Monitoreo de La Ejecución y Cierre Del Proyecto

Unidad Didctica N 4:
MONITOREO DE LA EJECUCIN Y CIERRE

DEL PROYECTO
FACULTAD DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD
GESTIN DE PROYECTOS
Unidad Didctica N 4: MONITOREO DE LA EJECUCIN Y

CIERRE DEL PROYECTO
4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

4.1.1 Grupos del proceso de seguimiento y control
El grupo del Proceso de Seguimiento y Control est

compuesto por aquellos procesos requeridos para
supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo
del proyecto, para identificar reas en las que el plan
requiera
cambios
y
para
iniciar
los
cambios
correspondientes. El beneficio clave de este grupo de
procesos radica en que el desempeo del proyecto se
observa y se mide de manera sistemtica y regular, a fin de
identificar variaciones respecto del plan para la direccin
del proyecto. El grupo de procesos de seguimiento y control
tambin incluye:
GESTIN DE PROYECTOS

Controlar cambios y recomendar acciones preventivas

para anticipar posibles problemas,
Dar
seguimiento
las
actividades
del
proyecto,
comparndolas con el plan para la direccin del proyecto y

la lnea base desempeo de ejecucin del proyecto.
Influir en los factores que podran eludir el control
integrado de cambios, de modo que nicamente se

implementen cambios aprobados.
GESTIN DE PROYECTOS

Este seguimiento continuo proporciona al equipo del proyecto

conocimientos sobre la salud del proyecto y permite identificar
las reas que requieren ms atencin. Adems de dar
seguimiento y controlar el trabajo que se est realizando
dentro de un grupo de proceso, este grupo de proceso da
seguimiento y controla la totalidad del esfuerzo del proyecto.
En proyectos de fases mltiples, el grupo de proceso de
seguimiento y control coordina las fases del proyecto a fin de
implementar acciones correctivas o preventivas, de modo que
el proyecto cumpla con el plan para la direccin del proyecto.
Esta revisin puede dar lugar a actualizaciones recomendadas
y aprobadas al plan para la direccin del proyecto.
GESTIN DE PROYECTOS

Por ejemplo, el incumplimiento de una fecha de finalizacin

de una actividad puede requerir ajustes al plan de personal
vigente, la implementacin de horas extra, o que se realicen

concesiones
cronograma.
entre
los
objetivos
de
presupuesto
GESTIN DE PROYECTOS

4.1.2 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL
PROYECTO
Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto es el

proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance
a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en
el plan para la direccin del proyecto. Dar Seguimiento
implica realizar informes de estado, mediciones del avance y
proyecciones. Los informes de desempeo suministran
informacin sobre el desempeo del proyecto en lo relativo al
alcance, cronograma, costos, recursos, calidad y riesgos, que
puede utilizarse como entrada para otros procesos.
GESTIN DE PROYECTOS

PROYECTO
Realizar Control Integrado de cambios es el proceso que

consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar
los cambios y gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organizacin, a los documentos
del proyecto y al plan para la direccin del proyecto.
Controlar el Alcance es el proceso por el que se da
seguimiento el estado del alcance del proyecto y del
producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance.
GESTIN DE PROYECTOS

PROYECTO
Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da

seguimiento a la situacin del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del
cronograma.
Controlar costos es el proceso por el que se da seguimiento
a la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto
del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.
GESTIN DE PROYECTOS

PROYECTO
Realizar Control de Calidad es el proceso por el que se da

seguimiento y se registran los resultados de la ejecucin de
actividades de control de calidad, a fin de evaluar el
desempeo y recomendar cambios necesarios.
Informar el Desempeo es el proceso de recopilacin y
distribucin de informacin sobre el desempeo, incluidos
informes de estado, mediciones del avance y proyecciones.
GESTIN DE PROYECTOS

PROYECTO
Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos es el proceso por el

cual se implementan planes de respuesta a los riesgos, se da
seguimiento a los riesgos identificados, se da seguimiento a
los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se
evala la efectividad del proceso contra riesgos a travs del
proyecto.
GESTIN DE PROYECTOS

