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CURSO
: CONTABILIDAD
FINANACIERA III
TEMA
PROFESOR
INTEGRANTES :
CICLO
2. ELABORACIN DE LA MINUTA
INTRODUCCION
El presente trabajo trata sobre la Constitucin y puesta en funcionamiento de una
sociedad, la informacin que contiene servir como gua para los alumnos y de
conocimiento y capacitacin para toda persona interesada en constituir una sociedad.
Mediante la realizacin de un trabajo monogrfico se pretende en trminos generales
conoce distintos pasos a llevar a cabo para la constitucin de una sociedad, as como
las caractersticas que le son propias.
Para tales efectos se realizaron actividades como: Investigacin bibliogrfica,
extraccin de los contenidos principales relacionados con el tema e integracin de los
conocimientos encontrados.
La nueva ley de sociedades, promulgada el 05 de diciembre de 1997: ley n 26887,
contiene 448 artculos, divididos en 5 libros con 8 disposiciones finales y 11
disposiciones transitorias. En cuanto al periodo de adaptacin la ley establece que las
sociedades debern adecuar sus estatutos en un plazo de 270 das siguientes a la
fecha de su entrada vigente.
Esta ley adems dentro de sus muchos cambios elimina ciertas sociedades y da
pasos a otras con mayor dinamismo como la sociedad annima abierta. Sociedad
annima cerrada, sociedad colectivas entre otras tomando en cuenta que toda
sociedad, es aquella que conviene en aportar bienes o servicios para el ejercicio en
comn.
Ley General de Sociedades regula la formacin y/o modificacin de una empresa; y al
ser la Sociedad Annima una forma societaria est contenida dentro de este cuerpo
Jurdico, donde se le reconoce como una asociacin voluntaria de personas, que
acuerdan aportar bienes con la finalidad de realizar una actividad econmica, esta
sociedad se caracteriza adems por la responsabilidad limitada de los socios por los
aportes que cada uno haya efectuado, adems por la existencia de las acciones como
ttulos valores que representan alcuotas del capital social, y finalmente se caracteriza
tambin por el hecho que la direccin de la sociedad se basa en el capital y no en las
personas.
Una vez constituido la empresa se debe de cumplir con requisitos adicionales que son
de carcter administrativo, con los cuales se va permitir el funcionamiento de la
empresa.
LOS AUTORES
MARCO JURIDICO
I. 1- DECRETO SUPREMO N 12-94-ITINCI
Aprueban el Reglamento de Establecimientos de Hospedaje
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que, al efecto de poder satisfacer la creciente demanda del mercado y dentro del rol
que corresponde al Estado en materia de turismo, ste debe prestar especial atencin
a los Establecimientos de Hospedaje, procurando proteger simultneamente los
derechos e intereses de los inversionistas y los que correspondern a los usuarios de
estos servicios;
Que, el Decreto Supremo N 006-73-IC-DS publicado el 7 de julio de 1973 debe
actualizarse a fin de recoger las normas relativas a la simplificacin administrativa y
promocin a la inversin privada, debiendo a la vez preocuparse por exigir que los
servicios que ofrecen los Establecimientos de Hospedaje correspondan, segn su
clase y categora, a los estndares internacionales; de conformidad con el inciso 8) del
Artculo 118 de la Constitucin Poltica del Per, la Ley N 24027, Ley General de
Turismo, el Decreto Legislativo N 560, Ley del Poder Ejecutivo y el Decreto Ley N
25831, Ley Orgnica del Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones
Comerciales Internacionales;
DECRETA:
Artculo 1.- Aprubese el Reglamento de Establecimientos de Hospedaje que consta
de seis (6) Ttulos, veintinueve (29) Artculos, cuatro (4) Anexos y seis (6)
Disposiciones Transitorias y Finales; el mismo que forma parte integrante del presente
Decreto Supremo.
Artculo 2.- El presente Decreto Supremo ser refrendado por la Ministra de
Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales.
Artculo 3.- El presente Decreto Supremo entrar en vigencia al da siguiente de su
publicacin en el Diario Oficial El Peruano.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima a los veintin das del mes de junio de mil
novecientos noventa y cuatro.
MARCO CONSTITUTIVO
II.1- REUNIN DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ACTA No. 001
CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
En la ciudad de Piura, siendo las 9: 00 a.m. del da 01 de octubre, en la CALLE
CUZCO: N617-castilla. Previa convocatoria por escrito y con el fin de constituir
una Sociedad, se reunieron las siguientes personas: ANA KELLY ADANQUE
PALACIOS, ALEYDA ELIZABETH ANASTACIO SIRLUPU, JESSICA
OLENKA AQUINO PURIZACA, DANIELA TRINIDAD CASTILLO ABAD,
CHERRES ROSALES ASTRI, CLAUDIA ISABEL NEYRA CAMPOS, YUDITH
LISBETH RAMOS BALCAZAR, KYARA FIORELLA RIVAS CASTILLO.
Los asistentes a la reunin acordaron elegir dos (2) personas para dirigir y
moderar la asamblea, fueron designados por unanimidad como presidenta a
KYARA FIORELLA RIVAS CASTILLO, y secretaria: ANA KELLY ADANAQUE
PALACIOS Identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes tomaron
posesin de sus cargos y quedaron facultados para adelantar los trmites
correspondientes a la obtencin de la Personera Jurdica.
Acto seguido, el presidente someti a consideracin de la asamblea el
siguiente orden del da, el cual fue puesto a consideracin y aprobado.
1.
2.
3.
4.
_____________________________
C.C. RIVAS CASTILLO KYARA FIORELLA
Presidente.
______________________
C.C. ADANAQUE PALACIOS ANA
Secretaria.
