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DE CONSULTORIA
Martha Lucia Posada
Febrero , 2015
ASPECTOS LOGSTICOS
Celulares
Porttiles
Puntualidad
Estar 100% en el taller
EXPECTATIVAS
Como lo lograremos ?
CONCEPTOS
/ TEORA
PREGUNTAS
PRACTICA
RETROALIMENTACIN
for discussion only
QU ES UN HABITO ?
Conocimiento
Hbitos
Habilidad
Deseo
AGENDA
DA 1
DA 3
EMPATA
ESCUCHA
ASERTIVIDAD
DA 2
COMUNICACIN
SERVICIO AL CLIENTE
Y MANEJO DE
CLIENTES DIFCILES
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO
TRABAJO EN EQUIPO
TELEFNICA Y
MAIL
for discussion only
RELACIONAMIENTO
CON LOS CLIENTES
y
MANEJO DE
OBJECIONES
HABILIDADES
DE
COMUNICACIN
2.
3.
4.
5.
6.
Empata
Escuchar (escucha activa)
Asertividad
Preguntar ( falta de informacin e inters
por el otro)
Comunicar (ms all de hablar: transmitir
el Mensaje )
Credibilidad (informacin veraz )
EMPATA
Robn Williams
LA EMPATA
PONERSE EN EL LUGAR DEL OTRO
PONERSE EN SUS ZAPATOS
COMPARTE y COMPRENDE
SUS SENTIMIENTOS
Y EMOCIONES
TOMAR SU PERSPECTIVA ,
TOMANDO SU REFERENCIA
CALMAR LAS EMOCIONES
AFINIDAD CON EL CLIENTE
PERMITE
EL TRABAJO EN EQUIPO
COOPERACIN DEL CLIENTE
ACTITUD
HABILIDADES
1
EM-2
La empata se construye
sobre la conciencia de uno mismo ,
cuando ms abiertos
estamos
a nuestras propias emociones,
ms hbiles seremos
para interpretar los sentimientos.
Daniel Goleman
for discussion only
TIPOS DE EMPATA
COGNITIVA
S COMO VES LAS COSAS ,
PUEDO ADOPTAR TU
PERSPECTIVA
EMOCIONAL
TE SIENTO
PREOCUPACIN
EMPTICA
EM-1
1. Caers mejor a la
gente.
2. Sers
mucho ms
persuasivo.
La capacidad de
entender y
ponerte en el
lugar del otro.
3. Comprenders
rpidamente qu les
pasa a los dems a
travs del lenguaje no
verbal
Te permitir saber qu
puedes ofrecer a esa
persona para que
confe en ti.
Podrs reaccionar en
consecuencia.
5. Comprenders
rpidamente
qu les pasa a los dems
a travs del lenguaje no
verbal
CUANDO
PODRS
empieces a entender
los deseos y necesidades
de la gente..
Reaccionar en
consecuencia.
ESCUCHA ACTIVA
ESCUCHA ACTIVA
Habilidad para interpretar, definir y responder a los sentimientos
expresados por la otra persona
ESCUCHAR
ES FCIL ..
ES 1
ENTENDER LO QUE
SE ESCUCHO,
ES MS DIFCIL
7%
55%
100 %
VOZ ( Como lo dice )
for discussion only
38%
LA ESCUCHA
Tenemos dos orejas y 1 boca
para que podamos escuchar el doble de lo que
hablamos
EPICTETO
Lo ms importante en la
comunicacin
es escuchar lo que no se dijo
PETER F. DRUKER.
Primero
Todo el Tiempo
PENSAR
NO
Objetivo
Relajado
Apoyador
Sincero
Paciente
Atento
Disciplinado
Involucrado
Interesado
SKILLS DE ESCUCHA
PARAFRASEAR
QUE ES PARAFRASEAR ?
Despus
de que el cliente ha dado
informacin respecto a
una situacin,
Es
repetir
la informacin
recibida al cliente
para confirmar si
usted entendi bien .
TOMAR APUNTES ?
Muestra inters
y respeto
Ayuda a hacer
preguntas
adicionales para
clarificar.
Registra
informacin
clave $ , # , %
EJ-3
Compra tiempo
para pensar
pero sea
razonable.
for discussion only
ASERTIVIDAD
Martha Lucia Posada
Febrero , 2015
QU ES LA ASERTIVIDAD?
