inter e intrasectorial.
4.7. Informar diariamente al Jefe del Servicio las ocurrencias habidas en consultorios externos,
hospitalizacin, emergencia y guardias hospitalarias.
4.8. Participar activamente en los programas de formacin y capacitacin del personal, en funcin de la
especialidad.
4.9. Proponer normas y procedimientos que permitan mejorar el funcionamiento del Servicio.
4.10. Cuidar que las instalaciones, mobiliario y equipo se conserven en buen estado.
4.11. Realizar investigaciones especializadas.
4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.14 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.15 Visar y firmar los documentos y comunicaciones del rea a su cargo.
4.16 Coordinar con el Director del Programa Sectorial I, para el mejor funcionamiento del servicio.
4.17 Elaborar informes del servicio.
4.18 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

385

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.REQUISITOS MINIMOS:
5.1Educacin
Ttulo Profesional Universitario a nombre de la Nacin de Mdico Cirujano con especialidad en GinecoObstetricia.
SERUMS.
Colegiatura habilitada.
Estudios de Maestra. (Opcional)
5.2Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en la conduccin de actividades tcnico-administrativas de la
especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional)
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
Fecha:

386

ULTIMA MODIFICACIN
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


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6.3.

Descripcin de los Cargos del Servicio de Obstetricia:

FICHA DE DESCRICPCION DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE OBSTETRICIA
N DE
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO
1
JEFE DEL SERVICIO DE OBSTETRICIA
CARGOS:
CORRELATIVO:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:
1. FUNCION BSICA:
Proponer, evaluar y ejecutar acciones y procedimientos para un manejo integral del embarazo, parto y
puerperio complicados evitando y tratando daos y complicaciones, con el fin de obtener una madre y
neonato saludable.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Gineco-Obstetricia.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal del Servicio de Obstetricia Mdica.
De Coordinacin:
Con los Mdicos Gineco-Obstetras
Con el personal de Obstetricia.
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
2.2Relaciones Externas:
Pblico usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Representar al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo del Jefe de Departamento.
Representar legalmente al Servicio ante instituciones pblicas de la localidad, por encargo del Jefe de
Departamento.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Formar parte del Equipo Tcnico asesor de la Jefatura del Departamento.
4.3 Monitorear y supervisar el cumplimiento de los Protocolos de Atencin en Ginecologa y en alto riesgo
obsttrico.
4.4 Organizar y presidir las reuniones tcnico-administrativas y cientficas.
4.5 Elaborar el cuadro de necesidades de personal y solicitar la implementacin.
4.6 Formular y participar en la elaboracin de planes y ejecucin de actividades de capacitacin, docencia
e investigacin.
4.7 Participar en las reuniones multidisciplinarias del Servicio.
4.8 Elaborar y programar el rol anual de vacaciones y rol mensual de guardias hospitalarias.
4.9 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.10 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atencin.
4.11 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.12 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.13 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano, a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.14 Visar y firmar los documentos y comunicaciones del rea a su cargo.
4.15 Coordinar con el Director del Programa Sectorial I, para el mejor funcionamiento del servicio.
4.16 Elaborar informes del servicio.
4.17 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

387

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5.REQUISITOS MINIMOS:
5.1Educacin
Ttulo Profesional Universitario a nombre de la Nacin de Mdico Cirujano con especialidad en GinecoObstetricia.
SERUMS.
Colegiatura habilitada.
Estudios de Maestra. (Opcional)
5.2Experiencia
Experiencia mnima de tres (03) aos en la conduccin de actividades tcnico-administrativas de la
especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional)
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
Fecha:

388

ULTIMA MODIFICACIN
Fecha: 20/05/2011

VIGENCIA:
Fecha:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE OBSTETRICIA.
CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO CORRELATIVO:
1
MEDICO III
CARGOS:
334
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.
1.FUNCION BSICA:
Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos relacionados con la especialidad.
Realizar atencin quirrgica inherente a la especialidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende de Jefe del Servicio.
De Coordinacin:
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
2.2Relaciones Externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Participa en la visita mdica y juntas mdicas de casos que ameriten.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Examinar y diagnosticar las diferentes patologas que enmarca el periodo pre-concepcional,
concepcional y post-concepcional.
4.2 Interpretar anlisis de laboratorio, Rayos X, Electrocardiogramas, Ecografas.
4.3 Confeccionar Historias Clnicas de casos patolgicos.
4.4 Realizar intervenciones quirrgicas de casos de Emergencia y programaciones en la especialidad
de Gineco-Obstetricia.
4.5 Realizar atencin del parto distcico.
4.6 Realizar monitoreo obsttrico (ecografas, pruebas estresantes).
4.7 Expedir certificados, informes mdico-legales de nacimiento y defuncin.
4.8 Participar en las campaas de Medicina Preventiva.
4.9 Emitir opinin e informe sobre higiene ocupacional, mdico-preventivo y proyeccin a la comunidad
sobre prevencin de embarazo de alto riesgo y cncer ginecolgico.
4.10 Realizar el control pre-natal del embarazo con deteccin del Alto Riesgo Obsttrico.
4.11 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.12 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.13 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.14 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.15 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.16 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.

