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Instituto Tecnolgico y de Estudios

Superiores Ren Descartes

Nombre del alumno: Melchor Antonio Mis Castillo

Matricula: 1512647

Grupo: Tercer cuatrimestre contadura turno especial

Asignatura: Taller de contabilidad intermedia

Docente Asesor: C.P Alejandro Kantn Quintana

Actividad: cuentas por pagar

Fecha de entrega: 21-06-2015 23:50 hrs.

Copyright 2015 . Melchor Antonio Mis Castillo

INTRODUCCIN
En este trabajo vamos a analizar Las Cuentas por Pagar y cuales cuentas son las
que la integran de que manera surgen por operaciones de compra originadas de
bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin
de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso que pudiese tener la
empresa. las clasificacion que manejamos son dos, Si son pagaderas a menor de
doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y; si su
vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas por Pagar a Largo plazo.

Concepto

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes

materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de
activos fijos o contratacin de inversiones en proceso.
Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas
por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a ms de doce meses, en Cuentas
por Pagar a Largo plazo.
Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de
stos por cada documento de origen (fecha, nmero del documento e importe) y por
cada pago efectuado. Tambin deben analizarse por edades para evitar el pago de
moras o indemnizaciones.
Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada perodo econmico,
deben reclasificarse a Corto Plazo, (las exigibles el ao prximo).

Cuentas que la integran

Proveedores
La cuenta de proveedores registra los aumentos y las disminuciones
derivados de la compra de mercancas nica y exclusivamente a crdito, ya sea
documentada (ttulos de crdito) o no. Tradicionalmente, algunos autores y
contadores registran en la cuenta de proveedores slo las compras de mercancas
a crdito abierto, y las compras de mercancas a crdito con documentos las
registran como documentos por pagar; sin embargo, de conformidad con el prrafo
22 del Boletn C-9 (pasivo), en la cuenta de proveedores se deben incluir tanto las
compras de mercancas a crdito, ya sean documentadas o no, que constituyen la
actividad principal de la entidad. Por tanto, esta cuenta representa la obligacin que
tiene la entidad de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra

de mercancas a crdito.

Documentos por pagar

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y las
disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos de mercancas o
prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de
crdito, letras de cambio y pagars) a cargo de la empresa.
Por tanto, esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa de
liquidar (pagar) el valor nominal de los ttulos de crdito expedidos a cargo de la
entidad por la compra de bienes y servicios distintos de las mercancas a crdito.

Acreedores
La cuenta de acreedores registra los aumentos y las disminuciones derivados
de las compras de conceptos distintos de mercancas o prestacin de servicios, los
prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y
exclusivamente a crdito abierto, sin otorgar garanta documental representada por
ttulos de crdito (letras de cambio y pagars). Por tanto, esta cuenta
representa la obligacin que tiene la entidad de liquidar (pagar) a las
empresas o personas a las que les compr bienes y servicios distintos de
mercancas a crdito o prestacin de servicios, sin garanta documental, o a quienes
le concedieron prstamos.

Acreedores bancarios
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la
obtencin de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos) a
corto plazo. Por tanto, representa la obligacin de la empresa de pagar sus adeudos
con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a corto plazo.

Impuestos y derechos por pagar

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los
impuestos y derechos a cargo de la entidad a los que est sujeta. Dentro de stos
pueden citarse los siguientes: 5% Infonavit, 2% fondo de retiro, 1% sobre

remuneraciones pagadas, 1% estatal IMSS cuota patronal.

Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de

contribuir con el Estado mediante el pago de impuestos.

Reglas de valuacin
Reconocimiento
Todos los pasivos de la entidad necesitan ser valuados y reconocidos en el
balance general. Para efecto de su reconocimiento, deben cumplir con las
caractersticas de ser una obligacin presente, donde la transferencia de activos o
prestacin de servicios sea virtualmente ineludible y surja como consecuencia de
un evento pasado.
Pasivos financieros e instrumentos financieros de deuda
En el caso de prstamos obtenidos en efectivo, el pasivo debe reconocerse
por el importe recibido o utilizado. Si hubiere una porcin del prstamo de la que
an no se hubiere dispuesto, sta no debe reflejarse en el balance general.
Existen casos en que los pasivos a liquidarse, mencionados en las tablas de
amortizacin que forman parte de los contratos formales de crdito, o bien, el valor
nominal de documentos por pagar suscritos, incluyen el importe de los intereses por
financiamiento. En estos casos, el pasivo se reconoce por el total, cargando el
importe de los intereses no devengados a una cuenta complementaria de pasivo.
En el caso de que en las tablas de amortizacin o en los
documentos por pagar no se muestre la separacin entre el importe del
prstamo y los intereses, se establece esta distincin en los registros contables, con
objeto de contabilizar el importe de los intereses como un gasto financiero conforme
se devenguen.

