MAPEO DE PUESTOS

AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIR

Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos GDSRH

Presentacin
de
participantes

Objetivos de aprendizaje:
1. Entender el concepto e importancia del Mapeo de
Puestos en una entidad pblica dentro del proceso de
trnsito.
2. Registrar adecuadamente la informacin en la Matriz de
Mapeo de Puestos identificando las secciones y campos
correspondientes, de acuerdo a los pasos establecidos
en la Gua.

Reglas del Taller

Las constancias slo se entregarn a las personas
que asistan a todo el taller (8 horas).
Ante cualquier inquietud, no dudes en formular
tu pregunta
Mantener los celulares apagados o en modo
vibrador.

Materiales Entregados
Cada file contiene:

Block de notas
Lapicero
Presentacin de curso de Mapeo de Puesto
Caso de Mapeo de Puestos
Encarte

Proceso de trnsito al nuevo Rgimen del Servicio Civil

4
3

IMPLEMENTACIN
DEL NUEVO
RGIMEN

MEJORA
INTERNA

2
ANLISIS
SITUACIONAL

1
PREPARACIN

Mapeo de Puestos
Mapeo de Procesos.
Anlisis e identificacin de oportunidades de
mejora interna.

Qu debemos hacer antes de empezar a realizar el

Mapeo de Puestos?

Solicita orientacin a
SERVIR.
Conforma la Comisin de
Trnsito al Rgimen del
Servicio Civil, la cual se
oficializa mediante una
resolucin.
Enva la comunicacin oficial
a la Presidencia Ejecutiva de
SERVIR.

ENTIDAD

SERVIR
Brinda explicacin sobre la
secuencia de pasos a seguir
por la entidad para el
trnsito al nuevo rgimen.
Pone a disposicin las
metodologas y
herramientas para el
trnsito.

Busca garantizar que todos

los servidores conozcan los
objetivos del proceso de
trnsito, las caractersticas y
la importancia de cada
etapa.

ENTIDAD

La Comisin de trnsito tendr a su cargo impulsar, difundir y supervisar cada una de las
etapas del proceso de preparacin y de trnsito al nuevo rgimen.

BASE LEGAL
Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 106-2014-SERVIR/PE, de fecha 05
de junio de 2014 que aprueba la nueva Gua de Mapeo de Puestos as
como sus anexos y documentos que observarn las entidades pblicas a
fin de prepararse para la implementacin de la Ley N 30057, Ley del
Servicio Civil.
Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo 4.-

Matriz de Mapeo de Puestos de la Entidad

Trminos de Referencias Sugeridos.
Modelo de Reporte de Mapeo de Puestos.
Acta de Aprobacin del Mapeo de Puesto Sugerida.

MAPEO DE
PUESTOS

Conceptos previos importantes

Puesto.-

Es el conjunto de funciones y responsabilidades que

corresponden a una posicin dentro de una entidad , as como los requisitos
para su adecuado ejercicio. El puesto podr tener ms de una posicin
siempre que el perfil de este sea el mismo.

Posicin.-

Cada uno de los ocupantes que puede tener un puesto con un

nico perfil.

Perfil del Puesto.-

Es la informacin estructurada respecto de la

ubicacin de un puesto dentro de la estructura orgnica, misin, funciones,
as como tambin los requisitos y exigencias que demanda para que una
persona pueda conducirse y desempearse adecuadamente en un puesto.

10

Qu es el mapeo de puestos?

Es una actividad que consiste, bsicamente, en el recojo y

sistematizacin de la informacin de los puestos y posiciones
existentes en la entidad y en la elaboracin del informe de
anlisis de la misma.

10

Cul es el papel de la oficina de

recursos humanos en el mapeo de
puestos?

Es la responsable de facilitar y asegurar el

cumplimiento de las acciones durante el
desarrollo del mapeo de puestos en la entidad.

12

Cul es el principal instrumento

para recoger y sistematizar la
informacin sobre los puestos y
posiciones?

