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A importncia da Informtica na Contabilidade

RESUMO

A informtica atualmente fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por outro


lado, a contabilidade um segmento que no vive sem ajuda dos computadores e, hoje
percebe-se um investimento crescente nas organizaes em softwares e hardwares
ligados rea contbil. As grandes empresas e os escritrios de contabilidade adotam
fortemente a informtica como ferramenta de trabalho. J no se admite mais mtodos
de escriturao contbil feito a mo. Com a grande concorrncia, as empresas de
contabilidade investem na informtica para oferecerem um servio mais rpido e de
melhor qualidade. A informtica permitiu mudanas sensvel na actuao do
profissional contbil. Antes este perdia muito tempo com lanamento e com isso estava
mais sujeito a erros inadmessveis nos dias actuais, graas o computador, o contador
esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao facto de que os softwares
fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em
um
PALAVRA-CHAVE:

escritrio
Informtica,

de
contabilidade,

contabilidade.
profisso

sociedade.

1.INTRODUO
A cincia contbil, enquanto cincia social, tem como finalidade promover os meios
informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados ocorridos numa
empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variaes em sua posio
patrimonial. A contabilidade o instrumento de mediao e avaliao do patrimnio e
dos resultados auferidos pela entidade. O contador precisa estar ciente das inovaes
tecnolgicas, incorporando-as no apenas nos procedimentos contbeis bsicos, como
tambm em situao que exijam uma anlise contbil mais apurada e complexa. Diante
das mudanas tecnolgicas que se esto conquistando o mundo com solues praticas e
inteligentes, melhorar o padro de qualidade de seus servios tornou-se uma imposio
para os contadores. A informtica, em termos de desenvolvimento, tem despontado,
trazendo grandes avanos para a sociedade em geral.

2.JUSTIFICATIVA

O termo "Contabilidade" tem origem na definio e prestao de contas de certos factos


ou condies de natureza comercial. Engloba, de um lado a interpretao de como as
coisas se passam no mundo dos negcios, e , de outro, o cmputo numrico das
transaes que se realizam.
O estudo tem por finalidade promover os meios informativos e de controle com o
intuito de coletar todos os dados ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter,
impactos e causar variaes em sua posio patrimonial. A contabilidade o
instrumento de mediao e avaliao do patrimnio e dos resultados auferidos pela
entidade. A informtica pode viabiliza, com eficincia, a analise dos dados tendo em
vista o processo avaliativo de uma empresa.
Hoje se vive era do conhecimento, do capital intelectual, onde o poder de manipular
este conhecimento o ponto chave das grandes decises. A partir de 1980 a
contabilidade gerencial experimentou uma mudana bastante significativa em virtude
das transformaes sociais e tecnolgicas com o uso da informtica que contriburam
para aumentar a produtividade e facilitar o acesso s informaes.
O que mais importante deter a tecnologia e o conhecimento. As empresas esto
substituindo os bens materiais por bens imateriais, como a criatividade, a habilidade e o
talento. Foi tomando por base o uso da informtica que a contabilidade avanou no seu
conhecimento e passou a trabalhar com a ajuda da tecnologia informacional.
Na vida cotidiana a informao desempenha um papel importantssimo mediante a
coleta, o processamento, o armazenamento, a transformao e a distribuio das
informaes para fins de planejamento, tomada de decises e controle. Os SICs
(Sistemas de Informaes Contbeis) so um tipo especial de sistemas de informaes
para cumprir esses propsitos. O contador, nesse mbito, com o uso de equipamentos e
programas computadorizados ter mais oportunidades na profisso, seja como o
tradicional contador como tambm consultor, auditor ou gerente de sistemas de
informaes contbeis (Controller). O mercado, hoje, exige que os contadores sejam
versados em prticas e estratgias globais de negcios. Nisso o que se d a mudana
pelo qual o ambiente contbil est passando com as novas necessidades dos usurios das
informaes.
Diante desse contexto verifica-se a importncia de conhecermos a viso dos contadores
da nossa Universidade (UNIPIAGET ANGOLA) sobre o tema proposto, pois como
abordado anteriormente fundamental para o sucesso profissional.

