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585417in;
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UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL

JOS ANTONIO ANZOTEGUI

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE MATRICULA EN EL JARDIN DE INFANCIA SAN JOSE
DE GUANIPA MUNICIPIO SAN JOSE DE GUANIPA ESTADO ANZOATEGUI
Proyecto Socio Tecnolgico para optar al ttulo de Tcnico Superior en Informtica

Equipo Investigador:
San Luis Leiner C.I. 17.879.929
Sifonte Mariangelis C.I: 24.577.898
Suarez Alexandra C.I: 24.448.589
Melchor Johnny C.I:22.574.756
Pez Unay C.I: 24.577.285
El Tigre Julio del 2.014

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FASE I
1. DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD

1.1. Exploracin Inicial

En el estado Anzotegui especficamente, en la ciudad de San Jos de Guanipa, Sector La Floresta I, calle El Carmen se encuentra
ubicado El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, que al encontrarse en un sector urbanizado dispone de los servicios pblicos como agua,
luz aseo urbano y cloacas. Ofrece Educacin inicial para los turnos: Maana y tarde respectivamente de lunes a viernes, cuenta con 3 salones
que cubre una capacidad de 29 nios (entre 3 y 6 aos de edad) para ambos turnos. Los salones y oficinas disponen de todos los servicios bsicos
como filtros de agua, aires acondicionados en buen funcionamiento, mesas de trabajo para los estudiantes y el docente, tambin cuentan con el
parque recreacional infantil. No poseen cantina escolar, ya que al tratarse de estudiantes en etapa inicial, deben llevar su lonchera para su comida
y meriendas.
Resea Histrica
El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, fue fundada en el ao 1968, iniciando su actividad en el sector Santa Ana de este Municipio,
con una matrcula de 30 nios atendidos por la maestra Elsa Bueno, bajo la supervisin de la docente Ledis Marcano de Baena. Posteriormente
con la realizacin de dos aulas en 1970, se legalizo la situacin que exista en el sector barrio sur, donde se imparta la atencin de los nios y
nias en la casa de seora Elena de Prado, siendo ella la primera maestra. Luego por gestiones realizadas por un grupo de vecinos en el ao 1981,
se apertura un aula en el sector la floresta siendo las primeras docente Narda de Mora. Y Zulay Arrioja y la directora la docente Francia de
Vargas.

Para el mes de Septiembre del 2009, se logr el cdigo de dependencia de los Sectores Barrio Sur y Santa Ana, dando origen al C.E.I

Argelia Laya y Elisa Jimnez. Actualmente el jardn de infancia San Jos san Jos de Guanipa, funciona una (1) Directora Encargada, ocho (8)
Docentes de aula, dos (2) Secretara, dos (2) Aseadoras, un (1) Obrero, 154 Estudiantes (69 varones -85 hembras) y 143 Padres y Representantes.

La institucin cuenta con tres (3) salones donde funcionan seis (6) secciones en un horario de 7:00 de la maana hasta 6:00 de la tarde. El
jardn ha participado en los siguientes eventos: carnaval escolar, encuentro cientficos infantil, centro de ciencias, parrandn navideo, mini
olimpiadas, desfile cvico-militar, encuentro folklrico infantil, entre otros.

Visin

Garantizar una institucin donde exista la participacin activa, democrtica y participativa de todos los actores del proceso educativo, tal
como lo establece la Constitucin De La Repblica Bolivariana de Venezuela y dems leyes, en la cual el perfil del egresado est acorde con el
exigido donde prevalezca el respeto a las normas y al prjimo, la solidaridad, el cooperativismo, la igualdad, la tolerancia y la paz.

Misin

Brindar una atencin integral a los nios y nias permita atender, reas de aprendizaje toman en cuenta necesidades e intereses
involucrando la familia y la comunidad asumiendo el compromiso social a objeto de construir en la formacin del nuevo republicano.

1.2. Dimensiones
A) Dimensiones Fsicos Espaciales:
El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa est ubicada en la calle El Carmen sector Jos Antonio Anzotegui, San Jos de Guanipa
Edo. Anzotegui. Sus lmites son los siguientes: Al sur: Calle El Carmen, Al Este: Calle Bogot, Al Norte: Sector La Floresta II, Al Oeste: Sector
La Floresta II.

ypos:0.277083in; frame-width:4.200000in; frame-height:2.508333in; xpos:0.675000in; frame-type:image

Figura N 1. Croquis del Jardn de Infancia San Jos de Guanipa

Fuente: Equipo Investigador

Dicha institucin se encuentra en un sector urbanizado con parque recreacional infantil dentro y fuera de la institucin contando con los
servicios pblicos de agua, luz, aseo urbano y cloacas. A las cercanas de sus instalaciones est ubicado el estadio Joche Boada, donde la
institucin es participe de mltiples encuentros deportivos, adems

se mencionaran a continuacin los comercios ms destacados en sus

alrededores; comercios de comidas, papelera y bodegas. Es de gran

importancia mencionar que se encuentra en una va principal alterna,

notndose as la circulacin constante de transportes pblicos y privados.

B) Dimensiones Demogrficas:
El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa actualmente alcanza una matrcula de ciento setenta y cuatro (174) estudiantes en educacin
inicial, fase preescolar y ocho (08) en el personal docente, distribuidos de la siguiente manera segn el sexo:

Tabla N 1. CANTIDAD DE ESTUDIANTES SEGN EL SEXO

SEXO

CANTIDAD

PORCENTAJE

FEM.

