Normativa General LXV Convencin Anual

Asociacin Venezolana Para el Avance de la Ciencia

AsoVAC - Captulo Caracas

LXV Convencin Anual

CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN, UNA LUZ PARA EL DESARROLLO
SUSTENTABLE

NORMATIVA GENERAL
Captulo Caracas

Universidad Simn Bolvar Sede Litoral

30 de Noviembre al 3 de Diciembre de 2015

Normativa General LXV Convencin Anual

Comisin Organizadora de la Convencin

Presidente: Dr. Ernesto Fuenmayor Di Prisco

Coordinador General de la Convencin: Dr. Carlos Borras

Coordinadores de las Comisiones

Comisin Acadmica: Dr. Roschman Gonzlez

Comisin de Finanzas: Dra. Martha Elena Galavs

Comisin de Relaciones Institucionales: Lic. Mara Teresa Arbelez

Comisin de Logstica: Lic. Rosa Spinoza

Comisin de Tecnologa: Ms. Robinson Rivas

Comisin Universidad Simn Bolvar-Sede Litoral:

Normativa General LXV Convencin Anual

INVITACIN

Estimado Investigador:

El Captulo Caracas de la Asociacin Venezolana para el Avance de la Ciencia AsoVAC y la

Universidad Simn Bolvar (USB), tienen el agrado de invitarlo a participar en la LXV CONVENCION
ANUAL a realizarse entre los das 30 de Noviembre al 3 de Diciembre del ao en curso, en la Sede
Litoral de la Universidad
En el ao de La Luz y las tecnologas basadas en la Luz para la vida de los ciudadanos del mundo
y para el desarrollo futuro de la sociedad mundial , propuesto por La Asamblea General de las
Naciones Unidas, la Comisin Organizadora de la LXIV Convencin Anual de la AsoVAC considera
propicio reflexionar sobre esta temtica en la perspectiva de su importancia para el desarrollo
sostenible.
El desarrollo sostenible es un asunto de gran complejidad pues incluye aspectos ecolgicos,
econmicos, sociales y tecnolgicos y est determinado por la cultura, los criterios y acciones
polticas, tanto locales como globales. Por su complejidad debe ser tratado con un enfoque
sistmico y transdisciplinario. La aplicacin del conocimiento cientfico y tecnolgico es entonces
una poderosa herramienta para establecer qu debe y puede hacerse para evitar situaciones
irreversibles para la especie humana. La innovacin para crear nuevos mtodos de abordaje,
herramientas y procedimientos es imprescindible. Las tecnologas de la luz estn ofreciendo ya
alternativas a diversos problemas de la sostenibilidad.
En esta LXV Convencin Anual, la AsoVAC quiere ser un centro de discusin, intercambio y de
reunin, para estimular acciones y conductas que permita a la sociedad venezolana, mediante el
conocimiento cientfico, atender los retos que exige el desarrollo sostenible.

Normativa General LXV Convencin Anual

Para facilitar el proceso de inscripcin y brindar informacin oportuna y

actualizada sobre la programacin acadmica, la agenda de presentaciones de
trabajos y eventos especiales, ponemos a su disposicin la
http://convencion2015.asovac.org/

para

informacin

pgina
adicional

lxvconvencionanual@gmail.com.

La Comisin Organizadora

Normativa General LXV Convencin Anual

CRONOGRAMA
Inicio de inscripciones (ponentes, asistentes y eventos
especiales)

15 de junio

Fecha tope de inscripcin con descuento (ponentes y

asistentes)
Cierre de inscripciones de trabajos
Cierre de inscripciones de eventos especiales
Inicio de la convencin

31 julio

Fin de la convencin

31 agosto
30 septiembre
30 de
noviembre
3 de diciembre

NOTA IMPORTANTE: Con la finalidad de brindar a nuestros participantes la mayor satisfaccin en el

desenvolvimiento de la Convencin, garantizando un sistema de informacin oportuno, agradecemos efectuar la
inscripcin en las fechas establecidas en el cronograma.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE TRABAJOS LIBRES (RESMENES) Y ASISTENCIA