Existen acciones de voto limitado con dividendos preferentes acumulativos, 7

cuyo decreto est sujeto a la obtencin de utilidades. En caso de no haber stas,
los dividendos se acumulan y se revelan (prrafo 77 b) pero no se reconocen como
pasivo hasta que sean decretados.
Pasivo por emisin de obligaciones
El pasivo por emisin de obligaciones debe representar el importe a pagar
por las obligaciones emitidas, de acuerdo con el valor nominal de los ttulos, menos
el descuento o ms la prima por su colocacin. Los intereses sern pasivos
conforme se devenguen.
El importe de los gastos de emisin, tales como honorarios legales,
intermediacin, gastos de emisin, impresin, colocacin, etc., as como la prima o
el descuento en la colocacin de obligaciones deben amortizarse durante el periodo
en que las obligaciones estarn en circulacin, en proporcin al vencimiento de las
mismas. Todos los conceptos anteriores forman parte de la tasa efectiva de inters.
Redencin anticipada de obligaciones
En el caso de redencin de las obligaciones antes de su vencimiento, debe
ajustarse la amortizacin de los gastos de emisin y del descuento o de la prima,
con objeto de aplicar a los resultados, dentro de partidas especiales de acuerdo al
prrafo 75, la parte proporcional que corresponde a las obligaciones redimidas
anticipadamente. Asimismo, cuando se redimen anticipadamente obligaciones por
decisin de la entidad emisora, generalmente es necesario pagar un premio a los
tenedores de las obligaciones. El importe del premio debe reconocerse como partida
especial del ejercicio en que se redimen las obligaciones, de acuerdo al prrafo 75.
La excepcin a la regla establecida en el prrafo anterior se da en el caso de
que la redencin anticipada se efecte como consecuencia de una nueva emisin
de obligaciones. El tratamiento contable de los montos que se venan amortizando
es el siguiente:

a) Cuando el valor presente de los flujos futuros del nuevo instrumento, 8

descontados a la nueva tasa efectiva de inters, no difiera en ms de 10% del valor
presente de los flujos futuros del instrumento original, descontado a la tasa efectiva
de inters original, se entender que no se tiene un nuevo instrumento y por tanto
los gastos y primas o descuentos del instrumento anterior se amortizan durante la
vida remanente del nuevo instrumento. En este caso, los gastos y primas o
descuentos efectuados para llevar a cabo la nueva emisin deben ser reconocidos
en los resultados del periodo en que se incurran, como partidas especiales.
b) En caso de que la diferencia entre los flujos futuros descontados,
mencionada en el inciso anterior, sea mayor a 10%, se entender que se dio origen
a un nuevo instrumento. En este caso, los gastos y primas o descuentos del
instrumento anterior se deben cancelar en su totalidad contra los resultados del
periodo dentro de partidas especiales; mientras que los gastos y primas o
descuentos incurridos para llevar a cabo la nueva emisin deben ser amortizados
en la vida remanente del instrumento, dentro del resultado integral de
financiamiento.
Las obligaciones redimidas deben reconocerse como una disminucin al
pasivo.
Instrumentos financieros de deuda convertibles en acciones
En el caso de instrumentos financieros de deuda convertibles en acciones
del emisor, cuando el tenedor corre los mismos riesgos que los accionistas del
emisor, se debe considerar que se trata de un instrumento de capital y clasificarlo
como tal (prrafo 51 del Boletn C-2), en cuyo caso los rendimientos que generen
dichos instrumentos deben ser considerados como dividendos. Por el contrario,
cuando el tenedor no corre los mismos riesgos que los accionistas del emisor, se
trata de un instrumento de deuda y los rendimientos deben ser considerados como
gasto por inters en el ejercicio en que se devenguen (prrafos 54 a 56 del Boletn
C-2, Instrumentos financieros).

Pasivos por proveedores, por obligaciones acumuladas, por retencin de 9

efectivo y cobros por cuenta de terceros y por anticipos de clientes
Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de bienes,
surgen y se deben reconocer en el momento en que los riesgos y beneficios de los
mismos han sido transferidos a la entidad.
Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratacin de
servicios, deben reconocerse en el momento en que stos son recibidos por la
entidad.
Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los
descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago, excepto
en los casos de que la entidad tenga por norma aprovecharlos regularmente y est
en condiciones de continuar esta poltica, siempre y cuando aplique este
procedimiento de manera uniforme.
Cuando se suscriban documentos amparando compras a crdito, se
reconoce tanto la adquisicin del activo como el pasivo correspondiente por el
importe total de la operacin.
Los pasivos generados por la retencin de montos de efectivo y cobros por
cuenta de terceros se deben reconocer en el momento de efectuar la transaccin o
en el que se genera la obligacin. Algunos ejemplos pueden ser: retenciones
efectuadas a los trabajadores, derivadas de obligaciones laborales y de impuestos
retenidos.
Los pasivos por obligaciones acumuladas deben ser reconocidos con cargo
a los resultados de operacin. En aquellas situaciones en que no sea posible
determinar con exactitud el importe del pasivo deben reconocerse estimaciones lo
ms certeras posibles. En esta situacin pueden encontrarse, entre otros: pasivos
por gratificaciones, vacaciones, sueldos e incentivos en general, comisiones,
regalas, cuotas y ciertos impuestos a cargo de la entidad.

