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ELECTROSUR S.A.

ADS-064-2008-ES Servicio de Elaboracin de Documentos de Informtica - Primera


Convocatoria

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA


N ADS-064-2008-ES
ELABORACION DE DOCUMENTOS DE INFORMATICA

Tacna, 24 de Diciembre de 2008

ELECTROSUR S.A.
ADS-064-2008-ES Servicio de Elaboracin de Documentos de Informtica - Primera
Convocatoria

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-064-2008-ES

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre :
ELECTROSUR S.A.
RUC N :
20119205949

1.2

DOMICILIO LEGAL
Calle Zela N 408 - Tacna

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio
de Elaboracin de Documentacin Informtica, dentro del mbito de la
concesin de ELECTROSUR S.A.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 72,475.00 (Setenta y Dos Mil
Cuatrocientos Setenta y Cinco con 00/100 nuevos soles), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de octubre 2008.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
70 % del Valor
Referencial
Cincuenta Mil
Setecientos Treinta y
Dos con 50/100 nuevos
soles incluido
impuestos (S/.
50,732.50)

Valor Referencial

110% del Valor


Referencial

Setenta y Dos Mil


Cuatrocientos Setenta
y Cinco con 00/100
nuevos soles incluido
impuestos (S/. 72,475.00

Setenta y Nueve Mil


Setecientos Veintidos
con 50/100 nuevos
soles incluido
impuestos (S/.
79,722.50)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para
otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin
suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando
suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este
requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


Financiamiento a cargo de la Entidad

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases.

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1.9

BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2008
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus
modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y
Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Convocatoria
: 31/12/2008
Registro de participantes
: Del 05/01/2008 al 20/01/2009
Formulacin de consultas y observaciones
: Del 05/01/2009 al 07/01/2009
Absolucin de consultas y observaciones: 12/01/2009
Integracin de Bases
: 16/01/2009
Presentacin de Propuestas
: 26/01/2009 por mesa de partes de
ELECTROSUR S.A., ubicado en la Calle Zela N 408 de la ciudad de Tacna,
desde las 08:30 a las 10:00 horas.
Evaluacin de Propuestas
: Del 26/01/2009 al 21/01/2009
Otorgamiento de la Buena Pro (a travs del SEACE): 27/01/2009 a las 10:00
horas

2.2

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las
Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se
registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del
Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en las Oficinas del Dpto. de
Logstica de la empresa ELECTROSUR S.A., sito en Calle Zela N 408 - Tacna, en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a.m. a 17:30
p.m. horas, previo pago de la suma S/.10.00 (DIEZ con 00/100 Nuevos
Soles) por derecho de participacin.
Para tal efecto, el Proveedor se servir efectuar el depsito en el Banco
Continental en el No. de Cuenta Corriente No. 232-0100001189; luego de esto
deber registrarse conforme al calendario del Presente Proceso a travs de la
pagina Web de ELECTROSUR S.A. (www.electrosur.com.pe) y remitir va fax
(052-411710), copia del voucher del depsito con una carta simple de
inscripcin en el Presente Proceso
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres
y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de
RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar
una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las
notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de
tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de
conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de
Mesa de Partes de la Entidad, sito en Calle Zela N 408 Tacna, en las fechas
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sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a.m. horas a 17:30 p.m.


horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la
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opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases
que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no
se han registrado como participantes.
2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a
travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los
participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad
con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en la fecha sealada en
el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del
proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al
vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar
cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial,
sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento
declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin
con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con
anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando
habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes,
considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo
dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la
normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el
requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher
o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto
nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.

2.6

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN


Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de
las notificaciones a que hubiere lugar.

2.7

INTEGRACION DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones,
o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en
ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos
como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o
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acogidas por el Comit Especial.


Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del
Reglamento.
2.8

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al
Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N064-2008-ES,
conforme al siguiente detalle:
Seores
ELECTROSUR S.A.
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 064-2008-ES
Objeto del proceso: SERVICIO DE ELABORACION DE
DOCUMENTOS DE INFORMATICA - PETI
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Seores
ELECTROSUR S.A.
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N 064-2008-ES
Objeto del proceso: SERVICIO DE ELABORACION DE
DOCUMENTOS DE INFORMATICA - PETI
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas


se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y
veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que
puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems
distintos.
2.8.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original y una (1) copia.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional
de Proveedores: Captulo de Servicios.
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b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la
Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N
063-2003-CONSUCODE/ PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
f) Declaracin Jurada de Pacto de Integridad, Anexo N 05
Documentacin de presentacin facultativa:
g) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 06.
h) Declaracin jurada de servicios prestados en territorio nacional, en
aplicacin de la Ley N 27633, segn Anexo N 07.
i) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los
factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al Postor Anexo N 08.
j) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los
factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al
Personal Propuesto Grupo de Trabajo Propuesto Anexo N 09.
k) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los
factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al
Personal Propuesto Experiencia Acumulada - Anexo N 10.
l) Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los
factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al
Personal Propuesto Experiencia en General Anexo N 11.
m)Documentos exigidos para la evaluacin tcnica, referentes a calificar los
factores de evaluacin de la Propuesta Tcnica. Factores Referidos al
Equipamiento - Anexo N 12.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos
soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la
Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 13.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser
expresados hasta con dos decimales.
2.9

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin
tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos
tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases.
Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los
factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes
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correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor


segn el Captulo V de las presentes Bases.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta
(60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la
evaluacin econmica.

2.9.2 Evaluacin Econmica


Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del
valor referencial, se tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

Om x PMPE
Oi
=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9.3 Determinacin del Puntaje Total


Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y
econmica se determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
Donde:
PTPi
PTi
PEi
c1
c2

PTPi = c1 PTi + c2 PEi


= Puntaje total del postor i
= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica =
0.7
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica
= 0.3

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del


Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin
adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados
hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.
2.10OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El
otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en
el calendario del proceso.
2.11CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

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El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de


haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1.

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de
la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para
suscribir el contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
- Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
- Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de
ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la ltima
prestacin del servicio;
- Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el
caso.
- Copia de DNI del Representante Legal;
- Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
- Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
- Copia del RUC de la empresa.

