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David Morettini 2
1 Introduo
2 Funes da Comunicao
3 O Processo de Comunicao
4 Direo da Comunicao
5 Comunicao Interpessoal
AULA 12 Comunicao: processo, comunicao interpessoal.
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Conforme D. K. Berlo (1960 apud ROBBINS, 2005), antes que a comunicao se realize,
necessrio um propsito, expresso na forma de mensagem a ser transmitida. Ela vai passar de
uma fonte (o emissor) para um receptor. A mensagem codificada (convertida em um formato
simblico) e transmitida atravs de uma mdia (canal) at o receptor, que traduz (decodifica) a
mensagem iniciada pelo emissor. O resultado a transferncia de um significado de uma
pessoa para outra.
FIGURA 1: O Processo de Comunicao Fonte: Robbins, 2005, p. 233.
A Figura 1 mostra o processo de comunicao. O modelo composto de oito partes: (1) a fonte
da comunicao, (2) a codificao, (3) a mensagem, (4) o canal, (5) a decodificao, (6) o
receptor, (7) o rudo e (8) o feedback.
A fonte inicia a mensagem pela codificao de um pensamento.
A mensagem o produto fsico codificado pelo emissor. Quando falamos, a fala a
mensagem. Quando escrevemos, o texto escrito a mensagem. Quando gesticulamos, os
movimentos de nossos braos e as expresses em nosso rosto so a mensagem.
O canal a mdia por onde a mensagem viaja. Ele selecionado pelo emissor, que deve
determinar qual canal formal e qual informal. Os canais formais so estabelecidos pela
organizao e transmitem mensagens que se referem s atividades relacionadas com o
trabalho
Mensagem
a ser
enviada
Fonte
Mensagem
recebida
Receptor Canal
Codificao
da
mensagem
Mensagem
decodificada
Rudo
Feedback
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 6 de seus membros. Tradicionalmente,
eles seguem a rede de autoridade dentro da organizao. Outras formas de mensagem, como
as pessoais ou sociais, seguem os canais informais na organizao. Estes canais informais so
espontneos e surgem como resposta s escolhas individuais.
O receptor o sujeito a quem a mensagem se dirige. Antes que a mensagem seja recebida,
seus smbolos precisam ser traduzidos em uma forma que possa ser compreendida pelo
receptor. Isto a decodificao da mensagem.
O rudo composto pelas barreiras comunicao que distorcem a clareza da mensagem.
Exemplos de possveis fontes de rudo incluem problemas de percepo, excesso de
informaes, dificuldades semnticas ou diferenas culturais.
O elo final do processo de comunicao o crculo de feedback. O feedback faz a verificao
do sucesso na transmisso de uma mensagem como pretendida inicialmente. Ele determina se
a compreenso foi ou no obtida.
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4 DIREO DA COMUNICAO
De acordo com Robbins (2005), a comunicao pode fluir em sentido vertical e horizontal. A
dimenso vertical pode ser dividida em direes ascendente e descendente.
a) Comunicao Descendente
A comunicao, dentro de um grupo ou organizao que flui dos nveis mais altos para os mais
baixos descendente. Ela usada pelos executivos e lderes para atribuir tarefas, fornecer
instrues de trabalho, informar aos subordinados sobre polticas e procedimentos, identificar
problemas que necessitam de ateno e fornecer feedback sobre desempenho.
A comunicao descendente no precisa ser oral nem face a face. Quando a empresa manda
uma correspondncia para a casa de seus funcionrios informando sobre a nova poltica de
licena mdica, est usando a comunicao descendente.
b) Comunicao Ascendente
A comunicao ascendente a que se dirige aos escales mais altos do grupo ou da
organizao. utilizada para fornecer feedback aos executivos, inform-los sobre os
progressos em relao s metas e relatar os problemas que esto ocorrendo. Ela mantm os
dirigentes informados sobre como os funcionrios se sentem em relao ao seu trabalho, seus
colegas e organizao em geral. Os executivos tambm contam com este tipo de
comunicao para obter ideias sobre como as coisas podem ser melhoradas.
