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MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS
MODELO ANDINO PARA LA ACREDITACIN
REGIONAL DE PROGRAMAS DE PREGRADO
(MEDICINA Y AGRONOMA)

SISTEMA DE FORTALECIMIENTO DE LA
CALIDAD DE LA EDUCACIN SUPERIOR EN
LOS PASES ANDINOS
Asociacin Colombiana de Universidades (ASCUN)

Todos los derechos reservados. Esta informacin podr utilizada libremente y copiada por propsitos no lucrativos, siempre y cuando se
reconozcan los crditos de la Asociacin Colombiana de Universidades (ASCUN), del programa Alfa y del proyecto Alfa PUENTES.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
. Modelo andino para la acreditacin regional de programas de pregrado (Medicina y Agronoma)
. Sistema de fortalecimiento de la calidad de la educacin superior en los pases andinos.

Asociacin Colombiana de Universidades (ASCUN)


Bogot, Colombia. 122 p.p.

ISBN 978-958-8481-35-7

Design
Pedro Ferreira
www.behance.net/pedroferreiradesign

Una versin electrnica gratuita es accesible por www.alfapuentes.org.


Este documento ha sido producido con el apoyo financiero del programa Alfa de la Unin Europea. Las opiniones expresadas en esta
publicacin son de exclusiva responsabilidad de los autores y pueden no coincidir con las de la Unin Europea.

Contenido

Introduccin

Marco de referencia del sistema de fortalecimiento de la calidad de la


educacin superior para los pases andinos


1. Objetivos del sistema
2. El marco de referencia
3. Propuesta de componentes del sistema andino de aseguramiento de la calidad de la educacin superior
4. Pasos y actividades para la implementacin del sistema

9
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12
12

Orientaciones generales sobre el proceso de acreditacin regional de


programas de pregrado

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El proceso para llevar a cabo la acreditacin de programas

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Anexos

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Anexo: Instrumentos del modelo andino para la acreditacin regional


Anexo I: Gua de autoevaluacin de programas de pregrado
Anexo II: Gua para la evaluacin externa
Anexo III: Gua para la presentacin del informe de evaluacin externa

Bibliografa

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21
61
75

121

Introduccin
El Consejo Universitario Andino (CONSUAN), conformado por el Consejo de Rectores de las Universidades Chilenas
(CRUCH), la Asamblea Nacional de Rectores del Per (ANR), el Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana (CEUB),
la Asociacin de Universidades y Escuelas Politcnicas Pblicas del Ecuador (ASUEPPE), la Corporacin Ecuatoriana
de Universidades Particulares (CEUPA) y la Asociacin Colombiana de Universidades (ASCUN), se ha propuesto
desde su creacin la construccin y consolidacin de un espacio andino de educacin superior. As lo propusieron
los rectores de las universidades de los pases de la regin andina, reunidos en la ciudad de Lima los das 6 y 7
de diciembre de 2007, al convocar una Comunidad Andina de Educacin Superior, que tenga la vocacin para
la integracin universitaria, el fortalecimiento de la calidad y pertinencia, y el intercambio de buenas prcticas, a
travs de una colaboracin universitaria recproca en una lgica de confianza y de calidad, con pleno respeto de
los sistemas nacionales de educacin y la autonoma universitaria en cada pas. Evidentemente, es una expresin
que hacen los rectores de su convencimiento del importante rol de la educacin superior, la ciencia, la cultura, la
tecnologa y la innovacin tecnolgica, para una cooperacin fructfera entre los pases, como factor de cohesin
social, de integracin, de paz, de prosperidad y de desarrollo duradero y solidario de las sociedades.
Una oportunidad para contribuir al logro del propsito de CONSUAN la constituye el Proyecto Alfa PUENTES
construyendo capacidades en las asociaciones de universidades para promover la integracin regional
latinoamericana, cofinanciado por la Comisin Europea y coordinado por la Asociacin Europea de Universidades
(EUA), cuyo objetivo es el fortalecimiento del espacio de cooperacin euro-latinoamericano de educacin superior,
mediante el desarrollo de las capacidades de intervencin de las asociaciones universitarias latinoamericanas, la
bsqueda de convergencias y el aprendizaje mutuo.
La creacin del CONSUAN obedece al propsito de contribuir a la construccin de una identidad andina y de una
sociedad compartida. La liberalizacin del mercado de servicios determinar una mayor movilidad de la fuerza de
trabajo, lo cual implica que los graduados sean capaces de desempearse en ambientes internacionales y que sus
ttulos sean reconocidos de manera recproca entre los pases. Para ello, es indispensable propiciar la armonizacin
de los sistemas andinos de educacin superior, promoviendo su comparabilidad, la movilidad acadmica y la solidez
de los sistemas de aseguramiento de la calidad. Por esa razn, el proyecto Alfa PUENTES representa la mejor
oportunidad para avanzar en la construccin y consolidacin de un espacio andino de educacin superior como mbito
subregional en el marco de la cooperacin latinoamericana. De manera especfica, se propone el establecimiento
de un Sistema que promueva y fortalezca la calidad de la educacin superior, a partir de las ricas experiencias
nacionales generadas, de ejercicios que se vienen consolidando en otros mbitos subregionales y de los proyectos
europeos que han focalizado los procesos de calidad de programas e instituciones de educacin superior.
Para la organizacin del Sistema de fortalecimiento de la calidad de la educacin superior en los pases andinos
se propuso, en una primera fase, definir los aspectos que dan marco al mecanismo para el reconocimiento de la
calidad entre las instituciones de educacin superior, de sus programas acadmicos y de sus titulaciones. Para
construir una propuesta de armonizacin, se realiz una revisin documental sobre los enfoques y esquemas de
acreditacin que aplican las agencias acreditadoras de los pases miembros del CONSUAN: Consejo Nacional
de Acreditacin de Colombia (CNA), Comisin Nacional de Acreditacin de Chile (CNA), Consejo de Evaluacin,
Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior de Ecuador (CEAACES), la Agencia
Plurinacional de Evaluacin y Acreditacin de la Educacin Superior Universitaria de Bolivia (APEAESU) y el Consejo
de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la Educacin Superior Universitaria de Per (CONEAU).

Igualmente se estudiaron, desde la perspectiva de la acreditacin a nivel subregional, los componentes y procesos
de los sistemas orientados a la acreditacin de programas de pregrado del Sistema de Acreditacin de Carreras
Universitarias para el Reconocimiento Regional de la Calidad Acadmica de sus respectivas titulaciones en el
MERCOSUR y Estados Asociados (ArcuSur), del Consejo Centroamericano de Acreditacin de la Educacin Superior
(CCA) y de la Red Iberoamericana de Agencias de Acreditacin de la Educacin Superior (RIACES), adems de la
consulta a documentos de IESALC y UNESCO.
No obstante que los avances en la calidad acadmica y en sus sistemas de aseguramiento son dismiles en los distintos
pases andinos, todos han discutido e implementado procesos de acreditacin a travs de agencias nacionales. A
partir de estas experiencias nacionales, se propuso el establecimiento de un sistema que promueva y fortalezca
la calidad de la educacin superior en la subregin andina, considerando las posibilidades de armonizacin entre
los esquemas nacionales y de establecimiento de unos mnimos comunes para el reconocimiento de programas
acadmicos de educacin superior que se ofrecen en estos pases, de tal manera que se facilite la movilidad de
talento humano y se contribuya a la construccin de un espacio regional comn para la educacin superior.
No existen agencias nacionales/internacionales que puedan ofrecer una acreditacin internacional formalmente
reconocidas como tal (ni en Europa, ni en Norte Amrica, ni en Asia, ni en Iberoamrica). En consecuencia,
CONSUAN tampoco se propone convertirse en una agencia internacional de acreditacin, pretende s, establecer
un mecanismo por medio del cual se puedan:
Realizar procesos regionales de evaluacin y acreditacin involucrando las agencias nacionales de
acreditacin de varios pases
Utilizando equipos de pares acadmicos internacionales en el respectivo campo de la ciencia
Basndose en un proceso de armonizacin de criterios de evaluacin entre los sistemas nacionales
involucrados, con el fin de asegurar una calidad mundial y una comparabilidad y aceptacin mutua de los
resultados

Es necesario reconocer que hasta tanto no medien acuerdos de carcter bilateral o multilateral entre los pases, la
acreditacin regional no tendr ningn impacto automtico sobre el reconocimiento de los ttulos profesionales en
otros pases. No obstante, cada agencia nacional de acreditacin, en dilogo con su respectivo sistema nacional de
aseguramiento de la calidad, explorar la posibilidad de que la acreditacin de calidad de un programa acadmico en
un pas dado, sea reconocida como tal en los otros pases que participan en una iniciativa de acreditacin regional. Por
su parte, CONSUAN, por acuerdo de los Consejos de Rectores asociados, emitir un documento de reconocimiento
del concepto emitido por la correspondiente agencia y llevar el registro correspondiente del proceso.
En el marco del Proyecto Alfa PUENTES, se convocaron para el anlisis y discusin de los documentos y propuestas
sobre la acreditacin en un mbito supranacional, los Consejos de Rectores de los pases andinos involucrados y
las Agencias Nacionales de Acreditacin de estos mismos pases. En el plan de accin establecido por CONSUAN
se incluy la participacin de un grupo de seguimiento de expertos externos que contribuyeron al desarrollo de
los procesos y procedimientos de acreditacin regional en el mbito andino. Este Grupo de Seguimiento estuvo
constituido por: Elizabeth Colucci (EUA), Nicols Patrici (OBREAL), Tia Loukkola (EUA), Antonio Lpez Cabanes
(CRUE), Adolfo Stubrin (AUGM), Alvaro Maglia (AUGM), Esteban Arias (CCAES), Francisco Alarcn (CSUCA) y
Cecilia Ruiz Esteban (ANECA), quien realiz la coordinacin general del grupo.

Los escenarios de discusin fueron los seminarios de integracin regional, realizados en Lima y Santiago de
Chile, dos grupos focales conformados para el mismo propsito y distintas reuniones de discusin de las agencias
nacionales de acreditacin. Result evidente la voluntad de los distintos actores de encontrar mecanismos para el
trabajo conjunto y la enorme convergencia entre los procesos nacionales de acreditacin para la evaluacin de los
programas acadmicos y similitud de los instrumentos utilizados, favoreciendo la implementacin de mecanismos
de acreditacin regional.
De manera conjunta se acord la realizacin de un ejercicio piloto de acreditacin regional de alta calidad de
programas acadmicos, en perspectiva de definir un modelo que sirva de pilar para el desarrollo de un sistema de
fortalecimiento de la calidad de la educacin superior en los pases andinos. La apuesta por una acreditacin de
alta calidad fue inspirada en poder garantizar a la sociedad la calidad y la credibilidad de los procesos educativos
superiores y sus resultados. Para el ejercicio piloto se acord definir un marco de referencia comn, utilizar criterios
armonizados por las agencias nacionales de acreditacin y aplicar un procedimiento estndar previamente acordado
entre las agencias participantes. Es necesario reconocer, y agradecer, que la mayora de los documentos utilizados
para el diseo del ejercicio piloto validado por CONSUAN, obedecen a un ajuste de los documentos existentes,
creados tambin con fines experimentales.
Los acuerdos de armonizacin alcanzados entre las agencias de acreditacin y los consejos de rectores, en el marco
del Proyecto Alfa-PUENTES, se soportan en tres estructuras fundamentales para el desarrollo de la acreditacin
regional andina, las cuales se presentan en el manual de procedimientos:
1. Marco de referencia del sistema de fortalecimiento de la calidad de la educacin superior. Define propsitos
del sistema, estructura y orientacin del mismo, y las implicaciones del otorgamiento de la acreditacin
a los programas.
2. Proceso de acreditacin regional. Define las etapas y componentes y la secuencia de las acciones tendientes
a la acreditacin de programas de pregrado.
3. Instrumentos para la acreditacin regional andina. Define las categoras de anlisis, componentes e
indicadores tiles para el proceso de autoevaluacin con miras a la acreditacin, la gua que debe orientar
la funcin y misin de los pares acadmicos y los lineamientos para la presentacin del informe de
evaluacin externa.

El manual de procedimientos, que recoge los acuerdos de armonizacin alcanzados entre las agencias de acreditacin
y los consejos de rectores, en el marco del Proyecto Alfa-PUENTES, fue validado en una experiencia piloto en la cual
participaron tres programas de Medicina y tres programas de Agronoma, de tres pases distintos (Bolivia, Colombia
y Per), con la participacin de pares acadmicos de cuatro pases (Bolivia, Colombia, Ecuador y Per). El ejercicio
de validacin incluy un grupo focal de evaluacin, celebrado en Quito y auspiciado por CEEACES, los das 2 y 3 de
Mayo de 2013, en el cual participaron las agencias de acreditacin, las asociaciones de rectores, representantes
de los directores de los programas que se sometieron a la acreditacin regional y de los pares acadmicos que
participaron en el pilotaje y el grupo de seguimiento de expertos externos. Adicionalmente, se consult mediante
encuesta, la percepcin de las comunidades acadmicas involucradas en el ejercicio piloto.

El Modelo para la Acreditacin Regional Andina de Programas de Pregrado (Medicina y Agronoma) es un esfuerzo
de los consejos de rectores asociados en CONSUAN con apoyo de las agencias nacionales de acreditacin, para
propiciar la modernizacin de los sistemas de educacin superior y ampliar la proyeccin de futuro de sus egresados,
construyendo un marco regional ms cualificado que posibilite mayor integracin y mayor desarrollo en el mbito
regional andino, a partir de la cooperacin y del valor agregado a las enormes potencialidades de cada pas y de
cada una de sus agencias nacionales.
Tres actores sociales, y la interaccin entre ellos, desempean un papel crtico en procesos de evaluacin y
acreditacin de la educacin superior: Las universidades, las agencias nacionales de acreditacin y los ministerios
de educacin. La participacin organizada de las universidades se alcanza a travs los consejos de rectores,
representados en el caso de la acreditacin regional por el CONSUAN. Las Agencias tambin lograron, en el mismo
proceso facilitado por el Proyecto Alfa PUENTES, crear y avanzar en la consolidacin de una instancia de organizacin
y representacin: la Red de Agencias Andinas de Acreditacin. De tal manera que el vrtice faltante del tringulo
es la participacin organizada de los ministerios de educacin. En el caso de la acreditacin regional andina, el
espacio intergubernamental que representa la Comunidad Andina (CAN) constituye probablemente la instancia
privilegiada para garantizar la institucionalizacin, la legitimidad y la sostenibilidad del proceso, reconociendo que
otros espacios de naturaleza intergubernamental, como el UNASUR, por ejemplo, pueden adoptar el modelo. Dicha
voluntad poltica intergubernamental deber permitir la protocolizacin de acuerdos de carcter multilateral para
que la acreditacin regional tenga un impacto real y automtico sobre el reconocimiento de los ttulos profesionales
en otros pases, lo cual no se logra con la acreditacin en el orden nacional, y que justifica el esfuerzo de las
instituciones y representa para los egresados (futuros profesionales) el valor agregado de la acreditacin regional.
El modelo para la acreditacin regional, ya validado por las agencias nacionales de acreditacin y los consejos de
rectores de los pases miembros del CONSUAN, constituye un insumo fundamental para presentar y defender la
experiencia ante los gobiernos, en perspectiva de que apoyen en el espacio intergubernamental, ya sea la CAN o el
UNASUR, la creacin legal y el reconocimiento del sistema andino de aseguramiento de la calidad de la educacin
superior, fundamentado en la acreditacin regional de alta calidad de los programas de pregrado.

Marco de referencia del sistema de fortalecimiento de la calidad de la educacin


superior para los pases andinos
Para los pases andinos es de vital importancia que los ttulos acadmicos conferidos por las instituciones de
educacin superior, sean reconocidos en todos los pases de la regin. Para lograr este objetivo es evidente que las
instituciones deben acreditar sus programas, con la finalidad de dar confianza al pas que reconoce, de la calidad
del profesional al que se hace el reconocimiento. De los antecedentes estudiados de otras regiones del mundo
y las experiencias generadas se desprende la posibilidad de desarrollar esquemas Integrados de evaluacin y
acreditacin, ya sea en el mbito regional o subregional.
Los sistemas de calidad de los pases del rea andina se han orientado, o se pretenden orientar, mediante procesos
similares. Todos los pases atienden campos comunes, pero es necesario diferenciar entre los propsitos expresados
y la implementacin, el grado de avance, la voluntariedad u obligatoriedad de la acreditacin y sus consecuencias o
beneficios. Igualmente, las estructuras de implementacin difieren en gran medida, a pesar de compartir el enfoque
de pares acadmicos, de basarse en procesos de autoevaluacin y de reconocer la conveniencia de instancias
externas de verificacin.