1) Realizar el depsito o transferencia electrnica en efectivo a la Cuenta Corriente No.
0105-0033-80-1033-27661-8 del Banco Mercantil a nombre de AsoVAC calculando el costo
de inscripcin de acuerdo a la tabla de costos de inscripcin sealados ms adelante. Los
autores que deseen realizar la inscripcin de ms de un trabajo, deben realizar un nico
depsito por la totalidad de trabajos a inscribir.
2) Una vez realizado el depsito, ingrese en el sistema de inscripciones de la LXII Convencin
Anual de AsoVAC, alojado en la pgina web http://convencion2015.asovac.org/ e ingrese
en el mdulo correspondiente a su participacin:
a. Registro de Autor Principal: Aquellos autores que van a inscribir trabajos, deben
previamente registrar sus datos y los datos del pago.
b. Inscripcin de trabajos: Una vez efectuado el Registro de Autor Principal, tendr
acceso al mdulo de Inscripcin de Trabajos, utilizando contrasea que le llegar
por correo electrnico. Los resmenes podrn ser introducidos en cualquier
momento a partir del registro del autor principal y hasta la fecha de cierre de
inscripciones (31 de Agosto) Los resmenes se inscribirn directamente en la
pgina web de la Convencin.
c. Inscripcin de asistencia: No requiere registro de autor, en este mdulo, se ingresan
los datos del participante y el pago. La inscripcin como miembro de AsoVAC
requiere estar solvente con la asociacin. La inscripcin como estudiante requiere
la presentacin de los documentos que lo acrediten como tal, al momento de
registrarse al presentarse en la convencin.
3) En el transcurso de cinco (05) das hbiles, tiempo durante el cual se verificarn los datos
del pago, se remitir a los participantes el comprobante de inscripcin va correo
electrnico.

Normativa General LXV Convencin Anual

4)
A partir del momento en que el participante realiza su
inscripcin, tendr acceso al sistema para revisar o editar sus datos.
5)
El resultado del arbitraje se enviara va e-mail con la carta de
aceptacin

NOTA IMPORTANTE: Un autor principal1 puede inscribir un mximo de tres (03) trabajos. El estatus de miembro o
estudiante, para efectos de inscripcin, recae exclusivamente en el autor principal. Los estudiantes (pregrado)
debern presentar los documentos que los acrediten como tales en el momento de registrarse en la convencin
para poder retirar el material correspondiente. Para disfrutar de la tarifa como miembro, debe estar solvente con
la asociacin

COSTOS DE INSCRIPCIN

Miembros

Asistente
+ Trabajo
Principal
Trabajo Adicional

1200

1500

400

400

Asistente s Material

400

400

Asistente
+ Trabajo
Principal
Trabajo Adicional

2000

2850

600

600

Asistente sin Material

600

600

Asistente
+ Trabajo
Principal
Trabajo Adicional

600

850

200

200

Asistente sin Material

200

200

No miembros

Estudiantes
Pregrado

de

hasta el 30 de hasta el 31 agosto

julio
de

Estudiantes de postgrado cuentan con un descuento de 50% en la cuota de membresa de

AsoVAC, se inscriben como participante miembro o no miembro.

INSCRIPCIONES EN MODALIDAD DE POST PAGO

Este tipo de inscripciones slo se podrn realizar previo Convenio escrito entre la Institucin de
1

Se entiende por autor principal aquel autor que presenta el trabajo para su inscripcin. Los comprobantes de
inscripcin, car

Normativa General LXV Convencin Anual

Educacin Superior que financia y AsoVAC Captulo Caracas, en el cual se
establecen las siguientes condiciones:
1.
Los trabajos deben inscribirse en los lapsos y segn las normas
que establece la normativa publicada en la pgina web de la LXII
Convencin
2.
Se establece un mecanismo ad hoc para llenar el bloque Datos
de Inscripcin que se solicita en la planilla de Registro de Autor
Principal, el cual se anexar al convenio como Mecanismo de
Inscripcin post-pago.
3. La Institucin se compromete a remitir al Captulo Caracas de AsoVAC a ms tardar el da
30 de Agosto de 2015 la lista de trabajos inscritos. La lista deber contener los siguientes
datos:
a. Cdula de Identidad del Autor Principal.
b. Nmero de trabajos inscritos por el Autor Principal.
c. Fecha en que realiz la inscripcin.
d. Condicin del Autor Principal (Miembro, No Miembro, Estudiante)
e. Costo de la inscripcin
4-

5-

6-

El Captulo Caracas de AsoVAC verificar los datos de la lista arriba sealada contra la
base de datos del sistema de inscripciones y remitir a la Institucin la conformidad de
las inscripciones junto con el aviso de cobro por el monto total de las inscripciones.
La Institucin se compromete a realizar la cancelacin del monto total de las
inscripciones en un plazo no mayor a los 10 das hbiles a partir de la recepcin del
aviso de cobro.
El incumplimiento de la oportunidad y modalidad de pago acordado en este convenio
podr acarrear como penalizacin la no aceptacin de las inscripciones. Sin embargo,
los inscritos podrn, si lo desean, cancelar el importe de su inscripcin al ser notificado,
sin derecho a descuento, para evitar la penalizacin.