REQUISITOS MINIMOS:
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia.
SERUMS.
Colegiatura habilitada.
5.2Experiencia
Experiencia mnima de dos (2) aos en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional).
Habilidad para el manejo de equipos informticos.

Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

389

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE OBSTETRICIA.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
6
MEDICO I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-525-1.
1. FUNCION BSICA:

CODIGO CORRELATIVO:

150-155

Examinar, diagnosticar y prescribir tratamientos relacionados con la especialidad.


Realizar atencin quirrgica inherente a la especialidad.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio.
De Coordinacin:
Con el personal asistencial y administrativo del Servicio.
2.2Relaciones Externas:
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Participa en la visita mdica y juntas mdicas de casos que ameriten.

4.

FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Examinar y diagnosticar las diferentes patologas que enmarca el periodo pre-concepcional,
concepcional y post-concepcional.
4.2 Interpretar anlisis de laboratorio, Rayos X, Electrocardiogramas, Ecografas.
4.3 Confeccionar Historias Clnicas de casos patolgicos.
4.4 Realizar intervenciones quirrgicas de casos de Emergencia y programaciones en la especialidad
de Gineco-Obstetricia.
4.5 Realizar atencin del parto distcico.
4.6 Realizar monitoreo obsttrico (ecografas, pruebas estresantes).
4.7 Expedir certificados, informes mdico-legales de nacimiento y defuncin.
4.8 Participar en las campaas de Medicina Preventiva.
4.9 Emitir opinin e informe sobre higiene ocupacional, mdico-preventivo y proyeccin a la comunidad
sobre prevencin de embarazo de alto riesgo y cncer ginecolgico.
4.10 Realizar el control pre-natal del embarazo con deteccin del Alto Riesgo Obsttrico.
4.11 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.12 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.13 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.14 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.15 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.16 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5.

REQUISITOS MINIMOS:

5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Mdico Cirujano con especialidad en Gineco-Obstetricia.
SERUMS.
Colegiatura habilitada.
5.2Experiencia
Experiencia mnima de un (01) ao en labores de la especialidad, incluyendo residencia.
5.3Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional).
Habilidad para el manejo de equipos informticos.

Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.
APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

390

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Descripcin de los Cargos del Servicio de Obstetrices:


FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE OBSTETRICES.


CARGO CLASIFICADO:
COORDINADOR
DEL
OBSTETRICES

SERVICIO

DE

N DE
CARGOS:

CODIGO
1 CORRELATIVO:

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:

1. FUNCION BASICA:
Lograr el diagnstico situacional e identificar los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo
plazo y formular el plan de trabajo a desarrollarse en el Servicio.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Departamento de Gineco-Obstetricia.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal del Servicio a su cargo.
De Coordinacin:
Con los Mdicos Gineco-Obstetras.
Con el personal asistencial y administrativo.
2.2Relaciones Externas:
Con las Jefaturas de Centros Perifricos.
Pblico Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Representa al Servicio ante la Direccin Ejecutiva por encargo del Jefe de Departamento.
Representa legalmente al Servicio ante instituciones pblicas de la localidad, por encargo del Jefe
de Departamento

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de los planes operativos.
4.3 Estudiar y proponer las necesidades de recursos humanos, as como recursos materiales (mensual y
anual) y funciones necesarias para el cumplimiento de sus objetivos.
4.4 Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico-administrativas relacionadas con el campo de su
competencia.
4.5 Supervisar y ejecutar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento
de las metas previstas.
4.6 Elaborar rol de guardias y programar vacaciones del personal a su cargo.
4.7 Evaluar y supervisar al personal a su cargo.
4.8 Velar por el mantenimiento y conservacin de materiales y equipos del Servicio.
4.9 Elaborar informes tcnicos de las actividades del servicio.
4.10 Coordinar con el Jefe inmediato superior para la organizacin y mejor funcionamiento del Servicio.
4.11 Visar y firmar los documentos y comunicaciones del rea a su cargo.
4.12 Autorizar permisos, cambios de turno, licencias, entre otros, del personal a su cargo.
4.13 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guas de Atencin.
4.14 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.15 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.16 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal del Servicio.
4.17 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y
estricto cumplimiento.
4.18 Elaborar el Manual de Normas y Procedimientos en lo que le compete.
4.19 Integrar el Comit Tcnico del Departamento.
4.20 Formular y participar en la elaboracin de los planes y ejecucin de las actividades de capacitacin,
docencia e investigacin.

