Ejemplo prctico

En este proyecto, adems de utilizar el mtodo PERT para realizar la planificacin,

tendremos en cuenta las necesidades de mano de obra y su optimizacin.
Supongamos que las tareas que lo componen, los tiempos de realizacin de las mismas y
las personas para realizar cada una de ellas son los siguientes:

La Matriz de Dependencias
Siguiendo el mtodo explicado anteriormente se ordenan las tareas en niveles, que tienen
en cuenta las relaciones de dependencia entre ellas, con el algoritmo denominado la
"Matriz de Dependencias":

Es decir:

El diagrama PERT
Con todos los datos anteriores representamos grficamente y en niveles las 10 tareas,
procediendo del mismo modo que en el ejemplo 1, obteniendo el siguiente grfico:

Estudiando detenidamente el grfico se obtienen las siguientes conclusiones:

1. El proyecto se podra realizar en 17 das.
2. Las tareas A, E, G, I son crticas: un retraso en las mismas implica un retraso del
proyecto. Obsrvese que en las tareas crticas tanto el margen total, MT, como el margen
libre, ML, son cero.
3. El resto de tareas cuentan con un cierto margen de maniobra. La tarea D, por ejemplo,
puede comenzarse entre los das 6 y 12 sin que el proyecto se retrase. Como su margen
libre es 1, puede comenzar el da 6 7 sin que la tarea B, que depende de ella, se retrase
(en el caso de que se decidiera que la tarea B comenzase cuanto antes, es decir, el da
10). S se retrasar el comienzo de la tarea B en el caso de que la tarea D comience entre
los das 8 y 12. Obsrvese que si se decide comenzar la tarea D el da 12 y, por lo tanto,
terminarla el da 14, entonces la tarea B debe comenzar, obligatoriamente, el da 15. Es
decir, la tarea B se ha quedado sin margen de maniobra.

4. Existen tareas cuyo MT=ML y distinto de cero. Estas tareas pueden comenzar entre las
fechas ms pronto de inicio, FPi, y la fecha ms tarde de inicio, FTi, sin que ello suponga
un retraso del proyecto o un retraso en el inicio de las tareas que dependen de ellas.
Planificacin ptima de la mano de obra
En este ejemplo contamos con los siguientes datos:
1.
La
duracin
total
del
proyecto
es
de
17
das.
2. La duracin y las necesidades de mano de obra para la realizacin de cada tarea son:

a. En la ltima columna se ha multiplicado la duracin de cada tarea por el nmero de

personas necesarias para su realizacin. Y en la ltima celda se han sumado todos estos
resultados.
b. El nmero ptimo de personas por da que se necesita para la realizacin del proyecto
es el que resulta de dividir la suma anterior entre los das de duracin total del mismo, 17
en nuestro caso. Es decir: 85 / 17 = 5 personas por da. Si la divisin diera decimales, se
redondeara al inmediato superior.
3.
Las
tareas
del
camino
crtico
son:
A,
E,
G,
I
4. Segn el grfico PERT realizado, para cada tarea, la fecha ms pronto de inicio, FPi, y
la fecha ms tarde de finalizacin, FTf, son:

Con los datos anteriores realizamos el siguiente grfico de tal manera que:
1. Con flechas rojas sealamos en la primera tabla la duracin de las tareas crticas, A, E,
G, I. Por ser tareas crticas su inicio y final son fijos.
2. Con flechas verdes sealamos en cada tarea, en la primera tabla, desde su fecha ms
pronto de inicio, FPi, hasta su fecha ms tarde de finalizacin, FTf. Las fechas de inicio y
final de estas tareas pueden variar entre sus respectivas FPi y FTf.

3. Como las tareas B, C, D, H, F y J tienen un cierto margen de maniobra y pueden

iniciarse y finalizarse segn nuestras necesidades sin que el proyecto se retrase,
entonces las vamos a situar de tal manera que se cumplan las relaciones entre ellas y
que, como hemos determinado, el nmero ptimo de personas por da sea 5. Como
ayuda utilizaremos la segunda tabla:
a. Situamos las tareas crticas, su duracin y necesidades de mano de obra en rojo.
b. La tarea B, que puede iniciarse entre el da 10 y el 15, slo se puede comenzar el da
15, coincidiendo con la tarea I. Las dos suman un total de 5 personas. Si comenzase
antes, al coincidir con la tarea G, el nmero de personas necesarias sera de 6.
c. La tarea F, con una necesidad de 4 personas, slo puede coincidir con otra tarea que
necesite a una persona. En nuestro caso, la A.

d. Las tareas H y D, 3 personas, slo pueden coincidir con otra que tenga una necesidad
de 1 2 personas. Como la tarea D, adems, slo puede comenzar despus de la A,
entonces la nica posicin que pueden ocupar es la establecida en la tabla.
e. Y a las tareas J y C slo les queda un inicio posible, que se refleja en la tabla.
4. Para finalizar, con flechas azules, sealamos el inicio y la duracin de las tareas no
crticas en la primera tabla. Obteniendo el grfico de planificacin ptima del proyecto:

Obsrvese que este grfico es el conocido "Diagrama de Gantt". De fcil comprensin,

proporciona una visin general del proyecto, de las fechas de inicio y finalizacin de las
tareas y las duraciones de las mismas. Se podran realizar las flechas de diferentes
grosores, proporcionales a los recursos necesarios para realizar las tareas que
representan. El "Diagrama de Gantt" que hemos realizado no ofrece informacin detallada
de las relaciones entre las diferentes tareas, aunque podamos haberlas dibujado. Con
ello obtendramos una visin mucho ms real del proyecto.
El grfico completo de planificacin ptima de la mano de obra es el siguiente:

Con la distribucin de las tareas segn el grfico anterior, el proyecto se realiza en los 17
das previstos, se cumplen las relaciones entre las diferentes tareas y se optimiza la mano
de obra necesaria.
Variables en los proyectos
Podramos decir que los ejemplos de planificacin de proyectos que hemos propuesto en
el presente documento son "ejemplos de libro". El mtodo explicado es perfectamente
aplicable a la planificacin de cualquier proyecto. Sin embargo, en los proyectos reales
nos encontraremos con otras variables que pueden requerir de un anlisis ms profundo
para que la toma de decisiones nos lleve a la planificacin ptima, teniendo en cuenta
estas nuevas variables.
Un proyecto no se puede determinar completamente en su fase de planificacin, pues
tendremos que realizar previsiones y suposiciones que podran no cumplirse. Es por ello
por lo que en los proyectos importantes se suelen realizar tres supuestos en la duracin
de cada tarea:

Duracin ms favorable.
Duracin ms desfavorable.

Duracin ms probable.

Cada uno de estos supuestos nos obliga a realizar una planificacin diferente del
proyecto, con diferentes duraciones y costes del mismo.

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO

VILLARREAL
ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST GRADO

GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERA

TRABAJO
EJEMPLO PRCTICO DE TIEMPOS
ASIGNATURA: PROGRAMACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

PRESENTADO POR:
Ing. NILTON CONDORI QUISPE
PROFESOR. RESPONSABLE

: Mag. Ing. MARCO MEZA VELSQUEZ

LIMA PERU
2015