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INTRODUCCION
El presente informe de Prcticas Pre-Profesionales es una sntesis que explica con claridad y al
detalle la labor realizada, lo aprendido y el aporte brindado a la Entidad Pblica de la
Municipalidad Distrital de Chuac Yarowilca - Hunuco, el rea donde se ejecut mis
prcticas es la Unidad de Tesorera y Unidad de Presupuesto Contabilidad
Unidad de Tesorera y Unidad de Presupuesto Contabilidades la encargada de
recibir, verificar, registrar, y realizar reembolso de caja chica correspondientes a gastos menores
y de rpida cancelacin que por la urgencia del gasto no puedan ser debidamente programados,
gastos operativos de los Magistrados, Otorgamiento de Viatico por comisin de servicio dentro o
fuera del territorio nacional, otorgamiento de dinero por ENCARGO a personal de la institucin,
Control de la Ejecucin Presupuestal de ordenes compra y servicio, ejecucin de la Integracin
Contable a fin de registrar contablemente todas las operaciones de ingreso y egreso y emitir los
correspondientes Estados Financieros.
con un fondo que se le asigna por cada ejercicio econmico, que segn Directiva de Tesorera N
001-2007-EF/77.15, Decreto de Urgencia N 114-2001 Otorgamiento de monto por gastos
operativos a Magistrados y Fiscales Titulares del Poder Judicial, decreto Supremo N 028-2009EF Escala de Viatico para viajes en comisin de servicio dentro del territorio nacional, decreto
Supremo 047-2002-PCM Sobre autorizacin de viajes al Exterior de funcionarios y servidores
pblicos o representantes del estado que irroguen gasto del Tesoro Pblico, Ley 28411 Ley
General de Sistema Nacional de Presupuesto Pblico, Ley 28112 Ley Marco de la Administracin
Financiera del Sector Publico, Ley 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
Por tanto dicho informe refleja la experiencia adquirida en la mencionada oficina, los
procedimientos realizados, las labores efectuadas, constituyendo as una memoria descriptiva
del periodo de practicas realizadas en la Corte Superior de Justicia de Hunuco Poder Judicial,
donde a la vez se dar a conocer los problemas encontrados en la oficina de Contabilidad, las
deficiencias y el aporte realizado a la Institucin, finalizando con las conclusiones y
recomendaciones respectivo.
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CAPITULO I
RESEA HISTRICA DE LA ENTIDAD
La Municipalidad Distrital de Chuac Yarowilca - Hunuco, fue creada mediante Ley
Nro. 8166 Del 20 de Diciembre del ao 1935; habiendo sido instalada el 30 de
Abril de 1936, en ceremonia especial, siendo Presidente de la Repblica el
Mariscal Oscar R. Benavides y el Ministro de Justicia el Dr. Digenes Arias
Schereiber, en mrito a la Resolucin Suprema de fecha 26 de Marzo de 1936,
conforme obra en la Biblioteca de la Corte Superior de Justicia de Hunuco.
La Instalacin lo hizo el Ministro de Justicia de aquella poca, a nombre del
Supremo Gobierno. Los primeros Magistrados que laboraron en la Corte
Superior, entre Vocales y Fiscales fueron los Doctores: Eduardo Gmez
Carrera, Octavio Cabreros, Carlos Ayarza, David Soldevilla Pacheco, Csar
Garcia Arrese y Humberto Mares.
Constituida como Unidad Ejecutora N 01469 a partir del 20 de Junio del 2012,
a travs de la Resolucin Administrativa N 114-2012-CE-PJ. El mismo que
inicio su primer ao como Unidad Ejecutora a partir del 01 de Enero del 2013.
CAPITULO II
ESTRUCTURA ORGNICA
La Corte Superior de Justicia, es el rgano jurisdiccional del Poder Judicial
encargado de administrar justicia en su respectivo Distrito Judicial, dependiendo
funcionalmente de la Sala Plena de la Corte Suprema y Administrativamente del
Consejo Ejecutivo del Poder Judicial. Comprendindose en el ejercicio econmico
actual como unidad ejecutora presenta la siguiente Estructura Orgnica:
I.
