MANUAL PROJUDI-NAJ

PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DA BAHIA
JUIZADO ESPECIAL VIRTUAL DE DEFESA DO CONSUMIDOR NAJ
Av. JJ Seabra, 111, Baixa dos Sapateiros Salvador Bahia Tel.: (71) 3322-9539 / 3322-9039

MANUAL PROJUDI-NAJ
Atualizado at 09/04/08
Manual para utilizao do PROJUDI (Processo Judicial
Digital), sistema de tramitao processual eletrnica implantado
no NAJ Baixa dos Sapateiros, mediante projeto piloto e com
fulcro na Lei 11.419 de 19 de Dezembro de 2006.

NDICE
1 INTRODUO
2 CONSULTA PBLICA DE PROCESSOS
3 CADASTRO NO PROJUDI
3.1 CADASTRO DE ADVOGADOS
3.2 CADASTRO DE PARTES
3.3 HABILITAO DE ADVOGADO NO PROCESSO
3.3.1 Habilitao do advogado pela parte cadastrada
3.3.2 Habilitao de advogado padro para todos os processos
3.3.3 Solicitao de habilitao pelo prprio advogado
3.3.4 Habilitao do advogado em audincia
3.3.5 Substabelecimento de outros advogados (pelo advogado habilitado)

4 COMUNICAES PROCESSUAIS
4.1 COMUNICAO DE PARTES
4.2 COMUNICAO DE ADVOGADOS

5 AUDINCIAS
5.1 JUNTADA DE DOCUMENTOS EM AUDINCIA
5.2 JUNTANDO DOCUMENTOS ANTES DA AUDINCIA
5.3 CONSULTANDO PAUTA

6 PETICIONAMENTO ELETRNICO
6.1 LANANDO DOCUMENTO AINDA NO ASSINADO
6.2 ASSINANDO O DOCUMENTO FORA DO PROJUDI
6.3 PETIO INICIAL (AJUIZANDO AO)

7 RECURSOS
8 INFORMAES SOBRE ESTE MANUAL
9 LICENA DE USO

Este trabalho est licenciado sob uma Licena Creative Commons Atribuio-Uso No-Comercial-Compartilhamento
pela mesma Licena 2.5 Brasil. Para ver uma cpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/

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1 INTRODUO

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A implantao e uso do PROJUDI em todo o territrio nacional objetivo do Conselho Nacional de Justia CNJ. Considerando que
o exerccio do acesso Justia depender cada vez mais da utilizao do novo sistema pelo jurisdicionado, que ser necessariamente
usurio do mesmo, este manual visa fornecer algumas orientaes para partes e advogados sobre seu uso e funcionamento com base
nas experincias obtidas no Juizado Especial Virtual de Defesa do Consumidor NAJ, inaugurado em 07 de Novembro de 2007.
Adverte-se que, tratando-se o Juizado Especial Virtual de Defesa do Consumidor NAJ de um projeto piloto, este manual ser
periodicamente atualizado conforme o aprimoramento deste rgo e do prprio sistema PROJUDI, que tambm vem sendo
aprimorado conforme as necessidades apresentadas nesta fase de transio do processo fsico para o processo eletrnico. Sugestes
e correes para este manual podem ser enviadas para scersosimo@tjba.jus.br.
Este manual est disponvel em http://projudi.tjba.jus.br/projudi/download/ManualProjudiNaj.pdf ou no boto Manual para
Advogados e Partes, na pgina inicial do PROJUDI (disponvel atravs do site do Tribunal de Justia da Bahia:
http://www.tjba.jus.br).
Antes de utilizar o PROJUDI, verifique se possui todos os programas e requisitos necessrios ao seu funcionamento em
http://projudi.tjba.jus.br/projudi/informacoesExtras/softwares.jsp ou no boto Softwares Necessrios.

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2 CONSULTA PBLICA DE PROCESSOS

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Atravs do PROJUDI possvel, mesmo sem cadastro no sistema (item 3), ter acesso ao andamento de quaisquer processos virtuais
que no estejam em segredo de justia. A consulta pblica no permite, entretanto, a visualizao dos documentos do processo, a qual
s possvel para partes cadastradas, em seus prprios processos, ou para advogados cadastrados, apenas naqueles processos onde
estejam habilitados (item 3.3). Para realizar a consulta pblica de processos, deve-se seguir os seguintes passos:
1 PASSO ACESSANDO O PROJUDI
Acesse o portal do PROJUDI atravs de atalho (link) Projudi - Processo Judicial Digital, no site do Tribunal de Justia da Bahia,
cujo endereo www.tjba.jus.br.

2 PASSO CONSULTA PBLICA DE PROCESSOS

Clique no boto CONSULTA PBLICA, na parte inferior-central da tela.

3 PASSO REALIZANDO A BUSCA OU PESQUISA

Digite a informao que deseja buscar, no campo correspondente e clique no boto Submeter.
a) Nome da Parte: Caso saiba o nome completo da parte, digite-o e marque a opo ao lado [ ] Busca pelo Nome Completo. Ao
buscar pelo nome da parte, lembre-se de marcar a opo ( ) Promovente, para buscar por nome de parte autora, ou ( ) Promovido,
para buscar por nome de parte r.
b) Nmero Processo: Para buscar pelo nmero do processo, digite o nmero inteiro e sem nenhuma pontuao ou espaos (ex.:
03220070000016) ou com a pontuao completa (ex.: 032.2007.000.001-6).

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c) Tambm possvel realizar pesquisa de processos com informaes em comum, como vara, objeto da ao, fase processual, tipo de
ao, data da distribuio etc., utilizando as demais opes e clicando no boto Submeter.
d) Aps clicar em Submeter, sero listados todos os processos encontrados com aquela informao fornecida. possvel que a falta
ou o erro nas informaes fornecidas d como resultado um nmero muito grande de processos ou nenhum processo. Neste
caso, realize a busca novamente com outras informaes. Para ver o andamento do processo, clique no seu nmero, esquerda.