4.1.3 MONITOREO DEL DESEMPEO
A medida que se implementan esfuerzos de

desarrollo del equipo del proyecto, tales como la
capacitacin, el desarrollo del espritu de equipo y
la reubicacin, el equipo de direccin del proyecto
realiza evaluaciones formales o informales de la
eficacia del equipo.
GESTIN DE PROYECTOS

4.1.3 MONITOREO DEL DESEMPEO
Se espera que las estrategias y actividades eficaces

de desarrollo del equipo aumenten su desempeo,
lo cual incrementa la probabilidad de cumplir con
los objetivos del proyecto. Los criterios de evaluacin
del desempeo del equipo deben ser establecidos
por todas las partes pertinentes e incorporados en
las entradas del proceso para desarrollar el equipo
del proyecto
GESTIN DE PROYECTOS
4.1.4 MONITOREO Y CONTROL DE RIESGOS

Monitorear y Controlar los Riesgos es el proceso por el cual se
implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean
los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales,
se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del
proceso contra los riesgos a travs del proyecto.
Las respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en el

plan para la direccin del proyecto se ejecutan durante el
ciclo de vida del proyecto, pero el trabajo del proyecto debe
monitorearse continuamente para detectar riesgos nuevos,
riesgos que cambian o que se vuelven obsoletos.
GESTIN DE PROYECTOS

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos aplica tcnicas,
tales como el anlisis de variacin y de tendencias, que
requieren el uso de informacin del desempeo generada
durante la ejecucin del proyecto.
Otras finalidades del proceso Monitorear y Controlar los
Riesgos son determinar si:
los supuestos del proyecto siguen siendo vlidos
los anlisis muestran que un riesgo evaluado ha cambiado
o puede descartarse
se respetan las polticas y los procedimientos de gestin de
riesgos
las reservas para contingencias de costo o cronograma
deben modificarse para alinearlas con la evaluacin
actual de los riesgos
GESTIN DE PROYECTOS

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede

implicar:
la seleccin de estrategias alternativas,
la ejecucin de un plan de contingencia o de
reserva,
la implementacin de acciones correctivas y,
la modificacin del plan para la direccin del
proyecto
GESTIN DE PROYECTOS

Auditoras de los Riesgos
Las auditoras de riesgos examinan y documentan la

efectividad de las respuestas a los riesgos identificados y
sus causas, as como la efectividad del proceso de gestin
de riesgos. El director del proyecto es el responsable de
asegurar que las auditoras de riesgos se realicen con una
frecuencia apropiada, segn se defini en el plan de
gestin de riesgos. Las auditoras de riesgos pueden
incluirse durante reuniones de rutina de revisin del
proyecto, o bien, pueden celebrarse reuniones de
auditora especficas para este fin. El formato de la
auditora y sus objetivos deben definirse claramente
antes de efectuar la auditora.
GESTIN DE PROYECTOS

Anlisis de Reserva
A lo largo de la ejecucin del proyecto,

pueden presentarse algunos riesgos,
con impactos positivos o negativos sobre
las reservas para contingencias del
presupuesto o del cronograma. El
anlisis
de
reserva
compara
la
cantidad
de
reservas
para
contingencias restantes con la cantidad
de riesgo restante en un momento dado
del proyecto, con objeto de determinar
si la reserva restante es suficiente.
GESTIN DE PROYECTOS

Solicitudes de Cambio
La implementacin de planes de contingencia o soluciones
alternativas se traduce a veces en solicitudes de cambio.
Las solicitudes de cambio se preparan y envan al proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios. Las solicitudes
de cambio pueden incluir acciones tanto corretiva como
preventivas recomendadas.
Acciones correctivas recomendadas. Las acciones
correctivas recomendadas incluyen los planes de
contingencia y los planes para soluciones alternativas.
Estos ltimos son respuestas que no se planificaron
inicialmente, pero que se requieren para enfrentar
riesgos emergentes no identificados previamente o
aceptados de manera pasiva.
GESTIN DE PROYECTOS

