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SUBASTA INVERSA
ELECTRNICA
PROVEEDORES
ENERO 2014
1. Presentacin
El presente manual tiene como propsito ayudar a los Proveedores del Estado
en la realizacin correcta del Procedimiento de Subasta Inversa Electrnica,
de tal manera que se cumpla cada una de las etapas que involucran a este
proceso de una manera correcta.
2. Marco Jurdico
La LOSNCP, en el Ttulo III de procedimientos de contratacin, seala en el
captulo II los procedimientos dinmicos, estableciendo dos tipos: la compra
por catlogo y la subasta inversa.
En el caso de la Subasta inversa, la LOSNCP, en el artculo 43, crea dos
opciones, mediante acto pblico o por medios electrnicos a travs del portal
de COMPRASPUBLICAS. Pero tambin la LOSNCP seala, en el artculo 28, que
los procedimientos establecidos en esta Ley, se tramitarn preferentemente
utilizando herramientas informticas, de acuerdo a lo sealado en el
Reglamento de esta Ley. Es as que en el Reglamento General de la LOSNCP
se ha desarrollado la herramienta de Subasta Inversa Electrnica, objeto del
presente manual.
3. Antecedentes
La Subasta inversa electrnica se aplica cuando hay dos o ms ofertas que
hayan sido calificadas por la Entidad Contratante, y cuyos proveedores hayan
subido a travs del portal institucional www.sercop.gob.ec la oferta
econmica inicial.
Durante la puja, los proveedores participantes deben subir sus ofertas
econmicas, teniendo en cuenta dos aspectos bsicos:
al porcentaje de la
OFERTA
5% (Grande)
MYPE
5% (Mediano),10% (Grande)
ORIGEN
SERVICIO
EXTRANJERO
NACIONAL
NACIONAL
NACIONAL
GRANDE
MEDIANO
MYPE
-10 %
15 %
20 %
--5% (GRANDE)
5% (MEDIANO)
10% (GRANDE)
Imagen 1
Imagen 2
Imagen 3
Inicio
Datos Generales
Consultar
Entidad Contratante
Administracin
O los conos para Acceso directo a las aplicaciones, los que le permitirn
acceder a las diferentes herramientas. (Imagen 4)
Imagen 4
4.2
Bsqueda de procesos
Imagen 5
Imagen 6
Imagen 7
4.3
Auto Invitaciones
4.4
Imagen 7.1
Imagen 7.2
Imagen 7.3
Imagen 7.4
Imagen 7.5
4.5
Entrega de Propuesta
Imagen 8
Imagen 9
Una vez que ingrese a enviar oferta se presenta una pantalla con el detalle
del Objeto de Contratacin, as como tambin los campos del ingreso de
Oferta Tcnica; como Tiempo de Entrega Propuesto (plazo en das); Tiempo
de Garanta (meses) y observaciones. (Imagen 10)
Imagen 10
Imagen 11
Una vez ingresados los datos correspondientes debe dar clic sobre el botn
Guardar temporalmente y Calcular VAE, para que el sistema calcule los
valores para el Valor Agregado Econmico del Producto. Despus de obtener
el valor de VAE Item, de clic sobre el botn Enviar Oferta. (Imagen 12)
Imagen 12
Imagen 13
4.6
Convalidacin de Errores
Imagen 5
Imagen 15
Imagen 16
El sistema solicita la
respuesta. (Imagen 17)
Imagen 17
4.7
Imagen 18
Imagen 19
Imagen 20
Imagen 21
4.8
Negociacin
PROVEEDORES
El oferente debe registrar su oferta econmica inicial durante la etapa
Oferta Inicial, la cual ser visualizada por la Entidad Contratante,
nicamente la fecha y hora establecidas para la negociacin, en donde se
presenta dentro del Men de Fase Precontractual la opcin Enviar oferta
Econmica Inicial; como se puede visualizar en las siguientes pantallas.
(Imagen 22)
Imagen 22
Imagen 23
En
caso
que
en
la
Sesin
de
Negociacin,
se
haya
4.9
Puja
Imagen 25
Imagen 26
Imagen 27
Imagen 28
Durante la puja, el Sistema informa en tiempo real los montos de las ofertas
que presentan los participantes e indica el proveedor ganador hasta ese
momento. Para identificar al ganador, el Sistema aplica los Mrgenes
Preferencia
de
5. Glosario
Adjudicacin.- Es el acto administrativo por el cual la mxima autoridad o el
rgano competente otorga derechos y obligaciones de manera directa al
oferente seleccionado.
Bienes y Servicios Normalizados.- Son aquellos cuyas caractersticas o
especificaciones tcnicas han sido estandarizadas u homologadas por la
Entidad
Contratante;
en
consecuencia,
dichas
caractersticas