3 CADASTRO NO PROJUDI

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Tanto partes como advogados podem consultar integralmente os autos dos processos nos quais atuam, tendo acesso a todos os
documentos do processo, bem como sua movimentao atualizada. Entretanto, tal consulta requer um cadastramento prvio, a ser
realizado, pessoalmente (no permitido por procurao), no rgo do judicirio, neste caso, na secretaria do Juizado Especial
Virtual de Defesa do Consumidor NAJ. Alm do cadastro, para ter acesso integral a qualquer processo, o advogado precisa estar
habilitado no mesmo (ver item 3.3).
3.1 CADASTRO DE ADVOGADOS

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Aps preencher o Formulrio de Adeso1, com suas informaes

pessoais, e aps ser devidamente cadastrado no sistema por servidor da
Justia, o advogado dever seguir os passos abaixo:
1 PASSO ALTERAR SENHA
Ao ser cadastrado o advogado receber uma senha provisria, que
dever ser alterada na primeira oportunidade.
a) Acesse o portal do PROJUDI atravs do site do TJ-BA
(www.tjba.jus.br).
Usurio= nmero da OAB seguido da UF em letras maisculas
(exemplo: 22222BA). Lembre-se de incluir tambm eventual
complemento ao nmero da OAB (ex.: 22222ABA ou 22222BBA).
Senha= (senha provisria fornecida).
b) V no menu Outros > Modificar Senha.
c) Digite sua Senha Atual (provisria), a Nova Senha, e depois Confirme
a nova senha, digitando-a novamente. Para concluir, clique no boto
Trocar.
Em caso de esquecimento da senha, o advogado dever entrar em
contato com o rgo onde efetuou seu cadastro. Aps isto, ser enviada nova senha (aleatria) para o e-mail indicado no
momento do cadastro.

1 Disponvel em http://projudi.tjba.jus.br/projudi/informacoesExtras/FormularioEmissaoCertificado.pdf.
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2 PASSO CRIAR CERTIFICADO DIGITAL

Para a realizao de atos processuais atravs da Internet, o advogado precisa criar seu certificado digital, com validade jurdica
garantida pela Medida Provisria n 2.200-2 de 24 de Agosto de 2002.
a) V no menu Outros > Criar Identidade Digital.
b) Gere a senha para seu certificado, com no mnimo 08 (oito) dgitos, podendo ser a mesma senha de usurio criada anteriormente,
desde que essa tenha o mnimo de 08 (oito) dgitos. A senha do certificado digital no poder ser alterada posteriormente.
c) Comparea ao rgo da justia (Juizado Especial Virtual - NAJ) trazendo os documentos indicados, acompanhados dos originais.
So eles:
- 01 (uma) Foto 3x4;
- Cpia da carteira da OAB e
- Comprovante de Residncia
- (O RG e o CPF j constam na carteira da OAB).
Caso j tenha apresentado tais documentos, entre em contato com o rgo e informe que j solicitou sua criao de identidade
digital, para que a utilizao da mesma seja liberada.
d) Aps a apresentao dos documentos, o certificado ser liberado para uso, podendo ser baixado2, sempre que necessrio, atravs do
menu Outros > Listar Meus Certificados e clicando em Baixar. Caso a criao da identidade digital seja solicitada posteriormente
entrega dos documentos (letra c), o advogado deve noticiar o rgo para que libere seu certificado. Todos os atos realizados com este
certificado tero validade jurdica, logo, o mesmo jamais deve ser deixado em computador de uso compartilhado, preferindo-se
guard-lo em pen drive ou smart card3.

Embora o PROJUDI esteja tecnicamente preparado para aceitar demais certificados digitais vinculados Infra-estrutura de Chaves
Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), s devem ser utilizados, at o presente momento, os certificados digitais emitidos pelo Tribunal de
Justia, os quais so livres de custo para o receptor (advogados).
3.2 CADASTRO DE PARTES

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A parte cadastrada no PROJUDI tem acesso integral aos autos, a qualquer tempo, podendo optar por receber comunicaes de atos
processuais atravs da Internet, bem como habilitar advogados em seus processos. Tanto para pessoas fsicas como jurdicas, o
cadastro requer o preenchimento de Formulrio de Adeso4, sendo necessria a entrega, no momento do cadastro, dos documentos
abaixo especificados:
2 Termo geralmente utilizado para o ato de salvar localmente cpia de arquivo disponvel na internet (download).
3 Carto com chip, semelhante nova carteirinha da OAB.
4 Disponvel em http://projudi.tjba.jus.br/projudi/informacoesExtras/FormularioEmissaoCertificado.pdf.
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Para cadastro de Pessoa Fsica

1) Cpia de RG (apresentar original);
2) Cpia de CPF (apresentar original);
3) Comprovante de Residncia;
4) E-mail para recebimento de avisos sobre comunicaes judiciais, caso optante (ver item 4.1).
Para cadastro de Pessoa Jurdica
1) Atos Constitutivos da empresa O CNPJ da empresa ser seu nome de usurio (login), podendo existir apenas um cadastro de
usurio por CNPJ;
2) Carta de Preposio com poderes expressos para realizar cadastro e gerar senha de acesso para o sistema PROJUDI;
3) Eventuais Procuraes e Substabelecimentos com os mesmos poderes acima descritos;
4) E-mail para recebimento de avisos sobre comunicaes judiciais, caso optante (ver item 4.1).
Aps a confirmao do cadastro pelo servidor, a parte j pode ter acesso integral aos seus processos, habilitar advogados, receber
comunicaes processuais eletrnicas, caso optante, bem como alterar seu e-mail. Para alterar o e-mail, veja o item 4.1. Para entrar no
sistema, siga os passos abaixo.
1 PASSO ACESSANDO O PROJUDI
Acesse o portal do PROJUDI atravs de atalho (link) Projudi - Processo Judicial Digital, no site do Tribunal de Justia da Bahia,
cujo endereo www.tj.ba.gov.br.
2 PASSO ENTRANDO NO SISTEMA (LOGIN)
a) No portal do PROJUDI, faa o acesso atravs do boto com os dizeres Voc parte em
processo? Clique aqui, no menu direita.
b) Digite seu CPF ou CNPJ (sem qualquer pontuao ou espaos) e sua senha e clique em
Submeter. A senha ser aquela gerada no momento do cadastro ou a senha provisria fornecido
pelo servidor.
3.3 HABILITAO DE ADVOGADO NO PROCESSO

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Realizado o cadastro, e antes mesmo de ser criado o certificado digital, o advogado j poder ter acesso aos processos nos quais
esteja habilitado. Neste caso, apenas no poder realizar atos processuais atravs da Internet, o que s possvel com o certificado
digital.
A habilitao do advogado no processo pode ser feita tanto pela parte devidamente cadastrada como pelo servidor da Justia, neste
caso, mediante solicitao do advogado e juntada dos documentos de mandato, ou em audincia.
3.3.1 Habilitao do advogado pela parte cadastrada

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1 PASSO ACESSANDO O PROJUDI

a) No portal do PROJUDI, faa o acesso atravs do boto com os dizeres Voc parte em processo? Clique aqui, no menu
direita.
b) Digite seu CPF ou CNPJ (sem qualquer pontuao ou espaos) e sua senha e clique em Submeter.
2 PASSO ESCOLHENDO O PROCESSO
a) V no menu Processos > Em Tramitao, localizado no menu superior.

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b) Localize o processo no qual deseje habilitar novo advogado. Ao invs de clicar no nmero do processo para ver seu andamento,
apenas marque a caixa [ ] ao lado esquerdo do nmero.

c) Clique no boto Habilitar Advogado ou Procurador, direita e acima, na cor branca. Tambm possvel localizar o processo
atravs do menu Processos > Buscar. Em caso de dvidas na busca, consulte o 3 PASSO do item 2 deste manual.

3 PASSO INSERINDO ADVOGADO

a) Na tela seguinte, digite o nmero da OAB do advogado que deseja habilitar, sem pontuao ou espaos.
b) Na opo do meio, selecione o complemento do nmero (ex.: OAB n 1111-A), que pode ser a letra A ou B. Caso o nmero da OAB
no possua complemento, selecione a letra N.
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c) Selecione o estado da seccional da Ordem dos Advogados do Brasil onde o advogado inscrito (ex.: BA).
d) Clique em Acrescentar Advogado. O advogado precisa j estar cadastrado no PROJUDI (ver item 3.1).

e) Repita os passos acima quantas vezes forem os advogados a serem habilitados no processo e, para concluir, clique no boto
Finalizar.

3.3.2 Habilitao de advogado padro para todos os processos

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O PROJUDI tambm permite que a parte habilite um ou mais advogados padro, os quais tero acesso integral a todos os processos
nos quais atue a parte e receber intimaes dos mesmos.
1 PASSO ACESSANDO O PROJUDI
a) No portal do PROJUDI, faa o acesso atravs do boto com os dizeres Voc parte em processo? Clique aqui, no menu
direita.
b) Digite seu CPF ou CNPJ (sem qualquer pontuao ou espaos) e sua senha e clique em Submeter.
2 PASSO INSERINDO ADVOGADO PADRO
a) V no menu Outros > Adicionar Advogado/Procurador Padro.

b) Na tela seguinte, digite o nmero da OAB do advogado que deseja habilitar, sem pontuao ou espaos.
c) Na opo do meio, selecione o complemento do nmero (ex.: OAB n 1111-A), que pode ser a letra A ou B. Caso o nmero da OAB
no possua complemento, selecione a letra N.
d) Selecione o estado da seccional da Ordem dos Advogados do Brasil onde o advogado inscrito (ex.: BA).
e) Clique em Acrescentar Advogado. O advogado precisa j estar cadastrado no PROJUDI (ver item 3.1).

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f) Repita os passos acima (letras b at e) quantas vezes forem os advogados a serem habilitados como advogado padro em seus
processos e, para concluir, clique no boto Finalizar.
A habilitao de advogado padro no impede a habilitao individualizada de advogados por processo (item 3.3.1).
3.3.3 Solicitao de habilitao pelo prprio advogado

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O advogado cadastrado pode peticionar em qualquer processo, mesmo que no esteja habilitado no mesmo. Tal faculdade pode
ser utilizada para solicitar sua habilitao em processo, bastando o protocolo de petio acompanhada de procurao,
substabelecimento, atos constitutivos etc. Como toda petio protocolada eletronicamente no PROJUDI, a mesma dever ser assinada
digitalmente. Logo, o advogado precisa possuir seu certificado digital. De outra forma, a petio dever ser protocolada pessoalmente,
em cartrio, devendo, neste caso, estar assinada manualmente (de punho), como de costume, para a posterior digitalizao
(escaneamento) do documento. Se necessrio, o advogado poder utilizar os scanners disponveis no cartrio para digitalizar o
documento.
A petio entregue pessoalmente receber a assinatura digital do servidor que a lanar (inserir) no processo, razo pela qual o
documento precisa ter sido manualmente assinado, bem como seu original deve ser guardado pela parte (com relao ao documento
eletrnico assinado digitalmente, entende-se como original o prprio arquivo de computador, que ser lanado no processo,
considerando-se cpias quaisquer reprodues/impresses do mesmo em papel).
Para solicitar a habilitao pela internet, o advogado deve:
1 PASSO BUSCAR O PROCESSO
Aps entrar no PROJUDI com seu nome de usurio, que ser sempre o nmero da OAB seguido da UF em letras maisculas (ex.:
2222BA) e sua senha, v no menu Buscas > Buscar Qualquer Processo e procure o processo no qual deseja habilitar-se.

2 PASSO PETICIONANDO (veja tambm o item 6)

a) Localizado o processo, clique em Peticionar, direita. Surgir a tela para insero de documentos, onde ser inserida a petio e
seus anexos (procurao...).

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b) Em Descrio da Movimentao:, selecione no menu a opo HABILITAO REQUERIDA.

c) Em Descrio do arquivo:, selecione no menu a opo que mais se adequa ao tipo de documento que est sendo inserido (ex.:
Petio ou Procurao ou Substabelecimento). Caso nenhuma opo se adeqe, como no caso dos Atos Constitutivos, selecione a
opo Outros e digite ao lado o tipo de documento, neste caso: Atos Constitutivos.
d) Em Arquivo:, dever ser indicada a localizao, no computador, do arquivo que ser inserido. Para localiz-lo, clique no boto
Arquivo...

e) Ser aberta uma janela com o caminho para todas as pastas do seu computador ou de outros dispositivos como pen drive, CD-ROM
e disquete. Localize o arquivo que ser inserido e clique em Abrir.
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f) Agora o arquivo ser assinado digitalmente enquanto inserido no processo. Mas antes disso deve-se clicar na figura ao lado direito
do boto Assinar, semelhante a uma
ferramenta5, para indicar o local onde est
localizado o seu certificado digital. Clique
na ferramenta e uma janela ser aberta.
Nos campos Assinatura e Sigilo, clique no
boto Procurar e indique o local onde o
seu certificado est salvo. Pode ser
necessrio baixar o certificado atravs do
menu Outros > Listar Meus Certificados e
clicando em Baixar (conforme item 3.1, 2
PASSO, letra d) Indique a localizao do
certificado nos dois campos, Assinatura e
Sigilo, e clique em OK. Tal procedimento
s precisa ser feito uma vez.

g) Clique no boto Assinar, digite a senha do certificado digital e d OK. O arquivo ser assinado e inserido automaticamente (no
precisa clicar no boto Inserir6). Mas a insero ainda no est concluda.
h) Repita o procedimento acima para cada arquivo a ser inserido e, somente aps inserir todos os arquivos referentes
movimentao HABILITAO REQUERIDA, clique no boto Concluir. A petio ser automaticamente protocolada e autuada no
processo, podendo ser visualizada no andamento processual. Aps a anlise dos documentos juntados, que ser feita por servidor da
Justia, o mesmo habilitar o advogado no processo.

5 Para a assinatura eletrnica de arquivos (requisito para o peticionamento eletrnico dispensa assinatura manual) necessria a
instalao do programa Java (JVM Java Virtual Machine), disponvel no site http://java.com ou para download direito em
http://projudi.tjba.jus.br/arquivos/softwares/jre-1_5_0_15-windows-i586-p.exe.
6 Caso o aquivo j tenha sido assinado digitalmente (ver item 6.2), o arquivo a ser inserido ser aquele gerado aps o processo de
assinatura digital (ex.: Petio.pdf.p7z), bastando clicar no boto Inserir e localizar o arquivo. Neste caso, os procedimentos de
indicar o local do certificado e clicar no boto Assinar no so necessrios. Pode haver erros neste procedimento.
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3.3.4 Habilitao do advogado em audincia

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Outra forma do advogado ser habilitado em processo durante a audincia. A atual estrutura do Juizado Especial Virtual NAJ conta
com salas de audincias equipadas com dois monitores, ligados ao mesmo computador: um voltado para o conciliador ou digitador e o
outro voltado para as partes, para que acompanhem a edio da ata, bem como para que possam ler documentos do processo quando
solicitado ao conciliador/digitador. Ao fim da audincia, a ata ser salva no processo, ficando disponvel para as partes atravs do
PROJUDI. Logo, no h a impresso de cpias para os advogados.
Isto posto, a habilitao do advogado no processo, durante ou logo aps a audincia, indispensvel para que este tenha acesso aos
autos, devendo o mesmo ser solicitado ao conciliador/digitador, que o far de pronto. A habilitao pode ser realizada mesmo que o
advogado ainda no esteja cadastrado no sistema (item 3.1). Neste caso, no processo constar apenas o n da OAB do advogado e, ao
lado, a informao Advogado no cadastrado no sistema, alm de que o mesmo ainda no conseguir ter acesso ao processo. Aps o
cadastro do advogado no PROJUDI (item 3.1), seu nome aparecer automaticamente ao lado da sua OAB e o mesmo ter acesso
imediato ao processo, ainda que a habilitao tenha sido realizada antes do cadastro.
3.3.5 Substabelecimento de outros advogados (pelo advogado habilitado)

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Uma vez habilitado no processo, o advogado tambm pode substabelecer poderes, com ou sem reserva, para outros advogados.
1 PASSO SELECIONANDO O PROCESSO
a) V no menu Aes 1 Grau > Substabelecer.
b) Marque a caixa [ ] direita dos processos nos quais deseja substabelecer e clique no
boto Substabelecer, acima direita.
2 PASSO INSERINDO ADVOGADOS
a) Na tela seguinte, em Com reserva: escolha ( ) sim ou ( ) no para substabelecer com
ou sem reservas.
b) Logo abaixo, digite o nmero da OAB do advogado substabelecido, sem pontuao
ou espaos.
c) Na opo do meio, selecione o complemento do nmero (ex.: OAB n 1111-A), que
pode ser a letra A ou B. Caso o nmero da OAB no possua complemento, selecione a
letra N.
d) Selecione o estado da seccional da Ordem dos Advogados do Brasil onde o advogado inscrito (ex.: BA).
e) Clique em Acrescentar Advogado. O advogado precisa j estar cadastrado no PROJUDI (ver item 3.1).
f) Repita os passos acima quantas vezes forem os advogados a serem substabelecidos no processo e clique no boto Finalizar.
3 PASSO JUNTANDO SUBSTABELECIMENTO
Na tela seguinte, deve-se juntar a petio, se for o caso, e os documentos referentes ao substabelecimento.
a) Em Descrio da Movimentao:, selecione no menu a opo PETIO ENVIADA ou HABILITAO REQUERIDA ou
aquela que mais se adeqe.
b) Em Descrio do arquivo:, selecione no menu a opo que mais se adequa ao tipo de documento que est sendo inserido (ex.:
Petio ou Procurao ou Substabelecimento). Caso nenhuma opo se adeqe, como no caso dos Atos Constitutivos, selecione a
opo Outros e digite ao lado o tipo de documento, neste caso: Atos Constitutivos.
c) Em Arquivo:, dever ser indicada a localizao, no computador, do arquivo que ser inserido. Para localiz-lo, clique no boto
Arquivo...
d) Ser aberta uma janela com o caminho para todas as pastas do seu computador ou de outros dispositivos como pen drive, CD-ROM
e disquete. Localize o arquivo que ser inserido e clique em Abrir.
e) Agora o arquivo ser assinado digitalmente enquanto inserido no processo. Mas antes disso deve-se clicar na figura ao lado
direito do boto Assinar, semelhante a uma ferramenta, para indicar o local onde est localizado o seu certificado digital. Clique na
ferramenta e uma janela ser aberta. Nos campos Assinatura e Sigilo, clique no boto Procurar e indique o local onde o seu
certificado est salvo. Pode ser necessrio baixar o certificado atravs do menu Outros > Listar Meus Certificados e clicando em
Baixar. Indique a localizao do certificado nos dois campos, Assinatura e Sigilo, e clique em OK. Tal procedimento s precisa ser
feito uma vez.
f) Clique no boto Assinar, digite a senha do certificado digital e d OK. O arquivo ser assinado e automaticamente inserido (no
precisa clicar no boto Inserir7). Mas insero ainda no est concluda.
g) Repita o procedimento acima para cada arquivo a ser inserido e, somente aps inserir todos os arquivos referentes
movimentao, clique no boto Concluir. A petio ser automaticamente protocolada e autuada no processo, podendo ser visualizada
no andamento processual. Concludo o procedimento, os advogados substabelecidos constaro e tero acesso integral do processo.
7 Caso o aquivo j tenha sido assinado digitalmente (ver item 6.2), o arquivo a ser inserido ser aquele gerado aps o processo de
assinatura digital (ex.: Petio.pdf.p7z), bastando clicar no boto Inserir e localizar o arquivo. Neste caso, os procedimentos de
indicar o local do certificado e clicar no boto Assinar no so necessrios. Pode haver erros neste procedimento.
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4 COMUNICAES PROCESSUAIS

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O artigo 5 da lei 11.419 de 19 de Dezembro de 2006 (Lei do Processo Eletrnico) trouxe diversas modificaes com relao s
formas de realizao das comunicaes processuais. As mais significativas, foram a do caput do referido artigo, que dispensou a
publicao em dirio oficial quando feita a intimao eletrnica (no portal do PROJUDI), bem como a que equiparou a intimao
eletrnica intimao pessoal, vide o 6 do mesmo artigo. Como se no bastasse, a lei tambm permitiu a citao pela Internet,
sendo necessrio, para tanto, que a parte esteja cadastrada no PROJUDI. Entretanto, diferentemente do advogado, que precisa
submeter-se s comunicaes eletrnicas, o PROJUDI permite que a parte opte, conforme item seguinte.
4.1 COMUNICAO DE PARTES

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A parte pode optar (atravs do menu Outros > Interao com o Sistema) por receber citaes e/ou intimaes atravs da Internet. Tais
comunicaes sero feitas atravs da prpria tela de acesso ao sistema (Pgina Inicial). Conforme prev a lei 11.419 (Lei do
Processo Eletrnico), as comunicaes tero um prazo de 10 (dez) dias para serem abertas e visualizadas. Aps isso, dar-se-o como
lidas, tendo incio o prazo referente quele ato processual. Sendo lidas antes dos 10 (dez) dias, o prazo ter incio na data da sua
leitura. Logo, aconselhvel que a parte acesse o PROJUDI, ao menos, a cada dez dias. Atravs do mesmo menu Outros > Interao
com o Sistema, a parte tambm poder alterar seu e-mail. neste mesmo e-mail que a parte ir receber avisos, de carter meramente
informativo, sobre a existncia ou no de citaes e intimaes a serem lidas. Para pessoas jurdicas, sugere-se a escolha de e-mail do
setor jurdico da empresa. A opo por comunicaes eletrnicas dispensa o envio de carta e, conseqentemente, o pagamento de AR
(Aviso de Recebimento) nas custas processuais.
4.2 COMUNICAO DE ADVOGADOS

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O PROJUDI, em sua atual verso, no faz qualquer diferenciao entre os advogados habilitados a atuar no processo e aqueles
habilitados a receber intimaes. Como no h mais o advogado constante da capa dos autos, todos os advogados habilitados em
determinado processo recebero intimaes do mesmo em seu portal do PROJUDI, nos termos da nova lei. Atualmente, estuda-se a
possibilidade (jurdica e prtica) de se permitir o acesso integral a qualquer processo para qualquer advogado cadastrado no sistema, o
que tornaria a habilitao til apenas para definir qual ou quais advogados recebero as comunicao processuais, equiparando a
habilitao de advogado ao velho constar na capa dos autos, assim como o termo ter acesso ao processo substituiu o velho fazer
carga dos autos.
Como dito alhures, a intimao eletrnica do advogado dispensa a publicao em dirio oficial, mesmo no dirio eletrnico. As regras
para prazos e forma de leitura das intimaes de advogados so as mesmas para as intimaes de parte, explicadas no item anterior,
com a exceo de que o advogado no pode optar entre as comunicaes convencionais e a eletrnica.
As novas intimaes sero exibidas na Pagina Inicial do advogado (que aparece aps o acesso com usurio e senha), na parte inferior
da tela, abaixo do ttulo AGENDA DE INTIMAES DO ADVOGADO. Uma vez exibidas neste local, as comunicaes tero um
prazo de 10 (dez) dias para serem abertas e visualizadas. Passados esses 10 (dez) dias, dar-se-o como lidas, tendo incio o prazo
referente quele ato processual. Sendo lidas antes dos 10 (dez) dias, o prazo ter incio na data da sua leitura, exceto caso a leitura
ocorra em dia no til, quando ser considerado o primeiro dia til seguinte como a data da intimao (2, art. 5 da lei 11.419).
Logo, nota-se que prudente o acesso do advogado ao PROJUDI, ao menos, a cada dez dias. O advogado pode optar por receber
avisos, de carter meramente informativo, sobre a existncia ou no de intimaes a serem lidas em seu portal (4, art. 5 da lei
11.419). O e-mail ser aquele indicado no momento do cadastro (item 3.1). Para realizar a opo de receber os avisos, bem como para
alterar o e-mail ou outros dados cadastrais (telefone e endereo), basta ir ao menu Outros > Meus dados e clicar em Alterar dados,
logo abaixo. Realizada a alterao, confirme clicando no boto Submeter.

