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Reglamento de Organizaciones Estudiantiles

Guatemala, mayo de 2010 Consejo Directivo Universidad Rafael Landvar


Reglamento de Organizaciones Estudiantiles
CAPITULO I Liderazgo Estudiantil
Artculo 1. Objetivo del Reglamento. El objetivo del Reglamento de
Organizaciones Estudiantiles (ROE) es normar lo relativo al ejercicio de los
derechos y obligaciones de los estudiantes y lderes que pertenecen a las
Organizaciones Estudiantiles. Artculo 2. Clasificacin de las Organizaciones
Estudiantiles: Las Organizaciones Estudiantiles se clasificarn en
Organizaciones polticas estudiantiles (Asociaciones-y-Agrupaciones) y
Organizaciones artsticas estudiantiles (Clubes Landivarianos). Pudiendo
conformar y ser parte de las Organizaciones todo estudiante de la comunidad
estudiantil del Campus Central y Campus y Sedes Regionales, siempre y
cuando cuenten con el estatus de matriculado vigente. Artculo 3. Perfil del lder
landivariano. La Universidad Rafael Landvar (URL), propicia al estudiante
desde la formacin acadmica la apropiacin y el ejercicio del liderazgo. Un
lder landivariano en consecuencia deber caracterizarse por: ser una persona
con valores e identidad landivariana, respetuoso de los principios democrticos,
participativo, incluyente, propositivo, creativo, que vele por el bien comn,
consciente de la realidad socioeconmica del pas, ntegro con su pensar,
sentir y actuar. Artculo 4. Oportunidades de ser un lder landivariano. El
Departamento de Agrupaciones Estudiantiles (DAE) ofrece los siguientes
beneficios para los lderes de las Organizaciones Estudiantiles: formacin
social y poltica constante, mayor oportunidad de obtener una beca en el
sistema
jesutico universitario AUSJAL, enriquecimiento de la hoja de vida, prestigio
social y acadmico ante la URL y mayor posibilidad de obtener un empleo.
Artculo 5. Derecho de Asociacin. Se garantiza el derecho de libre asociacin
estudiantil, a todos los miembros de la Comunidad Estudiantil Landivariana,
quienes tendrn derecho a inscribirse en una o varias Organizaciones
Estudiantiles, en forma libre, democrtica, voluntaria y sin ningn tipo de
limitacin. Los estudiantes podrn ser miembros de una o ms Organizaciones
Estudiantiles siempre y cuando stas no pertenezcan a la misma Facultad,
sean de distinta naturaleza y no ostenten cargos directivos simultneamente.
Artculo 6. Derechos de los miembros. Son derechos inherentes a los miembros
de la Comunidad Estudiantil Landivariana:

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a) Elegir y ser electo. b) Optar a cargos internos de la Organizacin a la que


pertenece y de eleccin estudiantil en su respectiva Facultad. c) Obtencin de
una constancia de participacin poltica estudiantil. d) Formacin permanente
en materia de liderazgo estudiantil. Artculo 7. Obligaciones de los miembros.
Son obligaciones inherentes a los miembros de la comunidad estudiantil
landivariana: a) Velar por la libertad, efectividad del voto estudiantil y la
transparencia del proceso electoral. b) Defender el principio de alternabilidad y
no reeleccin en los cargos internos de la Organizacin, respetando la decisin
de Asamblea General en la reeleccin de los cargos. De igual forma en los
cargos de eleccin estudiantil de su respectiva Facultad. c) Respetar y
defender los Estatutos, normativa vigente de la URL. Reglamento
General y dems

d) Inscribirse en el DAE obteniendo la categora de miembro de alguna(s) de


las Organizaciones Estudiantiles vigentes.

CAPTULO II De las Organizaciones Polticas Estudiantiles (Asociaciones y


Agrupaciones)
Artculo 8. Naturaleza de las Organizaciones Polticas Estudiantiles. Las
Organizaciones Polticas Estudiantiles tienen como objetivo fundamental
fomentar los valores acadmicos, sociales, culturales, artsticos y deportivos,
as como la solidaridad entre la comunidad universitaria landivariana. Los
principios que orientan la concepcin, filosofa y creacin de las
Organizaciones Polticas Estudiantiles, deben estar en perfecta armona con
los postulados institucionales de la URL. Artculo 9. Principios generales de las
Organizaciones Polticas Estudiantiles. Estarn regidas por los principios
generales de democracia interna, interdisciplinariedad, legitimidad,
proporcionalidad y representatividad. Artculo 10. Tipos de Organizaciones
Polticas Estudiantiles. Se clasifican de la siguiente manera: a) Agrupaciones
Especializadas: son colectivos estudiantiles que estn integrados
exclusivamente por estudiantes de una sola carrera profesional, cuya
naturaleza y fines estn destinados a fortalecer los procesos de bienestar
estudiantil de la carrera que representan. Por su reducida naturaleza y su
representatividad
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limitada, no pueden postular candidaturas para la eleccin de las Asociaciones