VISIN
Somos una empresa que espera ser de aqu a unos 2 aos la mejor del pas, ser
reconocida por nuestros mejores hoteles y poder lograr una mejor cobertura a nivel
nacional para a si poder lograr sucursales.
Tenemos proyectado que para el ao 2014 mejorar en nuestra infraestructura y
edificaciones de nuestros locales, no solo de brindarles el servicio de hotel, si no a la
vez brindarles dentro de nuestros hoteles un lugar de diversin y entretenimiento para
la familia.
OBJETIVOS
Objetivos econmicos:
Recuperar el capital invertido de cada socio.
Reinvertir el crecimiento de la empresa.
De las ganancias obtenidas invertir el 80 % y el otro 20 % repartido entre los
socios.
Objetivos sociales:
Crear ms empleo.
Cumplir con todos los pagos de impuesto.
Satisfacer las necesidades de nuestro pblico y de este modo atraer ms
clientes.
Realizar diversas actividades para costear los diversos gastos de la empresa.
Objetivos de operacin:
Investigar las necesidades de las personas para poderles brindar un adecuado
servicio.
Innovar cada da la presentacin de nuestros hoteles.
Ser puntual en la cancelacin de nuestros proveedores.
Pagar a nuestros empleados puntualmente.
Capacidad e incentivar a los empleados para lograr el xito de nuestra
empresa.
Estrategias:
Utilizar una pgina web para nuestro hotel EL ENSUEO NORTEO S.A.C,
donde puedan encontrar informacin acerca de nuestro servicio, infraestructura,
y poder evidenciar la atencin al pblico.
Utilizar como publicidad los medios de comunicacin, como son la radio, la
televisin, repartir volantes, afiches, etc.
Incentivar al cliente ofreciendo un coctel o una cena si es persona turista, antes
de brindarle la habitacin.
Realizar diferentes promociones, relacionado al marketing, para a si atraer a los
clientes.
Procedimientos:
Atraer a los turistas ofrecindole un servicio adecuado, para generar ms
turismo ya que quedaran satisfechos a la hora de optar por nuestros hoteles,
para a si obtener ms ventas e incrementar nuestras ganancias y poder abrir
nuevas sucursales.
Ofrecer descuentos para aquellas personas que interesadas en usar gimnasio,
piscina, salas baile, etc.
Nuestras polticas:
Los horarios de atencin sern las 24 horas al da.
Cada trabajador deber mostrar puntualidad, disciplina, respeto y
responsabilidad en la empresa.
Los permisos deben informarse con anticipacin.
El horario de ingreso y salida es igual para gerente, empleado y trabajadores.
Calidad en el servicio oportuno y eficiente.
Gratificaciones, vacaciones y CTS para los trabajadores.
Contaran con un seguro de calidad de vida.
Reglas:
Programas:
Organizar eventos deportivos motivados al personal de trabajo y a la vez
invitando a los clientes a participar.
Calidad en el servicio oportuno y eficiente.
Trato amable y cordial.
Honestidad y dedicacin en nuestro trabajo.
Valores:
Cuidar nuestros colaboradores:
Tratar bien al personal que es la razn ms importante del xito de nuestro negocio.
Incentivando a nuestros compaeros mediante beneficios incentivos y de esta manera
alcanzar un buen desarrollo para el crecimiento de nuestra empresa, por sin duda los
trabajadores son la riqueza y muro principal de una empresa o sociedad etc.
Excelencia en el servicio al cliente:
Brindar un buen servicio a nuestro cliente ofreciendo una buena atencin y un trato
agradable y cordial por parte de nuestra sociedad.
Respeto hacia todas las personas:
PASO N1
SUNARP:
Se realizan los siguientes pasos:
PASO N 2
ELABORACION DE LA MINUTA:
1. LA MINUTA SE PUEDE ELABORAR EN :
A. MINISTERIO DE TRABAJO: Donde Se Desarrolla Los Siguientes Pasos
SE HACE UN BORRADOR
CORRECION DEL BORRACION
IMPRESIN DE LA MINUTA
ELABORACION DE LA
ESCRITURA PBLICA:
PARA LA ELABORACION SE NECESITA:
LA MINUTA YA ELABORADA E IMPRESA ORIGINAL Y COPIA
CONSTANCIA DE DEPOSITO BANCARIO DE APERTURA DE CUENTA
CORRIENTE DE LA EMPRESA
COPIAS SIMPLE DE LOS DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
Nota: Se tramita en la notaria afiliados o no al ministerio de trabajo.
SEOR NOTARIO:
SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, UNA
CONSTITUCION SIMULTNEA DE SOCIEDAD ANONIMA, QUE OTORGAN:
RIVAS CASTILLO KYARA FIORELLA, NACIONALIDAD: PERUANA,
OCUPACION:
CANTIDAD
20
BIEN
VALOR
MESAS DE NOCHE
EFECTIVO
2,000.00
175,000.00
40
VENTILADORES
20
ROPEROS
2,400.00
20,600.00
TOTAL
200,000.00
BIEN
VALOR
REFRIGERADORAS
3,000.00
22
TELEVISORES
44,000.00
40
CUADROS
10,000.00
20
COLCHONES
12,000.00
EFECTIVO
231,000.00
TOTAL
300,000.00
BIEN
VALOR
EFECTIVO
100,000.00
TOTAL
100,000.00
BIEN
EFECTIVO
VALOR
180,000.00
COMPUTADORAS
3,000.00
20
CAMAS
17,000.00
TOTAL
200,000.00
BIEN
VALOR
EFECTIVO
400,000.00
JUEGOS DE MUEBLES
ASPIRADORAS
20
BAERAS
PUPITRE
20
ESTANDAR
25,000.00
600.00
20,000.00
1,000.00
53,400.00
TOTAL
500,000.00
BIEN
VALOR
EFECTIVO
200,000.00
TOTAL
200,000.00
BIEN
VALOR
EFECTIVO
40
180,000.00
ESPEJOS
20,000.00
TOTAL
200,000.00
BIEN
EFECTIVO
VALOR
100,000.00
20
EQUIPO DE SONIDO
40,000.00
200
JUEGO DE SABANAS
20,000.00
200
40,000.00
TOTAL
200,000.00
ESTATUTO
ARTCULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:
LA SOCIEDAD SE DENOMINA "HOTEL EL ENSUEO NORTEO " SOCIEDAD
ANONIMA, PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA. H&R S.A.C.