391

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
4.26
4.27

5.

Participar en reuniones multidisciplinarias para tratar asuntos de la especialidad.


Elaborar cuadro de necesidad de personal.
Realizar la programacin de material y equipos para el Servicio en forma mensual y anual.
Asegurar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad.
Supervisar el cumplimiento de las Guas de Atencin, relacionadas al rea de su competencia.
Planificar, formular, proponer, aplicar y evaluar las normas y estndares de calidad que facilite la
evaluacin y control de la atencin.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS:
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario a nombre de la Nacin de Licenciado (a) en Obstetricia.
SERUMS.
Colegiatura habilitada.
Estudios de Maestra (Opcional).
5.2Experiencia
Experiencia mnima de tres (03) aos en la conduccin de actividades tcnico-administrativas de la
especialidad.
5.3Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Conocimiento bsico de otro idioma. (opcional)
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011

Fecha:

392

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

FICHA DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE OBSTETRICES.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
31
OBSTETRIZ II Y I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:P6-50-540-4 y P450-540-2.
1.

CODIGO CORRELATIVO:

DEL 340 AL 370

FUNCION BSICA:
Brindar atencin integra a la madre gestante durante el embarazo, parto y puerperio con calidad y
calidez.

2.

RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Servicio.
De Coordinacin:
Con el personal asistencial, administrativo y de apoyo del Servicio.
2.2Relaciones Externas:
Pblico Usuario.

3.

ATRIBUCIONES DEL CARGO:


Participar en la visita mdica.

4. FUNCIONES ESPECFICAS:
En el Servicio de Emergencia:
4.1 Brindar atencin inmediata a los pacientes que requieran atencin obsttrica de bajo riesgo en forma
integral examinando, diagnosticando y autorizando su hospitalizacin cuando sea necesario,
confeccionando la Historia Clnica Obsttrica e indicando el tratamiento correspondiente que su
profesin le faculta, registrando en el Libro de Emergencia, verificando su identidad y comunicando al
Mdico jefe de Guardia del Servicio.
4.2 Diagnosticar el riesgo obsttrico y en ausencia del Mdico Especialista brindar atencin de urgencia y
comunicar al Mdico de Medicina en caso de Emergencia.
4.3 Fomentar las buenas relaciones humanas con el personal, pblico usuario y familiares del paciente,
informando el estado de sus pacientes.
4.4 Participar en las reuniones de coordinacin tcnico-administrativas del Servicio.
4.5 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

En el Centro Obsttrico:
4. 1 Examinar, diagnosticar, pronosticar, monitorizar, evaluar y conducir el proceso del trabajo de parto de
bajo riesgo efectuando la episiotoma y la episiorrafa cuando el caso lo amerite, registrando los datos
en la Historia Clnica correspondiente.
4.2 Participar en el marco de su competencia en la atencin de las pacientes obsttricas complicadas o de
alto riesgo.
4.3 Solicitar, prescribir y administrar frmacos que su profesin le faculta en concordancia con los guas de
atencin del Servicio actualizados.
4.4 Apoyar psicolgicamente a la gestante, aplicando el mtodo psicoprofilctico.
4.5 Realizar la identificacin pelmatoscpica y dactilar de la madre.
4.6 Registrar adecuadamente los datos en los Libros de Registro de Partos y Nacimientos.
4.7 Expedir el Certificado de Nacimiento del neonato vivo y defuncin fetal.
4.8 Atender el puerperio inmediato administrando los frmacos que su profesin el faculta en concordancia
con las guas de atencin del Servicio, actualizadas.
4.9 Participar en las reuniones de coordinacin tcnico-asistenciales del Servicio.
4.10 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

