Guia Telmex Archivonomia

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Enviado por dianare1995 12 de Octubre de 2013 2.631 Palabras (11 Pginas) 1.485
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CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA
CONTESTA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
1.- Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones
modernas?
R.- Sistema nervioso
2.- Que objeto tiene el trabajo de la oficina?
R.- Facilitar el trabajo de una empresa
3.- De que naturaleza son las labores de la oficina?
R.- La mayora de las actividades estn precedidas, acompaadas y seguidas
de un papel, serelacionan con la recopilacin, registro y transmisin de datos.
4.- Que clase de medidas puede tomar la Direccin, cuando cuenta con la
informacin necesaria? Enumere algunas.
R.- Antes de tomar cualquier decisin es indispensables contar con la
informacin necesaria, y esas como puede la direccin, en el momento
oportuno.*Dictar las medidas para incrementar la produccin.*Reducir
costos.*Estimular al personal.*Adquirir las materias primas.*Despachar los
pedidos.*Conservar el alto nivel las relaciones con terceras o entidades.*Conceder
los crditos*Mejorar los serviciosPor ejemplo, incrementar la produccin, reducir
costos, estimular al personal, adquirir lasmaterias primas, despachar los pedidos,
etc.
5.- En donde sern manejados ordenadamente los mltiples documentos que
elabora una oficina?
R.- En los archivos con la finalidad de proporcionar la informacin

6.- Que funciones tiene la documentacin de los Archivos?

R.-Guardar y organizar.
Garantizar la conservacin y custodia.
Facilitar la documentacin y la informacin. Tiene una funcin histrica de la
institucin, informacin sobre sus xitos, fracasos, sus circunstancias y
condiciones. En si tiene una mltiple funcin: histrica, analtica, previsora
ysupervisora.
7.- Que similitud existe entre el "archivo" y la "memoria"?
R.- La similitud es que en el caso de las instituciones, el archivo es igual que lo
que para nosotros es, la memoria, esta contiene recuerdos e informacin que nos
ayuda.
8.- Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
R.- Requiere de prcticos, racionales. O de bondad indiscutible, la presencia de
personal tcnicamente preparado en distintos grados.
9.- Que finalidades persigue la enseanza de la Archivonomia?
R.- Es la adquisicin de los conocimientos sobre ella misma, y la
uniformizacin de los sistemas y mtodos que deben introducirse y ejecutarse en
los archivos.
10.- De que se ocupa la Archivonomia?
R.- A la administracin de los archivos, que comprenden la Planeacin,
Integracin, Ejecucin y Control.
11.- Que significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la
administracin de los archivos?
R.- PLANEACION: metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas
generales.
ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y los
procedimientos de ejecucin para la conexin y coordinacin, sistemtica y

metdica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines
eficientemente.
INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone en armnica cooperacin a
aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su
mejor aprovechamiento.
CONTROL: como instrumento de medicin y correccin de lo planeado, de lo
organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecucin.
12.- Como se ha formado el termino Archivonomia?
R.- Es un neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las
lenguas y nom quesignifica regla, para designar correctamente esta materia y en
un moderno concepto comoregistro de la informacin.
13.- Que significado tienen los siguientes trminos?
R.- ARCHIVAR: Accin de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo
con los procedimientos que sealan los sistemas y los mtodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como tcnico en la materia,
interviene o trabaja en los archivos
.ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos,
facilitando su manejo y conservacin.
14.- Que es un archivo central?
R.- son unidades de servicio que, concentrando toda la documentacin de una
institucin, atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas
dependencias; es decir existe un solo archivo.
15.- Cuales son las caractersticas del Archivo local?
R.- Se localiza en cada dependencia de la institucin y, por consecuencia, se forman
tantos expedientes.
16.- Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos?
R.- Los generales1

7.- Cul es el que contiene documentos de una misma especie o similares?