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA
FECH A DE ESTE PACTO SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA
DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE
PIURA. SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA PIURA DEPARTAMENTO DE PIURA ..;
PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR
DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A:
PRESTAR SERVICIO DE ALOJAMIENTO HOTELERO
, SE
ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS
CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA
CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS AQUELLOS ACTOS Y
CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
ARTCULO 3.- CAPITAL SOCIAL:
EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. 1900 000 .00 Y 00/100 NUEVOS
SOLES) REPRESENTADO POR1,900ACCIONES NOMINATIVAS DE UN VALOR
NOMINAL DE S/. 1,000 (00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA.
B.
ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO,
SALVO QUE ESTE ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA;
C.
D.
E.
F.
NOMBRES:
ANASTACIO
SIRLUPU
ALEYDA
__________________________
GERENTE GENERAL
ELABORACIONES JURIDICAS
MINUTA
SEOR NOTARIO: ALONSO JIMENEZ CUEVA SIRVASE USTED EXTENDER EN SU
REGISTRO DE ESCRITURAS PBLICAS, UNA DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA, QUE OTORGAN: Sra.: KYARA FIORELLA RIVAS CASTILLO,
NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACION CONTADORA CON DNI. N 47701955
ESTADO CIVIL SOLTERA, DOMICILIADA EN CALLE TACNA N 1058 PROVINCIA
MORROPON, DISTRITO CHULUCANAS DEPARTAMENTO DE PIURA, ASOCIADOS
CON LAS SEORAS: RAMOS BALCAZAR YUDITH LISBETH NACIONALIDAD:
PERUANA, OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N 70493808, ESTADO CIVIL:
SOLTERA. DOMICILIADA EN AA.HH. 09 DE OCTUBRE-CALLE VICHAYAL,
DEPARTAMENTO PIURA; ADANAQUE PALACIOS ANA KELLY NACIONALIDAD:
PERUANA, OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N 45699253 ESTADO CIVIL:
SOLTERA, DOMICILIADA AA.HH. SENOR DE LOS MILAGROS MZ.D.LT 9
DISTRITO CASTILLA DEPARTAMENTO DE PIURA; NEYRA CAMPOS CLAUDIA
NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N73760664,
ESTADO CIVIL: SOLTERA, DOMICIADA EN AV.GRAU A-9.LT37 DEPARTAMENTO
PIURA; ANASTACIO SIRLUPU ALEIDA ELIZABETH NACIONALIDAD: PERUANA,
OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N 72571088, ESTADO CIVIL: SOLTERA,
DOMICILIADA EN AA.H.LT18H.JUAN DE MORI.C-1 A, PROVINCIA, DISTRITO
CATACAOS, DEPARTAMENTO DE PIURA; AQUINO PURIZACA JESSICA OLENKA
NACIONALIDAD: PERUANA OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N 76323477,
ESTADO CIVIL: SOLTERA. DOMICILIADA EN JR.PIURA 1148, DISTRITO
CATACAOS PROVINCIA DE PIURA DEPARTAMENTO DE PIURA; CASTILLO ABAD
DANIELA TRINIDAD NACIONALIDAD: PERUANA OCUPACION: CONTADORA,
CON DNI. N 71471408, ESTADO CIVIL: SOLTERA. DOMICILIADA AA.HH.LOS
TITANES.MZ J.LT12, DEPARTAMENTO DE PIURA Y; CHERRES ROSALES ASTRI
TATIANA NACIONALIDAD: PERUANO OCUPACION: CONTADOR, CON DNI. N
47975877
, ESTADO CIVIL: SOLTERO. DOMICILIADO MAYARITOS-SULLANA,
DEPARTAMENTO DE PIURA TODOS LOS ASOCIADOS ESTUDIANTES DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA, FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y
FINANCIERAS; EN LOS TRMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES:
PRIMERO.- LOS OTORGANTES CONVIENEN EN CONSTITUIR COMO POR
EFECTO DE ESTA MISMA LO HACEN, UNA SOCIEDAD ANONIMA CERRADA AL
AMPARO DE LAS DISPOSICIONES QUE CONTIENE LA LEY
GENERAL DE
ESTATUTO
CAPITULO PRIMERO
ARTCULO 1_ DENOMINACIN SOCIAL.- SU DENOMINACIN SOCIAL ES
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, PUDIENDO UTILIZAR INDISTINTAMENTE LAS
SIGLAS S.A.C
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- EL OBJETO DE LA SOCIEDAD ES DEDICARSE
A PRESTAR SERVICIO DE ALOJAMIENTO HOTELERO, CON LA OBTENCION DE
LOGRAR UN RECONOCIMIENTO INSTITUCIONAL EN LA REGION PIURA. SR
ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADAS
CON EL MISMO QUE COADYUDEN A LA REALIZACIN DE SUS FINES, PARA
CUMPLIR DICHO OBJETO PODR REALIZAR TODOS LOS ACTOS QUE SEAN
LICITOS SIN RESTRICCIN ALGUNA.
ARTCULO 3.- DURACIN.- SU DURACIN ES INDETERMINADA, SIENDO EL
INICIO DE SUS OPERACIONES A PARTIR DE SU INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
DE SOCIEDADES DE PIURA.