Acciones preventivas recomendadas. Las acciones

preventivas recomendadas se utilizan para asegurar la
conformidad del proyecto con el plan para la direccin del
proyecto.
4.2
GESTIN DE PROYECTOS
LAS COMUNICACIONES EN EL MONITOREO DEL

PROYECTO
4.2.1 DEFINICIN
Informar el Desempeo es el proceso de recopilacin y

distribucin de informacin sobre el desempeo, incluidos
informes de estado, mediciones del avance y proyecciones.
El proceso Informar el Desempeo implica la recopilacin y
anlisis peridicos de datos reales y su comparacin con la
lnea base a fin de comprender y comunicar el avance y
desempeo del proyecto, as como proyectar los resultados
del mismo
4.2
GESTIN DE PROYECTOS

PROYECTO
4.2.1 DEFINICIN
Los informes de desempeo deben suministrar informacin

en un nivel adecuado para cada audiencia.
El formato puede variar desde un informe de estado simple

hasta informes ms elaborados.
Un informe de estado simple puede revelar informacin
sobre el desempeo, como el porcentaje completado o los

indicadores de estado para cada rea (p.ej., el alcance, el
cronograma, los costos y la calidad).
4.2
GESTIN DE PROYECTOS

PROYECTO
4.2.2 REQUISITOS
Entre los informes ms elaborados, se incluyen:

*
El anlisis del desempeo pasado

El estado actual de los riesgos e incidentes
El trabajo completado durante el perodo
El trabajo que se completar a continuacin
El resumen de los cambios aprobados en el perodo
Otra informacin relevante que debe ser revisada y
analizada
Un informe completo tambin debera incluir la conclusin
proyectada del proyecto (incluido el tiempo y el costo). Estos
informes pueden elaborarse con regularidad o de manera
excepcional.
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.2 HERRAMIENTAS
Anlisis de Variacin
El anlisis de variacin es un examen a posteriori de las

causas de las diferencias entre la lnea base y el desempeo
real. El proceso que consiste en realizar un anlisis de
variacin puede variar segn el rea de aplicacin, la norma
utilizada y la industria en cuestin.
Las etapas habituales son:
Verificar la calidad de la informacin recopilada a fin de
asegurarse de que est completa y de que sea coherente
con datos anteriores, as como de que sea creble al
compararla con otro proyecto o informacin de estado.
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.2 HERRAMIENTAS
Determinar variaciones mediante la comparacin de la

informacin real con la lnea base del proyecto, y la
observacin de todas las diferencias, tanto favorables como
desfavorables para el resultado del proyecto. La gestin del
valor ganado utiliza ecuaciones especficas para cuantificar las
variaciones.
* Determinar el impacto de las variaciones en el costo y en
el cronograma del proyecto, as como en otras reas del
proyecto (p.ej., ajustes en materia de desempeo de la calidad
y cambios en el alcance, etc.).
Si fuera pertinente, analizar las tendencias de las variaciones y
documentar las conclusiones acerca de las fuentes de variacin
y el rea de impacto.
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.2 HERRAMIENTAS
Mtodos de Proyeccin
La proyeccin es el proceso que consiste en predecir el
desempeo futuro del proyecto basndose en el desempeo
real a la fecha. Los mtodos de proyeccin pueden
clasificarse en diferentes categoras:
Mtodos de series de tiempo. Los mtodos de series de

tiempo emplean datos histricos como base para la
estimacin de resultados futuros. Entre los ejemplos de
mtodos en esta categora, se incluyen el valor ganado, el
promedio mvil, la extrapolacin, la prediccin lineal, la
estimacin de tendencias y la curva de crecimiento.
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.2 HERRAMIENTAS
Mtodos causales/economtricos. Algunos mtodos de