89

60%

MASC.

85

40%

TOTAL

174

100%

Fuente: Jardn de Infancia San Jos de Guanipa

Tabla N 2. CANTIDAD DE DOCENTES SEGN EL SEXO

SEXO

CANTIDAD

PORCENTAJE

FEM.

100%

MASC.

0%

TOTAL

100%

Fuente: Jardn de Infancia San Jos de Guanipa

Grafica N 1 Estudiantes segn el sexo

Fuente: Equipo Investigador

Grafica N2 Docentes segn el sexo

Fuente: Equipo Investigador

1.3. Dimensiones Polticas:

No reciben mucha ayuda de parte del gobierno municipal, haciendo referencia que la ayuda es de nivel bajo, por otra parte cabe
mencionar que la educacin en el Jardn de Infancia se rige por los lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educacin como lo es la
preservacin y conservacin del planeta tierra y la vida.
El consejo comunal La Floresta I, les ha brindado parte de la colaboracin para abastecer las necesidades de un proyecto de cocina que
est en planificacin de parte del Jardn.
D) Dimensiones Econmicas:

El trabajo en equipo es el fuerte para cubrir la mayor parte de sus necesidades, (para filtros, aires, sillas, mesas, pago de vigilancia entre
otras) ya que, el personal docente-administrativo y los representantes se unen como una gran familia para recoger fondos a travs de la
realizacin de Bingos, comidas e incluso la siembra de la institucin les ha servido como aporte econmico y todo ello es posible gracias a que la
institucin planifica y los representantes ejecutan en pro del beneficio del Jardn Infantil. Es importante mencionar que han recibido ayuda de
parte de la empresa privada SERCOLENCA, para algunos materiales que han requerido y ellos gustosamente les han brindado su apoyo.

E) Dimensiones Culturales:

Es participe en todos los mbitos culturales como las fechas nacionales de ndole patritica, catalogndose como una institucin de gran
prestigio.
F) Dimensiones Ambientales:
A pesar de estar ubicada en una zona muy transitada se pudo observar que sus alrededores se mantienen aseados, con mltiples zonas
verdes. La institucin ha contribuido con plantacin de rboles nacionales, as como la siembra de cultivos.
En cuanto a la seguridad, los estudiantes son recibidos en el portn por algn personal docente y una vez cerrado solo tendrn acceso los
representantes o personas que estn autorizadas por la directiva. Al encontrarse en una zona transitada para evitar ser vctima de robos la
institucin durante las vacaciones contrata a un vigilante encargado de cuidar las instalaciones.
Dimensiones Potenciales:

La escuela San Jos de Guanipa cuenta con todas las instalaciones bsicas como: aires acondicionados en todas sus aulas y oficina, con un
personal docente, administrativo y obrero muy calificado, distribuido de la siguiente manera; 02 en el rea de mantenimiento, 08 en personal
docente y en la administracin un total de 04 personas (02 secretarias, Directora y Sub-Directora). En sus alrededores se encuentran pequeas y
medianas empresas de comidas, ropa entre otras
1.4. Vinculacin del Proyecto Socio Tecnolgico con las lneas de investigacin establecidas en el Programa Nacional de Formacin en
Informtica y con el Plan Nacional de Desarrollo Econmico Social Simn Bolvar.
El proyecto socio Tecnolgico Sistema de informacin en cuanto al ingreso y egreso del alumnado de la U.E.N San Jos de Guanipa del
Estado Anzotegui municipio San Jos de Guanipa, se vincula con la lnea de investigacin:
Fomentar la cultura de innovacin para contribuir con la soberana y la seguridad tecnolgica, as como tambin est vinculada al eje
nmero I y eje nmero III del plan Nacional de desarrollo econmico y Social Simn Bolvar que establece lo siguiente:
I. DEFENDER, EXPANDIR Y CONSOLIDAR EL BIEN MS PRECIADO QUE HEMOS RECONQUISTADO DESPUES DE 200 AOS: LA
INDEPENDENCIA NACIONAL.
OBJETIVO NACIONAL:
1.5 Desarrollar nuestras capacidades cientfico-tecnolgicas vinculadas a las necesidades del pueblo.
III. CONVERTIR A VENEZUELA EN UN PAIS POTENCIA EN LO SOCIAL, LO ECONOMICO Y LO POLITICO DENTRO DE LA GRAN
POTENCIA NACIENTE DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE, QUE GARANTICEN LA CONFORMACION DE UNA ZONA DE PAZ EN
NUESTRA AMERICA.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y OBJETIVOS GENERALES:

3.1.9. Fortalecer y profundizar la Soberana Tecnolgica.
El objetivo principal de este proyecto, como solucin a la comunidad es facilitar un sistema de informacin para el control y registro de la
matrcula de estudiantes, a travs de una base de datos para El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, el cual permitir a la institucin llevar
el registro y control de datos, de forma organizada, adems de segura, eficaz y eficiente, dando cumplimiento a la soberana tecnolgica
mediante soluciones que ofrecen satisfaccin plena a los ciudadanos.
El proyecto socio Tecnolgico brinda satisfaccin plena a la ciudadana por intermedio del plan nacional PNFI ofreciendo los
conocimientos adquiridos que facilitaran el manejo de informacin, almacenamiento y registro de datos, trazando as una meta con la comunidad
al ofrecerles estas ventajas tan novedosas.
1.5. Diagnstico Integral:
1

Identificacin y Formulacin de Problemas.