ARTCULO 4.- DOMICILIO SOCIAL.- EL DOMICILIO SOCIAL DE LA SOCIEDAD
EST UBICADO AVENIDA
JUNIN NORTE
N102
DEPARTAMENTO PIURA,
LA JUNTA GENERAL DE
SOCIOS.
CAPITULO SEGUNDO
DEL CAPITAL SOCIAL Y DE LAS PARTICIPACIONES SOCIALES
ARTCULO 5- EL CAPITAL DE LA SOCIEDAD ES DE S/. 1`900,000.00 (UN MILLON
NOVECIENTOS MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES) CADA UNA DE LAS CUALES HAN
SIDO INTEGRAMENTE SUSCRITAS Y PAGADAS POR LOS PARTICIPANTES
FUNDADORES EN LA FORMA EN QUE APARECE EL
ESTATUTO SOCIAL.
ARTICULO 6
DEL
CAPTULO TERCERO
DE LOS RGANOS DE LA SOCIEDAD
ARTCULO 7.- SON RGANOS DE LA SOCIEDAD:
_ LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS;
_LA GERENCIA
CAPTULO CUARTO
DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS
ARTCULO 8.- LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS ES EL RGANO SUPREMO DE
LA SOCIEDAD Y EJERCE COMO TAL SUS DERECHOS Y FACULTADES DE
DECISIN Y DISPOSICIN QUE LEGALMENTE LE CORRESPONDE, LOS
ACUERDOS SE ADOPTAN POR MAYORA DE VOTOS COMPUTADAS CONFORME
AL PACTO SOCIAL. CUANDO EL INTERS DE LA SOCIEDAD LO REQUIERA
PODRN ASISTIR PROFESIONALES Y TCNICOS CON VOZ PERO SIN VOTO.
ARTCULO 9.- LOS SOCIOS PUEDEN CONCURRIR A LAS JUNTAS
PERSONALMENTE O HACERSE REPRESENTAR MEDIANTE CARTA PODER
MEDIANTE FIRMA LEGALIZADA.
ARTCULO 10.- EN PRIMERA CONVOCATORIA SE REQUIERE AL MENOS LA
CONCURRENCIA DE SOCIOS QUE REPRESENTEN LAS DOS TERCERAS
PARTES DEL CAPITAL SOCIAL PAGADO, EN SEGUNDA CONVOCATORIA LA
CONCURRENCIA DE SOCIOS QUE REPRESENTEN LAS TRES QUINTAS PARTES
DEL CAPITAL SOCIAL PAGADO. EN AMBOS CASOS LOS ACUERDOS SE
TOMARN POR MAYORIA ABSOLUTA.
ARTCULO 11.- LA PRESIDENCIA Y LA SECRETARA DE LA JUNTA SER
ELEGIDA SIMPLE EN EL ACTO DE INSTALACIN.
ARTCULO 12.- LAS JUNTAS GENERALES SERN CONVOCADAS POR LAS
GERENCIA A SOLICITUD DE SOCIOS QUE REPRESENTAN IGUALES
PORCENTAJES SEALADOS EN EL ARTCULO 10 DE ESTE ESTATUTO SOCIAL.
EL AVISO DE CONVOCATORIA DEBER INDICAR EL LUGAR, DA Y HORA DE LA
REUNIN Y EL ASUNTO A TRATARSE.
EL AVISO SE PUBLICAR POR UNA VEZ EN EL DIARIO OFICIAL SALVO QUE LOS
SOCIOS SE ACOJAN A LO DISPUESTO EN EL ARTCULO 116 DE LA LEY
GENERAL DE SOCIEDADES.
LA
JUNTA
GENERAL
DE
SOCIOS
POR
LA
DIRECCIN,
REPRESENTACIN
PODERES
DE
REPRESENTACIN
QUE
LA SOCIEDAD
SOCIEDADES.
DISPOSICIN FINAL
PRIMERO.- INTERVIENE EN EL PRESENTE CONTRATO LA SEOR(A):
RIVAS CASTILLO KYARA FIORELLA, NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACION
CONTADORA CON DNI. N 47701955 ESTADO CIVIL SOLTERA, DOMICILIADO
EN
JR.TACNA
No1058-CHULUCANAS
PROVINCIA:
MORROPON,
DEPARTAMENTO DE PIURA.
