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© Sylvain Hanneton 2010 - tous droits réservés
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Tableaux croisés dynamiques (ou pilote de données) avec OpenOffice
Résumé :
 ce texte est une introduction à l'utilisation de la fonction « pilote de données » du logiciel tableur de la suite OpenOffice. Cette même fonction porte le nom « tableaux croisés dynamiques » dans le logiciel « Excel » de Microsoft. Nous utilisons une feuille de données recensant les chutes de personnes âgées dans un établissement les hébergeant pour illustrer cette fonction par quelques exemples.
Table des matières
 1 Les tableaux croisés dynamiques (ou pilotes de données)............................................................................1 1.1 Qu'est ce que c'est ?..............................................................................................................................1 1.2 Comment préparer les données ?..........................................................................................................1 2 Premier exemple : un tableau donnant le nombre de chutes par mois de l'année..........................................2 3 Exemple à deux variables de classement......................................................................................................5 4 Dernier exemple avec statistiques élementaires............................................................................................6
 1 Les tableaux croisés dynamiques (ou pilotes de données)
 1.1 Qu'est ce que c'est
Les tableaux croisés dynamiques sont appelés dans le tableur OpenOffice « pilote de données » (Menu
[Données->Pilote de données]
). Cette fonction du tableur permet de construire très rapidement des tableaux qui donnent des informations sur les données et permet de calculer automatiquement des statistiques élémentaires. C'est un outil essentiel du travail d'analyse statistique car il permet de mettre en forme les données avant d'appliquer des tests statistiques (test de Student, test du chi-deux etc...). Les tableaux croisés obtenus sont nommés « dynamiques » car si les données sont modifiées, alors le tableau est mis à jour automatiquement.
 1.2 Comment préparer les données
Le mieux est de travailler sur un tableau simple contenant dans la première ligne les noms des variables, chaque ligne représentant une observation. Nous travaillerons ici sur un fichier exemple qui concerne le recensement des chutes de personnes âgées dans un établissement les hébergeant. Chaque ligne du fichier représente une chute et chaque colonne une variable (code, sexe, date de naissance, age etc...). Les données sont anonymisées. La première colonne est un code issu des noms et prénoms de la personne chuteuse.
 Illustration 1: Début du tableau des données que nous prenons pour exemple.
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Il faut s'assurer que le fichier est correctement codé et que les variables ont des noms simples pas trop longs.
 2 Premier exemple : un tableau donnant le nombre de chutes par mois de l'année
Ce premier exemple ne comporte qu'
une seule
 
variable de classement
. La première étape est de sélectionner les variables qui vont être utiles à l'analyse. Ici nous n'avons besoin que de la colonne
« mois »
 ! Nous sélectionnons donc la colonne
« mois »
 (colonne E) puis allons dans
[Données->Pilote de données->Démarrer]
. On obtient alors la boîte de dialogue de l'illustration n°2 et l'on choisit « sélection active » et « Ok ». L'autre option est de créer un tableau croisé à partir du contenu d'une base de données.
 Illustration 2: Première boîte de dialogue : choix de la sélection courante pour construire le tableau croisé.
Ensuite apparaît la boîte de dialogue suivante (illustration n°3) :
 Illustration 3: Boîte de dialogue de mise en forme du tableau croisé. Ici nous n'avons qu'une seule variable (voir flèche rouge). Le bouton "Options" permet de préciser d'autres options comme par exemple l'endroit où l'on insérera le tableau croisé.
Nous allons créer un tableau croisé qui donne le nombre de chutes en fonction du mois dans une table « en ligne ». Pour cela :
déposer par « glisser-déposer » la variable
« mois »
 dans la zone « champs ligne » et la déposer aussi dans la zone
« champs de données »
 (voir les flèches bleues de l'illustration n°4).
double-cliquer sur le bouton
« Somme-mois »
 dans la zone « champs de données » pour choisir l'option
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« nombre ». Le bouton devient alors
« Nombre-mois »
 (voir illustration n°5).
 Illustration 4: Dépôt de la variable "mois" dans les champs du tableau croisé dynamique. Illustration 5: Changement de la nature de la variable déposée dans la zone "champs de données". Un double clic sur le bouton ouvre une boîte de dialogue qui permet de choisir le type de calcul qui est appliqué sur la variable, ici le calcul du nombre d'occurrences.
Il reste juste à préciser l'endroit où déposer le tableau croisé ainsi construit. Pour cela il faut cliquer sur le bouton
« Options »
 situé en bas à droite. Ce bouton change alors son intitulé en
« Autres »
 (voir cercle n°1 dans l'illustration n°6). On vérifie ensuite que le tableau sera créé dans une nouvelle feuille (cercle n°2) et on appuie sur le bouton
« Ok »
 (cercle n°3). On obtient le tableau croisé dynamique indiqué sur l'illustration n°7. Le tableau donne le nombre de chute observées pour chaque numéro de mois dans l'année.
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