Inventarios

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos

con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado es que se fueron
comprados, o para ser transformados en otros tipos de bienes y vendidos
como tales.
Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias
primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus
operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser algo tan
elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte
del programa de mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como
una combinacin de materias primas y subensamblajes que forman parte de
un proceso de manufactura.
Los inventarios debern ser presentaos en el balance general dentro del
grupo de Activo Circulante siempre que el tiempo que deba transcurrir
hasta que se produzca la venta no sea superior a un ao.
En aquellos casos en que el ciclo normal de operaciones de la empresa sea
superior a un ao, tambin ser presentado como el Activo Circulante si se
espera que la venta se produzca dentro de ese lapso. Si se trata de
inventarios que sern vendidos en un periodo superior de ciclo normal de
operaciones, deber ser presentado fuera del activo circulante, en el Activo
a Largo Plazo.
Tipos de inventarios:
Mercancas compradas a terceros: Este rubro de inventario est
compuesto por aquellos bienes que fueron comprados a terceros y
que sern destinados a la venta sin someterse a ninguna
modificacin o transformacin. Este tipo de inventario es propio de
aquellas empresas que se dedican a la simple compra-venta de
mercancas (empresas comercializadoras).
Productos terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son
transformados para ser vendidos como productos elaborados. Un
ejemplo seria en una fbrica donde se compran madera con la que se
elaboran muebles, una vez estos han sido terminados y se
encuentran listos para la venta, formaran parte del Inventario de
Productos Terminados.
Productos en proceso: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos
por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se
encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por
la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin,
aplicables a la fecha de cierre.
Materia prima: Lo conforman todos los materiales con los que se
elaboran los productos, pero que todava no han recibido
procesamiento. En una fbrica de muebles, la madera que posea la

empresa destinada a la elaboracin de muebles, formara parte para

el inventario de materia prima.
Suministro de fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, entre otros). Adicionalmente,
en las empresas comerciales se tiene: Inventario de Mercancas: Lo
constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa
bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego
venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las
mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras
caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino
(las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas
dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son
propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Material de empaque: se refiere a materiales que se utilizan como
envoltorio o envase del producto elaborado, cuando el costo de tales
envases forman parte del precio de venta de tal producto. Es el caso
de las bolsas plsticas en las que se empacan el azcar, las botellas
en la que se envasa el aceite entre otras.
En los casos de empresas que venden sus productos en envases
retornables que siguen siendo de su propiedad, tales envases no
forman parte del inventario de material de empaque sino del activo
fijo.
Mercancas en trnsito: Este rubro est compuesto por aquellos
bienes que fueron comprados para la venta pero que, para la fecha
del inventario, todava no han llegado a los almacenes de la empresa.
Para que estos bienes puedan ser incluidos en el inventario, es
indispensable que el ttulo de propiedad haya sido traspasado a la
empresa. Este hecho se presenta especialmente en aquellos casos en
que la compra de la mercanca se ha hecho en el exterior y que, por
ello, el tiempo que transcurre desde que se hace la compra hasta que
tal mercanca llega al almacn es relativamente largo por lo que, para
la fecha en que se est haciendo el inventario, se encuentra en
trnsito.
En cumplimiento con el principio de realizacin, la decisin de si esta
mecnica debe ser incluida o no en el inventario, depender de las
condiciones establecidas en el contrato de compra.
Existe una serie de condiciones de compra-venta por medio de las
cuales se indica en qu momento el vendedor ha traspasado el ttulo
de propiedad a la empresa compradora. Tales condiciones son:
Libre a bordo (L.A.B) puerto del embarque: significa que el
vendedor le ha traspasado al comprador el titulo de propiedad
de la mercanca, una vez esta ha sido puesta a bordo del
vehculo de transporte en el puerto de embarque.
Libre a bordo (L.A.B) puerto de destino: quiere decir que el
vendedor traspasara la propiedad de la mercanca una vez

sta llegue al puerto o aeropuerto de destino y ser

descargada del vehculo que la transporto. Por lo tanto esta
mercanca ser incluida en el inventario si para la fecha del
mismo, ya haba llegado a puerto. En todo caso, de no haber
llegado al almacn de la empresa compradora, deber ser
mantenida dentro del rubro mercanca en trnsito.
Costo, seguro, y flete (C.S.F.): por medio de esta condicin se
indica que el precio de venta incluye el costo de la mercanca
mas el seguro y el flete de transporte hasta el lugar que se
mencione.
Libre al costado (L.A.C.) o F.A.S (free along side): Esta condicin
seala que el vendedor debe cubrir los costos de entrega hasta
colocar la mercanca al lado del transporte de que se trato. A
partir de ese momento, ha sido cedidad la propiedad de la
mercanca al comprador.
Costo y flete (C y F): Significa que el precio de vente incluye el
costo de la mercanca y de transporte al destino conveniente.
Contra reembolso o C.O.D (Cash On Delivery): Quiere decir que
el comprador deber pagar la mecnica al ser recibida. Por
supuesto, ser al momento en que el vendedor estar
traspasando al comprado el ttulo de propiedad de tal
mercanca.

Utilidad de mantener inventarios:

En un ambiente manufacturero justo a tiempo, el inventario se considera un
desperdicio. Sin embargo, si la organizacin tiene dificultades en su flujo de
caja o carece de control slido sobre la transferencia de informacin
electrnica entre el departamento y los proveedores importantes, los plazos
de entrega y la calidad de los materiales que recibe, llevar inventario
desempea papeles importantes. Entre las razones ms importantes para
constituir y mantener un inventario se cuentan:

Capacidad de prediccin: Con el fin de planear la capacidad y

establecer un cronograma de produccin, es necesario controlar
cunta materia prima, cuntas piezas y cuntos subensamblajes se
procesan en un momento dado. El inventario debe mantener el
equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano
supone proteccin; no siempre se sabe cunto va a necesitarse en un
momento dado, pero aun as debe satisfacerse a tiempo la demanda
de los clientes o de la produccin. Si puede verse cmo actan los
clientes en la cadena de suministro, las sorpresas en las fluctuaciones
de la demanda se mantienen al mnimo.
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de
confiabilidad de los proveedores o cuando escasea un artculo y es
difcil asegurar una provisin constante.

Proteccin de precios: La compra acertada de inventario en los

momentos adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflacin de
costos.
Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos
cuando se compra en cantidades grandes en lugar de pequeas.
Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un
artculo, pero con menor frecuencia, los costos de pedido son
menores que si se compra en pequeas cantidades una y otra vez
(sin embargo, los costos de mantener un artculo por un periodo de
tiempo mayor sern ms altos).Con el fin de controlar los costos de
pedido y asegurar precios favorables, muchas organizaciones expiden
rdenes de compra globales acopladas con fechas peridicas de
salida y recepcin de las unidades de existencias pedidas.

Sistemas de inventarios:
La determinacin del inventario en cualquier empresa requiere de dos
fases:
a. Toma de inventario fsico.
b. Valoracin de inventario fsico.
Existen dos sistemas de inventario que nos permitirn alcanzar esos
objetivos los cuales son:

Sistemas de inventario peridico: Con este mtodo la empresa

no lleva un registro continuo de su stock, en cambio, realiza el
conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los
resultados se plasman en los informes financieros.
Gonzlez menciona como principales caractersticas de este
sistema:
Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la
empresa para llevar a cabo el recuento fsico de la mercanca lo que
implica un importante despilfarro de recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada
momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento
adecuado ni una correcta poltica de productos (mermas, roturas,
rotaciones, rentabilidades, entre otros.).
Sistema de inventario continuo o permanente: Con este
mtodo la empresa mantiene un registro continuo de sus
existencias y los costos de los productos o mercancas que ha
vendido.

Gonzlez adems seala las siguientes ventajas de este

mtodo sobre el peridico:
Permite un mejor control del artculo y la aplicacin de
tcnicas de productos al poseer una informacin en
tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones,
evolucin de precios, etc. Por tanto mejora la toma de
decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea
necesario para llevar a cabo una verificacin del
inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los
clientes, entre otros.
Mtodos de valuacin de inventarios:
Entre los mtodos ms importantes para valuar los inventarios, tenemos:

Mtodo FIFO o PEPS. Este mtodo se basa en que lo primero que

entra es lo primero en salir. Su apreciacin se adapta ms a la
realidad del mercado, ya que emplea una valoracin basada en
costos ms recientes.
Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercanca que
entra de ltimo es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el
inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algn alza en los
precios.
Mtodo del Costo Promedio Aritmtico. El resultado lo dar la media
aritmtica de los precios unitarios de los artculos.
Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado. Este promedio se
calcular ponderando los precios con las unidades compradas, para
luego dividir los importes totales entre el total de las unidades.
Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo. Calcula el valor de la
mercanca, de acuerdo con las variaciones producidas por las
entradas y salidas (compras o ventas) obtenindose promedios
sucesivos.
Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se atribuyen
valores fijos a las existencias mnimas, este mtodo es bastante
parecido al LIFO con la diferencia de que se aplica solamente a la
cantidad de inventario mnimo.
Mtodo del Precio de Venta al Detal. Permite la estimacin de
inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario fsico se
practicar, basndose en los precios de venta Marcados en los
artculos.
Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el precio inferior
de las existencias, manteniendo el principio contabilstico del
conservatismo el cual no anticipa beneficios y prev posibles
prdidas.

Procedimiento para hacer el inventario:

Para alcanzar la mayor exactitud posible, debe comenzarse por impartir, por
escrito, las instrucciones que normaran el levantamiento del inventario, las
cuales sern claras y debe contener entre otros puntos los siguientes:
1. Un breve comentario del objetivo que se persigue y la importancia
que tiene este acto.
2. Indicacin de la fecha, hora y lugares en que se tomara el inventario.
3. Mencin de que existencias deben ser incluidas.
4. Descripcin de los formularios que sern utilizados tales como
tarjetas, listados, entre otros.
5. Tipo de control que se ejercer sobre tarjetas de inventario.
6. Necesidad de paralizar las actividades de recepcin, despacho y
produccin tomar inventario cuando en forma simultnea se siguen
produciendo movimientos de mercanca, provocan errores tales como
dejar de contar en unos casos o duplicar el conteo en otros.
7. Las mercancas que deban ser inventariadas debern ser colocadas
en grupos y en forma ordenada de manera de facilitar el conteo.
Aquellas mercancas deterioradas u obsoletas deben ser segregadas
e inventariadas como tales, para poder darles el tratamiento
adecuado al valorarlas.
8. Designar las personas que tomaran inventario. Deben preocuparse
que el personal seleccionado sea aquel que mas familiarizado ste
con el tipo de mercanca que se va a contar.
9. De ser requerido, una copia del resultado del inventario hecho, debe
ser entregado a los auditores externos.

Costo de venta:

Caractersticas de los inventarios.

El inventario representa una inversin monetaria significativa para la

mayora de las empresas. El administrador financiero generalmente acta
como consejero en asuntos que conciernen al inventario, no suele tener un
control directo sobre el inventario, pero si proporciona ayuda en el proceso
de la administracin del inventario.
Son dos caractersticas bsicas del inventario, una es los tipos de
inventario y la otra los diferentes puntos de vista con respecto al nivel
adecuado de existencias.
SECTOR
Administrador
financiero
Gerente de
comercializacin
Gerente de
produccin
Gerente de
compras

PUNTO DE VISTA
Mantener niveles bajo de inventarios: evita invertir de manera
inadecuada en recursos excesivos.
Mantener grandes inventarios de cada producto: asegura poder surtir
con rapidez todos los pedidos, evitando las prdidas por falta de
mercancas.
Mantener un nivel alto de existencias de materias primas y productos
en proceso: para evitar las demoras de produccin y asegurar los bajos
costos de produccin unitarios.
Mantener un nivel adecuado de materias primas: para que produccin
disponga de las materias primas en las cantidades adecuadas y en el
momento oportuno.