de Facultades. Las agrupaciones especializadas podrn competir
electoralmente por la representacin estudiantil ante el Consejo de su
respectiva Facultad, siempre y cuando no exista una
organizacin estudiantil representativa, entindase sta como una Asociacin
de Facultad o una Agrupacin Estudiantil que tenga representacin de todas
las carreras de la Facultad. b) Agrupaciones de Facultad: son colectivos
estudiantiles que estn conformados por grupos de estudiantes de la misma
Facultad y de diversas carreras; y que, con vigencia de un ao, tienen derecho
a postular su candidatura y planilla para las elecciones estudiantiles anuales
que eligen a las Asociacin Estudiantil de su respectiva Facultad. c)
Agrupaciones Interfacultativas: son colectivos estudiantiles que estn
integrados por estudiantes de diferentes Facultades y sus propsitos
especficos son: el fortalecimiento acadmico, promocin artstico-cultural y
deportiva y la proyeccin social. Por su naturaleza diversa no pueden postular
candidaturas para la eleccin de las Asociaciones de Facultades. d)
Agrupaciones Interuniversitarias: son colectivos estudiantiles que estn
integrados por estudiantes de una o diferentes Facultades que cuentan con
representatividad de otras universidades nacionales e internacionales. Sus
propsitos especficos son: el fortalecimiento acadmico, promocin
artsticocultural y deportiva, proyeccin social y posicionar el liderazgo externo
del estudiantado landivariano. Por su naturaleza diversa no pueden postular
candidaturas para la eleccin de las Asociaciones de Facultades. En el
entendido de conformarse una agrupacin interuniversitaria con presencia
nacional e internacional, sta deber apegarse al pliego de estatutos
institucionales de la URL. e) Asociacin de Facultad: es un colectivo estudiantil
que representa a los estudiantes de la Facultad y carreras
correspondientes, es designada democrticamente a travs de un proceso
electoral, para un perodo de un ao y tiene representacin ante el Consejo de
Facultad, el Comit de Convivencia y el Consejo Ejecutivo de la URL. Existir
nicamente una Asociacin Estudiantil por Facultad. Artculo 11. Estructura de
las Organizaciones Polticas Estudiantiles. Las Organizaciones Polticas
Estudiantiles se integran con los siguientes rganos: a) Asamblea General b)
Junta Directiva c) Tribunal de Honor (exclusivo para Agrupaciones de Facultad
y Asociacin) d) Representantes Estudiantiles (exclusivo para Asociaciones
Estudiantiles)

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e) Comisin de Asuntos Culturales y Deportes f) Y los dems que las


Organizaciones Polticas Estudiantiles determinen, segn su naturaleza.

Artculo 12. Asamblea General. Es el rgano superior en que los miembros


discuten, analizan y toman decisiones de manera democrtica sobre asuntos
de inters general de la organizacin estudiantil. La Asamblea General deber
reunirse de forma ordinaria. Adems, podr hacerlo de forma extraordinaria. Es
el rgano encargado de elegir a los integrantes de los cuerpos del b al f del
artculo 11. Artculo 13. Regulacin de las Asambleas. La constitucin y
funcionamiento de las Asambleas de Organizaciones Polticas Estudiantiles se
rigen por las normas siguientes: a) Convocatoria: la convocatoria a reunin de
las Asambleas la har la Junta Directiva de la Organizacin Estudiantil con un
mnimo de quince das (15) calendario de anticipacin, por propia iniciativa o a
solicitud de por lo menos la mitad ms uno del total de los miembros de la
Organizacin. La convocatoria
se har por escrito y/o medio electrnico y se realizar para los siguientes
fines: i. ii. iii. iv. v. vi. Elegir anualmente a los miembros de la Junta Directiva.
Modificar los estatutos internos. Elegir la planilla que competir electoralmente
en su respectiva Facultad. En este caso, aplica nicamente para Agrupaciones
de Facultad. Elaborar informe financiero de forma semestral. Elaborar informe
de actividades realizadas semestralmente. Aprobar otros puntos que contengan
la agenda propuesta por el Presidente de la Junta Directiva de la Organizacin
Poltica Estudiantil. reuniones ordinarias

La Asamblea General debe desarrollar dos anualmente, llevndose a cabo una


por semestre.

b) Qurum: para que las Asambleas de las Organizaciones Polticas


Estudiantiles se puedan realizar y tomar resoluciones, se requiere que ms de
la mitad de los miembros vigentes participen activamente en la discusin,
anlisis y voto de las resoluciones tomadas. Se puede iniciar con validez, la
reunin, una hora despus de convocada con quienes estn presente. c) Voto:
cada miembro debidamente inscrito en la Organizacin Estudiantil tendr
derecho a voto.

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Artculo 14. Asambleas Extraordinarias. Las asambleas extraordinarias sern


convocadas para el conocimiento de algn asunto especfico o de inters
trascendente para la organizacin estudiantil. En caso que la asamblea general
de la Organizacin Poltica Estudiantil no divulgue los anteriores asuntos a los
integrantes de la Junta Directiva y miembros, el DAE solicitar a la

Organizacin Estudiantil la realizacin de una asamblea extraordinaria con el


objetivo de
presentar pblicamente dichos documentos. Artculo 15. Junta Directiva. La
Junta Directiva est integrada por: Presidente, Vicepresidente, Secretario y
Tesorero. Estos cargos sern asumidos por los miembros electos y su perodo
de gestin ser de un ao. Las Juntas Directivas de las distintas
Organizaciones Polticas Estudiantiles deben desarrollar las siguientes
funciones: a) Elaborar la agenda para la sesin ordinaria de la Asamblea
General. b) Convocar a sesin Extraordinaria de Asamblea en su caso. c)
Presentar a la Asamblea General un informe anual de las labores desarrolladas
por la Junta Directiva, al final de su ejercicio, el cual ser discutido y aprobado.
d) Realizar reuniones ordinarias de forma peridica, como mnimo una vez al
mes, para dar seguimiento a las actividades desarrolladas y ajustes en la
planificacin.
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e) Enviar informes completos y finales al DAE para el monitoreo efectivo de los


eventos. f) Elaborar un informe financiero de los gastos de la Junta Directiva
presentndolo a la Asamblea General, para su discusin y aprobacin. g) Velar
por el cumplimiento del presente reglamento y estatuto electoral. h) Cumplir
con las dems atribuciones establecidas por los estatutos y las derivadas de su
propia naturaleza, sin contrariar las normas establecidas. i) Convocar a dos
asambleas anuales para presentar informe general de actividades y para
discusin de temas propios de las Organizaciones Polticas Estudiantiles. j)
Elaborar trimestralmente un boletn informativo de las actividades realizadas y
por realizar para socializarlo con sus respectivos afiliados y estudiantes de la
unidad acadmica.
Artculo 16. Presidente. Tiene la representacin interna de la Organizacin
Poltica Estudiantil desempeando su cargo por un ao. El Presidente est
obligado a acatar las disposiciones y acuerdos del DAE y respetar los Estatutos
y Reglamentos de la URL. Sus atribuciones son las siguientes: a) Velar por el
cumplimiento efectivo de los lineamientos generales de la URL y el DAE.