R.- Los archivos parciales.
18.- Cules son las divisiones de los archivos, por su destino?
R.- Son tres, archivos pblicos, privados y secretos.
19.- Que es archivo directo y que, archivo indirecto?
R.- ARCHIVO DIRECTO: los que no requieren catlogos en la localizacin y
consulta de expedientes.
ACHIVO INDIRECTO: estos requieren del auxilio y precisin de los catlogos para
la localizacin y consulta de los expedientes.
21.- Cuando se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo?R.CUALITATIVO: son de gran calidad en su documentacin y por consecuencia
requieren de la aplicacin mxima de las tcnicas de archivo.CUANTITATIVOS:
son de gran volumen en su documentacin.
22.- Como se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados?R.- son dos,
archivos numricos y alfabticos.
23.- CUALES SON LOS ELEMENTOS CON QUE SE INTEGRAN LOS
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GUIA CONTABLE
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Enviado por GRABY 30 de Mayo de 2011 2.594 Palabras (11 Pginas) 199 Visitas
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D+ "CREDITO MERCANTIL" -H
CARGO
1. Por el valor del nombre, que la marca le de.
SALDO: Deudor; representa el valor de la marca en el mercado.

ABONO
1. Por la prdida de valor de la marca.
D+ "INSTRUMENTOS FINANCIEROS" -H
CARGO
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor que representa en el caso de instrumentos
financieros de deuda, consevados a vecimiento, el costo de adquisicin. Adems
todos aquellos instrumentos financieros en los que participa la entidad, ya sea con
fines de negociacin o disponibles para su venta, su valor razonable.
Durante el ejercicio:
2. Del costo de adquisicin del valor razonable o del valor de mercado, segn sea el
caso, al que se haya adquirido el instrumento.
3. Del costo de adquisicin de los instrumentos financieros denominados en
moneda extranjera o en unidades de inversin (UDIS) convertidos a su equivalente
nacional.
Al final del ejercicio:
4. De la diferencia entre el costo de adquisicin y el valor razonable o el valor
de mercado de los instrumentos financieros de capital con fines de negociacin o
disponibles para su venta.
5. En el caso de activos financieros denominados en moneda extranjera o en
unidades de inversion (UDIS) del importe de la conversin en su equivalente en
moneda nacional.
SALDO: Deudor, representa, segn sea el caso, el costo de adquisicin el valor
razonable o el valor de mercado de dichos instrumentos.
ABONO
Durante el ejercicio:
1. Del precio del costo de los instrumentos financieros que se vendan.

Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe de su saldo par saldarla (para cierre de libros)
D+ "PAPELERIA Y TILES" -H
CARGO
ABONO
Al inicio del ejercicio:
1. Por el importe de los artculos que se tengan almacenados.
En el transcurso del ejercicio:
2. Por el importe de la papalera y tiles que se adquieren.
SALDO: Deudor; y representa el importe de la papalera y tiles pendientes de
utilizarse.
En el transcurso del ejercicio:
1. Por el importe de los artculos que se utilizan.
D+ "MAQUINARIA Y EQUIPO" -H
CARGO
ABONO
Al inicio del ejercicio:
1. Por el costo de adquisicin de la maquinaria propiedad de la empresa.
En el transcurso del ejercicio:
2. Por el costo de adquisicin de la nueva maquinaria.
SALDO: Deudor; y representa el costo de adquisicin ms mejora o adiciones en
propiedad de la empresa.
En el transcurso del ejercicio:

1. Por el costo de adquisicin de la maquinaria que se venda o se de baja por

inservible.
D+ "DEP. ACUMULADA DE MAQUINARIA Y EQUIPO" -H
CARGO
1. Cuando se va a registrar la depreciacin de la maquinaria y su equipo.
ABONO
1. Por los gastos generales para registrar su dismunicin.
SALDO: Acreedor; y representa el costo de depreciacin que genera la maquinaria
de la empresa.
D+ "PATENTES Y MARCAS" -H
CARGO
1. Costo de las patentes y marcas compradas o desarrolladas.
SALDO: Deudor; y representa la totalidad del valor de las patentes y marcas en
propiedad de la empresa.
ABONO

GUIA TELMEX DE COMPUTO

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Enviado por egosumtel 4 de Marzo de 2014 1.557 Palabras (7 Pginas) 422 Visitas
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BARRA DE TITULO : Se encentra en la parte superior de la pantalla y nos

indica el nombre o numero de documento que le hemos dado a nuestro archivo de
Word
BARRA DE MENU: Nos indica las opciones disponibles como archivo edicin ver
insertar formato herramientas tabla ventana ? Ayuda