proyeccin se basan en la hiptesis de que es posible
identificar los factores subyacentes que pueden influir en la
variable que se est proyectando. Por ejemplo, las ventas
de paraguas pueden asociarse con las condiciones
meteorolgicas. Si se comprenden las causas, se pueden
proyectar las variables que influyen y usarse en la
proyeccin. Entre los ejemplos de mtodos en esta
categora, se incluyen el anlisis de regresin usando la
regresin lineal o no lineal, el promedio mvil auto
regresivo y la econometra.
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.2 HERRAMIENTAS
Mtodos de juicio. Los mtodos de juicio de las

proyecciones, que incorporan juicios intuitivos, opiniones y
estimaciones de probabilidad. Entre los ejemplos de
mtodos en esta categora, se encuentran las proyecciones
compuestas, las encuestas, la tcnica Delphi, la
elaboracin de escenarios, la proyeccin tecnolgica y la
proyeccin por analoga.
Otros mtodos. Otros mtodos pueden incluir la

simulacin, las proyecciones probabilsticas y las
proyecciones Ensemble (proyecciones combinadas)
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.2 HERRAMIENTAS
Mtodos de Comunicacin
Las reuniones de revisin del estado pueden utilizarse para
intercambiar y analizar informacin acerca del avance y el
desempeo del proyecto. El director del proyecto emplea

normalmente una tcnica de comunicacin de tipo push
(empujar), a fin de distribuir los informes de desempeo.
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.2 HERRAMIENTAS
Sistemas de Informes
Un sistema de informes suministra una herramienta estndar

para que el director del proyecto registre, almacene y
distribuya a los interesados informacin relativa a los costos,
al avance del cronograma y al desempeo del proyecto. Los
paquetes de software permiten al director del proyecto
consolidar informes provenientes de varios sistemas y
facilitan la distribucin de informes a los interesados en el
proyecto. Entre los ejemplos de formatos de distribucin, se
encuentran los informes mediante cuadros, el anlisis en hoja
de clculo y las presentaciones.
Las herramientas grficas pueden utilizarse para crear
representaciones visuales de informacin sobre el
desempeo del proyecto.
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.3 RESULTADOS
Informes de Desempeo
Los informes de desempeo organizan y resumen la
informacin recopilada, y presentan los Resultados de cualquier
anlisis realizado comparando la lnea base para la medicin
del desempeo. Los informes deben suministrar informacin
sobre el avance y el estado, con el nivel de detalle que
requieran los diferentes interesados, tal como est
documentado en el plan de gestin de las comunicaciones.
Entre los formatos comunes de informes de desempeo, se
encuentran los diagramas de barras, las Curvas S, los
histogramas y los cuadros. El anlisis de variacin, el anlisis
del valor ganado y los datos de proyecciones a menudo se
incluyen en el informe de desempeo.
GESTIN DE PROYECTOS
4.2

PROYECTO
4.2.3 RESULTADOS
El anlisis del desempeo del proyecto a menudo genera
solicitudes de cambio. Estas solicitudes se procesan a
travs del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios del siguiente modo:
Las acciones correctivas recomendadas incluyen
cambios que ajustan el desempeo futuro del proyecto
alinendolo con el plan para la direccin del proyecto.
Las acciones preventivas recomendadas pueden reducir
la probabilidad de incurrir en un desempeo negativo
futuro del proyecto.
GESTIN DE PROYECTOS
4.3 CIERRE DEL PROYECTO

4.3.1 DEFINICIN DE CIERRE
El cierre de un proyecto es la culminacin del proceso

proyectual, y el momento de hacer balance del mismo. Durante
el cierre se advierte cmo de bien o de mal se ha terminado y,
en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios)
previstos.
Un proyecto ha finalizado cuando:
>Desde el punto de vista tcnico, que todas las actividades
hayan finalizado por completo, o en el peor caso, que se haya
agotado el tiempo para llevarlos a cabo.
>Desde el punto de vista administrativo, que no van a
presentarse costes adicionales y de que se han facturado
todas las cantidades al cliente (independientemente de que
an no se hayan cobrado).
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO
4.3.1 DEFINICIN DE CIERRE
El Grupo del Proceso del Cierre est compuesto por

aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a travs de todos los grupos de procesos de la
direccin de proyectos, a fin de completar formalmente el
proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones
contractuales.
Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los
procesos definidos se hayan completado dentro de
todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o
una fase del mismo, segn corresponda, y establece
formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO
4.3.2 REQUISITOS PARA EL CIERRE
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:

* Obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador,
Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la
finalizacin de una fase,
Registrar los impactos de la adaptacin a un proceso,
Documentar las lecciones aprendidas,
Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los
procesos de la organizacin,
Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en
el sistema de informacin para la direccin de proyectos
para ser utilizados como datos histricos y
Cerrar las adquisiciones.
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO
4.3.3 CERRAR LAS ADQUISICIONES
Es el proceso de finalizar cada adquisicin para el

proyecto.
Brinda apoyo al proceso Cerrar el Proyecto o la Fase, ya que
implica verificar que la totalidad del trabajo y de los
entregables sean aceptables.
El proceso Cerrar las Adquisiciones tambin implica
actividades
administrativas,
tales
como
finalizar
reclamaciones abiertas, actualizar registros a fin de reflejar
los resultados finales y archivar dicha informacin para su
uso en el futuro. Cerrar las Adquisiciones aborda cada
contrato aplicable al proyecto o a una fase del mismo.
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO
4.3.4 RESULTADOS DEL CIERRE

El cierre de un proyecto deviene como resultado los
siguientes productos:
Liquidacin de obras, equipamientos e instalaciones y los
dems entregables.
Contratos y/o convenios liquidados
Conformidad de las pruebas de funcionamiento tanto de
la infraestructura como del equipamiento.
Actualizacin de la documentacin tcnica, administrativa
y contable.
Acta de entrega al rgano que tendr la responsabilidad
de operar la planta o infraestructura.
Documentar las lecciones aprendidas.
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO
3.3.5 CASO CIERRE SNIP-PER (ANEXO SNIP 16:PAUTAS PARA LA

ELABORACIN DEL INFORME DE CIERRE)
El objetivo del Informe de Cierre del proyecto es presentar
la informacin relevante de la culminacin del proyecto,
comparndolo con la informacin prevista en los estudios

de pre inversin.
Debe ser elaborado por la Unidad Ejecutora del

Proyecto, al finalizar la ejecucin del mismo.
Este informe constituye declaracin jurada.
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO
3.3.5 CASO CIERRE SNIP-PER

I. DATOS GENERALES DEL PIP
1. Cdigo SNIP
2. Nombre del PIP
3. Fecha de declaracin de viabilidad
4. Monto de Inversin declarado viable

5. Monto de Inversin Total ejecutado
6. Plazo de ejecucin previsto en la
declaracin de viabilidad
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO
II. PERIODO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
Fecha de Inicio del expediente tcnico: / ../ .

Fecha de Culminacin del expediente tcnico / ../ .
Fecha de Inicio de ejecucin del Proyecto: / ../ .
Fecha de Culminacin del proyecto / ../ .
Modalidad de Ejecucin: Administracin Directa Tercerizada Otro
GESTIN DE PROYECTOS
4.3
CIERRE DEL PROYECTO

III. PRINCIPALES METAS FSICAS DEL PRODUCTO
Liste las principales metas fsicas de productos alcanzadas

con el proyecto comparndolas con las metas consideradas
en el ltimo estudio de pre inversin y que fueron registradas
en la Ficha de Registro de PIP en el Banco de Proyectos
(Formato SNIP 03)
Proyecto Declarado Viable
Principales
Metas
Unidad
Cantidad
Proyecto Ejecutado
Principales
Metas
Unidad
Cantidad
Variacin
Sustentacin
de cambios
de metas
GESTIN DE PROYECTOS
4.3
CIERRE DEL PROYECTO