b) Presidir las sesiones de la Asamblea General, Junta Directiva y todos los


actos de la Organizacin Poltica Estudiantil. c) Suscribir con el Secretario las
actas de las asambleas generales y de la Junta Directiva. d) Representar
oficialmente a la Organizacin Poltica Estudiantil en cualquier acto. e) Velar
por el cumplimiento de las decisiones adoptadas por la Organizacin Poltica
Estudiantil. f) Decidir con voto doble en casos de empates en las votaciones. g)
Velar por la transparencia en el manejo de los fondos y en general de la

Organizacin. h) Garantizar el efectivo desarrollo de las planificados ante el


DAE y sus resultados. actividades y/o proyectos

i) Fortalecer los procesos de seguimiento estudiantil de las actividades


desarrolladas participando en una reunin cada dos meses con los
representantes del DAE para socializar sus avances y limitantes. j) Presentar al
DAE un informe semestral de labores de las actividades ejecutadas por la
Organizacin Poltica Estudiantil con base a la planificacin semestral. Artculo
17. Vicepresidente. Es el estudiante designado para sustituir al presidente en
caso de ausencia, temporal o definitiva. Sus atribuciones son las siguientes:
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a) Velar por el desarrollo de los fines


y actividades de la Organizacin Poltica Estudiantil. b) Elaborar, revisar y
coordinar juntamente con el Tesorero y los miembros responsables el plan de
trabajo y su ejecucin. Artculo 18. Tesorero. Es el estudiante encargado de
administrar y gestionar las finanzas de una Organizacin Poltica Estudiantil.
Sus atribuciones son las siguientes: a) Administrar el manejo de las finanzas de
la Organizacin Poltica Estudiantil por concepto de cuota estudiantil,
donaciones y patrocinios. b) Elaborar semestralmente un inventario de los
bienes de la Organizacin Poltica Estudiantil, entregando una copia del mismo
al DAE. c) Llevar los controles de contabilidad de la administracin de los
fondos de la Organizacin Poltica Estudiantil y de las compras de equipo y
otros bienes. d) Facilitar toda la informacin contable (facturas, recibos
contables, entre otros) al DAE, cuando ste requiera dicha documentacin
como parte de los procesos de auditora financiera. e) Supervisar que todo
gasto sea facturado a nombre de la Organizacin Poltica Estudiantil. En el
caso de presentarse recibos contables, deber

supervisar que el endoso cuente con la siguiente informacin: nombre de


proyecto, actividad, tipo de gasto, fecha, nombre, firma y sello. f) Acompaar
los procesos de auditora interna del DAE. g) Entregar al DAE semestralmente
y cuando se indique un informe del estado financiero de la Organizacin
Poltica Estudiantil. La responsabilidad del Tesorero cesar en el momento que
el DAE extienda el finiquito correspondiente. Si en algn caso existiesen
anomalas financieras, el DAE referir al responsable a la unidad respectiva
para su evaluacin y dictamen. Artculo 19. Secretario.
Es el estudiante que est encargado de realizar los trabajos administrativos de
la Organizacin Poltica Estudiantil. Sus atribuciones son las siguientes: a)

Registrar los acuerdos y disposiciones de la Junta Directiva, sus actas son la


nica constancia de las actividades realizadas por la Junta Directiva. b) Asistir
al Presidente en la conduccin de las sesiones de Junta Directiva y Asambleas
Generales, levantando el Acta correspondiente en cada sesin, ya que es la
nica forma de legitimarlas. c) Redactar las actas de las sesiones de los
rganos de la Asociacin que le correspondan. d) Recibir y contestar la
correspondencia oficial de la Asociacin. e) Guardar los archivos de la
Organizacin Poltica Estudiantil.
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f) Llevar un registro actualizado de los miembros, y notificar cualquier


actualizacin al DAE. g) Preparar las agendas para sesiones y asambleas. h)
Cumplir cualquier otra funcin derivada de la naturaleza de su cargo. Artculo
20. Actas. Las actas debern recibir la aprobacin de los miembros de la Junta
Directiva que estuvieron presentes y que formaron el qurum, validando stas
con la firma del Presidente y del Secretario. Se deber presentar antes de cada
sesin un borrador del acta de la sesin anterior que ha de aprobarse, y en ese
momento, hacer las enmiendas del caso. Las actas debern ser escritas en un
formato definido por la Organizacin Poltica Estudiantil. El Secretario deber
usar el papel membretado respectivo en toda la correspondencia de la
Organizacin Poltica Estudiantil, el cual debe contener el logotipo de la misma.
De igual forma, deber usar un sello oficial de la
Organizacin Poltica Estudiantil que deber aparecer en actas, cartas y
cualquier otra papelera que se haga circular. Artculo 21. Tribunal de Honor. El
Tribunal de Honor de las Agrupaciones Estudiantiles est integrado por dos (2)
miembros. En el caso de las Asociaciones Estudiantiles el Tribunal de Honor
estar integrado por cuatro (4) miembros. Sus atribuciones son las siguientes:

a) Velar porque la Junta Directiva y los asociados conduzcan su accionar de


manera tica y profesional. b) Promover un mbito de concordia y sana
convivencia estudiantil. c) Velar por el mantenimiento del orden y la disciplina
dentro del alumnado de la Facultad. d) El presidente del Tribunal de Honor de
cada Asociacin Estudiantil participar en la eleccin de los integrantes del
Comit de Convivencia Estudiantil. Artculo 22. Representantes Estudiantiles.
Los Representantes Estudiantiles ante el Consejo de cada una de sus
facultades sern dos, figurando como un titular y un suplente. Sus atribuciones
son las siguientes: a) Ser intermediario entre estudiantes y autoridades de
Facultad. b) Asistir a los Consejos de Facultad con voz y voto, nicamente el
titular tiene derecho a lo proscrito anteriormente. c) Presentar iniciativas,
propuestas y casos con el fin de mejorar los servicios de Facultad (acadmicos,
administrativos, entre otros). d) Darle seguimiento a las demandas y las

necesidades presentadas por los estudiantes de su respectiva Facultad. e)