BOTONES ESTANDAR: Son las funciones disponibles de cada una de las opciones
de la barra de mens
REGLA: las reglas horizontal y vertical de word se suelen utilizar para alinear los
textos graficos tablas y otros elementos en un documento
BARRA DE DESPLASAMIENTO: Nos ayuda a desplasar verticalmente el contenido
escrito de nuestro documento word
BARRA DE ESTADO: Word usa la Barra de estado para mostrar una cantidad de
informaciones en su documento.
A medida que trabaja en el mismo, la informacin de la barra de estado va
cambiando para mostrar dnde se encuentra usted dentro del mismo. Otras partes
de la barra de estado lo informarn si algunas funciones estn o no activadas.
Puede ver tambin un indicador cuando algn proceso se est ejecutando, como
una impresin o una verificacin ortogrfica.
BARRA DE DIBUJO:
BARRA DE PRESENTACION:
2.-La barra de menus que funcin tiene?
Permite el acceso a los mens de Word. La mayora de las operaciones
llevadas a cabo en Word se realizan a travs de las opciones de la barra de mens.
Para acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de mens, basta con hacer un
clic con el botn izquierdo del ratn en la opcindeseada.
3.-La barra de herramientas estndar que iconos nos muestra?
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como documento
nuevo,abrir,guardar,permiso,email,buscar,imprimir ,cortar,copiar,pegar,vista
preliminar,ortografa y gramatica,referencia,copiar formato,deshacer y
rehacer,tablas y bordes tabla,columnad,dibujo,excel,mapa del documento,mostrar
o ocultar marcos,zoom ayuda
4.-la barra de formato que funciones nos permite realizar? es su capacidad de
cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de
Formato contienebotones y listas que se despliegan para todas las cosas que la

gente cambia ms a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamao y

fuente. Existen tantas opciones!
Estilos y formato estilo fuente tamao de la fuente negrita cursiva subrrayado
estilos de fuente alineado izquierda derecha justificar numeracin y vietas
interlineado sangra bordes resalte color de fuente
La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos,
como poner estilos y formatos fuentes tamao de la letra negrita cursiva subrayado
alineasion centrado justificado interlineado numeracin vietas aumentar
disminuir sangra borde exterior resaltar color de fuente
5.-Qu es Microsoft word?
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy popular, que
permite crear documentos sencillos oprofesionales..posee herramientas de
ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc.
El programa WORD es un poderoso procesador de textos en espaol es un
procesador de texto, es un programa que nos permite escribir,y luego realizar todas
las modificaciones necesarias para poderlo imprimir
6.-Qu es el rea de trabajo y donde se encuentra?
es el gran espacio en blanco que hay en la mitad de la pantalla. En esta parte
de la ventana podrs escribir el texto que desees, insertar fotos, dibujos y todo
aquello que quieras que contenga tu documento. Puede decirse que el rea de
trabajo es como el folio que tienes en la mesa cuando vas a escribir.
7.-Qu funcin tiene la regla de word?
Su funcin es que conozcas tu posicin en el texto para medir distancias como
son ancho y altura de paguina mrgenes alturas del encabezado y el pie ancho de
columna celda de una tabla ancho y altura sangras del tabulador tamao de
imagen o distancia desde otras partes de la paguina. Ezt (horizontal y vertical)
8.-para que nos sirve la funcin de vista preliminar?
La vista preliminar permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con
grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. pero adems permite ver
varias pginas a la vez, aumentar y reducir el tamao,

9.- Cul es la diferencia entre copiar y cortar?

Al copiar se hace una copia del archico y se puede pegar en otro archivo sin alterar
el original cuantas veces se dese pegarlo
Copiar es duplicar elcontenido, es decir, el archivo original copiado, ya sea
una carpeta, una porcin de texto, una pelcula, una cancin, etc., permanece en su
lugar original y el que tenemos copiado podremos pegarlo en otro sitio sin
problemas. De este modo, tendremos ese archivo dos veces.
Cortar es coger el archivo de origen y trasladarlo a otro lugar. En este caso al
pegarlo,desaparece el archivo original,
Al cortar tomomamos el archivo o texto seleccionado sin hacer copias se toma
tal y como es originalmente y se pega en la hubicacion deciada eliminndose de la
parte donde lo cortamos
10.- Cmo se le aplica formato a toda la tabla?
1. Haga clic en la tabla.
2. En el men Tabla, haga clic en Autoformato de tablas.
3. Seleccione el formato que desee en el cuadro Estilos de tabla.
4. Seleccione las opciones que desee.
5. Haga clic en Aplicar.
11.- Qu podemos hacer o realizar cuando hemos seleccionado un texto?
Podemos poner el tipo de fuente tamao de fuente agrandar encoger fuente
sangra negrita cursiva subrayado centrar color de la fuente color de resalto del
texto copiar formato