3.2.

DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza,
la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido
emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia
de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber
entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional,
solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la
Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta
la conformidad de la ltima prestacin del servicio.

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Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que,


como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido
en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y
Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
diez por ciento (10%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con
idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la
diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica.
3.3.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 221 del Reglamento.

3.4.

VIGENCIA DEL CONTRATO


La vigencia del contrato ser de segn el plazo de la propuesta ganadora.

3.5.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del
servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern
aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.
Asimismo se considerarn las penalidades indicadas en la proforma de contrato
segn el Anexo N 13.

3.6.

FORMA Y CONDICIONES DE PAGO


El pago se realizar en forma mensual previa conformidad del servicio
ejecutado, por parte el Jefe de la Oficina de Tecnologa de Informacin y
Comunicaciones de ELECTROSUR S.A.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das
de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das
naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo
establecido por el artculo 238 del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn
sujetos a reajuste alguno.

3.7.

DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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CAPTULO IV
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
El proveedor deber cumplir con los siguientes requerimientos tcnicos mnimos
emitidas por ELECTROSUR S.A. y cuyas condiciones del bien solicitado son las
siguientes:
Resumen
Item
1
Item 1.

Descripcin
Elaboracin de documentacin informtica

Cantidad
1

Elaboracin de documentacin informtica, incluye:


El servicio de elaboracin de un plan estratgico de tecnologas de informacin
para ELECTROSUR S.A. segn las siguientes pautas:
1. Introduccin
Un Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin es una herramienta de
gestin que establece las necesidades de tecnologa, sistemas de
informacin, base de datos y administracin de redes de una Institucin,
de forma tal de prever el desarrollo de soluciones informticas, recursos
fsicos y lgicos con un horizonte temporal determinado, generalmente de
mediano y largo plazo. En tal sentido, dada la importancia de un Estudio
de esta magnitud, es necesario definir una Metodologa de Gestin del
Plan Estratgico de Tecnologas de informacin que permita a la
organizacin administrar eficientemente cada una de las etapas del Plan y
asegurar su exitosa implementacin en el tiempo. A lo largo de la
propuesta iremos explicando nuestra metodologa especificando como se
aplicar en cada fase del proyecto.
2. Objetivo
El objetivo del servicio consiste en la formulacin del Plan Estratgico de
Tecnologas de Informacin de ELECTROSUR S.A., alineado con la
estrategia institucional.
Se deber coordinar con personal del rea de Tecnologa de Informacin del
FONAFE ente del cual depende ELECTROSUR S.A.
3. Alcance del Servicio
El servicio a contratar comprende principalmente lo siguiente:
Preparacin del Plan Detallado de Trabajo.
Anlisis de las Estrategias Institucionales.
Situacin actual de las tecnologas de la informacin
ELECTROSUR S.A.
Plan Estratgico del rea de Informtica.
Revisin y actualizacin del Modelo del Negocio.
Definicin de las Bases de datos.
Definicin de los sistemas de informacin.
Definicin de la arquitectura tecnolgica.
Priorizacin de proyectos.
Elaboracin del plan de migracin.

en

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Elaboracin del plan de accin de tecnologas de informacin.

4. Metodologa
Para facilitar la comprensin del proceso de formulacin de un Plan
Estratgico de Tecnologas de Informacin, vamos a subdividir dicho
proceso en cinco etapas, las herramientas metodolgicas correspondientes
a cada etapa se detallan a continuacin:

Etapa
Etapa
Etapa
Etapa
Etapa

I Preparacin del proyecto.


II - Anlisis de la Situacin actual de la Institucin.
III Definicin de Arquitecturas.
IV Definicin del Esquema de Transicin.
V - Elaboracin del Plan de Accin de T.I.

Etapa I: Preparacin del proyecto


La Preparacin del Proyecto es la etapa en la cual, se definen los
aspectos generales del mismo, tales como antecedentes,
objetivos, alcance, metodologa utilizada y organizacin con
respecto a los recursos que sern necesarios para su desarrollo.
Las actividades a seguir son las siguientes:
Organizacin del Proyecto del Plan Estratgico de TI.
Organizacin del Equipo de Trabajo.
Elaboracin del Plan de Trabajo.
Difusin del proyecto.
A continuacin se detallan los pasos generales dentro de cada
actividad:
I.1.

Organizacin del Proyecto del Plan Estratgico de TI


Determinacin del alcance que tendr el Plan Estratgico
de Tecnologas de Informacin de ELECTROSUR S.A., la
definicin del equipo de trabajo que lo va a llevar a cabo,
los recursos y herramientas necesarias a distribuir durante
la ejecucin del mismo, as como la consolidacin del plan
de trabajo y la elaboracin de presentaciones necesarias
para la difusin del inicio y desarrollo del Proyecto. La
organizacin del proyecto se realiza a travs de reuniones
de coordinacin.

I.2.

Organizacin del Equipo de Trabajo


Preparacin del Equipo de Trabajo que se encontrar a
cargo de la ejecucin del Proyecto, a travs de la
identificacin del personal clave; la conformacin del
comit gerencial, comit operativo y equipo de trabajo por
parte de ELECTROSUR S.A., asimismo se definen y se
asignan las funciones y responsabilidades a cada miembro
de los comits conformados y del equipo de trabajo, se les
capacita en la metodologa, actividades y herramientas a
ser utilizadas durante el desarrollo del Proyecto.
Es importante sealar, que cada miembro del Equipo de
Trabajo definido para llevar a cabo el Estudio, deber
entender claramente su rol y sus responsabilidades, para
lo cual se debe elaborar un documento descriptivo que
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contenga las funciones y responsabilidades de cada rol


identificado.
I.3.

Elaboracin del Plan de Trabajo detallado


Determinacin de las actividades a realizar para la
elaboracin de los productos entregables, considerando
plazos, recursos, compromisos, consolidndose toda esta
informacin en un plan de trabajo detallado o calendario
de ejecucin. Es importante considerar ciertos ajustes
provenientes de los diferentes participantes en el equipo de
trabajo.
La herramienta a utilizar ser MS-Project que permite
monitorear el avance durante el desarrollo del proyecto,
sealando los casos de cambios de actividades, retrasos,
cambios de recursos, entre otras incidencias, que
permitirn contar con un adecuado esquema de control y
gestin del proyecto en cada actividad.