A continuacin se describen los problemas que presenta el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa

Insuficiencia de equipos electrnicos como computadoras.

Falta de un sistema de informacin para la matrcula escolar.

Falta de una cocina.

Falta de una sala didctica audiovisual.

Falta de vigilancia.

Herramientas para la priorizacin del problema

Cuadro N 1. Matriz FODA Para la Priorizacin del Problema

MATRIZ FODA
Fortalezas

Oportunidades

-La oficina directiva - Acceso inmediato de

posee una

transportes pblicos y

computadora

privados.

-El personal

-Acceso cercano a

administrativo tiene

comercios de comidas

conocimientos sobre rpidas y auto mercados.

el manejo de

Debilidades

Amenazas

-Falta de una sala

-Contratiempos en

audiovisual.

el rea de trabajo.
-Falta de

-Ausencia de un
sistema de
informacin para el
control y registro de

computadoras.
-Ayuda en los distintos

matrcula.

vigilancia

- Amplios salones y

trabajos que realiza el

buena edificacin

personal.

-Condiciones
ptimas en reas
verdes y parques
recreacionales.

-Brinda el servicio de
fotocopiadoras e
impresiones.

Fuente: Equipo Investigador

Para la priorizacin del problema se procede al anlisis de la MATRIZ FODA, que de acuerdo a sus fortalezas, oportunidades, debilidades
y amenazas arrojo como una de las problemtica de mayor preocupacin y es la falta de un sistema que lleve el registro y datos acadmicos de
los estudiantes, por ello se les propone una estrategia para minimizar esta debilidad, aprovechando la oportunidad del computador disponible,
para que el personal directivo realice sus labores, proponiendo un sistema de informacin para el registro acadmico de la matrcula escolar y
agilizar sus labores fortalecindolos mediante el sistema automatizado.
1

Seleccin del Problema

Problema: Falta de un sistema que lleve el registro y datos acadmicos de los estudiantes.
Criterios Favorables: 4

Total de Criterios: 5
Cuadro N 2. Matriz de Decisin para la Priorizacin del Problema (DPP)

CRITERIO 1

CRITERIO 2

Valor del
Probabilidades
problema para la de enfrentarlos
comunidad.
con xito.

CRITERIO 3
Costo de
postergacin.

CRITERIO 4
Apoyo
comunitario

CRITERIO 5

SUMA DPP

Impacto sobre
otros problemas

El Impacto sobre
El
problemaEl xito de este
otros problemas
costo
deEn el caso deles alto puesto que
destacado en laproyecto se deberEl
comunidad
tieneal apoyo por partepostergacin delapoyo
el sistema ahorra
escomunitario setiempo y habilita
un valor altamentede la comunidadproblema
medianamente contara con unlas destrezas paraSUMA
negativo pues si elafectada.
puesto que seapoyo completotodo el personal
personal
docente
considera que espor parte deladministrativo. DPP =
lleva los datos de
un problema, maspersonal
forma manual, esto
ALTO
no se le ha dadoadministrativo ALTO
causa retrasos y
4 / 5 = 0.8
la
prioridad
contratiempos.
ALTO
necesaria.
ALTO
BAJO

=0.8*100%
= 80%

DPP

DECISIN

Menor de 50%

No elegible

Mayor o igual al 50% y menor a 75%

Medianamente elegible

Mayor o igual a 75%

Altamente elegible

Fuente: Equipo Investigador

FASE II

2. EL PROBLEMA

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los sistemas de informacin son paquetes de software que integran toda la gestin de la empresa estos sistemas se encargan de la
administracin de datos e informacin que proveen una arquitectura que cumple con los requisitos internos y externos prctico y completo para
controlar, coordinar y soportar el sistemas de planeacin de recursos de la empresa, con todos los procesos integrados.
En la actualidad y gracias al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos
tienen formato electrnico, que ofrecen un amplio rango de soluciones al problema de almacenamiento y registro de datos. Una de las principales
soluciones en este proyecto socio-tecnolgico, es facilitar el registro de informacin de los estudiantes, a travs de una base de datos para el
Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, del Municipio San Jos de Guanipa del Estado Anzotegui permitiendo as a la institucin llevar un
registro y almacenamiento de datos en forma tecnolgica automatizada y organizada.
El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, ubicado en el sector la Floresta II calle El Carmen, inici sus actividades desde hace 10
aos y brinda educacin inicial para nios de 3 a 6 aos. Se encuentra en un sector urbanizado y cuenta con los servicios bsicos de luz, agua y
cloacas.
El Jardn de Infancia carece de un sistema de informacin automatizado, actualmente laboral con el sistema manual, esto conlleva a una
actualizacin peridica deficiente, por tanto el personal demora en la ubicacin de los datos de los estudiantes y en la elaboracin de nueva
informacin. Tras la necesidad existente se ha considerado la posibilidad de desarrollar un sistema de Informacin para brindarles una alternativa
prctica y funcional acorde a sus necesidades, ya que el funcionamiento del software sigue siendo manual y no les permite agilizar el registro y la
bsqueda de los estudiantes. Teniendo en cuenta qu, los sistemas ofrecen la posibilidad de acceder con calidad a las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones, de tal forma que se mejore la calidad de vida de las personas para hacer ms accesibles y eficientes sus

funciones, para lograr un desarrollo productivo que satisfaga las necesidades de la comunidad en general, ya que este permitir almacenar los
datos de forma digital y como resultado la ventaja de aplicar un sistema que agiliza de manera eficiente los diferentes procesos tras incorporar la
tecnologa de la informacin a la vida laboral del personal con el fin de mejorar sus servicios, reducir gastos administrativos y operativos que
permita llevar un control eficaz al realizar la inscripcin de forma rpida y automatizada.