3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo Geral
Analisar a importncia dada pelos profissionais contbeis da nossa Universidade,
quanto utilizao da informtica na execuo dos servios contbeis.
3.2. Objetivos Especficos
Fazer um estudo sobre a utilizao de sistemas contbeis informatizados, includo
vantagens e desvantagens.
Fazer um levantamento bibliogrfico da contabilidade e da informtica, enfocando a
influncia desta sobre aquela.

4. PROBLEMTICA
A informtica, em termos de desenvolvimentos, tem despontado, trazendo grandes
avanos para a sociedade em geral. No campo contbil, sua utilizao vem contribuindo
para a valorizao da profisso pela disponibilidade do contatabilista em gerenciar
informaes para auxiliar a alta administrao a trabalhar em bases melhores.
O contabilista pode se beneficiar do grandioso volume de informaes centralizadas na
contabilidade e elaborar relatrios nos vrios aspectos gerenciais, colocando
disposio da administrao, em tempo hbil, dados que proporcionam a tomada de
decises.
Neste momento a contabilidade entra numa nova era, mais actualizada, dinmica e
principalmente inovadora a era da informtica, onde o profissional ter mais recursos
para oferecer informaes e orientao de grande interesse para a administrao e as
tomadas de decises, assim passando a valorizar seus servios. A valorizao da
contabilidade esta atrelada qualidade dos trabalhos cientficos desenvolvidos na rea.
Vivemos em tempo real, em que a nica certeza a mudana constante, cujos efeitos
somente, conhecemos aps ocorrerem. Da a importncia da tecnologia da informao,
o que significa que ns, pessoalmente e como contadores, precisamos estar preocupados
para as novas mudanas tecnolgicas. A revoluo da informao j uma realidade. E
nas empresas ela est provocando uma mudana de conceito de valor to grande que
no se mede mais o tamanho de uma empresa pela sua dimenso fsica ou mesmo pela
rea que ela ocupa.
Ao contrario do que muitos pensam a massificao dos computadores no colocaram
um fim na profisso contbil, a tecnologia da informao provocou uma nova
redefinio no papel do contabilista, passando a assumir responsabilidades,
principalmente aquelas que dependem directamente dos conhecimentos de um gestor de
informaes, e ele ter como meta a obteno, o tratamento e difuso de informaes
relevantes para a organizao dentro de um espao de tempo hbil, para que seu
trabalho seja bem sucedido. O importante no a quantidade de informaes, mais a
qualidade. Diante desta realidade levanta-se o seguinte problema: Qual a importncia da
informtica para a contabilidade sob a ptica dos contabilistas?

5. REFERENCIAL TERICO
5.1 Surgimento da Contabilidade
A contabilidade surgiu com a necessidade humana de quantificar riquezas, at ento
sem nenhum valor agregado, uma das cincias mais antigas do mundo. uma cincia
essencialmente utilitria, no sentido de que responde por mecanismos prprios, a
estmulos dos vrios sectores de economia.
A contabilidade aprimorou-se ao longo dos sculos, incorporando praticas, em seguida
princpios, postulados e convenes, para fazer face evoluo da sociedade e suas
novas tecnologias. A normatizao da contabilidade veio da necessidade de padronizar
os procedimentos contbeis utilizados por todas as entidades, a fim de tornar as
demonstraes contbeis acessveis a todos os usurios.
O mundo globalizado afecta o profissional da contabilidade. Seu papel, esta, felizmente,
deixando de ser o de simples guarda-livros, profissional cuja preocupao bsica era a
de manter a escriturao da empresa e calcular tributos, para se tornar um elemento
importantssimo na gerao de informaes vitais para as entidades, tomar parte no
processo decisrio e, tambm, um gerador de informaes para toda a sociedade.
A contabilidade est cada vez mais voltada para o futuro no sentido de prever
acontecimentos e agir com antecedncia para que as decises obtenham seu xito. Antes
os processos eram realizados manualmente e as decises eram, na maioria das vezes,
tardias e relatrios ultrapassados.
A origem da contabilidade esta ligada a necessidade de registros do comercio. H
indcios de que as primeiras cidades comerciais eram dos fencios. A pratica do
comercio no era exclusiva destes, sendo exercida nas principais cidades da
antiguidade.
A Contabilidade tem evoludo significativamente atravs dos tempos, dentro desse
contexto inegvel a influncia da tecnologia sob a nova viso e desenvolvimento da
profisso contbil. A introduo de sistemas e aplicativos computacionais possibilitou
entre outras coisas, maior flexibilidade na manuteno e armazenamento dos dados,
bem como na ampliao do conjunto de informaes, eliminando a lentido dos
processamentos
apresentados
em
dcadas
anteriores.
Entretanto, o advento da informtica na rea contbil prope que o contabilista, assim
como todo e qualquer profissional, participe de um processo de actualizao de seus
conhecimentos, buscando constantemente compreender as inovaes tecnolgicas, a fim
de produzir com qualidade os servios prestados a sociedade.