Participar en la eleccin de los representantes ante el Consejo Ejecutivo. f)
Participar en la elaboracin y ejecucin del plan de trabajo semestral de la
Organizacin Poltica Estudiantil.
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Artculo 23. Atribuciones de los Representantes Estudiantiles ante el Consejo


Ejecutivo. Los Representantes Estudiantiles ante el Consejo Ejecutivo deben:
a) Reunirse bimensualmente con los integrantes del equipo DAE, para formular
y presentar en el seno del Consejo Ejecutivo iniciativas de inters colectivo
estudiantil. b) Reunirse mensualmente con el resto de los representantes
estudiantiles para elaborar las propuestas e iniciativas de inters estudiantil
ante el Consejo Ejecutivo. c) Reunirse constantemente con el DAE para dar
seguimiento a los avances e iniciativas en el seno del Consejo Ejecutivo. d)
Entregar y socializar informes semestrales con los integrantes del equipo DAE
y los representantes estudiantiles. e) Entregar un informe semestral de su
participacin en el Consejo Ejecutivo, ante el DAE. f) Participar activamente en
la representantes estudiantiles. induccin y eleccin de los nuevos

El DAE deber notificar por escrito al Consejo de Facultad, el nombramiento


respectivo de los estudiantes que participarn en el Consejo Ejecutivo.

Artculo 24. Comisin de Asuntos Culturales y Deportes. Integrada por al


menos un miembro, la Comisin de Asuntos Culturales y Deportivos tiene las
atribuciones siguientes: a) Organizar, planificar y ejecutar las actividades
culturales y deportivas en la URL. b) Establecer mecanismos de comunicacin
estratgica con otras unidades culturales y deportivas de esta casa de
estudios. Artculo 25. De los candidatos de eleccin estudiantil. Los miembros
que deseen participar como dirigentes estudiantiles debern: a) Haber cursado
y aprobado un ao y medio consecutivo (sin interrupcin), de acuerdo a su
pnsum y
con promedio simple de setenta y cinco puntos (75) como estudiante regular de
la URL. b) Estar solventes econmicamente con la URL y con la Organizacin
Poltica Estudiantil. c) No tener registro de sanciones por la Unidad de
Convivencia Estudiantil. No podrn optar a cargos directivos los estudiantes
que hayan cerrado pnsum de estudios, aunque estn pendientes de
evaluacin comprensiva, tesis I, tesis II o que estn realizando prctica
supervisada. Artculo 26. Destitucin de dirigentes estudiantiles. Los

estudiantes que ostenten cargos de eleccin estudiantil podrn ser destituidos


de sus cargos en los siguientes casos: a) Por incumplimiento de cualesquiera
de los incisos del artculo anterior.
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b) Por sancin impuesta por el DAE por deficiencias en la administracin de los


recursos financieros. c) Por conducta contraria a las normas establecidas por el
DAE o la respectiva organizacin. d) A solicitud del Tribunal de Honor, de la
organizacin estudiantil de que se trate, expresada de forma unnime y
consensuada, con el visto bueno del DAE.

CAPTULO III Derechos y Obligaciones de las Organizaciones Polticas


Estudiantiles
Artculo 27. Derechos de las Organizaciones Polticas Estudiantiles. Toda
Organizacin Poltica Estudiantil activa posee los siguientes derechos: a) Hacer
uso del nombre de la URL juntamente con el nombre de la organizacin,
conforme las polticas de imagen pblica y grfica de la URL.

b) Hacer uso de las instalaciones de la URL en concordancia a los reglamentos


internos. c) Ser divulgada su existencia en los medios escritos y digitales de la
URL. d) Hacer uso de las
carteleras informativas de las instalaciones, segn lineamientos establecidos.
e) Solicitar los fondos que por concepto de Cuota de Organizacin Estudiantil
recibe la URL semestralmente, segn procedimiento establecido. f) Recibir de
la URL, la asistencia necesaria en el desarrollo de sus actividades. g) Participar
a travs del Representante Estudiantil electo ante el Consejo Ejecutivo. h)
Participar a travs de los Presidentes del Tribunal de Honor en las reuniones
que lleva a cabo el Comit de Convivencia Estudiantil. i) Solicitar al DAE un
reporte financiero actualizado sobre el estado de los remanentes estudiantiles.
Artculo 28. Obligaciones de las Organizaciones Polticas Estudiantiles. Toda
Organizacin Poltica Estudiantil est sujeta a cumplir con las siguientes
obligaciones: a) Registrar sus actividades en los rganos oficiales de
comunicacin de la URL.
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b) Participar a travs del Representante Estudiantil electo ante el Consejo


Ejecutivo. c) Participar a travs de los Presidentes del Tribunal de Honor en las

reuniones que lleva a cabo el Comit de Convivencia. d) Desarrollar


actividades que propicien espacios de desarrollo humano y comunitario. e)
Velar por el resguardo de la imagen institucional de la URL, tanto en eventos
internos como externos. f) Realizar la sesin de asamblea general o
extraordinaria de su Organizacin Poltica Estudiantil. g) Promover y practicar
los valores humanos, cristianos y landivarianos. h) Fortalecer los procesos
estudiantil. de desarrollo acadmico de la comunidad

i) Elaborar y presentar un plan de trabajo semestral al DAE. j) Socializar el plan


de trabajo aprobado
por el DAE a su respectiva Facultad, Campus y Sedes Regionales y a sus
miembros. k) Elaborar y presentar un informe de labores por semestre y por
ao al DAE, a la Facultad, Campus y Sedes Regionales y a sus asociados. l)
Asistir con puntualidad a las reuniones, monitoreos y asambleas a las que se
les convoquen.

