Procedimiento para la Operacin y

Acreditacin de las Residencias

Profesionales

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1. Propsito
Establecer las normas, mecanismos y actividades que sern aplicadas en la generacin de proyectos,
asignacin y acreditacin de las residencias profesionales.

2. Alcance
Inicia desde la estimacin de candidatos a realizar residencias profesionales hasta la acreditacin de
las mismas.

3. Polticas de operacin
3.1 De las residencias profesionales
Para poder ser ejecutados los proyectos de residencias profesionales se requerir de la
autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico, quien asignar al asesor interno. El asesor
deber de visitar y/o tener contacto con el asesor externo de la empresa mnimo una vez
durante la ejecucin del proyecto.
Las residencias profesionales se podrn acreditar mediante la realizacin de proyectos internos
o externos con carcter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes
mbitos:
a) Sectores social y productivo;
b) Desarrollo tecnolgico empresarial;
c) Investigacin y desarrollo;
d) Diseo y/o construccin de equipo;
e) Prestacin de servicios profesionales;
f) Evento Nacional de Innovacin Tecnolgica, participantes en la etapa nacional.
g) Veranos cientficos o de investigacin, siempre y cuando la academia avale que el
proyecto a desarrollar cumpla con la calidad y requisitos.
Esta clasificacin no es limitativa, y corresponde al Departamento Acadmico, as como a las
academias la autorizacin de proyectos.
El nmero exacto de participantes requerido en cada proyecto, as como su perfil idneo, lo
determinar oficialmente el Jefe de Departamento Acadmico, con el apoyo de la academia
correspondiente.
Los anteproyectos de residencias profesionales, deben ser sometidos a consideracin de la
academia y se debern presentar acompaados de la siguiente informacin:

Elabor
M.C. Jos Manuel Rosado Prez
Subdirector de Planeacin y
Vinculacin
y Comit de la Calidad
Septiembre 24, 2011

Control de emisin
Revis

Autoriz

Ing. Enrique A. Rocha Altamira

Representante de la Direccin

Lic. Mara Elena Rojas Rauda

Directora

Septiembre 24, 2011

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a)
b)
c)
d)
e)

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Veracruz

Nombre y objetivo del proyecto

Cronograma preliminar de actividades
Descripcin detallada de las actividades
Lugar donde se realizar el proyecto
Informacin sobre la empresa, institucin u organizacin para la que se desarrollar
el proyecto

El valor curricular para la residencia profesional es de 20 crditos, y su duracin queda

determinada por un perodo de 4 meses como tiempo mnimo y 6 meses como tiempo
mximo, debiendo acumularse un mnimo de 640 horas. Las horas pueden ser el
acumulado de perodos discontinuos si el proyecto de residencia lo justifica y el Comit
Acadmico lo autoriza.
El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo establecer la
empresa o dependencia donde se desarrollar el proyecto y el estudiante estar sujeto a estas
condiciones. En proyectos internos el horario se podr establecer de comn acuerdo entre el
asesor y el estudiante, tratando en lo posible de no afectar el horario acadmico.
Si la empresa o dependencia lo requiere, la residencia tambin se podr realizar en periodos o das
especficos, siempre y cuando se establezcan metas claras y alcanzables y se cumpla con los
requisitos de horas establecidas en las polticas anteriores.
Se podr autorizar la realizacin de la residencia profesional fuera del rea de influencia del
Instituto Tecnolgico, siempre y cuando se cumplan los lineamientos establecidos para su
aprobacin.
La participacin responsable de los estudiantes en su residencia profesional, se asegurar
mediante la firma del programa de trabajo correspondiente entre el estudiante, el Instituto
Tecnolgico y la Organizacin para la cual se realiza el proyecto.
Todos los estudiantes residentes sern responsables de realizar un trabajo profesional y de cumplir
en tiempo, forma y calidad con los objetivos de su proyecto, con el fin de no daar la relacin de
vinculacin y colaboracin con las entidades externas al Instituto Tecnolgico, mismas que podrn
aplicar para su beneficio los resultados del proyecto en la planta, rea, establecimiento o
dependencia para la que se realizaron.

3.2 De la generacin de proyectos de residencia profesional

La Divisin de Estudios Profesionales es la responsable de promover la generacin de
proyectos de residencias profesionales, a travs de los Departamentos Acadmicos y con el
apoyo del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin.
El Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y los Departamentos Acadmicos
contribuirn a la generacin de proyectos externos, a travs de los reportes de estadas
tcnicas de los profesores del Instituto Tecnolgico, la promocin de convenios, acuerdos,
bases de colaboracin y la deteccin de oportunidades de vacantes para residentes en
empresas o dependencias de los diferentes sectores.
Todas las oportunidades para la realizacin de residencias profesionales detectadas por el
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin sern canalizadas a los Departamentos

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Acadmicos correspondientes, donde a travs de los Jefes de Proyectos de Investigacin y de

Proyectos de Vinculacin y avalados por la academia, designarn al profesor responsable de
visitar la empresa o dependencia, para tener conocimiento del trabajo a realizar y con esta
informacin, elaborar una propuesta de proyecto.
La Divisin de Estudios Profesionales informar al Departamento de Gestin Tecnolgica y
Vinculacin y a los Departamentos Acadmicos, del nmero de residencias requeridas por
carrera en cada semestre. Los Departamentos Acadmicos sern responsables de generar
proyectos internos y externos a un ritmo tal que satisfaga la demanda, contando con el apoyo
del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin para detectar necesidades y
oportunidades de los diferentes sectores productivos y de investigacin; as como para
promover el apoyo para la realizacin, validacin y puesta en marcha de los diferentes
proyectos emanados de las diferentes academias que soporten el desarrollo de las residencias
y actualizacin del docente en la practica profesional.
La Divisin Estudios Profesionales ser la responsable de elaborar el expediente por cada
proyecto respaldado por la academia, resguardando y administrndolos, a travs de un banco
de proyectos de residencias profesionales relativos a su carrera, al cual podrn recurrir los
estudiantes para seleccionar su proyecto.

3.3 De la asignacin y acreditacin de las residencias profesionales

La oportunidad de asignacin de proyecto de residencia profesional se cursar una sola vez.
La realizacin del proyecto podr ser a travs de las siguientes modalidades: ser individual,
grupal o multidisciplinaria, dependiendo de las caractersticas del propio proyecto y de los
requerimientos de la empresa, organismo o dependencia donde se realice.
El Comit Acadmico, propone una segunda asignacin de proyecto para el mismo estudiante
nicamente cuando por circunstancias especiales tales como: huelgas, quiebras, cierre de
empresas, cambio de polticas empresariales u otras que haya tenido, a su juicio como
consecuencia el truncamiento del proyecto, y que no sean imputable al estudiante. El asesor
interno comunicar al Departamento Acadmico la cancelacin de la Residencia Profesional;
para que este a su vez lo comunique a la Divisin de Estudios Profesionales y al Departamento
de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, as como al Departamento de Servicios Escolares. En
esta segunda asignacin el estudiante deber mantener las mismas condiciones acadmicas
que cualquier residente.
La participacin simultnea de varios residentes en un mismo proyecto se justificar nicamente
cuando se asegure que las actividades de cada residente se desarrollen entre los lmites de 4 a
6 meses de duracin 640 horas.
El nmero de docentes asignados como asesores internos en proyectos multidisciplinarios ser
determinado por el Comit Acadmico, a recomendacin de la academia que gener dicho
proyecto; pero nunca deber ser mayor al nmero de residentes que participan en el desarrollo
del mismo; adems cada uno de ellos debern ser preferentemente de disciplinas diferentes.
La asignacin de proyectos de residencias profesionales se debe realizar en periodos previos a
la eleccin de la carga acadmica, antes de iniciar el periodo escolar y slo podr autorizarse
en fechas posteriores si:

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a) El Instituto no contaba con una oferta suficiente para cubrir la demanda de los
estudiantes y la carga acadmica no afecta el desempeo del estudiante.
b) Existe una empresa que demanda la participacin de un residente, este dispone de
tiempo suficiente para no afectar su desempeo y se cuenta con asesor interno
disponible con formacin afn para atender la demanda del residente y las
necesidades de la empresa.
c) La asignacin de proyectos de residencias profesionales para los candidatos a
residentes la realizar el Jefe de la Divisin Estudios Profesionales, a travs de la
Coordinacin de cada carrera, por cualquiera de los siguientes mecanismos:
*

A travs de su seleccin en un banco de proyectos de residencias relativos a

su carrera o multidisciplinarios.

Que el estudiante proponga su tema de forma directa al Coordinador de

carrera para que sea avalado por la academia.

Que el estudiante presente a la Divisin de Estudios Profesionales su

situacin como trabajador de alguna empresa para que sea avalado por el
Jefe de Departamento, apoyado por la academia correspondiente de acuerdo
al siguiente prrafo.

Los estudiantes que proponen su propio proyecto de residencia profesional o bien que solicitan
que se consideren las actividades que realizan como trabajadores de una empresa como
equivalentes a su residencia profesional, podrn presentar su propuesta, dirigida al Jefe de la
Divisin de Estudios Profesionales, en el transcurso del periodo escolar previo a la realizacin
de los periodos escolares considerando los requisitos indicados en el presente documento. La
propuesta ser turnada al Departamento Acadmico correspondiente para que con apoyo de la
academia avale o rechace la validez de la misma.
La Divisin de Estudios Profesionales en coordinacin con el Departamento de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin informar del periodo de asignacin de proyectos de residencias
profesionales para los estudiantes que deseen seleccionar su residencia en el banco de
proyectos. La convocatoria se deber difundir un mes como mnimo antes de finalizar el
semestre escolar previo a que el estudiante desee realizar su residencia.
La Divisin de Estudios Profesionales asesorar al estudiante en la seleccin de su proyecto,
para que ste sea acorde con los conocimientos, habilidades, aptitudes y expectativas de
desarrollo del estudiante.
Los estudiantes que soliciten la asignacin oficial de su proyecto de Residencia Profesional, por
cualquiera de las opciones antes mencionadas, debern presentarse en la Divisin de Estudios
Profesionales, donde entregarn una constancia de su situacin acadmica en el Instituto
Tecnolgico, emitida por el Departamento de Servicios Escolares del plantel. En caso de alta
extempornea, el Coordinador de carrera entregar constancia firmada por el Jefe de la Divisin
de Estudios Profesionales, como asignacin oficial del proyecto de residencia.
A solicitud del candidato a residente, el Departamento de Servicios Escolares, le extender una
constancia de su situacin acadmica en el Instituto, en la que se defina si ha aprobado al
menos el 75% de crditos de su plan de estudios.

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Cuando el estudiante realiza su residencia, debe reinscribirse al Instituto optando por las
siguientes cargas acadmicas:
a) Exclusiva de la Residencia Profesional si se realiza a tiempo completo.
b) Carga especial que determinar el Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales si
procede tomando en cuenta el historial acadmico del estudiante, que demuestre si
puede atender adecuadamente sus actividades acadmicas sin descuidar su
desempeo en la residencia y cumplir a tiempo con la elaboracin del Informe
Tcnico.
Con la justificacin documentada en el punto anterior, una vez asignado el proyecto de
Residencia Profesional el estudiante deber sustentar la entrevista con su asesor interno y
externo, para que con base en el proyecto se determine el horario definitivo de actividades. As
mismo, firmar el correspondiente acuerdo en donde se especificarn los apoyos, as como las
responsabilidades mdicas y legales en caso de accidentes.
El residente deber sujetarse a las siguientes disposiciones:
a)
b)
c)

Cumplir en los trminos del acuerdo firmado

Mantener confidencialidad de la informacin relativa al proyecto.
Asistir obligatoriamente a todas las actividades planeadas para su residencia.

Cualquier otra situacin no prevista ser el Comit Acadmico el encargado de realizar

propuesta de solucin y esta ser avalada por el Director del Plantel.
Ser requisito para la acreditacin de la Residencia Profesional, la elaboracin de un informe
tcnico del proyecto realizado. El residente dispondr de un mes como tiempo mximo a partir
de la fecha en que concluy las actividades prcticas de su proyecto, para presentar su informe
tcnico a la Divisin de Estudios Profesionales. Este tiempo estar comprendido dentro del
tiempo de autorizacin de su Residencia Profesional. El documento deber estructurarse
incluyendo los siguientes contenidos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

Portada
ndice
Introduccin
Justificacin
Objetivos
Caracterizacin del rea en que particip
Problemas a resolver, priorizndolos
Alcances y limitaciones
Fundamento terico
Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas
Resultados, planos, grficas, prototipos y programas
Conclusiones y recomendaciones
Referencias bibliogrficas y virtuales.

As mismo el residente entregar en formato digital el resumen ejecutivo del proyecto,

conteniendo en un extensin no mayor a dos pginas lo siguiente: institucin, ttulo del trabajo,
fecha, datos de la empresa, problemas a resolver, justificacin, resultados, conclusiones, datos
del residente con fines de localizacin y nombre de los asesores.

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Cuando por la extensin del proyecto se requiera de la participacin simultnea de dos o ms

estudiantes, se podr elaborar un solo informe tcnico de proyecto previo visto bueno del o los
asesores internos.
En caso de ausencia del asesor interno asignado, el Jefe del Departamento nombrar a un
nuevo asesor.
El asesor apoyar en el desarrollo de las actividades programadas en el proyecto de residencia
y podr hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe tcnico del proyecto.
Cuando el informe tcnico sea concluido, el asesor interno solicitar al Jefe de Departamento
Acadmico, la asignacin de dos profesores revisores.
Los profesores revisores podrn hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe
tcnico del proyecto.
Los estudiantes que hayan obtenido la autorizacin de la Divisin de Estudios Profesionales con
respaldo del Departamento Acadmico, para acreditar su residencia a travs de su trabajo
dentro de una empresa u organismo, tambin debern elaborar un informe tcnico de su
trabajo, en los mismos trminos que todos los residentes.
La asignacin de la calificacin de la residencia la realizar el asesor interno, quien deber
asentarla en el acta correspondiente para residentes, emitida por el Departamento de Servicios
Escolares.
Se considerar que una residencia ha concluido cuando el residente entregue a la Divisin de
Estudios Profesionales la siguiente documentacin: constancia de liberacin de la empresa, la
evaluacin del proyecto de residencia profesional por parte del asesor interno y la evaluacin
del mismo por parte del asesor externo, copia de la carta de agradecimiento a la empresa, as
como el visto bueno de los revisores para con el informe tcnico y con la firma de conformidad
o sello de recibido por la empresa. Con el acta de calificacin se cerrar el expediente de su
proyecto.
Una vez acreditada la residencia profesional y cubiertos los requisitos sealados, el estudiante
podr obtener el titulo profesional a travs de la opcin X de titulacin con la presentacin del
informe tcnico de la residencia profesional, lo cual aplica para egresados que cursaron planes de
estudio 1993.
Para planes de estudio a partir del 2004 y una vez acreditada la residencia profesional y cubiertos
los requisitos sealados en el Normativo Acadmico-Administrativo de Titulacin, el estudiante se
titular a travs de la presentacin del informe tcnico de la residencia profesional.

3.4 De la asesora
La asignacin oficial de l(os) asesor(es) la har el Departamento Acadmico correspondiente.
Los profesores asesores asignados debern tener la formacin docente y/o profesional acorde
al proyecto que se les asigne.

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Los profesores debern estar actualizados en temas como: formulacin y evaluacin de

proyectos, formacin de investigadores y redaccin de informes.
Los miembros de todas las academias podrn realizar funciones de asesora y participar como
revisores de las residencias profesionales en otras reas acadmicas a la cual no pertenecen,
previa autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico al que estn adscritos.
Los Departamentos Acadmicos publicarn los nombres de los asesores asignados a cada
proyecto, considerando los recursos humanos existentes. El tiempo mximo de asesora para
su inclusin en su programa de trabajo del docente, ser de una hora de servicio de asesora
por semana por residencia.
La empresa organismo o dependencia, seleccionar a uno de sus empleados quien fungir
como asesor externo, quin gestionar los apoyos para el proyecto y participar en su
evaluacin para efectos de residencias profesionales, y colaborar en su caso, en el proceso de
evaluacin del mismo de acuerdo al procedimiento de titulacin.
El asesor interno del proyecto, orientar, asesorar, supervisar y evaluar al residente durante
el desarrollo del mismo y en la elaboracin de su informe tcnico y participar en el acto
protocolario de recepcin profesional, con base al procedimiento de titulacin.
Las actividades que deber realizar el asesor interno en cada proyecto son:
a) Asesorar a los estudiantes residentes en la solucin de problemas y explicacin de
temas relacionados con el avance del proyecto, tantas veces como sea necesario y
en los horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo.
b) Supervisar y evaluar las actividades que realiza el residente en la empresa de trabajo
de residencia.
c) Analizar, conjuntamente con el residente y el asesor externo aspectos relacionados al
desarrollo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad
de los trabajos realizados por el estudiante.
d) Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea
requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto.
e) Asesorar a los residentes en la elaboracin de su informe tcnico de proyecto.
f)

Asentar la calificacin del estudiante, cuando el informe tcnico haya sido revisado y
aceptado, en el acta correspondiente emitida por el Departamento de Servicios
Escolares, una vez concluido el reporte del proyecto.

g) Participar en el acto protocolario de recepcin profesional del estudiante.

Los informes parciales del avance del proyecto de trabajo debern ser un compromiso para
asistir, orientar y mejorar el trabajo del estudiante.

Los asesores debern presentar un informe semestral al Jefe de Departamento Acadmico

correspondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesora, incluyendo en l

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la informacin del tratamiento de la organizacin al proyecto y al residente durante la

realizacin de la residencia.

Los asesores debern informar y promover entre los residentes el registro de la propiedad
intelectual de las obras, productos o proceso, resultado de la residencia profesional, as
mismo el asesor interno deber notificar al Departamento Acadmico, la presencia de
contenido susceptible de registro de propiedad intelectual con respecto al en el proyecto y al
residente para iniciar el proceso de registro.

3.5 De los revisores

Revisar el informe tcnico y comunicar al estudiante de los cambios y sugerencias para

mejorar el contenido y/o presentacin del mismo.

Emitir autorizacin del informe tcnico al departamento acadmico correspondiente para su

liberacin.

Participar como sinodal en el acto protocolario de recepcin profesional.

Guardar la confidencialidad requerida en los proyectos o investigaciones concertadas con los

diversos sectores.

Las responsabilidades del revisor se inician con su designacin y se dan por terminadas con
el dictamen emitido.

3.6 Disposiciones generales

Las situaciones no previstas en el presente procedimiento para la operatividad de las
residencias profesionales, sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico
y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen.
El documento original del proyecto se entregar formalmente por el residente, los asesores y
el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin al representante de la empresa u
organismo en que se realiz, en los trminos del acuerdo de trabajo correspondiente, cuyos
resultados podrn ser utilizados en la planta, rea, establecimiento, o dependencia para la
que se desarrollo el proyecto.
4. Diagrama de flujo

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Estudios
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Dpto. de
Gestin
Tecnolgica Y
Vinculacin

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Jefe de
Proyecto De
Vinculacin

Empresa

INICIO

Alumno

Asesor
Interno

INICIO

PROMUEVE GENERACION DE PROYECTOS INTERNOS Y

EXTERNOS

ESTIMA NUMERO DE
RESIDENTES

RECIBE Y ENVIA
RELACION PROYECTOS
INTERNOS Y EXTERNOS

GESTIONA
VACANTES

ASISTE A PLATICA
DE INDUCCION Y
SELECCIONA
PROYECTO

5
VISITAN EMPRESAS CON VACANTES Y DETERMINAN
VIABILIDAD DEL ANTEPROYECTO
6

INTEGRA EXPEDIENTES,
Y BANCO DE
ANTEPROYECTOS

SI

REUNE
CARACTERISITICAS?

NO

PREPARA
PROYECTO

10
7
REALIZA PLATICA DE INDUCCION SOBRE LA
RESIDENCIAS Y OFERTA VACANTES

REVISA
ANTEPROYECTO CON
APOYO DE LA
ACADEMIA

NO

SE ACEPTA?

14

13

ASIGNA
ASESOR
INTERNO

EMITE CARTA DE
PRESENTACION

ASIGNA CARGA
ACADEMICA

SI

12

15
4

RECIBE CARTA DE
ACEPTACION

16
4

11
PREPARA
DOCUMENTOS
(CARDEX,
SOLICITUD, ETC.)

EMITE CARTA DE
ACEPTACION
INTEGRA
EXPEDIENTE

REALIZA
RESIDENCIA

17
4

18
4

20

19
4

4 Y REVISA
RECIBE
INFORME

ELABORA INFORME
PARCIAL O FINAL

NO
ES ACEPTADO?

21
4

EMITE CARTA DE
TERMINACION Y
EVALUACION DEL
ASESOR EXTERNO

SI

SI
TERMINO LA
RESIDENCIA?

22

NO

RECIBE
4
CONSTANCIA Y
EVALUACION
EXTERNAS,
INFORME TECNICO,
EVALUA Y ASIGNA
CALIFICACION

NO
FIN

INFORME PARA
TITULACION
OPCION X?

SI
SIGUE
PROCEDIMIENTO
PARA TITULACION
OPCIONNO
X

23
4

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Veracruz

5. Descripcin del procedimiento

SECUENCIA DE
ETAPAS
1. Estima nmero de
residentes
2. Promueve la
generacin de
anteproyectos internos
y externos

ACTIVIDAD
1.1 Estima el nmero de residentes potenciales e informa
a los Departamentos Acadmicos y de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin.

Divisin de
Estudios
Profesionales

2.1 Promueve la generacin de anteproyectos internos y

externos de residencias profesionales a travs de los
siguientes mecanismos:

Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin.

a) Obtencin de vacantes para residentes en las

dependencias y organismos de los diferentes
sectores, centros de investigacin.
b) Concertacin de estadas tcnicas para los
profesores del Instituto.
c) Invitacin a los participantes a los eventos
nacionales de Innovacin Tecnolgica.

3. Gestiona vacantes
para residentes

RESPONSABLE

3.1Gestiona vacantes para residentes en las

dependencias y organismos de los diferentes
sectores y los enva a la Divisin de Estudios
Profesionales,

Departamentos
Acadmicos y
Estudiante,
Empresa u
Organismo

Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin

a) Informa a los Departamentos Acadmicos las

vacantes disponibles.
3.2 Remite el mximo de informacin posible relativa a la
dependencia u organismo que ofrece las vacantes a
la Divisin Estudios Profesionales y a los
Departamentos Acadmicos.
4. Recibe y enva
relacin de
anteproyectos internos
y externos

4.1 Recibe relacin de anteproyectos internos y externos

propuestos por los Departamentos Acadmicos,
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin,
estudiantes y empresas u organismos y centros de
investigacin.

Divisin de
Estudios
Profesionales

4.2 Los enva a los Departamentos Acadmicos

correspondientes para su autorizacin a travs del
formato Dictamen de Anteproyecto registrando:
nmero, control, nombre del estudiante, sexo,
anteproyecto, empresa y asesor externo) turnndolo a
los departamentos acadmicos los que debern
complementar la informacin de: Asesor interno y
Dictamen.
5. Visitan a las
dependencias y
organismos donde se

5.1 Los docentes profesores visitan a las dependencias y

organismos donde se generaron las vacantes para
residencias y elaboran propuestas de anteproyectos

Departamentos
Acadmicos

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SECUENCIA DE
ETAPAS
generaron las
vacantes
Viabilidad del
Anteproyecto

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ACTIVIDAD

Instituto Tecnolgico de
Veracruz

RESPONSABLE

emanados por las academias.

5.2 Solicitan la opinin de la academia para la realizacin
del proyecto propuesto.
5.2.1 Si rene las caractersticas requeridas entonces el
anteproyecto se autoriza.

5.2.2 Si no rene las caractersticas requeridas el

anteproyecto se regresa a los departamentos
correspondientes.
5.3 En cualquiera de los dos casos anteriores se
procede a terminar el llenado del formato en el que
aparece el asesor interno y el Dictamen.
5.6. El registro Dictamen de Anteproyecto es propuesto
por el Presidente de la Academia dando la validacin
el (la) Jefe(a) Acadmico(a) y con el visto bueno del
(de la) Subdirector(a) Acadmico(a) se enva a la
Divisin de Estudios Profesionales.

6. Integra banco de
anteproyectos de
residencias
profesionales, integra
expediente.

6.1 Integra banco de anteproyectos de residencias

profesionales avaladas por los Departamentos
Acadmicos.
6.2 Documenta el expediente del anteproyecto con la
informacin relativa a la empresa, enviada por el
Departamento Acadmico y el oficio de asignacin de
asesor interno.

Divisin Estudios
Profesionales
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin

6.3 Integra expediente del anteproyecto de residencia

profesional.
6.4 Turna copia del programa de residencias
profesionales a los Departamentos Acadmicos, de
Gestin Tecnolgica y Vinculacin.

7. Realiza pltica de
induccin y presenta
banco de proyectos

8. Asiste a pltica de
induccin y solicita
proyecto de residencia

7.1 Lleva a cabo pltica de induccin para residencias

con estudiantes en coordinacin con el Departamento
de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y oferta
vacantes en el banco de proyectos.

8.1 Recibe asesora del (de la) coordinador(a) para la

seleccin de su proyecto de residencia
8.2 Identifica proyecto de inters
8.3 Solicita la participacin en el proyecto de inters

Divisin Estudios
Profesionales
Departamento de
Gestin Tecnol. y
Vinculacin
Alumno

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Profesionales

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Referencia a la Norma ISO 9001:2008

7.5.1

Octubre 10, 2011

SECUENCIA DE
ETAPAS

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ACTIVIDAD

Instituto Tecnolgico de
Veracruz

RESPONSABLE

requisitando el formato Solicitud de Residencia

Profesional.

9. Prepara proyecto

9.1 Prepara documento que presente los aspectos

relevantes del proyecto seleccionado que permitan ver
sus objetivos y alcance.

Alumno(a)

10.Revisa
anteproyecto de
residencia

10.1 Si el proyecto de inters para el estudiante forma

parte del banco de proyectos se cuenta ya con un visto
bueno anticipado para el proyecto por lo que el alumno
puede proceder a completar su documentacin para la
asignacin de asesor interno por parte del
departamento acadmico.

Divisin de
Estudios
Profesionales

10.2 Si el proyecto de inters para el estudiante no forma

parte del banco de proyectos, la Divisin de Estudios
Profesionales turnar la propuesta generada por el
estudiante
al
Departamento
Acadmico
correspondiente para evaluar su contenido y avalar o
rechazar su validez y si procede asignar asesor
interno.

Dpto. Acadmico
Jefe (a) de
Proyecto de
Vinculacin

10.3 En caso de que la propuesta del estudiante fuera

rechazada, notificar al estudiante para que elija otro
proyecto o modifique su propuesta atendiendo las
recomendaciones del Departamento Acadmico.

11. Prepara
documentos

11.1 En caso de que el proyecto seleccionado por el

estudiante sea aceptado, se proceder a integrar el
expediente para lo cual se solicitar al estudiante lo
siguiente:
Solicitud empleando el Formato para Solicitud
de Residencias Profesionales,
Anteproyecto de residencia con aval del asesor
interno,
Constancia de su situacin acadmica que
indique su avance,
En caso de requerirse, la base de concertacin
con la organizacin.
11.2 En caso de que la propuesta del estudiante fuera
rechazada, notificar al estudiante para que elija otro
proyecto o modifique su propuesta atendiendo las
recomendaciones del Departamento Acadmico

Alumno(a)

Procedimiento para la Operacin y

Acreditacin de las Residencias
Profesionales

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SECUENCIA DE
ETAPAS
12. Asigna Asesor
Interno

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ACTIVIDAD
12.1 Si el proyecto rene las caractersticas de
residencia profesional se asigna asesor a travs del
formato Asignacin de Asesor Interno de Residencias
Profesionales

13. Elabora carta de

presentacin

13.1 Elabora carta de presentacin de acuerdo al

Formato para
Carta
de
Presentacin
y
Agradecimiento de Residencias Profesionales y
firma convenio bipartita o tripartitas de trabajo

14. Asigna Carga

Acadmica

14.1 Una vez completo el expediente, la Divisin de

Estudios Profesionales enva informacin de los
proyectos indicando estudiantes que participaran en el
desarrollo de estos y sus asesores responsables, as
como el lugar donde se realizaran dichos proyectos,
para la elaboracin de las cartas de presentacin
correspondientes al Departamento de Gestin
Tecnolgica y Vinculacin

Instituto Tecnolgico de
Veracruz

RESPONSABLE
Departamento
Acadmico
Jefatura de
Proyecto de
Vinculacin
Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
Divisin de
Estudios
Profesionales

14.2 Al cumplir los requisitos anteriores, el coordinador

de carrera le autorizar al estudiante su inscripcin
ante el Departamento de Servicios Escolares
15. Emite Carta de
Aceptacin

15.1 La empresa recibe carta de presentacin y emite la

carta de Aceptacin.

Empresa

16. Recibe Carta de

Aceptacin

16.1 Recibe original de la Carta de Aceptacin de la

Empresa.

17. Integra Expediente

17.1 Recibe documentacin e integra expediente

18. Realiza residencia

18.1 Solicita su alta en el sistema del proyecto de

residencia en el Departamento de Servicios Escolares

Departamento de
Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
Jefe de Proyecto
de Vinculacin
Alumno

18.2 Con apoyo de su asesor interno desarrolla proyecto

de residencia y requisita el formato para seguimiento
de la residencia profesional.

19 Elabora informe
parcial o final

19.1 Elabora informes parciales para facilitar su

seguimiento por el asesor interno empleando el
Formato para el Seguimiento de Residencias
Profesionales o bien o su informe tcnico si as
procede,
19.2 Elabora su informe tcnico con apoyo de sus
informes parciales y con las recomendaciones hechas
por su asesor interno en un lapso no mayor a un mes
despus de concluida la actividad prctica
19.3 Entregar al asesor interno totalmente requisitado el

Alumno

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Acreditacin de las Residencias
Profesionales

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SECUENCIA DE
ETAPAS

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ACTIVIDAD

Instituto Tecnolgico de
Veracruz

RESPONSABLE

formato para seguimiento de la Residencia Profesional al

asesor interno.
20. Revisa Informe
Parcial o Informe
Tcnico y asigna
calificacin

20.1 Revisa informes parciales, hace sugerencias para

mejora del mismo y si procede solicita modificacin de
reporte.