I.4.

Difusin del proyecto


Ejecucin de presentaciones y exposiciones a todos los
niveles organizacionales, con la finalidad de comunicar y
dar a conocer aspectos generales del proyecto, tales como
objetivos, alcance, metodologa a seguir, resultados
esperados y el tiempo de duracin de desarrollo del mismo.
La difusin del proyecto est dirigida a la Alta Direccin, al
personal clave de la institucin y a terceros involucrados
en el Proyecto, con la finalidad de lograr su activa
participacin y compromiso en la obtencin compartida de
los resultados esperados.

Entregables de la Etapa I:
o Documento de Gestin del Proyecto
o Plan detallado de trabajo
o Presentacin de lanzamiento del proyecto
Etapa II: Anlisis de la Situacin actual de la Institucin
Esta segunda etapa se basa principalmente en la revisin de la
situacin actual respecto a la perspectiva de largo plazo de la
Institucin; al control de la funcin informtica, al anlisis de la
eficiencia de los Sistemas de Informacin, a la verificacin del
cumplimiento de la normativa general de la Institucin en este
mbito y a la revisin de la eficaz gestin de los recursos
materiales y humanos tecnolgicos que dispone. Todo esto con la
finalidad de realizar un diagnstico que permita identificar
posibles debilidades y riesgos que puedan afectar la confiabilidad
en la administracin tecnolgica de la Institucin. Asimismo,
comprende la revisin y anlisis del Modelo Operativo
Institucional.
Para ello se requiere de la participacin activa de los ejecutivos
claves identificados en el equipo de trabajo, en tareas de anlisis
de procesos, identificacin de necesidades de informacin e

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identificacin de debilidades, riesgos y oportunidades de mejora,


entre otros, asegurando as el conocimiento del negocio.
Como parte de esta etapa, se incluyen las siguientes actividades:
Anlisis de la Perspectiva Institucional.
Anlisis de la Situacin Actual Tecnolgica.
A continuacin se detallan los pasos generales dentro de cada
actividad:
II.1. Anlisis de la Perspectiva Institucional
En esta actividad se considera la importancia del
conocimiento de la Institucin y de sus funciones en
general. Esta actividad se realiza con el objetivo de alinear
el Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin a la
estrategia de la organizacin, por lo cual se requiere
conocer los planes existentes en la Institucin.
Se orienta a la revisin de los componentes estratgicos
desarrollados por la Institucin para efectos de analizar
prospectivamente el futuro de la organizacin. Incluye el
anlisis de las estrategias institucionales, de la visin y
misin, objetivos, estrategias y metas, todos los cuales
forman parte del Plan Estratgico Institucional. Incluyen
adems, la revisin de los indicadores claves de gestin y la
definicin de los principales factores crticos de xito.
Asimismo, forman parte de este anlisis: la matriz FORD,
la matriz Causa-Efecto y anlisis de las Fuerzas
Competitivas del Sector (segn Porter). Adicionalmente, se
hace una breve referencia a la estructura orgnica de la
Institucin, y finalmente se concluye con matrices
estratgicas de anlisis con los resultados obtenidos. Las
herramientas metodolgicas a usar son:
Revisin del Plan Estratgico Institucional.
Revisin de Documentos de Gestin.
Anlisis de la Estructura organizativa.
Elaboracin de la Matriz FODA.
Elaboracin de la Matriz Causa-Efecto.
Anlisis del Entorno Fuerzas Competitivas del Sector.
II.2. Anlisis Situacional de Tecnologas de Informacin
Incluye tanto los niveles de soporte tecnolgico a nivel de
hardware, software y tecnologa tecnolgica de soporte.
Abarca un estudio de la arquitectura tecnolgica actual, la
arquitectura de sistemas actual, as como la arquitectura
de datos, en funcin a los componentes tecnolgicos
actualmente en operacin en la Institucin. Tambin
incluye un breve anlisis del Plan Operativo y finalmente se
derivan
las
limitaciones
y
recomendaciones
correspondientes a este frente.
Este anlisis incluye la revisin de la situacin informtica
actual y futura de la institucin, a travs de la
identificacin del hardware, software y sistemas de
comunicacin que soportan a la Institucin y revisin de la

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documentacin respectiva. Los objetivos de este anlisis


son los siguientes:
Realizar un estudio acerca de las caractersticas del
esquema, funcionalidad, soporte y servicios de los
Sistemas de Informacin actuales y el uso de
herramientas de tecnologa de informacin.
Evaluar los actuales Mecanismos de Administracin de
Riesgos relativos a Tecnologa de Informacin que
maneja la Institucin.
Anlisis Prospectivo y determinacin de las tendencias
en Tecnologas de Informacin aplicadas a entidades
similares en el mundo, que se vienen aplicando a fin
de ser tomadas como referencia en la definicin de las
Arquitecturas a desarrollar en el Estudio (Datos,
Sistemas, Redes Tecnolgicas).
Las tareas que se realizan en esta actividad estn
orientadas al anlisis y revisin de todos los componentes
tecnolgicos con los que cuenta la Institucin, con la
finalidad de identificar problemas y requerimientos
tecnolgicos actuales y futuros. A continuacin se
describen las tareas que permiten conocer la real situacin
actual con respecto a su infraestructura tecnolgica.
Taller inicial de revisin tecnolgica.
Mapeo de la gestin tecnolgica actual.
Entrevistas a personal clave del rea de Sistemas y a
Terceros.
Entrevistas al personal directivo de ELECTROSUR S.A.
Anlisis de Organizacin y Gestin del rea de
Informtica.
Anlisis de Aspectos de Gestin Tecnolgica.
Anlisis de la Arquitectura Tecnolgica Actual.
Plan Operativo del rea de Informtica
Detalle de las Principales Limitaciones Encontradas
Visin de la Situacin Futura de las Tecnologas de la
Informacin.
Entregables:
o Anlisis de las Estrategias Institucionales
o Diagnostico de la situacin actual de TI
o Plan Estratgico del rea de Informtica
Etapa III: Definicin de Arquitecturas
Una vez que se tiene desarrollado el Anlisis Estratgico, es
necesario llevar a cabo el Modelamiento Empresarial, que nos
permitir desarrollar un modelo de la empresa, hacer anlisis de
objetivos y problemas, conocer los factores crticos de xito y la
visin estratgica de los sistemas, en primer orden. Tambin nos
permitir llevar a cabo el Modelamiento de Procesos usando la
tcnica de Descomposicin Funcional la cual nos permitir
conocer las Entidades del negocio, para en base a ellas hacer el
Modelamiento de Datos basado en el Modelo Entidad-Relacin y
Clustering para derivar Sistemas de Informacin. A partir de
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estos modelos es que se deriva la Arquitectura de Sistemas de la