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m) Cumplir con los procedimientos establecidos por el DAE, para la induccin,


formacin y capacitacin de los integrantes. n) Asistir a los mdulos y talleres
de formacin integral brindados por el DAE. o) Apoyar puntualmente en las
actividades extraordinarias que desarrolla el DAE. p) Velar por los intereses de
los estudiantes conjuntamente con las autoridades de la Facultad, Campus y
Sedes Regionales correspondiente. Artculo 29. Creacin de Organizaciones
Polticas Estudiantiles. Para la creacin de una Agrupacin de Estudiantes se
establece la siguiente clasificacin con respecto al nmero de estudiantes
inscritos en las Facultades del Campus Central: a) Facultades con menos de
ochocientos estudiantes inscritos (800), se requiere un mnimo de nueve
estudiantes (9). b) Facultades entre ochocientos un (801) y mil quinientos
estudiantes (1500) inscritos, se requiere un mnimo de doce estudiantes (12). c)
Facultades de mil quinientos un estudiantes inscritos en adelante (1501), se
requiere un mnimo de quince estudiantes (15). Artculo 30. Procedimiento de
Creacin de Organizaciones Polticas Estudiantiles. Los estudiantes tienen
derecho a organizarse y pertenecer a una Organizacin Poltica Estudiantil
nueva o integrarse a una ya existente en la URL, con base en el siguiente
procedimiento.
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a) Los estudiantes interesados presentarn al DAE la siguiente informacin: i.
ii. iii. Nombre y logotipo de la Organizacin Poltica Estudiantil. Estatutos de la
Organizacin Poltica Estudiantil, los cuales debern contener la misin, visin,
objetivos y valores. Listado de integrantes que incluya nombres, apellidos,

carn y cargos que desempearn. Para los cargos de Presidente y Tesorero,


stos debern entregar una fotocopia completa de cdula de vecindad.

b) El DAE revisar los requisitos y una vez sea autorizado se trasladar a la


Vicerrectora de Integracin Universitaria para su anlisis y acreditacin final. c)
Para ser miembro de una Organizacin Poltica Estudiantil existente, los
estudiantes debern: i. ii. iii. iv. No pertenecer u ostentar un cargo
representativo en la Junta Directiva de otra Organizacin Poltica Estudiantil.
Ser estudiante activo. En caso de haber pertenecido a otra organizacin, haber
resuelto su situacin previamente. No tener sanciones o trmites pendientes en
la UNCE, DAE o Consejo Electoral.

11 v. vi.

Estar solvente financieramente en esta casa de estudios. Carta de afiliacin


oficial extendida por el Presidente de la Organizacin Poltica Estudiantil a la
que se pertenece.

Artculo 31. Disolucin de Organizaciones Polticas Estudiantiles. El DAE


iniciar el trmite de disolucin cuando se de cualquiera de las siguientes
condiciones y/o situaciones a) Cuando cuenten con menos del cincuenta por
ciento (50%) del total de miembros activos en la Organizacin Poltica
Estudiantil. b) Por la falta de presentacin de plan de trabajo por ms de dos
ciclos consecutivos. c) Cuando no cumplan con los objetivos establecidos en la
planificacin y misin del DAE y la URL. d) Cuando ms del cincuenta por
ciento (50%) de los miembros de la Organizacin Poltica Estudiantil lo soliciten
al DAE. e) Cuando existan anomalas presupuestarias y contables. Artculo 32.
Procedimiento de disolucin de Organizaciones Polticas Estudiantiles. Cuando
se de una condicin o situacin contemplada en el artculo anterior, el DAE
llevar a cabo el siguiente procedimiento de disolucin de una Organizacin
Poltica Estudiantil: a) El DAE, solicitar a la organizacin un informe sobre la
situacin actual.
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b) El DAE, informar a los miembros de la Organizacin que se dar inicio al


proceso de disolucin, dando un plazo de tres das hbiles para el proceso de
impugnacin. Los argumentos presentados sern sujeto de anlisis y
evaluacin para emitir una resolucin final. c) El DAE notificar a la
Organizacin Poltica Estudiantil, al Consejo y enlace de Facultad, Campus y
Sedes Regionales, a las Organizaciones activas dentro de la Facultad y al
estudiantado, la disolucin total de la Organizacin Poltica Estudiantil.

CAPTULO IV Planes de trabajo


Organizaciones Polticas Estudiantiles

y Asignacin

Presupuestaria

para

Artculo 33. Aprobacin de planes de trabajo de las Organizaciones Polticas


Estudiantiles. El DAE otorgar un aval tcnico a las planificaciones semestrales
de las Organizaciones, cuando stas: a) Entreguen en las fechas estipuladas
por el DAE.

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b) Incluyan de forma proporcional para la utilizacin de los recursos financieros


y humanos los siguientes ejes: i. ii. iii. Promocin acadmica Proyeccin social
Promocin artstica, cultural y deportiva.