393

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

En el Consultorio Externo de Planificacin Familiar, Psicoprofilaxis y de


Orientacin y Consejera:
4.1 Proporcionar informacin, consejera y atencin sobre todos los mtodos de Planificacin Familiar y
aplicar los mtodos no quirrgicos escogidos por la pareja a partir de una decisin voluntaria e
informada de acuerdo a lo regulado por la autoridad de salud.
4.2 Educar a la mujer en su autoconocimiento y auto cuidado de su salud sexual a travs del despistaje
individual y colectivo del Cncer de Cuello Uterino y mamario, ITS SIDA y violencia familiar.
4.3 Difundir y educar a la mujer con la participacin activa del Programa de Psicoprofilaxis obsttrica,
estimulacin pre-natal temprana, impulsando la participacin activa del padre y/o familia.
4.4 Informar mensualmente de las actividades realizadas en el Servicio.
4.5 Supervisar al personal a su cargo.
4.6 Participar en las reuniones de coordinacin tcnico-asistenciales del Servicio.
4.7 Participar y coordinar las actividades con los establecimientos perifricos en coordinacin con las
Micro-redes.
4.8 Integrar el equipo multidisciplinario de atencin en la etapa de vida del adolescente.
4.9 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario a nombre de la Nacin de Licenciado(a) en Obstetricia.
SERUM.
Colegiatura habilitada.
5.2Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO:

ULTIMA MODIFICACIN:

VIGENCIA:

Fecha:

Fecha: 20/05/2011.

Fecha:

394

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONESDELSERVICIO DE
ODONTOESTOMATOLOGIA

2011

395

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE

CAPITULO

OBJETIVO

ALCANCE

PAG.

DEL

MANUAL

DE

ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO II

BASE LEGAL

CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA


ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica

4.2 Organigrama Estructural

4.3 Organigrama Funcional

CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

CAPITULO VI

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

396

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO I: OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

OBJETIVO DEL MANUAL


El Manual de Organizacin y Funciones del Servicio de Odontoestomatologa es un
documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos:
1. Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones
internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro
para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos
funcionales establecidos en el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Hospital Regional Cajamarca.
2.

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as


como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando
la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de
las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

3.

Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e


informacin para entrenar capacitar y orientar permanentemente al personal.

4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y


facilitar el control de las tareas delegadas

ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en el
Servicio de Odontoestomatologa del Hospital Regional Cajamarca.

397

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO II: BASE LEGAL

Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado

Decreto Legislativo N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Supremo N 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657- Ley


del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.

Resolucin Ministerial N 371-2003-SA/DM Aprueba la Directiva N 007MINSA/OGPE- V.01: Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos
Normativos de Gestin Institucional.

398

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO III: CRITERIOS DE DISEO

Para el desarrollo del presente ,anual se ha aplicado los criterios de diseo que a
continuacin se mencionan:
3.1

Eficacia y Eficiencia
La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para
alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben
distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales,
aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que
aseguren la evaluacin de los resultados.
La eficiencia para producir el mximo resultado con el mnimo de recursos, energa
y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilizacin de los recursos, por lo tanto
se debe eliminar la duplicidad o superposicin de funciones y atribuciones entre
funcionarios y servidores.

3.2

Racionalidad
Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de
efectividad con el menor costo posible.

3.3

Unidad de Mando
Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior.

3.4

Autoridad y responsabilidad
Definicin clara de las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y
responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar
autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn
las responsabilidades asignadas.
Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo
que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor.
La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para
establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo
empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas
y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.

3.5

Distribucin de Funciones
Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo
que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre
otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes, y
control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos
los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos
de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones
incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros,
actos irregulares o ilcitos.

399

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

3.6

Sistematizacin
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos
actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los
objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

3.7

Trabajo en Equipo
La conformacin de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organizacin,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la
ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir costos al
requerirse menos cargos jefaturales, as como facilitar la coordinacin horizontal y
las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrtica.

3.8

Mejoramiento Continuo
Actividad recurrente que permite el cambio e innovacin en la organizacin para
lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los usuarios
externos e internos.