1. Objetivos del sistema


En el marco del Proyecto Alfa PUENTES se han planteado tres objetivos que deben orientar la iniciativa de
configuracin del sistema de fortalecimiento de la calidad de la educacin superior en el mbito subregional
andino. Estos tres objetivos se definen a partir del anlisis comparativo de experiencias y enfoques, lo que permite
identificar cules elementos de las distintas experiencias pueden ser apropiados para incorporarlos, a fin de dar
identidad al sistema:
1. Crear un marco de accin dentro del cual se puedan establecer reglas del juego claras, criterios de evaluacin
compartidos y metodologas aceptadas por las agencias de acreditacin y por los actores sociales que
participan en el espacio andino. Este marco de accin comn se expresa por medio de lineamientos y de
polticas que se comparten y permiten desarrollar acciones conjuntas dentro de un espacio comn.
2. Facilitar un mayor conocimiento entre las agencias y los sistemas nacionales de acreditacin de los pases
de la regin, con el fin de hacer posible procesos de reconocimiento mutuo, de ttulos, acreditaciones,
estudios y crditos acadmicos, entre estos sistemas nacionales. El Proyecto Alfa PUENTES ha permitido
realizar un levantamiento de la informacin relacionada con los diferentes pases del rea andina y la
realizacin de procesos comparativos entre ellos y con las experiencias realizadas en otros lugares de la
regin y del mundo.
3. Desarrollar un mecanismo de acreditacin regional que involucre a las agencias de acreditacin de los
pases miembros, con base en un proceso de armonizacin de criterios y de metodologas, procesos e
instrumentos de evaluacin.

2. El marco de referencia
Sobre el marco conceptual que debe soportar el sistema regional, adems de los elementos que le den identidad
como tal en cuanto define sus propsitos, componentes e interrelaciones, est el importante concepto de
integracin regional, en el cual los gobiernos pueden impulsar la acreditacin como criterio comn para facilitar
el reconocimiento mutuo de ttulos o diplomas de grado universitario para el ejercicio profesional, en convenios,
tratados o acuerdos bilaterales, multilaterales, regionales o subregionales que se celebren al respecto. Se propone
este paso como una meta en el proceso de integracin regional del cual son participes y protagonistas los Estados
que configuran el rea Andina.
La acreditacin consiste en un proceso por medio del cual un programa o institucin educativa brinda informacin
sobre sus operaciones y logros a un organismo externo que evala y juzga, de manera independiente, dicha
informacin para poder hacer una declaracin pblica sobre el valor o la calidad del programa o de la institucin
(El-Khawas, et al., 1998). Con ligeros atenuantes, podra tambin entenderse como el reconocimiento de la calidad
de una institucin o programa, hecho por los pares y sobre cuya base el Estado la certifica, mediante un acto
administrativo (UNESCO IESALC-RAP, 2004).
As, la acreditacin se entiende como un proceso acadmico de medicin, evaluacin y contrastacin del
cumplimiento de los objetivos educativos que han formulado las instituciones de educacin superior en sus
estatutos, en su misin institucional y en la definicin de sus programas de formacin profesional, conducente al
otorgamiento de ttulos, diplomas y certificados.
De manera general, dicho proceso se realiza primero internamente mediante procesos de autoevaluacin de las
instituciones de educacin superior; que en una segunda etapa son complementados, asesorados y validados por
pares acadmicos externos.
Como propsito de la acreditacin, en algunos casos se plantea el evidenciar indicadores de alta calidad, otras veces
de excelencia. La acreditacin mide la calidad, pero no en forma de ordenamiento jerrquico, sino respecto de niveles
y criterios. Es una medida que debe complementarse con elementos del contexto, de su dinmica y de los cambios
organizativos y de eficacia de los programas de estudio, que lgicamente varan con el avance del conocimiento.
En los procesos de acreditacin, se asume que la comprobacin de la excelencia o alta calidad en la formacin
profesional debe considerar que la educacin superior no es meramente adquisicin de conocimientos, sino
tambin de herramientas, educacin multicultural, uso de tecnologas, pensamiento crtico y capacidad de aprender
permanentemente. Los objetivos que se miden en las personas que terminan un programa no apuntan nicamente a
su formacin en las materias centrales, sino su conocimiento en materias perifricas, su motivacin para investigar
e innovar y los objetivos y disposicin de servicio a la comunidad. De igual manera, y ante el reconocimiento del
criterio de pertinencia, los procesos de acreditacin miden y evalan hasta qu punto la institucin y el programa
de estudios responde a los problemas reales de la sociedad y a las iniciativas de la poblacin.
Los modelos de acreditacin de programas de pregrado se orientan en algunos casos con mayor fuerza a los
procesos y en otros casos, a los resultados del proceso e impacto del programa, a travs de sus egresados y de la
incidencia del programa en la solucin de problemas reales del entorno.
La acreditacin, desde el punto de vista formal y como un acto refrendado por los gobiernos, se realiza mediante
un acto administrativo emitido por los organismos oficiales establecidos para el efecto y que tienen una serie de
prerrogativas y derechos definidos en la normatividad de cada pas, basada en su legitimidad poltica.

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El concepto de calidad, ampliamente discutido, se aplica a las instituciones de educacin superior haciendo
referencia a un atributo del servicio pblico de la educacin en general y, en particular, al modo como ese servicio
se presta, segn el tipo de institucin de que se trate. Un programa tiene calidad en la medida en que haga efectivo
su concepto, tanto en relacin con sus caractersticas universales, como en relacin con las caractersticas que
surgen de su propio proyecto educativo, del campo en que opera y del tipo de institucin al que pertenece.
La calidad se entiende como un proceso dinmico y sntesis de muchos elementos encaminados al mejoramiento
continuo. Se reconoce que los esfuerzos por lograr calidad, y por su aseguramiento, deben atender a la pertinencia
con el proyecto de pas y con la naturaleza de los proyectos institucionales, entendiendo su entorno social y
buscando participacin de todos los estamentos. No obstante, este aspecto de la relacin educacin superior
/ sociedad puede ser entendido en forma diferente en cada uno de los pases del rea Andina en razn de las
orientaciones polticas que son predominantes en cada uno de ellos.
Como aseguramiento de la calidad, los pases del rea Andina entienden el conjunto de acciones desarrolladas
por los diferentes actores de la educacin, que buscan promover, gestionar y mejorar permanentemente la calidad
de las instituciones y programas de educacin superior y su pertinencia.
En los sistemas de aseguramiento de la calidad, los sistemas de informacin son el soporte fundamental que
da cuenta de sus avances, de sus metodologas y marcos de operacin, por una parte, y por otra, se convierten
en la herramienta fundamental para su seguimiento y para establecer prioridades frente al comportamiento del
sistema de educacin superior. La tendencia es que la informacin derivada de la acreditacin de la calidad o de la
excelencia de un programa se incluya en la informacin creciente que se entrega al pblico y que debe ser accesible
a cualquier persona interesada. Esta informacin, entre otras, debe permitir el estudio de currculo comparado por
reas de conocimiento y niveles y debe incluir informacin suficiente y confiable para la toma de decisiones sobre
la transferencia de crditos entre instituciones acreditadas.
La acreditacin regional se entiende como aquella realizada por varias agencias reconocidas por los gobiernos,
mediante la adopcin de criterios y parmetros comunes de evaluacin y medicin de la calidad de la educacin
superior. Se destaca como una importante estrategia regional que puede jugar un papel clave para el reconocimiento
de ttulos acadmicos en los pases que participan en el proceso, contribuyendo de esa manera a la integracin
regional por la garanta y la confianza que ofrece a las instituciones, a la comunidad acadmica y a los gobiernos
en general.
Los sistemas de aseguramiento y fomento de la calidad y de acreditacin regional a nivel global, estn desempeando
un papel estratgico en la construccin de los espacios regionales de conocimiento y en facilitar la movilidad de
estudiantes, profesores y profesionales en general dentro de estos espacios. La fcil circulacin de profesionales,
investigadores, profesores, estudiantes y productos de conocimiento es un elemento esencial de tales espacios.

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3. Propuesta de componentes del Sistema andino de aseguramiento de la calidad de la educacin superior

Los casos exitosos que han surgido en el mundo de espacios o sistemas regionales de educacin superior, con
capacidad para desarrollar acciones conjuntas de acreditacin y de reconocimiento mutuo entre los sistemas
nacionales de acreditacin, tienen en comn los siguientes elementos o componentes estructurales:
1. Sistemas nacionales de acreditacin. Deben estar activos en todos los pases de la regin que participan
en la iniciativa comn.
2. Reglas de juego sobre el marco de accin comn. Las reglas de juego deben ser analizadas, discutidas y
definidas por los distintos actores involucrados y ser documentadas y puestas en conocimiento de los
sistemas nacionales.
3. Redes de actores sociales interesados (stakeholders) organizados. Especficamente, se requieren redes
fuertes de dos actores importantes: La red de agencias nacionales de acreditacin y la red o asociacin
de universidades de la regin (este es el papel que cumple CONSUAN).
4. Marco intergubernamental que suministre legitimidad al proceso. Se necesita tener una institucionalidad
en el espacio supranacional. Es este marco el que facilita la interaccin entre los tres actores sociales
que desempean un papel crtico en procesos de evaluacin y acreditacin: las agencias nacionales
de acreditacin, las universidades y los gobiernos de los pases de la regin. En este caso, el marco
intergubernamental lo puede suministrar la Comunidad Andina (CAN), pero se requiere la necesaria
voluntad poltica que haga viable una iniciativa de esta naturaleza y asegure el compromiso de todos los
actores sociales que participan en el proceso.

4. Pasos y actividades para la implementacin del sistema


Para la creacin de un sistema andino de aseguramiento de la calidad de la educacin superior, fundamentado en
la acreditacin regional de programas acadmicos, se propuso y consolidaron, desde el inicio del Proyecto Alfa
PUENTES, las siguientes actividades:
Definicin y oficializacin del mecanismo de acreditacin regional de programas de pregrado en el marco
del CONSUAN para los pases del rea Andina.
Convocatoria y promocin de acuerdos entre las agencias nacionales de acreditacin de los pases
participantes, sobre mnimos comunes en los fundamentos, procedimientos e instrumentacin de la
acreditacin regional.
Manual de procedimientos para la acreditacin regional andina. En l se proponen las condiciones,
caractersticas de los programas acadmicos y de las instituciones que pueden ser objeto de procesos de
Acreditacin Regional y se fijan los pasos y procedimientos para el desarrollo de la Acreditacin Regional
y se establecen roles y obligaciones de los actores que participan en dichos procesos; as mismo, se
definen las condiciones para la realizacin de la acreditacin regional de programas.

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Gua de autoevaluacin de programas de pregrado. Contiene una descripcin detallada de los instrumentos
de autoevaluacin, categoras de anlisis, componentes; indicaciones sobre la manera de presentar
la informacin cualitativa y cuantitativa que sustente los juicios en la evaluacin interna; incluye los
requerimientos bsicos para que el proceso se oriente con criterios de confiabilidad y validez.
Gua de pares acadmicos. Ofrece a los pares acadmicos la informacin necesaria para comprender el
sentido, las etapas y los instrumentos del proceso de acreditacin regional acordados por las agencias
nacionales de acreditacin y seala normas y procedimientos para el cumplimiento de las funciones y la
misin del par durante la evaluacin externa.
Definicin del tipo de programas que sern objeto de la acreditacin regional, actividad que realizan de
manera autnoma las agencias nacionales de acreditacin.
Preparacin y difusin de la convocatoria. Se invita a los programas acadmicos de pregrado de los pases
cuyas asociaciones y consejos de rectores conforman el CONSUAN, a participar en la acreditacin
regional, teniendo como marco referencial los criterios armonizados por las correspondientes agencias
nacionales de acreditacin; la convocatoria se difunde promoviendo las caractersticas y condiciones para
su desarrollo, su operatividad y cronograma.
Configuracin del banco de pares acadmicos. Las agencias nacionales de acreditacin envan a CONSUAN
la lista y los currculos de los pares acadmicos, registrados y acreditados en sus respectivos sistemas,
con potencial para participar en la evaluacin externa durante un ejercicio de acreditacin regional,
procurando que tengan suficiente experiencia para actuar con solvencia en un mbito internacional.
Seleccin de los programas acadmicos participantes en la iniciativa regional. Las agencias nacionales,
luego del ejercicio de difusin de la convocatoria y de comn acuerdo con las universidades, seleccionan
los programas participantes e informan la decisin a CONSUAN con los nombres y contactos de los
directores de programa, decanos o responsables del ejercicio de autoevaluacin.
Seleccin de los pares acadmicos. Con base en los programas participantes, las agencias nacionales de
acreditacin seleccionan, de la base de datos de pares administrada por CONSUAN, la Comisin que
participar en el ejercicio de acreditacin regional, teniendo cuidado que sus miembros no presenten
conflictos de inters con la institucin a la que pertenece el programa que ser objeto de evaluacin; as
mismo, se designa a uno de sus miembros como coordinador de la Comisin de Pares.
Taller de induccin de pares acadmicos. Para participar en una iniciativa de acreditacin regional, es
condicin haber participado en un taller de induccin, organizado por CONSUAN en acuerdo con la red
de agencias de acreditacin, cuyo propsito es garantizar que los pares adquieran el dominio de los
principios, normas y procedimientos armonizados y acordados. En el taller se deben ofrecer informacin de
contextualizacin del sistema educativo de cada pas participante que contribuya a un mejor entendimiento
de las condiciones de calidad en que se ofrecen distintos programas en distintos pases. Tambin se
propone una reflexin sobre factores e indicadores de destacada relevancia en la internacionalizacin,
como: convenios internacionales, participacin en redes universitarias internacionales, estrategias para
el financiamiento con recursos internacionales, movilidad acadmica.

13

Orientaciones generales sobre el proceso de acreditacin regional de programas


de pregrado
Se presentan los aspectos ms relevantes que definen y configuran del mecanismo de acreditacin regional andina,
sobre los cuales, en general, hay convergencia de criterios entre las distintas agencias nacionales de Acreditacin.
1. La acreditacin es un proceso voluntario al que se someten los programas acadmicos que ofrecen las
instituciones de educacin superior autnomas del pas, para contar con una certificacin de calidad de
sus procesos internos y sus resultados.
2. Se fundamenta en los conceptos de calidad y aseguramiento de calidad.
3. La autoevaluacin y la evaluacin externa son las herramientas fundamentales, orientadas desde criterios
y categoras que forman parte de distintos esquemas y modelos de acreditacin.
4. La evaluacin externa se realiza mediante la accin de pares acadmicos, quienes examinan la forma como
los programas cumplen las exigencias de calidad establecidas por las comunidades acadmicas de la
respectiva profesin o disciplina y su coherencia con la naturaleza y los fines de la institucin en relacin
con unos ptimos de calidad que define el modelo.
5. La acreditacin tiene una vigencia determinada. A su vencimiento, las instituciones de educacin superior
deben someter sus programas a un proceso de evaluacin con el objeto de obtener una nueva acreditacin
(re-acreditacin).
6. En acreditaciones de carcter regional se establece un marco, a partir del cual y previo al proceso, se realizan
acuerdos para evaluar los diversos programas, de tal manera que se respeten sus particularidades y la
modalidad especfica para la formacin ofrecida por cada una de ellas.
7. Se reconoce como deseable que el proceso para obtener la acreditacin no dure ms de un ao.
8. La acreditacin regional constituye una estrategia para promover entre los pases, la cooperacin y el
intercambio en materia de evaluacin y acreditacin de la calidad y contribuir as a la garanta de la
calidad de la educacin superior de los pases participantes.
9. Con los modelos de acreditacin regional se propone establecer un mecanismo por medio del cual
se puedan:
Realizar procesos conjuntos de evaluacin y acreditacin involucrando las agencias nacionales
de acreditacin de varios pases
Constituir equipos de pares acadmicos internacionales en los diferentes campos del
conocimiento
Favorecer procesos de armonizacin de criterios de evaluacin entre los sistemas nacionales
involucrados, con el fin de asegurar una calidad mundial y una comparabilidad y aceptacin
mutua de los resultados

14

La acreditacin regional puede ser impulsada por los gobiernos como un criterio comn para facilitar el
reconocimiento mutuo de ttulos o diplomas de grado universitario para el ejercicio profesional, en convenios o
tratados o acuerdos bilaterales, multilaterales, regionales o subregionales que se celebren al respecto, durante
el plazo de vigencia de la respectiva resolucin de acreditacin. De esa manera, los Estados parte y asociados
reconocen mutuamente la calidad acadmica de los ttulos otorgados por Instituciones cuyos programas hayan sido
acreditadas mediante el sistema de acreditacin regional en el cual se comprometen y participan las diferentes
agencias de acreditacin reconocidas por los gobiernos de los diferentes pases.
Los gobiernos de los estados parte y asociados fijarn los criterios bajo los cuales se realizarn los procesos
de convalidacin de los ttulos que otorguen estos programas. La acreditacin regional no confiere, de por s,
derecho al ejercicio de la profesin en los dems pases, pero s se considera un criterio comn para articular con
programas regionales de cooperacin como vinculacin, fomento, subsidio, movilidad, entre otras, que beneficien
a los sistemas de educacin superior en su conjunto.