2.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Objetivo general:
Desarrollar un sistema de informacin para el control y registro de matrcula en el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa del Municipio San
Jos de Guanipa estado Anzotegui.
Objetivo Especfico:
1.- Diagnosticar la situacin del sistema actual en cuanto al registro de matrcula estudiantil.

2.- Identificar los requerimientos para el Sistema de Informacin, acorde a las necesidades del usuario.

3.- Disear los mdulos para el sistema de registro y control de matrcula estudiantil para el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa.

2.3 JUSTIFICACIN.
La importancia del presente proyecto, es facilitar el registro de informacin de los estudiantes, a travs de una Base de Datos,
ofrecindole a la institucin un amplio nivel de soluciones al problema de almacenamiento y registro de datos, a travs del cual podrn
optimizar y aprovechar el tiempo, el recurso humano y financiero.
Debido a la cantidad de estudiantes inscritos se hace difcil la recoleccin y actualizacin de los datos, asimismo para realizar otro tipo de
actividades en menos tiempo. Se necesita algo ms que planificar y ejecutar la organizacin de una institucin para transformar la informacin en
un servicio rpido.

El mismo est vinculado al Plan Simn Bolvar 2013-2019, ya que busca orientar y desarrollar las capacidades cientfico-tecnolgicas de
acuerdo con las necesidades del pueblo. Actualmente el Jardn de Infancia carece de un control automatizado y este proyecto socio tecnolgico
est desarrollado para automatizar el manejo de informacin, a travs de un Sistema de Control Acadmico, que dan cumplimiento con los
requerimientos tecnolgicos para el diseo de Sistemas.
2.4 ALCANCE Y LIMITACIONES.

Alcance
El problema de almacenamiento y registro de datos es una de las soluciones que ofrece este proyecto, para facilitar el registro de
informacin de los estudiantes a travs de una base de datos para el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, ya que l hecho de cambiar el sistema
de informacin manual por un sistema automatizado representa una evolucin notable en el sistema, el mismo ser el encargado del
almacenamiento y bsqueda de toda la informacin vinculada al proceso de registro de los estudiantes.
1

El propsito de este proyecto es desarrollar un sistema de informacin automatizado, a travs de una estructura de organizacin.

El sistema de informacin que ser suministrado al Jardn de Infancia San Jos de Guanipa est dedicado nicamente a la etapa
inicial.

El sistema de Informacin se llevara a cabo en el municipio San Jos de Guanipa.

La poblacin que abarca este proyecto es de un nmero muy reducido de infantes en etapa inicial.

Limitacin
Para la realizacin del Sistema de informacin, la institucin cuenta con una computadora para realizar todo tipo de actividades digitales.
Al momento de ejecutar el proyecto causara retrasos, ya que al poseer un computador se deber distribuir el tiempo entre los trabajos que realiza
la institucin y el que necesitara el equipo investigador para llevar a cabo el sistema de informacin. A este problema se le busca solucin
optando por ejecutar el proyecto desde otro computador.

FASE III

3. MARCO TEORICO REFERENCIAL

Este captulo presenta los aspectos relacionados a la investigacin y los estudios previos sobre el tema en cuestin, que fundamentan y
ayudan a analizar la realizacin de posibles alternativas sobre sistemas.

3.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN.

Galiano Luis (2013). Creacin de una Base de Datos para el registro de asistencia del personal docente, administrativo y obrero
de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr. Juvenal Montes, Ciudad Bolvar Estado Bolvar. Cuyo objetivo general es crear una
base de datos para el registro de asistencia del personal docente, administrativo y obrero de la Unidad Educativa Municipal Bolivariana Dr.
Juvenal Montes.

Este proyecto est vinculado con el Sistema De Informacin Para El Registro Y Control De Matricula En El Jardn De Infancia
San Jos De Guanipa Municipio San Jos De Guanipa Estado Anzotegui en cuanto al manejo de un sistema de informacin para un obtener
un beneficio en dicha comunidad el cual le permitir un mejoramiento en el desarrollo de actividades diarias y rendimiento dentro de la
institucin.

Panchana Vernica, Solrzano Ral. Mayo, (2012). Desarrollo del portal Web e implementacin de un sistema informtico para el
Instituto Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas. Objetivo, Optimizar el proceso de matriculacin y control de notas del Instituto
Tecnolgico Superior Paulo Emilio Macas.

Al igual que el presente proyecto, se busca el uso de nuevas herramientas de las tecnologas, para mejorar el rendimiento laboral de la
institucin especficamente en el rea administrativa, para que estos obtengan la informacin requerida en tiempo real.