empresa, as como la Arquitectura de Datos y la Arquitectura de
Tecnolgica que la va a soportar.
Las Arquitecturas comprendidas son la de Procesos, de Datos, de
Aplicaciones y Tecnolgica. A continuacin los aspectos
comprendidos en la metodologa para cada una de estas
Arquitecturas:
a)

Arquitectura de Procesos, comprendiendo:


Ejecucin de entrevistas y talleres de levantamiento de
informacin de alto nivel para definir los principales
procesos.
Anlisis de descomposicin funcional a travs de
entrevistas con los niveles operativos.
Elaboracin del Modelo Funcional en concordancia con el
qu se hace y no al cmo se hace.
Validacin de los modelos con el personal clave, tanto
usuarios de las reas funcionales como personal del
Departamento de Informtica.
Estas tareas permiten validar el modelo de negocios existente
o definir uno al nivel de profundidad mnimo necesario para
el PETI.

b)

Arquitectura de Datos, comprendiendo:


Identificacin de las entidades institucionales por Funcin
o Macroproceso.
Identificacin de la matriz Entidad / Relacin de cada
funcin.
Identificacin de las reglas Institucionales.
Consolidacin de modelos y elaboracin del Modelo de
Datos Institucional.
Elaboracin del Modelo de Bases de Datos Sujeto.

c)

Arquitectura de Sistemas de Informacin,


comprendiendo:
Derivacin de los futuros sistemas de informacin.
Identificacin de subsistemas y mdulos por sistema.
Elaboracin de las Fichas de los principales sistemas
propuestos.
Elaboracin de matrices de anlisis de informacin.
Validacin del esquema propuesto.

d)

Arquitectura Tecnolgica, comprendiendo:


Identificacin de las necesidades de soporte tecnolgico en
todos los niveles de la organizacin.
Identificacin de recursos requeridos.
Redimensionamiento de la infraestructura de tecnologa de
la Institucin.

Entregables:
o Arquitectura de Procesos
o Arquitectura de Datos
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o
o

Arquitectura de Sistemas de Informacin


Arquitectura de Tecnolgica

Etapa IV: Elaboracin del Esquema de Transicin


Esta etapa est dedicada a la definicin de un Plan de Migracin
o un Plan de Transicin Gradual para la reduccin de la brecha
existente entre la situacin actual y el esquema tecnolgico ideal
modelado en la etapa de definicin de Arquitecturas. En tal
sentido, el Plan de Migracin aboga por la formulacin de un
plan de corto/mediano plazo en la organizacin, el cual ser
incluido en el Plan de Accin de Tecnologas de Informacin.
Cabe resaltar que el Plan de Migracin encierra los conceptos de
reutilizacin de los componentes tecnolgicos actualmente
utilizados en la organizacin, a fin de permitir aprovechar la
capacidad instalada y considera principalmente los componentes
de datos, sistemas y la plataforma tecnolgica de aplicaciones.
Abarca las siguientes actividades bsicas:
Migracin del Modelo de Datos
Comparacin del Modelo de Datos Propuestos vs. Modelo
de Datos Actual.
Anlisis de Informacin y Propuesta de Migracin.
Anlisis de los Atributos Propuestos cubiertos por el
Modelo de Datos Actual.
Definicin de la Estrategia de Migracin del Modelo de
Datos.
Definicin de los Proyectos de Migracin del Modelo de
Datos.
Priorizacin de Migracin de los Proyectos del Modelo de
Datos.
Migracin de Sistemas de Informacin
Comparacin Sistemas de Informacin Propuestos vs.
Sistemas de Informacin Actuales.
Anlisis de informacin y propuesta de migracin.
Definicin de la estrategia de migracin.
Definicin de los proyectos de migracin de sistemas.
Priorizacin de los proyectos de migracin de sistemas.
Entregables:
o Plan de Migracin
Etapa V: Elaboracin del Plan de Accin de T.I.
El Plan de Accin engloba todas las recomendaciones generadas
durante el desarrollo del Proyecto, establece prioridades,
recursos necesarios, plazos y responsables principalmente. Se
ejecutan procedimientos de alineamiento de los Planes de
Tecnologas y Sistemas de Informacin con la estrategia de
negocio, dando como resultado una cartera priorizada de
proyectos en funcin de las estrategias del negocio.
Comprende lo siguiente:
Proyectos de incorporacin de nuevas aplicaciones.
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Proyectos de implementacin de BD.


Proyectos de implementacin de componentes de la red
informtica.
Elaboracin de las Fichas Descriptivas por proyecto
identificado.
Actividades de capacitacin al Personal de Informtica.
Definir la poltica de desarrollo por Proyecto (In house,
outsourcing, soluciones existentes en el mercado).
Priorizar los Proyectos de T.I.