Alguns exemplos organizacionais de comunicao ascendente so os relatrios de
desempenho, preparados pelas gerncias para avaliao pelos dirigentes, as caixas de
sugestes, as pesquisas sobre atitudes dos funcionrios, os procedimentos de queixas, as
discusses entre funcionrios e executivos, e as
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 15 fonte de informaes. Por exemplo,
uma pesquisa recente revelou que 75 por cento dos funcionrios sabem primeiro das notcias
atravs da rede de rumores.
A rede de rumores tem trs principais caractersticas:
Primeiro, ela no controlada pela direo da empresa.
Segundo, tida pela maioria dos funcionrios como mais confivel e fidedigna do que os
comunicados formais vindos da cpula da organizao.
Terceiro, ela largamente utilizada para servir aos interesses pessoais dos que a integram.
A seguir, dois resultados importantes obtidos com algumas pesquisas
(DAVIS, 1953; SUTTON e PORTER, 1968 apud ROBBINS, 2005) sobre a rede de rumores:
Embora a rede de rumores seja uma importante fonte de informaes, apenas 10 por cento
dos executivos agem como elemento de ligao, ou seja, passam a informao para mais de
uma pessoa.
As evidncias indicam que cerca de 75 por cento das informaes que fluem pela rede de
rumores so exatas.
De acordo com Robbins (2005), raramente os rumores comeam porque eles alimentam
fofocas. Os rumores emergem como reao a situaes importantes para as pessoas, quando
h ambiguidade, e sob condies que despertam ansiedade.
Os segredos e a competitividade que fazem parte da vida na organizao em torno de temas
como a nomeao de novos chefes, a redistribuio das salas ou o realinhamento das
atribuies de tarefas criam as condies que estimulam e sustentam a rede de rumores.
Conforme Robbins (2005), a rede de rumores uma parte importante do sistema de
comunicao de qualquer grupo ou organizao e merece ser bem compreendida.
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Para os executivos, ela fornece um sentimento sobre o moral de sua organizao, identifica os
temas confusos que os funcionrios consideram importantes e ajuda a canalizar a ansiedade
dos funcionrios. Funciona, portanto, como um mecanismo ao mesmo tempo de filtragem e de
feedback, identificando os tpicos que os funcionrios consideram relevantes. Para os
executivos, a rede de rumores particularmente importante por traduzir comunicaes formais
para a linguagem do prprio grupo c) Comunicao eletrnica
Conforme Robbins (2005), a comunicao nas organizaes atuais vem sendo aprimorada e
enriquecida pela tecnologia da computao. Isso inclui o correio eletrnico (ou e-mail), redes
intranet e extranet e a videoconferncia.
A utilizao do correio eletrnico (e-mail), por exemplo, reduziu significativamente o nmero de
memorandos, cartas e telefonemas que os funcionrios tradicionalmente usavam para se
comunicar entre si ou com fornecedores, clientes e outros grupos externos de interesse.
Como ferramenta de comunicao, o e-mail apresenta diversos benefcios.
Suas mensagens podem ser escritas, editadas e armazenadas rapidamente. Elas podem ser
transmitidas, para um receptor apenas ou para milhares, com um simples toque do mouse.
Elas podem ser lidas, por inteiro, de acordo com a convenincia do receptor. E o custo de
transmisso de um e-mail para diversos funcionrios apenas uma frao do necessrio para
imprimir, reproduzir e distribuir uma carta ou material impresso.
Como desvantagens, temos o fato do e-mail ser utilizado para assuntos pessoais em demasia
e pela falta de contedo emocional (no existncia da comunicao no-verbal). Por esses
motivos no o canal ideal para transmitir notcias como demisses e fechamento de
unidades.
As intranets so redes privadas, internas, que funcionam da mesma forma que a Internet, mas
cujo acesso limitado s pessoas da organizao. Utilizando a
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 17 intranet, os funcionrios da
organizao so capazes de trocar ideias sobre qualquer assunto.
A rede extranet permite empresa se conectar com fornecedores, clientes e parceiros
estratgicos. Por exemplo, uma transportadora de cargas pode utilizar o sistema Electronic
Data Interchange EDI para trocar informaes sobre pedidos e para emisso da
documentao para manuseio da carga a ser transportada. Da mesma forma, os responsveis
pelas compras da rede Wal-Mart esto conectados com seus fornecedores via extranet, o que
lhes permite trocar informaes e fazer o controle dos estoques nas lojas.
A videoconferncia uma extenso dos sistemas de intranet e extranet. Ela permite que os
funcionrios de uma empresa realizem reunies com pessoas em lugares diferentes.
Com as comunicaes eletrnicas, no mais necessrio que voc esteja sua mesa ou
diante de um estao de trabalho para estar disponvel. O telefone celular, o pager e os
palmtops permitem que voc seja alcanado em qualquer lugar durante uma reunio, no
horrio de almoo, em visita a um cliente do outro lado da cidade ou descansando no clube aos
sbados pela manh.
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Como, por esta viso, todo conflito deve ser evitado, precisamos apenas prestar ateno s
suas causas e corrigir o mau funcionamento para melhorar o desempenho do grupo e da
organizao.
b) A viso de relaes humanas (final dos anos 40 at a metade da dcada de 1970)
argumenta que o conflito uma consequncia natural e inevitvel em qualquer grupo, no
sendo necessariamente ruim, podendo mesmo ter o potencial de ser uma fora positiva na
determinao do desempenho do grupo. Segundo essa viso o conflito no pode ser eliminado.
Ela aceita o conflito.
c) A viso interacionista prope no apenas que o conflito pode ser uma fora positiva, como
defende a tese de que um mnimo de conflito absolutamente necessrio para o desempenho
eficaz do grupo. Ela encoraja, no sentido de que um grupo harmonioso, pacfico, tranquilo e
cooperativo est na iminncia de tornar-se esttico, aptico e insensvel necessidade de
mudana e inovao. Segundo esta viso, o que torna o conflito bom ou ruim a sua natureza.
A viso interacionista no prope que todos os conflitos sejam bons. Na verdade, alguns
conflitos apoiam os objetivos do grupo e melhoram seu desempenho; estes so os conflitos
funcionais, formas construtivas de conflito. Por outro lado, existem conflitos que atrapalham o
desempenho do grupo; so formas destrutivas ou disfuncionais de conflito.
Existem trs tipos de conflitos que diferenciam um conflito funcional de um disfuncional: de
tarefa, de relacionamento e de processo.
O conflito de tarefa est relacionado ao contedo e aos objetivos do trabalho.
O conflito de relacionamento se refere s relaes interpessoais.
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O conflito de processo relaciona-se maneira como o trabalho realizado.
De acordo com Robbins (2005), os estudos demonstram que os conflitos de relacionamento
so quase sempre disfuncionais, porque, aparentemente, o atrito e as hostilidades
interpessoais inerentes aos conflitos de relacionamento aumentam os choques de
personalidades e reduzem a compreenso mtua, o que impede a realizao das tarefas
organizacionais.
Por outro lado, nveis reduzidos de conflito de processo e nveis baixos a moderados de conflito
de tarefa so funcionais.
Para que o conflito de processo seja produtivo, seu nvel tem de ser baixo. A discusso intensa
sobre quem deve fazer o qu torna-se disfuncional quando gera incertezas sobre os papis de
cada um, aumenta o tempo de realizao das tarefas e leva os membros a trabalhar com
propsitos difusos. Um nvel baixo a moderado de conflito de tarefa demonstra
consistentemente um efeito positivo no desempenho do grupo por estimular a discusso de
ideias que ajudam o trabalho em equipe.
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10 O PROCESSO DO CONFLITO
De acordo com Robbins (2005), o processo do conflito pode ser visto como um processo de
cinco estgios:
Oposio potencial ou incompatibilidade.