El proceso para llevar a cabo la acreditacin regional de programas


Los ms importantes aspectos de convergencia de los diferentes modelos y enfoques sobre el proceso a seguir para
adelantar la acreditacin regional de programas de pregrado, y que han sido adoptados y validados por las agencias
nacionales de acreditacin de los pases andinos, se presentan a continuacin:
1. Solicitud de participacin en el proceso. Es presentada por la institucin que solicita la acreditacin,
ante CONSUAN, a travs de la agencia nacional, como instancia que promueve y direcciona el proceso.
2. Firma de protocolo de acuerdo. El protocolo permite oficializar la aceptacin de la institucin y del
programa que va a ser objeto de evaluacin, y en l se sealan las obligaciones de las Agencias que
intervienen en el proceso y las clusulas de aceptacin por parte de las Instituciones de Educacin
Superior interesadas.
3. Organizacin y definicin de las condiciones del proceso. Se refiere a la precisin de aquellos aspectos
que deben estar presentes antes de iniciar un proceso de autoevaluacin para asegurar su adecuado
desarrollo. Estos son, fundamentalmente: a) la comprensin del alcance y de las implicaciones del
proceso; b) la organizacin interna de un equipo de trabajo competente y con liderazgo para adelantar
la autoevaluacin, elaborar los informes y motivar a los actores del programa; y c) el apoyo de las
autoridades de la institucin y del programa y el compromiso con acciones de mejoramiento derivadas de
la evaluacin, as como los costos que demanda el proceso. A travs de las agencias se deben definir los
mecanismos de financiamiento de la participacin de los pares acadmicos responsables de la visita de
evaluacin externa, representados en tiquetes, viticos y honorarios.
4. Autoevaluacin. Consiste en un proceso analtico que consulta diferentes fuentes, tanto internas como
externas a la institucin, y a los aspectos relativos al programa en proceso. Se orienta por una
instrumentacin que aporta una gua de carcter general, en algunos casos, ajustada por las comunidades
acadmicas de las diferentes disciplinas, para aspectos especficos o particularidades de la formacin
en determinado campo. La gua de autoevaluacin contempla grandes categoras y componentes de
anlisis, tendientes a que en este proceso se establezcan por parte del programa e institucin, los juicios
evaluativos sobre la calidad del programa, identificando mecanismos de autorregulacin existentes y las
fortalezas y debilidades del programa, y dando cuenta del cumplimiento de los objetivos y propsitos
definidos en sus propsitos y metas de desarrollo.

15

5. Elaboracin del informe de autoevaluacin. El informe se elabora bajo criterios definidos antes de
iniciar el proceso y es analizado previamente por la agencia y por los pares que realizarn la visita de
evaluacin externa. Para este tipo de informe se piden sustentar los juicios cualitativos con evidencias
que den cuenta de las afirmaciones sobre la calidad del programa en proceso de evaluacin. Acompaa
este informe, un plan de mejoramiento concreto sobre las debilidades detectadas en la autoevaluacin.
Se acepta como informe de autoevaluacin para la participacin en la acreditacin regional, el que
los programas han presentado para las acreditaciones nacionales, con base en el cumplimiento de los
criterios armonizados por las agencias de acreditacin participantes en la iniciativa CONSUAN.
6. Asignacin de pares para la evaluacin externa. Previamente, se debe disponer de un banco de pares
con las calidades requeridas para un proceso internacional de evaluacin, conformado a partir de los
nombres y hojas de vida que envan las agencias nacionales. de este banco de pares, la correspondiente
agencia nacional selecciona las personas que conformarn la Comisin de Pares responsable del ejercicio
de evaluacin externa. En el caso de la acreditacin regional andina, las agencias de acreditacin
proponen que la Comisin de Pares est constituida por al menos tres evaluadores, de los cuales uno
debe ser nacional y los dems de sendos pases andinos, distintos al pas organizador. La convocatoria
de la Comisin la hace la agencia nacional de acreditacin del pas de origen del programa. Uno de los
integrantes es designado por la agencia para actuar como Coordinador de la Comisin de Pares.
7. Induccin de los pares acadmicos. Se considera esencial que los pares acadmicos participen en un
taller de induccin, previo a la visita de evaluacin externa. Este ejercicio de induccin hace parte de un
proceso de capacitacin sobre los principios y normas del modelo, que fueron armonizados y acordados
por las agencias; los instrumentos, los informes, las formas de comunicacin que se deben manejar y
dems aspectos de carcter tico de tal ejercicio. El taller, organizado por CONSUAN de manera conjunta
con la red de agencias de acreditacin, debe ofrecer, adems, informacin de contexto del sistema
educativo de cada pas participante y una reflexin sobre factores e indicadores de destacada relevancia
para la internacionalizacin.
8. Evaluacin externa. Consiste en un proceso llevado a cabo por los pares acadmicos designados y
preparados para tal fin. Este ejercicio se fundamenta en el reporte de autoevaluacin (evaluacin
interna) previamente realizado por la institucin y el programa, mediante un anlisis que evidencia y
muestre los aspectos centrales de la calidad del programa. La evaluacin externa se orienta a verificar
y confrontar la informacin del anlisis interno, con el anlisis derivado de una mirada en el contexto
en el cual acontece el programa. Se orienta a certificar que la institucin y el programa cuentan con las
condiciones necesarias para asegurar su calidad y para garantizar un avance sistemtico hacia el logro
de sus propsitos declarados. La evaluacin externa es un hito central del proceso de evaluacin para la
acreditacin y constituye un ejercicio profesional exigente y motivador. La visita de pares a la institucin
se gua por una serie de reglas de comportamiento orientadas a lograr un proceso objetivo, transparente
y constructivo.
9. Elaboracin del informe de evaluacin externa. En esta etapa, los pares acadmicos tienen la
oportunidad, al final de la visita, de hacer un ejercicio de retroalimentacin y de confrontacin acadmica
con el grupo de la institucin y del programa, con el fin de promover conformidad con el informe preliminar
de la Comisin de Pares. Adems, el informe preliminar que recibe la agencia de parte del coordinador se
enva a la institucin con el fin de que la institucin tenga la oportunidad de hacer comentarios al informe
y aportar evidencias en caso de omisiones que afecten la validez de los juicios. Por lo general, si no hay
observaciones, se entiende que el informe preliminar constituye el informe final de la Comisin de Pares.

16

10. Pronunciamiento de la agencia. Consiste en el juicio emitido con base en la ponderacin de los
antecedentes recabados, mediante el cual se determina acreditar o no acreditar el programa. Por lo
general, en las experiencias de acreditacin regional, en el pronunciamiento o dictamen se toman en
consideracin, adems del informe de autoevaluacin y de evaluacin externa, antecedentes tales como
el resultado de otros procesos de acreditacin, nacionales o extranjeros, a que haya sido sometido el
programa y otros antecedentes legales o reglamentarios propios de las disposiciones nacionales.
11. Oficializacin de los resultados de la acreditacin. La agencia de acreditacin emite un dictamen en
el cual recomienda o no la resolucin de acreditacin del programa y el perodo de vigencia de la misma,
para que la instancia correspondiente emita la certificacin de la acreditacin mediante resolucin. La
resolucin que es notificada oficialmente a la institucin, incluye, en general, informacin sobre las
fortalezas y debilidades detectadas y recomendaciones para el mejoramiento constante de la calidad
del programa.
12. Mecanismos de seguimiento para el mejoramiento continuo del programa. En general, y en razn a
que la acreditacin se comprende en un contexto de gestin de la calidad de la educacin superior, se
recomienda explicitar mecanismos de control y seguimiento de las acciones de mejoramiento propuestas.

A continuacin, se presenta un diagrama de flujo de las generalidades del proceso de acreditacin:

Solicitud de participacin en el
proceso

Firma del protocolo de acuerdo

Organizacin y definicin de las


condiciones del proceso

Autoevaluacin

Elaboracin del informe de


autoevaluacin

Asignacin de pares para el


proceso de evaluacin externa

Evaluacin externa

Elaboracin del informe de


autoevaluacin externa

Pronunciamiento de la agencia

Oficializacin de la acreditacin y
de su temporalidad

Definicin de mecanismos de seguimiento para el mejoramiento continuo del


programa

EL PROCESO PARA LLEVAR A CABO LA ACREDITACIN DE PROGRAMAS

17

Anexos
INSTRUMENTOS DEL MODELO ANDINO
PARA LA ACREDITACIN REGIONAL
A partir de las experiencias y procesos de acreditacin regional
analizados, las agencias de acreditacin participantes definieron
tres instrumentos que, se considera, son indispensables para
implementar la acreditacin regional:
1. Gua de autoevaluacin de programas de pregrado
2. Gua para la evaluacin externa
3. Gua para la presentacin del Informe de evaluacin externa

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Anexo I
Modelo para la acreditacin regional andina de programas de pregrado
(Medicina y Agronoma)
Manual de procedimientos

Gua de autoevaluacin de programas de pregrado


1. Introduccin
En el manual de procedimientos se definen los pasos y actividades para la implementacin de la acreditacin
regional de programas de pregrado (medicina y agronoma) en el marco del CONSUAN para los pases del rea
Andina. Esta gua de autoevaluacin hace parte de dicho manual y est dirigida a las instituciones de educacin
superior interesadas en participar en un ejercicio de acreditacin regional.
Todas las instituciones de educacin superior que estn comprometidas con el mejoramiento continuo y la bsqueda
de la excelencia deben interesarse en un ejercicio de autoevaluacin, como prctica permanente que posibilite una
mirada crtica a la forma como las instituciones y los programas asumen el desarrollo de los procesos para asegurar
la calidad de los servicios que ofrecen. Por esa razn, la autoevaluacin (tambin denominada evaluacin interna)
debe ser una prctica permanente de las instituciones de educacin superior en perspectiva de consolidar una
cultura de la evaluacin, la transparencia y la rendicin de cuentas, como presupuesto bsico para fortalecer la
calidad y procurar la excelencia.
La autoevaluacin exige que el programa que pretende ser evaluado con fines de acreditacin, formule juicios,
anlisis y argumentos que den cuenta del logro de sus propsitos misionales y del nivel en que se ajusta a los
criterios de calidad establecidos y armonizados por las agencias de acreditacin. La gua de autoevaluacin contiene
una descripcin detallada de los instrumentos, categoras de anlisis, componentes e indicaciones sobre la manera
de presentar la informacin cualitativa y cuantitativa que sustente los juicios en la evaluacin interna. Se incluyen
los requerimientos bsicos para que el proceso se oriente por criterios de confiabilidad y validez.

21

2. Preparacin de la etapa de autoevaluacin


La deseada participacin de la comunidad en los procesos de autoevaluacin exige que se abran los espacios
necesarios de comunicacin y coordinacin, que permitan acceder a toda la informacin necesaria para
la construccin de juicios de calidad, soportados en informacin confiable y objetiva, y consensuados con los
participantes. La experiencia generada por las agencias nacionales de acreditacin indica que hay una serie
de pasos previos al ejercicio mismo de la autoevaluacin, que aseguran un proceso con mayor participacin y
objetividad y con argumentos que soportan una propuesta para el mejoramiento continuo del programa, razn por
la cual se sugiere llevar a cabo las siguientes acciones:
1. Conformar un comit institucional de coordinacin que oriente e impulse el desarrollo de la autoevaluacin
(personal, equipos, logstica, recursos disponibles, etc.)
2. Crear mecanismos para dar a conocer a profesores, estudiantes, directivos y personal administrativo los
fundamentos y principios de la Acreditacin Regional Andina y el modelo de autoevaluacin con fines de
acreditacin, as como el cronograma de actividades
3. Acordar mecanismos efectivos de comunicacin con los directivos del programa y las instancias institucionales
de gestin de la calidad
4. Organizar y realizar las labores de induccin y capacitacin necesarias
5. Desarrollar los instrumentos y seleccionar los mtodos idneos para la recoleccin de la informacin
necesaria para la autoevaluacin
6. Promover la organizacin de grupos de autoevaluacin en los programas que han asumido voluntariamente
el compromiso de la acreditacin regional y el nombramiento de docentes que coordinen los grupos y
orienten la recoleccin de informacin, su adecuado proceso, la elaboracin de informes parciales y la
sustentacin ante el equipo de autoevaluacin

Un elemento que debe garantizarse previo al ejercicio de autoevaluacin es el compromiso, liderazgo y participacin
de las directivas de la institucin y del respectivo programa. As mismo, el compromiso de la comunidad acadmica
con la objetividad y la transparencia y la voluntad del equipo para la redaccin del informe final.

3. Anlisis y juicio evaluativo


Terminada la fase de preparacin, el equipo responsable de la autoevaluacin procede a aplicar los instrumentos,
recoger la informacin y sistematizarla para que facilite la emisin de juicios. La participacin de la comunidad
acadmica del programa es indispensable y el equipo coordinador deber generar los espacios necesarios para
consultarla sobre los resultados parciales que se vayan generando. El sentido es que haya una real apropiacin de
las fortalezas, las debilidades (problemas y aspectos deficitarios), y las alternativas de solucin, de tal manera que
permita, en un ejercicio de aproximaciones sucesivas, llegar a conclusiones sobre la calidad del programa, definir
estrategias y generar compromisos personales e institucionales para su mejoramiento continuo.

22

El anlisis debe hacerse con un enfoque integrado, con sentido de diagnstico, considerando el conjunto de los
indicadores asociados a cada criterio. En ese sentido, el juicio sobre la calidad de un programa es el resultado de
un proceso fundamentalmente cualitativo, soportado en criterios cuantitativos, objetivos y verificables, que se basa
en un anlisis integral de las categoras y sus componentes por medio de los criterios de calidad, respetando las
particularidades de los programas y su estrategia acadmica especfica.
Para el juicio evaluativo durante el ejercicio de autoevaluacin se recomienda atender los siguientes principios
generales:
Contrastar el desempeo del programa con los propsitos misionales y los criterios de calidad armonizados
y acadmicamente reconocidos
Incorporar una adecuada combinacin de elementos descriptivos y analticos, incluyendo evidencia
comprobable de las afirmaciones que se hagan
Hacer referencia a los aspectos favorables y desfavorables para el cumplimiento de los criterios de calidad,
a sus causas y a las medidas que se propone adoptar, a las acciones para su mejoramiento y a las
estrategias para implementar esas acciones y garantizar la calidad en forma permanente

4. El informe de autoevaluacin
El informe de autoevaluacin es un resultado escrito y de consenso del proceso realizado por el programa para
analizar si cumple con los criterios de calidad establecidos en su proyecto misional y con aquellos armonizados por
las Agencias participantes en una iniciativa de acreditacin regional.
Adems de las caractersticas tcnicas que den cuenta de la metodologa utilizada, de la instrumentacin y del
anlisis de indicadores cuantitativos y cualitativos, se sugiere orientar el informe de autoevaluacin, utilizando
como referente para el anlisis de los distintos componentes, el enfoque de tramos, de tal manera que la institucin
y el programa se apropien de la forma como sern construidos los juicios evaluativos de los pares acadmicos y,
desde esta perspectiva, la autoevaluacin se aproxime a establecer un juicio sobre la calidad del programa.
La orientacin por tramos se desarrolla para cada componente de la evaluacin con fundamento en la siguiente escala:
Insuficiente. Se aplica a un criterio o conjunto de criterios que no cubren la amplitud requerida para asegurar
la viabilidad y sustentabilidad del programa, o no se orienta al cumplimiento de sus propsitos.
Aceptable. Se aplica a un criterio o conjunto de criterios que cubren parcialmente la amplitud requerida
para asegurar la viabilidad y sustentabilidad del programa. Los aspectos cubiertos estn orientados al
cumplimiento de los propsitos del programa.
Adecuado. Se aplica a un criterio o conjunto de criterios que cubren los aspectos fundamentales para
asegurar la viabilidad y sustentabilidad del programa, los cuales estn orientados al cumplimiento de
sus propsitos.
ptimo. Se aplica a un criterio o conjunto de criterios que cubren la totalidad de los aspectos requeridos
para asegurar la viabilidad y sustentabilidad del programa, los cuales estn orientados al cumplimiento
de sus propsitos.

