Trabajo de

Investigacin

Integrantes:

Eladio Barra

Curso:
Gestin:
Profesor:

Bastin Valenzuela
4. Medio A
Costos y Estados de Resultado
Claudio Pardn

Introduccin

En este trabajo hablaremos acerca de tres tipos de costos, que se incluyen

dentro de dos de los criterios de clasificacin de costos que existen.
Comenzaremos con entregar una definicin de costo, para despus seguir con
los dos criterios de clasificacin de costos y exponer los tres tipos de costos
que trataremos en el siguiente trabajo, que son el costo directo, el costo
estimado y el costo estndar.
Posteriormente, explicaremos de qu tratan los tipos de costos mencionados
anteriormente, una sub-clasificacin en el caso del costo estndar, as como
tambin daremos a conocer sus caractersticas, importancia y aplicacin en las
empresas y el mbito laboral.
A continuacin, mencionaremos las ventajas y desventajas de estos tres tipos
de costos.
Finalmente, entregaremos un ejemplo para cada tipo de costo.

ndice
Introduccin
Costo/Definicin de costo
Clasificacin de los costos
Segn su identificacin en una actividad, departamento o producto
a) Costo directo
Caractersticas
Importancia/reas de aplicabilidad
1. Ventajas del costo directo
2. Desventajas del costo directo
3. Ejemplo de costo directo
Segn con el momento en el que se calcula
a) Costo predeterminado
1. Costo estimado
Caractersticas/Importancia
Aplicacin
1.1. Ventajas del costo estimado
1.2. Desventajas del costo estimado
1.3. Ejemplo de costo estimado
2.
Costo estndar
Clasificacin del costo estndar
Costos estndar circulantes o ideales
Costos estndar bsicos o fijos
Caractersticas
Importancia
Aplicacin
2.1. Ventajas del costo estndar
2.2. Desventajas del costo estndar
2.3. Ejemplo de costo estndar
Conclusin

Pg.
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Costo2
Definicin de costo
El costo es toda erogacin o desembolso de dinero (o su equivalente) para
obtener algn bien o servicio.

Clasificacin de los costos

Existen diversos criterios de clasificacin de los costos, de acuerdo con el
enfoque y la utilizacin que se les d, entre ellos estn:

Segn su identificacin en una actividad, departamento o producto

Desde el punto de vista de su

asociacin o identificacin

con el

producto, un departamento, una orden especfica o una actividad, los costos

se clasifican en costos directos y costos indirectos.
a) Costo directo
Son aquellos que pueden ser identificados y atribuibles directamente a una
actividad, departamento o producto; por ejemplo la materia prima es directa
para el producto, el sueldo del gerente de produccin de la empresa es un
costo directo para el rea de produccin. Los materiales y la mano de obra
directa son los ejemplos ms claros.
Caractersticas
Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin
y financiamiento se dividen en 2 grupos: En Fijos y en variables.
Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva
a sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos.
Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de
produccin.
El costo directo de la produccin es el que se utiliza para valuar los
inventarios de materia prima, en proceso, de artculos terminados y para
cuantificar el costo de ventas.
Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio
en que se originan porque estn en funcin del tiempo.
La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos
3
conocidos (histricos, predeterminados, simples
o estndar).
En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no est en

funcin del tiempo.

Importancia

El costeo directo es til en la evaluacin del desempeo y suministra

informacin oportuna para realizar importantes anlisis de las relaciones costovolumen-utilidad, adems el uso del costeo directo ha aumentado en los
ltimos aos porque es ms apropiado para las necesidades de planeacin,
control y toma de decisiones de la gerencia.

reas de aplicabilidad

El Costeo Directo o Variable es de uso prctico, adems permite que una

compaa que hace uso del mismo para fines de informacin interna, pueda
ajustar sus estados financieros en base del costeo absorbente antes de
publicarlo para uso externo.
Se usa con frecuencia como un sistema de informes internos de la gerencia. Se
recomienda su uso en informes externos. Proporciona informacin de gran
ayuda para los directores en el proceso de planeacin estratgica en las
empresas
Cuando es utilizable en una gama de actividades y aplicaciones entre las que
destaca:

1.