II.
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III.
IV.
V.
rgano de Asesoramiento
Asesora Legal
rgano de Apoyo
Imagen Institucional
ODAJUP
Gerencia de Administracin Distrital
o rea de Trmite Documentario y Archivo
o Unidad Administrativa y de Finanzas
o Unidad de Planeamiento y Desarrollo
o Unidad de Servicios Judiciales
rganos en Lnea
Salas Superiores
Juzgados Especializados y Mixtos
Juzgado de Paz Letrado
Juzgado de Paz
Mencionando tambin que en el rea donde realice mis Prcticas PreProfesionales corresponde al rea administrativa del Poder Judicial, la Gerencia de
Administracin Distrital es el rgano encargado de la Administracin de la Corte
Superior de Justicia, siendo el rgano tcnico administrativo de la Corte Superior. Y
para el desarrollo de sus funciones la Gerencia de Administracin Distrital cuenta con la
estructura siguiente:
o
o
o
o
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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION DISTRITAL DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO CONSTITUIDA
COMO UNIDAD EJECUTORA
PERSONAL
LOGISTICA
BIENESTAR SOCIAL
PLANES Y PRESUPUESTOS
ESTADISTICA
ESPECIALISTA JUDICIAL DE JUZGADO
EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO
TRANSPORTE
ESPECIALISTA JUDICIAL DE AUDIENCIAS
CONTABILIDAD
REQUISITORIAS
TESORERIA
REDIDAM
INFRAESTRUCTURA
INFORMATICA
SEGURIDAD
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ASISTENTE DE CUMINCACIONES
CAPITULO III
CARACTERISTICAS GENERALES DE LA ENTIDAD
La Constitucin Poltica de 1993 establece que la Repblica del Per es indivisible y
que el Estado es democrtico, independiente y soberano. El Gobierno Peruano es
unitario, representativo y descentralizado, se organiza segn el principio de la divisin
de poderes y los representantes de los poderes son elegidos por el pueblo, en comicios
democrticos.
La potestad de administrar justicia emana del pueblo y de acuerdo a la Constitucin es
ejercida por el Poder Judicial, a travs de sus diversas instancias como Las Cortes
Superiores de Justicia quienes son las encargadas de impartir justicia en las diversas
Regiones del Pas en representacin del Poder Judicial.
La Corte Superior de Justicia de Hunuco representado por su Presidente (Titular de la
Entidad), representa al Poder Judicial en la imparticin de Justicia dentro de su mbito
de competencia. La Corte Superior de Justicia de Hunuco, administra justicia a nombre
de la Nacin, dentro de su Distrito Judicial correspondiente (Regin Hunuco) a travs
de las Salas Especializadas o Mixtas, Juzgados Especializados o Mixtos, Juzgado de
Paz Letrado y Juzgados de Paz, de acuerdo a los principios establecidos en la
Constitucin Poltica del Per, y a lo normado por la ley Orgnica del Poder Judicial,
los Cdigos y Leyes que correspondan.
Y como rgano de Apoyo, se encuentra la Gerencia de Administracin Distrital quien
es la encargada de brindar el apoyo tcnico-administrativo en materia de Contabilidad,
Tesorera, Logstica, Personal, Infraestructura, Informtica y Seguridad. Siendo
indispensable el apoyo que brinda la Gerencia de Administracin Distrital a la
imparticin de justicia dentro de su jurisdiccin (Regin Hunuco).
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ORGANIZACIN ACTUAL
En el Per, la administracin judicial empieza a nivel de los Juzgados de
Paz no Letrados y de los Juzgados de Paz Letrados, que solucionan casos de
faltas a la ley.
Los primeros investigan y sancionan casos de faltas menores y funcionan en
los pueblos, caseros y distritos pequeos, donde no hay mucho movimiento
judicial. Para que desempee este cargo, el mismo pueblo elige a una persona de
prestigio, probidad y honestidad, que no necesita ser abogado. Los Jueces de Paz
no Letrados dependen de cada Corte Superior de Justicia, que ratifica su
nombramiento.