Las diversas Organizaciones Polticas Estudiantiles, tanto de Campus Central


como de Campus y Sedes Regionales, debern enviar al DAE los formatos de
planificacin estudiantil con un mnimo de quince (15) das calendario de
anticipacin al inicio del semestre acadmico, en el que pretenden desarrollar
sus actividades estudiantiles. Asimismo, las Organizaciones Polticas
Estudiantiles realizarn una presentacin de los planes de trabajo al equipo
DAE y tendrn una segunda oportunidad para presentar las actividades
definitivas, las cuales ya incorporarn las observaciones y comentarios del
DAE. Posteriormente, las Organizaciones Polticas Estudiantiles socializarn su
plan de trabajo aprobado por el DAE a la Facultad, Campus y Sedes
Regionales y a sus afiliados. Artculo 34. Del rgimen financiero de las
Organizaciones Polticas Estudiantiles. Para un efectivo funcionamiento y
desarrollo de actividades formativas, las Organizaciones Polticas Estudiantiles
aprobadas, tendrn la libertad de recibir la cuota correspondiente a su
organizacin aprobada por el Consejo Directivo de la URL y segn las
disposiciones establecidas por el DAE.
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En este sentido se especifica, que por concepto de pago de la cuota estudiantil


y desembolso financiero, se tomarn en cuenta dos criterios fundamentales: a)
La proporcionalidad de estudiantes inscritos durante el semestre en las
Facultades. b) Calidad, viabilidad e incidencia de la planificacin presentada
por las organizaciones polticas estudiantiles en cada ciclo acadmico. Artculo
35. Asignacin Presupuestaria. Con respecto a la asignacin presupuestaria
para
las organizaciones polticas estudiantiles, se autorizar con base a los criterios
establecidos en el artculo anterior, designando los montos a las

Organizaciones de acuerdo a las siguientes categoras: Supuesto No. 1: En las


Facultades donde no exista Asociacin Estudiantil, el monto asignado a la
misma ser trasladado al remanente estudiantil de su Facultad. Y los cinco
quetzales (Q.5.00) para las Agrupaciones sern divididos entre el nmero y tipo
de Agrupaciones existentes. Supuesto No. 2: Las Facultades que cuenten con
Asociacin de Estudiantes y Agrupaciones de Facultad, se asignar diez
quetzales (Q. 10.00) para la Asociacin y cinco quetzales (Q.5.00) para las
Agrupaciones dividido entre el nmero de Agrupaciones existentes.

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Supuesto No. 3: Las Facultades que cuenten con Asociacin de Estudiantes,


Agrupaciones de Facultad y Agrupaciones Especializadas se asignarn diez
quetzales (Q.10.00) para la Asociacin, tres quetzales (Q.3.00) para las
Agrupaciones de Facultad y dos quetzales (Q.2.00) para las Agrupaciones
especializadas, dividido entre el nmero de agrupaciones existentes en cada
clasificacin. Supuesto No. 4: Las Facultades que cuenten con Asociacin de
Estudiantes, Agrupaciones de Facultad, Agrupaciones Especializadas y
Agrupaciones Interfacultativas se asignar diez quetzales (Q.10.00) para la
Asociacin, dos quetzales (Q.2.00) para las Agrupaciones de Facultad, dos
quetzales (Q.2.00) para las Agrupaciones especializadas y un quetzal (Q.1.00)
para las Agrupaciones Interfacultativas dividido entre el nmero de
agrupaciones existentes en cada clasificacin. Supuesto No. 5: Las Facultades
que cuenten con Asociacin de Estudiantes, Agrupaciones de
Facultad, Agrupaciones Especializadas, Agrupaciones Interfacultativas y
Agrupaciones Interuniversitarias se asignar diez quetzales (Q.10.00) para la
Asociacin, dos quetzales (Q.2.00) para las Agrupaciones de Facultad, un
quetzal (Q.1.00) para las Agrupaciones especializadas, un quetzal (Q.1.00)
para las Agrupaciones Interfacultativas y un quetzal (Q.1.00) para las
Interuniversitarias dividido entre el nmero de agrupaciones existentes en cada
clasificacin. Supuesto No. 6: En el caso de las Agrupaciones Interfacultativas
de Campus y Sedes Regionales, se asignarn los quince quetzales (Q.15.00)
por concepto de cuota estudiantil. Artculo 36. Planificacin. El DAE como ente
rector de los procesos formativos integrales determina que para la adecuada y
eficiente utilizacin de los fondos presupuestarios por parte de las
Organizaciones Polticas Estudiantiles, deber realizarse y presentarse una
planificacin de alta calidad y objetividad, distribuyendo y ejecutando el
presupuesto de la siguiente manera: a) Para ejecucin de actividades de
proyeccin social, treinta y cinco por ciento (35%), el cual podrn utilizar en
cualquiera de los proyectos sociales de la Vicerrectora de Integracin
Universitaria (VRIU) o proponiendo un proyecto bien argumentado y con fuerte
nfasis social. b) Para ejecucin de actividades acadmicas, treinta y cinco por
ciento (35%) c) Para ejecucin de actividades artsticas, culturales y deportivas,
treinta por ciento (30%). En funcin de lo anterior, las Organizaciones Polticas

Estudiantiles debern elaborar una planificacin semestral, priorizando las


actividades antes mencionadas, destinadas a fortalecer con mayor profundidad
la formacin integral con valores
del estudiantado landivariano, potenciando estratgicamente aquellas
actividades que complementen el desarrollo profesional e intelectual del
estudiante. Luego de aprobado el plan de trabajo semestral, las
Organizaciones

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Polticas Estudiantiles debern presentar a las autoridades de cada Facultad


una copia del mismo para conocimiento general de las actividades por
desarrollar. Artculo 37. Retiro de fondos. Las Organizaciones Polticas
Estudiantiles que necesiten retirar de la URL las cuotas destinadas para las
actividades contempladas en sus planificaciones, debern cumplir con los
siguientes requisitos: a) No tener liquidaciones pendientes por transferencia de
fondos. b) Que la Organizacin Poltica Estudiantil se encuentre activa. c) Que
sus miembros no tengan sanciones ni procesos pendientes ante el Comit para
la Convivencia Estudiantil, el DAE o el Consejo Electoral. d) Realizar la solicitud
de fondos utilizando el formato oficial, al DAE de la URL. Dicha solicitud deber
ser firmada por el Presidente y el Tesorero de la Organizacin Estudiantil,
adjuntando la fotocopia completa de sus cdulas de vecindad. e) El DAE con
su visto bueno, remitir las solicitudes de fondos a la Direccin Financiera, que
a su vez ordenar el desembolso en base al saldo disponible de las cuotas de
las Organizaciones Polticas Estudiantiles. El cheque, se gestionar de acuerdo
a los tiempos establecidos por la administracin interna. f) Para retirar el
cheque ser necesario que se presente el tesorero de la Organizacin Poltica
Estudiantil a Tesorera General, con su respectiva identificacin personal.
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g) Queda prohibido que las Organizaciones Polticas Estudiantiles realicen sin


previo aviso y visto bueno del DAE eventos externos interinstitucionales como:
encuentros, congresos, seminarios y asambleas nacionales, regionales o
latinoamericanas en las cuales se vincule a la URL, sin antes definir la
actividad, objetivos, fines, metodologa y presupuesto. Dichas actividades
podrn regularse y el DAE ser el ente rector de los procesos de dilogo,
negociacin y constitucin de un Comit Organizador, el cual estar integrado
por los actores directos que ejecutarn el proyecto o actividad. h) La compra de
equipo electrnico y audiovisual deber contar con la previa autorizacin del
DAE y en este caso dicho equipo automticamente pasar a formar parte de

los activos fijos del DAE. El DAE es la nica instancia de la URL que solicita a
las diferentes Organizaciones Polticas Estudiantiles estados financieros,
liquidaciones y justificacin de gastos. Artculo 38. Casos especiales. En los
casos que no se retiraran de las cuentas de la URL los fondos
correspondientes por concepto de cuota de Organizaciones Polticas
Estudiantiles, o no exista una organizacin de este tipo, la URL tendr la
guarda y custodia de los fondos. Si alguna Organizacin Poltica Estudiantil
solicita el retiro de los fondos de aos anteriores se deber demostrar de forma
fehaciente que dicho remanente

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financiero ser invertido en actividades que presenten un beneficio real al


estudiantado landivariano, siempre y cuando fortalezcan los tres ejes
estratgicos de la planificacin estudiantil: promocin acadmica, proyeccin
social, promocin
artstica, cultural y deportiva.

CAPTULO V Faltas y Sanciones de las Organizaciones Polticas Estudiantiles


Artculo 39. Faltas. El DAE conocer de las faltas relacionadas a este
Reglamento y aplicar las sanciones correspondientes, garantizando siempre
un debido proceso. Dicho proceso contempla el desarrollo de una audiencia
para el esclarecimiento de pruebas por parte del imputado, previamente a
emitir una resolucin definitiva. Constituyen faltas todas las acciones que
impliquen el incumplimiento de lo establecido en el presente Reglamento,
especialmente las siguientes: a) Retraso en la entrega de documentacin
necesaria para la inscripcin semestral de las Organizaciones Polticas
Estudiantiles.
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b) Retraso en la entrega de documentacin necesaria para realizar la auditora


semestral de fondos. c) Realizacin de actividades no planificadas ni
aprobadas por el DAE. d) Malversacin de fondos. e) Incumplimiento de
obligaciones contempladas en los reglamentos internos del DAE. f) Faltas de
respeto contra la dignidad de la persona humana entre los lderes estudiantiles,
hacia las autoridades del DAE y comunidad landivariana. Artculo 40.
Sanciones. Las sanciones se aplicarn de acuerdo a la gravedad y el impacto
que tenga la falta en la comunidad landivariana, as: a) Amonestacin por
escrito. b) Reduccin y suspensin de fondos. c) Suspensin temporal de
participacin en actividades pblicas dentro de la URL. d) Restitucin de los

fondos ejecutados irresponsablemente. e) Destitucin de sus cargos. f)


Disolucin de las Organizaciones Polticas Estudiantiles.

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El DAE con miras a fortalecer y reivindicar los procesos de formacin integral
del estudiante landivariano establece mecanismos alternativos para el
resarcimiento de las faltas cometidas, por lo que en algunos casos las
sanciones aplicadas sern acompaadas de la participacin en actividades de
voluntariado, talleres de crecimiento personal, acompaamiento psicolgico o
realizacin de actividades de formacin humana. Las faltas del inciso d) y f) del
artculo 39 podrn ser sancionadas por el DAE y simultneamente por la
UNCE. Con respecto al resto de las faltas, nicamente corresponde al DAE
determinar las sanciones correspondientes. Las faltas y sanciones no
contempladas en este reglamento se analizarn y dictaminarn tomando en
cuenta las disposiciones contempladas en los reglamentos de la URL.

CAPTULO VI De las Organizaciones Artsticas Estudiantiles (Clubes


Landivarianos)
Artculo 41. Naturaleza de los Clubes Landivarianos. Los Clubes Landivarianos
son grupos estudiantiles interfacultativos de carcter no lucrativo, apartidistas y
sin adscripciones religiosas, que contribuyen al crecimiento integral del
estudiante landivariano a travs de la realizacin de actividades artsticas,
sociales, acadmicas, culturales y recreativas. La Coordinacin de Clubes
Landivarianos pertenece al DAE y tiene como finalidad apoyar en el
crecimiento y fortalecimiento de valores, a travs de la construccin de
espacios basados en sus intereses y aficiones. Los Clubes Landivarianos
tienen como objetivo estratgico, desarrollar en los estudiantes la capacidad de
generar conocimiento, cultura, sociedad e historia con valores. La razn de ser
de los Clubes Landivarianos se origina con el fin de brindar un espacio al
estudiante
universitario donde pueda fortalecer su formacin integral y consolidar su
identidad, aprovechar su tiempo de libre, y a su vez desarrollar actividades que
le permitan ampliar sus conocimientos. Todo estudiante regular landivariano
tiene el derecho de proponer la creacin de un Club Landivariano o participar
activamente en uno ya existente. Artculo 42. Presupuesto de los Clubes
Landivarianos. Para el desarrollo de actividades ordinarias de los Clubes
Landivarianos se les asignar un presupuesto con base en la asignacin dada
a la coordinacin de Clubes Landivarianos por parte de las instancias
administrativas y financieras de esta URL. Los Clubes Landivarianos podrn
desarrollar actividades extra oficiales (rifas, bingos, presentaciones culturales,
entre otros) para la recaudacin de