13

Matriz de Mapeo de Puestos

SECCIN

Datos Generales

Jerarqua

Ingresos

CAMPO
Nmero correlativo
Naturaleza del rgano
rgano
Unidad orgnica
Nombre del puesto
Rgimen laboral / modalidad contractual
Cargo estructural (CAP)
Clasificacin (CAP)
Cargo de confianza?
Nivel Remunerativo Dleg.276
Nivel Remunerativo Dleg.728
Cantidad de ocupantes
Nmero correlativo del puesto del jefe inmediato
Nombre del puesto del jefe inmediato
Total Remuneracin segn PAP Principal (Dleg.276)
Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728)
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locacin de servicios)
Sumatoria/Anualizado de bonificaciones extraordinarias (Dleg. 728)

Funciones

Comentarios

Funcin1
Funcin2
Funcin3
Funcin4
Funcin5
Funcin6
Funcin7
Funcin8
Continuidad de las funciones
Nmero correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios)
Nombre del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios)
Condicin del ocupante destacado
Comentarios

Pasos para el mapeo de puestos

a)
Conformacin
de equipo
responsable

14

b)
Recoleccin
de datos
relevantes

c)
Organizacin
de la
informacin
disponible

d) Ingreso de
datos a la
matriz de
mapeo de
puestos

e)
Validacin
de los datos
registrados

f)
Elaboracin
del reporte
final

Paso a:
a) Conformacin
de equipo
responsable

b) Recoleccin de datos
relevantes

c) Organizacin de la informacin
disponible

d) Ingreso de datos a la matriz

de mapeo de puestos

e) Validacin de los datos

registrados

f) Elaboracin del reporte

final

El mapeo de puestos implica el desarrollo de tareas relativamente simples pero demanda

una cantidad de tiempo importante, debido a que se requiere un ingreso cuidadoso de
datos en la Matriz de Mapeo de Puestos.
La entidad puede realizar el mapeo de puestos con un equipo interno o decidir tercerizar el
servicio.
Y qu debo tomar en consideracin para que el mapeo de puestos se realice internamente o
mediante terceros?

El total de puestos de la entidad.

Total de ocupantes de los puestos bajo diferentes regmenes laborales.
El total de profesionales y tcnicos al servicio de la oficina de recursos humanos.
El total de presupuesto disponible para el trnsito en el presente ao fiscal, otros.

En caso la entidad decida tercerizar el mapeo de puestos, puede utilizar como referencia
el Anexo 2.- Trminos de Referencias Sugeridos.

15

Paso b:
a) Conformacin de equipo
responsable

b) Recoleccin
de datos
relevantes

c) Organizacin de la informacin
disponible

d) Ingreso de datos a la matriz

de mapeo de puestos

e) Validacin de los datos

registrados

f) Elaboracin del reporte

final

El recojo de informacin es un paso que puede realizarse en paralelo a la conformacin del

equipo interno de trabajo o al proceso de contratacin del servicio (tercerizacin) con la
finalidad de no retrasar el trabajo operativo.
Cmo se puede contribuir al avance de esta actividad?
El responsable o supervisor interno de esta actividad podr recurrir a cualquiera de las
siguientes fuentes de informacin:
La oficina de recursos humanos o la que haga sus veces podr proveer de informacin
sobre el personal en planilla que se encuentran en los regmenes del Dec. Leg. 276, Dec.
Leg. 728 o Dec. Leg. 1057 (CAS). Asimismo, sobre aqullos que prestan servicios en la
entidad al amparo de algn convenio.
Los rganos de la entidad a travs de sus reas, podrn proveer informacin de los TDR
de locadores de servicios (personas naturales) que se encuentren desarrollando tareas
especficas para su rea.
La Oficina de Logstica o la que haga sus veces podr facilitar los TDR o complementar
sta tarea en caso las reas usuarias no cuenten con algn documento necesario.

16

Informacin a recolectar
ORH

rganos

Planilla de pago.
TDRs de CAS.
Poltica salarial,
escala remunerativa,
otros similares.

18

TDR (personas
naturales).

Logstica
TDRs (personas
naturales).
rdenes de Servicio.

Relevante y
complementaria
Organigrama de la
entidad.
ROF
CAP
PAP
MOF

Los responsables del mapeo debern recolectar informacin de los puestos que se
encuentren ocupados y no ocupados; por ejemplo: Puestos CAS cuyo proceso de
diseo y convocatoria est en curso a la fecha de corte, puestos del CAP que se
encuentren vacantes, otros.
Es importante que la Oficina de Recursos Humanos y/o los responsables del mapeo de
puestos, mantengan informados a los responsables de las reas sobre los
documentos a solicitarse.