5.2

Contabilidade

antes

da

Informtica

Nos ltimos 30 anos aconteceram mudanas significativas nos procedimentos contbeis.


O processo manual de escriturao contbil foi substitudo pelo mecnico e, logo em
seguida, pelo eletrnico. As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma
empresa, utilizando-se a tecnologia da computao, trouxeram enormes benefcios para
os profissionais da rea. Os lanamentos no dirio e no razo tornaram-se muito
prticos, sendo feitos de forma simultnea quando so utilizados sistemas
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informatizados os procedimentos eram manuscritos, mecnicos e passaram a ser


informatizados.

5.2.1 O futuro da Contabilidade


O futuro um mecanismo encontrado na cincia contbil que pode resolver o problema
financeiro e econmico de qualquer empresa ou pessoa que queira ingressar no mundo
dos negcios, dependendo da verdade e para isso preciso utilizar o processo
tecnolgico na escriturao contbil nas empresas, atravs da criao de programas que
tem como base a tecnologia da informao, fazendo o mercado de trabalho se tornar
promissor para o contabilista, havendo a troca de informaes, factor que causou a
estagnao
da
cincia
por
um
determinadotempo.
O futuro da contabilidade depende da verdade e para isso preciso utilizar o processo
tecnolgico na escriturao contbil nas empresas, atravs da criao de programas que
tem como base a tecnologia da informao, fazendo o mercado de trabalho se tornar
promissor para o contabilista, havendo a troca de informaes, factor que causou a
estagnao
da
cincia
por
um
determinado
tempo.
Hoje se fala em terceira onda, a era da informao, do conhecimento, das novas
tecnologias, em que o mercado consumidor da contabilidade tem uma nova demanda
por profissionais contbeis e os meios de comunicao, com sua velocidade de veicular
a informao, deixam mais explcita a inoperncia da escola e dos professores.

5.3. A importncia da Informtica


A informtica proporciona contabilidade inmeras facilidades, que vo desde o
lanamento e processamento das informaes at a gerao dos relatrios que podem
ser produzidos pelo sistema. No mundo moderno, as empresas esto percebendo a
necessidade de serem cada vez mais abertas no que tange ao uso das informaes.
O sistema de informao de suma importncia para a Cincia Contbil. Os
contabilistas trabalham com informaes e essas devem ter como caractersticas
principais, a velocidade e a segurana, tendo em vista que alm de o mundo ser
dinmico, o que exige que as decises sejam tomadas a cada instante, as organizaes,
assim como as pessoas, necessitam estarem bem informadas, em tempo real.
As empresas que adoptaram a contabilidade informatizada tiveram bons resultados e
procuram cada vez mais melhorar esse processo.
Vejam-se algumas vantagens da contabilidade informatizada:

Aumento da produtividade;
Melhoria da qualidade dos servios;
Mais estimulo para os profissionais da rea;
Facilidade para a leitura prvia de relatrios;
Facilidade de acesso s informaes da empresa;
Maior segurana das informaes.
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Esses so alguns dos aspectos positivos que justificam o uso da informtica pelas
empresas, tanto na contabilidade quanto em outras reas, levando-se sempre em conta as
necessidades operacionais e organizacionais. As empresas necessitam, alm de um bom
sistema de informaes, devem ter uma melhor organizao e estruturao de seus
processos e suas atividades devem ser realizadas com eficincia.