Los Juzgados de Paz Letrados son creados para administrar justicia en
determinadas zonas rurales y urbanas y su mbito de accin, generalmente, son
uno, dos o ms distritos. Ah se ven casos de menor cuanta o de rpida solucin
y dependen igualmente de la Corte Superior, que determina el lugar donde van a
funcionar. Esos juzgados resuelven tambin las apelaciones de los Juzgados de
Paz no Letrados.
OBJETIVOS
Consolidar la autonoma del Poder Judicial y la independencia de los
magistrados.
Mejorar y ampliar el acceso a la justicia.
Modernizar la administracin de justicia.
Alcanzar una alta calidad de justicia y optimizar el servicio al ciudadano
ESTRATEGIAS:
1. Priorizar
El acceso a la justicia
La confianza en el sistema judicial
Racionalizar la inversin de los recursos a utilizarse en el proceso.
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CAPITULO IV
AREA DONDE REALIZO LA PRCTICA PREPROFESIONAL
El rea donde lleve a cabo mis Prcticas
Pre-Profesionales fue en la Oficina de
Contabilidad, que depende directamente
Unidad de Administracin y Finanzas,
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CAPITULO V
ACCIONES CUMPLIDAS POR EL PRACTICANTE
5.1 Reconocimiento de la Institucin:
En primera instancia iniciamos con las labores de reconocimiento de la Municipalidad
Distrital de Chuac, as como tambin de la Gerencia de Administracin Distrital, de la
Unidad de Administracin y Finanzas, y finalmente de la Coordinacin de Contabilidad,
como primer acto fui adiestrado para el correcto desempeo, ejecucin, aplicacin de
las funciones de Reembolso de Caja Chica y teniendo presente siempre la normativa
vigente, ya sea la de carcter general como es la Directiva de Tesorera N001-2007EF/77.15, o la de carcter interno como es la Directiva del Fondo de Caja Chica N
001-2013-UAF-GAD-CSJHN/PJ (de la Unidad Ejecutora N 01469 Corte Superior
de Justicia de Hunuco del Poder Judicial).
5.2 Capacitacin en las Diversas Actividades Realizadas:
En segunda instancia, proced a tener una capacitacin a cargo de mi jefe Coordinacin
de Contabilidad (Coordinador I Contabilidad) de las actividades a realizar de la
siguiente manera:
Recepcin de la documentacin dirigida a la Coordinacin de Logstica, Tesorera-caja,
Personal que despus del respectivo sellado de recepcin, con la fecha y hora recibida,
pasamos a darle el debido procedimiento administrativo correspondiente, si corresponde
o en cuyo caso queda a disposicin de la Coordinacin de Contabilidad.
Una vez recibida la documentacin se examina que procedimiento darle, teniendo en
cuenta las diversas necesidades a cubrir por la oficina de Contabilidad, como pueden ser
las siguientes:
Registros de autorizacin, para las diversas comisiones de servicios efectuadas tanto por
los seores Magistrados y personal Administrativo, para posteriormente entregar el
efectivo que segn Directiva N 002-2013-UAF-GAD-CSJHN/PJ (Procedimiento
Para Otorgar Viticos y Otras Asignaciones por Comisin de Servicio en la Unidad
Ejecutora.
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Organizar, controlar y mantener actualizado los registros contables por las operaciones
econmicas, financieras y presupuestarias que realiza la Corte Superior de Justicia de
Hunuco.
Una vez realizado el compromiso (en el caso de rendiciones de caja chica, y asignacin
de viatico), devengado (en caso de memorndum remitidos por la oficina de Logstica
para la fase de devengado), se procede a realizar memorndum para derivar a la Oficina
de Tesorera para su respectivo girado y pagado.
V.3 Aplicacin de las diversas funciones Mencionadas:
En esta etapa proced a la ejecucin de todas las funciones mencionadas con
anterioridad, aplicando la norma interna de la Institucin, y llevndola a cabo de
manera correcta, eficazmente y con los principios que establece la normativa
gubernamental del pas.