PASO B (EJERCICIO)
Instrucciones:
Cada mesa de trabajo deber realizar la revisin de los documentos entregados del
Caso Prctico de Mapeo de Puestos.

19

Paso c:
a) Conformacin de equipo
responsable

b) Recoleccin de datos
relevantes

c) Organizacin
de la
informacin
disponible

d) Ingreso de datos a la matriz de

mapeo de puestos

e) Validacin de los datos

registrados

f) Elaboracin del reporte final

El trabajo de mapeo de puestos debe contar con una fecha de corte; es decir la
entidad debe definir hasta qu fecha (mes del ao) se considerarn los
documentos que sern revisados.
Se sugiere organizar los documentos acopiados a la fecha de corte, segn la
siguiente secuencia:
Naturaleza del
rgano
Unidad
Nombre del puesto
rgano

Naturaleza
del rgano

Unidad
rgano

Alta Direccin

Presidencia
Ejecutiva
Secretara
General

Asesoramiento

Planeamiento
y Presupuesto

orgnica

Apoyo

19

orgnica

Oficina
General de
Administraci
n

...
.

Presidente ejecutivo (CAP)

Presidente ejecutivo (CAS)
Secretaria General (CAS)

......

Jefe de Oficina (CAP)

Profesional I (CAP)

Especialista en presupuesto

Oficina de
logstica

Jefe de oficina

Oficina de
logstica

Secretaria III

Oficina de
logstica

Especialista en logstica

Importante
Considerar los puestos del Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728 y Carreras
especiales, se encuentren stos ocupados o no.
Considerar los puestos CAS, se encuentren stos ocupados o no.
Considerar los puestos de locadores que desempeen funciones de
carcter permanente en la entidad.
Para efectos del mapeo, no se considerarn las modalidades formativas
laborales.
Debemos organizar los documentos en base a la estructura orgnica de la
entidad, el cual se basa en el ROF aprobado y vigente. Sin embargo,
aqullas entidades que cuenten con un proyecto completo de su ROF,
debern comunicar y coordinar previamente con SERVIR.
Debemos organizar los documentos en base a la lista determinada sobre
los tipos de Naturaleza del rgano:
Alta Direccin.
Asesoramiento
Apoyo.
Lnea.
Consultivo.
Defensa Judicial.
Control Institucional.

21

Paso d:
a) Conformacin de equipo
responsable

b) Recoleccin de datos
relevantes

c) Organizacin de la informacin
disponible

d) Ingreso de
datos a la
matriz de
mapeo de
puestos

e) Validacin de los datos

registrados

f) Elaboracin del reporte final

Matriz de Mapeo de Puestos

El registro de datos en la matriz de mapeo de puestos deber realizarse en forma

adecuada y cuidadosa.
Cabe precisar que los puestos que contendrn la matriz, pueden estar asociados a
ocupantes bajo el Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728, Dec. Leg. 1057, Carreras
especiales, Locacin de servicios, Gerentes pblicos, Personal Altamente
Calificado (PAC), Fondo de apoyo gerencial (FAG), Convenios de administracin
con PNUD, entre otros.

21

Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (1 de 3)

SECCIN

CAMPO
Nmero correlativo
Naturaleza del rgano

rgano
Unidad orgnica

Nombre del puesto

Datos Generales
Rgimen laboral / modalidad contractual
Cargo estructural (CAP)
Clasificacin (CAP)
Cargo de confianza?
Nivel Remunerativo Dleg.276
Nivel Remunerativo Dleg.728

