(Debe ir una presentacin, incluida instrucciones de llenado)

I.

DATOS GENERALES:

I.1.Cul es el rubro al que se dedica su empresa?

Educativo
Industrial
Tecnologa
Otros (mencionar):_______________________________________________
I.2.Cul es su cargo en la empresa?
II.

IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA

II.1.
Por qu motivo realizo la implementacin de ..?
(Colocar las razones por las que se da la implementacin como
alternativas para marcar)
II.2.
Cuenta con algn marco de trabajo para la implementacin de
Sistemas de Informacin en su organizacin?
SI
Mencione el enfoque de su marco de trabajo:
o PMBOK
o PRINCE
o ITIL
o Otros
(mencionar):___________________________________________
NO
II.3.

Cules fueron las reas impactadas por la implementacin?

Administracin
Almacn
Ventas
Otros
(mencionar):___________________________________________________

III.

DIFUSIN

III.1.
Contaron con algn plan para comunicar la implementacin de
Sistemas de Informacin en la organizacin.
Si
No
III.2.

Qu medios de difusin se us para informar el cambio?

Correo Personal
Memorandum
Cartas
Peridico mural
Mencin verbal
Otros: (mencionar)_____________________________________________

III.3.
Los avances del proyectos cada cuanto tiempo eran
comunicados?
Diario
Semanal
Mensual
Trimestral / bimestral.
Nunca
IV.

EJECUCIN

IV.1.
La documentacin del proyecto se actualizaban
constantemente con respecto al avance que se tena?
Si
No
IV.2.
se cont con algn formato o procedimiento para identificar
quien era el Responsable de una tarea, Aprobador de la tarea,
Consultor de la tarea y quien deba saber todos los avances de las
tareas Informado - (Matriz RACI)
Si
No
V.

RIESGOS

V.1.
Se cont con algn plan de respuesta a los riesgos
encontrados en el proyecto?
Si
No
V.2.
Se le hacia algn seguimiento de monitoreo y/o control a los
riesgos encontrados en el proyecto?
Si
No
V.3.
Se cont con algn formato o registro para identificar los
riesgos?
Si
No
V.4.

Se hizo un anlisis Cualitativo de los riesgos en el proyecto?

(ej.: riesgo alto, riesgo medio, riesgo bajo)

Si
No

V.5.

Se hizo un anlisis Cuantitativo de los riesgos en el proyecto?

(ej.: 1. Anlisis de probabilidad 2. Anlisis de consecuencias 3.

Simulacin computacional)

 Si
No
VI.

INVOLUCRADOS

VI.1.
Para identificar a los interesados se us algn plan o
estrategia?
Si
No
VI.2.
La forma en la que se seleccion a los interesados, permiti
identificar, por completo, a todos los involucrados en el proyecto?
Si
No
VI.3.
Se identificaron previamente los roles de los interesados en el
proyecto?
Si
No
VI.4.
Se us algn medio o forma para comprometer a los
interesados?
Si
o Mencione brevemente como se hizo el
compromiso:__________
_____________________________________________________
No
VII.
RESULTADOS.
VII.1.
Despus de haber analizado tu empresa, califica las reas que
se vieron afectadas con respecto al sistema implementado. El nmero
1 corresponde a la calificacin ms baja y el 5 a la ms alta.
Ventas
1 2 3
4 5
Almacn
1 2 3 4 5
Recursos humanos
1 2 3 4 5
Logstica
1 2 3 4 5
Procesos
1 2 3 4 5
Otros.

VII.2.
En general califica la implementacin del sistema en funcin
del Plan o estrategia planificada.
1 2 3 4 5