Cognio e personalizao
Intenes.
Comportamento.
Consequncias.
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DIAGRAMA 1: O Processo do Conflito Fonte: Robbins, 2005, p. 328.
Estgio I: Oposio potencial ou incompatibilidade.
Condies antecedentes: Comunicao
Estrutura
Variveis Pessoais
Conflito Percebido
Estgio I: Cognio e personalizao.
Conflito Sentido
Estgio I: Intenes.
Intenes para a administrao do conflito: Competio
Colaborao
Compromisso
No-enfrentamento
Acomodao
Estgio IV: Comportamento.
Conflito aberto: Comportamento das partes
Reao dos outros
Melhora do
desempenho do grupo
Estgio V: Consequncias. desempenho do grupo
Piora do
de conflito parece maior quando os membros do grupo so mais jovens e quando a rotatividade
grande.
Quanto maior a ambiguidade na definio das responsabilidades pelas aes, maior o
potencial de conflito. Essas ambigidades de jurisdio aumentam a luta interna no grupo pelo
controle de recursos e de territrio.
Os grupos dentro das organizaes possuem metas diferentes. Por exemplo, a rea de
compras est preocupada com a aquisio de insumos em tempo hbil e a preos baixos; a
rea de marketing est preocupada com a colocao dos produtos
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 29 no mercado e com o aumento de
receita; a rea de controle de qualidade est preocupada em melhorar a qualidade e em
assegurar que os produtos da empresa atinjam os padres; e a rea de produo busca a
eficincia das operaes mantendo constante o fluxo da produo.
Essa diversidade de objetivos entre os grupos uma grande fonte de conflitos. Um exemplo
muito comum haver conflitos entre a rea de vendas e a rea de crdito de uma organizao.
Quando a rea de crdito rejeita um cliente por haver a possibilidade de inadimplncia, a rea
de vendas costuma questionar o descredenciamento do cliente.
Um modelo excessivamente participativo estimula o conflito. As pesquisas tendem a confirmar
que a participao e o conflito esto altamente correlacionados, talvez porque a participao
encoraje a promoo das diferenas.
Os sistemas de recompensas tambm podem gerar conflitos quando o ganho de um se d com
a perda de outro.
As variveis pessoais incluem o sistema de valores de cada pessoa e as caractersticas de
personalidade, responsveis pelas diferenas entre os indivduos. Voc j conheceu algum de
quem no gostou logo de cara? Voc discordou da maioria das opinies dessa pessoa. Tudo
nela o desagradou, at caractersticas como o som da voz, o jeito de sorrir e a personalidade.
Quando temos de trabalhar com algum assim, geralmente isso uma fonte potencial de
conflitos.
As evidncias indicam que determinados tipos de personalidade por exemplo, indivduos
muito autoritrios ou aqueles com autoestima baixa tendem a causar conflitos.
As diferenas de valores so a melhor explicao para diversas questes, como preconceitos,
desacordos sobre a contribuio de algum para o grupo e a recompensa merecida, ou a
avaliao da qualidade de um determinado livro. H julgamento de valores quando Joo no
gosta de negros e Diana considera essa posio fruto da ignorncia dele, ou quando um
funcionrio acha que deveria ganhar 5 mil reais por ano e seu chefe considera que ele merece
50 mil no mximo, ou quando Ana acha um livro maravilhoso enquanto Maria pensa que um
lixo. As diferenas em sistemas de valores so uma fonte importante de conflitos potenciais.
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 30 b) Estgio I: cognio e
personalizao
Se as condies citadas no Estgio I afetam negativamente o interesse de uma das partes, o
potencial de oposio ou de incompatibilidade se realiza neste segundo estgio. As condies
antecedentes s levam ao conflito se uma ou mais partes envolvidas forem afetadas por ele e
estiverem conscientes disso. Isto , uma ou todas as partes percebem as condies
antecedentes como um conflito.
seriamente em desacordo
mas isso pode no deixar A tenso nem ansioso, e pode
Contudo, o fato de um conflito ser percebido no significa que ser personalizado. Em outras
palavras, A pode estar consciente que A e B esto no ter nenhum impacto sobre a afeio de
A por B. no nvel do sentimento, quando as pessoas se envolvem emocionalmente, que as
partes experimentam ansiedade, tenso, frustrao ou hostilidade.
Tenha em mente dois pontos. Primeiro, o Estgio I importante por ser onde as questes do
conflito costumam ser definidas. E a parte do processo em que os envolvidos decidem sobre o
que o conflito. Essa definio de sentido crtica porque a maneira como o conflito
definido acabar determinando as consequncias que ele pode acarretar. Por exemplo, se eu
definir nosso desacordo salarial como uma situao de soma-zero (ou seja, se voc conseguir
o aumento que deseja, a quantia no estar disponvel para mim), estarei muito menos
disposto a colaborar do que se eu entender o conflito como uma situao potencial de
ganhaganha (ou seja, o total de recursos para os salrios pode ser ampliado para que ambos
possamos receber nossos aumentos). Assim, a definio de um conflito importante porque
delineia o conjunto das possveis consequncias.
O segundo ponto que as emoes tm um papel preponderante na configurao das
percepes. Por exemplo, descobriu-se que emoes negativas produzem um excesso de
simplificao das questes, diminuio da confiana e interpretaes negativas do
comportamento do outro. Em vez disso, os sentimentos positivos aumentam a tendncia a
enxergar o potencial de relaes entre os elementos de um problema, a ter uma viso mais
ampla da situao e a desenvolver solues mais inovadoras.
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 31 c) Estgio I: Intenes
De acordo com Robbins (2005), as intenes ficam entre as percepes e emoes e o
comportamento explcito das pessoas. Elas so decises de agir de uma determinada maneira.
As intenes foram separadas em um estgio prprio, porque precisamos inferir as intenes
dos outros para sabermos como responder ao seu comportamento. Muitos conflitos so
provocados simplesmente porque uma das partes infere erroneamente as intenes da outra.
Alm disso, costuma haver um certo lapso entre intenes e comportamento, de maneira que o
comportamento nem sempre reflete fielmente as intenes de uma pessoa.
Com o uso de duas dimenses cooperao (o grau em que uma das partes tenta satisfazer
os interesses da outra) e afirmao (o grau em que uma das partes tenta satisfazer os seus
prprios interesses) podem-se identificar cinco intenes para a administrao de conflitos:
competir (afirmativa e no cooperativa) quando uma pessoa busca a satisfao de seus
prprios interesses, independentemente do impacto que isso ter sobre as outras partes em
conflito. Exemplos incluem a tentativa de atingir suas metas em detrimento das metas dos
outros, a tentativa de convencer o outro de que voc est certo e ele errado, e a tentativa de
imputar a culpa de um problema a outra pessoa.
colaborar (afirmativa e cooperativa) quando as partes conflitantes tentam satisfazer os
interesses de ambas, temos uma situao de cooperao e busca de resultados mutuamente
benficos. As partes preferem solucionar o problema esclarecendo as diferenas em vez de
tentar acomodar diversos pontos de vista. Exemplos desse tipo de inteno so a busca de
uma soluo ganha-ganha, que permita que ambas as partes alcancem suas metas, e a busca
de uma concluso que incorpore as perspectivas de ambas as partes.
evitar (no afirmativa e no cooperativa) a pessoa reconhece que o conflito existe e tenta
suprimi-lo ou livrar-se dele. Exemplos dessa
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 32 inteno incluem a tentativa de
simplesmente ignorar um conflito e a de evitar pessoas com quem se tem discordncias.
acomodar-se (no afirmativa e cooperativa) quando uma das partes procura apaziguar a
outra, pode se dispor a colocar os interesses dela antes dos seus. Em outras palavras, uma
das partes pode se sacrificar para que o relacionamento se mantenha. Exemplos disso so a
disposio de sacrificar o seu objetivo par que a outra parte possa atingir o dela, o apoio para a
opinio de algum sem concordar totalmente com ela, e o perdo dado a algum por um
infrao, permitindo assim que outras ocorram subsequentemente.
conceder ( entre as duas dimenses) quando cada parte do conflito abre mo de algo,
acontece um compartilhamento, que desemboca em um resultado de compromisso. Nessa
inteno de conceder, no h exatamente vencedores e vencidos. O que h uma disposio
de fracionar o objeto do conflito, e aceitar uma soluo que satisfaa parcialmente os
interesses de ambas as partes. Exemplos disso podem ser a disposio de aceitar um aumento
de 100 reais por ms em vez dos 200 reivindicados, uma concordncia parcial com
determinado ponto de vista e o reconhecimento de parte da culpa por uma infrao.
Conforme Robbins (2005), as pesquisas indicam que as pessoas tm uma disposio bsica
para administrar conflitos de uma determinada maneira. Mais especificamente, elas tm
preferncias entre os cinco tipos de intenes para administrao de conflitos aqui descritos.
, portanto, mais adequado encarar as cinco intenes para a administrao de conflitos como
razoavelmente fixas, e no como um conjunto de alternativas que as pessoas escolhem para
atender a situaes especificas. Isso quer dizer que, quando confrontadas com uma situao
de conflito, algumas pessoas sempre querem ganhar a qualquer preo, outras procuram uma
soluo tima, algumas tentam fugir do conflito, outras tentam se acomodar e h as que
procuram repartir a diferena.
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 3 d) Estgio IV: comportamento
Conforme Robbins (2005), neste estgio que os conflitos se tornam visveis.
O estgio do comportamento inclui as declaraes, as aes e as reaes das partes
envolvidas no conflito.
Pode-se pensar neste estgio como um processo dinmico de interao. Por exemplo, voc
me faz uma exigncia; eu respondo discutindo; voc me faz uma ameaa; eu ameao voc de
volta; e assim por diante. A seguir, no Diagrama 2, uma visualizao do comportamento
conflitante.
Conflito
Aniquilador
Agresso fsica
Incluir nos grupos de trabalho funcionrios com histricos, valores, atitudes ou estilos
gerenciais diferentes daqueles dos seus membros.
Reestruturao da organizao
Realinhamento dos grupos de trabalho, alterao de regras e regulamentos, aumento da
interdependncia e outras mudanas estruturais similares que rompam o status quo.
Nomeao de um advogado do diabo.
Designao de um crtico que discuta, propositalmente, as posio defendidas pela maioria do
grupo.
QUADRO 2: Tcnicas de Estimulao de Conflitos Fonte: Robbins, 2005, p. 3.
e) Estgio V: consequncias
As consequncias relacionadas ao jogo de ao e reao entre as partes de um conflito podem
ser funcionais, quando resultam em melhoria do desempenho do grupo; ou disfuncionais,
quando atrapalham o seu desempenho. (ROBBINS, 2005)
Consequncias funcionais situaes em que nveis baixos ou moderados de conflito,
relacionado tarefa ou processo, podem melhorar a eficcia do grupo.
Os conflitos so construtivos quando aumentam a qualidade das decises, estimulam a
criatividade e a inovao, encorajam o interesse e a curiosidade dos membros do grupo,
oferecem um canal para o arejar dos problemas e liberar as tenses, e fomentam um ambiente
de autoavaliao e de mudana.
O conflito pode melhorar a qualidade do processo decisrio por permitir que todos os pontos
sejam avaliados nas decises importantes, especialmente aqueles que no so usuais ou que
so defendidos por minorias. O conflito um antdoto para o pensamento grupal. Ele evita que
o grupo passivamente assine embaixo de decises que podem estar baseadas em premissas
fracas.
O conflito desafia o status quo e, por isso, estimula a criao de novas ideias, promove a
reavaliao das metas e das atividades do grupo e aumenta a probabilidade de que este
responda s mudanas.