IV. EJECUCIN FINANCIERA
Registrar la informacin de ejecucin financiera del proyecto comparando
los datos originales con los cuales se declar la viabilidad y los datos
reales al final de la ejecucin. Justifique las variaciones segn el cuadro
siguiente.
Proyecto Declarado Viable
Componentes
Total con
Costo
Proyecto Ejecutado
Componentes
Total con
Costo
Variacin
S/.
Sustentacin
de los
cambios de
costos
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA
EJECUCIN
Seale las principales limitaciones o problemas encontrados
durante la ejecucin del
proyecto:
1. Deficiencias en el diseo del proyecto (pre inversin)
()
2. Expediente Tcnico deficiente
()
3. Deficiencias en el rea administrativa
()
4. Desinters de los beneficiarios
()
5. Deficiencia en la asignacin de los recursos
presupuestales
()
6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora
()
7. Deficiente calidad de los equipos/insumos
()
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO

EJECUCIN
8. Problemas climatolgicos y/o fsico-geogrficos

()
9. Deficiente desempeo de contratistas/consultores ( )
10. Limitaciones en el marco legal
()
11. Deficiencia en los arreglos institucionales
()
12. Modalidad de ejecucin inapropiada
()
Otras:
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO

EJECUCIN
Lecciones Aprendidas:
Se deber sealar brevemente y de manera objetiva y
crtica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la
ejecucin del proyecto. Las lecciones tienen relacin con
preguntas como la modalidad de ejecucin fue la
adecuada (administracin directa o tercerizada)? el diseo
fue adecuado?, el nmero excesivo de componentes
dificult la ejecucin? las metas fueron realistas?, la
estrategia de ejecucin fue eficiente?, los beneficiarios
asumieron compromisos reales?
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO

VI. SOSTENIBILIDAD
Entidad encargada de la operacin y
mantenimiento:
Fuentes de financiamiento para la
operacin y mantenimiento
Fecha de transferencia: 1/
Documentos de Transferencia:1/
1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operacin y mantenimiento se deber indicar la
fecha de transferencia a la entidad encargada de la operacin y mantenimiento, as como los
documentos que sustenten dicha transferencia.
Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operacin y

mantenimiento del proyecto:
Existe algn factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si ( ) No ( )
Cul? ..
Porqu?
4.3
GESTIN DE PROYECTOS
CIERRE DEL PROYECTO

VII. CONTACTOS PARA MAYOR INFORMACIN
Nombre de la Unidad Ejecutora:
Responsable de la Unidad Ejecutora:
Firma y sello
Responsable de la elaboracin del
Informe:
Telfono/Fax:
Correo electrnico:
FECHA DEL INFORME DE CIERRE:
FIN DEL CURSO DE GESTIN DE PROYECTO

Monitoreo de La Ejecución y Cierre Del Proyecto

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MONITOREO DE LA EJECUCIN Y CIERRE

FACULTAD DE ECONOMIA Y CONTABILIDAD

Unidad Didctica N 4: MONITOREO DE LA EJECUCIN Y

4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

El grupo del Proceso de Seguimiento y Control est

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Controlar cambios y recomendar acciones preventivas

comparndolas con el plan para la direccin del proyecto y

integrado de cambios, de modo que nicamente se

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Este seguimiento continuo proporciona al equipo del proyecto

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Por ejemplo, el incumplimiento de una fecha de finalizacin

vigente, la implementacin de horas extra, o que se realicen

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto es el

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Realizar Control Integrado de cambios es el proceso que

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Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da

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Realizar Control de Calidad es el proceso por el que se da

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos es el proceso por el

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

A medida que se implementan esfuerzos de

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Se espera que las estrategias y actividades eficaces

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4.1.4 MONITOREO Y CONTROL DE RIESGOS

Las respuestas a los riesgos planificadas que se incluyen en el

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

El proceso Monitorear y Controlar los Riesgos puede

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Auditoras de los Riesgos

Las auditoras de riesgos examinan y documentan la

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

A lo largo de la ejecucin del proyecto,

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

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4.1 MONITOREO Y CONTROL EN LA GESTIN DE PROYECTOS

Acciones preventivas recomendadas. Las acciones

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LAS COMUNICACIONES EN EL MONITOREO DEL

Informar el Desempeo es el proceso de recopilacin y