Cantidad de ocupantes

23

Especificaciones
Se indica el nmero correlativo del puesto.
Alta Direccin
Apoyo
Lnea
Asesoramiento
Consultivo
Defensa Judicial
Control institucional
Se registra el rgano al que pertenece el puesto.
Se registra la unidad a la que pertenece el puesto. En caso un rgano
no posea unidad orgnica, se repetir el nombre del rgano en este
casillero.
Se registra el nombre del puesto al que se refiere en el MOF o TDR
sobre la base de la coherencia con las funciones que se realizan en el
puesto.; el mismo que ser sujeto a validacin posterior.
Se registra el rgimen laboral/modalidad contractual del puesto.
Se registra la denominacin del puesto contemplada en el CAP.
Se indica la clasificacin del puesto que se indica en el CAP.
Indicar si el cargo es de confianza: S / No
Se registra el nivel remunerativo del puesto del rgimen 276 segn lo
establecido en el PAP.
Se registra el nivel remunerativo para puestos del rgimen 728 en
caso la entidad cuente con ello; caso contrario se registra el dato
Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728).
Indicar la cantidad de ocupantes indistintamente del rgimen o
modalidad de contratacin del puesto.

Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (2 de 3)

SECCIN

CAMPO

Especificaciones

Nmero correlativo del puesto del jefe Se digitar para cada puesto el nmero correlativo (dato
de la primera columna) del puesto de su superior. Al
inmediato

Jerarqua

Ingresos

24

hacer esto, se completar automticamente la celda del

costado, perteneciente a la columna Nombre del puesto
del jefe inmediato.
Esta celda se encuentra automatizada al digitar el nmero
Nombre del puesto del jefe inmediato
correlativo del puesto de su superior.
Total Remuneracin segn PAP Principal Este campo aplica nicamente para casos de puestos que
pertenezcan al Dec. Leg. 276. Aqu se registra el total de la
(Dleg.276)
remuneracin principal segn el PAP.
Este campo aplica nicamente para puestos del rgimen
Total Ingreso Mensual Bruto
laboral 276 y 728; para lo cual se indica el total de ingreso
(Dleg.276/Dleg.728)
bruto mensual.
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locacin Este campo aplica nicamente para puestos CAS y
Locacin de Servicio. Aqu se registra el total de ingreso
de servicios)
mensual bruto aplicable a dichos puestos.
Sumatoria/Anualizado de bonificaciones Este campo aplica nicamente para casos de puestos que
pertenezcan al Dec. Leg. 728. Aqu se indicar la
extraordinarias (Dleg. 728)
sumatoria anualizada de bonificaciones extraordinarias
del puesto; en caso existan.
* Nota: No se considerar aguinaldos ni escolaridad.

Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz ( 3 de 3)

SECCIN

CAMPO
Funcin1
Funcin2
Funcin3
Funcin4
Funcin5
Funcin6
Funcin7
Funcin8
Continuidad de las funciones

Funciones

Nmero correlativo del puesto bajo

DLeg 276 o Dleg 728 con el que se
asocia (CAS / Locacin de Servicios)

Especificaciones
Se indicarn las funciones del puesto establecidas en los documentos,
sean MOF, TDR, otros.
Se han considerado solo las 8 funciones ms relevantes que se
encuentran descritas en los documentos; las mismas que sern
validadas posteriomente con el jefe de rea.
En caso existan menos de 8 funciones, se registrarn las que se
describan en el documento asociado al puesto.

Registrar la determinacin de la permanencia de las funciones del puesto:

0 (cero) en casos no se defina continuidad.
S en caso exista continuidad de las funciones (siempre en CAP).
No en casos no existan continuidad.
* Se indica el nmero correlativo del puesto CAP (Dec. Leg. 276 y 728)
con el que se asocia un puesto CAS, Locacin de Servicio u otros; ello
debido a su similitud o idntica funcin, se encuentren o no ocupados los
referidos puestos CAP.
* En casos de puestos del Dec. Leg. 276 y 728, se digitar 0.
Una vez ingresado el nmero correlativo, automticamente aparecer en
este campo, el nombre del puesto con el que se asocia.

Nombre del puesto bajo DLeg 276 o

DLeg728 con el que se asocia (CAS /
Locacin de Servicios)
Se indicar la situacin de destaque del ocupante del puesto:
Condicin del ocupante destacado

Comentarios

25

Comentarios

0 en caso no exista la condicin de destaque.

Entidad que destaca personal.
Entidad que recibe personal destacado
Se indicarn los comentarios ms relevantes.

PASO D (EJERCICIO)
(Tarea 1)
Instrucciones:
Ingrese los datos de los puestos a la Matriz (version 01), en base a la
organizacin de los documentos hechos en el Paso C.