23

Se recomienda que un informe de autoevaluacin conserve las siguientes propiedades:


1. Tcnico: se fundamenta en recursos metodolgicos vlidos y en informacin confiable
2. Representativo: expresa el trabajo y participacin de la comunidad acadmica correspondiente
3. Analtico: va ms all de la mera descripcin de las situaciones detectadas y de las estimaciones subjetivas,
identificando causas y efectos
4. Equilibrado: toma en cuenta tanto los logros como los aspectos deficitarios y los pondera adecuadamente
5. Realista: en cuanto al plan de mejoramiento y a las proyecciones futuras

A partir de la evaluacin del modelo de acreditacin regional, validado en el ejercicio piloto, las agencias de
Acreditacin convocan a los programas de pregrado a realizar la autoevaluacin con aplicacin de seis (6) categoras
de anlisis y veintiocho (28) componentes, formulando un juicio sobre su grado de cumplimiento y redactando un
texto que refleje la adecuacin del programa a cada uno de los criterios. Adems, planteando estrategias para
garantizar el mejoramiento continuo de la calidad y los mecanismos para implementar dichas acciones.

24

Categora de anlisis 1. Contexto institucional


COMPONENTE 1

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Relacin del programa con el marco institucional, su misin y planes


de desarrollo

a. El programa se desarrolla en un ambiente acadmico donde se desarrollan actividades de docencia,


investigacin y extensin, en un clima institucional de libertad intelectual y de compromiso social
b. Hay coherencia entre el proyecto acadmico del programa y la misin, los objetivos y los planes de desarrollo
de la institucin
c. La institucin cuenta con planes de desarrollo con metas a corto, mediano y largo plazo, y estn aprobados
por las instancias institucionales correspondientes

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

25

COMPONENTE 2

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Articulacin de los mecanismos de organizacin, gobierno, gestin y


administracin del programa, con los definidos por la institucin

a. Coherencia entre las formas de gobierno, la estructura organizacional y administrativa, los mecanismos de
participacin de la comunidad acadmica y los objetivos y logros del proyecto acadmico
b. El procedimiento de eleccin, seleccin, designacin y evaluacin de autoridades, directivos y funcionarios
de la institucin es transparente y promueve la participacin
c. Coherencia entre el perfil del director de programa y el proyecto acadmico del programa
d. Previsiones presupuestarias y formas institucionales para su asignacin que garanticen el cumplimiento
de los objetivos del programa.

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

26

COMPONENTE 3

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Relacin de las polticas institucionales sobre docencia, investigacin,


extensin y bienestar, con los planteamientos del programa y con sus
desarrollos

a. La participacin del programa en proyectos de investigacin y extensin, en concordancia con las lneas y
la poltica general de la institucin
b. Aporte del programa al desarrollo de las polticas institucionales para la interrelacin con el sector socio
productivo y con organismos pblicos y privados
c. Existencia en la institucin de una unidad responsable que propicie las relaciones con los sectores externos
y con mecanismos de evaluacin de los convenios y relacin de dicha unidad con el programa
d. Acceso de los estudiantes y los profesores del programa a los servicios de bienestar, deporte, recreacin,
servicios mdicos

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

27

COMPONENTE 4

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Evidencia de participacin del programa en proyectos de desarrollo


acadmico institucional

a. El programa participa en la elaboracin de los planes de desarrollo de la institucin


b. Hay mecanismos de participacin de la comunidad acadmica del programa en la reinterpretacin y
desarrollo de los planes

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

28

COMPONENTE 5

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Articulacin del programa a los sistemas de evaluacin promovidos


por la institucin, tanto del proceso de gestin acadmica como el
de administracin

a. Conocimiento y accesibilidad de la comunidad acadmica del programa a los sistemas de informacin de


la institucin
b. Participacin de la comunidad acadmica del programa en los mecanismos de comunicacin y difusin de
la informacin
c. Articulacin de los mecanismos de evaluacin del programa con las polticas institucionales
d. Participacin de la comunidad del programa en la evaluacin de los procesos de gestin acadmica y
administrativa de la institucin

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

29

COMPONENTE 6

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Marco normativo institucional y su aplicabilidad en el manejo de los


procesos del programa

a. Aplicacin de la reglamentacin institucional a los procesos administrativos del programa


b. Cumplimiento de las normas para obtener recursos va programas y proyectos y para su administracin
y distribucin
c. Normativa que regule la distribucin de los beneficios intelectuales o materiales que surgen de los
procesos investigativos

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

30

Compendio evaluativo de la categora de anlisis. 1. Contexto institucional

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

CONTEXTO INSTITUCIONAL

Considerando el grado de cumplimiento de los criterios, exprese un juicio integrado de los anlisis elaborados
precedentemente:

31

Categora de anlisis 2. Proyecto y procesos acadmicos


COMPONENTE 1

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Adecuacin de los propsitos de formacin y del perfil de egreso a las


tendencias disciplinares y profesionales

a. Existe una intencin formativa, explcita y transparente


b. La intencin formativa es coherente con el grado y el diploma o titulo que otorga
c. Coherencia entre el perfil del egresado y el plan de estudios
d. Coherencia de la secuencia de asignaturas en la malla curricular con el proyecto educativo, los prerrequisitos
establecidos y las competencias especficas establecidas en el perfil de egreso
e. El perfil de egreso guarda concordancia con los conocimientos, capacidades, habilidades y actitudes que
conforman las competencias propias para el ejercicio de la profesin
f. Relacin entre la carga horaria del plan de estudios y las reas de conocimiento que lo conforman

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad.

32

COMPONENTE 2

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

El currculo y el plan de estudios: referentes, estructura, actualidad de


la propuesta acadmica, mecanismos de flexibilidad y de articulacin
con otros niveles de formacin

a. Coherencia entre el proyecto educativo, los objetivos, mtodos y contenidos del programa
b. Existencia de una malla curricular clara que establece la secuencia de las asignaturas y su distribucin en
los distintos ciclos y explicita los pre-requisitos
c. Distribucin equilibrada de la carga horaria de las diversas reas del currculo a lo largo del plan de estudios
d. El diseo de las asignaturas contempla definicin de objetivos, contenidos bsicos, metodologas, bibliografa,
mtodos de evaluacin del aprendizaje, (indicando si se incluyen pruebas, trabajos, exposiciones)
e. Existe y se aplica la normatividad sobre trabajos de grado o actividades integradoras como requisito para
la graduacin
f. Mecanismos de actualizacin curricular con los que cuenta el programa

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

33

COMPONENTE 3

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Proceso enseanza - aprendizaje, la manera como se instrumenta,


incorporacin de tecnologas como apoyo, documentacin del
proceso, experiencias innovativas en la docencia

a. Eficacia y pertinencia de los mtodos y tcnicas de enseanza y de los sistemas de apoyo acadmico
utilizados por los profesores en diferentes actividades
b. Mecanismos de actualizacin de los mtodos de enseanza y unidades de apoyo en didctica
c. Coherencia entre los objetivos y contenidos de la asignatura y la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes
d. Existencia de estrategias para el anlisis de las calificaciones asignadas a los estudiantes en las evaluaciones
y mecanismos de actualizacin del sistema de evaluacin del aprendizaje de los estudiantes
e. Utilizacin de sistemas de apoyo a la docencia basados en TICs para el diseo, simulacin, manejo de
modelos y procesamiento de datos
f. Existencia de contenidos explcitos de informtica en las asignaturas y en actividades extracurriculares y
complementarias
g. Programas de capacitacin para docentes en el uso de TIC`s con instalaciones especficas para cubrir las
necesidades computacionales y de acceso a Internet y software adecuados con sus licencias vigentes
para las aplicaciones que requiera el programa

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

34

COMPONENTE 4

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Mecanismos de seguimiento y de acompaamiento al estudiante en


su proceso de formacin

a. Sistema de diagnstico de los niveles de conocimiento y capacidad de los alumnos que ingresan al programa
b. Mecanismos de nivelacin que ayuden a superar dificultades de adaptacin al programa
c. Sistema de tutoras especializadas extra-aula del alumno que permita atender sus necesidades de orientacin
y aprendizaje
d. Dedicacin horaria de los docentes para atencin tutorada extra aula
e. Evaluacin de los resultados de los mtodos aplicados en la formacin, mecanismos de anlisis de la
progresin de los estudiantes en el plan de estudios, y ajustes con base en la evaluacin de los resultados

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad.

35

COMPONENTE 5

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin. Formas de gestin


y produccin

a. Existencia de reas, objetivos y directrices generales para las lneas de investigacin y desarrollo en funcin
de las competencias acadmicas deseadas en los egresados y las necesidades regionales
b. Mecanismos de seguimiento de los programas de investigacin, polticas de evaluacin de las investigaciones
realizadas y correspondencia entre las investigaciones y los contenidos y objetivos del programa
c. Aporte y articulacin de la poltica de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin con el programa
d. Participacin de docentes en la investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin de la unidad acadmica
e. Actividades formativas orientadas a la investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin en la malla curricular
f. Participacin de los estudiantes en la investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin de la unidad
acadmica
g. Proyectos de los estudiantes en relacin a dichas actividades y experiencias sobre el desarrollo del espritu
innovador y emprendedor
h. Recursos humanos, logsticos y financieros con que cuenta el programa, asociados a proyectos y a otras
actividades de investigacin

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

36

COMPONENTE 6

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Extensin; vinculacin a diferentes sectores acadmicos,


empresariales, sociales; esquemas de cooperacin

a. Mecanismos de interaccin del programa con el sector social y productivo y con organismos pblicos y
privados
b. Existencia en el programa de una unidad responsable del desarrollo de proyectos conjuntos con los
sectores externos
c. Participacin del programa en iniciativas de responsabilidad social
d. Actividades y proyectos de inclusin social, preservacin del medio ambiente e iniciativas de desarrollo
sustentable existentes en el programa
e. Actividades del programa dirigidas al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

37

COMPONENTE 7

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Procesos de internacionalizacin que evidencien su incidencia en el


plan curricular, movilidad y actividades de investigacin y extensin

a. Convenios activos de cooperacin acadmica del programa con organismos o instituciones de nivel
internacional y mecanismos de medicin del impacto de los mismos
b. Movilidad internacional de estudiantes, docentes e investigadores del programa; programas, convenios y
reglamentaciones que favorezcan los intercambios
c. Articulacin a iniciativas de doble titulacin o cotutelas de grado
d. Poltica de bilingismo del programa y mecanismos para su evaluacin

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

38

Compendio evaluativo de la Categora de anlisis. 2. Proyecto y procesos acadmicos

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

PROYECTO Y PROCESOS ACADMICOS

Considerando el grado de cumplimiento de los criterios, exprese un juicio integrado de los anlisis elaborados
precedentemente:

39

Categora de anlisis 3. Comunidad universitaria


COMPONENTE 1

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Estudiantes: mecanismos de seleccin, admisin, reconocimiento de


caractersticas de ingreso

a. Procesos de admisin objetivos y transparentes


b. Perfil explcito del aspirante
c. Reglamentos difundidos y conocidos que establecen las disposiciones generales que regulan las actividades
universitarias de los estudiantes, incluyendo tipos de actividades curriculares, crditos, sistemas de
evaluacin y calificacin, condiciones de asistencia, rgimen de promocin y permanencia, condiciones
para la titulacin, derechos y deberes
d. Estmulos para el desarrollo intelectual, profesional o acadmico; programas propios del programa o en
alianza con terceros que beneficien a los estudiantes, mecanismos de asignacin de beneficios, oferta
de becas y pasantas
e. Sistema de seguimiento de la escolaridad de los alumnos y evaluacin de su impacto
f. Programas y convenios de movilidad e intercambio estudiantil; reglamentaciones que favorezcan los
intercambios estudiantiles

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

40

COMPONENTE 2

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Docentes: formacin, vinculacin, tipificacin de su actividad,


mecanismos de permanencia institucional, movilidad

a. Transparencia y efectividad de los procedimientos de seleccin y promocin de los docentes


b. Existencia y correcta aplicacin del estatuto o reglamento profesoral
c. Poltica de distribucin de carga acadmica en docencia directa, investigacin y extensin
d. Eficiencia y efectividad del sistema de evaluacin del desempeo de los docentes
e. Disponibilidad docente en funcin del nmero de estudiantes del programa (expresados en horas equivalentes
tiempo completo)
f. Distribucin de profesores por reas de conocimiento y responsabilidad con el plan de estudios
g. Distribucin de los docentes segn tipo de contratacin
h. Nivel de formacin de los docentes y ubicacin en el escalafn
i. Coherencia entre la formacin, el nivel acadmico y la experiencia de los docentes con los contenidos
programticos de las asignaturas
j. Relacin de docentes capacitados en docencia universitaria con respecto al total de docentes del programa
k. Cantidad de investigadores activos del programa en relacin con el nmero de docentes
l. Programas para el mejoramiento de la calidad docente (oportunidades para la participacin en cursos de
posgrado, capacitacin, actualizacin, formacin didctica)
m. Sistema de seguimiento del cumplimiento de las responsabilidades de los docentes y evaluacin de su impacto
Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

41

COMPONENTE 3

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Programas de bienestar: recursos de bienestar institucional que


promueven la formacin integral

a. Acciones que ayuden al estudiante a ingresar a la vida universitaria con un conocimiento de sus derechos
y obligaciones, sus servicios y caractersticas generales del programa
b. Actividades de promocin de la cultura, valores democrticos, solidaridad, respeto y responsabilidad social
en sus diversas expresiones
c. Programas de bienestar universitario que incluyan posibilidades de desarrollo de actividades deportivas,
recreacin, cultura y programas de salud
d. Programas de financiamiento de becas, alimentacin y apoyo pedaggico a los estudiantes

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

42

Compendio evaluativo de la categora de anlisis. 3. Comunidad universitaria

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Considerando el grado de cumplimiento de los criterios, exprese un juicio integrado de los anlisis elaborados
precedentemente:

43

Categora de anlisis 4. Recursos y apoyo


COMPONENTE 1

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Infraestructura fsica y logstica para el desarrollo de las actividades


a. Disponibilidad, mantenimiento y adecuacin de aulas (iluminacin, ventilacin, densidad), talleres, sitios de


estudio para los alumnos, que sea coherente con la modalidad en que se ofrece el programa
b. Disponibilidad y equipamiento de salas de cmputo, auditorios y salas de conferencias
c. Disponibilidad, mantenimiento y adecuacin de oficinas administrativas, cafeteras, baos, servicios y dems
espacios destinados al bienestar en general
d. Oficinas de profesores, salas de trabajo de los docentes y equipamiento adecuadas al nmero de docentes,
dedicacin y funciones; salas de reuniones
e. Polticas y planes de mantenimiento, renovacin de quipos, adquisicin de materiales y presupuesto asignado
a dichas actividades

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

44

COMPONENTE 2

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Infraestructura de apoyo tecnolgico para la docencia (hardware y


software)

a. Acceso de los docentes a redes de computacin y equipamiento informtico actualizados y adecuados para
a implementacin de estrategias pedaggicas
b. Apoyo de servicios institucionales, equipamiento y materiales para la docencia (disponibilidad de equipos
en cantidad y calidad; aulas equipadas)
c. Plataforma tecnolgica que garantice la conectividad, interactividad y acceso a sistemas de informacin,
apoyos y recursos para el aprendizaje
d. Eficiencia, oportunidad y eficacia en la actualizacin y soporte tcnico de la plataforma informtica y los
equipos de cmputo
e. Disponibilidad de salas de cmputo para actividades de enseanza (relacin de cantidad con nmero de
estudiantes y docentes), disponibilidad de software actualizado y legalizado, de uso general y de uso
especfico para las asignaturas; conexin en red de las computadoras y acceso a Internet desde la institucin

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

45

COMPONENTE 3

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Biblioteca, bases de datos, hemeroteca y uso de los mismos en el


programa

a. Adecuacin de las instalaciones fsicas de la biblioteca y su acondicionamiento con relacin al nmero de


estudiantes, en condiciones adecuadas
b. Disponibilidad de hemeroteca con suscripciones vigentes (cantidad y calidad)
c. Planes de expansin, adecuacin y mantenimiento
d. Relacin del acervo bibliogrfico (en cantidad y calidad) con los objetivos del programa y la demanda de
los usuarios.
e. Mecanismos de seleccin y actualizacin de archivos bibliogrficos; participacin de los docentes en la
seleccin de ttulos y en la actualizacin
f. Planes de actualizacin y expansin y disponibilidad de recursos para las adquisiciones
g. Compatibilidad de la catalogacin de la biblioteca, hemeroteca y servicios bibliogrficos con la de otras
bibliotecas; agilidad para la consulta de los usuarios y posibilidad de tele-consulta
h. Soporte informtico de los servicios de biblioteca
i. Formas de acceso, redes de informacin, sistemas interbibliotecarios, modalidades de prstamos y horarios
de atencin al pblico

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

46

COMPONENTE 4

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Adecuacin de instalaciones especiales y laboratorios

a. Laboratorios para la enseanza, disponibilidad de espacios e instalaciones adecuadas al nmero de


estudiantes y a las exigencias del plan de estudios
b. Planes de expansin y mejora de los laboratorios y recursos disponibles para tal fin
c. Equipos, instrumentos e insumos adecuados a la propuesta de las asignaturas y actividades a desarrollar
d. Polticas de uso de los laboratorios, sealando si existen registros de ocupacin de las instalaciones y
mecanismos para poner en conocimiento de profesores y estudiantes las asignaciones de uso
e. Laboratorios y ambientes con medidas de prevencin y seguridad del trabajo; elementos de proteccin contra
accidentes (extractores, ventilacin, elementos de proteccin en la red elctrica, duchas) en cantidades
acordes con la cantidad de estudiantes
f. Planes de actualizacin, mantenimiento y expansin de los equipamientos con cronogramas de adquisiciones
y recursos asignados

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

47

COMPONENTE 5

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Recursos financieros frente a las necesidades y planes del programa

a. Asignacin presupuestal suficiente para el adecuado desarrollo de las actividades de docencia, investigacin,
creacin artstica y cultural, proyeccin social, bienestar institucional e internacionalizacin del programa
b. Planes de mantenimiento y de expansin de infraestructura, laboratorios y biblioteca, con recursos suficientes
soportados en un presupuesto de apropiacin para el programa

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias.

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad.

48

Compendio evaluativo de la categora de anlisis. 4. Recursos y apoyo

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

RECURSOS Y APOYO

Considerando el grado de cumplimiento de los criterios, exprese un juicio integrado de los anlisis elaborados
precedentemente:

49

Categora de anlisis 5. Evidencias de impacto del programa


COMPONENTE 1

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Produccin de material docente

a. Produccin de recursos docentes propios (acceso y uso)

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

50

COMPONENTE 2

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Desarrollo de proyectos de investigacin; produccin cientfica y


divulgacin de resultados

a. Mecanismos para obtener recursos para realizar proyectos de investigacin; sistemas de administracin y
distribucin de recursos
b. Publicaciones en revistas especializadas nacionales e internacionales, libros y captulos de libro, de los
docentes del programa, vinculadas a los proyectos de investigacin y desarrollo tecnolgico, de los
ltimos cinco aos
c. Produccin de innovaciones, patentes, productos o procesos tcnicos y tecnolgicos, patentables o no o
protegidas por secreto industrial producidos por docentes del programa en los ltimos cinco aos
d. Normativa que regule la distribucin de beneficios intelectuales o materiales que surjan de la investigacin
e. Indicadores de impacto a nivel regional, nacional e internacional de la investigacin desarrollada por los
docentes del programa

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

51

COMPONENTE 3

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Eficacia del proceso de aprendizaje y evidencias frente al perfil de


egreso

a. Relacin entre el ingreso de estudiantes a primer semestre y graduados del programa (tasa de desercin)
b. Proporcin de graduados en el tiempo previsto, comparando la duracin media real de los estudios y la
duracin nominal de egreso
c. Perfil del egresado acorde con los propsitos del programa y el diseo curricular del mismo

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

52

COMPONENTE 4

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Anlisis de empleabilidad del egresado

a. Sistema de seguimiento del desempeo de los graduados que indique la insercin de los graduados en el
campo laboral (tiempo medio utilizado en la obtencin del primer empleo, tiempo medio de permanencia
en un empleo, concordancia entre las caractersticas de la titulacin y las del empleo)
b. Programas de bolsa de empleo y mecanismos de difusin de los programas de apoyo
c. Proporcin de graduados que continan su formacin luego de la titulacin
d. Proporcin de graduados que se vinculan a actividades docentes universitarias
e. Proporcin de graduados que acceden a cargos de direccin superior o de alta responsabilidad

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

53

COMPONENTE 5

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Aportes al desarrollo de capacidades en otros sectores sociales

a. Planes de educacin continua del programa


b. Programas de voluntariado y servicio social del programa
c. Programas docente asistencial

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

54

Compendio evaluativo de la Categora de anlisis. 5. Evidencias de impacto del programa

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

EVIDENCIAS DE IMPACTO DEL PROGRAMA

Considerando el grado de cumplimiento de los criterios, exprese un juicio integrado de los anlisis elaborados
precedentemente:

55

Categora de anlisis 6. Capacidad de autorregulacin


COMPONENTE 1

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Mecanismos permanentes de autoevaluacin y de mejoramiento


hacia metas de calidad

a. Plan de desarrollo del programa que incluye la autoevaluacin, la mejora continua y la planeacin
b. Informacin institucional y acadmica que permite el desarrollo de los procesos de gestin del programa
c. Mecanismos internos de evaluacin continua de la gestin y el aseguramiento de la calidad y participacin
de los estamentos de la comunidad acadmica

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

56

COMPONENTE 2

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

Evidencia de planes de mejoramiento en marcha, apropiacin de


recursos y garanta de sostenibilidad

a. Acompaamiento a los planes de mejoramiento continuo definidos por el programa en proceso de


autoevaluacin
b. Mecanismos para la asignacin de recursos para el financiamiento de las actividades expresadas en los
planes de mejoramiento
c. Cumplimiento de recomendaciones y compromisos asumidos previamente en otros procesos de autoevaluacin

Expresar las consideraciones y argumentos que justifican el juicio emitido; se recomienda aportar evidencias:

Acciones a implementar y estrategias para el mejoramiento continuo de la calidad:

57

Compendio evaluativo de la categora de anlisis. 6. Capacidad de autorregulacin

Insuficiente

Aceptable

Adecuado

ptimo

CAPACIDAD DE AUTORREGULACIN

Considerando el grado de cumplimiento de los criterios, exprese un juicio integrado de los anlisis elaborados
precedentemente:

58

Compendio evaluativo del programa


Una vez concluido el anlisis del programa y sopesadas las categoras de anlisis, sintetice e integre los principales
juicios y elementos de la autoevaluacin en una redaccin clara, objetiva y estructurada.
1. Descripcin general del contexto institucional y del programa:

2. Anlisis de fortalezas y debilidades del programa, sustentado con evidencias. Cumplimiento de los criterios de
calidad para la acreditacin:

3. Estructura del plan de mejoramiento y mecanismos de autorregulacin. Principales estrategias para garantizar
la calidad del programa en forma permanente e implementar las acciones correspondientes:

4. Aproximacin al perfil de calidad, segn la propuesta mencionada de tramos:

Una vez estructurado el informe de autoevaluacin, ste debe ser remitido por el representante legal de la institucin
a la agencia de acreditacin del pas correspondiente. Es responsabilidad de la agencia enviarlo de manera oportuna
a los pares acadmicos seleccionados con el propsito de planificar la visita de evaluacin externa. La institucin
debe mantener archivos electrnicos con la informacin obtenida en la autoevaluacin.

59

Anexo II
Modelo andino para la acreditacin regional de programas de pregrado
(Medicina y Agronoma)
Manual de procedimientos

Gua para la evaluacin externa


1. Introduccin
La evaluacin externa es el ejercicio posterior al proceso de autoevaluacin en el cual se juzga la calidad del
programa acadmico por parte de expertos, representantes destacados de la profesin y la investigacin. Estos
pares acadmicos examinan, aplican los criterios, procedimientos e instrumentos definidos por la Agencia Nacional
de Acreditacin en el marco del modelo andino para la acreditacin regional, y a partir del anlisis de antecedentes,
recibidos de la institucin y de la agencia nacional de acreditacin, y de las observaciones realizadas durante la
visita, elaboran un informe que contiene sus observaciones con relacin al cumplimiento de los criterios de calidad.
Esta gua ofrece a los pares acadmicos la informacin necesaria para comprender el sentido, las etapas y los
instrumentos del proceso de acreditacin regional acordados por las agencias nacionales de acreditacin que
participan en la iniciativa impulsada por CONSUAN. As mismo, seala normas y procedimientos para el ejercicio
de la acreditacin regional.
La evaluacin externa es realizada por los pares acadmicos designados por la correspondiente agencia nacional
de acreditacin. Se propone que la Comisin de Pares est constituida por al menos tres evaluadores, de los cuales
uno debe ser nacional y los dems de sendos pases andinos, distintos al pas organizador, y ser convocada a travs
de la agencia nacional de acreditacin del pas de origen del programa, la que informa a la institucin al respecto.
La Comisin de Pares, a partir de la autoevaluacin institucional, verifica sus resultados, identifica las condiciones
internas de operacin de la institucin y del programa acadmico y concluye en un juicio sobre la calidad del
programa acadmico objeto de la evaluacin.

61

2. Acciones previas a la visita de pares acadmicos

2.1 Seleccin de la Comisin de Pares Acadmicos


La seleccin del equipo de pares acadmicos es responsabilidad de las agencias nacionales de acreditacin
participantes, a partir de la base de datos de pares acadmicos administrada por CONSUAN. Dicha base de datos
estar conformada por la lista de pares reportados previamente por las agencias. Las Agencias Nacionales deben
contar con mecanismos para verificar que los miembros de la Comisin de Pares no presenten conflictos de inters
con la institucin a la que pertenece el programa que ser objeto de evaluacin, tales como vinculacin laboral o
acadmica reciente, relaciones familiares cercanas con directivos o acadmicos de la unidad u otras establecidas
explcitamente por cada agencia nacional.
En el ejercicio de seleccin, las agencias debern considerar una serie de caractersticas deseables de los pares
acadmicos:
Tener conocimiento de los principios, presupuestos e implicaciones de las tareas que se realizan en su rea
y juzgar atendiendo criterios acadmicos
Estar en capacidad de comprender y valorar la formacin en el contexto de un proyecto institucional
Estar en capacidad de examinar un programa acadmico en contexto, valorando la tarea social que
ste cumple
Ser veraz, sincero, respetuoso y manejar un lenguaje comprensible
Ser honesto y responsable
Ser transparente y manifestar dicha transparencia, entre otras maneras, abstenindose de aceptar o
suscribir contratos con la institucin cuyo programa acadmico evala, antes y hasta por un ao despus
de realizada la visita, aceptar invitaciones a eventos sociales durante la visita y obsequios de cualquier
ndole, divulgar por cualquier medio informacin relacionada con la institucin y el programa acadmico
objeto de evaluacin, ocultar a la agencia informacin sobre vnculos que tenga o haya tenido con la
institucin cuyo programa acadmico se ha sometido al proceso de evaluacin externa, o cualquier otra
que pueda configurar objecin tica para el desempeo de su funcin como par acadmico

Uno de los integrantes ser designado por la agencia nacional de acreditacin para actuar como coordinador de la
Comisin de Pares Acadmicos y sus funciones sern las siguientes:
Velar porque el proceso de evaluacin externa se desarrolle en conformidad con los criterios establecidos
para la acreditacin regional andina
Asegurarse de que cada uno de los pares acadmicos cuente oportunamente con la documentacin necesaria
y se haya familiarizado con la informacin antes de la visita
Coordinar las reuniones de la Comisin de Pares

62

Actuar como interlocutor entre la agencia y la Comisin de Pares


Acordar con la institucin, la fecha y el programa de la visita, previamente discutido con la Comisin de Pares
Velar por la correcta realizacin de las tareas distribuidas entre los miembros de la Comisin
Elaborar, en acuerdo con la Comisin de Pares, el informe escrito de evaluacin externa y presentarlo a la
agencia nacional de acreditacin correspondiente

Una vez designados los pares acadmicos, la agencia nacional informar oportunamente a la institucin la
conformacin de la Comisin de Pares Acadmicos que realizar la evaluacin externa y el nombre de su coordinador.
La institucin tiene el derecho de recusar a alguno de los miembros de la lista, siempre que proporcione razones
fundadas para ello, en cuyo caso, la agencia nacional proceder a estudiar la objecin y tomar e informar la
decisin que estime pertinente.

2.2 Induccin de la Comisin de Pares Acadmicos


Se espera que los expertos seleccionados por las agencias nacionales para participar en el ejercicio de acreditacin
regional, tengan suficiente experiencia en ejercicios de acreditacin a nivel nacional, que les permita actuar con
solvencia en un mbito internacional.
Para participar en una iniciativa de Acreditacin Regional es condicin necesaria participar en el taller de induccin
de pares acadmicos, organizado por CONSUAN de manera conjunta con la Red de Agencias de Acreditacin, cuyo
propsito es garantizar que los pares acadmicos adquieran el dominio de los principios, normas y procedimientos
acordados por las Agencias Acreditadores Nacionales. La gua de pares acadmicos y la gua de autoevaluacin
sern los instrumentos base para la induccin, dado que sern de uso obligatorio para las Comisiones de Pares,
en razn a que homogenizan la emisin de juicios sobre el cumplimiento de categoras de anlisis y facilitan la
equivalencia de los dictmenes. Adems de los principios y normas del Modelo andino de acreditacin regional,
que fueron armonizados y acordados por las agencias, se deber aportar informacin sobre los instrumentos, los
informes, las formas de comunicacin que se deben manejar y los aspectos de carcter tico del ejercicio. Se
sugiere, tambin, ofrecer informacin de contexto del sistema educativo de cada pas participante y una reflexin
sobre factores e indicadores de destacada relevancia para la internacionalizacin.

2.3 Envo del informe de autoevaluacin a la Comisin de Pares


Las agencias nacionales de acreditacin recibirn el informe de autoevaluacin de parte de los programas
acadmicos participantes y stas, a su vez, lo enviarn a los integrantes de la correspondiente Comisin de Pares
que se constituya. Las comisiones sern consultadas sobre los programas a acreditar y las fechas para la visita,
manifestando su acuerdo para la participacin.
Los pares acadmicos analizarn el informe de autoevaluacin con base en los criterios armonizados por las
Agencias, acordados para el modelo andino de acreditacin regional, y disponen para ello de hasta un mximo de
30 das, antes de la visita.

63

Se recomienda que durante este perodo, los pares seleccionados elaboren el informe individual de evaluacin
externa, el cual deber ser enviado a la correspondiente agencia de acreditacin, antes de la fecha de visita
programada. Dado que el mencionado informe individual hace parte de las condiciones contractuales de los pares
con la correspondiente agencia, se deja a criterio de ella la obligatoriedad de su presentacin.

2.4 Seleccin del tcnico de calidad para acompaamiento del proceso


Del anlisis de distintas experiencias evaluadas se desprende que resulta beneficioso el acompaamiento a la Comisin
de Pares por parte de un tcnico de calidad, seleccionado y nombrado por la correspondiente agencia de acreditacin.
Dicha participacin no implica ningn involucramiento en la decisin tcnica de la Comisin, pero s en la facilitacin
de las comunicaciones entre la Comisin y el programa objeto de evaluacin, en la disponibilidad oportuna y suficiente
de documentos, materiales y evidencias tiles durante la visita, y, en general, la armonizacin y mejoramiento de
criterios metodolgicos que contribuyan a un mejoramiento constante del Modelo de acreditacin regional.

2.5 Otros aspectos de logstica


Adems del informe de autoevaluacin, CONSUAN, a travs de la Agencia Nacional, pondr a disposicin de
los pares acadmicos la gua de autoevaluacin para la acreditacin regional andina de programas de pregrado
de Medicina y Agronoma, la Gua para la evaluacin externa con fines de acreditacin regional de programas
acadmicos de pregrado en Medicina y Agronoma, y la convocatoria para la acreditacin regional andina
de programas de pregrado (Medicina y Agronoma). En fin, cualquier otro documento que la agencia considere
pertinente para la realizacin de la visita con fines de acreditacin regional.
El Coordinador de la Comisin, con apoyo del Tcnico de Calidad en el caso de que haya nombrado, convocar a
una reunin preparatoria de la visita, la cual puede realizarse de manera virtual, con el fin de definir el programa
de la misma e intercambiar puntos de vista acerca del proceso de evaluacin externa. En la reunin se determinar
tambin la informacin adicional que es preciso solicitar a la institucin, tarea que corresponde a la Agencia
Nacional de Acreditacin correspondiente.
La Agencia Nacional de Acreditacin, a travs del Tcnico de Calidad, coordinar la colocacin de los tiquetes areos
y la disponibilidad de los recursos econmicos previstos para cubrir los gastos relacionados con el cumplimiento
de su funcin.

64

3. La visita de la Comisin de Pares

3.1 Objetivos
La visita de la Comisin de Pares Acadmicos a la institucin y al programa a evaluar, tiene como objetivos:
Verificar la objetividad y veracidad de la autoevaluacin; cualquier falsedad en el informe puesta en evidencia
durante la visita significar la suspensin inmediata del proceso de evaluacin externa
Complementar la autoevaluacin considerando los aspectos que no hayan sido contemplados por la institucin
y que sean importantes para el anlisis del programa
Examinar, con especial detalle, los aspectos crticos puestos en evidencia mediante el estudio previo de
la documentacin

3.2 Plan general y programa sugerido para la visita de la Comisin de Pares


La visita de la Comisin de Pares tendr una duracin mxima de dos das y medio, segn lo acuerde la misma
Comisin. Durante la visita se har un examen de los elementos del programa acadmico y de la institucin que
se consideren pertinentes para la evaluacin del programa, lo cual incluye entrevistas, visitas a dependencias y
revisin de materiales y documentos. Al final de la visita, los Pares Acadmicos se reunirn con las directivas de la
institucin y del programa evaluado y presentarn una visin global de aspectos crticos encontrados.
Si bien cada comisin, a travs de Coordinador, puede acordar con la Institucin el programa para la visita
correspondiente, la experiencia de las agencias participantes permite sugerir el siguiente programa.

Da primero
Presentacin de la Comisin de Pares Acadmicos al rector y dems directivas de la institucin
Reunin de la Comisin de Pares Acadmicos con el decano o el directivo responsable del programa
acadmico, con el fin de informar sobre los aspectos de inters que hayan sido identificados para la
evaluacin el primer da
Revisin de documentacin complementaria correspondiente al programa acadmico objeto de evaluacin;
los directivos del programa pondrn a disposicin de los pares acadmicos, en un espacio dedicado
exclusivamente para este fin, documentos como prospectos, currculo, planes de estudios, guas,
bibliografa, medios didcticos, muestras de produccin intelectual de profesores, trabajos de grado y
otros que se consideren relevantes
Revisin de materiales complementarios relacionados con la administracin y gestin de la institucin,
tales como presupuestos, estatutos, reglamentos, organigrama, planes de desarrollo y otros que se
consideren relevantes

65

Entrevistas de los miembros de la Comisin de Pares con profesores del programa y con responsables de
reas de inters; se explorar la opinin de profesores sobre la marcha del programa y sobre las diferentes
expresiones de calidad del mismo
Entrevistas de los miembros de la Comisin de Pares con estudiantes del programa; se explorar su opinin
respecto del funcionamiento del programa y de las diferentes expresiones de calidad del mismo
Entrevistas con miembros del personal administrativo del programa acadmico y de la institucin
Entrevistas con egresados del programa acadmico
Reunin de trabajo de la Comisin de Pares, en la cual cada par acadmico compartir sus observaciones
y apreciaciones sobre la visita; el coordinador har la sntesis del trabajo del da

Da segundo
Visita de la Comisin de Pares a las instalaciones de la institucin y entrevistas con los responsables de
las mismas (bibliotecas, dependencias administrativas, auditorios, unidades de apoyo, centros
informticos, dependencias y escenarios de bienestar)
Entrevistas de los miembros de la Comisin de Pares con profesionales del sector externo (gremios,
empleadores, asociaciones profesionales) para explorar su opinin sobre demandas laborales,
empleabilidad, competencias profesionales y otras expresiones de calidad del programa
Visita a dependencias del programa acadmico y entrevistas con los responsables de las mismas (aulas,
laboratorios, campos de prcticas, talleres, oficinas)
Entrevistas que, de acuerdo con el trabajo realizado previamente, se consideren pertinentes
Reunin de trabajo de la Comisin de Pares, en la cual cada par acadmico compartir sus observaciones
y apreciaciones sobre la visita; el coordinador har la sntesis del trabajo del da

Da tercero
Reunin de la Comisin de Pares en la cual el Coordinador presentar un proyecto de conclusiones y lo
someter a consideracin de los dems pares acadmicos
Reunin final de la Comisin de Pares con el rector, los vicerrectores y los directivos del programa en la
que se compartirn y anotarn los aspectos crticos identificados
Esta reunin es una oportunidad para agradecer a la institucin por su acogida y darle una retroalimentacin de la
visita, sin anticipar juicios y recordando la consistencia necesaria con los contenidos y conclusiones que integrarn
el informe final de los pares acadmicos. Se recomienda mantener un enfoque positivo, constructivo, de apoyo,
concentrndose en reas o mensajes claves, sin entrar en detalles. Si se indican fortalezas y debilidades, es preciso
comenzar por las primeras, para crear un clima apropiado. Al plantear debilidades, es importante hacerlo desde una
perspectiva constructiva para facilitar su comprensin y aceptacin.

66

3.3 Responsabilidades de la institucin visitada


La institucin que ha sometido un programa acadmico a la acreditacin asume las siguientes responsabilidades
en relacin con la evaluacin externa:
Poner a disposicin de los pares acadmicos todos los documentos que ayuden a comprender aspectos
claves para la evaluacin del programa, as como aquellos que los pares acadmicos juzguen pertinentes
y le sean solicitados
Tomar todas las medidas necesarias para asegurar la disponibilidad de directivos, profesores, estudiantes
y personal administrativo con quienes la Comisin de Pares desee entrevistarse, en los momentos en que
los pares acadmicos juzguen oportuno hacerlo
Permitir a los pares acadmicos desplazarse libremente por los lugares de la institucin que juzguen
pertinentes para desarrollar su tarea
Brindar a los pares acadmicos todo el apoyo logstico requerido para realizar su tarea, tales como oficina
dotada para reuniones con computador conectado a internet, as como el transporte local que sea
requerido para la realizacin de la visita
Abstenerse de hacer obsequios a los pares acadmicos y de invitarlos a eventos sociales de cualquier ndole
Abstenerse de ofrecer empleo o contratos a los miembros de la Comisin de Pares, desde su designacin
y hasta un ao despus de la realizacin de la visita
En general, dar todo el apoyo requerido por los pares acadmicos sin incurrir en acciones que puedan
interpretarse como lesivas de la objetividad de la evaluacin externa

67

3.4 Fuentes de informacin a disposicin de los pares acadmicos


Informe de situacin de reconocimiento o acreditacin de la institucin y el programa
Datos generales de la institucin, historia y fecha de creacin. Organizacin, autoridades y organigrama
(de la institucin y de la unidad acadmica en que funciona el programa); programas que ofrece la
institucin (en todos los niveles y modalidades)
Estatutos, normativas y reglamentos relevantes para la evaluacin del programa, especialmente los relativos
a estudiantes, docentes y al funcionamiento acadmico
Memorias anuales de la institucin, boletines estadsticos; informacin sobre nmero de estudiantes
(ingresados por ao y totales), de docentes y de graduados del programa por ao
Planes de desarrollo institucional y planes estratgicos de la unidad acadmica
Presupuestos y balances recientes
Descripcin de planta fsica vinculada con el programa: edificios, sedes, indicando situacin de tenencia,
p. ej.: propiedad, alquiler o comodato
Convenios de vinculacin (lista) con organizaciones nacionales e internacionales
Resumen de actividades de cooperacin realizadas en la unidad acadmica del programa
Sistemas de registro de informacin acadmica (actas, calificaciones, crdito acadmico, etc.)
Informes y estudios utilizados para la evaluacin y gestin. Sistemas usados para el seguimiento y evaluacin
de docentes, estudiantes y egresados; encuestas realizadas para la autoevaluacin
Plan de estudios, incluyendo perfil de ingreso y egreso, malla curricular, cargas horarias, prerrequisitos,
programas analticos describiendo asignaturas y actividades del programa; historia de actualizaciones
del plan
Listado de docentes que orientan cada asignatura o que estn a cargo de cada actividad del plan de estudios,
con CV breve (estandarizado nacional si existe)
Carga acadmica de los docentes (porcentaje de tiempo dedicado a la docencia, investigacin, extensin
y otras)
Descripcin de las instalaciones, disponibilidad y nivel de uso de la infraestructura utilizada por el programa,
aulas, laboratorios, salones, invernaderos, bibliotecas acervo bibliogrfico, hemeroteca, ordenadores,
software, etc.
Listado de la produccin acadmica vinculada con la unidad que ofrece el programa en los ltimos cinco
aos; publicaciones, patentes, desarrollos tecnolgicos, proyectos de investigacin vigentes, etc.

68

4. Protocolos para la visita de pares


Se presentan una serie de protocolos de entrevistas, reuniones, observaciones y constataciones que facilitarn
el registro de las actuaciones y apreciaciones de la Comisin de Pares durante la visita. Los formatos son de uso
optativo, aunque se reconoce su utilidad al momento de redactar la versin final del Informe.

Protocolo de Entrevista o Reunin


Asunto: (constatar, corroborar, aclarar, indagar, etc.)
Participantes:

Temas tratados:

Resultado:

69

Protocolo de observaciones (actividades docentes, centros de prctica, etc.)


Asunto: (constatar, corroborar, etc.)
Docente a cargo:

mbito:

Asignatura, ciclo, mdulo, rea:

Cantidad de alumnos:

Resultado:

70

Protocolo de constataciones (documentacin, disposiciones, estadsticas, registros, etc.)


Asunto:

mbito:

Resultado:

Protocolo de visita a campos experimentales y laboratorios


Descripcin de mbitos, disponibilidad de infraestructura y equipamiento, otros.

Observaciones:

71

Protocolo de registro de situaciones no programadas, observaciones ocasionales, hallazgos, etc.


Descripcin:

Comentario:

Memoria de reunin de la comisin


Da:

Participantes:

Temario:

72

5. Actividades posteriores a la visita de pares


Posterior a la visita, el Coordinador elaborar el informe de evaluacin, previa consulta con los dems miembros de
la Comisin de Pares que intervinieron en el proceso y lo presentar, en el formato de la gua, a la correspondiente
agencia nacional de acreditacin en un plazo mximo de 30 das calendario posterior a la finalizacin de la visita.
El informe preliminar de evaluacin externa debe ser de conjunto y su contenido comprender:
Consideraciones generales sobre la institucin y sobre el programa acadmico evaluado
Anlisis de las caractersticas de calidad armonizadas y acordadas por las agencias nacionales participantes
en la acreditacin regional andina, en especial, aquellas que se consideren ms relevantes para el
programa acadmico evaluado
Apreciacin de cada una de las categoras de anlisis y componentes que dicho modelo establece
Anlisis crtico de la autoevaluacin realizada por la institucin
Juicio explcito y preciso sobre la calidad del programa acadmico evaluado
Recomendaciones, si hay mrito a ellas

73

Anexo III
Modelo andino para la acreditacin regional de programas de pregrado
(Medicina y Agronoma)
Manual de procedimientos

Gua para la presentacin del informe de evaluacin externa


Introduccin
La evaluacin externa es el ejercicio que realizan los pares acadmicos designados y preparados para tal fin, y se
fundamenta en el reporte de autoevaluacin (evaluacin interna) que realiza previamente el programa acadmico.
La evaluacin externa se orienta a verificar y confrontar la informacin del informe de autoevaluacin, focalizando
el anlisis en el contexto (institucional y externo) en el cual acontece el programa. El proceso culmina con un
informe de los pares acadmicos a la agencia de acreditacin, en el cual expresan sus percepciones sobre las
condiciones que tiene la institucin y el programa para asegurar su calidad, sus fortalezas y sus debilidades, y una
propuesta de acciones que contribuyen a continuar avanzando de manera sistemtica hacia el logro de las metas
declaradas y la excelencia. Es decir, es un ejercicio de retroalimentacin y de confrontacin acadmica con la
institucin y el programa, teniendo como eje articulador las caractersticas de calidad armonizadas y acordadas por
las agencias nacionales participantes en la iniciativa de acreditacin regional andina, en especial, aquellas que se
consideren ms relevantes para el tipo de programa acadmico evaluado.
El informe de evaluacin externa se deber presentar en el formato de la gua a la agencia nacional de acreditacin
correspondiente. El Coordinador de la Comisin de Pares elaborar el informe de evaluacin, previa consulta con
los dems miembros de la misma que intervinieron en el proceso, y lo presentar en un plazo mximo de 30 das
calendario posterior a la finalizacin de la visita.
El ejercicio contempla tres procesos que permiten, mediante aproximaciones sucesivas culminar con un documento
que recupera todos los anlisis y juicios elaborados y cuya lectura debe permitir al lector formularse una idea clara
de las condiciones del programa en relacin con los criterios de calidad establecidos por las agencias nacionales
de acreditacin para la acreditacin regional andina.
Informe individual previo: es el documento que prepara cada par acadmico miembro de la Comisin de Pares,
previo a la visita, a partir del anlisis crtico de la autoevaluacin realizada por la institucin interesada y que le es
enviado por la correspondiente agencia de acreditacin. Este documento es recomendable para hacer seguimiento
a la labor previa que debe desarrollar cada par, pero su obligatoriedad o no es potestad de la correspondiente
agencia de acreditacin.

75

Informe preliminar: es el documento que genera la Comisin de Pares una vez culmina la visita de evaluacin
externa y que es enviado por el Coordinador de la Comisin a la agencia de acreditacin. Este informe debe contener
un juicio explcito y preciso sobre la calidad del programa acadmico evaluado y recomendaciones, si hay mrito
a ellas.
Informe definitivo: el informe que recibe la agencia de parte del Coordinador es preliminar, considerando que
ste se enva a la institucin con el fin de que el programa tenga la oportunidad de hacer comentarios al informe y
aportar evidencias en caso de omisiones que afecten la validez de los juicios. Si no hay observaciones por parte de
la Institucin al informe preliminar, ste se considera definitivo. La Comisin de Pares ser la encargada de analizar
la pertinencia de los comentarios y pruebas que aporta la institucin, para configurar el informe definitivo que ser
analizado por la agencia de acreditacin.

1. Informe individual previo


Surge del anlisis del informe de autoevaluacin y de la informacin presentada por el programa. Hace parte de las
actividades que debe desarrollar cada par acadmico durante la preparacin de la visita de evaluacin externa. El
Par dispone de 30 das para su preparacin, una vez recibe los documentos de la agencia de acreditacin.
Se presentan a continuacin algunas orientaciones para la redaccin del Informe Individual que realiza cada par
acadmico, fundamentado en el anlisis realizado por el programa y en perspectiva de que tenga utilidad para la
preparacin de la visita.
Al analizar el material informativo y de autoevaluacin del que dispone, cada par consignar sus apreciaciones
sobre: la informacin de la autoevaluacin, la existencia de evidencias, el funcionamiento de cada componente, la
valoracin que hace de las condiciones en que ofrece el programa, y realizar sugerencias para la planificacin de
la visita.
Los aspectos que se proponen han sido considerados suficientes para emitir un juicio de las condiciones del
programa en cada componente, dentro de cada categora. No obstante, cada par podr realizar consideraciones
adicionales o derivadas de ellas, a fin de ampliar la pertinencia de formulacin de los juicios evaluativos.
El informe individual ser remitido a la agencia de acreditacin y sta, a su vez, lo enviar al Coordinador de la
Comisin de Pares, como parte del procedimiento de preparacin de la visita de evaluacin externa.

76

Informe individual previo


AGENCIA Y PAS QUE CONVOCA A LA COMISION RESPONSABLE DEL DICTAMEN

Denominacin del programa:

Ao de creacin del programa:

Ao de comienzo de las actividades:

Reconocimiento y/o validez del ttulo en el mbito nacional:

Institucin que la presenta:

Unidad acadmica, facultad, departamento, escuela

Coordinador/a de la Comisin de Autoevaluacin:

Direccin:
Telfono:
Fax:
E-mail:
Soporte legal para su funcionamiento:

77

Comisin de Pares integrada por


1. Coordinador de la Comisin:

2.

3.

Observaciones:

Firma del par acadmico que presenta el informe individual

78

Categora de anlisis 1. Contexto institucional


Componente 1. Relacin del programa con el marco institucional, su misin y planes de desarrollo.
Analizar y evaluar los aspectos indicados en los siguientes criterios y argumentar sobre el grado en que cada uno
de ellos ha sido alcanzado por el programa:
a. El programa se desarrolla en un ambiente acadmico donde se cumplen actividades de docencia, investigacin
y extensin, en un clima institucional de libertad intelectual y de compromiso social

b. Coherencia entre el proyecto acadmico del programa y la misin, los objetivos y los planes de desarrollo
de la institucin

c. La institucin cuenta con planes de desarrollo con metas a corto, mediano y largo plazo, y estn aprobados
por las instancias institucionales correspondientes

79

Componente 2. Articulacin de los mecanismos de organizacin, gobierno, gestin y administracin del programa
con los definidos por la institucin.
a. Coherencia entre las formas de gobierno, la estructura organizacional y administrativa, los mecanismos de
participacin de la comunidad acadmica y los objetivos y logros del proyecto acadmico

b. El procedimiento de eleccin, seleccin, designacin y evaluacin de autoridades, directivos y funcionarios


de la institucin es transparente y promueve la participacin

c. Coherencia entre el perfil del Director de Programa y el programa acadmico

d. Previsiones presupuestarias y formas institucionales para su asignacin que garanticen el cumplimiento


de los objetivos del programa

80

Componente 3. Relacin de las polticas institucionales sobre docencia, investigacin, extensin y bienestar, con
los planteamientos del programa y con sus desarrollos.
a. La participacin del programa en proyectos de investigacin y extensin, en concordancia con las lneas y
la poltica general de la institucin

b. Aporte del programa al desarrollo de las polticas institucionales para la interrelacin con el sector socioproductivo y con organismos pblicos y privados

c. Existencia en la institucin de una unidad responsable que propicie las relaciones con los sectores externos
y con mecanismos de evaluacin de los convenios y relacin de dicha unidad con el programa

d. Acceso de los estudiantes y los profesores del programa a los servicios de bienestar, deporte, recreacin,
servicios mdicos

81

Componente 4. Evidencia de participacin del programa en proyectos de desarrollo acadmico institucional.


a. El programa participa en la elaboracin de los planes de desarrollo de la institucin

b. Hay mecanismos de participacin de la comunidad acadmica del programa en la reinterpretacin y desarrollo


de los planes

82

Componente 5. Articulacin del programa a los sistemas de evaluacin promovidos por la institucin, tanto del
proceso de gestin acadmica como el de administracin
a. Conocimiento y accesibilidad de la comunidad acadmica del programa a los sistemas de informacin de
la institucin

b. Participacin de la comunidad acadmica del programa en los mecanismos de comunicacin y difusin de


la informacin

c. Articulacin de los mecanismos de evaluacin del programa con las polticas institucionales

d. Participacin de la comunidad del programa en la evaluacin de los procesos de gestin acadmica y


administrativa de la institucin

83

Componente 6. Marco normativo institucional y su aplicabilidad en el manejo de los procesos del programa.
a. Aplicacin de la reglamentacin institucional a los procesos administrativos del programa

b. Cumplimiento de las normas para obtener recursos va programas y proyectos y para su administracin
y distribucin

c. Normativa que regule la distribucin de los beneficios intelectuales o materiales que surgen de los
procesos investigativos

84

Categora de anlisis 2. Proyecto y procesos acadmicos


Componente 1. Adecuacin de los propsitos de formacin y del perfil de egreso a las tendencias disciplinares
y profesionales.
a. Existe una intencin formativa, explcita y transparente

b. La intencin formativa es coherente con el grado y el diploma o ttulo que otorga

c. Coherencia entre el perfil del egresado y el plan de estudios

d. Coherencia de la secuencia de asignaturas en la malla curricular con el proyecto educativo, los prerrequisitos
establecidos y las competencias especficas establecidas en el perfil de egreso

e. El perfil de egreso guarda concordancia con los conocimientos, capacidades, habilidades y actitudes que
conforman las competencias propias para el ejercicio de la profesin

85

Componente 2. El currculo y el plan de estudios. Referentes, estructura, actualidad de la propuesta acadmica,


mecanismos de flexibilidad y de articulacin con otros niveles de formacin.
a. Coherencia entre el proyecto educativo, los objetivos, mtodos y contenidos del programa

b. Existencia de una malla curricular clara que establezca la secuencia de las asignaturas y su distribucin en
los distintos ciclos y explicita los pre-requisitos

c. Distribucin equilibrada de la carga horaria de las diversas reas del currculo a lo largo del plan de estudios

d. El diseo de las asignaturas contempla definicin de objetivos, contenidos bsicos, metodologas, bibliografa,
mtodos de evaluacin del aprendizaje, (indicando si se incluyen pruebas, trabajos, exposiciones)

e. Existe y se aplica la normatividad sobre trabajos de grado o actividades integradoras como requisito para
la graduacin

86

f. Mecanismos de actualizacin curricular con los que cuenta el programa

Componente 3. Proceso Enseanza - Aprendizaje, la manera como se instrumenta, lineamientos, incorporacin de


tecnologas como apoyo, documentacin del proceso, experiencias innovadoras en la docencia.
a. Eficacia y pertinencia de los mtodos y tcnicas de enseanza y de los sistemas de apoyo acadmico
utilizados por los profesores en diferentes actividades

b. Mecanismos de actualizacin de los mtodos de enseanza y unidades de apoyo en didctica

c. Coherencia entre los objetivos y contenidos de la asignatura y la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes

d. Existencia de estrategias para el anlisis de las calificaciones asignadas a los estudiantes en las evaluaciones
y mecanismos de actualizacin del sistema de evaluacin del aprendizaje de los estudiantes

87

e. Utilizacin de sistemas de apoyo a la docencia basados en TICs (Tecnologas de la informacin y las


telecomunicaciones) para el diseo, simulacin, manejo de modelos y procesamiento de datos

f. Existencia de contenidos explcitos de informtica en las asignaturas y en actividades extracurriculares


y complementarias

g. Programas de capacitacin para docentes en el uso de TIC con instalaciones especficas para cubrir las
necesidades computacionales y de acceso a Internet y software adecuados, con sus licencias vigentes
para las aplicaciones que requiera el programa

88

Componente 4. Mecanismos de seguimiento y de acompaamiento al estudiante en su proceso de formacin.


a. Sistema de diagnstico de los niveles de conocimiento y capacidad de los estudiantes que ingresan
al programa

b. Mecanismos de nivelacin que ayuden a superar dificultades de adaptacin al programa

c. Sistema de tutoras especializadas extra-aula del alumno que permita atender sus necesidades de orientacin
y aprendizaje

d. Dedicacin horaria de los docentes para atencin tutorada extra aula

e. Evaluacin de los resultados de los mtodos aplicados en la formacin, mecanismos de anlisis de la


progresin de los estudiantes en el plan de estudios, y ajustes con base en la evaluacin de los resultados

89

Componente 5. Investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin: formas de gestin y produccin.


a. Existencia de reas, objetivos y directrices generales para las lneas de investigacin y desarrollo en funcin
de las competencias acadmicas deseadas en los egresados y las necesidades regionales

b. Mecanismos de seguimiento de los programas de investigacin, polticas de evaluacin de las investigaciones


realizadas y correspondencia entre las investigaciones y los contenidos y objetivos del programa

c. Aporte y articulacin de la poltica de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin con el programa

d. Participacin de docentes en la investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin de la unidad acadmica

e. Actividades formativas orientadas a la investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin en la malla curricular

90

f. Participacin de los estudiantes en la investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin de la unidad


acadmica

g. Proyectos de los estudiantes en relacin a dichas actividades y experiencias sobre el desarrollo del espritu
innovador y emprendedor

h. Recursos humanos, logsticos y financieros con que cuenta el programa, asociados a proyectos y a otras
actividades de investigacin

91

Componente 6. Extensin; vinculacin a diferentes sectores acadmicos, empresariales y sociales; esquemas


de cooperacin.
a. Mecanismos de interaccin del programa con el sector social y productivo y con organismos pblicos
y privados

b. Existencia en el programa de una unidad responsable del desarrollo de proyectos conjuntos con los
sectores externos

c. Participacin del programa en iniciativas de responsabilidad social

d. Actividades y proyectos de inclusin social, preservacin del medio ambiente e iniciativas de desarrollo
sustentable existentes en el programa

e. Actividades del programa dirigidas al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad

92

Componente 7. Procesos de internacionalizacin que evidencien su incidencia en el anlisis curricular, en la


movilidad, en el apoyo a los procesos de investigacin y extensin.
a. Convenios activos de cooperacin acadmica del programa con organismos o instituciones de nivel
internacional y mecanismos de medicin del impacto de los mismos

b. Movilidad internacional de estudiantes, docentes e investigadores del programa; programas, convenios y


reglamentaciones que favorezcan los intercambios

c. Articulacin a iniciativas de doble titulacin o cotutelas de grado

d. Poltica de bilingismo del programa y mecanismos para su evaluacin

93

Categora de anlisis 3. Comunidad universitaria


Componente 1. Estudiantes. Mecanismos de seleccin, admisin, reconocimiento de caractersticas de ingreso
a. Procesos de admisin objetivos y transparentes

b. Perfil explcito del aspirante

c. Reglamentos difundidos y conocidos que establecen las disposiciones generales que regulan las actividades
universitarias de los estudiantes, incluyendo tipos de actividades curriculares, crditos, sistemas de
evaluacin y calificacin, condiciones de asistencia, rgimen de promocin y permanencia, condiciones
para la titulacin, derechos y deberes

d. Estmulos para el desarrollo intelectual, profesional o acadmico; programas propios del programa o en
alianza con terceros que beneficien a los estudiantes; mecanismos de asignacin de beneficios, oferta
de becas y pasantas

94

e. Sistema de seguimiento de la escolaridad de los alumnos y evaluacin de su impacto

f. Programas y convenios de movilidad e intercambio estudiantil; reglamentaciones que favorezcan los


intercambios estudiantiles

95

Componente 2. Docentes: formacin, vinculacin, tipificacin de su actividad, mecanismos de permanencia


institucional, movilidad
a. Transparencia y efectividad de los procedimientos de seleccin y promocin de los docentes

b. Existencia y correcta aplicacin del estatuto o reglamento profesoral

c. Poltica de distribucin de carga acadmica en docencia directa, investigacin y extensin

d. Eficiencia y efectividad del sistema de evaluacin del desempeo de los docentes

e. Disponibilidad docente en funcin del nmero de estudiantes del programa (expresados en horas equivalentes
tiempo completo)

96

f. Distribucin de profesores por reas de conocimiento y responsabilidad con el plan de estudios

g. Distribucin de los docentes segn tipo de contratacin

h. Nivel de formacin de los docentes y ubicacin en el escalafn

i. Coherencia entre la formacin, el nivel acadmico y la experiencia de los docentes con los contenidos
programticos de las asignaturas

j. Relacin de docentes capacitados en docencia universitaria con respecto al total de docentes del programa

k. Cantidad de investigadores activos del programa en relacin con el nmero de docentes

97

l. Programas para el mejoramiento de la calidad docente (oportunidades para la participacin en cursos de


posgrado, capacitacin, actualizacin, formacin didctica)

m. Sistema de seguimiento del cumplimiento de las responsabilidades de los docentes y evaluacin de


su impacto

98

Componente 3. Programas de bienestar. Recursos de bienestar institucional que promueven la formacin integral.
a. Acciones que ayuden al estudiante a ingresar a la vida universitaria con un conocimiento de sus derechos
y obligaciones, sus servicios y caractersticas generales del programa

b. Actividades de promocin de la cultura, valores democrticos, solidaridad, respeto y responsabilidad social


en sus diversas expresiones

c. Programas de bienestar universitario que incluyan posibilidades de desarrollo de actividades deportivas,


recreacin, cultura y programas de salud

d. Programas de financiamiento de becas, alimentacin y apoyo pedaggico a los estudiantes

99

Categora de anlisis 4. Recursos y apoyo


Componente 1. Infraestructura fsica y logstica para el desarrollo de las actividades
a. Disponibilidad, mantenimiento y adecuacin de aulas (iluminacin, ventilacin, densidad), talleres, sitios
de estudio para los alumnos, que sea coherente con la modalidad en que se ofrece el programa

b. Disponibilidad y equipamiento de salas de cmputo, auditorios y salas de conferencias

c. Disponibilidad, mantenimiento y adecuacin de oficinas administrativas, cafeteras, baos, servicios y dems


espacios destinados al bienestar en general

d. Oficinas de profesores, salas de trabajo de los docentes y equipamiento adecuadas al nmero de docentes,
dedicacin y funciones; salas de reuniones

e. Polticas y planes de mantenimiento, renovacin de quipos, adquisicin de materiales y presupuesto asignado


a dichas actividades

100

Componente 2. Infraestructura de apoyo tecnolgico para la docencia (hardware y software)


a. Acceso de los docentes a redes de computacin y equipamiento informtico actualizados y adecuados
para la implementacin de estrategias pedaggicas

b. Apoyo de servicios institucionales, equipamiento y materiales para la docencia (disponibilidad de equipos


en cantidad y calidad; aulas equipadas)

c. Plataforma tecnolgica que garantice la conectividad, interactividad y acceso a sistemas de informacin,


apoyos y recursos para el aprendizaje

d. Eficiencia, oportunidad y eficacia en la actualizacin y el soporte tcnico de la plataforma informtica y los


equipos de cmputo

e. Disponibilidad de salas de cmputo para actividades de enseanza (relacin de cantidad con nmero de
estudiantes y docentes), disponibilidad de software actualizado y legalizado, de uso general y de uso
especfico para las asignaturas; conexin en red de las computadoras y acceso a Internet desde la institucin

101

Componente 3. Biblioteca, bases de datos, hemeroteca y uso de los mismos en el programa


a. Adecuacin de las instalaciones fsicas de la biblioteca y su acondicionamiento con relacin al nmero de
alumnos, en condiciones adecuadas

b. Disponibilidad de hemeroteca con suscripciones vigentes (cantidad y calidad)

c. Planes de expansin, adecuacin y mantenimiento

d. Relacin del acervo bibliogrfico (en cantidad y calidad) con los objetivos del programa y la demanda de
los usuarios

e. Mecanismos de seleccin y actualizacin de archivos bibliogrficos; participacin de los docentes en la


seccin de ttulos y la actualizacin

102

f. Planes de actualizacin y expansin y disponibilidad de recursos para las adquisiciones

g. Compatibilidad de la catalogacin de la biblioteca, hemeroteca y servicios bibliogrficos con la de otras


bibliotecas; agilidad para la consulta de los usuarios y posibilidad de tele-consulta

h. Soporte informtico de los servicios de biblioteca

i. Formas de acceso, redes de informacin, sistemas interbibliotecarios, modalidades de prstamos y horarios


de atencin al pblico

103

Componente 4. Adecuacin de instalaciones especiales y laboratorios


a. Laboratorios para la enseanza, disponibilidad de espacios e instalaciones adecuadas al nmero de
estudiantes y a las exigencias del plan de estudios

b. Planes de expansin y mejora de los laboratorios y recursos disponibles para tal fin

c. Equipos, instrumentos e insumos adecuados a la propuesta de las asignaturas y actividades a desarrollar

d. Polticas de uso de los laboratorios, sealando si existen registros de ocupacin de las instalaciones y
mecanismos para poner en conocimiento de profesores y alumnos las asignaciones de uso

e. Polticas de uso de los laboratorios, sealando si existen registros de ocupacin de las instalaciones y
mecanismos para poner en conocimiento de profesores y alumnos las asignaciones de uso