Normativa General LXV Convencin Anual

CONSIDERACIONES SOBRE LOS TRABAJOS

d)
e)

f)

a)
La participacin se realiza mediante la inscripcin del resumen
de una investigacin desarrollada en cualquier rea del conocimiento
cientfico, tecnolgico y social. La presentacin del trabajo ser en
sesiones orales o carteles.
b)
El resumen debe contener la informacin bsica del trabajo:
Ttulo, introduccin, objetivos, metodologa, resultados y conclusiones.
c)
La presentacin de trabajos en forma oral tiene una duracin de
diez (10) minutos de exposicin y cinco (05) minutos para preguntas y
discusin.
Las presentaciones son dirigidas por un Coordinador, seleccionado por la Comisin
Acadmica del evento.
La modalidad de presentacin por carteles o poster se regir por los siguientes criterios:
- El contenido debe estar acorde con los elementos que constituyen el resumen.
- Las medidas para la elaboracin del cartel se deben ajustar a las indicadas ms
adelante.
- La exposicin se realizar en sesiones diarias, agrupadas por disciplinas, donde se
exigir la presencia del ponente durante el horario correspondiente.
- Se realizarn sesiones diarias de discusin pblica, coordinadas por investigadores de
trayectoria y experiencia en cada rea, seleccionados por la Comisin Acadmica del
evento.
La Comisin Acadmica considerar la decisin del autor en cuanto a la modalidad de
presentacin, cartel u oral; sin embargo, se reserva la decisin de la modalidad respectiva en
funcin de la cantidad de trabajos a ser presentados en cada especialidad, la disponibilidad
de equipos audiovisuales y la recomendacin de la Comisin de Arbitraje. Cualquier cambio
al respecto ser comunicado al ponente con suficiente antelacin, a fin de que tome las
previsiones respectivas.

ARBITRAJE
a)
b)
c)
d)

e)

f)

Los resmenes recibidos que cumplan con los requisitos de inscripcin sern enviados por la
Comisin Acadmica del evento a los rbitros evaluadores.
La evaluacin ser realizada por especialistas de trayectoria y experiencia en el rea,
seleccionados por la Comisin Acadmica.
Para la aceptacin del trabajo se tomar muy en cuenta, que se acate la estructura
establecida en las normas, as como la claridad y coherencia en el lenguaje cientfico.
Se comunicar oportunamente a los interesados (va electrnica, por correo y a travs de la
pgina web de la Convencin) la aceptacin del trabajo o las correcciones necesarias para
poder ser aceptado, igualmente se har conocer por escrito al Captulo correspondiente los
resultados de trabajos aceptados y rechazados.
Si algn trabajo fuese rechazado por los rbitros se le informarn oportunamente al autor las
razones de tal decisin. No se reintegrar el monto de inscripcin cancelado, pero el autor
tendr derecho a participar como asistente con certificado en el evento y recibir el material
correspondiente.
El arbitraje de los resmenes se realizar sobre las bases de los siguientes criterios:

Normativa General LXV Convencin Anual

- Originalidad de la investigacin
- Condicin de indito (no haber sido publicado en otros eventos
cientficos o acadmicos)
- Estructura del resumen, que incluya: Ttulo, Introduccin breve,
Objetivo(s), Metodologa, Resultados, Conclusiones, Relevancia
cientfica, Claridad y coherencia del texto en el lenguaje cientfico del
rea de investigacin.

NOTA IMPORTANTE: Los rbitros podrn aplicar otros criterios que, a su juicio, sean relevantes
para la evaluacin del resumen, con la argumentacin que lo respalde.