5 AUDINCIAS

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As audincias continuam sendo presenciais, no havendo grandes mudanas quanto a isso. Entretanto, a consulta aos autos durante a
audincia e a forma de juntada de documentos sofreram grandes modificaes. Considerando que no h mais autos fsicos (em
papel), o processo precisa ser consultado atravs de um computador. Logo, todas as salas de audincia estaro equipadas com dois
monitores, um para o conciliador/digitador e outro voltado para as partes, para que possam visualizar documentos do processo e at
mesmo o termo de audincia, enquanto o mesmo elaborado. J a juntada de documentos, esta no mais envolver papel.
5.1 JUNTADA DE DOCUMENTOS EM AUDINCIA

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Embora as salas de audincia estejam equipadas com equipamentos de scanner, estritamente aconselhvel que os documentos a
serem juntados em audincia sejam trazidos j em meio eletrnico, preferivelmente em dispositivo com conexo USB (pen drive) ou
CD-ROM8, de sorte a no atrasar o andamento da assentada com a digitalizao dos referidos documentos em mesa de audincia.
8 Computadores mais recentes geralmente no possuem leitor de disquete, como o caso dos computadores fornecidos pelo CNJ
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pela mesma Licena 2.5 Brasil. Para ver uma cpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/

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Deve-se observar o limite mximo de 1,00 MB (um Mega Byte) por arquivo, preferindo-se documentos salvos no formato PDF9.
extremamente recomendvel a utilizao do formato PDF para arquivos, sendo provvel que o mesmo passe a ser exigido
como formato padro pelo sistema. Para o salvamento de documentos de texto no formato PDF, recomenda-se o uso do programa
de escritrio BrOffice.org10 (disponvel gratuitamente em: http://www.broffice.org). Tambm h programas que realizam a converso
para o formato PDF de arquivos do tipo DOC (utilizado pelo Microsoft Word), como o programa doPDF, disponvel para download
em http://projudi.tjba.jus.br/arquivos/softwares/dopdf.exe.
Com relao aos documentos trazidos em papel, aconselha-se aos advogados o uso do AUTO ATENDIMENTO DO ADVOGADO
(local com computadores e scanners disposio do advogado no rgo judicial), onde os documentos podero ser digitalizados
(escaneados) e salvos em mdia removvel como CD-ROM ou pen drive. No possuindo qualquer mdia removvel, o advogado
poder salvar o documento em pasta da rede, conforme orientao dos servidores no local, para que o mesmo seja acessado pelo
conciliador/digitador na sala de audincia, devendo os arquivos serem apagados da pasta aps sua juntada ao processo.
5.2 JUNTANDO DOCUMENTOS ANTES DA AUDINCIA

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Considerando a praticidade e ganho de tempo proporcionados pelo PROJUDI, convm admitir que a juntada de documentos
geralmente apresentados em audincia, como contestao, procurao etc., pode ser feita antes mesmo da realizao da audincia, de
qualquer local com acesso Internet, mediante peticionamento eletrnico (item 6). Alm de tornar ainda mais clere o procedimento,
no se vislumbra qualquer prejuzo processual em tal ato, pelo contrrio.
5.3 CONSULTANDO PAUTA

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A Pgina Inicial, que aparece logo aps o acesso do advogado no sistema, traz, dentre outras informaes, o nmero de audincias de
conciliao e instruo agendadas, considerando apenas os processos nos quais o advogado esteja habilitado. Outra forma de consultar
as audincias agendadas atravs do menu superior, na opo Audinc. Conciliao > Para Realizao ou na opo Audinc.
Instruo > Para Realizao.

6 PETICIONAMENTO ELETRNICO

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Para o advogado devidamente cadastrado e portador de certificado digital (item 3.1), possvel peticionar em qualquer processo j
existente, bem como ajuizar aes sem o necessrio comparecimento ao cartrio do rgo judicial (ver item 6.3).
O sistema PROJUDI admite documentos em qualquer formato de arquivo, sendo prefervel o formato PDF (ver item 5.1).
extremamente recomendvel a utilizao do formato PDF para arquivos, sendo provvel que o mesmo passe a ser exigido
como formato padro pelo sistema. Para o salvamento de documentos de texto no formato PDF, recomenda-se o uso do programa
de escritrio BrOffice.org11 (disponvel gratuitamente em: http://www.broffice.org). Tambm h programas que realizam a converso
para o formato PDF de arquivos do tipo DOC (utilizado pelo Microsoft Word), como o programa doPDF, disponvel para download
em http://projudi.tjba.jus.br/arquivos/softwares/dopdf.exe.
Observe o limite mximo de 1 MB (um Mega Byte) para o tamanho do arquivo. Se necessrio, divida o documento em vrios
arquivos (ex.:Contestao_1de3.pdf, Contestao_2de3.pdf e Contestao_3de3.pdf). No necessria a assinatura manuscrita nos
documentos. A garantia de autenticidade das peas e demais documentos dada atravs da certificao digital.
6.1 LANANDO DOCUMENTO AINDA NO ASSINADO

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O procedimento praticamente o mesmo descrito no item 3.3.3 , vejamos:

1 PASSO BUSCAR O PROCESSO
Aps entrar no PROJUDI com seu nome de usurio, que ser sempre o nmero da OAB seguido da UF em letras maisculas (ex.:
2222BA) e sua senha, v no menu Buscas > Buscar Qualquer Processo e procure o processo no qual deseja peticionar.

aos rgos onde o PROJUDI vem sendo utilizado, razo pela qual os documentos no devem ser apresentados em disquete.
9 Portable Document Format. Traduo livre: formato de documento portvel. Trata-se de formato de arquivo desenvolvido pela
empresa Adobe Systems Incorporated e homologado como um padro ISO 32000 pela Organizao Internacional de Padres (da
sigla em ingls, isso), segundo informao do site IDGNOW, acessado em 08/02/2008
<http://idgnow.uol.com.br/computacao_corporativa/2007/12/05/idgnoticia.2007-12-05.6051373064/>.
10 BrOffice.org o nome da verso brasileira do programa OpenOffice.org, conjunto de ferramentas para escritrio (similar ao
Microsoft Office) desenvolvido pela Sun Microsystems Inc. e distribudo gratuitamente sob uma licena de software livre.
11 BrOffice.org o nome da verso brasileira do programa OpenOffice.org, conjunto de ferramentas para escritrio (similar ao
Microsoft Office) desenvolvido pela Sun Microsystems Inc. e distribudo gratuitamente sob uma licena de software livre.
Este trabalho est licenciado sob uma Licena Creative Commons Atribuio-Uso No-Comercial-Compartilhamento
pela mesma Licena 2.5 Brasil. Para ver uma cpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/

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2 PASSO - PETICIONANDO
a) Localizado o processo, clique em Peticionar, direita. Surgir a tela para insero de documentos, onde ser inserida a petio e
seus anexos (procurao...).

b) Em Descrio da Movimentao:, selecione no menu a opo que mais se adequa ao contedo da petio que est sendo enviada.
So alguns exemplos de opes de movimentao: PETIO ENVIADA (opo genrica), CONTESTAO APRESENTADA,
RECURSO INTERPOSTO, HABILITAO REQUERIDA (vide item 3.3.3), CLCULO IMPUGNADO, dentre outros.
c) Em Descrio do arquivo:, selecione no menu a opo que mais se adequa ao tipo de documento que est sendo inserido (ex.:
Petio). Caso nenhuma opo se adeqe, como no caso dos Atos Constitutivos, selecione a opo Outros e digite ao lado o tipo de
documento, neste caso: Atos Constitutivos (ou Documentos anexos, Faturas, Planilha de clculo, Acrdos etc.).
d) Em Arquivo:, dever ser indicada a localizao, no computador, do arquivo que ser inserido. Para localiz-lo, clique no boto
Arquivo...
e) Ser aberta uma janela com o caminho para todas as pastas do seu computador ou de outros dispositivos como pen drive, CD-ROM
e disquete. Localize o arquivo que ser inserido e clique em Abrir.

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f) Agora o arquivo ser assinado

digitalmente enquanto inserido no
processo. Mas antes disso deve-se clicar na
figura ao lado direito do boto Assinar,
semelhante a uma ferramenta12, para indicar
o local onde est localizado o seu certificado
digital. Clique na ferramenta e uma janela
ser aberta. Nos campos Assinatura e Sigilo,
clique no boto Procurar e indique o local
onde o seu certificado est salvo. Pode ser
necessrio baixar o certificado atravs do
menu Outros > Listar Meus Certificados e
clicando em Baixar (ver 2 PASSO do item
3.1).
Indique a localizao do certificado nos dois
campos, Assinatura e Sigilo, clicando nos botes Procurar. Feito isto em ambos os botes, clique em OK. Tal procedimento s precisa
ser feito uma vez. Da prxima vez que a assinatura de determinado arquivo for necessria, o certificado digital j estar ali
configurado. Para assinar arquivos com outro certificado digital, ser necessrio novamente especificar a localizao do mesmo.

12 Para a assinatura eletrnica de arquivos (requisito para o peticionamento eletrnico dispensa assinatura manual) necessria a
instalao do programa Java (JVM Java Virtual Machine), disponvel no site http://java.com ou para download direito em
http://projudi.tjba.jus.br/arquivos/softwares/jre-1_5_0_15-windows-i586-p.exe.
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g) Clique no boto Assinar, digite a senha do certificado digital e d OK. O arquivo ser assinado e automaticamente inserido (no
precisa clicar no boto Inserir13). Mas a insero ainda no est concluda.
h) Repita o procedimento acima (letras c at g) para cada arquivo a ser inserido e, somente aps inserir todos os arquivos referentes
movimentao escolhida (ex.: CONTESTAO APRESENTADA), clique no boto Concluir. A petio ser automaticamente
protocolada e autuada no processo, podendo ser imediatamente visualizada no andamento processual.

13 Caso o aquivo j tenha sido assinado digitalmente (item 6.2), o arquivo a ser inserido ser aquele gerado aps o processo de
assinatura digital (ex.: Petio.pdf.p7z), bastando clicar no boto Inserir e localizar o arquivo. Neste caso, os procedimentos de
indicar o local do certificado e clicar no boto Assinar no so necessrios. Entretanto h uma maior limitao a este
procedimento, podendo haver erros. Prefira o procedimento do item 6.1.
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No necessrio o comparecimento pessoal do advogado para ratificar a petio, bem como a mesma no ser impressa pelo cartrio,
passando a tramitar em meio eletrnico, juntamente com os demais documentos do processo. A garantia de autenticidade e integridade
da petio conferida pela certificao digital.
6.2 ASSINANDO O DOCUMENTO FORA DO PROJUDI