5.3.1. Sada do sistema mecanizado para o informatizado.


Na fase de implantao do sistema informatizado, devem ser avaliados os seguintes
factores:

Estrutura geral da empresa;


Estrutura da contabilidade;
Nvel de capacitao dos profissionais da rea contbil;
Tendncias ou perspectivas de crescimento da empresa;
Possibilidade de integrao do sistema com os instalados em outras reas da
empresa;
Configurao adequada dos equipamentos necessrios;
Suporte ou apoio tcnico necessrio.

Na anlise da estrutura geral da empresa, deve ser observado seu funcionamento como
um todo, bem como o funcionamento dos setores, das sees e das demais reas com
atividades ligadas contabilidade, levando-se sempre em considerao a possibilidade
de expanso a mdio ou longo prazo, para se evitar alteraes substanciais na estrutura
do elenco de contas, depois que o mesmo estiver implantado.
5.3.2. Tecnologia da Informao
Vivemos em tempos estimulantes, em que a nica certeza a mudana constante, cujos
efeitos somente conhecemos aps ocorrerem. A evoluo da tecnologia ligada
informao, especialmente no campo da informtica, tem mudado rapidamente os
procedimentos nas empresas.
Padoveze (1998, p.42) assim define Tecnologia da Informao:
... todo o conjunto tecnolgico disposio das empresas para efetivar seu subsistema
de informao. Esse arsenal tecnolgico est normalmente ligado informtica e
telecomunicao, bem como a todo o desenvolvimento cientfico do processo de
transmisso especial de dados.
A grande diferena das tecnologias de ontem e de hoje que agora elas so integradas,
ou seja, so utilizadas de forma associada. A esse respeito, Cruz (1997, p.160) afirma
que:
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A idia de integrao s comeou a tomar forma quando a tecnologia de banco de dados


passou a estar disponvel para aplicaes comerciais. Os arquivos foram diminuindo de
quantidade e os sistemas passaram a processar dados comuns a vrias actividades, no
incio de uma mesma funo, dentro da empresa.
O incremento da Tecnologia da Informao se deu preponderantemente pela aliana da
informtica com as telecomunicaes, seu enriquecimento est centrado nos avanos
ocorridos mundialmente nessas reas e pela necessidade do mundo dos negcios em
obter informaes precisas num menor espao de tempo.

5.4. Novo perfil do profissional Contbil


O novo perfil do contabilista exige desse profissional condio de vislumbrar o futuro
diante dos acontecimentos presentes. Ele no deve apenas ter respostas sobre factos
passados, mas propor solues futuras, assumindo uma postura estratgica em relao
ao futuro da organizao.
Com a globalizao veio um novo perfil do profissional contbil, uma meta rdua, mas
gratificante, o qual dever ser mais flexvel, estudioso e preparado para conhecer as
mincias de sua profisso no apenas a nvel nacional, mas tambm internacional.
A profisso contbil tem crescido e se fortalecido e hoje a sociedade precisa da
profisso para suas necessidades normais de negcios. O crescimento da profisso no
sculo passado indica que ela tem de acompanhar sempre as mudanas no ambiente,
manter-se atualizada, em termos de conhecimento e habilidades esperados do
profissional, e aplicar as ferramentas baseadas nas tcnicas mais recentes, em
oportunidades
adequadas.
A profisso contbil tem suprido de mo-de-obra especializada e qualificada os
administradores de empresas, como gerentes, empregados e consultores.
A principal e mais conhecida funo do profissional contbil - a escriturao perdeu sua
relevncia. A escriturao contbil, hoje realizada por computador, via digitao de
dados e as actividades relacionadas aos aspectos fiscais, na maioria dos casos so tarefas
dos tcnicos em contabilidade. Essa revoluo aumentou a capacidade de anlise,
deciso e reprogramao em tempo real, em um nvel que apenas o crebro humano
pode dominar. Esse agora o papel do contabilista.
Essa nova reformulao do papel do contabilista ocasionou o seu maior direcionamento
para o trabalho intelectual, privilegiando reas como a Contabilidade Gerencial, a
Auditoria e a Controladoria, s quais no so importantes apenas s informaes
contbil-financeiras, mas tambm, todas que envolvem o ambiente organizacional e que
influenciam os resultados operacionais.