Entregables:
o Plan de Accin de Tecnologas de Informacin
o Cartera de Proyectos estratgicos priorizada
5. Plazo de ejecucin
El plazo de ejecucin sugerido es de 120 das.
6. Forma de pago
Al tratarse de un proyecto a todo costo, es necesario que para el
financiamiento de los gastos de instalacin del proyecto se realizar un
pago fraccionado de la siguiente forma:
Al final del mes 1:
15%
Al final del mes 2:
25%
Al final del mes 3:
30%
Al final del mes 4:
30%
7. Del equipo de trabajo
El equipo de trabajo debe estar conformado por profesionales especialistas
y con experiencia en el tema, los cuales deben haber realizado trabajos de
elaboracin de Planes de Tecnologas de Informacin por lo menos en tres
empresas pblicas o privadas.
8. De los entregables
Todos los documentos debern ser entregados fsicamente y debidamente
firmados. Asimismo debern ser entregados en medio magntico.
9. Charlas al personal
El proveedor deber realizar una charla dirigida al personal de la Oficina
de Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones, indicando con el
resumen del servicio realizado. Asimismo debern orientar al personal
sobre la importancia del PETI en ELECTROSUR S.A. segn el rol que cada
uno desempee.
10.Presentacin e Informe final
El proveedor deber entregar al finalizar el servicio un informe final del
servicio realizado, detallando las actividades realizadas especificando los
documentos entregados resaltando la importancia de cada uno. En dicho
informe debern figurar sus conclusiones y recomendaciones finales.
El proveedor deber realizar una exposicin final a la alta gerencia de
ELECTROSUR S.A. resaltando los aspectos ms importantes del trabajo
realizado.

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CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIN
La evaluacin de la propuesta tcnica estar constituido por factores referidos al
postor, y por factores referidos al personal propuesto y al equipamiento objeto
de la convocatoria.
Resumen
Factor
Puntaj
e
a) Experiencia del postor
25
b) Certificados de calidad
20
c) Personal propuesto
c.1) Nmero de profesionales
15
c.2) Experiencia total
15
acumulada
c.3) Experiencia general
15
d) Equipamiento
10
Total
100
a)

Experiencia del postor (25 puntos).


De conformidad al Artculo 66 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado, se calificar la experiencia en la ejecucin de
servicios de elaboracin de documentacin informtica (Plan Estratgico de
Tecnologas de Informacin), considerando el monto facturado acumulado
por el postor durante el perodo comprendido desde el 2002 a la fecha de la
presentacin de propuestas hasta por un mximo acumulado equivalente a
tres (03) veces el valor referencial de la contratacin de items materia de la
convocatoria tales experiencias se acreditarn con copia simple de los
comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia del contrato,
vouchers de depsito y/o reportes de estado de cuenta, con un mximo de
veinte (20) servicios y/o trabajos en cada caso, y su respectiva
conformidad de pago cancelado.
Los postores tambin pueden acreditar su experiencia con contratos de
suministros que an se encuentren en ejecucin, para lo cual debern
presentar el contrato respectivo, adjuntando los correspondientes
comprobantes de pago o una declaracin jurada en la que manifiesten el
monto efectivamente ejecutado del contrato. Y debern presentarse
conforme al Anexo N 08.
EVALUACION: El postor que presente Mayor experiencia para el item (en
nuevos soles), entre todos los postores se le asignar una calificacin de 10
puntos y al resto de los postores la calificacin ser en forma proporcional,
cuyo puntaje no deber ser mayor a 10 puntos.

b) Certificados o constancias de eficiencia del servicio (20 puntos):


El postor presentar certificados de calidad por la prestacin de servicios de
elaboracin de documentacin informtica (Plan Estratgico de Tecnologas
de Informacin), los cuales deben ser emitidos por empresas estatales o
privadas dentro del mbito nacional, en nmero mximo de 05 certificados
correspondientes a los aos comprendidos entre el 2004 y el 2008, segn
formato del Anexo N 12.
05 certificados con calificativo de Muy Bueno = 20 puntos

20

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04
03
02
01

c)

certificados
certificados
certificados
certificados

con
con
con
con

calificativo
calificativo
calificativo
calificativo

de
de
de
de

Muy
Muy
Muy
Muy

Bueno
Bueno
Bueno
Bueno

= 15 puntos
= 10 puntos
= 05 puntos
o menos = 00 puntos

Personal propuesto:
Se calificar el nmero, tiempo de experiencia en
capacitacin del personal propuesto que se acreditar
certificados referentes al servicio solicitado. Slo deber
del personal propuesto a ser destinado en los trabajos
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la especialidad y
con constancias o
indicarse los datos
de solicitado para

c.1) Grupo de trabajo propuesto (15 puntos)


Slo se considerar al personal tcnico propuesto que individualmente
cuente con una experiencia mnima de tres aos, que deber estar
sustentado con certificados o constancias de trabajo (sustento
aplicable al punto c.2). Deber presentarse conforme al formato del
Anexo N 10. Deber ser indicada la experiencia para cada personal
propuesto.
Para Tacna
- 01 ejecutivo TIC + 03 profesionales TIC + 01 documentador c/exper. =
15 ptos.
- 01 ejecutivo TIC + 02 profesionales TIC + 01 documentador c/exper. =
10 ptos.
- 01 ejecutivo TIC + 02 profesionales TIC
= 05
ptos.
- 01 ejecutivo TIC + 01 profesional TIC + menos
= 00
ptos.

c.2) Experiencia acumulada (15 puntos)


Se otorgar el mximo puntaje al postor que declare el mayor tiempo
de servicios acumulados entre todos sus trabajadores propuestos (con
un mximo de 15 servicios/contratos por persona). Deber presentarse
de acuerdo al formato del Anexo N 09. La experiencia debe ser en el
ramo solicitado o similar.
- De 100 a ms meses totalizando la experiencia = 15 puntos
- De 75 a 99 meses totalizando la experiencia
= 10 puntos
- De 50 a 74 meses totalizando la experiencia
= 05 puntos
- De 49 meses a menos totalizando la experiencia =
00
puntos
Se deber sustentar con certificados o constancias de trabajo,
tomndose en cuenta solo los meses completos. Slo sern
considerados certificados o constancias de trabajos solicitados o
similares.
c.3) Experiencia general (15 puntos)
La capacitacin ser sustentada mediante contratos, ordenes de
servicio referentes a la elaboracin de documentacin informtica
(Plan Estratgico de Tecnologas de Informacin). Deber presentarse
de acuerdo al formato del Anexo N 10.
- Experiencia en cuatro trabajos del mismo tipo = 15 puntos
- Experiencia en tres trabajos del mismo tipo
= 10 puntos
- Experiencia en dos trabajos del mismo tipo o similares
=
05 puntos
- Experiencia en un trabajo similar o menos
= 00 puntos
e)

Equipamiento (10 puntos)

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Se evaluar segn el Anexo N 10, otorgndole el mximo puntaje al


postor que presente el equipamiento mnimo requerido para prestacin del
servicio a contratar. Al resto de postores se aplicar un puntaje proporcional,
que no ser igual o mayor a 10 puntos.
El postor deber alcanzar una calificacin mnima de 60 puntos para pasar a
la evaluacin econmica. Las propuestas tcnicas que no alcancen dicho
puntaje, sern descalificadas en esta etapa y luego devuelta su propuesta
econmica, conjuntamente con su propuesta tcnica.

ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL
POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de


..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ............, DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio


Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Tacna,..

________________________________
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL BIEN / SERVICIO CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.-

De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las
condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de para
., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo
IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las caractersticas, en la
forma y plazo especificados en las Bases.
Finalmente adjunto las especificaciones tcnicas y otros datos propuestos del servicio que estoy
ofertando.

Tacna,

______________________________
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

24

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES
DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe ..... (o representante legal de ....), identificado
con
DNI
N
................,
con
RUC
N
,
domiciliado
en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE
ELABORACION DE DOCUMENTACION INFORMATICA declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar
con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a
efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir
el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,
aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Tacna, ..

_______________________________
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del postor

25

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta
en
la
ADJUDICACIN
DIRECTA
SELECTIVA
N064-2008-ES,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
...........................................................................................,
identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del
Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y
formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio
legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Tacna, ..

__________________________
Nombre, firma, sello y DNI del
DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

__________________________
Nombre, firma, sello y
Representante Legal

26

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ANEXO N 05
MODELO DECLARACIN JURADA PACTO DE INTEGRIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.Nombre o razn social del POSTOR :..
RUC N

:..

Debidamente representado por __________________________________, identificado


con DNI N ______________, en su calidad de ____________________________, declaro bajo
juramento que mi representada:
Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratacin, confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar ya
sea directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o
cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o
socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente
Adjudicacin Directa Selectiva.
No ha celebrado ni celebrar acuerdos formales o tcitos entre los postores o con
terceros con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.
Reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generar su
inhabilitacin para contratar con el estado, sin perjuicio de las responsabilidades
emergentes.
Por su parte, el Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva ADS N064-2008ES, declara bajo juramento que se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin
de sobornos por parte de sus funcionarios y reconoce que el incumplimiento del
presente Pacto de Integridad por parte de dichos funcionarios generar las sanciones
derivadas de su rgimen laboral.
Tacna,

____________________________
Miembros del Comit Especial

_________________________________
Nombre y firma del POSTOR o
del representante Legal o apoderado
comn en caso de consorcio

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ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.Mediante el presente declaramos ante ELECTROSUR S.A. que nuestra representada es
una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N 28015, Ley de Promocin y
Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Tacna, .

___________________________________
Firma y sello del representante legal
Nombre/ Razn Social del postor

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ANEXO N 07
DECLARACIN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS
EN TERRITORIO NACIONAL

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.Mediante el presente declaramos ante ELECTROSUR S.A. que nuestra representada
presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los
trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.
Tacna,

___________________________________
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N 08
PARA LOS FINES DE EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.Por la presente, ponemos a su consideracin la relacin de los trabajos similares al
proceso de convocatoria, monto facturado y N de Facturas canceladas que hemos
efectuado en el periodo del ............... al ............:
No.

Descripcin del Trabajo Similar

Monto
Facturado

No. de Factura (Cancelado) o


Nmero de Contratos con su
respectiva conformidad

Total

Adjuntamos a la presente copia de las facturas (canceladas), o los contratos con su


respectiva conformidad.
Tacna,

___________________________________
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N 09
PARA FINES DE FACTORES AL PERSONAL PROPUESTO GRUPO DE
TRABAJO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.Por la presente, para lo fines de factores relacionados al personal hacemos llegar la
siguiente informacin.
De la experiencia:
N

Nombre del Personal Propuesto

Rol que va a Experiencia


Profesin del
desempear total en el
personal
en el servicio
rol a
propuesto
ofertado
desempear

1
2

El que suscribe ............................................................, representante


legal de ...................................................................... se compromete a que, para el
servicio materia de la Adjudicacin Directa se asignar el personal indicado, en caso
de obtener la Buena Pro. Adjuntamos a la presente copia de la documentacin de
sustento de la informacin anterior.
Tacna,

___________________________________
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N 10
PARA FINES DE FACTORES AL PERSONAL PROPUESTO EXPERIENCIA
ACUMULADA

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.Por la presente, para lo fines de factores relacionados al personal hacemos llegar la
siguiente informacin.
De la experiencia:
N

Nombre del Personal Propuesto

Tipo de
document
o que
sustenta
el trabajo

Fechas de
Empresa
Nmero
inicio y fin
en la cual
de meses
del
brind su
trabajado
servicio o
servicio
s
trabajo

1
2

Total

El que suscribe ............................................................, representante


legal de ...................................................................... se compromete a que, para el
servicio materia de la Adjudicacin Directa se asignar el personal indicado, en caso
de obtener la Buena Pro. Adjuntamos a la presente copia de la documentacin de
sustento de la informacin anterior.
Tacna,

___________________________________
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Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N 11
PARA FINES DE FACTORES AL PERSONAL PROPUESTO EXPERIENCIA
GENERAL

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.Por la presente, para lo fines de factores relacionados al personal hacemos llegar la
siguiente informacin.

Nombre de la empresa donde se realiz el


trabajo del mismo tipo

Fecha
en que
Tipo de
Nombre de
se
trabajo
la persona
concluy
realizado
de contacto
el
(igual/similar)
trabajo

1
2
3

El que suscribe ............................................................, representante


legal de ...................................................................... se compromete a que, para el
servicio materia de la Adjudicacin Directa se asignar el personal indicado, en caso
de obtener la Buena Pro. Adjuntamos a la presente copia de la documentacin de
sustento de la informacin anterior.
Tacna,

___________________________________
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ANEXO N 12
DECLARACION JURADA DEL EQUIPAMIENTO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.1.-

Nmero de microcomputadoras porttiles


Nmero de microcomputadoras
porttiles disponibles para el
trabajo en Tacna

Puntaje

03 microcomputadoras porttiles

10

02 microcomputadoras porttiles

07

01 microcomputadora porttil

02

00 microcomputadora porttil

00

Nota.- Slo se evaluarn locales ubicados en las ciudades indicadas en los tems.