Reglamento de Organizaciones Estudiantiles | Guatemala, marzo de 2010

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fondos para utilizarse en actividades contempladas en la planificacin anual,


siempre y cuando estn en concordancia con el Reglamento General de la
URL. Artculo 43. Mobiliario y equipo de Clubes Landivarianos. Todos los
bienes adquiridos a travs de la recaudacin de fondos realizados por los
integrantes de Clubes Landivarianos automticamente, formarn parte del
inventario oficial del DAE, quien velar por el uso adecuado y colectivo de
estos activos para los futuros integrantes de Clubes Landivarianos. Artculo 44.
Conformacin de un Club Landivariano. Para la constitucin de un Club
Landivariano los estudiantes debern presentar: una planilla con un mnimo de
diez estudiantes interesados en el tema y llenar el formulario proporcionado por
la coordinacin, en el cual debern especificar: a) Objetivos b) Metas a
alcanzar c) Grupo objetivo d) Horarios y das de reunin e insumos a utilizar
Todo Club Landivariano ser liderado por un coordinador general que tenga
dominio del tema, de forma voluntaria y de carcter semestral. Artculo 45.
Perfil del estudiante de Clubes Landivarianos. Para poder pertenecer a un Club
el estudiante debe llenar los siguientes requisitos: a) Ser estudiante regular de
la URL. c) Deseo de fortalecer las relaciones humanas y propiciar el liderazgo
integrador. d) Motivacin para trabajar en equipo e) Llenar la documentacin
requerida en el presente reglamento. Artculo 46. Derechos de los integrantes
de un Club Landivariano. Todo estudiante perteneciente a un Club Landivariano
tiene los siguientes derechos: a) Contar con un espacio fsico y servicios
adecuados para el desarrollo de sus actividades en concordancia con los
reglamentos internos de esta casa de estudios b) Uso de las carteleras
informativas, pasillos, kioskos y descansadores de pantalla de los diversos
laboratorios de las instalaciones, segn lineamientos establecidos, previo visto
bueno del DAE. c) Participar activamente en las reuniones con las distintas
autoridades universitarias. d) Proponer actividades que sean compatibles con
los objetivos y fines de la coordinacin de cada club, coordinacin general de
los Clubes Landivarianos y coordinacin general del DAE.
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b) Tener inters en el tema.

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e) Participar en los diversos mdulos y talleres de formacin integral con


valores que desarrolla el DAE. Artculo 47. Obligaciones de los integrantes de
un Club Landivariano. Todo estudiante perteneciente a un Club Landivariano
deber asumir las siguientes obligaciones: a) Respetar y cumplir los diversos
lineamientos y reglamentos internos del DAE y la URL. b) Promover la
superacin integral de los miembros del Club. c) Promover los valores que
caracterizan a la URL.

d) Colaborar con las autoridades universitarias en la promocin y constante


superacin del nivel acadmico de la comunidad estudiantil. e) Elaborar y
presentar un plan de trabajo anual, el cual ser presentado a la coordinacin
respectiva. f) Elaborar y presentar un informe mensual de labores a la
Coordinacin respectiva.

g) Llevar un control de la asistencia y actualizar su base de datos interna por


medio de listas de participacin.

Artculo 48. Ejes de desarrollo de Clubes Landivarianos. Los Clubes


Landivarianos debern potenciar sus actividades en base a tres ejes
fundamentales: a) Actividades de desarrollo y proyeccin acadmica:
contribuyen a la formacin intelectual de los integrantes acerca del tema que
desarrollan, esto se realiza con el apoyo de personas expertas en el rea y que
de forma gratuita transmiten su conocimiento a travs de conferencias,
videoconferencias, documentales, entre otros. b) Actividades de proyeccin
social: fomentan la participacin de los integrantes de Clubes Landivarianos en
espacios que los vinculen con la realidad social de Guatemala. c) Actividades
ldicas y de recreacin: favorecen la construccin de relaciones humanas y
sociales a travs de la convivencia, la participacin y la solidaridad estudiantil.

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CAPTULO VII Disposiciones transitorias y finales


Artculo 49. Disposiciones transitorias. En el caso de los Campus y
Sedes Regionales, las Redes Ignacianas Juveniles -RIJ- son Agrupaciones
Interfacultativas, y su naturaleza y objetivos sern contribuir al bienestar
estudiantil regional, priorizando la realizacin de actividades acadmicas, de
proyeccin social y artstico-cultural; adems deben competir

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interfacultativamente por el ejercicio de la representacin estudiantil de los


Campus y Sedes Regionales correspondiente. Artculo 50. Disposiciones
finales. Con miras a garantizar y adecuar esta normativa a las necesidades,
intereses del liderazgo estudiantil landivariano y al contexto institucional, se
podrn solicitar reformas al presente reglamento, a travs de una carta firmada
por ms del setenta y cinco por ciento (75%) del total de los miembros de las
Organizaciones Estudiantiles vigentes, dirigida al DAE para realizar la discusin

de las enmiendas sugeridas y posibles reformas, previo al conocimiento del


Consejo Directivo de la Universidad. Los casos estudiantiles que vayan en
detrimento de la formacin integral y los valores landivarianos, son analizados
e interpretados por el Vicerrector de Integracin Universitaria, quien
desempea un papel preponderante fungiendo como asesor e intermediario en
la solucin de controversias. De la misma manera, la VRIU tendr a su cargo la
interpretacin general y especfica del presente Reglamento. Artculo 51.
Vigencia. El presente Reglamento de Organizaciones Estudiantiles fue
aprobado por el Consejo Directivo de la Universidad en la sesin del da
veinticuatro de marzo de dos mil diez, ad experimentum, por un ao a partir de
la misma fecha.

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