Planeacin de Utilidades a corto plazo

Ayuda en el anlisis del equilibrio y el punto respectivo
Medicin y control en algunas actividades y de algunos costos
En diversas tomas de Decisiones.
Ventajas del costo directo
Los registros contables contienen informacin relacionada con costos fijos y
costos variables, lo cual es muy til para establecer la combinacin ptima

de costo-volumenutilidad, para obtener los mejores resultados.

Permite una mejor planeacin de las 4operaciones futuras, con facilidad
puede suministrar presupuestos confiables de costos fijos y costos

variables.
En el estado de resultados, las utilidades estn en funcin del volumen de
ventas. La direccin de la empresa puede comprender mejor el efecto que
los costos del periodo (costos fijos) y tienen sobre las utilidades y facilitar la

toma de decisiones.
Permite establecer cuales la combinacin ptima de precios y volumen de
operacin de los productos que genera la mayor retribucin sobre la

inversin, de acuerdo con la ley de la oferta y la demanda.

Permite a la direccin de la empresa tener un mayor control de las fuentes

que generan las utilidades.

2. Desventajas del costo directo
La separacin de costos fijos y costos variables no es exacta, sin embargo

existen mtodos que permiten aproximaciones razonables.

La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de artculos
terminados es inferior al costeo absorbente por tanto el capital de trabajo es

menor, no obstante, esta situacin se soluciona incorporando los costos

fijos correspondientes a los inventarios de conformidad con el costeo

absorbente.
El estado de resultados no refleja la perdida ocasionada por la capacidad

fabril no utilizada.
En las industrias de temporada o cclicas se falsea la apreciacin de las
utilidades peridicas, sin embargo, al cerrarse el ciclo esta desventaja

desaparece.
3. Ejemplo de costo directo
A ttulo de ejemplo en la fabricacin de una polera el coste de gnero
consumido es un coste directo, porque se puede saber con exactitud la
cantidad de gnero necesario para confeccionar una polera.
Segn con el momento en el que se calcula
Los costos, en cuanto a la poca en que se obtienen, se dividen en costos
histricos y costos predeterminados:
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a) Costo predeterminado: Los costos histricos o reales se registran cuando

se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se
finalice

el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario

disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer

por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la produccin, lo que
permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas,
adems de aportar un mayor control interno. Los costos predeterminados se
clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar.
2. Costo estimado
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el
costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del
periodo se ajusta a los costos reales.
Caractersticas
Representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos
reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los
mismos
Se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin.

 Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un

conocimiento amplio de la industria en cuestin.
Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin
y determinar el costo unitario.
Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern
ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones.
El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.
Importancia
En toda actividad productiva es necesaria una herramienta que le permita al
productor anticipar los costos de produccin, para fijar los precios de venta,
adems valuarlo y compararlo con el precio conocido en el mercado y
simplificar la contabilidad anticipando la elaboracin de los estados financieros.
As como tambin identificar las causas de las variaciones entre los costos
reales y los estimados.

Aplicacin

Las operaciones de fabricacin son muy sencillas. Los distintos artculos

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elaborados son pocos en caractersticas y en tamao. Se estima que las

variaciones sean pequeas entre un perodo y el siguiente. Los propietarios de
la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.
2.1. Ventajas del costo estimado
Reduccin notable de los gatos de administracin.
Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes

factores, la fijacin de polticas de precios de ventas es bastante correcta.

La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que

no se produzca prdidas por robos continuados de la existencia.

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las

operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran.

Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseo de un

producto o el mtodo de fabricacin.

Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de

normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.

Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema
ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja
de costos estimados.

2.2. Desventajas del costo estimado

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada
elemento del costo no son las ms correctas posibles, como es el caso de
los costos estndar y muy probablemente en el caso de las estimaciones de

los gastos generales de la manufactura.

El Sistema de Costos Estimados por el hecho de que su preparacin est
basada en experiencias no comprobadas tcnicamente, no son nunca

correctos.
Y aun cuando se hagan correcciones a la final de cada periodo de costos,
las condiciones de ajustes que se hagan en el siguiente periodo, pueden ser
muy diferentes por lo que las estimaciones an corregidas, no sean muy

correctas.
1.3. Ejemplo de costo estimado
Supongamos que la base fijada del costo estimado fue de:
7
Costo total de produccin
$12.000.000
=
Produccin
4.000 uds.
La produccin de artculos es de una sola clase.

$3.000 por unidad

El informe de produccin del mes fue de 4.100 uds. terminadas totalmente y en

proceso quedaron 50 uds. a 50% de su acabado. Procedemos a efectuar los
siguientes clculos y asientos contables:
Valuacin de los artculos terminados 4.100 * $3.000 = $12.300.000
50 uds. a 50% avance = 25 * $3.000 = $75.000, dando lugar al siguiente
asiento:
---------------------1 / ----------------------Almacn de artculos terminados
$12.300.000
Inventario de produccin en proceso
$75.000
Produccin en proceso
$12.375.000
Vamos a suponer que los cargos reales a la cuenta de produccin en proceso
por los tres elementos del costo importaron la cantidad de $13.540.000,
entonces nos quedara en la cuenta una diferencia deudora de $1.165.000, que
nos representa la variacin entre los cargos reales y los abonos estimados,
resultado de la valuacin estimada que efectuamos anteriormente. Por lo
anterior, tendramos el siguiente asiento:

---------------------2 / ----------------------Variaciones del costo estimado

$1.165.000
Produccin en proceso
Con lo cual queda saldada la cuenta de produccin en proceso.

$1.165.000

2. Costo estndar
Los costos estndar determinan de una manera tcnica el costo unitario de un
producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y en funcin de un
volumen dado de actividad. Son costos cientficamente
predeterminados que
8
sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no
necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos
objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la
planta de estos costos meta.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril
Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son
costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. La diferencia
entre el costo real y el costo estndar se denomina variacin.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de
trabajo.
Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado
proceso de produccin en condiciones normales, son los costos que se
calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como la
ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de
recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo
real frente al estndar establecido.
El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un
producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo, sobre la base de
ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores.

Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo

general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin,
proporcionando as una meta que debe alcanzarse.

Clasificacin del costo estndar

Los costos estndar se clasifican en dos grupos:

Costos estndar circulantes o ideales: Son normas rgidas que en la
prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas
ideales es que pueden usarse durante9perodos relativamente largos sin
tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en
condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia.
Costos estndar bsicos o fijos: Representan medidas fijas que slo
sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser

cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

Caractersticas

El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la

eficiencia del trabajo normal de una empresa. La determinacin de los
estndares se realiza recurriendo a alguno de los mtodos tradicionales:
anlisis estadstico (empleo de la informacin histrica corregida), estudios de
ingeniera, y entrevistas e inspeccin en terreno de personal operativo.
Proporciona ms economa en los procesos productivos. Existe mayor rapidez
en la presentacin de la informacin. Se da la utilizacin de los datos para
proyectos futuros y se pueden localizar las ineficiencias. Correccin de las
desviaciones, con el fin de evitarlas en producciones futuras.

Importancia

El costo estndar por su forma de clculo representa un instrumento de

medicin de eficiencia de la fbrica, ya que est basado precisamente en la
eficiencia de trabajo de la misma. El estndar representa un valor tpico del
costo de un producto o de cualquier otro factor del costo y se usa para lograr
los fines de la direccin, y para decisiones y control de los costos, se comparan
y miden la ejecucin de diversas tareas, as como tambin analizan las razones
por las que los costos reales difieren de los estndar. Es indudable que las

condiciones existentes en cada fbrica, marcan la pauta para decidir que

procedimiento se va a utilizar y que tcnica de valuacin es la ms
recomendable, sin duda alguna todo es cuestin
de la habilidad individual en
10
una empresa, ms que el efecto en la tcnica empleada en la misma. Siempre
habr diferencias en los precios de las materias primas, de los sueldos y
salarios y de los costos indirectos de produccin. Sin embargo los costos que
varan mucho prestan poca utilidad a los directores en muchas de sus
funciones, como es, en la formulacin de presupuestos, en la planeacin de
trabajos futuros o en la determinacin de la eficiencia del trabajo en la fbrica.
Para corregir todo esto se ha creado el costo estndar que lleva una utilidad
bien definida.