_______________________________
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ANEXO N 13
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la
siguiente: ______________________ nuevo soles.
El precio ofertado incluye todos los tributos, seguros, transportes, viticos,
inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier
otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Tacna,

_______________________________
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Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 14
CERTIFICADO DE CALIDAD

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 064-2008-ES
Presente.Mediante el presente certificamos que la empresa _________________________________ ha
elaborado el Plan de Tecnologas de Informacin correspondiente al ao _________, por
lo cual se le ha otorgado el siguiente calificativo:

Muy Bueno

Bueno

Malo

Tacna, _________ de ___________ del 2008

_______________________________
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ANEXO N 15
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ELABORACION DE
DOCUMENTACION INFORMATICA
ES-C-2008
Conste por el presente documento, el Contrato de Prestacin de Servicios, que celebra de una
parte LA EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD - ELECTROSUR
S.A., con Registro Unico del Contribuyente N 20119205949, debidamente representada por su
Gerente General __________________, con Documento Nacional de Identidad N ___________ y su
Gerente Administrativo Financiero _________________, con Documento Nacional de Identidad N
_____________, con domicilio legal en la calle Zela N 408, de la ciudad de Tacna, que para
efectos de este contrato se denominar ELECTROSUR S.A. y de otra parte la empresa
_________________, con Registro Unico del Contribuyente N ____________, debidamente
representada por el Sr. ________________, con Documento Nacional de Identidad N ____________,
con domicilio en _______________ de la ciudad de _________, a quien en adelante se le denominar
EL PROVEEDOR, en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1.

ANTECEDENTES
ELECTROSUR S.A. es una Empresa Estatal de derecho privado, regulada por la Ley del
Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado, Ley 27170,
Ley de Concesiones Elctricas D.L. 25844 y su Reglamento D.S. N 009-93-EM, Texto
Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N 0832004-PCM y su Reglamento N 084-2004-PCM y otras normas que regulan su actividad
que es la distribucin y comercializacin de energa elctrica, enmarcada dentro del
servicio pblico de electricidad.

1.2.

ELECTROSUR S.A. convoc al Proceso de Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-0642008-ES Servicio de Elaboracin de Documentacin Informtica (Plan Estratgico de
Tecnologa de Informacin), otorgando la Buena Pro a _______________ por los tems
indicados en el proceso ADS-064-2008-ES de Elaboracin de Documentacin
Informtica, cuyo monto es de S/. ____________ (____________________ NUEVOS SOLES),
incluido el IGV.

1.3.

BASE LEGAL

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Las Bases de la Adjudicacin Directa Selectiva.

CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO


2.1.
2.2.

DEL SERVICIO Y UBICACION


ELECTROSUR S.A. contrata los servicios de EL PROVEEDOR, para que efecte el
servicio de elaboracin de documentacin informtica en la ciudad de Tacna.
DE EL PROVEEDOR
EL PROVEEDOR deber cumplir con los requerimientos tcnicos mnimos emitidas por
ELECTROSUR S.A. y cuyas condiciones del servicio se detallan en el Anexo N 01 que
forma parte del presente contrato.

CLAUSULA TERCERA: MONTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO


El precio unitario del servicio ofertado por EL PROVEEDOR, es incluido el IGV y se detallan en
la Oferta Econmica de EL PROVEEDOR que forma parte del presente contrato. Los importes
cubren todos los costos del servicio a prestar a ELECTROSUR S.A. Dicho monto ser fijo y sin
reajuste alguno durante el plazo de vigencia del contrato, con los precios unitarios de la menor
oferta econmica.

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Los pagos de los servicios sern mensuales, conforme a los precios unitarios que se detallan en
la Oferta Econmica de EL PROVEEDOR que forma parte del presente contrato, para lo cual
EL PROVEEDOR deber presentar el informe de los trabajos ejecutados, dentro de los 05
primeros das hbiles del mes siguiente.
EL PROVEEDOR remitir la factura correspondiente a nombre de ELECTROSUR S.A. para su
respectiva cancelacin, para lo cual el Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas de la Unidad
de Sistemas y Patrimonio emitir el informe de conformidad de los trabajos realizados por EL
PROVEEDOR.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
-

Texto del presente Contrato.


Bases integradas (Bases, Proforma del Contrato, Aviso de Convocatoria, Consultas).
Oferta Econmica (Contenido del sobre N 2).
Anexos N 01.

CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR


a) El personal de EL PROVEEDOR en forma obligatoria deber ser identificado con su
fotocheck y correctamente uniformado, debiendo contar con los implementos de
seguridad necesarios para el trabajo a desarrollar. EL PROVEEDOR se compromete a
cumplir con los tiempos de respuesta ofertados y con las otras especificaciones
establecidas en el Anexo N 1. El incumplimiento de estas obligaciones dar lugar a las
sanciones conforme a la Clusula Sexta.
b) EL PROVEEDOR deber designar a un coordinar el cual coordinar con ELECTROSUR
S.A.
c)

ELECTROSUR slo aceptar el reemplazo del personal tcnico propuesto por causa de
fuerza mayor debidamente justificada. El personal nuevo deber acreditar la misma
formacin y experiencia que el titular.

d) EL PROVEEDOR declara haber examinado toda la documentacin relacionada con el


objeto del contrato y reconoce que los montos, trminos y clusulas en general bajo las
cuales se contrata se encuentran dentro de sus posibilidades y alcances.
e) EL PROVEEDOR el mismo da de la firma del contrato adoptar las medidas necesarias
y presentar la documentacin pertinente que coadyuven a una gil consolidacin del
contrato.
f)