CAPITULO VI
PROBLEMTICA DE LA INSTITUCION
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Y que en muchos casos por la urgencia se solicito personal no capacitado para ejercer
dichas funciones (Abogados), que no cubrieron los perfiles necesarios para la correcta
ejecucin administrativa, lo que muchas veces acarreo una mala gestin, una mala
decisin o no dar soluciones a los diversos problemas que se presentan a diario y que un
personal calificado (Contador, Administrador, Economista) si lo podra ejecutar de
manera correcta.
6.3 Falta de Reuniones de Trabajo:
Durante mi permaneca en la Corte Superior, evidencie la falta de reuniones de trabajo del
personal administrativo para poder disolver dudas, tratar de resolver las diversas dificultades
que estaban teniendo como unidad ejecutora, tratar de poder resolver los problemas que a diario
aparecan de manera intempestiva, y lo mas importante tener reuniones de trabajo para poder
tener objetivos claros y cumplir metas durante este ejercicio econmico.
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La lentitud del servicio de Internet, la cual era necesario para poder tener actualizado las
consultas de RUC de los diversos Comprobantes de Pago recibidos y que deban ser
cancelados de manera oportuna.
CAPITULO VII
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CASO PRCTICO
El presente caso prctico lo presentare de manera integral, teniendo en cuenta la
aplicacin de las Directivas Internas de la Institucin y la forma como lleve a cabo mis
funciones como practicante en esta Institucin.
7.1Procedimiento de Asignacin, Viticos Por Comisin de Servicio:
7.1.1 Asignacin de Viticos:
Para este caso prctico se le asignara los viticos por comisin de servicio a
la Juzgado Penal Unipersonal de Auca yac Dr.Edwin Tacuche Felix, por los
das del 06 al 08 de Agosto en la ciudad de Lima, para la realizacin de
Pasanta Poder Judicial.
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MAY
MAYO
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Procediendo a la Asignacin de Viticos que segn Directiva N 002-2013UAF-GAD-CSJHN/PJ (Procedimiento Para Otorgar Viticos y Otras
Asignaciones por Comisin de Servicio en la Unidad Ejecutora N 01469
Corte Superior de Justicia de Hunuco Poder Judicial) establece la
siguiente escala en el Numeral 9.1:
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FORMATO N 01
SOLICITUD Y AUTORIZACION DE VIATICOS
Planilla N
A
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SIAF N 416
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Asunto
:
Asignacin de viticos por comisin de servicios
Fecha
:
Hunuco, 30 de Julio del 2013
Por el presente solicito a usted, la asignacin de viticos por la comisin de servicios del
servidor
:
Conforme a los datos que se consignan a continuacin:
Atentamente,
REG. Autorizacin N 0547-13
DEL COMISIONADO
: JUZGADO PENAL UNIPERSONAL DE AUCAYACU
: EDWIN TACUCHE FELIX
:
(276)
(728)
(CAS)
: JUEZ
:
: LIMA
: 06/08/2013
: 08/08/2013
Dependencia
Nombre
Rgimen Laboral
Cargo
DNI
Lugar de viaje
Fecha de Salida
Fecha de Retorno
:
( SI )
( NO ) X
:
: Realizacin de Audiencia
Me comprometo a presentar mi rendicin de cuentas, en un plazo no mayor de 10 das a partir de la fecha de retorno.
De no ocurrir as, AUTORIZO se descuente de mis remuneraciones el total de lo asignado .
_________________
Firma del Comisionado
DNI
Jefe de la UAF:
Contabilidad:
Total
672.00
288.00
100.00
1060.00
Tesorera:
960
1060
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1060.00
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1060.00
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CONCLUSIONES
Habiendo elaborado mis prcticas en la Unidad Ejecutora Corte Superior de
Justicia Hunuco en donde pude aprender y reforzar mis conocimientos empleando
tcnicas y estrategias pude llegar a las siguientes conclusiones
a cabo diariamente,
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RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFA
www.pj.gob.pe.
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