Globalizao de empresas;
Economia estratgica e alianas comerciais;
Rpido avano da tecnologia da informao;
Aumento da regulamentao governamental e burocrtica;
Mudanas drsticas no comportamento dos usurios.
Essas evolues enfatizaram a necessidade de assegurar mudanas na forma como os
Contabilistas so educados e treinados. A inovao tecnolgica passa por vrios
panoramas de evoluo, que vai da melhoria gerencial, economia de custos,
racionalizao, simplificao dos procedimentos at chegar ao estgio em que novos
servios, novos facilidades so apresentados ao cliente.

5.4.1 Era da informao


A informao uma mensagem capaz de propiciar a comunicao, reduzindo
incertezas, sendo capaz de proporcionar benefcios ao usurio da mesma. Utilizar a
informao um recurso fundamental que poder contribuir na definio dos objetivos
da empresa, no estabelecimento de estratgias e polticas, na avaliao e deciso sobre
as alternativas de expanso e investimentos necessrios, e dos prprios resultados do
negcio.
A contabilidade possui trs caractersticas bsicas, a saber: registrar eventos, controlar o
patrimnio e gerar demonstraes. Ela um instrumento da funo administrativa que
tem como finalidades controlar o patrimnio e apurar o resultado das entidades, e ainda,
prestar informaes sobre o patrimnio e o resultado das entidades aos diversos usurios
da informao contbil (scios, diretores, bancos, governos, acionistas, fornecedores,
sindicatos e at concorrentes).
O sistema de informao contbil deve ser estruturado de forma a atender os usurios
em todos os objetivos pretendidos e que o produto do sistema seja uma informao de
qualidade, concisa, precisa, relevante que permitam ganho de competitividade daqueles
que a utiliza.
A contabilidade e suas prticas existem na sociedade desde tempos remotos, e seus
processos de registros foram evoluindo para acompanhar o prprio desenvolvimento
social.
Segundo S (1999, p.17): "Antes que o homem soubesse escrever e antes que soubesse
calcular, criou ele a mais primitiva forma de inscrio que foi a artstica, da qual se
valeu para tambm evidenciar seus feitos e o que havia conquistado para seu uso".
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5.5 Conceitos.
Os sistemas de informaes compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais,
tecnolgicos e financeiros agregados segundo uma seqncia lgica para o
processamento dos dados e a correspondente traduo em informaes. Diante destas
afirmaes, possvel identificar alguns elementos que compem a estrutura bsica de
um sistema de informao. So eles:

Dados - conjunto de observaes. Representam a "matria-prima" que por si s


no permite assimilar conhecimento, ou ainda, no difunde nenhum significado;
Informao - um dado processado de uma forma que significativa para o
usurio e que tem valor real ou percebido para decises correntes ou posteriores;
Processamento - compreende o processo de transformao do dado em
informao.

5.5.1 Tipos de sistemas de informaes.


Os sistemas de informaes computadorizadas absorvem tarefas e procedimentos dos
sistemas manuais, tais como: classificao, clculos, sintetizao elaborao da
informao etc. importante destacar que cada vez mais acentuada a substituio dos
sistemas manuais por sistemas computadorizados, particularmente em virtude da forte
penetrao empresarial das tecnologias de microcomputadores e de comunicao de
dados.
6. METODOLOGIA
A metodologia tem como funo mostrar/explicar como foi realizada uma pesquisa.
O desenvolvimento desta pesquisa foi fundamentado em pesquisas bibliogrficas de
livros, artigos cientficos disponibilizados em revista e na Internet.
O objetivo principal deste trabalho mostrar a importncia da informtica para a
contabilidade nos escritrios de contabilidade na nossa Universidade.
7. CONSIDERAES FINAIS

A partir dos autores pesquisados, pode-se concluir que na atualidade a informtica


fundamental em todos os segmentos da sociedade, no se admite mais que a
contabilidade seja feita manualmente, que foi eliminada pelos efeitos da tecnologia que
invadiu a rea contbil.
Enfim, com avano tecnolgico o profissional contbil ganhou mais espaos no
mercado de trabalho. Aquele profissional que est acompanhado as inovaes tem
oportunidades de atuar em diversos nveis organizaes pblicos e privados.

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8.REFERENCIA BIBLIOGRAFICA.

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10
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