nombramiento
y
los
designados
tomen
posesin
de
sus
cargos.--------------------------------------------------------------------------------------------------------ARTCULO DCIMO TERCERO.- El Consejo de Administracin se deber reunir
cuando sea citado por el Presidente, por dos de sus miembros o por el Comisario y se
considerar legalmente instalado, con la mayora de los consejeros. Cada consejero
gozar de un voto y las resoluciones se tomarn por mayora de presentes. El
Presidente
tiene
voto
de
calidad.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Las resoluciones tomadas fuera de sesin de consejo por unanimidad de los
miembros del mismo, tendrn para todos los efectos legales, la misma validez que si
hubieran sido reunidos en sesin de Consejo, siempre que se confirme por
escrito.---------------------------------------ARTCULO DCIMO CUARTO.- Las sesiones del Consejo de Administracin sern
presididas por su Presidente y se levantar un acta, en la que se har constar la lista
de consejeros que asistieron, los asuntos que trataron, el desarrollo de los mismos y
deber ser firmada por quienes hayan actuado como Presidente y
Secretario.--------------------------------------------------------------------------------------ARTCULO DCIMO QUINTO.- El Administrador nico o el Consejo de
Administracin,
en
su
caso,
tienen
las
siguientes
facultades:
---------------------------------------------------Dirigir y administrar los negocios sociales, con el
uso de la firma social, ejecutar todos los actos y celebrar todas las operaciones,
convenios y contratos que se relacionen con los objetos sociales, por lo que tendr
poder general para pleitos y cobranzas en todas las materias, incluyendo la laboral y
actos de administracin, actos de dominio, para otorgar y suscribir ttulos y
operaciones de
crdito y para otorgar y revocar poderes en la forma y trminos previstos por el artculo
del Cdigo Civil vigente en el Estado de peruano y sus correlativos con la provincia de
Piura y dems Estados de la Repblica peruana, con todas las facultades generales y
las especiales, an querellas que de acuerdo con la Ley, requieran poder o clusula
especial.--------------------------------------------------Por lo que los apoderados gozarn
de las siguientes facultades:
-----------------------------A).- PLEITOS Y COBRANZAS EN GENERAL Y EN EL REA
LABORAL: Comparecer y ejercitar el poder que se les confiere ante toda clase de
personas, autoridades, judiciales y administrativas, civiles, penales y del trabajo,
federales y locales, en juicio y fuera de l con la mayor amplitud posible; los
apoderados podrn realizar toda clase de actos y gestiones, entre ellos:
acciones.------------------------------------------------------------------------------------Cuando
las
acciones estn totalmente pagadas o liberadas los accionistas no respondern por
mayor cantidad en las prdidas.--------------------------------------------------------------Los
fundadores
no
se
reservan
participacin
alguna
de
las
utilidades.-------------------------------DISOLUCIN
Y
LIQUIDACIN
DE
LA
SOCIEDAD---------------------------------------------------------------------------------ARTCULO
VIGSIMO SEGUNDO.- La Sociedad se disolver en los casos previstos en el artculo
doscientos
veintinueve
de
la
Ley
General
de
Sociedades
Mercantiles.--------------------------------------------------------------------------------Acordada la
disolucin la asamblea designar uno o ms liquidadores, quienes llevarn a efecto la
liquidacin de conformidad con los acuerdos de la asamblea o en su defectos por las
estipulaciones contenidas en el captulo dcimo
primero de la citada
Ley.------------------El Liquidador o liquidadores tendrn las mismas facultades y
obligaciones que correspondan al Consejo de Administracin o al Administrador
nico.------------------------------------El rgano de vigilancia continuar en funciones con
las facultades y obligaciones que le correspondan en la vida normal de la
sociedad.----------------------------------------------------------DISPOSICIN
GENERAL-----------------------------------------------ARTCULO VIGSIMO TERCERO.- La
Sociedad se rige por estos estatutos y en lo no previsto en ellos por las disposiciones
de
la
Ley
General
de
Sociedades--------------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDO.- Los accionistas consideran la reunin que tienen para la firma de la
escritura, como su primer Asamblea General Ordinaria, en la que se encuentra
representada la totalidad del capital social y por unanimidad
de votos
acuerdan:----------------------------------------I.-Que la sociedad sea administrada por un
ADMINISTRADOR NICO, designado para ocupar dicho cargo a la seora---ANASTACIO SIRLUPU ALEIDA ELIZABETH ----------------------- quien en el ejercicio
de sus funciones tendrn todos los poderes y facultades a que se refiere el artculo
dcimo quinto de los presentes estatutos sociales, el que se tiene aqu por
reproducido
como
si
a
la
letra
se
insertase.----------------------------------------------------------------------------------------------II.- Se
designa como apoderado de la sociedad a CHERRES ROSALES ASTRI
TATIANA-------------------quien tendr todas las facultades enumeradas en el artculo
dcimo
quinto
de
estos
estatutos
sociales.----------------------------------------------------------------------------------------- Estando
presentes las personas designadas, aceptan los cargos conferidos, protestando
desempaarlos fiel y lealmente manifestando bajo protesta de decir verdad que han
garantizado su manejo depositando la cantidad de 1566,000.00 EN MONEDA
NACIONAL,
en
la
caja
de
la
sociedad.------------------------------------------------------------------------IV.- Que el primer
ejercicio social correr a partir de la fecha de firma de esta escritura y terminar el
treinta y uno de diciembre del ao en curso.-------------------------------------------TERCERO.- Los gastos, derechos y honorarios que cause la presente escritura, sern
por cuenta de HOTEL EL ENSUEO NORTEO , SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA.--------------GENERALES---------------------------------------------------------------------------------------LOS
COMPARECIENTES ADVERTIDOS DE LAS PENAS EN QUE SE INCURREN LOS
QUE DECLARAN FALSAMENTE, POR SUS GENERALES MANIFESTARON SER
PERUANOS POR NACIMIENTO E HIJOS DE PADRES PERUANOS:
--------------------Seores: RIVAS CASTILLO KYARA FIORELLA, NACIONALIDAD:
PERUANA, OCUPACION CONTADORA CON DNI. N 47701955 ESTADO CIVIL
SOLTERA, ASOCIADOS CON LAS SEORAS: RAMOS BALCAZAR YUDITH
LISBETH NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N
70493808, ESTADO CIVIL: SOLTERA; ADANAQUE PALACIOS ANA KELLY
NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N 47699253
ESTADO CIVIL: SOLTERA; ANASTACIO SIRLUPU ALEIDA ELIZABETH
NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N72571088,
ESTADO
CIVIL:
SOLTERA;
AQUINO
PURIZACA JESSICA OLENKA
NACIONALIDAD: PERUANA, OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N 76323477,
ESTADO CIVIL: SOLTERA; CASTILLO ABAD DANIELA TRINIDAD NACIONALIDAD:
PERUANA OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N 71471408, ESTADO CIVIL:
SOLTERA; NEYRA CAMPOS CLAUDIA ISABEL NACIONALIDAD: PERUANA
OCUPACION: CONTADORA, CON DNI. N 73760664, ESTADO CIVIL: SOLTERA. Y;
CHERRES ROSALES ASTRI TATIANA NACIONALIDAD: PERUANO OCUPACION:
CONTADOR, CON DNI. N 47975877
, ESTADO CIVIL: SOLTERO.
acreditarlo.--------------------------------------------------- YO, EL NOTARIO CERTIFICO:
-----------------------------------------------I.- Que los comparecientes se identificaron
debidamente como se justifica con los documentos oficiales, que agrego al apndice
de este instrumento con su nmero y bajo la letra B; a quienes conceptu con la
capacidad
legal
para
la
celebracin
de
este
acto.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------II.-Que tuve a la vista los documentos citados en este
instrumento.------------------------------III.- Que advert a los comparecientes que debern
acreditarme dentro del mes siguiente a la fecha de firma de la presente escritura,
haber presentado la solicitud de la inscripcin de la sociedad en el Registro publico de
Contribuyentes y que en caso de no exhibirme dicha solicitud, proceder a dar el aviso
correspondiente
a
las
Autoridades
Fiscales
Competentes.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------V.-Que se les ley la presente escritura a los comparecientes, explicndoles su valor y
fuerza
legales.--------------------------------------------------------------------------------------------------V.-
--------------------------------YUDITH LISBETH
RAMOS BALCAZAR
---------------------------------ALEIDA ELIZABETH
ANASTACIO SIRLUPU
---------------------------------JESSICA OLENKA
AQUINO PURIZACA
--------------------------------CLAUDIA ISABEL
NEYRA CAMPOS
-------------------------------ASTRI TATIANA
CHERRES ROSALES
-----------------------------ANA KELLY
ADANAQUE PALACIOS
-----------------------------DANIELA TRINIDAD
CASTILLO ABAD
PASO N3
SUNARP
INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL
Se necesita:
1. Formato de solicitud de inscripcin de titulo
Pago por ingreso a registros pblicos
2. Pago por derecho a inscripcin
Una vez calificada la inscripcin
PASO N4
SUNAT/ESSALUD
Para la inscripcin en ESSALUD se realiza los siguientes
trmites:
ESSALUD
TRABAJADORES ASEGURADOS A ESSALUD
Requisitos para asegurar a los hijos de los trabajadores de la empresa.
Inscripcin de hijos menores de 18 aos.
Llenar el formulario 110 ESSALUD, firmado por el titular y empleador,
DNI del nio (copia).
Los recin nacidos hasta 30 das presentar copia de partida de
nacimiento y constancia de inscripcin en RENIEC.
DNI del titular (original y copia).
Requisitos para asegurar a la esposa del los trabajador.
Inscripcin de conyugue.
Llenar formulario 110 ESSALUD y firmado por los asegurados.
Titular y empleador.
DNI original y copia de ambos.
Partida de matrimonio civil original y copia de actualizacin (3 meses de
emisin).
Requisitos para asegurar a los trabajador de la empresa.
Acreditacin de trabajadores de una empresa.
Acreditacin, SUNAT, empleador, (ruc).
Copia, tres ltimas boletas.
DNI: original y copia.
NOTA: La primera acreditacin es necesaria, la presencia del empleador
y asegurado.
SUNAT
o Requisitos para la inscripcin en el ruc - Personas Jurdicas
En caso lo tramite el propio representante legal:
-
COMPROBANTE DE INFORMACIN
REGISTRADA
NUMERO DE RUC
ESTADO
CONTRIBUYENTE
20403872541
DEL ACTIVO
BUEN CONTRIBUYENTE
AGENTE DE RETENCION
NO
AGENTES DE PERCEPCION NO
VENTA INTERNA
NOMBRE COMERCIAL
CONDICIN
CONTRIBUYENTE
HOTEL
S.A.C
EL ENSUEO NORTEO
DEL HABIDO
NOMBRE
DEL KYARA
REPRESENTANTE LEGAL
CASTILLO
FIORELLA
RIVAS
PIURA
PROVINCIA
PIURA
DISTRITO
PIURA
REFERENCIA
TELEFONO
073 398149
CORREO ELECTRONICO
HELENSUEONORTEO@HOTM
AIL.COM
INICIO DE ACTIVIDAD
29 DE OCTUBRE
ACTIVIDAD ECONOMICA
PRESTAR
SERVICIOS
DE
HOSPEDAJE
SISTEMA DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADO
COMPROBANTES
AUTORIZADOS
BOLETAS Y FACTURAS
PASO N5
PERMISOS ESPECIALES:
Se Realizan Los Siguientes Trmites:
1. REGISTRO SANITARIO
2. DECLARACION JUARADA TUPA
3. PLANO DE UBICACION
4. PLANO DEL HOTEL
5. PLAN CONTRA INCENDIOS
6. PLAN DE ACCION EN CASO DE SISMOS
7. CERTIFICADO
DE
ELECTROMAGNETICAS
UN
INGENIERO
EN
OBRAS
Atentament
e
DEFENSA CIVIL
PARA EL OTORGAMIENTO DEL CERTIFICADO DE DEFENSA
CIVIL DEBE CONTAR CON:
Plano De Ubicacin
Plano De Arquitectura
Plano De Instalaciones Elctricas
Plano Flujo grama De Ubicacin
Un Plan De Seguridad Y Ubicacin
Certificado De Pozo A Tierra
Debe Hacer Un Pago De Acuerdo Al rea, En El
Banco De La Nacin.
TIPO ITSDC
Ex post
Hasta 100 m2
% UIT
EN SOLES
INF. TFSDC:
1.2%
43.20
LEV. OBS:
28.80
0.8%
Ex ante
Desde 100 m2
hasta 500m2
LEV. OBS:
2.2%
147.60
79.20
RENOVACION
EX POST
1.2%
43.20
EX ANTE
4.1%
147.60
AREAS:
TRUIDA: 92.10M2
ZADA:92.10M2
PLANO:
UBICACIN
PROPIETARIO: HOTEL
S.A.C
EL ENSUEO NORTEO
DEPARTAMENTO: PROVINCIA:
PIURA
PIURA
DISTRITO:
PIURA
DESPUES:
No regrese al rea hasta las condiciones de seguridad sean buenas.
Verifique el estado del rea y efectu las reparaciones requeridas.
SISMOS
Los sismos son movimientos repentinos bruscos y de poca duracin, que puede
representar replicar. Deben estar preparados para actuar:
ANTES:
Identificar y sealar las reas de seguridad internas (interseccin con columnas
con vigas, bajo los lumbrales de las puertas, debajo de mesas y escritorios
resistentes).
No colocar seguros ni llaves a las puertas de salida, cuando publico en el local.
Realizar ensayos del plan de seguridad y evacuacin mediante la ejecucin de
simulacros.
DURANTE:
Controla tus emociones, no corras ni grites, pues estas actitudes son
contagiosas y producen pnico.
Aljese de las fachadas en mal estado y de las ventanas y puertas con vidrio.
Si la infraestructura y lo muebles son resistentes, ubcate en las zonas de
seguridad interna.
DESPUES:
Evacua hacia las zonas s de seguridad externas caminando con tranquilidad
con los brazos acostado del cuerpo.
Si alguien cae durante la evacuacin, levntelo sin perdida de tiempo, sin gritos
y sin desesperacin; para no provocar pnico o desorden.
El jefe de seguridad y los brigadistas de evacuacin y rescate deben
cerciorarse de que todas las personas hayan salido del local. Si alguien quedo
atrapado tratar de ayudarlo.
No toques claves de energa elctricos cados.
El comit de defensa civil evaluara los daos producidos durante el sismo para
decidir si se puede regresar al local.
ANEXO 18
(OFICINA DE DEFENSA CIVIL DISTRITAL-PROVINCIAL)
________________________________________
INGENIERA ROSA YSMENIA DEDIOS REYES
REG.CIP.52170
INSPECTOR TECNICO DE SEGURIDAD
EN DEFENSA CIVIL
02772862-ITS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA
OFICINA DE DEFENSA CIVIL
NOTA
______________________________________
ANGEL ESPINOZA HERRERA
JEFE
- LA AUTORIDAD DE DEFENSA CIVIL QUE FIRMA EL PRESENTE CERTIFICADO DEBER SER EL COMPETENTE DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.
- ESTE CERTIFICADO DEBER COLOCARSE EN UN LUGAR VISIBLE DENTRO DE LA INSTALACIN, EDIFICACIN O RECINTO INSPECCIONADO. NO DEBE TENER
TACHAS NI ENMENDADURAS PARA SU VALIDEZ.
INDECOPI
REQUISITOS PARA REGISTRO DE MARACA DE PRODUCTOS O
SERVICIOS
1.-Abonar la tasa correspondiente al 14,86% de la UIT
ascendiente a S/. 534.99.
2.-Llenar el formato o los datos exigidos (presentar 01 original y
02 copias).
3.-Adjuntar:
Comprobante de pago.
Si es persona jurdica presentar los documentos que
acrediten la existencia y representacin de la misma por
ejemplo:
Testimonio
Ficha RUC
Inscripcin en registros pblicos.
Copia de vigencia de poder de representante legal,
preferente no mayor a un mes.
Copia de DNI de representante legal.
Si es persona natural adjuntar copias de DNI.
4.-Descripcion
193-1161125-0-34
Banco Scotiabank:
170-0186511
Banco de la Nacin:
000-0000282545
PASO N6
MINISTERIO DE TRABAJO:
Para la autorizacin del libro de planillas se
requiere:
Comprar libros de planillas
Recibo de pago del banco de la nacin
Copia del RUC
MINISTERIO DE TRABAJO
Autorizacin del libro de planillas:
LEGALIZACION DE LIBROS
NOTA: Cada libro tiene un total de 400 folios por lo que su costo correspondiente a
legalizacin es de s/25.00
Seores:
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION SOCIAL
PIURA
EMPRESA HOTELERA EL ENSUEO NORTEO S.A.C ,con RUC N20403872541,con
domicilio fiscal AVENIDA JUNIN N102-PIURA,titular-gerente KYARA FIORELLA RIVAS
CASTILLO, identificado con DNI N47701955-DISTRITO PIURA ,PROVINCIA PIURA, con
el debido respeto que me merece me dirijo a usted para comunicarle la inscripcin de
contratos de mis trabajadores, cuyos datos son los siguientes :
Anastacio Sirlupu Aleida
Elizabeth
DNI N
72571088
DNI N
76323477
DNI N
47975877
DNI N
70493808
DNI N
47701955
DNI N
47699253
DNI N
73760664
DNI N
71471408
POR TANTO:
Srvase Ud. Seor Sub Director acceder a lo solicitado por estar sujeto a ley.
20.
-----------------------------------------SELLO Y FIRMA
POR TANTO:
Srvase Ud. Seor Sub Director acceder a lo solicitado por estar sujeto a ley.
20.
------------------------------------------
SELLO Y FIRMA
AUTORIZACION DE PLANILLAS DE PAGO EN LIBRO U HOJAS SUELTAS
CON CENTRALIZACION
20.
-----------------------------REPRESENTANTE LEGAL
PASO N 7
MUNICIPALIDAD DE PIURA:
LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
Encontramos Dos Tipos De Licencias:
1. LICENCIA ESPECIAL(FUNCIONA TODO EL DIA)
2. LICENCIA NORMAL(QUE ATIENDE POR TURNOS)
REQUISITOS:
RUC
PRESENTACION DE PAGOS
C- 0000526
1. Datos de inscripcin:
Fecha:
Hora:
Inspector:
Cdigo Inspector:
Giro:
Propietario
Direccin:
Inquilino
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Agrcola
Agro Urbana
Comercial
Educacin
Forestacin
Industria Pesada
Industria elemental y complementaria
Industria elemental y complementaria y liviana
Recreacin
Reserva urbana
Salud
Usos especiales
Vivienda taller
Zona de reglamentacin especial
Zona de residencia de alta densidad
Zona de residencia de baja densidad
Zona de residencia de alta densidad
Otros usos
nomenclatura
compatible
incompatibl
e
condicionado
ZA
ZAU
ZC
ZE
ZF
13
11
11-12
ZR
ZS
ZRE
I-1R
ZRE
RAD
RBD
RMD
OU
observaciones
NO SE PERMITE
EL USO DE VIA
PUBLICA EN
RETIROS
MUNICPALES
PARA ACTIVIDAD
COMERCIAL
SEGN O.M. N
042-2001 C/CPP,
CUALQUIER
QUEJA FUNDADA
POR
ALTERACION
DEL ORDEN
PUBNLICO Y/O
RUIDOS
MOLESTOS
MOTIVARA LA
REVOCATORIA
DEL PRESENTE.
Fecha y hora:
I.
..
Datos de expediente
N Expediente: ..........
Asunto: .................................................................................................................................................
Destino: ..
Folios: .
II.DATOS DEL CIUDADANO
Apellidos y nombres: ..D.N.I:..
Direccin: .Distrito:Provincia:
III.DATOS DEL ESTABLECIMIENTO
Nombres:
......................................................................... R.U.C: ..
Giro:
....
Zona:
Local:
Direccin adicional:
IV. Observaciones (Art. 125 Ley 27444)
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
D.N.I: ................
Firma del Solicitante o Representante
Hago el presente con carcter de declaracin jurada en presencia de Municipalidad Provincial de Piura,
sometindome a las sanciones de ley en casa de falsedad, estampo mi firma y/o huella en conformidad de todos
los datos consignados en el formato.
1.- TUPA
3. ALOJAMIENTO
Cada divisin est encabezada por un gerente o director que requiere comunicacin
constante entre los gerentes de las distintas decisiones para que un hotel opere de
manear eficiente.
Administracin
Servicios de
alimentacin y
bebidas
Funcionamiento de
las habitaciones
Administracin
Personal de uniforme
Mantenimiento
Seguridad
Contabilidad
Mercadotecnia y
ventas
2.1.1. ADMINISTRACION :
La administracin est encabezada por un directivo ejecutivo, el cual en algunos
hoteles suele recibir el nombre de gerente general .El director ejecutivo esta constituye
la autoridad con mayor jerarqua en el hotel y es responsable de supervisar los
distintos gerentes.
2.1.2. HABITACIONES
Las funciones relacionadas con las habitaciones se dividen en tres reas principales,
de la siguiente manera:
c) Ventas de banquetes:
Trabaja con organizaciones tales como escuelas, iglesias y coordinaciones de bodas
para vender los servicios de banquete con los que cuenta el hotel. El gerente
determina los horarios y coordina los arreglos para los servicios de banquete
2.1.6. : CONTABILIDAD
Este departamento se divide en dos reas principales que son:
a) Caja general:
Lleva acabo toda la contabilidad relacionado con los ingresos procedentes de los
clientes .El cajero maneja transacciones en efectivo lo cual incluye el cobro de
cheques, pagos que se debe al hotel, tanto por huspedes que hacen cargos a la
cuentas de sus habitaciones como por grupos o clientes corporativos.
b) Cuentas por pagar:
Es la contabilidad relacionada con el dinero que deben al hotel por proveedores y
empleados.
2.1.7. SEGURIDAD:
Es responsable del funcionamiento de los sistemas de seguridad y de poner en
prctica procedimientos para proteger los bienes de los huspedes y empleados.
2.1.8. MANTENIMIENTO.
SE DIVIDE EN DOS AREAS PRINCIPALES:
a) Control ambiental:
En algunos departamentos recibe el nombre de energa, iluminacin y calefaccin, es
responsable de dar mantenimiento a los sistemas de calefaccin, iluminacin, y
electricidad de todo el hotel. La prevencin de incendios tambin es responsabilidad
de esta rea
b) REPARACION Y MANTENIMINETO:
Est formado por carpinteros, plomeros, pintores, electricistas en reparacin y
jardineros que se encargan del mantenimiento de las instalaciones, decoracin,
mobiliario y jardines del hotel.
c) Tarifa militar:
Se extiende a integrantes de las fuerzas armadas ya sea por base de contrato o de
manera de vnculo promocional.
d) Tarifa a agentes:
Es la tarifa de descuento del hotel para agentes de viajes o personal de lneas areas.
Esta tarifa no es vlida cuando el hotel est completamente ocupado.
f). Tarifas de vendedores:
Es para representantes de ventas quienes viajan durante das temporadas bajas.
g).Tarifas comerciales:
Incluye un descuento y disponibilidad garantizada a negocios selectos
comunidad.
de la
h).Tarifas diurnas:
Es para clientes que solo ocupan la habitacin en el da sin pernoctar en ella
i). Tarifas de paquetes:
Es para fomentar la ocupacin de habitaciones en periodos de poca actividad, hay
dos tipos de tarifas de paquetes:
S/. 4.00
S/.18.00
S/.300.00
S/.0.00
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO(MUNICIPALIDAD)
S/.216.29
S/.43.20
S/.35.50
S/.60.00
S/.115.00
S/.31.00
S/.19.20