26

Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz

de mapeo de puestos
1ra Consideracin
Para registrar informacin adecuada y en forma cuidadosa todos los puestos identificados, se sugiere
utilizar inicialmente una hoja de clculo excel como borrador.

2da Consideracin
Corroborar que se consideren todos los puestos, se encuentren ocupados o no.

Registro de puestos que no cuentan con ocupantes al momento de realizar el mapeo.

rgano

Oficina General de
Administracin y
Finanzas

27

Unidad orgnica

Nombre del puesto

Rgimen laboral /
Modalidad contractual

Cantidad de
ocupados

Subjefatura de
Logstica

Analista de compras

DLeg. 728

Subjefatura de
Logstica

Analista de compras

DLeg. 1057 - CAS

Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo

de puestos
3ra Consideracin
Fusionar en un registro aquellos puestos de una misma unidad orgnica que sean de un mismo rgimen
laboral o modalidad contractual, gocen de una remuneracin similar y realizan funciones idnticas.
Considerar que no slo se fusionar el nombre del puesto, debemos tener presente que el dato sobre la
cantidad de puestos variar.
Identificacin de puestos con nombre distinto, pero funciones similares.
Unidad orgnica

Nombre del puesto

Rgimen laboral /
Modalidad contractual

Funciones

Subjefatura de
Logstica

Analista de procesos
compras

DLeg. 1057 - CAS

-Gestionar los procesos de contratacin

-Realizar informes mensuales de ejecucin

Subjefatura de
Logstica

Analista de
contrataciones

DLeg. 1057 - CAS

-Gestionar los procesos de contratacin

-Realizar informes mensuales de ejecucin

ANALISTA DE
COMPRAS

28

Cantidad de ocupados

01

01

02

3ra Consideracin
Sin embargo, existen casos para los cuales la fusin de puestos con funciones similares bajo
un mismo nombre NO aplicara:

29

Puestos de distinto rgimen laboral/modalidad contractual: Son Los casos en los

que uno, o ms, de los puestos identificados (para fusionar) se encuentra bajo un
rgimen laboral/modalidad contractual diferente al del resto que forma parte del
conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila
diferente.
Puestos sin ocupantes: Son los casos en los que uno, o ms, de los puestos
identificados (para fusionar) no cuenta con ocupantes. Este caso tiene que ser
registrado de manera independiente en una fila diferente.
Puestos con distinta remuneracin: Son los casos en los que uno, o ms, de los
puestos identificados (para fusionar) implica una remuneracin distinta a la del
resto que forma parte del conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera
independiente en una fila diferente, salvo que la diferencia entre ingresos
mensuales (total bruto) no sea notable (diferencia no mayor a S/.100).

Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo

de puestos
4ta Consideracin
Los puestos con diferentes nombres pero cuyas funciones solo evidencian diferencias en la redaccin
(forma), mas no en la esencia de las labores (fondo). Para estos casos, dichos puestos podran pasar a
denominarse igual, pero eso NO implica necesariamente pueden fusionarse en una misma celda.
Identificacin de puestos cuyas funciones difieren en forma, mas no en fondo
Unidad orgnica

Subgerencia de
Monitoreo y
Evaluacin

Subgerencia de
Monitoreo y
Evaluacin

30

Nombre del puesto

Analista de monitoreo
y evaluacin

Rgimen laboral /
Modalidad contractual

Locacin de servicios

Funciones
-Apoyar en la definicin de estrategias y
lineamientos para la implementacin de
modelos y programas de monitoreo y
evaluacin
- Realizar la consolidacin y sistematizacin
de la informacin de las evaluaciones

Analistas de
indicadores y
evaluacin

ANALISTA DE
MONITOREO Y
EVALUACIN

Locacin de servicios

-Apoyar en el diseo de instrumentos

metodolgicos para el levantamiento y
procesamiento de informacin en
evaluaciones
-Apoyar en el diseo y formulacin de
sistemas de monitoreo y evaluacin.

Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz

de mapeo de puestos
5ta Consideracin
Se recomienda no dejar casilleros en blanco, sino ingresar el dato 0 (cero), debido a que facilitar
la sistematizacin y automatizacin de los informes de mapeo.