3.9 Planeamiento y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones


El diseo especfico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos
definidos en el proceso de planeamiento estratgico y los objetivos funcionales del
Reglamento de Organizacin y Funciones, para el uso eficiente de los recursos
humanos, materiales y financieros.
La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones debe
actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser
acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

400

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRAMA FUNCIONAL
4.1 Estructura Orgnica:
El Servicio de Odontoestomatologa es la Unidad Orgnica encargada de brindar
atencin integral al sistema odontoestomatolgico de los pacientes; depende de
la Direccin Ejecutiva y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:
a. Brindar atencin integral de la salud bucal, con la participacin coordinada
de los rganos competentes.
b. Promover la salud, prevenir riesgos y daos, proteger y recuperar la salud
y rehabilitar las capacidades de los pacientes con patologa en
Odontoestomatologa en el mbito de su competencia y con proyeccin a
la familia y a la comunidad, mediante el diagnstico precoz y tratamiento
oportuno.
c.Brindar atencin y tratamiento especializado en Odontoestomatologa y
Ciruga bucal.
d. Proponer, ejecutar y evaluar protocolos y procedimientos de atencin en
Odontoestomatologa especializada, orientados a brindar un servicio
eficiente y eficaz.
e. Estimular, orientar y monitorear la investigacin, en el campo de su
competencia, as como apoyar la docencia, en el marco de los convenios
correspondientes.
f. Asegurar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad.
g. Programar y evaluar la atencin de la salud bucal, para el cumplimiento de
los objetivos del Hospital.

401

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

ESTRUCTURA ORGANICA

4.2 Organigrama Estructural:

DIRECCIN EJECUTIVA

DEPARTAMENTO DE
ODONTOESTOMATOLOGIA

SERVICIO DE
ODONTOESTOMATOLO
GIA EN ADULTOS

SERVICIO DE
ODONTOESTOMATO
LOGIA PEDIATRICA

402

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.3 Organigrama Funcional:

SUPERVISOR DE
PROGRAMA SECTORIAL I
(1)

CIRUJANO
DENTISTA III
(2)

CIRUJANO
DENTISTA II
(3)

CIRUJANO
DENTISTA I
(2)

403

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL

ENTIDAD

HOSPITAL REGIONAL CAJAMARCA


SALUD

SECTOR

I.

DENOMINACIN DEL ORGANO: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA.

I.1

DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGANICA:

N ORDEN
371
372

CARGO ESTRUCTURAL

CODIGO

DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL I

D3-05-290-1

TECNICO ADMINISTRATIVO I

T3-05-707-1

SITUACIN CARGO DE
CLASIFITOTAL DEL CARGO CONFIANZ
CACIN
A
O
P
EC
1
X
1
SP/AP
1
1

373-374 CITUJANO DENTISTA III

P5-50-215-3

SP/ES

377-378 CIRUJANO DENTISTA II

P4-50-215-2

SP/ES L

375-376 CIRUJANO DENTISTA I

P3-50-215-1

SP/ES

TOTAL UNIDAD ORGANICA

404

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

CAPITULO VI: DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS O


PUESTOS DE TRABAJO
UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA.
CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

N DE
CARGOS:

CODIGO
CORRELATIVO:
371

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1.


1. FUNCION BSICA
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las distintas actividades del Servicio a su cargo, para el
cumplimiento de sus objetivos funcionales en concordancia con el Reglamento de Organizacin y Funciones del
Hospital.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1. Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Direccin Ejecutiva del Hospital.
Relacin de Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal del Servicio de Odontoestomatologa.
De Coordinacin:
Coordina con la Direccin Ejecutiva del Hospital, con los Jefes de Departamentos, Jefes de Servicios,
Jefes de Oficinas y Jefes de Unidades.
2.2. Relaciones Externas:
Con la DISA Cajamarca.
Con el MINSA.
Con el pblico usuario.
Otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad las normas y reglamentos del Hospital y las del Servicio,
respetando la lnea de autoridad.
Representar al Servicio de Odontoestomatologa ante la Direccin Ejecutiva del Hospital.
Representar al Hospital ante las instituciones pblicas y privadas en asuntos de su competencia.
Autorizar la ejecucin de actos administrativos del Servicio.
Controlar y supervisa las actividades del personal a su cargo.
Asignar funciones al personal a su cargo

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Fsicas y Presupuestarias, Plan
Operativo Institucional y Plan Estratgico.
4.2 Dirigir, coordinar y supervisar al personal que labora en el Servicio, en el aspecto tcnico, administrativo y
asistencial sobre las actividades programadas.
4.3 Realizar labores asistenciales Odontoestomatolgicas en los diferentes sectores de trabajo de acuerdo a la
especialidad.
4.4 Participar en reuniones institucionales con la Direccin Ejecutiva, Jefaturas de Departamentos y Servicios.
4.5 Asistir a eventos y capacitacin peridicas e implementacin de las normas y reglamentos.
4.6 Programar y dirigir obligatoriamente reuniones clnicas y tcnico-administrativas en el Servicio.
4.7 Verificar el control de calidad de informacin que se remita a las instancias correspondientes.
4.8 Evaluar peridicamente el desempeo laboral del personal a su cargo.
4.9 Elaborar informes tcnicos sobre actividades del Servicio.
4.10 Emitir Constancias de Atencin e Informes Mdicos de la especialidad.
4.11 Formular el requerimiento anual de las necesidades del Servicio y orientar tcnicamente la adquisicin de
equipos, instrumental e insumos Odontolgicos.
4.12 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin en el marco de los Convenios
Interinstitucionales.
4.13 Elaborar el requerimiento anual de Capacitacin del personal del Servicio
4.14 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Protocolos de Atencin.