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 36
Consequncias Disfuncionais as consequncias mais indesejveis so o descompasso na
comunicao, a reduo da coeso do grupo e a subordinao das metas do grupo s
prioridades das lutas entre seus componentes. Em situaes extremas, o conflito pode
paralisar o grupo e at ameaar potencialmente sua sobrevivncia.
centavo que o comprador poupar. Por outro lado, cada centavo a mais no preo ser um
centavo de prejuzo para o comprador.
Na barganha distributiva, cada uma das partes possui um ponto-alvo que define o que ele quer
conseguir. Cada uma delas tem tambm um ponto de resistncia, que marca o pior resultado
aceitvel o ponto mnimo abaixo do qual melhor sair da negociao do que aceitar um
acordo.
Na barganha distributiva, a ttica usada tentar fazer com que o oponente concorde com seu
ponto-alvo, ou chegue o mais perto possvel dele. Exemplos dessa ttica so as tentativas de
convencer seu oponente de que o alvo dele no pode ser atingido e a melhor soluo um
acordo prximo do seu alvo; de convenc-lo de que o seu alvo justo e o dele, injusto; e de
persuadir o oponente a
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 38 sentir-se emocionalmente generoso
e, assim, aceitar um resultado prximo do seu alvo.
Ao contrrio da barganha distributiva, a resoluo de problemas de maneira integrativa opera
sob a premissa de que h um ou mais acordos que podem gerar uma soluo ganha-ganha.
Por exemplo, um representante de vendas de uma confeco de roupas esportivas femininas
fecha um contrato de venda de 15 mil reais com um pequeno varejista. O representante envia o
pedido para o departamento de crdito de sua empresa. informado, ento, de que a empresa
no aprovaria o crdito por causa do histrico de mau pagador do cliente. No dia seguinte, o
representante e o gerente de crdito se renem para discutir o problema. O representante no
quer perder o negcio. O gerente de crdito tambm no quer, mas tem medo de trabalhar com
um cliente inadimplente. Eles examinam suas posies abertamente. Depois de muita
discusso, chegam a uma soluo que favorece ambos: o gerente de crdito aprova a venda,
mas o dono da loja ter de oferecer uma garantia bancria que assegure o pagamento caso o
dbito no seja saldado em 60 dias.
Em termos do comportamento intra-organizacional, se tudo se mantiver estvel, a barganha
integrativa prefervel barganha distributiva. A barganha integrativa constri relacionamentos
de longo prazo e facilita o trabalho conjunto no futuro. Ela une os negociadores e todos saem
da mesa de barganha sentindo-se vitoriosos.
A barganha distributiva, por seu lado, deixa uma das partes sentindo-se como a perdedora.
Acaba gerando animosidades e aprofunda as divises entre pessoas que precisam trabalhar
juntas constantemente.
Para que haja mais barganhas integrativas nas organizaes, precisa-se desenvolver as
condies necessrias para este tipo de negociao, tais como: as partes envolvidas precisam
ser francas em suas informaes e preocupaes, ter sensibilidade em relao s
necessidades mtuas, ter a capacidade de confiar umas nas outras e mostrar disposio de
manter uma certa flexibilidade. Como essas condies raramente so encontradas nas
organizaes, no surpreendente que as negociaes tenham geralmente uma dinmica do
tipo ganhar-a-qualquer-custo.
O que voc pretende com essa negociao? Quais so as suas metas? Se voc fosse um
gerente de suprimentos da Dell Computer, por exemplo, e sua meta fosse conseguir um
desconto significativo de seu fornecedor de teclados, voc deveria certificar-se de que esse
objetivo fosse a coisa mais importante na sua discusso, no permitindo que outros assuntos
tomassem importncia maior. Ajuda muito colocar no papel as metas seguidas por um conjunto
de resultados possveis do mais desejvel at o mnimo aceitvel para manter sua
ateno focada.
Voc tambm pode preparar uma avaliao daquilo que acredita serem as metas da outra
parte. O que provavelmente ela ir querer? Qual a firmeza das posies assumidas por ela?