Columnas de datos que podran completarse, o no, segn rgimen laboral/modalidad contractual
Datos Generales

Nombre del
puesto

Especialista en
tesorera
Profesional de
tesorera

31

Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(DLeg. 276
/ 728)

Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(Otros)

Sumator
ia de
bonifica
ciones
extraord
inarias
(DLeg.
728)

Clasificacin
(CAP)

Nivel
remunerativo
CAP DLeg.
276

Nivel
remunerativo
CAP DLeg.
728

Total
Remuneraci
n segn
PAP
Principal
DLeg. 276

Profesional2

SP ES

7,000

7,000

5,000

Rgimen
laboral /
modalidad
de
contratacin

Cago
estructural
(CAP)

DLeg. 728
DLeg. 1057
CAS

Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz

de mapeo de puestos
6ta Consideracin
La elaboracin de una hoja de clculo como borrador, ser de utilidad para establecer el orden antes
de proceder al ingreso de datos al archivo Excel dispuesto por SERVIR. Para el ingreso de datos
debemos considerar que hay celdas con lista desplegables (naturaleza del rgano, rgimen
laboral/modalidad de contratacin, otros); as como campos que solicitan el ingreso correlativo de
datos de la matriz de mapeo (nmero correlativo del puesto del jefe inmediato, nombre del puesto
del jefe inmediato, otros campos de la matriz.
Ejemplos:

32

Lista desplegable

Ingreso correlativo de datos

PASO D (EJERCICIO)
(Tarea 2)
Instrucciones:
1ro: Haga una copia de la matriz (versin 01) y renombre
dicha copia como Matriz (versin 02).

2do: Luego, sobre la base de las consideraciones expuestas,

modifique dicha matriz.

33

Paso e:
a) Conformacin de equipo
responsable

b) Recoleccin de datos
relevantes

c) Organizacin de la informacin
disponible

d) Ingreso de datos a la matriz

de mapeo de puestos

e) Validacin de
los datos
registrados

f) Elaboracin del reporte

final

En este paso se realizarn las siguientes acciones:

Identificar a los responsables de los rganos y unidades orgnicas o en todo caso a los
servidores a su cargo que los responsables deleguen.
Elaborar una agenda de entrevistas y coordinar de manera independiente reuniones de
trabajo.
Ejecutar la validacin.
Qu debemos tener en cuenta al momento de realizar las entrevistas con los responsables
de la validacin?
La pertinencia de las funciones enunciadas ( 8 menos) y su correlato con la realidad
sobre la base de las narraciones que puedan hacer los responsables sobre funciones
anuladas, ajustadas o creadas.
La continuidad de las funciones para los casos de los puestos que no sean CAP.
Validacin de los campos Nmero correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el
que se asocia (CAS / Locacin de Servicios) y Nombre del puesto bajo DLeg 276 o
DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios).

35

PASO E (EJERCICIO)
Instrucciones:
1ro: Haga una copia de la matriz (versin 02) y renombre dicha copia
como Matriz (versin 03) y, sobre la base del documento entregado
Anotaciones de las entrevistas de validacin, proceda a realizar las
modificaciones pertinentes en la matriz (versin 03) creada.

35

Paso f:
a) Conformacin de equipo
responsable

b) Recoleccin de datos
relevantes

c) Organizacin de la informacin
disponible

d) Ingreso de datos a la matriz

de mapeo de puestos

e) Validacin de los datos

registrados

f) Elaboracin
del reporte final

Los responsables del mapeo

Matriz
(versin
Matriz 03)

(versin
Matriz 02)
(versin 01)

Envan las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR

para su validacin.

SERVIR
Revisa la matrices y brinda visto bueno.

Los responsables del mapeo

Elaboran la matriz de puestos definitiva y el reporte del mapeo.

38

Inicialmente, Qu necesito para elaborar el

la matriz de puestos definitiva?
Primero, descargue la matriz de mapeo de puestos en el siguiente link:
http://www.servir.gob.pe/leyserviciocivil/

39

40

En el archivo descargado, podr visualizar tres (03) hojas de clculo (INICIO, Mapeo de Puestos,
Informes Mapeo).
Ingrese los datos de la matriz (versin 04) de mapeo de puestos validada por SERVIR a la 2da hoja
de clculo Mapeo de Puestos segn las consideraciones respectivas expuestas anteriomente.
Una vez ingresado los datos a la matriz indicada, podr visualizar en la 3ra a hoja de clculo
denominada Informes Mapeo, 12 informes automatizados expresados en grficos y cuadros
estadsticos, las cuales representan la informacin ms resaltante del mapeo de puestos.

Tipos de informes automatizados que genera la 3ra

hoja de clculo Informe de mapeo.

39

Cmo elaboro el reporte final de

mapeo de puestos de mi entidad ?

40

Anexo 3.- Modelo de reporte de mapeo de puestos.

NOMBRE DE LA ENTIDAD
TTULO DEL DOCUMENTO
FECHA DE ELABORACIN DEL REPORTE

NOMBRE
RESULTADOS DEL MAPEO DE PUESTOS
(DD/MM/AAAA)

1.1 Presentacin
1.2 Aspectos generales
1.3 Documentos empleados
1.4 Conclusiones principales: En esta seccin se exponen las diez (10) principales conclusiones de la entidad en razn de sus
puestos y trabajadores, identificados a partir de la ejecucin del mapeo de puestos. Para su exposicin se emplearn diez (10) cuadros
y siete (07) grficos. A
N

Conclusiones
que puede ser
extrada de la
hoja de
clculo
automatizada
Informes de
Mapeo.

Conclusiones
sugeridas, no
automatizadas.

41

Conclusin

Cantidad de trabajadores en la entidad segn la naturaleza del rgano

Cantidad de trabajadores en la entidad segn rgimen laboral/modalidad de contratacin

Cantidad de trabajadores en la entidad segn rgimen laboral/modalidad de contratacin

Cantidad de trabajadores distribuidos por rgano y rgimen laboral / modalidad de contratacin

Instrumentos
Cuadro 1
Grfico 1
Cuadro 2
Grfico 2
Cuadro 3
Grfico 3

Cuadro 4

Cuadro 5
Grfico 4
Cuadro 6
Grfico 5
Cuadro 7
Grfico 6
Cuadro 8
Grfico 7

Cantidad de puestos que no estn bajo regmenes dleg.276/dleg.728, que desarrollan funciones de naturaleza no temporal

Cantidad de ocupados en puestos considerados cargos de confianza

Total de ocupados en puestos considerados cargos de confianza distribuido segn rgano de la entidad al que pertenece

Cantidad de puestos ocupados por personal destacado, segn condicin del destaque

Total de subordinados que tienen los puestos de jefes inmediatos, segn sus rganos

Cuadro 9

10

Cantidad de ocupados distribuidos por puesto y rgimen laboral / modalidad de contratacin

Cuadro 10

11

Cantidad de trabajadores segn Mapeo de Puestos y segn documentos de gestin

Cuadro 11
Grfico 8

12

Cantidad de trabajadores que ocupan puestos con rgimen laboral / modalidad de contrato temporal que se asocian a puestos con
rgimen laboral del DLeg 728 o DLeg 276

Cuadro 12

13

Cantidad de puestos con rgimen del DLeg 728 o DLeg 276 que se encuentran vacantes

Cuadro 13

14

Cantidad de puestos con variaciones en los ingresos

Cuadro 14

Finalmente, Cules son las acciones a realizar

para la presentacin y aprobacin del Mapeo de
Puestos de la Entidad?
Finalmente, Cmo se presenta y aprueba
el mapeo de puestos de mi entidad?

42

Acciones finales para la presentacin y

aprobacin del mapeo:
Los responsables del mapeo
Envan las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR para su validacin.

SERVIR
Revisa las matrices y brinda visto bueno.

Los responsables del mapeo

Elaboran la matriz de puestos
definitiva y el reporte del mapeo.

Presentan el Reporte final del mapeo

de puestos a la Comisin de Trnsito.

Elaboran el Acta de aprobacin de

mapeo de puestos (anexo 4).

La entidad
Enva el Acta de aprobacin de mapeo de puestos a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.

Anexo 4.- Acta de Aprobacin del Mapeo de Puestos

Sugerida

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Gracias!