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MANUAL DE SISTEMA DE

TRMITE DOCUMENTARIO
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICO
CHIQUIN

ANTAURCO ZAMBRANO ANGEL VICTOR


PADILLA SAMANEZ YUDHIT MAYELA

INTRODUCCIN

EL PRESENTE TRABAJO HA SIDO DESARROLLADO DESPUES DE HABER SIDO


INVESTIGADO, ANALIZADO Y TRATADO EN CADA DA DE LAS PRCTICAS PREPROFESIONALES DEL II MODULO DESARROLLO DE SOFTWARE Y GESTIN DE
BASE DE DATOS,

NOSOTROS LOS ESTUDIANTES ELABORAMOS ESTE

PEQUEO MANUAL DEL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO DE LA


DIRECCIN GENERAL, CON LA FINALIDAD DE QUE LER SIRVA DE GRAN AYUDA
PARA EL MEJOR ENTENDIMIENTO DEL SISTEMA Y ASI NO TENGAN NINGUNA
DIFICULTAD AL MOMENTO DE TRABAJAR EN ELLO.

1.

Lo primero que hicimos fue ingresar a Microsoft Office Excel


luego aprendimos
hacer uso de cada una de las herramientas, para crear nuestro sistema utilizamos la opcin
VBA(Visual Basic), tambin podemos utilizar la combinacin de teclas(Alt + F11), para ingresar
ms rpido a esta opcin, diseamos un formulario como el que se muestra para el sistema:

Aqu ingresamos el usuario: ISEPCH


Contrasea: ISEPCH

2.

Luego nos muestra la siguiente ventana de presentacin del sistema:

Clic aqu...

3.

Una vez ingresado al sistema ya podemos trabajar, nos muestra la siguiente ventana:

Clic aqu

4.

Nos muestra el men de trmite documentario y observamos los documentos enviados y


recibidos.
Clic aqu

5.

Aqu nos muestra el formato de oficios enviados:

Aqu ingresamos los datos


y le damos clic en ingresar.

6.

Una vez ingresado los datos damos clic en ver hoja y nos muestra lo siguiente.

Aqu muestra los


datos ingresados.
7.

El siguiente men tambin lo vemos en todos los formatos de documentos, cuando damos
clic en ver hoja

Guarda
todos
los
cambios en el sistema.

Al hacer clic nos


muestra el inicio
al ingreso del
sistema

Podemos (buscar un
doc. por el n Exp)

Nos muestra la
vista preliminar
(un reporte), de
cmo saldr la
impresin.

Nos muestra un manual


del sistema.

Al hacer clic hacemos


una impresin rpida

El botn

muestra lo siguiente:

8.

El botn

muestra lo siguiente:

En el sistema tambin encontramos un men de consulta de documentos enviados,


haciendo clic en cada botn podemos hacer la consulta:

El botn consulta nos muestra lo siguiente:


Aqu ingresas el nmero
de expediente, y lo
dems se muestra
automticamente.

9.

Regresamos al men de trmite documentario, y hacemos clic en Memorndum.

Clic aqu

Nos muestra la ventana formato de memorndum:


Ingresamos
datos
Clic aqu.

10.

Al ingresar datos hacemos clic en

Regresamos al men de trmite documentario

Clic aqu

Luego nos muestra el formato de carta


Ingresamos
datos
Clic aqu.

11.

Al ingresar datos hacemos clic en

Ingresamos al men de trmite documentario.

Clic aqu

Luego nos muestra el formato de solicitud

Ingresamos
datos

Clic aqu.

Al ingresar datos hacemos clic en

12.

Vamos al men de tramite documentario

Clic aqu para registrar


un documento

Nos muestra el formato de documentos ingresados


Ingresamos
datos

Clic aqu.

13.

Al ingresar datos hacemos clic en

Si se olvidaron de guardar los cambios del sistema lo pueden hacer tambin cuando se
encuentren en la siguiente ventana:
Y por ltimo clic en salir

Clic aqu