La palabra ASERTIVIDAD
se deriva de la palabra latina ASEVERARE
cuyo significado es
AFIRMAR, ASEGURAR, ASEVERAR
COMUNICACIN ASERTIVA
COMUNICACIN ASERTIVA
Es la habilidad
de expresar
COMUNICACIN ASERTIVA
Elementos importantes:
AUTOESTIMA
Y
ASERTIVIDAD
CARACTERSTICAS
DE LA PERSONA ASERTIVA
esa manera
el trabajo, gracias
Permteme decirte,
que tu actitud no es la correcta,
no se merecen tus compaeros,
tus burlas y quejas continas !
CARCTERSTICAS
DE LA PERSONA NO ASERTIVA
- Es demasiado
complaciente con los
dems.
- Se siente tmido ante
los superiores y
representantes de la
autoridad.
- Con frecuencia se
siente ofendido con lo
que los otros dicen o
hacen.
- Es pasivo, dbil, o al
contrario agresivo.
COMUNICACIN ASERTIVA
Comunicacin Efectiva
Codificar
Decodificar
MEDIOS
EMISOR
Retroalimentacin
Confirmatoria
NECESIDAD
INTENCIN
RECEPTOR
IDEA
COMUNICACIN
EFECTIVA
IMPACTO
Tipos de Comunicacin
A
U
T
O
A
F
I
R
M
A
C
I
AS-1
Agresiva
Asertiva
Sumisa
RESPETO
Comunicacin Asertiva
Alternativa: La Asertividad
SUMISA
AGRESIVA
Impongo mis
ASERTIVA
necesidades
necesidades
Reacciono por ira
Reacciono por temor Rescato mis
necesidades
Busco culpables
Soy el culpable
Pienso antes de actuar
Respuesta emocional Respeto y aceptacin Respuesta emocional
Sacrifico mis
mutua
Busco soluciones
(racional)
COMUNICACIN PASIVA
1. No se expresan directamente
sentimientos, pensamientos y deseos
1. Falsa admiracin
2. No slo se pierde el respeto de los dems sino,
an ms importante, el respeto propio
COMUNICACIN AGRESIVA
1. Se expresa lo que se siente,
quiere y piensa a costa de
los derechos y sentimientos
de los dems.
1. Se tiende a humillar y a
atacar cuando no puede
salirse con la suya
3. Se utiliza el sarcasmo y la intimidacin para
dominar a otros
COMUNICACIN AGRESIVA
4. Seales sutiles que crean
clima de comunicacin
defensiva y provocan
discusiones y hostilidades
en lugar de promover la
cooperacin
5. Vulnerabilidad
ante
amenazas
(reales
o
imaginarias)
A-2
Componentes emocionales
No sientas
No expreses
NO ASERTIVO
Falso afecto
Falsa tristeza
Falso miedo
Preocupacin
Ansiedad
Angustia
Depresin
Confusin
Vergenza
Culpa
Resentimiento
ASERTIVOS.
AGRESIVOS
Alegra
Amor
Tristeza
Ira
Miedo
Falso Odio
Resentimiento
Venganza
Rabia
Sadismo
Triunfo Maligno
OBSERVACIN/
EVENTO
INTERCAMBIO
ASERTIVO
(EMOCIONALIDAD
& RACIONALIDAD)
CIERRE
OBSERVACIN/
EVENTO
vs.
Opiniones
OBJETIVIDAD
Modelos Mentales Vs
Comunicacin Asertiva
Escalera de
suposiciones
las
Aadimos Presunciones
basados en experiencias
anteriores
Aadimos un Significado (cultural
y personal)
Seleccionamos los hechos de lo
que observamos de
Hechos y experiencias
observables.
(tal como lo capturara una
videograbadora)
Interpretacin:
Creencia: El lder es
altamente controlador
y difcil de influenciar
Datos: Acta de la
Reunin
Interpretacin:
Dgame lo que piensa
Datos seleccionados: Me
gustara or sus opiniones
El lder dice,
Datos: Acta de la
Reunin
Respeto punto de
partida
INTERCAMBIO
ASERTIVO
(EMOCIONALIDAD
& RACIONALIDAD)
Escucha con
empata
Toma Racional de
Decisiones
Apertura y
Receptividad
Entendiendo la
perspectiva del
otro
Intencin
Impacto
Consecuencias
Reforzar acuerdos
Prever seguimiento
Compromiso
a la accin
Hechos reales,
no opiniones
A-3
INTERCAMBIO
ASERTIVO
(EMOCIONALIDAD
& RACIONALIDAD)
CIERRE
Reforzar lo acordado
Prever seguimiento
CUAL ES LA RAZN
POR LA CUAL ES TAN DIFCIL
DECIR NO ?