FORMATO DE PRESENTACIN DEL RESUMEN

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DE RESMENES

(Instructions for abstract presentation)
D. Ajami, P. Aso, J. Mostany y M. Aguilera
Universidad Simn Bolvar, Departamento de Biologa
Email: nombre@dominio.ext

Los trabajos a enviarse para ser inscritos en la Convencin deben elaborarse

utilizando el procesador de palabras Word, utilizando el tipo de letra Times New
Roman de tamao 12 puntos, ocupando un espacio mximo de 14 x 18 cm (ancho x
largo). Comience el resumen con el ttulo en maysculas y entre parntesis en la lnea
siguiente, el ttulo en ingls en minsculas. A continuacin la(s) inicial(es) del nombre
y el primer apellido de cada uno de los autores, subrayando el expositor, seguido del
nombre de la institucin a la cual pertenece(n) el (los) autores(s) o la institucin que
avala la investigacin. Incluya al menos una direccin electrnica donde se enviar la
correspondencia. Deje una lnea en blanco para separar los datos anteriores del texto
del resumen el cual no llevar prrafos separados ni sangra. El texto debe cubrir los
siguientes aspectos: una introduccin que ubique el problema investigado, el objetivo
central que se persigue, una sinopsis de la estrategia metodolgica aplicada, los
resultados obtenidos en suficiente detalle que soporten la conclusiones y la(s)
conclusin(es) central(es) producto del trabajo realizado. El texto del resumen no debe
exceder de 300 palabras e incluir al final tres palabras claves que permitan identificar
el tpico de investigacin. Los resmenes aceptados sern publicados en las
Memorias de la Convencin tal y como fueron enviados. Cualquier error que aparezca

Normativa General LXV Convencin Anual

en este texto ser reflejado en la publicacin. El autor seleccionar la
disciplina en la cual su trabajo tiene mejor ubicacin de la lista de
reas y sub-reas proporcionada. Si el o los trabajos enviados son
aceptados, al menos uno de los autores est obligado a asistir al
evento y hacer su presentacin. Solo se aceptarn y enviarn a
revisin por rbitros aquellos resmenes que cumplan con las
condiciones sealadas.
Palabras Claves: Convencin de AsoVAC, formato del resumen,
ponencias libres
(*) Nota: Este documento tiene la siguiente configuracin de pgina:
Tamao de papel: Carta (21.59 x 27.94 cm)
Mrgenes:
Superior, 3.0 cm
Inferior, 3.0 cm

RECOMENDACIONES A SEGUIR PARA LA PRESENTACIN DE CARTELES

1. Para cada cartel se dispone de un espacio para exponerlo de 135 cm de ancho x 120 cm de
largo.
2. El ttulo del trabajo, autor e institucin, debern escribirse en la parte superior del cartel.
3. En la elaboracin del cartel deben utilizarse materiales de buena calidad.

10

Normativa General LXV Convencin Anual

EVENTOS ESPECIALES

1. Todos los eventos que se presentan en la Convencin sern de entrada libre, excepcin
nica para las Asambleas de Sociedades que renan a sus miembros.

11

Normativa General LXV Convencin Anual

2.
La Institucin, grupo o persona solicitante se compromete a
enviar antes del 30/09/2015 un documento contentivo de la siguiente
informacin:
o
Esquema general del evento.
o
Nombre y mini resumen curricular (mximo 3 lneas) de
los participantes (conferencistas y presentadores nicamente)
indicando si estn confirmados o por confirmar.
3.
La presente solicitud ser sometida a la aceptacin de la
Comisin Acadmica en lo relativo a tema, fechas y horarios.
4.
En el caso de los eventos que comprendan la presentacin de
trabajos libres, ya sea en modalidad oral o cartel, y se desee que los
resmenes sean publicados en las memorias de la Convencin, stos trabajos debern ser
inscritos de acuerdo a la Normativa General de la LXII Convencin. Queda entendido que el
arbitraje y aceptacin de estos trabajos corresponde a los organizadores del evento.
La lista con los ttulos de los trabajos aceptados que participarn en la actividad solicitada,
ser remitida a la Comisin Acadmica oportunamente por el responsable del evento, en
caso de no suministrar la informacin antes de 30 de Septiembre, no se garantiza su
inclusin en el programa a publicar.
5. La Convencin proveer a los organizadores del evento los espacios y equipos necesarios
para su realizacin. Sin embargo, los gastos de promocin, distintos a la difusin del
programa de la convencin a travs de los medios, sern por cuenta de los organizadores
de dicho evento. Igualmente, los gastos de los invitados, conferencistas y material corrern
por cuenta de los organizadores del evento solicitado.
La documentacin requerida en los puntos [2] y [4] deber ser enviada a la direccin de correo
electrnico lxvconvencionanual@gmail.com.

12

Normativa General LXV Convencin Anual

AREAS

Biociencias
Acuicultura
Agronoma
Antropologa
Arqueologa
Biofsica
Biologa Celular
Biologa Molecular
Bioqumica
Biotecnologa
Botnica
Ecologa Animal
Ecologa Vegetal
Espeleologa
Estudios Ambientales
Farmacologa
Fisiologa
Gentica
Histologa y Morfologa Celular
Inmunologa
Mastozoologa
Medicina
Micologa

13

Normativa General LXV Convencin Anual

Microbiologa
Neurociencia
Nutricin
Odontologa
Parasitologa
Salud Pblica
Tec. de Alimentos
Ultraestructura

Tecnologa
Arquitectura y Urbanismo
Ciencias de los Materiales
Ciencias de la Tierra
Computacin
Ingeniera Ambiental
Ingeniera Biomdica
Ingeniera Civil
Ingeniera de Materiales
Ingeniera Elctrica
Ingeniera Electrnica
Ingeniera Industrial
Ingeniera Mecnica
Ingeniera Qumica
Ingeniera Metalrgica
Polmeros
Sismologa
Turismo y Hotelera

Ciencias Exactas
Fsica
Matemtica
XII Congreso Venezolano de Qumica

Ciencias Sociales y Humansticas

Administracin
Administracin de Ciencias y Tecnologa
Ciencias Polticas
Ciencias Sociales
Economa
Educacin

14

Normativa General LXV Convencin Anual

Historia
Lingstica
Literatura
Psicologa

15

Normativa General LXV Convencin Anual

CAPTULOS DE ASOVAC
Si necesita informacin adicional, puede acudir a las oficinas de los Captulos
de AsoVAC:
Captulo
Aragua

Carabobo

Caracas

Falcn

Guayana

Lara

Mrida

Oriente

Tchira

Yaracuy

Zulia

Direccin
Facultad de Ciencias
Veterinarias, rea de
Bioqumica, UCV, Ncleo
Maracay. Edo. Aragua
rea de Estudios de
Postgrado UC. Trigal
Norte, Sector Maongo,
Valencia Edo. Carabobo
Av. Never, Colinas de
Bello Monte,
EdificioFundavac-AsoVA
C, Caracas, DF
UNEFM. Complejo
Acadmico Los Perozo.
Bloque A, 2 piso.
Esquina Sur. Coro. Edo
Falcn
Edf. Escuela ciencias de
la salud, 1er piso al lado
de la biblioteca UDO,
Ciudad Bolivar
Av. Corpahuaico con Av.
La Salle, UNEXPO, Planta
Baja de la Biblioteca.
Barquisimeto, Edo. Lara
AsoVAC Edif.
Administrativo, 5to piso,
Av. Don Tulio Febres
Cordero. ULA. Mrida,
Edo. Mrida
Universidad de Oriente,
Escuela de Ciencias.
Ofic. 142. 1er piso. Urb.
San Miguel, Vereda 4-A,
# 35-10. Cuman. Edo.
Sucre
Av. Paramillo, Edif. B,
"Casita Sede AsoVAC"
Universidad del Tchira.
San Cristbal, Edo.
Tchira
Instituto Universitario de
Tecnologa de Yaracuy.
Av. Alberto Ravel. San
Felipe. Edo. Yaracuy
Centro Palaima, piso 2,
oficina 2-11. Av. Guajira.
Maracaibo. Edo. Zulia

Telfonos

Fax

E-mail

(0243) 550
6099

(0243) 283
1252

aragua@asovac.org.ve;
anterobp@yahoo.es

(0241) 842
4780 (0241)
843 1802 Ext.:
164

(0241) 825
7097

asovac@gmail.com.

(0212) 753
5802 (0212)
751 3768

(0212) 753
5802

caracas@asovac.org.ve,
asovac.caracas@gmail.com

(0268) 808
3002

(0268) 253
1763

asovacfalcon@gmail.com

(0285)6323337

asovacguayana@gmail.com

(0251) 718
1899

(0251) 441
4654 (0251)
442 3549

lara@asovac.org.ve,
asovacl@unexpo.edu.ve.

(0274) 240
2445 (0274)
252 2638

(0274) 240
2445 (0274)
252 2638

asovacmerida@gmail.com

(0293) 430
2211

(0276) 353
0453

asovacoriente@yahoo.es

(0276) 353
0453

(0254) 231
1130 (0254)
231 1335
(0261) 749
5056

asovaccapitulotachira@gmail.co
m

yaracuy@asovac.org.ve,
asovacyaracuy@geocities.com
(0261) 749
5056

zulia@asovac.org.ve,
asovaczulia@cantv.net

16