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CONCEPTO

Un sistema con fines especficos

Grupo social que interacta


coordinadamente
bajo
una
determinada estructura y dentro
de un contexto para obtener un
objetivo comn.

ORGANIZACIN

interaccin
Estructuracin
tcnica.

de las
relaciones

Funciones, niveles,
actividades de
elementos
humanos y
materiales

Mxima
eficiencia de
planes y
Objetivos

Fin comun

Organigramas

Manuales

Organizacin
Formal

Jerarquas

Tareas
especficas

Independientes de
la estructura

Constante
evolucin

Organizacin
Informal

Difcil de
definir

Dinmica
y flexible

TEORAS QUE INTENTAN


EXPLICAR LA ORGANIZACION
CLASICA

ANATOMIA DE LA ORGANIZACIN FORMAL


DIVISIN DEL TRABAJO
PROCESOS FUNCIONALES Y NUMERICOS

LA ESTRUCTURA
ENVERGADURA DEL CONTROL

TEORAS QUE INTENTAN


EXPLICAR LA ORGANIZACION
NEOCLASICA

MOVIMIENTO DE LAS RELACIONES HUMANAS


CIENCIAS DE COMPORTAMIENTO
COMPENSA DEFICIENCIAS DE LA T. CLASICA

PRODUCTIVIDAD - RENDIMIENTO
RELACIONES PERSONALES

TEORAS QUE INTENTAN


EXPLICAR LA ORGANIZACION
MODERNA

DATOS DE LA INVESTIGACIN EMPRICA


ANLISIS DEL SISTEMA DE ORGANIZACIN
COMPENSA DEFICIENCIAS DE LA T. CLASICA

ADAPTACION E INNOVACION
ANALIZAN EL ENTORNO

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

OBJETIVO
E
L
E
M
E
N
T
O
S

BASE LEGAL
RECURSOS
ESTRUCTURA
PROCESO
INFRAESTRUCTURA

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

JERARQUIA

Determinar la estructura
organizacional.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

DIVISION DE TRABAJO

Reparto de tareas entre los


miembros de la organizacin.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

AUTORIDAD

La autoridad es el poder
mandar a otros para que se
pueda alcanzar el objetivo o
propsito planteado
.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

UNIDAD DE MANDO

La regla de la "unidad de
mando", es de una necesidad
general y permanente y cuya
influencia sobre la marcha de
los negocios es por lo menos
igual.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

CONTROL

Permite estar pendiente e


informado de todos los pasos
que se dieron, se estn
dando y se van a dar, dentro
de la estructura interna y
externa de la empresa.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

COORDINACION

El grado de coordinacin
depender
de
la
naturaleza de las tareas
realizadas.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION

CONTINUIDAD

superar la tendencia a
abandonar lo modificado,
generar una nueva y
permanente
actitud
proactiva .

DISEO ORGANIZACIONAL

Es un proceso, donde los lideres toman


decisiones y los miembros de la organizacin
ponen
en
prctica
dicha
estrategia.

PRINCIPIOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL


FORMALIZACION
DESCENTRALIZACION

CENTRALIZACION
TRAMO DE CONTROL
CADENA DE MANDO
DEPARTAMENTALIZACIN
ESPECIALIZACIN DEL TRABAJO

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PUNTOS BASICOS PARA EL DISEO


ORGANIZACIONAL
Implementacin de
objetivos planeados
Una relacin cliente y
trabajadores

La flexibilidad y rigidez
El recurso humano es
primordial

Formar lideres para


fomentar el liderazgo

Compromiso, la
organizacin como
familia

Productividad
Saber las fortalezas y
debilidades.
Oportunidades y amenaza

DIMENSIONES DE LA
ORGANIZACION
La visin de sistemas
pertenece a las actividades
dinmicas que estn en
desarrollo dentro de las
organizaciones. El siguiente
paso para entender las
organizaciones es observar
las
dimensiones
que
describen rasgos especficos
de diseo de la organizacin

Dimensiones Estructurales
FORMALIZACION
ESPECIALIZACION
PROPOSICIONES DEL PERSONAL
CENTRALIZACION
PROFESIONALISMO
Dimensiones contextuales
El Tamao
La cultura
Tecnologa Organizacional
El Entorno
Niveles de Diseo, Nivel Empresa y Operativo

AMBIENTE EXTERNO

DOMINIO AMBIENTAL
Actividad Poltica, Regulacin
Asociaciones Comerciales
Actividades ilegitimas
Modelo Integrado organizacin
entorno
INCERTIDUMBRE AMBIENTAL
Dimensin Simple Compleja
Dimensin Estable Inestable

ADAPTACIN A LA INCERTIDUMBRE
AMBIENTAL
Puestos y Departamentos
Amortiguamiento e interconexin de
fronteras
Diferenciacin e integracin
Anlisis comparativo de los procesos

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Las organizaciones no tienen, ni tendrn estructuras idnticas.

1. Estructura Mecanicista

Estructura rgida y muy controlada,


Gran especializacin,
Departamentalizacin rgida
Alta formalizacin
Poca participacin de los empleados de
niveles inferiores en la toma de decisiones.

2. Estructura Orgnica

Adaptable y flexible,
Pueden tener alta especializacin pero
estos trabajos no estn estandarizados y
pueden cambiar segn las necesidades.
El trabajo se organiza normalmente en
torno a equipos interfuncionales,
Requieren reglas formales mnimas y
poca supervisin directa.

VARIABLES DE CONTINGENCIA

ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN
TAMAO

LAS TECNOLOGIAS

INCERTIDUMBRE DEL
ENTORNO Y ESTRUCTURA

DISEOS ORGANIZACIONALES COMUNES


Estructura Simple
Estructura Funcional
Estructura Divisional

DISEOS ORGANIZACIONALES CONTEMPORANEOS


Estructuras de equipo
Estructuras matricial y
de proyectos

La organizacin sin
lmites

DESAFOS ACTUALES DEL DISEO ORGANIZACIONAL


Comunicacin con los
empleados

Construccin de una
organizacin que aprende

Comunicacin con los


empleados

ORGANIGRAMA
Son la representacin grfica de la estructura orgnica de
una empresa u organizacin
Son importantes y de mucha utilidad para las organizaciones,
entidades productivas, entidades comerciales, administrativas,
polticas, entidades pblicas o privada y en general

OBJETIVOS

Para la direccin
Para el personal
Para el Pblico

TIPOS DE ORGANIGRAMA
POR SU NATURALEZA

Microadministrativos
Macroadministrativos
Mesoadministrativos
POR SU FINALIDAD

Informativo
Analtico
Formal e Informal

TIPOS DE ORGANIGRAMA
POR SU MBITO

Generales
Especficos
POR SU CONTENIDO

Generales
Especficos
POR SU PRESENTACION

Verticales
Horizontales

Mixtos

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

LAS CASILLAS

LAS LNEAS

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

Lneas punteadas

Los puentes

ORGANOS DE APOYO

Contabilidad

Seguridad

Tesorera

Mantenimiento de
la infraestructura
institucional

Personal
Abastecimiento
Ejecucin
presupuestal
Informtica

Proyeccin de la
imagen
institucional
Secretaria general
mesa de partes

ORGANOS DE ASESORIA

Presupuesto
Racionalizacin
Asesora legal
Tributaria
racionalizacin

Otras asesoras

UNIDADES CON DIFERENTES


JERARQUIAS

CASO PRCTICO

ORGANIZACION

La organizacin est diseada para lograr la eficacia y eficiencia municipal


en la prestacin de los servicios pblicos locales de su competencia; propicia
el trabajo coordinado y en equipo de las diferentes unidades orgnicas
estructuradas; Favorece asimismo una mayor participacin ciudadana y que
estamos seguros va a permitir un trabajo ordenado, coordinado y armnico
que haga posible el logro de los objetivos y metas

ANLISIS DE LA ORGANIZACION

ORGANIZACIN

UNIDADES ORGNICAS
CARGOS (Personas)

1.

OBJETIVOS

2.

FUNCIONES GRLES.

R.
O.
F.

3. FUNCIONES
4. RESPONSABILIDADES

M.
O.
F.

FORMALIZACION DE LA
ORGANIZACION
Se hace a travs de los Documentos de Gestin debidamente aprobados

Decreto
Supremo N 043
2006-PCM

ROF

MOF

CAP

Decreto
Supremo N 0432004-PCM

Directiva N
00195INAP/DNR