COMUNICACIN ASERTIVA
POR ACEPTACIN
Muchas veces
no logramos decir NO
cuando deseamos hacerlo
y sabemos que deberamos
IMPIDE TODO ACUERDO
Decimos NO de una MANERA TAL
DESTRUYE LAS RELACIONES
EJERCER NUESTRO PODER
La dificultad esta en LA TENSIN
CUIDAR LA RELACIN
Un NO pronunciado con la ms
profunda conviccin
es mejor y ms grande
que un SI pronunciado
slo con el prposito de complacer,
o lo que es peor ,
de evitar un problema
MAHATMA GANDHI
SIMPLEMENTE CALLAMOS
(El MIEDO de OFENDER al otro
y provocar IRA DESILUSIN ,
nos induce a callar , con la esperanza
de que el problema desaparezca,
aunque sabemos que no ser as )
PODER DECIR
NO
DE UNA
MANERA
POSITIVA
DEFENDER
LO QUE VALORAN
SIN DESTRUIR
SUS RELACIONES
Fruto de un NO POSITIVO :
es el resultado que se busca
ALLANE EL CAMINO
HACIA EL SI
REFUERZA SU NO
DESCUBRA
SU INTERIOR
Busca llegar a un
Acuerdo
Proteger la Relacin
A favor de
los intereses Profundos
de las personas
WILLIAM URY
DONES DE UN NO POSITIVO
Si aprendes a decir NO con Eficiencia y Sabidura
podemos :
1. CREAR : aquello que necesitamos.
2. PROTEGER : aquello que valoramos ( Establecer ,
mantener y defender los lmites ).
3. CAMBIAR : aquello que no funciona
SI
EXPRESA
SUS PROPIOS
INTERESES
PUNTO DE
REFERENCIA
INTERNO
ES UNA
AFIRMACIN
DE SUS PROPIOS
INTERESES
NO
SI
AFIRMA
EL PROPIO PODER
FAVORECE
LA RELACIN
PUNTO DE
REFERENCIA EL
PUNTO DE REFERENCIA
PODER
ES UNA
AFIRMACIN
A LAS EXIGENCIAS O
COMPORTAMIENTO DEL
OTRO
EXTERNO
ENCAMINADO A SATISFACER
ESOS PROPIOS INTERESES
EQUILIBRA EL PODER Y
LA RELACIN
A FAVOR DE
LOS PROPIOS INTERESES
EL PODER DE UN NO POSITIVO
LA CLAVE ES EL RESPETO
RESPETO POR
UNO MISMO
Y
POR LAS COSAS
QUE SON
IMPORTANTES
PARA UNO
RESPETO POR EL
OTRO
AL MOMENTO DE
NEGARSE A SUS
EXIGENCIAS
DE RECHAZAR UN
COMPORTAMIENTO
PLAN A :
ACEPTACIN
ACUERDO
DECIR NO ---)
PLAN B :
SALIDA ALTERNA
(si el otro no acepta
su NO)
Usa el poder para
satisfacer sus intereses
IRA
NEGOCIACIN
ANSIEDAD
NEGACIN
TRISTEZA
EVASIN
CURVA DE ACEPTACIN
ACEPTACIN
No puede influir
sobre el
comportamiento
del otro
A menos
que
Influya
primero
sobre el suyo
propio
SI
El propsito no es
solo decir NO
sino obtener
de todas maneras
un SI a travs de NO
ACUERDO
DESENLACE
UNA RELACIN
SANA
Y
AUTNTICA
SI
A UNA
APROBACIN
SI
A UNA
RELACIN
Adler (1977)
CARACTERSTICAS:
Distancia
corporal
Contacto
visual
con el otro
EXPRESIN
FACIAL
Gestos
Postura
corporal
Movimientos
ELEMENTOS PARALINGUISTICOS
(Como se transmite el mensaje :
*Volumen: Fuerza con la que usa la
voz.
*Velocidad.
*Tono y entonacin : Inflexin y
modo particular segn la intencin
de quin habla.
*nfasis: Los anteriores elementos
influyen para que se d.
TCNICAS ASERTIVAS
PARA DISCUSIONES
OBJETIVO
1. Conocer las ms sencillas y eficaces
tcnicas asertivas y que se motiven a
aplicarlas.
2. Saber identificar las tcnicas ms
adecuadas para cada situacin y
combinarlas.
1. DISCO RAYADO.
Repetir nuestro
punto de vista
una y otra vez
Manteniendono
s firmes en
nuestra opinin
A pesar
de los
intentos
de la otra
persona
que la
cambiemos
compartamos
la suya
1. DISCO RAYADO.
Ejemplo :
Dar la razn a la
otra persona
pero
En lo que puede
haber de cierto
en sus crticas
APARENTEMENTE
Cambiar nuestra
postura respeto al
tema en cuestin
CLAUDICAMOS
Pero
No lo hacemos
Reconocemos o
realmente
porque a la vez
Admitimos una parte
lo que
insistimos en
de la argumentacin
hacemos
nuestra posicin
del otro
Tono debe ser : Tranquilo , Ligeramente reflexivo , Meditando
2. BANCO DE NIEBLA
o TECNICA DE CLAUDICACION SIMULADA
Ejemplo :
Utilizas demasiados adjetivos en este articulo, deberas
suprimir algunos, porque queda muy denso.
S, quiz tengas razn.
Esta frase, por ejemplo, yo la redactara de otra forma.
S, claro, se pude redactar de muchas maneras.
Quedara ms clara.
Puede, pero a m me gusta as.
Letelo otra vez y lo vers.
Creo que lo voy a dejar as.
3
3.APLAZAMIENTO ASERTIVO
No tenemos
muy claro cul
es nuestra
opinin
Preferimos
pensarla
antes de
responder
Cuando el otro
nosotros
estamos
perdiendo el
control
Ejemplo :
- Deberiamos reunirnos todo el equipo a hablar de
este tema.
- No lo s, mejor me lo pienso y te contesto (
Aplazamiento Asertivo )
4. TECNICA PARA
PROCESAR EL CAMBIO.
Situacin en que la
conversacin se esta saliendo
del Curso Normal
5. TECNICA DE IGNORAR
(parecida a Procesar el cambio)
La responsabilidad
de una mala gestin
de las comunicaciones
Recae
solamente en la
otra persona .
Ejemplo :
-Llevo toda la maana intentando hablar contigo ! ! Por tu
- No permite
Adems
dejamos
claro
Generalizaciones.
- Calma los nimos.
- Podemos prevenir que nos
etiqueten.
QUE SEA
MALA
PERSONA
SIEMPRE
nuestra
conducta es
equivocada
6. TECNICA DE ACUERDO
ASERTIVO
Ejemplo :
Ayer en la reunin hablaste demasiado.
Siempre quieres imponer tu opinin.
Tienes razn, quiz habl demasiado, pero no
trataba de imponer mi opinin , y mucho
menos siempre .
Se basa en la estrategia de
-----) convertir al enemigo en aliado .
Esta tcnica
pretende evitar que
reaccionemos
con defensividad .
Independiente
de que lo sea
no
Con la intencin de
que nuestro
interlocultor nos
aclare el contenido
de la misma
A partir de ah poder
contra-argumentarla
COMUNICACIN ASERTIVA
La persona ASERTIVA:
Habla con efectividad y
propiedad
Expone sus ideas en forma
lgica y sin contradicciones
Juega al
YO GANO T GANAS
COMUNICACIN ASERTIVA
VENTAJAS
1. Disminucin de la ansiedad
2. Aceptacin , respeto propio y el de los dems
3. Expresin de sentimientos, derechos y deseos
tanto positivos como negativos de una forma eficaz
Relaciones ms ntimas y significativas.
4. Aumento de
La autoestima.
De la confianza y seguridad en s mismo.
La empata.
La asertividad es
cuestin de salud mental y de
actitudes positivas
ante la vida y ante si mismo.
Se requiere una especie de
infraestructura bsica y habitual
de control emotivo y de serenidad.
ASERTIVIDAD
es
COMUNICACIN EFECTIVA
Existe coherencia
entre el lenguaje
verbal y el corporal
Cuando se ha
escogido el
momento, las
palabras y la actitud
apropiada