Aplicacin

1 La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de

trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. 2 El control de costos se usa
para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar
razones que expliquen por qu los costos reales difieren del estndar. 3 Las
cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos
de produccin, planes de ventas, etc. Es decir que 4 Los costos estndar son
usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos
retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y
suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la
ejecucin.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin
del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos
indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a
estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un
subconjunto del conjunto universal presupuestado. Los costos estndar
alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen
el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una
variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la
observacin cuidadosa del nivel de desempeo.
2.1.

Ventajas del costo estndar

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que

nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar

responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que

ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin,

permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.

Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la

reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las

operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin.

Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin

presupuestaria.
Generan apoyo en el control interno de la empresa.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma

de decisiones.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin.

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Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente

administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms

efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar
programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas

que estn fuera de control.

Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso
de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas
como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y

las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.

Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos
de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos
y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se

basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente.

Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.
Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar
programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas
que estn fuera de control.

Son tiles para la toma de decisiones.

Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR,
asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la

actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las

operaciones de costo interno.

2.2. Desventajas del costo estndar
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de

manera especfica.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos
12

relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian

constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos
poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados

con el inventario.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar

la actuacin se debilita.
Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin
importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco

realista
La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares.
Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es

una tarea sumamente difcil.

Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que
arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la

evaluacin de la actuacin.
Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de

resistencia en lugar de actuar como incentivos.

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual
especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden

calcularse con precisin.

2.3. Ejemplo de costo estndar
Por ejemplo, el costo estndar de un zapato de cuero incluye:

Costo de Materiales Directos (cuero, cordn, etc.).

Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseo,
pegarlo, etc. multiplicado por la tarifa de produccin de los empleados que
influyen en el proceso).

Costos Indirectos o de Fabricacin relacionados al producto (depreciacin

de la mquina cortadora de cuero, electricidad, renta de la fbrica, etc.).

Conclusin
13

En este trabajo, pudimos reafirmar el significado de costo, que es el

desembolso de dinero en que se incurre para la obtencin de un bien o
servicio. Adems nos dimos cuenta de que existen diversos criterios de
clasificacin de costos, y conocimos dos de ellos.
Uno de ellos es segn su identificacin, que se divide en costos directos e
indirectos y nos enfocamos en el costo directo, que es aquel que se puede
identificar directamente en un departamento o producto, como la materia prima
directa. Su importancia radica en que es til en la evaluacin del desempeo.
Es de uso prctico y se utiliza en actividades, como la planeacin de utilidades
a corto plazo. Una ventaja, es muy til para establecer la combinacin ptima
de costo-volumenutilidad y una desventaja, la separacin de costos fijos y
costos variables no es exacta. Y el otro es segn el momento en que se
calcula, que se divide en costos histricos y predeterminados, pusimos nfasis
en el costo predeterminado, que consiste en conocer por anticipado el costo de
la produccin, mediante estudios, lo que permite que en cualquier momento se
pueda obtener el costo de ventas. Este se subdivide en costos estimados y
costos estndar.
El costo estimado es aquel que se basa en la experiencia habida, indica lo que
puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos
reales, y se obtienen antes de iniciar la fabricacin y durante su transformacin.
Su importancia radica en anticipar los costos de produccin, para fijar los
precios de venta. Se aplica cuando las operaciones de fabricacin son muy
sencillas. Una ventaja, reduccin notable de los gatos de administracin y una
desventaja, las estimaciones por cada elemento del costo no son las ms
correctas posibles. Por ltimo, el costo estndar es aquel que determina de una
manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos
y sistemas, y en funcin de un volumen dado de actividad. Sirven de base para

medir la actuacin real. Indica lo que debe costar un producto y se establece

antes de que se inicie la produccin. Importancia, representa un instrumento de
medicin de eficiencia de la fbrica. Una aplicacin,
la gerencia puede usar los
14
costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar
responsabilidades. Una ventaja, facilitar la elaboracin de los presupuestos y
una desventaja, el grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede
calcularse de manera especfica.

15