Asesor interno,
Asesor Externo y
Revisores

20.2 El asesor interno solicitar al (a la) Jefe(a) de

Departamento Acadmico, la asignacin de uno o dos
docentes revisores si el proyecto pretende usarse
para titulacin por la opcin X Memoria de
Residencia Profesional.
20.3 Para el caso del informe final o informe tcnico, se
revisar el documento para emitir la evaluacin
correspondiente. Si el informe es satisfactorio se
contina al paso 21. Si se requiere correcciones a fin
de mejorar la calidad del informe tcnico, se retorna al
paso 19.
20.4 Se tomar en consideracin para la calificacin, la
evaluacin del asesor externo a travs del Formato
pare Evaluacin del Proyecto de Residencias
Profesionales.

21. Emite carta de

terminacin y
evaluacin asesor
externo
22. Asigna calificacin

21.1 Si ya termino la residencia, la empresa le entrega al

alumno una carta de terminacin de residencia y la
evaluacin por parte del asesor externo.

Empresa

22.1 Recibe evaluacin del asesor externo, carta de

terminacin, informe tcnico.

Asesor Interno

22.2 Asigna y captura calificacin.

22.3 Recibe calificacin final
22.4 Enva calificacin a Servicios Escolares.
22.5 Se considera aprobada la residencia cuando se
cuenta con la siguiente informacin:

Constancia de liberacin y evaluacin del

proyecto firmado por el(los) asesor(es)
interno(s), externo(s) y revisor (es).

Copia de su informe tcnico

Copia de la carta de agradecimiento emitida por

el Departamento de Gestin Tecnolgica y
Vinculacin, firmada de recibido por la empresa
y visto bueno de conformidad con el informe
tcnico.

Jefe(a) de
Proyecto de
Vinculacin

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Acreditacin de las Residencias
Profesionales

Cdigo:
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Instituto Tecnolgico de
Veracruz

6. Documentos de referencia
DOCUMENTO
Manual de procedimiento para la planeacin, operacin y acreditacin de las residencias profesionales
en el Instituto Tecnolgico, 1997 y Normativo para la Residencia Profesional 2007
Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica. Junio de
2004
Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos
2007-2012.

7. Registros
Registros
Solicitud de Residencias
Profesionales
Asignacin de Asesor Interno de
Residencias Profesionales
Carta de Presentacin y
Agradecimiento de Residencias
Profesionales
Dictamen de Anteproyectos de
Residencias Profesionales
Seguimiento de Proyecto de
Residencias Profesionales
Asignacin de Revisor de
Residencias Profesionales
Formato para Evaluacin del
proyecto de residencias
profesionales
Acta de Calificaciones de
Residencias Profesionales

Tiempo de
retencin
1 ao
1 ao
1 ao

Responsable de
conservarlo
Divisin de Estudios
Profesionales
reas Acadmicas

Cdigo de registro
ITV-AC-PO-007-01
ITV-AC-PO-007-02
ITV-AC-PO-007-03

6 meses

Departamento de Gestin
Tecnolgica y
Vinculacin
Divisin de Estudios
Profesionales
reas Acadmicas

1 ao

reas Acadmicas

ITV-AC-PO-007-06

1 ao

reas Acadmicas

ITV-AC-PO-007-07

1 ao

Departamento de
Servicios Escolares

NA

1 ao

ITV-AC-PO-007-04
ITV-AC-PO-007-05

8.-Glosario

Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto

Tecnolgico donde el estudiante realizara su Residencia Profesional.

Asesor interno: Docente que ha sido comisionado

desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.

Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la
revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales.

Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervencin en el desarrollo o

participacin de un proyecto de trabajo o la aplicacin de un modelo, en cualquiera de las
reas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemtica y propongan una

para la revisin

y supervisin

del

Procedimiento para la Operacin y

Acreditacin de las Residencias
Profesionales

Cdigo:
ITV-AC-PO-007

Referencia a la Norma ISO 9001:2008

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Octubre 10, 2011

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Veracruz

solucin viable, a travs de la participacin directa del estudiante en la prctica de su

profesin, as como de proyectos de Creatividad y Emprendedores.

Resumen ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto,
por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la
empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de
financiamiento y las conclusiones generales.

9.-Cambios de esta versin

Numero de
revisin
0
1
1
1

Fecha de actualizacin
Enero, 2010
Octubre 10, 2011
Octubre 10, 2011
Octubre 10, 2011

1
1

Octubre 10, 2011

Octubre 10, 2011

Octubre 10, 2011

Descripcin del cambio

Revisin de la Redaccin
El inciso b) en pgina 4 se separa en dos incisos: b) y c).
En la pagina 5 se elimina completamente inciso b) y se
hace corrimiento.
Se modific significativamente el diagrama de flujo
Se reviso la redaccin y se adapt a los cambios en el
diagrama de flujo.
Se incluye lenguaje del modelo de equidad de gnero.