EL PROVEEDOR, se obliga a cumplir con los plazos establecidos en el presente


contrato, trminos de referencia y otros especificados en el presente contrato, sus
Bases, sus Anexos y otros que establezca la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

g) EL PROVEEDOR, al cumplir en forma satisfactoria para ELECTROSUR S.A., con las


obligaciones derivadas del presente contrato, deber emitir su factura debidamente
llenada a nombre de ELECTROSUR S.A., con las especificaciones pormenorizadas del
servicio indicado por ELECTROSUR S.A.
h) EL PROVEEDOR asumir los gastos que ocasione su personal mencionado en el
numeral anterior, as como los daos que pudiera ocasionar de ser el caso.
CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE ELECTROSUR S.A.
a) ELECTROSUR S.A., deber proporcionar las facilidades del caso, a efecto de que EL
PROVEEDOR pueda ejecutar adecuadamente el presente contrato.
b) ELECTROSUR S.A., encargar la supervisin del cumplimiento del presente contrato al
Jefe de la Oficina de Informtica y Sistemas de la Unidad de Sistemas de Informacin y
Patrimonio.
c) ELECTROSUR S.A. cancelar los montos acordados en el presente contrato en los
plazos establecidos de forma puntual y diligente.
CLAUSULA SEPTIMA: PENALIDADES Y RESPONSABILIDADES

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ELECTROSUR S.A., en caso de incumplimiento al contrato por parte de EL PROVEEDOR, le
aplicar las penalidades que correspondan, establecidas en el Artculo 222 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
ELECTROSUR S.A., proceder en caso de infracciones al contrato (segn criterio y en funcin
de la gravedad o la reincidencia del incumplimiento), con la resolucin inmediata del contrato,
siguiendo las
pautas establecidas en el artculo 225 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, obligndose a EL PROVEEDOR a entregar los
suministros sealados en su oferta. Adems EL PROVEEDOR est obligado a cancelar los
daos o perjuicios que hubiera causado a ELECTROSUR S.A.
a) Se penalizar a EL PROVEEDOR con el 20% de su facturacin mensual si no participa
el personal profesional y tcnico propuesto como responsable del trabajo
encomendado.
b) En caso de infracciones al contrato, (segn criterio y en funcin de la gravedad o la
reincidencia del incumplimiento), ELECTROSUR S.A. proceder a la resolucin
inmediata del contrato, de conformidad con el artculo 225 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
c) En el caso que por la ejecucin incorrecta de los servicios solicitados se origine un
desperfecto en los equipos de ELECTROSUR S.A. o en sus instalaciones, EL
PROVEEDOR deber cubrir los costos que se ocasionen en un lapso mximo de 72
horas, luego de comunicada la responsabilidad.
CLAUSULA OCTAVA:

VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de vigencia del presente contrato ser de ____ meses, contados a partir del da
siguiente de la firma del contrato. De comn acuerdo entre las partes, es factible la prrroga del
presente contrato, mantenindose inalterable las condiciones econmicas. Sin perjuicio de lo
estipulado en la presente clusula, cualquiera de las partes sin expresin de causa podr dejar
sin efecto el presente contrato, con la obligacin de hacer conocer a la otra parte mediante
carta simple y con una anticipacin de 30 das calendario.
CLAUSULA NOVENA: DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO
La administracin del contrato estar a cargo del Jefe de la Oficina de Tecnologa de Informacin
y Comunicaciones de Gerencia de Planeamiento de ELECTROSUR S.A.
CLAUSULA DECIMA: DE LA GARANTIA
Al momento de la suscripcin del contrato EL PROVEEDOR entregar una Carta de Garanta
Comercial del Servicio, que garantice el fiel cumplimiento del servicio ofertado.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: DE LA RESOLUCION DE CONTRATO
ELECTROSUR S.A. proceder en caso de infracciones al contrato, con la resolucin inmediata
del contrato, siguiendo las pautas establecidas en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Son causales de resolucin de contrato las siguientes:
a) Que EL PROVEEDOR incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
b) Cuando la ejecucin de los trabajos no se ajuste a las especificaciones tcnicas o
recomendaciones dadas por los Supervisores de ELECTROSUR S.A.
c) Si EL PROVEEDOR incumpliera con pagar los haberes a su personal, de acuerdo a la
modalidad de contrato pactado entre EL PROVEEDOR y su personal.
d) Por razones de carcter interno de ELECTROSUR S.A. para lo cual dar aviso por escrito a
EL PROVEEDOR con 30 das calendario de anticipacin.
e) Que EL PROVEEDOR haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora
en la ejecucin de la prestacin a su cargo.
f) Que EL PROVEEDOR paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin,
pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
g) El mutuo acuerdo de las partes.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: DEL VINCULO LABORAL

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Queda claramente establecido que entre ELECTROSUR S.A. y el personal a cargo de EL
PROVEEDOR no existe ningn vinculo laboral, siendo responsable EL PROVEEDOR por los
reclamos que efecten sus trabajadores cualquiera sea la materia a la que recurran para
solucionarlos.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: DE LA JURISDICCION
Las partes declaran en el presente documento que se someten a la Jurisdiccin de los Jueces y
Tribunales de Tacna.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: DE LEY


Por medio de la presente clusula determinada segn la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, EL PROVEEDOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligaciones que devienen del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado en caso de incumplimiento, sin perjuicio de que ELECTROSUR S.A.
pueda entablar acciones judiciales de considerarse daado o perjudicado.
CLAUSULA DECIMA QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
En los casos de presentarse controversia sobre el presente contrato, las partes acuerdan
resolverlo mediante trato directo o administrativamente; conforme lo dispone el TUO de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
CLAUSULA DECIMA SEXTA: CAMBIO DE DOMICILIO
El cambio de domicilio que pudiera ocurrir por parte de EL PROVEEDOR, ser comunicado
notarialmente a ELECTROSUR S.A.
En mrito a lo convenido, las partes firman el presente contrato por duplicado en seal de
conformidad con todas y cada una de las clusulas que contiene el presente documento,
suscrito en la ciudad de Tacna, a los...................das del mes de _____________ del ao dos mil
_______.

Ing. Vctor Monzn Gonzles


Gerente General
ELECTROSUR S.A.

Lic. Walter Bolaos Gandolfo


Gerente
Administrativo
Financiero
ELECTROSUR S.A.

____________________________
Representante Legal
EL PROVEEDOR

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