Los anticipos de clientes se deben reconocer como pasivos por el monto 10

de efectivo o, en su caso, por el valor razonable de los bienes o servicios recibidos
en el momento de la transaccin.
Extincin de pasivos
Un deudor dejar de reconocer un pasivo slo si ste ha sido extinguido. Se
considera que un pasivo ha sido extinguido si rene cualquiera de las siguientes
condiciones:
a) El deudor paga al acreedor y es liberado de su obligacin con respecto a
la deuda. El pago puede consistir en la entrega de efectivo, de otros activos
financieros, de bienes, servicios o la adquisicin de obligaciones en circulacin
emitidas por la misma entidad, sin importar si dichas obligaciones se cancelan
posteriormente o se retienen en tesorera.
b) Se libera legalmente a la entidad de ser el deudor principal, ya sea por
medios judiciales o directamente por el acreedor.

Reglas de presentacin
General
Los rubros integrantes del pasivo deben ser presentados en el balance
general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados a corto y largo plazo.
Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad y de su correlacin con el
activo circulante en cuanto a la determinacin del capital neto de trabajo, el pasivo
a corto plazo debe presentarse como el primero de los grupos de pasivo en el
balance general.

El pasivo a corto plazo es aqul cuya liquidacin se producir dentro de un11

ao. Se hace excepcin a esta regla en caso de que el ciclo normal de las
operaciones de la entidad sea mayor de un ao y se haga una excepcin similar en
la clasificacin del activo circulante. En este caso, el pasivo a corto plazo incluir
todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones
y debe mencionarse esta situacin en los estados financieros y notas
complementarias. Asimismo, aquellos adeudos cuyo vencimiento no est sujeto al
control de la entidad, se deben clasificar como pasivo a corto plazo.
Consecuentemente, el pasivo a largo plazo est representado por los
adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao o al ciclo normal de las
operaciones, si ste es mayor. La parte del pasivo a largo plazo, que por el
transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los prximos doce meses o
dentro del ciclo normal de las operaciones, si este ltimo es mayor, se convierte en
pasivo a corto plazo y, por tanto, debe clasificarse como tal en un rengln por
separado.
Para la presentacin de los diferentes conceptos del pasivo en el balance
general se deben considerar la agrupacin de pasivos de naturaleza semejante,
como las condiciones de exigibilidad y la importancia relativa.
Pasivos financieros e instrumentos financieros de deuda
Los pasivos que representen financiamientos bancarios a corto plazo deben
manifestarse por separado.
El pasivo por financiamientos bancarios tambin debe incluir aquellos casos
de obligaciones provenientes de descuentos bancarios de documentos por cobrar
cuyas caractersticas son las de una tpica operacin crediticia, garantizada
bsicamente por la solvencia del descontatario y en forma secundaria por los
documentos descontados, los cuales usualmente son rescatados y pagados directa
o indirectamente por el descontatario, por lo cual constituyen un pasivo.

La prima o descuento en la colocacin de obligaciones debe mostrarse12

dentro del pasivo, en el mismo concepto que lo origin. El importe de los gastos de
emisin, como son honorarios legales, costos de emisin, de impresin, gastos de
colocacin, etc., deben reconocerse como un cargo diferido.
Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo
deben excluirse, para fines de presentacin, del balance general compensndolos
con los saldos que por el mismo monto se encuentren incluidos en la cuenta
complementaria de pasivo. Esta exclusin se basa en el hecho de que los intereses
por pagar, an no devengados, no representan un pasivo del que se haya obtenido
beneficio alguno a la fecha del balance general, y su inclusin dentro de los pasivos
formales, cuando el monto de estos intereses es importante, puede desvirtuar la
interpretacin de la situacin financiera de la entidad.

CONTROL INTERNO

o Cuentas por Pagar

o Deben separarse las funciones de recepcin en el almacn, de
autorizacin del pago y de firma del cheque para su liquidacin.
o Es preciso conciliar peridicamente los importes recibidos y
pendientes de pago segn controles contables, con los de los suministradores.
o Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos
de cada Factura, su correspondiente Informe de Recepcin (cuando proceda) y
el cheque o referencia del pago, cancelndose las Facturas con el cuo de
Pagado.
o Es preciso mantener al da los Submayores de Cuentas por Pagar, los
de Cuentas por Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.

o Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben13

desglosarse por cada Factura recibida y cada pago efectuado; as como por
edades y analizarse por el Consejo de Direccin.
o Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores
deben controlarse para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente
recibido.
o Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos
los Submayores de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de
control correspondientes.

CONCLUSIN

Comn mente las empresas realizan sus compras a crdito, es decir, la

empresa adquiere una responsabilidad de pagar una cantidad en el futuro la cual
podemos denominar como una obligacin y que

en esta investigacion vamos

corroborar. en la contabilidad de las cuentas por cobrar, asi como en las demas se
debe el tener control sobre cada una de las transacciones de la empresa permite el
buen cumplimiento de la misma, incluso en nuestras obligaciones.

BIOGRAFIA
NIF- 2015
JAVIER ROMERO PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD