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Empresariales
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Empresariales
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Conector Externo
Medios Magnticos Federales
Recursos Humanos
Recursos Humanos - Avanzado
Suite de Integracin
Contenido
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Administracin Financiera
Fabricacin
Administracin de Proyectos
Configuracin y Desarrollo
Administracin Financiera
SEGURIDAD DE LAS CUENTAS l n
Mejore las caractersticas de seguridad y las vistas de las cuentas permitiendo a los usuarios entrar, editar y
ver informacin de un conjunto reducido de cuentas, basndose en el acceso autorizado a cuentas del Libro
Mayor de Contabilidad en una modalidad por usuario.
CONTABILIDAD ANALTICA l n
Analice datos financieros mediante cualquier criterio que usted determine para mayor flexibilidad y capacidad
de extensin de los reportes. Rastree la informacin financiera en diferentes dimensiones, como, por ejemplo,
basada en la regin o en el centro de beneficio, sin incluirla en su grfico de cuentas.
CONCILIACIN BANCARIA l n
Concilie las chequeras con los estados de cuenta bancarios por medio de un simple proceso automatizado.
Existen dos versiones disponibles para necesidades internacionales.
Vistas personalizables y herramientas de previsin que le permiten controlar, predecir y monitorear los
ingresos y egresos.
ADMINISTRACIN DE CHEQUERAS u s
Vincule cantidades ilimitadas de chequeras a su banco, haga transferencias, entradas en el Libro Mayor de
contabilidad y transacciones de Administracin de Cuentas por Cobrar, contabilice lotes y acumule depsitos
para sus transacciones bancarias. Tambin puede importar sus estados de cuenta bancarios a Microsoft
Dynamics GP y conciliar transacciones en cualquier momento.
ADMINISTRACIN DE COBRANZAS n
Minimice la carga de trabajo de las cobranzas, mejore su flujo de caja y reduzca gastos de deudas incobrables
con vistas de informacin personalizable y herramientas automatizadas para incobrables.
El Integrador de Gastos de Viaje permite al cliente integrar los datos de su reporte de gastos de viaje en mdulo
Microsoft Dynamics GP Payables Management con una simple herramienta de importacin diseada para reducir
el ingreso manual de datos e incrementar la capacidad de pagar rpidamente a empleados y proveedores.
CONSOLIDACIONES CLIENTE/PROVEEDOR n
Agilice la configuracin, entradas, mantenimiento y conciliacin de todas las transacciones que aparecen en su estado
de cuentas bancario, incluyendo los pagos a acreedores y recibos en efectivo de deudores y cargos bancarios.
Incluye Transferencia Electrnica de Fondos para la Administracin de Cuentas por Cobrar (ERM),
Conciliacin Bancaria Electrnica (EBR) y Transferencia Electrnica de Fondos para la Administracin de
Cuentas por Pagar (EPM).
Aproveche la integracin con Conciliacin Bancaria para automatizar la conciliacin electrnica, ajustes y
excepciones, utilizando herramientas compatibles con cualquier banco que ofrezca conciliacin automtica.
ADMINISTRACIN DE GRAVMENES l n
Localice y rastree informacin de presupuestos, consulte gravmenes actuales o pasados, y agilice los
procesos de reportes para determinados perodos o reportes anuales.
Aplique contraseas o bloquee el acceso a formularios y ventanas. Tambin puede aplicar contraseas a
campos, u ocultar, cerrar e inhabilitar campos.
Mejore el control financiero y obtenga el mayor beneficio posible de los activos de la compaa con
herramientas de seguimiento, anlisis y manipulacin de activos fijos.
Mantenga todos sus asientos contables y presupuestos en un libro de contabilidad de doble entrada.
Organizaciones sin fines de lucro y del sector pblico pueden automatizar el proceso de fondos concedidos
para facilitar su seguimiento, demostrar la responsabilidad en su uso, y ayudar a obtener futura financiacin.
INTERCOMPAA l n
Configure y mantenga relaciones para que las ganancias y gastos generados en una empresa puedan ser
rastreados como cantidades debido a y adeudado por en otras compaas.
Controle las operaciones multinacionales y maneje transacciones de moneda fcil y eficientemente con
capacidades poderosas y flexibles para mltiples monedas.
CUENTAS NACIONALES n
Cuentas Nacionales proporciona la capacidad de definir una relacin de cuenta nacional entre varios clientes.
Permite definir a un cliente como la cuenta padre a la que se pueden aadir clientes hijos. Esto permite
que un pago recibido de la compaa del padre pueda aplicarse a los pagos de cualquiera de los clientes
hijos. Los documentos de crdito tambin pueden aplicarse desde el cliente hijo a cualquier otro miembro
de la cuenta nacional.
Automatice trabajos rutinarios y complejos de cuentas por pagar con historial estadstico en tiempo real,
conciliacin fcil, control de cuentas, programacin de pagos y seguimiento.
SERVIDOR DE PROCESOS n
Elimine de las computadoras que sus empleados utilizan a diario las tareas con uso intensivo de procesos y
trasldelas a servidores de proceso dedicados, evitando as costosas demoras..
Controle las cuentas por cobrar con procesos automatizados para facturacin, recibos, cargos financieros y
estados de cuenta, incluyendo la posibilidad de analizar la actividad del cliente.
CHEQUES DE REEMBOLSO n
Imprima cheques de reembolso para clientes con un balance de crdito, debitando automticamente al
cliente y actualizando los libros de contabilidad.
DIFERIMIENTO DE INGRESOS/EGRESOS n
Simplifique el aplazamiento de ganancias o la distribucin de gastos con la posibilidad de hacer entradas para
perodos futuros en el Libro Mayor de Contabilidad, Administracin de Cuentas por Cobrar, Administracin
de Cuentas por Pagar, Proceso de rdenes de Compra, Proceso de rdenes de Venta y Facturacin.
PAGO SEGURO l n
Aada la funcionalidad de Pago Positivo, que incluye la exportacin diaria de cheques para que el banco
pueda compararlos cuando los cheques sean presentados para el cobro.
Obtenga informacin importante para roles especficos prcticamente desde cualquier lugar, y asigne tareas
y colabore con otros.
Un usuario incluido con cada usuario de Business Essentials o Advanced Management. Los clientes de
Business Essentials y Advanced Management pueden comprar usuarios adiciones a la carta.
MICROSOFT FORECASTER n u
GENERADOR DE SMARLIST u s
Ayuda a asegurar la disponibilidad del inventario necesario en el momento adecuado para responder a las
necesidades de los clientes, comprometer firmemente la entrega e impulsar las ganancias.
LISTA DE MATERIALES n s
SUITE DE DISTRIBUCIN u
POLTICA DE PRECIOS u
Cree opciones y reglas de precios flexibles para sus clientes, incluyendo porcentaje de descuentos estndar y
personalizados, y precios rebajados y precios netos. Implemente funcionalidad para promociones y ventas en
fechas determinadas.
CONTROL DE INVENTARIO l n
Monitoree los niveles y costos de las existencias en inventario y establezca precios cliente por cliente para
mantenerse competitivo, agilizar las entregas y generar la lealtad de los clientes.
FACTURACIN l n
Automatice el proceso de rdenes de venta para mejorar el servicio al cliente, controle la entrega y la
facturacin, y minimice los gastos de mano de obra y envo.
COSTO TOTAL l n
Haga un seguimiento y actualice costos asociados con cada artculo del inventario y luego asigne o
modifique automticamente los costos de los artculos cuando stos sean entregados.
Automatice el proceso de compra mediante la generacin de una orden de compra cuando el nivel de
inventario llegue a un punto determinado (order point) o estableciendo ajustes mnimos y mximos que
determinan las cantidades necesarias basadas en compras, ventas y datos del inventario.
Administre compromisos y cree relaciones duraderas con los proveedores mediante procesos automatizados
de compra y aprobacin, una poltica de precios flexible y rdenes de compra abiertas.
ADMINISTRACIN DE DEVOLUCIONES n
Genere RMAs partiendo del historial de facturacin del cliente, llamadas de servicio o manualmente; genere
RTVs u rdenes de trabajo de almacn; y transfiera automticamente artculos devueltos desde el almacn de
devoluciones al almacn principal.
Fabricacin
SUITE DE FABRICACIN u
Construya ms y mejores listas de materiales para maximizar la produccin, incluyendo diseo, fabricacin,
configuracin, archivo e inclusive la facturacin con la configuracin de productos que usted venda.
Recopile informacin de previsiones de ventas partiendo de una programacin nica y amplia, y cree
automticamente rdenes de fabricacin.
Asegure una planificacin proactiva, decisiones de adquisiciones inteligentes y ajustes precisos respecto
a la produccin, con una planificacin flexible y capacidades de anlisis, adems de visualizacin de
requerimientos de materiales e informacin de proveedores.
Administracin de Proyectos
CONTABILIDAD DE PROYECTOS n
Mantenga el control absoluto sobre la direccin, costos, ejecucin y presupuesto de proyectos; ofrezca
soporte efectivo a sus recursos y asegure una contabilidad y facturacin precisas mediante una perfecta
integracin con datos financieros, inventario y cuentas por cobrar.
Capture, revise y apruebe cronogramas de proyectos y reportes de gastos a travs de la web, permitiendo
una rpida y precisa facturacin al cliente, adems de un eficiente reembolso por concepto de gastos
pagados por los empleados.
Mantenga un nmero ilimitado de libros de precios de contratos, monitoree la rentabilidad contra las
llamadas de servicio e identifique los ingresos por medio de cinco mtodos diferentes.
ADMINISTRACIN DE ALMACN u
Haga seguimiento de repuestos, mano de obra y gastos. Cree un reporte de Uso de Piezas. Administre el
inventario de piezas de repuesto y el exceso de inventario almacenado.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO u
Prevea los requerimientos de compra y programacin basados en el tiempo en servicio de los productos o
en el uso de los mismos. Coordine solicitudes abiertas de servicio con futuras llamadas de mantenimiento
preventivo. Haga un seguimiento de actividades de Mantenimiento Preventivo.
Haga seguimiento y actualice el historial de llamadas actuales y pasadas relacionadas con un contrato,
garanta de servicio o inventario. Administre los tiempos de ejecucin, coordine el horario con sus clientes,
asigne a los tcnicos con las habilidades apropiadas y derive las llamadas automticamente.
Cumpla con las normas gubernamentales de reportes generando archivos de Medios Magnticos Federales.
RECURSOS HUMANOS s u
Atraiga y retenga empleados con talento y ofrezca mejores servicios con procesos de contratacin
personalizables, horarios, pagos y herramientas de evaluacin del rendimiento.
RECURSOS HUMANOSAVANZADO s u
Haga un seguimiento de informacin crtica sobre la salud y el bienestar de sus empleados y asegure
el cumplimiento de la normativa gubernamental. Administre los requisitos de certificados, licencias y
entrenamiento de empleados para ayudarlos a lograr su mximo potencial y maximizar el valor que aportan
a la organizacin.
NMINAAVANZADO s u
Expanda las capacidades de Nmina con Administrador de Polticas de Pago, Administrador de Devengo
Laboral, Reporte Laboral Avanzado y Horas de Nmina a la funcionalidad del Libro Mayor de Contabilidad.
CONEXIN DE NMINA s u
Automatice la transferencia de datos desde ADP/PC Payroll para Windows directamente al Libro Mayor de
Contabilidad, usando una solucin lista para usar que elimina la necesidad de reingresar los datos.
Haga pagos de nmina directamente a las cuentas bancarias, cuentas de ahorro o cuentas de crdito de los
empleados a travs de un archivo automatizado de cmara de compensacin (ACH).
CONTROL DE POSICIONES s u
Administre las complejas y cambiantes polticas de tiempo de vacaciones y de ausencias por enfermedad de
manera rpida y precisa con un proceso automatizado.
Transforme su servicio al cliente en un activo estratgico con soluciones de servicio al cliente de Microsoft
Dynamics CRM. Con una vista del cliente de 360 grados, sus agentes pueden resolver problemas
rpidamente, reduciendo el tiempo del proceso con software avanzado de servicio al cliente. Al automatizar
procesos, usted tambin puede reducir costos y proveer un servicio al cliente uniforme en todos los puntos
de contactos.
ADMINISTRACIN DE VENTAS l n s u
Ponga a funcionar rpidamente a toda su fuerza ventas con las caractersticas avanzadas pero fciles de
usar de Microsoft Dynamics CRM. Aproveche su interfaz altamente intuitiva y las capacidades integradas de
Microsoft Office para impulsar la productividad de ventas, agilizar los ciclos de venta, automatizar el manejo
de contactos y obtener informacin que ayude a generar ms ventas.
Permita a sus empleados ver y actualizar su informacin personal y crear y manejar sus ausencias e ingresar
sus solicitudes personales. Con la licencia Autoservicio de Empleados, los empleados pueden pasar ms
tiempo dedicados a su trabajo diario y preocuparse menos de los asuntos administrativos.
CONECTOR EXTERNO s u
El Conector Externo da a las partes interesadas que no sean empleados de la compaa, acceso a informacin
crtica del negocio que puede agilizar tareas y minimizar gastos operacionales.
Esta licencia permite acceso externo, de personas que no son empleados, a la base de datos de
Microsoft Dynamics.
Microsoft Dynamics GP Light User extiende el alcance de soluciones ERP prcticamente a todos los
integrantes de la organizacin, por medio de la interoperabilidad con las aplicaciones de Microsoft Office
y Microsoft SharePoint, incluyendo funcionalidad para procesos autoservicio de empleados, dispositivos y
transacciones operacionales, y reportes destinados a personas que no son usuarios de ERP.
Microsoft SharePoint facilita el trabajo en conjunto. Usando Microsoft SharePoint sus empleados pueden
configurar pginas web y compartir informacin con otros, administrar documentos de principio a fin y
publicar reportes para ayudar a todos a tomar mejores decisiones.
Configuracin y Desarrollo
LICENCIA DE PERSONALIZACIN DEL SITIO l n
Permite que usuarios licenciados en un sitio individual creen personalizaciones utilizando herramientas
estndar como VBA.
SUITE DE PERSONALIZACIN s u
ADMINISTRADOR DE INTEGRACINCONVERSIONES l n
SUITE DE INTEGRACIN s u
Personalice su sistema sin necesidad de un desarrollador, mediante la creacin de ventanas, notas y macros
adicionales para guardar y mostrar ms informacin.
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