405

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.15 Integrar los Comits y/o Comisiones que le designe la Direccin Ejecutiva u otras instancias superiores.
4.16 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.17 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Pgina Web del MINSA y Diario Oficial El
Peruano a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicacin y estricto
cumplimiento.
4.18 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.19 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
4.1 Educacin

Ttulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista.


SERUM.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
Estudios de Maestra (Opcional)
Capacitacin especializacin en el rea.

4.2 Experiencia

Experiencia mnima de dos (2) aos en la conduccin de actividades tcnico administrativas.

4.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.

Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, direccin, coordinacin tcnica y de organizacin.


Conocimiento bsico de otro idioma.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

406

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA.


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
1
CORRELATIVO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGOS:
372
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-05-707-1.

1. FUNCION BSICA
Ejecutar actividades tcnicas administrativas de apoyo en el Departamento de Odontoestomatologa

2. RELACIONES DEL CARGO:


3.10 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Director de Programa Sectorial I del Dpto. de Odontoestomatologa.
De Coordinacin:
De coordinacin con el personal mdico del Departamento de Odontoestomatologa
3.11 Relaciones Externas:
Con el pblico usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Realizar actividades de clasificacin y archivo de documentos del Departamento
4.2 Organizar
y realizar el seguimiento
de los documentos
presentando peridicamente los informes de
situacin.
4.3 Colaborar
en la identificacin de
administrativo en el rea secretarial.

necesidades

de

que

material

ingresen

y equipo

al Departamento,

de trabajo

tcnico

4.4 Apoyar en la distribucin de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones de la jefatura.


4.5 Recepcionar
y atender
Departamento.

comisiones

o delegaciones

en

asuntos

4.6 Velar por la seguridad y conservacin de los documentos.


4.7 Atender con amabilidad y buen trato a los usuarios.
4.8 Informar y orientar sobre trmite documentario del Departamento
4.9 Las dems que le asigne el Jefe de Departamento de Odontoestomatologa

407

relacionados

con

el

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

5. REQUISITOS MINIMOS
4.18 Educacin

1. Instruccin secundaria completa.


2. Capacitacin tcnica en el rea.
3. Capacitacin en computacin e informtica
Experiencia
Experiencia mnima de 1 ao en actividades tcnicas
Experiencia en manejo de sistemas operativos, e Internet
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de

coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados

Capacidad de anlisis.
Capacidad

para trabajar en equipo.

Capacidad de innovacin y aprendizaje


Actitud proactiva hacia el cambio y el mejoramiento continuo.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo

5.3Capacidades, Habilidades y Actitudes.


Habilidad para el manejo de equipos informticos.

Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
FECHA:

408

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

UNIDAD ORGNICA: DEPARTAMENTO DE ODONTOESTOMATOLOGIA DE ADULTOS.


CODIGO
CARGO CLASIFICADO:
N DE
2
CORRELATIVO:
CIRUJANO DENTISTA III
CARGOS:
373-374
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P5-05-215-3.
1. FUNCION BASICA
Realizar las actividades asistenciales asignadas a la unidad funcional de Odontologa General del
Departamento de Odontoestomatologa.

2. RELACIONES DEL CARGO


2.1 Relaciones internas:

Reporta el cumplimiento de sus funciones al Responsable


Odontologa General del Departamento de Odontoestomatologa.

De coordinacin con los profesionales de la salud en lo referente a la labor asistencial, docencia e


investigacin en Odontologa General.

De coordinacin con el Departamento de Consulta Externa.

De coordinacin con los Departamentos de Apoyo del Hospital para la atencin integral
del paciente;
Patologa
Clnica y Anatoma
Patolgica, Diagnstico
por imgenes,
Farmacia, Servicio Social.

de la Unidad Funcional

de

De coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 No le corresponde

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Brindar y cumplir la atencin mdica y procedimientos en Odontologa General (Exodoncias
Simples, Endodoncias, Apicectomia, Frotis, Hemiseccin Radicular, Periodoncias, Examen Bucal,
Tratamiento de Alveolitos y otros), de acuerdo a su programacin en consulta externa, con calidad y
respeto a las normas de tica mdica.
4.2 Participar en la elaboracin del Plan Anual de Actividades de la unidad.
4.3 Cumplir los planes de actividades de la unidad.
4.4 Participar en campaas, estrategias y programas de salud asignados a la unidad.
4.5 Participar en la elaboracin de normas y directivas para la ejecucin de programas y proyectos de
investigacin.
4.6 Elaborar informes tcnicos relacionados con la especialidad.
4.7 Informar al responsable de la unidad las ocurrencias ms importantes, as como de todas
las actividades realizadas.
4.8 Participar en la elaboracin, actualizacin de documentos tcnicos normativos e instrumentos de
gestin cuando sea requerido, as como cumplir lo dispuesto en dichos documentos e instrumentos de
gestin.
4.9 Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad.
4.10

Consignar el acto estomatolgico en la historia clnica segn los estndares y normas establecidas.

4.11 Participar en actividades de Junta Mdica cuando sea solicitada su participacin.


4.12 Participar en las actividades de prevencin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud.

409

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21

4.22

4.23
4.24
4.25
4.26

Participar en la elaboracin, actualizacin e implementacin de guas y procedimientos de atencin.


Aplicar las normas y medidas de bioseguridad para evitar las infecciones intrahospitalarias.
Cumplir con la normatividad de seguros en la atencin de salud de los beneficiarios as
como realizar los documentos que de ella deriven.
Efectuar
los registros de las atenciones
brindadas a los pacientes
en consulta externa,
y hospitalizacin.
Cumplir la programacin del rol de trabajo, guardias hospitalarias, vacaciones, cambios de turnos y otros de
la unidad.
Participar en la elaboracin de normas, directivas relacionadas con las funciones de la unidad
Cumplir lo dispuesto en las directivas, normas y guas de atencin de la unidad.
Elaborar informes mdicos y otros que resulten de la atencin a los usuarios cuando sea el caso.
Realizar capacitacin continua y especializada as como el desarrollo de docencia e investigacin, y
participar en las actividades de educacin mdica continua, con nfasis en los nuevos conocimientos
cientficos y tecnolgicos que sean requeridos para la prevencin, diagnstico y tratamiento de
enfermedades dentro de la especialidad.
Supervisar que la atencin y diagnstico se desarrollen de acuerdo a lo establecido en guas
y procedimientos
mdicos
as como
de la codificacin
segn
Clasificacin
Internacional
de Enfermedades y Problemas Relacionadas con la Salud.
Velar por la seguridad interna en salvaguarda de los documentos, equipos y/o recursos asignados a la
unidad.
Cumplir con las funciones asignadas como responsable de la estrategia sanitaria asignado a
la unidad
Reemplazar en sus funciones al responsable de la unidad durante su ausencia si fuera requerido.
Las dems funciones que le asigne el responsable de la unidad.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin

Ttulo Profesional de Cirujano Dentista

SERUMS o SECIGRA

Habilitado por el Colegio Odontolgico

Contar con Registro de Especialista del Colegio Odontolgico del Per.

5.2 Experiencia
Experiencia mnima de 03 aos en la especialidad.
Experiencia en la ejecucin de actividades docentes e investigacin en su rea.
Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de coordinacin, organizacin y control de los recursos asignados
Capacidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
Capacidad

para trabajar en equipo y bajo presin.

Capacidad de innovacin y aprendizaje


Actitud crtica y propositiva.
Actitud proactiva y con orientacin a resultados.
Actitud de atencin y servicio al usuario interno y externo.

APROBADO
FECHA:

410

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE ODONTOESTOMATOLOGIA DE ADULTOS


CODIGO CORRELATIVO:
CARGO CLASIFICADO:
N DE
2 375-376.
CIRUJANO DENTISTA I
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-50-215-1.
1.

FUNCION BSICA
Realizar labores asistenciales Odontoestomatolgicas.
2. RELACIONES DEL CARGO:
2.1 Relacin Interna:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Jefe del Servicio.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal tcnico del Servicio.
De Coordinacin:
Con el Supervisor del Programa Sectorial I, con el Cirujano Dentista III, con el
Cirujano Dentista II y personal asistencial

Con el personal de los diferentes servicios de la institucin.


2.2 Relacin Externa:.
Con el pblico usuario.
Otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Reemplazar al Supervisor de Programa Sectorial I, por delegacin de ste.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1 Realizar labores asistenciales Odontoestomatolgicas.
4.2 Cumplir con la programacin de turnos laborales formulado por el Jefe del Servicio.
4.3 Asumir con responsabilidad y tica el diagnostico, tratamiento y control odontoestomatolgico de
cada paciente que le corresponda atender.
4.4 Informar al Jefe de Servicio de las ocurrencias ms importantes en su sector de trabajo o
servicio.
4.5 Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.6 Integrar Comits y/o Comisiones que la Jefatura y otras instancias superiores le asigne.
4.7 Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por la Jefatura.
4.8 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin.
4.9 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del
Servicio, responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.10 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.11 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de
Desastres.
4.12 Participar en actividades de capacitacin.
4.13 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista.
SERUM.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
5.2 Experiencia
Experiencia en labores de la especialidad.
5.3 Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.

411

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

Habilidad para el manejo de equipos informticos.


Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal
Habilidad para lograr resultados en el tiempo oportuno.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO

ULTIMA MODIFICACIN

VIGENCIA:

FECHA:

FECHA: 20/05/2011

FECHA:

412

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

UNIDAD ORGNICA: SERVICIO DE ODONTOESTOMATOLOGIA DE PEDIATRIA.


CARGO CLASIFICADO:
N DE
CODIGO CORRELATIVO:
3
CIRUJANO DENTISTA II
377-378-379
CARGOS:
CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-50-215-2.
1. FUNCION BSICA
Realizar labor asistencialOdontoestomatolgica.

2. RELACIONES DEL CARGO:


2.1 Relaciones Internas:
De Dependencia:
Orgnicamente depende del Supervisor de Programa Sectorial I del Departamento.
De Autoridad:
Ejerce autoridad sobre el personal tcnico del Servicio.
De Coordinacin:
Con el Supervisor de Programa Sectorial I, personal asistencial.
Con el personal de los diferentes servicios de la institucin.
2.2 Relaciones Externas:
Con los diferentes Centros y Puestos de Salud perifricos.
Con el pblico usuario.
Otras entidades pblicas y privadas en asuntos de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO


3.1 Reemplazar al Jefe del Servicio por delegacin de ste.

4. FUNCIONES ESPECFICAS
4.1Realizar labores asistenciales Odontoestomatolgicas.
4.2Cumplir con la programacin de turnos laborales formulado por el Jefe del Servicio.
4.3Asumir con responsabilidad y tica el diagnostico, tratamiento y control odontoestomatolgico de cada
paciente que le corresponda atender.
4.4Informar al Jefe de Servicio de las ocurrencias ms importantes en su sector de trabajo o servicio.
4.5Participar en la formulacin, elaboracin y/o actualizacin de los Manuales de Procedimiento y
Protocolos de Atencin.
4.6Integrar Comits y/o Comisiones que la Jefatura le asigne.
4.7Asistir obligatoriamente a las reuniones convocadas por la Jefatura.
4.8Desarrollar labor docente y promover estudio e investigacin.
4.9Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio,
responsabilizndose por su deterioro o uso indebido.
4.10 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al rea de su competencia.
4.11 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuacin y Comportamiento en caso de Desastres.
4.12 Participar en actividades de capacitacin.
4.13 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS
5.1 Educacin
Ttulo Profesional Universitario de Cirujano Dentista.
SERUM.
Colegiatura y habilitacin correspondiente.
5.2 Experiencia
Experiencia en labores de la especialidad.
5.3Capacidades, Habilidades y Actitudes.
Capacidad de anlisis, sntesis, expresin, coordinacin tcnica y de organizacin.
Habilidad para el manejo de equipos informticos.
Habilidad para lograr cooperacin y motivar al personal y de liderazgo para el logro de los objetivos.
Actitud de vocacin y servicio, de solucin a problemas del usuario con cortesa y tacto.

APROBADO
Fecha:

413

ULTIMA MODIFICACIN
Fecha: 20/05/2011.

VIGENCIA:
FECHA:

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DELDEPARTAMENTO DE
ENFERMERIA

2011

414

Manual de Organizacin y Funciones - Hospital Regional Cajamarca OEPE


_____________________________________________________________________________________

INDICE
CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y


FUNCIONES.

CAPITULO II

BASE LEGAL

CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEO

CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y


ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
4.1 Estructura Orgnica
4.2 Organigrama Estructural
4.3 Organigrama Funcional