104

f. Laboratorios y ambientes con medidas de prevencin y seguridad del trabajo; elementos de proteccin contra
accidentes (extractores, ventilacin, elementos de proteccin en la red elctrica, duchas) en cantidades
acordes con la cantidad de estudiantes

g. Planes de actualizacin, mantenimiento y expansin de los equipamientos con cronogramas de adquisiciones


y recursos asignados

Componente 5. Recursos financieros frente a las necesidades y planes del programa


a. Asignacin presupuestal suficiente para el adecuado desarrollo de las actividades de docencia, investigacin,
creacin artstica y cultural, proyeccin social, bienestar institucional e internacionalizacin del programa

b. Planes de mantenimiento y de expansin de infraestructura, laboratorios y biblioteca, con recursos suficientes


soportados en un presupuesto de apropiacin para el programa

105

Categora de anlisis 5. Evidencias de impacto del programa


Componente 1: Produccin de material docente
a. Produccin de recursos docentes propios (acceso y uso)

Componente 2. Desarrollo de proyectos de investigacin; produccin cientfica y divulgacin de resultados


a. Mecanismos para obtener recursos para la realizacin de proyectos de investigacin; sistemas de
administracin y distribucin de recursos

b. Publicaciones en revistas especializadas nacionales e internacionales, libros y captulos de libro, de los


docentes del programa, vinculadas a los proyectos de investigacin y desarrollo tecnolgico, de los
ltimos cinco aos

c. Produccin de innovaciones, patentes, productos o procesos tcnicos y tecnolgicos, patentables o no o


protegidas por secreto industrial producidos por docentes del programa en los ltimos cinco aos

106

d. Normativa que regule la distribucin de beneficios intelectuales o materiales que surjan de la investigacin

e. Indicadores de impacto a nivel regional, nacional e internacional de la investigacin desarrollada por los
docentes del programa

Componente 3. Eficacia del proceso de aprendizaje y evidencias frente al perfil de egreso


a. Relacin entre ingresos a primer semestre y graduados del programa (tasa de desercin)

b. Proporcin de graduados en el tiempo previsto, comparando la duracin media real de los estudios y la
duracin nominal de egreso

c. Perfil del egresado acorde con los propsitos del programa y el diseo curricular del mismo

107

Componente 4. Anlisis de empleabilidad del egresado


a. Sistema de seguimiento del desempeo de los graduados que indique la insercin de los graduados en el
campo laboral (tiempo medio utilizado en la obtencin del primer empleo, tiempo medio de permanencia
en un empleo, concordancia entre las caractersticas de la titulacin y las del empleo)

b. Programas de bolsa de empleo y mecanismos de difusin de los programas de apoyo

c. Proporcin de graduados que continan su formacin luego de la titulacin

d. Proporcin de graduados que se vinculan a actividades docentes universitarias

e. Proporcin de graduados que acceden a cargos de direccin superior o de alta responsabilidad

108

Componente 5. Aportes al desarrollo de capacidades en otros sectores sociales


a. Planes de educacin continua del programa

b. Programas de voluntariado y servicio social del programa

c. Programas docentes asistenciales

109

Categora de anlisis 6. Capacidad de autorregulacin


Componente 1. Mecanismos permanentes de autoevaluacin y de mejoramiento hacia metas de calidad
a. Plan de desarrollo del programa que incluye la autoevaluacin, la mejora continua y la planeacin

b. Informacin institucional y acadmica que permite el desarrollo de los procesos de gestin del programa

c. Mecanismos internos de evaluacin continua de la gestin y el aseguramiento de la calidad y participacin


de los estamentos de la comunidad acadmica

110

Componente 2. Evidencia de planes de mejoramiento en marcha, apropiacin de recursos y garanta de sostenibilidad:


a. Acompaamiento a los planes de mejoramiento continuo, definidos por el programa en procesos de
autoevaluacin

b. Mecanismos para la asignacin de recursos para el financiamiento de las actividades expresas en los
planes de mejoramiento

c. Cumplimiento de recomendaciones y compromisos asumidos previamente en otros procesos de autoevaluacin

111

2. Informe preliminar de pares


A partir del anlisis realizado para sus informes individuales y de las actividades realizadas durante la visita, la
Comisin de Pares elabora un informe preliminar que contiene sus principales observaciones sobre el programa.
El informe de pares no es un resumen sino un anlisis integrado de la situacin del programa, que recoge las
consideraciones, observaciones y juicios formulados durante las etapas previas. En su elaboracin se deben incluir
y relacionar, no resumir, los distintos elementos que componen el anlisis en las respuestas ya escritas. El objetivo
es configurar un documento que recupere e integre los anlisis y juicios elaborados.
La lectura del documento debe permitir que el lector se genere una idea clara de las condiciones del programa en
relacin con los criterios establecidos por las agencias de acreditacin para el modelo andino de acreditacin regional.
En el informe, no slo se debe registrar, advertir y asentar los juicios de carcter desfavorable que pesen sobre
algn aspecto del funcionamiento del programa, sino tambin los juicios que expresen evaluaciones positivas.
Las relaciones entre los distintos juicios harn visible el modo en que las diferentes categoras de anlisis y los
componentes inciden sobre la calidad integral del programa.
Este informe se organiza en la forma sealada en esta gua integrando las observaciones y constataciones realizadas
durante la visita.
Una vez acordado el informe preliminar entre los integrantes de la Comisin de Pares, es presentado por el
Coordinador de la Comisin a la correspondiente agencia de acreditacin, en un plazo mximo de 30 das contados
desde el trmino de la visita.

112

Informe preliminar de pares


Juicios integrados para cada componente, posteriores a la visita
Categora de anlisis 1. Contexto institucional
Completar el cuadro para cada Categora de Anlisis con la situacin que la Comisin de Pares adopte como
resultado de sus actividades (marcar con una x)
COMPONENTE

Cumple los criterios

Algunos criterios no se
cumplen totalmente

No cumple los
criterios

1. Relacin del programa con el marco institucional, su misin y


planes de desarrollo. Caractersticas del programa y su insercin
institucional
2. Articulacin de los mecanismos de organizacin, gobierno, gestin
y administracin del programa, con los definidos por la institucin
3. Relacin de las polticas institucionales sobre docencia,
investigacin, extensin y bienestar, con los planteamientos del
programa y con sus desarrollos
4. Evidencia de participacin del programa en proyectos de desarrollo
acadmico institucional

Considerando las observaciones y juicios realizados por la Comisin, escribir un texto que refleje integralmente la
situacin del programa para esta categora de anlisis.

Juicio para la categora de anlisis contexto institucional

113

Categora de anlisis 2. Proyecto y procesos acadmicos


COMPONENTE

Cumple los criterios

Algunos criterios no se
cumplen totalmente

No cumple los
criterios

1. Adecuacin de los propsitos de formacin y del perfil de egreso


a las tendencias disciplinares y profesionales
2. El currculo y el plan de estudios: referentes, estructura, actualidad
de la propuesta acadmica, mecanismos de flexibilidad y de
articulacin con otros niveles de formacin
3. Proceso Enseanza - Aprendizaje, la manera como se instrumenta,
lineamientos, incorporacin de tecnologas como apoyo, documentacin
del proceso, experiencias innovadoras en la docencia
4. Mecanismos de seguimiento y de acompaamiento al estudiante
en su proceso de formacin
5. Investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin. Formas de
gestin y produccin
6. Extensin; vinculacin a diferentes sectores acadmicos,
empresariales y sociales; esquemas de cooperacin
7. Procesos de internacionalizacin que evidencien su incidencia en
el anlisis curricular, en la movilidad, en el apoyo a los procesos de
investigacin y extensin

Considerando las observaciones y juicios realizados por la Comisin, escribir un texto que refleje integralmente la
situacin del programa para esta categora de anlisis.

Juicio para la categora de anlisis proyecto y procesos acadmicos

114

Categora de anlisis 3. Comunidad universitaria


COMPONENTE

Cumple los criterios

Algunos criterios no se
cumplen totalmente

No cumple los
criterios

1. Estudiantes: mecanismos de seleccin, admisin, reconocimiento


de caractersticas de ingreso
2. Docentes: formacin, vinculacin, tipificacin de su actividad,
mecanismos de permanencia institucional, movilidad
3. Programas de bienestar: recursos de bienestar institucional que
promueven la formacin integral
4. Evidencia de participacin del programa en proyectos de desarrollo
acadmico institucional

Considerando las observaciones y juicios realizados por la Comisin, escribir un texto que refleje integralmente la
situacin del programa para esta categora de anlisis.

Juicio para la categora de anlisis comunidad universitaria

115

Categora de anlisis 4. Recursos y apoyo


COMPONENTE

Cumple los criterios

Algunos criterios no se
cumplen totalmente

No cumple los
criterios

1. Infraestructura fsica y logstica para el desarrollo de las


actividades
2. Infraestructura de apoyo tecnolgico para la docencia (hardware y
software)
3. Biblioteca, bases de datos, hemeroteca y uso de los mismos en el
programa
4. Adecuacin de instalaciones especiales y laboratorios

5. Recursos financieros frente a las necesidades y planes del
programa

Considerando las observaciones y juicios realizados por la Comisin, escribir un texto que refleje integralmente la
situacin del programa para esta categora de anlisis.

Juicio para la categora de anlisis recursos y apoyo

116

Categora de anlisis 5. Evidencias de impacto del programa


COMPONENTE

Cumple los criterios

Algunos criterios no se
cumplen totalmente

No cumple los
criterios

1. Produccin de material docente

2. Desarrollo de proyectos de investigacin; produccin cientfica y


divulgacin de resultados
3. Eficacia del proceso de aprendizaje y evidencias frente al perfil de
egreso
4. Anlisis de empleabilidad del egresado

5. Aportes al desarrollo de capacidades en otros sectores sociales


Considerando las observaciones y juicios realizados por la Comisin, escribir un texto que refleje integralmente la
situacin del programa para esta categora de anlisis.

Juicio para la categora de anlisis evidencias de impacto del programa

117

Categora de anlisis 6. Capacidad de autorregulacin


COMPONENTE

Cumple los criterios

Algunos criterios no se
cumplen totalmente

No cumple los
criterios

1. Mecanismos permanentes de autoevaluacin y de mejoramiento


hacia metas de calidad
2. Evidencia de planes de mejoramiento en marcha, apropiacin de
recursos y garanta de sostenibilidad

Considerando las observaciones y juicios realizados por la Comisin, escribir un texto que refleje integralmente la
situacin del programa para esta categora de anlisis.

Juicio para la categora de anlisis capacidad de autorregulacin

118

3. Informe definitivo
La agencia nacional de acreditacin, dentro de los quince das siguientes a la recepcin del informe preliminar,
lo remite a la institucin, con el fin de que sta lo conozca y si es necesario, formule sus observaciones. De esa
manera, la institucin tiene la oportunidad de enviar a la agencia correspondiente los comentarios o reacciones
que le suscite el informe de evaluacin externa y su parecer, en caso de que ste contenga errores u omisiones
que pudieran afectar la validez de los juicios emitidos. En este caso, la institucin debe presentar completa la
informacin errnea o faltante, con los documentos de respaldo que sean necesario. Para ello, la institucin contar
con un plazo mximo de 15 das a partir del recibo del informe.
En caso de que la institucin formule observaciones al informe preliminar, la Comisin de Pares deber
responsabilizarse de ellas en la elaboracin del informe definitivo, en un plazo de 15 das contados desde la
recepcin de las observaciones. Si no hay observaciones, se entiende que el informe preliminar constituye el
informe definitivo de la Comisin de Pares.
El informe definitivo de evaluacin externa debe permitirle a la agencia de acreditacin formularse un concepto
muy claro, a partir de los juicios, anlisis y argumentos presentados, que el programa que es objeto de la evaluacin
da cuenta del logro de sus propsitos misionales y cumple con los criterios de calidad establecidos y armonizados
por las agencias nacionales para la acreditacin regional andina.

Juicio integral de las condiciones de calidad que ofrece el programa, considerando los criterios
establecidos y armonizados por las agencias para el modelo andino de acreditacin regional

Comisin de pares


NOMBRES Y APELLIDOS

Coordinador:

Firma

Fecha de la firma del informe definitivo:

119

5. Anlisis del informe de evaluacin externa


El juicio emitido por los pares acadmicos constituye un insumo adicional para que la agencia nacional de acreditacin
emita un concepto, la cual tendr tambin para su consideracin las conclusiones del informe de autoevaluacin,
las observaciones de la institucin al informe preliminar de los pares acadmicos y los antecedentes legales
o reglamentarios propios de las disposiciones nacionales. Si la Agencia lo considera necesario, podr discutir
el informe con los pares acadmicos que intervinieron en el proceso o solicitar las aclaraciones que considere
pertinentes.
La agencia, en concordancia con sus propios estatutos y procedimientos internos, deber emitir un dictamen en el
cual recomienda o no la acreditacin del programa y el perodo de vigencia de la misma. Por su parte, CONSUAN,
por acuerdo de los consejos de rectores asociados, emitir un documento de reconocimiento del concepto emitido
por la agencia y llevar el registro correspondiente.
La agencia deber notificar oficialmente a la institucin a la que pertenece el programa, los elementos sustanciales
de su decisin, informando sobre las fortalezas y debilidades detectadas y formulando recomendaciones para el
mejoramiento constante de la calidad del programa. El proceso de acreditacin concluye formalmente con el juicio
de la agencia nacional de acreditacin y la resolucin correspondientes. No obstante, es importante recalcar que la
acreditacin se comprende en un contexto de gestin de la calidad de la educacin superior: evaluacin, planificacin,
implementacin de medidas, control y seguimiento y, de nuevo, evaluacin y control de la calidad. Por esa razn,
la Institucin deber mantener un permanente control y seguimiento de las acciones de mejoramiento propuestas.

120

Bibliografa
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la calidad de la educacin superior en los pases que integran el consejo universitario andino.
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Universia, C. I. d. D. C.-. (2011). Educacin Superior en Iberoamrica Informe 2011.

122

Sobre el proyecto Alfa PUENTES


Construyendo capacidades en las asociaciones de universidades para promover la integracin regional latinoamericana
El proyecto Alfa PUENTES (co-financiado por el programa Alfa de la Comisin Europea, 2011-2014) es una iniciativa de
cooperacin internacional creada para potenciar el desarrollo de la educacin superior de Amrica Latina. Est dirigido por
asociaciones de universidades de Amrica Latina y Europa y tiene como objetivo mejorar los mecanismos de modernizacin,
reforma y armonizacin de los sistemas educativos de Amrica Latina y promover una mayor colaboracin entre universidades
europeas y Latinoamericanas.
Alfa PUENTES rene a seis asociaciones europeas (liderado por la Asociacin Europea de Universidades (EUA), incluye
asociaciones nacionales de Francia (CPU), Alemania (HRK), Espaa (CRUE), Polonia (CRASP) y Portugal (CRUP), as como
OBREAL y la Asociacin Grupo Santander (AGS), y a un conjunto de socios de toda Latinoamrica: Colombia (ASCUN), Ecuador
(CONESUP), Chile (CRUCH), Bolivia (CEUB), Per (ANR), Costa Rica (CONARE), Panam (CRP), Honduras (UNAH), Mxico
(ANUIES y UV), Brasil (CRUB), Argentina (CIN), Paraguay (UNA), Uruguay (UDELAR), al CSUCA y a la AUGM. Cada uno de los
socios tiene su propia historia de cooperacin y utiliza el proyecto para profundizar y ampliar la internacionalizacin de la
educacin superior y el dilogo birregional.
El proyecto busca hacer visibles y potenciar los procesos existentes de convergencia subregional en latinoamrica, articulados por la
Comunidad Andina, Mercosur y Centroamrica/Mxico. Las iniciativas de aprendizaje mutuo entre asociaciones de universidades
latinoamericanas y europeas, y entre sus miembros, se dirigen a la reforma del control de calidad de la formacin, incrementar el
reconocimiento de ttulos, construir un marco de cualificaciones y potenciar la movilidad acadmica. El proyecto trata de construir
una mayor convergencia regional desde la base, utilizando la experiencia subregional como un elemento a desarrollar. Al mismo
tiempo, se dirige a generar relaciones de trabajo ms slidas entre las asociaciones europeas y latinoamericanas.
www.alfapuentes.org

Socios del proyecto Alfa PUENTES

Co-financiado por

Coordinador

Con la cooperacin de

Agencias Andinas de Acreditacin de la Educacin Superior


Consejo Nacional de Acreditacin - CNA - Colombia
Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin
Superior - CEAACES - Ecuador
Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana - CEUB - Bolivia
Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la Educacin
Superior Universitaria - CONEAU Per

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