Formalidades del Libro Diario

EN: TODO SOBRE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

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1. ASPECTOS PREVIOS
Como es de conocimiento general, a partir del
1 de julio de 2010 ser de aplicacin
obligatoria, el artculo 13 de la Resolucin de
Superintendencia
N
234-2006/SUNAT
(30.12.2006) norma que regula los formatos e
informacin mnima que deben contener cada
uno de los libros y registros contables.
Sobre el particular, debemos recordar que uno
de los libros que deben llevar los sujetos del
Rgimen General del Impuesto a la Renta que
estn obligados a llevar contabilidad completa,
es el Libro Diario, libro que a partir de la fecha
antes citada, tendr una estructura e
informacin mnima distinta a la que
tradicionalmente conocemos.
Precisamente y a propsito de este cambio, a
continuacin
mostramos
estos
nuevos
aspectos, a los que adicionamos las principales
particularidades que debemos observar al
llevar este libro.

2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO

DIARIO
Tal como se seal en los aspectos previos,
nicamente estn obligados a llevar el Libro
Diario, los sujetos del Rgimen General del
Impuesto a la Renta, que estn obligados a
llevar contabilidad completa.
As se desprende de lo sealado en el artculo
65 de la Ley del Impuesto a la Renta, as
como del artculo 12 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT.

3. FORMALIDADES DEL LIBRO DIARIO

Los sujetos obligados a llevar el Libro Diario,
deben considerar las siguientes formalidades:
3.1 Datos de Cabecera
El Libro Diario debe contar con los siguientes

datos de cabecera:
Denominacin del libro o registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario,
Apellidos y Nombres, Denominacin y/o Razn
Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Libro
Diario llevado en forma manual, bastar con
incluir estos datos en el primer folio de cada
perodo o ejercicio.
3.2 Registro de las Operaciones
Al efectuar el registro de operaciones en el
Libro Diario, el sujeto obligado deber efectuar
el mismo:
En orden cronolgico o correlativo, salvo que
por norma especial se establezca un orden
predeterminado.
De manera legible, sin espacios ni lneas en
blanco, interpolaciones, enmendaduras ni
seales de haber sido alteradas.
Utilizando el Plan Contable General vigente
en el pas, a cuyo efecto se emplear cuentas
contables desagregadas como mnimo al nivel
de dgitos establecidos en dicho plan, salvo
que por aplicacin de las normas tributarias
deba realizarse una desagregacin mayor.
Totalizando sus importes por cada folio,
columna o cuenta contable hasta obtener el
total general del perodo o ejercicio gravable,
segn corresponda. Lo dispuesto en este punto
no es exigible al Libro Diario que se lleve en
hojas sueltas o continuas. En ese caso, la
totalizacin se efectuar finalizado el perodo.
Utilizando la frase VAN y VIENEN segn
corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto
no es exigible al Libro Diario que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un
determinado perodo o ejercicio gravable se
registrar la leyenda SIN OPERACIONES en

el folio correspondiente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al
Libro Diario que se lleve en hojas sueltas o
continuas.
Es importante mencionar que tanto los datos
de cabecera como las normas para el registro
de las operaciones, son de observacin
obligatoria a partir del 01.01.2007.
Sobre el particular, cabe recordar que en el
caso del Plan Contable a utilizar, hasta el
31.12.2008 el nmero de dgitos a utilizar se
rega por lo siguiente:

NIVEL DE DGITOS
TRES (3) DGITOS COMO MNIMO

CUATRO (4) DGITOS COMO MNIMO

Para los d
ejercicio a
brutos ha
Para los d
ejercicio a
brutos ma

4. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
El Libro Diario, al ser un libro vinculado a
asuntos tributarios tiene la obligacin de ser
legalizado, por un notario o, a falta de stos,
por un juez de paz letrado o juez de paz,
cuando corresponda, de la provincia en la que
se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario, salvo tratndose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la
legalizacin podr ser efectuada por los
notarios o jueces de cualquiera de dichas
provincias.

5. PLAZO MXIMO DE ATRASO

De acuerdo al Anexo N 2 de la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT, el Libro
Diario puede ser llevado con un plazo mximo
de atraso de tres (3) meses contados desde el
mes siguiente de realizadas las operaciones.