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A prtica tem demonstrado que o procedimento do item 6.1 mais rpido e eficaz, podendo haver, em alguns casos, e a depender do
tamanho da arquivo assinado, erros neste segundo procedimento de assinatura digital. Em caso de erro, recorra ao procedimento do
item 6.1, no qual o arquivo assinado ao mesmo tempo em que lanado no sistema.
Para assinar digitalmente qualquer arquivo, utilize o programa Jus Signer14, disponvel para download na pgina inicial do PROJUDI,
conforme os passos a seguir:
1 PASSO BAIXANDO O PROGRAMA JUS SIGNER
a) No portal do PROJUDI (tela de acesso), clique no boto do menu direita, com os dizeres Baixe o Assinador Jus Signer aqui.
b) Salve o arquivo (JusSigner.exe) em qualquer local do seu computador. O programa no precisa ser instalado, bastando executar o
arquivo JusSigner.exe para utiliz-lo.
2 PASSO UTILIZANDO O JUS SIGNER
a) Em Arquivo:, dever ser indicada a localizao, no computador, do arquivo que ser assinado digitalmente (ex.: Contestao.pdf).
Para localiz-lo, clique no boto Procurar.
b) Em Certificado:, indique o local onde seu certificado est salvo no computador (ou pen drive ou smart card), clicando no boto
Procurar. Pode ser necessrio entrar no PROJUDI e baixar o certificado atravs do menu Outros > Listar Meus Certificados e
clicando em Baixar.
c) Diretrio:, refere-se ao local onde ser salvo o arquivo assinado digitalmente. Por padro, o local j vem selecionado como o
mesmo onde est o arquivo que ser assinado.
d) Clique no boto Assinar. Na pasta acima selecionada, ser criado um arquivo com o mesmo nome do que foi assinado e com a
incluso da extenso .p7z (ex.: Contestao.pdf.p7z). Tal documento s poder ser visualizado aps lanado no PROJUDI.
Agora o documento assinado digitalmente j pode ser inserido no processo de forma mais rpida, seguindo-se os mesmos passos do
item 6.1, bastando clicar no boto Inserir e localizar o arquivo. Neste caso, os procedimentos de indicar o local do certificado e clicar
no boto Assinar no so necessrios.
Salve este arquivo num CD-ROM ou pen drive caso pretenda apresent-lo no momento da audincia (os computadores mais atuais
adquiridos pelo judicirio no possuem leitor de disquete). O documento assinado digitalmente tem mais validade jurdica (garantia
de autenticidade e integridade) do que uma petio assinada manualmente e posteriormente escaneada.
6.3 PETIO INICIAL (AJUIZANDO AO)

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At o presente momento, o PROJUDI (NAJ) no est permitindo o envio de petio inicial, logo os ajuizamentos de ao ainda esto
sendo feitos presencialmente ou pelos meios anteriormente utilizados.

7 RECURSOS

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A interposio de recursos bem como oposio de embargos ou a realizao de qualquer ato que se d mediante petio deve ser
realizada conforme as instrues do item 6, escolhendo-se sempre no campo Descrio da Movimentao: a opo que mais se
adequa ao pedido (ex.: RECURSO INTERPOSTO).
No caso do Juizado Especial Virtual de Defesa do Consumidor NAJ, que, at o momento, o nico rgo do judicirio baiano
preparado para utilizar o PROJUDI, os recursos inominados ainda no esto sendo remetidos s Turmas Recursais, embora sejam
devidamente recebidos e processados.

14 O Jus Signer serve para assinar arquivos digitalmente e compatvel apenas com o sistema operacional Microsoft Windows. H
diversas opes deste tipo de programa para o sistema operacional livre GNU/Linux, como KGgp, SeaHorse, Gnome PGP, dentre
outros. Para utiliz-los, consulte o manual de cada programa individualmente.
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pela mesma Licena 2.5 Brasil. Para ver uma cpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/

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8 INFORMAES SOBRE ESTE MANUAL

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O presente manual foi elaborado, utilizando-se o software livre BrOffice.org15 (BrOffice.org Writer), por Samuel Oliveira Cersosimo
(e-mail: scersosimo@tjba.jus.br), servidor da Justia Estadual da Bahia, sob a superviso do Sr. Raimundo Nonato Borges Braga, Juiz
de Direito do Juizado Especial Cvel de Defesa do Consumidor Extenso NAJ e do Juizado Especial Virtual de Defesa do
Consumidor NAJ, e revisado pela equipe de apoio tecnolgico do Juizado Especial Virtual, composta por Andr Luiz de Freitas
Pinho e Souza (e-mail: apinho@tj.ba.gov.br) e Alex Andrade Siqueira Campos (e-mail: aacampos@tj.ba.gov.br).
O contedo deste documento no visa explicar todo o funcionamento e forma de utilizao do PROJUDI, tampouco foi homologado
pelos desenvolvedores do sistema, visando apenas instruir seus usurios (advogados, partes e servidores), baseando-se nas
experincias prticas e desafios encontrados na lida com o sistema em rgo do judicirio.
Caso encontre erros ou tenha quaisquer sugestes que possam melhorar o presente manual, envie para scersosimo@tjba.jus.br.
Estimula-se a livre utilizao, cpia e adaptao deste manual, observada a licena de uso (item 9).

Visando uma elaborao mais colaborativa, este manual ser inteiramente disponibilizado na enciclopdia
eletrnica Wikipedia (http://www.wikipedia.org/), onde poder ser consultado, alterado e constantemente
atualizado por qualquer pessoa (servidores, advogados, interessados...). Logo, qualquer informao que no for
encontrada aqui, poder j estar disponvel na Wikipedia, bastando buscar pelo nome PROJUDI ou Sistema
CNJ no campo de busca do referido site. Colabore!
9 LICENA DE USO

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A presente obra pode ser livremente utilizada, copiada e adaptada, desde que sob os mesmos termos desta licena. Estimula-se a
adaptao deste manual a quaisquer outros estados ou rgos pblicos que utilizem o sistema PROJUDI, com a ressalva de que, em
caso de adaptao, seja garantida a referncia fonte.

15 Disponvel gratuitamente em http://www.broffice.org.

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Para cada novo uso ou distribuio, voc deve deixar claro para outros os termos da licena desta obra.

Qualquer uma destas condies podem ser renunciadas, desde que Voc obtenha permisso do autor.

Nada nesta licena prejudica ou restringe os direitos morais do autor.

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Qualquer direito de uso legtimo (ou "fair use") concedido por lei, ou qualquer outro direito protegido pela legislao local, no so
em hiptese alguma afetados pelo disposto acima.

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