Quais seriam os acordos aceitveis por ela?
Quando voc consegue antecipar a posio do seu oponente, est mais preparado para
contra-argumentar com fatos ou nmeros que embasem sua posio.
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 41
Aps reunir as informaes necessrias, voc as utiliza para elaborar uma estratgia. Precisa
antecipar a resposta para qualquer situao que aparecer. Como parte da estratgia, voc
precisa determinar a melhor alternativa para um acordo negociado e o menor valor aceitvel
para negociar um acordo. Qualquer oferta acima do menor nvel aceitvel melhor do que o
impasse. Por outro lado, voc no deve esperar sucesso na negociao se no for capaz de
oferecer outra parte uma proposta mais atraente do que o mnimo dela. Se partir para a
negociao tendo uma ideia sobre o mnimo do oponente, mesmo que no seja capaz de
satisfaz-lo, voc poder conseguir que ele o modifique.
b) Definio das Regras Bsicas
Conforme Robbins (2005), depois de ter feito seu planejamento e elaborado sua estratgia,
voc estar pronto para definir, com seu oponente, as regras e procedimentos que guiaro a
negociao.
Quem sero os negociadores? Onde a negociao ser realizada? Quais as limitaes de
tempo existentes? Quais sero os itens que estaro em negociao? Haver algum
procedimento a ser seguido caso se chegue a um impasse?
Durante essa fase, as partes tambm exporo suas propostas ou demandas.
c) Esclarecimento e justificativa
Depois que as posies iniciais forem estabelecidas, ambas as partes comearo a explicar,
ampliar, esclarecer, reforar e justificar suas demandas originais. No preciso haver
confronto. Na verdade, esta mais uma oportunidade de explicar e informar a outra parte sobre
as questes envolvidas, por que elas so
comparadas aos homens, implica que os homens tendem a conseguir melhores resultados nas
negociaes, ainda que a diferena seja pequena. J se postulou que essa diferena se deve
ao fato de que os homens e mulheres atribuem valores diferentes aos resultados. Pode ser
que um aumento
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 4 salarial ou uma sala mais ampla
sejam menos importantes para as mulheres do que a construo e manuteno de uma boa
relao interpessoal.
Quando homens e mulheres possuem bases de poder semelhantes, no h diferenas
significativas em seus estilos de negociao.
c) Diferenas culturais nas negociaes
De acordo com Robbins (2005), os estilos de negociao variam claramente de acordo com a
cultura do pas.
Os franceses gostam do conflito. Eles frequentemente conquistam reconhecimento e
constroem sua reputao pensando e agindo contra os outros. Em consequncia, levam muito
tempo para negociar seus acordos e no se mostram muito preocupados com o fato de seus
oponentes gostarem ou no deles.
Os chineses tambm alongam as negociaes, mas porque acreditam que elas so um
processo interminvel. No momento em que voc pensa que discutiu todos os detalhes e
chegou a uma soluo com um executivo chins, ele pode exibir um sorriso e simplesmente
iniciar todo o processo novamente. Como os japoneses, os chineses usam a negociao, mais
do que para ajustar pontas soltas em um acordo, para construir um relacionamento e um
comprometimento visando ao trabalho conjunto.
Os norte-americanos so internacionalmente conhecidos por sua impacincia e pelo desejo de
ser apreciado. Os negociadores mais astutos de outros pases costumam usar essas
caractersticas para levar vantagens, alongando as negociaes e criando condicionantes de
amizade no acordo final.
Apostila 5 Gesto de Pessoas I Prof. David Morettini 45
Italianos, alemes e franceses no elogiam os executivos antes de critic-los.
Os norte-americanos tm o hbito de fazer primeiramente os elogios, o que visto pelos
europeus como manipulao.
Os israelenses, acostumados a reunies muito rpidas, no tm pacincia com conversas
sem relevncia.
Os executivos ingleses costumam se queixar de conversas demasiadas em uma negociao.