LIBRO O REGISTRO
VINCULADO A ASUNTOS
TRIBUTARIOS

Mximo atra
permitido

LIBRO DIARIO

Tres (3) mes

En todo caso de llevarse con un atraso mayor

al permitido, ser aplicable la infraccin
tipificada en el numeral 5 del artculo 175 del
Cdigo Tributario la que seala que constituye
infraccin, el llevar con atraso mayor al
permitido por las normas vigentes, los libros de
contabilidad que se vinculen con la tributacin.

6. FORMATO E INFORMACIN MNIMA

Tradicionalmente el Libro Diario era un libro en
el que se anotaban todas las operaciones de
una empresa, siendo su rayado uno de
foliacin simple, no teniendo requisitos
adicionales.
Sin embargo, para efectos tributarios, con la
Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT, se han establecido determinadas
formalidades para el mismo. En efecto, de
acuerdo al artculo 13 de esta norma, a partir
del 01.07.2010 el Libro Diario debe estar
integrado por el siguiente formato:

FORMATO

DESCRIPCIN

Formato 5.1

Libro Diario

Precisa la citada norma que, la informacin

mnima a incluirse en este formato deber ser
la siguiente:
Nmero correlativo del asiento contable o
cdigo nico de la operacin.
Fecha de la operacin.
Glosa o descripcin de la naturaleza de la
operacin registrada, de ser el caso.

 Referencia de la operacin en caso el deudor

tributario lleve su libro en forma manual,
indicando:
i) El cdigo del libro o registro donde se
registr.
ii) El nmero correlativo del registro o cdigo
nico de la operacin, segn corresponda.
iii) El nmero del documento sustentatorio, de
ser el caso.
Cuenta contable, indicando:
i) Cdigo de la cuenta contable desagregado
en subcuentas al nivel mximo de dgitos
utilizado.
ii) Denominacin de la cuenta contable, salvo el
caso en que el deudor tributario utilice un
nmero mayor a cuatro (4) dgitos para las
subcuentas, supuesto en el cual ser optativo
consignar esta informacin.
Movimiento:
i) Debe
ii) Haber

7. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN
DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el
Formato y la Informacin mnima del Libro
Diario, la Sptima Disposicin Complementaria
y Final de la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas
excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada,
se ha precisado que la utilizacin de los
formatos que debe contener cada libro y
registro vinculado a asuntos tributarios es
obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o
continas. Como se observa de lo anterior, slo
en tanto se lleve el Libro Diario en forma
manual, existir la obligacin de observar el
formato correspondiente, de lo contrario, en
caso de llevar el Libro Diario en Hojas sueltas o
continuas, no existir la obligacin de observar
el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin

mnima, la referida sptima disposicin

complementaria y final tambin ha sealado
que los deudores tributarios no obligados a
incluir determinada informacin en un libro o
registro podrn optar por no incorporar en el
formato del libro o registro relacionado con
dicha informacin, las columnas en donde se
deban consignar la referida informacin.
Lo antes sealado, lo podramos resumir en el
siguiente cuadro:

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS F

Cuando el Libro Diario es llevado en
forma manual.
Cuando el Libro Diario es llevado
mediante hojas sueltas o continas.

Es obligato

No es oblig

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORM

Sujetos obligados a incluir toda la
informacin en el Libro Diario
Sujetos no obligados a incluir
determinada informacin en el Libro
Diario

Es obligato

Podrn op
formato de
con dicha i
donde se
informacin

APLICACIN PRCTICA
La empresa INVERSIONES SAN JUAN
S.A.C. dedicada a la compra venta de
computadoras y accesorios, ha iniciado sus
actividades
realizando
las
siguientes
operaciones:
Con fecha 01.07.2010 se constituye la
empresa, aportando los accionistas un capital
de S/. 200,000.
Con fecha 02.07.2010 la empresa adquiere a
IMPORTACIONES 2000 S.R.L.
100
computadoras a un valor unitario de S/. 1,000
ms IGV, segn factura N 001-2400. La

operacin es al contado.
Con fecha 10.07.2010 se vende 50
computadoras a la empresa UCV S.A.C. a un
valor de S/. 2,000 ms IGV cada unidad. La
operacin es al crdito.
Con fecha 15.07.2010 se cancela los
siguientes servicios pblicos:

TIPO DE SERVICIO

IMPORTE

Agua potable

800

Luz elctrica

900

Telfono

1,200

Total

2,900

Con fecha 20.07.2009 se cobra a la empresa

UCV S.A.C. la factura pendiente de cobro.
FORMATO 5.1 LIBRO DIARIO (Ver imagen)