Inga Jaqueline, Meza Oscar, Senz Heidi. (2013). Proyecto de metodologa para la implementacin de un sistema de matrcula.
Objetivo, implementar una solucin que permitan procesar de forma rpida y eficiente el proceso de matrcula de la institucin Educativa de la
Catlica GEM, para el desarrollo de un sistema de gestin de matrcula.

Esta se relaciona con la investigacin a desarrollar, en que plantean solucionar el problema del sistema de informacin para automatizar
los procesos matricular, transformando el proceso manual a uno automatizado optimizando el uso de recursos y el tiempo de forma rpida y eficiente.

2.2 FUNDAMENTACIN TERICA.

Sistema de informacin

Teichroew (1976, citado por Montilva (1999, p32)) define que un sistema de informacin es una coleccin de personas, procedimientos
y equipos diseado, construido, operado y mantenido para coleccionar, registrar, procesar, almacenar, recuperar y mostrar informacin.

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos necesarios para la realizacin y explotacin de aplicaciones informticas. El

tratamiento de la informacin consiste en realizar las operaciones que corresponden a las entradas, seguidamente las que correspondan al proceso
o algoritmo y por ltimo las de salida de los resultados, si bien en ocasiones pueden aparecer entremezcladas.

Un sistema de informacin es un conjunto de componentes que interaccionan entre s para alcanzar un fin determinado, el cual es
satisfacer las necesidades de informacin de dicha organizacin. Estos componentes pueden ser personas, datos, actividades o recursos materiales
en general, los cuales procesan la informacin y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer las necesidades de la organizacin.

Todos estos elementos interactan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automticos) y dan lugar a informacin ms
elaborada, que se distribuye de la manera ms adecuada posible en una determinada organizacin, en funcin de sus objetivos. Si bien la
existencia de la mayor parte de sistemas de informacin son de conocimiento pblico.

Hay tres actividades en un sistema de informacin que producen la informacin que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones,
controlar

operaciones,

analizar

problemas

crear

nuevos

productos

servicios.

Estas

actividades

son:

Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organizacin como de su entorno externo.
Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma ms significativa.
Salida: transfiere la informacin procesada a la gente que la usar o a las actividades para las que se utilizar.
Los sistemas de informacin tambin requieren retroalimentacin, que es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organizacin para

ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Es importante incorporar el enfoque de sistemas al anlisis y solucin de las necesidades de la Escuela; ya que ste sistema debe ser estudiado
como un todo integral y en relacin a su ambiente.
El objetivo del Sistema de Informacin es ayudar al desempeo de las actividades en todos los niveles de la organizacin, mediante el
suministro de la informacin adecuada, con la calidad suficiente, a la persona apropiada, en el momento y lugar oportuno con el formato ms til
al receptor.
El proyecto socio tecnolgico del tema generador no es diferentes a lo antes expuesto, ya que, el sistema de informacin busca contribuir
con el desempeo laboral de las personas encargadas, mediante un formato de fcil manejo sin tener que reescribir lo mismo, ya que el sistema
les ahorra tiempo y trabajo.

Metodologa RUP (Proceso de Desarrollo Unificado Racional)

El Proceso Unificado de Desarrollo de Software (por sus siglas en ingles RUP, est basado en componentes y utiliza como modelado el
Lenguaje Unificado de Modelado (UML). Es un marco de trabajo genrico que puede especializarse en una gran variedad de sistemas software,
para diferentes reas de aplicacin, tipos de organizaciones, niveles de aptitud tamaos de proyectos.

Las caractersticas que ofrece el RUP, son:

-Iterativo e Incremental:
Permite desarrollar un sistema a travs de refinamientos sucesivos e incorporacin de nuevas funcionalidades, creando una solucin
efectiva, en mltiples iteraciones. Para hacer ms manejable un proyecto se recomienda dividirlo en ciclos. Para cada ciclo se establecen fases de
referencia, cada una de las cuales debe ser considerada como un mini proyecto cuyo ncleo fundamental est constituido por una o ms
iteraciones de las actividades principales bsicas de cualquier proceso de desarrollo.

-Centrado en arquitectura:

La arquitectura involucra los elementos ms significativos del sistema y est influenciada entre otros por plataformas software, sistemas
operativos, manejadores de bases de datos, protocolos, consideraciones de desarrollo como sistemas heredados y requerimientos no funcionales.
Los casos de uso guan el desarrollo de la arquitectura y la arquitectura se alimenta en los casos de uso, los dos juntos permiten conceptuar,
gestionar y desarrollar adecuadamente el software.

-Guiado/Manejado por casos de uso:

Los casos de uso reemplazan la antigua especificacin funcional tradicional y constituyen la gua fundamental establecida para las
actividades a realizar durante el proceso de desarrollo incluyendo el diseo, la implementacin y las pruebas del sistemas. Permiten una
representacin grfica adecuada de las funcionalidades requeridas por usuarios, clientes.

-Desarrollo basado en componentes:

La creacin de sistemas intensivos en software requiere dividir el sistema en componentes con interfaces bien definidas, que
posteriormente sern ensamblados para generar el sistema. Esta caracterstica en un proceso de desarrollo permite que el sistema se vaya creando
a medida que se obtienen o que se desarrollen y maduran sus componentes.

2.3 FUNDAMENTACIN LEGAL

Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico (2003)

En el artculo 2 Expresa: La administracin financiera del sector pblico comprende el conjunto de sistemas, rganos, normas y
procedimientos que intervienen en la captacin de ingresos pblicos y en su aplicacin para el cumplimiento de los fines del Estado, y estar
regida por los principios constitucionales de legalidad, eficiencia, solvencia, transparencia, responsabilidad, equilibrio fiscal y coordinacin
macroeconmica.

La planificacin de ingresos se basa, en la prudencia y racionalidad econmica del pas, considerando las transformaciones sociales parte
de este crecimiento, el artculo 2 busca promover la voluntad ideolgica para avanzar hacia el futuro mediante proyectos que permiten asumir
estos compromisos.

En el artculo 131 Indica que: El sistema de control interno tiene por objeto asegurar el acatamiento de las normas legales salvaguardar los
recursos y bienes que integren el patrimonio pblico, asegurar la obtencin de informacin administrativa, financiera y operativa til, confiable y
oportuna para la toma de decisiones, promover la eficiencia de las operaciones y lograr el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos,
en concordancia con la poltica prescrita y con los objetivos y metas propuestas, as como garantizar razonablemente la rendicin de cuentas.

Este artculo pretende garantizar el manejo adecuado de los recursos, con el propsito de aportar elementos de gran importancia para el

pas, bajo la responsabilidad de organizar, establecer, mantener y evaluar la operatividad y aplicabilidad al sistema de control.

En su artculo 132 Indica que: El sistema de control interno de cada organismo ser integral e integrado, abarcar los aspectos
presupuestarios econmicos, financieros, patrimoniales, normativos y de gestin, as como la evaluacin de programas y proyectos, y estar
fundado en criterios de economa, eficiencia y eficacia.

Desarrollar actividades y proyectos que propicien el desarrollo social del pas, integrando a diversos entes del sector pblico para un
enfoque experimental, y de esta manera fortalecer la capacidad de todo el estado sujeta a esta gestin.

Ley Orgnica de Ciencia, Tecnologa e Innovacin de Venezuela, en sus artculos:

Artculo 2. Las actividades cientficas, tecnolgicas y de innovacin son de inters pblico y de inters general.

El art 2 se basa en que las acciones cientficas, tecnolgicas y de innovacin son de inters tanto pblico como privado.

Artculo 3. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia Tecnologa e Innovacin, las instituciones pblicas o privadas que generen y
desarrollen conocimientos cientficos y tecnolgicos y procesos de innovacin, y las personas que se dediquen a la planificacin, administracin,
ejecucin y aplicacin de actividades que posibiliten la vinculacin efectiva entre la ciencia, la tecnologa y la sociedad...,(p.2).

Este artculo se fundamenta en que las sociedades tanto pblicas como privadas pertenecen al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa
ya que dicho inters general desarrolla conocimientos en base a todo lo que relacione el conocimiento.

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Captulo: de los Derechos Culturales y Educativo.

Artculo 109. El estado reconocer la autonoma universitaria como principio y jerarqua que permite a los profesores, profesoras,
estudiantes, egresados y egresadas de su comunidad de dedicarse a la bsqueda del conocimiento a travs de la investigacin cientfica,
humanstica y tecnolgica, para beneficio espiritual y material de la nacin. Las universidades autnomas se darn sus normas de gobiernos,
funcionamiento y la administracin eficiente de su patrimonio bajo el control y vigilancia que a tales efectos establezca la ley. Se consagra la
autonoma universitaria para planificar, organizar, elaborar y actualizar los programas de investigacin del recinto universitario. Las
universidades nacionales experimentales alcanzarn su autonoma de conformidad con la ley.

De acuerdo al artculo 109, este reconocer la soberana universitaria como principio y jerarqua que permita a la colectividad de su
comunidad, de dedicarse a la bsqueda del conocimiento a travs de la investigacin de la ciencia y tecnologa para el beneficio tanto material
como espiritual, los organismos educacionales son libres de regirse bajo sus mismas reglas de gobierno para el funcionamiento y administracin
eficaz de sus activos bajo la inspeccin de ellos mismos.

Artculo 110. El estado reconocer el inters pblico de la ciencia, tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los
servicios de informacin necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y poltico del pas., as como para
la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y desarrollo de esas actividades, el Estado destinar recursos suficientes y crear el sistema
nacional de ciencia y tecnologa de acuerdo con la ley. El sector privado deber aportar recursos para los principios ticos y legales que deben
regir las actividades de investigacin cientfica, humanstica y tecnolgica. La ley determinar los modos y medios para dar cumplimiento a esta
garanta. (p.49)

El art 110 hace referencia en que el pueblo vigile el inters pblico de la ciencia y sus instrumentos fundamentales como la tecnologa, el
conocimiento, la innovacin y los servicios de informacin necesaria para el incremento a nivel econmico, social y poltico del pas.

2.4 DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS

Sistema de informacin, es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda operar.

Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en registros
especficos e identificables.

Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro
especfico de Informacin.

Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de
tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos.

Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan
nuevos registros de informacin. Los procesos slo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en lnea de puntos).

Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de
estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema.

Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de los usuarios
frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos

Metodologa: puede entenderse como el conjunto de procedimientos que determinan una investigacin de tipo cientfico, donde los autores
debern decidir qu tipo de metodologa es necesaria para el desarrollo de un sistema.

Metodologa de un sistema: para la construccin de un sistema automatizado es necesario que se logre unificar los procesos de negocios con el

proceso

de

desarrollo

aplicacin

de

sistemas

informticos.

FASE IV

4. MARCO METODOLGICO
4.1. TIPO DE INVESTIGACIN
Arias, F. (2006) se refiere a tipo de investigacin al grado de profundidad con que se abarca un fenmeno o sujeto de estudio (p.19).
Para estudiar la problemtica del presente proyecto, se realiz un anlisis del Jardn de Infancia "San Jos de Guanipa" constatando que
el mismo es una investigacin descriptiva y de proyecto factible.
El tipo de investigacin que se presenta es de carcter descriptivo. En relacin a esto Arias, F. (2006) seala La investigacin
descriptiva consiste en la caracterizacin de un hecho, fenmeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento
(p.20).
Descriptiva: porque permiti recolectar la informacin necesaria sobre el problema, en cuanto al sistema de informacin actual, el mismo
muestra la realidad del Jardn de Infancia desde su origen para darle una solucin. Se basa fundamentalmente en la observacin tras verificar la
realidad en cuanto al registro y control de matrcula de los estudiantes, el mismo que ayudar a describir los datos del problema al cual se le dar
solucin.
De igual forma, la presente investigacin est enmarcada en la modalidad de proyecto factible. Segn Arias, F. (2006) seala que: se
trata de una propuesta de accin para resolver un problema prctico o satisfacer una necesidad. Es indispensable que dicha propuesta se

acompae de una investigacin, que demuestre su factibilidad o posibilidad de realizacin (P.134).

Esta investigacin responde a una necesidad, ya que busca solucionar los inconvenientes que se presentan en El Jardn de Infancia, donde
no hay un sistema de informacin que permita gestionar todos y cada uno de los procesos de matrcula de los estudiantes en forma digital.
Se determin la vialidad de factibilidad de esta investigacin al adaptar los requerimientos y las necesidades que permitan desarrollar un
sistema automatizado, el cual busca una solucin del problema existente en la institucin, todo ello va a permitir evaluar el funcionamiento de
las actividades que se realizan en el departamento directivo concerniente al sistema matricular. Es importante tomar en cuenta la factibilidad
porque permiti el anlisis de la propuesta y se estudi la posibilidad que sea aplicada como prueba piloto en El Jardn de Infancia San Jos de
Guanipa con caractersticas similares a la poblacin en estudio.

4.2. DISEO DE INVESTIGACIN

Una vez que se haya detectado el problema del proyecto de investigacin, es necesario que el investigador seleccione o desarrolle el
diseo del mismo, de modo de garantizar que la informacin requerida sea la apropiada y este en concordancia a los objetivos planteados. De
acuerdo a esta premisa, Arias, F. (2006) seala, el diseo de la investigacin es la estrategia general que adopta el investigador para responder
al problema planteado.
Por ser una investigacin que es desarrollada directamente con el personal directivo del Jardn de Infancia San Jos de Guanipa, de
acuerdo a la manera en que se obtiene la informacin, la misma ser de campo y los datos se recogern directamente en la realidad, por lo cual se
denominan primarios, y su importancia radica en el hecho de que permiten cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han obtenido los

datos, lo cual facilita su revisin o modificacin en caso de surgir dudas.

Esta investigacin es de campo. Para conocer la problemtica de la institucin fue necesario trabajar en un ambiente natural, con el
propsito de describirlo, entender su naturaleza desde el lugar de realidad, puesto que hubo relacin directa entre las personas encargadas de
llevar el registro y el equipo investigador, a travs de los datos recopilados bien sea en forma directa original o primaria, lo cual permiti
recolectar informacin directa de las necesidades existente y como es el sistema actual de matrcula y poder darle una solucin.
Tambin est enmarcada en el tipo de investigacin documental o bibliogrfica. Para desarrollar la presente investigacin se logr
conseguir informacin necesaria del manual PSIT 2014 trayecto 2 de la Universidad Territorial Tecnolgica Jos Antonio Anzotegui, as como
la informacin de otros proyectos socio-tecnolgicos pertinentes a la Universidad con el propsito de ampliar y profundizar el conocimiento de
su naturaleza, con apoyo de otros trabajos y datos inherentes al tema desarrollado.

4.3. POBLACIN Y MUESTRA

Hernndez (2006) seala que la poblacin es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de especificaciones (p
238). En relacion a lo antes expuesto, se estudiaron las caractersticas comn que dan origen a los datos de la investigacin, pues este conjunto
de elementos pueden ser personas, casos, objetos e instituciones que fueron seleccionados de acuerdo a la naturaleza del problema y los objetivos
de la investigacin.

Balestrini (1997) seala desde el punto de vista estadstico que una poblacin o universo puede estar referido a cualquier conjunto de sus

elementos de los cuales se pretende indagar y conocer sus caracteristicas, o una de ellas, y para el cual sern validadas las conclusiones obtenidas
en la investigacin (p. 137). De acuerdo a esta premisa el universo o poblacin seleccionada es el personal que labora en el plantel, tal como
docentes, administrativos y directivos que en total sern 12 personas.
Una vez definido el universo de estudio de manera precisa se procedi a seleccionar la muestra, que segn Balestrini (1997): La muestra
descansa en el principio de que las partes representan al todo y, por lo tanto, refleja las caractersticas que definen la poblacin de la que fue
extrada, lo cual es indicativo de su representatividad, por lo tanto la validez de la generalizacin depende de la validez y tamao de la muestra.
Tambin seala (p. 138) que: La muestra estadstica es una parte de la poblacin, o sea, un numero de individuos u objetos seleccionados
cientficamente, cada uno de los cuales es un elemento del universo. La muestra es obtenida con el fin de investigar, a partir del conocimiento de
sus caractersticas particulares, las propiedades de una poblacin.
La muestra seleccionada En El Jardn de Infancia San Jos de Guanipa es representativa de la realidad que busca reflejar los estratos en
los cuales se divide la poblacin a encuestar y los mismos deben mantenerse. El Jardn cuenta con un personal laboral de 12 personas, mientras
que el departamento administrativo tiene 4 personas que se tomara como muestra, la misma depende del investigador, el estudio y los analisis de
la informacin recolectada.

Cuadro Poblacion seleccionada

Cargos------------------------ N personas
Director

Sud-Director

Docentes

Personal administrativo

Total

12

Fuente: Equipo Investigador

Cuadro Muestra seleccionada

Cargos------------------------ N personas
Director

Sud-Director

Personal administrativo

Total

Fuente: Equipo Investigador

4.6 Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de datos

Arias, F. (2002) seala Un instrumento de Recoleccin de Datos es cualquier recurso de que pueda valerse el investigador para acercarse
a los fenmenos y extraer de ellos informacin (p.65).
Es por ello que se consider la encuesta, la entrevista y la observacin directa como tcnicas, las cuales son de uso bastante comn en la
investigacin y tiene como fin obtener datos relevantes que permitan acceder al sistema de informacin y datos de la institucin.
Segn Fidias G. Arias (2.006) La observacin es una tcnica que consiste en visualizar o captar la vista, en forma sistemtica, cualquier
hecho, fenmeno o situacin en que se produzca en la naturaleza o en sociedad. La observacin puede ser: Observacin simple o no
particularmente, observacin libre o no estructurada. El grupo investigador utiliz este mtodo de tipo simple y no estructurada. Mediante la
observacin se describieron y analizaron la lentitud existente en el sistema de matrcula de los estudiantes, siendo sta fundamental en todo
proceso investigativo.
Fidias G. Arias (2.006) Menciona que la entrevista es una tcnica basada en un dilogo o conversacion Cara a cara, entre el entrevistador y
el entrevistado acerca de un tema previamente determinado,de tal manera que el entrevistador pueda obtener la informacin requerida. La
entrevista se realiz en forma directa y personal a la jefa o directora de la institucin educativa
4.5. TCNICA DE ANLISIS DE DATOS
De acuerdo con Arias (1999), las tcnicas de procesamiento y anlisis de datos, contienen las distintas operaciones a lo que sern
sometidos, los datos que se obtengan: clasificacin, registro, tabulacin y coordinacin si fuere el caso. (P.53)
La tcnica de anlisis de datos utilizada es cuantitativa y se realizara a travs de la aplicacin de la estadstica descriptiva, la cual

permitirn que los datos sean agrupados y ordenados en tablas o cuadros, as como en forma grfica. Sabino (1992), refirindose al anlisis de
datos cuantitativos seala que: Este tipo de operacin se efecta naturalmente, en toda la informacin numrica resultante de la investigacin.

4.6. Planificacin Integral de Objetivo (PIO)

Cuadro N 4. PIO

OBJETIVO GENERAL: Disear un sistema de informacin para el control y registro de matrcula en el Jardn de Infancia San Jos de Guanipa del
Municipio San Jos de Guanipa estado Anzotegui.
Objetivos Especficos

1.- Diagnosticar la
situacin del sistema

Metodologa

Actividades
-Planificar de manera eficiente un equipo de trabajo.
-Determinar la situacin existente en el sistema actual de la

Producto

actual en cuanto al
registro de matrcula
estudiantil.
2.- Identificar los
requerimientos para el
Sistema de Informacin,
acorde a las necesidades
del usuario.

comunidad y las tareas que requieren automatizar

RUP

-Estudiar los requisitos para determinar la vialidad de los

recursos humanos econmicos y tcnicos.

Investigacin previa que permitieron

diagnosticar la situacin del sistema
actual en cuanto al registro de
matrcula estudiantil.

-Analizar los procesos de matrcula utilizados en el

departamento administrativo.
RUP

Validacin y verificacin de un
sistema de informacin, acorde a las
-Establecer en detalle el sistema propuesto para determinar necesidades y exigencias requeridas
para tal efecto.
lo que el nuevo sistema debe realizar.

-Determinar con exactitud los requerimientos del sistema.

3.- Disear los mdulos

para el sistema de
registro y control de
matrcula estudiantil para
el Jardn de Infancia
San Jos de Guanipa.

-Definir las necesidades mas importante del sistema,

representados por diagramas de casos de uso.
RUP

Implantacin y evaluacin final, que

-Disear la arquitectura del sistema propuesto, la cual permitieron disear los mdulos para
permite implementar los requerimientos definidos.

el sistema de registro y control de

-Desarrollar el sistema

-Evaluar la funcionalidad de los mdulos de manera

individual y en conjunto para detectar posibles fallas.

matrcula estudiantil para el Jardn

de Infancia San Jos de Guanipa

-Elaborar la documentacion de usuarios; manual explicativo

-Adiestrar al personal que utilizar el sistema.

Fuente: Manual PSIT 2014